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组织机构设置部门职能和岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-02-25 08:33:17 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责

各部门职能:

1) 食品安全负责人:监督各岗位食品安全质量管理职责的履行,保证安全质量管理工作的正常有效运行;任免调配人员,提出、审批各岗位人员的工作职责和分工安排;带头学习食品安全质量管理知识和相关规定,带领全体员工不断提高食品安全质量意识。

2) 食品安全管理人员:对进口食品安全质量管理负全面责任;负责建立、健全安全质量管理制度,加强对业务人员的安全质量教育,保证安全质量管理制度的落实和实施。定期开展质量教育和培训工 作。食品安全管理人员直接向食品安全负责人报告进口食品安全质量管理的整体情况。

3) 采购部:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品; 严禁从证照不全的企业采购食品; 进货时认真查验供货单位的《食品生产许可证》、《食品流通许可证》、《营业执照》和《检验合格证》; 对查验不合格和无合法来源的食品,坚决拒绝进货。发现有假冒伪劣食品时,及时报告当地工商行政管理部门。

4) 质管部:对食品存放仓库安全管理工作负直接责任;按时做好仓库的清洁卫生工作,确保食品的存放设施安全、无害、无污染;负责监督仓库的卫生环境, 确保存放食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向食品安全管理人员报告。

5) 销售部:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;认真查验出口商的商业登记证书、食品生产许可证、或其他出口国相关证书,以及出口国的检验检疫证明文件等。确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向食品安全管理人员报告。

岗位职责:

1.负责人岗位职责:对食品的经营负全面责任;负责建立、健全质量管理体系,加强对业务经营人员的质量教育,保证质量管理方针和质量目标的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作,每年组织一次全员身体检查。

推荐第2篇:审计部部门职能和岗位设置

审计部

一、部门职能

1、负责制订集团内部审计制度和操作规程,并监督执行;

2、负责制定年度审计工作计划,开展审计活动,定期或不定期向集团董事会和总经理汇报工作;

3、负责对所属单位贯彻和执行国家有关政策、财经法规、公司的财经制度、董事会决议、公司经营目标的完成情况等进行审计监督;

4、负责对所属单位的财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计;

5、负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计;

6、负责对公司及各所属单位经济核算和会计信息的真实性和准确性进行审计;

7、负责对下属单位经理离任的经济责任等有关审计事项;

8、负责对公司重大经营活动、重大投资项目、重大经济合同的进行审计监督;

9、负责后续审计工作,督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况,并向董事会汇报;

10、负责对内审工作中发现的带有普遍性的问题或者有特性的事项进行审计调查,并将调查结果报告集团领导;

11、负责集团公司审计咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务;

12、负责公司董事会及总经理交办的其它审计工作。

二、岗位设置

三、岗位职责

(一)经理

1、负责审计部全面工作的组织和管理,有效推动集团审计监督机制的正常运行;

2、负责审计工作中与集团公司其他职能部门及项目公司、专业公司负责人的协调和沟通;

3、负责组织制订集团审计工作规章制度和审计操作规程,并组织实施;

4、负责制定年度审计工作计划,确定内部审计工作重点,并负责审计项目的实施和推进;

5、负责审计报告和审计调查报告的审核,参加审计项目实施,掌握集团经营管理中带倾向性、普遍性的问题,为领导决策提供参考信息;

6、负责督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况,并向董事会汇报;

7、负责并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动;

8、负责集团公司审计方面的咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务;

9、负责组织审计专业知识学习,加强部属的培养和审计团队建设;

10、负责组织完成集团公司董事会及总经理交办的其他工作。

(二)副经理

1、协助部门经理对本部门进行管理,推动审计工作的顺利开展;

2、协助部门经理制定集团内部审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法,并具体负责实施;

3、协助部门经理制定年度审计计划,负责项目审计实施计划和审计方案的制定和实施;

4、协助部门经理组织并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动;

5、负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核,审计报告和审计调查报告的编写工作;

6、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作;

7、协助部门经理开展咨询工作和业务培训;

8、完成上级交办的其他工作。

(三)审计员

1、参与集团审计工作规章制度、内部审计操作规程等管理办法,以及年度审计计划、项目审计实施计划、审计方案的编制等工作。

2、参加各项常规审计工作的实施,并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制;

3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动;

4、负责对所涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议;

5、负责有关审计资料的原始调查、收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益;

6、完成上级交办的其他工作。

推荐第3篇:人力资源部部门职能和岗位职责

人力资源部职能说明书

一、基本信息

部门名称:人力资源部部门人员编制:3人

部门直接主管领导:常务副总部门负责人:人力资源部部长

二、部门定位

负责制定人力资源规划,通过组织实施绩效管理、薪酬和社会保险管理、培训管理、内外部招聘管理及日常人事管理等,实现公司人力资源的有效提升和合理配置。

三、部门职能

1.负责制定公司人力资源管理制度,并监督执行,确保人力资源管理的顺利进

行。

2.人力资源规划

1) 负责收集组织信息,分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况。

2) 负责编制公司人力资源规划及具体的实施办法。

3) 负责人力资源管理费用预算的编制、执行及成本核算。

3.招聘管理

1) 负贵根据公司人力资源发展计划和业务需要,组织公司的外部招聘与内

部竞聘。

2) 参与人员录用决策,负责办理录用员工的各项事宜。

3) 负责招聘成本、招聘质量与招聘效果评估。

4.绩效管理

1) 协同相关部门建立公司的员工绩效管理体系。

2) 指导和监督各部门、各单位的进行绩效管理具体实施工作。

3) 跟踪并有效地利用考评结果,提升员工及公司的整体绩效。

5.薪酬福利管理

1) 负责制定合理且有竞争性的薪酬、福利管理制度体系,实现公司的薪酬

激励目的。

2) 负责办理公司员工各项社保统筹。

6.培训管理

1) 负责建立人才培训管理制度

2) 负责制定培训计划,指导和组织各部门、单位进行落实

3) 负责培训成本、培训质量与培训效果评估。

7.劳动关系管理

1) 负责本公司劳动合同和专项协议的拟定、签订、签订、续订、变更与解

除。

2) 负责劳动合同和专项协议文档的管理。

3) 参与职业安全卫生管理。

4) 负责进行员工沟通,进行员工工作满意度调查。

8.企业文化

根据公司发展需要,建立并推动适合企业发展需要的企业文化。

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

1.贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定公司人力资源工作规划。

2.组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡人力定额和人力资源的管理。

3.组织、制定薪酬管理办法和分配方案。

4.组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人力资源管理制度体系,并监督实施情况。

5.合理控制、调整人员培训规划,审核年度培训方案,加强公司人力资源的预测和统筹管理。

6.处理员工有关劳动人事方面的问题和投诉。

7.对本部门的工作负责。

8.负责制定本部门各级人员的职责和权限。

9.完成领导交办的其他任务。

一、岗位描述

根据部门工作要求,配合部门部长全面开展人力资源管理工作。

二、岗位职责

1.根据部门工作要求,协助人力资源部长开展人力资源招聘工作,保障公司人力资源需求。

2.根据部门工作要求,协助人力资源部长开展员工培训工作,按公司培训规划组织实施员工培训。

3.执行公司的人力资源管理制度,办理员工的聘用、调动、离职、解聘及劳动关系等日常的人事管理。

4.完成领导交办的其他工作事宜。

推荐第4篇:后勤部部门职能和岗位职责

后勤部部门职能说明书

一、基本信息

部门名称:后勤部部门人员编制:2人

部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长

二、部门定位

为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。

三、部门职能

1.负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

2.基本建设管理

1) 参与基本建设规划拟定,并经批准后实施;

2) 负责基本建设预算编制;

3) 负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事

项的办理;

4) 负责基本建设支出控制。

3.物业管理

5) 负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;

6) 负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、

池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管

理;

7) 清洁卫生;

8) 治安管理。

4.生活后勤保障服务

1) 负责日常伙食供应及管理;

2) 负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;

3) 负责休闲、文化娱乐设施管理。

5.后勤物资管理

1) 编制上报后勤物资采购计划;

2) 负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工

作。

6.灾害及其他突发事件处理。

一、岗位描述

全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。

二、岗位职责

1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

3.负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。

4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。

5.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。

6.负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。

7.负责灾害及其他突发事件处理。

8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

一、岗位描述

协助后勤部长落实各项后勤工作。

二、岗位职责

1.负责后勤制度的拟定。

2.负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。

3.负责公用设施的维修、养护和管理;

4.负责宿舍公用设施的维修、养护和管理;

5.完成后勤部长交代的其他临时性工作。

推荐第5篇:采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书

一、基本信息

部门名称:采购部

部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理

部门负责人:采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。

1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理

1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理

1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责:

1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。

3 监督和考评采购人员,并指导其工作。 4 决策购进业务活动,提高经济效益。

5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。

6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础

上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;

6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; 6.1.1.8 制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要; 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

推荐第6篇:与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责适合贸易_进出口公司2

XXXXX国际国际贸易有限公司

与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责

1、与食品安全质量管理有关的岗位人员:总经理、办公室负责人、仓库管理员、

进口食品购销员。

2、各岗位人员职责:

1) 总经理:监督各岗位食品安全质量管理职责的履行,保证安全质量管理

工作的正常有效运行;任免调配人员,提出、审批各岗位人员的工作职责和分工安排;带头学习食品安全质量管理知识和相关规定,带领全体员工不断提高食品安全质量意识。

2) 办公室负责人:对进口食品安全质量管理负全面责任;负责建立、健全

安全质量管理制度,加强对业务人员的安全质量教育,保证安全质量管理制度的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作。办公室负责人直接向总经理报告进口食品安全质量管理的整体情况。

3) 仓库管理员:对食品存放仓库安全管理工作负直接责任;按时做好仓库

的清洁卫生工作,确保食品的存放设施安全、无害、无污染;负责监督仓库的卫生环境,确保存放食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向办公室负责人报告。

4) 进口食品购销员:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;认真查验出

口商的商业登记证书、食品生产许可证、或其他出口国相关证书,以及出口国的检验检疫证明文件等。确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向办公室负责人报告。

XXXXX国际贸易有限公司2013年1月23日

推荐第7篇:集团公司部门职能设置

集团公司部门职能设置

一、集团中心职能设置

(一)策划中心

1、市场研究和品牌建设工作

(1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等;

(2)牵头公司整体的品牌建设工作。

2、项目开发工作

负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究 及项目策划方案,参与产品定位。

3、营销管理

(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订年度、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施;

(2)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施;

(3)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核销售计划。

(二)销售中心

1、销售管理

(1) 根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定年度、季度、月度销售计划;

(2) 根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划;

(3) 负责案场管理;

(4) 负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。

2、客户服务

(1) 负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;

(2) 负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估;

(3) 定期市场调研,为投资和产品开发做参考。

(三)计划财务中心

1、拟定公司财务管理制度

2、会计核算工作

1

负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。

3、资金管理

(1)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;

(2)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪;

(3)负责企业信贷工作;

(4)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。

4、财务管理

(1)预算汇总、编制和分析考核;

(2)报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;

(3)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析;

(4)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作;

(5)财务监督职能:依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为进行监督。

5、房地产开发项目预决算管理

(1)负责工程预、决、结算的管理工作;

(2)指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施;

(3)审议项目工程付款情况及联系单的经济审核;

(4)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

(四)综合管理中心

1、负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作

2、行政管理工作

编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作;协 调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。

3、人力资源管理工作

负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作

4、公共关系管理、项目相关的对外协调工作

(1)对外协调好政府劳动管理部门的关系;

(2)配合项目公司完成项目前期与建设局、规划局的相关协调工作;

(3)负责合作单位、来宾的接待。

5、企业文化建设工作

2

组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。

6、企业固定资产的实物管理

公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。

(五)总工办

1、项目的设计开发工作

(1)负责产品设计、研发工作;

(2)组织产品定位,组织规划设计、初步设计及与设计院的协调;

(3)参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作

(4)对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施;

(5)与设计合作公司的交流、配合工作;

(6)其他产品设计相关的工作。

2、负责处理和解决各项工程技术问题

(1)参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作;

(2)审批各工程项目施工、组织设计方案;

(3)主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作;

(4)提供设备、材料的技术参数;

(5)参与工程建设成本的分析和控制工作;参与工程的建筑材料的选用及设备、材料进场的验收工作;

(6)参与工程招、投标及工程队伍的选择工作;

(7)负责收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。

3、负责项目的安全、质量、进度控制

(1)参与工程施工合同的编写工作;

(2)指导、审核各项目工程安全、质量、进度计划并监督实施和纠偏;

(3)监督施工现场管理,发现问题及时督促项目公司解决,参与项目公司重大工程问题的解决。

二、集团部门职能设置

(一)策划部

1、向策划中心负责;

3

2、负责市场调研,收集各种市场信息并整理相关研究报告;

3、负责品牌建设的具体工作;

4、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案;

5、负责房地产广告的制作及实际操作;

6、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作;

7、协同销售部进行物业招商、租售工作。

(二)销售部

1、向销售中心负责;

2、负责公司产品的销售及物业的租售工作;

3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略;

4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档;

5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题;

6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作;

7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用;

8配合其他部门做好客户服务工作。

(三)财务部

1、向计划财务中心负责;

2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度;

3、负责具体项目的财务管理工作;

4、抓好分管项目的各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;

5、负责对具体项目的各项经济合同进行审查;

6、按有关合同的要求,做好项目各类工程款项的拨付、结清工作;

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好具体项目收费发票的购买、保管、使用及回收;

8、编制项科目的记帐凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。

(四)行政部

1、向综合管理中心负责;

2、编写制定公司行政管理制度;

3、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;

4、协调并支持、配合公司各部对行政开支的管理工作;

4

5、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;

6、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考;

7、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控;

8、配合支持公司对外行政事务工作;

9、公司的各种规章制度的落实和执行;

10、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;

11、负责公司的公定资产实物管理工作

12、负责日常的接待工作。

(五)人力资源部

1、向综合管理中心负责;

2、编写制定公司人事管理制度,拟定集团公司人力资源规划方案;

3、组织统筹公司人力资源开发,组织招聘、录用、解聘工作;

4、协调并支持、配合公司各部对人力计划管理工作,组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核;

5、负责拟定公司的薪酬方案,并组织、统筹配合公司各部对员工进行考核;

6、对外协调好政府劳动管理部门的关系;

7、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。

(六)研究发展部

1、向总工办负责;

2、负责新产品研发工作;

3、参与产品定位、规划设计、初步设计;

4、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作;

5、收集楼盘的产品调研成果、销售策划等部门反馈的资料,做好与相应部门的交流工作;

6、参与图纸会审工作;

7、与设计合作公司的交流、配合工作。

(七)技术部

1、向总工办负责;

2、负责公司的技术管理工作;

3、组织图纸会审工作;

5

4、组织产品定位,组织规划设计、初步设计;

5、负责与规划、设计单位的协调;

6、负责设计过程中的建筑成本的控制估测工作,实施限额设计;

7、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作,密切与预算造价部配合;

8、负责公司工程项目的技术/质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准;

9、负责项目技术问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题;

10、负责监督项目实施过程中出现的安全问题,并帮助和督促解决;

11、负责对各项目的技术共性问题,重大技术问题进行研究,提出解决方案,并对项目公司提供工程技术支持;

12、负责已完工项目技术档案和技术资料管理;

13、负责项目结束后的技术总结工作;

14、协助人力资源部负责公司专业技术管理人员培训,并组织各项目部(项目公司)工程技术人员的技术交流。

(八)招标采购部

1、向总裁负责;

2、组织合作单位的招标工作及合同签订;

3、组织工程招标及合同签订;

4、组织材料设备招标,组织合同签订和采购,并做好招标结果与项目公司交底对接工作;

5、根据施工承包合同及施工图文件要求,会同项目公司编制材料设备采购计划;

6、在采购过程中建立供应商档案和市场信息库,向相关部门提供各类材料、设备的价格信息;

7、严格把关材料设备的采购,参与对采购进程材料、设备,参与验收或抽检并形成验收报告。

三、子公司职责设计

(一)房地产项目子公司

1、向总裁负责;

6

2、参与施工图设计;

3、负责制定项目整体及各阶段的施工进度计划、材料设备需求计划及资金需求计划;

4、协助集团公司进行权限以外招、投标,组织权限以内的招投标工作;

5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督施工单位进度计划的实施,完成工期目标;

6、负责施工现场的安全管理

7、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系;

8、整理有关资料、图纸,做好归档工作;

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题;

10、协调好与项目相关的与政府部门的关系。

(二)物业服务子公司

1、向副总裁负责;

2、协助制定物业公司的管理发展战略和工作计划;

3、负责拟定物业公司的各项制度;

4、起草、制订有关项目公司物业服务的各项策划方案,呈报主管副总裁;

5、负责集团公司物业维护保养工作;

6、协调与政府相关职能部门的公共关系;

7、负责编制物业公司的预算方案;

8、协调与业主之间的关系,处理各种突发及投诉事件。

推荐第8篇:3 医疗器械组织机构和部门设置说明

医疗器械组织机构和部门设置说明

组织机构图

部门设置说明:

一、经理职能

领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。

二、质量管理部职能

1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。

2.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。

3.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。4.负责产品召回。

5.负责执行医疗器械质量验收制度。验收员职能

严格执行医疗器械质量验收制度。

1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收。

2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。

3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。

4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。

5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。

三、采购部职能

1.检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。2.督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报经理批准后方可进货。 采购员职责

1.收集供应商和市场信息资料,建立、健全供应商档案;

2..负责供应商的前期考察、筛选,供应商业绩考核、评价,认真审查供货单位的法定资格;

3.协助质量部完成首营品种及首营企业的供应商审计,向供应商索取首营品种的检验报告书,必要时配合质量部对其进行现场考核;

4.负责采购合同的起草,并提交审核、批准,合同必须明确必要的质量条款,并索取质量标准;

5.坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案;

6.负责将采购记录(合同)输入微机系统,索取合法票据,到货后与微机核对,做到三者相符;

四、销售部职能

1.组织学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销售员工作行为。2.销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。销售票据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销售日期、品名、规格型号、批号、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。销售记录应保存到有效期满后二年。

五、售后服务部职能 1.产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。及时掌握用户对商品使用情况。

2.对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。

3.因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。4.销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。

推荐第9篇:公务员考试——检察机关职能和部门设置

看了下今年的招考计划,发现政法系统招的还是相当的多。也曾看到许多关于检察机关的帖子,印象较深的主要有 想听听法检机关的事儿么? 和 (答疑)今年考进检察院,特来答疑 前者虽然有些刻薄与消极,但真有其事。第二个帖子楼主非常热心,但有些许小错误。这个论坛上已经有很多在检察机关的各个科室工作的同仁,但更多的是有志于考入检察机关的准公务员。在这个帖子里,希望我能通过工作中了解到的东西为未来的同事解答疑惑,同时也希望前辈批评指正。

检察机关是什么呢?检察机关不是政府部门,其工作人员也不是“干警”。宪法上说是“国家法律监督机关”——很抽象,人民群众大多对检察院有一种神秘感。政府、法院、检察院都是由人大产生,对它负责、受它监督。所以检察院和法院都不是“政府部门”,检察人员也不是“政府工作人员”。从以往沿袭下来的还有检察“干警”的叫法,内部仍在使用,高检院政治部领导要求今后在对外报道中尽量避免使用“检察干警”称谓,代之以“检察官”或者“检察人员”的称谓。因为“干警”一词是历史形成的词汇,指的是“干部”和“警察”。随着形势的发展变化,“干部”和“警察”已经同一化。警察就是国家公务人员。“干警”一词已经失去意义,尤其是不能用于单个人。更详细的可以参见 杨振侠的《检察不是“警”,“干警”称谓当休矣》。

以下来几篇扫盲的文章。

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人民检察院的性质、地位和主要职责

作者:省院办公室时间:2010-09-09 14:04新闻来.源:浙江省人民检察院

1.人民检察院的性质。我国《宪法》和《人民检察院组织法》都明确规定:“人民检察院是国家的法律监督机关”。根据法律规定和司法实践,人民检察院的法律监督主要是一种诉讼法律监督,即人民检察院通过参与刑事、民事和行政诉讼活动,依法对有关机关和人员的行为是否合法实行监督。

2.人民检察院的法律地位。根据我国《宪法》和有关法律规定,我国的国家机构主要包括国家权力机关、行政机关、军事机关、审判机关和检察机关。人民检察院作为国家的法律监督机关,由本级国家权力机关产生并对它负责,这就是检察机关的法律地位。这里有两层含义:一是检察机关和国家行政机关、审判机关一样,均由人民代表大会产生,对国家权力机关负责并受其监督。二是检察机关与行政机关、审判机关是分别设立的。人民检察院依法独立行使检察权,既独立于行政机关,又独立于审判机关,不受任何行政机关、社会团体和个人的干涉。

3.检察机关的主要机构设置及职能范围。检察机关内设机构分别为:反贪污贿赂局、反渎职侵权局、侦查监督部门、公诉部门、监所检察部门、民事行政检察部门、控告申诉检察部门、职务犯罪预防部门、检察技术部门、干部人事部门、组织宣传部门、干部教育部门、警务部门(对外称司法警察总、支、大队)、办公室、研究室、监察室和行政装备部门等部门。

其主要业务机构及基本职能是:

反贪污贿赂部门。负责办理国家工作人员贪污、贿赂、挪用公款、巨额财产来源不明、隐瞒境外存款、私分国有资产、私分罚没财物等共12个罪名的职务犯罪案件立案、侦查工作。

反渎职侵权部门。负责办理国家机关工作人员利用职权实施的非法拘禁、刑讯逼供、报复陷害、非法搜查的侵犯公民人身权利的犯罪以及侵犯公民民主权利等42种渎职侵权犯罪案件侦查工作。

侦查监督部门。负责对刑事犯罪案件的审查批捕、决定逮捕及立案监督、侦查监督工作。省检察院侦查监督处负责办理下级院侦查监督工作中疑难案件的请示,承办由公安机关等侦查机关侦查案件和本院直接立案侦查案件的审查批捕、决定逮捕,并负责立案和侦查监督;承办全省涉外案件的审查批捕、决定逮捕和公安机关等侦查机关提请复议、复核,延长羁押期限等案件及备案审查。

公诉部门。负责审查起诉、出庭公诉、抗诉工作和社会治安综合治理工作,掌握分析社会治安动态情况,参与社会治安综合治理,同时承担侦查监督和审判监督职能。

监所检察部门。负责对刑罚执行活动和监狱、看守所、劳动教养机关管理活动是否合法实行监督的工作。

民事行政检察部门。负责民事、经济审判和行政诉讼监督工作,办理管辖范围内的有关民事、经济、行政审判的抗诉案件并承担出庭工作。

控告申诉检察部门。负责控告申诉、举报和刑事赔偿工作,受理公民和单位的举报、控告、申诉,承办向上级检察院备案的要案线索的报送,对举报线索进行分流,统一管理本院受理的举报线索,对检察机关管辖性质不明、难以归口处理的举报案件线索进行初查,办理由本院管辖的刑事申诉案件和刑事赔偿案件。

职务犯罪预防部门。其主要职能是:负责职务犯罪预防工作,研究并提出职务犯罪预防对策;负责对职务犯罪预防工作的法制宣传,实施职务犯罪预防工作。

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人民检察院的主要职权

作者:省院办公室时间:2010-09-09 14:0

4根据我国宪法第129条和人民检察院组织法等有关法律的规定,我国检察机关系国家法律监督机关。检察机关的主要职权包括:

(1)刑事案件侦查权。侦查权是国家的专门机关依照法律规定的程序,收集证据,揭露、证实犯罪,查获犯罪人,并采取必要的强制措施的权力。根据刑事诉讼法第18条第2款规定,人民检察院的侦查权主要适用于贪污贿赂犯罪,国家工作人员的渎职犯罪,国家机关工作人员利用职权实施的非法拘禁、刑讯逼供、报复陷害、非法搜查的侵犯公民人身权利的犯罪及侵犯公民民主权利的犯罪。对于国家机关工作人员实施的其他重大的犯罪案件,需要由人民检察院直接受理的时候,经省级以上人民检察院决定,可以由人民检察院立案侦查。同时,法律规定人民检察院可以参加公安机关复验、复查,并可对公安机关侦查终结移送起诉的案件进行补充侦查。

(2)批准和决定逮捕权。宪法第37条和刑事诉讼法第66条规定,公安机关要求逮捕犯罪嫌疑人的时候,必须经过人民检察院批准,由公安机关执行。人民检察院批准和决定逮捕权是指人民检察院对公安机关提请批准逮捕的犯罪嫌疑人的审查批准逮捕和对直接受理案件的决定逮捕的权力。

(3)公诉权。公诉权是人民检察院代表国家,为追究犯罪嫌疑人的刑事责任,依照法律向有管辖权的法院提出指控的权力。除自诉案件由人民法院直接受理,刑事案件都应当由人民检察院提起公诉。在我国,公诉权由人民检察院代表国家统一行使,其他任何机关、团体、组织都无权行使这项权力。公诉权包括决定起诉、不起诉、变更起诉及提出抗诉等。

(4)立案监督和侦查活动监督权。立案监督权是人民检察院对公安机关的立案活动是否合法进行监督的权力。人民检察院通过立案监督,依法纠正和防止公安机关有案不立或者以罚代刑的现象,使犯罪分子受到刑事追究。侦查活动监督权是人民检察院在审查侦查机关提请批准逮捕犯罪嫌疑人和移送起诉的案件时对侦查活动是否合法实行监督的权力。人民检察院对侦查活动的监督权力,一方面是惩罚犯罪的主要手段和武器;另一方面,通过监督,发现并纠正侦查中在搜查、扣押、讯问被告人、询问证人、现场勘验、检查、鉴定等环节上的违法乱纪情况,以保护公民的民主权利、人身权利和其他权利。

(5)刑事审判监督权。刑事审判监督权是人民检察院对审判机关的刑事审判活动是否违反规定的诉讼程序以及对于确有错误的判决和裁定实行监督的权力。人民检察院对审判机关的违法行为有要求其纠正的权力。对法院做出的判决和裁决拥有抗诉权,以保证法院正确行使刑事处罚权(抗诉权同时也是公诉权的组成部分)。

(6)对刑事判决、裁定的执行和监管改造机关的活动是否合法的监督权。人民检察院这一职权包括两个方面的内容:一方面是对执行刑事判决、裁定的刑罚,包括生命刑、自由刑和财产刑,是否合法、正确、严肃实行监督的权力;另一方面是对看守所、监狱的监管改造工作是否合法实行监督。

(7)民事审判、行政诉讼监督权。是指人民检察院对审判机关的民事、行政审判活动是否合法,包括判决、裁决的合法性实行监督的权力。目前其主要内容是对已经发生法律效力但确有错误的判决、裁定提出抗诉。

(8)职务犯罪预防权。是指人民检察院在查处职务犯罪同时,收集、分析、处理职务犯罪相关信息,提出预防职务犯罪的对策和建议,开展预防职务犯罪的法制宣传、警示教育和预防措施咨询活动,建立和完善行贿犯罪档案查询制度并受理行贿犯罪档案查询,在重点行业、

领域与有关单位共同建立预防职务犯罪的工作机制,检查、通报预防职务犯罪工作情况

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补充几个综合部门的,各地实际情况会有少许差异,以下摘自网络:

办公室(法律政策研究)

协助院领导处理检察政务,组织协调院重要工作部署、重大决策的贯彻实施,组织安排重要会议和重要活动;负责文件起草、秘书事务、机要文电、文印打字等工作;编发情况反映、工作简报、检察信息;负责检察统计、档案管理和保密、密码传真等工作;负责批办事项的督查工作,负责人大代表联络工作;负责本院机关的日常行政管理;负责与检察工作有关的国家法律、法规、政策执行中遇到的问题进行调查研究,并向上级检察院请示;负责本院机关执法大检查和检委会的日常工作;组织开展检察理论研究,收集、管理法律、法规资料。

政治处

负责本院干部人事管理工作;协同地方党委、组织部门负责本院中层干部的考核、配备及后备干部的考察工作,办理有关任免事项;负责本院检察官等级评定和司法警衔呈报工作;负责本院离体、退休干部管理和服务工作;协助地方党委和院党组做好党的基层建设,开展具有检察特点的思想政治工作;负责本院政治教育和表彰奖励工作;承担本院理论学习中心组的秘书工作;负责本院的检察宣传工作;负责本院干部学历教育和在职培训及业务学习;负责本院年度考核工作;承办政治处的文件起草、文电处理、保密和行政事务工作。

监察室

承办受理群众和社会各界对检察人员利用职权进行违法办案、越权办案、刑讯逼供、吃请受贿等违法行为的举报和控告,并进行查处等工作。

行政装备科

负责本院的财务、房产、固定资产、交通通信装备、武器弹药、服装等的管理及检察业务活动的后勤保障;负责接待工作;负责本院日常行政管理和安全保卫工作。

推荐第10篇:学工处部门职能岗位职责

学工处 岗位职责

1 部门职能

学工处部门职能

1.0职能

1.1学工处是学院学生教育管理工作的职能部门,肩负着全校学生教育管理、班主任管理的重要职责。

1.2教育

1.2.1依据学院的德育工作大纲和学生的具体思想状况,编制学院年度、学期学生教育管理计划并组织实施。

1.2.2以企业要求为培养目标,以培养学生高尚的行为能力为宗旨,实施职业修养教育,培养就业素养。

1.2.3负责学生各种行为规范的教育活动。1.2.4负责学生各种文体活动的策划、组织、实施。

1.2.5负责开展学生职业生涯规划教育,帮助学生树立正确的职业观。1.3学籍管理

1.3.1负责为全体学生注册学籍,建立学生电子信息库,并维护管理。1.3.2负责学生的休学、转专业、降级、退学等学籍变动管理。 1.3.3对学生学、杂费收缴情况实施监控,及时催缴欠费。 1.3.4负责学生证件、证明办理工作。

1.3.5对即将毕业的学生进行毕业资格审查,负责办理毕业证、派遣证等并组织发放。1.4学生管理

1.4.1组织各系对班级进行考评,通过考评来实现养成教育。

1.4.2对学生操行成绩的评定实施监控,对操行成绩负责汇总管理。负责学生综合测评成绩的评定管理。

1.4.3每学年组织开展学生评优、评奖活动,对优秀学生、学生干部进行表彰。对获得奖学金的学生进行嘉奖。

1.4.4对学生违纪行为,依照学院有关规定进行处理。

2 1.5班主任管理

1.5.1指导各系对班主任工作实施管理,贯彻班主任工作考评制度,并对班主任的工作进行抽查。

1.5.2建立班主任学习培训制度,建立学院和系两级培训体制。1.5.3组织评定各级优秀班主任,表彰先进树立典型。 1.5.4审核班主任津贴,组织发放期末班主任绩效奖。 1.5.5负责审核各系对班主任的聘任。 1.6学生宿舍管理

1.6.1负责对宿舍全面管理,指导生活指导教师工作,对生活指导教师工作进行考评。1.6.2指导各系对学生住宿进行管理,培养学生自理能力。 1.7 校医室、心理咨询中心工作

1.7.1负责学院师生心理健康教育、咨询工作。

1.7.2负责学院师生健康检查、卫生监督、流行性疾病监控、小病小伤临时处理等。1.7.3负责全校学生身体健康、心理健康档案的建立与管理,负责对学生进行心理调查与心理调试。

1.7.4负责对学生进行职业生涯设计的指导工作。1.8艺术中心

1.8.1负责学院文化艺术中心管理维护。

1.8.2负责学生艺术教育,培养学生艺术专长和艺术修养。1.8.3组织学院师生文艺活动,丰富学院业余文化生活。 1.8.4负责组织开展第二课堂活动。 1.9学生党支部工作

1.9.1向学生宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想,组织学生学习党的方针政策,培养学生掌握鲜明的政治方向。

1.9.2管理学生党员,负责学生党员日常组织生活。

3 1.9.3在学生中培养积极分子,为党的事业培养后备军。

1.10扶贫助学。根据国家、省、市有关政策对贫困学生实施扶贫助学,为其办理国家助学金,并实施管理。

1.11 图书馆工作

1.11.1负责对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,并为读者提供科学文化教育和信息服务。

2.0职权

2.1有权组织与学生教育管理相关的各种会议。2.2有对各系学生管理工作领导的领导权和任免建议权。 2.3有对班主任任免的审核权。 2.4班主任评优的审核权。

2.5有对班主任津贴、绩效奖,学生奖学金、助学金等经费的审核权。2.6有对违纪学生处分的审批权,开除学籍以上处分的建议权。 2.7对损坏公物的学生有处罚权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生一周以内(含一周)事假有批准权;二周以内(含二周)病假有批准权。 2.10对学生学籍变动有审批权。

2.11对艺术中心有管理权,对艺术中心主任、干事、教师的任用有建议权。2.12对学院的各项文艺活动有策划建议权。 2.13对学院环境卫生工作有管理权。

2.14对学生宿舍、心理咨询与校医室工作有管理权。2.15 对图书馆工作有管理权。

学工处处长岗位职责

1.0职责

1.1在分管院长的领导下,负责学生的思想品德教育、学籍管理、扶贫助学、宿舍管理、艺术中心管理、心理咨询室和校医室管理、图书馆管理。

1.2主持学工处全面工作。指导分管副处长、独立科室和各系的学生管理教育工作。 1.3按照学院年度工作目标和工作计划制定学工处学期工作目标和工作计划,通过抓好工作计划的落实实现学院学生德育目标。

1.4负责制定学生德育工作目标,通过组织德育教育培养学生养成良好的日常行为规范,树立起优良的校风和社会形象。

1.5负责学生的学籍管理、收费审批、扶贫助学、违纪处理、毕业资格审查、就业指导等工作的管理。

1.6负责指导舍务办公室抓好学生的住宿管理,严格贯彻学院制定的住宿管理规定,切实抓好封闭式管理,保证学生的住宿安全。

1.7指导艺术中心抓好学生课余活动和业余生活,根据学院的决策做好经营创收工作。1.8指导校医室和心理咨询中心工作。做好学生的职业生涯规划、心理保健、心理教育和学生卫生健康工作。

1.9 指导图书馆作好图书、期刊流通(借、阅)服务工作。 1.10积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。 2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。

2.2有对各系分管学工领导和学工处副职及下设科室领导的领导权和任免建议权。2.3对学工处干事和一般职工有聘用与调整权。 2.4有对班主任任免的审核权。 2.5班主任评优的审批权。

2.6有对班主任绩效工资、学生奖学金、助学金等经费的审核权。

5 2.7有对违纪学生处分的审批权,开除学籍以上处分的建议权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生学籍变动有审核权。

2.10负责本部门内部各项基础考核及推荐工作。2.11有对本部门职工一天以内(病)事假的审批权。 2.12接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工副处长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,协助学工处处长做好学生管理和思想教育工作及部门内务工作。

1.2负责学院劳动管理周和环境保护周的“双周”考核工作,检查考核各系校园分担区卫生清洁工作。

1.3负责学工处宣传报道工作,及时把学生工作的变化、亮点和成绩总结出来,促进学院学生工作的进步发展。

1.4负责指导各系对学生日常行为规范的培养、教育工作,树立起优良的班风和校风。1.5抓好新生的军训和入学教育工作,保证新学期有一个良好开端。

1.6负责组织各系年终对学生和班主任的评优工作,按规定评选先进班级、优秀学生、优秀学生干部、评定奖学金。评选优秀班主任,树立先进典型。

1.7负责对违纪学生处理,督导各系对违纪学生的教育和引导。1.8按学院统一部署,策划组织学生大型活动。

1.9负责对学生日常行为规范的检查和考核,及时发现问题,指导各系完善学生管理工作。

1.10负责学生就业推荐资格审查,协助处长作好学工处内务管理工作。

6 1.11完成院领导和处长交办的其他临时性工作。 2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。2.2对学院环境卫生工作问题有处理权。

2.3对违纪学生记过(包括记过)以下处分有审批权,对记过以上处分有建议权。2.4有权过问相关部门对违纪学生的调查及处理,必要时可直接调查并处理学生违纪事件。

2.5对学生宿舍、心理咨询与校医室、图书馆工作有指导权。2.6有对各系学工干事的聘用与解聘的建议权。 2.7 对班主任任免有建议权。

2.8对严重影响课堂纪律的学生有临时停课的教育处理权。2.9对各系学生会成员、值周生的任免有建议权。

2.10对学生一周以内(含一周)事假有批准权;二周以内(含二周)病假有批准权。 2.11对损坏公物的学生有教育权。 2.12对学生评优有审核权。 2.13对班主任评优有建议权。 2.14接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长及副处长的领导下,做好学生的思想品德教育和管理工作。1.2按照工作计划和工作目标要求,落实对各系督导考核,使班级管理开展起来,培养学生养成良好的日常行为规范,树立起优良的校风和社会形象。

1.3负责评优和奖学金评比活动的组织工作。1.4负责各系学生操行成绩的收集、整理、审核工作。

7 1.5负责收缴学生学费情况的统计工作,并按期催缴学费。 1.6负责大型会议、活动的组织工作。

1.7积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。2.0职权

2.1有权催缴学生欠费。

2.1有权审核毕业生毕业资格,发放毕业证书。2.3有权按规定对各系进行督导考核。 2.4对学生评优和奖学金评定有建议权。 2.5对制订学生教育和管理政策有建议权。 2.6接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学籍干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,做好学生学籍管理工作,树立为教学服务的思想,掌握政策的原则性,发扬乐于奉献,认真负责的精神,处理好日常教育行政工作。

1.2负责组织收集新生学籍信息,按规定时间录入省和国家学籍管理网络系统,做到信息录入准确无误。

1.3负责学生纸介学籍管理,做到准确无误。按制度管理好学籍,统计填写各类报表。 1.4负责指导并组织班主任老师填写新生学籍注册(备案)名册及学生学籍簿,督促班主任及时将学生个人奖惩材料按要求归档,并做好学生档案的检查工作。

1.5负责组织毕业学生档案。有关材料要装订成册,妥善保管。 1.6认真审核毕业生毕业资格,按照程序,准确的发放毕业证书。 1.7负责办理学生降级、休学、转专业、退学等学籍变动手续。 1.8认真审查资格后开据学生在校证明。

1.9根据学籍情况,按照学院要求,收取各种费用和报表。

8 1.10积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。 2.0职权

2.1有权审查学生资格后开据学生相关证明。2.2对学生学籍档案注册和变动有执行权。 2.3有修改学籍管理方法的建议权。

2.4有权按学院指示通过各系收取各种费用和报表。2.5对学生档案有审查权。 2.6对各系学籍管理有指导权。 2.7接受并行使上级授予的其它权力。

学工处扶贫助学干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,做好学生扶贫助学和学籍管理工作,树立为教学服务的思想,掌握政策的原则性,发扬乐于奉献,认真负责的精神,处理好日常教育行政工作。

1.2负责掌握国家的政策,并根据我校的实际情况,制定我校扶贫工作相应制度及流程,经审核后执行。

1.3 组织各系对国家政策及我校相应制度的学习。 1.4组织各系按照相应流程及时间进行开展扶贫工作。

1.5对各系呈报的扶贫材料认真审核、整理,并对结果提出处理意见。1.6按照上级要求,把经审核后的扶贫工作的结果按时上报。 1.7按学年对扶贫材料及相关文件进行组档,以便备查。 1.8积极主动工作,完成领导交办的其它工作。 2.0 职权

2.1对申请助学金的学生有审查权。2.2接受并行使上级授予的其它权力。

9

艺术中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2负责主持艺术中心的全面工作,负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责本部门艺术类科研项目攻关和社会服务工作。 1.4负责本部门师资队伍的建设和管理工作。 1.5负责本部门专业建设和艺术中心建设总体规划。 1.6负责艺术类第二课堂教学和学生教育管理工作。

1.7根据学院年度工作计划和财务预算,主持制订并组织实施艺术中心年度工作计划和经费使用计划。

1.8完成领导交办的其他任务。2.0职权

2.1对艺术中心干事、教师任用有建议权。2.2对艺术中心物资采购有申报权。 2.3对学院的各项文艺活动有策划建议权。 2.4接受领导授予的其它权力。

艺术中心干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,开展丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2做好日常办公用具的验收、保管和分发工作,严密手续,建立帐表,认真登记,及

10 时给教师供应办公、教学用品,服务于教学,发放物品要有帐记载。

1.3管好公共财产。物资的进库和出库要登记入帐,定期清查。对库存物品要分门别类堆放整齐,经常检查,防止霉烂、变质现象发生。

1.4贵重物品的借出,必须经有关领导批准,办理借出手续,并负责及时收回。 1.5每学期对本部门财产清点一次,根据财产的使用制度,负责做好登记工作。 1.6音乐器材、服装道具、重点保管,每学期要将财产增加表和减量表报送主管领导审查存档,每年核实一次,做到财产帐目完善清楚。

1.7负责对艺术中心楼的日常巡视及管理。1.8完成领导临时交办的其他任务。 2.0职权

2.1对艺术中心物品有管理权。2.2对艺术中心各项管理有建议权。 2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心美术干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2积极配合学院做好环境布置、宣传等方面的工作。1.3做好美术专用教室的布置和卫生清洁工作。 1.4保管好美术教学用品,每学期做好核查、清点工作。

1.5加强质量意识,综合使用各种方法和器材,使学生能够通过学习在审美能力创造能力及技能技巧上有所提高;积极参与特长生的培养,指导课外学习处理好普及与提高的关系。

1.6积极组织学生参加各级各类美术及相关活动竞赛。

11 1.7服从学院工作安排,工作认真细致,注重给学生开展德育教育。 2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。 2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心音乐干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2根据学院的教育教学计划,音乐课程标准,认真制定好第二课堂音乐教学工作计划。1.3负责培训一支素质较高的学生文艺队伍,平时能配合学院的宣传工作,并参加各级各类文艺竞赛。

1.4按照学院要求,负责组织全校性的文艺汇演,负责对各班进行指导。

1.5负责布置音乐教室,有音乐教室特色,使之艺术化,随时保持音乐教室的整洁。1.6有关音乐教具、挂图、器材要精心爱护,严加保管,保持清洁,定期检查,及时维修,充分利用,做到勤俭节约。

1.7积极协助各部门工作,完成上级领导交给的各项工作。2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。 2.3接受其他授予的各项权力。

12

心理咨询中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,负责心理咨询室管理。

1.2负责学院心理咨询的全面工作,负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责全体师生的个案心理咨询、团体心理咨询工作。

1.4开展心理健康教育教学研究,制定专业建设总体规划,逐步完善心理咨 询队伍的建设和管理。

1.5负责心理咨询过程中的心理问题案例研究,负责心理咨询档案收集整理 工作,并积极组织相应培训。

1.6逐步探索网络心理咨询的新途径,积极开展网络心理咨询工作。1.7完成领导交办的其它工作。 2.0职权

2.1有权参与心理健康方面的教研活动。2.2有对心理教学教材配备建议权。 2.3接受并行使上级授予的其它权力。 校医岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,负责校医室的相关工作。1.2负责新生入学体检和毕业生的毕业体检安排。 1.3负责建立新生体检网上信息库,同时将体检单归档。 1.4负责新生入学军训的医疗保障。 1.5负责协调医疗保险相关事宜处理。 1.6负责学生小病小伤处置。

13

1.7负责学院医疗卫生宣传教育工作。

1.8负责流行病和传染病的宣传、预防、指导防疫。

1.9参与学院食堂、食杂店、饮水、浴池等公共设施的卫生监督工作。1.10负责校医室医疗物品的消毒、管理及申报采购。 1.11负责做好领导交办的其它工作。 2.0职权

2.1对传染病和流行病的预防宣传活动有组织权。2.2对公共卫生有监督权。 2.3对学生体检有安排权。 2.4有对全学院卫生健康监督权。 2.5有对学院卫生状况改进的建议权。 2.6行使上级授予的其它权力。

舍务管理员岗位职责

1.0职责

1.1在舍管办主任的领导下,负责对生活指导教师的工作指导和管理,协助舍管办主任做好宿舍的全面管理工作。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的各项管理规定,建立良好的住宿秩序,培养学生的自立自理能力和团结友爱的合作精神,保证学生住宿安全。

1.3负责对生活指导老师的考勤、工作指导、监督和检查工作。对生活指导老师处理不了的难题要及时协助解决,公平公正,一视同仁,坚持原则,认真负责,一丝不苟。

1.4熟悉学生住宿情况,认真听取意见和要求,竭尽全力为学生解决实际问题,并及时上报学生违纪情况。

1.5负责宿舍的两水(上、下水)一电和木、瓦等报修工作,经常检查,节约用水用电,及时与有关部门联系,保证学生有良好的生活、学习环境。

14 1.6负责对楼长、楼层长的培训工作和新生入学内务整理培训工作。负责对生活指导老师的培训工作。

1.7负责舍务办的宣传工作。

1.8负责经常巡视,发现安全隐患及时处理。1.9经常向上级汇报工作,完成上级交办的临时任务。 2.0职权

2.1对生活指导老师有考核管理权 2.2对生活指导老师和楼层长有培训权

2.3对住宿学生的实际需要和要求有信息反馈权。2.4对宿舍物资使用、维修、采购有监督权。 2.5对宿舍安全稳定有管理权

2.6对宿舍违纪学生有教育和建议处罚、处分权

宿舍生活指导教师岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和舍务办的领导下,负责学生的住宿生活管理和住宿期间日常行为规范的管理。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的宿舍管理规定,建立良好的住宿秩序,培养学生的自立处理能力和团结友谊的合作精神,保证学生的住宿安全。

1.3负责坚持做好室内卫生检查和熄灯后就寝情况检查及时发现问题及时妥善处理。1.4负责严格执行内务整理标准。高标准抓好所有寝室的被、褥物品摆放、和环境卫生。 1.5负责抓好学生住宿安全教育,和管理宿舍门窗,杜绝学生使用电热气和所有加热燃具,防止火灾、被窃和其它意外事故的发生。

1.6负责严格控制住宿学生离校,对去向不明的学生,要立即与班主任联系,直至弄清情况确认学生安全为止。

15 1.7负责结合住宿管理,深入细致地做好学生的思想政治工作,成为学生的知心朋友。 1.8负责关心学生的疾苦,发现学生患病或患突发病的学生,在及时与家长取得联系的同时,护送医院,同时通知校医、值班领导。

1.9负责抓好公共设施的管理,有效地防止破坏公物的现象发生,发现宿舍生活设施损坏要及时追究责任并马上报,维修不过夜。

1.10定期组织召开楼长、楼层长、室长会议。1.11如实向主管领导汇报工作。 2.0职权

2.1有权召开楼长、楼层长、寝室长会议,和全体住宿学生大会。2.2对违纪学生有教育权和纪律处分的建议权。

2.3有协助院系和班主任安排、调整学生住宿房间和床位权。2.4有优秀寝室评比的考核权,对不合格寝室有整改权。 2.5接受并执行使上级授予的其它临时权力。

舍务管理办公室主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,为了全面贯彻执行学院制定的寝室规定,建立良好的寝室住宿秩序,培养学生的自立能力和团结友爱的合作精神,保证学生的住宿安全。

1.2负责布置全体宿舍管理人员的工作,并对他们进行管理和考核,随时检查全体管理人员的工作完成情况。

1.3负责指导各系宿舍管理工作,对各系宿舍管理工作进行检查。1.4负责制订各种与学生宿舍管理有关的规章制度,并落实和检查。 1.5负责抓好楼长、楼层长的组建、培训、考核工作。 1.6经常了解住宿学生中出现的问题和新动向并及时解决。

1.7对宿舍物资有管理责任,要及时提供物资使用和分配情况,账目清晰,帐物相符。

16 1.8定期组织生活指导老师学习、培训、考核不断提高老师管理水平。 1.9经常协调各院系之间住宿学生管理中的矛盾,合理安排宿舍。 1.10负责开展临时性工作。 2.0职权

2.1有对学院宿舍使用的分配权。

2.2对宿舍各种物资按照规范程序进行调配的权力,并帐、物、卡相一致。2.3对生活指导教师有建议聘用权和岗位安排权。 2.4对生活指导老师和卫生员的效益工资有考核发放权。 2.5对在宿舍发生的违纪事件有临时处理权和建议处分权。 2.6执行其他上级领导临时授予的权力。

学生党支部书记岗位职责

1.0职责

1.1在学院党委和学工党总支的领导下,负责党支部的日常工作。

1.2认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,完成学院党委和学工党总支委员会提出的各项任务。

1.3负责制定支部委员会工作计划,督导检查支部委员会工作计划、决议的执行情况,并定期向支部委员会、党员大会和党总支委员会报告工作。

1.4负责召集支部委员会和党员大会,及时研究讨论支部工作中的重要问题,坚持民主集中制,充分发挥所有委员的积极性。

1.5抓好支部委员会自身建设,发扬党内民主,加强交流,搞好协作,严格组织生活,按时召开支部民主生活会,积极开展批评和自我批评,抓好党风建设,做好党员的教育管理工作。

1.6负责组织学生党员和入党积极分子的政治理论学习,做好经常性的思想政治工作,抓好思想建设,注重提高学生党员的思想政治素质,充分发挥学生党员在学生中的先锋模

17 范作用。做好在优秀青年学生中发展党员的工作。

1.7经常与学院团委合作开展适合青年学生特点、符合育人要求的丰富多彩的教育活动,提高青年学生的综合素质。

1.8认真完成学院党委和党总支安排的其他工作任务。

2.0职权

2.1有权组织学生进行党的路线、方针、政策和上级党组织决议的学习、贯彻。2.2有对入党积极分子进行培养、教育和审察的权力。 2.3有定期组织支部大会及召开民主生活会的权力。 2.4有收缴党费,接转党员的组织关系的权力。 2.5有指导和帮助团支部开展工作的权力。 2.6有对党员转正、积极分子纳新的建议权。

图书馆部门职能

1.0职能

1.1在学工处长领导下工作,对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,并为读者提供科学文化教育和信息服务。

1.2服务工作

1.2.1负责为读者提供图书、期刊流通(借、阅)服务工作。1.2.2负责为读者提供文献资源咨询服务。 1.2.3负责为读者提供培训服务。

1.2.4负责提供办理、注销借书证及离校手续服务工作。1.2.5负责为学院做出合理的文献采购计划提供信息的服务。 1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作,根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆帐目的登记、管理工作。

18 1.3.3负责组织各种重要材料的存档工作。 1.4加工工作

1.4.1负责图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责期刊的登记、分类、加工、上架工作。 1.4.3负责过刊的装订、下架工作。 1.4.4负责破损文献的加工修补工作。 1.4.5负责图书的剔旧工作。 1.5日常工作

1.5.1负责图书馆环境、物质维护和管理。

1.5.2负责与出版社保持联系,为各部门提供最新书目工作。1.5.3负责读者意见、建议的登记收集整理工作。 1.5.4负责图书馆安全检查工作。 1.5.5负责馆际交流工作。 2.0职权

2.1根据学院的有关规定,有权借阅、催还图书,对违反规定的行为进行处罚。2.2根据学院的发展需要,有权确定期刊、报纸、图书的采购目录。

图书馆馆长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处长领导下,处理图书馆日常行政事务。1.2服务工作

1.2.1负责向读者提供图书、期刊流通(借、阅)服务工作。1.2.2负责签署教师退休、离岗及学生毕业与图书相关的手续。 1.2.3负责解答读者疑问、提供与文献相关的咨询服务。 1.2.4负责学生图书管理员的招募、培训、考察工作。

1.2.5负责向读者提供文献资源宣传服务工作。

1.2.6负责向各部门提供书目并回收整理意见、建议服务工作。1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作,根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆各类管理制度的修订、审核工作,并检查督导员工对管理制度的贯彻落实情况。

1.3.3根据每个时期的中心任务,组织制定编写图书馆的工作计划和工作总结。1.3.4负责监管图书馆帐目的登记情况。 1.3.5负责组织图书馆的各种报表工作。 1.3.6负责组织各种基础数据的统计工作。 1.3.7负责组织各种重要材料的存档工作。 1.4加工工作

1.4.1负责指导、验收图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责指导、验收期刊的登记、分类、加工、上架工作。 1.4.3负责指导、验收过刊的装订、下架工作。 1.4.4负责指导、检查破损文献的加工修补工作。 1.4.5负责审定图书的剔旧工作。 1.5日常工作

1.5.1负责本部门的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,组织科内业务学习。1.5.2负责组织填报图书馆文献采购计划。

1.5.3负责规划图书馆各部门分布建设情况,并根据实际情况变化予以调整。1.5.4负责图书馆各项开支的结算和报销工作。

1.5.5负责开展学术研究,参加图书情报交流活动,处理馆际协作事务,负责图书馆的外事交流活动。

1.5.6负责制定活动计划,吸引读者。

20 1.5.7负责全馆的安全保卫工作和清洁卫生工作。 1.5.8负责领导交办的其他工作。 2.0职权

2.1有权安排、调整、检查、考核图书馆人员的工作。2.2有规定范围内的准假权。

2.3有权对图书馆内部绩效工资进行二次分配。2.4有权安排图书馆各室的办公地点。

2.5有权对图书馆进行工作部署及内部日常事务进行处理。

图书管理员岗位职责

1.0职责

1.1负责新购图书的验收、登记、编目、加工、上架工作。1.2负责图书借阅室的管理,对借出、归还图书进行登记工作。 1.3负责解答读者疑问,记录读者意见和建议,并及时向馆长汇报。 1.4负责图书的排架、整理、修补工作;保证不乱架,保持书架整洁。 1.5负责办理借阅证及其挂失、补办工作。

1.6负责图书借阅室物资的安全,做到防火,防潮、防光、防虫等工作。1.7负责到期、超期图书的催还工作。

1.8负责对读者需求进行调查,为购置图书提供参考意见和建议。1.9负责指导、监督学生图书管理员工作。 1.10负责图书借阅室的保洁工作。 1.11负责做好领导交办的临时工作。 2.0职权

2.1 有权检查借阅证,对冒用借书证的情况按规定进行处罚。 2.2 有权对未按期归还图书的读者按规定进行处罚。

21

2.3 有权扣押违规读者证件。

期刊管理员岗位职责

1.0职责

1.1负责接收期刊的验收、登记、加工、上架工作。1.2负责期刊阅览室的管理,做好阅览登记工作。

1.3负责解答读者疑问,记录读者意见和建议,并及时向馆领导汇报。1.4负责期刊的排架、整理、修补工作;保证不乱架,保持书架整洁。 1.5负责下架过刊的整理、装订工作。

1.6负责期刊阅览室物质的安全,做到防火,防潮、防光、防虫等工作。1.7负责保存期刊投递单据,以便核对。

1.8负责对读者需求进行调查,对年度报刊征订提供参考意见和建议。1.9负责指导读者使用代书板的方法,并监督其正确使用。 1.10负责指导、监督学生图书管理员工作。 1.11负责期刊阅览室的保洁工作。 1.12负责做好领导交办的临时工作。 2.0职权

2.1有权拒绝无有效证件读者进入阅览室。

2.2有权对未遵守阅览室规定的读者,按规定进行处罚。2.3有权扣押违规读者证件。 22

第11篇:医疗器械组织机构与部门设置说明

组织机构与部门设置说明

本企业共有企业负责人(即总经理)一人,其下所涉及医疗器械经营的部门共有4个,分别为质量管理部、产品管理部、市场企划部及销售部,具体工作只能如下所示:

一、总经理职能:坚持“质量第一”的观念,认真贯彻国家各项有关医疗器械质量政策、法律、法规等有关规定,加强质量管理,对消费者负责,对公司的质量管理工作负全面领导责任;主持制定本公司质量方针、目标、规划,严格执行国家标准,支持质量管理工作,充分发挥其质量把关职能;正确处理质量与数量、进度的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权;重视消费者意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进;创造必要的物质、技术条件,使之与经营医疗器械质量要求相适应;签署、颁发质量管理制度和其他质量制度性文件;

二、质量管理部职能:(1)组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;(2)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;(3)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;(4)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;(5)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;(6)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告:(7)组织验证、校准相关设施设备;(8)组织医疗器械不良事件的收集与报告;(9)负责医疗器械召回的管理;(10)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;(11)组织或者协助开展质量管理培训;(12)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。

三、仓储部职能:负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变;监督医疗器械分类储存,坚持“近期先出”、“先产先出”、“按批号发货”的原则,根据季节变化,采取必要的养护措施;督促指导产品主管、物流专员严把入库、在库养护、出库关,对把关不严造成的后果负具体责任;规范产品主管、物流专员日常的工作。

四、市场部职能:负责审核医疗器械采购合同,对未按规定明确质量条款的合同应予以纠正;会同质量部门对首营企业和首营品种进行质量审核;督促采购人员及时收集供货单位合法证照,建立供货客户档案;督促销售人员在经营活动中认真执行《医疗器械经营企业管理办法》,销售医疗器械时应查验购货单位的合法资格,索要购货单位的合法证照;督促销售人员对售出医疗器械的销售或使用情况进行跟踪了解,防止医疗器械售出较长时间后大量退回;督促销售人员做好销售记录,记录保存应超过医疗器械有效期一年,但不得少于三年;发现售出医疗器械出现不良反应情况应立即报告;组织建立客户资料档案,并妥善保管备查

五、销售部职能:负责审验索取医疗器械生产(经营)许可证、营业执照和供货单位销售人员委托书、身份证等必须的证件及资料的复印件,做好采购记录、供货单位证照记录;掌握采购过程的质量状态,发现质量问题及时与质量部门联系处理;建立完整的医疗器械购进记录和供货单位资料档案,并按规定保存;向具有合法资格的单位供应医疗器械,销售医疗器械应订立合同,或者与购货单位订立年度供货协议意向书;跟踪了解医疗器械的销售情况和质量信息,对医疗器械不良反应情况应按规定及时报告;定期或不定期地征询用户对医疗器械质量和服务质量的意见和建议,以利改进工作;建立医疗器械销售记录和用户档案并按规定保存。

第12篇:工程渠道事业部部门职能和岗位职责

广州丽天工程渠道事业部部门职能

第一章 总则

第一条 工程工程渠道事业部隶属于广州丽天防水材料有限公司,对公司总经理负责。

第二条 工程渠道事业部设置营销总监、大区经理、区域经理岗位。 第三条 工程渠道事业部负责公司销售渠道的建立和维护。

第二章 部门工作

第四条 根据公司的战略发展,制定年度销售目标和营销方案。 第五条 确定年度、季度、月度的渠道拓展、维护方案。

第六条 建立统一的渠道体系,包括渠道准入、渠道监督、渠道服务、渠道管理等制度和工 作流程。

第七条 分析自身的资源和优势,提出符合公司的渠道拓展计划并跟进实施。

第八条 按照计划进行渠道开发,明确渠道开发的合作单位和合作方向,随时跟进调整。

第九条 第九条 根据渠道对象的不同,定制个性化的服务方式与标准。 第十条 有针对性的进行市场调研,收集行业信息,对主要竞争对手的渠道建设进行整理和分析。

第十一条 对计划中的工作进行监督和检查,确保成果。

第十二条 定期开展培训,提高工程渠道事业部门人员的职业素养,维护丽天的专业形象。

第十三条 制定工程渠道事业部门的费用预算,做好费用的控制,保证费用使用的透明性和合理性。

第十四条 定期对渠道工作进行总结,分享经验,做出改进计划。 第十五条 严格审查准合作的渠道资质,在渠道合作方的选择上坚持宁缺毋滥的原则。

第十六条 对已建立合作的渠道进行监督和规范,保证丽天的品牌效应; 第十七条 对签订合作协议的渠道进行考核,严格渠道的操作,对有损丽天品牌的渠道坚决取缔。

第十八条 完善本部门对外的各类文件。

第十九条 建立档案管理制度,对重要的文件和协议等按照密级进行分类保存。

第二十条 和客服部门建立对接,确保渠道客户的信息安全。 第二十一条 对本年度的工作进行总结,根据公司的年度战略目标调整工作的方向。

第三章 权限范畴

第二十二条 管理部门内的人、事、物。

第二十三条 规范部门的管理制度,并提出修订的要求,根据流程进行申报。

第二十四条 有权控制渠道费用,降低成本,维护公司利益。 第二十五条 有权组织签订渠道合作的合同和协议,并负责组织检查督促合同、协议的履行。

第二十六条 对渠道活动有组织管理权。

第二十七条 有权对相关渠道合作方进行考核,为公司的决策提供依据。 第二十八条 有权向上级申请相关部门援助。

第二十九条 对公司的奖励处罚有异议,有向上级申诉的权利。 第三十条 对公司内经营活动以及人力资源方面的重大决策有建议权。

第四章 管理责任

第三十一条 对所签订协议的渠道监督控制不当而给公司造成的损失负责。

第三十二条 对上级安排的工作以及计划中的工作执行不力,所带来的不良后果负责。

第三十三条 对所制定的制度规范不细致,而给公司造成的损失负责。 第三十四条 对部门成本控制不力,而给公司造成的损失负责。 第三十五条 不遵守公司规定、自作主张而给公司带来的损失负责。 第三十六条 对所签订的相关合同、协议不当,而给公司带来的损失负责。

第三十七条 对工作过程中产生的信息丢失、泄露的行为和后果负责。 第三十八条 对所属的岗位因安全管理不严而发生的安全事故负责。 第三十九条 对总经理交办的其他工作任务未能及时、圆满地完成负责。

第五章 附则

第四十一条 本规定自颁布之日起施行。

第四十二条 本规定的修订要须上报总公司人力资源中心,由人力资源中心负责审查。

第四十三条 本规定自颁布之日起不得随意修改。

营销总监:

基本职责

1、全面负责渠道的开发与维护,达成公司下达的年度销售目标; 2.制定月度、季度、年度目标及工作计划并分解实施;

3.对业务员进行产品知识、销售技巧等知识技能的培训,提高团队素质与作战能力; 4.制定工程渠道相关工作流程及各项管理制度并不断完善; 5.总结、分析各项销售数据,提出相应措施和建议;

6.对所属业务人员的工作进行指导、检查、监督与考核,加强团队建设; 7.主持召开工程渠道的各项工作会议,认真听取业务人员的汇报及提议。

8、负责督促应收帐款按时清收。

9、按公司要求,加强客户服务、费用支出及风险控制管理。

10、完成公司下达的临时任务。

大区经理:

基本职责

1、负责管辖区域全面完成经营任务指标。

2、负责网络建设及重点客户、重点项目的攻关。

3、负责管辖区域渠道合作者的筛选、考评、淘汰、更新工作。

4、负责管辖区域的培训、售前协助、售后服务和技术支持等工作。

5、负责下属业务人员的培训与管理,协助其加强对区域市场的开发与维护。

6、负责管辖区域的应收帐款按时清收。

7、按公司要求,加强客户服务、费用支出及风险控制管理。

8、完成公司、部门下达的临时任务。

区域经理:

基本职责

1、负责管辖区域全面完成经营任务指标。

2、负责网络建设及重点客户、重点项目的攻关。

3、负责管辖区域渠道合作者的筛选、考评、淘汰、更新工作。

4、负责管辖区域的培训、售前协助、售后服务和技术支持等工作。

5、负责管辖区域的应收帐款按时清收。

6、按公司要求,加强客户服务、费用支出及风险控制管理。

7、完成部门、公司下达的临时任务。

第13篇:质检总局职能和组织机构

质检总局职能和组织机构

国家质量监督检验检疫总局(简称质检总局)是国务院主管全国质量、计量、出入境商品检验、出入境卫生检疫、出入境动植物检疫、进出口食品安全和认证认可、标准化等工作,并行使行政执法职能的直属机构。推荐马永顺律师

质检总局机关内设17个司(厅、局),即:

(一)办公厅。

(二)法规司。

(三)质量管理司。

(四)计量司。

(五)通关业务司。

(六)卫生检疫监管司。

(七)动植物检疫监管司。

(八)检验监管司。

(九)进出口食品安全局。

(十)特种设备安全监察局。

(十一)产品质量监督司。

(十二)执法督查司(国家质检总局打假办公室)。

(十三)国际合作司(港澳台办公室)。

(十四)科技司。

(十五)人事司。

(十六)计划财务司。

(十七)督察内审司。

设立机关党委(思想政治工作办公室)和离退休干部局。

另外,中共中央纪律检查委员会和国家监察部向质检总局派驻了纪律检查组和监察局。

中华人民共和国WTO/TBT国家通报咨询中心和中华人民共和国WTO/SPS国家通报咨询中心设在质检总局。

质检总局对中国国家认证认可监督管理委员会(中华人民共和国国家认证认可监督管理局)(简称国家认监委)和中国国家标准化管理委员会(中华人民共和国国家标准化管理局)(简称国家标准委)实施管理。国家认监委是国务院授权的履行行政管理职能,统一管理、监督和综合协调全国认证认可工作的主管机构。国家标准委是国务院授权的履行行政管理职能,统一管理全国标准化工作的主管机构。

质检总局直属单位16个,即:质检总局机关服务中心、质检总局信息中心、质检总局国际检验检疫标准与技术法规研究中心、质检总局干部教育中心、中国纤维检验局、中国计量科学研究院(国家时间计量频率中心)、中国检验检疫科学研究院(国家食品安全危害分析与关键控制点应用研究中心)、中国特种设备检测研究院、中国标准化研究院、中国信息安全认证中心、中国合格评定国家认可中心、中国物品编码中心、全国组织机构代码管理中心、中国质量认证中心、中国质检报刊社、中国质检出版社。

经国家民政部批准设立,挂靠质检总局管理的行业学、协会12个,即:中国出入境检验检疫协会、中国国际旅行卫生保健协会、中国认证认可协会、中国质量检验协会、中国计量协会、中国防伪行业协会、中国质量万里行促进会、中国设备监理协会、中国特种设备安全与节能促进会、中国标准化协会、中国计量测试学会、中国品牌建设促进会。

质检总局垂直管理出入境检验检疫机构,领导全国质量技术监督业务工作。

第14篇:人事劳动局部门设置及职能

人事劳动局部门设置及职能

部门名称:江川县人事劳动局

部门设置:社会保险局

就业服务局

人事劳动局医疗保险基金管理中心

农村养老保险管理中心

人才劳动力管理中心

退休人员管理服务中心

工资福利股

公务员股

专业技术人员股

法规监察仲裁股

主要职责:

1.贯彻执行国家、省、市有关法规、方针和政策,负责国家机关、事业单位工作人员的宏观管理,建立科学化、法制化的人事管理制度。

2.研究拟定国家机关、事业单位工作人员的总体规划、结构调整的宏观计划;编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划并组织实施,管理机关、事业单位工资总额和工资基金。

3.综合管理公务员队伍,管理和指导公务员的职位分类、录用、考核、奖励、纪律、职务升降、惩戒、职务任免、培训、交流、回避、工资福利、辞职、辞退、申诉控告等工作;负责公务员的培训和年度考核等管理工作。

4.综合管理专业技术人员队伍建设;研究拟定事业单位人事制度改革总体方案,研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策规定并组织实施;负责专业技术人员职称改革和年度考核工作,完善专业技术职务聘任制,推行专业技术执业资格制度,完善专业技术资格考试制度;负责专业技术人员的继续教育和年度考核等管理工作。5.负责全县人才资源开发,拟定人才培养、人才引进、人才流动、人才招聘,人才市场管理的政策措施并组织实施;发展和规范人才市场。

6.建立和完善人事争议仲裁和劳动保障争议仲裁制度、人事劳动行政复议制度;执行劳动关系调整的基本规则,拟定机关、企事业单位用人制度的有关政策;执行事业单位聘用合同鉴证和劳动合同、集体合同制度的实施规范。7.贯彻执行国家工资政策,综合管理全县国家、事业单位的福利工作;贯彻执行国家机关、事业单位工作人员的退休、退职、辞职、辞退等政策。

8.贯彻执行军队转业干部的安置政策,研究拟定安置计划和培训计划并组织实施;做好军队转业干部随调家属的安置及随迁家属子女的服务工作;做好自主择业军队转业干部的管理工作。

9.贯彻执行国家、省、市劳动和社会保险的基本方针、政策和制度改革总体方案;结合江川实际,研究拟定相应的政策和具体改革方案;编制全县人事劳动、社会保险发展规划和年度工作计划并组织实施。

10.行使劳动和社会保险的监督检查职权;指导和组织社会化管理服务工作。

11.拟定和组织实施全县促进城乡就业的基本政策和措施;规划全县劳动力市场的发展,负责对招(用)工广告的审批,组织建立健全就业服务体系;制定全县劳动力资源开发政策规定,培育和指导劳动力资源开发市场,推动劳动力资源合理流动。

12.根据国家颁布的职业分类、职业技能标准和行业标准,拟定实施办法并组织实施;负责全县职业培训教育的组织管理工作;组织实施企业在职职工技能培训和失业人员再就业培训,制定和组织实施职业技能人才培养、表彰、奖励和职业技能竞赛的规则、政策和措施;组织实施劳动预备制度。

13.认真执行企业职工和从业人员的正常退休政策;对企业职工工资实行宏观指导;组织实施行业工资调节政策和国有企业经营者收入分配政策。

14.组织实施对工伤事故的认定和鉴定工作;开展对全县企业特殊工种,完全丧失劳动能力的职工劳动能力鉴定及等级评定工作。

15.组织对社会保险基本政策、基本标准的实施,对全县社会保险基金征缴、支付、管理、营运、预决算提出审核意见,并进行行政监督。

16.审查认定有关机构承办补充保险业务的资格。

17.承担全县人事劳动的统计和信息工作,定期发布统计公报、信息资料及发展预测报告。

18.认真做好群众来信来访工作。

19.承办县委、县政府和上级主管部门交办的其它工作。

主要领导:

局 长:张明富

副局长:孔凡春

张荣华

联系电话:0877-8011718

第15篇:房地产开发公司组织机构及部门职能职责

项目公司组织机构及职能职责

一、项目公司组织机构设置

1、项目公司设立董事会,由各股东组成,为公司最大职权部门。

2、项目公司设置董事长1名、总经理1名、常务副副总1名、财务总监1名作为公司高层领导。

1)董事长直管:总经理;

2)总经理直管:常务副总、主管营销的副总经理、主要工程的副总助理;

3)常务副总:主管行政的副总经理、主要开发、合同的副总经理、财务副总经理。

3)副总经理直管:部门经理及职能部门。

3、项目公司部门设置:营销部、工程部、行政部、开发部、合同部、财务部。营销部下设:策划科、销售科、招商科;工程部下设:工程科、成本科、招标科;行政部下设:人事科、后勤科、采购科。

4、项目公司组织架构图如下:

策 划科销售科招商科工程科成本科招标科人事科后勤科采购科营销部工程部行政部开发部合同部财务部副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理常务副总总经理董事会董事长

二、项目公司各部门的职能职责

(一)、董事会

1)召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2)决定公司的生产经营计划和投资方案;

3)制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则 4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;

6)制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案; 7)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 8)决定公司内部管理机构的设置;

9)决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; 10)制定公司的基本管理制度; 11)负责对公司运营的监督管理 ; 12)公司章程规定的其他职权。

(二)、工程部

1)作为公司负责工程技术管理的职能部门,负责公司的开发项目中的工程技术支持; 2)负责公司房地场开发项目的工程管理和技术管理工作,并配合营销部完成可行性研究; 3)负责组织公司房地产开发项目策划、规划设计等工作; 4)负责工程进度的管理,使工程项目在计划工期内完成; 5)负责按照公司制定的工程品质战略,进行高质量的工程管理,创建高品质项目; 6)负责组织调研、采用科学、合理和先进的管理方法,控制建造成本,降低工程造价。 7)负责组织对工程项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究、解决。 8)组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续。

1、工程科

1)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施; 2)负责审查开发项目的重大技术方案;

3)组织制定或审定新技术、新工艺、新材料应用方案;

4).负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作; 5)负责图纸变更的审核工作;

6)认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系和与之相配套的规章制度体系; 7)负责审核施工单位的施工组织设计和质量计划;

8)负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审; 9)负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况; 10)负责组织对施工单位的评审和选择工作; 11)负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作;

12)参加基础、结构、隐蔽工程及工程竣工验收工作,组织消防、人防等验收工作; 14)负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施; 15)负责组织质量事故的调查、鉴定和处理工作; 16)负责工程经济洽商和工程结算中工程量的核实工作。对已完成核实的项目应作出书面说明并签署意见; 17)负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定;

18)负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作;

19)负责工程施工过程中所有资料的管理、整理和归档工作。同时要做好公司有关部门工程资料的接收和移交工作,对所有接收和移交的资料要及时做好记录办理交接手续;

20)负责组织和检查工程竣工图的完成工作,做好工程竣工图的归档工作; 21)负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。

2、成本科

1)参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算;

2)负责工程项目的预算、决算和工程项目成本的全过程动态控制,以及工程项目进度款的控制管理。 3)负责工程预算、决算书的编制工作; 4)参与工程施工合同的编写、签订、审核工作; 5)协助财务部审议工程付款情况;

6)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作;

7)参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作; 8)负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层提供详细的数据资料; 9)建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐; 10)收集各类材料价格信息数据。

3、招标科 1)负责拟定并完善公司招投标管理办法及招投标工作流程;

2)负责编制工程招标的资格预审文件,开展工程招标资格预审、工程投标单位的资质审查及相关的报批工作;

3)组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 4)负责按规定程序组织开展建筑设计方案、施工单位及材料、设备等的询价、及招标工作; 5)组织各项工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程开发承包合同;

6)参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作; 7)参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。

(三)、营销部

1)内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作;

2)协助开发部办理工程项目立项审批、用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续; 3)协调管理策划科及销售科选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。 4)协助工程部完成开发项目的整体设计规划;

5)负责配合外部销售公司、策划课营销工作中对工程的要求;

6)负责协调管理工程现场的销售工作负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。

1、策划科

1)负责公司市场研究工作,及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息的有效性; 2)组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告; 3)负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。

4)负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张; 5)组织项目营销推广的执行工作;

6)确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案;

7)项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施; 8)负责确定项目营销方案的制定与配合实施;

9)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议; 10)配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案; 11)配合销售科完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司; 12)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;

13)负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。

2、销售科

1)负责办理开发项目的商品房预售许可证;

2)负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行;

3)负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展; 4)负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核;

5)负责组织客户接待、合同签订等销售活动,并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作; 6)负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作;

7)根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行,并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用; 8)办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续;

9)参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。

3、招商科

1) 组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题; 2) 项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3) 项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划;

4) 对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5) 拟定招商租务文件及合同;

6) 及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;

7) 根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同; 8) 根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各类零售行业的商家,收集整理商家资源并备案;

9) 根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作;

10) 与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作; 11) 办理经营户缴纳租金及相关手续;

12) 随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。

(四)、行政部

1)负责全面主持公司行政后勤工作; 2)负责行政管控工作;

3)负责公司公关接待及内外部协调工作; 4)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理; 5)实施公司办公管理、后勤管理;

6)负责公司行政管理制度的审定与监督执行;

7)协助领导完成行政监督、办公管理、公关接待、形象宣传工作,提供后勤保障; 8)负责公司人力资源管理工作 ,确保公司管理经营体系的顺畅运行。 9)负责组织公司各类物资采购工作。

1、后勤科

1)负责公司管理制度的审定与监督执行;

2)审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息; 3)负责公司各类资质、证照的办理组织工作;

4)负责会议的组织,监督公司会议、公文任务的执行情况; 5)负责公司印章、介绍信的使用审核;

6)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施; 7)负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;

8)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求; 9)负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理 10)负责公司重要来访客人的接待;

11)负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;

12)负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调 13)负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作; 14)负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作; 15)负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施; 16)实施公司办公管理、后勤管理。

17)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导; 18)负责对公司后勤管理的实施;

19)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求。

2、人事科

1)负责公司组织规划及建设; 2)负责公司人力资源规划及建设;

3)负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 4)组织制订公司年度人力资源计划及预算; 5)负责公司人力资源政策的制定,并督导实施; 6)负责公司企业文化建设; 7)组织公司绩效考核; 8)组织公司人员招聘工作; 9)负责公司薪酬管理工作; 10)组织公司人员异动管理; 11)组织公司员工培训工作; 12)负责公司考勤管理工作。 3)采购科

1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行; 2)负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格; 3)开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;

4)根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划; 5)参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定; 6)参与大型设备的选型、定性审核;

7)协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作; 8)审核材料设备价格,报主管副总经理审批;

9)负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 10)做好材料(设备)资料的收集、整理;

11)即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档。

(五)、开发部

1)负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。

2)负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。 3)申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。

4)办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。 5)与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。 6)负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。 7)组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。

8)申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。 9)与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。 10)配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。

11)处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。

(六)、合同部

1)负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范,了解有关法律、法规,全面履行合同;

2)参与或负责各项目(包括:购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理、施工)及其他相关合同文本的草拟、审查、报批工作; 3)负责各项目及其他相关合同洽谈及签署工作;

4)负责各项目及其他相关合同履约过程的跟踪、检查,及合约纠纷的处理;

5)负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账;

6)负责对劳务单位合同的签订和管理工作,制定详尽的的管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台账;

7)负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作; 8)负责公司各项目合同的档案管理工作。

(七)、财务部

1)贯彻执行国家财经法律法规和有关财务管理制度,拟订公司内部的财务管理制度并组织实施;

2)负责做好资金筹措工作,合理利用公司有效资源,建立良好的银企合作关系,拓展融资渠道,创新融资品种,控制融资成本,保证公司开发资金需求; 3)负责编制公司年度财务预算,定期检查公司各部门的财务预算执行情况。根据公司年度经营目标和工程开发量,编制年度资金使用和融资计划;

4)负责公司的日常会计核算、各项税收的计缴和会计报表的编制工作,及时向公司领导和有关部门报送各种财务报表; 5)负责公司的资金收付工作,严格按照财务管理制度和审批制度对原始凭证进行审核,确保公司资金运作安全; 6)定期对公司财务状况进行分析,每季度向公司领导提交财务分析报告; 7)负责做好公司资产清理、登记及管理等工作;

8)会同有关部门做好项目成本考核和费用考核工作,加强财务监督;

9)参与开发项目的可行性研究工作,做好项目投资经济测算,提出销售保本价; 10)参与工程、设备、材料的招投标及工程项目预、决算审核工作;

11)参与有关经济合同的讨论、负责审核监督销售、租赁、工程等合同的执行情况; 12)负责公司房地产开发统计工作,及时编报各类统计报表,提供到期应收楼款明细; 13)每周与销售科核对商品房销售的有关数据; 14)做好会计档案的管理、保管、归档工作。

第16篇:医疗器械企业组织机构与部门设置说明

医疗器械企业组织机构与部门设置说明

(一)拟办企业法定代表人签署的申请书;分公司申请申办《医疗器械经营企业许可证》,应提供上级法人单位出具的申请书,并加盖公章。

(二)《医疗器械经营企业许可证申请表》。

(三)工商行政管理部门出具的企业名称预先核准证明文件或加盖企业公章的《营业执照》正副本复印件。

(四)拟办企业法定代表人和企业负责人、质量管理人无《医疗器械监督管理条例》第38条、第39条规定情形的书面说明(企业法定代表人和企业负责人、质量管理人签字)。

(五)拟办企业法人、企业负责人、质量管理人、质量管理机构负责人及售后服务机构负责人的个人简历、身份证、学历或者职称证明复印件及未兼职证明。(六)拟办企业组织机构与职能(包括组织机构职能框图、企业质量管理及售后服务人员情况表)。

(七)拟办企业注册地址、仓库地址的地理位置图、平面布局图(注明具体位置、功能布局、三色五区设置、面积等情况)、房屋产权证明(或购房合同)及租赁协议复印件。

(八)拟办企业仓储设施设备及周边环境说明;角膜接触镜、助听器经营企业填报《角膜接触镜/助听器企业验配场所及设施设备情况表》。

(九)拟办企业产品质量管理制度文件目录。

(十)拟办企业经营范围及《拟经营医疗器械产品情况明细表》。

(十一)拟配置计算机管理信息系统情况。

(十二)企业质量管理人员在职在岗保证声明。

(十三)申报材料的真实性保证声明。

(十四)拟办企业法定代表人签署的办理《医疗器械经营企业许可证》相关手续人员的授权委托书;分公司申请《医疗器械经营企业许可证》,需提交上级法人公司的授权委托书。

(十五)市食品药品监督管理局请示及对经营企业现场验收标准评分表、现场审查报告。

(十六)市食品药品监督管理局认为需要提交的其他证明材料(市局留存)。注:

1、企业提供的各种证件的复印件应由市局受理审核人注明与原件一致,并签名、注明日期。

2、申报资料内容填写应真实、准确、完整、不得涂改。

3、所有申报资料均需以A4型纸按顺序装订上报。

第17篇:医疗器械经营组织机构与部门设置说明

医疗器械企业组织机构与部门设置说明

(一)拟办企业法定代表人签署的申请书;分公司申请申办《医疗器械经营企业许可证》,应提供上级法人单位出具的申请书,并加盖公章。

(二)《医疗器械经营企业许可证申请表》。

(三)工商行政管理部门出具的企业名称预先核准证明文件或加盖企业公章的《营业执照》正副本复印件。

(四)拟办企业法定代表人和企业负责人、质量管理人无《医疗器械监督管理条例》第38条、第39条规定情形的书面说明(企业法定代表人和企业负责人、质量管理人签字)。

(五)拟办企业法人、企业负责人、质量管理人、质量管理机构负责人及售后服务机构负责人的个人简历、身份证、学历或者职称证明复印件及未兼职证明。(六)拟办企业组织机构与职能(包括组织机构职能框图、企业质量管理及售后服务人员情况表)。

(七)拟办企业注册地址、仓库地址的地理位置图、平面布局图(注明具体位置、功能布局、三色五区设置、面积等情况)、房屋产权证明(或购房合同)及租赁协议复印件。

(八)拟办企业仓储设施设备及周边环境说明;角膜接触镜、助听器经营企业填报《角膜接触镜/助听器企业验配场所及设施设备情况表》。

(九)拟办企业产品质量管理制度文件目录。

(十)拟办企业经营范围及《拟经营医疗器械产品情况明细表》。

(十一)拟配置计算机管理信息系统情况。

(十二)企业质量管理人员在职在岗保证声明。

(十三)申报材料的真实性保证声明。

(十四)拟办企业法定代表人签署的办理《医疗器械经营企业许可证》相关手续人员的授权委托书;分公司申请《医疗器械经营企业许可证》,需提交上级法人公司的授权委托书。

(十五)市食品药品监督管理局请示及对经营企业现场验收标准评分表、现场审查报告。

(十六)市食品药品监督管理局认为需要提交的其他证明材料(市局留存)。注:

1、企业提供的各种证件的复印件应由市局受理审核人注明与原件一致,并签名、注明日期。

2、申报资料内容填写应真实、准确、完整、不得涂改。

3、所有申报资料均需以A4型纸按顺序装订上报。

电子材料上传 加*为必需项(上传文件最大限制为10M)

1. *营业执照和组织机构代码证复印件 2.*法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历或者职称证明复印件

3.*组织机构与部门设置说明 4.

*经营范围、经营方式说明

5.*经营场所、库房地址的地理位置图、平面图、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件

6.*经营设施、设备目录

7.*经营质量管理制度、工作程序等文件目录 8.

*计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 9.

*经办人授权证明 10.

经营许可补发遗失声明

11.

*签字并加盖公章的申请表扫描版 12.

其他证明材料

第18篇:拌和站组织机构和岗位职责

中铁四局宁杭客运专线第四分项目部拌和站组织框图拌和站站长:姚文欣调度马春先试验员张富春材料员 袁磊安全员陈兴升质检员贾汝寿司机罐车司机王军罐车司机韩士奎搅拌站操作手王振操作手搅拌站操作手徐光平电工罐车司机唐路军罐车司机王小毛罐车司机蔡治新搅拌站操作手郭斌搅拌站操作手余中宇搅拌站操作手翟士超搅拌站操作手张先锋张军拌和站岗位职责

1、站长岗位职责

由项目经理任命,在分管副经理的领导下,全面负责搅拌站的各项工作。负责搅拌站安全、质量工作,为搅拌站安全、质量的直接责任人。

在项目部的框架内,批准发布和领导实施本站质量方针和质量目标,承担质量体系建立、完善和保持的决策责任,建立有效的质量保证体系,逐级建立质量责任制,并对质量体系的适用性、充分性和有效性负责。

负责组织机构设置,研究和解决生产设备、生产技术、产品质量、生产安全、人员管理、劳动定额、奖金分配等问题,协调改进各部门的工作。 对所有员工有指挥、检查、监督、考核、及奖罚的任命权。赋予从事质量审核、检验、试验和验证工作人员或部门独立行使的职责和权限。认真听 取各部门的建议和工作汇报,解决和纠正各部门工作中的失误和生产中出现的重大问题。

2、调度岗位职责

1、调度行政上受搅拌站站长领导,业务上受总工的领导,为项目部派出人员,负责实施搅拌站调度的各项工作。

2、根据管段内施工任务混凝土需求量,负责编制混凝土需求计划,保证搅拌站能够有效、顺利的安排混凝土的施

工生产,保证混凝土能够及时供应。

3、试验员岗位职责

1、行政上受搅拌站站长领导,业务受项目部总工、试验室主任领导,为 项目部派出人员,负责实施搅拌站试验管理的各项工作。

2、负责验证原材料的取样试验,及最终检验工作,并对原材料的检验状态负有检验出据证明和检查标识是否与实际相符的责任。

3、负责质量管理体系中有关混凝土技术及材料试验工作中的质量责任。

4、负责按国家标准和市质量监督总站等上级的规定建立健全试验室各项管理制度,并负责实施和检查监督。

5、负责检验室人员的组织、教育、管理工作不断提高人员的质量意识和业务素质。

6、在工作中发现重大问题有权汇报、暂停生产。

7、负责进行混凝土产品质量、原材料质量的统计分析工作。并按时上报有关人员和部门。

8、对混凝土产品负有收集有关新技术、新产品信息,并积极进行技术开发、创新、技术储备的责任。

9、对预搅拌混凝土产品的各项技术指标负责,并负有降低材料使用成本的责任。

10、负责试验室仪器设备的定期保养和协助自检工作。

4、材料员岗位职责

1、行政上受搅拌站站长领导,业务受项目部总工、物机部长领导,为项目部派出人员,负责实施搅拌站物机管理的各项工作。

2、负责各种原材料、配件及辅助材料等物资的采购和供应管理、贮存、保管和发放的工作,并标识完好和对采购成本负责。

3、负责质量管理体系中有关材料管理、供应中的质量职责,发现问题时要及时与有关部门联系及时进行纠正,并不断进行质量改进。

4、负责各种材料的料帐进出业务报表等业务。

5、负责本部门人员的组织、教育、管理工作不断提高人员的质量意识和业务素质。

6、负责收集整理、保存、传递各种材料的有关技术、资质、质量证明等相关资料。

7、负责按质量手册中有关规定对各种材料的初检、目检和取样送检工作。

8、按时采购物资以保证生产、修理等顺利进行。

9、负责对能源的有关管理工作及资料管理与上报。

5、安全员岗位职责

1、贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收。

2、监督、检查操作人员遵章守纪。组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录。

3、掌握安全动态,发现事故苗子及时采取预防措施。

4、制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突和安全防护措施不符合规范时,有权制止冒险作业和停止作业。

5、对进入现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材料部门进行验收检查工作。

6、协助上级部门的安全检查,如实汇报混凝土搅拌站的安全状况。

7、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,并参与制定纠正和预防措施,防止事故再发生。

8、对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育。

9、对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理。

10、督促实施劳动保护技术费用及年终决算工作。

6、质检员岗位职责

1、认真贯彻执行国家及行业的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。

2、负责工程的质量监督和检查验收工作。严格控制混凝土的质量。

3、现场同监理单位验收并做好记录。对混凝土质量应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理。

4、监督检查拌和站施工人员做好自检工作,随时查验混凝土质量检查记录和质量分析记录。

5、真实填写混凝土施工记录内业资料,建立混凝土质量档案,及时提供拌合站混凝土质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。

6、及时收集拌和站施工人员的工程质量检查资料,作为过程中质量验收的依据。

7、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。

7、操作员岗位职责

1、严格按照搅拌楼操作规程操作。认真按作业指导书进行工作,服从调度指挥,服务与生产。对不合格的原材料有权拒绝使用,不合格的混凝土严 禁进入下道工序。

2、负责按规定对所使用机械设备日常保养清洁工作,保证设备正常运转,安全无事故。

3、严格执行调度的生产命令,严格执行试验室下达的砼配合比通知单,并接受试验室值班人员的监督。不得擅自调整配比。

4、开盘前做好各种生产准备工作,确保生产正产进行。

5、砼生产过程中若发现设备故障,及时向生产调度汇报,并配合机修人员抢修,设备故障没处理完前,不得交班。

6、认真填写生产记录、交接班记录,开具票据要清楚无误。每日的生产记录、材料消耗记录要在次日晨及时报送有关部门。

7、认真执行交接班制度,交接班时发现的问题,由交班方负责,交接班后发现的问题,由接班方负责。

8、严禁在搅拌楼计算机上运行外生产软件。

9、完成领导交办的其他临时性工作任务。

8、电工岗位职责

1、熟悉和掌握安全供电规程,保证安全生产。

2、熟悉各种电气设备的使用和工作原理、工作性能。

3、工作期间要认真负责,不脱岗,出现用电或电气设备故障,要及时处理排除。

4、加强业务技术和各种规章制度的学习,保证正常供电。

5、配合供电部门核对好用电量。

6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

9、罐车司机岗位职责

1、自觉遵守交管部门管理规则,做到文明驾驶,安全行车。

2、认真执行维修保养制度和砼运输车驾驶员操作规程,做到“三检”,即:出车前、出车中、出车后检查;“四不漏”,即:不漏油、不漏水、不漏电、不漏气。

3、确保安全生产,经常或定期检查车辆传动和制动部分,以保证安全运行,行车中做到安全礼让,不开斗气车,不开带病车。

4、车辆外出运输时,必须按规定路线行驶,不得随便改变行驶路线,若特殊情况须经有关领导批准。

5、在生产过程中,服从生产调度员的指挥,完成运输任务。

6、负责车辆的日常维护、修理、保洁工作,应及时清理车辆卫生,保证车辆的清洁,车辆不得乱停乱放。

7、监察混凝土质量,对可疑混凝土要及时与调度反映。在生产过程中出现问题要及时反映调度,并对运输过程中的混凝土质量负责。

8、认真执行各项规章制度和操作规程,填好《预拌混凝土发货单(结算凭证)》等记录。

9、完成领导交办的其他临时性工作。

10、检修工岗位职责

1、负责搅拌站生产设备的保养和车辆、搅拌站(楼)等设备的日常维护,并制定相应的工作程序和质量计划。对设备的购置、修理的经济成本负责。正确使用保养工具、检测设备,使其处于完好、清洁的状态,延长其使用寿命。

2、热爱本职工作,以高度的责任心组织好生产准备工作。根据生产部下达的维修任务,及时安排人员,保质保量地完成机械设备的维修任务。

3、抓好机修班的安全生产工作,协助生产部门领导,贯彻执行各项规章制度,及时解决上报工作中发现的问题。

4、负责机械设备与生产的配套工作,做到机械生产过程中完好。

5、负责机械设备和工具的管理工作。

6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

11、门卫岗位职责

1、认真值班,不准脱岗。

2、做好来客登记,不准闲人进入站内。

3、来访人找站内主要领导,要电话事先通报,获准后方可进站。

4、出入车辆要认真查看。

5、夜间要加强站内巡视。

6、认真交接班,做好记录,并连同来客登记表月底报办公室保管。

7、完成领导交办的其他临时性工作任务。

第19篇:最新公司部门职能岗位职责

部门职能和岗位职责

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目 录

5 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 6 完成公司领导安排的其他任务。

1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。

1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格,使用说明,相关文件的提供及相关服务的询问,在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。 1.4 做好产品的售后服务工作,保证客户满意,提高企业信誉。

1.5 收集客户的反馈信息,包括表扬,建议,抱怨,投诉等。及时反馈到公司内部相关部门,并将处理措施反馈给客户。

1.6 拓展销售渠道,不断扩大市场占有率,实现公司的经营目标。 2 开展市场调查,分析及预测。制定公司销售策略。 2.1 市场信息的收集,整理和反馈。

2.2 掌握市场动态, 包括同类产品的市场动态,竞争对手以及行业内的最新动向。 3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。

4 制定销售计划。制定年度,季度及月销售计划,并按时提交到行政业务管理部,便于统一安排采购,制定生产计划,为销售人员的业绩考核提供依据。 5 订单处理。接受客户的书面及口头订单,及时完成订单内部传递。

6 特殊合同评审收集客户的特殊定购意向,组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。 7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。

8 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 9 完成公司领导安排的其他任务。

2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。 2.3 制定采购计划

2.4 询价、议价、订购作业。 2.5 供方交货进度的控制与督促。 2.6 付款整理、审查。 2.7 供应商的确认与审查。 2.8 对外油样申请、接收、发放。

2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。 2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。 3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。 3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。 3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。 3.4 确保员工工作餐的质量。

3.5 公司办公类资产的登记管理工作。 3.6 公司办公大楼的保洁工作。

3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。 3.7 员工宿舍的管理。 3.8 车队管理。 3.9 保安管理。

4存量基准的设定。

5 制订生产计划并采购相应的原辅材料。

6 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。

7 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 8 完成公司领导安排的其他任务。

6 负责生产车间和仓库的工作环境的控制。 7 对顾客财产进行控制、保管,并做好记录。 8 负责不合格产品的标识和措施的落实。 9 负责对产品包装物的验收入库工作。 10 公司的安全管理及安全生产管理工作。 11 做好产品的防护。

12 对产品实现进行策划,对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。 13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。 14 和相关部门做好沟通,配合其他相关工作程序的执行。 15 完成公司领导安排的其他任务。

4 监视和测量装置的控制

4.1 质检部确定产品符合性的有关参数,按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。

4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。

4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。 4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划,相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。

4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。 5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。 6 做好化验室的安全卫生工作。

7 对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。 8 对产品的质量进行汇总分析,总结影响产品质量的因素。 9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。

10 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 11 完成公司领导安排的其他任务。

二、翻译岗位职责:

1 进行英语与汉语之间的日常翻译工作:包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档; 2 接待国外来访者并担当翻译;

3 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通;

4 对各类会议的主要内容作会议记录; 5 员工考勤; 6 资料室的管理; 7 文件的发放工作;

8 完成上级领导安排的其他任务。

1 负责原材料,包装物,辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核,确保与总账的一致性;

2 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据,按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用,并做好制造费用,辅助生产费用等分配,正确核算各项产品生产成本;

3 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算;

4 负责公司其他业务成本的核算(如POE); 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制;

6 负责公司税务月报,年报的填制及申报工作,做好公司所有税金核算,缴纳工作,及固定资产退税等一切相关涉税事宜;

7 按时完成统计局,财政局等政府部门要求的各项申报工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

三、资产会计岗位职责:

1 固定资产管理:核算ERP固定资产模块核算,包括固定资产的增加、减少及折旧计提,做到与账相符,与实相符;购买固定资产有关合同的整理、存档;定期对固定资产盘点,查明与实不符原因;

2 负责存货管理:ERP系统中发货单据审核,确保与账与实相符;每月对存货进行盘点,查明与实不符原因;

3 公司各类保险的投保,保险费结算;

4 负责审核各类凭证,扫描凭证及附件,打印及装订凭证; 5 产品销售统计:每月分产品及分客户统计销售情况; 6 完成上级领导安排的其他任务。

四、出纳岗位职责:

1 库存现金管理,坚决执行现金管理制度;

2 准确无误的完成各项现金和银行存款的收,付款工作; 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证;

4 每日盘点现金,及时与银行核对银行存款,并编制银行存款余额调节表;

5 负责每日网上本是查账,根据银行回单确认到账款项,并审核销售订单,以便行政部发货;

6 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性,并根据订单开具发票,在收到合同后

部门职能和岗位职责

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寄出发票;

7 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”;

8 负责支票,发票,汇票的申领,签发及空白支票,发票的保管; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、报关员岗位职责:

1 订单后,审核单据,了解进口产品的船期; 2 船开出后,审核报关资料;

3 凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验; 4 船到港后,去货代换取提单; 5 凭贷代提单去船公司开箱单;

6 资料备齐后向海关输单申报,发送电子数据,海关审核后,将全套单证递交现场业务处审核,同时配合海关工作;

7 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫; 8 联系集装箱车队,将货拉至公司; 9 负责通知各部门到货情况;

10 负责打印每日的载货清单,确保货物及时出卡口;

11 负责登记每一笔货物的收入和发出明细,并定期复印发出货物的发票和合同,整理后报外管局备案;

12 完成上级领导安排的其他任务。

10 市场分析预测,制定市场营销策略,包括新产品推广以及常规产品的营销组织,协调,对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制; 11 销售价格管理;

12 销售人员绩效管理及考核; 13 定期向总经理提交销售报告;

14 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 15 完成公司领导安排的其他任务。

二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理,实现区域年度销售目标; 2 区域市场状况分析,正确做出市场销售预测报批;

3 拟定区域内年度销售计划以及月销售计划,分解目标,报批并监督实施; 4 负责区域内客户资源的总体管理,把握重点客户,开发新客户;

5 掌握重点产品的销售动态, 市场情况以及竞争对手情况,并制定相应对策; 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络, 洞察、预测销售渠道危机,及时提出改善意见并报批;

7 负责区域内销售人员的管理工作,指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作,对其进行绩效管理及考核;

8 对区域内客户满意度负有直接责任,进行区域内客户的沟通、组织、协调工作, 不断提高客户满意度;

9 负责组织策划区域内新产品推广,制定重点产品的市场营销方案, 并监督实施; 10 定期向销售副总经理提交销售报告;

11 负责制定本区域的工作程序和规章制度,报批后实行; 12 完成上级领导安排的其他任务。

三、产品经理岗位职责:

1 监督制定主管产品的各销售区域的年度、月度销售计划;

2 参与库存管理,定期拟定重点产品销售计划,报批并提交采购部门; 3 定期对销售人员进行产品知识培训;

4 了解行业动态,进行行业分析,汇总市场信息,提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议;

5 协助销售人员为客户提供技术支持;

6 组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会;

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7 完成上级领导安排的其他任务。

四、销售员岗位职责:

1.认真贯彻执行公司销售管理规定,努力提高自身业务水平;2.完成规定或承诺的销售指标;

3.努力学习产品知识,积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 4.努力开发、跟进新客户,做好自己客户管理工作,填写客户资源表,样品跟踪表,月末进行客户采购情况,进行客户差异分析;

5.负责做好产品的售后服务工作,经常走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况;

7.维护好企业与客户之间的关系,向客户提供满意的服务;

8.制定年度计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度;

9.配合完成上级领导(区域经理)安排的其他任务。

15 完成公司领导安排的其他任务。

二、行政业务管理部副经理(采购)岗位职责:

1 与各部门协调,组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、

日常用品、劳保用品等物资; 2 下达订购单或合同; 3 控制物料的交期;

4 与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调; 5 查证进料的品质和数量; 6 进料品质和数量异常处理; 7 对各部门的采购物资作记录; 8 建立供应商资料与价格记录; 9 物资市场行情的调查; 10 对外油样的采购; 11 车队管理;

12 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 13 完成上级领导安排的其他任务。

三、订单处理员岗位职责:

1 每日订单的接收,销售合同的签订;

2 每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作; 3 每日DAIRY ORDER;

4 根据每日到帐情况及特批要求安排发货,联络货运公司,打印提货单,填写

托运单;

5 每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题; 6 货运询价,货运公司选择;

7 每日跟踪发货客户到货情况,并统计到货及时率、完好率; 8 完成上级领导安排的其他任务。

四、样品\\资料寄送管理员岗位职责:

1 根据油样申请单安排准备样品,包装检查; 2 根据寄送要求选择相应的方式,按要求填写托运单;

部门职能和岗位职责

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3 样品寄送登记、跟踪,试验结果记录;

4 每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员; 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表; 6 质检部辅料出入库ERP登记; 7 国内外信件寄送登记; 8 生产物料出入库登记; 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、统计、总台岗位职责: 1 每日sales update; 2 每日登记区域销售销量表; 3 每月编制当月销售报表;

4 每月编制当月经销商销售统计表; 5 每月区域销售销量统计; 6 每月区域销售对比统计;

7 根据要求编制其他统计报表及数据统计;

8 负责公司总机的话务工作; 9 负责来访人员的指引; 10 做好大堂接待处的整洁、舒适; 11 完成上级领导安排的其他任务。

六、车队队长岗位职责:

1 确保公司所有车辆的安全使用及保养,使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶

证件齐全;

2 合理有效安排公司公务用车;

3 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜; 4 针对车辆出现的问题,提出相应的方案; 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作; 6 对公司司机的管理工作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作;

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2 保持车辆的整洁;

3 做到安全行车,不违反交通法规; 4 严格按照用车单发车;

5 接送员工上下班的大客车,必须做到准时发车,按时到公司; 6 完成上级领导安排的其他任务。

八、保安队长岗位职责

1 督促、检查保安的执勤情况;

2 负责安排执勤班次,在许可的范围内对勤务进行适当调整;

3 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点,报警装置和摄像头的位置; 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作,积极主动反映情况,带领保安认真完成各项工作和任务;

5 带领保安遵纪守法,严格执行保安队的各项规定和制度,养成严格的组织纪律性和良好的作风;

6 负责管理好本班的执勤用具; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、保安岗位职责:

1 每日车辆的进出管理,维护厂区内外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡逻工作;

3 每日外来人员出入厂登记工作,做到时间登记准确,内容记录完整,文字书写清晰;严禁违禁品进入公司; 4 对来访客人要使用礼貌用语;

5 每日做好门卫内外整洁、有序,做到门窗明亮,桌椅干净,场地卫生; 6 配合部门做好周

六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作;7 公司旗帜的升降;

8 提货车辆出门时的数量清点; 9 每日做好交接班工作;

10 完成上级领导安排的其他任务。

十、后勤保障员岗位职责:

1 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接; 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生;

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3 负责监督清洁工的每日保洁工作;

4 做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作,做到发送及时;

5 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用,及时通知生产部相关人员进行维护与保养;

6 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作; 7 确保并维护公司租养花木的质量; 8 确保公司饮用水的供应;

9 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记; 10 负责公司办公类资产的登记管理工作; 11 完成上级领导安排的其他任务。

十一、保洁员岗位职责:

1 周一:大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生; 2 周二:楼梯走廊护壁的清洁,实验室地面的清洁,洗工作服; 3 周三:楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁; 4 周四:库房整理,文印室、实验室地面卫生,洗工作服; 5 周五:餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生;

6 每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁,各楼层走廊洗手间的卫生; 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁; 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风; 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品,不够时及时领取; 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理; 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁; 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。 13 完成上级领导安排的其他任务。

6 协调各部门,在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅;同时不断修整、逐步完善生产工艺流程,保障生产规模的最经济化;

7 组织对生产部产品实现的策划,负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作; 8 安排落实不合格品的处理。

9 积极认真地做好月度、季度和年度的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排;

10 协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证;对本部门质量目标的完成负责;

11 监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作; 12 指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;

13 负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作; 14 组织对顾客财产的保管;

15 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 16 完成公司领导安排的其他任务。

二、生产部主任岗位职责:

1 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作;

2 协助部门经理做好本部门的月度、季度和年度的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排;

3 负责对员工进行安全教育和培训,新入厂员工的安全教育;归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核;

4 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况;

5 组织安全检查;检查监督隐患整改工作的完成情况;

6 负责生产现场各组人员协调、工作衔接,监督各组的工作质量、工作进度; 7 组织编写生产作业指导书,负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理; 8 负责生产部技改项目的技术工作,

9 提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议; 10 负责消防设施的检查、管理; 11 负责组织生产部对产品提供防护; 12 负责锅炉水处理操作及管理; 13 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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三、生产主管岗位职责:

1 负责生产前准备和生产现场管理;负责具体生产计划的安排和实施;具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作;

2 在保证安全的前提下组织生产,制止违反安全生产制度、规定的做法;在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,应果断处理,并立即上报;

3 负责调和前的管道清扫等前期准备工作,合理使用清洗油,控制产品质量,配合计划对每批调和油做出经济性管理;

4 负责基础油的接收厂区内的工作,协助生产部主任安排储油罐,协助维修部门检查外管线,保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量; 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护;

6 管理调和、充填相关人员的日常工作;在充填作业时,经协调后,有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作;

7 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调; 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作; 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证; 10 做好与生产有关的各类台帐; 11 完成上级领导安排的其他任务。

四、设备主管岗位职责:

1 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程;组织制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;制定、完善各项机电设备管理规章制度,建立并贯彻落实各电机设备的管理规范;

2 做好主管业务范围内的安全工作;负责机、电设备、建筑物等的安全管理; 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理,内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位,定期整理工作;

4 及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主; 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作; 6 安排人员定期对生产设备进行巡检;

7 组织编写相关机电设备文件;做好基础设施维护方面的有关台账; 8 参与机电设备的技改、技措工作;负责外协单位的管理; 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划;

10 协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件; 11 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

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五、自动化控制主管岗位职责:

1 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修,确保工器具、标准仪器的正常完好;对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理;

2 负责DCS的操作,配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业; 3 制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;编写DCS、仪表设备相关文件;

4 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理,内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位,定期整理工作;

5 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作,配合有关专业做好技改、技措工作; 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划;

7 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度,制定本专业相应的目标,对本专业的安全工作负责;

8 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作; 9 完成上级领导安排的其他任务。

六、仓储主管岗位职责:

1 根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;

2 及时与生产和行政业务管理部沟通,保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给;

3 负责及时合理安排收货,查验,入库,发货等工作;对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制;

4 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部; 5 定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部;

6 确保材料库及成品库的仓储环境整洁,确保库存产品或材料的不变质; 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法; 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范围内的安全工作; 10 负责对产品进行标识、分区定位管理; 11 负责锅炉操作及水处理; 12 完成上级领导安排的其他任务。

七、生产技术员岗位职责:

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码:

1 执行落实生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务;

2 复核调和指示(报告)书的计划量,计算进油量;填写各类记录报表; 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求,负责作业岗位的安全生产; 4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业;

5 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,精心正确地操作; 6 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 7 协助质检部化验室人员取样;

8 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 9 完成上级领导安排的其他任务。

八、生产操作工岗位职责:

1 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务; 2 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

3 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,按作业指导书要求精心正确地操作,做好各项记录;

4 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产;

5 兼电工和机修工的生产操作人员,有机电设备需紧急维修时,应服从设备主管的指令,进行紧急维修;机电设备的正常检查和保养,根据设备管理的要求,在生产任务完成后进行;

6 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、电工岗位职责:

1 严格遵守各项操作规程,规章制度; 2 完成电器设备的日常运行操作和保养; 3 检查电器设备运行状态,发现问题及时上报; 4 电器设备的清洁工作;

5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

6 熟练掌握操作技能,按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作; 7 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码:

十、机修工岗位职责:

1 负责公司设备的机械维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修; 2 按计划实施设备保养工作;

3 做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;

4 做好预防性保养、维护工作,降低停机工时及设备原因造成的报废量;

5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

6 完成上级领导安排的其他任务。

十一、DCS操作员岗位职责:

1 在自动化控制主管的安排下,完成日常DCS操作;

2 每天对储油罐进行检查,记录油罐液位、温度等参数;填写各类记录报表; 3 配合生产作业人员进油、调和等作业; 4 在油品灌装作业时,执行灌装作业;

5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

6 配合主管按周期对计量设备进行检定; 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫; 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检; 9 完成上级领导安排的其他任务。

十二、网络管理员岗位职责:

1 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备,包括运行状态和性能,判断所发生问题的类型、严重程度,完成对设备信息和一般告警的处理;

2 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整,以及恢复措施,包括路由调整、设备配置更新或恢复等,定期打印制作各种报表,并根据报表提供改进意见;

3 优化网络系统,规划调整设备配置等;

4 预防网络故障,并制定网络受到攻击后的紧急处理措施;

5 负责通讯设施的管理,做好维护工作,紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理;

6 做好公司网站的维护和管理;

7 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护;

部门职能和岗位职责

编号:MD-DY-5.5.1 页码:

8 完成上级领导安排的其他任务。

十三、仓储管理员岗位职责:

1 按公司有关管理规定进行进、出仓操作; 2 按公司有关管理要求存放、保管产品; 3 保持仓库整洁、卫生;

4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;

5 做好行政业务管理部所需的油样灌装; 6 做好各项记录;

7 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。

18 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 19 完成公司领导安排的其他任务。

二、分析技术人员的岗位职责:

1 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划; 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等;

3 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序;

4 严格执行检验测试程序,严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录;

5 熟练掌握分析技能,按时完成分析任务,做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作; 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录; 7 正确使用化验室材料并做好领用记录,并申报实验所需要的材料; 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录;

9 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况; 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况;

11 收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作; 12 做好样品的标识和存放,按期处理过期的样品;

13 协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理; 14 标识好仪器的使用状态;

15 负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生; 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油; 17 提高分析业务的知识和技能水平; 18 对化验室的工作质量的改进提出建议; 19 完成上级领导安排的其他任务。

第七节 岗位职责附件

一、达洋石油有限公司董事会-关于总经理职责和权限的决议

二、管理者代表任命令

第20篇:企业部门和职能

一个企业有哪些部门,这些部门是做什么的,他们之间是怎样协调企业运作的作者:天涯海角

你提的问题很大,这里我以个人的经验给您回答一下下,因为书本中的概念未必适合每个企业,我说的也只是我们公司的情况,不适范本的。 一个公司除了公司的董事长、总经理、副总等高层,下设财务部、市场部、采购部、技术部、生产部、质检部、工程部、项目部、办公室或者是综合管理部,这是最基本的生产型企业,如果是商业的则没有生产、技术、质检等部门。每个公司每个行业不同其下设的部门也不尽相同,但上述为基本部门。 我认为财务部门的重要性不单纯是对钱的掌握,财务部应该是指导我们公司各部门工作的部门,市场部、采购部及生产的库房都要定期与财务部对帐,使企业的各个与钱有关系的部门都应该与财务部的账目没有出入。 如果有生产,则各部门除了要服务市场部(因为市场部是替公司挣钱的部门)还要服务于生产,市场部和生产部的矛盾是每个企业领导要重视的。否则扯皮的现象会很棘手。 如果没有生产,则市场部是公司各部门扶持的部门,需要各个部门的配合。 其他部门都是服务部门,但是每个部门都很重要,公司高层的在管理时不应体现出厚此薄彼的行为,会使部门有情绪的。 部门之间的协作是个很难完成的工作,因为每个人都有私心,因此各自为战的情况多有发生,但是只要老板一碗水端平,只要老板不被混淆视听则会好些。 这些东西是只可意会不能言传的,所以,以上我只泛泛的讲讲我的些许感受,还是那就话,这个问题很大,不会在只言片语中讲详细,只有您在具体的工作中积累经验,悟出其中的道理。

说说我们(一般通用): 董事长办公室:为董事会服务,设董事会秘书,职员若干,负责公司生产经营活动的监督和对董事长、董事会报送数据材料的整理分析等 总经理:全面负责公司的日常管理经营活动 常务副总经理、技术副总经理、销售副总经理、财务副总经理、行政副总经理、各子公司经理 部门设置: 总经理办公室:为总经理服务,负责总经理需要材料的整理分析等 人力资源部:负责公司的人力资源管理工作,比如招聘、面试、转正、劳动关系管理、薪资、考核、福利、员工档案管理、社会保险、异动、离职等工作 企管部:负责公司一些具体制度、认证的制定、监督、宣传、企业文化建设等 技术部: 生产部: 销售部:负责产品的销售与售后 财务部:负责日常核算与融资 后勤部:食堂、卫生、安全保卫 基建设备部:负责公司的基建和设备管理 采购部:原材料、辅料等采购

主要的部门要有:市场部,计划部,财务部,行政部,销售部,人事部

组织机构设置部门职能和岗位职责
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