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领导接待方案(精选多篇)

发布时间:2022-03-09 06:08:24 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:领导视察接待方案

XX项目招标标前会会议及接待方案

(建设拟 送审稿)

一、会议时间:2010年9月17日下午14:30

二、会议地点:建设局五楼会议室

三、参会人员:

(一)来客(共9人):

X X省项目办主任

X X省项目办官员

XXX省项目办官员

XXX省项目办官员

XXX代理公司经理

X X设计单位代表

X X设计单位代表

驾驶员2人

(二)县级领导(共6人,由县府办通知)

县长XX、县委副书记XX、县纪委书记XX、县府副县长XX、人大副主任XXX、政协副主席XX。

(三)县级相关部门(共7人,由县府办通知) 人大财工委、政协经法委、发改局、财政局、审计局、招监办、云溪镇各一人。

(四)建设局相关人员(共9人,由建设局通知) XX建设局长

XXX建设局常务副局长

X X建设局副局长

X X建设局副局长

X X建设局纪检组长

X X人防办副主任

X X建设局项目办主任

X X建设局项目办副主任

X X建设局项目办副主任

四、行程安排

(一)2010年9月17日上午11:30到XX收费站迎接,参加人员:XXX、XX、XXX、XXX、XX。

(二)9月17日中午12:00在XX饭店午餐,陪同人员:XX县长、XX书记、XX副书记、XX副县长、XX副主任、XXX副主席、XX局长、XX常务副局长、XX。共20人,由接待办负责。

(三)9月17日下午14:30在建设局五楼会议室开会。

1、XX副县长介绍与会人员。

2、招标代理公司主持会议。

3、建设局长XX介绍项目基本情况。

4、投标企业提问、设计单位和业主单位解答。

5、到会县级领导讲话。

6、省项目办XX主任讲话。

7、踏勘现场。(由建设局XXX、XXX、XX、XX、XXX负责陪同)

会场布置由建设局负责,县府办协助。

(四)9月17日下午18:00在XXX饭店晚餐,陪同人员:所有参会人员。共30人,由接待办负责。

二〇XX年X月XX日

推荐第2篇:领导视察接待方案

视察接待方案

一、时间:

二、地点:

三、领导人员名单:

四、迎检组织机构:

组长: 副组长: 成员:

五、与会人员名单--------------负责人:

六、确定视察路线,并进行清理与整顿-------负责人:。

迎接客人人员:

进厂引导路线:(企发大厦[车辆停放]------七号大厅----三楼会议室); 会议交流:进行工作汇报与交流;

视察路线:七号楼三层----走中间楼梯----七号楼一层大厅-----------往南去大门---------6号楼南马路------左转-------装配车间-------加工车间------东门----------离厂。

七、各部门准备及分工

(一) 物业部---------负责人: 环境整洁干净;

员工着装干净统

一、到岗率100%;车辆停放引导及相关准备工作;

采购与摆放鲜花与植物:桌花大小:1.2m*0.2,会议室中间;

大厅捆放鲜花2排*3盘;植物:2排*2盘。

(二) 制造部---------负责人:

员工着装:干净统

一、到岗率100%;车间准备:欢迎语;

沿途与地面干净整洁; 新产品展示区(现场); 车间成品展示区(现场);

展板与产品备件样品展示(大厅或车间)。

录像、照像:到厂、会议交流、现场视察与离厂四个环节。

(三) 党群工作部-------------负责人:

1、

2、

3、横幅:两幅,5.42与7m,7号楼一层大厅与三楼会议各一幅;桌牌:按中心指导要求制作桌牌,版面统一;

车辆交通联络。------------注重离送环节。(视察开始后,车辆陆续开往东门,等候领导上车) (四) 办公室----------------负责人:

1、会议室准备 1)

采购茶具、矿泉水、手纸、果盘(不锈钢)、横幅杆-----负责人:;

2)

采购水果:{荔枝(龙眼)、提子、苹果(4*6)、香蕉(2~3把)、桃子(4*6)、山竹(6*6)共(6盘)}------负责人:;

3)

按要求摆放与准备好水果、茶具、矿泉水----------负责人:;(小果盘,一人一份,用推车送上来,要求精、雅)

2、招待准备 1) 2) 3)

3、

雨伞:迎接人员准备雨伞(视天气)负责人:; 会前接待:茶水、水果、饮料---------负责人:; 会中接待:(茶杯继水、上果盘等)---------负责人:。

视察联络 1)

视察路线联络员:负责人:

4、材料准备:---------负责人: 1) 2)

公司简介 基地建设资料情况

推荐第3篇:领导接待方案8则

领导接待方案

(一):

重要领导接待方案

省礼貌城市测评组接待方案草案

由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8。31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁

8。31午餐自助餐,地点:万福阁

8。31晚餐同8。30晚餐

9。1早餐同8。31早餐

9。1午餐同8。30晚餐

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿

a。豪华套间a50

1、b5012间

b。标准套间b

418、b

518、b5213间

c。单人间b40

3、b

412、b

416、b

417、b

419、b

423、b50

3、b

512、b

519、b52310间

d。标准间a50

5、a50

6、a50

7、a50

8、a50

9、a

510、a

515、a

416、a

419、a420、a42111间

e。县领导午休房:8。31日15间,9月1日15间

说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议

长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅:省检查团工作室

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室

2f会议室:建立办档案室

玫瑰厅:来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动

ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。

合。

游泳馆:邱洪飞负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配 足疗:常红林负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单

组长:张晓华总经理

副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨

成员:张小琴营销部经理

缪艳前厅部经理

吴颖客房部经理

陈小燕餐饮部经理

汤荣厨师长

朱建红质培部经理

沈松华保安部、康乐部经理

魏竹君财务部经理

陈善伟工程部经理

倪蓓蕾采供部经理

邱洪飞游泳馆经理

常红林桑拿部经理

丁昀昀行政办主管

二、车辆停放及安全

1、职责部门:保安部

2、负责人:沈松华

3、保安:

4、要求:a。从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b。配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住

1、职责部门:前厅部、行政办

2、职责人:缪艳、丁昀昀

3、门僮二名:

4、礼仪小姐八名:

5、要求:a。门僮务必配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b。礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带资料:**欢迎您c。总台人员提前做好房卡、入袋。d。总机人员负责叫醒服务;e。商务中心配合建立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分长江厅的席位卡。

四、房间安排

1、职责部门:客房部

2、职责人:吴颖

3、服务员:

4、要求:a。配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b。检查所有用品是否齐全;c。客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d。配合采供部保证房间的水果等到位;e。提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f。对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g。配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排

1、职责部门:客房部、康乐部

2、职责人:吴颖、沈松华

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:a。配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b。拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c。做好各会议室的卫生清扫工作;d。按照接待方案安排,定人定岗。

六、餐饮安排

1、职责部门:餐饮部、中厨房

2、职责人:陈小燕、何志刚

3、服务员:

4、要求:a。配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b。检查所有餐具是否齐全;c。检查餐厅的卫生状况尤其做好灭苍蝇;d。及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实状况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e。根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

七、检查监督

1、职责部门:质培部

2、职责人:朱建红

3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实状况,并及时与营销部沟通、落实。

八、接待安排

1、职责部门:营销部

2、职责人:张小琴、刘晓东

3、要求:检查各部门的落实状况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算

1、职责部门:财务部

2、职责人:魏竹君

3、要求:a。前台各收银点务必熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时光、活动过程等。b。热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c。每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

十、几点说明

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成状况,逐条落实。

2、召集本部门会议,制定部门接待计划,职责落实到人。

3、凡一线工作人员熟记应知应会,并注意使用普通话。

领导接待方案

(二):

领导接待方案

由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8。30晚餐(主桌:百合厅13桌,工作人员:多功能厅)

8。31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)

8。31午餐(自助餐,地点:万福阁)

8。31晚餐(同8。30晚餐)

9。1早餐(同8。31早餐)

9。1午餐(同8。30晚餐)

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

a。豪华套间(a50

1、b501)2间

b。标准套间(b

418、b

518、b521)3间

c。单人间(b40

3、b

412、b

416、b

417、b

419、b

423、b50

3、b

512、b

519、b523)10间

d。标准间(a50

5、a50

6、a50

7、a50

8、a50

9、a

510、a

515、a

416、a

419、a420、a421)11间

e。县领导午休房:8。31日15间,9月1日15间

说明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议

长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅:省检查团工作室

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室

2f会议室:建立办档案室

玫瑰厅:来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动

ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。

游泳馆:邱洪飞负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。

足疗:常红林负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单

组长:张晓华(总经理)

副组长:申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)

成员:张小琴(营销部经理)

缪艳(前厅部经理)

吴颖(客房部经理)

陈小燕(餐饮部经理)

汤荣(厨师长)

朱建红(质培部经理)

沈松华(保安部、康乐部经理)

魏竹君(财务部经理)

陈善伟(工程部经理)

倪蓓蕾(采供部经理)

邱洪飞(游泳馆经理)

常红林(桑拿部经理)

丁昀昀(行政办主管)

二、车辆停放及安全

1、职责部门:保安部

2、负责人:沈松华

3、保安:

4、要求:a。从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b。配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住

1、职责部门:前厅部、行政办

领导接待策划书--策划方案策划书策划方案

2、职责人:缪艳、丁昀昀

3、门僮(二名):

4、礼仪小姐(八名):

5、要求:a。门僮配戴白手套;欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b。礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带资料:**欢迎您c。总台人员提前做好房卡、入袋。d。总机人员负责叫醒服务;e。商务中心配合建立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分长江厅的席位卡。

四、房间安排

1、职责部门:客房部

2、职责人:吴颖

3、服务员:

4、要求:a。配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b。检查所有用品是否齐全;c。客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d。配合采供部保证房间的水果等到位;e。提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f。对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g。配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排

1、职责部门:客房部、康乐部

2、职责人:吴颖、沈松华

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:a。配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b。拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c。做好各会议室的卫生清扫工作;d。按照接待方案安排,定人定岗。

六、餐饮安排

1、职责部门:餐饮部、中厨房

2、职责人:陈小燕、何志刚

3、服务员:xxx

领导接待方案

(三):

领导接待方案

一、接待安排

1、确定具体行程

时光:待定

事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时光等

人员

2、迎接安排

时光:待定

事宜:根据来访人数、迎接地点、时光、安排迎接人员、车辆、司机等

3、住宿安排

时光:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时光:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时光订好饭店并点菜,同时视状况安排陪同 陪同人员:待定

5、车辆安排

时光:根据来访人员的行程安排

事宜:全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

司机:待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议主题:待定

时光:待定

会议地点:大会议室

领导接待策划书--策划方案领导接待策划书--策划方案

参加人员:待定

(2)企业参观

时光:待定

地点:待定

陪同人员:待定

司机(车辆):待定

7、送客时光

时光:待定

送到地点:待定

司机(车辆):待定

二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

领导接待方案

(四):

领导接待方案

一、接待安排

接待时光:每月双周五上午9:00-11:30;

接待地点:中心八楼玻璃房;

接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);

接待形式:电话、书信、座谈;

接待方式:随访随接待或预约接待;

中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。

二、接待形式

1、现场座谈

职工与接待领导应对面座谈,反映问题或提出推荐和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称《登记表》),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。

2、电话和信访件

(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(3)预约/联系电话:24027837(李霞)

地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。

三、反馈和建档

承办科室应在15日内提来源理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理状况以书面形式上交行办,行办将处理状况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。(

此方案自20xx年1月1日开始实施。

领导接待方案

(五):

领导参观接待方案

一、成立领导小组

组长:王主任

副组长:汪总、吴主任

二、视察线路

豪德电子商务中心→一区一街→一区中心街→三区中心街→五区中心街→五区八街→萨米特陶瓷→马可波罗陶瓷→五区五街→二区中心街→机场路

三、具体分工

1、豪德电子商务中心

2、电子监控中心

注:所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。

3、物流信息中心

注:市场简介,物流信息,品牌。

4、汪总全面汇报

(1)、政府对市场实行封闭式管理

(2)物业服务中心

(3)招商中心:管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户

(4)开发区工商局办证中心

(5)银行按揭担保

5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业

6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告

7、黄海燕负责豪德公司所有人员务必统一着装

8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作

9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作

10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作

11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作

12、李松负责检查安全及环境卫生工作

领导接待方案

(六):

领导参观接待方案

一、时光

20xx年11月21日(星期三),下午14:0017:30

二、地点

农业科技发展基地和农科村

三、参加接待人员

1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)

2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇

四、资料及线路

1、14:00从高新区前往郫县

2、14:30---15:30参观农业科技发展基地

(1)省农科院介绍农业科技发展基地状况;

(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况;

3、15:00前往农科村

4、15:30---17:30参观郫县农科村

成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都

五、具体要求

1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。

2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。

3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。

六、联系方式

1、郫县外办电话xxxxx

传真:xxxxx

2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)

马敏139xxxxx(郫县外办副主任)

领导接待方案

(七):

领导参观接待方案

一、成立领导小组

组长:柳伟岸(总经理)

成员:廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部

二、视察时光和路线

1、时光:20xx。6。18(具体时光待定)

2、路线:招商部办公室(公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展状况)

→乘坐电梯至顶楼(在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌)→步行楼梯下至16楼15楼→14楼(考察酒店标准客房)→乘电梯下到四楼(或者步行楼梯下到四楼)→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场

(公司领导可简短介绍车道进出规划设计,大厦广场规划设计等)→招商部现场对接会(视状况定)→考察君安员工培训基地(视状况定)→就餐(视状况定)

三、司容司貌要求

为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度,领导视察当天,全体办公室人员着正装,要求男员工白色衬衣,深色西裤,皮鞋,系领带;女员工着有领有袖白色上衣,深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员务必佩带安全帽。

四、具体分工

行政部

1。负责接待当天的大厦内外的清洁工作(包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备);

2。负责接待办公室的点心水果的购置;

3。负责视察领导的就餐预订;

策划部

1。负责现场的摄影、摄像工作;

2。照片、视频存档;

工程部

1。现场工程施工人员务必佩带安全帽;

2。带给安全帽若干(领导视察备用);

3。检修及清洁升降电梯;

4。顶楼施工垃圾的清理;

5。现场电线乱拉乱搭的整理;

防损部

1。手势引导视察领导车队,以军礼致敬;

2。视察路线的安全保卫工作;

3。培训基地学员欢迎方阵拉练预备

电脑部

未分工的行政人员在视察沿线招呼,负责沿线临时性工作。

领导接待方案

(八):

领导参观接待方案

为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时光

20xx年x月日月日

二、接待地点

接人地点:xxxx

下榻酒店:xxxxx

考察地点:xxxx

三、考察组成员大区总经理:xxx办事处主任:xxx随行人员:xxx

四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:

热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排状况详见日程安排表。

(三)迎送工作由统一协调安排。

七、职责分工及安排

xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

xx负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度思考问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不?嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视状况进行安排:商务车部。

推荐第4篇:领导下基层接待方案

关于买彦州总经理来xx县分公司指导工作的接待方案

为安排好买彦州总经理来xx县分公司指导工作,结合我司实际特制定如下接待方案:

一、接待时间:5月31日

二、接待前期准备工作:

(一)员工衣着

1、营业厅工作人员:

(1)女生:衣着营业厅制服,佩戴联通标志的丝巾,佩戴工号牌及团徽。

(2)男生:衣着wo橙色工作服及黑色裤子,佩戴工作牌。

2、办公室人员:统一着装白色衬衣及黑色裤子,不得穿超短裙及裸背心等,不得穿拖鞋,须佩戴好工作证。

(二)办公室卫生及安全:

1、大门、营业厅及其附近、楼梯、会议室、洗手间、走廊及每间办公室必须清扫整洁、保持干净;

2、四楼办公走廊添置盆栽;

3、市场部宣传物料不得随意堆放,须堆放于仓库;

4、办公室内所有文件归类整齐,办公桌上物品摆放整齐;

5、停车位附近镜子前禁止堆放车辆及宣传牌子,停车位区不得随意堆放

柜台及伞等物料。

(三)总经理办公室:添加买总讲话精神标语:“解放思想„„。

(四)会议室

1、制作欢迎词条幅:“欢迎买总莅临xx县分公司视察指导工作”。

2、空调调试及风扇三台;

3、会议桌上添置:小瓶瓶装水、小西红柿、花生、龙眼等水果;

三、会议座谈期间:

(一)会场服务:每20-30分钟添加茶水或视情况而定;

(二)拍照:依重要领导座位程度,进行拍照留档写信息稿备用;

(三)会后会议室整理。

四、用餐

1、根据时间订餐,提前了解买总饮食爱好以及习惯;

2、订餐地点:xx大酒店包厢。

五、中午休息安排:xx大酒店定房间午休。

六、接待后期工作:

(一)接待完毕,加以总结,以改善不足,提炼经验。

(二)宣传报道:需在24小时之内进行宣传报道买总指导工作情况。

推荐第5篇:领导视察接待方案

领导视察接待方案

领导视察接待方案

2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。

一、时间、地点

(一)时间:1月31日晚上2月1日下午

(二)地点:机关及基层各单位

二、议程

(一)xxx路迎接检查组检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。(讲解员:)

(二)观看xxx宣传展板。(讲解员:)

(三)参观xx基础设施。

(引导员xxx门厅洗手处门迎xx ) 路线职工医疗室(卫生员xx)---娱乐厅(门迎xx)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎xxx)观看书法、绘画才艺展示---职工活动室(门迎xxx)---职工服务部(门迎xxx)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。

(四)召开xxx工作汇报会

(1)地 点xxx会议室

(2)xxx参会人员xxx领导班子

(3)议 程xxx领导主持会议

①介绍检查组嘉宾 ②介绍到会xxx领导 ③检查组组长讲话

④观看xxxxxxxxx汇报专题片(xxx负责放映)/fanwen/1583/⑤xxx主要领导汇报xxx工作。 ⑥二楼资料室查阅内业资料。

(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)

三、xxx组织机构 组 长:xxx 副组长:xxx xxx 领导小组下设四个工作组

(一)陪检工作组 组 长xxx 成 员xxx/xxx/xxx

1、外业组

成 员xxx/xxx/xxx 主要职责

1)主要负责与检查组的信息联络工作。

2)xx科工作人员对xxx情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成 员xxx/xxx/xxx/xxx 主要职责

负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)

3、安全保畅组 成 员xxx/xxx/xxx

职 责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

(赴xxx应急绕行线路xx路---xx桥---xx路---过境线---xxxx返程绕行过境西线。) 

(二)礼仪引领工作组 组 长xxx 副组长xxx

1、车道礼仪xxx/xxx/xxx/xxx/

2、院落迎接xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(着正装或制服佩戴工作牌)

3、院落停车安排安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作(引导员xxx)

4、才艺表演 xxxx写字、四人组合乐队。

(三)会务接待组 组 长xxx

成 员xxx/xxx/xxx/xxx/xxx 主要职责:

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作

2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员xxxx)

(四)后勤保障组 组 长xxxx

成 员xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/

职 责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆安排

接待车为xxxxxx、xxxxxxxx、

后勤保障车为陕xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务

附录住宿安排表,略

以上这篇是 领导视察接待方案。就为您介绍到这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。更多工作方案尽在:策划方案望大家多支持本网站,谢谢。

推荐第6篇:领导视察接待方案

领导视察接待方案

一、成立领导小组

组长:王主任

副组长:汪总、吴主任

二、视察线路

豪德电子商务中心→一区一街→一区中心街→三区中心街→五区中心街→五区八街→萨米特陶瓷→马可波罗陶瓷→五区五街→二区中心街→机场路

三、具体分工

1、豪德电子商务中心

2、电子监控中心

注:所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。

3、物流信息中心

注:市场简介,物流信息,品牌。

4、汪总全面汇报

(1)、政府对市场实行封闭式管理

(2)物业服务中心

(3)招商中心:管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户

(4)开发区工商局办证中心

(5)银行按揭担保

5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业

6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告

7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装

8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作

9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作

10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作

11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作

12、李松负责检查安全及环境卫生工作

推荐第7篇:领导视察接待方案

领导视察接待方案

一、时间

二、地点

三、领导人员名单:

四、与会人员名单-------------------负责人:

五、确定是查路线,并进行清理整顿-----------------负责人: 迎接客人人员:

视察路线:

六、各部门准备与分工

⑴办公室-------------负责人:

环境干净整齐,到岗率100%;

车辆停放引导及相关准备工作;

采购与摆放鲜花植物:会议室中央;

⑵生产部--------------负责人:

员工着装:干净统一。到岗率100%

车间准备标语

沿途地面干净整洁

新产品展示区

车间成品展示区

录像、照相:到厂、会议交流、现场视察与离厂四个环节。

⑶办公室---------------负责人:

① 会议室准备:

Ⅰ采购茶具、矿泉水、果盘、横幅。负责人:

Ⅱ采购水果负责人:

Ⅲ按要求拜访和准备好水果、茶具、矿泉水 负责人:(小果盘一人一份,要求精、雅)

② 招待准备:

Ⅰ雨伞:(视天气)

Ⅱ会前接待:茶水、水果、饮料 负责人:

Ⅲ会中接待:(茶杯续水。上果盘)负责人:

③ 视察联络:

视察路线联络人:负责人:

④ 材料准备

公司简介

基地建设情况

推荐第8篇:领导参观接待方案

领导参观接待方案

>方案一:领导参观接待方案

一、时间

20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

二、地点

农业科技发展基地和农科村

三、参加接待人员

1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)

2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇

四、内容及线路

1、14:00从高新区前往郫县

2、14:30---15:30参观农业科技发展基地

(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;

(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;

3、15:00前往农科村

4、15:30---17:30参观郫县农科村

成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都

五、具体要求

1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。

2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。

3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。

六、联系方式

1、郫县外办电话xxxxx

传真:xxxxx

2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)

马敏139xxxxx(郫县外办副主任)

方案二:领导参观接待方案

一、成立领导小组

组长:王主任

副组长:汪总、吴主任

二、视察线路

豪德电子商务中心→一区一街→一区中心街→三区中心街→五区中心街→五区八街→萨米特陶瓷→马可波罗陶瓷→五区五街→二区中心街→机场路

三、具体分工

1、豪德电子商务中心

2、电子监控中心

注:所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。

3、物流信息中心

注:市场简介,物流信息,品牌。

4、汪总全面汇报

(1)、政府对市场实行封闭式管理

(2)物业服务中心

(3)招商中心:管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户

(4)开发区工商局办证中心

(5)银行按揭担保

5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业

6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告

7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装

8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作

9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作

10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作

11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作

12、李松负责检查安全及环境卫生工作

方案三:领导参观接待方案

为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

一、接待时间

20xx年x月日—月日

二、接待地点

接人地点:xxxx

下榻酒店:xxxxx

考察地点:xxxx

三、考察组成员大区总经理:xxx 办事处主任:xxx 随行人员:xxx

四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)

五、接待前期准备工作

1、食宿安排,提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:

热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

(三)迎送工作由统一协调安排。

七、责任分工及安排

xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

xx负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。

方案四:领导参观接待方案

一、成立领导小组

组长:柳伟岸(总经理)

成员:廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部

二、视察时间和路线

1、时间:20xx.6.18(具体时间待定)

2、路线:招商部办公室(公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况)

→乘坐电梯至顶楼(在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌)→步行楼梯下至16楼15楼→14楼(考察酒店标准客房)→乘电梯下到四楼(或者步行楼梯下到四楼)→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场

(公司领导可简短介绍车道进出规划设计,大厦广场规划设计等)→招商部现场对接会(视情况定)→考察君安员工培训基地(视情况定)→就餐(视情况定)

三、司容司貌要求

为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度,领导视察当天,全体办公室人员着正装,要求男员工白色衬衣,深色西裤,皮鞋,系领带;女员工着有领有袖白色上衣,深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。

四、具体分工

行政部

1.负责接待当天的大厦内外的清洁工作(包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备);

2.负责接待办公室的点心水果的购置;

3.负责视察领导的就餐预订;

策划部

1.负责现场的摄影、摄像工作;

2.照片、视频存档;

工程部

1.现场工程施工人员必须佩带安全帽;

2.提供安全帽若干(领导视察备用);

3.检修及清洁升降电梯;

4.顶楼施工垃圾的清理;

5.现场电线乱拉乱搭的整理;

防损部

1.手势引导视察领导车队,以军礼致敬;

2.视察路线的安全保卫工作;

3.培训基地学员欢迎方阵拉练预备

电脑部

1.负责相关网络信息更新工作

未分工的行政人员在视察沿线招呼,负责沿线临时性工作。

推荐第9篇:重要领导接待方案

“省文明城市测评组”接待方案草案

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅

8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁

8.31午餐自助餐,地点:万福阁

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿

a.豪华套间a50

1、b5012间

b.标准套间b

418、b

518、b5213间

c.单人间b40

3、b

412、b

416、b

417、b

419、b

423、b50

3、b

512、b

519、b52310间

d.标准间a50

5、a50

6、a50

7、a50

8、a50

9、a

510、a

515、a

416、a

419、a420、a42111间

e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间

说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议

长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅:省检查团工作室

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室

2f会议室:创建办档案室

玫瑰厅:来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动

ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。

游泳馆:邱洪飞负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。

足疗:常红林负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单

组长:张晓华总经理

副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨

成员:张小琴营销部经理

缪 艳前厅部经理

吴 颖客房部经理

陈小燕餐饮部经理

汤 荣厨师长

朱建红质培部经理

沈松华保安部、康乐部经理

魏竹君财务部经理

陈善伟工程部经理

倪蓓蕾采供部经理

邱洪飞游泳馆经理

常红林桑拿部经理

丁昀昀行政办主管

二、车辆停放及安全

1、责任部门:保安部

2、负责人:沈松华

3、保安:

4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住

1、责任部门:前厅部、行政办

2、责任人:缪艳、丁昀昀

3、门僮二名:

4、礼仪小姐八名:

5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

推荐第10篇:领导接待会议方案书

双十五方案(10月17日)

会议目的:

为拓宽信息沟通渠道,鼓励员工为公司发展出谋划策;

加强华润零售各业务单元总经理与基层员工的互动交流;

促进员工合理化建议收集和公司最新政策及发展战略的有效传达。

方案一:

会议时间:10月17日星期一(14:00—16:45)

会议地点:南山欢乐颂四楼餐饮店

出发时间:12:40公司门口集合;12:50准时出发 (职能人员)

南山门店员工提前15分钟到会场

会议流程:

(上半场) 开场(5分钟)

说事拉理(25分钟)

Q&A(20分钟)

颁奖(5分钟)

茶歇(5分钟)

(下半场) 意见与交流(60分钟)

Q&A(15分钟)

颁奖(5分钟)

总结(10分钟)

流程明细:

1:开场

介绍与会领导,介绍会议流程,介绍双十五会议精神;

2:说事拉里

5位代表发言,每人5分钟,分享一件工作中的所感所获,内容可以是欢乐的,也可以是忧郁难过的,目的在于传达欢乐颂家文化的宽容,互动,分享精神,让大家带着思想,感情去工作与生活;

3:Q&A

总经理做点评与答疑;

4:颁奖

总经理给上半场表现出众的两名员工颁发奖品,鼓励与热场;

5:茶歇

6:意见与交流

大家对如何做好欢乐颂畅所欲言,目的是更好的将欢乐颂做好,做大,做出口碑;

7:Q&A

总经理对各种意见进行点评与分享;

8:颁奖

总经理给上半场表现出众的两名员工颁发奖品,鼓励与热场;

9:总结

对会议做出点评,给予工作寄语;

其他安排:

南山欢乐颂预定好会议地点,中午提前将地点准备好(摆好桌椅,准备茶点);南山欢乐颂确认会议纪要人员名单,要求:录音员一名,摄影师一名,会议>填写员一名;(准备好照相机,录音笔)

学习与发展中心10日发确认通知邮件;11号统计乘车名单; 14日将用车事宜安

排好;

备注:

附《参会人员名单》 ;

方案二:

会议时间:10月17日星期一(14:00—16:45)

会议地点:南山荔香公园 (距欢乐颂20分钟步行路程)

出发时间:11:25公司门口集合,11:30准时出发 (职能人员)

13:20所有参会人员在欢乐颂西大门集合前往荔香公园

会议流程:

(上半场) 开场与游戏(15分钟)

说事拉理(25分钟)

Q&A(20分钟)

颁奖(5分钟)

茶歇(5分钟)

(下半场) 意见与交流(50分钟)

Q&A(15分钟)

颁奖(5分钟)

总结(10分钟)

流程明细:

1:开场与游戏

介绍与会领导,介绍会议流程,介绍双十五会议精神;

互动游戏,要求所有与会人员参与,活跃气氛;

2:说事拉里

5位代表发言,每人5分钟,分享一件工作中的所感所获,内容可以是欢乐的,也可以是忧郁难过的,目的在于传达欢乐颂家文化的宽容,互动,分享精神,让大家带着思想,感情去工作与生活;

3:Q&A

总经理做点评与答疑;

4:颁奖

总经理给上半场表现出众的两名员工颁发奖品,鼓励与热场;

5:茶歇

6:意见与交流

大家对如何做好欢乐颂畅所欲言,目的是更好的将欢乐颂做好,做大,做出口碑;

7:Q&A

总经理对各种意见进行点评与分享;

8:颁奖

总经理给上半场表现出众的两名员工颁发奖品,鼓励与热场;

9:总结

对会议做出点评,给予工作寄语;

其他安排:

南山欢乐颂同时预定好四楼餐饮会议地点,预防天气变化;

南山欢乐颂确认会议纪要人员名单,要求:录音员一名,摄影师一名,会议>填写员一名;(准备好照相机,录音笔)

学习与发展中心10日发确认通知邮件;11号统计乘车名单;12号前往公园选址;14日将用车事宜安排好;

备注:

附《参会人员名单》 ;

荔香公园地图:

第11篇:领导、外事接待方案模板

团市委公务接待方案

一、

接待团名称、背景资料

二、

接待时间

三、

接待地点

四、

出席人员名单

五、

议程

六、

工作安排

(一)接待前准备工作

工作内容

负责部门

负责人

备注

确认接待团名单

确认接待团到达时间

制定接待方案并呈批

落实我委参加人员,确认参加接待的领导

准备领导讲话材料

欢迎牌或横幅

会议室布置:座位牌、横幅、水果、茶水、PPT

准备纪念品

用餐事宜

住宿安排

观光安排

接机安排

车辆安排

其他

(二)接待时工作安排

工作内容

负责部门

负责人

备注

茶水、水果

维持会场秩序、引导发言

会议主持

拍照、合影

(三)接待后工作安排

工作内容

负责部门

负责人

备注

起草会议纪要

场地卫生清洁

撰写新闻稿、手机报

第12篇:重宾(省部级领导)接待方案

重宾(省部级领导)接待基本流程

为了进一步做好重宾接待工作,更好地完成接待任务,综合实践经验和接待基本礼仪常识,总结出重宾接待的基本流程,以期能指导基本操作。

(一)重宾抵达前的准备工作

1、受领任务:参加布置重宾接待任务的会议,接到接待任务的通知或公司领导直接交办。

2、布置任务:召开会议,通报任务基本情况,传达上级指示和要求;确定省级领导住地;明确任务,责任到人;如需部分人员保密需加强保密。

3、设立重宾接待值班室:熟悉情况,负责做好有关协调和调配工作。

4、派员打前站:掌握出发时间、集中地点和车辆;掌握前站路线,通知前站单位做好相关准备;确定前站人员的具体分工,每个细节安排到位(查看设施、确定菜谱、征询等)。

5、制定接待方案:明确下塌宾馆楼栋及用房;明确省级领导考察内容、地点、时间、路线及行程;安排宴请和平时就餐;明确做好安保级别;呈报接待方案。

6、资料打印:包括领导作息时间、住房安排、日程手册、名单、席卡等资料,汇报材料和考察点的情况简介的打印;制作行李牌。

7、准备客房:检修房间设施;床上用品更新;房内水、电、冷、暖设备的有效控制;去除房间异味;保证电话线畅通,并根据要求设置好首长房间电话;电视频道按序调试好;领导房间摆放鲜花、盆景、食品、报纸、文房四宝;准备好汇报会会场。

8、准备就餐场地:检修餐厅设施 (照明、音响、空调、桌椅等);就餐人数、方式、标准、时间;搞好室内卫生和餐具卫生,保证室内空气清新、流畅;各种物资保证齐全、及时供应。

9、环境布置:修理花草;布置室外花坛;清洗、检修喷泉、路灯;保安部门掌握宾馆其它常住客人的情况,搞好要害部门的安全防范;检查消防设施是否齐全。

10、了解领导生活习惯:掌握其基本情况 (称谓、年龄、籍贯、民族、身体状况、性格爱好等);调阅有关资料,了解其住房、饮食、乘车、卫生保健、起居、文娱活动等习惯和其他嗜好。

11、制定菜谱:因人而异,“少而精,风味浓”,注意营养与口味搭配,成谱后经有关工作人员审定并报有关领导批准。

12、接站衔接:了解出发及抵达时间、位置;安排专人接站并及时通报情况,将接站情况告知领导秘书;提前布置接站现场 (保安、交通、医务、新闻、行李等)。

13、检查落实:由公司领导牵头,组织接待、行管、车队、宾馆等相关部门联合或分头检查。

14、发放参与重宾接待人员工作牌。

(二)首长抵达之后的服务工作

1、迎接省级领导:准确了解专机、火车车次抵达时间,停留的位置,并及时掌握情况变化;安排迎接领导和相关部门,确定集合时间、地点、乘车安排、出发时间;通知使用贵宾室;派专人提前去机场或车站办理相关手续;发放《日程安排》手册;安排列队候迎。

2、清理行李:清理件数;防损防碎;安排行李整理到位。

3、随行陪同:负责接待的有关联络、协调工作;协助作好突发事件的现场处理。

4、安排宴请:掌握宴请人数、时间等要素,并提前通知宾馆,提前报告陪餐领导;接待人员至少提前一小时到宴会厅并摆放席卡,反复核对;掌握上菜节奏;接待人员主动引导客人入席、离席。

5、文娱活动安排:根据领导首长喜爱和习惯,并征求主要工作人员意见后,适时安排。

6、机组人员、公务车乘务员的接待安排:确定专人专车接待;食宿、参观活动单独进行。

7、落实机票、车票:主动与有关部门、人员联系,事先做好定票事宜;按客人身份区分办理票务种类。

8、行李托运:指定专人负责,确定统一集中时间、地点;提前做好整理挂牌和安检工作。

9、送站衔接:与接站衔接程序一样,掌握客人离开时间、车次等相关信息,通知送站领导和相关人员做好送站接待准备,提前派专人办理相关手续。

10、欢送领导首长:送行车辆提前15分钟到达指定位置;通知宾馆所有参加接待服务人员在住地列队等候欢送。

(三)领导首长离去之后的有关工作

1、清理房间:客人离房时,服务员要迅速检查房间,如有遗忘物品,及时交给接待人员送至客人;检查房间设施并及时维修。

2、对单结帐:客人退房时,如需结算,可收取基本住宿费和伙食费;每批任务完成后,及时统计发生的各种费用;派专人汇总,报主管领导审核认可;按规定标准结帐。

3、总结讲评:每次重宾接待任务完成后,接待人员要及时写出小结,总结经验教训,整理资料;表扬好人好事,查找存在问题,召开专题会议,表彰先进,制定改进措施。

4、资料归档:收集所有文字 (值班记录、接待计划、工作日志等)、音像资料,分门别类,整理成册,归档保存;建立前来领导首长个人资料的完整档案(如工作作风,生活习惯,宗教、民族习惯、其他嗜好等)。

第13篇:自治区领导视察工作接待方案(.9.13)

迎接自治区领导

到和丰项目视察接待方案

2011年9月15日

一、日程安排

16:00领导一行乘车前往和丰煤电公司视察16:30领导一行到达和丰煤电公司视察16:40视察和丰电厂现场

1、国网能源开发有限公司总经理、党组副书记肖创

英代表公司对自治区党委书记张春贤的视察表示欢迎和感谢。

2、国网能源开发有限公总经理、党组副书记肖创英介绍和丰电厂情况。

(和丰公司职工、施工单位职工在现场列队欢迎) 17:30视察沙吉海煤矿

国网能源开发有限公党组副书记、总经理肖创英介绍沙吉海煤矿情况。

(和丰公司职工、施工单位职工在现场列队欢迎) 18:00离开和丰煤电公司

二、接待领导小组

总协调:王金良

组长:王金良

副组长:张鹏刘锋章刘国君赵术江

成员:高峰李志清岳才峰张民强

侯峰张兵兵刘学元

三、接待流程

(一)

1.由彩门入口至现场道路两侧插彩旗200面。

入厂南北道路宣传牌:发扬特别能吃苦、特别能奉献、特别能适应、特别能创新的精神。

化水楼悬挂欢迎标语:热烈欢迎各级领导莅临和丰煤电公司视察;

汽机房悬挂标语:大力实施优势资源转换战略 加快推进新型工业化进程;

锅炉本体悬挂标语:精心组织 强化落实 确保1#机组年内投产发电;科学管理 细化措施 争创优质工程和文明工地。

2.电厂化水楼前摆放条桌6张(铺桌布),摆放水果8份、湿巾40条、白色安全帽40顶、红色10顶、抽纸4盒、纯净水48瓶。

3.电厂现场准备音响、麦克、激光棒。

4.煤矿现场准备4张条桌、湿巾40条、白色安全帽40顶、红色10顶、抽纸4盒、纯净水48瓶。

5.沿途道路两侧卫生打扫干净,道路提前洒水,做到不扬

尘,无粘土。

6.从彩门至厂区各个路口、大门口安排保安站岗。要求提前打开大门,领导进厂时敬礼。

(二)行程安排

1.肖总、彭总、王总乘公司1号车于16:30到达彩门迎接,其他公司领导、电源项目中层以上(约16人)、山东院陪同领导在现场列队迎接。要求佩戴红色安全帽,统一着深蓝色工作服,佩戴工作证。

2.领导于化水楼前下车,

1、

2、

3、4号车分别由四位公司领导开车门,专人递送安全帽,全程拍照摄像。

3.专人指挥车辆继续前行至#1锅炉与电除尘路口掉头,车头朝北一字排开。

4.工地现场由肖总于现场宣传牌板前汇报。

5.汇报完毕后引领领导至水果区。专人为自治区领导用托盘送香巾、托盘收回香巾。前往沙吉海煤矿前收回安全帽。

6.专人提前将音响运至煤矿现场。

7.领导上车后,1号车带领车队,从煤矿联合建筑楼前道路进入沙吉海煤矿。煤矿各专业人员12人提前到位列队迎接领导(要求佩戴安全帽,着装统一为深蓝色地面工作服,佩戴工作证)。

8.到达煤矿副斜井前领导下车,由肖总于现场进行汇报,

9.煤矿视察完毕后由服务人员收回领导安全帽,提前打开

车门,欢送领导一行。

四、工作分工

(一)对外协调: 王金良

(二)电厂现场: 张鹏

主要工作安排:

1、安全文明施工;电厂负责人:李志清岳才峰

2、视察线路、车辆摆放调度;负责人:岳才峰

3、化水楼门口摆放条桌8张(铺桌布)、白色安全帽40顶、红色10顶、果盘4个、抽纸3盒、湿巾30条、纯净水48瓶;负责人:刘学元张杰

4、音箱、话筒、激光笔、雨伞准备及递用;负责人:张杰

5、现场有关汇报材料准备、发放;负责人: 张杰解秀云

6、组织职工16人列队欢迎,(统一服装、佩戴工作证);负责人:刘学元张杰

7、照相、录相;负责人:马宪贺梁琴

8、办公、生活区卫生(含联合建筑)公共设施维修;负责人:刘学元马宪贺付兆全

9、进厂路、厂区彩旗、道路指示牌修复;负责人:尚小格马宪贺

10、办公区国旗围栏修复;负责人:马宪贺

11、门牌的更换;负责人:马宪贺

12、会议室鲜花定做、摆放;负责人:马宪贺

13、工地现场、办公区宣传牌匾,条幅制作及安装;负责人:张兵兵梁琴

14、现场递送香巾,收回香巾;负责人:李伟莉尚学

15、会议室准备桌签、果盘、茶水、录音笔;负责人:李伟莉尚学

16、厂区内道路洒水(含煤矿厂区内);负责人: EPC范俊怀马攀

(三)煤矿现场:赵术江

主要工作安排:

1、安全文明施工;负责人:张民强侯峰

2、视察线路、车辆摆放调度;负责人:侯 峰

3、煤矿厂区、道路、汇报场地卫生清理;负责人:张民强侯峰

4、音箱、话筒、准备及递用,收回安全帽;负责人:张

5、组织职工12人列队欢迎(统一服装、佩戴工作证);

负责人:张民强侯峰

第14篇:接待领导日程安排

国际业务交流日程安排

欢迎XXX领导莅临我公司进行国际业务交流座谈。 接车:2013年04月17日18:30哈西客站 晚餐:金谷大厦餐厅(19:30)

下榻酒店:金谷大厦(哈尔滨中央大街185号) 座谈会地点:XXX公司办公大楼十楼会议室座谈会时间:2013年4月18日9:00

参加座谈会人员名单:

XXX公司:XXX(总经理助理)

XXX(业务主管)

XXX(业务经理)

XXX公司:XXX(总经理)

XXX(常务副经理)

XXX(国际公司副经理)

交流内容:

1.XXX企业宣讲(企业介绍PPT)

2.介绍XXX公司基本情况;

3.双方就国际工作进行经验交流;

接待负责人员:

XXX,联系电话:XXXXXX

XXX,联系电话:XXXXXX

*****公司

2013-4-17

第15篇:领导接待发言稿

篇1:领导发言稿怎么写` 领导发言稿怎么写

第一,学会模仿“三步走”

每位初学者学写讲话稿都要经历一个模仿过程。一是模仿写作方法。模仿本单位“自己前任”、互联网上“各地同行”的写作方法,弄清领导偏爱的风格是点面结合、叙议结合,还是事实论述、开门见山,在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。二是模仿文章结构。“前任”写作的讲话稿经过多次修改之后,文章结构得到领导认可,形成了多种固定模式。除了弄清总体结构之外,还要弄清每一小段采取的是并列式、总分式,还是对照式、递进式,这样自己“依葫芦画瓢”就可以模仿出来。三是模仿语言风格。就是去“适应领导”的特点,了解其思维特征、性格特点、语言习惯,特别是要通过学习“前任”文章,掌握现任领导的语言风格,从而体现领导个性、展示领导风采。

模仿还要注意以下三点:一是要“敢写”。为领导写讲

话稿挑战与机遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正确心态对待讲话稿起草工作,很少人天生愿意写材料,但往往是工作选择你,与其怨天尤人,不如充满信心,以快乐的心情尽全力学着做好,这样定会找到另一番乐趣。二是不怕“丢脸”。“三人行,必有我师焉”,要正确对待领导和同

事修改自己的文章。“好文章是改出来的。”从实际经验来说,文章被反复修改、自己烦燥不安的时候往往是写作能力提高最快的时候。要放下“面子”,将自己初稿和领导修改稿反复对比反思,不断总结提高;对于一些集体推稿的机会,更不能放过。三是不能“照抄”。模仿分为两个层次,一是借用,一是仿拟。借用不能只是照搬他人作品的语言形式,而要根据表达的需要赋以新意;仿拟尤其要注意创新,把他人的作品融化到自己的文章中去。

第二,建立“四大”素材库

“巧妇难为无米之炊”,对于初学者来说,要有自己的写作素材仓库。

一是建立上级精神素材库。一方面要了解上级各种最新精神,明确上级精神总体上讲什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样;另一方面要储备观点,积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述,做到有备无患,需则用之。

二是建立本级情况素材库。一般来说,领导都比较重视

思考研究如何把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、措施办法,体现本地特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、普遍关注的热点,听者才能感兴趣。这就要求起草人员全面掌握本级情况:一方面要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要掌握基层的热点信息,不能打电话找基层要数据和材料,而是沉下去摸实情,对调查来的材料一一核实,特别是对重要事实和数字,要做到准确无误;要有意识多收集基层报送的或本级各类最新计划、总结、工作报告等材料,包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点;要将所有与工作有关的文件、信息、简报等材料,分门别类收集下来、积累起来。

三是建立外地工作经验素材库。从大的方面来说,全国

各地开展的工作都是按党中央、国务院的部署进行的,都有固定的模式,可以说,工作方法、工作经验“大同小异”。因此,要充分利用报刊、互联网,从政治、经济、社会、党建等方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色做法,从而拓展写作思路。

四是建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看,对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵,作为形成文稿观点和综合分析的依据,或直接引证所用。要努力做到离开办公室、现有文字材料和网络,还能随心所欲存取素材。

第三,从“四个方面”认真研究领导

“定位不准,累死三军”,“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否准确领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。要注意“秉承领导旨意、忘记自我”,不能断章取义、随心所欲、另起炉灶,更不能固执己见,把自己的观点强加于领导,而是要将自我风格融入领导的讲话稿中去。

一是多收集领导想法和关心的问题。领导想法更多是从平时即兴讲话、脱稿讲话、文件批示、各种接待、批评表扬、近期工作中关注的“兴奋点”中流露出来的,特别是对一些工作和问题的新思路、新看法,要不失时机用笔记本记下来。要主动参加领导可能讲话的会议,参与领导参加的活动,了解领导思考的热点问题,掌握领导的活动意向和动态。

二是不断完善领导想法和思路。一方面要准确无误领会领导意图。有时领导只出大题目,交代主要意图,说几个重点。碰到这种情况,要主动找找领导请示,当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的看法和有关解决问题的措施,特别对于领导强调的写作方式、结构、重点等问题,要记在本上,切忌唯唯诺诺、不懂装懂,放弃深入了解领导意图良机,搞错方向。另一方面要不断深化完善领导的意图。要结合工作实际深化细化领导思路,准确无误地把领导想说而没有说出来的话表达出来,结合平时收集的领导观点,将主要观点加以提炼概括升华。

三是牢牢把握不同领导风格。受命于谁,文章思维和特征服从于谁,这是讲话稿写作的一个重要原则。要研究不同领导的思维方式、语言表达习惯。有的领导喜欢从全局角度讲形势、面面俱到,有的喜欢分析具体问题、提要求;有的喜欢引用领袖名言、古诗词、数据、例子,有的喜欢长句、讲对称、语言生动,有的喜欢朴实无华;有的喜欢“今天会议到此结束”,有的喜欢“关于贯彻这次会议精神,我再强调几点”。因此,平时要从网上大量学习收集储备与本级领导风格相似的讲话稿,多听不同领导讲话,明确特点,把握风格,做到与领导“同频共振”。 篇2:在全市接待工作会议上的讲话

在全市接待工作会议上的讲话

安庆市委副秘书长、接待处处长 郭家满

同志们:

今天,我们在这里召开全市接待工作会议暨举办接待工作业务培训班,这是市接待处成立以来,召开的第一次全市规模的接待工作会议、第一次全市规模的接待工作业务培训班,这是全市接待系统的一件大事。会议主要任务是:回顾总结近几年来的接待工作,分析接待工作面临的新形势、新要求,共同探讨新形势下接待工作科学化管理的新路子,推动我市接待服务工作再上新台阶。

市委、市政府领导对接待工作非常重视。会前,朱读稳书记、肖超英市长专题听取接待工作汇报,充分肯定我们工作的同时,对做好接待工作提出了明确要求,盛云生秘书长将代表市委市政府发表重要讲话,宋圣军副市长亲自主持大会。省委省政府接待办领导也对今天的会议高度重视,省接待办陶钧副主任亲临大会,并将发表重要讲话。在这里,让我们以热烈的掌声对各位领导的关心、关怀表示衷心的感谢!对两位领导的重要讲话我们要认真贯彻落实。下面,根据会议安排,我就做好新形势下的接待工作讲三点意见。

一、全市接待工作回顾

近几年来,在市委、市政府和省委省政府接待办的关心和支持下,在市委、市政府秘书长的直接领导下,全市各级接待部门坚持以科学发展观为指导,按照中央和省委关于接待工作的要求,紧紧围绕加快追赶跨越的奋斗目标和市委、市政府中心工作,突出服务主题,强化大局意识,开拓创新、扎实进取,出色地完成了各类接待任务,受到了各级党委、政府的表彰,得到了来宾的一致好评。全市接待工作窗口形象作用得到了进一步发挥,接待战线和相关部门协作配合得到了进一步加强,接待的规范化管理水平得到了进一步提升,接待部门的职能不断拓展、地位不断提高、作用不断加强。具体地讲,主要表现在以下五个方面:

(一)尽职尽责地完成了接待任务

近几年来,全市接待系统认真履行职责,圆满完成了各类接待任务及重要会议和重大活动的服务保障等工作,为促进我市改革发展和稳定大局做出了积极贡献。近两年,安庆接待的层次之高,人员之多,任务之重是近年来所少有的。自2009年至今年7月,先后接待了回良玉、李铁映、*、吴仪、吴邦国、白立忱、黄孟复、盛华仁、陈锦华等党和国家领导人10批次,接待省部级领导及各类团组435批次。我们按照“规范、热情、周到、有序、节约”的工作要求,超前谋划,周密安排,跟踪服务,优质高效地完成了接待任务,受到了来宾及省、市领导的充分肯定。同时,出色完成了中国第五届黄梅戏艺术节、国家部委皖江城市带承接

产业转移联合调研组、省委巡视组、国家审计组和科学发展观检查组、石化炼化一体化开工奠基、《安庆府志》首发会、今年汛期省委省政府主要领导多次来安庆调研活动、承接产业转移招商重要客商考察活动等一系列重要会议和重大活动的服务保障任务。各县举办的重大活动,如首届桐城文化节、天柱山登山节、岳西的映山红文化节、太湖的皖西南山货节、怀宁的孔雀东南飞文化艺术节等等,当地接待部门都无一例外地参与其中,做了大量艰苦细致的保障和服务工作,有力地促进了当地和全市的经济社会发展。

(二)“大接待”工作机制逐步建立

随着安庆经济社会的快速发展和安庆知名度的进一步提高,大批量的接待任务会越来越多,迫切需要统筹全市接待资源,建立起覆盖全市的接待网络体系,增强我市的服务保障能力。经过几年的探索和实践,市接待处的接待服务能力进一步增强,桐城、宿松、太湖、岳西相应成立了专门接待机构,确立了全市重要任务协调制度和分工协作机制,通过加强与相关部门的协作分工、对行业单位的业务指导及对接待基地的建设等工作,接待综合保障能力得到了进一步提高,初步形成了“市委、市政府统一领导,接待部门牵头协调,相关部门密切配合、上下左右协作联运”的大接待工作机制,在重要任务和大型活动中发挥了重要作用。

(三)接待管理工作进一步规范

面对新形势、新任务,全市接待部门始终把“以制度管人、用制度管事”作为提高接待工作规范化水平的重要抓手。一是抓规章制度的建立和完善。2007年,市接待处按照“有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费”的原则,重新修订了《关于加强公务接待工作的意见》,并以市委、市政府的名义下发至四大班子及各有关部门,对接待基本原则、接待范围、接待标准、审批程序、经费管理等做了明确要求,对全市接待工作规范化起到了有力的指导作用。今年以来,市接待处进一步研究制订及修订完善了21项接待工作具体规章制度,使接待工作进一步规范化、程序化、个性化、科学化。今年宿松县常委也顺利通过了接待处起草的《关于进一步规范公务接待管理提升公务接待水平的意见》,桐城、太湖接待处也结合自身实际,制订和完善了接待工作制度和规定。二是严格执行规章制度,切实加强管理,尤其是管理接待经费。严格执行接待经费使用的有关规定,牢固树立艰苦奋斗、勤俭节约的观念。做到每批任务有批示、有通知,每项费用开支有审核人。宿松接待处今年每笔接待任务增加了接待单位经办人审核签单确认,自觉接受监督,提高了经费公开透明度,获得了较高的社会满意度。三是严肃党纪政纪。强化廉洁从政意识,防微杜渐,杜绝违纪违法和不廉洁的行为发生。经过几年的努力,全市呈现出接待工作有章可循,更加科学规范的良好局面。

(四)接待工作服务质量和水平不断提升

我市接待部门充分利用全省接待工作会议搭建的交流学习的平台,借鉴、消化、吸收兄弟地市好的经验作法,为我所用,经过几年来的积极探索和实践,形成了一整套行之有效的接待工作方法,接待工作整体水平较过去有了显著提升。一是精心制定接待方案,认真做好每一项准备工作。按照客人来安庆的意图和要求,及时制定出客人满意、领导认可的接待方案和应对预案。今年我处接待回良玉副总理来安庆,整个行程从接到任务到人员抵达不足10小时,定方案,抓落实,任务已相当艰巨,但我们还是考虑各种变动的基础上,通宵达旦地做好了第二套预备方案,同时也做好了各种部署。后来,尽管第二套方案没用上,但现在看来它对保障接待任务的顺利完成还是非常必要的。二是周密组织实施,注重服务流程和细节。客人来安庆前,我们周密筹划,想在前、做在前;接待任务中,我们服务热情主动、周到细致、真诚得体、严谨高效;任务完成后,我们认真总结,及时召开“回头看”会议,检讨得失,不断改进和完善工作。三是突出了地方特色,文化接待意识不断增强。各地充分利用当地丰富的接待资源,推出了具有浓郁地方特色的饮食文化、观光文化、休闲文化和精品线路、特色用品、特色纪念品,使接待工作更加富有文化内涵。市接待处今年精心设计、印制了一批“安庆接待指南”、席位卡、接待菜单,每个客人席位卡除打印客人姓名、单位职务外,还打印上安庆市情

篇3:高校接待工作发言稿

2010年湖北省高校接待工作研讨会发言稿 尊敬的各位领导、来宾以及兄弟院校的同仁:

首先,代表三峡大学后勤集团对各位的到来表示热烈的欢迎!也为此次湖北省高校接待工作研讨会在我们中心召开感到非常荣幸。

三峡大学接待中心,坐落于湖北省宜昌市大学路三峡大学校园内,是宜昌地区高校中唯一涉外接待的宾馆,中心客房现拥有高、中档及经济客房90余间,餐厅大厅可容纳300人同时进餐,装修豪华的高档包房13间,车队拥有豪华金龙、考斯特等各类大中型车辆十余辆,可提供餐饮、住宿、旅游一条龙服务。三峡大学后勤集团带领接待中心全体员工努力实践“以改革求发展、以服务求生存、以贡献求支持、以诚信求市场”的经营理念,“三服务、三育人”的宗旨和“忠诚、敬业、团结、奋进”的文化理念,以精简、统

一、高效为原则,以不断提高服务水平为目标,不断建立和完善内部管理体制和运行机制,获iso9001质量管理体系认证,跟随后勤集团走上规范化、科学化、制度化、可持续的发展轨道。

一、确保服务标准、完善服务体系

接待中心餐饮是为师生服务的主要窗口,是我们工作的重点和难点。今年,我们在餐饮工作方面做了以下方面工作,一是调整了后厨队伍,加强宴会餐过程管理,不断更新花色品种,以满足教职工的需要;二是调整教工餐和宴会餐管理模式,对教工餐的操作间重新规划,独立运作,要求菜品深加工精加工,不炒大锅菜,中晚餐不少于16个品种;三是在接待中心后侧设定特色早点门面,引进早点和小炒,缓解了教职工早餐压力,受到教职工的欢迎,使教职工服务综合满意率

稳中有升。四是接待中心对餐厅实行了“六t”现场实务管理,以抓清洁卫生为突破口,来推动整个“六t”管理工作,通过艰苦努力、常抓不懈,使餐厅“6t”实务管理按照规范化、合理化、制度化、长效化方向进一步迈进,接待中心“6t”务实管理工作落实,规范了管理、提升素质、改善环境,受到宜昌市烹饪协会领导和市卫生管理部门的充分肯定。

在客房服务管理上,中心做了以下方面工作,一是针对客房设施设备老化陈旧的现状,争取支持,加大投入,确保中心资产良性运转。今年集团投入300多万元,对接待中心客房全部和餐厅局部,进行了装修改造,这些投入改善了中心的基本条件,提升了服务档次。二是加大员工业务技能的培训力度,不断提高业务素质。今年,中心组织了客房部和餐饮部服务标准程序、服务礼仪等方面的培训,开展了技能比武活动,与此同时,加强员工职业道德教育,引导员工树立服务第

一、顾客至上、严于律已、爱岗敬业的思想观念,通过这些活动,提高服务水平,培养了职工主人翁精神。

在会议服务方面,中心制定了新的管理制度,注重了会前、会中、会后三个重要环节,在会前与办会方充分沟通,制定周密细致的接待方案,并组织实施,在会中,指定专人负责跟进,积极协调,根据办会方的要求及时进行调整,在会后,主动征求意见,找出差距,积极改进,这些做法受到办会方和与会代表的好评。在旅游服务方面,中心注重内抓管理,强化服务,外树形象,加强内部计调,合理编排经济旅游线路,让利于学校师生。在旅游服务过程中,精心选派导服人员,责任到人,强化服务细节,一年来,中心旅行社接待5000多人次,

没有因为服务质量问题受到投诉,较圆满完成了工作任务。

二、制定经营目标,明确工作任务、注重实效

接待中心年初召开了经营工作会议,制定了经营目标,确立了中心在经营工作上以会务旅游为龙头,以此拉动客房、餐饮、车队运输方面的销售。为实现中心经济目标,中心采取了以下措施,一是中心分解了目标任务,分别对旅行社、客房部、餐饮部下达了经营任务,明确职责范围。二是加大外力度,要求外联工作分片责任到人,对老客户经常回访,对新客户不断开发,确保每月有3—4个会议业务。对老客户经常回访,对新客户不断开发,走访学校各部门,寻求业务支持。经管、土木、科技等一批学院旅游业务纷纷流回接待中心,国际交流合作处的20余名外籍实习生,在接待中心住宿18天。一年来,中心承接大小会议、培训班67个,旅游团队551个。车队在保障校内服务的同时,顺利完成了春运翻坝、大学生实习及接送小学生等任务。

三、是加强过程管理,严格控制经营成本,

1、加强过程管理,严格控制经营成本:严把采购关,对大宗物质实行招标选定,对零散物品改送货上门到直接到批发市场采购或从网上购买,从生产源头抓管理;网上购买,及减少了与供货商的直接抵触,也确保了买到实实在在价廉物美的货物,例如:接待中心以前的客房一次性用品,都是在本地招标议价购买,单间成本6.74元/客(快捷酒店档次),按2009年接待中心的入住率计算,每年仅此一项就需要20余万元,采用网上采购后采用同桃花领档次的一次性用品,单间成本仅3.78元/客,同样按2009年接待中心的入住率计算,每年只要11万余元,不仅提高了接待中心的档次,也节约了经营成本。

2、减员增效、开源节流,重新核定工作岗位,减少人力成本,加强生产过程管理,从点滴做起,厉行节约;旅行社原有4人编制,现减少为3人;餐厅减少全职服务员,增加兼职流动服务员,兼职人员以在校大学生为主,仅在餐厅满客时上班;客房原有编制10,现精简为9人,虽然人员的减少相对的加大了劳动强度,但员工的收入增加了,工作积极性也更高了。

3、严格执行每周一次采购实地询价制度,较好的掌握了市场菜价的波动,便于后厨控制成本;

4、狠抓节能降耗,杜绝跑冒滴漏,杜绝长明灯长流水,加强维保巡视,及时发现问题解决问题,始终将能耗保持在占经营成本的40%左右,远低于同行业平均55%的水平。

四、调整机构、精简人员,积极推进接待中心内部改革;

根据集团调整管理模式和运行机制的总体改革方案,在组织学习、深入动员、转变观念、提高认识的基础上,接待中心对内部机构进行了调整,现接待中心下设五个部门:旅行社、市场部、客房部、餐饮部、中心办公室,与此同时,中心进行了全员竞聘上岗,实行用人所长,优化组合。在中心在内部管理方面,为充分调动职工积极性,增加责任感。大胆改革用工制度,吸收两名合同人员进入中心领导班子,任命了两名合同工担任部门经理和部门副经理,等等,从而提高了市场营销能力,提高了餐饮菜品质量和服务水平,也加强了内部管理能力。为调动车队驾驶员工作积极性,降低车辆运行成本,中心对车辆实行了单车承包经营管理,真正体现按劳分配,多劳多得。

正是我们优良的服务,完善的管理是我们的工作得到了省市各级

在新的一年即将到来之际,三峡大学接待中心将更加努力,在省教育厅各位领导的关怀和指导下,在各位同仁的大力支持下,依托三峡大学,依托校园文化氛围,依托校园各项设施,依托全体员工,依托后勤集团的支持,共同奋斗,超越自我,超越服务、超越市场,以顾客为中心,持续改进,增强顾客满意度,以优质的服务,重塑服务新形象,共同构筑接待中心更美好的明天。同时,祝愿本次会议圆满成功!

篇4:仲景论坛接待工作动员大会发言稿

仲景论坛接待工作动员大会发言稿

尊敬的各位领导,各位同事:

大家早上好! 2014年10月22-23日仲景论坛将在莲花温泉盛大召开,这是暨农运会后的又一次高规格,高标准,的全国性大会。在此动员大会之际,请允许我代表疗养管理中心和会务组对大会的组织接待工作进行表态发言。

第一:高效工作,科学严谨组织好本次大会的各项活动流程,全力以赴的完成本次大会的各项会议活动的筹备和衔接工作。

第二:创意工作,注重宣传。本次大会以“医圣故里、美丽南阳、健康之都”为整体目标,以“中医药与健康服务业”为主题论坛,这和我们企业的转型后的品牌契合度较高,我们将大力挖掘和展示企业文化和疗养产品内容,借力本次盛会真正把“中原长寿之乡,疗养莲花温泉”的品牌推向全国。

第三:用心工作,注重细节服务。董事长说“努力只能把事情做好,用心才能把事情做对”。参会的每一位嘉宾和顾客的真实感受,来自我们每一位最基础员工最真诚的服务,所以我们一定要用心去做好大会筹备接待的每一个细节,用心就一定能把事情做好做对。

本次大会将会对我们企业实力的综合检验,希望我们全体同事一起,传承农运会精神,以勇于拼搏的信念和团结向上的精神投入到本届大会工作中去。 最后预祝本届大会圆满成功。 篇5:领导发言稿怎么写

第一,学会模仿“三步走”

每位初学者学写讲话稿都要经历一个模仿过程。一是模仿写作方法。模仿本单位“自己前任”、互联网上“各地同行”的写作方法,弄清领导偏爱的风格是点面结合、叙议结合,还是事实论述、开门见山,在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。二是模仿文章结构。“前任”写作的讲话稿经过多次修改之后,文章结构得到领导认可,形成了多种固定模式。除了弄清总体结构之外,还要弄清每一小段采取的是并列式、总分式,还是对照式、递进式,这样自己“依葫芦画瓢”就可以模仿出来。三是模仿语言风格。就是去“适应领导”的特点,了解其思维特征、性格特点、语言习惯,特别是要通过学习“前任”文章,掌握现任领导的语言风格,从而体现领导个性、展示领导风采。 模仿还要注意以下三点:一是要“敢写”。为领导写讲话稿挑战与机遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正确心态对待讲话稿起草工作,很少人天生愿意写材料,但往往是工作选择你,与其怨天尤人,不如充满信心,以快乐的心情尽全力学着做好,这样定会找到另一番乐趣。二是不怕“丢脸”。“三人行,必有我师焉”,要正确对待领导和同事修改自己的文章。“好文章是改出来的。”从实际经验来说,文章被反复修改、自己烦燥不安的时候往往是写作能力提高最快的时候。要放下“面子”,将自己初稿和领导修改稿反复对比反思,不断总结提高;对于一些集体推稿的机会,更不能放过。三是不能“照抄”。模仿分为两个层次,一是借用,一是仿拟。借用不能只是照搬他人作品的语言形式,而要根据表达的需要赋以新意;仿拟尤其要注意创新,把他人的作品融化到自己的文章中去。

第二,建立“四大”素材库

“巧妇难为无米之炊”,对于初学者来说,要有自己的写作素材仓库。

一是建立上级精神素材库。一方面要了解上级各种最新精神,明确上级精神总体上讲什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规

定具体不走样;另一方面要储备观点,积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述,做到有备无患,需则用之。

二是建立本级情况素材库。一般来说,领导都比较重视思考研究如何把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来,提出创造性的工作思路、措施办法,体现本地特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、普遍关注的热点,听者才能感兴趣。这就要求起草人员全面掌握本级情况:一方面要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要掌握基层的热点信息,不能打电话找基层要数据和材料,而是沉下去摸实情,对调查来的材料一一核实,特别是对重要事实和数字,要做到准确无误;要有意识多收集基层报送的或本级各类最新计划、总结、工作报告等材料,包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点;要将所有与工作有关的文件、信息、简报等材料,分门别类收集下来、积累起来。

三是建立外地工作经验素材库。从大的方面来说,全国各地开展的工作都是按党中央、国务院的部署进行的,都有固定的模式,可以说,工作方法、工作经验“大同小异”。因此,要充分利用报刊、互联网,从政治、经济、社会、党建等方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色做法,从而拓展写作思路。

四是建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看,对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵,作为形成文稿观点和综合分析的依据,或直接引证所用。要努力做到离开办公室、现有文字材料和网络,还能随心所欲存取素材。

第三,从“四个方面”认真研究领导

“定位不准,累死三军”,“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否准确领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。要注意“秉承领导旨意、忘记自我”,不能 断章取义、随心所欲、另起炉灶,更不能固执己见,把自己的观点强加于领导,而是要将自我风格融入领导的讲话稿中去。

一是多收集领导想法和关心的问题。领导想法更多是从平时即兴讲话、脱稿讲话、文件批示、各种接待、批评表扬、近期工作中关注的“兴奋点”中流露出来的,特别是对一些工作和问题的新思路、新看法,要不失时机用笔记本记下来。要主动参加领导可能讲话的会议,参与领导参加的活动,了解领导思考的热点问题,掌握领导的活动意向和动态。

二是不断完善领导想法和思路。一方面要准确无误领会领导意图。有时领导只出大题目,交代主要意图,说几个重点。碰到这种情况,要主动找找领导请示,当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的看法和有关解决问题的措施,特别对于领导强调的写作方式、结构、重点等问题,要记在本上,切忌唯唯诺诺、不懂装懂,放弃深入了解领导意图良机,搞错方向。另一方面要不断深化完善领导的意图。要结合工作实际深化细化领导思路,准确无误地把领导想说而没有说出来的话表达出来,结合平时收集的领导观点,将主要观点加以提炼概括升华。 三是牢牢把握不同领导风格。受命于谁,文章思维和特征服从于谁,这是讲话稿写作的一个重要原则。要研究不同领导的思维方式、语言表达习惯。有的领导喜欢从全局角度讲形势、面面俱到,有的喜欢分析具体问题、提要求;有的喜欢引用领袖名言、古诗词、数据、例子,有的喜欢长句、讲对称、语言生动,有的喜欢朴实无华;有的喜欢“今天会议到此结束”,有的喜欢“关于贯彻这次会议精神,我再强调几点”。因此,平时要从网上大量学习收集储备与本级领导风格相似的讲话稿,多听不同领导讲话,明确特点,把握风格,做到与领导“同频共振”。 四是时时牢记领导身份角色。要与领导的身份相适应,哪一级、哪一个岗位的领导,就讲哪个级别、哪个岗位的话,不能“有失身份”;同一个会议、同一项工作,党委和政府领导、正职与副职角度和用语都不一样。要与领导的角色相适应,如一位“一把手”局长,在本系统是最高领导,讲话要体现权威,就可以分析国内外形势,引经据典论述观点。如果是在上级部门召开的

会议上发言,或者是向上级领导汇报工作,就不能搞这一套,而要多讲本单位发展状况、工作特色、工作体会和存在的问题。

第16篇:领导接待流程

接待工作流程

(一)来访接待

1、热情周到:做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。

2、认真倾听:来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”,认真倾听来访者的意图和要求。

3、及时处理:热心引导,快速衔接,为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。

(二)来宾接待

1、接受任务:按院办领导指示接受接待任务。

2、了解来宾情况:了解来宾的人数、身份、性别、日期、交通工具的班次与具体时间、内容和日程的初步要求,何时返回、返程交通工具等。

3、制订计划:按来客和领导的要求制订计划,包括接待规格、内容、日程、经费、人员、任务分配等,经领导批准后逐项准备办理。

4、预订住宿:按计划在招待所或宾馆预订膳食、客房或床位、准备车辆等。

5、迎接来宾:在预定日期、时间随车到机场、车站、去迎接客人。

6、商议日程:将客人接至招待所或宾馆后,即与对方相应人员商定日程安排。

7、安排会谈:将商定日程向领导汇报,接着安排双方会见或会谈事宜,并应准备好会谈需用的资料。

8、陪同参观:如安排参观游览,应陪同、介绍,并负责交通、餐饮、休息、安全等。

9、送别客人:客人访问结束返回时,应提前代办车票机票并将客人送至车站、机场。

10、接待小结:接待一结束,应认真进行小结并向领导汇报。

第17篇:接待方案

东北九城市第xx届公安政工年会接待方案

一、会议概况:

(一)会议时间:

(二)会议地点:

地址:

电话:

联系人:

(三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组 长:

副组长:

领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组负责人:

成 员:秘书处有关人员

职 责:

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组负责人:杨清林

成 员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆 负责人:

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站 负责人:

8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品 负责人:

(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。

4、住宿 负责人:

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请 座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人:。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

负责人:。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

6、宣传报道 负责人:

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障 负责人:

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

时 间

内 容

参 加 人 员

地 点

8 月 9 日

全天

接站、代表报到

与会代表、

市局工作人员

名门饭店

一楼大厅

17 : 00

市局领导到房间看望会议代表

市局有关领导

名门饭店

17 : 30

市局举行晚宴

会议代表、

拟请参加

名门饭店

宴会厅

20 : 00

预备会

(发材料,

安排会议日程,确定下届年会承办单位,征定返程车票)

政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘书处处长参加

名门饭店

8 月 10 日

7 : 30

早餐

会议代表参加

名门饭店

8 : 30

开幕式,田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言

会议代表、

邀请参加

名门饭店

多功能厅

9 : 00-9 : 30

合影留念

同上

名门饭店门前

9 : 30-11 : 30

会议交流

与会代表、曲局长

参加

名门饭店

多功能厅

11 : 30

午餐

同上

名门饭店

12 : 30

乘车去长白山

会议代表、全程陪同

长营高速、营白线、白抚线

19 : 30

晚餐

同上

扶松县

三江河宾馆

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

时 间

内 容

参 加 人 员

地 点

8 月 11 日

6 : 00

早餐

同上

三江河宾馆

6 : 30-12 : 00

游览长白山

同上

长白山

13 : 00

午餐

同上

松江河生态园酒店

14 : 00

返长

同上

20 : 00

晚餐

同上

吉隆坡酒店

21 : 00

联欢晚会

同上

吉隆坡酒店

8 月 12 日

7 : 30

早餐

会议代表、

陪同

名门饭店

8 : 00

参观伪皇宫

同上

伪皇宫

9 : 30

参观一汽大众公司

同上

一汽大众公司

11 : 10

锦程分局指挥中心

同上

锦程分局

11 : 30

闭幕式

同上

分局第一会议室

12 : 00

欢送午宴

同上

一汽宾馆外宾楼

第18篇:接待方案

最美教师XXX先进事迹报告会接待方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定方案如下:

一、会议名称

最美教师XXX先进事迹报告会

二、会议时间

2013年4月30日上午9:00-10:30

三、会议地点

永川区人民大会堂

四、会议日程(详见日程安排表)

五、与会人员

中共永川区委宣传部部长XXX女士

重庆永川区教育局副局长XXX先生

重庆电视台台长感动重庆人物评选小组组长XXX女士 重庆市永川中学校长XXX女士 李施施亲人代表XXX女士 学生代表XX 以及社会各界环保人士及媒体记者

六、接待准备工作 (一)接待负责人员

总负责:永川宣传部接待办

接待小组:秘书组(XXX)、行政组(XX)、宣传组(XXX)、保卫组(XXX)

(二)组织机构及职责

1.综合协调组

工作职责:

(1)负责会议邀请函及请柬的制作和发放;

(2)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(3)负责与会代表信息收集、整理等对外联系工作;

(4)负责与组委会内部的全面对接工作;

(5)负责落实领导的接车安排;

(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(7)负责接待服务手册的编制工作;

(8)负责会场横幅的悬挂和会场标志;

2.接待服务组 工作职责:

(1)负责嘉宾的接车工作;

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、物流等其他会议服务;

(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送车、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和午餐的具体安排;会议期间车辆的调配、车票的订购;接待服务人员的组织领导;

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记;(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3.服务保障组

工作职责:

(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安拍;

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作;

七、会前筹备工作

1.根据会议规模,确定接待规格;

2.发放会议通知和会议日程;3.选择会场;

八、会场的布置

1.根据会议内容,在场内悬挂横幅; 2.门口张贴欢迎和庆祝标语; 3.会场内花卉的摆放;

4.桌面上如需摆放茶杯、矿泉水,应擦洗干净,摆放美观、统一; 5.调试灯光、音箱、话筒、入场音乐、电脑、幻灯片、音像设备; 6.摄影师的位置、摄影所需椅子等;

九、会议资料的准备

会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

十、会议前的接待礼仪 1.会前检查;

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。 2.提前进入接待岗位;

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位;

①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台配有签到笔和签到表。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议

组织者汇报到会人数;

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座;

③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务;

一、会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为其添茶水,及时为其清理桌面垃圾。

十二、会后服务

1.清理会议文件,根据保密原则,回收有关文件资料;

2.整理会议纪要; 3.新闻、信息报道;

2013

撰稿人:XXX 年4月1日

第19篇:接待方案

全省“两基”迎国检省级督查评估

华池县督查评估接待方案

甘肃省“两基”迎国检领导小组定于9月11日至13日对我县“两基”工作进行督查评估,为保障督查评估工作顺利进行,制定如下接待方案:

一、督查评估时间

2011年9月11日上午至13日下午

二、督查评估组人员

组长:杨晓健 省电化教育中心主任教授

组员:高 翔省卫生厅副处长

曾 霞省司法厅副主任科员

刘 昱天水市教育局财务科员

王兴涛白银市景泰县教育局副局长

刘 沛临夏州临夏市教育局政府督学

范瑞奇天水市清水县教育局副局长

市上陪同领导及人员:

赵玉发庆阳市委副秘书长

马咏红庆阳市教育局副局长

任廷楼庆阳市财政局教科文科副科长

杨继昌庆阳市教育局督导室正科级干部

罗宏伟庆阳市教育局基教科干部

三、督查乡镇及学校

南梁乡:列宁学校、高台小学、白家砭教学点、乡农技校;柔远镇: 柔远初中、柔远小学、小西沟教学点、乡农技校;悦乐镇:华池二中、悦乐小学、新堡教学点、乡农技校。

四、县上陪同人员

赵昌军县委书记

张万福县人民政府县长

贾麟县委常委、宣传部长

张秉义县人大副主任

李振佑县人民政府副县长

张文颖县政协副主席

李志贞县委办公室主任

宋生明县政府办公室主任

林江县教育局局长

李文强县教育局副局长

郭安明县教育局副局长

五、日程安排

1、9月11日上午

①布置会议室:会议室确定在县招待所西二楼,内设多媒体两个,用以播放华池县“两基”专题片用,并准备无线话筒2个(质询时用)。②悬挂横幅、张贴标语。拟在北楼左右两侧各挂竖幅一条,招待所大门和北楼门厅各挂横幅

一条,街道宣传标语由政府办通知有关单位悬挂。③上午10:30,贾部长、李县长、林局长带小车在悦乐新堡村林沟口迎接省督查评估组一行,11:30返回华池县城,入住华池宾馆。中午12:00午餐,县上领导贾部长、李县长、教育局班子成员陪餐。午餐后,午休。

2、9月11日下午

①14:30-16:30在招待所西二楼会议室召开“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”。参会人员为:赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖、县“两基”成员单位负责人、各乡镇党委书记或乡镇长、教育局班子成员及各股室负责人,共计50多人;会议由宣传部贾部长主持;会议议程有三项:首先由李县长代表县政府汇报我县“两基”工作,接着观看我县“两基”工作专题片,最后是专家质询。②16:30--18:00查看我县“两基”工作资料(资料准备在招待所三楼小会议室内)③18:00—21:00招待宴会,赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪餐。

3、9月12日上午

①7:30早餐,8:00工作组人员乘坐县政府甘M00023号车赴南梁,贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪同,具体时间安排如下:9:00—9:30看南梁乡白家砭教学点,9:40—10:30看列宁学校,10:40—11:20看高台小学,11:30—12:00参观南梁革命纪念馆(在县旅游局联系导游一名),12:00—12:40 返回华池宾馆,就餐,午休。

4、9月12日下午

①14:30—18:00分两组督查柔远镇、悦乐镇“两基”工作,其中柔远镇点由贾麟、张秉义、林江、韩双璧陪同,联络员贺培启;悦乐镇点由李振佑、张文颖、李文强、郭安明陪同,联络员杨军。②18:00—20:00中秋节宴会,张万福、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导及教育局工作人员参加,歌舞助兴。

5、9月13日上午

8:00早餐,8:30—9:30在县招待所西三楼会议室召开督查评估反馈会,贾部长主持会议,议程初定有三项,第一项:督查组反馈华池“两基”工作情况;第二项:督查组组长讲话;第三项:县政府县长张万福同志表态发言。

六、其他相关工作

1、设计印制服务指南。包括温馨提示、日程安排、住宿安排、县上陪同人员、迎检大事记、迎检工作亮点、两基情况统计表、两基汇报材料等内容。9月11日上午10点前,印制完成30份服务指南,在省督查评估组抵达华池宾馆时每人一份。

2、在召开汇报会和反馈会时各悬挂会标一副,内容为“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”和“全省两基迎国检省级督查评估华池反馈会”。

3、为督查评估组成员各准备礼品一份,共需资金3.2 万元。

第20篇:接待方案

临市府办发[2011]23号

关于省政府考核临夏州依法行政目标责任制

抽查临夏市接待方案的请示

市政府:

12月6-7日,省政府对临夏州依法行政目标责任完成情况进行考核,7日到临夏市就市上开展依法行政工作情况进行检查。为了确保通过省上对临夏州的考核,特制定临夏市接待方案。

妥否?请批示。

附:省政府考核临夏州依法行政目标责任制抽查临夏市接待方案

临夏市人民政府法制办公室

二0一一年十二月二日

主题词:接待方案请示抄送:市政府吴市长、穆涛副市长存档

(二)共印5份

省政府考核临夏州依法行政目标责任

抽查临夏市接待方案

一、抽查时间: 2011年12月7日

二、省政府组成员:

组长:马占元省依法行政工作领导小组办公室主任、

省政府法制办副主任

副组长:刘延生省纪委驻省卫生厅纪检组副地级纪律检查员 成员:党仁贵省建设厅法规处处长

忤晓伟省人社厅政策法规处副处长

高翔省卫生厅卫生法制与监督处副处长冯怡省政府法制办依法行政宣传指导处

副调研员

联络员:高蓉省政府法制办备案审查处副主任科员

三、州上陪同人员:

王正君州政府副州长

石恒平州政府法制办主任

马永宁州政府法制办副主任

州政府办公室

四、市上陪同人员:(建议)

吴国竣市政府市长

穆涛市政府副市长

喇黎霞市政府副调研员

王通华市政府法制办主任

徐在辉市政府办公室副主任、应急办主任

五、抽查方式及内容:

抽查采取现场看点、听介绍、看资料的方式进行。

1、市上向考核组成员每人提供一份书面汇报材料,各抽查点也准备好书面材料。

2、抽查单位:市政府、枹罕镇、折桥镇、城管局、住建局、安监局、八坊办、红园办、交警队。

六、线路图:

临夏饭店迎接(:)红园路、西关北路、邓家桥、兰郎路→枹罕镇兰郎路、邓家桥、民主西路、团结北路→城管局团结北路、民主东路、环城东路、庆胜路延伸段、城东二路、北滨河东路→交警队北滨河东路→市政府(查看资料)北滨河东路东郊

接待厅(就餐)

七、市政府查看资料地点:政府五楼常务会议室

八、各抽查点准备工作:

1、抽查点布置:各抽查单位负责准备现场解说和氛围营造工作(悬挂横幅或会标),责任人为各抽查单位主要负责人。

2、资料准备:各抽查单位准备书面汇报及相关资料,责任人为各抽查单位主要负责人。市上汇报材料及相关资料由法制办和政府负责准备提供。

3、市政府会议室法制办负责摆放水果;政府办负责摆放名牌。

九、考核活动其他相关要求

1、交通秩序维护:市交警大队负责并沿途警车开道,责任人马旭东。

2、宣传报道:市文广局负责派记者全程跟踪报道,责任人侯尚逵。

3、沿线市容环境卫生:市城管执法局负责,责任人王学文。

4、考核活动协调:徐在辉主任总协调,法制办副主任王森具体负责。

5、就餐安排:东郊接待厅(建议)。

领导接待方案
《领导接待方案.doc》
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