推荐第1篇：档案管理工作汇报
临淄区局（营销部）
人事档案工作汇报
市局（公司）：
近年来，临淄区局（营销部）在市局（公司）党委的正确领导下，着力从组织领导、队伍建设、制度建设等方面对干部职工人事档案进行了整理，特别是对照《人事档案管理制度》和《档案管理标准》，高质量地完成了档案材料的收集鉴别、“三龄一历”的审核确认、干部档案的集中整理和用友信息数据库建设与维护等各项工作，现将人事档案工作具体情况汇报如下：
一、人事档案工作基本情况
（一）注重提高人事档案管理工作质量
（1）在日常工作中做好档案的收集和归档工作。档案材料是否齐全完整，很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。因此，临淄区局（部）对人事档案材料进行及时收集、认真归档，并不断充实人事档案内容，使之能够全面反映干部员工的德、能、勤、绩、廉等工作全貌，为领导决策提供可靠的原始依据。
（2）及时做好干部员工档案材料的转递工作，将形成的正式材料在规定的时间内送交档案管理部门立卷归档。按照
材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严的要求，对人事档案进行整理装订，确保干部档案规范化管理工作落到实处。
（3）实行档案安全责任制，严格执行档案安全管理的规章制度，确保档案的安全保密。档案安全是档案工作的重中之重，临淄区局（部）高度重视档案的保密工作，由分管领导具体负责，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。同时，严格把好档案开放利用审查关，不该提供利用的档案坚决不予提供利用。注重处理好确保安全和方便利用的关系，加强对档案的监管工作，保证档案不丢失、不损坏。
（二）建立健全档案管理制度，注重加强落实。
按照省局、市局档案管理要求，临淄区局（部）不断建立健全干部人事档案管理制度。制定了档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等相关制度，切实做到用制度约束和规范档案管理人员的行为。在日常档案管理工作中，坚持工作标准，严格工作纪律，以“零失误”为目标，做到“五不查阅”、“四不借出”，并对转进转出的档案严格把关，履行好一系列手续。
（三）强化服务效能，充分发挥人事档案作用
档案工作的目的就是为资料的查阅提供方便，临淄区局（部）的人事档案整理客观反映了员工个人历史的真实记录
和个人的本来面目。在实际工作中，碰到年龄、工龄、学历和待遇等方面问题时，能够以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料。在选拔干部时，通过干部档案能够全面考察了解，为选人用人提供重要的依据。人事档案也为干部个人提供历史公正的凭证，可以为干部工作出据历次任职凭证、工资变动凭证、党团关系凭证、学历层次凭证等，为晋升工资、解决老干部待遇提供有价值的服务。
二、存在的问题
1、人事档案的材料收集归档不及时。有些形成的应归档材料积压在干部员工手里，未及时送管档部门，造成应归档的材料不能及时归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。
2、干部人事档案管理制度落实程度不够。虽然建立了人事档案管理制度，但执行力度有待加强。
三、下一步工作措施
1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。
2、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力，积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会，提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。
3、加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。切实把人事档案工作列入议事日程，加强监督检查，着力解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。
二〇一二年四月十三日
推荐第2篇：档案管理工作汇报
根据《********的通知》的要求，我们在接到年检通后，立即安排有关人员填写年检登记薄，对照《******年检办法》（***发[2003]49号）规定进行自查，准备受检材料。xiexiebang.com下面，我从4方面做以汇报。
一、抓好学习，努力提高能力素质
1、坚持政治理论学习，提高政治素质。根据***党组统一安排布置的学习任务，利用专题学习和党组织活动时间，组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中，采取集中辅导、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质，进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治。
2、坚持自身业务学习，认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度，每周三坚持业务学习，学习《档案法》、《***档案管理条例》等，要求做好学习记录，并结合思想和工作实际，写出学习体会。通过长期坚持，我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高，使学习教育活动富有成效。
3、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际，在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。
二、精心组织，全面完成档案整理工作
1、落实责任，确定领导负责制。根据2003年重大任务分解表，确定了由***同志为第一责任人、***为档案机构责任人的责任体系，全面负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。
2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议，安排部署了***年度档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按标准整理文书档案114卷，其中，永久36卷，长期15卷，短期63卷；会计档案永久14卷（本），长期78盒。*
截止目前，****年全部文件已经分门别类地上架，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、上架科学、合理，便于使用、查询，随时可以对外提供服务。
3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面积大约35平方米，共有密集架8列，铁皮柜6个，铁皮档案箱15节，****年12月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年，我们又专门为档案室配备了微机一台，为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中，加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年，订购了文件盒以及有关材料，为****年档案能够按规定装盒做好了准备。
4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标，在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后，办公室建立了统一规范的内部收发文制度，安排专人负责此项工作，全年各种发文共计*****份，建目立册，方便归档查询。
5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。***年共接待利用者人次，查阅档案资料卷册，出具证明份，复印档案资料页。
三、贯彻通知精神，保证档案安全工作落到实处
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查，做好防灾预案，确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。
3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归
档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网；室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com
四、****年档案工作设想
今年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档，
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
进一步加强领导，抓好档案的安全工作。
推荐第3篇：档案管理工作汇报
2008年档案管理工作汇报
县档案执法联合检查组：
2008年我局在局党组的领导下，认真学习县委县政府《关于进一步做好新时期档案管理工作的意见》浚办（2008）9号精神，进一步组织学习《中华人民共和国档案法》，《河南省档案管理条例》。立足规范档案管理，加大档案管理工作力度，在规范化，制度化，科学化管理上下功夫，圆满完成了档案管理工作任务。现将档案管理工作情况汇报如下：
一． 学习《档案法》，增强档案管理工作意识。
在学习《档案法》和《档案实施办法》的基础上我局对档案管理工作的认识上升到了一个新的台阶，提高了对档案管理工作重要性的认识。单位各科室积极配合档案室完成档案的收集工作。为档案的整理圆满完成提供了可靠的保证。
二． 加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局档案管理制度建设，规范机关的文书，会计，人事，统计，声像等资料的档案管理。一年来我局了相应的管理制度，在借阅，利用职权，保密，材料规档上建立了一整套管理制度。成立了档案工作领导小组，明确了档案员岗位责任制和考核，奖惩制度。充分调动了档案工作人
员的积极性。
三． 采取有力措施，做好档案归档利用工作。
2008年以来，我局按照县档案局的要求，在归档过程中：我局的所有档案归档目录，盒内文件目录，盒底备考表，文件资料汇编等全部使用了计算机打印。文件材料的归档全部使用了无酸档案盒，在文件防腐蚀和长期保管上下功夫。使我局的档案管理工作逐步走上了规范化，制度化，科学化的管理规道。
在做好档案的归档和移交工作的同时，以服务为主线，做好为农机事业发展做好后勤部的服务工作。拓展服务领域，强化服务举措，提高服务质量。在服务方式上，变应服式服务为渗透式服务，为切实服务农机工作增强实效。想领导之所想，办领导之所需，急领导之所急，为领导的重大决策提供有深度，有见地，有价值的思考。做农机事业发展的坚强后勤部。
四． 积极参加档案培训，完成上级交办的任务。
为进一步提高档案工作的规范低级，科学化管理水平，我局积极参加档案局举办的档案管理培训班，购买档案管理工作的规范性文件与业知识汇编，规档文件整理规则汇编等重要工具书。对档案工作的规格化发展提供了科学的依据。2008年以来，按照县档案局的有关要求，我局的2008年档案已整理完毕。
2008年，我局档案管理工作取得了一定的成绩，今后我们将不断总结经验，再接再厉，把我局档案工作推向新的水平，为农机事业的发展，为的经济腾飞而奋斗。
二00九年五月三十日
推荐第4篇：档案管理工作汇报
2011年度档案工作情况汇报
今年以来，在市委的正确领导和市档案局的精心指导下，我局认真贯彻执行《档案法》等有关法律法规，全力巩固2010年升级达标成果，加强领导，加大投入，落实责任，规范管理，实现了档案管理水平的大幅提升，档案工作基本步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。到现在为止，我们按照《XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《XX局档案分类表》，共整理2010年文件档案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，检索工具2套，及时完成文件归档入库和分类整理工作。现将今年来的档案管理工作情况汇报如下：
一、加强组织领导，确保工作力度。成立了由市局XXX任组长，分管副局长XXX任副组长，机关相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，理顺了工作机制。并将档案管理纳入市局年度目标管理考核内容，督促落实档案管理的各项具体工作。局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入到机关工作的重要议事日程，主要领导多次过问档案工作，针对档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施，对工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从资金投入、人员配置、设备装具购置等方面给予大力支持，年初专门安排档案管理专项资金50000
元，人员由去年的1人增加到2人，确保档案工作正常运转。
二、加大宣传教育，提升管理水平。我局注重档案管理宣传教育，多次在机关干部会议上强调对档案的管理、使用和爱护，并把《档案法》、《档案法实施办法》和《湖南省档案管理条例》列入干部普法学习内容，档案管理法律意识明显加强。加强档案管理队伍建设，配备2名干部负责机关档案管理，要求他们除平时加强业务学习外，还要积极参加档案管理部门组织的各类培训活动，不断提高做好新形势下档案管理工作的能力与水平。去年，我局被评为省一级档案室，XXX同志被评为全市档案管理先进个人。
三、完善管理制度，规范立卷归档。一是建立健全档案管理制度。制订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《档案文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依；二是明确工作要求。在平常工作中，我们要求档案管理人员做到快、全、便。“快”就是档案收集要迅速；“全”就是档案资料收集要完整全面；“便”就是档案利用要方便，发挥好档案服务中心工作、服务职工群众的功能；三是加大资金投入。进一步完善了防盗、防潮、防火、铁门、铁窗、双人双锁等安全措施，加强档案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出资购买
了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，档案库房达到 “八防”标准的要求，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。四是做好档案的开发利用，制定了借阅、登记、归档等规章制度，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。
下一步我们将采取更加有力的措施，进一步提高档案人员素质，继续做好档案管理的各项工作。一是加大《档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的业务培训工作，积极选送档案管理人员参加上级和市里组织的培训，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面，在服务中心、服务大局中发挥好应有的作用。
推荐第5篇：档案管理工作汇报
劳动和社会保障局
关于职工档案管理工作的
情况汇报
各位领导：
近年来，在县委、县政府的正确领导下，在档案管理部门的精心指导下，我们坚持强化工作措施，突出工作重心，细化工作责任，多措并举，狠抓落实，促使档案管理工作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道。现将我局职工档案管理工作情况简要总结汇报如下，不妥之处请批评指正：
一、高度重视，加强领导
我局档案管理工作经历了一个从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。档案管理工作涉及职工的切身利益，我局领导高度重视，始终把档案工作放在重要位置来抓，与业务工作同部署、同检查、同考评、同奖惩。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、中心主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
二、加强制度建设，建立约束机制
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范职工档案
管理，2009年以来,我局先后制定实施了《蒲县职业介绍服务中心档案管理制度》及《档案查阅和借用制度》、《职工档案的接收转递制度》、《档案工作纪律》、《职工档案管理部门的职责》，通过建立健全一系列档案管理制度，进一步明确了档案工作职责、任务、归档范围及整理要求，使档案材料的形成、积累、收集、整理有据可依，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。
三、优化服务，创设绿色平台
为进一步优化服务，给职工创设一个安全、便捷的档案管理服务平台，我局专门设立了职工档案室，投资十余万元购置了4组密集柜、塑料档案盒、微机、打印机、监控设施、档案管理软件、防火防盗防潮设施等，极大限度地改善了档案保管条件，为职工档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时，对新存入档案接收时严格把关，认真审查，完善的按照归档要求进行整理，对不完善的待完善后再接收。到目前为止，我局职工档案室收集档案总数为4511份，其中：在职职工3066份，退休职工1445份。
四、档案工作的努力方向
虽然在档案管理工作中，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现
代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
2、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。要邀请档案局专业人员，系统的对档案管理人员进行培训，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质。
二○一一年七月五日
推荐第6篇：档案管理工作汇报
档案管理工作汇报
近年来，随着档案管理工作的深入，档案管理工作以成为业务管理工作的不可缺少重要组成部分，在上级部门的重视和支持下，根据档案工作管理要求，严格按照《档案法》工作要求做好档案管理各项工作。在档案管理方面积极安排档案管理人员积极发挥职能优势，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，进一步促进工作的进程，为我站做好全面协调提供强有力的帮助和支持，现将我站档案管理工作汇报如下：
一、抓关键，上级和部门领导重视到位。
长期以来，由于档案工作是一项规范性，保密性很强的工作，虽然不引人注目默默无闻，可随着改革的发展，上级领导对档案的管理工作愈发重视，针对档案管理中存在的问题，管理无序的现状。年初，我站就将档案管理工作纳入本单位一项重要工作，及时召开档案工作会议，根据档案工作要求，结合档案工作的实际，制定了细则，对文件材料归档范围和文书档案保管期限做出了更完善的修改，依据档案归档管理工作规定，把档案工作列入单位年度工作计划和规划，并相应对工作的部署，进行考核。要求管理档案工作人员必须做到高素质、高标准、严要求，制定了档案员管理制度，形成以领导挂帅，业务协作，专人负责的档案管理网络，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。为进一步完善档案工作的管理，在领导的支持协助下，加大硬件投入，在办公用房十分紧张的情况下，于2010年经县委、政府同意，申报建设饲草料监测中心，缓解了档案员无档案室的紧张状况。按照档案管理的工作要求，把档案室和办公室分开，专门设立了档案管理室，挤出资金，购臵铁质档案柜8节，配臵电子计算机专用设备和档案专用物品，积极投入资金购买档案专用光盘和软件，使档案管理在硬件上有了保障，适应现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范档案管理程序，我们按照《档案法》的要求，从管理入手，整章建制，制定了档案管理程序、借阅查阅工作职责，及时把档案管理制度上墙，网络图上墙明确了档案工作职责和任务，明确归档范围及整理要求，使工作人员对档案的接收、积累、收集、整理有据可依，从制度管理上做到有章可循，严格管理，合理使用，保证了档案管理工作的正常运转。为了维护档案工作规范性，在档案管理方面，积极安排档案管理工作人员参加档案收集、整理学习培训班，我们对收集的档案材料按规定及时登 记，整理，按文件内容及时送主管领导阅办，催办。然后按文件机构分类、问题分类，做到有序管理，面对档案的查阅等手续还不能按规定履行，档案管理不清晰，严谨，针对存在的这些问题，现在坚持做到“四化”。一是收集归档规范化，及时督促有关领导阅办；二是鉴别整理规范化，严格按照档案整理规范规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档得归档，不该归档的予以剔除；三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施的有关要求，配备标准的档案用品和设备，使档案管理现实化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地发展。
三、集中归类整理，完善档案内容。
为了有效地发挥档案的作用，重视归档资料的管理。首先，我们每年都要对当年接收的文档进行一次全面的整理，按机构分类，按内容分出归档范围和保管期限，在整理的过程中，我们按规定购买使用档案局统一的专用章和档案归档盒，对规格不一的 档案盒全部更换，重新编号登记，进入微机管理，这样一来，档案的外表更整洁，内容更充实，便于查阅，便于利用，截止目前，共接收80年至2002年文书档案116卷，其中：永久6卷，长期28卷，短期82卷；短期82卷；2003年至2009年2048件，其中：永久99件，长期598件，短期1351件。
四、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。 档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。加强了对档案工作的领导，实行安全领导一把手负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案室安装了防盗门，并在楼层内配备灭火器，室内配有防虫剂、温度计等设备，达到档案库管理的标准要求，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、做好服务利用工作。
档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。2009年共接待利用者50人次以上，查阅档案资料50卷册，出具证明50余份，复印档案资料100页以上，积极发挥出了档案利用效果。
六、存在的问题：
1、档案管理人员专业素质还需进一步提高。
2、档案管理工作还需进一步规范。
3、档案管理制度还需进一步健全、完善。
4、档案检索效率不高，且过程较为繁琐，求多不求精的现象时常出现。
七、2010年档案工作设想
今年档案工作的目标是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制，充分利用现代化手段，为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》及档案管理的相关政策、规定，确保将档案管理工作落到实处。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案的安全工作。
推荐第7篇：档案管理工作汇报
档案管理工作汇报
根据档案管理工作要求，我们对公司的各项档案进行了分类管理，下面从以下几个方面做以汇报：
一、抓好学习，努力提高能力素质
坚持政治理论学习，提高档案管理人员的政治素质，组织档案管理人员认真学习有关方面的政策法规，同时坚持自身业务学习，认真贯彻《档案法》，并注重理论联系实际，在学习中进一步解放思想，统一思想和解决问题，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，促进了工作的落实。
二、严格管理，全面落实完成档案整理工作
1、落实责任，确定分类负责制
根据我们企业的特点，我们将档案分为五大类分别管理，其中包括：职工档案、财务档案、合同档案、技术档案、设备档案。确定具体负责人，负责档案管理及档案安全工作，夯实了责任，层层抓落实，确保档案工作万无一失。
2、及时完成文件归档入库工作
2012年开始，我们结合企业“质量管理体系”认证审核要求，进行了突击整理各类档案和集中档案入库工作。按要求整理各类文件档案，若干册，截至目前，所有文件，基本纳入管理程序，分类、排列、编号、便于使用、查找，随时可对外提供服务。
3、落实设备，提高档案管理工作信息化程度。我公司根据不同类别，分为三个档案室：人事劳资档案室、技术设备资料档案室、财务档案室，各档案室分头管理，为实现档案管理现代化打下良好基础。
4、在日常工作中做好文件的收集和归档工作，办公室建立了统一规范的内部收发文件制度，安排专人负责此项工作。
5、做好服务利用工作，档案工作的目的就是为了利用提供方便，便于查阅档案资料。我们坚持立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制。对于前来查档的利用者，为其提供方便、快捷、优质的服务。
三、保证档案安全工作落到实处
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案管理人员要从对党、对国家、对企业负责的高度认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。
1、加强领导，充分认识档案安全工作的重要性，加强了对档案安全工作的领导，实行安全领导负责制，确定了档案工作的主管领导和档案机构负责人，并把安全教育贯穿在学习及工作的始终，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”。牢固树立“安全第
一、预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，确保档案安全万无一失。
2、把安全工作的重点，从事后处理转移到事前防范上来，在自查的基础上，对重点部位存在的安全事故隐患，进行重点检查，对检查中发现的安全隐患，及时采取有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案事故的发生，建立健全档案安全规章制度，把建立健全档案保管、编码、利用、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人、措施到位。
3、严格做好档案收集、保管、利用，设备档案管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定，销毁、归档工作，库内均安
2 装了防盗门，室内有灭火器等设备，基本达到档案库房的标准要求，确保档案安全。目前，均未发现霉变，虫蛀现象，确保了档案的安全，增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四、存在问题
1、硬件设施不够齐全
如窗户无防护网、室内无空调、档案柜、架等设施不齐全。
2、信息化进程缓慢
五、下一步打算
为了进一步加强档案管理建设，针对以上存在的问题，我们下一步打算：
1、加强对档案管理工作的重视
继续加强领导的管理和责任制，宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理的法律意识，提高对档案经费的投入，保证档案工作的开展。
2、推进档案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，我们应积极提高自身信息化管理水平，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我们的档案保存手段还比较陈旧，在下一步的规划中，信息化将是努力和发展的重要方向。
在今后的工作中，我们将向重视档案的开发利用方向努力，抓好文件材料的归档，档案的保管以及档案基础建设，积极采取措施，抓好开发和
3 利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作，相互促进，协调发展，使我公司的档案管理工作得以持续发展。
2013年12月 4
推荐第8篇：档案管理工作汇报
档案管理工作总结
我于1996年分配到胡兰镇工作，根据需要被分配到镇档案室，具体负责全镇档案管理工作。现将我镇近几年档案管理工作情况总结如下。
胡兰镇位于文水县城东部，距县城20公里，东接祁县，南与文水县下曲镇接壤；西邻本县南武镇；北接本县南安镇，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积平方公里。全镇辖 个行政村， 个自然寨， 户 人。镇境内旅游资源丰富，有北方“小江南”之称的“世泰湖风景休闲景点”、世泰湖集人工养殖、休闲度假、垂钓、水上游乐与一体，先后被命名为省级湿地公园、省级水利风景园区。“刘胡兰纪念馆红色教育基地”每年接待上万的访客。
近年来镇领导对档案工作高度重视，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对镇干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强镇干部的档案
意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全镇干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等 形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，镇领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。配置档案密集架20组，铁皮柜50组。三是重视档案人员培训。邀请县档案局业务指导人员现场指导、手把手传授档案工作各个环节的关键技术步骤，做到科学规范合理管理我镇档案工作。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，镇党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由镇长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧
张的情况下，镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，镇党委、政府对本镇的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据国档发9号令精神，结合我镇实际，制定了“胡兰镇文件材料收集范围及文书档案保管期限表”。根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本镇实际，年初制定了适合本镇需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到 了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中
地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，镇档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。 2009年到2012年底，共接待查阅者600人次，调卷1140卷（册）。为领导决策、解决工资及待遇，镇各项工作提供了重要的依据，发挥了档案的价值功能，为促进我镇政治、经济、文化及解决民生问题作出了积极贡献。
近年来，由于在档案工作中表现突出，工作默默无闻、任劳任怨，一直受到领导和同事的表扬，多次受到上级部门的表彰奖励。………
工作中存在的问题：
1、基础设施还需进一步加强。为了有效的延续档案的寿命库房七防措施（防火、防盗、防尘、防高温、防潮、防湿、防虫）还需完善。增设必要的设备、以保证档案存放条件的科学合理。
2、档案业务水平还需提高。所掌握的档案知识还不够系统全面，工作中经常遇到问题不会独立处理，需要加强业务知识的学习提高。
3、信息化管理薄弱，还是纯手工查阅档案资料。面对日益增长的库容量，纯手工查阅效率低、档案实体也受到一定的损害，下一步要逐步达到计算机管理档案。计算机一站式服务，做到快速、高效、安全服务。
我镇档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
2013年7月18日
推荐第9篇：怎么做好档案管理
档案管理制度
一、档案管理员职位定义
负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
二、档案管理员工作职责
档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员thldl.org.cn工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
三、案资料管理员安全岗位职责，格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
四、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
五、校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
六、库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。
七、期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
八、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作
九、档案管理员岗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强；
4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
推荐第10篇：如何做好档案管理
搞好机关档案管理为建设和谐社会服务
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来，以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料。而机关档案是各部门在建设和发展中直接形成并反映本单位真实历史面貌的记录，是一个单位的自己的“文脉”，更是一个地区自身的宝贵财富。每个机关职能部门在长期工作中都形成了丰富的档案资料。如何搞好机关档案管理，使机关档案更好地为建设和谐社会服务，是档案管理部门的课题，也是其他职能机关的重要任务。本文仅结合机关工作实际对加强档案管理工作进行初步探索。
一、机关档案工作的重要性
董必武同志在《题赠档案工作》的诗中写到：“典谟训诰，宝之无佚；只字片言，亦所珍惜。规圆矩方，依时顺序，创业扩基，前轨可迹．．．．．．，察往知来，视兹帮帙。”意思是说，宝贵的档案财富，对当前和今后的建设事业都有好处。国务院办公厅颁发的《机关档案工作条例》也指出：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”机关部门担负着一个地区、一个领域的管理工作，在工作中形成的大量档案资料对地区的建设发展，对深化社会管理、对落实科学发展观，建设和谐社会都起着重要作用，具体表现在：１、档案是搞好机关自身工作必须查考的材料。我们党和各级政府历来强调开展各项工作都要加强调查研究，充分占有材料。档案是
1机关过去工作活动的记录，机关工作人员要熟悉情况，总结经验、制定计划、处理问题，常需要从档案中查考过去的记载。如果有档案可查，许多问题就可以很方便地解决。否则就会给工作造成困难和损失，出现不必要的麻烦。
２、档案是和谐社会建设的重要基础。全部档案都是由各级政府机关记录形成的。档案记载了本地区的政治、经济、科学、文化等等活动的有关情况、成果、经验和教训。是过去开展工作的记录，又是社会继续发展的基础。我们当前进行和谐建设，各项工作都要利用档案，查阅参考过去的记载。因为有了完整准确的档案材料，才使我们的建设少走弯路；因为有了完整准确的档案材料，才使我们更好的落实科学发展观；因为有了完整准确的档案材料，才使我们的各方面建设保持平衡稳健发展。
３、档案是对群众进行宣传教育的生动教材。利用档案提供的材料写教育文章、著书、讲课、办展览、创作文艺作品、为群众解决困难，都能凝聚广大群众的思想，保持社会稳定，引导群众践行三个代表，不忘八荣八耻，极富说服力和感染力。
二、当前机关档案管理中存在的问题
当前基层机关档案工作情况总体是好的，但由于各单位档案管理参差不齐，有的单位还存在一些问题，影响了档案规范化管理，如：
１、材料管理不集中。机关工作事务烦杂，工作人员大都分管几块工作，已形成的档案材料往往分散存放在项目负责者手中，有时工作一忙，时有材料丢失。
２、材料处理不规范。有些工作人员在平时形成档案材料时不符合存档要求，如有的纸张大小不一，有的用圆珠笔、铅笔，有的字迹潦草，有的材料无落款单位和时间，还有的单位没有建立工作《大事记》。
３、材料收集不完整。每个机关都有长期都要做的工作，也有临时增加的阶段性重要工作；有纸张性文字材料，也有录音、软盘、光盘、照片等非文字材料；有工作计划总结，也有奖牌、荣誉证书；有固定资产资料，也有产品说明书、保修卡等必存本册。以前在收集材料时往往重视了“主件”，而忽视了“附件”。有的部门《大事记》、人员变动、单位基础数据变化等登记不及时，造成材料不完整。 ４、材料保管不严格。少数工作人员材料放置较乱，有的随便散放在办公桌上，有的把材料装在纸袋里丢在柜子一角，还有的散放在工作人员抽屉里。归档时很容易遗漏。
５、档案全宗分类不科学。有的单位虽然重视了档案材料收集整理，但分类不清，材料交叉，界限不明，卷内目录登记不规范，资料查找起来非常困难。
出现以上问题的根本原因是工作人员缺乏档案管理知识，档案的形成和保管意识淡漠。因此，亟待加强机关档案工作。
三、以建设和谐社会为目标改进机关档案管理
党的十六届四中全会提出了建设社会主义和谐社会的要求。我们的档案工作要充分发挥在建设和谐社会中记录历史、服务社会、传承文明、造福群众的特殊作用，紧密围绕和谐社会建设，大力加强档案
业务建设，筑牢档案管理基础，强化档案服务功能，增强档案活力，当好建设和谐社会的“后勤”。根据基层单位档案管理的现状，当前上级档案管理部门和机关领导要切实抓好机关档案管理的组织、培训、指导等系统性工作，应着重从以下几方面入手：
１、开展机关档案工作的调查研究。深入了解下属单位档案管理情况，找出存在问题和产生问题的原因，结合实际，制定和完善《机关档案管理办法》。对档案材料的形成、收集、整理、鉴定、保管期限、检索、利用、保密、移交等做出规范，以便各机关部门落实执行。 ２、加强培训。采取上级档案管理部门集中辅导，组织机关工作人员走出去参观学习，请专业人员来本单位具体指导，组织观看档案知识光盘，进行岗上档案知识考核等方法，重点提高基层档案工作人员档案管理水平和部门领导的档案管理意识，带动其他工作人员掌握档案业务一般知识。对用纸、用笔、字迹及行文格式、资料保管等相关要求都要熟悉，同时加强工作人员对搞好档案工作重要性的教育，增强机关工作人员的档案意识。
３、指导机关各部门注意保存有价值的资料。档案管理部门要在掌握各机关主要职能的基础上，明确各部门档案材料的收集范围，收集范围相对要宽些，以利于鉴定整理。要求机关工作人员在平时注意保存和收集一切与地区建设相关，有档案价值的资料，如业务资料、文件资料、经验资料、政策资料、专题资料、剪报资料、照片资料、光（软）盘资料、综合资料、会议记录等等，力求归档材料的全面、准确、有价值、可利用。
４、结合机关职能实际进行全宗档案科学分类，以方便管理检索使用。根据档案管理理论和机关工作实际，机关全宗档案应按年度和按问题相结合的方法来制定分类方案，如下图：
机关档案分类大纲
这种分类方法的好处，一是克服了按组织机构分类时，由于内部机构时而增减、时而合并带来的分类难题；二是克服了按组织机构分类常出现的有部门档案材料过多，有部门档案材料过少问题；三是克服了按组织机构分类时的几个部门联合办公务、联合发文件带来的归档材料的重复和混乱；四是机关部门每年工作增减有变化，按问题分类可随年度实际工作增减而增减类别。这样分类就保证了档案管理的隐定性、统一性、内容排斥性和类别伸缩性，既有连续性、便于检索，
又能适应事物客观发展变化的需要。
５、鉴于机关工作事务烦杂，为防止平时档案材料的遗失，保证归档的全面，应该采取部门对档案材料日常积累与定期收集相结合方法，在日常注意保存基础上，应每季或半年集中收集一次，按照档案分类大纲分类存放，集中保存，年底全面鉴别、整理、立卷、归档。
６、上级档案管理机关要加强对基层档案工作的检查，深化和完善档案管理评级标准，并将档案管理水平作为对部门领导和部门的整体工作考核之中。
档案工作开展的好，收集的齐全，科学分类整理，又有好的检索方法，档案作用就能很好发挥。如果说机关工作是“前锋”的话，那么我们的档案就是“后卫”。档案“后卫”将强力保证前锋向前推进。在当前经济快速发展下，我们的档案工作要落实科学发展观，与时俱进，紧跟形势，创新机制，更好地为建设和谐社会服务。
第11篇：力求做好档案管理
力求做好档案管理，优化幼儿园管理
石有岐
内蒙古自治区鄂尔多斯市东胜第一幼儿园
力求做好档案管理，优化幼儿园管理
[内容提要]：档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展。档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用，因此幼儿园的档案工作是众多工作中不可忽视的一项重要工作。本文主要从以下几方面进行了阐述：
[关键词]：幼儿园 档案管理 规范 整理
档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展。档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用，因此幼儿园的档案工作是众多工作中不可忽视的一项重要工作。随着幼儿园教育改革的不断深入，需要我们进一步强化档案管理意识，充分发挥档案在幼儿园教学、科研、管理和其他各项工作中的作用，同时更需要档案管理人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其他学科，提高档案管理的能力，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式，最佳的质量，更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。
幼儿园应高度重视档案工作的建设，要注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。
一、幼儿园档案的含义与作用 幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是实施素质教育，提高保教质量，推动各项工作的重要依据和必要条件。
幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料均应归档。各幼儿园应建立健全文件材料的形成、积累和立卷归档制度，并将文件材料的立卷归档列入各部门和有关人员的岗位责任制；应把档案管理列入本园工作计划，建立档案室或档案专柜，确定一名园长分管，指定归口部门，落实专人管理，解决所需经费，确保档案工作的开展。
二、幼儿园档案管理的内容
1、上级文件类；
2、各项工作计划；
3、各项规章制度（岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度等）；
4、各项工作检查记录；
5、各种会议记录；
6、园内大事记；
7、各种学习材料；
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；
9、保教人员业务档案；
10、各班工作总结及园务总结；
11、工作人员花名册、幼儿花名册；
12、教师幼儿作品精选。
三、我园进行档案管理具体措施
1、建立制度，规范建档。
我园配备了工作责任心强，工作认真细致，而且在幼儿园各部门都工作过的一名教师做兼职的资料员，并设立了档案资料室。先后制定了《档案资料管理制度》、《资料借阅登记制度》、《资料员工作职责》、《资料定期检查制度》、《交存资料注意事项》等一系列规章制度。并把相关人员派出去专门进行了专业培训：从档案资料的目录建立，到资料的分类整理，从案卷的建立，到资料的规范装订等，全部都力求达到规范化，标准化的要求。
目前，我园已先后建立了《幼儿园行政档案》、《绿色幼儿园档案》、《科研档案》、《幼儿卫生保健档案》、《教师教育教学档案》、《图书音像照片资料档案》、《教具、学具、教学仪器等实物档案资料》、《财会档案》等。
除了这些，我们还建立了电子文件声像照片资料档案，因声像照片档案以它特有的记录方式及其形象性、直观性的特点，有着文书档案难以替代的作用，它可以真实地反映历史，再现许多活动的场面和细节，是目前档案资料中及其珍贵的资料。
2、勤于收集，注意资料的真实性
档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，而且最重要的是要注意保存原始的真实的第一手资料，所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。首先，我们在全园教职工中宣传档案的作用，使大家对保留档案有一定的了解和认识。并制定了各类档案交存的负责人制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，每学期结束时，需将资料送资料室存档，从而确保档案收集的完整性。
对幼儿园开展的各项活动，例如节日的联欢，亲子活动，家长开放日活动，毕业典礼等，以及平时各部门所做的一些日常工作只要有保留价值的均要求活动完后及时的填上表格，送资料室存档，而且及时的将影像资料也相应地保存在电脑里，并备份保存。具体的说：
（1）、设照片档案及录像档案
照片、录像档案特有的记录方式及其形象性和直观性的特点，有着文书档案难以替代的作用。它不仅可以真实地反映历史，更重要的是它可以再现人物的音容笑貌及各种活动的场面和细节，是进行各种教育的生动教材。 我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，这样可以完整地记录一次活动的全过程。②注意收集底片和加注文字说明。以照片档案为例，我园的照片档案由照片和说明两部分组成。照片由文字总说明、照片目录以及照片存放栏组成，每张照片要有文字介绍并标注清楚其底片所在的页、号。每个专题要有案卷总说明，以文字形式表述此次专题活动的整体面貌。③注重提高拍摄水平。我园在购置了摄像机之后，没有匆忙上阵开拍，而是派专人到县教师进修学校学习拍摄基本功。正式使用后，不仅要对每次拍摄的专题进行剪辑，还要分析成败，以求在实践中前进。
（2）、档案材料的借阅管理
我园各类档案均配备借阅登记本，对一些保密性档案（如会议记录）划定借阅人范围；对查阅、借用者照章办事，对借出的档案要填写借阅单（包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名称），并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。档案员在办理借阅手续时，应主动将借阅者所需文件材料找准，用一书签隔开直接提供，不要让借阅者自己寻找。这样既可节约借阅者时间，又可减少因借阅者来回翻阅卷内文件材料造成的磨损。
3、及时做好档案整理工作 档案资料在收集上来后，要及时的进行档案资料的整理分类，档案的整理就是对整理完毕的，具有保存价值的文件材料进行的系统化、条理化的过程。这是一个周而复始的工作，对已经失去保留价值且很少利用的资料应及时的清理，做到去粗取精。
整理时应将同专题的、同项目、同内容的文件资料编排在一起，并按时间顺序排列，要杜绝或避免卷内材料“插花团”的现象，以便于查阅。
对案卷的装订工作要注意安全、整齐、美观、方便管理，对影像照片资料档案要及时地加上文字说明,并备份保存。
4、充分利用档案，为幼儿园发展服务
档案工作的根本目的，就是充分发挥档案的价值作用。使大家能及时地获取信息，并从信息中获取、提炼、开发出有参考价值的东西，否则将成为死档。
我园十分重视档案工作的开发利用，让它能更好地为教学及各项活动服务。现在我园无论是领导决策之前，或是各项活动筹备开展之前，都要参考以前的资料。每学期教师的各项技能技巧活动，幼儿园的各项大型活动，都要参考档案资料，在原基础上取往年之长，改进不足，精心策划，精心设计。这样使每次活动都做到心中有数，达到良好的预期效果。 音像档案资料在日常的教学活动中也发挥了巨大的作用,分类整齐的VCD带、录音磁带、照片及各种教具实物资料是每位教师每天必不可少的教学资料。
几年来，我园的档案管理工作，在不断学习探索中有了一定收获，并在规范、科学的管理过程中进行了创新。日后，我们还要在不断总结经验的基础上，提高档案管理水平，使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用，以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。
[参考文献]：《中国民办教育》幼教版
《幼儿园档案管理制度》
第12篇：镇档案管理工作汇报
镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作，从伊始，一步台阶，踏踏实实了档案工作的发展，为档案工作政策，县委、县府《关于新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的情况汇报如下。
镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作，从伊始，一步台阶，踏踏实实了档案工作的发展，为档案工作政策，县委、县府《关于新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的情况汇报如下。
一、情况及主要做法。
×、，制。
在镇党委的和下，党群副书记***（电话：×××××××）亲抓档案工作，责任制，划定阶段性任务、。档案工作管理，了档案管理制度化、规范化。，镇党委把学习《档案法》，档案管理，列入了的议事日程，对档案工作了多次的专题，查找档案管理工作中的薄弱环节，制定整改措施，探讨档案管理和服务的办法措施，对工作的部署安排，工作的。从经济投入、人员配备、设备装具购置等支持，档案室的运转和安全。
×、管理，档案工作。
我镇档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，文件的收集、归档
工作，对档案文件程序鉴定、销毁、归档工作。
，我镇下属行政村（居委会）有***等××个行政村及***居委会。亿元产值企业××家，建档××家。
×、职责，常抓机制。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作陌生，，，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。学习文件精神，职责，了常抓机制。我镇设立的档案员对文件、材料的收集、整理、分类，是对散班子手中的文件、材料，予以收集，了档案、材料的丢失。 ×、，档案信息化。
我镇文件精神，把信息化建设提上了日程。我镇运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，了档案服务网络化。
二、问题。
×、硬件设施齐全。
×、信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为档案管理建设，县委、县府《关于新时期档案工作的意见》精神，问题，我镇下一步打算及建议主要有：
×、对档案管理工作的。
镇的管理和制；宣传档案管理的性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，档案管理法律意识；对档案管理的经费投入，档案工作的。 ×、档案管理信息化进程。
，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上的，独立的信息平台及的档案数字化管理人员，在信息化管理提上日程之际，我镇也应该自身的信息化管理，为信息化管理打下更为的基础。，我镇的信息化建设步伐缓慢，量子软件的应用，档案保存手段还老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各方向。 ×、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的取决于如何地它为政治、经济、文化社会事业信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我镇扎实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向档案的开发的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管档案室基础建设的，措施，抓好开发和档案信息工作，档案的独特作用，使建档工作和档案服务工作，发展，从而地了我镇建档工作持续发展。
本 篇:镇档案管理工作汇报来源于:)
第13篇：镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（县委办[××××]××号文件）精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
一、基本情况及主要做法。
×、高度重视，确定领导负责制。
在镇党委的关心和重视下，专门落实党群副书记***（电话：×××××××）亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，镇党委把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入了的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
×、严格管理，全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
目前，我镇下属行政村（居委会）有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家，建档××家。
×、明确职责，建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。
×、积极落实，推进档案信息化。
我镇积极落实文件精神，把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作，运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台，实现了档案服务利用网络化。
二、存在问题。
×、硬件设施不够齐全。
×、信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为进一步加强档案管理建设，落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神，针对以上问题，我镇下一步打算及建议主要有：
×、加强对档案管理工作的重视。
继续加强镇领导的管理和负责制；宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理法律意识；提高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺利开展。
×、推进档案管理信息化进程。
目前，我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的，缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员，在信息化管理提上日程之际，我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平，为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前，我镇的信息化建设步伐比较缓慢，对于量子软件的应用方面存在不足，档案保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各重要方向。
×、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。
第14篇：司法局档案管理工作汇报
司法局档案管理工作汇报
档案局的各位领导好：
首先欢迎各位领导来我局检查指导工作。
近年来，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：
一、高度重视，确定领导负责制
在局党委的关心和重视下，我局始终把档案工作放在重要位置来抓，确定领导责任制，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，并根据机构改革人事变动的情况，及时对档案员进行了调整。同时，局党委把学习贯彻《档案法》和《湖北省档案管理条例》，列入了重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时从经济投入、人员配备、设备购置等方面给予大力支持，确保档案工作的正常运转和安全。
二、明确职责，建立长效机制
2010年6月，市政府下文明确了我局的“三定方案”。为了深入贯彻落实“国家档案局第8号令”和全省机关档案“三合一”制度编制工作会议精神，我局抽调专人，集中时间，迅速完成了“三合一”制度的编排工作，并于九月初将“三合一”制度和“三定方案”一并
1报市档案局申批。并借此契机，建立健全了工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作进一步推上规范化的管理轨道。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。
三、加强软硬件建设，实行规范管理
为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，专门为档案室订购了电脑一台，添置了部分档案办公用品，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。几年来，我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各科室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。自2000年至今，我局共收集档案80余盒，其中：综合档案10余盒，业务档案70余盒，声像档案1盒，实物档案1盒，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿。
四、工作设想
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我局抓好档案工作的动力。我们将进一步加强档案建设，重点做好以下
工作：一是继续学习宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》，坚持依法治档；二是加大声像实物档案的收集力度；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。
第15篇：档案管理工作汇报[推荐]
襄矿集团瑞恒化工有限公司
档案管理工作汇报
尊敬的省人大市人大主任、及各位领导，大家上午好：
首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：
XXXXXXX 20万吨聚氯乙烯项目隶属山西襄矿集团，于2008年4月投资16亿元兴建，2010年10月投入试生产。2009年被山西省人民政府确立为省重点工程项目。在省市县上级主管部门的大力支持下，到目前我公司已顺利投产达标。随着工程项目建设的顺利进行，我公司档案管理工作日渐凸显重要，为此，以今年7月份市档案局组织的档案管理员培训工作为契机，组织成立了档案管理应急领导组，确立了以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照国家档案规范化建设标准，从档案管理基础工作做起，做好原始档案资料收集及后续档案管理工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，全面加强档案建设，取得了一定成效。
一、档案管理采取的措施
坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置，为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作摆在全公司工作的突出位置，纳
入项目建设整体工作计划中，与生产线设备安装调试工作 保持同步收集、同步推进、同步考核。二是设置机构到位。成立了以公司经理为组长档案管理领导小组，分管行政具体主管档案管理工作。档案室设立顾挂归综合办公室，针对化工行业的特殊性，项目建设、设备安装所形成的多种门类、多种载体的档案实行综合管理，建设了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，明确分工，明确责任。并制定了《档案管理工作制度》、《档案管理人员制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等系列制度，坚持做到以制度管人，按制度做事。四是人员配备，配备专职档案管理员2名、专职消防员1名、专职保安员1名。其次，完善了监控、消防、温湿度记录等硬件设施，确保档案管理工作万无一失。
二、工作中显现的不足
各位领导现在所看到的的瑞恒化工办公楼，是今年3月份建成投入使用的，由于时间仓促，工作量又大，尽管我们依据国家和省市县的文件精神积极准备着，但是，我们深知离国家的标准规范还有相当大的差距。具体表现在以下几个方面：主要是资料收集不够完善。主要表现在化工项目和普通的建设项目不同，基础建设和设备安装之间有交叉点，既有部分基础是根据设备的特殊性而确定的，这就导致图纸资料反复修改，从而导致图纸等
资料保存时间参差不齐，这是其一。其二，档案整理方法和标准不一致，由于档案资料没有按生产工艺进行存档管理，而是按车间或某一小循环生产线进行整理存档，尽管目前我公司可以自己查找到，但是随着人员变动等因素，这样就会给日后查找带来很大麻烦。其三是和上级档案管理部门，和优秀的企业档案管理工作学习不够，导致我公司现在出现了档案管理保管方面的尴尬，不过自7月份参加培训以来，我们公司已经引起足够高的重视。通过这次检查，我们认识到自己在这方面的不足，我们将派出专人赴市县档案局和优秀十大企业进行学习取经，同时邀请市县档案局领导来我公司指导，力求在最短的时间呢将档案整理工作踏上规范的管理道路。随着我公司二期40万吨聚氯乙烯项目的开工建设，档案管理将纳入我公司最重要的管理日程，因为我们知道，妥善高效的档案收集整理，将会为我公司快速发展起到事半功倍的效果。
在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任制，规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我公司档案管理工作的能力，力争走在全县档案管理的前列。谢谢大家！
第16篇：乡镇档案管理工作汇报
羡塘乡档案管理工作汇报
各位领导：
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作，现将我乡档案管理工作情况汇报如下，不当之处，请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部，距县城74公里，东接平塘县大塘镇，南与平塘县克度镇接壤；西邻本县抵季乡；北接本县太阳乡，南北长约25公里，东西宽约20公里，总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村，173个自然寨，4572户22608人。乡境内旅游资源丰富，有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光，有“世外桃源”之称的小木井，羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体，雄浑奇险，秀美清幽，先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区，是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来，乡党委、政府紧紧依靠广大干群，励精图治、开拓创新，各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强乡干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，乡领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金1万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本乡实际，年初制定了适合本乡需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导，我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
第17篇：档案管理工作汇报1
档案管理工作自查情况汇报
在自治县党委、政府的正确领导和档案部门的指导下，我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，以“创先争优”为动力，以档案法律法规为依据，紧紧围绕档案部门下达的年度工作目标考核任务和各相关部门制定的考核指标，强化措施，狠抓落实，取得了较好的成绩。现将我局年度绩效考评工作自查情况汇报如下：
一、领导与制度建设
我局领导非常重视档案管理工作，根据自治县党委、政府制定的《县直单位档案工作年度考评实施方案》及自治县档案局下达的档案工作年度目标考核标准，局领导班子及时组建了局绩效考评工作领导小组，明确了档案工作分管领导，安排了具体负责本局档案管理各项工作的专职档案管理员，实行档案材料统一管理。
为了搞好档案安全管理工作，严格执行县委办、政府办转发的国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《中共百色市委办办公室、市人民政府办公室〈关于加强新时期档案工作的意见〉的通知》文件精神，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，制定并认真执行《档
案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。本项指标考评分值22分，自评得22分。
二、档案保管库房与设备配置
我局在办公场地紧张、资金困难的情况下，安排两间办公室作为专用库房，并配置了集成档案柜。同时为了便于工作，部份档需要分库管理，为各股室配置了足够的小型铁皮公文、档案柜及符合国家标准要求的档案盒，其它设施如复印机、扫描仪等配置齐全。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，我局为档案室配置了专用电脑，并将GD2000文档管理系统运用于档案整理工作，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，加强对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档
案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。为保证档案安全，在档案室配置了防盗门、窗；视频监视器；灭火器；防虫剂等专用安保设施。
本项指标考评分值25分，自评得25分。
三、业务工作
贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，增强单位各工作人员的档案意识,定期做好档案移交、整理和归档工作，严格按照规定时限完成年档案归档工作任务。执行档案材料统一管理，分类归档，对于声像、会计材料档案设独立专柜。
由于局领导高度重视，坚持以人为本，我局每年都订阅相关的档案刊物，积极组相人员参加档案专业技术和业务知识培训，努力提高档案管理人员的业务素质和安全管理意识， 同时为档案库配置了齐全的安保设施。我局的档案管理工作没有发生过安全事故。
档案管理人员严守岗位职责，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,掌握各类档案信息，对于到期档案及时按规定期限完成移交、销毁工作任务；有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源统计，为
本局开展我县土地开发、利用、整理和各类土地纠纷调处等工作提供服务；认真落实岗位责任制度，时常保持档案库内清洁卫生，坚持自查自检，自查中没有发现档案材料有霉变，褪色、尘污、虫蛀、鼠咬现象，对于破损档案均以进行修复整理。
本项指标考评分值53分，自评得53分。
经过我局上下不懈努力，我局虽已按要求完成各项指标任务，但档案管理工作中仍有很多不足之处，如：人员不足、部份设备相对老化等，在今后的工作中我局将努力进行改善。
二0一二年七月三十日
第18篇：人事档案管理工作汇报
**局干部人事档案管理工作情况汇报
在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下：
一、强化组织领导，提高思想认识
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组 成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品 德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干 部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干 部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度 重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整 理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工 作来落实。
一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。
二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成
1 员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。
四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。
二、细化具体要求，规范档案管理
按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。
一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观
2 全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上，我们作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。
二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上，我们以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，我们按照有关规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。
三、深化制度建设，提升工作水平
制度是做好工作的前提和保证，如果没有一定的制度来 制约，就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作， 我局进一步健全了干部人事档案管理工作制度，规范了干部 人事档案管理工作台账，做到完善制度，长效管理。建立健 全了包括干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度，做到制度上墙，责
3 任落实，规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时，我 们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利 用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机，为档案室更新了电脑等办公设备，建立了干部档案电子信息台帐，既提高了干部档案工作管理效率，又推进了干部档案信息化进程。
干部人事档案工作时间是一项长期的工作，标准严，要 求高。尽管我们做了大量的工作，但仍存在一些问题，如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强，确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
二○一一年九月
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第19篇：医院档案管理工作汇报（版）
濮阳市第五人民医院档案管理工作汇报
尊敬的市档案局领导：
首先，请允许我代表医院全体班子成员和干部职工，向市档案局检查组各位专家领导莅临我院指导工作表示热烈的欢迎！
濮阳市第五人民医院成立于2003年，是市委、市政府为落实国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神，完善公共卫生体系，而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机构，由原市结核病防治所、市肿瘤医院改扩建而成，医院占地103.5亩，总建筑面积12800平方米，承担着全市的各类传染病防治、检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。医院开放床位210张，按照“大专科，小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制195人，经费实行政府财政差额预算管理，人员工资和办公经费市财政按80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员158人，其中高级职称20人，中级职称45人。近年来，医院先后荣获全国结核病防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单位、濮阳市医疗质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。
档案管理是医院实现科学管理的重要一环，涉及医院各个工作部门，是有效提高工作效率，加强医疗安全的有效措施。近年来，我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下，对档案管理的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新，档案
管理工作取得了一定成绩，现将我院档案管理工作情况向各位领导汇报如下：
一、采取的主要措施
（一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。
加强组织领导，是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划。年初，将档案管理工作列入科室综合质量考核内容，通过文件的形式印发给各科室，提高职工对档案管理工作的重视；成立了以李修普院长、华刚书记为组长，三位副院长为副组长，有关科室负责人为成员的档案工作领导小组，并明确规定领导小组的职责；建立了主管院长分管、科室负责人主管、档案员具体管的管理体制。同时，医院还定期不定期开展病历评比等活动，加强对档案工作的监督检查。
（二）明确责任，严格档案管理规程。
明确责任，严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环，我们的做法是：建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件发放记录本，分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档到销毁，做到全程记录，认真贯彻上级文件要求。本单位的文件，做到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和印发，主要领导负责文件的签发，档案管理员负责档案的及时归档、封存，使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步
形成了人人重视档案工作，人人会管理档案的良好氛围。
（三）强化管理，实现档案管理的制度化。
为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《河南省档案管理条例》的有关规定并结合我院工作特点，先后制定了文件材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁等管理办法，实行文书材料及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和存放关。做到“细”，即仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正；“严”，即专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至验收合格；“精”，即对已归档的全部检查，按要求归类、装订，做到放的好，检得快，确保万无一失。
（四）严格保密制度，控制借阅范围。
在档案中的各类档案文件中，严格遵守保密的有关规定。认真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看，使档案管理的保密工作有序进行。特别是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院腾出了一间大房子（约80平方米）作为新的病案室，配备了电脑，对归档病案进行电子录入，提高了病案管理工作效率，充分发挥了档案工作为一线工作服务的良好作用。
（五）采取有效措施，加强业务指导。
为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身
建设的同时，还十分重视档案管理人员的学习和培训，连年参加市档案局组织的档案培训，加强同档案管理部门的联系，主动接受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神，统一档案管理要求，进一步规范医院档案管理工作。
二、存在问题
我们虽然在档案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成绩，但与市档案局的要求和当前形势的发展相比，还有不小的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，难以在档案管理的高层次上出思路、求进步；二是我院档案管理工作与规范化标准还有一定差距；三是档案管理人员的业务水平还有待于进一步提高。
三、今后打算
（一）继续深入贯彻执行《档案法》，提高工作人员依法受理档案的意识。
要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、等法律法规，充分宣传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。
（二）全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。要进一步规范档案材质要求，档案形成的载体要符合国家标准，严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全面反映我院工作全貌，并按年度归档，防止积存文件，并且采取新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、
编目、装盒要达到国家标准要求。
（三）积极创造条件，加快档案管理现代化进程。要逐步实行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机，实行自动查询，提高档案管理的现代化水平。
（四）加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的办法，请档案局的业务人员进行指导，并组织人员到兄弟单位参观学习，汲取他们的先进经验以提高自身的素质 ，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台阶。
最后，再次感谢大家到我院来检查指导工作，欢迎大家多提宝贵意见和建议！谢谢！
二〇一一年八月十一日
第20篇：法院档案管理工作汇报材料
一、抓好规范化，夯实基础
人民法院档案是人民法院在审判工作等活动中形成的各种材料，反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件。抓好各类档案规范化是保证档案管理质量的基础，是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。因此在规范化上应做到把好“三关”。
（一）把好“收集关”，基础材料规范化
法院工作人员，特别是审判一线人员要严格树立“对历史负责”的高度责任感，严格按照法律、法规及上级的要求，认真细致、按时保质地收集各种文字图表、音像等不同形式的历史记录，准确反映整个诉讼活动等工作的全过程，使整个法院档案形成链条式的材料体系，准确完整，从根本上提高档案质量。
（二）抓好“整理关”，科学立卷规范化
法院综合档案室的管理人员要加强对各职能部门档案工作的督查和指导，职能业务部门要加强与档案业务部门的沟通与交流，齐心协力抓好档案基础建设，制定统
一、科学的档案整理方案，增强诉讼档案规范建设的可操作性，提高诉讼档案建设的整体水平。要把法院系统档案管理和《中华人民共和国档案法》相关规定有机的结合起来，从而真正实现基层法院档案的规范化。
（三）强化“考核关”，促进档案规范化
针对近年来基层法院书记员新招人员较多，在业务能力上参差不齐，在档案管理上时有问题发生。因此，这就要求基层法院在加强业务培训的同时强化考核，使每个相关人员加强工作责任心，深刻认识做好档案工作的重要性和必要性，从而提高做好档案工作的自觉性，并通过量化考核，奖优罚劣，彰显档案工作在基层法院工作的应有地位。
二、落实制度化，持之以恒
以制度管事，以制度管人是现代管理科学的重要方面，认真落实档案管理工作的各项制度，是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。在落实上我认为应着重从三个方面：
（一）组织落实
法院的档案管理是一个科学、合理、合情、合法的链条体系，单从哪一个方面，哪一个环节去落实是不够的，必须从案件受理直至案件审结以及调档查阅等多个环节，全方位的按照档案法律和上级的制度去执行，所以法院的档案管理涉及到上上下下的每一个同志，每一个工作环节，光靠几个档案人员是永远不够的，这就需要领导的高度重视，并建立一套组织体系，从各项工作的源头，从案件的起点就一丝不苟地抓好档案管理，要求各项工作落实到位，形成一级抓一级，一层抓一层，压力传递，人人负责的良好氛围和责任意识。
（二）不断完善
随着社会发展，改革创新的不断深化，面对新的形势，原有的制度、规定可能就不能完全适应新的形势的需要，因此，这要求我们要用创新的理念，创新的思维去不断地完善和健全规章制度，对已有的档案管理制度，要根据新近颁发的档案法规和规定，该废止的要废止，该修改的要修改，该制订的要制订，从而适应法院档案发展的需求。
（三）长效管理
牢固树立长效管理的科学发展理念，摒弃“为争创而争创”和“管理达标万事大吉”的思想，将档案管理责任落实到法院业务管理工作中去，进一步明确各业务岗位的职责分工，使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化，使归档验收、阅档审批，借档催收等制度得到全面规范的落实，从而使基层法院档案管理工作长效有序的发展。
三、依托信息化，科学发展
法院档案信息化建设是拓宽档案服务利用外延，提高档案服务效能的重要手段。因此基层法院在档案管理信息化进程中要做好以下三方面的工作：
（一）加强信息化基础设施建设
软硬件基础设施建设是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。这就要求基层法院在档案信息化建设过程中要舍得投入资金，在添置必要的硬件设备如计算机、扫描仪、服务器等的同时，亦要积极加大适应基层法院档案管理实际工作的软件设备的开发和利用。
（二）加快档案信息库的建设
档案信息资源共享的前提是各类信息资源数据库的建设。因此在档案信息化建设过程中，不光要对室藏档案数字化，同时还对新生成的文件进行数字化。充分利用计算机技术、扫描技术等多种现代化技术，实现电子档案与纸质档案同步归档，建立一个有序结构的档案信息库，为法院档案信息在线查询，交换和共享提供服务。
（三）加大档案人才队伍的建设
人才队伍建
设是档案信息化建设中一个重要因素，因此，基层法院要把培养档案人才，建设档案队伍，提高档案管理人的素质放在首位，对档案管理人员进行现有实际工作需求和档案现代化管理知识的业务培训，培养和造就一批既掌握法院档案管理知识，又了解信息技术等现代科学技术知识的复合型人才，以应对信息化时代法院档案管理工作的需要。
综上所述，做好基层法院的档案工作，必须有领导的高度重视，配有优秀的档案人员，给予足够的投入，强化基础建设，重视信息化建设，才能不断提升档案现代化管理水平，最大限度地发挥档案工作的重要作用，促进各项工作的全面发展，进一步开创法院工作的新局面。
