推荐第1篇：工程资料管理制度
工程资料管理制度
1总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过 1
程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书
2
写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。 2.2.5书写规定
A） 书写字迹工整，图样清晰。
B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C） 文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
3工程文件收发及管理规定编辑
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1 工程文件接收3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
3
3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。
3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
3.2 工程文件资料发放
3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。
3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
4
3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。
3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。 3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
4档案部门职责编辑
5
参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
项目承包商:项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。
6
质量监督部门（质量监督站）
监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。
对不符合归档要求档案的处理：
对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
工程档案的鉴定和销毁．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。 对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。
7
档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。
其它工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行
5声像档案管理办法编辑
5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。 5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。 5.3照片档案应符合以下要求：
（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁； （2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；
8
（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）； （4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。 5.4录像档案应符合以下要求：
（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳； （2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；
（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。
文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
6档案、资料、图书借阅制度编辑
本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：
6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。
9
6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。
6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。 6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。
7设计修改通知单、工程联系单管理规定编辑
7.1设计变更制度
10
7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。
7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。 7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。
7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。 7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。
7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。
7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。
7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。 7.2签证管理制度
11
7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。 7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。 7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。
7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。
7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定 7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。
7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。
12
8工程竣工图编制管理规定编辑
8.1编制竣工图的形式和深度
8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。
8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。 8.2编制竣工图的分工
13
8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。
8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。 8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。
8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。
8.3竣工图编制的套数
大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。 8.4竣工图编制费用
竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责.
推荐第2篇：工程资料管理制度
工程部资料管理办法
1、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。
2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。
3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定。
4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次；施工日志每周六由资料员检查一次，每月20日由资料员收集本月施工日志；相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到（群共享），由资料员归整存档。资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。
5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。
6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，
7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作。
8、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。每月组织 技术人员对施工日志、地质素描、施工用表等内业资料进行点评，对于有分歧的请总工点评；点评结果的好坏直接上墙（办公室内设公告牌），比较好的内业资料在项目部推广学习，以提高大家的内业水平。没有特殊情况，不得以各种理由、借口推诿参加点评会，每个洞口必须来一个人。
9、加强技术交流和相互学习。工程部每月定期组织技术人员，进行技术交流活动。在交流活动上，大家可以提出自己在现场遇到的问题、以及解决的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推广自己的技术创新、新工艺、新工法等。
10、负责计划、统计的管理工作。负责对施工部位、单位工程完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。为项目部决策提供可靠地理论依据。
11、现场施工记录整理应真实、完整、无涂改，同时与工程形象进度保持同步。每月25日检查一次，由项目总工主持，工程部部长、工程部资料员、各现场技术主管和技术员参加。完成情况进行汇总，并进行点评，结果上墙。
12、隐蔽工程、分部、分项检查验收前施工班组应自检合格，所提交的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全；工序报验在组织内部三检（自检、互检、专检）合格基础上，如实填写报验记录，并严格相关责任人签字，不得代签。
13、每月由现场上报的物资计划，必须由工程部审核无误、备案后送物资部。以备后期统计物资损耗，以及物资计划与工程进度相应的物资消耗情况。
14、为了留下第一手的音像资料和方便现场资料编制，现场技术主管每人配一台数码相机和打印机。技术主管必须保管好项目部发的数码相机和打印机，如因个人原因遗失，由个人赔偿；若因工作原因损坏，由技术主管打报告报办公室维修。
工程部 2013年12月23日
推荐第3篇：工程资料管理制度
2018-实施
工程部资料管理制度
第一章 工程部资料与文件管理规定
第一条 工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必须具有真实性、准确性和及时性。
第二条 公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须及时传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位。
第三条 施工图纸由工程部统一发放登记，公司相关人员需要时必须从资料管理员处登记领取。
第四条 设计院签署和设计部的设计变更，由资料管理员统一发放到相关单位及专业工程师；施工单位提出的变更申请、签证，参照具体的管理办法来执行。
第五条 资料管理员负责现场工程资料的收集、整理工作，并及时归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
第六条 工程部经理负责检查档案资料整理、归档齐全工作。
第二章 工程项目文件资料的签收传递制度
第七条 设立文件签收本，一切文件资料送达时由资料管理员负责接收，并负责在文件签收本上进行登记。
第八条 设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求接收人签收。
第九条 对监理、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
第十条 所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发； 第十一条 工程项目竣工移交后，现场的文件资料按规定和要求进行交接，由资料管理员统一进行整理、归档和备案。
第三章 图纸会审、技术交底制度
第十二条 设计院送来的施工图纸由设计部人员交给资料管理员负责签收，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻要求设计部补充完善。
第十三条 工程部经理负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。
第十四条 各专业工程师将施工单位和监理公司以及本专业的阅图记录和意见报送工程部经理审核，同时送交设计部汇总。
第十五条 工程部经理负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及图纸存在问题的解决，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要和图纸会审纪要。
第十六条 技术交底纪要和图纸会审纪要形成后，由资料管理员登记备案，各专业工程师保留复印件并发相关参建单位。
第十七条 工程开工前由工程部邀请当地质量监督部门进行监督交底，组织施工、监理单位参加。
第四章 工程设计变更制度
第十八条 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。
第十九条 各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。
第二十条 工程设计变更的具体责任人是工程部经理，具体负责与使用单位、设计单位、公司设计部、施工承包单位联系，由资料管理员负责分发设计部转发来的设计变更通知单。
第二十一条 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完书面设计变更通知单。
第二十二条 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，先由设计部签收然后转发到工程部资料管理员处并经工程部经理审核、签字确认分发至各相关参建单位。
第二十三条 各专业工程师在接到设计变更资料后应监督施工承包单位、监理单位按设计变更实施。
第二十四条 设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送工程部经理审核。
第二十五条 经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。
第五章 签证管理制度
第二十六条 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。
第二十七条 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和工程部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。
第二十八条 现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师及总监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和工程部经理复核后，共同签字并盖章才有效。
第二十九条 5000元以下的签证联系单公司会签完后可直接发给施工单位，5000以上的签证联系单各部门会签报公司审核， 5个工作日内审核完毕（特殊情况另议），审核完毕后才可发给施工单位。所有联系单实行备案制度，联系单发给施工单位后7天内必须交成本部备案。
对于签证金额10万元-50万元的联系单。必须要经过公司办公会讨论批准后方可签证。
对于签证金额50万元以上的联系单，或造成对工程工期延误在30天的联系单。首先要经过公司招标工作组同意并且上报招标领导小组审核批准后方可签证。
第三十条 工程使用材料的型号变更、供货时间延误、质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、工程部有关人员共同签证并经工程部经理审核。上报公司总工程师批准后方可签证。
第三十一条 已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。
第三十二条 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。
第六章 工程款支付制度
第三十三条 施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程实际进度，每月25日提出付款申请，并提交监理公司审核，由总监或总监代表签署付款意见。
第三十四条 专业工程师、造价工程师根据施工单位的月进度报表、工程实际情况，结合监理公司签署的意见核对工程进度和工程量，工程部经理复核并扣除已发生的甲供材料款和水电费等由甲方垫付的款项，并签署意见签字后，由造价工程师完成公司内部审批手续。
第三十五条 造价工程师与财务部核算人员共同进行审定核对，报总经理审批，最后由总经理审批同意后支付工程款。
第三十六条 造价工程师根据合同、补充协议及有关结算依据对施工单位上报工程量及预算进行审批并完成公司内部审批手续后交工程部经理并由资料管理员交至报送单位。
第三十七条 如施工单位对工程量和工程款提出意见，由造价工程师、工程部、成本部、财务部核算人员进行解释。
第七章 甲供材料（设备）管理制度
第三十八条 甲供材料的控制目标
为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高。
第三十九条 工程部职责
（一）负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
（二）工程部应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生
产周期。
（三）书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
（四）专业工程师协助材料工程师组织总包单位、监理单位对进场材料进行检查、验收，并将材料进场验收签字汇总后送至工程部。
（五）工程竣工扫尾阶段，材料工程师组织相关单位对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应及时通知材料商处理。
第四十条 甲供材料的要求
（一）材料进场验收应注意：
1.材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单； 2.各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验；
3.材料质量抽样和检验的方法，应符合《建筑材料质量标准与管理规程》；
4.在现场配置的材料，如防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比，应进行试配合格后方可大批量使用；
5.重视材料的使用认证和技术交底，以防错用和使用不合格的材料。
（二）材料质量的检验方法和质量标准
1.书面检验：通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认；
2.外观检验：对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查，看其有无质量问题。
3.检测试验：对有检测要求的材料，必须经检测试验合格后方可使用。
（三）甲供材料签收及结帐
1.对于供应商的送货回单，材料工程师必须审核其质量、数量、6
规格的正确性，并会同监理、总包单位、现场工程师、领用人签字确认，并及时通知部门经理。
2.甲供材的结帐：甲供材进场后必须有业主材料工程师与供货商核对供货数量,并将核对后的供货数量与现场签收的进场验收单数量核对, 进场验收单上必须有供应数及累计供应数汇总。所有甲供材必须有施工单位的材料领用单，材料领用单一式四份，甲方材料工程师一份，财务部一份，领料单位两份。每月25日前，材料采购人员收集汇总各甲供材供应情况后，提交工程部登记，作为付款依据，并做好记录。
（四）对材料不合格的处置方式
1.质量不合格：监理、总包、现场工程师对验收材料，发现不合格的，坚决要求供货商退货，并由供货商承担由此产生的运输费用、保管费用等，造成工程施工延期的，由总包单位、监理、现场工程师出具书面证明，由供货商承担由此造成的施工单位的损失；对总包单位、监理、现场工程师工作不负责，对不合格材料进行放行的，经工程部经理抽查发现后，有权向上级领导反映情况，公司将视具体情况对个人及单位做出处罚。
2.数量达不到要求：对总量不足或超供现场，现场工程师应及时要求供货商进行补足或退货，由此造成的费用由供货商进行承担，须在材料采购合同中做出详细说明；对抽查单批次材料达不到规范要求的，影响工程质量的，不能施工的，坚决要求材料商退货，对市场上普遍存在的短斤少两现象，依据实际抽查实测的单位最小数量，作为材料结算及付款依据。
（五）施工单位甲供材料的验收
1.现场施工单位应指定专人接收甲供材料，并有总包单位、业主、监理、共同参与对甲供材料验收。应在《甲供材料（设备）进场验收单》上签字确认。特别在夜间及下班时间内到货,乙方指定的专人，应保证随 7
叫随到，及时进行验收。待上班后由业主组织其他相关单位会签材料进场验收单。
2.监理检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全，如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续；检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，不合格材料坚决杜绝进场，并在《甲供材料（设备）进场验收单》上签署有关质量意见。
3.总包单位、施工单位仔细检查产品实物与资料上的（送货单）内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否完好，合格，是否有破损；检查其数量是否与送货单一致（特别是施工单位材料签收专职人员），如有短缺应由供货商补足。 4.供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时，根据业主与供货商签订的供货合同有关条款进行处罚，经济处罚事项在付款时扣除，数量赔偿事项在该材料使用前送齐。
5.材料验收单由施工单位接收材料专人填写，参加验收人员共同签署意见，并附送货单小票,提交业主工程部汇总审核。验收单严禁随意涂改，如有涂改须有当事人签章。
6.甲供材料（设备）经质检部门（或有权检测部门）检验不合格需退货的，施工单位应出具书面退货申请，将申请、检验报告等证明文件一起报甲方工程部，经审核后办理相关手续。由于乙方施工原因或计划不周或不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请，因退货所产生的费用概由施工单位承担。
第七章 附 则
第四十一条 本办法由公司负责解释。
第四十二条 本办法自发布之日起施行。
推荐第4篇：工程影像资料管理制度
工程影像资料管理制度
根据公司对项目的安全、质量、进度情况的了解需要，项目部要求工程部对施工现场的上述方面的照片进行整理归档，要求指定部门专人负责收集整理、编辑、存档存档工作。对照片要求如下： 照片分类：
1．安全方面做得比较好的、符合要求的。例如：现场设置的安全标语、安全设施、CI方面等，要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。
2．现场质量较好、亮点部位，包括钢筋方面、模板方面、砼方面、装饰方面、水电安装方面。要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。
3.现场的进度照片，分日期定时间、定地点、定角度拍摄，且每个月尽可能拍摄工地全景。要求具体说明拍照时该完成的施工，正在进行什么施工。
3.隐蔽工程报验检查照片，按照报验要求进行拍照留底，专门归档，其他报验需要留存影像资料的按照要求进行存档。
4．现场材料堆放整齐、规范的部位。例如：场地清洁的、标识清楚的堆场、仓库、临时堆码点。要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。
4．对上级领导来我项目的检查活动形成照片。
5．其余项目部员工均可收集现场照片并按照日期保存，共同做好本工程影像资料的收集工作。 照片要求：
1、检查类照片要人物突出，背景清晰，配文字解说；
2、安全质量整改类照片不能有人像，反映问题实质；
3、结构施工工序影像资料、隐蔽工程影响资料由工程部相应人员提供（钻孔桩-汤明真、箱梁—董栋、下部结构—王静洋），发送至办公室，由专人进行统一汇总，影像资料要求：照片清晰明了、下面备注说明（时间、部位、工序名称），每周两次（周一至周五），由专人及时督促提醒，由专人打印归档；
4、安全文明类照片各部门配合，统一发送到安质部专人处汇总，影像资料要求同结构类影像资料，由专人及时督促提醒，由专人打印归档，并上传铁路系统。（基坑围护、钢筋场地、梁场、搅拌站、便道、围墙、土方堆放、条幅悬挂、标志标牌等）；
5、所有照片电子档最终归类到办公室台式机上，由专人、专人负责。
推荐第5篇：工程文件资料管理制度
***建筑公司
QB
GCJSZL-2018
工程技术档案资料管理制度
2018年5月
工程技术部编
*****公司 工程技术部—工程技术档案资料管理制度
目录
1.总则 ................................................2
2.档案管理机构及其职责 ................................2 3.工程档案资料管理 .....................................2 4.归档制度 .............................................3 5.档案保管制度 .........................................4
*****公司 工程技术部—工程技术档案资料管理制度
1.总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《山西省建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04T214—2015）的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级管理人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真按照国家及地方标准做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
1.4凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围，本管理制度归档主要针对《山西省建筑工程施工资料管理规程》工程技术归档资料，对于规程要求外技术资料需另组卷移交相关职能部门。
2.档案管理机构及其职责
2.1工程技术部档案资料管理工作实行二级管理，一级管理是指工程技术部的统筹管理；二级管理是指各项目部的档案资料管理。
2.2工程技术部负责各项目所有档案资料的统一核查管理，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，各项目部负责本项目档案资料的使用管理。
2.3各项目部的二级档案管理需要对项目的各个单位工程的归档资料进行实时管理，需对相关验收资料按分部工程进行收集整理。保证项目归档资料完整，分类准确。
3.工程档案资料管理
4 页 共 4 页 *****公司 工程技术部—工程技术档案资料管理制度
料管理规程》归档范围的文件资料，在工程竣工后均由工程技术部集中统一验收，验收合格后由项目部按照《山西省建筑工程施工资料管理规程》要求进行组卷，组卷完成后全部移交工程技术部进行统一归档管理，任何单位及个人不得擅自留存。
4.2需归档详细资料见《山西省建筑工程施工资料管理规程》工程资料目录。4.3工程技术部将按月根据工程进度情况检查各项目部整理收集的分部资料。 4.4 各项工程竣工决算的最后付款（工程质量保修金除外）必须由公司工程技术部对竣工资料签收合格后才予以支付。
5.档案保管制度
5.1工程技术部协助各项目将工程技术档案资料向城建档案管理部门进行移交。5.2公司工程技术部协助公司行政管理部根据保存的工程技术档案资料数量以及性质，对归档的资料按照分类进行存档。
5.3 各级工程技术档案资料管理员严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。如因档案资料管理人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
5.4 如若工程技术档案资料管理员调离岗位时，须按文档目录清单与现存文档核对做好工作交接，方可办理调动手续。如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。
工程技术部
二〇一八年五月二十一日
4 页 第 4 页 共
推荐第6篇：工程资料档案管理制度
工程资料档案管理制度
目录
第一章 总则
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
工程档案管理制度 工程文件收发及管理制度 行政部门档案管理职责 施工单位归档范围 档案资料借阅制度 1． 总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。
2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2．2归档文件的质量规定
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定
A） 书写字迹工整，图样清晰。
B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 3 工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1 工程文件接收
3.1.1各单位提供给技术部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收。
3.1.2技术部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交行政部。
3.1.3设备文件，技术部汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由行政部统一归口发放给有关单位。
3.1.4技术部对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按技术部领导审定的工程文件及时分发给有关单位和部门。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.2 工程文件资料发放 3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由行政部统一办理。 3.2.2呈送上级单位的工程文件由技术部领导确定发放单位和数量。
3.2.3为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知行政部；行政部按指定名单发放工程文件资料。 4行政部门档案管理职责
参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。 项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。 试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。 5施工单位归档范围
负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。 负责提交分部试运记录及验收签证书。 负责提交分部试运阶段的方案、措施。
负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。 负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。 调试单位归档范围。
负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。 负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。 负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。 负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。 设计单位归档范围
负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。 负责提交全部设计修改通知单。
负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。 负责提交设计总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录) 质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站） 监理部门归档范围
负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。 监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。 负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。 对不符合归档要求档案的处理：
对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，行政部有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案凡因工作需要借阅者，须办理下列手续： 6 档案、资料借阅制度
5.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
5.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。5.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
5.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。5.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
5.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，行政人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。
5.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回行政部，否则不能办理调离手续。同时行政部如因工作需要有权将档案、资料调回行政部。
推荐第7篇：施工现场工程资料管理制度
施工现场工程资料管理制度
施工现场工程资料，指的是从开工到竣工验收，项目部在施工过程中所形成的各种表格、记录、纪要、图纸等各类文件资料。工程资料不仅记录了整个施工过程的方方面面，而且还成为工程结算的重要依据。为保证施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性，充分发挥施工现场工程资料的作用，为企业创造更多合理经济效益，特制定本制度。
1、需要监理、业主或总包方会签的施工现场工程资料为：
（1）开工报告和相关报批备案文件
（2）工程签证单、联系单（变更、增减） （3）材料和设备验收记录（进场、安装）
（4）施工过程质量验收记录（施工过程、整改）
（5）监理、业主或总包方各类会议的纪要、文件、通知、指令单 （6）工程付款申请
（7）工程罚款单、索赔单
（8）子系统或分项调试、试运行记录
（9）系统调试、试运行记录，系统检测报告 （10）关键工序和隐蔽工序验收记录 （11）培训记录表 （12）用户意见调查表 （13）维护服务记录表 （14）竣工验收资料
2、其他重要的施工现场工程资料为：
（1）中标通知书、施工合同、招投标文件、工程量清单 （2）工程相关图纸
（3）技术方案及施工组织设计
（4）点位统计表、配线架表格、测试记录、调试及试运行记录 （5）施工周报
（6）技术交底记录表、
（7）劳务分包合同书、总包配合协议 （8）设备、材料采购计划 （9）项目人工预算表
（10）班组、项目部安全生产检查表、安全交底记录 （11）应急响应预案
3、施工现场工程资料管理的第一责任人是项目经理。项目经理对施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性负责。 资料员在项目经理的领导下承担施工现场工程资料的具体管理工作。
4、施工现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真编制和填写。
5、需要监理、业主或总包方代表会签的工程联系单、签证单等涉及到工程费用的变更，与公司利益紧密挂钩。因此，项目经理必须按照规定的格式和要素标准、规定的程序和步骤及时办理会签手续。具体要求见本制度附件“签证模板及要求”。
6、项目经理每周五应向工程部上报《工程项目周报表》，汇报本周工程进展情况及问题、下周工作计划、本周资料签署情况及明细。报表中应具体列出编号和重要资料的大致内容。工程部在收集完各项目部周报后，经整理、汇总，每周一将各项目部工程项目周汇总表报分管副总和总经理，并对项目经理反映需公司解决问题进行汇报讨论，及时回复给项目经理。该表是工程部项目经理日常考勤的一部分，每缺报一次，按照缺勤一天，扣发当日工地补贴处理。报表迟发或填写不符合要求也将处以相应经济处罚。周报表格式样见本制度附件“工程项目周报表”。
7、资料制作与签署进度必须和工程进度相符，不得有资料拖延现象。项目经理应及时完成工程施工进度分析和汇报、工程技术资料的填写编制，并督促质检员做好施工工程质量保证文件的收集、设备和材料的报验及分部分项工程施工报验，并督促技术员、安全员完成各类技术资料和安全检查、整改资料的填写编制。
8、施工现场工程资料收发均应有登记记录。对监理、业主或总分包方发送的有关通告、会议纪要及相关文件，项目经理应阅批后及时归档。
9、施工现场工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业编号归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项，表格应统一规范，采可附图纸或文字说明。
10、资料员要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。
11、工程部应定期对项目经理和项目部成员进行施工现场工程资料编制填写标准要求的培训。并定期（每月至少一次）前往项目部检查施工现场工程资料完成、保管、使用情况。检查中如发现遗漏缺陷项，工程部应提出书面整改通知单，明确整改内容和期限。项目经理必须在限期内完成整改，采取补救措施。
12、工程部再次检查时如发现项目经理没有整改或整改不到位，将提出警告，书面要求限期整改。项目经理如果仍然不能按时完成整改，则工程部应及时报分管副总批准，通知财务部在项目经理工地补贴中扣发200元。如项目经理依旧不能按时整改，则按每次400元加倍扣发。
13、工程竣工后，资料员在项目经理领导下，负责资料的整理、装订，及时移交相关部门。项目经理应按公司要求编制工程决算资料（包括竣工图、决算书、计算书、工程过程资料、技术资料等），并承担该资料编制的主要责任。工程结束后，要求所有资料均需留有一份交公司存档。对于项目施工现场工程资料齐全完整、真实准确、符合工程建设主管部门规范要求的项目经理，由工程部报请公司
分管副总和总经理批准，根据工程项目规模大小和资料复杂情况，予以相应的奖励。
14、项目经理对施工现场工程资料的完整性和妥善保管负有责任。如有遗失、缺损，应及时向工程部汇报，并积极采取措施，设法补办补齐。
15、任何人均不得对施工现场工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁或未经公司同意越权签署损害公司利益文件，违反者按公司制度严肃处理，后果严重者须承担法律责任。
16、工程常用资料须根据工程当地建设部门要求格式进行编制；技术资料要按投标和设计要求编制。
17、本制度在执行过程中涉及的表格见附件。
推荐第8篇：施工现场工程资料管理制度5
施工现场工程资料管理制度
为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。工程资料要严格按照北京市第2001-51号《建筑安装工程资料管理规程》要求进行计算化管理，为此特制订本制度。
1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。按照北京市第2001-51号《建筑安装工程资料管理规程》要求，资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
2、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
3、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项，表格应统一采取规程可附表格，特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。
4、不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁，保证工程资料的真实性及完整性。
5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式，属国家及北京市重点工程，大型工程项目须采用缩制品或光盘载体。
6、资料管理过程中要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。
7、工程资料收发均应有文字记录，对建设、监理、总分包单位发送的有关通告及文件、项目经理阅批后及时归档。
8、资料员应督促项目经理做好工程施工进度分析、项目大事记及工程技术资料的填写，督促质检员做好工程物资质量保证文件的收集，工程物资的报验及分部分项工程施工报验，并督促专业工程师填写水、暖、通风、电气等专业工程资料、大事记，资料员及时进行归档，并形成电子文档。
9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后 在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。
10、施工资料原则上不得少于三套，其中移交建设单位二套，自行保存一套，施工资料应为原件，如建设单位对施工资料的编制有特殊要求的按建设单位要求执行。
11、公司自存施工资料由资料员按公司有关资料管理规定进行组卷装订，在工程竣工验收后三个月内向行政部进行移交。
推荐第9篇：施工项目部工程资料管理制度
南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水
线路改造工程
档案管理制度
中国水利水电第X工程局有限公司 南水北调供水线路改造工程项目部
2017年 1月 1日
一、总则
为了加强南水北调供水线路改造工程施工四标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、
施工生产中的作用，根据建设单位下发《南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水线路改造工程规章制度汇编》档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。
工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。严格按照建设单位下发档案规章制度规范要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作。
二、档案机构及其职责
公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案 接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
2、档案材料的保管和销毁；
3、档案材料的查借阅、催还。
三、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归 档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时归档。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。
四、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目 录，按一定次序排列和存放。
2、每年对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
五、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
六、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
七、档案的销毁
1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册。
2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。
3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。
4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。
5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
八、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字 同意，方可查阅。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记。
4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。
6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。
7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。
推荐第10篇：工程资料
论建筑工程技术资料的管理
摘要：
建筑工程施工技术资料是实现企业施工管理的重要衡量标准。在施工实践的各个施工环节，都是严格按照工程技术资料以及相关技术文件的规范、要求逐步转化而来的，在建筑施工技术资料的指导和规范下，施工人员和相关各个工程技术人员才能有效的做出具体施工、部署工作，本文主要阐述了建筑工程资料中的技术资料对建筑施工过程的必要作用，同时也探讨了我国工程建筑技术资料管理目前所存在的作用，并提出了对策与举措。 关键词：
工程技术资料的概念、分类
工程质量 感悟 正文：
在这次实习中能使我们所掌握的理论知识得以升华，把理论与实践找到一个最好的切入点，为我所用，同时可以得到一些只有实践中才能得到的技术，为我们以后参加工作打好基础，这就是这次实习的目的所在。
建筑工程技术资料是建筑工程活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录；是施工任务在施工过程中形成的技术性和管理性文件，它既是施工过程的控制手段，也是施工过程的准确记录，具有依据、凭证、参考的作用。
对工程技术资料进行认真分析会发现工程技术资料可分为四大类;一类是工程施工过程的指导性文件:如设计图纸、施工组织设计、技术交底等。第二类是施工过程的记录性文件;如各种验收记录、测量记录、施工日记等。第三类是施工过程的质量保证性文件;如各种材料的合格证、复试报告等。第四类是对产品的评定结论性文件:如分项、分部质量评定，基础、主体质量评定等。这四类资料除个别资料兼有两种性质外，大部分资料都只有以上一类性质。这样分类，便于我们对工程技术资料的统筹把握。
一、建筑工程技术资料的重要作用
1.工程技术资料是施工建设项目管理的重要衡量标准、依据之一
建筑工程本身是一项系统的庞大工程，其具备程序复杂、施工管理严谨、施工周期长等特性。在建设单位施工竣工后，可能由于施工过程的人为因素或者一些自然因素在内，抑或现实问题发生的突然性，都可能会导致施工项目竣工后出现各类各式的问题，
- 1
成极大的安全隐患和困难。 3.归档不规范，资料不完整
建筑工程技术资料管理我国有着明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按照规范进行编制，采用非耐久性书写等现象非常普遍。另外，工程技术资料不完整、片面，致使以偏概全，这会导致施工过程的实际情况和记录过程不能如实反映，或者可能会因某种原因造成施工局部没有及时施工。这些致使工程的质量、技术状况都得不到实质性的保证。 4.签字不严肃
在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。
5.工程技术资料管理负责人与工程技术人员缺乏交流协作
工程技术资料管理要不断的与技术保持好衔接，这个过程综合性质较强。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程技术人员、质检员、项目负责人等人员要相互配合、协作、及时沟通。实际工程技术资料管理工作很难确保实施到位，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员以自身的专业水平进行编制，而缺乏专业部门的相互交流工作，从而不能有效地与现场施工进度同步编制，致使工程资料纵向技术、横向交流都不能实现系统性、专业性、统一性。 6.建筑工程技术资料利用率太低
目前城建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而却找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。
三、提高我国建筑工程技术资料管理的对策与举措 1.加强建筑工程技术资料管理重要性、必要性的认识
建筑各级专业部门应采取多项举措，建筑工程单位应全面普及人员专业知识进行教育、指导性工作，从而全面深刻认识到工程技术资料管理的必要性与重要性。第一，企业负责人应该加强对施工管理技术资料管理的重视度与责任意识，负责定期落实好监理人员工作安排，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、专业部门技术人员、监理人员、试验人员等有关人员对其开展技术资料
- 3
2.讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工作任务。要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互相帮助，互相学习。
3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。各个部门的工作关系互相牵制、互相影响，任何一个部门都不可以单独运作。
4.在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响，我在这方面的经验是少说话，多做事，这方面的技巧，书本上是学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累。
5.在社会复杂的环境中，我们必须怀着一颗平常的心，乐观的去面对我们遇到的不如意和挫折，正确的估计自己，给自己一个定位。回到学校我们应该学会处理好我们的人际关系，学会勤俭节约，学会珍惜每一份来之不易的机会，常怀感恩的心和一个乐观的心态。不管遇到什么困难我们都要越挫越勇！
6.相信，此次实习将是我今后人生的一个良好开端。结论：
建筑工程资料是反映工程质量和工作质量的重要依据；是单位工程施工全过程的真实记录 ；是单位工程日后维修、扩建、更新的重要档案材料 ；统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程。其中工程技术资料是建筑工程资料的重要组成部分，具有重要的使用价值。我国建筑企业中对工程技术资料的管理的认识还不够，管理水平还不佳。因此，必须采取多项措施，逐步提升建筑工程技术资料的科学性、真实性、准确性严谨性、规范性、完整性和系统性。
最后，十分感谢老师们这些年来的培养，给我的指导，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，让我在即将结束的大专生活中留下了美好的一页.谢谢！我也要对实习中的师傅们说一声谢谢，感谢你们对我的指导和帮助，我要对同学说一声谢谢，感谢你们来对我的照顾！
参考文献：
[1] 吕宗斌.建设工程技术资料管理 武汉理工大学出版社，2005 [2] 赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J]. 科技资讯, 2008
- 5
第11篇：资料管理制度
XXXXXX项目部 内业资料管理细则
第一章 总 则
1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据局指、公司的有关规定和铁路工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。
第二章 组织机构及主要职责
1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责 ，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。
2、为加强对内业资料管理的领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工程师任常务副组长，具体人员组成如下： 组 长：XXX 常务副组长：XXX 副组长: XXX XXX XXX 组 员: XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX 内业资料管理领导小组办公室设在质量管理部，主任由项目经理兼任。
3、管理职责；
（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。 （2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。 （3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。 （4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。
（5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。
（6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。 （7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。
（8）作业分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。
第三章 内业资料管理原则
内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。 准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。 真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。 规范：填写规范，保管规范。
完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。
第四章 内业资料的主要内容
1、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级管理文件等。
2、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验规程等技术类文件。
3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。
4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告，施工检测设备及计量器具的校验资料等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
5、项目策划书、实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等。
6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。
7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证。
8、成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书等。
9、其它相关内业管理资料。
第五章 各部门内业资料管理
1、施工技术资料
（1）施工组织设计的审批手续齐全，符合施工要求，施工方案切实可行；有可行的质量保证措施，有可行的工程创优规划和措施，工序之间的交接合理；各单项施工组织设计齐全，按批准的施工组织设计组织施工；施工组织设计及施工方案台帐清晰；
（2）项目组织机构健全、合理，并有报批审查。
（3）施工进度计划和网络计划上报及时，相互对应，针对性强，满足总工期要求，具有可操作性，并有切实可行的保证措施，报批审查手续齐全，资料存档完整；
（4）进场施工机械设备和施工材料报批及时； （5）技术交底齐全，交底措施有针对性、可行性； （6）开工报告资料齐全，报批手续完备； （7）监理例会、局指例会资料收集齐全、完备； （8）施工图纸复核资料准确，反馈及时； （9）设计变更工作及时，按规定程序办理；
（10）施工日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全。
2、质量管理资料
（1）质量管理组织机构健全，人员分工清晰、责任明确； （2）质量管理规章制度齐全、完善，操作性强； （3）质量管理台帐清晰、内容全面、详尽； （4）质保资料齐全，上报或报验及时；
（5）工程日志、钻孔记录、灌注记录等原始资料记录及时、真实、齐全，规范； （6）检验批资料齐全，报验和审核及时； （7）工程创优规划及具体措施；
（8）过程质量控制有序可控，“三检制”执行情况良好。
3、试验资料
（1）试验室经过审查批准，取得相应的资质。
（2）试验室人员符合要求，持证上岗，分工明确，岗位职责明确并上墙。 （3）试验室管理规章制度齐全、完善，操作性强。 （4）试验、计量设备标定及时，标定证书齐全、有效， （5）试验设备及管理台帐清晰、内容详尽。
（6）试验资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。
4、测量资料
（1）测量设备检定及时，检定证书齐全、有效。 （2）测量人员符合要求，持证上岗，岗位职责明确。 （3）测量管理制度和实施细则健全，操作性强。 （4）测量管理台帐清晰、内容详尽。
（5）测量资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。
（6）交接桩记录、复测、联测成果及日常测量资料真实、准确、齐全，有效。
5、物资管理资料
（1）进场物资质保证书齐全、有效。 （2）主材及原材料进场检验及时，标识明确。 （3）进场物资台帐清晰、内容详尽。
（4）测量资料填写规范、齐全，报验及时，并通过审查批复。
6、安全环境资料
（1）安全管理组织机构健全，人员分工清晰、职责明确； （2）安全管理规章制度完善，安全管理台帐清晰；
（3）编制施工组织设计，应制定安全生产的技术措施，每项工序开工前，制定安全操作规程，并向作业人员进行技术交底； （4）安全生产责任明确，执行情况好；
（5）定期开展安全教育培训，培训效果明显，有针对性； （6）安全检查制度执行情况及对存在问题的整改情况好； （7）各种机械的安全操作规程齐全有效；
（8）安全技术交底齐全，安全措施合理，有针对性； （9）特种作业人员持证上岗； （10）各类安全应急预案；
（11）环保管理体系文件建立完善、台帐清晰； （12）重要环境因素辩识与评价台帐清楚； （13）环境管理施工方案建立完善。
7、机电管理资料 （1） 进场机械、电力设备台帐清晰、内容详尽；
（2） 进场机电设备证书齐全、有效，并按规定检验有效； （3） 机电设备进场报验及时、标识明确； （4） 机电设备管理制度健全、可操作性强；
（5） 特种设备及重点设备有专项管理办法，并有定期检查记录。
8、经营管理资料
（1）合同评审、报批资料完整、程序规范，同时建立相应合同履约资料，并做到台帐清晰、合同专用章完整；
（2）及时、准确上报建设单位、局指及公司计划统计报表，并做到填写规范、台帐清晰；
（3）根据工程进度及时收集已完合格工程验工计价所需的各种签证、检查记录资料，并进行及时归档；
（4）按合同计价原则及建设单位验工计价要求及时建立验工计价资料，合同履约与完成投资情况反映真实，并建立系统、全面的验工计价台帐。
9、生产调度资料
（1） 项目部下达的周、月、季度施工进度报表资料归档完整；
（2） 现场实际周、月、季度施工进度完成情况反馈资料归档齐全、清晰、完备；
（3） 天气、水文、潮汐等自然条件资料日常记录详尽、完整； （4） 工地施工生产各分项工程主要节点、完工时间台帐记录详尽。 10.办公室资料
（1）项目部各种公文格式准确，行文规范。 （2）项目部公文的发文、收文办理规范及时有效。 （3）项目部公文的归档分类清楚、完整、查找快捷。 （4）项目部公文的翻印、撤销手续齐全、规范。
（5）项目部内部各种会议的会议记录、签到表完整，存放有序。 （6）各级领导视察的影像资料编排有序，保存完好，拷贝安全。 （7）大事记记录及时、准确、字迹清楚。
第六章 内业资料管理的基本要求
1、项目部各职能部门及各作业分部应根据工程进展情况和项目管理要求，及时组织搜集、记录、整理和形成各类资料，并按照档案管理有关规定和贯标要求及时登记存档，需移交或上报的资料要及时移交和上报。
2、各类资料要确保及时、真实、可靠、完整，手写内容要字迹工整，填写规范、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，保持资料的整洁性。
3、内业资料要分类明确、卷内目录详尽，及时归档。所有资料（含图纸）必须及时做好收文、发文和借阅登记。
4、施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定时间内完成整理和编撰工作，施工日志必须每天填写，隐蔽工程检查证在检查合格后填写，资料收集、整理每半月进行一次；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。
5、各部门、作业分部应对各自单位所形成文件资料的真实性负责，特别是与工程质量关系密切的资料，要有专人负责复核和审查，所有数据要做到准确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志及监理日志对应。相互有关联或交叉的内容必须保持一致，不得相互矛盾。
6、施工技术资料主要项目执行国家、行业统一规定格式，无统一规定的，可根据需要自行拟定，监理单位有具体要求时，按其规定办理。
7、所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的激光打印。
8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。
9、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。
10、所有资料都必须分类建档，按顺序装盒装柜管理，建立资料总台帐、卷内目录，卷内目录按《铁路建设项目竣工文件编制移交文件汇编》规定格式填写。
11、竣工文件的编制移交暂按《铁路建设项目竣工文件编制移交文件汇编》的规定办理，若业主或档案馆另有要求时另行通知。
12、各部门、作业分部必须指派专人负责内业资料管理工作，工程部、质量部、试验室等部门必须配备专职资料员，其他业务部门可根据实际需要配备专职或兼职资料员，具体做好内业资料的整理和保管工作。
13、各作业分部技术负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作，认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录，并加强检查，发现问题及时纠正，保证原始记录的准确性和严密性。
14、对业主、监理及上级主管部门在内业资料检查中发现的问题要做到反应迅速、措施有效、整改及时、整治彻底。
15、资料管理人员要加强自我学习和业务培训，不断提高内业资料管理能力，不断满足项目施工的需要和档案管理的要求。
16、资料管理人员如发生调整时，要及时办理交接手续，并形成必要的资料移交记录，确保内业资料管理工作的连续性。
17、进一步充实和完善内业资料管理中的硬件设施，内业资料要实行专人管理、专机（电脑）专用，电脑、打印机、存储器等要设施要保证状态良好，电脑要采取必要的防护措施，避免遭受外来病毒的侵入，防止发生电脑“死机”瘫痪现象，或造成大量资料（电子文档）丢失、出错。所有电子文档形成后必须留有书面备份存档，以免给资料管理带来不可挽回的损失。
18、技术资料的管理除满足上述要求外，还应严格执行公司“二桥工技（2005）43号“文件规定以及国家、行业和上级有关管理规定。
第七章 检查考评
1、为充分调动内业资料相关人员的工作积极性，项目部实行月度检查考评制度，每月对内业资料管理工作进行检查考评，检查方式主要采取月度专检和日常检查相结合的方式进行，同时参考铁道部、业主、监理和上级主管部门的检查考评情况。
2、内业资料一般每月25日左右，由项目总工牵头，对项目部各部门、作业分部内业资料进行一次检查考评，遇有特殊情况，随时进行专项或重点检查，并做出详细记录，检查内容主要为本细则中所列内容。
3、项目部制定具体奖罚措施，针对月度内业资料检查中发现的问题认真进行统计分析，并制定具体措施，明确责任人，限期整改。同时根据检查考评结果，依照有关奖罚规定，对相关人员进行奖励或处罚，达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的，确保内业资料质量。
第八章 奖罚办法
第一条 内业资料的形成及整理要严格执行国家、铁道部的各项标准、规范及业主、咨询监理的具体要求，为确保内业资料能够“及时、准确、真实、规范、完整”的进行，特制定了如下的奖惩措施：
1、项目部设立内业资料奖罚基金，每月支出5000元作为对各部门内业资料的奖励基数。
2、根据各部门内业资料数量及内业资料管理的权重，对各相关部门酌情予以奖励。
3、对上级单位在内业资料检查中发现存在严重问题的，对其相关部门的予以处罚。
⑴项目部每月组织对各部门的内业检查，每发现一条不合格，扣除50元。 ⑵局指、业主检查，每发现一条不合格，扣除100元。 ⑶对于检查中发现重复出现的问题，加倍处罚。
4、对在铁路信誉评价内业资料检查中做得好的及受到表扬的部门给予1000~2000元奖励，对月度业主、监理检查考评中做得好的部门给予400~800元奖励，对存在严重问题的部门处以400~800元处罚。
5、项目部每季度进行一次优秀资料管理员评选，对入选者每人奖励200元。
第九章 附 则
1、本细则由项目部质量管理部负责解释。
2、本细则自公布之日执行。
第12篇：资料管理制度
中国水电建设集团崇信发电有限责任公司
铁路接卸系统建筑安装工程
水电四局崇信发电铁路接卸系统建筑安装工程项目部
2014年2月
批准：
审核：
编制：
资料管理制度
一、总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
二、适用范围
2.1本制度规定了项目部工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。
2.2本制度适用于本项目部从工程开工前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。
2.3适用资料范围：
2.3.1 项目部施工方案图及所涉及的所有相关图纸资料； 2.3.2 技术部门的全部管理文件、资料； 2.3.3 各分布及分项工程的全部工程管理资料； 以上各部门的文件资料包括文字、电子版、资料文件。
三、资料管理内容
3.1档案资料管理
3.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。资料员集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
3.1.2为了便于各个管理环节的衔接，资料的接收与发放配备资料员，为更好地管理好档案资料。
2.1.3工程建设中，各种技术资料交由资料员统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交资料员统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由资料员对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由资料员对竣工资料签收合格后支付。
2.1.5购置技术资料、图书、标准由资料员统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由资料员签收后方可办理报销手续。
2．2归档文件的质量规定
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.3书写规定 A） B） 书写字迹工整，图样清晰。
书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 2.2.4书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1 工程文件接收
3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员。
3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由资料员统一归口发放给有关单位。
3.1.4资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5资料员对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.8资料员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
3.2 工程文件资料发放
3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。 3.2.3分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。 3.2.4为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知资料员；资料员按指定名单发放工程文件资料。
3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由资料员按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由资料员向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
四、项目部资料员职责
4.1 项目部资料员负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及保管。
4.2 负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
4.3 负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
4.4 参加设备开箱验收，收取设备开箱资料;及时向工程技术档案归档责任划分表中单位所要文档资料。
4.5 保管各类需永久或长期保存的资料档案。
五、文件、资料的交接保管
5.1 凡部门之间的来往文件、资料处上报资料室保管外，本部门的文件资料均应妥善保管。
5.2 项目部人员均有义务保管文件、资料并不向外单位人员传播、泄露。 5.3 凡各部门的人员出现调动，离开工作岗位前均应将属于个人保管的文件、资料交与本部门负责人登记造册、签收。
5.4 不符合项目部制定的签收手续的，签收人有权拒绝签收，待条件符合后再予与签收。
六、报告与记录
6.1 报告
项目部以外的其它人员借阅档案时，应经项目部相关领导同意后方可借阅。 发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向管理人员汇报，并进行相应的处理。
6.2 记录
项目部接收档案材料必须有交接记录，调、借、阅档案材料必须有登记记录，安全检查等要有相关记录。
第13篇：资料管理制度
工程资料管理制度
1目的
1.1为了建立健全公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。2工程资料的归档范围
2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求
3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4工程施工过程中的资料检查：
工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收：
5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。
5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。
5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。
5.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。
5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。
5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。
5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。 6工程资料的发放
6.1分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。
6.2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。
6.3工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。
6.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。
7设计变更、工程联系单管理规定
7.1设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。
7.2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。8工程资料的保管
8.1及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
8.2归档的资料要完整、系统、准确。
8.3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。8.5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。
9声像资料管理办法
9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
9.3照片档案要求 9.3.1技术要求
9.3.1.1建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。9.3.1.3应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。 工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。
工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。
（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。
（2）照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
（3）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。
9.3.2 编制要求
9.3.2.1分类：同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。9.3.2.2排列：按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。
9.3.2.3编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。
9.3.2.4入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。
9.3.2.5说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。
(1)单张照片说明的格式：每张照片要对应填写一张著录卡片，采用横写格式，分段书写。其格式如下：
照片号（底片号）：即照片的编号 参见号：由档案保管单位填写
题 名：简明概括、准确反映照片的基本内容时间：用8位阿拉伯数字表示，如20111013 地 点：工程所在地点
摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位
(2) 每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写： 工程名称＋（栋、标段）十部位（详细施工内容） (3)组合照片说明的填写: 一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。 组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。
(4)照片册卷内目录
卷内目录排列在卷内文件首页之前。 (5)照片册脊背
卷盒封面无须填写，照片夹脊背的“案卷号”栏留空。“题名”栏填写业主和工程名称，“年度”填写移交时所属年份，脊背要求用70g牛皮纸打印好后粘贴。
9.3.2.6装具：使用符合GB/T 11821-1989/2000标准的6英寸照片档案册。 照片说明、卷内目录、照片档案册脊背统一用黑白激光打印机打印。
9.4视频档案要求 9.4.1技术要求
9.4.1.1工程录像档案资料应当主题明确，主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。专题片一般按整个项目时间顺序制作。
（1）工程录像档案资料应当使用专业级别摄像机，配以合适稳固的脚架，记录信号为数字方式，清晰度在2k（1920×1080像素）以上。
（2）录像档案资料应配有相应的文字说明，反映录制时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者。
9.4.1.2建设工程声像档案素材全部做完后，应填写声像档案卷内目录。9.4.1.3录像资料需剪辑，根据工程项目等级制作成工程简介视频短片或专题片，视频短片配解说字幕、背景音乐，专题片还须人工配音。字幕、图像画面要同步准确。视频短片或专题片输出格式为高清格式，像素1920×1080，编码格式为HD H.264 MPEG-4 AVC VIDEO或HD H264 QUICKTIME VIDEO，总比特率不能低于30mbps，帧速率每秒25帧或50帧。9.4.1.4需提交工程项目简介的Word文档，简明、系统、完整介绍工程项目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。
9.4.2编制要求
9.4.2.1目录著录。采集的视频素材电子文件格式应采用AVI格式，刻录成数据光盘，在光盘标签面和光盘盒正面喷打标签，标签内容包括：公司名称、工程名称、编制日期等。
9.4.2.2卷内目录。视频素材光盘应根据录制内容制作卷内目录，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。
10工程资料借阅制度
10.1借阅技术资料，须填写借阅申请单，经部门领导签字同意后方可借阅，借阅时要填写借阅登记表，归还时部门资料员要对其检查之后方可归档。
10.2绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门领导同意，剖门资料员只能按其范围、要求、内容提供利用。
10.3外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管领导同意方能借阅。
10.4借阅的资料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等，借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密，未经同意，不得复印、抄录和转借，不能将档案内容公开，如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
10.5借阅时间在一周以内，如需继续使用可办续借手续，对特殊情况需较长时间利用的要经主管领导批准，但年末要将所借资料交回，进行清点、核对后重新借出。对长期借阅不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，部门资料员要通知借阅部门负责人负责人催还。
10.6凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回，否则不能办理调离手续。11工程资料的归档移交
11.1工程资料移交前按项目所在地档案管理机构要求分类装订成册。11.2工程前期规划审批资料在审批阶段完成后交公司档案室归档管理。 11.3工程资料在工程竣工验收备案后，交公司档案室归档管理。 12本制度由公司工程部负责解释。
第14篇：工程管理制度
工程管理制度
为了做好公司的工程管理工作，提高安全管理水平，把握质量关，创造经济效益，树立企业美好形象，制定本管理制度。
1、公司设项目经理、技术员、施工员、安全员、质检员等对工程项目实行全方位管理。
2、工程开工前先要对设计图进行会审，重要变更要签发设计变更通知单。
3、依据设计图纸、技术交底、变更内容等编制施工组织设计。
4、施工现场发生的预算外的工程量，要及时请甲方及监理签证，在工程决算时一并核入结算。
5、严格有序施工操作，把好工程进度关、工程质量关。
6、参加施工的人员必须经过安全培训，经过安全考试合格后方可上岗工作。
7、项目工程设专职安全员一名，对施工安全进行监督。
8、进入施工现场，必须戴安全帽，高空作业必须挂安全带。接触电气设备必须戴绝缘手套，穿绝缘鞋。
9、施工现场条理整洁，建筑材料堆放分类。
10、作好工程竣工后的验收工作。
XXXXXX开发有限公司
第15篇：工程管理制度
工程管理制度
一、加强工程核算、落实工程项目部职责、提高工程利润率。
二、加强工程材料管理
1、工程苗木、材料购进由材料员在充分比较各地苗木、材料的价格、质量后、本着优质、优价的原则制度，材料员对其所购进苗木、材料负工程质量责任。
2、苗木、材料购进应有发票、有产地、有联系电话、无特殊情况不准使用白条。发票、产地、电话等联系方式一并交予财务备案，白条及收据应由总经理单独签字方可入账。
3、工地所进一切苗木、材料均应由工程部记录人员单独记录、工程完工后报公司会计审核入账。
三、加强对民工管理
1、公司所用民工分于各个工程项目部具体管理。民工一般情况下为计时工资与计量工资相结合，多劳多得。
2、工程部要做好民工上工情况记录，公司有关领导不定期对记工情况抽查，公司会计按工程部记工情况每月造册给民工发放工资。
四、加强工程施工机械管理
公司工程机械、车辆在工地施工，应由工地记录员记录好每日出工情况，以便对其补助及用油情况进行核实统计。
五、工程招待费管理制度
工程项目部在施工中因工作需要发生得招待费管理办法为：每次元以内由项目负责人决定，发生后报公司总经理签字报销：每次元至元以内，电话或口头向公司总监理请示后方可由项目负责人决定：元以上的业务招待由公司总经理或其委派人员出面参与安排，无特殊情况，不允许白条招待费报销。
六、工程奖罚制度
1、工程按时、按合同质量标准、按正常成活率完成，发放各种补贴。
2、工程优质、提前、高成活率完成，被评为优良工程，或获得到业主物资或荣誉奖励的，由公司总经理据实对有功人员进行元至元不等的奖励。
项目工程不能按合同要求完成，或造成施工事故，或受到业主处罚、批评者、对项目人员进行元至元不等的罚款、情节严重的按公司规定进行纪律处分。
第16篇：工程管理制度
工程管理制度
一、施工组织设计审核制度
在工程开工前，施工单位必须完成施工组织设计的编制及内部审批工作，填写《施工组织设计报审表》报送项目监理机构。
总监理工程师在约定的时间内，组织专业监理工程师审查，提出意见后，由总监理工程师审核签认。需要施工单位修改时，由总监理工程师签发书面意见，退回施工单位修改后重新报审。
施工单位应按审定的施工组织设计文件施工。
二、工程开工/复工审批制度
工程项目开始施工前，施工单位须做好施工准备工作，然后填报《工程开工/复工报审表》，附上该工程的开工报告、施工方案以及施工进度计划、人员及机械设备配置、材料准备情况等，报送监理工程师审查。若审查合格，则由总监理工程师批复准予施工。否则，施工单位应进一步做好施工准备，待条件具备时，再次填报开工申请。
三、工程材料构配件质量检验制度
凡运到施工现场的原材料、半成品或构配件，进场前应向项目监理机构提交《工程材料/构配件/设备报审表》，同时附有产品出厂合格证及技术说明书、由施工单位按规定要求进行检验的试验报告，经监理工程师审查并确认其质量合格后，方准进场。凡是没有产品出厂合格证明及检验不合格者，不得进场，不得在工程中使用。
如果监理工程师认为施工单位提交的有关证明文件仍不足以说明到场产品的质量符合要求时，监理工程师可以再行组织复检或见证取样试验，确认其质量合格后方允许进场。
四、隐蔽工程、分部分项工程质量验收制度
1、隐蔽工程施工前，施工单位按有关技术规范、施工图纸先进行自检，自检合格后，填写《报验申请表》，附上相应的工程检查证明（或隐蔽工程检查记录）及相关材料证明，试验报告等，报送项目监理机构。
2、监理工程师收到报验申请后首先对质量证明资料进行审查，并在约定的时间内到现场检查（检测或核查），施工单位的专职质检员及相关施工人员应随同一起到现场。
3、经现场检查，如符合质量要求，监理工程师在《报验申请表》及工程检查证明（或隐蔽工程检查记录）上签字确认，准予施工单位隐蔽、覆盖，施工单位方可时入下一道工序施工。
4、对于检验批、分部、分项工程，施工单位也应首先进行自检，填写相应质量验收记录表，确认工程质量符合要求，然后向监理工程师提交《报验申请表》附上自检的相关资料，经监理工程师现场检查及对相关资料审核后，符合要求予以签认验收，反之，则指令施工单位进行整改或返工处理。
※ 上道工序未经确认合格，不得进行下道工序施工
六、设计变更处理制度 工程施工过程中，无论建设单位或者施工单位提出的工程变更或图纸修改，都应通过总监理工程师审查，经由总监理工程师与设计、建设、施工单位研究并作出变更的决定后，签发《工程变更单》，并附有设计单位提出的变更设计图纸。施工单位按变更后的图纸施工。
七、工程竣工验收制度
1、工程项目完成后，施工单位应先进行竣工自检，自检合格后，向项目监理机构提交《工程竣工报验单》，总监理工程师组织专业监理工程师进行竣工初验：
（1） 审查施工单位提交的竣工验收所需的文件资料，包括各种质量控制资料、试验报告以及有关技术性文件。若所提交的验收文件、资料不齐全或有相互矛盾和不符之处，应指令施工单位补充、核对及改正。 （2） 审核施工单位提交的竣工图，并与已完工程、有关的技术文件（如设计图纸、工程变更文件）对照进行核查。
（3） 总监理工程师组织专业监理工程师对拟验收工程项目进行现场检查，如发现质量应指令施工单位进行处理。
（4） 对拟验收项目初验合格后，总监理工程师对施工单位的《工程竣工报验单》予以签认，同时提出《工程质量评估报告》。
工程管理制度 总则
第一条加强施工的标准化、程序化、制度化，符合公司管理要求，以适应公司工程建设的需要，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司工程部所有员工以及施工队。 第三条 此规定由工程部与公司共同制定。
一、申请进入本公司的施工队应填写《施工队申请录用表》。并遵守重庆淙正装饰有限公司的各项管理制度。如有违反公司将视情况轻重，对其进行批评教育、罚款及清退出公司。
二、项目管理
1、开工工程必须在甲方签订合同，交纳完预付工程款之后进行。
2、施工前，认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书，三日内准确无误地向材料采购部提出工程材料计划。
3、制定详细进度计划，报公司工程部审批，并严格按计划施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。
5、认真填写施工用材计划单，公司供应材料，施工队应及时准确查验，签字验收。如其后发现问题，施工队责任自负。
6、施工用材更换，工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。
7、每个施工环节按标准作业，需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。
8、工程竣工验收必须由客户在验收单上签字，验收结论由甲方写上“整体验收合格”，并办理工程保修单，结算单。
9、文明施工
10、严禁施工队在为本公司施工期间接私活。
三、工程款管理
1、项目收款由工程部及时通知甲方应交款金额，甲方到财务部交款。
2、项目承包价由总经理指定的专门核算人员核定。
3、项目支款应按进度逐笔支付；由工程部经理初审，报总经理批准。
4、同甲方工程结算、施工队结算由工程部负责。结算金额由工程部现场负责人提出，报 工程部经理、总经理批准。
5、支施工队尾款，财务部应按照合同规定扣除质保金。
四、内业管理
1、工程部每周举行部门例会一次，每月举行施工队例会一次，均由工程部经理主持（具体时间自定）
2、每次例会后，应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。
3、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。
4、出现重大质量、服务或客户投诉事故，工程部应立刻安排相关人员处理；并及时上报 处理方案给公司总经理，并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。
5、档案管理：工程全部资料由工程部验收归档。
第17篇：工程汇报资料
中国长安文化山庄（慈善会）工程
“华山杯”工程汇报资料
一、工程概况
中国长安文化山庄（慈善会）工程，位于沣峪口东侧秦岭北麓山脚下，占地65亩，总建筑面积4250平方米，由三个相互分离的仿古北京官式四合院和仿古铺房组成。主体单层钢筋混凝土框架（局部为二层），清式建筑风格。给排水、空调、电器等设备齐全。室外由景观、流水、园林等组成。 工程施工主体责任单位：
建设单位：陕西华天物贸有限公司
设计单位：北京市古代建筑设计研究所有限公司
华夏建筑设计有限公司 勘察单位：陕西工程勘察研究院
监理单位：陕西建科建筑监理有限责任公司监理 施工总承包单位：陕西古建园林建设有限公司
工程于2012年3月开工，2014年12月竣工并交付使用。
二、质量目标与管理措施
1
（一）工程质量目标
确保集团公司“华山杯”，西安市“雁塔杯”，陕西省“长安杯”。
（二）管理措施
1.在开工之初，我们就明确质量目标，建立了质量管理责任制。根据公司《综合管理体系文件》和《质量创优计划》，把质量目标分解，落实到各个职能人员和工作岗位，各尽其责，实施奖罚制度，杜绝不合格产品流向下一道工序。
2.根据《施工组织设计》和《创优计划》，强化技术交底，加强工程控制和工序管理，落实“三检制”，并及时完整地做好质量记录和验评资料。
3.严格执行了样板引路制度，样板间施工由各分项工程技术过硬的施工人员承担，经检查验收合格后按其标准再大面积施工。
4.认真做好各类计量器具及检测设备的鉴定工作，使所有检测数据和检测结果更具有可靠性、有效性。
三、工程难点
1.青砖丝缝墙、瓦屋面、石材台明、油漆彩绘，木门窗制作、木结构安装等工程中用现代建筑材料进行仿古建筑，施工难度大。
2.石材要求水平缝，垂直度不大于2mm；石材棱角剁斧、印粗细深浅、金边的宽窄，纹路、稀密等，质量标准要求高，施工难度极大。
3.青砖丝缝墙质量要求高，施工工艺技术含量高，施工难度大。
4.工程位于秦岭北麓山脚下，地域偏僻，工期紧，质量标准要求高，变更频繁，材料选择运输、构建加工等难度大。 5.四合院式的结构曲线多，结构复杂。
2
6.工程地处暴雨地段，屋面造型多样，挂瓦防渗等施工技术难度大。 7.油漆彩绘工序及其复杂，施工困难大。 8.木质结构标准要求高，施工难度大。
9.金砖材料、环境要求标准高，桐油油漆施工难度大。 10.现场地势崎岖，电缆、管道等埋设困难大。
四、工程亮点
1.6494.18㎡青瓦屋面挂设牢靠、布排整齐、无渗漏现象，兽头做工精细美观，避雷接地造型美观，标识醒目。
2.240㎡金砖地面平整顺直，灰缝均匀一致，平整度误差小于0.2mm，高于规范标准。
3.290樘木质门窗安装牢固，油漆明亮，开启灵活。
4.卫生间墙面地面吊顶三缝合一，平整光洁。地漏居中，做工精细。 5.木结构游廊垂花门彩绘精细美观。金砖地面平整光洁。 6.进户大门做工精细，美观大方。
7.5736㎡丝缝砖墙，灰缝宽窄一直，线条顺直，精细美观。8.350m³石材剁斧，做工精细，美观自然，线条均匀。
9.梁、柱等混凝土结构达到清水混凝土效果，木质结构光滑平顺无裂缝。10.9700㎡彩绘精雕细刻，色彩艳丽，鲜艳美观。
11.1752m管道架设坡向正确，标识醒目。配电箱柜，相序分明，接地牢靠。 12.配电室布局合理，安装精细，接零线牢靠。 13.水泵房油漆明亮，排水畅通。 14.消防水池管道，保护严密，做工精细。
15.消防箱安装，位置科学合理，布线规范，标识醒目。
3
16.穿墙管道铜皮保护，精细美观。
17.园区内园林绿化与整个秦岭山脉自然风光融为一体，优雅美观，和谐大气。18.园区内水系蜿蜒崎岖，大气豪放，清澈见底。
五、工程验收情况与检测情况
（一）工程验收情况
1.基槽验收情况
基底开挖深度、标高、尺寸、土质状况验收符合设计和规范要求。 2.地基与基础分部工程验收情况
1号公馆3月29日基坑开挖，8月2日±0.00以下钢筋砼基础完成。未发生任何质量事故和安全事故。
2号公馆6月6日基坑开挖，9月9日±0.00以下钢筋砼基础完成。未发生任何质量事故和安全事故。
3号公馆5月9日基坑开挖，8月26日±0.00以下钢筋砼基础完成。未发生任何质量事故和安全事故。
3.主体结构分部工程验收情况
1号公馆9月7日一层单体结构完成，9月19日二层单体结构完成，未发生任何质量事故和安全事故。
2号公馆9月9日±0.00以下钢筋砼基础完成，并于10月9日完成主体封顶，未发生任何质量事故和安全事故。
3号公馆9月21日完成主体封顶。未发生任何质量事故和安全事故。 4.竣工验收
2014年12月3日在建设、勘察、设计、监理、施工单位共同进行竣工验收，并一次性通过。主控项目全部合格，一般项目符合工程规范要求。
4
（二）工程性能检测情况
1.建筑物垂直度偏差经检测合格，垂直控制中心偏差2mm，±0.000标高偏差2mm，均符合要求。
2.本工程共设沉降观测点六个，最大平均沉降量 0.1mm，最小平均沉降量 0.02mm 。沉降均匀，已趋稳定，无异常现象。
3.接地电阻测试结果：接地电阻小于1欧姆符合设计及规范要求。4.管道水压强度符合规范要求。
5.防雷检测合格，符合建筑物设计规范（GB50057-2010）的要求。
（三）质量综合评价
经监理及我公司检查，按照GB/T50375-2006《建筑工程施工质量评价标准》进行质量评价，单位工程质量综合评价得分92.74分（见下表），达到优良等级。
六、建筑节能与环保
（一）主要节能措施
1、采用节能灯具、声光控开关降低电能消耗。
（二）主要环保措施
1、施工现场防护棚、临边防护等采用工具式防护设施。
2、施工道路混凝土硬化，配置专用洒水车定时洒水降尘，非施工用地种草绿化。
3、施工废水经二级沉淀，排入市政管网，厕所设置化粪池进行生活污水处理。
4、合理安排工作时间，夜间8点以后停止施工，以免扰民。
5、建筑垃圾、生活垃圾分类定点堆放。
6、油漆、涂料选用绿色环保材料。
七、已获荣誉
5
工程施工至今未发生任何质量安全事故，未拖欠农民工工资。
工程各项报批手续和资料齐全完备。
工程资料与施工同步进行，真实可靠，完毕，组卷合理，分目清晰，具有可追溯性。
工程交工使用一年多来，各功能、设备运行良好，完全达到设计要求。建设方对工程非常满意。
工程已获“陕西绿色施工示范工程”。
《提高青石剁斧面观感质量》获陕西省QC二等奖。
《提高仿古青砖丝缝外墙质量观感》获陕西省QC二等奖和省级工法。
敬请各位专家评委多提宝贵意见，谢谢。
陕西古建园林建设有限公司
2015年3月
第18篇：工程资料明细表
工程内业资料明细表
1.工程开工报告及报审表
2.企业名称变更核准通知单
3.施工企业资质报审表
4.商品砼企业资质报审表
5.计量器具检定证书报审表
6.桩基检 测企业资质报审表
7.检测机构资质报审表
8.特种作业人员资质报审表
9.测量复核报审表(4号5号桥位,水准点)
10.项目管理人员资质报审表
11.钻孔灌注桩专项施工方案
12.施工组织设计及报审表
13.沟槽开挖专项施工方案
14.模板安装专项施工方案
15.水泥稳定基层专项施工方案
16.沥青面层专项施工方案
17.粱板安装专项施工方案
18.砼及砂浆配合比
19.工程材料构配件设备报审表
第19篇：工程简介资料
工程简介
1、围墙长591米，其中333米高2.4米，墙头为仿古墙头帽，两面抹灰内侧刮大白刮粉色涂胶涂料，55米为37墙，墙头流璃瓦，两面抹灰刮大白刷涂黄色涂料，148米高0.8米每4.07一个24柱，0.8米上为铁艺，铁艺由甲方提供，乙方责任安装，墙身和24柱，全部粘文化砖，墙基础为0.1米深，混凝土宽80公分，其中加油站围墙55米长，墙身0.37墙，基础为5个深3米的0.50*0.50的柱，0.3*0.37的地梁，钢材为Φ16钢4根钢材为Φ8钢材每0.20米一道两面抹灰上面粘伪古流璃瓦。共用红砖20万块。
2、办公室309.4平方米，分11间，长36.4米*宽8.5米高3.6米。基础为深0.15米1半宽的混凝土上面砖基础砖用红砖62000块，墙身用砖66000块，正欠零上到头3.6米高现浇板沿子35公分宽，顶子为彩钢瓦，厚12公分阻燃板，板面上4/3，五起四坡，陀为16公分的C型钢双扣，檩条为40*80的房屋，百度为1.5，外窗断桥铝窗57平米，内墙窗1.5平米为塑钢窗，室内吊石膏板棚，上面做5公分厚的苯板四圈压石膏线，地面地板砖每块不低于53元，并粘好贴脚线，外门两个，一个5.4平，一个为豪华门，一个为铝合金地掸门，内门11个，每个平均不低于780元，窗其中三个1.5米*1.5米和两个2米*2.4米，窗口进行装潢，下好穿线管，厨房排水管道、自来水管和穿线管安装到位，厨房卫生砖70平米和两个锅台，粘好磁砖，厨房26平米的顶子粘好高分子板材，内墙刮大白、刷涂料，外墙两
个雨达，刮好大白、刷深黄色涂料，不包括暖气和电照。
3、加油站房94.25平方米，长14.5米、宽6.5米、高3.6米，基础为0.15米、1米宽的混凝土，上面基础专用红砖12000块，上面三七墙，内墙二四墙，用红砖30000块，分四间，现浇板沿子为12钢筋，每10公分一空，顶子彩钢瓦和办公室顶子一样。外窗1.5米*1.5米7个断桥铝窗，1个0.8米*1.8米塑钢窗，室内吊棚地面内门和办公室一样，外门4个，3个1.5米*2.4米、1个1.2*2.4米，铝合金地掸门。室内外装修和办公室一样。
4、油房183.15平方米，长16.5米、宽11.1米、高5米，地面和散水17.5米*13.1米，正负零上1米为0.45墙，上4米为三七墙，顶子彩钢瓦和办公室顶子一样，内外墙抹灰，外墙刷粉色涂料，内有
2.5米*6米，深1.3米，灌坑一个，4个直径2.5米、高0.8米、管座4个，内有2米高小墙7米，两面抹灰压光，窗为塑钢窗40平米，两个防盗门1.8米*2.8米。
5、地沟总长238米。
其中140米深为0.8米，69米深为1.3米，14米深为1.8米，底为混凝土0.15米深，盖为0.20米厚，盖钢材为16钢材，双层，15米长为0.4米高上面红砖起拱。
6、消防水池泵房。
消防水池底直径为8米，上直径10米，深3.8米，底混凝土0.15米厚，盖混凝土0.2米厚，10*10网12的钢材，墙身0.37米，内外抹灰，泵房高4*4米长，宽6米，内外墙抹灰，外墙刷深色黄色涂料，
泵房门口深1.4米，长2米、宽2米，垒好台阶、抹好灰。
7、废油井。
直径6.5米，底0.15米厚，盖0.20米厚，盖10*10网12的钢筋，内外抹灰。
8、大门垛。
三个三七垛*1.5米宽*3.5米高，1个50垛*1.5宽*4.5高，其中两个三七柱相连起拱，抹好灰粘上高中档次砖。
9、混凝土地面。
基层不包括材料，只包括人工平整修边，矼地面7842平方米，厚度为0.17米，C30混凝土。
10、院内小墙。
高0.7米、宽0.37米、长0.5米，四面粘好磁砖。
11、灌渠管口红砖2000块，抹灰60平方米，煤房用700块，抹灰6平米。
12、此工程甲方只提供水电、工人住房，乙方包工包料。
第20篇：工程资料合同
工程资料合同书
甲方：甘肃昌浩建筑安装工程有限责任公司 乙方：
为了确保工程快速、优质、安全完成，充分发挥技术力量，加强内部管理，落实任务和责任，并根据《合同法》、《劳动法》、《建筑法》和建筑工程承包条例相关内容，结合有关规定及本工程的具体情况经双方协商一致同意现将来源华府B区项目部1#、3#、5#、9#、16#楼，工程技术资料承包给乙方，望共同遵守，严格执行。
一、承包范围：
1、负责本工程的土建、水电暖、消防、防雷、安全文明施工、设计文件及设计变更资料的收集、整理，并按照现行施工规范、城建档案馆、政府职能部门、甘肃建投及甘肃建投土木工程公司的要求和检查进行收集、编制、整理。
2、负责工程前期资料、保证资料、管理资料、施工资料、竣工图整理、竣工资料收集、编制、整理、归档、装订以及相关部门资料的报审。
3、负责各部门及专业施工单位之间的技术文件、工作指令相关资料的传递与落实、回复。
4、负责本工程所有建筑材料试件、试块试验送检，整理、归档试验检测报告和材料复试报告。
5、负责汇总整理各专业分包单位（消防、电梯等）的资料与土建主管的各职能部门衔接、资料备案等所有事项。
二、甲乙双方责任：
（一）、甲方责任：
1、负责提供办公室办公桌椅；
2、负责提供乙方常驻施工现场人员的住宿；
3、负责提供材料合格证及检验报告；
4、负责提供施工蓝图及施工变更；
5、负责派车送建筑材料试件、试块到实验室；
6、为了确保施工资料和安全资料的真实性，甲方将配合乙方施工、安全资料的签字、盖章。
（二）、乙方责任：
1、乙方至少配备一名具有资质的资料员驻守工地现场，驻守工地现场的资料员应当相对稳定，未经甲方许可不得擅自更换或撤离资料员；
2、保证所有资料、半成品实验及时到位，与工程进度同步进行；
3、及时传达政府职能部门的有关指示、指令，负责检测中心及相关管理单位的联络及相关工作；
4、按时参加甲方、建设方、监理方召开的各种例会，技术方案、施工方案讨论会，并整理好会议纪要，转发给各参会单位。
5、乙方工作人员服从甲方管理，因乙方原因发生的所有事故，由乙方承担责任，与甲方无关。
6、承包费中包含乙方自带电脑、打字复印印机、电脑耗材和纸张、资料盒。
三、承包单价及付款方式：
1、承包单价：本工程暂按建筑面积46000㎡计算，按3.5元/㎡,总价款161000.00元，结算时按图纸实际建筑面积结算总价。
2、付款方式：甲方每月（同项目部管理人员工资发放时间）支付4000.00元生活费，在竣工验收合格后付足乙方承包费的80%，余款20%在质量监督站出具竣工验收备案表和甲方结算资料资料完成（如设计变更、工程联系单、签证索赔依据、监理工程师通知回复单等相关结算资料整理完成，移交甲方）之日，一个月内甲方付清余款。
四、违约责任
1、甲方应按约定时间和数量向乙方支付资料款，如不能按约定时间付款，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的全部损失；
2、乙方驻守工地的资料员不得随意擅自离开工地现场，如需离开应向甲方请假，如未请假离开每次罚款500.00元。
3、乙方必须根据工程的进度同步编制、整理、其相关资料（包括安全、实验、检测等），甲方有权随时抽查，如发现资料或其他实验资料未按工程进度及时编制、整理，每次罚款1000.00元，分部分项工程验收因资料原因不能及时验收，每次罚款1000.00元，且造成的重复验收费用由乙方承担。
4、如乙方未按规范规定做齐所有相关实验资料或存在弄虚作假的行为，甲方有权处罚。
5、乙方对所有资料的时效性、准确性、完整性负责，由于乙方资料不准确、不及时、不完整影响到甲方进度、验收或政府职能部门、甘肃建投及甘肃建投土木工程公司的检查，甲方有权要求乙方支付5000.00元违约金，并承担上级门的全额罚款。
五、合同变更和终止
1、乙方应当及时整改甲方在监督管理过程中提出的整改要求，若乙方未在甲方要求的合理期限内有效整改，甲方有权单方解除本合同。
2、工程竣工验收资料备案完善，付清工程资料费后，本合同自动终止。
3、除出现本合同约定解除的情形外，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。
4、本合同一式四份，甲方持二份，乙方持二份。
甲方盖章：
乙方盖章：
负责人：
负责人：
年
月
日
年
月
日
