人人范文网 岗位职责

怎样编写岗位职责说明书(精选多篇)

发布时间:2021-07-03 07:48:06 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:怎样编写财务情况说明书

怎样编写财务情况说明书

财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转和利润实现及分配等情况的综合性说明,是财务会计报告的重要组成部分。它全面扼要地提供企业和其他单位生产经营、财务活动情况,分析总结经营业绩和存在的不足,是财务会计报告使用者了解和考核有关单位生产经营和业务活动开展情况的重要资料。

企业会计制度规定,财务情况说明书至少应对下列情况作出说明:

①企业生产经营的基本情况;

②利润实现和分配情况资金增减和周转情况;

③对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

(1)企业生产经营的基本情况。

企业通常需要反映以下有关企业生产经营的基本情况;企业主营业务范围及经营情况;企业所处的行业以及在本行业中的地位,如按销售额排列的名次;企业员工的数量和专业素质情况;经营中出现的问题与困难及解决方案;对企业业务有影响的知识产权的有关情况;经营环境的变化;新年度的业务发展计划,如生产经营的总目标及措施;开发、在建项目的预期进度;配套资金的筹措计划;需要披露的其他业务情况与事项。

(2)利润实现和分配情况。

利润实现和分配情况,主要是指企业本年度实现的净利润及其分配情况,如,实现的净利润是多少;在利润分配中提取法定盈余公积金和法定公益金各有多少;累计可分配利润有多少;此外,企业还应反映资本公积金转增实收资本(或股本下同)的情况;等等。如果在本年度内没有发生利润分配情况或资本公积金转增实收资本情况,则企业需要在财务情况说明书中明确说明。企业利润的实现和分配情况,对于判断企业未来发展前景至关重要,所以,需要企业披露有关利润实现和分配情况方面的信息。

(3)资金增减和周转情况。

资金增减和周转情况主要反映年度内企业各项资产、负债、所有者权益、利润构成项目的增减情况及其原因这对于财务会计报告使用者了解企业的资金变动情况具有非常重要的意义。

推荐第2篇:怎样编写工业产品使用说明书

怎样编写工业产品使用说明书

编写工业产品使用说明书应符合下列四个方面基本要求:

1.应明确具体规定产品的用途和使用方法

要根据产品的使用功能和特点,具体而明确地写明产品的用途和适用范围,同时写明主要结构、性能参数、型式和规格以及正确贮运、安装、使用(操作)、维修、保护等方法。

产品使用说明书可按产品型号编写,也可按产品系列编写。

2.涉及到安全、卫生和环境保护等方面要求必需写明

当产品具有危险和有害因素时,必须在产品使用说明书中写明保护产品和操作者的安全卫生措施,对易燃、易爆、有毒、有腐蚀性和有放射性的危险产品,更应在使用说明书上规定防范措施、注意事项以及发生意外时的紧急处理办法等内容。

对影响环境的产品,使用说明书上还应规定必要的保护环境方面的内容。此外,对一些耗能较大产品应说明节能措施。

3.复杂产品和成套设备应编写系统的使用说明书

对一些复杂产品和成套设备,可按其功能单元、整机分别编写使用说明书,再组合成一套系统的使用说明书。

4.简单产品可不写使用说明书

对一些冶金、矿产、建材等原材料类产品以及用于组装配套的一些元器件、零部件等简单产品,如其产品标准、产品手册、质量证明书等有关技术文件能满足用户需要时,可由这些技术文件代管产品使用说明书,不必另行编写产品使用说明书。

二、产品使用说明书的内容构成

一般工业产品使用说明书应包括下列内容:

1.产品概述

产品概述部分主要写明产品的用途,适用范围(必要时还应写明不适用范围),产品规格型号的含义,使用环境条件或工作条件等方面内容。

2.结构特征与工作原理

该部分叙述产品结构特点及其工作原理,包括主要部件或功能单元的结构,作用及其工作原理,辅助装置的功能结构及工作原理和各单元之间的机电联系,故障告警系统等。

3.技术特征

这部分主要是写明产品的主要性能和主要参数。

4.尺寸、重量

写明产品的外形尺寸、安装尺寸和产品重量(毛重)。

5.安装与调试

这部分主要写明安装的地基、条件、程序与注意事项,安装后调试程序、方法与注意事项,必要时还应写明安装、调试后的验收项目、方法以及试运行要求。

6.使用与操作方法

这部分主要写明使用前的准备与检查内容,使用中的安全防护措施,运行操作程序、方法、注意事项,监测和记录内容,直到停机的操作程序、方法的注意事项。

7.故障分析与排除

对产品使用中可能出现的故障应写明原因及排除方法,一般采用下表格式。

故障现象 原因分析 排除方法 备注

8.安全保护装置及事故处理

对一些具有危险因素的产品,应写明:

a.安全保护装置及注意事项;

b.出现故障或事故时的处理程序和方法。

9.保养与维修

这部分既要写明日常维护、保养和校准方面内容,又要写明检修周期、正常维修程序,以及长期停放时的维修保养措施。

10.贮存、运输

应写明吊装、吊卸、运输过程中注意事项和贮存时的条件、期限及检查等内容。

11.开箱及检查

应写明开箱时步骤及注意事项,以及检查步骤及内容。

12.其他

应写明产品生产企业和售后服务事项、联系方法和质量保证等方面内容,还可写一些需要向用户说明的其他事项。

上述内容并不是每份产品使用说明书都要写的,应根据具体产品的特点,恰当地选择上述内容,并合理编排次序,还可增加一些必需的内容,如随机备件、易损件明细表等。使用说明书中所需用的各种图表、照片,既可分别编排在上述各部分内容中,也可集中在一起附在最后。

机械部门依据GB9969.1制定了《机电产品使用说明书编写规定》,从机电产品特性出发,规定了更具体明确的要求,其正文包括:

⑴产品的主要用途和适用范围;

⑵产品适用的工作环境和条件,必要时还可规定不适用的工作环境和条件;

⑶产品的规格及与使用、安装有关的技术参数;

⑷产品的总体结构或主要部件的结构、性能,并配备必要的图形;

⑸产品系统说明,如机械传动系统、电气系统、液压系统、气动系统、光学系统等,叙述其工作原理、操作方法,必要时绘制系统图、原理图、电路图等;

⑹吊运和保管中注意事项,必要时附吊运图;

⑺安装与调试程序、方法、要求等;

⑻使用与操作。包括:

a.使用前的准备和检查;

b.使用前和使用中的安全及安全防护;

c.操作程序、方法、注意事项及容易出现的误操作和防范措施;

d.运行中的监测与记录等。

⑼维护与保养周期、方法、工具、条件及易损件等;

⑽常见故障及其排除方法。

⑾附件及易损件(表)

⑿成套性。即产品的主机,辅机或辅加装置及其它配套件,可列表叙述。

其它工业产品,也应由产品归口行业部门编制具体明确的产品使用说明书编写规定或细则。

三、使用说明书的经写和印刷细则

GB9969.1规定了编写和印刷使用说明书的一些具体事项:

1.使用说明书的文本尺寸

产品使用说明书的开本相面,一般应符合GB788《图书杂志开本幅面尺寸》的规定。

铅印本建议采用32开(130mm×184mm)和16开(188mm×26mm),也可采用64开(92mm×126mm)和GB788规定的其他幅面尺寸。

晒印本应采用A4号图纸(210mm×297mm)。

图表等允许向横向加长,确属必要时,也可向纵向加长,但均应按使用说明书开本大小折叠。数量太多时,也可与使用说明书分开装订。

使用说明书根据内容多少确定为单页、折页和多页。多页应装订成册。

2.使用说明书的封面和封底

使用说明书的封面应有能识别产品类别的名称、产品名称和使用说明书字样,并应有生产企业名称。出口产品使用说明书应在企业名称上冠以“中华人民共和国”字样,并应中、英文对照。

允许在封面上印有产品照片、图形和经认可的标志和标记,如注册商标、厂标、产品标记和合格认证标志等。

使用说明书的封底必须有产品生产企业的详细地址及邮政编码。必要时亦可写(印)上联系电话和电报挂号。

3.使用说明书的目次和目录

在使用说明内容较多、章条太多时应编写目次,以方便用户查阅。

复杂产品和成套设备的使用说明书应装订在一起,并编写目录。

4.使用说明书的文字、符号和单位

使用说明书只供国内用户,可只写汉字,但汉字中简化字必须为国家正式公布的规范简化字,供给港、澳、台地区用户的使用说明书应写繁体字,不用简化字。

出口产品使用说明书应汉英文对照(必要时还可书写其他外文),或按用户要求文种编写使用说明书。

使用说明书中的文字应简明扼要,通俗易懂,段落分明,标点符号无误。无论是汉字、外文字母及数字均应字体端正、笔划清楚、排列整齐、间隔均匀。

使用说明书中使用的各种符号、代号和计量单位均应符合国家有关法令、法规和标准的规定,在同价使用说明书中前后一致。

使用说明书的图、表、公式和数值,应符合GB1.l等标准的有关规定。产品结构图优先采用立体图。采用非标准图形符号时,应注明其含义。

5.使用说明书的印制

使用说明书应能长期使用,保证在产品预期寿命期内的可用性。

一般已批量定型生产的产品使用说明书,应采用铅印,否则可晒印。

使用说明书上的文字、符号、图形、表格、照片均应印制得清晰易阅,双面印制者,不得因透背等原因影响阅视。

6.使用说明书的更改

使用说明书不允许随意更改或涂改,如确需更改时,应按规定手续和方法进行。以保证其内容正确无误。

推荐第3篇:怎样编写教案

怎样编写教案

教案,又称课时计划。它是教师按照好写的教学目的、计划,经过充分准备和缜密的考虑所写出来的关于课堂教学的一切具体措施方案。编写教案是教师最后一个步骤,它可以使教师在备课中所考虑的多种教学活动设想,经过进一步的推敲使之条理化、科学化,明确地体现在教案文字之中,使教师的备课更加系统、准确和深刻,并为课堂教学实践活动,提供备忘材料。优秀的教案是设计者教学思想、教学经验、教学智慧、教学个性、教学艺术的综合体现。有的老师不够重视教案的编写,认为写教案是在浪费时间。有的为了应付学校检查,要么随便写几行字,要么抄参考书,要么互联网上下载,这种认识与做法是不对的。 教案的作用

一份好的教案是教师在备课过程中钻研课标和教材,了解学生情况和选择教学方法的总体现;一份好的教案不是教材内容的堆砌或压缩,而应是反映课堂教学过程的概貌。教案编写得好坏,也是决定一堂课好坏的重要因素之一。若有好的教案,再加上有比较好的表达能力和讲课艺术,又能熟悉教材内容体系和了解学生的实际情况,就能保证上好一堂课。有的年轻教师问,为什么有的教师的教案看来很一般,但课讲得好?而有的教师的教案看来写得很好,但教学效果却不理想?前者是因为他脑子里有一个好的教案,若他能再写下一份好教案,课就会讲得更好;后者的教案也许是闭门造车得来的脱离学生实际的教案,也许是教师的表达能力与讲课的艺术性较差,而不是充分条件。所以每位教师特别是青年教师应该坚持编写教案,写好教案。 教案的分类

教案有以下三种类型:一是简单的、提纲式的教案;二是详细全面的教案;硬介于二者之间的教案。对于新教师,最好先写一份详案,然后从中缩写出一份提纲式的简案,供上课时作提示和参考用;经验丰富、教材熟悉,学生了解的老教师可写简案;大多数教师可写介于详简之间的实用教案。对有些内容较多、难度较大的课时无论什么教师都应写出详案。 教案的内容

教案的内容一般包括: 1.授课班级与时间; 2.课题或教学内容; 3.教学目的与要求; 4.课型与课时; 5.教学方法; 6.教具准备;

7.教学重点、难点、关键;8.教学过程安排及时间分配; 9.板书计划及笔记纲要; 10.教后反思。

其中教学过程的设计是重点,一般包括:复习、引入、新授、练习、小结、作业布置等几项。当前,根据课程改革的需要,教学过程中还经常安排自学、尝试、探究、讨论、反馈、操作、实验、演示、质疑等环节。但不管拟定什么环节,都要规划出具体的活动内容,教学步骤,教学方法及板书设计,即“做什么?”“何时做?”“怎样做?”都要计划清楚,包括时间安排。 教案的一般格式

编写教案也是无定式的,它从内容到形式都可以多种多样。目前各校使用的教案本大多是采用表格式的,本节后面的“附录”誻其中一种板式。当然,不同的课型教学过程也会有所区别,因此编写出来的教案也有所区别。如练习课教案的教学过程一般应包含:1复习;2学生独立作业或相互讲座后独立作业;3教师小结;4布置作业。复习课教案的教学过程一般包含;1梳理、归纳知识;2综合练习(含例题讲解);3揭示规律,总结方法,提高能力;4布置作业。新课程改革对教案的格式也进行了改革实验。附录一介绍了其中的一种模式,供参考。 教案编写的一般步骤 1确定目标

在钻研课标、教材的基础上,确定本节课的教学目标。 2确定重难点

在钻研教材的基础上,明确本节课内容在整个教材中的地位作用,确定本节课的重点和难点及关键。

3选择方法物段

根据教学内容,设计课的类型,应准备的教具、要使用的教学物段和应采用的教学方法。 4设计教学全过程的程序及时间安排 5设计课堂练习与课外作业 6设计板书 7教后反思

编写使用教案的注意事项 1要树立正确的教学思想 有什么样的教学思想,就有什么样的教案,也就是什么样的教学活动设计教学过程时要做到既重视“基本知识、基本技能“教学的同时也重视”过程与方法、情感态度与价值观“的培养;既重视教法研究的同时也重视学法的指导;既重视尖子培养的同时也重视困难学生的帮助,进而使所有学生都学有所得。2要重视课前想像模拟

编写好的教案与课堂教学在时空上、内容的传授上是有区别的。为此,教师在上课之前要熟悉教案,进行想像模拟,努力想像自己就在实际的课堂教学中,详细考虑实施教案的具体细节,如,怎样“开讲”?提问可能会出现什么问题?等等。 3要正确使用教案

上课时要依据教案授课,但不要能脱离教案本。一般来说,除了在抄题目(以防抄错题)、讲完一具段落(以免遗漏)、布置作业(以免信口开河)时应看教案外,其余时间里最好不看,课前考虑的方案有圈套差距或课堂内发生一些偶发事件时,可以根据具体情况,对教案做些更动,但这种更动不能太大。新教师在课堂上更动教案更应慎重,以免打乱计划,闹得不可收拾。

4要重视写好教后反思

教后反思是教案的重要组成部分,教后反思主要记载教学的心得体会及教学效果。教后反思的完成,有利于教师将课堂得失秘原来的构想加以对照分析,使教师的实践经验进一步上升为理论,为今后的教学、教研提供珍贵的资料。因此,每位教师都要重视写好教后反思。

如何命制科学合理的考试题

默认分类 2009-10-22 14:13 阅读6 评论0

字号: 大大 中中 小小

孙国成

2007年5月16日

学校内部组织的各种考试和测试验收是对师生的“教与学”活动进行检测的重要方式,因此命题工作是教师基本功的重要组成部分。 多年来,我校多数教师能够胜任各种试题的命制工作,但我们也应清醒地看到试题质量等方面存在的问题。因此我们都应认真研究出套好题的方法和技术。

一、根据课标确定出题内容

即考哪些知识点的问题,这是命题者首先要考虑的最重要问题,必须精心安排,不能随心所欲。要对照教学内容阅读《课程标准》,整理对应内容的《课程标准》相应具体目标,并明确各个目标的层次要求。要阅读相关习题资料,尽量弄清楚每个题目层次要求,甚至要动手改写一部分题目。

不同类型的考试有不同的点,不能无目的地“凑”。所有确定的点,都必须在课标中找到根据。一张试卷上,点的分布必须均匀,一个点的考题在一张试卷中不能多次重复。 不同的知识点根据其特点,可有不同的呈现方式。可以通过不同的题型进行考查,或考记忆,或考比较,或考运用,或考迁移,或考操作,或考创新……。这样,所有该考的点,才能分出轻重缓急,不致因过多交叉而影响全卷的比重失调。

二、根据学生总体水平把握试题的难度。难度合理科学,自然就有了正常的区分度。

难度要根据考试的性质确定。一般说来,平时的检测性考试,难度应低于总结性考试;水平考试的难度应低于选拔考试。平时检测性考试的难度的确定,还必须考虑到教学实际,遵循循序渐进的原则。

有资料认为:在正常情况下,一张试卷,如果有30%以上的题目无人动笔,则这张试卷便应视为废卷;如果某道题只有30%以下的人得分,则这道题便应视为废题。如果按此观点,我们的期中和期末考试时,平均分在30-50左右的学科,试题的命制是否是失败的? 我们一般出的是单元考试、期中期末考试题,其难度不应过大,易、中、难题的比例一般可按2:7:1控制,学校不同,学科不同,可灵活掌握。

作为备考的适应性的试题,其难度会更大一些,这要参考有关考试所发布的信息。难题绝不是偏、怪、“超标”,而应体现在综合运用上。

我认为,试题难度是出题中重要且难以把握的一项内容,因此,教师要在平时多接触学生,了解他们的学习状况。更重要的途径是教师要通过作业的批改,习题的训练反馈来准确掌握学生学习上的优势和不足。这个环节做的不好的老师不可能命制出符合学生实际的试题。前几次大型考试中有的的学科平均分偏低,命题方面的问题主要就出在这里。

三、从学科的实际出发选好题型

形式应为内容服务,题型必须有利于内容的考查。在频繁的考试中,各个学科不少题型经过检验,得到师生的认同,我们可以根据需要筛选梳理,灵活选用。主、客观题型的比例要适当。主观题要有明确的指令,要有答题要求和答题指向,甚至规定答案字数,必要时可做提示示范,不要造成理解错误而影响表达。客观题,尤其是提供选项的客观题,题干文字要简洁,供选答案不能拼凑,错误选项也应有干扰作用。现在各学科都十分重视联系生活的拓展延伸题,这种试题更应选好题型。题型要有利于学生的个性张扬和创新。题型不能过于死板,要给学生留下施展的空间。

四、规范表述

题目的文字表述必须规范,要清楚、明了、简洁、准确。绝不允许使用含糊其辞、模棱两可的语言。有时,在估计会出现误解和忽略的地方,还可标上着重号,以作强调。除了文字表述,符号和字号的使用也必须规范,前后统一。下面是常见的正误表述的示例。

五、设计卷面

卷面力求字迹清晰、排版整齐美观。题目之间的距离要疏密有致,切忌排得松散和拥挤。绘图要大小适中。答题处要留下足够的空间。题首要注明考试类别、科目、考试时限、卷面页数和总分;小题要标出题分;每页下边要标明页码。试题和答卷分开时,特别要对准题号。为了体现试卷的人文性,试卷上已出现了一些鼓励和提示的话语,甚至出现了简笔插图,要以不影响读题、答题为原则。 如何进行试卷分析

试卷分析一般要做到这样几个结合:一是教师分析与学生分析相结合。不仅教师要分析,学生也要进行试卷分析。二是“横向比较”与“纵向比较”相结合。同级部的比较,与兄弟学校比较,与以往考试的比较。三是定性分析与定量分析相结合。例如,既要计算出每道题的得失分率,也要分析得失分的原因。

一份完整的试卷分析报告应该由这样几个部分组成,即试卷评价(命题评价),成绩统计及分析,存在的主要问题,今后的教学改进措施等。

一、试卷评价

试卷评价也称命题评价。

1、试卷有多少大类题型,各种题型所占分值比重是多少,哪些内容为考察的重点,所占分值较大?

2、命题覆盖范围分析。各种题型在教材中的章节分布,是否覆盖所有章节?有哪些章节中的内容在试卷中所占比例较大?考试内容是否超出课程标准范围,与课程标准的要求是否一致。基础知识题与基本技能题的考察是否都能够兼顾到?

3、题量大小与难易程度分析。学生在规定时间内试卷完成度是多少?是否都能在规定的时间内完成试卷内容。试卷中基本题、有一定难度题、拔高题(难度较大)所占比重是否合理,有无偏题、怪题等。

二、成绩统计及分析

成绩统计主要包括以下几个方面:

1、一分三率统计

一分即平均分,班级平均分是多少?

三率即及格率、优分率(90以上)、低分率(30分以下),三率计算分别是及格人数、优分率、低分人数除以班级人数乘以100%。

2、分数段统计

最高分、最低分各是多少?各个分数段有多少人?

3、各题的得失分及在学生成绩中的体现。

每道题的得失分是多少或者说正确率是多少?各个分数段中的学生在这种题型中的得失分情况,是否带有普遍性的问题。

4、难度

全班学生的平均分除以试卷总分就是全卷实际难度值,难度值在命题评价上又叫难度系数,小学高年级的难度系数一般设定在0.8左右。

三、存在问题

1、通过学生的考试分数,找出教学中存在的问题。

从平均分看,与平行班、与以前考试比较,如果低于正常值,或有较大差距,就要反思自己的教学水平、班级管理等方面的问题。

从一分三率可以客观看出班级学生的层次,不同学生掌握程度。如果差生人数多,教学中不够重视补差工作。如果优分人数少,说明平时提优不够。

从最高分可以看出自己教学的全面性与命题要求,与兄弟班级还有多大差距。一般来讲,在平行班级中,优秀学生的发展是比较均衡的。如果本班的最高分与其它班级相差较大,(低于5分)那就要反思自己哪些知识点、学生掌握不够,教学有疏漏之处。

从分数段,可以看出本班学生的整体状况,在各个层次上的分布情况,教师可以针对情况查漏补缺。

2、从卷面情况看,可以看出学生的具体问题。通过考试,诊断出学生学习中到底存在哪些问题,是知识的问题,还是能力的问题?是教师的问题,还是学生的问题?是教材问题,还是试卷问题?是教的问题,还是学的问题?是共性问题,还是个性问题?

从卷面的整洁度来看,可以看出学生的学习态度,学习习惯。

典型问题教师要做好记录。是共性问题还是个性问题?每一种题型从得失分看出学生问题所在。

不同的题型,诊断的功能不同,可以看出学生思考的误区。

当然,教师分析问题不能局限于一次考试中发现的问题,教师要多联系学生生活学习实际、在家在校表现情况,从中更多地看到学生的客观情况。

2、改进措施

问题找到了,就要对症下药,要制定出切实可行的改进计划。计划要有针对性,要有可操作性,能够解决问题。

五、如何写好“教学反思”?

(一)从文体结构上,我们建议把“教学反思”看成“一事一议”的实用性议论文。其写作结构可以概括为“教学实例——得失(成败)分析——理性思考”,第

一、二部分是“反”,第三部分是“思”。第三部分是重点,应详写,尽量写出深刻的切实可行的方案策略。

一般来说,首先叙述具体的教学活动(应简略些),接着分析在这一活动中自己的成败得失之处,最后针对成败得失,结合新课程、新理念谈自己的思考和感悟。

(二)从写作内容上看,大致可以从以下五个方面选择话题来写“教学反思”:

1.写成功之处。如教学过程中达到预先设计的教学目的、引起教学共振效应的做法;课堂教学中临时应变得当的措施;层次清楚、条理分明的板书;某些教学思想方法的渗透与应用的过程;教育学、心理学中一些基本原理有意使用的感触;教学方法上的改革与创新等等,把他们详细得当地记录下来,供以后教学时参考使用,也可在此基础上不断地改进、完善、推陈出新。

2.写不足之处。即使是成功的课堂教学也难免有疏漏失误之处,对它们进行系统地回顾、梳理,并对其作深刻的反思、探究和剖析,使之成为今后再教学时的参照物。

3.写教学机智。课堂教学中,随着教学内容的展开,师生的思维发展及情感交流的融洽,往往会因为一些偶发事件而产生瞬间灵感,这些“智慧的火花”常常是不由自主地突然而至,若不及时利用课后反思去捕捉,便会因时过境迁而烟消云散,令人遗憾不已。

4.写学生创新。在课堂教学过程中,学生是学习的主人,学生总会有“创新的火花”在闪烁,教师应当充分肯定学生在课堂上提出的一些独特的见解,这样不仅使学生的好方法、好思路得以推广,而且对学生也是一种赞赏和激励。同时,这些难能可贵的见解也是对课堂教学的补充与完善,可以拓宽教师的教学思路,提高教师的教学水平。

5.写“再教设计”。一节课下来,静心沉思:本节课摸索出了哪些教学规律;教法上有何创新;知识点上有什么新发现;组织教学方面有何新招术;解题的诸多误区有无突破;启迪是否得当、训练是否到位。及时记下这些得失,并进行必要的归类与取舍,考虑一下再教这部分内容时应该如何做,写出“再教设计”,这样可以做到扬长避短、精益求精,把自己的教学水平提高到一个新的境界和高度。

如何进行板书

四、板书设计中应注意的问题

①板书设计要有明确的目的。板书内容要体现课文的重点,符合教学目标,有明确的教学意图,而不是信手拈来,随心所欲。 ②板书设计要具有条理。板书是对教材内容的高度概括和浓缩,要体现教材内在的逻辑关系,纲目分明,给学生完整、系统的印象。

③板书设计要简洁。板书切忌繁多,要言简意赅,尽量引用课文词语。

④要注意板书出示的时机。板书应与讲解的过程有机地结合在一起。具有启发性,写在推导过程之中,总结性的一定要写在分析推理之后。板书要边讲边出现为好。课堂上教师不要只顾板书忘了学生,板书也不宜占时过多。

⑤要充分发挥板书的作用。可以用于记忆字形、理清文章线索、概括段意,高年级可以用于概括主要内容和中心思想 。抓住课文要点,可以指导复述。理清记忆线索,可以指导背诵。指导作文时,可以出示写作提纲、帮助学生审题、选材、组材等。

⑥板书的书写要工整、笔顺要正确。板书的书写要工整秀丽,大小适当,清晰可辨,合乎规范,起到示范作用。可以在板书时使用彩色粉笔,用于突出重点或难点,但不宜多用。板书中有时可以运用一些符号,用它代替文字,看起来非常醒目。如:着重号表示重点、关键,箭头表示趋向、前后事物的关系,破折号表示事情的发展顺序,小括号表示解释、说明,大括号表示归纳总结等。 ⑦充分发挥副板书的作用。学生质疑的问题可以写在副板书上;学生学习中出现的错误可以写在副板书上。

如何进行作文教学

二、课堂实施,“五步教学模式”

(一)应遵循的原则

1、激情引趣,乐学乐写原则 习作是情感的表达,习作教学必须重视学生情感的激发和兴趣培养。学生只有带着强烈的表达欲望,带着强烈的情感写作,才能写出真情实感。

2、习作与生活实践相联系原则 俗话说:“巧妇难为无米之炊。”学生要写好作文,前提是要有内容可写。叶圣陶先生说得好:“识得深切,写出来当然亲切;识得浅薄,写出来不免浅薄;一无所知,硬写也没法写出来”。可见作文离不开生活实践,所以,教学生写作必须要求他们认真观察,积极思考,勤于言表,努力做到语言能准确地表达思想,思想能正确地反映事物,使辞能达意,意能合物。

3、教师主导,学生自主合作原则

作文教学千万不可用“严谨”的框框来束缚学生的思想,给学生套上一大堆“紧箍咒”。应该让学生自主地学习,去观察、去读、去写、去表述,彼此合作,讨论交流,集思广益。教师只需为学生创设情境,开拓写作思路,总结写作方法。这种以学生为中心,以学生自主合作学习为基础的新型教学过程,形成了有利于学生主体精神、创新能力、健康发展的宽松的教学环境和教学体系。

教学步骤:

初导

练说

习作

评改

定稿

具体内容:情境体验 理清思路

梳理材料

教师指导

整理习作

明确要求

练习表达

写成初稿

自主修改

工整书写

师生角色:

师生

师生

学生

师生

学生

(二)具体操作

1、初导—情境体验,明确要求

“初导”可分两步进行。首先,指导学生审清命题范围,弄清写作的思路,明确写作目的。然后,结合语文生活内容的安排创设一定的情境,激发学生的写作兴趣。这一教学环节的时间一般在15分钟左右。

写景类文章可带领学生实地观察后,或用多媒体再现这处景点,让学生观察,引发他们的记忆,使学生入情入境,激发学生的写作激情,同时穿插渗透文章的详略及描述景物的方法。同时提供优美词汇,学生可有选择地加以利用,这样描述更加具体,习作更加生动。

写人记事类文章,通过老师富有感染力的话语,唤起学生对以前生活经历的回忆,激起他们“我要写”的欲望。对于如何写具体事情经过有时还需做示范指导。感受范文中人物的动作、神态、心理活动描写,修辞手法的合理运用,使学生明白优美文章美在何处。这样学生才明白我怎样写好习作。

活动场面类文章,可安排现场的活动,事先教师提出相关要求,让学生带着具体的要求去参与活动,观察活动,感受活动。如:要选好角度,分别主次,既不能面面俱到,也不能只写一点不及其余;其次,要注意点面结合,既要简单地观察整个场面的全景,又要有选择地具体地描写主要人物的活动;还要用多种方法创造出场景的气氛。在场面描写中也要兼顾到人的神情、语言、心理等,只有这样才能构成一个生动的生活画面。

对于感想类文章,则要读懂读透文章,展开讨论后,找到感点,依感点引发议论,写出自己的感想。

2、练说—理清思路,练习表达

“练说”是学生在获得真切的体验和感受后进行的,前提是有话可说,并且会说。学生必须真正体验(回忆)生活,获取材料,然后练习口头叙述,可让学生框架思路大概说,重点内容具体说,在学生练说的过程中教师还要认真倾听,给予必要的提示和引导,这样从说就强化了思路清晰,重点突出的要求。从初导到练说大概一课时。

3、习作—梳理材料,写成初稿

“习作”是在学生会说的情况下,让学生在课堂上梳理语言、材料,把体验、回忆、感受到的内容有条理的写下来。在习作前教师还需进行必要的提示,使学生对习作要求、注意事项更加明确,这样写出来的文章才有质量可言。这一环节大概需要一课时的时间来进行。

4、评改—教师指导,自主修改

评改习作也是整个习作过程的反馈提高阶段。遵循语文学习的客观规律,符合学生的认知特点,理论与实际相结合,从扶到放,教给学生自主批改、自主评价的本领。向学生指明应该修改的内容和修改的要求、方法,使学生既得到具体的指导,又得到实在的训练。

首先是师生评议,以集体评改典型文章引路,具体指导如何评改作文。选择两篇习作,针对习作要求对共性问题重点讲评,如作者的选材新颖、构思巧妙、细节描写生动有趣、语言流畅简洁等都应有所赏析,提出改进措施。为学生自我评改、同桌互评、小组评议做好引领作用,强调“一作一得”,即抓住每次习作的训练要求,一篇习作训练一个重点项目。其次是自我评改。学生根据教师提出的修改意见,参照老师的示范评改,评价和修改自己的作文。教师巡视,对部分学生加以指导。其三是同桌互评。同桌之间互相提出修改意见,使每个人都学会评议作文、修改作文。评语的字数也由少到多逐步提高要求。再让学生谈收获,总结习作得失,做到以点带面,达到举一反三的目的。

5、定稿—整理习作,工整书写。

“定稿”就是要求学生在认真检查修改后,在课后把习作整理好,写下来,要求书写规范,卷面整洁。

推荐第4篇:怎样编写人物传记

怎样编写人物传记

一、传的定义

地方志中的传指人物传,传是方志体裁的一种表现形式,指专记某一个区域或某一个部门已故重要人物生平事迹。历代史志都十分重视对人物的记述,人物传记始于《史记》,其后的史书和方志中均有此种体裁,不过,地方志的传记与史书传记有所不同,地方志的传记详于史书的传记,地方志的传记要求反映人物生平完整;褒贬见于人物行事。传记中的被传者称为传主。

地方志中涉及人物的记述除人物传外,还包括人物录、人物表(此处我们主要探讨人物传的编写问题)。

传又分为大传、小传、合传、类传、附传。

录有两种含意,一是如“烈士名录”、职官名录等;二是类似“人物简介”的人物录。人物录,一般用来记述可以入志,但不够立传的人物,或本应立传、但资料缺乏的人物。人物录应力求简洁,一般每篇在200字左右即可。

人物表,史、志皆有。人物表是人物志中不可缺少的部分,它收录的人物比人物传、人物录广泛得多,而且可以收录生者,因而有很大的资料价值和使用价值。人物表一般有以下几种:政权机构历任职官表、知名人士表、英模人士表、英模人物表等等。

二、立专标准

什么样的人物可以入传呢?1982年,中国史志协会《关于‘新编地方志工作条例’的建议》指出:“凡对本地区社会历史发展具有

1 推动或阻碍作用的已故人物,均可立传入志。不以地位、等级为立传标准。”这里讲的“本地区”就是指立传人物无论籍贯何地必须与本地区有关。所说“对社会历史发展具有推动或阻碍作用“,就是说入传人物必须有“大功”或“大过”的人。所说“已故人物”就是我们通常说的“生不立传”。

(一)关于生不立传问题。生不立传是地方志人物传编写的基本原则,通过第一届新方志编纂的实践来看,坚持并完善这一原则具有重要的意义。

(二)关于立传范围问题。包括时间范围和空间范围。时间范围,就是所收录的人物必须在该志所记的上限、下限时限之内。虽然其他条件都符合立传,但不在志书时限范围里的人物,也不能立传。空间范围,就是确定立传的人要与本地区或本部门(行业)要有关系。这种关系一般呈现三种形式:一种是当地人在当地做事;另一种是当地人在外地做事;还有一种是外地人在当地做事。论“籍贯”,第

一、第二种人属“本籍”,第三种人属“客籍”。论事迹,第一种人与第三种人与本地关系密切,而第二种人则与本地关系较远。过去的旧志多以“本籍为主”,第一届新方志编纂过程中,这三种关系的人只要在志书时限以内,又符合传录其他收录标准,都作了收录。本届志书仍然按照这一立传范围进行人物传(录)的编纂。在具体的工作中,我们认为:应将工作重点放在第一和第三种人的传(录)编写上,因为这两种人对某地、某部门(或某行业)社会历史发展真正起到推动或阻碍作用。一般收录“客籍”人物在志书所述地域范围内做事的,其

2 工作年限应在2至3年以上,如果工作时间过短,很难判断对当地社会历史有多大影响。

(三)关于立传者事迹的标准。

具体可以根据志书的不同情况参照如下标准:志书所述范围内最高党政正副职领导人,部队战斗英雄、省级及以上劳动模范,中科院(工程院)院士,著名华侨,各行业(部门)中有突出贡献的管理者、企业家、专业技术能手(发明家),以及其他领域有突出成就的人物,影响重大的受党纪国法惩处的人物。

三、人物传编写的基本内容和编写方法

人物传记所记述的基本内容包括:传主的姓名、别名、笔名、生卒年月、民族、出身、籍贯、所受教育程度、职务、职称、家庭情况、工作情况、主要经历、主要活动和贡献、主要事迹(或劣迹)和影响等,主要包括两部分,即基本情况和主要业绩。

人物传编写方法。有的学者指出:传记之文,古无定体,要依人而异。大体归纳起来,有三种写法:一是顺序体。即按传主生平时间顺序去组合材料,其优点是传主生平事迹脉络清楚;缺点是若取舍不当,会写成年谱似的流水账。一是横述体。即先简述传主生平,然后侧重写其主要业绩、高尚品质。其优点是重点突出,详略易于处理;其缺点是以论引史,传主生平脉络细节不清,发展变化难以一目了然。三是“自由体“,又称回忆体。其特点是:常以传主最壮丽的人生场面、豪言壮语、名词佳句或权威人士的评议或死后的重大影响作为传记的开头。其优点是文学性强,感人至深;其缺点是以情带史,传主

3 的一些生平事迹往往因作者的感情不至而被疏忽。除了上述三种写法外,一些学者还主张分为履历式、通讯式、鉴定式、文学式,以及类似于《史记》里人物写法的文史式。

四、提高人物传编写质量的途径

(一)要提炼好主题。凡文章都有一个贯穿全文的中心,这个中心使文章首尾贯通,主次分明。我们所说的中心就是文章的主题。作为独立成篇的人物传,也和一般文章一样同样有一个如何立意的问题,即也有一个提炼主题的问题。当然一般文章是先确定主题,然后选材,人物传则是从传主的大量材料中提炼出主题,这是二者的区别。

(二)要突出鲜明的个性特点。所谓个性,就是一个人不同于他人的、独特而又鲜明的性格特征。

(三)不可忽略细节描写。第一届新编方志中,人物传传主形象的描写很多不如历史人物传记中的人物形象写得栩栩如生,显得干瘪乏味,究其原因就是忽略了人物的细节描写。

(四)要有精当的语言。人物撰写过程中的所说的语言精当问题,一是指语言要精练,要言不烦;二是指用词要准确,恰到好处。冗杂啰嗦,堆砌辞藻,无异于画蛇添足,多此一举。

当然除了以上四个方面以外,有的书上也讲,要写好人物传撰稿人还应带有情感色彩,还应该用灵活的写作手法。这些都对,但首要的是要把握好上面已讲到的四个环节。实际上,要写好人物,关键是要研究人物,不具体去研究传主的生平事迹是没有办法将人物写活的。

推荐第5篇:怎样编写童话故事

范文:

怎样编写童话故事

——三年级作文考试评析

金水区08-09学年期末考试三年级作文题目是:

为了帮助小朋友养成讲卫生的好习惯,请你编个童话故事,使他们知道养成好习惯的好处。

面对这样一个题目,很多同学敢于大胆想象,写出了十分有趣的童话故事。有的写小狗吃了不干净的骨头拉肚子;有的写小猴随地乱坐,到处乱爬,身上生了跳蚤。另外,也有一些同学不懂得童话故事的写法,写的是小朋友不讲卫生的事情,只是把小朋友的名字改成了小猫、小兔等小动物,读来让人可笑。这里选了一篇李嘉锡同学写的童话习作,来做具体解析,与同学们一同阅读分享。

讲卫生的好处

河南省实验小学三(6)班 李嘉锡

一只小猪很不讲卫生,平时身上总是脏兮兮、臭哄哄的。(“脏兮兮”、“臭烘烘”写出了小猪不讲卫生,身上的味道。)

一天,小猪看见一群小动物在玩“躲猫猫”,就跑过去说:“加我一个好吗?”小狗捂住鼻子说:“你身上这么脏、这么臭,谁愿意和你玩呀!”小猪一转身又看见一群小动物在玩踢皮球的游戏,连忙跑过去央求说:“加我一个好不好?”“不加,不加,你身上这么脏,会把我们的皮球弄脏的。”小熊说道。(童话故事主要是设计故事情节,故事情节包括起因、经过和结果。这一段是故事的起因,因为脏,小动物们都不愿带小猪玩,故事的起因设计得巧妙有趣,为下文的“洗澡”环节做了铺垫。)

大家都不和小猪玩,小猪只好一个人回家了。在回家的路上,小猪边走边想:小朋友们为啥都不和我玩?难道我真的很脏吗?想着想着,小猪已经回到了家中。(对小猪心理活动的描写十分必要,突出了小猪的憨厚和可爱,有的同学不注意心理描写是不对的。)

“妈妈,妈妈,今天小朋友都不和我玩,都嫌我脏,我真的很脏么?”小猪一见到妈妈就问。猪妈妈说:“你身上太脏了,小伙伴当然不愿意和你玩了。”(猪妈妈...,都臭了...也说小猪脏、臭,与开头的脏兮兮、臭烘烘相照应。值得表扬的是,这里根据需要作者使用了“太脏了,都臭了”口语化的词语,说明小作者写作是用心的。)“那怎么样才能让我干净些呢?”小猪又问妈妈。猪妈妈说:“你要学会讲卫生,勤洗澡,身上才会干干净净的。现在你就去洗个澡,然后再去找小动物们,看看它们和不和你玩。”(猪妈妈没有吵小猪,而是一步步引导小猪认识讲卫生的重要性,设法帮助他改正坏毛病,养成好习惯。) 小猪听了妈妈的话,乖乖的洗了个澡,又出去找小动物们玩了。小猪对小动物们说:“我刚洗了个澡,身上不脏不臭了,加我一个好吗?”小动物们笑了:“欢迎欢迎!”小猪心想:“原来讲卫生这么好呀!”(小猪不讲卫生,小动物们都不搭理他,讲卫生了,小动物们都欢迎他。通过这件小事,小猪彻底明白了讲卫生养成好习惯的好处。)

【总评】这是一篇生动有趣,并且读后有收获的童话故事 。这篇作文有两点突出的优点:一是小作者敢于大胆设计故事情节。因为小猪不讲卫生,所以小动物们都不和他玩,妈妈的话让他发生了转变,洗了澡的小猪受到了动物伙伴们的欢迎,故事情节合情合理。二是小作者对故事中“人物”的语言、心理、神态描写生动。如写不讲卫生的小猪想加入小动物们的游戏行列,小狗嫌他脏“捂住鼻子说”,这个动作描写既突出了小狗鼻子灵的特点,又写出了小狗说话时可爱的表情。还有猪妈妈耐心启发小猪的话语也给我们留下了很深的印象。总之,对小猪、小狗、小熊、猪妈妈的语言、心理、神态等方面的细致描写都符合他们各自的性格特点,同时也给故事增添了许多情趣。

美中不足是,题目“讲卫生的好处”有点问题,这个题目有点模糊,从题目中看不出是一篇童话故事,不如改成“小猪为啥讲卫生了”,读了题目,人们会被“小猪为啥讲卫生了”所吸引,带着“小猪为啥讲卫生”这个疑问而阅读故事。同时读完故事会让读者受到启发:小猪讲卫生就有朋友,我们也应该做个讲卫生的小学生。

在小学三年级上学期的第七单元,要求我们写一篇有关小动物长的童话,题目自拟。说起童话,同学们可以说没有不喜欢的。我们从幼儿园的时候,总是听爸爸妈妈给我们讲《白雪公主》《丑小鸭》《卖火柴的小女孩》等等,那时我们听得多么津津有味呀!现在,轮到你了,让你创作一篇童话,我们是不是很兴奋呀!好吧,让我们一起来学习写童话。

一、我们在写之前要弄清什么是童话?

童话,是通过丰富的想象丶幻想和夸张,来塑造形象丶反映生活,对儿童进行思想丶道德教育的一种文学样式。童话,讲述的是虚拟的故事,并不是真实的。其中的“人物”,也是假想形象,并非真有其人。但它所表现的人、事、关系、道理,却是现实生活的反映。

二、童话都有哪些特点呢? 第一:写童话需要幻想和夸张

幻想和夸张,是童话的两只“翅膀”。 幻想,是我们对未来生活的想象。童话离不开幻想,幻想离不开夸张。夸张,是对所要表现的对象或某种特征,故意夸大或缩小的一种修辞手法。没有夸张,幻想的内容就会失去光彩;没有夸张童话中的形象就会暗淡无光;没有夸张,童话的讽刺性就会失去锋芒;没有夸张,童话的语言就会缺乏感染杂力。如《皇帝的新装》中,那个爱慕虚荣、愚蠢的赤裸裸的皇帝,在现实生活中可能是不存在的,但我们却相信这个故事,因为现实中就有大量爱慕虚荣、愚蠢的人存在,司时也就应运而生了那种骗子,他们利用一些人的爱慕虚荣、愚蠢,导演着一幕幕荒延的闹剧。这种幻想,源于生活又高于生活,具有相当高的艺术价值。

第二:写童话需要有拟人化的形象

童话里的形象,大多是拟人化的。童话中,无论是动物、植物,其他东西,都可以像人一样会思考、会说话、会做事、会生活。列宁说过:“儿童的本性是爱听童话的。你给儿童讲故事时,如果其中的鸡儿、狗儿都不会说人话,儿童便没有兴趣。”

第三:写童话需要有奇妙、曲折丶动人丶完整的故事情节

由于童话创作的主要手法是想象、幻想、夸张和拟人,因此,童话的情节都非常奇妙,洋溢着浓烈的浪漫主义色彩。如《神笔马良》的故事,说的是穷孩子马良,凭顽强刻苦的精神,得到了一支神笔。他拿着这支神色帮助贫苦大众,智斗财主、皇帝,让人读后无不称快。

三、童话的分类: 1.从表现手法分:

(1)拟人体童话:主人公多是人类以外的各种人格化的、有生命或无生命的事物。

(2)常人体童话:童话中的人物,看起来与常人一样,但其性格、行为、遭遇都极度夸张,往往具有某种风刺性和象征性。

(3)超人体童话:所描写的都是超自然的人物及其活动,主人公常为神魔仙妖、巨人侏儒之类,他们大都有变幻莫测的魔法和种种不平凡的技艺。 2.按题材分:

(1)文学童话又称品德童话。 (2)科学童话又称只是童话。

四、童话的写作和要求:

优秀的童话都不是凭空产生的,都是作者细心观察现实生活中的人、事、物后,通过“幻想处理”,创作出来的。写童话不仅需要细心观察,还要经过一个“幻想处理”,也就是“生活幻想化”的过程。只有经过这个过程,生活才能成为童话。在创作童话时,还要注意五点要求:

第一:童话中的幻想是生活的反映,因此要植根于现实。

第二:童话中的夸张一定要突出事物的本质。脱离事物本质的夸张,只能让人感到荒诞、不可信,也就失去了童话的教育意义。

第三:童话中的拟人,一定要抓住事物的特征,符合动植物的特征。

第四:在一篇童话中,表现手法要多样,这样会使你的童话故事显得生动感人。 第五:语言简洁活泼,符合儿童的语言特点。

范文1: 聪明的小白兔

张章 天津马场道小学

好作文网学员

一天,天气格外晴朗,森林里的树木也显得格外精神。小草郁郁葱葱,小野花也争先恐后地享受着温暖的阳光。

一只活泼可爱的小白兔高高兴兴地出来玩儿,走了一会儿,忽然,它“哗”地掉进了井里。“哎呦!怎麽回事?”小白兔有点晕头转向,“我可怎麽出去呀!”他非常着急。突然,它抬头一看,有两个水桶并排拴在一条绳子上,再往旁边看,有一堆石头安静地躺着。它眼珠一转,想出了一个好办法。于是,小白兔跳到了一只水桶里,他不断地往另一个水桶扔石头,扔的越多,小白兔坐的的那个水桶升的就越高。眼看就快要到井口了,石头却没有了,它大失所望。心想:“这回彻底完蛋了!”

过了一天,小白兔又饿又渴,它只好跳下水桶去找水,抛井边的杂草充饥。没用多久井里了水被小白兔喝光了,草被吃光了。小白兔想:只要有水我就能坚持活下去。它四处寻找着水源,没用多久,它惊奇地发现对面的石头在震动,小白兔把耳朵贴在石头上,听见对面好像有水流动的声音,它急中生智,拼命地用石头砸横在它面前的石头。“哗啦!”石头碎了,水一下涌进井里,一会儿谁越来越多,水的浮力一下子把小白兔托到了井口,它兴奋地一跃,跳出了井,欢快地在井的周围蹦来蹦去。

小白兔就这样用它那清醒的头脑机智地逃脱了危险。看来我们人遇到险情也要保持清醒,不慌张。你不妨学一学聪明的小白兔吧!

范文2: 会讲笑话的垃圾箱

黄煜潇 好作文网特约小记者

在大森林里,有许多小动物都乱扔垃圾,不爱护环境。

一天,小白兔博士发明了一种会讲笑话的垃圾箱,只要往里扔垃圾,垃圾箱就能讲笑话,而且笑话非常好笑。一些小动物都不相信,都来争着来试。小象扔掉了水果皮,垃圾箱说:“我给你讲个笑话,《逗你玩》……”哈、哈、哈!所有在场的小动物们全都开心地笑起来。小孔雀又扔了一卷包装纸,垃圾箱又说话了:“我的笑话是……。”哈、哈!天哪,所有的小动物们都笑起来了。

从此往垃圾箱里扔垃圾的小动物,越来越多,大森林里也变得非常干净了。这时,小动物们才明白:我们应该爱护家园,如果没有了森林,等于没有了生存的家。

范文3: 小熊和小羊

张章 天津马场道小学

好作文网学员

从前在一个美丽的大森林里住着许多小动物。他们由狮子大王管理着,生活的非常安全、愉快。小熊和小羊是一对要好的朋友,他们感情深厚,可是最近他们竟为一点小事吵架了….. 今天是小羊的生日,她邀请了许多好朋友,其中也请了小熊。到了晚上,好朋友们都来了,却只有小熊没有来。大家一边唱歌一边跳舞在等小熊。小羊也焦急地等着,心里想:“小熊为什麽还不来?”时间一分一秒的过去了,小熊还是没有来。“小羊别等了,小熊早把你过生日这件事忘了!”一只松狮狗凑到小羊跟前说。这时,小羊心里很难过:莫非小熊要使我难看,故意来晚?小羊刚想完,只听见一阵脚步声,原来是小熊提着一个大蛋糕跑了进来,他还选了小羊爱吃的巧克力味的。因为小熊在赶往小羊家的路上,不小心摔到了,结果又重新制作了一个新的蛋糕,所以来晚了。

可小羊理解错了,还以为是小熊故意给她难堪呢。在生日会上,小羊不仅不吃小熊为她买的蛋糕,还做了许多对小熊不利的事。小熊再也忍受不了了,一句话没说就走了。 事情过了几天,小羊和小熊也一连好几天也没见面。可心里早已想向对方道歉了。

有一天,小羊再也忍不住了,就给小熊发了个邮件: 小熊:

你好!

上次生日会的事都是我做的不好,如果你愿意和好的话,下午4点就在小河边见面吧!

祝快乐永远伴你成长!

小羊 X月X日 到了下午小羊先来到河边,发现小熊已经到了,而且手里还提着一个精致的水果蛋糕。小熊对小羊说:“那天你没有吃到蛋糕吧,给你!”“谢谢”小羊羞愧地说。他们像往日那样又尽情地畅谈,度过了一个愉快的夜晚,并发誓永不吵架了。

一个蛋糕,一声谢谢,解除了一对朋友之间的误解。好朋友要勇于承认错误,还要相互宽容、谅解,那友谊一定持久!

范文4: 小花猫和小黄狗

李清扬 天津河西区平山道小学 好作文网学员

森林中住着一只活泼可爱的小花猫和一只害羞的小黄狗。

有一天,小花猫看见小黄狗正在散步,小花猫就走过去问:“小黄狗,我能和你一起散步吗?”小黄狗红着脸低着头说:“可以啊!”小花猫说:“那咱们走吧!”

忽然,小黄狗看见一个圆圆的东西,不知道是什么,小花猫说:“我知道,我知道,那是一只小皮球,咱们一起踢球吧!”它们俩你一脚,我一脚地踢得可高兴啦。一会儿,它们踢累了,小黄狗说:“今天太高兴啦,小花猫,咱们一起去我家吧,我请客!”小花猫说:“好啊,谢谢你!”

到了小黄狗家,小黄狗把吃的摆了一桌子,有骨头,有肉,可小花猫说:“我不爱吃肉,我爱吃鱼啊!”小黄狗伤心地说:“你不爱吃吗?可我家只有肉,没有鱼啊,这可怎么办呢?”

“没关系,下次去我家,我吃鱼,你吃肉,不就行啦!”小花猫说。

“对不起,我以为所以的小动物都和我一样喜欢肉和肉骨头呢,不好意思,那下次我们去你家一起准备,好吗?”小黄狗说。

“好的!”小花猫和小黄狗一起高兴地拍手。 从此以后,小花猫和小黄狗成了最好的朋友,它们每天都快快乐乐地过日子。

设计理念

习作教学应密切联系学生的生活,“让学生易于动笔,乐于表达”。本次的习作训练围绕编写童话故事这种学生乐于参与的习作形式,引导学生从生活实际出发,发现问题,产生习作的愿望;在例文的启发下,进一步明确编写故事的意义,掌握编写的方法,以达到“易于动笔”的目的。

教学目标

1 学习根据一定的意图或中心意思编写简单的童话故事。能结合本次习作把不良习惯的害处写清楚,把故事经过编写完整,使学生认识到养成良好的行为习惯的好处,从中受到教育。

2 激发学生读童话、编童话的兴趣,进一步培养学生的想象能力、表达能力。

3 引导学生留心生活,培养学生在生活中学作文、用作文的意识。

教学准备

录像、图片

课前准备

调查了解身边一些小同学的不良习惯。

教学重点

激发编写愿望,围绕某种不良习惯编写故事。

教学过程

一、诱发动机

1 在我们校园里有这样一些现象,请看录像。( 播放低年级小朋友上课、用餐的录像片段)

2 讨论:你们从录像中发现了什么。

(低年级孩子有写字姿势不正确、挑食、不讲卫生等不良习惯)

3 这些都是小朋友们身上容易出现的不良习惯。那么,在我们日常生活、学习中,小朋友们还容易出现哪些不良习惯呢?课前老师让小朋友们进行调查,现在把你们调查的结果向大家汇报一下。

4 学生分别汇报课前调查了解到的情况。

5 讨论:你们调查到的这些不良习惯有哪些害处?你是怎么知道的?

[生活是最好的教科书,是锻炼和发展学生作文能力的最具意义的“场”,是学生习作的源泉。作文教学应注意引导学生留心生活,从生活中学会观察、发现、思考,在生活中学会交流,提高表达能力,并最终解决生活中的实际问题。]

二、例文悟法

这些不良习惯的害处真是太多了。有什么办法能帮助这些孩子改掉不良习惯呢?看,一个叫耿新华的同学是这样做的。

读教材例文《肚子再也不疼了》。

1 这是一篇童话故事。请大家自由读读,想想这篇例文讲了一个什么样的故事。

(讲的是小猫咪不讲卫生闹肚子疼,到医院看病,医生告诉他要讲卫生,后来他再也不敢不讲卫生了)

2 小猫咪不讲卫生的害处是什么?他不讲卫生具体的表现是怎样的?

3 耿新华的这个办法好吗?

耿新华编写的童话故事,把不讲卫生的具体表现、带来的害处讲得很清楚,让读故事的人明白讲究卫生的道理。这样,就比枯燥的讲道理更能让小朋友接受。耿新华真是个有心人!那么,这样的童话故事,你会编吗?

[作文教学应“从动机走向到需要”。(吴立岗)教师从现实生活入手,诱发学生的习作内因,学生有了倾诉、表达的欲望。强烈的责任意识,产生了习作的内驱力,达到“有所为而作”——用习作来解决实际问题。此时,学生习作的过程就真正有意义了。]

三、指导创编

1 怎么编写童话故事呢?请大家看这几张图片。(出示图片)这几张图片反映了小动物们有哪些不良的习惯?

(小猪偏爱吃糖;小狗不吃肉骨头;小猴读书姿势不对,眼睛近视„„)

2 同座讨论:你打算就图中的或者你调查到的哪种不良习惯来编写?怎么编写?我们怎么编才能让那些小朋友爱听,而且能改正呢?

3 让我们再来看看耿新华是怎么编写的。

4 你认为故事中哪些地方编得特别好?

讨论归纳板书: 不良习惯 表现写具体

害处讲清楚

小结:既要写清这种不良习惯的害处,还要注意写出他们不良习惯的具体表现,这样,小朋友读了才会受到教育呀!好,下面我们就把自己想好的抓紧时间写下来,看谁编的故事能超过耿新华。

[这里渗透指导习作要点和方法:①围绕一个中心意思;②学会细致观察;③准确运用语言。学生间的相互交流,多种感官获取信息,指导扎实有效。]

四、评讲交流

指名读,讨论:

1 他的童话故事哪些地方编得好?

2 他是怎样把不良习惯的表现写具体的?他还有哪些值得你学习的地方?

[此时的评讲紧紧围绕本次习作的重点练习内容,既是列前面学习的检查和深化,也是进行交际语言的练习。师生的讲评,互相纠正补充,帮助学生把自己想说的意思表达更清楚。]

五、激励延伸

同学们的童话都编得非常精彩,能把不良习惯的具体表现,特别是把这些坏习惯的害处讲得很清楚!老师要把你们写的故事编成我们的《三2班的童话故事》,送给那些小朋友们看。那些低年级的小朋友读了。一定能改正他们的不良习惯,你们高兴吗?

只要我们留心、用心,我们还能编出一个个更加生动有趣的童话故事!

小朋友非常喜爱的《木偶奇遇记》,就是作家编给小朋友的童话故事。皮诺曹爱说谎话,引出很多麻烦,许多小朋友就是看了它改掉了撒谎的坏习惯。还有教育小朋友做事要认真细心的《马小虎的故事》等等。没读过的小朋友一定要读读哦!

[读和写的有机结合,是促进学生语文素养提高的最有效途径。三年级的孩子习作才起步,更需要培养读写的兴趣,让学生在大量阅读中积累语言,同时积累习作的经验,形成习作能力,达到读和写的相互融合、相互促进]。

该文章转

[

线

]

:http://www.daodoc.com/

推荐第6篇:怎样编写童话故事

怎样编写童话故事

首先,童话故事要有一个完整的故事,一个明确的主题。

童话故事可长可短,但每一个童话故事都应该是一个完整的故事,即在一篇童话故事中,应该有开头、经过和结尾。同时,一个好的童话故事还应该有一个明确的主题,即这个童话故事究竟要表达怎样的思想感情,或者说明一个什么道理?…都应在故事里让读者领悟出来。

在童话故事中,有开头,经过,高潮,结尾,要情节完整,生动有趣,引人入胜。因此,童话故事主要以形象感人,以情节吸引作者,一般不直接发表议论。童话故事表现的思想是由读者去理解、去体会、去掌握。我们初学编写童话,故事情节不要太复杂了,只要有一定的情节,有一个完整的故事,有一个明确的主题,给读者一个清晰的印象即可。写的时候,要带着自己的感情写,或喜、或怒、或哀、或乐,要让别人一看就明白。

其次,编写童话故事要自由、大胆地想象,要善于运用人格化的写法。

我们知道,童话有两大特征:一是富有想象和夸张,二是把万事万物人格化。童话多采用拟人、夸张、比喻的手法,把故事写得生动形象,以合乎情理的想象把形象“人格化”,对其语言、行为、心理等进行细致描写,写得十分鲜明,十分生动,让人爱不释卷。

推荐第7篇:怎样编写简报

怎样编写简报

怎样编写简报

一、简报的涵义

简报,是简明的工作情况报道,也叫情况反映或简讯。它是以反映情况、交流经验为目的的一种简明扼要、及时迅速并具有综合反映功能的一种汇报性文件,属机关应用文中报告性文体的一种。它不仅能传递工作信息、沟通情况、交流经验、启迪思想,而且对于提供领导决策起着重要的依据作用。简报虽不是正式文件,但在实际工作中有较强的指导性。

二、简报的分类

1、按内容分

工作简报、会议简报和信息简报。

2、按期刊分

快报、周报、旬报、月报或定报、不定期简报。

3、按性质分

综合性简报、专题性简报、动态性简报。从当前常用的简报来看,这样分类比较适宜。

 综合性简报

这是一种综合的工作汇报、情况反映和信息汇总。它要求在一个明确主题的贯穿下,综合反映一个单位或一个部门新的发展变化的情况和汇总各种信息。这种情况综合和信息汇总,既有全局情况概述,又有典型材料的说明,做到点面结合,反映全貌,使综合简报的内容既有广度,又有深度。

综合性简报的综合方法:

a、横断面的综合:即对单位贯彻执行党和国家的某项政策规定,传达贯彻某个重要会议,以及开展某项活动所取得的成绩、经验及存在的问题,作综合反映。这类综览全局的简报,能给人以全面而完整的印象。

b、纵深度的综合:即在一定时期内,对单位贯彻政策规定,完成工作任务而取得的成绩、经验、发生的变化,提供的信息。按时间顺序或逻辑顺序进行综合,能够从纵

李学进 第 1 页2013-4-21

深方面反映工作全貌。

c、纵横交错的综合:即把横断面和纵深度的综合结合起来,常常是先概述基本情况和总的成就,然后从横断面(几个方面)加以叙述;再逐层深入阐述取得成就的原因,或者概括为若干经验。这样既有广度,又有一定的深度。

 专题性简报

这是一种专项的经验通报、情况反映和信息汇报。它着重反映单位贯彻执行某一项政策、完成某一项工作、开展某一项活动的具体情况和典型经验,是专题性的情况反映和信息反馈。

专题性简报要写得“专”,主题要明确,切忌枝节横生,漫无中心。这类简报,有以介绍经验为主的,一期可以介绍某一项经验,也可以介绍若干条经验,但要注意各条经验之间的逻辑关系,使简报提供的经验和信息具有说服力和指导意义。

 动态性简报

这类简报迅速及时、简明扼要地反映一天内(或新近)发生的事情,出现的新情况、新问题和新动向,将收集的各种信息,归纳整理成一期简报。它要求内容新、动态多,时效性强,信息量大,在一期简报的时限内,把前一天(或前几天)发生的重要事情和各种有用信息,简洁明快地反映出来。动态性简报比较灵活多样,大量的是一事一报,要求文字表达要准确,情况要简明。

以上三种类型的简报形式,并不是固定的模式。在当今信息社会,简报的信息性尤为突出,党政机关常用上述几种类型的简报,以传播反映信息。

三、简报的格式与写法

1、简报的格式

一般简报都有固定的刊名和版头。如《年终工作会议简报》、《信息快报》、《情况反映》、《潭运简报》等等。

版头刊名的左右(或一侧)要有编印单位、编印日期、期刊编号、保密等级(绝密、机密、秘密、内部文件或内部刊物)。在简报正文之后,应注明主送单位(或某领导同志)、抄送单位、增发单位、打印份数。

2、简报的写法

简报的写法,没有一定的规格,从现在简报来看,大致有如下几种写法:

2.1 分列小标题的写法

凡简报内容涉及面较广,或是几个方面的问题,或是几种情况,或是几种体会,或是根据需要分别不同的情况的反映,均可采取这种写法。会议简报、综合性简报,一般采用这种写法。

2.2 新闻报道式的写法

这种写法往往以新闻报道的形式为开端,然后或以事实,或以情况、或以问题,把所要写的内容叙述清楚。

2.3 转发式写法

为了推动某项工作的开展,把可以转发的材料登在简报上。转发式的简报,前面一般要写编者按语。按语的内容要根据实际情况而定,或者强调其重要意义,或者说明其参考价值。对于被转发的文稿,编者可作必要的文字上的处理。

2.4 经验介绍式的写法

经验,就是工作成果中的因果关系。好的工作方法就是经验。经验介绍式的写法,一般先把“果”放在前面,概括地加以叙述,然后着重写“因”,先果后因。“因”就是工作方法的归纳整理,有条有序具体介绍。

2.5 信息类简报的写法

信息类简报的种类,就是各种简报的再现,写法上大同小异,所不同之处:信息类简报的写法,与新闻文体最相近,它的特点尤为强调准确、新鲜、快速、精练。

☆ 准确。信息简报是机关用以如实汇报工作、反映问题、帮助领导掌握情况、进行科学决策的重要依据。准确性是信息类简报重要特征和基本要求,也是它的全部意义与价值。准确性包括:抓问题要准。要根据国家政策和上级指示精神,联系本单位的实际,针对实际工作中产生的经验和存在的问题,真实、全面、准确地反映情况,为领导决策提供真实情况与可靠信息。简报传递的信息,所用的材料,包括事例、情节、人物、时间、地点、数据、文字表述等都必须认真核实,准确无误,不允许添枝加叶,夸大或缩小,更不能弄虚作假,以假乱真。

☆ 新鲜。即信息简报内容的时效性。就是要及时注意反馈上级的路线、方针、政策在贯彻执行中的新情况、新问题,以及领导机关所采取的某项新的措施,实施后又出现什么新情况、新问题。这些新的信息提供给领导机关后,属于决策不妥或不完善的问题,可及时修正或补救;属于职工思想认识问题,可据此采取措施,做好宣传、解释工

作;属于实施顺利,效果良好的信息,可推广传播。

☆ 快速。信息简报的传递和编写要快速,这是机关工作的时效性、紧迫性所决定的。编写信息类简报,在收集、整理、传递和处理等各个环节中,都要有强烈的时间观念,只有传递快速,才能发挥信息简报的应有作用。当然,快要服从于准确,要在准的基础上求新、求快。

☆ 简短。信息简报的短小精炼,是编写简报的质量要求,一份简报必须是简明、短小、精炼,以适应当今工作快节奏的需要。就一条消息而言,一般几百字,就一期信息简报来说,最好是千字之内,文字最多也不宜超过二千字。

四、简报写作歌

简报简报,简明扼要。

新闻格式,可以参照。

标题鲜明,核心重要。

开头导语,推敲周到。

中心事实,概括先告。

总体概念,让人记牢。

主体具体,分项列条。

扩充导语,点面俱到。

顺序层次,反复思考。

纵横主次,自成一套。

背景材料,插入巧妙。

客观衬托,历史对照。

加在何处,多种渠道。

注意事项,切莫忘掉。

情况新颖,材料可靠。

反映迅速,内容简要。

报头报尾,不再赘告。

书上现成,可以仿造。

五、实例

推荐第8篇:怎样编写教案

怎样编写教案

搞任何工作都应有高度的计划性,教学工作也不例外。只有按照计划进行,才能克服教学工作中的盲目性,才能提高工作效率,不断改进教学工作。教学工作中的课时计划即教案,是教师进行教学活动的依据,它关系到一节课的具体安排和教学质量。因此,如何编写好教案则应是每一位教师都十分重视的问题。

一、教案的作用及写好教案的意义

1、是教学活动的依据

写好教案是保证教学取得成功、提高教学质量的基本条件。教学过程是由教师的教和学生的学所组成的双边活动过程。教学取得成功,提高教学质量包括两个方面:一是指教学大纲规定的、学生必须掌握的基础知识和技能、技巧,要深刻透彻地理解,并能牢固地记忆和熟练地掌握;另一方面要求学生在掌握规定的基础知识、技能、技巧的基础上,发挥学习的积极性和创造性,把所掌握的基础知识类推到有关问题中,去理解、分析、解决新的问题。要实现这样的目的,就要在授课前充分了解学生的认识规律和身心发展的规律,根据教学过程的具体特点,设计出合乎客观规律性的教学方案,遵循教学规律有的放矢地进行教学。如果不认真书写教案,教学过程中必然目标模糊、心中无数、要求不当、随心所欲而不可能取得好的教学效果。

2、有利于教学水平的提高

认真编写教案是提高教学水平的重要过程。教师编写教案是一个研究教学大纲、教材、教学内容、学生及教法等因素的综合过程。在这个过程中,教师不仅要研究学科知识体系、学生学习的状况(接受水平、心理特点和思维规律),而且要按照大纲的精神,分析教材的编写意图和教材特点,分析教材的知识结构、体系和深广度,特别是要以整体为背景,分析各部分教材的特点,明确教材的要求、教材的重点难点,分析知识的价值功能,酝酿设计教学过程,确定教学方法。 教学水平的提高,在很大程度上取决于对教材的钻研。只有下功夫,刻苦钻研、持之以恒,铢积寸累,在教案编写过程中,教学水平就会不断提高。

3、有助于教研活动的开展

编写教案是开展教学研究、提高教学研究能力的过程。教学过程从某种意义上讲是通过合理的方式把以教材为主体的知识传授给学生并达到培养能力、发展智力的目的。如何做到合理地传授是编写教案的关键,这就需要教师在编写教案时,不断地认真探究学科本身的知识系统和结构,深入研究学生的心理特征、学业水平及其认知规律,优选与教材内容和学生特点相适应的教学方法进行施教。因此,认真编写好教案,对于教师的教学研究,提高教学水平无疑是很有价值的。

二、怎样编写好教案

(一)编写教案前的准备工作

1、钻研大纲、教材,确定教学目的

在钻研大纲、教材的基础上,掌握教材中的概念或原理在深度、广度方面的要求,掌握教材的基本思想,确定本节课的教学目的。教学目的一般应包括知识方面、智能方面、思想教育方面。 教学过程是一个完整的系统,制定教学目的要根据教学大纲的要求、教材内容、学生素质、教学手段等实际情况为出发点,考虑其可能性。课时教学目的要订得具体、明确、便于执行和检查。

2、明确本节课的内容在整个教材中的地位,确定教学重点、难点

在钻研整个教材的基础上,明确本节课的内容在整个教材中的地位及重点和难点。所谓重点,是指关键性的知识,学生理解了它,其它问题就可迎刃而解。因此,不是说教材重点才重要,其它知识就不重要。所谓难点是相对的,是指学生常常容易误解和不容易理解的部分。不同水平的学生有不同的难点。写教案时,主要考虑这样几类知识常常是学习的难点:①概念抽象学生又缺乏感性认识的知识。②思维定势带来的负迁移。③现象复杂、文字概括性强的定律或定理。④根据教学大纲要求,不能或不必做深入阐述的知识。⑤概念相通、方法相似的知识。⑥学科知识交叉而造成困难的知识。

3、组织教材,选择教法

根据教学原则和教材特点,结合学生的具体情况和学校设备条件来组织教材,考虑教法,初步构思整个教学过程。教材的组织是多种多样的,同一教材可以有不同的组织结构。但不论是那一种结构都必须围绕中心内容,根据教材的内在联系贯穿重点,确定讲解的层次和步骤。同时,在选择教法上,还必须充分重视考虑如何集中学生的注意力、启发学生的积极思维。

4、设计教学程序及时间安排

对于上课时如何复习旧知识引入新课题;新授课的内容如何展开;强调哪些重点内容;如何讲解难点;最后的巩固小结应如何进行等程序及其各部分所用的时间问题,都应在编写教案前给予充分的考虑。

5、设计好板书、板画

板书、板画是课堂教学的重要组成部分,因此在编写教案时应给予足够的重视。板书的设计可以从钻研分析教材的知识结构入手,也可以从分析学生的认知规律入手。

(二)教案的一般内容和要求

1、教案的内容

教案的形式不拘一样,内容详略也不一,有经验的教师可以写简案,新教师要写详案。一般说来,教案包括以下几个方面:(1)教学课题(2)教学目的(3)课时分配(4)授课类型(5)教学重点、难点及教学关键(6)教学手段、教具(7)教学主要方法(8)教学过程(9)板书和板画的设计(10)课后分析及教学参考资料。

2、教案的一般要求

教案的编写要从教育教学目的、任务着眼,从中学教学的特点出发。具体说: (1)要求编写教案时以教学大纲和教材为依据,做到目的明确,要求适当。 在组织教材、选用教学方法、设计教学方案时,要从学生实际出发、循序渐进,不能任意提高教学要求,要避免由于过分追求叙述的严谨而影响学生对基本内容的理解,形成教学难点。某些知识点,现行教材要求并不高,计算也不复杂。但所涉及问题的类型较多,解决方法灵活多变,在分析能力的要求上有相当的难度,因而写教案时教学要求一定要得当,新教师尤其应当注意深广度问题,否则不利于大面积提高教学质量。 (2)编写教案要处理好教与学的关系

教学过程是在教师指导下,学生将所学内容纳入自己的认知结构的过程。因而编写教案并不是知识的罗列,而是设计好教法与学法、处理好教与学的关系。首先,教师要创造良好的知识情境,使师生共同置身于情境之中,从探索中提出问题、总结规律、解决问题。其次,教师要研究如何设计启发和点拨学生的思维程序及要点。

(3) 编写教案要求教书育人相结合

教案不能仅重视传授教学大纲规定的基础知识和技能、技巧,对于开发学生智力、培养学生灵活运用所学知识去解决实际问题的能力及思想教育重视不够,没有计划性,这是不恰当的。在教案编写过程中,要有计划的寓思想教育、能力培养于知识传授之中。

(4) 编写教案要求注意学科的特点。

(5) 编写教案要求环节完整、结构合理、思路清晰、繁简得当、时间分配科学,使教案能对课堂教学活动真正起到指导作用。

(三)如何设计教学过程

设计教学过程,关键是恰当地选择教学方法,使之与教学内容相统一,这是一篇教案的灵魂。为此,应首先了解各种教学方法的职能。

1、常见教学方法的功能

某一种教学方法适用于某种教材、某些学生特别有效,而对另一些内容或学生可能效果不佳。因而在选择教学方法时要明确教学方法的职能。

中小学课堂教学中实用的教学方法多种多样和丰富多彩,这里所阐述的是其中最常用的一些主要的方法。

(1)讲授式的教学方法:即教师主要运用语言方式,系统地向学生传授科学知识,传播思想观念,发展学生的思维能力,发展学生的智力。主要实施形式为:①讲解教学方法;②谈话教学方法;③讨论教学方法;④讲读教学方法;⑤讲演教学方法。

运用讲授式教学方法的基本要求主要体现在下述几个方面:①科学地组织教学内容;②教师的教学语言应具有清晰、精练、准确、生动等特点;③善于设问解疑,激发学生的求知欲望和积极的思维活动。

(2)问题探究式教学方法:即教师提出问题或教师引导学生提出问题,在教师组织和指导下,通过学生比较独立的探究和研究活动,探求问题的答案而获得知识的方法。主要有:①问题教学法;②探究教学法;③发现教学法。

运用发现教学法与探究教学法时,应注意以下几方面的要求:①努力创设一个有利于学生进行探究发现的良好的教学情境;②选择和确定探究发现的问题(课题)与过程;③有序组织教学,积极引导学生的探究发现活动。

问题探究式教学方法的实施的基本步骤是:①创设问题的情境;②选择与确定问题;③讨论与提出假设;④实践与寻求结果;⑤验证与得出结论。

(3)训练与实践式教学方法;既通过课内外的练习、实验、实习、社会实践、研究性学习等以学生为主体的实践性活动,使学生巩固、丰富和完善所学知识,培养学生解决实际问题的能力和多方面的实践能力。 训练与实践式教学方法中的各种具体教学方法的内涵和基本要求是:①练习法;②实验法;③社会实践法;④研究性学习法。 (4)基于现代信息技术的教学方法: ①现代教学媒体的分类

现代教学媒体根据人接受信息的感官不同,可以分为视觉媒体、听觉媒体、视听媒体和交互媒体等。

②现代信息技术可以实现多方面的教学功能,其中主要的方面体现在: a再现功能;b集成功能;c交互功能。d虚拟功能。

2、如何选择教学方法

教学过程就是教学方法综合运用的过程。事实上,没有一堂课自始至终是用一种方法教学的,优秀教师的先进经验表明,教学效果显著,是由于他们以综合的、辩证的观点对待各种教学方法的选择和利用,而不是教条主义、生搬硬套。 教学难点有时就是由于教学要求和教学方法不当而人为造成的,如果不注意这个特点,不同特点的内容用千篇1律的方法来讲解,就会由于教学方法的原因而使学生不好接受,形成难点。

因此设计教学过程选择教学方法时应考虑如下几点: (1)教学目的、任务和教学原则。

(2)学科的内容和方法。这里要特别注意对知识进行方法论因素的分析,确定新概念与前概念直接与间接的联系。 (3)学生的学习可能性。

(4)教师自身及学校的实际情况,要扬长避短。

总之,教学方法的选择要做到:以教师为主导,以学生为主体,以实验为基础,以能力和方法为重点。

(四)常见课型教案编写的要点

不同的课型,其教案的编写虽有上述的共性,但也有各自的特点。下面就几种常见课型教案的各自要点加以说明。

1、新授课

(l)抓好教学各环节的过渡、衔接

①设计好复习引课的内容。抓准新旧知识间的联系,或挖掘学生日常生活中与本节课内容有关的现象,以旧知识或生活实际为基础,设计并提出适宜的问题,使学生意识到学习新知识的重要性和必要性,唤起他们学习的兴趣,从而使学生有准备地、自然地过渡到新课的学习。因此在教案中对于引入新课时提出什么问题、学生回答时可能出现的各种情况及针对各种不同情况追问什么问题,或用什么样的关键语言加以引导、如何巧妙顺利地过渡到新授课的内容等问题,都应具体明确地反映出来,以利于教学实施。

②写明新授内容的逻辑层次。新概念的引出、新规律的获得,都应遵从循序渐进的原则,层次清晰地引导学生一级级地跨上科学的台阶。所以,对于引出新概念所必须的前概念及其引出的思维程序应简明地写在教案上。新知识、规律的获得方法,(如是通过实验总结还是通过演绎推理),及其思路也应在教案上明确写出,以便实际教学中思路顺畅。另外,对于新概念规律的内涵、外延需强调的要点及其在应用中需注意的问题等,在教案中也要有所反映,以为新知识的运用及巩固小结铺路架桥。

③巩固小结过程应设计好适当的方法和问题,带领学生作最后的“冲刺”,冲上知识的“顶点”,便于学生居高临下地把握知识的来龙去脉,系统地理解知识。因此小结中设问的问题,为使学生将所学新知识与旧知识挂上钩或为后续学习设下伏笔所需点拔的关键词语等,都应在教案中有所体现。 (2)写明有效措施,便于突破难点

教学难点形成的原因虽是多方面的,但只要查明原因,及时对症下药,都是可以突破的。在教案中对于本课的难点是什么及其消除的措施和方法应明确写出,如针对概念抽象,学生又缺乏感性认识的知识,需列举哪些实例、何时做什么演示实验,提示学生注意观察什么;针对学生生活经验与所学知识发生矛盾的内容,需要借用哪些问题的具体分析、如何引导学生从不同侧面认识规律、分析问题等等,都应有书面提纲。

2、习题课

(1)设计好设问的问题和时机

为体现教师为主导,学生为主体,在分析、解答习题时,应设置一系列循序渐进的问题,以引导学生积极进行科学思维。因此在编写教案时,除了写明例题及其分析、求解过程,更重要的是要写清分析、求解本例题的几个关键环节和所需提出的问题及提问的时机,以便在教学实施过程中,及时地启发学生积极思维。 (2)写好方法性总结

在教案中要详尽写出解题后的方法、步骤的总结,有利于对学生进行解题方法和能力的培养。

(3)明确启发引导思维的方向

课后习题都具有不同程度的扩展性,一节习题课不可能全面地开发一道例题的潜能,但在教案中应明确写出本例题的多解、多变、多问、多思的思路和方向,这样有助于总结归纳时有目的地启发引导学生的思维,充分发挥例题的作用。

3、复习课

(1)明确目标,提出问题

复习课应使学生在知识上、方法上、能力上形成完整的结构,实现理性飞跃。因此教案上除了应写清楚所复习内容的知识层次,还应写明在全面概括教材基础上提出的新问题,写清学习中学生常出现的错误和技能技巧等方面的不足。 (2)对症下药,实施补救

针对学生学习中存在的问题,采取相应的补救措施。如对理论性较强、新概念、新名词较多的内容,应写明复习提纲,以帮助学生理顺知识系统;对相似概念、规律易混淆的,应在教案上设计好具体的对照表格,以利于学生对比记忆。

4、实验课 (1)写明要求

在教案中必须写明并布置课前准备的问题,如实验目的、原理、方法、步骤及使用仪器的注意事项等,使学生对这些问题有所了解。另外,有些实验还需写清实验数据的处理及实验结果的分析等方面的要求。 (2)写清在实验中易出现的问题及处理方法对实验中可能出现的问题,如学生操作仪器时可能出现的问题、各种外界因素对本实验可能产生的影响等及其相应的处理办法,都应在教案中清楚写明,便于学生实验时出现问题及时处理,以确保实验成功。

三、编写教案中要注意的几个问题

1、整个教案编写应内容全面、环节完整、具体明确、层次清楚,各部分的过渡衔接应自然顺畅,以确保教案在教学中的指导作用。否则,若书写杂乱,不分层次,则在课堂上教师就无法及时准确地按教案的内容安排进行教学,这将造成教学准备的充分程度下降,将直接影响教学质量的提高。

2、编写教案的重点应是教学过程和教学方法的设计。因此在实际教学中应避免两种倾向,一种是教案写得过于简单,只写成提纲形式,这样不利于教师的课前准备和具体教学过程的实施;另一种是将教案写成繁琐的讲稿,造成上课时照本宣科,不利于灵活地把握教学进程。

3、编写的教案是组织教学的依据,但在具体教学实施中,教案也不是绝对不可改变的,可根据课堂上的实际情况,随遇做些必要的修改和调整,以适应情况的变化,更好地完成教学任务。

4、不能忽视教学后记的资料作用。教学后记是教案的一个组成部分,因此要认真填写教学计划的执行情况、效果如何、有什么经验教训、原因是什么、应如何改进等等。以便不断积累和总结教学经验,提高教学水平。

推荐第9篇:职位说明书的编写

职位说明书的编写

职位(也称工作说明书)说明书是关于工作执行者实际在做什么,如何做以及在什么条件下做的一种书面文件。这种信息又可以用来编写工作规范。工作规范说明了工作执行人为了圆满完成工作所必须具备的知识,能力和技术。

职位说明书的编写并没有一个标准化的模式,但大多数的职位说明书都包括以下几项内容:1,工作标识;

2,工作综述

3,工作联系,职责与任务

4,工作权限

5,绩效标准

6,工作条件

7,工作规范

图3-----8就是工作描述的一个例子。

续前图

图—8职位说明书样本举例

这部分还应当包括对那些令人不舒服的.比较脏的以及危险任务的描述。

工作标识

如图3—8所示,“工作标识”部分包括了这样几类信息工作名称一栏对工作的名称(例如数据处理操作主管人员.销售经理或库存控制员等)加以明确。(正像职位说明书一样,你应当使工作名称符合当前邹势,在这方面,美国劳工部的〈职位名称词典〉非常有用。它不仅`列出了数千种工作的名称,而且还对每一种工作的典型任务都进行了描述。)职位说明书的工作地位一栏主要是为了快捷地显示出工作是否有法律免除控制的情形(根据〈公平就业法〉的规定,某些特定职位,主要是一些管理类和专业类的职位可以不受最低工资和超时工作条款的限制)。主要代码一栏则是为了便于快速查找所有的工作,组织中的每一种工作都应当能有一个代码,这些代码代表了工作的一些重要特征,比如,它属于何种工资等级。工作分类的日期一栏标明了工作说明书的具体编写日期是什么时间。说明书中还标明谁认可了这份说明书,此外,还要标明工作所处的“企业/分公司和部门/事业部”以确定工作的位置,直接主管的职位名称在工作标识中同样也要显示出来。

工作标识部分还包括可与工作的工资等级和/或工资范围相关的信息。工资等级一栏表明在组织中存在工作等级分类的情况下,此工作处于那一等级例如,一家公司将秘书分为秘书二等.秘书三等等。最后,工资范围部分提供工作的特定工资水平或工资范围方面的信息。 工作综述

工作综述这部分应当描述工作的总体性质,因此只列出其主要功能或活动即可。这样,对于数据处理主管人来说,起工作综述可以描述为:“指导所有的数据处理的操作.对数据进行控制以及满足数据准备方面的要求。”对于物料经理这一工作来说,其工作综述可以描述为:“物料经理负责生产线上所需要的所有材料的经济性购买.规范性运输以及存储和分配。”对于邮件收发监督员这一工作来说,其工作综述可描述为:“邮件收发主管人负责接受寄来的邮件,对其进行适当的分类:然后准确地递送到收件人手中;还负责处理待寄出邮件,要求准确.及时地把它们发送出去”。

应力图避免在工作综述中可以为主管人员分派工作提供更大的灵活度,但一些专家明确认为,如果一项经常可以看到的工作内容不被明确写进工作说明书,而只是用象所分配的其他任务一类的语言,就很可能会成为逃避责任的一种托辞因为这使得对工作的性质以及雇员需要完成的工作的叙述出现了漏洞。

工作联系

工作联系这部分说明工作承担者与组织内以及组织外的其他人之间的联系情况,这一点我们可以人力资源经理为例来加以说明。

报告工作对象:雇员关系副总裁

监督对象:人力资源职员。考试管理人员。劳资关系员以及一个秘书。

工作合作对象:所有的部门经理和行政管理人员。

接触的公司外部人员:就业机构。管理人员代理招募机构。工会代表。州及联邦就业办公室以及各种公司客户等。

工作的责任与任务

职位说明书的另一部分是关于工作责任和工作任务的详细罗列。如图3—8所示,每一种工作的主要职责都应当列举出来。并用一到两句话分别对每一项任务加以描述。比如在此图中挑选。培训。开发下属人员这一任务被进一步定义为培养合作和互相理解精神。确保工作群体成员得到必要的专门训练。以及对培训工作进行指导。包括教育说明建议等。其他一些工作的典型任务包括维持收支平衡和控制库存。精确的编制帐户。维持一种有利的购买价格浮动区间。修理生产线上的工具和设备等等。

你可以利用美国工部的《职位名称词典》来界定工作的任务和责任/如3—9图

职位说明书中还适当界定工作承担者的权限范围,包括决策的权限。对其他人实施监督的权限以及经费预算的权限。比如,工作承担者有权批准购买500美元以上的物品,有权批准雇员请假或缺勤的时间;有权对部门内的人实施惩罚;有权建议提薪;有权进行新雇员的面谈和雇用等等。

工作的绩效标准

有些职位说明书中还包括一部分有关工作绩效标准的内容。着部分内容说明雇主期望雇员在执行职位说明书中的每一项任务时所达到的标准是什么样的。

设定工作绩效标准并不是一件容易的事情。然而,大多数的管理人员都已经意识到仅仅告诉下属雇员要尽最大努力工作并不能保证雇员发挥最大的工作绩效。确定绩效标准的一个最为直接的方法是只要把下面的话补充完整就可以如果对于职位说明书中的每一职责和任务都能按照这句话叙述完整,那么就形成了一套完整的绩效标准

任务:将应付帐款准确过帐

1在同一个工作日内收到的发货票要在当天过帐

2对于收到的所有收据都必须在收到收据的第二天之前送交负责的部门经理签字认可 3平均每月发生记帐失误不得超过三次

4每月的第三个工作日结素时必须平衡总帐

任务:完成每日生产计划

1生产群体每一工作日所生产产品不低于426个单位

2在下一工作程序被拒绝的产品[平均不得超过2%

3每周延时完成工作时间平均不得超过5%

工作条件和工作的物理环境

职位说明书还要列明工作中所包含的一般工作条件。这包括嗓音水平危害条件或热度等 编写职位说明书的准则

以下是编写职位说明书的一些技巧

清楚工作描述应当清楚说明职位的工作情况,不能与其他职位说明书混淆不清

指明范围在界定职位时,要确保指明工作的范围和性质,如用像为部门或按照经理的要求这样的句式来说明。此外,还要把所有重要的工作关系也要包括近来

专门化选用最专门化的词汇来表示:1工作的种类2复杂程度3技能要求程度4可能出先的问题的标准化程度5任职者对工作的各方面所负的责任大小6责任的程度与类型运用表示动作的词汇如分析搜集召集计划分解引导运输转交维护监督以及推崇等通常情况下组织中较低级职位的任务最为具体;而叫高层次的职位侧处理涉及面更广一些的问题

简单化最后,检查一下职位说明书是否囊括工作的所有基本要求。问问你自己如果一位新雇员读了这份工作说明书他或她对这份工作是自会有所了解?

推荐第10篇:如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书

俗话说:人人有事做,事事有人做!在其位,就要谋其政!政从何来?所以,岗位说明书就显得犹为重要。年前的时候,我司就在和咨询公司沟通,根据德国人的观念与思维,对公司现行的岗位说明书进行大幅度修改与完善。所以,对于今天的打卡,正好对胃口,拿来主义,现学现卖,赚个吆喝先。

众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是指南针的作用,至少说有了这玩意,就能知道自己应该做什么?权限如何?需要哪些技能?有什么要求。让人一目了然心中有底,可谓一书在手,信心我有!对于岗位明书,个人的观点如下:

1、基础信息要全:

既然是岗位说明书,那么基本的信息都得写上,这个说明书既是让自己看的,也是让别人看的,至少让别人知道你是谁?什么职位?对谁负责?当然了,有时候还可以写清楚工作地点、有的还会写上待遇水平等,这个主要看公司文化。说白了,这就是代号

2、与谁合作:

岗位说明书,对于新员工来说,最为直观,让人知道需要和哪些部门打交道?与哪些人沟通?主要涉及什么事?周期多久?和打麻将一样,要看住上家,盯着下家,总不能自己一张牌扔出去,让别人来个炸湖就不好混啦。

3、理清做什么:

岗位说明书主要是告诉别人你该做什么?而不是如何做?这里就要把自己应该做的,需要做的工作项目按重要程度列出来。当然了,特别是前面列出来需要各哪些部门、人和事沟通、合作的,在工作任务中都需要进行描述,这也是自我检查的一种方式。这就是一个圈,圈内做事安全,出圈就得受别人的限制。

4、明确权限:

对于个人来说,最需要知道的就是自己做事有什么权限?什么事是执行层面,什么事有建议权?什么事有决定权?既不能占着茅坑不拉屎,也不能狗拿耗子多管闲事!不要稀里糊涂的被人忽悠而当枪使,结果狐狸没逮着,反惹一身骚!

5、工作时间:

领导不可能天天拿着秒表掐着算计你的工作,所以最好的方法就是预先确定你的工作量,测算你的工作时间,让一切尽在掌握之中。别把领导当猴耍,不想飙你,那是领导大肚能容可容之事,想打击你,再厉害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作时间,收拾你不过是分分秒秒的事。所以,工作得悠着点,要经常猪鼻子插大葱装得挺像!

6、技能要求:

没有金钢钻就不揽瓷器活,让你来就是冲锋陷阵的,所以,选人的标准就是招之即来,来之能战,战则能胜!这就要求技能过硬、经验丰富、学历达标、证书齐全。如果有素质模型什么的都端出来吧!记住,你不是诸葛亮,老板也不是刘备,干革命还得靠真本事,所以,唐僧永远离不开孙悟空。

岗位说明书其实就是一个圈,千万别把这个圈当成自己的一亩三分田,想干啥就干啥,这个田是老板让你种西瓜的,如果你种了地瓜,那么对不起,你哪里来就回哪里去吧!

不管做什么工作,千万不能出现这种情况:种了他人田、荒了自己地!如果这样,别人高兴时说你学雷锋,说声谢谢!碰到不买账的人,还埋怨你手伸的太长!这既丢了面子,又失了里子啦!既是9527,做好书童的本份就行了,不要盯着秋香乱瞧,否则迟早会出事,毕竟像画太师那样的人还是少数呀!

凭什么来判断人岗是否匹配?岗们说明书就是第一关,在选人时,靠岗位说明书按图索骥就行,所以,做该做的事永远比做好事来得重要!

工作分析是必做的,尤其是增设新的部门和岗位时。而且工作分析是做好HR工作的基础,是一项必不可少的重要工作。

编制岗位说明书之前首先要做好科学细致的工作分析,只有工作分析做到位了,你的岗位说明书才能输出,或者输出的岗位说明书才比较科学合理。因此编制说明书的过程实质就是一次完整的工作分析的过程。

如何进行工作分析?我们普遍认为应从7W1H(WHO、WHAT、WHOM、WHY、WHEN、WHERE、What qualificatiaons、HOW)这8个要素着手,采用问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法,按以下步骤来操作:

1、确定工作分析的目的。你的目的高度决定了你工作分析的作用大小。有些人是为了分析而分析,根本都还不清楚为什么要进行工作分析就匆忙下手,注定是要失败的。好的工作分析首先是基于为公司战略目标服务的,是要跟人力资源其它模块的工作如招聘/选拔/录用、薪酬管理、人员的晋升与异动、人力资源开发与培训发展、绩效管理紧密相关,并为之基础和服务的。

2、确定组织架构和部门职责。稳定的组织架构、清晰的工作流程和明确的部门职责是进行工作分析的前提条件。部门职责可以结合公司战略要求,通过与部门负责人的访谈而综合得出。

3、针对不同的岗位特性,选择相应的工作分析方法与工具进行调查、访谈、观察、梳理分析总结等,得出岗位应该做的事。注意,这里不是“正在做的事”。即它不是基于对现状“正在做的事”的一个简单梳理总结,而是对企业战略要求该岗位“该做什么”的分析整理,将“事”分析交待清楚。

4、然后就是分析明确要做这些该做的事需要什么样的人,即任职资格的分析确定,将“人”交待清楚。任职资格的确定,显性的如学历、专业、经验等好描述,但其所需要的核心能力和素质特长就不好确定了。这通常要根据企业的实际情况,从工作本身出发,与员工其及主管进行积极沟通、探讨、分析获得一手素质特征,再借鉴外部同行同岗位的素质模型和素质词典或与咨询机构合作来综合确定(借助外脑)。

通过以上的工作分析,基本上就可以编制岗位说明书了,编制岗位说明书的核心是两项:一项是工作职责,另一项是任职资格。转化成招聘发布职位用的话就是我们经常所说的JD。

工作职责的描述,主要是“动词+名词”,这里重点要注意动词的描述规范。可以参照各级管理人员所对应的管理职责和业务职责的动词规范,如下表:

也可根据“FAIR四角色法”来确定,所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词,如下:

综上,工作分析和岗位说明书的编制不是人力资源部门或业务部门独立的事,应由人力资源部和业务部门一起来共同操作完成,强调员工的共同参与和对说明书的认同度,由浅到深、由粗到细,循序渐进来逐步制订和完善,确保其达到为战略服务,为人力资源其它应用模块服务的最终目的。

随着现在人力资源的紧缺,岗位工作分析与调整是大多数企业都避免不了的。岗位分析是根据收集该岗位的相关资料进行总结和概括;再根据岗位特点,明确岗位员工的要求、任职条件等;将以上分析成果以文字和图表加以描述,制定出岗位工作说明书。

一般岗位工作说明书内容有:

1、基本资料:包括岗位名称、岗位等级、定员标准、直接上下级等。

2、岗位职责:职现概述和职责范围。

3、监督与岗位关系:说明本岗位与其他岗位之间的横向与纵向上的联系。

4、工作内容和要求:它是岗位职责的具体化,即对本岗位所要从事的主要工作事项作出的说明。

5、工作权限:为了确保工作的正常开展,必须赋予每个岗位不同的权限,但权限必须与工作责任相协调、一致。

6、劳动条件和环境:指在一定时间空间范围工作所涉及的各和物质条件。

7、工作时间:包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。

8、资历:由工作经验和学历条件两个方面构成。

9、身体条件:结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定,包括体格和体力两顶具体的要求。

10、心理品质要求:岗位心理品质及能力等方面要求,应紧密结合本岗位的性质和特点深入进行分析,并作出具体的规定。

11、专业知识和技能要求。

12、绩效考评:从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面考核和评价。

如何编制岗位说明书?

众所周知,工作分析和编制岗位说明书是HR非常重要的基础性工作。许多企业都有做,但做的效果和深入度就因人而异了。我们今天就一起来探讨学习一下这方面的知识,那么,请问:

1、你们公司有没有做岗位的工作分析?A、有 B、没有

2、你们是如何来编制岗位说明书的?请分享你的经验 ----------------

公司每年都会做“员工岗位技能状况矩阵表”、“员工岗位技能状况确认表”、“员工岗位技能矩阵图”等员工岗位的工作分析。 明确岗位职责梳理要达到的目的:

1、明确每个岗位该干什么;

2、确保岗位之间职责不缺失,不重叠;

3、明确职责,加强责任感;

4、提升短板,改善工作质量。

首先,在做岗位说明书之前,需要搞清楚三个问题.

1、工作分析在人力资源中有什么作用?

2、哪些情况下我们要做工作分析(工作分析的应用)

3、工作分析的结果是什么?

关于这三个,可能个人有个人的不同理解,但是应该都会大同小异的.

工作分析,应该是人力资源工作的基础核心.只有确定了工作的目的,内容,才能更好的开展后面的招聘.培训等等各方面工作.

所以,我们应该明确目的是什么.得到的结果对我们又有什么用处.当然了,做人力资源的都知道,工作分析的结果就是岗位说明书.

首先制订出来合理的组织架构,然后再岗位分析,再做岗位职责说明,再制定工作流程

那么,每一步我们应该怎么去做呢?那么,工作分析具体应该分析什么.

1、工作职责分析

2、流程分析

3、关系分析

4、工作环境分析

5、权限分析

6、资格分析

具体工作应该分为四个步骤:准备、调查、分析、整理、总结

我们应该如何去准备呢?总的来说的话分成两部分:专业准备,人员准备 人员准备:工作分析切忌人力资源部闭门造车 高层:支持 中层:主力军

人力资源部:组织.专业咨询 员工:验收

专业准备指的就是专业知识的掌握.

对于部分关键岗位,我们建议面谈.中层管理设计调查问卷.基层操作岗位抽样观察.

以上为简单的介绍.

另,我们的讲师当时告诉了我们一个适合小企业,适合人力资源部人手较少的企业的办法.

大企业喜欢系统化,小企业就做精品班.

我们把流程简化,步骤简化,数量简化,抽样简化.但是该做的还是要做.精品班的第一步就是要找实验田.

部门领导相对较好说话,人员数量较少,素质相对较好,就是我们要的实验田了.这样,针对单个部门进行过实验之后,其他后续工作都比较好开展.

有些人说公司做的岗位说明书根本没用?为什么呢?

1、是因为出来的结果和员工的实际内容不相符;

2、还是做了之后没有做动态管理,不管了,没有每年回顾修订?

3、还是把工作说明书当作一个任务完成了,制定薪酬与绩效都用不上?

一个完整的工作说明书应该具有:

1、工作标识

2、工作概要(目标)

3、工作职责(任务)

4、工作关系

5、工作的绩效标准(可设可不设,如设,只设要求,不量化)

6、工作环境

7、任职资格

从规范的角度上来说,可以提高的地方是工作职责,标准的工作职责描述是:动词+名词+结果

举个例子:如果是培训经理,从制度层面如果描述工作职责才比较规范呢?

1、培训制度

(1)拟订公司培训制度

(2)拟订公司培训工作的流程及程序

(3)制定员工手册,编制企业内部培训规范

大家观察(1)、(2)、(3),是不是符合动词+名词这样的规则? 如果要变成动词+名词+结果 我们可以改为:

(1)拟订公司培训制度,为培训组织与实施提供依据。

(2)拟订公司培训工作的流程及程序,确保培训流程标准化与清晰。 (3)制定员工手册,编制企业内部培训规范 有时候大家喜欢用:

负责、管理,这样大的词来描述一个人的工作职责

错误示范:

培训经理:负责培训的管理工作。这样就不规范,培训管理,到底是什么呢?管理包括组织、实施、评估,到底是这个培训经理都做了,还是做了一部分?我们看不清楚。

所以大家避免用模糊的字眼. 问题:

1、工作职责描述全面反映岗位任职者行为或工作活动的结果

2、部门之间工作交叉问题怎么描述呢?

交叉职责的描述办法:清楚界定,分段描述,就是拆分

不同层级我们选择不一样的动词.分为决策层,中层,执行层 决策层:制定、指导、监管、委派、交办等 中层管理:组织、拟定、制定、安排、提出等

在岗位说明书里,可以加一个表示权限分配的信息.这样在一个部门内做同一件工作,就能清晰哪一个的权限,不会产生误会.

一般来说,岗位说明书里的任职资格可以说是包含了两块.应知,应会.应知一般指的就是知识要求,包括教育,经验.应会是指技能,技能再细分:基本技能,也无能,管理技能,计算机技能,其他技能等

总结:工作分析是人力资源管理的基础工作。

1、经常听朋友说,这个做的形式化,那个做的没有效果,我们不妨从源头上思考,方向对了,继续前进有才意义,方向不对,越往前只会离目标越来越远;

2、工作设计意味着新的工作体系代替旧的工作体系,是一场组织变更,成败往往取决于多方面的因素;

3、大公司做系统,小公司做精品班。我们要专业中找灵活,根据具体情况,合理选择工作设计模式;

4、找准实验田、分阶段实施、逐步推进,即使失败也是一种体验。实干+巧干是试验田操作的方式

如何科学的撰写岗位说明书

很多企业存在这样一些问题:

1、岗位说明书写出来得不到员工认可。

2、岗位说明书没能有效地指导工作改善。

3、岗位说明书为“写”而“写”,写完后只“锁”不“用”。

4、岗位说明书的撰写成为“雷声大,雨点小”和“劳民伤财”的无效工程。

职位分析是人力资源管理的基础,是企业精细化管理的基础,是企业走向规范化管理及提升管理而必须完成的工程。但其效果一直不尽人意,究竟是什么原因呢。从多个企业的实践来看,关键是得不到员工认可及得不到员工重视。员工不认可,关键是岗位说明书的撰写过程不科学;员工不重视,关键是员工不清楚岗位说明书写完后有什么作用,对他们有什么好处。那么岗位说明书应该如何撰写及如何应用呢?

一、如何撰写岗位说明书?

目前岗位说明书的撰写一般有两种方法。一种是人力资源部提供模板及填写说明,各部门主管或员工撰写后交人力资源部审核、修订、定稿。一种是,人力资源部撰写初稿,后交各部门主管审核、修订、定稿。两种做法都存在一些共同的问题:

1、描述出来的基本上是现状,职责并没能得到优化。

2、过程中没有得到充分沟通、讨论,结果难以得到上下认可。

(一)岗位说明书撰写的一定是“该做的事项”,而不是“现实在做的事”。

1、现实在做的事,不一定是最合理、最科学的。多年企业辅导中,发现企业现状存在较多与岗位职能定位“错位、遗漏、重叠、交叉”的情况,也就是企业内部经常出现“扯皮或没人负责”的主要原因。

2、不思考什么是“该做的”,只是将现状描述出来,实际上是将以往错误具体化、固定化,并没能有效改变现状、提升管理。

3、什么是“该做的”,就是企业战略所需做的事,就是企业经营管理所需做的事,就是企业整体经营管理中所需本岗位承担的事。一般来说,首先要明确企业“该做什么”,进而明确设置什么部门、岗位,从而将企业“该做的事”分解到各部门、岗位承担。只有这样,才能真正撰写出员工“该做”的事,从而优化职责、优化管理。

(二)职责优化8步曲

为明确“岗位该做的事”,即体现职能、职责的优化,首先要从职能、职责现状分析及优化入手。

步骤

一、现状及问题分析。将公司各岗位职能、职责现状以系统图的形式描述出来,分析各岗位职能定位是否正确,分析相对应职能定位的职责是否存在错位、遗漏、重叠、交叉的情况。

步骤

二、选择公司核心职能。结合战略理解及公司核心能力分析,选择公司所需配置的职能(如公司战略定位于研发与销售,那生产职能就可以弱化或放弃)。

步骤

三、设置部门并明确职能定位。根据公司所需配置的职能,设置相应部门并分解到部门。

步骤

四、设置岗位并明确职能定位。根据各部门职能及工作量,设置相应岗位并分解到岗位。

步骤

五、提炼部门关键成果领域。根据各部门职能,提炼为达成职能所需工作的“关键成果领域”。

步骤

六、部门关键成果领域分解到岗位。根据部门关键成果领域,以流程展开,与岗位职能定位相对应,将各关键成果领域所涉的工作分解到各岗位,建立新的“职责系统图“,确保不再出现“错位、遗漏、重叠、交叉”等弊端。

步骤

七、选择岗位工作要项作为关键成果领域。将各岗位所涉工作中的“主导、主持、负责”部分列出来,作为该岗位的关键成果领域。

步骤

八、根据关键成果领域撰写岗位说明书。

(三)如何提高员工认同度

1、职责现状及问题分析时让员工充分参与。通过问卷调查,广泛了解各岗位任职者对所在岗位职责“错位、遗漏、重叠、交叉”问题的看法,深入了解公司员工对公司职责管理的看法。人力资源部收集、分析意见后,整理、描绘出公司职责现状系统图,将各岗位职责中“错位、遗漏、重叠、交叉”的情况描绘在同一张图中,然后分层级、分部门组织讨论,核实职责问题,统一问题认知。

2、职能分解时让员工充分参与。职能逐层分解时,让涉及到岗位的任职者参与讨论,以使各任职者深刻理解岗位职能定位及各岗位间分工协作关系。

3、关键成果领域提炼及分解时让员工充分参与。关键成果领域提炼及分解时,让涉及到岗位的任职者参与讨论,以使各任职者深刻理解岗位价值贡献所在及各岗位间分工协作关系。

4、岗位说明书让员工撰写。经过前面职能及关键成果领域的逐层分解,各岗位关键成果领域已非常明确,已明确“该做什么事”了,所以岗位说明书可以交给员工来直接撰写。明确成果导向及目标的基础上,让任职者撰写岗位说明书,实际上是让员工作出工作承诺,会进一步提高员工对岗位职责的认同度。

二、如何应用岗位说明书?

只有有用的东西,只有与员工利益相关的东西,员工才会关心并认同。所以岗位说明书的应用就成为职责才能落实的关键。

1、岗位价值评估模型的设计应与岗位说明书内容紧密结合。岗位薪酬的高低取决于岗位的价值,岗位价值的高低取决于岗位价值要素及其表现。岗位价值要素体现一个公司价值分配的哲学,应与岗位说明书紧密结合。如岗位的职责反映岗位的工作及责任大小,岗位的关键成果领域反映岗位的核心贡献,岗位管辖范围反映岗位管理的难度及广度,岗位任职资格反映岗位以往经验及知识的补偿,等等。岗位价值评估要素如果与岗位说明书内容紧密结合,岗位任职者会主动要求承担更大的职责,主动要求岗位任职条件的提高,从而促进公司职责的落实及员工能力的提升。

2、套薪规则应与岗位说明书内容紧密结合。薪点表设计后,一个岗位会对应一个职等,从而对应一定幅宽、多个职级的薪点。究竟任职者套入哪个职级呢,与任职者以往的业绩、与岗位任职资格的胜任度有关系。所以在建立套薪规则时,主动将岗位说明书的内容,尤其是任职资格要素涵盖进去,可引导员工关心岗位说明书,针对性地提高自身能力素质,提高与岗位要求的胜任度,从而促进业绩的创造。

3、考核指标应从岗位职责中提炼。考核指标除了从上级年度任务中直接分解外,还应从岗位职责中提炼。即分析岗位职责为哪些顾客(内部、外部)服务,有什么产出,顾客对产出有什么要求,从而提炼要完成什么考核指标。通过指标的考核来引导员工关注职责,从而确保职责的落实。

4、招聘条件从岗位说明书中提炼。撰写招聘广告时,对岗位主要工作的描述来自于岗位说明书中的“职位目的、关键成果领域及职责”,对招聘条件的描述来自于岗位说明书中的任职资格“知识、经验等硬性条件及能力素质”。实际招聘时,面试维度及面试问题的设计均来自于岗位说明书任职资格的要求。建立招聘与岗位说明书的联系,从而促进各级主管关心岗位说明书;通过岗位说明书的应用招聘到合适、高绩效的人才,可进一步提高各级主管对岗位说明书的信任及重视。

5、新员工入职时沟通、学习的工具。新员工入职时,除了员工手册、岗位说明书等资料外,部分先进企业会同时给予职责系统图。仅有岗位说明书,只了解本岗位需要做什么,并不清楚自身工作应如何与同事分工协作,是无法快速理解并做好工作的,所以一定要补充一份职责系统图。这也是大多数公司目前所欠缺的。更为欠缺的是,大多数公司主管只是将相关资料扔给员工,并没有与员工沟通,容易令员工无所适从,或经过较长时间摸索后才能步入正轨,影响了员工绩效的正常、快速创造。

从企业的成功实践来看,只要岗位说明书的撰写建立在职责优化的基础上,必能得到老板及各级主管的认可;只要职责优化及职责撰写时让员工充分参与,必能得到员工的认可;只要打通岗位说明书与薪酬设计、套薪处理、绩效考核、招聘管理、入职沟通的关系,并能严格贯彻、执行、实施,必能大大提高员工对岗位说明书的关注,从而促进职责落实。

岗位说明书的六大作用

1.为招聘、录用员工提供依据

◎确定岗位的任职条件

岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能用。如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。

【案例】

某公司招聘人力资源部的人事培训专员。在岗位说明书的任职条件一栏中已经明确要求:学历是大学本科以上,工作经验要求三年以上,大中型企业或者外资企业相关岗位的工作人员。只有符合这样的条件,公司才会录用这名员工来担任人力资源部的这个职位。另外,要求应聘者具有什么样的知识,要求了解哪些业务范围,在任职条件中都会有明文规定。具体招聘的时候,只要照章办事即可。

◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,这名员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,企业不需要对员工重复说明。

◎作为入职培训的教材

员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。

2.对员工进行目标管理

在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。

◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证

目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标,而不能下达薪酬管理的指标。由此可见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。

◎依据岗位说明书可清晰设计目标

在岗位说明书中,具体某个项目有几项职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的说明。因此,负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。

3.是绩效考核的基本依据

◎岗位说明书确定了岗位职责

在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,才会知道只有这个岗位才有这个职责,才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核他,因为他不需要承担这样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。

◎岗位说明书确定了职责范围

岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,是全责、部分还是支持,很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时,责任十分清楚。

◎岗位说明书确定了考核内容

岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又是另一个样。

4.为企业制定薪酬政策提供依据

直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以岗位评价为

支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。

5.员工教育与培训的依据

对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训,完备上岗任职资格,提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求,对一些任职条件不足,但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,提升他本身的素质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。

【案例】

某公司在招聘一名销售主管的时候,发现一名应聘者销售经验非常丰富,但是他的学历达不到招聘的要求。负责招聘的人力资源部经理觉得非常可惜,破例将他录用。本来是用他当销售部经理的,但由于其任职条件欠缺,所以先让他担任销售部副经理。在接下来一段时间,针对其学历不高的特点,将他送去大学进修,弥补学历上的不足。这样,经过一段时间的考察,等他自身素质有了提高,符合职位要求时,将他提升为销售部经理。

【自检】

某大型化工厂需要招聘一名员工,要求是化工专业毕业。但有一名应聘者是机械专业毕业,该化工厂实际上也有很多机械。虽然这名应聘者在本专业领域非常优秀,但他对化工行业的知识和业务了解的很少。如果你作为这次招聘的负责人,你将如何处理?请选择( )。

A.不是化工专业的,专业知识不足,拒绝录用。

B.降格录用为普通工人,让其作为一名普通化工工人。

C.破格录用,对其进行化工专业知识培训,让其担任工厂的机械工程师。

或者你如果还有其他不同于上面的做法,请具体阐述你的想法。

__________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

6.为员工晋升与开发提供依据

人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高,最大限度地发挥员工的潜能,为企业做更大贡献。员工的晋升与开发,离不开人事考核。人事考核是以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。因此,岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。

员工大都愿意在一家企业长期工作,并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发展的空间,例如现在是销售员,有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依据岗位说明书,有针对性地做工作。

根据岗位说明书做员工晋升路径图,作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚,只要好好工作将来就能升到什么职位,或几年才能达到任职条件。

【案例】

某岗位要求大学本科以上学历,但是应聘者是名硕士,那么根据条件他是适合这个岗位的。因为在岗位说明书里规定本科以上即可。但是他本身有一个潜力,就是因为他上过研究生。他除了本专业以外,还学过MBA,又懂得企业管理。那么这个人将来就作为晋升预备队伍中的一员。这名员工可以在很短的时间内,经过半年或者一年的考验,晋升为部门经理,这就为他的晋升提供了一个很大的空间。

综上所述,岗位说明书有很多重要的作用。可以看出,岗位说明书是一个非常重要的基础性的文件,所以应该做好岗位说明书的编制工作,而且将岗位说明书作为一种档案长期保存起来。

【自检】

请填写下列岗位说明表和职责表。

职务说明表

职责表

在应用中动态地改进岗位说明书的内容

既然岗位说明书那么重要,一旦它被确定,并且被公布出来以后,是否还能对它的内容进行更改呢?岗位说明书应该说不是一成不变的,它应该隔一段时间进行一次修订,而且这种修订是应该和企业的人力资源规划结合在一起。这就是通常所说的规范化管理的系统性。

1.常规性调整

一家企业在3年或者5年范围内,应该重新制定一次企业的发展战略。对于传统的制造型企业和生产型企业,一般5年就可以;对于一些高新技术企业,技术进步特别快,产品更新换代速度也很快,市场形势的变化也特别快,可能经过两年或者3年就需要重新调整或者制定企业的发展战略。

2.应根据企业发展战略的调整而调整

在企业发展战略调整之后,可能会引起组织结构的调整和变化,例如产品有变化,原来某产品的事业部取消了;也可能增加了一个新的产品,那么就会增加一个新的部门;或者研发力量要加大,需要增设新的研发部门,那么这时组织结构就变了,职能变了,当然岗位也变了,会出现一些新的岗位,或者有一些老岗位消失,此外,有些岗位的内容职责也会有所变化。

提倡根据企业发展战略的调整,企业组织结构的变化,岗位的变化,来重新修订岗位说明书。这个时间应该基本上和企业发展战略制定的时间相吻合。如果说每一年有小的变化,就应该做一些微调,例如某个人的职责会减少几项,另外一个人可能岗位的职责会增加一两项。这项工作由人力资源部主持,和相关的部门来研究决定,研究以后要进行总的调整。

“过期”的职位说明书

“玛丽,我真不知道你到底需要怎样的机械操作工?”高尔夫机械制造有限公司人力资源部经理约翰?安德森说道:“我已经为你送去了四个人给你面试,并且这四个人看上去都大致符合所需岗位说明书的要求,可是,你却将他们全部拒之于门外。”

“符合岗位说明书的要求?”玛丽颇为惊讶地回答道:“可我所要找的却是那种一录用,就能够直接上手做事的人;而你送给我的人,都不能够胜任实际操作工作,并不是我所要找的人。再者,我根本就没瞧见你所说的什么岗位说明书。”

闻听此言,约翰二话没说地为玛丽拿来岗位说明书的复印件。当他们将岗位说明书与现实所需岗位逐条加以对照时,才发现问题之所在:原来这些岗位说明书已经严重地脱离实际,也就是说,岗位说明书没有将实际工作中的变动写进去。例如,岗位说明书要求从业人员具备旧式钻探机的工作经验,而实际工作却已经采用了数控机床的最新技术。因此,工人们为了更有效率地使用新机器,必须得具备更多的数学知识。

在听完玛丽描述机械操作工作所需的技能以及从业人员需要履行的职责后,约翰喜形于色地说道:“我想我们现在能够写出一份准确描述该项工作的岗位说明书,并且使用这份岗位说明书作为指导,一定能够找到你所需要的合适人选。我坚信,只要我们的工作更加紧密地配合,上述那种不愉快的事情,决不会再发生了。”

(问题分析)首先,必须要认识到,虽然岗位说明书在上述案例中,不能非常准确无误地界定出招聘岗位所要求的职责与技能,但是,人力资源部经理约翰.安德森没有岗位说明书的帮助,就很难确定出所需岗位应该具备何种专业技能了。通过以上案例,可以发现这具有普遍规律性的人力资源管理问题,那就是岗位说明书所描述的岗位与实际工作当中的岗位并不是绝对同一的概念。

尽管在当今二十一世纪,科技发展神速、工作岗位的内涵和要求变化如此之快,使得那些一成不变的岗位说明书,在实际工作当中起到的作用是如此的苍白,甚至于起到适得其反的作用。但是,除上述案例列举的要求人力资源部与用人单位亲密无间地协作外,持续不断地岗位分析工作也可以用来规避岗位说明书的负面影响外。

众所周知,岗位分析作为人力资源管理的一项基础性工作,即使连用于编制岗位说明书的全套资料,也全都来源于通过科学的岗位分析所采集到的信息。根据现代科学管理理论,岗位分析就是指科学地规划出组织体系中的各个岗位在从业的过程中,应该履行哪些职责,具备哪些知识,需要何种技能的管理过程系统。

如上述岗位分析的质界定义与量化案例观,岗位分析并不是一项一劳永逸的孤立人力资源管理的基础性工作,而是一个具有重复性行为而就高于原有行为的管理过程系统。最少要在如下三种情形中,必须要进行岗位分析这一人力资源管理工作。

第一种情形是在初创组织体系时,着手进行岗位分析便是企业的第一次岗位分析行为了。其次,企业新增工作岗位,要进行岗位分析。最后一种情形通常是,由于新技术、新方法、新工艺、新系统的使用,导致岗位工作内容的变动,也应进行岗位分析。而岗位分析的信息、资料通常被用来厘定工作规范或编制岗位说明书了。

一、岗位分析

岗位分析是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H):

WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

WHAT:在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?

WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。

WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。

WHEN:工作任务应该被要求在什么时候完成呢?

WHERE:工作的地点、环境等。

What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?

HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

岗位分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。

二、岗位工作说明书

也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。

另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:

1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。

5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位分析的结果。此外,有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位分析的目标加以调整,内容可繁可简。

岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务,提供原始资料和科学依据。

岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标 ...

第11篇:岗位说明书编写流程

如何编制岗位说明书

一、岗位工作分析

岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H):

WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

WHAT: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?

WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。

WHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?

WHERE:工作的地点、环境等。

What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?

HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。

二、岗位工作说明书

也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。

另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:

1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工

资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。

5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。

岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务,提供原始资料和科学依据。

岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

三、岗位说明书的填写

岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。

众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:

(一)岗位描述

岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:

1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。

2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、

机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。

5、职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

(二)岗位要求

岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。

岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。

基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职(岗)位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:

1、岗位基本信息

岗位基本信息也称为工作标识。包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

2、工作内容描述

这是最主要的内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

3、任职资格

(1)教育背景 此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,如果让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

(2)经验 此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要

求,尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。

(3)技能要求 此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

(4)个性特质 指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

(5)培训经历 此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

(6)其它 例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般管理人员则正常上下班等。

4、责权范围

(1) 责任 指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

(2) 权力 一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

第12篇:岗位职责说明书

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

鹿鸣置业有限公司各部门岗位职责说明

总经理岗位职责

1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。

2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。

3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。

4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。

副总经理岗位职责

1.协助总经理全面负责公司经营管理工作;

2.受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;

3.根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;

4.督促、指导工程管理部的工作;5.完成总经理交办的其它工作。

行政副总岗位职责

1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。

2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。

3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。

4.完成总经理交办的其它工作。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

招商部副总岗位职责

1.在总经理直接领导下,负责公司招商方面工作,拟定销售方案。

2.负责招商方面日常行政管理工作和招商工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。

3.负责招商方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。

4.负责实施招商费用(包括广告推广费用)的审核、控制。

5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。

6.负责售出商品房的审核,编制招商情况报表。

7.负责员工的招商回款和与财务部的协调工作。

8.完成总经理交办的其它工作。

招商部专员岗位职责

1.负责招商工作和开发客户, 完成每月招商部下达的招商任务;

2.负责客户拜访及回访,做好客户问题的回答, 并热情向其推荐合适的经营场地;

3.负责招商、记录客户档案、整理客户资料;

4.做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息;

5.负责客户资料的搜集与整理;

6.负责客户定期拜访、回访客户, 并及时反映客户问题;

7.协助招商经理或招商主管做好疑难客户的处理工作;

8.协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开举行;

9.协助财务部完成客户的签约及收款;

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

10.负责客户接待,认真讲解招商政策, 回答客户疑问;

11.完成招商工作, 积累客户并建立客户档案;

总经理助理岗位职责

1.协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录;3.主动掌握有关决议的执行情况;

4.负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;

5.忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

6.负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

7.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;

8.负责编排总经理的工作日程表;

9.负责总经办及客服部的工作安排及管理;10.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;

11.协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;12.完成总经理临时安排的各项工作任务。

13.领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;14.完成总经理交办的相关事宜。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

财务部主管岗位职责

1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。

2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。

3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。

4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。

5.负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。

6.负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。

7.完成总经理交办的其它工作。

财务部出纳岗位职责

1.管理好公司转账、现金支票及其它票据。

2.做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。

3.及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。

4.负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。

5.负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。

6.负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

税政培训。

7.按月、季、年做好报税工作。

8.完成总经理交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责

1.在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;

2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;

4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;

5.公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;

6.组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,管理等辅助性、服务性日常工作;

7.妥善处理周边邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜。

办公室文员岗位职责

1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。

3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

5.负责办理公司证件的年检工作。

6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。

9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

12.负责报刊、信件的发放、转送工作。

13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

15.完成总经理交办的其它工作。

司机岗位职责

1.遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。

2.遵守交通管理部门制定的法规、法纪。

3.保证车容整洁、车辆机械性能良好。

4.每日自查、自检车辆状况,做好派车记录。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

企划部经理岗位职责:

1.负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系,协助公司领导及企划部经理作好广告联系和洽谈工作。

2.负责报纸广告的发稿和电视广告的串带,并做好各种广告的监测工作(电视广告由公司监播人员配合)。对媒体投放中出现的各种问题作出及时的反应和提出处理意见。

3.作好各媒体信息的统计和整理,定期提出书面分析报告,对公司广告投放计划提出参考性意见。

4.发现同行间有参考价值的广告和策划,及时提出并会同设计和文案人员进行分析。

5.负责联系各种宣传画、标牌、布标、宣传单等宣传品的制作和印刷单位。 6.负责联系网络公司进行医院网站建设和推广。 7.配合企划部作好新闻联络工作。

工程管理部主管岗位职责

1.领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。

2.根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。

3.负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。

4.对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。

5.负责施工过程中的各项招标工作。

6.负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。

7.完成总经理交办的其它工作。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

工程管理部专业工程师岗位职责

1.熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。

2.熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。

3.熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。

4.根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。

5.负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。

6.督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。

7.负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。

销售部主管岗位职责

1.负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。

2.负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。

3.及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。

4.负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。

鹿鸣国际(香港)集团有限公司

5.负责售出单位认购书的签收及审核。

6.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。

7.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。

8.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。

9.负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。

销售部销售主管岗位职责

1.根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。

2.负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。

3.负责每日的记帐。

4.负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。

5.负责销售部的排班及考勤管理,记录。

6.负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。

7.负责销售部办公用品的管理。

8.配合经理完成销售及经理交办的其它工作。

9.在销售部经理领导下负责具体销售工作。

10.定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。

11.根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。

鹿鸣置业有限公司

2013年9月9日

第13篇:岗位职责说明书

岗位职责说明书

前言

企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。岗位说明书的制订具有以下意义:

1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现;

2、岗位说明书是公司基础性文件,它为人力资源规划、人员使用、招聘人才、工资报酬等方面提供依据;

3、为员工能力开发培训提供依据;

4、提炼公司各岗位序列的经验,建立职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,提升公司员工的职业化水平。

总经理岗位职责

1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;

2、参与制定公司发展战略规划;

3、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”;

4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书;

5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理;

6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度;

7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员;

8、审定公司各项管理规章制度;

9、审定公司工资奖金提成分配方案;

10、定各类经济责任方案并组织实施;

11、审批以公司名义发出的各项文件;

12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作;

13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报;

14、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动;

15、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;

16、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划;

18、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现;

19、完成董事会决议的其它工作。

行政人事部经理岗位职责

1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;

2、负责制定部门工作计划和工作总结;

3、负责公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作;

4、负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;

5、负责督导公司各项员工日常管理制度体系的建设及实施情况;

6、负责公司来访接待、会务、文书档案等日常行政工作的管理;

7、负责处理公司行政对外事务;

8、负责对公司人工成本和行政办公成本进行预算;

9、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境;

10、负责办公用品的采购及计划;

11、负责公司安保工作;

12、负责公司用章管理。

行政助理岗位职责 (行政方向)

1、拟定行政方向规章制度和工作流程;

2、公司的企业文化建设工作;

3、公司印章的使用管理及日常保管;

4、公司证照的年审、使用、保存工作;

5、公司层会议记录工作,包括文字、音像、建档;

6、公司层文件收发工作;

7、公司层会务的安排工作;

8、公司来宾的接待工作;

9、公司荣誉奖项的保管工作;

10、负责公司办公易耗品、办公设施、设备购买的初审工作,负责购买办公用品及登记、使用等管理工作;

11、固定资产的盘点;

12、公司行政用车的使用安排与维护工作;

13、与律师事务所保持联系,处理公司的法律事务;

14、公司层各类档案的整理、编目和存档等工作;

15、公司重大活动的摄录、整理与存档工作;

16、员工寝室的管理工作;

17、联系制作员工工装、名片、工作牌等;

18、员工通讯录的更新;

19、员工活动的组织实施;20、年节福利的购买及发放;

21、协助公司参加各项比赛、展会时期的相关事宜;

22、公司水票的保管、购买工作;

23、领导差旅出行的票务、酒店预订工作。

24、公司邮箱的管理、日常维护;

25、协助公司安保工作。行政助理岗位职责 (基建方向)

1、制定建设方案;

2、编写项目建设书及项目可行性研究报告;

3、落实相关政府部门的批复、办理报建手续等工程项目的前期工作;

4、在建工程的施工现场管理,负责与施工方、监理方沟通协调,解决现场施工中出现的问题,确保工程质量、进度和安全达到标准;

5、工程款、材料款、设备款等付款计划的制定,付款的审核、登记工作,对建设工程决算的终审工作;

6、建设成本的控制管理,汇总各个单项工程总造价,及时向有关部门和人员提供工程项目的付款情况,以便随时掌握和控制投资规模;

7、参与工程勘测、设计委托、工程招标、监理招标;

8、各项工程类合同的审核及签订;

9、督促各项工程建管手续的办理;

10、工程项目开工前各项资料的准备及开工工作;

11、各工程项目的竣工工作及竣工验收后各项竣工资料的审核、移交、存档;

12、工程竣工的总结工作;

13、工程方面相关法规事务的处理,熟悉建设法、招标投标法、合同法、审计法等法律、法规,确保公司基本建设工作在法律、法规范围内实施;

14、审核各个设计阶段的施工图纸,联系相关单位组织图纸会审;

15、工程项目从前期到竣工所有档案资料、图纸的整理、汇总和归档;

16、搜集所需材料、设备的市场信息,参与对方提供材料、设备的价格核定,监督对方采购材料、设备,对采购的材料设备进行验收;

17、协调建设过程中与相关政府部门的接洽、联系、报审等工作;

18、工程维修项目的管理工作。

人事专员岗位职责

一、人员配置与招聘

1、新进人员的入职、转正手续办理;

2、人员花名册的录入、维护与更新管理;

3、各岗位编制的核定与管理;

4、人员调配,以及调岗后所在部门的沟通及反馈;

5、实习生管理;

6、人员档案的建立及整理工作,做好档案的安全、保密和保护工作;

7、人员招聘工作(校招、社招),包括维护招聘网站、发布招聘信息、筛选简历、组织实施面试、面试跟进及反馈;

8、员工离职手续办理;

9、员工各类人事证明文件的开具。

10、各类人事制度的修订,各类人事表格的修订;

11、人事档案的建立、收集、整理、使用工作;

12、《 劳动合同》的保管,包括签订、续签、延聘、解除等;

13、员工绩效考核工作的组织和实施,并将考核材料收集、归档;

14、员工日常考勤管理;

15、员工各类请假手续的核对;

16、员工年休假的管理;

17、员工社会保险的申报、缴纳、管理,员工工伤、生育、失业险的申报;

18、体检相关事宜;

19、日常员工关怀工作。20、员工入职培训;

21、协助部门开展专业技术人员的专业技能培训;

22、员工职位发展规划。

财务部经理岗位职责

1、负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制;

2、负责公司财务工作;

3、组织编制财务计划,财务分析;

4、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转;

5、负责人员工资的确定、审核、扣除核算;

6、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及时组织编制财务预算和结算;

7、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底;

8、负责财务审计;

9、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,做好费用控制;

10、每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作中存在的问题,及时提出建议;

11、负责做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料;

12、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的供给;

13、负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务动向;

14、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核;

15、监督应收款的催收工作,监督各部门资金回收;

16、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限;

17、负责定期组织召开财务例会。

市场部经理岗位职责

1、根据企业发展战略,编制年度市场开发计划;

2、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息;

3、按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案;

4、负责市场公关、媒介各类宣传等工作;

5、根据编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管 理成本;

6、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;

7、负责企业品牌的推广及品牌运作类工作;

8、负责市场部内部管理工作。

市场宣传专员岗位职责

1、负责市场推广活动的策划并制定具体的活动方案;

2、联系和协调合作单位,配合市场推广活动;

3、负责市场推广所需的资料以及礼品的设计及制作,做好市场推广的活动预算, 控制活动成本;

4、全面执行市场推广方案,监督执行过程,跟踪执行进度;

5、根据市场推广活动的效果进行评估,并编写市场推广活动效果评估报告;

6、定期进行市场信息的收集和整理以及分析工作,提出合适的市场推广创意;

7、设计制作公司内外流通文件的标准化版页模板;

8、设计制作公司企业及产品对外、参展的图文宣传资料;

9、设计制作公司内部的宣传材料;

10、负责公司网站、公众号的维护更新。

生产运营总监岗位职责

1、流程与制度建设:依据公司战略规划与生产发展方针,完善生产体系的管理流程、操作流程、工艺流程等,组织制定实施细则,推行各种质量活动,培训、监督、指导员工了解、掌握各项细则并加以认真执行,不断提高生产管理的工作效率与管理水平,创造良好的生产环境,确保物流有序、高效生产;

2、生产计划与预算管控:根据生产体系的工作目标,制订年度、月度计划,定期回顾,不断总结完善,制定财务年度预算,审订重点成本的专项考核办法,依据权限审批各项费用支出,确保生产管理项目的正常运行,保证生产过程费用成本的有效控制;

3、生产组织协调:依据生产计划及设备、能源供应的实际情况,监控生产能力,调配生产作业,对生产过程中发生的异常问题,组织协调相关人员采取措施加以解决,保证生产的正常运行与生产任务的完成;

4、资源管理与跨部门协调:依据业务流程,负责与技术、销售、市场、财务、设备工程等相关部门的横向联系,协调各部门之间的沟通与合作,落实、监督、调控生产过程的各项工艺和能源配置,组织新技术、新工艺、新设备的应用推广,组织基础设备的维护与管理,确保正常生产与高效运营;

5、质量与安全管理:依据质量管理体系文件,贯彻质量第

一、安全第一的方针,在生产运行过程中开展培训、检查、督导、考核质量体系文件执行情况,严格工艺纪律和操作规程,全面落实质量、安全、生产进度三方面的要求,保障生产目标的实现;

6、部门人员管理:结合生产业务特点,开展组织人员建设,并进行日常监督、检查指导、绩效考核、日常考勤等工作。

生产部初级工程师岗位职责

1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期分析汇报;

2、完成相关试验;

3、处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;

4、制定工艺工序相关文件;

5、处理品质售后问题;

6、分析及处理客户投诉及咨询问题;

7、书写相关专业技术类文档。

生产部助理工程师岗位职责

1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期汇报;

2、协助完成试验;

3、协助处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;

4、协助制定工艺工序相关文件;

5、协助处理品质售后问题;

6、协助分析及处理客户投诉及咨询问题;

7、负责对应专业文档的汇总、整理、归档。

第14篇:岗位职责说明书

各部门职责说明

总经办职责

一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》及《食品管理费用法律法规》运营企业相关事项,并忠实执行。

二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

三、组织实施讨论通过的新立项目。

四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。

五、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属有关部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。

六、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。

七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

八、审查批准年度计划内的生产、经营、投资、流动资金、贷款、使用、担保的可行性报告。

九、做好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

十、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性,能动性。

一、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

二、加强廉政建设,做好精神文明建设,支持各种社团组织工作。

十三、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;

十四、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;

十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;

六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;

行政人事部职责

一、综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

2、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

3、负责制订公司各项规章制度、工作程序和管理标准;协调各部门的工作;

4、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

6、负责公司行政职能的监督、检查工作。

7、负责公司日常销售事务的开单工作。

8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。

9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。

10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。

二、公文处理

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文;

3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

三、档案管理

1、负责公司行政、人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

四、后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修、年检工作;

5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作;

6、负责领导和员工的后勤保障工作;负责公司内的卫生管理工作。

7、负责本企业内各种证照的年检、变更工作。

8、负责公司对外接待工作。

财务部工作职责

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订、应收帐款的摧收、应付帐款的支付工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。其它进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 十

一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 十

三、会计意见反应及督促。

四、完成领导交办的其它工作。

二、营销部工作职责

1、制定年度营销目标计划,做出营销预测,及对未来市场的走向进行分析。

2、负责进行市场调研工作、建立健全稳定的市场通路工作。

3、负责客户开发、维护及管理工作。

4、建立竞争对手的市场调查、整理和分析并制定出竞品抵制风险方案,根据公司的产 品优势制定销售方案。

5、制定销售计划及阶段实施目标,实施品牌规划和品牌的形象建设。

6、组织部门员工培训,加强部门成员之间的沟通合作能力,构建“创造和谐、积极向 上”的工作氛围。

7、加强与公司各部门之间的沟通与合作,以利于公司更快速健康地发展。

8、推广企业品牌,宣传公司“创新、合作、利润分享”的经营理念,提升公司的形象。

9、加强本部门员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。

10、做好完成月度和年度的计划的工作规划书,对销售中发现的问题及时上报总经理。

11、完成年度云南各市场开发、维护和管理工作。

12、做好各市场的团购、星级酒店、酒行、超商的开发管理工作。

13、做好本企业生产产品的质量跟踪及维护工作。

仓储配送部工作职责

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、负责本公司各种原材料和辅材,产品的入库、出库、盘点等工作;负责与本公司其它部门的沟通协调工作。

保护公司所有产品的保管工作以防各种耗材的变质,影响企业的正常生产。 负责公司各项产品的及时配送工作,保证产品运送的准确性和安全性。

负责本公司相关部门的对单业务,做好与各财务部及相关部门的的帐单交接工作。 负责完成本公司仓库内的卫生、安全工作。

根据公司的工作流程及要求,保证账账相符,账货相等。

发现问题须及时上报,对货品管理存在的各项问题应及时纠正,不得隐瞒。

保卫部岗位职责

1、消防安全

1)消防设施设备定期和不定期检查维护工作,消防设施的使用,监控、维护、保养工作。 2)对公司整体的综合治理工作,如占道经营、乱停乱放、可疑人物的监控和防范、突发事件的控制与协调,防火防盗、治安防范。

3)夜间巡逻,确保商家的货物及期货物品的安全。

各岗位职务说明书

一、总经理职务说明书 职务名称:

所在部门:总经理室

直接上级: 工资等级:总经理:

所辖人员:行政副总经理、生产副总经理、营销副总经理

职位概述

全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。 工作职责

1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定;

2、拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;

3、制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度;

4、主持公司经营班子日常各项经营管理工作;

5、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;

6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

7、提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;

8、制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体系;

9、决定公司副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项;

10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象

11、行使公司章程和董事会授予的其它职权;日常工作任务

1、签署日常行政、业务文件;

2、审批支出项目和费用报销;

3、主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;

4、召开总经办日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;

5、负责企业奖惩的事项最终核定;

6、针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决;任职资格

所需学历及专业

本科以上学历,工商管理、财会等相关专业

所需技能培训:工商管理、财会知识、领导技巧

1、5年以上高层管理岗位工作经验;

2、熟悉商品贸易及资金融通与运作,具有商品贸易行业从业经验;有大局观,能执行企业总体战略;工作作风严谨;熟悉商品贸易行业,深刻理解商品贸易未来

3、思维富有条理,有较强的分析、学习能力;语言表达能力强,善于激励与领导;善于与他

人协作、沟通;品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心;

4、熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业平衡发展,具有较强的综合管理能力和工作协调营发展能力;

二、营销副总经理职务说明书

职务名称:副总经理 所在部门:营销部 直接上级:总经理

所辖人员:销售经理、销售主管、业务员、促销员、营业员

职位概述

在公司总经理的领导下,全面主持公司所代理产品的销售工作。

工作职责

1、组织编制年度营销计划、营销费用预算、内部利润指标核算等;

2、组织研究、拟定公司营销、市场开发等发展规划;

3、协助行政人事拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;

4、负责所属部门的全体人员考核、调配、晋升、惩罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;

5、组织编制销售报表(每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)按时向总经理汇报;

6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库存情况;

7、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟定新产品项目的开发;

8、组织、推行、检查和落实销售部门的销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;

9、组织开展市场统计分析和预测工作;

10、按时完成总经理交办的其他工作。日常工作任务

1、签署分管业务内日常行政、业务文件;

2、审核业务合同与协议;

3、收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;

4、对本部门人员的基础性管理的监督及落实工作;

5、加强本部门员工的培训工作。任职资格

专业本科以上学历;工商管理、营销专业等相关专业同等学历,工商管理、财会知识、营销管理、贸易专业知识 所需经验

1、5年以上的食品或快速消费品销售经验,3年以上同管理岗位经验;

2、熟知食品贸易行业特点,以及快速消费品行业的特点;

3、有一定的营销专业知识、熟悉各类快速消费品的基本技术参数与性能;具有较强的市场竞争意识和管理工作和较强的综合协调能力。

4、性格开朗、自信、热情,有较强的沟通能力;熟悉快速消费品和理解快速消费贸易行业发展动向;

5、心理承受力强,敢于接受挑战和压力,有开拓创新;具合作精神,心胸开阔;

6、具良好的团队合作精神和团队管理能力。

三、行政人事部理职务说明书

职务名称:行政人事经理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政副总经理 所辖人员:人事助理、行政助理 职位概述

本职位在行政副总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。 职位说明

1.组织落实公司文化制度建设; 2.组织落实公司的行政工作; 3.组织落实公司的文秘工作;

4.组织落实公司的安全、后勤保障工作;

5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作; 6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利; 7.负责管理公司印章、公司车辆的管理; 8.按时完成公司领导交办的其他工作; 日常工作任务

一、行政:

1、组织领导本部门全体人员履行职能,全面完成后勤、清洁卫生、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。

2、负责企业各种方案的审理、审稿工作。负责企业对外宣传方案的撰写工作。

3、.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。做好企业的文化建设工作。

4、负责企业的各项接待工作。

5、负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。

6、负责企业文化推广和网络建设工作。

7、负责本企业的各种会议的组织、策划、实施等工作。做好会议纪录和会议精神的贯彻工作。

8、负责企业的沟通联络工作,完成上级发布的各项指令及时传达及对发现的问题及时上报工作。

二、人事:

1、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订工作。

2、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

3、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

4、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。

5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;处理劳资纠纷。

6、规划设计企业文化体系,开展宣传推广工作;做好员工保险、福利工作;举办公司大型庆典活动。

7、完成本企业的各项管理机制的升级和修定工作,对出现的问题须及时上报并对问题的处理意见进行审核工作。

三、后勤

1、负责本企业的各种车辆管理工作;

2、负责本公司内的办公用品采购、盘点、分发等各项管理工作。

3、负责本部门各项管理工作。任职资格 所需学历及专业

全日制本科以上学历;中文专业或行政人事专业 所需技能培训

劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验

1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作3年以上。

2、熟悉劳动人事法规。

3、有政府部门工作经验为佳。

4、工作作风严谨;

5、娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规;

6、性格外向、善与他人协作、沟通;有较强的综合协调能力和组织管理能力;素有较高的协调和沟通能力;有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的撰写,有较强的工作责任感和事业心;

7、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

8、具有处理后勤事务工作的耐心和韧性;

四、会计职务说明书 职务名称:会计 所在部门:财务部 直接上级:总经理 职位概述

本职位是在总经理的管理下,根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为,建立会计帐册,依据财务数据编制各种财务报表,提供相应经营决策支持。 职位说明

1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项 2.各项明细分类帐的登载及保管事项 3.日结单及日记表的编制事项 4.总分类帐的登录和保管事项

5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理 6.办理年度决算及盈余拨补分配事项 7.财务结构的分析和会计报表的编制事项

8.负责成本核算与控制,定期编制成本分析表 9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项 10.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算 11.负责审核材料供应计划和供贷合同;

12.分析、比较有关资料,编制有助于拟订各项经营决策的建议报告; 13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项; 14.完成领导及财务经理交办的其他事务。 日常工作任务

1、审核当天发生业务的原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);

2、过帐。根据记帐凭证,登载相应的明细分类帐;

3、根据相关报表提供的信息,登载库存商品分类帐;

4、应收帐款的管理;

5、每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。

6、建立健全公司的财务管理机制,对发生的问题及时上报总经理给予处理并备档。

7、审核出纳的现金管理及各种票据的管理。任职资格

所需学历及最低学历专业

大专以上学历,财会专业其他相关同等学历

一年以上财会知识、计算机知识、会计电算化培训知识 所需经验

1、4年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件

2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳

3、具有商品贸易行业或相关行业会计实务经验,有2年以上财务部门管理工作经验;

4、沉稳、办事细心谨慎;有会计上岗证,品行端正和强烈的责任心;

5、熟悉会计电算化。

6、具有较强的逻辑思维能力,保密意识强。

五、人事助理职务说明书

职务名称:人事助理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:主管 职位概述

本职位是在行政人事部经理的领导和管理下,根据本公司有关人力资源管理制度和管理章程,

负责人力资源管理工作。 职位说明

1、根据各部门人力资源需求申请,编制员工需求计划;

2、组织公司人事招聘,安排应聘人员的笔试、面试工作;

3、负责员工聘用管理工作,办理员工人事档案管理和劳动合同的签证;

4、新员工岗前培训;

5、协助行政人事部经理组织员工在岗培训;

6、协助行政人事部经理制订公司行政人事各项管理制度;

7、薪资福利制度的日常管理及各类考核绩效考核的实施,准确向行政人事部经理提供员工资、福利、考核分值以及各类奖励与惩罚

8、协助行政人事部经理做好各部门人员的人事管理工作

9、完成领导交办的其他事务;日常工作任务

1、汇集和编制公司员工(包括分公司中高层管理人员,下同)的需求计划;

2、组织员工的招聘、面试、录用及安排使用;

3、组织员工的培训;

4、办理员工的薪资福利;

5、员工的日常行为考核与绩效考核;

6、档案和聘用合同管理;社会保险的办理等工作。

7、协助行政人事经理处理劳务纠纷;

8、领导安排的其他工作;最低学历及专业

大专以上学历,专业人力资源管理专业或其它相关专业 任职资格

所需学历及所需技能培训

大专以上学历其他相关专业同等学历,工商管理、人力资源管理、绩效考核等相关专业 所需经验

1、1年以上的人力资源管理工作经验。

2、熟悉国家劳动法等法规,熟悉公积金、社会统筹等事务。

3、工作作风严谨;娴熟掌握人力资源管理技巧;沉稳、办事仔细;语言表达能力强,善沟通;

4、坚持原则,具有保密意识,善与他人协作、沟通;

六、行政助理职务说明书 职务名称:行政助理

所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:职员 职位概述

本职位是在行政人事经理的领导下,协助部门经理行使和维持公司内部行政秩序、提供后勤保障。 职位说明

1、协助部门经理拟定公司通用行政管理标准;

2、协助部门经理检查、监督和执行各项行政岗位、后勤、保卫工作管理制度的落实情况;

3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

4、协助部门经理公司日常用车的调配,保证领导及公司日常事务用车;

5、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安事故的发生;

6、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

7、组织公司内部卫生管理制度,检查、督促公司内部卫生工作,保证质量,同时严格控制成本;

8、负责做好公司财产管理工作。建立公司固定资产帐册;

9、按时完成公司领导交办的其他工作。日常工作任务

1、对公司日常后勤事务的检查和督促,其中包括:安保、清洁卫生、接待、餐饮等具体工作;

2、根据部门需求,安排每日公司用车;

3、协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;

4、负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印及传真;

5、负责公司文件、简报、会议纪要的收发、登记和传阅;

6、负责文书档案的建立健全及管理;

7、负责公司电子邮件的收发;

8、负责公司文件材料的传真收发工作;

9、接听电话,记录电话内容,并及时转达公司相关人员;

10、负责接待公司来访客人;

11、负责对公司内部工具书籍的管理;

12、完成领导交办的其他任务。

13、接听电话并记录电话内容;

14、负责接待公司一般来访客户;

15、公司工具书籍的借阅登记。

16、完成公司领导临时交办的其他工作。任职资格

所需学历及专业

大专以上学历,行政管理或相关专业

所需经验

1、1年以上的行政或办公室工作经验,有管理工作经验为佳;工作作风严谨;

2、有较高的协调和沟通能力;性格外向、善与他人协作、沟通;较强的工作责任感和事业心;

3、有较强的文字组织能力,熟悉种类行政公文的撰写。坚持原则,具有较强警惕性和处理突具有处理突发事件的能力;

4、耐心、细致,考虑问题全面;

七、出纳员职务说明书

职务名称:出纳员 所在部门:财务部 直接上级: 会计 职位概述

本职位是在财务会计的管理下,根据本公司有关财务管理制度和章程,负责全公司的资金进出的运作。 工作职责

1、和相关银行联系,处理各种财务票据;

2、处理银行对账单、做好银行存款余额调节表;

3、负责公司发票的购买、开票和登记工作;

4、登记现金、银行日记账;

5、审核报销凭证;

6、严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经部门主管、财务经理、总经理签字后方可到财务部办理手续;

7、严格执行库存现金限额,本公司现金限额为人民币2000元;

8、公司工资及福利分发,费用统计分析;

9、协助会计编制每日资金流量表、银行存款调节表;

10、完成领导及部门经理交办的其他事务;日常工作

1.要求及时、准确到各银行购买支票; 2.及时做好每月发生的收入、费用等凭证;

3.按时登记银行存款日记账、现金日记账; 4.每月做好银行存款余额未达账项调节表; 5.及时发放工资、奖金;

6.根据行政人事部的通知实施经济处罚; 7.按标准及时扣除职工的社会保险;

8.根据公司相关规定,按规定时间发放支票和费用报销; 9.及时购买发票和各种所需票据; 10.督促业务员及时收回应收账款;

11、做好每周应收帐款、已收帐款的统计工作并报总经理审核。

12、做好领导交办的其它工作。任职资格

所需学历及最低学历专业

中专以上学历、财会专业,具备一定的出纳知识、会计电算化知识 所需经验

1、1年以上的财务工作经验

2、具有商品贸易行业或相关行业会计实务基础,有一年以上财务工作经验;

3、沉稳、办事细心谨慎;善与他人协作、沟通; 品行端正,强烈的责任心;

4、熟练使用办公及会计电算化软件

八、驾驶员职务说明书

职务名称:驾驶员

所在部门:行政人事部

直接上级:行政人事部经理

职位说明

职位概述

遵循公司各项管理制度,根据上级领导的安排,及时、安全地将人、货运输到指定地点,并负责公司各项业务的送货、对单、收款、退货等工作。 工作职责

1、按照部门调度,及时、安全地完成人、货的运输任务;

2、负责公司车辆日常保养与基本维修;

3、负责相关车辆的年检等工作;

4、负责本公司应收帐款的摧收及业务各往来单位的对单、退货等工作。

5、完成领导交办的其他工作。日常工作任务

1、服从上级调度,日常安全出车;

2、车辆日常基本保养与维修。

3、负责本公司的送货、对单、收款、退货等工作。任职资格

所需学历及最低学历专业其他说明

初中以上学历

有汽车驾驶技能、道路安全法规、企业文化 所需经验

1、具有驾驶执照,2年以上驾驶经验;有熟练的驾驶技术;办事认真,细心谨慎;

2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通状况;有合作精神,善于协调;有一定汽车的保养维修知识;

九、销售经理岗位职责

职务名称:销售经理 所在部门:销售部 直接上级:销售总监 工资等级:经理 职位概述

本职位是在销售总监的领导下,协助销售部完成本公司年度计划及市场开发计划。 任职要求

1、大学专科以上学历,市场营销、营销管理等相关专业

2、20岁以上

3、两年以上酒水市场营销从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。

5、具备有较强的开拓市场能力。

6、具有敏锐的市场观察和洞悉力。岗位职责

1、在销售总监的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成销售任务。

2、根据企业的目标市场及顾客的潜在要求,制定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。

3、协助落实各项工作计划和经营预算,有步骤地开发潜在的客源市场。

4、提供参考预算方案,提出销售目标建议。

5、收集整理市场信息,提出销售目标建议。

6、负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。

7、督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。

8、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。

9、处理销售部日常事务,完成销售总监交办的其他工作。

10、协助销售总监组织内部员工定期培训,使每位销售人员了解、掌握自身工作的不足。

十、营销区域经理岗位职责

职务名称:区域经理 所在部门:营销部 直接上级:营销副总经理 工资等级:中级 职位概述

本职位是在营销副总经理的领导下,完成本分区域的销售任务及市场开发任务。 任职要求

1、中专以上学历,市场营销等相关专业。

2、18周岁以上,性别不限。

3、一年以上酒水市场营销从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。

5、具备有较强的开拓市场能力。岗位职责

1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。

2、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,注意市场结构的变化。

3、对本市场中的重点客户并熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适时做出应对方案。

4、组织本组组员对新市场进行开发。

5、管理开发好自己的客户。

6、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查。

7、掌握每位销售人员每日销售接待活动,并审核销售日报表。

8、协助部门经理做好所负责区域客户的开发及升级管理工作,保持客户档案的完整。

9、每天早晨组织本组销售员参加销售总监主持的晨会;汇报工作进度及工作重点。

9、根据工作需要对小组人员配备提出意见并编制本组培训计划,并督导培训计划的落实。

10、每周组织销售员完成部门周例会。

11、每周对本市场状况进行一次分析总结,找出工作存在的不足并提出政策方案,并对下周市场状况进行分析预测。

12、带领销售员完成公司下达的经营指标。

13、根据每位销售人员特点及客户的特点对本市场客户进行合理分配。

14、审核上交各种销售报告并提出处理意见。

15、协助销售员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。

16、参加市场经营分析会及年、月、度的市场经营计划会。

17、关心销售员,做好思想工作。发扬团队精神,认真完成部门下达的各项工作。

十一、营销员岗位职责

职务名称:营销员 所在部门:营销部 直接上级:销售经理 工资等级:职员 职位概述

本职位是在营销经理的领导下,完成本部门的销售任务及市场开发任务。 任职要求

1、高中以上学历

2、18周岁以上,性别不限

3、一年以上市场营销从业经验

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质 职位说明

1、根据本组市场开发计划,制定个人销售活动计划。

2、通过开发新客户,稳定老客户,以力争达到所确定的销售收入目标。

3、向高级销售经理汇报市场信息,包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。

4、熟练掌握公司产品知识。

5、以外出销售、电话联络等方式与所辖区客户保持高度联系。

6、随时关注客户的变化,分析原因并向销售经理提出建议与意见。

7、参加部门组织的大型促销活动。

8、关注市场信息,不断开发新客户。

10、熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。

11、保持良好的同事关系,主动为他人提供市场信息。

12、按时完成销售主管分派的工作。

13、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并做出应对。

十二、仓库主管岗位职责

职务名称:仓库管主管 所在部门:仓储配送部 直接上级:生产副总经理 职位概述

本职位是在生产副总经理的领导下,负责做好本部门的产品入库、出库、盘点等工作,保障本公司的产品安全管理。 职位说明

1、负责本部公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐箱检查清点入库,对入库商品的品种、数量保质期的正确性、准确性负责。

2、对入库商品要认真核对生产日期和保质期。

3、严格执行所有出库商品必须凭电脑开单发货的规定,原则上规定手工开单不予发货,若遇特殊情况发货后应在当日将手工开单交开单员电脑开单并及时审核出库单,督促财务过账。

4、对当日已发货的出库单应及时进行电脑审核以保证会财务按时过账

5、若须对电脑开单进行手工修改应及时在电脑中将此单据进行反审核操作并及时通知财务在电脑中进行修改。

6、对于销售退货应根据实收商品品种、数量开据销售退货单。

7、对库存商品要坚持定期与不定期的进行盘点,每月至少一次对所有库存商品进行盘点,做到帐实相符。

8、若库存商品出现帐实不符的情况应查明原因写出书面报告经相关人员签字审批后方可做报损报益处理。

9、对于客户退回的破损及过期商品在开据销售退货单的同时应及时填写报损单由相关经办人签字经负责人签字审批后及时做报损处理,确保库存商品的帐实相。

10、商品的存放要符合规定,要根据商品的品种及规格分别摆放整齐以便于盘点和发货。

11、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;

12、负责完成主管负责人及公司安排的其它临时性工作。

十三、总账会计岗位职责 一)工作职责:

1、负责日常财务核算工作,对以下事项,办理会计手续,进行会计核算:款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用;债权、俩务的发生和结算;收入、成本、费用的计算;经营成果的计算和处理;其它需要办理会计手续、进行会计核算事务。

2、供信息,满足有关各方了解公司财务状况和经营成果的需要。负责应付款的计划与管理。 负责应收款的计划与管理

定期进行投资项目分析、财务预测,为经营决策提供资料;定期进行成本核算。 适时进行各项成本的总监控(包括采购、运输、生、外协及管理费用的开支审核) 负责公司税务工作管理 财务报表时限管理

组织人员定期不定期进行财务检查及盘点工作,保证公司财产的安全,做到帐、物相符,帐、帐相符,帐、证相符。

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

10、严守公司财务机密,

第15篇:如何编写岗位职责

如何编写岗位职责

岗位职责,又称工作职责,它规定了一个工作岗位的主要工作内容和对适岗人员的基本管理要求,是企业管理制度系统中的重要组成部分,是岗位说明书的核心内容。

岗位职责的生成,建立在对该工作岗位的工作分析基础之上,通过抽象地将该工作岗位的工作内容细分为若干项单列的工作任务,以条款的形式将这些细分工作任务依照一定的规律排列出来。对于适岗人员来说,岗位职责说明的,是该岗位是“做什么的”,即:适岗人员应该从事哪些工作。

岗位职责应该能够涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务,但应注意避免内容过于复杂,华而不实。一些企业的岗位职责编制得非常全面,甚至将一些工作流程都写在里面。如果企业制度建设工作做得到位,那么工作流程应该会写进工作流程的相关文件里,全部编制在岗位职责中,则过于繁复,不能达到简单明了的效果。编写岗位职责的每项细分工作任务,应该选用“动词+宾语”的句式,这种句式表述工作任务要求时较为直观,容易理解。

描述岗位职责的句式中,尽量不要使用形容词,如:“积极”、“认真”、“好”等词语。岗位职责使适岗人员明白应该做什么,就已经达成编写目的,至于怎样做?做到什么地步才算好?则应该通过其他管理文件来进一步说明。岗位职责承载的信息量过大,势必影响对其的理解、教育和落实。表述工作状态的形容词,可以在管理标准,或操作规范中使用,表明对工作状态的具体要求。

编写岗位职责应该尽量避免使用,或少用“负责”、“统筹”这一类意义表述比较笼统的词语,除非后面的句子能够清楚地描述工作任务内容。另外,编写岗位说明时,比较常用的“确保”一词,应该出现在对工作任务的范围和责任都已经清楚界定了的句式之中,否则便显得过于笼统,不能清晰表达工作任务要求。

岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列。一般情况下,可以选择采用三种方式来对拆分后的工作任务项目进行排序:

第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等;

第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有“决策属性”的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有“管理属性”的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有“执行属性”的工作任务,包括对一些物态的

管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。

在实际编写工作中,应根据工作岗位的管理特点,结合具体情况来选择上述三种方式给工作任务排序,应遵循简单、清晰和有效的原则,注意岗位职责的知会对象是适岗人员,条款的罗列和表述应以他们的理解和掌握为主要目的,否则便会做很多“无用功”。

在很多管理岗位上,决策、管理和执行的工作属性同时存在,因此,采用第三种排序方式来排列细分工作任务,是相对比较理想的方法。

两则岗位职责编制实例:

百货商场收银员岗位职责

1.负责收银备用金的领取、使用、管理和归还工作;

2.审核销售单据,收取顾客购物货款;

3.办理银行卡消费业务;

4.办理退换货的退款业务;

5.依据岗位权限管理与维护收银POS设备;

6.定期向收银主管汇报收银工作状况;

7.答复或指引顾客问询事宜。

百货商场营运部经理岗位职责

1.依据商场年度经营计划拟制营运部工作计划和预算报告;

2.向部属传递公司重大经营决策和管理要求;确保员工执行公

司各项管理制度要求;

3.定期向营运总监汇报部门工作状况和工作任务完成情况;

4.审批各专柜柜组商品促销计划;

5.计划、组织大型商品促销活动,确保各项资源到位;

6.审批各楼层值班经理排班计划,批准所属员工的短期请假和加班事项;

7.组织定期的管理技能培训活动,提升楼层管理人员管理水平;

8.协调部门员工间工作关系;

9.协调专柜柜组员工与部门员工间工作关系;

10.检查所属员工的工作行为和工作任务完成情况,确保部门各项工作任务的完成;

11.实施四级以下奖惩措施;申报四级以上奖惩措施;

12.主持部门例会;

13.处理楼层值班经理不能解决的顾客投诉和消费纠纷;

14.完成营运总监临时安排的其他工作任务。

第16篇:岗位职责编写要求

岗位职责编写要求

1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。

2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列,坚持简单、清晰和有效的原则。一般情况下,可以选择采用三种排序方式:

第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等;

第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。

第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有\"决策属性\"的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有\"管理属性\"的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有\"执行属性\"的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。

3、各岗位的职责编写不少于6条

4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。

第17篇:需求规格说明书编写心得

需求规格说明书编写心得

以下是本人总结的《需求规格说明书》编写心得,由于人个水平有限,欢迎大家补充。

1.需求编写依据

合同、招投标文件、调研记录以及项目经理提供的已确定的需求规格说明书(内部)等。

2.主动与项目经理的沟通

反复的沟通,才能深入把握项目的实际需求,获得更多的资讯和资料。

3.项目背景

1)阐述目前遇到了什么样的问题,并充分说明该问题的严重性和紧迫性,若能提供一些数据或运用一些真实、典型的案例,不仅可以充分的说明该问题同时还能表明你对该项目的了解;

2)如何解决该问题;

3)为什么要提出这样一个系统;

4)最后扼要概述该系统的长远战略意义。

这样从逻辑上层层递进,不仅可以让自己的思维严谨起来,也使自己写出来的东西变得专业些。

4.系统总体概述

简单介绍系统的基本情况、特点、展示功能框架及阐述其优势。主要围绕是什么,有什么样的功能特点,能起到什么样的作用。

5.术语与用词

列出与系统有关的在文档中一定会提到的专业术语,没有提到的术语则不需要列出,否则会给读者带来一定的负担。还有要统一表达方式,如“修改”,“编辑”,“用户”,“员工”等等,以避免引发歧义。

另外,需求文档不需要华丽的词语,以客观事实的原则,切忌掺和主观思想,注意用词准确,精简表达其业务就可以。同时还需注意几点:等等、很多等抽象词尽量不使用;我认为、以为等主观词语切忌出现,尽量避免口语化。

6.描述模块

在编写模块时,通常包括模块描述、重要业务及流程、功能需求定义、业务数据字典、原型界面图等。

 模块描述

要明确指出建设了哪些功能,帮助用户实现什么、目标、基础等

 重要业务及流程

对该业务进行认真分析,得出该功能事项的有效规则,以激发该功能。可以通过画流程图,快速帮助阅读者理解,但一定要注意质量,避免产生误导。

 功能需求定义

需求中每个功能点力求写的清楚,一个需求文档下来能清楚统计出功能有多少个,并指明什么用户使用。一般情况下,要先写简单的,权限少的角色。此文档是设计的基础,是系统验收的依据。

 数据字典

写出实体类的中英文属性名称、类型和说明(如是否为表主键)。

 重要界面原型图

该功能模块的重要原型图。

第18篇:如何编写财务情况说明书

如 何 编 写 财 务 情 况 说 明 书

财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分,编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为,保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用。财务情况说明书是企业(公司)年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业(公司)内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。

企业(公司)的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定,对需要说明的事项,至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明,(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

一、编写财务情况说明书,需对会计报表中各项数据进行分析

分析的方法很多,主要有以下几种:

1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

2、比较分析法,或叫对比分析法。如分析计划完成情况,用实际数同计划数进行比较,来检查分析计划的执行情况;如比历史水平,用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较,看发展变化情况;又如比先进,用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较,或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较,以便制订赶超目标等。

3、素分析法,或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素,然后假定一个因素为可变,其余为不变,依法替换,以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较,以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表。

5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较,求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法。

6、通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用

二、三种分析方法,不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

二、编写财务情况说明书的要求

一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小,不隐瞒或歪曲事实真相,不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可,似是而非,使人不知其然。客观就是既要肯定成绩,又要指出问题,既要报喜,又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼,篇幅不宜冗长,不要贪多求全,要突出重点。

三、编写财务情况说明书的方法和步骤

一般说来,小型企业编写财务说明书相对简单一些,由主管会计自己执笔就可以,大中型企业业务比较复杂,内部分工较细,可以采取以下方法和步骤:

1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。

这是提高工作效率和工作质量的保证,应从两方面着手:

(1)数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据,分析时可信手拈来。

(2)典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握,必要时到现场进行实地调查,记录在案,供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实,会计报表上的数据又可以进一步扩大线索,进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来,相互印证。使说明书既有数据又有实例,更具说服力。

2、分工负责,齐头并进。

大型企业情况复杂,分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作,可以按照业务分工分头编写,并安排好进度,最后由一人汇总修改,防止相互矛盾。为使说明书编写规范化,可规定一定程式,拟个提纲,列出大体框架,有些数据可列示表式留出空格,等到会计报表数据出来再填进格内,这有利于分工编写,并能加速编写过程。

3、共同讨论,达成共识。

因为人们认识上的差距和看问题的角度不同,同一数据有时会有不同看法,甚至意见相左。所以,会计报表初稿出来后,应组织有关人员(总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员)一起议论,对当年财务状况和经营成果作出基本估计,集思广益,达成共识,然后着手编写。

4、审查上报。

财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议(股份公司是董事会)汇报,经讨论通过后才能报出。

四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题

大致有如下几点:

1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻,要开门见山。

2、避免数字的文字化,拉长篇幅。一些数据用表式列示,可以省略文字表述。

3、避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价,还要知道哪些业务经营得好,哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象,不分析问题,就数字论数字,搞数字游戏,例如有的指标基数低,计算出来的完成率或者增长率可能很大,有时翻几番、几十番,夸大成绩易使人误解,因此要进行分析,不能只看百分比。

4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定,对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释,属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明,不应作为财务情况说明书的内容。

5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的,过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议,涉及范围较广。经济活动分

析数据来源于统计核算,业务换算和会计核算资料,既有货币计量指标,又有实物计量指标;财务情况说明书数据主要来源于会计报表,是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的,着眼于检查计划和经济目标的实现情况,加强企业内部管理、挖掘企业潜力;财务情况说明书主要是由财务部门编写,不仅供内部管理需要,而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。

6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的,是凭数据说话。

编写财务情况说明书浅见

财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分,编写好财务情况说明书对贯彻新《会计法》突出规范会计行为,保证会计资料质量的立法宗旨具有重要作用。财务情况说明书是企业(公司)年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况与经营成果的总结性书面文件。它为企业(公司)内部和外部了解、观察、衡量、考核、评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。 企业(公司)的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定,对需要说明的事项,至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明,(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

一、编写财务情况说明书,需对会计报表中各项数据进行分析

分析的方法很多,主要有以下几种:

1、平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

2、比较分析法,或叫对比分析法。如分析计划完成情况,用实际数同计划数进行比较,来检查分析计划的执行情况;如比历史水平,用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较,看发展变化情况;又如比先进,用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较,或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较,以便制订赶超目标等。

3、因素分析法,或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素,然后假定一个因素为可变,其余为不变,依法替换,以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

4、趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较,以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表。

5、比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较,求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法。

通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用

二、三种分析方法,不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

二、编写财务情况说明书的要求

一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小,不隐瞒或歪曲事实真相,不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可,似是而非,使人不知其然。客观就是既要肯定成绩,又要指出问题,既要报喜,又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼,篇幅不宜冗长,不要贪多求全,要突出重点。

三、编写财务情况说明书的方法和步骤

一般说来,小型企业编写财务说明书相对简单一些,由主管会计自己执笔就可以,大

中型企业业务比较复杂,内部分工较细,可以采取以下方法和步骤:

1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作。

这是提高工作效率和工作质量的保证,应从两方面着手:

(1)数据指标的收集和整理。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据,分析时可信手拈来。

(2)典型事例的调查。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握,必要时到现场进行实地调查,记录在案,供编写说明书时采用。调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实,会计报表上的数据又可以进一步扩大线索,进一步调查核实。使活情况与死数字结合起来,相互印证。使说明书既有数据又有实例,更具说服力。

2、分工负责,齐头并进。

大型企业情况复杂,分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作,可以按照业务分工分头编写,并安排好进度,最后由一人汇总修改,防止相互矛盾。为使说明书编写规范化,可规定一定程式,拟个提纲,列出大体框架,有些数据可列示表式留出空格,等到会计报表数据出来再填进格内,这有利于分工编写,并能加速编写过程。

3、共同讨论,达成共识。

因为人们认识上的差距和看问题的角度不同,同一数据有时会有不同看法,甚至意见相左。所以,会计报表初稿出来后,应组织有关人员(总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员)一起议论,对当年财务状况和经营成果作出基本估计,集思广益,达成共识,然后着手编写。

4、审查上报。

财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议(股份公司是董事会)汇报,经讨论通过后才能报出。

四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题

大致有如下几点:

1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻,要开门见山。

2、避免数字的文字化,拉长篇幅。一些数据用表式列示,可以省略文字表述。

3、避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价,还要知道哪些业务经营得好,哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象,不分析问题,就数字论数字,搞数字游戏,例如有的指标基数低,计算出来的完成率或者增长率可能很大,有时翻几番、几十番,夸大成绩易使人误解,因此要进行分析,不能只看百分比。

4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定,对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释,属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明,不应作为财务情况说明书的内容。

5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的,过于详尽就成了经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析、评价和建议,涉及范围较广。经济活动分析数据来源于统计核算,业务换算和会计核算资料,既有货币计量指标,又有实物计量指标;财务情况说明书数据主要来源于会计报表,是以货币计量的。经济活动分析是组织企业生产技术经济各部门编写的,着眼于检查计划和经济目标的实现情况,加强企业内部管理、挖掘企业潜力;财务情况说明书

主要是由财务部门编写,不仅供内部管理需要,而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。

6、不要把财务工作总结、工作报告、经验介绍、调查研究、问题探讨等写入财务情况说明书。财务情况说明书是根据现成的数据资料经过加工整理编写的,是凭数据说话。

第19篇:产品说明书及其编写[全文]

产品说明书及其编写教案设计

一、教学内容分析

本节课内容是有关产品说明书以及产品说明书如何去编写的内容。也是学生第一次接触这种类型的课。所以教师应该以实际生活作为引入教学,本节课的教学内容有以下几点:

1、产品说明书及其作用。这部分的内容比较简单,只是说明产品说明书是产品的“路标”和“向导”。

2、产品说明书的写作,这是本节课的主要内容,也是本节的重点和难点。包含如下几点:

⑴产品说明书的一般结构。

⑵产品说明书的形式:条款直述式,自问自答式。

⑶产品说明书的写作要求:

①充分考虑用户的阅读需要。

②体现产品的设计特点。

③不必平均用力,而应有所侧重。

④语言准确、通俗、简洁、内容条理清楚。

3、练习的分析和解答。

二、教学对象分析

对于产品说明书及其编写这节课是高中学生第一次在课堂上学习的内容,对于高中的学生平时日常生活中也或多或少接触过产品说明书,学生对于于阅读产品说明书的能力应该没多大问题,但对于一件产品如何来编写它的产品说明书并写得好这对于学生来说是一件不容易的事,这起决于一个人的思维及其对该产品是否充分认识。而产家在出产这件产品时所编写的产品书是否合理呢?这可能是大部分同学在看某件产品时根本就不会产生的意识,所以通过这节课的学习增强学生的对产品说明书合理性的意识及编写能力。

三、教学目标及分析

1、知识的技能

⑴了解产品说明书或用户手册的作用与一般结构。

⑵能编写简单的产品说明书或用户手册。

2、过程与方法

⑴展示学生收集的一些产品说明书或用户手册,使学生认识产品说明书或用户手册的作用与一般结构。

⑵通过产品说明书或用户手册,指导学生如何去了解产品的特性,正确、安全地使用产品。让学生讲述这个产品说明书的故事。

⑶通过对产品说明书或用户手册从而引导学生如何编写简单的产品说明书或用户手册。

3、情感、态度、价值观

⑴形成和保持对产品特性的敏感性和探究欲望,关注产品技术的新发展,具有对待先进技术的积极态度和正确使用技术的意识。

⑵增强学生的创新设计意识,发挥创新思维,改进设计方案,实现了再创设计新意的目标。通过学生对家中的某一产品的了解,对这个产品的不满意度来激发创新意识。

四、教学策略

根据本课的教学目标,我采用教师讲授、实物投影、媒体演示,任务驱动,学生自主思考、合作讨论等多种教学方法相结合的策略。我首先通过展示产品说明书的案例,讲解知识点,接着设置任务,让学生自主思考,回答问题,然后再进行分组合作讨论,形成结论,最后教师进行总结评价,并通过媒体展示结果。

五、教学媒体运用

把产品及产品说明书等实物通过实物投影仪在多媒体教室展示讲解。

六、教学过程

㈠新课导入

请同学讲述自己在拥有一个日思夜想的一个产品之后,如何开始使用这个产品的教程。 ㈡讲解新课

1、产品说明书及其作用。

师:上面我们已经阅读过一件产品说明书并且能使用它,那么产品的说明书是起到什么作用呢?

生:引导我们如何使用产品。(产品的“路标”和“向导”,帮助用户了解产品的特性,确保用户正确安全使用产品。

师:如果说明书说明的不够准确,或不详会有什么后果?

生:不会用;用不好;把它弄环;发生意外。(有不同的回答)

师:请同学们认真阅读P158案例分析。什么原因导致燃气罐爆炸,而造成一位花季的少女脸部严重烧伤?

生:说明书表述错误。

师:请同学们分组(每四人一组)讨论完成书本P159页的表格(产品说明书的具体作用),同学们说的越多越好。

小结:

产品说明书的作用是它可以帮助用户了解产品的特性,确保用户正确、安全地使用产品。

2、产品说明书的写作。

(1)产品说明书的一般结构。

再次利用多媒体投放产品说明书的内容(多投几种样式),最后小结:产品说明书的结构一般是由标题、正文和产品标记三部分组成。

(2)产品说明书的形式(显示于大屏幕)

①条款直述式:例如某冰箱的说明书形式:

这种形式的好处是条理清楚,醒目。

②自问自答式:例如某牌子的手机电池的使用方法。

该形式是说明书将要说明的内容归纳成问题,按照一定顺序提出并逐一作答。在产品说明书中,为了更好地使用户正确使用该产品,可以在书中用上插图、箭头、序号等符号来强加说明。

课堂练习:要求学生完成下表:

(3)产品说明书的写作要求

充分考虑用户的阅读需要。

要求:学生阅读案例:“该吃几片药呢?”而后进行讲座分析。

问题:

A、李梅妈妈不知要服多少片药的原因是什么?

B、该药品应如何说明才清楚?

体现产品的设计特点:

产品的特点是产品独具风格。说明好产品的特点是使客户更好地了解该产品,不致于使用不当而弄环或造成不必要的损失,例如:婴儿学生专车是规定六个月以上会站立的婴儿使用的,那么三个月大的婴儿能坐吗?

不必平均用力,而应有所侧重。

产品的每个功能或部件没有必要都说得很细。例如,某电器的插头,没有必要

大做文章,谁都知道插头肯定是接通电源的作用,而对于某些产品是易损,易

碎,那么说明书的内容应侧重于如何避免意外情况的发生等等。

案例分析:请同学们认真阅读案例进行讨论。

① 微波炉说明书应侧重于说明什么?

对于不同的食物,应该烹调的时间是多长;炉内应禁止放入什么;食物托盘应是什么类型的等等(由学生来回答)

(4)语言准确、通俗、简洁、内容条理清楚。

用简单的语言把问题说得更清楚是至关重要的,因为用户不可能每个都是有文化的。尽量避免使用专业术语(即使在不得已的情况下使用,也要注明清楚)。

案例分析:请同学认真阅读案例,说明该产品说明书出现了怎样的书写错误?

生:用量和用法含糊不清,误导消费者。

布置作业:P163练习第2题

七、教学反思

经过这节课的教学我有如下感悟:

1、学生通过这节课更加认识到知识就在身边,学生懂得如何阅读产品说明书,如何去编写某件产品的用户手册。

2、学生从本节课中认识到要使用某件新产品之前必须认真阅读用户手册,以免带来不必要的伤害。

3、本节课主要讲的是产品说明书的作用及编写。如果能用一件具体的产品和其配套的说明书来授课那将是非常精彩的一堂课。

第20篇:1.如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书

1、如何编写“职位标识” (1)、关于“职位名称”

应与最近一次定编时的名称保持一致,属于新增岗位的,应先行到人力资源部确认,职位名称是对工作名称的进一步明确,规范职位的名称有利于统一管理。 (2)、关于“所属部门”

所在部门是指该职位所属的机构或部门,繁简程度要视公司具体情况来定,原则是应该写到该职位所属的具体所属部门,例如部门有分部,则应该填写到所属的具体分部。科学的方法可以根据组织架构图进行确认,举例:某集团规模较大,有众多子公司,人力资源部经理,填“子公司简称+人力资源部”;如果部门很大,还分有各分部,则可以填“子公司简称+人力资源部某某分部”。 (3)、关于“职位编号”

职位编号是指职位的代码,每个对应的岗位都需要对应的独立编码;编码的具体规则可以根据企业的需求具体做界定。特别是对于规模较大的集团来说,职位编号便于快速查找所有的职位,一般来说这项工作都是需要在整套岗位说明书全部完成后统一编号再来填写。 (4)、关于“职位类别”、“职位定编”

职位类别是指公司对这个岗位的定位,一般来说分:高层、中层及基层三类。具体来说高层管理人员的职责是制定组织的总目标、总战略,掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效;中层管理人员的主要职责是贯彻执行高层管理人员所制定的重大决策,监督和协调基层管理人员的工作;基层人员的主要职责是执行分派具体工作任务,保证各项任务的有效完成。 职位定编这栏就是指的是该岗位的编制人数,配备几个人员,填写阿拉伯数字,可以根据人力资源规划填写。

(5)、关于“直接上级”、“直接下级”

直接上级一般会有以下几种情况:一般部门副职的直接上级是正职;各部门正职的直接上级是对应的主管领导;各子公司、分公司、各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职。直接下级以此类推,此处要注意防止把上下级填成人名,应该填写职位具体名称。

2、如何编写“职位概要”

职位概要也就是职位的职责概要,基本就是对后文工作职责的总结,应该用一句话简单地概括,简短而准确地表示即可。该职位对公司的独特贡献是什么? 如果该职位不存在,会有什么工作完不成?应避免笼统性描述,需最大限度的明确职责,避免在岗人员逃避责任。格式可按照“为了……,在……下,做……” 例如,对于人力资源部经理来说,其职位概要主要如下:为给公司的长远发展提供人力资源管理上支持,在公司战略发展方向下,执行人力资源部年度工作计划,建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。

3、如何编写“工作职责”

工作职责来自于职位概要的分解,按照公司的要求,本职位应该做什么。在编写时,首先应该将本职位的主要工作模块罗列,即本职位应该做那几个模块的工作,然后对每块工作进行具体分解描述;在具体描述时,每一条职责,都应尽量以流程的形式描述。此处注意上级的岗位职责¹下属岗位的岗位职责的集合,上级的岗位职责应是在更高的层面的职责,特别是高层管理岗位。

4、如何编写“职位权限” 工作权限是指工作职责范围内所拥有的权利。权限是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度,它常常用“对……具有批准权限”来进行表达。

5、如何编写“绩效指标”

绩效指标是指从哪些方面、以什么标准,是指通过明确绩效考核目标的单位或者方法,对承担企业经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作业绩的价值创造的判断过程。绩效考核指标的设定必须符合SMART原则,可依据公司绩效考核方案提炼相对应岗位绩效指标。

6、如何编写“任职资格”

任职资格是职位价值、职位招聘等的重要依据,任职资格的规定要严格界定为工作所要求的,本质上任职资格是岗位胜任力的要求,不是针对现有人员的要求,而是设想该职位所需的必备条件。任职资格包括以下这些项目:基本要求(包括年龄、性别、学历、所学专业、工作经验等)、技能要求(技能包括基本技能和业务技能;这些技能都应区分其熟练程度)、资格证书(所需资格证书不是职称,而是指从事本工作资格证书)、知识要求(知识要求包括业务知识和管理知识)、素质要求(素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求,也就是通常招聘简章上任职要求的那些非硬性要求)。

7、如何编写“工作条件”

工作条件是指在岗人员在工作中的设施条件、工作环境、劳动强度和工作时间的总和。 在大篇幅的阐述了岗位说明书的编写要点,各位可以依据各自公司需求做适当调整,有些岗位说明书会涉及工作联系、职业通道等。

怎样编写岗位职责说明书
《怎样编写岗位职责说明书.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档