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仓储部文员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-05-11 07:46:10 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:仓储文员岗位职责

仓储文员岗位职责

一、仓储文员需具备的基本素质

1、遵守公司管理制度及部门规定;

2、爱岗敬业,学习性强;

3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

5、具有团队精神,服从领导安排。

二、仓储文员日常工作内容

1、岗位组成:电脑员+理单文员;

2、电脑员工作内容:

1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

7)、领导安排的其它任务。

3、仓储理单文员工作内容:

1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的信息接收,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临平物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。

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推荐第2篇:仓储部岗位职责

仓储部副部长岗位职责

1.向生产副总和财务总监负责、向其请示、汇报工作,与各部门密切配合完成公司各项任务,制定工作计划并实施执行。

2.负责仓库日常工作的全面管理工作、负责传达公司下达的任务,让本部人员认真执行,并保证质量完成任务。

3.负责对新仓管业务培训和对老仓管员业务监督、指导,叉车工业务培训和技能指导,装卸工岗前培训。组织员工参加各项培训,定期召开仓储会议,总结平时工作中存在的问题及时纠正不断改善。

4.负责协调仓管的收货、发货、退换工作,负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库库存数据复核性稽查,并对库存实物负责。监督仓管员协助配合质检人员对材料进行入库检验,根据物料需求计划表与送货单匹配如实收货及根据领料单数据核对生产指令单准确先进先出发料。

5.根据工作需要对仓管员、叉车工、装卸工调配与控制及调整库区环境、货物进出库及堆码进行有效的合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用效率,并对其考核.

6.根据仓管员提供的仓库日报表,月耗用表,各类报表进行检查,库区安全设施、通道,现场库容整齐、物资摆放整齐。周一早会进行安全三级教育、劳动用品的发放和监控使用,对不合理的地方督促整改,对照公司规章制度对各仓管员进行客观公正的评价。

7.构建团队意识和集体荣誉感团队,并制定工作计划和工作目标。

原材料仓管员岗位职责

1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班。

2.严格按照生控提供的物料需求计划收料,货到时先通知质检检验,检验合格后方可收货, 核对材料规格,数量,准确无误清点入库,收货时做到三清(规格清、材质清、数量清),及时开单计帐(来料记录帐册、手工台帐、电脑帐),不合格的退后厂家处理。

3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估物料数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。

4.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗、避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏及日常卫生等工作。

5.严格根据核算员开具的列明规格、数量、材质并的领料单,结合生控部下发的指令单发料,从源头上做好材料的控制。及时发料,准确记账。补料需有生产副总签字的追加单方可生效。

6.发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。 7.及时整理物料做好循环盘点,实物盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每日提供《材料进出库日报表》给生控,每月提供《材料收库存耗用表》给财务进行成本核算,协助处理呆滞物料。

8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

9.与各部门领料人及供应商保持良好的沟通,热情服务,与供应商保持一定距离,不可有任何有损公司利益的行为发生。

半成品仓管员岗位职责

1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。 2.严格根据前场生产任务及开出的标识牌生产单号、产品名称、规格、数量并经质检员检验合格,认真准确清点后核对指令单无误,以标识牌为准与前场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)

3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估半成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。

4.根据后场生产统计提供的物料需求计划进行周密妥善安排备料,让后场生产线供应保持顺畅。发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。

5.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏、及日常卫生等工作。

6.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控。

7.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。

成品仓管员岗位职责 1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。

2.严格根据后场生产任务及开出的标识牌工艺单号、产品名称、规格、订单数量,并经质检员检验合格,认真准确清点核对无误,以标识牌为准与后场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)

3.监督叉车工、装卸工将成品堆放到指定区域,预估成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便,及日常卫生等工作。

4.根据外销部提供的出货通知,认真核对工艺单号、产品名称、订单数量、提单号、港口、进行周密妥善安排备料,集装箱到公司、检查集装箱完整性,核对集装箱箱号、型号、提单号、港口、数量,封箱号。拍照(空箱、第一排、中间、最后一排、配件、关门、关门封箱)

5.核对发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定出货,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。

6.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏。

7.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控和财务。

8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。

协助对分管总经理负责,向其请示、汇报工作库管员要爱护所保管的各类物资,严禁擅自调出或借用任何物资仓库的存货因品种较多,规格复杂,收发频繁,在收、发、存过程中要加强管理控制,定期进行清查,对盘盈、盘亏、报损、报废和存放过久的物资要查明原因及时报告,并按审批程序及时处理,尽量减少公司的损失,使仓库实物与帐本相符货物入库时,库管员须根据送货单和验货情况认真核实填写入库单并签字,严格按照货品出、入库交接、验收程序进行检验货物入库后,库管员应及时按入库单登记明细帐,出库时,须清楚正确的填写出库单,由收货人员和库管共同核实后,分别在出库单上签字货物出库后,库管员应及时根据出库单下明细帐库管员每周作出仓库存货结余,若有差错,及时查明原因,每月月底实地盘存货物,做到仓库帐、物相符,并将盘存结果做成报表交有关部门库管员调离岗位,要对物资进行盘点,帐物相符后,移交双方办理交接手续,方可离岗负责组织安装工、搬运工做好防火、防盗、防霉变及日常卫生等工作努力提高自身的安装技能,在安装人手紧张的状况下,在做好本职工作

推荐第3篇:仓储部岗位职责

仓储部岗位职责

部门经理岗位职责 1.准时到岗打卡上班.2.察看仓储部各组工作报表,了解工作情况.3.根据系统关注每日库存变化

4.巡视库区,随时掌握了解库房的业务和人员情况。5.根据实际工作情况,调整管理层工作岗位,完善操作流程

6.负责对库区主管进行业绩考核.7.与相关部门协调,解决日常重点工作.8.制定库房发展规划,根据公司业务量明确工作目标.9.如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.10.对库房的工作成绩和完成质量有相关责任 11.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。

12.完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(进库、在库管理) 1.准时到岗打卡上班

2.分管:理货组、收货组、提货组、退货组。

3.协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难 4.了解并跟进所分管组长工作完成情况

5.对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。 6.根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。

7.整理分管组长报表汇总至部门经理处 8.负责对所分管各组长进行业绩考核

9.随时监控系统正品入库、退货入库、订单打印、货位号等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。

10.每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.11..如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。

13..完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(出库管理) 1.准时到岗打卡上班

2.分管:包装组、调拨组、发货组。3.协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难

4.了解并跟进所分管组长工作完成情况

5.对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。6.根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。

7.整理分管组长报表汇总至部门经理处 8.负责对所分管组长进行业绩考核

9.每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.10.随时监控系统点货出库、滞留单处理等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。11..如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。

13.完成当日工作打卡下班.订单组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.负责当天确认订单的打印

3.确保当天确认订单全部打印, 没有漏打和无问题订单的重复打印.4.当天打印的订单需做详细记录并做好与提货组的交

接工作并制作相关报表

5.根据客户要求开具发票, 无错开、漏开等问题 6.负责接听办公电话查询商品的信息,要语气柔和查货快速准确.

7.订单截止后查询系统当日及前15日是否还有已确认未打印订单

8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.

10.完成当日工作打卡下班.退货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.负责打印配送部各站点的拒收单

3.如实根据单据所标原因核查清点配送部返回退货 4.负责所收退货的整理分类

5.将每天的退货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表

6.与理货组及时交接退货,做到正品,残品分类明确 7.与理货组交接完毕后及时操作系统退货入库和和残品转入残品库

8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.

9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.

10.完成当日工作打卡下班.收货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.负责采购部采购商品及分公司调拨商品到货的验收 3.根据送货厂家信息查找相对应的采购单并打印 4.根据采购单严格按照收货流程验收货物,系统操作货物入库打印入库单 5.管理本库区存放的货物。

6.负责通知理货组相关人员交接货物理货上架 7.负责每日操作的采购单签字传回公司采购部 8.将每天的收货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表

9.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 10.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.

11.完成当日工作打卡下班.理货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表 3.负责接收进退货,理货上架 4.负责库区货位的维护,调整,补货 5.负责库区货物的日盘,抽盘等盘点工作

6.结合库房面积和库存情况合理存放在库商品,系统货位号的及时录入

7.有责任审核进退货的数量保证准确无误 8.能及时保证货架货物的充裕

9.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 10.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 11.完成当日工作打卡下班.提货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表

3.从订单组按批次领取订单并在订单登记表上签字 4.按照订单信息在库区拣取货物

5.提货完毕将货物与订单一起放至配货区 6.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 7.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装

干净整洁。工作区域干净整洁 8.完成当日工作打卡下班 包装组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表

3.根据订单需求认真核对订购的商品 4.严格按照配货流程合理封装货物

5.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 6.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 7.完成当日工作打卡下班.交接组岗位职责 1.准时到岗打卡上班

2.准备好交接货用具:推车、交接单

3.与配送部相关人员按每批20单为准交接实物并制作交接报表

4.以批交接单为准操作系统拣货出库 5.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 6.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁

7.完成当日工作打卡下班

推荐第4篇:仓储部岗位职责

仓储部岗位职责、流程、管理细则

(2009-12-16 13:43:20) 仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资(包含生产工具、生产资料、产成品)出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理

仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。

一、职责 仓库主管职责:

1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;

2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;

4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;

7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;

8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;

9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;

12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;

16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;

17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;

库管员职责

1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重 影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。

2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。

3、及时跟催欠料。

4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、

二、库房管理要求:

总要求:

1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。

2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)

3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。

4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。

5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。

6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。

7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。

8、禁止在仓库抽烟。

9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容

1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;

2、作业工具在不用时,停放在指定区域;

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;

4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);

5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);

6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;

7、空托盘在指定区域堆放整齐;

8、货物堆码无倒置和无超高现象;

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);

10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)

11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;

12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;

13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;

14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;

15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;

16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;

17、仓库无“四害”侵袭痕迹;

18、台账库存和实际库存是否一致;

19、仓库是否完全按“发货单”备货发货;20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库;

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仓储部经理岗位职责:

仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存结构,降低库存成本。

1.根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规划。

2.根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。

3.根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。

4.贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。

5.核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、合理使用。

6.掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并上报有关领导。

7.定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见。

8.参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质量体系实施情况。

9.负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助实施。

10.做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作。

11.合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们的积极性和服务意识。

12.负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。

13.完成上级领导交办的其他工作。

推荐第6篇:仓储部经理岗位职责

篇1:仓储部经理岗位职责范文 仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存结构,降低库存成本。 1.根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规划。 2.根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。 3.根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。 4.贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。 5.核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、合理使用。 6.掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并上报有关领导。 7.定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见。 8.参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质量体系实施情况。 9.负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助实施。 10.做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作。 11.合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们的积极性和服务意识。 12.负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。 13.完成上级领导交办的其他工作。 篇2: 1.目的:为规范仓储物流部门的管理,明确部门各岗位职责与权限。 2.范围:恒华工贸仓储物流部。 3.仓储物流部经理岗位职责。 3.1对仓储物流部所有工作负全责。 3.2负责原辅料、成品库存的管理,库存数据以及使用数据分拆,有效确保生产部门不间断生产。 3.3对原辅料来料情况和质量严格控制把关,确保无不合格原辅料入库。 3.4负责仓储物流部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。 3.5负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出; 3.6每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正解决。 3.7负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。 3.8负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排; 3.9认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。 3.10监督呆料、滞料、废料报表编制,并经主管领导批准后处理; 3.11监督滞销品、次品、废品报表编制,并经主管领导批准后处理 3.12完成领导交付的其它工作。 篇3:

1、设计、推行修订仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施;根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;

2、制定部门每月工作计划,带领督促员工完成目标任务,对各项工作制度的执行情况进行跟踪检查;

3、制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患;

4、制定仓库规划,实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划,并加以控制;

5、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;

6、有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;

7、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。篇4:

1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、规格明细及数量与供应商发货单是否一致,物料入库时要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;

2、入库的物料和成品应分类存放,及时入账;并开据入库验收单,交予财务部门,以便做账。 3把好验收关,拒绝一切不合质量要求的货物进入仓库、做好仓库安全、防火、防盗工作。

4、收发货后相关的单据应及时分发到相关部门,避免延误甚至遗失。

5、合理安排库内堆放,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。

6、适时盘点库存,做到帐实相符。严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。

7、按照领用单、发货单发货,无相关提货手续禁止发货。

8、日清月结,凭单下账,在每月的5号之前向财务、总经理、办公室主任、提交各类相关报表。

9、定期盘点仓库库存,发现异常及时上报;

10、保证仓库物资及货品的安全。

11、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

12、随时掌握产品库存状态(包括原料纸、基材等等),保证物料的及时供应。篇5: 仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证入库、发货及时;相关信息传递及时、数据准确。 a、对内管理职责如下; 1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度及考核制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识; 2.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议; 3.根据公司发货情况,合理安排仓库内部的日常工作;

推荐第7篇:仓储部统计员岗位职责

品牌仓库统计员岗位职责

一、成品、助销物品、物料仓库统计员岗位职责

1/、每月3日前按时按质向财务中心、品牌公司按规定格式提供上月仓库统计报表(遇节假日须延)

2/、每月16日及月底前1日与仓管员台账校对仓库统计报表,负责在报表上填写对账差异数量,并在备注上说明差异原因(如季盘或年终盘应提前完成与仓库台账对账工作) 3/、按规定负责盘点报表的设置、打印、复印及汇总,并负责在盘点报表上填写收、发货的时间差异数量

4/、仓库报表要正确反映成品状态(如散件、单品、套装)以及对有质量问题作出明确标识

5/、对当天进(出)仓的数据,须在次日下班前完成统计,并按规定的传递办法交到相关部门及人员

6/、对仓管员填写的单据进行审核,是否有按规范用单及填写,对不符规定的单据应要求仓管员重填,同时注意在仓库收单时按编号顺序收取,防止漏单 7/、负责将仓库单据按规定转交财务中心及相关部门负责的人员

8/、每季结束的次月末,将仓库的单据集中归集后,并做好标识,交厂部财务部存

9/、负责对委托外协的成品入库做好分品种归集汇总,在次月2日前交厂部外协负责人、财务中心对账结算以及包材仓统计员冲销发外协包材数量

10/、做好每张出货单的缺货的统计工作,以及月终已开单而未发货的数量,作为调整财务库存账与实物账差异的原始依据

11/、遵守职责保密要求,除按规定将报表交品牌指定人员及财务中心外,未经财务中心允许,不能将报表及相关数量交其它任何部门、人员及上网交流

二、包材、辅料仓库统计员岗位职责

1/、每月3日前按时按质向财务中心、品牌公司按规定格式提供上月仓库统计报表(遇节假日须延)

2/、每月16日及月底前1日与仓管员台账校对仓库统计报表,负责在报表上填

1 写对账差异数量,并在备注上说明差异原因(如季盘或年终盘应提前完成与仓库台账对账工作) 3/、按规定负责盘点报表的设置、打印、复印及汇总,并负责在盘点报表上填写收、发货的时间差异数量 4/、对有质量问题作出明确标识

5/、对当天进(出)仓的数据,须在次日下班前完成统计,并按规定的传递办法交到相关部门及人员

6/、对仓管员填写的单据进行审核,是否有按规范用单及填写,对不符规定的单据应要求仓管员重填,同时注意在仓库收单时按编号顺序收取,防止漏单 7/、负责将仓库单据按规定转交财务中心及相关部门负责的人员

8/、每季结束的次月末,将仓库的单据集中归集后,并做好标识,交厂财务部 9/、对发外协(含发厂部加工)的包材、辅料进行单列统计,根据成品入库单冲销发外协加工包材、物料的数量,以便能正确掌握当前在外协加工流程上包材、辅料数量

11、遵守职责保密要求,除按规定将报表交品牌指定人员及财务中心外,未经财务中心允许,不能将报表及相关数量交其它任何部门、人员及上网交流

推荐第8篇:仓储部经理岗位职责

仓储部经理岗位职责

1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行

2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理

3.按照企业仓库存放品的物理性质合理设计存放区域

4.根据存放品的价值、危险性、敏感性等因素设计合理的摆放地点、摆放位置和摆放规则, 确保库容得到最大化利用

5.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续

6.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作

7.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据

8.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等

9.积极寻找有效方法,提高库房各项资源的利用率,降低单位成本

10.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物受潮、老化、变质

11.保持货物的存放状态和货物的安全放置,对出入库货物进行安全质量检验

12.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作

13.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐

14.协调本部门各项工作,做好人员调配

15.控制本部门各项费用支出

16.组织部门员工的培训、考核工作,不断提高本部门员工的业务水平和工作能力

仓储经理岗位职责

1.

对公司仓储负全责, 全面协调和规范仓储

仓库的日常运作,处理各项突发事情,确保 仓储仓库货物的安全、库存信息准确以及配 送能力。

2.

协调和管理仓储仓库各个部门, 配合公司

其他相关部门的调度计划,保证仓库的收发 货能力和优化存储效率。

3.

督促其他部门公司进行管理和监督, 保证

公司仓储工作的运行。

4.

定期向直属上司汇报仓储仓库运作情况, 并将公司的要求策向仓储仓库各部和人员灌输。

5.

定期组织对仓库仓储人员进行培训。

与政门

推荐第9篇:保安部文员岗位职责

保安部文员岗位职责 职务名称:保安文员 直属上级:保安经理 工作职责: 

 按接听、记录业务电话‘接待人员来访和投诉, 保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。 负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。 负责保安设备的统计管理,保持部门办公室办公环境整洁有序。 负责部门的各项办公费用的支出和报销。 保管保安罚款单和罚没款,按时与公司财务部结清。 管理保安备用金,严格按要求进行使用,留存好单据。 每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。 按时送取保安值班记录和工作报告,并将批复通知有关人员执行办理。 参加保安工作例会,做出会议记录,传达发送各项工作安排。 做好外来施工队和人员进场工作,制作施工人员临时工作证件。 统计夜班、加班情况,每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。 负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。 完成领导交办的其他临时性工作任务。

推荐第10篇:洗衣部文员岗位职责

♦职责负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。♦要求1.对待工作责任心强、仔细、认真。2.有一定的计算、统计知识。3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。♦工作规程1.接听客人电话,应注意礼貌与语言技巧,并对客人提出的问题作记录,对于投诉应及时向经理汇报,对于客人提出有关的服务要求,应马上转达给主管。2.做好每天客衣营业统计报告,并计算洗衣单账目。3.汇总各生产组别每天的生产记录,月末作统计,并做好各类分析表。4.填写好当天未完成的客衣记录,应于下班前送交客房部。5.下班前,把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时,到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。7.搞好办公室的清洁卫生。8.完成经理安排的其他工作。

第11篇:生产部文员岗位职责

东莞市乐放实业有限公司

生产部文员工作职责

文员的工作一般就是上传下达,负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。

1、协助主管据销售部计划安排生产计划:如:后焊线、移印组提前做生产安排,据生产计划单计算材料的需求,做下一单的生产物料需要与PMC沟通,随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。

2、生产领、退料单的系统打印,做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐,每天在10点钟之前完成前一天生产日报表,需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表,每月底做月汇总,公司BOM清单文件归档,生产会议记录之类的杂事,公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档,每周生产异常工时汇总、跟进。

4、协助主管组织各拉长周考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。

6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。

7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督

8、负责生产客户订单(交期)跟进,保证进度和质量措施的落实,跟进每条生产线日常事务按时、按质完成!提前跟进移印、后焊前段工序的进度,保证生产线能正常上线。

9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。

10、负责向车间各拉长传达生产计划单,跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。

11、关于加班:为了不耽误部门或部门之间的工作,周一到周五上班时间8点到21点,如周六晚上产线加班,需加班1个小时,如产线周末加班,需加班4个小时。拟制:冯业

乐放实业有限公司 审核:

2018-2-26

第12篇:品质部文员岗位职责

品质部文员岗位职责

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5S”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

第13篇:仓储物流部内勤岗位职责

仓储物流部内勤岗位职责

上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责:

1、每天负责办公室卫生的管理,保持办公室卫生干净整洁;

2、负责仓储日常工作,做好客人的接待服务;

3、整理仓储动态库存表、核对发货订单、核对备货单;

4、整理每日发货,订货、入库单据、欠货单。汇总到仓储物流日报表;

5、货物的接收、清点、验收质量、登记入库单并归类建档;

6、及时反馈信息、公布信息;

7、每天和辅具部沟通信息后及时把订单传递给派单员;

8、核对各类订单并照相留档;

9、临时性工作任务。

仓储物流部经理岗位职责

上级主管:总经理助理 直接下属:主管 主要职责:

1、负责仓储物流部全面工作,提出部门年仓储物流工作计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项任务的完成;

2、负责指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保仓储物流的正常工作;

3、制定并监督仓储物流部管理制度及各种流程的实施;

4、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理工作;

5、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

6、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

7、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

8、负责对库房人员的领导、工作安排、任务分派等;

9、监督库房商品手工帐的登记及审核工作;

10、总经理助理交办的其他工作。

仓储物流部主管岗位职责

上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责:

1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位;

2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;

3、公司在网络推广方面的策划、实施;

4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等;

8、监督库房商品手工帐的登记及审核;

9、公司交办的其他事务的组织实施工作。

仓储物流部管理员岗位职责

上级主管:仓储物流部主管 直接下属: 主要职责:

1、到货的过数、检验、开单;

2、到货的码放、库房的整理与货品的分类;

3、发货过程的拣货、装箱、打包、计量;

4、库房手工账的制作;

5、库房的值班工作、安全保卫工作;

6、仓库主管交付的其他工作。

第14篇:物流公司仓储部岗位职责

验收员岗位职责

一、在物流主管的直接领导下做好仓库货物的验收入库工作。

二、严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责。

三、及时做好货物的入库验收工作,严密各项手续制度,严把货物入库关,做好货物入库前的清点验收工作,做到验收及时、手续完备、凭证齐全、单物相符,坚决杜绝数量不符、质量不好、及有包装破损的物资入库。

四、严格按货物验收作业流程工作,负责指挥协调车辆停放,帮助、指挥供应商卸货,提高卸货效率,正确指导装卸人员对货物的码放,监督装卸人员野蛮装卸及倒置现象,防止人为货物损伤,保证进库保管的货物安全无损。

五、微笑服务,处理好与供应商及送货人员的良好客户关系,保持良好企业信誉。

六、对于当班未完成工作,须明确交待于下一班工作人员,并做好交接班记录。

七、认真完成领导交办的工作任务。

保管员岗位职责

一、在物流主管的直接领导下做好仓库货物的收、发、存等工作。

二、严格执行仓储管理的各项制度及要求,按照货物“先进先出”批次出库的管理原则实施出入库工作。

三、熟练掌握仓库工作流程,明确业务要求,做好出入库单据的档工作,做到登帐及时、帐实相符、原始记录真实齐全。

四、熟知所管物料的名称、件号、包装规格及存放要求,充分考虑物料的防潮防锈,防挤压等特性。

五、熟悉仓库的布局结构,妥善安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固、间距合理,方便作业、清数、保管、检查、收发。

六、坚持日清点,周检查,月盘点,做到帐目清晰,帐、货相符。及时反映并上报库存货物的积压、变质、残破等情况,供物流主管及时了解并配合处理。

七、认真完成领导交办的工作任务。

复核员岗位职责

一、在物流主管的直接领导下做好仓库货物的出库复核和配送交接工作。

二、严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责。

三、负责货物出库手续验证,提货单证不齐全、手续不完备的严禁出库。把出库差错消灭于内部,做到出库差错不出门,把差错事故降于最低。

四、对保管员所发货物,进行二次审核,对照单据及实物,核对无误后签字,并根据货物轻重急缓搭配装车。

五、负责协调好与业务单位工作人员的业务关系,帮助其收料员共同完成货物清点工作。

六、负责当班出库单据的登记和返回情况,保质保量地完成工作任务。

七、对于当班未完成工作,须明确交待于下一班工作人员,并做好交接班记录。

八、认真完成领导交办的工作任务。

第15篇:仓储部岗位职责.8.21拟稿

仓储装卸员职责

1、全面负责公司进、出货物的卸、装管理工作;

2、协助收货员、验收员做好来货下货搬运、分区、分类堆码工作;

3、负责按发运路线的先后顺序,准确及时的装载待发运药品;

4、搬运、装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放,不得将药品倒置、重压;

5、协助收货员、保管员搬运药品入库,规范堆码、堆垛工作;

6、协助做好仓储卫生打扫工作;

7、负责其他应当由装卸员岗位履行的职责。

仓储内勤员职责:

1、全面负责本部门内外部勤杂工作;

2、负责出库单据的接收、打印、登记、派发工作;

3、协助保管员、复核员在发货、复核过程中库存数据的查询;

4、负责销售开票工作的监督管理,如实纠正、登记销售差错;

5、负责部门绩效考核数据的录入;

6、协助复核员建立出库复核记录;

7、协助药品电子监管码数据的上传;

8、负责药品出库登记及办理交接手续;

9、负责货物出库差错等投诉登记受理,复查、回复、处理工作;

10、负责其他应当由仓储内勤员岗位履行的职责。

物流部内勤员职责:

1、全面负责本部门内外部勤杂工作;

2、负责与出库复核员办理待运货物交接手续;

3、负责按出车路线的先后顺序,统计待发运货物清单;

4、负责销售开票工作的监督,如实纠正、登记销售差错;

5、负责组织协调装卸人员安全、规范装车待运;

6、负责接收、登记投诉、提货等来电信息,并及时向对应部门岗位传达;

7、负责药品电子监管码数据的上传;

8、负责药品出库发运登记及办理交接手续;

9、负责货物出库差错等投诉登记受理,复查、回复、处理工作;

10、负责其他应当由物流内勤员岗位履行的职责。

第16篇:置业部文员岗位职责(整理)

1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。2.部门文件打印及考勤统计工作。3.租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。4.负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。7.负责收集、整理业主资料,办理房产证工作。8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。9.出租物业状况的建册、归档。10.做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。11.完成公司及本部门交办的其他工作。

第17篇:保安部文员岗位职责002

岗 位 职 责

保安部

德胜凯旋

保安部文员岗位职责

岗位职责:

报告上级:保安部经理

1、负责档案管理工作,所有资料必须保密,未经许可,不得向任何人泄露任何资料。

2、

负责向保安部经理及主管提供情况信息及相关资料。

3、

负责将相关资料送交有关部门。

4、

接待业户来访及投诉,及时向保安部经理汇报。

5、

负责保安部办公设备及用品的保管、领用。

6、负责外来施工单位及其他人员的进场工作,制作临时出入证及其它相关 证件。

7、

协助部门经理统计警卫人员超时工作及填写加班单。

8、

完成部门经理交办的其它工作。

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第18篇:维保部文员岗位职责

文员岗位职责

1、配合安装、维保部门做好报价、合同、标书等制作及走评审工作;

2、负责安装、维保部档案和资料的收集、管理、查阅或借阅等存档工作;

3、负责安装、维保部业绩表的更新及维保记录表增减的台账维护工作;

4、负责维保合同到期及年检日到期前一个月的提醒工作。要求在会上作汇报;年检后技术监督局的定检报告催收存档工作;

5、每周一至周五维保工作日报统计;

6、月初维保计划统计;

7、维保部员工报备情况统计(要求8点前报备)并核实是否与计划一致,是否有上传保养记录;

8、根据电梯维修记录核实维修情况;

9、每月做维保工作统计表交总经理签字存档,维保工作不到位,不上传记录,或未按计划保养报备应当天通知维保主管人员核实;

10、负责维保部自检报告的填写;

11、维保部考勤登记;

12、负责库房配件、工具、工服的保管工作,做好领用登记,库存不足的及时申请采购;月初进行盘点工作,账实相符后交由上级审核存档;

13、负责综合办公室的卫生清洁;

14、每周五按时提交本周工作完成情况,下周工作计划,提交马总抄送邹艳;

15、领导交待的其他工作。

第19篇:招商部行政文员岗位职责

招商部行政文员岗位职责

部 门: 招商部

职 务: 文员

直接上司: 部门经理

本职工作: 内勤 一: 基本职责

1、新进人员和离职人员手续之办理。

2、部门人员档案的建立与管制。

3、对试用人员之试工与考核调查。

4、对各类资料进行签收,整理并分类归档。

5、每月对部门职员的考勤工作。(每月考勤报表/请假等)

6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。

7、对部门以及部分客户的钥匙管理。

8、接听、转接电话;接待来访人员。

9、负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

10、做好会议纪要。

11、负责传真件的收发工作。

12、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

14、负责合同的签订和管理。

15、及时统计业户的企业信息,保证业户信息的完整性和准确性。

16、完成主管临时交付的任务。

17、负责起草各种文件以及各种合同。

责任人确认:

直接上级签名 :

第20篇:行政部前台文员岗位职责

前台文员岗位职责

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;

2、负责前台总机的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外;

4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭,并提醒加班人员下班前认真检查;如遇节假日在放假前还需关闭电源,以防漏电给公司造成严重损失;

5、

6、

7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

负责公司办公用品的购买、登记和发放工作,并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品,做到账实相符;

8、行维修;

9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作,并保持整洁干净;

10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作;

11、负责定期对员工通讯录进行更新,并下发全员邮件(每月一次);

12、根据工作需要,定期与外部供应商(饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等)进行采购、预定,并定期对账,申请结账;

13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品,以备公司人员有紧急情况时使用;

14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作,并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书;

15、整理、归档技术人员(技工、八大员、建造师等)证件,并定期关注证件有效期限,按要求办理延期手续;

16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并按中介要求提供办理所需材料;

17、负责公司各种证件、资质(营业执照、建筑资质、安全生产许可证等)的办理、年审、变更等工作;

18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作;

19、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作;20、负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;

21、保质保量完成部门经理安排的工作和任务,并协助本部门人员做好行政部其他工作。

仓储部文员岗位职责
《仓储部文员岗位职责.doc》
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