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原尚保险公司成立保险专业委员会
会议纪要
前言
广州原尚保险代理有限公司是由广东原尚物流股份有限公司组建的一间专业保险代理公司,注册资本金为200万元人民币。公司股东广东原尚物流股份有限公司是一家以现代物流理念为指导,专业从事汽车零部件物流的第三方物流(3PL)企业。 原尚物流从2002年5月开始运作以来,成功地以专业化、规模化的第三方物流公司形象跻身业界前列。目前公司仓库总面积达10万平方米,年运输量4.5亿吨;在全国范围内设立了10个分公司和办事处,目前在华南、华中、西南、华东、华北和东北等区域的大中城市间形成了快捷、便利的汽车零部件物流网络。 原尚物流的卡车运输、仓储、组装加工等服务,不仅获得了各汽车零部件厂商的满意,还获得了广汽本田等汽车制造商的高度评价。2011年7月,原尚物流获得由国家发改委颁发的“制造业与物流业联动示范企业”称号,广东省仅三家。原尚保险代理有限公司从2010年10月开始筹建,于2011年5月4日获得中国保险监督管理委员会颁发的《保险经营许可证》,2011年5月24日正式取得营业执照;并于2011年6月28日举行了简单而隆重的开业仪式。原尚保险代理有限公司按照广东保监局及广东工商局的规定,在广东省行政辖区内代理销售保险产品,代理收取保险费,代理相关保险业务的损失勘查和理赔,以及中国保监会批准的其他业务。原尚保险代理在以下险种具有强大的专业能力及技术支持,包括:国内及进出口货物运输保险、承运人责任保险、物流责任保险、机动车辆保险、企业财产保险、人身意外保险、分红保险、万能保险、投资连结保险、健康保险、教育保险和养老保险等等。公司拥有高效健全的管理制度和高素质、高境界、高度职业化的员工队伍,为客户提供优质稳定的保险服务,并致力成为高成长性的公司,成为客户首选的公司,成为优秀人才向往的公司。
一、活动目的
1、通过成立保险专业委员会,让更多的客户熟知原尚保险公司
2、通过成立保险专业委员会,增加公司的客户群体,一方面增加公司收益,另一方面,达到公司与客户之间的互利共赢;
3、也希望通过这次会议的召开,增加公司高层之间的交流,方便以后的工作
二、会议主题
成立原尚保险公司保险专业委员会
三、会议时间
2012年1月15号
四、会议地点
从化某某酒店
五、参加人员:
1、20-30个副会长或副秘书长
2、各个单位派出来的高管。
3、我们公司是4-5个人参加
4、三个保险公司派出的高管
六、会议内容
1、由协会江川(秘书长)宣布保险专业委员会成立。并请江川秘书长致辞
2、由我们刘总致辞。主要内容介绍保险专业委员会有什么优势。并支持和肯定保险
专业委员
3、发聘书发A的公司为主任委员。发B的公司为副主任委员。发C公司为顾问委
员发保险公司为专家委员。
4、挑选两到三个副会长代表讲话(表达他们对保险专业委员会看法和支持我们专业
委员会)
5、三个保险公司派出的高管也要发言
七、当天具体安排
八、会议具体流程
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会议策划方案
1.会议的主题与议题:选举产生新一届院学生会委员
2.会议的名称:湖南铁道职业技术学院第十二届学生代表大会
3.会议的时间、会期:预备会议2012-11-30
正式会议(上午)2012-12-01
正式会议(下午)2012-12-01
4.会议所需的设备和工具:场地由学工处申请,音响、话筒等由学院社团部提供并负责调试
5.会议所需的文件:由院学生会主席团、秘书处整理,学工处负责印制工作
6.与会代表的组成:
电气工程系代表名单(38人)代表团团长:邓湘鹏
陈虎王璐瑶唐雪云田佳利张佳妮李倩赵榕钟霞辉苏永科张浩源陈凯陶志勇王菲申勇李东叶天铭张领李笑魏忠兴陈尔皓何桢李军张岩晋剑峰徐凯朱清泉张云杨铭锦尤晨光艾国杨杰伟吴晓媛何笑南婷黄慧敏薛禹唐园园
轨道交通系代表团名单(49人)代表团团长:路璐
王海营(蒙古族)马旭(回 族) 高慧敏(女)张庆良(土家族)胡景龙(蒙古族)王汝龙(土家族)彭雨 (土家族)肖晓波(女 土家族)潘宁(回族)王素飞(女)牛丽君(女)姚媛媛(女)唐可瑶(女)王晗蒋兆海赵志义张增行周兵陈将刘坤杨鹏田珅朱宇然汤恒冯源李晓艳张远豪孟凡飞毛晓兵丁翔敏谢子豪张皓轩易阳李荫隆黄玄宇戴日朱波段晨阳黄臻宁刘洋汪朝政张俊鹏洪泽雄杨雷刘凯戚浩男曾健罗钊
机电工程系代表团名单(37人)机电工程系代表团团长:焦红旭
蒋海胡小明陈志雄郭兵满明邹腾飞付国桥陈硕夫柯俊杰易辉李先庆熊光引尹晖彭忠毛达郭程城李扬李福升饶艳华盛俊博吴家涛高一鸣刘益雄吴伟许云帆胡杰唐帆刘泽欧阳土兵
李娜(女)赵航岐(女)李灵玉(女)王雪静(女) 马丹(女)谭清芳(女)刘彩霞(女)
经贸管理系代表团名单(29人)代表团团长:陶磊
邹舟(女)李幸(女)刘阳(女)刘丹丹(女)陈振华(女)周雪琳(女)肖礼(女)黄瑶慧(女)余静(女)王雅玲(女)
罗梦(女)谭星宇(女)李建兰(女)沈曦(女)杨凡(女)李干(女)何媛(女)曹疆庆(女)周慧(女)盛桂娟(女)胡特(女)刘株(土家 女)王武唐梦涛方劲肖林盛智海 冯佳颖
信息工程系代表团(18人)信息工程系代表团团长:李智林
陈双(女)刘瑾(女)黄蕾(女)周瑶(女)严思华(女)宋吉芳(女)李飞(女)高荣(女)刘璐(女)周倩(女)王燚(女)黄魏李曙林汤国夫王品李阳王运三 人文社科系代表团(17人)人文社科系代表团团长:张梦迪
安婷(女)谭娇(女)江叶茂(女)胡蕾(女)杨柳(女)梁圆芳(女)杨晓璐(女)杨伊悦(女)欧阳宇(女)李佩(女)李静(女)宾晓旖(女) 黄桢仁陈鹏郑洪亮刘亚雄
7.宣传机构和模式:由院广播电台和院宣传部联合负责,通过广播、板报、
海报、横幅等形式进行宣传
8.会议餐饮安排:不安排就餐
9.筹备机构与人员分工:
筹委会成员名单
主任:雷希夷
副主任:李伟陈仕玖高峰王海营
报名组组长:赵志义
成员:周瑶刘瑾张增行
组织组组长:陈虎
成员:蒋兆海路璐石法律焦红旭
陶磊李智林张梦迪
材料组组长:邹舟
成员:张增行严思华陈振华
胡蕾王璐瑶
会务组组长: 陈双
成员:王晗蒋海黄蕾
谭娇刘瑾
宣传组组长:江叶茂
成员:陈志雄刘丹丹及宣传部所有成员
接待组组长:李幸
成员:黄桢仁胡小明刘阳郭兵
议程安排
一、预备会议
时间:2012年11月28日19:00(星期三)
地点:学术报告厅
执行主席:陈双
1、宣读大会须知——江叶茂
2、通过大会筹委会成员名单——严思华
3、通过大会主席团成员名单——蒋海
4、通过代表资格审查委员会名单——陈振华
5、通过大会议程——黄蕾
6、通过第十一届学生会组成方案——蒋兆海
7、通过总监票人、监票人、总计票人、计票人成员名单——王晗
8、宣读大会筹备情况及代表资格审查报告——赵志义
9、通过《湖南铁道职业技术学院学生会章程》部分条文修改报告——李幸
10、领导讲话
11、分代表团讨论
二、正式会议
上午:2011年11月29日8:30(星期四)
地点:学术报告厅
执行主席: 邹舟
1、大会开始,全体起立,奏国歌
2、介绍领导来宾
3、院学生会主席王海营同学致开幕词
4、兄弟院校致贺词
5、学院党委书记讲话
6、欢送领导来宾退场
7、会间休息15分钟(各代表合影留念)
8、院学生会主席王海营同学做第十届学生会工作报告
9、代表团讨论
下午:2012年11月29日14:00
地点:学术报告厅
执行主席:陈虎
1、宣读大会选举办法
2、介绍候选人并投票选举第十二届学生会委员
3、学院院长讲话
4、宣布选举结果
5、陈双同学宣读《审议工作报告决议》,并在大会上进行表决
6、致大会闭幕词
7、欢送领导退场
8、闭会
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宏远旅游公司2011年度总结暨表彰大会会议策划方案
尊敬的总经理:
为了总结交流公司在过去一年的业绩、经营情况,表彰先进部门与个人,增强员工积极性,从而促进公司下一年再创佳绩。现我已拟定好公司年度总结暨表彰大会会议策划方案,方案如下:
(一)会议名称:宏远旅游公司年度总结暨表彰大会
(二)会议时间:2012年1月15日14:00—20:00
(三)会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来
(四)会议地点:杭州英冠华美达广场酒店(可容纳800人)
(五)与会人员:董事长、总经理及各级领导班子,旅游局局长,全体员工共计600人左右
(六)会议议程:
1、主持人宣布会议议程
2、公司董事长致辞
3、邀请嘉宾—市旅游局局长讲话
4、各部门汇报工作
5、宣布表彰决定并颁奖
6、获奖部门及个人发表获奖感言
7、晚宴
(七)会议工作组:
会务组(10人):制发会议通知请柬、邀请函;编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集、准备;会议进行中与会人员发言提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。组织组(15人):负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况;负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席;文化娱乐活动的组织与安排;晚宴安排。
后勤组(10人):负责会前各项锦旗、证书的制作等;协助酒店会场布置与清理;负责主席台排名及座次的布置;负责会前会后设备管理。
(八)经费预算:
场地租用费:8000元/天
摄像设备等租用费:拟租摄像机3台,租金共计3 000元
会场装饰费:横幅3条,每条100元,共计300元
餐饮费用:10人一桌,每桌标准1 000元,共60桌,共计60 000元
交通费:租用旅行车6辆,每辆500元,共计3 000元
会议用品费:制作邀请函、证书、锦旗、请柬,共计3 000元
纪念品:与会人员每人一份,每份价值约60元,共计36 000元
奖金:先进部门2个,每个奖励2万;先进个人30人,没人奖励2 000,共计10万元
为保证会议正常进行,机动费用为10 000元。
综上所诉,此次会议经费总计223 300元。
此预算提交总经理办公室审查批准。
以上方案妥否,请批示!
会议筹划组
2011年月日
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书策
划制作单位:雁塔区支行
会议策划方案
一、组织目的:通过策划召开会议,掌握会议组织、人员安排、主题发言和座次礼仪和知识要点。
二、方法:各班分组进行策划,共同参加会议。
【参考模式】
会议名称我行“金钥匙.留学宝”金融产品说明会
一、会议目的
将本行研发的新产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售
二、组织单位招商银行西安分行雁塔区支行
三、参会人员
四、会议时间
五、会议地点
六、会议议程
第一项
第二项
第三项
第四项
第五项
第六项
第七项
第八项
七、经费预算
总预算:元
分项为:
1、研发部部长:近期,在我部所有员工不懈的努力下终于将新产品“金钥
匙。留学宝”研发成功,今天召开这个说明会就是为了将它从我行推行,下面由我来为大家介绍一下此产品:
‘“金钥匙,留学宝”是我行针对拟自费出国的个人在出国留学过程中可能遇到的各种问题和金融需要,专门打造的针对性强、方便实用的综合解决方案,将出国留学贷款、存款证明、贷款证明、预约开立境外银行(英国巴莱克银行、美国富国银行)账户,金穗借记卡、个人因私购汇、电汇、票汇、西联汇款、等个人本外币产品打包组合,很据客户具体要求“量体裁衣”,在学校申请、签证申请、入学和海外就读等各个阶段和环节提供相应的咨询配套服务和强大的金融产品支持,通过完整的服务方案帮助客户顺利实现海外求学梦想。
其中,
签证前需要个人存款证明、金穗信用卡、留学贷款、留学贷款证明,同时 个人存款证明:是以客户在农业银行的个人金融资产为依据,开具的证明客户金融资产状况的业务。
金穗信用卡:金穗双币种贷记卡,一卡双账户,可在全球200多个国家和地区消费和提取当地货币,在境内使用以人民币结算,在境外使用以美元结算,是一张真正的国际标准信用卡。
留学贷款:农行向正在申请或已获批准到境外就读高等院校本科及以上学位的留学生及其直系亲属、法定监护人发放的出国留学保证金、教育等相关费用的贷款。
留学贷款证明:根据大使馆签证要求,农行根据借款人出国留学贷款情况为借款人开立的证明。
签证后旅行支票、票汇汇款、外币兑换、个人结售汇均可使用,即:
旅行支票:由银行或非银行金融机构发行的,由客户先购买后使用的定额票据。旅行支票经初复签后可办理托收、兑换或直接支付,遗失或被盗后可挂失补偿。目前农业银行代理销售美国运通公司(American Expre)发行的旅行支票。票汇汇款:农行按照汇款人的指示,凭外汇银行汇票将一定的外汇款项支付给指定收款人的结算方式。分为票汇汇出汇款和票汇汇入汇款。
外币兑换:买入外币、卖出外币,将一种外币兑换成另一种外币。个人结售汇:包括个人结汇业务和个人购汇业务。
这就是本产品所具有的功能,资讯强大、产品齐全、服务贴心、针对性强、方便实用的留学金融品牌。现阶段,我国经济迅速发展,出国留学的人越来越多,而且大都是自费,所以这对利于“金钥匙。留学宝”的推行有很大的推动,并且前景十分广阔。
2、财务部部长:相信大家刚才听了该产品的功能之后,很想要将它打造成为我行的王牌金融产品吧!我部在研发过程中投入了大量的资金,再往后的推行过程中会全力支持各部门,保证资金能够有效运转,进而提高全行工作高效的运转,但我们财务部也有很多不足之处,现在金融业竞争相当的激烈,调整好自我的心态理顺2012的全部财务思路,为明年打下坚实的伏笔,希望在领导的督促下,在我们自身的努力之下做到最好,同时希望“金钥匙。留学宝”能够取得很好的销量。
3、人事部部长:在财务部门的大力支持下,我部将会面向同业招纳大批
人才,以此来推行该产品,在选定的人才中进行专业的培训以提高“金钥匙。留学宝”的市场销量。相信在招纳人才的同时,必须要对该产品进行详细说明和对该产品的前景的解说,以吸引更有能力的人来推行,从而提高销量,同时也在招纳人才的同时对“金钥匙。留学宝”加以宣传。
4、营销部部长:我部会在人事部的精心纳才、专业培训下,将人才得以重用,奋力开拓出“金钥匙。留学宝”的销售道路,打造一支特别能战斗的客户经理队伍,在维护现有客户的基础上,加大营销力度,争揽潜在客户,扩大市场份额,并以各种金融产品为手段,为不同的客户“量体裁衣”,实行存、贷、中间业务的捆绑式营销,增加我们的赢利能力。
5、业务部部长:在与其他金融产品共存的前提下,我部会竭尽全力向新老客户大力宣传“金钥匙。留学宝”产品,对客户我们必须用\"心\"服务,做到诚心,热心,细心,耐心.要大力提倡\"温馨服务\",熟悉掌握客户信息,把顾客看作是自已的亲戚朋友,看作是自已的家人,把自已的工作变成传递温馨的窗口,树立支行的良好形象,在留学道路上,你选择了“金钥匙。留学宝”,同时它也选择了你,那么你们就可以一起风雨同舟,伴你度过美好的留学时光。
6、柜面组长:作为柜面的我们,在办理存、贷、取业务的同时,根据客户的资料将“金钥匙。留学宝”的相关信息做以介绍,进行宣传,将其推行,要有由“主人”变“仆人”的思想,并且明确客户满意是衡量我们工作的唯一标准。要争取更多的客户,就必须打造服务品牌。以便更好地对该产品进行宣传,进而完善服务功能,真正使客户进门有舒适感、临柜有亲切感、离柜有留恋感,留住老客户,吸引新客户。
7、售后服务组长:各部门都为新产品的推出做出很大贡献,我们当然会全力支持,同时做好回馈工作,对重要客户可以采取电话预约、优先办理,上门服务等方法,增加客户的信任感和忠诚度,以保有我们稳定的客户群,实现客户资源内涵上的增长,提高我们的利润水平。
8、行长:经过了各个部门的不懈努力,今天我们顺利召开了“我行‘金钥匙.留学宝’金融产品说明会”。对于“金钥匙。留学宝”各个部门都为此作了精心的准备,并且策划了可实施的推行方案,在此,我非常感谢各部门所有员工的大力配合。同时这次会议目的也十分明确:将我行新研发的产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售,就是为了给那些自费出国的个人提供一件便捷的产品,所以在我行花费了这么多的人力物力财力的基础上要做出好的销售业绩,力争将“金钥匙。留学宝”打造成为我行的王牌金融产品之一。在今后的工作中,认真协调,强化学习,努力创新,勤奋工作,发扬团队精神,踏实务实,尽职尽责的完成各项任务,即是摆在我们面前的任务是艰巨的,责任是重大的,我们也要坚定信心,奋力拼搏,排除万难,确保任务全面完成。我相信在全体员工的共同努力下,使全行的发展再上一个新台阶。一个集体,只要有永不言败的精神,即使处于非常恶劣的困境,团结一致努力的坚持,顽强的去拼搏,最后的胜利一定是属于我们。再次感谢全体员工任劳任怨默默无闻的工作精神,只有经受得起自我磨炼,承受一切工作上的压力,才可以把自己锻炼得老成持重,才可以把自己打
造成精明的强手,继而在做事的过程中变得雷厉风行,才有机会去追求极致和完美。最后,希望“金钥匙。留学宝”能够创造佳绩,我行“明天会更好”!谢谢大家!
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会展策划的基本流程
1.对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资
料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2.制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5.展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6.相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7.做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
会展策划的基本流程:
一 成立策划工作小组
二 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;
2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。
三 制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案
的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。
四 制定预算方案
2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
3.宣传推广费用;
4.招展、招商费用
5.相关活动经费;
6.其他。
会展项目收入来源:
1.会务费或展位费收入;
2.门票收入;
3.企业赞助收入;
4.其他。
五 撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
六 评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
(转载自爱丽网)
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:1.场地费用;
北京Meeting100会议公司更多内容请看:我们的微博 : weibo.com/meeting1001
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xxx会议策划书
活动主题:重塑女人魅力指数打造优雅主妇
主标题:美丽并非天生,蜕变只在瞬间
副标题:“大连花之物语文化沙龙”交流活动
横幅: 在举手投足之间,你就是灯光下的焦点
活动宗旨:
为都市女性量身打造完美生活,提高女人魅力指数。让生活在压力下的女性有与众不同的自我形象。 活动目的:
让生活在都市中的女性(30岁到40岁)了解自身缺少的修养以及文化,了解“大连花之物语文化沙龙”其独特的文化气息以及培训服务,以此消除此阶段女性自身对生活中缺少的文化修养而造成的空虚心理。营造“美丽并非天生,蜕变只在瞬间”的品牌形象,从而达到对“xxx”日本文化的全面推广。 活动目标:
1、参会人数:50人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限50人规模较为理想)。另:相关报道人员到场。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来满意而归,并且可以为“xxx”发掘的潜在客户。经报社宣传达到对“xxx”宣传的目的。
3、塑造形象:以各项日本文化和服务(如插花艺术、日本茶道、寿司的制作等)使参加本次活动的女性对本沙龙有很深的了解,树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
活动准备:笔记本电脑一部,音响一套,话筒一支,工作证若干,参加人员记录一份(50人名额),活动宣传册150份,插花道具茶艺道具各一套,简易寿司制作工具一套(要求现场制作可以达到互动效果) 负责部门:大连快乐至上文化撰稿公司人员(以下称快乐至上文化公司)
活动地址:大连合声量贩KTV名人俱乐部
活动流程:
9月10日召开快乐至上文化公司召开内部会议与“xxx”进行协商,对本次交流活动做出相关事宜,快乐至上文化公司做好安排工作,为本次活动开展做好充分准备。
9月11日至9月14日由快乐至上文化公司出面进行人员的邀请活动,及时与会场提供方和“大连花之物语文化沙龙”三方面进行具体细节的商讨以便更好的服务参加活动的嘉宾。 9月15日最后确定本次活动所有相关细节以及参加嘉宾名单。
9月16日(活动当天),负责人员(快乐至上文化公司人员)提前到场,工作人员做好签到准备,布置会场,佩戴好各自的工作证,迎接嘉宾和开展活动。
为保证活动的质量以及活动安全特此做具体活动时间表如下:
后期工作: 收拾现场东西;
整理活动拍摄的照片以及视频做存档处理; 撰写当天的新闻稿联系日报方面上交;
经费预算:现场饮用水10元,一次性水杯50个4元(备用10个),前期16页宣传册印刷一本4元钱(150本)场地租用费用:500元 费用合计:1114元。 活动可行性分析:
目前主办方活动可行性如下:
已经与场地方面达成协议,同意以最低租用价格提供。 快乐至上文化公司安排有序详尽,确保活动成功。
以教授和贴心服务为主题,同时集合娱乐以及参与为一体的活动,丰富了都市女性(30岁至40岁)的业余生活,同时也增加了彼此交流的时间对一些问题有志同道合之人。 活动单位 主办单位:大连花之物语文化沙龙 大连快乐至上文化撰稿公司合作单位:大连市妇女联合会
承办单位:大连合声量贩KTV名人俱乐部
活动协议书
甲方:乙方:
为支持此次活动圆满成功,甲乙双方本着相互支持,互助互利的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、各方面活动范围内建立合作关系。 具体事项甲方:乙方:
(一)赞助项目说明
1、项目:日本文化讲座与客户开发
2、赞助内容:活动期间所有音像制品
3、活动时间:2007年9月16日
(二)项目合作进度
1、甲方:
(1)
甲方作为活动主办单位,整体系列互动由甲方自行策划、筹备以及组织开展,并保证整个活动顺利进行(在活动前准备工作必须做好)。乙方作为活动的赞助单位,是协助和感受本次活动的内容,达到活动的开展;
(2) (3)
2、乙方:
(1)
乙方有权过问甲方的活动进程,甲方不得隐瞒必须如实报告;
甲方负责制作相关宣传资料,保证乙方的广告宣传效果,但乙方需要提供相关资料; 甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度完成乙方有权要求重新安排活动;
(三)附则
1、本协议的合作时间为2007年9月10日至2007年9月16日,协议合作期满后甲乙双方可以根据相
关事宜进行磋商,并根据需求续约合同;
2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论,异议和纠纷均
双方可协商解决;
3、本协议共一页,签字时协议一式两份,双方各执一份,具有相同法律效力。经双方签字后生效。
甲方:乙方:
签约代表:签约代表:
签字时间:年 月 日签字时间:年 月 日
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会议策划方案
班级:
09文秘 姓名:
叶梦娜 指导老师:林亚斐
二○一一年十一月二十五日
第十届欧时电子有限公司年度表彰大会方案
前言
深圳欧时电子有限公司成立于1991年,主要从事电子元器件的代理与销售业务,致力为客户提供高品质的产品和服务.随着公司的不断发展壮大,我们已经与国内众多大型知名企业有着密切的合作。并获得韩国SEMIWELL驻中国的直销公司,美国矽恩微SI-EN和日银IMP的授权中国代理,欧时公司并配有优秀的销售团队和一批专业技术工程师为客户提供更周全的配套服务。
未来,欧时电子将继续致力于成为中国最好、最具知名度与竞争力的元器件分销商,凭借优秀的团队和、以更加专注的态度超越自我、稳步前进。为增强各公司员工的内部凝聚力,提升公司形象及竞争力。本公司安排了一年一度的表彰大会。此次目的是对2010年公司总体工作进行总结,明确公司新年度工作方向和目标规划,并表彰业绩优秀的公司内部优秀员工、干部、团队,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
一、会议概况
会议名称:第十届欧时电子有限公司年度表彰大会 会议规模:80人左右
会议时间:2011年12月16日 ---12月18日 会议地点:香格里拉大酒店二楼宴会厅
二、会议事项
(一) 会前筹备工作
1、拟定会议议程、日程(详见附件1)
会议议程是为完成议题而作出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排,会议主持人要根据议程主持会议。会议日程则是根据议程逐日作出的具体安排,它以天为单,是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。议程一旦确定,就不应再变。会议日程在时间、地点、人员等问题上,如遇变化,可相应调整。
2、提供会议地点的备选方案
依据会议目的与形态、实质上的需求、与会者的期望列出选择会场地需求的工作清单,确定会议场地。并对会议地点进行确认。
3、布置会场和安排座次(详见附件2)
会议的整体布局要做到庄重、美观、舒适,体现出会议的主题和气氛,同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。
4、发布会议信息
会议信息的内容包括:会议的报名时间、地点、费用及方法;会务联系电话与联系人;会议报到及会议议程、日程;与会者的信息;会议报送的交流信息;会议的记录和纪要内容;会议的宣传报道内容;会议的决议内容。其工作程序如下:a传递会议通知信息b分发传递会议文件c沟通传递会议有关情况
5、安排会议食宿
安排会议餐饮:要根据会议经费和人员情况决定会议餐饮的标准;就餐方式可根据会议的规模和性质来确定,提倡实行自助餐制和
分餐制;事先与提供餐饮的单位确定餐饮时间和地点;事先设计和确定就餐的凭证;要与饭店一起确定菜单,饮食要干净、卫生、美味可口、品种多;事先要准备好干净的饮食用具;给因开会活服务工作误了用餐的人员预留饭菜;做好饮水、饮料的供应。
安排会议住宿,在选择住宿的招待所、饭店、宾馆、会议中心之时,要充分考察其基本设施是否安全,安全性如何,价格是否合理,地点是否方便,环境是否安静、整洁,然后综合进行选择。
6、邀请会议嘉宾(邀请嘉宾名单详见附件3;请柬详见附件4) 拟写并发送嘉宾请柬,要使每一份请柬都制作精美;要逐一与嘉宾联络,确认其参会情况;在会议正式召开之际,要再次与嘉宾联系,并确认如何接送。
7、准备会议资料、会议用品(会议通知详见附件5;会议通讯录详见附件6)
来宾资料:会议手册、宣传材料、会议管理性材料(会议通知、议程、会议须知、名单)。会务资料:开会的请示、提交会议审议批准的文件(计划、规划、报告、决议);会上使用的文件(开幕式、闭幕式、报告、总结材料);会议宣传性文件(提纲、发布稿)。沟通资料:来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录
会议用品的注意事项:检查空调设备,必要时做好开机准备,一般要在会议前两小时开机预热或预冷;检查好灯光、扩音设备;摆好桌牌,注意文字大小适当,清楚易认;准备好奖励用品;安排好茶水饮料,并指定专人服务。(注:获奖人员名单详见附件7)
8、安排会议礼仪服务(详见附件8)
选择会议礼仪服务人员;对礼仪服务人员进行分工,接站、签到、引领等各个环节都应有相应的服务人员;培训会议礼仪服务人员;准备服装用具;礼仪执行
9、检查会议常用试听设备是否正常
为了会议的正常进行,应该在会议正式开始之前对这些视听设备进行全面的检查。使用结束后还应该进行良好的维护,这能够使设备在使用过程中避免一些不必要故障而造成不良的后果和影响。确定工作人员的职责;预演和检查会场试听设备
(二) 会中服务工作
1、安排会议值班(值班表详见附件9;会议签到表详见附件10) 在会议中协助搜集有关情况、文件和资料,传递各种信息;要加强与会议无关人员出入会场的控制;手边要有公司和各部门领导的联络方式,以便出了问题及时与之联络、请示;要备有一份维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录;要坚守岗位,人不离岗,保证会议信息的畅通无阻;必要时,要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务;做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作
2、做好会议的记录工作和简报工作
为会议记录做好准备工作:准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸;开会之前提前到达会场,安排好做会议记录的地方;做好会议记录的内容
3、收集会议信息
收集会议信息要求:责任到人、履行登记、严格保密、明确范围、有针对性。
4、反馈会议信息
会议的信息反馈要注意点面结合,正负反馈结合;会议信息反馈的目的要明确,要看服务对象;充分重视会议的反馈信息沟通,正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。
(三) 会后落实工作(会议机构设置及流程详见附件
13、14)
1、会议文件资料收集整理的要求
确定会议文件资料的收集范围;收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集完全;选择收集会议文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法;与分发文件资料一样,收集会议文件也要履行严格的登记手续;收集整理过程中要注意保密。
需收集的文件资料:会前准备并分发的文件;会议期间产生的文件,包括会议记录、会议简报;会后产生的文件,包括会议纪要、传达提纲等。
2、会议纪要的内容和要求
会议纪要的工作程序:完善会议记录;起草、编写会议纪要;确定印发范围;接受者确认;领导签字;打印成文;印制、分发或归档保存。
3、会议经费预算及会议经费结算的方法(会议经费结算方法详见
附件
12、会议经费预算详见附件15)
会议经费的结算是办会者在会议结束后对整个经费使用情况即会议开支费用的结算。会议经费的结算依据是会前经费预算。会议召开之前应拟定会议开支预算,并经领导审核批准。其注意事项:开具会议住宿费发票时,需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票,保证开立的发票与会务费相等;住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。
4、会议结束阶段的会务工作
送别会议代表及嘉宾;会场的善后工作:清理会场(拿走指示牌及标志、清理会场其他物品,以便归还租借场地)。归还所借物品:会议结束后,及时归还公司内部其他部门借用的相关物品,归还前要检查是否完好,如果村坏要按照约定予以赔偿。不需要赔偿的,归还时要特别说明或修理好后再归还。整理会议文件: 整理会议记录(详见附件11)、收集会议文件、材料、形成大会决议、会议简报、会议纪要、写总结向上级汇报会议情况、将会议材料收集、分类、立卷、归档。
三、注意事项
1、活动期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
2、活动期间公司人员必须统一着装。
3、各与会人员请注意保管好自己的贵重财物。
推荐第8篇:会议策划方案
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段,会议策划方案。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝
——XX摩托2005年半年营销工作会议
三、会议时间:2005年7月27日——7月29日
四、会议地点:君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人,规划方案《会议策划方案》。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯2005年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯2005年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯2005年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
推荐第9篇:会议策划方案
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝
——xx摩托XX年半年营销工作会议
三、会议时间:XX年7月27日——7月29日
四、会议地点:君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
 
推荐第10篇:公司会议活动策划
关于会议活动策划方案
一、比赛内容:体能、专业知识、基础知识、企业文化、房地产知识等相关内容。
二、赛事介绍:分为预赛、初赛、半决赛和决赛4个,采用计分方法,0分起步,
预赛全部通过,初赛淘汰1/3,半决赛淘汰1/3,决赛分出前三名团队给予奖励。
三、比赛进程:
(一)、预赛(团队磨合,用时约30分钟)
1、快速建队
主持宣布规则后,全体员工自行组建队伍,并且指定在规定的位置,然后由每组指定组员写下全组人员的名字放到指定位置,前五名分别获得10分作为奖励。
2、团队展示
全部参赛团队给3分钟的时间进行组内讨论并选出队长,确定队名和口号。三分钟后由第一组开始进行团队展示,展示必要内容包括:队长对每个队员的介绍,团队名称,最后一起的口号。可增加特殊特别项目,如才艺展示。根据活泼程度和必要展示内容,由评委团(总经理和区域经理)给予评分,分数范围为10—50分,去掉一个最高,去掉一个最低,剩下的分数相加为最终得分。
(二)、初赛(征战开始共三个环节,必答题、抢答题、风险题,约30分钟)
1、有问必答(必答题)
1个公共题+20个问题,平均每组3题,轮流回答,参赛团队必须选出不同的选手参加,每答对一题奖励10分,答错没分。
(1)、公共题:公司所有员工必掌握的知识
(2)、20个问题包含专业知识和企业文化等内容
2、疯狂抢答(抢答题)
总共10个抢答题,主持念完题目以后,由评委指出举手最快的选手,必须在10秒内回答,回答正确加10分,回答错误扣20分
3、有惊无险(风险题)
风险题根据题目的难度系数分为20分题、40题和60分题,得分前五名的团队每队有2次选择机会,后五名则有3次机会,选手可以选择是否回答,若选择回答,可任意选择难度系数题,回答正确加相应分数,错误则倒扣相应分数。
最后统计预赛和初赛的成绩,淘汰成绩最差的1/3,其余选手晋级下场比赛。若出现并列,则由团队选出一个队员参加幸运分数抽奖,原得分加上幸运得分最高晋级,剩下淘汰。
(三)、半决赛(约30分钟)
1、文争武斗
每组选出两名参赛选手,其中一名在指定位置做俯卧撑的同时记忆指定的短文,记住后跑到会场后面告诉同伴,并且同伴负责记录在纸上,直到任务完成。完成后由记录者背对PPT诵读,大家对照PPT检验,必须保证完全正确,否则
不加分。
计分方式:1分钟内完成50分,2分钟内40分,3分钟内30分,4分钟内20分,5分钟内10分。大于5分钟则不得分。
2、漫游乒乓球(或者绝不脱轨)
准备约10个乒乓球在A点(会场的一角),把参赛队员等距分开,然后用筷子夹着乒乓球接力,最终围绕会场一圈把球传到A点结束。用时3分钟,比赛过程哪个环节丢了,就回到环节的接力位置从头开始,计时结束后,根据完成数量,每球给予10分的奖励。
两轮结束后,计算总分数,除前三名外,其余淘汰,出现并列则由团队选出一个队员参加幸运分数抽奖,原得分加上幸运得分最高晋级决赛,剩下淘汰。
(四)、决赛(约20分钟)
终极对决:
各参赛组准备出去准备表演节目,限时10分钟,节目必须以日常工作为题材,如进店客户接待、客户电话接听、谈单等过程等,表达必须明确且有说服力,能让员工学到东西,能明显的看到学习亮点。评委根据上述要求给予评分,分数为10—50分,所有评委分数相加列入计分。节目准备期间,员工互动才艺表演。
最后根据分数高低,列出冠军、亚军和季军,颁发奖品并进行点评。
四、赛事补充
1、不得出现任何裁判宣布的和不应该出现的违规现象,否则根据情况给予20分—50分的惩罚;
2、遵守会场纪律,积极响应公司部署。
五、说明
本方案在公司老总面前没有通过,为了不浪费心血,愿给各位有用的朋友带来方便。如有疑问,请致电:13682190901
第11篇:会议接待策划方案
会议接待策划方案
一、会议主题:“我为家乡做代言”——暨第六届国际食品安全年会GFSF十大品牌“新地标产品”崛起评选
二、会议时间:2015年12月5日至2015年12月6日
(早9:00-晚6:00)
三、下榻酒店:XXX温泉度假酒店
四、会议地点:云南省昆明市经开区出口加工区顺通大道浦发路16号云南创新生物产业孵化器
五、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境:含本次会议主题的欢迎横幅
会议室外围环境:孵化器正门悬挂本次会议主题的欢迎横幅、从入口到会议室导示牌、会议室门口放置签到桌、会议室外设置产品展示区域
(二)会场内主要区域布置
会议桌桌摆放:课桌式摆放,水牌的摆放
会议用品:白纸、签字笔、矿泉水、纸巾等 会场氛围:主题布标、背景音乐
六、会议接待流程细节
1)会前准备要求
1、确认出席会议的人数,参会人员的详细信息、会议名称,参与单位(包含:主办、协办、承办、指导),会议日程安排,会议的主宾身份,会议坐次顺序安排。
2、安排酒店房间、午餐、晚餐及晚宴并安排酒店提供叫早服务。
3、准备会议资料,设计制作会刊,设计制作四份评分表,由承办单位按会议要求根据参会人数印刷。准备领导发言稿以及新闻通稿。准备会后赠送用礼品(由承办方负责)。
4、根据承办单位所提供的资料,在会议室外设置产品展示区。
5、在会议室内为参会宾客提供茶歇服务(热茶、咖啡和糕点)。
6、确认会议室内各种用具和设施符合会议要求(签到台/椅、签到簿/笔、会议桌、椅子、矿泉水、纸/笔)。
7、确认会议设备就位,如:讲台、投影屏幕、LED屏幕。调试好相关设备如:话筒、多媒体投影仪、音响、空调、灯光。
8、核对会议横幅和指示牌内容并制作和放置指定位置。
9、会议摆台标准 签到桌及文具用品
a.在大厅门口处或会议室入口处准备好签到桌、笔、纸或簿。
b.如会议要求配备信纸、便笺、黑色碳素笔等,要每人一份整齐地摆放在会议桌上。各项用品均应在会议前30分钟准备妥当。
10、通知孵化器物管派人清扫公用卫生间,并派专人职守。
11、会议开始前三十分钟需把会议室设备再次检查一遍,包括空调,灯,话筒,投影等。
12、准备安全应急预案
2)会议迎候服务(会议开始前30分钟门口迎候)
1、精神饱满,微笑有礼在门口迎候客人,请宾客签到、发放资料(会议资料、评分表及会刊)、引领宾客就坐。(迎宾是否招募志愿者?还是工作人员?)
2、会议厅入口大门开启,客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。
3)会议服务程序
1、工作人员主动询问主办方或负责人会议厅内灯光需求、背景音乐要求、确认会议人数。
2、当客人来到会议厅时,礼貌热情地向客人问好,指引入座。
3、工作人员再次确认话筒是否开启状态(以防其他原因关闭),尤其主席台需特别关注。
4、先到达的客人入座后,提供饮用水服务。
5、服务人员时刻关注会议客人动态及需求,分辨会议客人,防止其它不相关人员对会议客人的干扰,尤其对于在走廊吸烟及大声喧哗的客人要劝阻、引导,尤其是会议主管要加强现场管理。
6、会议期间服务人员站于会议厅门口主动为进出门客人拉/关大门。
7、会议中间休息,要尽快整理会场(如:桌椅等),添补和更换各种用品(如:水杯、矿泉水、纸、等)。
4) 会议结束服务
1、打开会议厅大门,引领客人到出口。
2、工作人员应站立门口,微笑向客人道别。
3、工作人员应主动检查一遍会场,看是否有遗留物品等,设施设备有否损坏,如有问题及时与会务组联系并做好记录。
4、找合适机会询问主办方意见或建议。
5、通知孵化器物管派人清扫会议现场、桌椅归位,撤下会议所用物品。
七、会议流程细节 12月4日:
全天在酒店或云南创新生物产业孵化器报到
宾客到达酒店入住以后,拨打云南省南亚国家科技商贸促进会对接人员电话,由对接人员进行登记完成报道。或直接来到南亚促进会像工作人员进行报道。 12月5日:
8:30-9:00 迎接与会宾客签到并进场就座 9:00-9:15 与会相关领导发言致辞
9:15-9:30 国际食品安全协会及协会项目介绍
9:30-10:30 与会约20家企业演讲并进行打分(企业及企业产品介绍) 10:30-10:45 进行茶歇休息
10:45-11:30 与会约15家企业演讲并进行打分 11:30 相关领导或主持人宣布上午会议结束 11:30-14:30 午餐、午休并返回会议室 14:30-15:30 与会约20家企业演讲并进行打分 15:30-15:45 进行茶歇休息
15:45-18:00 与会约35家企业演讲并进行打分 18:00相关领导或主持人宣布当日会议结束
18:00-20:30 返回酒店食用晚餐并举行供应商与销售平台、产业链平台对接活动
注:按照每家企业约3分钟时长来进行演讲安排
12月6日
9:00-10:00 主持人宣布今天会议开始;与会约20家企业演讲并进行打分
10:00-10:15 进行茶歇休息
10:15-11:30 与会约25家企业演讲并进行打分 11:30-14:30 午餐、午休并返回会议室 14:30-15:30 与会约20家企业演讲并进行打分 15:30-15:45 进行茶歇休息
15:45-17:00 与会约30家企业演讲并进行打分 17:00-17:30 根据打分表统计进行优秀产品/企业评选
17:30-18:00 公布第六届国际食品安全年会——农业(食品)十大品牌评选入选名单公布
18:00 主办方宣布本次会议圆满结束并致答谢辞 18:30返回酒店举行晚宴并由主办方向与会宾客赠送礼品 注:按照每家企业约3分钟时长来进行演讲安排
第12篇:会议接待策划方案
会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题:
重庆肉协
肉牛产业研讨会
长博集团
二、会议时间:
2014年7月25日—2014年7月27日
三、会议地点:邀请函为准
四、环境布置
(一)会场涉及区域
政府,茶海之心景区,长博生态产业园
五、会议内容
第一板块会 议 安 排
(一)会议时间:2014年7月25日下午
会议地点:现场及长博会议室
会议内容:莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流
(二)会议时间:2014年7月26日上午8::30-12:00 会议地点:政府会议中心(暂定)
会议内容:
1)主持人介绍参会来宾,致辞。
2)县政府领导致辞
3)介绍重庆长博生态产业园发展规划
4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介
5)做专项研讨
(三)会议时间:2014年7月26日下午14:00-18:00
1)会议地点:政府会议中心(暂定)
2)会议内容:专项讨论
3)会议结束:致答谢辞
(三)会议场地布置:
1)多功能设备:电脑,投影仪设备
2)会议用品:会议记录薄,笔,茶杯
(四)会后合影:
时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按
序下楼,在指定地点合影留念。
第二板块餐饮,住宿安排
(一)2014年7月25日 晚宴时间:18:30
住宿地点:茶海之心酒店
(二)2014年7月26日午餐时间:12:00-14:00
晚餐时间:19:30-20:30
住宿地点:茶海之心景区
(三)2014年7月27日早餐时间:8:00
午餐时间:12:00
1)8:30-12:00参观茶海之心景区
2)做好部分嘉宾回程工作
(三)晚宴方式:
1)圆桌形式,10人一桌
2)菜品:热菜,凉菜,甜品
第三板块交 通 接 送
1驾驶组应全力配合综合协调组
1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)
2)嘉宾回程安排:根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)
3)备用车辆准备两辆
第四板 块 会 议 接 待
(一)工作内容
1、会议议程策划:
2、编撰、印刷会议邀请函
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
9、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
(二)、组织机构及职责
1、综合协调组:以行政办公室为组织核心展开工作
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系
(3)工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。
(4)负责与本次会议全面对接工作;
(5)负责落实政府领导领导的接车辆安排;
(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
2、接待服务组
工作职责:驾驶组配合协调组
(1)负责嘉宾的接送工作。
(2)负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务;
(3)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送、车(机)票安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;
(4)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
3、会议现场保障组
工作职责:
(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排
(2)当地媒体邀请安排
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第五板块 内 部 会 议 总 结
会议时间:2014年7月27日下午 会议地点:长博生态产业园办公楼会议室
会议内容:对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结
第13篇:会议活动策划活动方案
会议活动策划活动方案
(一) 活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间:2011年6月30日
(三) 会议地点:一楼报告厅
(四) 活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场.
第14篇:年终会议策划方案
XXXX公司年终总结会议策划方案
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来(公司领导确定)
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间:2013年1月xx日下午、晚上
三、地点:xx 有以下两个酒店,选其一:
四、会议主要内容:
1,组织会议的前期准备活动(时间、及陪观领导待确定) 2,组织室外趣味活动 3,安排会宴及颁奖
4,经过市场调研,以下两个酒店,可供公司领导参考(待定)选其一
4、会餐结束后,安排参加娱乐活动,详见下表所列KTV,最终由公司领导决定:
五、
筹备小组及公司人员分工
领导小组:xxx 执行领导成员:xx 总协调:xx
成立:协调组、节目活动组、餐饮安排组、会议组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
出具一张人员分工表,及联系方式
六、会议主要流程。
(一),前期准备
1,1月xx日前,确定会议时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,1月xx日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,1月xx日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;1月xx日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,1月xx日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动等;
5,1月xx日下午活动之前,后勤组前去会议地点布置会场,做好会议安排(布置方案待确定);餐饮住宿组最后检查餐饮准备情况;会议组负责布置会议场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往会议地点并做好保管;
(二),中期开展
1,1月xx日下午xx点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上xxx点,餐饮组负责组织晚宴会议组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,会议组做好会议中的秩序维持和后勤工作。
3,会议结束,接待组负责欢送嘉宾。
(三),后期总结
1,1月xx日中午以前,后勤组将所有会议所剩物品打包运回公司,分门别类放好。 2,1月xx日前,人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,1月xx日前,财务组做好会议费用审核、上报。
七、附录:
1,准备物资及费用预算;
2,详细人员分工及工作职责;
3,会议节目及室外游戏、会议节目安排明细; 4,会议参加人员及餐饮安排明细;
5,年终会议应急方案;
6,年终会议工作跟进表;
7,其他事项安排.
XXXX公司行政部 2013年1月16日星期三
第15篇:经销商会议策划方案
一、目的
1.通过经销商会议交流及思想传导,坚定和鼓励核心价值客户合作信心;
2.通过经销商会议,分享成功的商业模式与学习先进的市场运作方法;
3.宣贯公司发展形势、传导公司经营理念、解读公司营销政策。
二、主题
XXXXXXXXXXXX
三、时间
报到报到时间:X月X日10:00—18:00
会议召开时间:X月X日08:00—18:00
旅游联谊时间:X月X日08:00—18:00
客户返程时间:X月X日上午12:00之前
四、地点
报到地点:XXXX
会议地点:XXXX
五、会议组织分工
1 .组织结构
2.各组职责说明:
七、会议预设置奖项:
九、项目推进总表
XX部门
X年X月X日
第16篇:会议活动策划方案
会议活动策划方案
(一)
(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:20xx年6月30日
(三)会议地点:一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
方案二:XXX有限公司---20xx年中总结大会流程安排
一、会议主题:
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
会议活动策划方案
(二)
1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程:
主题一:年度总结
地点:共好会议室
(1)时间:13:30——15:00
人员:吴总
内容:总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标
(2)时间:15:00——15:50
人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容:汇报各部门的总结与展望 (3)时间:15:50——16:00 人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容:给当月的生日人员过生日 主题二:布置会场
地点:萧山宾馆三楼锦绣厅 时间:16:20:——17:00 人员:人力资源部全体
内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围。 主题三:签到
时间:17:00——17:30 人员:全体人员
引导人员:崔甜甜(发放签到笔)
内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。 主题四:用餐
时间:17:30-----19:00 主题五:晚会正式开始 时间:19:30——22:00 4.附晚会流程
致开场词(3分钟) 歌曲开场(5分钟) 3个节目(20分钟) 游戏+抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟) (2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)
5、5个节目(40分钟)
6、游戏+抽奖
(1)我是pose王(10分钟) (2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)
7、5个节目(40分钟)
8、游戏+抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟) (2)抽取一等奖(5个)(约5分钟) 备选游戏
(1)心有灵犀一点通。 (2)大串联。
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名)入围名单。 入围条件:月考核成绩在良好以上的。 (2)最佳设计师(1名)入围名单。
入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的。 (3)最佳项目经理(1名)
入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的。
(4)最佳新人奖(1个)
入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的。
第17篇:经销商会议策划方案
经销商大会策划方案
【主题】公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下:
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长:
副组长:
总策划及调度:
组员:
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:
(1)前期筹备活动由统筹负责,下设4个小组:
方案策划组
组长:组员:
职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长:
组员:
职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求:7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由负责,下设3个小组:
会务接待组
组长:
组员:
职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长:
组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长:
组员:挂面团队
职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间: 8.6-7
8月5日全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。
9:30公司班子成员介绍,致欢迎辞
10:00公司介绍(约20”)
10:20参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11:30出发 午宴地点
8月6日下午
14:30大会开始,团队介绍15”
14:45挂面生产工艺介绍20”
15:30挂面产品推介20”
16:00挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”
17:50会议关闭讲话
18:00晚宴(烧烤自助晚餐)地点:
8月7日
9:00上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12:00百味饺子
14:00下午游老龙头
18:30山海渔家
三、其它
要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于2012年7月31日下班前汇总到处,统一协调。
第18篇:会议活动策划方案
会议活动策划方案
方案一:会议活动策划方案
(一) 活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间:20xx年6月30日
(三) 会议地点:一楼报告厅
(四) 活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场.
方案二:xxx有限公司---20xx年中总结大会流程安排
一、会议主题:
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟) 技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
方案三:公司年度会议活动策划方案
1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程:
主题一:年度总结
地点:共好会议室
(1)时间:13:30——15:00
人员:吴总
内容:总结XX年公司的发展及20xx年公司的目标
(2)时间:15:00——15:50
人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容:汇报各部门的总结与展望
(3)时间:15:50——16:00
人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容:给当月的生日人员过生日
主题二:布置会场
地点:萧山宾馆三楼锦绣厅
时间:16:20:——17:0 0
人员:人力资源部全体
内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围
主题三:签到
时间:17:00——17:30
人员:全体人员
引导人员:崔甜甜(发放签到笔)
内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四:用餐
时间:17:30-----19:00
主题五:晚会正式开始
时间:19:30——22:00
4.附晚会流程
致开场词(3分钟)
歌曲开场(5分钟) 3个节目(20分钟)
游戏+抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟)
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)
5、5个节目(40分钟)
6、游戏+抽奖
(1)我是pose王(10分钟)
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)
7、5个节目(40分钟)
8、游戏+抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟) (2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)
备选游戏
(1)心有灵犀一点通
(2)大串联
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。。。。
入围条件:月考核成绩在良好以上的
(2)最佳设计师(1名) 入围名单。。。。。
入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的
(3)最佳项目经理(1名)
入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的
(4)最佳新人奖(1个)
入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的
10、结束,拍全家福
准备物品
表格略
第19篇:会议流程策划方案
会议流程策划方案
(一)
(一) 活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间:20xx年6月30日
(三) 会议地点:一楼报告厅
(四) 活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
会议流程策划方案
(二)
一、会议主题:
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,()并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
会议流程策划方案
(三)
1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程:
主题一:年度总结
地点:共好会议室
(1)时间:13:30——15:00
人员:吴总
内容:总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标
(2)时间:15:00——15:50
人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容:汇报各部门的总结与展望 (3)时间:15:50——16:00 人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容:给当月的生日人员过生日 主题二:布置会场
地点:萧山宾馆三楼锦绣厅 时间:16:20:——17:0 0 人员:人力资源部全体
内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围 主题三:签到
时间:17:00——17:30 人员:全体人员
引导人员:崔甜甜(发放签到笔)
内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名 主题四:用餐
时间:17:30-----19:00 主题五:晚会正式开始 时间:19:30——22:00 4.附晚会流程
致开场词(3分钟) 歌曲开场(5分钟) 3个节目(20分钟) 游戏+抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟) (2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)
5、5个节目(40分钟)
6、游戏+抽奖
(1)我是pose王(10分钟) (2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)
7、5个节目(40分钟)
8、游戏+抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟) (2)抽取一等奖(5个)(约5分钟) 备选游戏
(1)心有灵犀一点通 (2)大串联
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。 入围条件:月考核成绩在良好以上的 (2)最佳设计师(1名) 入围名单。
第20篇:招商会议方案策划
招 商 会 流 程 总 表
备注:此表最终解释权归欧泉妮丝会务设计部所有。
全国招商会日程安排表
2011年8月8号