办公室文员岗位职责
一、职位：文员
二、岗位级别：普通职员
三、部门：办公室
四、直接负责人：办公室主任
五、岗位提要：主要是协助办公室主任开展工作。办公室主任的工作内容以公司运营保障为
主，
六、具体职责：
1、协助行办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作
七、任职条件：
1、专科以上学历，行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业毕业。
2、发挥行政领导、组织协调和综合管理职能，处理公司日常行政事务，能协调各部门工作关系；
3、优秀的外联关系能力，熟悉客户接待的各个方面及细节，
4、具有丰富的活动、会议组织经验，良好的外部关系；
5、具备较强的执行力和组织沟通协调能力，人品好，身心健康，能承受高强度工作，有工作热情、有职业道德；
6、熟练使用计算机及常用办公软件，如Word、Excel、PPT等；具有较好的公文写作水平及语言、文字 表达能力
《办公室文员.doc》
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