推荐第1篇：会议流程策划方案
会议流程策划方案
（一）
（一） 活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二） 会议时间：20xx年6月30日
（三） 会议地点：一楼报告厅
（四） 活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五） 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六） 活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七） 时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
会议流程策划方案
（二）
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，()并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟） 财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟） 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟） 20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
会议流程策划方案
（三）
1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标
（2）时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望 （3）时间：15：50——16：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日 主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅 时间：16：20：——17：0 0 人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围 主题三：签到
时间：17：00——17：30 人员：全体人员
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名 主题四：用餐
时间：17：30-----19：00 主题五：晚会正式开始 时间：19：30——22：00 4.附晚会流程
致开场词（3分钟） 歌曲开场（5分钟） 3个节目（20分钟） 游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟） （2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）
5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是pose王（10分钟） （2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）
7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟） （2）抽取一等奖（5个）（约5分钟） 备选游戏
（1）心有灵犀一点通 （2）大串联
9、颁奖（15分钟）
（1）最佳员工奖（1名） 入围名单。 入围条件：月考核成绩在良好以上的 （2）最佳设计师（1名） 入围名单。
推荐第2篇：会议策划流程
对于会议策划，有这样一段解释：会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的、调性、预算而缜密策划的结果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
那么，如何能做出别具一格的好会议策划案呢
一、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
二、搞清楚“思路”
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
这些要先搞清的必要项目包括
n 预计召开会议的日期，会议预计召开几天；
n 打算在什么类型，什么级别的地方召开会议；
n 会议形式或程序是什么；
n 会议预算范围是多少；
n 谁来发出邀请；将有多少人到会；
n 会议的发言人有哪些；
n 会议需要什么样的视听设备；
n 需要酒会、晚宴吗；
n 打算为与会者安排一些特别活动吗？
三、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。
然后根据以下一些条件进行筛选
n 会场类型及风格，如五星级酒店、四星级酒店、商务会所、度假村等等
星级酒店一般既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、娱乐设施等，而且交通一般比较近。
度假型酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。但会议设施和服务，就与星级酒店有不少差异
n 会场地点，位于市中心或是位于市郊
n 会场的价格
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。
3，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；
要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
四、会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：
1、整体策划框架草拟
按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好。
2、招开策划动脑会
这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑。
3、落稿-再讨论-修正-再讨论
一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。
当然，说起来简单做起来难，策划中的具体问题，还是很多很麻烦的，但无论如何，这一步，都是会议成功的关键中的关键，在这一点上SINO-MEETING深有体会，并积累了很多经验。
推荐第3篇：经销商会议流程策划方案_(格式)
经销商会议（流程）
三、会议筹备：
1、准备周期：
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。
准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。
6需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的
10、会议时间：
一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 附件：
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：
流程：
一、会场（酒店大堂）迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。
三、会议室
1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。
2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），
送别
1、中层以上干部及来宾合影留念。
2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
1、场景工具
1) 彩色旗100面——200面。
2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）
3) 门口及会议室、前横幅各备一条。
4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5) 鲜花四束
6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7) 通道铺红色地毡。
8) 音响设备或军乐队
2、人员
1) 礼仪小姐6名
2) 保安员20人
3) 醒狮队两对（8人）
4) 专业摄像师、摄影师
5) 司仪1人
推荐第4篇：经销商会议流程策划方案_(格式)
经销商会议（流程）
三、会议筹备：
1、准备周期：
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。6需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的
先到。
10、会议时间：
一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。
附件：
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：
流程：
一、会场（酒店大堂）迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。
三、会议室
1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。
2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司）， 送别
1、中层以上干部及来宾合影留念。
2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
基本要求:
1、场景工具
1) 彩色旗100面——200面。
2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米） 3) 门口及会议室、前横幅各备一条。 4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。 5) 鲜花四束
6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。 7) 通道铺红色地毡。 8) 音响设备或军乐队
2、人员
1) 礼仪小姐
6名 2) 保安员
20人 3) 醒狮队两对 （8人） 4) 专业摄像师、摄影师 5) 司仪
1人
推荐第5篇：会议策划方案
会议策划方案
1.会议的主题与议题：选举产生新一届院学生会委员
2.会议的名称：湖南铁道职业技术学院第十二届学生代表大会
3.会议的时间、会期：预备会议2012-11-30
正式会议（上午）2012-12-01
正式会议（下午）2012-12-01
4.会议所需的设备和工具：场地由学工处申请，音响、话筒等由学院社团部提供并负责调试
5.会议所需的文件：由院学生会主席团、秘书处整理，学工处负责印制工作
6.与会代表的组成：
电气工程系代表名单（38人）代表团团长：邓湘鹏
陈虎王璐瑶唐雪云田佳利张佳妮李倩赵榕钟霞辉苏永科张浩源陈凯陶志勇王菲申勇李东叶天铭张领李笑魏忠兴陈尔皓何桢李军张岩晋剑峰徐凯朱清泉张云杨铭锦尤晨光艾国杨杰伟吴晓媛何笑南婷黄慧敏薛禹唐园园
轨道交通系代表团名单（49人）代表团团长：路璐
王海营（蒙古族）马旭（回 族） 高慧敏（女）张庆良（土家族）胡景龙(蒙古族)王汝龙(土家族)彭雨 (土家族)肖晓波（女 土家族）潘宁(回族)王素飞(女)牛丽君（女）姚媛媛(女)唐可瑶（女）王晗蒋兆海赵志义张增行周兵陈将刘坤杨鹏田珅朱宇然汤恒冯源李晓艳张远豪孟凡飞毛晓兵丁翔敏谢子豪张皓轩易阳李荫隆黄玄宇戴日朱波段晨阳黄臻宁刘洋汪朝政张俊鹏洪泽雄杨雷刘凯戚浩男曾健罗钊
机电工程系代表团名单（37人）机电工程系代表团团长：焦红旭
蒋海胡小明陈志雄郭兵满明邹腾飞付国桥陈硕夫柯俊杰易辉李先庆熊光引尹晖彭忠毛达郭程城李扬李福升饶艳华盛俊博吴家涛高一鸣刘益雄吴伟许云帆胡杰唐帆刘泽欧阳土兵
李娜（女）赵航岐（女）李灵玉（女）王雪静（女） 马丹（女）谭清芳（女）刘彩霞（女）
经贸管理系代表团名单（29人）代表团团长：陶磊
邹舟（女）李幸（女）刘阳（女）刘丹丹（女）陈振华（女）周雪琳（女）肖礼（女）黄瑶慧（女）余静（女）王雅玲（女）
罗梦（女）谭星宇（女）李建兰（女）沈曦（女）杨凡（女）李干（女）何媛（女）曹疆庆（女）周慧（女）盛桂娟（女）胡特（女）刘株(土家 女）王武唐梦涛方劲肖林盛智海 冯佳颖
信息工程系代表团（18人）信息工程系代表团团长：李智林
陈双（女）刘瑾（女）黄蕾（女）周瑶（女）严思华（女）宋吉芳（女）李飞（女）高荣（女）刘璐（女）周倩（女）王燚（女）黄魏李曙林汤国夫王品李阳王运三 人文社科系代表团（17人）人文社科系代表团团长：张梦迪
安婷(女)谭娇(女)江叶茂（女）胡蕾（女）杨柳(女)梁圆芳(女)杨晓璐(女)杨伊悦(女)欧阳宇(女)李佩(女)李静(女)宾晓旖(女) 黄桢仁陈鹏郑洪亮刘亚雄
7.宣传机构和模式：由院广播电台和院宣传部联合负责，通过广播、板报、
海报、横幅等形式进行宣传
8.会议餐饮安排：不安排就餐
9.筹备机构与人员分工：
筹委会成员名单
主任：雷希夷
副主任：李伟陈仕玖高峰王海营
报名组组长：赵志义
成员：周瑶刘瑾张增行
组织组组长：陈虎
成员：蒋兆海路璐石法律焦红旭
陶磊李智林张梦迪
材料组组长：邹舟
成员：张增行严思华陈振华
胡蕾王璐瑶
会务组组长: 陈双
成员：王晗蒋海黄蕾
谭娇刘瑾
宣传组组长：江叶茂
成员：陈志雄刘丹丹及宣传部所有成员
接待组组长：李幸
成员：黄桢仁胡小明刘阳郭兵
议程安排
一、预备会议
时间：2012年11月28日19：00（星期三）
地点：学术报告厅
执行主席：陈双
1、宣读大会须知——江叶茂
2、通过大会筹委会成员名单——严思华
3、通过大会主席团成员名单——蒋海
4、通过代表资格审查委员会名单——陈振华
5、通过大会议程——黄蕾
6、通过第十一届学生会组成方案——蒋兆海
7、通过总监票人、监票人、总计票人、计票人成员名单——王晗
8、宣读大会筹备情况及代表资格审查报告——赵志义
9、通过《湖南铁道职业技术学院学生会章程》部分条文修改报告——李幸
10、领导讲话
11、分代表团讨论
二、正式会议
上午：2011年11月29日8：30（星期四）
地点：学术报告厅
执行主席: 邹舟
1、大会开始，全体起立，奏国歌
2、介绍领导来宾
3、院学生会主席王海营同学致开幕词
4、兄弟院校致贺词
5、学院党委书记讲话
6、欢送领导来宾退场
7、会间休息15分钟（各代表合影留念）
8、院学生会主席王海营同学做第十届学生会工作报告
9、代表团讨论
下午：2012年11月29日14：00
地点：学术报告厅
执行主席：陈虎
1、宣读大会选举办法
2、介绍候选人并投票选举第十二届学生会委员
3、学院院长讲话
4、宣布选举结果
5、陈双同学宣读《审议工作报告决议》，并在大会上进行表决
6、致大会闭幕词
7、欢送领导退场
8、闭会
推荐第6篇：会议策划方案
宏远旅游公司2011年度总结暨表彰大会会议策划方案
尊敬的总经理：
为了总结交流公司在过去一年的业绩、经营情况，表彰先进部门与个人，增强员工积极性，从而促进公司下一年再创佳绩。现我已拟定好公司年度总结暨表彰大会会议策划方案，方案如下：
（一）会议名称：宏远旅游公司年度总结暨表彰大会
（二）会议时间：2012年1月15日14：00—20：00
（三）会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来
（四）会议地点：杭州英冠华美达广场酒店（可容纳800人）
（五）与会人员：董事长、总经理及各级领导班子，旅游局局长，全体员工共计600人左右
（六）会议议程：
1、主持人宣布会议议程
2、公司董事长致辞
3、邀请嘉宾—市旅游局局长讲话
4、各部门汇报工作
5、宣布表彰决定并颁奖
6、获奖部门及个人发表获奖感言
7、晚宴
（七）会议工作组：
会务组（10人）：制发会议通知请柬、邀请函；编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集、准备；会议进行中与会人员发言提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。组织组（15人）：负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况；负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席；文化娱乐活动的组织与安排；晚宴安排。
后勤组（10人）：负责会前各项锦旗、证书的制作等；协助酒店会场布置与清理；负责主席台排名及座次的布置；负责会前会后设备管理。
（八）经费预算：
场地租用费：8000元／天
摄像设备等租用费：拟租摄像机3台，租金共计3 000元
会场装饰费：横幅3条，每条100元，共计300元
餐饮费用：10人一桌，每桌标准1 000元，共60桌，共计60 000元
交通费：租用旅行车6辆，每辆500元，共计3 000元
会议用品费：制作邀请函、证书、锦旗、请柬，共计3 000元
纪念品：与会人员每人一份，每份价值约60元，共计36 000元
奖金：先进部门2个，每个奖励2万；先进个人30人，没人奖励2 000，共计10万元
为保证会议正常进行，机动费用为10 000元。
综上所诉，此次会议经费总计223 300元。
此预算提交总经理办公室审查批准。
以上方案妥否，请批示！
会议筹划组
2011年月日
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书策
划制作单位：雁塔区支行
会议策划方案
一、组织目的：通过策划召开会议，掌握会议组织、人员安排、主题发言和座次礼仪和知识要点。
二、方法：各班分组进行策划，共同参加会议。
【参考模式】
会议名称我行“金钥匙.留学宝”金融产品说明会
一、会议目的
将本行研发的新产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售
二、组织单位招商银行西安分行雁塔区支行
三、参会人员
四、会议时间
五、会议地点
六、会议议程
第一项
第二项
第三项
第四项
第五项
第六项
第七项
第八项
七、经费预算
总预算：元
分项为：
1、研发部部长：近期，在我部所有员工不懈的努力下终于将新产品“金钥
匙。留学宝”研发成功，今天召开这个说明会就是为了将它从我行推行，下面由我来为大家介绍一下此产品：
‘“金钥匙，留学宝”是我行针对拟自费出国的个人在出国留学过程中可能遇到的各种问题和金融需要，专门打造的针对性强、方便实用的综合解决方案，将出国留学贷款、存款证明、贷款证明、预约开立境外银行（英国巴莱克银行、美国富国银行）账户，金穗借记卡、个人因私购汇、电汇、票汇、西联汇款、等个人本外币产品打包组合，很据客户具体要求“量体裁衣”，在学校申请、签证申请、入学和海外就读等各个阶段和环节提供相应的咨询配套服务和强大的金融产品支持，通过完整的服务方案帮助客户顺利实现海外求学梦想。
其中，
签证前需要个人存款证明、金穗信用卡、留学贷款、留学贷款证明，同时 个人存款证明：是以客户在农业银行的个人金融资产为依据，开具的证明客户金融资产状况的业务。
金穗信用卡：金穗双币种贷记卡，一卡双账户，可在全球200多个国家和地区消费和提取当地货币，在境内使用以人民币结算，在境外使用以美元结算，是一张真正的国际标准信用卡。
留学贷款：农行向正在申请或已获批准到境外就读高等院校本科及以上学位的留学生及其直系亲属、法定监护人发放的出国留学保证金、教育等相关费用的贷款。
留学贷款证明：根据大使馆签证要求，农行根据借款人出国留学贷款情况为借款人开立的证明。
签证后旅行支票、票汇汇款、外币兑换、个人结售汇均可使用，即：
旅行支票：由银行或非银行金融机构发行的，由客户先购买后使用的定额票据。旅行支票经初复签后可办理托收、兑换或直接支付，遗失或被盗后可挂失补偿。目前农业银行代理销售美国运通公司（American Expre）发行的旅行支票。票汇汇款：农行按照汇款人的指示，凭外汇银行汇票将一定的外汇款项支付给指定收款人的结算方式。分为票汇汇出汇款和票汇汇入汇款。
外币兑换：买入外币、卖出外币，将一种外币兑换成另一种外币。个人结售汇：包括个人结汇业务和个人购汇业务。
这就是本产品所具有的功能，资讯强大、产品齐全、服务贴心、针对性强、方便实用的留学金融品牌。现阶段，我国经济迅速发展，出国留学的人越来越多，而且大都是自费，所以这对利于“金钥匙。留学宝”的推行有很大的推动，并且前景十分广阔。
2、财务部部长：相信大家刚才听了该产品的功能之后，很想要将它打造成为我行的王牌金融产品吧！我部在研发过程中投入了大量的资金，再往后的推行过程中会全力支持各部门，保证资金能够有效运转，进而提高全行工作高效的运转，但我们财务部也有很多不足之处，现在金融业竞争相当的激烈，调整好自我的心态理顺2012的全部财务思路，为明年打下坚实的伏笔，希望在领导的督促下，在我们自身的努力之下做到最好，同时希望“金钥匙。留学宝”能够取得很好的销量。
3、人事部部长：在财务部门的大力支持下，我部将会面向同业招纳大批
人才，以此来推行该产品，在选定的人才中进行专业的培训以提高“金钥匙。留学宝”的市场销量。相信在招纳人才的同时，必须要对该产品进行详细说明和对该产品的前景的解说，以吸引更有能力的人来推行，从而提高销量，同时也在招纳人才的同时对“金钥匙。留学宝”加以宣传。
4、营销部部长：我部会在人事部的精心纳才、专业培训下，将人才得以重用，奋力开拓出“金钥匙。留学宝”的销售道路，打造一支特别能战斗的客户经理队伍，在维护现有客户的基础上，加大营销力度，争揽潜在客户，扩大市场份额，并以各种金融产品为手段，为不同的客户“量体裁衣”，实行存、贷、中间业务的捆绑式营销，增加我们的赢利能力。
5、业务部部长：在与其他金融产品共存的前提下，我部会竭尽全力向新老客户大力宣传“金钥匙。留学宝”产品，对客户我们必须用\"心\"服务,做到诚心,热心,细心,耐心.要大力提倡\"温馨服务\",熟悉掌握客户信息,把顾客看作是自已的亲戚朋友,看作是自已的家人,把自已的工作变成传递温馨的窗口,树立支行的良好形象，在留学道路上，你选择了“金钥匙。留学宝”,同时它也选择了你，那么你们就可以一起风雨同舟，伴你度过美好的留学时光。
6、柜面组长：作为柜面的我们，在办理存、贷、取业务的同时，根据客户的资料将“金钥匙。留学宝”的相关信息做以介绍，进行宣传，将其推行，要有由“主人”变“仆人”的思想，并且明确客户满意是衡量我们工作的唯一标准。要争取更多的客户，就必须打造服务品牌。以便更好地对该产品进行宣传，进而完善服务功能，真正使客户进门有舒适感、临柜有亲切感、离柜有留恋感，留住老客户，吸引新客户。
7、售后服务组长：各部门都为新产品的推出做出很大贡献，我们当然会全力支持，同时做好回馈工作，对重要客户可以采取电话预约、优先办理，上门服务等方法，增加客户的信任感和忠诚度，以保有我们稳定的客户群，实现客户资源内涵上的增长，提高我们的利润水平。
8、行长：经过了各个部门的不懈努力，今天我们顺利召开了“我行‘金钥匙.留学宝’金融产品说明会”。对于“金钥匙。留学宝”各个部门都为此作了精心的准备，并且策划了可实施的推行方案，在此，我非常感谢各部门所有员工的大力配合。同时这次会议目的也十分明确：将我行新研发的产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售，就是为了给那些自费出国的个人提供一件便捷的产品，所以在我行花费了这么多的人力物力财力的基础上要做出好的销售业绩，力争将“金钥匙。留学宝”打造成为我行的王牌金融产品之一。在今后的工作中，认真协调，强化学习，努力创新，勤奋工作，发扬团队精神，踏实务实，尽职尽责的完成各项任务，即是摆在我们面前的任务是艰巨的，责任是重大的，我们也要坚定信心，奋力拼搏，排除万难，确保任务全面完成。我相信在全体员工的共同努力下，使全行的发展再上一个新台阶。一个集体，只要有永不言败的精神，即使处于非常恶劣的困境，团结一致努力的坚持，顽强的去拼搏，最后的胜利一定是属于我们。再次感谢全体员工任劳任怨默默无闻的工作精神，只有经受得起自我磨炼，承受一切工作上的压力，才可以把自己锻炼得老成持重，才可以把自己打
造成精明的强手，继而在做事的过程中变得雷厉风行，才有机会去追求极致和完美。最后，希望“金钥匙。留学宝”能够创造佳绩，我行“明天会更好”！谢谢大家！
推荐第8篇：会议策划方案
会展策划的基本流程
1.对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资
料。对收集的资料分类编排，结集归档。
2.制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6.相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
会展策划的基本流程：
一 成立策划工作小组
二 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；
2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。
三 制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案
的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四 制定预算方案
2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
3.宣传推广费用；
4.招展、招商费用
5.相关活动经费；
6.其他。
会展项目收入来源：
1.会务费或展位费收入；
2.门票收入；
3.企业赞助收入；
4.其他。
五 撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
六 评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
（转载自爱丽网）
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：1.场地费用；
北京Meeting100会议公司更多内容请看：我们的微博 ： weibo.com/meeting1001
推荐第9篇：会议策划方案
xxx会议策划书
活动主题：重塑女人魅力指数打造优雅主妇
主标题：美丽并非天生，蜕变只在瞬间
副标题：“大连花之物语文化沙龙”交流活动
横幅： 在举手投足之间，你就是灯光下的焦点
活动宗旨：
为都市女性量身打造完美生活，提高女人魅力指数。让生活在压力下的女性有与众不同的自我形象。 活动目的：
让生活在都市中的女性（30岁到40岁）了解自身缺少的修养以及文化，了解“大连花之物语文化沙龙”其独特的文化气息以及培训服务，以此消除此阶段女性自身对生活中缺少的文化修养而造成的空虚心理。营造“美丽并非天生，蜕变只在瞬间”的品牌形象，从而达到对“xxx”日本文化的全面推广。 活动目标：
1、参会人数：50人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限50人规模较为理想）。另：相关报道人员到场。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来满意而归，并且可以为“xxx”发掘的潜在客户。经报社宣传达到对“xxx”宣传的目的。
3、塑造形象：以各项日本文化和服务（如插花艺术、日本茶道、寿司的制作等）使参加本次活动的女性对本沙龙有很深的了解，树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
活动准备：笔记本电脑一部，音响一套，话筒一支，工作证若干，参加人员记录一份（50人名额），活动宣传册150份，插花道具茶艺道具各一套，简易寿司制作工具一套（要求现场制作可以达到互动效果） 负责部门：大连快乐至上文化撰稿公司人员（以下称快乐至上文化公司）
活动地址：大连合声量贩KTV名人俱乐部
活动流程：
9月10日召开快乐至上文化公司召开内部会议与“xxx”进行协商，对本次交流活动做出相关事宜，快乐至上文化公司做好安排工作，为本次活动开展做好充分准备。
9月11日至9月14日由快乐至上文化公司出面进行人员的邀请活动，及时与会场提供方和“大连花之物语文化沙龙”三方面进行具体细节的商讨以便更好的服务参加活动的嘉宾。 9月15日最后确定本次活动所有相关细节以及参加嘉宾名单。
9月16日（活动当天），负责人员（快乐至上文化公司人员）提前到场，工作人员做好签到准备，布置会场，佩戴好各自的工作证，迎接嘉宾和开展活动。
为保证活动的质量以及活动安全特此做具体活动时间表如下：
后期工作： 收拾现场东西;
整理活动拍摄的照片以及视频做存档处理； 撰写当天的新闻稿联系日报方面上交；
经费预算：现场饮用水10元，一次性水杯50个4元（备用10个），前期16页宣传册印刷一本4元钱（150本）场地租用费用：500元 费用合计：1114元。 活动可行性分析：
目前主办方活动可行性如下：
已经与场地方面达成协议，同意以最低租用价格提供。 快乐至上文化公司安排有序详尽，确保活动成功。
以教授和贴心服务为主题，同时集合娱乐以及参与为一体的活动，丰富了都市女性（30岁至40岁）的业余生活，同时也增加了彼此交流的时间对一些问题有志同道合之人。 活动单位 主办单位：大连花之物语文化沙龙 大连快乐至上文化撰稿公司合作单位：大连市妇女联合会
承办单位：大连合声量贩KTV名人俱乐部
活动协议书
甲方：乙方：
为支持此次活动圆满成功，甲乙双方本着相互支持，互助互利的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、各方面活动范围内建立合作关系。 具体事项甲方：乙方：
（一）赞助项目说明
1、项目：日本文化讲座与客户开发
2、赞助内容：活动期间所有音像制品
3、活动时间：2007年9月16日
（二）项目合作进度
1、甲方：
（1）
甲方作为活动主办单位，整体系列互动由甲方自行策划、筹备以及组织开展，并保证整个活动顺利进行（在活动前准备工作必须做好）。乙方作为活动的赞助单位，是协助和感受本次活动的内容，达到活动的开展；
（2） （3）
2、乙方：
（1）
乙方有权过问甲方的活动进程，甲方不得隐瞒必须如实报告；
甲方负责制作相关宣传资料，保证乙方的广告宣传效果，但乙方需要提供相关资料； 甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度完成乙方有权要求重新安排活动；
（三）附则
1、本协议的合作时间为2007年9月10日至2007年9月16日，协议合作期满后甲乙双方可以根据相
关事宜进行磋商，并根据需求续约合同；
2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论，异议和纠纷均
双方可协商解决；
3、本协议共一页，签字时协议一式两份，双方各执一份，具有相同法律效力。经双方签字后生效。
甲方：乙方：
签约代表：签约代表：
签字时间：年 月 日签字时间：年 月 日
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会议策划方案
班级：
09文秘 姓名：
叶梦娜 指导老师：林亚斐
二○一一年十一月二十五日
第十届欧时电子有限公司年度表彰大会方案
前言
深圳欧时电子有限公司成立于1991年，主要从事电子元器件的代理与销售业务,致力为客户提供高品质的产品和服务.随着公司的不断发展壮大，我们已经与国内众多大型知名企业有着密切的合作。并获得韩国SEMIWELL驻中国的直销公司,美国矽恩微SI-EN和日银IMP的授权中国代理，欧时公司并配有优秀的销售团队和一批专业技术工程师为客户提供更周全的配套服务。
未来，欧时电子将继续致力于成为中国最好、最具知名度与竞争力的元器件分销商，凭借优秀的团队和、以更加专注的态度超越自我、稳步前进。为增强各公司员工的内部凝聚力，提升公司形象及竞争力。本公司安排了一年一度的表彰大会。此次目的是对2010年公司总体工作进行总结，明确公司新年度工作方向和目标规划，并表彰业绩优秀的公司内部优秀员工、干部、团队，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
一、会议概况
会议名称：第十届欧时电子有限公司年度表彰大会 会议规模：80人左右
会议时间：2011年12月16日 ---12月18日 会议地点：香格里拉大酒店二楼宴会厅
二、会议事项
（一） 会前筹备工作
1、拟定会议议程、日程（详见附件1）
会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。会议日程则是根据议程逐日作出的具体安排，它以天为单，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。议程一旦确定，就不应再变。会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇变化，可相应调整。
2、提供会议地点的备选方案
依据会议目的与形态、实质上的需求、与会者的期望列出选择会场地需求的工作清单，确定会议场地。并对会议地点进行确认。
3、布置会场和安排座次（详见附件2）
会议的整体布局要做到庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。
4、发布会议信息
会议信息的内容包括：会议的报名时间、地点、费用及方法；会务联系电话与联系人；会议报到及会议议程、日程；与会者的信息；会议报送的交流信息；会议的记录和纪要内容；会议的宣传报道内容；会议的决议内容。其工作程序如下：a传递会议通知信息b分发传递会议文件c沟通传递会议有关情况
5、安排会议食宿
安排会议餐饮：要根据会议经费和人员情况决定会议餐饮的标准；就餐方式可根据会议的规模和性质来确定，提倡实行自助餐制和
分餐制；事先与提供餐饮的单位确定餐饮时间和地点；事先设计和确定就餐的凭证；要与饭店一起确定菜单，饮食要干净、卫生、美味可口、品种多；事先要准备好干净的饮食用具；给因开会活服务工作误了用餐的人员预留饭菜；做好饮水、饮料的供应。
安排会议住宿，在选择住宿的招待所、饭店、宾馆、会议中心之时，要充分考察其基本设施是否安全，安全性如何，价格是否合理，地点是否方便，环境是否安静、整洁，然后综合进行选择。
6、邀请会议嘉宾（邀请嘉宾名单详见附件3；请柬详见附件4） 拟写并发送嘉宾请柬，要使每一份请柬都制作精美；要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况；在会议正式召开之际，要再次与嘉宾联系，并确认如何接送。
7、准备会议资料、会议用品（会议通知详见附件5；会议通讯录详见附件6）
来宾资料：会议手册、宣传材料、会议管理性材料（会议通知、议程、会议须知、名单）。会务资料：开会的请示、提交会议审议批准的文件（计划、规划、报告、决议）；会上使用的文件（开幕式、闭幕式、报告、总结材料）；会议宣传性文件（提纲、发布稿）。沟通资料：来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录
会议用品的注意事项：检查空调设备，必要时做好开机准备，一般要在会议前两小时开机预热或预冷；检查好灯光、扩音设备；摆好桌牌，注意文字大小适当，清楚易认；准备好奖励用品；安排好茶水饮料，并指定专人服务。（注：获奖人员名单详见附件7）
8、安排会议礼仪服务（详见附件8）
选择会议礼仪服务人员；对礼仪服务人员进行分工，接站、签到、引领等各个环节都应有相应的服务人员；培训会议礼仪服务人员；准备服装用具；礼仪执行
9、检查会议常用试听设备是否正常
为了会议的正常进行，应该在会议正式开始之前对这些视听设备进行全面的检查。使用结束后还应该进行良好的维护，这能够使设备在使用过程中避免一些不必要故障而造成不良的后果和影响。确定工作人员的职责；预演和检查会场试听设备
（二） 会中服务工作
1、安排会议值班（值班表详见附件9；会议签到表详见附件10） 在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息；要加强与会议无关人员出入会场的控制；手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示；要备有一份维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录；要坚守岗位，人不离岗，保证会议信息的畅通无阻；必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务；做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作
2、做好会议的记录工作和简报工作
为会议记录做好准备工作：准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸；开会之前提前到达会场，安排好做会议记录的地方；做好会议记录的内容
3、收集会议信息
收集会议信息要求：责任到人、履行登记、严格保密、明确范围、有针对性。
4、反馈会议信息
会议的信息反馈要注意点面结合，正负反馈结合；会议信息反馈的目的要明确，要看服务对象；充分重视会议的反馈信息沟通，正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。
（三） 会后落实工作（会议机构设置及流程详见附件
13、14）
1、会议文件资料收集整理的要求
确定会议文件资料的收集范围；收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集完全；选择收集会议文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法；与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；收集整理过程中要注意保密。
需收集的文件资料：会前准备并分发的文件；会议期间产生的文件，包括会议记录、会议简报；会后产生的文件，包括会议纪要、传达提纲等。
2、会议纪要的内容和要求
会议纪要的工作程序：完善会议记录；起草、编写会议纪要；确定印发范围；接受者确认；领导签字；打印成文；印制、分发或归档保存。
3、会议经费预算及会议经费结算的方法（会议经费结算方法详见
附件
12、会议经费预算详见附件15）
会议经费的结算是办会者在会议结束后对整个经费使用情况即会议开支费用的结算。会议经费的结算依据是会前经费预算。会议召开之前应拟定会议开支预算，并经领导审核批准。其注意事项：开具会议住宿费发票时，需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票，保证开立的发票与会务费相等；住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。
4、会议结束阶段的会务工作
送别会议代表及嘉宾；会场的善后工作：清理会场（拿走指示牌及标志、清理会场其他物品，以便归还租借场地）。归还所借物品：会议结束后，及时归还公司内部其他部门借用的相关物品，归还前要检查是否完好，如果村坏要按照约定予以赔偿。不需要赔偿的，归还时要特别说明或修理好后再归还。整理会议文件： 整理会议记录（详见附件11）、收集会议文件、材料、形成大会决议、会议简报、会议纪要、写总结向上级汇报会议情况、将会议材料收集、分类、立卷、归档。
三、注意事项
1、活动期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
2、活动期间公司人员必须统一着装。
3、各与会人员请注意保管好自己的贵重财物。
第11篇：会议策划方案
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段，会议策划方案。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托2005年半年营销工作会议
三、会议时间：2005年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人，规划方案《会议策划方案》。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余X助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪XX宣贯2005年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯2005年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
第12篇：会议策划方案
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——xx摩托XX年半年营销工作会议
三、会议时间：XX年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
第13篇：大型会议接待方案策划及服务流程
大型会议接待方案策划及服务流程：
一． 会前
1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
第14篇：新闻发布会策划及会议流程
新闻发布会
新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。
1.新闻发布会的特点
A、正规隆重（形式正规，档次较高。参加者有身份和地位）。
B、沟通活跃（发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。）
C、传播迅速（发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。）
2.新闻发布会策划
（1）选择恰当的主题
第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。 第
二、新闻主题要单一。
第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。
（2）新闻发布会的筹备工作
A、根据主题准备好各种材料
发言稿（发言人准备）；各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等（公关人员准备） 。
确定主持人和发言人
发言人应由组织的主要领导人担任；主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿，预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。
C、确定所邀请记者的范围
根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。
D、选择合适的会场
基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。
E、做好预算，留有余地
费用考虑全面，要留有备用金。
（3）会议工作程序(重点)
总原则：安排紧凑，避免松散。
主要工作程序（4个主要程序）
A、迎宾、签到（公关人员或服务生）
B、分发资料（公关人员）
C、启动会议程序（主持人和发言人。程序4项）
第一，主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位。
第二，发言人发布新闻、介绍详细情况。
第三，记者提问，发言人逐一回答。
第四，主持人宣布会议结束。
D、参观或其他安排（公关人员）
会后可安排参观、茶话会、或自助餐等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。
（4）新闻发布会的注意事项
事前作好排练，发现问题及时纠正。
对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。
所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。
公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作。
主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。
事先准备好回避问题的方式和技巧。
避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。
第15篇：会议接待流程方案
会议接待流程方案
1.大门口设欢迎调幅、欢迎牌，门口有接待员，随时指引客人。
2.大厅内设签到台、指示牌等。
3.酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、会议安排等。前台接待负责引领客人签到，并详细了解会议安排及流程，以便为客人解决疑惑或者不明之处。
4.会议住宿：房务中心负责客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。
5.会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮
6.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。7：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认 8：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
9.每个路口设置专门负责的人员，负责引导客人。
10.因为主题会议是养生，所以在会场所用的茶水应该有所讲究。
11.在会议间歇可以播放一些很宁静的音乐，舒缓客人的情绪
第16篇：优化会议流程方案
优化会议流程方案
一、会议的目的：
表决、最终执行方案、分配到人
二、流程设计点：
1、谁参加
① 必须参加：不到席需追究；
② 随意参加：根据会议模块流程进行选择性参加，到或不到随意选择，不追究；
2、谁主持
暂且定副总；
3、谁控制
① 主席人：控制时间以及维持秩序（副总）
② 引言人：集中本部门话题，控制时间（各部门负责人）； ③ 观察员：控制全场所有情况/矛盾（总经理）；
4、谁先发言
由下而上，由前到后
① 部门-销售部门-运营部门-设计部门-综合部门； ② 组员-部门负责人
5、谁负责谁跟踪
追踪人：整个会议所设计的任务跟踪； 负责人：某一任务具体负责执行人；
6、谁在浪费时间
① 会前资料没有提前准备提前阅读；
② 会前资料没有针对性的准备个人解决方案；
③ 以上2点，造成了利用会议时间去反馈问题、收集问题、思考问题、讨论解决方案；
即会议时间的有效控制：
① 会议前1天：各部门把问题、解决方案（两个以上）提交综合部
（根据问题优先会议前展开相关小组讨论会，得出解决方案，最终所有人包括总经理，都没有解决方案的问题，一个月内不进行会议讨论； ② 综合部收集部门提交的会议问题以及解决方案后，第一时间整理后并把会议流程以邮件方式发送到参会每人会前阅读思考。
③ 根据每个提交内容发言模块制定时间点，时间一到，不管说没说完，进行下一个发言，没有发言的只能安排会后继续发言； ④ 会议时间一到，准时散会，另行预约时间重新开会。
（注：会议流程细化到哪个时间点讲哪个部门内容，以便随意参加人员选择内容点到场，靠边坐）
7、谁结论
主席人把会议的每一任务结果再次确认到人，以及确认整个任务的追踪人，才能离开会议室。
第17篇：会议接待流程方案
会议接待流程方案
一、会前服务
1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
2、我中心为会议主办方提供会议报价：
（1） 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。 （2） 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。 （3） 机场、火车站接站安排。
（4） 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。 （5） 会议流程方案。 （6）会后旅游行程安排。
3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。二：会中服务
1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2：机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。
3：酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。 4：酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。 5：会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。 6：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。 8：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认 9：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 10：会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。
三：会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。 四：会后服务
1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。
会议接待方案
一：我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！ 会议策划简介：
1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序：
1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3－7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
7、无论在当地哪里举办会议，我们都会有专业人员24小时为您服务，包括从开始的预定酒店到最后订票送站，我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务，我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产，并将根据您的需求，提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。
第18篇：会议接待策划方案
会议接待策划方案
一、会议主题：“我为家乡做代言”——暨第六届国际食品安全年会GFSF十大品牌“新地标产品”崛起评选
二、会议时间：2015年12月5日至2015年12月6日
（早9：00-晚6：00）
三、下榻酒店：XXX温泉度假酒店
四、会议地点：云南省昆明市经开区出口加工区顺通大道浦发路16号云南创新生物产业孵化器
五、环境布置
（一）会场外区域布置
酒店外围环境：含本次会议主题的欢迎横幅
会议室外围环境：孵化器正门悬挂本次会议主题的欢迎横幅、从入口到会议室导示牌、会议室门口放置签到桌、会议室外设置产品展示区域
（二）会场内主要区域布置
会议桌桌摆放：课桌式摆放，水牌的摆放
会议用品:白纸、签字笔、矿泉水、纸巾等 会场氛围：主题布标、背景音乐
六、会议接待流程细节
1）会前准备要求
1、确认出席会议的人数，参会人员的详细信息、会议名称，参与单位（包含：主办、协办、承办、指导），会议日程安排，会议的主宾身份，会议坐次顺序安排。
2、安排酒店房间、午餐、晚餐及晚宴并安排酒店提供叫早服务。
3、准备会议资料，设计制作会刊，设计制作四份评分表，由承办单位按会议要求根据参会人数印刷。准备领导发言稿以及新闻通稿。准备会后赠送用礼品（由承办方负责）。
4、根据承办单位所提供的资料，在会议室外设置产品展示区。
5、在会议室内为参会宾客提供茶歇服务（热茶、咖啡和糕点）。
6、确认会议室内各种用具和设施符合会议要求（签到台/椅、签到簿/笔、会议桌、椅子、矿泉水、纸/笔）。
7、确认会议设备就位，如：讲台、投影屏幕、LED屏幕。调试好相关设备如：话筒、多媒体投影仪、音响、空调、灯光。
8、核对会议横幅和指示牌内容并制作和放置指定位置。
9、会议摆台标准 签到桌及文具用品
a.在大厅门口处或会议室入口处准备好签到桌、笔、纸或簿。
b.如会议要求配备信纸、便笺、黑色碳素笔等，要每人一份整齐地摆放在会议桌上。各项用品均应在会议前30分钟准备妥当。
10、通知孵化器物管派人清扫公用卫生间，并派专人职守。
11、会议开始前三十分钟需把会议室设备再次检查一遍，包括空调，灯，话筒，投影等。
12、准备安全应急预案
2）会议迎候服务（会议开始前30分钟门口迎候）
1、精神饱满，微笑有礼在门口迎候客人，请宾客签到、发放资料（会议资料、评分表及会刊）、引领宾客就坐。（迎宾是否招募志愿者？还是工作人员？）
2、会议厅入口大门开启，客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。
3）会议服务程序
1、工作人员主动询问主办方或负责人会议厅内灯光需求、背景音乐要求、确认会议人数。
2、当客人来到会议厅时，礼貌热情地向客人问好，指引入座。
3、工作人员再次确认话筒是否开启状态（以防其他原因关闭），尤其主席台需特别关注。
4、先到达的客人入座后，提供饮用水服务。
5、服务人员时刻关注会议客人动态及需求，分辨会议客人，防止其它不相关人员对会议客人的干扰，尤其对于在走廊吸烟及大声喧哗的客人要劝阻、引导，尤其是会议主管要加强现场管理。
6、会议期间服务人员站于会议厅门口主动为进出门客人拉/关大门。
7、会议中间休息，要尽快整理会场（如：桌椅等），添补和更换各种用品（如：水杯、矿泉水、纸、等）。
4） 会议结束服务
1、打开会议厅大门，引领客人到出口。
2、工作人员应站立门口，微笑向客人道别。
3、工作人员应主动检查一遍会场，看是否有遗留物品等，设施设备有否损坏，如有问题及时与会务组联系并做好记录。
4、找合适机会询问主办方意见或建议。
5、通知孵化器物管派人清扫会议现场、桌椅归位，撤下会议所用物品。
七、会议流程细节 12月4日：
全天在酒店或云南创新生物产业孵化器报到
宾客到达酒店入住以后，拨打云南省南亚国家科技商贸促进会对接人员电话，由对接人员进行登记完成报道。或直接来到南亚促进会像工作人员进行报道。 12月5日：
8：30-9：00 迎接与会宾客签到并进场就座 9：00-9：15 与会相关领导发言致辞
9：15-9：30 国际食品安全协会及协会项目介绍
9：30-10：30 与会约20家企业演讲并进行打分（企业及企业产品介绍） 10：30-10：45 进行茶歇休息
10：45-11：30 与会约15家企业演讲并进行打分 11：30 相关领导或主持人宣布上午会议结束 11：30-14：30 午餐、午休并返回会议室 14：30-15：30 与会约20家企业演讲并进行打分 15：30-15：45 进行茶歇休息
15：45-18：00 与会约35家企业演讲并进行打分 18：00相关领导或主持人宣布当日会议结束
18：00-20：30 返回酒店食用晚餐并举行供应商与销售平台、产业链平台对接活动
注：按照每家企业约3分钟时长来进行演讲安排
12月6日
9：00-10：00 主持人宣布今天会议开始；与会约20家企业演讲并进行打分
10：00-10：15 进行茶歇休息
10：15-11：30 与会约25家企业演讲并进行打分 11：30-14：30 午餐、午休并返回会议室 14：30-15：30 与会约20家企业演讲并进行打分 15：30-15：45 进行茶歇休息
15：45-17：00 与会约30家企业演讲并进行打分 17：00-17：30 根据打分表统计进行优秀产品/企业评选
17：30-18：00 公布第六届国际食品安全年会——农业（食品）十大品牌评选入选名单公布
18：00 主办方宣布本次会议圆满结束并致答谢辞 18：30返回酒店举行晚宴并由主办方向与会宾客赠送礼品 注：按照每家企业约3分钟时长来进行演讲安排
第19篇：会议接待策划方案
会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
重庆肉协
肉牛产业研讨会
长博集团
二、会议时间：
2014年7月25日—2014年7月27日
三、会议地点：邀请函为准
四、环境布置
（一）会场涉及区域
政府,茶海之心景区，长博生态产业园
五、会议内容
第一板块会 议 安 排
（一）会议时间：2014年7月25日下午
会议地点：现场及长博会议室
会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流
（二）会议时间：2014年7月26日上午8：:30-12:00 会议地点：政府会议中心（暂定）
会议内容：
1）主持人介绍参会来宾，致辞。
2）县政府领导致辞
3）介绍重庆长博生态产业园发展规划
4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介
5）做专项研讨
（三）会议时间：2014年7月26日下午14:00-18:00
1）会议地点：政府会议中心（暂定）
2）会议内容：专项讨论
3）会议结束：致答谢辞
（三）会议场地布置：
1）多功能设备：电脑，投影仪设备
2）会议用品：会议记录薄，笔，茶杯
（四）会后合影：
时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按
序下楼，在指定地点合影留念。
第二板块餐饮，住宿安排
（一）2014年7月25日 晚宴时间：18:30
住宿地点：茶海之心酒店
（二）2014年7月26日午餐时间：12:00-14:00
晚餐时间：19:30-20：30
住宿地点：茶海之心景区
（三）2014年7月27日早餐时间：8:00
午餐时间：12:00
1）8：30-12:00参观茶海之心景区
2）做好部分嘉宾回程工作
（三）晚宴方式：
1）圆桌形式，10人一桌
2）菜品：热菜，凉菜，甜品
第三板块交 通 接 送
1驾驶组应全力配合综合协调组
1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）
2）嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）
3）备用车辆准备两辆
第四板 块 会 议 接 待
（一）工作内容
1、会议议程策划：
2、编撰、印刷会议邀请函
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；
4、会议前期报名的接待、物品分发等；
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；
8、提供机（车）票的订购服务工作；
9、提供专业接待人员服务工作；
10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；
（二）、组织机构及职责
1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作
（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；
（2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系
（3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。
（4）负责与本次会议全面对接工作；
（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；
（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；
2、接待服务组
工作职责：驾驶组配合协调组
（1）负责嘉宾的接送工作。
（2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；
（3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；
（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）
3、会议现场保障组
工作职责：
（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排
（2）当地媒体邀请安排
（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第五板块 内 部 会 议 总 结
会议时间：2014年7月27日下午 会议地点：长博生态产业园办公楼会议室
会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结
第20篇：会议活动策划活动方案
会议活动策划活动方案
（一） 活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二） 会议时间：2011年6月30日
（三） 会议地点：一楼报告厅
（四） 活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五） 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六） 活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七） 时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场.
