推荐第1篇：如何筹备会议
如何筹备会议迎接上级检查
筹备会议可以分两步:一是前期酝酿;二是具体准备。具体事项如下：
一、前期酝酿
１、确定“会议名称”；２、确定“会议时间”；３、确定“会议地点”；４、确定“出席领导”；５、确定“特邀领导”；６、确定“参加人员”；７、确定“主持人”；８、确定“会议议程”。
二、具体准备
（一）会议通知。重要会议一般采取书面通知形式，一般会议一般采取电话通知形式，重要会议有特邀领导的，一般印制请柬。会议通知和请柬务必于会议召开的前一两天发送到位，明确负责人及负责科室单位，对于电视台记者和外宣人员要明确专人通知，以免遗漏。
（二）会场布置。
1、会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。明确负责人及负责科室单位。
2、就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。明确负责人及负责科室单位。
3、鲜花：（1）主席台后放翠绿花草，（2）主席台前放３排鲜花，
（3）台下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。
台下摆放一次性口杯。５、音箱、话筒。６、桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
（三）材料准备。１、会议议程。人手一份。２、领导讲话。人手一份。３、会议主持词。４、其他参会人员发言材料。５、会议材料袋若干。以上材料明确专人负责。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
（四）会场服务。１、签到发材料。签到时告诉与会者座次。明确负责人及负责科室单位。２、茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。明确负责人及负责科室。３、空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。明确负责人。４、执机。执机要安排专人提前调试并全程执机，保证音量适中，无杂音。明确负责人。５、用电。协调供电部门在会议召开期间优先保证会议用电，同时，备好保险丝、维修工具，一旦出现故障，能在最短时间内排除和维修好。明确负责人。６、会议记录。认真记下领导讲话及插话内容。明确负责人及负责科室。
（五）安全保卫工作。重要会议一般请公安干警着装保卫，对于无理取闹干扰会议者，按相关规定立即处理。明确负责人。
（六）环境卫生。会场周围环境要打扫干净。明确负责人。
（七）迎接宣传工作。１、会议召开当天，在会场周围打出“向参加会议同志致敬”等标语，明确负责人。２、派车辆接参加会议的领导，并提前通知有关司机告知领导坐车地点、时间，同时征询有专车的领导是否派车迎接，明确负责人。３、会议期间安排好摄像、摄影人员，保存档案，明确负责人。
推荐第2篇：筹备会议提纲
深港澳校友会筹备会议提纲
筹备小组 组织机构建议名单
会费收取（类型 金额 支付方式 负责人员）
纪念品设计采购（T恤 校徽定制） 活动宣传 活动现场物品 活动现场管理
活动场地 活动酒水 活动议程 活动主持人
筹备报告 邀请函 致辞 嘉宾邀请 贺信
推荐第3篇：家长会筹备会议
家校携手，共赢未来-------民众新徽学校召开第七届家长会筹备会议 2012-11-17
为了整合学校、家庭的教育力量，加强学校与家庭的沟通，让家长更深入地了解学校、了解老师、了解学生，有效地搭起学校与家长互相沟通的桥梁，民众新徽学校于2012年11月16日6:30召开了家长会筹备会议。
这次家长会筹备会的主要任务是为开好家长会作准备，统一思想，明确目的，拟定家长会主题。民众新徽学校全体行政领导对开好这次家长会进行了部署。首先确定了家长会筹备实施方案，并欢迎全体老师提出意见和建议，并提前对班主任进行培训。李校长反馈了上次家长会的情况，在肯定教师工作成绩的同时，指出了教师在教育教学中需要改进的地方。随后就此次家长会相关事宜进行了具体的布置，确定了此次家长会召开的时间、地点、会议议程和各部门的工作要求，另外并要求同组老师、同班老师之间要先进行交流，和家长之间进行平等的交流。
让每个学生满意是每个教育工作者努力的方向。开好每一次次家长会，加强与家长沟通，通过学校和家庭的共同努力，帮助每一个孩子更好的成长。通过此次家长会筹备会，希望全体老师要做好充分的准备，可以赢得家长的信赖、支持，学校和家庭能更好地为孩子创设一个良好的学习氛围。
推荐第4篇：筹备会议需要做好的十项工作
筹备会议需要做好的十项工作
会议的筹备工作表面上看显得杂乱忙碌，但实质上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。做好会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。 ••••
（一）确定会议名称。会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”、“全国新型农村合作医疗试点工作会议”、“全省卫生人才工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围；二是会议内容；三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”、“启动会”、“工作会”、“座谈会”、“研讨会”等。
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（二）初定会议步骤。会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。 ••••
（三）草拟会议通知。会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。
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（四）会议经费预算。会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。
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（五）办理会议报批。重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。
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（六）下发会议通知。会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。
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（七）准备会议材料。会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。组织、党务方面的会议，如党员代表大会，其程序和主持词都有严格的规定。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。
••••
（八）选择布置会场。开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。因此，要重视会场的选择和布置。
••••会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如
会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。二是席位卡的摆放。主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。三是主席台的摆放。一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规；其二，主席台与其他座位处于同一平面。适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。四是座位的安排。安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位；如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多摆放几排座位。此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。
••••
（九）明确人员分工。会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作；二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发，以及会议的签到等工作；三是接待组，负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，此外还要做好会议经费的预决算工作。
••••
（十）会前全面检查。会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。会前检查一般分为三个步骤，一是听取会议所有筹备人员的口头汇报；二是到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；三是针对可能出现遗漏问题，进一步采取补救措施。会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。□
推荐第5篇：汽车文化节筹备会议
为了迎接即将开展汽车文化艺术节，生安院于10月25日中午在十一教南536组织召开启动会议，出席会议的有生安院团总支学生会日管部门各成员以及各班班长，此次会议由日管副主席李培欢主持。
李培欢首先就向大家阅读了有关文件，指出了寝室文化艺术节的意义，他说，寝室文化艺术节是学校为丰富同学们的寝室文化生活而特举办的课外文化艺术活动，有利于同学们发展自己的兴趣爱好，为同学们提供了一个很好的展示平台。
此次文化艺术节依托学校六十周年校庆，主要有三项活动：一是书画比赛，二是文明寝室创意摄影活动，三是主题为“我爱我家”宿舍楼征名活动，三项活动要体现当代大学生积极健康，乐观向上精神风貌，更要彰显青年一代阳光自信，敢于担当的青春风采。会后，各班班长就寝室文艺术化节开展的具体事宜与日管部门负责人进行了讨论，并提出了意见和建议。
最后，李培欢要求各班班长将此次寝室文化艺术节活动通知到位，组织好各班同学积极参加此次活动，共同为办好此次寝室文化艺术节而努力。
推荐第6篇：第一次联盟筹备会议
第一次联盟筹备会议记录
2010年3月13日，湖北经济学院、武汉科技大学、中南财经政法大学等共八所高校的手语协会负责人在中南财大碰面，共同就“湖北高校手语联盟” 的筹备工作进行了初步商讨，达成了一定的共识。现将相关内容整理如下：
一、整体思路
武科大的赵金龙同学首先针对其起草的联盟总框架草案（后附）作了详细的解说，然后大家一起进行讨论，各抒己见，其中不乏好的意见和构想。绝大多数与会者认为，我们应该先集中力量做好联盟的基础性工作，如组织机构的建立，各高校当前棘手问题的解决等。立足于校园，稳扎稳打，然后再逐步向外发展壮大，服务社会，扩大影响。
二、成立联盟筹备小组
目前所知，湖北有1经院2华科3武科大（本部）
4、武科大（黄家湖） 5财大6武医职
7、武船院
8、武交院
9、武工院
10、生科 11十堰共11所高校（校区）成立了手语协会。
各协会地域分散，不方便经常会晤讨论，而很多事情都需要面谈才能说得清。是故大家决定按就近原则划分为4个区域（A：1 2 5 10B:3 7 9C：4 6 8D:10及其他非在汉组织），各区域设一（推选），先按照拟出的总框架，在区域内部进行充分讨论（区域内部各协会负责人见面比较方便），然后各区域组长面悟商量，最后斟酌定论。
筹备小组总组长：赵金龙
筹备小组副总组长：冯雪娇
各区域小组组长：待定
三、主要负责人的推荐
大家一致推荐由赵金龙担任联盟主席，冯雪娇任秘书长，常务副主席一职暂不设定。以后联盟大致工作程序为：由主席、秘书长把握联盟发展方向，根据实际情况等安排任务给各个区域总负责人，各个区域视情况灵活讨论安排，然后由区域总负责人及主席或秘书长面唔或网上交流等渠道汇总，
四、目前的工作
目前半年内的主要工作是联盟组织的建立，即章程起草、机构设置、主要负责人、登记注册等。这些工作需分解后安排给个区域，充分讨论后汇总。今年十一月将在中南财经政法大学举办“湖北省第三次高校手语联赛”，届时正式对外宣布联盟的成立。以后联盟活动将由内到外陆续展开。
五、待解决的问题
1、各区域小组组长的确定
请相关负责人按照上面的分组进行协商，在3月26日晚之前确定，并告知冯雪娇同学。（请将该区域各协会负责人及其联系方式一并发来）
备注：各协会负责人最好有两个，一人是下届人选，便于换届交接之后工作顺利开展；协商时记录各自的特长（如管理、网络、宣传、文秘等），便于安排相应的任务
2、联盟筹建时间安排表
先由赵金龙和冯雪娇等拟出大概日程，待各小组组长确定后网上协商。 各高校手协负责人联系方式（请见联盟QQ群）
华科、武科大（黄）、十堰三所学校的代表未到会，请找相关人员了解详情。
附：联盟筹备总框架（草案）
我受大家委托，起草联盟总框架。因本人不擅长组织建设和管理，在此仅表个人拙见（写的很概要），请大家商议补充或修改。
先简要说明框架构建思路。个人觉得不要仅站在当前想问题，要有长远眼光，考虑全面，联系社会和高校具体情况，注重实效。联盟应该发挥服务高校、服务社会的双重作用，偏一不可。总框架草案出炉后，需要广泛征集各校手协、残联聋协等方面的意见，反复斟酌修改然后定稿。之后，作为筹备工作的依据。
一、联盟定位
性质：独立、正式的民间组织（报市相关部门审批，不隶属于任何机构）
使命：指导协调各高校手语社团的发展，促进湖北省手语的宣传和推广，同时为社会弱势群体提供志愿服务。
联盟宗旨：？？？？？（待定）
联盟任务：
1、争取省市区残联和聋协的大力支持和指导，协助聋协开展手语宣传和推广工作；
2、规划、指导、协调各高校手语社团的发展；
3、协助省内其他高校成立手语社团；
4、对内对外开展经验交流，促进共同发展；
5、为社会弱势群体（尤其是听障朋友）提供志愿服务。
二、组织机构
学宣
组习外秘传
建推影联书
部 广像部 部
中中
心 心
主席团：决定联盟重大事宜（如发展规划、年度工作计划等）
主席：主持，协调、代表
名誉主席：指导（请聋协领导挂名）常务副主席：三名，分管各部
秘书长：处理日常各方联系等（可加顾问1-2名，不参与决策）
组建部：组织建设、内部管理、上下协调、内部活动； 外联部：国内外动态、对外交流、外部活动、资金赞助； 秘书部：章程制定和修订、财务和档案（会议、活动等）管理； 宣传影像中心：手语艺术团、网络建设和维护、影像拍摄和制作、形象设计； 学习推广中心：手语学习与培训等
另设一个“手语志愿服务队”，接纳社会爱心人士、高校志愿者进行社会服务。
三、现在应该考虑的重大问题
1、成立联盟筹备小组
2、联盟筹备日程（大致时间，本人认为时间不够，要到下学期）
3、资金来源（可来自哪些方面，暂不谈具体的）
推荐第7篇：文明创建筹备会议
我校召开2018年文明创建部署工作会议
新学期树新风，为深入贯彻长沙市文明创建工作精神，落实望城区文明办和教育局文明办的部署要求，对2018年文明创建工作进行再动员再部署，3月19日上午，我校召开了本年度文明创建部署工作会议。
参加本次会议的有副校长陈昆明、校务委员邓李亚、工会主席张立志及各科室科室长和各科室文明创建干事。本次会议由校务委员邓李亚主持并讲解文明创建的重要性及2018年文明创建的工作方向和改变情况；由文明创建办公室副主任夏嵩总结第一季度文明创建工作及后期文明创建的具体工作事项；最后副校长陈昆明要求各科室对文明创建工作要高度认识，严格执行创建标准，严格考核，争做优秀文明创建单位。
文明创建是我们每一位中国公民的责任，是优化人居环境、改善人民生活的重大举措，对社会发展具有现实意义和历史意义。
文明创建动员会
文明创建动员会
文明创建工作部署会议
推荐第8篇：十一旅游筹备会议发言材料
在“十一黄金周”旅游筹备会议上的
发言材料
（2012年9月17日）
开展“十一黄金周”乡村旅游活动，既是对我乡旅游工作的考验，也是实现今年旅游经济目标的重要机遇和关键环节。近来，我乡紧紧围绕 “生态旅游型”乡镇这个定位，从组织、宣传和服务三个方面齐发力，努力开创秋季乡村旅游新局面。下面，将相关筹备工作汇报如下：
一、加强领导，精心组织
作为生态旅游型乡镇，我乡将“十一黄金周”作为乡村旅游的重要跃升期，发扬“先干起来”精神，精心组织，周密部署，全力迎接秋季乡村旅游新挑战。
（一）加强组织领导。专门成立以党委书记任组长、乡长和分管领导任副组长的“十一黄金周”旅游工作领导小组，制定了“十一黄金周”乡村旅游工作方案，进一步分解任务、细化措施、明确节点、落实责任，抢时间、抢进度，实现了各项工作的及时有序开展。
（二）丰富旅游内涵。依托我乡生态优势和农业产业结构调整优势，坚持“因地制宜、突出特色”的原则开展秋季乡村旅游，期间将开展林果采摘、农事体验和秋季垂钓等乡村旅游活动，其中林果旅游，将按照林果成熟期分别开展柿子采摘、山楂采摘和板栗采摘等活动；农事体验将开展摘黄瓜、刨芋头、掰玉米等活动。同时，加强分类指导，积极推进品牌建设，形成丰富多彩的发展格局。
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二、强化宣传，打响品牌
“酒香也怕巷子深”，宣传工作是我们打响我乡旅游品牌的重要途径。下步，我们将继续强化宣传营销，推动全乡旅游工作再上台阶。
（一）全民宣传浓厚氛围。将发动机关干部、各乡直单位职工、各景区负责人和村干部通过各种方式进行宣传，鼓励村民自发进行宣传。不仅要对外宣传户部乡村旅游的品牌，还要对本乡村民大力宣传乡村旅游的意义和作用，转变群众观念，鼓励群众自觉融入、自觉参与，自觉维护。
（二）联合宣传突出重点。将加强与上级旅游部门联合，依托上级部门高层次平台进行宣传；加强与旅行社、车友会等社团组织的联合，融入他们的宣传网络、客户资源、旅游线路，借鸡生蛋；加强与“两山”旅游的联合，发挥本地的交通优势和区位优势，打造诸城、胶南等地游客旅游的后勤保障地。
（三）媒体宣传扩大影响。争取上级宣传部门的支持，在市县新闻媒体、互联网平台等媒介发布宣传信息；积极邀请各类新闻媒体到本地采风，制作专题栏目；印制宣传彩页，在车站、酒店、超市等人员密集区开展宣传活动，打响户部乡村旅游品牌。
三、提升服务，擦亮品牌
下步，我们将从景区基础设施建设、景区服务水平和乡党委、政府的服务保障三个方面切入，不断提升硬件、软件方面的服务水平，擦亮乡村旅游品牌。
（一）提升景区基础设施水平。大力实施乡村旅游基础设施建设工程。针对今年樱桃采摘游期间暴露出来的行车难、停车难、吃饭难等问题，我乡将乡村旅游的重点放在基础设施建设上面，
确保各景区实现“三通、三建、三保”。“三通”包括通路、通水、通厕；“三建”包括建停车场、建购物场所、建农家乐等服务设施；“三保”包括保生态、保卫生和保质量。
（二）提升景区服务软实力。进一步提高服务水平，要求各旅游接待单位在“十一”黄金周期间开设旅游咨询电话，及时提供咨询服务，向社会公布投诉电话，并保证24小时有人受理；落实各景区值班制度，完善值班责任制，坚持24小时值班，具体责任细化到人，努力做到让每一个游客高兴而来，满意而归。
（三）全力做好服务保障工作。突出抓好客流集中地区和时段的交通组织和疏导，规范各景区的车辆停放，确保道路畅通；加强大对接待游客的宾馆、饭店、农家乐等餐饮机关的专项检查和集中抽查力度，确保餐饮安全；加强旅游价格监管，严禁乱涨价，杜绝宰客现象发生，打造诚信旅游环境；设立咨询服务台和旅游线路指示牌，尽力为游客排忧解难；加强社会治安管理，坚决打击扰乱旅游景区治安、危及群众生命财产安全的违法犯罪行为；加强森林防火巡查，严禁火种进入景区，杜绝森林火灾隐患；继续推进生态文明乡村建设，加强清扫保洁，确保各景区、景点以及沿途、沿线的环境卫生。
今年的“十一黄金周”旅游工作的筹备时间紧、任务重、情况特殊，我们深感责任重大。下步，我们会认真落实各项筹备工作措施，打造欢乐、祥和的“十一黄金周”乡村旅游，确保全年旅游工作目标任务的圆满完成。
推荐第9篇：文学沙龙活动筹备会议主持词
各位领导：
大家好！
企业发展需要人才，而吸引人才，激励人才中很重要的一点就是企业发展的环境及良好的文化氛围。企业文化建设又是一个系统的工程，不是某个部门的专业职能管理的工作，需要各部门的共同推进，紧密配合，要将它真正落实，需要依靠全员工将企业文化渗透到经营管理活动中，有机的和本公司、本部门的具体职责和工作结合起来。企业文化建设是全体员工的共同职责，全体员工应义不容辞的积极参与其中，通过对企业文化的系统宣传和持续推广，为统一各级管理人员和员工的价值标准，行为规范，增强企业凝聚力，协调企业内外部关系，提升管理水平，消除企业文化的认知滞后、消除企业文化惯性，形成良好的企业文化学习氛围，在前期成立的开展文学沙龙活动领导小组的前提下，今天我们汇聚一堂，召开此次会议。
今天我们会议重点讨论三个方面的内容：
一、明确文学沙龙活动的主题
二、文学沙龙活动的具体安排
三、文学沙龙活动的实施方案
下面我们开始讨论第一项问题：
办公室人员经过对各公司进行问卷调查，走访，电子社交等形式，根据大家的意见确立的三个主题：
1、品国学，提素养
2、观影剧，聊经典
3、读名著，谈心得。
如果其他人有更好的想法或是更好的议题在会议上都可以提出来，使我们的主题更加丰富，更加多元化，下面我们开始讨论第一项问题确立文学沙龙会议的主题。
经过刚才大家激烈的讨论，我们明确了活动的主题，确立为读名著，谈心得。
下面我们讨论会议的第二项内容，活动开展的具体安排:
1、确立活动组织者（即策划人）
2、活动开展方式及内容
3、活动预期效果
下面我们讨论此次会议的最后一个问题，活动的实施方案：
由各分司派遣人员进行参与
策划人表态
通过本次会议我们明确了此次会议文学沙龙的主题定位，读名著，谈心得、活动组织者，策划者等决定，除此之外我想在强调几点：
（1）会议结束以后，请与会人员传达贯彻落实本次会议宗旨，团结、创新、和谐
（2）作为本次活动的的策划者要与各公司相关人员组织策划好这次活动。
（3）要求各分司，严格按照本次会议的活动安排，积极参与。
推荐第10篇：湖北商会第一次筹备会议召开
湖北商会第一次筹备会议召开
10月16日下午，北京湖北企业商会第一次筹备会议在北京湖北大厦召开。会议由湖北省人民政府副秘书长、京办主任朱常渭主持。北京湖北企业商会主要发起人出席了会议。 会上，朱常渭同志指出，商会是市场经济的产物，在建设社会主义市场经济和全球经济一体化的大背景下，商会的作用正日益突出，市场经济借力商会，同乡创业呼唤商会，湖北发展需要商会，省委省政府高度重视商会筹备工作，并提出具体要求。朱常渭同志还介绍了北京湖北企业商会前期筹备工作情况，他表示，北京湖北企业商会的筹备和运行主要依靠各位企业家，大家为筹备商会付出了辛勤劳动，希望大家继续齐心协力、共同努力，把商会建设成为京鄂两地经济发展的桥梁和纽带。 会议选举泰康人寿保险股份有限公司董事长陈东升为北京湖北企业商会筹备组组长，朱常渭同志担任筹备组顾问，中国建设基础设施总公司总经理马泽平、北京湘鄂情股份有限公司董事长孟凯、信中利国际控股有限公司董事长汪潮涌、新龙药业集团董事长杨四知、四环生物产业集团有限公司董事长陈军、北京西博思控制技术有限公司董事长魏卓夫、湖北省工业建筑总承包集团第三建筑工程公司总经理潘立宏、湖北宜化集团北京公司总经理郑钢、湖北远大建筑劳务有限责任一公司总经理刘合炳为筹备组副组长，湖北省人民政府驻北京办事处联络处副处长何勇为筹备组秘书长。会议讨论通过了《北京湖北企业商会章程》、《北京湖北企业商会组织机构设置方案》、《北京湖北企业商会财务管理办法》，议定了《北京湖北企业商会会员入会指南》。会议对商会筹备的下一步工作进行了部署。 在湖北省委、省政府的关心和北京市社团管理办公室支持下，湖北省人民政府驻北京办事处于2008年6月正式开始商会筹备工作。现已设立了专职工作机构，完成了相关规章制度的起草工作，与200余家在京湖北企业和企业家取得联系，并已有80余家在京湖北企业正式提交了商会入会申请。北京湖北企业商会筹备组将继续多广泛邀请在京湖北企业和在京创业的湖北企业家，争取早日搭建起联络乡情、团结合作、共同发展的平台。
北京湖北商会成立 欲重树“楚商”品牌
6月6日，北京湖北企业商会正式揭牌，这是在京注册的第18家外省企业商会。全国人大常委会副委员长、民建中央主席陈昌智为商会成立发来贺信。十六届中共中央政治局委员、国务院原副总理吴仪，九届全国政协副主席王文元，曾在湖北工作的省老领导郭树言、贾志杰，全国人大常委会委员、中央农村工作领导小组副组长田成平等应邀出席。
目前，拥有150多家会员单位的北京湖北商会将成为一个在京“楚商”交流信息、共享资源的服务平台，湖北商会的成立意味着湖北政府将加强与北京及环渤海地区的经济交流合作力度。
湖北省省长李鸿忠出席仪式并致辞。李鸿忠表示，商会作为民间非政府组织，发挥着联系各种经济成分、各类市场主体的桥梁纽带作用，是推动招商引资的重要渠道。当前，湖北正处于加速发展的重要战略机遇期，正成为中部地区充满创新活力的区域。湖北省委、省政府高度重视加强与北京及环渤海地区的交流合作。此次商会成立，为促进鄂京及环渤海地区的合作架设了一座新的桥梁。
李鸿忠说，在京湖北企业和会员单位以商会成立为契机，大力弘扬“楚商”文化，进一步做大做强。他希望北京湖北商会立足于“联系楚商、凝聚楚商、宣传楚商、服务楚商、立足北京、发展湖北”，在促进北京发展的同时，为湖北经济社会发展作贡献，推动鄂京及环渤海地区合作不断迈上新台阶。
北京湖北企业商会会长陈东升在致辞中说，作为新时期成长起来的新一代“楚商”，应该承担更多的历史使命和责任。湖北商会将在全力服务在京湖北企业的同时，为鄂京两地交流合作发挥桥梁纽带作用。陈东升介绍，该商会由在京湖北企业组成，作为民间非政府组织，目前已有会员企业150余家，涉及地产、餐饮、建筑、传媒、科技、IT、物流、商贸等20多个行业。目前在京的湖北企业员工有50多万人。这也是在京注册的第18家外省企业商会。
据悉，湖北省委常委、统战部部长苏晓云出席揭牌仪式，并为陈东升会长授牌。雷军、魏卓夫、张照华、潘立宏、汤才坤、刘合炳、刘红蔚、郑钢、杨四如接任北京湖北企业商会副会长，汪潮涌、陈军、孟凯接任商会常务副会长、毛振华担任商会监事长。
第11篇：项目开工前筹备会议流程
项目开工前筹备会议流程
公司所有的项目在开工之前，需要进行一次项目开工筹备会议，主要内容有以下几个方面。
一、参会人员
公司所有涉及此次项目施工的主要负责人。
二、项目通达
项目经理介绍本次项目的基本情况。
三、责任分工
项目经理对本次项目中的各个环节进行明确分工，责任到人，同时发放胸卡，工作期间需佩戴好。有外包环节的需与对方签订《分包安全免责书》。
四、各项工期
项目经理需要统筹安排各个环节的工期，确保合理性。如果因天气等其他原因导致无法顺利施工，则项目经理需要做好适当的调整。
五、材料安排
项目经理需要根据工期，及时安排各方面所需的材料，制定《材料安排计划书》。
六、安全事项 每个环节的负责人，依照开工先后流程，在会议中对所需要注意和考虑的地方做好说明，其余人员补充，项目经理做好总结，并着重强调要点。
七、文明施工及环境卫生
1、安全警示标志牌：在易发伤亡事故（或危险）处设置明显的、符合国家标准要求的安全警示标志牌。
2、现场围挡：施工需进行有效隔离，要借助地形、地势、设施，做到有效而不浪费。
3、牌图：在进门处悬挂工程概况、施工现场总平面图。管理人员名单及联系电话。
4、企业标志：现场出入的大门应设有本企业标识或企业标识
5、场容场貌：？？？。
6、材料堆放：材料、构件、料具等按总平面图或施工需要堆放，水泥和其他易飞扬细颗粒建筑材料应密闭存放或采取覆盖等措施，易燃、易爆和有毒有害物品分类存放。
7、现场防火：需配备有相应的消防器材。
8、垃圾清运：？？？。
第12篇：召开筹备会议的实施方案（材料）
关于召开“第十届中国杜鹃花博览会”
筹备会的建议
经中国花卉协会批准，由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开，展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开，特提出如下建议：
一、会务安排 组长：蒋 志
成 员：黄跃华 张 俊 杨思新 王 江 陈英美 叶 淼 聂忠兴 曾凡富 余德品 陈 勇 杨春海
（一）展区建设 负责人：曾凡富 成 员：李 阳
1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。
2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。
（二）会务组 负责人：曾凡富
成 员：杨春海 罗洪薪 罗玉婷 徐 媛 李 阳
1、落实会场：罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。
2、会场设计：李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。
3、会场设计审核：蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。
4、会场布臵：李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。
5、做好通知记录并留存备查，做好报到、签到和资料收发等工作。联络、资料收发、登记等，罗玉婷 罗洪薪。
（三）后勤保障组 负责人：黄跃华
成 员：余德品 后勤服务中心二人、管委会办公室一人 聂 兵
1、车辆安排 2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。
2、贵阳宾馆安排 2011年11月22日前落实（2011年11月6日、7日用）。
3、礼品 2011年11月6日前将礼品（价值200—300元，具有宣传意义和纪念意义）交会务组。
4、资料袋 2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子，印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。
（四）资料组 负责人：叶淼
成 员：杨春海 陈 勇 汪 巍 陈 妍
1、会议通知、邀请函、回执单、报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料（最新版画册和光碟）的准备和制作；会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成；报名表（签单册）、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。
2、上报林业厅、地委行署的报告，于2011年10月22日前完成。
3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份，于2011年11月5日前完成。
4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章，于2011年10月22日前完成。
（五）邀展组 负责人：蒋 志
成 员：聂忠兴 李 润 后勤中心一人 2011年10月25日到林业厅和科技厅 2011年10月26日到地委、行署和地区林业局
（六）宣传报道组 负责人：杨思新
负责标语、宣传报道等工作。
（七）医疗卫生组 负责人：陈英美
负责医疗卫生保障、食品安全监管。
（八）安全保卫组 负责人：王 江
负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。
（九）应急保障组 负责人：张 俊
负责突发事件的处理等工作，负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
资金落实:在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。
二〇一一年十月二十一日
第13篇：文化艺术节001号筹备会议通知
香港皇朝家私集团（广州）有限公司
皇艺术节字[2014]第001号 签发人： 杨兴旺
第十四届皇朝职工文化艺术节筹备会议通知
会议主题：关于第十四届文化艺术节策划筹备工作 会议议题：
1、确定艺术节主题；
2、确定艺术节起始时间；
3、确定主办的项次；
4、确定各项目负责人及组队情况；
5、晚会的初步筹划及节目规划；
6、其他突破性建议。
会议时间：2014年10月29日（星期三）10：00 会议地点：行政楼大会议室 会议主持：杨兴旺
参加人员：谢焕章、陈
浩、吴喜耀、戴
璟、龙和林、董幼华、舒成业、熊江虎、吴远城、佘道刚、李
伟、孙跃军、曾锦熹、吴永君、田新梅、李富华、伍金凤、王山东、夏建国、郑鹏飞、佘建松、陈宗芬、王小平、焦战芳、党小军、何国栋、颜岳香、张艳霞、潘丽萍、张
红
床垫厂、沙发厂、衣柜厂、博凯迈、实木厂、美都酒店代表。
请以上人员准时到会！
第十四届文化艺术节组委会
2014-10-23
呈报：董事会
主送：公司各部门、各分公司 公告：全厂
第14篇：春蕾爱心协会筹备会议说明
XX县春蕾爱心协会筹备情况介绍
各位领导、各位理事：
为丰富我县社会救助内容，减轻了政府救助压力，推动和谐社会建设。在各级领导、社会各界的关心、支持下，以“立足妇联，面向社会，以爱心助学为中心，做到扶一株春蕾，争一份春光；助一名学童，赢一片希望”为宗旨的XX县春蕾爱心协会预备成立，在此，我就XX县春蕾爱心协会的筹备工作情况向各位理事作一个简要汇报：
一、开展春蕾爱心工作是全国妇联系统的一项重要工作，也是密切党和政府与人民群众血肉联系的重要工作，是县妇联按照春蕾计划致力于女童教育事业的发展，承担着关注儿童、发展教育、扶贫济困、促进性别平等等诸多公益责任的宗旨，积极协助党和政府解决困难家庭的子女求学问题，用实际行动帮助贫困女童正常完成学业的一项重要举措。为广泛动员和组织社会各界力量，多渠道、多形式筹集助学资金，进一步做好妇联“春蕾计划”工作，经县妇联党组研究，并报县委、县政府领导同意，县妇联成立了以我为组长的XX县春蕾爱心协会筹备组，并抽调了专门人员负责春蕾爱心协会的筹备工作。县委、县人大、县政府、县政协
的领导一直非常关心和重视春蕾爱心协会的筹备工作，多次听取有关筹备工作的汇报。县民政局对春蕾爱心协会的筹备工作给予了大力的支持和指导。在各级领导和社会各界的帮助和支持下，县春蕾爱心协会的前期准备工作已顺利完成。
二、县春蕾爱心协会是非营利性的社会公益团体，根据协会的宗旨和肩负的使命，只有规范运作，才能健康发展。县妇联根据社会团体登记条例的要求，在开展工作调研的基础上，结合我县实际，在筹备期间草拟制定了《XX县春蕾爱心协会章程》和《XX县春蕾爱心协会资金管理使用办法》等文件，对春蕾爱心协会的宗旨、业务范围、会员、组织机构、经费的筹集和使用管理作了明确的规定和详细的说明，为今后的规范运作奠定了良好的基础，相信，在各级领导者的关心指导下，在社会各界的大力支持下，XX县春蕾爱心协会一定会实现开门红，并越办越好，为发展XX慈善事业，为促进XX稳定，加快XX经济社会发展做出新的更大的贡献！
第15篇：某年新春联谊会筹备会议讲话稿
XX年新春联谊会筹备会议讲话稿
尊敬的各位理事、各位同仁：
大家下午好！
时间过得真快，有些事情恍然还是昨日。我还清晰的记得，7月24日，xx商会二届二次会员大会在韶关云天海温泉酒店召开。今天我们再一次相聚，隆重召开xx商会二届四次理事会议。本次会议，一是要总结二届二次会员大会以来的商会工作，二是为即将于XX年1月7日在五洲宾馆召开的XX年新春联谊会的顺利召开谋划和布置工作。所以，我们今天的讲话分为两个部份。
一、xx商会二届二次会员大会以来的工作成绩与不足
（一）xx互动紧密，商会为家乡建设鼓与呼
xx市xx商会，根扎xx，情系家乡。接待家乡各级政府、园区、商协会的来访或考察是我会的工作之一。8月上旬，xx市昭山示范区组织部长吴新琼一行来访我会；8月中旬，xx市老领导蒋国梁、岳塘区老领导张茂希一行到访我会；10月中旬，xx天易示范区唐争耀副主任一行考察我会；10月下旬，xx市商务联合会副会长兼秘书长王双全一行来访我会，我本人、曾韵蓓执行会长等人接待了王双全秘书长一行，王双全秘书长在我会秘书长的全程陪同下，先后考察了我会几家代表性企业以及广东片区的四家异地xx商会；10月底，xx市统战部副部长、市工商联副主席、市总商会副会长黄建文一行考察我会；11月下旬，xx天易示范区驻广东招商办主任吴哲一行来访我会等等。
作为一家异地商会，参加家乡招商工作相关的重要会议，关注家乡建设，是我们义不容辞的一大工作。8月，蒋军执行会长等人代表商会参加了XX湖南省海关特殊监管区专题招商（xx）推介会；9月上旬，我本人回xx参加了xx市政府“引老乡、回故乡、建家乡”商协会座谈会并作代表发言；9月中旬，xx商会代表参加了第六届中国湘商力量总评榜；10月中旬，我会秘书长前往xx参加了xx市商务联合会秘书长招商工作研讨会及15日举行的毛主席铜像在东山学校的落成庆典；10月下旬，曾韵蓓执行会长与我分别回xx考察xx市电商产业园等等。
（二）体察会员企业实际情况，会费进行部份减免；注重走访会员企业，会员发展再上台阶
鉴于部分会员企业在经济转型期的实际困难，商会常务会议决定对部分层级会员的会费进行适当减免，该信息一经发布，得到了包括商会荣誉会长、名誉会长、顾问在内的全体会员的肯定。
商会一方面对部分层级的会员会费进行减免，另一方面加强对会员企业的走访工作。从7月至今，我本人先后率队走访了亚振家具、咏湘楼等会员企业，参加了爱菲堡酒业中秋酒会、凡恩公司乔迁庆典等。商会顾问刘建新、党支部书记李益民、会员杨松林、刘显威等人多次陪同秘书处走访会员企业或老乡企业，如颐晟资本、宏基创展、宝福珠宝、嘉正欣、中电金台、银座传媒、圣普丽斯、国金之星、红大建设、潭商文化、智顺科技、佳美门窗、创四方会计等公司，对会员企业进行了一些初步摸底工作。会员企业私底下的乡情与商务交流则更多，部分会员企业通过商会渠道得到了生意订单，部分商会会员通过商会渠道解决了子女上学难、病人住院难等实际困难。
从7月24日至今，商会新发展4名常务副会长、3名副会长、1名理事，员7名。其中，黄文胜、朱俊杰两人将由副会长升任常务副会长，胡武岗将由为理事升任常务副会长，宋皓新加入商会将出任常务副会长，徐孝红、古子新两人新加入商会将出任副会长，杜祝英将由理事升任副会长，向前将由会员升任理事，金刚、颜娜、杨仑、谭术江、龚配阳、杨辉兰、唐果等人新加入商会成为会员，一批新会员的加盟和升级为商会注入了新鲜血液。
（三）商会党总支部获xx市社会组织党委批复并成功召开选举大会
0月上旬，xx市社会组织党委批复xx商会党支部升格为党总支；10月底，xx商会党总支选举大会选举产生第一届中共xx市xx商会总支部委员会和总支部书记、副书记及5个党支部书记。大会同时表决通过我本人为中共预备党员。
1月上旬，中共xx市社会组织委员会以深社会组织党【XX】201号文件批复同意选举结果，同意李益民任xx商会党总支部书记、李刚任副书记。李益民、李刚、向军湘、雷有财、郭利芳为党总支委员。李益民、高源、向湘军、李刚、郭丽芳分任第一至第五党支部书记。商会党总支计划用两年的时间升级成立党委。
商会的党建工作，将极大促进商会凝聚力，为商会的稳健发展保驾护航。
（四）商会瑜水慈善事业好评如潮、影响深远
本人9月初参加xx市政府主办的“引老乡、回故乡、建家乡”商协会座谈会上，以瑜水慈善“国金之光”子基金名义，拟向xx市教育基金会三年捐款300万元，当天捐款100万元，用于资助家乡贫困学生。10月15日，东山学校隆重举行毛主席铜像落成典礼，本人捐资20万元为主席铜像配套建设的一座汉白玉屏风也同时落成志庆（列入向xx市教育基金会100万元捐款预算）。同日，本人参加xx市湖南师大校友会成立20周年时向湖南师大公共管理学院捐赠奖学金25万元（列入向xx市教育基金会100万元捐款预算）。10月下旬，曾韵蓓执行会长回湘考察雷打石镇敬老院并奉献爱心。特别是11月12日，由xx市xx商会、瑜水慈善、中诚保等单位联合主办的“悦行越爱”千人十公里公益徒步活动圆满举行，同期配套举办摄影比赛，该次活动声势浩大、影响深远，多家xx主流媒体关注。“悦行越爱”徒步活动势将成为xxxx商会慈善事业的一张闪亮名片。需要说明的是，本人因接待市领导遗憾未能参加此次徒步活动。
（五）商会听涛诗社创新活动形式，积极宣传商会活动与会员企业
xx商会听涛诗社是在湖南省驻深办原主任彭发生同志亲切关怀之下、商会创新成立的一家传统诗词组织，其专业性和影响力获得湖南省诗词协会的高度认可。8月底，以听涛诗社骨干为主要班底，面向岭南地区的湖南诗词协会会员，成立了湖南省诗词协会岭南儒商诗会，我本人与曾韵蓓执行会长等人作为特邀代表参加了8月底在xx海上田园举行的成立大会。听涛诗社两周年诗集《听涛集》及《岭南儒商诗会》创刊号同步发行，岭南儒商诗会的成立受到媒体的广泛报道。
听涛诗社两年多年，走出了一条雅俗共赏、文商结合、年龄跨代的新路子，特别是近期组织的对商会活动、会员单位的商事活动的唱和，搞得有声有色，比如组织诗友对鹏友“国金杯”羽毛球赛、凡恩乔迁、唐伯虎音乐餐厅开业唱和，有效提升了商会活动和会员单位的品牌影响力。
（六）商会积极支持鹏友羽毛球会工作，协办xx市第二届商协会“国金杯”羽毛球赛
0月底，xx市第二届商协会“国金杯”羽毛球赛隆重举行，此次羽毛球赛由xx市社会组织总会主办，xx商会等单位协办，鹏友羽毛球协会等单位承办。国金也不只是独家挂名这么简单，还派出了国金6人礼仪团队，主持人也来自国金，本人也出席了颁奖典礼；xx商会不单只是出协办费这么简单，还组建了参赛球队，同时商会众多会员来到球赛现场擂鼓助威；特别是我看到xx商会义工队穿梭其中提供服务，看到整个广场的广告赞助商大多是商会会员或xx老乡赞助的；在活动现场，我还看到了一支特殊的队伍，那就是商会听涛诗社的诗友们，他们现场观看赛事，现场赋诗，并通过微信群广泛发动诗友为此次赛事唱赞歌。我感觉本次活动充分体现了xxxx商会、xxxx人整体的团结精神，xx商会在异地商协会中的知名度和美誉度必将再上台阶。
（七）保持与兄弟商会的正常交往和横向联系
商会外联工作，是商会重要的一个工作内容，保持与兄弟商会的正常交往和横向联系，能够做到兄弟商会之间的资源与信息共享。8月上旬，xx市祁阳商会会长丁衡亲自率队来访我会；8月中旬，第二届侨交会在会展中心胜利召开，这是xx商会第二年参与协办，爱菲堡酒业、尹家农业等会员企业参展；9月上旬，李先坤监事长出席了在深邵商中秋联谊会；9月中旬，秘书长趁回乡的机会，参加了xx市浙江商会中秋联谊会，走访了xx市电子商务协会等单位；10月上旬，xx随州商会刘平秘书长一行来访我会。
（八）成功举办丙申中秋联谊会、密切与商会顾问团队的联系，促进双方感情交流
商会于中秋前夕，举办了丙申中秋联谊会。商会负责人与商会荣誉会长、名誉会长、顾问、知名律师、知名医师、知名教师三师联谊会的顾问团队联欢。商会顾问团队是商会健康发展的有力保障，是商会对外联系的重要桥梁与纽带。通过该次活动，有效促进了商会与顾问团队的感情交流。
（九）商会工作不足、需要改进的地方
第二届商会理事会，秉承制度治会、民主办会、服务立会、活动兴会、文化强会、党建监会的理念，有效推动了商会各项事业的健康发展，商会出现去浊扬清、健康发展的局面，但我们也不讳言依然存在一些不足，或者说需要大家引起重视、一起来改进的地方。我这里主要讲三点：
、商会理事会成员的参会议会的主观能动性有待加强，商会理事会议表决制度可以采用电子通讯等表决方式
商会理事会是会员大会闭会期间的议事机构，大家平时都忙于自己的本职工作，一年的理事会议也就两至三次，有时候也因为工作忙碌不能出席，商会为此设置有理事会微信群，提供给大家一个沟通的平台。秘书处提交理事会的会议通知、商会文件等等，大家理应积极表态、积极参与，特别是商会的执行会长、常务副会长要起到模范带头作用，理事会群的活跃程度从一个侧面反映了商会理事会的凝聚力。今后，商会理事会议可以实行网上办公、采用电子通讯等表决方式，理事会成员通过此方式来表决商会的重要事项。
2、极少数商会会员对商会多了一些功利心，少了一些奉献心
加入商会成为各级会员，有一些功利心可以理解。但过于强调功利，强调实用主义，那也未免高看了商会。商会只是一个乡情交流、资源整合共享的平台，有众多商机，但要你善于挖掘。商会不是一个包打天下的地方，如果哪个商会能够做到“三包”——包你能够融到资金、包你企业拿到订单、包你企业每年有30%以上的盈利，那这个商会可以直接做你公司的大股东了。事实上没有这样的一个商会。事实上，商会的整体实力有待提升，更需要大家添砖加瓦，把家园建设好，把手上的资源拿出来，把成功的企业引荐到商会来，更需要大家抱着一颗参与的心来，抱着一颗奉献的心来。我们讲，要做生意先做朋友，在做朋友的基础上再展开生意上的合作会更顺畅一些。商会的二级机构很多，想要捐款献爱心的可以参加瑜水慈善的活动，想出力做义工的可以参加义工队的活动，想打羽毛球的高尔夫球的，可以参加球会的活动，想把自己的打油诗升级为律诗的可以参加听涛诗社的活动，年轻人想找一个圈的可以参加青联会的活动。如果商会会员当中还有想成立商会驴友会的、成立摄影协会的，商会欢迎你来牵头组织。我们说，只要你来，一定可以找到施展你才华的舞台。
3、部分商会二级机构的组织架构和财务制度有待规范
商会拥有众多的二级组织，比如鹏友羽毛球会，比如听涛诗社，比如高尔夫球会等等，商会成立它们的最初目的，一是为商会会员提供文体活动的平台，二是为商会输送会员这一商会宝贵的血液。本着开门办会的理念，各个二级组织吸引了一些非xx商会人士进来参加活动。各个二级组织，商会尽其可能地提供人力、财力、物力的支持，事实上，依托商会的平台，二级组织的活动也开展起来了，可以说是丰富多彩，可以说是轰轰烈烈。但不能否认，其组织架构、其财务制度依然不够规范，商会有必要对其进行必要的整改，使其规范化。比如公开财务开支情况不单只是在二级机构内部，更应接受商会理事会、监事会及商会全体会员的监督。各商会二级组织，只有规范，才能健康、良性、可持续发展。
以上总结了这四个多月以来，商会工作的成绩以及不足，特别是商会不足部分，更多体现的是商会各级会员的思想认识问题和思想高度问题。我们讲，我们做什么事，一是要不忘初心，即不要忘记发心。二是要继续前进，要砥砺前行，更要聚势前行，形成合力。不利于商会发展的事不做，不利于商会发展的话不说。xx人就打xx讲，是xx商会的会员就要谋xx商会的事。
二、XX年新春联谊会筹备工作时间短，务必全员重视、全员参与，展现湘商风采
、年会的基本情况：今年年会的时间为XX年1月7日下午4点至8点，地点为五洲宾馆华夏厅。规模为27+3桌，会员及各界嘉宾的人数控制在300人。
2、参会方式：今年年会实行凭实名票入场。票券的发放按有效会员1人1票，理事1人2票，副会长1人3票，常务副会长1人4票，执行会长1人5票，会长1人10票的标准进行分配。监事长按1人4票，监事会成员按1人1票，党支部书记按1人2票，党总支委员按1人1票，赞助商按1家1票，如有重叠从高执行。参会总名单需经我本人审阅。
3、经费筹集与使用：事前有预算，事后有结算，尽力做到收支平衡。这个需要各位会长、理事积极进行现金或物资赞助，或借助外力筹集经费，比如拉到商务推广赞助。年会是各位会长展示企业实力、提高知名度的绝好平台。
4、组建年会领导小组与执行小组。我本人亲任组长，执行会长任副组长，常务副会长任组员。高源、刘刚强、刘建新任顾问。
5、主持人选，请曾韵蓓执行会长与肖鹏落实。
6、会议总时间要控制在2个小时以内。会务环节控制在50分钟左右，会务文艺节目环节控制在60分钟。文艺节目控制在8-10个节目，各商会会员单位或关联机构需提早报送节目，节目组要多次排练、把关。
7、会员大会要调动全体会员参与进来。年会就是xx商会全体会员的年夜饭，自己做的年夜饭吃起来一定特别香。年会是展示湘商风采的舞台，商会全体会员务必人人参与，群策群力，办好年会。
各位理事、各位同仁，xxxx商会今天的局面来之不易，更当珍惜。让我们不忘初心，聚势前行，共同办好XX年新春联谊会，共同建设xx商会的美好明天！
第16篇：社会组织筹备会议参考议程（整理）
社会组织筹备大会参考议程
（一） 成都××××协会筹备成立大会会议现在开始。
（二）介绍出席会议的领导和嘉宾。
（三）介绍大会应到人数、缺席人数、实到人数等，报告是否符合章程规定的法定选举人数，向大会公布计票人、监票人或计票人、监票人组成人员名单。
（四）做筹备工作报告并提请会议审议（主持人向大会报告同意XX人，反对XX人，弃权XX人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效）。
（五）业务主管单位宣读同意筹备的审查批准文件。
（六）登记管理机关宣读同意筹备的批准文件
（七）通读章程并提请大会审议(用举手或无记名投票方式表决通过《章程》，章程中对会费缴纳标准在提交大会审议前应充分征求各成员单位的意见。（主持人向大会报告同意××人，反对××人，弃权××人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效）。
（八）举手或无记名投票方式选举理事会和常务理事会。(主持人向大会报告同意××人，反对××人，弃权××人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效)。
（九）大会暂时休会。
同时，召开理事会。
1、用举手或无记名投票方式选举会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长（主持人向大会报告同意××人，反对××人，弃权××人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效）。
2、用举手表决方式通过聘请名誉职务、顾问，任命副秘书长等决议（主持人向大会报告同意××人，反对××人，弃权××人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效）。
3、用举手表决方式审议通过工作制度、工作计划和其他事项（主持人向大会报告同意××人，反对××人，弃权××人，是否获得通（未）过。或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数，是否符合章程规定的有效表决规定，选举是否有效）。
（十一）大会复会。
（十二）向大会报告理事会决议。
（十三）当选会长（理事长）讲话。
（十四）有关领导讲话。
（十五）宣布大会闭幕。
(十六)合影
说明：
一、大会应视情悬挂会标；
二、大会应安排专人做会议记录（会员或职工大会、理事会、常务理事会议记录事后向登记管理机关提交做为法定提交要件之一），照片及会议记录应做为资料保存;
三、推荐选举人员、会议议程应事先报请业务主管单位及登记管理机关审查；
四、会后30日内到登记管理机关办理变更登记、变更备案手续。（社会团体登记事项变化必须经登记管理机关重新确认，核准登记，否则不具有合法性）。
五、业务咨询：市政服务中心民政局窗口，电话86921921成都市民政局编制
第17篇：教育技术能力考前筹备会议通知[1]
通知
各小学：
根据省市相关文件的要求，参加中小学教师教育技术能力培训成绩合格的教师，需参加全国统一考试。全国中小学教师教育技术能力水平考试每年安排两次（5月、11月各一次），本次考试时间：5月19-23日）。
为了组织好本次考试工作，区电教站将于4月13日下午2：00在区进校（凤城九路）三楼会议室召开考前筹备会，请各校选派一名负责人按时参加会议。
未央区教育局电教站
2012年4月11日
第18篇：关于暑期社会实践表彰大会筹备会议的通知
关于开展暑期社会实践表彰大会筹备会议的通知 各团支部、社会实践队：
为组织开展好我院暑期社会实践活动表彰大会，进一步贯彻落实党的“十七大”精神，深入学习社会实践科学发展观，培养和提高在校大学生的社会实践能力和综合素质，我院在暑期先后开展大学生暑期社会实践活动，并于近期开展筹备会议让同学们更好学习我们实践经验和分享实践成果，现将会议有关事宜通知如下：
一、指导思想
时值中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议刚刚结束，为积极践行中国共产党向实践学习、向人民群众学习、深入基层，为人民服务的宗旨。积极响应胡锦涛总书记在庆祝清华大学建校100周年大会上向青年学生发出的“向实践学习、向人民群众学习”的号召，坚持理论联系实际，积极投身社会实践，为走上社会，成就事业打下坚实基础。
二、会议主题
社会实践展才华
三、会议组织机制
共青团广西中医学院赛恩斯新医药学院委员会
四、会议时间及地点
时间：2011年11月8号
地点：另行通知
五、会议对象
已上交优秀成果申报实践队伍须指定4人参加，其中成果介
绍人限为每队2-3 人；
六、会议具体事宜
1.参与对象
已递交优秀成果申报实践队会代表
2.会议委员会成员
老师、院团委所有委员
3.会议介绍顺序
本次会议发言顺序由抽签决定。
4.会议程序
1）会议主持人主持大会，宣布大会开始。
2）会议开始时，成果介绍人首先就自己团队抽到需要介绍的
暑期社会实践的步骤作简要介绍。（时间控制在5分钟内）
3）参于会议的老师及学生委员向成果介绍人提问。
4）成果介绍人回答问题。（时间不超过3分钟）
5）会议委员会对项目答辩情况进行总结。
七、会议守则
1、在本次会议之前，我们将暑期社会实践分成三个基本步
骤即前期准备、活动实施、后期总结，让实践队伍进行抽签，每个队伍会抽到其中一个步骤，就该步骤内容进行准备相应材料
2、前期准备:包括筛选课题，项目申报，踩点等
活动实施：包括活动亮点，遇见困难，解决困难等后期总结：包括成果申报，活动总结，后期宣传等
3、参加会议的各团队可自愿制作的PPT、小剪影在会上介
绍自己抽到的步骤，并要求PPT做到精炼清晰、突出重点且介绍时间为3分钟左右；
4、请参加会议的各团队负责人根据实际情况，自愿做的PPT务必 于11月4日晚上20：00前将PPT(注明班级、团队名称)发到院团委社会实践部邮箱（sytwshsjb@126.com），逾期不予受理；
5、各团队代表提前15分钟到场签到。参加本次会议的人员
应该准时到场，不得无故缺席、迟到和早退，无特殊情况者一律不准请假，否则取消年度考核。
6、与会人员应按时到指定地点参加会议。
7、学生如携带手机等通讯工具进入会议现场，应将通讯工具关闭或调为静音状态。
8、会议过程中，在场观众不得交头接耳，互相讨论，以免影响正在介绍的同学。
9、每个团队会议代表必须提前到指定候场区等待。
10、每队介绍完毕，应从指定的地方离开，下一团队上场简
介本团队的项目。
11、会议结束后，在场人员请勿擅自离场退场，由工作人员
安排退场。
12、会议过程中，要注意礼貌和方式，不大声喧哗，应遵循
会场各项规则。
对于活动相关内容，如有不明之处请于工作时间到团委办公室咨询。
（值班时间：中午：12：00-12:30晚上：18：00-20：00） 联系电话：15296571745彭宇达
共青团广西中医学院赛恩斯新医药学院委员会二〇一一年十一月二日
第19篇：县委副书记在慈善总会筹备会议讲话
文章标题：县委副书记在慈善总会筹备会议讲话
同志们：
改革开放以来，我县经济和社会发展呈现出繁荣昌盛的局面，人民生活水平得到很大提高，但我县仍有10620户特困家庭生活在贫困线以下，仍有万余名失学儿童需要社会救助才能重返校园。要解决这些问题，仅仅依靠政府的力量显然不够。为此，县委、县政府决定成立XX县慈善总会。县
慈善总会的成立，对于进一步完善社会保障体系，提高社会保障能力，建设和谐XX将起到不可替代的重要作用。为确保慈善总会顺利成立，筹备组决定召开这次筹备会议。下面我谈几点意见：
（一）广泛宣传发动，不断增强全社会的慈善意识中华民族素有积德行善、扶贫济困、尊老爱幼的传统美德，从两千多年前孔子的“仁政”思想，到我们共产党人的“为人民服务”，都为慈善事业赋予了丰富的内涵。新时期的慈善事业是随着改革开放的不断深入、市场经济的建立和发展而逐步成长起来的。在市场经济体制建立之初,难免出现的贫富差距需要发展慈善事业来调节，新型社会保障体系建设需要发展慈善事业作为补充，新时期的精神文明建设需要通过发展慈善事业来继承和发扬传统美德。慈善事业是一项功在当代、利在千秋、惠及百姓的宏伟事业，需要有广泛的群众基础作支撑。只有广泛组织群众、宣传群众、发动群众，我们的慈善事业才会有生命力。因此，我们要积极引导群众，进行广泛宣传，让更多的人了解和支持慈善事业，逐步形成“我为人人，人人为我”的社会新风尚，增强社会各界的慈善意识和扶贫济困的社会责任感，形成“兴慈善、泽社会”的良好风尚。
（二）加强领导，确保各成员单位切实履行工作职责各成员单位要在筹委会的领导下，不断提高对慈善事业的认识，积极开发我县的慈善资源，推动我县慈善事业向前发展。财政部门负责拟制XX县慈善总会创始基金的筹措计划，注入创始基金。宣传部要充分利用自身的传媒工具，大力宣传慈善文化、传播慈善知识，增强我县社会各界和广大民众的慈善意识，报道“XX县慈善总会”成立的动态，调动社会各界和广大民众参与慈善事业的积极性。工商局及个体私营企业协会要召开个体私营企业负责人会议，工业局要召开企业法人代表会议，慈善总会办公室要依托各地老乡会召开XX在外工作、经商、办企业人员会议，广泛宣传成立慈善总会的作用、意义，组织动员有关人士关注XX慈善事业，为XX弱势群体慷慨解囊，奉献爱心。统战部、宗教局负责联系港、澳、台同胞和海外侨胞，动员他们为XX慈善事业出力献策。县直工委、总工会、团县委、县妇联负责在全县开展的募捐活动的协调工作。文化部门负责慈善义演、晚会等的协调工作。各乡镇要切实负起责任，加大宣传力度，使此项活动的意义、办法深入人心，家喻户晓，要广泛开展慈善活动，广为慈善事业募集资金。
（三）拓宽募集善款的渠道和形式，充实慈善资金实力县慈善总会成立后，我们要发挥好这个筹集善款的平台作用，拓宽募集领域，改进募集方法，把主要精力从重点募集转向面上募集，从定期募集转向经常募集，从县内募集转向县外募集。要组织好“送温暖、献爱心”活动，动员广大企业、单位和个人关心弱势力群体，踊跃捐款捐物，向社会奉献一片爱心。同时要积极创造条件，组织开展义演、义画、义卖、义诊等活动，多渠道多形式募集资金。要有计划有针对性地走出去，到经济发达地区、到港澳台，甚至到国外开展重点的募捐活动，扩大慈善资金来源，增强救助能力，为我县慈善事业的发展奠定雄厚的物质基础。
（四）不断强化自身建设，最大限度地提升慈善组织的公信度慈善事业的成败从根本上讲，取决于慈善组织的自身建设，以及社会公众信任度的高低。要进一步重视慈善专职工作队伍建设，建立激励机制和约束机制，不断提高其能力和素质。县慈善总会办公室人员要勤奋工作，加强联系，方法要灵活，形式要多样，工作要热情，要以最大的努力发挥好组织和协调作用。要加强财务管理，建立规范、公开的财务管理和信息披露制度，确保做到专款专用。其使用情况向新闻媒体公示，自觉接受社会各界的监督，以取信于社会公众，真正让困难群众得到实惠，使他们感受到党和政府的温暖，感受到社会各界的爱心。
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第20篇：5月10日科技活动周筹备会议相关事项
5月10日科技活动周筹备会议相关事项
一、会议时间：5月10日上午9点
二、会议内容：科技活动周筹备会议
三、参加部门：县委宣传部、县科技局、县教育局、县科协、县农业局、县畜牧局、县卫生局、县疾控中心、县老干局、县环保局、石羔镇、桂塘镇
四、会议拟定事项：
1、审议龙山县科技活动周实施方案
2、明确科技下乡活动相关事宜：石羔镇（5月17日开幕式）、桂塘镇（5月20日闭幕式）
（1）农业、林业、畜牧、疾控中心等组织相关科技人员多少名
（2）印制相关宣传科技资料
（3）安排科技下乡车辆
