建工系社联秘书部2014年工作计划
回顾13年的秘书部，有很多做的不够的地方。2014年的秘书部，有更多的期待，更多的理想！更高的目标！秘书处作为社联的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。为贯彻社团联合会工作方针，加强社团联合会各部门团结合作精神，丰富校园文化生活，提高自身素质，秘书处作为连接各部门的桥梁和中枢，特制定此工作计划。
一、主要工作内容：
1、负责各社团每学期的注册情况；
2、收集社联内部人员（部长或以上）和社团负责人的档案管理；
3、重要资料的整理与归档；
4、负责社联财务的管理；
5、上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通；
6、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度；
7、完成主席团分配的各项工作任务；
8、定期向外部展示社联及社团工作状况；
9、收集意见和建议，等等。
二、工作目标
（1）通过各项活动，加强与社团联合会各部门之间的联系，激发社联成员对社联工作的热情，培养社员的团队精神，加强同学之间的友谊；
（2）加强并完善资源的合理配置与整合，特别是对旧资料的活用，
深入了解社团联合会各部门的职能，根据新的职能，整合各届规章制
度，拟定新的符合社团联合会实际的规章制度；
（3）建立各部门乃至院系工作网络与信息交流，及时完成主席团的
任务以及汇报各部门具体工作情况；
（4）组织起草并发表与各部门相关的经济预测，保证所获信息准确
无误、安全高效；
（5）协调各部门与主席团的关系，化解不必要的矛盾与纠纷，保证
社联工作和谐稳定、优质高效；
（6）准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及会议情况；
（7）完善会员入会、退会、联络等各方面的服务；
（8）及时发布例会通知，保证社团联合会成员按时参加会议；
（9）保质保量完成主席团委托的其他事务。
三、措施：
（1）明确分工，也就明确了责任，使工作能有条不紊的进行，同时
使每个干事都能有所锻炼、熟悉秘书处工作，另外，在交接的过程中
可以加强内部交流，增强凝聚力。
（2）正所谓“无规矩不成方圆”,秘书处除了严格遵守社联章程外，
还应有属于本部自己的规章制度。比如，秘书处例会或社联集体活动
的出勤情况等等，在期末对出勤率高、工作优秀的干事给予一定的物
质或精神奖励，从而调动大家的积极性。
（3）加强内部交流，身为学长或学姐，我们应该主动关心干事们，大家不仅是工作上的伙伴，更是学习和生活上的伙伴。其实，不只是一个部门内部，就整个社联而言，大家就是一个团结的大家庭，在非正式场合，我们就应该平等相待。
四、秘书部干事的自我要求：
（1）端正工作态度，积极发挥自身优势，保质保量完成组织交给的任务；
（2）注意动手能力的培养，使自己以后能适应工作；
（3）严格自觉按计划工作，接受领导、同事及同学们的督促；
（4）讲究方法，注重效率，以积极的姿态融入社联工作；
（5）合理安排时间，保证学习和工作两不误。
建工系社联秘书部2014年12月15日
