推荐第1篇：保密人员岗位职责
库尔勒市第十四中学保密人员岗位职责
为加强保密工作，增强保密观念，严守党的保密纪律，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定我校有关岗位人员保密工作职责。
领导干部保密职责
1、严格遵守各级党政机关各项保密工作制度、法律、法规和学校各项保密工作制度。
2、领导干部要带头遵守和维护党的纪律，严格按保密规定办事，不携带保密文件、资料回家阅办和存放；不把自己阅读的文件交给自己的亲属和其他不该阅看的人看；不在家属和亲友面前谈论不该他们知道的秘密；不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家的秘密；不在普通电话上谈论党和国家的秘密；不在网络上泄漏党和国家的秘密。
3、按上级规定阅读和传达文件，不得私自扩大阅读和传达范围；翻印或转载秘密文件和领导同志讲话材料，必须按规定程序报批，未经同意，不得擅自翻印、转载。
4、涉及秘密内容问题的会议，在未公开以前，不得向无关人员传播。
5、加强对保密工作的领导，领导干部每年要安排
一、二次听取本单位保密工作情况汇报，研究解决保密工作中的问题，要把保密问题列入组织生活内容，领导干部民主生活会要检查遵守保密制度的情况。
校办公室保密职责
1、严格执行中央办公厅《关于保密文件管理工作的暂行规定》，自觉遵守保密纪律，认真执行保密规章制度。
2、起草秘密文件、报告和资料时要注意保密，并做好打印、传送、回收、销毁等的保密工作。对个部门起草的文件、资料的保密情况进行监督，文件资料底稿要妥善保管，及时归档，不得丢失。
3、凡属秘密文件，未按规定经领导批准的不得自行翻印、转载，不得随意摘抄。
4、送阅文件，应严格按照制文单位的规定进行传达或阅读，不得自行扩大范围，如因工作需要扩大阅读范围的，须经主管领导签批。
5、因工作需要列席有关会议和听取传达有关文件及会议内容，对未公开的秘密事项不得随意传播扩散。
6、网发文件资料，须经主管领导审核，不得在校园网上发布秘密文件资料。
7、一切秘密文件的销毁，应按文件销毁制度进行，要做好清理、登记造册，并派监消人员监督，不得将秘密文件当作废纸出售。
档案工作人员保密职责
1、严格遵守保密法规，认真执行各项保密规章制度。
2、做好档案室安全工作，工作人员离开时要关好门窗，锁好文件柜，上下班要检查，节假日要加强值班。严禁无关人员进入档案室，以免造成文件资料丢失和泄密。
3、严格按照档案管理规定，做好分类保存和组卷归档工作，采取措施，防止档案材料损坏。
4、严格档案借阅制度，凡查、借阅档案、资料，必须坚持制度和手续，违者要追究责任。
5、档案工作人员不得在公共场所谈论秘密内容，不得在私人信件中涉及档案默默内容，无论在任何情况下都不得向任何人泄露档案秘密内容。
6、销毁档案资料必须经过鉴定，登记造册，按有关规定，经本单位领导和上级主管部门批准，按销毁程序进行。
推荐第2篇：信息科人员岗位职责
信息科人员岗位职责
一、信息科长（主任）岗位职责
1．负责信息中心的日常管理工作，制定中心年度工作计划，提出发展规划和计划建议。
2．制定信息中心各项管理制度，并监督各项管理制度的落实。
3．负责信息化建设和保证网络的正常运行。
4．监督信息中心各项工程的建设质量。
5．协调院内外各单位在网络建设中存在的问题。
6．负责信息中心人员、经费、资产的管理工作。
7．组织信息中心技术人员参加国内外专业学术会议及培训，提高业务水平。
8．负责对信息中心聘用人员用人员进行考核，并提出考核意见及使用建议。
9．负责定期总结信息中心工作，并提供书面总结报告。
10．完成院领导交办的其他工作。
二、信息科网络管理员岗位职责
1．负责网络系统的建设、管理、维护工作，认真作好网络建设、使用和维护情况记录。
2．负责医院网站的建设更新工作。维护网站，及时更新医疗卫生信息，办好网站栏目，提供丰富的信息，做好及时的宣传。
3．负责全院办公用计算机的维护工作。
4．自觉钻研业务，爱护网络设备，严格按规程操作。认真做好计算机及网络设备的日常保养和维护、定期检修工作，如有意外故障应及时进行抢修，保证网络系统的正常运行。
5．严格遵照网络权限操作，保守网络机密，不外传、不外泄。
6．负责中心机房的管理，严禁非工作人员随意进入，禁止非工作人员动用服务器等网络设备。
7．负责网上资源的管理，负责入网计算机IP地址的申请、分配、登记和管理等工作，为新开通网络线路连接的用户提供服务。负责网络监测和管理，杜绝利用网络从事与工作无关的活动。网络管理资料的整理和归档。
8．完成中心领导临时交办的其他任务。
三、信息科电子阅览室管理员岗位职责
1．负责电子阅览室的定期开放和管理。负责上机登记、注册工作。
2．负责按时领取电子图书并及时登帐、装机。
3．负责电子阅览室微机的管理、维护工作，认真作好电子阅览室的微机使用和维护情况记录，如发现问题及时追查事故原因，如因人为事故要找出直接或间接责任人，并填写“仪器设备损坏、丢失处理单”。
4．禁止非工作人员动用服务器。不在电子阅览室内做任何与
工作无关的事。
5．做好阅览室的卫生工作，保持室内的清洁、整齐，做到每天一小扫，每周一大扫。
6．具体负责电子阅览室的财产管理工作。
7．加强图书管理专业知识的学习，不断提高管理能力。加强专业知识的学习，不断提高业务能力，要求能熟练掌握计算机的操作。
8．下班关好计算机、关好电源、关好门窗，作好计算机室内的安全防范工作。
9．负责拟订电子阅览室的使用规则。
10．按时完成医院交给的其它任务。
四、信息科图书阅览室管理员岗位职责
1．负责阅览室的定期开放和管理。
2．负责按时领取报刊、杂志并及时登帐、上架流通。
3．负责过期报刊、杂志的装订、分类、编目、登帐工作，并负责借阅流通。
4．负责收集医护人员所需资料的信息，负责拟订阅览室资料的购买计划。
5．负责办理借阅手续。
6．负责作好各类刊物的借阅统计，定期上报。
7．建立健全借阅管理办法，建立外借人名卡。
8．每天应对报刊、杂志进行清点、整理，做好情况记载。
9．做好阅览室的卫生工作，保持室内的清洁、整齐，做到每天一小扫，每周一大扫。
10．具体负责阅览室的财产管理工作。
11．加强图书管理专业知识的学习，不断提高期刊杂志的管理能力。
12．负责拟订期刊、杂志的借阅流程。
13．按时完成医院交给的其它任务。
推荐第3篇：《关键岗位人员信息安全保密协议
单位名称关键岗位 人员信息安全保密协议
保密守则
1、不该说的秘密，绝对不说；
2、不该问的秘密，绝对不问；
3、不该看的秘密，绝对不看；
4、不该记录的秘密，绝对不记录；
5、不在非保密本上记录秘密；
6、不在私人通信中涉及秘密；
7、不在普通电话、手机通话中涉及秘密；
8、不在公共场合和家属、子女、亲友面前谈论秘密；
9、不在非涉密计算机和互联网上处理、传输、储存秘密；
10、不在不利于保密的场所阅办和存放涉密载体；
11、不带涉密载体出入公共场所和探亲、访友；
12、不私自销毁、处理涉密载体；
13、不通过普通电话、传真、邮政通信、明码电报和无线通信设备传递秘密；
14、不将涉密计算机与互联网及其它公共信息网络连接；
15、不将涉密移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机及互联网上交叉使用。
保密承诺书
我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。 本人庄重承诺：
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务；
二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；
三、不违规记录、存储、复制国家秘密和企业商业秘密信息，不违规留存国家秘密和企业商业秘密载体；
四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密和企业商业秘密；
五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；
六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。
承诺人签名： 年 月 日
推荐第4篇：信息保密管理办法
信息保密管理办法
第一章 总 则
第一条 为切实加强股份有限公司（以下简称“公司”）的信息保密工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股东及其他利益相关者的合法权益不受侵犯，根据有关法律、法规及《公司章程》的规定，结合公司实际，制定本管理办法。
第二条 保密信息是指不为公众所知悉，关系公司利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息等，在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息。
第三条 公司董事、监事及中高层管理人员及公司各部门、子公司以及全体职员都有保守公司秘密的义务，都应做好信息保密工作。
第四条 信息保密工作，实行积极防范、突出重点、既确保秘密又便于工作，并充分履行信息披露义务的方针。
第二章 保密信息范围和密级确定
第五条 保密信息包括但不限于以下事项和行为：
（一）可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响，但尚不具备公开披露条件的信息；
（二）涉及公司经营管理、运作和决策，或对公司利益有重大影响，一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息；
（三）包括以书面和电子等方式存在的各种信息；
（四）其他与公司相关的需要保密的信息。
第六条 保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
（一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害，对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生重大影响且尚未公开披露的信息，主要包括：公司的发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及安排等，以及按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案；
（二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害，如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等，以及按《档案法》规定属于机密级别的各种档案；
（三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害，如公司人事档案、合同、协议、薪金制度，人力资源对管理人员的考评材料等，以及按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
第七条 定级方法
2 由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限和起止日期，并在文件的右上角标明。属公司秘密事项但不能标明密级的，由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员。保密期限届满，自行解密或经批准，提前解密。
第八条 属于公司秘密的载体（如图纸、资料、录音、录象、软盘、光盘等），应当依据本制度第六条、第七条的规定进行相应标注。保密期限届满，自行解密或经批准，提前解密。
第三章 主要涉密部门、人员范围及管理权限
第九条 公司主要涉密部门包括：董事会秘书处、事务部、财务部、企划部、营运部、技术工程部、审计部，以及下属企业主要涉密部门。
第十条 公司主要涉密人员包括：
（一）公司董事、监事、中高级管理人员；
（二）列入主要涉密部门的全体员工；
（三）负责保密事项制作、保管的人员；
（四）公司主要涉密部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员；
（五）公司临时聘用的接触涉密工作的外部工作人员，如法律顾问、财务顾问等。
3 公司可根据保密信息的具体情况，要求涉密人员签署保密协议。
第十一条 各部门负责人为本部门的保密工作负责人，公司事务部为公司保密工作管理部门，负责监督和检查各部门的保密工作；组织解决密级不明确或者有争议的事项并负责组织处理公司的泄密事件。
第十二条 保密工作管理权限：
（一）绝密事项（含载体），由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。绝密事项的发放、传阅均需经相关公司领导批准，并应限制在一定时间内返还保管。绝密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、中高级管理人员、绝密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员认为需要让其知悉的对象；
（二）机密事项（含载体），由机密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。机密事项的发放，传阅需经相关公司领导或其授权的部门经理批准，并应限制在一定时间内返还保管。机密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象；
（三）秘密事项（含载体），由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。机密事项的发放，传阅需经部门经理或部门经理以上领导批准，并应限制在一定时间内返还保
4 管。秘密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象。
第四章 保密管理
第十三条 传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员查看，控制传阅文件的交接，以防丢失。
第十四条 不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得在公共场所谈论秘密事项，不得在私人通讯中涉及秘密内容。保密材料复印件应视同原件管理，复印过程的废页应及时销毁。
第十五条 保密材料严格按照批准的份数打印，不得擅自多印多留，草稿视同原件一样管理，打印过程形成的废页、废件应及时销毁。
第十六条 传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。
第十七条 做好通讯中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。
5 第十八条 做好公司重要会议的保密工作，会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后检查有无遗漏材料。
第十九条 做好办公自动化中的保密工作，对保密材料加设浏览和下载权限。
第五章 泄密的处理
第二十条 泄密是指下列行为之一：
（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第二十一条 公司发生或者发现泄密事件，应当在知悉泄密事件后及时报告事务部和董事会秘书处。遇重大特殊情况时，可直接向分管领导上报。
第二十二条 发生泄密事件的部门，应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。处置泄密事件，应做到如下几点：
（一）任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因；
（二）应对责任人进行处理，以增强保密意识；
（三）采取纠正和预防措施，防止类似泄密事件的再次发生。
6
第六章 责任与奖惩
第二十三条 符合下列情形之一者，公司对有关部门或人员给予表彰或奖励：
（一）及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；
（二）非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的；
（三）在改进保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。
第二十四条 出现下列情况之一者，给予警告，或采取适当的经济处罚：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）已泄露公司秘密但采取了补救措施的。
第二十五条 出现下列情况之一者，应予以辞退，情节严重的，将依法追究相关法律责任：
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
第七章 附则
第二十六条 本管理办法未尽事宜，按国家相关法律规定办理。
第二十七条 本管理办法解释权属公司事务部 第二十八条本办法自印发之日起施行。 8
推荐第5篇：保密信息自查报告
保密专项检查自查报告
根据市保密委员会《关于组织开展机关、单位互联网门户网站等保密专项检查的通知》的精神，按照要求认真开展了自查工作，现将自查情况报告如下：
一、领导高度重视，认真组织学习，切实加强涉密载体保密管理工作
局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作，文件收到后，XX专门作了批示，对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求。局保密委下发了局保密工作要点并与科室、二级单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》，与保密岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》，切实加强各单位的保密管理工作，预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠，加强重点岗位的保密防范
局保密委员会对局保密岗位进行了检查。局办公室有专职保密员负责文函的接收和管理；存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求；对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续；借阅带密级的文、电档案须经单位分管保密工作副局长批准；保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档；复制、抄存涉密文件和密码电报，必须经单位分管保密工作副局长批准，履行登记手续，任何密件复印件视同原件管理，用完及时收回；连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料（包括登记文件目录）；保密文件资料销毁有登记，并经单位分管保密工作副局长审定，在保密工作部门指定的销毁单位进行，没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
三、存在问题和整改措施
通过此次检查，发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失。局保密委员会要求保密工作人员进一步加强保密意识，建立管理制度，细化管理措施，完善各类手续，彻底杜绝涉密文件资料流失，确保涉密文件的安全。
推荐第6篇：信息保密协议
甲方：____________________
公司地址：________________
乙方：____________________
公司地址：________________
本协议于______年______月______日（“生效日”）由____________（甲方公司名）和___________公司签订。
本协议各方有必要向对方提供某些专有信息（“保密信息”）。披露此类保密信息的一方应为“甲方”，接受此类保密信息的一方应为“乙方”，但任何一方都可以是“公司”。作为本协议各方接收对方保密信息的对价，各方同意，通过下面各自的签名，根据本协议规定使用保密信息，除非双方书面签署文件同意以其他方式使用保密信息。特此，双方协商如下：
1．乙方不得将甲方的保密信息透露给任何第三方，而应尽力避免由于疏忽将保密信息披露给任何第三方。
2．乙方不应使用甲方的保密信息也不应在自己的组织内流通，除非是为与甲方人员或授权代表商谈、讨论和协商之需或在本协议签署后经甲方书面授权的任何目的。
3．乙方不应为除本协议规定的目的以外的自身利益或任何其他方的利益而使用任何甲方的保密信息。
4．乙方对以下方面的信息没有义务：（a）在甲方向乙方告知信息时，该信息已处于公众领域中；（b）在甲方向乙方告知信息后，该信息非因乙方过错而进入公众领域；（c）在甲方向乙方告知信息时，该信息系乙方拥有且无任何保密义务的信息；（d）根据书面记录证明，该信息系由乙方独立开发，没有借助于任何保密信息；或（e）该信息被法院或政府命令要求披露，且已将规定或命令通知甲方从而使其可申请保护令或其他合适的救济。
5．本保密协议，保密信息的披露和双方之间其后的商讨并不产生除本协议规定以外的义务。本协议或向乙方披露的保密信息均不得视为向乙方授予任何知识产权或与之有关的任何性质的权利。
6．所有保密信息都是基于“可能是”而提供。任何一方都不通过明示、暗示或其他方式对其准确性、完整性或性能作出保证。
7．所有由甲方提供给乙方的材料，包括但不限于文件、设计和清单应仍为甲方的财产，且甲方要求时应立即归还原件和所有据此制作的副本。
8．本协议自生效日起三（3）年内一直保有完全的效力。本协议有效期内任何时间双方可通过相互同意或向另一方发出书面通知六十（60）天后终止协议；但提前终止本协议不应豁免乙方在本协议下就终止生效日前提供给乙方保密信息所应履行的义务。
9．本协议应根据中华人民共和国宪法进行解释。
本协议包括其条款和条件，是双方对协议完整并具有排他性的陈述，其将取代双方就题述事项先前或同步达成的所有书面或口头的提议、谅解录和其它所有通讯。本协议及其任何修改、附件、变更或补充经公司签署并经 ____________（甲方公司名）财务总监、法务主管或首席执行官接受和签署方才生效。
经签署，签字人保证其系经正式授权代表签署本协议。
甲方：__________________签字：__________________
（授权签字）
乙方：__________________签字：__________________
（授权签字）
日期：_____年____月___日推荐第7篇：信息保密协议
管理制度
***********公司 信息保密协议书
甲方姓名: 身份证号码： 乙方: 鉴于甲方在乙方任职，并获得乙方支付的相应报酬，双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方技术机密、商业机密或者其它绝密信息的有关事项，订立下列条款，共同遵守:
管理制度
法，保证按照公司信息安全运行的要求，避免和减少公司信息因外泄、被盗、毁坏、丢失而带来的损失或造成的严重后果，以保持其机密性。
管理制度
经营同类产品或提供同类服务的其他企业内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。
管理制度
元；无论违约金支付与否, 乙方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。违约行为给乙方造成损失的，甲方应当赔偿乙方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。
4
推荐第8篇：信息保密管理制度
信息保密管理制度
第一条
目的
为有效保护公司的知识产权，维护公司的权利，为了防止商业秘密泄露或剽窃，防止不正当竞争，特制订本制度。 第二条 信息保密范围
（一） 公司重大决策中的秘密事项。
（二） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
（三） 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
（四） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五） 公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。
（六） 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。第三条 信息保密规则
（一）各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除使用人应牢记外，应向各个部门经理上报备案。电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。
（二）未经总经理（包括其授权人）或部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
（三）未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。
（四）各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递，尽量避免打印和复印。邮箱中的重要邮件要定期进行备份。
（五）如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。
（六）办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
（七）研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。
（八）新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人模仿或拷贝。
（九）公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报，公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。
（十）公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制、特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。
（十一）存放财务资料的电脑原则上不予联网，并采取相关的技术限制和控制措施。数据传递有专人使用U盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。
第四条 信息保护管理规则
（一）岗位责任：各部门主管是本部门信息保全的第一责任人，如发生数据信息遗失、损毁、使用不当、泄露等问题，各部门主管负首要管理责任。网络管理员应负责对公司电子数据信息进行备份，备份过程中不得查阅浏览与本职工作无关的信息内容，对于工作中知悉的相关商业秘密信息要严格保密。
（二）信息归档保存：公司数据信息要以“谁形成、谁负责归档”为原则。各部门根据本部门的业务情况建立全面的业务数据管理规范，部门主管对本部门的数据信息的归档及安全负责。各部门的信息应及时归档，并放入自行指定文件夹中妥善保管。公司绝密信息应统一由管理部统一归档保管。各部门重要信息，应由部门主管亲自归档及保管，以确保数据信息的安全。
（三）信息的备份和移交：绝密级信息，必须以可移动的存储方式进行数据备份。每月的第3个工作日由各个部门数据信息管理专员或部门主管将备份数据信息移交给公司综合管理部专员。存放于公司的信息管理库，以确保数据资料的绝对安全，以防信息资料的丢失造成不可挽回的损失。
（四）信息的封存要求：需封存的重要数据信息资料必须在纸袋封口处贴上一次性封签，并在封签上签字同时签署封存日期。无总经理批准任何人不得拆封，如遇特殊情况需拆封检查，须由信息管理专员亲自执行，并在查验完毕后1小时内重新封存完整并签上签字确认，同时注明日期。如需记载的事项较多，应以独立文本文件记录，并与数据信息一并归档保持。 第五条 责任与监管
综合管理部对公司重要信息资料进行监察和管理，对信息资料完整与安全负责。各部门主管对各个部门的数据信息进行监管检查，对信息资料的完整与安全负责。各个部门信息管理专员对各车间各小组资料、信息进行监督检查。每个月部门主管组织本部门进行自查，保证本月以前月份备份数据的完整和准确。 第五条 承担责任
（一）对于重要资料没有备份、备份不全或备份错误的，根据给公司造成的损失追究相应责任。
（二）违反“信息保密制度”，对相关责任人员予以警告或惩罚，行政记过、记大过直至开除。
（三）违反“信息保护管理规则”因过失导致数据信息遗失、泄露，对责任人处于警告或1000以下罚款；窃取公司商业秘密范围的数据信息或恶意伪造篡改数据信息的，一经发现立即予以辞退，取消全部股权奖金红利，除劳动合同和竞业禁止约定处罚外，构成犯罪的报司法机关追究刑事责任。
（四）违反本“信息管理保密暂行规定”除给予警告、惩罚、记过、记大过、辞职等行政处分外，如给公司造成经济损失，同时承担民事赔偿责任，部门主管有过失的负连带赔偿责任。构成犯罪的，报送司法机关依法追究刑事责任。
第六条
本制度有综合管理部解释、补充、经总经理批准颁发执行。
推荐第9篇：保密信息协议
保密信息协议
为防止下文所述保密信息未经授权外泄，（即“披露方：）办公地址为：与（即“接收方”）地址为：。特达成此保密协议（以下简称“协议”）。
双方同意就某些专有信息和保密信息（以下简称“保密信息”）建立保密关系。
1、保密信息定义。在本协议中：“保密信息”包括在披露方从事的业务中具有/可能具有商业价值或其他用途的所有信息或材料，对于书面形式的保密信息，披露方应在材料上贴标签或盖章，著名“保密信息”或类似的警示语，对于口头传达的保密信息，披露方应立即提供书面资料，说明口头交流信息中包含保密信息。
2、非保密信息。接收方在协议中的保密义务不包括下述信息：（a）在披露时，知识已经为公众所知悉的信息或随后并非因接收方过失为公众所知悉的内容：（b）在披露方披露前，接收方发现或创建的信息：（c）接收方通过合法手段获取的信息，而并非来自披露方或披露方代表：或（d）接收方在事先获得披露方书面批准后披露的信息。
3、接收方义务。开绿岛披露方的独家排外利益，接收方应对保密信息严格保密，接收方应根据合理需要限制员工、承包商及第三方保密信息的访问权限，并要求相关人员按照本协议中规定的保密要求签署保密协议，未经披露方事先批准，接收方不得为其自身利益使用、发布、复制或向其他单位发布保密洗洗或允许其他单位为其自身利益或损害披露方利益使用保密信息。应披露方书面要求，接收方应立即将所有记录、说明及其他隶属于保密信息的书面、打印或有形资料返还给披露方。
4、时间段。本溪一中的保密条款在协议结束后任然有效，且接收方有义务继续为保密信息保密，直到保密信息不再是商业机密或披露方向接收方发出书面通知解除其在协议中的保密义务，以先到者为准。
5、关系。本协议中的所有信息都不会出于任何意图将任意一方作为伙伴，合作
者或其他档位员工。
6、可分割性。如果法院认为本协议之条款无效或无法强制执行，则依据本协议的剩余部分执行各方的意图。
7、完整性。本协议反映双方对主要问题的完整理解，并代替之前的所有建议、协议、表述及理解。未经双方书面签署，不得对本协议做出修改。
8、放弃权利。未能执行本协议中规定的任何权利不表示放弃之前或随后的权利。
本协议及各方义务双方代表、委派人和继任者任然具有约束力。各方通过授权代表签署本协议。
披露主题信息：
1、
披露方签名：接收方签名：
职务：职务：
公司名：公司名：
日期：日期：
推荐第10篇：保密信息(合同)
（以下称「甲方」）
______________________________
（以下称「乙方」）
鉴于，上列甲方、乙方在“ ×××”项目建立合作关系（或商洽×××），双方同意签署本保密协议并按照本协议的约定确保保密信息仅供评估或执行本合作时所用，以及确保其秘密性，双方在平等自愿基础上达成如下协议：
第一条、保密信息
１、本协议书所称之「保密信息」，系指由甲方或其代理人、受雇人、受托人，以口头或书面方式向乙方揭露、交付、出示或允许乙方知悉或取得之关于甲方或甲方合作厂商或客户之任何技术信息与商业信息，，包括但不限于提供方的与研究、开发、生产、产品、服务、客户、市场有关的软件、程序、发明、工艺、设计、图纸、专有技术、工程、流程、方式、硬件配置信息、客户名单、合同、价格、成本、研究报告、预测和估计、报表、商业计划、商业秘密、商业模式、公司决议等任何或所有的商业信息、财务信息、技术资料、生产资料以及会议资料和文件；保密信息既包括书面认定为保密或专有的，又包括口头给予。 不论该等信息是否已藉由文字、声音、图形、展示或其它任何形式表现，亦不论其是否以书面或电磁记录形式储存。
２、甲方或其代表人、代理人、受雇人或其它使用人为进行本计划，于洽商过程中向乙方所揭露之关于甲方及甲方合作厂商之业务内容、营销及产品开发计划及构想等，包括且不限于甲方与其合作厂商合作之事实及其合作内容等，均视为甲方之保密信息，不论该等信息系以何种形式表达或附着于何种媒介之上。
３、本协议书所称之技术信息，包括且不限于与软硬件技术、研发、产品开发设计、及与产品制造有关之技术 信息。
４、本协议书所称之商业信息，包括且不限于价格、业务计划、营销计划、合作厂商数据、客户数据、人事数据、财务数据、以及双方为本计划之洽商所提出或讨论之合作方式、条件、约定内容等。５、本协议书所称之保密信息，不包括下列各项信息：
⑴、乙方能以书面文件或记录证明在双方开始洽商本计划前，即已为乙方合法所知悉或成为公开信息者；
⑵、非因乙方之故意泄密而成为相关大众所周知者；
⑶、经甲方之书面同意而揭露之保密信息
⑷、在未违反本协议书之情形下，乙方能以书面文件或记录证明未使用甲方之保密信息而独自开发取得之 信息。
⑸、依法律之规定或法院之命令或要求，而必须公开的信息。但乙方在接受法律之规定或法院之命令而公开前，应事先通知甲方，并采取必要之保护措施。
第二条、保密义务
１、乙方同意，甲方所揭露、或乙方因本计划而知悉或取得之甲方保密信息，均仅得为评估或将来执行
计划之目的而使用。除为本计划之目的外，乙方不得为自己或第三人之利益，供作其它目的或用途之使用，亦不得以任何方式揭露或提供予任何第三人。惟乙方之在职员工、代表人、代理人或使用人，如事先已与乙方签订足以保护本保密信息保密性且保密义务及责任不低于本协议书之合约，且其在职务上或业务上有知悉保密信息之必要者，不在此限。乙方如嗣后另有其它人员在职务上或业务上有知悉保密信息之必要者，亦准用上述程序办理。乙方违反本条规定者，甲方可随时取消、终止或解除甲方与乙方间之合作关系、订单或契约，无庸对乙方负任何赔偿或补偿责任，甲方并得向乙方请求本协议书规定之违约金及其它损害赔偿。
２、乙方依前项约定将保密信息提供或揭露予其员工、代表人、代理人等参与本计划之必要人员时，应担保该等人员均将同样遵守乙方依本协议书所应负之义务，对于该等人员违反本协议书之行为，视为乙方自己之行为而负其责任。
３、乙方同意，对于甲方所揭露、或乙方因本计划而知悉或取得之甲方保密信息，应与其它数据、信息、文件区隔离存放，以 免混淆。乙方如事先未取得甲方之书面同意，不得逆向解析保密信息。乙方应采用下列两种注意义务之较高标准，并采取必要且适当之措施，维护其秘密性：
⑴、乙方用以保护其珍贵资料或财产之注意义务；
⑵、本地同类业务厂商或公司用以保护其保密信息一般采用之合理注意义务。
⑶、如乙方发现任何人不当使用保密信息时，乙方应立即通知甲方并与甲方充分合作，以利甲方取回遭不 当使用之保密信息，或防止不当使用之情形继续存在。
第三条、本协议书之效力、权利归属
１、本协议书签署后，不论双方是否继续洽商本计划、事后是否签署任何正式合约或协议，均不影响本协议书 之效力，即使双方为本计划所签署之合约事后因故终止、解除或消灭，亦不影响本协议书之效力。
２、甲方因本计划所揭露或提供之保密信息，其数据所有权、专门技术或知识、营业秘密、商标、专利、以及其它知识财产权等，仍为甲方所有。该等保密信息不因揭露或提供予乙方、或因本协议书之签署而成为乙方所有；乙方亦不因此而取得保密信息之任何授权或其它法律上之权利。甲方并不因本协议书之签订而将甲方专有之相关专利权、著作权、商标权、等其它知识财产权和财产权利授权予乙方。
３、非经甲方事前书面许可，乙方不得以任何方式重制或影印甲方因本计划所揭露或提供之保密信息。乙方应 依甲方之要求，至迟于确定本计划不进行、合作关系完成或合作关系终止后、或于甲方书面通知到达之次日起10工作日内，由乙方负担费用，返还所有甲方保密信息之原件、副本、重制本及节录本。甲方亦得要求乙方自行将保密信息销毁或删除；乙方并应于销毁或删除完成后立即出具说明书予甲方，叙明其已完成该事实。
第四条、其它约定
１、甲方不因本协议书之签署，而负有揭露或提供任何特定保密信息予乙方之义务，亦不担保其因本计划所提供或揭露之信息之完整性、正确性或合目的性。乙方并明白保密信息必然会含有诸如印刷错误、计算错误、缺漏或其它形式的错误。基于此，乙方如发现上述错误应主动通知甲方，以维持甲方提供信息的正确性。
２、于下列情形之一，甲方可以书面之通知径行终止双方的合作：
⑴、乙方违反本协议书之任何约定，或者在甲方发出限期整改后，乙方仍无改善，或改善达不到甲方要求。
⑵、乙方无法支付其日常费用、停止进行其惯常业务或申请进行破产或类似程序。
⑶、乙方将其现有资产超过50％部份，转让予第三人且不提供其他担保的。
⑷、乙方为第三人并购或与第三人合并，影响甲方签订合作之目的或导致合作之目的实现延期的。
⑸、乙方违反本协议书第二条第１项之规定者。
⑹、乙方或上述第二条第１项乙方在职务上或业务上知悉保密信息之员工、代表人、代理人、使用人、或 参与本计划之必要人员利用甲方保密信息涉及诈欺、虚伪陈述、妨害秘密或其它类似犯行而经司法机关追诉者。
３、基于乙方充分认知甲方保护相关保密信息之迫切需求性，故如甲方发现乙方或其员工、代表人、代理人、使用人及其它参与本计划之必要人员有泄密情事，而拟透过财产保全、诉前责令停止侵害行为、证据保全等保全程序或先于执行程序获得实时救济时，乙方同意免除并抛弃甲方预供担保之义务，甲方得仅以释明请求法院准为上开裁定。
４、本协议书中任何条款倘相互抵触或与法令相抵触时，视为无效；其无效仅限于与法令相抵触部份无效，不 影响本协议书之其它部份。
５、双方不因本协议书之签署而具有合伙、雇佣或相互代理之关系。除就本计划正式签署采购、委托或合作合 约外，双方为洽商本计划所为之任何讨论及保密信息之揭露或提供等，均不得解释为双方已就本计划达成合意或承诺。
６、本协议书权利义务之免除、限制、转让、增删、修正或修改，应由甲方和乙方合法授权之代表人以书面签 署之文件为之。非经他方书面同意，任一方不得转让本协议书；本协议书亦拘束任一方之继受人或财产管理人。
７、本协议书之保密义务于生效日起至甲方合法、自愿公开保密信息时止，乙方应依约负保密义务，不因甲、乙双方业务关系之解除、终止、撤销、无效或不成立而免除或失效。
８、乙方如违反本协议书之保密义务时，除应依法负损害赔偿责任外，并需支付甲方违约金计：人民币100万 元整，乙方并应当承担甲方因执行本协议书之的权利而发生的费用。
９、本协议书如有未尽事宜，应依甲方所在地法律解释及补充之；双方因本协议书之履行或不履行所生之争议，应本着诚信原则尽力协商，如协商不成，双方同意将该争议提交至绵阳市仲裁委员会仲裁。
第五条、附则
１、本协议书于双方签署时即生效力。
２、本协议书壹式贰份，每份皆为正本，双方各执乙份为凭。
甲
方： 法定代表人：
地
址： 乙方：
法定代表人：
地
址：
２０１０年
月
日
第11篇：保密信息工作制度
保密信息工作制度
一、涉密和非涉密计算机保密管理制度
为进一步加强涉密计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合实际，制定本制度。
第一条 办公室负责本单位计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各科室不得擅自在网络上安装其他设备。
第二条 国家秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。涉密的材料必须与国际互联网（外网）物理隔离。各科室派出的计算机不得上国际互联网。
第三条 凡是上国际互联网的信息要经单位保密工作领导小组审查，做到涉密的信息不上网，上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。
第四条 使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。
第五条 凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保证储存的国家秘密信息不被泄露。到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。
第六条 各科室发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向市国家保密单位报告。
第七条 涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。
第八条
不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。
第九条
本制度由单位保密工作领导小组办公室负责解释。
第十条 本制度即日起执行。
二、涉密移动存储介质保密管理制度
为加强我单位涉密笔记本电脑、移动存储介质管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我单位实际，制定本制度。
第一条 办公室负有建立健全使用复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度以及对各科室执行本制度的监督、检查职责。单位保密工作领导小组界定涉密与非涉密移动存储介质（包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘及各种存储卡）及笔记本电脑，并由办公室登记造册。
第二条 各科室必须指定专人负责本部门笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。涉密移动存储介质、笔记本电脑必须妥善保存。日常使用由使用人员保管，暂停使用的交由指定的专人保管。
第三条 涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质只能在本单位内使用，严禁在互联网外网上使用。确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出，须报经单位领导批准，履行相关手续和采取严格的保密措施。严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。
第四条 非涉密笔记本电脑、移动存储介质不能与涉密相混用，严禁将私人笔记本电脑、移动存储介质带入本单位内使用。
第五条 涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时，必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修，并将废旧的存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前，应进行信息清除处理。
第六条 涉密笔记本电脑硬盘、移动存储介质的销毁，经单位主要领导批准后，到市国家保密单位指定的销毁点销毁或送交市国家保密单位统一销毁，各科室不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。
第七条 不按规定管理和使用涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。
第八条 本制度由单位保密工作领导小组办公室负责解释。
第九条 本制度从即日起执行。
三、计算机及网络保密管理制度
（一）计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。
（二）计算机操作人员未经领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。
（三）网络设备必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测。
（四）计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件，软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档，严格保管。除需存档和必须保留的副本外，计算机系统内产生的文档一律删除，在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。
（五）具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息。严禁接收来历不明的电子邮件。
（六）对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式，并妥善保管。
（七）计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。
（八）对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。
（九）本制度自印发之日起执行。
四、涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定
（一）涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。
（二）各涉密室应将本室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。
（三）凡需外送修理的涉密设备，必须经保密工作领导小组和分管单位领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
（四）办公室负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。
（五）涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。
（六）本制度自印发之日起执行。
五、计算机网络信息保密管理制度
我单位涉密信息包括各科室在工作中产生的信访处置、人事变更、财务报表、纪检信访、公路规划、国省道线路调整等。我单位全体人员应严格遵守国家对计算机信息系统安全保密管理的有关规定。
第一条 为保证我单位计算机网络信息安全，防止计算机网络信息失密泄密事件发生，特制定本制度。
第二条 各科室计算机内不得保存涉及国家、部门秘密事项的信息（标有密级的文件）。若必须保存则需报经有关部门和领导同意，并遵守有关保密安全规定。
第三条 本单位计算机限于使用与纪检监察工作相关的软件，不得在工作时间将计算机用于非工作内容。严禁各科室计算机使用人员私装、私卸计算机软件。
第四条 使用外来数据盘，必须在检测、清除病毒后方可使用。如遇杀毒仍旧无法清除的，应及时与办公室联系，以免病毒侵扰计算机及网络系统，造成严重后果。
第五条 外单位人员以及本单位人员家属，不得使用本单位计算机及附属设备。跨科室使用计算机设备的，需征得该科室负责人的同意。
第六条 计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、IP地址、系统路径等)为单位内部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。
第七条 严禁窃用他人口令登陆OA系统，不得在他人已登陆的情况下使用系统，若需使用必须首先退出他人帐号后，并以自己的用户名登陆，工作完毕后应立即退出，以维护信息系统的安全、保密、有序。
第八条 要与互联网实行物理隔离，严禁同一机器内外网混用。
第九条 单位内网只限本单位人员使用，未经部门负责人同意，严禁外单位的人员使用单位内网。
第十条 网络操作时不得随意运行、修改有关调整系统设置的软件。开设共享目录时，应注意设置访问控制口令（如共享文件夹），并在完成工作后立即关闭共享，以保证本地文件的安全与保密。
第十一条 上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息或工作秘密信息。
第十二条 使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。
第十三条 各科室及个人未经单位主要领导同意，不得私自连接集线器（HUB）、调制解调器（MODEM）等网络设备。
第十四条 严禁下载或购买、安装黑客软件，要定期用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序。
第十五条 涉及我单位内部工作信息的计算机，不得直接或间接地与互联网或其他公共信息网络相联接。
第十六条 携带电脑或移动存储介质到被检查单位工作，携带人为该电脑或移动存储介质的第一责任人，不得将我单位工作内部信息给被检查单位或其他人员查阅、转存等。
第十七条 携带有工作涉密信息的电脑、存储介质外出，须经分管领导批准，并采取必要的保密措施。将单位电脑或存储介质带回家，不得用该电脑上互联网，且需采取必要的保密措施。
第十八条 涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，涉密科室领导必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。
第十九条 凡需外送修理的涉密计算机或存储介质，必须经主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
第二十条 凡私自改变计算机网络（如内网改外网、私接线路等），一经发现取消该室主要负责人和私接人年终评优资格。
第二十一条 凡不遵循以上条款，造成涉密信息或我单位内部工作信息泄密的，一经发现取消其评优资格，并按有关规定严肃处理。故意或过失泄露国家、部门秘密者，由保密部门依照《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定进行处理。
本制度自印发之日起执行。
六、纸质文件管理制度
为进一步规范对各类文件的管理，根据中央、省公路局和市委市政府有关文件精神，结合本单位具体情况，特作如下规定：
一、关于文件的阅读范围
（一）中央文件（包括交通运输部文件）：
发至县团级的中央文件，供局长阅读。
（二）省委文件（包括省交通运输厅、省公路管理局文件）：
1、发至市州单位以上单位的省委文件，供局长阅读。
2、发至县团级的省委文件，可供科级以上职务的党员干部阅读。文件注明传达范围的，按规定办理。
（三）市委文件（包括市交通运输局文件）：
由单位领导决定阅读范围。文件注明传达范围的，按规定办理。
（四）离、退休干部阅读文件的规定：
离、退休干部，可按原来的职级或规定享受的政治待遇阅读相应级别的中央文件和省委文件及市委文件，由原所在单位党组织根据实际情况组织阅读或传达。
（五）文件有领导批示的，按批示范围传阅。
二、关于文件的处理程序
1、签收和启封：文件的收发由专人履行签收手续，其他人员不得随意签收和启封。如果标有具体人员亲收、亲拆的公文、信函，除本人委托外，任何人不得启封，应原封不动交给亲收人或指定人员。办公室收到的各类公文及重要资料、刊物须及时交送有关领导和相关科室，按有关程序和规定及时处理，防止耽搁、延误。
2、登记：登记文件必须将收发文时间、来文单位（发往单位）、文件字号、密级、标题、缓急程序、份数及处理时间、处理情况逐项登记清楚。
3、办理：经办人员必须根据文件的内容和阅知的范围，及时、迅速传阅、办理，不得拖延，事后必须在办文单上签字或写明办理经过及结果，需向领导反馈情况的必须及时反馈。领导批示后的文件，应按领导批示意见进行办理。凡经注办的文件，办公室要及时对承办情况进行督促检查，做好催办工作，以避免漏办和延误。
4、传阅：传阅文件应突出一个“快”，随时掌握文件的去向，避免文件漏传、误传和延误、遗失。
(1)严格登记手续。文件传阅时应做好登记手续或请传阅者做好传阅签收。
(2)文件传阅时，应设立必要的文件传阅夹和办文单，以便区别于其他材料和领导阅后签字、批示。要提醒传阅者不要随意抽取文件夹里的文件，以避免文件漏传。
(3)文件传阅应在办公室进行，不得将文件带到住所或公共场所阅处。
(4)文件传阅必须根据规定的文件阅读范围进行传阅，由专人按单位领导的排序或主次先后递送。对传阅的文件应及时收回，重要文件应当天送达，当天收回。要避免文件在传阅对象之间发生相互传递的“横传”现象，以免传阅的文件失去控制，造成文件积压、丢失和下落不明等情况。要加快文件传阅的速度，送文人员应尽可能了解有关领导人和有关部门的工作规律与时间安排，有时间阅读的要及时送阅，如领导外出，可适当调整传阅秩序，要尽量减少文件传阅时的停留时间，缩短文件传阅周期。
三、关于文件的保管
文件的保管、存放必须明确专人负责，并建立健全管理制度。
1、对传阅好的文件、办理好的文件，应及时核对清点，并分门别类保管存放。
2、文件借阅时，必须符合规定的文件阅知范围，办理借阅文件的登记手续，在规定的场所阅读。如遇特殊情况需要携带文件外出时，必须经本单位主管领导批准，并采取必要的保密措施。涉及密级的公文和内部重要资料，要注意保密。凡是有密级的文件，不得随意复印，确因工作需要必须经办公室负责人同意才可复印，其复印件按正式文件管理。
3、文件的存放场所应安全、保密，不得将文件随意放在办公桌面上或存放在玻璃橱和敞开式的橱柜中。
四、关于文件的清退、销毁
要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和销毁工作。清退和销毁文件，必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导人批准同意。个人不得擅自销毁文件。
1、所有上级文件需要归档的，根据有关归档要求，要定期清理归档，并做好归档手续。
2、对不需要归档的其他文件、资料及内部刊物，应按市有关规定进行清退、销毁。
3、文件管理人员在工作调动、离职时，应先办理文件的移交手续，清退所持的全部文件，方可办理调动、离职手续。任何个人不得私自带走文件或私自销毁文件。
五、关于文件管理职责
1、办公室是文件管理的职能部门，应加强对文件，特别是中央文件、省厅局和市委市委市政府文件的管理，严格执行有关规定和保密纪律，做到既充分发挥每份文件的作用，又严防失密、泄密现象的发生。
2、办公室应定期检查文件的收发、登记、传阅、保管和清退、销毁情况，加强文件管理和保密教育。
3、办公室负责文件处理、保管的人员要增强责任性和保密意识，忠于职守，严格遵守有关规章制度和保密纪律，勤恳工作，确保文件正常运转，防止遗失。
本制度自印发之日起执行。
七、计算机及网络管理的规定
为保障我单位机关各科室计算机正常运行，规范和管理、使用及维护，特制定本规定：
一、计算机管理规定
1、各科室需在办公室办理计算机的登记手续，驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由办公室负责保管，同时登记固定资产台帐。
2、将计算机管理纳入各科室职责范围，指定日常使用人为专管人员，负责计算机的日常维护、清洁、查杀病毒、数据备份等工作。办公室负有监督检查的职责。
3、计算机发生故障时，专管人员应及时向办公室报告，需外联技术员检查、维修的，由办公室负责联系接洽。未经办公室许可任何人不得随意私请外部人员维修，不得随意增（删）系统软件或拆装硬件。
4、为保证计算机性能正常，各科室应定期清洁计算机。办公室检查内容包括查杀病毒情况、外观清洁情况（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）。
二、计算机安全规定
1、任何人不得利用计算机进行侵害国家、单位和个人利益与合法权益的活动。
2、要设置开机密码和重要文件的读取密码。密码由专人负责保管，应视情况及时更改，并报办公室备案。
3、定期做好文件、数据的备份工作，防止文件丢失，确保数据安全。
4、根据各科室文件、数据的性质及重要程度，按照一定周期（如每周或每月），及时备份文件和数据，对重要数据应做好随时备份、多个备份工作。备份资料需要存档的，及时交办公室存档。
5、各科室或个人不得私自安装、使用未经许可的软件（包括游戏软件等一切与工作无关的软件）。凡需在可入网的计算机上安装任何软件，需经办公室审批同意后进行安装。
6、为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒（每周一次）。
三、计算机使用规定
1、按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室对所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒清毒、数据备。
2、专管人员应经常检查计算机及设备状况，如发现异常应立即报告，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。
3、日常工作涉及计算机使用的人员应注意相关知识的学习与积累，不断提高自身应用水平。
4、使用中应注意随时存盘，为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。
5、任何人不可利用计算机进行与工作无关的活动，不允许在计算机（或网络）上存储与工作无关的资料。
四、计算机网络管理
1、使用人应严格遵守我单位保密制度，不得随意通过网络获取或对外泄露文件、资料、数据等。
2、可以登陆互联网的计算机由专人负责管理，定期上网升级杀毒软件。除工作需要外，禁止上网浏览、游戏或聊天。
3、电子邮箱以“保密性佳、满足需要、费用最低”为原则，做到“及时下载、定期清理”，谨慎对待不明邮件，避免病毒的传播。发出邮件需经办公室审核后，及时传送，及时清理，不留痕迹。
五、计算机保密规定
1、涉密计算机系统必须与互联网实行物理隔离，严禁用处理国家秘密信息的计算机上互联网。
2、采取切实措施，加强对计算机的使用管理，上互联网的计算机必须与处理涉密信息的计算机严格区分，做到专机专用，不得既用于上互联网又用于处理国家秘密信息。
3、涉及文件、档案、案件管理及案件查处情况的计算机不准上互联网。并且专机专用，专人管理。
4、涉密信息应标明密级和保密期限，存贮涉密信息的软盘、硬盘、光盘、U盘以及打印出来的文件等，应视为“三密”件，由专人管理。
5、涉及国家秘密信息的，不得在与国际互联网相连的计算机信息系统中存储、处理、传递。
6、计算机与其网络未经批准，不得直接或间接地与国际互连网相连接。
7、未经批准，严禁外单位人员使用相单位计算机及其网络。
本规定自印发之日起执行。
第12篇：信息保密管理制度
《信息保密管理制度》xxx股份有限公司
信息保密管理制度
第一条 目的
为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃，防止
不正当竞争，特制订本规定。
第二条 信息保密范围
公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措
施的技术信息和经营信息。
具体包括但不限于：公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件（含图纸及文档
资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料
和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的采购数据；所有的客户资料
及联络方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的财务资料等。其他所有与公司经营
管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。
信息保密规则
第三条 各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除了使用人应牢记外，
应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。
第四条 未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电
脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
第五条 未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。
第六条 未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，各部门员工不得将上述属公司商
业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。
第七条 各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，尽量避免打印及复印。
各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可以发布
或传递。邮件要定期进行备份。
第八条 如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，
否则一律不得刻录。
第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工
作文件整理备份一次。
第十条 研发部与供应商的设计资料传递，由各设计小组长负责，普通设计人员不得使用外
部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长，由小组长审核后再转发
相关供应商。
第十一条 营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息，原则上只能把该信息发送给项目
负责人。如确有需要，经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员，不得
以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。
第十二条 新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总
经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人的模仿或拷
贝。
第十三条 公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公
司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资
料，有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。
第十四条 公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公
司商业秘密的数据信息，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制，特殊情况下需由部门
主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究
法律责任。
第十五条 存放财务资料的电脑原则上不予联网，并应采取相关的技术限制和控制措施。数
据传递由专人使用U盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。
信息分级及传递规则
第十六条公司信息根据重要程度分为四级
绝密：指极为重要的公司核心商业秘密，如被泄露会使公司利益遭受特别严重的损失。
主要指产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文档资料）、客户资料及联络
方式；销售报表；采购数据、产品数据；技术项目档案；重大项目资料、公司的核心技术程
序、程序的源代码、外购的软件等；所有的人事资料；所有的财务资料；法律文件；股东会
文件、董事会文件；公司各种规章制度等涉及公司运营的核心数据资料及档案。
此级别信息，只有得到涉秘信息部门或项目主管书面许可方可根据工作需要进行内部加
密传递，且传递范围仅限于需求部门主管或项目的负责人，由部门主管或项目负责人根据业
务需要进行分割、整理后传达给本部门的员工。部门主管或项目负责人对接收的资料信息的
安全和合理使用负责，因本人或本部门人员原因造成资料外泄，由部门主管首先负管理责任，
同时追究直接责任人责任。许可须采用邮件回复、签字审批（如果需要移交的资料比较多或
比较重要，须填写《数据档案资料移交清册》，见附表一）等有文字记载的书面方式进行，
未经批准不得向任何人泄露，未经批准擅自将此级别信息对外发布，按泄密处理，责任人和
部门主管负连带责任。
机密：指重要的公司秘密，如被泄露会使公司利益遭受严重损失。主要指公司各种讨论、
论证结论；资质认证资料；开发项目和进度等对公司经营有重大商业价值的信息；各个部门
因工作关系，经部门经理审批可了解相关信息的内容，但严禁复制拷贝，需要复制拷贝须经
总经理批准。
此级别信息经审批后可以在具有相关业务联系的经理层传递，不得发布给与业务无关的
经理和普通职员，更不得对外泄露。
秘密：指公司一般商业秘密，泄露会使公司的利益遭受损失。主要指日常的部门内部讨
论、论证结论；日常工作信息等。
此级别信息由部门经理决定发布范围，可以在具有相关业务联系的员工间传递，但不得
发布给与业务无关的员工，更不得对外泄露。
普通非秘密类信息：指内部非保密信息。主要指各种管理公告、公示，对全体员工开放
的各种信息。
此级别信息可以在公司范围内发布传递，但不得对外公布。
第十七条公司信息的传递统一用公司邮箱进行，在发送时应仔细核对收件人，需要审批的，
得到批准方可发送。
上述涉密信息的存储、处理、传递、输出要遵守文件传递和档案管理制度，并标注相应
的密级标识，受控传递、签阅。
第十八条 部门间的信息传递统一由部门主管负责，各个部门的主管是涉秘信息发布与接收
的唯一通道，除部门主管外任何人未经批准不得跨跃部门、跨跃职权发布、存储、保留涉秘
信息，否则根据本规定进行处罚。部门主管须按公司要求严格履行保密义务，严格按审批程
序和谨慎原则处理涉秘资料，需要批准传递的涉秘文件资料，确因业务需要，可以观摩、演
示，但得到批准前不得另外保存、复制、传播，否则按泄密处理。
第十九条 任何人发现受控以外传递的涉秘信息，须在第一时间报告部门主管乃至总经理，
并采取措施彻底清除已经传递出去的涉秘信息，销毁或回收全部受控以外的文件资料。
数据信息保护保全管理规则
第二十条 宗旨：公司的技术信息、经营信息和管理信息等是公司赖以生存和发展的根本，
所有员工必须树立信息时代科技优先、信息为本的思想，严格保护公司的商业秘密。
第二十一条 岗位责任：各部门主管是本部门数据信息保全的第一责任人，如发生数据信息
遗失、毁损、灭失、使用不当、泄密等问题，部门主管负首要管理责任。网络管理员负责对
公司电子数据信息进行备份，备份过程中不得查阅浏览与本职工作无关的信息内容，对于工
作中知悉的相关商业秘密信息要严格保密。数据管理专员负责收集和保管公司数据信息，各
部门须全力配合，不得拒绝；数据保管专员必须于数据采集的当天将数据资料存放到指定的
存放地点，不得私自留存、复制，同时要按照公司的档案管理制度做好数据信息的登记和备
案（即详细登记数据资料的内容、采集时间、版本信息等），分类存放，以便于查阅。
第二十二条 信息归档保存：公司数据信息以“谁形成，谁负责归档”为原则。各个部门根
据本部门的业务情况建立全面的业务数据管理规范，部门主管对本部门的数据信息的归档及
安全负全责。各部门的数据信息应及时归档，并自行设专柜妥善保存。密级为绝密的重要档
案信息应在公司以外的专业保管场所由公司指定的专人负责存档及保管。密级为机密级以上
的数据信息，应由部门主管亲自归档及保管，以确保数据信息的安全。其它密级的数据信息
由部门主管根据数据的重要程度分级指派专人负责归档和保管，同时明确归档及保管人员的
责任。
第二十三条 各部门数据信息档案管理：各部门须根据本部门特点，制定部门信息档案管理
办法。各部门要严格执行公司信息管理规定及本部门的信息档案管理办法，确保公司的全部
信息档案体系能记录、有记录、可查考，为公司的快速发展提供安全、持续、高效的支持。
各部门应充分利用已有的信息档案体系提高决策的科学性，不断创新发展，积累越来越多的
知识财富。
第二十四条 数据信息的备份与移交：绝密级信息，必须以可移动的存储方式进行数据备份。
每月的第3个工作日由各个部门指定的数据管理人员或部门主管将备份数据信息移交给公
司指定数据管理专员。存放于公司以外的安全场所，以确保公司数据资料的绝对安全，避免
因火灾、盗抢及其他不可预料的以外给公司造成不可挽回的损失。
第二十五条 信息封存要求：部门主管须在封存的介质上加贴一次性封签，并在封签上签字
同时签署封存日期。无总经理批准任何人不得拆封，如遇特殊情况确需拆封检查，须由数据
管理专员亲自执行，并在查验完毕后1小时内重新封存完整并在封签上签字确认，同时注明
日期。如需记载的事项较多，应以独立文本文件记录，并与数据信息一并归档保存。
第二十六条 封存人对数据信息的完整性和安全性负责。如果发现有重大的数据遗漏给与警
告或1000元-10000以内罚款，并视情况减少，取消期权，股权。
第二十七条 借数据备份之名盗取公司数据或恶意伪造编造数据，一经发现立即开除，取消
期权，股权。并保留追究一切责任和要求经济赔偿的权利。
第二十八条 数据保管专员的权利与责任：公司指定的数据保管专员，有权按公司规定搜集
数据资料，各个部门主管须全力配合，不得以任何理由拒绝。数据保管专员必须于数据采集
的当天将数据资料存放到制定外部存放地点，不得私自留存、复制和发生任何泄密，否则承
担给公司造成的经济损失，并视情节予以5000-100000元的罚款。同时指定保管人员要按照
公司的档案管理制度，做好数据资料的登记和记录，分类存放，详细登记数据资料的内容，
采集时间，版本信息等以便于查阅。
责任与监管
第二十九条 主管责任
技术总监和技术项目负责人，负责技术文档、源程序、开发文档以及技术相关档案的组
织编写和文件归档，负责外购的技术开发应用软件的保管和应用，确保软件没有应用于公司
以外的任何用途，负责对全部技术文档进行监察与监督，对技术资料的完整与安全负责；
产品部主管对产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文档资料）等全部
的产品设计文档和资料负责，组织编写建立归档，进行监察与监督，对本部门的资料完整与
安全负责；
人力资源主管对全部的人事资料和档案负责，负责人事制度的建立健全和发布实施，签
阅存档；
综合管理部主管对公司全部财务数据档案、公司行政档案、公司资质证书、公司印鉴等
的完整和安全负责，同时负责建立健全公司行政办公管理制度，签阅存档。
市场部主管负责公司全部营销企划方案、营销计划规划及策划资料组织编写和归档，对
本部门的文件资料的完整和安全负责；
项目主管负责所辖区域的客户资料的整理建档，对客户资料的完整和安全负责；
第三十条 监管
对于公司的知识财产采取内部监督和外部监察双重手段进行监管，以确保公司的核心知
识资产的安全。
首先，每个月部门主管要组织本部门进行自查，保证本月及以前月份备份数据的完整和
准确；
第二，每个季度由综合管理部组织各个部门主管，由总经理统领进行交叉稽查；
第三，由总经理根据需要，聘请外部的顾问和专家进行外部独立稽查；
第三十一条 责任承担
1）对于重要资料没有备份、备份不全或备份错误的，根据给公司造成的损失追究相应
的责任。
2）违反“信息保密规则”，对相关责任人员予以警告或罚款，行政记过、记大过直至开
除。
3）违反“信息分级及传递规则规则”，对相关责任人员予处警告或罚款，行政记过、记
大过直至开除。
4）违反“数据信息保护保全管理规则”，因过失导致数据信息遗失、泄露，对责任人处
以警告或1000元以下罚款；窃取公司商业秘密范围的数据信息或恶意伪造篡改数据的，一
经发现立即予以辞退，取消全部股权期权奖金红利，除按劳动合同和竞业禁止约定处罚外，
构成犯罪的报司法机关追究刑事责任。
5）违反本“信息管理保密暂行规定”，除给予警告、罚款、记过、记大过、辞退等行政
处分外，如给公司造成经济损失，同时承担民事赔偿责任，部门主管有过失的负连带赔偿责
任。构成犯罪的，报送司法机关依法追究刑事责任。
第三十二条 本制度由综合管理部解释、补充，经总经理批准颁布执行。
第13篇：信息保密承诺书
信息安全保密承诺书
为保障公司信息安全，本人承诺在使用公司信息网络资源、信息设备以及有关信息化业务应用系统的过程中严格遵守国家相关法律法规、公司有关信息安全及保密规定，承诺如下：
1、
2、
3、
4、
5、不利用公司信息网络侵犯或损害国家、社会、集体以及公司的相关利益和其他公民的合法权益。严格遵守公司信息、网络管理以及其他信息化业务应用系统安全管理相关制度，所有行为均服从公司的监控管理。
不对公司的信息网络、工业控制系统、各信息化业务应用系统等各类服务器等相关设备进行删除信息数据、修改设置、发送垃圾邮件、传播计算机病毒等恶意破坏、攻击行为。
严格按照分配到的公司信息网络及有关信息化业务应用系统的用户名及相应权限处理岗位职责内业务，及时修改系统口令并安全保管，不泄露、传播和转借他人。
严格遵守 “涉密不上网，上网不涉密”的原则。做好涉密计算机设备、记载有公司重要信息的计算机设备及其他存储介质的安全保管与使用，不在非涉密电脑上操作涉密资料。
6、不利用聊天室、电子公告系统、电子邮件等传递、转发或抄送公司商业机密及其他保密信息。
7、不经允许，不将公司商业机密以及其他保密信息使用任何手段携带外出；不使用任何私人设备或工具复制、存储公司的商业机密以及其他保密信息。
8、离岗（职）后仍保守公司商业机密及有关信息安全保密信息。服从公司其他信息安全管理规定和要求，并密切配合信息安全事故的调查工作。
9、若违反上述规定，本人服从公司按照生产、经营业绩指标管理制度及有关信息化管理制度进行考核等惩戒；涉及违法的服从相应的法律制裁。
第14篇：信息保密管理制度
《信息保密管理制度》
xxx股份有限公司
信息保密管理制度
第一条 目的
为有效保护公司的设计成果等知识产权，防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃，防止不正当竞争，特制订本规定。
第二条 信息保密范围
公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
具体包括但不限于：公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件（含图纸及文档资料）、讨论结果结论；所有的资质认证的资料；所有的开发项目和进度；所有的技术资料和程序代码；所有的技术文档资料；所有的供应商资料；所有的采购数据；所有的客户资料及联络方式；所有的销售报表；所有的人事资料；所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。
信息保密规则
第三条 各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除了使用人应牢记外，应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。
第四条 未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
第五条 未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板（卡）。 第六条 未经总经理（包括其授权人）或各部门经理批准，各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。
第七条 各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递，尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件，并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。邮件要定期进行备份。
第八条 如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。
第九条 办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
第十条 研发部与供应商的设计资料传递，由各设计小组长负责，普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长，由小组长审核后再转发相关供应商。
第十一条 营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息，原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要，经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员，不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。
第十二条 新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。应避免信息泄露过早，造成他人的模仿或拷贝。
第十三条 公司电脑网络管理人员可以使用各种办法（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。
第十四条 公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息，必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据信息，一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制，特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现，予以辞退并追究法律责任。 《信息保密管理制度》
xxx股份有限公司
第十五条 存放财务资料的电脑原则上不予联网，并应采取相关的技术限制和控制措施。数据传递由专人使用U盘和专用信箱传递，避免信息不当扩散。 信息分级及传递规则
第十六条公司信息根据重要程度分为四级
绝密：指极为重要的公司核心商业秘密，如被泄露会使公司利益遭受特别严重的损失。主要指产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文档资料）、客户资料及联络方式；销售报表；采购数据、产品数据；技术项目档案；重大项目资料、公司的核心技术程序、程序的源代码、外购的软件等；所有的人事资料；所有的财务资料；法律文件；股东会文件、董事会文件；公司各种规章制度等涉及公司运营的核心数据资料及档案。
此级别信息，只有得到涉秘信息部门或项目主管书面许可方可根据工作需要进行内部加密传递，且传递范围仅限于需求部门主管或项目的负责人，由部门主管或项目负责人根据业务需要进行分割、整理后传达给本部门的员工。部门主管或项目负责人对接收的资料信息的安全和合理使用负责，因本人或本部门人员原因造成资料外泄，由部门主管首先负管理责任，同时追究直接责任人责任。许可须采用邮件回复、签字审批（如果需要移交的资料比较多或比较重要，须填写《数据档案资料移交清册》，见附表一）等有文字记载的书面方式进行，未经批准不得向任何人泄露，未经批准擅自将此级别信息对外发布，按泄密处理，责任人和部门主管负连带责任。
机密：指重要的公司秘密，如被泄露会使公司利益遭受严重损失。主要指公司各种讨论、论证结论；资质认证资料；开发项目和进度等对公司经营有重大商业价值的信息；各个部门因工作关系，经部门经理审批可了解相关信息的内容，但严禁复制拷贝，需要复制拷贝须经总经理批准。
此级别信息经审批后可以在具有相关业务联系的经理层传递，不得发布给与业务无关的经理和普通职员，更不得对外泄露。
秘密：指公司一般商业秘密，泄露会使公司的利益遭受损失。主要指日常的部门内部讨论、论证结论；日常工作信息等。
此级别信息由部门经理决定发布范围，可以在具有相关业务联系的员工间传递，但不得发布给与业务无关的员工，更不得对外泄露。
普通非秘密类信息：指内部非保密信息。主要指各种管理公告、公示，对全体员工开放的各种信息。
此级别信息可以在公司范围内发布传递，但不得对外公布。
第十七条公司信息的传递统一用公司邮箱进行，在发送时应仔细核对收件人，需要审批的，得到批准方可发送。
上述涉密信息的存储、处理、传递、输出要遵守文件传递和档案管理制度，并标注相应的密级标识，受控传递、签阅。
第十八条 部门间的信息传递统一由部门主管负责，各个部门的主管是涉秘信息发布与接收的唯一通道，除部门主管外任何人未经批准不得跨跃部门、跨跃职权发布、存储、保留涉秘信息，否则根据本规定进行处罚。部门主管须按公司要求严格履行保密义务，严格按审批程序和谨慎原则处理涉秘资料，需要批准传递的涉秘文件资料，确因业务需要，可以观摩、演示，但得到批准前不得另外保存、复制、传播，否则按泄密处理。
第十九条 任何人发现受控以外传递的涉秘信息，须在第一时间报告部门主管乃至总经理，并采取措施彻底清除已经传递出去的涉秘信息，销毁或回收全部受控以外的文件资料。 数据信息保护保全管理规则
第二十条 宗旨：公司的技术信息、经营信息和管理信息等是公司赖以生存和发展的根本，所有员工必须树立信息时代科技优先、信息为本的思想，严格保护公司的商业秘密。 《信息保密管理制度》
xxx股份有限公司
第二十一条 岗位责任：各部门主管是本部门数据信息保全的第一责任人，如发生数据信息遗失、毁损、灭失、使用不当、泄密等问题，部门主管负首要管理责任。网络管理员负责对公司电子数据信息进行备份，备份过程中不得查阅浏览与本职工作无关的信息内容，对于工作中知悉的相关商业秘密信息要严格保密。数据管理专员负责收集和保管公司数据信息，各部门须全力配合，不得拒绝；数据保管专员必须于数据采集的当天将数据资料存放到指定的存放地点，不得私自留存、复制，同时要按照公司的档案管理制度做好数据信息的登记和备案（即详细登记数据资料的内容、采集时间、版本信息等），分类存放，以便于查阅。 第二十二条 信息归档保存：公司数据信息以“谁形成，谁负责归档”为原则。各个部门根据本部门的业务情况建立全面的业务数据管理规范，部门主管对本部门的数据信息的归档及安全负全责。各部门的数据信息应及时归档，并自行设专柜妥善保存。密级为绝密的重要档案信息应在公司以外的专业保管场所由公司指定的专人负责存档及保管。密级为机密级以上的数据信息，应由部门主管亲自归档及保管，以确保数据信息的安全。其它密级的数据信息由部门主管根据数据的重要程度分级指派专人负责归档和保管，同时明确归档及保管人员的责任。
第二十三条 各部门数据信息档案管理：各部门须根据本部门特点，制定部门信息档案管理办法。各部门要严格执行公司信息管理规定及本部门的信息档案管理办法，确保公司的全部信息档案体系能记录、有记录、可查考，为公司的快速发展提供安全、持续、高效的支持。各部门应充分利用已有的信息档案体系提高决策的科学性，不断创新发展，积累越来越多的知识财富。
第二十四条 数据信息的备份与移交：绝密级信息，必须以可移动的存储方式进行数据备份。每月的第3个工作日由各个部门指定的数据管理人员或部门主管将备份数据信息移交给公司指定数据管理专员。存放于公司以外的安全场所，以确保公司数据资料的绝对安全，避免因火灾、盗抢及其他不可预料的以外给公司造成不可挽回的损失。
第二十五条 信息封存要求：部门主管须在封存的介质上加贴一次性封签，并在封签上签字同时签署封存日期。无总经理批准任何人不得拆封，如遇特殊情况确需拆封检查，须由数据管理专员亲自执行，并在查验完毕后1小时内重新封存完整并在封签上签字确认，同时注明日期。如需记载的事项较多，应以独立文本文件记录，并与数据信息一并归档保存。
第二十六条 封存人对数据信息的完整性和安全性负责。如果发现有重大的数据遗漏给与警告或1000元-10000以内罚款，并视情况减少，取消期权，股权。
第二十七条 借数据备份之名盗取公司数据或恶意伪造编造数据，一经发现立即开除，取消期权，股权。并保留追究一切责任和要求经济赔偿的权利。
第二十八条 数据保管专员的权利与责任：公司指定的数据保管专员，有权按公司规定搜集数据资料，各个部门主管须全力配合，不得以任何理由拒绝。数据保管专员必须于数据采集的当天将数据资料存放到制定外部存放地点，不得私自留存、复制和发生任何泄密，否则承担给公司造成的经济损失，并视情节予以5000-100000元的罚款。同时指定保管人员要按照公司的档案管理制度，做好数据资料的登记和记录，分类存放，详细登记数据资料的内容，采集时间，版本信息等以便于查阅。 责任与监管
第二十九条 主管责任
技术总监和技术项目负责人，负责技术文档、源程序、开发文档以及技术相关档案的组织编写和文件归档，负责外购的技术开发应用软件的保管和应用，确保软件没有应用于公司以外的任何用途，负责对全部技术文档进行监察与监督，对技术资料的完整与安全负责；
产品部主管对产品规划、创意、设计方案、产品设计文件（含图纸及文档资料）等全部的产品设计文档和资料负责，组织编写建立归档，进行监察与监督，对本部门的资料完整与《信息保密管理制度》
xxx股份有限公司
安全负责；
人力资源主管对全部的人事资料和档案负责，负责人事制度的建立健全和发布实施，签阅存档；
综合管理部主管对公司全部财务数据档案、公司行政档案、公司资质证书、公司印鉴等的完整和安全负责，同时负责建立健全公司行政办公管理制度，签阅存档。
市场部主管负责公司全部营销企划方案、营销计划规划及策划资料组织编写和归档，对本部门的文件资料的完整和安全负责；
项目主管负责所辖区域的客户资料的整理建档，对客户资料的完整和安全负责； 第三十条 监管
对于公司的知识财产采取内部监督和外部监察双重手段进行监管，以确保公司的核心知识资产的安全。
首先，每个月部门主管要组织本部门进行自查，保证本月及以前月份备份数据的完整和准确；
第二，每个季度由综合管理部组织各个部门主管，由总经理统领进行交叉稽查； 第三，由总经理根据需要，聘请外部的顾问和专家进行外部独立稽查； 第三十一条 责任承担
1）对于重要资料没有备份、备份不全或备份错误的，根据给公司造成的损失追究相应的责任。
2）违反“信息保密规则”，对相关责任人员予以警告或罚款，行政记过、记大过直至开除。
3）违反“信息分级及传递规则规则”，对相关责任人员予处警告或罚款，行政记过、记大过直至开除。
4）违反“数据信息保护保全管理规则”，因过失导致数据信息遗失、泄露，对责任人处以警告或1000元以下罚款；窃取公司商业秘密范围的数据信息或恶意伪造篡改数据的，一经发现立即予以辞退，取消全部股权期权奖金红利，除按劳动合同和竞业禁止约定处罚外，构成犯罪的报司法机关追究刑事责任。
5）违反本“信息管理保密暂行规定”，除给予警告、罚款、记过、记大过、辞退等行政处分外，如给公司造成经济损失，同时承担民事赔偿责任，部门主管有过失的负连带赔偿责任。构成犯罪的，报送司法机关依法追究刑事责任。
第三十二条 本制度由综合管理部解释、补充，经总经理批准颁布执行。
第15篇：信息保密个人见解
个人对信息保密的理解以及防范措施
信息保密工作在日常生活中无处不在，大到国家政府机军事关文件机密、企业之间的商业机密和个人的隐私都在信息保密的过程中体现。在社会分工日益明细、经济往来日益密切、信息技术日新月异的今天，如何有效保护个人隐私秘密、企业知识产权和客户信息，降低因数据外泄造成的风险，是每个企业不得不面对的一个严峻考验。
下面我将对我司所涉及到信息保密的日常工作进行总结报告。 ***是一个现代化的网络电商平台，专业的物流仓储企业。就传统物流相比***在现代化的网络信息技术时代中脱颖而出，在发展中得到了广大客户和承运商的认可。但是就信息化的社会，现代化的平台、公司组织架构和员工社会关系而言，我司对信息保密工作做的还不够，存在很大风险。。
我司所涉及到的信息保密主要涉及到客户的信息、承运商的信息、还有我司自主信息，三大部分。下面我将逐一分析。 1.客户信息
客户信息主要包含的是客户的上下游客户信息、客户公司组织架构、产品进售货价格、发运货物的详细规格、货物发运地详细地址和其他详细的信息。 2.承运商信息
承运商信息主要包括承运商的（个人车主、大型车队、综合物
流公司、小型信息部）自主信息（承运商公司抬头、公司联系电话、公司涉及业务和路线）、个人车主和司机的联系电话。 3.我司自主信息
我司自主信息主要包括开发上游客户和下游承运商的详细备案资料、各个线路的详细运价、公司内部重要文件以及内部员工的薪酬体系。
因最近工作中频繁发生客户信息透漏的现象、为了避免类似问题再次发生、产生扩大化严重化的影响，个人认为应从以下几点避免信息泄露。
1.严禁市场部工作人员与承运商联系沟通，避免市场部员工因个人原因利益越过运营部直接为客户寻找车辆，给公司带来不可避免的经济损失与名誉损失。如有紧急特殊情况需要与承运商发生接触应及时鱼上级领导请示说明详细情况。 2.严禁运营部工作人员与上游客户联系沟通，避免运营部人员越过市场部人员因专业性问题导致客户信息的透漏给公司带来无法挽回的信誉损失。如有紧急特殊情况需要与承运商发生接触应及时鱼上级领导请示说明详细情况。
3.市场部工作人员在与客户攀谈中严禁透漏其他客户的发货情况和采购情况，严禁在与客户攀谈的过程中询问客户的上下游客户的信息。
4.市场部与运营部工作人员如有亲戚朋友在客户公司工作应及时把详细信息上报上级领导，由领导决定具体细节，必要时
可调动工作岗位，严重时可进行辞退处理。
5.公司内部重要文件信息（电子版、纸质版、领导口述）严禁外传、打印、带回家，如有特殊情况应像上级领导说明详细情况原因进行报备。
6.严禁运营部与市场部员工相互探讨客户以及承运商的信息。7.严禁公司员工相互询问探讨薪资结构内容。
8.严禁像外界透漏我司经营信息和技术信息、如因透露这类信息给公司带来不可挽回的影响、可追究个人法律责任。以上为近期工作中个人对信息保密的初步理解以及防范措施、希望领导详细读取给予中肯意见。
2016.5.15
第16篇：信息保密责任书
网络和信息安全保密责任书
为坚决杜绝计算机违规事件发生，进一步做好网络安全工作，为信息化建设工作提供强有力的网络安全保障，为提高网络和应用系统使用人员的安全保密意识，增强责任感，确保网络和信息安全保密，根据“谁使用、谁负责”的管理责任制，结合实际，制定了《网络和信息安全保密责任书》，并要求所有使用计算机的干警签订。
一、办公专网与国际互联网完全物理隔离，不使用任何其他网络设备造成“一机两用”。
二、原则上办公用的电脑不得安装软驱、光驱和开放usb接口，因工作需要必须安装软驱、光驱和开放usb接口，的计算机。不得使用外来和自用的移动存储设备。外来的软盘、光盘和移动存储设备必须由计算机信息安全管理组查杀病毒和登记后，转入办公专网才能使用。全面防止移动存储设备使用中“公私不分”。
三、计算机安全日常防范
1、管理好本人使用的计算机，不准外来和无关人员使用和乱动计算机。
2、任何人不得随意安装软件，如有需要安装与工作相关的软件。应由计算机信息安全管理组指定人员协助安装。
3、计算机均应设置开机热启动、网络登陆及屏幕保护密码，暂时离开电脑要确保正在编辑的文件已关闭或正在使用的应用系统
已退出且屏幕保护已启动。
4、重要文件要设置开启密码。
5、电脑系统或文件设置的密码或口令其长度不得少于8个字符；应采用组成复杂、不易猜测的口令，一般应是：大小写英文字母、数字、特殊字符中两者以上的组合；口令更换周期不得长于一个月。
6、每个用户必须妥善管理自己的密码、口令，要定期更换并不得随意泄露。
四、本责任书一式三份，自签订之日起生效，计算机信息安全管理组与责任人各执一份。
管理机构：计算机信息安全管理组 责任人签名： 负 责 人： 联系电话 ： 签订日期 ： 年 月 日 签订日期 ： 年 月 日篇2：信息安全保密责任书
信息安全保密责任书
为了将内网络和信息安全保密工作落到实处，提高内网络和应用系统使用人员的安全保密意识，增强责任感，确保内网络和信息安全保密，根据“谁主管、谁负责”、“谁使用、谁负责”的管理责任制，制定本安全保密责任书，公司要求每个内网络用户必须做到：
一、明确“三方责任”。一是领导的责任；二是主管部门的责任；三是使用单位的责任。特别要明确内信息网络使用人责任，认真落实各项安全保密管理规章制度，积极参加各类安全保密学习和活动，知道“一机两用”违规行为的类型，不违反相关的制度规定。
二、熟记“四个严禁”。一是严禁在非涉密计算机上处理涉密内容；二是严禁在计算机硬盘内存储绝密级信息；三是严禁将工作用计算机和涉密移动存储介质带离办公场所；四是严禁在互联网上使用涉密存储介质。
三、了解“五项措施”。一是了解入网设备的管理措施；二是了解应用系统和网站的管理措施；三是了解网络边界的管理措施；四是了解数字证书的管理措施；五是了解涉密信息载体的管理措施。
四、遵守“八条纪律”。一是不准在非涉密网上存储、传输和发布涉及国家秘密的信息；二是不准在内网上编制或传播计算机病毒等破坏程序；三是不准在内网上建立与内工作无关的网站、网页和服务；四是不准在内网上传输、粘贴有害信息或与工作无关的信息；五是不准擅自对内网进行扫描、探测和入侵内信息系统；六是不准对内信息和资源越权
访问、违规使用；七是不准私自允许非内人员接触和使用内网网络和信息；八是不准采取各种手段逃避、妨碍、对抗内网络和信息安全保密检查。
本人承诺已按上述要求学习了解掌握有关规定，并遵守以上规定，保守国家秘密，如本人发生违规和泄密行为，接受相关组织纪律及法律法规处理。
单位领导签字： 2o12 年 月 日
责 任 人签字： 2o12 年 月 日
说明：本责任书签订对象为全体内网络其他使用人员，按一级抓一级，层层抓落实的工作要求，各级内网络使用人员与其上一级领导签订，如科主要领导与分管处领导签订，科内人员与科主要领导签订，也可以处内全体人员直接与处主要领导签订。篇3：涉密人员保密责任书 模板
保 密 责 任 书
模板
姓名：
职务：
保 密 责 任 书
为了确保国家秘密的安全，维护国家的安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法和相关保密法律法规，本人作为涉密人员，愿意严格履行下列保密义务和责任： 1.本人对因工作需要所掌握的国家秘密事项负有保密责任，严格遵守国家保密法律、法规、规章和本机关、单位的保密制度，不擅自扩大知悉范围，确保国家秘密的安全。 2.严格遵守国家秘密在制作、收发与传递、使用、复制、保存、销毁等方面的保密规章制度。 3.组织、参加涉密会议时不带无关人员进入涉密会议场所，严格涉密会议文件的保密管理。 4.承办机关、单位交办的对外提供涉密信息和载体时，不私自向境外的新闻出版单位投寄未经保密审查的稿件。向国内新闻出版部门投寄稿件，不引用涉及国家秘密的内容。发布新闻和接受记者采访，不涉及国家秘密，不擅自将涉及国家秘密的内容写入自己的著作、稿件中。
5.不在私人交往、私人通信中涉及国家秘密。不在公共场所谈论国家秘密。不在无保密保障的电话、传真、计算机上传递、传输国家秘密，不带无关人员进入保密要害部门、部位。 6.不私自出国（境）。经批准因公或因私出境时，严格遵守保密法纪。 7.不擅自离职。经批准离职时，要履行保守国家秘密的义务，严格执行脱密期内，不私自应聘到境外驻华机构、外国企业任职。未经批准，不擅自出境。 8.自己发生泄密事故时，立即采取补救措施及时向本机关、单位报告，不隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家秘密时，立即予以制止，并及时报告本单位保密委员会或保密工作部门。
9.自觉接受保密教育和保密监督、检查。
保密要害部门、部位负责人应认真履行职责，为本部门、部位涉密人员履行职责提供必要的保证。
若违反本规定，愿承担相应责任。
本《保密责任书》未尽事宜按国家有关法律法规执行。 本《保密责任书》自双方签字之日起生效。
本《保密责任书》一式三份，签字方各执一份，存档一份。保密要害部门、部位名称：
保密要害部门、涉密岗位： 部位负责人签字： 涉密人员签字：
日期： 年 月 日篇4：保密工作责任书 中共**市**区委**部
保密工作责任书
为加强我部保密管理工作，落实保密工作制度，强化保密工作意识和责任，有效地防止各类失泄密事件的发生，保证党和国家秘密安全。做到保密工作抓紧、抓好、抓落实，中共**市**区委**部与全体职工签订文件资料和计算机保密管理责任书如下：
一、加强文件资料保密管理是一项经常性、长期性的保密基础工作，办公室负责指导、检查、督促各科室文件资料保密工作。
二、部机关各科室负责人是文件资料保密管理第一责任人，管好工作范围内的保密工作，对科室的文件资料保密管理负总责。
三、各科室履行以下职责：
1、根据《中华人民共和国保密法》要求，抓好文件资料保密工作，建立健全保密责任制度，认真落实保密工作责任制，把保密责任落实到人，确保保密工作万无一失。
2、严禁将保密文件资料存放在无人的办公桌上，必须放入保密文件柜中。
3、严禁将废旧文件资料、残废页倒入垃圾桶内，严禁将废 旧文件资料当废品出售或擅自烧毁，各科室必须将需要处理销毁的废旧文件资料统一收存，并将需要销毁的文件资料进行登记造册，经领导签字后放在指定的存放地点，进行统一销毁。
4、严禁涉密要害部门、部位的计算机与互联网或其它公共网络连接，实行专线、专机、专人管理，与互联网相连的计算机，严禁处理和传递内部涉密电子文件和信息。我部需上网公布的信息必须由单位负责人审查、批准做好登记方能发布。
若违反以上规定，承担相应责任。
本《保密责任书》未尽事宜按国家有关法律法规执行。 本《保密责任书》自双方签字（签章）之日起生效。
中共**市**区委**部 涉密人员签字：
年 月 日
- 2 -篇5：保密责任书
合同编号：
保密责任书
甲方:xxxxx有限公司
乙方: 甲乙双方在履行劳动合同过程中所涉及的相关保密责任事项达
成如下责任协议,以兹共同遵守执行。
一、甲方聘用乙方担任相关职务工作，乙方在甲方授权范围内履行相
关工作职责，并接受甲方监督与管理。
二、乙方履行职务期间应承担下列保密义务：
1、禁止以盗窃、利诱、欺诈、胁迫或其他不正当手段获取与其
职务无关的甲方商业秘密。
2、禁止向甲方以外的任何人（除甲方书面授权以外）披露、使
用或允许他人披露、使用甲方商业秘密。
3、在履行职务期间，使用甲方相关文件、档案等资料的，使用
完毕后，应立即归档锁好。不定期检查相关资料的出入情况，
发现遗失，应立即上报本部主管，并以书面形式层报上级领 导层。
4、每周五整理一次本部门资料及其他材料，作废的纸张除可以
作为循环再用之外，其他一律进行粉碎处理。
5、未经上级主管授权或本部门人员许可，非本部门人员一律禁
止进入。
6、接受上级主管的监督严格做好各级保密工作。
三、本责任书中术语解释：
1、甲方商业秘密：指为公众所不知悉，能为甲方带来经济
利益的，具有实用性并经甲方采取相应保密措施的经营
信息和技术信息。
1） 经营信息：指甲方使用的经营制度、营销策略、内部文
件等与甲方日常经营相关的一切信息和资料。 2） 技术信息：指甲方经营使用的研究成果、技术管理制度、商标装潢、生产管理系统等与甲方日常经营有关的一切
信息和资料。
五、乙方违反本责任书规定导致甲方造成损害的，乙方应承担由此产
生的全部赔偿责任，甲方保留依法追究乙方因此而产生一切法律
责任的权利。
六、本责任书经双方签名（盖章）之日起生效，与甲乙方双方签订的
《劳动合同》共同使用，同具法律效力。
第17篇：信息保密管理制度
A有限公司 信息保密管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强A有限公司及下属子公司（以下称“公司”）重要信息保密工作，维护信息披露的公平原则，防止出现公司重要信息泄露，防止利用重要信息进行投资交易，防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险，维护投资者的合法权益，特制订本制度。 第二条 本制度系根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。
第三条 公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。公司总经理负责组织公司重要信息保密管理工作的开展，风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。
第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务，除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外，不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。
第五条公司应开展经常性的保密教育，使员工牢固树立保密意识，确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。
第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工，及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。
第二章 公司重要信息及信息知情人 第七条 本制度所称公司重要信息（以下简称“重要信息”）包括但不限于如下内容：
（一） 公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业秘密；
（二） 公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息；
（三） 公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件；
（四） 基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息；
（五） 涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息；
（六） 公司订立的重要合同，可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。
（七） 其他尚未批准公开披露的信息。
对于实际工作中接触到的其余未明确类型的信息，应当结合重要信息具有的价格敏感性、未公开性特征，遵循实质重于形式的原则进行识别，在拟披露前向分管领导申请批准，未批准的不得对外披露。
第八条重要信息的存续期间为自该重要信息形成之日起至该信息被依法公开披露之日。总经理会议授权分管领导有权决定重要信息的公开披露之日。 第九条本制度所称重要信息知情人指在重要信息公开披露前可直接或间接获取重要信息的员工。包括但不限于：
（一） 公司董事、监事及高级管理人员、涉及本制度规定的重要信息的公司关联方；
（二） 公司项目负责人，包括但不限于项目经理、投资总监、董事总经理等；
（三） 公司涉及投融资、基金事务的员工，包括公司投融资部门、公司信息披露部等相关员工；
（四） 其他由于所任职务可以获取公司有关重要信息的人员，包括参与重大投资事项的商议筹划、论证咨询的相关人员等；
（五） 公司根据实质重于形式的原则确定的其他人员，包括上述(一)至
（四）项中自然人的配偶、子女和父母等信息知情人。
第十条下列事项不属于上述应保密的重要信息，公司应在经总经理会议通过或分管领导批准后，主动向投资人、中国证券基金业协会及其他监管机构披露如下事项：
（一） 资金募集时期应披露的信息：基金合同、招募说明书等宣传推介文件、基金的投资情况、基金的资产负债情况、基金的投资收益分配情况、基金承担的费用和业绩报酬安排、中国证监会及基金业协会规定的影响投资者合法权益的其他重大信息；
（二） 在基金运作期间，公司应当在每年结束之日起6个月内向投资者披露以下信息：报告期末基金主要财务指标和基金份额总额、基金的财务情况、基金投资运作情况、投资者账户信息，包括实缴出资额、未缴出资额以及报告期末所持有基金份额总额等、投资收益分配和损失承担情况、基金管理人取得的管理费和业绩报酬，包括计提基准、计提方式和支付方式、基金合同约定的其他信息；
（三） 在基金运作期间发生以下重大事项的，公司应当按照基金合同的约定及时向投资者披露：基金名称、注册地址、组织形式发生变更的、投资范围和投资策略发生重大变化的、变更基金管理人或托管人的、管理人的法定代表人、实际控制人发生变更的、管理费率、托管费率发生变化的、基金收益分配事项发生变更的、基金触发巨额赎回的、基金存续期变更或展期的、基金发生清算的、发生重大关联交易事项的、基金管理人、实际控制人、高管人员涉嫌重大违法违规行为或正在接受监管部门或自律管理部门调查的、涉及私募基金管理业务、基金财产、基金托管业务的重大诉讼、仲裁、基金合同约定的影响投资者利益的其他重大事件；
（四） 其他依据《私募投资基金监督管理暂行办法》及《私募投资基金信息披露管理办法》等规定需要对外披露的事项。
第三章 重要信息保密措施
第十一条 公司各业务岗位应妥善处理业务相关资料，不得擅自对外透露业务相关资料信息。不得以复印、拍照、扫描、下载、拷贝、抄录等任何方式将业务资料用在业务之外；非工作需要，不得将业务资料带出办公室；存有业务资料的电脑需设置开机密码和屏幕保护密码，电脑离开本人视线时退出业务系统或文件。 第十二条公司业务相关资料如需在会议、培训班等较多人参与的活动中散发，应在资料上标有“内部资料，妥善保管”或“内部资料，对外保密”等字样，并要求领取人妥善保管，不得扩散。
第十三条公司员工应严格保密公司旗下基金产品信息及项目投资信息，不得对外泄露及谈论产品投资组合情况，不得将产品及项目的财务报表和交易文件外传。 第十四条项目投融资过程中，项目负责人系防止重要信息泄露的主要负责人，对其团队成员的信息保密工作负有直接责任。其工作内容包括：（1）信息披露前，项目负责人应审核拟披露的重要信息并督促部门直接业务人员填写《重要信息对外报送表及承诺函》（详见附件一）；（2）项目负责人应确保在信息披露前，已与接收方签订相关《保密协议》（详见附件二）；（3）若发生重要信息泄露事件，项目负责人有义务在泄露事件发生后的30日内核查出泄露原因及相关泄露人员，并将核查结果上报至分管领导；（4）如发生重要信息知情人员变动或非本制度规定的重要信息知情人涉及业务的，项目负责人应立即向分管领导或有关部门汇报交接及委派情况。
第十五条公司各部门根据要求对外报送的文件、音像及光盘等涉及公司重要信息的，应当严格按照本制度做好公司外部报送程序的登记。
公司各部门因业务需要拟将应保密的重要信息对外披露的，部门直接业务人员需在信息披露前填写《重要信息对外报送表及承诺函》并获得分管领导及部门主管审批许可，并有义务在披露前与接收方签订《保密协议》。在签订《保密协议》前，应将该协议及《重要信息对外报送表及承诺函》一并交由风控法务部审核，并在最终签订后一起交由公司档案部归档。
第十六条 在劳动合同期限内及劳动合同解除或终止后，员工保证将严守重要信息，除非为公司的利益，不会使用任何重要信息，未获得公司的书面授权不得向任何个人（包括按照公司的保密规定无权知悉该项重要信息的公司其他员工）、企业披露、传播、公布、发表、传授、转让任何重要信息。员工同意将对这些重要信息保密，并至少以不低于合理的谨慎来保护和维护重要信息不被擅自使用、披露、报道、转让或出版。
第十七条 信息披露主管部门和相关业务主管部门等应当做好重要信息的管理工作，及时交由公司档案部归档保存，保存期限自该业务完成之日起至少保存20年。
第四章 防止重要信息泄露及责任追究
第十八条 各部门负责人应对部门重要信息知情人做好相关信息保密义务的提醒及教育，并定期及不定期的向分管领导汇报信息保密情况。
第十九条公司员工不得将知晓的重要信息对外泄露，或利用重要信息进行内幕交易或建议他人利用重要信息进行交易。
第二十条 公司员工应当严格遵守法律法规及本制度的有关规定，对违反规定的，公司有权委派相关代表对该员工进行调查，相关部门和人员应当配合做好相关调查工作。
第二十一条 公司员工违反本制度规定，由公司总经理会议视情节轻重给予该员工相应处分。具体操作规则如下：（1）若公司员工在披露重要信息过程中，已获得公司内部批准并完成了相关登记手续，但未与接收方签订《保密协议》且未给公司造成严重后果的，则公司有权给予该员工警告或扣罚部分绩效奖金的处罚；（2）若公司员工未填写《重要信息对外报送表及承诺函》而将公司应保密的重要信息泄露，但尚未对公司业务造成严重影响的，则总经理会议可依据其行为的性质及恶劣程度给予其扣罚所有绩效奖金、开除等处罚；（3）若公司员工故意泄露或利用公司重要保密信息且给公司造成严重影响的，则公司可要求其立即离职并扣罚所有绩效奖金，因泄露/利用公司重要信息而获得的利益应归公司所有，给公司造成损失的，公司有权向该员工追偿，公司保留追究其法律责任的权利；（4）若对外报送重要信息的员工已完成所有公司内部报送手续且与接收方签订了《保密协议》，但项目中应保密的重要信息仍被泄露且对公司业务造成一定影响的，则项目负责人应负责在泄露事件发生后的30日内核查出信息泄露的原因及泄露人员。若在上述时间内，项目负责人无法核查出原因及泄露人，则由总经理会议另行协商处理办法。
在上述情况中，若泄露员工的部门主管或项目负责人存在过错或过失，公司有权认定该主管或项目负责人为第二直接责任人并给予其相应处罚。
第五章 附则
第二十二条 本制度自公布之日起施行，下属子公司均应按照本制度执行。
附：保密信息对外披露流程表
项目组成立并确立项目负责人及重要信息传递人
填写《重要信息对外报送表及承诺函》并报项目负责人及分管领导审
批
将已核准的《重要信息对外报送表及承诺函》及项目相关的《保密协议》一并交由风控法务部
审核
与项目对方签订业经风控法务部审核的《保密协议》，并将该协议与《重要信息对外报送表及承诺函》并交公司档案室备案
附件
1、保密协议（标准版）.doc
2、重要信息对外报送表及承诺函.doc
3、员工岗位保密协议书.docx
第18篇：房产局重要岗位人员信息安全保密协议
集宁区房产物业管理局
重要岗位人员信息安全保密协议
甲方：集宁区房产物业管理局
乙方：
乙方因在甲方单位履行职务（责），已经（或将要）知悉甲方秘密信息。为了明确乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，订立本保密协议。
一、乙方应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者属于第三方但甲方承诺或负有保密义务的技术秘密或其他秘密信息，以保持其机密性。具体范围包括但不限于以下内容：
1、涉及国家秘密的会议，包括会议场所，出席人员、列席规模，会议事项等等涉及会议方面的一切信息。
2、各类工作会议，产生的文件、决议等需要保密的，或者未确定是否属于保密信息，在未传达或正式发文和发布前，都属于保密范围。
3、会议印发的密级文件，会议传达涉密内容等。
4、新城建设或项目招投标方面的会议或各委、办、局在本单位召开的会议，涉及到需要保密的信息。
5、通过内网、交换文件、相关单位业务往来的电话、传真、电子文档等信息，需要保密的，或者请示领导之前，未确定是否需要保密的信息。
6、领导指定需要保密的信息。
7、业务办理过程中涉及房产数据并指定为保密数据，严禁泄密。
二、除了履行职务需要之外，乙方承诺，不得刺探与本职工作或本身业务无关的秘密，除甲方书面同意外，不得以泄露、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方的其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺或负有保密义务的秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息，不得协助任何第三人使用秘密信息。如发现秘密信息被泄露，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告。
三、双方同意，乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺或负有保密义务的秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务，直至该秘密信息成为公开信息，而无论乙方因何种原因离职。
四、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、U盘、仪器以及其他任何形式的信息载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。
五、乙方应当于离职时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方，甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿；但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除，此种情况下乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。
六、双方确认，乙方的保密义务自乙方知道秘密信息起，到该秘密信息被甲方对社会不特定的公众公开时止。乙方是否在职，不影响保密义务的承担。
七、双方约定：
因乙方的违约行为侵犯了甲方的秘密信息权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。
八、双方本着平等协商的精神，在签署本协议前已详细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。乙方事先也已经全面了解了甲方的保密制度，甲方的保密制度为本协议的组成部分。
九、本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。本合同独立于双方签订的劳动合同，未尽事宜，依《中华人民共和国合同法》处理。
十、本协议自双方签字后生效。
甲方：（签章）乙方：（签名）
甲方代表：（签字）身份证号码：
年月日年月日
第19篇：保密员岗位职责
保密员岗位职责
(1) 负责保密文件的传递、保管、复印、清退、销毁工作； (2) 负责保密教育和培训工作，参与保密会议的管理工作； （3）负责保密档案室、涉密计算机及文件、图纸等的有效管理； （4）负责文件的定密、密级调整及解密工作； （5）负责文件密级和保密期限的标识；
（6）负责保密工作的宣传，对有可能造成失、泄、窃密的现象、情况予以制止，并及时报告保密领导小组；
（7） 检查本单位涉密人员及国家秘密事项的管理情况，发现隐患及时进行纠偏、整改；
（8）负责保密工作联系和信息沟通。
（9）负责档案室安全工作，离开时关好门窗、锁好文件柜，采取有效措施防止档案损坏、丢失泄密。
第20篇：保密员岗位职责
1.认真做好保密工作，及时做好稻案、文件的立卷归档工作和保管工作。2.保管好酒店印章，严格遵守酒店有关印章使用的规定。3.积极工作，努力学习，严格遵守酒店各项规章制度。4.努力钻研业务，提高工作质量和工作效率,应做到：(1)具有英文基础知识。(2)具有使用及保护档案器材的常识。(3)具有建立卷宗的常识。(4)掌握主要的归灼系列和归朽方法。(5)掌握保留及弃置卷宗的规定。(6)了解与整理和卷宗有关的其他规定。5.处理公文要认真细致，注意团结协助，谦虚谨慎，互相尊重，搞好人际关系，共同做好工作。6.做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。7.协助秘书完成总经理交办的事项，协助通信员搞好信件的处理工作。8.严守保密纪律，各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管。9.不得与无关人员谈论公文的内容。
