秘书处工作计划
新的学期，也将会有新的开始，而我们秘书部在团委和学生会的领导下，也将抓住这新的机遇，努力进取，积极将基础工作推向一个新的台阶。为了更好地完成秘书部的各项工作，以配合学生会工作的正常运转。特制定如下新计划：
一、内部协调
1、部长，副部和干事之间应当加深交流，掌握各个成员之间的联系方式，并制成表格方便以后的联系和交流。或定期举行一次小聚会，交流工作之余，也可相互了解学习和工作情况。
2、制定内部的工作纪律，明确开会时间，无例外不可迟到，缺勤，明确相关制度（如：短信回复情况，请假制度）
3、遵守学校各项规章制度，无论是学习还是生活都应当严格要求自我，努力起表率作用。
二、外部工作
（一）近期招新工作：秘书部是一个至关重要的部门，在学生会内部起着上传下达的桥梁作用，所以组建一支团结而又积极向上的队伍刻不容缓。具体操作如下：
1、由部长和副部长到各班进行宣传。
2、打印表格发给各班有意向的同学填写。
3、统一进行招新咨询、面试。
4、提交新干事资料给主席团审核。
（二）例会考勤与会议记录：
1、对学生会内部各部门考勤时注意时间及礼貌：约会议前五分钟进入教室，从副部开始点名。迟到，缺席者均做好记录，不可包庇。若到点会议尚未开始，应提醒部长开始会议。
2、做好会议记录，要求分条列出，内容详细。
3、管理好部门考勤表，每次记录完毕于下一次例会时上交。
（三）办公室资料整理及活动参与：
1、积极对待老师和部长交给的任务，做到随传随到，并及时完成任务。
2、明确学生会是一个大家庭，各部门之间都应当相互帮助加深了解，在平时活动中应当积极伸出援助之手，协助其他部门开展活动，并且积极投身其中，做到互帮互助，共同提高。
（四）活动组织
1、各干事应当了解活动开展的整个过程，会写策划书，积极筹备活动，并积极开展起来。要求各个成员必须团结一致。
2、创新。努力设想，提供活动方案，做到大胆不落俗套。
3、定期开展活动。全体积极参与。
三、工作展望
鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的群体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高。为本届学生会的建设贡献我们的力量。
