永兴县教育局人事档案管理工作汇报
近几年来，我局人事档案工作在县委组织部的指导下，以争创干部人事档案管理一级标准为目标，从高起点，高标准，严要求出发，强化领导，完善措施，使档案管理工作进一步规范化、科学化，为服务干部队伍建设做出了应有的贡献。
一、我局档案管理的结构体系
1、在职教师5006人。
2、实际在岗4429人。
3、到2011年教师离岗327人。
4、退休人员的档案：1879人。
5、历年死亡人员档案435人。
6、辞职与开除的20人。
7、遗留其它档案453人。
二、领导重视，保障到位
县教育局领导高度重视人事档案工作，局领导经常过问、了解与人事档案工作有关的文件精神，经常听取人事档案管理工作人员的工作汇报，对人事档案管理工作人员提出的要求尽量满足，积极解决人事档案管理工作中的实际问题，排除人事档案工作中的实际困难，拨付经费，购买配置了新电脑、复印机，添置了一批新柜子，档案室硬件设施得到了改善。
三、完整收集，严审细甄，规范整理，实现档案管理标准化
1、在职教师5000余卷全部按要求规范化整理。
2、每个教师的档案袋全部按每箱每卷编号归类（以姓氏笔
1画为序）。
3、后来转交地方接收的湘永、马腾、高矿三校的在职教师和退休人员档案按要求全部整理入库。
4、坚持完整入库。全县每年来自各校老师的零星材料全部入库，做到“不漏掉一份”，确保了干部材料的完整性。
5、严审细甄，鉴别有据。为确保材料的真实性，管理上严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》。
6、不失标准，规范整理。管理上认真学习《档案整理工作细则》，按照装订整理的标准，全面细致整理，使整理后的所有档案材料达到编排有序、目录清楚，装订整齐，整洁美观，使用方便的要求。撰写字体工整。
四、建章立制，管人治事，实现档案管理制度化
1、根据教育系统实际情况，制定和完善了《干部人事档案查阅制度》、《干部人事档案材料收集工作制度》、《干部人事档案材料鉴别归档工作制度》、《干部人事档案转递制度》、《干部人事档案检查工作制度》、《干部人事档案保密安全制度》等多项制度，提高了干部人事档案管理工作的制度化、规范化水平。
2、在档案管理工作上，管理人员把制度贯彻于档案管理工作全过程，坚持照章办事，按程序办事。
①各项制度健全，按要求分别张贴办事。
②完善台账管理，在日常工作中做到用制度管人治事。 ③严格执行制度，按程序办事，实行“五不查阅”、“三不传递”。
五、资源共享加强管理，实现档案服务利用效能化
1、管理人员注重办事效能，注重机关形象，讲究服务态度，提高服务质量。在职教职工建立了电子档案，可随机查阅教师工龄、年龄等情况。
2、只要符合查找要求，按制度办事，核查年龄、工龄、教龄数百人次。
3、今年四月份举全县各校之力，把全县在职教职工的个人档案全部整理并按要求整理完毕，其它零散材料及时入库。
4、对退休老同志问档等事宜，以及其他方面的问档，管理人员始终做到耐心细心，对外服务热情。
六、存在的问题
1、教育局人事档案管理近7000余卷，管理人员目前只有1人，每年的调资晋级、考核等归档资料上万份，要编号、编序，由于工作量大，加之时间上太紧，人手少实在做不过来。如果按档案管理规定每1500人配备1名管理人员，还需增加2-3名管理人员。
2、档案室硬件相对上级要求尚存在一定差距，需进一步改善，使档案管理工作朝着信息化方向发展。
3、管理人员的管理方法和管理技术待与现代化档案管理要求接轨还有差距，应走出去学习，吸进新的管理经验，进一步提高管理水平。
永兴县教育局2011年10月26日
