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活动策划组织范文(精选多篇)

发布时间:2022-07-24 09:00:54 来源:策划书 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:市场活动策划组织

几大原则:

时机原则:任何市场策划都是有时机的,也就是“过时不候”型的,通常掌握的时机是传统节日或新兴的节日、重大社会事件机会、企业内部重大事件、产品重大事件机会等,可以参考太平洋汽车网上的“POLO俯卧撑”;

地域原则:经销商的任何活动都是有一定区域的指向性的,不可能对着全国人民,只可能是针对本区域的人群,所以在所在范围之内的人群喜欢干什么事,喜欢什么样的话,喜欢什么样的行为方式,性格如何,都可能是市场活动中要考虑到,比如在杭州搞婚车活动就远不如在余姚或丽水搞起来好,因为两地的人群性格不同;

目标原则:所有的市场活动都指向一定的人群,每一类人群有不同的特性,比如领驭所面对的用户群体与POLO面对的用户群体都大不相同,许多在POLO上搞得很不错的活动用到领驭上也许就不合适了,因此要为我们的目标群设置合适的活动内容。另一方面,有些车型面对的人群是与竞争对手相互交融的,所以往往在一段时间内,凡是竞争对手用过的活动我们尽可能不用了,这一点也是为了让我们的目标群体更容易分辨出我们的“活动个性”,即便是内容上差不多的活动,我们也要尽可能从完全不同的角度提出完全不同的口号或视觉形象;

单纯原则:在活动内容上遵守内容简洁易操作,活动过程控制性要好的原则,简单地说就是“信息要单一,内容要可控,过程要轻松”,要把用户当成天下最懒的人,事实上在活动的进行中,用户是可以直观地了解到你所能提供的服务,并想象着你未来能提供的服务的,所以在市场活动中的服务水准就是你能否争取到用户的重要因素。此外,尽可能单纯的信息也可以排除那些与车,与服务无关的杂信息,使用户更专心于活动本身;

大声原则:即最大化传播效果的原则,现在的手段比过去多样化了,除了传统媒体的记者战略外,要注意到流行的一些手段,比如说在活动中用手机拍摄一段视频,编出一个有趣的故事,然后上传到博客和视频网站上,然后通过某些手段炒一下等等。大声地说话,大声地传播,甚至大声的吵架,也可能起到效果。声音太多了,不得不大声,或者,想出更奇特的发声方式吧。

推荐第2篇:万圣节活动组织策划方案

万圣节活动组织策划方案

Halloween Activity Project

活动日期:October27 ~ October28

活动目标:透过Halloween节庆气氛的引导,让学生了解万圣节的由来,感染跨国文化的异同处。如今文化竞争在综合国力的竞争中越来越突出,想要在全世界立足,就应该要了解中西方的文化,知己知彼百战百胜,要足够了解中方和西方的文化差异,遵循原则,促进世界文化的发展和进步,争做世界文化的领头羊,从而拉动国家经济的发展。校园是一个传播文化的重要场所,而且学生接受新事物的能力更加强。举行该次活动,不仅可以丰富学生的文化知识,增强文化竞争意识,而且能够丰富校园生活,拉动同学之间的关系,促进人与人之间的交流。

活动宗旨:弘扬世界优秀文化,活跃院校文化气息,激发学生对英语学习的兴趣。 准备工作: 1.有关万圣节节庆的故事童书,图片或网站的数据。

2.万圣节的应景音乐。

3.万圣节相关的布置物品例如:南瓜布置品,巫婆布置品,骷颅头,面具等一些应景的恐怖物品来衬托环境。

4.教师巫婆装扮。活动流程:

一、校园环境布置。

二、课堂内容。

1.先利用一些与Halloween有关并且有趣的童书、图片或网站数据来吸引学生对万圣节有印象并产生兴趣。

2.制造万圣节情境,并适时的拨放相关音乐。3.介绍万圣节的由来,并且可以利用这个学习机会导入让学生能够发表对恐怖事物一些感受及想法, 并借此可以排除对新事物尝试的勇气。

三、结束语

万圣节不仅是西方的节日,更是世界的文化结晶,希望同学们能海纳百川,推陈出新,争做新一代更有文化内涵,更加青春活力的年轻人!

祖国的未来需要我们的拼搏与坚持,我们的未来也需要我们用双手去创造。青春的光辉,理想的钥匙,生命的意义,更加需要我们的奋斗。

参考图片:

万圣节材料

万圣节概述

英文Halloween,中文为“万圣节之夜”,又名“鬼节”,它是西方的传统节日。

在每年的10月31日是西方传统的“鬼节”——万圣节。10月30日是万圣节前夕.通常叫做万圣节前夜.不过这一天的气氛却远不像它的名称那样让人听上去就“毛骨悚然”。每当万圣节到来,孩子们都会迫不及待地穿上五颜六色的化妆服,戴上千奇百怪的面具,提着一盏“杰克灯”走家窜户,向大人们索要节日的礼物。万圣节最广为人知的象征也正是这两样——奇异的“杰克灯”和“表演魔术或者给糖果”的恶作剧。

“杰克灯”的样子十分可爱,做法也极为简单。将南瓜掏空,然后在外面刻上笑眯眯的眼睛和大嘴巴,再在瓜中插上一支蜡烛,把它点燃,人们在很远的地方便能看到这张憨态可掬的笑脸。这可是孩子们最喜欢的玩物了。

然而万圣节的重头戏还是在餐桌上,你既要准备好美食来招待那些前来捣乱的“小鬼”,更要在这个特别的节日为你的餐桌装扮一番。千万不要让你的客人们小瞧了你哦!万圣节的一个有趣内容是“Trick or treat”,这习俗却并非源自爱尔兰,而是始于公元九世纪的欧洲基督教会。那时的11月2日,被基督徒们称为 “ALL SOULS DAY”(万灵之日)。在这一天,信徒们跋涉于僻壤乡间,挨村挨户乞讨用面粉及葡萄干制成的“灵魂之饼”。据说捐赠糕饼的人家都相信教会僧人的祈祷,期待由此得到上帝的佑护,让死去的亲人早日进入天堂。这种挨家乞讨的传统传至当今竟演变成了孩子们提着南瓜灯笼挨家讨糖吃的游戏。见面时,打扮成鬼精灵模样的孩子们千篇1律地都要发出“不请吃就要捣乱(不给糖就捣蛋)”的威胁,而主人自然不敢怠慢,忙声说“请吃!请吃!”同时把糖果放进孩子们随身携带的大口袋里。还有一种习俗,就是每家都要在每口放很多南瓜灯,如果不请吃(不给糖) ,孩子们就踩烂他一个南瓜灯。

这天夜里是一年中最“闹鬼”的时候,各种妖魔鬼怪、海盗、外星来客和巫婆们纷纷出动。在基督纪元以前,凯尔特人在夏未举行仪式感激上苍和太阳的恩惠。当时的占卜者点燃并施巫术以驱赶据说在四周游荡的妖魔怪。后来罗马人用果仁和苹果来庆祝的丰收节与凯尔特人的10月31日溶合了。在中世纪,人们穿上动物造型的服饰、戴上可怕的面具是想在万圣节前夜驱赶黑夜中的鬼怪。尽管后来基督教代替了凯尔特和罗马的宗教活动,早期的习俗还是保留下来了。现在,孩子们带着开玩笑的心理穿戴上各种服饰和面具参加万圣节舞会,这些舞会四周的墙上往往悬挂着用纸糊的巫婆、黑猫、鬼怪和尸骨,窗前和门口则吊着龇牙裂嘴或是面目可憎的南瓜灯笼。孩子们还常常试图咬住悬挂着的苹果。

万圣节的由来

关于万圣节由来的传说有许多版本,最普遍的认为,那是源于基督诞生前的古西欧国家,主要包括爱尔兰、苏格兰和威尔士,这几处的古西欧人叫德鲁伊特人。德鲁伊特的新年在十一月一日,新年前夜,德鲁伊特人让年轻人集队,戴着各种怪异面具,拎着刻好的萝卜灯(南瓜灯系后期习俗,古西欧最早没有南瓜),他们游走于村落间。这在当时实则为一种秋收的庆典;也有说是“鬼节”,传说当年死去的人,灵魂会在万圣节的前夜造访人世,据说人们应该让造访的鬼魂看到圆满的收成并对鬼魂呈现出丰盛的款待。所有篝火及灯火,一来为了吓走鬼魂,同时也为鬼魂照亮路线,引导其回归。

在中世纪的中欧,曾有过基督教摧毁异教徒的历史。可是新年夜前的祭祀庆典从未真正消除,不过以巫术的形式出现。这也就是为什么我们现在的万圣节里,还留有巫婆的扫帚、黑猫、咒语等痕迹。

万圣节的来历的两种传说: 传说一: 两千多年前,欧洲的天主教会把11月1日定为“天下圣徒之日” (ALL HALLOWS DAY) 。“HALLOW” 即圣徒之意。传说自公元前五百年,居住在爱尔兰、苏格兰等地的凯尔特人 (CELTS)把这节日往前移了一天,即10月31日。他们认为该日是夏天正式结束的日子,也就是新年伊始,严酷的冬季开始的一天。那时人们相信,故人的亡魂会在这一天回到故居地在活人身上找寻生灵,借此再生,而且这是人在死后能获得再生的唯一希望。而活着的人则惧怕死魂来夺生,于是人们就在这一天熄掉炉火、烛光,让死魂无法找寻活人,又把自己打扮成妖魔鬼怪把死人之魂灵吓走。之后,他们又会把火种烛光重新燃起,开始新的一年的生活。传说那时凯尔特到了公元1世纪,占领了凯尔特部落领地的罗马人也渐渐接受了万圣节习俗,但从此废止了烧活人祭死人的野蛮做法。罗马人庆祝丰收的节日与凯尔特人仪式结合,戴着可怕的面具,打扮成动物或鬼怪,则是为了赶走在他们四周游荡的妖魔。这也就是今天全球大部分人以古灵精怪的打扮,来庆祝万圣节的由来。时间流逝,万圣节的意义逐渐起了变化,变得积极快乐起来,喜庆的意味成了主流。死魂找替身返世的说法也渐渐被摒弃和忘却。到了今天,象征万圣节的形象、图画如巫婆、黑猫等,大都有友善可爱和滑稽的脸。

传说二 凯尔特人(Celtic) 相信太阳神帮助他们种植农作物。但是,每年太阳神都会被一个名叫Samhain的邪恶力量攻击并被囚禁六个月。Samhain,还有两个称号,分别是\"Lord of Dead(死亡领主)\"以及\"Prince of Darkne(暗黑王子)\",他带者寒冷以及黑暗的冬天来到凯尔特人的土地。

凯尔特人非常害怕10月31日的夜晚,因为他们觉得这晚,有一堆邪恶灵魂潜伏在任何地方。他们在家生起火来让那些邪恶灵魂离开他们的家(上一个没有翻译的段落有一句是说火焰可以把鬼魂吓走的。)他们相信是Samhain把死人叫出来的,他们还相信Samhain会把死人变为其他东西,好像猫。凯尔特人会装着可怕的伪装来把那群邪恶灵魂赶走。(这就是万圣节的原型) 后罗马占领了凯尔特人的土地,把罗马的节日和凯尔特人10月31日的Samhain祭典合在一起,就成了现在的万圣节。

万圣节习俗

10月31日是西洋万圣节,美国的街上四处可见精彩的现场表演、戏台上演的幻觉魔术、逼真的游尸和鬼魂,及各种恐怖电影的放映。

到了晚上,便赶紧将蜘蛛丝架起来,再帮负责吓人的演员上妆。鬼屋的内容,则大多与电影主题有关,如:神鬼传奇、星际传奇、鬼故事„。这些场景的布置、化妆技术和戏服,有如真的情境,一不留神,肯定令人惊声尖叫。

这场嘉年华盛会的由来是在公元前五百年时,居住在爱尔兰、苏格兰等地的人们相信,往生人的亡魂会在10月31日这一天回到生前所居住的地方,并在活人的身上找寻生灵,以获得再生的机会。当地居民因为担心鬼魂来夺取自己的生命,故当10月31日到来时,会将所有灯光熄掉,使得鬼魂无法找寻到活人,并打扮成妖魔鬼怪以将鬼魂吓走。

随着时间的流逝,万圣节的意义逐变得含有喜庆的意味。因此现在象征万圣节的妖怪及图画,都变成了可爱又古灵精怪的模样,如番瓜妖怪、巫婆等。喜爱发挥创意的美国人,在这一天则极尽所能的将自己打扮得鬼模鬼样,让鬼节变得趣味多了。

推荐第3篇:宣传组织交流会活动策划

校园宣传组织交流会

活动主题:促宣传交流,谋宣传合作

活动背景:

学院的宣传工作是学院日常文化活动的重要的一环,宣传工作的力度和效果直接影响着学院的文化活动成果。作为宣传工作的执行者,学院的宣传部门担负的职责显得尤为重要。

作为我院的宣传机构的学生组织,由于宣传工作分工不同,所以各宣传组织担负的任务也不同。在众多的活动宣传中,作为学院宣传学生组织的我们,由于彼此间缺乏必要的沟通交流和协作,因此导致很多宣传工作做起来很被动,而且有时一个组织或部门做了不少工作效果却不佳。

为了增加各宣传组织间的了解、沟通交流和协作,这个组织间的交流会就显得尤为重要了。

活动目的:

加强学院宣传口学生组织间的沟通交流和合作,利于学院宣传工作的整体进行,合力推动学院宣传工作向前发展

活动内容:

各宣传组织以视频和宣讲方式介绍本组织,各组织负责人发言,重点阐述组织发展规划和组织间合作方式,各组织委员互动技能展示。

活动形式:宣讲、技能互动展示

活动时间:4月1日——4月25日

活动地点:教五10

1活动主持:。。。。。。。

活动对象:华德校园广播站、大学生记者团、校、院宣传部 主办单位:哈尔滨华德学院

承办单位:哈尔滨华德学院广播站

协办单位:大学生记者团、校宣传部

活动流程:

一、检查人员到会情况,宣布会议开始

二、全体肃立,唱中国共青团团歌

三、介绍活动主题,介绍参加活动的领导、组织和个人

四、播放各组织宣传视频

五、各组织 组织介绍

六、各组织代表发言

七、宣讲各组织间合作具体事宜和构想

八、各组织委员专业技能现场展示

九、邀请宣传处领导作活动总结

十、宣布活动结束

十一、会后照相留念

活动具体实施方案

一、活动前期准备工作

1、活动策划人构思活动框架,要求活动主题及内容有积极意义,

并提交上级部门审批

2、承办单位负责人和其他各组织负责人商讨活动具体事宜和合

作事项

3、各组织负责人、部长和副部长召开研讨会商定具体的合作细

节,并形成合作方案

4、各组织合作准备活动资料

5、发言人发言稿的审批

6、参加活动嘉宾邀请,提前三天通过邀请函邀请嘉宾

二、活动召开之日工作分配

1、参会人员的签到,引导参会人员准确签到就坐,要求按部门,

按分院坐好,劝导进入会场的人保持安静。

2、会议领导安排就坐,领导进场时由专人负责安排领导就坐,要

求安排准确得当。

3、会前引导到达现场的同事有序进入会场,宣读会场要求。会中,

安排3名同学巡场维持会场纪律。

4、会场相片资料拍摄,安排专人负责会议的实时拍摄照片做以后

资料使用。会后安排专人拍摄活动留恋。

5、欢送领导退场后,有序安排到场的同学有序离开会场,本部门

的成员清理会场。

6、对有可能发生的突发状况有计划的应对,对停电等突发状况的,

应启用应急照明电源

三、活动后期宣传

利用学院宣传媒介对本次活动及其积极的意义进行宣传

四、活动中各组织达成的合作事宜跟进

1、各组织负责人牵头,根据商讨达成的合作事项进行任务分配和

人员配置

2、各组织部长、副部长及委员认真学习了解其他组织工作内容、

流程和环节,针对所负责的合作部分认真落实,完成对接

3、合作一阶段后,各组织针对合作效果进行再研讨,修改或补充

合作事项

4、定时召开组织交流会

5、研究合力举办校园宣传文化节

推荐第4篇:怎样组织重大新闻策划活动

1、怎样组织重大新闻策划活动?

对于重大新闻事件来说,前期的组织策划活动是一个十分特殊而且必要的环节,是解决采访过车高中主客观矛盾的需要。重大新闻的报道是一个系统工程,需要新闻工作者协同作战、分工合作,没有事前的周密策划,面对复杂的现场,各个工种之间很那配合默契,就不能顺利完成原始画面的采集工作。因此,很好地组织重大新闻策划活动是很有必要的。

策划的基本要求:要以调查研究作为基础,要尊重新闻规律,具有灵活性和可变性,策划方案要有可操作性和可行性。在这些要求下制定策划方案时要把握好以下几点(以春运报道为例):

① 确定并写清楚策划的指导思想,及为什么要搞这个策划报道,报道的目的性要明确。在春运的报道中,主题明确为直击中国铁路春运,在公众与铁路部门之间架起一座沟通的桥梁,化解乘客与铁路间的矛盾,在春节临近时营造欢乐祥和的过节气氛。

② 报道和主要内容和形势要有创新之处,特别是相比过去做过的相同的选题的策划,更要有新的创意。比如,今年春运铁路部门为乘客提供了哪些周到服务,新增了什么政策等。

③ 策划方案要明确报道分几步,几个层次,每一步报道的主要内容,报道的长度、总量都要确定。比如,报道时机选在腊月二十

七、二十八铁路春运的最高峰进行直播。报道铁路系统繁忙紧张的状态、回家乘客的焦急情绪、中国铁路春运的历史回顾、专家对铁路春运的理性分析。

④ 确定报道形式,是采用消息、专题、评论,还是连续报道等。例如,分动态报道和静态报道,静态报道主要报道各大铁路枢纽(包括各大火车始发站、中转站、终点站的购票、乘车、调度情况),动态报道则以记者的体验式采访为线索,报道铁路春运过程中的突发情况等。

⑤明确分工,确定责任人,摄像、场记、灯光、录音、摄制组采用动静结合式的综合报道方式,选择北京、上海、西安、广州等火车站点,多点共时直播,由各路记者现场出镜报道,也可以是乘车记者进行亲历式报道,期间穿插主持人对专家和政府官员的访谈,并适当穿插相关背景资料。

⑥安排好时间,有序进行。受报道内容的限制以及日常新闻播出的限制,本次直播报道虽然历时两天,但不准备采用不间断的连续报道形式,而是采用分时段直播,如选择列车出发、到达,开始、高峰、结束等几个时段进行集中式直播。

此外,在具体的微观策划方面,还应注意一下几点:

①加强预见,将现场可能遇到的各种情况尽可能的考虑到,尤其是采访的困难。在很多情况下,策划的主要任务是,想出如何在困难的情况下拍到第一手的原始画面。②人、财、物方面应该做好统筹规划。③记者对于现场提问、现场播报、现场述评要有充分的准备。④在采访之前,摄制组要明确记者对现场采访的介入方式。

推荐第5篇:学生会活动策划组织参考

學生會活动策劃細節

一、基本步骤与注意事项:

1、了解需求:特別是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,保括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括或动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活動的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活動的组织工作。

3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;

二、活动的策划类文案:

组织策划一場活動不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:

(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定

内容

格式

1活動主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

2如有需要的话,活动副标题

字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)

3“活动策划书”

例如:

东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书

(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”

(三)活动主题:

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”

(四)主办单位:

说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。

例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明

主办单位:东华大学松江校区学生联合会

承办单位:东华大学人文学院学生会

(五)活动对象:

写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。 例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象:全校学生

(六)活动时间:

注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间

例如,博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活动主要内容:

主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。

例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是

(一)博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

III“人文论坛“(由秘书处协助)

(二)博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

(八)活动组织:

这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。

1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)

(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员““活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。

(3)嘉宾评委的邀请

(4)活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)

基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)

(3)现场工作人员:主要包括

A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)

B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等

(4)技术/设备:主要包括

A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。 以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:

(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)

(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等

(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等 (1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;

(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等; (3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。

(九)经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:

首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。

然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。

最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理: 比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。

三、会场布置:

1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)先是院校级领导,然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列

(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。

(3)校级高于院级

然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,

最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备:

任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

(1)嘉宾致辞:

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用

1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。

(2)活动流程:

如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

(3)活动简介:

一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。

(4)活动相关资料:

例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排:

(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

1、文字资料:

(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。

(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。

2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活动总结:

活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。

1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。

东华大学人文学院学生会

2008年4月19

推荐第6篇:会议组织与活动策划

《会议组织与活动》实训课程教学大纲

课程名称:会议组织与活动实训课程性质:职业实训课 总 学 时:24学时,其中(理论:10学时; 实践:14学时 )学分:2学分 适用专业:2011级法律文秘

1、

2、3班开课单位:法律系 先修课程:秘书综合实务

一、课程性质、目的

《会议组织与活动实训》是一门研究秘书业务活动及其规律的综合应用学科,是为秘书专业开设的专业课。其目的是使学生能够在今后的实际工作中明确秘书工作的基本理论,了解秘书工作的基本任务和内容,为从事秘书工作打下坚实的基础。通过本课程的教学,使学生掌握秘书实务的基本理论、基本知识和基本技能,熟知秘书工作各个环节的内容、程序和方法,培养和提高分析与解决文秘业务问题的能力,为毕业后适应和胜任浙江中小企业秘书工作奠定良好的基础。

二、课程主要知识点及基本要求

(基本要求分掌握、理解、了解、会用等4个层次编写)

三、教学内容及学时分配

(此部分不能按照某一部具体教材编写,应根据课程的主要知识点编写,同时应给出教学基本要求、知识点的重点和难点内容)

四、课程考核及成绩评定

(课程考核分考试和考查2种,应与教学计划一致;成绩评定:纯理论课程一般卷面90%,平时与作业10%;理论+实践课程一般卷面80%,平时、作业和实践20%)

五、推荐教材和教学参考书

教材:《》,ⅹⅹ编著,ⅹⅹ出版社,年。

参考书:《》,ⅹⅹ编著,ⅹⅹ出版社,年。

《》,ⅹⅹ编著,ⅹⅹ出版社,年。

推荐第7篇:大学学生会活动策划组织参考

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项:

1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。

7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;

二、活动的策划类文案:

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:

(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定

内容

格式

1

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

2

如有需要的话,活动副标题

字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)

3

“活动策划书”

例如:

东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)

活动策划书 也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书

(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”

(三)活动主题:

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”

(四)主办单位:

说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。

例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明

主办单位:东华大学松江校区学生联合会

承办单位:东华大学人文学院学生会

(五)活动对象:

写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象:全校学生

(六)活动时间:

注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间

例如,博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活动主要内容:

主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。

例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是

(一)博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

III“人文论坛”(由秘书处协助)

(二)博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

(八)活动组织:

这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。

1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)

(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。

(3)嘉宾评委的邀请

(4)活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)

基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)

(3)现场工作人员:主要包括

A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)

B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等

(4)技术/设备:主要包括

A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等 (5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:

(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)

(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等

(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;

(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;

(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。

(九)经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:

首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。

然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。

最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:

比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。

三、会场布置:

1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:

(1)我学院的:

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁(大)

人文学院分团委书记周铮铮

然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)

(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。

(3)校级高于院级

然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)

最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备:

任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

(1)嘉宾致辞:

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。

(2)活动流程:

如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

(3)活动简介:

一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。

(4)活动相关资料:

例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排:

(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

1、文字资料:

(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。

(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。

2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活动总结:

活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。

1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。

东华大学人文学院学生会

2008年4月19日

推荐第8篇:秋季烧烤活动组织策划方案

403,404班秋季户外活动计划书

(一)活动名称:鹤之洲湿地公园亲子烧烤活动

(二)活动组织者:班级家委会

(三)活动对象:403,404班学生、家长、老师(自愿报名模式)

(四)活动时间:2017-11-26日(星期日,暂定,如有特殊天气,则顺延)

(五)活动地点:增城市鹤之洲湿地公园 (导航地点,鹤之洲湿地公园,车辆可以停放在路边)

(六)活动目标:

1、为父母和孩子创造一个情感交流的机会,增进家长与小朋友之间的亲子感情

2、培养孩子集体荣誉感与团队意识。

3、增强孩子环保意识,亲近大自然。

4、加强家长、老师之间的互动与交流,相互学习.

(七)活动准备

1、报名:

自愿报名模式,报名截止时间11-18日前。报名方式,微信群接受统一报名,报名登记人员:陈宇扬爸爸。404班报名登记人员:张苏苏 ,报名内容包括以下内容:参与人员,家长联系方式及是否有车辆,需全名,以便特殊情况联系。(考虑到整个活动距离不是太远,驾车家长的费用将不计入活动费用范畴,自愿提供车辆服务为原则。组织者将尽力协调车辆同行,但如果车辆不足,将安排滴滴专车接送,费用由乘车人自行承担。预计费用单趟60元以内。)

2、时间安排:活动当天8点前到学校集中,完成签到及同行车辆安排。早餐请自行就餐。签到表由陈宇扬爸爸负责,因是户外活动,无法预知的安全隐患总是可能存在,签到前请自行阅读免责申明,签到即表明已经仔细阅读免责申明并同意。往返学校拼车问题,大家可自行解决,所有参与人员一律到学校统一出发.特殊情况需提前跟组织者说明。前往目的地的时候乘车请按照组织者要求统一乘坐规定的车辆。

3、上午活动时间:预计到达鹤之洲时间,上午9点左右,请将车辆统一停放在公园停车场。活动时间:9:30-15:30

4、费用问题。按参与人员收费,一人20元。(大人小孩同价),原则上只能双亲同行,如果车位允许,或者自家车位足够,可以允许其他家人随行,费用统一按20元/人收取。

5、此次活动预计参与人员120人左右,需要烧烤炉10个,请大家报名的时候告知是否可以提供烧烤炉。届时组织者将按 烤炉进行分组,每组指定人员担任组长,请各组组长负责本组人员的烧烤活动。再次强调,因为此次活动参与人员可能较多,请务必按照组织者的分组情况进行,避免混乱。

6、车辆协调问题,此次活动我们将协调车辆,采取拼车模式。当天可以自驾车的家长请报名的时候备注下剩余座位数,我们好安排其他无车的同学一起拼车前往。所有车辆将按顺序进行编号,出发前,请大家按照我们统一安排的编号乘坐,避免混乱。本次活动拼车出行并未收取乘车人任何费用,如果发生意外,将与驾车人无关。同意此出行方式并乘坐统一安排的车辆即表示认同此说明。

7、费用收取:403班统一交到王志勇妈妈处,404班统一交到:张苏苏处,所有费用都会公正公开,如果有剩余,将转入各班班费中。

8、物资采购:每班安排三-四人负责采购,可以按计划分开采购。欢迎有时间的家长报名协助采购.采购清单将在报名完成后提供。另外家长们也可以带一些自制美食,让小伙伴都分享下您的美味。

9、服装问题,本次活动统一便装参与,请家长们帮孩子们挑轻便运动装。活动结束后,需要安排学生组织清扫垃圾,养成良好的社会公德习惯。

10、安全注意事项。

此次活动参与人员较多,请各家长务必保证孩子们安全,以下事项请引起重视并遵照执行。

①早上集合时间较早,请保证前一天的休息时间,提醒孩子周六晚上早点休息,避免因为休息不好导致其它意外。集体活动,务必准时!

②因为是自驾出行,请配合组织者的安排,做到乘车有序,不超载,不超速,停靠合理,避免意外发生。

③公园内人员较多,请分组负责人及家长务必注意自己孩子的安全问题,严禁追逐打闹,禁止危险活动,远离水域,自由活动时间更是要注意安全问题。

④家长不能同行的学生,请家长自行找到委托监管人,并自行解决往返学校的接送问题。家长不能同行的学生,不能再带未成年人同行!

⑤食物安全问题,负责采购的家长务必注意有效期问题,尽量到大超市统一采购。

⑥本活动将安排6名安全监督员,每班三人,报名结束后将有组织者统一安排,安全员有义务全程监督本次活动的安全隐患,阻止不安全不文明等行为发生。

10、集体小活动,本次安排5个小型竞技活动,以班级为单位,按主持人要求,临时报名参与。小游戏在烧烤活动结束后进行,预计1.5小时结束

①、背靠背运气球接力活动,每班准备6组队员,每组两人。其中家长两组,学生4组。按要求最短时间内完成6个气球搬运的班级获胜。

②、三人四足接力赛,每班5组小朋友,一足3人,指定距离最短时间完成接力的获胜。

③、气球大混战。班级各选出6名队员,每人脚上绑3个气球,比赛开始后,可以踩对方脚上的气球,率先踩完对方班级气球着获胜。

④、老鹰抓小鸡。每班12人,老鹰母鸡各一人,鸡宝宝10人。老鹰负责去抓取对方班级鸡宝宝背上的气球,母鸡负责保护本班级。5分钟时间内取得气球多的获胜,如果5分钟内全部抢完,则先完成的获胜。

⑤、丢手绢活动,大家座圈玩丢手绢活动,即兴表演节目。

⑥、亲子活动,猜词语活动,组织者提前准备一些词语,要求表演者用动作表现出来,另一组人员猜词语。

12、组织者电话,陈宇扬爸爸13652572600(微信同号),周雅芝妈妈13728040866, 王老师:13926846564,王志勇妈妈13686031213.404班联系人张苏苏13602315352。任何问题,可以直接致电我们。

13、免责申明,

凡报名户外活动的参加者均视为具有完全民事行为能力人,如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任本活动组织者,老师,学校均不承担,由受损害人依据法律规定和本声明依法解决,凡报名者均视为接受本声明。如报名者为未成年人或无民事行为能力人或限制民事行为能力人,则其监护人同意在活动中发生人身损害后果,本活动组织者,老师,学校均不承担,由监护人或受损害人依据法律规定和本声明依法解决,监护人虽没有直接报名仍视为接受本声明。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,本活动组织者,老师,学校均不承担。 活动开始后本声明将自动生效并表明参加者已接受,否则,请在活动开始时退出此次活动。

各亲爱的伙伴们,

现在看起来,明天的天气应该不错,我们的活动可以顺利举行了,几个小问题再次强调一下,希望大家注意一下。

1、我们的时间:报到时间8:30-9:00,从学校出发时间:9:00整,记得到403教室签到哦。

2、安全问题,因为人员真的很多,请各位家长务必看好自己的孩子,各组组长也请担负起这个职责。安全一定要放在第一位上,谢谢。

3、因经费有限,饮料及饮用水,我们没有准备,请家长自备,也可以被一点熟食,我怕孩子们玩疯了,吃不饱。

4、请方便的家长,带一两张小凳子,不然全部要蹲着烧烤,太辛苦了哦,有折叠小桌子的也请带上哦。

5、祝所有小伙伴,明天玩的开心

推荐第9篇:学生会组织关于食堂活动策划

一 活动主题

文明食堂监督活动

二 活动目的:

为了营造良好的就餐环境,确保同学们的身体健康、不断丰富校园文化,我们的关于文明食堂监督活动开始,它的举办不仅能促进同学们养成科学文明的生活习惯,加强学生同食堂的沟通与交流,提高食堂的服务质量,满足广大师生的需求,更重要的是,作为我们校园文明工程的一个重要方面,他将展示我们大学规范化、制度化的食堂治理模式,展示我们学子的风采,为我校的工作增添又一笔亮色。

三 指导单位

主办单位:学校学生会生活部

协办单位:各学院学生会生活部

四 组织结构

1 成立活动组委会

(1)目的:正确的指导活动,保证这次活动正常进行

(2)主要工作内容:

前期协调好宣传工作,联系宣传的主要部门的负责人,让各部门更快的投入工作 活动过程中,整体协调各部门

活动后,总结活动经验。

(3)主要组成:

名誉主任:XX(老师)

主任:XX

副主任:XX

委员:XXXXXXXXXXX ``````

2 成立协调食堂管委会

(1)目的:协调食堂工作

(2)主要工作内容:

整个活动的进行中,其主要负责各部门与食堂的协调,保证整个活动的效果体现出,包括对食堂卫生的检查,对食堂膳食的建议,能使得食堂配合

(3)主要组成

主任

副主任

委员

3 成立膳食督导队

(1)目的:联系同学,把同学关于膳食的建议都能整理反馈给食堂

(2)主要组成:

队长

副队长

队员

4 成立日常检查小组

采取队长负责制,把干部分成若干小分队,分别对学生食堂的工作和学生的就餐行为进行文明性引导和监督,并参与食堂的民主治理

五 活动时间:(假设)

12月20日~1月20日

1、12月20日至12月23日做前期筹备工作。

2、12月24日至12月30日以海报、板块、广播和悬挂横幅及食堂内餐桌上制作公益广告及温馨提示等形式向同学们宣传活动具体内容,并且下发调查问卷,统计调查结果。

3、12月31日至1月8日,利用中午时间对食堂进行监督评选和抽查,同时对同学的就餐行为进行文明性引导及监督。

4、1月4日,前期工作小结。

5、1月18日至1月20日,进行全面总结,召开总结大会。

六 活动方式:

宣传,组织监督,意见反馈,文章征集

七 活动内容:

1、长期在各食堂设置“学生就餐意见薄”,及时收集,与后勤服务集团饮食服务中心和各食堂主管沟通、协调,并及时反馈学生就餐意见。

2、活动过程中规定时间段,天天中午由学生组成的膳食督导队监督食堂服务并引导同学文明就餐。

3、监督食堂开水供给情况,查看供给水的水质及烧水过程。

4、在食堂内部,主要在餐桌上制作一些温馨提示,为同学们提供一些生活常识、饮食小常识及科学食谱等。

5、在活动结束时将评出“文明食堂”“十佳服务员”“活动积极分子”。

6、在活动结束后,继续组织膳食督导队参与食堂民主治理,膳食督导队将由各学院推优人选组成,形成长效机制。

7、活动过程中,以“我们的食堂”为主题向全体师生征集关于食堂膳食的文章,选择优秀文章予以表彰,并且展览优秀文章

八 评选标准:

(一)“文明食堂”方面

1、饭菜品种齐全;

2、饭菜新鲜卫生;

3、物美价廉;

4、食堂环境卫生良好;

5、服务人员整体素质较高,无错打卡现象。

(二)“十佳”服务员评选方面

1、服务热情主动、用语文明。

2、穿工作服,戴口罩、手套,佩带工作证上岗。

3、认真负责,无打错卡现象。

4、服装整洁。

5、头发及指甲勤剪理,保持干净卫生

(三)“活动积极分子”方面

1、不迟到、不早退、无缺勤情况。

2、积极、认真负责、吃苦耐劳。

3、能主动及时地解决活动中所遇问题,并提出合理、可行性意见和建议。

(四)优秀征文方面

1、紧扣主题,感情真挚

2、故事真实

3、其中如果有关于食堂建议,要求建议合理

九 奖励方法:

1、被评为“优秀文明食堂”和“十佳”服务员由后勤服务集团给予表彰。并且赠送锦旗。

2、“活动积极分子”由校学生会颁发荣誉证书及奖品。

3、优秀征文颁发奖品证书

十 经费预算

本着全心全意为同学服务的宗旨,本次活动的经费只列出一些主要支出。

1、横幅3块:(5米+6米+10米)×5元/米=105元

2、问卷的印制:200份×0.1元/份=20元

3、宣传册的印制:800份×0.1元/份=80元

4、文稿打印、复印:12元

活动预算总计:217元

学校学生会生活部

2009-11-29

推荐第10篇:少先队活动的策划和组织

少先队活动的策划和组织

首先,我向大家问一个问题。在你已经度过的3年、4年、5年的小学时光里,你印象最深的是什么?大家可以坐在位子上自由说。有同学说是一年级入队,有同学说是出去春游。还有同学说是学校的文体节、科技节。几乎大家想到的,都是少先队活动。是啊,学校里不上课,学校不成其为学校。少先队不开展活动,少先队也不成其为少先队,少先队的工作在很大程度上就是通过活动来实现的。因此,少先队活动,很重要。

那我再问你们一个问题。你们学校的中队或是大队活动,是你们的辅导员全权策划决定的,还是你们自己确定主题内容自己组织活动,而辅导员仅仅是提出意见以及支持呢?据我说知,现在在越来越多的学校,队员们是活动策划的主体。在我们学校,除了活动范围涉及整个学校的大队活动或是已经拟好主题的中队活动,比如开学第一课或是暑期前的防溺水教育,大部分的中队活动,特别是高年级的队活动,辅导员们愿意放手,让队员们自己策划组织。我知道,在座的队长学校的队员们,你们是少先队队员中的佼佼者。你们应该也势必需要承担起策划组织队活动的重任。因此,今天我讲座的主题,是少先队活动的策划和组织。相信我,当你们成功策划组织了一次活动以后,那种满足感和成就感,会让你觉得无比充实与幸福。

二、队会仪式的基本程序 分准备部分和正式部分。

队会前准备部分:集合列队,整理队伍,并由小队长向中队长,中队长向辅导员报告出席人数。

报告时,小队长向本小队队员发出“立正”口令,然后跑步到中队长前,敬礼(中队长回礼),报告:“报告中队长,第X小队原有X人,实到X人,报告完毕。”中队长回答:“接受你的报告!”(中队长和小队长一起互相敬礼)小队长回原位,全小队稍息。

各小队报告完毕,由中队长向辅导员报告。报告方法同小队长。辅导员回答:“接受你的报告,希望你们„„。”中队长回原位,全中队稍息。

队会活动的程序:

1、全体立正

2、出旗(鼓号齐奏,全体队员敬礼,并注目队旗)

3、唱队歌

4、队长讲话,宣布活动开始

5、进行活动

6、辅导员讲话

7、呼号

8、退旗

9、队会结束

如果场地狭小或天气不好时,也可以直接进行队会程序,不必列队和报告人数。

三、队干部设计少先队活动时的步骤

1、策划主题:

(1)结合少先队大队的工作部署,配合大队的中心工作。每学期大队部都会制定出学期工作计划,安排每学期大队部的重点工作。你们不妨结合大队部的工作部署开展活动。上学期,我们学校的重点工作是垃圾分类,于是就有中队组织了“垃圾分类从我做起”的中队活动。本学期我们学校的重点工作是美丽校园。学期初,每个中队都开展了“美丽教室”的中队活动。

(2)结合本中队的工作实际,比如中队本学期计划内的活动,结合中队特色等。我们学校有个书香中队。他们的队活动常常围绕“阅读”来开展,诸如好书推荐、图书交流。现在他们正在进行的是“小先生讲堂”活动。学生自己登台讲座,推荐一部电影或描述一种物品或解释一种社会现象。我去观摩过,很受队员们的欢迎。

(3)结合重大节日策划活动主题。这个我就不多说了。你们应该都比较了解。

(4)结合突发事件策划活动主题。举个例子,我们学校15年10月份开放了学生餐厅。值周中队文明检查的项目中又多了一项用餐情况。602中队在值周时发现,2——6年级的队员们,普遍做得不错。而一年级的队员,由于刚从幼儿园过渡,午餐纪律不大好,剩菜剩饭的情况也相对严重。因此,602中队就以“大手牵小手,文明用餐齐步走”为主题,策划了中队活动。队员们花了近3周的时间,策划、分工、寻找资料、为一年级新生做“珍惜粮食”的宣传、为他们做文明就餐示范。最终一年级新生的用餐行为有了改善。队员们也觉得这个队活动新鲜而充实

(5)结合社会热点策划活动主题。组织队活动,若能贴合社会热点,往往能受到队员们的欢迎。举个例子,2014年,湖南卫视的真人秀节目《爸爸去哪儿》非常红。很多队员都会唱同名的主题曲。四年级有个中队就一次为契机,组织了“爸爸课堂”系列活动。邀请中队里有某方面专长或专业知识的爸爸们到中队做讲座。这是一位在水利局工作的爸爸进行台风知识的介绍,这是一位警察爸爸在讲述怎样安全乘坐公交车。

2、策划方案:出色的活动设计方案会使队员们在策划组织活动时有章可循。一个完整的方案一般可以分为:活动意义(目的)、活动目标、活动程序、活动总结。

3、策划分工:尽可能做到人尽其才,物尽其用,争取活动效果的最大化。可以按小队分工,比如集体劳动性质的活动、小队竞赛活动等;也可以按特长分工,打破小队的界限,把有相同技能的队员组织到一起,成为临时小组,执行某一项任务;还可以按照平时分管的工作进行划分,队干部可以按职务分工,对自己平时分管的工作比较熟悉,做起来就会取得事半功倍的效果。总之,要调动每一个队员的积极性,顾及到那些可能被忽视的队员。

4、策划指挥图:很实用,可以写上总指挥——各小队(组)负责人——队员——具体工作。这样队员们都知道什么事情是由谁负责的,什么事情找谁商量,自己应该做什么事情,按照指挥图各负其责,就能保证人人有事做,人人都能做好事情,使活动顺利进行。

四、队活动设计时的原则

1、入口要小

队活动的主题,尽量小而具体。举个例子,如果我请你们用核心主义价值观为主题,组织一个队活动,你肯定会一下子找不到方向。因为核心价值观包含的内容太多了,你可能在活动中涉及了几个,但哪个都不具体。倒不如就以“诚信”或“友善”为主题,目标具体清晰,有利于活动的开展。

2、立意要新

除了社会热点和突发事件,可能大部分的队活动内容,每年都在开展。怎样才能新瓶装旧酒,将老题材做出新花样呢?这里我给大家提供两个案例。

比如,环保小卫士,哪些学校搞过?怎么唤醒队员们的环保意识,还校园整洁美丽的环境呢?孩子们在交流中发现,大多崇拜各种英雄侠客,希望自己也能像他们一样拥有超能力,在危急时刻帮助他人。于是, “谁是校园环保侠”的活动主题就这样出炉了。在周一的升旗仪式上,首批“校园环保侠”正式“上岗”,他们穿着少先队大队部特别颁发的环保侠披风,随时指出并协助解决校园中存在的各种环境卫生问题,成为了大家心目中守护校园环境的英雄。

再比如,关于三八妇女节。大部分中队都会以“感恩母亲”为主题开展活动,但活动内容都很雷同。我们学校的六年级中队则别出心裁,他们组织了一个体验准妈妈的活动。队员们在胸前背起书包,体验准妈妈的辛苦,进一步感受母亲的伟大。这样的活动新颖别致,深受好评。

3、形式要活:这个“活”既体现在选择活动的地点上要“活”,也体现在选择活动的题材上要“活”。例如地点活:把活动定在春游途中,开展“自护”活动,模拟脚扭伤、鼻子出血、灰沙进眼睛、晕车船等情况,通过活动,了解自护知识。

又如题材活:刚才已经提到过了,除了常规活动,还要抓住突发事件和社会热点。我再举个我们自己中队的例子。我们中队的男生们,很喜欢看《奔跑吧兄弟》,其中的那些流行语,也都学得很溜。有时候同学之间的互相交流、上课发言甚至写作文,都会用上。于是我找到了中队委员,建议他们组织一个队活动,请队员们以辩论的形式来讨论一下这样的流行语该不该出现在校园里。队员们自由选择了正方或反方,收集资料,最后进行了一场精彩的辩论。既有教育意义,又很新颖有趣。

4、特色要浓:靠山吃山,靠水吃水。海曙区广济中心小学地处月湖边,他们的月湖小导游活动就很有特色,这是别人想学也学不了的,这些资源都是宝贵的财富,在开展队活动的时候都可以加以利用,创造自己的特色。

5、教育要深:虽说队活动最好活泼有趣,吸引队员们,但最终队活动必须要有教育意义。举个例子,每年的传统节日,立夏,端午,中秋,很多中队都会组织斗蛋、包粽子、做月饼的活动。对于此类动手的活动,队员们都很感兴趣。可是,如果单纯只是斗蛋、包粽子,队活动与手工劳动课就差别不大了。所以我在组织“玩转端午”的主题队课时,我先请队员们在全队进行了调查,收集了队员们对于端午的看法。很多队员提出,端午就是吃吃喝喝玩玩,没有意义;端午节和洋节相比不有趣。针对这些观点,我组织队员们策划了百家讲坛、情景剧等活动,让队员们意识到端午节包含了中华民族的传统文化,端午节也可以过得很有意思。队活动最后以包粽子环节作为结尾。队员们既受到了教育,又觉得很有趣。

五、总结

经典的少先队活动还有很多很多,例如„„希望这些活动能或多或少给我们一点启发,帮助我们更好的辅导员队员开展好少先队的活动。

第11篇:组织形象策划

第五讲 组织形象策划

一、单选题

1.不借助媒介而直接交往,具有灵活性、人情味,使公众感到亲善和诚意,有利于相互信任,这类公关活动称为()。

A 服务型公关B 征询型公关C 宣传型公关D 交际型公关

2.利用媒介进行宣传,迅速将信息传递出去,加强公众对组织的信任、了解,形成有利的社会舆论,称为() .

A 交际型公关B 宣传型公关C 服务型公关D 社会活动型公关

3.利用收集等手段,了解舆论,把握时势,监测环境,保持组织与环境的动态平衡,称为()。

A 交际型公关B 宣传型公关C 服务型公关D 征询型公关

4.建设型公关主要应用于()。

A 组织或产品的初创、问世阶段B 组织的稳定、顺利发展时期

C 组织出现潜在危机时D 组织与公众发生冲突时

5.防御型公关用于()

A 组织环境发生激变、冲突已经发生时

B 组织的公关状态严重失调时

C 组织出现潜在公关危机时

D 组织处于稳定发展时期

6.组织开展公关活动的基础是()

A 公共关系意识B 公共关系观念C 公共关系状态D 公共关系策划

7.企业设计一个具有独特风格的厂名和商标是处于()。

A 企业初创时期B 发展困难时期C 发展顺利时期D 形象受损时期

8.组织公共关系活动的出发点应当是()。

A 从事实出发B 从理想出发C 从利益出发D 从专家意见出发

9.建设型公关主要适用于组织发展的()。

A 初创时期B 顺利发展时期C 不协调时期D 严重失调时期

10.以提供信息服务为主的公关活动模式是()

A 征询型公关B 宣传型公关C 交际型公关D 社会活动型公关

11.各种消费教育、培训和指导,属于()

A 宣传型公关B 征询型公关C 服务型公关D 交际型公关

12.主导性强,时效性强,传播面广,推广组织形象效果快的公关业务类型为()

A 交际型公关B 宣传型公关C 社会活动型公关D 征询型公关

13巨型广告,服务性,信息性的邮寄品分发,属 ()

A 进攻型公关B 建设型公关C 维系型公关D 防御型公关

14.组织开创阶段适用的公共关系活动方式是 ()

A 维系型公关B 建设型公关C 防御型公关D 矫正型公关

15.庆典仪式,剪彩活动,落成典礼等活动属 ()

A 维系型公关B 建设型公关C 防御型公关D 矫正型公关

16.通过语言文字,人与人之间直接对话等来交往与沟通的公关活动,称为()

A 宣传型公关B 交际型公关C 服务型公关D 社会活动型公关

二、判断题

()1 服务型公关模式以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。

()2长期的公关活动适宜选用电子媒介,短期活动适宜选用印刷媒介。

()3 公关广告和商品广告都属于付费的宣传活动。

()4 组织广告以正面宣传组织自身的各种情况为主。

()5 公关活动的主题表现形式有多种多样,一般由公关目标、信息个性和公众心理及活动形式等要素构成。

三、多选题

1.宣传型公关的具体形式有()

A 发新闻稿B 公共关系广告C 印刷内部刊物和资料D 演讲和表演E 举行会议

2.编制公关预算的具体方法包括()

A 会议讨论法B 目标作业法C 销售额提成法D 实报实销法E 领导决策法

3.评估公关效果的方法有()

A 内部、外部监察法B 直接观察法C 传播审计法D 公众行为检测法E 领导检查法

4.记录性较差的是()。

A 广播的缺点B 报纸的缺点C 杂志的缺点D 电视的优点E 电视的缺点

5.电视作为大众传播媒介的缺点包括()。

A 记录性较差B 公众选择余地较小C 接受方式不灵活 D 制作周期长E 制作费用高

6.组织内部刊物可分为()。

A 内部发行B 对外发行C 公开发行D 内外混合发行E 国际发行

四、问答题

1.阐述战略型公关活动模式有那些?

2.阐述战术型公关活动模式有哪些?

3.简述公关策划文案的撰写程序。

4.找出一个“制造新闻”成功的案例,并沿着这一方法的思路策划一个“制造新闻”的成功案例。

参考答案:

一、单选题

DBDAD;CAAAA;CBCBB;B

二、判断题 √×√√×

三、多选题

1.ABCD

2.BC

3.ABCD

4.AE

5.ABCE

6.ABD

第12篇:文艺活动组织策划

相声小品大赛场务安排

总负责:覃达 李英

舞台、场地布置

负责范围:前台布置、横幅悬挂、比赛评分标准单和节目单分发、水果摆放、场内卫生、桌椅摆放工作。

负责人:李英 李洁 何旭葵

工作人员:全体系干

音响、灯光、电脑设备

负责范围:灯光、音响话筒设备、电脑设备的调试、正常有序的衔接和运行、背景音乐以及PPT的审核、收集和播放。

负责人:石梦仁等三位 向杰

工作人员:石梦仁等三位 向杰 唐雅玲 文露

出席领导记录

负责范围:临场记录出席领导名单转交给主持人。

负责人:宋利杰 任浩玉

楼层秩序

负责范围:一至四层观众入场时的秩序

负责人:白道辉 陈雪

工作人员:白道辉 陈雪 唐安丽 胡永华 廖欢 胡文秀

场内秩序维持

负责范围:负责整场的纪律、控制人流的走动、噪音

负责人:马尚、周成良、徐荣正、鲁亮

工作人员:左前 饶霖武右前 艾林刚

左中 张航右中余祺

左后 刘力右后胡驰

观众引导

负责范围:由大门开始引导观众到指定位置入座

负责人:王宇翔 蔡婉婷 徐金龙

工作人员:王宇翔 蔡婉婷 徐金龙 彭玮 闻婉玉 舒康丽

观众入座

负责范围:在场内负责安顿观众在最短时间内入座、并控制噪音

负责人:童亚运 邓萍

工作人员: 左前 龙萧萧 左后 李杨静洁

中前 李妍中后 黄炀

右前 鲁美丽 右后 唐雅丽

大门迎宾、礼仪

负责范围:开场前大门迎宾接待、2名服务礼仪负责给领导添加茶水、统分与办公席记分人员的衔接

负责人:陈晨

工作人员:陈晨、徐敏等四位

催场人员

负责范围:号码牌的发放、督促选手有序上台表演、传接话筒

负责人:李洁 何旭葵

工作人员:李洁 何旭葵 李华坤 李倩许力文 操雯婷

办公席记分人员

负责范围:参赛选手得分情况的记录和汇总排名以及证书的准备、领队和选手的签到、选手入座安排、分数统计

负责人:胡亚莉

工作人员:胡亚莉 靳波 熊怡 付豪 马吕萍

新闻照相

负责范围:新闻稿的撰写和照片的拍摄

负责人:刘杨

工作人员:刘杨 黎芸 易菲 陈佩

台务人员

负责范围:比赛时道具的搬运、后台服务、办公席分数汇总后与主持人的衔接

负责人:黄名鑫 方欣

工作人员:黄名鑫 方欣 欧永迁 闫小龙 赖文书 徐侃侃 李飞 彭超壮 韩跃将

啦啦队

负责范围:楼下观众的组织、我系在场啦啦队的组织与带领

负责人:熊丽娜 才丽丽 胡颖 周艳

工作人员:熊丽娜 才丽丽 胡颖 周艳 程婷 许芬芬 腾聪 宋冰冰 林莉 刘静 倪可

机动人员

负责范围:应对场内临时事件和突发状况、协助各小组的工作、左前门原地待令 负责人:覃达 李英 黄名鑫 宋利杰 任浩玉

工作人员:覃达 李英 黄名鑫 宋利杰 任浩玉 童威 代彪 严其琛 齐吉 胡松 罗星宇

会后场地清理人员

负责范围:活动结束后会场的打扫和会场设施的还原

负责人:覃达 李英 贺惠中

工作人员:全体系干

场务人员注意事项

一、所有系干于中午13:00在同大四楼集合准备布置会场,秘书处负责点名,记一次考勤。

二、舞台、场地布置听从李英安排。由李英总体负责分配、协调好各小组的工作。力争在最短时间内高效率完成会场布置工作。

三、设备组需在彩排和布置会场时到场,按活动的流程和选手的要求调试好灯光、音响、以及PPT并提前做出与背景相符的主题图。要把握好设备操作的时间。

四、所有系干在布置好场地和舞台之后自动划归自己所属小组准备其相关工作。

五、出席领导记录人员要做好领导人员名字、头衔的记录,并及时转交主持人让其做好串词。

六、楼层秩序维护人员要保证入场观众的安全和有序。

七、场内秩序维持人员要控制入场观众的噪音,保证观众的有序入场,并协助观众入座小组在短时间内高效率安排观众入座。待比赛正式开始时,回归既定地点,控制人流走动,维持场内纪律。右门关闭,左门出行,观众席前禁止通行。对要离场的观众进行有序地引导。

八、观众引导人员从大门外开始引导各系观众,将观众有序地带领到指定位置。

九、观众入座安排人员要在最短时间内高效率安排观众入座并控制其噪音。

十、大门迎宾人员分左右两侧不能出现闲聊现象,及时陪同领导入场并按要求安排好其座位。服务礼仪人员要及时给领导送茶并添加茶水,另外服务礼仪人员还要及时收齐评委评分并及时递交办公席记分人员。

十一、催场人员要保证至少有1组临场选手在小会议室等待上场,同时确保参赛人员在候演室等待上场。

十二、办公席记分人员要保证证书到位、提前准备好台灯、纸、笔以及参赛小组名单。并在最快的时间内记录和统计出各类奖项。

十三、台务人员需在彩排和布置会场时到场,熟悉整个活动流程,提前做好需要道具踩点。要做好后场工作、道具搬运工作、做好各方面的衔接工作。

十四、拉拉队组织人员于18:15组织好楼下我系观众。待入场坐下之后,要组织好拉拉队给我系选手助威和加油。

十五、机动人员分成几个小组协助各小组完成分配任务。有效及时处理好一些临场突发事件。待比赛开始时,部分机动人员在场地左前方待令。

十六、如遇临场突发情况,各小组负责人首先和机动小组人员联系,机动小组人员负责协调和处理。

十七、待比赛开始时,除设备小组、场地秩序维持小组、催场小组、办公席记分小组、新闻照相小组、台务小组在原地开展工作外,其他各小组人员自动入座,参与我系啦啦队小组之中。

十八、与领导、老师、获奖选手合影结束后,全体系干留下来清理场地。

第13篇:同学聚会组织策划

同学聚会组织策划2011-8-5

同学聚会组织

首先至少需要召集在本地的同学志愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。

联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。

生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。

同学聚会预案

叙旧活动最好设计一个主题 !!!!

聚会的目的在于,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。

一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。

安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或KTV举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。

第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。

提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。

同学聚会·行程

别小看了这些琐碎的工作,订酒店、包车、做纪念品都要尽快酒店预订、包车、制作发放纪念品……

这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。

考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。

50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。

提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

同学聚会·找人

同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?

从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。

实在无法联系上的同学,除了拨打本报热线,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。

还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。

提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。

同学聚会经费

一般进行两天活动人均要500元

同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。

支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。

提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。

同时,友情提醒,适当饮点酒不会影响身体健康,但千万不要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。

1.请事先得到家人的认可和支持。

2.报名时将联系方式及照片发至聚会QQ群,以便做同学录。

3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。

4.来去路费自理,个人用品请自备。

5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。

6.未尽事宜,及时补充。

第14篇:同学聚会组织策划

同学聚会怎么才能让所有人满意? 同学聚会组织策划

忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……

组织同学聚会可以是个简单事,可以就是去吃吃饭,唱唱歌,卓桌游,然后

会吃饭的吃得很high,会唱歌的唱得很high,会桌游的游得很high

然后,完了就洗了睡,这就是没多少投入的聚会,你还能指望有什么可以回味? game over

同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。

笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。

同学聚会全攻略·组织

首先

牵头,召集在本地,以及聚会的组织、联络和接待工作。

老手支招:

联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。

最佳保证。

同学聚会全攻略·预案

老手支招:

一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。

和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。

第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。

提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。

同学聚会全攻略·行程

订酒店、包车、做纪念品都要尽快

酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。

老手支招:

考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。

50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。

纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。

提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

同学聚会全攻略·找人

同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?

老手支招:

从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。

实在无法联系上的同学,除了拨打本报热线85571188,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。

还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。

提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。

同学聚会全攻略·经费

同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。

老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴

纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。

提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。

康,但千万不要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。

1.请事先得到家人的认可和支持。

2.报名时将联系方式及照片发至聚会QQ群,以便做同学录。

3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。

4.来去路费自理,个人用品请自备。

5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。

6.未尽事宜,及时补充。

第15篇:组织策划报告

王力宏大陆地区歌迷会邯郸区会寒假福利院活动组织策划报告

一、活动目的:关注老人儿童等社会上的弱势群体,学习力宏的公益精神,在所在的地

区为公益事业奉献自己的力量。

二、活动意义:通过此次活动团结起邯郸的宏迷为公益事业做贡献,让老人和孩子过个

更加开心的春节,也使我们歌迷的春节过得更加的有意义,了解到宏迷不仅仅是只关注力宏而已的追星一族更加是这个社会的一份子,正所谓宏迷的标准——“爱中国,爱音乐,爱力宏”,我们每个社会成员都应该为这个社会这个国家做出自己的一份努力,因为我们是龙的传人。

三、活动时间:2010年2月17日

四、活动地点:邯郸市福利院

五、活动组织:王力宏大陆地区歌迷会邯郸区会统一组织

六、活动准备:

1、活动负责人与福利院负责人联系,熟悉活动场所,协商好活动时间,

由相关负责人提前两天做好安排,与准备工作(包括参加人员数量,经费筹集,物资筹备等);

2、提前买好看望老人的物品(关于老人我们主要带去水果表达我们心意,希望可以通过这短暂的接触将我们的快乐、幸福带给他们,在即将离开时再将我们带给他们的食物分到他们的手中);

3、提前通知参加人员时间、地点;

4、相机一部;

5、设计好和老人孩子做的小游戏和表演的节目。

七、活动经费预算:糖果、牛奶、水果、玩具等老人孩子喜爱的物品,数量依参加活动

的人数和福利院人数而定。

八、活动流程及当日安排:

九、注意事项:1.活动开展期间服从管理。2.若因天气等原因影响计划的实施,将第一时间通告参加活动的歌迷,并及时与敬老院有关负责人取得联系。3.确保人员在路上的安全。

4.积极热情,要耐心的与老人孩子们沟通交流了解他们的需要。5.到达福利院后,在指定的区域内活动,未经允许,不准私自进入别人房间或其它地方,禁止在院内横冲直撞,打闹嬉戏,影响他人休息。

第16篇:浅谈如何策划,组织校本研修活动

浅谈如何策划,组织校本研修活动

作为新疆还比较落后的南疆的一线教师,知道校本研修这个名词,却不知道校本研修到底是什么,研修的目的,怎样研修。只是学校让我们干什么,我们就干什么。通过这次培训,学习了《基于校本研修活动指导的教师工作坊》和《教师工作坊、网络研修社区与教师专业发展》两节课的学习,才知道学校里组织的很多教师活动都属于校本研修的一部分。下面我在对在策划、组织校本研修活动中谈一下感想?

什么是校本研修?校本研修是以学校为基地、教师为主体,教师专业发展为主题, 校长自主组织,以教师在教育教学实际工作中发现问题,通过专业引领、同伴互助互动交流等方式解决问题,并有针对性地开展教育专著、专业知识等学习提高教师的理论素养,促进教师专业发展的一种学习、工作、研究三位一体的学校活动和教师行为。那就是只有把教育研究的重心下移到学校,把教学研修的任务落实到教师,才能实实在在地提升教师的专业水平,才能有效地促进教师的专业发展。所以首先学校要抓好以下几项活动的开展,夯实校本研修的基础。

1、教师的读书活动。一个民族的精神境界取决于公民整体阅读水平,教师、校长的阅读习惯和水平对公民的整体阅读水平会产生深远的影响。教育是最富有生命活力的事业,缺乏读书的教育是没有前途的教育,缺乏读书的教师是没有希望的教师,不读书的校长是空洞的校长。教师要大量阅读思想家、教育家的著作,学校要在校长、教师中形成浓烈的读书之风气。教师的读书不是“走马观花”,而是要走进思想家、教育家的精神世界、心灵世界,要读思结合、读用结合、读悟结合,读写结合。

2、老教师上示范课、骨干教师上优质课、青年教师上研究课、新教师上成长课要成为每学期的必做工作。要通过全体教师参加赛课,营造研修氛围。

3、以活动为载体,做实日常的个人研修。学校要有计划地开展丰富的研修活动。例如:读一本教育名著,写出读书随笔;上一节公开课,写出教后反思;整理一个教育故事,写出案例评析;开展一个小课题研究,写出教育论文;研究一位名师授课,写出成长感悟等等。指导教师进行自学研修、反思实践,引领教育科研骨干和广大教师又好又快地专业成长。

4、探讨课堂效率提高的方法和途径。认真研究新课程条件下有效课堂、高效课堂的构建,做好研究活动的总体规划、推进策略和实施措施,拟定有效课堂、高效课堂的评价标准。

5、提高教育科研意识,培养教育科研骨干。学校要开展教育科研专题讲座,开展教育科研课题立项论证,建立适合校本的各级科研课题,对优秀教师进行重点指导,帮助他们加工教学模式、提炼教学经验,促进学科带头人的成长。其次,学校要建立健全校本研修制度。如果没有健全的制度约束,那校本研修将是空谈。

1、校本研修的保障制度。

2、校本研修的实施制度。

3、校本研修的评价制度:

4、校本研修的督查制度。

总之,要通过校本研修促使教师转变教育观念。在校本研修中,要让教师通过教学研究体会到现代教育理念的价值与意义,主动转变传统的教学观,重新审视自己经历的教育实践和存在的教学问题。

第17篇:如何策划和组织专场活动方案

组织方案

如何策划和组织专场活动

策划和组织专场活动是一个很泛的话题,根据活动的定位,主题,内容,参与人员等不同,有着不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个步骤:

一、活动的准确定位

首先,要对活动的性质进行准确的定位。活动主题的不同,活动主办单位的不同,参会人员的身份不同,都决定了活动性质的不同。有时需要严肃庄重,有时可以轻松活泼。因此,在综合考虑各要素的基础上,找准定位至关重要,也决定了整场活动的成与败。

二、根据定位,制定活动方案

当活动进入实质性操作阶段时,必须制定出一套详细的、可操作的,具体的方案。详细的活动方案一般都要包括以下四点:活动前期的准备工作,活动现场的分工,活动后期的收尾工作安排以及注意事项。

(一)、活动前期的准备工作

活动前期的准备工作是最繁琐的,最费时,也是最需要精心准备的。前期准备工作的完善与否,很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括如下要素:

1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。

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组织方案

2、根据参会人员以及会议性质,确定会议地点以及会议流程。

3、制订准备工作进度表,详细列出各项工作,并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置、会议签到处的摆设、会议资料的准备、参会领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、会议暖场音乐的播放、会议主持人的沟通等细节的工作,需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队合作精神,强调高度责任感,确保个人负责的每项工作都能落实,不出差错。

4、注意节点:每个工作人员都必须记住几个主要的节点,例如会议流程、关键环节、注意事项等。

(二)、活动现场的工作分配

1、提前进行沟通,明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责,知道发现问题了应该询问哪些人员。

2、确保工作人员提前到位,检查工作落实情况,发现问题及时解决。

3、整个活动流程派专人全场跟踪,现场遇到的紧急情况要随机应变,第一时间处理。

(三)、活动后期的收尾工作

包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等。

(四)、注意事项

方案中要明确一些注意事项,例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求等。

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组织方案

三、关键点:依据方案,明确责任,注意细节、强调沟通。无论活动是简单还是复杂,大规模还是小范围,每个人都必须认真对待,抓住关键点,齐心协力,活动才能圆满、成功!

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项:

1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让 3 / 23

组织方案

你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。

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组织方案

7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;

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组织方案

二、活动的策划类文案:

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:

(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定

内容

格式

1

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

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组织方案

2

如有需要的话,活动副标题

字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)

3

“活动策划书”

例如:

东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书

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组织方案

(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”

(三)活动主题:

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”

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组织方案

(四)主办单位:

说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。

例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明

主办单位:东华大学松江校区学生联合会

承办单位:东华大学人文学院学生会

(五)活动对象:

写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象:全校学生

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组织方案

(六)活动时间:

注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间

例如,博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活动主要内容:

主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。

例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是

(一)博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

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组织方案

III“人文论坛”(由秘书处协助)

(二)博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

(八)活动组织:

这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

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组织方案

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。

1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)

(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。

(3)嘉宾评委的邀请

(4)活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)

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组织方案

基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)

(3)现场工作人员:主要包括

A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)

B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等

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组织方案

(4)技术/设备:主要包括

A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:

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组织方案

(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)

(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等

(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;

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组织方案

(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;

(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。

(九)经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:

首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。

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组织方案

然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。

最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:

比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个 17 / 23

组织方案

大策划书,可以有若干子策划书。

三、会场布置:

1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:

(1)我学院的:

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁(大)

人文学院分团委书记周铮铮

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组织方案

然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)

(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。

(3)校级高于院级

然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)

最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备:

任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

(1)嘉宾致辞:

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组织方案

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。

(2)活动流程:

如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

(3)活动简介:

一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。

(4)活动相关资料:

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组织方案

例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排:

(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

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组织方案

1、文字资料:

(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。

(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。

2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

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组织方案

五、活动总结:

活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。

1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。

东华大学人文学院学生会

2008年4月19日

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第18篇:展览展示活动策划公司组织结构图

展览展示活动策划公司组织结构图

中小型酒店会展活动策划

大中型展览展示活动策划

会展服务整体流程

一、展会现场布置(量尺布场)

二、接待

三、媒体的接待和管理

四、展会开幕

五、开幕(服务策划)

一、展会现场布置

在举办开幕仪式之前,首先要将开幕现场布置好,以便为展会开始和观众参观做好充分的 准备。

二、接待

对于贵宾的接待,应给予特别的对待,从到达酒店到出席开幕直到离开展会地点都要进行 周到的安排,对于重要贵宾还需要事先制订接待计划,上报有关负责部门和相关人员审定后 执行。

三、媒体的接待和管理

展会开幕前,办展机构要与有关媒体取得联系,为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展 会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

四、展会开幕

开幕时间和地点。

开幕式讲话稿和新闻通稿。 开幕方式的确定。

开幕酒会服务策划

开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动,它可以很好的促进办展机构与参展商、行业 领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方 式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情,与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式,因此 需要精心筹划以达目的

第19篇:大学生校园活动的策划与组织

大学生校园活动的策划与组织

策划书的写作与活动计划的制定

高质量的策划一定是策划团队集体智慧的结晶

*建构自己的团队,不要一个人闭门造车。

*坚守一个新陈代谢相对稳定的策划团队,各个成员应有相对稳定的分工和业务专长。

*高质量的策划不是一蹴而就的。

*可以借鉴不能照搬来自于网络的策划模本。

高质量的策划理应以调查研究为前提

*知己知彼,方能百战不殆。调研关系着背景分析和目标设计的质量。

调研的内容:

1、活动主体了解自己组织的成就业绩价值理念;团队成员的能力、兴趣、想法、要求、困难等。

2、活动的目标客体目标客体的需求、愿望、特点、困难等等。

3、活动需要涉及的各类关系户的合作意愿:主管部门、协作部门、赞助单位、参与单位等等。

策划质量高低的检验标准

1、目标是否明确;最忌大而无当

2、主题是否鲜明;最忌华而不实

3、程序是否完备严密;规范合理,便于执行

4、任务是否落实。机构人员分工,责任到人

策划书是策划者智慧的凝结和展示

策划书的规范性结构:(具体活动)

1、活动背景;

2、活动目标;

3、目标公众;

4、活动意义;

5、活动主题;

6、具体活动安排;

7、活动起止时间;

8、活动组织机构;

9、工作人员与分工;

10、活动明细表;

11、经费预算;

12、附录。

策划书细节:1恰当的标题

1、标题格式:

①主标题;②引题+主标题;③主标题+副标题;④引题题+副标题。

2、标题规范要求:

活动者+活动时间+活动关键词

策划书封面设计规范

标题

署名

时间

编号

策划书细节:2背景分析

背景分析目的在于说明开展此项活动的原因:

1、活动缘起的社会背景分析;

2、活动缘起的组织意愿分析;+主标

3、活动缘起的目标公众分析。

策划书细节:3目标设计

目标必须具体、明确,切合活动的规格、规模,具有可检验性。 关于目标的文字表达要简洁、明了,无须论证说明,文字不宜过长。

策划书细节:4活动主题

主题词是对活动目标、意义的凸显。偏离活动的实际目标,就是主题词设计不当。

主题词的文字表达:可以是关键词,也可以是几个短语;第一原则是贴近内容,表意准确;不必为了追求华丽而影响了准确性。 策划书细节:5具体活动设计

如何把活动总目标细分为若干个具体活动:

1、具体活动的设计原则:①活动的实际需要;②逻辑的必然要求;③团队能力的实际可能。

2、在总策划书中对具体活动只需:

①罗列名称;②明确时间地点;③指定工作小组;④指明活动要求。

策划书细节:6活动明细表的制作

1、把具体活动、时间、地点、执行机构、负责人、工作人员、任务分工等集中在一张表上,对于审批者、执行团队总览活动全局、流程细节都是必要的。

2、表格制作要求规范、细致、明确。

策划书细节:7附录的制作

1、附录的内容:参考文件、个案细节、具体活动策划……

2、附录的形式:文字材料、音像资料等。

策划书制作注意事项

1、策划书要有上报和供实施人员执行的两种样式。二者的区别?

2、文字表达要准确,不能包含语法逻辑或其它错误。09年一个全国性的逻辑错误:祖国

3、封面正文排版印刷要规范、精美。切不可粗制滥造。 依据策划书制定活动实施计划

1、在活动实施阶段,实施团队必须有详细的实施计划。计划是否准确的理解了策划书,是需要审批的。切不可自以为是,各行其是。

2、具体活动的负责人和工作人员必须经过培训,培训内容之一就是准确理解策划书。

3、策划书和计划书的调整必须明确权限。

4、计划书必须细致、操作性强。

活动的最后环节:效果评估

1、评估是善后的表现。评估报告是最好的总结汇报材料。

2、可以设计卡片式调查问卷了解目标公众的反应。

3、召开工作团队的座谈会,进行自我总结。

4、向与会领导同志和协作赞助单位了解他们的感受。

5、统计媒体的报道数据。

第20篇:艺术活动组织与策划——校庆35周年

35周年校庆文艺晚会策划书

日日夜夜,岁岁年年。迎来了我校35周年华诞,这在我校发展史上是一个重要里程碑,是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。

三十五载岁月恍然而至,仿佛30周年校庆才刚在眼前。回顾过去,三十五载耕耘不辍、薪火相传;三十五载沧桑砥砺,锲而不舍。几代党校人以忠诚党的干部教育事业为己任,自强不息、开拓创新,形成了光荣的革命传统和良好的学风和校风,党校的教学体系不断完善,办学特色不断显现,办学水平不断提高,各项事业得到全面发展。经过35年的艰辛创业,校取得了不凡成绩:获得国家教学成果一等奖、二等奖,国家级精品课程、国家级特色专业等四个傲人成果;实现了100%的第一志愿录取;学校领导班子连续四年在重庆市市管领导班子和领导干部年度考核中荣获先进;2011年学校荣获重庆市五一劳动奖。 因此,在金秋岁月之季,我校决定举办一场盛大的校庆文艺晚会演出。来庆贺这个重要的里程碑。

一、整体情况:

1.演出主题:文理灿烂,光辉岁月 2.演出时间:2011.11.05 ,19:00 3.演出地点:重庆文理学院红河校区广场

4.演出目的:通过这个晚会来回味这些逝去的年月,保存至今的辉煌。

5.主办单位:重庆文理学院

二、晚会的独特设计

1 形式:一台以演员与观众现场互动为特色,以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。

2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持,将出现在晚会的开场与结尾,以及各篇章链接之间,同时将插入由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。

3.舞台美术将以民族性与现代化相结合,突出和强化电视特点,将大屏幕融入节目,产生语汇的特殊设计。

4.灯光音响设计:晚会的具体节目有了雏形之后,灯光音响部门根据导演的要求,小品的脚本,歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况),主持人的位置,节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。

三、观众

主体观众:全校师生

特邀观众(嘉宾):上级和单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。 这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,必将提高演出的档次与知名度。

四、演员 本校师生和校友

五、主持

(一)人选:

主持人是这台晚会的灵魂,也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人,男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位,2位已毕业的校友主持人(当然这2位校友必须具有节目主持方面的专业技能)

(二)要求:

1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;

2、富有激情与感召力,能充分表达出演出的主题;

3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。

六、节目

每个二级学院出2个节目,节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。 大四每个班至少要编排两个节目, 具体的节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

(一)晚会结构采用板块式结构 第一板块“自强奋进”。

大屏幕播放从老校区到新校区的筹建和建设过程的专题片,定格在新校区的全景画面上,四位主持人出场,简单的开场白和介绍特邀嘉宾后,音乐响起,开场歌舞,歌曲,小品,钢琴伴奏诗朗诵等节目 第二板块“璀璨辉煌”。

大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片,定格在音诗画《瞬间的永恒》照片上(什么照片待定),歌曲组合,小品,独唱,快板与舞蹈等节目 第三板块“展望未来”。

戏曲联唱,民俗歌舞,晚会主题歌,主持人出场,背景音乐,全体演职人员上台······

(二)要求:

1、发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现学校整体水平。

2、前期,结合校园文化节,组织各级、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加校庆晚会演出,对优秀节目给予奖励。

3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

七、经费的筹措与管理

(一)筹措方式:

1、学校拨款;

2、接受单位或个人的赞助;

3、其他。

(二)管理模式:

经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。

列支仅限于筹备或演出的直接成本(含纪念品)。

八、晚会工作人员和项目组

1.节目组:

 人员:校文体部及二级学院文体部成员

 任务:进行节目的收集、筛选,以及彩排工作;进行主持人的选拔工作;负责节目的衔接、确定流程;策划与观众的互动。 2.宣传组:

 人员:校宣传部及二级学院宣传部成员

 任务:通过制作海报面向全校宣传;演出现场拍照、录像;设计制作节目单和横幅。 3.外联组:

 人员:校外联部及二级学院外联部成员  任务:根据预算联系商家完成赞助工作 4.礼仪组

 人员:校外联部及二级学院外联部成员

 任务:联系到场嘉宾;进行嘉宾接待、现场服务;购买物品。 5.舞台&机动组:  人员:校体育部及二级学院体育部成员

 任务:维持现场秩序,处理突发情况,布置会场搭建舞台,进行灯光和音响等的调试或安装。

九、各环节负责人及联系方式

 晚会场地负责人:(负责人 和 联系方式)  晚会节目负责人:(负责人 和 联系方式)  通知领导负责人:(负责人 和 联系方式)  演员化妆负责人:(负责人 和 联系方式)  晚会幻灯片制作负责人:(负责人 和 联系方式)  晚会结束后礼堂的打扫 负责人:(负责人 和 联系方式) 注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作

十、晚会大致流程

(1)2011.11.02 舞台搭建 (2)2011.11.04 会场布置

(3)2011.11.05 ,18:00—19:00观众入场

(4)2011.11.05 ,19:00晚会开始,主持人致开场白(节目单见附表一)

(5)2011.11.05 ,21:30演出结束

十一、各阶段具体活动方案

1、晚会策划和准备期:10月01日-10月23日。

该阶段需进行确定赞助,节目策划与征集,主持人选拔和晚会宣传等工作。具体如下:

①确定赞助:由外联组负责。 ②节目策划与征集:由节目组负责。首先策划重点节目,节目面向每个二级学院征集,亦可与已毕业的校友前来友情加盟演出。 ③主持人选拔:由节目组负责。

④晚会宣传:由宣传部负责。主要形式是海报、展板、横幅和广播以及新闻媒体。

2、晚会协调和进展期:10月24日-10月27日。

该阶段需要进行节目筛选和初期排练,礼仪队人员的确定和训练,所需物品的购买,舞台设备的确定。

① 节目筛选和初期排练:由节目组负责。在所征集的节目中进行选择。节目力求活跃、新颖、有感染力,能够调动气氛,最重要是贴近校庆主题。该阶段排练可先分散进行。

② 礼仪队人员的确定和训练:由礼仪组负责。

③ 所需物品的购买:由礼仪组负责。具体需求情况与节目组协商。 ④ 舞台设备的确定:由舞台&机动组负责。

3、晚会倒计时准备期:10月28日-11月04日。

该阶段需要确定晚会流程,制作节目单,进行晚会彩排,嘉宾邀请,末期宣传。

① 确定流程,制作节目单,晚会彩排:由节目组负责。首先初次确定节目流程。期间进行一次彩排,根据彩排可再适当调整晚会流程,彩排暂定于12月28号。

② 嘉宾邀请:由礼仪组负责。

③ 末期宣传:由宣传组负责。该阶段宣传主要加大广播宣传力度。

4、晚会当天:2011年11月05日。

晚会当天的具体工作包括:

① 布置会场、做好演出场地的安全检查:由舞台&机动组负责。力求简洁大方,突出主题,有创意,活力张扬。安全检查需严谨。 ② 音响、灯光等设备的调试:由舞台组负责。

③ 彩排:节目组负责。礼仪队、主持人和演员全部到位,熟悉场地和设备,进行准备工作。 ④各项组织和指挥工作:礼仪组、舞台&机动组负责。礼仪组确保组织接待好嘉宾和观众按时、有序入场入座。舞台&机动组维持会场秩序,确保安全工作。

⑤ 后续工作:由舞台&机动组负责。观众退场后整理现场。

十二、要求以及注意事项

1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式:(联系人 和 方式)

8、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

9、停电应急方案:

(1)开始前停电:若演出开始前停电,则推迟一小时晚会开始。若一小时内未重新供电,则由主持人宣布晚会另择日举办。

(2)进行中停电:若在演出前半段停电超过15分钟则宣布晚会另择日举办,若在演出后半段停电超过15分钟则宣布晚会取消。停电期间,由节目组和舞台&机动组负责服装道具、灯光音响等设备的看管;由礼仪组和舞台&机动组负责维持现场秩序。 (3)在确定晚会停止后安排清理会场。

10、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。 策划人:

活动策划组织范文
《活动策划组织范文.doc》
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