人人范文网 工作汇报

提高工作效率工作汇报(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 04:53:30 来源:工作汇报 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:如何提高工作效率

如何提高工作效率?

1.首先做好计划:月计划、周计划、日计划。

2.抱着认真负责的态度积极工作。

3.要做好日工作小结,每日工作结束前做好第二天的工作安排。

4.每周末对照各项计划检查工作进度,评价工作质量。

5.发现问题(如与计划偏离、工作错误等),应找出原因,及时调整和采取相应措施,确保按计划完成。

6.工作中自觉不受如网购、网聊、聊天等诱惑,效率第一。

推荐第2篇:怎样提高工作效率

怎样提高工作效率

工作效率是指在在单位时间内完成工作的数量,是考核一个工作者能否有效利用有限的工作时间作出更多工作成绩的量。工作效率提高了,就可以在更短的时间内完成自己所从事的工作。

同样一件工作,为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢? 为什么有时候你感觉自己在天天忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢?所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题。那么怎么提高工作效率呢?这个很大程度上还是要靠个人体会,思考和交流,发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它。这里,我讲讲提高工作效率的方法。

1、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度 工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。

首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情。

然后:每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成。这张时间表应该随时在你

1 页 共 2 页

身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!

最后:必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来,其实不然。工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

写下自己必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查自己所写的办事次序,然后着手进行

推荐第3篇:如何提高工作效率

如何提高工作效率

随着日常事务的增多,传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力,不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加,必然导致管理难度也随之提高,管理成本、培训成本也非常高,同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差,许多事宜都无法亲自处理,就很可能延误重大决策的时间。

提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除,另一个重点就是让员工之中的标兵讲课,让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合,攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力,就能大大提高生产、工作效率。

提高员工工作效率必须多角度、多层次思考,必须全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理体系,才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端,不消除思想上、组织上的各种障碍,不把“让流程说话”落到实处,提高工作效率就只能是一句空话。

在职场中,效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱,效率决定成败。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力,却没有达到预期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松,而且却能保质保量地完成工作?原因是工作效率高。

著名企管专家谭小芳老师表示,国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把员工的工作抢走了,最终搞得自己忙的不可开交,员工轻松的要命;但我同时呢,也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗?他们很想,可是他们更多的是不放心才造成今天结果,这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了!

工作效率(Work efficiency),一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率。一个人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了问题,所以,工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为,提升工作效率的意义在于——

1、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。

2、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。

3、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,

增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。

经理人越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”,日清日高,当然在做工作计划时,不要在同一时间安排过多的重要的事,但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是:假如遇到“今日事难于今日毕”的情况,也不要将未完成的事搁浅,而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它,这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度,虽然效率低,但也是有价值的,但很多人由于有一种错觉(今日做不完的事,日后就不去做了,认为已经过时),从而使许多纳入议事日程的计划,不了了之,真可惜!

员工的工作效率关系到企业的成败,但很多企业的员工的工作效率却不是很高,很多企业主为些头痛不已,那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,在今天的《员工工作效率提升》讲座中,著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得,希望对各位有所助益!无论是从事于哪个行业,无论是老板还是员工,我们都希望能够更好的提高工作效率,但是如何能够更好的提高工作效率呢?

著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中,总结了提升工作效率的三部曲——首先,有了目标,有了计划,如果不立即行动起来,等于没有目标和计划。要想提高工作效率,就必须要加强执行力,立即行动起来,是提高工作效率最有效的途径。其次,时间是工作效率的灵魂。珍惜时间,利用好时间,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后,一个人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧,称之为工作效率提升的九阳神功——

1、按计划行事

每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。另外,谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来,然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。

2、确定优先权

做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序。

3、知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点

去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。

4、创新提升效率

引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

5、放松你的神经

在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。

6、把搞笑邮件放到一边

如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。

7、明确职责与装备

在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了工作——记住,抱怨没有错。谭小芳老师表示,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。另外,谭老师建议每个月检查一下你的电脑:查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

9、适时离开

记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这

种情绪,比如去看望父母,或者照看小动物。同时,谭小芳老师建议按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

综上所述,作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这九条应该是比较关键的,因此经理人和企业,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率!

推荐第4篇:提高工作效率心得体会

2015提高工作效率心得体会

心得一:提高工作效率心得体会

本人于20XX年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。

我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只有用心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。三个月的时间,在领导的精心安排和同事的热心帮助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。

我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。 心得二:提高工作效率心得体会

自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室, 众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的\"纽带\"。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟, 更需要转变机关作风,提高工作效率。

一、转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧\"高效\"的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着\"做一 天和尚撞一天钟\"的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。

二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的\"拖、推、躲\"、\"文 山会海\"和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧\"出头\"。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理 日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。

三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机 关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较 突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研 究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。 创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是 善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。

最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。 心得三:提高工作效率心得体会

我们办公室是局机关很重要的一个\"窗口\",是沟通上下的\"咽喉\"、联系各单位的\"纽带\",办公室在开展\"改进作风、提高效率\"教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的\"一年有一个新变化,三年上一个新台阶\"工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的\"改进作风、提高效率\"教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:

一、突出重点强化服务

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。

1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会\"左右逢源\";协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该\"方\"的地方不糊涂,又机动灵活,该\"圆\"的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。

2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变\"粗放型\"为\"集约型\",抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变\"通用型\"为\"特色型\",发表\"独家新闻\";变\"零散型\"为\"系统型\",产生\"二加二大于四\"的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。

3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。

二、精益求精优质高效

办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。

1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的\"谱\",定不同的\"调\",唱不同的\"歌\"。如果我们\"老调重弹\"、\"穿新鞋走旧路\",单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了\"马后炮\"、\"花架子\"、\"陈芝麻\"。因此,办公室按照\"出手事达最高水平\"的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为\"马前卒\"、\"真招数\"、\"新品牌\"。 心得四:提高工作效率心得体会

在这次全区开展的\"增强执行力、提高工作效率\"思想纪律作风集中整顿活动中,经过学习教育和深入思考,作为一名新闻工作者,我个人对纪律作风整顿 活动有了更深的理解,对新闻工作者的职业道德及自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照自身工作实际,作如下剖析:

一、存在的主要问题

1、对\"活动\"认识有偏差,态度不够端正

在 \"增强执行力、提高工作效率\"思想纪律作风集中整顿活动开展之前,片面地自我满足,自认为工作态度好、能按时完成采访任务,没有什么问题需要自查自纠。同 时觉得自己虽有缺点,但问题不大,都是小毛病,对\"纪律作风整顿\"活动的责任感、危机感认识片面,认为区上搞纪律作风整顿活动是形式而已,反映出我对\"纪 律作风整顿\"活动认识有偏差,态度不够端正。

2、积极进取的精神不强,还存在懒、散等突出问题。虽然过去在自己的

推荐第5篇:提高工作效率制度

提高工作效率制度

1、认真遵守作息时间。迟到、早退、间缺、矿工、事假按教师年终考核评估细则进行。

2、形成良好的工作氛围。上班不扯皮,不说与工作无关的话,不得随便离岗,尤其上课时不能脱离课堂。

3、当日是当日毕,执行教学计划完成教学(进度)任务,学生的作业批改必须按制度进行。教学进度、作业批改拖后,按教师年终考核细则执行,必须保证工作质量。

4、热情接待来信来访,对提出的问题,能立即解决的立即解决,不能立即解决的,需说明情况,力争给予满意的答复。

青冈县迎春中学

推荐第6篇:如何提高工作效率

如 何 提 高 工 作 效 率

-------阻碍本部门工作效率提升的原因及如何提高工作效率所采取的措施

阻碍本部门工作效率提升的原因有以下方面:

(一) 人才流失、人员不稳定,---特别是业务熟练人员的离开对业务的开展造成很大影响,而新进人员往往需要一段时间的培训、磨合适应。此类问题不单是财务部的烦恼。(出纳员李玲、费用岗崔相增、往来帐、跑银行马姗怀孕)

措施:

1.新招聘的财务人员签订固定合同及缴纳违约金予以约束;

2.提高财务人员的入职门槛,尽可能招聘的员工兴趣、特长与岗位匹配;

3.对离职人员要求做好相关业务的交接,包括工作内容、工作技能交接;

4.坚持以人为本的人性化管理理念。

(二) 两店入库、领用传递不及时、类别不清晰。保管员的不固定新来人员不熟悉业务,入库、领用单据手续不全、传递不及时,造成财务账务处理迟缓、被动。

措施:定期对保管员的业务进行培训、指导。让其尽快熟知保管业务,在最短时间内使单据传递顺畅。

(三) 两店的费用报销及宴请相关领导签字不够及时。

措施:督促相关领导在百忙中及时签字,使费用在会计期间及时处理月清月结。

(四) 洪泰店挂账账单市场部担保人签字不及时。市场部人员的不稳定也是造成签字不及时的原因之一。

建议:两店可并为一个市场部,竞争上岗,增加业绩考核比例,能者多得。

(五) 工程决算、入账迟缓,造成财务付款不知到底应付工程价款是多少。方案:在工程签订合同付第一笔款时经办人应向工程承办方索取工程全额发票,经相关领导签字后传递财务及时入账,以免所付工程款超额。

(六) 本部门人员的思想认识及业务素质亟待提高。

措施:按照12年工作计划通过每周例会、每月定期或不定期进行理论、业务培训,增加互助互动互相沟通的氛围,加强爱岗敬业以结果为导向的业务学习,使本部门整体素质和效率上一个新台阶。

财务部

張椿嵋

2012年1月31日

推荐第7篇:仓管员提高工作效率

仓管员注意事项

意见:1 (1) 对各类物品方位务必了解详实,做好先入库先出库的(先入先出)的原则,以确保货物周转快!

(2)账目要分清,可以每周做抽盘,每季度作大盘点.

(3)不要闲杂人等进入仓库区,也不得在库区吸烟,要注意安全!

(4)货物按分类摆放,让人一目了然!

(5)做好仓库管理最重要的一点就是没贪\"小便宜\"之心,诚信最重要!

意见:2

要做好一个仓管员,一定要细心,出入账一定要记得清楚有条理.还有一点做一个好的仓管, 一定要有一这的财务知识,这样你做起来会更顺手一些.

意见:3

仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常工作的运作,那么如何做好仓管工作呢?

传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管理目标, 对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。

强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:产成品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤, 工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。

同时要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德:

(1) 热爱公司,热爱本职。

(2) 一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。

(3) 树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。

(4) 强烈的责任感和良好的修养。

(5) 具有较强的责任心和责任感。

(6) 切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。

(7) 四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。

(8) 三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。

同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料:

〈1〉不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。

〈2〉不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。

〈3〉不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。

断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。

呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。

仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。

切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。

严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。

保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。

时时做好仓库的5S工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。

意见:4

一个仓管员,准确地说应该是一个仓库管理员。加上“管理”二字,其实是给我们的肩上加上了“责任”二字。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有责任的归属,要有达成目的的时间。

仓管员工作应该注意的三点:

一、帐物相符,先进先出

衡量一个人工作的成绩(成就)方法可以有很多方面,但衡量一个仓管员,仅这一点(帐物相符与不符)就可以决断出你的优劣。某某人缘好,勤力,有效率,但都不能掩盖由于库存不准确所带来的后果。做仓库,库存数据是我们的生命线,仓库是一个中转部门,或者说是一个服务部门,他和一个公司整体的数据运作都有着密切的关联。也可以说,库存数据是一个公司所有运作数据的基数,如果数据基数有误或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能误导计划部门调配,延误生产的正常进行,耽搁出机的时间,由此影响产品的销售、信誉及公司的形象。

我们公司对库存数据的要求的准确率是达到A类100﹪;B类95﹪;C类93﹪。

这里先说一下物料ABC的分类。

物料ABC的分类不是绝对的,它是针对不同公司的性质及生产产品的不同来对物料进行分类。一般情况下,具有价值昂贵,对产品功能影响重要,采购困难或采购周期长等特点的物料,我们把它划为A类物料;B类次之,C类为一般物料。分清了ABC物料,工作时就会酌情对待,有主次轻重之分,不会眉毛胡子一把抓,可以提高效率。

我们说的帐物相符,就是ERP系统内的库存数据和仓库实物数量相符。这就要求我们在工作中不能只侧重实物的进出,还要时刻对帐务进行处理。列举几个容易造成帐物不符的操作:

1.收货(入库)时未复查报检数量及合格品数量的匹配性,糊里糊涂收货;

2.物料发放时马虎大意,点错数量,多发,少发,错发,漏发;

3.入库时实物未有明确标识,未按指定位置存放,造成帐面有数据而找不到实物;

4.数据录入时发生错误,多做,少做,漏做等。

对于仓库几万种物料来说,频繁地进出物料,频繁地帐务更新,稍不留神就容易造成帐物不符,但是只要有足够的责任心,认真的工作态度,就一定能将错误率降到最低,保证A类100﹪是能做到的。当然,任何事情都没有绝对的,我们允许偶尔的帐实差异,但应及时发现,及时找出错误原因,在没有给计划及安装造成误导的情况下,尽快纠错。

先进先出是仓管员务必做到的另一个规则。针对物料质量,保质期、保修期、资金占用等方面的要求,仓库作为一个物料的中转地应尽量缩短库存时间。供应商,公司技术变更,客户等各方操作无一不要求物料(产品)的先进先出。

先进先出对于仓管员来说就是先发先入库的物料,再发后入库的物料,对于我们公司来说,受场地,零件重量,油腻的影响,先进先出有一定的困难,但一个好的仓管员无论如何都会想办法克服这些困难的。

二、做好统筹,日事日毕

对于一个仓管员来说,日常主要的工作就是物料进出。物料到货,交检合格后要入库,什么时候入,什么时候要入完,在入库的物料中有没有欠件、急件需要出,出多少;根据安装或客服的需求备料,什么时候要备完,先备准的,备完后欠件的统计等„„都需要有一个良好的计划。

一大早上班,抓起一张单开始工作,油制有人要领特别工程,丢下做了一半的事,发油制;还未发完,下架来了,钣金来了,围着一大帮人,吵吵嚷嚷,争先恐后,于是一时乱了阵脚,工作效率降低,准确性跟着降低。半个小时后,人走了,单一把,糊里糊涂茫茫然。所以在收到单后第一时间要搞清楚报检单或出库单的性质,如果不急,可按顺序来进行发料,如果某一张单特急,必须要按轻重缓急程序来做。

做事要养成一个良好的习惯,做一件结一件,做完一张单,结一张单,清爽明了。帐和物一定要同步走。一张台板上的物料入完库,就应把这一张空台板移走,按指定位置放好;发完一个组的料,要在备料区按指定的位置整齐放好。做完一张单,确认物料数据无偏差,签上自己的名字,统计一下欠件,交数据录入员进行帐务处理。

养成了良好的习惯,会使我们的工作井井有条,遇事不乱方寸。

日事日毕对于仓库来说,十分重要。

我们一直倡导和要求当天的事当天完成。不管你是哪个岗位,不管有多少困难,如果做不到日事日毕,将会由此影响一系列后续工作的进行。仓库是一个服务部门,今天的料备不出,安装明天无法正常开工;今天的来货入不完,不仅影响现场,还会形成恶性循环;今天帐务没有处理完,就会给计划提供错误的信息,比如实物已无帐面却有库存或帐面无的东西而实物已到。日事日毕有可能需要增加工作时间,但在万不得已的情况下,我们仍要发扬仓库2004年经常加班到凌晨的吃苦精神。当然,我们不提倡加班,不提倡打时间战,所以这就要求我们要提高工作效率。

三、端正态度,提高效率

仓管员日复一日和货物打交道,单调,枯燥;货物重,数量种类多,烦;仓库存在意义是服务,上对供应商下对生产,受人安排,按计划行事,不开心„„

我一直信奉一句话:要么不做,做就要做好。好是什么,对于一个仓管员来说,好是自己做出来,别人评价的。自己一天到晚心浮气燥,自我感觉飘飘然,结果不仅不被大家认可,反而给部门工作,相关部门工作造成麻烦拖后腿,这本身就是一个心态问题。

态度决定一切,我们无法选择我们的父母,但可以选择自己的职业(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出状元。既然我们不是做总统的料,既然没有满腹经纶,做不了思想家,既然现在没有足够的本钱去做一个老板,既然现阶段还没有找到更好的职业,那么就要清楚且理性的告诉自己,我是一个仓管员,只有彻底给自己一个准确的定位,工作才会踏实,才会出成绩,才会被大家认可。

有人说我一天到晚卖力的干,工作认真,从不偷懒,而我得到了什么?我可以告诉你,总有一双眼睛会看见的,至少你持之以恒的良好表现后,这双眼睛会看见的。不用举多遥远的例子,在仓库就有这样的人,就是因为持之以恒,踏实肯干,在取得成绩的同时,也得到同事及领导的认可,这就是最好的说明。

肯干,在干的过程中,提高自己的业务水平,想方法,找技巧,进一步提高效率。提高效率本身意味着降低了劳动强度,减少了工作时间,这不仅有利于物料的快速流通,同时有利于提高部门的良好形象。

记得2004年某月,有一次收油封、密封圈,供应商送的货比较多,大概有二三百种,因为我业务不熟,既没方法,加之又怕弄错,我把货物摆的满地都是,用了三个晚上才把这批货收完,可以说一点效率都没有,而现在同样多的货,如果不受干扰,我半小时就可以搞定,天壤之别呀!

除了以上几点,做一个仓管员还要吃苦耐劳,还要时刻注意整理自己的工作现场,在物料搬运过程中要轻拿轻放,要有自我保护意识和安全意识,工作中团结互助,工作后互相交流等。

明天的你、我、他,通过奋斗或许将成为经理、BOSS,但今天,我们从一个仓管员做起,从小事做起,既然做了,就把它做好吧!

一、仓库的常见问题:

仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:

1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。

2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。

3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统

一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。

4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。

5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说\"找不到\",造成了不应有的呆滞和浪费。

二、仓库该如何管理:

仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。

1、\"物料\"是什么?\"仓库\"是什么?

\"物料\"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起 来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪 费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!

2、物料管理管什么?

任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。

①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。

②Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。

③C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。

3、物料管理如何管?

管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。

1)先进先出原则(FIFO)。

2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。

4)库存的ABC管理原则:

A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;

B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;

C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。

因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。

5)\"六不入\"原则:

①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;

②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;

③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;

④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;

⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。

6)\"五不发\"原则:

①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;

②手续不符合要求的,不能发放物料;

③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;

④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;

⑤未办理入库手续的物料,不能发放。

7)一次出库原则:

物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

8)门禁原则:

①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;

②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;

③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

9)\"日事日毕、日清日高\"原则:

①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。

②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。

③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。

10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照\"退旧才能换新、领新必先退旧\"原则办理。

三、仓管员工作要求:

一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;\"事故物料\"的上报及其管理(因 未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫\"事故物料\")。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当 它们被找到的时候已经失效。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取 消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的 管家,权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在:

1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;

2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;

3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;

4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说\"等一下\";

5、工作主动,而不是被动等待安排;

6、对工作现场管理做到\"眼到手到\",按6S要求管理。

遗憾的是,很少仓管员能日复一日地坚持这样做。笔者当时公司的仓管员工作规范中明确要求:

1、入库验收: 在物料正确的前提下,入库时要把好三关:

①数量关:入库时要点清数量;

②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;

③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。

2、保管:

①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取

②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落

③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废

④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)

3、盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。

4、发放:根据不同的生产需求,决定具体的发料方式,目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。

严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制,较好地规范了仓管员的行为,促进了仓库管理的持续改善,为ERP系统的高效运行提供了数据保障。

四、改善仓库管理的几点举措:

1、创新组织架构。成立仓库三人领导小组,成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构,通过参加仓库每周例 会、每天固定时间到仓库现场解决问题,做到\"每天进步1%\"、各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理。

2、合理规划仓库。仓库在地理位置上,应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑 运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。 仓库的办公室尽可能设置在仓库附近,缩短单据传递到录单员的时间。

3、实行配料制与领料制相结合。生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制,如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制,C类 物料采用领料制。在配料管理上,可尝试取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间,提高仓库的发料速 度。

4、借助新技术。除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技术引入仓库管理,如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率。

仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。

推荐第8篇:浅谈提高工作效率

浅谈提高工作效率概念

工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。意义

1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。

2、提高工作效率以后,就可缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。

4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。提高工作效率的方法

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。

3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。

5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降

低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”? 效率管理之如何提高效率

一、提高人的效率

人是组织系统中最主要的因素,管理归根结底是对人以及人的行为的管理。这是因为,只要把人的因素管好了,其他因素也就管好了。人是生产力和整个管理中最活跃、最能动、最积极的因素,组织活力的源泉在于脑力和体力劳动者的积极性、能动性和创造力。所以,管理的首要任务是对人的管理,通过对人的组织、指导和调节,充分调动人的主动性、积极性和创造性,做到人尽其才。

提高的人效率还需要明确个人责任,通过建立工作制度和法规来保证。管理者必须使自己建立的组织机构的每个岗位都有非常明确的责任,并通过制度和法规把组织人员的行为纳入一个有利于实现组织目标的工作秩序,才能使整个组织有机而协调地运动起来。

二、提高物的效率

物是管理系统中的基本要素,与人相对应的客观存在,是管理活动所必需的物质条件和物质成分的总和。它不仅仅是指管理中的物质生产资料,而指在管理系统中除人之外的那些作为管理对象的一切物质成分。我们把财也看作物,即看作物的价值表现。

1.现代管理要求,任何组织都不能再通过高消耗来获取组织发展的机会,而应当把降低生产成本和管理成本作为挖掘组织发展潜力的基本途径,从而使组织更适于在严酷的环境中生存和发展。所以,管理好、使用好资金、物资设备和物质设施,是提高管理效益、降低管理成本的重要途径。科学的管理和合理的使用物资资源将会最大限度地提高效益。

2、施行科学的工作计划采用计划管理。结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并要求员工按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

3、引进适用的新设备。就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地,而应展望未来,投向更长远的利益。当然,尽管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,却不能实行它或者说不能很好地实行,是现在很多人的通病。 因此,提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。

4、养成良好的工作习惯。你高效时间管理的十个方法:(1)生命规划(2)要事第一(3)每天管理(4)任务简单(5)检查追踪(6)日清日新(7)杜绝拖延(8)条理整洁(9)马上行动(10)授权

企业

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,下面就将在提高工作效率方面的一些心得:

1、保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。

3、选择最好的工作方法。我们知道A公司和B公司之间的道路,也许有好多条,但只有两公司之间的直线道路最近,只有选择了直线道路才可能最先到达,也是效率最高的。选择其他道路也能到达,但是效率却没有直线道路高。以此类推,每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的,只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前,一定费尽心思找出最好的工作方法。

4、施行科学的工作计划采用计划管理,对每项工作都要认真分析、正确量化,结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

5、工具的选择和使用“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高,开轿车又比骑摩托车的工作效率高,选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍,现在是科技飞速发展的时代,新的工具层出不穷,甚至每一个新工具的出现,都是对老工具的革命,对提高工作效率都有相当大的帮助,因此选择合适、高效的工具,对提高工作效率有直接帮助。

6、引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。

7、采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

8、只做必须做的工作工作前要对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作的效率提高。

9、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯,要按计划工作,要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要搞好工具、设备的维护保养,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样看学习等等诸如此类的工作习惯,都能提高工作效率。

10、要学会放松和休息记得有人说过:不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士,多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力,重压之下难免影响工作效率,因此学会放松,使自己从压力下解放出来,才能以轻松的心情积极的工作

之中。所以,放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态,也只有在最好的工作状态下,才能提高工作效率。

综上所述,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这十条应该是比较关键的,因此经理人和企业,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率!

推荐第9篇:如何提高工作效率

如何提高工作效率

发展是企业经营的根本目的,在当今社会中,企业间的竞争在日益加剧,这就要求着现代企业不但要发展,而且要快速发展,发展速度要快于竞争对手,只有这样我们的企业才能生存下来,我们才能谈企业发展的问题。

现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式,在众多影响企业竞争的因素中,其中提高企业每个员工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值,那麽如何才能提高企业员工的工作效率呢?

我们先来分析员工提高工作效率的平台──企业,企业是经济组织,企业在经营过程中好象是一台运行的机器,实现这部机器的运转实现最大的功率,这是每个企业都十分关注的事情,因为这部机器要在市场化的竞争中获胜,就必须有强劲的竞争力,企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量,企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果。

企业机器的组成问题,其实就是企业的组织问题,企业组织的划分和归纳是十分复杂的一个问题,企业组织的构成是在一定的范围内又千变万化的,这主要是企业在不同的发展阶段和竞争环境中根据企业的需要而进行变化的,一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层,在每层的人数配备都是因企业的差异而不同的,大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的,越往下人数越密集,我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端,其实不然。

现在让我们细致分析一下,企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系。

决策层,作为一个企业在战略问题上的把关者,肩负着企业生产效率是否能提高的关键,如果在决策上出现了差错,那麽下面执行的效率越高,带来的结果将使企业受到的损失越大,这 我们可以看出,一个决策层在企业生产效率实现的关键之处。

管理层,作为对决策层的概念实现具体事物的执行层,首先是管理层要对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确,二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用,并将这种战略的理念灌输到操作层去。如果管理层在译读决策层的问题上出现差错,那麽对企业的生产效率的提高也是一大阻力,还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的,如果管理得当会推进生产效率的提高,否则就会起到负面的作用。在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念,这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行的沟通,同时管理层要做好模范带头的作用,用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率。

在操作层这一层,首先作为一个企业前沿的员工,他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可;其次一个员工要有责任心,要有使命感,这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的;再次要建立完善的企业激励制度,以促进企业员工提高工作效率。

要提高企业的综合竞争力,首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性,这将会提高企业整体的工作效率,同时将会对企业员工的工作效率的提高起到大大的促进作用;第二必须抓好企业的文化建设,以软环境来推动硬环境的发展,给员工以宽松的工作环境,也是提高员工工作效率的手段;第三必须要树立良好的企业愿景,给企业员工以希望,这样可以保证员工的信心,这也可以促进员工工作效率的提高。

企业的巨大发展,是来自所有企业人努力的结果,从自己做起,提高个人的工作效率,是企业发展的根本,企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台,促进每个人的发展。金通的明天就是企业每个员工的明天,提高工作效率从我做起,将是企业每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。

推荐第10篇:提高工作效率降低成本

提高工作效率降低开支

双联复合肥销售公司实行的销售收入改革是他发展史的一个巨大进步。销售人员的收入主要靠销量提成,在这个前提下提高工作效率降低成本就成为了我们业务人员增加收入的两大法宝。做为一名销售人员主要的工作时间集中在出差阶段,但是出差时间的长短并不能决定销售业绩的高低,主要原因就是有的业务人员工作效率高有的则工作效率低。如何在有限的出差时间里提高我们的工作效率增加销量就摆在了我们面前,特别是在销售费用包干的大环境下。

一、提高工作效率

我们目前面临的市场情况是主要精力集中在维护客户上,同时兼顾开发市场。其成功秘诀主要有四点:一是全面挖掘销售线索二是开展有效市场宣传活动三是掌握准确信息,提高销售效率四是分析和管理目标客户。销售人员不但要有吃苦耐劳的精神、坚忍不拔的意志,还要有不断学习和不断实践的能力,而最为重要的一环是能否将学到的知识加以总结和融会贯通,以起到触类旁通、举一反三的良性作用,这样销售人员才能用所学和所提炼的方法技巧等去支配企业给予的更大资源和空间,然后再在新的空间里有所上进、有所总结和提炼,获得更大的发展空间去获得更多的实践机会、技能和总结能力。我们的市场是一个用户群体比较稳定,经销商队伍比较健全的市场,针对这种情况我们所要做的就是如何提高个人素质和业务能力,能够准确把握市场动态,了解市场信息,准确出击。所以我认为我们在日常工作中应该不断的完善自己,及时发现自己的不足之处,这就要求我们一定要在出差之前做好出差计划,出差中做好每天的出差总结,出差结束之后做好阶段总结。不断从自己的总结中提取对销售有益的东西。

1、做好出差计划

出差之前先做好出差计划,建立工作列表把自己的出差时间、出差地点、出差目的,一一列出。同时注意:区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。设置完成期限,就像对自己的承诺一样。明确目标,如果任务太大就做任务分解,把大任务变为成简单的工作去做。

2、日常工作总结。

在日常的销售工作中,总有一些工作内容是不断重复的,如:拜访经销商、进行市场调查、维护销售终端等步骤。我们确立了自己的出差目的后,就要对自己一天的工作进行归纳和总结。比如总结一下自己一天的工作:我今天拜访了10个终端客户,为何4家没有进货?为何有的对我态度不好?为何某种新产品好像很难让客户接受,经理却说其他地方比较认可。是我们的产品定位有问题还是我在介绍产品的时候没有用正确的方法?还是我的潜力比较大只是发挥得不好?通过每天的思考和总结,的我们工作能力和技巧都会不断地提升和飞跃,时间长了就会发生质变,令人刮目相看了。每个人都应该不停地总结自己的工作,这是提高业务能力和素质的行之有效的途径。

3、阶段性总结。 销售人员进行日常工作总结的目的是提高工作效率,找到更好的工作方法,挖掘其中的规律,以提高自己的素质,从而使自己有所发展并提高自身的价值。除日常总结外,销售人员对阶段性的工作更要做好总结和归纳,使自己的工作方法更具全局观念、更全面、更规范。比如周总结、月总结、季总结、年总结甚至更大周期的总结,同时对照自己的出差计划,看看差在哪里,如何弥补,成功的原因又是什么,也有必要针对一个工作周期进行总结,比如对某次铺货、促销的总结。

3.日常学习总结。

我们复合肥行业产品更新比较快,特别是概念类的产品,所以在日常工作的同时必须不断的给自己充电掌握最前沿的产品,这样才能让自己在市场中高瞻远瞩。无论是有组织的学习还是自学都要及时地总结其中的内容,挖掘规律,提炼真谛。这样才能由思路决定出路,由心境成就舞台,由知识理论经过总结和实践验证后变成战斗力,从而提高销售业绩。

二、如何降低成本

1、降低自身消耗

我们每天出差补助是固定的,每年的差旅费和车辆费用在我们总的销售费用中占很大的比例,所以要想降低成本就只能从这方面入手,比如提高工作效率能打电话就办好的事情就不要出差,按照出差计划提前完成工作计划就申请回公司,在出差之前就规划好出差路线减少车辆行驶里程,不重复走路,在使用车辆过程中尊重科学的方法合理使用车辆,降低油耗和不必要的磨损。

2、降低客户消费

除了出差费用就是客户来公司消耗,在不伤害跟客户感情和尊严的情况下,适当的降低消费水平,充分发挥主动能动性。能在公司就餐的就不出去吃饭,能不领礼品的情况下就减少不必要的开支。

以上就是我个人的一定感想,谬误之处请领导批评指正! 销售一公司 孙亮 2011.3.30

第11篇:Excel提高工作效率

财务人员如何利用Excel提高工作效率

对于大多数的财务人员来说,需要运用Excel做很多的财务报表。如:资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表。而如何利用Excel更好的提高自己的工作效率,节省自己的时间,做到事半功倍的效果,这更是每一个财务人员所希望了解的。

也许财务人员也曾经希望通过读书来学习Excel,可是在真正工作中似乎真正去运用过?去实践过呢?不过,能够愿意通过读书来学习的人,至少说明你是有学习意愿的,你是希望自己在工作上有更高的提高的。这一点是值得肯定的。

人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力,所以作为财务人员,因为工作需要用到Excel,而Excel这个功能强大的工具,当你在运用其很好并又很快的完成一个报表时,那种成就感所带来的满足感也足以让你开心、兴奋!

对于使用Excel的财务人员来说,我们先将其划分一下,大致先分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。接一下来,我们按照大家所处位置的不同,来逐一做出不同的学习方法。

对于Excel新手来说,我们需要了解到关于Excel的基本操作方法和常用功能,诸如诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。

输入数据,也许会有人觉得这是很容易的事情,这有什么需要说的吗?可是细节决定成败,所以我们从细微处一点一点来讲解大家可能知道但偶尔会忽略到的事情,希望可以对你有一种恍然大悟的感觉!

输入文本

虽然在Excel中输入数据同我们在word、powerpoint的表格中没有什么本质上的区别,不过仍是会存在一些差异。当在单元格输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格的下一段段落的开关,但是在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。

输入分数

当我们在使用EXCEL表格时,在前列输入“3/16”这种形式可正常显示,可到后面输入相同的形式却显示成“3月16日”这种形式。这是由于excel会自动把以 / (除号)或- (减号)隔开的数字当成日期格式!有两个种方法来解决,第一,需要我们对分数单元格进行格式设置,即,点菜单: 格式-单元格...会弹出单元格属性对话框,在数字选项卡的分类中,选择 \"文本\");第二,输入3/16前,先输入 \' (英文单引号,这是文本的前导符号,在单元格不显示,也不影响单元格参与运算)。 输入负数

在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”,也可将数字放在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。 输入小数

在输入小数时,一般大家都会用小数点,可是有时需要输入带有回写小数位的数字时,

第12篇:提高工作效率的方法

效率管理的流程

效率管理的首要程序是确定效率标准,分析当前的管理状况,将当前的管理状况和效率标准进行比较。

1.确定效率标准

管理所有的活动首先需要有个检查衡量的效率标准。没有效率标准,管理就无从谈起。效率标准是衡量实际管理工作绩效的依据和准绳。效率标准通常来源于组织机构在其计划阶段所订目标,但不等于组织目标。在具体的业务活动中,笼统地将组织的计划目标作为标准是不行的,必须根据具体的作业特点设置标准。例如成本、利润、工时、单位产品的材料消耗定额等等。标准最好是定量的,但也有许多标准不容易定量,如工作态度、人群关系、道德水平等,这些虽然不能定量化,但是仍然应该提出一些定性的标准。

2.分析当前的管理状况

分析当前的管理状况就是衡量绩效。所谓衡量绩效就是对组织的运行效果作定量或定性描述,根据所描述的信息来评估实际工作的优劣。衡量绩效是管理过程的重要环节,但管理的目的不是为了衡量绩效,而是为了达到预定的绩效。实际工作情况与标准之间有无偏离,有多大偏离,这是采取管理措施的依据,只有能够得到偏离信息才能有效实施管理。衡量绩效的工作是一项严肃、细致的工作,它直接关系到能否实现管理目标。

有些活动是容易衡量的,例如生产活动的产量、质量、销售业绩,有些状况的衡量需要用专用的测量仪器,还有些情况根本无法准确衡量,例如人员的思想状况、激励程度等内在的心理状态,由于无法直接观察,只能凭推论来判断。另外一个普遍的困难是如何考核企业高层管理人员,由于高层管理人员本身的工作内容难以确定,对其工作绩效当然也难以评估。一般而言,工作的技术性质越少,建立标准就越困难,绩效评估也越难完成。

3.进行效率对比

把管理的实际成效与既定目标要求相比较,若二者完全吻合,就不需要改变或调整原目标和控制状态。但这种情形在管理实践中极其罕见。在绝大多数情况下,管理的实际成效与既定目标之间存在着不同程度的偏差,如果没有偏差,就不需要管理。正因为有偏差存在,才需要我们去做工作。这个偏差,就要求我们进行效率对比。这就需要管理者实施管理和控制,以调整目标或消除偏差、解决问题。

管理成效与既定目标相比较,一般有三种情形:成效或高于或等于或低于既定目标要求。若等于既定目标,那这是最理想的状况;若高于目标,管理者就应当重新确定目标,或维持原目标以实现超额完成任务;若低于目标要求,管理者就应当寻求问题的根源,纠正偏差,以求最终达成目标。

按照效率标准来衡量实际活动的成效的最好的办法应当建立在向前看的基础上,例如控制某一产品的生产进度,仅仅控制整机产品是不够的,应当追究到部件、零件、在产品、原料和材料的生产和准备是否符合要求,按效率标准进行比较,这样可使偏差在其实际发生之前就被发现,并采取适当措施加以避免。一个机灵的、有远见的主管人员常常能预见可能出现的偏差。如果管理者缺乏这种能力,也应尽可能地及早发现已经出现的偏差。管理者得到发生偏离的信息,认为有必要采取措施来纠正实际结果与效率标准之间的偏差时,必须进行矫正偏差。

矫正偏差应该从研究出现这种偏差的原因入手,有时候在计划阶段估计前提条件时出错。例如,预测期过分乐观,造成销售额不能达到预期值。找出偏差的原因,有助于确定适当的纠偏行动。

当然,发生偏差,也可能是经理人员判断失误,也可能是员工处理不当。在这种情况下,如果差错比较严重或是习惯性的,就要采取纠偏行动,进行人事变动或者将当事人调去培训。总而言之,只有找出确切的原因之后,才能采取相应的行动。

二、方案的制定

科学的方案制定的过程,需要有健全的方案制定程序和相应的方案制定技术来加以保证。不同类型的方案制定,可以有不同的过程要求。但一般而言,方案制定程序主要包括方案拟定、方案评价、方案选优、方案补救这四个相互区别又有机的联系的四个步骤,形成一个完整的方案过程。一般通用的方案制定程序包括:

1.方案拟定

科学的决策要求“多方案选择”,正确与错误、优与劣,都是在比较中发现的。因此,只有拟定出一定数量的备选方案,才有可能经过缜密地评价与对比,从中选择最佳或最满意的方案。多方案比较是做出科学决策的基础。当管理者面临问题时,如果只有一个方案,就很难做出科学决策。

拟定方案不仅要有多个备选方案,而且多个备选方案之间必须要有原则的区别,而不只是细节上的差异。如果所拟定的备选方案质量不高,也就不可能从中选出高质量的方案。如果拟定备选方案太少,也没有多大的选择余地。所以,备选方案的数量和质量对最后做出决策的影响极大。只有拟定了一定数量和质量的备选方案后,才能找到最有效地达到既定的目标而又花费代价最小的方案,作为行动的方案。

拟定方案应尽可能用不同的方法,从不同的角度来拟定,拟定方案不仅需用逻辑思维的方法,也需要直觉以及形象思维的方法。在拟定方案中应广泛采用各种智囊技术,例如“头脑风暴法”、“哥顿法”、“对演法”等等。只有这样,才能尽可能开发创造性思维,鼓励和推动新观念和创造性见解的涌现,才能开阔方案制定的视野,提高拟定方案的质量。

2.方案评价

在拟定方案的过程中,应集体讨论,认真地对于复杂的情况和不同的意见加以分析。方案评价也应当是这样,对所拟定的各个方案,都应从定性和定量两个方面加以分析评价。定性分析主要是直接利用人们的知识、经验和能力,对方案做出直接的评价。对于一些受社会、经济、环境因素影响较大、所含因素错综复杂而多变、难以用数据量化的决策,定性分析尤其重要。但这类方法往往主观成分较强、论证不很严密,需要用定量分析方法作补充,两种方法结合起来应用。定量分析主要是将各种方案转化为数学模型,并求得各模型的解,从而对备选方案做出评价。这种方法使各备选方案的利弊都能得以比较科学的表达,从而有利于方案的选择和优化。

但是无论定性还是定量分析,对各种方案的分析,应当集中说明各备选方案的利弊、权衡各备选方案实现所要求目标的有效程度。要充分估计方案的几个方面,好的和坏的、顺利的和困难的、可能办到的和不可能办到的。要想到事情的几种可能性,尽可能地慎重一些,周到一些。然后,决策者通过初步比较和筛选,

淘汰一些有明显缺陷的方案,对余下的方案进行补充完善,供进一步选择。另外,方案的设计有时不是一次完成的,在初步设计后,要经过反复修改充实,才能逐步完善。

考虑一个方案的弊端极为重要。许多本来是一个很好的方案,在实施过程中失败,其原因就在于分析利弊时,未能考虑到潜在的困难,以制定各种补救措施。决策者应确切指出一项方案的短处,有了这一步,决策者就能预见到方案实施中可能出现的不良结果,这样就不会因为这项方案造成未能预料的后果而不知所措。

3.方案选优

方案选优就是从各种可供选择的方案中权衡利弊做出决断,劣中选好,好中选优。要进行选择,就要有选择的标准。一旦确定了评价方案优劣的标准,就可以对备用方案进行选择。

不同性质的方案有不同的评价标准,但又存在着某些共同的评价标准。一般来说,这样几个标准对于任何类型的方案选择都是适用的:第一,能保证决策目标的实现;第二,在保证决策目标实现的前提下,付出的代价(人力、物力、财力、时间等)尽可能少。

在对备选方案进行评价选择时,如果评价指标只有一个,而且备选方案的数目不多时,就容易从中确定出最优者。但当备选方案数目较多、评价指标也有多个时,特别是当诸多评价指标之间又有矛盾时,要选出一个所有的指标都最优的方案,一般是不可能的,这需要在各个指标间作一定的折衷,综合权衡利弊得失。最后选定的方案,并不一定各个指标都最优,往往是主要指标较好,又能兼顾其它指标,这样的方案一般容易被选中。

决策者是决策的主人,决策过程中,对方案选择的最后决断总是要由决策者来做出的。为了做到科学决策,避免主观性,广泛征求意见是必要的,但决策者要摆正同专家的关系,既要大胆让专家参与决策工作,尊重专家的意见,重视不同思想、观点之间的讨论,同时又要有自己的主张,不能由专家代替领导者决策。作为决策者既要相信依靠专家,又要用科学的思维来做出决断,两者不可偏废。在某种意义上讲,后者则更为重要。

4.方案补救

在对备选方案作了评价,并初步选择出满意的方案之后,接着就要开始方案的实施计划。在方案选定之后,还有一项重要的工作,就是要考虑方案在实施过程中可能会出现一些什么问题,这些问题一旦出现后会产生什么样的不良后果,并且准备相应的防范措施和应变措施,以便减少那些潜在问题出现的可能性和危害性,一旦它们出现时,能适时加以补救。

决策是复杂的,决策者不可能考虑到所有因素,许多因素也是无法预计的,这就会导致方案可能存在一些潜在问题。潜在问题由于是隐藏在事物背后,因此,极容易被人们忽视。对潜在问题的分析与防范,是科学决策十分重视的工作,如果把这项工作做好了,就可以防患于未然,保证决策的连续性和成功的可能性。如果不懂得或不愿意作这种分析,结果在执行中出了问题而措手不及,未作防范,就会使本来很好的决策方案在实施中失败或成效不大,或产生很多副作用而得不偿失。如果我们事先考虑了一项方案的直接后果之后,想到执行这—方案时可能遇到困难的方面,以及克服这些困难的措施和条件,对可能存在的问题作了防范分析,这些缺陷就有可能避免,或者可以大大减少损失。

三、方案的执行

方案的执行,是指决策、方案形成后,为达到预期目标而进行的全部活动,也就是为实现决策、方案而采取的行动。方案的执行是决策的延续和具体化,决策、计划如果不转变为实际行动,付诸执行,那只能是一种设想。在管理中如果只注重决策、方案的制订,而不管决策、方案制订后能否有效地执行,不重视执行中的大量工作,不去及时地发现和解决执行中的问题。那么,即使是正确的决策、方案,也只是纸上谈兵。管理者选择方案,最终目的也是为了执行。决策、方案是管理者的根本性工作,执行是经常性的工作。一个合格的管理者必定是既善于决策,又善于抓好执行工作的。

检验和完善决策、方案也离不开执行。管理事务是复杂多变的,因此决策、方案不符合客观情况是难免的。一项决策、方案的正确程度如何,只有通过执行才能得到检验,才能得出正确的结论。在执行的过程中,实践会告诉人们哪些决策、方案是正确的,哪些是基本正确的,哪些是基本上不正确的。对于正确的,要认真地去贯彻落实;对基本上不正确的,要迅速反馈,以便重新进行决策制定新的方案;对于基本正确的,要在执行中逐步修正,使之趋于完善。

在方案执行过程中,主要领导者并不见得非要亲临现场,参与具体的方案执行和组织工作。他们应将注意力主要放在对方案的监督和反馈上。通过对方案的执行,看方案是否正确,决策是否成功。若方案被证实正确,就进一步总结经验,为以后的决策提供指导经验;若方案被否定,就应当寻找原因、总结教训,修正原有方案,并为以后的决策提供经验教训。

一般来说,方案的执行是在目标已定的情况下进行的。因此,方案的执行是一项目的性很强,很具体的活动。这就要求在整个执行过程的一切活动都必须围绕目标而开展。由于执行是—个复杂的活动过程,会涉及到许多因素,可能遇到来自各方面的干扰。为此,每一项方案都需有一套经过周密规划的执行方案,管理者必须精心组织指挥,努力实现组织的目标。衡量执行活动好坏的标准是看其是否有利于如期或提前达到决策、方案所规定的目的。背离了目标,一切轰轰烈烈的行动都是毫无意义的。在执行活动中,管理者要特别防止搞偏离目标的热热闹闹的花架子,影响管理目标的最终实现,要始终坚持正确的方向,围绕目标而开展各项工作。

四、监督与反馈

在效率管理的流程中,监督和反馈是必不可少的。监督是根据计划目标和各种效率标准监察管理活动中的行为与结果是否偏离管理目标,并督导人们按标准办事的控制过程。对管理执行的整个过程,整个过程中的各个环节、各个方面包括对执行人员的配置、要求、管理实施的方案等进行监督,可以使各项管理活动能在既定的轨道上正常运行,方案能够完整地执行,保证方案执行与决策指令的一致性,保证管理的执行不偏离目标,组织目标能顺利实现。

方案的执行是决策的延续和具体化,在方案实施过程中实行监督,可以对决策目标的贯彻执行起 保障作用。监督的主要工作有:对执行中的现实状况与原订计划做出比较,对已出现的偏差提出补救措施,提供反馈信息,以便追踪决策,修正输入信号。在方案的实施过程中实行监督,可以使组织各阶层各机构运转正常,保证管理者的决策能及时、准确地贯彻执行,可以将方案实施过程中的情况和方案实施的结果不断地、及时地向决策者进行反馈。

效率管理是一个动态过程,组织是通过反馈来进行管理和控制的,只有把决策执行中的各种信息不断地、及时地反馈到决策中,决策者才能对偏离决策目标的各种情况进行调整、修正或完善,做到控制有方,指挥灵活。如何没有灵敏、准确的信息反馈,决策者不明情况,就无法制定决策,更谈不上目标的实现了。决策、执行、反馈、再决策、再执行、再反馈……如此无穷地螺旋上升使决策者决策不断进步和完善,使管理活动在动态中迫近目标,最后实现目标。在效率管理工作中,没有健全的反馈手段,有效的管理是不可想象的。管理是否有效,关键在于是否有灵敏、正确的反馈。

反馈灵敏,主要体现在:(1)能够跟踪事物的发展变化,迅速捕捉信息。(2)利用先进的技术手段,快速传递信息。(3)反馈机构能够高效加工、处理信息,以便及时、准确提供信息。在瞬息万变的现代社会中,反馈如果不具有灵敏性,反馈迟缓,就无法及时而迅速地发现管理现状与组织目标的矛盾,就会使领导错过决策的时机,这样的组织是没有生命力的。

反馈正确,就是反馈机构中必须有高效能的分析系统,以过滤和加工感受到的各种信息,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,选择与管理目标紧密相关的信息,把那些真正有用的、准确可靠的信息提供给管理者。真实而准确的信息是科学决策的前提,虚假、错误、失真的信息只会给领导者帮倒忙,给管理工作带来一系列失误。

实行效率管理,决策者的主要职责就是要善于在反馈系统提供的信息和可供选择的方案中做出正确的决策,并根据方案实施的情况对原有决策做出及时、正确的调整。尽管任何一次调整、改革都不一定那么完善,但只要系统具有反馈结构,决策总可以在不断调节的过程中,逐渐趋于完善、优化的状态。在现代化管理中,没有一个组织可以不建立自己的反馈系统而能有效正确地进行指挥的。尽管反馈的方法是多种多样的,不同性质的组织系统具有不同特征的反馈方式,但反馈的实质是要求人们随着变化了的情况而变动,反馈的最终目的就是要求组织对客观变化做出应有的反应。实行效率管理,决策者不仅要进行决策,还要实行监督和反馈,没有有效的监督和反馈,就可能发生执行组织的涣散和执行过程的无序和紊乱。各执行者不仅要执行,还要进行监督和反馈,使整个组织结构呈动态平衡。因此,监督与反馈是效率管理流程中重要而不可缺少的环节。

第13篇:改进工作作风,提高工作效率

改进工作作风,提高工作效率

改进机关作风、提高工作效率,是加强党的执政能力建设、推动经济社会又好又快发展的迫切需要,是保证政令畅通、提高行政效能的必然要求。目前,XX街道的经济发展面临着前所未有的机遇,随着进一步推进“大拆迁、大建设、大开发”的任务与要求,我们广大机关干部更要改进工作作风、切实提高工作效率、增强服务水平,确保区委区政府及XX街道办事处的重大决策部署得到迅速贯彻落实,确保各项工作扎实推进。

近年来,在街道工委的领导下,通过制度的完善和加大监督检查力度,广大机关干部工作作风有了很大改变,工作效率有了很大提高,全局意识、服务意识有了很大增强。之所以今天把工作效率的问题作为一个重点来说,因为我们在这方面虽然有了进步,但与区委、区政府的期望相比,与街道的发展要求相比,还存在着一些差距。主要表现在以下几个方面:

一、思想被动。有个别同志长期在机关工作,过惯了按部就班、老调重弹的稳定日子,不知道主动去想,对工作缺乏前瞻性,只是领导说什么就做什么,要求不高,得过且过,消极的等事做,缺乏主动意识。

二、缺乏责任感。有个别同志组织纪律松懈,上班时迟到、早退,工作中遇到事情能躲则躲,完成任务能拖就拖,总想着干多干少都拿一样的钱,缺乏责任意识。

三、缺乏开拓创新精神。有些同志工作习惯于循规蹈矩、墨守成规,总用一些跟不上发展形势的陈旧的方法来做事,不懂得超常规的寻求提高工作效率的突破口,不注重总结与思考,几十年如一日,缺乏创新意识。

四、过于强调自身利益。个别同志过于看重自己的利益,有了好处就上,有了困难就躲,工作中不为全局着想,总想着自己可能要吃亏,造成有些事情很快可以解决却卡壳在个别人那里,缺乏大局意识。

提高工作效率可以采取以下几个方面的措施:

一、加强作风建设,强化责任意识。

我们广大机关干部是开展工作的主体和运作者,是行政效率力量的源泉,是提高服务效能的关键所在。我们着力打造一支素质高、责任心强、综合能力突出的干部队伍,首先要在思想上重视,在工作中要起带头作用,明确责任,从工作实际出发,爱岗敬业,尽职尽责,为自己负责,为单位负责,也为人民群众负责,时刻不忘自身的本职工作,克难奋进,锐意进取,团结协作,求实创新。也只有强化自身的责任意识,才能从思想上重视自己所肩负的使命,遇到问题不推诿扯皮、不揽功推过,充分发挥自身的主观能动性,提高工作效能,促进各项工作迈上新的台阶。

二、培养创新意识,改进工作方法。

一是要加强创新意识。加强学习,培养自身的主动意识与创新意识,多动脑筋多思考,学会跳出现有模式做工作,勇于用超常规的思想,敢于尝试与突破发现新思路并付诸于实践;二是合理利用时间。需要我们做的工作很多,要充分利用现有时间,合理安排时间,合理利用时间,不拖拖拉拉,利用统筹方法的思想安排工作内容;三是利用现代化技术。充分利用电子政务的现代化工具、现代化信息技术和网络环境来开展工作。

三、完善落实制度,严抓工作纪律。

工作效率的提高不仅仅依靠各位同志自觉,更要从制度入手。一是完善激励制度。将工作成果与绩效考核挂钩,不搞平均主义,对完成任务出色、成效显著、贡献突出的集体或个人给予奖励;二是完善管理制度。各机关干部要明确自身职责,工作中主动查找不足,实行公开承诺制、首问负责制,做到有职就有责,任职必负责,失职要担责;三是完善考勤制度。加强考勤,努力提高大家的紧迫感和时间意识,督促大家更加有效、高效地利用时间,不断提高工作效率。

四、营造良好氛围,发挥表率作用。

良好的工作氛围是提高工作效率的有力保障,我们一再强调要团结协作、和谐向上,就是为了给大家一个良好的工作氛围,也只有大家共同营造出良好的工作氛围,才有利于各项政策的落实,有利于工作的开展,有利于方方面面的沟通协调,才能做到事半功倍。希望各位分管领导、科长、社区的书记主任充分发挥自己的表率作用,通过自己的一言一行给大家做榜样,不仅自己干得好,干得快,更要发挥带领作用,端正工作态度,树立团队意识,营造和谐氛围,提高工作效率。

第14篇:浅谈如何提高工作效率

浅谈如何提高工作效率

每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的而只是上司的责怪?是不是没有一丝空闲,到总结时却说不出所完成的成果,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,以下对如何提高工作效率提供一些浅谈参考:

1、把所有工作划分成“事务型”和“思考型”两类,分别对待;

对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型” 工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想,吃饭时想,睡不着的时候想,走路想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,不用太费力,就会自动地汩汩而来,做的无非是记录和整理它们而已。

2、每天定时完成日常工作;

你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览BBS,递交文件等。这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务。

处理这些的最佳方法是定时完成,每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它。除非有什么特殊原因,否则强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

3、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度;

工作计划必不可少,这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头涨脑,烦躁不以。

首先,在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作;

然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成。列出所有需要打的电话和电话的内容,这张时间表应该随时在你的身边,一抬眼就能看到的忠实的“助手”,随时告诉下一步工作内容。

最后,必须进行工作计划的总结。有人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细得书写出来。这是一个天大的误解。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极。用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去。另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单,把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去。

4、不要犹豫和等待,立即行动;

这一条是对以上四条的重要补充,不要犹豫和等待,立即行动,没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择。

2008年6月

第15篇:创新工作思路 提高工作效率

市散装水泥办公室:创新工作思路 提高工作效率

第四季度以来,市散装办以散装水泥行政执法为抓手,以发展预拌砂浆为重点,从使用环节入手,努力构建散装水泥、预拌混凝土和预拌砂浆“三位一体”发展的新格局,推进各项工作上层次上水平。市散装办根据《河南省发展散装水泥管理规定》的有关规定,进一步加强散装水泥行政执法工作,经常深入建筑施工现场和水泥生产、制品企业,实时进行沟通,检查发散、“禁现”工作。10月份以来,协调解决建设工程全面使用预拌混凝土2起,对违反《河南省发展散装水泥管理规定》的建筑工地施工现场搅拌混凝土的违法行为,责令停工整顿,要求施工单位上交整改报告,确保了发散、“禁现”工作有序开展。

为了切实推广应用预拌砂浆,市散装办在“禁现”执法过程中,以宣传工作为切入点,继续加大发展预拌砂浆的宣传力度,加强对预拌砂浆工作的组织协调工作,定期公布预拌砂浆的指导价,同时加强对预拌砂浆企业产品质量的监督检查,督促我市两家砂浆企业建立完善的质量控制体系,确保预拌砂浆产品质量,以实际行动为义马市预拌砂浆事业健康快速发展做出应有的贡献。

义马市散装水泥办公室方新闯

第16篇:提高工作效率 加强执行力

提高工作效率 加强执行力

为响应公司提出的“工作效率再提高,员工执行力再加强,各项工作上台阶”的总体要求,工程部全员认真学习公司文件,结合公司及部门实际情况,进行实际讨论。对于公司的的总体要求,特制定相关措施。

一、要有明确的目标。在工作中,首先需要明确实现的目标。目标必须经过科学策划,经确认是切实可行的,并通过努力能够实现的,而不是随意拍脑袋拍出的。只有如此才能保证员工正确地做事,并一步一步接近目标。员工会看到希望,并从工作中得到快乐,从而提高员工工作的积极主动性。提高执行力,如果目标有误,不能保证员工正确地做事,就会打击员工的工作积极性,久而久之,企业执行力就会削弱。

二、要加强检查和指导。仅有明确的目标、工作热情和责任心还是远远不够的,部门领导要检查其所安排任务的执行情况。执行过程中有无偏差、还存在哪些问题,要不断地和执行者沟通,寻找解决问题的最有效方法。对不熟悉的流程或需提高技术的执行者要加大培训的力度,不断提高执行者的执行能力,保证其能正确地做事。执行者会从执行的过程中得到成长,提高解决问题的能力,从而更有利于提高执行力

三、完善的分级处理制度。分级处理能使员工更清楚的明白自己的位置、目标与任务。而清晰的目标使得员工的工作更有针对性,执行力能得到显著的提高。另外,完善的分级处理能使低层管理者不互相越权,其队下的员工也就避免了重复工作的发生,提高了整体效率。

四、要有效的沟通。沟通是执行力提升的基础。执行的过程也是沟通的过程,建立一套良好的沟通体制,可以保证所有的营销战略方针得到切实的执行,通过沟通确保执行团队能找到营销工作中存在的问题,并且赋予执行团队切实有效的方法来找到问题的答案,从而真正做到对事不对人。如果能够建立起一套良好的沟通体制,加上符合公司战略发展需要的执行工具,就可以打造一个统一的管理对话平台,让它的员工按统一的方式来处理工作中出现的执行问题,用统一的语言来进行沟通,做到“知行统一”。

五、提高组织执行力。个人的执行力再强,还是在组织中执行他的任务,如果整个组织的执行力低下,那么个人的执行力再高又有什么用呢?只有优秀的团队,其成员的工作激情才会高涨。融洽的人际关系,更有利于员工创造性的发挥。大家形成互助的同时,才具有你追我赶的良好氛围。工作中好的经验会共享,遇到的问题会得到大家的共同关注,通过大家的共同努力来使任务得到完成。因此,建立起高效的执行力,加强组织执行力是很必要的保障。

六、定期进行考核。对好的执行者进行奖励,不断提高其执行能力。对执行不到位的要帮助其分析原因,找出问题的症结,帮助其提高执行力。奖励他们的成就。认可下属的努力和成就,不但可以提高工作效率和士气,同时也可以有效建立其信心。

七、建立及时跟进机制。因为许多目标的实施是一个漫长而复杂的过程,需要不断的跟进,必须考虑各种可能出现的因素,需要承担的风险,针对员工做多方面的考评,促使其不断反省。跟进按时间来划分,一是事前跟进,发现潜在风险提前给员工预警。二是事中跟进,在任务进行中发现问题后,寻找解决办法,使员工的工作重新回到正轨上来。三是事后跟进,出现问题后,找出原因,提供补救建议和具体措施,避免员工以后再犯同样错误。通过跟进,向员工传达一个敦促行动的信号,确保他们在开展工作的时候作到协调同步,这是提高员工执行力的一个重要控制措施。

企业的执行力集中体现在员工执行并完成任务的能力。因此,强化员工的执行力就是提升企业的执行力,工程部全体员工发挥兢兢业业的工作精神,努力提高工作效率,充分实现员工执行力的最大发挥。

第17篇:提高工作效率的方法

提高员工工作效率的方法

比较而言,零售业对人力素质的要求不如科技类行业那么精细,但这不意味着门店人力管理就不需要做得那么细致。相反,零售业因为技术含量不高,更多事情都是要靠员工人力去落实,所以,对员工人性化的管理和服务就显得更重要。现在,多数卖场在人事管理中是以一些制度上的约束及惩罚手段来管理员工,但往往收效甚微,甚至会产生一些负面的效应。卖场、门店是服务行业,跟生产行业那种严格的流程和机械的环节设计相比,服务行业更多的是要依赖人来创造价值。根据服务行业的的特性,在门店人事管理中,只有有效地运用各种激励机制进行管理,才能从最大程度上调动员工的积极性、创造性和工作热情,让员工全身心地投入到门店的各项工作中去,为门店创造更多的价值。我们可以运用激励机制来做人力管理。

一、合理的薪酬体系和完善的福利制度

1、绩效激励:为更好调动员工的工作积极性,使员工的工作目标与奖励有效挂钩,并以此来引导员工将个人目标与公司目标进行统一。人事部门应在依市场薪资指导及行业水平制定的薪酬体系上,根据卖场销售业绩的达成情况,设定月度绩效和年度绩效考核奖励办法,根据员工的工作表现及业绩达成情况,对工作表现突出、业绩较好的员工实施奖励,真正的以成果论英雄,并将此作为培训及晋升的有效依据,达到肯定员工、激励员工,使之更好投入工作的目的,切忌平均主义大锅饭,做与不做一个样,好与不好一个样,那最后就都一个样,只会越来越差。

2、带薪年假:对于在公司服务满一年的员工在福利方面开始给予带薪年假,并依服务年限的增加对休假天数进行一定的增加来肯定员工的辛勤工作,以此作为鼓励。这个不仅符合国家政策,对员工的吸引力有时候比单纯的薪资来得更有利。当员工休假归来的时候通常心情是很愉悦的,在很长时间能保持良好的精神状态,这个无疑对提高工作效率很有帮助,橡皮筋总是绷着也会疲劳的,不要舍不得那几天带薪的假期,舍小才能获大,很多企业就是看不穿这一点,这是心胸的问题。

3、服务年限奖励:为了激励长期为公司服务的员工,根据一定的服务年限设立服务年限奖,为服务满五年、十年、十五年、二十年的员工召开表彰大会及颁发奖牌及奖金,对员工的奉献给予肯定并以此激励员工安心、放心,更好的为公司服务,稳定员工队伍,提高忠诚度。

二、内部培训及晋升制度

员工是门店各项工作得以顺利开展的有利保证,只有给员工提供更多的培训机会;为员工的职业生涯发展创造机会、提供渠道,才能维护和提高门店的竞争力。

1、内部培训:加强门店各级主管的内训工作,为员工提供全面且多层次的培训课程,在提高员工自身价值的同时增强门店竞争力。

2、内部晋升:为加强员工的归属感和认同感,减少大批“空降兵”对老员工的冲击,人事部门应建立完善的干部内部培养机制。结合内部培训的开展制定晋升考核制度,通过系统的培训及严格的晋升考核机制来做好内部各级干部的储备及培养工作,加重内部干部的晋升比例,产生更大的激励作用,从“伯乐相马”逐步过渡到“赛马中选马”,增强门店的凝聚力,减少人员的流失,避免因人员过度流失增加人事招聘、培训费用产生的成本。

三、合理化建议奖励制度

为真正做到以店为家,提高员工的主动参与意识,店面应建立合理化建议及奖励制度,鼓励员工参与门店管理,通过日常工作中的践行归纳、总结,为门店的经营管理提出更多、更切合实际的合理化建议,促进门店工作更好的开展,对被采纳的建议应给予相应奖励。员工在一线,很多时候能发现更现实的问题,而且群众在智慧是不可估量的,要鼓励更多员工参与公司发展及目标制定,更热情、期待地投入到工作中。很多门店的管理控制点,比如:损耗控制、库存管理这些是员工每天都在做的事情,他们的体会和发现常常是坐在办公室的管理人员无法想象的。

在门店的人事管理中,只有不断地站在员工的角度去思考、发现、开发各种经济或非经济的激励手段来激发员工的工作热情,才能更有效的带动员工的工作积极性,同员工共同创建“双赢”局面。也只有在日常工作中做好各项服务工作,使员工获得满意并将个人的力量融入到团队中来,才能去创造更好的销售业绩。不能让员工满意的门店,从根本上来是说,都不可能让顾客满意,因为员工是带着自己的情绪在投入工作的,她自己对门店不满意,不开心,怎么能笑着对客人呢?做为直接对员工实施管理的机构——门店人事部门就必须有一种概念:先做好员工服务,再来要求员工对顾客服务。那么作为门店内部顾客(员工)服务者的人事部门,还应当做些什么呢?

一、为员工搭建互通平台,促进各级的沟通交流

要服务好员工不仅要透彻地了解员工所想,还要让员工了解公司的发展及精神所在,门店人事作为员工与管理层之间沟通的桥梁,在上传下达的过程中须将企业精神和员工需求结合起来。

1、设立总经理信箱,为员工表达心声及与管理者坦诚对话提供一个有效管道。作为桥梁的人事部门,每周定期开启总经理信箱并对信函进行汇总后报至总经理处,让总经理及时了解门店真实情况和员工的需求,并就工作中暴露出来的一些问题和员工的困难及时的给予解答、解决。

2、为使员工在第一时间内能了解公司动态、门店奖惩等信息,门店人事在员工休息处设立人事宣传栏及时的将公司各项政策、公司动态、优秀评比等进行张贴供员工阅读了解。

3、工作在门店第一线的员工直接面对着顾客群,对顾客的需求和想法最为了解,为使员工能更好的发挥其主观能动性,门店建立起一套合理化建议的奖励制度来为员工提供一个参与管理的平台,在充分调动员工参与热情的同时,让员工得到锻炼并充分发挥其工作积极性,在工作中获得更好的成效。

4、定期召开员工座谈会,邀请公司管理层参加,同门店员工进行面对面的沟通、交流,通过坐谈会的方式在让员工尽可能多了解企业发展状况的同时也让管理层倾听来自基层员工的心声,增加管理层与员工间的双向互动。人事部门在做好会议主持的同时,须做好会议记录便于会后进行追踪。

二、改善员工工作环境、关心员工生活

门店的日常营运工作是辛苦而烦琐的,特别是一线的普通员工承担的都是基础的服务性工作,为使员工的工作更有效益,人事部门要努力为员工创造良好的工作环境,适度缓解员工的工作压力,多营造积极向上的组织文化氛围,增强员工对企业的归属感,更好的投入到营运工作中。简单列举几点:

1、解决员工就餐问题。饭都吃不好,那有体力和精神投入工作呢?从方便生活的角度考虑,在休息区内放置微波炉等相关的设施设备,尽可能地为员工提供方便,解决员工的后顾之忧。有条件更好,没条件也要逐步创造条件,吃饭问题是头等大事!

2、设立茶水间及员工休息室,如果再人性一点的话,在休息区内放置些舒服点的凳子、沙发、椅子、电视等设备,为员工提供茶水和换班提供暂休的场所。

3、不定期地开展一些体育活动或者组织门店员工分批次的旅游,通过各项户外集体活动的开展,来减轻员工的工作压力,促进门店员工间的沟通与交流,增强团队意识。

4、每月举办庆生会,组织当月生日的员工参加庆生活动并发放贴心小礼物,建议门店的领导和管理层要到场讲话,对员工的辛苦工作表示感谢,并给当月生日的员工送上温情祝福同时表达卖场全员对他们的关怀。

5、设立爱心委员会,对门店内生病及生活困难的员工给予及时的问候和真心的帮助。这一点尤其重要,人在危难或困苦的时候最需要组织和亲人朋友的关怀,这时候需要的不是锦上添花而是雪中送炭,门店的及时关怀与扶助将会使员工激动感恩,并在日后的工作中以万分的热情来回报,这是增强员工安全感、归属感和凝聚团队的有利时机。

员工福利的开支可设立专项资金,财务做好提留预拨,人事部门需要做的就是管理方式和活动形式的生动化、持续化执行。其实以上说的做法和思路,也许并没有什么特别的地方,道理大家也都懂,但是能把其中的做法执行下去的,哪怕是一部分,我相信,门店在员工管理上的效果会有不一样的变化。我们常常抱怨员工难管,员工管不好的问题,其核心并不在于硬性的“管”,而在于人性化的“理”。

第18篇:落实便民措施 提高工作效率

落实便民措施 提高工作效率

xx市人事劳动和社会保障局

xx年xx月xx日

今年4月,省劳动和社会保障厅推出26条为民服务措施后,xx市人事劳动保障局领导班子高度重视,相继召开了局班子会议、中层干部及全体干部职工会议,认真学习文件精神,把26条便民措施当作进一步提高服务意识和服务水平的突破口,把为民服务往深里做,往实里做。收到良好效果,受到了社会各界的普遍好评。该局具体做法是。

一、加强领导,明确责任

为切实把26条便民服务措施落到实处,我局首先成立了提高工作效率、强化便民措施工作领导小组,明确了各自的职责。局长任组长,承担落实便民措施的全面责任。班子其它成员任副组长,负责26条便民措施中涉及分管科室相关措施的贯彻落实。成员由相关科室负责人担任,职责是做好各项具体措施的落实。二是结合实际,出台了便民服务具体意见。各科室对照26条中涉及内容,结合实际提出具体贯彻意见,经局办公室归纳汇总后,提交局领导小组讨论。形成了《xx市人事劳动和社会保障局关于落实的具体意见》。以局文件下达到各科室(单位)。三是各科室对照本科室职能,将便民措施落实到每个工作岗位,为便民措施的实施打下良好基础。

二、强化措施,抓好落实

地说

1、加强学习,深刻认识实行便民服务措施的重要性。一是开展了“换位思考”,“你所做的工作如何便民”的大讨论,要求同志们转变思想观念,把前来办事人员当做自己的朋友、亲人对待。树立“群众利益无小事”的思想和为民办事的公仆意识。二是组织全体工作人员认真学习了政策法规,便民服务措施和各科室具体措施,使全体人员熟练掌握,以便做好咨询解释工作。为促使工作人员掌握并运用到实际工作中,还组织了业务知识考试,对便民事项、办事程序、政策依据、工作时限,全体人员都必须拿准吃透,对考试不合格的进行补考,直到合格为止。

2、实行政务公开。一是在局大门口政务公开专栏和科室政务公开栏进行公开。公开各科室便民措施,办事程序,政策法规。二是利用政府网站公开。今年,我们整理出所有保留、调整、取消的劳动保障审批事项,交政府信息中心,在冀州市人民政府网站上公开,主要内容有全部劳动保障审批事项的办事指南、近期劳动保障政策和法律法规、业务经办机构和劳动监察部门咨询投诉电话;6月份市政府组建政务服务中心,我局31项审批事项进入中心审批,进一步提高了工作效率,方便了群众。三是加强了硬件建设,利用多形式公开。投资10万多元购置了电子触摸屏和电子大屏幕,输入各项公开事项,电子大屏幕滚动播出就业求职,招聘信息。为方便群众,医保中心、劳动力就业服务大厅全周对外开放(包括星期

六、日),工作人员全部挂牌服务。四是开展劳动保障政策咨询活动。利用集日,发放宣传资料2000多份,接待咨询500余人次。利用新闻媒体在市电视台播放劳动保障政策问答三期,特别是医保政策的咨询,澄清了对医保改革产生的模糊认识,为推动医保改革顺利开展起到了积极作用。随着经济体制改革的不断深入,劳动保障信访呈增长趋势,政策咨询的,案件上访的平均每天在10几人次,为尽快解决存在的问题,出台了《xx市人事劳动和社会保障局群众来信来访接待处理暂行办法》,确定劳动争议仲裁科为劳动保障信访科室,其它科室负责本科室职责范围内的信访。来人、来电、来信咨询或反映问题能立即解决的立即办理,一时不能解决的,5个工作日明确答复,群众满意率逐步上升。今年来没有出现越级上访现象。

3、劳动就业及社会保险登记工作实施集中办公“一站式”服务。劳动就业服务工作、社会保险经办是我局两大窗口。为方便群众办理各项手续,提高工作效率,我们对涉及劳动就业方面工作,如培训就业、技能鉴定、职业介绍等项工作进行了整合,成立了就业服务局,在一个大厅内集中办公“一站式”服务。养老保险申报、缴纳工作过去须跑人劳、地税两个部门办理。省厅便民措施出台后,我局主动与地税局协调,每月1-10日由五名同志到地税局办公,实行申报、缴纳“一条龙”服务,解决群众“两头跑”的问题。

4、推行“无缺位”工作理念和AB角工作制。这项措施是我们几年来一直倡导的做法,由于机关科室人员较少,(最少的工资福利保险科为两人),有时出现一两人不在某项工作停摆的现象,影响了群众办事.为此我局推行了无缺位AB角工作制,重点解决工作人员不在位不能服务的问题,严格了制度,加强了考勤,上下班实行两签到,中间由办公室不定时查岗,与奖惩挂钩,全局工作人员做到准时或提前到岗,确保工作人员工作时间在岗。科室负责同志搞好传、帮、带,一人因公外出其他人员必须能够处理日常业务。

5、实行便民措施落实月汇报制度。在每月召开的工作例会上,把为民服务当做一项重要内容汇报,本月在工作中采取了哪些便民措施,有哪些好的反映,以期达到相互学习共同提高的目的,使便民服务渗透到日常工作和机关管理之中。

6、征求意见,整改提高。公开热线电话(xxxxx)、举报电话(xxxxx),在局院内开设意见箱。将便民措施实施意见送到行风监督员手中,邀请行风监督员进行暗访,并定期走访监督员,我们进行了自查自纠,重点对便民措施的落实情况进行检查。在此基础上我们召开了行风监督员、各部门主管劳动人事的负责同志参加的座谈会,征求他们对我局工作、及便民措施贯彻落实情况的意见建议。

我们对大家提出的意见和建议进行了整理,共梳理出意见1条,建议3条,意见建议集中在加大执法力度治理工资拖欠上。据此我们结合开展的“百日专项监察”活动。检查重点是xx市区域内劳动密集型企业、使用农民工集中的企业、发生举报投诉及新建立的用人单位。我们确定了81家企业为重点检查单位,组织两个检查组利用8月份一个月的时间集中进行走访和检查,先后共出动56人次,取缔非法职介机构3个,检查单位涉及劳动者10750人。先后17次深入施工工地,召开相关人员现场会,现场解决拖欠工资问题。对层层承包出现的拖欠工资案件,采取抓承建工程法人代表的办法,解决了大量的疑难问题。我们还召开建设和经济主管部门及有关乡镇负责人联席会议,多部门参予处理,加快了问题的解决速度。还专门同建设部门召开xx市建筑行业法人代表会议、专题解决建筑领域拖欠劳动者工资问题,通过多种措施为劳动者追回工资50多万元。

三、方便了群众,提高了效率

我们认为,开展便民措施活动的目的,在于密切政府部门同群众的血肉联系,只有最大限度的方便了群众,劳动保障各项工作才能取得群众的支持和理解,为提高工作效率打下坚实基础。因此,我们从自身工作的点滴做起,要求相关科室及单位,对前来办事的群众要像亲戚、朋友、同学、战友那样,热情接待,能立即解决的立即解决,不属于本科室工作范围的总是主动介绍到有关科室,属政策不能解决的问题,耐心细致的讲清楚,使来者高兴而来,满意而归。开展便民措施以来,我局各项工作发生了可喜的变化,受到群众的普遍欢迎。

社会保险所在开展离退休人员年审时,考虑到办公室台阶较高,老年人不便的情况,搭起临时台阶,对活动不便的老人,挽扶他们进入办公室验证。对行动自理有困难的老人,工作人员走下台阶为他们验证。对久病在床的离退休老人,他们组织工作人员深入家中进行年审,既开展了工作,防止养老基金流失,又方便了离退休职工,取得了他们的理解和支持。医保中心为方便群众对丢失、损坏医保本、医疗卡的参保人,办理时限由30天改为7天完成,同时,特事特办,对边远乡镇办理人员,只要手续齐备,立即办理,减少他们的往返次数,使他们既节省时间又节省资金开支。劳动监察仲裁科在审理案件中,主动征求双方当事人的意见,在规定的时限内尽量避开劳动者的工作时间,开庭审理,让他们选时间,甚至可以选择双休日,我们工作人员虽然牺牲一些个人时间,但方便了群众。就业局的工作人员为了方便求职人员,几个月来,从没在双休日休息过,满腔热情的为群众服务,他们还经常深入乡村,为群众当场进行求职登记介绍服务,为农民工外出就业提供方便。

通过便民措施的落实,提高了工作效率,促进了我局各项工作的开展。就业局想群众所想,急群众所急,办群众所需,采取多种措施指导农村劳动力转移,为农村富余劳动力提供就业岗位10000多个,截止9月底,今年已累计劳务输出8192人,比去年同期多输出1500人,为更多的农村劳动力找到了致富门路,受到农民的欢迎。今年1-9月份,企业养老保险申报征缴1120万元,当期节余158万元,比去年同期的904万元多申报征缴216万元,确保了企业离退休人员养老金按时足额发放。医疗保险从去年8月正式启动,到目前参保人员已达12000人,参保人数在衡水市名列前茅。机关养老保险通过积极努力,市直机关事业单位离退休人员从今年下半年起,实现由社会保险机构通过银行或邮局直接发放,为全市所有机关事业单位离退休人员社会化发放打下了基础。

四、存在问题

省厅第16条规定办理职工正常退休审批符合条件、材料齐全,即到即办。考虑到人们对企业退休特别关注,且涉及到职工的切身利益,为不出差错或少出差错,我们采取了退休审批公示制,办理职工退休需在本单位公示,审批前由工资福利科、社会保险所、主管局长分别把关,然后每月25日由局长办公会审批。我们承诺符合条件,材料齐全,当月办结。这样做,虽未即到即办,但不影响职工按时领取退休金。

我们在提高工作效率,强化为民服务方面做了大量工作,取得了一定成效,但与先进单位相比,与群众的要求还有差距,我们将继续努力,深入开展便民服务活动,持之以恒的抓下去,使我局的劳动保障工作上一个新的台阶,让服务对象满意。

第19篇:增强执行力,提高工作效率

市容环卫局增强执行力,提高工作效率

“大干一百天,决战四季度”已在我县各个部门全面展开,县市容环卫局领导班子针对城区保洁和环卫一体化垃圾处理工程这两项重点任务,以,全处干部职工团结拼搏,尽心尽力为合肥大建设服务,超额完成了市委、市政府和市建委布置的工作任务,被评为“合肥市建设系统2008年度先进单位”,建设领域农民工维权工作获得国务院表彰,队伍、造价、装饰装修市场监督管理工作得到全面提升;职业技能鉴定、建设市场执法、信访投诉受理、处理工作成绩斐然;出色地完成了抗震救灾等突发性工作。

如今,深入学习实践科学发展观活动已在全市铺开,我处的学习实践活动进入调查研究阶段。政秘科针对机关效能建设中存在的问题深入调研。通过调研发现,目前效能不高、执行不力的问题仍然比较突出。政令的上传下达不够及时,布置的工作执行不够迅速等问题仍较明显。诸如精神萎靡、思想淡化、作风漂浮、自由散漫、本位主义至上、工作效率低下等问题的存在,虽然只发生在一些部门和少数人身上,不是干部作风的主流,但是仍在一定程度上损害了建筑事务管理处的机关形象。面对当前的新形势、新情况、新问题,如何提升单位工作效能增强执行力成为亟待解决的问题。

县市容环卫局

第一,加强队伍建设,在提高促进科学发展的能力上下功夫。一是按照市建委的统一部署,把效能建设融入到学习实践科学发展观活动之中,以学习实践科学发展观的要求指导效能建设,以效能建设的实际成效体现学习实践科学发展观的成果。二是抓好学习教育和业务培训,注重政策、法律法规和业务知识学习,进一步提高我处干部职工的实际工作能力和水平。三是深入开展党风廉政建设的反腐倡廉活动,加强干部职工廉洁从政教育和监督管理,建设廉洁、勤政、务实、高效的职能机关。

执行力作为一门如何完成任务的学问,不仅仅是一个简单的管理问题,而是一套提出问题、分析问题、采取行动、解决问题、实现目标的系统流程。在这个流程中,人的因素是第一位的。一个人、一个部门的素质高低,直接决定执行力的强弱。政秘科将列出系统的学习培训计划,邀请各方面的专家来讲解相关课题,举办各类专业技术培训,坚持每月赠送一本书活动,加强教育学习。

第二,完善制度建设,在提高效能建设制度的长效机制上下功夫。一是按照注重实效、着眼长远的要求,进一步建立完

善效能建设工作制度,切实提高制度的针对性和可操作性,以责任制来明确工作职责,以承诺制来明确服务要求,以绩效考核制来强化监督,以失职追究制来严肃工作纪律。二是建立效能建设绩效考核制度,加大效能建设绩效考核力度,切实抓好各项制度的落实。三是提高效能建设考核权重,实行效能建设与各部门具体工作目标任务同部署、同检查、同考核,并与部门奖先评优、干部选拔使用挂起钩来。

用制度来体现工作标准、工作程序、岗位职责、考核标准,用制度来克服信息不畅、职责不清、业务推诿等影响执行力的因素。09年,政秘科将重点落实已出台的印章管理使用规定、公文管理规定、周一工作布置会制度、党建目标责任制度、党风廉政建设责任制实施办法、支部委员会学习制度、党员“三会一课”制度、职工请销假制度、考勤管理规定等11项内部管理制度,并将制定完善车辆管理制度、财务管理制度、保密工作制度、信访投诉督办制度、公务接待制度、信息宣传制度等6项内部管理制度,真正形成以制度管人,靠制度管事的格局。

第三,强化监督检查,在提高业务工作质量上下功夫。增强执行力,完全靠自觉是不现实的,必须健全执行机制和问责制。对出现执行不力,效能不强及拒不执行等问题的部门和

主要责任人从严追究责任。一是把市建委确定的重点工作任务和处里工作任务完成情况,处党支部确定的重点工作任务和专项工作任务完成情况,效能建设规章制度的建立完善和执行情况,以及服务对象和社会各界意见、建议的整改情况,作为监督检查的重点。二是把效能建设融入到建筑事务管理的各项工作之中,落实目标责任制,加强跟踪问效,及时协调解决工作中遇到的问题,确保各项工作正常顺利推进。三是狠抓规范建设,加强考勤检查、工作问责、情况通报、受理投诉等工作环节的落实,改进效能建设监督检查的方式方法,努力提高工作质量,不断促进我市工业和招商工作的顺利开展。

第四,注重团队建设,在建设团结和谐上下功夫。一是进一步增强广大干部职工的事业心责任感和集体荣誉观念。增强责任心就是要端正工作态度,热心、用心、尽心对待工作,积极主动地想办法、出主意、拿措施、抓落实,执行力就会随之增强。加强学习是增强责任心的最有效措施。通过采取多种形式的学习教育和开展有意义的组织活动,不断培育团队精神,形成团队文化,使团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。二是处领导要多关心爱护同志,及时了解他们的生活困难和现实需要,帮助他们解决一些实际问题,充分调动他们的积极性、创造性和工作热情。三是处里同志之间要多沟

通,多交心,多理解,多看别人的长处,多为其他同志补台,多做拾遗补缺的工作,形成一个团结协调、战斗有力的统一整体,从而推进效能建设的快速、健康、和谐、科学发展。

第20篇:改进工作方法 提高工作效率

改进工作方法 提高工作效率

张家口市第四中学认真落实“创先争优”活动,为了进一步解放思想,提高干部队伍的思想素质和管理水平,有效地推进学校的升级发展,我校于6月14日召开了全体党员干部大会,专题研究干部队伍的工作方法问题,大会由学校党总支书记袁忆民主持。

会上,李智校长作了重要讲话。他强调,全体班子成员和中层干部要懂规矩、听招呼、使劲干,要讲诚信、讲纪律、讲作风,认真反思工作现状,切实调整工作方法,有力提高工作水平。一是推进团队协作法,做到相互配合,力求纵向深入,横向协调;二是落实责任定位法,做到分层定位,力求岗位定人,责任到人;三是深化一线工作法,做到深入一线,监控全程,确保事无巨细,了然于心;四是突出择优录用法,大胆启用,有意倾斜,让素质高、能力强、有责任心的同志挑大梁,打造亮点,辐射整体;五是展开民主评议法,通过民主评议,深入查找问题,及时改进方法,有效推进工作,全面提升效果。

提高工作效率工作汇报
《提高工作效率工作汇报.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档