人事文员岗位职责
直接上级:人力资源部经理
岗位职责:协助人力资源部经理负责办公室的日常工作。 工作内容:
1.负责员工入职及离职手续的办理;
2.负责员工卡及员工名牌的制作和更衣柜钥匙的管理;
3.礼貌接听部门电话,准确传达各种信息及留言;
4.负责部门各种函文、备忘录的整理、分发、分类存档等文字工作;
5.负责各类人事表格的发放和准确记录;
6.负责本部门的考勤和加班补休等人事记录的整理和保存;
7.负责当月新闻稿(一篇)的编写
8.负责部门办公用品的领用、统计;
9.负责总经办日常的卫生清洁;
10.负责统计每个月酒店离店的员工名单及相关资料;
11.负责统计员工对膳食等方面的反馈意见,并将整理结果报至主任处;
12.参加部门例会,并负责会议记录的整理、打印和分发;
13.完成人力资源部经理交办的其它任务。
上交文件:
每天会议纪要(文档)
周二办理入离职手续(统计数据)
周三检查更衣室卫生(检查表)
周四办理入离职手续(统计数据)
1号上交上月新文稿、上交上月入离职(总人数) 5号统计未办离职手续人员(名单)
10号文化宣传栏更新(内容)
30号梳理更衣柜钥匙及更衣柜(报表)、办公用品汇总(数据)
《人事文员岗位职责.doc》
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