推荐第1篇：办公桌椅的调查报告
办公家具品牌
600 办公桌椅的调查报告
1．访问
我们通过对办公桌椅调查问卷的分析，写出《办公桌椅调查问卷》。该问卷旨在了解当今社会生活中的办公桌椅的优缺点，从而可以设计出更加优越的桌椅。
2．抽样调查
我们调查分析的总体是徐州红星美凯龙办公家具城。本次调查通过随机访问调查，采取我们问销售员回答的方式。
3．数据的处理和分析方法
访问结束后，经过统计问题进行总结分析，进而得出以下结果。 三．数据分析及结论 1.
宜家办公桌古思塔黑褐色(桌含搁架件) 设计师
IKEA of Sweden 安装后尺寸 宽度: 110 厘米 深度: 60 厘米
办公家具品牌
办公家具品牌
高度: 85 厘米 保养说明
用布块沾中性清洁剂充分擦洗。 用干净布块擦干。 产品描述&尺寸
桌面: 刨花板, 桦木贴面, 贴膜, 丙烯酸清漆, 实心桦木 框架: 胶合板, 桦木贴面, 丙烯酸清漆 腿/ 抽屉前挡板: 实心桦木
推拉键盘架: 刨花板, 油毡, 贴膜, 实心桦木 抽屉边板/ 抽屉背板: 实心山毛榉木 抽屉底板: 纤维板, 贴膜 2.
材质：2819西部骑士书房家具字台T06-A 材质:实木家具：进口奥古曼 颜色:本木色
西部骑士实木家具为北京世纪天诚家具有限公司自主研发生产的系列家具之一。全部引进德国先进生产线，采用欧洲先进技术。产品涵盖客厅系列，餐厅系列，书房系列，卧房系列，以及市场反响最为热烈的酒吧系列和休闲系列。西部骑士家具全部基材均采用非洲进口的奥古曼（Okoume）木材，中国俗称“红胡桃”木，经国际一流烘干技术烘干，免去后顾之忧。并使用NC透明型环保油漆做家具的表面处理，不经任何颜色修饰，保持家具环保健康的自然本色。软体沙发所用真皮也采用意大利以及韩国进口的优质头层牛皮，手感柔和，韧性好，纯手工缝制，精致耐用。细至五金配件西部骑士也精挑细选。
3.办公家具品牌
办公家具品牌
材质：2782华日书桌-格林尼治系列苏格兰韵-书房字台DA9716采用实木芯板结合胡桃木单板，整体风格现代中蕴含古朴，外形方正朴实。 突破传统实木设计局限，华日格林尼治系列演绎新古典实木的优雅。
华日家具的设计风格突破了传统实木家具的呆板沉闷，保留了传统实木的质感和尊贵。此款餐台椅中一排小孔就像简洁而有韵致的笛孔加以现代化的组合提炼，恍若音阶的排列组合，无声胜有声；流动的实木线条和素淡的色泽，给人在和谐的感受之外，增添了一种弦外有声、音韵悠扬的韵律美感。短短一排方格横孔，就像简单而巧妙排列的笛孔，已深深渗透进我们的审美意识和生活，犹如身临“三味书屋”，体验“百草园”的乐趣。
办公家具品牌
办公家具品牌
.强力书房家具-工作台GZT简介
材质：2790颜色:白樱桃柚木(Common Teak)有很多种的叫法：胭脂树、紫柚木、血树.被誉为“万木王”，在缅甸、印尼被称为“国宝”。它是一种落叶的阔叶乔木。柚木从生长到成材最少经50年，生长ha期缓慢，其密度及硬度较高，不易磨损。含有极重的油质，这种油质会使之保持不变形，有一种特别的香味，能驱蛇，虫，鼠，蚁，防蛆。更神奇的是它的刨光面颜色经过光合作用氧化而成金黄色，且颜色随时间延长而更加美丽。
原产地在东南亚的一些国家如：（缅甸、印尼、老挝、越南、泰国、印度）我国在靠近云南边境的地方也有一些，其中以泰国，缅甸.印尼品种最佳。虽然在非洲及美洲也有柚木（取生印尼的原生种）但因为种植地区气候过于湿热，树木的生长系数快，树龄10年就能成材，油质相对的就下降很多，已失去柚木油质量丰富的特性，材质干燥易裂，因柚木质地坚硬、纹理美观、不易断裂、不怕酸、也不怕会被白蚁蛀蚀,是製造高級家具的好材料，也是海港、桥梁、车厢、红木家具、雕刻和贴面板的良材。
近年来，世界柚木资源出现萎缩，一些柚木出产国开始对柚木原料限制出口。在西方市场，柚木已不仅是种装修材料，它甚至成为一种保值商品。
5.3 交流
6.团队沟通协调的畅通性和有效性；交流打破工作间的界限，形成直接决策通道展开高速流程；研讨区，技术设备区和重建区的居中布局促进非正式交流；开敞式结构促进员工间的融合统一，争强凝聚力；同时间目光交流无障碍。
办公家具品牌
办公家具品牌
7.4 灵活性
8.交流结构与格局方面有可变更的高度灵活性；使用第二设备区和核心区充分利用空间；忽略建筑轴线，办公区密集高度集中，提高地面利用率；采光、温度、通风不可单独调节 9.5 独立的工作
10.不存在可回避空间，不适合个人集中精力工作；微小屏蔽阻挡声觉和视觉的干扰；缺乏个人空间及私人领地。 11.6 创新
12.交流区和重建区一体化;工作小组内外信息, 思想交通流畅 创新团队与项目设计组办公区分离; 展示开敞式文化,体现高透明度工作流程.13.7 外开敞式办公空间的特点
14.空间的侧界面有一面或几面与外部空间渗透,顶部通过玻璃覆盖也可以形成外开敞式的效果.15.8 内开敞式办公空间的特点
16.空间的内部形成内庭院,室内庭院的空间与四周的空间相互渗透,墙面处理成透明的玻璃窗,这样就可以将内庭院中的景致引入到室内的视觉范围,室内外空间有机的联系在一起.也可以把玻璃都去掉室内外空间融为一体,与内庭院的空间上下通透,内外的绿化环境相互呼应,颇具自然气息.17.9 空间开敞的程度取决于侧界面及其围合的程度,开洞的大小以及启闭的控制能力等.空间的封闭或开敞会在很大程度上影响人的精神状态,开敞空间是外向性的,限定度和私密性较小,强调与周围环境的交流,渗透,讲究对景,借景,与大自然或空间的融合.开敞空间和同样面积的封闭空间相比,显得大而宽阔,给人的心理感受是开朗,活泼,接纳,包容性的.18.在开敞式平面布局中,办公场所的安排是由各个组织的不同工作流程决定的.在等级管理模式中,只有员工间的横向沟通,而没有员工与上司的纵向沟通.但是,最重要的变化是提供了非正式沟通的机会:安静的沟通区域,集会的设施以及茶点房都位于工作场所附近.平面图设计即反映内部的组织管理,又能够应对随时发生的办公组织变化.很明显,开敞式平面布局办公地劣势(缺乏隐私,享受不到阳光,高分贝的噪音)大于其非正式自由的优势.19.2.12集合式
20.始于20世纪80年代,由敞开式办公演变而来的集合式办公,如今已经成为空间格局的新潮流趋势,深受创新领域中需要大量交流的小型团队钟爱,易于监督的宽敞空间和封闭的单人空间形成彰显个性的办公空间,集合式办公相对于开敞式办公,房间的高度明显有所降低,提高了空间的可监督性,照明环境有所改善,员工间的凝聚力增强,产生的噪音干扰也可以接受范围之之内.21.1 外观
22.大小不一的开敞式办公格局,由于移动墙和橱柜分区域;开敞式和封闭式房间的交替取决于局部走廊的墙壁;外形轴线与办公区域的走廊重合;小组和团队工作模式易于监督;充分利用地表面积,空间链接第二设备,房间可容纳8~25人;近窗区域为高度密度工作空间;工作区由走廊连接;工作区面向储物区,橱柜墙通向走廊过道的档案室;研讨区 ,技术区 ,重置区的中央安置模式利于共同交流.23.2 经济效益
24.空间在利用上跨越界限;研讨区,技术区和茶水间安置在中心地带;运营成本相对于开敞式办公来讲,阴减少了建筑技术的需求而有所降低;灵活应对格局和交流结构中的变化;链接第二设备区提高地表的利用率.25.3 交流
26.团队间良好的额沟通协调能力(尤其适用于项目研究和协调工作组);工作组建提倡交流
办公家具品牌
办公家具品牌
沟通;研讨区,技术区和重置区的集中安置促进非正式沟通;开敞式结构能增强员工间的凝聚力,促进新员工的融合;同事间目光的交流沟通无障碍.27.4 灵活性
28.适应交流结构和格局中的变化;使用第二设备区充分利用空间;忽略建筑轴线,更加有效利用地表面积;日光, 人工照明,温度和通风可以根据情况进行调节.29.5独立的工作
30.相对高程度的生觉和视觉干扰;不存在个人回避空间;不适合个人集中强度工作;限制个人空间和私人领地.31.6 创新
32.交流区被用作研讨区;工作组内外交流畅通;可被创新团队和项组利用的巨大地表面积;开放透明的企业文化.33.34.2.1.3 隔断式
35.隔断式办公空间无疑是最传统的办公模式之一,他几乎和行政管理工作联系在一起.在从前,办公室工作往往被分成独立队额每一部分,因此个人办公空间采用线性排列,然而现在多以满足完成工作任务的需求,这样的排列就没有必要了.隔断式办公空间在空间上比较独立,中央部分往往空出大面积的黑暗区域.这一类型办公室仍被广泛采用,尤其在那些强调各人单独工作的办公领域.36.1 外观
37.单独的个人办公室依次排列,共多数人使用的办公室则沿外墙依次排列,标准隔断式办公室采用硬性石膏板墙壁,更改和拆除费用高;隔断式办公室采用灵活的隔断系统;可自由移动,十分舒适;每间办公室供1~6人使用,分为单人办公室,双人办公室,小组办公室;单人办公室适合高度集中的工作,并具有相当程度的保密性;小组办公室则适和合作性质的工作;大部分办公空间都靠近窗户;办公室之间通过内部走廊连接(大部分采用人共照明装置);大型的储物室朝向工作区,从这里可以穿过走廊一侧的橱柜墙;主要的办公设备(传真机, 打印机)全部放置在工作区.38.2经济效益
39.像研讨室,设备室和茶室这些不太需要光线的房间全部沿着外墙排列,这样恰好与那些造价较高的办公区阻隔开来;个人办公室对表面积的应用相对较高,而双人办公室则更加经济实效;较低的楼层以及不使用空调降低了建设,技术设备以及管理的费用;房间的结构是固定的,因此格局的改变往往需要较高的费用;灵活的隔断系统使得员工可以自由移动,十分舒适,这种隔断式办公在墙面的灵活性,技术设备以及内部格局上还要花费额外地费用;表面的延展只能通过网格的使用严格的轴线测量方式,降低了表年级的使用率.40.3 交流 个人办公空间利用员工之间叫换意见以及非正式的交流;被孤立的团队缺乏交流和透明性;只能实现个人之间的交流,但是不同团队之间的交流确存在困难;新员工很难适应到整团体当中来.41.4 灵活性\\ 42.单功能 ,非灵活性,在这种情况下需要用不同的房间规模来创造灵活性;标准隔断式办公室格局的改变伴随着较高的工程造价;高的的灵活性以及节约费用的方式来防止结构的改变,这一改变只能通过增加费用,改变墙面,技术设备以及扩展内部来实现.只能使用测量网络技术来实现扩展;光线,人工照明,温度以及通风等都可以根据需要调节.
办公家具品牌
办公家具品牌
思可达书房家具308型写字台-1简介 材质：2819思可达书房家具308型写字台-1 原材料：采用澳洲松木。表面树节少，纹理优美。
所有的木材均经过严格的脱脂烘干处理，保证了家具的质量。油漆采用绿色环保漆，符合国家检测标准。
工艺：我们的技术工匠拥有精湛的实木加工技艺以及实木家具开发能力，在实木家具制作行业专注数十载，并配备多部现代加工机械，为您制作出优质的家具
四、结论
随着生活水平的不断提高，人们更加注重安全、健康、舒适，对产品的人类工效学特性提出了更高的要求。
一个完美的符合人类工效学座椅，应该从人体的身高体重对尺度的要求，材料的选择和结构上自动调整等综合因素考虑，才能设计出一个健康舒适的座椅。
转自：上海办公家具公司 http://www.daodoc.com/
贡献者：康康
办公家具品牌
办公家具品牌
调查结果分析
1：座椅高度为380-540mm能使躯体上部感觉舒服； 2：造成大腿的疼痛的原因主要是工作时， 体重正在大腿上，其次才是座椅的高度； 3：如果座椅可调并备有脚垫台比较好； 4:57%的坐姿工作者有腰酸症状；
5：肩痛和劲痛的占24%，手和手臂痛的占15%， 大多数使用者抱怨椅子太矮了；
6：在坐姿工作者中：有29%的人有膝痛和脚痛的症状， 其中大多数是身材不高的人，这是因为没有垫脚台， 人只好坐在椅子的前缘；
7：无论身材大小，绝大多数都希望能保证躯体部分的自然姿势；
办公家具品牌
办公家具品牌
1：人向背后仰和放松时，椎间盘内的压力最小； 2：背倾角越大，肌肉负荷越小；
3:50mm厚的短靠腰（靠住腰部，也叫低靠腰）， 可降低椎间盘压力，减轻肌肉负荷；
4：靠背最佳倾角（与水平夹角）为120°，坐面 最佳角度（与水平夹角）为14°，靠背应有50mm 厚的低靠腰。当靠要倾角超过110°后，倾斜的靠背支撑着 身体部分的重量，从而减轻椎间盘内的压力。
调研总结
通过这次调研分析，理论与实践的结合我们
发现问题、调查问题，探索可能的解决、改进方案，
确有不少收获。通过这次调研报告，我们对家具，尤其是 桌椅有了更深入的新的认识，理解其重要性和实用性。 这次深入的调研以及分析使我们学会独立思考和解决问题 的能力。以人为本，设计创造出一种新的学习、生活、工作、上网的一体化的空间，这是一个具有巨大市场需求的现代家具 设计新空间。
座椅的尺寸设计 1 座面高度 2 座宽 3 座深 4 座面倾角
5 靠背的高和宽 6 靠背与座面夹角 7 座面硬度
办公家具品牌
办公家具品牌
发展新趋势 市场定位
1 外在简洁化
简洁的设计，内蕴多功能 2 设计安全性
安全第一，尺寸合理性
人机工程学原理的应用尤为重要。实用耐用性 3 稳固环保性
注重桌椅的质量，同时还要提倡环保，注重材质的选择 4 色彩的鲜明性
以简单、明快的格调、色彩为主 5 组合的多样性 6 表面装饰的多变性 7 结构的变换性
桌面倾斜角度的分析
首先做为设计学科，作图有几种方式，所以倾斜角度的 有无，大小是很有必要的，实际当台面倾斜12°和24°时 人的姿势较自然，躯干的移动幅度小，与水平作业面相对， 疲劳不适感会减小，如果桌面太低，因头部倾斜不能超过30° 使用者就必须身体前屈。为适应不同的使用者，设计可调节 的桌面。
办公家具品牌
办公家具品牌
办公家具品牌
推荐第2篇：办公空间分析调查报告
办公空间分析调查报告
办公室的布局、通风、采光、人流线路、色调等等的设计适当与否，对工作人员的精神状态及工作效率影响很大，过去陈旧的办公设备已不再适应新的需求。如何使高科技办公设备更好的发挥作用，就要求有好的空间设计与规划。以下从五点谈一下现代办公空间设计要素。 过去，在办公室里，最舒服的理应是老板，最理想的位置当然非他莫属，然而在考虑到可能对员工效率、士气以至利润带来的影响，老板坐在那里还重要吗？
伦敦金融时报报导，英国航空公司（BritishAirways）新落成的综合办公大楼大胆地把最好的景观保留给一天到晚坐在座位上工作的后勤人员，因为他们认为，这样做，才是提升工作士气的好办法。
新的办公室空间概念主张，秘书没有必要再做顶头上司的“门神”，这样高级主管才能更为接近其余广大的员工。此外，办公室应该设计符合“新的工作方式”，不再以某人办公室的大小、景观好坏判断一个人的身份地位而是以其工作表现判断。
专家指出，办公室依据其开放程度可以分为四型，
第一种是蜂巢型（hive），属于典型的开放式办公空间，配置一律制式化个人性极低，适合例行性工作，彼此互动较少，工作人员的自主性也较低，譬如电话行销、资料输入和一般行政作业。
第二种是密室型（cell），是密闭式工作空间的典型，工作属性为高度自主，而且不需要和同事进行太多互动，例如大部分的会计师、律师等专业人士。
第三种是鸡窝型（den），一群团队在开放式空间共同工作，互动性高，但不见得属于高度自主性工作，例如设计师、保险处理和一些媒体工作。
第四种是俱乐部型（club），这类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的工作。同事间是以共用办公桌的方式分享空间，没有一致的上下班时间，办公地点可能在顾客的办公室、可能在家里，也可能在出差的地点。广告公司、媒体、资讯公司和一部分的管理顾问公司都已经使用这种办公方式。俱乐部型的办公室空间设计最引起注目，部分原因是这类办公室促使充满创意的建筑因此诞生，但是设计师领先时代的创意在考验上班族的适应度。这类办公室没有单独的办公室，各个都以目标用途进行设计，例如有沙发的“起居间”、咖啡屋等等。除此之外，这类设计也可以节省金钱，例如安达信顾问公司把法国总部从占地一万平方米的办公室迁到占地七千平方米的新总部，一年可以节省一百万美元。
除了美观、实用和安全，办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。在设计上，率先将“人体工学”理念，广泛运用于办公家具上，并协助客户进行办公室规划，充分考量OA设备的整合、环境景观的设计、动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配…。等等细节。主张是“办公室整体规划系统”，期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境，创造一个完美的办公空间，不仅为客户增进工作效率，更提升整体企业形象。
1、款式：OA系统家具可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，发挥组合之最高效能，使用者可依照自己喜好，而增加组合功能。
2、规格：品质考量安全性、持久性等基本要求，系统家具除了制式之尺寸外，更可依现场需求去订制，不仅能充份利用空间，更能就使用性质作特定规格之选择，使系统家具富有弹性，更具有多变性。
3、颜色：色系搭配选择，可依现场环境感觉、个人喜好…等等，去做整体上之颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。
4、整体性：办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一，不会每次订购就有不同之产品产生，使得办公室搭配无法标准。多样化的组合，全功能的搭配，完美外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。
5、扩充性：日后增加或搬迁，所造成零件短少，或组合上之困扰等等…，办公家具均能解决这些缺点，可任意搭配符合公司办公室之需求
现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具，它可将数件办公桌以隔断方式相连，形成一个小组，我们可在布局中将这些小组以直排或斜排的方法来巧妙组合，使其设计在变化中达到合理的要求。
另外，办公柜的布置应尽量依靠“墙体效益”，即让柜尽可能靠墙，这样可节省空间，同时也可使办公室更加规整、美观。
1、办公室隔断
要重视个人环境，提高个人工作的注意力，就应尽可能让个人空间不受干扰，根据办公的特点，应做到人在端坐时，可轻易地环顾四周，伏案时则不受外部视线的干扰而集中精力工作。这个隔断高度大约在1080毫米，在一个小集体中的桌与桌相隔的高度可定为890毫米，而办公区域性划分的高隔断则定为1490毫米，这是VOICE壁板的三种尺寸。这些尺寸值得我们在设计中参考，借鉴。
从目前市场上销售的办公室配套设备中的隔断多数采用面贴壁毯等材料，这些材料有吸音、色彩与材质美观的效果。在办公室装饰工程中，我们如自制隔断除了注意尺寸之外，还应注意材料选用，另外还要注意办公隔断的收口问题。购置与定制较高级木质（如棒木）的术线来收口，这样可给自制的办公室隔断带来高级之感。
2、办公室天花
在办公室的设计中一般追求一种明亮感和秩序感，为此目的，办公室天花设计有如下几点要求：
（1）在天花中布光要求照度高，多数情况使用日光灯，局部配合使用简灯。在设计中往往使用散点式，光带式和光棚式来布置灯光；
（2）天花中考虑好通风与恒温；
（3）设计天花时考虑好便于维修；
（4）天花造型不宜复杂，除经理室、会议室和接待室之外，多数情况采用平吊；
（5）办公室天花材料有多种，多数采用轻钢龙骨石膏板或埃特板，铝龙骨矿棉板和轻钢龙骨铝扣板等，这些材料有防火性，而且有便于平吊的特点。
办公室照明设计好-上班不再昏昏欲睡
一样是照明，使用得好，效果倍增；使用不当，后患无穷。要有令人舒适的照明，是有方法的……
你曾想过在虫鸣鸟叫的绿光丛林里上班是什么感觉吗？
有意思的办公室
美国一间家具工厂，利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境，工作人员可以穿著海滩短裤、T恤上班，享受100％的新鲜空气和自然光。
有趣的是，根据美国《商业周刊》报导，这家公司的生产率因此增加了15％，其中，有8位被挖角跳槽的员工，在离职两星期后自动回来报到，原因竟是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境”。
熙来攘往的大楼内，头顶上一排排日光灯照得透亮，工作人员铁青的脸忙上忙下，“为什么公家机关的人脸色总是特别难看？”
难看的脸色，不只出现在机关。办公室多使用冷色系（色温大于6500k以上）的日光灯，因此常造成工作人员看起来像“每天只睡一小时”的错觉。这种现象很多住家也看得到。 一片惨白的办公室
1970年美国康乃尔大学针对产业界所做的研究发现，适当的照明可以增加生产力及工作安全性。最近，美国《商业周刊》也报导了一间地方邮局利用简单的自然光线，配合室内照明
灯具的改善，将邮局生产力提高了16％的例子。
相反地，因灯光设计不当所引起的健康伤害，也时有所闻。英国剑桥大学的研究发现，光闪动率过高（超过160赫兹），会对眼睛造成伤害。当年，欧洲大量使用日光灯在办公室照明设备上，许多员工抱怨出现眼睛不适和疲劳症状，后来转换为稳定性高，不易闪烁的新灯具之后，员工的抱怨减少许多。
亮度不对，容易造成视网膜的疲惫。像作业背景灯光太强、电脑终端机萤幕反光刺眼，以及各种照明灯光设计不良的情况，使肉眼辨视度困难增加，作业时间相对加倍。
根据《康健杂志》“科学园区健康大调查”，园区有七成以上的人每天坐在电脑前超过6小时，而最常出现的身体不适症状就是眼睛疲劳，占70.9％。尤其是大量使用电脑的工作环境，更容易增加眼睛的负担。
视觉疲劳牵连其他身体的不适，曾在联合国世界卫生组织受训，临床上经常碰到因为想避掉工作环境的强光反射，造成颈部肩膀僵硬酸痛及肌肉拉伤的例子。
患者起先抱怨只有眼睛周围觉得疲惫，然后慢慢地，因姿势不良造成肌肉僵硬衍伸到头部、颈部到全身肌肉，“难怪办公室会愈待愈累，”良好的照明，有助于减少近视的发生。
而且，疲劳度与灯光热度也有关系。灯泡、卤素灯等会提高温度的照明设备，容易令人觉得累。很多人有这种经验：读书时使用灯泡台灯，昏昏欲睡。
一开桌灯读书就想睡，了解照明之后才知道，“不是想偷懒，而是温度升高造成的自然生理现象”。
要照得亮，更要照得舒服
然而，因为照明并不会对身体产生立即且直接性的伤害，时常容易被忽略。一项针对纽约办公室的研究显示，只有10％的办公室符合电脑所需的视觉环境需求。
“以前是亮就好，现在讲求的是舒服，”一语道出现今照明发展的趋势。不反光，舒服的第一要件，首先是没有刺眼的眩光（又称反光）。可在电脑萤幕前置一面小镜子，并以正常姿势坐好，若是可以从镜子内看见较亮的物体或光源，表示有反光现象。
此时应调整位置或萤幕，让镜中看到的光线变少，减少反光对眼睛的刺激。此外，所有的光源应有遮蔽和眩光保护，避免眼睛直接或间接接触灯管或灯泡的强光。
许多办公室会使用条状或格子状的金属反光隔板来改善，但是灯管都看得见，“好的灯具应是，点灯，桌子亮了，抬头却看不到灯管。只要你看到任何一点刺眼的光，都是不合格的设计。”如覆盖著细格子状反射罩的长方形灯具，看不到灯管，光线柔柔的从上洒下。
坐在窗边的时常为白天的强烈光线所扰，放下百叶窗帘又觉得室内太暗，可以在窗帘的下半部做小帘子或隔屏，阳光可以从窗户上面照进来，又不会让窗边的人受到干扰。 均匀合适照度
曾做过办公室照明研究的人士，就发现国人特别偏好“明亮冷静”的气氛，大量采用昼光色日光灯管的结果，一般照度通常超过实际需要。
美国的研究中显示，高照度会造成不舒适，尤其是照度1000Lux（照度的国际单位）以上，23％抱怨曾受到反射困扰；研究发现，大多数人喜欢400～850Lux的照度。
日本针对东方人所做的研究发现，500Lux为阅读看书写字的最低下限，照度低于500Lux以下，阅读时会很吃力。美国照明工程学会则建议，一般办公室作业面平均照度，以750Lux为及格标准。
有些人喜欢关掉天花板大灯，只留一盏桌灯工作，是错误的。“只可偶尔好玩，不可常做，”因为工作环境与视觉目标明暗对比强烈时，会造成眼睛瞳孔扩约肌收缩频繁，容易疲累，因此阅读时全面照明与工作照明必须一起使用，以免产生强烈对比。
专家建议，办公室天花板的全面照明，通常不需要太亮（超过500Lux以上即可），个人可依需要添加台灯或桌灯增加照度，是较弹性的设计。
光源稳定不闪烁
光源稳定与否，维系在一个白色塑胶外壳的“安定器”上。
从健康角度论，装电子镇流器灯具，比传统镇流器要好。通常使用的是传统镇流器，会闪烁。“
镇流器是日光灯的心脏，也是必要的装置。传统低频镇流器，灯管容易闪烁且笨重，但因价格便宜，仍常被大量使用于办公室照明。
新式的电子镇流器，可将工作频率提升至30～70kHz，并改善灯管闪烁问题，瞬间点灯、重量轻、发光率高，高安定性高，“但价钱高，是传统灯管两倍以上，”飞利浦公司产品经理指出，使用电子镇流器，但缺点是容易受到电磁波干扰。
电子镇流器灯管可节省30％的电力，使用寿命较长，价格虽比一般多出2～3倍，长期来看还是划算。
擅用暖光色
气氛的营造，可以主导光源颜色，表现光线质感的色温（K值）是主角。色温数值愈高（超过6500K），光愈偏向蓝色，会营造较冷静的氛围；色温愈低，愈偏近烛光的黄红色，较舒缓情绪。
但是，并无研究证实，黄光或白光，会影响人体健康，其实愈接近自然光愈好。一般接近自然光的色温约在2700～3500K之间。
“暖色光论调”刚开始遭遇到很大的阻力，常有人认为暖色光会造成工作效率不佳等。
“不失真是暖色光另个优点，像欧美办公室使用演色性（还原物体的本色）较佳的三波长灯管（利用红蓝绿三种基本色混合而成的光源，最接近自然色），是一种潮流。”就像拿做彩色电视颜料做灯管，物体看起来很逼真。“
因地适宜，选择光线亮度
根据不同地点，选择光源的亮度比例是室内照明的趋势。因为年龄对明暗的需求不同，最好是每个独立空间有开关，大型办公区域可分隔成若干区域，以利单独控制。德国灯具商欧斯朗的办公室内，就装设自动光源感应器，可依照室外光源的强弱，自动调整室内的光源。 利用自然采光，可节省30％以上的夏季用电量。现今许多会议室采用的多重灯光设计，也是为了因应多功能的会议室运用。
推荐第3篇：办公室主任
办公室主任
岗位职责描述
1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2、落实本部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
7、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；
8、负责组织办公用品及行政后勤物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计管理工作；
9、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
任职要求
1、教育水平：本科及以上学历；
2、专业：、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；
3、年龄及工作经验： 28至45岁，五年以上相关工作经验，3年以上规模企业办公室主任岗位工作经历；
4、知识：熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，精通人力资源管理相关知识，熟悉国家相关人事政策、法律法规；
5、能力：熟练使用办公软件、较强的分析及文字写作能力；具有良好的人际协调能力、沟通能力、计划与执行能力、学习能力；具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。
6、态度：稳重、踏实、勤勉、敬业，积极主动、细致严谨，高度的工作热情和责任感，团队意识强，具备一定的抗压能力。
薪酬待遇
1、五项基本社会保险；
2、月薪4000至6000元。
推荐第4篇：办公伙伴
【世界经理人办公伙伴-讯】工作中总有忙不过来的时候，在这个时候您就需要兄弟单位或者部门的大力配合与协助了。世界经理人办公伙伴为您提供了一篇公司工作调度规章制度范文，仅供参考。
(1)每季度末召开工作调度会议，各部室负责人将本季度工作完成情况和下季度主要工作安排向党组做简要汇报，对于本季度未完成的工作要附书面说明，并提出补救措施。
(2)各部室于每年6月10日和11月10日以前将上半年工作总结和下半年工作计划、全年工作总结及下年度工作计划上交办公室，办公室汇总后反馈给各位主席并上报有关部门。各部室文字材料要由主管主席把关。
(3)上级机关交办的文电和需要落实的事项、党组会议、主席办公会议安排部署事项的落实情况和主席临时交办的事项，由办公室负责调度，并督查、督办有关部室办理。
(4)各部室每年以全会名义形成的文字材料要妥善保存，大事记要按统一要求认真整理，并于次年2月末前交办公室档案管理人员登记存档。
(5)各部室收到关于表彰的通知和其他有关文件，要马上送交办公室，由办公室按文件阅办程序处理。
推荐第5篇：办公行政管理
第九章行政管理
1． 办公设备的保养与维修
1．1．1 公司行政部定期为各部门联网电脑做杀毒软件升级；
1．1．2 公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作，由各部门指定专人负责，要求各部门采取必要的措施，确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。
1．1．3 公司原则上要求出专业维修人员外，员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。
1．1．4 公司各部门办公设备出现问题，应及时通知行政部，由行政部统一联系专业维修公司进行修理。
1．1．5 公司局域网的服务器，任何部门和个人均不得自行打开更改，必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。
2． 档案的管理
2．1档案管理要求
2．1．1公司设立资料室，由专业资料员负责进行资料日常管理、归档、借阅等工作。
2．1．2资料员应定期深入部门，收集档案资料，使档案不散失在部门和个人手中。公司各部门（财务部除外）工作中、工作后形成或办理的档案资料，应及时送交资料室归档保存。所送资料应附带报送电子文件，以便资料室建立电子文件档案。
2．1．2外部审批后形成的文件档案资料，资料员应扫描进电脑。
2．1．3移交部门移交人办理交接手续，填写“档案移交单”，并详细注明移交部门、移交人、接收部门、接收人、接收时间、接收内容、接收件数等。
2．1．4所有资料在电脑中与资料柜中同样分类保存，使用统一编号，以方便各科室在局域网上查询。
2．1．5需要使用资料复印件，统一由资料员复印并办理领取手续。
推荐第6篇：办公应用文
办公室常见应用文格式
一、启事
启事的写法：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事的内容。末尾右下分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 二，通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文。如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期忿詈分两行写在正文的右下方。
三，广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言文改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易
使人长生不同的理解。
四、证明
五、请假条
六，申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：
（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾 署名申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要诚恳，理由要充分。 七，通讯稿
1、通讯稿的概念
通讯，是运用叙事、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。
2、通讯的特点
一般来说，通讯有四大特点：
（1） 严格的真实性。
（2） 报道的严密性
（3） 较强的时间性
（4） 描写的形象性
3、通讯的种类
（1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、
工作通讯。
（2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。
4、通讯的写作
第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过度、高潮、结尾才有依据。
第二，材料要精当。按照主题思想打要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。 第三，写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、工作通讯、也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，是比写的空空洞洞。
第
四、角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙事外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，也可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察??角度不同，印象各异。若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写的别具一格，引人入胜。篇2：应用文范例
应用文范文目录
最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告
中华人民共和国国务院中华人民共和国中央军事委员会公告
国务院关于制止商品流通中不正之风的通知
关于举办中医古籍语言研究高级师资进修班的通知
国务院办公厅关于重庆市巫山县部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的情况通报 ××省人民政府关于××市民政事业费管理使用情况的通报
关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的请示
关于地方修建革命纪念馆所需建设资金问题的请示
铁道部关于１９３次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
林业部关于抢救大熊猫的紧急报告
××市××公司关于请求在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
团支部第二学年第一学期工作计划
三峡库区水面漂浮物清理方案
我是怎样自学中医的
实习偶得
热爱护理专业 做好护理工作
创新，改革国家公务员录用考试内容和方法
——中央国家行政机关2000年录用考试改革情况总结 × × 述 职 报 告
从 社 会 需 要 出 发——天津牙膏厂提高经济效益的调查
关于重庆市巫山县部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的调查报告
建设工程合同
刑事自诉状
刑事申诉状
周恩来总理在欢迎尼克松总统宴会上祝酒词
在答谢宴会上的祝酒词
中国人能够创造奇迹
最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员
在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告 国和平统一大业将起到积极的作用。为此，对去台人员中在中华人民共和国成立前在大陆犯根据《中华人民共和国刑法》第七十六条关于对犯罪追诉时效的规定的精神，决定对其当时所犯罪行不再追诉。
来祖国大陆的台湾同胞应遵守国家的法律，其探亲、旅游、贸易、投资等正当活动，
均受法律保护。 中华人民共和国国务院
中华人民共和国中央军事委员会公告
（1996年1月28日）
根据中华人民共和国宪法赋予中国人民解放军的使命和《中华人民共和国香港特别行
政区基本法》关于中央人民政府负责管理香港特别行政区防务的规定，为维护国家的主权、统一和领土完整，保持香港特别行政区的繁荣和稳定，中华人民共和国中央人民政府派驻香港特别行政区的部队，经过精心准备，现已组建完成。驻香港部队由中国人民解放军陆军、海军和空军组成，隶属中华人民共和国中央军事委员会领导。这支部队将于1997年7月1日0时正式进驻香港。中央人民政府派驻香港特别行政区负责防务的军队不干预香港特别行政区的地方事务。香港特别行政区政府在必要时，可向中央人民政府请求驻军协助维持社会治安和救助灾害。驻军人员除须遵守全国性的法律外，还须遵守香港特别行政区的法律。驻军费用由中央人民政府负担。
国务院关于制止商品流通中不正之风的通知
（一九八一年七月十五日）
各省、市、自治区人民政府，国务院各部委、各直属机构︰ 当前，在商品流通领域中存在着一种不正之风。一些企业为了推销产品或购买原料，或承包业务，乱拉关系，牵线搭钩，给以大量现金或实物，作为“酬劳”，使所谓中间人，以及业务人员，采购人员，推销人员，从中获得高达数百元、数千元，甚至上万元的利益。企业的这部分开支，名目繁多，有的叫“交际费”、“活动费”、“邀请费”、“困难补助费”、“奖励费”，有的叫“条件费”，有的叫“佣金”，或把“回扣”据为私人所有，等等。这实际上是一种行贿受贿、损公肥私的行为。这种行为，相当普遍地存在着。不仅存在于集体所有制的社队小企业中，而且存在于全民所有制的大企业中；不仅存在于一些自产自销活动中，而且存在于一些计划购销活动中；不仅存在于一些社会闲散人员中，而且存在于一些企业购销人员中，以至存在于一些领导人员中。
特别值得注意的是，有些领导机关和企业的负责干部，对这种不正之风见怪不怪，不以为非，或者明知不对，却任其自流，甚至认为不这么干解决不了实际问题。 他们对于这种不正之风睁只眼闭只眼，有的甚至加以鼓励，放纵一些人利用工作之便，互相拉拢，牟取私利，为行贿受贿、敲诈勒索等不法行为大开方便之门。
（一）禁止企事业单位、经济单位发给购销人员进行请客、送礼、拉关系的费用。本通知下达后，如再有违犯者，首先要追查领导者的责任。凡违反国家政策规定而刁难用户，索取和接受此种费用者，以行贿、受贿、贪污论处；造成经济损失的要赔偿，严重的要依法制裁。
（八）各级领导，必须认真贯彻执行本通知，主要领导干部要亲自过问和处理重大的违反经济纪律的案件，坚决制止商品流通中的不正之风，各级政府，要根据本通知的基本精神，结合实际情况，制定具体执行方案。
关于举办中医古籍
语言研究高级师资进修班的通知
各中医院校、各中医文献所（馆）、各中医医院：
上海中医药大学经中华中医药学会继续教育部批准，即将举办“中医古籍语言研究高级师资进修班”。现将有关事宜通知如下：
一、办班宗旨
提高中医医史文献学科及相关专业教学科研人员古医籍语言文字的研究能力，传递交流中医医史文献学科学术研究与教学的信息及经验，培训中医医史文献学科尤其是医古文专业青年教师和科研人员，为加强古代中医药文献基础研究、提升学术层次和科研水平作贡献。
二、教学内容与授课教师
1.中医学术发展史的研究思路：上海中医药大学严世芸教授。 2.中医古籍训诂专论：北京中医药大学钱超尘教授。 3.古代汉语与古代中医文献比较研究：浙江大学王云路教授。 4.中医古籍孤抄本研究：上海中医药大学段逸山教授。 5.中医药科研思路及最新动态：中华中医药学会温长路教授。 6.当前古文字研究动态：复旦大学教授。 7.当前古代汉语研究的新进展：华东师范大学徐莉莉教授。 8.音韵学研究进展：上海大学余志鸿教授。 9.医古文教学法研究：河南中医学院许敬生教授。 10.古代中医药文献的信息获取与研读：广州中医药大学赖文教授。 11.医古文精品课程的创建与课程教学专题；上海中医药大学孙文钟教授。 12.近年来出土简帛中医药文献研究：上海中医药大学张如青教授。
（备注：以上内容可能有所变动或增删，以开班时课程安排为准。）
三、参加对象
各中医院校医古文教研室及中医文献、医史等相关学科教师、各中医药研究院所相关科研人员、各中医医院相关教研人员等。
四、办班时间与地点
1.时间：2008年1月8日至14日。 2.上课地点：上海中医药大学基础医学院教学楼。 3.报到时间：1月7日全天报到。
报到地点（住宿地点）：上海市浦东张江高科技园区蔡伦路782号“如家和美酒店”（近哈雷路口）。酒店电话：021-51320101转。
交通：不设接站，请自行到达。火车到沪，若上海火车站（新客站）下车，请乘地铁1号线到人民广场站换乘2号线到底（张江地铁站），出站后打出租车直达（约10元钱），或者坐张川专线公交车到蔡伦路哈雷路站也可（大约到晚上11点为止）。火车到上海南站下的，同样坐地铁1号线到人民广场站换2号线到底（张江地铁站），同上到酒店。飞机到浦东机
场的，可坐机场线然后换乘地铁2号线，同上到酒店。飞机到虹桥机场的，也可坐机场线换乘地铁到达。
五、教学日程安排 进修班时间约一周，五天用于教学活动，每天8学时，总共40学时,包括授课及讨论。其余两天安排学术考察活动。
六、收费 1.每位学员收费1400元（含报名费、资料费等）。 2.学员来回车费、住宿费等自理。
七、特别告示
1．每位学员可免费得到上海中医药大学医古文教研室制作、赠送的医古文课件光盘。 2.每位学员可获得由中华中医药学会颁发的学习证书。 4.有要求提前到上海的，务必事先联系，落实住宿等事项。 5.有要求代为购买返程车票的，务必事先联系。 6.联系人：
①张亭立：办公室电话 021-51322138，手机 13816937730 ②孙文钟：办公室电话 021-51322138，手机 13016738134 “中医古籍语言研究高级师资进修班”筹备组
上海中医药大学医古文教研室、名师研究室
二〇〇七年十二月七日
国务院办公厅关于重庆市巫山县部分乡镇
铲苗种烟违法伤农事件的情况通报
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
今年４月上旬，重庆市巫山县官阳区部分乡镇发生铲苗种烟、违法伤农事件。这一事件经中央电视台《焦点访谈》报道后，在社会上引起强烈反响，国务院领导同志对这一事件提出了严肃批评。遵照国务院领导同志的指示，由国务院办公厅牵头有关部门参加组成的调查组赴重庆市巫山县对这起事件进行了调查。调查表明，巫山县官阳区发生的铲苗种烟事件，是一起违反党在农村的基本政策、侵犯农民合法权益、危害农民人身安全的严重事件。经国务院同意，现将赴重庆市巫山县调查组《关于重庆市巫山县部分乡镇铲苗种烟违法伤农事件的调查报告》印发给你们，对这一事件予以通报，以引起各级政府和各部门的高度警觉，教育干部特别是农村基层干部汲取教训，引以为戒。要通过这一事件，结合学习贯彻江泽民总书记关于三个代表的重要思想，切实加强党在农村各项政策的贯彻落实，充分尊重广大农民的意愿，保护和调动农民的积极性，促进农业、农村经济的持续发展和社会稳定。为此，国务院重申：
一、推进农业和农村经济结构的战略性调整，必须充分尊重农民的生产经营自主权。农民是农村市场经济的主体，也是结构调整的主体。要尊重和切实保障农民的土地承包权和生产经营自主权，政府只能用政策和市场信息引导农民自主调整农业结构，决不能强迫命令，更不能采取行政手段，层层下指标，强迫农民种这种那。
二、减轻农民负担是党在农村的一项基本政策，各级政府和部门必须认真执行。必须充分认识当前做好减负工作的特殊重要性，坚持地方政府一把手亲自抓、负总责的工作制度，
把减轻农民负担这件大事坚持不懈地抓紧抓好。要不折不扣地落实中央关于减轻农民负担的各项政策措施，禁止任何形式的乱收费、乱罚款、乱集资和各种摊派。对加重农民负担、损害农民利益的违法违纪行为，必须严肃查处。要下决心转变乡镇政府职能，精简机构和人员。
三、切实加强农村基层党组织和民主政治建设，不断改进干部工作作风。基层党员干部每天都要面对广大人民群众，他们的工作方式、方法和工作作风，直接关系到党在人民群众中的形象。要加强基层党组织建设和对广大党员的教育，增强基层干部的政策观念和民主法制观念，提高依法行政的水平，不断改进工作作风，帮助农民解决生产和生活中的实际困难，密切党群干群关系。
中华人民共和国国务院办公厅
二〇〇〇年六月七日
××省人民政府
关于××市民政事业费管理使用情况的通报
××发〔1983〕××号
现将省民政厅《关于检查××市民政事业费管理使用情况的报告》通报给你们。 ××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严重的。民政事业是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占民政事业费，都是党纪国法所不容许的。凡是××市挪用和占用的民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按政策严肃处理，并将处理结果报省人民政府。
各地要巩固民政事业检查的结果，进一步加强民政事业费管理体制的建设。要在财务检查的基础上认真总结经验和教训，堵塞漏洞，合理地使用各项经费。要把××市的问题引为借鉴，抓紧处理违反财经和违法犯罪案件。目前尚未检查的地方要抓紧进行检查，一抓到底、善始善终，对验收不合格的，应进行补课。
附件：省民政厅关于检查××市民政事业费管理使用情况的报告
××省人民政府（印 章）
一九八三年一月二十四号
关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的请示 国务院：
最近接中共中央办公厅信访局转来南京邮电学院给中央领导的信，我们也收到北京市高教局的报告，都反映高等学校在处理退学学生工作中遇到的问题。由于各种原因，每年全国高等学校总有一些学生退学或被处理出校，尽管教育部在《高等学校学生学籍管理的暂行规定》中对这部分学生的处理有明确规定，即：“在职职工回原单位。因病退学的上山下乡知识青年和应届高中毕业生可以退回到父母所在地”，但是，在实际执行中，有些单位以“教育部文件对我们没有约束力”为借口，往往拒不接收。这不仅给这些学生造成困难，也影响学校的工作。为了妥善解决这个问题，现将我们的处理意见报告如下：
一、按照《高等学校学生学籍管理的暂行规定》，被勒令退学、开除学籍的学生，入学前凡是国家或集体企事业单位在职职工的，回原单位安排。没有劳动指标的，由原单位报主管部门追加。原单位并入其他单位的，由并入单位接收；原单位撤销的，由主管部门接收安
排；入学前不是在职职工的，一律回家，家居城市的，由所在地劳动部门按待业青年对待。
二、因学业成绩不及格或因病退学的学生，入学前凡是国家或集体企事业单位在职职工的，由原单位接收。因病退学学生，入学前是在职职工的，按照国家对患病职工的规定办理；入学前不是在职职工的，由家长或抚养人负责领回，一切费用自理。篇3：应用文写作函范文 xx大学文件
x函（2011）77号 签发人：xxx xx大学
关于砍伐5棵大白杨的函 a街道办事处绿化办公室： xx大学教学楼始建于xxxx年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复
xx市xx大学（印章）
二0一一年十二月二十九日
主题词：绿化，砍伐，函
xx市xx大学办公室 2011年12月30日（印发）篇4：应用文写作格式范文
应用文写作格式
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因 应用文写作修改
应用文修改
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
请假人：李明2003年5月20日
修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
光明中学校领导： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！ 此致
敬礼！
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号） 2 高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。） 3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！ 按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
1、这封信格式有两处错误：
（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。 （2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明
修改理由。
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日
1、启事的名称应写在首行正中。
2、
3、祝愿的话应该删去。
4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。
通知
家长同志：
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。
此致
敬礼
×××中学
2003年5月15日
编号 不当之处 修改办法
（1） 家长同志 顶格写
（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）
（3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地
点即可）
（4） 传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”
（5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）
（6） 敬礼 顶格写
下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修
改。 （1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。
（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。
（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。 1． （1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。 2． 3． （4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。
4． （5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。
下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。
倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。
此致
敬礼
初三（2）班第一小组 2003·3·10
1、文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。
2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出： （1） 文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。
下面这封信有五处错误，请指出并改正。
××剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
××二中总务处（公章）
××年××月××日
（1）删掉“经过全校广大师生的努力”
（2）在“谨代表”前加“我们”
（3）将“贵校”改为“我校”
（4）将“难得的支援”改为“大力支持”
（5）将“总务处”改为“校长室 ”
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。 通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日
毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；
（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。
下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。
征稿启事
爱好文学的同学们：
为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。
来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。 2003年3月8日
《星星草》编辑部
更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。篇5：应用文范文
应 用 文 写 作 文 体 材 料
目 录
1、请示
2、批复
3、招标公告
4、投标函及投标函附录
5、备忘录
6、工程承包合同
7、工程勘察合同范文
8、建设工程施工合同
9、项目合作协议书
10、技术交底
11、监理工程通知单
12、通知单
13、开工报告
14、意见
15、监理月报
16、总结报告
一：请示与批复范文 1．请示
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部（盖章） 一九九三年十月二日 2．批复
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复 民行批 [1993] 4号
江苏省人民政府： 你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖， 以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。
推荐第7篇：办公管理制度
办公制度
自觉考勤 卫生自理 效率早班 有序办公 接待得体
一、考勤（注意早上的工作状态和效率）
关于打卡考勤： 第1条 作息时间：上午8：00-12：00下午13：00-17：00； 第2条 打卡考勤：公司全体员工按规定在上下班进行打卡考勤。员工打卡时必须由本人亲自打卡（因工作原因不能亲自打卡由主管处理），不得由别人代替打卡，否则双方均以违纪处罚负激励20元/人次。
第3条 迟到：每天上午上班前到办公室打卡考勤，8：00以后算迟到，每迟到一分钟扣0.5元,迟到超过一小时以上到办公室的算无意旷工扣半个工作日的1.5倍工资;半天未到办公室的算故意旷工扣半个工作日的3倍工资，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
第4条 不打卡考勤者:对忘记打卡考勤者,办公室主任每月友情提醒前两次,两次不自觉打卡考勤者一律按本规定第2.3条执行.
关于请假： 第1条 员工若早上因公事不能直接到公司，应向部门主管报告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否则视为旷工处理。
第2条 员工因私事请假的，应在前一日向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员在考勤卡进行请假登记，回则请假无效。
第3条 上班时间外出办事须向部门经理说明原因.第4条 任何类别的请假都需经部门经理事前批准，并在当日考勤卡上注明。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室，在上班当日补办手续，否则以旷工计。
第5条 请假、早退和旷工的处理 第6条 请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
第7条 早退：视为旷工一天处理。（若有急事可向主管进行紧急事件请假申请，每月不得超过两次） 第8条 旷工：按正常工资的三倍核算扣旷工工资。
关于考勤统计： 第1条 每天由办公室专人对考勤情况进行检查并做好记录； 第2条 每月考勤时间：当月1号至当月31号； 第3条 公司设全勤奖，凡当月没有一次迟到、请假和旷工者，可获得当月全勤奖30元； 第4条 考勤考核:实行日清处理，当天的考勤情况由办公室专人当天进行日考勤核对，并将考勤情况与当事人签字核对；每月底由公司办公室按本规定结合打卡记录和考勤核对单进行考勤统计，并报财务在处理。8:30打电话询问公司不知情况的未到岗员工，并做出相应管理措施。
二、办公规定（随时做好接待客户的准备）
第1条 办公形象：上班期间员工应保持积极向上的专业形象。上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），尽量穿职业装；严禁穿背心、短裤和拖鞋；严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作；严禁跨部门指责和训骂公司员工；员工在上班时间内严禁与上级顶撞；严禁在公共区域乱丢果皮纸屑；严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件；严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。 第2条 第3条
第4条
第5条
第6条 办公秩序：上班时间内，公司员工不得擅自离开工作办公区，不得随意串门、闲聊；因工作原因需要时入其他办公区，必须先敲门，征得同意后方可进入。无关人员不得进入公司财务室。 电话使用：公司电话不允许处理个人（私人）事务。公司员工在使用电话时必须使用本部门所指定的电话机，严禁盗打其他部门的电话；办公室必须随时监控电话的使用情况，及时对电话管理服务器和进行维护，对电话详单进行抽查核，对公用电话私用者示情况处以罚款；公司员工接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，并电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。电话礼仪见营销手册。
电脑使用：上班时间电脑一律不允许看电影和玩游戏等影响工作的事，每发现一次罚款5元。电脑在没有使用时应该及时关机，避免不必要的浪费。专用电脑只能由专人使用，其他人一律不得串用。
办公设备管理：公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产；公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等；各自的办公设备有各自每天进行清洁和维护；办公室人员每月负责对公司办公设备进行一次清查和保养。 顾客来访接待：由销售人员或前台引领顾客到接待区入座，由一名办公室人员协助倒茶招待。其他同事自然的和顾客进行点头示意后，应各自在各自的岗位上安静的专心的处理自己的事务。
三、办公室卫生、安全规定（各工作区域卫生处理，并主动公共卫生打理，保持公司清洁整齐）
第1条 第2条 第3条 第4条 第5条 公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。
办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，纸篓、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。
负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。 下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。 轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：
１、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；
２、每天早上按花草习性淋花；
３、各办公室的关灯、关电、进行电子布防、关好门确保做好安全工作。
推荐第8篇：办公管理制度
办公管理制度
考勤
每天工作时间：
上午： 8：30—12：00
下午：13：30—17：30
考勤执行办法：
考勤实行每天管理部门监督制，员工必须每天按时上下班。早上上班时间从8：35算起，迟到一分钟罚款一元。
1.对迟到处理：
① 考虑到北京交通堵塞状况，公司出于人性化考虑，允许每个考勤月有1次（视各自情况自行规定），每次不超过10分钟的迟到不计扣工资；
② 超出允许范围的，迟到累计30分至2小时按旷工半天处理。
③ 迟到2个小时以上，按照旷工一天处理。
④因工作需要（外出办事等）不能按时到公司，需与相关负责人提前短信告知，否则按照迟到处理。
2．对早退的处理
① 早退半小时（含）以内
当月累计三次（不含）以下，50元/次；
当月累计三次以上，每次按旷工半日论。
② 早退半个小时以上，2个小时以内，未履行手续均按旷工半日论。 ③ 早退2个小时以上，未履行手续的，按照旷工一天处理
3.旷工：
旷工认定：属于下列情况之一者, 按旷工处理：
①未经直接上级按权限批准或未办妥请假手续，擅自不上班、无故自行休假者视为旷工；
②迟到（或早退）且未办理请假手续的，按旷工处理；
③拒不接受主管分配的工作或擅自离开工作岗位超过2小时者，按旷工1天处理；
④员工出差未有当日短信汇报给相关负责人的，次日12点之前仍未发送短信的，将按旷工处理；
⑤提供虚假休假或诊断证明的；
4.旷工处罚：
①每旷工1天扣发2天全额工资，每旷工半天扣发1天全额工资；
②连续旷工3个工作日以上或一个考勤月内累计旷工3个工作日以上，属重大违纪行为，公司有权单方即时解除劳动或劳务关系。
假期
一、病假
①员工因病不能到岗上班者需申请休病假，但要按公司申请病假之规定予以申请。 ②员工申请病假需填写《请假申请表》，同时应提供医院的病历或病假单据，否则公司将不予承认，视有效单据论病假，否则以事假论。
③申请病假填写的《请假申请表》，需经本人填写，由所在部门主管审批后方可生效，两天以上的病假需由总经理审批。部门主管申请病假须经总经理批准后方可生效。病假可与年假冲抵，需备注说明。
④员工因急症不能按时上班，需提前2小时通知部门主管，以免影响正常工作程序，否则以旷工论。
⑤病假可视紧急程度于上班后当日内补填《请假申请表》，未能及时补假者将丧失申请病假之权益，3日内未补假者按旷工论处。
⑥公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者） ⑴当月考勤周期内，3天（含3天）以内者的病假，病假期间享受基本工资标准的80%。
⑵当月考勤周期内，3天以上（不含3天）6天（含6天）以内者病假，病假期间享受基本工资标准的60%。
③当月考勤周期内，6天以上（不含6天）者，病假期间享受基本工资标准的40%。
注：每月支付病假工资不低于北京市最低工资标准的80%。
④员工因病或非因工负伤，休假一个月以上并处于医疗期内的，参照《北京市工资支付规定》，每月支付北京市最低工资标准的80%。
⑤医疗期（连续计算）满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的，公司可以解除劳动关系。根据公司审核上述情况的需要，公司有权要求员工提交包含诊断证明书、病历、收据等在内的相关资料或要求员工到指定医院复查。
⑥试用期员工病假一律无工资，试用期内病假累计超过6天者将延期转正或解聘。
二、事假
①所有因员工本身的原因而申请的休假皆视为事假。
②事假均需提前书面申请，没有提前请假未来上班或请假未经批准不到岗者一律按旷工处理。
③员工申请事假，需按正常程序提前1天填写《请假申请表》，经部门主管审批同意后方可生效。1天以上的事假需经总经理签批方可。部门主管申请事假须总经理批准后方可生效。事假可与年假冲抵，需备注说明。
④如遇紧急事件而缺勤的，必须第一时间以电话或其他方式告知直接上级（主管级以上领导），说明情况及可能所需的休假时间，返岗后第一个工作日内补交《请假申请表》。未能及时补假者将丧失申请事假之权益，3日内未补假者按旷工论处。
⑤公司正式员工（指已批准转正，并按规定与公司签定正式的劳动合同者）全年累计事假3天为带薪假期，事假超出者按照日工资扣除，非正式员工不享有带薪事假.三、年假
在保障公司工作正常运行的条件下，员工按为公司服务年限（司龄）享受带薪年假。
司龄满一年的正式员工，可享受带薪年假，具体规定如下：
①司龄满一年以上员工可享受带薪年假5天，此后司龄每满一年相应增加一天，最多不超过15天。司龄未满一年的员工不享受带薪年假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
②员工休假安排原则上由部门主管根据本部门的工作情况合理安排，避免集中休
假。
③员工休假均需提前（一般不得少于5个工作日）向主管领导提出书面申请并报管理部备案。管理部审核无误后，需经总经理审批，审批结束后，方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度处理。
④被批准休假人员，在休假前应与部门有关人员交接清相关工作事宜。 ⑤员工休假期间应保持通讯工具处于开通状态。
⑥公司遇紧急情况，确需中断员工的休假时，应由部门主管通知休假人员并说明情况。待工作完毕后员工可继续休假。
⑦休假当年有效（每年1月1日至12月31日），年假应一次性休完，过期作废。 ⑧员工有以下情况之一的取消本年度或下一年度休假资格：
a．员工当年请事假、病假累计超过10天的；
b．当年享受产假的（男员工除外）；
四、婚假
①符合法定年龄且在本公司工作期间登记结婚的员工，可享受3天的带薪婚假，晚婚者（男二十五周岁、女二十三周岁以上初婚为晚婚）另奖励7天的带薪婚假。 ②婚假应在婚姻登记日后12个月内一次性休完，逾期作废；解除劳动合同时，未休婚假时数不予补偿。
五、产假
1、休假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，必须一次性休完。对于符合法律、法规规定的条件，生育第二个子女的女职工，除不享受晚育假外，其他情况均可按公司的产假政策执行。对于不符合法律、法规规定的条件，未婚先育或生育第二个子女的女职工，休产假期间停发工资等一切福利待遇。
①生育产假：女员工凭生育证明（准生证）、医院开据的预产期证明可享受产假90天，最早从预产期前15天算起。难产的，凭医院证明，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，凭医院证明，增加产假15天；已婚妇女年满24岁初育为晚育，增加30天晚育假。子女出生后60天内，需将子女的《出生医学证明》复印件或者医院开具证明交财务行政部部备案。
怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休假15天，需将相关医学证明复印件交财务行政部备案。
生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。
②流产假：凭医院证明，已婚女员工妊娠不满12周(含)流产的，产假为15天；12周以上16周(含)以内流产的，产假为30天；16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。流产假为日历天数，遇节假日不顺延。
③产前或产假期满，确因身体原因不能上班者，持医疗机构的病假证明、诊断证明书或病历，需特殊情况说明，经员工的直接上级（经理级以上领导）签批后，交财务行政部备案，按病假处理。
2、陪产假
①自配偶生育后（含生育当日）2周内，公司男员工可享受7天陪产假（不含公休日和法定节假日），过期作废。此假系带薪假，应一次性休完。
②由直接上级（经理级以上领导）根据员工申请进行签批，申请时需将子女的《出生医学证明》复印件财务行政部备案。
六、丧假
1、员工的父母（含配偶父母）、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世时，给予3天带薪丧假。
2、需赴外地处理丧事时，另给不超过2天的带薪路程假（销假时需提供往返交通票据，以实际路程车票/机票时间为准）。
3、丧假不包括公休假和法定节假日在内，应一次性休完。请丧假必须在《请假申请表》备注中写明去世亲属与本人的关系。
4、由员工的直接上级（经理级以上领导）根据员工的申请进行签批。
七、工伤假
参照《工伤保险条例》及各地规章、政策执行。工伤申报、待遇发放等流程另行规定。
推荐第9篇：办公设备管理
办公设备管理
1．电脑
1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；
1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码
1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录
1.4员工不得私设电脑密码
2．传真机、复印机：
2.1由公司行政部统一管理与使用
2.2未经许可，个人不得自行操作使用
3．可运用状态维护
3.1行政部负责电脑、传真机\\复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态
推荐第10篇：办公文具
一、书写工具系列
1、钢笔、圆珠笔、中性笔、水性笔、签字笔
2、铅笔、活动铅笔
3、粉笔、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔
4、LED笔、ＰＤＡ笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
5、台笔 软笔
6、礼品笔
7、笔芯、铅芯、墨汁、填充水
8、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
9、其他
二、纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本、软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签、便条纸、案头纸
7、告示贴、报事贴
8、题名册、签到本
9、艺术纸、画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
12、其他
三、文具系列
1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、挂捞夹、文件包、套、袋、文件篮、文件框、文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋、档案盒、资料册、票据夹、便笺盒、卡片盒、文稿架、夹、抽杆夹、CD包、CD盒、相册、影集、笔架、笔筒、笔袋、名片盒、名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋、钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉、工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板、贴事板、黑板、报刊架、杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮、书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
11、其他
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹，名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单、折页
3、产品说明书、手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封、明信片、贺卡、邀请函、请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证、胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
11、其他
五、办公生活用品系列
1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾、湿巾、毛巾、手帕
2、杯具：茶壶、水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品：香皂、洗手液、洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布、百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品：茶、咖啡、方便食品、饮用水、饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框
11、电池、插座、电筒、迷你灯
12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器
15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机、带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品
16、其他
六、套餐系列
1、办公桌面
2、办公包
3、组合文具
4、创意文具
七、专项办公文具--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉
2、工商记事簿
3、复写纸
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单
5、印章、印章垫、印台、印泥、印油、印章箱、海绵缸、湿手器
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机
7、手提金库、钱箱
8、考勤卡、考勤架、考勤设备
9、意见箱
10、其他
八、会议培训用品
1、激光笔
2、白板、白板架
3、座位牌
4、扩音器
5、投影仪
有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公文具之内，因为他们也是办公所需的东西。
第11篇：行政办公
行政办公流程说明
登陆身份：系统管理员。
资产管理：先设置资产类别，采购类别和存放地点，资产采购是由个人档案—我的资产—采购申请。在资产信息中，可以领用，报废，送修等操作。
沟通平台：即时通信可以与内部人员在线沟通，这里可以选择你聊天人所在的部门，然后选择要聊天的人。内部邮件只能在内部人员中发邮件，收邮件。
人事管理：先设置考勤，要进行排班设置和假期设置。考勤统计是显示老师的上下班考勤。
（教师档案—教师荣誉）可以查看学生荣誉榜，荣誉统计和教师荣誉。可以审核教师和学生的荣誉，可以查看老师的信息。 （事业单位年度考核）教师添加的年度考核需要部门审核和单位审核，考核统计是查看各个评价等级的人数，考核查看教师年度考核的申请信息查看。
新闻公告：由个人发布培训公告，添加完后，可以进行修改和删除。添加新闻栏目，公告列表是根据新闻栏目添加公告。我的发布是根据新闻栏目发布自己写的公告。
个人档案：（我的培训）收到的邀请是某老师发布培训，被邀请的人可以在收到的邀请里面是否接受这次邀请。培训报名是某老师发布培训，每个人可以自己报名参加自己感兴趣的。我的总结是别人邀请你参加的培训或你自己报名参加的培训所写的培训总结。
（工资补贴管理）工资录入是导入教师的工资，也可以查看老师的工资。津贴录入是老师出勤，伙食费，通讯费，交通费等一系列的补贴。
（工资补贴管理—我的月收入）可以查看我的工资和津贴，可以查看收入发放公告；
（我的资产）可以查看自己拥有的资产，还可以采购申请；
（考勤考核）可以查看我的考勤情况和自己的上下班考勤；可以添加自己的年度考核表；管理补贴发放说明。
（我的经历）可以查看我的基本信息，我的工作经历和我的学习经历。
（我的荣誉）添加个人荣誉和学生荣誉。
会议管理：会议室管理，可以添加新会议室。你也可以对会议室进行预定，然后要审核通过才可以使用。可以查看我参加过的会议。
用车管理：先进行车辆设置，添加新车辆。假如你需要出差等需要用车的情况下，你可以申请用车，说明申请的原因，等待审核。如果通过审核，就可以安排车辆了，回来后，需要归还车辆，填写路程与费用。用车统计可以查看申请人的申请情况。所有记录可以查看申请人的用车情况。
物品报修：先添加报修类别，然后进行报修申请，必须要通过报修审批，才准许修理。所有报修可以查看物品报修的情况。报修统计是查看报修人的申请情况。
第12篇：办公管理制度
办公管理制度
第一章 日常办公规范
第一条 办公与考勤
1、公司实行行政人员固定时间办公，非行政人员弹性办公（不固定时间）的工作制度。公司固定办公时间（即正常工作时间）为每周五天（周一至周五），9：00一17：30（中午、1 1：30一13：00，办公人员可自由安排1个半小时的午餐时间，但对外接待不受影响）；所有行政人员和非行政人员（统称办公人员）在固定办公时间内应严格遵守办公规范，在非固定办公时间（周一至周五的上午9：00之前和17：30之后，以及周六周日、节假日全部时间）应遵守基本办公规范；
2、公司采用签到考勤制度，行政人员上下班考勤需亲自签到，因故未签到或外出办事，应提前填写“外出登记\"或直接在行政人事主管备案；行政人员在任何情况下都不允许代人签到，一经发现，应给予通报批评并录入年终综合考评档案；
3、迟到或早退：按照公司规定的正常上下班时间，仃政人员晚到或提前离开20分钟以上时间即视为迟到或早退；
4、考勤及工时记录汇总统计月度：本月1日至本月30或31日为一个统计月度，统计月报表以每月25日为截止日进行统计汇总：行政人员的考勤报表按签到时间汇总；
5、每月迟到累计不得超过3次，超过3次（含）以上者，行政人事主管可给予书面警告；六个月内（自初次收到警告信之日起计算）累计两次书面警告，可给予一次严重警一年内（自初次收到警告信之日起计算）累计两次严重警告，应视为严重违纪并可给予解除劳动合同处分。 第二条 办公基本要求
1、办公期间须佩戴电子门卡，整层办公楼内共有二道电子门禁，出入门禁必须刷卡并随手关门；
2、办公室窗帘由行政部门统一管理，请勿擅自升高或降低；
3、员工需着正装，T恤、短裤、牛仔裤、拖鞋为着装禁忌；仪容仪表整洁大方，上班期间头发梳理整齐，男性员工不留长发，女性员工不梳异型发式、不化浓妆；
4、工作期间的所有正式会议须需讲普通话，注意文明用语，使用礼貌称呼；
5、办公区域内应避免高声喧哗，接待来访、业务洽谈须在会议区域进行；接待客户或非本司人员进入办公区域参观时，应不影响人员正常办公为限；
6、使用电话应注意用语简洁并控制好音量，以免影响其他同事；适时调整手机铃声，办公区域应当调低电话音量，讲座、培训或会议中务必取消手机铃声；任何时候（包括夜间、周末或节假日）手机为开机状态；
7、保持勤俭节约的习惯，避免浪费使用水电、纸张等资源性物质；
8、注意保持办公环境整洁舒适，并随时保持个人使用的桌面、座位与地毯区域的整洁；整层办公楼严禁吸烟，会议及办公区域内严禁用餐；吸烟及用餐需到指定地方；
9、爱护所有办公设施和设备，增强安全环保意识。如发现办公室内桌椅、公共区域电器、物品等有损坏，请及时联系行政人事部处理，或主动报修；
10、行政文员负责为所有办公人员提供复印、打印、传真和其他文函收发服务；传真信件均应进行登记；对外发函的收据和凭证应交由委托交办人妥善保管。
第三条 办公电话使用
1、前台负责按照如下原则处理所有外线电话呼叫。
2、在办公时间内，使用“您好，xxx基金”、在非办公时间使用“您好”；
3、会议区域的管理与接待 （1）会议区域由行政人事部负责统一管理，一般性的会议由前台负责安排，前台应据来客人数和会议内容，合理安排相应会议室，重要会议由行政人事主管安排。
（2）会议进行完后，使用会议室的办公人员应尽快通知前台以便及时安排和整理。
（3）访客到前台，前台行政人员负责用内线电话通知被访者，被访者应亲自出面迎接。
（4）在与被访者通话确认后，访客可由前台行政人员引领进入被访者指定的会议室。
（5）需要等候的访客，由前台决定使用会议室供访客等候，禁止任何访客在无办公人员陪伴情形下自行进入办公区域。
（6）对接待有特殊要求的贵宾，被访者应负责提前知会前台，并事先做好相关准备。
第四条 对办公设施、设备及用品的基本要求
1、照明和空调设施：在办公时间内，所有办公区域需保持正常照明。所有办公室和会议的照明（日光灯）为为独立或者分组控制系统，办公人员应视情况合理使用，并在离开时确认自己是否属于最后离开人员，最后离开人员应保证所有属于个人办公区域内的照明开关处于关闭状态。如在办公时间内，需中途离开（外出、开会、中午用餐等）二十分钟以上时间者，请关闭独立办公室灯具。空调系统为整层控制，由物业管理公司负责，休息日（周六到周日）系统关闭，需另行付费使用，如需开启请提前告知行政人事主管与物业管理公司协调。
（1）复印机、打印机、碎纸机、饮水机：公司提供的复印机、打印机、碎纸机和饮水机，按各区域办公人员就近原则使用；所有使用人均有责任保证此类设备正常使用，如出现异常，应及时通知行政人事主管。
（2）办公用品 （a）公用办公用品实行领用制度，需要时告知行政部门，由行政文员统一发放；若非紧急情况急需领用，应提前告知；
（b）在茶水柜内放置用于接待的杯具、茶叶，由行政人事部负责购进和管理。
（c）办公室字画、盆栽：办公室内装饰的字画、摆放的盆栽为公共财产，应予以爱护，请勿自行搬迁、踩踏或修剪等。 第五条 安全管理
1、建立和维护一个安全的工作环境是所有员工的职责，公司要求所有员工须严格遵守公司的安全规则。
2、留意消防程序，清楚了解消防设备使用方法及防火通道位置。
3、禁止在公司内私自收藏危险物品，尽量减少使用大功率电器，以免造成火灾等危及本人和他人安全的事件。
4、发生意外时，在安全情况下应尽快采取有效补救措施，并向行政人事部报告，有必要时立即报警。
5、所有会议区域、办公区域的公共地段均有24小时不间断自动摄像监控系统，个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免损坏或丢失；因本人保管不慎造成个人财物遗失，公司不负赔偿责任。
第六条 卫生管理
1、公司内日常清洁卫生将由专职保洁员进行，工作期间如有需要，请及时联系保洁员进行整理打扫。
2、下午14点保洁员下班以后，如有食品垃圾请丢至办公楼安全通道楼梯间的垃圾桶内。
第七条 违纪处罚
1、违纪行为 （1）所有办公区域以及整层办公楼的公共区域（茶水间、卫生间等）全面禁止吸烟，吸烟必须在楼层安全通道的楼梯间进行（楼通消防门之外）；
（2）办公时间内禁止换穿拖鞋、脱鞋或赤脚（即使在自己的独立办公室内，同样受到禁止）；
（3）办公时间内禁止在所有区域开展娱乐性活动，包括网络游戏、玩纸牌、长时间聊QQ、打私人电话等；
（4）办公区域内禁止将喝剩余的饮品（包括茶水、饮料、矿泉水等）倒入办公室花草盆内，以免影响盆栽成活率及办公环境卫生；
第二章 办公设施设备管理
第八条 计算机软硬件、文印设备
1、所有办公的计算机（电脑）按照日常办公、文档处理、资料查阅等要求配置，并统一安装常用办公软件、即时通讯软件、文件与邮件收发、反病毒软件等。请勿擅自删除原有软件和C盘里的系统文件，请勿随意使用各类优化、系统修复软件等。所有个人电脑的维修维护，应统一交由行政文员进行，勿擅自在未经行政文员同意的情况下，邀请他人或自行进行个人电脑的维修、维护活动；
2、请勿擅自将公司任何电子、纸质文件，表格及计算机内信息、业务文件等带离办公室（处理交办事务确实需要的，须经交办人同意例外）；
3、“事业线”为本所内部即时通信工具，所有办公人员的名称格式应进行同意设置，具体为：姓名+职务+分机号码，请勿自行更改和加入个性签名；
4、请勿在计算机内安装与工作无关的软件，如：各类游戏、大量MP3音乐、私人聊天工具。同时不得在工作时间利用办公电脑长时间处理私人事务；
5、请勿利用公司网络进行BT、电驴或类似下载活动以及观看在线视频（案件取证除外）等操作，不得利用迅雷、网际快车一类软件长时间进行与工作无关的下载。一旦被网络行为管理软件发现，会进行暂时断网、限速处理；
6、请勿私自携带软件和不正规光盘，到公司内浏览、传阅，以免威胁公司网络安全和发生不必要的数据丢失或系统稳定性下降；特别注意，自行携带的U盘，移动硬盘、笔记本电脑等，如需插入公司办公电脑进行文件往来或连入公司网络，应首先确保其不含病毒，或在打开前先利用反病毒软件进行扫描，避免交叉感染；
7、必须对自己使用的计算机设置开机密码，以避免公司资料的泄露；
8、日常使用计算机时在没有断电的情况下，不得随意搬动、摇晃、拍打计算机，以免对计算机造成机械部件的损害。如使用的鼠标、键盘等出现故障或损坏，请通知行政文员进行检查，故障确认后由行政人员统一申请领取；
9、在日常使用中，如发现计算机运行异常，例如：频繁自动重启、蓝屏、异常卡顿、系统报告数据丢失、每天启动时间漫长等问题，应及时备份并转移好重要数据，并联系行政文员，切勿久拖不报，最后造成更为严重的故障；
10、对于公司各往来重要文件，资料等重要数据严禁保存在系统桌面或C盘，请务必分门别类的保存在除C盘以外的其他分区，并做好备份工作（保存在其他存储设备一份，或特别重要的文件，联系IT管理员保存在文件服务器或刻成关盘等）；
11、请勿浏览非正规网站和安装不知名插件，对确需的工具软件应通知IT管理员进行安装及调试；不要随意接收即时通信工具如MSN、QQ等发来的不知名文件，点击不知名或极具诱惑力的链接；
首次使用投影仪，请联系行政文员进行连接，在熟悉连接方法后，再自行连接，但要特别注意在关闭投影仪时，请勿用完立即断电，以免投影仪内部的高热会对其发光组件造成极大伤害，甚至爆裂。正确的方法是：首先关闭投影仪、待投影仪散热风扇停转后（听风声确定）再行断电（大概需等待几分钟左右）；
禁止利用公司资源打印、复印私人文件（网络小说等）与工作无关的资料。使用碎纸机时，请勿一次放入超过5页（A4普通纸）厚度的纸张，否则极易发生卡纸现象（勿放入信用卡、光盘、订书钉等非纸物件）；
在日常使用打印机、复印机、前台一体机、传真机、碎纸机等办公设备时，如出现卡纸、打印或复印效果变差、机器异响等情况，请勿自行打开设备查看，切记强行拉出卡住纸张，应立即联系附近行政文员进行先期处理，根据情况再联系行政文员进一步处理；
IT机房为重要信息设备存放处，未经许可不得擅自进入。各服务器、网络和电话交换机等重要设备都由行政文员操作和管理，未经行政人员同意或授权，任何人不得以任何方式使用或更改设置。文件服务器上共享的文件、资料等不得擅自对其进行删除、上传、剪切等操作：
所有办公区域的过道和大门等重要位置，均装有四小时电子监控摄录系统，以增强公司内部的安全性，任何人不得擅自移动各摄像头的方向和位置。
公司使用外网为光纤网络，但为保证总体质量请各位不要访问和工作无关的网站。整个办公区域都己覆盖无线网络信号，具体无线网络名和密码请查询行政人员，并注意保密，不可随意透露给非本公司人员以外的其他人员（会议区域的无线网络除外）；
办公电脑里都统一安装了qq企业邮件收发软件，在日常收发公务邮件时利用企业邮箱（一般情况下，所有聘用人员在转正后将发放企业邮箱帐户），行政文员将为所有办公人员添加统一的公司邮件签名。接收邮件时，注意对邮件里不明来意的链接、附件、图片等不要随意打开，特别是发件人不认识的情况下，应在接收邮件后利用反病毒软件进行扫描后再行打开，或直接删除。为了保持能顺利接收邮件，务必注意定期清理历史邮件，保持邮箱空间总有剩余：
下班离司前，请确保计算机、显示器电源已关闭（如办公人员系所在办公室或办公区域最后一个离开的，还须注意关闭好饮水机、电灯和所使用过的复印机等设备），并把鼠标、键盘等摆放整齐，如发现其它同事下班后电脑没有关闭的，请在联系确认后代为关闭，以达到安全用电目的。放长假时，应负责检查好附近各电器连接插线板是否关闭； 如因工需要借用公用电子设备，如数码相机、笔记本电脑等，需提前告之行政文员，并在登记后借用（特别注意，部分公用笔记本电脑和单反相机、录像机等不得借出办公区域之外使用）；
如有加班的情况，务必在离开前关闭好使用过的电脑、饮水机、复印机、办公室或办公区域的电灯等设备；公司大部分复印机和打印机皆可进行双面复印及打印，在没有特别需求的情况下，为节约纸张，请进行双面处理。请勿用激光打印机和复印机进行铜版纸、皮纹纸、信封等厚重纸张的复印和打印操作。厚重纸张一概由喷墨打印机进行相关文印操作；
为有效降低打印机、复印机卡纸率，请注意以下操作：
第一，开包的白纸，直接加到复印机、打印机纸盒，避免开封的白纸放置在窗台、饮水机附近受潮（受潮的纸张会大幅提高卡纸率）。第二，复印原稿要整理平整、搓开粘连、取下订书钉、回形针等。
第三，利用废纸打印、复印、传真时，尤其要保证纸张的平整，避免翘角；在使用公司扫描仪时，请保证仪器的清洁，及时清理与扫描仪连接电脑里面的文件；
第九条 电子门禁与门卡使用办公区域拥有电子门禁系统，请确保门禁卡随身携带并妥善保管（特别是在非办公时间使用时），以便进出。在刷卡出门后请确保门己关好，违反者将受到相应处罚）。门卡不慎遗失，请立即通知行政文员注销，以避免给公司带来不必要损失。若离职，电子门卡需及时交还。
第13篇：办公资料
各位老师、各位同学：
和煦的春风吹拂着我们的面庞，春光明媚的三月让人神畅，而一个安全文明的校园更会让我们舒心。本学期xx区将在所有学校开展创建安全文明校园活动。
这次活动将针对主要薄弱环节，落实综合治理和保卫、调解、消防等各项措施，开展创建安全财会室、安全办公室、安全计算机室、安全实验室和安全学生宿舍活动，群防群治，切实保障学校和师生的生命财产安全。
今天，结合我校实际情况，就交通、学习活动、饮食卫生等方面的安全事项向大家提出如下要求：
(1)遵守交通规则，过马路左右看。年龄不足12周岁的学生一律不得骑车。骑车的同学要自觉遵守交通规则，主动避让机动车辆，谨防意外事故发生。
(2)做好春季防病。春季是多种传染病流行的季节，要注意个人卫生，勤洗手，勤通风，勤锻炼，不暴饮暴食。坚决杜绝购买路边小吃，流动摊贩的食品，以免发生食物中毒和诱发肠道传染病。各班要做好每日晨检，及时填写晨检表，一旦发现有传染病发生，要在半小时内向校长室报告并立即采取正确的防控措施，不能任之蔓延。
(3)安排好作息时间，既要学习好，又要休息好。适当进行健康有益的活动。活动前要做好准备工作，谨防意外伤害发生。
(4)不允许玩火、皮电，防止人身伤害，防止意外事故发生。
(5)不和生人搭讪，防止坏人拐骗，做到生人的话不听、事不做、路不带、东西不拿。
(6)爱护校园，保持环境卫生。我们经常看到许多学生在校园里的各个角落捡拾果皮纸屑；用自己的双手去保护了校园环境的优美。但是，我们也经常看到一些我们不愿意看到的情景：操场上、楼梯上、走廊上有纸屑、食品袋。再看草坪，有的同学在肆意践踏，学校的绿化带中，不时发现有深深的脚印、有的地方甚至走成了小道。同学们，我们是学校的主人，我们要有责任感。多弯弯腰捡捡果皮纸屑，不要随地乱扔乱吐；多走几步，不要穿越绿化带，践踏绿地。保护环境，净化校园。
同学们，让我们携起手来，共同创建一个安全文明的校园。
当领导
办公室秘书述职报告：大家好！我于今年7月份有幸被选调到集团公司办公室工作。在这里，首先感谢主任及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助，使我能够迅速融入办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭，尽快熟悉业务，进入工作角色。根据此次年终考核评议的安排部署，下面我将自己半年来在办公室的学习、工作情况向大家做一简要述职汇报，如有不足之处，敬请批评指正。
一、虚心学习，不断提高政治素质和业务水平。
面对新的工作岗位、新的工作环境，具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。半年来，我一方面利用工作和业余时间认真学习了党的十七大、市委九届二次全会制定的路线、方针和政策，以及集团公司党委学习贯彻两会的重要精神，进一步提高了对党在新时期的作用和发展有中国特色社会主义的认识，提高了政治水平和驾驭实际工作的能力；另一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识，取人之长，补己之短，从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作，都有了一个从感性到理性的认识，而且通过深入的学习交流，使自身不断开阔了视野，丰富了知识，提高了修养，加深了与各位同事之间的感情，坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、踏实工作，努力完成好领导交办的各项工作任务。
半年来，在主任的带领和同事们的支持下，自己主要做了以下几项工作：
一是认真做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特别是参与了**城区迁移还建工程开工典礼、迁建工程动员大会、总结三季度部署四季度等集团公司重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作，同时，围绕企业重点工作和生产经营实际，及时撰写上报市交委总结材料1份，各类文件4份，信息5篇，并有4篇在**报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。
二是积极配合做好信访工作，重点针对沿线居民反映比较强烈的噪音扰民问题，及时以电子邮件形式，向居民逐一做了详尽、细致的反馈，为维护集团公司良好的工作秩序贡献了自己的一份微薄之力。
三是精心做好会议组织和来宾接待工作。先后和其他部门同事一起参与了xx城区迁移还建工程设计审查会、工程典礼以及开工动员大会的前期筹备和会务组织工作，并且在宁夏、内蒙鄂尔多斯等兄弟单位来津考察期间，热情、周到地做好迎来送往工作，锻炼了自己的组织能力和待人接物能力。
四是牢固树立“办公室无小事”的思想，在坚持做好集团公司一周活动安排等日常事务性工作的同时，对领导临时交办的任务，如为甘肃贫困地区募集款物、电话通知会议等工作，都认真对待，及时办理，不拖延、不误事、不敷衍，尽力做到让领导放心和满意。
三、几点工作体会
一是办公室作为整个集团公司上情下达，下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带，自己作为其中的一员，必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风，时刻注重言谈举止，树立办公室工作人员的良好形象，发挥好服务职能作用。
二是从事文字综合工作，必须坚持理论联系实际，只有在深入调研，掌握第一手资料的基础上，才能做到行文简洁、言之有物，为领导决策反映准确信息，提供可靠依据。
三是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中，既要勤请示、多汇报，又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力，当好领导的参谋和助手。
四、存在的不足和今后的努力方向
半年来，在办公室领导和同事们的指导帮助下，自己虽然做了一些力所能及的工作，但还存在很多的不足：主要是阅历浅，经验少，有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密，视角不够灵活，缺乏应变能力；对集团公司整体发展情况了解不多，理论和专业知识不够丰富，导致工作有时处于被动等等。
针对以上不足，在今后的工作中，自己一是要加强学习、深入实践、勤于动笔，不断提高思维能力和文字功底；二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，共同把办公室的工作做细做好。三是进一步强化服务意识，积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作，发挥好办公室的窗口示范作用。
最后，衷心希望各位领导和同志们能够给我提出宝贵的意见和建议，以便我今后更好的胜任本职工作，争取更大的进步。
第14篇：办公会议纪要
会议纪要
(1)工作会议纪要，办公会议纪要范文。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。
(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
(3)座谈会纪要。它内容比较单
一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
(7)技术鉴定会纪要。
(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。
【主要内容与结构形式】
一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景；
(2)会议的指导思想和目的要求；
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；
(4)会议的主要议题或解决什么问题；
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”，范文《办公会议纪要范文》。
四、正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。
五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
【范例参考】
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
第XX号
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志\"向前看\"、\"了却这笔历史旧账\"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
第15篇：办公室主任
2012年办公室工作
个人总结
2012年，在大队领导的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己成熟了。现将过去一年的情况总结如下：
一、认真履行职责，积极开展工作
（一）努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会18次，中层干部会议43次，班子会议２6次，支委会1次，党员大会2次。会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印及誊印工作。及时请领导阅办，中队、科室下达做好记录，按时布置，全年起草行政法文７２个，党务发文４个。今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。
3、完成2012年行政工作计划、总结、人大、政协答复材料以及市志、年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成2012年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作，全年共受理投诉举报600余件。
6、协助市城管局完成了2012年度城管系统现场办公会议的筹备工作。在工作中，本人能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。
（二）协助党支部、工会做好各项工作
1、完成2012年党务、工会、计划生育工作、安全保卫、信访维稳工作的计划、总结汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习，及时印发学习材料，开展“我为城管献计策”活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成2012年度重点发展对象的前期准备工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书、创卫工作责任书等。
4、对中层干部、党员进行了一次民主测评，召开1次民主生活会，并将总结报告及时上报。
5、协助支部完成对4名重点发展对象的考察，及时进行公示。
6、组织捐款1次4千余元。
7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及2012年新
年团拜会等活动。
8、建立党员及入党积极分子档案，创先争优活动档案等，完善了支部基础档案。
9、完成市人大代表换届选举工作。
（三）办公室内部工作
2012年，本人积极完成大队领导交办的各项工作；每月按时统计上报办公室考勤；进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作；协调办公室内部工作，合理调配人员。
二、业务能力的培养
1、协助大队完成了4篇工作通讯的完善和修改，帮助完成杂志社投稿和发表工作。
2、积极参与突发事件的处理，其中水污染事故1起，投诉2起，处罚1起，，通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。
3、整理规范了创卫工作基础档案，完成机关卫生创卫迎检工作。
三、坚持严于律己、努力做好表率
（一）加强思想作风建设
我严格按照胡锦涛同志提出的\"勤于学习、善于创造、乐于奉献\"的要求，坚持\"讲学习、讲政治、讲正气\"，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则；始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础；始终把作风
建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干；始终保持共产党员的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为队员们的楷模。办公室工作最大的规律就是\"无规律\"，\"不由自主\"。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。
（二）积极参加政治理论学习
一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了\"三个代表\"重要思想和科学发展观等理论以及十八大精神等文件，作为党支部的助手，及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。作为入党联系人，积极与入党积极分子联系谈话2人次。
四、存在的问题和建议
（一）自身的问题
一年来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：
1、由于工作性质的限制，深入基层锻炼的时间、机会偏少，对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上，
缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通还不够，有时候只知道埋头拉车。
（二）今后工作的思路
１、\"没有规矩，不成方圆。\"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着\"从严、从细、可行\"的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
２、办公室主任是大队内最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。
３、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。
5、围绕今年大队的工作思路，积极做好协调和保障工作。特别在“您有事找城管”志愿者活动中发挥应有的作用。
总之，完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障
碍，应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中，我一定会进一步解放思想，紧跟大队的工作思路，积极配合大队领导的工作，认真实践\"科学发展观\"重要理论，牢记\"两个务必\"，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶！
第16篇：设计说明(办公)
设计说明
1工程概况：
工程名称：……………………………………..工程地点：…………………………………..招标人：安徽省公益性项目建设管理中心
建筑面积：总建筑面积22953平方米，地上12层，建筑高度51.2米
2设计依据：
……………………………… 现场勘测记录
国家、省市颁布的现行有关建筑技术标准、规范及装饰材料绿色环保要求等
3招标项目概述：
安徽省地质资料库项目建设规模54913平方米，由5个单体组成。建成后将成为安徽省现代化的地质成果保存基地、国土资源及地质科学研究基地、地质科普展示教育基地、地质资料公共服务基地和安徽省国土资源信息制作加工基地;并奖成为安徽省国土资源及地质资料对国内和国外公共服务、学术交流的窗口。
科研综合楼是其中体量最大的建筑，总建筑面积22953平方米，地上12层，建筑高度51.2米。建筑造型庄重大方，富有时代气息。 本着对安徽省地质资料库项目背景的了解，并结合对建筑设计思想的领会，我们对本次室内装饰方案做出如下阐述：
设计说明一
4室内装饰方案设计说明书：
作为政府公益性事业，其办公场所应当体现庄重典雅、现代大方的整体风格。应考虑在庄严中不失亲和力，体现为人民服务的宗旨。
同时，在设计中应当尊重原始建筑设计的风格，充分运用光、色、质的构成规律营造一个现代、亲切并具人时代气息的新型办公空间。
空间布置：在平面布局中以功能为依据，综合考虑不同空间中人的行为因素，力求创造舒适高雅、清新安静的工作环境，并赋予空间以较高的艺术特色和文化氛围。
光的和谐：在墙面造型及天花上根据材料、造型的不同，充分种用光影效果，来分隔、丰富空间层次，创造一个别具一格的办公场所。
色彩与材质的协调：运用现代的装饰产品，配合精美品质的工艺加工手法，体现室内空间的精致黄雅，用不同的暖色系搭配，使整体空间即统一又和谐。既体现了“以人为本”的设计思想，又降低了今后的运营维护成本。
4.1一层入口大厅：
一楼大厅为两层共享空间。大厅的主要功能分为正对主入口的形象墙、总服务台；在两侧设置休息等候区。大厅作为室内外空间的交汇面，在设计手法上应当是整体建筑设计风格的延续和升华，使得室内外空间形成有机协调的整体。
设计说明二
4.1.1大厅方案一：
大厅方案一的设计，布局开阔、造型简洁；充分种用了建筑空间留给装饰设计的有利条件，
把门厅的恢弘气势表现的淋漓尽致。无论是开阔的平面布局，还是大分隔的顶部造型，都在着重营造室内空间的宏大气势。顶部大面积的发光软膜，与外墙通透的玻璃藏幕墙相互呼应，相得益彰，同时可以有效合格证大厅内侧的照明要求。利用幕墙的通透性，将自然的景观引入室内，结合室内种植的高大绿色植物，给门厅宏大的气势增添一抹绿色，使空间的气氛更为和谐。
主背景墙的设计简洁明快。大块面的毛面洞石背景，以古朴的质感凸显了安徽作为矿产大省所取得的光辉成就。不锈钢条带的点缀彰显了与时俱进的时代特点；两侧的透光云石寓意安徽矿产事业的光辉未来。黑白对比的服务台造型与整体设计风格相一致。 在材料的选用上主国以米黄色调石材主为主；吊顶材料采用乐斯铝蜂窝复合板，满足造型要求的同时凸显档次而又不显奢华。在灯光的选用上以直接照明为主以满足大空间对照度的要求，同时辅助以局部的间接光源丰富层次，自然光的充分进入不仅突出了节能的主题，更让大堂通透、自然。
4.1.2大厅方案二：
大厅方案二的设计主线以舒适实用为基础、以朴素、简明为原则，以绿色环保、人性化为。并有着经典的中式设计元素融入其中，精心打造科技与艺术完美结合、时代与传统文化向协调的空间。
大厅造型简约的圆柱、斜面顶部造型、仿木色铝合金背景墙，隐约能体会到中国传统建筑元素神韵，使得空间充满安详、典雅的氛围。
大厅地面运用机简洁的块面处理手法错落铺设灰白石材。主题文化墙顶地贯穿的线条造型，寓意安徽矿产人的拼搏、进取精神。
弧形服务台和大厅中央的圆柱相互呼应，触摸屏的设置体现出设计的人性化和时代特征 。
设计说明三
4.2电梯厅：
电梯厅的设计以功能性为出发点，在坚持整体设计风格的基础上考虑空间的流动性。以简洁的块面造型突出空间的现代感，符合空间流动性的特色。楼层指示牌与端景台形成有机的整体，丰富了空间层次。拉丝不锈钢电梯间套出口强调了整体的简约设计风格。
4.3二层小会议室：
二层小会议室采用圆 形会议桌的布局形式。通过米黄石材、胡桃木饰面、烤漆玻璃在质感及色彩上的对比，塑造庄重面不失生动的会氛围。顶部的圆形不锈钢造型工艺灯具，彰显现代特色，同时可以有效保证会议桌的照明要求。
4.4二层接等室：
二层接待室的造型简洁、色彩轻快、光线柔和。方正的造型、暖色的石材造型、工艺画，共同营造庄重大方、温馨宜人的会谈空间。墙面的石材造型及顶部的柔性天花透光造型，既简洁又富有品位。利用灯光与材质的虚实变化赋予空间新的建筑语言，成功表达了具有文化内涵的独特空间。
4.5三层休息区：
三层休息区的处理上采用清新明快的线条和色调。以直线元素的重复使用，使得这一空间的过渡区，以一种简约而富有内涵的形式展现在人们面前，方便员工的使用。
设计说明四
4.6四层会议室：
四层会议室墙面采用木饰面和聚酯纤维吸音板相结合的造型，丰富了空间立面又满足了吸音、静噪的需求。以大块面体系空间的档次和大气感，营造简洁大方且不失内涵的会议空间。顶部的柔性天花采光顶突出了空间的特殊性。
4.7领导办公区：
经过精心的设计，我们将领导办公区的平面布局分成：南侧的念协公室、领导休息室、领导接待室，北侧的领导会议室及秘书室几个部会。通过对原建筑设计平面布局的合理调整，使领导办公区在使用功能上更加集中，整体布局严谨有序、富有内涵。
4.7.1领导办公室一：
领导办公室一在设计理念上首先突出空间的大气、高雅、庄重。整体布局新意迭出，空间组合大气合理。办公桌背北面南，拥有很好的视野。主背景墙以米黄石材套作为界定，内饰石材造型墙面。东侧面配以深色木饰面书柜，以暗门联通领导休息室。以工艺屏风将入口区和办公区相分隔，体现了空间的层次感。西侧则联通领导接待室。吊顶造型采用简洁的方形跌级，配合柔性天花采光顶，大方而不失现代感。设计元素根据各专属空间进行有差异的调整，既满足单独空间的效果氛围要求，同时体现领导办公室的大气氛围。
设计说明五
4.7.2领导接待室：
领导接待室的处理上，直线条的造型让整个空间显得稳重大方，浅色系石材和皮革的采用延续了灵动而清澈的风韵，大方庄重却内涵现代时尚。色调淡雅的地毯、中国传统水墨画背景，还突出了接待室亲切、和睦、宽松的氛围。大型水晶工艺灯具的采用彰显了空间的品位和档次。
4.7.3领导会议室：
整体设计风格以明亮、现代、实用为主基调。吊顶采用微孔氟碳铝板和射灯的结合，充分满足了室内的照明要求。处理手法简洁、新颖的墙面造型以深色木饰面为主，配以简洁的办公地毯，使整体空间庄严而又不缺乏现代气息。同时，为满足不同的功能使用要求，每个座位均配有现代化的电子设备。
4.7.4领导休息室：
此空间的设计以创造清新、柔和的氛围为主线，以暖色为设计主流，使得空间惬意舒适。而空间配置的各色灯光隐约的光泽散出，呼应着各种材质的内涵，创造出温馨舒适的休息空间。
4.8领导办公室二：
办公区通过顶造型对空间进行合理的划分，灯光的处理在办公桌上方做了重点考虑。将书柜设置在靠走道一侧墙面上。简洁的米黄石材背景墙配以两个端景台，通过材质和色彩的对比显得庄得大方。简洁的造型、高雅的色，干净利落的体块材质对比，体现高效、稳重、大方的设计理念产。
设计说明六
4.9普通办公室：
普通办公室的设计以功能性和以济性为主要的出发点。简约的石膏板吊顶、瓷砖地面、乳胶膝墙面，突出了现代办公空间高效率的特点。
4.10走廊方案一：
走廊方案一的处理，采用清新明快的线条和色调，同时考虑使用功能的有机融合。单边分段的暗藏光带，增强了空间的节奏感，同时为内走廊提供了柔和的照明；方形工艺灯具的采用
使得空间更加丰富多彩。
4.11走廊方案二：
走廊方案二考虑到内走廊采光差的特点，将原有建筑设计的实体墙改成玻璃隔墙，配以金属面叶帘，将室外光线引入，使得整个走廊空间显得通透、明亮。条状造型的顶、地造型增强空间的流动感和节奏感。
4.12卫生间：
通过灰白搭配的瓷砖墙面、局部烤漆玻璃墙面、白色光洁氟碳铝板天花、整体卫浴隔断与清新舒畅的白色洁具相互协调搭配，营造出素雅、洁净的卫生空间，体现了自然、舒适、明净、简洁、现代的设计语言。
设计说明七
第17篇：办公场所
1、办公场所、办公设备不完善。
2、运销合同未见原件和供销双方经营资格证。
3、场地租赁协议未见原件。
4、应建立运输流向台账。
5、未见押运员资格证。
6、补充应急救援预案备案证明。
7、规章制度未上墙。
第18篇：协同办公
第1章 协同办公
1.1 建设目标和任务
1.1.1 建设目标
根据全面推行河长制工作协同办公的特点和要求，利用当前先进的信息化技术建设协同办公系统，通过协同办公系统的建设为全面推行河长制协同办公日常工作的信息化、自动化，移动化管理提供科学、便捷的信息化技术手段。
建立一套适用的协同办公平台来解决公文流转、公文的管理，利用信息化技术来解决办文和办会的问题，形成工作及决策管理的知识库，对行政类事务及车辆、资产、工会工作等采用信息化手段进行管理，提升工作效率和管理水平；随着信息化时代的到来，要与各个行政部门及县市区进行快速的信息传递和管理，后期，将围绕所有行政部门，建立覆盖全省的综合协同办公平台是大势所趋。
1.1.2 建设任务
协同办公系统应达到办公管理的电子化、流程化、规范化，实现提高管理效率，消除信息孤岛，整合信息资源，提升工作效率，节省办公费用以及移动办公的目的。
该方案不仅要求计算机软、硬件是先进和成熟的，符合当今网络发展趋势，在一定时期内技术先进，更重要的是方案应能满足应用需求，切实解决机关单位各部门的信息化办公问题，具有实用价值。根据对实际情况和需求的深入调研，并结合国内外信息管理系统的发展趋势，我们将协同办公系统的设计目标总结为以下几点：
1.1.2.1 统一信息门户、整合信息资源
通过协同办公系统整合分散的各类应用系统，建立面向不同用户的个性化信息门户。实现用户的整合、数据的整合以及应用的整合。系统建成完毕后，用户的内部各办公系统和业务处理系统，彼此能互联互通，屏蔽掉“信息孤岛”和“数字鸿沟”。用户通过一个统一的内部门户入口，即可根据自身权限调用视频会议、
电子邮件、财务数据等各种内部资源，无需考虑资源的出处和底层的管理。
1.1.2.2 搭建组织知识共享管理系统
借助这个系统，能够为各职能部门提供优势显然的办公系统集成功能，利用各部门的业务数据，将知识共享/知识管理与发布同各处室的办公流程相结合，并集成到办公协作与知识管理系统中，不仅可以节省大量开支，更重要的是能够产生巨大的价值，实现对办公流程中无序的知识进行系统化管理，实现知识共享和再利用，从而提高办公水平和效率。
在这个系统环境中，知识的高度共享能确保机关所有办公人员在协作办公中的每一个环节都能够便捷地获得所需要的相关知识，借助知识的力量，提升办公人员的创造能力，从而大大提高组织机构的整体创新和应变能力。使知识管理与业务协作系统能够紧密地把信息处理、业务流程和知识管理融合于一体，实现从“工作流应用系统”到更高级的“决策智能系统”——即知识管理与业务协作系统的革命性转变。
1.1.2.3 工作流程化，管理规范化
通过协同办公系统对信息流程的约束，有效进行过程管理，实现管理思想与操作规范有机结合。也就是利用信息技术优化各项业务处理模式，实现各项工作的受理、审批、阅办、报结、存档、督办、查阅等全过程计算机处理，提高办事效率。同时为网上办公积极创造条件，逐步实现从目前手写操作到计算机全程操作的过渡，从有纸运转办公到无纸化办公的转变，从进门办公到网络传输办公模式的进化。
1.2 系统总体设计
1.2.1 协同管理理念
1.2.1.1 协同的概念
协同的本质就是打破资源（人、财、物、信息、流程等）之间的各种壁垒和
边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。
1.2.1.2 协同管理思想
“信息网状思想”：建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境，无论信息的来源、结构是什么，都可以得到统一的管理；同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的“网状”关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，极大的方便获取完整的、真实的信息。
“业务关联思想”：提供对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求，但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新，使得用户无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。
“随需而应思想”：将单位的“人”、“信息”和“流程”进行充分的整合。在协同办公系统中，这些资源可以实现各种关联，当用户由于某个目的触发一个应用的时候，相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中，从而进行紧密的协调和运作。
总结而言，在协同管理平台中，用户可以更有效的对各种分散存在或被分隔的资源进行整合，并让它们在统一管理和调配下进行优化，从而发挥这些资源最大的价值。
1.2.2 系统设计思想
协同管理应用平台主要采用以人为核心，工作流程为血脉的设计理念，体现为齿轮联动模型、协同矩阵模型和1248协同管控体系。通过这样的设计思想，将各种信息和应用紧密集成在一起，并实现彼此之间的融会贯通和统一管理。
1.2.2.1 以人为核心
以组织人员为核心，构建整个系统的权限架构体系，基于整体的组织权限架
构，构建整体的应用，通过流程作为血脉带动所有应用的运转，从而为不同角色用户提供协同管理的应用。
1.2.2.2 齿轮联动模型
齿轮联动模型的主要功能是为提升系统各个功能模块的绞合作用。当启动某一个模块的时候，其他的关联模块便可以随之启动，并一起协同工作，产生强大的齿轮联动效用，大大加强单一模块的功能，达成协同的功效。
齿轮联动模型提供对各个业务环节进行整合的方案，使得用户可以通过统一的协同平台面向整个业务过程来进行管理。
1.2.2.3 协同矩阵模型
协同矩阵模型提供了企业信息网状管理的解决方案。在系统中，如果用户找到一个信息点，与这个信息点相关联的所有信息都被找到。例如：找到一位系统内的用户，那么与该用户相关联的文档、流程等所有相关的信息像一张网，可以通过个人资料这个信息节点被迅速的提取出来。
1.2.2.4 1248协同管控体系
1248协同管控体系是指一个闭环、两个基本点、四大要素及八大应用平台，即实现从目标、执行、核查、绩效目标调整的一个闭环管控，以“管事”和“理人”二者为主线的模式指引用户有效办公，结合制度执行、互动沟通、知识体系及门户推送的四个要素，建立统一的“信息发布、门户应用、流程管理、知识管理、事务处理、通讯整合、智能报表、异构整合”平台。
1.2.3 系统整体架构
系统整体架构分为前端用户中心及后端引擎应用中心，前端应用是指PC应用及移动应用，而后端主要由各个引擎组成。前后端面向用户，面向终端的前端应用适配，完全引擎化和平台化的后端设计，满足用户不断变化的需求。
协同管理应用平台由四大主要模块组成，分别是信息门户、工作流程管理、知识文档管理、人力资源管理。
信息门户：以用户关注和数据整合为对象，及时聚合推送用户所需要的信息，建立统一工作中心。
工作流程管理：电子化工作流程，打通业务运作各个环节，提升工作效率。
知识文档管理：搭建内部知识库，为知识的积累，共享和创新提供一个平台。
人力资源管理：有效组织和管理系统用户，以及他们的工作。 除了这四大模块以外，协同办公系统还提供了其他协同应用模块。 执行力管理：构建以目标为核心的工作执行体系，提高整体执行力。 会议管理：构建高效、协同的会议管理体系。 日程管理：更高效的调整个人工作安排。 邮件管理：实现内外部邮件统一收发。
车辆管理：实现企业车辆信息及用车申请的统一管理。
社交化管理：构建以“人”为中心的社交化平台。
协同办公系统提供给不同的访问群体不同的门户。门户集成了企业内、外部的信息，使员工、客户和合作伙伴能够从单一的WEB渠道访问其所需的信息，进行个性化的应用。
1.2.4 系统功能结构
协同办公系统协同管理平台涵盖办公门户、公文管理、公文流程、公文传输、河长信箱、工作中心、日程管理、文档管理、邮件系统及共享空间等功能，它以工作流引擎为底层服务，以通讯沟通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送显示平台，为用户提供集成的协同工作环境。
1.2.5 数据交换设计
由于系统存在多个子系统，因此需要进行数据的共享与交换。实现的主要方式是webservice。
1.2.5.1 与RTX集成
系统通过专门的rtx集成服务实现了与RTX的集成。包括组织机构的同步，待办等消息提醒等。
1.2.5.2 与档案系统集成
系统开发专门的数据交换程序，利用系统提供的webservie服务，将需要归档的信息以及文件获取到，并传送到档案系统的中间数据库中。
1.2.5.3 与公文传输系统集成
公文传输系统提供了一套完整的成熟的webservice服务，供外部系统调用实现数据的共享与集成。我们只需调用服务即可，同时获取流程方面的信息也可以通过调用其提供的流程和文档的webservice服务来实现。
1.3 详细功能设计
1.3.1 流程引擎设计
1.3.1.1 总体设计
通过流程管理解决方案，总体可实现：
1.帮助建立标准化的工作流程体系：提炼日常工作过程的规律，建立通用可行的流程管控机制；
2.降低培训成本，明确审批权限：通过流程引导内部沟通路径，让文本管理制度图形化；
3.丰富的数据支持流程审批：协同、立体、全面的数据信息表帮助决策者
快速审批；
4.帮助内部流程管理优化：通过流程效率分析，提供数据帮助适时优化内部流程；
5.提供流程数据报表决策：自定义的流程和数据报表，快速呈现数据统计；6.灵活的工作流程配置：从字段、表单到流程路径的全面开放，方便日常流程的变更和快速调整。
1.3.1.2 技术实现
从工作流程管理应用对应的技术实现上，其技术总体架构如下：
>流程配置业务规则定义Webservice外部调用接口（SOA）字段定义>配置库流程导出流程导入WFMC规范定义工作流模块表单定义>流程运行流程定义协同引擎Webservice外部返回接口（SOA）流程运行流程监控>业务模块项目管理财务管理知识文档管理人力资源客户管理>管理驾驶舱表单报表Birt报表>外部系统标准数据接口……
工作流的配置&应用遵循国际WFMC的标准： 工作流分类：根据单位的需求分类流程； 工作流基础配置：设定对应相应的表单卡片；
工作流节点管理：对流程节点操作人自定义,并对节点数无限制； 工作流节点操作权限：可按照不同规则设定节点操作者,并支持不同节点操作人设置不同布局；
节点权限重构：在设定新节点操作权限后,可重构对历史数据的管理权限；
工作流节点表单管理：支持不同节点设置不同布局，支持直接修改已有
操作人权限；
工作流出口管理：流程出口自定义,可设置自行出口条件路由； 流程会签审批：支持流程单个节点的人员会签或非会签或依此逐个审批处理流程；
流程并行处理：可满足对流程使用并行操作,可设置同步聚合、异或聚合；
流程分叉处理：可设置流程分叉后单独流转；
流程合并处理：可设置流程并行处理后再汇总合并流转；
流程触发关系：可设置流程在某个节点自动触发生成另外一个流程； 流程退回：可设定退回至任意已经过节点,也可默认指定退回节点； 流程抄送/知会：可设定流程抄送/知会对象,或用户在审批处理时自行添加审批人/知会人；
流程赋权：可设定对文档的权限分配；
流程触发修改卡片数据：可设定通过数据接口修改卡片字段数据，也可设定通过流程操作设置修改卡片字段数据。
流程跨表数据抓取：可设定自动抓取其他流程表中的数据或报表中的数据,展现在本流程中；
流程表中字段数据自动赋值：可设定规则自动计算出字段的默认值或计算值；
流程数据接口预留：可自行定义流程节点对异构系统的接口对应； 流程审批处理菜单定义：可自行定义流程审批或提交时的按钮菜单名称； 工作流共享监控：可设定专人对该类流程进行监控查看,监控权包括查看,删除,永久删除；
工作流程图设置：图形化显示流程的走向和流程的操作者； 关联特定类型文档：可设定本流程所对应可关联的文档类型； 流程使用权限：可满足不同部门不同人员对流程的使用权限； 流程提醒：可设置流程到达邮件提醒、短信提醒,并可设定指定流程提醒内容；
流程超时处理：可设定超时周期或指定时间,并设定超时后的操作类型；
流程新建提醒：可设置周期范围内自动生成待办流程,提醒申请人提交； 流程搜索：可查询所有有权限查看流程数据； 批处理流程：批量新建、提交、修改工作流； 流程代理：可支持设定流程代理人；
流程打印：可由用户自行定义打印的数据和格式；
自由定义审批人：可满足自由流程,由用户选择审批人/会签人/知会人。 1.工作流的分级管理
根据单位的需求来分解流程管理权限，对流程管理的权限进行下发和收回，让不同部门对流程进行分级自主管理。
2.表单定制工具
表单定制工具要求是一个图形化的应用软件，可以开发出动态页面应用，其结果可保存为XML并具有数据库访问能力，只要经过简单培训的工作人员都可以自己动手制作表单。
表单定制工具要求以图形化界面方式实现表单的定制和编辑，支持多种业务文档类型，能够对各种表单元素进行处理，同时要求表单的定制与组织架构无缝结合，在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。
表单的定义将分开三个部分构件 1.表单的样式
在工作流设置功能中可以定义自身的流程表单样式。而且不需要任何的代码编写。如下图示：
后台能够灵活控制数据输入的格式和表单样式；前台能够按照设计的样式进行展现。
2.表单内容的自定义
提供了庞大的字段库（字段库可以根据需求来定义），完全可以满足定义要求。
3.对表单本身的安全控制
系统将安全控制到了字段一级，所有的表单权限可以定义到表单一级，在不同的审批接点上表单展现的内容都是不一样的。可控制流程任何节点对表单字段的控制，如下图示：
图形化工作流
请求流转的过程中，可以利用图形化工具快速获取请求流转的情况。包括当
前所在节点、节点操作者、所流经的路由和即将流经的路由。
图形化的编辑和拖拽：所见即所得，如下：
串并行审批、条件路由判断以及混合审批
支持串行审批：所谓的串行审批就是一个节点一个阶段的处理。
并行审批（单人通过模式）：就是在流转到某个节点前需要流程在几个部门或者机构之间并行流转，互不影响相互的流转情况，当并行的某一个分支已经完成流转才能正常到达下一节点，同时每个分支共享同样的流程表单数据，但是对表单数据拥有独立的操作权限。
这个可以通过系统中的从菜单“流程引擎”“路径设置”“流转设置”“节点信息”“编辑”进入设置节点分叉合并属性界面。
在编辑节点信息页面新增“节点属性”元素，在这种情况下流程出口设置了分叉属性的节点就可以设置两个多个相同条件或者是无条件的出口。
并行处理后的意见显示：
当流程分叉开始时，流程有几条分支就会生成几组不同的意见组，每条分支使用一个意见组，操作者会感觉到每条分支就是一个完整的小流程。
条件审批：支持按条件进行不同的流转，根据条件进入事务处理分支流程；在流程节点设置中,根据用户的岗位、角色、表单中的字段等作为判断条件，判断下一步的分支。在流程出口设置中，可根据表单中的字段作为下一步的判断条件，表单中的任何一个字段都可以为判断条件，多条件可组合。
混合审批；混合审批的意义有很多，一个组织机构间的混合审批；例如，流程的发起以及审核在某个处室完成，在会签的时候需要涉及到其他处室的时候，需要其他处室的人员进行处理。另外一层意思就是在流程审批过程中包含了条件审批、并行处理等情况。
否决处理；在流程的处理过程中，用户可选择退回，用户可在流程的出口设置中设置退回的节点或者人员。
支持表单字段联动 需求理解：
在流程起草或者处理的时候，某一个字段的数据可能直接影响到其他数据的属性以及是否表现或者必填，这样做的目的是避免整个表单过于庞大复杂，失去表单的导向型作用。
实现方案：
对于某些相互关联的字段之间设置对应的关联关系，如在河长发文流程中，拟稿环节表单中的“拟稿下一环节”选择初审，则表单自动将“初审人”设置必填，“分管领导”变为只读。
流程模板自定义设置中，处理人员可选择通用岗位，也可以抄送给群组 需求理解：
在流程起草或者处理的时候，需要按照某一个岗位或者某一个群组来处理。而不是单纯的只发送给某一个人处理，这样做的目的是为了避免人员的离职带来的问题。同时也是为了流程的需要，在同一个单位中，有很多人的岗位是一样的，很多的事情也只是需要这个岗位的人确认就可以，不一定要具体某一个人处理。
实现方案：
首先，关键的是对于岗位的设置，在人力资源的组织结构中，建立对应的岗位，以及在通过系统设置建立好对应的角色设置。
另外除了流程的定义的角色组织外，还可以根据安全级别来作为一个群来区分。安全级别的最大作用弥补了岗位、角色的中的某些不足。尤其是当你需要在已经选择的角色与岗位的组的前提下再进行区分。
每个节点可以通过设置权限，允许本节点的处理人员查看整个流程 需求理解：
在当前的办理人员，可以设置是否可以查看当前办理流程的所有的信息，包括了其他人员的办理意见，整个表单的所有信息。这个主要是避免某些关键信息的泄漏问题。因此，不管这个流程在办理结束之后，还是在办理的时候，都可以设定查看权限。
实现方案：
流程的流转表单采用html模式设置，可以只将此环节处理人员允许查看的字段、流转意见等信息设计在表单编辑器上。
具有相关权限的人员可将文件退回到起草人或者任意一个节点 需求理解：
在流程处理中的退回有多种情况，不是按照常规的定义方式将流程直接退回至下一个节点或者最终节点，而是多级退回或者退回至任意一个节点。
具有相关权限的人员可将文件退回到起草人或者任意一个已处理过的节点。 可以按流程节点或者人员角色动态配置是逐级退回还是多级退回； 实现方案：
在流程设计时，专门开辟退回设置的区域，包括是否允许流程退回到任意节点、是否开启退回提醒、退回到创建环节是否允许删除流程等。
1.3.2 门户及菜单设计
系统门户可以建立多个，根据用户所属部门和角色的不同，可以拥有一个或者多个门户。根据实际需要，建设了3套门户：河长门户、河长制工作人员门户和公众门户，但系统的登陆页是统一的。
1.3.2.1 界面设计
1.3.2.1.1 登陆页
1.3.2.1.2 河长门户首页
1.3.2.1.3 河长制工作人员门户首页
1.3.2.1.1 公众门户首页
1.3.2.2 门户管理技术实现
信息门户将是一个综合的门户，它是Web应用程序的简单统一的访问点，此外它还需要提供许多有价值的附加功能，例如安全性、搜索、单点登录、文件管理，web内容发布、个性化，协作服务，应用集成，移动设备支持和站点分析和工作流等。
从技术层面上可以将信息门户分为四个主要的层次，一是门户表现层、二是应用数据层、三是业务逻辑层、四是应用技术支撑层。
门户系统是本系统基础和最为关键的内容，根据当前的技术环境，设计项目的整体架构，包括设备、各子系统/模块的物理部署，系统软件、各子系统/模块的逻辑部署，各子系统的逻辑关系。架构上要满足几个层次：门户展现层、事务支持层、应用技术支撑层。展现层中的内容维护利用事务支持层中提供的组件，今后其他系统的展现，只需要在事务支持层部署相应的组件，进行权限设置后，就可以在展现层中体现。
门户系统的逻辑架构图
信息门户管理平台具有以下特性：
1.门户管理平台无论从界面菜单还是展示内容方面都支持无代码的个性化定义；
2.门户管理平台的内容由基于JSR168和JSR286B标准开发的portlet组合构成；
3.门户管理平台具备良好的权限体系设计。
从整体上来说维护权限和使用权限完全分离，保证系统维护人员能够在合理的权限范围内行使自己的维护职责；无论是维护权限还是使用权限都可以通过组织、角色、人员多角度进行授予。
从维护权限来看每个门户需要有独立的维护权限，不同的门户可以交由不同的人员进行维护，并且门户中不同的portlet也可以由不同人员进行维护，以保证每个单元模块都由相应的负责人维护，一来减轻系统管理员的负担，二来也保证了展示内容的准确性。
从使用权限来看每个门户都有独立的共享权限，不同的门户可以设置不同的查看范围，并且门户中的不同的portlet也可以有不同的人员进行查看，同一个portlet中不同组织角色的人员看到的内容也是不一样的
Ldap及AD认证
支持AD统一认证；根据用户角色、权限、分工、工作特点不同而有不同内容，展现用户的个性化工作界面，把个人可以执行的功能，以及需要的办理事宜
呈现，通过点击自动进入各自需要办理的工作流程或过程中
根据管理需求和现状，AD统一认证的具体实现如下：现有业务系统和一些部门级的应用系统，每一个应用系统的基础是组织结构，因此，如果系统中新建的一个员工或者离职、调动一个员工需要在每一个系统中进行设置。因此，用户希望由一个专门的组织结构管理的工具，只要这个组织结构一变，所有的应用系统都可以发生变化。因此，这个需求就产生了LDAP的软件。
LADP的解
释
：
LDAP
是
轻
量
级
目
录
服
务(LightweightDirectoryAcceProtocol的简称)。他的最大目的建立一个统一的地址本，或者是单位组织结构体系，他可以方便为其他的系统所调用，其中包括了人员基本信息、岗位信息、邮件系统等。
在协同管理的组织结构设计中完全按照X500的标准设计，因此，系统中的用户配置文件，使用wms.xml文件定义来进行用户属性文件的配置。
在用户管理中，用户管理可以增加对其他应用基于功能的授权定义，对不同的应用及功能模块，既可通过采用WebService的技术方式，由其他系统调用管理，即达到用户数据统一存放、集中加分散管理；
在系统中的人力资源管理中，通过后台的webservice的接口，方便的可以与LDAP服务器之间实现组织结构信息的同步。
单点登录论证
通过单点登录对其他系统进行用户登录论证。只要一次登录协同办公平台，其它系统不需重复登录。通过各个系统与协同管理平台的绑定，实现了各个异构系统与协同管理平台集成一个界面，用户感受不到不同系统之间的切换。
门户的个性化设置
根据有针对性的管理需求和现状，通过门户的设置功能，可以根据不同的组织建立不同的登陆页面以及首页样式、和门户频道: 1）登录界面的个性化---不仅仅是个登录界面还是还可以作为单位内部网站。 2）门户模板的个性化。
3）对左侧功能菜单区域的个性化。 门户权限控制设置
可以为每个门户设置相应的权限：每个门户的共享范围都能够按照组织岗位权限进行设定，每个门户中的信息都要按照组织岗位角色权限的不同进行区分，即：不同的人可以看到不同的门户，同一个门户不同的人可以看到不同的内容。
每个人对自己的界面内容同样可以进行个性化定义：
在系统管理者为不同组织角色人员设置好工作台之后，根据不同的角色需要可以针对工作台设置三个层级的权限：
完全固定模式：系统管理者为各组织角色用户设置好固定的元素内容之后相关人员不能对其进行任何的修改和定义，能够显示的内容和样式根据系统权限决定，如图示：将门户锁定
1.3.2.3 系统菜单设计
根据实际需要，系统菜单与角色和权限绑定，菜单根据权限选择性显示。系统菜单中的子系统，如公文传输、档案系统等通过单点登录来进行免登陆使用。
门户发起流程待办事宜已办事宜工作中心流程督办查询流程流程监控委托代理新建文档我的文档文档中心查询文档文档目录我的日程所有日程日程管理日程共享协同办公系统日程管理厅领导日程安排查询日程厅长信箱信件信件查询信件统计信访登记信访信访查询信访统计信件信访邮件系统公文传输系统档案系统下载专区规章制度流程报表报表中心短信报表
1.3.3 公文管理设计
公文管理主要实现收文、发文、签报、请示、通知、任免等公文的流转、审批、催办督办等功能，并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制，方便各级领导及时掌握本部门工作人员的工作情况。公文信息流转的处理范围完全涵盖国家现有13种日常公文类型，包括如命令、决定、通知、通报、批复、会议纪要、议案、请示、报告、公告、通告、公报、函等等。公文管理具体工作流程可以由系统管理员在无须改动程序的情况下进行灵活定义，实现机关员工收发文处理工作流自动化，过程计算机化，提高办公效率。
1.3.3.1 公文管理特点
本次项目，将以应用支撑平台的工作流引擎为核心，以协同办公系统构建公文管理解决方案。
公文管理的主要特点是：
系统提供图形化的公文流程自定义功能：用户可以根据实际需要制定出所需的公文流程，而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改。
系统提供公文流程的实时监控及统计：管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况，还可以统计出个人或部门的文件办案率。 提供公文格式（表头、正文、附件、表单）的全屏设计功能：用户可以
根据需要设计所需的格式，并且可以随时根据变化进行更改。 支撑WORD，可保留所有修改痕迹：无论是正文、附件还是公文处理表单，无论是word还是wps文件的修改的痕迹都可以保留，方便查询，并且表格中的签名、批示也可以保留批示人的信息。
支持电子签名、印章、二维条码：手写笔签名批示、多级领导手写会签，领导可盖电子印章签名，以及支持二维条码的验证控制。
支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印：完整地显示出表格的批示内容，符合中国人的办公习惯。
提供外出代理的授权功能：工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。
提供公文回收功能：用户可对误操作的公文通过回收进行修改，增强系统的容错、排错能力。
提供公文的并发处理功能：同一公文的不同传阅人员可同时办理公文，进一步保证了公文的办理效率。
提供完善的远程办公功能：不仅可实现全听各部门之间的公文互流、信息传递，还可实现出差领导、人员的异地办公功能。
提供常用词条功能：用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公文处理效率。
提供实时提醒功能：个人所有待办事务、待办公文的实时提醒。 提供强大的在线帮助功能。
文档一体化功能：公文在系统流转完毕后可自动或者手工归档到档案系统内，并且保持公文原有的笔迹留痕。
来文批量处理：可以方便地设计出符合用户办公的批量来文登记和转出，提高办文工作效率。
支持公文格式自动规范化：按照制定的公文表单样式，有针对性的约束所需填写内容。
支持公文正文自动套红：根据不同类型的公文模板，系统可自动套红形成正式公文文件。
支持文件自动编号、文件主题词的自动标引和手动标引功能。
支持多表单处理模式：在文件审批过程中，支持多表单的处理模式，当审批一件超过一页A4纸时，在打印过程中，系统能够根据审批内容的大小分页打印，并保留表单的基本格式。
领导查询：领导随时可对在办公文、结案公文进行查询，快捷实现领导阅示、阅办公文、查询统计。
支持与不同单位之间的公文交换：通过公文交换接口，可自定义与上下游单位或关联单位的公文交换。
公文处理包括WEB客户端与管理工具端两部分，WEB客户端主要完成日常文件的流转与办理，管理工具端主要完成公文模板、公文流程的定制、管理与日常维护工作。
1.3.3.2 WEB客户端应用设计
基于Internet/Intranet模式构建的公文流转系统实际上是一个信息流转系统，其日常的办公工作都以WEB模式提供，对于普通用户或公文管理员，都可在WEB端通过简单的鼠标点击完成日常的办公工作，其操作的模式就如同在Internet冲浪一般，简单、实用。
在公文处理的WEB端可实现以下应用：
1.3.3.2.1 发文拟稿、收文登记
各级用户可根据实际需要撰写新公文（如进行收文登记、发文拟稿等），并可将扫描件、常用Office格式文件、甚至是办公自动化系统里的公文作为新公文的附件。新公文撰写完毕只需点击发送按钮便可将新公文发送给文件的下一步处理人。
1.3.3.2.2 收发文的过程审批、签核
待办公文是指他人发送给自己办理的公文，系统提供的实时提醒功能会及时地告知用户当前需要办理的待办事务。
用户办理待办公文可对公文进行以下操作： 对正文、附件进行修改； 在文件处理表输入批示意见；
通过手写签名或电子印章进行文件的签发批示； 将文件发送给选定人员。
当然，所有的操作都只能在权限设定范围内进行，同时系统还将如实地记录下文件办理的修改痕迹：当前用户对文件内容的修改，系统都会自动记录下修改痕迹，而文件处理表则通过“所见即所得”的权限设置记录当前用户的批示意见及签名笔迹等信息。
1.3.3.2.3 收发文过程中的催办督办
利用流程设计工具中的催办、督办设置项目，就能简单的使流转中的公文处于系统监控中，达到催办、督办的目的。可对文件办理的具体步骤设定催办信息，催办期限一到，系统自动发送催办信息，催促文件办理延误人员及时办理文件。
系统记录下公文办理详细的处理信息，用户可随时查看到具体一份公文每一
步骤每一办理人办理公文的时间及批示信息，可随时了解当前有哪些人收到公文但尚未办理的具体时间信息，使公文处理过程透明化、规范化。
1.3.3.2.4 灵活查询权限范围内公文
系统提供组合查询与模糊检索的灵活查询方式，用户可随时查找到自己办理过的文件或自己没办理过但在权限范围内的所有公文，查看公文的具体办理信息。用户可根据公文字段进行查询，或者进行全文检索。
1.3.3.2.5 授权、代理他人办理公文
领导或工作人员出差时，为避免公文的积压可授权他人代理自己的公文。可对不同的公文类型进行不同的授权，同时设定授权的具体时间，授权时间一过系统自动取消授权。
公文授权操作完成后，被授权人员——代理人可立即收到授权人当前待办的授权类型公文，同时系统会以明显的提示信息告知代理人授权的有关信息，并将代理人办理的意见以“XXX（代理XXX）的批示意见”的形式如实记录。授权人出差回来后，直接在已办公文中便可查看到具有明显代理人办理标识的文件办理信息。
1.3.3.2.6 公文处理完成后的归档
系统的公文处理子系统支持与档案管理子系统实现文档一体化，用户只需要点击一个按钮即可实现批量公文的归档。归档后的档案记录中可查看到原先公文
的文件内容。
1.3.3.2.7 定制自己常用批示词语
用户在日常公文的办理中，经常会使用一些相同的句子、词语，如“同意”、“已阅”、“请速办”等，对于这类常用词语，若每次批示时都要输入则费时费力，本系统方案将提供常用词语的定制功能，系统管理员可为单位所有人员定制公用的常用词语，个人则可为自己定制自己常用的批示词语。常用词语定制后，用户在办理公文时便可用鼠标快速选择这些常用词语，从而避免了重复输入。
常用词语分为公用常用词语和私有常用词语两种。系统管理员将单位人员经常用到的短语、词语定制成公用常用词语，方便所有用户在办文时输入；每个用户也可以指定自己的私有常用词语，方便自己的办文。
1.3.3.2.8 个人签名与图章管理
每一个用户可以将自己的真迹签名与私章扫描加密存储于办公自动化系统中，然后可以在公文批示时直接调用。调用时需要签章密码的确认，避免用户帐号密码泄漏后，被非法冒签。
1.3.3.2.9 对公文的日常维护
对公文的日常维护功能在于当前用户所拥有的权限，普通用户若没有管理权限是无法维护公文的。公文的日常维护功能包括：
删除文件：将无须保留的文件从数据库中删除。
结束流程：对于无须继续流转的文件通过结束流程完成文件的特殊处理。 修改文件名称：修改正在流转或流转结束后的文件名称。
将文件归档：将处理完毕的文件归档到相应的档案系统进行管理。
1.3.3.3 管理工具端应用设计
系统通过管理工具端为模块管理员提供了自定义公文流程、自定义文件处理
表等公文定制与日常自定义的维护功能。
系统的管理工具端包括公文表单设计工具、流程设计工具，其中：公文设计工具侧重于文件处理表单的定制，流程设计工具侧重于可视化、结构化流程的定制。
1.3.3.3.1 可视化、结构化流程的定制与维护
公文管理员可在管理工具端任意定义本单位的各种工作流程，所有的定义工作不涉及任何源代码编写。
1.图形化的流程定制
可视化、结构化的流程定制是通过流程图的形式定制工作流程，公文管理员只需用鼠标选择相应的各流程步骤、设定各步骤之间的流程连线（各个步骤的收件人、接收条件），便可以形象的流程图完成流程的定制工作。
2.流程日常的图形化更改
提供了图形化的流程设计界面，当机构改革、人事变动导致流程发生变化时可相当方便地对流程做出修改，彻底解决了以往需要源代码才能更改流程的问题。
1.3.3.3.2 文件处理表单的定制与维护
日常文件办理的处理表单均可无任何源代码的自定义实现。 1.文件处理表单的定制
利用公文设计工具，公文管理员通过画表格、选取相应控件的方式便可定制出与单位日常办公所用表单完全一致的模板，普通用户无需更改任何办公习惯就可适应办公自动化系统的实施。
定制文件处理表单时，公文管理员可根据单位的实际情况定制一份带表格、正文、附件的文件，也可以包含其中的一项或多项。更重要的是，本系统方案中的公文不再只局限于传统的公文形式，可以包含文字、表格、声音、图像、传真、E-mail、Word文档、Excel表格、扫描照片等非结构化信息。
2.权限的严格设定
系统的公文有双重权限设置： 文件类型的权限设置
对于不同的文件类型会有不同的权限设置，如拥有收文登记权限的用户也许只是少数，但拥有发文拟稿权限的用户则可能是全体人员，因而管理工具端提供了对文件类型的权限设置功能，公文管理员根据不同文件类型不同的处理情况分配哪些人具有读取、新建、访问、删除、归档等不同的操作权限。普通用户首先要拥有对该类型文件操作的权限，才可办理相应的文件。
文件办理步骤的权限设置
在文件的实际办理中，公文处理系统提供了“所见即所得”的权限分配，即通过绑定相应流程的相应步骤，设定每一步骤对文件正文、附件、文件处理表单、流程的操作权限，能否查看、修改、是否保留修改痕迹等等。普通用户即使有该类型文件的操作权限，没有相应办理步骤的权限同样也无法对文件进行操作或修改。
3.文件处理表单的更改
与流程的设计一样，公文表单设计工具也提供了图形化的界面。当用户的文件处理表单发生变化时，无须修改任何源代码便可轻松的修改文件处理表单、修改权限设置，使公文的定制、更改更好地适应了办公业务的变化。
1.3.3.3.3 套红模板、二维码维护
系统支持单位可根据不同类型的公文设定对应的套红模板，以及生产的二维条码的样式设置。
提供自定义灵活的套红模板：
并可约定在公文流程中具体某个环节有套红盖章的操作：
以及对当自动生成二维条码时的形状要求，包括有：二维条码的高度、宽度、数据来源。
1.3.3.3.4 公文统计
系统支持对个人、或者单位所办理的公文进行各种数据统计，包括：公文总数、已办公文、未办办公、在办公文、办结率、公文处理时效等等。
1.3.3.4 发文管理设计
1.3.3.4.1 发文管理总体设计
发文管理整体包括：建立发文表单、正文或附件、和对应的发文流程，实现发文拟稿、审核、审批、批示、批注、签发、复核、分发等操作，完成公文审批、修改、套红、盖章等一系列动作，并形成可交换的正式电子公文的过程。
发文管理的总体图如下：
其总体应用特征如下：
支持拟稿、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程； 支持调用多种对应的公文模板；
支持公文套红、盖章、分发、打印、二维条码、归档的公文处理过程； 支持公文过程的手写批注、文字批注、痕迹保留、电子印章、锁定； 支持发文转下级部门收文、日程安排、工作计划、或导出到excel中； 支持抄送、转送、会签、或签、退回、收回、自由流转、条件跳转、自动归档；
支持发起人或审核人留言；支持补充正文、补充附件；
支持关联其他公文、关联文档资料、日程安排、事务协作等；支持多种格式附件；
支持发文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超期提醒管理； 支持文号自动管理和自定义编号规则；
支持发文表单处理过程中修改日志、以及日志查看范围； 支持发文过程中进行公文督办监督； 支持公文意见倒序、正序两种排列方式； 支持发文流程功能菜单名称； 支持发文归档自动转到档案库中； 支持发文处理过程的效率统计；
支持发文按照部门单位等进行数量统计；
1.3.3.4.2 发文拟稿
可开放相关权限提供给公文专员或所有职员填写发文处理单，包括已定义好的“文件标题、种类、主题词、主送范围、抄送范围、正文、附件、紧急程度”等信息，拟稿人可直接查看到发文流程图以便很快了解到整个发文过程和追踪。针对同一平台下不同单位、不同部门、不同类型可设定不同的发文表单和对应的样式模板，很直观的提供拟稿人所需要填写的内容。
1.3.3.4.3 发文跟踪
对于已经提交的发文处理单，拟稿人可跟踪此发文目前到达哪个环节，帮助判断是否需要提醒、催办；同时系统可提供一定期间的公文处理期限，超出期限可通过短信、邮件、流程提醒处理人员或退回或跳转。在跟踪的过程中，系统还提供图形化的审批对象的范围以及处理所消耗的时间，便于后面在统计时很快的进行分析。
以下即为在每个环节每个人员对于公文流转处理上对应的耗时：
1.3.3.4.4 发文审核
系统可根据单位的组织情况、部门结构情况和职员的职务关系，在不同的审核和处理环节上设定对应的操作人员，一般情况下可包括部门主管核稿、办公室审稿、相关部门会签、领导签发等主要环节，其中相关部门会签可由办公室审稿人员自行选定。
以下则为签发时所需要填写反馈的信息：
核稿人员可在线填写意见或手写批注，以代表本人的真实审核：
系统根据在不同的审核或处理人员对正文的修改过程，显示或隐藏修改痕迹：
办公室审稿时、部门会搞、领导签发对应的环节，系统可根据实际情况判断是否允许修改正文或者是手写批注、全文批注方法。
1.3.3.4.5 套红盖章
一般情况下在经过内部审核、核稿、签发之后，发文需要正式编写文号和套红、盖章，以保证后续即将发布的文件是严肃的。在套红过程中，系统会根据公文的种类自动判断套用的是哪种模板，从而避免人为上的失误而要重新审核。系统支持手动和自动编号。发文文件一旦经过套红盖章后，就完全锁定此文件，任何人员均不能修改。
1.3.3.4.6 用印与传输
发文的用印与传输是通过与公文传输系统进行对接完成的。协同办公系统将发文的信息发送给公文传输系统，由公文传输系统进行盖章和发送；最后将公文传输系统形成的正式件回传给协同办公系统，供协同办公系统使用和查询。
1.3.3.4.7 公文归档
对于归档的发文流程，系统可自动把正文和发文表单以及附件自动归档到文档库中，便于在文档库全文检索和归档管理。
1.3.3.4.8 发文查询
系统可支持根据发文表单上的各个栏目和通用的流程属性字段进行筛选，查询出来的发文流程是指本人有权限范围内的文件：
通过查询出来的结果列表，用户可以很直观的了解每个发文流程的状态：
1.3.3.4.9 发文统计
发文统计一般可分为两种情况的统计：一是针对已经在执行的发文流程流转的时效统计，如可统计出哪些类型、哪些部门的发文流转所耗的时间最快、效率最高，或者统计出发文过程中哪个环节最容易消耗时间，是否需要进行调整等等；而是针对发文表单的内容进行列表统计，即通过一定条件的筛选，可直接详细列出所有权限范围之内的发文数据：
1.3.3.4.10 发文监控
有相应权限的人员可对发文流程做一定的操作，如某个发文在流转过程中发生人员范围选择错误，可以通过“强制收回”跳转到前一个环节或其他环节；如某些发文流程由于职务变动或职员工作原因导致一直停滞不前时，可通过“强制归档”要求此发文直接归档结束。
1.3.3.4.11 发文督办
在一些允许的情况或部分部门的需求下，通常可针对对应类型的发文流程设定对应的督办者，帮助在发文流转过程中对发文的流转情况进行监督和发表对应
的意见，可填写督办意见：
1.3.3.5 收文管理设计
1.3.3.5.1 收文管理总体设计
收文管理是指对来自本机关内外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。
收文管理解决方案整体包括：来文登记，并根据来文特征，对来文进行收办或收阅处理，实现对来文进行拟办、批示、承办、办理、阅读、归档等操作。
其总体应用特征如下：
支持公文收文文号的自动引用；
支持登记、拟办、会签、承办、办理、阅读、转会、结果记录等环节操作；
支持收文过程的手写批注、文字批注； 支持系统内部收文登记；
支持外来文纸质公文、外来电子公文登记；
支持发文转收文：实现对上级单位、上级行政部门来文的转发； 支持调用收文模板；
支持收文处理过程中的督办设置；
支持收文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超期提醒管理； 支持登记人登记公文时留言意见；支持补充正文、补充附件； 支持收文转内部日程安排、工作计划、或导出到excel中；
支持抄送、转送、会签、或签、退回、收回、自由流转、条件跳转、自动归档；
支持关联其他公文、关联文档资料、日程安排、事务协作等；支持多种格式附件；
支持收文表单处理过程中修改日志、以及日志查看范围； 支持收文过程中进行公文督办监督； 支持公文意见倒序、正序两种排列方式； 支持收文流程功能菜单名称； 支持收文归档到自动转到档案库中； 支持收文处理过程的效率统计；
支持收文按照部门单位等进行数量统计；
1.3.3.5.2 收文登记
系统支持两种登记模式：手动登记、自动收文登记：手动登记即指把纸质公文扫描件和关键信息填写到收文处理单上提交内部办理；自动收文登记即指通过公文交换或发文转收文自动触发的收文单：
1.3.3.5.3 收文处理
收文处理环节可根据单位的实际情况调整，常规情况下可包括办公室的拟办处理、领导的批示以及相关科室部门的承办意见，最后由经办人办理相应事宜并直接编号归档。
1.3.3.5.4 收文查询
系统可提供根据收文单的栏目直接查询：
1.3.3.5.5 收文统计
同发文管理的统计一样，可统计收文流程的时效和数量的统计
1.3.3.5.6 收文监控
同发文监控，有权限的人员可实时监控相应的收文并做相应的操作的，包括强制归档、强制收回等。
1.3.4 公文流程设计
1.3.4.1 河长发文流程设计
1.3.4.1.1 需求规定
河长发文流程是发文的主要流程，是指形成以河长名义对外发送的文件的过程，河长发文必须由河长签发审核。
1.3.4.1.2 流程图
1.3.4.1.3 流程表单
1.3.4.2 河长收文流程设计
1.3.4.2.1 需求规定
河长收文是接收发送给河长的文件后，发起的文件处理过程的流程。河长收文一般需要经过河长批示，然后给河长制工作人员进行处理。河长收文是公文处理比较常用的流程之一。
1.3.4.2.2 流程图
1.3.4.2.3 流程表单
1.3.4.3 河长办发文流程设计
1.3.4.3.1 需求规定
河长办发文是发文人以河长办的名义发文的流程审批过程。河长办发文的签
发人一般是河长办的主要负责人，发文文号以及盖章都在河长办内部完成。
1.3.4.3.2 流程图
1.3.4.3.3 流程表单
1.3.4.4 河长办收文流程设计
1.3.4.4.1 需求规定
河长办收文是指河长办收到文件之后处理过程的流程。河长办收文人一般为河长办的文件收发员。
1.3.4.4.2 流程图
第19篇：办公条件
洛南中学在长期的发展中，始终以科学发展观为统领，按照“以人为本，内涵发展”的教育观念，充分依靠教职工办学，全面听取社会各界人士的忠良建议，坚持“民主集中，和谐发展”的工作思路，以机智创造了公平，以民主促进了和谐发展，在年复一年的教育教学中，取得了可喜的成绩，赢得了上级，社会，家长的高度赞誉。
1.坚持了长期的“校务公开制度，凡一切重大决策。评优树模，晋级评级等都交付教
职工表决。
2.坚持了长期的教代会制度，凡学校出名的政策措施制度，经教代会通过后方可实施。
3.坚持以每年一度的教代会民主评议学校领导制度。
4.坚持了每年一度的学校本届教职工对学校意见的提案征集制度和上一届教职工提
案办理制度的报告。
5.不定期召开各种座谈会，广泛听取群众意见，如：青年教师，高级教师，教研（备
课）组长，老教师，离退休教师座谈会等。
6.建立了长期的学生问卷调查制度，真正了解一线教师，学生对其要求。
7.召开不定期的各类学生（如班干部，优秀学生，特长生，进步生）座谈会。
8.开张了长期性的“家长会“制度，邀请家长到学校共谋学校发展大计。
9.每年发放一次性“致家长的一封信“，反馈学生情况，征集家长意见。
10.不定期召开优秀学生，特长生，及家长会，，互通有无，相互配合，突破发展。
11.不定期邀请离退休教师，政协，人大代表，社区人员到学校座谈参观，广泛听取社
会各界认识对学校的意见。
12.坚持派学校领导和教师参加社区各类活动，把握时政，把教育融入到社区服务之中。
13.积极参加社会组织的各项有益活动，加强素质，参与活动，提升社会办学品位。
14.开张长期性的“教师到家，家长到校“的交流渗透活动，体现教育的强烈针对性。
15.每期想社会发放《社会各界对洛南中学评议表》让社会参与学校评价。
16.学校的一些活动及时邀请家长，社区和社会知名人士参加，确保了学校教育的公开
透明。
第20篇：办公制度
办公室管理制度
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第一条 服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
1
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内（室外），禁止在办公室吸烟。7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三条 办公礼仪规范
职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
2
3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第四条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：
1、衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2、女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
第五条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：
1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。
3、公司内与同事相遇应点头表示致意。
3
4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。
第六条 责任
1、本制度的检查、监督部门为人事行政部，检查、监督人员由人事行政部主管、董事长共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分并处罚金50-200元。
2、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
3、本制度自公布之日起生效执行。
4
