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商务助理工作汇报英语(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 06:21:43 来源:工作汇报 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:英语商务助理岗位职责

作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、那么你知道有哪些岗位职责吗?下面和小编一起来看看吧!

英语商务助理岗位职责【1】

1、快速、准确、及时地处理订单相关流程,跟踪业务员所接订单,协助处理订单问题。

2、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

3、负责一切报关事宜,包括出货前寄核销单,制作报关单据上报海关,并与货代核对报关预录单和提单信息。

4、负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局等工作及所有的运费发票付款的工作。

5、负责制作一切清关要求的资料及信用证和承兑交单的制单,交单的一切工作 及催促货代退核销单的工作;

6、负责根据货代退回的核销单,电子口岸网上企业交单,报审系统网上申报,负责到外管局核销的工作;

7、负责退税单据的制作,包括场站收据,提单复印件,出口货物明细表等的制作,并将上述单证交给财务部门进行退税的工作。

8、高效完成领导布置分配其他任务,并很好的和其他部门衔接。

任职要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业,优秀毕业生亦可;

2、英文六级,熟练的英文表达技巧,抗压性强;细心

3、1年以上贸易单证相关领域工作经验并持有《报检员资格证书》、《商务单证员》和《报关员资格证书》优先考虑;

4、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

英语商务助理岗位职责【2】

1、负责公司领导商务谈判会议的翻译工作;

2、熟练翻译文件信函,并能够熟练对国际用语礼仪进行编写邀请信函、信件、通话等;

3、熟悉业务的知识并能在现场保持口译通畅;

4、与外国客户保持联系;

5、完成临时安排的工作。

任职要求:

1、具有全日制大学本科及以上学历、英语专业毕业,英语口语口译流利;

2、从事翻译、国际贸易等工作优先考虑;

3、形象佳,吃苦耐劳、敬业、有团队精神,接待客户有礼貌;

4、通过国家专业测评考试,具备较高的外语能力笔译、口译能力;

5、读写能力强,专业功底扎实。

推荐第2篇:年终总结商务助理

2012年工作总结

部门: 商务部

一、今年的工作总结

1、了解公司,职能定位,进入状态

在刚入职的一周时间我主要熟悉并了解公司的情况和涉及的领域,也着手购买标书、跟进保证金的退还、递交质疑函(海淀区人民法院“政法装备项目”)等事务性工作。逐渐进入工作的角色,明了公司的行业性质。

2、充分的学习条件,快速成长

我在投标办参加了四个项目投标文件的制作。从刚加入投标办时的茫然和无措,到王欢教我坐投标文件的倾囊相授,让我很快进入状态,当我试着搭建第三个投标文件框架的时候,我清晰的知道我想要寻找的信息是什么,哪些文字是陷阱。而枯燥的刷标工作让我在短时间内对公司所涉及的行业领域有了更多的了解。

3、领导的信任是我前进的动力

现在我是商务部助理,再次回到商务部我充满了工作激情,是领导对我信任才让我加入商务部这样的对外核心部门。细心总结、动脑思考是我对这个岗位的认知,我想作为商务助理应该要主动协助部门领导完成工作,做好左膀右臂的角色,承担起部门的资料建档,重要事项的提醒工作和与其他部门协调沟通,从“助”字出发为公司的宏观规划出绵薄之力。

二、存在的问题及解决问题的办法

1、与人沟通能力有待提高

2、办事效率有待提高

3、存在懒散心态,对自己的要求应更加严苛

职位: 商务助理 姓名:

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三、明年的工作计划

1、用感恩的心态工作

忘功念过,忘怨念恩。用感恩的 心去面对工作中的苦与乐,得与失。

2、与自己较量,做更好的自己

2012年是我幸运的一年,国势通给我的不仅仅是一份工作而是一份希望。新一轮的工作中我将以老员工的标准严苛要求自己,遵守国势通的纪律规定,以国势通的发展目标作为自己努力的方向!以自身出发,以小事出发, 认清岗位职责,做好工作统筹划分;积极与上级沟通,做好主动反馈;积极与各同事沟通,做好工作交流;提高执行力和责任心,跟单到底;增进与同事之间的沟通,发扬团队精神。

新一年的工作中,我对自己的期待是能从商务助理成长为商务专员、商务主管。我相信一分耕耘一分收获,我要跟自己较量,做更好的自己。

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推荐第3篇:商务助理年终总结

2015商务助理年终总结

在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。这里是一篇商务助理年终总结,让我们一起来看看具体内容吧! 不知不觉,转眼间我在成长中又渡过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。

一、思想修养

作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。

二、素质提升

在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。

三、工作内容

1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;

2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。

3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;

4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的过程中发现不足立即改进,什么事情我都对自己要求高标准的完成;因为对于我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间欣然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,人员少,思想波动大,畏难情绪高,我刚来公司几天并对员工素质能力等各个方面都不了解的情况下;能在有限的时间内,迅速统一大家的思想,将大家团结在我的身边,合理的对人员进行分工,上下协调,借力各(转载于:商务助理年终总结)个部门负责人的大力支持,采用外借工具镰刀和锄头等工具,自己协调借用外来车辆,亲自找地方倾倒垃圾等事宜;通过严密的组织,有效的分工,扎实到位的思想动员疏导鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我们发扬了敢于担大梁的精神,立足现有条件,本着美联人该处处为公司节约成本干工作的思想理念上;花很少物资保障的情况下打了一次攻坚仗,共同完成了,总总经办交与我的工作任务;同样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,认识度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必然也就不一样;我把交办的每一件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我自身能力素质的锻炼提高和

鞭策,对于每一个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来说,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。在遇到困难的时候我也焦虑,困惑,但当自己迎难而上,通过自己的努力使问题迎刃而解的时候,我感受到的快乐坚强永远比被困难打倒要惬意的多;因为我知道对于不求上进,得过且过混日子,把工作当负累;就是对自己生命的价值不负责任;对自己都不负责任的人,要想其把公司当成自己的家,当成自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不可能的;因为他们都不明白,自己自觉主动的干工作,是对自己负责,是在努力提升自己的才干,成就自己的未来和生命之光;因为锅里没有,碗里怎么可能有呢?对于干工作没有激情,接到工作,也是草草了事,满腹的牢骚怨气,只图完工了事;工作结果的好坏,其从来是漠不关心,没有责任心,做工作没有标准,一塌糊涂;认为公司赚钱赔本与己无关,是老板的事,他根本不闻不问;心胸狭隘,鼠肚鸡肠,不肯为公司多付出一点,多牺牲一点休息时间,把自己的本职工作干好干完了再走;还没有到下班时间,他们就早已经是准备好了溜之大吉,吃不得一点亏,出现问题就互相推诿想推卸责任的人我是不敢苟同的。

5、针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报;

6、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用; 我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,什么样的鸟都有,出现摩擦矛盾是在所难免的,无论是本公司人员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,我能凭自己的能力和阅历来轻松应对和合理处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部门的来厂调查工作和晚上接受总经理的指示去处理喷粉车间员工吴仕均下班回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则。不唯书,不唯上,要唯实。有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、展望 通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。

商务助理年终总结是不是对网友们有所帮助呢?希望网友们认真阅读,持续关注我们的网站。篇2:2015商务助理年终总结范文 2015商务助理年终总结范文

本文是一篇2015商务助理年终总结范文,文章主要讲述了2015年销售情况、加强业务培训,提高综合素质、构建营销网络、培育销售典型、关注行业动态、把握市场信息等,具体内容一起来看看吧~ 开拓市场,对内狠抓生产管理、保证质量,以市场为导向,面对今年全球性金融危机的挑战,抢抓机遇,销售部全体人员团结拼搏,齐心协力完成了本年度的销售工作任务,现将本年度工作总结如下:

一、2015年销售情况

2015年我们公司在北京、上海等展览会和惠聪、发现资源等专业杂志推广后,我公司的xx牌产品已有一定的知名度,国内外的客户对我们的产品都有了一定的认识和了解。20xx年度老板给销售部定下xxxx万元的销售额,我们销售部完成了全年累计销售总额xxxx万元,产销率95%,货款回收率98%。

二、加强业务培训,提高综合素质。

产品销售部肩负的是公司全部产品的销售,责任之重大、任务之艰巨,可想而知。建立一支能征善战的高素质的销售队伍对完成公司年度销售任务至关重要。“工欲善其事,必先利其器”,本着提高销售人员综合业务素质这一目标,销售部全体人员必须开展职业技能培训,使销售业务知识得以进一步提高。今年公司添用了网络版速达3000财务管理软件,销售和财务管理可以清晰的及时性反映出来。我们销售人员是在xx市xxxx科技有限公司的培训下学习成长的,所学习的专业知识和公司内部信息都是保密的,大家必须持有职业道德。老板是率领销售部的最高领导者,希望加强对我们员工的监督、批评和专业指导,让我们销售人员学习更多的专业知识,提升技术职能和自我增值。2015年我学习了iso内部审核培训和会计专业知识培训,并获得了国家认可的证书。这一年来我们利用学习到的管理知识、方法在我们公司生产管理中充分实践,其显示效果是满意的。

三、构建营销网络,培育销售典型。

麦克风线材销售是我公司产品销售部工作的重点,销售形势的好坏将直接影响公司经济效益的高低。一年来,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市场,利用我公司的品牌著名度带动产品销售,建成了以xx本地为主体,辐射全省乃之全国的销售网络格局。

四、关注行业动态,把握市场信息。

随着电子产品行业之间日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,信息就是效益。销售部密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,并把市场调研和信息的收集、分析、整理工作制度化、规范化、经常化。产品销售部通过市

场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业协会以及计算机网络等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势;建立客户档案、厂家档案,努力作好基础信息的收集;要根据市场情况积极派驻业务人员对国内各销售市场动态跟踪把握。

五、再接再厉,迎接新的挑战。

回首一年来,我们销售部全体业务人员吃苦耐劳,积极进取,团结协作取得了良好的销售业绩。成绩属于过去,展望未来,摆在销售部面前的路更长,困难更大,任务更艰巨。我们销售部全体业务人员一致表示,一定要在2015年发挥工作的积极性、主动性、创造性,履行好自己的岗位职责,全力以赴做好2016年度的销售工作,要深入了解电子行业动态,要进一步开拓和巩固国内市场,为公司创造更高的销售业绩。

以上就是为您整理的2015商务助理年终总结

尊敬的领导: 您好!

一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自2012年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况

自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。

在此期间我的工作主要是以下内容:

1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及

销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面

1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记; 2)每月协助领导处理部门人员考核事项; 3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行; 5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验: 1)办事效率问题

工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。 2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随

时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

四、今后努力的方向

1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈

2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底

3、用心做好每件事。

4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。

推荐第4篇:商务助理工作总结

2011年商务年终总结

2011结束了,进入公司的第N年也过去了,很感谢公司领导的栽培与带领。这两年多来,我不但自我完善独立,也学到了很多为人处事的知识,更和公司及同事建立了深厚的感情,这是我的巨大收获,也是巨大的进步。通过自身的不断努力,从去年的缺根筋到现在明白如何看人行事、待人处事;也明白本职工作、部门职责、权限的区别,较好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。

一、个人工作回顾 主要工作任务

1.负责公司各方面信息的资料更新(产品、网站、人员等) 2.负责公司区域代理的需求及协调工作

3.负责技术部门配件的管理及调配,配合技术部完成售后工作 4.做好日常办公的维持

二、工作中存在的问题与不足

在总结成绩和经验的同时,也意识到在平时的工作中还存在诸多问题与不足:

1.办事效率还不能保持在一个高效率状态,有时做事容易忘记 2.有些时候还存在懒散的心态,导致做事散漫

3.责任心有待提高,一件事还没有完全做好,又做另一件 4.个人能力有待提高,多与上级沟通、团队协作等

三、今后的努力方向

针对2011年工作所中存在的问题,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

1.认清岗位职责,做好工作统筹划分 2.积极与上级沟通,做好主动反馈; 3.积极与各同事沟通,做好工作交流

4.保持高效的执行力和责任心,对多负责的追踪到底

5.增进与同事之间的沟通,发扬团队精神,共建和谐工作环境

四、工作心得

2011公司总体运营还算不错,产品上的改革足够说明一切。而随着产品的改革,公司的运营体系也随之改革进步。

2011年得运营让我明白,运营体系与人事息息相关。领导可以给部门一个大的方向去调整体系,运营体系的调整是否合理,需要由各部门的人员去行动证明。在体系改革的阶段,人的每个细节工作都关系着体系的改善是否有效,是否合理。而这当中,人员的沟通及其重要。好的沟通能够让团队更好的工作,更好的配合。上下级的沟通,可以让领导更能了解下级的工作情况,了解公司的运作,体制改革的进度。

在2011公司的整体运营上也在不断地前进,逐渐走向了制度化、严格化,在未来的日子里,相信整体的运营体系也将更完善。

在过去的一年里,我深深体会到同事和领导之间也要相互关怀,相互帮助与支持,做好各方面的沟通才能一步步共同走向成功,一点一滴的融入公司和部门的大家庭,在此我感谢他们!在以后的工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服现有的不足,改进2011年工作中存在的不足,以使自己和团队合作达到最佳状态,为公司创造价值,实现自己的人生价值!

推荐第5篇:商务助理年终总结

商务助理年终总结范文一

时光流逝,转眼间我在成长中又度过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到很多的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一位合格的总经理助理不难,但要做一位优秀的总经理助理就不那末简单了。我以为:一位好的总经理助理不但要为人谦恭正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一位年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。

一、思想修养

作为一位总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具有各个方面综合优秀的素质,建立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要工夫深,铁杵磨成针。是的,作为一位总经理助理,我在工作中无意中会斟酌不周显得毛粗糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再谢绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想一想如何能做的好一些。

二、素质提升

在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考斟酌,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投进,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好顾问助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

在空余时间,我会浏览一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相干资料,我深切的感遭到学习对自己的帮助确切很大。

三、工作内容

1、思路决定前途,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思惟上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位正确,能耳聪目明的做好顾问工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为顾问,(全力为公司的发展为公司领导做好顾问);在公司能融进到公司氛围和工作当中往,找准自己的工作立足点、切进点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上调和领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部分同事员工之间弄好服务工作,管理不拒细,顾问未定断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;

2、我能认真主动弄好车间和部分的信息搜集、决策,不断完善催促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有甚么困难,有甚么需要改进完善进步的,及时捕捉信息,正确的弄好落实情况反馈,积极的做好决策顾问。发现题目后先自己认真的分析题目缘由,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决题目提供决策参考。

3、在各个部分完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现题目,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,果断一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们眼前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧往落实完成;为全面提升各级职员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我绝不心软,恪守原则,在执行力上果断不打折扣,假如被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;

4、领导交办的事情,我首先立足本身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的进程中发现不足立即改进,甚么事情我都对自己要求高标准的完成;由于对我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清算厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间怅然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,职员少,思想波动大,畏难情绪高,我刚来公司几天并对员工素质能力等各个方面都不了解的情况下;能在有限的时间内,迅速同一大家的思想,将大家团结在我的身边,公道的对职员进行分工,上下调和,借力各个部分负责人的大力支持,采用外借工具镰刀和锄头等工具,自己调和借用外来车辆,亲身找地方倾倒垃圾等事宜;通过周密的组织,有效的分工,扎实到位的思想动员疏导鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我们发扬了勇于担大梁的精神,立足现有条件,本着美联人该处处为公司勤俭本钱干工作的思想理念上;花很少物质保障的情况下打了一次攻坚仗,共同完成了,总总经办交与我的工作任务;一样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,熟悉度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必定也就不一样;我把交办的每件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我本身能力素质的锻炼进步和鞭策,对每个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来讲,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。在碰到困难的时候我也焦虑,困惑,但当自己迎难而上,通过自己的努力使题目迎刃而解的时候,我感遭到的快乐坚强永久比被困难***要舒服的多;由于我知道对不求上进,得过且过混日子,把工作当负累;就是对自己生命的价值不负责任;对自己都不负责任的人,要想其把公司当做自己的家,当做自己的事业来干,讲牺牲奉献,那是不可能的;由于他们都不明白,自己自觉主动的干工作,是对自己负责,是在努力提升自己的才华,成绩自己的未来和生命之光;由于锅里没有,碗里怎样可能有呢?对干工作没有豪情,接到工作,也是草草了事,满腹的怨言怨气,只图完工了事;工作结果的好坏,其历来是漠不关心,没有责任心,做工作没有标准,一塌胡涂;以为公司赚钱赔本与己无关,是老板的事,他根本漠不关心;心胸狭隘,小肚鸡肠,不肯为公司多付出一点,多牺牲一点休息时间,把自己的本职工作干好干完了再走;还没有到放工时间,他们就早已是预备好了溜之大吉,吃不得一点亏,出现题目就相互推委想推辞责任的人我是不敢苟同的。

四、针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定合适本公司自己的工作流程,并严格依照工作流程来履行自己的工作职责;思路清楚了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我天天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,公道分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有料想,料想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报;

五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用;

我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,甚么样的鸟都有,出现磨擦矛盾是在所难免的,不管是本公司职员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的调和处理,我能凭自己的能力和经历来轻松应对和公道处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部分的来厂调查工作和晚上接受总经理的唆使往处理喷粉车间员工吴仕均放工回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违反原则。不唯书,不唯上,要唯实。有分寸的展开工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。调和好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、展看

通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很荣幸学到了很多东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,特别在生产工作调和方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。

商务助理年终总结范文二

本年度担负后勤总公司总经理助理一职,主要协助公司领导处理公司的一些平常事务,具体分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。

作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、工作经验上还存在很多的不足的地方,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习进步的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感化带动下,顺利完成了本年度的各项工作任务,通过具体的工作展开,在做人做事等到方面得到了一定的进步。

在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、认真真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作心胸,游刃有余的工作能力,宽以待人的工作胸怀,不断进步本身的工作能力和综合素养。

过往的一年中,始终以三个代表重要思想为指导,忠实贯彻学院领导的精神意图,在公司领导的直接领导和全院各相干部分的密切协作下,坚持三服务、两育人的宗旨,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面展开本部分的工作:

1、以安全为本;始终把安全工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生安全责任制和就餐值班制度,发现题目,及时处理,同时规范采购程序,严格遵守采购索证制度,从源头上杜尽劣质原料流进校园。

2、以进步质量为核心;加强对采购环节的监控,努力下降伙食本钱,加强内部的核算管理,勤俭运行本钱,努力做到提供的饭菜质价符合,继续展开了炒好每个菜,烧好每锅汤,做好每个点心,蒸好每板饭,服务好每位同学的五个好主题教育。

3、以确保卫生为重点;平常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效避免了食堂食品中毒事故的发生。

4、以优良服务为宗旨;制定了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务进程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐进程中出现的各类矛盾。

5、以队伍建设为保障:经过近风年的努力,目前已初步构成一支作风过硬、素质良好的稳定的员工队伍,特别是今年和南师经营食堂易位经营以来,F1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼南师食堂6000余元,而以往一楼南师食堂仅比二楼自营食堂高1000-2000元;F2二楼自营食堂日均营业额和一楼南师经营食堂基本持平。

围绕上述五个方面的内容,过往的一年中,本人做了一些具体锁碎的工作,具体汇报以下:

1、保证了近万名在校师生的就餐保障工作,全年完成总营业额870余万元,返还教职工餐补3.8万余元,上交公司净利润70万元。

2、业心预备,积极筹划,顺利完成了省教育厅文明食堂申报工作,并顺利通过了相干专家组的初评验收,同时被专家组确定为明年的省文明食堂先进集体进围单位。

3、积极应对下半年度原料价格上涨给食堂经营带来的冲击,严格本钱控制,加强内部管理,建立了规范的核算制度,展开向垃圾桶要一个点的主题教育,保证了供给价格的稳定,有效维护了校园的***。

4、通过召开师生座谈会、系部走访、建立就餐值班制度等多种情势,聆听师生呼声,不断改变服务质量,进步服务水平。

5、积极参与创建卫生城市的各项工作及学院对外的各项接待工作,展现良好的窗口形象。

6、成功举行了新一届优良服务月,展现了食堂的整体实力,拉近了和师生间的间隔。

7、做好新生接待及军训的各项服务保障工作,发放新生饭卡3000余张,并成功实现了售饭系统和银行账户的对接。

8、完成了食堂售饭窗口的隔断、校园主蒸汽管道的改造、浴室热水供给管道改造、二期食保温管道展设等多项工程。

9、完成了假期加班教师及补课同学的餐饮保障工作。

10、完成了炊事员用工管理办法、食堂目标责任制度及炊事员薪资发放办法的制定和实施工作。

11、完成了餐饮管理的各项平常工作,加强了对各食堂平常工作的监控力度,配备专职职员,定时定点对各食堂的安全、卫生等各项工作进行全天候检查。

12、完成了食堂卫生、安全、采购、帐务管理等各项规章制度的建立健全工作,并实现了仓库结算电处化。

本年度个人工作的缺点:

1、基层岗位呆的时间较长,锁碎的事情处理的较多,全局题目思考的较少,有些工作缺少前瞻性,主动性,统领全局的能力不强。

2、忙于具体事务,回纳总结不够,没有构成一套规范的管理体系,工作有时有随便性。

推荐第6篇:商务助理求职信

尊敬的校领导:

您好!

衷心地感谢您在百忙之中垂阅此信,请允许我毛遂自荐。

我叫,就读于潍坊经贸学院,是国际金融好范文,严谨,务实,求真,勤奋是我的学习和工作作风。

我阅读了贵公司的招聘信息,我觉得我可以胜任这份工作。因为这个职务与我所学的专业有密切的联系。大学三年,我读的是工商企业管理,所学的专业课程有市场营销学,市场调研,经济学,经济法,基础会计,基础统计学,管理学基础。同时还学习了大学英语,马克思主义哲学,法律基础等公共课程。

如今,步入社会了,不能再单纯地靠做站而生存,那些简单的投资知识已无法再满足自己,希望能学到更多的投资知识,在潍坊招聘信息上看到贵公司的职位,希望能给我一个机会,我坚信在我的不懈努力下,一定能为贵公司的发展做出应有的贡献。

期待您的回音,给我带来好消息!请接纳我由衷的谢意:

诚祝您事业蒸蒸日上,愿贵公司万里鹏程!

此致

敬礼

推荐第7篇:商务助理工作计划

商务助理工作计划

商务助理一职,对我而言是一次机会,是我到深圳的第一份工作,我希望通过它展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。

一、对工作岗位的认识

常规意义上的商务助理是区别于行政助理的职位,但由于自身知识结构的限制,结合前期工作的内容和好利时的实际情况,现阶段这一职位的工作内容似乎更接近于行政助理。

二、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)做好各类公文的登记、上报、下发等工作。

(2)做好管委会成员的排班工作。

(3)继续关注网站新闻的更新工作,并协助各店对新闻进行优化。

(4)主动帮助管委会成员做一些文本方面的工作,提高整个团队的工作效率,让大家拿出更多的精力专注自己的专业。

(5)协助组织参与各类会议、活动等。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照公司的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好各部门服务:加强与各店各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司领导完善各项规章制度。

(4)做好信息保密工作:保存好办公常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(5)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

助理这个工作是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工和安排,认真履行岗位职责,确保工作井然有条,还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

推荐第8篇:商务工作汇报

玉泉区发展和改革经济贸易局

2011年商务工作汇报材料

各位领导:

首先,欢迎各位的到来,并感谢各位在百忙中指导我们的工作。 2011年,我们继续在我区“工贸旅游文化强区”的发展战略下,发展旅游业、振兴商贸业、大力推动服务业的发展。“十一五”以来,我区服务业迅速成长,现代化水平不断提高,呈现出良好的发展态势。我区的商贸工作在市商务局的大力支持下,在区委、区政府的正确领导下,紧紧围绕年初《呼和浩特市2011年商务重点工作目标管理责任状》的各项目标任务,扎实有效地开展各项工作,具体汇报如下:

一、经济指标稳步增长

我区1月—10月份完成社会消费品零售总额116亿元,已完成全年任务的84%,比去年同期增长20%。

二、商业网点建设步伐加快

在接到市商务局督查调研通知之后,我们对我区商贸服务业的现状进行了全面盘点。从填报的我区商业各项表格可以看到,近几年我区从原有传统商业基础上通过不断延伸、扩大、整合、升级,形成了现有的以大型专业批发市场、规模物流园区、特色商业街区为走向的现代商业模式。

1、商业网点建设统计中,我区近十年来一直是由恒昌、光彩、天孚等面积均在3千平米左右的低端百货业构成;辖区内稍具规模的超市就是面积不足4千平米的维多利新天地店和面积不足2000平米的永盛成 1

超市玉泉店。这些商业网点都难以满足不断发展的玉泉经济。我区正在建设的面积达128万平米的“金宇新天地”已开工建设,该项目建成后将提升我区商业网点中百货业的规模。正在建设的面积在4万平米的华润万家超市大盛魁店将会满足大召区块内及我区大部分市民对大型超市的需求。由蒙苑集团投资25亿元在原北方药都旧址建设的大型仓储式商场正在设计阶段。

2、商业街建设统计中,我区目前已建成的主要是还在不断发展的

大召前街、九久街、阿拉坦罕广场、塞上老街构成的十几万平方米的大召街区。该商业街区正在发展壮大,已经形成了古玩城、名品城、旅游特产市场、茶叶批发市场、大型餐饮聚集区。茶叶批发市场已成为呼包鄂地区最大的专业茶叶批发市场;在建的是鄂尔多斯广场项目中的4万平米的高端商品汇集的商业街区和大盛魁文创园项目中面积大约1万平米的圪料街。

3、物流园区建设统计中,我区目前已建成的是占地6万平米的北

都物流园区。该物流园区将在“北方国际物流总部”建成后搬迁。正在建设的是营业面积大约为12万平米的居然之家物流园区和面积大约为30万平米的庞大汽车文化广场。

4、专业批发市场建设中,我区目前成规模的专业市场主要是美通首府无公害物流园、食全食美二级批发市场和洪兴建材城。这三个专业市场发展很成熟。下一步主要是不断完善设施建设。新建的华美国际汽配城和闵兴广场均已竣工,2012年将投入运营。

三、食品安全工作严格监管

1、按照“玉泉区整治肉食品市场及屠宰厂工作的实施方案”的要求,加强对生猪定点屠宰工作的监管,我们坚持“内管外查”的工作方针,从生猪屠宰的源头抓起,严格“三证”、检疫、检验制度,对屠宰场内的检验、卫生消毒、运输等设施进行定期检查,严厉打击了私屠滥宰、瘦肉精、病害肉等不法行为。同时,开展生猪屠宰专项整治工作,明确工作重点,严格规范屠宰企业的经营行为,建立健全生猪疫病标识追溯制度,统一的台帐和证章制度,对私屠滥宰等行为实行投诉举报制度,对流通环节以制度形式进行程序监控,严厉打击私屠滥宰现象,杜绝了“问题肉”的上市,私屠滥宰现象得到遏制。在重大节假日或其它地区有重大疫情发生时,我们坚持对生猪屠宰场实行“日报制”,牢固树立“安全第一,预防为主”意识,在甲流防控期间,召开屠宰场点高危从业人员会议,人员全天候轮流值班,苗头上报。按照《生猪屠宰管理条例》和《生猪无害化处理条例》及自治区、市商务局的文件精神,规范生猪屠宰和生猪无害化处理,使市民们吃上优质肉、放心肉、平价肉。生猪无害化财政补贴资金已全部到位。辖区生猪定点屠宰率100%,小黑河镇定点屠宰率97%。为此我们成立了专门的管理机制,给予了人员和经费的保障。

2、酒类流通实行备案登记制度,实施了酒类商品流通备案登记制和销售溯源制。截止目前完成酒类备案登记520家。发放酒类流通随附单252本。实现酒类经营者备案登记率100%。这项工作的顺利开展保障了广大消费者的食品安全,同时也是促进我区酒类产业健康发展的必要手段,对打击假冒伪劣酒类商品和规范酒类经营市场秩序有着重要的意义。

四、惠民工程继续推进

1、“家电下乡”工作

我局根据我市关于家电下乡的总体部署,认真学习领会商务部、财政部下发的《家电下乡工作实施方案》精神,并结合我区实际,及时制定出《家电下乡工作实施方案》,保证了我区家电下乡工作的顺利开展。家电下乡领导组办公室印制5万份有关家电下乡的宣传册(单),通过市场,依托乡镇、村委会分发等途径向农民群众宣传;在全区范围内悬挂横幅30余条,涂刷墙体广告30余个;组织2次大型进乡入村宣传活动,出动宣传车15多台次,宣传人员30余人,不留宣传死角和盲区,实现了小黑河镇的群众家喻户晓,人人皆知。截止2011年10月,全区共发放家电下乡补贴款425.18万元。销售台数为2286台。

2、“家电以旧换新”工作

我们对辖区内具备资质的家电企业进行了先期调研,实现100%的备案率,为今后中小型经销商开展“家电以旧换新”做好前期准备。派专人前往北京参加商务部关于“家电以旧换新”工作的培训,为下一步做好此项工作进行充分准备。

五、“社区双进”工作深入开展

我区在去年新建和改建13家社区菜市场的基础上,今年对符合国

家面积要求的三里营社区菜市场、金峰菜市场、美华隆菜市场、天客永菜市场、国华社区菜市场、食全食美社区菜市场等六家菜市场按照国家标准进行了标准化改造,即将申报国家标准化菜市场改造申请资金。社区双进改造的社区为天骄社区、汇豪天下社区、烟厂社区、农科院社区。对社区内的商业设施进行统一标准、统一标识、统一制作、统一配送,

政府各部门加强配合,提供便利。争取尽快实现有玉泉特色的社区商业“双进”工程目标。

六、其他工作

商务执法队伍建设。为了加强我们的商务执法力度,我局向区编办申请成立玉泉区商务行政执法大队。

我区的美通首府无公害物流园已建成生鲜配送中心,下一步将为该公司在全市建设的50余家食全食美社区菜市场实现集中配送。

玉泉区发展和改革经济贸易局

2011年11月1日

推荐第9篇:助理工作汇报

佳湖片助理12月18日工作汇报

佳湖片助理今日工作汇报:

1、今早八点四十参加华都小片晨会进行点名,有三名同事晨会迟到,已经处罚!

2、检查考勤:今早华都店一行店长周洪迟到1分钟,乐捐10元的处罚,已交。其他的同事都是在八点五十以前到岗的。

3、检查片区各个门店的量化公示,把没有完成量化的进行登记。

4、查看各个片区的业绩排行榜,我们片区昨晚华都店二行奋战签下一单,我发帖进行鼓励,并让大家积极的回帖。

5、今天区经休息,我也帮助转房客源。

6、有两名同事交独家合同给我,我就现场打电话进行核对,虚假的就不要交来了,上次已经在晨会上强调了,两份都是真实的独家。

7、巡店,今天巡店3个

佳湖店

1、今天佳湖小片集中晨会,无会议记录,其他时间有会议记录。

2、量化表:所有的同事都进行了及时填写,数据检核是真实有效,店长已经签字认同。

3、钥匙登记表填写规范,借出的钥匙及时跟进催还!

4、查考勤:检查外出人员是否都做好自己的考勤记录。考勤登记规范,无迟到早退现象,值班人员赵庆俯,在8:30前到达门店,进行门店卫生的打扫。

5、门店形象:卫生干净,桌面无个人物品物品摆放,门店其他东西摆放整齐,无垃圾堆放,门前电动车摆放整齐,水牌纸无陈旧破损。着装:员工着装整齐规范,佩戴了工作牌,由于天气冷大家都在外面加衣服,但是都是以深色为主。

6、进盘进客:周艳萍1条,严肖锋0条,鲍发平0条,杨伟0条,沈华1条,聂恺1条,进客几乎达到了没人一个,有几名同事还达到了2个。

7、房源跟进:严肖锋8条有效跟进,周艳萍10条,鲍发平8条有效跟进,杨伟9条房源跟进,沈华9条房源跟进。客源跟进:鲍发平20条,12点以前完成12条。杨伟21条,沈华20条,在12点以前完成了16条。

8、网络:杨伟58付费新增4条,赶集网免费新增4条,云南信息港新增4条。鲍发平搜房帮付费新增4条,均为多图,58免费账号新增8条,招聘信息新增2条。严肖锋58付费新增4条,58免费新增了8条。沈华搜房帮付费新增4条,58免费新增4条,网络招聘2条,搜房免费新增4条。图片达标,但是在标题上没有标明价格,这已经和他们说过了,在录入后系统会自动生成标题,但是那个标题只有地点户型,不会吸引人的眼球,所以希望老同事不要偷懒,好好修改一下自己网盘的标题。

时代店

1、会议记录今早没有,经落实参加片区晨会,不处罚值班人员。

2、量化填都进行了及时的填写,数据均真实有效,店长已经检核签字并签上对员工的建议!

3、钥匙登记填写规范,外公司借有专门的登记表进行登记。

4、店面形象:(1)门店卫生赶紧无异味;(2)文件资料摆放整齐;(3)桌面无杂乱无个人物品摆放,无垃圾废旧存放;(4)门前电动车摆放整齐。(5)橱

窗信息纸无陈旧破损起角现象。着装:员工着工作服,佩戴工作牌,领带和丝巾。外面穿的厚衣服也是以深色为主。

4、值班、上下班考勤记录规范,无迟到早退现象,外出人员都有考勤登记。带看:雷海存带看2组,。空看1组。

5、雷海存进盘2条,进客1个。

6、网络放盘:张锐宏58付费新增12条,段世康58免费新增11条,查1条,但是是新员工,所以提醒下次必须放满。雷海存到总公司参加晋级考试,没有考检核。

华都店

1、会议记录内容完整详细。今早是在华都二店集中晨会,会议主持是饶永昌,强调了关于签了合同还未办的单子赶紧抓紧时间办理,尤其涉及贷款的单子,还有就是员工每天的量化和网络,最后是笋盘的交流。

2、量化表:量化表的填写及时,数据真实有效,店长已经检核并签字认同。

3.店面形象:(1)门店卫生干净无异味;(2)文件资料摆放整齐;(3)桌面没有个人物品摆放无垃圾废旧存放;(4)门前电动车摆放整齐。(5)着装:员工着工作服,佩戴工作牌,领带和丝巾。接待客户主动热情。

4、进盘:(17号)邱圆富,杨文忠,王娇无进盘,陈自明金盘1条,罗永娟1条,黄勇坤1条。进客:邱圆富1个,杨文忠1个,王娇1个,陈自明进客1个,罗永娟1个,黄勇坤2个。

5、带看:(17号)华都一行邱圆富,杨文忠,王娇带看只有一组,罗永娟2组,黄勇坤2组。空看:邱圆富2组,杨文忠2组,王娇1组,罗永娟1组,黄勇坤2组。

6、网络:杨文忠58付费新增4条,58免费新增4条,搜房帮免费新增4条。邱圆富搜房帮付费新增4条,58免费新增4条,58免费网络招聘2条。赶集免费新增4条,图片多图达标。罗永娟58付费新增4条,58免费新增4条,网络招聘4条,搜房帮免费新增4条。黄勇坤58付费新增4条。李饶东58免费新增了12条,均为多图房源。

林明凤

二〇一二年十二月十八日

推荐第10篇:助理工作汇报

佳湖片助理12月29日工作汇报

佳湖片助理今日工作汇报:

1、检查考勤:滇池印象店张艳迟到3分钟,乐捐10元的处罚,已交。其他的同事都是在八点五十以前到岗的。

2、检查片区各个门店的量化公示,把没有完成量化的进行登记。

3、查看各个片区的业绩排行榜,其他片区发出新帖子积极进行回复。

4、登记片区同事交给我的独家委托。

5、今天两点到聚焦房源里面登记带看量。

6、巡店,今天巡店2个

佳湖店

1、会议记录:内容详细每日可查。

2、量化表:所有的同事都进行了及时填写,数据检核是真实有效,店长已经签字认同。

3、钥匙登记表填写规范,借出的钥匙及时跟进催还!

4、查考勤:检查外出人员是否都做好自己的考勤记录。考勤登记规范,无迟到早退现象,值班人员聂恺,在8:30前到达门店,进行门店卫生的打扫。

5、门店形象:卫生干净,桌面无个人物品物品摆放,门店其他东西摆放整齐,无垃圾堆放,门前电动车摆放整齐,水牌纸无陈旧破损。着装:员工着装整齐规范,佩戴了工作牌,由于天气冷大家都在外面加衣服,但是都是以深色为主。

6、进盘进客:周艳萍1条,严肖锋1条,鲍发平0条,杨伟1条,沈华1条,聂恺1条,进客每人都有一个。

7、房源跟进:严肖锋8条有效跟进,周艳萍10条,鲍发平8条有效跟进,杨伟9条房源跟进,沈华9条房源跟进。客源跟进:鲍发平20条,12点以前完成12条。杨伟21条,沈华20条,在12点以前完成了16条。检查的是聚焦房源必须有10条客源跟进,5条短信推荐。该门店只有严肖锋没有达到10条,其他人都做到了。

8、网络:检查的是聚焦房源必须在网上新增3条,该门店所有同事都达标。华都店

1、会议记录内容完整详细。

2、量化表:量化表的填写及时,数据真实有效,店长已经检核并签字认同。

3.店面形象:(1)门店卫生干净无异味;(2)文件资料摆放整齐;(3)桌面没有个人物品摆放无垃圾废旧存放;(4)门前电动车摆放整齐。(5)着装:员工着工作服,佩戴工作牌,领带和丝巾。接待客户主动热情。

4、进盘:(17号)邱圆富,杨文忠,王娇无进盘,陈自明金盘1条,罗永娟1条,黄勇坤1条。进客:邱圆富1个,杨文忠1个,王娇1个,陈自明进客1个,罗永娟1个,黄勇坤2个。

5、带看:(17号)华都一行邱圆富,杨文忠,王娇带看只有一组,罗永娟2组,黄勇坤2组。空看:邱圆富2组,杨文忠2组,王娇1组,罗永娟1组,黄勇坤2组。

6、网络:杨文忠58付费新增4条,58免费新增4条,搜房帮免费新增4条。罗永娟58付费新增4条,58免费新增4条,网络招聘2条,搜房帮免费新增4条。黄勇坤58付费新增4条。王娇58付费新增4条,58免费新增4条,赶集新增4条,聚焦房源新增3条。

佳湖片助理明天休息1天,无工作汇报!

林明凤

二〇一二年十二月二十九日

第11篇:商务助理实习报告

商务助理实习报告

一、实习目的或研究目的

本次实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。

一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。

实习在帮助应届毕业生从校园走向社会起到了非常重要的作用,因此要给予高度的重视。通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理适应期。

二、实习内容

一、我的工作内容

脚踏实地的工作态度和求实创新的精神是我追求的目标。在销售工程师们出差在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。作为销售工程师和客户、仓储公司、加工厂、货运公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务: 1.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等销售记录; 2.更新部门每日销售记录,完成月度销量的统计、查询、管理;

3.依据统计整理的数据资料,向销售工程师提交参考建议,用于推动销售业务顺利及时进行;4.整理公司订单,合同的执行并归档管理;

5.协助做好售后服务工作,比如运输监控、样品寄送、电话回访等;6.发出加工厂和仓库的货品调拨、发运等指令,协助核对往来账目; 7.代表公司与客户、货运公司、仓储管理公司等协调日常事务。

8.与公司相关部门携手处理日常事务,比如和财务部确认客户汇款及时准确到帐,并开具增值税发票等。无论是订单的跟踪、表格的更新,还是仓库和加工厂的货物进出管理和数据统计,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,收到连云港仓库每日提货记录A后,我会着手进行如下工作:

1.对照销售台帐进行核查,比如发货单位名称,货品规格和出库时间,然后根据记录A更新台帐发货时间,在记录A上做一个标记。如果记录A在数量等登记上与我司指令有出入,立刻进行联系核实具体情况。 2.逐一将提货记录转移到电子版连云港仓库台帐上存档,登记完后在记录A上做一个标记。

3.将每种规格的货品总量在每日及时库存上进行登记,以方便查询。登记完后在记录A上做一个标记。 4.对于特殊情况,比如连云港仓库调拨货品到加工厂,那么不会发生第一步的销售业务登记,这时就需要登记仓库调拨记录,完成后在记录A上做一个标记。 以上表述由流程图表示如下:

完成上述工作后,记录A上每条提货记录前会出现3个标记。最后,将每日库存总量进行登记,这样才代表整个记录完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。通过总结工作经验,这几个月来,我保证了所处理的**部销售单证的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如发货货品规格错误等重大失误的发生。我秉承严谨的工作态度,立足于求实创新,为部门再创辉煌的销售业绩添砖加瓦。

二、我的实习心得

我一直以提高工作效能为目标,而不是单指工作效率。将有限精力集中在有价值的事上,按重要性和紧急性分层次进行工作规划,避免了不同工作同时进行时手忙脚乱又容易出错的情形。结合循序渐进的方式,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好最近几天的需要做的事情。这样就使我在过去的几个月里,即使面对纷繁芜杂的事务,也能游刃有余地按计划完成工作。

与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,下次可以将学到新知识和说话方式等用在类似的客户身上,日积月累,能够丰富我的语言和经验。那时,与此类客户交流,我就能“知彼知己,百战不殆”。

学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等办公软件的细节化操作,嵌套使用ACCESS等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使我的工作更加得心应手。

三、我的不足之处

作为一初入职场年轻人,我应该发扬谦虚好学的精神,弘扬公司文化,多方面培养自身职业化素养,为将来承担更多责任积极准备。

1.加强自身的有效沟通能力,注重生活中积累和总结经验;

2.深入学习产品和营销的专业知识,只有专业化才能提高竞争能力;

3.学习商务接洽能力,熟悉地理和全国风俗人情,提高销售工作的技能。

第12篇:商务助理年终工作总结

一般的总经理助理、董事长助理、私人助理均含有商务助理职业特点。下面是小编给大家带来的年终工作总结范文,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!商务助理年终工作总结(一)

时光流逝,转眼间我在成长中又渡过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。

一、思想修养

作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。

二、素质提升

1、在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

2、在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。

三、工作内容

1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。

2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。

3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。

4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的过程中发现不足立即改进,什么事情我都对自己要求高标准的完成;因为对于我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间欣然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,人员少,思想波动大,畏难情绪高。

5、总经办交与我的工作任务;同样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,认识度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必然也就不一样;我把交办的每一件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我自身能力素质的锻炼提高和鞭策,对于每一个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来说,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。

四、工作流程

针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报。

五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用

我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,什么样的鸟都有,出现摩擦矛盾是在所难免的,无论是本公司人员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,我能凭自己的能力和阅历来轻松应对和合理处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部门的来厂调查工作和晚上接受总经理的指示去处理喷粉车间员工吴仕均下班回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则。“不唯书,不唯上,要唯实。”有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

六、展望

通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。

商务助理年终工作总结(二)

一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况

自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。

在此期间我的工作主要是以下内容:

(1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

(2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

(3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

(4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

(5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面

(1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;

(2)每月协助领导处理部门人员考核事项;

(3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

(4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;

(5)及时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验

(1)办事效率问题

工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。

(2)做个工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

四、今后努力的方向

1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈。

2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底。

3、用心做好每件事。

4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。

商务助理年终工作总结(三)

开拓市场,对内狠抓生产管理、保证质量,以市场为导向,面对今年全球性金融危机的挑战,抢抓机遇,销售部全体人员团结拼搏,齐心协力完成了本年度的销售工作任务,现将本年度工作总结如下:

一、20xx年销售情况

20xx年我们公司在北京、上海等展览会和惠聪、发现资源等专业杂志推广后,我公司的牌产品已有一定的知名度,国内外的客户对我们的产品都有了一定的认识和了解。20xx年度老板给销售部定下万元的销售额,我们销售部完成了全年累计销售总额万元,产销率95%,货款回收率98%。

二、加强业务培训,提高综合素质

产品销售部肩负的是公司全部产品的销售,责任之重大、任务之艰巨,可想而知。建立一支能征善战的高素质的销售队伍对完成公司年度销售任务至关重要。“工欲善其事,必先利其器”,本着提高销售人员综合业务素质这一目标,销售部全体人员必须开展职业技能培训,使销售业务知识得以进一步提高。今年公司添用了网络版速达3000财务管理软件,销售和财务管理可以清晰的及时性反映出来。我们销售人员是在市科技有限公司的培训下学习成长的,所学习的专业知识和公司内部信息都是保密的,大家必须持有职业道德。老板是率领销售部的最高领导者,希望加强对我们员工的监督、批评和专业指导,让我们销售人员学习更多的专业知识,提升技术职能和自我增值。20xx年我学习了iso内部审核培训和会计专业知识培训,并获得了国家认可的证书。这一年来我们利用学习到的管理知识、方法在我们公司生产管理中充分实践,其显示效果是满意的。

三、构建营销网络,培育销售典型

麦克风线材销售是我公司产品销售部工作的重点,销售形势的好坏将直接影响公司经济效益的高低。一年来,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市场,利用我公司的品牌著名度带动产品销售,建成了以xx本地为主体,辐射全省乃之全国的销售网络格局。

四、关注行业动态,把握市场信息

随着电子产品行业之间日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,信息就是效益。销售部密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,并把市场调研和信息的收集、分析、整理工作制度化、规范化、经常化。产品销售部通过市场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业协会以及计算机网络等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势;建立客户档案、厂家档案,努力作好基础信息的收集;要根据市场情况积极派驻业务人员对国内各销售市场动态跟踪把握。

五、再接再厉,迎接新的挑战

回首一年来,我们销售部全体业务人员吃苦耐劳,积极进取,团结协作取得了良好的销售业绩。成绩属于过去,展望未来,摆在销售部面前的路更长,困难更大,任务更艰巨。我们销售部全体业务人员一致表示,一定要在2019年发挥工作的积极性、主动性、创造性,履行好自己的岗位职责,全力以赴做好2019年度的销售工作,要深入了解电子行业动态,要进一步开拓和巩固国内市场,为公司创造更高的销售业绩。

商务助理年终工作总结(四)

20xx年即将结束,我对自己的工作做出以下总结。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。

以下是我对目前工作的总结陈述。

一、业助日常工作及流程:

订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一致,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物料规格型号,包装数量及交期。

确认ok后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复到货时间,以方便规划能有足够的时间出货!

在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。

跟进到货情况,到货的数量,追踪采购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货ok。

出货:快递出货以后把单号以及到货时间告诉客户,中间跟踪快递直到货到客户地点并签收。

客户样品申请,接客户样品申请单后,写内部样品申请单给孙生签字审核,将已签字的样品单交予采购,再给仓库进行备样!

对账,按客户要求进行月份对账:根据系统做好发票,再引单做好例月的对账单给客户进行对账。含税,未税账单要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单,以备请款之需!

二。自身状况:

通过对业助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的运作程序流程,掌握了公司系统操作的过程。虽然xx年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,原由于自己参加工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。

“三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。

我的不足:

1、虽然年轻充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。

2、与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和交流的积极性。与客户交流,言辞较生硬,不善于有效的表达,感觉整个人放不开。这些个人因素直接影响到了工作的效果。

3、粗心,素严重影响了我日常工作完成的效率。

以上这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必须积极改正自身缺点,广泛汲取经验,努力提高业助素质,在高素质的基础上更要加强自己专业知识和专业技能的学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一名合格的助理。

工作规划

追求和期望:

工作上:

1、从工厂到公司,本人一直都是不太满足于现况的,很多时候都迫使自己要学得更多,要不断扩大自己的知识面。喜欢挑战和超越自我,所以工作中也想要有更多的机会展现自我!同时也希望工作能够得到肯定。

2、加强对产品全方面的了解,做到能更好的掌握产品知识。

3、自身:要广泛吸取工作经验,主动并积极与客户沟通。竖立自身的自信心,保持良好,积极的心态,努力提高业助素质。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!

以上是20xx年在职期间我对业助工作和自身做出的大概总结及20XX年的工作规划,如有不足之处还请领导指示,谢谢!

商务助理年终工作总结(五)

本年度担任后勤总公司总经理助理一职,主要协助公司领导处理公司的一些日常事务,具体分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。

作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、工作经验上还存在许多的不足之处,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每一项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习提高的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感召带动下,顺利完成了本年度的各项工作任务,通过具体的工作开展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。

在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、认真真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作气度,游刃有余的工作能力,宽以待人的工作胸襟,不断提高自身的工作能力和综合素养。

过去的一年中,忠实贯彻学院领导的精神意图,在公司领导的直接领导和全院各相关部门的密切协作下,坚持三服务、两育人的宗旨,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面开展本部门的工作:

1、以安全为本;始终把安全工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生安全责任制和就餐值班制度,发现问题,及时处理,同时规范采购程序,严格遵守采购索证制度,从源头上杜绝劣质原料流入校园。

2、以提高质量为核心;加强对采购环节的监控,努力降低伙食成本,加强内部的核算管理,节约运行成本,努力做到提供的饭菜质价相符,继续开展了炒好每一个菜,烧好每一锅汤,做好每一个点心,蒸好每一板饭,服务好每一位同学的五个好主题教育。

3、以确保卫生为重点;日常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效防止了食堂食品中毒事故的发生。

4、以优质服务为宗旨;制订了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务过程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐过程中出现的各类矛盾。

5、以队伍建设为保障:经过近风年的努力,目前已初步形成一支作风过硬、素质优良的稳定的员工队伍,特别是今年和南师经营食堂易位经营以来,F1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼南师食堂6000余元,而以往一楼南师食堂仅比二楼自营食堂高1000—2000元;F2二楼自营食堂日均营业额和一楼南师经营食堂基本持平。

围绕上述五个方面的内容,过去的一年中,本人做了一些具体锁碎的工作,具体汇报如下:

1、保证了近万名在校师生的就餐保障工作,全年完成总营业额870余万元,返还教职工餐补3.8万余元,上交公司净利润70万元。

2、业心准备,积极筹划,顺利完成了省教育厅文明食堂申报工作,并顺利通过了相关专家组的初评验收,同时被专家组确定为明年的省文明食堂先进集体入围单位。

3、积极应对下半年度原料价格上涨给食堂经营带来的冲击,严格成本控制,加强内部管理,建立了规范的核算制度,开展向垃圾桶要一个点的主题教育,保证了供应价格的稳定,有效维护了校园的和谐。

4、通过召开师生座谈会、系部走访、建立就餐值班制度等多种形式,倾听师生呼声,不断改变服务质量,提高服务水平。

5、积极参与创建卫生城市的各项工作及学院对外的各项接待工作,展示良好的窗口形象。

6、成功举办了新一届优质服务月,展示了食堂的整体实力,拉近了和师生间的距离。

7、做好新生接待及军训的各项服务保障工作,发放新生饭卡3000余张,并成功实现了售饭系统和银行账户的对接。

8、完成了食堂售饭窗口的隔断、校园主蒸汽管道的改造、浴室热水供应管道改造、二期食保温管道铺设等多项工程。

9、完成了假期加班教师及补课同学的餐饮保障工作。

10、完成了炊事员用工管理办法、食堂目标责任制度及炊事员薪资发放办法的制订和实施工作。

11、完成了餐饮管理的各项日常工作,加强了对各食堂日常工作的监控力度,配备专职人员,定时定点对各食堂的安全、卫生等各项工作进行全天候检查。

12、完成了食堂卫生、安全、采购、帐务管理等各项规章制度的建立健全工作,并实现了仓库结算电处化。

本年度个人工作的缺点:

1、基层岗位呆的时间较长,锁碎的事情处理的较多,全局问题思考的较少,有些工作缺乏前瞻性,主动性,统领全局的能力不强。

2、忙于具体事务,归纳总结不够,没有形成一套规范的管理体系,工作有时有随意性。

第13篇:商务助理试用期工作总结

范文一

本年度担任后勤总公司总经理助理一职,主要协助公司领导处理公司的一些日常事务,具体分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。

作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、工作经验上还存在许多的不足之处,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每一项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习提高的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感召带动下,顺利完成了本年度的各项工作任务,通过具体的工作开展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。

在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、认真真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作气度,游刃有余的工作能力,宽以待人的工作胸襟,不断提高自身的工作能力和综合素养。

过去的一年中,始终以三个代表重要思想为指导,忠实贯彻学院领导的精神意图,在公司领导的直接领导和全院各相关部门的密切协作下,坚持三服务、两育人的宗旨,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面开展本部门的工作:

1、以安全为本;始终把安全工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生安全责任制和就餐值班制度,发现问题,及时处理,同时规范采购程序,严格遵守采购索证制度,从源头上杜绝劣质原料流入校园。

2、以提高质量为核心;加强对采购环节的监控,努力降低伙食成本,加强内部的核算管理,节约运行成本,努力做到提供的饭菜质价相符,继续开展了炒好每一个菜,烧好每一锅汤,做好每一个点心,蒸好每一板饭,服务好每一位同学的五个好主题教育。

3、以确保卫生为重点;日常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效防止了食堂食品中毒事故的发生。

4、以优质服务为宗旨;制订了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务过程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐过程中出现的各类矛盾。

5、以队伍建设为保障:经过近风年的努力,目前已初步形成一支作风过硬、素质优良的稳定的员工队伍,特别是今年和南师经营食堂易位经营以来,F1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼南师食堂6000余元,而以往一楼南师食堂仅比二楼自营食堂高1000-2000元;F2二楼自营食堂日均营业额和一楼南师经营食堂基本持平。

围绕上述五个方面的内容,过去的一年中,本人做了一些具体锁碎的工作,具体汇报如下:

1、保证了近万名在校师生的就餐保障工作,全年完成总营业额870余万元,返还教职工餐补3.8万余元,上交公司净利润70万元。

2、业心准备,积极筹划,顺利完成了省教育厅文明食堂申报工作,并顺利通过了相关专家组的初评验收,同时被专家组确定为明年的省文明食堂先进集体入围单位。

3、积极应对下半年度原料价格上涨给食堂经营带来的冲击,严格成本控制,加强内部管理,建立了规范的核算制度,开展向垃圾桶要一个点的主题教育,保证了供应价格的稳定,有效维护了校园的和谐。

4、通过召开师生座谈会、系部走访、建立就餐值班制度等多种形式,倾听师生呼声,不断改变服务质量,提高服务水平。

5、积极参与创建卫生城市的各项工作及学院对外的各项接待工作,展示良好的窗口形象。

6、成功举办了新一届优质服务月,展示了食堂的整体实力,拉近了和师生间的距离。

7、做好新生接待及军训的各项服务保障工作,发放新生饭卡3000余张,并成功实现了售饭系统和银行账户的对接。

8、完成了食堂售饭窗口的隔断、校园主蒸汽管道的改造、浴室热水供应管道改造、二期食保温管道铺设等多项工程。

9、完成了假期加班教师及补课同学的餐饮保障工作。

10、完成了炊事员用工管理办法、食堂目标责任制度及炊事员薪资发放办法的制订和实施工作。

11、完成了餐饮管理的各项日常工作,加强了对各食堂日常工作的监控力度,配备专职人员,定时定点对各食堂的安全、卫生等各项工作进行全天候检查。

12、完成了食堂卫生、安全、采购、帐务管理等各项规章制度的建立健全工作,并实现了仓库结算电处化。

本年度个人工作的缺点:

1、基层岗位呆的时间较长,锁碎的事情处理的较多,全局问题思考的较少,有些工作缺乏前瞻性,主动性,统领全局的能力不强。

2、忙于具体事务,归纳总结不够,没有形成一套规范的管理体系,工作有时有随意性。

范文二

加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。

两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

这两个月的工作总结主要有以下几项:

1、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

第14篇:商务助理年终工作总结

时间过得真快,又快到了一年结尾的时候了,又到了做年终总结的时刻,相信还有很多在工作岗位上的人都在为写年终总结报告而苦恼。下面由小编给大家带来2019商务助理年终工作总结范文,一起来看看吧!

商务助理2019年终工作总结(一)

时光流逝,转眼间我在成长中又渡过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。

一、思想修养

作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。

二、素质提升

1、在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

2、在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。

三、工作内容

1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。

2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。

3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。

4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的过程中发现不足立即改进,什么事情我都对自己要求高标准的完成;因为对于我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在第一时间欣然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,人员少,思想波动大,畏难情绪高。

5、总经办交与我的工作任务;同样的一件事情,两个不同的人来做,思想观念,认识度上不一样,给自己要求的标准不一样,责任心不一样,那做出来的效果必然也就不一样;我把交办的每一件事情都当作是自己的事情来做,每完成的每件工作任务都当作是对我自身能力素质的锻炼提高和鞭策,对于每一个真正有理想有目标,本着对自己负责的我来说,工作是种乐趣,工作中能提升和实现自我人生的价值。

四、工作流程

针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报。

五、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用

我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,什么样的鸟都有,出现摩擦矛盾是在所难免的,无论是本公司人员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,我能凭自己的能力和阅历来轻松应对和合理处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部门的来厂调查工作和晚上接受总经理的指示去处理喷粉车间员工吴仕均下班回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则。“不唯书,不唯上,要唯实。”有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

六、展望

通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。

商务助理2019年终工作总结(二)

一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自2019年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况

自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。

在此期间我的工作主要是以下内容:

1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面

1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;

2)每月协助领导处理部门人员考核事项;

3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;

5)及时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验

1)办事效率问题

工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。

2)做个工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

四、今后努力的方向

1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈。

2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底。

3、用心做好每件事。

4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。

商务助理2019年终工作总结(三)

开拓市场,对内狠抓生产管理、保证质量,以市场为导向,面对今年全球性金融危机的挑战,抢抓机遇,销售部全体人员团结拼搏,齐心协力完成了本年度的销售工作任务,现将本年度工作总结如下:

一、2019年销售情况

2019年我们公司在北京、上海等展览会和惠聪、发现资源等专业杂志推广后,我公司的xx牌产品已有一定的知名度,国内外的客户对我们的产品都有了一定的认识和了解。20xx年度老板给销售部定下xxxx万元的销售额,我们销售部完成了全年累计销售总额xxxx万元,产销率95%,货款回收率98%。

二、加强业务培训,提高综合素质

产品销售部肩负的是公司全部产品的销售,责任之重大、任务之艰巨,可想而知。建立一支能征善战的高素质的销售队伍对完成公司年度销售任务至关重要。“工欲善其事,必先利其器”,本着提高销售人员综合业务素质这一目标,销售部全体人员必须开展职业技能培训,使销售业务知识得以进一步提高。今年公司添用了网络版速达3000财务管理软件,销售和财务管理可以清晰的及时性反映出来。我们销售人员是在xx市xxxx科技有限公司的培训下学习成长的,所学习的专业知识和公司内部信息都是保密的,大家必须持有职业道德。老板是率领销售部的最高领导者,希望加强对我们员工的监督、批评和专业指导,让我们销售人员学习更多的专业知识,提升技术职能和自我增值。2019年我学习了iso内部审核培训和会计专业知识培训,并获得了国家认可的证书。这一年来我们利用学习到的管理知识、方法在我们公司生产管理中充分实践,其显示效果是满意的。

三、构建营销网络,培育销售典型

麦克风线材销售是我公司产品销售部工作的重点,销售形势的好坏将直接影响公司经济效益的高低。一年来,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市场,利用我公司的品牌著名度带动产品销售,建成了以xx本地为主体,辐射全省乃之全国的销售网络格局。

四、关注行业动态,把握市场信息

随着电子产品行业之间日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,信息就是效益。销售部密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,并把市场调研和信息的收集、分析、整理工作制度化、规范化、经常化。产品销售部通过市场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业协会以及计算机网络等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势;建立客户档案、厂家档案,努力作好基础信息的收集;要根据市场情况积极派驻业务人员对国内各销售市场动态跟踪把握。

五、再接再厉,迎接新的挑战

回首一年来,我们销售部全体业务人员吃苦耐劳,积极进取,团结协作取得了良好的销售业绩。成绩属于过去,展望未来,摆在销售部面前的路更长,困难更大,任务更艰巨。我们销售部全体业务人员一致表示,一定要在2019年发挥工作的积极性、主动性、创造性,履行好自己的岗位职责,全力以赴做好2019年度的销售工作,要深入了解电子行业动态,要进一步开拓和巩固国内市场,为公司创造更高的销售业绩。

商务助理2019年终工作总结(四)

时光流逝,转眼间我在成长中又渡过一年。回首来到公司这走过的半年,很荣幸能在我们公司与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。

一、思想修养

作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。

二、素质提升

在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。

在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。

三、工作内容

1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;

2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。

3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;

4、领导交办的事情,我首先立足自身开动脑筋想办法一丝不苟高标准的认真完成,做到不等不靠,在工作的过程中发现不足立即改进,什么事情我都对自己要求高标准的完成;因为对于我这个在铁军里历练出来的人,骨子里不一样,比如在六月底迎接宜家来审,面对还有四天时间的情况下,在程总和罗总的领导下,当总经办将组织12个人全面清理厂区花园环境卫生的任务交给我时,我能在欣然接领任务,迅速的根据厂区环境卫生区域大,面积广,时间紧,任务重,死角多,工具少,天气热,人员少,思想波动大,畏难情绪高,我刚来公司几天并对员工素质能力等各个方面都不了解的情况下;能在有限的时间内,迅速统一大家的思想,将大家团结在我的身边,合理的对人员进行分工,上下协调,借力各个部门负责人的大力支持,采用外借工具镰刀和锄头等工具,自己协调借用外来车辆,亲自找地方倾倒垃圾等事宜;通过严密的组织。有效的分工,扎实到位的思想动员疏导鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我们发扬了敢于担大梁的精神,立足现有条件,本着美联人该处处为公司节约成本干工作的思想理念上;针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报;

5、发挥好自己长袖善舞的润滑油作用;我们公司是有着800人左右的生产企业,林子大了,什么样的鸟都有,出现摩擦矛盾是在所难免的,无论是本公司人员,工作上和生活上,出现矛盾,发生纠纷,员工投诉,还是外来单位和企业等各个方面事情的协调处理,我能凭自己的能力和阅历来轻松应对和合理处置,这半年来来我配合总经办分别接待了自贡灯笼协会的来厂参观和青神政府监察部门的来厂调查工作和晚上接受总经理的指示去处理喷粉车间员工吴仕均下班回家途中出车祸,都处理恰当,各级满意;我把工作干在平时,而不是评时,对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则。“不唯书,不唯上,要唯实。”有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、展望

通过这半年的工作,我在公司各级领导和同事的关心帮助下,很幸运学到了不少东西,工作上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在生产工作协调方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试,努力把工作做的更好。

商务助理2019年终工作总结(五)

本人加入公司已有半年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!20XX年这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退。同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。下面是本人20XX年度各方面的总结;

一、履行职责及思想动向

20XX年本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,“快严深准”的工作作风。

二、年度工作回顾

1、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。

2、在领导的安排下负责跟进了XX宾馆、XX集团办公楼、XX会所、XX酒店的实施检查工作。

3、完成了XX宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。

4、由于XXXX酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。

5、协助绘制完成了XX集团办公楼装修竣工图的绘制工作。

6、协助经营部的XX宾馆结算跟甲方的核量工作。

7、努力完成领导交办的其他工作。

三、工作中存在的不足及改进措施

1、一年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。发挥自己的潜能。

2、在竣工图绘制的工作中存在主要不足:1、大意2、心太急赶时间。完成改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。必须认真对待,谨慎周密。确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集。克服不足,努力提高绘制图纸与竣工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好。回顾这一段时间的工作,基本完成了本职工作,这与领导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的。在今后的工作中,但还需进一步努力。

四、明年工作思路和计划

1、继续认真学习,不断的提高自身素质及工作的综合能力。

2、继续认真负责做好本职工作,认真从细节开始。

3、继续将努力改正过去一年工作中的不足,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,为公司的持续发展做出自己的努力。

第15篇:商务助理实习报告

商务助理实习报告

一、实习目的或研究目的

本次实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。

一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。实习在帮助应届毕业生从校园走向社会起到了非常重要的作用,因此要给予高度的重视。通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理适应期。

二、实习内容

一、

我的工作内容

脚踏实地的工作态度和求实创新的精神是我追求的目标。在销售工程师们出差在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。作为销售工程师和客户、仓储公司、加工厂、货运公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务:

1.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等销售记录;

2.更新部门每日销售记录,完成月度销量的统计、查询、管理;

3.依据统计整理的数据资料,向销售工程师提交参考建议,用于推动销售业务顺利及时进行;

4.整理公司订单,合同的执行并归档管理;

5.协助做好售后服务工作,比如运输监控、样品寄送、电话回访等;

6.发出加工厂和仓库的货品调拨、发运等指令,协助核对往来账目;

7.代表公司与客户、货运公司、仓储管理公司等协调日常事务。

8.与公司相关部门携手处理日常事务,比如和财务部确认客户汇款及时准确到帐,并开具增值税发票等。无论是订单的跟踪、表格的更新,还是仓库和加工厂的货物进出管理和数据统计,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,收到连云港仓库每日提货记录A后,我会着手进行如下工作:

1.对照销售台帐进行核查,比如发货单位名称,货品规格和出库时间,然后根据记录A更新台帐发货时间,在记录A上做一个标记。如果记录A在数量等登记上与我司指令有出入,立刻进行联系核实具体情况。

2.逐一将提货记录转移到电子版连云港仓库台帐上存档,登记完后在记录A上做一个标记。

3.将每种规格的货品总量在每日及时库存上进行登记,以方便查询。登记完后在记录A上做一个标记。

4.对于特殊情况,比如连云港仓库调拨货品到加工厂,那么不会发生第一步的销售业务登记,这时就需要登记仓库调拨记录,完成后在记录A上做一个标记。

以上表述由流程图表示如下:

完成上述工作后,记录A上每条提货记录前会出现3个标记。最后,将每日库存总量进行登记,这样才代表整个记录完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。通过总结工作经验,这几个月来,我保证了所处理的**部销售单证的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如发货货品规格错误等重大失误的发生。我秉承严谨的工作态度,立足于求实创新,为部门再创辉煌的销售业绩添砖加瓦。

二、我的实习心得

我一直以提高工作效能为目标,而不是单指工作效率。将有限精力集中在有价值的事上,按重要性和紧急性分层次进行工作规划,避免了不同工作同时进行时手忙脚乱又容易出错的情形。结合循序渐进的方式,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好最近几天的需要做的事情。这样就使我在过去的几个月里,即使面对纷繁芜杂的事务,也能游刃有余地按计划完成工作。

与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,下次可以将学到新知识和说话方式等用在类似的客户身上,日积月累,能够丰富我的语言和经验。那时,与此类客户交流,我就能“知彼知己,百战不殆”。

学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等办公软件的细节化操作,嵌套使用ACCESS等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使我的工作更加得心应手。

三、我的不足之处

作为一初入职场年轻人,我应该发扬谦虚好学的精神,弘扬公司文化,多方面培养自身职业化素养,为将来承担更多责任积极准备。

1.加强自身的有效沟通能力,注重生活中积累和总结经验;

2.深入学习产品和营销的专业知识,只有专业化才能提高竞争能力;

3.学习商务接洽能力,熟悉地理和全国风俗人情,提高销售工作的技能。

3.实习过程:

在其他2位商务助理在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。作为技术工程师和客户、合作公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务:

② .当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等订单记录;

②.更新部门每日变更记录,完成月度的业务系统数据备份服务订单统计、查询、管理; ③ .依据统计整理的数据资料,用于推动数据备份业务顺利及时进行;

④ .整理公司订单,合同的执行并归档管理;

⑤ .协助做好售后服务工作,比如给Haier各经营体长和各负责人发送月度系统数据量备份

推进情况、电话回访等;

⑥订单签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,协助核对数据备份信息、帐目;

⑦ .代表公司与客户协调日常事务

无论是服务器数据备份相关信息的落实、订单的跟踪、表格的更新,还是协助工程师部署实施,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,推进1169 流程信息 经营体下各系统服务器的数据备份,收到客户反馈IP为A的服务器的数据量、备份策略、RTO(系统恢复最长时间)、RPO(备份间隔时间)、备份负责人、备份运维团队、数据安全评估结果后,我会着手进行如下工作:

①.完善业务系统备份保障推进表,若有出入,立刻进行联系核实具体情况并更新数据。 ②.判断是否合规:异地备份;自动备份;有运维团队。③.将服务器是否合规进行登记,以方便查询。不合规的就需要进行数据备份。④.把需完善核实的数据备份服务订单发给用户,烦请用户协助完善一下并反馈(尽可能一次性完善好,避免多次打扰用户)。⑤.订单完善好,签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,没有要及时采购,若有,即请徐工审核签字确认、用户签字确认,最后由工程部署实施。 ⑥.1个月若无问题则进行验收(一般在月初)。⑦.对于特殊情况,比如外地园区的服务器,那么不作为第一步的数据备份推进对象,这时就需要标注。完成上述工作后,将服务器A的备份情况进行登记,这样才代表数据备份服务完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。通过总结工作经验,这2个月多来,我保证了所处理的业务系统推进表和数据保障服务团队日晴的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如服务器信息错误等重大失误的发生。

4.实习结论:

近3个月的实习期即将结束了。面对着新的生活,新的环境,新的人际关系,刚开时自己即使那样的无助、孤独,但这是一个新的挑战,这段时间的实习将学校所学理论知识付诸实践,让其来检验所学。然而,作为一初入职场年轻人,一件小事可以改变一个人对你一生的看法,并不能仅仅将实践的意义定义于此,我们还要从实践中总结经验教训,为以后如何更好的工作打下坚实的基础。为此,我总结如下:1)、工作要认真对待,积极完成自己的任务,不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,脚踏实地才能学到东西,一步一个脚印才能成功。以提高工作效能为目标,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好明天需要做的事情,按计划顺利地完成工作。2)、学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等办公软件的细节化操作,嵌套使用ACCESS等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的

知识,多方面提高能力,将使工作更加得心应手。3)、不要在公共场合(有其他人在)的情况下,否决上司,即使对你是不公平的。没有那份权力、没有认可的可以超越的能力,就不要轻易否决别人。4)、和同事处理好人际关系至关重要,他们能够协助自己更好的完成工作,时刻保持谦虚的态度学习。工作中如果有耐心教自己的同事是一种福气,当然也会同样的有不乐意对我们施舍经验的人,遇到这种情况,不必抱怨,因为他们并没有这个义务,所以一定要沉住气。如果问他们问题他们只是敷衍了事,那么仍要笑着说谢谢,但是心里要记住以后不要再犯同样的错误了。如果同事让自己帮忙一定要很乐意去做,而且要尽量做好,因为更多时候需要帮助的是我们。另外,有时需从同事的谈话语气、举止中可以了解到自己在办公室中的处境,因此也就明白了对哪个人该说什么样的话,什么时候该说话,什么时候该沉默,什么话该说,什么话不该说。少说多做,严禁背后议论他人。5)、与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,能够丰富我的语言和经验。

第16篇:商务助理年终工作总结

篇1:商务助理年终总结doc 2012年度工作总结

尊敬的领导: 您好!

一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自2012年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况 自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容:

1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。 4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面

1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记; 2)每月协助领导处理部门人员考核事项; 3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行; 5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验: 1)办事效率问题

工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。 2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

四、今后努力的方向

1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈

2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底

3、用心做好每件事。

4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。篇2:商务助理岗年终总结docx 商务助理岗年终总结

自2013 年11 月6 日进入公司,这2个月的短暂时光让我意识到自己当初选择进入凯立信商务助理的岗位是对的,虽然说公司不大业务也不太繁忙,但对于毕业不久的新人来说也刚好能驾驭能更多获取一些工作机会,也能时常面对面接受领导们的工作指导。在公司领导和同事们的支持帮助下,我成长了许多。

通过这2个月来的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将工作情况分类总结如下:

一、日常工作的完成情况及心得

我的工作主要分为对内和对外2 部分:

对内工作:①与项目相关的施工合同及商务性文件资料的建立归档整理;②协助部门经理处理一些部门零碎事务,文件打印,文件的寄送等;

对外工作:①完成招投标相关工作,包括购买标书、提交开标协议、缴纳投标款项、整理制作标书和参加开标会议等工作。②项目部类似采集器设备订货信息的建立,合同的传递、货款及发票的跟进。

工程类相关的工作内容以前没有涉猎过,也正因为存留这种新鲜感而让自己愿意主动去快速的学习然后操作。对内工作基本能达到领导要求,对外工作主要是标书制作这一块,作为新人一方面不熟悉标书制作上的专业要求,另一方面没有合理安排好招投标时间,结果是前两次的标书完成效率和质量都不高。从这几次投标工作的参与中,我已能掌握整个投标工作流程,重点在标书制作方面逐渐有了自己的思路和总结的经验技巧。在部门领导的一次次悉心指导让我在工作中得到有效的方法,还有各同事的通力合作帮助下让我的本职顺利开展。当然在工作中也出现一些差错和问题,总结如下:

1、在面对很多紧急事项时,表现的还不够具有条理性和逻辑性

2、还欠缺在标书制作方面的专业技能,一些常识问题仍需继续积累。方法在摸索总结中,在一件件工作的完成中和领导的指导下自己做事的思路和条理性也在开始形成,也许这就是所谓的工作之道,如果自身能很好的领悟和形成会对以后的工作带来很大的提升。

二、企业业绩总结

2013年我司已签订项目合同13项,还有3项合同正在与甲方拟定中,预计1月中旬会完成签订。

2013年11月以来我司共参加招投标项目共12项,中标项目共6项,已取得中标通知书。

三、今后工作的预期计划

根据部门的发展需要,未来销售部的工作会更加细化,商务助理的岗位会根据个人能力情况定岗,我个人的选择更倾向于从事对内相关工作。因为自己在面对多项紧急事务时还不能很好的来应对和合理完成,这个弱点会影响工作的进展。所以我想暂时做一些内勤相关,工作内容不是特别紧急,但需要细心、耐心和求精的态度。

现阶段个人一直保持学习的欲望,想学习一些工程项目相关的东西,比如工程造价、项目运作管理。目前这方面自身是很大的空白,但目前有这方面的学习兴趣和未来希望的发展方向,年轻人应该抓住学习的机遇,以后才能有更大的发挥空间。所以未来的工作中如果有类似方面的工作内容,希望领导可以适当性的交予我来完成。

四、对公司的合理化建议

1、公司建立一个书库,可大可小,包括行业发展、职业技能、生活服务等方面的。

2、公司还是比较偏向年轻化队伍,平时工作之余可以适当性的开展一些娱乐活动。篇3:商务助理工作总结

2011年商务年终总结

2011结束了,进入公司的第n年也过去了,很感谢公司领导的栽培与带领。这两年多来,我不但自我完善独立,也学到了很多为人处事的知识,更和公司及同事建立了深厚的感情,这是我的巨大收获,也是巨大的进步。通过自身的不断努力,从去年的缺根筋到现在明白如何看人行事、待人处事;也明白本职工作、部门职责、权限的区别,较好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。

一、个人工作回顾 主要工作任务

1.负责公司各方面信息的资料更新(产品、网站、人员等) 2.负责公司区域代理的需求及协调工作

3.负责技术部门配件的管理及调配,配合技术部完成售后工作 4.做好日常办公的维持

二、工作中存在的问题与不足

在总结成绩和经验的同时,也意识到在平时的工作中还存在诸多问题与不足: 1.办事效率还不能保持在一个高效率状态,有时做事容易忘记 2.有些时候还存在懒散的心态,导致做事散漫

3.责任心有待提高,一件事还没有完全做好,又做另一件 4.个人能力有待提高,多与上级沟通、团队协作等

三、今后的努力方向

针对2011年工作所中存在的问题,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面: 1.认清岗位职责,做好工作统筹划分 2.积极与上级沟通,做好主动反馈; 3.积极与各同事沟通,做好工作交流

4.保持高效的执行力和责任心,对多负责的追踪到底

5.增进与同事之间的沟通,发扬团队精神,共建和谐工作环境

四、工作心得

2011公司总体运营还算不错,产品上的改革足够说明一切。而随着产品的改革,公司的运营体系也随之改革进步。

2011年得运营让我明白,运营体系与人事息息相关。领导可以给部门一个大的方向去调整体系,运营体系的调整是否合理,需要由各部门的人员去行动证明。在体系改革的阶段,人的每个细节工作都关系着体系的改善是否有效,是否合理。而这当中,人员的沟通及其重要。好的沟通能够让团队更好的工作,更好的配合。上下级的沟通,可以让领导更能了解下级的工作情况,了解公司的运作,体制改革的进度。

在2011公司的整体运营上也在不断地前进,逐渐走向了制度化、严格化,在未来的日子里,相信整体的运营体系也将更完善。

在过去的一年里,我深深体会到同事和领导之间也要相互关怀,相互帮助与支持,做好各方面的沟通才能一步步共同走向成功,一点一滴的融入公司和部门的大家庭,在此我感谢他们!在以后的工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服现有的不足,改进2011年工作中存在的不足,以使自己和团队合作达到最佳状态,为公司创造价值,实现自己的人生价值!

第17篇:商务助理年度工作总结

商务助理年度工作总结范文

以下是一篇商务助理年度工作总结范文,文章主要讲述了日常事务工作的完成情况、协助领导管理事务工作方面、工作过程中总结的心得及经验以及今后努力的方向,一起看看吧~

时间稍纵即逝,2015年过去了,2016年又到来了,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20XX年X月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况

自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。

在此期间我的工作主要是以下内容:

1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面

1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;

2)每月协助领导处理部门人员考核事项;

3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;

5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验:

1)办事效率问题

工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。

2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

四、今后努力的方向

1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈

2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底

3、用心做好每件事。

4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。

第18篇:商务助理转正工作总结

忙碌的试用期即将过去,我们期待已久的转正即将到来,内心是否有很大的感触,对于这几个月的收获,现在来好好总结一下吧。今天小编在这给大家整理了商务助理转正工作总结2019精选5篇,接下来随着小编一起来看看吧!

商务助理转正工作总结2019(一)

本年度担任后勤总公司总经理助理一职,主要协助公司领导处理公司的一些日常事务,具体分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。

作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、工作经验上还存在许多的不足之处,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每一项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习提高的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感召带动下,顺利完成了本年度的各项工作任务,通过具体的工作开展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。

在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、认真真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作气度,游刃有余的工作能力,宽以待人的工作胸襟,不断提高自身的工作能力和综合素养。

过去的一年中,始终以三个代表重要思想为指导,忠实贯彻学院领导的精神意图,在公司领导的直接领导和全院各相关部门的密切协作下,坚持三服务、两育人的宗旨,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面开展本部门的工作:

1、以安全为本;始终把安全工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生安全责任制和就餐值班制度,发现问题,及时处理,同时规范采购程序,严格遵守采购索证制度,从源头上杜绝劣质原料流入校园。

2、以提高质量为核心;加强对采购环节的监控,努力降低伙食成本,加强内部的核算管理,节约运行成本,努力做到提供的饭菜质价相符,继续开展了炒好每一个菜,烧好每一锅汤,做好每一个点心,蒸好每一板饭,服务好每一位同学的五个好主题教育。

3、以确保卫生为重点;日常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效防止了食堂食品中毒事故的发生。

4、以优质服务为宗旨;制订了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务过程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐过程中出现的各类矛盾。

5、以队伍建设为保障:经过近一年的努力,目前已初步形成一支作风过硬、素质优良的稳定的员工队伍,特别是今年和xx经营食堂易位经营以来,f1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼xx食堂6000余元,而以往一楼xx食堂仅比二楼自营食堂高1000—xx元;f2二楼自营食堂日均营业额和一楼xx经营食堂基本持平。

围绕上述五个方面的内容,过去的一年中,本人做了一些具体锁碎的工作,具体汇报如下:

1、保证了近万名在校师生的就餐保障工作,全年完成总营业额870余万元,返还教职工餐补3.8万余元,上交公司净利润70万元。

2、业心准备,积极筹划,顺利完成了省教育厅文明食堂申报工作,并顺利通过了相关专家组的初评验收,同时被专家组确定为明年的省文明食堂先进集体入围单位。

3、积极应对下半年度原料价格上涨给食堂经营带来的冲击,严格成本控制,加强内部管理,建立了规范的核算制度,开展向垃圾桶要一个点的主题教育,保证了供应价格的稳定,有效维护了校园的和谐。

4、通过召开师生座谈会、系部走访、建立就餐值班制度等多种形式,倾听师生呼声,不断改变服务质量,提高服务水平。

5、积极参与创建卫生城市的各项工作及学院对外的各项接待工作,展示良好的窗口形象。

6、成功举办了新一届优质服务月,展示了食堂的整体实力,拉近了和师生间的距离。

7、做好新生接待及军训的各项服务保障工作,发放新生饭卡3000余张,并成功实现了售饭系统和银行账户的对接。

8、完成了食堂售饭窗口的隔断、校园主蒸汽管道的改造、浴室热水供应管道改造、二期食保温管道铺设等多项工程。

9、完成了假期加班教师及补课同学的餐饮保障工作。

10、完成了炊事员用工管理办法、食堂目标责任制度及炊事员薪资发放办法的制订和实施工作。

11、完成了餐饮管理的各项日常工作,加强了对各食堂日常工作的监控力度,配备专职人员,定时定点对各食堂的安全、卫生等各项工作进行全天候检查。

12、完成了食堂卫生、安全、采购、帐务管理等各项规章制度的建立健全工作,并实现了仓库结算电处化。

本年度个人工作的缺点:

1、基层岗位呆的时间较长,锁碎的事情处理的较多,全局问题思考的较少,有些工作缺乏前瞻性,主动性,统领全局的能力不强。

2、忙于具体事务,归纳总结不够,没有形成一套规范的管理体系,工作有时有随意性。

商务助理转正工作总结2019(二)

从三月初至今,转眼间试用期已接近尾声。在这三个月的时间里,在领导和同事们的关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报。作为xxxx的一员,主要负责的工作有:

1.国际客户接洽事宜,包括接待、行程安排、联络反馈等;

2.翻译工作,包括商务谈判实时翻译、日常接待交流、合同文件书面翻译等;

3.做好总经理重要会议的组织工作和会议纪录;

4.管理归纳部门及项目信息,以便领导和同事便于使用;

5.商务合同的起草、修改;

6.公司介绍、宣传册和营销资料的整理与更新,为今后国际营销工作的展开作准备;

x项目主要联络员,确保项目沟通顺畅、信息同步;

8.协助总经理及同事参与国际其他项目的投标工作;

9.协助总经理日常行政事宜和其他交待事宜等。

工作中取得的成绩及问题:

1.在现有xxx项目中,担任我方项目联络员,在近两个半月与客户的沟通交流过程中,成功得树立了公司形象,展示了公司实力,有效推进了商务合同的签订及项目的进度。

2.责任感强,性格合群,乐于与同事沟通、配合,具有较好的团队合作精神及沟通协调能力。

3.由于工作经验及专业知识的不足,工作中有时会出现做事不够细心、虑事不够全面的错误和缺点。行业营销业务能力不足,需加强专业知识的学习。

在今后的工作中,我希望能够以一名正式员工的身份尽自己的所能为公司做出贡献,努力找准自己的定位,在做好本职工作的同时,不断地学习和积累,为公司创造真正的财富,同时也为自身谋求一个更大的进步!

商务助理转正工作总结2019(三)

我有幸来到xxxx公司从事总经理助理主管报批报建工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:

一、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始,我认真学习了公司《员工手册》及各项管理制度,并严格遵守,做到了无迟到、早退、违规现象。

二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,了解报批报建工作内容。主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法。

三、工作积极、认真、负责,通过不断学习、请教,总结积累,较好地完成了领导安排的各项工作任务。

1、在领导的安排下,与xx设计部积极沟通和联系,就xx项目与政府各相关部门积极沟通和征询,为方案的顺利进行提供了有效帮助。

2、凭工作经验和进度,结合公司实际,努力把工作计划与工作进度密切结合,使计划和进度有效、有序进行。

3、根据项目情况,结合公司一级计划,有预见性地开展工作,努力在条件成熟的情况下把所有与项目有关的事务提前进行并完成。

4、尽所能和所掌握的关系,配合并帮助其他部门完成相关工作,提供我所能提供的帮助。

5、在计划要求时间内,提前完成立项备案,为项目正常进行提供了条件。

6、提前把交通分析、日照分析和环境分析完成前期文本和制作,为下一步工作做好最充分的准备。

7、与土地部门积极沟通,加强联系,有效完成了地块高压线路迁移的说服,并在有效时间内敦促政府部门制定了高压线路搬迁方案,为项目进行提供了有利保障。

8、配合公司领导对土地交接工作进行积极的跟踪和有效监督,为领导做好参谋,为土地顺利和正常交接提供本人职责范围内所能进行的工作。

9、利用个人关系,积极为其他部门提供力所能及的帮助和支持,热情无怨言。与同事之间xx相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。

四、存在问题及解决办法:

1、由于在原单位主要从事行政、经营和项目管理工作,对于房产公司的工作内容及流程还需要进一步的了解与熟悉。在试用期内还没有完全与公司的习惯和规章相融入,这需要领导和同志们的传帮带。

2、工作中有时过于自信,对有些复杂工作估量过于简单,造成了工作上的被动,有急于求成之状,求功心切。

在短短的三个月时间里,我个人以为取得了一点成绩,但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司认为我试用期内尚算合格并予以转正,我将进一步严格要求自己,克服不足,加强学习,努力提高业务水平,充分发挥所长,积极、热情、认真地完成好每一项工作。

商务助理转正工作总结2019(四)

加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。

两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

这两个月的工作总结主要有以下几项

1、专业知识、工作能力和具体工作

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作

(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;

(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;

商务助理转正工作总结2019(五)

从三月初至今,转眼间试用期已接近尾声。在这三个月的时间里,在领导和同事们的关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报。作为xxxx的一员,主要负责的工作有:

1.国际客户接洽事宜,包括接待、行程安排、联络反馈等;

2.翻译工作,包括商务谈判实时翻译、日常接待交流、合同文件书面翻译等;

3.做好总经理重要会议的组织工作和会议纪录;

4.管理归纳部门及项目信息,以便领导和同事便于使用;

5.商务合同的起草、修改;

6.公司介绍、宣传册和营销资料的整理与更新,为今后国际营销工作的展开作准备;

7.xxxxx项目主要联络员,确保项目沟通顺畅、信息同步;

8.协助总经理及同事参与国际其他项目的投标工作;

9.协助总经理日常行政事宜和其他交待事宜等。

工作中取得的成绩及问题:

1.在现有xxx项目中,担任我方项目联络员,在近两个半月与客户的沟通交流过程中,成功得树立了公司形象,展示了公司实力,有效推进了商务合同的签订及项目的进度。

2.责任感强,性格合群,乐于与同事沟通、配合,具有较好的团队合作精神及沟通协调能力。

3.由于工作经验及专业知识的不足,工作中有时会出现做事不够细心、虑事不够全面的错误和缺点。行业营销业务能力不足,需加强专业知识的学习。

在今后的工作中,我希望能够以一名正式员工的身份尽自己的所能为公司做出贡献,努力找准自己的定位,在做好本职工作的同时,不断地学习和积累,为公司创造真正的财富,同时也为自身谋求一个更大的进步!

第19篇:商务助理实习报告

商务助理实习报告

2月10号,我正式应聘到青岛海飞新科技术有限公司商务助理的职位,2月13号正式以此职位工作于青岛崂山区海尔工业园。在这段时间的实习过程中,注重生活中积累和总结经验,深入学习产品和营销的专业知识,学习商务接洽能力。在此过程中,不断加强自身的有效沟通能力,提高竞争能力,提高销售工作的技能„

1.实习情况介绍

1.1实习单位介绍:

海飞新科技术有限公司 (简称海飞)专业提供数据管理产品、解决方案、数据服务。秉承先进的数据管理理念,应用一流的技术解决方案,打造一支高素质的专业服务团队,致力于为用户建立“数据资源中心” 。专心数据管理,体现企业服务价值;专注数据安全,体现用户投资价值;专业数据恢复,体现创新技术价值.“专心、专注、专业”是海飞人对工作的永远要求。“客户至上,数据为本”是公司的经营理念。我们追求企业成长与社会发展的和谐;追求公司经营结果的改进;追求客户投资的长期良好回报;追求我专心、您安心的服务境界。 与国际国内一流的知名厂商有着紧密的合作,并拥有多名专业的认证工程师,通过与服务相结合的方式为用户提供个性化的解决方案及服务。解决方案 面向行业客户,按照数据信息生命周期理论,从产品咨询、解决方案设计、实施安装、客户培训到售后服务等不同阶段,提供数据管理保护;独有的系统级和应用级专业服务,更有效的帮助客户规划、实施和管理数据系统;遍布各地的服务网络为用户提供专业、快速、统一的现场服务和本地化支持;归档技术的提出和应用,数据恢复技术的先进性,解除各类用户对数据安全的后顾之忧。涵盖领域包括:政府、电信、石油、电力、金融、医疗卫生、教育、交通、制造业与商贸流通业等广泛行业。 所有员工全部具有大学以上学历,平均年龄28岁,其中高级工程师3名,工程师6名,系统分析员3名,高级程序员3名。骨干员工中均来自著名IT大公司,在数据安全、信息技术研发及系统集成开发等方面有着深厚的技术背景和丰富的实践经验,能够为用户提供专业的数据管理和系统集成技术的规划、实施、维护及外包服务,并提供专业的技术培训。

1.2实习的目的:

一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。

本次实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向

社会的心理适应期。

2.实习时间安排:

2012/02/13 — 毕业

周一至周五:上午9:00—下午5:30(加班除外)

每月:第1个周、周六回公司开会(必须);第2个周、周六知识培训(自愿);第3个周、周六部门聚餐(公司出费、自愿)

3.实习过程:

在其他2位商务助理在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。作为技术工程师和客户、合作公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务:

①.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等订单记录;

②.更新部门每日变更记录,完成月度的业务系统数据备份服务订单统计、查询、管理; ③.依据统计整理的数据资料,用于推动数据备份业务顺利及时进行;

④.整理公司订单,合同的执行并归档管理;

⑤.协助做好售后服务工作,比如给Haier各经营体长和各负责人发送月度系统数据量备份推进情况、电话回访等;

⑥.订单签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,协助核对数据备份信息、帐目;

⑦.代表公司与客户协调日常事务。

„„

无论是服务器数据备份相关信息的落实、订单的跟踪、表格的更新,还是协助工程师部署实施,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到

准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,推进1169 流程信息 经营体下各系统服务器的数据备份,收到客户反馈IP为A的服务器的数据量、备份策略、RTO(系统恢复最长时间)、RPO(备份间隔时间)、备份负责人、备份运维团队、数据安全评估结果后,我会着手进行如下工作:

①.完善业务系统备份保障推进表,若有出入,立刻进行联系核实具体情况并更新数据。 ②.判断是否合规:异地备份;自动备份;有运维团队。

③.将服务器是否合规进行登记,以方便查询。不合规的就需要进行数据备份。

④.把需完善核实的数据备份服务订单发给用户,烦请用户协助完善一下并反馈(尽可能一次性完善好,避免多次打扰用户)。

⑤.订单完善好,签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,没有要及时采购,若有,即请徐工审核签字确认、用户签字确认,最后由工程部署实施。

⑥.1个月若无问题则进行验收(一般在月初)。

⑦.对于特殊情况,比如外地园区的服务器,那么不作为第一步的数据备份推进对象,这时就需要标注。

完成上述工作后,将服务器A的备份情况进行登记,这样才代表数据备份服务完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。通过总结工作经验,这2个月多来,我保证了所处理的业务系统推进表和数据保障服务团队日晴的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如服务器信息错误等重大失误的发生。

4.实习结论:

近3个月的实习期即将结束了。面对着新的生活,新的环境,新的人际关系,刚开时自己即使那样的无助、孤独,但这是一个新的挑战,这段时间的实习将学校所学理论知识付诸实践,让其来检验所学。然而,作为一初入职场年轻人,一件小事可以改变一个人对你一生的看法,并不能仅仅将实践的意义定义于此,我们还要从实践中总结经验教训,为以后如何更好的工作打下坚实的基础。为此,我总结如下:

1)、工作要认真对待,积极完成自己的任务,不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,脚踏实地才能学到东西,一步一个脚印才能成功。以提高工作效能为目标,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好明天需要做的事情,按计划顺利地完成工作。

2)、学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等办公软件的细节化操作,嵌套使用ACCESS等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使工作更加得心应手。

3)、不要在公共场合(有其他人在)的情况下,否决上司,即使对你是不公平的。没有那份权力、没有认可的可以超越的能力,就不要轻易否决别人。

4)、和同事处理好人际关系至关重要,他们能够协助自己更好的完成工作,时刻保持谦虚的态度学习。工作中如果有耐心教自己的同事是一种福气,当然也会同样的有不乐意对我们施舍经验的人,遇到这种情况,不必抱怨,因为他们并没有这个义务,所以一定要沉住气。如果问他们问题他们只是敷衍了事,那么仍要笑着说谢谢,但是心里要记住以后不要再犯同样的错误了。如果同事让自己帮忙一定要很乐意去做,而且要尽量做好,因为更多时候需要帮助的是我们。另外,有时需从同事的谈话语气、举止中可以了解到自己在办公室中的处境,因此也就明白了对哪个人该说什么样的话,什么时候该说话,什么时候该沉默,什么话该说,什么话不该说。少说多做,严禁背后议论他人。

5)、与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,能够丰富我的语言和经验。

第20篇:商务助理年终总结doc

尊敬的领导:

您好!

今年是公司成立10 周年,作为公司的一员感到我由衷的自豪与高兴,亲身感受

到公司的不断发展和变化,我对工作更加充满了信心!自2010 年8 月24 日进入公 司到现在已经有1 年多了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过 这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一 年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常工作的完成情况及心得

自10 年8 月至现在,我的工作主要分为2 部分:

2011.3.14——至今调岗到公司的商务部,作为商务助理开始接手一些

商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排物流

发货、技术项目表的整理同时协助公司商务和技术做好相应的工作。

2010.8.24——2011.3.14 作为公司的内勤助理主要负责前台接待和一

些行政方面的工作。

1、商务助理期间的工作心得

在此期间我的工作主要是以下内容:

1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息, 通知物流发货、财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息 和一般纳税人证明。

2) 跟踪商务的报价:对于每个报价单子,做到报价一周内有跟踪,建立了报 价单跟踪回访记录表。跟踪结果及时反馈小史和衣总。

3) 管理客户订货信息:整合了发货记录、库存记录、在途订单建立了客户订 货参考表。根据此表随时协助商务领导统计各型号的订货需求,并协助安 排客户货物的订单分布。

4) 做会议记录、协助技术整理项目表:做会议记录发送想关人员,改进了技 术项目表的布局、协助技术整理完善项目表。

5) 协助小史处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、电话催款、管理好技术协议、随时处理小史安排的工作任务等。

6) 承担了技术交流会的部分筹备工作:联系客户、确认参会人员、准备会议 用品、协助会议召开等。通过这项工作,使自己对公司客户有了一个进一 步的熟悉和了解;同时也借此机会锻炼了自己的组织协调能力。

该阶段形成的工作流程及正常情况下的案例分享:

1) 建立了商务订货参考表,使得各型号的货物状态便于查询和管理。通过这 个表格的使用,一方面使得订货查询和货物订单分布变得直观、另一方面 也在一定程度上加快了工作效率。通过这个表格的建立,加深了对产品型 号的掌握,了解了部分常规产品的客户群,但是这个表格目前刚步入正轨 运行阶段,难免会出现一些的错误,今后的工作重点就是,进一步熟悉常 规产品的用户,在接到供应商反馈的发运单和back order report 的时候

认真的核对每一个型号,及时和商务领导沟通货物状态,力求准确。

2) 建立了商务报价跟踪表、并定期分析报价跟踪结果。通过对这2011 年4 月 —2011 年7 月这4 个月来的报价跟踪结果分析,发现报价转成合同的客户 类型中oem 厂家是主力,占客户类型的半数以上,配套、维修和贸易类公 司的询价转成合同的数量较少,且比例不稳定。

根据近几个月的报价跟踪,得出以下经验:

对于配套、维修和贸易类公司的报价跟踪,一般来讲具有:周期较长、不确定性强的特点。由于客户公司的性质,决定了需要我们及时跟踪、并根据客户的意见即时做出反馈响应,一方面能够体现我们的真诚、专 业,增加合同签订的可能性,另一方面也能够尽可能多的掌握客户信息、尽早做出判断并调整跟踪计划、同时也能发掘一些潜在的商机。

对于OEM 厂家的报价跟踪,重点在于确认对方收到报价的同时尽可能多 的获得对方的机型、用量、期望交货期等信息,以此判断是否需要提前 准备货物事宜等(尽量通过海运保证供货);相对于配套、维修和贸易 类厂家的报价跟踪流程,OEM 厂家的报价跟踪较为系统和规范,跟踪周 期比较规律(一般来讲是一单报价跟踪1-3 次即可确认是否能够形成合 同订单),并且由于和客户的良好合作关系,我们能够很快的确认此单 报价是否成功。

3) 处理商务发货的工作,此项工作我的原则是:响应领导提出的运费成本控 制,基本在客户中形成了中小货物自提、大货物物流送货的模式。经过这 段时间的工作,基本上总结出这样一个工作流程:

在接到发货通知时,首先,根据货物重量和物流部沟通,确认最节省

的运输方式。然后,结合客户的交货期限与客户沟通确认发货信息,最终 达到客户能够高兴的认同我们的货物运输方式这个结果(对于多是老客户 来讲,合作关系融洽,沟通方便,基本是按惯例模式进行;对于新客户, 经常遇到不接受中小货物自提的情况,多数是通过一些语言上的沟通技巧 使客户最终能够自然接受。);最后,对于一些突发的紧急提货的客户,发 货方式是按领导的要求处理。

4) 协助整理技术部项目表。从新设计了技术部的项目表版面,逐步完善补充 了客户和产品信息,但是项目表还是存在一些错误(例如:产品型号更改 没有及时更新、项目信息不完整等),已经写了一个项目表使用说明的程序 性文件,领导正在审批中。今后需要和技术人员共同完善维护好项目表, 形成准备完整的项目信息。

2、内勤助理期间的工作心得

在此期间我的工作主要是以下的内容:

1) 协助发货、邮寄发票、样本,并全程跟踪货物,定期将发货照片刻录存档;

2) 接听、转接电话,接待来访客户;

3) 收发公司邮件、货物,同时做好记录以备查询,按月结算邮费;

4) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,定期上报;

5) 根据领导要求查询、预订机票、车票、酒店等;

6) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;

7) 按月采购办公用品、定期清点库存并上报,做好办公用品的管理、发放。

8) 公司电器及各类设备的供给、保养、维修。

9) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

该阶段形成的工作流程及正常情况下的案例分享:

1) 我们的专业精神是树立公司形象的第一张名片。

在协助发货的工作上,结合实际和客户需求设计了新版的物流部送货单并

投入使用,版面整齐、信息丰富。满足了客户要体现物料号、货物包装描述等 的需求;对于客户货物的全程跟踪及时回访,发现异常情况立刻反馈并积极做 出响应,以及积极的协助为客户提供货物签收信息等,都体现出了我们的专注

和专业精神,努力满足客户要求,给客户留下好印象。

2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。

认真的对待每一项工作任务,用心对待日常工作。例如:设计了物流商务

的工作日报表并投入使用;将原来零散的办公用品采购,更改为每月按计划采 购,并建立了采购成本记录,方便今后的查询参考;收集客户信息,分类整理 成客户通讯录,方便公司同事的快速查询;认真做好领导交办的其他工作等。

二、工作中出现的异常案例分析及解决方案

1、在技术交流会的筹备工作中,采购会议礼品优盘。收到的样品质量低劣与 询价产品不符,导致采购工作无法按预想正常进行,当时的处理是:拿出备选 方案、即时上报领导,签订了样品合同,积极联系相关厂家保证货期和供货质 量。通过这个事情得到经验和教训就是:

对于接收到工作任务,在按照计划进行的同时,要充分考虑各方面的 因素,准备一套完整的备选方案,以防万一。

对于采购的事宜,要根据实际情况先签订样品合同,得到实体的样品 确认无误后再行采购,不能盲目的下订单,以免造成不必要的损失。 遇到异常情况,不能退缩,要及时汇报领导,勇敢面对事实、敢于承 担责任,凡事把解决问题放在首位,确保工作的顺利进行。

2、对于电子版的工作资料,定期的整理备份到光盘存储,防止由于电脑异常而 丢失。已经写了一个公司资料存档的流程文件,暂时在商务部试行中。

3、刚开始在报价的跟踪的过程中,由于在致电客户前没有详细掌握报价信息, 以至于客户在询问相关事项时不能及时完整的解答出来,让客户感觉不是很 专业。通过此事,形成了一个习惯:在致电客户跟踪之前,首先温习报价单 内容,结合报价查询商务订货参考表落实货物情况,再联系客户,确保能够 流利的为客户解答报价单上的相关内容,给客户留下专业的好印象。

三、工作中的紧急情况预案

将自己所负责的工作分类整理写成书面文档,电子版的工作资料系统

完整的存档,当由于请假或其它事宜不能及时到岗时,可以转接给相关人 员代为处理,并确保整理出来的工作信息能够被除本人之外的其他任何一 个同事看懂。

以上就是我的工作总结汇报。今后的工作中我会重点克服上面提到的 不足之处,继续以饱满的热情和积极的态度全心投入到工作中!

2) 快速判断对方的身份,很难第一时间就分清身份的“同等对

待”也很重要。

3) 当遇到开会或者同事暂时不方便接听时,针对事情的缓急

作出合理处理,留下对方信息(公司、姓名、电话、事情)

并及时转交相关人员。

4) 了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储

备,能准确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所

能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当

机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。

客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周

到的礼仪。从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足 够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有很多要学习的地方, 需要今后继续加强。

商务助理工作汇报英语
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