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公司合同管理台账(精选多篇)

发布时间:2022-04-15 21:07:43 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:合同台账

合同台账

合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。

(2)建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。 (3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。 (4)合同台帐要及时登记,全面填写。 (5)合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。 合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。 主要栏目有: 合同的编号 合同名称(合同性质) 合同的对方单位 合同的标的 合同的金额 合同的有效期 合同的责任部门及经办人 合同实施的情况 合同的过期 合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。 主要栏目有: 合同的编号 合同名称(合同性质) 合同的对方单位 合同的标的 合同的金额 合同的有效期 合同的责任部门及经办人 合同实施的情况 合同的过期

推荐第2篇:合同台账档案管理制度

合同台账、档案管理制度

台账管理

第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体;

(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同所附资料;

(六)其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。

档案管理

为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、

完全和有效利用。

2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门,承办部门应根据合同项目需要指定承办人,试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

三、合同文档的管理办法

1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、合同编号规则:承办部门名称首字母-合同签署年、月份(六位)-顺序号(三位)。示例:TGB-201102-001(推广部2011年2月份第1号合同)

3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度,承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人,承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。

4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约,作出承诺,签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报告责任制,合同履行及原始资料必须由财务部保管,承办部门只留存影印件。

7、保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议,由财务部甄别并予以归案。

8、财务部要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单,以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、各部门员工可在财务部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须进行登记,方可在财务部办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同

文档的安全。

11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

12、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚。

13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间,并交予财务部及时催款。

四、合同文档的移交

1、各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改

变。

3、合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

宁夏友厦建设集团有限公司

2010年9月27日

推荐第3篇:合同台账、档案管理制度

xxxxx有限公司

合同台账、档案管理制度

第一条 合同的签订、履行由不同部门管理的,各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容,但必须保证合同台帐内容相互衔接,资料查阅及使用便捷。

第二条 合同备案台帐所涉及的合同范围,依照《合同法》的有关规定并结合公司实际,为下列合同:

(一)公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同;

(二)与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;

(二)对公司的发展影响重大的合同;

(四)其他重大及法律关系复杂的合同。

对合同备案台帐未涉及的合同,合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求,建立合同流水台帐。

第十条 合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第十一条 使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同

台帐管理部门。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十二条 合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内,合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。

第十三条 本办法由公司办公室负责解释。

第十四条 本办法自 2009 年 1 月 1日起施行。

推荐第4篇:物资管理台账

物资管理台账 材料台账管理流程

1、材料台帐分类:可以分为甲供材料台账、甲控材料台账、自购材料台账、固定资产台账、周转材料台账、合同台账、委托检验质量台账、资金支付欠款台账和劳务队台账。如钢材、钢绞线、型钢、锚杆、水泥、砂石料、减水剂、速凝剂、粉煤灰、矿粉、锚具、桥梁支座、防水材料(如土工布、防水板、止水带)、结构件、燃料、周转材料、低值易耗品、小型材料(如水泥制品、五金、电料、工具、劳保、杂品)分别登记。

2、各项目部物资设备部应对每一位业务员、内勤员和保管员进行分工,对各自分管的材料必须统一建立收、发、存台帐。

3、台账应该账目清楚、日清月结,建立健全,每月底进行小结合计和累计合计数量、金额。工地保管员可以只登记数量,不登记单价。

4、台账可以分为手工记账或者电脑记账,电脑记账必须按月份打印纸制版,纸制版必须有制表人和审核人签字复核数量。

5、台账登记应该凭点验单和发料单入账,分类别、分种类、分规格、分型号登记。

6、台账的入库、发料、库存数量、金额应与财务部相符。库存数量应与工地实际数量相符。

7、每月底物设部、财务部和材料供应商三家应同时对账,核对结算金额、欠款数量,并且双方签字确定。确保账物相符、账账相符。

推荐第5篇:班组台账管理

关于班组台账的完善及规范填写要求 各生产工序班组:

为进一步加强安全生产管理基础工作,促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化。针对班组台账检查中存在普遍的问题,根据检查组的要求,请各生产大班台账填写人员注意对照要求认真检查,规范填写,并且注意补充完善班组管理辅助台账的记录。辅助台账包括:安全、质量、民主管理、班组生产情况记录。

1、班组台账是生产班组管理工作情况的真实反映,是班组升级管理的重要依据,请各生产班组填写人员认真填写,真实反映班组的实际管理情况,字迹要求整齐、清秀,尽量不做涂改修正。台账填写只能由一种笔迹(专人)、一种墨水填写(碳素墨水).

2、班组成员登记表:空缺的内容请补全,进厂时间统一填写(参加工作时间)、技术等级证书的取证时间、人员调动必须注明时间。

3、班组升级指标:没有具体分解下发,不填写。

4、政治学习:对照下发的内容组织学习,记录要清楚,由厂长签署车间考评意见。

5、民主管理会议主要反映绩效分配、评优评先、住房分配、以及职工关心的热点问题等相关内容,由书记签署考评意见。

6、群众性事故隐患活动记录:必须要有举报、整改活动记录,台账上面有记录必须在班组安全辅助台账上有反映,记录必须一致。

7、奖金分配:需要完整的记录班组所有人员每个月的情况。

8、安全管理工作记录:活动内容按照下发的要求组织学习和填写;如果有临时下发的安全事故通报、安全简报、节假日安全讲话的,请在最近的安全学习活动中组织学习并且做好相应的记录;班组联系人统一由相关工序主管负责人进行签字;安全活动内容记录:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全

技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预防和岗位练兵,组织各种安全技术演练;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患,必须和违规违标处理记录填写的内容相对应、统一;保存好上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料、安全通报等资料。车间检查考核意见统一由炼钢厂分管安全的厂长签署考核意见。

9、质量活动记录:活动内容的填写和质量分析、质量事故及整改活动记录的内容必须一致、对应和统一,由生产质量分管厂长签署考评意见。

10、设备管理工作记录:班组负责的设备具体台、套数量由设备点检室负责出具,由设备分管厂长签署考评意见。

11、成本管理记录:由于成本管理考核指标没有分解,不填写。

12、计量检测设备记录:按照班组负责管理及使用的计量器具进行填写。如:便携式煤气报警仪、乙炔表等。

13、违规违标处理记录:每个月没有发生违规违标记录的请注明,XX月本月没有发生违规违标,如果发生并且记录必须和安全活动管理记录、设备管理记录、生产质量技术活动记录的内容一致,由分管厂长签署车间考核意见。

14、本年度班组成员培训记录:培训记录的内容必须是经过相关部门组织学习,并且授予相关资格证书的专业培训,发证部门及证书编号的内容必须填写完整,需要查找相应的资料可以到安全环保室查找。

炼钢厂安全环保室

2012.11

推荐第6篇:安全管理台账

安全管理台账

安全生产保证体系

一、安全生产保证体系

(一)、安全生产管理体系

1、安全生产管理组织机构图

2、安全管理工作目标和计划

3、安全管理职责分工

4、安全生产许可证

5、安全生产合同

(二)、安全管理责任书

1、指挥部与项目部签订的责任书

2、公司与项目部签订的责任书

3、项目部与各科室签订的责任书

4、项目部与协作队伍签订的责任书

5、项目经理月管理人员签订的责任书

6、生产工人签订的责任书

二、安全生产管理制度

1、项目安全管理制度

2、安全操作规程

3、安全生产责任制

4、安全法律法规(装订成册)

三、安全管理通知通报文件

1、指挥部、监理下发的文件通知

2、其他上级单位下发的通知

3、公司项目部下发的文件 人员动态管理

1、施工人员动态管理登记表

2、施工现场“三类人员”名册

3、施工现场特种作业人员名册

4、个人教育档案(另存) 安全教育培训

一、安全教育培训

1、安全生产培训教育制度

2、年度安全教育培训计划表

3、安全培训教育记录

二、安全技术交底

1、安全技术交底制度

2、施工组织设计及交底制度

3、各分部分项及工种安全技术交底记录 安全生产会议

1、安全生产会议制度

2、安全生产会议记录 危险性较大工程管理

1、危险性较大工程安全专项方案编制计划表

2、危险性较大工程登记表

3、危险性较大工程安全专项施工方案审查记录表

4、危险性较大工程现场检查记录表

5、危险性较大工程安全专项施工方案及交底制度 机械设备管理

1、施工设备安全管理制度

2、施工设备进场验收登记

3、大型设备现场检查记录表

4、大型支架现场检查记录表

5、机械设备档案(另存) 安全生产检查

一、危险源管理

1、危险源辨识、评价及控制统计表措施

2、危险源排查登记表

二、安全生产检查

1、安全生产检查制度

2、安全检查督查登记表

3、安全生产检查记录表

三、事故隐患整改及统计

1、事故隐患整改通知书,整改回执及复查记录

2、事故隐患类别统计表

四、消防器材检查

五、施工现场奖罚 安全设施标志管理

1、劳动保护用品配备管理制度

2、安全防护用品(用具)及安全设施等进场验收记录

3、消防器材使用管理记录

4、危险品使用管理记录

5、劳动保护安全防护用品使用管理记录

6、安全标志标牌使用管理记录

7、相关合格证件 安全费用管理

1、安全生产费用使用管理制度

2、安全生产费用使用计划及保证措施

3、月度安全生产费用使用计划表

4、安全生产费用使用统计表

5、安全生产费用使用计取审批及相关凭据(另存) 应急救援管理

1、应急救援预案登记表

2、项目部各类应急救援预案

3、应急救援预案交底记录表

4、应急救援预案演练方案,演练记录,演练评价及总结

5、应急救援机构统计表

6、应急救援物资和设备准备情况统计表 安全事故管理

一、事故报告和处理台账

1、工程安全事故电话记录

2、工程安全事故报告

3、工程安全事故记录

二、工程保险

1、团体意外险

2、建筑工程一切险 其他安全管理

一、安全报表及汇报资料

1、施工安全月报表

2、项目安全动态管理月报表

3、其他各类汇报资料

二、安全专项活动

1、“安全生产月”活动

2、平安工地建设

3、其他活动资料

推荐第7篇:安全管理台账

安全管理台账

第一册:责任落实

1、安全生产相关人员任命书

2、安全生产责任框图

3、项目部安全生产责任制

4、各部门安全生产责任书

第二册:管理制度

1、安全管理制度

第三册:工作策划

1、“平安工地”建设制度

2、“平安工地”实施方案

3、安全生产组织机构图

4、安全生产工作计划

5、“平安工地”建设宣传方案及实施情况 第四册:人员管理

1、安全组织机构图

2、安全生产许可证

3、企业安全负责人相关资料

4、项目经理相关资料

5、项目总工相关资料

6、安全员相关资料

7、企业特种作业人员登记表

18、从业人员登记台账

9、“三级”安全教育记录卡

10、相关人员的身份证复印件

11、意外伤害保险缴纳发票及养老保险缴纳证明 第五册:安全活动

1、中标通知书

2、合同协议书

3、安全生产合同

4、企业营业执照

5、组织机构代码证

6、企业资质证书

7、企业安全生产许可证

8、人员相关证书

9、安全生产工作例会

10、安全教育和培训制度

11、安全教育培训计划表

12、安全教育记录

13、安全技术交底

14、考试成绩汇总表

15、考试试卷

第六册:机械设备

1、施工机具进场使用制度

2、验收记录表

3、大型机械产品合格证

4、机械设备操作规程

5、施工机具管理台账

6、一“机”一“档”安全资料

七:临时用电

1、电气防火措施

2、安全用电管理制度

3、临时用电方案

4、临时用电电工安装、巡检、维修、拆除工作记录

八、风险预控

1、重大危险源安全管理方案

2、重要危险源清单

3、施工危险源辨识、分析与控制

4、施工现场危险告知台账

5、施工现场危险告知制度

6、岗位危险告知书

九、专项方案

1、施工组织设计

2、沟槽土方开挖安全专项施工方案

3、应急救援预案

4、施工安全方案

5、文明施工方案

6、抛石挤淤工程专项施工方案

7、便道安全专项方案

8、施工环保方案

9、扬尘防治安全专项方案

十、危化消防

1、危险品管理制度

2、施工现场化学危险品管理措施

3、危险品安全操作规程

4、消防安全责任制度

5、消防设施、安全防护设施登记表

6、消防用品、危险品使用登记台账

7、消防器材登记表

8、危险品管理台账

9、消防设施一览表

十一、应急管理

1、应急救援预案

2、应急救援领导小组组织与网络图

3、应急指挥机构、与应急队伍人员配备台账

4、应急救援物资清单

5、应急救援队伍网络图

6、触电伤害急救演习方案

十二、专项经费

1、安全生产费用使用总计划

2、安全生产费用保障和使用制度

3、安全生产专项资金使用记录

4、每月安全生产费用计划

5、安全生产费用发票

十三、检查评价

1、安全检查制度

2、日常安全巡查制度

3、安全生产大检查制度

4、安全生产检查表

5、安全生产检查记录表

6、安全生产隐患排查工作方案

7、安全隐患排查、整改情况表

8、隐患整改记录表及回复单

9、安全管理工作奖罚则

10、奖惩记录

11、防汛工作检查表

12、夏季施工安全技术措施

13、雨季施工安全技术措施

14、防台防汛安全技术措施

四、事故管理

1、生产安全事故报告和调查处理制度

2、安全生产目标责任分解表

推荐第8篇:人员管理台账

娄底市建人员管理规定

俗话说“不立规矩,不成方圆”;“家有家规,厂有厂规”。为了规范有序的管理,提高娄底市建的整体形象,特制定如下规定:

一、每月进行结算,各班班长及管理人员有权结合工人的技术,劳动力,是否服从管理、是否偷奸耍滑而确定工人工资的升降。

二、有下列行为的:第一次罚款20元,第二次罚款100元,第三次按所规定工资每天下滑10元并结算工资回家,所结算的工资暂付50%,剩余的50%等第三个月后付清。

1、每天早上按照规定的时间在工地站班,按规定的时间下班,未按时到达或早退的。

2、无故旷工的(注:每月允许休息两天,过生日、工伤、生病的需医生或药房票据证明,向戴生如请假)不管什么情况为请假的按旷工处理。

3、进入施工现场,未正确佩戴安全防护措施的;在单板、浮板、探头板上作业的;流动吸烟,随地大小便的。

4、晚上加班不服从安排的及晚上打牌超过11:00点的;在生活区楼上倒水的。

5、打赤膊、穿短裤离开房间乱走的。

6、在饭堂吃饭,能吃多少盛多少,不能浪费和倒入垃圾桶内,剩菜剩饭要倒入规定的容器内,不能随地乱倒,违法的违法的项目部安保部所开的违章罚款由本人负责,从工资中予以扣除。

三、辱骂、顶撞、甚至殴打项目部管理人员的,罚款500元,并清退回家。

四、有偷盗行为的,一经抓获,罚款1000元,情节严重的,交由当地公安机关处置,所结算的工资不予支付,等事情查清后再支付。

五、如需要在外面租房居住的需要经得肖治华的同意,为经同意不得在外居住。

六、所有工人未经肖治华的同意不得在其它食堂吃饭,晚上11:00后严禁高声呐喊,以免影响他人休息。

七、宿舍内严禁使用大功率电器,如:电热毯、热得快等,发现有人使用,一侓没收。

八、在生活区随地大小便的,罚款1000元,并清退回家。

九、宿舍没间房住7人,卫生轮流打扫,所扫垃圾倒入鱼池边的垃圾箱内,具体分工由本宿舍自行安排或由唐仲书安排,唐仲书每天进行抽查。烟头应丢在烟头桶内,如有违反按每次30元的处罚当天打扫卫生的人,乱丢垃圾的,一经抓到每次罚款30元。

上述诸点,希望各位工友配合执行为感,具体监督、管理和处罚由戴生如、唐仲书具体负责。

编制单位:娄底市建 编制时间;2015年03月01日

推荐第9篇:安全管理台账

安全标准化准备材料清单

4.1负责人与责任

1.企业主要负责人的安全承诺书

2.开展安全标准化工作的文件

3.从业人员学习、参与安全标准化活动的记录

4.企业安全生产方针目标的文件

5.企业各机构、部门、人员的职责文件

6.根据安全责任考核制度,定期考核的有关考核记录 7.安全费用的提取和使用 情况的有关记录、台账 8.人员工伤保险记录

4.2 风险管理

1.安全评价报告

2.风险评价程序文件及记录

3.主要危险、有害因素档案

4.重大安全隐患治理方案

5.重大危险源档案,并有定期检测、评估记录

6.重大危险源应急预案

4.3法律法规与安全管理制度

1.安全生产规章制度

(1)安全生产责任制度;

(2)安全培训教育制度;

(3)安全检查和隐患整改管理制度;

(4)安全检维修管理制度;

(5)安全作业管理制度;(如:动火,高处作业,吊装等) (6)危险化学品安全管理制度;

(7)设备设施安全管理制度;

(8)安全投入保障制度;

(9)劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度;

(10)事故管理制度;

(11)职业卫生管理制度;

(12)仓库、罐区安全管理制度;

(13)安全生产会议管理制度;

(14)安全生产奖惩管理制度;

(15)防火、防爆、防尘、防毒管理制度;

(16)消防管理制度;

(17)新建、改建、扩建工程“三同时”制度;

(18)特种作业人员管理制度;

(19)相关方安全管理制度;

(20)危险化学品事故应急救援预案。

2.法律法规、标准清单

3.企业与上级部门、企业内部各职能部门、各级人员签定的安全目标责任书

4.岗位安全操作规程

4.4 安全培训教育

2.管理人员、特种从业人员、其他从业人员的培训记录或安全资格证,新从业人员的三级教育卡

3.班组日常安全教育、活动计划和记录

4.安全培训教育计划,所有从业人员的安全培训教育档案,安全培训教育记录,培训总结

4.5 设备设施

1.项目安全评价及相关审批资料、检查记录

2.建设项目各阶段资料及审查报告

3.生产、存储设备设施台帐、记录档案

4.特种设备、安全防护设施定期检测、检查和维护保养记录

5.设备设施停工检维修方案、记录档案

6.日常性检维修作业任务书

7.安全废弃和处置管理制度

4.6 作业安全

1.作业许可证管理制度

2.作业许可证及记录

3.承包商提供国家规定的相关资质复印件,作业人员证件复印件

4.与承包商签订的安全承诺书或安全协议书

5.供应商提供的危险化学品安全生产许可证、危险化学品包装物、容器定点生产企业证书等有关资质证书复印件

6.承运单位提供的相关部门认定的资质证书复印件,有关运输人员的上岗资格证 7.变更管理制度,《变更申请表》和《变更验收表》的台帐

8.执行“操作工的六严格”规定的运行记录

4.7 产品安全与危害告知

1.所有可能接触和产生的危险化学品(包括产品、原料和中间体)的

普查、分类档案

2.危险化学品的安全技术说明书和安全标签

3.应急咨询电话号码或者委托代理协议

4.8 职业危害

1.有毒有害作业场所的定期检查和记录

2.职业卫生档案(含职业病危害因素检测)

3.职业安全卫生防护设施及个体防护用品管理台帐

4.健康监护档案

4.9 事故与应急

1.事故调查报告、处理台帐

2.根据风险评价结果,针对潜在的事件和突发事故编制的事故应急救援预案

3.应急救援预案定期演练报告及过程记录

4.10 检查与绩效考核

1.各种检查形式的《安全检查表》

2.综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的记录和台帐

3.安全隐患清单(包括原因分析和整改措施内容)及整改情况档案 4.每年一次的自评报告

5.绩效考核制度文本,定期考核记录

需准备的制度、台帐(档案)、记录、清单:

制度(25):

1.安全责任考核制度

2.安全废弃和处置管理制度

3.作业许可证管理制度

4.变更管理制度

5.绩效考核制度

6.安全生产规章制度

(1)安全生产责任制度;

(2)安全培训教育制度;

(3)安全检查和隐患整改管理制度;

(4)安全检维修管理制度;

(5)安全作业管理制度;(如:动火,高处作业,吊装等)

(6)危险化学品安全管理制度;

(7)设备设施安全管理制度;

(8)安全投入保障制度;

(9)劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度;

(10)事故管理制度;

(11)职业卫生管理制度;

(12)仓库、罐区安全管理制度;

(13)安全生产会议管理制度;

(14)安全生产奖惩管理制度;

(15)防火、防爆、防尘、防毒管理制度;

(16)消防管理制度;

(17)新建、改建、扩建工程“三同时”制度;

(18)特种作业人员管理制度;

(19)相关方安全管理制度;

(20)危险化学品事故应急救援预案。

台帐(档案)(18):

安全费用台帐

主要危险、有害因素档案

重大隐患项目档案

重大危险源档案

所有从业人员的安全培训教育档案

生产设备设施台帐

生产设施技术档案

特种设备台帐和档案

存储设备设施台帐

检维修档案

变更管理的台帐

危险化学品档案

职业卫生档案(含职业病危害因素检测)

职业安全卫生防护设施及个体防护用品管理台帐

健康监护档案

事故台帐

综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的台帐

安全隐患整改情况档案

记录(10):

从业人员学习、参与安全标准化活动的记录

所有从业人员培训教育记录

班组安全活动记录

所有安全培训教育记录

作业许可证审批记录

执行“操作工的六严格”规定的运行记录

变更后的培训记录

作业场所的定期检查的记录

应急救援预案定期演练过程记录

综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的记录

清单(3):

法律法规、标准清单

安全隐患清单(包括原因分析和整改措施内容)

岗位安全操作规程清单

需取证、送检的项目:

企业主要负责人、安全管理人员的安全资格证书

特种作业人员的特种作业操作资格证书

特种设备的检测:锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械 防雷接地的检测

推荐第10篇:公司合同管理规定

本规定适用于××公司合同的管理。

一、本规定中所称合同,系指所有以公司名义与其他单位或个人共同签署的,事关风险、责任和利益分配的正式和非正式书面文件。

二、除及时结清或客户预付款情况以外,原则上所有合同,包括对合同的补充、修改、变更和提前解除等都应采取书面形式。

三、合同内容须符合国家法律和行政法规规定;合同须体现公平原则,不得损害公司的利益。

四、合同签订之前,必须对合作或交易项目进行充分论证,并审查对方资格、信誉和履约能力。包括:

⒈当事人是否经过授权;

⒉对方公司营业许可证及营业范围;

⒊履行合同所必需的技术和经济实力等。

五、合同条款应详细、规范、完备、尽量采用公司指定的示范合同格式,并避免订立对我不利的交货方式,付款条件以及违约责任等。合同应具备以下主要条款:

⒈标的;

⒉数量和质量;

⒊价款和酬金;

⒋履行期限、地点和方式;

⒌违约责任。

对数额较大,政策较强、涉及面较广以及涉外合同,应聘请法律顾问出具法律意见后方可进一步执行。

六、合同必须在权限范围内签订,不得超越权限和业务范围擅自对外签订合同。

七、合同必须严格审批制度。合本文来自文秘之音,海量精品免费文章请登陆 www.daodoc.com查看同中申请人经填写“合同申请登记表”,附带合同文本(草案),交公司总裁或常务副总裁审阅。经书面批准后方可履行。

八、合同申请人凭“合同申请登记表”办理盖章。公司办公室合同保管员须注明合同盖章日期、合同主要内容、合同涉及的另一方、预计合同返存日期(返回合同保管员处保存的最迟日期)。公司的所有合同统一由公司办公室负责保存管理。

九、合同申请人在相关合同的“预计合同返存日期”前(含当日),向合同保管员提供该返存的合同原件。

十、合同保管员在合同返存后两日内,将合同复印件提供给财务部门。

十一、公司办公室合同保管员负责合同原件的管理,并对合同的灭失负责。

十二、合同执行过程中如出现争议和纠纷,应尽可能通过友好协商解决。无法协商一致的,应及时通知合同管理部门和聘请法律顾问参与。

十三、合同经办人工作调动、辞职或离职前,终将合同业务连同合同执行过程中有关的信函,传真等文件资料,书面交接清楚。

十四、对违反本规定的行为。将视情节和后果的严重程度,给予有关责任人员以处分和经济处罚。构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第11篇:公司合同管理流程

关于对外签订合同流程管理的规定

为了加强对外签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免市场经济中的风险,有效地防止和减少公司在经营中可能发生的经济损失,特制定本规定,希各部门严格遵照执行。

一、签订合同前的准备

1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。

2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

3、合同一般应当包括以下内容:

〔1〕当事人的名称和住所;

〔2〕标的、数量;

〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;

〔4〕价款或者报酬;

〔5〕履行期限、地点和方式;

〔6〕违约责任;

〔7〕解决争议的方法;一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖。

4、与对方当事人协商修订合同中,必须注意以下事项:

〔1〕对方当事人的名称和住所必须准确、清楚;

〔2〕合同对标的的约定应明确无误。标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要具体;对不易确定的无形财产(如商标、专利、技术秘密等)、劳务、工作成果等尽量描述准确明白。

〔3〕质量:国家有强制牲标准的,首先必须按国家标准执行;其次按行业标准、企业标准执行;无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。合同中必须约定质量保证期;国家、行业有规定的适用国家行业规定。

合同中可以约定质量检验方法、质量异议期。采购合同质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。

〔4〕合同价款。在与对方当事人协商修订合同时,合同的价款应得到公司财务部及分管副总、总经理的批准。

〔5〕合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行,留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期

限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。

〔6〕违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式,不应采用罚款的形式。

合同中约定我公司违约责任的,可采用下列表述方式:

A、按银行同期贷款利率偿付违约金;

B、赔偿对方实际经济损失;

C、每天按合同总价款(或已付款额)万分之偿付违约金;(依据银行长期贷款利率上浮30%计算)

D、每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金。

〔7〕如我公司与外公司合作,决定用某方名义投标、承接建设工程,双方应签订联营协议。但联营协议中应回避挂靠、借用资质等违法表述,防范可能的风险。

5、经与对方当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿。

二、合同的审查批准和签订。

6、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核,分管副总经理、总经理审批。

7、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同,并对其负责。

8、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。

9、合同底稿按程序审核审批定稿后,经办人制作正式合同文本,由双方当事人签字盖章。公司合同管理员应留存一份合同复印件备查。

三、合同的履行。

10、合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:

〔1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。

〔2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。

〔3〕合同履行终结,应将合同和履行中形成的所有文字材料按时间顺序装订成档案,交公司档案室归档。

11、公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同付款的职责,尽可能地避免我公司逾期付款的违约责任。

12、公司将设立档案室,指定专人兼管,负责接受和保管公司合同档案。

13、合同履行中,经办人或合同履行监督人应按下列规定执行:

(1)合同生效后,发现合同对质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明的,应及时与对方当事人补充协议。

(2)合同生效后,发现我公司对订立的合同有重大误解,或合同显失公平,或对方当事人以欺诈、胁迫手段或者乘人之危签订合同的,应在知道后一年内行使撤销权。

(3)合同约定对方当事人应先履行而未履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合同约定双方应同时履行,对方未履行而要求我公司履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合同约定我公司应先履行的,但有确切证据证明对方:A、经营状况严重恶化的,B、转移财产、抽逃资金、逃避债务的,C、丧失商业信誉或者有可能丧失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及时书面通知对方。对方提供担保时,我公司应恢复履行。

(4)在合同履行期间,对方迟延履行主要债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的,经我公司书面催告后在合理期限内仍未履行,我公司应按合同约定书面通知对方解除合同,并可追究对方的违约责任。

(5)买卖合同约定检验期的,我公司是买受人的,应当在检验期内检验,并立即将标的物的数量和质量不符合约定的情形通知出卖人。没有约定检验期间的,我公司应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期限内或者收到标的物后的两年内通知出卖人。对标的物有质量保证期的,适用质量保证期,不适用两年的规定。

(6)以样品作为买卖合同质量验收标准的,我公司当时不知道样品有隐蔽瑕疵,对方交付的标的物虽与样品相同,我公司仍可主张对方交付的标的物应当符合同种物的通常标准。

(7)勘察、设计合同,因质量不符合要求或者未按照期限提交勘察、设计文件拖延工期给我公司造成损失的,我公司可以要求勘察、设计人继续完善勘察、设计,减收或免收勘察、设计费并赔偿损失。

(8)公司及下属公司之间签订的各类合同,也应严格按本规定执行。发生纠纷的,可由公司领导协商解决;最终可上报公司请求协调解决。

(9)合同履行中与对方当事人发生纠纷的,应准备完整的合同及履行资料和书面报告,向公司财务部和总经办咨询;财务部和总经办在研究资料的基础上,及时地提供书面意见,为公司领导决策服务。

(10)合同履行中遇有紧急情形,需立即采取措施的,应向公司领导汇报后,邀请财务部和总经办人员参加会议,共同研究决定处理方案。

本规定于2011年12月1日开始执行。执行中有何问题,请及时向公司财务部和总经办反应。

第12篇:公司合同管理职责

合同管理员岗位职责

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,

负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同

文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

第13篇:酒店管理公司合同

旅游景区和酒店管理公司如何达成协议,将旅游酒店交由酒店管理公司委托管理,笔者特发双方协议样本,以兹能为旅游景区和旅游酒店管理公司提供有效之帮助。 鉴于:×××旅游开发有限公司以下简称为甲方是×××大酒店以下简称酒店之投资方,其法定地址为: 法定代表人为: 。 ×××旅游饭店管理公司以下简称为乙方,其法定地址为: 法定代表人为: 现在甲方委托乙方对×××酒店进行经营管理事宜,经双方友好协商于 年 月日至 年 月 日。 第一章:总则 第一条:序言 ×××旅游开发有限公司所属×××大酒店(暂名)为能够有效采用现代酒店管理模式和管理经验,提高其管理水平和服务质量,使其能尽快按投入硬件规模和标准达到相应星级酒店的质量标准,创造良好的社会效益和经济效益,特委托×××旅游饭店管理公司对酒店实行管理,为明确双方权利、义务,最终实现管理目标,经双方友好协商,特制定本合同并承诺共同遵守。 本合同的订立、修改、解释、履行均受中华人民共和国有关法律法规约束。 第二条:定义 经双方接受后,下列各项措辞,用于本合同以及所有有关的附加或更改文件时,有以下的定义:

1、酒店—应解释为建筑物所在地,而其建筑物包括家私、装置设置及营业设备,其详列见第三条,酒店又应解释为依据本合同而产生的经营实体。

2、工程地址—应解释为占地有 平方米之工地,位于:×××风景区部分房屋,在其上将会建成“×××大酒店及所有主动或被动的附属建筑物”。

3、建筑物—应解释为所有在性质上或指定上视为地产物业的楼房及设施,以及包括所有为该楼房及设施所设的设备,如:空调系统、热力系统、所有管道设施、电器设备,户外及户内标志,电梯等。

4、固定资产—应解释为单位价值在人民币 XX 元以上,使用年限 1 年以上(非生产用使用年限 2 年以上)的资产,包括:所有家私、装置、办公设备、装饰,厨房、酒吧、洗烫设备、电话设备、浴室水设备、物料运送设备,货物车和所有其它酒店相关运营设备和物资。

5、经营设备—竟解释为一般用于酒店营业运作的小件物品,如:餐具器皿、客房针棉织品、布草、小型厨房用具、制服等,包括使用年限在一年以内,单位价值在人民币 XX元以内的低值易耗品购置,具体划分按酒店统一会计制度及国家会计法规处理。

6、管理模式—应解释为×××旅游饭店管理公司具有自主知识产权,针对酒店运营管理的运行模式。

7、工程建设期—应解释为酒店项目经过市场论证、项目审批后进入实质性建设,至所有建筑、设施设备完成施工、验收并交付使用的时间。

8、酒店筹备期—应解释为酒店土建及安装工程基本结束,装修施工进度超过50,进入软件建设、物资采购、人员招聘及培训,至酒店达到基本营业条件进入试营业的时间。筹备期时间视酒店规模及档次而定,一般不低于四个月时间。

9、试营业期—应解释为酒店硬件已验收合格,具备一定的经营条件,前期筹备期已基本结束,酒店开业并进入磨合运行期。试营业期限为一年。

10、会计年度—应解释为与公历年度一致,由一月一日开始至十二月三十一日止的十二个月期间,第一会计年度由开业第一天开始至十二月三十一日止。

11、营业收入—应解释为营业收入减去工商统一税后的营业收入。任何直接或间接发生于“酒店”经营的全部收入,包括但不限于客房总销售、餐饮、酒吧、商场、娱乐设施的收入及电话、传真、洗衣、兑换、代理,及其他酒店操作及设备使用、赔偿费、租赁费等各项服务获得的应纳税营业收入的总和,也包括在顾客帐单上所加的任何小帐以及用人民币代替外币结算时所产生的差额。

12、营业税 金—应解释为按中华人民共和国有关税法规定缴纳的营业税金及附加,包括营业税,城市建设维护税和教育附加。

13、经营毛利—应解释为每一会计年度(或其一部分)之酒店总收入额与酒店营业成本的差额,简释 g.o.p。 op

14、营业成本—应根据统一制度,包括下列项目: a、人员基本薪资,以及其他常规的或临时的,为酒店员工派发的其他款项,包括加班工资、住房补贴、交通补贴、通讯补贴、地区补贴、员工膳食、工装及其它杂项福利,因上述薪资有关法令或法规而产生的应付款项或税项。 b、为酒店而消耗的食品、饮料、物品成本,和一般情况下为收益而发生的成本。 c、因酒店运行而发生的热力、水、电、气、通信和任何其它公用设施费用支出。 d、所有因正常酒店管理经营所需的营业设备,包括 2.5 所列开支项,购入和更换的开支。 e、第四十二条、第四十三条所指定付予管理公司的基本管理费。 f、因酒店营业有关雇佣的独立公共会计师以及因酒店之需而聘请的法律顾问费用。 g、为维持酒店良好状况而产生的修缮、保养及更换费用,除第五十条属业主责任范围的费用外,均列入营业支出。 h、所有广告、业务推广和公共关系开支。 i、一般情况下由酒店或管理公司在酒店所产生的营业费用。 j、付与推销代理及信用卡公司的佣金、费用及开支和预定费用。 k、为开业而进行集中培训的费用,包括其它计划性培训费用及培训奖励。 l、酒店为激励员工而开支的其它奖励费用。 m、根据当地经验,经董事会批准的实际发生的呆帐。 n、为酒店营业而产生的任何直接税项、牌照费、公共事业摊销的缴付,但不包括第 2.15 条注明的费用。

15、经营费用—下列项目应解释为“经营费用”,不包括在“经营成本”之内。a、酒店装饰、固定资产和设备的折旧。 b、本酒店的资本和房地产税项。 c、本酒店土地使用费。 d、开业前支出的摊销。 e、第五十条重置储备金的开支。 f、贷款利息。 g、又业主委任的审计师、律师和其他专业顾问费和任何特别费用。 h、奖励性管理费。 i、本酒店业主所得税、固定资产税和利得税。

16、开房率—应解释为酒店实际出租房数与酒店可供出租房总数的百分比。

17、不可抗力—应解释为任何一方当事人不能预见、不能避免和不能克服,致使当事人无法履行或无法全面履行其在本合同项下的义务的事件。不可抗力事件包括但不限于以下情况。 a、政府或公共机构的禁令、法令、政府条例或命令。 b、战争、侵略及其它敌对行动。 c、公共骚乱、劳工纠纷、罢工、公共运输工具或其它公用设施的停顿或中断。 d、地震、火灾、水灾、暴风雨或其它任何自然力量放生而影响及不可合理预测或抗拒的灾害。 e、对酒店经营活动产生重大影响的病疫(如非典等)。 f、重大外交事件。 g、其他非管理公司可合理控制的而严重影响管理公司管理酒店的能力和事故。 第二章:管理标的物 第三条:酒店建筑及设备

1、管理标的物名称:×××大酒店(暂定名)

2、管理标的物位置:××省××市×××风景区

3、管理标的屋面积:总建筑面积 平方米,(含附属及裙楼)

4、管理标的物详列: a、各累客房及相关配套设备 b、各类型餐厅 c、酒吧及咖啡厅 d、会议中心、多功能会议厅及各类型会议室 e、商店、商场或商业街 f、商务中心 g、行政楼层及行政廊 h、运动、健身、康乐设施或康体中心 i、洗浴设施或洗浴中心 g、娱乐设施或娱乐中心 k、各类办公用房、员工区域 l、动力供给设施、供水、供暖设施及场所 m、其它 以上表项内容包含所有相关家私及运营物品。

5、管理标的物总投资:人民币 万元。

6、管理标的物所有权: 酒店业主全权拥有此酒店及其各部分,除双方在本合同内已同意外,将不会有产业抵押、设定债权或其它负担,并向乙方提供其酒店产业的所有权证据。同时,在本合同期限。甲方同意以下: a、保持其对酒店全权拥有或租借产业形式的独立使用权。 b、不参与对乙方正常合法经营管理有所影响的任何约束行动。 第四条:委托事项 甲方委托乙方对前条所述酒店物业代为使用、经营管理。 第三章:管理架构 第五条:酒店决策机构

1、酒店的业主管理单位为:四川×××旅游开发有限公司。

2、酒店的决策机构:业主董事会授权下的酒店管理委员会。

3、酒店的日常经营管理实行酒店管理委员会领导下的总经理负责制,内部执行各级管理人员层级责任制。

4、酒店管理决策形式:酒店总经理办公会议。第六条:高级管理人员的委任

1、乙方派人担任酒店执行总经理及相关经营服务部门管理人员。如因甲方工作需要增减乙方派员,由甲、乙双方协商后调整。

2、乙方根据酒店的筹建进度、管理需求等实际情况,向甲方提出委任高级管理人员(副总经理、财务总监及酒店除乙方人员之外的其余各部门经理),经甲方批准后的若干个工作日到职。

3、乙方所派酒店高级管理人员未经双方批准,不能从事兼职工作,否则按违反第七十条执行。第七条:酒店执行总经理的委任资质 乙方委任酒店执行总经理的资质必须符合以下条件(不仅局限于此) 健康要求:身体健康,能承担相应工作职责的身体条件。 工作经验:拥有五年以上五星级酒店管理岗位工作经验,拥有丰富的客房、餐饮、销售、行政、财务管理经验、拥有一定的酒店设施设备使用维修养护常识。 个人质素:具备非常强的责任感及职业道德,具备较高的个人素质,拥有较强协调工作能力,能吃苦耐劳,适应能力强,作风正派,无不良劣迹。 第八条:酒店执行总经理的职级关系

1、酒店执行总经理人事关系属乙方员工,由乙方委派,履行×××大酒店执行总经理职责,对本合同约定的管理目标负责。

2、乙方所派酒店执行总经理作为乙方代表对甲方项目负责人负责。第九条:酒店执行总经理的职责关系

1、代表乙方履行本管理合同中各项管理工作条款。

2、带领酒店全体员工完成酒店经营目标。

3、保证在任期间对酒店的硬件设施及各项固定资产的维护及正常运转。

4、保证在管理期间对酒店的软件服务达到并保持乙方承诺的水平。

5、保证在管理期间建立及完善酒店正常的管理流程、管理制度。

6、遵守国家的各项法律法规,遵守乙方的《管理人员守则》、《任期职责承诺书 》及酒店的各项规章制度。

7、兼管酒店销售部、客房部、前厅部的服务及管理工作。

8、兼管酒店餐饮部的服务、出品及管理工作。

9、兼管酒店工程部的服务及管理工作。

10、定期向甲、乙双方负责人真实汇报酒店的运行管理工作。

11、填写酒店月工作汇报并提交甲乙双方负责人。

12、主持召开酒店总经理办公会及相关工作例会。

13、负责与行业主管单位各部门的协调工作。

14、策划主持酒店的销售推广活动。

15、同酒店客户保持紧密联系,拥有一定的客户关系。

16、组织制定酒店各项投诉及突发事件的处理预案并督促实施。

17、主持酒店高级管理人员的专业培训工作及评估工作。

18、完成酒店总经理日常的行政工作。

19、其它 第十条;行政及财务

1、行政管理人员由甲方委派,乙方将负责协助甲方设立健全的行政管理体系,包括编订酒店各项管理制度、编制开业工作计划表及其他有关酒店运行所需的文件。

2、酒店高级财务管理人员由甲方委派,乙方将负责协助甲方制定符合酒店实际的财务管理控制系统,建立有效的财务工作程序。

3、酒店实行计划财务管理,酒店所有财务支出实行分级控制并会签报销。第十一条:人力资源

1、行政人事部经理由甲方委派,乙方将负责协助甲方建立符合酒店发展的人力资源管理体系,审定人力资源规划方案报酒店管理委员会审批执行。

2、乙方在管理期内将高度重视酒店中层管理队伍职业素质和专业水平提升工作,为确保酒店正常经营管理及未来发展需求,拥有对中层管理人员培养、选拔、使用、调配的义务。

3、乙方作为甲方的代理人将有挑选、雇请、训练、指派、调动或解雇所有员工的决定权。第十二条:物资采购及管理

1、酒店物供部经理由甲方委派,乙方将负责向甲方提供酒店经营与服务所需的详细物资清单(包括物品、数量、详细规格、要求等,若甲方另有要求,也可提供一家或多家具有一定信誉和知名度的商家供业主参考比较)。

2、各部门根据酒店经营管理需要有权提出酒店经营设备采购申请报总经理办公会审批,单价超过 5000 元的经营物资采购工作需报甲方批准。乙方在涉及固定资产的采购时须以文字报告的方式报甲方审定批准后方可实施。

3、酒店财产所有权属于甲方,乙方在甲方授权下拥有使用、调配的权利,同时乙方有义务在管理经营期内确保有关物品及设施的良好和修缮工作,并协助甲方建立有效的物资采购、调度、使用和保管的管理体系。第十三条:会议形式 酒店各类工作会议是确保管理信息交流和沟通的重要手段,根据管理需要,酒店总经理有权定期或适时组织召开总经理办公会、日常工作例会、工作协调会等各类工作会议 ,并确保会议纪要的记录详实和妥善保存。 第十四条:报告的提要和回复

1、为使甲方清楚了解乙方的工作情况,乙方需于每月五号前向甲方提交上月的管理报告。

2、乙方因管理需要向甲方提交的各类文字报告,甲方当事人需在报告送到后的两日内批复。无批复的情况下,五个工作日后乙方视为甲方认可并实施报告内容。 第四章:管理服务范围 第十五条:前期顾问咨询 为确保酒店经营管理目标的实现,乙方管理顾问委员会参照市场环境、行业特点、管理角度等方面,就酒店的总体布局、建筑风格、装潢档次、功能划分、服务组织、保障区域、经营项目等向甲方提出工程规划及项目规划的意见及建议。 第十六条:工程技术咨询 为利于酒店日后的经营管理与服务保障,乙方工程管理人员对酒店的各项配套隐蔽工程及设施设备的配置、安装、布局等方面向甲方提出施工整改建议。 第十七条:施工进度督促 酒店工程建设期间,乙方根据行业经验配合甲方工程管理人员督促施工进度,协助控制施工质量,以定期协助会议的方式向甲方提出施工管理建议。 第十八条:设备验收 在酒店建筑设备安装及完成后,乙方协助甲方组织有关接收程序,根据各项设施设备验收标准,收集相关图纸,配合甲方进行工程验收,并要求甲方在一定时间内实施必要措施以弥补酒店验收工作中乙方所提的合理建议。 第十九条:增加服务设施及项目 在获得甲方批示及同意支付所需款项后,乙方有权增加必要的设施、服务项目及维护工作,以使酒店硬件达到双方所设定的标准。 第二十条:调试设备及预算能源费用 组织人员调试酒店各项动力设备试运转,进行根据实际情况和行业经验,作出酒店能源消耗费用预算报告提交甲方,在设备验收后规范维护保养工作,建立机房管理机制及维修管理制度并组织实施。 第二十一条:酒店开业前工作计划及开业预算费用 乙方管理团队全面进驻后,将提交开业前 4 个月的总体工作计划报甲方审定,并根究实际情况设立开业前资金预算报告建议,呈交甲方批准后执行,资金预算概述如下: ——酒店各项生产设备及物资采购费用 ——员工薪资及劳保预算 ——酒店开业前专项培训费用 ——酒店营销推广费用(包括开业庆典的费用) ——日常行政及其它费用 ——日常工程维护费用 ——酒店营业有关的初期进货费用 ——酒店正常营运流动资金 第二十二条:人力资源规划 根据酒店管理与服务要求,对酒店组织机构的设置提出规划建议,报甲方审定后编制酒店自制机构图。在此基础上进行酒店各岗位定编定员工作,提出员工薪金、福利的安排建议报甲方审定,最迟在酒店开业前 3 个月提交酒店人员成本预算报告。 第二十三条:人员招聘及培训

1、根据酒店工程进度情况,制定人员招聘计划,报甲方审定后形成人员招聘实施方案,在甲方书面授权后,甲方应确保乙方最迟不晚于酒店开业前 60 天自制并完成人员招聘工作。

2、乙方制定开业前员工上岗培训计划及费用预算,报甲方审定后形成开业培训方案并组织实施。人员培训最迟不晚于酒店开业前 50 天进行。 第二十四条:管理制度汇总 根据酒店管理要求,建立符合酒店服务档次的各项管理制度,报甲方审定后形成酒店制度文件,最迟不晚于酒店开业前完成有关管理制度汇总。 第二十五条:物品采购计划

1、乙方在酒店开业前 90 天向甲方提交物品采购计划,包括物品名称、详细规格、配置数量及要求等,若甲方另有要求,也可提供一家以上具有一定行业信誉及知名度的供货商资料与甲方。

2、乙方协助建立酒店各级库房管理制度,制定合理库存指标,做好采购物资到位工作,配合甲方做好物资采购工作并负责落实物资验收工作。第二十六条:酒店电脑管理软件 乙方负责按照酒店管理档次审定酒店管理软件,协助甲方完善酒店电脑管理系统,包括酒店电脑管理系统功能划分、电脑管理系统操作要求、电脑管理系统的推荐等方面工作 。 第二十七条:酒店 vi 策划 乙方负责审定酒店 vi 设计效果并督促实施,确保 vi 效果与酒店管理档次匹配。 第二十八条:购买保险 经甲方同意,乙方委托保险公司办理第五十四条约定的酒店相关保险,费用由酒店承担。 第二十九条:市场调研及经营评估 乙方在酒店开业前 90 日组织对酒店的市场环境、竞争对手、客户需求、经营项目、费用及成本、管理角度及盈利能力等方面进行市场调研,提出市场调研报告及酒店经营损益评估。 第三十条:业务推广 乙方组织酒店业务推广和订房运作,制定营销宣传计划、公共关系计划及酒店营销费用预算,报甲方审定后负责组织实施。 第三十一条:开业典礼 乙方负责对酒店开业庆典活动提出策划方案及费用预算,报甲方审定后负责组织实施。 第三十二条:全面经营管理 乙方负责酒店的日常管理组织,落实各项酒店管理制度,控制服务质量,指定经营计划及工作任务并组织实施。 第五章:管理服务权限 第三十三条:管理服务权限的授权 乙方将为甲方提供符合酒店发展方向的高质量管理模式,使酒店达到与其硬件投入相当的服务质量标准。双方确认,乙方的管理及服务内容均来自于甲方的授权,并以×××大酒店的名义进行。 第三十四条:酒店全面经营管理 在合同有效期内,乙方应遵守中华人民共和国法律法规,并代表业主会面执行本合同第四章约定的在酒店管理及市场推广范围内的一切任务,如有必要应先得到甲方的核准后方可执行的工作项目,乙方应预先取得甲方审批后方可实施。 第三十五条:协调解决员工争议 乙方有权处理影响酒店正常管理及运作而发生的劳动纠纷及时向甲方通报。 第三十六条:酒店外部关系 乙方进入正式管理后,将全权代表甲方协调相关酒店行业关系,确保行业管理的良好氛围。同时,乙方亦有权督促并配合甲方做好政府有关管理部门的工作协调。 第六章:管理团队 第三十七条:团队组成

1、乙方根据合同约定派×××大酒店管理小组,其担任的职务按本合同有关规定执行。

2、除派驻的管理团队外,乙方将组成×××大酒店管理顾问委员会,指导、协助乙方管理团队完成酒店筹建过程中必要的管理工作,在乙方管理团队全面进驻前后,管理、督导并全权配合甲方有关酒店筹建工作的实施和执行,管理顾问委员会成员组成情况见合同附件。第三十八条:管理进驻时间

1、为让乙方有足够时间组建管理团队,甲方需将酒店各项工作进展情况随时通报乙方,并在需要乙方进驻前一个月来函通知乙方,乙方在来函日二.

第14篇:酒店管理公司管理合同

酒店管理合同

第一章总则

第一条为了能采取专业和科学先进的经营管理方法,提高酒店的管理水平和服务质量,增强市场的竞争力,使成为省内具有国际水准的酒店。经过友好协商特定立本合同。

第二条合同双方:

甲方(业主):

企业性质:

法定地址:

法人代

表:

乙方(管理公司):

企业性质:

法定地址:

法人代表:

甲方同意依照本合同的规定,委托乙方对甲方所有的酒店(以下简称酒店)客房及有关部位进行经营和管理,同时负责整个酒店及餐厅、休闲广场的协调管理。乙方同意依照本合同的规定,接受甲方委托,进行相应的经营和管理(有关物业管理委托协议另行签订)。

第二章定义

第三条除非本合同另有规定,本合同中有关名词的定义,按本条规定为准。

“酒店”是指位于酒店,包括但不限于:

1、(套)有卫生间的客房。

2、酒店所拥有的大堂、会议室、商务中心等。

3、酒店所拥有的各类酒店自用办公用房、员工宿舍]停车场及有关建筑物。

4、酒店对所拥有的客房、大堂、各类办公用房、员工宿舍、停车场及有关建筑物所占用的土地、空地、绿地等全部已依法取得的土地使用权。

5、酒店经营所需的水、电力、通讯(包括客房内电话及卫星电视接收线路)、互联网、天燃气、排水、消防等附属设施以及空调、电梯、卫生和冷藏等设备设施。

6、酒店所拥有的全部家具、装置及营运物品,包括但不限于:

⑴所有家具、陈设及布置,包括客房、公共场所的家具、地毯、墙饰、灯具和其他物品。

⑵酒店客房经营所需的所有设备。

⑶所有的车辆和运输设备。

⑷所有营运物品,包括工具、器皿、布草、制服、瓷器、玻璃器皿、银器及类似物品。

⑸其它配套物品。

“会计年度”本合同所指的会计年度,与公历年度一致。

“营业收入”是指酒店及附属设施,包括但不限于客房、餐厅、商务中心以及电话、传真和其他各项服务获得的应纳税营业性收入之总和,但不包括由甲方直接出租的商铺、写字楼、餐厅等租金收入和营业收入;以及出售或处理固定资产所得、保险赔付金等。

“经营毛利”(gop)是指营业收入减去酒店应交纳的营业税金、营业成本和经营费用后的余额。

“营业税金”是提按税法规定缴纳的营业税金及附加,包括营业税、城市建设维护税及教育附加费。

“营业成本”是指客房成本、洗衣成本、餐厅成本、电信成本及商务中心成本等。

“经营费用”是指酒店在经营管理过程中发生的费用,包括相应的营业部门在经营中发生的直接费用和酒店管理费用及不可分割的公共费用,共分为十个部分:

⑴人工成本:员工工资、非工资性补贴、福利费、培训费、工装费、工作餐费、劳动保护费、劳务费、按国家规定提取的养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金等其他福利费计提。

⑵交际应酬费:为日常经营需要而发生的接待、宴请、礼品、参观、食品等费用。

⑶能源燃料费:水、电、燃料、供暖等费用。

⑷广告宣传费:日常经营活动中产生的广告宣传费用。

⑸物料低值易耗品:物料消耗、清洁卫生用品、低值易耗品等。

⑹日常维修:酒店正常经营需要而进行的日常维修费用。

⑺存货亏损:存货盘亏和毁损。

⑻公众责任保险费和机械保险费。

⑼其他管理费用:洗涤、邮电、排污、运输、包装、保管、租赁及租金、银行手续费、汇兑损失、车船牌照使用税及其他费用。

⑽所有的运营物品(包括但不限于本合同第二章第三条第六款所有运营物品)发生的更换、维修、保养等费用。

“非经营费用”是指与酒店经营无直接关系,乙方无法控制,由甲方处置的费用。下列费用属于非经营费用,在计算酒店经营毛利(gop)时应予以除外:

⑴酒店固定资产折旧。

⑵无形资产摊销、开办费摊销、其他资产摊销。

⑶酒店固定资产大修支出。

⑷土地使用费。

⑸城市房产税和所得税。

⑹贷款利息。

⑺一切财产保险费。

⑻甲方经费。

⑼酒店内甲方委托其它管理公司所开支的一切费用。

⑽甲方委托的会计师、律师、审计师等费用。

⑾其他经甲乙双方确认的非经营费用。

⑿年度审计费。

⒀委托乙方进行物业管理的费用。

第三章委托事项

第四条在本合同有效期内,甲方交下列事项委托给乙方管理:

1、在酒店经营准备期内进行的各项准备工作,包括但不限于:设备安装调试过程中的跟踪、人员招聘、培训、开业预算的制定、开业手续的办理等。

2、甲方委托乙方在本合同授权范围内对酒店客房包括一楼大堂及其内设的行李房、商务

中心等商用空间的经营管理和对整个酒店进行物业管理以及酒店餐厅、休闲广场等协调管理等。

第五条在本合同有效期内,乙方将为甲方在酒店以上内容的经营和管理方面提供各项服务。乙方将把现代酒店先进的经营管理理念、方法及运营模式同该酒店的实际情况结合起来,使该酒店成为本地区同档次酒店中具有竞争能力的高水平酒店。

第六条甲方委托乙方对酒店进行管理,每年由酒店管理层编报年度预算,经甲方和乙方共同审定后执行。在正常情况下每年的经营毛利润应较上年实际完成情况有适当增长,每年根据具体情况确定增长率。由于旅游市场发生行业公认的整体不景气因素或发生重大的市场恶化因素,影响到年度指标任务的完成时,双方对年度经营指标可另行协商。

第四章甲方的权利和义务

第七条甲方董事会是领导酒店经营管理的最高权力机构,在本全同中履行的主要权责:

1、审批乙方提交的酒店年度经营计划方案和年度财务预算、决算以及酒店各项管理制度。

2、对酒店的经营管理状况包括财务状况、费用控制、资产保全等方面有知情权、建议权、监督权,审查批准酒店的各项管理制度。

3、随时对酒店财务进行审计,但应事先通知乙方,并不影响酒店的政党经营管理。

4、审查批准酒店扩建、改建、大修理计划以及固定资产的更新改造方案。

5、委派一名业主代表,配合、协调和监察酒店相关的经营管理活动,同时委派一名总会计师按照会计的规定,负责处理酒店资金方面的动作并监督财务及物品采购工作。

6、如果甲方认为必要,有权在酒店的财务、采购等重要经济岗位安排工作人员,但安排的人员应服从酒店的正常管理。

7、在收到乙方提交的年度财务报告后,有权委托会计事务所对乙方的经营情况进行年度审计,并于60日内出具审计报告。

8、提供酒店经营所需的流动资金。流动资金数额由双方议定。

9、提供酒店经营所需的供水、电力、通讯、天燃气、排水等各基础设施。

10、审定乙方管理人员及酒店部门副经理以上人员的聘任,并对其工作能力、工作表现进行监督评议。同时保证乙方委派的总经理在授权范围内对酒店的相关经营管理权。

11、甲方可向乙方推荐管理人员,乙方将根据酒店的需要并按照人事招聘标准及规定,将合格者安排至酒店的相应岗位。其聘任、提升、免职及工作表现评估等应依照酒店相关的规章制度执行。同时,平等竞争的原则同样适用于甲方推荐的管理人员。

12、负责缴纳包括土地使用费在内的应由甲方承担的费用。

13、甲方对在经营管理中知悉的乙方商业秘密有保密的义务。

第五章乙方的权利和义务

第八条乙方的权利和义务

1、乙方在董事会的领导和支持下,由总经理全面负责酒店的日常经营管理工作。

2、使用乙方宣传网络,在国内外协助酒店进行广告宣传和销售工作。

3、使用乙方国内外销售预订网络为酒店提供预订服务。

4、根据酒店需要的编制和标准为酒店招收和提供有经验的酒店管理人员和技术人员。

5、对家具、营业设备和酒店的供应物品的规格提出符合国际四星级标准要求,供甲方参考。

6、对酒店的室内装修设计和布置提出符合国际四星级标准的要求,供甲方参考。

7、为酒店提出和建立一套科学先进、完整可行的管理制度体系,报甲方备案后实施执行。

8、为酒店制定管理和服务规范系统并进行服务标准检测、评估。

9、负责酒店管理人员和技术人员及其他员工的招聘及培训、管理工作并报告培训计划,上报甲方备案。

10、根据规范要求,乙方须向甲方提交一份开业前的培训计划及开典开支计划。

11、根据编制和计划由乙方选派高级管理人员,包括总经理、副总经理及相关必设部门负责人等管理和技术人员。

12、负责酒店设备系统试运营的监督;酒店各项作业流程、保安、电脑、运输等试运行;酒店运营成本、酒店销售营运及市场评估。

13、乙方为甲方制定开业前的采购计划和标准(包括家具、电器、卫生间用品、客房用品、布艺、印刷品、艺术陈设品等),具体采购实施由甲方或酒店采购部按有关规定执行,预算外采购应事先报甲方批准。

14、开业后的运营物品、设备的采购均包括在经营费用内。运营物品(如玻璃制品、客房用品、瓷器、银品、制服、布草等)直接在经营费用中列支:经营性设备、资产或列入固定资产管理的物品,其维修和更新改造费用,按本合同第三十三条规定,在大修基金使用计划中列支,购置计划应事先报甲方批准。

15、乙方对关系到酒店经营标准的运营设备及物料提出建议性购置方案,满足乙方经营酒店的需要。

16、日常财务管理实施双签制,即由甲方委派的总会计师和乙方派任的财务总监共同签发一切支出和报表,上报酒店总经理批准。

17、乙方须将该酒店的所有收入存入甲方指定的用该酒店的商业名称所开设的银行账户。乙方不得将自己的任何款项存入该银行账户内。在有足够运营资金以应付处理该酒店之日常经营的情况下,该银行账户内累计的多余金额甲方有权调配,乙方不得干涉。

18、乙方须在正式营业之日前向甲方呈交一份酒店财务制度。

第九条在经营管理期间,乙方提供的管理人员将担任总经理、财务总监和房务总监,派出人员应相对稳定。与此同时,甲方委派的业主代表和总会计师与总经理和有关部门的总监或经理一同工作。

第十条乙方将把培训员工作为正常经营动作之一。培训计划将包括下列各项:

1、乙方派人对员工进行理论及实际操作的培训。

2、乙方将制定对员工的培训计划进行经常性的培训,。

3、乙方将每年接受若干名甲方指定的员工到乙方管理的其他酒店进行培训。

第十一条在可能的范围内,乙方应为酒店提供全国范围内的广告推销服务,内容包括下列各项:

1、乙方将通过其本部及在其他地方的销售代理(包括乙方今后建立的任何销售网络)为酒店提供营业推销服务。

2、乙方将通过其各地的销售代理或所属预定系统为酒店提供团体广告推销服务。

3、乙方将利用自己的销售预定系统为酒店提供客源。

第十二条根据本合同的要求,乙方保证所提供的服务不低于自己管理的其他酒店的服务水平,努力确保双方经济效益,争取酒店经营管理达到当地最好水平。

第十三条本章所涉及的为甲方业务所必须支出的成本和费用由酒店负担。

第六章乙方管理人员和技术人员

第十四条酒店实行董事会领导下的总经理负责制,逐级领导、层层负责。

第十五条总经理的人选由乙方推荐,经甲方审批同意后聘用,其职责范围:

1、执行董事会及管理公司的指示和决定,并向甲方负责。

2、列席董事会的有关会议。

3、制订年度经营计划和年度财务预处方案及日常经营管理工作。

4、负责解决甲方提出的并在工作中确实存在的问题及积极协同甲方商讨重大经营事项及决策。

5、负责按时提交给甲方月度和年度经营报表和财务报表。

6、在本合同约定的管理权限内,代表酒店对外处理各种经营业务和签订与经营有关的合同。

7、负责处理酒店日常经营活动中所涉及的政府机构及周边四邻关系,保证酒店有一个良好的经营环境。

8、在行使职权时,不得变更董事会决议或超越授权范围。

为了尽到上述职责,酒店所有管理人员必须服从总经理的领导。各部门总监、经理和总经理共同分担下列职责:

①员工的调动、提升或降级。部门的正、副经理级及其以上人员的调动、提升或降级由总经理决定,但须经甲方同意后方可实施。

②员工的工资级另和工资提升以及奖惩方面的事宜。

③提出包括收入在内的各项财务报告(年度预算和经营计划由总经理准备并提交甲方审批)。

④为了协调总经理、总监和各部门经理之间的工作,建立工作例会制度,由总经理主持。

第十六条乙方管理人员如出现两次大的过失,甲方有权要求乙方予以撤换,甲方应向乙方提出书面通知并说明撤换原因。

第十七条乙方派出人员工资从报到之日起计发,以后每财政年度开始前,由总经理制定乙方工资计划及考核管理方案,经甲方批准后执行。

第十八条福利:

酒店高级管理人员在工作期间内的福利费用依以下各条款在酒店列支:

1、工作餐:由总经理将高级管理人员工作餐标准上报甲方批准后从经营成本中列支。其他人员除因业务招待,经总经理批准报销外,一律在员工餐厅用餐。

2、医疗费用:乙方派出人员在甲方工作期间,医疗费用按市政府医改政策执行,相关费用与管理费同期支付给乙方。

3、关于住房公积金、失业保险等福利事项均按照国家规定执行。

第十九条乙方派至酒店的工作人员周休日、节假日和工作时间参照国家规定并结合酒店经营管理制度执行:

1、总经理三天以上的休假需经甲方批准。其他高层管理人员休假由总经理批准,一周以上需通报甲方。

2、根据国家规定实行5天/周工作制。乙方派出人员可能随时会被要求延长工作时间,但因其工资中已考虑到行业工休之特点,故不再享受加班费。

第二十条乙方管理人员因采购、销售或会议等工作需要而发生的交通费及住宿费用在酒店经营费用中列支。具体标准可按双方商定规定执行。

第七章甲方对乙方的补偿及经营考核

第二十一条乙方派驻酒店工作人员的工资标准由乙方提出,经与甲方协商确定后,由酒店于次月10日前从酒店管理费用中列支。工资发放直接与工和人员本人兑现,双方单位不参与分配,但并不影响乙方对其派出的管理人员工资管理实行绩效挂钩考核的有关规定的执行。

第二十二条

1、乙方管理公司收取的管理费用,从本合同生效后的第一个营业日开始计算。基本管理费按营业收入的1%计提,每季度支付一次,于本季度最后一星期内汇入乙方指定银行账户;乙方收取的效益管理费按年度经营毛利润计提,完成预算按3%计取,于年度决算审定后20日内汇入乙方指定账户。

为激励乙方增收节支,在奖罚一致的原则下,凡酒店实际经营毛利与计划指标相比,每增加或减少10%时,乙方收取的效益管理费可按经营毛利全额增收或少收1%,如此类推,直到增收至8%为上限或少收至1%时为下限。

激励收入部分不影响基本管理费支付。

第八章经营计划与预算

第二十三条乙方在每一个会计年度开始的十五天前,将下一个会计年度的经营计划与预算,编制成建议方案并提交予甲方审批,甲方应于收到建议方案后的十五天内复示。

第二十四条乙方在每年七月一日的十五天前,应对下半年的经营计划与预算做出评估,如因外界因素所影响,使市场发生严重变化,有需要调整该年度经营计划与预算的下半年计划与预算时,乙方须于七月一日前十五天,提交修正计划与预算的建议方案予甲方审批,经甲方于七月一日前批复同意后,方可修正该年度的经营计划与预算。

第二十五条甲方应及时审批经营计划与预算的建议方案,不应作任何不合理的延误。甲方如不在收到经营计划与预算建议方案后的十五天内提出书面复示,乙方可视为甲方已同意该经营计划与预算建议方案,并可按该经营计划与预算方案执行。

第九章经营管理报告与财务报告

第二十六条在每一个月结束后的十天内和在每一个会计年度结束后的三十天内,乙方须将该月份或该会计年度的酒店管理情况,以书面形式,编制成详尽的经营管理报告、财务报告,连同有关财务报表与分析表,一并提交予甲方审阅。

第二十七条乙方向甲方所提交的财务报表与分析表,必须包括资产负债表、损益计算表、成本分析表及其它有关重要的报表与分析表。

第十章酒店资产

第二十八条酒店的全部资产属甲方所有。对酒店资产的抵押权、处置权和以酒店名义的贷款权、对外投资权等全部为甲方享有。甲方行使以上权利时,以不影响乙方的正常经营管理为前提。

第二十九条酒店的一切债权债务由甲方拥有和承担,但是在经营管理中发生的,未经甲方同意的非正常债务,由乙方承担。乙方不得以出售、抵押、租赁(经甲方同意的正常经营管理范围内的客房出租除外)或其他任何方式处置酒店资产,不得以酒店的名义对外借款、投资、担保等。

第三十条甲乙双方应按下列规定期限完成对酒店资产的交接:

1、试营业期间。

2、在本合同终止和解除后30日内。

第三十一条乙方应根据本合同及相关规定管理、经营和使用酒店的资产。

第三十二条乙方对更新维修费用更换下来的酒店不再使用的家具、装置及营运物品的处理,提出方案经甲方局面同意后实施。

第十一章酒店的维护与保养

第三十三条为保证酒店设备完好和正常经营的需要,酒店应按营业收入3%提取大维修基金,上交甲方并由甲方在银行设立独立的更新改造基金帐户。乙方按年编制更新改造资金使用计划,在每一个经营年度开始前,提前一个月报送甲方,经甲方批准后实施。

第三十四条在甲方授权下,总经理应督促酒店的日常维修保养和小型更新,如需进行大维修和更新改造,应报请甲方批准。

第十二章税务财务及外汇管理

第三十五条酒店按国家税收法律和法规缴纳各项税金,并向有关部门报送有关报表。

第三十六条乙方收取的管理费收应缴纳的税费由乙方负担。

第三十七条酒店的一切计帐凭证、单据、报表、帐薄用中文书写,并按国家有关规定存档、保管。

第三十八条每一会计年度结束后30日内,由酒店总经理组织编制上一年度会计报表,报送甲乙双方。

第三十九条除本合同另有规定外,酒店会计的处理原则均参照《会计法》、《会计准则》、《财务通则》以及财政部和国家旅游局颁布的有关法规和政策以及行业会计制度执行。

第十三章劳动人事管理

第四十条乙方应根据酒店及酒店所在地的实际状况,提出酒店机构设置和员工编制方案。制定劳动用工计划和酒店员工的工资、保险和福利待遇方案。以上方案和计划报甲方批准后执行(合同内约定除外)。酒店员工的工资奖金补贴等收入为税后收入。

第四十一条酒店实行全员劳动合同制。由总经理代表酒店与各级员工签订劳动合同。劳动合同需报当地劳动行政管理部门备案。

第十四章保险

第四十二条建筑及物业保险。甲方投保足够的和该物业有关的建筑险,财产一切险,一切费用由甲方承担,同时甲方也享有该保险所得的一切收益。

第四十三条酒店运营保险。经营管理中所需投保的险种由乙方提出方案报甲方审批。该类保险费由酒店承担,同时酒店也享有该类保险的一切收益。

第十五章酒店的损坏及修复

第四十四条在本合同有效期内,如因任何已投保的灾害引起酒店任何部分遭到损坏,在索赔的基础上,由乙方提出修复方案,经甲方同意后,由甲方负责对酒店进行修复,并使修复后的酒店与遭损坏前尽可能相同,并保持原功能。

第四十五条在本合同有效期内,由于乙方的原因,引起酒店或酒店的任何部分遭到损坏,在索赔的基础上,由乙方提出修复方案,经甲方同意后,对酒店进行修理、修复或重建,并使经修复、修理后的酒店与遭损坏前尽可能相同,并保持原功能,同时应追究乙方当事人责任。

第十六章法律法规的遵守

第四十六条乙方必须遵守国家和地方政府的法律法规规定,对酒店进行经营管理。否则,因此而发生的经济损失及其他责任,乙方应全部承担。

第十七章违约及违约责任

第四十七条本合同任何一方单方面提出提前终止合同及其附件《本合同第五十五条规定的情形除外》,或任何一方不履行本合同规定的义务,并在接到对方的通知后30日内仍不改正的,均构成对本合同的违约。

违约方应承担相应的违约责任,对其违约行为给守约方造成的经济损失承担赔偿责任。

本合同甲乙双方都有违约行为,则应按双方违约责任的大小由双方分别承担违约责任。

必须经甲乙双方签署书面协议方可生效。

第二十章合同的终止

第五十四条在下列情况下,本合同可以终止:

1、合同期限届满,甲乙双方无意延长合同。

2、酒店因不可抗力遭受严重损失,无法继续经营。

3、一方不履行本合同及附件规定的义务,严重影响酒店的正常经营,或导致严重损害他方的合法权益,另一方有权提出终止本合同,并要求违约方承担违约责任。

4、甲乙双方一致同意书面签署终止本合同的协议。

5、如无特殊原因,乙方完成年经营指标不足80%或连续两年完不成经营预算计划指标时。

6、本合同规定的其他终止原因出现。

第二十一章不可抗力

第五十五条任何一方由于不可抗力而导致不能履行本合同规定的义务时,可不承担违约责任,但是该方应立即将事件情况及有关的证明文件通知另一方,并尽最大努力减少损失。

第二十二章争议的解决

第五十六条凡因执行本合同所发生的一切争议,双方应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权向市仲裁委员会申请仲裁。

第五十七条在诉讼期间,除有争议的事项外,双方应继续履行本合同规定的其他条款。

第二十三章合同的生效和期限

第五十八条本合同用中文书写,经甲乙双方盖章签字后生效。正式管理年限为连续营业年止。

具体时间为:年月日至年月日。

第五十九条在管理期限满前半年,双方对下一阶段管理合同进行讨论。

第二十五章其他

第六十条本合同的订立、履行和解释均受中华人民共和国法律管辖。

第六十一条本合同一式陆份,甲乙双方各待叁份。

第六十二条本合同于年月日在签订。

甲方签名:乙方签名:

第15篇:公司合同管理工作总结

XXXXXX有限公司

2016年公司合同管理工作总结

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

今年以来的主要工作

(1)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了公司《合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

(2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展

按照公司《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。

XXXXXXXXXXXX有限公司

办公室

二〇一七年五月一日

第16篇:公司合同管理自查报告

2011年度二连市蒙高水泥有限公司

合同管理自查报告

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾2011年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视 认识到位

1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理 制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量 履约到位

1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,仅2011年3月就新签30人劳动合同。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,2011年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与零星购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用2010年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交合同管理办公室,合同管理办公室留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。

4、2011年本公司水泥订单剧增,签约合同60份,成交额达到10 000万比2010年增长30%,合同管理工作仍由合同管理办公室负责,合同未进行详细分类,合同审核仍有总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害需增加审核,对合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

二连市蒙高水泥有限公司

2012年10月10日

第17篇:公司合同管理自查报告

2012年度*************有限公司

合同管理自查报告

我公司成立于2007年1月,注册在**********,是一个以房屋建筑安装工程为主向资质施工的综合型企业。注册资本为2000万元,工程技术人员146名,其中高级职称4人,中级职称20人,初级职称125人,二级注册建造师12人。现有各类主要施工机械设备237台(套),我公司质量检测仪器齐全并有完善的质量保证体系,运行良好。公司自建立以来,始终恪守诚信服务的理念,坚持以诚取信,以信立誉的原则,把诚信经营作为企业的立业之道、兴业之本。几年来,公司通过不断培育诚信服务文化,树立了良好的社会信誉,促进了企业快速发展。

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾2011年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视 认识到位

1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

3、公司配备了专职的合同管理人员,负责合同的编写、审核、统计、等多项工作。做到合同管理专人化、专业化,加强与各部门的结合,公司将继续以诚信促经营,推动企业持续、快速、健康发展,开创诚信经营的良好局面。

二、加强管理 制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。

先后出台了《合同管理机构、人员岗位责任制度》、《合同文本管理制度》、《合同签订、旅行、变更、审批制度》。对合同的签订和审查,合同传递、运行及反馈,合同履行,合同的变更和解除、担保,合同专用章、合同文本、授权委托书保管使用,合同台帐设立、登记及统计分析,合同档案管理,合同管理考核奖惩办法,合同纠纷的解决办法等作出了具体规定,明确了管理人员的岗位职责、工作程序,使管理人员有章可循、有法可依。合同的纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量 履约到位

1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,仅2011年3月就新签10人劳动合同。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,2011年上半年我公司成立工会委员会,并与2011年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、合同管理工作新设立了办公室档案管理员三人负责,工程合同进行详细分类,合同审核由合同经办人进行初次审核,为保证公司的利益不受损害部门经理进行二次审核,对合同回首2011年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

******************* 2012年8月16日

第18篇:合同台账登记管理办法[推荐]

合同台账登记管理办法

第一章 总 则

第一条目的

为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条原则

凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条 适用范围

本规则除特别指明外,适用于:

一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条 组织和职责

一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第二章具体实施

第六条登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

第十一条资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。

合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。

第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。

第四章附则

第十七条实施细则

本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条解释 修改 废除

本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。第十九条实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。

第19篇:安全管理资料台账

安全管理资料台账

一、工程概况

二、中标通知书

三、建设工程施工合同

四、安全报监书

五、中铁十局企业法人营业执照

六、中铁十局企业资质证书

七、中铁十局安全生产许可证

八、项目经理资格证书

九、专职安全员资格证书

十、安全生产十项技术措施

十一、安全生产六大纪律

十二、其中吊装“十不吊”

十三、电焊、气割作业“十不烧”

十四、安全生产领导小组

十五、防火领导小组成员名单

十六、工地义务消防员名单

十七、工地卫生保洁员名单

十八、工程施工平面图

十九、消防安全管理制度

十、安全协议书(安全生产许可证、企业资质)

安全生产责任制管理台账

一、南通项目部各级安全生产责任制

二、南通项目部安全生产责任保证书(安全协议书)

三、安全生产责任制考核办法

四、安全生产责任制考核记录

五、安全操作规程

安全目标管理管理台帐

一、南通项目部2011年安全目标

二、南通项目部安全目标分解及考核办法

三、安全管理目标考核

专项施工方案台账

一、回旋钻施工方案

二、临时用电施工组织

三、起重吊装专项安全方案

四、承台基坑降水排水专项方案

五、模板工程专项施工方案

六、土方开挖施工方案

七、承台基坑开挖

八、安全文明施工专项方案

九、墩身施工脚手架搭设

十、梁体混凝土浇筑专项方案

十一、连续梁支架施工方案(两份)

十二、冬季施工方案

十三、预应力张拉专项方案

十四、防撞防栏及桥面铺装施工方案

安全技术交底台账

一、焊接加工安全技术交底

二、起重吊装安全技术交底

三、施工用电安全技术交底

四、钻孔桩安全技术交底

五、装载机安全技术交底

六、挖掘机安全技术交底

七、基坑开挖安全技术交底

八、高空作业安全技术交底

九、脚手架安全技术交底

十、模板工程安全技术交底

十一、木工安全技术交底

十二、预应力钢绞线张拉安全技术交底

三、预应力孔道压浆安全技术交底

十四、砼工安全技术交底

十五、碗扣脚手架拆除安全技术交底

十六、钢筋加工安全技术交底

安全检查管理台账

一、日常检查记录表

二、月检查、周检查记录(通报)

三、专项检查记录

四、整改通知单

安全教育管理台账

一、安全教育制度

二、职工花名册

三、三级教育登记卡

四、教育记录及试卷(另附档案盒)

班组活动记录管理台账(另附档案盒)

安全事故管理台账

安全奖罚管理台账

特殊工种管理台账

一、特殊工种花名册

二、特殊工种报验单

安全验收台账

一、碗扣式脚手架搭设验收表

二、模板工程验收记录

三、模板工程拆除申请单

四、临时用电工程验收记录(漏保试跳记录)

五、木工机械验收记录

六、钢筋制作机械验收记录

七、自制吊篮月验收记录

机械设备管理台账

一、安全防护用具使用管理制度

二、机械设备安全管理制度

三、劳动暴露用品发放记录

四、机械设备清单

五、机械设备进场验收表

六、机械设备日常维修保养记录

七、机械设备进场报验单

安全会议纪要台账

安全日志台账

安全费用管理台账

动火审批管理台账

重大危险源管理台账

应急预案管理台账

监理通知单管理台账

农民工业校管理台账

文明工地管理台账

第20篇:低保动态管理台账

xxxx低保动态管理

一、xxxx年xx月xx日,及时组织参加xxxx召开的低保动态管理动员会,xxx党委、政府高度重视,xx月xx日召开xxx班子会,传达会议精神。成立了以xx为组长的xxx低保动态管理领导小组。每个xx成立了以xx、xx、支村两委干部、村党员、群众代表等组成的低保评议小组。深入到各村通过宣传单、广播、电视广泛宣传低保政策,使低保政策成为阳光政策。

二、明确节点,建立台账,量化推进.

1、xx月xx日,参加xx低保动态管理动员会。

2、xx月xx日,xxxx召开班子会,学习、传达xx会议精神,并成立以xxx为组长的xxx低保动态管理领导小组。

3、xx月xx日,xx召开班子会,确立农村低保工作,包村人员名单,确定各区、各村家庭收入调查人员名单。

4、xx月xx日—xx月xx日,各村干部深入到各村进行宣传低保政策。

5、xx月xx日—xx月xx日,村民申请低保受理阶段。

6、xx月xx日—xx月xx日,家庭收入调查阶段。

7、xx月xx日—xx月xx日,低保评议阶段。

8、xx月xx日—xx月xx日,集中材料审核。

9、xx月xx日,将村材料上报xxx。

公司合同管理台账
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