团市委公务接待方案
一、
接待团名称、背景资料
二、
接待时间
三、
接待地点
四、
出席人员名单
五、
议程
六、
工作安排
(一)接待前准备工作
工作内容
负责部门
负责人
备注
确认接待团名单
确认接待团到达时间
制定接待方案并呈批
落实我委参加人员,确认参加接待的领导
准备领导讲话材料
欢迎牌或横幅
会议室布置:座位牌、横幅、水果、茶水、PPT
准备纪念品
用餐事宜
住宿安排
观光安排
接机安排
车辆安排
其他
(二)接待时工作安排
工作内容
负责部门
负责人
备注
茶水、水果
维持会场秩序、引导发言
会议主持
拍照、合影
(三)接待后工作安排
工作内容
负责部门
负责人
备注
起草会议纪要
场地卫生清洁
撰写新闻稿、手机报
《领导、外事接待方案模板.doc》
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