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房地产公司行政总监岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-02-24 08:35:44 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政总监岗位职责

行政总监岗位职责 行政总监岗位描述

岗位名称:

行政总监

行政总监直接上级:

总经理

行政总监直接下级:

办公室主任、总务部经理

行政总监本职工作:

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

行政总监直接责任:

(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21) 定期向总经理述职。

(22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26) 在必要的情况下向所属下级授权。

(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31) 领导做好保密工作。

(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政总监领导责任:

(1) 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

(2) 对公司办公秩序的正常运转负总责。

(3) 对公司后勤服务的完成质量负总责。

(4) 对公司的防火安全、保卫工作负总责。

(5) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

(6) 对行政系统预算开支的合理支配负总责。

(7) 对行政系统工作程序的正确执行负总责。

(8) 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

(9) 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

(10) 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

(11) 对行政系统给公司造成的影响负总责。

行政总监主要权力:

(1) 对公司办公秩序有维护和检查权。

(2) 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

(3) 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

(4) 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

(5) 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(6) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。

(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

(8) 对隔级下级的任命有批准权。

(9) 对所属下级的工作有监督、检查权。

(10) 对所属下级的工作争议有裁决权。

(11) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

(12) 对限额资金使用有批准权。

行政总监管辖范围:

(1) 行政系统所属员工。

(2) 行政系统所属办公场所及卫生责任区。

(3) 行政系统办公用具、设施设备。

推荐第2篇:行政总监岗位职责

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

推荐第3篇:行政总监岗位职责

1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

推荐第4篇:行政总监岗位职责

行政总监工作职责

(1)参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

(2)协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施;

(3)负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

(4)负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

(5)负责公司公共关系、企业形象的规范和提升;

(6)负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

推荐第5篇:行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

直接上级:总经理

管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

主要职责:

·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

·为公司领导人撰写文稿等工作;

·负责对文件的收发存管理工作;

·对员工的评价、考核和激励;

·负责做好来客的日常接待工作;

·负责对公司档案管理工作;

·负责对公司文印工作的管理;

·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

·负责对各种类会务的安排工作;

·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

·负责对公司所有员工出勤审核。

岗位要求:

·具有大专以上的文化程度;

·具有较强的文字组织和管理协调工作能力;

·原则性强,具有责任感

推荐第6篇:行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

为了理顺工作关系、明确分工,明确权限,以便总经理不分散精力,重点主抓营销,本着谁主管,谁负责的原则,酒店特设立行政总监职位,工作范围及授权如下。

一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。

二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工食堂人员的招聘、辞退有最终签批权。

三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。

四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出整改意见并复查,组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实工作,参与培训教材的指导。

五、对事故的调查提交报告及上报处理意见等。

六、指导对设施设备的管理,努力控制减员增效及各项成本控制。

七、审核各部门采购计划,降低采购成本。

八、对各项调资、奖金发放等有最终签批权。

九、成本董事会交办的其它任务。

2015年8月30日

酒店行政总监岗位职责提要:对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理 更多精品源自 试题

酒店行政总监岗位职责

报告上级:总经理

督导下级:行政管家,餐厅经理

联系部门:酒店各部门

岗位职责:

1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。

2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。

3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。

4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。

5、根据部门实际情况,有权增减员工和调动他的工作。

6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。

7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。

8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。

岗位职责:

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7\\在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:

1、男女不限,年龄30岁以上;

2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;

3、8年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;

4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;

5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;

7、具有较强的工作热情和责任感。

岗位职责

1、负责公司的日常运营的监督和管理;

2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

5、负责协助公司的市场开拓;

6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

7、完成总经理交待的其它工作。

任职资格

1、本科及以上学历,管理类专业;

2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;

3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;

4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。

联系方式

1、大专以上学历,形象气质佳,人力资源管理相关专业;3年以上企业行政人事综合管理经验;

2、通晓人力资源各个模块,负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪

酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作;

3、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:年薪30-50万。QQ咨询353071890

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一、岗位综述:

全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。

二、任职资格:

1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

2、年龄:30岁以上

3、性别:不限

4、经验:

8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

5、培训经历:

◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。

6、技能技巧:

◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力

7、素质要求

◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。 ◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。 工作内容:

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:

人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 岗位职责:

1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。

3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

8、指导下属公司人事行政工作。

9、建立对下属公司的考核体系。职位描述

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:

(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;

(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;

(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;

2.日常行政工作的管理:

(1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;

(2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

(3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;

3.负责重要信息保密工作及文化的宣传:

(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;

(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

(3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;

4.公司精神文明建设及外部联系:

(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;

(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;

(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;

(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。

任职条件

1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。

2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能:

(1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,

(2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;

(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;

(4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求:

(1)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;

(2)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;

(3)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。

职位描述

1、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成;

3、建立人力资源制度,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源

成本;

5、管理人力资源风险,协调内部关系,代表公司处理劳动争议;

6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

7、根据公司发展需要,建立人才库,搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才;

8、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力;

9、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作;

10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行;

11、制定公司行政费用的预算和计划,并在实施过程中进行费用的控制;

12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销;

13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动;负责指导各部门完成所定的行政工作目标。

任职资格:

1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历;

2、5年以上相同岗位工作经验,具有房地产企业工作经验;

3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

5、具有战略和策略化思维,较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件;

6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力;

7、具有公平、公正的品质,具有信服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热情;

8、具有高度的工作热情和责任感,能承受高强度工作压力。

推荐第7篇:行政人事总监岗位职责

行政人事总监岗位职责

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

推荐第8篇:公司行政总监岗位职责

行政总监岗位职

岗位名称: 公司行政总监

公司行政总监直接上级: 总经理

公司行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理

一、公司行政总监本职工作:

负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。

二、公司行政总监岗位职责

(一)公司行政总监对上级的责任:

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查, 指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政总监对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

(三)公司行政总监的主要权力:

1.对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。

2.对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。

3.对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。

4.对行政系统限额资金使用有批准权。

5.有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。

6.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

7.有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。

8.业务范围内紧急事件的权宜处理权。

9.对隔级下级的任命有批准权。

三、公司行政总监管辖范围:

1.行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力。

2.行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资。

3.行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分。

推荐第9篇:行政总监岗位职责4639936328

岗位职责:

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:

1、男女不限,年龄30岁以上;

2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;

3、8年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;

4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;

5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;

7、具有较强的工作热情和责任感。

岗位职责

1、负责公司的日常运营的监督和管理;

2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

5、负责协助公司的市场开拓;

6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

7、完成总经理交待的其它工作。

任职资格

1、本科及以上学历,管理类专业;

2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;

3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;

4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。

联系方式

1、大专以上学历,形象气质佳,人力资源管理相关专业;3年以上企业行政人事综合管理经验;

2、通晓人力资源各个模块,负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪 酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作;

3、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:年薪30-50万。QQ咨询353071890 欢迎你加入HR经理人群:群号50362523

一、岗位综述:

全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。

二、任职资格:

1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

2、年龄:30岁以上

3、性别:不限

4、经验:

8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

5、培训经历: ◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。

6、技能技巧: ◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力

7、素质要求

◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。 ◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。 工作内容:

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:

人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 岗位职责:

1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。

3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

8、指导下属公司人事行政工作。

9、建立对下属公司的考核体系。

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职位描述

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:

(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;

(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;

(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;

2.日常行政工作的管理:

(1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;

(2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

(3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;

3.负责重要信息保密工作及文化的宣传:

(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;

(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

(3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;

4.公司精神文明建设及外部联系:

(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;

(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;

(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;

(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。

任职条件

1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。

2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能:

(1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,

(2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;

(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;

(4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求:

(1)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;

(2)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;

(3)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。

职位描述

1、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成;

3、建立人力资源制度,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源成本;

5、管理人力资源风险,协调内部关系,代表公司处理劳动争议;

6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

7、根据公司发展需要,建立人才库,搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才;

8、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力;

9、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作;

10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行;

11、制定公司行政费用的预算和计划,并在实施过程中进行费用的控制;

12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销;

13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动;负责指导各部门完成所定的行政工作目标。

任职资格:

1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历;

2、5年以上相同岗位工作经验,具有房地产企业工作经验;

3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

5、具有战略和策略化思维,较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件;

6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力;

7、具有公平、公正的品质,具有信服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热情;

8、具有高度的工作热情和责任感,能承受高强度工作压力。

推荐第10篇:行政人事总监岗位职责

行政人事总监岗位职责

职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括:

☉企业商业流程提升及价值链战略

☉人力资源整合战略、提升战略

☉行政规划、执行及后勤保障

☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面:

☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法,配合人力资源规划的赞助性活动

☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。

☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。

☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。

☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在:一年之内:

☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。

☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。

☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。

☉制订合理的培训模式,并开始执行。

☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。

☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。

☉建立公司人才储备库。两年之内:☉建立内部沟通和互信机制。

☉引入提升、岗位轮换制度。

☉正式执行人力资源成本。

☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。

☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。三年之内:

☉建立企业特有的企业文化。

行政管理方面:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;新市场营销法则 助推企业成长电子商务营销 食品餐饮营销 建筑房产营销 消费品营销

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;主要资源该总监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外,各事业部的行政人事主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。

主要的组织关系该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员建立密切的工作关系:

1、总经理:该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他将执行总经理的行政人事政策决定。

2、业务单位主管:该总监将与业务单位主管合作,确保计划、报告和管理制度的顺利运转,解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商,并为具体项目提供分析支持。

3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系,包括:

☉政府管理部门

☉各业务关联企业及机构

☉各大专院校、科研部门

☉人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司该职务的必备能力和要求该总监应有经营头脑,并应具有下列特点:

☉通权达变的人才判断能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。

☉出色的人事管理能力,豁达的心胸。

☉不断进取和快速学习的能力。

☉独立思考能力,勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑同时保持他们的尊严和自信。☉随时准备与广泛外界交往。

☉领导和协调重大人事谈判、组织培训的能力。

第11篇:行政总监助理岗位职责(整理)

1.协助人事行政总监做好公司人力资源管理工作。2.协助人事行政总监做好公司日常行政管理工作。3.推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^4.制定各类人事行政规章制度、搞好公司的制度化建设。5.增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。

第12篇:房地产公司岗位职责

公司岗位职责

总经理工作职责

1、根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;

2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;

3、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;

4、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;

5、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;

6、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;

7、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

8、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

9、负责项目勘察、设计委托及管理工作;

10、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;

11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;

12、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;

13、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

14、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;

15、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;

16、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

17、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作。

副总经理岗位职责: 1.直接对公司总经理负责;

2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;

4.负责项目规划、设计工作及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。

6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;

15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

一、工程部

1、总工程师岗位职责

(1)负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

(2)主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知 。

(3)负责审核、控制工程项目建设成本。 (4)负责参与承建单位的选择和招投标工作。

(5)主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施

工进度计划。

(6)负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

(7)负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。

(8)负责处理质量、安全事故。

(9)负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。

(10)负责督促成哥合同文件和技术档案资料。

(11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。

(12)负责督促竣工工程资料存档。

(13)负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。

(14)积极完成临时交代的工作。

2、工程部经理岗位责任

(1)在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。

(2)贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规。负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。

(1) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方

案研讨工作。

(2) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 (3) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

(4) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。

(5) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。

(6) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 (7) 现场工程签证管理。

(8) 组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。

(9) 审核工程付款,对材料付款予以会签。

(10) 负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。

(11) 组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。

(12) 对监理公司及施工单位进行有效管理。

(13) 配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务;

(14) 开发部负责协调政府主管部门手续 (15) 完成领导安排的其他工作

3、土建专业工程师岗位职责

(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。

(6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 (7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (10) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(11) 准确掌握本专业工程形象进度。 (12) 材料、设备付款会签。 (13) 做好成本控制工作。

(14) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (15) 严格执行公司制定的各项工程管理制度。 (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。

(18) 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 (19) 及时完成领导交办的其它工作。

4、给排水、暖通专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。

(13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。

(14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。

(15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员作好本专业的档案管理工作。 (18) 及时完成领导交办的其它工作。

5、强、弱电专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。

(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。

(10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。

(13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。

(14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16) 记好工程日记,作好工作总结。 (17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。 (18) 及时完成领导交办的其它工作。

6、工程技术档案员(资料员)岗位职责

(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

(5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

(6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;

(9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

(10) 负责工程部的日常事物工作。 (11) 及时完成领导交办的其它工作。 (二)、预算部

土建、设备预算员岗位职责

(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。 (2) 参加图纸会审和设计交底。

(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 (4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 (5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 (6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。

(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。

(8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。 (10) 参加工程竣工验收。

(11) 审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。 (12) 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款

意见。

(13) 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。

(14) 及时完成领导交办的其它工作。

(三)财务部

1、财务部经理岗位职责:

(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;

(2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;

(3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作;

(4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 (6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; (7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; (8)、参与编制各项经济计划和业务计划;

2、出纳岗位职责:

(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; (4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

二、销售部经理岗位职责

销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。 具体内容分为以下几项:

(一) 负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。

(二) 负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。

(三) 负责业务员工作行为,形象规范管理。

(四) 负责工作环境卫生监督、管理。

(五) 负责销售部销售业务管理:

1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。

2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。

3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。

4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。

5、组织每周销售例会,总结销售情况。

6、负责组织业务培训及考核。

7、制定并组织销售业务流程、监督实施。

8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。

9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。

策划岗位职责

1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。

1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。销售部内勤岗位职责

售楼处销售内勤一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:

(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇

(三) 每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。

(四) 常规工作如下:

1. 负责保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。 2. 负责每日的记帐。

3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。 4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。 5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。

6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。

7. 负责销售部办公用品的管理。

8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作

四、销售部置业顾问岗位职责

1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。

2、了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。

3、依照公司要求完成各阶段销售任务。

4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工

作,能独立完成整个业务流程。

5、催收成交客户的后期房款,办理相关手续。

6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。

(八)综合部(人事行政部)

综合部主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理周边邻里单位关系。

(九)文员

文员岗位职责

1、协助领导做好各种会议的准备工作。

2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

3、负责公司印章和执照的使用管理。

4、负责介绍信的开具。

5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。

6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

(十)司机

司机岗位职责

1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。

2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。

3、听从调度指挥,按时出车完成任务。

4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。

5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。

6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。

7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。

第13篇:房地产公司岗位职责

副总经理岗位职责

1.直接对公司总经理负责;

2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;

4.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。

6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

(一)、工程部

1.工程部经理岗位责任

(1) 在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。

(2) 贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。

(3) 负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。

(4) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。

(5) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 (6) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

(7) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。

(8) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。 (9) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 (10)现场工程签证管理。

(11)组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。 (12)审核工程付款,对材料付款予以会签。

(13)负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 (14)组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。

(15)对监理公司及施工单位进行有效管理。

(16)配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; (17)开发部负责协调政府主管部门手续 (18)完成领导安排的其他工作 2.土建专业工程师岗位职责

(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。 (6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。

(7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(10)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (11)准确掌握本专业工程形象进度。 (12)材料、设备付款会签。 (13)做好成本控制工作。

(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。

(18)学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 (19)及时完成领导交办的其它工作。 3.给排水、暖通专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (10)对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11)材料、设备付款会签。 (12)做好成本控制工作。

(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。

(14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 (15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员作好本专业的档案管理工作。 (18)及时完成领导交办的其它工作。 4.强、弱电专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (10)对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11)材料、设备付款会签。 (12)做好成本控制工作。

(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。 (14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。 (18)及时完成领导交办的其它工作。

5、工程技术档案员岗位职责

(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。 (5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 (6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导; (9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。 (10)负责工程部的日常事物工作。 (11)及时完成领导交办的其它工作。

(二)、成本部

1.土建预算员岗位职责

(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。

(2) 参加图纸会审和设计交底。

(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 (4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 (5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 (6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。

(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。 (8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。

(10)参加工程竣工验收。

(11)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。

(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。 (13)参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。 (14)及时完成领导交办的其它工作。

(三)财务部

1、财务部经理岗位职责:

(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; (2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; (3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作; (4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 (6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; (7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; (8)、参与编制各项经济计划和业务计划;

2、出纳岗位职责:

(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;

(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

(四)销售部

1、销售部经理岗位职责:

1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成;

4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突

发事件;

5) 各种促销活动策划、组织、实施; 6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核

10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况;

2、销售员岗位职责:

(1)、严格遵守公司的各项规章制度。

(2)、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。

(3)、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。

(4)、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。 (5)、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 (6)、积极、主动地与同事沟通。

(7)、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 (8)、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 (9)、积极配合、支持部门内其他工作。

(七)总工办 总工程师岗位职责

1) 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。 2) 主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知 。

3) 负责审核、控制工程项目建设成本。 4) 负责参与承建单位的选择和招投标工作。

5) 主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 6) 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

7) 负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量

8) 负责处理质量、安全事故。

9) 负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。 10) 负责督促成哥合同文件和技术档案资料。

11) 负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。

12) 负责督促竣工工程资料存档。

13) 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。 14) 积极完成临时交代的工作。

(八)综合部

综合部主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理周边邻里单位关系。

(九)文秘

秘书岗位职责

1、协助领导做好各种会议的准备工作。

2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

3、负责公司印章和执照的使用管理。

4、负责介绍信的开具。

5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。

6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

(十)安保部

安保岗位职责

1、加强公司内部治安管理,维护治安秩序,同危害企业的违纪违法行为作斗争。

2、健全各项安全防范措施,保卫要害部门安全。

3、协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。

4、负责治安保卫方面的宣传教育工作,增强员工法制观念。

5、负责消防工作,开展防火教育,健全各级防火责任制并监督检查执行情况。

6、负责消防设备的检查更换,保证消防设备处于正常使用状态,做好消防业务的培训工作。

7、协助有关部门做好保密工作。

8、完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。

(十一)司机

司机岗位职责

1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。

2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。

3、听从调度指挥,按时出车完成任务。

4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。

5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。

6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。

7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。

(十二)清洁员

清洁员岗位职责

1、负责售楼部、大厅、吧台、楼道、楼梯、卫生间、会议室、领导办公室及休息室的清扫工作。

2、不定时擦抹楼道的门窗玻璃、防火箱、配电箱、楼梯扶手、暖气等外露设施的清洁保持。

3、保持会议室的清洁,每天对用过的茶杯进行清洗、消毒。

4、负责垃圾的清运,保持垃圾道的清洁卫生。

5、负责环境及办公室区域内的灭蚊蝇、灭鼠药品的撒放。

2010年2月11日

第14篇:房地产公司岗位职责

房地产公司岗位职责

副总经理岗位职责

1.直接对公司总经理负责;

2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;

4.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。

6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

17.负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

(一)、工程部

1.工程部经理岗位责任

(1) 在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工办的全部工作。

(2) 贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。 (3) 负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。

(4) 参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。

(5) 组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 (6) 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。

(7) 参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。

(8) 参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。 (9) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 (10)现场工程签证管理。

(11)组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。 (12)审核工程付款,对材料付款予以会签。

(13)负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 (14)组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。

(15)对监理公司及施工单位进行有效管理。

(16)配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; (17)开发部负责协调政府主管部门手续 (18)完成领导安排的其他工作 2.土建专业工程师岗位职责

(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。

(2) 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。

(5) 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。

(6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 (7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(10)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (11)准确掌握本专业工程形象进度。 (12)材料、设备付款会签。 (13)做好成本控制工作。

(14)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (15)严格执行公司制定的各项工程管理制度。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。

(18)学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 (19)及时完成领导交办的其它工作。 3.给排水、暖通专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (10)对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11)材料、设备付款会签。 (12)做好成本控制工作。

(13)组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。 (14)配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 (15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员作好本专业的档案管理工作。 (18)及时完成领导交办的其它工作。 4.强、弱电专业工程师岗位职责

(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。

(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。

(3) 负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。

(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。

(9) 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。 (10)对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11)材料、设备付款会签。 (12)做好成本控制工作。

(13)组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。 (14)配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15)依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 (16)记好工程日记,作好工作总结。 (17)协助档案员做好本专业的档案管理工作。 (18)及时完成领导交办的其它工作。

5、工程技术档案员岗位职责

(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准

确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。 (5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 (6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导; (9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。 (10)负责工程部的日常事物工作。 (11)及时完成领导交办的其它工作。

(二)、成本部

1.土建预算员岗位职责

(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。

(2) 参加图纸会审和设计交底。

(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 (4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 (5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 (6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。

(7) 参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。 (8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。

(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。

(10)参加工程竣工验收。

(11)审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。

(12)负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。 (13)参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。 (14)及时完成领导交办的其它工作。

(三)财务部

1、财务部经理岗位职责:

(1)、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; (2)、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; (3)、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作; (4)、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

(5)、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 (6)、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; (7)、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; (8)、参与编制各项经济计划和业务计划;

2、出纳岗位职责:

(1)、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

(2)、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

(3)、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;

(4)、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

(5)、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

(四)销售部

1、销售部经理岗位职责:

1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成;

4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出现的突发事件;

5) 各种促销活动策划、组织、实施; 6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核

10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况;

2、销售员岗位职责:

(1)、严格遵守公司的各项规章制度。

(2)、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。

(3)、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。

(4)、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。 (5)、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 (6)、积极、主动地与同事沟通。

(7)、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 (8)、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 (9)、积极配合、支持部门内其他工作。

(七)总工办 总工程师岗位职责

1) 负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。 2) 主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更

通知 。

3) 负责审核、控制工程项目建设成本。 4) 负责参与承建单位的选择和招投标工作。

5) 主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。 6) 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

7) 负责督促、见车承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量

8) 负责处理质量、安全事故。

9) 负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。 10) 负责督促成哥合同文件和技术档案资料。

11) 负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。

12) 负责督促竣工工程资料存档。

13) 负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。 14) 积极完成临时交代的工作。

(八)综合部

综合部主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理周边邻里单位关系。

(九)文秘

秘书岗位职责

1、协助领导做好各种会议的准备工作。

2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

3、负责公司印章和执照的使用管理。

4、负责介绍信的开具。

5、做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。

6、协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

(十)安保部

安保岗位职责

1、加强公司内部治安管理,维护治安秩序,同危害企业的违纪违法行为作斗争。

2、健全各项安全防范措施,保卫要害部门安全。

3、协助公司机关侦查侦破公司内部和外部发生的各类案件。

4、负责治安保卫方面的宣传教育工作,增强员工法制观念。

5、负责消防工作,开展防火教育,健全各级防火责任制并监督检查执行情况。

6、负责消防设备的检查更换,保证消防设备处于正常使用状态,做好消防业务的培训工作。

7、协助有关部门做好保密工作。

8、完成领导交给的任务及上级保卫部门下达的任务。

(十一)司机

司机岗位职责

1、遵守交通法规,负责交通安全管理工作。

2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度。

3、听从调度指挥,按时出车完成任务。

4、完成领导交办的各项临时任务,确保行车安全,文明驾驶车辆。

5、负责车辆的维修保养工作,并保持车辆内外干净整洁。

6、不开带病车上路,发现故障及时修理,不耽误工作。

7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作。

(十二)清洁员

清洁员岗位职责

1、负责售楼部、大厅、吧台、楼道、楼梯、卫生间、会议室、领导办公室及休息室的清扫工作。

2、不定时擦抹楼道的门窗玻璃、防火箱、配电箱、楼梯扶手、暖气等外露设施的清洁保持。

3、保持会议室的清洁,每天对用过的茶杯进行清洗、消毒。

4、负责垃圾的清运,保持垃圾道的清洁卫生。

5、负责环境及办公室区域内的灭蚊蝇、灭鼠药品的撒放。

销售部岗位职责

一、销售部岗位职责

(一)正确掌握市场

1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售

计划。

1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。

(三)管理销售活动

1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。

2、营销队伍的组织、培训与考核。

3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作

二、销售部经理岗位职责

销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。 具体内容分为以下几项:

(一) 负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。

(二) 负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。

(三) 负责业务员工作行为,形象规范管理。

(四) 负责工作环境卫生监督、管理。

(五) 负责销售部销售业务管理:

1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。

2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等

回馈信息,为公司决策提供依据。

3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。

4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。

5、组织每周销售例会,总结销售情况。

6、负责组织业务培训及考核。

7、制定并组织销售业务流程、监督实施。

8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。

9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。

三、销售部经理岗位职责

售楼处销售主管一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:

(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇 报经理。

(二) 每日11:00前完成剪报及前日剪报资料收集工作、核对销控。

(三) 每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。

(四) 常规工作如下:

1. 负责******、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。

2. 负责每日的记帐。

3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。 4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。 5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。

6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。

7. 负责销售部办公用品的管理。

8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作

四、销售部置业顾问岗位职责

1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。

2、了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。

3、依照公司要求完成各阶段销售任务。

4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,能独立完成整个业务流程。

5、催收成交客户的后期房款,办理相关手续。

6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。

2010年2月11日

第15篇:行政总监

业务职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

权限

在欧美国家,CEO是在公司法人治理结构已建立并运转成熟的基础上出现的。20世纪80年代以来,随着跨国公司全球业务的拓展,企业内部的信息交流日渐繁忙。由于决策层和执行层之间存在的信息传递阻滞和沟通障碍,影响了经理层对企业重大决策的快速反应和执行能力,一些企业开始对传统的董事会——董事长——总经理式的公司治理结构进行变革。CEO就是这种变革的产物之一。它的出现在某种意义上代表着原来董事会手中的一些决策权过渡到原有经营层手中。CEO不是总经理,也不是总裁,它的权力非常大,其中有40%~50%是董事长的权力。董事会成为小董事会,其主要职能是选择、考评和制定以CEO为中心的管理层及其薪酬制度。CEO虽不是企业的出资人,但它对重大决策却有拍板权。在国外,对CEO的约束主要不是董事会,而是企业中一个称为战略决策委员会的机构。这种战略决策委员会才是支持或否定CEO经营决策的主要权力机构。在许多国家,组成战略决策委员会的人员大部分不是企业中的人,更不是企业的出资人,而是社会上从事企业管理、经济学、法学等方面专业的知名人士。所以说,是人力资本控制了企业,而不是出资人,出资人的利益仅仅表现在产权的利益回报上。

第16篇:房地产公司行政管理制度

行政管理制度

一、总则   

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,建立统

一、科学、严格本制度规范公司的行政管理工作,公司所属职能部门和所有员工,除国本规定所指行政事务包括办公室管理、档案管理(包含:文书合同管理)、的行政管理体制,提高办事效率,特制定本规定。

家有关规定外,皆按本制度办理。

印鉴管理、公文打印管理、办公用品收发管理、奖惩管理、邮件收发管理、采购及付款管理、会议管理、人事管理、车辆管理等。

二、办公室管理         

三、档案管理

 档案管理的范围:公司的规划、年度计划、统计资料、劳动工资标准、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

  档案管理指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

档案的借阅与索取: 员工着装要整洁、大方、得体,具有积极向上的精神面貌;

爱护办公室环境,不随意变更办公室的布置和色调,不乱摆放挂件和饰物。 自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾纸屑;不随地吐痰,个人自备水杯,茶水不乱到;爱护公物,各类办公用品、设备须按操作方法使用;公用办公设备, 如传真机、日工作完毕后,个人文件、资料、账簿要及时清理、整理,并收入档案柜和抽屉内。 工作时间不在办公室随意走动,不在办公室玩电脑游戏,不阅读与工作无关的书籍,营造和睦、团结、互助的工作氛围,对待同事真诚有礼,对工作负责,对事不对人,未经允许,不得随意翻看同事的文件、资料等,借用公司或他人的东西,使用后及工作时间内,不得打私人电话,不得在电话里聊天。严禁办公电话私用,工作需要如不慎将地面、台面弄脏,应随手擦干净,便于他人使用。 复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。

不在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹,说话语调要放轻,以免影响他人工作。 凡事有宽容之心,上级要尊重下属,知人善任。 时归还,不得私自动用公款、公物。

时,也应提前组织好语言,尽可能节省通话时间。

1.总经办人员,借阅非密级档案可到行政部直接办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由行政主管批准方可摘录和复制。

 档案的销毁:

1.任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司相关领导批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

四、印鉴管理

第七条 公司印鉴由财务总经理负责保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白印鉴外出工作回来必须向公司汇报其印鉴用途,未使用的必须交回。

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

五、公文打印管理

第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条 各部室打印的公文或公司重要资料,需交办公室打印,并做详细登记。

第十四条 公司各部室所有打印公文、重要资料,必须交总经理办公室一份留底存档。

六、办公及劳保用品的管理

第十五条 办公用品的购发:

1.每月月底前,各部室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

2.总经理办公室专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部室。由部室负责人签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须填写《公司采购申请》经主管副总经理批准方可购买领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好手续。发放一定要由领取人员签字;

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条 劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(七)会议管理

第二十四条 公司每周/每月定时或总经理临时通知的会议,各部门应提前将会议安排计划交予行政部,便于做好会议地点、会议时间及通知相关参会人员等方面的工作。

第二十五条 行政部负责记录当日的会议记要,并整理好经总经理审核后进行编号归档。 第二十六条 行政部负责对会议内容的执行进行提醒与监督,对需要统一上交的文件进行统一回收工作。

(九)人事管理

★劳动条例:

第二十七条 招聘:公司以任人唯贤为基本原则,凡有志于房地产工作的各界人士,都可对照公司相关招工简章,报名参与。公司将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。

第二十八条 试用期:员工需经过一个月的试用期,试用期满后经考核合格后正式聘用,不符合录用条件者将终止试用期。

第二十九条 工作时间:A 参照有关法规,结合本地情况和酒店工作特点编排工作日和工作时间。B 对加班超时的员工给予合理的补偿。

第三十条 发薪方式:每月10日发放上月工资。

第三十一条 岗位变更:根据工作需要,公司有权在内部调整员工岗位。 第三十二条 员工辞职:员工辞职必须提前30天向所在部门负责人提出书面申请,经公司批准方可离岗。特殊岗位必须有合适人员替其工作后方可离岗。 第三十三条 解聘:

(1)员工无任何过失而自动辞职,符合公司规定程序,获准后,方可离职,公司将根据工资正常发放时间发给当月工资。

(2)凡被公司开除的员工,工资将不予发放。

★ 有关权益

第三十四条 假期、休班:

1、按公司规定员工享受正常的休班时间,如春节法定假日需要员工加班,公司将按《劳动法》规定给予假期或薪金补偿。

2、病假:

员工生病必须在当日通知所在部门主管(病情严重者,可由家属代请)方属有效。病假期间的工资将按工资考勤制度执行。

3、事假:

无充分理由,员工不得请事假。事假不发薪。如有特殊情况需要无薪请假,必须提前一天申请。

(十) 车辆管理

第17篇:房地产公司行政管理制度

公司行政管理制度

(一)总

第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理(包含:文书合同管理)、印鉴管理、公文打印管理、办公用品收发管理、邮件收发管理、采购及付款管理、会议管理、人事管理、车辆管理等。

(二)档案管理

第三条 归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、劳动工资标准、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室人员,借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由行政主管批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁:

1.任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司相关领导批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条 公司印鉴由总经理办公室管理人员负责保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条 各部室打印的公文或公司重要资料,需交办公室打印,并做详细登记。

第十四条 公司各部室所有打印公文、重要资料,必须交总经理办公室一份留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条 办公用品的购发:

1.每月月底前,各部室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

2.总经理办公室专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部室。由部室负责人签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须填写《公司采购申请》经主管副总经理批准方可购买领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好手续。发放一定要由领取人员签字;

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条 劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)报刊及邮件收发管理

第十七条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。第十八五条 报刊管理人员每日负责将报刊及所收到的邮件等及时取回并分别送到有关部门,做好相关登记。

第十九条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

第二十条 各部室需进行公司邮件发放时需交由办公室进行统一发放,并做好相关登记。

(七)采购及付款管理

第二十一条 每月在月底前各部室把本部门需要采购的物品(或临时需采购急用的物品)进行统计,填写好《采购申请单》经主管副总经理签字批准后交办公室进行统一采购。

第二十二条 各部室需要进行对外付款时,必须填写《付款申请单》,经主管副总经理签字审核后方可交由财务部付款。

第二十三条各部室人员如需外出临时用款时,必须填写《借款申请单》,经主管副总经理签字审核后,到财务办理借款,回公司后与财务进行款项的交接,款项中出现的任何问题将由借款人负责。

(八)会议管理

第二十四条 对公司的每周/每月定时或总经理临时通知的会议,办公室相关行政人员需提前组织好会议地点、会议时间及通知相关参会人员。

第二十五条 办公室行政人员负责记录当日的会议记要,并整理好经总经理审核后进行归档。

第二十六条 行政部负责对会议内容的执行进行提醒与监督,对需要统一上交的文件进行统一回收工作。

(九)人事管理

★劳动条例:

第二十七条 招聘:公司以任人唯贤为基本原则,凡有志于房地产工作的各界人士,都可对照公司相关招工简章,报名参与。公司将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。

第二十八条 试用期:员工需经过一个月的试用期,试用期满后经考核合格后正式聘用,不符合录用条件者将终止试用期。

第二十九条 工作时间:A 参照有关法规,结合本地情况和酒店工作特点编排工作日和工作时间。B 对加班超时的员工给予合理的补偿。

第三十条 发薪方式:每月10日发放上月工资。

第三十一条 岗位变更:根据工作需要,公司有权在内部调整员工岗位。

第三十二条 员工辞职:员工辞职必须提前30天向所在部门负责人提出书面申请,经公司批准方可离岗。特殊岗位必须有合适人员替其工作后方可离岗。

第三十三条 解聘:

(1)员工无任何过失而自动辞职,符合公司规定程序,获准后,方可离职,公司将根据工资正常发放时间发给当月工资。

(2)凡被公司开除的员工,工资将不予发放。

★ 有关权益

第三十四条 假期、休班:

1、按公司规定员工享受正常的休班时间,如春节法定假日需要员工加班,公司将按《劳动法》规定给予假期或薪金补偿。

2、病假:

员工生病必须在当日通知所在部门主管(病情严重者,可由家属代请)方属有效。病假期间的工资将按工资考勤制度执行。

3、事假:

无充分理由,员工不得请事假。事假不发薪。如有特殊情况需要无薪请假,必须提前一天申请。

(十) 车辆管理

第18篇:房地产公司行政工作总结

2014年个人工作总结

本人6月底产假结束,正式到岗上班,回顾7多月以来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年多的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将2014年的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作繁杂且无规律,在文件起草、会议拟稿、档案管理、文件批转、工作进展等方面都要为领导的决策提供一些有益的资料和数据。面对琐碎的事务性工作,要求强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。

自今年组建新的领导班子以来,领导就多次强调房产公司的发展离不开和谐的外部环境,这关系到公司的良好运作和手续办理。今年在办理房产资质、环保验收、档案资料审核、质监登记备案、消防资料、名称更换等业务中就得到了验证。上述工作利

用公司领导人际关系融洽的优势,通过前期的沟通,后期大家的多方努力,积极办理了公司各类证件,充分发挥了综合部门的协调作用。

2、积极响应公司号召,配合督查工作。

根据集团公司办公会议精神要求,在集团督查办的牵头下,针对房产公司的工作完成情况、购物广场商户的满意度、物业公司业主的满意度,物业公司公司收费上报的情况进行了自查和协助督查。其中商户满意度、业主满意度调查采取问卷填写的方式,通过随机调查有20名商户及20位业主填写了调查问卷,后期经过汇总向集团督察组提供了真实的调查数据,

3、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并做好有关会议决议的落实。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印工作;做到文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。做好公司会议及其他各种会议的后勤服务工作。

4、落实公司人事、劳资管理工作。

组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作, 严格考勤制度,做好调休统计及值班安排,按时上报日常考勤表,供财务部审核;根据人事管理制度与聘用员工签订了

《劳动合同》及《劳动补充协议书》,按照有关规定,据实向集团行政部上报缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的人员名单。体现了公司的管理规范,稳定了员工队伍,解决了员工的后顾之忧。

5、切实抓好公司办公用品、费用缴纳的日常工作。

按照公司财务审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、等商品的采购和管理工作。采取分季度上报采购办,定时领取的发放方式,严格按照程序核定使用标准。切实做好各项目暖气费的缴纳工作,提早向热力公司上报各项目暖气费的实际统计报表,并与热力公司协调嘉苑大厦地下室减免费用,其中世纪大厦、中山大厦停暖费合计5.66万元,嘉苑大厦供暖费63.28万元;,此外每月定时抄记办公区用电量及电费余额,认真做好公司新电表的缴费及管理工作。

6、协助有关行政职能部门做好文件上报工作 汇总资料上报地区、市工商联,共计上报资料4次,包括《综治维稳、平安建设工作总结》《、非公企业法律服务调查问卷》《企业光彩事业报表》、《哈密地区非公优秀人物推荐资料》;接地区工商局通知,原来的年检改为年报,通过网络系统已上报了我公司年报信息。完善自治区房产协会在房产行业综合政务平台中的各项企业信息。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,需要在工作中不断的学习、不断的积累,在组织管理、综合分析、

协调办事、文字言语表达等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

在工作中,本人能敬业爱岗、有序地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,行政管理对我而言是一个新的岗位,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的业务水平还不能达到公司工作的要求。

在今后工作中,自己决心认真提高业务、工作水平, 注重本部门的工作作风建设,加强管理,形成良好的部门工作氛围,真正做好领导的助手;不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。力争取得更大的工作成绩,为公司的发展,贡献自己的力量。

房产公司

行政部

胡玉凤

二〇一四年十二月二十五日篇二:房地产行政主管工作总结

个人小结

我自二oo×年三月二十三日进入××公司任行政主管一职,至今已有两个多月的时间,在这两个月的时间里感触颇深,收获颇多。 首先,能进入××公司这样一个在全国范围内都屈指可数的大型企业工作令我深感荣幸。由于我还是在校学生,没有工作经验,领导能给我这样一个良好的锻炼平台,机会非常难得,我十分珍惜这份工作。

其次,××公司良好的企业文化营造了一个非常愉悦的工作氛围,同事之间互相帮助,通力协作,为了一个共同的目标而奋斗。在这样的环境中工作和生活是一件非常快乐的事。

下面,我把入职至今我所从事的工作做一个简要总结:

1、拟写会议纪要。公司每周一要召开总经理办公会,我主要负责通知应参加会议的人员到会,在会议上认真听取各位领导的发言,认真做好会议记录,会后拟写会议纪要,并把会议纪要报至集团相关领导和各参会人员。

2、编写公司周报。每周五负责收齐各部门负责人的周报,包括本周工作总结和下周工作计划,然后编制成报表,作为总经理办公会的与会材料和部门工作的依据。

3、印章管理。负责管理公司公章、合同章和法人章,在用印的过程中,严格遵守公司的用印管理章程,对于不合规定和程序的用印申请一律不予盖章,对于重要的文件或合同征求领导的意见然后执行,有效规避了用印风险;在我负责期间,至今未出现问题或失误。

4、编写公司月度重点工作计划表。每月底之前,收齐各部门下月重点工作计划并编制成报表,经领导审核后,上报集团办公室。

5、编制××公司通讯录并上报集团人力资源部和集团办公室,便于及时联络到人。当公司人员有变动时,及时增加或删除通讯录的的相关内容并上报。

6、协调用车申请。目前公司只有一部小车,用车情况较为紧张,

在对车辆的管理中;重点确保财务和营销客服用车。各部门有用车需求的提前半天提出申请,根据需要及时调配,尽量满足用车需求。

7、负责网络、设备的维修协调。收集各部门关于网络、办公设备的维修需求,联系服务商上门服务,并检查维修结果,保证各部门的正常办公。

8、配合同事做好后勤工作。综合管理部事务众多,虽然大家都有工作分工,但经理要求分工不分家,平时我和同事之间经常相互协助,共同完成工作,帮助同事完成报销、用餐、绿化、订水等后勤事务。

9、完成领导交办的其它事务。如“5.20”活动中,根据领导要求积极配合同事完成活动的相关准备工作。

三个月的时间,我在工作中学习,在学习中工作,既繁忙,又充实,收益颇丰,同时我也发现了很多工作中的不足和忽略之处,在以后的工作中,我会加以改正并将以饱满的激情和极大的热忱去面对每项工作,希望我能够在公司良好的环境和充满激情的氛围中得到更多的学习与发展。篇三:房地产行政后勤人员工作总结

个人工作总结

这一年在眨眼之间又过去了,作为一名行政主管,我的工作位置是要充

分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。鉴于行政工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的角度来考虑问题,处理问题。并在工作中饱含热情。回顾这一年来的工作和学习情况,每天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做汇报如下:

一、办公室的日常管理工作

1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、厨房的日常事务:负责督促厨房中近百人工作餐,现在用餐人员包括项目部、售楼处、监理公司人员、拆迁公司人员及不定人数、不定期外来办事人员。督促厨房统计每天的晚上加班人数和需要用餐情况,负责厨房用食品、各类调料的购进工作。督促厨房每周五进行卫生大扫除,把消毒做彻底,把厨房卫生作为要事来抓。工作时统一着装,要求他们每天着装上岗并保证工作服的整洁,给用餐领导和员工以整洁、统一的工作形象。

3、负责领导及各部门的对外接待工作:监督厨房制定出接待标准,在这一年中

我们办公室成功对外接待数次。无论是晚上还是中午的接待,无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。

4、办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。在8:30前, 把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,还要定期进行接待室的卫生大扫除,必须保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。

5、办公用品的购进和发放工作:每月28号前进行各办公室所缺办公用品的收集,

汇总后统一购进,在每月5号前进行各办公室的派发,以保证工作人员的正常使用。

6、保安员的日常管理:负责项目办公区保安员的日常工作,在岗情况,随时指

出他们在工作中的漏洞,提出对他们每天的工作要求,以确保下班以后办公区的安全。

7、负责售楼处保洁人员所用保洁用品的购置和领用工作。

8、负责了新售楼处使用前的准备工作,进行新售楼处、新样板间卫生及所需办

公用品、物品的购置,在4月20日联系人员协助销售部搬入新售楼处。协助销售部进行了清理。

9、负责进行了项目办公区的2个功能室前后2次的改造工作,期间安排人员腾

空所装物品,联系施工单位,一共用了10天的时间改出了4间独立的办公室,又进了办公家具,具备了办公使用的功能。

10、负责配合司机班班长的日常司机调度,车辆的合理安排使用工作,督促司机 日常工作,叮嘱司机对车辆的卫生、保养和日常维护工作。

12、负责项目办公区及售楼处的一切维修、维护工作:空调的日常维修、男女卫

生间的洁具有损坏后的维修,厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。

13、配合公司的大型企业文化宣传工作:登山踏青活动;各节假日的福利品发放

工作;各期刊物的接收、各科室发放、外地的邮局邮寄工作;员工拔河比赛工作。

二、存在不足及努力方向

1、自身的学习抓的不够, 在新的一年里我要努力提高业务素质,通过多看、多

学习,积极主动做好办公室主任的参谋,做好办公室主任的助手,抓好日常管理工作。

2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步加强交流,以提高工

作效率。

3、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动服务作为我日常服

务工作中不可或缺的一个重要部分。

三、合理化建议

各部门都要有加强沟通的意识,时时沟通,事事沟通,这样不但会提高各配合部门的工作效率,还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。

每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们行政人员虽少但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲,另外我还要感谢公司给予我们的一切!在未来的一年,我作为公司行政人员在此表态:报以热情,以为领导服务、为员工服务为第一宗旨,认认真真做好每一项工作,为公司的发展尽我微薄之力!篇四:房地产公司行政部上半年工作总结

房地产公司行政部上半年工作总结

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的正确指导和细心帮助下,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作, 也体会到了很多,现就最近几个月的工作情况做个自我总结:

一、行政的日常管理工作。

作为地产行政部的负责人,自己清醒地认识到,行政部是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政部的工作千头万绪, 有绩效的实施,制度的完善、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、及迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、房地产e网协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:。第一,加强学习, 发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;。第三,注重本部

门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩篇五:房地产公司行政部上半年度工作总结 上半年度个人工作总结

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切

关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

第19篇:总监岗位职责

1.执行同艺中心成本核算管理和考核评价体系。2.协助同艺中心执行主任制定科普开放发展规划,推动并确保营业指标的顺利完成。3.承担科普开放日常管理工作,建立规范、高效的运营管理体系,营造积极的团队氛_。4.全面策划及统筹制定科普开放对外开放的发展方案,明晰定位、目标、发展战略并落实项目的实施与开展。5.组织科普活动的策划及实施。6.负责科普开放各项工作开展与实施有效性的监管。7.结合科普开放收人利润核算部门人员岗位津贴、绩效津贴。8.组织实施市场开拓及招商工作。

第20篇:总经理 行政总监 财务总监 营销总监岗位职责(版)

各部门岗位职责

目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。

公司总经理岗位职责

一、原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确

二、适用范围:公司全体人员。

三、具体岗位职责描述

职务名称:总经理

本职工作:总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。

1.1职能

· 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 · 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

· 提出公司组织机构设置方案。

· 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

· 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

·负责公司投资项目选定。

· 负责审核公司经营费用支出。

· 对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权

· 其它事关公司全局的工作。

1.2权力

· 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。 · 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求

· 有权提出公司机构设置建议。

· 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 · 有权审核公司经营费用支出与报销。

·有权对公司员工作出奖惩决定

1.3责任

· 对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。

· 对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。

· 对公司出现重大经营失误负责。

· 对公司出现重大管理失误负责。

·对公司费用支出不合理负责。

1.4工作标准及考核要点

· 制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。

·是否采取措施,不断健全和完善公司制度。

· 制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。

· 是否创造良好的工作生活环境

· 对公司经营费用是否使用合理进行审批。

· 是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。

1.5工作流程

· 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。

· 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。

· 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。

· 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 · 依据执行情况,总经理发出新指令。

行政总监岗位职责

职务名称:行政总监

直接上司:总经理

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

1.1职责:(具体工作)

·组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

·组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

·组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; ·起草及归档公司相关文件;

·搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

·管理公司重要资质证件;

·组织好来客接待和相关的外联工作;

·主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

·协调公司内部行政人事等工作;

·对控制成本的方法提出建议。

·定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

1.2权力

·对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。

· 对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。

·对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务

水平和业绩考核评价权。

· 对行政系统限额资金使用有批准权。

· 有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。

· 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

· 有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。

· 业务范围内紧急事件的权宜处理权。

· 对隔级下级的任命有批准权。

财务总监岗位职责

职务名称:财务总监

直接上级: 总经理

本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作

1.1职责

·了解在当前销售策略下的市场状况;

·组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

·参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

·负责重要内审活动的组织与实施。

·掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。

·主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

·组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。 ·按规定审批从银行提现金的作业。

·负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

·参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

·做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

·组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

·组织做好保密工作。

·代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

1.2权力

·财务总监为了更直接、有效地进行监督,必须直接参与企业的经营活动。所谓参与,也就是在企业决策前要知晓决策背景,在决策中要了解决策过程,只有这样才能担负事后责任。为保证财务总监对经营活动的参与,就必须赋予其质询有关部门负责人,听取业务人员汇报,参加或列席有关重大会议等权力,这样才能使知情权落到实处。

·实行联签权是财务总监行使职责的重要手段。通过与总经理一起对重大事项进行联签,财务总监可以有效参与企业的经营活动,真正对企业资产安全负责,但要注意联签权的范围问题,范围过大,会耗费太多精力,使联签制度化为一纸空文;范围过小,不利于实行有效监督。同时也应注意一些专业性很强的决策,财务总监不十分熟悉,签了无法对此负责,不签会影响决策。因此,财务总监的联签范围必须与其责任范围相适应。

·对于企业的经营活动,财务总监可以从财务管理的角度提出意见,更重要的是财务总监可以行使对财务人员任用、调动、奖惩方面的建议权,完善企业的财务管理制度和内控、内审制度,处分提供虚假会计信息的财务人员,甚至对总经理违反财经法纪,损害国有资产安全的行为,可以向董事会提出撤换人选的建议。

营销总监岗位职责

职务名称:营销总监

直接上级:总经理

本职工作:负责公司的整体市场营销工作

1.1职责

·全面了解公司的宏观政策走向。

·全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。

·全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。

·负责拟定销售预测及行销计划。

·负责督促拟订销售与推广行销方案。

·负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。

·全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。

·负责公司营销费用的审核。

·负责制订公司的营销管理制度及工作规范。

·负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

·定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。

·及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。

·代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。

·负责审核销售佣金内部分配方案的执行。

·领导、规范、考核直接下级的工作。

·完成直接上级委派的其他作务。

·负责对分子公司行销计划的审核及管控。

·全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。

四、工作绩效标准

·为公司产品市场定位提供的依据准确、及时、科学。

·所订的行销计划及营销推广方案切合实际,科学合理,可操作性强,且行之有效。

·拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大限度发挥产品价值。 ·在营销费用的审核中严格把关,营销费用控制在年度预算内。

·营销人员的整体素质满足业务开展需要。

1.2权力

·审核并汇编下属部门的工作计划

·分配销售任务

·调度销售资金

·考核下属部门的工作效率,11.

·下属部门负责人的工作调配安排

·拜访重要客户

·巡查下属部门的工作状态

·分析并合理制定本部门的组织结构

·审核下属部门各项规章制度

·组织培训部门负责人

·组织召开营销工作讨论会

·计划外资金使用2000元内的审批(决定权)

·组织营销工作评审表彰会议

·考核销售成本(3000元内的处置权)

·对广告促销活动的审核(10000元内的处置权)

·对重点客户的档案资料管理

房地产公司行政总监岗位职责
《房地产公司行政总监岗位职责.doc》
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