行政人事文员岗位职能说明
1.工作职责：
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4、做好办公室人员考勤和处理各种假期
5、采购、分发和控制办公用品
6、接待访客
7、购买、管理和维修公司固定资产；
8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
9、完成直属上司交办的临时性工作。
10给员工办理入职和离职
11给员工发放或收回工装
2、权限：
A.人员物品变动的知情权
B.公司管理方面的建议权
3、工作要求：
A.办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则
B.保证公司有一个安全、整洁的办公环境
C.定期检查办公室的现场管理工作并提出改进措施，监督执行
D.科学、合理地管理档案并提供快速、准确的有关服务
E.熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； F.有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 G.认真负责，积极主动执行交办工作；
H.工作效率高，条理性强，有团队合作精神； I.保密意识强。
J.较强的管理能力；
K.熟练使用办公软件；
L.做事客观、严谨负责、踏实、敬业； M.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
N.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
《行政人事文员岗位职能说明.doc》
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