推荐第1篇:淘宝售前客服岗位职责
淘宝售前客服专员岗位职责
1、熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。
2、通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见 (2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系
3、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
4、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
5、早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)
6、检查京东、亚马逊上的订单,及时录入并在商品包装完成后在页面上进行发货点击处理。
7、了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客户的订单。
8、每日在评价管理中,回复客人的评论。
9、收集处理返现客户工作
10、耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。
推荐第2篇:淘宝售前售后客服培训[全文]
售前客服:
售前岗位职责及要求
1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,
引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;
2.及时处理后台订单,并给予跟踪;
3.独立处理日常简单的售后问题。
4.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评分;
5.打字速度不得低于80字/分;
6.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;准确无误
回复客户问题,切忌答非所问;不断引导客户购买,快速促成成交;
7.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店
内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后及时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;
8.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技
巧性留言,促成第2次营销。
9.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话;了解顾客需求,问出顾客需求
点,有针对性的进行营销介绍,投其所好;不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客得理不挠人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;
淘宝购物流程
详情参考:
售前客服日常用语
1.打招呼
您好,欢迎光临XX店铺!我是客服XX,很高兴为您服务!
请问有什么可以为您效劳的呢?
请问有什么可以帮您的吗?
请问您看中哪个款式了呢?
亲,您的眼光真不错,这款鞋子是我们最畅销的款式/这款鞋子是小店卖得非常爆的款式,而且性价比非常高,很超值实惠的,亲们(我或者同事)也非常喜欢;
亲,这款鞋子有大量现货,您可以放心订购哦;
亲,您好,我是客服某某某,看到您拍的订单了,请问有什么可以为您效劳的呢?
欢迎亲的再次光临,我是客服某某某,已经恭候您多时了!您这次是看中哪个款式了呢?
2.打消顾客疑虑,尺码、商品属性、质量、价格、犹豫、物流问题、发货及到货时间、收
货提醒、好评、收藏、结束语
(1) 尺码
-亲,这款鞋子是正常尺码的(标准尺码的),可以对应同类型款式平时穿的尺码选择哦; 如果脚宽脚背高,喜欢穿宽松一点,可以选大1点(如果您平时2个尺码都可以穿,喜欢宽松点选大点尺码,喜欢紧脚点可以选小点的尺码);
具体尺码请亲结合自身情况参考评价下决定哦;
-这款鞋子是标准尺码的呢 ^建议您对应平时类似的鞋子尺码选择哦,请亲结合自己的实际情况参考评论后下单哦o(∩_∩)o~
-冬天穿鞋子,需要保暖一点,建议您可以选大一点的尺码,大一点可以套厚鞋垫和毛袜,小了套不上就麻烦了;
-网购局限,不能像实体一样当面试穿,每位亲的脚胖瘦不同,难免会出现少量不合适的情况,这款鞋鞋是正常尺码的,亲们都对应同类型款式平时穿的尺码选择的,基本上98%的买家都是合适的,亲可以结合自身情况参考评价下决定哦;
-亲,如果您实在担心出现尺码不合适的情况,建议您一会在拍下付款页面勾选下退货运费保险,这样就有一个保障了,万一不合适,退货也不需要您来出邮费了。(适用于未单独购买运费保险所有店铺)
-小店为您买了退货运费保险的,亲您完全可以放心订购哦,如果出现不合适的情况,只要保证鞋子没穿着洗涤不影响第2次销售,7天内都可以无条件退换货的,退回邮费保险公司会在退款成功后3-5个工作日直接返还到您支付宝的,您可以放心购买。(适用于购买了运费保险店铺)
(2) 商品属性
-鞋子跟高XX cm左右,(但鞋子是粗跟的),上脚很好走路,很舒适,很平稳,不费脚的,
亲们穿后都反映很好。您可以放心订购哦;
(好多亲们之前也是和您一样担心跟高不好走路,但由于太喜欢这款鞋子了(完全实物拍摄,所见即所得),还是大胆购买了,收到货后还连番感谢我们推荐的好鞋子呢~)
-亲,鞋子跟高XX cm左右,但防水台有XX cm左右,实际并不算高的,上脚走路很平稳,
不费脚的,您可以放心购买;
-亲,这款鞋鞋是牛筋鞋底(橡胶底的,复合底的),耐磨、防滑(防水)、很耐穿的,您
可以放心订购哟;
-亲,鞋子里都有带毛绒的,这个季节穿正合适呢
亲,鞋子里有毛绒的,冬天垫厚毛垫、穿厚毛袜很保暖哟;
-亲,这款鞋子的筒围大概XX cm左右,每增减一码,筒围也随之增减0.5cm左右
鞋子皮料略带一点弹性的,只要亲的脚平时能穿同类正常鞋码的鞋子,应该是可以穿的;
(3) 质量
-亲,这款鞋子的质量您可以放心,绝对物超所值的,您可以放心订购
您的顾虑我完全能理解的,不过您放心,现在工厂已经在做工上有所改良了,并且发货前都会经过严格的质检程序,您可以放心订购;
-亲,鞋子虽比不上专柜几百元的鞋子,但同等价格中算是非常物美价廉的。您可以放心订
购唷;
(4) 价格
-亲,鞋子已经是明码实价,促销特价的款式了,非常超值的啦
-您在购买鞋鞋,价钱确实是您考虑的一方面,但鞋子的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!
小店都是薄利多销,童叟无欺的,亲们在小店消费就是为了买个放心和实惠,请亲别议价啦,哈哈~我仅仅是客服,没有权限的,请您见谅;
-亲,现在店铺有满百包邮的优惠(或者满就送活动—活动促销推荐,转移注意力),您可以看看这几款鞋子呢,这都是我们今天做活动促销的款式,您看看喜欢么,喜欢的话一起
带上,非常超值的呢;
-(一样的图片商品其他店铺价格便宜)亲,不同厂家生产的质量都是不一样的,我不能评论别人家的商品怎么怎么样,但我们的商品绝对是物超所值的,非常不错的;
我们注重货品品质的同时,同样也在乎服务的过程,期待与您的合作;
(一样的图片商品怎么低其他店铺这么多)亲,我们是工厂直销的,在价格上具备绝对的优势,质量完全没有问题,您可以放心选购;
-亲,我也是学生哦,将心比心,我特能体会学生的处境,但小店的价格确实也是针对学生族定的一口价呢,超实惠的啦;
-(总共198元,零头去掉100元好啦)亲,您真是太幽默了,这个更适合四舍五入哦,200元好啦;
汗„卖家被“砍”受伤„装死中...
(好吧,那你免个邮吧)好呀亲,不过您要亲自过来拿哟~
* 遇到脸皮厚又幽默的,可以适当幽默下.把握度
-呵呵,您真的让我很为难呀!要不这样,您先稍等下,我请示下主管,看能不能给您优惠一点,不过估计有点难,请您稍等下;
亲,让您久等了,主管回复了,确实没有办法,本身就是活动做促销的,只为赚1个好评、拉一个回头客,请亲多多见谅下,不过我们可以额外送亲一件神秘小礼物(羊毛鞋垫、或者半码鞋垫),礼物虽小,但却是我们的一点心意,希望能带给您一份欣喜,请您别介意;
(5) 犹豫
-亲,您还有什么不了解或者不明白的地方吗?(引导顾客继续发问,抓住买家)
-亲,这款非常的畅销,目前还有少量库存,应该明天就会卖光,后面订购就又要等了,如果喜欢,建议尽快哦,别错过了哦;
-亲,活动促销价格截止到晚上1点结束,晚了就恢复原价了,喜欢就不要错过哦;
-亲,如果真的喜欢建议您赶紧拍下,当天订单第2天到工厂发货,发货部正在统计发货清单,您赶在0点之前付款,明天还可以安排哦,不然要等后天了;
-亲,价格已经给您修改好了,您核对下地址(收货地址发给买家),您看下,没有问题您直接付款就可以了,付款后我们好尽快为您安排发货
-亲,没有问题您直接付款就可以了,付款后通知我帮您备注送小礼物等等;
(当前未促成成交的,不再回复或者离线的买家)
-亲,这款鞋子确实是非常超值的款式,买卖不成仁义在,我也希望能和您交个朋友,或许我们还有合作的机会呢
当然您也可以考虑下,考虑好了欢迎随时与我联系,随时恭候您的光临,期待与您的合作;
(6) 物流问题
-小店有圆通、申通、汇通,需要哪个快递请亲拍的时候一定要在给卖家留言里说明需要的快递,默认发货部酌情安排相应快递;如是快递不到需要发EMS,请拍的时候选择EMS快递,系统默认收取补差邮费;
-顺丰发国内,全国统一价格首重1公斤20起,续重需加12元,到货时间一般是业务员收件后48小时内到货。(如果出现爆仓、天气或者其他不可抗拒因素,可能会稍有延缓;
澳台不包邮哟,包不起的!只能发顺丰,首重35,续重加18,如果出现拒签的情况,需扣除来回邮费退款,购买之前需要给您提前说明清楚,因为地域特殊,邮费很贵,以免后期
大家产生不愉快,请亲多多见谅下。 (如果协商发到付,需强调一条,如果发件出现派送范围超区的情况,需加超区费15元)(港澳台地区,商品总价小于150元,只能发顺丰寄付,大于150元,可根据顾客意愿发到付或者寄付,特殊情况需请示主管)
(7) 发货及到货时间
-亲,收到您的付款后我们会在1-2个工作日发出,当天付款的订单当天发不出的(仓库办公分开的)。会尽量赶在第2天发走,如果没有第3天基本都可以发走的。放心!我们会尽快的,不会耽误的!先付款先安排发货的!
(大码40~43码要订做,3天后发货,不接受退换,购买之前提前说明,订做大码提前填写发货单录入发货单号,网上操作发货,交由工厂,一做好立即发货!)
-亲,我们将在7天内完成发货,如有不便敬请谅解!特别急的亲请慎拍哦!我们是按付款先后顺序发货,我们将24小时不间断发货,快递公司的效率我们不好控制呢,希望您理解,我们会尽快为您安排发货的。(适用于特大活动时期)
-发货后一般3-4天左右到的亲
我们尽可能保证亲的件以最快的时间发出去,但是快递在运送过程中的速度是我们无法决定的,这个请您多多理解下;
(8) 收货提醒
-亲,您在收货签收前,一定要先验货再签收的哟,如商品有不符或挤压损坏、缺件等现象,亲一定要拒收的,收到亲拒签返回货物后,我们可以重新再给亲发送一次完整货物,以保证亲的收货权益,若您的家人、朋友、门卫等代您签收,也是一样的哟;
(9) 好评
-请亲保持电话畅通,随时关注物流情况,注意查收鞋子哦,亲亲,对我们的商品和客服的服务满意的话,请记得在评价里加上XX客服的名字哦,XX客服在这里祝您万事如意! 如果有任何不满意的情况,请亲高抬贵手,先与我们联系解决好问题,再评价哦,有什么需要请随时联系我们,谢谢您了;
(注:真皮店可以让买家5星评价且好评语,截图给客服,均可立即获得5元支付宝现金转账)
(10) 收藏
-亲,您可以收藏我们的店铺哦,方便您的下次光临和随时关注哦!(附带店铺收藏链接)
(11) 结束语
-谢谢您对我们的支持,期待与您的再次合作,客服XX祝您工作顺利,购物愉快;
售前客服自动回复设置
(1) 当天第一次收到买家消息时自动回复
-您好,欢迎光临XX店铺!我是客服XX,很高兴为您服务!
(2) 当我的状态为“忙碌”时自动回复
-咨询的买家非常多,请亲们稍等下,客服XX正在一一回复(为了节省您的购物时间,您也可以一次性把问题列出给我,客服XX看到后便会直接回复与您,方便为您尽早解决疑问)
(3) 当我的状态为“离开”(不在电脑旁,接听电话中,外出就餐)时自动回复
-亲爱的买家您好,现在是用餐时间,店内所有可以拍下的宝贝都是有货的,您可以直接拍下,收到付款后我们第2天就会为您尽快安排发出,如果亲有任何疑问,可以先列出来打给我,吃饭回来后便会第1时间与您联系~
(4) 当正在联系人数超过XX时自动回复
-咨询的买家非常多,请亲们稍等下,客服XX正在一一回复(为了节省您的购物时间,您也可以一次性把问题列出给我,客服XX看到后便会直接回复与您,方便为您尽早解决疑问)
售前客服注意事项
(1)客服备注问题
-出现退款的订单,如是买家要求退款不发的,不再需要任何备注,晚上采集订单打印单子之前,打单员首先会清理一次,不会漏掉的应退款订单.
如是买家申请了退款,但买家还要求发货,无需退款这种订单,就需要备注清楚:“正常发货,不管退款”
-所有客服在备注里写清楚自己的代号就可以了,旗帜都别选择 “紫色” 旗帜。
所有采集完成的订单,都会由软件自动改成“紫色”旗帜,如果后面在班时有买家需要修改订单数据,那么首先第1步先查找订单,发现订单旗帜为紫色,就代表数据已经采集过,待打印或者已打印状态,需要更改任何订单信息(尺码,颜色,货品,收件人信息)都需要通知打单员或者仓库,确认能更改后再回复买家。
-当天拍下付款后,订单数据修改,统一下规范(未采集的数据订单)
所有需要修改颜色尺码,收件人信息的订单,都需要
(a)手动在订单里进行修改一次,并且
(b)在备注里备注下:“颜色已改”或“尺码已改”或“地址已改”
如上两步必须完成下,因为很多买家留言了相应信息,怕修改后和留言不同,不利于发货打单。容易发错货。
-一个ID,多双鞋子,需要写清楚鞋子数量,以防止买家耍小聪明,谈几双,拍下后联系客服修改邮费,而后只付1双,不给邮费。
(2)店铺支持7天退换货服务,只要没穿着洗涤不影响第2次销售,都可以退换的
注意:买家在未问到邮费问题,客服别提及邮费问题,避免纠缠;
(3)售前客服遇到买家犹豫快递不允许验货后签收,收货发现货品问题时,可以这样回答
如果亲亲收到货发现问题,请签收后立即马上提供具体的问题图片(要求细节图清晰仔细)给我们确认,确认属实,在保证没穿没洗,不影响第2次销售的前提下,我们可以负责退换。
(4)当遇到买家提问2款中的哪一款比较好,说明顾客现在已经有购买的意向,我们回答时候
不能说具体的说哪款好哪款不好,原因是我们不知道顾客喜欢哪款,所以我们要说每一款的各自特点,让客户自己去发现自己适合哪一款;
亲,其实我觉得这2款都是不错的,A款鞋子XXXX,B款鞋子XXXXX;
(5)已经购买顾客咨询客服要求服务的时候,首先应进入后台找出买家订单,了解买家相应情
况后再予回复,切勿答非所问;
(6)遇到简单查件或者退换货问题,客服需注意买家确认收货时间,发现不够及时延长,减少
维权几率;
(7)C店客服在涉及退货退款时,首先必须确认买家是否好评或者已经沟通一致好评,而后再
进行退款或者支付宝转款;交易成功并且已经评价的订单,需要换货,也需首先确认是否好评;
售前客服需掌握淘宝规则
(1)7天无理由退换货规则
详情参考http://service.taobao.com/support/knowledge-1130772.htm
(2)违背承诺的认定和处罚的规则
详情参考http://a.taobao.com/detail/2011/01/18/437672/1.php
(3)即时到帐付款打款操作教程
详情参考 http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=212267
推荐第3篇:淘宝客服话术(实用话术售前、售后)
淘宝客服话术(实用话术售前、售后)
售前:
首先查看是否为再次消费客户
1、当客户点击客服进行交谈,立马弹出: 您好,欢迎光临,客服悍蒙电商学院003号小薇为您服务!
2、当客户打招呼的时候,应该立马回复: 亲,您好,很高兴为您服务,有什么可以帮助您的吗?
3、当需要客户等待时,应告诉客户: 亲,麻烦请稍等,我查一下库存,立马回复您!
4、当客户讨价还价时,应礼貌的告诉客户: 亲,我们都是小本生意,价格应经很优惠了!(这里需要随机应变,客服模板只是参考)
5、客户一再要求要低价时,即使这个商品可以给他折扣,但也不要立马答应,应先回复: 呵呵,这让我很为难耶,这样吧我请示一下领导,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,亲,请您稍等。。。。。。我快去快回! 过一段时间后,最好不要超过三分钟: 亲,还在吗?亲,我刚才请示了一下我们领导,可以给您折扣的哦,但是收到宝贝一定要给好评哦!
6、当客户询问价钱及有没有货物时,为了避免浪费时间: 亲,我们店面只要能拍下的宝贝都是有充足库存的哦,
7、如果客户想要的商品我们暂时缺货或是没有的话,一定要先表达歉意: 亲,实在不好意思,您要的宝贝暂时性缺货,您可以先看一下别的款式,到货后我立马通知您,您看可以吗?
8、当客户表示麻烦了的时候: 没关系,亲,很高兴为您服务!
9、当客户询问发货时间时: 亲,因为我们的发货量很大,但是只要您是在下午五点之前拍下的,我们一定会尽快发出的。请耐心等待哦,很快就能收到心爱的宝贝了。
10、当客户叮嘱商品质量时: 亲,放心啦!我们在发货前都有专门人员仔细检查的!
11、当客户表示要给我们介绍新客户时: 亲, 谢谢您对我们的支持,有您我们会做得更好
12、当新手顾客问及到邮费时,为了避免浪费时间,一次性把邮费说清楚: 亲,一次性购买商品一公斤之内是10元,每超出一公斤加收5元,
13、客户拍下商品,需要需改价格时: 亲,已经为您修改好了价格,一共是XX元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的宝贝。
14、当客户付款成功时: 已经看到亲支付成功了,我们会尽快安排给您发货的,感谢您购买我们的商品。
15、当客户表示感谢时: 不客气,亲期待能再次为您服务!祝您每天好心情
16、客户购买成功提示客户好评会有返现(小礼品): 亲,收到宝贝如果满意的话,要给好评哦,我们会给予相应的返现(小礼品)的哦
在回答客户的问题时,一定要及时准确,尽量缩短时间,要简单易懂,期间客户犹豫一定要主动和客户交谈。多使用图片,尽量使用诙谐一点的语气,让客户感觉很亲切!交谈一定是客服最后结束。
售后:
1、您好,亲有什么问题让您不满意吗?如果我们快递公司给您带来了不便,我们很抱歉给您添麻烦了我们公司实现无条件退换货商品,亲,请您放心,我们一定给您一个满意的答复。
2、亲,请您放心,我们一定会给您一个满意的解决方式,但是请您也配合一下我们:
①发送破坏商品的照片给我们。
②如果瑕疵您不能接受,根据您的照片情况您可以选择退货或者是换货,这个事情给您添麻烦了,请接收我们深深的歉意。
评价: 亲,感谢您购买我们的宝贝,我已经为您做了好评。如果您收到宝贝有质量问题,我们将无条件的为您退换货,如果有其他售后问题,请在评价之前联系我们的售后客服,您还可以拨打我们的电话XXXXXXXX我们会立刻为您解决。再次感谢您的惠顾,期待能与您成为朋友,祝您事事顺利!
中差评处理: 评价作出后30天内,逾期将不能再更改,中差评可以修改和删除且只有一次机会,但是好评和店铺所作出的评价是不能修改和删除的,修改或删除后,会即时生效,页面可能会滞后30分钟显示。
再收到中差评的时候,及时联系买家,旺旺或是电话,问清楚原因,及时处理,换货或是返现,态度一定要谦和,利用巧妙的方式让对方把评价改为好评。
如果是恶意评价,参考以下旺旺评价管理: 恶意评价定义及维权受理范围 恶意评价,是指买家、同行竞争者等评价人以给予中、差评的方式谋取额外财物或其它不当利益的行为。淘宝网不合理评价受理范围如下:
①与同行竞争者交易后给出的中、差评;
②评价方利用中评或差评,对被评价方进行威胁,或提出不合理的要求; ③评价人以给予中、差评的方式谋取额外财物。 恶意评价维权发起条件 针对交易对方给的是中评或者差评的情况,交易成功0-15天内,且中评或差评已生效。
恶意评价维权发起路径 买家
因系统更新升级,买家暂无法对卖家发起恶意评价的维权,给您带来不便,深表歉意! 卖家
您可登录到“淘宝首页-联系客服-自助服务-违规受理-不合理评价”人工在线渠道进行发起即可。 恶意评价维权处理时间
1、早上9点到晚上20点,人工在线实时审核;
2、晚上20点到早上9点,您可以在线提交留言,留言申请将在24小时内审核完毕。
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售前
礼仪要求:
真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善有好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。 对客户提出的疑问要快速,准确的进行解答。不要让客户等的太久,对自己不明白的问题,不可妄下结论,要询问上级后再回答客户!也不可自主的夸大产品功能等信息!如因此造成的后果,准就其责任人承担。
标准用语:
--欢迎语-- 您好,我是1号客服。很高兴为您服务,有什么可以效劳的(笑脸表情)
您好,我是1号客服。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。(笑脸表情)。现在满***元有***活动。(这个要看顾客提问的商品价值而推荐那种活动)。
--对话用语-- 亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您!(笑脸表情)。
哈~您的眼光真不错,这款商品是我们现在买的最好的,而且也是性价比最高的产品了!(合适的表情)。
您在购买产品是价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵(笑脸表情)
--议价用语--
--支付款对话-- 您好,已经为您修改好了价格,一共是***元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。(笑脸表情)
亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!
哈,已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是1号客服***。
--物流用语-- 您好,我是1号客服。很高兴为您服务。请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情) 如果您很着急的话,我建议您采用顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要另外支付15元的快递费用。
您好,由于您是要发往新疆、(西藏、广西)地区的,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要再加收您15元的快递费用。
--售后用语--
您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下。
请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是:1请您发送受损商品的电子图片给我们。2请您发送您收到的快递单子的电子图片给我们。3 *****
常见问题解答
客户对产品提出的问题属于常见问题的话,可以婉言的让客户先看一下***产品的常见问题解答,也可以把常见问题解答的对应部分粘贴给客户看。
异常情况的处理
对异常情况的处理,要做到不隐瞒,不草率,不舞弊。及时的处理问题,并向上级汇报情况。使问题得到最及时,最圆满的解决!减少不必要的麻烦和损失。如果由于个人原因而耽误的解决事情的最佳时机,并造成不必要的损失的,要追究其个人责任并补偿相应损失。
4、把快递回单交给发货人员进行保管。
售后
物流问题解答
步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。 步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。
步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比如让客户再确认一下他的收货地址,收货人电话等信息。 步骤四:确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。 步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录。并确认物品现在在何处,是通过什么方式运送过去的。
步骤六:回复客户你所了解到的信息,并安抚客户不要着急。物品马上会送到!
如果遇到发货的物品被安监部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
产品使用中的疑问解答
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。 这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。 这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的
讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因! 还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。 之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。 经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因! 原则上退货的运费是客户出的!而换货的运费是各出一半的!
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售前(中)客服岗位职责
一、如何定义售前(中)客服
售前服务是我们在顾客未接触产品之前所开展的一系列刺激顾客购买欲望的服务工作。售前服务的内容多种多样,主要是提供包括产品成分、产品功效、适用肤质、使用方法、注意事项、物流选择、到货时间等一系列的产品信息和服务保障问题咨询回复。售前服务的主要目的是协助客户做好全面的需求分析,使得我们的产品能够最大限度的满足用户需要,同时也使客户收获到最为优惠合适的产品。
二、售前(中)工作开展的意义
1、塑造品牌(店铺)形象
对于一个电子商务而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到商家本人,也看不到产品本身,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和怀疑感。这个时候,客服就显得尤为重要了。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解商家的服务和态度以及其它,客服的一个笑脸(旺旺表情符号)或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起品牌(店铺)的良好形象。
2、提高成交率
现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,
从而立即达成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否与事实相符,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家了解购物需求等督促买家及时付款。
3、提高回头率
当买家在客服的良好服务下,完成了一次良好的交易后,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
三、售前(中)客服的工作内容
1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的功效、成分、注意事项等要做到了如指掌,尤其是新上线单品(新组合),这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。作为售前客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明我们店铺立场:所有产品均为官方正品,品质绝对保障,店铺有相应统一的优惠促销,已经是最为实惠的了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让
客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
接待方式,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客服更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
3、营销。客服工作最为重要的一部分,就是做好关联营销工作。在顾客的咨询购买过程中,我们有义务告知店铺目前促销活动内容,为其规划好最为实惠购买方案。同时,我们应该梯度有序地劝诱顾客购买量更多价更高的商品,尤其需要强调店铺满就送活动,从而提升客单价。注意:由于促销活动赠品属系统自动识别,购物金额需达到活动界线才可获得赠品,一分都不能少。
4、掌握店铺整体动态,有任何异常情况需及时向店长反馈。
5、客户下单付款,与客户核对产品及收件信息,并告知相关的发货流程、到货进度等情况。
6、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了。同时,需了解该订单目前在erp系统的进度,及时与相关人员做好交接工作。
7、发货通知。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这是“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单
类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
8、订单跟进。我们有义务保证所售产品完整无损的派送至顾客手中,针对快递途中出现的所有情况、问题应该积极努力地予以关注和处理。如果顾客需要了解到货进度,我们要根据对应物流单号在线查询到结果,告知顾客进展及大约到货时间。包裹出现非正常滞留时,直接致电当地邮局11185服务电话,进行相应了解和跟进。快递途中,出现改签、撤件、押件等情况(未进入当地派送流程),把相关信息告知给售后同事。
9、Cod订单处理。关于淘宝网货到付款功能,很多买家并不清楚其的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为店铺是在欺骗他,拒收订单。拒收订单,我们需要多支出一些快递费用,但是客户在心里认为你是在欺骗他的话,我们失去的可能就是一群客户了。所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款交易还需要支付一定比例的快递服务费。如果买家同意发货到付款那就可以通知cod的同事打单发货了,否则就需要重新下单。另外,顾客在下单同时,需要留意店铺支持货到付款物流是否可到该地址。
10、洽谈结束问卷调查及评分提醒。在洽谈聊天结束前,想顾客发送调查问卷,让顾客对你的此次服务进行满意度调查。热情地感谢顾客此次光临,并提醒顾客,在针对交易进行评分的之前,有任何问题都是随时可以联系售后客服解决,如果满意我们的商品,麻烦三项均给予我们五分鼓励。告知顾客,凭五分满意评分截图,下次购物可以享受减价五元的优惠。
推荐第6篇:淘宝客服售前常用语
淘宝客服常用语
欢迎语:亲,您好!很高兴为您服务,有什么为你可以为您效劳的。
回复语:
A.亲,您好,很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。我们现在正在做活动:满100元减*元,满200元减*元,(以此类推),我们的快递公司默认为**快递。 B.您好,我需要为您看一下库存单,麻烦您稍等。
对话用语:
A.亲,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。
B.好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵。。。 C.亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
关于库存:
有货的回答
A.亲,这款是有货的,亲如果中意就可以拍下了,一般亲看到网页上显示“立即购买”的字样是有货的,写“预订”,或是“预售”的是没有现货的,是需要亲耐心等待的。 B.让您久等了,您问的款式有货哦。
没货的回答
A.亲,非常抱歉,这款拍完了哦,如果亲喜欢可以先收藏链接,关注我们的补单或其他款式哦。
B.亲,真的很抱歉,由于需求过大,我们库存已经没货了。
关于议价:
A.亲,真的很抱歉,特价商品不继续优惠的了。
B.亲,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能的可能会便宜点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是过硬的。 C.亲,一份价格,一份货嘛,而且我们的质量是有绝对的保障的哦.不仅如此售后服务更是一流的哦! D.亲,我送您个小礼物行吗?这是我能做到的最大优惠了,希望亲能谅解。
E.亲,这真的让我很为难,我请示一下店长,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,亲,请您稍等。。。。。。
F.亲,商品的质量我说的天花乱坠也没有用,相信你拿到了就知道了。
支付的对话:
A.亲,不好意思,打扰了哦,亲拍下的是需要的吗?亲如果您喜欢的话,请尽快付款吧,然后通知我们帮亲发货哦,不然超过72小时淘宝系统会自动关闭交易的哦,亲有任何问题可以随时联系我们,期待亲的回复。谢谢!
B.亲,您好!为了不耽误您的货期,请尽快付款了,通知我们发货哦,我们的发货是按照客人的付款先后顺序发出的,另淘宝现在有改变,拍下宝贝72小时内未付款是会自动关闭交易的并再上架出售的宝贝数量有限,错过了很可惜哦。 C.亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有需要请随时招呼我。
物流对话
如果快递公司不耽误,广东省内1-2天就可以收到,广东省外是3-5天,偏远地区是5-7天。快递发出后,会有短信提醒发到您手机上,您随时可以通过网络查询到您的包裹。默认为**快递,如果服务不到转EMS,您需要额外支付10元转EMS费用。
关于结束
感谢您对本店的支持!我们会非常感激您能在收货后给我们5分的好评,如收到任何不满意请及时联系我们的售后,我们一定会给您处理的,您的满意是我们的动力,我们会继续努力做到更好的!谢谢
亲,感谢您的惠顾,期待您再次惠顾,祝您万事如意
推荐第7篇:淘宝售前客服年终总结
淘宝售前客服年终总结
个人的年终总结需要包含本年度的具体工作表现,以下是小编收集的年终总结,仅供大家阅读参考!
淘宝售前客服年终总结一
认真回想这一年,我到底做了什么,而又有了什么收获呢,我要怎么样对待今天,才能在回忆往事的时候,不会后悔;也不会因为没什么成绩而感到羞愧,基于以上问题,我根据去年制作的计划做了一些总结,对现在要做的事情进行了一些梳理,并根据实际详细的修改了以后的计划以及方向。
我记得去年我写的工作总结中,提到了今年的计划,一是熟悉产品;二是做好产品的售后维护;三是研究好客户心理;可是今年我做了什么呢,对于熟悉产品,目前为止,虽然有很多细节方面不是很清楚,但是以现在的了解对于客户的咨询足够了,当然,有些新的知识需要不断地去学习;对于客户售后维护的,服务方面也做到了80%;而最后一项我确实做得不好,在销售过程
中,没有把握住客户的真正需求,另外,我发现我太善良,不够果断,有些事情我知道,可是我没有去做,客户想要的是什么,所存在的不确定信息,我也没有及时的去说服,导致有些机会就此错过了,做为一名销售人员,对此,不得不去反思,不得不去学习。
下个月转做售后,领导说,业绩倒数第一去做售后,说
实话,我非常不甘心,但是知之者不如好之者,好之者不如乐之者,无论岗位怎么变换,我都不会让自己不开心,无论是怎么样的变化,对于我来说都是一种锻炼,或者售后是一种很好的转变,之前我做售前时想做的却又没时间去做的事情,做售后,我可以充分的按自己的想法去做,我讨厌一成不变的流程,更不喜欢默守成规的处事方法,而售后我打算先这么去做:
一、关于退换货,流程太复杂,时间太慢,我认为卡点在于产品退回的损坏以及仓管在处理时,因为产品问题维修或是入库等方面从而引起拖延,为此我想的是简化这一流程,当货退回来后,第一检查产品,若有问题,直接拿去维修,及时给出解决方案,而仓库点入库再提交所谓的退换货单太麻烦了,因此我想的是入库由售后去点,货和退换货单直接退回仓管,后面就可以很快的交由财务处理,以免有时仓管发货较忙,来不及点入库,从而引起的延误。
二、关于售后电话,这次规定的是80%,说实话,有点多,但是要做,怎么去做,初步的想法是在打电话前查询客户是不是在线,如果在线,则通过旺旺去回访,如果客户不在线,才去电话回访,这样一来,有两个好处,一是如有问题,旺旺有聊天记录可查,且可根据旺旺来避免说不清的事情,第二,节省电话费,而且,还有一个重要的问题,就是给客户打电话的时候,一般是9点到11:30,下午14:00
到17;00为佳,而在这之间,售后导单审单主要是在下午完成,因此时间上可以说只有早上可以打电话,在这种情况下可能电话回访就不会做得很好了。但是还是先努力下,总结之后再提出改变方案。
三、物流跟踪,如果有发生转单,则由售后直接查询发给客户,虽说售后不参与售前的工作,但是如果说转到售前,再转给客户,这样多了一个步骤,觉得没有必要,希望后期能采纳。
四、开发票事宜,按规定,每天下午3点之后的发票改天开出,为了杜绝所谓的特殊,只要在4点前将发票申请发到财务就可以了,而定在15:00,个人觉得有点早,但是具体怎么做呢,按时间3点前有发票的单,最迟3:30录完,剩余30分钟开出库单以及发票申请,时间上我觉得有争取的时间,但是现在还没有想出比之前提出的更好的方案
淘宝售前客服年终总结二
入职一年以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达
成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这一年的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。
下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交
或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。
推荐第8篇:淘宝售前客服技巧
一、招呼的技巧
您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸您好! 很高兴为您服务,有什么为你可以为您效劳的。 抱歉,让您久等了 买家:老板,在吗?
客服:亲,在的,正等着您呢!很高兴为您服务! 买家:你家新款还有吗?(注:这款刚好卖完了)
客服:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的新款,给您看一下吧! 买家:“价格还能再便宜点吗?”
客服回答:“亲,本店的特价商品已经是折后价了哦,很实惠呢!”对于正价产品“亲,我们是有质量保证的哦,绝对正品,让您买的物有所值!”
二、询问的技巧
1.真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。
三、推荐的技巧
1.亲,让您久等了,这两款风格简洁、时尚,很受年轻人喜欢哦,这是链接地址…..2.好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵。。。 3.亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
四、议价的技巧
呵呵,这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,亲,请您稍等。。。。。。
非常抱歉你说的折扣很难申请到,要不您看**元可以吗?我可以再问一下,否则我真的不好办。
买家:感觉有点贵,打个折吧!(在这里我做了几种分类)
卖家:亲我们都是明码标价哦,您买的心理踏实,宝贝虽然有点贵,但是值这个价呢!宝贝的原料、品质、包装、售后,客人都觉得不错哦!该给我优惠您不说我们也会给您的,我们是正品专卖,您请放心!
威逼型买家:反正我就只能出这个价钱,你看行不行,行的话我就拍不行我就去别家看看! 卖家:这样的价格亲也可以开得出来,让我真是好佩服哦,呵呵,看来我们合作的可能是比较小了,还请您多多见谅。如果您一定要走,真是非常遗憾,不过我们会随时欢迎您再次光临!”
同情型买家:老板我还是学生,给我打个折吧我会介绍同学的!
卖家:现在淘宝的生意也难做呀,竞争也激烈,我们这个月的销售还没有完成任务呢,其实大家都不容易,何苦彼此为难呢?亲再讲价的话,这个月我们就要以泪洗面了,请亲也理解一下我们的苦衷吧,好吗?
买家:老板我卡里正好只有这么多钱了你就按这个价钱给我吧!(这种显然是想讲价而不是真的不够)
卖家:哎呀,亲,本来如果您如果支付宝余额多一些呢,我就咬咬牙卖给您了,但是您这个差得也太多,我们完全没有利润了,看来,我们只有等到您什么时候给支付宝充值了再为您安排发货了。不过,因为这个销售得不错,到时候我们真的不能保证一定有货的。 犹豫型买家:还是再看看吧!
卖家:网购之前考虑清楚是非常必要的,这样可以避免很多不必要的麻烦,那么我们可以了解一下您需要考虑些什么呢?(了解他的疑虑再进一步解决之所需)
担心质量问题的买家:你们产品质量怎么样啊,我以前没用过你们的牌子,也没听过啊! 卖家:你放心我们已加信消保,并也提交的保证金,有淘宝做担保您还怕什么呢?而且我们在上广州有自己的工
厂,精油全部从国外进口,在工厂进行分装,品质100%保证,假一赔十!(一定要加入消保这样给客人安全感)
五、核实发货地址
买家:“快递到XX地方要多少钱?
客服:“亲,在产品的页面亲选择相应的城市,就会自动配对显示出到该城市需要的快递费用哦!”
买家:“能发XX快递吗?”
客服:“亲,我们合作的是XX,YY快递,亲,不用担心,快递公司如果不到的话是不会接单的哦。我们有售后跟踪物流,请亲放心,亲可以及时顺利的收到宝贝的!” 买家:“我在XX,3天能到吗”
客服:“亲,我们会尽快发货,按正常的派送时间,应该能按时送到的,但是如遇天气原因,航班延误,我们是承诺不了的,如过不能及时送到,还请亲谅解哦!谢谢亲的合作!”
六、道别
买家:我再考虑一下吧!
客服:好的,谢谢光临!买不买都是朋哦!新货过三天就到了,到时记得来看哦,我们随时欢迎您的光临!
亲~ 您有需要请随时通知我,我会乐意为你服务。请收藏一下本小店,我们会不定期上新款。祝你网购愉快
亲,感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临。
七、跟进
客服:您好!谢谢您好选购我们的产品,我们已经为您做好了一切发货的准备,请您核实地址,快递5点前就来取货了,请您好尽快付款哦!
推荐第9篇:售前、售后技术支持岗位职责
1.负责公司产品的演示,演示文档的收集、整理和制作。2.负责公司的产品转化。3.负责对销售人员的产品知识培训。4.能独立参与公司项目的招投标,有讲标的经验。5.负责将产品信息及市场信息及时向公司相关部门反馈。
推荐第10篇:淘宝客服工作规范(售前售后、对话、物流、礼仪……)
客服售前
商务礼仪要求:
真诚的面对每一位旺旺咨询的客户,用和善有好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。
对客户提出的疑问要快速,准确地进行解答。不要让客户等得太久,对自己不明白的问题,不可妄下结论,要询问上级后再回答客户!不可自主的夸大产品功能等信息!如因此造成的后果,就其责任人承担。
标准用语:
--欢迎语-------
★ 您好,我是1号客服。很高兴为您服务,有什么可以效劳的(笑脸表情)
★ 您好,我是1号客服。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。(笑脸表情)。现在满***元有***活动。(这个要看顾客提问的商品价值而推荐哪种活动)。引导消费者购物同时推荐主打商品.
--对话用语----
★ 亲爱的买家,您说的我的确无法办到哦。希望我下次能帮到您!(笑脸表情)。
★ 哈~您的眼光真不错,这款商品是我们现在卖得最好的,而且也是性价比最高的产品了!(合适的表情)。
★ 您在购买产品时价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵(笑脸表情)
--议价用语----
★ 您好,我们最大的折扣权限就是***元上给您打**折扣,要不我给您打个**折扣吧,谢谢您的理解啦~(合适表情)
★ 呵呵,您的要求我需请示下领导,看能不能给您**折扣,不过估计有点难,请您稍等哈~(合适表情) ★ 亲,真的非常抱歉,您说的折扣真的很难申请到,要不您看***元可以吗?我可以再问下,否则我真的不好办!(合适表情)
--支付款对话--
★ 您好,已经为您修改好了价格,一共是***元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。(笑脸表情)
★ 亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!
★ 亲,已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时联系我,我是1号客服***。
--物流用语----
★ 您好,我是1号客服。很高兴为您服务。请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情) ★ 如果您很着急的话,我建议您采用顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要另外支付**元的快递费用。
★ 亲,由于您是要发往新疆、(西藏、广西)地区的,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要再加收您**元的快递费用,请您谅解。
★ 亲,我们是使用**快递,如果需要圆通,申通,顺丰,请在拍下宝贝的同时在留言上写一下,谢谢。
★ 亲,付款后我们是*天填写快递单,然后按照先后顺序发货,并承诺72小时内发货,发货后外省3-5天左右收到,广东省内隔天收到。
★ 亲,由于现在比较忙,不好意思,我们是36小时内发货,统一下午*点至*点配货,*点打包,*点发货,正常三天左右会收到。感谢您对本店的工作支持与配合! ★ 温馨提醒:收货时,请当快递员的面拆包验货检查箱子或快递包外包装及封条是否完整,请当场验货后确认无误再签收,签收后出现运输问题我们就无法处理了!收到货后没什么问题的话,希望可以尽快完成交易并互给好评,谢谢各位亲爱的好朋友,希望购物愉快!
--售后用语----
★ 您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?
★ 请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是: 1:发送受损商品的电子照片给我们:
您可以用数码相机拍的图片,发送邮件到:×××,如果您的手机拍摄像素能够看到受损情况可以将手机拍摄的图片发送彩信到:×××
2,我们会征求您的意见,一般有三种解决办法:
①,您认为影响不大可以接受,您同意按原价*折的价格留下本商品,我们把剩余款直接汇款到您的支付宝账户。(但需要您为这个商品做好评)
②,您认为不可以接受,我们会重新为您发货,根据照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。
③,您认为不可以接受,需要我们退款,根据照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。这个事情给您添麻烦了,请接受我们的歉意……
★ 亲爱的买家,我是×××号客服代表。感谢您购买我们的商品,我已为您办理发货并为这次愉快地的合作做了好评。如您收到商品后不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品。如有其他售后服务问题,请您在您评价前与我们联系,您可以通过淘宝旺旺,或拨打电话××××××,我会立刻为您解决。再次感谢您的惠顾,期待能成为您的朋友,祝您万事如意!
常见问题解答
客服每天与买家的对话是有规律可循,甚至大部分都是重复的。所以,尽可能的将店铺常用客服用语标准化。并且,将这些用语制作成快捷按钮,让客服背熟,那么本来要输入十几秒的长句,只要花不到一秒钟的时间输入快捷符就能完成,极大的提高了客服效率。
一个成熟客服通常能完成同时在线30人以上的对话,甚至更多。以往很多卖家不小心上了一个活动,结果导致客服措手不及而旺旺被挤爆,这样超过40%的交易都会因无人答复而流失。有了标准的客服对答体系,面对忽然剧增的咨询人数,客服都能够转化成购买,那么活动的销量会有极大的提升,这就是标准化不可思议的力量。
异常情况的处理
对异常情况的处理,要做到不隐瞒,不草率,不舞弊。及时的处理问题,并向上级汇报情况。使问题得到最及时,最圆满的解决!减少不必要的麻烦和损失。如果由于个人原因而耽误的解决事情的最佳时机,并造成不必要的损失的,要追究其个人责任并补偿相应损失。 发货流程与规范
1、当买家支付费用后及时通知发货人员,并把发货地址及所需发货物品一同发给发货人员。
2、发货人员核对包装物品并填写快递单号。联系快递取货人员取货,并收取快递回单。
3、把快递回单交给客服,客服登记运单号并确认发货状态。
4、把快递回单交给发货人员进行保管。
售后
物流问题解答
步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。 步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。
步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比如让客户再确认一下他的收货地址,收货人电话等信息。 步骤四:确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。 步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录。并确认物品现在在何处,是通过什么方式运送过去的。
步骤六:回复客户你所了解到的信息,并安抚客户不要着急。物品马上会送到!
如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
产品使用中的疑问解答
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。 这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因! 还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。 之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。 经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
第11篇:优秀淘宝客服教你售前售后的快捷回复
优秀淘宝客服教你售前售后的快捷回复
53货源网 2012-3-18 20:57:58
1.尽量第一时间回复客户。虽然很多客户都是在看中了我们家的宝贝之后才会进来咨询,但是他们的选择并不是单一的。他们可能会对几家我们的同行同时进行咨询,然后作各方面的对比。如果过迟回复,客户就会因此流失到同行里去。而且,人的耐心是有限的,就算你的宝贝真的是仅此一家,客户也可能因为长时间等待而对你的服务态度不满,从而减弱购买欲,甚至是打消购买的念头。所以我们的反应一定要快,然后就是要好好利用快捷回复的功能啦! 还有一点很重要就是,吃饭或者休息时间人不在旺旺前的话,一定要设置自动回复,自动回复的内容最好不要太过死板。自动回复:“亲,您好。现在走开去吃饭补充能量了呀!拍得了的宝贝都是有货的哈!亲拍完找我核对就好了!回来马上答复您!”这样虽然你本人不在,但会让买家感受到你的真诚,并且不失活泼。
2.面对菜鸟客户的快捷回复:“http://club3.alipay.com/不会购买的亲,请看这里哦,都有说明的。如果还是不懂的话,就再咨询我哦!”
“我不会拍哦。”“要怎么拍啊?” 一般遇到这样的菜鸟级买家,这个快捷回复可帮了不小的忙哦。亲们也赶紧用个方便吧!
3.关于讨价还价:一般客户说到可否优惠的问题,我都会先用一句快捷回复来先稳住对方:“亲,您也看到,本身我们的商品已经很便宜的了。我们宝贝的质量绝对对得起这个价格,性价比很高,亲可以看看其他客户对宝贝的评论的。这样的定价也节省亲们讲价的时间呢!” 然后再转移客户的注意力:跟客户详细介绍商品的特性以及店里当前的优惠活动,再引导客户进行购买。
如果是1.2块钱的事情,就不要死活都不给了。有时候客户真的是卡里或者支付宝里真的跟购买的总额就差那么一元两元的事情,专门跑银行存钱也是一件非常麻烦而且也累人的事儿。能卖就卖了,换位思考体谅下客户,也算是当一回好人了。(说不定客户还会因为你的善解人意常来光顾甚至帮你打广告呢!)
4.关于尺寸问题:很多销售服装的卖家应该会很经常遇到这样的一个问题。就是客户会问到关于衣服尺寸的问题。一般我们的售后问题里面也有大部分是因为尺寸不合。毕竟每个人的体型都是具有特殊性的,就算给客户推荐,也只能用一般情况来作估计。快捷回复是:“亲,宝贝详情里有对应身高尺码的,尺码表数据是根据实物测量得出,亲可以根据自己的实际情况以及个人喜好的松紧程度来选择尺码。”
但有些客户在你说了这句之后还是执意要你推荐的话,那就根据经验给对方推荐尺码。但推荐完后也记得补上一句快捷回复哦:“亲,我们根据您提供的数据,觉得比较适合穿这一个尺码。但您对自己身体的尺寸,肯定要比我们更加了解。您可以对照尺码表再做定夺哦。”
5.关于色差。很多买家会问到,有色差吗?这是很很纠结的问题,毕竟拍摄光线啊,还有个人电脑显示器的亮度调节不同,都多多少少会造成色差的。你不能就回复客户说,不会。一般我的回答就是: “亲,我们是实物拍摄的哦。”
6.关于运费。有些新手买家不知道是根据路途远近来收取运费的。所以难免会问到说:“发到XX的运费不是一般X元的么,你家的好贵哦。”这时候我都会用一句快捷回复答复对方:“快递是按照地段收取邮费的亲,收货地点远近所产生的邮费,是不一样的,远的话自然就要贵点的。”
7.一定要跟客户核对好商品清单还有收获地址。这样避免发生发错货的情况,由此可以减少很多售后的问题。一般我都会把客户拍下宝贝的具体情况还有客户的地址跟客户核对,并且在后面加上这句快捷回复:“亲请仔细核对宝贝和地址,我们是以最后跟亲们核对后的信息来发货的。亲千万马虎不得,以避免发错货给双方带来的麻烦哦。” 这样可以给客户警醒,让他们比较认真核对。可能有些客服会觉得比较麻烦,但是小满认为,防患于未然总是好过出了问题再来解决的。咱做客服的,就是要不厌其烦嘛!
最主要的是全程我们都必须表现得很有耐心,千万不能太过急躁。这样客户比较容易对你“心软”,不那么讨价还价哦。从心理学角度来说,还可以加强买家的购买欲呢,这样你就可以借机引导客户多购买哦!
售后:
1.买家收到货后反映发错货。百密必有一疏,这种情况其实说要百分之百避免也是比较难的。不管我们是不是真的发错货,买家一来反映情况,一定要先安抚对方的情绪。不要一来就推卸掉责任,这样只会激怒对方,使情况恶化。要说清楚,先发图片确认,真是我们的责任就要承担起来。这是我的快捷回复:“您可以拍下图片,让我们确认下吗?确实是我们的过失,我们会承担的,亲不急哈。但是我们要确定下确实是我们发错了,所以麻烦您给我们发下图片可以吗?”
确定是我们的过失后,首先要跟买家道歉。“亲,真的对不起,给您造成了不便在此郑重向您道歉。”然后在尽量降低成本的基础上,跟买家协商解决的办法。一般我的解决办法如下:1.让客户拍多一件,可以包邮。2.是退点钱作为补偿。3.直接退货。如果对方态度比较强硬的话,就直接给他换货,不计成本,也算是赢得好的信誉。最重要的是要把发货的工作做好,以后尽量避免此类情况的发生。 (亲们还有什么更好的解决办法欢迎跟小满交流哦!)
2.买家反映商品不合适或不喜欢,提出退换货。
“亲,宝贝是可以退换的。若是非质量问题的退换货,亲要自己承担往来邮费哦。”接下来的沟通也比较明了顺畅明了,省去一些不必要的纠缠。
总之对这样的情况,在跟客户的交谈中一定要晓之以理,动之以情。小满相信,只要你对客户付出了真诚,客户也同样会回报你以宽容和理解。
之前看过一片帖子说,不要把客户当上帝。而是要把他当我们身边的朋友那样来对待。根据经验,也确实是这样。尤其是跟客户交谈的一些用词上,如果太过严肃,会不经意间就拉开了与客户之间的距离。如果用一些比较亲切的语句,真的会大大减少与客户之间的生疏感,不要过于亲密的就好。其实个人真的还比较喜欢用一些风趣或者是亲切的语句来跟客户沟通的。
有些客户真的比较活泼可爱的呢:(太“鸡冻”了,打了个错别字。)
但也会遇到有些客户是比较习惯用礼貌用语来沟通的。咱一口一个亲,人家都起鸡皮疙瘩的那种客户,就尽量用比较中性语句来交流,这样对方也会比较舒服一点。
所以小满的建议呢,就是“见人说人话,见鬼说鬼话。”其实客户一来,看对方的用语,就可以知道对方大概是什么性格的人,喜欢用什么样的交流方式。有些喜欢比较正式礼貌的,有些客户用语非常诙谐。小满一般都是跟着客户的步调走,这样双方交流起来都比较舒服。
第12篇:淘宝客服售后标准
售后考核题
以下是买家收到宝贝遇到的问题,现在作为一个本店售后客服(小花)的
身份对其进行解答处理
1、【买家】:衣服色差大,不太满意,给我退货。
【小花】:亲,您好,关于色差问题呢,因为网购提供方便的同时,也存在色差
问题,不同的显示器显示出来的颜色也是不一样的,这个希望您可以理解。您要
是不喜欢这件衣服呢,可以再看看我们家其他的款式,都挺不错的哦!+旺旺表情
2、【买家】:衣服我收到了,我拍的是两件,但是只有一件哎。
【小花】:亲,不好意思哦,我这边核实一下,稍后给您回复哈。还有就是我
想问下,您收到的包裹有没有破损,或者从新包装过的痕迹呢。
3、【买家】:衣服收到了,但是有点问题,破了个洞怎么办啊?
【小花】:亲,不好意思哦,可能因为仓库那边检查的不到位,麻烦您把有问题
的地方拍照然后旺旺上发给我,核实后我们会承担运费给您做调换哈!+旺旺表情
4、【买家】:我收到衣服尺寸不合适,小了。(已经是最大码了)
【小花】:亲,这个尺寸已经是最大码了哦。要是小的话,可以让我们售前给您
建议一些宽松的款式衣衣,看看有没有喜欢的哈,给您做个调换!+旺旺表情
5、【买家】:你们怎么搞的,发过来的衣服根本就不是我拍下的那件,赶快给我
处理!!!
【小花】:亲,首先小花代表工作人员向您表示最真挚的歉意,还麻烦亲把您收
到的衣服拍照给我核实下,核实后会尽快给您处理的哈!+旺旺表情
6、【买家】:我收到衣服还可以,就是线头有点多哎。
【小花】亲,衣服大小穿的还好吧。因为现在发货量较大,可能有部分衣服线头
处理的不是很到位,还希望亲大人大量,多多担待,小花这里给您赔不是了!+旺旺表情
7、【买家】:你们售前**态度不是很好哦
【小花】:亲,首先小花代表之前为您服务的工作人员向您表示最真挚的歉意,因为最近工作量较大,部分客服服务方面可能有些急促、生硬、不礼貌等情况。我们也都开会进行了疏导工作,也希望亲大人大量,多多担待哦,真的很抱歉!
8、【买家】:我看别人收到衣服都有小礼物的,为什么我没有啊。
【小花】:亲,因为仓库那边发货量较大,所以小礼物这一块都是随机派送的,
礼物是作为一份我们的心意,亲既然没有收到礼物,这里小花代表全体员工向您表示最真诚的歉意和最真挚的祝福,祝您龙年行大运,快乐常相随!
(如果买家继续纠缠)可说下次有礼物的情况下补偿双份(如果有说给中差评的)
可以适当的进行5元、10元补偿,具体视购买衣服价格而定!
9、【买家】:是你们衣服质量不好,为什么要我承担运费啊。
【小花】:亲,每个人看待衣服的角度都是不同的,有很多买家都很喜欢我们家
的衣衣啊,再说我们衣服都是有专门质检的,根据个人的感觉来评判我们的衣服
的好坏,这个不是我们的质量问题哦,我们只承担质量问题的邮费哈,还希望亲
多多理解。真不喜欢这件衣服的话,我们还有很多的其他款式可供挑选,亲可以看下有没有喜欢的!
10、【买家】:我付款是190元,为什么申请退款190不同意,让我减去10元。
【小花】:亲,您好!是这样的,您付款的190元呢,其中10元是发包裹需
要的快递费,这个快递是已经发出了,10元也是花掉的,所以您申请退款只能
退衣服的钱哦,就是190-10元,退您180哈,还麻烦您修改一下退款的金额哈!
11、【买家】:我根据你们要求的洗涤方式,衣服也褪色的,怎么办啊。
【小花】:关于褪色问题的话 :可以说:其实每一种面料的质地和整理方式
都不太一样,有些款式的服装为了凸显特色,所以采用某种面料(采用某种特殊
的染色技术),因此有些掉色是正常的,这样会让色彩看起来更自然,所以您放
心这是正常状况,如果真是质量问题,我们一定会服务您到位的!亲 请您放心!(这里送您一个关于新买来衣服的小贴士:刚买过来的衣服,第一次就凉水加洗洁
精浸泡洗涤,可保衣服的光鲜,不易褪色哦!)@@@
12、【买家】:你们这个衣服我一穿就破了,质量太差劲了,我要退货。
【小花】:亲,您好!麻烦您把质量问题的地方拍照发我哦。核实过属于质量问
题,我们会承担运费给您调换的哈。+旺旺表情(如果买家的衣服穿久了造成的损坏是不给退换的,这点需要咨询清楚)
13、【买家】:怎么发货了几天不见有物流信息啊?《提示:仓库暂时没有货,但
是没有及时通知买家》
【小花】:亲 关于物流的问题。真的非常抱歉。发到快递公司的快件要么查
不到记录,要么记录就停在某一天不动,我们打了无数电话催单了,但快递公司
的件实在太多,没法满足我们按时送达的要求了,亲们只有配合一下耐心等待哦!
快递那边我们会催的哦现在您的订单是在退款中。亲 我会先拒绝您的退款。
等您收到货后 如果没有任何的问题 亲可以直接确认收货。如果对商品有任何不
满意。亲 可以第一时间联系我们帮您处理。谢谢您的支持
14、【买家】:之前购买的时候你们售前说衣服不起球的,但是我穿了2天就起球
了,给我退了吧!
【小花】:亲,非常感谢您把这种状况告诉我!真是抱歉造成您的困扰,我会立
即向厂家报告尽快做出改善, 但是由于您的衣服穿着过, 已经影响了2次销售,
无法给您退换处理哦。+旺旺表情(如果买家提到给中差评可以适当的给部分补
偿,补偿不超过衣服的10%)
15、【买家】:都过了这么多天,我还没有收到货,我已经申请退款了!
【小花】:亲,您好!首先很感谢您对我们的支持,您的订单我们已经帮您催过
快递公司。 对方回复会尽快给您送达。亲 对于快递这我们些卖家是无法预知的意外因素。我们只能做好自己,左右不了他地的快递公司哦。总之有什么不愉快请联系我们,我们会积极跟快递公司沟通解决的。 但是由于您的快件已经发出,您的退款我们会先拒绝。您放心,收到货后如有任何问题可及时和我们联系 会马上帮您处理,谢谢您的配合!+旺旺表情
姓名:小丁性别: 女年龄: 21联系方式:
审核人:
日期:20年月日
第13篇:淘宝售后客服用语
1)开场:
亲 您好!很高兴为您服务,请问有什么能为您效劳的呢?
亲 您好!在的哦 !有什么需要帮忙的 请说/:^$^ 亲 在的,有什么可以帮助到您?
亲 您看中了哪款呢?
亲 这款是有货的,您是发到哪里呢?
亲 您好,欢迎光临,很高兴为您服务
亲 欢迎您的再次关注,有什么需要我的帮助吗?很乐意为你效劳! 亲 您好,这件宝贝还有现货的哦,谢谢关注!
亲 请稍等,我看看连接哦!
亲 您好!欢迎光顾本店,我会竭诚为您服务/:^_^ 要是回复慢了是因为接待的客户有点多哦,请您谅解!/:087 亲 您好,产品的质量是有保证,我们的承诺是到货一周内无理由包退换;而且,本店所有产品是在自然光下实物拍摄的,您所见即所得哦!
亲 在线咨询客户较多,给你回复稍慢,请您谅解,请将咨询问题合并发送,我会及时给你回复的,谢谢合作!
现代铁艺家具馆厂家直销,专注订做,欢迎前来光顾 2)对话用语:
亲 您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。
亲 那好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐另外一款您看下,纯粹是个人意见噢,呵呵!
亲 您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款的。
亲 您好,我们家宝贝的价格都是这样的,有的普通的可能会便宜点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本高但重要的是质量过硬。
亲 您说的很对,网店比实体店便宜 ,相信您也是对网购比较有经验的,和实体店相比,相信您选择网购不论是在便捷上还是在价格上都能得到很大的优惠,我们现在是厂家直销,品质您绝对可以放心····
亲 您好,我最大的折扣权利是就是原价基础上好评之后返现噢,谢谢您的理解。
亲 这真的让我很为难,我需要去请示一下老板,看能不能给您一些优惠,不过估计有点难,请您稍等! 亲,非常抱歉你说的价钱很难申请到,要不您看**元可以吗?我可以再问一下,否则我真的无法办到,那也就只能希望下次有机会为您服务。
亲 感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临!
亲 很是抱歉,本店利润有限定价都是经过再三考虑的哦,而且对其他顾客都是一样的价格,这也是我们的诚信,请多多理解呢/:^_^ 亲 是的,我懂,如果单纯看标价,确实会让人有这种感觉,只是我要跟您说明的是,我们价格比较高的原因,是因为我们是厂家直销,价钱更实惠,质量更优/:012 亲 这款目前卖得很火的,为了更好的答谢像您这样的顾客,我们特地将这款做了特价处理的,这款已经是最优惠的价格了,实在是没有办法再少了,希望您谅解
亲 真的不好意思,要不您可以再考虑下,不买都没关系的,非常感谢您的光临,希望以后有合作机会哦
亲 没关系的,买不买都是朋友,没事常来转转,肯定会挑到您称心的爱床,/:^_^希望以后有机会再合作吧!
亲 我非常理解你的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到更好的产品;只是我要跟您说明的是, 不管在哪购物都是一份价钱,一份货的哦;而且我们是厂家直销所以质量会更有保障的, 不仅如此售后服务更是一流的哦! 现在是新店开张,只是为了多赚点人气,也不求多的少利润的!价格已经是最低优惠价了,真没有办法少了,希望您谅解!
亲 我们的定价并不是图现在的利润,我们希望的是带给客户长远的品质利益,加上我们是新店开张图的也只是人气;所以价格已经是最低的,再少下去,可能这次让您满意的店铺,下次您就见不到了... 亲 我非常感激您对我们服务这么好的评价,如果能够为您再优惠的话,看您这么喜欢,我也一定帮您争取,只是目前确实我们已经没办法再少了···
亲 我实在非常的希望能帮到您,但是毕竟我不能为厂家统一售价做决定,真的太抱歉还是没能帮助到您,希望后期有更多的机会能够为您服务额··· 亲 新店开张本来就没有利润可言,目前的折扣你相比实体店来讲绝对您是不会亏的··如果真喜欢,还是不要错过这次机会噢···
亲 难得您这么喜欢,我当然希望能让您买的更欢心,不过现在价格确实已经是最低的了,相信您也知道外面实体店远远不止这个价格了,如果您确实喜欢,最好别错过这次机会了噢··
亲 没什么销量,您有这样的疑虑我非常理解,只是我们也是新店刚开不久的,所以在销量上确实还没有优势,但是销量绝对不是品质的决定因素,最重要的还是能买到物超所值的爱床才对噢··
忧然铁艺家居
厂家直销专注定制,免费咨询热线:0757-86556317 3)客服服务标准 1.客服接单要求:
(1)回答问题的同时,不断引导顾客购买,快速成交;
(2)回答时每句话要有表情,这样让顾客感觉更亲切;
(3)尊敬顾客,使用尊称、尽量把一句话说完整再发送!
(4)准确回复顾客问题!
(5)顾客中途下线给予留言,没有及时回复道歉,并将顾客情况交接! 2.回复顾客流程:
(1)优先回复购买商品顾客
(2)提示顾客收货注意事项
(4)再发促销商品信息;
(5)提示顾客收藏店铺
(6)发结束语,没有及时回复下线的顾客发道歉留言;
(7)加顾客为好友;
(8未成交顾客复制到交接表上,发送离线文件至主号,下个班次的同事可以再联系! 3.销售底线:
(1)顾客最终的购物感受是放心,我们给顾客足够放心,已是成交的一半!
(2)不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客得理不挠人,要学会引导!
(3)有些时候不说比说了更好,一个表情可以抵拒一句话!
(4)要把顾客当做你的情人,而不要把顾客当傻子;
(5)当要帮顾客查询时,应答下顾客“亲,您稍等,我帮您查询下”,后帮顾客查询!
备注:此话述不是绝对的,需根据当时的具体情况灵活运用,做到活学活用,对顾客有亲和力。
清梦睡衣祝愿各位生意兴隆,开心每一天!篇2:淘宝客服巧妙的沟通用语
淘宝网店客服巧妙使用沟通用语 对于淘宝卖家,最明显能提高效率的标准就是客服的问答标准,下面摘取各卖家实用的旺旺标准用语供大家参考。
客服用语基本准则
态度:要求礼貌,但不能过于亲密。 / 方法:在服务过程中应尽量为客户着想。
称呼:对客户称呼使用“您”。 / 为您提供最全面的开店信息
规定:无法满足顾客的要求,第一句话需要回答,“非常抱歉”
严禁用:1,哦,哦,嗯的语气词” / 为您提供最全面的开店信息 2,知道,我不大清楚,我找不到人问” 3,自己选吧,我也不懂”
4,及带有“不”字的任何词:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。 / 应该为:无法再低了,非常抱歉,无法帮到您,无法到达等。
欢迎语——当客户发出沟通信号的时候在10秒内必须先有问候语的反馈
*×××您好,我是×××号客服。很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的。
*×××您好,我是×××号客服。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。现在满×××元包申通快递,满×××元有其他优惠活动。
*您好,我是×××号客服。很高兴为您服务。请问有什么需要,我能为您效劳。 *×××您好,我是×××号客服。很高兴为您服务。我需要为您看下库存单,
麻烦您稍等。
对话用语——在对话过程中的标准对答
*亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。
*×××好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,
呵呵。。。
哦~您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
*您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便宜一点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是很过硬的。同时高档商品的包装也和低档的包装有很大感官差别。
议价的对话——议价是最普通的对话内容,标准的对答降低了很多的沟通成本 *×××您好,我最大的折扣权利是就是×××元以上打×××折扣,要不
我给您打个~折扣吧,谢谢您的理解。(此不作为代理折扣条款,仍按协议代理价格) *×××呵呵,您真的让我很为难,我请示下组长,看能不能给您×××折扣,不过估计有点难,您稍等?? 您说的情况需要请示我们经理了,请您稍等下。 *×××非常抱歉您说的折扣真的很难申请到,要不您看×××元可以吗?我可以再问下,否则我真的不好办。
我服了您了,呵呵,这是我进公司以来见到的最低的折扣。感谢您购买我们的商品。
好的,领导哭着点头同意了。
这里我小小的讲解一点关于议价的说明:
如何才能有效地解决这个问题呢?客户要求降价,主要有四个原因:一是他认为你的产品价值与价格不相符合;二是他以前买得产品比现在的便宜;三是他的经济承受能力与你的产品价格有差距。四是他认为你的同行产品卖得更便宜;所以客户要求降价。
对于一个产品来说,什么叫贵,什么叫不贵,完全在于客户的认同。有人花1000元买一份巧克力也说不贵,有人花10元买一份巧克力也说贵。因为产品的贵与不贵跟产品本身没有多少关系,而跟客户的自我判断有关系。他认为值就不贵,不值就贵。所以优秀的客服他不会急于跟客户讨价还价。他会问客户:“你为什么会觉得贵呢?”虽然看似简单的一句话,但是这里面很有学问。问话的目的是找到客户的价值观。听听他是怎么回答的,看看以上四种原因客户是属于哪一类?如果他说我以前买得都没有那么贵,那么就是属于第二类;如果他说别人的产品都没有那么贵,那么就是属于第四类;如果他说这么贵我哪里买得起?也许是属于第三类;如果客户说不出具体的原因,那么多属于第一类。当客服知道了客户的抗拒点以后,自然就知道了他所需要的答案。因为问题就是答案,只要客服有足够的理由说明产品的价格符合客户所想的价格,他们自然就容易接受。所以对于价格浮动比较大的产品,客服可以反问他一句:“你觉得多少不贵吗?”当然,问这句话之前先要塑造产品价值。然后,才能问出客户所能授受的价格,找到成交点。
如果产品本身不能降价怎么办?客服必须给他一个合理的解释。也可以从以下几个方面来讲:第一是公司规定不能降价;第二是单件产品不能降价;第三是客户平等不能降价;第四是物超所值不能降价。第五是增加附价值,满足客户需求而不让价。只要客服话说得好,客户就能理解你的心情,自然就不会跟你讲价了。
因此,一个优秀的客服,如果客户提出让价,他会说:“我非常理解你的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到最好的产品。”您绝对放心,像这么好吃的巧克力,我们每天销售n份,从来没有降过价。而且我们有完美的包装服务,还有消保支持,让您完全无任何的后顾之忧.如果降价,一是老板不允许的,降价销售我是要从我的工资中帖钱的;二是销售不公平,我们这个产品一直都是统一价格销售;三是??等等,你要让客户有台阶下,有面子。让他高兴,让他放心,让他感觉到物超所值。客户自然就不会讨价还价了。
支付的对话——客服付完款以后的迅速回答,能够给客户专业的信赖感
*×××您好,已经为您修改好了价格,一共是×××元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。 *×××您好,现在全场买一送一,满98元包邮,不满98元,还是需要支付快递费用的,一般申通可到达的城市是10元,江浙沪只要5元。
*×××亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,邮费已为您修改完毕,
您可以在方便时支付,如需取消交易或其他需要,您随时招呼我们,我是×××号客服,感谢您的回顾。 *×××您好,已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是~~号客服。
*×××不客气,期待能再次为您服务。祝您晚安好心情。
物流的对话——大多数客户购买商品的时候纠结快递时间,统一回答就可以解决客户的重复提问
*×××我们公司包邮费的范围是申通一般城市(10元可以到达),如果是江浙沪的申通快递费用只要5元,感谢您的理解和支持。
*×××您好,正常情况下,申通快递2-4天内到达,75%是2天左右,江浙沪地区基本是隔天就到。这个是快递公司的效率,我们不好控制的,希望您理解呦。
*您好,ems的收费标准是全国范围20元,超重也无需加钱。到达时间为2-5天。 *您好,物流公司的发送效率我们是没有办法控制的,感谢您的理解。
*您好,申通不可以到达的地区,我们一般改发为ems,但是需要您补一下邮费哦。 / 售后的对话*×××您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或者快递公司的原因给您造成的不便,我们很抱歉给您添麻烦了,我们公司现在实行无条件退换商品,请您放心,我们一定会给您一个满意的答复。
*×××请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是: 1:发送受损商品的电子照片给我们: 您可以用数码相机拍的点子图片,发送邮件到:×××,如果您的手机拍摄像素能够看到下次或受损情况可以将手机拍摄的图片发送彩信到:××× 2,我们会征求您的意见,一般有三种解决办法:
①,您认为下次影响不大可以接受,您同意按原价五折的价格留下本商品,我们把剩余款直接汇款到您的支付宝账户。(但需要您为这个商品做好评)
②,是您认为下次不可以接受,我们会重新为您发货,根据照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。
③,是您认为下次不可以接受,需要我们退款,根据照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。这个事情给您添麻烦了,请接受我们的歉意?? 评价对话
亲爱的买家,我是×××号客服代表。感谢您购买我们的商品,我已为您办理发货并为这次愉快地的合作做了好评。如您收到商品后不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品。如有其他售后服务问题,请您在您评价前与我们联系,您可以通过淘宝旺旺,或拨打免费电话××××××,我会立刻为您解决。再次感谢您的惠顾,期待能成为您的朋友,祝您万事如意。
客服每天与买家的对话是有规律可循,甚至大部分都是重复的。所以,尽可能的将自己的店铺常用客服用语标准化。并且,将这些用语制作成快捷按钮,让客服背熟,那么本来要输入十几秒的长句,只要花不到一秒钟的时间输入快捷符就能完成,极大的提高了客服效率。
一个成熟客服通常应能完成同时在线30人以上的对话,甚至更多。以往很多卖家不小心上了一个活动,结果导致客服措手不及而旺旺被挤爆,这样超过40%的交易都会因无人答复而流失。而有了标准的客服对答体系,面对忽然加剧增加的咨询人数,客服都能够转化成购买,那么活动的销量会有极大的提升,这就是标准化不可思议的力量。篇3:专业淘宝客服用语大全_淘宝开店必备
作为一名合格的客服必须做到,做事认真负责 态度温和 有耐心 , 对于当一名客服,术语是必不可少的,如下
一:关于问候语
1:您好,欢迎光临〖某某店铺〗,很高兴为您服务/:-f 2:亲,欢迎您的再次关注,有什么需要我的帮助吗?很乐意为你效劳! 3:您好,这件宝贝还有现货的哦,谢谢关注! 4:请稍等,我看看连接哦!
5:您好,产品的质量是有保证,我们的承诺是到货一周内无理由包退换,而且,本店所有产品是在自然光下实物拍摄的,您所见即所得哦!
6:您好,网店所有的宝贝都是精选实体店销量好的上架,一定要我选择那件更好,我也满为难呢,您看您第一眼喜欢上那件,肯定就不会错哦!要是您都喜欢的话,那就一起买了,让您的衣橱多几分色彩哦!
7:亲,方便告诉我一下,您的身高,体重吗?
8:我们出售的正品一般是不容易起球的,当然了,再好的名牌也会多少有点起球的现象哦!
9:亲,在线咨询客户较多,给你回复稍慢,请您谅解,请将咨询问题合并发送,我会及时给你回复的,谢谢合作!
10,支付宝很方便,如果您习惯网络购物我还是建议您使用支付宝,不仅可以减少跑银行的时间,省去了汇款手续费,更重要的是保障您网购的安全性。
二:关于价格
问:多买几件价格有优惠吗? 答:本店产品标注特价的价格不能再低了,正品价格一次购买两件我会尽量帮你申请最低价。(大多数销量好的宝贝我都标注特价了,避免砍价)
还不行的话,就冷处理,问一句答一句。
三:关于运输
问:你们快递到 xx 地区多少钱?
答:亲,您在xx市内,对吗?快递10元就到哦! 问:平邮多少钱?
答:您好平邮x元每间,但是我还是建议您选择快递,平邮太慢了,当然如果您那里没有快递的话,您可以选择ems的,
问:我在那里xx ,希望3天内一定收到包裹。
答:我只能保证您的宝贝今天一定发出,但快递公司的效率或者其他的特殊因素我们无法掌握,按照正常派送时间,两到三天您就应该能收到包裹,但如果万一天气恶劣,航班延误等其他非人为原因造成的包裹延误,如果后天也到不了,那我就无法给您保证了,您能谅解的,对吗?
四:关于合并运费及修改价格。
问:拍好了,改价格吧。
第14篇:淘宝售后客服工作总结
入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较 好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中 出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。 淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
首先它是店铺和顾客 之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一 位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交 易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户 提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认 识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然 此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就 本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。 首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可 以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方 面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到 及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可 以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助 的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的 哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常 考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡 垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降, 这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热 情态度去对待每一位客人。
第15篇:淘宝售前客服个人工作总结
淘宝售前客服如何做一名合格的客服,首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。下面是美文阅读网小编为大家整理的:淘宝售前客服个人工作总结,欢迎阅读,仅供参考。
2019淘宝售前客服个人工作总结(一)
首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。
在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。
2019淘宝售前客服个人工作总结(二)
入职十个月了,已经适应了从美工到客服的转变,八月初到,意味着一年里电商旺季的到来。在这关键的时刻,总结以往的经验是为了更好的完胜这场战争。
客服,也许每个懂敲键盘的人都能胜任。但是在销售的过程中很多细节都不能马虎,首先客服是店铺和客户之间的纽带,工作中我们应该认真、负责、诚信、热情的去接待每一位客户。因为在销售的过程中,往往客户不了解产品犹豫不决,所以作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解额认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。我在工作中也不断学习如何挺高自己的工作技能,了解了更多的户外装备知识。公司有时间可以组织我们到户外去,放松同时可以增进感情也可以更深入了解户外装备知识。因为遇到老驴有时候百度也招架不来
销售过程中售前导购重要不仅解答客户疑惑,更在于它可以引导客户购买,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般有打招呼、询问、推荐、议价、道别几方面。销售中,旺旺第一个自动回复很重要,我们的快速回复会让客户感受到我们的热情。客户疑问方面,我们都要第一时间时刻回答亲们提出的任何咨询。在议价环节是非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,如何做到巧妙和客户周旋,既能保住最低价又能让客户觉得我们的价格实在是最低不能再降了,这个需要自己在工作中不断去学习提供自己沟通能力的。
2019淘宝售前客服个人工作总结(三)
新的顾客需要花费大量的时间和精力才能促成交易,但是老顾客就不一样,因为他们了解我们的服务和产品,所以只要有他们满意的,那么他们不需要多询问,就会自助购物了。因此,维护老客户是我们的一项重要任务。淘宝网近几年的不断改版,也为卖家提供了很多新的功能,其中也注意到维护老客户的重要性,所以特别推出了软件给卖家实用,让卖家能轻松地利用淘宝工具联络买家并增加和买家的感情。
一、xx群发消息。xxxx不仅是买卖双方联系并交流问题的工具,也是卖家和买家联络感情的重要工具之一。利用xxxx可以把买家们分组添加为联系人,也可以群发消息给买家,如果有新货到或者什么促销活动等信息,那么xxxx的群发功能就可以迅速地通知买家们。
二、发送站内信。通过站内信随时通知买家关于店铺的更新情况也是联络买家的方式。站内信是淘宝网类似于发送邮件的功能,我们可以通过站内信在特别的节日或者在买家生日当天送上祝福,这会让买家感受到我们的贴心,既增进了卖家和买家之间的感情,同时也会让买家一直支持我们的店铺。如果买卖双方都不愿意走近一步,那么双方之间可能仅仅保持纯粹的买卖关系。但是如果我们很热情,而且会努力亲近买家并和买家做朋友,那么相信双方会不只限于买卖关系,而且买家会一直支持我们的。
三、xx网店版。xx网店版是卖家的好助手,三星以上等级的卖家便可以开通xx网店版,网店版相对于普通版,有很多功能可以帮助卖家更好地管理店铺、整理宝贝和联络买家。通过客户页面可以查看买家的购买数量和金额等情况,有助于卖家跟买家的联系。面颊可以设置给予买家的优惠额度等,还可以查看买家的交易情况、交易比数和金额等。
四、手机短信。手机是大多数人都使用的通信工具,手机也有群发功能,我们可以在平时积累买家的电话号码,把每个买家的名字和喜好以及生日等信息记录下来,然后在买家生日的时候送上一条祝福信息,或者在买家第二次购买的时候,根据买家的喜好来给买家发信息。相信贴心的服务,肯定会让顾客很感动,从而让他们成为店铺的忠实顾客。
2019淘宝售前客服个人工作总结(四)
话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。如果不小心踩到了沟通的地雷,即使客户购买的意愿再强烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱。因此,在和顾客沟通的时候,必须注意一下几点。
首先,不要与客户争辩。销售中,我们经常会遇到一些对我们销售的产品挑三拣四的客户,此时我们难免想与他争辩。但是,我们的目的是为了达成交易,而不是赢得辩论会的胜利。与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。
即使我们在线下很不生气,但是我们也不可以把情绪带到线上。线上的我们应该耐心倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满足他的要求。
其次,不要用淡漠的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使面对的是电脑我们也要保持微笑,因为客户是可以从我们的字里行间里感觉出来。微笑是一种自信的表示,也是建立良好氛围的基础,客户遇见微笑的我们,即使不需要我们的产品,也可能成为我们的朋友,下一次有需要就很容易想起我们的店铺,从而成为下一次交易的铺垫。
第三,不要直接质问客户。与客户沟通时,要理解并尊重客户的观点,不可采取质问的方式与客户谈话。比如:您为什么不买我们的产品?您为什么不信任我们?您凭什么认为我们的产品不是正品?诸如此类等等,用质问或者审讯的口气与客户谈话,是不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情和自尊心的。
最后,推销要有互动性,避免单方面推销。什么样的销售才是最成功的?我认为实现双赢的销售才是最成功的。实现双赢,就是客户购买了我们的产品我们解决了他实际的问题,而我们也获得了利润。因此,我们销售时首先应该倾听客户的心声,了解他的需求,然后我们再向客户推荐相应的产品帮助他解决实际的问题。如果我们只是一味地向客户推销某个产品,忽略了客户的真正需求,即使再好的产品也难达成交易。在和顾客聊天的过程中,如果做到了以上四点,那么我相信,店里的生意不会差到哪里。金牌客服不是一天炼成的,只有每天进步一点,不断的加强自己的说话技巧,才能一步一步成为一名优秀的客服。
2019淘宝售前客服个人工作总结(五)
入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。
本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。
第16篇:淘宝客服售前常见问题集合
售 前 常 见 问 题
1.有货吗?有什么颜色?
亲,页面上可以选择尺码颜色,能够拍下的宝贝,都是有货的哦,请放心选购哦~~
2.发什么快递?
亲,我们默认发申通快递哦,申通不到的地方发圆通或者韵达,快递不到地区发邮政EMS(需补邮差价)。
3.付款后什么时候发货?
亲,您拍下付款后,我们会按先后顺序,争取在在48小时内发出的(预售款除外),特殊情况我们会电话通知,宝贝Hold不住,我们会尽快发出,请亲耐心等待哦~~
4.几天能到啊?
亲 小店发货后,如快递公司不耽误,江浙沪地区2天左右到,江浙沪以外的地区是3-5天左右,其他偏远地区派送要5-7天左右。
能不能快点,我很急着穿的
我只能保证您的宝贝明天一定发出,但快递公司的工作效率或者其他的特殊因素我们无法掌握,按照正常派送时间,三到四天您就应该能收到包裹,但如果万一天气恶劣、航班延误等其它非人为原因造成包裹延误,那我就无法给您承诺了,您能谅解的,对吗!
5.如果收到衣服不合适怎么办呢?
亲,这个您放心,收到货七天内无理由退换货的,但是需要吊牌在,没穿洗过,不影响我们二次销售,还有来回邮费要您自理的噢,当然如果是质量问题,邮费我们承担的哦。
6.质量怎么样啊?
质量您不用担心,我想宝贝的销量和评价都可以说明这一点噢。
7.我买的多可以优惠吗?
亲,我们的宝贝在网络销售都是最优惠的价格呐,淘宝商城后台管理也是不能改价的,多多谅解哦! 8.有色差吗?
亲 小店衣衣图片为实物拍摄图片的,色差很小喔,当然因拍摄过程轻微偏色或者不同显示器呈现难以避免完全没有色差问题,最终以实物为准的,色差不属质量问题的哦。
9.可以开发票吗?
亲 本店可提供发票,如需发票拍下时务必在线联系我们告知发票开头,购买金额,地址等信息,我们将在7天内连同拍下的衣服一起寄给您,无联系客服告知发票信息将无法发出,如有不便敬请理解哦。如亲等不及可以给您提供一张有公司盖章的收据哦。
10.怎么货还没到啊?
亲,您别急,稍等下,我帮您看下是不是快递出问题了哦(我给您转下售后为您查查)。
11.我买了运费险啊
亲,这里可以了解一下运费险哦,它是退款成功后保险公司退还给你的,退换货还是需要你先垫付邮费的.http://service.taobao.com/support/knowledge-1121384.htm
12.我穿多大的啊??
170CM以下身高 体重不超过115,一般正常体形建议170/M码比较合适
175CM以下身高 体重不超过135,一般正常体形建议175/L码比较合适
180CM以下身高 体重不超过145,一般正常体形建议180/XL码比较合适
185CM以下身高 体重不超过155,一般正常体形建议185XXL码比较合适
190CM以下身高 体重不超过175,一般正常体形190/XXXL码比较合适
不在这个范围的请根据自身体形参考尺码表选择,我们客服只是根据经验提供建议,最终尺码选定还是亲决定的哦,因尺码不合适需要退换货买家承担运费哦
第17篇:淘宝客服岗位职责
电子商务部网络客服岗位职责
岗位职责:
1、完成店铺内售前、售中、售后的客服接待,负责产品价格修改,客服咨询,物流跟进、少量售后等具体工作;
2、了解客户需求,向客户推荐产品,为其提供专业咨询,耐心回答顾客问题,提高客单价,引导顾客进行购买,促成交易。
3、通过旺旺或电话以优质服务提升顾客满意度;
4、及时正确的完成各项报表,客户相关信息的录入管理,建立客户档案;
5、若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货的原因,并耐心解决;
6、快递问题的查询处理,评价管理。任职要求:
1、18--30岁,女士优先;
2、高中及中专以上学历,熟悉淘宝交易流程,有淘宝客服工作经验者优先;
3、有一定的营销技巧,熟悉计算机基本操作,打字速度较快,每分钟60字以上;
4、吃苦耐劳,有较好的服务意识及沟通能力,团队协作能力强;
5、全职,能够接受调休,包括白班和晚班等。
第18篇:淘宝客服岗位职责
今天想着要给自己店里的几名客服培训一下,就静下心来写了这些淘宝客服岗位职责,顺便发到这里给新手们参考一下,大家一起来讨论,总结,才会有进步!
淘宝客服岗位职责
1、语言能力
这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。
例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”
当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”
当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。。。我马上帮您改!”
当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”
当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)
当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”
当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要着急!
当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)
(整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用
极力营造一个温馨的购物环境。
淘宝客服岗位职责
2、专业能力
一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系。 本文来自淘巧
淘宝客服岗位职责
3、心理素质
在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之!
淘宝客服岗位职责
4、服务态度 态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。
淘宝客服岗位职责
5、应变能力
一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。 淘巧好,好淘巧
淘宝客服岗位职责
6、交际能力
虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到他开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。
淘宝客服岗位职责
7、规则制度
任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟悉规则外,更应该做的是如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必须很清楚这些规则,在处理问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种情况是绝对不能随便承认的,就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,如果买家以此为依据来中差评也是无效的,特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想办法在聊天记录中套出他的原话,比如:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。
淘宝客服岗位职责
8、中差评处理
首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,按照实际情况,站在中间的立场来处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是肯定的,但必须有一个度,绝对不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实很多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,除了那些故意敲诈的以外,很多都是一口气的问题,这种情况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,总会打动他的,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,如果我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必须放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应该在买家面前低头,而不是高高在上,毕竟只是一个表面的东西,又不会对你造成实质上的伤害,更何况还是看不见摸不着的网络虚拟空间呢!
第19篇:淘宝售后客服的培训
淘宝售后客服培训
关于售后这一块,很大程度上是需要售后团队一起来分工、解决、处理的。由售后组长带队,围绕着(让客户体验到售后无忧)为中心,抓住以下几个基本点:1.降低退款率2.减少客户,投诉、维权、举报、退款纠纷,发生后妥善及时处理。
售前职责及要求
1、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进 销售,促成订单,
2、及时处理后台订单,并给予跟踪,
3、独立处理日常简单的售后问题。
4、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价。
5、打字速度不得低于80字/分。
6、回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛,准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交。
7、优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作。
8、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销。
9、合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题。
10、如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。耐心回答客户的问题
售后
物流问题解答
步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安排客户,稳定其情绪, 步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。
步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比较让客户要确认下他的收货地址,收货人电话等信息。步骤四:确认客户的收件地址淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录,并确认物品责任人,让快递公司赔偿损失,其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
产品使用中的疑问解答
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨,这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪,详细询问客户遇到的状况并详细记录下来,分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因。就要一一排除不可能出现的问题状况。要为客户耐心。细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是诚心诚意的为他解决问题。这里要注意一下。在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作面断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安排客户,详细询问状况。之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以
后遇到任何问题都是可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
退换货情况处理
淘宝是一个商城,那么退换货不可避免。而在遇到客户要求退换货时,首先不要追究谁的责任,以免顾客情绪不满意。此时客服说话语气要温和,要让客户的情绪稳定,可以先问问客服使用产品的一些生活感受。其次才是询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是谁。我们要让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们,经过协商后对退货产品进行备案并注明退货原因非常关键。最后就是判断退换货是否属于我方责任,假如确实是我方承担那么快递费用我方出。如果不是就让买家承担,在表达过程中一定要有理有据,不急不躁,耐**谈
第20篇:淘宝售后客服工作职责
《淘宝售后客服工作职责》
通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案
(2)对前一天的遗留售后问题进行跟踪(查件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类
(7)配合售前进行店内VIP的折上折
(8)财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通
(9)配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广
(10)对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息 每日工作基本概要
1、每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统
计整理进行相应处理
搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释
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3、对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进
行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总
下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟售后联系,通过旺旺即时发送出货信息给客户,配合售前跟踪当天等待买家付款订单;
每周对下出货单
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5、