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办公室文员

发布时间:2020-03-02 14:38:25 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

我的本职工作出纳:全权负责公司所有现金账支出(差旅费、安装维护费、运费、邮费、材料费、房租水电费、办公用品采购费等)。做好每天的现金账记录。 协助负责行政人事工作。

行政:负责公司相关的一切后勤工作。

1、落实总经理的批示,协调公司各部门关系,上传下达,促进公司高效运转。

2、接听、转接电话;接待来访人员。

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4、负责总经理办公室的清洁卫生。

5、做好会议纪要。

6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、负责传真件的收发工作。

8、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

9、做好公司宣传的组稿资料。

10、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

11、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

人事:负责公司员工招聘,办理入、离职手续。管理人事档案。

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2.协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

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