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秘书部工作计划(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 08:01:46 来源:工作计划 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:秘书部工作计划

秘书部工作计划

新年伊始,紧随着开学的节奏,学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制定了如下计划:

一、常规工作

从上学期学生会内部工作改革后,我部工作不仅仅是做好会议记录、例会考勤、学生会集体的学期计划及总结等等,班级的月份量化排名、学干的工作表现测评表也有我们做。虽然这是我们的常规工作,但是仍然存在着很多不足,如我们向其他部门收工作总结、计划、及活动策划的过程中出现了明显的拖沓问题。这学期针对上诉问题,我们会采取把每次的上交表现规为到学干的工作表现测评表内,作为一种考核的标准,尽量避免拖沓的状况再次出现。

二、特殊工作

这学期我们的主要工作就是带领我们部的新成员,让他们在最短的时间内更多的熟悉我们部的工作。首先,我们要让他们明白:

1、学生会是一个大家庭,这里的每一个成员都是普通同学,没有任何权利凌驾于普通同学,我们的职责就是服务于同学。

2、要让他们认识到团结的重要性。在这个大家庭里的每一个人都懂得团结,团结的力量是伟大的,我们的工作才会更出色。

3、时刻注意我们的形象,因为我们的所作所为都代表着我们学生会整个大家庭的一言一行。

4、对他们进行一周的工作培训,在这期间多与他们沟通交流。尽可能的从中找到他们每个人的优缺点,多创造一些机会让他们锻炼一下自己的能力,多开拓一下思维。

5、鼓励他们多与老师、同学沟通交流,发表一下自己的见解以及虚心接受自己存在的不足。不论工作容易还是困难,都要认真来完成。

6、不论是学生还是学干,我们的首要任务是学习。在不影响学业的同时把工作做好,才称得上是一个好学干。

以上是我部本学期的大体工作计划,秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将不断地总结经验、多与老师沟通交流、不断地自我反省,及时的弥补自身的不足,是秘书处的工作完成的更好!

推荐第2篇:秘书部工作计划

2017秘书部工作计划

一、认真完成本职工作。

1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

二、具体工作安排

九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会。

十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责\"优秀学生干部\"的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。2017秘书部工作计划2017秘书部工作计划。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。()当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。

5、\"不以规矩不成方圆\",好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。 ①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。

③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。

④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。

⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。

⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。

⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。

⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。

⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。

我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20**年下班学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。2017秘书部工作计划

篇二:秘书部工作计划

第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

3、关于优秀干部评比表

上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

4.关于评比表 在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。

1、整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。

2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。

4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。

5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。

6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。

7、管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。

篇三:秘书部工作计划

一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭。在这样一个充满生机的地方,转眼间新的半学年即将结束,下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。2017秘书部工作计划工作计划。在经过了20xx20xx年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份力。

秘书部日常工作

1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进行;

2编制学生会值班制度,值班表,联系表;

3每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排;

4积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;

5对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;

6严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动总结;

7整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅;

1.9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行;

2.9份中旬为筹办迎新晚会,秘书部将审核各项经费,人员和安排;

3.9月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作;

4.10月份中旬,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备;

5.12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作;

6.在礼堂方面积极配合各项工作的进行;

秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。新学期学生会有了自己的办公室,使每个成员都能感受到家的温暖,在这个大家庭里把工作做到更好!希望我们的明天更加美好!

篇四:秘书部工作计划

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请精神文明校园之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题:当好秘书,建好三风

(3)活动对象:统计学院所有成员

(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间:20xx年10月中旬

活动流程:a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

e、租借场地进行材料展示

预期效果:通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制度建设,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。

2、我的青春梦征文大赛

(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台。

2017秘书部工作计划

一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:

一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。

二、认真完成本职工作

1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档

2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。

三、开展丰富多彩的校园活动。

我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。

四、工作要求

1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

五、树立良好的工作形象

秘书部:董梦歌

20xx年6月6号

推荐第3篇:秘书部工作计划

第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度,秘书部工作计划。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

3、关于“优秀干部评比表”

上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作,工作计划《秘书部工作计划》。

4.关于“评比表”

在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。

1、整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。

2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。

4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。

5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。

6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。

7、管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。

推荐第4篇:秘书部工作计划

秘书部秋季工作计划

一 认真完成本职工作

1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。

2.作出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。

3.考勤方面,延续和改进考勤制度,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周、月统计工作,也希望学生会成员能够更加严格考勤,秉着公平、公正、公开的原则打分。

4.同时,在每周的例会上,负责学生会会议记录,落实会议记录标准。

5.帮助各部门完成所需要的表格。

二、积极参加学生会活动

三、强化部门功效,做好工作需求。

做好以下几点:

①、树立资料管理意识

保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存,所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。 ②、进一步提高秘书部的工作效率

在接下来的一个学年里,秘书处将较为散乱的文件加以归档整理,便于以后的调阅,提高今后的工作效率。此外,随着工作的全面展开,各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展,保持与时俱进,不断丰富和发展各项规章制度,为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

③、与各部门紧密联系

作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

④、不断吸取经验教训,善于总结、反思

秘书部应及时发现工作中的不足之处,并加以总结经验教训,争取在以后的工作中能够扬长避短,做到更好!

四、具体工作安排

九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;

更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表,制作新的学生会联系薄等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议纪录本等。

九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;开展本部门第一次主办活动;协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。

十一月末到十二月初,组织好大合唱的同学,多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。

十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会.

推荐第5篇:秘书部工作计划

管理系学生会秘书部2011—2012学年第一学期

工作计划

秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开展。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向老师和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项

1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工作的进行。

2.秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。

4.大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结整理好。

5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。

6.每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率,并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的依据。

7.接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。

8.学生会纳新,秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。

三、部门工作展望

在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺利完成本年度的工作。

推荐第6篇:秘书部工作计划

文法学部团学联秘书部职责

1、协助团学联主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

2、团学联固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

3、团学联各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

4、团学联经费的使用与管理。

5、团学联宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。

6、团学联人员考勤,会议通知,会议记录。

7、负责团学联工作大记事。

我们注重创新精神和团队合作。在团学联中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为文法学部团学联的发展提供和培养后备力量。

在本届团学联的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:

一、加强部内、与其他各部以及其他社团的协同合作。

二、新生入校后的纳新工作。

三、部内成员素质的培养。

四、参与晚会的制作及演出工作。

五、学校布置的工作及其他活动。

具体操作详述如下:

一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

1、按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。

与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出版计划。以后每次将提前5-7天递交出板计划。

与学科部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。

与文艺部联系,对即将举行的晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。

同时与组织部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。

从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作。

紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。

2、接下来我们将对11级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每两周举行的例会时间进行培训。

4、在今年10月中下旬我们将举办晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。

二、人才选拔:主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

1、人员组成:以09级为主,相应加入10级,安排11级参与以培养后备力量。

2、时间安排:计划本着提早准备的原则,计划在10月份进行新人培训,10月底结束。其培训时间主要由学校的课程安排而定,我们将在招新后的5-7天内上交计划并及时完成初期准备。

3、组织形式:本活动采用主席团指导,各部长自行实施的原则。在活动初期由宣传部负责宣传、组织和解答相关问题。尔后,各部门进行立项,在这个过程中,秘书部将负责其中比较优秀(在人员组成、素质等方面)的队伍进行项目重点培养,例如与系里各部门沟通,到各部门了解他们的工作,和各部门建立良好的关系,为以后的合作打好基础。

三.内部建设:主要是要形成一个良好的管理机制,在部门内部开展一系列活动,从而来提高大家的策划以及参与活动的能力,培养大家的团队意识。

1.首先要制定一个比较完备的规章制度,以此来约束大家的行为举止,要在秘书部内形成一个良好的氛围,从而使大家能够遵守纪律,而不能一盘散沙,大家要心齐。

2.在部门内部要有一个比较明确的分工,这就要求对大家的个人差异进行了解,发挥大家的优势条件,共同促进部门的发展。

3.在部门内部要有规律的安排活动,锻炼大家各方面的能力,鼓励大家策划一些活动,从实际的活动中提高自己个方面的能力。同时,我们也可以在部门内部多举行一些活动,例如野炊,志愿者服务活动等等,来提高凝聚力。

4鼓励大家多为部门的发展献计献策,平时通过读书活动等提高自己的素质,坚持召开例会,找出前期工作的不足,是大家有一个明确的方向。

附:活动策划书

2011年10月三峡大学科技学院环保活动策划

(一) 活动背景:

2011年宜昌市充分响应国家号召,建设绿色环保卫生城市。在发展经济的同时更要注重环境保护,贯彻“环境友好型”发展宗旨,对此,各知名企业、媒体、高校纷纷响应,积极推举环保社会发展任务,作为参与该任务的一份子,三峡大学科技学院也树立宗旨,建设美丽文化校园。推行各种措施。科技学院团学联秘书部策划环保活动实际响应,安排如下:

(二) 具体的活动项目:

1、组织好个部门活动前期的宣传活动,如校网发布公告性息。校报宣传以及征文宣传等多

种形式的宣传策划;

2、组织开展环保教育报告大会,动员各年级个专业学生积极参与活动,加强环保思想建设

并提升思想素质;

3、组织各年级各专业的学生协作开展志愿集体环保活动,如关于发展玉环境保护话题的演

讲、征文或市区、院校环保行动。

(三) 具体的活动对象:

1、组织部门:秘书部

2、执行部门:秘书部全体干事以及个年级各专业志愿学生

3、执行对象:市区、院校等地的公共场所

(四) 开展活动的原因:

组织环保活动不仅仅只是响应政府和院校的号召,更有提升学院和本社团形象、锻炼集体活动能力和提高思想素质的积极意义,在有助于美化校园的同时还能达到环保策划创文明卫生院校的主题意义。

(五) 活动影响:

在活动后期所产生的影响方面,环保策划响应了国际全球化环保发展要求和国家环境保护型社会建设标准,在社会思想的积极转变方面有着深刻影响,可以实现建立并提高公民、学生环保意识目标,促进现代化发展需求的现实,提升全民素质。

(六) 核心构造:

秘书部积极策划环保主题活动,以秘书部全体干事为基础,组织招纳新老生志愿者参与活动,提升环保意识和学生的综合素质,达成创建文明卫生院校的意义。

(七) 活动需求:

1、人力资源:协调分配秘书部集体干事做好宣传工作、设点召集活动志愿者,选择好环保

活动集体场地等各方面事宜。鉴于目前已有足够的组织人员和宣传人员,执行活动的志愿需要从各年级各专业中招纳。

2、物力资源:选择出组织分配活动的办公室和调配场地,设点招志愿者的站点。宣传版画

设计所需要的材料和传单印刷需求,环保清洁所需的清洁用品都要积极准备(注:版面与传单要切合主题,量少质优,化人力为物力,积极灵活运用口头宣传,提高效率,节能环保,呼应主题)

(八) 时间、地点安排:

1、时间:借国庆黄金旅游期积极维护卫生,定于2011年10月10日(左右)。

8日,利用网页,书面双面方向做好信息公告发布工作。

9日,在院校公寓前设立多个环保志愿者招纳站点,招纳各方人员。

10日,组织进行环保教育大会,从思想层面予以改善。

11日,统筹演讲、征文活动,以竞赛合作的形式推广环保主题。

12日,组织全体干事和招纳到的人员进行集体环保行动。

2、地点:宜昌市西陵区各种大型公共场合或风景名胜区。

三峡大学各院校教学楼区,公寓区以及食堂等地。

(九) 经费安排:

前期策划调配出专门的财务管理员,统筹记录各项开支,根据参与活动的实际人员数量核计所用宣传费用,组织人员招员和版画、传单、办理、清洁物品购买和使用经费的记录,提交收支凭据和准备详细的情况,务必清晰明了。

(十) 预备方案与细节问题:

1、预备方案:大型集体活动难免遇到突发紧急状况,应急预案安排:

①院校申请活动审批手续不完善,未能按时进行活动,须及时申报社团部门负责人紧急协调并补办相关手续。

②集体活动已经开始却突遭安全状况未能有序进行活动,须及时上报社团部门负责人和联系相关安全检查机关,在第一时间内确保参加活动的全体成员安全,可以协调相关部门迅速组织活动人员撤离等。

③集体活动人流量大,组织人员多。如突遭天气状况不佳,未能按时按计划进行活动的,可以采取缩简人员和调整活动为预备办法。申请部门负责人批阅,在保障人员安全的前提下尽力按计划完成活动。

2、细节问题:

① 集体活动人员众多,一定保证参与者人身安全。

②人员组织配置问题要兼承统筹大局,公平、公正、公开的标准。

③应变程序要保证符合规章制度和活动的基本要求。

④活动对象及权责问题要明细、清晰明了。

工作制度:

1.作为文法学部团学联的一员,首先我们要遵守内部的规章制度,要积极地拥护内部的领导。

2.我们要求严谨但不失活泼的工作态度,工作上要细心认真,积极高效地完成部门安排的各项任务,不要敷衍了事。

3.我们接纳各种创新思维,不能只是为了做事而做事,要为部门建设提出一些有益的建议或意见,能够在工作中积极向上。

4.积极地参加部门举行的活动,为活动作出策划,提出一些必要的建议,要踊跃参加各项活动,为组织内部的活动作出宣传。

5.严格要求自己,做好内部考勤,准时参加部门例会,有事不能来的要提前请假,说明请假原因。做好会议记录。

6.要有吃苦耐劳的精神。在工作中,对待琐碎的事情,要有耐心,认真完成各项事务。

7.对待内部人员,我们要热情对待,友好相处,共同创造一个良好的工作环境。

8.服从内部的管理,对个别不遵守制度,平时表现差,工作态度不端正,将令其退出。

9.要随时保持高涨的工作热情,对外展现出部门积极向上的一面,

推荐第7篇:秘书部工作计划

2011—2012学年第二学期

学生会秘书部

在2012年的新学期里,系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开,做为学生会的一部分,秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划,更好的推进学生会的工作。

特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际,特制定以下工作计划:

(一)认真完成本职工作:

1.及时传达学生会各项工作通知,做好学生会及各部门的会议记录;

2.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评;

3.及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件;

4.掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料;

5.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行;

由于我们学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部,由秘书部收集整理存档,为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。

(二)开展丰富多彩的、有意义的活动:

1.根据学生会其他部门的实际情况,秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范;

2.秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

(三)工作要求:

1.工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作;

2.提高自身素质,要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以 在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用,加强对各部门的监督考勤工作,及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提高,为本届学生会的建设贡献我们的力量。

以上便是秘书部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导,让我们的工作完成更加出色。

学生会 秘书部

推荐第8篇:秘书部工作计划

2011工作计划

回首过去,我院学生会秘书部又踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新的一年中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排2011年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种 表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全

面细致。

2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

下面就对内及对外两方面具体谈本年度的部门建设。

对内:

对内工作,主要是我们部门的本职工作,另外增加了一些其他的工作。对于此,秘书部的工作在具体实施时将做出相应的调整。另外,对于一些原本我们做的工作,也要有一些细致的安排,以使工作更加规范化、有效化,便于日后工作的管理。

在这方面,主体思路是分三大部分进行。

第一部分,记录建档与内部考评:面对新的组织结构,需要将秘书部的职能重新定位,这意味着我们在做好原来就已将做熟的工作的同时,还要接触一些新的、未做过的工作,这无疑会使秘书部的工作量加大。就这种状况,我部要对这些工作做出新的安排,在做好工作的同时,也要加强对部门成员的锻炼。

具体如下:

1.会议记录

我们计划在未来,将此项工作规范化、系统化。对此我们将制定专门的会议记录规范,由专人负责相应部门每周例会的记录,并填写“会议记录表”,每周收录总结。为团学联日后工作的开展做好保障性工作,并为月度年度的考评提供依据。

2.考评制度

此项工作将与会议记录一起开展,由专人负责记录考评,并制作出月度及年度考评汇报。依据以往的考评制度,加以完善,使之更适应工作的需要。

3.总结与报告及年度总结

这些工作是我部一直以来开展的工作,对此将继续沿用原有的制度。分组合作,轮流负责,留底存档。而年度总结,这是秘书处在年底时比较重的一项工作,为了在年底的时候能够更加有效率地完成这项工作,我们需要将平时的总结报告工作做好,以使我们在年终的工作更有效率。

4.策划案及预算的统计

对于这项工作,也是我们一直在做的工作,只需对工作中的某些细节加以规范化。除将策划案和预算原稿存档外,还将制定专用表格,将其加以概括性统计,使之更加直观。

第二部分,内部联系:秘书处肩负着协调、协助主席团以及其他部门开展活动,加强团学联内部联系的重任。而这方面的职责,在以往的工作中并没有很好的体现,因此需要加强开展内部联系的活动的开展。

具体如下:

1.内部联谊

秘书处是一个对内部门,负责学生会内部部门与部门之间的沟通,为了完成好自己的本职工作,我们将把“内部联谊”这项活动开展起来,积极与志愿者协会或者珠宝学院其他部门开展联谊活动能够,这将有利于整个团学联的内部团结。

第三部分:团学联内部人员管理和培训:这方面的工作以前也有在做,但是没有系统而有效地执行,在这方面需要一些新的思维与安排,对此有两项工作要开展。

具体如下:

1.建立团学联内部人员档案以及人员流动的记录与人员调配工作的开展,每一年的招新活动,都会为团学联注入新鲜的血液,而这些也都是我们团学联开展工作的重要资源。对此,我们应该做好这方面的记录管理工作,以便协助其他部门更好地开展工作。同时我们也必须要面对干事退部的现实,而人员的流动,对于团学联的工作会产生影响,做好这方面的记录管理工作,可以避免不必要的损失。

在举办大型活动时,必然需要人员的调配,以完成好当时的任务。做好上述人员档案工作,然后有针对性的进行人员的调配,避免出现人不够用和人手过多没事做的局面。

2.管培及部门成员培养

就之前所办的情况而言,不足的地方在于内容不够吸引人,希望能够和另外两方进行协商,使得内容更加吸引人,形式更加多样性。

对于秘书部成员的培养方面,主要采取全面发展的策略,让每一个人都能接触到秘书部所做的各种工作。并且,还要锻炼自主能力,一些工作就放手让部员去做,并培养自主决断的能力。加强部门内与部门间的沟通,锻炼同学的人际交往能力。

我部在对内工作方面,事务都比较繁琐,需要人有细心踏实,认真负责的态度,对于一些工作的开展也需要有些相应的专业技能,对个人能力方面要求也是比较高的。而建立完善的记录、审核体系,更有利于工作的量化,提高工作的效率。通过具体化的记录档案,可以更全面的反映学生会的工作以及内部部门

的工作状况,还能为部门考评提供切实的、客观的依据。对内活动的开展,将会进一步团结学生会内部成员,以实现秘书部的工作职责。至于建立团学联内部人员档案和人员流动记录,这是一项计划新增的工作,而这项工作的开展,其意义不仅在于当下工作需要,还在于团学联未来工作开展过程所将利用的人力资源,使团学联的内部成为一个纵向、横向双向发展的组织,使每一个身处其中的人,充分感受到团学联带给他们的利处。综合以上,秘书部对内工作的总体目标是——建立完善的团学联人力行政管理体系。

对外:

由于秘书处部是一个对内的部门,所以整体不够活跃。为了使部门里的人得到全面的发展,也为了使部门的气氛更加活跃,我们将要努力开展一些对外的活动项目,并创建我们自己的品牌活动,营造秘书处特有的品牌精神。开展新的活动,找到一些新的有意义的活动,将更能吸引人,并且树立自己的形象——关注细节,大局视野。

对外工作主要把握住这两点——继承与创新。树立自己的品牌形象,将更有利于部门的发展以及部门成员的发展。我们不仅要做好为团学联整体发展服务的工作,还要努力发展自己的特色、提高本部门的综合实力。

综合以上两方面的工作,我们部门要做到的就是“对内求稳定,对外求发展”。自己的本职工作要做好、做细,在某些方面加以改善,以求更高的效率、更好的效果。至于对外工作也要积极争取,争取创建自己的品牌。整个部门,对内对外,综合发展,使部门跟团结,更有活力。

面对新的工作格局,我们将做好准备迎接新的挑战,并为团学联的发展以及自己部门的发展做出努力。

推荐第9篇:秘书部工作计划

计算机系秘书部工作计划

随着新学期的到来,也意味着新的开始。这学期团总支、学生会将要换届,我们部长的工作也将要结束,即便如此,我们也要把秘书部最后的工作给做好,也为我院明年的60周年校庆做好充分准备。为此我部制定了本学期如下的工作计划 :

一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在 新学期里取得更好的成绩。

二、找出部门工作的重点,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作,为本学期换届工作做好准备。

三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。当校领导要开会时,秘书部要做好充分准备,通知各部门人员,并做好会议记录!

四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他们工作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。

五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。

六、做好各部门周汇总,月汇总。及时向老师汇报情况。与各个部门做好相互之间的联系,同时也与新生做好工作交代,让他们慢慢在工作中成熟,同时明年我院的60周年校庆活动也主要交给他们来做。

七、做好本学期的工作总结和述职报告,虽然舍不得离开这个大家庭,但我们相信,未来还是有一篇广阔和蔚蓝的海洋在等待着我们。这学期的结束也是我们这一届团总支和学生会工作告一段落的时候,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出 了,老师和同学们一定也可以理解,我们至少可以带着微笑离开。做好本学期的工作总结和述职报告,对于我们这一届秘书部在工作上也算是一个圆满的结局。学期的结束,我们也将离开,真心的祝愿我们计算机系在系领导和老师、同学们,以及团总支和学生会的共同努力下,取得越来越辉煌的成绩,成为我们学院的骄傲。也祝愿我们秘书部在新一届秘书部部长的带领和努力下,更好的为老师和同学们服务,取得更好的成绩,把秘书部在工作上的高度认真和细心负责进一步的发扬光大。

计算机系秘书部部长XX

2012年2月21日

推荐第10篇:秘书部工作计划

在新学期中,为更好地贯彻学院的政策,更好地完成工作,秘书部特安排2013年下学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好学生会里边每两周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、本部记录员负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼部员能力:作为一个职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与其他各部门各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、活动时,尽量让秘书部每个部员都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

4、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!

第11篇:秘书部工作计划

建工系社联秘书部2014年工作计划

回顾13年的秘书部,有很多做的不够的地方。2014年的秘书部,有更多的期待,更多的理想!更高的目标!秘书处作为社联的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。为贯彻社团联合会工作方针,加强社团联合会各部门团结合作精神,丰富校园文化生活,提高自身素质,秘书处作为连接各部门的桥梁和中枢,特制定此工作计划。

一、主要工作内容:

1、负责各社团每学期的注册情况;

2、收集社联内部人员(部长或以上)和社团负责人的档案管理;

3、重要资料的整理与归档;

4、负责社联财务的管理;

5、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通;

6、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度;

7、完成主席团分配的各项工作任务;

8、定期向外部展示社联及社团工作状况;

9、收集意见和建议,等等。

二、工作目标

(1)通过各项活动,加强与社团联合会各部门之间的联系,激发社联成员对社联工作的热情,培养社员的团队精神,加强同学之间的友谊;

(2)加强并完善资源的合理配置与整合,特别是对旧资料的活用,

深入了解社团联合会各部门的职能,根据新的职能,整合各届规章制

度,拟定新的符合社团联合会实际的规章制度;

(3)建立各部门乃至院系工作网络与信息交流,及时完成主席团的

任务以及汇报各部门具体工作情况;

(4)组织起草并发表与各部门相关的经济预测,保证所获信息准确

无误、安全高效;

(5)协调各部门与主席团的关系,化解不必要的矛盾与纠纷,保证

社联工作和谐稳定、优质高效;

(6)准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况;

(7)完善会员入会、退会、联络等各方面的服务;

(8)及时发布例会通知,保证社团联合会成员按时参加会议;

(9)保质保量完成主席团委托的其他事务。

三、措施:

(1)明确分工,也就明确了责任,使工作能有条不紊的进行,同时

使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作,另外,在交接的过程中

可以加强内部交流,增强凝聚力。

(2)正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外,

还应有属于本部自己的规章制度。比如,秘书处例会或社联集体活动

的出勤情况等等,在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物

质或精神奖励,从而调动大家的积极性。

(3)加强内部交流,身为学长或学姐,我们应该主动关心干事们,大家不仅是工作上的伙伴,更是学习和生活上的伙伴。其实,不只是一个部门内部,就整个社联而言,大家就是一个团结的大家庭,在非正式场合,我们就应该平等相待。

四、秘书部干事的自我要求:

(1)端正工作态度,积极发挥自身优势,保质保量完成组织交给的任务;

(2)注意动手能力的培养,使自己以后能适应工作;

(3)严格自觉按计划工作,接受领导、同事及同学们的督促;

(4)讲究方法,注重效率,以积极的姿态融入社联工作;

(5)合理安排时间,保证学习和工作两不误。

建工系社联秘书部2014年12月15日

第12篇:秘书部工作计划

团委秘书部新学期工作计划

新的学期开始了,秘书部的工作也要有个新的起点和开始。秘书部将会借鉴以前的经验,结合现实情况,各成员之间分工合作,以积极务实的态度对待每一项任务,更好地展开秘书部新学期的工作,展开我院团委新学期的工作,故制定了以下工作计划。

一、枢纽工作:

做好上传下达工作:秘书部在整个团委中处于一个中心枢纽的位置,重要的工作即为完成老师们与各部门的上传下达工作,一方面及时将老师的决策传达给各部、分配各部工作。另一方面将各部门情况及时反映给老师、及协调活动中各部任务,以备老师及时做出工作调整。

二、常规工作:

1、做好团委各项重要活动的会议记录并统一整理保管,主要包括例会、联会、及他临时会议。

2、收缴各部每学期的工作计划和工作总结并整理存档。

3、修正并制作打印新学期院团委、学生会负责人的联系方式及成员名单。

4、负责起草、制作、打印,收发学院老师及团委相关文件、通知。和通知传达。

5、团委工作档案整理。

6、每个周安排各部门在办公室值班。

以上是秘书部新学期工作计划,我们部门全体成员将以最大的热情和最高的效率去完成各项工作,并配合其他部门一起完成团委举办的各项活动,为团委的活动顺利开展献上秘书处的力量,希望团委的明天会更好!

院团委秘书部:XX

二〇一三年三月四日

第13篇:秘书部工作计划

秘书部工作计划

新的学期开始了,秘书处工将翻开新的一页,对部门的工作要做重新的规划。首先,要总结以往工作的不足,在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,树立学生会在老师、学生心目中的形象,并通过考核各部门,将学生会这支队伍的水平展现在大家面前,让更多的老师和学生了解这支队伍。

为了进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确责任、高效、合理地开展工作,进而提高学生会成员的自身素质和工作能力。我部门将制定如下考核:

1.做好周一例会的考勤记录。

2.对各部长周一到周五的签到情况做好记录。

3.由秘书部长负责秘书处的整理工作,分配各种临时任务,协调好各部门之间的工作及人员分配;负责将每天发日常规范一览表的汇总上交值班组;负责每次会议和活动的点名。

我部门是一个职能部门,考核各部门,考核各部门做到公平,公正,严格按照考核制度执行,发现问题以及时。为把工作做到更好,特指定如下要求:

1) 本部门的人要做好带头作用,考核条理上的一律不允许犯。

2) 本部门成员在考核工作中,做到公平、公正,考核有依据。

3) 本部门成员要团结一致,不允许和其他部门发生冲突。

4) 本部门成员必须做到有事请假,开会、值勤不得无故缺席。

5) 秘书处成员负责收齐各部门的会议记录和个人会议记录的收取工作。数学系秘书部2008年12月6日

第14篇:工作计划 秘书部

(2013第一学期工作计划)

青年志愿者协会总会秘书部

(2013第一学期工作计划)

新的学期即将开始,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时,我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始,秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上,现做如下工作计划:

◆ 认真做好部门本职工作◆

1.做好会员的统计管理,完成志愿者证,志愿者牌发放工作。

此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成,但由于受团省委方面因素影响,志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里,所以,本学期伊始,秘书部要积极,及时的联系团省委老师,争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。

2.做好协会日常文秘工作。

此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动情况,秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理,修改,上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日,秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编,秘书部要做好收集,整理,修改,汇编工作,争取在月末上交校团委备案。

3.做好上传下达工作。

秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通,联络作用。对于主席团的要求,秘书部会在第一时间,准确,及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时,秘书部会及时向主席团反映。

4.做好二期注册工作。

- 1 - 总会秘书部

及时准备二期注册的各项工作,做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。

5.配合各工作部开展工作。

本学期是我校更名大学成功年,也是协会成立10周年,因此,本学期各工作部活动特别多,秘书部会积极配合各工作部工作,积极参与各工作部举办的活动。

◆ 加强部门内部建设◆

1.注意发现和培养优秀干事。

12级干事加入秘书部已有半年时间,对秘书部工作已经基本了解,新学期,会给12级干事更多展示他们能力的机会,让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干事。

2.部门内部实行竞争奖励机制。

对交给干事的任务,要对其完成情况进行记录公开,作为推优评选的依据。强化干事之间合作竞争意识,共同进步。鼓励干事积极参加各工作部举办的活动。

3.加强参加例会的管理。

进入下学期,部分干事会产生懈怠心理,因此,有必要加强对参加每周一次例会的要求。原则上,没有特殊原因,必须参加例会。在例会上,积极发言。

4.增强部内“一家人”意识。

志协一家亲,秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹,新学期,会为干事们提供更多交流情感的机会,采取多种形式,增近彼此友谊,合作进步。

◆ 创新开展工作◆

多年来,历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁,缺乏创新,今年是我校更名大学成功年,也是协会成立十周年纪念年,借协会开展“活动月”的机会,秘书部计划在配合好主席团,各二级院系工作部开展工作,完成部门本职工作的同时,举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动,以此充实本部门的工作。

- 2 -

以上是秘书部本学期的工作计划,总会秘书部会视情况的发展,适时调整自己的工作计划,同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本计划的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合,协会的发展壮大是我们共同的奋斗目标,总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道,为青年志愿者协会的发展壮大贡献自己的力量!!!

总会秘书部

2012.12

- 3 -

第15篇:秘书部工作计划

工作计划

人文科学系学生分会秘书部

2010年10月

2010年9月,西安医学院人文科学系注入了新的血液。新一届学生分会在和煦的秋风中成立了,在校团委和学生会的领导下,秘书部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成秘书部的各项工作,特制定计划如下:

一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资

料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作:

1) 做好成员的信息保存工作。

2) 统一存档中途入(退)会的成员资料。

3) 存档备案内部人员调整。

4) 存档备案由主席团出具的通知及文件。

5) 存档各种年终总结和述职报告。

6) 做好排期值班制度,并通知到人。

二、做好活动文件存档工作:

1) 负责各项活动通讯稿编辑及投稿。

2) 编辑存档各项活动文字及图片资料。

3) 及时将本系活动通知发放各院系。

三、总结以往各项事宜经验:

如:暑期实践等各项活动。

四、系里各大、小例会时负责跟会、记录。及时起到上传下达的

作用。

五、做好各种规章制度的整理工作。

六、妥善保管学生分会所有文件(电子稿 打印稿 底稿)

七、配合其他各部门、成员进行各类咨询的收集、整理工作。

我部所有成员将由新学期伊始,不遗余力,坚持不懈。做好份内工作。作为学生分会的职能部门,在做好本部工作的同时也将协助其余部门工作。同时也起到桥梁作用,使整个学生分会有条不紊的运行。

人文科学系学生分会秘书部

2010年10月

第16篇:秘书部个人工作计划

一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:

一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。

二、认真完成本职工作

1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档

2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。

三、开展丰富多彩的校园活动。

我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。

四、工作要求

1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

五、树立良好的工作形象

秘书部:董梦歌

2012年6月6号

第17篇:秘书部个人工作计划

秘书处个人工作计划

随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。作为秘书处的一员,面对新学期接踵而至的工作和活动,我将认真吸取上学期工作中的经验和教训,以饱满的热情积极的工作态度投入到新学期的工作中。

秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的工作事宜的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团,协调好活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我将与部内其他成员认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

本学期我将以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,认真做好各项通知的下达工作,负责好与各兄弟院系的联系,及时向主席团和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。

本学期我们的主要工作有:

一、认真做好工作,以更好的地服务同学,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。

二、针对新学期第一次例会中部长对以前工作的介绍,认真总结其经验、吸取其教训,认真布置本学期的工作。

三、积极配合上下级工作,做好各项行政公文的起草、拟定,减轻老师的负担。

四、尽自己最大的努力协调好部内成员之间的关系,与部内成员把本部建设成一个有机的整体,不搞分裂,积极协调配合其他成员的工作,保证本部工作顺利有序的开展。

五、定期对自己前期的工作加以总结,对后期的工作做一个更为明确的计划,及时发现自己工作中的不足之处,并加以改正。对于别人在工作中所表现出来的可取之处加以借鉴和吸收,保证自己的工作质量不断提升。

六、我将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展,协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。

七、在工作和做事中培养责任心,时刻一学生会秘书处的工作作风要求自己,做到认真、细致、严谨,时刻以工作中的失误警示自己,引以为戒,不犯同样的错误,争取少犯甚至不犯错误。

八、虚心听取部长以及其他学长、学姐的教导,并以此自我反省,认识到其中的失误之处,用以对后期工作加以改正。

九、按时参加各项会议,大会提前半小时,小会提前十分钟,不迟到、不早退、不旷会,会上积极发言,做好会议记录,会后认真总结,认真贯彻执行会议精神。

在新学期中,我将以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!篇二:秘书部个人工作计划003 秘书部个人工作计划003 时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。

一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。

二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。

三、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。

四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。 1)充分积极配合部门的招新工作。 2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。 3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。 4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总

结上学期工作经验,做好本学期的工作。 5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。

身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!

秘书部个人工作计划

新学年,我们将升入大二,学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上,为了使新学年的工作更加有条理,有计划的完成,我制定了一份关于我个人的工作计划,现计划如下:

一、迎新

一开学,12级新生将陆续来我院报道,我将配合好学生会做好

迎新工作 ,在迎新期间,我会尽自己最大的努力完成工作,帮助新生顺利办理报名等手续,让12级新生感受到大众传媒系学生会的热情与友好。

二、纳新

迎新工作结束后,开始纳新的工作,为学生会选出更好更优秀的人才,纳新期间,认真负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并用心的培养他们,会以自己一年来所学到的知识以及工作经验,好好地带他们。

三、基本工作

新学年,我们还会认真负责的做好秘书部的基本工作。 1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时,也要做好上传的工作,把学生会各部的意见建议及时传达给老师和主席团。3.整理审核材料。老师、主席团需要整理的资料,会认真按时的完成。 4.会议考勤、记录。每周一次例会,我们会认真记录下会议的主要内容以及考勤人数。

在学生会工作一年的时间,在工作中,也出现了许多失误的地方,在新学年,我会做到犯过的错误不再犯第二遍,认真的完成工作。在新学年,秘书部会更加积极的组织参加一些活动,在做好本职工作的同时,让秘书部在学生会发展的更好!

秘书部

施冬玉

2012年6月16日

秘书部个人工作计划

一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:

一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。

二、认真完成本职工作

1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档

2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。

三、开展丰富多彩的校园活动。

我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。

四、工作要求

1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

五、树立良好的工作形象

秘书部:董梦歌

2012年6月6号篇五:秘书部个人工作计划

个人工作计划

新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:

第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。 第

二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。 第

三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。

第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。

第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细(转载于:秘书部个人工作计划)检查,不齐全的要及时去收齐。 第

六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。

第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。

第18篇:秘书部个人工作计划

秘书部个人工作计划

本学期工作计划:

1.快到学期末了,积极配合青协领导做好志愿者网上注册工作,通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不懂的地方给予相应的帮助!

2.对本学期的工作做一个总结,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相应的收获!

下学期工作计划:

1.积极准备招新迎新工作,前期写一个招新策划书。

2.新生到来的时参加迎新生活动,带领新生报名和找宿舍,对他们生活中遇到的困难尽最大努力给予他们帮助!让他们感受到师大人的热情!

3.在新生军训期间组织招新工作,看望学弟学妹们,向他们介绍青协这个大家庭,对青协感兴趣的人,让他们填写报名表!

4.军训完之后选择时间进行面试!

5.对于秘书部的招新,我认为要招更多实干的,招人要精,不要追求人数的多少。在面试时设想更多的场景,判断他们是否喜欢这个部门,是否有这方面的爱好!

6.招新结束后,组织部员进行学习,让他们更快的了解这个部门,了解秘书部的工作任务,学会基本技能,更快的参加到秘书部的工作中!(秘书部:XXX)

第19篇:秘书部个人工作计划

个人工作计划

新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:

第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。

第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。

第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。

第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。

第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。

第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。

第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。

秘书部:李清香

2014年2月25日

第20篇:学年度秘书部工作计划

2012-2013学年度第一学期秘书部工作计划

秘书部作为一个非职能部门,需要与学生会各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,必须全面提高部门成员的工作能力,必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。

因此,秘书部这一学期的工作计划如下:

一、部门职能

1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。

2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。

3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。

二、部门工作

1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。

2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等,做好存档工作。并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。

4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。

5、积极配合老师和系部以及学院的工作。

三、部门管理

1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务。

2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。

3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。

4、积极帮助不同部门的同学,做到分工不分力。

自动化工程系学生会秘书部

秘书部工作计划
《秘书部工作计划.doc》
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