社团资金使用管理办法
第一章 总则
第一条为规范社团专项资金的管理使用，提高资金使用效益，指导社团规范运作，根据《济南市支持社会组织参与社会服务项目资金使用管理办法》、《济南市支持社会组织参与社会服务项目财务管理要点》及其他相关法律法规规定，结合社团实际，制定本办法。
第二条资金使用按照“专款专用、单独核算、注重绩效”的原则。
第二章 资金使用范围
第三条社团资金使用应立足社团的需求，达成服务目标而展开，具体包括人力类支出、服务类支出、行政类支出、宣传类支出，其它类别支出比例依实际需求进行确定。
第四条资金使用范围应符合以下定义：
1、人力类支出，包括人员薪酬及能力建设费用，包括社团督导、志愿者补助和能力培训等。
2、服务类支出，在直接服务过程中产生的成本，包括物资、场地、交通成本等。
3、行政类支出，是由社团所产生的办公耗材、电话费、水电费、场租等。
4、宣传类支出，宣传过程中的成本，包括物资、场地、交通成本等。宣传载体包括易拉宝、折页、海报等
第三章 资金使用审批制度
第五条建立社团资金使用审批制度，报账拨付要附真实、有效、合法的凭证（有财税监制章）。社团各项支出均须按要求办理列支手续。具体如下：
1、受益对象资料保存，应保留受益对象的资料，包括服务对象姓名、性别、年龄、家庭住址、联系电话、受益对象确认书等。
2、原始票据列支，原始票据的内容包括：社团名称、用途、内容、数量、单价和金额等要素。原始票据的列支应当有经办人、证明人、批准人的
签名等审批手续。
（1）购买物品要附明细购物清单。物品购买列支时，要注明其在项目具体活动中的用途，并有经办人、验收人、批准人签名列支的审批手续。 （2）人员劳务成本的发放要制表造册，并有领取人、经办人和审核人的签名手续，领取人必须进行实名签字。列支时要附费用发放依据，包括专家或教师培训上课考勤登记表、志愿者服务记录单等。
（3）发生的印刷费除发票和付款记录外，应保留相关印刷清单、印刷的样品、刊登广告的媒介资料（样刊或录像）等相关资料。
（4）发生的通讯费应是项目执行中必须发生的，应据实列支。（5）市内交通费报销时，除票据外，报销单据中应注明项目人员姓名、外出事由、起止地、费用类型等。
3、重要或较大项目列支，举办活动租用场地和租借演出服等重要或较大业务活动费支出，事先应签订协议合同。列支要附协议合同。
第四章 建立报表制度
第六条编制社团财务报表，社团财务报表应在年度工作总结节点前完成。 第七条 编制预算、决算表，资金使用内容应与申报预算基本一致。
第五章 建立资金使用监督机制
第八条专人负责，会长、副会长和秘书处共同编制预算和决算，报销需经下列审批程序：经办人—秘书处签字—会长签字—副会长付款。 第九条秘书处要及时公布社团工作进度、资金使用等情况，提高服务对象及覆盖地域对社团实施的知晓度、认可度和参与度。
第六章 附则
第十条 本制度经秘书处拟定，会员代表大会审议和通过。未尽事宜，由秘书处负责解释。
以上制度自2016年8月1日起执行。
