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办公用品采购经理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-04-26 07:46:08 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:办公用品采购岗位职责

办公用品采购岗位职责

1.为合理控制办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本。

2.采购所涉及的办公用品包括:

1)、办公家具,如桌椅、文件柜等;

2)、办公设备和办公用具,如计算机、打印机、打孔器等;

3)、日常办公用品、耗材,如笔、打印纸、墨盒等;

4)、其它。

3.采购办法

1)日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,根据供应商报价,向价位较低的供应商采购。

2)单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。 采购由总部派人组成,原则上不少于两人。采购申请获得批准后,由采购员按“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,货比三家后采购。

4.采购审批程序

1、总价值100元以下的申购人填写《办公用品购置计划表》—部门主任办公室主任审核————部门经理审批—办公室统一购买

2、总价值超过100元小于500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批 ——分管副总经理批准——办公室统一购买

3、总价值超过500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批——分管副总经理审核——总经理批准——办公室统一购买

5.办公用品的验收、入库办公用品采购回后,由办公室验收,验收合格后填写入库单将办公用品入库。属于固定资产的,由财务部登记造册。

6.本职责适用于公司内各部门,各子公司参照执行。

推荐第2篇:采购经理岗位职责

一、采购计划与预算

1、根据企业总体计划和预算,组织编制采购计划与预算,报领导审批后组织执行;

2、依据订单的实际情况,及时调整采购计划,确保采购任务按时完成;

二、物资采购过程管理

1、组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理合格信息,并编写询价报告,向领导请示;

2、组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同;

3、负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时

三、采购物资验收

1、组织相关人员,对采购物资进行清点验收;

2、清点后办理相关入库、结算手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理;

四、采购渠道拓展与供应商管理

1、负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理;

2、与供应商保持良好的合作关系,并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通;

3、负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案;

五、采购成本控制

1、根据企业采购计划的安排,以及对物资市场价格趋势的分析,编制每一采购项目预算;

2、根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本;

六、部门管理

1、负责对本部门所属员工的业务指导,绩效 考核等工作

2、出来部门内部日常事务;

3、负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作;

七、完成领导临时交代的任务。

任职资格

1、大专以上学历,具有行政管理、物资供应管理等相关专业知识;

2、三年以上物资采购工作经验,一年以上采购管理工作经验。

推荐第3篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1、主持采购部全面工作,提出产品采购计划,报总经理批准后组

织实施,确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种产品的供应渠

道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司产品的正常采购量。

3、统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,

保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类产品的名称、型号、规格、单价、

用途和产地。检查购进产品是否符合质量要求,对公司的产品采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实

情况。

6、按计划完成各类产品的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查采购助理的采购进程及价格控制。

8、在周理会上,定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报

表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

推荐第4篇:采购经理岗位职责

采 购 部 岗 位 职 责

采购经理岗位职责

一、主持采购部全面工作,并执行公司采购战略、方针以及制度。

二、领导采购部按部门职责及时完成采购任务,保证生产运营的正常运行。

三、制定并维护本部门相关制度,并监督执行。

四、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家,降低采购成本。

五、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作,建立完整的供应商管理体系,定期更新合格供应商名录。

六、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。

七、负责本部门人力资源管理工作,负责员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核,等日常管理工作。

八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

九、定期参加周例会,向公司领导汇报采购部工作,提交采购周、月的计划或报告。

十、负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。

十一、督促采购人员在从事采购作业过程中,遵纪守法,不索贿

受贿,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境。十

二、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。

十三、完成上级领导交办的其他工作。

一、在采购部经理的领导下,主动、及时高效的完成布置的各项 采购任务,要做到对布置的工作跟踪和汇报。

二、对公司所需材料要及时调查市场行情并向采购部经理汇报,坚持采购货比三家,降低采购成本。

三、严格遵守执行采购制度流程,遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,多学习多思考,提高自身采购专业水准,对部门建设发展有建议权。

四、负责主管范围内采购人员的采购指导工作。

五、协助采购部经理完善供应商管理体系,参与供应商的认证、考核、评审,等工作。

六、监督采购员及时采购款项的日清月结工作。

七、协助采购部经理对采购部人员的绩效考核,监督采购人员在采购过程中的询价、比价、议价等采购工作。

八、完成单项采购业务的总结汇报工作。

九、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

十、完成部门经理交办的其他工作。

一、在部门上级领导的指导下,主动、及时的完成各项采购任务,保障生产运营的正常生产。

二、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,并及时向部门上级汇报。

三、对采购物品进行科学的询价、比价、议价,提供准确信息给采购主管。

四、对采购业务要做到货比三家,并及时将采购比较情况上报审批,降低成本。

五、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。

六、严格遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,及时报销冲账,对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。

七、加强自身修养品质锻炼,采购过程中遵纪守法,不做索贿受贿,不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。

八、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出,对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

九、完成部门经理以及主管交办的其他工作。

一、在部门领导的指导下,负责本部门信息数据的整理,文件管理和存档,日常款项的申请报销,以及日常对外部门交接工作。

二、遵守采购部相关制度,保证文件信息管理的保密性,平时工作积极主动保证文件信息传达的及时性,并及时反馈给相关人员。

三、配合采购经理、组长做好采购物资电子台帐的正确录入与供应商对账工作。

四、进行市场调研,收集所需采购物品信息与供应商信息。

五、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。

六、负责供应商资料和合同等文件的收集管理,并建立全面详细的电子文档。

七、配合采购部组长做好供应商账目的核对。

八、完成部门领导交办的其他工作。

采购组司机岗位职责

一、接到派车单及时出车。

二、车辆按时保养维护。

三、车辆卫生保洁,做到经常清洗和消毒。

四、油耗管理和节约。

五、突发事件的处理和上报。

六、做好公司领导交代的各项临时性工作。

推荐第5篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

采购经理岗位职责和采购流程

采购经理岗位职责:

1.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的采购任务

3.与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项

4.严把采购质量关,确保到仓库的产品都符合国家有关规定,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

5.负责办理督促物料验收、入库等手续

6.定期对合同进行回顾,查找不足,提交采购分析和总结报告

7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪

8.完成采购部临时交办的其他任务

采购经理岗位职责和采购流程

采购流程:

对自己在工作中采购操作过程进行细化说明,主要分以上6个步骤:

一、计划科下达采购计划:由采购部计划科科长签收计划,再由专职计划员对计划逐条进行审核,把明显有错误的计划打回落实,其余的交计划下发员进行分类下发,采购经理在工作平台上进行计划接收。

二、采购经理接到计划后,对采购计划进行梳理分类,大致分类如下:

1、型号规格基本正确,能顺利进行采购的。油采购经理再进行详细的分类:

1.有年度供货协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。

2.有零库存协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错,每个月进行一次查库,确定库存量,根据现场计划进行适当的补充,确保现场使用的需求。

3.有战略合作协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错,如果有其他厂家的产品需要替代的,请对方和现场交流进行选型,确保现场使用能顺利,稳定。

4.独家供货的,让对方报价,进行砍价,一般独家供货的产品初次都不怎么好谈,但做过

1、2次以后,取得对方的信任,就比较好谈,一般是确定一个固定的折扣,最终按谈好的折扣进行采购。

5.单个合同价格在5万以上的(上述4种除外),收集资质,报招标办进行招标。单个合同价格低于5万的,发询价进行比价(不能少于3家),选择性能价格比好,售后服务号的客户签订合同。

2、型号规格有异议,需现场进行型号规格落实的,由采购经理向计划专职人员提交计划落实表,如果确实需要落实的,由计划科专职人员下发给各分厂计划员,在限定时间内返回,从新下发计划,由采购经理组织采购。

3、计划分错,需要内部调整的,由采购经理提交计划转出表,写明转出原因,最好能写明是哪位业务经理的业务范围,节省计划科从新调整计划的时间。

三、做合同进行订货,订货分成以下几种操作模式:

1、按合同模板做合同,主要针对供货量不是很大的客户(货到付款),和要款到发货的客户,这样能确保合同的跟踪执行。

2、用零库存发货通知单,主要针对有零库存协议的厂家,送货方便,如果有急用的货物能在最短时间内,把货物订出去,让对方有足够的时间进行生产、发货,确保现场使用。

3、用订货通知单,主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户(货到付款),货量较大的客户,每次发货后让对方派人过来清点,如果没来清点的,货物丢失由对方负责。

四、催货

根据工作平台中的合同进行跟踪表,每5天进行一次查看,根据合同中的到货时间进行催货,让对方发货时注意一下事项:

1、发货时在货物外包装上注明合同号,产品名称、型号、数量、用料分长等信息。

2、送货时带合同、送货单等各一份

3、卖方提供合格证

4、货发出后3天内把发票用EMS寄出,发票备注栏务必注明合同编号。

五、入库

厂家发货后一般都发提货单等资料,在工作本上作个详细的记录,并把库房反映的情况一并记录,根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。

六、催票、交票

根据暂估的情况,通知对方开票,收到发票后交助理,由助理进行交票。

1、主持采购部全部工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

3、审核年度各部申报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购员的采购任务完成及未完成情况逐列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

10、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

11、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

推荐第6篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、确保每月的发票正常收回。

3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、

奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11、组织本部门员工业务培训

12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

推荐第7篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

一、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价、议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排.物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训T作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调等。

推荐第8篇:采购经理岗位职责

采 购 部 岗 位 职 责

采购经理岗位职责

一、主持采购部全面工作,并执行公司采购战略、方针以及制度。

二、领导采购部按部门职责及时完成采购任务,保证生产运营的正常运行。

三、制定并维护本部门相关制度,并监督执行。

四、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家,降低采购成本。

五、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作,建立完整的供应商管理体系,定期更新合格供应商名录。

六、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。

七、负责本部门人力资源管理工作,负责员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核,等日常管理工作。

八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

九、定期参加周例会,向公司领导汇报采购部工作,提交采购周、月的计划或报告。

十、负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。

一、督促采购人员在从事采购作业过程中,遵纪守法,不索贿受贿,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境。

十二、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。

三、完成上级领导交办的其他工作。

采购组长岗位职责

一、在采购部经理的领导下,主动、及时高效的完成布置的各项 采购任务,要做到对布置的工作跟踪和汇报。

二、对公司所需材料要及时调查市场行情并向采购部经理汇报,坚持采购货比三家,降低采购成本。

三、严格遵守执行采购制度流程,遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,多学习多思考,提高自身采购专业水准,对部门建设发展有建议权。

四、负责主管范围内采购人员的采购指导工作。

五、协助采购部经理完善供应商管理体系,参与供应商的认证、考核、评审,等工作。

六、监督采购员及时采购款项的日清月结工作。

七、协助采购部经理对采购部人员的绩效考核,监督采购人员在采购过程中的询价、比价、议价等采购工作。

八、完成单项采购业务的总结汇报工作。

九、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

十、完成部门经理交办的其他工作。

采购专员岗位职责

一、在部门上级领导的指导下,主动、及时的完成各项采购任务,保障生产运营的正常生产。

二、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,并及时向部门上级汇报。

三、对采购物品进行科学的询价、比价、议价,提供准确信息给采购主管。

四、对采购业务要做到货比三家,并及时将采购比较情况上报审批,降低成本。

五、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。

六、严格遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,及时报销冲账,对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。

七、加强自身修养品质锻炼,采购过程中遵纪守法,不做索贿受贿,不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。

八、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出,对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

九、完成部门经理以及主管交办的其他工作。

采购内勤岗位职责

一、在部门领导的指导下,负责本部门信息数据的整理,文件管理和存档,日常款项的申请报销,以及日常对外部门交接工作。

二、遵守采购部相关制度,保证文件信息管理的保密性,平时工作积极主动保证文件信息传达的及时性,并及时反馈给相关人员。

三、配合采购经理、组长做好采购物资电子台帐的正确录入与供应商对账工作。

四、进行市场调研,收集所需采购物品信息与供应商信息。

五、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。

六、负责供应商资料和合同等文件的收集管理,并建立全面详细的电子文档。

七、配合采购部组长做好供应商账目的核对。

八、完成部门领导交办的其他工作。

采购组司机岗位职责

一、接到派车单及时出车。

二、车辆按时保养维护。

三、车辆卫生保洁,做到经常清洗和消毒。

四、油耗管理和节约。

五、突发事件的处理和上报。

六、做好公司领导交代的各项临时性工作。

推荐第9篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责是:

1.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的采购任务。

3.与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,确保到仓库的产品都符合国家有关规定。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理督促物料验收、入库等手续。

6.定期对合同进行回顾,查找不足,提交采购分析和总结报告。

7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

8.完成采购部临时交办的其他任务。

采购流程:

对自己在工作中采购操作过程,进行细化说明。主要分以下6个步骤。

一、计划科下达采购计划 :由采购部计划科科长签收计划,再由专职计划员对计划逐条进行审核,把明显有错误的计划打回落实,其余的交计划下发员进行分类下发,采购经理在工作平台上进行计划接收。

二、采购经理接到计划后,对采购计划进行梳理分类,大致分类如下:

1、型号规格基本正确,能顺利进行采购的。由采购经理再进行详细的分类:

1.有年度供货协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。

2.有零库存协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。每个月进行一次查库,确定库存量,根据现场计划进行适当的补充,确保现场使用的需要。

3.有战略合作协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。如果有其他厂家的产品需要替代的,请对方和现场交流进行选型,确保现场使用能顺利,稳定。

4.独家供货的,让对方报价,进行砍价,一般独家供货的产品初次都不怎么好谈,但做过

1、2次以后,取得对方的信任,就比较好谈,一般是确定一个固定的折扣,最终按谈好的折扣进行采购。

5.单个合同价格在5万以上的(上述4种除外),收集资质,报招标办进行招标。单个合同价格低于5万的,发询价函进行比价(不能少于3家),选择性能价格比好,售后服务好的客户签订合同。

2、型号规格有异议,需现场进行型号规格落实的。由采购经理向计划科专职人员提交计划落实表,如果确实需要落实的,由计划科专职人员下发给各分厂计划员,在限定时间内返回。从新下发计划,由采购经理组织采购。

3、计划分错,需要内部调整的,由采购经理提交计划转出表,写明转出原因,最好能写明是哪位业务经理的业务范围,节省计划科从新调整计划的时间。

三、做合同进行订货,订货分成以下几种操作模式:

1、按合同模板做合同,主要针对供货量不是很大的客户(货到付款),和要款到发货的客户,这样能确保合同的跟踪执行。

2、用零库存发货通知单,主要针对有零库存协议的厂家,送货方便,如果有急用的货物能在最短的时间内,把货物订出去,让对方有足够的时间进行生产、发货,确保现场使用。

3、用订货通知单,主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户(货到付款),货量较大的客户,每次发货后让对方派人过来清点,如果没来清点的,货物丢失由对方负责。

四、催货

根据工作平台中的合同进程跟踪表,每5天进行一次查看,根据合同中的到货时间进行催货,让对方发货时注意以下事项:

1、发货时在货物外包装上注明合同号、产品名称、型号、数量、用料分厂等信息。

2、送货时带合同、送货单等各一份。

3、卖方提供合格证。

4、货发出后3天内把发票用EMS寄出,发票备注栏务必注明合同编号。

五、入库

厂家发货后一般都发提货单等资料,在工作本上作个详细的记录,并把库房反映的情况一并记录,根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。

六、催票、交票

根据金牒中暂估的情况,通知对方开票,收到发票后交助理,由助理进行交票。

推荐第10篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1.负责制定、完善公司采购管理规章制度、工作规程、工作流程并组织实施。

2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行。协调各部门开展物资采购工作,确保物资准确及时供应,满足物资需求。

4.负责供应商的开发和市场行情的调查、分析、评估,建立供应商管理体系。对比评估各供应商的服务、产品质量与价格优劣,定期考核供应商。

5.负责确认采购内容,包括:产品数量、规格、价格、条款约定、技术协议等,注明条款及细则上报批准确认后,按要求签订采购合同、协议,防止因采购失误造成经济损失。

6.负责及时组织编写、汇总物资采购信息的各类报表、合同执行情况上报相关单位与领导。

7.负责采购物资的质量与成本控制,完成公司指定的材料成本与质量控制目标,上报材料市场货源、价格的变动情况,提出应对措施(减少采购量或库存量),减少公司在原材料上的资源浪费。

8.负责对到货物料及时办理入库手续,对有质量异常的物料根据质检反馈的信息及时与供应商联系,协调解决相关问题。

9.负责对采购合同、发票、供应商资料的有效管理。

10.督促员工严格遵守各项工作规定,确保工作符合要求;及时向员工传达公司公开的各类信息及会议精神。

11.合理配置本部人力物力资源,确保本部工作顺利进行,确保不阻碍公司工作进程;做好员工例行的工作记录,接受人力资源部对其工作的审核。

12.合理制定本部工作计划,合理安排本部员工工作,营造良好的工作氛围,帮助本部员工提高工作技能及职业素养;

13.记录本部员工日常工作业绩及日常工作表现,为员工考核、任免提供依据;定期考核本部员工,向公司人力资源部提出本部员工任免建议;

14.完成公司领导指派的其它工作任务。

第11篇:办公用品采购

办公用品采购

一. 书写工具

圆珠笔、中性笔、铅笔、荧光笔、笔筒、笔架

二. 纸本系列

笔记本、记事本、螺旋本、草稿本、材料纸

三. 文具系列

1.资料收纳用品:文件柜、文件栏、文件夹、强力夹、桌上文件栏、

2.装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、大头针

3.涂改用品:涂改液、橡皮擦

4.胶粘用品:胶带、固体胶、胶水

5.文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、报刊架、告示板、

6.刀剪用品:剪刀、卷笔刀、小刀

7.其他:计算器、尺子

四、名片与图文系列

1.名片及名片夹,名片册、名片盒

2.宣传画册、宣传单、海报

3.产品说明书/手册

4.挂历、台历

5.信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6.不干胶贴、标签、吊牌

7.相册、彩页、卡片、相架、相框

8.手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9.企业简报

五.办公用品系列

1.纸帕:抽纸、卷筒纸、纸巾/湿巾、毛巾

2.杯具:茶壶/水壶、茶具、水杯、纸杯、杯垫、玻璃杯、

3.清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒、垃圾袋

4.工作服

5.烟具礼品:打火机、烟灰缸、烟盒

6.钟、表、镜子、镜框

7.电池、插座、电筒、迷你灯

8.餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、

9.创口贴、空气清新剂、各种伤药、水果盘

一、文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

8、电子电器用品:排插

二、办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 [1]

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品

四、办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设

备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

六、财务用品

包括:

1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他

2、电脑记账①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

第12篇:办公用品采购

办公用品采购、领用管理制度

一、办公用品的采购应依据各科室填报批准的办公用品申请表的名称、数量、规格、质量统一进行采购,采购人员应熟悉市场行情,做到腿勤、嘴勤、货比三家,采购物美价廉的办公用品,避免重复购置,注意节约,并开据国家统一的报销票据,确保运输搬运的安全,办好入库手续确保办公用品安全、保质保量的完成采购工作。

二、办公用品要设专人保管、专人发放、专人登记造册,办好出入库手续做到安全管理,分类保管,摆放有序,做到无损坏变质,使办公用品保管达到程序化、制度化、标准化的“三化”要求。

三、办公用品的发放,要建立发放明细表,逐件登记,做到发放及时,服务到位,制度严格,责任明确,物尽其用,杜绝浪费,有效保障发放物品不出现差错。

四、各科室领用零星办公用品,必须到总务科填制统一申领表,注明用途、数量,由各科室负责人统一签字后方可领用。每个季度各科室领用的办公用品由总务科填好价格,核算好总额后,张榜公示,年终汇总,作为创建节约型机关的依据。

五、加强办公费用的统一管理,各科室印刷(除局统一制定的大型印刷品外)宣传、条幅、标牌等必须由各科室制定好内容、格式报分管局领导批准后,由办公室统一制定实施。

物资采购管理制度

为充分发挥物资集中购买产生的规模效益,减少浪费,提高效能,确保采购物资的质量,从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为,做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益,特制定本制度。

一、物资采购范围

办公设备(含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等);零星办公用品(接待用烟、酒、水果以及日常消耗用品等);维修(含房屋、设备)、工程、服务等。

二、物资采购原则

物资采购尽可能批量进行,批量物资采购按招标方式进行,采购工作应坚持的原则为:依法按制度办事的原则;秉公办事、廉洁自律的原则;公开、公正、透明的原则;采购与使用分离的原则;注重货物质量的原则;最大限度维护单位利益的原则。

三、物资采购办法

1、大宗物品购置,实行“事前申报,领导审批,政府采购”的制度。科室凡购置单价在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”,办公室负责核实提出意见,报分管领导同意,由主管财务领导审批,再进行政府采购。10000元以上的大宗物品购置,由科室出具书面报告,党组讨论,主管财务领导审批后,再进行政府采购。

2、零星办公用品实行“统一申报,后勤采买,科室领用”的制度。由办公室会同经审办、财务室确定2—3家供货点,凡需购置单价在2000元以下的零星办公用品,一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”,由分管领导签具意见,主管财务领导同意,由办公室统一到供货点采购。烟直接从烟草专卖局采购,酒类直接从总经销或专卖店处采购。

3、对未经审批的科室物品购置,财务一律不予报销,对未经程序擅自在外购置的办公用品和烟、酒发票一律不予报销。

四、物资领用:无论零星办公用品还是烟、酒领用一律由经办人填具“办公用品购置审批领用单”,经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从办公室统一领用。

五、维修(包括房屋、设备):先由科室拿出意见和维修经费预算,1000元以下的报主管领导审批,1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批,方可进行。

屋维修、线路改造等预决算先由经费审查委员会审查后,再行实施和结算。

六、物资管理

1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记,建立台帐,由办公室根据工作需要统一调配到机关各室。不准转让或自行处理,更不得假公济私、化公为私。

2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托市政府采购中心统一采购入库,零星办公用品由财务室购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度,不论数量一律要求登记签字。

3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品,必须由财务室验收、登记入库,财物相符方可入账。

4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管,如需修理或更换,应及时告知办公室。如有丢失和损坏,应分清责任,视情节负责赔偿。

5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使用。凡已借用的应自觉归还,归还不了的按原价赔偿。

6、凡机关工作人员调离机关,需到办公室办理有关财物移交手续后,才能办理调离手续。

第13篇:办公用品采购

办公用品采购/管理制度

为加强公司内部采购管理,规范采购申报程序,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律,特制订公司采购管理制度。 有财务部统一集中采购(除去急需物品)。 办公用具购置与管理:

1、每月所采购用品包含文件用品、纸制品、书写/绘图工具、财务用品、桌面用品、展示用品、日常用品、设备耗品、小家电八大类等;

2、各个部门人员在每月30号之前将需要采购的物品报备给前台,统计完毕由上级领导批准签字以后再进行后续的采购;

3、在报备需要采购的用品时应说明规格型号、数量、质量等要求;

5、对物品单价超过200元以上的办公用品、配件、设备、仪器等需要总经理审批后方可进行采购;采购员职责:

1、采购员负责索要发票,并对发票的真实性和合法性负责;

2、采购员应选择信誉高、质量好的供应商/电商,应尽量要求送货上门。

3、采购员需要货比三家,采购金额在1000元以上的应填写询价单。

4、采购大宗办公用品时,需要对物品进行检验,检验合格后方可确认收货。

5、不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理。办公用品领用规定:

1、办公用品由前台负责在每月5号前按时统一发放。

2、领用个人办公用品时(包含急需物品),前台都会进行物品领用电子表格的登记,领用公共办公物品(包含离职所需要移交的所有物品)时需要进行纸质表格登记)并要求员工妥善保管物品,不得随意丢弃,如若工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

物品领用电子表格/纸质表格 都由行政部统一保存。 注意事项:

1、各办公用品的使用人员需爱惜办公用品,节约使用。

2、分配给个人的办公用品由个人负责管理,如有损坏也由个人负责;如有公用物品损坏的由当时最后领用的负责人赔偿。

3、办公用品属于公司财产,严禁未经许可将办公用品带离公司。如果有违反者,一经发现,视情节严重给予警告,罚款,辞退处理。

4、使用复印机等办公设备,必须按照使用说明操作,否则后果由使用者承担。

5、办公用品的使用人员离职时,需移交自身保管或使用的办公用品,否则不予办理离职手续。

本制度自发布之日起开始执行。

本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

第14篇:最新采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1.采购经理负责主持采购部的全面工作,提出与公司相关的采购计划,上报给总经理,经过总经理审核后,组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。

2.采购经理要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况,要熟悉各种商品相应的供应渠道,了解市场的变化,做到商场的供需情况心中有数。

3.采购经理工作职责要指导并监督属下开展业务,不断地提高他们的业务能力,保证达到公司正常的采购量。

4.采购经理负责审核公司各部门呈报的年度采购计划,统筹计划并确定公司的采购内容,以减少不必要的开支,利用最有效的资金保证最大限度的供应。

5.采购经理工作职责要求熟悉和掌握公司所需要的各种商品的名称、型号、规格、用途、单价以及产地,并要检查采购的商品是否符合产品质量要求,对公司的商品采购和质量负有领导的责任;

6.要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈,检查合同的执行程度和落实情况。

7.要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务,尽量减少不必要的开支,达到最划算

的状态。

8.采购经理工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。

9.要监督采购人员有否在采购业务的活动中,有没有严格遵守公司的各项规章制度,有没有与供货单位建立良好的关系,有没有在公平互利的原则下进行采购业务。

第15篇:采购经理岗位职责4032150319

采购经理岗位职责

1.严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2.确保每月的发票正常收回。

3.凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

4.要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

5.采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

7.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8.负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9.综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10.负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11.组织本部门员工业务培训

12.树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

采购师国家职业资格认证分为4个等级

高级采购师一级

采购师二级

助理采购师三级

采购员四级

高级采购师在线学习、报考详情登陆:www.daodoc.com

第16篇:采购经理岗位职责说明书

采购经理岗位职责说明书

说明:

1、本岗位说明书是公司聘用合同的配套文件。

2、本岗位说明书一式两份,由总部人力资源部经理和任职者各执一份。

第17篇:市场营销采购经理岗位职责

1.接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。4.充分调动下属人员的工作积极性,集思广益,群策群力开展工作,建设精英团队。5.积极主动搜集各种有关信息与建议,并及时向有关部门或上级反映。6.协调各种相应的横向与纵向的关系,确保所主导工作的顺畅、高效进行。7.协助、参与部门的规划和战略布局。

第18篇:采购业务部经理岗位职责

1.主持采购业务部全面工作,提出百货商场商品采购计划,并对经理负责。2.制定各部门采购计划报经理批准后组织实施,检查工作落实情况,确保采购任务完成。3.审核上年度各部门呈报的采购报表,统筹策划和确定本年度采购内容;减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应。4.调査研究百货商场各采购部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况。5.指导并监督采购主任开展工作,不断提高业务技能,认真检査各采购主管的采购进程和价格控制,确保百货商场采购工作正常进行。6.熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽査购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。7.收集、汇总各种信息,认真分析市场行情,为经理决策提供依据,配合营运部处理积压库存和有问题商品,优化库存结构。8.开拓经营渠道,加强同供应商联系,扩大畅销商品比例,监督、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。9.监督采购主任在从事采购业务活动中要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。10.按时完成经理交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

第19篇:超市采购经理岗位职责

超市采购经理岗位职责

一、岗位名称:采购部经理

二、直接上级:总经理

三、直接下级:采购员

四、本职工作:全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务。

五、工作职责:

1、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

2、审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。

3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。

4、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

5、随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整。

6、每周根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、单品调整。

7、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商 品组织结构表的调整。

8、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。

9、每周组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。

10、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。

11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。

12、每周参加一次与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题。

13、定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。

14、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。 及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。

15、完成好副总经理交办的其它工作

六、领导责任:

1、对培养下级负责,使其胜任本职工作。

2、对本部门经营指标的完成负责。

篇2: 职责:

1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;

2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;

3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;

4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。

主要工作:

1.指导全店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;

2.严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商场的正常运作;

3.建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;

4.维护店内各项设施,保证公司财产安全;

5.为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;

6.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;

7.负责搞好员工食堂及其它员工福利工作,做好后勤保障工作;

8.传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况;

9.负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;

10.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。 辅助工作:

1.负责办公区域和生活区域的清洁卫生;

2.接洽政府有关职能部门;

3.协调各部门人力调配。 篇3:

(1)维持超市区域良好的销售业绩。

(2)严格控制超市区域的费用、损耗。

(3)维持店内整齐生动的陈列。

(4)合理控制人事成本,保持员工工作的高效率。 (5)维持超市区域良好的服务标准。

(6)加强防火、防盗、防工伤、安全保卫等工作。

(7)保证超市区域资产的安全。

(8)负责确保公司各项规章的完整执行,负责总经理室指令的贯彻。 (9)负责组织超市区域的销售,以实现超市区域良好的销售业绩,及时向总经理反馈相关运行情况。

(10)维持店内各处门正常运转,处理异常情况。

(11)协调与当地政府处门及社区的公共关系。

(12)严格规范员工,按标准进行各种作业,协助总经理控制人事成本。

主要工作:

(1)全面负责超市区域管理,按公司规定的模式运作。

(2)根据总经理室下达的指标,制订超市区域的销售、毛利计划,并组织落实,对执行情况跟进检查,指导、控制。

(3)传达并执行营运处的工作计划。

(4)负责与总经理室其它业务处门的联系沟通。

(5)及时、准确。真实、完整的向总经理室提交有关营运的报告、信息。

(6)负责超市区域各处门管理人员的选拔和考评。

(7)督导超市区域各处门的工作,努力提高销售、服务业绩。

(8)倡导并督促实行“顾客第

一、服务第一”的经营理念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境。 (9)损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本营运”的经营理念。

(10)对超市区域的商品结构进行周期性分析并提出调整建议。

(11)进行库存管理,组织超市区域的订货、保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发送。

(12)组织超市区域的盘点,确保盘点的准确、真实。

(13) 负责公司促销活动的落实; 定期组织对超市区域所在商圈的调查, 并根据超市区域所在地区的市场特点, 策划并组织超市区域各级的促销活动。

(14)保障营运安全,对清洁、防火、防盗的日常管理和设备的维修、保养进行严格的检查和监督。

(15)负责突发事件处理的组织,并及时向总经理室报告。

(16)负责超市人员的培训。

(17)负责店内其他日常事务。

(18)制定各处门量化工作指标,追踪各处门指标完成情况,及时采取纠正措施,并将异常情况反馈总经理; 跟踪各处门的报表,审阅并提出分析意见。

(19)在总经理的领导下行使分管处门的工作职责。

(20)根据店内人员的定编、增编、缩编进行调研,向总经理提出建议。

(21)审查营运各课员工业绩考评记录,并报总经理室。 (22)检查各处门“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评。

(23)依据公司的基本规定,起草各项超市区域内处管理规范制度和通告,不断完善管理机制,制度

(24)与政府职能处门联系、协调,保证超市区域的正常运作。

(25)编制店内各项费用预算,并根据规定向总经理申报。

(26)做好消防安全,及时处理各项突发事件。

(27)加强各处门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见。 (28)了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导。 辅助工作:

(1)检查店内清洁卫生。

(2)检查设备维护及管理的情况。

(3)检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。

篇4:

一、经理职责

1、据公司的总体经营规划,制定本部门的目标管理工作,计划和实施措施,确保完成公司下达 的各项任务;

2、负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;

3、根据公司工作质量标准, 考核各区域的各项管理工作, 及时检查各工作流转程序的各个环节, 发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;

4、制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩作出处理意见;

5、组织对竞争对手的市场调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整经营策略;

6、收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据;

7、处理卖场发生的较大事件,维护公司利益,确保顾客满意;

8、协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好;

9、主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标;

10、组织并参与策划各项促销活动,力争促进销售的提高。

11、组织商场整体的商品盘点工作。

12、全面负责商场销售任务的完成。

二、主管职责

1、组织本区域工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启 下的作用;

2、认真协助部门经理工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;

3、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;

4、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度, 培养员工高度的责任感和工作热情;

5、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;

6、不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成;

7、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;

8、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;

9、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;

10、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督 导方式;

11、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;

12、组织本部门的商品盘点工作;

13、主持部门会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标。

14、操作、对待问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象。

15、承担本区域的销售任务.本篇5: 资产管理

每天

1、监督、指导 POS 系统、广播系统的开启、运行、关闭;

2、监督、指导本部设备设施的卫生清理;

3、监督、指导赠品、包装物料的存放、保管;

每月

1、制定包装物料的购买计划;

2、配合综合部盘点本部资产;

3、领取办公耗材;

人员管理

每天

1、召开例会,传达各种信息;

2、检查员工仪容仪表;

3、检查员工出勤及各时段离、到岗情况;

4、检查员工的岗位纪律,工作状态,服务规范,处理员工违纪现象;

5、根据现场情况调整员工作息时间和工作内容;

6、查询每日工作效果,督促员工工作进展;

7、协助员工与其他部门协调。

每周

1、编制班次表;

2、定期与员工沟通;

3、定期与其他部门沟通;

4、主持部门周工作总结会会议。

每月

1、制定、实施员工培训计划;

2、评估各级员工工作表现

3、呈报考勤;

4、主持召开月工作总结会。

第20篇:采购部长经理工作岗位职责

采购部长工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料:

岗位名称:采购部部长定员标准:1人

直接上级:副总经理分析日期:201010

21二、岗位职责

(一) 概述

制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。

(二)工作职责

1、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

2、拟订和执行采购战略;

3、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;

4、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;

5、发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标;

7、发展和维护公司采购部、销售部和市场部、发运部以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

8、向管理层提供采购报告。

三、岗位权限

1、要求培训权

2、请求指导权

3、作业权

四、劳动条件和环境

工作场所:办公室,经常出差

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

五、工作时间

依据工作需要,按情况定。

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验:5年以上物资采购工作经验。

2、学历要求:经济、管理或相关专业大专及以上学历。

七、身体条件及态度

身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信。

1、积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

2、人际沟通、交往能力强;

3、高度的工作热情,良好的团队合作精神。

八、工作技能

1、熟悉物资采购招投标程序;

2、丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;

3、精通供应商的开发、评估、整合与管理;

4、强大的谈判,议价,沟通和协调能力;

5、极强的信息,产品开发能力与捕捉能力;

6、非常强大的执行力;

7、精通产品,对市场,行业有深入认识;

8、熟练使用电算及办公软件

九、关键业绩指标

1、查询达成率

2、新产品开发数

3、合格供应商开发数

备注:新产品泛指:

1、有竞争力的产品:单价,外观,结构,品质,功能等更有竞争力。

2、高端方向性的产品。

办公用品采购经理岗位职责
《办公用品采购经理岗位职责.doc》
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