推荐第1篇：秘书处工作计划
2010年秘书处工作计划
时光飞逝、日月如梭。眨眼间，紧张而又忙碌的一学期又将结束了。这一学期来，我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着，真的是有所进步、有所收获。有过成功的喜悦，也有过失败的颓废。现在此将本学期工作中的收获与不足总结如下：在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如会议总结，会议记录，资料整理。为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
3、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
认真完成本职工作：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、新闻稿部分（1）.加强新闻稿件的时效性和规范性
（2）.组织研究学习会议
3、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到。
积极参加各项活动：
由于系学生会是一个大家庭，所以出去本职工作之外还要帮助其他部门组织各项活动并且认真配和，争取将每一项活动都办到最好。使学生会各部门之间团结互助。 部内建设：
培养锻炼成员能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
与其他部门配合：
在这一系列的工作、活动、会议中，因为有两位副部和各个干事的配合，我的工作才能极顺利的开展。通过这一学期的工作，我意识到了团队合作的重要性，并知道了在一个活动中只有良好的分工合作才能达到事半功倍的效果。
在下一学期，我会发扬这学期做得好的地方，改正做得不足的地方，把所缺漏的东西做好做足，以期文艺部能走的更好更远！
推荐第2篇：秘书处工作计划
秘书处工作计划
--王心怡 钱丹丹
很荣幸在这一学期参与我们学生会的工作，我会继续发扬我们的传统作风！在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成！对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标！
首先，我们秘书处对我们学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！ 对于新学期秘书处的安排如下：
10月-11月做好迎新晚会和新生演讲比赛的开始准备
11月-12月调节各部门协助青年志愿者协会献血工作
12月-1月安排元旦文艺晚会节目，以及对期末考试的准备工作
其次，秘书处五层次管理方法:
第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；
第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；
第三：秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的方向问题）；
第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；
第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；
三、干部培养建设方案：
1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；
2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；
3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；
4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；
5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；
四、我们秘书处在每个星期的例会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在浙江农业商贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！
推荐第3篇：秘书处工作计划
秘书处工作计划
时光荏苒，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学生会工作实际，制定计划如下：
从大的方面来说：以院团委的思想为指导思想，坚持不懈的培养各方面的能力，虚心听取老师和同学们的意见，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能：
1.负责学生会的文件制作，管理好各部门会议记录的收集整理、归档。
2.负责起草和制定学生会的有关文件
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会成员”的评比、监督及检查工作。
5.做好每周的计划总结工作。
6.搞好各部门间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，以便工作顺利进行。
7.大力配合好其他部门组织的活动。
8.紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动
9.针对新招干事的个人差异，有针对性的对他们进行团队合作、语言表达、活动组织，动手等方面的能力培
养。
二、开展丰富的校园活动
具体计划待定。
三、工作要求
（一） 具体要求：
1.工作要认真仔细，在有速度的基础上保质保量地完成工作。
2.文明礼貌放心中，在工作中注意自己的言行举止。
3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
4.部门成员之间要经常交流，和谐相处，增强团队意识。
5.定期与其他部门沟通，熟知彼此动向。
（二） 提高素质，树立良好工作形象
1.搞好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
2.抓好干事们在日常生活中的言行举止问题。
3.搞好学生干部和同学的关系以便日后工作顺利进行。秘书处是一个工作比较繁琐的部门，接触其他部门的机会相对而言是比较多的，这就更能体现高素质培养的急切性，所以做好这一环节是至关重要的。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难。在其他部门的协助下，尽最大的努力把工作做的最好，我们在此承诺我们会以饱满的热情投入到工作中来，有困难可随
时找我们，在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加的完美。
院学生会秘书处
推荐第4篇：秘书处工作计划
秘书处工作计划
新的学期，也将会有新的开始，而我们秘书部在团委和学生会的领导下，也将抓住这新的机遇，努力进取，积极将基础工作推向一个新的台阶。为了更好地完成秘书部的各项工作，以配合学生会工作的正常运转。特制定如下新计划：
一、内部协调
1、部长，副部和干事之间应当加深交流，掌握各个成员之间的联系方式，并制成表格方便以后的联系和交流。或定期举行一次小聚会，交流工作之余，也可相互了解学习和工作情况。
2、制定内部的工作纪律，明确开会时间，无例外不可迟到，缺勤，明确相关制度（如：短信回复情况，请假制度）
3、遵守学校各项规章制度，无论是学习还是生活都应当严格要求自我，努力起表率作用。
二、外部工作
（一）近期招新工作：秘书部是一个至关重要的部门，在学生会内部起着上传下达的桥梁作用，所以组建一支团结而又积极向上的队伍刻不容缓。具体操作如下：
1、由部长和副部长到各班进行宣传。
2、打印表格发给各班有意向的同学填写。
3、统一进行招新咨询、面试。
4、提交新干事资料给主席团审核。
（二）例会考勤与会议记录：
1、对学生会内部各部门考勤时注意时间及礼貌：约会议前五分钟进入教室，从副部开始点名。迟到，缺席者均做好记录，不可包庇。若到点会议尚未开始，应提醒部长开始会议。
2、做好会议记录，要求分条列出，内容详细。
3、管理好部门考勤表，每次记录完毕于下一次例会时上交。
（三）办公室资料整理及活动参与：
1、积极对待老师和部长交给的任务，做到随传随到，并及时完成任务。
2、明确学生会是一个大家庭，各部门之间都应当相互帮助加深了解，在平时活动中应当积极伸出援助之手，协助其他部门开展活动，并且积极投身其中，做到互帮互助，共同提高。
（四）活动组织
1、各干事应当了解活动开展的整个过程，会写策划书，积极筹备活动，并积极开展起来。要求各个成员必须团结一致。
2、创新。努力设想，提供活动方案，做到大胆不落俗套。
3、定期开展活动。全体积极参与。
三、工作展望
鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的群体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高。为本届学生会的建设贡献我们的力量。
推荐第5篇：秘书处工作计划
办公室工作计划
新学期已经开始了，学生会的工作也正在逐步进入正轨，办公室将在团委老师的指导下团结其他部门，推动学生会各项工作的正常开展，将学生会的工作推向一个更高的台阶。
一、配合团委认真做好枢纽工作
办公室是学生会的核心部门同时又担任着团委老师秘书处的任务，就必须尽心尽责，竭尽所能。首先，要保证好办公室和阳台的干净整洁，每天安排人员打扫，给团委老师、各位部长和干事营造一个舒适的工作环境，并且要求本部门的部长和干事必须以身作则，起着带头作用。其次，定期将学生会的工作情况整理报告团委老师，有助于团委老师及时调整工作和安排人员。第三，定期将学生会的各个仓库具体物资的数目整理出来并报告给团委和主席团。第四，及时将团委老师安排的任务和要求通知给各个部门，让各个部门迅速的完成这些任务，提高学生会在各位同学和学校心目中的形象。
二、加强考核制度的建设
办公室将严格遵循《例会制度》、《文档管理制度》、《人事奖惩制度》、《学生会干部管理制度》等规章制度，在学生会中起到带头表率的作用，使学生会工作制度化、规范化和科学化，也会帮助其他部门更好地学习了解这些，使学生会的日常工作更加有效率。
三、加强办公室的协调能力，强化内部成员的工作能力
首先，办公室要团结并关注各个部门。办公室在学生会中是一个相当重要的部门，也是因为它的特殊性导致我们要积极协助各个部门
做好各项工作，办公室也将尽最大的能力去完成这项任务。其次，我们会根据时间的安排了解各个部门的活动，排出活动的时间表，可以对整个学期的工作活动有个大体的了解。安排人员协助各个部门的活动，维系各个部门之间的关系，使学生会成为一个优秀的集体。第三点，要加强办公室内部成员的沟通，开始着重培养干事相关处理事务的能力，要定向出培养下一届的工作脊梁。
四、认真执行任务，步步落实
办公室最重要的职能就是仓库管理，在新的一学期里将及时地按照规章制度借给各个部门和各个系科物品，也将做好物品的整理和清点工作，把仓库里面的物品及时入库，定时整理仓库，以至每次的工作都可以将效率提高到最高。办公室的另一个职能就是考核，首先办公室会起带头作用，要求部员每天和每次活动签到。然后对其他的部门每天的签到和活动人数进行考核，保证学生会的人员利用率可以大大提高，不容存在侥幸心理的人挂着名字不干实事。办公室还有风采报编辑的职能，材料搜集、筛选和编辑，办公室将做到认真负责。办公室也将安排人员进行分发，使每位职大学生都了解和认识学生会，为以后吸收新兴力量积累良好的口碑。
我们会一如既往地细致入微，认真仔细的完成我们的各项工作，在本学期各个学生会工作中贡献出自己的力量。
南通职业大学学生会办公室2012年2月12日
推荐第6篇：秘书处工作计划
机电工程学院学生会秘书处
2008-2009学年第二学期工作计划
2009年学生会工作将在院团委和学生处的正确指导下，学生会将以“三个代表”重要思想为指导，以实践科学发展观为方向，建设和谐校园为目标，巩固党、团先进性教育成果，继承和发扬我院学生会的工作优良传统，以“促学风、抓特色“为工作思路，以“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨，以“全心全意为全校师生服务”为目标，独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会秘书处的一员，我们对自己的未来充满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会秘书处的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来，我们这届学生会秘书处将以“团结、求实、进取、创新”为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生”为主的工作计划。
活动1：意见箱活动
宣传意见箱活动，以海报和文件形式进行。宣传部负责海报部分，秘书处负责文件宣传。以此发现，采集新生在老校区的学习生活中的问题，我们可以向上级反映，为新生创建一个舒适的环境。
1.举办部门:秘书处
2.活动时间:9.21~9.28
3.活动地点:小五四广场
4.活动目的: 一方面，使新生有问题或建议能够尽快解决；另一方面，扩大学生会的影响，在某种程度上也为招新作宣传。
5.参与人员:秘书处秘书，宣传部部长，副部长
6.活动预算:30元
7.活动意义:为新的学弟学妹们解决问题，同时是新生对新一届学生会抱有希望，塑造机电学生会温馨，关爱同学的形象，同时，为纳新做宣传
活动2：社区义务家教
鉴于青少年儿童沉迷网络，缺乏理性不能合理安排等状况，我们将进行社区家庭及社区小学调查，并根据调查结果安排优秀志愿者开展长期义务家教。家教种类暂定为英语口语的培训和卫生防护知识的培训。
1.举办部门:秘书处
2.活动时间:10.10
3.活动地点:
4.活动目的:普及英语基础知识，懂得简单的卫生防护
5.参与人员:秘书处全体人员
6.活动预算:100元
7.活动意义:为社区做贡献，同时宣传机电学院学生会，在社会上赢得好的口碑
活动3：学生会秘书处纳新
1.举办部门:秘书处
2.活动时间:视学院总体时间而定
3.活动地点:待定
4.活动目的:为学生会吸收新鲜的血液，发挥学生会的作用，以便于更好的为同学服务
7.日程安排: 前期宣传：可以利用宣传部所制作的展板，在开学的一到两周在基地举行展览。在宣传栏张贴学生会招新的宣传文件，提前进行宣传，并到各班张贴宣传文件及报名方式。可以进行志愿者招募，以此发现一些积极参与学生活动，有能力的同学，为招新做准备。
在宣传栏里张贴招新公告(由各部提交宣传资料，秘书处整理张贴)，现场纳新，具体时间依据学院放假时间而定。初选以提问形式为主。通过初选的名单由秘书处于两天内整理公布。学生会换届大会时间，地点待定，具体时间依据学院安排而定。
5.参与人员:机电学院全院大一同学
8.活动预算:20元
9.活动意义:发挥学生会的领导作用，做好纳新工作，为以后更好的服务同学做准备
活动4：新一届学生会会议
在此次会议召开前，由秘书处收集并复印新一届学生会全体成员联系方式。会议时间地点由主席团定，由秘书处通知各部。召集新加入学生会的全体同学（有条件的情况下包括干事），分发《学生会工作介绍》《机电学院各项活动表》等。由主席团解读文件，提出一些
要求，同学提出疑问或建议。加深与同学关系。
1.举办部门:秘书处
2.活动时间: 待定
3.活动地点:四方校区多媒体教室
4.活动目的: 提供一个互动的平台，加强主席团与新干事的交流，同时增进各部门干事之间的感情。
7.日程安排:视学院的时间而定
5.参与人员:学生会全体人员
8.活动预算:10元
9.活动意义:增强了学生会的凝聚力，主席团的成员与新的干事得到了交流的机会，干事之间互相加强了了解
活动5：举办建国六十周年书画摄影展
今年的十月一号是我们国家建国六十周年，六十年，风风雨雨，我们经历的很多，也变化了很多，虽然中间有过坎坷，但是我们依然昂首挺胸的走了过来，这次六十周年作品展就是记录了我国这六十年发展的点点滴滴，那些辉煌的时刻让我们一同回忆。
1.举办部门: 秘书处，科创协会，宣传部，学习部
2.活动时间:9.10~10.1
3.活动地点:小五四广场
4.活动目的:回忆六十年的历程，让我们忆苦思甜
5.参与人员:全体机电学院大一同学
8.活动预算:150元
9.活动意义:让我们回顾历史，获得经验教训，同时展望未来，将我们的国家，我们的学校建设得更好
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，在这万象更新的时刻，我院学生会将继续以自我服务、自我管理、自我教育的宗旨，传承成功经验，开拓创新，在配合学院各项工作的同时，加强对学生会内部的管理，为我院的学风建设添砖加瓦，最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务
最后我们学生会将以热情的服务，端正的态度。为每一个同学提供方便，为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励，同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议，我们一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我们才能会进步，会得到成长。
推荐第7篇：秘书处工作计划
2013年秘书处工作计划
新的学年，秘书处作为学生会重要的职能部门之一对学生会的文化建设起着重要的作用。本学期，秘书处会总结上半学期的工作经验和教训，发扬优势，弥补劣势，加强学生会的管理工作，把药学院打造成湖北医药学院优秀的学生组织。
一、立足本职工作，加强部门建设
1、自身管理
从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心。首先要清楚秘书处的主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。在秘书处所有工作中，学生会的管理工作是很重要的一部分，良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。创造一个严谨的工作氛围，为以后各项评比工作公平、公正地开展提供依据。在各部门领导确定后，严格做好了部门职能细化工作与各项出勤的记录，以便规范化管理学生会内部组织并协助各部门进行了解。组织开展学生干部培训，凝聚加强整个学生会的战斗力。
2、基本要点
（1）秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。及时完善整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。对于每周开的例会，要对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处
负责整理档案，并对目前活动及下周工作计划进行协作调整。要改进以往学生会材料上交混乱，延迟等现象。学生会各部门举办的每项主题活动完成之后，及时提醒相关部门的相关人员对该项活动的活动申报表、活动呈报表、策划书、总结、新闻稿的上交。
（2）加强物品及财务管理，由于学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。所以各部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。活动结束后对各项活动的筹备资金进行报销。
（3）积极并尽快完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。
二、沟通各个部门、建立文化领航
1、加强沟通工作
加强院学生会与各班级的联系。对于各部门举办的活动，秘书处可以将下发的通知给各班辅导员一份，让辅导员调动大家积极性。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作与活动举办情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导
加强与各部门的沟通工作。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。对学生会各工作能更加熟悉。
加强与其他院系的联系，可以积极与生物工程学院与第二临床学院等学院一起合办部分活动。也可以申请药学院主办校级活动。
具体药学院学生会秘书处下半年计划：
1、由药学院领导、主席团成员及社会实践部负责评选暑期社会实践的最终上报队伍，由秘书处报到校学生会。并在活动完结后由秘书处总结。
2、秘书处总体负责药学院迎新及纳新工作，迎新工作准备于9月
6、
7、8三日进行。纳新工作于9月10日分团委、学生会成员分队走访寝室宣传分团委、学生会，第一轮面试于9月15进行，第二轮面试于9月20日进行，在书记的认同下将结果公式三天，期间各部门完善本部门的工作并协同其他部门完成活动，加强对本部门的宣传工作。
3、分团委、学生会新任名单确立后，于25日进行新任领导班子的第一次例会，及接下来对新成员的相关培训，包括组织部联系校外的计算机培训。
4、秘书处协助分团委、学生会各部门辅助主席团召开药学院第一届学生代表大会暨团员代表大会的召开做准备，负责大会的前期准备工作中会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场。
5、完善秘书处的文件整理归档工作、飞信通知工作、办公室整理工作与学生会财务整理报账工作。
6、协助各部门举行药学院各特色活动。及时向校学生会上交活动相关工作。
药学院 秘书处
2013/5/23
推荐第8篇：秘书处工作计划
2012年秘书处工作计划
时光飞逝，转眼间，又一个学期即将过去。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进，在新的学期，我们秘书处也有新的工作计划，我们将继续在学院团委老师的指导下，积极扎实开展学生会工作，并协助好主席团，给学生会注入新的血液。新学期的工作主要从以下几方面开展。
一、部门的内部工作
新的学期的开始，本部门将协助学生会各个部门一起开展纳新活动。组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主席和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们要建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。
推荐第9篇：秘书处,工作计划
篇一：秘书部工作计划
管理系学生会秘书部2011—2012学年第一学期 工作计划
秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。
一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。
二、具体工作安排事项
1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。
2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。
3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。 5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。
6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。
7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。 8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。
三、部门工作展望
在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。篇二：学生会秘书处新学期工作计划 秘书处2011春季学期工作计划
时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍：
一、部门工作。
新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
校学生会秘书处 2011-2-25篇三：秘书处工作计划 秘书处---夏双
湖北经济学院10-11学年上学期学生社团联合会 秘书处工作计划
（为贯彻社团联合会工作方针，加强学生社团联合会各部门之间团结合作，共同促进学生社团发展，丰富校园文化生活，提高自身素质，秘书处作为连接各部门的桥梁，工作应有合理规划，故制定此工作计划。）
秘书处工作职能???..1 秘书处干部职能???..1 秘书处工作目标???..2 秘书处10-11学年上学期工作流程???..3 秘书处本学期工作重点..4 关于秘书处某些重点工作的想法..6 秘书处
（一）工作职能（宗旨----服务社团、服务社联）
1.协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作； 2.负责会议记录，定期召开例会；接待各协会来访人员，负责日常签到，向各协会发放通知； 3.负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理； 4.负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理； 5.负责社团更改、成立、注销等相关登记工作； 6.负责保管、维护社联公章并监督其使用；
7.协调与其他各部门之间的沟通，协助各部门工作；
8.开展部门内部思想建设和理论学习，定期进行工作总结；9.主席团交办的其他工作。
（二）干部职能
1、副主席（兼秘书处主任）：统筹协调秘书处工作，定期召开社团社联负责人会议；协助并参与主席团对社联的日常工作管理；参与制定工作计划及各项规章制度，提出工作建议；
2、秘书处主任：统筹、协调秘书处工作，干事培训，本部门文化建设，社联档案馆的建立和管理，社联各部门的协调以及大型会议（活动）和其他突发性专项工作的统筹安排；秘书处---夏双
3、秘书长副主任（社团方向）：辅助秘书处主任做好社团工作，加强社团之间，社联与社团之间的关系（尽可能促进社团间的发展），负责社联在社团开展的相关工作（如社团档案资料的收集，配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作），负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈，意见的收集（如会长沙龙，常务委员会，适当与外联部一起出访外校学习经验），本部门干事的培训；
4、秘书处副主任（社联方向）：协助秘书处主任做好本部门日常工作，主要负责会议安排，文件的规范制作，干事培训，社联各部门工作的协调管理，考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施，社联档案馆的资料收集，社联各项工作任务的传达布置等。
（三）工作目标
1、制度化，精细化，规范化秘书处工作；
（1） 完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划，逐步建立起社联档案馆（纸质档案与电子档案），协助新闻中心做好网络建设工作，建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客，予以实用；
（2） 统一文件格式和公文写作模版，规范文件制作；准确的汇报各部门工作完成情况，会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况，重在反馈； （3） 制定社联办公室管理条例（电话管理制度，卫生评分制度，公章使用制度，例会制度，请假制度，值班制度）；
（4） 逐步完善社联内部考核制度，新增部门评选制度，评选部门之星及优秀部门；
2、加强并完善资源（无论是人力还是物力）的合理配备与整合。
例如把旧资料活用，整合以往重要会议的会议记录，把重点思想方法整理成册，合理建立好档案馆供社团社联查阅，提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后，整合各往届规章制度，拟定新的符合社联实际的规章制度；
3、把握，协调社联内部关系，社联与社团关系。
深入了解社联各部门的职能，通过各项活动或是工作，加强与社联各部门之间的联系，培养成员的团队精神；协调部门与部门之间，部门与主席团之间的关系，以促进社联工作和谐稳定、优质高效；
4、建设部门文化，创建高效且和谐的工作氛围；
5、逐步制作秘书处工作手册（此项可包括在社团工作手册里，属于长期目标）。秘书处---夏双
（四）10-11学年上学期工作流程
暑期
1、09-10学年学生社团联合会年鉴；
2、10-11学年社联社团主要负责人和干部联系方式；
3、筹划社团先进经验汇编结构框架；
4、制作各项工作文件模板
5、草拟一份部门招新试题 2010年9月份
（预备工作：列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单，档案馆工作开展初期按此清单来收取；列出本学年要向社团召开的会议清单）
1、完成与上一届部长的交接（工作，情感和生活），办公室的清理和上学年各种资料的再整理，确定社联现存社团资料，做好归档与记录，避免在以后的档案收集过程中发生重复；
2、编制学生社团联合会09-10学年下学期工作简报，整理汇总之前编制的所有工作简报，归档管理（以月为单位编撰工作简报）；
3、统计社联各部长，干事无课情况，安排值班，做好招新工作人事安排，筹备及开展新部长会议（理清工作思路）；
4、10-11年度第一次学生社团见面大会（把握总体发展方向，重点和目标，再具体筹划招新工作）；
5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10-11学年上学期工作要点；
6、学生社团资格审核答辩会相关工作，收集各社团上交给团务建设部的年度工作计划和工作总结；
7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作；
8、制作通讯录（社联，社团，其他学生组织，校团委）供社联社团使用；
10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。 10月份
1、开始招新工作，确定新干事，列出名单并公示；
2、10-11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作；
3、更新通讯录，统计社联成员无课情况，开展干事日常工作培训工作，重新安排社联各部门值班，办公室卫生等工作，探索部门评优激励方案；
4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作；
5、与财务部核对各社团会员名单；
6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训，配合协助人力资源部开展干事培训及团建秘书处---夏双
团支部考核和组织文化建设等相关工作；
7、开展与其他部门的联谊交流活动，提高干事积极性，促进部门间的交流，体现集体和谐氛围。 11月份
1、进一步加强部门内部培训，探索档案馆数据库的建立；
2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作；
3、筹备及定期召开会长沙龙与常务委员会会议，做好会议记录汇总，总结提炼会议内容精华整理成小册子供以借阅；
4、社联干部换届大会相关工作。 12月份
1、秋之韵材料汇总归档；
2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划；
3、召开本学期最后一次社团大会；
4、对本学期社团各项档案资料的收集，本部门的工作材料（选择性的）和从其他部门收集汇编出的资料进行归档，及时做好档案目录更新；
5、鼓励各学生社团对本学期社团工作进行总结，并由此修订下学期对社团工作方面的计划；
6、总结一学期的工作，发扬优点，分析不足，做好计划，以迎接新学期的工作。
（五）工作重点（主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处）
秘书处负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作：
1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册，新一届主要负责人的资料登记工作，指导各学生社团做好工作计划和活动计划，协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案，做好社团联合会各项会议的安排、通知、准备和记录以及记录保存，信息反馈工作；
2、制定一整套完整的档案管理制度（收集，借用与管理），做好社联和各学生社团的档案收集管理工作（各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史（参考我校新编的校史）；社联人事、活动、计划总结等相关资料），对现有的资料进行分类整理，资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”；
3、健全社联内部管理制度，对社联办公室事务进行管理，协调社联各部门关系，协助主席团进行工作安排，以及负责对社联各部门工作进行监督、协助。及时向主席团反馈各部门工作日常出现的问题、提出建议；秘书处---夏双
4、着重部门人才培训，为社联发展储备后续力量。不仅是从干事能力上加以锻炼提升，思想上同样注重。时常与干事沟通，了解其发展动态，通过各种形式加以鼓励，让干事了解社联发展动态，提升思想高度，让其感觉在从事自己的事业，培养归属感；
5、加强与社团的交流。会长沙龙，常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道，要把握好加以利用，再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团，让社团来发起，来组织，来协调，来总结，刺激社团积极性，变被动为主动。
6、规范部门各项工作。会议安排记录，资料整理，文件格式处理，沟通礼仪等等。
（六）关于秘书处某些重点工作的想法
1、文件档案处理
针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱，文件存放杂乱，缺失，档案资料收集不及时，不全面到位和整理混乱等问题，我的想法是：
（1）除了对正式公文（如红头文件和工作简报等）的模板进行规定外，对日常工作常涉及到的文件（会议记录，工作要点，出勤统计，请假条）的格式制定规范标准，必要时再做更改，原值班记录表，值班签到表和卫生评分表全部用秘书处统一制作的值班记录簿代替，值班记录簿每部门一份，从秘书处领；值班签到与卫生评分簿只需要秘书处有；
（2）清理档案柜里的资料，除了常到用的之外，在完成社团注册/销登记后把有价值的社团的一些资料和大型活动的整套方案资料逐步往档案馆转移，办公桌上文件盒两周往档案柜里整理一次，避免文件资料堆积杂乱；
（3）关于档案馆建立。a.完成档案馆各项管理制度的制定后进行资料清点，整合秘书处，团务建设部，活动管理部，人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需的社团的材料，整理完毕后列出目录（清单），在此基础上再拟定要向社团获取的材料目录表，最后对社团发放开展档案馆建立工作的通知，告知社团他们在平常工作活动中应该保存好的材料（同理对社联各部门），将近期末再进行材料汇总；b.档案材料的涉及面.社联：人事档案+社联的建设与发展档案+工作成果汇报档案；社团：人事档案+活动档案+社团的建设及发展档案；c.档案的收集.之前的资料可从各社团（部门）直接入手，或从社联网上查找，但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总，日常工作材料月结+期结+届结（或阶段性总结，这可能比较符合社团），专项工作或活动档案就项结等，具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。（相对于秘书处的其他工作来说，档案馆的建立可能会比较艰辛，因为要涉及到很多方面，会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持，会花大量的人力且工作持续时间长，所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。）
2、干事的培训
除人力资源部的培训外，秘书处内部对干事有两次培训，半学年一次（特殊情况可能会增加），第一次培训是在上学期10月份，工作基本技能培训（如word,excel,powerpoint等计算机培训）在大家都基本熟悉掌握了本部门工作技能的基础上，加强干事的对部门，对社联，对社团工作的认识，加强干事对其他部门工作的熟悉程度，引导干事思考工作背后的
推荐第10篇：~秘书处工作计划
长春中医药大学校学生会
2013—2014学年度上学期秘书处
工作计划
长春中医药大学校学生会
秘书处
2013年11月24日
长春中医药大学
2013—2014学年度上学期秘书处
工作计划
新学期已经过去近半，在总结了上学期我们部门的工作得失之后，我们部门这学期将继承优良，总结经验，在开展本部门的工作的同时也将做好配合其他部门的工作，为此做出秘书处新学期的工作计划。内容如下：
一、工作目标：
（一）秘书处作为学生会内部沟通枢纽，我部门决心提高秘书处的协调能力，在各个活动中，积极发挥部门中各个成员的优点，特点，使各个活动能更顺畅的举办。
（二）积极培养本部干事的能力,如策划活动，细节考虑，公文写作能力，主持能力，对活动的发展的简单预测等。
二．加强部门自身建设：
（一）进一步完善部门内部的规章制度，鼓舞部门成员的工作积极性，增强部门成员的责任心。
（二）完善部门工作细则，提高部门行动力，更加注重培养部门成员个人能力与工作能力。
三.工作重点：
本学期的工作重点是进行公文培训，且秘书处是学生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作，便有如下工作：
（一） 负责学生会有关文件的起草、制定、发放和归档。
（二） 负责学生会各种活动中的人员通知。
（三） 负责协调、督促学生会各部门的工作，对全体学生会委
员及实习干事的工作情况进行考核并记载有关会议的记录，定期用书面材料向党委、团委汇报校学生会的工作情况。
（四） 负责汇总学生会的各种活动大事记和调查研究的结果。
（五） 负责指导各学院学生分会秘书处的工作。
（六） 完成学校党委、团委和学生会主席团交办的其他工作。
（七） 部门成员履行好日常值班的任务。
当然我们也会积极的配合其它部的工作，团结并协调各个部门部以及秘书处各成员去应对本学期即将到来的挑战。在今后的工作中,一定会尽职尽则,一定会尽心尽力,一定会以饱满的热情,一定会以端正的态度去做好每一件工作。争做优秀,为创建优秀
的部门做出我们自己应有的努力。在大家的努力和互相帮助下，秘书处会越走越远，越走越好。
以上为秘书处在新的一年的工作计划，我们一定会在过去半年的基础上，为学校和校学生会做出更大的贡献，这是我们的初衷也是最终目标，相信秘书处会在原有的基础上不断开拓创新，更上一层楼。
长春中医药大学校学生会
秘书处
2013年11月24日
第11篇：秘书处工作计划
秘书处工作计划
作为一个学生会，在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是老师与学生沟通的桥梁，是学生自我管理的平台，更是锻炼自身能力，实现自我价值的舞台。秘书处是学生会做好学校与学生沟通工作的核心。因此在新学期中根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，秘书处特定计划如下：
一、整理材料：
能较好的完成老师分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件制作，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整、全面。
二、常规工作：秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各个部门准备各种活动，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
三、评估制度：做好各专业学生会评估，严格考勤制度，掌握各专业学生会的活动资料，及时督促各专业学生会工作，力求各专业活动创新、新颖。
四、工作要求：工作时要认真仔细，有效率并高质量的完成工作；在工作及日常生活中，讲文明礼貌、注意自己的言谈举止、树立良好的工作形象；在实践中积累经验，提高水平。在做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结，提高大家的工作热情。进一步加强与部门成员之间的沟通。
以上是秘书处本学期的工作计划，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
经济管理学院学生会秘书处
第12篇：秘书处工作计划
甘 肃 政 法 学 院
大学生艺术团秘书处
（2010年9月---12月）
工
作
计
划
甘肃政法学院大学生艺术团秘书处
二Ｏ一Ｏ年九月二十日
在过去的一年中，秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作，如例会记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理等等。在总和整理之余，我们积极参与到艺术团各队的活动中，将活动总结记录保存，并及时完成考勤，为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排：
一、常规工作
1、迎新工作
迎新是每年开学初的第一项工作，对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。
2、纳新工作
纳新工作向来是艺术团的一项重要工作，但就以往而言，艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入，而秘书处的干事往往都是由各队选派，这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门，不利于艺术团与各团队之间的合作，所以，本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作，为秘书处注入新鲜血液。
3、舞蹈培训班
舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一，本学期的招生工作分为两个阶段，第一个阶段在国庆放假之前，主要为新生进行全面系统的宣传工作；第二阶段在国庆放假之后，重点进行学员的
招收，听课证的发放工作。
4、建档工作
本学期，我们将进行各队队长及队员的档案建立工作，落实到每人一份档案，档案资料真实、全面。
5、协调各队工作
秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门，所以，本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作，及时同各队联系，安排各队定期召开例会，以保证艺术团各项活动的顺利进行，使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。
二、干事培养
1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写，并定期进行评比，让大家互相学习。
2、培养秘书处的成员熟练Word文档的排版，让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。
3、重点培养擅长书法和绘画的人员，用于日后艺术团活动板报的撰写。
4、定期召开例会，及时和秘书处的成员进行沟通。
三、总结及其展望
由于上学期人员的不足，秘书处在部分活动中工作做得不到位，所以本学期，秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作，保证艺术团各项活动的顺利进行，重新建立起艺术团秘书处的良好形象，以实际行动让大家关注和认可秘书处。
我们坚信：我们会将工作做的更好，我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作，希望团委老师支持和监督我们。
甘肃政法学院大学生艺术团秘书处
二O一O年九月二十日
第13篇：秘书处工作计划
XX学院年度秘书处工作计划
转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合我院学会工作实际，特定计划如下：
一、认真完成本职工作主要职能：
1．负责学生会的文件制作，治理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2．负责起草制定学生会的有关文件。
3．负责把握各系学生会的活动资料。
4．负责“优秀学生会”的评选、监督及检查工作。
6．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的熟悉，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求：
（一）认真负责
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注重自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
（二）提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将碰到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
第14篇：秘书处工作计划
2010—2011年下学年秘书处工作计划
在新的一年里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。在每一次的例会上不仅要总结自身工作，更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。
一、工作内容：
1、学生办公室的服务工作；
2、协助主席、副主席做好各项管理工作及常务工作；
3、完成学生证的注册；
4、安排和主持会议，并负责例会的记录、考勤；
5、整理学生会的年度计划、总结；
6、财务管理，学生档案管理，干部素质监督及大型活动的配合。
二、对于工作方面，我们有如下几点要求：
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作；
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
三、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题；
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私；
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请系领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
自动化技术系学生会秘书处2011年2月21日
第15篇：秘书处工作计划
2011—2012年上学年秘书处工作计划
在新的学期里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。在每一次的例会上不仅要总结自身工作，更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。
一、主要工作内容如下：
1、学生办公室的服务工作；
2、协助主席、副主席做好各项管理工作及常务工作；
3、完成在校学生的学生证注册工作；
4、安排和主持会议，并负责例会的记录、考勤；
5、收集、整理学生会各部门的活动材料（包括策划书、通知、总结、新闻稿等），并负责归档；
6、管理学生会内部的经费，并负责适时报销；
7、统计学生会所有成员的信息表
8、系部大型晚会的节目单、评分表的制作；
9、其他部门举办活动时，能够起到协助的作用。
二、对于工作方面，我们有如下几点要求：
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作；
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；
3、在工作中积累经验，熟练操作，提高自我。
三、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题；
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私；
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请系领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
自动化技术系学生会秘书处2011年9月4日
第16篇：秘书处工作计划
秘书处---夏双
湖北经济学院10-11学年上学期学生社团联合会
秘书处工作计划
（为贯彻社团联合会工作方针，加强学生社团联合会各部门之间团结合作，共同促进学生社团发展，丰富校园文化生活，提高自身素质，秘书处作为连接各部门的桥梁，工作应有合理规划，故制定此工作计划。）
秘书处工作职能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..1
秘书处干部职能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..1
秘书处工作目标„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..2
秘书处10-11学年上学期工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..3
秘书处本学期工作重点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..4
关于秘书处某些重点工作的想法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..6
秘书处
（一）工作职能（宗旨----服务社团、服务社联）
1.协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；
2.负责会议记录，定期召开例会；接待各协会来访人员，负责日常签到，向各协会发放通知；
3.负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理；
4.负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理；
5.负责社团更改、成立、注销等相关登记工作；
6.负责保管、维护社联公章并监督其使用；
7.协调与其他各部门之间的沟通，协助各部门工作；
8.开展部门内部思想建设和理论学习，定期进行工作总结；
9.主席团交办的其他工作。
（二）干部职能
1、副主席（兼秘书处主任）：统筹协调秘书处工作，定期召开社团社联负责人会议；协助并参与主席团对社联的日常工作管理；参与制定工作计划及各项规章制度，提出工作建议；
2、秘书处主任：统筹、协调秘书处工作，干事培训，本部门文化建设，社联档案馆的建立和管理，社联各部门的协调以及大型会议（活动）和其他突发性专项工作的统筹安排；
秘书处---夏双
3、秘书长副主任（社团方向）：辅助秘书处主任做好社团工作，加强社团之间，社联与社团之间的关系（尽可能促进社团间的发展），负责社联在社团开展的相关工作（如社团档案资料的收集，配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作），负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈，意见的收集（如会长沙龙，常务委员会，适当与外联部一起出访外校学习经验），本部门干事的培训；
4、秘书处副主任（社联方向）：协助秘书处主任做好本部门日常工作，主要负责会议安排，文件的规范制作，干事培训，社联各部门工作的协调管理，考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施，社联档案馆的资料收集，社联各项工作任务的传达布置等。
（三）工作目标
1、制度化，精细化，规范化秘书处工作；
（1） 完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划，逐步建立起社联档案馆（纸质档案与电子档案），协助新闻中心做好网络建设工作，建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客，予以实用；
（2） 统一文件格式和公文写作模版，规范文件制作；准确的汇报各部门工作完成情况，会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况，重在反馈；
（3） 制定社联办公室管理条例（电话管理制度，卫生评分制度，公章使用制度，例会制度，请假制度，值班制度）；
（4） 逐步完善社联内部考核制度，新增部门评选制度，评选部门之星及优秀部门；
2、加强并完善资源（无论是人力还是物力）的合理配备与整合。
例如把旧资料活用，整合以往重要会议的会议记录，把重点思想方法整理成册，合理建立好档案馆供社团社联查阅，提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后，整合各往届规章制度，拟定新的符合社联实际的规章制度；
3、把握，协调社联内部关系，社联与社团关系。
深入了解社联各部门的职能，通过各项活动或是工作，加强与社联各部门之间的联系，培养成员的团队精神；协调部门与部门之间，部门与主席团之间的关系，以促进社联工作和谐稳定、优质高效；
4、建设部门文化，创建高效且和谐的工作氛围；
5、逐步制作秘书处工作手册（此项可包括在社团工作手册里，属于长期目标）。
秘书处---夏双
（四）10-11学年上学期工作流程
暑期
1、09-10学年学生社团联合会年鉴；
2、10-11学年社联社团主要负责人和干部联系方式；
3、筹划社团先进经验汇编结构框架；
4、制作各项工作文件模板
5、草拟一份部门招新试题
2010年9月份
（预备工作：列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单，档案馆工作开展初期按此清单来收取；列出本学年要向社团召开的会议清单）
1、完成与上一届部长的交接（工作，情感和生活），办公室的清理和上学年各种资料的再整理，确定社联现存社团资料，做好归档与记录，避免在以后的档案收集过程中发生重复；
2、编制学生社团联合会09-10学年下学期工作简报，整理汇总之前编制的所有工作简报，归档管理（以月为单位编撰工作简报）；
3、统计社联各部长，干事无课情况，安排值班，做好招新工作人事安排，筹备及开展新部长会议（理清工作思路）；
4、10-11年度第一次学生社团见面大会（把握总体发展方向，重点和目标，再具体筹划招新工作）；
5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10-11学年上学期工作要点；
6、学生社团资格审核答辩会相关工作，收集各社团上交给团务建设部的年度工作计划和工作总结；
7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作；
8、制作通讯录（社联，社团，其他学生组织，校团委）供社联社团使用；
9、完善修改各种制度和确定本部门工作实质和程序（因事设职，因职择人），招新计划（确定人员需求量，招新标准和方法），部门干事培训计划（按职能要求）的制定，（部分）宣传招新工作；
10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。
10月份
1、开始招新工作，确定新干事，列出名单并公示；
2、10-11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作；
3、更新通讯录，统计社联成员无课情况，开展干事日常工作培训工作，重新安排社联各部门值班，办公室卫生等工作，探索部门评优激励方案；
4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作；
5、与财务部核对各社团会员名单；
6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训，配合协助人力资源部开展干事培训及团建
秘书处---夏双
团支部考核和组织文化建设等相关工作；
7、开展与其他部门的联谊交流活动，提高干事积极性，促进部门间的交流，体现集体和谐氛围。
11月份
1、进一步加强部门内部培训，探索档案馆数据库的建立；
2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作；
3、筹备及定期召开会长沙龙与常务委员会会议，做好会议记录汇总，总结提炼会议内容精华整理成小册子供以借阅；
4、社联干部换届大会相关工作。
12月份
1、秋之韵材料汇总归档；
2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划；
3、召开本学期最后一次社团大会；
4、对本学期社团各项档案资料的收集，本部门的工作材料（选择性的）和从其他部门收集汇编出的资料进行归档，及时做好档案目录更新；
5、鼓励各学生社团对本学期社团工作进行总结，并由此修订下学期对社团工作方面的计划；
6、总结一学期的工作，发扬优点，分析不足，做好计划，以迎接新学期的工作。
（五）工作重点（主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处）
秘书处负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作：
1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册，新一届主要负责人的资料登记工作，指导各学生社团做好工作计划和活动计划，协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案，做好社团联合会各项会议的安排、通知、准备和记录以及记录保存，信息反馈工作；
2、制定一整套完整的档案管理制度（收集，借用与管理），做好社联和各学生社团的档案收集管理工作（各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史（参考我校新编的校史）；社联人事、活动、计划总结等相关资料），对现有的资料进行分类整理，资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”；
3、健全社联内部管理制度，对社联办公室事务进行管理，协调社联各部门关系，协助主席团进行工作安排，以及负责对社联各部门工作进行监督、协助。及时向主席团反馈各部门工作日常出现的问题、提出建议；
秘书处---夏双
4、着重部门人才培训，为社联发展储备后续力量。不仅是从干事能力上加以锻炼提升，思想上同样注重。时常与干事沟通，了解其发展动态，通过各种形式加以鼓励，让干事了解社联发展动态，提升思想高度，让其感觉在从事自己的事业，培养归属感；
5、加强与社团的交流。会长沙龙，常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道，要把握好加以利用，再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团，让社团来发起，来组织，来协调，来总结，刺激社团积极性，变被动为主动。
6、规范部门各项工作。会议安排记录，资料整理，文件格式处理，沟通礼仪等等。
（六）关于秘书处某些重点工作的想法
1、文件档案处理
针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱，文件存放杂乱，缺失，档案资料收集不及时，不全面到位和整理混乱等问题，我的想法是：
（1）除了对正式公文（如红头文件和工作简报等）的模板进行规定外，对日常工作常涉及到的文件（会议记录，工作要点，出勤统计，请假条）的格式制定规范标准，必要时再做更改，原值班记录表，值班签到表和卫生评分表全部用秘书处统一制作的值班记录簿代替，值班记录簿每部门一份，从秘书处领；值班签到与卫生评分簿只需要秘书处有；
（2）清理档案柜里的资料，除了常到用的之外，在完成社团注册/销登记后把有价值的社团的一些资料和大型活动的整套方案资料逐步往档案馆转移，办公桌上文件盒两周往档案柜里整理一次，避免文件资料堆积杂乱；
（3）关于档案馆建立。A.完成档案馆各项管理制度的制定后进行资料清点，整合秘书处，团务建设部，活动管理部，人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需的社团的材料，整理完毕后列出目录（清单），在此基础上再拟定要向社团获取的材料目录表，最后对社团发放开展档案馆建立工作的通知，告知社团他们在平常工作活动中应该保存好的材料（同理对社联各部门），将近期末再进行材料汇总；B.档案材料的涉及面.社联：人事档案+社联的建设与发展档案+工作成果汇报档案；社团：人事档案+活动档案+社团的建设及发展档案；C.档案的收集.之前的资料可从各社团（部门）直接入手，或从社联网上查找，但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总，日常工作材料月结+期结+届结（或阶段性总结，这可能比较符合社团），专项工作或活动档案就项结等，具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。（相对于秘书处的其他工作来说，档案馆的建立可能会比较艰辛，因为要涉及到很多方面，会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持，会花大量的人力且工作持续时间长，所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。）
2、干事的培训
除人力资源部的培训外，秘书处内部对干事有两次培训，半学年一次（特殊情况可能会增加），第一次培训是在上学期10月份，工作基本技能培训（如Word,Excel,Powerpoint等计算机培训）在大家都基本熟悉掌握了本部门工作技能的基础上，加强干事的对部门，对社联，对社团工作的认识，加强干事对其他部门工作的熟悉程度，引导干事思考工作背后的
秘书处---夏双
价值、意义，清晰社联大局工作的轮廓，扩大思想建设，加强与干事的沟通交流，多多关心干事成长。第二次培训是从下学期三月份开始，持续两个月，在熟悉各部门工作后，想通过设立轮值部长或成立负责小组，分管秘书处相关事务，例如：常务组、专项组、协调组等等方式来加强大家的全面思考能力，策划安排工作的能力和团队协作能力，提高部门总体发展水平与思想高度，培养部门凝聚力与战斗力，为社联发展储备人才。
3、社联与社团的沟通
加强社联与社团的交流，探索以往与社团的沟通存在的背后价值，如有必要可在以往的基础上再进行一些联谊会、座谈会等活动或是鼓励干事在了解社团基本情况的前提下尽可能多的参与到社团的工作和活动中等这些方式让社联不仅仅接触的到社团负责人，更多的是社团中层干部和最广大最根本的那个群体--会员。这样类型的方式，认真的去尝试，才有可能更多的了解到社团真正的需求，才有可能在此基础上满足其需求，凝聚社团与社联。
--------------- 秘书处夏 双
2010年8月1日
第17篇：秘书处工作计划
秘书处2011年度工作计划
古语云：“凡事预则立，不预则废”。新学期伊始秘书处将继续秉承“认真负责，务实求真”的原则，竭尽全力的努力工作争取在新的一年里取得更加突出的成绩，不断的完善秘书处的工作制度，提高干事工作效率，以创造新的辉煌。更好的为全院学生服务，我们将紧紧结合学院“转型发展，安全发展，和谐发展”。的方针而努力工作。为学院的发展作出的更多更突出的贡献。 在接下来的工作过程中迎接的我们的将会有不同的挑战，但是我们不会畏惧、不会退缩会以更大的热情直面困难，同时也希望院领导及各位老师予以监督指导，使我们的工作做得更好。 本年度的主要有以下三个方面：
一、认真、努力做好本职工作，提高干事的综合能力。
1、认真、详细的全面负责学生会各部门的各项工作的汇报。
2、做好院学生会相关档案管理工作。
3、做好各项会议的记录工作，协助主席团工作，完善院学生会的各项规章制度。
4、带领各系、各部门做好个方面的汇总工作。
5、结合时政与社会热点话题拟定与大学工作、学习等方面有关的班会主题，并切实做好班会检查工作。
二、协助院团委和学生会各部门开展工作和举行活动。
1、在团委开展“与祖国共奋进”主题活动时协助其做好宣传教育工作。
2、与团委共同办好“五四”青年节，国庆节，“一
二、九”等重大节日和纪念活动。
3、对院“武术队”“红歌会”“合唱团”“校乐队”等大型活动及社团的组建起到积极的促进作用。
4、积极进行“红丝带”活动的宣传和有关知识的普及工作。
5、协助学院搞好各类学生专业技能比赛。
6、协助院团委及宣传部办好“校园文化艺术节”及“院校联欢”“元旦晚会”等大型活动。
三、丰富校园生活，开展的文艺活动 结合实际举办以中药为主题的知识竞赛，并采用同学们喜欢的形式进行比赛：以问答的形式进行比赛，各班推选四名同学代表本班级参加比赛以积分的形式进行淘汰，分组进行选拔。
比赛主要分为四个环节，问题主要围绕中药方面只要是跟中药有关的都有可能成为比赛题目（比如：著名医家的典故及著作等）希望通过比赛在能丰富同学们的知识的同时也使他们得到锻炼并快乐的参与其中。
在新的一年里秘书处的所有干事将会齐心协力，坚持不懈、共同奋斗为老师分忧为同学服务。争取创造更加美好的辉煌，为学院的发展做出更多更有用的贡献。
院秘书处2011年3月7日
第18篇：秘书处工作计划
秘书处工作计划
院学生会秘书处工作计划转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下：总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能：1．负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2．负责起草制定学生会的有关文件。3．负责掌握各系学生会的活动资料。4．负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。5．负责《学生快讯》的制作各传递工作。6．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利
进行。由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求：
（一）
1、工作时要认真仔细，
在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
（二）提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划
第19篇：秘书处工作计划
秘书处工作内容
会议工作：
1、会议时间、地点通知，考勤；
2、主持会议的召开，总结上一周工作内容进展情况；
3、听取会长及各部门工作安排、记录本周工作要点，并在之后督促各部门按时完成工作，在部门之间进行协调；
4、定期向会长、指导老师汇报本阶段工作；（一月一次） 资料整理工作：
1、研究会会议资料（手稿、电子稿）的保管和整理；
2、收集每次集体活动的全部资料，并做好保存和归档（包括活动前准备资料、活动后的意见反馈）；
研究会内部考核工作：（一季度一次）
1、按研究会规章制度，做好各部门主管、干事的绩效考核并进行评优；
2、根据各部门的工作计划及后期进展情况记录，做好部门考核并进行评优；本部门工作：
1、每周做一次秘书处座谈会，对秘书处工作进行汇总，进行工作情况和思想交流、总结经验；
2、及时将研究会内各部门、成员的意见和情况反应给上级（会长、指导老师），加强研究会内部交流、沟通；
3、收集会员信息，记录整理，并统计会员生日，在生日时发祝福问候。
4、组织研究会的联谊等。
第20篇：秘书处工作计划
秘书处工作计划
下学期里，我们将继续在校团委以及辅导员老师的正确指导下，以“三个代表”重要思想，科学发展观为指导，本着“弘扬校园文化，渲染人文气息，提高学生能力，展现学生风采”的宗旨，充分调动学生的积极性，开展一系列有意义的课余活动，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外，针对上学期学生会工作的不足，将做好改进，在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排
一、指导思想
2011年，我院学生会将继续高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领工作，谨记“全心全意为同学服务”的宗旨，增强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识，贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委2011年的工作部署，积极配合校团委、校学生会的各项工作，从青年成长成才的需求出发，加强青年的思想建设，不断拓展广大青年的综合素质，在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
二、工作目标：
做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监
督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导，使各项活动不仅锻炼学生的综合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作内容
（一）理论学习
以“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻科学发展观，立足实际，与时俱进，开拓创新，积极开展形式多样的活动。深入实际，深入学生，及时了解他们的思想动态，有针对性地开展思想教育工作，努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册，提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
（二）本职工作
主要职能：
1、负责文件制作、管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2、负责起草制定有关文件。
3、负责掌握学校的活动资料。
4、负责学校湖师青年网站的建设和日常维护。
5、负责学校活动的日常宣传。
6、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力配合，各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交与秘书处，由秘书处统一整理和妥善保管，方便随时调阅。
工作要求
（一）
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平
（二）提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门，接触其他部门的机会比较多，这就更体现出高素质培养的急切性和重要性。
（三）树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是秘书处工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好秘书处成员在工作时的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公平公正，不以公谋私。
三是搞好秘书处人员和同学关系，以便日后工作顺利进行。
（三）主题明确的活动
1、校运动会
2011年下学期为迎接校体育节的到来，学校特主办校运动会，以锻炼学生体魄，增强学生竞争意识为宗旨，学院学生会各部要积极配合，并激发广大师生的潜力，为学院取得更好的成绩做准备。
2、团风采
湖州师范学院第五届团支部风采大赛经过初赛、复赛的激烈角逐，来自各
学院、部门的团支部脱颖而出参与决赛。党委宣传部、团委、学院党总支以及千余名师生前来观看。
3、五四表彰
由共青团浙江省委、浙江省教育厅、浙江省科学技术协会、浙江省学生联合会举办的浙江省第十三届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛。
（四） 部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年
能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
