公文写作格式和范文（精选多篇）

推荐第1篇：公文写作和处理

公文写作和处理

一、公文基本概念

1.公文的概念。公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

2.公文的特点。①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式。④履行法定的程序。

3.公文的功能。①领导与指导的作用；②沟通联系的基本手段；③规范作用；④机关之间横向联系的纽带；⑤宣传教育作用；⑥记录作用。

4.公文的分类。①通用公文和专用公文两类；②对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；③上行文、下行文、平行文三类；④规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等；⑤平件、急件、特急件三类；⑥收文、发文。

5.通用公文的文种。共计15种。

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准事项。

（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

6.公文文体。即文章的体裁。首先，公文具有应用文的基本属性，是一种应用文体。其次，公文又是一种特殊的应用文。表现在：被强制性规定采用白话文形；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式。

7．公文的语言特点。①庄重——指语言端庄，格调郑重严肃。②准确——指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。③朴实——指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。④精炼——指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。⑤严谨——指语言含义确切，文句严谨，细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。⑥规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。

二、公文处理 公文处理工作是指公文拟制（包括起草、审核、签发3个环节）、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码。公文页数顺序号。

㈠公文的行文规则

1．行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。。

2．一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。。 3．部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 4．坚持“党政分开”的原则。

5．联合行文。⑴“同级机关”。⑵“协商一致”。⑶“党政军民”。部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。

6．正确选择主送机关与抄送机关。⑴原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送其他相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。⑵向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。⑶“请示”、“批复”、“函”一般只有一个主送机关。

7.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

8.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

9.不符合行文规则的上报公文，上级机关的文秘部门可退回下级呈报机关。

㈡公文拟制

1.公文拟制包括公文的起草、审核、签发等，是指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

2.草拟公文应做到：

①符合国家的法律、法规及其他有关规定。

②情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

③公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 ④拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 ⑤引用公文应当先引标题，后引发文字号。 ⑥结构层次，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。⑦应当使用国家法定计量单位。 ⑧文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

⑨公文中的数字，包括成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

3．拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

4．公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。

5．公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。

6．公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统

一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

㈢收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。

（一）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

（二）登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

（三）初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围的事项是否已经协商、会签；是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

（四）承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

（五）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

（六）催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

（七）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

㈣发文办理

其主要程序是：

（一）复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

（二）登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

（三）印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

（四）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

㈤整理归档

需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。

㈥公文管理

1．公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。

2．文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。 设立党委（党组）的县级以上单位应建立机要保密室和机要阅文室，并按有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施。

3．上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

4．公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

5．复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

6．公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。 7．不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。 8．销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。

9．机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

10．密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。

三、公文的格式规范

1.份号。涉密公文一定要标注份号 。原来只有机密、绝密文件有要求。一般用3号黑体，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。如“000001”

2.密级和保密期限。一般用3号黑体，顶格编排在版心左上角第2行，数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度。如需标注，一般用3号黑体，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照这三个顺序自上而下分行排列。

4.版头。上行文的版头已经取消，请示件、报告件使用正式发文的文头纸即可。

5.标题。标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏型。

6.用印页（发文机关署名页）如无正文，应标注“此页无正文”字样。具体标注方法是在用印页上空一行，左空二字，在括号内标注“此页无正文”字样。

7.附件内容。“附件”二字后面不再加冒号。

附件格式要求同正文。

8.落款署名。原来要求署名不盖章，盖章不署名，现在要求除电报、会议纪要以外，一般既要落款署名，又要加盖印章。

9.成文日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。 10.版记。

（1）全部用4号仿宋体字，原来都是3号字。

（2）抄送机关。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字编排在公文最后一页的下方位置，左右各空1字。

“抄送”二字后加全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

（3）印发机关和印发日期。印发日期是指文件的送印日期，而不是文件的签发日期。

印发机关和印发日期编排在抄送机关下1行位置，末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

（4）版记中不再保留“主题词”和“印制份数”。

（5）版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

11.页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

推荐第2篇：公文写作和处理试题

公文写作处理试题

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性 公文

D.收文、发文

2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受 严重损害的文件属于（ ）。 A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件

3.以下有关公文的说法错误的有：（ ）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 4．在行政公文中，可用于上行文的公文种类有( )。 A．报告 B．请示 C．批复 D．意见 5.公文的语言应该是( )。

A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅

6.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( )。 A.参照执行 B.遵照执行 C.参酌执行 D.按照执行 7.批复是答复下级请示的文件，是（ ）。 A.被动发文 B.主动发文

C.是对报告的批件

D.下级没有请示，用来指导工作的

8.在公告的总体结构中，没有的一部分是（ ）。 A.标题 B.正文 C.主送单位 D.成文时间

9.工作报告的标题应包括的内容是（ ）。 A.发文机关 B.针对时间 C.内容 D.文种

10．国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（ ）。 A．上行文件 B．下行文件

C．平行文件 D．领导指令性文件 11．公文的作者是指（ ）。 A．签发人 B．审核 C．发文机关 D．撰写人 12．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ ）。 A．上级的 B．组织序列表中靠前的 C．主办的 D．其他系统的

13．为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取 （ ）。

A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文

14．以下标题哪一个符合通报的撰写要求?（ ） A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 15．以下说法正确的是（ ）。

A．通知的标题可简写为《任免通知》

B．批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C．决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成 D．通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成

16．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（ ）。 A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B．不得越权批办公文

C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 D．要求加强协商，努力协调各方关系

17．发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（ ）。 A．会商→核稿→注发→发出 B．核稿→用印→缮印→发出 C．核稿→会商→用印→缮印 D．拟稿→注发→签发→发出

18.某市公交指挥中心向社会公布，要把某条道路改为单向行驶，最恰当使用的文种是 A.通报 B.通知 C.公告 D.通告

19.某机关发文给一个下级机关，同意其启用新的印章，这体现了公文的（ ） A.传达、贯彻和执行作用 B.指挥、部署和商洽作用 C.请示、报告和答复作用 D.交流、沟通和凭证作用

20.用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项： A.尾语 B.版记 C.附注 D.附件

二、公文改错 （1）表彰通报

市××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任

制，实现全年生产无事故。成为我市第一个安全生产年企业。为此 ，市政府决定对××化 工厂通报表彰。 ××市政府

2006年1 月20日 （2）

份号 秘密等级和保密期限 紧急程度 X X X X 文件 ———————— 公文标题

x x x x（主送机关） 正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（发文机关） （附 注）

抄送：xxxx xxxx xxxx 办公厅 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告 ×工商发[2005]09 号 工商局：

根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神，经我局研究决定，同 意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训，名单附后： 办公室主任：王×× 人事科科长：刘×× 财装科科长：张×× 报告当否，请批示。 ××县工商局

2005 年10月26 日

（4）指出下列一段话中的错误并纠正

上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。

平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如议案、函、请示等。 下行文是向所属下级机关发送的公文。如命令、决定等。

（5）某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请 示，局领导签发后报送上级局。

（6）某工商局在查办一起商业贿赂案件时，由于对有关问题把握不准，即以函的形式 向上级局请示，请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。

（7）公文中的数字，可以使用汉字，也可以使用阿拉伯数字，没有限制。

（8）联合行文时，文头应列明联合行文的各机关名称，主办单位可以放在各联合行文 单位的最后。

（9）各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外， 其他工作部署也可以直接向下一级政府直接行文。

（10）××市工商局因工作需要，拟购置A 牌B 型中巴车一辆，向上级机关××省工商 局上报了《关于购置工作用车的请示》（×工商财字〔2005〕×号）。××省工商局根据有关 规定，正式行文给予批复。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差 错。

××省工商局

关于批复××市工商局购买汽车的通知 ××市工商局财装科： 你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉。经研究，同意你单位购置A 牌B 型中巴车一辆。„„（下文略） 特此通知。

（××省工商局印章） 2005年11 月7日

（11）××市工商局拟于12 月20 日上午9：00在A宾馆B 会议室召开全市工商系统法 制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全 市系统法制工作情况，安排部署2006 年系统法制建设重点工作。会议时间半天，要求法制 科主要负责同志参加会议。为此，××市工商局下发了正式会议通知。公文主体部分如下， 请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。 法制会议通知

各县市工商行政管理局，各分局：

为贯彻落实省局法制工作会议精神，经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。具体 事项通知如下：

一、会议时间地点：12 月20日在A 宾馆召开会议。

二、参加会议人员：各单位来一名负责同志，不得缺席。特此通知。

××市工商局法制科（盖章） 十一月七日

(12)××市工商局决定开展一次打击非法传销活动，向各县市局、分局正式行文部署， 并以附件形式下发了《打击非法传销宣传材料》和《全市工商系统打击非法传销活动情况统 计表》。公文主体及版记部分如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差错。 ××市工商局

开展打击非法传销活动的工作安排 各县市工商行政管理局，各分局：

针对当前我市非法传销活动猖獗、群众反映强烈的状况，市局决定，自十一月二十日起 至十二月二十日止，在全市范围内集中开展一次打击非法传销活动。现通知如下： （正文略）

活动结束后，各单位要及时汇总有关工作数据，于十二月二十五日前报市局公平交易 局。

附件：

1、有关宣传材料

2、统计表

（××市工商局盖章） 2005 年11 月10日

主题词：×× ×× ×× ×× 抄报：省工商局公平交易局。

××市工商行政管理局 2005 年11 月10 日印发

（13）××市工商局拟建设新办公楼，事先就有关事项向省工商局商请，同时需市政府 了解有关情况。公文主体及版记部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。 ××市工商局

关于请求批准建设新办公楼的报告 省工商局并市政府：

近年来，我市经济快速健康发展，各项事业都呈现出良好的发展局面。市工商局作为全 市主要的市场监管和行政执法部门，承担着监管服务各类市场主体、促进经济发展和社会进 步的职责。随着形势的发展，监管范围将越来越宽，服务任务将越来越重。但从目前我局的 办公条件和环境看，已不适应工作需要。„„（略） 为改善办公和服务环境，我局拟新建办公楼。„„（略） 以上报告，请批准。 ××市工商局党组（章） 二○○五年一月一日 主题词：×× ×× ××

抄报：省工商局××副局长、市政府××副市长。 XX 市工商行政管理局 2005 年1月1日印发

（14）××市工商局依照××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》 （×政办发〔2000〕×号）的要求，为本局××工商所6 名参加最后一批房改的干部整理齐

备所有房改登记材料，并制发正式公文，安排专人到市房管局办理房改手续。公文主体部分 如下，请指出格式或文字上存在的5 个方面明显差错。 ××市工商局××工商所 关于办理房改手续的报告 市房管局登记科：

根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通 知》的要求，我单位已为6 名职工整理齐备所有房改登记材料，请予办理房改手续。 以上报告，望批复。

××市工商局××工商所（章） 二○○○年十一月七日

（15）下面是一份请示（病文），请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文 处理办法》进行辩析，指出其错误之处，并逐一改正。 某工商财字（2006）第2 号

某分（市）局关于购置执法车辆的请示报告 省局财装科、办公室，市局财装科、办公室：

为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求，不断提升监管质量和效率，现拟购

置捷达执法标志车辆5 辆，充实基层工商所。购置费用共需50 万元，其中我局自筹30万元，

缺口部分20万元，请市局给予支持。 以上请示报告当否，请指示。 二OO 六年八月十日

主题词：综合 基层建设 请示报告 本局：局领导，办公室存档

某局财装科 2006年8月9 日印发 印（10）份 （16）

某工商函字〔2006〕8 号 某 市 工 商 局

关于组织报送2006年上半年统计报表的函 各分（市）局：

按照年度工作总体安排，请你局按《统计报表制度》要求，于某年某月某日前将2006 年上半年统计报表报市局。 此页无正文 （章）

二OO 六年八月八日

主题词：综合 统计工作 函 本局：局领导，办公室，存档。

某市工商局办公室 2006年8 月8 日印发 印（10）份 （17）

关于查处收缴“毒鼠强”的公告

各工商分（市）局，各公安分（市）局，各市场主办单位，各鼠药经营业户： “毒鼠强”属剧毒化学品。近来，因“毒鼠强”残留、“毒鼠强”投毒已在全国造成 多起中毒、死亡重大事件。国家有关部门三令五申查缴“毒鼠强”。为抓好鼠药市场监管， 坚决查缴“毒鼠强”，切实维护广大人民群众的生命健康安全，根据省某公安厅，某省工商 局某公字〔2006〕8号《某某某》文件精神，特作如下公告：

一、各工商分（市）局市场监管部门与公安机关，于某年某月某日——某年某月某日， 对全市农贸市场开展全方位检查，各市场主办单位、各经营业户必须积极配合。各级工商、公安机关要追根溯源，断源截流，彻底清缴。

二、各市场主办单位要与某年某月某日前对所建管市场开展自查，摸清底数，形成书 面材料，交送工商、公安部门。

三、各经营业户应主动上缴经营、存储的“毒鼠强”，对于某年某月某日前不上缴， 一经查出的，按有关法律法规从严从重处理。

四、收缴“毒鼠强”的单位为各级工商市场监管部门和各级公安社会治安管理部门。工商联系电话： 公安联系电话：

五、举报电话： 特此公告

某市工商局（章） 某市公安局（章）

二OO 六年八月十一日 二OO六年八月十二日 （18）

A市公安综字〔2006〕某号

关于同意联合开展非法传销专项行动的批复 A市工商局：

贵局8 月10 日报来《关于联合开展整治非法传销专项行动的请示》收悉。经我局局 长办公会议研究（具体内容略）： 特此批复。

A市公安局（章） 2006年8月10日

主题词：综合 社会治安 批复 本局：局领导，办公室存档。

A市公安局某处 2006年8 月10 日印发 印（5）份

（19）发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成，如“鲁工商字（2006）第17 号”， 可置于发文机关名称下空1 行，红色反线之上2cm 正中位置 （20）“请示”由标题、正文和落款三部分组成，有的还有附件。可一事一请，也可几事 一请，但一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送。 参考答案：“请示”由标题、主送机关、正文和落款四部分组成，有的还有附件。要一 事一请，一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送

（21）公文标题要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，如：《XX 市工商行政管 理局关于摆摊设点的通告》、《XXX 局优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX 工商所关于举办春节联欢晚会的请示报告》。 （22）

xx 市工商行政管理局

关于印发几个《查处商业贿赂案例》的通知 各县级局：

我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30 例，供你们在处理这类案件 时参考。

XX市工商行政管理局办公室 二00 六年八月十日

（23）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关等部分组成。 （24）

对《XX 市工商局关于XX的请示》的复函 XX 市工商局：

你局《关于XX的请示》收悉。经市政府领导同意，现函复如下： （略） 市政府

2006 年6 月16 日 （25）

关于下达××××年度反商业贿赂考核目标的通知 各省、自治区、直辖市和计划单列市工商局：

按照总局××××年全国工商工作中提出的“加大反商业贿赂工作力度”

的要求，在切实加强信息资料收集与分析的基础上，加大筛选商业贿赂嫌疑户的 工作”具体实施步骤，为了全面推进反商业贿赂工作，现将××××年度反商业 贿赂工作目标考核内容及要求通知如下： （略）

主题词：下达 反商业贿赂 工作 考核 目标 通知 （26）

××省工商行政管理局关于工商行政管理机关可否 查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示

国家工商行政管理总局、国家食品药品质量监督管理局：

××省药材公司及其劳动服务公司销售变质白芍一案，当事人不服，已向

××市中级人民法院起诉。当事人和有关部门提出：依照《中华人民共和国药品 管理法》第五十四条之规定，工商行政管理机关只能查处在城乡集市贸易市场出 售药材而又未办理《药品经营企业许可证》的案件。他们销售变质白芍不属于工 商行政查处范围，应由卫生部门查处。

我局认为，××省药材公司及其劳动服务公司销售的变质报废白芍纯属假

冒、伪劣商品，根据《投机倒把行政处罚暂行条例》第三条第一款第

（六）项之 规定，对这种违法行为工商行政管理机关有权查处。 ××省工商行政管理局 （公章）

2005年8月3日 （27）

关于XX 商标被认定为中国驰名商标的报告 市委市政府 ：

近日，国家工商总局商标局在案件中新认定了X件中国驰名商标，其中我市XX 公司 的“XX”榜上有名。至此，我市驰名商标总数达到X件，占全省的X%。 „„

为进一步营造驰著名商标创建工作的良好氛围，建议于近期召开全市驰著名商标创建工 作总结大会，公布新认定的我市中国驰名商标和省、市著名商标名单，举行授牌颁证仪式， 总结全年商标品牌创建工作，提出新年度争创工作目标和措施，进行再部署再发动。 以上报告当否，请指示。 XX 市工商局（章） 二ООX 年X 月X 日 （28）

关于转发省工商局关于转发的通知 各分局：

现将《省工商局关于转发的通知》转发给你们，并提出以 下要求，望认真贯彻执行：

一、„„

二、„„

三、„„ 附件：《省工商局关于转发的通知》 XX 市工商局（章） X年X月X日

（29）案例分析：×市城建局外收发人员对收文签收后， 将《XX 市西城区职工大学关 于申报基建用地的函》径送局办公室。

办事员小孙即将该函启封。阅后，认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以，就给 土地管理处打了个电话，请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函， 回去后交给了该处处长老王。老王阅后，认为不急于办理，就将该文放在抽屉里。

过了20 天，西城职工大学打电话给城建局办公室，接电话的是办事员小何。询问事情以 后，在电话记录本上记录： \"西城职工大，来话询问申报基建用地一事。\" 过了两天，局长 老陈偶然翻阅电话记录，看到该记录后，问办公室工作人员，这是怎么回事？但是没有人回 答。局长很是生气。

请根据上述事例，指出办文环节的错漏之处，并说明理由。 （30）

××分局关于换发新式标志服装有关情况的报告 ×工商请字(2006)第2 号 市局财装科：

根据市局要求，现将我局关于换发新式服装的有关情况报告如下：

市局关于换发新式服装的通知下发以后，我局党委高度重视，成立了换装工作领导小

组，加强组织领导，强化工作措施，到6月底，第一批新式服装已发放到位。我们的主要做 法是：（略）

在换发服装过程中，还存在一些问题，一些已离岗人员提出应享受与在职人员一样待

遇，要求如不发放给其新式服装，应给予一定的服装补贴，关于此事如何政策规定，请市局 给予明确答复。

以上报告当否，请批评指正。 ××分局

2006 年7 月21 日 主题词：换发服装 报告

报：市局××副局长，××书记。 发：本局领导、存档。 （31）

××市工商行政管理局公告 ×工商公字〔2006〕1 号 各有关企业：

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》及《施行细则》，××市工商局决定， 于1998 年1 月1 日至4 月30日，对1997年底前在市工商局登记注册的企业法人及外地驻

×企业法人进行年度检验。望上述企业到市工商局企业科办理年检手续。逾期不到者，依法 处理。

××市工商行政管理局 一九九八年一月一日 （32）

关于同意联合开展××市场专项整治的批复 ××县工商局及××工商分局：

××县工商局3 月26 日《关于开展××市场专项整治的请示》（×工商请〔2006〕31 号）及××工商分局3月28 日《关于开展××市场专项整治的请示》（×工商请〔2006〕36 号）收悉。××市场秩序混乱的问题在我市确定存在，尤其两单位作为××市场集散地，开 展专项整治很有必要。经市局研究，同意你们两局提出的联合公安部门开展××市场专项整 治的请示，望认真组织，切实抓出成效。 ××市工商行政管理局 二○○六年×月×日

（33）局机要员小李收到绝密级文件一份，拆封后见已到中午下班时间，便将文件锁在 办公桌抽屉里，下班回家。下午上班后，得知正在市政府开会的局长要看这份文件，小李在 记事本上将文件的标题和内容作了简要摘抄后，让局长的司机将文件带到会场。 请指出小李的做法有哪些不当之处，依据是什么？ （34）下面的做法是否正确，为什么？

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，可将印章加盖在下一空白页上，并 在该空白页第一行顶格标识“此页无正文”并用圆括号括起。 参考答案及解析

一、单项选择题

1【答案】A。根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两种。 通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。

专用公文：在一定专业机关或专业业务范围内，因特殊需要而专门使用的文件。 2.【答案】D 根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

3.【答案】C 公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题 词。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。函灵活简便；内容较单纯；同样具有公文的 法定效用，对受文者的行为有强制性影响。通知基本上是下行文，但也允许主送平级和不相 隶属的机关。

4． 【答案】A。行政公文的上行文有议案、报告和请示， 5．【答案】A。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 6．【答案】B。

7.【答案】A。批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。 8.【答案】C。公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

9.【答案】B。公文标题一般由发文机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构 成 10．【答案】A。机关或部门的上行文报告和请示都是面向上一级的机关或部门。 11．【答案】C。 12．【答案】C。联合行文时应使主办机关名称在前。 13．【答案】A。

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。 越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。 14【答案】D。公文标题一般由发文机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构 成，选项A错误。通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报，选项BC 的文种不正确。 15．【答案】A。发文机关、事由、文种3 项齐全的，我们称完全式标题，有时可根据实际 情况省略其中1 项或2 项。批复具有法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性，没有专业性特点。

决定的正文结构一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。 16．【答案】B 17．【答案】A 18.【答案】C。解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 19.【答案】C。

20.【答案】C。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明,如\"(此件发 至县团级)\"、\"(此件可登报)\"等,不是对公文内容作出解释或注释。

二、公文改错 （1）参考答案：

1、标题不规范,应由事由和文种组成。

2、表彰事项不具体。

3、未写明市××化工厂是哪一年实现安全生产年，影响本文的严肃性和真实性。

4、正文内容残缺，应补写上号召或要求。

5、标点不当,“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在联系。

6、发文机关应写全称并标明印章。

7、成文时间应用汉字书写。可改写为：

关于市××化工厂实现安全生产年的表彰通报 市××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制， 2005 年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对 ××化工厂给予通报表扬，并奖给一面锦旗，奖金××××万元。

市政府号召全市各企业以××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制， 扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 ××市政府（印章） 二ＯＯ六年一月二十日 （2）参考答案：

1、文头格式中缺少发文字号

2、正文格式中缺少成文日期和机关印章

3、文尾格式中缺少主题词 正确格式如下：

份号 秘密等级和保密期限 紧急程度

X X X X 文件 xx[20xx]x 号

———————— 公文标题

x x x x（主送机关） 正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（发文机关）（印章） 年 月 日 （附 注）

主题词：xx xx xx 抄送：xxxx xxxx xxxx 办公厅 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）参考答案：

1、标题中的“请示和报告”矛盾，应取掉“报告”。

2、发文号不应加“0”字，改为×工商发[2005]9 号。

3、主送机关简称不对，应为“×市工商局”。

4、名单中应将“张××”提前。

5、推荐人员应先写名字，后注明职务。

6、结尾应改为“以上请示妥否，请批示”。

7、发文时间应大写“二OO 五年十月十六日”。

8、加盖印章。

（4）参考答案：知照性通知属于平行文；请示属于上行文。 （5）参考答案：请示要坚持一事一申请的原则。

（6）参考答案：请示工作应使用“请示”这一文种，不能用函。

（7）参考答案：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用

语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 （8）参考答案：联合行文时，主办单位应排列在前。 （9）参考答案：各级工商行政管理机关除了以函的形式商洽工作、询问或答复问题、审批事项外，一般不直接向下一级政府直接行文。 （10）参考答案：

1、标题文种使用错用及文字表述不当。文种应使用“批复”。标题规范表述为“××省 工商局关于同意××市工商局购置办公用车的批复”。

2、主送机关错误。“××市工商局财装科”应改为“××市工商局”。

3、批复依据表述不当。“你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉”应改为“你单 位《关于购置工作用车的请示》（×工商财字〔2005〕×号）收悉”。

4、结束语错用。“特此通知”改为“此复”。

5、成文日期表述不规范。应用汉字表述为“二○○五年十一月七日”。 （11）参考答案：

1、标题不规范，事由表述不完整。应表述为“关于召开全市工商系统法制工作会议的 通知”。

2、正文开头发文缘由表述欠清楚。原文“为贯彻省局法制工作会议精神，经研究决定 召开全市工商系统法制工作会议。”应表述为“市局定于12 月20 日召开全市工商系统法制 工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市 系统法制工作情况，安排部署2006 年系统法制建设重点工作。”

3、通知事项不明确。缺少准确的开会具体时间、会场具体地点和与会人员要求。原文 “

一、会议时间地点：12 月20 日在××宾馆召开会议。”改为：“

一、会议时间地点：12 月20 日上午9：00 在A 宾馆B会议室召开会议。会议时间半天。”原文“

二、参加会议人

员：各单位来一名负责同志，不得缺席。” 改为：“

二、参加会议人员：各单位法制科主要 负责同志，不得缺席。”

4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义下发通知，在发文时间处加盖××市 工商局印章。

5、成文日期表述不完整。应用表述为“二○○五年十一月七日”。 （12）参考答案：

1、文种使用错误。标题修改为“××市工商局关于开展打击非法传销活动的通知”。

2、公文正文日期表述方式错误，应使用阿拉伯数字。导语中“自十一月二十日起至十 二月二十日止”修改为“自11 月20 日起至12 月20 日止”，正文最后一句“于十二月二十

五日前报市局公平交易局”修改为“于12 月25日前报市局公平交易局”。

3、附件内容表述不完整。正确的表述方法是： “附件：

1、打击非法传销宣传材料

2、全市工商系统打击非法传销活动情况统计表”

4、成文日期表述错误。应用汉字书表述为“二○○五年十一月十日”。

5、抄报机关表述错误。修改为“抄报：省工商局。” （13）参考答案：

1、文种使用错误，应该用“请示”。标题修改为：“××市工商局关于建设新办公楼的 请示”。

2、主送机关表述错误。请示性公文一般只送一个主送机关，根据本文涉及事项的具体 情况，主送机关应确定为“省工商局”，如需市政府了解相关情况，应将“市政府”作为抄 报机关。

3、结束语表述错误。“以上报告，请批准。”应修改为“以上意见当否，请批复。”

4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义上报请示，在发文时间处加盖××市 工商局印章，不能加盖党组章。

5、抄报栏表述不当。不能直接抄报领导者个人。应该将“抄报：省工商局××副局长、市政府××副市长。”更换为“抄报：市政府。” 二○○○年十一月七日 （14）参考答案：

1、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义对外行文。

2、文种使用错误，不相隶属的单位之间商洽工作应该用“函”。根据以上两项，标题修改为：“××市工商局关于办理房改手续的函”。与之相对应，成 文时间处的发文机关盖章应为“××市工商局盖章”。

3、主送机关表述错误。“市房管局登记科：”修改为“市房管局：”

4、正文开头引用规范性文件的表述方式不规范，应该先引先引标题，后引发文字号。

原文“根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的 通知》的要求”修改为“根据××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》 （×政办发〔2000〕×号）的要求”。

5、结束语错误。原文“以上报告，望批复。”修改为“特此函达。”也可不使用结束语。 （15）参考答案：

1、发文年号括号标注错误，应用中括号。

2、发号序号前多“第”字。

3、漏标签发人。

4、请示报告混用。

5、多头请示，越级请示。

6、成文时间上未标注公章式样。

7、成文时间与印发时间矛盾。（16）参考答案：

1、发文代字用文种标注。

2、文种错误。（17）参考答案：

1、文种使用错误。应使用通告。

2、成文时间错误。应以最后签署单位签署日期为准。

3、文件引用方法错误。应先引用文件，再以小括号标准发文机关代字号。 （18）参考答案：

1、A市工商局文种使用错误。不能用请示，应该用函。

2、A市公安局文种使用错误。不能用批复，应该用函。

3、成文时间标注用字错误。应用阿拉伯数字大写。 （19）

参考答案：发文文号由发文机关代字、年份和顺序号组成，如“鲁工商字[2006]17号”， 可置于发文机关名称下空2 行，红色反线之上4cm 正中位置。 （20） 参考答案：“请示”由标题、主送机关、正文和落款四部分组成，有的还有附件。要一 事一请，一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送 （21） 参考答案：《XX 市工商行政管理局关于禁止在校园周边摆摊设点的通告》、《XXX 局关于 优先提高有突出贡献的中青年岗位能手待遇的通知》、《XX 工商所关于举办春节联欢晚会的 请示》。 （22） 参考答案：

xx 市工商行政管理局

关于印发部分查处商业贿赂案例的通知 各县级局：

我们在省工商局编印的《查处商业贿赂案例》中选用30 例，现予印发，供你们在处 理同类案件时参考。

xx 市工商行政管理局（章） 二○○六年八月十日 （23）

参考答案：缺少主送机关、印章、印发机关和印发日期。 （24） 参考答案：

1、题目中不加书名号。

2、没有发文字号。

3、落款应用印章。

4、日期应大写。（25） 参考答案：

1、标题：通知是下行文，应标注发文机关名称。

2、主送机关应顶格写。

3、加波浪线部分写作针对性不强，与公文主旨关系不大，后有直接写作目的，因此， 加波浪线部分可以删除，这样，反而凸现了公文主旨。且能做到行文简洁。

4、主题词应为名词或名词性词组，而“下达”为动词，不能写进主题词。“工作”是 泛指性名词，内涵宽泛，不具有很强的描述性，也不该写入主题词。 （26） 参考答案：

××省工商行政管理局关于工商行政管理机关 可否查处制销假冒伪劣药品、药材案件的请示 国家工商行政管理局：

××省药材公司及其劳动服务公司销售变质报废白芍一案，当事人不服，

已向××市中级人民法院起诉。当事人和有关部门提出：依照《中华人民共和国 药品管理法》第五十四条之规定，工商行政管理机关只能查处在城乡集市贸易市 场出售药材而又未输《药品经营企业许可证》的案件。他们销售变质报废白芍不 属于工商行政管理机关相处范围，应由卫生部门查处。

我局认为，××省药材公司及其劳动服务公司销售的变质报废白芍纯属假

冒、伪劣商品，根据《投机倒把行政处罚暂行条例》第三条第一款第

（六）之规 定，对这种违法行为工商行政管理机关有权查处。 当否，请指示。

××省工商行政管理局 （公章）

二00五年八月三日 （27） 参考答案：

1、标题结构不完整，缺少发文机关名称。

2、此公文文种为“报告”，不能夹带请示事项，因此“建议于近期召开全市驰著名商标 创建工作总结大会”等内容应另行行文请示。

3、文末结束语不当，应改为“特此报告”。

4、主送机关包括市委，应以XX市工商局党委（组）的名义报告。（28） 参考答案：

1、标题过于繁琐，应改为“转发国家工商总局关于XX 的意见的通知”。

2、转发内容应为公文正文的一部分，不应作为附件。（29） 参考答案：

1、办事员小孙没有遵守内收发的登记制度，也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进

行登记，检查收文是否完好无损。从文中看，小孙做了拟办工作，那么就应当填写拟办意见 单。这里没有填写，也没有批办手续，就将来文通知给办文部门。如果说，来文属于常规例 行事务，小孙可以不经过批办处理，那么，也应登记办理意见。

2、办文单位小李拿走公函，没有登记，交给处长老王，也没有登记。老王把该函放入 抽屉，没有及时办理。这是由于没有批办，没有要求造成的。

3、办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理，致使记录不明，延 误工作，造成不良影响。

4、由于办文过程，缺少登记，又不及时办理，工作中有严重地官僚主义作风，导致管 理混乱，事情无从查起。 （30） 参考答案：

1、发文字号括号格式改为“[]”，去掉“第”字。

2、抬头应为市工商局。

3、报告中不能带有请示事项，请示事项应单独行文。

4、标题与落款中机关名称只用一次，用全称或规范化简称。

5、成文日期用汉字。

6、盖章。

7、不报送领导个人。（31） 参考答案：

1、文种错误，应用通告。

2、通告不用发文字号。

3、通告不用抬头。

4、可不落款，但必须鉴印。（32） 参考答案：

1、对两单位的请示，应分别批复。

2、批复中同意请示事项的，不用阐述理由；“××市场秩序混乱的问题在我市确定存在， 尤其两单位作为××市场集散地，开展专项整治很有必要。”内容可去掉。

3、盖章。（33） 参考答案：

1、小李将绝密文件放在办公桌抽屉里是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》 规定，绝密文件应放在设备完善的保险装置中保存。

2、对绝密文件作摘抄是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，绝密文件 非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄。

3、绝密文件由司机携带外出是错误的。《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，绝 密文件的收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 （34）

参考答案：不正确。遇到这种情况时，应通过调整行距或字距，使印章与正文务必同处 一页。

推荐第3篇：公文写作和改错试题集锦

公文写作和改错试题集锦

1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指（

）。 A．文件

B．公文

C．报告

D．通知 2.广义的公文包括（

）。

A．法定公文、专用公文和事务公文

B．法定公文、专用公文

C．专用公文和事务公文

D．法定公文、事务公文 3.狭义的公文包括（

）。

A．法定公文、专用公文和事务公文 B．法定公文、专用公文

C．专用公文、事务公文

D．法定公文、事务公文 4.下列哪一项不属于法定公文？（

）A．通知

B．会议纪要

C．公告

D．总结 5.下列哪一项不属于法定公文？（

）A．请示

B．简报

C．函

D．批复 6.下列哪一项不属于法定公文？（

）A．调查报告

B．决定

C．意见

D．命令 7.下列哪一项属于法定公文？（

）A．外交公文

B．司法公文

C．报告

D．报表 8.下列哪一项属于法定公文？（

）A．科技公文

B．议案

C．军事公文

D．计划 9.下列哪一项属于法定公文？（

）A．通告

B．经济公文

C．简报

D．调解书

10.下列哪一项不属于专用公文？（

）A．外交公文

B．军事公文

C．经济公文

D．计划 11.下列哪一项不属于专用公文？（

）A．司法公文

B．科技公文

C．决定

D．判决书 12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内，根据工作的特殊需要专门使用的文字材料是（

）。 A.专用公文

B.法定公文

C.事务公文

D.实用公文

13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指（

）。 A.专用公文

B.法定公文

C.事务公文

D.实用公文

14.公文的作用不包括下列哪一项？（

）A．备考作用

B．鼓励作用

C．交流作用

D．宣传作用 15.公文是历史的记录，是时代的凭证。这句话体现出公文的哪一项作用？（

） A．备考作用

B．指导作用

C．交流作用

D．宣传作用

16.公文的外观规格样式不包括下列哪一项？（

）A．文面格式

B．用纸格式

C．构成格式

D．印装格式 17.公文的文面不包括下列哪一部分？（

）A．版头

B．版尾

C．主体

D．格式 18.公文的文面主要包括（

）项要素。A．17

B．16

C．15

D．14 19.公文的哪一部分位于公文首页红色反线的上面？（

）A．版头

B．版尾

C．主体

D．格式 20.下列哪一项不属于版头部分？（

）A．秘密等级和保密期限

B．发文字号C．发文机关标识 D．附件说明

21.下列哪一项不属于版头部分？（

）A．紧急程度

B．主题词

C．签发人

D．秘密等级和保密期限 22.下列哪一项属于版头部分？（

）A．主送机关

B．成文日期

C．发文机关标识

D．附件说明 23.下列哪一项属于版头部分？（

）A．印发机关和印发日期

B．印章

C．发文字号

D．抄送机关24.下列哪一项属于版头部分？（

）A．签发人

B．附件说明

C．附件

D．标题

25.公文的份数序号应位于公文文面的（

）。A．主体部分

B．版头部分

C．版尾部分

D．正文部分 26.秘密等级可以分为（

）种。A．5

B．4

C．3

D．2 27.秘密等级包括以下哪几项？（

）

A．绝密、特密、机密、秘密、保密 B．绝密、机密、秘密、保密C．绝密、机密、秘密 D．绝密、机密

28.保密期限标注于秘密等级之后，两者之间用什么符号隔开？（

）A．六角星

B．五角星

C．五边形 D．三角星 29.份数序号（份号）位于版头的什么位置？（

）A．右上角

B．右下角

C．左上角

D．左下角 30.份数序号（份号）使用（

）位阿拉伯数字。A．六位

B．四位

C．三位

D．二位 31.紧急程度可以分为（

）种。A．5

B．4

C．3

D．2 32.紧急程度包括下列哪两种？（

）A．特急、快件

B．特急、急件

C．紧急、快件

D．紧急、急件 33.发文机关标识一般由（

）组成。

A．发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字 C．发文机关全称或规范化简称后加“文书”二字

B．发文机关全称或规范化简称后加“公文”二字 D．发文机关全称或规范化简称后加“文面”二字

34.发文字号由几部分组成？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 35.发文字号按顺序包括下列哪三部分？（

）

A．序号、机关代字、年份B．年份、机关代字、序号

C．机关代字、序号、年份

D ．机关代字、年份、序号 36.下列哪个发文字号的表述是正确的？（

）

A．〔08〕仑政1号 B．仑政〔08〕1号

C．〔2008〕仑政1号 37.下列哪个发文字号的表述是正确的？（

） A．浙政〔2000〕06号 B．浙政〔2000〕6号

C．浙政（2000）6号

D．浙政〔2000〕06号

D．仑政〔2008〕1号

38.下列哪一项要素通常放在版头红色反线之上居中位置、发文机关标识之下？（

） A．紧急程度

B．标题

C．发文字号

D．主送机关

39.联合行文时，只标明（

）机关的发文字号。A．抄送

B．主办

C．印发

D．主送 40.审阅核准并签发公文的机关负责人是（

）。A．撰稿人

B．会签人

C．签发人

D．签名人

41.在文件上应注明签发人、会签人姓名的是（

）。A．上行文

B．下行文

C．平行文

D．会议文件 42.下列哪一项属于主体部分？（

）A．秘密等级和保密期限 B．发文字号C．发文机关标识 D．附件说明

43.下列哪一项属于主体部分？（

）A．紧急程度

B．印章和附注

C．签发人

D．秘密等级和保密期限 44.下列哪一项不属于主体部分？（

）A．主送机关

B．成文日期

C．发文机关标识

D．标题 45.下列哪一项不属于主体部分？（

）A．正文

B．印章

C．发文字号

D．主送机关 46.（

）是公文内容的集中体现和高度浓缩。A．正文

B．发文标识

C．标题

D．发文字号 47.公文的标题一般由哪些要素组成？（

）

A．版头、发文字号 B．抄送机关、版头、主题词C．份号、秘密等级、主题词 D．发文机关、事由、文种 48.公文的标题一般包括下列哪三部分？（

） A．抄送机关、年份、序号 B．主送机关、事由、文种 C．机关代字、年份、序号

D．发文机关、事由、文种

49.在标题构成的三要素中，哪个要素不可省略？（

）A．发文机关

B．事由

C．文种

D．发文标识

50.下列哪一项位于版头红色反线之下的正中位置？（

）A．发文字号

B．标题

C．正文

D．主送机关

51.对公文负有主办或答复责任的单位是指（

）。A．主办机关

B．抄送机关

C．发文机关

D．主送机关

52.公文的主送机关是指(

)。 A．受文机关 B．公文的主要受理机关C．公文的所有受理机关

D．公文的知照和协办机关

53.（

）是公文的核心部分。A．正文

B．发文标识

C．标题

D．发文字号 54.（

）是补充说明正文的依据材料。A．附件

B．标题

C．主题词

D．签发人 55.成文日期是指公文的生效日期，以（

）为准。

A．写好文件的日期 B．复印文件的日期C．负责人签发的日期 D．发送文件的日期

56.（

）是制文机关对公文生效负责的凭证。A．附件

B．标题

C．附注

D．印章 57.（

）是用来说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。A．附件

B．标题

C．附注

D．印章 58.下列哪一项属于版尾部分？（

）A．主题词

B．附注

C．发文标识

D．附件说明

59.下列哪一项属于版尾部分？（

）A．紧急程度

B．印发机关和印发日期

C．签发人

D．秘密等级和保密期限 60.下列哪一项属于版尾部分？（

）A．主送机关

B．成文日期

C．抄送机关

D．标题 61.确切表达公文主题的规范化词语或词组是指（

）。A．主题词

B．附注

C．发文标识

D．附件说明 62.选择主题词要遵循的原则不包括下列哪一项？（

）A．实用性原则

B．通用性原则C．准确性原则 D．适用性原则

63.除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关是指（

）。A．主办机关

B．成文日期

C．抄送机关

D．协办机关 64.公文一律在（

）装订。 A．左侧

B．右侧

C．上面白边区

D．下面白边区 65.2002年1月1日起，浙江省政府系统公文用纸统一采用下列哪种纸型来印制公文？（

） A．A3型

B．16K型

C．A4型

D．A5型 66.公文的行文规定主要包括三个方面的内容，其完整表述是(

) A．行文关系、行文方向、行文方式 B．行文方向、行文方式、行文规则 C．行文关系、行文方向与方式、行文规则

D．行文关系、行文方向

67.（

）是行文制度的核心。A．行文方式

B．行为规则

C．行为方向

D．行文关系 68.下列哪一项属于隶属关系？（

）

A．宁波市委宣传部与奉化市委宣传部

B．北仑区政府与北仑区文广局 C．浙江省教育厅与人事厅

D．浙江大学与桐庐县教育局 69.下列哪一项属于业务指导关系？（

）

A．宁波市委宣传部与奉化市委宣传部

B．北仑区政府与北仑区文广局 C．浙江省教育厅与人事厅

D．浙江大学与桐庐县教育局 70.下列哪一项属于平行关系？（

）

A．宁波市委宣传部与奉化市委宣传部

B．北仑区政府与北仑区文广局 C．浙江省教育厅与浙江省人事厅

D．浙江大学与桐庐县教育局 71.下列哪一项属于不相隶属关系？（

）

A．宁波市委宣传部与奉化市委宣传部

B．北仑区政府与北仑区文广局 C．浙江省教育厅与浙江省人事厅

D．浙江大学与桐庐县教育局

72.下级机关向上级机关的行文，是指（

）。A．平行文

B．上行文

C．下行文

D．不能行文 73.下级机关向所属的上一级机关行文，是指（

）。

A．逐级行文

B．多级行文

C．越级行文

D．直达行文

74.下级机关同时向自己的直接上级机关和更高一级的上级领导机关行文，是指（

）。 A．逐级行文

B．多级行文

C．越级行文

D．直达行文

75.下级机关在特殊情况下，越过自己的直属上级向更高一级的领导机关直至中央行文，是指（

）。 A．逐级行文

B．多级行文

C．越级行文

D．直达行文 76.在正常情况下，下级机关向上级机关行文应（

）。

A.多级上行

B．越级上行

C．逐级上行

D．呈转上行

77.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（

）。 A.逐级行文

B．多级行文

C．越级行文

D．直接行文

78.上级机关向下级机关的行文，是指（

）。A．平行文

B．上行文

C．下行文

D．不能行文 79.领导机关向所属的下一级机关行文，即（

）。A．逐级行文

B．多级行文

C．直达行文

D．平行行文 80.领导机关同时向所属的两个或两个以上的下级机关行文，即（

）。 A．逐级行文

B．多级行文

C．直达行文

D．平行行文 81.领导机关将文件发至基层组织或直接传达给人民群众，即指（

）。 A．逐级行文

B．多级行文

C．直达行文

D．平行行文

82.同级机关或不相隶属机关之间，（

）。A．使用平行文

B．使用上行文

C．使用下行文

D．不能行文 83.下列哪一选项不该使用平行文？（

）

A．属政府系统的两个省人民政府之间

B．同属某市政府的两个同级部门之间 C．不相隶属的某工厂与某学校之间

D．省教育厅与市（地）教育局之间

84.制发公文是处理每项工作的唯一方法吗？（

）A．不是

B．是

C．无所谓

D．不知道 85.文种选用和行文内容能否超越职权范围？（

）A．不能

B．能

C．无所谓

D．不知道 86.下列哪一个文种是下行文？（

）A．决定

B．通报

C．批复

D．请示 87.下列哪一个文种是平行文？（

）A．公告

B．报告

C．请示

D．函

88.向上级请示问题，其主送机关可以有几个（

）。A．只能有2个

B．可以有2 个

C．只能有1个

D．只能有3个

89.抄送机关可以漏送、滥送吗？（

）A．能

B．不能

C．无所谓

D．不知道 90.请示能够同时抄送下级机关？（

）A．能

B．不能

C．无所谓

D．不知道

91.联合行文可以是不同级机关或部门吗？（

）A．可以

B．不可以

C．无所谓

D．不知道 92.撰写公文是一项严肃的工作，必须十分注意（

）。 A．适用性、真实性、针对性 B．政策性、准确性、及时性C．政策性、真实性、针对性 D．适用性、准确性、及时性

93.（

）是公文的灵魂。A．政策性

B．真实性

C．针对性

D．适用性 94.（

）是公文的生命。A．政策性

B．真实性

C．针对性

D．适用性 95.（

）是公文的基本要求。A．政策性

B．真实性

C．针对性

D．适用性

96.公文写作，要严格遵循什么原则？（

）A．一文多事

B．一文三事

C．一文二事

D．一文一事 97.公文的观点必须鲜明，重点必须突出。这句话是否正确？（

）A．正确

B．错误

C．无所谓

D．不知道 98.一篇公文原则上由哪三部分组成？（

）

A．行文关系、行文方向、行文方式 B．行文方向、行文方式、行文规则 C．行文缘由、具体事项、执行要求 D．发文机关、事由、文种 99.公文撰写中如引用了某份公文，应予注明，注明的方式是（

）。

A．只注明标题 B．只注明发文字号

C．先注发文字号，后加括号引文件标题 D．先注文件标题，后加括号引发文字号

100.在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引(

)。 A．公文事由

B．发文字号

C．发文机关

D．成文日期

101.公文中的年份可以不使用公历年份全称，如写成“07年”。这句话是否正确？（

） A．正确

B．错误

C．无所谓

D．不知道

102.公文内，在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字，（

）。

A．可以使用汉字

B．可以使用阿拉伯数字

C．必须使用汉字

D．必须使用阿拉伯数字 103.公文中可以使用繁体字和不规范的简化字。这句话是否正确？（

）A．正确 B．错误

C．无所谓

D．不知道 104.适用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是（

）。 A．通告

B．公告

C．命令（令）

D．通知

105.命令（令），适用于下列哪一项（

）。

A．对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 B．公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

C．依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员 D．向国内外宣布重要事项或者法定事项

106.下列哪一项不属于命令（令）的特点？（

） A．发布命令必须以法律和法令为依据

107.“命令（令）”的发布权限属于（

）。 A．地方各级人民政府 B．党、政、军各类机关

C．国务院及其各部门

D．国家大型企业、事业单位

B．具有强制性C．有限定的发令机关

D．使用频率最高

108.下列哪一项没有权力发布命令（令）？（

）

A．国务院总理

B．全国人民代表大会常务委员会委员会委员长

C．中共中央主席

D．中央各部部长 109.下列哪一项没有权力发布命令（令）？（

）

A．地方人民代表大会正职领导人

B．人民政府正职领导人

C．国家主席

D．地方党委书记

110.哪一个文种，适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项？（

）A．通告

B．公告

C．命令（令）

D．决定

111.调查报告正文的主体部分有几种外部形式？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 112.决定，适用于下列哪一项？（

）

A．对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 B．公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

C．依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员 D．向国内外宣布重要事项或者法定事项

113.按内容性质分，决定不包括下列哪一项？（

）

A．结论性决定

B．纲领性决定

C．命令性决定

D．指挥性决定

114.下列哪一类决定，往往针对实际工作中普遍存在的问题，制定出某些规范和准则，要求有关人员严格遵守？（

） A．结论性决定

B．纲领性决定

C．法规性决定

D．指挥性决定

115.下列哪一类决定，往往对某个社会发展阶段甚至某个历史时期的奋斗目标、对全国或某个地区的工作方向，具有决定意义？（

）A．结论性决定

B．纲领性决定

C．法规性决定

D．指挥性决定 116.下列哪一类决定，用于指挥重要工作和重大行动？（

）

A．结论性决定

B．纲领性决定

C．法规性决定

D．指挥性决定 117.下列哪一类决定，主要用于对人的问题做出结论？（

）

A．结论性决定

B．纲领性决定

C．法规性决定

D．指挥性决定 118.各类决定一般由哪三部分组成？（

） A．行文关系、行文方向、行文方式

C．行文缘由、具体事项、执行要求

B．发文机关、事由、文种

D．决定依据、决定事项、执行要求

119.一般情况下，各类决定的组成部分不包括下列哪一项？（

） A．执行要求

B．决定依据

C．具体事项

D．决定事项 120.适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种是（

）。 A．通告

B．公告

C．命令（令）

D．决定 121.公告，适用于下列哪一项？（

）。

A．对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 B．公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

C．依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员 D．向国内外宣布重要事项或者法定事项 122.公告的类型不包括下列哪一项？（

） A．向国内外宣布重大事项的公告

B．宣布影响面很大的专门事项的公告

C．决定重大事项的公告 D．向特定对象发布的公告

123.要颁布法律和重要法令，通常采用哪一种公告类型？（

） A．向国内外宣布重大事项的公告

B．宣布影响面很大的专门事项的公告

C．决定重大事项的公告 D．向特定对象发布的公告 124.要公布企业破产，通常采用哪一种公告类型？（

） A．向国内外宣布重大事项的公告

B．宣布影响面很大的专门事项的公告

C．决定重大事项的公告 D．向特定对象发布的公告 125.通告，适用于下列哪一项？（

）

A．对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 B．公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

C．依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员 D．向国内外宣布重要事项或者法定事项

126.适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种是（

）。 A．通告

B．公告

C．命令（令）

D．决定

127.一般机关和管理部门为了向有关对象告知应当遵守和必须知晓的事项，可以采用哪一个文种？（

） A．决定

B．意见

C．通告

D．公告

128.公安部门要发布车辆年检、交通管制，通常采用哪个文种？（

）A．公告

B．意见

C．通知

D．通告 129.工商部门要发布企业许可证年审，通常采用哪个文种？（

）A．公告

B．意见

C．通知

D．通告 130.下列哪一项不属于公告与通告的明显区别？（

）

A．内容不同

B．署名不同

C．范围不同

D．发布机关的权威性不同

131.公告和通告都是面向公众宣布重要事项的（

）A．知照性公文

B．陈述性公文C．决策性公文 D．指导性公文 132.通告的结尾不会采用下列哪一项？（

）

A．此告

B．悉各遵照

C．特此通告

D．请参考执行 133.通知，适用于下列哪一项？（

） A．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

B．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员

C．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问

D．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

134.下列哪一项不属于通知的特点？（

）A．使用频率高

B．使用面宽

C．用途广泛

D．撰写简单

135.下列哪一文种具有“公文轻骑兵”之称？（

）A．决定

B．通知

C．公告

D．意见 136.现行公文种类中，使用频率最高的是下列哪一种公文？（

）A．决定

B．意见

C．通知

D．公告 137.下列哪一个文种，约占各级行政机关收发文总数的半数以上？（

）A．通报

B．意见

C．通告

D．通知 138.按照内容性质，通知大致可分为几类？（

）A．6

B．5

C．4

D．3 139.按照内容性质，通知的种类不包括下列哪一项？（

）

A．知照性通知

B．发布性通知

C．指示性通知

D．公布性通知 140.要发布行政规章和行政措施，一般采用哪一类通知？（

）

A．知照性通知

B．发布性通知

C．指示性通知

D．公布性通知

141.《浙江省劳动厅、浙江省工商行政管理局关于印发的通知》属于哪一类通知？（

） A．知照性通知

B．公布性通知

C．指示性通知

D．发布性通知

142.要批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，一般采用哪一类通知？（

） A．知照性通知

B．批转和转发性通知

C．指示性通知

D．公布性通知 143.下列哪一类通知主要用于指导下级机关的工作？（

）

A．知照性通知

B．批转和转发性通知

C．指示性通知

D．公布性通知 144.《浙江省政府关于加强农副产品收购资金管理工作有关问题的通知》属于哪一类通知？（

） A．知照性通知

B．事务性通知

C．指示性通知

D．发布性通知 145.机构建撤、印章启用可采用哪一类通知？（

）

A．知照性通知

B．事务性通知

C．指示性通知

D．发布性通知 146.下列哪一类通知主要用于安排日常工作事务？（

）

A．知照性通知

B．事务性通知

C．指示性通知

D．发布性通知 147.通报，适用于下列哪一项？（

） A．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

B．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员

C．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问

D．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

148.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可使用哪一类文种？（

） A．提案

B．议案

C．通报

D．报告 149.通报的主要特点有哪些？（

）

A．权威性和广泛性 B．典型性和指导性 C．典型性和说理性 D．指导性和知晓性 150.按照通报形式，通报可以分为几类？（

） A．5

B．4

C．3

D．2 151.按照通报形式，通报可分为以下哪几类？（

）

A．发布性通报、转发性通报、批转性通报、指示性通报、事务性通报 B．表彰性通报、批评性通报、情况通报、知照性通报 C．指示性通报、知照性通报、知照性通报 D．直述式通报、转述式通报

152.按照通报的内容，通报大致可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 153.按照通报的内容，通报的种类不包括下列哪一项？（

）

A．表彰性通报

B．情况通报

C．指示性通报

D．批评性通报 154.按照通报的内容，通报大致可分为以下哪几类？（

）

A．发布性通报、转发性通报、批转性通报、指示性通报、事务性通报

B．表彰性通报、批评性通报、情况通报 C．指示性通报、知照性通报、知照性通报

D．直述式通报、转述式通报 155.哪一种类的通报会选择各种先进典型，在一定范围内予以宣传？（

） A．表彰性通报

B．情况通报

C．指示性通报

D．批评性通报 156.哪一类通报是通报所有种类中使用得最多的？（

）

A．表彰性通报

B．情况通报

C．指示性通报

D．批评性通报

157.哪一类的通报会在在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理，以防类似事件的发生？（

） A．表彰性通报

B．情况通报

C．指示性通报

D．批评性通报

158.《国务院办公厅关于做好控制货币投放、稳定金融工作的情况通报》属于下列哪一类通报？（

） A．表彰性通报

B．情况通报

C．指示性通报

D．批评性通报 159.议案，适用于下列哪一项？（

） A．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

B．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员

C．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问

D．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

160.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可以使用下列哪一个文种？（

）A．提案

B．议案

C．请示

D．批复

161.议案不具备下列哪个特点？（

）A．内容的特定性

B．必要性和可行性

C．合理性

D．制作主体的法定性 162.下列哪一项才有资格向同级人民代表大会提出议案？（

）

A．政府各部门

B．党团组织

C．企事业单位

D．各级政府

163.议案的内容不一定要属于人民代表大会及其常委会职权范围之内的事项。这句话是否正确？（

） A．正确

B．错误

C．无所谓

164.议案必须在各级人民代表大会或其常委会举行会议期间提出。这句话正确吗？（

） A．正确

B．错误

C．无所谓

165.按照议案的内容，议案可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 166.按内容分，议案的种类不包括下列哪一项？（

）

A．任免性议案

B．立法性议案

C．指示性议案

D．建议性议案 167.按照议案的内容，议案大致可分为以下哪几类？（

） A．发布性议案、转发性议案、批转性议案、指示性议案

B．立法性议案、重大事项的决策性议案、任免性议案、建议性议案 C．指示性议案、知照性议案、知照性议案 D．直述式议案、转述式议案

168.《关于尽早制定我省普及九年制义务教育实施条例的议案》属于议案的哪一种类？（

） A．任免性议案

B．立法性议案

C．重大事项的决策性议案

D．建议性议案

169.《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》属于议案的哪一种类？（

） A．任免性议案

B．立法性议案

C．重大事项的决策性议案

D．建议性议案

170.行政机关向权力机关提请任命、免去或撤消行政机关工作人员职务，请求人民代表大会审议批准的议案，是指下列哪一种类的议案？（

）

A．任免性议案

B．立法性议案

C．重大事项的决策性议案 D．建议性议案 171.以行政部门的身份向权力部门提出建议的议案，是指下列哪一种类的议案？（

） A．任免性议案

B．立法性议案

C．重大事项的决策性议案

D．建议性议案

172.下列哪项为议案的尾语？（

）A．特此通知 B．请予审议决定C．特此报告 D．特此请示，盼复

173.为了给审议提供充分的依据，议案一般须有（

）。A．按语

B．抄告单

C．附件

D．题记 174.在以下的建议类文书中，属于法定公文的是（

）

A．职工代表大会提案

B．政协会议提案C．人民代表大会议案

D．人民代表大会建议 175.报告，适用于下列哪一项？（

） A．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

B．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员

C．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问

D．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

176.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可使用哪一类文种？（

） A．提案

B．议案

C．请示

D．报告

177.下列哪一项不属于报告的主要特点？（

）A．沟通性

B．单向性

C．陈述性

D．全面性

178.报告的主要特点包括下列哪些？（

） A．沟通性、双向性、陈述性 B．单向性、提示性、陈述性C．单向性、陈述性、沟通性 D．全面性、双向性、沟通性

179.报告行文时主要采用哪两种表达方式？（

）

A．叙述和说明

B．议论和说明

C．议论和叙述

D．陈述和议论

180.按照写作时间，报告可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 181.按照写作时间，报告的种类不包括下列哪一项？（

）A．周报

B．季报

C．工作报告

D．不定期报告 182.根据工作需要或上级要求定期向上级做出的工作情况报告，是指（

）。 A．情况报告

B．随文报告

C．工作报告

D．定期报告 183.无严格期限规定、根据实际需要而写的报告，是指（

）。

A．情况报告

B．随文报告

C．工作报告

D．不定期报告

184.按照内容性质，报告可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 185.按照内容性质，报告的种类不包括下列哪一项？（

）A．情况报告

B．随文报告

C．工作报告 D．定期报告 186.用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告，是指（

）。 A．情况报告

B．随文报

C．工作报告

D．定期报告 187.在所有报告行文中应用最为广泛，是哪一类报告？（

）A．情况报告 B．随文报告

C．工作报告

D．定期报告 188.工作报告包括哪两个种类？（

）

A．情况报告和随文报告 B．答复报告和随文报告 C．综合报告和专题报告 189.反映本机关全面情况，以便上级全面指导工作的报告，是指（

）。 A．专题报告

B．答复报告

C．综合报告

D．随文报告 190.集中汇报某项工作、某个问题的报告，是指（

）。

A．专题报告

B．答复报告

C．综合报告

D．随文报告

191.对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级做出的报告，是指（

）。 A．情况报告

B．随文报告

C．工作报告

D．定期报告

192.答复上级机关的查询、提问，汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告，是指（

）。 A．情况报告

B．随文报告

C．工作报告

D．答复报告 193.向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告，是指（

）。

A．情况报告

B．随文报告

C．工作报告

D．答复报告

194.报告中不得夹带请示事项。这句话正确吗？（

）A．正确

B．错误

C．无所谓 195.撰拟报告时应注意的问题，不包括下列哪一项？（

）

A．重点要突出

B．情况要真实

C．内容要新鲜

D．举例要丰富

196.请示，适用于下列哪一项？（

）

A．对重要问题提出见解和处理办法

B．向上级机关请求指示、批准

C．不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项

D．答复下级机关的请示事项

197.向上级机关请求指示、批准，可使用哪一类文种？（

）A．提案

B．议案

C．请示

D．报告 198.下列哪一项不属于请示的主要特点？（

）A．紧迫性

B．单一性

C．期复性

D．全面性

199.请示的主要特点包括下列哪些？（

）

A．沟通性、双向性、陈述性B．单一性、期复性、紧迫性 C．单向性、陈述性、沟通性 D．全面性、双向性、沟通性 200.请示的内容应当具有（

）A．综合性

B．单一性

C．实用性

D．可行性 201.请示与报告的区别不包括下列哪一项？（

） A．行文时间不同 B．行文目的不同C．行文结构不同 D．处理方法不同

D．定期报告和不定期报告

202.请示的主送单位只能有一个。请示必须在事前行文。第一句

，第二句话

。（

） A．正确

正确

B．正确

错误

C．错误

正确

D．错误

错误

203.请示一文一事，篇幅相对较短；报告不限一文一事，内容较复杂，篇幅较长。前句话

，后句话

。（

） A．正确

正确 B．正确

错误C．错误

正确 D．错误

错误 204.按目的和内容来分，请示不包括下列哪一项？（

）

A．求准性请示

B．求助性请示

C．求示性请示

D．帮助性请示 205.按照目的和内容，请示可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 206.请求上级给予指示、裁决的请示，是指（

）。

A．求准性请示

B．求助性请示

C．求示性请示

D．帮助性请示 207.求示性请示的适用范围不包括下列哪一项？（

）

A．平行机关之间意见分歧、难以统一，请上级裁决B．涉及政策法规界限方面的疑难问题，请上级解释答复 C．遇有新情况、新问题而无章可循，请上级作指示 D．对要解决的问题负有责任，但又不在自己权限范围内，需请上级协助解决

208.若某机关所办之事因缺乏一定的物力、财力或人力，需报请上级协助解决，应写哪一类请示？（

） A．求准性请示

B．求助性请示

C．求示性请示

D．帮助性请示

209.请求上级予以支持、帮助的请示，是指（

）。A．求准性请示

B．求助性请示

C．求示性请示

D．帮助性请示 210.请求上级批准、允许的请示，是指（

）。A．求准性请示

B．求助性请示

C．求示性请示

D．帮助性请示 211.若某机关发现本部门执行统一规定有困难，需变通处理，需撰写哪一类请示？（

） A．求准性请示

B．求助性请示

C．求示性请示

D．帮助性请示

212.请示的标题不一定要写明事由。这句话是否正确？（

）A．错误

B．正确

C．无所谓

213.写请示缘由，只需要从本单位的立场出发考虑问题。这句话是否正确？（

）A．正确

B．错误

C．无所谓 214.下列哪一项可用于请示的结尾？（

） A．以上报告，请审议 B．当否请批复C．特此批复

D．以上意见如无不妥，请批转执行

215.答复下级机关的请示事项，使用哪一文种？(

)A．指示

B．批复

C．通知

D．意见 216.批复，适用于下列哪一项？（

）

A．对重要问题提出见解和处理办法B．向上级机关请求指示、批准

C．不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项D．答复下级机关的请示事项

217.下列哪一项不属于批复的特点？（

）A．及时性

B．结论性

C．针对性

D．全面性

218.批复有哪些特点？（

）

A．针对性、双向性、陈述性B．结论性、期复性、紧迫性 C．针对性、结论性、及时性 D．结论性、双向性、沟通性 219.批复的主要特点是什么？（

）A．及时性

B．结论性

C．针对性

D．全面性 220.批复可以有两个主送机关。这句话是否正确？（

）A．正确

B．错误

C．无所谓 221.批复的正文一般包括哪三个部分？（

）

A．请示缘由、请示事项、尾语 B．报告缘由、情况与问题、尾语C．批复引语、批复意见、尾语

D．案据、方案、尾语

222.批复正文一般包括三部分，其中第一部分是（

）。A．尾语

B．情况与问题

C．批复引语

D．批复意见 223.批复正文一般包括三部分，其中第二部分是（

）。A．尾语

B．情况与问题

C．批复引语

D．批复意见 224.下列哪一项可用于批复的结尾？（

） A．以上报告，请审议 B．特此请示，盼复C．特此批复

D．以上意见如无不妥，请批转执行

225.意见，适用于下列哪一项？（

）

A．对重要问题提出见解和处理办法B．向上级机关请求指示、批准

C．不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项D．答复下级机关的请示事项

226.按照性质和用途，意见可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 227.哪一类意见是直接用于指导或部署工作的下行文？（

） A．评估性意见 B．建议性意见C．指导性意见 D．请求性意见 228.提请上级机关批转或转发的意见，属于哪一类？（

） A．评估性意见 B．建议性意见C．指导性意见 D．请求性意见

229.职能部门就某些重要问题或重要工作提出的见解和办法，想在全局范围内得到贯彻执行，必须向主管的上级机关提请哪一类意见？（

）A．指导性意见 B．请求性意见C．评估性意见 D．建议性意见 230.职能部门或专业机构就某些专业问题或专门工作做出评估的意见，属于哪一类？（

） A．指导性意见 B．请求性意见C．评估性意见 D．建议性意见 231.评估性意见包括哪两个种类？（

） A．指导性意见和批评性意见 B．请求性意见和建议性意见C．鉴定性意见和批评性意见 D．建议性意见和鉴定性意见

232.一般由职能部门聘请合乎资格的专业人士做出的是哪一类意见？（

） A．批评性意见 B．建议性意见C．指导性意见 D．鉴定性意见

233.有时需要征求有权威的专业机构的意见的，属于哪一类意见？（

） A．批评性意见 B．建议性意见C．指导性意见 D．鉴定性意见

234.哪一类意见一般在深入调查研究和广泛吸收民意的基础上产生？（

） A．批评性意见 B．请求性意见C．指导性意见 D．鉴定性意见 235.下列哪一项可用于建议性意见的结尾？（

） A．以上报告，请审议 B．特此请示，盼复C．特此批复

D．以上意见如无不妥，请批转执行

236.函，适用于下列哪一项？（

）

A．对重要问题提出见解和处理办法B．向上级机关请求指示、批准

C．不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项D．答复下级机关的请示事项

237.下列哪一项不属于函的特点？（

）

A．多向性

B．灵活性

C．针对性

D．有效性

238.函有哪些特点？（

）

A．针对性、双向性、陈述性B．灵活性、期复性、紧迫性 C．多向性、结论性、及时性 D．多向性、灵活性、有效性 239.根据行文往来，函可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 240.根据行文往来，函包括哪些种类？（

） A．发函和复函 B．商洽函、询问答复函、求批审批函

C．建议函、指导函、指挥函、商洽函D．陈述函、期复函、商洽函、询问答复函、求批审批函 241.主动告知某事或提出询问、商洽事项的函，属于函的哪一个种类？（

） A．复函

B．发函

C．商洽函

D．求批审批函

242.被动答复对方商请的函，是指（

）。A．复函

B．发函

C．商洽函

D．求批审批函 243.根据内容和作用，函可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 244.根据内容和作用，函包括哪些种类？（

） A．发函和复函 B．商洽函、询问答复函、求批审批函

C．建议函、指导函、指挥函、商洽函D．陈述函、期复函、商洽函、询问答复函、求批审批函

245.不相隶属机关之间商谈人事调动、联系参观学习、邀请讲学或指导业务等事宜，可使用哪一类函？（

） A．复函

B．发函

C．商洽函

D．求批审批函

246.向无隶属关系的主管部门提出请求批准的事项，或者主管部门答复审批事项，可使用哪一类函？（

） A．复函

B．发函

C．商洽函

D．求批审批函 247.下列哪一项可用于函的结尾？（

） A．以上报告，请审议 B．特此请示，盼复C．请研究函复为盼 D．以上意见如无不妥，请批转执行

248.函的内容不需要做到“一函一事”。这句话是否正确？（

）A．正确

B．错误

C．无所谓 249.函的措辞要得体，多用雅语。这句话是否正确？（

）A．正确

B．错误

C．无所谓 250.在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，均可使用的文种是（

）。 A．通知

B．函

C．公告

D．通告 251.下列公文属于平行文的是(

)。A．报告

B．请示

C．函

D．通报 252.会议纪要，适用于下列哪一项？（

）

A．对重要问题提出见解和处理办法

B．向上级机关请求指示、批准 C．记载、传达会议情况和议定事项

D．答复下级机关的请示事项 253.会议纪要与会议记录的区别包括哪两项？（

）

A．内容不同和意义不同 B．性质不同和意义不同C．性质不同和功能不同 254.在以下的记录类文书中，属于法定公文文种的是（

）

A．会议记录

B．会议纪要

C．电话记录

D．大事记

255.根据会议性质，会议纪要可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 256.根据会议性质，会议纪要包括哪些种类？（

） A．办公会议纪要和专题会议纪要 C．办公会议纪要和综合会议纪要

B．专题型会议纪要和综合性会议纪要

D．专题型会议纪要和建议型会议纪要

D．内容不同和功能不同

257.各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要，属于哪一类会议纪要？（

） A．综合会议纪要 B．专题型会议纪要C．办公会议纪要

D．综合性会议纪要

258.为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要，属于哪一类会议纪要？（

） A．专题会议纪要 B．专题型会议纪要C．办公会议纪要

D．综合性会议纪要

259.根据会议内容，会议纪要可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 260.根据会议内容，会议纪要包括哪些种类？（

） A．办公会议纪要和专题会议纪要 C．办公会议纪要和综合会议纪要

B．专题型会议纪要和综合性会议纪要

D．专题型会议纪要和建议型会议纪要

261.主要反映与会者就会议主要议题、在统一认识的基础上所形成的决定和决议的会议纪要，属于哪一类会议纪要？（

） A．专题会议纪要 B．专题型会议纪要C．办公会议纪要

D．综合性会议纪要

262.哪一类会议纪要多用于党委会议和机关的行政会议、座谈会、研讨会？（

） A．专题会议纪要 B．专题型会议纪要C．办公会议纪要

D．综合性会议纪要

263.侧重于全面概述会议基本情况的会议纪要，属于哪一类会议纪要？（

） A．专题会议纪要 B．专题型会议纪要C．办公会议纪要

D．综合性会议纪要

264.哪一类会议纪要多用于领导集体办公会议？（

） A．专题会议纪要 B．专题型会议纪要C．办公会议纪要

D．综合性会议纪要

265.会议纪要正文的主要部分是哪一项？（

）A．会议精神

B．议定事项

C．会议精神和议定事项

D．会议时间 266.会议纪要常用第几人称进行叙述？（

）A．第一人称

B．第二人称

C．第三人称

D．都可以 267.对于将要进行的工作做出安排，提出预定的目标、步骤、方法的文书，是指（

）。 A．简报

B．总结

C．计划

D．调查报告

268.按内容分，计划不包括下列哪个种类？（

）A．财务计划

B．教学计划

C．分配计划

D．指导性计划 269.按范围分，计划不包括下列哪个种类？（

）A．班组计划

B．国家计划

C．分配计划

D．单位计划 270.按时间分，计划不包括下列哪个种类？（

）A．月计划

B．五年计划

C．工作计划

D．季计划 271.按性质和作用分，计划不包括下列哪个种类？（

）

A．指导性计划

B．教学计划

C．专题计划

D．综合性计划 272.计划的表达方式以（

）为主。A．议论

B．叙述

C．说明

D．陈述

273.为了使本单位实现更高的目标，制订计划时要将任务指标定得高一点。这句话是否正确？（

） A．正确

B．错误

C．无所谓

274.国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，用以指导今后工作的常用文书，是指（

）。A．简报

B．总结

C．计划

D．调查报告

275.按内容分，总结不包括下列哪个种类？（

）A．教学总结

B．生产总结

C．会议总结

D．月总结 276.按范围分，总结不包括下列哪个种类？（

）A．部门性总结

B．班组总结

C．全面总结

D．地区性总结 277.按时间分，总结不包括下列哪个种类？（

）A．月总结

B．年度总结

C．专题总结

D．季总结 278.根据性质的不同，总结可分为几类？（

）A．5

B．4

C．3

D．2 279.总结主体部分的常见结构形态，不包括以下哪一个？（

）

A．纵式结构

B．平衡结构

C．横式结构

D．纵横式结构 280.总结主体部分若采用横式结构形态，会具有什么优点？（

） A．重点突出 B．主题突出 C．各层次的内容鲜明集中 D．逻辑明显

281.总结主体部分的外部形式，不包括以下哪一个？（

）A．条文式

B．贯通式

C．两段式

D．纵向式 282.总结主体部分的“标题式”外部形式，是指（

）。 A．适用于篇幅短小、内容单纯的总结

B．前一部分为总，主要写做了哪些工作、取得了什么成绩，后一部分是结，主要讲经验教训的文章格式 C．将主体分为若干层次、并在每层加一个小标题概括核心内容的文章格式 D．用序数词给每一自然段编号的文章格式

283.总结主体部分的“条文式”外部形式，是指（

）。 A．适用于篇幅短小、内容单纯的总结

B．前一部分为总，主要写做了哪些工作、取得了什么成绩，后一部分是结，主要讲经验教训的文章格式 C．将主体分为若干层次、并在每层加一个小标题概括核心内容的文章格式 D．用序数词给每一自然段编号的文章格式

284.根据调查研究的结果所写的书面报告，是指（

）。A．简报

B．总结

C．计划

D．调查报告 285.调查报告以哪一种表达方式为主？（

）A．议论

B．叙述

C．说明 286.按用途分，调查报告不包括下列哪一种？（

） A．提供各种情况的调查报告 B．针对某个问题的调查报告C．自然情况的调查报告

D．科学研究的调查报告

287.按内容分，调查报告包括下列哪一种？（

） A．提供各种情况的调查报告 B．针对某个问题的调查报告C．自然情况的调查报告

D．科学研究的调查报告

288.按范围分，调查报告包括下列哪一种？（

） A．提供典型经验的调查报告 B．科学研究的调查报告C．社会情况的调查报告

D．综合性的调查报告

289.用于传递信息、交流经验、反映问题、指导工作的简要报告或报道，是指（

）。 A．简报

B．总结

C．计划

D．调查报告

290.简报的名称很多，但不包括下列哪一项？（

）A．工作动态

B．信息

C．内部参考

D．工作总结 291.按报道范围分，简报不包括下列哪个种类？（

）A．专题性简报 B．综合性简报C．会议简报 292.哪一类简报主要反映本地区、本系统、本单位、本部门的日常工作情况?（

） A．专题性简报

B．综合性简报

C．会议简报

D．动态性简报

D．动态性简报

293.哪一类简报主要是反映某个专项工作进展情况？（

）

A．专题性简报

B．综合性简报

C．会议简报

D．动态性简报

294.《情况反映》和《情况简报》一般属于哪一类简报？（

）

A．专题性简报

B．综合性简报

C．会议简报

D．动态性简报

295.哪一类简报主要反映工作动态和思想动向？（

）A．专题性简报

B．综合性简报

C．会议简报

D．动态性简报

296.《工作简报》一般属于哪一类简报？（

）A．动态性简报

B．经验性简报C．专题性简报 D．政务信息性简报

297.简报的报头不包括下列哪一项？（

）A．发行日期

B．期号

C．编发单位

D．撰拟日期

298.简报的发行日期以（

）为准。A．印装日期

B．签发日期

C．草稿日期

D．撰拟日期

299.撰写简报的要求不包括下列哪一项？（

）A．精

B．繁

C．准

D．快

300.总结主体部分的“贯通式”外部形式，是指（

）。 A．适用于篇幅短小、内容单纯的总结

B．前一部分为总，主要写做了哪些工作、取得了什么成绩，后一部分是结，主要讲经验教训的文章格式 C．将主体分为若干层次、并在每层加一个小标题概括核心内容的文章格式 D．用序数词给每一自然段编号的文章格式

公文写作试题库

一

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。 其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。 其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府 2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

二

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否，请批示。

××银行××市支行 一九九八年×月×日

【要点】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起

来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘

由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步 不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。 三

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，

违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。 四

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院 90年4月24日

1.标题应为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。 3.枝江县前应冠以省名。 4.“英勇歹徒”的表达有误。 5.“群众、工人、„„”等搭配不当。 6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。 7.作者排列有误，应分两行排列。 8.日期书写有误，应用汉字。

五

××市工业局文件

××字（2002）××号

签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。 附：××市财政局文件

2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局 公文改错

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列； （3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》； （4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等； （6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行； （7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号； （10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

六

青峰电机厂商调函 调字[2006]3号

东风电器厂：

我厂技术员杨××同志，男，现年42岁，1958年毕业于××技校，目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责，有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近，家中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请，请求调往你厂工作，以照顾家庭。经研究，我厂同意他的要求，特致函与你们联系。 青峰电机厂(印章)

××年×月×日

参考要点:

1．函具体要求包括以下内容：①正式公文的规范格式；②使用印有发文机关名称的信纸；③拟写标题；④编制发文字号；

⑤结构要求完整。

2．本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”就宜改为“家住贵厂附近”，这比较符合函写作的惯例。在正文部分，除同样犯这个错误之外，还有一点就是没有提出复函的具体要求。应改为“„„我厂同意他的要求，特致函与你们联系。不

知你们意见如何，请研究后来函告知。顺致敬礼” 3．

东风电器厂关于青峰电机厂商调函的复函

青峰电机厂：

贵厂×月×日函收悉，关于杨××同志拟调我厂工作一事，经厂办公会议研究，今回复如下：

我厂系新建厂家，工程技术人员比较缺乏，很需要像杨××同志这样的中年技术人员。我们原则上同意杨××同志调到我厂工作。请立即将杨××同志的有关材料寄来，以便考核之后作最后决定。特此复函，并致敬礼。

东风电器厂(印章)

×年×月×日

公务员考试中对于公文的考核多为公文改错、文种写作以及关于公文基础知识的选择题。文种写作在2011国家公务员申论考试中考察了“宣传纲要”，但不要求公文格式；公文改错以选择题的形式出现在一些地方的公文基础知识考试中，仅有一次以主观题出现在2009上海市考的申论中；关于公文基本知识的选择题常在地方公基及上海行测中涉及。在3种考核方式中，考生要特别注意公文改错。公文改错主要考核公文格式，较为客观，因此考生复习到就能拿分，复习不到基本不得分。而这部分内容相对容易复习，因为历年公文改错错误设置点基本集中在以下几方面：

1.秘密程度：公布性、普发性公文，如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。

2.发文机关标识：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。

3.发文字号：如 “国发〔2010〕1号”中要注意机关代字“国发”、年份“〔2000〕”、序号“1号”数序不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”，且年份要写四位数，不能“2010”写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”、也不能写成“01”号。

4.签发人：上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。

5.标题：标题=发文机关+关于+事由+的+文种。注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。

文种一般是必设错误点，一是文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况，应以正文中的文种为准;二是更高难度的考核，通过正文辨析文种。

标题中只有出现法律法规的情况才加书名号，如“上海市关于转发《××意见》的通知”中书名号应去掉。

6.主送机关：一是主送机关的个数问题，上行文只有一个主送机关，下行文一般两个以上主送机关，而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。二是不是联合发文主送机关不能同时主送党政，如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。三是两个以上主送机关的写法，如“各区、县，市政府各部门，市直属机构，各企事业单位”，注意标点的用法，同类不同项用顿号，不同类不同项用逗号;排列顺序依次是政府、政府部门、直属机构、社会团体。四是主送机关要顶格写。五是下行文的主送机关是其下级，上行文的主送机关是其上级。

7.正文：一是层级序数依次是“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人称的用法，如第一人称应该是“我市”，不能是“该市”。三是杜绝模糊语言，不能出现明天、去年等指代不明词，应写上具体的年月日，且是阿拉伯数字书写。四是标准计量单位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是数字用法，不能说减少了2倍;六是用语规范，不用口语，如“没有”要改成“未”等;七是语法搭配问题;八是一些文种固有惯用结束语，如“以上请示，请批准”、“以上通知，请贯彻执行”等。

8.附件：附件没有书名号，后面不加句号。

9.成文单位：要与发文机关标识、标题中发文机关一致。

10.成文日期：不能用阿拉伯数字书写，要用汉字小写。如“二〇一〇年十一月一日”。

11.主题词：主题词是名词或名词性短语，如“犯罪、打击、通知”中，“打击”就不是名次;主题词的最后一个词是文种。

12.抄送机关：不越级抄，不抄下级。

1.B

2.A

3.B

4.D

5.B

6.A

7.C

8.B

9.A

10.D 11.C

12.A

13.C

14.B

15.A

16.C

17.D

18.B

19.A

20.D 21.B

22.C

23.C

24.A

25.B

26.C

27.C

28.B

29.C

30.A 31.D

32.B

33.A

34.C

35.D

36.D

37.B

38.C

39.B

40.C 41.A

42.D

43.B

44.C

45.C

46.C

47.D

48.D

49.C

50.B 51.D

52.B

53.A

54.A

55.C

56.D

57.C

58.A

59.B

60.C 61.A

62.D

63.C

64.A

65.C

66.C

67.D

68.B

69.A

70.C 71.D

72.B

73.A

74.B

75.C

76.C

77.A

78.C

79.A

80.B 81.C

82.A

83.D

84.A

85.A

86.C

87.D

88.C

89.B

90.B 91.B

92.C

93.A

94.B

95.C

96.D

97.A

98.C

99.D 100.B

101.B 102.C 103.B 104.C 105.C 106.D 107.C 108.C 109.D 110.D 111.B 112.A 113.C 114.C 115.B 116.D 117.A 118.D 119.C 120.B 121.D 122.C 123.A 124.B 125.B 126.A 127.C 128.D 129.D 130.B 131.A 132.D 133.B 134.D 135.B 136.C 137.D 138.B 139.D 140.B 141.D 142.B 143.C 144.C 145.A 146.B 147.A 148.C 149.C 150.D 151.D 152.C 153.C 154.B 155.A 156.D 157.D 158.B 159.D 160.B 161.C 162.D 163.B 164.A 165.B 166.C 167.B 168.B 169.C 170.A 171.D 172.B

173.C 174.C 175.C 176.D 177.D 178.C 179.A 180.D 181.C 182.D 183.D 184.B 185.D 186.C 187.C 188.C 189.C 190.A 191.A 192.D 193.B 194.A

195.D 196.B 197.C 198.D 199.B 200.B 201.C 202.C 203.C 204.D 205.C 206.C 207.D 208.B 209.B 210.A 211.A 212.A

213.B 214.B 215.B 216.D 217.D 218.C 219.C 220.B 221.C 222.C 223.D 224.C 225.A 226.C 227.C 228.B 229.D 230.C 231.C 232.D 233.D 234.A 235.D 236.C 237.C 238.D 239.D 240.A 241.B 242.A 243.C 244.B 245.C 246.D 247.C 248.B 249.A 250.B 251.C 252.C 253.C 254.B 255.D 256.A 257.C 258.A 259.D 260.B 261.B 262.B 263.D 264.D 265.C 266.C 267.C 268.D 269.C 270.C 271.B 272.C 273.B 274.B 275.D 276.C 277.C 278.D 279.B 280.C 281.D 282.C 283.D 284.D 285.B 286.C 287.C 288.D 289.A 290.D 291.D 292.B 293.A 294.D 295.D 296.B 297.D

298.B 299.B 300.A

推荐第4篇：写作和

写作范文和模板

一、书信

1．投诉信

Dear Sir or Madam,

I\'m writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.

Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your aistance in this matter.If you have any questions, please don\'t Yours Sincerely,

Li Ming

2．感谢信

Dear Sir/Madam,

I\'m writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.

Last month, while I was on a busine trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most profeional treatment and the most considerate care.

Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,

Li Ming

3．询问信（模板）

Dear Sir or Madam,

I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain eential information regarding the following aspects,

Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________ .Second, I also need to know ________ .Third, I wonder if it is convenient for you to

________.

Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.

Yours sincerely,

Li Ming

尊敬的先生或女士：

如果您能好心给我提供关于下述方面的一些基本信息，我将非常感谢。

我于1982年出生于北京，2005年从清华大学计算机专业毕业。毕业之后我一直工作于微软公司，因此在这个领域获得了丰富的知识和经验。首先，请给我一些关于 ________ 的详细信息。其次，我也想知道 ________ 。最后，我想知道您是否方便 ________ 。

十分感谢您对我询问的及时关注。期待着您尽快给我满意的答复。

您真诚的，

李明

4．书信通用模板

Dear Sir or Madam,

I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________ .

First, ________ .Second, ________ .Third, ________ .

I feel deeply indebted to you and I really don\'t know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest

convenience.

Yours sincerely,

Li Ming

尊敬的先生或女士：

我是一名来自复旦大学法律系的大三学生。我写信是为了 ________ 。

首先，________ 。其次，________。最后，________。如何表达我的谢意。我非常感谢您考虑这个

对于您的帮助，我深表感谢，而且不知道该如何表达我的谢意。我非常感谢您考虑这个问题并且尽快给我答复。

您真诚的，

李明

二、摘要

1.模板一

With the speedy social and economic development, ________ has been progreing rapidly.The causes for the iue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________ .In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by

________ .Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is neceary for us to enhance the awarene of people that ________ is extremely vital to us.

随着社会和经济的迅速发展，________ (中心词)迅猛发展。这一问题的原因较为复杂，涉

及诸多因素，主要来自三个方面。首先，主要原因是 ________ (分论点一)所发挥的不断增强的协调和控制作用。其次，________ (分论点二)为这一趋势奠定了坚实的基础。最后，作者认为我们应该考虑各种现实因素。总而言之，我们必须提高人们的意识：________ (中心词)对我们至关重要。

2．模板二

With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________ .The author aumes that there are at least three fundamental

factors accounting for the above mentioned iue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is

well-known that due attention has to be paid to the critical iue of ________ .The last but not the least, simple as it is, what the diertation conveys to us is thought-provoking.This eay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.

随着现代生活节奏的加快，________ (中心词)比其他任何变化更戏剧性地概括了过去十年。作者认为至少有三个主要原因造成了上述问题。首先，当我们仔细思考时，我们发现在这一现象之下有一个明显趋势：________ (分论点一)。其次，众所周知，我们必须充分关注 ________ (分论点二)这一重要问题。最后，尽管本文很浅显，但向我们表达了发人深省的内涵。本文确实揭示了当今世界一个很普遍的深刻趋势。

3．模板三

Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected iue of

________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________ .Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discued so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.

目前，人们开始广泛关注之前被忽视的 ________ (中心词)问题。很多主要原因造成了上述趋势。首先，我们可以清楚地看出：________ (分论点一)对我们社会的发展产生了非常深远的影响。其次，人们发现当考虑到我们应该重视 ________ (分论点二)这一事实时，情况不言自明。最后，不可否认 ________ (分论点三)对个人成长和经济发展都很有益处。根据上述讨论，显而易见________ (中心词)在我们的生活中值得充分关注。

4.模板四

It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious iue nowadays.There is no reason to make a fu at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________ .

Secondly,________ has become one of the most popular topics discued not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the iue.毫无疑问，作者旨在揭示当今一个普遍而严肃的问题。对 ________ (中心词)这一现象无需大惊小怪。为何出现这一现象?作者认为至少有两个原因。首先，随着社会和经济的迅速发展，越来越多的人非常关注 ________ (分论点一)。其次，________ (分论点二)已经成为不仅是专家，而且是各行各业的人们讨论的最热门话题之一。因此，我们早就该充分重视这一问题了。

三、命题作文

Nobody could have failed to notice the fact that主题have been a grave problem with which we 现象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.

主题 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousne of this problem, effective measures must be taken before things get

四、图表作文

It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people

traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witneed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.

A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.

In a word, this chart is a perfect indicator of China\'s fast expanding economy and people\'s rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people\'s horizons.

五、图画作文

1．框架一

As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased ! shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________ .Owing to________ ,

If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.

Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________ .For another, we should cultivate the awarene of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.

如漫画生动显示，随着社会经济的迅速发展，________ 的人数已经明显上升／下降。图中，

有________ 。

这幅图的目的是告诉我们：应该对________ 的问题给予充分重视。由于________ ，________ 。如果我们对这种情况听之任之，我们就不知道在不久的将来________ 会在哪儿。到那个时候，我们的社会将遭受巨大的破坏。

因此，我们急需采取严厉措施，首先，我们应该呼吁各级政府制定严格的法律法规来控制________ 。另外，我们应该提高人们的意识：________ 对我们很重要。只有这样我们才能保护我们的________ 。而且我认为人类能够克服这个困难，并拥有更美好的未来。

框架四

The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.

Why does this phenomenon appear l take place / arise? I aume there are several poible factors.The first is that ________ .Another major reason is due to ________ .Current studies show that another primary cause is________.In general, ________ .

To solve the problem, it is eential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________ .On the other hand, ________ .From this we can conclude that

这幅漫画描述了我们社会中一个非常普遍的现象：________ 。基本上，我们从漫画中可以看出 ________ 。

为什么出现这种现象?我认为有几个可能的原因。第一个原因是________ 。另外一个重要原因是________ 。目前的研究显示，另一个主要原因是________ 。总之，________ 。

为了解决这个问题，我们很有必要采取措施扭转这个漫画所显示的不良趋势。考虑到上述双方的论证，我得出以下结论：________的优点超过缺点。一方面，________ 。另一方面，________ 。由此我们得出结论：________。

推荐第5篇：公文写作和处理知识讲座(四)剖析

公文写作和处理知识讲座

（四）

第三讲

公文写作技巧与标准

这一讲，我想和大家共同探讨几种常用的党政公文和通用公文的写作技巧与标准，行政公文主要讲一下决定、通知、通报、请示、报告、批复、函、纪要的写作。通用公文主要讲一下总结的写作。

一、决定

（一）决定的概念

中办发《党政机关公文处理工作条例》中规定：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对重要事项或重大行动做出安排，一般都用“决定”。

决定在加强领导、统一行动、提高经济效益上，起着重大的作用。

（二）决定和决议的异同

决定和决议都属于议决性的下行文，都具有领导和指导作用，因此，都具有权威性、强制性和严肃性的特点。，对

重大事项或行动做出安排用决定；经过会议讨论并贯彻执行的事项用决议，具体有以下不同。

1.产生的过程不同。决议是通过某些组织的正式会议通过的公文，而决定既可以由正式会议通过，也可以由领导机关直接决定。

2.作用不同。决定是用于重要事项进行安排或部署重大行动，因此，对重要事项安排的决定是属于公布性的，它不一定要求下级机关执行。只是对重大行动安排的决定才要求下级机关遵照执行。而决议是经过会议讨论通过的公文，下级机关必须贯彻执行。

（三）决定的种类

决定分为三类：处置性决定、公布性决定、部署性决定。

（四）决定的写作技巧 1.标题

决定的标题一般采用公文标题的常规模式，即发文机关加公文主题再加文种的写法。如“中共唐山市委关于表彰优秀共产党员的决定”，如决定系会议通过或批准的，要用全标题，并在标题下方写明会议是什么日期经什么会议通过或批准，用圆括弧括入。

如标题内容很多，需分行，应采用梯形标题或菱形标题。 2.正文

决定的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

开头一般是写发布决定的背景、根据、目的、意义。如果是批准某一文件的决定，则写明批准对象的名称；如果是表彰、惩戒性的决定，开头部分则要叙述基本事实，也就是先进事迹或事故情况，篇幅要比一般决定长些。

主体写决定事项。用于指挥工作的决定，这部分要提出工作任务、措施、方案、要求等，内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来；用于批准事项的决定，这部分要表达批准意见，如有必要，还可对批准此事项的根据和意义予以阐述；用于表彰或惩戒的决定，这部分要写明表彰决定的项目，或处分决定，处罚方法。

决定的内容比较单纯，一般采取一段式，不分条项。内容稍复杂一些的，决定事项较多，可以分条列出，以求醒目，利于执行。决定的缘由与决定的事项之间，用为此……决定，现决定转接并引起下文。重大决策的决定，由于内容丰富，涉及面广，政策性强，要按照内容安排篇章结构。

3.撰写决定需注意的问题

（1）要做好调查研究。在起草决定之前，要就决定所涉及的问题，认真查找有关法律条款和政策规定，并广泛听取各方面的意见。在此基础上深思熟虑，考虑做出决定是否切合实际情况，能否妥善解决实际问题。

（2）要做到观点鲜明。决定做出之后，要求下级机关正确执行，不得有误，因此，在决定中所提出的看法必须十分

明确，不能含乎其词、模棱两可，这样才便于理解和执行。

（3）语言准确、肯定。语言的运用要注意不能含情不表、模棱两可，更不能使用有歧义和有可能引起别人误解的词语。

二、通知

（一）通知的概念

《党政机关公文处理工作条例》规定：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知是运用最广泛的下行文和平行文。

（二）通知的种类

通知一般包括：告知性通知、批示性通知、颁发性通知、转发性通知、会议性通知、任免性通知、紧急通知等7种。

（三）通知的特点

1.通知是传达性和告晓性公文；2.通知既是下行文，又是平行文；

3.通知虽然不具有命令、指示那样的行政强制性，但它带有一定的行政权威性。4.通知有明显的时间性。

（四）通知与通告的区别

1.通告的事项，往往比通知的事项较为重大；

2.通告的对象比通知的对象较为广泛；

3.通告可以张贴，可以在报纸上发布，而通知大多数是内部印发，只有少数在报刊公开发表。

（五）通知的写作技巧 1.标题

通知的标题一般采用规范格式：发文机关加公文主题（事由）加文种的写法。有时也可以省略发文机关，即只有主要主题（事由）加文种两部分组成。

发布规章的通知，所发布规章的名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号；批转或转发文件的通知，所批转和转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。

标题内容很多需要分行时，也应采用梯形或菱形标题。 2.主送机关

通知的主送机关有时很多，要注意主送机关的排列规范性。大的机关一般都有固定的、统一要求的排列顺序，总原则应该按级别和规格大小顺序排列，这一点很重要，要特别引起注意，否则会引起“政治问题”。

3.正文

通知的正文由通知的缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

（1）通知缘由

发布指示、安排工作的通知，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表述转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下无明显的开头部分，一般也不交待缘由。

（2）通知事项

通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的要分条列款进行表述。

颁发、转发、批转法规和文件的通知，其颁发、转发和批转的法规和文件都要作为附件处理。其他总结、计划等不是党政公文文种的其他公文的下发，也要作为附件来处理。

（3）执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，还可以省略这一部分。其他篇幅短小的通知，一般不需要有专门的结尾部分。

三、通报

（一）通报的概念

根据《党政机关公文处理工作条例》，通报。适用于表彰

先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

通报比较灵活，使用的频率很高。

通报属传达性、告晓性公文。同时具有奖励性、惩戒性。

（二）通报与通知的区别

1.用途有所不同。通知和通报虽然都可用于传达情况和告知需要知道的事情，但通报常常通报的是重要情况，告知的是特殊事项。通知传达的是上级的指示，告知的一般事顶。另外，通报可用于表扬好人好事，批评错误，而通知没有这个用途。

2.对象不同。通报的对象往往不专对某个机关或某个人，而是各机关团体周知。而通知的对象则往往是特定的，专对特定的机关和人员。

3.目的有所不同。通报和目的是使其对象了解好的或坏的代表人物或典型事例，从中受到教育，得到启发，提高认识，改进工作。而通知的目的是使其对象了解通知的事情或要做的事情或怎样去做。因此，通知的作用重在告知，通报的目的重在教育。

4.行文关系不同。通报不分上、下、平行。通知多用于对下行文，有时也用于平行文。

（三）通报与通告的区别

1.性质不同。通报属传达、告晓性公文，同时也具有奖勉性和告戒性。而通告虽然也有告晓作用，但因为它多用来

宣布应当遵守的事项，所以它属于法规性公文。

2.某些用途不同。通报可用于表彰和批评，而通告不具备这种用途。

3.对象不同。通报的对象多是机关和其有关人员；而通告的对象常常是社会各界人民群众。

（四）通报的种类和写法 1.通报的种类 通报分为以下三类：

表彰性通报、批评性通报、情况通报。 2.通报的写法 （1）标题

通报的标题有规范的完整的标题，也有不完整的、由主题（事由）加文种的标题。有时还可只写“通报”二字。

通报标题内容很多需要分行时，也应采用梯形或菱形标题。

（2）主送机关

一般通报都有主送单位，少数普发性通报可不写此项。 （3）正文

一般由四部分组成：

A、引言部分。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。

B、事实部分。表彰性通报写先进事迹；批评性通报写

错误事实；情况通报写通报的工作情况。写作时注意的问题：一是要把主要事实写清楚，二是要注意概括和精炼。

C、分析和处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表彰性通报要写出给予精神或物质奖励的决定；批评性通报写出处分决定；情况通报写出对所通报情况的贯彻意见。 D、号召或要求部分。根据通报的精神要求如何去做，有的还提出号召。

（4）结尾。写发文机关和日期。如发文单位在标题中已有，此处就只写日期。

因通报这个文种使用较多，下边再将三种类型的通报分别介绍一下。

（1）表彰性通报

表彰性通报即表彰好人好事的通报。

标题同上不再讲，表彰性通报有两种：表彰先进个人的通报和表彰先进典型和成功经验的通报。这两种通报的内容都有三部分组成：

表彰先进个人的通报：

A、人物的模范事迹。要求要交待清楚人物、时间、地点、事件经过和结果。其中写人要写明工作单位、

职务、政治面貌等。写时间、地点要具体、准确；写事件经过和结果要线索清楚，特别要写明被表彰者的行动，并注意材料的真实，绝对不能虚构、描写。

B、事件的现实意义。要用简练的文字表明先进行为的精神实质，从政治思想高度给予相当的评价，从而造成深远的影响。

C、做出的决定。做出表彰并号召学习的内容。 表彰先进典型和成功经验的通报： A、情况介绍

B、做法和经验。要详细、具体，抓住本质性和规律性的东西，一般要提炼观点，列小标题或分条写作。

C、存在的不足之处。这部分一般都是概括写，不展开写。

（2）批评性通报

批评性质严重及影响较大的缺点、错误和不良倾向的通报叫批评性通报。也分两种：告知典型事故的通报、揭批反面典型的通报。

告知典型事故的通报

这类通报主要是告知某种典型事故，以引起普遍的注意，从而消除可能发生的类似事故。其正文的写法有以下三部分：

A、事故的基本情况；

B、事故发生的原因；

C、要求注意的事项。这部分常写如下语言，如：要引以为戒、予以重视；加强检查，严加管理；发现事故苗头，应立即采取措施；健全组织，加强领导。等等。 揭批反面典型的通报

这类通报主要是通过对反面典型的揭批，以引起普遍的重视，从而达到减少和消除错误的目的。

正文的内容也有三部分组成：

A、发生错误的原因。一定要实事求是，要确凿、具体、简明扼要，绝不能有无中生有、夸大事实的言辞。

B、处理事项部分。写明对这一事情的处理意见。 C、提出要求或发出号召。 情况通报

领导机关向一定范围内告知重要情况、动向、信息，以供工作参考，使人们心中有数，这类通报叫情况通报。

写法一般根据事情发展过程直陈其事，注意要突出重点，抓住事物本质，把问题阐述明白即可。

（五）写通报应注意的问题

1.真实性。真实性是通报的生命。因此，通报的事件必须真实准确，通报中的事件数据都要核实无误，通报中提出的要求、意见应符合有关方针政策，既掌握原则，又注意分寸。

2.典型性。无论是表彰或批评，所选择的事情越典型越有针对性，也就越普遍的指导作用。所以，写通报要深入实际，调查研究，准确选择具有典型意义的事件。 3.及时性。编发通报要迅， 要及时印发，否则时过境迁，就会失去通报的指导和教育作用。 思考题：

1、谈谈决定与与决议的不同点？

2、谈谈通知与通告、通报与通知的不同点？

3、为某县起草一份事故通报。某年某月某日，某县发生重大爆炸事故，造成30人死亡，其未成年人工合成人，学生5人。事故经过是这日某县一家烟花爆竹厂在生产中突然引起爆炸。这家企业属不具备生产条件，没有生产许可证，违规生产企业。请你按通报写作的要求为这个县起一份事故处理通报。

4、公司起草一份会议通知。公司拟于近日召开文化活动中心组委会成立会议，时间1天，参加人员，总经理、主管经理，工会主席、各文化活动小组组长，内容：选举文化活动中心组委会级成人员，研究文化活动中心日常工作。请按通知的写作要求为公司起草一份通知。

四、请示

（一）请示的概念及性质

根据《党政机关公文处理工作条例》，请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

请示是下级机关向上级机关请示解决答复某问题或事项的呈请性上行文。

（二）请示的用途

凡是请示上级机关解决问题的公文一般都用请示，具体讲有以下8种情况：

1.涉用方针政策、界限等方向性的重大问题，请示上级给予明确具体的解释；

2.在工作中遇到的疑难问题需要上级指示；3.某项工作遇到困难需要上级指导；

4.工作中遇到新的情况、新的问题而无章可循时需要上级答复；

5.本单位意见分歧无法统一需要上级做出裁决；6.超出本机关职权处理范围的一切事项，如机构设置、人员定编等需上级机关审批。

7.因本单位情况特殊难以执行上级的统一规定，需要变通处理的问题；

8.其它按规定应向上级请示的问题。

在请示中，既要反对不请示，擅自做主，先斩后奏，又要反对事事请示，滥用请示的问题。

（三）请示的种类

请示的种类有3种：求准性请示、解答性请示、批转性请示。

（四）请示的写作方法

请示的结构为：标题、主送机关、正文、落款四部分。 1.标题。

请示的标题可由发文机关、主题（事由）、文种构成，也可由主题（事由）和文种构成。

标题内容较多需分行时，也应采用梯形或菱形标题。 2.主送机关。

请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

（1）主送机关只能有一个。国务院办公厅规定：请示“一般只写一个主送机关，如需要同时报送其他机关，应当用抄送的形式。”中共中央办公厅也规定：“向上级机关行文，应当主送一个机关。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的答复。

（2）只能主送上级机关，不能送领导者个人。国务院办公厅规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’”。中共中央办公厅规定：“‘请示’不应送领导者个人。”

（3）不得越级。国务院办公厅规定：“一般不得越级请

示或报告。”中共中央办公厅规定：“党委各部门应当向本级党委请示问题。未经本级党委同意或受权，不得越过本级党委向上级党委主管部门请示问题。”

3.正文

请示的正文由开头、主体、结尾三部分组成。 （1）开头。开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般来说，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

（2）主体。主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途经等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

（3）结语。在主体之后，另起一段，按程式化语言写明请求批复。程式化语言：如：“以上请示妥否，请批复。”

4.落款

落款一般写发文机关名称（全称）和发文日期。如标题中有发文机关落款就不写了。

（以《党政机关公文处理工作条例》为准）

（五）写请示需要注意的问题

1.情况要确凿，意见要明确。

2.不能有半点虚假，否则会影响上级指示的正确性，对工作造成损失；凡是向上级机关请示问题，下级机关必须拿出自己的意见，并努力使自己所提意见中肯可行，以供上级机关做出正确判断和抉择。 3.要一事一请示。 4.请示和报告不能混用。

五、报告

（一）报告的概念和性质

报告是党的机关、行政机关以及企事业单位都广泛采用的重要上行文。

依照《党政机关公文处理工作条例》，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（二）报告与请示的区别

1.报告和请示虽然都属于呈请性上行公文，但报告属于陈述性的，请示属于请求性的。

2.目的和作用不同。报告向上级反映情况，不要求批复；而请示是向上级请求答复、要求批复。

3.呈报时间不同，请示要求在事先行文，报告则是事后写出。

（三）报告的种类

报告从性质和内容上划分主要可分为以下6类： 1.综合报告

什么是综合报告呢？综合报告是汇报某一时期全面情况的报告。

要求将各项工作中所取得的成绩，总结的经验，存在的问题，应吸取的教训以及下一阶段工作的设想等如实汇报。以便使上级机关及时了解下面各阶段、各方面的工作情况，从而了解全局，指导工作。

综合报告要处理好以下三个关系：

（1）点与面的关系。既要全面，又要突出重点。重点是指对全局有影响的主要工作，或者说取得显著成绩的工作，带有普遍意义的经验和教训，带有倾向性的事物和苗头，工作中遇到的严重困难和突出问题。

（2）详与略的关系。这里不是表达上的具体和概括，而是指多写和少写。重点内容多花点笔墨，非重点可少写一些。可根据报告的内容目的决定详略。如，侧重总结性的报告，成绩和经验应写详细些，侧重指导性的报告，问题分析和今后意见应写得详细一些。

（3）事与理的关系。如果不介绍情况，不列举充分事实和数据，报告就会显得空洞；如果只罗列事实数据，报告又会显得肤浅。所以，要理论与实事，情况与经验有机结合。

除此以外，还要特别注意提供新情况、新信息、新经验。 2.专题报告

向上级报告某一特定的工作情况的报告叫专题报告。这种报告的特点是：内容的专一性，常常是针对某一专门问题，向上级或者向有关部门反映某一方面的情况。内容主要有：反映某项工作情况及存在的问题，并提出解决问题意见的专题报告；为总结某项工作，形成经验的专题报告；有为研究和解决某一问题，某一工作而召开会议所形成的会议专题报告；还有在工作有了错误，需要向上级做出检讨，而形成的检讨专题报告。等等。

撰写专题报告，重点要讲清有关问题发生的原委和事情的起因以及经过，并做出恰当的分析，提出自己的看法和意见。

即：情况——原因（分析）——解决办法 3.回复报告

对上级询问的事项作回答时写的报告叫回复报告。要求作针对性的回复，讲清楚真实情况的同时，要提出依据，以便据此做出中肯分析，做出正确判断，下达切实可行的指示。 4.例行报告

定时定期向上级机关汇报工作的报告叫例行报告。如周报、旬报、月报、季报等。 5.述职报告

领导干部总结自己任职期间工作情况的报告叫述职报告。是群众评议干部的主要依据，是干部制度改革中兴起的一种新的报告公文。具有鲜明的个人色彩，要充分显示个人的能力和业绩，要突出个人的领导风貌，要写自己的事，不能写大家做的事，不同于工作报告。 6.报送文件和物品的报告

是专用于向上级机关送交物品和文件的报告。要求文字简短明确，写清报送的物品和文件的名称和数量，并连同所附文件一起发出。

还有将报告分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、递送报告5类的。

（四）报告的写法

报告的结构由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。

1.标题。报告的标题通常只写主题（事由）和文种。也有的标题包括发文机关、主题（事由）、文种三部分的。有的报告内容紧急，则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。

2.主送机关。党政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关。但党政机关受双重领导的情况比较多见，只报一个主送机关显然不妥，因此，主送机关不止一个。报告应报自己的直接上级机关，一般情况下不得

越级行文。

1996年《中国共产党员机关公文处理条例》规定执行。“向上级机关行文，应当主送一个机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。”

3.正文。各种报告的正文写法有所不同，但一般都由报告目的、报告内容、结尾三部分组成。开头说明报告的目的，用“现将有关情况报告如下”的程式化用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题、结束语三部分的写法，呈报性报告用“以上报告当否，请指示”等程式化用语；呈转性报告用“以上报告如无不妥，请批转有关部门执行。”的程式化用语。

4.落款。在正文之后写上发文机关和日期。如标题中有发文机关，则只写日期。 述职报告的写法有所不同

开头部分主要写明个人主持工作的概貌；主体部分一是写主要成绩，二是写缺点和教训，三是自己的愿望和今后打算。

（五）写报告应注意的问题 1.要及时报告，要有时间观念；

2.要一事一报告，突出中心。除综合报告外，都要坚持一文一事，一事一报，一文一题的制度。写作中切忌掺沙、加泥、横生枝节，要突出中心内容。

3.不能带请示事项。

4.以述为主，述议结合。报告主要是陈述事情，反映情况，因此，必须将有关情况和存在问题表述清楚，以叙述为主，在叙述的基础上进行概括和分析。切忌说教，

六、函

（一）函的概念

根据《党政机关公文处理工作条例》，函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关，基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容格式比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用十分广泛。

（二）函与通知的区别

1.性质不同。函主要用于机关之间相互洽商业务，询问答复问题，属于商洽性公文；而通知主要用于传达上级指示或告知下级机关需要知道的事项，属于传达性、知晓性公文。

2.行文关系不同。函是平行文，通知是下行文兼平行文。

3.效力不同。函没有领导作用，没有行政约束力和法律效力。而通知则有。

21

（三）函的分类

函从形式上可分为：公函、便函、来函、复函等； 函从内容上可分为：商洽性函、询问性函、答复性函、委托性函、告知性函。

（四）函的写作方法

1.标题。通常要求写明发文机关、内容与文种。如：《某某关于联系临时借房问题的函》。如属回复问题的函，则多在“函”字前加复字。如：《某某关于建设单位为动迁户建房问题的复函》。

2.发文字号。函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同。由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.主送机关。函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

4.正文。需写明下述三部分内容。

（1） 制发函的根据与理由。

（2） 商洽或询问（答复）以及请求批准的具体事项。要求中心明确，内容具体，方便对方办理或答复。

（3） 结尾。通常适宜使用致意性词语，如“特此函告、特此申请，为盼、是荷”等。

22

（五）函的写作要求 1.用语谦和，讲究分寸。 2.要一函一事，中心明确。 3.要开门见山，直述原由。 4.要简短明快，不用套语。 思考题：

1.请示与报告的区别是什么？ 2.函与通知的不同处在哪？

3.按述职报告的写作要求，写一份自己的述职报告。

七、纪要

（一）会议纪要的适用范围（概念）

根据《党政机关公文处理工作条例》，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

（二）纪要的作用

1.对上级机关、单位作情况汇报；2.对下属机关、单位作工作指导；

3.对与会机关、单位作开展工作的依据，要求共同遵守，共同执行；

23

4.对友邻机关、单位可起到互通情况的作用。

（三）纪要的种类

1.办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体依据。

2.专项会议纪要。即各种类型的交流会、座谈会、研讨会纪要。这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但这类会议纪要如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。

（四）纪要的写法

纪要原称会议纪要，文体结构一般有标题、开头、正文、结尾四部分组成。

1.标题

会议纪要的标题一般有以下几种写法： （1）会议名称加文种

（2）会议名称加纪要内容加文种。如《河北省文学艺

24

术研究会第二届理事会第三次会议纪要》 （3）发文单位名称加会议名称加文种。

（4）正题加副题。如《维护财政制度，加强经济管理 ——在财政部召开的〈预算法〉座谈会上的发言纪要》 纪要的标题必须明确，绝不可以“会议纪要”为题。 2.开头

简要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、列席会议的人员、会议的主持人、会议的主要议程、主要活动和会议结果。

（《党政机关公文处理工作条例》对纪要的写法有新规，以条例为准）

3.正文

会议纪要的正文一般有三种写法： （1）条项式写法

即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出。工作会议纪要大多都用这种写法。这种写法条条项项井然有序、便于理解、记忆、执行。

25

（2）综合性写法

即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般都用这种写法。这种写法有一定的难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问题说深讲透。

（3）摘录式写法

即摘要只记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。写法是，先写发言人的姓名，然后记其发言。发言者第一次发言时，在姓名后可注明单位，职务。要注意不要全文、原话尽录，要摘其要点。

4.结尾

一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结尾。有些会议纪要要单独写一段结尾。内容有的写会议主持人或其他领导人的总结讲话；有的对会议作出一些估价；还有的是发出号召，提出希望。

5.写纪要应注意的问题

（1）召开会议的时间、地点要写楚。

（2）参加会议的人员一要记清楚，二要注意职级，按行

26

政级别从大到小依次排列。或按姓氏笔划排列。或按参加会议单位的主次先后顺序排列。

（3）不能记流水帐，要注意归纳。

八、总结

以上讲了党政公文中常用的7个文种的写作方法与要求，这里再讲一点通用公文的写作方法。通用公文的种类很多，大概有八大类、几十种之多，根据大家的工作实际，我们只讲一种，也是最常用的一种，即总结的写作。

（一）总结的概念

总结是对前一段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导以后工作的一种应用性文体。也可叫事务文体或通用文体。

（二）总结的重要性

总结是党政机关、企事业单位、社会团体广泛应用的一种文体。通过总结，人们可以把零散的，肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。还可以把先进经验被上级推广开来，为其他单位所吸取、借鉴，推动工作的开展。总结要明确几个要点：

1.实践是总结的基础，没有实践就无所为总结。只有实

27

践好，才可能总结好；

2.总结不是对事实的罗列，而是对事实的理性分析；3.总结的目的是为了更好的指导今后的实践； 总之，总结的重要性不仅在于理性的认识过程，更重要的是能动地指导以后的实践，使实践建立在不断创新的基础上，具体地讲：

对个人来说，总结是提高思想认识和工作能力的有力途径；

对工作来讲，总结是推动事业不断前进的行之有效的方法。

（三）总结的类型

从不同角度分，总结可分为多种类型。如：

根据总结的内容多少，可分为综合总结（全面总结）、专题总结；

根据总结的对象，可分为工作总结、学习总结、会议总结、思想总结、生产总结等；

根据总结的范围，可分为个人总结、单位总结等； 根据总结的时间，可分为年度总结、季度总结、月份总结等。

其实上述分法多数是交叉的。从各级党政机关和行政单位来讲，总结的内容自然是本部门、本单位的工作。因此，全面的工作总结和专题工作总结之分，是对总结的一种较切

28

实可行区分。也就是说，总结通常分为全面工作总结和专题总结两种。

全面工作总结，也就是日常所说的工作总结，或叫工作报告，是检讨工作得失，总结经验教训常用的一种公务文书。它可提高本单位人员对工作规律性的认识，提高干部工作能力；也可以报送上级领导机关，供上级了解情况，发现典型，指导工作。

全面工作总结既可对一个单位和部门某阶段内各方面工作的全面总结，也可以是对某项工作的情况、成败得失的“单项性全面总结”。

专题总结，就是指对某一方面的工作或者对某项工作的一个方面，或者对某个专门性问题所作的总结。这类总结重在“专”，它的内容单纯集中，针对性较强。

（四）总结的基本特征

1.自我实践性。所谓自我实践性，就是说总结所使用的材料是自己或者本单位的实践情况，它所运用的叙述人称是第一人称。

2.普遍指导性。就是说总结不是自我实践的现象表白，而是自我实践的理性升华，它要求抓住自我实践活动的独特性，经过分析、综合、归纳找出规律性的东西。

3.叙议的条理性。总结的表达形式主要是叙述和议论，这里的叙述是概括的叙述，议论属于概括的论断，将叙述

29

和议论相结合，有时先叙述后归纳，有时则可是先归纳后叙述。

（五）总结的写作方法

总结的格式由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题。

总结的标题一般要包括单位和制发机关名称、时间概念和文种类别（工作总结）“三要素”。有时只写时间概念和“工作总结”，不写单位名称。具体写法有两种；

一种是公文式的标题。就是上述说的“三要素”。这种标题比较醒目，一目了然，一看就知道是哪个单位、什么时间、什么内容的总结。

一种是新闻式标题。这也有两种写法：一是单题式。概括总结的主要内容，而不出现总结的字样，这类标题简明扼要，便于让读者把握总结的内容重点。二是双题式。由正题和副题两部分组成，正题概括总结的主要内容，副题标明单位名称、时间概念等。这种标题周密完整，能给人以较强的印象。

总之，总结的标题要求八个字：准确、简明、新颖、贴切。

2.正文

总结的正文要写明三个方面的内容。

（1） 情况概述。这部分是总结的开头部分，具体

30

内容写法各异。有的简明扼要交待有关情况，如时间、地点、过程以及主要成绩等；有的将总结的中心内容作必要的概括提示；还有的是写明写作的动机、目的，以引起人们的注意。

（2） 主要成绩和经验体会。这是总结的主体部分。在此要用翔实的材料，将工作中取得的成绩和做法写明，最好有实例、有数字。按工作内容分条列款写清楚。在此基础上，写经验体会，就是对工作情况进行分析、归纳、提炼，有感性认识上升到理性认识的高度，从中找出规律性的东西。要求有观点，有事例，有理有据，观点鲜明，重点突出，条理分明。

（3） 问题及努力方向。在写完主要工作成绩和经验体会之后，还应简明扼要地找出存在的问题和教训。存在的问题就是在实践中暴露出来的一切缺点和失误，其中也包括实践中深切体会到应该解决而暂时没有条件解决或者没有方法解决的问题。努力方向是指在总结经验教训基础上，分析形势、规定任务、提出措施、表明决心、展望前景。有的简明写出新年度或下一步的工作构想。 3.落款

落款部分一般写明总结的时间。如果在标题中没标明总结的单位或个人，还要在时间前面写明单位名称或个人姓

31

名。

除党政公文和其它法定文书外，任何文章的写作都应遵循“大体则有，定体则无”的原则。写总结也不例外，其布局形式要由总结的内容来决定，可根据总结内容灵活变化。具体可分为两种布局形式：

（1） 基本型。就是上述讲的形式。 （2） 变化型。

A、第一部分，情况部分用简要的语言写明实践的时间、地点、主要实践内容，大要过程，主要成绩等。第二部分经验体会部分，写主要经验，主要做法和取得经验的原因。在排列材料时常用递进或并列关系列成一二三，或首先、其次、再次、最后等。写法可在每一段的段首列出观点，然后把精选的事实依据观点列下来；也可运用小标题式，把材料按一定的内在联系分成几部分，在每一部分前面冠以醒目的小标题。第三部分写存在问题及努力方向。

B、情况——（主要工作成绩）——体会（工作总结）

C、情况——做法——努力方向（经验总结）

（六）总结的写作要领

1.要贯彻从实践中来，从群众中来，实事求是的精神。就是写总结时要深入实际，深入群众，认真搜集材料，即便

32

是写个人总结，也要认真回忆和查阅有关资料，认真观察客观效果或听取有关的反映。实事求是就是在总结时要坚持实事求是的科学态度。什么是实事求是？实事就是客观存在的一切事物；是就是客观事物的内在联系，即规律性；求就是研究。

2.要深入总结规律性的东西，不停留在表面现象上。总结不是表面现象的罗列，不能是记流水账，不能是枯燥无味的条文凑合，而应当是从实践活动中归纳出来的规律性的概括或说明。所谓规律性，就是指的体现事物本质的，经常起作用的，反映事物必然性的东西。

3.要以有关方针政策为指导，抓住重点问题，不要平铺直叙，面面俱到。要以党的方针政策为准绳，检讨、总结其得失和体会，说明有关方针政策和规定在本部门、本单位是怎样结合实际贯彻执行的，有什么创新或体会，对于今后的工作有什么意见和考虑。另外，总结时还要善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面，对于非重点问题，要少用笔墨，对于细枝末节要大胆删去。

4.要坚持辩证观点，反对形而上学和固步自封的思想，要注重发现新事物和新经验。要一分为二地看待事物，既要看到主流，又要看到支流，既要看成绩，又要看不足，不能采取绝对肯定或绝对否定的态度；要用发展变化的眼光看待事物，既到看到过去的基础，又要看到现在的实际，还要看

33

到将来的发展。不能静止的，绝对的看待事物。另外，还要善于发现新事物，总结新经验，研究新问题。 5.语言要通俗，言辞要朴实。

思考题：

1、谈谈总结的写作格式？

2、谈谈总结的正文有哪些内容？

3、写一份你个人的年度工作总结。

34

推荐第6篇：公文写作和计算机应用笔试和复习大纲

公文写作和计算机应用笔试和复习大纲

本大纲供参加绵阳市事业单位其他类岗位公开招聘工作人员业务基础知识考试－《公文写作和计算机应用》笔试的考生复习参考。请考生重点掌握以下知识内容

第一部分 公文写作

一、公文基础知识

（一）公文的定义与特点

（二）公文的分类与作用

（三）法定公文文种及各文种的概念、特点、分类

二、公文的撰写

（一）通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等常用法定公文的写作格式、写作要求和写作注意事项

（二）计划、总结、简报、讲话稿、调查报告、规定、办法等常用事务公文的写作格式

三、公文的处理

（一）公文处理的概念、特点和原则

（二）公文的行文规范

（三）公文的格式

（四）公文的起草、文稿的审核、公文的签发

（五）收文办理、发文办理、公文的整理归档

（六）公文管理的原则、内容、制度和方法

第二部分计算机应用

一、计算机基础知识

（一）计算机的发展与应用

（二）计算机系统的组成，计算机的硬件组成

（三）计算机中的数制与编码

（四）计算机病毒的概念、传播途径、特点，计算机感染病毒后的症状，计算机病毒的预防

（五）多媒体的定义、多媒体技术的特征

二、Windows操作系统

（一）Windows的启动与退出、桌面管理、窗口和对话框的操作

（二）文件和文件夹的基本操作

（三）任务管理

（四）软件安装、运行、卸载

（五）设备管理器的启动、硬件设备的启用与禁用、硬件驱动的安装与更新、硬件设备卸载

（六）磁盘清理与维护

（七）控制面板的使用和Windows常用设置

三、office办公软件

（一）文字处理软件Word的应用

Word工作界面、创建与编辑文档、设置文档的格式、使用项目符号和编号、创建与使用表格、设置图文混排、设置页面属性、预览并打印文档

（二）电子表格软件Excel的应用

Excel工作界面、单元格的基本操作、输入与编辑数据、使用公式与函数、格式化工作表、打印工作表

（三）演示文稿软件PowerPoint的应用

PowerPoint工作界面、创建演示文稿、管理幻灯片、输入与编辑文本、添加多媒体内容、设置演示文稿外观和动画效果、播放演示文稿

四、计算机网络

（一）计算机网络基础知识

（二）计算机网络的概念及分类、计算机网络系统的组成、计算机网络的功能

（三）Internet基础应用

（四）Internet常用术语、Internet提供的基础服务、Internet接入方式、浏览网上信息、电子邮件的使用、文件的下载与上传

（五）网络信息安全

推荐第7篇：绵羊13年《公文写作和计算机应用》题本

2013上半年绵阳市市县事业单位《公文写作和计算机应用》真题

《公文写作和计算机应用》题本

一、判断题(本大题共15小题，每小题0.8分，共12分，正确选“A”，错误选“B”)

1、各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构

2、适用于公布重要决定或重大事项的公文是公告

3、发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时，使用主办机关的发文字号。

4、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一上级机关

5、签发人签发公文是，签署日期可以省略形式。

6、两个以上机关联合办理的公文需要归档时，相关机关和主办机关均保存复印件。

7、党政机关公文不含电子公文。

8、重新安装WindousXP系统后，桌面上通常包括我的电脑、回收站、控制面板、用户账户等常用图标和任务拦

9、WindousXP系统中文件扩展名知名了文件的性质和类别，不同类型的文件规定了不同的扩展名。

10、Excel中可以对工作表进行加、减、乘、除等常规运算，对于一些特殊运算，也可以用Excel内置函数来求解。

11、Excel筛选功能可以只显示数据清单中符合条件的列，隐藏其他的列。

12、Pownpoint文档可以通过“工具”菜单下“选项”中的“保存自动恢复信息”选项设置文档自动保存时间间隔。

13、FrontPage可以编辑网页，也可以创建站点，修改站点，删除站点。

14、全球信息化已成为人类社会发展的趋势，只要有效防治计算机病毒就可保障信息系统的安全。

15、多媒体是多种媒体信息的载体，通常情况下多媒体数据具有传输速度快，数据类型多和各种数据类型同内容、格式相似等特点。

二、单项选择题(本大题共45小题，每小题0.8分，共36分，每小题只有一个正确选项，请在答题卡上对应题号后选择你认为正确的选项)

16、2012年7月开始施行的《党政机关公文处理工作条例》适用( )公文处理工作。

A.各级党政机关 B.国有大型企业 C.高校 D.事业单位

17、用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项的公文是( )

A.通报 B.通告 C.通知 D.公报

18、《四川省人民政府关于去今春农田水制基本建设的情况报告》这一公文标题表明该报告属于( )

A.综合报告 B.专题报告 C.调研报告 D.请示报告

19、2012年7月开始施行的《党政机关公文处理工作条例》规定党政机关公文用纸幅面规格采用( )

A.国家标准16K B.国家标准A5 C.国家标准8K D.国家标准A4

20、以下选项中，不属于公文主体部分的是( )。

A.公文标题 B.正文 C.公文字号 D.印章

21、根据紧急程度，紧急公文应标注( )。

A.特急、加急 B.绝密、机密 C.特提、加急 D.加急、平急

22、公文正文的说明，补充或者参考资料是( )

A.附件说明 B.附注 C.附件 D.抄送机关

23、同级党政机关、党政机关与其他机关必要时可以( )。

A.单独行文 B.联合行文 C.越级行文 D.抄送

24、主送机关是富有办文责任的机关。可以有若干个主送机关的公文是( )。

A.普发行性下行文 B.非普发行性下行文 C.上行文 D.平行文

25、以下公文中，可以不加盖印章的是( )

A.通知 B.会议纪要 C.决定 D.函

26、需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由( )初稿。

A.发文机关办公厅(室) B.发文机关负责人

C.党委 D.政府

27、公文拟制包括公文的( )等程序。

A.起草、审核、落款 B.起草、审核、签发

C.审核、签发、用印 D.起草、落款、用印

28、如公文有多个签发人，按照发文机关的排列顺序从左至右，自上而下依次均匀编排，一般每行排

( )个姓名。回行齐上行。

A.3个 B.2个 C, 4个 D.1个

29、已经发文机关负责人签批的公文，如需作实质性修改的，应跟( )复审。

A.原复核人 B.原起草人 C.原签批人 D.党政负责人

30、公文办理包括( )。

A.签发、登记、归档 B.初审、传阅、答复

C.复核、印制、承办 D.收文办理、发文办理、整理归档

31、需要建立机要保密室和机要阅文室的是( )。

A.设立党委(党组)的县级以上单位 B.乡(镇)以上单位

C.设立党委(党组)的地市级以上单位 D.各级党政部门

32、以下说法错误的是( )。

A.发文机关可以自主撤销公文

B.被撤销公文，自始无效

C.被废止公文，自废止之日起失效

D.涉密公文按发文机关要求和有关规定进行清理和销毁

33、以下说法正确的是( )。

A.不具备归档价值的公文，工作人员即可销毁

B.公文经办人可以留存涉密公文

C.销毁涉密公文必须严格履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销

D.机关撤销时，其公文自行销毁

34、通知是机关单位向特定受文对象告知有关事项的晓谕性公文，不适宜于用通知这一文种的是( )。

A.批转下级机关的公文 B.公布规章

C.任免干部 D.汇报专项工作

35、关于通告的落款，以下说法正确的是( )

A.通告的落款、与标题有关

B.标题无发布单位的，可以无落款

C.标题有发布单位的，落款要注明发布单位

D.发布通告的时间、不能写在落款的后面

36、以下词语中部适宜用于函的结尾部分的是( )。

A.为荷 B.特此函告 C.特此申请 D.此令

37、关于报告的主送机关，以下说法正确的是( )。

A.在正文上一行顶格书写 B.要写简称

C.可以多头主送 D.可以直接写领导人姓名

38、报告属于( )。

A.平行公文 B.上行公文 C.下行公文 D.商函

39、WindousXP系统中通常使用通配符进行模糊查找文件，用户查找文件名以X开头共5个字符的Word文件，应使用以下哪种表达方式?( )

A.X·doc B.X.doc C.X7,doc D.X·,???

40、在WordousXP系统中，选择多个非连续文件或文件夹对象时，应配合按住键盘上( )健不放完成操作。

A.Shift B.Alt C.Enter D.Ctrl

41、对文件或文件夹操作时，正确的路径表达有( )。

A./wordous B.\\wordous/systerm C..\\abc D./abc

42、在Word中进行文档编辑时，用来恢复误删除的内容，通常使用( )快捷键。

A.Ctrl+Z B.Alt+R C.Ctrl+X D.Alt+V

43、在Word文档编辑时，与Ctrl+A操作结果相同的方式是( ) A.鼠标指向行首空白区，变成右上箭头鼠标形状时，单击左键一次

B.鼠标指向行首空白区，变成右上箭头鼠标形状时，连续单击左键二次

C.鼠标指向行首空白区，变成右上箭头鼠标形状时，连续单击左键三次

D.按住Alt键不放，拖动鼠标 选择

44、在Word文档中页脚处能插入“第X页 共X页”。日期和时间的功能项是( )。 A.“视图”下的“页眉和页脚” B.“插入”下的“日期和时间”

C.“视图”下的“页图” D.“插入”下的“脚注和尾注”

45、能一次性将正在编辑的文档中“文档”字符全部换为“文章”的功能是( ) A.查找 B.替换 C.定位 D.索引

46、Excel中可以方便地进行数值运算，选中单元格后，点击下列( )图标按钮可完成自动求和。

47、引用Sheet1的A2单元格，Sheet2的B3单元格，并对其求和的正确表达式为( )

A.A2+B3 B.=Sheet1!A2+Sheet2!B3

C.=SheetA2B3 D.Sheet1A2:Sheet2B3

48、对Excel工作表中数量按大小排序，一次最多可以选择( )个排序关键字。

A.3 B.2 C.4 D.1

49、单元格引用是指标识工作表上的单元格或单元格区域，指明数据的位置，Excel中不包括下列( )引用预算符。

A.“:” B.“。” C.“··” D.空格

50、Excel数据透视不是从工作表中简单的提取数据，而是伴随着数据的统计处理，一般需完成( )步操作

A.1 B.2 C.3 D.4

52、幻灯片的默认播放顺序是顺序播放，如需改变线性放映次序，可以通过( )方式实现。

A.插入其他幻灯片 B.F5 C.切换 D.超级链接

53、在幻灯片浏览视图中，用鼠标选中并拖动幻灯片，完成以下操作( )。

A.移动 B.删除 C.复制 D.合并

54、因特网通过路由器将不同类型的物理网络互连在一起，通常情况下采用的网络协议是( )

A.Qos B.Network C.TcpIP D.FTP

55、互联网络中每台计算机都有一个IP地址，以下为C类IP地址的是( )。

A.10.20.0.23 B.129.110.2.2 C.202.210.0.5 D.255.255.255.0

56、Internet上有极其丰富的信息资源，检索到所需网页时，下列说法不正确的是( )

A.在图片上点击鼠标右键，选择“图片另存为”可保存图片

B.在文字上点击鼠标右键，选择“另存为”可知保存文字内容

C.点击“文件”菜单，选择“另存为”可保存在.mht单一Web档案

D.点击“文件”菜单，选择“另存为”可保存为.htm网页文件

57、关于计算机病毒的说法正确的是( )

A.具有破坏作用的计算机程序或指令集合 B.与H7N9病毒的传播原理相同

C.可以寄存在人、畜体内 D.计算机游戏中自身带有

58、计算机防火墙是设置在被保护的内部网络和外部网络之间的软件和硬件设备结合，其存在的主要局限性有( )

A.防内不防外 B.控制内部用户防问外部站点

C.防外不防内 D.控制外部用户访问内部站点

59、多媒体计算机配置中，下列( )设备是必不可少的

①CD-ROM驱动器 ②音频卡 ③高分辨率的显示卡 ④高速摄像机

A.②③ B.①②③ C.③④ D.①②③④

60、一张24位真彩色2045*1536分辨率图片，不考虑图像压缩，这张图片所需的存储空间是( )

A.3MB B.4MB C.6MB D.9MB

三、多项选择题(本大题共40小题，每小题1.3分，共52分，每小题有两个或两个以上正确选项，请在答题卡上对应题号后选择你认为正确的选项，多选、少选、错选均不得分)

61、关于党政机关公文，下列说法正确的有( )

A.党政机关实施领导、履行职能，处理公文的特定文书

B.传达贯彻党和国家方针政策的重要工具

C.指导、布置工作的重要工具

D.请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具

62、2012年7月施行的《党政机关公文处理工作条例》规定的公文文种有( )

A.决议、决定、命令、纪要 B.公报、公告、通知、批复

C.意见、通知、通报 D.报告、请示、议案、函

6

3、党政机关公文版面由( )等部分组成。

A.版头 B.主体 C.版记 D.版心

64、法定公文中的公布性文件(如公报、通告等)与一般公文格式的区别有( )

A.无版头 B.无主送

C.无发文字号 D.无抄送，印发日期

65、公文的特定格式指文件标准格式以外的公文格式，包括( )。

A.信函格式 B.命令格式 C.会议纪要格式 D.固定格式

66、传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式，其主要项目包括( )

A.报头、等级 B.发往单位或地区 C.签批或签批盖章 D.编号

6

7、向上级机关行文，应当遵循的原则有( )

A.原则上主送一个上级机关

B.下级机关的请示事项不得原文转报上级机关

C.一文一事

D.可以本机关负责人名义向上级机关报送公文

6

8、以下说法正确的有( )

A.党委、政府办公厅(室)根据授权可以向下级党委，政府行文

B.党委、政府各部门可以向下级党委、政府发布指定性公文

C.向下级机关行文，主送受理机关，视需要抄送相关机关

D.经政府审批同意后由只能部门发布的下行文，文中可不注明已经政府同意

6

9、公文起草应当做到( )。

A.符合国家法规和党的路线方针政策

B.完整体现发文机关意图，同现行有关公文相衔接

C.从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行

D.文种正确，格式规范

70、公文审核的重点有( )

A.行文理由是否充分，行文依据是否准确

B.涉及有关地区或部门职权范围内的事项是否经过协商并达成一致意见

C.是否有机关负责人签字

D.其他内容是否符合公文起草的相关要求

7

1、公文中成文日期位置正确的安排方式有( )

A.标题之下，年、月、日用括号括起来

B.成文日期与落款上下对称

C.文件末尾，正文右下方

D.成文日期可编虚位

72、以下选项中，属于收文办理程序的有( )

A.签收 B.初审 C.传阅 D.答复

73、以下选项中，不属于发文办理程序的有( )。

A.印制 B.核发 C.承办 D.催办

74、以下说法正确的有( ) A.公文确定密级前，应按拟定的密级先行采取保密措施

B.绝密级公文由专人管理

C.公文密级的变更或解除，可由上级机关决定

D.公文确定密级后，应按锁定密级管理

75、以下说法错误的有( ) A.涉密公文是否公开发布直接由上级领导决定

B.涉密公文公开发布的时间、形式和渠道由发文机关负责人决定

C.公文的印发传达范围应按发文机关的要求执行

D.经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力

76、通告是行政公文的主要文种之一，其主要特点有( ) A.应用领域的广泛性 B.信息内容的周知性

C.作用效力的强制性 C.语言表达的通俗性

77、灵活性是函的主要特点之一，只要表现为( ) A.行文关系比较灵活 B.主题内容灵活

C.要求灵活 D.格式灵活

7

8、报告的正文，通常由一下部分组成( )。

A.报告缘由 B.报告情况 C.结束语 D.主送机关

79、关于请示标题的格式，一下说法正确的有( ) A.直接写成“请示” B.直接写成“请示报告”

C.请示事项+文种 D.请示机关+请示事项+文种

80、关于请示写作的注意事项，以下说法正确的有( ) A.可以“先斩后奏”，写成总结报告

B.坚持一事一请示

C.可以越级请示，也可多方请示

D.要注明联系部门及联系人姓名、电话

8

1、系统托盘一般位于屏幕右下角，用于系统的快速设置操作，通常情况下包括以下( ) A.输入法 B.网络连接 C.日期时间 D.音响音量

8

2、在WindousXP桌面空白处的右键菜单中，可以进行以下( )操作

A.用户设置 B.排列图标 C.屏幕属性 D.粘贴

8

3、删除文件时，能将文件删除到回收站有以下( )操作

A.按住Shift键不放，按Delete键 B.按Delete键

C.按住Ctrl键不放，按Delete键 D.用鼠标将对象拖放到回收站 8

4、在Office系统中编辑文档时，可以完成文档保存的操作有( ) A.Ctrl+S B.Ctrl+N C.单击绵阳事业单位考试按钮、

D.单击“文件”菜单下“另存为”

8

5、编辑Word文档时，进行段落缩进操作的方法有( ) A.利用水平标尺 B.利用“格式”菜单

C.利用“编辑”菜单 D.利用“工具”菜单

8

6、在Word中进行图文混排编辑时，作为背景的图片可以设置为( )颜色

A.自动 B.灰度 C.黑白 D.冲蚀

87、Excel中对A

2、B

3、C4三个单元格进行求和，在编辑栏中输入的预算表达式应为( ) A.A2+B3+C4 B.=A2+B3+C4 C.Sum(A2:B3:C4) D.=sum(A2,B3,C4) 8

8、对Excel单元价格进行格式设置时，可以完成的操作有( ) A.数字格式 B.边框格式 C.字体格式 D.对齐格式

89、设置Excel的列宽和行高，可以完成的操作有( ) A.鼠标右键 B.用个鼠标拖动 C.利用菜单命令 D.∧+V和∧+H

90、Excel提供了较为强大的计算，管理及分析功能，具体包括下列( )功能

A.筛选排序 B.制表制图 C.转换为PPT D.数据透视分析

9

1、数据的分类汇总时，必须事先设定的选项为( )。

A.数据筛选 B.分类字段 C.汇总方式 D.选定汇总项

9

2、Pownpoint中文档视图通常包括( )

A.普通视图 B.浏览视图 C.放映视图 D.切换视图

9

3、Pownpoint文档中，可以插入的文件类型有( )

A.所有类型 B.声音 C.视频 D.图片

94、计算机网络按网络覆盖的地理范围(距离)可以分为以下( )类型。

A.局域网 B.星型网 C.广域网 D.城域网

95、网络组建过程中，下列哪些网络设备为必备设备( )

A.Modom B.网卡 C.传媒介质 D.显卡

96、黑客一般是指计算机系统的非法入侵者，预防黑客攻击的策略通常有( )

A.用户身份认证 B.数据加密

C.建立完善的访问控制策略 D.养成良好的维护习惯

9

7、通过网络在淘宝网购买产品时会使用到数字认证技术，关于数字证书的描述正确的有( )

A.相当于网上的个人身份证 B.通过第三方权威机构认证

C.能杜绝网络犯罪 D.包含身份认证机构的信息

9

8、实施网络攻击通常包含以下步骤( )

A.数字签名 B.对方信息收集

C.探测分析系统安全弱点 D.实施攻击

99、数字化声音文件类型较多，主要包括以下( )选项.

A.WMV和GIF B.MIDI 和WAV C.GIF和MP3 D.WAV和MP3

100、多媒体技术是一种基于计算机的夸学科综合技术，融合了谢了计算机( )方向技术。

A.音视频 B.数据库 C.软硬件 D.网络

推荐第8篇：全县公文写作和新闻采编培训班会议主持词

全县公文写作和新闻采编培训班会议主持词

XXXXXXXXXX XXXX年XXX月XXX日

各位领导、同志们：

大家好！

为进一步规范全县党政机关公文写作工作，切实提高办公室文秘人员公文写作水平和网站稿件采编质量，经县政府同意，举办这次全县公文写作和新闻采编培训。本次培训为期一天，主要任务是对全县从事文秘工作的同志进行公文写作基础知识，政务信息采编，摄影技术，新闻采集、写作、编辑技巧与案例分析等为主要内容的专题培训，并通过这次培训，建立一个全县文秘人员工作学习交流的平台，方便大家以后进行更多的工作交流和业务联系。虽然培训时间较短，但内容丰富，重点突出，希望大家能够珍惜这次难得的学习机会，自觉遵守培训制度，严格课堂纪律，尊重老师，关闭手机，不吸烟、不大声喧哗、不迟到早退和随便出入课堂，集中时间精力，认真学习思考，积极讨论交流，达到培训预期目的与效果。

出席并参加今天培训会的有XXXX及各乡镇、各部门文秘工作者和网站新闻采编人员。

这次培训，我们十分荣幸地请到了XXX、XXX、XXX为大家授课。这几位老师平时工作都非常繁忙，能邀请到几位老师来给大家讲课，机会十分宝贵。在此，让我们以热烈的掌声向几位老师的到来表示衷心的感谢！

下面，首先有请ＸＸ同志作重要讲话,大家掌声欢迎。 现在，培训会正式开始。请ＸＸＸ为大家授课。大家掌声欢迎！

…………………………………………………………… 请ＸＸＸ就ＸＸ进行培训。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 下面，请各位参会人员就公文写作基础知识、信息采编与授课人员进行互动交流。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 同志们，今天上午的培训到此结束。ＸＸＸ、ＸＸＸ为我们系统、详细地讲授了公文写作基础知识、政务信息采编等知识，授课中既有格式规范剖析，又有实际操作指导；既有处理技巧指导，又有易犯错误示例，讲解清晰，明了易懂，使我们对公文写作、政务信息采编有了全面、准确的认识和理解。希望在座的每位同志回去后，认真总结学习，在实践中进一步理解消化，争取尽快掌握、熟练运用；同时，要继续加强学习，不断提高个人公文写作和新闻采编水平，为全县各项建设做好服务工作。 让我们再次以热烈的掌声XXX、XX的精彩授课表示感谢！ 【下午】

今天早上的培训课堂秩序良好，气氛活跃，培训收到了良好效果。希望大家再接再厉，在下午的学习中继续保持良好势头，静下心来认真听讲，做好学习笔记，确保培训取得实实在在的效果。

下面，请ＸＸＸ就网站新闻采编与摄影技巧进行培训，大家欢迎。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 今天培训的内容已全部结束，培训会上，XXX做了重要讲话，语重心长，寓意深远；XXX、XXX、XX分别就公文写作基础知识、政务信息采编、网站新闻采编与摄影技巧等进行了深入细致、简单易懂的讲解，希望大家认真领会此次培训精神，回去后及时总结经验、查找自身缺点、认真消化吸收，全面提升各自业务水平，为进一步提高公文写作及新闻编报水平做出自己应有的贡献。

推荐第9篇：通报写作和例文

一、通报的概念<?xml:namespaceprefix=ons=\"urn:schemas-microsoft-com:office:office\"/>

通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

通报的应用也比较广泛，可以用于表扬好人好事、新风尚；也可以用于批评错误，总结教训，告诫人们警惕类似问题的发生；还可以用来互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。

二、通报的特点

一典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后，才能使人受到启迪，得到教益。

二引导性。无论表扬性通报，批评性通报，还是情况通报，其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。

三严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文，是领导机关为了指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论是表扬、批评或通报情况，都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用，因而其使用十分慎重、严肃。

四时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化，一件在当时看来具有典型意义的事实，时过境迁，未必仍具有典型性。因此，通报作用的发挥，与抓住时机适时通报是分不开的。

三、通报的分类

根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。

一表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。

二批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。

三情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。

四、通报的结构、内容和写法

通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

一首部。通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内容。

1、标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王*同志记功表彰的通报》。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共*市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。

2、主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。

二正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下：

1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。

2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。

也有的批评性通报，是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报，虽然涉及的面比较广，但因其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况通报相近。

3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。

三尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。

五、撰写通报应注意的问题

一通报的内容必须真实。通报的事实，所引材料，都必须真实无误。动笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。

二通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。

三通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的通报还应注意用语分寸，要力求文实相副，不讲空话、套话，不讲过头的话。

例文一表扬性通报

*市人民政府

关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报

各县市、区人民政府，市属各部门：

“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予*县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予*×等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。

二00一年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。

附：*市计划生育先进集体、先进工作者名单。略

*市人民政府盖章

二00一年二月五日

例文二批评性通报

国务院办公厅关于*省*市*县

擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

<?xml:namespaceprefix=st1ns=\"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags\"/>1999年12月5日，*省*市*县举行*高速公路在本县通车仪式，*县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。*县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

国务院办公厅盖章

一九九九年十二月二十日

例文三情况通报

国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报

国办发[1994]94号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但是，仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予以通报。

一、一些乡镇政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。

省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。

江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂……略

二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。

省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后，仍高价抢购棉花。在有关部门对该厂进行检查处理的过程中，该厂负责人拒绝检查，实击组织倒运藏匿，并私自动用封存的棉花。

省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由，要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”，通过职工非法高价收购的棉花。

三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。略

四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。略

五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。略

国务院办公厅盖章

一九九四年十月二十三日

通报写作和例文责任编辑：飞雪 阅读：人次

xiexiebang.com范文网【www.daodoc.com】

推荐第10篇：函的写作和

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章

即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

例文三 征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法（草案）》

意见的函

国办函 [1999] *号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

例文四 请求批准函

广州*局销售公司请求批准函

*局销办函 [1996] 5号

广州*局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州*局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

例文五 答复事宜函

*市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函 [1996] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

*市人民政府

一九九六年十月七日

例文六 报送材料函

关于上报《*公司二期改造项目评估报告》的函

*工银字 [199×] *号

*市*分行：

现呈报〈 *公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：*公

司二期改造项目评估报告。（略）

*×工银行（盖章）

一九九×年十一月五日

例文七 转办函

*省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函 [1999] 2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈*省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

*省人民代表大会常务委员会（盖章）

一九九九年×月*日

附件：（略）

例文八 催办函

交通部广州救捞局催办函

*造船厂：

贵厂**年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

**年×月×日

例文九

关于出席**研讨会的邀请函

*秘书长：

最近，国家*部**科学研究院批准关于**课题研究的项目。经议，定于三月下旬在*省*市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

特邀请您届时出席。

**研究中心（盖章）

1996年10月1日

第11篇：初中英语写作和连接词

一常见的作文类型提纲模板： 1.书信

a书信开头常用语

I am very glad to receive your letter (hear form you).

Hello, Jane.Is everything going (on) well? /How is everything going (on)?（最近怎么样？） I’m writing to you for some advice on how to…（我正给你写关于...的建议的信） I’m writing to ask if you can ...（我想写信问你 你是否能...）

How time flies! It has been ..months/years since we last met.（光阴似箭，自从我们上次见面已经...月/年）

Thank you for inviting me to ….（谢谢邀请我...） b 书信结尾常用语

Best wishes (to/for you). Wish you good luck.

(I am) looking forward to hearing from you.

2 图表、数字比例型

（提出讨论或调查的事实）Last week, our cla had a cla meeting on (how to)… Here are the results. （表达出不同看法或观点）Most students think … While … 20% of them choose to….

Another 15 believe… There are also some… saying that… （表达个人看法）As a student, I agree to…

3 说明利弊型

（开头点题）Nowadays … is becoming more and more popular.

（阐述利弊）It has many advantages .First, 优点1… Besides, 优点2…

However, every coin has two sides.It also brings us bad influences.On the one hand, 缺点

1… On the other hand, 缺点2… （个人观点）In my opinion,个人观点 ...

4 不同观点型

（开头提出观点）We made a survey about whether we should …提出矛盾问题. （分别揭示正反方的观点及其理由）Different people hold different ideas.

Some believe …正方观点.First, 原因1… Besides, 原因2…

While others don’t agree.They think…反方观点.On the one hand, 原因1… On the other hand, 原因2… （结尾）As for me,个人观点 …（只选一方的观点）

5 解决问题型

(开头)Recently, the…problem has been more and more serious.We/people should do something to solve it. (解决方法)Firstly, 方法1… Secondly, 方法2… Finally, 方法3…

(结尾)I am sure if everyone can make a contribution to …, the … will become better and better.

二、常用过渡性词语

1、叙事文常用的句子间连接词：

At first; at last; in the end…

then/next/after that…然后，随后 when/while/as soon as/not… until…

at the same time（同时）; at times（有时）; once in a while（有时，偶尔）; so that（以至于）

Luckily/fortunately/unluckily/unfortunately…

To one’s surprise/joy（令...惊讶/高兴的是...）in a word/all in all(总之)

2、议论文常用连接词

表示并列：either…or; neither…nor; both…and; not only…but also;

表示递进的：besides; what’s more; what’s worse; (moreover); 还有，更甚的是 表示原因的：because; for…; because of…; thanks to…; (for the reason that…);

表示结果的：so; as a result; so…that…; therefore; 所以，结果，因此，于是

表示目的的：so that…; in order that…; (in order) to…; for…; 为了……

表示对比的：while; on the one hand + on the other hand; Each coin has two sides.; prefer…to…;

would rather do…than do…; 表示转折的：however; but;

表示举例的：for example; for instance; such as…; like…;

that is to say…（也就是说） 表示总结的：in all/short; in a word; in brief/ total; （总之，简言之）

last but not least（最后但同样重要的是）;

表示利弊的：be good/bad for sb.; be harmful to sb.; do harm to sb.; …have great/much influence on sb.;

sth.benefit sb.; sb benefit from sth.（从..中受益）; affect; have an effect on sb.（对...有影响）; 表示喜爱的：love/like/enjoy…; be fond of…; be interested in…; show great interest in…; lose oneself

in…（沉迷于）; put one’s heart into…（全心投入,,,）; be good at; be poor at; be weak in; 表达个人想法的：I think/believe…; (as) for me; in my opinion/view; as a student; personally(就自己而言) 其他：in general; generally speaking(一般来说)

to be short;(简单的说)

in a way（从某种意义上说）

to be honest; to tell the truth;(老实说)

as we know（众所周知）;

make up one’s mind to do（决定做...)

首先：first/ firstly/ at first/ at the beginning/ to begin with/ to start with 其次：second/ secondly/ then/ what\'s more/ besides 最后：finally/ at last/ in the end

第12篇：请示写作和例文

一、请示的概念<?xml:namespaceprefix=ons=\"urn:schemas-microsoft-com:office:office\"/>

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

二、请示的特点

1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。

2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。

4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

三、请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

1、请求指示性请示；

2、请求批准性请示；

3、请示批转性请示。

四、请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

2主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

3结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。

五、撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

例文一请求批准性请示

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。略

二、关于组建中国工程院的一些原则。

一关于名称略

二关于中国工程院的性质和作用略

三关于中国工程院成员的称谓略

四关于中国工程院与中国科学院学部的关系略

五关于中国工程院院士的标准和条件略

六关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度略

七关于中国工程院的领导体制及学部设置略

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排略

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委盖章

中国科学院盖章

<?xml:namespaceprefix=st1ns=\"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags\"/>一九九三年十一月十二日

例文二请示指示性请示

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示

财政部：

国务院1987年国发[1987]*号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当，请指示。

*省财政厅盖章

一九*年×月×日

例文三请求批转性请示

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

国家旅局盖章

公安部盖章

请示写作和例文责任编辑：飞雪 阅读：人次

xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]

第13篇：通知写作和例文

通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。<?xml:namespaceprefix=ons=\"urn:schemas-microsoft-com:office:office\"/>

通知的特点：

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

3、时效性。通知有一定的时效要求。

通知的分类：

根据内容的不同，通知大体可以分为五类，

1、批转、转发、颁发性通知。

2、指示性通知。

3、事务性通知。

4、会议通知。

5、任免通知。

例文一批转性通知

国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见略

国务院

<?xml:namespaceprefix=st1ns=\"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags\"/>一九九七年二月十八日

例文二转发性通知

*省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》

陕政办发〔1997〕41号

各市、县区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：

国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：

一、禁止非法买卖流通人民币包括纪念币，下同；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。

二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。

三、违反以上规定的，视情节轻重，由工行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。

四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。

五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。

国务院办公厅

一九九七年七月四日

例文三颁发性通知

关于颁发《〈国务院关于职工工作

时间的规定〉的实施办法》的通知

劳部发〔1994〕66号

各省、自治区、直辖市劳动、人事劳动人事厅局，国务院各部委、各直属机构：

根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》，我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。

附件：《国务院关于职工工作时间的规定》

劳动部人事部

一九九四年二月八日

附件：《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法

略

例文四指示性通知

国务院办公厅关于解决民办教师问题的通知

一九九七年九月七日

民办教师是我国中小学教师队伍的重要组成部分。长期以来，广大民办教师为发展我国农村教育事业做出了重大贡献。党中央、国务院十分重视和关心民办教师，提出了“争取到本世纪末基本解决民办教师问题”的目标，这是党中央、国务院推进农村教育发展的一项重大决策，是加强农村学校教师队伍建设、保“两基”、促“两全”的重大举措。为保证这一目标的顺利实现，经国务院同意，现将有关问题通知如下：

一、统筹解决民办教师问题实行地方责任制，各有关部门积极配合。各级人民政府要高度重视，加强领导，按照国家总体规划，结合本地实际情况，抓紧制订本地区统筹解决民办教师问题的具体实施计划。请各省、自治区、直辖市将当地的具体实施计划于12月底前报送国务院办公厅并抄送国家教委、人事部、国家计委和财政部。

三、坚决关住新增民办教师的口子，任何地区、单位都不得以任何理由新增民办教师。国家承认的民办教师仅限于持有县级以上教育行政部门发放的“民办教师任用证“，并在省级考证行政部门备案的民办教师。省级人民政府原规定国家承认的民办教师的截止时间不得改变。

四、要有计划地将合格民办教师转为公办教师。“九五“期间，国家每年安排20万人左右专项指标，至2000年4年共计80万人。国家专项指标于每年年初下达，当年有效。各地在逐年落实国家专项指标的同时，根据需要与可能，在不突破国家下达给本地区当年度“农转非”计划和增人计划的前提下，要尽可能安排一部分配套指标用于该项工作。要坚持考核、考试相结合。考核要以思想品德、工作能力、教学水平和对农村教育事业的贡献为主；考试要以相关学科为主，要根据当地和民办教师的实际情况，对长期从事民办教师工作，在边远地区、贫困山区任教多年，担任学校教学领导工作，以及教学成绩突出等的民办教师制定一定的免试政策。各省、自治区、直辖市要根据本地区实际情况，编制分年度计划，并于每年10月底前将下一年度计划报送人事部、国家计委和国家教委。

五、进一步扩大师范学校定向招收民办教师的数量，全国中等范学校每年定向招收民办教师的数量要达到中师招生总数的20%以上，有条件的地区要争取达到30%以上。全国平均每年定向招收民办教师3—4万人，4年合计约14万人。

六、要坚决辞退不合格民办教师，辞退不合格的民办教师由县级教育行政部门批准。对辞退人员，地方政府要根据教龄等情况给予一次性的生活补贴。

九、为确保民办教师转为公办教师后安心本职工作，各地要加强管理，采取积极有效的措施，使他们稳定在急需的教学工作岗位上，为农村教育事业继续做出贡献。

十、在政府的统一领导和统筹协调下，教育、人事、计划、财政、公安等部门要分工协作，密切配合，相互支持，做好解决民办教育问题的实施工作。各有关部门要把统筹解决民办教师问题纳入本部门的工作规划和年度工作计划，共同研究，认真安排，坚决杜绝这项工作中的不正之风，确保党中央、国务院确定的“本世纪末基本解决民办教师问题”目标的实现，推动我国农村教育事业的发展。

例文五事务性通知

*市人民政府办公厅关于加快调整城镇

供水、防汛工作业务分工的通知

一九九六年十二月十一日

根据《*省人民政府办公厅关于调整城镇供水，防汛工作业务分工的通知》×政办发〔1996〕81号精神，市政府要求认真做好我市的调整工作，现就有关问题通知如下：

一、充分认识调整城镇供水，防汛工作业务分工的作用。多年来，我市城乡供水和防汛工作体制一直是城镇区域内由城建部门管理，区域外由水利部门管理。这种管理权限上的分割，已经不能适应我市经济、社会发展和人民生活的需要。随着“甘露工程”的实施和防洪保安专项资金的征收，水利部门用于供水工程和防洪工程建设的投入将有较大的增加。鉴于此，省人民政府决定将城镇供水和防汛业务划归水利部门管理。这不仅有利于实现城乡供水，城乡防汛工作的统一管理，也有利于资源的综合开发和有效保护，而且必将有力地推动城镇供水和防汛基础设施建设，增强供水、防汛能力。以于发问人民生活、保障和推动县或经济发展，都具有十分重要的意义。

二、按照省政府通知精神，我市高速的范围是六县和*区。上述区县负责城镇共水、防汛工作机构的人员、资产、债权、债务、技术档案等整体移交水利部门管理。移交后，城镇供水建设、生产经营管理以及防汛工程建设、维护，统一由水利部门负责。

各级政府要将城镇供水设施建设、防汛工程建设纳入城镇建设的总体规划。城市建设部门对水利部门实施水源工程建设、供水管网建设、防汛工程建设的新建、改建和扩建等工程项目应给予大力协助，积极扶持城镇防汛和供水事业的发展。财政及城市建设部门原来用于县城供水建设、防汛工程建设的城市建设配套费和政策性和补贴等资金，继续用于县城供水和防汛工程建设，并随财力的增长和防汛、供水工程建设规模的增大，每年应有所增加。

三、城镇供水、防汛工作业务分工移交由区县政府牵头，成立移交工作领导小组。由政府办、水利局、城建局、审计局、国有资产管理局、劳动人事局及相关银行等部门参加，具体负责移交工作的实施。

四、为了确保城镇供水、防汛工作业务分工调整平稳有序地进行，人员的移交由劳动人事部门牵头，1996年4月8日省政府第六次常务会议作出移交决定之日报表数为准。移交程序按国有资产移交办法执行。

五、城镇供水、防汛工作业务调整后，水利部门要加管理，合理调整供水水价，不断提高效益，把供水产业尽快推向市场。同时，还要搞好城镇供水、防汛工程规划、设计工作，全面促进城镇供水、防汛工程的建设和管理。

例文六任免通知

*市人民政府关于*×等职务任免的通知

市政发〔1997〕105号1~5

一九九七年七月十二日

市人民政府决定：

*×，*×任*市人民政府市长助理；

免去**×市人民政府市长助理职务；

*×任*市人民政府办公厅主任；

免去**×市人民政府办公厅主任职务；

免去**×市房产管理局副局长、*市住房制度改革委员会办公室副主任正局级职务；

免去**×市土地管理局副局长职务

免去**×高新技术产业开发区管委会副主任、*高科集团总公司副总经理职务。

例文七会议通知

国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十四大提出的各项任务，国务院决定，1995年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：

一、表彰范围

这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名。表彰范围是：1989年以来，在改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。

二、组织领导

略

三、工作要求

评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、杰出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。

劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。

国务院

一九九四年四月二十七日

例文八培训班、研修班通知

关于举办公文处理和公文写作

高级研修班的通知

为认真贯彻执行中办《党的机关公文处理条例》和国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，提高有关领导和办公室人员公文处理和公文写作能力，更好地适应办公室工作规范化、制度化、科学化的新要求，我中心经与*市委办公室议，拟自2000年4月起连续在*市举办“高级研修班”，现将有关事项通知如下：

一、研修主题：

办公室公文处理和公文写作规范化。

二、主要内容：

1、《中国共产党机关公文处理条例》、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》专题讲座；

2、公文处理规范化；

3、公文写作规范化；

4、当前秘书工作发展的形势、任务和要求；

5、现代秘书工作网上办公。

三、开班时间：

第一期2000年4月23日——27日

第二期2000年5月21日——25日

第三期2000年6月25日——29日

四、参加对象：

1、各级党委、政府办公厅室有关领导及文秘工作人员；

2、国有大型企业办公室领导及文秘工作人员；

3、事业单位、社团组织办公室领导、文秘及业务人员。

五、主讲教师：

1、中央国家机关有关公文写作、公文处理的领导与专家；

2、有关高等院校、研究机构专门从事公文教学和研究的教授。

六、费用标准：

1、培训费：600元/人，主要用于授课费用、教学场地租金、教学器材、教材费用及其他会务开支；

2、食宿统一安排，费用自理；教学实习自愿参加，费用另收。

七、承办单位和报名方法：

三期研修班均由*市委办公室承办。

报名人员请认真填写好《报名回执表》，并于2000年3月30日前寄到或传真至*市委办公室。

邮编：541000

联系电话：0773—2828575

0773—2848567兼传真

联系人：*×

八、培训报到地址：

*市委办公室，即：*市榕湖南路5号漓江村酒家。

联系电话：0773—2861985

**秘书科学技术研究中心联系人：*

附件：全国公文处理和公文写作高级研修班报名回执表略

**秘书科学技术研究中心办公室

二0000年三月八日

例文九报到通知

报到通知

同志：

热忱欢迎您在百忙之中挤出时间参加研讨会，现将有关报到事项通知如下：

一、报到时间：

2000年3月20日全天报到，并安排接站。

乘飞机的代表请于3月19日前将所乘航班告会务组；

乘火车的代表请于3月17日前将所乘车次告会务组。

二、报到地点

云南省昆明市南疆宾馆地址：昆明市东风西路241号

三、联系人及电话

联系人：*×*

四、请速将出席会议的人员名单报：**秘书科学技术研究中心

联系人：*

**秘书科学技术研究中心

2000年3月8日

宴会请柬例文

请柬

*×同志：

为庆祝99年中国西部经贸洽谈会圆满成功，定于1999年10月18日晚6时在重庆大饭店二楼宴会厅举行答谢宴会。

敬请光临

99年中国西部经贸洽谈会组委会

通知写作和例文责任编辑：飞雪 阅读：人次

xiexiebang.com范文网【www.daodoc.com】

第14篇：倡议书的写作和倡议书

倡议书：倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。

格式：

1.标题。

2.正文：开头写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。

3.署名、日期。

范例：

倡议书──积极投身光彩事业

实现共同富裕是建设有中国特色的社会主义的崇高理想，也是每一个先富起来的民营企业家的光荣职责。我们参加某地工商联八届三次常委扩大会议的民营企业家代表，坚决响应全国10名民营企业家和山东某某17名民营企业家的倡议，积极投身光彩事业行列。在此，我们向全某地的个体工商户、民营企业的经营者倡议：积极投身到帮助落后乡、村群众走共同富裕之路的光彩事业中来，献一份爱心，做一份贡献。

选择我某地一个经济比较落后的乡，帮助改善教学条件，提高教学质量，培养\"四有\"人才；提供经济技术咨询，传授经营管理经验，扶持乡村经济发展；开发利用当地资源，发展生产，拓展销路，互利互惠，共同富裕。

我们发起人郑重宣誓：我们将竭尽全力投身到这一光彩事业中来，切实认真地办成几件实事。

让我们与落后乡、村的父老乡亲携起手来，共创美好未来，同走富裕之路。让我们的事业更光彩！

发起人：**

**

*年*月*日

第15篇：常用公文写

常用公文写作

一、报告： 报告的概念

报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

1、报告的文种特征

“报告”属陈述性的上行文种。

它与“请示”虽同属上行文，但两者之间却有着严格的区别。 比如，“报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反；在行文时间上，“报告”是事中或事后行文，而“请示”是事前行文；上级对下级报送的“报告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上级酌情处理。如确需要批示时，只能使用“批示”这个文种来批，而“请示” 则不然，不论所请示的事项上级同意与否，按理都应及时做出批示，但批示时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。

“报告”与上行的“意见”，不仅在行文方向上完全一致，且内容也很近似，均含有陈述行的内容，有时在陈述情况的基础上均有相应的今后工作意见。但这两个文种之间也有一定的不同。“报告”则重于汇报工作、反映情况，多数情况下不涉及今后具体工作意见，也不要求上级做出批示，只有所反映的情况涉及工作中一些带有普遍性的问题时，往往顺势针对问题提出今后的解决办法，要求上级加以批转，这就是人们通常所说的“呈转性报告”。“意见”（上行的）虽然也要陈述情况，但这里的情况具有特定的内容，它通常是对工作中遇到的某一重要情况或问题做出了分析与见解，而不像“报告”那样是对工作情况的综合与归纳，“意见”陈述情况的目的在于给意见的提出做铺垫，所提的意见，不是要求上级给予批示，就是请求上级加以批转，不像“报告”在多数情况对上级没有批示或批转的请求。

2、适用范围

“报告”是所有相对下级机关都可以使用的文种。

依据《国家行政机关公文处理办法》，“报告”可以分为汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告三种，各有自己的适用范围。

汇报工作报告，是就本部门、本单位的日常工作情况向上级机关作出的报告，内容包括工作的进展情况，取得的成绩和经验，存在的问题和教训，以及对于今后的打算等等。如《关于我县作情况的报告》就是一个汇报工作报告。

反映情况报告，用来及时反映工作中遇到的新问题、特殊事件、灾害性事故等情况，作用是引起领导重视，以便上级机关及时制定或调整政策，或对问题的处理给予指示。如(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》就是一篇反映恶性事故的情况报告。

答复问题报告，是针对上级机关的询间而汇报有关情况的一种上行公文，如《关于我校工会干部有关待遇的报告》。

3.报告的类型

从性质和内容上划分，报告可以分为以下五类。

(1)工作报告。这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用。工作报告的目的主要是为了上级了解下级的工作关系。 工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告。例行工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的工作情况，最常见的是年度工作报告和工作总结等。专题报告则是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中，专门就这一项工作的情况向上级机关汇报时使用。

(2)情况报告。情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用。情况报告和专题工作报告的作用差不多，不同的是，情况报告的内容比工作报告更具体，更有特定的意见。情况报告往往是就某一突发情况、某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提出报告。情况报告突出工作中的“情况”，工作报告则注重工作的“全过程”。

(3)建议报告。这种报告的侧重点在今后工作的意见和建议上，所以其性质与请示接近。所不同的是建议性的报告中提出的意见是供上级机关参考和研究的建议，而不是请求，上级机关对这些建议可以答复，也可以不答复。

(4)答复报告。从内容上看，也属于工作报告或情况报告。这类报告和前面介绍的报告不同，它是被动报告，即答复上级的询问，汇报有关情况，答复内容要有针对性，不能答非所问。

(5)递送报告。这类报告在递送文件、物件时使用，因是下级对上级行文，习惯上用“报告”而不用“函”行文。它的写法较为简单，写清趁报送材料(文件、物件)的名称、数量，结尾用“请审阅”、“请收阅”收束。 4.报告的写作

报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成。 (1)标题：报告的标题，通常只写事由和文种。也有的标题包括发文机关事由和公文三部分。有的报告内容紧急，则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。

(2)主送机关：行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，应当写明主送机关和抄送机关。

作为党的机关公文的报告，要按《中国共产党机关公文处理条例》第十二条的规定执行：“向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的卜级机关阅知，可以抄送。”

(3)正文：各种报告的正文写法有所不同，但一般都由报告目的、报告内容和结尾三部分组成。开头说明报告的目的，用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题。

结束语的写法，呈报性报告用“特此报告”，“以上报告当否，请指示”等，呈转性报告用“以上报告如无不妥，请批转有关部门执行”等。

(4)落款：在正文后写上发文机关和日期。 5.报告写作的注意事项

(1)情况要确定。要从实际出发，经过反复核实。切不可掺水造假，情况要确定。要从实际。文过饰非。切不咐呻 (2)要语言简明，直陈其事，突出重点，篇幅短小。 (3)报告中不得夹带“请示”事项。 6.报告的写作要领

(1)切实把握“报告”的写作规则

“报告”的内涵决定了它在写作上的通用规则，这就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

①情况——做法——问题（意见）； ②情况（做法）——问题——今后意见； ③情况——问题——今后意见； ④精况——原因(责任)——下步做法； ⑤情况——原因——责任及处理意见； ⑥情况——问题——建议，等等。

写“报告”要切实把握“三段式”的基本要求，这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。

(2)注重时效，情况真实

注重时效是指向上级汇报工作、反映情况、提出建议必须及时迅速，不能拖沓。报告承担着向上级执关反映信息及决策的反馈作用，上级机关要通过报告及时掌握各方百的动态及变化，掌握决策的运行情况，因此，在某种程度上说。报告是决策的基础条件之一。汇报工作、反映情况、提出建议如果不注重时效性，就很有可能影响决策的及时性和科学性。

(3)语言简洁，篇幅短小

“报告”的篇幅要短。要做到短，就要充分运用概述和突出重点的表达方法。

要使“报告”做到短小精悍，就应“避繁就简”。这里讲的“繁”主要是指现象拼凑、事实罗列，也就是通常讲的“流水帐”；这里讲的“简”，是指注意综合分析、寻求规律、讲究提炼，显示本质。还应当坚持“厚积薄发”，所谓“厚积”是指占有材料多，这样写起“报告”来才能“以一当十”，言简意赅、一语中的，这就是“薄发”。最后，还要“舍得删削”，草稿写成后，要通过修改，把那些可用可不用的字、词特别是句子删掉；删削叠床架屋的用语；化冗长的名子为短小精悍的句子；要“脱靴摘帽”，削减开头的“套话”和结尾的“空话”。总之，要字堪句酌、力求精练、以少胜多。

7.报告写作时应注意的问题

（1）突出重点。写综合报告应注意抓住矛盾，突出主要矛盾或矛盾的主要方面，材料详略要得当，切忌面面俱到不分主次。

(2)点面结合。突出重点并顾及与重点相关的“面”，做到以点带面、点面结合。

(3)一事一报。专题报告要突出体现其专一性，不可在同一专题报告中反映几件各不相干的事情和问题。

(4)直陈其事。报告是陈述性、报请性上行公文，主要用来向上反映情况、汇报工作，所以应以直陈事实为主要表述形式，切忌兜圈绕弯。

(5)抓准时机。应不失时机地向上反映情况、汇报工作，否则就失去了报告应有的含义和使用价值。

二、请示

1、请示的概念

请示，是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请示性的上行公文。《国家行政机关公文处理办法》规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，可见请示是下级机关写给上级机关的上行文，请求上级对某一问题或某项工作的处理给予指示或者批准是它的两项基本功用。

2、请示的文种特征

“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的频率极高的一个上行文种。

“请示”与上行的“意见”非常近似，具有一定的交叉性，它们都是要求上级对自己所提的事项或问题，或给予批示，或加以认可，即这两个文种的行文方向与目的性在某种程度上有着同一性。但是它们之间又存在着离散性，主要表现在所提的事项与内容不尽相同。“请示”的内容较多沙及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到需上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题；而上行“意见”的内容则多是多工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难，要求上级给以指示或支持。 “请示”按其行文的目的、作用不同，基本分作两类：一是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；二是批转性的请示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转有关单位予以办理。

3、适用范圈

请示“适用于向上级机关请示指示。批准”。请示与报告都属于上行文，两者的区别在于，报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关，无需上级机关答复，而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关，上级机关必须明确予以答复。常用的有请求批准的请示、解答性请示、请求指示的请示、批转性请示、请求解决问题的请示。

请求批准的请示是下级机关遇有工作中的具体问题，请示上级机关批准自己要求时使用的一种公文，如“**市人民政府关于建立**市体育学校的请示”。

解答性请示又可称“求示性请示”。解答性请示是下级机关在工作中遇到不好解决的问题，或对上级机关的某个文件的理解存在疑点，或对某一问题因本机关意见分歧、无法统一执行时使用的一种公文。如:关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示。

请求指示的请示是请示单位对管辖区域的变更、机构设置、人员定编、人事安排、资产购置、财款动用等问题向上级机关请示办理的一种上行公文。如“**省财政厅关于企业库存涤棉布调整价格差额大于国家流动资金部分能否增拨的请示”。

批转性请示是请求上级对自己单位给下属机关或其他不相隶属的同级机关的指示、文件予以批准，并转发的一种公文文种，如“关于对执行经济合同法若干倒题的意见的请示。”

请示解决问题的请示是请示单位呈报因工作中遇到无力解决的困难，要求上级提供具体帮助的一种上行公文，如“**省人民政府关于请求帮助解决**半岛严重干早缺水问题的请示”。

4、请示的特点及分类 （1）特点

①请求性请示的撰写目的是向上级机关请决求准、所以、请求性是请示作为公文的最基本特点。请示的事项，大多数是比较重要而又自己无权娜决或自己要解决但没有把握的事项、只有请求上级机关决断、指示、批准、支持才能解决，因此决定了请求具有请求性特点。

②事前行文性_ 请示必须是事前行文，这是请示的时间性特点。不能事中或事后行文。

③内容单一性

请示的内容必须是：“一文一事”或具有.“一事一请”性。因为只有这样才便于上级机关处理、批复，提高请示的效率。

(2)分类

请示根据目的来分，主要有以下几种： ①请求指示的请示 主要是在工作中遇到重大的疑难问题，或者新情况新问题，需要请求上级机关作出指示或加以解释说明的；或对上级指示和有关政策领会不透不明、有疑问和有不同理解，需要请求上级机关进一步加以明确的阐析、指导、裁决的请示。

②请求审批的请示

为了使某一事顶的解决办法得到上级机关的审批认可而写的一种请示，即因权限关系，对涉及及经济、物资和人员编制问题，下级机关自己不能作主，需要上级机关审批的请示。

③请示帮助的请示

本单位办理或上级交办的事项，需一定人力、物力、财力，本单位难以解决，请求上级机关帮助。

④请求批转的请示

需要办理的重大事项，带有普遍性，牵涉全局，而又超出本机关职权范围的，提出意见和建议，请求上级机关批转各地、各部门执行。此外，请求批转的请示，结尾要写明“以上请示，如无不妥，请批转**执行”。

5、请示的写作 (1)标题和主送机关 ①标题

请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，也可以由事由和文种构成。

②主送机关 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

第一，主送机关只能有一个。国务院办公厅规定：请示“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式”。中共中央办公厅也规定：“向上级机关行文，应当主送一个上级机关”，“受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。”请求如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。

第二，只能主送上级机关，不能送领导者个人，国务院办公厅规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送，‘请示’”。中共中央办公厅规定：“不应直接送领导者个人。”

第三，不得越级。国务院办公厅规定：“一般不得越级请示加报告。”中共中央办公厅规定：“党委各部门应当向本级党委请示问题。未经本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级党委主管部门请示重大问题。”

(2)正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分组成。 ①开头

开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般来说，这部分要写明所遇到的新情况、新间题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。 ②主体

主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心，最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

③结语

请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。

6、请示的写作要领

（1）要准确理解“请示”的行文对象

“请示”的行文对象必须是自己的上级机关。这里所讲的“上级机关”是指与自己有着领导或指导关系的直属上级，比如一个县的教育局，县政府对它存在领导关系，市教育局与它是指导与被指导关系，县委与县教育局党组又是领导与被领导关系。但是在实际工作中我们常常看到以下两种情形：一是县里的某一个局，需要一笔经费，它在给县财政局行文时用了“请示”；二是某县的县委，就县委学习中心组领导成员调整一事行文给市委宣传部，也使用了“请示”。这就告诉我们在实际工作中，必须严格确定“请示”的行文对象，不可把“请示”与“申请函”、“告知函”混为一谈，更不要把上级机关里的一些职能部门与“上级机关”等同。

（2）要把握“请示”的内在逻粗 一份“请示”不论文长短，其内在逻辑均是由“为什么要请示”和“请示什么问题”两大层次组成。所谓“为什么要请示”通常包括请示的依据、背景和缘由；所谓“请示什么问理即，即要通常包括请示的依据、背景和缘由；所谓“请示什么问题”，即要求上级机关为我们解决什么及怎样解决。

“请示”的结尾用语，按照惯例，通常是写“可否，请批示”、“是否可行，请批示”；要求上级加以批转的“请示”，一般写作“以上如无不妥，请批转„„执行”；一些涉及工作重大问题解决措施的“请示”，也有的把“请批示”一语写作“请指示”；申请资金、物资设备的“请示”，多将“请批示”写作“请核示”。

(3)“请示”要坚持一文一事

即一份“请示”只能向上级请示一个问题，以便上级机关及时、专一地进行处理。“请示”的主送机关只能是一个，不能多头请示。多头请示易使主办与协办者之间相互推倭、扯皮，延误审批时间，或者由于两个上级机关的批示意见不一致，使下级难以适从。受双重领导的单位，在请示问题时，应当本着谁有权力批谁这一问题就主送给谁，可将另一个上级单位列为抄送，以便了解或支持。如果是行政关系在中央、省、市，而党的关系在省市、地县的，不能把党政上级机关一并列为主送，应当按照党政各自的分工范围，或以党委、党组的名义请示上级党委，或以行政名义切示上级行政机关。

三、意见 1.意见的概念 意见是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和和成待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文，适用于对重要问题提出见解和处理办法。

2.适用范圈

意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出，因其形式相对灵活，适用范围广，可以有效补救行政机关在适用范围和使用效果上的不足，故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。

第16篇：PS转专业写作和

太傻有人曾经发了个PS的大致结构,帖子我翻不出来了,但是具体内容我有记录,可以供给参考:

1 开门见山:专业

2 个人信息(本科所在学校学院专业,就读时间,知名度) 3 为什么申这个专业,为什么对他感兴趣

4 个人学术经历(主要课程领域,学到什么,能力,特点,你的潜力是什么) 5 学术外的经历(以与申请专业相关的为上) 6 以后打算做什么(专业的未来发展) 7 结尾

下面是我申Nottingham和Edinburgh地理信息科学专业的草稿,算转专业吧,但是要说服对方,所以我找了些自动化(或者说我做的一些东西)与这个学科的共鸣点(虽然感觉纯粹就是在强拉亲戚关系),做个参考吧,希望有用. 中文稿：

我自2005年9月份起就读于国内一所211理工大学—XX大学，并将于明年六月完成四年的本科课程学习并电气学院自动化系取得学士学位。在大学的学习中，专业知识给了我很好的基础技能铺垫，而兴趣则给了我引导的方向，出于对地理信息专业的热爱，我无时不刻地关注着这个方向，并且努力将我所学与该专业结合。如今本科即将毕业，在此我特别申请赴贵校攻读地理信息专业的硕士学位。

在大学生活之前，我曾经到过国内的几座大城市，诸如深圳、上海、南京，我发现城市和发展均伴随着交通和民用基本设施的发达，我也发现在这些方面的管理与维护都需要大量的人工，比如道路交通信息的采集，生活用水用气的管理，我原以为随着自动化的发展能够有效地解决这些问题，于是选择了自动化作为我本科学习的专业，但后来，随着对自动化专业知识和地理信息科学学科的进一步了解，我发现自动控制装置的实现更多依赖于信息采集管理与数据分析建模，于是我又选择了自动检测作为自己的专业主修方向，并自修了离散数学、数据库原理等课程，努力培养自己具备地信专业所需要的知识积淀，以求能够进入该方向进行深入学习。

本科期间，我努力学习了自动控制理论、传感器与检测技术、数字信号处理及控制系统仿真等课程，获取了所学专业方向扎实的基础，培养了自己作为一名工科学生应有的分析与建模能力，此外通过自修课程完成了包括语言程序设计、数据库和数据库工程师的国内计算机等级资格证书，所有的经历都培养了我快速渗入其他领域学习的能力，整个学习过程中，我逐步培养和完善了适合自身的学习方法，并在本专业的学习中得到了印证，在成绩上取得很大进步并获得奖学金。

通过学校的课程我了解到传感器在信息搜集中的广泛应用，并且通过参加系内举办的机器人比赛对传感器系统进行了深入了解，在为期半年的机器人设计中，我利用资料和实验研究掌握在现实中传感器信息采集情况的第一手数据，通过这次比赛，我和我的队伍对各种传感器，如光电码盘，光敏传感器，红外传感器等进行了更深层的了解和研究，通过对不同环境下的传感器进行测试建立了一系列的模型，并根据比赛中的实际情况进行了模拟和算法设计，最终取得了比赛的第二名。。出于对环境和能源的爱好，我又组织队伍以“太阳能电动自行车设计”为题参加学校的创新科技竞赛，籍此对太阳能电池系统进行深入研究，并了解到环境能源在以新科技中的应用。

在其他方面，我也极力拓宽自己的视野，兴趣作为我最好的老师，向往通才发展的个性让我积极参加学校的各种比赛并取得各种奖项，另外，还通过加入学生会进行工作使我获得了组织各种活动及管理和服务的技能。

我怀抱着学习的心态，希望得到贵专业的青睐，并能够有机会在享有盛誉的地理学院得到修学的机会以提高自己。我希望我能掌握到地理信息科学的前沿知识，并能够在未来进入环境管理及城市建设规划领域的工作。

English Version：

I will graduate from XX University as a Bachelor of Engineering in Automation in July 2009.The fast growing demands of public utilities such as water and power supply makes their resources planning, monitoring, and maintenance much more complex than ever before.Geographical information system becomes a much more useful tool for virtualization on any resource development and management.That encourages me to continue my graduate study major in the GIS at your prestigious School of Geography.

I had been to several metropolitan cities like Shenzhen, Shanghai and Nanjing.I noticed that these cities had been expanding tremendously on ma transportation and civil facilities.A lot of resource is invested in management and safeguarding to collect, manage, organize, and analyze data of transportation or management of water and gas supply.I believe that the achievement of the automatic controlled-facilities rely on the management of the environmental information collection, data analysis, and scenario modeling so I choose automatic management as my major.I study ‘Discrete Mathematics’, ‘Data Structure’, ‘Database Theory’, and other computer knowledge for self development on Computer Science.All of these can be very helpful for me to continue my adventure in the field of GIS.

I worked hard on all my courses including ‘Modern Control Theory’, ‘Sensors and Testing Technology ’, ‘Digital Signal Proceing’ and ’Simulation and CAD on Control Systems’.I have established the solid academic foundation, and cultivated the abilities of analysing and modeling that a science and engineering student need. I also took the Chinese National Computer Rank Examination Certificate exams on Programming Language Design, Database, and Database Engineer to evaluate my study.I also have been trying to shorten my learning curve by modifying my study strategies, have made great progre in academic studies and won the scholarship.

I have been aware of the gigantic application of sensor in collecting information.When I joined a team to participate the 3rd Robot Fire Quenching Competition at my university, I had an opportunity to acquaint with the sensor system.During our half-year research, we gathered the data collected by different kinds of sensors, and modeled them to enhance the robot’s functions.After numerous testing the robot, we won the runner-up prize.

I also organized a team to join the University Technology Competition to build a ‘Solar Energy Electric-driven Bicycle’.I learn a lot of solar sensor and energy convection related knowledge through the design proce.I was responsible for the part ‘battery system design and testing’.I also helped my teammates on charging current converting device development, battery control and electrical engine design.All these experience enhanced my enthusiasm for science and engineering.

I sincerely hope that I can have an opportunity to study at you world-cla school and participate in fascinating research programs.Hopefully, by the end of this adventure, I will be well prepared for a technical career in environmental management and urban planning.

第17篇：通知的写作和例文

通知的写作和例文

通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。通知的特点：

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

3、时效性。通知

有一定的时效要求。通知的分类：根据内容的不同，通知大体可以分为五类，

1、批转、转发、颁发性通知。

2、指示性通知。

3、事务性通知。

4、会议通知。

5、任免通知。 【例文一】批转性通知国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知国发〔1997〕12号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。 附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）国务院一九九七年二月十八日 【例文二】转发性通知*省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》陕政办发〔1997〕41号各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发明电〔1997〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。 国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：

一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。

二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。

三、违反以上规定的，视情节轻重，由工行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。

四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。

五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。国务院办公厅一九九七年七月四日 【例文三】颁发性通知关于颁发《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》的通知劳部发〔1994〕66号各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构：根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》，我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。 附件：《国务院关于职工工作时间的规定》劳动部人事部一九九四年二月八日附件：《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法（略） 【例文四】指示性通知国务院办公厅关于解决民办教师问题的通知国办发〔1997〕32号一九九七年九月七日民办教师是我国中小学教师队伍的重要组成部分。长期以来，广大民办教师为发展我国农村教育事业做出了重大贡献。党中央、国务院十分重视和关心民办教师，提出了“争取到本世纪末基本解决民办教师问题”的目标，这是党中央、国务院推进农村教育发展的一项重大决策，是加强农村学校教师队伍建设、保“两基”、促“两全”的重大举措。为保证这一目标的顺利实现，经国务院同意，现将有关问题通知如下：

一、统筹解决民办教师问题实行地方责任制，各有关部门积极配合。各级人民政府要高度重视，加强领导，按照国家

第18篇：民事起诉状的写作和

民事诉状的写作和范文

1．民事诉状的概念

民事诉状是民事案件的原告人或其法定代理人，为维护自己的民事权益就有关民事权利和义务的争议向人民法院陈述纠纷事实，阐明起诉理由，提出诉讼要求的法律文书。

2．民事起诉状的分类

诉状根据案件的不同性质分为刑事诉状和民事诉状。根据审级（第一审和第二审）的不同分为诉状和上诉状。对于已经发生法律效力（甚至已经执行完毕）的判决、裁定，仍有意见，要求人民法院再审的诉状叫申诉状。在诉讼活动中，应诉方（即被告人）对于人民法院转交的诉状副本进行答复和辩驳的书状叫答辩状。

3．民事起诉状的结构

民事起诉状的格式，包括标题、原告人和被告人的基本情况，请求事项、事实和理由、受文机关、具状人、日期等部分。

其格式如下：

民事起诉状

原告人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、

职业、工作单位、住址。

被告人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、住址。

请求事项：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

事实和理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

具状人＿＿＿＿＿＿

（签名盖章）

年 月 日

4．民事起诉状的写法

（1）标题。单列一行在正中写“民事起诉状”或“民事诉状”。

（2）诉讼参与人身份等基本情况。如原告是公民的，写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位和住址。如果原告是不满18周岁的未成年人，则需写明法定代理人的姓名，以及与原告的关系。原告如是机关、团体、企业事业单位的，原告写单位名称、地址。次一行写法定代表人姓名及职务，法定代表人应为单位的主要负责人。原告不论是公民或者法人，如有委托代理人的，在原告的下一项还要写明委托代理人的姓名、职务以及与原告的关系。被告栏的事项与写法与原告栏的事项和写法相同。

（3）诉讼请求。这一部分主要写明请求人民法院依法解决原告一方要求的有关民事权益争议的具体问题。如要求损害赔偿、债务清偿、履行合同、产权归还等。诉讼请求应写得明确、具体、简明扼要。

（4）事实和理由。这一部分是民事诉状的正文和核心部分，是请求人民法院裁决当事人之间权益纠纷和争议的重要根据。一般是先写事实，后写理由。事实部分，主要是写明被告侵权行为的具体事实或当事人双方权益争执的具体内容，以及被告人所应承担的责任。包括发生争执的时间、地点、原因、情节和事实经过都应具体写明，其中，应着重写清楚被告侵权行为所造成的后果和应承担的责任以及双方当事人争执的焦点和实质性分歧。事实写清楚以后，提供充分的人证、物证、书证及其它足以证明原告起诉有理的证据。理由部分，就是根据事实和证据，写明认定被告侵权或违法行为的性质和所造成的后果及应承担的责任；同时写明提出请求的政策和法律依据，但必须注意援引法律应准确、适当。

（5）诉状所递交的人民法院名称。可以这样写：“为此，特向你院起诉，请依法判决！此致××××人民法院”。

（6）具状人签名或者盖章，并注明提交诉状的年月日。

（7）附项。应依次写明本诉状副本的份数；书证、物证的名称、件数；证人的姓名和住址。

5．民事起诉状的实例

＜实例＞

民 事 诉 状

原告：汪××，女，34岁，汉族，××省××市人，××厂工人，住该厂宿舍。

被告：江×，男，41岁，汉族，××省××市人，个体经营户，住本市市中区老街×号。请求事项：

1．确认我对位于本市市中区老街×号、砖木结构、一楼一底房屋一幢的继承权。请法院责令被告江×搬出老街×号。

事实和理由：

我的母亲杜×君（家庭妇女）于19××年×月××日因脑溢血去世，留下早年自建的私房一幢，位于本市市中区老街×号，系砖木结构，一楼一底，总面积约60平方米。杜×君是我的养母。我的父亲汪×鲁原是××××厂工人，19××年病逝。汪×鲁是杜×君的后夫（19××年结婚） 。汪、杜均无亲生子女。我是19××年过继给汪×鲁的，由于我原是汪×鲁的亲叔伯侄女，关系极为密切，亲朋中都知道这一过继关系，所以没有另立契约。19××年×月我父汪×鲁去世，当时下放在永川县当知青的我，顶替他进入××××厂工作。这说明我们的父女关系是得到组织承认的。

父亲去世后，我担起了赡养母亲杜×君的责任。尽管我工资低、家庭负担重，但从19××年至19××年母亲去世止，我每月至少供给她10元生活费。每次回家还要给三至五元零用钱。逢年过节另外还要给她些钱。由于母亲由我赡养，她的医药福利开支均由我所在的单位负担。这些情况，在我的档案中有所记载。这也有力地证明了我与杜×君的母女关系。被告江×，我母亲杜×君解放前作奶妈时曾经哺养过他。由于我母亲没有亲生子女，对幼年时的江×十分疼爱，解放后曾在经济上长期接济他。江×成年后好逸恶劳，从师范学校退学后没有正当职业。他利用我母亲的善良，骗取她的同情，从19××年起借住 在老街×号我母亲家。由于他沾染

恶习，常与不三不四的人来往，我母亲很反感，多次要他搬走。然而江×以户口已上在老街×号为借口，花言巧语哄骗我母亲，一直赖着不搬。至今 ，江×仍占用老街×号楼上12平方米的住房一间。

今年7月20日我母亲去世，22日地段居委会将我母亲的住房、家具等暂时加封，并将我母亲去世的消息分别通知我和有关的人。8月3日我去整理死者遗物，并询问老街×号的房证去向时，江×对我进行阻拦和谩骂。这个与我家毫不相干的外人，居然提出了继承杜×君遗产的无理要求，从而引起了这场纠纷。据我所知，杜×君的前夫（已于19××年去世）邓×生早年曾收养过一个儿子，名叫邓×贤 。但杜×君19××年与我父亲汪×鲁结婚后，邓×贤就没有来过杜×君的住处 。我也没有见过邓给杜寄钱来。总之，邓对杜没有尽过赡养义务。至今，我也没有听说杜× 君对其遗产有过任何形式的遗嘱。

《中华人民共和国婚姻法》第18条2款规定，“父母和子女有相互继承遗产的权利。”第21条规定“国家保护合法的收养关系。养父母和养子女之 间的权利义务适用本法对父母子女关系的有关规定。”根据上述规定和我国继承制度的有关 原则，我有权继承杜×君的遗产。请法院查明事实，予以公正裁决。

此 致

××市市中 区人民法院

原告：汪××

19××年×月××日

第19篇：如何区分公文写作中作和做

如何区分公文写作中的‚做‛和‚作‛

一、

‚做‛和‚作‛都有‚从事某项活动‛的意思，一般认为，‚做‛表示具体的动作，‚作‛表示抽象的动作。

“作出”和“做出”，比如‚作出贡献‛、‚作出选择‛、‚作出让步‛、‚作出决定‛，这里‚贡献‛‚选择‛‚决定‛都不是具体直接的一个东西；而‚做出一幅鬼脸‛‚做出一个高难动作‛‚做出一道难题‛中动作涉及的对象都是具体事物。

“作出”多为不可见的,思想上的,抽象的,如此, “做出”多为行为上的,可见的,物质的。

二、

1、“作”的行为对象一般是抽象的意识形态的（通俗讲往往是动名词），如：作贡献，作奉献，作服务，作报告，作决策。

2、“做”的对象一般是具体的物质的实践的（往往是纯名词），如：做人，做事，做工作，做作业等。

3、有一些例子值得推敲：作文章，这里的文章是抽象的，意思是在某一件事情上动脑筋、出新招、花气力；而做文章，则是指文字材料的构思、撰写等具体行为。

三、

1 在现代汉语的书面形式中，‚作‛、‚做‛既沿袭了历史上的习惯用法，又有所规范。‚作‛、‚做‛的用法大致如下。

(一)从语体色彩来看：区分‚作‛、‚做‛用法的基本标准是 ‚文‛与‚白‛。‚作‛多用于具有书面语色彩的词语，特别是文言词语均用‚作‛，成语几乎全用‚作‛；‚做‛则多用于具有口语色彩的词语。这种情况与‚作‛出于文言，起源很早，而‚做‛出于北方白话，起源很晚有关。

前者如：作成(成全)、作罢、作别、作答、作伐、作废、作古、作践、作结(收尾)、作乱、作孽、作陪、作祟、作态、作息、作谢、作业、作揖、作俑、作战、操作、创作、动作、耕作、工作、劳作、写作、制作。

成语一般用‚作‛。例如：当牛作马、敢作敢当、敢作敢为、故作高深、胡作非为、矫揉造作、苦中作乐、弄虚作假、述而不作、无恶不作、为非作歹、为虎作伥、为人作嫁、惺惺作态、寻欢作乐、以身作则、自作聪明、自作多情、自作自受、作恶多端、作法自毙、作壁上观、作奸犯科、作茧自缚、作如是观、作善降祥、作威作福。

后者如：做鬼、做媒、做梦、做买卖、做眉眼(使眼色)、做圈套、做人家、做人情、做生活、做生意、做手脚。

(二)从语义内容来看：‚作‛表示的动作性不强，意义比较抽象、泛化；‚做‛表示的动作性强，意义比较具体、实

2 在。

前者如：作案、作保、作弊、作恶、作风、作梗、作价、作脸、作数、作速、作为、作伪、作用、作证、作准(作数)、炒作、合作、协作、运作、恶作剧。

后者如：做饭、做菜、做鬼脸、做家务、做手势、做姿势、做游戏、做针线。

(三)从语法特征来看：宾语是双音节动词，多用‚作‛，在这种情况下，宾语成为名物化的动名词，‚作‛的动词性已经虚化；宾语是双音节名词,多用‚做‛，表示做某件事或某方面的事。

前者如：作报告、作测试、作比较、作补充、作变动、作处理、作点拨、作调查、作斗争、作分析、作贡献、作回应、作介绍、作解释、作决定、作努力、作判断、作思考、作说明、作调整、作妥协、作牺牲、作修正、作演讲、作咨询。其中的‚作‛，现在也用‚做‛，但依过去惯例一般用‚作‛ 后者如：做工程、做功课、做记号、做家务、做课题、做事情、做事业、做物业、做项目、做学问、做业务。 至于常用的‚作出‛一语，用法与前者大体相同。一般带双音节动词，如‚作决定‛、‚作努力‛，也可以说成‚作出决定‛、‚作出努力‛；少数情况带双音节名词，如‚作出成绩‛、‚作出结论‛等。‚作出‛与‚做出‛，可以通用，但用‚作出‛更合乎书面语的特点和使用习惯。

3 另外，作单音节动词而不带宾语，一般用‚做‛。例如：做好、做成、做实(将事情做得扎实、落实)、做完、做得好、做大做强、做到老(学到老)。

此外，与后面带‚作‛的词语搭配，一般用‚做‛，而不再用‚作‛。例如：做作、做作业、做动作、做工作、做作文、做小动作。

(四)从词义分别来看：各有适用范围，又有交叉重叠。1.只用‚作‛或多用‚作‛

(1)‚起(起身、兴起、出现、发作等)‛之义，只用‚作‛。例如：日出而作、兴风作浪、枪声大作、振作，以及作怪、作呕、作响、隐隐作痛、勃然作色等。至于‚作声‛与‚做声‛，《现代汉语词典》只收‚做声‛，但‚默‛字条的用例有‚默不作声‛；《辞海》只收‚作声‛；《现代汉语规范词典》以‚作声‛为正条兼收‚做声‛；《汉语大词典》二者均收且释义相同。因此，二者通用，并可优先选用‚作声‛。 (2)‚写作、创作‛之义，‚作‛、‚做‛习惯用法有别。作家、作者、作画、作曲、作文(写文章)、作序、作传(写传记)等，依惯例用‚作‛。作诗，依惯例多用‚作‛，但用‚做‛也无不可，《现代汉语词典》‚做‛字条就以‚做诗‛为用例。后面是双音节词或多音节短语，常用‚做‛。例如：做文章(写文章)、做小说、做一张画、做一篇序、做几首诗、做两支曲子等。做文章、大做文章，比喻抓住一件事加以炒作或借

4 题发挥，均用‚做‛。‚书写‛之义，只用‚作‛。例如：‚仓促，也作仓猝。‛‚作品、文章‛之义，只用‚作‛。例如：作文(学生作为练习所写的文章)、大作、仿作、佳作、杰作、力作、拟作、伪作、习作、原作、著作、拙作、诗作、剧作、处女作、代表作做饭等。

(3)‚当成、作为‛之义，多用‚作‛。例如： 成语‚过期作废‛、‚认贼作父‛、‚作死马医‛(俗语为‚死马当活马医‛)，均用‚作‛。这与‚作‛很早就有‚当成、作为‛之义有关。例如，《尚书〃舜典》中就有‚朴作教刑(以木条抽打作为学校的刑罚)‛之语。据此，‚以理论作指南‛等,一般用‚作‛。但这也不是绝对的，如前面引用的吕叔湘先生的话：‚区别的办法基本上还是用‘文’和‘白’做标准……‛

‚作为‛不论是表示行为，还是表示作出成绩或可做的事；也不论用于‚当成‛之义，还是用于‚就人的某种身份或事物的某种性质而言‛之义：都只用‚作‛。出版物上时有将‚作为‛误为‚做为‛的情况。‚作为‛绝不能写成‚做为‛，所作所为、有所作为、无所作为、大有作为，均用‚作‛。 2.只用‚做‛或多用‚做‛

(1)‚制作、制造‛之义，除保留的成语和其他书面词语外，现在通行用‚做‛，而不再用‚作‛。例如：做家具、做软件、做衣服。

(2)‚当、充任、担任‛之义，现在多用‚做‛。例如：做官、

5 做榜样、做恶人、做好人、做母亲、做奴隶、做职员、做商人、做一日和尚撞一日钟。‚做伴‛、‚做客‛、‚做贼心虚‛，又分别写成‚作伴‛、‚作客‛、‚作贼心虚‛，两种词形可通用。《现代汉语词典》选取前一种词形，而《现代汉语规范词典》选取后一种词形，《汉语大词典》则两种词形均收。《新华词典》‚作伴‛、‚做伴‛均未收；只收‚作客‛、‚作贼心虚‛，而未收‚做客‛、‚做贼心虚‛。

(3)‚结成某种关系‛之义，‚举行、举办‛之义，均用‚做‛。前者如：做亲、做夫妻、做搭挡、做对头、做邻居、做朋友。后者如：做寿、做礼拜、做满月、做弥撒、做生日、做筵席。 3.‚作‛、‚做‛有大致分工

(1)‚从事某种活动‛之义，或用‚作‛或用‚做‛，或通用。‚作‛多用于一般性的活动，且动作性不强，其用法与‚进行‛相当，意义很虚。例如：作安排、作采访、作承诺、作冲刺、作沟通、作构思、作观察、作扩展、作检讨、作交代、作交流、作思考、作提示、作修改、作要求、作引导、作注释、作指示等。其中的‚作‛，现在也常用‚做‛。‚做‛多用于具体性的事务或职业性、专业性的工作。例如：做工、做课(举行示范性或实验性的公开课)、做活儿、做题、做药(从事药物推销工作)、做账、做保险、做慈善(做慈善事业)、做广告、做卡片、做建材(做建材生意)、做IT、做楼盘、做手术、做网页、做珠宝(做珠宝生意)、做房地产，以及做保

6 养、做交易、做实验、做营销、做运动等。‚做事‛一词，现在只用‚做‛。‚做主‛与‚作主‛，两种词形可通用。《现代汉语词典》采用的是‚做主‛，而《现代汉语规范词典》以‚作主‛为正条兼收‚做主‛，《汉语大词典》则不分正、副条兼收‚作主‛、‚做主‛。

‚处理事情或制作物品的方法‛之义，现在通行用‚做法‛，而不用‚作法‛。但‚作文或作画的方法‛与‚施展法术‛两义，只用‚作法‛，而不用‚做法‛。出自《史记〃商君列传》的成语‚作法自毙‛，意为自己立法反而使自己受害，也不能用‚做‛。作派‛与‚做派‛，用法有别。作派，指派头即故作的姿态、架势，又指作风或做法。做派，即做功，指戏曲表演中演员的动作和表情。做功，或指戏曲表演中演员的动作和表情，或指物理学上力使物体在力的方向上发生移动，只能用‚做‛。

(2)‚假装、做作‛之义，多用‚作‛。如前面所举的‚装模作样‛、‚装聋作哑‛、‚装腔作势‛，现在通行用‚作‛，而不用‚做‛。造作、作态、故作姿态、强作笑颜，只用‚作‛。作开心状、作痛苦状之类，因具有书面语色彩而多用‚做‛，但用‚做‛也不是绝对不行，《现代汉语词典》‚做‛字条就有‚做痛苦状‛的用例。做样子、做姿态，则用 ‚做‛。‚表演‛之义，有‚做戏‛一词，用‚做‛；成语‚逢场作戏‛，用‚作‛。来自港台的半意译半音译词‚作秀(put on a show)‛，

7 也可写为‚做秀‛。 4.‚作‛、‚做‛可以通用

(1)‚用做‛之义，‚作‛、‚做‛一般通用。《现代汉语词典》

(2005年第6版)将‚做‛字条的义项⑥释为‚当做‛，并举例：‚树皮可以～造纸的原料|这篇文章可以～教材。‛用的是‚做‛。而《辞海》‚满江红‛词条：‚植物名……全草可作鱼类和家畜的饲料……‛用的是‚作‛。做抵押、做纪念等，也可用‚作‛。但‚副词作状语‛之类，依惯例，用‚作‛而不用‚做‛。

(2)‚成、为‛之义，‚作‛、‚做‛通用。其用法是附在其他动词之后构成动补结构，后面带名词或名词性短语，表示行为或动作的结果。这种用法出于北方白话，因此用‚做‛字有更强的理据性。《汉语大词典》就以‚当做‛为正条，而以‚当作‛为副条，这是有词源根据的。但在实际运用中，这一义项用‚作‛反而更为普遍，因此‚作‛、‚做‛可通用。《现代汉语词典》‚当做‛、‚当作‛均未收，但其1996年第3版、2002年第4版均将‚看‛字条下的‚看做‛词条释为‚当做‛，而将‚作‛字条的义项⑥释为‚当作；作为‛， 在‚作‛、‚做‛用法的处理上并不统一(《现代汉语词典》2005年6版已作修改)。而《现代汉语规范词典》‚当做‛、‚当作‛均未收，但在‚看‛字条下收‚看作‛为正条，释

8 义为‚看成、当作‛，并在‚看做‛词条后注明：‚现在一般写作‘看作’‛；《新华词典》‚当做‛、‚当作‛均未收，但将‚作‛字条的义项⑤释义为‚当作；作为‛。其实比做、变做、当做、叫做、看做、视做、算做、写做、用做、装做等，其中的‚做‛，都可以换成‚作‛，甚至可以优先选用‚作‛，因为这有词频统计的可靠依据。以《人民日报》1995年至2000年约3亿字的全部文本为基础语料进行统计，结果是：当作 2240(数字表示词频。下同)，当做 500；看作1073，看做 199……前一种词形的使用频度远远高于后一种词 形(见国家语委‚八五‛规划重点项目子项目《现代汉语异形词规范词典》，上海辞书出版社2002年版)。因此‚当作‛等不仅与‚当做‛等通用，而且更切合语言文字应用的实际情况。

我们的结论是：‚做‛源于‚作‛，‚做‛承担了‚作‛的一部分语义；二者既有不同的语义分工和习惯用法，又有一定语义范围的通用关系。因此，对‚作‛、‚做‛用法分明有别的，绝不可混淆；但‚作‛、‚做‛在许多情况下是可以通用的，而不是非此即彼的。

二〇〇九年三月十五日星期日

第20篇：公文命令怎么写

什么是命令(令)呢?命令(令)是法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制措施、批准和授予晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 【文种特性】

命令(令)具有如下特点：

1.内容的权威性和强制性。它是公文中最具有权威性和强制性的文种。一经发出，其下级机关必须坚决遵照执行，绝无通融的余地。

2.制发机关的规定性。这是由命令的权威性和强制性决定的。它是一种下行文，但不是所有上级机关或领导都可以对下级机关或个人发布命令(军事部门例外)。根据《中华人民共和国宪法》的规定，中华人民共和国主席，中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任以及各级人民政府及其他法定机关和人员，才有发布命令的职权。

3.篇幅的简短性。它是所有公文中最简短的文种。全文有时常常只有一句话或一段文字。 4.很强的时间性。时间性通常表现在两个方面：一是公布性命令，均标明实施时间;二是针对某种特殊且重大的事项而采取的强制性行政措施时发布的命令(令)，一旦完成任务应自动失效。

【要素内容】

命令(令)的结构通常由标题、编号、正文、签署、日期等几部分组成。 1.标题

命令的标题有四种形式。第一种，由发令机关和文种组成。例如《中华人民共和国国务院令》。第二种，由发令人的职务和文种组成。第三种，由发令机关、事由和文种组成。例如《国务院、xx关于授予钱学森同志国家杰出贡献科学家荣誉称号的命令》。第四种，由事由和文种组成。如《戒严令》、《向全国进军的命令》。 2.编号

命令的编号不同于其他公文。它不按年度编排，而是从国家领导人任职开始依次编排的流水号，第一号，第二号&&第二十六号直至任职期满为止。下届新的领导人任职开始，重新编号。国家机关令文的编号同样如此。 3.正文

命令正文的写法，因种类不同而有所差异。如公布令一般由公布对象、公布根据、公布决定和执行要求几部分内容组成;行政令内容大致分为三部分：一是发令原因(目的、根据);二是命令的事项;三是执行要求。任免令可以直接写出任免的根据、任免事项、任免人的姓名及职务。嘉奖令与前两种又不相同。从总体上看，不论哪种命令(令)，其正文均由三部分组成： 一是命令的原因。命令的原因即发布命令的原因。说明为什么发布命令以及发令的根据。常用为&&特命令，或为此，发布命令如下，或根据&&为&&特发此令。

二是命令的事项。这是正文的主体部分。不同类型的命令，主体有不同的内容。有的简单到全文只有一句话或一段文字，如公布令;但有的较为复杂的命令，如行政令、动员令、戒严令、嘉奖令的正文，可以采取分段或者分条列项的形式进行表述。例如《中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令》

(1999年12月19日)的第一部分，先说明解放军进驻澳门特别行政区的依据：

根据《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，依照《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区驻军法》有关规定，随即提出进驻的要求：命令你们进驻中华人民共和国澳门特别行政区，于1999年12月20日开始履行防务职责。接着另起一段文字阐明了解放军进驻澳门担负防务的重大意义：我国政府对澳门恢复行政主权，是继香港回归祖国后中华民族的又一盛事，标志着中国人民按照‘一国两制’的方针，在实现祖国统一大业的道路上又迈出了坚实的一步。中国人民解放军驻澳门部队担负澳门特别行政区域内的防务，是中国政府对澳门恢复主权的重要象征，使命神圣，责任重大。最后对人民解放军驻澳门部队提出的要求：你们进驻澳门特别行政区后，要坚持人民解放军全心全意为人民服务的宗旨，发扬优良传统，忠实履行职责，遵纪守法，把部队建设成‘政治合格，军事过硬，作风优良，纪律严明，保障有力’的威武文明之师，为维护祖国统一，捍卫国家主权和领土完整，保持澳门的稳定和发展作出积极的贡献。

三是执行要求。是指要求有关单位和人员在执行命令时必须遵守的规定。发布令，常写出从××××年×月×日起施行;行政令常用以上各项，希遵照执行。

4.签署和成文日期

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。 【要点提示】

1.要严格按照发文权限行文。根据《宪法》规定：只有xx、全国人大常委会委员长、国务院总理、各部部长、各委员会主任和地方各级人民政府可以使用命令文种，省以下机关的职能部门不能使用。

2.撰写和签发命令必须严肃认真。既不得滥用命令(令)，也不得朝令夕改，使下级无所适从。制发机关及签发人必须具有法定的权威性。在命令体公文中，使用最多的是公布令，它的制发者必须是具有制定、发布法律、法规、规章权的国家权力机关、行政机关和军事机关，而发布的内容又必须是法律、法规和规章。无法规、规章制发权的机关制定的类规章性文件不得使用公布令的形式发布，而应用通知。

行政令的制发主体是国家行政机关。从建国以来的情况看，包括中央政府在内，除非涉及全局性的重大行政措施(如人口普查，解放军进驻特别行政区，统一计量单位，保护野生动物，中美两国相互解决资产要求、部分地区实行或解除戒严等)，一般是极少使用行政令的。由此可见，对行政令的发布应持十分慎重的态度。 3.用语要准确果断。命令是指挥性公文，语言应当准确，不能使人产生歧义;语气应坚决果断，斩钉截铁，切忌使用商量语气。

4.结构要严谨精悍，篇幅要短校这是由命令文体的特质所决定的，要通过命令的发布，使人易读易记，便于理解和执行。

《公文写作格式和范文.doc》

将本文的Word文档下载到电脑，方便编辑。

推荐度：

点击下载文档