推荐第1篇：大型会议活动策划方案
大型活动策划方案
会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。
2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。
3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。
4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等
例如：大型会议活动策划方案
一、活动主题：兽药器械展销会
二、主标题：“******”系列活动
横幅： 加盟万佳成就梦想
养猪要发财，就到万佳来
活动宗旨：
为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。
活动目的：
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。
活动目标：
1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）
2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。
07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。
08：00 会场布置完成，相关人员待命。
08：20 参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进
行签到。
09：30 会议开始准备，各个领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音响准备好
10：00-10：05主持人 开场白
10：05-10：07领导一讲话
10：07-10：20 外邀请人员讲话
10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，
给以评定。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽
谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
推荐第2篇：大型会议活动策划方案
淘会场
大型会议活动策划方案
所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
大型会议活动特点
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
淘会场
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在 2000 年举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、20 多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球，使 8架本应在
成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
淘会场
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间
事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
淘会场
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20 领导一讲话 10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐” 10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10：27-10：35 领导二讲话 10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐” 10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》 11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
淘会场
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位） 12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会 12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场 14：00 会场清理
推荐第3篇：大型会议活动策划方案
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大型会议活动策划方案范文
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把
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关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
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为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
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为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间
事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
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09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07
10：07-10：20
10：20 鲜花
10：20-10：22
10：22-10：25
10：25-10：27
10：27-10：35
10：35 鲜花
10：35-10：37
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
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10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
推荐第4篇：：大型会议活动策划方案
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅： 了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
推荐第5篇：大型会议策划
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，以下是由
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程 xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!
推荐第6篇：如何策划大型会议
任何一场大型会议活动，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反溃
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
推荐第7篇：大型会议接待方案
2015大型会议接待方案
第1篇：大型会议接待方案
（一）会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
（二）会议接待方案的基本内容
1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。 第2篇：大型会议接待方案
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。第3篇：大型会议接待方案 一． 会前
1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2． 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。 二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三． 会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
第4篇：大型会议接待方案
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。
●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：\"绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。\" 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为\"上次会议是从这里开的，没出什么问题，\"就草率地认为\"这回也会同样顺利\"。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，\"一双草鞋一把伞\"赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 ●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。 ●准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。 会议前的接待礼仪。 ●会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 ●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。 ②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。 ●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员\"严阵以待\"，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。 会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结 举例会议接待方案
为成功圆满接待\"×××\"，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着\"热情、周到、安全、卫生、快捷\"的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：（略）
推荐第8篇：大型会议接待方案
大型会议接待方案范文
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
方案一：
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
方案二：
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
推荐第9篇：大型省级会议策划—模拟
壹 零 文 秘 班
赵 凯 制 作
云
南
省
大学生暑期社会实践活动表彰大会
策 划
书
云南省委、省高校工委、省教育厅
2011年9月25日
一、会议主题：
云南省高校大学生暑期社会实践活动表彰大会。
二、会议目的：
对省内高校的部分教师和学生暑期社会实践活动进行表彰，以鼓励省内高校师生积极参加社会实践，促进省内高校社会实践水平的提高。
三、会议时间：
2011年9月25日20 ：00。
四、会议地点：
云南省省教育厅小礼堂。
五、参会人员：
1.省政府分管教育的副省长；2.省教育厅领导及各职能部门负责人； 3.各高校领导及学生工作部负责人； 4.受表彰的各高校教师和学生； 5.新闻媒体人员。
(详情请看与会人员名单附表1)
六、会议筹备安排：
会议拟表彰对象分三类：一是先进社会实践团体，拟定10个（其中：党组织6个，团组织4个，奖金500元/个），由省委、高校工委、教育厅研究确定；二是优秀社会实践个人，定100人（奖金200元/人），名额分配各支部进行推荐上报；三是学生、教师社会实践合作模范，拟定5对（奖金400元/对），由省委、高校工委、省教育厅研究确定。为开好本次纪念表彰大会，特作如下安排：
1、书面准备：包括表彰先进推荐工作的通知、表彰决定、副省长大会讲话、会议主持词等。
2、会务准备：荣誉奖牌、证书，会标、发言席及主席台座位和主持人名牌，音响（国歌、轻音乐）、话筒4个，宣传标语，发言席鲜花，用餐安排。
⑴会标为：云南省大学生暑期社会实践活动表彰大会 ⑵奖牌（或证书）内容及样式： ①奖牌（铜牌）
授予※※※党支部或团支部 2010年～2011度先进社会实践团体 云南省委、高校工委、省教育厅 2011年9月25日 ②荣誉证书： ※※※同学：
在2010-2011年暑期社会实践活动中，被评为优秀社会实践个人。特发此证，以资鼓励。
云南省委、高校工委、省教育厅 2011年9月25日 ※※※同志：
在2010年-2011年的暑期社会实践活动中，被评为学生、教师社会实践合作模范，特发此证，以资鼓励。 2011年9月25日
3、会议通知：电话及书面通知会议。
七、工作分工：
根据筹备任务，会议具体负责人员及分工明确如下：
成立会议联络接待组、会议秘书组、成立会议采购小组、会议现场处置小组。成员如下xxx。具体负责内容分别为：
1.联络需要到会的领导及各相关领导，负责对主要领导的接送，联系各高校负责人，确定受表彰的教师及学生。联络相关主流媒体和记者，提高相关会议报到资料。负责会议当天的签到；
2.制作并打印会议所需的相关材料，开幕词、主持人发言稿、会议流程单，收表彰人员名单等所需文字资料，制作相关会议视频；
3.采购会议所需的纸、水牌、矿泉水、租借音响设备、租借安排会议所需车辆、礼仪人员安排、奖状及奖品、纪念品;
4.现场音响效果的调试，现场秩序的维持，处理突发状况。具体个别负责人：
***：负责整个会议筹备，做好与政府办、财政所等部门会议协调落实工作，并做好先进奖金名册签批。
***：负责会场会标、会场音响（国歌）、彩带喷放、颁奖时播放欢快轻音乐，用餐安排、奖牌、证书制作等。 ***：负责受表彰对象奖金落实工作。
***：负责会议文字材料包括通知、决定、书记讲话、主持词等的起草及主席台座位和主持人名牌安排。
***：负责文件分发（先进推荐通知）、会议通知、先进申报收集协审、荣誉奖牌、证书印制及摆放，代发奖金及荣誉证书。 ***：负责会议材料核对、打印，文件分发（表彰决定）、会议摄像及宣传报道工作，同时，协助共同做好其它会务工作。
八、会议流程：
1.有请各位领导和嘉宾签到、入场、入座。（配轻音乐） 2.主持人上台，致欢迎辞，介绍与会领导和嘉宾 3.主持人宣布表彰大会开始，请领导致开幕辞
4.主持人有请大会负责人***宣布《关于表彰2011年度大学生暑期社会实践活动先进个人和团体的决定》
5.主持人宣布颁奖仪式开始，宣读获奖名单，获奖人员及代表上台依次领奖（配音乐）
6.主持人请领导嘉宾上台给获奖人员颁奖（配音乐） 7．领导和嘉宾与获奖人员合影纪念 8.请先进代表获奖教师和学生各一人发言 9.请副省长同志致辞并作指示
10.主持人总结发言，宣布表彰大会结束，并表明会后安排
九、会后安排
1.以热烈掌声欢送领导及嘉宾离席（配音乐） 2.与会人员有秩序退场 3.会场清理工作 省委、省高校工委、省教育厅、财政所等有关负责人员要做到既分工又协作，在认真做好各自职责范围内事务的情况下，要互相照应，相互沟通、相互配合，共同齐心协力圆满完成本次会议各项工作。
推荐第10篇：大型会议活动策划注意事项
大型会议活动策划注意事项
策划大型活动应注意以下事项：
大型活动的策划方案中需要包括详细的分工和需要完成的时间。
1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；
5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份。
11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面；如有外国驻华大使参加的，其位置则应
提前。
12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。
14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备，并安排专人负责；
16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。
17．对外讲话中，宜用“我国”、“中国政府”等。
18.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；
19.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌。
21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问，要尽量简明具体，不必多说客套话。
22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访人数有增减，都应提前通知对方。
25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
27．布展时应听从当地展览组织者
的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
第11篇：大型会议活动策划注意事项
策划大型活动应注意以下事项：
大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；
5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。
14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；
16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。
17．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。
18.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；
19.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。
21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。
22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。
25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
27．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
第12篇：大型会议接待方案策划及服务流程
大型会议接待方案策划及服务流程：
一． 会前
1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
第13篇：活动策划书案例,大型会议活动策划方案1
大型会议活动策划方案
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比
如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
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第14篇：西安鸿圣大型会议活动策划方案
西安鸿圣大型会议活动策划方案
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。西安鸿圣大型会议活动策划方案，会议策划方案，西安大型会议策划公司
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。西安鸿圣大型会议活动策划方案，会议策划方案，西安大型会议策划公司
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。西安鸿圣大型会议活动策划方案，会议策划方案，西安大型会议策划公司
第15篇：大型公益活动策划方案
大型公益活动策划方案三篇
方案一：大型公益活动策划方案
一、活动背景：
在中国农村有这样一个群体：他们的父母为了生计外出打工，为国家经济发展和社会稳定作贡献，但是作为子女的他们却被留在了农村家里，一年难得跟父母见次面。同样在内地城市也有这么一批儿童，他们的父母双双在外奔波，生理和心理正在成长需要父疼母爱的他们集中起来就变成了一个特殊的弱势群体———留守儿童。根据权威调查，中国农村目前“留守儿童”数量超过了5800万人。57．2%的留守儿童是父母一方外出，42．8%的留守儿童是父母同时外出。留守儿童中的79．7%由爷爷、奶奶或外公、外婆抚养，13%的孩子被托付给亲戚、朋友，7．3%为不确定或无人监护。
调查显示，由于父母均外出打工，与留守儿童聚少离多，远远不能尽其作为监护人的义务。而占绝对大比例的隔代教育又有诸多不尽人意之处，这种状况容易导致留守儿童“亲情饥渴”，心理健康、性格等方面出现偏差，学习受到影响。主要表现在内心封闭、情感冷漠、自卑懦弱、行为孤僻、缺乏爱心和交流的主动性，还有的脾气暴躁、冲动易怒，常常将无端小事升级为打架斗殴。由于“留守儿童”特殊的生活和教育环境，由此引发的生活、教育、情感、心理等一系列问题日益凸显。
随着农村外出务工人员的增多，农村“留守儿童”问题已成为当前基础教育的一个重要问题。“留守儿童”缺少父母的爱，在对他们的管教上很容易出现“三多”和“三缺”问题：隔代监护多溺爱、寄养监护多偏爱、无人监护多失爱；生活上缺人照应、行为上缺人管教、学习上缺人辅导。“留守儿童”问题成了为基础教育和社会存在的一个大问题。
以上分析尽管不尽全面，但是足以引起社会、家庭、学校的重视。就有这样一个组织走进了“留守儿童”这个弱势群体，她就是红十字会。“留守儿童”问题深深地牵动着红十字的心。红十字以发扬人道主义精神和保护人的生命和健康为宗旨，以最易受损集体为服务对象，开展各种相关志愿活动。为了解决“留守儿童”存在的问题，红十字会做了大量的工作，派遣相关人员深入其中了解实际情况，调查这些孩子问题的存在以及策划解决问题的相关办法。红十字会从多方面入手，积极展开相关活动，尽最大努力帮助这些孩子。红十字会积极组织青年志愿者以及当地红十字青少年与“留守儿童”开展结对帮扶活动，组织孩子们参观世园会、古城西安，让他们感受新时代的气息以及城市文化和城市生活；开展儿童趣味运动会以及儿童才艺比赛活动，让孩子们体味童年的快乐，享受生活的美好；到儿童们的家里送温暖，让他们体味爱的含义；组织厨艺大赛，培养孩子们的动手能力等等相关活动。
二、活动目的：
1、关爱农村民工子女及留守儿童，为他们提供力所能及的帮助
2、号召社会各界关注农民工子女及留守儿童
3、为社会有爱心的人士提供志愿服务的机会
4、通过志愿活动,给贫困地区的孩子带去新知识、新的思想、新的理念，给他们送爱心，送关怀,从而对他们的人生观,价值观起到正确的引导作用。
5、发扬红十字会的宗旨，从小培养孩子们的爱心，责任心，为他们将来做国家的合格接班人而打好结实的基础。
三、活动意义:
1、是维护社会稳定的需要，是化解矛盾、促进和谐的很好举措。
2、是农村留守儿童作为祖国未来的特殊群体，必须特殊关爱。
四、期望效果：
在红十字会的统一组织下，倡导并组织青年志愿者及其他社会爱心人士对留守儿童提供全面的志愿服务，使他们得到关爱，接受心理方面的辅导，学习上取得进步，心理上健康，行为上端正，成为一个独立，自强，自信的人。同时也给志愿者们一个锻炼自我的机会。向社会展示红十字会的宗旨、当代志愿者的风采，吸引更多的社会人士来关注留守儿童的成长问题。
五、活动优势分析：
1、从人力资源上分析：此活动由西安红十字会主办，招募社会上的青年志愿者及爱心人士参加，故人手充足，活动可行
2、从物力资源上分析：招募社会上的志愿者，经费不需要很多，赠与留守儿童们的礼品可以通过有能力的个人或者企业厂家爱心捐赠，物质的支出可接受的，活动可行。【大型公益活动策划方案三篇】大型公益活动策划方案三篇。
3、从社会现状上分析：留守儿童的问题越来越严重，社会上给予的关注越来越多，媒体的报道以及大众的参与将会使这次活动顺利达到预期目的，活动可行。
六、活动主题：
手拉手关爱留守儿童，心连心呵护祖国花朵
七、活动口号：
情寄留守，爱暖童心
八、主办单位：西安红十字会
承办单位：长安花公益联盟
支持媒体:西安晚报、华商报、安徽房产网、三秦都市报陕西电视台西安电视台西部网大秦网、172校园活动网、大学生精英论坛
九、活动宣传：
1、每次活动的策划都有关老师指导修改，形成规范的指导性文件，以投稿的方式给相关部门，以便对活动提出相关建议，使我们的行动有实际意义。
2、在留守学校进行展板或者集会宣传，与当地学校校长做好联系工作。
3、尽可能的使用各种媒体形式，将我们的活动进行全面的宣传，引起社会的广泛关注。
4、借助各种媒体的力量发布征集志愿者的信息，以吸纳更多有能力的爱心人士投身于关注留守儿童的活动中来。
十、活动前期准备：
1、与心理健康中心的相关专家取得联系，请老师就“留守儿童心理成长问题”对参加活动的志愿者们进行活动前的指导。
2、志愿者们做好与座谈会相关的材料准备，对参加活动的留守儿童的情况进行全面的了解。
3、每个志愿者分配一至两名留守儿童，负责照顾他们的生活起居和心理成长。
十一、活动内容一——西安世园一日游
一、活动名称：西安世园一日游
二、活动时间：周六或周日（一天）
三、活动地点：西安世园会
四、活动人员：15名志愿者、30名留守儿童
五、活动流程：
1、前期准备：
1）、尽可能的使用多种媒体宣传此次活动，征集志愿者，组织报名,通过考核确定成员,择优录取 2）、制作证件,写介绍信,便于活动开展
3）、联系世园会相关负责人,准备好留守儿童的世园会门票，准备好前往当地的车队，以及招待儿童们吃饭的场所
4）、与当地的留守儿童家庭取得联系，确定此次活动参加的儿童人数以及儿童的相关情况
5）、物资准备：西安世园会门票：留守儿童30张，志愿者15张共45张，
2、活动过程：
1）、第一天早上派出车队以及5名志愿者去当地将参加此次活动的30名留守儿童接来西安
2）、上午儿童们来到西安后，由15名志愿者以每位负责两位儿童的分工带领他们参观西安世园会
3）、派出专业的讲解员为儿童们讲解世园会，扩大儿童们的视野
3）、下午逛完世园会，由志愿者带领儿童们去事先确定的地方吃饭
4）、派出5名志愿者跟随车队将留守儿童们送回家
3、活动结束：
志愿者们与儿童们拍照留念
方案二：大型公益活动策划方案
一、活动主题：金马之家百万爱心献老区
关键词：公益活动舆论宣传经营人心促销
活动目的：公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动
响应政府“建设社会主义新农村”号召和“青春家园建设”关爱行动，与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手，推出大型公益活动“金马之家百万爱心献老区”。
联合政府机构、社会团体、新闻媒体共同举办，增强该活动的权威性、公益性、新闻性和可信度，这是企业组织公益活动的关键问题。
在即将到来的销售淡季，推出与金马之家经营项目和营销活动紧密相连的大型公益活动，寻找挖掘新闻点，吸引大众眼球，提升品牌形象，带动淡季的人流和销售，并为旺季销售做铺垫。
活动意义：
1、提升品牌知名度和美誉度：义拍助学是一项大众关注度极高的公益活动，开展这次活动有几个好处，因为是公益活动，所以受众面较广，能快速推广品牌，且大众认知较快；
2、舆论宣传导向和新闻炒作：作为公益活动本身就有一定的新闻价值，通过合理的炒作为金马之家营销活动造势，增强大众对金马之家这一品牌的记忆、认知和好感。
3、提升企业形象及实际销售额：对于一个企业来说，获得大众认知便是企业的无形资产，社会效应越好，越能带动公司业绩飞升。
4、符合公司的经营理念：肖凯旋总裁曾多次在公司的会议上提出过企业使命感，在我们以全方位的产品定位解决了消费者的家装痛苦同时，我们同样要在公众心中媒体眼中塑造一个公益形象，营造优秀的企业文化，树立员工的价值观，通过经营人心的宏伟工程，为企业长足发展打下坚实的基础。
5、经济效益和社会效益双赢：
（1）通过整合优势资源，有效开展品牌形象战略目标；
（2）义卖（义拍）活动能有效吸引客流到卖场，从而提升经济效益，公众对于公益事业的热情较高，通过长期的公益活动，能获得良好的社会效益；
（3）因公益事业是政府部门极为关注的一项长久性事业，本次活动又联合了多家政府职能部门，从而树立良好的政府形象工程；
（4）事半功倍的营销推广效果：本次活动主题突出，题材鲜明，受大众及媒体、政府部门关注程度高；且活动本身易于操作，炒作空间大；又与商户互动，投入少，能取得事半功倍的品牌推广效果。
二、义卖（义拍）活动分析：
1.活动内容：
金马之家联合商户提供近百万价值的义卖产品，义卖款项作为爱心专款全部捐献革命老区的福利机构和弱势群体。
2.活动时间：2006年5月开始启动，至，在近一年的时间里开展一系列爱心义卖义拍及捐赠活动。
3.义卖产品来源：
（1）由金马之家商户赞助义拍义卖商品，尤其是卫浴、地板、磁砖、橱柜、电器、家具等全国知名品牌的厂家有较强的品牌推广意识，赞助投入产品的积极性高，同意以公益赞助为由头，做商业促销活动。
（2）目前公司的武湖基地尚有一批库存家具、床上用品等，可以作为义卖商品。
（3）计划在近一年的时间里，组织8－10次公益性主题促销和若干次捐赠活动，估计每次需提供价值1－5万元的家具建材商品进行义卖，作为捐赠款项资助革命老区。
4.活动难度：这项活动需要部分厂商配合，提供义拍商品。但是参与此次活动能给商家带来多项有形的回报，因此，说服商家提供拍卖品是可行的。
5.活动启动时间：5月27日、28日，每日一次，每天拍卖时间约为2小时。
以后每月1－2个周末定点举行义拍义卖公益活动。
三、扶助对象
以湖北省大别山革命老区为主要扶助对象，可以深入到大别山老区如：红安、麻城、大悟、罗田、英山、黄陂、新洲等地，根据不同时段，组织品牌磁砖、地板、洁具、橱柜橱配等厂家参与，推出相关主题促销活动，例如可做如下主题活动：
1.7－8月，高考后推出资助老区高考状元
2.9月，九九重阳节，如到老将军故里，为老将军或者其后人亲属献爱心
3.10月，为革命老区的福利机构献爱心
五、媒体支持
1.《武汉晚报》扶助行动栏目
2.《武汉晨报》
3.武汉电视台《百姓连线》
4.湖北广播电台
六、本次拍卖活动操作细则： 1.本次义拍活动为无底价义拍，即所有拍品0元起价，参与竞拍者自由叫价，最低喊价幅度为50元人民币。
2.本次拍卖会拍品由金马之家的商户提供，主要拍品有床、床垫、沙发、餐桌椅、沙发床等拍卖品。
3.本次拍卖会所得款项用于资助革命老区弱势群体。
4.本次拍卖会在金马之家建材家居门前广场举行。【大型公益活动策划方案三篇】卖开始，参与拍卖者开始出价。
8.每次叫价，拍卖师现场喊价3次，如没有人加价，拍卖师落锤，宣布成交。
8.工作人员现场将最后竞拍得主请上舞台，有电台、电视台进行现场采访。
10.由产品厂商代表恭贺该消费者成为金马之家爱心大使。
方案三：大型公益活动策划方案
一、活动目的：
随着宿迁经济快速的发展，全市私家车、出租车越来越多，市区交通环境也不尽人意；虽然现在未到严重堵车的地步，但是闯红灯，不遵守交通规则，驾驶员开车脾气粗暴，开斗气车，开霸王车等情况时有发生。鉴于此，我们的交通环境将会不断恶化下去，提高驾驶员素质势在必行。
以“绿丝带”为载体，约束开车人脾气，甚至约束老问题“酒后驾驶”。开车主体是人，只要驾驶员们一个和谐的心态，就可以缓解我们的交通压力，和谐我们的交通，和谐我们的社会。
二“绿丝带”简介：
1、绿色代表健康向上；
绿色代表畅快，通行；
绿色代表和平友善，没有任何冲突的意喻。
2、交通中绿色的寓意：绿色代表生态交通，友善交通；
绿色是一种道德高尚，行为文明的体现。
3、活动中“绿丝带”的寓意： 每辆车上都系上一条绿丝带，这是一道靓丽的风景线。绿的颜色是一种让人温馨的颜色。让温馨的绿色一路畅通，让温馨的绿色一路随行，可以有效的缓解目前驾车人的“路怒症”，和谐交通，和谐社会。
三、活动对象：
宿迁新老城区的出租车、公交车、公车、私家车以及载货面包等
四、活动时间：
2011年4月23号——24号
五、活动地点：（市人民政府）
市府广场开幕式（在2011年第四届快乐车友汽车嘉年华现场）
四、活动流程：
1、活动前期宣传策划、准备工作
2、活动首日23号，车展现场举办活动启动仪式，届时将邀请各单位领导、社会各界人士参与剪彩，鸣放礼炮等活动（详见当天活动细则）。
3、巡游车队系绿丝带，车队出发。志愿者奔赴各个活动地点。
4、邀请各家媒体，将专派记者，全程跟踪采访，报道。
5、快乐车友栏目组节目制作播出。
五、活动实施细则
（一）媒体宣传
1、市电视台《快乐车友》栏目组制作广告宣传片，市综合频道22:40、公共频道19:42分黄金时间播出，从04月02日至04月23日滚动播出。
2、宿迁交广网在节目中，从04月02日至04月23日全天候滚动播出。
3、中国电信LEO全天候滚动播出，工商银行户外LED媒体滚动播出等。
4、宿迁都市报宣传。
5、大量传单，DM，杂志，海报宣传。
6、快乐车友网站宣传。
（二）发放人员
1、招募志愿者：宿迁学院的师生为主，市交警、各协办单位的工作人员。
方案四：大型公益活动策划方案
第一部分，启动仪式
1时间：5月20日下午16点开始
2地点：童服城广场
3参与嘉宾：禅城区团委书记、禅城区慈善总会代表、禅城区教育局代表、佛山市关心下一代工作委员会代表、博爱天下负责人、佛山市中山医院院长、新闻媒体（具体待定）
4活动流程
1、现场播放轻音乐，待嘉宾入座，媒体到位；
2、主持人宣布启动仪式开始，并介绍“同在蓝天下，情系外来工”大型公益活动主要内容；
3、禅城区团委书记讲话；
4、佛山市中山医院院长讲话；
5、佛山市军分区代表讲话；
7、博爱天下负责人讲话；
8、佛山军分区代表同中山医院院长揭幕外来工基金。
9、禅城区团委书记将“情系外来工,爱暖佛山”大型慈善活动旗帜授予博爱天下、佛山市中山医院；
10、主持人宣布启动仪式结束。
开幕式附加项目：
开幕式附加项目，即首届公益书画展，所有书画由佛山市青年书画家协会提供，书画在整个活动过程中进行巡回展，活动后进行义卖，所得费用捐赠给贫困孩童。 启动仪式后社区服务项目将全面投入
第二部分，同在蓝天下，情系外来工之关爱外来工活动
1、活动场次安排
场次时间地点
第一场5月20日童服城广场（开幕式）
第二场5月27日澜石广场
2活动内容
现场健康咨询，家庭常用药物赠送，法律咨询，消费者维权，电器维修，现场组织开展游园活动等。
现场布置公益书画展
第三部分，同在蓝天下，情系外来工之帮扶行动
一、活动时间：5月26日，6月2日
二、活动内容：逐户上门拜访30户禅城区贫困家庭，送物送药、送慰问金、免费体检劵
三、组织方式
2由博爱天下联系禅城区各街道办，由街道办统计各区贫困家庭；
3佛山市中山医院组织及博爱天下组织慰问队上门慰问；
四、准备物品
1家庭常用药品
2九折健康卡
3小药箱
4免费健康体检券
第四部分，同在蓝天下，情系外来工之外来工子女免费体检计划 活动时间：6月3日
活动地点：佛山市中山医院
活动流程：
（1）6月3日早上8：00
（2）第一批享受体检。拍照进行报道。
由博爱天下组织40名外来工子女到中山医院进行免费体检。
物品准备：
（1）剪彩道具（2）横幅1条（3）活动展板（4）社会捐款、体检流程展板
第五部分，同在蓝天下，情系外来工总结大会
1时间：6月10日早上9：00开始
2地点：佛山市科学馆（具体待定）
3参与嘉宾：禅城区团委书记、禅城区慈善总会代表、佛山市关心下一代工作委员会、博爱天下负责人、佛山市中山医院院长、30名受资助学生、新闻媒体
4活动流程
1、现场播放轻音乐，待嘉宾入座，媒体到位；
2、主持人宣布总结大会开始；
3、禅城区团委书记讲话；
4、佛山市中山医院院长讲话；
5、博爱天下负责人讲话；
6、由与会嘉宾将书本、援助金颁发给30名学生；
7、与会嘉宾、学生高举“中国博爱天下同在蓝天下,情系外来工大型公益活动”旗帜合影留念；
8、主持人宣布总结会结束。
6、活动成果图片展6月份在院内展出
附：广场活动项目安排
内容：便民活动、公益书画展、游园活动、文艺展演
各区活动安排及准备：
一、便民活动：
共组队5支，分别有家电维修组、心理咨询组、医疗服务组、法律咨询组、常用药派发、义教咨询组、劳资咨询组。【大型公益活动策划方案三篇】策划书cehuashu.htm。
每组人员控制在5~8名
二、公益书画展
现场布置由佛山市青年书画家协会提供的书画，共计60幅，并安排一名书画界人士就书画进行必要的讲解。
三、游园活动
共设趣味游戏策划小组10组，每3人。游戏类型、游戏名称及游戏要求由各策划小组自行安排。10个策划小组，必须在10号晚上将本小组设计游戏汇总到学院的青协办公室。
游戏项目一经通过，11号晚，各小组必须将游戏所需要的道具准备好，游戏道具由各策划小组自行准备。每个小组必须将游戏规则清楚的写在卡纸上，张贴在自己的游戏区域内，以减少参与人员的提问。
游戏要求：趣味，规则简单易懂，可以采用梯级奖励模式。
参与游戏的人，如果能顺利通过游戏，可以得到领奖卷一张或者几张，凭领奖卷的张数，可以领取不同的奖品。
四、文艺展演区
设想让学院各特色社团物才艺展示出来给，社会各届人士看。设想设立三个展示点。
1）集邮协会展示区：集邮协会可以组织各种邮票展示。
2）休闲区：棋类协会负责，邀请市民参与棋艺探讨与同乐。
3）文艺演示区：可以组织如：艺术团、话剧团、吉他协会、管乐团、笛子协会、模特队等艺术协会，在展示中表演节目，可以灵活的邀请游客参与艺术演示。
五、服务区
由10名义工组成，负责整个活动场所的协调和管理。随时控制活动的动向，接受活动参与者的提问。(面试网)
方案五：大型公益活动策划方案
一、时间：2014年3月5日上午9时
二、地点：金江绿地广场或金江影剧院前广场
三、参加人员：康乐美会员、青少年、市民、游客
四、活动宗旨：弘扬主旋律、传播正能量，学习雷锋精神、继承光荣传统。
五、指导单位：县委宣传部、精神文明办、老龄委、团县委、县妇联、教科局、文体局、卫生局、民政局、旅游委
六、主办：康乐美养老协会、青少年活动中心
七、协办：县医院、中医院、文化馆、文化发展公司、图书馆、文联、音协、作协
八、支持赞助单位：方圆公司、百货电器城、百佳汇超市、博爱医院、信昌园酒店、蓝色老人休闲行宫
九、媒体支持：澄迈电视台、新闻办、国际旅游岛商报、南岛晚报、海南日报、海南电视台、人民网、腾讯网、海南网
十、活动内容、议程：
1、主办方讲话（康乐美张大明会长5分、青少中心吴君秀主任5分）
2、指导单位代表、团县委书记讲话5分
3、赞助方代表百货电器城张总讲话5分
4、公益活动开始90分
活动一：义诊，5个方阵：康乐美方阵组织10名医疗专家；县医院、中医院、博爱医院、中山医院各出1个方阵：救护车1台，医生5人，护士5人；免费诊疗、体检、验血压。计50人的专家组作大型义诊； 活动二：送药：各医药店摆摊向老年人送药、发广告
活动三：演讲《异地养老创举--康乐美》；配合发传单、会刊；
活动四：义演：康乐美养老协会艺术团《康乐美之歌》；百人大合唱、器乐合奏、小合唱等5个节目30分钟
活动五：义演：《学习雷锋好榜样》，青少年活动中心30分钟节目；
活动六：商家送礼（促销活动）百货电器城、百佳汇、电信、联通、移动、国美、松力、天狮、完美、金芦荟、影楼、预检1号、天保得乐；
活动七：银行、保险便民、优惠办卡；
活动八：旅游优惠（旅游委、各旅行社、景区自办）；
活动九：土特产展销（桥头大米、福山咖啡、瑞溪粽子等特产摆摊）；
活动十：宾馆、酒店优惠到现场宣传；
活动十一：美容美发在现场操作，免费或优惠；
活动十二：楼盘促销（各楼盘开发商）；
活动十三：建材、装潢公司促销；
活动十四：街舞、广场舞、太极拳、扇、剑表演；
活动十五：抖空竹表演。
十一、主办方职责分工：
（一）、青少年活动中心：
1、落实场地（搭建主席台、安排坐椅、音响、背景、条幅、标语）
2、邀请宣传部、文体局、教科局、卫生局、团县委、妇联、电视台、新闻办、图书馆、文联
3、学习雷锋好榜样的30分钟学生演出
4、与团县委联合组织50名青年志愿者负责场内安保，维护会场秩序、扶老助老
5、与团县委、教科局联合召集2千名青少年、儿童到场接受雷锋精神教育
（二）、康乐美养老协会：
1、60分钟演出，百名老人大合唱《学习雷锋好榜样》《我的祖国》《康乐美之歌》，女声小合唱《迎春花开候鸟来》，器乐合奏《喜洋洋》《绿色澄迈》，八把二胡齐奏《赛马》，笛子独奏《扬鞭催马运粮忙》，八老太葫芦丝齐奏《婚誓》，八老太舞蹈《爱河》《好日子》独舞《山海情深》八个气功手表演
2、邀请民政局、老龄办、老干局、老年大学、长寿研究会、文化发展公司、文化馆（会长出马）
3、拉赞助，8个公关小组齐动（会长找百货电器城）
4、15个活动内容的操作，落实到每个具体负责人
5、组织200名老人到场，统一服装，现场发放慰问品
6、活动现场总指挥、总调度
康乐美养老协会的学雷锋公益活动筹备小组
组长张大明常务副组长：董凤瑞，副组长程庆学、吕秀芳、祁玉祥
成员：演讲吕秀芳，百人合唱团朱国凡，女声小合唱队李尚燕，气功队张福田、舞蹈队杨丽华、易永珍，乐队刘虹呈、王坤玉，主持王彤，舞台监督岳建平、林宏，音响孙超然、梁建人，布景和剧务姜新华、王彦军、马俊宝、姜学安；安保陈杰、张德，刘天林、皮振录、张克志、刘明晓；后勤及现场祁玉祥（场地划分、搭台、运输）、张栓玉、张成文、王国有、张甲森、杨树海、臧敬存；
公关：齐德忠、郭彦明、王艳春总负责带领公关行动小组
宣传：王国有、崔晶萍、车宝芬、张丽华、张丽生、郭喜凤、刘凤兰、孟凯臣、李凤荣、郝维萍（张贴广告、散发传单）
第16篇：大型晚会策划方案
精选范文:大型晚会策划方案(共2篇)金秋涌起博湖潮 大型晚会策划方案 今年十一是中华人民共和国成立五十三周年，也是中国共产党第十六次代表大会胜利召开之时，为了迎接这一盛世庆典，县委、县人民政府决定在体育广场举办“金秋涌起博湖潮”大型庆祝活动，庆典活动为时三个晚上 第一夜： 金秋狂舞 （九月二十八日晚）主题：以中国民间传统艺术为基调，反映博湖人民安居乐业，民族融洽的新气象
二、活动内容：
1、大型灯展：可以以反映博湖风光、本部门、本行业特点等为主题，亦可以以民间传说、神话等人物造型为题，
2、民间传统节目表演：民歌演唱会（如蒙古族的江格尔、回族的花儿、维族的麦西来甫、汉族的舞龙灯、耍狮子、划旱船、扭秧歌等）参与单位：
1、灯展由各党委组织参赛，每个党委不少于一座灯，各单位可按照自己本系统的特色，制作出反映本单位、本部门、本行业的灯展作品参赛。民间传统节目表演表演由县文体局、，蒙古族的江格尔演唱会由乌兰乡、才坎乡重点组织，回族的花儿由塔乡，查干诺尔乡重点组织；维族的麦西来甫重点由民宗局、查干诺尔乡、塔乡组织、汉族的舞龙灯、耍狮子、划旱船、扭秧歌组织由博湖镇、本布图镇、塔乡重点组织，各单位、各部门都要积极挖掘组织民间艺人积极参与，条件许可的话，还可邀请其它县的民间艺人前来参与，第二夜： 西海神韵 （九月二十九日晚）主题：以风调雨顺，庆贺丰收为背景，展现博湖人勤劳致富、科学致富的新风貌内容：文艺汇演：以歌舞为主，兼有小品、快板等，突出祥和，欢乐氛围巴州歌手邀请赛： 邀请巴州地区专业余歌手来我县献歌献技，此赛视参赛人员，采取初决赛，初赛在九月二十日前完成，决赛在九月二十九日穿插于歌舞晚会中进行。
三、参与单位：各党委为单位组队参加，具体由县文体局、县总工会、团委、妇联组织落实。第三夜：博湖潮涌（九月三十日晚）
一、主题：以《歌唱祖国》为主要内容，表现出博湖五万儿女团结一心，紧跟共产党，共创明天美好生活新风采。
二、内容：少先队以庆“十
一、十六大”为主题，为晚会献辞： 大合唱：十五个党委一个老干局组成的十六个合唱团参与的以《歌唱祖国》为主题的大型合唱晚会（由五百三十名各族少先队员组成的献辞方队拉开晚会的序幕五百三十名的少先队献辞献花方队寓于祖国五十三岁生日，祖国将如朝气蓬勃的少先队员样，永远年轻、向上。十六个单位的大合唱寓示党的十六大胜利召开，共产党始终是“三个代表”的先行者。
3、施放焰火（分两节：十点、十二点各放一次，当少先队献花献词后施放一次，为整个焰火施放的三分之一，当大合唱结近尾声时，再进行第二次施放，以把整个晚会推向最高潮）
三、参与单位：合唱团以各党委为单位组成、县教育局负责少先队员献辞方队组织和排练。焰火施放由县委宣传部、公安、武警中队负责组织。附：本次活动资金筹措：本次活动除县财政拔付一定专项资金外，其余由“庆十一，十六大”活动领导小组在全县范围内组织筹措，为回报社会及各单位对本次活动的大力协助和支持，大会组委会可按赞助资金大小授予其活动奖项的冠名权，如歌舞类节目，设定奖金为五千元，如果××单位资助此奖项，就可冠以“××”杯，届时还将邀请该单位负责人参与颁奖活动。奖项设置：
1、大合唱：一等奖一名，奖金为：5000元
二等奖二名，奖金各为3000元 三等奖三名，奖金各为2008元
2、灯展：设特等奖一名，奖金为3000元 设一等奖一名，奖金为2008元 设二等奖二名，奖金各为1000元设三等奖三名，奖金各为530元文艺节目奖项及民间表演奖：各设若干个，奖金为：3000元全州歌手邀请赛设奖： 一等奖一名：588元二等奖二名，各奖励388元三等奖三名，各奖励188元
5、设组织奖一名，精神文明奖一名，奖金各500 [大型晚会策划方案(共2篇)]篇1：大型文艺晚会策划书
汉艺飞歌文化传播有限公司 瀛湖水色文艺晚会 策
划
书
[大型晚会策划方案(共2篇)] 巨星荟萃聚瀛湖大型文艺晚会策划书 前言
国家aaa级旅游风景区瀛湖，位于安康市城区西南15公里处,是西北五省最大的淡水湖,也是独具秦巴汉水自然风光的省级风景名胜区、陕西十大美景之一。由瀛湖及其周围的天柱山等群山组成。水面77平方公里。湖区水面辽阔、水质清澈、大小岛屿星罗棋布。湖南山峦起伏、苍松翠柏，茂林修竹，千峰竞秀，万石峥嵘，数十条水岔道涌入深山幽谷，山乡野趣与平湖风光兼备。瀛湖风景区旅游资源丰富，湖中有岛屿近百座，素有“陕西千岛湖”之称
一、主题
巨星荟萃聚—瀛湖水色大型文艺晚会
二、目的
通过本次文艺晚会活动，提升瀛湖风景区的知名度，树立瀛湖旅游的良好形象，宣传瀛湖风景区的地域、文化优势。并通过此次文艺演出加强与游客的交流和沟通，促进瀛湖风景区作为安康旅游产业品牌形象的提升。
二、活动时间： 2011 月 日
三、活动地点：
安康瀛湖
四、活动组织安排：
◆ 晚会筹划组若干人 ：负责瀛湖水色大型文艺晚会全部工作的安排
◆ 晚会协调组 ：负责协调晚会会现场的各方面相关事宜的协调 ◆ 工程组若干人 ：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
◆ 主持人 3 名：担任嘉宾主持 ◆ 晚会演员 ：在文艺晚会中的演出 ◆ 礼仪组8人 ：负责迎宾、接待、服务工作
◆ 摄像师2 人：拍摄文艺晚会的全过程，录制晚会重要来宾精彩片断，为有需要的嘉宾及客户录制活动片断
◆ 摄影师1 人：拍摄酬宾年会的全过程及精彩镜头
以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。
五、会场布置：
会场四处以升空气球、彩带、彩灯等饰品装饰出晚会的现场气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出虎虎生威的气氛。
1、会场外侧设置升空气球8个（悬挂活动主题的宣传标语） 会场进出口设置引导牌、会场入口设置来宾签到处
2、会场圆桌台卡、摆放绢花、相关招待用品（水果、干果、茶水、香烟等）
3、舞台搭建：暂定
4、主题背景墙：写真喷绘制作，蓝色海洋背景
5、灯光布置：回光灯8个、电脑灯6台、地排灯6个、追光灯2个
6、舞台演出效果设备：泡泡机2台、烟雾机2台、冷焰火4组、喷火机4台
7、音响设备：笔记本电脑一台、主音箱两套、返听2套、无线麦4支、胸麦4支、备用电池数对
六、文艺晚会节目单
1、文艺晚会演出开始，开场舞蹈《 花开满园 》 主持开场
2、女子乐坊
3、水晶女子组合
4、刘德华模仿秀
5、安康小场子《 》，下台与来宾互动
6、魔 术：
7、舞 蹈：《 汉水春早 》
8、韩红模仿秀
9、孙楠模仿秀
10、杂技表演
11、歌 曲：流行歌曲联唱
12、风情舞蹈：《面具》 13.小沈阳模仿秀
14、歌伴舞：《 》 文艺晚会演出活动结束 演员图片资料：
节目导演：汉水飞歌文化传播中心主任-劳晓辉
曾于02-03年于北京随北京鲲鹏公司参与导演多次大型活动 央视03年七台，10台人调度导演 北京青岛啤酒节节目统筹组策划
统一冰红茶孙燕姿工体演唱会节目组负责人等 安康房博会导演
07年龙舟节贸洽会策划，导演 安康移动公司三十万用户策划，导演 移动苏醒歌友会策划
安康移动公司多次春晚团拜策划。导演 邮政储蓄邮政之声策划。导演
安康市妇联 下页篇2：大型晚会策划方案(地方)
2009首届中国包头?稀土高新科技产业文化节开幕式
稀土之夜
策
划
方 案
目录
一、晚会关键词
1、文化节——首届包头?稀土高科产业文化节的盛大序幕
2、发展论坛——对中国包头?稀土产业发展论坛的宣传
3、招商引资——展示包头稀土优势
4、和谐颂歌——建国60年大庆献礼
二、晚会概况
三、晚会流程
四、效益回报
五、项目目标：
六、晚会预算
附件一：《精彩东方》与《魅力中国》介绍
附件二：演员阵容介绍
附件三：演员阵容介绍
一、晚会关键词
1、文化节——首届包头?稀土高科产业文化节的盛大序幕
在多种文化并存的当今世界，举办文化节成为了将一个民族、一个地区或是一个产业对外宣传，让人们认知了解的最佳途径。要将艺术节办为城市的节日、老百姓的节日、广受关注的节日，一台精彩呈的晚会必不可少。“稀土之夜”便是我们为首届包头?稀土高科产业文化节的开幕所打造的一次欢腾而引人注目的盛典。
2、发展论坛——对中国包头?稀土产业发展论坛的宣传
2009年，但由于高新产业很难被普通百姓与一般媒体所认知，故所以论坛较难引起社会各界的广泛关注。而以晚会这种普通受众喜闻乐见的形式将本次论坛广而告之，在活动伊始引起社会各界的关注。
3、招商引资——展示包头稀土优势
通过中央四套（国际频道）及内蒙古卫视的强效宣传，令海内外投资者了解包头丰富的稀土资源，了解稀土高新科技产业的广阔前景与投资价值，吸引投资者的目光。
4、和谐颂歌——建国60年大庆献礼
2009年，时逢中华人民共和国建国六十周年。在这一重要的历史时刻，以鹿城独有的稀土资源为主题，举办晚会，既是在为祖国六十年华诞献礼，更是借此时机展示建国六十年来，
城市的发展变化与各方面所取得的骄人业绩。
二、晚会概况：
（一）晚会概述：
“稀土之夜” 2009首届中国包头?稀土高新科技产业文化节开幕式晚会以宣传包头国家稀土高新科技产业开发区为主旨，将其与晚会节目高度融汇，整合编排，令晚会在舞台风格、背景标志、主持人台词设计、整体氛围上，处处展示出包头国家稀土高新科技产业开发区新兴的生命力与引领时代的风彩。吸引社会各界对晚会本身及此后文化节、论谈等活动的高度关注。
（二）晚会气氛：庄严、热烈、欢快。
（三）晚会主题：稀土之夜
（四）晚会时长：预计时长：150分钟
（五）晚会地点：待定
（六）晚会举办时间：8月8日（待定）
（七）主办单位：包头市人民政府
中国工程院化工
冶金与材料工程学部
中国稀土学会
（八）协调单位：包头稀土高新技术产业开发区管理委员会
（九）承办单位：内蒙古电视台《魅力中国》栏目 北京盛华唐影视文化有限公司
（十）舞美设计：以辉煌绚丽的暖色调为主，舞台背景以本次活动的主题logo和稀土开发区的标志性建筑为主。
（十一）策划及录播：
中央电视台的导演、导播和摄像人员参与策划和录制“稀土之夜” 2009首届中国包头?稀土高科产业文化节开幕式晚会。
《魅力中国》栏目组将于中央四套（国际频道）《精彩中国》及内蒙古卫视播出本次晚会。播出时间为：晚会录像制作完成后一周内播出。具体栏目介绍参见《附件一》，播出安排参见《附件二》。
（十二）主持人：
汉语男主持人：白岩松（中央电视台）
汉语女主持人：底 娟（内蒙古电视台）
蒙语主持人：敖登高娃（内蒙古电视台蒙语卫视）
（十三）晚会构成元素：文艺节目、现场采访、专题片、外景采访、主持人串场。led播放：开发区宣传片、外景小片等。
（十四）设备：
1、舞台面积：400坪米、36坪米led大屏幕、120坪米彩幕、12米玻璃t形台。
2、灯光：400盏聚光灯、60盏电脑灯、8组ac灯、10盏探照灯、4盏追光、4组回光灯、面光灯据场地而定。
3、音响：央视专业音响设备。
[大型晚会策划方案(共2篇)]
4、6讯道转播车。
5、2台升降臂。
三、晚会流程：（具体内容双方协商而定，以下仅为框架）
1、vcr专题播放
（本环节大屏幕播放稀土高新科技产业的发展史及包头国家稀土高新技术产业开发区的
建立与发展历程）
包头市领导致开幕词并宣布晚会开始。
2、开场节目
3、主持人开场串场
4、明星表演
5、专题播放（大屏幕播放稀土永磁材料和稀土永磁机电产品、技术和贸易展览会科技成果展示。）
6、明星表演
7、采访环节
（现场采访开发区负责人。）
8、明星表演
9、vcr专题播放
（vcr大屏幕播放开发区招商宣传片。）
10、明星表演
11、结束节目，led插播包头国家稀土高新技术产业开发区的规模及成果展示宣传片。
12、全体演员献幕。
13、包头市领导、开发区负责人慰问演员。
四：效益回报
1、宣传片制作：
《魅力中国》栏目制作包头国家稀土高新技术产业开发区形象宣传片《悠悠草原、稀土之乡》。宣传片的拍摄可分为下几个主题：《成立篇》《发展篇》《辉煌篇》《特色产业篇》《招商引资篇》。
拍摄方式：航空拍摄＋广角拍摄＋摇臂拍摄＋实景拍摄。
宣传片包装过程中还将加入3d、二维等特效制作，以增强宣传片的视觉冲击力。
2、广告回报： a：领导讲话
自合作达成后，《魅力中国》栏目的摄像和编导拍摄包头市领导、开发区领导介绍开发区的发展、招商引资、区域贡献的讲话，并在《魅力中国》栏目的广告时段中播出。首播8次，首重播共计32次。 b：宣传片播出
《悠悠草原、稀土之乡》宣传片制作完成并通过审核后，由《魅力中国》栏目根据节目的定位、设计，并根据开发区领导的要求，在每周《魅力中国》广告时段播出30秒。
播出时间：晚会前一个月到晚会播出后两个月，即从2009年7月到2009年10月，共四个月，16期，首重播64次。
c：晚会宣传：
晚会录制前一个月，《魅力中国》制作“稀土之夜”晚会30秒宣传片，并在栏目广告时段播出。播出4期，首重播共16次。
经过前期宣传，力争将传统几个小时的晚会包装为历时数月的综合性宣传活动，以多种方式吸引社会各界对“稀土之夜”的关注。
五、项目目标：
1、出色完成晚会的策划、宣传、拍摄、制作、播出全过程。
2、为“稀土之夜”的成功进行做准备。
3、通过晚会，令社会各界对包头国家稀土高新技术产业开发区投入更多关注。
4、通过前期策划及晚会的播出达到宣传开发区、“中国包头?稀土产业发展论坛”、高新科技产业的目的。
5、以中央电视台国际频道与内蒙古卫视的双重强势媒体展现开发区的开放、繁荣、优惠政策，吸引海内外的投资方。
六、晚会预算（单位：万元）
总预算：
分预算：
1、灯光制作：80万
2、舞台制作：50万
3、音响制作：20万
4、大屏幕（led、彩幕）：30万
5、服装、化妆、道具：15万
6、录制播出：300万（含中央四套280万、内蒙古卫视20万）
7、演员、主持人劳务：400万
8、演员、主持人食宿交通：10万
9、工作人员劳务：8万（主要包括：灯光、舞美、音响、导播、摄像等）
10、工作人员食宿交通：5万
11、专题片、宣传片制作：50万
12、预计演员税金：32万。
13、
前期宣传：原则上利用《魅力中国》栏目的广告资源与其它广告媒体置换。
第17篇：大型婚礼策划方案
婚礼典礼开始：
主持人1 ：常常会想起小时候最爱的童话故事，美丽的白雪公主及英俊的白马王子，总是小朋友梦想成为的角色，随着时间的流逝，儿时的梦想变成了秘密，长大后，秘密越藏越多，渐渐的，需要一个肩膀的依偎!微风掠过身旁，梳捋着脑海中纷繁的思绪，愉悦、梦想、温馨串成幸福!浪漫、祈祷、分享焕化成祝福!今天，我们即将看到爱情!今天，我们即将体味幸福!当一双眼眸深情的对视，我们的心中荡起幸福的钟声~~~~~~~~~~~~~
(庄严的钟声响彻整个会场~~~~~~~~~)
主持人1 ：XX钟声已经敲响，XX春天已经来临!XX即将在这里上演永恒的爱情童话~~~~~
(音乐~~~~~~~)
主持人2 ：很多年以前，一个男孩在海边，拾到了一条奄奄一息的小金鱼，可怜的小金鱼看着小男孩流出了悲伤的泪水……于是，善良的小男孩决定，将小金鱼放归大海，(小男孩将小金鱼倒入梦幻池中)被放归大海的小金鱼看着小男孩，久久的不肯离去，(小男孩看着鱼缸，小金鱼声音加海和海鸥)小金鱼说：(脚本录音)善良的人啊，我将满足你三个愿望，我能给你荣华富贵，你要嘛?”男孩说：“我不要，再多的荣华富贵都会离我远去”(小男孩摆手,摇头,拒绝)“那我能给你5XX年的寿命，你要吗?”男孩想了想，又说“我不要，百年之后，我的好朋友都会离我远去，剩下的只有孤独和寂寞!”“那你想要什么?”(小男孩退场)响起一个男人的声音：(音乐仙境)(我的第一个愿望是想找到我爱的人，我要和她永远在一起，生生世世，永不分开” 可爱的小金鱼其实是一位漂亮的人鱼公主，她从男孩说出那句话的一刻，就深深的爱上了他，于是，她决定，实现男孩的愿望，永远和他在一起，生生世世都不分离(音乐推向高-潮)，“全场来宾，请把目光聚集到大海深处，(海啸的声音)共同期待他的愿望实现。” (神话音乐)新娘面带幸福的微笑出现，缓缓走像新郎，全场掌声起)今天她披上洁白的婚纱,带着卷卷的浪花向着她神往已久的爱人走来，新郎请去迎接属于你的美丽新娘吧，共度风雨人生，共铸幸福爱巢，人生之路漫漫，从此与你相伴!新郎，请紧紧的拥抱你的美人鱼公主吧，她将是和你共度一生的人”(脚本录音) (海的音乐)\"我是海爷爷,在这幸福的日子里为你们送上一份来自大海的礼物,希望你们的爱情像大海一样博大,像大海一样彼此包容,孩子们祝福你们\".)新人接过大海的礼物(钻戒)互戴钻戒!有一种生活叫做风雨同舟，有一种爱情叫做天长地久，有一种浪漫叫做相携一生!爱情会缔造奇迹，是爱人之间彼此相互珍惜的倾诉与守望，是生死相依不离不弃的坚定与信仰，是心心相印举案齐眉的相知与默契，更是执子之手相濡以沫的的责任与诺言!两个相爱人，两颗相爱的心，请为彼此戴上象征爱情永恒的信物!圆，没有起点，亦没有终点，就像这份爱，开始了，就永远没有结束!爱了，就注定要走向永远!
新郎，请掀开新娘的面纱并且亲吻美丽的新娘，从这一刻开始，你们彼此将属于对方，直到永远~~~~~~~~~~~(长时间的音乐将这美丽的时刻定格为永恒!这一刻，全世界只属于这两个相爱的人!)
两人相爱，是人世间最美丽的奇迹，从相识、相知、相恋，直到步入神圣的婚姻殿堂，奇迹般的爱情故事一直在我们身边上演，我们一直在用心倾听，用心感受，并无时无刻的被这些奇迹感动着!
(婚礼进行曲响彻会场)
英俊的王子，携起爱人的手，共同走向婚礼殿堂!(新人入场中主持人不说话)
没有一份爱情是平凡的，每份爱情都是天使送给人间的一份最珍贵的礼物!那些海枯石烂，海誓山盟也许会随着时间的推移而淡化，但是，真挚的爱情所铸就的奇迹会被不断的传承下去!两位新人，请相对而站，许下你们的第二个愿望：等你们找到真爱的时候，你们只要双手合十,虔诚的祈祷,你们的爱情之树就会发出璀璨耀眼的光芒,各位来宾,让我们一起为这对爱侣倒记时(5,4,3,2,1)(发光树亮,音乐高-潮).祝福你们,新郎新娘,你们找到正是你们今生的真爱,愿你们的爱情地久天长!
主持人 1 ：结婚了，就是两个人从此开始了一辈子的相守，从此，人生的路上不再孤单，不论何时何地，总会有一双眼睛，总会有一颗心，在关注着你，从此，两颗年轻的心，紧紧的联系在了一起，从此，用你们辛勤的双手去耕耘未来!结婚了，就是两个人将在一起慢慢变老，一起承受风雨，一起享受阳光!共同撑起一方天空!像两棵紧紧相连的大树，相互依靠，相互缠绕!
主持人 3 ：多少相濡以沫，白头偕老的的故事在你们身边发生，你们的爱，穿越时空，跨过千山万水，这样的爱，值得让你们用一生去铭记!那么今天，这神圣的画面，将永远驻立在你们心中!两个愿望今天都实现了,还有一个愿望是什么呢?新郎,新娘双手合十面向来宾需下你们的最后一个愿望 (话外音:我希望我们的爱像我们的爸爸妈妈一样,心手相牵,相携一生).(换音乐挚爱)(父母牵手入场)朋友们，每到这幸福的时刻，总有那么多的目光在注视着你们!这目光中，饱含祝福与期许!这目光来自于我们亲爱的爸爸，妈妈!(新人面向新郎的爸爸，妈妈)爸爸，妈妈，你们两鬓的白发是二十多年养育我们的见证!你们佝偻的身躯是这二十多年辛勤付出的结果!爸爸，妈妈，我们知道，此时此刻，一句“谢谢”是那样的苍白，一声“您辛苦了”更无法表达我们对你们的感激之情!新娘，现在站在你面前的是你人生的第二父母(以下为改口仪式~~~~~~~)今天，孩子结婚了，爸爸，妈妈，请接受我们深情的拥抱，爸爸，妈妈，今天，您儿子娶媳妇了，但我，更是你们的女儿，你们贴心的小棉袄!爸爸，妈妈，请相信，孩子已经长大!请接受子女最诚挚的祝福!一鞠躬，感谢母亲生之痛，二鞠躬，感谢父亲养之苦!三鞠躬，感谢父母养育之恩!
(新人转身向新娘的爸爸、妈妈)
世界上最伟大的爱莫过于父母对子女的爱，世界上最无私的情，莫过于父母对子女的养育之情!爸爸、妈妈，从呱呱坠地到长大成人，你们的养育之恩，儿女怎能忘记，只是从今天开始，女儿再也不能在父母面前撒娇，再也不能常给父母端茶、送水了，只能通过电话简单的问候一句：“妈，您最近身体还好吧!爸，以后记得少抽烟，对身体不好!”新郎，现在在你面前的同样是你的(以下为改口仪式)爸爸，妈妈，今天您把女儿交给我了，请接受我们送上的拥抱，请相信，我不仅是你们的女婿，更是你们的儿子，把女儿交给我，你们放心吧，我不仅会继承你们做父母的责任照顾好我，更会照顾好你们!照顾好这个温暖的家!请同样接受我们最温暖的祝福!一鞠躬，祝爸爸笑口常开!二鞠躬，祝妈妈青春永驻!三鞠躬，祝二老健康长寿!(请长辈入席!)
主持人 1 ：女人天生是爱做梦的，尤其是天长地久，永不分离!然而今天，这不是梦!这份爱，将伴随他们到天长地久，到海枯石烂!他们用虔诚的目光注视着它!深深的吸一口气，坚定握在手中的就是一生一世的永远!不离不弃，无怨无悔!
主持人 4：点燃蜡烛就是点燃希望，这是一颗心去点燃另一颗心，这是一个生命去点燃另一个生命!这烛光，将照亮一对新人的今世前程!新郎新娘，请你们拉着对方的手，微闭双眸，请为对方许下一个美好的心愿!站在你对面的这个人，从今天开始，就是你的亲密爱人，你们要用自己全部的人情去爱对方，关心对方，照顾对方!从今天开始，将不会有任何人，任何方式，任何风雨和困难可以将你们分开!若干年后的一天，我们将会看到一对白发苍苍的老人，他们在子孙们的簇拥下，为他们举行金婚、钻石婚庆典!这一对携手走过一生的老人，就是我们今天的新郎、新娘!这是我们最美好和最真诚的祝福!愿你们的爱天长地久!愿你们的情地老天荒!
传说中，有一种圣水，如果两个相爱的人共同用它浇灌爱的源泉，爱情将会天长地久，两位新人，请用你们相爱的心去浇灌你们永恒的爱!是的，这圣水，就如同他、她!寻找了若干年后，终于找到了那个可以和他创造奇迹的人，就如同她、他，等待了若干年后，终于等到了那个可以与他共同承担风雨，分享阳光的人!就如同他们，在若干年后，合二为一，共同为生活谱写爱的篇章!这缓缓注入的圣水让两颗心、两份爱融为一起，就如同他、她!从今天开始，将融为一个整体，用心、用情、用爱去构筑美好的未来!就如同他、她!从今天开始，生活将不再只属于自己!
有人会把生活比作这椰汁，甜蜜中会有一丝平淡，细细品味，却都有爱的味道!两位新人，请你们共饮这特制的爱情椰汁!这样的椰汁，也许你每天都可以喝到，但是在椰汁里享受爱情的味道，也许这一生只有一次!爱是伊甸园的歌，无声的旋律轻轻的飞扬，爱是人间的诗，无语的低吟淡淡的，让我们感动，漫漫的等待，姗然的来了~~~~~~~~淡淡的柔情，只为那痴心的等待，我愿与你，沉醉永远~~~~~~~~~~~~~
主持人 1 ：有人说，爱情是风，轻轻的，沁人心脾!
主持人 2 ：有人说，爱情是阳光，暖暖的，让人留恋!
主持人3 ：有人说，爱情是海，有宽广的胸怀!
主持人 4 ：还有人说，爱情是雨，滋润心田!
主持人 1 ：我说，爱情是一生有你，生命从此不再孤单!
主持人 2 ：我说，爱情是一生有你，生命从此多姿多彩!
主持人 3 ：我说，爱情是一生有你，春天永远在我们身边!
主持人 4 ：我说，爱情是一生有你，彼此是爱和心温暖的港湾!
主持人 1 ：XX
主持人 2 ：XX
主持人 3 ：美人鱼之恋
主持人 4 ：美人鱼之恋
主持人 1 ：大型主题婚礼到此
集 体：圆满礼成!
亲爱的来宾朋友们，让我们共同分享这一份来自新人的最诚挚的祝福!
第18篇：大型公益活动策划方案
青 年 公 益 协 会
公益活动策划方案书
活动的主题：让世界充满爱——帮助孤残儿童慈善义演 方案策划人：
青年公益协会全体成员
撰
稿
人：
李
军
安徽商贸职业技术学院青年公益协会
安徽商贸职业技术学院青年公益协会活动策划方案（草案）
一、活动主题：
让世界充满爱——帮助孤残儿童慈善义演。
二、活动背景：
芜湖市儿童福利院是芜湖市现有以集中供养孤残儿童的社会福利事业单位。主要承担芜湖市的孤残儿童的收养、康复、安置工作。这些特殊弱势群体的生活来源靠政府的低保金维持，大多数孩子的生活基本不能自理。
三、活动的目的和宗旨：
本次活动是通过帮助孤残儿童慈善义演这次活动为芜湖市儿童福利院的孤残儿童募集一些物资，即使是您家小孩子穿过的一件旧衣服也是对这些孤残儿童的一份心。活动目的和宗旨是通过有一系列的公益活动，最大限度地动员社会力量，通过安徽商贸职业技术学院青年公益协会这个平台尽自己最大的努力来帮助那些孤残儿童来继续他们以后的生活以及完成他们的学业，成为社会的可用之才。同时，通过这样的活动，期望搭建起一个一端连着社会各界，另一端连着孤残儿童的长期有效运转的助残助困平台。使本次活动不只是简单的公益演出，而是以此为契机，通过此次活动提高公民的爱心意识，同时也体现出咱们商贸学子对公益事业的一份热忱之心。因为慈善公益事业和活动也是和谐社会的一个重要内容。
四、活动的意义：
活动全方位调动志愿者的积极性，让社会各界人士能参与到助孤、助残活动中。以助孤、助残为主要目的，通过这次活动，帮助孤残儿童树立自信心。人同此心，心同此理。充分体现安徽商贸职业技术学院青年公益协会在为孤残儿童服务意识和服务理念上追求利他甚于利己为总目标。
五、活动时间：
初步定在2011年11月底或者2011年12月初。
六、活动地点：
初步定在芜湖市中山路步行街或者鸠兹广场。
七、活动机构介绍：
1.主办单位：安徽商贸职业技术学院
2.承办单位：青年公益协会（安徽商贸职业技术学院唯一的一个公益性学生社团，挂靠安徽商贸职业技术学院政法教学部。） 3.协办单位：芜湖市儿童福利院
芜湖市红十字会
本校及芜湖高教园区其它高校的兄弟协会
4.活动支持单位（赞助商）：赛博电脑、欣科计算机二级培训学校、其它赞助商待定。
5.媒体支持：芜湖市广电中心、其他媒体待定。
八、活动准备：
1.联系芜湖市红十字会，汇报此次活动，让他们对活动可行性的分析，希望能得到他们的宝贵意见，让活动举办的更加成功。并希望红十字会相关领导能够到活动现场指导并监督此次活动。
2.与芜湖市儿童福利院取得联系，说明此次活动是为儿童福利院孤残儿童谋福利，希望得到他们的支持，并希望他们能让那些孩子排出一个节目，到时候表演。这样会使更多的社会人士看到这些孤残儿童的现状，让大家更加关注！并且邀请芜湖市儿童福利院相关领导能够莅临活动现场。
3.联系芜湖市广电中心，为此次活动做媒体上的宣传，使更多的人知道这次活动，了解这次活动，并且能让更多的人参与进来！
4.向学院的相关领导汇报此次活动，并且让领导指出我们的不足之处，我们及时改正。希望能得到学院领导的大力支持，并且希望到时学院的领导能够莅临活动现场。
5.向协会的指导老师汇报此次活动，并且邀请老师参加此次活
动。
6.请本校以及芜湖高教园区其他高校的兄弟协会为此次活动出节目，以及帮助宣传！ 7.申请举办活动的场地。 8.拉赞助为活动筹集充足的经费。
9.活动宣传：通过在校内外张贴海报以及拉条幅，相关媒体的报道，等等。
九、活动执行：
1.请主要领导为这次活动致辞，动员现场观众。
2.活动节目暂时待定（都是与公益有关的，主体不会是唱歌）。3.让爱心单位以及爱心人士为这些孤残儿童捐款捐物。 注：因为活动还在审批过程中，等活动审批通过再详细的把活动需要如何执行列出来。还有就是校外活动，大家的安全很重要，到时候会专门召开一次会议强调这个问题。
十、赞助公益活动的回报和意义：
赞助单位之所以能够赞助我们高校学生社团活动，主要有以下原因：第一，高校是一块巨大的市场，大学生们拥有绝对的消费自主权，通过赞助高校活动，能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。第二，能够在宣传企业本身的同时体现出企业的社会责任感。本着帮高校社团举办活动排忧解难的出发点，企业能够充分体现出自己的公益责任心，博得社会对其品牌公益的认可。第三，高校是企业将来的人才库，企业乘此机会，以较小的代价宣传了企业文化、树立了品牌形象。第四，可以从大学生中获得活力，寻找新的思路，亦可作为企业选拔人才的一个重要途径。赞助单位提供财力，我们提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。通过赞助支持活动达到形象提升和推广的目的，将获得包括以下回报：在有关支持媒体、网站推出系列宣传，介绍活动安排，对我赞助单位也相当于做系列宣传活动。本次公益活动无论从参与单位，还是活动规模，都会引起社会各界的广
泛关注，作为参与者无疑是最具有价值的一次参与。活动不仅有利于宣传了服务社会公益事业，透视社会公益事业发展现状，同时有利于提高芜湖市民众爱心意识。从而对各参与单位将具有积极的意义。
作为活动的赞助单位：本次帮助孤残儿童慈善义演开始时主持人会口头特别鸣谢，有关本次活动所有宣传，均带有赞助单位形象宣传，赞助单位领导与相关部门领导共同出席，共享有5分钟左右的演讲。争取各主流媒体的相关报道、跟踪报道--非付费性质 。活动网站上做相关链接、宣传赞助单位。
十一、爱心倡议书：
朋友们，您想当一名“爱心大使”吗？你愿意用你的爱心去呵护这些弱势群体，做一名勇于担当社会责任的实践者吗？
在人类历史的长河中，爱的暖流绵绵不断，源远流长。慈善，曾经让贫寒的学子重返校园，让无助的病人拥有了第二次生命，也让灾区人民得已重建家园。可是在我们的社会中，还有这样一部分弱势群体，因为身体和智力存在残疾，难以过上正常人的生活，慈善于他们而言，如漫长的冬日对阳光的渴望，也许就是一缕阳光,在寒冷的冬天就能温暖他们的生命。作为环保者，我们不仅用我们的行动保护环境，建设美好家园，更用我们的爱心，呵护当代社会的弱势群体，担当社会赋予我们的责任。
朋友们，让我们珍惜每一位擦肩而过的人，珍惜每一棵树、每一滴水、每一块土地，让我们彼此提醒，彼此教育，彼此鼓励。
朋友们，让我们积极参与慈善事业，弘扬慈善义举，伸出援助之手，去传递每一份生命的热度，播种每一份绿色的希望，让我们立刻行动起来。
请坚信,即便是我们最微薄的援助,或许会改变他们的一生。 请伸出您的双手，与我们一起见证善良与爱。
请伸出您的双手，与我们一起见证幸福的重生。
十二、相关部门审批意见：
中国共产主义青年团安徽商贸职业技术学院委员会
（盖 章）
安徽商贸职业技术学院政法教学部
（盖 章）
芜湖市红十字会 （盖 章）
芜湖市儿童福利院
（盖 章）
恳请各位领导能够同意，青年公益协会感谢您！因为有您的支持，我们才会更好！
安徽商贸职业技术学院青年公益协会
2011年09月16日
第19篇：大型文艺晚会策划方案
怎样策划大型文艺晚会---值得学习分享
怎样策划大型文艺晚会
大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题：
1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题；纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括： ①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。 ②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。 ③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。 ④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。 ⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。 ⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 ⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的组织工作 ①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。 ②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。 ③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。 ④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的各项工作 大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作： 好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 ②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 ③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力.
第20篇：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
