办公室文员工作标准
一、目的
为确定文员工作职责，建立文员工作标准，明确管理流程，特制定本标准。
二、适用范围金鑫科技办公室文员管理
三、工作职责：
1接听、转接电话，会议通知；接待来访人员。
2负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3负责传真件的收发工作。
4负责全厂办公用品管理，做好办公费用的控制。
5按照金鑫科技印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。6负责会议会场布置与接待工作。
7负责根据金鑫科技小车管理规定进行用车管理。
8接受其他临时工作。
四 工作内容及标准
1每日对重要会议通知详细记录，并填写《金鑫科技会议通知单》，提前送达参会人员。
2 负责办公室访客的接待，热情大方，文明礼貌，耐心细致，了解事情后引导其至相关部门办理。对于重要访客及时通知领导，做好接待工作。3 公司下达文件由秘书交予文员，填好金鑫科技文件批单后送达领导阅批，阅批后及时取回并登记存档。
4 办公室传真件及时送达收件人。
5 做好办公用品发放管理，建立领用台账，对办公用品根据各单位人数合理控制。
6 印章妥善保管，用印人需填写用印申请单，经分管领导批准后方可加印。7 重要会议需提前进行会场布置，会议过程中需做好领导服务。
《办公室文员工作标准.doc》
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