岗位职责：
负责整理各项工程资料，监理相关资料台帐和报表等相关职责，协助工程部经理做好工程部日常事务及其他部门的联络工作。 工作职责：
1、负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料；
工作流程：首先，工地返回资料，针对资料的内容上报工程部经理查阅及告知，后由工程部经理批示需转哪些部门哪些该存，其次，需登记或打移交清单明细，一式两份转需接收部门，双方接收人、发送人进行核对后签字确认。
2、负责各部门之间资料传递及上报工作，并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导；
3、建立有关资料台帐，及时登记各种文件的收发及汇总工作；
4、负责项目部现场人员的考勤记录和考核信息收集整理工作；
5、协助工程部完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作；
6、负责采购员办理登记、收发各单据、合同会签流程，流程中出现问题及时告知；
7、负责各种工程部及项目部报销事宜单据办理；
8、负责会议记录，会议结束后的材料整理，并提交上级领导审核，然后存档，以备日后查阅；
9负责依据外包合同登记建账及回款账务登记，并办理各工队付款申请流程手续；
10、领会领导的意图并认真传达；
11、负责工程部文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作，以便随时翻阅调用；
12、及时完成上级领导临时交代其他事务及工程部内部人员需配合事项。 职务权力：
1、现场工作人员的考勤权
2、付款单、材料单、报销单初审是否符合报销手续权
3、对所负责的部门本岗位工作有执行权
4、对部门日常行政事务的管理有建议权； 所需记录文档
资料台帐、报表、会议纪要、合同付款台帐、报销台帐、材料单据报销流程台帐、制度、文件
《工程部文员岗位说明.doc》
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