xxxxxx发电有限公司
会议管理标准 Q/xxxx-xxxx-xxx 1适用范围
本标准明确了公司主要会议的名称，职能、内容、组织者、主持人及参加人员，还有召开的时间，会议的记录、纪要等有关事项。
2引用标准
为使xxxxxx发电有限公司（以下简称公司）的会议管理工作规范化、制度化，特制订本标准。
3会议名称、职责及要求
3.1主要会议由党委会议（党政联席会议）、总经理办公会议、年度工作会议、月度工作会议、月度安全会议、月度生产会议、专题工作会议、经济活动分析会及年度工作会议组成。 3.2本标准中所列会议主持人无法主持会议的，可由会议主持人委托其他人员代为主持召开会议。
3.3 办公室负责组织召开：党委会议、党政联席会议、总经理办公会议、年度工作会议、月度工作会议；安全生产部负责组织召开：月度安全会议、月度生产会议；计划经营部负责组织召开：经济活动分析会。专题工作会议根据工作性质由发起者部门组织。
3.4 会议组织部门设专用会议记录本，由专人负责保管，会议记录本用完后由保管人上交档案室备查。会议需做好会议记录，由记录人整理，经部门负责人审核，会议主持人签发后，形成会议纪要。会议纪要内容不可超出会议讨论内容及会议记录内容。 3.5会议组织部门负责决定事项的汇总、传达和上报，并督办落实情况。
3.6参加会议的人员必须按时到会，不得无故缺席或迟到、早退。确有原因无法参会的，需向会议主持人请假。
3.7与会人员应做好充分准备，发言要观点明确，简明扼要。
3.8与会人员进入会场前应对随身携带的通信工具作消声处理；会议期间禁止会客和无关人员进入会场。
3.9参加会议的人员必须严肃纪律，不得违反原则、泄露会议讨论情况和尚未正式公布的决定事项。对涉密会议，与会人员对会议内容要严格保密。会议文件要妥善保管，不宜扩散的离会前要退回。
3.10会议召开日期如遇节假日、休息日酌情提前或延后。
4会议要求
4.1会议要求：严格控制集中性会议数量、规模、倡导利用现有信息化设备，如因工作原因不能参会的尽可能通过电话、视频参会；对必须举办的会议，要明确主题，准备充分，确保实效。严格控制会议规模，合理压缩会期，从紧控制参会人数。会场一般安排在公司内部会议室；会议用餐安排在职工食堂；住宿安排在职工宿舍。 会场布置要简朴，会议材料印刷要本着节约、实用的原则，单色、简装，不得豪华、精装印刷。
- 14.3.4党政联席会议由党办负责会议的组织与服务工作，党办负责会议记录和纪要整理，并形成会议纪要，由会议主持人签发。会议决定事项，由党办负责督办。
4.4总经理办公会议
4.4.1会议由总经理或总经理委托的公司领导主持召开，会议成员为公司领导、正副调研员、总经理助理、副总师。具体召开时间根据上报的议题经总经理审阅后确定，相关议题部门负责人列席该议题的讨论，议题讨论完毕，参会领导、正副调研员、总经理助理、副总师发表建议，总经理最终决定。
4.4.2 总经理办公会议的主要内容
4.4.2.1传达贯彻党中央、国务院、自治区有关部门、国电集团和龙源电力集团重要会议、文件、指示和决策精神；
4.4.2.2讨论呈报龙源公司和上级有关部门的重要请示、报告；
4.4.2.3研究拟定公司经营发展战略、中长期发展规划、投资发展计划、重大资产重组与改革方案，审议重大经济合同及资金使用方案等；
4.4.2.4 审议批准公司年度计划、年度工作报告、财务预算、决算等重大经营方案；
4.4.2.5研究决定公司内部组织机构设置和调整、劳动用工计划、基本工资制度、工资分配方案等方面的重大问题；
4.4.2.6聘任或解聘公司各部门负责人；
4.4.2.7研究公司安全生产、工程、经营等方面的重大问题； 4.4.2.8 决定对公司员工的重要奖励、处分和调动；
4.4.2.9审议通过公司年度工作会议和重要专题会议文件；
4.4.2.10审议公司对外合作和交流事项；
4.4.2.11研究其他需经总经理会议研究决定的请示、报告； 4.4.2.12研究总经理认为应当研究的其他问题。
4.4.3总经理办公会议由办公室负责组织、会议记录和纪要整理，形成的会议纪要由会议主持人签发。会议决定事项，由办公室负责督办。
4.5月度工作会议
4.5.1会议由总经理或总经理委托的副总经理主持召开，会议成员为公司领导、各部门负责人。会议时间原则上定于每月6号召开，遇特殊情况，由总经理确定其他时间。月度会议材料通报完毕后，公司领导、逐一发言。
4.5.2月度工作会议的主要内容
4.5.2.1落实总经理办公会议的有关决定，并检查总经理办公会议议定事项的落实情况； 4.5.2.2围绕年度工作目标，确定本月重点工作安排；
4.5.2.3检查落实上月重点工作完成情况，并进行总结和分析；
4.5.2.4听取有关部门汇报专业工作进展情况和职责范围内的重点工作；
4.5.2月度工作会议由办公室负责会议的组织、会议记录和纪要整理，形成的会议纪要由会议主持人签发。会议决定事项，由办公室负责督办。
4.6月度安全会议
- 34.9年度工作会议
4.9.1年度工作会议由总经理主持召开，参加会议人员为公司领导、各部门负责人。年度工作会议一般定在年初在公司内部召开，在xx公司年度工作会议结束后由总经理确定具体时间。
4.9.2公司年度工作会议的主要内容
4.9.2.1传达贯彻集团公司工作会议精神；
4.9.2.2围绕公司发展战略和规划，确定公司年度工作目标、部署本年主要工作； 4.9.2.3落实责任制、签订责任书； 4.9.2.4总结公司上年度工作情况。
4.9.3会议的组织和服务工作由办公室负责。
4.10经济活动分析会议
4.10.1经济活动分析会议由总经理或总经理委托分管公司经营的领导主持，参加人员为公司领导、各部门负责人及有关专业人员。经济活动分析会议按季召开，时间为每季度后第一个月的第3日（具体时间以会议通知为准）。 4.10.2经济活动分析会的主要内容
4.10.2.1按照龙源公司对经济活动分析会的要求，对安全生产、经营情况、资产运营情况及工程建设、电源前期等工作情况进行分析总结和制定整改措施。
4.10.3经济活动分析会议由计划发展部负责会议的组织、会议记录和纪要整理，形成的会议纪要会议主持人签发。会议决定的事项，由计划发展部负责督办。
5 检查与考核
如费用的使用超出各部门核定的预算，按责任制进行考核。监察审计部负责监督检查。
附加说明：
本标准由公司标准化委员会提出；
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