行政助理岗位职责签批;
一、直接上级:行政部经理
二、岗位资格:
1、大专(或以上)文化,熟练操作计算机办公软件;
2、良好的沟通表达能力、社交能力、被管理能力,执行能力;
3、具有敬业精神,团队协作精神。
三、岗位职责
1、负责公司员工的行政纪律检查,对违规的进行纠正和登记并行政处理通告;(每周2次)
2、负责准确做好公司卫生及5s检查,对违规的进行纠正和登记并行政通告;(每周2次)
3、负责准确与保安一起做好员工入住宿舍后宿舍卫生管理工作;(每月15号30号每月2次)
4、负责准确做好公司及员工行政物资申购工作并跟催完成;(周3前每周1次)
5、负责准确与保安一起进行完成做好监督保安的消防检查,对消防器材检查清洁整理,摆放规范,对违规的进行纠正;(周1前每周1次)对消防水栓检查清洁整理,(每月6号1次)
6、负责做好公司网站更新,登陆市政府采购网关注新的行业采购通告等;(周3前每周1次)
7、负责营销部行政监督营销员外出访客座到先登记后外出。第二天催收营销员填报访客记录表;
8、负责营销部行政文件收发、电话转接、电子邮件收发、信息平台使用;
9、负责营销部财务管理数据统计登记收发;
A(合同、收据3天内要回收跟踪,如未使用的要回收审阅后再发给)
B(营业额、应收、已收、未收等。周1前每周1次);
10、负责营销部行政管理数据统计登记收发(访客客户资料、一周效率等。周1前每周1次);
11、负责每周下午全厂卫生清洁(每周星期四1次):
12、负责外贸图片的制作每周300张,阿里巴巴国际站的更新(每天2次):
13、协助经理(总监)做好协调保安工作的日常管理监督(每周2次);
14、协助经理(总监)做好文件资料发收,会务记录等工作;(每周
一、周三的会务工作)
15、协助经理(总监)做好员工考勤审复核工作,收集考核审核各类表格,整理考核结果;
16、协助公司规章制度及行政公文的起草、修订、完善及执行事项;
17、协助公司文化建设等相关事项,全力完成上级交办的其它日常事务
五、岗位权力:有
六、岗位责任
1、对负责岗位失职而造成的后果负直接责任。