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kpi范文(精选多篇)

发布时间:2022-07-08 09:04:42 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:人力资源部KPI

人力资源绩效考核指标——KPI

序指标类号 型 内部营6 运类

考核目标 具体指标 指标说明

书面化的制度和流程所占的百分比

数据来源 指标定义/计算公式 (已书面化的制度和流程/需要书面化的制度和流程)*100%

考核周期

范围 权重

制度建设

制度和流程的书面化比率

需要书面化的制度和流程数量

员工工资7

薪酬管理

出错次数

员工绩效

8绩效管理计划的按

时完成率

员工绩效

9考核申诉

处理及时性

招聘空缺

10

招聘管理职位所需

的平均天数

1

1人员编制

控制率

员工四险

福利保险一金办理1

2管理

的及时性

和计算出错率

公司员工

1

3培训管理 培训完成

1

4员工对培

训的满意

(错误发放的工资次数/发员工工资发放

放的工资次数)*100%

的出错人次数

工资发放记

/发放的

(错误发放的人数工资人数)*100%

及时完成的业绩计划数量占绩效考核的

应完成的业绩

记录及绩考(按时完成的绩效考核数/

计划总数的比核计划

绩效考核总数)*100%

及时处理的绩效考核申述占申述记录 (按时完成的考核申诉/考

申述总数

核申诉的总数)*100%

当年所有空缺职位招聘平均招聘记录

空缺职位总数/招聘空缺职

时间

位所用的总天数

公司人员编制工作记录及的控制适度

实际人数/计划编制人

人员计划

(

数)*100%

(错误办理的福利次数/办

员工四险一金员工福利记理的福利次数)*100% 办理的及时性录和福利保(错误办理的人数/办理的

和计算出错率 险缴纳记录

工资人数)*100%

(按时完成的人数/应办理

的总人数)*100%

公司员工培训

计划的按时完培训记录

成情况

(按时完成的培训数量/培训计划总量)*100%

员工对培训的培训评估记对员工进行培训满意度调

满意度 录 查的算术平均值

员工劳动合同

员工劳动合同签订时间-按规定签订时间

劳动合同

1

5员工管理

签订、变更、

续订和终止的工作记录及时性

的管理(未签订劳动合同的员工/

应签订劳动合同的员工)*100%

员工入、离

职手续的员工入、离职

员工实际办理入/离职时间

-员工应按规定办理入/离

16

办理

公司内部

17

日常基础档案的完

工作

整性及数据更新的及时性

学习发

员工流失

18 展类

员工流失

19

劳动生产人均运营

收入

部门内部部门内部20

管理

员工的满

意度

21员工培训 部门培训完成率

部门员工

22

培训参加

手续办理的及工作记录

时性

职时间

公司内部档案工作记录、

的完整性及数档案记录及(已归档人数/应归档人

据更新的及时内部资料记数)*100%

自动离职员工人员流动报(离职人数/平均人的数量

数)*100%

当年公司的全

部运营收入与财务报表及全年员工平均人员统计表(全年运营收入/全年平均

人数之比

人数)*100% 年度

员工对该部门的工作氛围、下属员工用对员工进行满意度调查的

领导风格等的满意度评价

算术平均值

满意程度

部门的培训完培训记录

(部门培训实际完成情况/计划完成量)*100%

成情况

部门内部员工参加培训的情培训记录/培(实际参加培训数量/应参

训出勤记录加培训总量)*100%

推荐第2篇:KPI 学习心得

KPI(Key Performance Indicator=关键业绩指标或关机性能指标), 又称“关键业绩指标”,是企业绩效考核的方法之一,其特点是考核指标围绕“关键成果”领域进行选取,EMBA、CEO必读12篇及MBA等常见企业管理教育均对KPI考核法的应用及其特点有所介绍。

企业的生产过程是劳动者运用劳动工具改变劳动对象的过程。在企业生产的三个基本要素(劳动力、劳动资料、劳动对象)中,劳动力是最重要的因素,正确的统计、分析、预测劳动生产力指标,对于企业有序地组织生产、充分开发、合理利用人力资源有着重要意义。

KPI法标准比较鲜明,易于做出评估。其缺点是对简单的工作制定标准难度较大;缺乏一定的定量性;绩效指标只是一些关键的指标,对于其他内容缺少一定的评估,应当适当地注意。

KPI法符合一个重要的管理原理——“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即 80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。

企业KPI是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础进行衡量。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。

确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则[1]。SMART是5个英文单词首字母的缩写: ·S:具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统。 ·M:可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。 ·A:可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。

·R:相关性(Relevant),是指年度经营目标的设定必须与预算责任单位的职责紧密相关,它是预算管理部门、预算执行部门和公司管理层经过反复分析、研究、协商的结果,必须经过他们的共同认可和承诺。 ·T:时限(Time-based),注重完成绩效指标的特定期限。

关键业绩指标指明各项工作内容所应产生的结果或所应达到的标准,以量化最好。最常见的关键业绩指标有三种:

1.效益类指标,如资产盈利效率、盈利水平等;(业务指标) 2.营运类指标,如部门管理费用控制、市场份额等;(投入与活跃度) 3.组织类指标,如满意度水平、服务效率等。(服务水平、交流水平、客户满意度)

1.上山型岗位

上山型岗位一般考核指标较少,且存在主流业绩指标,比如业务员的销售指标,这些主流业绩指标允许占权重达到40%以上。上山型岗位的责任比技能与解决问题的能力重要,如公司总裁、销售经理、负责生产的职位等等。 上山型岗位KPI指标选取顺序为:(1)业绩生产类指标、(2)能力指标、(3)职能类指标。

2.平路型岗位

平路型岗位工作内容较多,权重较为平均,所以考核指标也较多,单个指标权重较少超过30%以上。平路型岗位的技能与解决问题能力要求与职责并重,平分秋色,如会计、人事等职位

平路型岗位KPI指标选取顺序为:(1)职责/职能类指标、(2)胜任力指标、(3)工作业绩指标。

3.下山型岗位

下山型岗位指标往往存在大指标和小指标,大指标内有包含若干个小指标,分类较细。如会计报税指标又可细化为报税及时性、报税完整性、报税差错率等要求。下山型岗位的职责不及技能与解决问题能力重要,如科研开发、市场分析职位等

研发类下山型岗位指标还具备一个特色,即存在流程性指标,工作存在先后顺序,每月工作重点不同,指标及目标值变动较大。 下山型岗位KPI指标选取顺序为:(1)胜任力指标、(2)业绩产出指标、(3)职能职责类指标。此类顺序更多为针对研发型下山型岗位。

操作流程

确立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性,其具体的操作流程如下: 1.确定业务重点

明确企业的战略目标,并在会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点(企业价值评估的重点)。再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关KPI(即企业级KPI)。 2.分解出部门级KPI 各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素指标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现其工作流程,以便确定评价指标体系。

3.分解出个人的KPI 各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些指标就是员工考核的要素和依据。

这种对KPI体系的建立和测评本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,对各部门治理者的绩效治理工作起到很大的促进作用。 4.设定评价标准

一般来说,KPI指标表明是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准是在各个指标上分别应该达到什么水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。 5.审核关键绩效指标

比如,审核这样的一些问题:

(1)多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致? (2)这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标? (3)跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作等等。 审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。

每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。 6要点与原则

要点与原则

绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。

善用KPI考评企业,将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。 KPI 设计的总体思想与基本原则

1.成本业绩评价时期( 19 世纪初- 20 世纪初) · 简单成本业绩评价阶段 · 较复杂成本业绩评价阶段 · 标准成本业绩评价阶段

2.财务业绩评价时期(约 20 世纪初- 20 世纪 90 年代) · 以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段 · 以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段 · 以财务指标为主的业绩评价阶段

3.企业业绩评价指标体系创新时期( 20 世纪 90 年代) · 核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的 · 那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价

· 指标体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要 · 综合平衡计分卡

指标

选取关键绩效指标的出发点,不在于指标本身,而在于指标背后所代表的管理指向。当前中国企业的普遍特点是,管理基础尚不成熟,发展战略尚不清晰;在此阶段,应当从企业现实管理需要出发,区分不同的管理指向,选取相应的指标。我们发现,适用于中国企业的常见指标,通常有如下三类:

1.发展性指标:基于企业战略发展的关键绩效指标。根据企业的战略规划,分析支撑企业战略的关键成功因素或结果领域,据此设计发展性的关键绩效指标。发展性指标的作用在于,以更为清晰和量化的标准,阐述企业的战略意图,指明企业经营的方向与重点。发展性指标与企业战略密切相关,而企业战略是一个动态发展和不断诠释的过程;因此,发展性指标的评价标准在于,指标是否紧跟企业战略的变化,是否对有效支撑企业战略的实现。严谨的战略分析、及时的合理调整,这是确保发展性指标效度的关键。

2.改善性指标:基于企业经营改善的关键绩效指标。中国的很多企业,在运营管理中存在一些“短板”,有很大的改善空间。这些短板虽与企业战略无直接关系,但如不及时抬升,会制约企业战略的实现。比如,某企业奉行“产品领先战略”,产品推向市场的速度很快,但由于技术支持和服务跟不上,导致客户抱怨和流失。因此,企业必须针对自身短板,阶段性地重点加以改善。具体选取改善性指标时,可以从指标的波动性程度切入,通过与外部标杆企业数据进行对照分析,发现那些波动性大、差距也大的指标。

3.监控性指标:基于企业经营保障的关键绩效指标。

还有一类指标,如安全指数、质量指数等。其最大的特点是,只能保持,不能恶化。若加以“改善”,对企业运营起不到重要的推动作用;若发生“恶化”,则必定严重损害企业的运营。从本质上说,这类指标对现实工作牵引性不强,更像是一种“高压线”。通常采用扣分的方式,即维持现状属合格,出现“恶化”事件则扣分。

优点

(1)目标明确,有利于公司战略目标的实现

KPI是企业战略目标的层层分解,通过KPI指标的整合和控制,使员工绩效行为与企业目标要求的行为相吻合,不至于出现偏差,有利地保证了公司战略目标的实现。 (2)提出了客户价值理念

KPI提倡的是为企业内外部客户价值实现的思想,对于企业形成以市场为导向的经营思想是有一定的提升的。

(3)有利于组织利益与个人利益达成一致 策略性地指标分解,使公司战略目标成了个人绩效目标,员工个人在实现个人绩效目标的同时,也是在实现公司总体的战略目标,达到两者和谐,公司与员工共赢的结局。 缺点

(1)KPI指标比较难界定

KPI更多是倾向于定量化的指标,这些定量化的指标是否真正对企业绩效产生关键性的影响,如果没有运用专业化的工具和手段,是很难界定的。 (2)KPI会使考核者误入机械的考核方式

过分地依赖考核指标,而没有考虑人为因素和弹性因素,会产生一些考核上的争端和异议。 (3)KPI并不是针对所有岗位都适用 特征

KPI是对组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。一般有如下特征:

1.具有系统性

KPI是一个系统。公司、部门、班组有各自独立的KPI,但是必须由公司远景、战略、整体效益展开,而且是层层分解、层层关联、层层支持。 2.可控与可管理性

绩效考核指标的设计是基于公司的发展战略与流程,而非岗位的功能。 3.价值牵引和导向性

下道工序是上道工序的客户,上道工序是为下道工序服务的,内部客户的绩效链最终体现在为外部客户的价值服务上。

特征

KPI是对组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。一般有如下特征:

1.具有系统性

KPI是一个系统。公司、部门、班组有各自独立的KPI,但是必须由公司远景、战略、整体效益展开,而且是层层分解、层层关联、层层支持。 2.可控与可管理性

绩效考核指标的设计是基于公司的发展战略与流程,而非岗位的功能。 3.价值牵引和导向性

下道工序是上道工序的客户,上道工序是为下道工序服务的,内部客户的绩效链最终体现在为外部客户的价值服务上。

2.分分必争,企业价值观沦陷。

KPI考核蕴含的是一种绩效管理思想,而非一种绩效算分工具,同时,KPI考核的成功实施也需要完善的信息管理系统作为支撑。遗憾的是,很多国内企业不去花心思完善自身的信息采集方式,修正不同岗位的关键绩效指标,却一味地追求考核指标的面面俱到以及数量化与准确化。试问,这种打分方法除了主观臆断之外,还有多少科学成分在里面? 在以“分数”定命运的企业里,员工必然会调整自己的为人处事方式,他们会花费相当多的时间和精力来研究考核分数的来龙去脉,当然也会为一分之差而与管理者争个面红耳赤。长此以往,分数取代工作成为企业管理的主题,企业价值观沦陷成为必然。 3.人际关系紧张,核心人才外流。

在价值观颠倒的企业里,人际关系变得非常微妙,八面玲珑的和事老开始走俏。一般来说,努力做事的人是不善于“精心做人”的。对于工作能力比较强的核心技术人员来说,特定的性格决定了他们“精心做人”的能力非常弱。尽管他们平时工作比较卖力,但在“算分”运动中未必能够讨得高分。 作为掌握核心技术的员工,最痛苦的事莫过于不被领导赏识和认可,看着与个人贡献不对等的考核分数,弃暗投明成为他们脱离苦海的最佳选择。

KPI考核难点

1.战略目标的缺失 2.管理基础的差异

3.人力资源管理能力的薄弱 4.中庸之道的思维习惯 5.内敛的传统风格 考核关键点

1.各职责部门要将KPI考核作为部门管理的基础性工作进一步落实。

根据公司对部门考核的工作要求,首先要求本部门先对KPI考核进行自评,目的在于强化管理者的责任意识,了解并掌握本部业绩情况并加以改善。 2.考核流程与职责待进一步明确。

人力资源部在考核工作上,所担任的是一个组织、辅导并督促改善的角色。职责部门是考核的主体实施单位。

3.将KPI考核切实落实到每个人的工作改善与业绩提高上。

公司每月中旬召开KPI考核工作会议,通报各部门在上月KPI考核情况,目的在于让管理者更清楚地了解业绩情况。

考核标准

KPI指标的考核标准可以以下几个方面来确定: 1.公司的战略及部门目标 2.公司的历史数据 3.公司现有的资源

4.第四,同行业标准数据 5.公司的现状

6.公司客户的要求[2] 考核公平性

所谓公平是指在公司内部或外部从事同类业务或管理工作在运用KPI考核时的机会均等。不公平是指要么没有为被考核者设置同一起跑线,导致参与者机会不均等,要么是考核结果让参与者感觉或认为差距太大,无法接受,或者有的人努力了或有业绩了但KPI考核结果却不好,而不努力或没业绩的人KPI考核结果却很好,这样的不公平最容易导致KPI考核失效,严重的会冲击公司业绩导向的核心文化,打击做事人的积极性,有能力的人才留不住,最终导致公司竞争力的下降。所以说公平是被考核者最为关注的问题,也是KPI考核中的核心问题,往往也是实际工作中考核方最容易忽视的问题。

有意思的是,实际工作中大家最为关注的却往往是结果公平,即喜欢追求大家都差不多。也许参与者大多受传统文化的影响,特别关注结果公平,且极端化为绝对的平均主义,所谓“均贫富”,“苟富贵,勿相忘”。而这恰恰是KPI考核最为忌讳的,因为平均主义是以牺牲效率为前提的,大锅饭的结果是没饭吃,对此我们有过太多的教训。为此,KPI考核方必须牢记,公平一定是指起点公平,要为参与者设计机会均等的起跑线,要承认参与者能力的差异,真正调动能人的积极性,让庸人在竞争中淘汰出局,只有这样公司才能留住有用人才,且社会上的有用人才才会向往和加盟公司,公司才会增强竞争力。 同样道理,目 前中国社会现实也有一个起点公平还是结果公平的问题,改革开放30多年来,我们实现了让一部分人先富起来,但也导致了收入差距的扩大,如何看待?现 在有一种不好的倾向,就是一味地宣传平均主义,追求绝对的平均,动不动拿富人开刀,有些媒体甚至鼓动社会的仇富心理,翻版“打土豪,分田地”的绝对平均主义,这是典型的结果公平。其代价是能人不安,创业精神下降,企业家地位下降,富人纷纷移民,财富大量流失。起点公平反而被严重忽视,市场经济改革停滞不前,社会公平机制不但没有进步,反而不同程度的弱化,特权和腐败更加恶劣。这些现象产生的原因尽管有很多,但与起点公平被忽视,机会均等被剥夺有很大的关系。

不注重起点公平,一定会产生特权行为,在起跑线上就会有人偷跑,社会资源就会向特权阶层或既得利益阶层倾斜,高考就会变形,农村孩子就会比城里孩子上大学难,或者即便考上了也读不起,民营企业就会越来越难,因为一开始就输了,起跑线就不同。 在处理结果不公平、差距过大时,相对平衡是必要的,但绝对不能重回绝对平均主义的老路,更应该关注如何让结果的不公平回到起点的公平。举例来说,西方社会普遍征收的遗产税就是让结果不公平回到起点公平的最好典型,在西方社会都会征收很重的遗产税,税率最高可达70%,例如日本税务局规定,凡留下4亿日元遗产者,都须交60%的税金,而超过20亿日元者,则要交税70%.一般遗产大都不是现金,其后代为了继承遗产就必须交遗产税,而税必须是现金,这样他就要变卖遗产,也许变卖实物遗产的现金还不足交税,反而欠一笔债。这样其后代就要认真考虑继承遗产的问题了,前辈也要考虑是否要留下大量遗产。所以西方富人往往要大量捐赠,甚至裸捐,遗产税就是一个重要原因。遗产税的调节机制是为了富人的后代重新回到起跑线,回到起点公平,从而推动社会的生产力。

可见公司的KPI考核有公平问题,社会也有公平问题,也有起点公平和结果公平问题,显然都应追求起点公平才是真正的公平,才会创造机会,才会人才辈出,公司才会有竞争力,社会才会有进步。[3]

会有明确指令的落实,增加了执行力的方式,但是也会造成员工缺乏创造力

设计思路

1.运用“鱼骨图”分析法,建立关键绩效指标体系 其主要流程有:

(a)根据职责分工的,确定哪些个体因素或组织因素与公司整体利益是相关的; (b)根据岗位业务标准,定义成功的关键因素;

(c)确定关键绩效指标,绩效标准与实际因素的关系; (d)关键绩效指标的分解。

2.有些部门工作量化的确有困难,就从工作要求、时间节点上进行量化

如人力资源管理者、行政事务人员、财务人员,其关键绩效指标的量化难度相对大,若硬性地从其自身职责上进行去量化,逻辑上也说不通,不对其进行量化,情理上同样也说不过去。实际处理,可以从考核其工作任务或工作要求来界定,可以通过时间来界定。从实质上讲,被时间所界定的工作任务或工作目标也是定量指标。 3.运用PDCA循环逐步完善和落实 其主要流程有:

(a)关键绩效指标设计由专业人员设计; (b)设计稿上报公司经理层领导审议;

(c)根据公司经理层领导的意见,进行修订; (d)将修订稿交各职能部门讨论; (e)将讨论意见集中,再订正; (f)上报批准、下发。

其中(b)-(e)项,实际工作中会有几个来回的。 4.关键绩效指标考核的支持环境

有了关键绩效考核指标体系,也不能保证这些指标就能运用于绩效考核,达到预期的效果。要想达到真正的目的,还取决于企业是有关键绩效指标考核的支持环境。建立了这种支持环境,同样是关键绩效指标设计时必须考虑的。

(a)以绩效为导向的企业文化的支持。建立绩效导向的组织氛围,通过企业文化化解绩效考核过程中的矛盾与冲突,形成追求优异绩效的核心价值观的企业文化来。

(b)各级主管人员肩负着绩效管理任务。分解与制定关键绩效指标是各级主管应该也必须承担的责任。专业人员只是起技术性支撑作用。

(c)重视绩效沟通制度建设。在关键绩效指标的分解与制定过过程中,关键绩效指标建立与落实是一个自上而下、至下而上制度化过程。没有良好的沟通制度作保证,关键绩效指标考核就不会具有实效性和挑战性。

(d)绩效考核结果与价值分配挂钩。实践表明,两者挂钩的程度越紧,以关键绩效指标为核心的绩效考核系统才能真正发挥作用。

方案制订

1.做好实施KPI考核前的宣传和教育工作,使公司员工认识到KPI考核实施的必要性、重要性、紧迫性。

2.采取有效的激励措施,承诺公司将从年利润中拿出X%作为KPI考核的奖金,KPI考核跟员工的直接利益挂钩。

3.统一KPI指标的制定原理为,把公司的年度经营目标分摊到各个部门形成部门考核目标和部门考核指标,把部门考核指标再分解、细化到部门的各个岗位。

4.采取打分制度,由企管部每月考核执行。部门或个人的考核基础分数为100分,没有按时完成一项指标就扣X分,超额完成一项指标就加X分,加满为止。

5.采取公平、公正、公开的考核制度,部门KPI指标的定义要与责任部门主管沟通确定,双方均无异议时,部门主管要签字确认。同时,任何加分、扣分、奖罚情况都要得到当事人的确认。

6.每个月盘点KPI考核实施的效果,同时不断修正考核指标的不足。同时定期公布各部门的KPI完成情况,通过KPI考核最大化的反映员工的工作绩效。

7.从长远来说,通过KPI考核的实施,规范员工的工作习惯,使KPI考核的观念固化在员工脑中。 KPI再改善

1.对不同的人员进行各有侧重的绩效管理观念的灌输。人们通常把KPI当成了一项任务去完成,而不是把它当成一种提升个人工作绩效和企业管理水平的方法,没有变成一种自觉自愿的行为。为了保证企业顺利推进绩效考核工作,企业的上上下下必须转变观念、明晰角色、各就各位。对企业高层而言,一个企业的绩效管理体系能否获得成功,关键就看高层是否有决心、有魄力去大力推进。对企业中层而言,需要努力转换他们的观念,让他们理解“磨刀不误砍柴工”的道理,有效的绩效管理可以有针对性的提升下属的能力,能够立竿见影的提升部门的业绩,从而“利己利人”。对基层员工而言,通过绩效考核和面谈沟通,自己可以及时了解自己的工作在哪些方面做得不够好,还可以如何改进等等,从而让个人的能力随着绩效考核的推行而不断得到提高,员工和企业都将从此受益。

2.绩效的沟通、反馈与改进。只做考核而不将结果反馈给员工,考核便失去它应有的功能和作用。

反馈的主要方式就是绩效沟通,因为只有通过绩效沟通,才可能让被考核者了解自身绩效,找到工作的不足之处及改进的方法,端正工作态度,同时通过各种可利用的措施使其工作能力与绩效大幅提高,使其工作目标与本部门相一致,并加强团队与合作精神。缺乏有效的双向沟通的绩效管理,很难真正的达到目的。 3.绩效考核结果的运用。

KPI绩效考核首先要与分配制度相分离,建立以任职资格为基础、变单项奖罚为基于KPI 的全面绩效评价体系,再通过薪酬制度、岗位轮换制度、培训教育制度、资格晋升制度等体现对员工的激励。变负向激励为正向引导,不断提升员工的工作能力和工作绩效水平,共同实现企业的战略目标。 关键点

1.公司的组织架构是否稳定合理及功能是否明确。这个是最前提,一个公司组织的确定顺序一般为先确定经营战略,依此确立为达到该战略须建立哪些功能区块,在依确定的区块确立细部部门,依部门确立职位,这样一级一级往下确定。若一个组织不稳定,对细分公司短长期战略目标也好,对KPI项目选取也好都有不小的负面冲击。这是组织稳定性的问题,另外得注意组织架构合理性的问题,须检视哪些功能区块已经不符合公司经营战略,可以裁掉的,哪些是可以合并,哪些是可以重组的,哪些是可以减少的,需检视到职位别及职位上个人别。 2.公司是否有明确的战略目标。

比如近一年内目标是什么,近两年目标是什么,三至五年内目标又是什么,这些要非常清晰合理,如果公司确立不了三至五年中期目标,在建立KPI绩效管理体系时至少应明确近两年的短期目标。若确定了公司级的战略目标,依现行的组织架构一级一级确定下级单位的分目标(延伸出的问题是:如何确保公司级的战略目标被下级单位有效地承接,承接不好,就会出现:下级目标达成为100%,而公司级的目标达成却只有70%的怪事)。 3.是否有KPI项目数据支持与处理系统。 财务数据如营业目标达成率、净利达成率、库存目标达成率、废品损失金额、新客户贡献度、生产力、用人费用率等等项目是否有明确的来源,非财务数据如IQC一次合格率QC一次合格率QA一次合格率等品质相关项目数据来源,还有订单交期达成率生产效率等项目数据来源。另外,就人力资源部的项目数据来源举例一说:人力资源的功能职责及每年的计划项目战略,经过一定程序分析筛选得出部门级KPI项目有用人费用率,招聘达成率策略性人员留任率人员离职率薪资发放及时率平均培训人时年度训练计划达成率等项目(各项目的定义及计算公式略),这些项目有些是财务数据须财务定期提供,有些是本部门须提供的,关键点在于各部门是否有定期做数据统计报表。若没有,就成问题,KPI项目架构得再合理,由于没有数据支持系统得不到数据就分析不了各项目的达成情况。

4.就是得合理架构各级部门的KPI项目(定义,公式,数据来源,提报单位)体系。

一个企业的KPI项目体系分为几个层级:公司级,下面部门级,再下面职位级,三都之间应是相互关联的,下级单位的KPI项目应有效承接上级单位的KPI项目。确定顺序为首先确定公司级的整体目标,然后确定厂级或部门级的。公司级的战略目标项目应纳入公司级的KPI项目中进行管理,并做好项目目标分解,分解到哪个部门该部门就应纳入其KPI项目中并确认目标值。

除公司的战略项目就纳入KPI管理中外,各部门的关键成功因素项目也应纳入KPI项目中进行管理。

5.合理确定KPI项目的目标值。

不要太低,太低了没有挑战性,也不能太高,太高了达不到对部门或人员缺乏激励性,望而未及不好。上面的公司级的战略项目目标,如A企业08年的营业目标为40亿人民币,则公司级KPI项目:营业额之目标值就可定为40亿人民币,但该项目须向下有效分解,比较A厂承担20亿,B厂承担10亿,C厂承担10亿,这样三个厂级KPI项目中就必须把营业额项目纳入进来,目标值则分别为20亿、10亿、10亿人民币;有些项目可能不是公司的战略项目没有目标,但可能是年度预算项目,比如库存金额这个一般都有对此做预算,就可依年度预算额业定目标值,再如年度用人费用等等。 KPI最终目标

使用KPI的最终目标是企业组织结构集成化,是以提高企业的效率为中心,精减不必要的机构、不必要的流程以及不必要的系统。 18部门KPI设计

设计步骤

绩效考核的最终目的是通过战略目标的层层分解,实现战略传导,引导部门和员工实现企业目标,所以,绩效考核指标必须与企业愿景和企业战略紧密联系,将企业目标分解到部门目标,再分解到岗位目标。 指标分类

部门绩效指标根据公司关键成功因素和部门职责确定,结合公司重点业务领域分析,由上级领导和部门负责人共同确定部门的关键绩效指标。 关键绩效指标主要分为两类:业绩指标和行为指标。业绩指标是对部门经营效果或履职情况的综合评价,是重点业务领域的关键指标,业绩指标可量化,属于定量性的指标。业绩指标根据部门的业务重点和工作性质,运用平衡计分卡、鱼骨图分析法等确定部门相关的要素目标。

行为指标是影响部门管理效果和基本职能的因素。行为指标侧重于管理行为的过程控制,行为指标为定性指标。业绩指标和行为指标相结合的方法,最大优势是指标体系能够较完整反映评价对象的全貌。 考核内容 依据部门职责不同建立KPI体系的方式,强调从部门承担责任的角度对企业目标进行分解。业务部门是承担公司生产任务的部门,绩效指标体系以财务经营指标为主;管理部门则以行为指标为主,侧重管理职能的履行情况。KPI指标只选择对公司价值有关键贡献的领域,并且指标的考核方向上不能重复。不同的部门会根据具体的职能确定其具体的绩效指标和考核标准,体现部门的差异性。 运用

运用KPI法设计部门和岗位绩效考评指标需要经过4个步骤。 第一步:

列出部门和岗位的工作产出由于KPI要体现绩效对组织目标的增值,是针对对企业目标起到增值作用的工作产出设定的,因此要想设定部门和岗位KPI首先要确定各部门、岗位的工作产出。确定工作产出的基本原则主要有: (1)结果优先原则:一般来说,定义工作产出首先要考虑最终的工作结果,对于有些工作,如果最终结果难以确定,就采用过程中的关键行为。

(2)增值产出原则:工作产出必须与企业目标相一致,在企业的价值链上能够对企业年度KPI及业务重点产生直接或间接的增值。

(3)客户导向原则:在确定部门和岗位工作产出时,要考虑谁是他们的内外部客户,明确他们的要求和期望。

企业可以利用客户关系图来确定部门及岗位的工作产出。客户关系图就是通过图示的方式表现一个部门或岗位对部门内外、企业内外客户的工作产出。在客户关系图中,我们可以看到一个部门或岗位为哪些内外客户提供工作产出,将部门或岗位的绩效与企业内外其他个体和团队联系起来,增强每个员工的客户服务意识。通过客户关系图我们能更加清晰地看到员工对企业的贡献以及对每个客户提供的工作产出分别是什么。这种直观的方式能使企业更全面地了解部门和岗位的工作产出,不易产生大的遗漏。客户关系图示例如图2.在列出各个部门和岗位的工作产出后,必须为各项工作产出设置相应的权重,在设置权重时主要考虑各指标所代表的工作内容对整个部门目标实现的贡献程度,再考虑在各指标间进行平衡,这样既能避免主次不分,又能避免过分突出某一项工作而顾此失彼。企业在确定部门工作产出权重时,可以采用经验判断法,经由分管部门领导、部门主管及人力资源部讨论确定。岗位工作产出权重可以由部门和人力资源管理部门参与讨论决定。 第二步:

建立部门和岗位KPI建立部门和岗位KPI时应在遵循上述建立企业级KPI原则的基础上,回答下列问题:

(1)通常在评估该部门或岗位工作产出时,我们关心什么?(数量、质量、时限、成本) (2)我们怎样衡量这些工作产出?(数量、质量、时限和成本)

(3)是不是存在可以追踪的数量或百分比?如果存在这样的数量指标,就把它们列出来。 (4)如果没有数量化的指标来评估工作产出,那谁可以评估工作结果完成得好不好?能否描述一下工作成果完成得好是什么样的状态?有哪些关键的衡量因素?

回答出上述问题后,基本上就可以得出该部门或岗位的KPI了。部门和岗位KPI一般应比较稳定,所以企业应对其KPI进行规范定义,对每一KPI建立“KPI定义指标表”,包括指标名称、指标定义、计算公式、相关说明、数据收集、数据核对、统计周期等。“KPI定义指标表”用来帮助被考评者接受和理解并全面透视KPI存在的价值和意义。

部门或岗位的KPI设计完之后,企业要根据各项绩效指标在工作目标中的“重要性”为各项考评指标划分权重。各项权重最高的不要超过40%,最低的尽量不要少于5%。 第三步: 设定考评标准企业在设计KPI的考评标准时,往往结合目标管理的思想,综合考虑企业所选择的标杆、绩效计划中的目标、企业的历史经验数据等因素,利用等级描述法/关键事件法/百分比率法或非此即彼法来描述考评标准。考评标准应该在管理者和员工双方沟通协调、充分讨论和分析的基础上制定出来。企业绩效考评标准的设计应满足以下条件:(1)要支撑企业战略目标的实现、满足企业的竞争需求;(2)应对员工具有激励性;(3)必须是公开的,并且十分明确;(4)要与企业的资源能力、岗位职责、员工个人能力相适应;(5)是基于工作制定的,具有一定的稳定性和可操作性。 第四步:

审核KPI企业确定了工作产出,设计出KPI之后,还应以KPI的设计原则为依据,对得到的KPI进行审核和筛选,以确保它们能够全面、客观地反映被评估对象的工作绩效,有效支撑企业战略目标。审核KPI主要从以下几个方面进行:(1)工作产出是否为最终产品,是否和企业的战略相一致?(2)KPI是否容易被员工理解,是否方便控制? (3)不同的评估者对同一个绩效指标进行评估,是否能取得一致的结果?(4)这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?(5)是否从客户的角度来界定KPI?(6)跟踪和监控这些KPI是否可以操作,指标数据来源是否方便,是否方便员工计算?(7)在制定目标时,是否留下了超越目标的空间? (8)和其他指标是否优势匹配,能否共同指引员工的工作业绩? 完成了上述四个步骤,就可以得出部门或岗位完整的KPI体系。[4] 19KPI操作流程

1.确定业务重点

明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。 2.分解出部门级KPI 《老板》杂志表示各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。 3.分解出个人的KPI 各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门治理者的绩效治理工作起到很大的促进作用。 4.设定评价标准

一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。 5.审核关键绩效指标

审核主要是为了确保关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。

例:审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作等等。

【KPI体系用什么工具系统来实施?】 KPI体系实施的最大难点在于用什么工具系统来实现?在传统的管理领域中,大多采用EXCEL来实现。其缺点是手工操作容易出错,而且工作量大。亦因传统的KPI体系实施是采用EXCEL模式,往往具有即时数据性的KPI管理与考核成为事后的数据统计模式。在当代科技高速发展中,现已经有专业的KPI绩效管理系统可实现数据全自动化处理。

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薪资制度说明及岗位任职条件

1、员工入职标准:按照求职职位的基本工资方法,为期一个月试用,试用期间无任何绩效提成,试用期满后转正,可享受所在职位的一切工资标准。

2、试用期间所有入职员工均按照直属领导的任务要求达成,如达成指标未达80%将结束试用。

3、所有入职后各职位销售人员均按照相应工资标准执行,奖金部分按70%/30%。70%为业绩考核,30%为职务综合考评。

4、新开发市场奖金按照实际完成额计算。

5、业务人员70%业绩部分,连续二个月未达成(综合考评合格),予以降级处理,连续三个月未达成予以辞退。

6、业务员30%综合考评连续二个月未达成(70%业绩部分合格),予以降级处理,连续三个月未达成予以辞退。

7、新开发市场的省级经理及城市经理和客户经理均不参加第

5、6条规定,但奖金按照业绩的实际完成数额进行提成。

8、所有市场年终未达到业绩的30%,扣罚省级经理及城市经理的年终奖。

9、各级职位每年有两次晋升机会,为每年的4月与10月,达到预期销售和综合管理标准者均可提升,具体提升由直属领导负责。

10、员工晋升均需连续三个月达成晋升标准方可晋升,或特殊人才由直属领导特殊审批。

11、齐齐哈尔连锁加盟机构年基础任务720万,月任务60万,60万为基数,超额完成才有业绩提成,没超额没奖金,奖金按照各职位级别提成。

12、连锁加盟店全店总体提成额占营业额的0.5%,业绩增长提成系数不便。

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KPI绩效管理制度

第一部分 总则第一条 目的:为建立和优化公司的管理体系,提高公司运行效率,使绩效管理成为公司有效的管理和控制手段;为保证薪酬管理体系的动态、持续发展,以进一步激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质;为构筑系统、高效的人力资源管理体系,保证公司各项业务的可持续发展,特制订本制度。 第二条 基本目标1.通过绩效管理体系实施目标管理,保证员工行动与核心价值取向和整体战略目标相一致,提高在市场竞争环境中的核心竞争能力与整体运作能力。2.依靠制度性的规范与约束,建立起自我激励、自我约束、促进优秀人才脱颖而出的人力资源管理体制,保证绝大多数人的利益,奖励部分绩效突出者,惩罚少数绩效低下者。3.通过绩效管理帮助每个员工提升工作绩效与工作胜任力,实现员工个人职业生涯的发展,同时建立适应企业发展战略的人力资源队伍。

4.在绩效管理的过程中,促进管理者与员工之间的沟通与交流,形成开放、参与、沟通的团队氛围,增强企业凝聚力。第三条 基本原则1.公开性原则:考核过程公开化、制度化。考核者要向被考核者明确说明考核的标准、程序、方法、时间等,使考核有透明度。2.客观公正原则:考核要做到以事实为依据,对被考核组织和被考核者的任何评价都应有事实根据,避免主观臆断和个人感情色彩。同时保证公平性,对同一岗位的员工采用相同的考评标准。3.开放沟通原则:在整个考核过程中,考核者和被考核者要开诚布公地进行沟通与交流,考核结果要及时反馈给被考核者,被考核者有权对存在争议的考核结果提出申述。4.差别性原则:对不同被考核者进行考核评价时,要根据不同的工作内容制定切合实际的标准,考核的结果要适当拉开差距,不搞平均主义。5.常规性原则:绩效管理是各级管理者的日常工作职责,对下属部门及下属员工做出正确的评价,帮助下属改善工作业绩是管理者重要的管理工作内容,绩效管理必须成为管理者常规性的管理工作。6.发展性原则:绩效考核是通过约束与竞争机制促进个人及团队的发展,因此,考核者和被考核者都应将通过绩效管理手段提高工作绩效作为首要的目标。 第四条 适用范围:本绩效管理制度适用于公司所有的正式员工,但不包括以下人员:公司董事长、总经理;兼职人员;试用上岗时间不足一个月者;考核期休假、停职时间逾考核周期的1/3者。此外,公司市场部门业务人员的绩效管理适用《深圳骏越科技有限公司市场部门人员绩效考核及提成方案》,不适用本制度。 第五条 考核者在本绩效管理制度中,绩效管理的实施者为各级、各类被考核者的直接上级,考核者必须将绩效管理作为日常管理工作的重要部分,成为提升管理水平和管理效果的有效途径。在绩效管理过程中,考核者有责任指导、帮助、激励被考核者的

历史老照片不能说的秘密

慈禧军阀明末清初*晚清

工作。第六条 被考核者本绩效管理制度的被考核者各级管理者和各部门员工。被考核者有权了解绩效管理的规则、程序和方法,有权知晓考核结果,并对不公正的绩效考核结果进行申诉。第七条 考核指标关键业绩指标(Key Performance Indicator —KPI)体系是为实现目标而设定的战略管理工具,也是衡量公司及各部门目标达成、组织和人员行为绩效的关键指标体系。本绩效管理制度的考核指标设定是建立在KPI理论基础之上的。不同的部门、不同的职位和岗位有不同的KPI考核指标,对应其要完成的工作任务和工作目标。第八条 绩效考核时间和频次对不同职位、不同工作岗位和不同考核指标,一般采用不同的考核时间和频次。但结合本公司的特点,为了更好的方便操作,公司绩效考核统一采用按月度考核和按年度考核。第二部分 绩效管理内容第九条 绩效管理所关注的是被考核者在考核期内的工作业绩和工作态度,被考核者工作之外的言行和表现不作为本绩效管理制度的考核内容。1.工作业绩是与被考核者的职责直接相关,从工作任务、工作结果的角度,对工作的数量、质量、时效性等方面进行评价。结合工作产出确定衡量标准。 2.工作态度

是对被考核者达成工作职责、任务等工作行为态度方面以及对组织运行的支持性方面的考核,涉及到对公司规章制度和上级管理的服从性、工作责任心、敬业精神、团队协作、执行力和快速反应能力等方面。以行为描述的方式进行评价。第三部分 KPI绩效考核指标的设定第十条 关键业绩指标(Key Performance Indicator —KPI)体系是为实现目标而设定的战略管理工具。关键业绩指标的设定由人力资源部组织实施。人力资源部通过工作分析及与各部门充分沟通、集体讨论,提出各部门各工作岗位的关键业绩指标(KPI)及各指标之间的权重比例。各岗位绩效考核指标设定后应具有一定的稳定性,但并不是一成不变的,需要根据公司不同的发展阶段以及岗位工作内容变化而作出相应调整。各岗位具体的绩效考核指标详见附件《深圳骏越科技有限公司KPI绩效考核指标作业指导书》。第四部分 绩效管理实施程序第十一条 公司绩效考核工作由人力资源部门统一组织归口管理,各部门和直接管理者具体实施。对任何被考核者实施绩效管理时,原则上都按照以下程序执行。 1.任务计划考核开始考核者与被考核者就考核期内的工作任务和工作目标进行沟通,根据工作内容和工作目标确定考核指标及实施标准;考核者将相应的绩效管理表格分发至被考核者,根据相应的考核指标及实施标准进行考核; 2.工作执行被考核者在考核者的指导下开展工作,考核者对被考核者在考核期间的重要工作

表现进行记录,作为考核评价的客观依据。若环境发生变化导致工作任务及目标变化,考核者与被考核者就变化的工作任务及目标进行沟通,根据新的工作内容及目标对考核指标进行变更; 3.考核实施3.1.考核期结束,考核者根据双方沟通确认的考核指标及权重,按照绩效管理体系要求的评价标准评价被考核者的绩效;3.2.被考核者将评价结果送交人力资源部,由人力资源部对考核分数进行整合,并会同被考核者的上级对考核结果进行审核; 4.绩效面谈与考核申诉4.1.人力资源部将整合并审核后的评价结果通知考核者。考核者就审核后的评价结果与被考核者进行面谈沟通,并与被考核者达成工作绩效改进计划; 4.2.被考核者就绩效考核结果在规定时间内签字。如被考核者对考核结果不满意,可以在规定时间内填写绩效管理申述表,提出申诉;4.3.已签字确认的考核结果,人力资源部留存一份备案,同时被考核者所在部门做相应备案。对提出申诉的,人力资源部将申诉表及相关材料送交被考核者的直接上级进行复核;4.4.没有申诉的考核结果作为最后的考核结果。已申诉的,申诉与复核通知单上的结果为最后考核结果。第五部分 绩效评价等级标准第十二条 在对被考核者任务绩效、周边绩效与管理绩效的指标、因素及综合结果进行评价时,均按等级评价的方式进行处理,具体的等级标准分为五级: A 优秀:达成工作任务目标在125%以上,工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准,得到来自客户的高度评价。对应的最终绩效工资为125%。 B 良好:达成工作任务目标在110%—125%之间,工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出规定的标准,获得客户的满意。对应的最终绩效工资为110%。C 中等:达成工作任务目标在90%—110%之间,工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户的不满意。对应的最终绩效工资为100%D 需改进:达成工作任务目标在75%—90%之间,工作绩效勉强维持或有时未达到本职位常规标准要求,通常具有下列表现:时有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,时有客户的投诉。对应的最终绩效工资为90%。E 不良:达成工作任务目标在75%以下,工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉发生。对应的最终绩效工资为75%。第六部分 绩效考核结果应用第十三条 绩效考核结果的应用是指依据对被考核者的考核结果,实施相应的人力资源管理措施,将绩效管理与其它人力资源管理制度联系起

来。绩效管理结果

主要运用于以下几个方面:1.作为薪资调整和绩效奖金分配的直接依据,与薪酬制度接轨;

2.作为职位等级晋升(降)和岗位调配的依据;3.作为绩效改进与培训计划的主要依据;4.记入员工发展档案,为制定职业生涯发展规划提供依据。 第十四条 考核结果与绩效工资 考核结果与绩效工资挂钩,月度考核对应月度绩效工资;年度考核对应年终奖和年度调薪水平。公司每位员工基础工资的30%为绩效工资。在对被考核人员的综

合考核结果进行最终处理时,分为5个等级,分别对应不同的绩效工资标准。等级 目标达成情况 绩效工资比例A 优秀 125%—150% 超额绩效工资125% B 良好 110%—125% 超额绩效工资110% C 中等 90%—110% 基本绩效工资100% D 需改进 75%—90% 90% E 不良 75%以下 75%第十五条 绩效改进计划各级考核者和被考核者应及时针对考核中未达到绩效标准的因素分析原因,制订相应的绩效改进计划。考核者有责任为被考核者实施绩效改进计划提供指导、帮助以及必要的培训,并跟踪检查改进效果。 第十六条 薪资调整依据绩效考核结果,依照一定的程序和方法,改变岗位薪资等级,从而激励员工在更好地作好本职工作的基础上,享受公司更好的人事待遇。即由原职位薪资等级进入(或降入)职位要求更高(低)、工资待遇更高(低)的上(下)位职位薪资等级。第十七条 员工发展档案各级管理者应将员工历次考核结果记入员工发展档案,作为员工培训发展的依据。人力资源管理部门有责任依照各公司目前的员工状况,制订有针对性的培训计划,安排组织各部门员工参加培训。员工的岗位轮换、调动也应以考核结果为依据。第十八条 降/免职绩效考核结果为“E”的员工,将被认定为不能胜任工作。公司除降低其职位工资等级外,还将酌情给予调离原工作岗位,参加人力资源管理部门组织的培训,经培训考试合格后方可重新上岗,否则作辞退处理。对于绩效考核结果为“E”的管理者,除按上条规定降低其职位工资等级、培训或调岗外,人力资源管理部门还应在对其综合能力进行全面评价的基础上,向公司领导提出降职或免职处理建议。第七部分 其它第十九条 解释及变更本制度由公司人力资源部负责制订、解释及修订。本制度总体、部分及各岗位具体考核指标遇客观情况变化需增删、修改或废除时,由人力资源部经公司领导层批准后进行。第二十条 实施日期本制度自2011年7月1日开始实施。

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服装行业KPI指标

服装行业KPI指标

1 1.1 1.1.1 服装行业KPI指标

服装行业通用指标

售罄率

售罄率=(一个周期内)销售件数/进货件数

通常情况下,畅销的产品是不需促销的,只有滞销的产品才需要促销。滞销产品可通过售罄率来确定。一般而言,服装的销售生命周期为3个月,鞋子为5个月。如果在三个月内,不是因为季节、天气等原因,衣服的售罄率低于60%,则大致可判断此产品的销售是有问题的;当然也不必等到三个月后才可以确定,一般而言,三个月内,

服装行业KPI指标

1.1.11 坪效

坪效=销售额/经营面积

坪效即卖场单位面积上产生的销售额。通过分析店铺单位面积所创造的营业额,衡量店铺面积与销售额的匹配程度。指导管理人员及时发现、并整改产出过低或不合理的区域,调整陈列或减少无效坪数,采取合理措施使无效的坪数转变为有效的坪数。

通过坪效分析,能够衡量店铺单位面积的生产力,了解存货数量与销售数量比例是否合理,了解店铺销售真实情况。 坪效越高,表示卖场(全场)面积所创造的营业额越高;面积效越低,表示卖场(全场)面积所创造的营业额越低。通过分析能更直观地检讨生产力低的原因:如果过低要考虑空间、陈列是否合理;如果过高则考虑是否扩大营业面积等。 1.1.12 人效

人效 = 销售金额/员工数

人效越高,表示员工的平均绩效越高,店铺整体的销售情况越好;人效越低,表示员工的平均绩效越低,店铺整体的销售能力越差。

作为员工个人绩效考核衡量标准时,可以把这个指标作为一个平衡点,提高低于这个平均人效水平员工的销售能力;可以用于分析员工对产品知识掌握的熟练程度、销售技巧、员工与货品的匹配性及排班的合理性。

门店员工总数包括店长、收银、导购、仓管,不含夜间值班员和保安。 1.1.13 店效

该销售区域(总部)下属的门店的销售额之和/终端数 1.1.14 品效

品效(SU)=销售金额/品项数目

通过报表分析品项的平均销售贡献度,衡量店铺货品的整体组合水平,据此调整店铺的商品组合,也是考核店长货品管理能力的绩效指标。

通过品效分析,还可以为设计人员在进行产品规划时提供依据。

品效是衡量店铺货品整体组合水平的标准,也是衡量店长对于货品管理能力的绩效指标。

品效越高,品项的平均销售贡献率越高,表示商品开发及淘汰管理越好;品效越低,品项的平均销售贡献率越低,表示商品开发及淘汰管理越差。 1.1.15 交叉比率

交叉比率=毛利率×周转率

交叉比率通常以每季为计算周期,交叉比率低的优先淘汰商品。交叉比率数值愈大愈好,因它同时兼顾商品的毛利率及周转率,其数值愈大,表示毛利率高且周转又快。 1.1.16 连带率

连带率=(一周期内)销售数量/成交单数

连带率是考察单次交易的数量。通过连带率考察店铺的实际成交数,以此来分析店铺平日、双休日以及节假日的销售差异 。

用于分析店铺整体的货品组合在促进顾客连带购买方面是否合理有效;也可用于对店员的绩效考核,衡量店员连带销售的技巧。

连带率考察的是店铺整体货品组合水平和员工的连带销售能力。通过连带率的分析有助于了解货品搭配销售的情况、客人的消费心理及检讨店员附加销售技巧。员工个人的连带销售水平主要随着陈列、服装搭配技术和附加推销技术等因素所影响。所以单票销售多件的搭配特点可以判断出员工个人的附加推销能力以及其服装搭配习惯,乃至于可以分析出陈列水平以及订货的货品组合能力、色彩组合能力。

客单数是实际发生交易的小票数,要减去退货后的最终小票数。

通常连带率在1.7-1.8间是不错的;如果低于1.3,对于店铺说明整体附加存在严重问题,对于店员说明个人附加存在严重问题。可以通过调整货品配置和提高店员连带销售技巧改善。

在时尚行业,连带率一直是专卖店的必考指标之一。据调研资料,女人购买女装时,更多地情况是一次购买两件以上,而不是一件,这是为何?原来,服装是要同一个风格的搭配起来,才能出现更好的效果,如果几种不同风格的品牌服装组合在一块,可能就会把自己塑造成一个四不像。同样,人们在购买床单、被罩等家纺产品的时候,也会考虑到其风格与自己的家居环境、个人偏好的匹配问题。提高连带率,就成了企业快速提升销量的一个最佳选择。

服装行业KPI指标

沃尔玛在经营中曾经发现,一些年轻男士往往在为孩子购买尿布的时候,会顺便为自己购买一些啤酒,于是,沃尔玛采取了集散控制陈列法,在卖尿布的地方,放置一些啤酒,在卖啤酒的地方,也放置一些尿布,从而利用一种产品的畅销,来带动另一种产品的销量提升。这个案例对时尚企业的启示是,在产品陈列和策略规划时,眼里既要有树,更要有森林,做好产品线的系统规划和有效组合工作,卖出一件产品,不是目的,通过提示和连接,卖出一组才是关键。 1.1.17 客单数

客单数(TV)=客流量×成交率

客单数是指在一定时间内顾客完成的购买交易笔数,通过客单数看店铺成交率,从而分析店铺的环境、服务、货品等是否适合消费者,找到问题加以改善。

客单数体现成交率,所以还可以衡量店员的销售能力。

如何吸引顾客前来卖场和如何使更多的来到卖场的客人成为有效的客流,是提高客单数的两个控制点。通过吸引人的促销活动、有特色的卖场经营、良好的服务和购物环境等方式吸引更多的顾客前来卖场;通过良好的动线设计、商品布局、商品陈列、商品价格和特色等手段使更多的来到卖场的客人成为有效的客流。

客单数越高,说明卖场的购物环境、商品组合越符合消费者需求,卖场的客源越广;客单数越低,说明卖场的购物环境、商品组合与消费者需求符合度越低,卖场的客源越窄。 1.1.18 库存周转率

库存周转率(ST)=销货额/(期初存货额+期未存货额)/2(以零售价计) 服饰产品的流行性、季节性较强,产品的生命周期比较短,这种特性决定了容易造成产品积压,所以库存管理对于服装企业是致关重要的。

库存周转率表示一定时间内平均存货的周转次数。通过分析店铺货品库存的周转速度,指导报表使用人员及早找出店铺库存管理中存在的问题,采取相应的解决方案,提高库存周转速度,以减少产品积压。

库存周转率侧重于反映店铺存货的销售速度,其经济含义是反映一定时间内平均存货周转了几次,通过存货周转速度分析,可以帮助使用人员找出存货管理中的问题,尽可能降低资金占用水平。存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转化成现金的速度就越快。

库存周转率越高,表示店铺经营效率越高或存货管理越好;比率越低,表示经营效率越低或存货管理越差。 1.1.19 库存数

截止日库存。包括总部库存、总部商店库存以及加盟店库存部分。 1.1.20 库存金额

根据库存削价公式计算所有库存产品总金额 1.1.21 周转天数

总天数(指自然天数,即从1月1日到当前的天数)/库存周转率 1.1.22 连带率

销售量/小票数(消费次数) 1.1.23 货品售罄率

售罄率(SOP)=实际销售货品金额(数量)/总进货金额(数量)×100% 售罄率是指一定时间段某种货品的销售占总进货的比例。售罄率的分析,可以辅助管理者根据销售速度,预测销售量,进行合理的定补货;还可以为管理人员进行货品促销决策时提供依据。

售罄率是衡量一批进货销售多少比例才能收回销售成本和费用的一个考核指标,便于确定货品销售到何种程度可以进行折扣销售清仓处理的一个合理尺度。即假设一批进货已经收回销售成本,剩余存货就可进行折扣销售了。

售罄率计算期间通常为一周、一个月或一个季。售罄率反映了产品的销售速度——是否受欢迎,要充分关注新货上市的售罄率,发现问题研究问题,及时采取措施。售罄率与产品的价位基本无关 。通过售罄率的研究,可以指导产品的定补货,根据销售速度,预测销量。

售罄率还可以为管理人员进行促销决策提供依据。畅销的产品是不需促销的,只有滞销的产品才需要促销。滞销产品可通过售罄率来确定。一般而言,服装的销售生命周期为3个月,鞋子为5个月。如果在三个月内,不是因为季节、天气等原因,衣服的售罄率低于60%,则大致可判断此产品的销售是有问题的,当然也不必等到三个月后才可以确定,一般而言,三个月内,

服装行业KPI指标

售罄率还与销售折扣率有关,折扣越多,费用越高,售罄率考核指标会确定的越高。 1.1.24 流失率

货品流失率(PD)=(实盘数-帐面库存数)×盘点缺货吊牌价/月销售额×100% 流失率主要用于掌握店铺货品的丢失、损坏等状况,采取相应的措施减少货品的丢失及损坏。 还可作为店员考核的绩效指标,用于衡量收货及调货时点货的准确性。

能直观地了解到货品丢失及损耗情况,加强员工的警惕心理,员工间的传接配合要到位,避免空场。 比率越高说明货品丢失及损耗的程度越高,比率越低说明货品丢失及损耗的程度越低。

同时还可了解店员收货及调货时点货的准确性。衡量此项时,比率高或低都说明店员点货的准确性差。 1.1.25 RFM RFM分析表统计了会员R、F、M值及结果,营销人员可以通过这个表来衡量每位客户的价值和创利能力,密切关注对营业额贡献度较大的客户群,采取方法扩大市场占有率。

最近购买日分析是考察上一次来店购物时间为1个月前或6个月前的客户数占比,上一次消费时间越近的顾客应该是比较好的顾客,对提供即时的商品也最有可能会有反应。

最近购买频率分析展现了购买频率为F

1、F

2、F3的客户数占比,在限定期间内最常购买的顾客也是满意度最高的顾客。

最近购买金额统计了顾客最近一次消费金额为M

1、M

2、M3的客户数占比,帮助企业分析对公司营业额贡献最大的顾客比例。

在客户关系管理过程中,商家不断追逐获得客户的信息,而客户往往不愿意主动透露自己的信息或意图,除非客户能立即看到这样做给自己带来的好处。即使商家使出浑身解数,获得的往往也是一些外在的客户行为数据,对于客户内心真实想法及消费趋势,商家仍然知之不多。这正应了一句俗话:"知人知面不知心"。

为了得到客户的"心"(如客户满意度、忠诚度等),从客户那里获得更大的生命周期价值, RFM分析模型应运而生。RFM中,每个英文字母代表一种相对容易获得的已成交客户的行为参数。R(Recency 最近)表示客户最近一次购买的时间距当前有多远,也就是停止采购的时间,例如20天、8周、3个月等;F(Frequency 频率)表示客户在最近一段时间内购买的次数;M(Monetary Value货币价值)表示客户在最近一段时间内每次购买的平均金额。

作为一种对客户分类的方法,RFM分析模型起初主要用于直效营销(Direct Marketing)领域,目的是提高老客户交易的次数

1.1.26 客户增长率

客户增长率=新增客户数/总客户数×100% 1.1.27 VIP客户贡献度

VIP客户的销售额 1.1.28 VIP客户销售占比

VIP客户销售占比=VIP客户的销售额/总销售额* 100% 1.1.29 退货率

顾客退货数量/销售量* 100% 1.1.30 销售目标达成率

实际销售额(量)/计划销售额(量)* 100 1.1.31 活跃客户数

半年之内有销售的客户。

1.1.32 日平均销售额

一定时间内平均每天的销售额(成本) 1.1.33 日平均库存

一定时期内平均每天的商品库存金额(成本) 1.1.34平均库存

平均库存是指一段时间内商品库存的平均值平均库存=期初库存+期末库存/2

服装行业KPI指标

1.1.35 库存周转天数

库存周转天数说明一个商品从进入门店需要多常时间可以销售出去,也就是什么时间能将商品变为销售款。如果周转天数过长有可能变为滞销商品,应该考虑变换陈列位置、加大促销力度、申请返货等等

公式: 周转天数=平均库存成本/月销售成本 * 30 或 (期初库存成本+期末库存成本)/2/月销售成本*30 或月平均库存成本/(月销售成本/30)

1.1.36 周转次数

周转次数是一段时期内以商品的周转天数为基础,能够周转多少次。周转次数越高,说明企业的运作越好;反之,则说明企业在库存管理方面存在着问题

周期周转次数=周期天数/库存天数 年周转次数=365/库存天数.

1.1.37 周转率

周转率是企业一定时期的销售成本与平均存货的比率 周转率越高,说明企业运作的越好 公式:

周转率=本期销售额/本期平均库存*100%

1.1.38 动销率

动销率:以课别为单位统计,可归入其他销售数据报表进行分析

评价部分业绩的主要指标,与之相对应(相反)的则是商品不动销率,可单选一类作为考核指标

公式:商品动销率= 动销品种数/经营总品种数(有效单品)*100% 也可对品类、部门、门店进行统计,通常以课为单位

1.1.39 缺货率

缺货率:缺货单品数占整个单品数比重,是评价店长、采购、营运工作的重要手段 缺货率的统计不是任何超市都能做的 为什么?

因为很多超市的系统里还残留着大量的无效商品数据,严重影响了缺货率统计的准确性。有的超市实际经营单品不过12000支左右,但电脑经营单品却能高达25000支。如此,即使卖场不缺货,店长也是不合格的。 我们呢?

公式: 缺货率 = 缺货单品数/单品总数*100%

2 2.1 服装行业主题分析

销售主题分析

根据前期对现有的销售相关报表调研,我们发现在的现有报表中,在分析的时间周期和内容上有重叠的部分,但受原系统和相关统计软件的功能限制,在表现形式、统计维度等都方面都不够完美。结合百胜BI和销售类报表的特点,我们将销售类报表重新规划。本主题主要针对应季产品的销售业绩、品类分析、区域分析、畅滞销等进行统计和分析。包含的主题:

服装行业KPI指标

销售业绩总览:指定时间的产品销售总体状况总览,简单明了的呈现销售的总体状况

品类销售状况分析:统计指定时间产品的本期、上期、同期业绩,分析品类销售的业绩增长状况

区域销售状况分析:统计各销售区域的销售状况,以方便业务人员做不同区域产品的跟踪,及时调整销售策略 区域销售趋势分析:统计各销售区域的产品的销售趋势,以方便相关部门根据产品所处的不同生命周期做相应的销售策略的调整

畅销品销售排行分析:统计区域内门店销售的畅销品排名 滞销品销售排行分析:统计区域内门店销售的滞销品排名 2.1.1 销售业绩总览

2.1.1.1 2.1.1.2 分析目的 分析主题 统计年、月、周的销售总体状况

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周分析。2.1.1.3 2.1.1.4 衍生指标:

a)销售目标达成率=实际销售额(量)/计划销售额(量)* 100 % b)同比增长率=(本期销售额(量)-去年同期销售额(量))/去年同期的销售额 (量)* 100 % c)环比增长率=(本期销售额(量)-上期销售额(量))/上期的销售额(量) * 100 % 2.1.1.5 分析维度

1、时间:年-月-周,年-周

2、客户类型:总部-区域-分公司/一级代理

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

服装行业KPI指标

3、业务类型:批发、零售 2.1.1.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择指标销售额

b)选择维度:如选择时间、客户、业务类型等 c)自由组合统计销售额的值

2、主要目的:分析销售业绩 2.1.1.7

2.1.2 报表展示

品类销售状况分析

2.1.2.1 2.1.2.2 分析目的 分析主题 统计产品的销售状况,以方便业务人员做该类产品的跟踪、及时的调整销售策略。

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周分析。2.1.2.3 2.1.2.4 衍生指标:

a)销售目标达成率=实际销售额(量)/计划销售额(量)* 100 % b)同比增长率=(本期销售额(量)-去年同期销售额(量))/去年同期的销售额 (量)* 100 % c)环比增长率=(本期销售额(量)-上期销售额(量))/上期的销售额(量) * 100 % d)适销率=商品销售额/库存商品总额* 100 % 2.1.2.5 分析维度

1、时间:年-月-周,年-周

2、业务类型:批发、零售

3、产品类型:大类-中类-小类(即系列名称、商品属性2) 2.1.2.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择指标销售额

b)选择维度:如选择时间、业务类型、产品类型等 c)自由组合统计销售额以及衍生指标的值

2、主要目的:分析该品类商品的销售状况 2.1.2.7

2.1.3 报表展示

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

区域销售状况分析

2.1.3.1 2.1.3.2 分析目的 分析主题 统计各销售区域的产品的销售状况,以方便业务人员做不同区域产品的跟踪,及时的调整销售策略。

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周分析。2.1.3.3 数据来源

本表的数据来源于ERP系统。

服装行业KPI指标

2.1.3.4 衍生指标:

a)销售目标达成率=实际销售额(量)/计划销售额(量)* 100 % b)同比增长率=(本期销售额(量)-去年同期销售额(量))/去年同期的销售额 (量)* 100 % c)环比增长率=(本期销售额(量)-上期销售额(量))/上期的销售额(量) * 100 % d)适销率=商品销售额/库存商品总额* 100 % 2.1.3.5 分析维度

1、时间:年-月-周,年-周

2、业务类型:批发、零售

3、产品类型:大类-中类-小类(即系列名称、商品属性2) 2.1.3.6 分析案例

1、分析路径示例:

a)用户选择指标销售区域、分公司等 b)选择维度:如选择时间、产品类型等

a)自由组合统计、钻取该区域产品的销售基本指标及衍生指标的值

2、主要目的:分析不同区域的销售业绩 2.1.3.7

2.1.4 报表展示

分析指标

基础指标:销售量 销售额

区域销售趋势分析

2.1.4.1 2.1.4.2 分析目的 分析主题 统计各销售区域的产品的销售趋势,以方便根据销售趋势的起伏调整各区域的产品销售策略。

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周分析。2.1.4.3 2.1.4.4 衍生指标: 2.1.4.5 分析维度

a)时间:年-周,年-月 b)客户:总部–区域–门店 c)销售类型:代理、托管、直营

d)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.1.4.6 分析案例

区域销售状况分析: 汇总了各区域的销售自有统计开始到当前日期每个月的销售情况,也可以单独查看一个区域某一年中各月份的销售情况。 2.1.4.7

2.1.5 报表展示

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

畅销品销售排行分析

2.1.5.1 分析目的

统计分析畅销品的销售情况

服装行业KPI指标

2.1.5.2 分析主题

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周分析。2.1.5.3 2.1.5.4 衍生指标: 2.1.5.5 分析维度

a)时间:年-周,年-月 b)客户:总部–区域–门店 c)销售类型:代理、托管、直营

d)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.1.5.6 分析案例

销售排名分析: 凡是有 按钮都可以进行向上或向下钻取,图销售排名展现的是区域及其门店的销售排名,默认的最大可见数是销售排名TOP 10的区域或门店,用户也可以根据使用习惯自行设置参数的值。 2.1.5.7

2.1.6 报表展示

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

滞销品销售排行分析

2.1.6.1 2.1.6.2 分析目的 分析主题 统计分析滞销品的销售情况

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周分析。2.1.6.3 2.1.6.4 衍生指标: 2.1.6.5 分析维度

a)时间:年-周,年-月 b)客户:总部–区域–门店 c)销售类型:代理、托管、直营

d)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.1.6.6 2.1.6.7

2.2 管理驾驶舱综合分析

根据前期对现有的各个相关报表分析,我们提炼了更加适合管理者监控企业发展的关键指标,并对这些指标进行分类,以帮助管理者及时的发现问题。本主题主要对的销售、库存、门店、品类管理等几个层面的KPI进行监控。包含的内容: 分析案例 报表展示 滞销品销售排行分析与畅销品销售分析的方法是一样的,只是销售排行TOP 10是滞销品。 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

服装行业KPI指标

1、销售仪表盘:总销售额、总销售量、同比增长、环比增长、批发/零售占比

2、库存仪表盘:总库存量、总库存金额、库存周转率、周转天数、大类库存占比、品类库存占比

3、门店仪表盘:店效、坪效、人效、客单数、客单价、连带率、门店排名

4、商品仪表盘:品效、平均零售单价、价格带占比、大类占比、品类占比、畅销TOP10

5、客户管理仪表盘:新客户增长率、VIP客户贡献度(后面没有指标说明)、卡类占比、购买次数分布、购买金额分布

2.2.1 销售仪表盘分析

2.2.1.1 2.2.1.2 分析目的 分析主题 查看集团当时的销售类KPI,了解集团销售的整体状况

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.2.1.3 2.2.1.4 衍生指标:

a)累计销售量 b)累计销售额

c)同比增长率=(本期销售额(量)-去年同期销售额(量))/去年同期的销售额 (量)* 100 % d)环比增长率=(本期销售额(量)-上期销售额(量))/上期的销售额(量) * 100 % e)累计批发(零售)占比=累计批发(零售)/总销售 2.2.1.5 2.2.1.6 分析维度 分析案例 渠道:总部-销售区域

1、分析路径示例: a)用户选择查看时间段

b)总体显示集团总部所有的关键指标

c)选择想要查看的KPI,可以查看到十个销售区域在该KPI方面的表现,并标识出高于还是低于集团平均水平

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量,销售额

服装行业KPI指标

2、主要目的:监控集团的销售方面的发展状况 2.2.1.7

2.2.2 报表展示

库存仪表盘分析

2.2.2.1 2.2.2.2 分析目的 分析主题 查看集团当时的库存类KPI,了解集团库存的整体状况

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.2.2.3 2.2.2.4 衍生指标:

a)库存金额:根据库存削价公式计算所有库存产品总金额 b)库存周转率=总销售量(批发+零售)/月平均库存 注:库存周转率分新品库存周转率和旧品库存周转率

c)周转天数=总天数(指自然天数,即从1月1日到当前的天数)/库存周转率 d)库存结构占比=该大类库存量/总库存量* 100 % 2.2.2.5 2.2.2.6 分析维度 分析案例 渠道:总部-销售区域

1、分析路径示例:

a)总体显示集团总部所有的关键指标

b)选择想要查看的KPI,可以查看到十个销售区域在该KPI方面的表现,并标识出高于还是低于集团平均水平

2、主要目的:监控集团的库存方面的发展状况 2.2.2.7

2.2.3 报表展示 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:库存量

门店仪表盘分析

2.2.3.1 2.2.3.2 分析目的 分析主题 查看集团的门店管理的关键指标,了解集团门店的发展状况

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.2.3.3 2.2.3.4 数据来源 分析指标 b)销售额 c)小票数 d)终端数 e)门店面积

本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:a)销售量

服装行业KPI指标

f)导购人数

衍生指标:

a)客单数=小票数

b)客单价=销售额/小票数* 100 % c)销售平均单价=销售额/销售量* 100 % d)连带率=销售量/小票数* 100 % e)平均店效=该销售区域(总部)下属的门店的销售额之和/终端数 f)平均坪效=销售额/门店面积 g)平均人效=销售额/导购人数 2.2.3.5 2.2.3.6 分析维度 分析案例 渠道:总部-销售区域

1、分析路径示例: a)用户选择查看时间段

b)总体显示集团总部所有的关键指标

c)选择想要查看的KPI,可以查看到十个销售区域在该KPI方面的表现,并标识出高于还是低于集团平均水平

2、主要目的:监控集团的门店管理方面的发展状况 2.2.3.7

2.2.4 报表展示

商品仪表盘分析

2.2.4.1 2.2.4.2 分析目的 分析主题 查看集团的商品管理的关键指标,了解集团商品的状况

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.2.4.3 2.2.4.4 数据来源 分析指标 b)销售额 c)花色数

衍生指标:

a)品效=销售额/花色数

b)销售占比=该大类(品类)销售额(量)/总销售额(量)* 100 % c)畅销品,显示销售额/量最高的TOP10商品货号 2.2.4.5 2.2.4.6 分析维度 分析案例 渠道:总部-销售区域

1、分析路径示例: a)用户选择查看时间段

b)总体显示集团总部所有的关键指标

c)选择想要查看的KPI,可以查看到十个销售区域在该KPI方面的表现,并标识出高于还是低于集团平均水平

2、主要目的:监控集团的商品管理方面的发展状况

本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:a)销售量

服装行业KPI指标

2.2.4.7

2.2.5 报表展示

客户管理仪表盘分析

2.2.5.1 2.2.5.2 分析目的 分析主题 查看集团的VIP客户管理的关键指标,了解集团VIP客户发展的状况

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.2.5.3 2.2.5.4 数据来源 分析指标 b)销售额 c)客户数 d)卡类

衍生指标:

a)卡类占比=不同卡类的客户数/总客户数* 100 % b)客户增长率=新增客户数/总客户数×100% 注:新增客户指的是本月内新注册的客户 c)客户流失率 d)VIP客户贡献度

e)VIP客户销售占比=VIP客户的销售额/总销售额* 100 % f)购买次数分布

g)平均购买单价=购买金额/小票数,按照800以下,800-1500元,1500元以上分为三类,分别算占比(这个指标有问题,请重新说明,购买金额分布?)

2.2.5.5 2.2.5.6 分析维度 分析案例 渠道:总部-销售区域

1、分析路径示例: a)用户选择查看时间段

b)总体显示集团总部所有的关键指标

c)选择想要查看的KPI,可以查看到十个销售区域在该KPI方面的表现,并标识出高于还是低于集团平均水平

2、主要目的:监控集团的客户管理方面的发展状况 2.2.5.7

2.3 VIP主题分析

在客户关系管理过程中,商家不断追逐获得客户的信息,而客户往往不愿意主动透露自己的信息或意图,除非客户能立即看到这样做给自己带来的好处。即使商家使出浑身解数,获得的往往也是一些外在的客户行为数据,对于客户内心真实想法及消费趋势,商家仍然知之不多。这正应了一句俗话:"知人知面不知心"。

为了得到客户的"心"(如客户满意度、忠诚度等),从客户那里获得更大的生命周期价值, RFM分析模型应运而生。RFM中,每个英文字母代表一种相对容易获得的已成交客户的行为参数。R(Recency 最近)表示客户最近一次购买的时间距当前有多远,也就是停止采购的时间,例如20天、8周、3个月等;F(Frequency 频率)表示客户在最近一段时间内购买的次数;M(Monetary Value货币价值)表示客户在最近一段时间内每次购买的平均金额。

作为一种对客户分类的方法,RFM分析模型起初主要用于直效营销(Direct Marketing)领域,目的是提高老客户交易的

报表展示 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:a)销售量

服装行业KPI指标

次数。

客户增长趋势分析:分析新客户的增长,了解VIP客户的发展趋势

客户结构分析:查看VIP客户的结构,主要分析客户年龄、性别、、卡类等基本占比状况。 客户贡献度分析:分析VIP客户的消费在所有的销售额中的占比,按照客户类型进行汇总

客户购买行为分析:分析不同类型的客户在购买产品、购买频率、购买金额等购买行为的差异,以方便客户的管理,更有效的促销。

客户RFM分析:根据用户的R、F、M三个指标,建立立方体,对客户进行合理分类,更科学的进行客户管理。

2.3.1 客户结构分析

2.3.1.1 2.3.1.2 分析目的 分析主题 查看VIP客户的结构,主要分析客户年龄、性别、卡类等基本占比状况。

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.3.1.3 2.3.1.4 衍生指标:

性别占比=男性客户(女性客户)/总客户数* 100 % 注:性别未定义的标注为保密

年龄占比=不同年龄段的客户数/总客户数* 100 % 注:年龄段区间分布为30岁以下,30-45岁,45-60岁,60岁以上,注:年龄未定义的标注为保密

卡类占比=不同卡类的客户数/总客户数* 100 % 2.3.1.5 分析维度

1、时间:年-月

2、渠道:总部-销售区域-分公司

3、客户:总体-卡类

4、发卡机构:直营、经销商 2.3.1.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择查看时间

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:客户数

服装行业KPI指标

b)选择维度:如选择渠道、客户等

c)自由组合统计选择范围内的客户结构状况情况

2、主要目的:分析VIP客户结构 2.3.1.7 报表展示

2.3.2 客户增长趋势分析

2.3.2.1 2.3.2.2 分析目的 分析主题 分析新客户的增长和老客户的流失状况,了解VIP客户的发展趋势

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.3.2.3 2.3.2.4 衍生指标:

客户增长率=新增客户数/总客户数×100% 注:新增客户指的是本月内新注册的客户 客户增长率环比=(本期客户增长率-上期客户增长率)/上期客户增长率×100% 活跃客户占比=在半年内曾经消费过的客户数/总客户数* 100 % 活跃客户环比增长=(本期活跃客户数-上期活跃用户数)/上期活跃用户数×100% 2.3.2.5 分析维度

1、时间:年-月

2、渠道:总部-销售区域-分公司

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:客户数

服装行业KPI指标

3、客户:总体-卡类

4、发卡机构:直营、经销商 2.3.2.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择查看时间

b)选择维度:如选择渠道、客户等

c)自由组合统计选择范围内的客户增长趋势情况

2、主要目的:分析VIP增长趋势 2.3.2.7 报表展示

2.3.3 客户贡献度分析

2.3.3.1 2.3.3.2 分析目的 分析主题 分析VIP客户的消费在所有的销售额中的占比,按照客户类型进行汇总

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.3.3.3 2.3.3.4 衍生指标:

VIP客户销售占比=VIP客户的销售额/总销售额* 100 %

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量、销售额、客户数

服装行业KPI指标

VIP客户环比增长率=(本期VIP客户的销售额(量)-上期VIP客户的销售额(量))/上期VIP客户的销售额(量) * 100 % 新老客户销售占比=新增客户的销售额(老客户销售额)/VIP客户销售额* 100 % 2.3.3.5 分析维度

1、时间:年-月

2、渠道:集团-销售区域-分公司

3、客户卡类型:总体-卡类

4、新老客户占比:总体-新客户/老客户

5、发卡机构:直营、经销商 2.3.3.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择查看时间

b)选择维度:如选择渠道、客户等

c)自由组合统计该区域客户的销售占比及衍生指标

2、主要目的:分析不同类型客户贡献度 2.3.3.7 报表展示

2.3.4 客户购买行为分析

2.3.4.

12.3.4.2 分析主题

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物分析目的

分析不同类型的客户在购买产品、购买频率、购买金额等购买行为的差异,以方便客户的管理,更有效的促销。

流经理、物流专员等

服装行业KPI指标

按年-月分析。 2.3.4.3 2.3.4.4 衍生指标:

客单数=时间段内小票交易数量

平均客单价=时间段内销售金额/小票交易数量 购买频率,单位时间内购买次数分布 销售占比=该品类产品销售额/总售额* 100 % 2.3.4.5 分析维度

1、时间:年-月

2、渠道:集团-销售区域-分公司

3、客户卡类型:总体-卡类

4、新老客户占比:总体-新客户/老客户

5、发卡机构:直营、经销商 2.3.4.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择查看时间

b)选择维度:如选择渠道、客户等 c)自由组合该类客户的购买行为

2、主要目的:展示各类型客户购买行为之间的差异性,以方便针对不同的客户类型进行促销策略 2.3.4.7 报表展示 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量、销售额、客户数

服装行业KPI指标

2.3.5 客户RFM分析

2.3.5.1 分析目的

根据用户的R、F、M三个指标,建立立方体,对客户进行合理分类,更科学的进行客户管理。

RFM模型是衡量客户价值和客户创利能力的重要工具和手段。该模型通过一个客户的近期购买行为、购买的总体频率以及花了多少钱三项指标来描述该客户的价值状况。

2.3.5.2 分析主题

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.3.5.3 2.3.5.4 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。

基础指标:最近一次购买时间 购买频率 购买金额(客单价) 客户数 衍生指标:销售占比

a)在RFM模式中,R(Recency)表示客户最近一次购买的时间有多远,根据目前VIP客户的消费状况,R分为三个等级,分别是R

3、R

2、R1,各个级别的说明如下:

R3:最近一次消费时间在一个月之内的客户,例如,如果VIP客户的分析时间为2010年11月,则最近一次消费时间在2010年11月的客户标记为R3级别

R2:最近一次消费时间在一个月到6个月之内的客户,例如,如果VIP客户的分析时间为2010年11月,则最近一次消费时间在2010年6月-10月的客户标记为R2级别

R1:最近一次消费时间在6个月之前的客户,例如,如果VIP客户的分析时间为2010年11月,则最近一次消费时间在2010年5月及之前的客户标记为R1级别

b)F(Frequency)表示客户在最近一段时间内购买的次数,根据目前VIP客户的消费状况,按照客户最近一年的消费次数将客户分为分为三个等级,分别是F

3、F

2、F1,各个级别的说明如下:

F3:在最近一年内消费在5次及以上的客户,例如,如果VIP客户的分析时间为2010年11月,则在最近12个月内,消费次数≥5的客户标记为F3级别

F2:在最近一年内消费在2-4次的客户,例如,如果VIP客户的分析时间为2010年11月,则在最近12个月内,2≦消费次数≦4的客户标记为F2级别

F1:在最近一年内消费1次的客户,例如,如果VIP客户的分析时间为2010年11月,则在最近12个月内,消费次数=1的客户标记为F1级别

c)M (Monetary)表示客户在最近一段时间内购买的金额,根据目前VIP客户的消费状况,按照客户最近一次的消费金额将客户分为分为三个等级,分别是M

3、M

2、M1,各个级别的说明如下:

M3:在最近一次消费在1500元以上的客户(不包括1500元)

M2:在最近一次消费在800元-1500元的客户

M1:在最近一次消费在800元以下的客户(不包括800元) 2.3.5.5 分析维度

1、时间:年-月

2、渠道:集团-销售区域-分公司 2.3.5.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择查看时间

b)选择维度:如选择渠道、渠道等 c) 了解客户的分类状况

2、主要目的:分析客户类型,调整促销推广策略

服装行业KPI指标

2.3.5.7 报表展示

2.4 订货会分析

根据前期对现有的报表订货会相关报表调研,我们发现在的现有报表中,大体上可以分为三类,一种是订货会目标规划,一种是订货会现场看板,还有一种是订货会之后相关业务的跟踪。在订货报表现有的基础上结合百胜BI的特点,我们对订货会相关报表重新整合整理。

本主题主要针对的订货会相关业务报表进行跟踪统计分析,包含的主题有以下几个方面:

1、订货会客户规划:在订货会开始之前,根据往年的情况,结合市场的变化,对相关的客户做出规划

2、订货会商品规划:在订货会开始之前,根据往年的情况,结合市场的变化,对相关的商品做出规划

3、订货会商品排行分析:订货会结束之后,按照商品的不同属性进行排行分析,对比分析规划和实际的订货情况,及时的调整策略

4、订货会客户汇总分析:在订货会结束之后,对经销商的订单达成情况、新老客户分布情况等做分析对比,及时调整策略

5、订单跟踪:对排单、取消、新增等报表进行汇总,及时的更新订货相关信息 2.4.1 订货会客户规划

2.4.1.1 2.4.1.2 分析目的 分析主题 本报表为本次订货会参与的客户作目标额规划,它会和实际订货情况做对比分析

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。

服装行业KPI指标

2.4.1.3 2.4.1.4 衍生指标:

备货规划

订货目标金额占比=该客户的目标订货金额/总目标订货金额 规划与往年统计进货增长比例=订货规划金额/往年统计进货额-1 2.4.1.5 分析维度

1、时间:每次订货会之前,一年两次,分为春夏订货会和秋冬订货会

2、客户类型:销售区域-分公司&一级代理商-二级客户

3、客户级别:新客户、老客户 2.4.1.6 分析案例

1、分析路径示例:

a)用户选择产品销售季节,例如2011年春夏 b)选择维度:如选择客户等

c)自由组合统计相关客户的往年销售情况和今年的订货目标金额以及备货计划

2、主要目的:做详细的订货规划 2.4.1.7

2.4.2 报表展示 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。

基础指标:往年进货量 往年进货额 订货目标金额 订货目标量

订货会商品规划

2.4.2.1 2.4.2.2 分析目的 分析主题 本报表为本次订货会商品作目标额规划,它会和实际订货情况做对比分析

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.4.2.3 2.4.2.4 数据来源 分析指标

订货目标金额 订货目标量

衍生指标:

a)备货规划

b)品类占比=该品类的销售量(订货量)/总销售量(订货量)* 100 % c)规格占比=该规格的销售量(订货量)/总销售量(订货量)* 100 % d)颜色占比=该颜色的销售量(订货量)/总销售量(订货量)* 100 % e)尺码占比=该尺码的销售量(订货量)/总销售量(订货量)* 100 % f)订货目标金额占比=该客户的目标订货金额/总目标订货金额* 100 % g)订货同比增长率=(本期订货额(量)-去年同期订货额(量))/去年同期订货额 (量)* 100 % h)规划与往年统计进货增长比例=订货规划金额/往年统计进货额-1 2.4.2.5 分析维度

1、时间:每次订货会之前,一年两次,分为春夏订货会和秋冬订货会

2、客户类型:销售区域-分公司&一级代理商-二级客户

3、产品:大类-中类-品类-SKU(具体到颜色、规格等)

本表的数据来源于ERP系统。

基础指标:去年同期进货量 去年同期进货额 去年同期销售量 去年同期销售额

服装行业KPI指标

2.4.2.6 分析案例

1、分析路径示例:

a)用户选择产品销售季节,例如2011年春夏 b)选择维度:如选择客户等

c)自由组合统计相关客户的往年销售情况和今年的订货目标金额以及备货计划

2、主要目的:做详细的订货规划 2.4.2.7

2.4.3 报表展示

订货会商品规划

2.4.3.1 2.4.3.2 分析目的 分析主题 通过品类、规格、花色等不同的维度的订货排行,让订货客户及时的了解订货会的现状,对订货有指导作用 报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.4.3.3 2.4.3.4 数据来源 分析指标 b)往年订货量 c)目标订货量 d)实际销售量 e)花色

衍生指标:

a)品类占比=该品类订货量/总订货量* 100 % b)花色占比=该花色订货量/总订货量* 100 % c)规格占比=该规格订货量/总订货量* 100 % d)标准平均单价=该品类所有产品的标准单价总和/款数 e)订货排名

f)订货增长率=(本期订货额(量)-去年同期订货额(量))/去年同期的订货额 (量)* 100 % g)排名总数量:取前(后)10名订货量合计 h)排名总花色:合计前(后)10名货名数据即款数 i)总订货花色:对应商品组的所有订货款数 j)排名花色数占总花色比:排名总花色/总订货花色 k)排名数量占总订货量比:排名总数量/总订量 2.4.3.5 分析维度

1、时间:次订货会之前,一年两次,分为春夏订货会和秋冬订货会

2、客户:渠道下所有客户

3、产品类型:大类-中类-品类-SKU(花色、尺码) 2.4.3.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择产品季节

b)选择维度:如选择客户、产品类型等

本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:a)实际订货量

服装行业KPI指标

c)了解产品订货排名

2、主要目的:分析该品类商品的订货排行 2.4.3.7

2.4.4 报表展示

订货客户汇总分析

2.4.4.1 2.4.4.2 分析目的 分析主题 通过经销商订单达成情况分析,新老客户订货情况对比等让订货客户及时的了解订货会的现状,对订货有指导作用 报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.4.4.3 2.4.4.4 衍生指标:

a)品类占比=该客户品类订货量/总订货量* 100 % b)花色占比=该客户花色订货量/总订货量* 100 % c)规格占比=该客户规格订货量/总订货量* 100 % d)标准平均单价=该品类所有产品的标准单价总和/款数 e)订货排名

f)订货增长率=(本期订货额(量)-去年同期订货额(量))/去年同期的订货额 (量)* 100 % g)经销商订单达成=经销出货数/(经销商订单数-经销商取消订单)*100% 2.4.4.5 分析维度

1、时间:次订货会之前,一年两次,分为春夏订货会和秋冬订货会

2、客户:渠道下所有客户

3、客户级别:新客户、老客户

4、产品类型:大类-中类-品类-SKU(花色、尺码) 2.4.4.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择产品季节

b)选择维度:如选择客户、产品类型等 c)了解产品订货排名

2、主要目的:分析客户汇总情况 2.4.4.7

2.4.5 报表展示 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。

基础指标:实际订货量、往年订货量、目标订货量、花色

订货跟踪分析

2.4.5.1 分析目的

追踪订单的补充情况、例如补单、新增、排单等情况,及时的跟进产品的生产销售过程,并结合渠道和商品的实际情况及时的调整策略

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2.4.5.2 分析主题

报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

按年-月分析。 2.4.5.3 2.4.5.4 基础指标:

a)原订:统计货号在每个一级渠道对应直营和二级经销/代理的本次订货数,此数来至订货会系统 b)取消数:为手工报表

c)补单数:为手工报表(指客户主动要求补货数) d)新增数:为手工报表(指总部主动向客户新增的订单数) 衍生指标:

a)实订数:=原订+补单-取消(指实际发货数,此数据是累积总的发货数)

b)达成率:实排/实订

c)总排数:直营实排+二级订货实排 d)总发货数:为DRP系统实际发货数 e)排单与发货单差异数:总排单-总发货数 f)区域合计:按区域合计列表中所有数据 g)分公司总计:统计列表所有区域分公司数据 h)总代理合计:统计列表中所有代理数据 i)总计:统计列表中所有分公司和总代数据

j)预估回款金额:取系统下订单折扣金额(经销商预估回款:标准价*数量*买断折率;直营的预估回款:标准价*数量*回款折率*直营适销率目标)

2.4.5.5 分析维度

1、时间:次订货会之前,一年两次,分为春夏订货会和秋冬订货会

2、客户:渠道下所有客户

3、客户级别:新客户、老客户

4、产品类型:大类-中类-品类-SKU(花色、尺码) 2.4.5.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择产品季节

b)选择维度:自由组合统计该区域产品的订单取消、新增等状况 c)了解产品订货排名

2、主要目的:追踪产品的订单变化及执行情况 2.4.5.7 2.5 报表展示

商品主题分析

根据前期对现有的商品分析相关报表分析,我们发现在的现有的商品分析报表还不完整,在分析的内容上有还有部分没有顾及到,另外受原系统和相关统计软件的功能限制,在表现形式、统计维度等都方面都不够完美。结合百胜BI和商品分析报表的特点,我们将商品分析报表重新规划。本主题主要从商品的贡献度、价格、风格组合等角度对的商品进行分析。包含的主题: 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。

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商品贡献度分析:根据20/80原则分析产品的销售状况,通过帕累托分析了解不同产品的的贡献状况,以方便调整销售策略,方便产品规划。

商品价格带分析:根据不同价格段产品的销售表现对产品进行分类分析,以调整销售策略,方便产品的价格规划。 商品系列分析:统计分析商品大类的销售业绩,了解区域内门店销售业绩的成长情况 商品年份分析:统计不同年份上市的商品的销售情况,以便调整商品销售策略 商品季节分析:统计各个季节上市的商品的销售状况,以便调整商品销售策略

商品价格分析:根据不同价格段产品的销售表现对产品进行分类分析,调整销售策略,进行产品价格规划 2.5.1 商品贡献度分析

2.5.1.1 分析目的

根据20/80原则分析产品的销售状况,通过帕累托分析了解不同产品的的贡献状况,以方便调整销售策略,方便产品规划。

2.5.1.2 分析主题

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周分析。2.5.1.3 2.5.1.4 衍生指标:

a)销售占比=该产品销售额/总售额* 100 % b)同比增长率=(本期销售额(量)-去年同期销售额(量))/去年同期的销售额 (量)* 100 % c)环比增长率=(本期销售额(量)-上期销售额(量))/上期的销售额(量) * 100 % 2.5.1.5 分析维度

1、时间:年-月-周

2、产品类型:大类-中类-品类-货号 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

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2.5.1.6 分析案例

1、分析路径示例:

a)用户选择时间

b)选择维度:如选择产品品类等

a)自由组合统计、钻取该区域产品的销售基本指标及衍生指标的值

2、主要目的:分析不同产品贡献度 2.5.1.7

2.5.2 报表展示

商品价格分析

2.5.2.1 2.5.2.2 分析目的 分析主题 根据不同价格段产品的销售表现对产品进行分类分析,以调整销售策略,方便产品的价格规划。

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周分析。2.5.2.3 2.5.2.4 衍生指标:

a)标准平均单价=该品类所有产品的标准单价总和/款数 b)销售平均单价=该品类所有产品的销售金额/销售量 c)销售占比=该价格段产品销售额/总售额* 100 % d)货号数量占比=改价格段产品的花色数/总花色数 2.5.2.5 分析维度

1、时间:年-月-周

2、产品季节:产品-季节

3、产品类型:大类-中类-品类-花色 2.5.2.6 分析案例

1、分析路径示例:

a)用户选择指标产品类型(大类-中类-品类)等 b)选择维度:如选择时间、季节等

b)自由组合统计该区域产品的销售基本指标及衍生指标的值

2、主要目的:展示各价格段的货号数量和销售件数之间的关系,减少表现不足的价格段产品、增加表现过度的价格段产品 2.5.2.7

2.5.3 报表展示 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额 价格

商品系列分析

2.5.3.1 2.5.3.2 分析目的 分析主题 统计分析大类的销售业绩、销售占比,并和去年做对比,了解各大类的贡献度,从而进行商品调整

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周分析。

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2.5.3.3 2.5.3.4 衍生指标:

a)销售占比=销售额/销售总额 * 100% b)累计销售占比 2.5.3.5 分析维度

a)时间:年-月,年-周 b)客户:总部-区域-门店 c)销售类型:代理、托管、直营

d)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.5.3.6 2.5.3.7

2.5.4 分析案例 报表展示 销售占比,贡献度分析 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

商品年份分析

2.5.4.1 2.5.4.2 分析目的 分析主题 统计不同年份上市的商品的销售情况,以便调整商品销售策略

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周分析。2.5.4.3 2.5.4.4 衍生指标:

a)销售占比=销售额/销售总额 * 100% b)累计销售占比 2.5.4.5 分析维度

a)时间:年-月,年-周 b)客户:总部-区域-门店 c)销售类型:代理、托管、直营

d)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.5.4.6 2.5.4.7

2.5.5 分析案例 报表展示 销售占比,贡献度分析 销售占比20/80图 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

商品季节分析

2.5.5.1 2.5.5.2 分析目的 分析主题 统计不同季节上市的商品的销售情况,以便调整商品销售策略

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

服装行业KPI指标

2、按年-月-周分析。2.5.5.3 2.5.5.4 衍生指标:

a)销售占比=销售额/销售总额 * 100% b)累计销售占比 2.5.5.5 分析维度

a)时间:年-月,年-周 b)客户:总部-区域-门店 c)销售类型:代理、托管、直营

d)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.5.5.6 2.5.5.7

2.6 门店主题分析

根据前期对现有的门店相关报表调研,我们发现在的现有报表中,和门店相关的仅有两张,分析相对比较少,因此在现有报表的基础上结合百胜BI的特点,我们对门店相关报表重新整合整理。本主题主要针对门店相关业务报表进行跟踪统计分析,包含的主题有以下几个方面: 分析案例 报表展示 销售占比,贡献度分析 销售占比20/80图 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

1、门店业绩看板:查看区域内门店的客单价、退货率等重点指标的状况,了解门店发展的状况

2、门店销售排名:查看区域内门店的销售业绩的变化状况

3、门店店效分析:查看区域内门店的店效变化状况,并和去年的店效做对比,了解门店的发展是否健康

4、门店坪效分析:查看区域内门店的坪效变化状况,并和去年的坪效做对比,了解门店的发展是否健康

5、门店人效分析:查看区域内门店的人效变化状况,并和去年的人效做对比,了解门店的发展是否健康

6、门店指标追踪:对门店的销售量、销售额、客单价、连带率、坪效、人效等关键指标做追踪,了解门店发展的健康状况

7、门店库存看板:查看区域内门店的库存状况,以便根据商品的销售及时调整门店商品库存。

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2.6.1 门店业绩看板

2.6.1.1 2.6.1.2 分析目的 分析主题 查看区域内门店的业绩发展状况,重点关注门店的相关指标。

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周进行分析。2.6.1.3 2.6.1.4 衍生指标:

a)同比增长率=(本期销售额(量)-去年同期销售额(量))/去年同期的销售额 (量)* 100 % b)环比增长率=(本期销售额(量)-上期销售额(量))/上期的销售额(量) * 100 % c)客单价=销售额/小票数* 100 % d)销售平均单价=销售额/销售量* 100 % e)连带率=销售量/小票数* 100 % f)退货率=顾客退货数量/销售量* 100 % 2.6.1.5 分析维度

1、时间:按年-月-周

2、客户类型:销售区域-分公司-门店 2.6.1.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择时间

b)选择维度:如选择客户等

c)自由组合统计区域内门店的今年和往年的销售状况

2、主要目的:了解门店的销售状况 2.6.1.7

2.6.2 报表展示 (通过仪表盘表现关键指标) 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

门店销售排名

2.6.2.1 2.6.2.2 分析目的 分析主题 查看区域内门店的销售业绩发展状况,以及销售排名

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周进行分析。2.6.2.3 2.6.2.4 衍生指标: 2.6.2.5 分析维度

1、时间:按年-月-周

2、客户类型:销售区域-分公司-门店 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额

服装行业KPI指标

2.6.2.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择时间

b)选择维度:如选择客户等

c)自由组合统计区域内门店在全国、分公司等区间的销售排名

2、主要目的:了解门店的销售情况 2.6.2.7

2.6.3 报表展示

门店店效排名

2.6.3.1 2.6.3.2 分析目的 分析主题 查看区域内门店的店效变化状况,并和去年的店效做对比,了解门店的发展是否健康

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月-周进行分析。2.6.3.3 2.6.3.4 衍生指标:

a)累计销售,指该门店从自然年的1月1日到截止时间的累计销售额 b)单店店效=该分公司下属的门店的销售额之和/终端数

c)单店累计店效=该分公司下属的门店的累计销售额之和/终端数 d)店效同比增长率=(本期店效-去年同期店效)/去年同期店效* 100 % e)店效环比增长率=(本期坪效-上期店效)/上期店效* 100 % f)累计店效同比增长率=(本期累计店效-去年同期累计店效)/去年同期累计店效* 100 % 2.6.3.5 分析维度

1、时间:年-月-周

2、客户类型:销售区域-分公司

3、终端类型:商场、专卖店

4、开业时间:一年以上、一年以下 2.6.3.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择时间

b)选择维度:如选择客户类型、终端类型、开业时间等 c)可以比较区域内门店的店效 d)可以查看区域内的坪效排名

2、主要目的:了解门店坪效变化 2.6.3.7

2.6.4 报表展示

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额 终端数量

门店坪效分析

2.6.4.1 分析目的

查看区域内门店的坪效变化状况,并和去年的坪效做对比,了解门店的发展是否健康

服装行业KPI指标

2.6.4.2 分析主题

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月进行分析。2.6.4.3 2.6.4.4 衍生指标:

a)累计销售,指该门店从自然年的1月1日到截止时间的累计销售额 b)单店坪效=销售额/门店面积

c)累计单店坪效=累计销售额/门店面积

d)坪效同比增长率=(本期坪效-去年同期坪效)/去年同期坪效* 100 % e)坪效环比增长率=(本期坪效-上期坪效)/上期坪效* 100 % f)累计坪效同比增长率=(本期累计坪效-去年同期累计坪效)/去年同期累计坪效* 100 % 2.6.4.5 分析维度

1、时间:年-月-周

2、客户类型:销售区域-分公司-门店

3、终端类型:商场、专卖店

4、开业时间:一年以上、一年以下 2.6.4.6 分析案例

3、分析路径示例: a)用户选择时间

b)选择维度:如选择客户类型、终端类型、开业时间等 c)可以比较区域内门店的坪效 d)可以查看区域内的坪效排名

4、主要目的:了解门店坪效变化 2.6.4.7

2.6.5 报表展示

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额 门店面积

门店人效分析

2.6.5.1 2.6.5.2 分析目的 分析主题 查看区域内门店的人效变化状况,并和去年的人效做对比,了解门店的发展是否健康

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月进行分析。2.6.5.3 2.6.5.4 衍生指标:

a)累计销售,指该门店从自然年的1月1日到截止时间的累计销售额 b)单店人效=销售额/导购员人数

c)单店累计人效=累计销售额/导购员人数

d)人效同比增长率=(本期人效-去年同期人效)/去年同期人效* 100 % e)人效环比增长率=(本期人效-上期人效)/上期人效* 100 %

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额 导购员人数

服装行业KPI指标

f)累计人效同比增长率=(本期累计人效-去年同期累计人效)/去年同期累计人效* 100 % 2.6.5.5 分析维度

1、时间:年-月-周

2、客户类型:销售区域-分公司-门店

3、终端类型:商场、专卖店

4、开业时间:一年以上、一年以下 2.6.5.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择时间

b)选择维度:如选择客户类型、终端类型、开业时间等 c)可以比较区域内门店的人效 d)可以查看区域内的人效排名

2、主要目的:了解门店人效变化 2.6.5.7

2.6.6 报表展示

门店指标追踪

2.6.6.1 2.6.6.2 分析目的 分析主题 查看指定时间内门店关键指标的变化趋势,了解门店发展的健康状况。

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月进行分析。2.6.6.3 2.6.6.4 衍生指标:

a)同比增长率=(本期销售额(量)-去年同期销售额(量))/去年同期的销售额 (量)* 100 % b)环比增长率=(本期销售额(量)-上期销售额(量))/上期的销售额(量) * 100 % c)客单价=销售额/小票数* 100 % d)销售平均单价=销售额/销售量* 100 % e)连带率=销售量/小票数* 100 % f)单店坪效=销售额/门店面积

g)累计单店坪效=累计销售额/门店面积 h)单店坪效=销售额/门店面积

i)累计单店坪效=累计销售额/门店面积 a)单店人效=销售额/导购员人数

b)单店累计人效=累计销售额/导购员人数

2.6.6.5 分析维度

1、时间:按年-月-周

2、客户类型:销售区域-分公司-门店 2.6.6.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择一个时间段 b)选择维度:如选择客户等

c)自由组合统计区域内门店的关键指标的变化趋势

数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额 小票数

服装行业KPI指标

2、主要目的:了解门店发展的健康状况 2.6.6.7

2.6.7 报表展示

门店库存分析

2.6.7.1 2.6.7.2 分析目的 分析主题 查看指定时间内门店库存的变化趋势,了解应季新品的售罄率状况,以便及时的调整新产品的库存和销售策略。

1、销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)、财务区域经理、公司物流人员、物流主管、物流经理、物流专员等

2、按年-月进行分析。2.6.7.3 2.6.7.4 数据来源 分析指标 本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:销售量 销售额 库存量

衍生指标:售罄率=销售额(销售量)/(当前库存+累计销售)* 100 %=销售额(销售量)/总进货额(量)* 100 % 2.6.7.5 分析维度

1、时间:按年-月-周

2、客户类型:销售区域-分公司-门店

3、产品:大类-中类-品类-SKU(货号、颜色、尺码) 2.6.7.6 分析案例

1、分析路径示例: a)用户选择一个时间段 b)选择维度:如选择客户等

c)自由组合统计、钻取该区域产品的库存基本指标及衍生指标的值

2、主要目的:分析不同区域的门店库存状况 2.6.7.7

2.7 库存主题分析

根据前期对现有的库存相关报表调研,我们发现在的现有报表中,和库存相关的报表比较多,分别针对所有产品的进销存、应季产品的订销分析、往年品的消化情况,以及库存的削价预警管理等,因此在现有报表的基础上结合百胜BI的特点,我们对库存相关报表重新整合整理。本主题主要针对的库存相关业务报表进行跟踪统计分析,包含的主题有以下几个方面: 报表展示

服装行业KPI指标

1.仓库库存分析:了解各仓库当前的库存状况,方便产品规划 2.商品库存分布分析:统计商品在各个仓库的分布情况

3.库存类别分析:统计分析各个品类的商品的库存状况及类别占比,了解商品的库存结构

4.库存商品年份分析:统计分析不同年份上市的商品的库存状况,了解库存结构,便于做商品销售调整 5.库存商品季节分析:统计分析不同季节的商品的库存状况,了解库存结构,便于做商品销售调整 6.库存排名分析:统计分析产品的库存状况,根据产品库存调整产品策略,从而合理配货

2.7.1 仓库库存分析

2.7.1.1 2.7.1.2 2.7.1.3 2.7.1.4 分析目的 分析主题 数据来源 分析指标 及时了解各仓库的库存状况,合理进行产品规划

销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)等

本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:库存数 衍生指标: 2.7.1.5 分析维度

a)客户:总部-区域-门店 b)销售类型:代理、托管、直营

c)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.7.1.6

2.7.1.7

报表展示

分析案例

服装行业KPI指标

2.7.2 商品库存分布分析

2.7.2.1 2.7.2.2 2.7.2.3 2.7.2.4 分析目的 分析主题 数据来源 分析指标 统计商品在各区域的库存数,并对库存进行区域排名

销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)等

本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:库存数 衍生指标: 2.7.2.5 分析维度

a)客户:总部-区域-门店 b)销售类型:代理、托管、直营

c)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.7.2.6 分析案例

仓库库存表统计了每个商品代码对应的商品在各区域的库存数和区域排名,选择要查看的维度就能看到每个商品代码的库存状况。当点击某个商品代码时,与该代码对应的商品各区域的库存状况会在右边的仓库库存表中展现, 2.7.2.7

2.7.3 报表展示

库存类别分析

2.7.3.1 2.7.3.2 2.7.3.3 2.7.3.4 分析目的 分析主题 数据来源 分析指标 统计分析各个品类的商品的库存状况及类别占比,了解商品的库存结构 销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)等

本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:库存数 衍生指标:

a)类别占比=该产品的库存/大类的总库存 b)总占比=产品的库存/总库存

2.7.3.5 分析维度

a)客户:总部-区域-门店 b)销售类型:代理、托管、直营

c)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.7.3.6 存的比例。

库存占比: 库存占比用饼图展示了品类的库存占比,通过 按钮切换可以分别查看大类和小类的库存占比。饼图中每一种颜色对应一个大类或小类,把鼠标在一种颜色上停留就会出现所示的突出显示画面,便于直观查看。

库存数: 库存数用条形图展现了品类的库存数,通过 按钮在大类和小类的库存数之间切换。 2.7.3.7

报表展示

分析案例

库存结构分析: 短衬的类别占比是指短衬的库存数占衬衫的库存数的比例,短衬的总占比是指短衬的库存占总库

服装行业KPI指标

2.7.4 库存商品年份分析

2.7.4.1 2.7.4.2 2.7.4.3 2.7.4.4 分析目的 分析主题 数据来源 分析指标 统计分析不同年份上市的商品的库存状况,了解库存结构,便于做商品销售调整 销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)等

本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:库存数 衍生指标:

a)总占比=产品的库存/总库存

2.7.4.5 分析维度

a)客户:总部-区域-门店 b)销售类型:代理、托管、直营

c)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.7.4.6 存的比例。

库存占比: 库存占比用饼图展示了品类的库存占比,通过 按钮切换可以分别查看大类和小类的库存占比。饼图中每一种颜色对应一个大类或小类,把鼠标在一种颜色上停留就会出现所示的突出显示画面,便于直观查看。

库存数: 库存数用条形图展现了品类的库存数,通过 按钮在大类和小类的库存数之间切换。 2.7.4.7

2.7.5 报表展示

分析案例

库存结构分析: 短衬的类别占比是指短衬的库存数占衬衫的库存数的比例,短衬的总占比是指短衬的库存占总库库存商品季节分析

2.7.5.1 2.7.5.2 2.7.5.3 2.7.5.4 分析目的 分析主题 数据来源 分析指标 分析不同季节上市的商品的库存状况,了解库存结构,便于做产品销售调整 销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)等

本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:库存数 衍生指标:

a)总占比=产品的库存/总库存

2.7.5.5 分析维度

a)客户:总部-区域-门店 b)销售类型:代理、托管、直营

c)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.7.5.6 存的比例。

库存占比: 库存占比用饼图展示了品类的库存占比,通过 按钮切换可以分别查看大类和小类的库存占比。饼图中每一种颜色对应一个大类或小类,把鼠标在一种颜色上停留就会出现所示的突出显示画面,便于直观查看。

库存数: 库存数用条形图展现了品类的库存数,通过 按钮在大类和小类的库存数之间切换。 分析案例

库存结构分析: 短衬的类别占比是指短衬的库存数占衬衫的库存数的比例,短衬的总占比是指短衬的库存占总库

服装行业KPI指标

2.7.5.7

2.7.6 报表展示

库存排名分析

2.7.6.1 2.7.6.2 2.7.6.3 2.7.6.4 分析目的 分析主题 数据来源 分析指标 统计分析产品的库存状况,根据产品库存调整产品策略,从而合理配货 销售业绩报告对象主要包括:总监及以上级别(区域总监、总经理、董事长)等

本表的数据来源于ERP系统。 基础指标:库存数 衍生指标:

a)类别占比=产品的库存/品类的库存

2.7.6.5 分析维度

a)客户:总部-区域-门店 b)销售类型:代理、托管、直营

c)商品维度:商品年份、商品季节、商品大类 2.7.6.6 2.7.6.7

分析案例 报表展示 大类库存排名,小类库存排名 当选择某个大类时,以上图表会分别展现相应大类及其下小类的库存排名

推荐第6篇:采购KPI考核

采购考核KPI 采购部部门人员考核KPI共包含以下七个方面:

一、供应商管理:

二、采购质量管理:

三、采购价格管理:

四、新材料替代,新设备、新工艺推广:

五、计划管理:

六、信息收集与分析

七、其它

一、供应商管理:

(1)供应商开发:。按照供应商开发目标计划(见明细),按时间完成开发目标,新供应商连续供应三个月,按照供应商评价制度评价为B级以上,一次性给予200元奖励;未按时完成供应商开发计划,每个负激励50元,年度未完成开发计划的负激励200元。

(2)供应商评价:按照供应商评价管理制度,每月28日前完成当月实现供货的合格供方评价,少评价一个负激励30元。

(3)供应商档案:按照新供方开发程序对所有合格供应商建立档案库,每个档案包括企业营业执照、税务登记证、供方认证审核表---查验供方的营业执照、税务证及企业简介等资料,了解其生产能力、生产设备能力、产品检测手段和检测能力以及客户管理供货能力。产品采用的质量标准、质量管理状况、质量体系认证情况、技术条件及产品检验验证情况和过程质量控制等。供方样品检验合格单、型式试验报告、质量管理体系报告及按照国际环保要求或其他强制性要求的体系报告等。每人所分管的所有材料合格供应商要求全部建档,其中原材料要求必须提供企业标准、型式实验报告、样品检验合格报告。收集不齐全的,主要材料主要供应商出现一个扣50元,其它出现一个扣10-30元不等。对于每一个供应商以前提供资料发生变化的要及时充实到供应商档案中。对供应商档案动态补充及完整性考核,每半年考核一次,档案不断充实完整的每一个供应商加10元,最高加200元。反之,每一个供应商扣10元,最高扣200元。

二、采购质量管理:

(1)进货检验合格率98.5%:计算公式:进货检验合格率=进货合格批次/进货总批次,数据来源为品质部不合格报告和ERP进货统计数据,每低0.2%负激励50元。由于质量问题退货,从而影响生产或销售的每次对业务员负激励200元。

(2)需退货产品必须自进货到厂之日起15个工作日退出仓库,如特殊情况不能按时退货的需要提出申请,申请时须注明最后退货日期,否则每拖延一个工作日处罚责任人100元。

(3)质量协议签订率100%,能够实现标准品质部标准质量文本的按照质量文本签订,不能实现标准文本的必须在合同中体现质量协议条款,否则发现一个扣50元。 (4)质量问题的解决:每月要对质量问题反馈进行分析汇总通报,未按计划解决的每项扣100元。

三、采购价格管理:

(1)与供应商通过谈判议价降价的(因市场原因自然下降的除外)指的是市场变化不灵敏,长期稳定不降的材料;一次奖励100元。采购价格的比较是指综合采购成本的比较。包括运费、税率、结算方式和时间以及其他杂费等因素,最终折算成资金成本核算出相同标准的价格进行比较。

(2)为使采购的A类物资能与市场变化一致,要求业务人员适时关注采购物资的市场变化情况,在市场降价时能及时跟上调整材料价格。对于频繁采购长期供应A类物资的供应商要求一个季度对所采购的物资价格与市场做比较,最少有3家供应商做对比,并与现在供应商议价。按要求完成的,一次奖励50元;不符合要求的,一次扣50元。

(3)对于采购的备品配件等零星物资如果经发现相同品质的同种物资(可以明确判断出的)当前采购价格高于市场中其它供应商报价的20%,要求原业务负责人将损失从供应商处追讨回来,并且扣罚当事人100元;不能追讨回来的扣罚当事人高于市场价值总额的10%,不足100元的按100元扣罚。

四、新材料替代,新设备、新工艺推广: (1)业务员应广泛获取各地区各种材料的信息,与技术人员充分沟通,提供替代材料或低成本的、低等级的符合公司技术标准的材料。业务员对所分管的各种材料了解货源所在地,并且能全部提供样品,以便公司技术人员分析开发试验。替代成功后,按3个月的节约总额的5%予以奖励。

(2)新设备、新工艺推广:业务员有义务收集新设备、新工艺信息,并与技术、工艺、设备人员沟通,不断推出新设备新工艺从而间接降低成本,经公司验证能够采用的,由此降低的成本经其他部门测算后按照5%予以奖励。

五、采购计划管理

(1)按采购周期应按时到货而未到货的,一次扣200元。

(2)因生产或销售需要,紧急临时采购未按采购部门确定的预期到货的,一次扣100元。

(3)各部门所报采购计划,如出现在采购计划执行过程中漏报或错购每出现一次扣100元,由于错购造成对公司的损失由责任人自行承担(因提报部门所报型号不清造成的除外)。

六、信息收集与分析:

(1)每月25日采购员上交一份其第一负责的A、B类材料及其它大类物资(如钢材等)的市场分析报告。分析报告包含以下内容:a、上游原料的情况,下游客户的需求情况。b、影响市场价格的因素分析。c、现有供应商的价格情况,周边的市场情况。d、后市预测。每个月开会对上个月每个人所写的信息报告现场作出评价,有两项以上物资预测准确给予奖励50元。不能按时上交和明显敷衍了事的扣30元。对于价格比较稳定不是频繁发生变化的,月度报告不列入考核,但市场发生变化时能提前预测和反应出来的,奖励50元。

(2)获取竞争对手的采购信息,比较可靠的形成书面上报,关于主要竞争对手的信息上报一次奖励50元。

(3)对于所采购的物资如设备、关键常用配件等能提供行业供应市场、公司现状分析及采购策略等报告的,分析得真实可靠的,提供一份奖励100元。

七、其它

(1)客户投诉:客户投诉包括内部客户投诉和外部客户投诉,经落实属实的,发生一次投诉对相关责任人扣50元。 (3)合理化建议:每人每季度至少一项,否则扣100元。

(4)专业知识考核:关于材料知识及采购基础专业知识原则上一年考核两次(根据时时间间情况随机安排),考核结果与积分挂钩。得分在85分以上且前两名分别奖励200元、100元;得分在70分以下且排名末三位的分别扣200元、100元、50元。

供应公司 2009-02-04

推荐第7篇:KPI实施前提

很多外国很好的管理制度,到了中国都有水土不服,就像KPI绩效考核一样,到了中国执行得很不好,甚至还不如用本土的人治管理方法,那是为何呢?为什么国内学平衡计分法和KPI的热情非常高,效果却往往有限?一个主要原因就是没有真正清楚KPI管理模式所要求的具体管理条件和理论前提。

理论是在假设前提下成立的(假设前提,是指分析和观点得以成立的条件)。设定前提是思维严谨性的一种具体体现,这也是管理科学的本质精髓之一。一次,爱因斯坦对学生说:“有两位工人,修理老旧的烟囱,当他们从烟囱里爬出来的时候一位很干净,另一位却满脸的煤灰,请问他们中间谁会去洗澡呢?一位学生回答说:“当然是那位满脸煤灰的人喽。爱因斯坦说:“是吗?请你们注意,干净的工人看见另一位满脸煤灰,他觉得从烟囱里爬出来很脏;而另一位看到对方很干净。我再问你们,谁会去洗澡?另一位学生很兴奋地发现了答案:“噢!我知道了!干净的看到另一位很脏时,觉得自己也很脏;但是脏的人看到对方很干净时,却觉得自己并不脏啊!所以一定是那位干净的人跑去洗澡了。所有的学生似乎都同意这个答案,只见爱因斯坦慢条斯理地说:“这个答案错的,两个人都从老旧的烟囱里爬出来,怎么可能一个会是干净的,另一个会是脏的呢?前提不正确,结果肯定没有意义!离开了既定的前提条件,分析所得出的结论便毫无意义,甚至是错误的。

在不同假设前提下会有不同的结论。管理问题也一样。 KPI的使用前提

广东佛山一家陶瓷企业,市场销售业绩连年徘徊在5000万元左右。该企业是一个典型的家族式民营企业,老板的三亲六戚遍布企业各个管理要位,企业中人浮于事,计划赶不上变化的事情非常突出。各个机构山头林立,企业内耗严重,并且导致企业价值观非常混乱,很多事情只有老板亲自过问才有成效。为了实现企业的二次飞跃,老板下决心对企业实施变革。经过流程改善,企业实施关键绩效指标——KPI考核,希望借此来提高生产经营绩效。但是,企业应用一段时间,发现成本不降反升,一些中层也,最终不得不恢复老样子。究其原因,是企业在运用KPI考核方法时,机械地套用管理工具,没有能充分认识这一方法使用的假设前提。比如仅仅看重考核二字,但却对员工的考核标准和内容没有达成一致,将“计划赶不上变化视为天经地义,自然实施结果不尽如人意。这种现象在中国企业引入先进管理工具或者时屡见不鲜。

怎么才能实现管理工具同中国具体管理实践的完美结合?中国企业在导入KPI方法中需要注意哪些具体的使用前提?

假设一:企业存在明确的价值取向和目标。绩效考核体系的根本出发点是实现组织目标,显然,这一工具应用的前提条件就是企业要有明确的价值取向和目标。但是中国有多少企业是有明确的价值取向和发展目标?企业自身不知道何去何从,又何谈绩效考核? 假设二:员工的职责是明确的。职责明确不仅仅是绩效考核的前提,也是企业管理的基本要求。既然员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据,那么很显然必须要求员工的职责是明确的,然而该企业显然也不具备这一条件。在这家陶瓷企业中,由于建材需求的快速升温导致企业规模快速膨胀,在这一过程中企业没有建立起一套规范的管理体系,“因人设岗、多头领导、越级指挥的现象比比皆是。老板是董事长兼总经理,老板娘管财务,老板娘的妹妹管采购,老板娘的妹夫管市场和销售,还有其他亲戚于企业各个角落。老板娘下车间指挥工人,老板亲自过问营销,多头领导不仅干扰了中层领导权威的建立,更是影响了基层员工的价值标准。像这样的企业怎么能够实施绩效考核?

假设三:管理者存在客观评价下属工作绩效的动机。既然管理者是绩效考核的直接责任者,那么很显然的前提条件就是管理者存在客观评价下属工作绩效的动机,也就是说要敢于肩负起一个管理者的基本职责。然而这样的前提条件能否具备,对于很多企业依然是打问号。在很多传统的国企,“息事宁人是很多管理者的基本哲学,当管理者了解绩效考核的结果直接影响到员工的收入和任免,就自然不自然地把表现欠佳的下属也给予一个不错的考核结果,而表现出色的下属的考核结果也没有脱颖而出,对于考核结果的审核或者审批从来就是走走过场。这样执行绩效考核只能流于形式。

假设四:企业愿意支付一定的考核成本。管理是需要成本的,越精细的管理就需要支付越多的管理成本,绩效考核也是如此。要想让绩效考核系统真正发挥作用,就得花钱又花时间。从经济学角度来说,是否值得投入成本进行管理在于该项管理获得的效益可以高于所投入的成本。而绩效考核是否值得花大力气去推行,很多企业管理者为此感到困惑,因为对于绩效考核的投入和付出是实实在在的,但是绩效考核所带来的效益是个未知数,而且如何准确计量绩效考核所带来的效益也是一个难题。一个企业实施KPI考核,短时期带来的动荡甚至业绩下滑是正常的,这也是企业应当付出的成本之一。国内外成功的企业已经用实践告诉我们,对于期望持续发展的企业来讲,实施绩效考核管理是必要的,也是经济的。所以,企业应该为绩效考核支付财务成本,企业的管理者应该为绩效考核支付时间成本。

假设五:企业现有的薪酬水平或者职业机会对于被考核者来说是有吸引力的。 KPI绩效考核表

员工对于绩效考核结果表示关注最主要的原因在于,他们期望自己的工作结果能够在薪酬或者职业发展上得到回报,如果员工对于绩效考核结果都漠不关心,很难想象绩效考核系统会发挥出什么作用。在执行绩效考核时,有些管理者总是抱怨说绩效考核的结果很难兑现,通过考核结果要是增加了收入大家皆大欢喜,但是收入降低了那人肯定会辞职。因为辞职容易但是引进并不容易,所以时间长了以后,绩效考核就难免流于形式了。对于这样的企业,绩效考核失效的主要原因在于企业现有的薪酬水平或者职业机会对于被考核者的吸引力不够,所以应该重新审视薪酬水平和员工职业发展通道建设,而不是停留在如何改善绩效考核体系。 中国企业在学习一种理论与方法时,首先要明白其前提是什么,特别要考虑不同行业、企业不同成长阶段、偏好与文化、法制经济政策、商业观念等多方面差异。让KPI真正发挥作用考察国内外企业的KPI实践,为了实现绩效考核的预期效果,有的是使用行为锚定评分法,而有的是使用关键事件法;有的是每个月进行考核而有的是每年进行考核;有的是由直接上级进行考核,而有的却实行360度考核,可谓是“八仙过海,各显神通”。

然而,真正有效的绩效考核体系都具备以下特征:

特征一:把实现组织目标视为绩效考核的最根本出发点。管理不是目的而是手段,绩效考核也是如此。从管理控制理论上讲,绩效考核不仅是一项重要的人力资源管理职能,还是保现组织目标的有效管理控制手段。组织通过绩效考核体系把组织目标分解成为个体绩效目标,同时通过绩效考核来衡量组织现状,并将现状和未来目标进行比较,寻找其中的差距,在此基础上调整和优化企业的资源(人力资源只是其中的一项资源)和管理机制,不断地缩小差距,最后实现组织目标。所以说,实现组织目标才是绩效考核的真正出发点。

特征二:员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据。绩效考核应该考核什么?一种非常普遍的说法就是“德、“能、“勤、“绩。一个人的品德和能力每个月或者每个季度都会发生变化吗?绩效考核体系能够准确衡量出这种变化吗?答案显然是否定的。其实这样的理解是扩大了绩效考核的外延,“德、“能、“勤、“绩是员工全面考核而不是绩效考核。“绩效考核顾名思义就是要考核“绩和“效,也就是说考核员工的职责履行情况。所以在设置考核指标时要根据不同的职位来合理设置,也就是说要把员工的职责履行情况当作绩效考核的主要依据。

特征三:管理者是绩效考核的直接责任者。谁对绩效考核应该负责呢?很多人都把责任归咎于人力资源管理部门,其实这是对绩效考核的误解。不可否认,人力资源部是绩效考核工作的组织部门,但是人力资源管理部门的主要责任在于建立和一套可以帮助管理者更好地评价下属工作的绩效考核管理体系,所以承担的不是直接责任而是间接责任。只有各级管理者才知道组织的目标,知道如何把组织目标合理分解成个人目标,才能实现绩效考核的根本目的;也只有各级管理者才能全面了解下属的职责履行情况,才能使考核结果不偏离客观事实。所以说,组织各级管理者是绩效考核的直接责任者。

特征四:对员工绩效通过量化方式来进行考核。现代企业的管理精细化程度越来越高,对于员工的绩效,仅仅得出是否理想的定性判断是不够的,而要对员工的工作绩效进行定量描述。同时,现代管理技术(例如IT技术)的成熟也为定量衡量员工绩效提供了理论支持和技术手段,组织实施绩效考核就是希望可以对员工的工作绩效进行量化。绩效考核体系的复杂度就是体现在如何量化评估员工的工作绩效?如何准确识别员工实际工作绩效和预定目标的差距?如何准确衡量两个员工之间工作绩效所存在的差距?这也就是人力资源管理部门作为绩效考核组织部门所负有的最重要职责。 特征五:员工绩效考核结果直接运用于员工薪酬调整或员工职业发展的决策中。绝大部分实施KPI的企业都将绩效考核结果与员工薪酬等级和职业发展机会直接挂钩,他们希望员工能够对绩效考核有足够的重视,同时根据绩效考核结果来进行薪酬调整和决策可以体现决策依据的充分性。其实这样的安排还有更积极的意义:一方面,绩效考核结果与员工薪酬相挂钩可以让员工分享企业的经营效益,或者当企业经营效益不好时可以分担部分经营风险;另一方面,绩效考核结果与员工职业发展结合起来,可以有效实现员工发展和企业发展的有机结合,有助于塑造员工和企业“同呼吸共命运的企业文化。

总结

“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。”管理离不开特定的人性、历史文化传统、自然禀赋、人力资源素质、行业、企业家风格等多种因素的前提条件,由于这些条件的存在,使得经验特别难于被复制。

为什么国内学通用、学丰田的热情非常高,效果却往往有限?一个主要原因就是没有真正清楚通用、丰田管理模式所要求的具体管理条件,也就是丰田、通用模式的理论前提。理论是在假设前提下成立的(假设前提,是指分析和观点得以成立的条件)。设定前提是思维严谨性的一种具体体现,这也是管理科学的本质精髓之一。

理论是大量案例的归纳提炼,理论抽象就是寻找个案共性的过程。对个案的研究也带有理想化的成分,因此需要特别强调理论的假设前提。假设条件不一定和现实条件完全符合,这时候就需要进行条件设定,并据此提出新的理论、观点、方法,而不应该抱残守缺、刻舟求剑。很多企业在导入管理工具时,往往没有深入思考这些管理工具具体使用的和系统要求,管理者一厢情愿地霸王硬上弓,将有限真理化为放之四海皆准的真理,没有经过深入思考,结果往往是误入。即使套用了科学的管理工具,引进了先进思想,但是最后往往是事倍功半。这体现了中国人欠缺思维的严谨与科学态度。因此,中国企业在学习一种理论与方法时,首先要明白理论成立的前提是什么?特别是要考虑不同行业间的差异,企业不同成长阶段的差异、偏好与文化的差异、员工成熟度的差异、基础管理的差异、法制经济政策、商业观念的差异等。学习这种严谨的科学,一方面有利于指导我们将经验上升为理论和方法,指导企业实践;另一方面,促使我们在学习思想和方法时,深入了解和认识理论特定的存在条件,做到更有效的学习。

推荐第8篇:KPI案例分析

案例分析:KPI应用的假设前提

一次,爱因斯坦对学生说:“有两位工人,修理老旧的烟囱,当他们从烟囱里爬出来的时候一位很干净,另一位却满脸的煤灰,请问他们中间谁会去洗澡呢?”

一位学生回答说:“当然是那位满脸煤灰的人喽。”

爱因斯坦说:“是吗?请你们注意,干净的工人看见另一位满脸煤灰,他觉得从烟囱里爬出来很脏;而另一位看到对方很干净。我再问你们,谁会去洗澡?”

另一位学生很兴奋地发现了答案:“噢!我知道了!干净的看到另一位很脏时,觉得自己也很脏;但是脏的人看到对方很干净时,却觉得自己并不脏啊!所以一定是那位干净的人跑去洗澡了。”

所有的学生似乎都同意这个答案,只见爱因斯坦慢条斯理地说:“这个答案错的,两个人都从老旧的烟囱里爬出来,怎么可能一个会是干净的,另一个会是脏的呢?前提不正确,结果肯定没有意义!”

离开了既定的前提条件,分析所得出的结论便毫无意义,甚至是错误的。在不同假设前提下会有不同的结论。

管理问题也一样。

KPI的使用前提

广东佛山一家陶瓷企业,市场销售业绩连年徘徊在5000万元左右。

该企业是一个典型的家族式民营企业,老板的三亲六戚遍布企业各个管理要位,企业中人浮于事,计划赶不上变化的事情非常突出。各个机构山头林立,企业内耗严重,并且导致企业价值观非常混乱,很多事情只有老板亲自过问才有成效。

为了实现企业的二次飞跃,老板下决心对企业实施变革。经过流程改善,企业实施关键绩效指标——KPI考核,希望借此来提高生产经营绩效。但是,企业应用一段时间,发现成本不降反升,一些中层也怨声载道,最终不得不恢复老样子。

究其原因,是企业在运用KPI考核方法时,机械地套用西方管理工具,没有能充分认识这一方法使用的假设前提。比如仅仅看重考核二字,但却对员工的考核标准和内容没有达成一致,将“计划赶不上变化”视为天经地义,自然实施结果不尽如人意。

这种现象在中国企业引入西方先进管理工具或者理念时屡见不鲜。怎么才能实现西方管理工具同中国具体管理实践的完美结合?中国企业在导入KPI方法中需要注意哪些具体的使用前提?

假设一:企业存在明确的价值取向和目标。

绩效考核体系的根本出发点是实现组织目标,显然,这一工具应用的前提条件就是企业要有明确的价值取向和目标。但是中国有多少企业是有明确的价值取向和发展目标?企业自身不知道何去何从,又何谈绩效考核?

假设二:员工的职责是明确的。

职责明确不仅仅是绩效考核的前提,也是企业管理的基本要求。既然员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据,那么很显然必须要求员工的职责是明确的,然而该企业显然也不具备这一条件。

在这家陶瓷企业中,由于建材需求的快速升温导致企业规模快速膨胀,在这一过程中企业没有建立起一套规范的管理体系,“因人设岗、多头领导、越级指挥”的现象比比皆是。老板是董事长兼总经理,老板娘管财务,老板娘的妹妹管采购,老板娘的妹夫管市场和销售,还有其他亲戚散布于企业各个角落。老板娘下车间指挥工人,老板亲自过问营销,多头领导不仅干扰了中层领导权威的建立,更是影响了基层员工的价值标准。像这样的企业怎么能够实施绩效考核?

假设三:管理者存在客观评价下属工作绩效的动机。

既然管理者是绩效考核的直接责任者,那么很显然的前提条件就是管理者存在客观评价下属工作绩效的动机,也就是说要敢于肩负起一个管理者的基本职责。然而这样的前提条件能否具备,对于很多企业依然是打问号。

在很多传统的国企,“息事宁人”是很多管理者的基本哲学,当管理者了解绩效考核的结果直接影响到员工的收入和任免,就自然不自然地把表现欠佳的下属也给予一个不错的考核结果,而表现出色的下属的考核结果也没有脱颖而出,对于考核结果的审核或者审批从来就是走走过场。这样执行绩效考核只能流于形式。

假设四:企业愿意支付一定的考核成本。

管理是需要成本的,越精细的管理就需要支付越多的管理成本,绩效考核也是如此。要想让绩效考核系统真正发挥作用,就得花钱又花时间。

从经济学角度来说,是否值得投入成本进行管理在于该项管理获得的效益可以高于所投入的成本。而绩效考核是否值得花大力气去推行,很多企业管理者为此感到困惑,因为对于绩效考核的投入和付出是实实在在的,但是绩效考核所带来的效益是个未知数,而且如何准确计量绩效考核所带来的效益也是一个难题。

一个企业实施KPI考核,短时期带来的动荡甚至业绩下滑是正常的,这也是企业应当付出的成本之一。国内外成功的企业已经用实践告诉我们,对于期望持续发展的企业来讲,实施绩效考核管理是必要的,也是经济的。所以,企业应该为绩效考核支付财务成本,企业的管理者应该为绩效考核支付时间成本。

假设五:企业现有的薪酬水平或者职业机会对于被考核者来说是有吸引力的。

员工对于绩效考核结果表示关注最主要的原因在于,他们期望自己的工作结果能够在薪酬或者职业发展上得到回报,如果员工对于绩效考核结果都漠不关心,很难想象绩效考核系统会发挥出什么作用。

在执行绩效考核时,有些管理者总是抱怨说绩效考核的结果很难兑现,通过考核结果要是增加了收入大家皆大欢喜,但是收入降低了那人肯定会辞职。因为辞职容易但是引进并不容易,所以时间长了以后,绩效考核就难免流于形式了。对于这样的企业,绩效考核失效的主要原因在于企业现有的薪酬水平或者职业机会对于被考核者的吸引力不够,所以应该重新审视薪酬水平和员工职业发展通道建设,而不是停留在如何改善绩效考核体系。

中国企业在学习一种理论与方法时,首先要明白其前提是什么,特别要考虑不同行业、企业不同成长阶段、偏好与文化、法制经济政策、商业观念等多方面差异。

让KPI真正发挥作用

考察国内外企业的KPI实践,为了实现绩效考核的预期效果,有的是使用行为锚定评分法,而有的是使用关键事件法;有的是每个月进行考核而有的是每年进行考核;有的是由直接上级进行考核,而有的却实行360度考核,可谓是“八仙过海,各显神通”。

然而,真正有效的绩效考核体系都具备以下特征:

特征一:把实现组织目标视为绩效考核的最根本出发点。

管理不是目的而是手段,绩效考核也是如此。从管理控制理论上讲,绩效考核不仅是一项重要的人力资源管理职能,还是保证实现组织目标的有效管理控制手段。

组织通过绩效考核体系把组织目标分解成为个体绩效目标,同时通过绩效考核来衡量组织现状,并将现状和未来目标进行比较,寻找其中的差距,在此基础上调整和优化企业的资源(人力资源只是其中的一项资源)和管理机制,不断地缩小差距,最后实现组织目标。所以说,实现组织目标才是绩效考核的真正出发点。

特征二:员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据。

绩效考核应该考核什么?一种非常普遍的说法就是“德”、“能”、“勤”、“绩”。一个人的品德和能力每个月或者每个季度都会发生变化吗?绩效考核体系能够准确衡量出这种变化吗?答案显然是否定的。

其实这样的理解是扩大了绩效考核的外延,“德”、“能”、“勤”、“绩”是员工全面考核而不是绩效考核。“绩效考核”顾名思义就是要考核“绩”和“效”,也就是说考核员工的职责履行情况。所以在设置考核指标时要根据不同的职位来合理设置,也就是说要把员工的职责履行情况当作绩效考核的主要依据。

特征三:管理者是绩效考核的直接责任者。

谁对绩效考核应该负责呢?很多人都把责任归咎于人力资源管理部门,其实这是对绩效考核的误解。不可否认,人力资源部是绩效考核工作的组织部门,但是人力资源管理部门的主要责任在于建立和维护一套可以帮助管理者更好地评价下属工作的绩效考核管理体系,所以承担的不是直接责任而是间接责任。

只有各级管理者才知道组织的目标,知道如何把组织目标合理分解成个人目标,才能实现绩效考核的根本目的;也只有各级管理者才能全面了解下属的职责履行情况,才能使考核结果不偏离客观事实。所以说,组织各级管理者是绩效考核的直接责任者。

特征四:对员工绩效通过量化方式来进行考核。

现代企业的管理精细化程度越来越高,对于员工的绩效,仅仅得出是否理想的定性判断是不够的,而要对员工的工作绩效进行定量描述。同时,现代管理技术(例如IT技术)的成熟也为定量衡量员工绩效提供了理论支持和技术手段,组织实施绩效考核就是希望可以对员工的工作绩效进行量化。

绩效考核体系的复杂度就是体现在如何量化评估员工的工作绩效?如何准确识别员工实际工作绩效和预定目标的差距?如何准确衡量两个员工之间工作绩效所存在的差距?这也就是人力资源管理部门作为绩效考核组织部门所负有的最重要职责。

特征五:员工绩效考核结果直接运用于员工薪酬调整或员工职业发展的决策中。

绝大部分实施KPI的企业都将绩效考核结果与员工薪酬等级和职业发展机会直接挂钩,他们希望员工能够对绩效考核有足够的重视,同时根据绩效考核结果来进行薪酬调整和人事任免决策可以体现决策依据的充分性。其实这样的安排还有更积极的意义:一方面,绩效考核结果与员工薪酬相挂钩可以让员工分享企业的经营效益,或者当企业经营效益不好时可以分担部分经营风险;另一方面,绩效考核结果与员工职业发展结合起来,可以有效实现员工发展和企业发展的有机结合,有助于塑造员工和企业“同呼吸共命运”的企业文化。

总结

“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭各有各的不幸”。管理离不开特定的人性、历史文化传统、自然禀赋、人力资源素质、行业、企业家风格等多种因素的前提条件,由于这些限制条件的存在,使得经验特别难于被复制。

为什么国内学通用、学丰田的热情非常高,效果却往往有限?一个主要原因就是没有真正清楚通用、丰田管理模式所要求的具体管理条件,也就是丰田、通用模式的理论前提。西方理论是在假设前提下成立的(假设前提,是指保证分析和观点得以成立的条件)。设定前提是思维严谨性的一种具体体现,这也是西方管理科学的本质精髓之一。

理论是大量实证案例的归纳提炼,理论抽象就是寻找实证个案共性的过程。对个案的研究也带有理想化的成分,因此需要特别强调理论的假设前提。假设条件不一定和现实条件完全符合,这时候就需要进行条件设定,并据此提出新的理论、观点、方法,而不应该抱残守缺、刻舟求剑。

很多企业在导入西方管理工具时,往往没有深入思考这些管理工具具体使用的环境和系统要求,管理者一厢情愿地霸王硬上弓,将有限真理化为放之四海皆准的真理,没有经过深入思考,结果往往是误入歧途。即使套用了西方科学的管理工具,引进了先进思想,但是最后往往是事倍功半。这体现了中国人欠缺思维的严谨与科学态度。

因此,中国企业在学习一种理论与方法时,首先要明白理论成立的前提是什么?特别是要考虑不同行业间的差异,企业不同成长阶段的差异、偏好与文化的差异、员工成熟度的差异、基础管理的差异、法制经济政策、商业观念的差异等。学习西方这种严谨的科学精神,一方面有利于指导我们将经验上升为理论和方法,指导企业实践;另一方面,促使我们在学习西方思想和方法时,深入了解和认识理论特定的存在条件,做到更有效的学习。

推荐第9篇:KPI绩效管理

KPI绩效管理——如何通过绩效管理建立集团公司有效的监控体系

随着90年代全球化与信息化改变了企业竞争的环境,也改变了企业竞争的规则,任何一个公司只要在企业治理机制的某一方面存在缺陷或处于劣势,这个公司就会在长期竞争中输给治理机制相对完善的竞争对手,从而造成机制上的落后导致的竞争被动。在我国加入WTO的条件下,面对即将汹涌而来的全球化竞争,中国航空运输企业也正进行大规模的战略性重组,实施集团化和现代企业管理模式。作为民航企业,与管理先进、机制灵活、运转高效的国内先进企业及大型跨国公司相比,也正面临着国际国内双重竞争的巨大压力,管理体制和运营机制也面临激烈的市场竞争的挑战。

一、分权还是集权 在一个拥有多产业单元的集团化公司,在集团层面,财务、人力资源等要集中管理,而各个产业单元又要放手让他们干,再沿用传统管理模式,集权与分权的矛盾将无法调和。因为集权的管理组织体制已越来越不适应于市场的发展和竞争环境的变化,目前,在集团公司的管理中存在的一个突出矛盾是子公司同公司总部的矛盾。子公司认为总部的管理人员不懂业务,乱指挥,只是在制造麻烦,而且认为总部可以大量裁员;总部的管理人员则认为子公司越来越管不住,可能会有危机。如何在不牺牲活力的前提下,通过有效分权增加规范化的管理,使未来更具有活力,是当前的任务。 母、子公司分权后如何实现资源的共享,如何使子公司关心母公司的长远发展,关键是要是推进管理内容的创新。要按照母子公司体制,对子公司行使重大经营决策、选择经营者和收益分配三项权力,实施战略、预算、运行监控和产权事务四项管理。并细化三项权力和四项管理内容,建立规章制度,增加可操作性,使管理部门、管理权力和管理责任到位。同时要创新加强基础管理工作。包括决策管理、财务管理、质量管理、环境管理和安全管理。建立重大决策责任追究制度,建立企业内部控制制度,加强统计业务再造等基础管理创新工作。在解决这个问题的过程中,如何建立起一套子公司中高层人员的考核体制,在中高层人员的当期收益满足的情况下,提高其预期收益,使对中高层的价值评价和价值分配同公司的长期利益结合起来,无疑是一个重点也是一个难点。

二、建立科学的母子公司管理体制 集团公司作为母公司,是整个集团公司的投资、融资、决策中心,要确保政府授权经营的国有资产保值增值,对子公司的国有资产行使出资人的权力和承担相应责任。各子公司作为利润控制中心,要与提高增盈能力为目标,自主经营,自负盈亏,确保集团公司投入资产的保值增值及其投资收益。不具备法人地位的分公司作为成本控制中心,要以降低成本为目标,全面加强生产、技术、安全、质量等管理。母子公司(分公司)都要按照上述“三个中心”的职能定位,明确各自权力和责任,建立新的管理制度,形成集团公司内部层次清晰、分工明确、集权与分权相结合的科学有效的管理体制。为适应市场需求,为集团战略提供组织保证,越来越多的集团性公司进行管理组织的创新,采取“U型”和“M型”结构相结合的扁平网络式组织层次结构,即集团与紧密层企业间形成“母——子”公司的组织层次,集团总公司内部及各子公司内部形成“总——分”公司的组织层次。集团正确处理集权与分权的关系以及上层与基层的关系,调动组织内部各级管理者的积极性,使之相互协调配合,增强企业的整体功能。

三、绩效管理是集团公司战略性人力资源管理的切入点 从上面集团公司面对的问题我们还可以看到,由于母公司管理者与子公司经营者在经济利益和行为目标方面有所不同,有时甚至会出现利益要求和行为目标的冲突。在这种情况下,如何协调二者的关系,便成为一个难点。这时,作为母公司管理者,一方面必须承认子公司经营者的利益和目标,通过对经营者的激励,使其目标符合母公司的利益要求;另一方面,母公司又必须对子公司经营者进行必要的监督和约束,使之对自身利益和目标追求,能有利于母公司。在母公司与子公司的这种关系中,激励与约束应该是对等的,激励到位而约束不足,会使子公司经营者在追求自身利益的同时,损害母公司的利益;激励不足而约束过度,会使子公司经营者的积极性受到损害,最终影响母公司的利益。而我们认为,解决问题的关键还在于通过绩效管理的有效约束,从而为建立对等的激励机制奠定基础。 事实上,母公司人力资源管理要解决的核心问题是如何使母公司的战略渗透或落实到子公司当前的各项工作中去。绩效评价在公司经营管理中是源头和核心,没有考核就难以激励子公司经营层,而且它对公司理念、子公司经营层的观念和行为起着重要的牵引作用。因此可以说,绩效评价是一种有效的管理行为,它应贯穿于管理工作的全过程。而企业关键业绩指标(KPI)是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI可以使各级管理者明确各层级的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键,也是做好绩效考核的关键。

建立在KPI基础上的绩效管理是以目标为导向的,母公司管理者与子公司经营层在确定目标和任务要求以及努力方向上达成共识的基础上,形成利益共同体,共同推动并促成组织与个人努力创造高业绩,成功地实现目标的程序和方法。在此过程中,母公司管理者要承担人力资源管理的职责与过程。

基于战略层次的KPI绩效管理是母子公司管理双方就战略目标及如何实现战略目标达成共识的过程,以及增强子公司成功地达到目标的管理方法。公司高层绩效管理最重要的是让子公司领导层明白母公司对他们的要求是什么,以及他们将如何开展工作和改进工作,他的工作的报酬将如何确定。对子公司高层的绩效考核是母公司绩效管理循环中的一个环节,对子公司高层的绩效考核主要实现两个目的:一是绩效改进,二是价值评价。面向绩效改进的考核是遵循PDCA循环模式的,它的重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进。它往往不和薪酬直接挂钩,但可以为价值评价提供依据。这种考核中母公司对子公司经营层的评价不仅反馈他们的工作表现,而且可以充分体现母公司管理者的管理艺术。因为母公司管理者的目标和经营者的目标是一致的,且子公司经营者的成绩也是母公司管理的业绩。这样,母公司管理者和子公司经营者的关系就会比较融洽。而且母公司管理者在工作过程中与下属不断沟通,不断辅导与帮助下属,不断记录子公司经营者的工作数据或事实依据,这比考核本身更重要。

四、从集团战略层面思考关键业绩指标体系(KPI)的建立

一套好的考核体系,应满足三个根本目的:支持战略、激励被考核者、为管理提供信息。因此制定一个科学的考核制度对母公司公司来说是非常必要的。而且,一个公司的考核体系和收入分配体系的主要目的之一是配合公司的发展战略。换言之,如果一个考核体系和收入分配体系与战略脱节,就失去了目的。因此,为了准确地把握考核和收入分配问题,从战略层面进行思考,是非常必要的。

(一)KPI指标考核制度体系的建立

业绩监控、业绩导向是母公司KPI考核体系的重要目的,母公司的KPI体系考核将从以下三个方面着手:

1、日常报表制度:日常报表制度与KPI季度考核联系最为紧密。目标管理、预定量化考核

必须建立在拥有相关报表的数据资料基础上,因此需要对上述可量化指标进行表格化的日常管理,积累相关数据资料,为评价指标的量化和衡量做准备。所以,母公司总部将要求各子公司定期将有关管理表格向总部汇报;子公司总经理和副总经理也要求其主管部门将相关经理级KPI表格作定期汇报,并做相应的资料处理。

2、母公司总部领导巡视制度:为了掌握一手信息,母公司总部董事长、总经理或其代表将定期、不定期对各子公司进行巡视,与有关子公司经营层沟通,重点了解各子公司负责人执行KPI有关体系的进展情况,并做出相应的评价结果。

3、季度述职报告制度:结合KPI体系的执行情况,母公司将实行子公司、有关部门的定期述职报告制度。母公司每季度召开一次子公司负责人述职报告会,子公司经营层向母公司领导述职。各子公司每季度召开部门经理述职报告会,部门经理向子公司领导述职。

鉴于不同职位、不同部门的工作要求有所不同,对子公司和子公司各部门负责人的KPI考核有不同的侧重点,需区别对待。总之,评价子公司经营层的绩效改进情况及绩效结果,KPI是基础性依据,它提供评价的方向、数据及事实依据。

(二)KPI考核指标体系及值、权重和评分

为配合集团公司发展战略,一般可以从5个方面思考子公司经营者的考核指标体系,即财务、客户、产品、技术和员工队伍。而这5个方面指标将归纳为财务指标、战略牵引指标和领导能力指标三个方面。对于不可计量指标,由母公司考核委员会根据被考核者的述职报告采取无记名方式投票给出考核结果等级。 建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性,指标必须是可以测量的,要按照定性和定量相结合原则,使指标之间具有相对独立性和一定的层次性。根据母公司对下属各公司的战略定位以及下一年度为达成战略目标而制定的策略目标,可以将关键业绩指标分为财务、战略牵引、领导能力三类:财务指标是反映公司财务状况的综合指标,由反映财务安全、财务运营效率、财务收益三方面指标构成;此外,还包括财务修正指标;战略牵引指标是与公司战略定位相关的,反映公司未来一段时间内战略发展方向的指标,主要体现客户、产品、技术等三个方面;领导能力指标是对公司经营者领导能力的综合评价,主要体现为子公司经营层队伍指标和领导能力指标。

关键业绩指标权重与指标值是在依据指标与公司发展战略之间的关系,并参照历年指标的达成情况及对指标值与其权重修正建议的基础上,由考核者(母公司考核与薪酬决策委员会)与被考核者的下属公司经营者通过双向承诺的方式确定。

(三)KPI考核结果的运用

1、与中高层主管的薪酬挂钩

根据KPI体系年度综合考核结果,和母公司薪酬制度的要求,确定考核对象的提薪等级。

2、与中高层主管的奖励挂钩

母公司中高层主管KPI体系考核结果经年终汇总加权平均后直接与其KPI奖金挂钩。

3、与中高层管理人员的异动挂钩

根据KPI体系考核结果中对考核对象工作适应性的评价,对考核对象职位进行相应的调整,实现母公司人力资源的合理流动,作到人与工作的相互适应。

五、通过绩效面谈,建立考评伙伴关系

在以往的考核过程中,考评者与被考者总是存在着一种对立关系,在考核等级及比例的限制、评语及批评的方式等方面总是存在分歧,结果往往达不到考评的效果,还使组织气氛受到一定程度的伤害,被考评者并未因为有了考评而不断进步。其根源在于考评者与被考评的关系没有明确。考评者当作监督者、评判者,而把被考评者仅仅当成执行者、被评者,这样,一开始就处于不平等地位,产生了对立是自然的。KPI考评办法中,使考评者与被考评者成为一种平等的考评伙伴关系,大家共同学习,共同进步,目的都是为了使被考评者尽快提高能力,达到业绩标准要求。

这种伙伴关系首先表现在制定考评计划方面,KPI强调任何一个考评计划必须是经过双方共同讨论达成一致后的结果。通过探讨业绩标准的内涵,使双方有了统一的相同的理解,便于被考评者建立明确目标,能够按照标准要求去开展自己的本职工作,也便于日后对照标准作相应的判定。取得证据的方式、时间、证据类型及数量等内容也是事先由双方商定的,连取得证据之后,将履行什么样的判定程序和方法,都是事先沟通约定的。这种通过绩效面谈制定考评计划的全过程,充分体现了考核双方相互信赖、团结合作的精神。

在考评者对被考评者进行现场观察后,及时总结,告诉观察结果,包括做得好的方面及不足之处,在一个要素或一个期间考评结束之后,考评者还要将所有的相关信息通过合适的方式及时反馈给被考评者。这种反馈方式很符合人性,能使被考评者乐于接受和真正受益。这种考评法的本质特征,在于对人性的假设,认为人都是自尊的,有成就感的,愿意与人合作的,所以在指出别人做事或做人的不足时,要先表扬,赞扬别人的闪光点,使别人能信任地敞开心扉;然后,再就事论事,清楚明白地指出他应该注意和改进的地方,并帮助其制定改进计划;最后再用赞扬和鼓励来结束谈话,给人以希望和勇气。这样,被考评者无论是否通过了考评,都象是收到了一份礼物:要么是成绩肯定,要么是改进计划,两者都是很宝贵的。

集团的持续、快速发展有赖于逐步趋于市场化的人力资源开发与管理模式。集团在建立起KPI指标应用的管理模式基础上,还需建立起一系列配套制度,在集团内部建立起与市场经济相适应的优胜劣汰的用人机制和激励约束机制,激发集团员工的竞争活力和创新精神。总之,借鉴KPI标准及其考评方法的核心思想和方法,不但有助于集团公司的管理优化,而且有助于完善公司考核制度体系,从而为母公司对子公司的有效监控提供人力资源管理方面的决策依据。

推荐第10篇:KPI绩效管理

KPI

KPI 绩效管理

Key Performance Indicators 关键业绩指标

企业的生产过程是劳动者运用劳动工具改变劳动对象的过程。在企业生产的三个基本要素(劳动力、劳动资料、劳动对象)中,劳动力是最重要的因素,正确的统计、分析、预测劳动生产力指标,对于企业有序地组织生产、充分开发、合理利用人力资源有着重要意义。

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KPI指标体系建立流程

KPI指标的提取,可以“十字对焦、职责修正”一句话概括。但在具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情。

① 分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系。企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成。因此,在本环节上需要完成以下工作:

② 确定各支持性业务流程目标。在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解内容。

③ 确认各业务流程与各职能部门的联系。本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系。

④ 部门级KPI指标的提取。在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部门级的KPI指标。

⑤ 目标、流程、职能、职位目标的统一。根据部门KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流程、职能与职位的统一。

其主要内容包括:

一)劳动力数量指标的统计。

A.按工作岗位分劳动力指标的统计。

1.工人:基本生产工人的(直接从事产品制造的工人)、辅助生产工人(从事各种辅助性工作)

2.学徒:指在熟练工指导下,在生产劳动中学习生产技术,享受徒工待遇的人员;

3.营销人员:指直接从事产品销售的有关人员;

4.管理人员:指在企业组织机构及生产车间从事行政、生产、经济管理工作的人员;

5.工程技术人员:指担负工程技术工作并具有工程技术能力并具有大专以上学历的人员;KPI考核的三大内容:

月度工作计划考核表——一个月只需7天,日常管理工作就轻松完成;

员工综合素质能力考核表——有助于主管权威的树立;

知识管理防错提醒单——避免员工重复犯错。

设立KPI管理目标的最有效技巧——SMART法则;

KPI绩效管理的精髓——20/80原则的活用,抓大放小;

员工的考核指标该定多高?——目标值=基准值+勉强值;

考核指标不易量化的职位如何考核?——掌握5个关键词QCDMS任何职位的考核不再是难题;员工希望考核指标越低越好,老板的愿望则正相反。如何使双方达成共识?

——恳谈的艺术;

导入KPI,企业不再怕骨干会被竞争对手挖走——大智若愚,扮猪吃老虎;

在KPI管理中建立起来的资料库,可以使新人很快上手;

KPI如何发现管理中的盲点,降低成本,提升企业的竞争力——IE合理化提案,发动全员挖宝;企业导入KPI失败的原因——老板的决心和霸气不足,目标值的设定不正确,没有奖到心动、扣到心痛;

绩效考核指标与员工收入该如何挂钩——工资的40%与绩效考核挂钩。

员工凡事推三阻四,主管束手无策。

员工说的比唱的好听,但工作效率低落,而团队执行力普遍不足。

员工一味要求高薪,主管却欠缺一套公平合理的薪酬和考核制度

员工事不关己,高高挂起,企业怎能发展?

老板期望年销售额突破8000万,员工自订5000万,指标该如何订?

业务骨干跳槽或被竞争对手挖墙脚怎么办?

6.服务人员:指服务员工生产或间接服务于生产的人员;

7.其他人员:以上六类以外的人员。

B.员工数量指标的统计。

1.期末人数。是指报告期最后一天企业实有人数,属时点指标。如月、季、年末人数。

2.平均人数。是指报告期内平均每天拥有的劳动力人数,属序时平均数指标。计算公式为:月平均人数= 报告期内每天实有人数之和÷报告期月日数

或:

月平均人数=(月初人数+月末人数)÷

2季平均人数=(季内各月平均人数之和)÷

3年平均人数=(年内各月平均人数之和)÷12

或:=(年内各季平均人数之和)÷

4备注:当企业人数变动个人的情况下,可采取以上的方法计算:反之,应采取加权平均数计算。

C.员工人数变动指标的统计

1. 企业员工人数平衡关系:期初人数+本期增加人数=本期减少人数+期末人数

2. 员工变动指标:员工变动指标(%)=(报告期员工人数÷基期员工人数)×100%

D.员工素质指标的统计

1. 员工文化素质统计:

∑(实际培训时间×参加培训人数)

平均文化程度指标= ----------------

参加培训累计人数(人次)之和

E.劳动时间利用指标的统计

劳动时间是指员工从事生产劳动持续的时间,是衡量劳动消耗量的尺度,在统计中通常以"工日"、"工时"等单位表示。为了准确计算劳 动时间,用图剖析劳动时间的构成:

企业劳动时间剖析图:

1.出勤率。出勤率反映企业员工在规定的工作时间内实际出勤的程度。计算公式为:出勤率(%)= 出勤工日(工时)÷制度工日(工时)×100%

2.出勤工日(工时)利用率。反映企业员工出勤时间内从事与生产有关活动时间的比重。计算公式:

出勤工日(工时)利用率(%)=制度内实际工日(工时)÷数出勤工日(工时)数×100%

3.制度工日(工时)利用率。反映制度工作时间实际用于生产的程度。其计算公式为:制度工日(工时)利用率(%)=制度内实际工日(工时)数÷制度工日(工时)数×100%

4.加班加点比重指标和强度指标

(1)加班加点比重指标(%)= 加班加点工时数÷实际工作工时数×100%

(2)加班加点强度指标(%)= 加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%

二)劳动生产率指标的统计

劳动生产率是企业劳动者在一定时期内的生产效率,是劳动消耗量与生产成果之间对比关系的经济指标,是衡量和评价企业经济效果的 重要指标。劳动生产率有二种基本表现形式:劳动生产率(正指标)= 产品产量/劳动消耗量;

劳动生产率(逆指标)= 劳动消耗量/产品产量;

劳动生产率是劳动消耗量和产品产量的对比。产量可用实物量(或标准实物产量)、劳动产量(定额工时产量)、价值量(总产量、增 加值勤)等表示:劳动量可用人数时间表示。其计算公式为:

1. 工人实物劳动生产率= 报告期产品生产量÷报告期工业生产工人(包括学徒)平均人数2. 实物劳动生产率=报告期产品生产量÷报告期全部职工平均人灵敏

3. 员劳动生产率(元/人)=报告期工业总产值(万元)÷报告期全部职工平均人数(人)或:报告期工业增加值÷报告期全部职工平均人数

三)劳动报酬指标的统计

劳动报酬是劳动力再生产的物质基础。企业在一定时期内直接支付给本企业全部做从业人员的劳动报酬总额称为从业人员劳动报酬。包 括:职工工资总额和本企业其他从业人员劳动报酬两部分。其中主要是职工工资总额。

A. 工资总额。工资总额是指企业在一定时期内直接支付给本企业全部职工的劳动报酬总额。主要应由六个部分组成。

1.计时工资。指按计时资标准和工作时间支付给个人的劳动报酬。

2.计件工资。指对己做的工作按计件单价支付的劳动报酬。可分:标准计件工资和计件超额工资。

3.奖金。指支付给职工的超额报酬和增收节支的劳动报酬。

4. 津贴和补贴。指为了补偿或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付的劳动报酬。

5. 加班加点工资。指按规定支付的加班工资和加点工资。

B.平均工资统计。平均工资是指全部职工在一定时期同每人平均的工资收入。其计算公式为:平均工资(元/人)= 工资总额(元)÷职工平均人数(人)

备注:平均工资的统计,可以按企业不同的职工范围(全部职工、管理人员、营销人员、部门主管人员、工程技术待分类统计)计算, 也可以按不同的时间范围(月、季、年)计算。采取何种方法进行统计,应视企业内部核算和管理要求而确定。

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KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)

企业关键业绩指标(KPI:Key Performance Indicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。

确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:·S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

·M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

·A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

·R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

·T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。

接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。

然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。

指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。

最后,必须对关键绩效指标进行审核。比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作?等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。

每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。

绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。善用KPI考评企业,将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。

KPI 设计的总体思想与基本原则

1.成本业绩评价时期( 19 世纪初- 20 世纪初)

• 简单成本业绩评价阶段

• 较复杂成本业绩评价阶段

• 标准成本业绩评价阶段

2.财务业绩评价时期(约 20 世纪初- 20 世纪 90 年代)

• 以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段

• 以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段

• 以财务指标为主的业绩评价阶段

3.企业业绩评价指标体系创新时期( 20 世纪 90 年代)

• 核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的

• 那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价

• 指标体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要

• 综合平衡计分卡

实际工作中,应用KPI考核的公司很少,因为很不实用,管理成本很高。

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第11篇:售后KPI绩效考核

售后部门KPI绩效考核

(底级、初级、中级、高级、特级客服)

权重 (总分100分,低于40分 绩效奖金为底级)

底级40分 初级60分 中级80分 高级100分 特级120分 超级客服:期待中???

1、售后服务质量与素质(满分20分)

(调查聊天记录,接待人数。包含内容与客户沟通情况,处理问题水平能力,产品及促销活动了解程度等,有处理不了问题及时上报)(根据个人表现)

2、售后执行力和团体精神(满分20分)

(上级主管人员安排的工作,完成的情况,等….)(与团队积极配合,团队共同发展)

3、投诉、维权。(客服无投诉)(满分20分)

由售后引起的投诉问题。追踪到个人(及时处理的情况及程度,等…)

4、考勤全勤 (考勤全勤20分,旷工1次扣10分)

(全勤200,考勤100)

5、打字速度60个/分(超过80每)(满分20分)

扣分

1.1.客户投诉客服(由于售后原因,售后主管监督)一次扣5分。

2.由售后产生投诉(售后主管监督,首页面放置投诉客服旺旺)查实无误,视情况一次扣(5-20)分。

上班时间,浏览与淘宝网无关的网页 比如:网页游戏一经发现,每次扣除当月奖金100元!(扣20分)

2.查表岗位,每天晚上7:30分,将钻展,直通车充满!如未在规定时间内操作,每次200

元,扣五分!

加分

1.客户来电表扬,一次加5分。买家在好评里点出客服名一次 加1分!

2.表现突出(工作态度,进步快,学习能力强等….)主管监督 加10分。

售后客服工资制度

排序工资法,比如:奖金1000 ,按总分高至低依次排下(1000,800,600…………) 低于总分50% KPI绩效考核奖金为300元

客服工资=基本工资/22天*13小时=奖金+基本工资+全勤+考勤+300-1000绩效奖金+饭补=?(底级300元、初级400元、中级500元、高级800元、特级1000元客服?超级1000+转正)

中差评

在每月月底会进行中差评提升审查,期间每个月平均增长为0.13%,如增长超出0.13% (+20分) 超出%0.01 中差评部门奖金500元!

中差评小组内容划分和处理由组长管理。定期进行培训和演讲(朱曾瑞)

关于售后,很大程度上是需要售后团队一起来分工、解决、处理的。所有售后以让客户体验到售后无忧为最终目标,抓住以下几个基本点:1.降低退款率2.减少客户,投诉、维权、举报、退款纠纷,发生后妥善及时处理。 一定要做到百分百

2012-3月

还有一点希望大家可以做到,在闲下的时候,常给家去个电话!家里还是有人牵挂着你,家里的人也希望你能工作的开心顺利!如果有什么不开心的事或是工作的时及时的向上级主管反对和沟通,因为我们是一个团队,也相当于是你的第二个家!

第12篇:KPI的特点

几个关键绩效指标的特点

1、是否和战略目标相吻合;关键绩效指标要和企业战略目标相一致,要能够支持企业战略的实现,从企业级的KPI到员工,绩效指标分解要紧紧围绕企业战略和目标进行。

2、结果能否在职责范围内可控;设定岗位KPI的时候,要知道其岗位的职责,知道职责中那些工作能够帮助达成KPI的目标。并且这个这个结果是在职责范围内可以控制的。

3、是否能采取措施提高绩效;所设定的KPI,要能够采取相应的措施或实施一定的行动能够使绩效得到明显提高,否则KPI的设计就是不合理的。

4、是否简单并能清楚的理解,

5、是否难以操纵

6、是否能有机的将整个组织联系起来

7、是否能量化

8、相关指标是否有冲突

第13篇:7月KPI总结

2016年6月冯谈自我绩效总结

一、本人正向思维方式(人格+理念)

1、思维方式的进步;

想要做成事,就要付出不亚于任何人的努力。当看到别人取得了非常好的成绩时我们往往会潜意识的说“人家怎么这么厉害”或者是“他的运气真好”,其实我们这个时候是在为自己的失败找借口,因为我们没有做的像他人那样好。我们忽视了他人在取得成果之前所付出的汗水和艰辛;正所谓“台上一分钟,台下十年功”,这是每天坚持不断的付出,哪怕是一个晓得习惯。所以说这些都是别人应得的,这都是别人应得的,而不是说靠运气得来的。与其站在一边羡慕着别人的成功,不如自己安下心来,脚踏实地的去做好每一项基础工作,将每一个工作做好,最后的结果肯定是有成效的。

2、在思维方式上存在的问题,和努力的方向。

1)问题一:存在对他人进行一刀切的评判,销售工作中往往牵扯到很多的利益关系,大家就会互相角力进行争取,这个时候大家往往都会展示自己强横的一面,言语上可能稍有不礼貌的地方,语速加快,提高声音,互相推卸责任扯皮等现象。自己之前往往这种人是有偏见的,大家谈事情就心平气和的走下来好好谈,有问题都提出来。而不是眼红脖子粗。后来对这个现象想的更深入了,我不应该凭这一点去判断这个人的好坏,而且即使从这方面来看,我反而是需要向这种人去学习的。公司的利益就是自己的利益,试着想一下当你的利益受到损害时你是什么样的反应。反应过于激烈是因为在乎,是因为责任,是因为把自己的公司当家了。

二、本人付出不亚于任何人的努力,离“玄妙”的状态还有多远 衡量标准。要以完成工作任务、和企业赋予员工的使命来衡量。

1、进步:由于条码变更问题、快乐沐浴套装大库迟迟收不进货,采购和大库的沟通不顺畅也带来了很多麻烦。一大早赶到大库,虽然再和负责人沟通过程中碰了一鼻子灰,但是还好在中午把货收了进去。问题其实很简单、新条码不是进口码、要求得效期也就不一样,大库按照国产条码不能超过1/3的效期进行收货,就没法收进去。很多问题看起来很麻烦,一团乱麻的样子,但那其实就是纸老虎。其实症结就在哪几个点上面。找问题找关键,找关键人和关键点,打通了,事情就一顺百顺了。同时在和不同的人沟通中要使用不同的技巧,不同的让人有不同的习惯和沟通方式,要学会适应并且获得收获。

2、问题:

由于代理商发货压力较大,再加上部分门店没有促销员,导致门店的库存没有人去管理,最终的结果就是陈列不行,货品断货,直接影响到了销售。特别是在没有促销员的门店,销售就陷入了死循环。下一步打算从两方面入手,第一是和代理商协商,看看能不能在门店发货进行改善,例如固定优质门店的发货时间,这样促销员就能较好的掌握库存;没有促销员的门店是否可以上个兼职促销员,挂靠点数来进行提高销售;第二,针对门店这一块让采购给予协助在,增加门店科长的压力,重视门店补货环节;第三,增加门店拜访频率,及时的发现库存问题,反馈给到代理商,然后安排补发货;

3、努力方向:

1、孩子王大礼盒促销活动效果跟进;

2、重点门店销售的继续提升;

3、外区没有促销员的门店调货问题探讨;

4、重点门店的客情维护,陈列调整;

5、爽身粉促销活动效果以及下一步动作;

6、孩子王会员卡哈罗闪品牌券使用情况统计;

7、重点门店库存问题检查;

8、安徽地区门店巡店;

二、本人每月读1本书,和学习体会

1、读书亮点

读《曾国藩家书》一书:

“一念错,便觉百行皆非,防之当如渡海浮囊,无容一针之罅漏;万善全,始得一生无愧,修之当如凌云宝树,须假众木以支撑; 一念之差办错了事,就会感觉所有行为都有过失,如果想要防止这种错误的发生,就应当像对待渡海用的浮气水囊一样,不容许有一个针眼的漏洞;什么样的善事都做,才会觉得不愧对此生,所以修生就像高耸入云的参天大树需要依靠众多树木支撑扶持一样,要多多行善做好事。”勿以善小而不为,勿以恶小而为之“,不要请示小事,忽视细节,要知道”小“中见”大“,水滴石穿,星星之火可以燎原。只有防微杜渐、亡羊补牢,才可以将损耗降到最低。一个人的美名也不是片刻就成就的,而是日积月累,常年做好事,才得以名传天下。想要无愧于此生,就得坚持行善,日就天长,高洁的品行才能像宝树一样凌云而立;

2、对照自己的差距

自己还是眼高手低,对于细节工作没能重视,之前就因为粗心大意在促销活动申请上犯了错误,幸亏领导审核时发现了。千里之堤毁于蚁穴,而且我们还是销售工作,更要特别小心工作上的细节,杜绝出错。

3、如何改进的

时刻提醒自己要谨慎小心,特别是涉及到申请以及返利这一块,要多次核对后在进行提交领导审核;

4、问题

不能认为读过这本书就完事了,要读进去,读进实践中,在实践中磨练自己的品行;

5、下月学习计划 1)阅读《菜根谭》

2)保证每天20分钟有效读书时间。 3)每天正楷钢笔字练习30分钟

第14篇:KPI绩效考核管理制度

绩效考核管理制度

第1章 绩效考核总则

一、绩效考核的目的:

绩效考核的根本目的在于充分调动员工积极性,使员工将自己的目标与公司的战略目标相结合,为了实现该目标不断地提高自身的绩效表现,并且持续不懈地努力。

二、绩效考核的原则:

根据绩效考核的根本目的,该考核制度的根本原则要符合公司的战略需求,并且要体现出公平、公正、公开的原则。

此外该制度还具有可实用性强、操作清楚简单、可调整的特点。

三、绩效考核组织管理部门:

公司内部的绩效管理最高权力组织为公司的行政人事部门。该部门监督实施公司的绩效考核,并对绩效考核的结果进行记录备案。

第2章 考核对象和考核方式

一、考核对象:

高层管理人员、中层管理人员(各部门经理)、基层管理人员及基层员工。但绩效考核的对象不包括以下员工:装卸岗位、到考核期为止并未转正的员工。

二、考核周期:

公司各岗位绩效考核均以月度为一个考核周期。本月度评定上月的绩效,其绩效工资将于再次月与当月基本工资一起发放。

三、考核权限:

除部门经理由总经理直接进行考核外,其余岗位均由直接上级进行考核,间接上级对考核结果予以复核。

四、考核方式:

本次绩效考核采用KPI绩效考核办法,根据各岗位的工作职责和公司整体战略经营目标分解确定各岗位的关键绩效指标,进行考核。

第3章 绩效考核流程

公司整个考核体系分为表格设计、考核实施、信息反馈、绩效面谈四个阶段,共同构成一个完整的考核管理循环。

一、表格设计阶段:

1、绩效指标:行政人事部根据各岗位职责内容和各岗位工作实际,对各岗位职责进行分析、归纳,并提取岗位关键绩效指标;

2、权重:依据工作重要性程度明确指标权重;

3、目标值:结合各指标达成程度设定目标值;

4、计算方式:明确各绩效目标的计算公式和评分标准。

5、就绩效考核表初稿与相关部门负责人及被考核人进行面谈沟通,对相关考核要素进行沟通、修正,经被考核人认可后,最终完成绩效考核表设计。

二、考核实施阶段:

1、考核期内,各部门经理需根据部门月度工作计划细化、分解部门工作任务,以利于部门月度工作目标的达成。

2、各级考核者将根据工作计划和绩效考核指标,指导、监督、协调下属员工的工作进程,并记录重要的工作表现。考核期结束后,考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者进行考核评分。

3、行政人事部和考核者的直接上级对考核结果进行审核,并负责处理考核评估过程中所发生的争议。

4、被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向行政人事部绩效考核管理人员申诉。行政人事部会在调查确认的基础上,把最终核定的考核结果反馈给申诉人。

5、公司员工绩效工资与绩效考核结果直接挂钩,并根据绩效考核得分进行薪酬核算。

三、信息反馈、绩效面谈阶段:

1、行政人事部将审核后的结果反馈给考核者,由考核者和被考核者进行沟通,并讨论绩效改进的方式和途径。

2、考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况分析,有针对性地进行绩效面谈。考评者对被考评者的工作绩效进行总结,并根据被考评者有待改进的地方,提出改进、提高的期望与措施,同时共同修订下期的绩效目标值。

第4章 考核的具体实施

一、考核职责:

1、各职能部门负责相关关键指标的数据统计;

2、行政人事部负责关键指标的汇总;

3、总经理负责各部门经理的重要指标的考核;

4、各部门经理负责对其部员的考核;

5、总经理负责对考核结果的批准。

二、考核实施:

1、各类考核表由行政人事部统一印制,于每月5日前发放当月各类考核表,各考核人于次月25日前完成上月所辖人员考核,进行分数汇总、绩效面谈、签字确认后交回行政人事部审查。行政人事部保管考核表,以备查用。

2、上下级在考核后必须有沟通面谈的环节,达成一致后考核人和被考核人双方签字确认,促进被考核人进一步提升自我。

3、各考核人必须准确统计分数,行政部核查各考核分汇总情况,若出现统计错误造成绩效工

资偏差由发生错误的考核主体承担责任。再次月5日前行政人事部将全公司考核分详表以文件形式向全公司公布,确认无误后核算各岗月度绩效工资,并在当月下发。

三、绩效工资核算:

1、绩效工资根据各岗位的级别不同,所占工资比重也不同(详见公司2012第8号文件)。

2、绩效工资等级与绩效考核表指标值等级一致,分设必保值、基本值、挑战值三等。绩效总分以80分为起点,80分以下无绩效工资,达到80分为必保值,达到90分为基本值,达到100分为挑战值。自必保值80分起往上每增加1分的绩效工资计算方法:每增加1分的绩效工资=绩效工资浮动等差÷10。

四、其他说明:

1、试用期员工当月15号前转正参与考核。

2、关于辞职、辞退人员考核:离职当月凡工作日在15天以内,则不参加当月考核;离职当月凡工作日在15天以上,参加当月考核。

3、调动、升降当月的考核:当月15日前发生调动、升降则纳入发生后所在部门月度考核。

4、当月休假天数的考核工资在月度考核工资总额中扣除。

5、行政人事部定期对不适宜的考核方式和考核指标提供建设性方案。

五、此制度实施从2012年7月1日起执行。

第15篇:员工KPI绩效考核制度

员工KPI绩效考核制度

§1总则

§1.1为全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,改善员工的工作表现,提高公司工作效率,以达到公司的经营目标,并提高员工的满意程度和未来成就感,特制定此制度。 §1.2考核结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进等; §2考核范围

§2.1绩效考核针对员工的综合工作表现;

§2.2本制度适用于公司内所有员工,包括试用期内的员工和临时工; §3考核时间

§3.1公司定期考核,可分为月度、季度、半年、年度考核; §3.2公司为特别事件可以举行不定期专项考核。 §4考核内容

§4.1公司考核员工的内容见公司员工考评表(见附件

一、

二、

三、四),共有4大类17个指标组成考核指标体系:

§4.2公司员工考评表给出了对应各类指标的权重体系。该考核指标及权重对不同考核对象、目标应有相应调整,以最终使用表格为依据。 §5考核形式和办法 §5.1考核形式有: §5.1.1自评(月考核); §5.1.2上级评分(月考核); §5.1.3外部客户调查(季度考核); 在考核中分别选择或综合运用。

§5.2员工工作记录档案、业绩统计、出勤情况统计、部门及员工提供的总结报告、重大事件记录等将作为月度、季度、半年、年度考核的重要依据,最终结果将反应在各阶段绩效考核表中; §6考核程序

§6.1人资部根据工作计划,发出员工考核通知,说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排; §6.2考核对象准备自我总结,其他有关的各级主管及总经理准备考评意见;

§6.3各考评人的意见、评语汇总到人资部,根据公司要求,该意见根据实际情况决定是否与被考评者公开; §6.4其中自评与上级评分分别占总评分的50%; §6.4人资部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分;

§6.5该总分在1~100分之间,依此可划分优(90-100分)、良(80-90分)、中等(70-80)、一般(60-70)、差(60分以下)等定性评语;

§6.6考核结果首先与考评对象见面,填写《考核意见反馈表》(见附件六),征求员工对考核的意见,包括: §6.6.1个人工作表现总结; §6.6.2需要改善的方面; §6.6.3岗位计划与具体措施; §6.6.4对公司发展的建议。

§6.7考核结果及意见反馈表存入员工档案。 §7特殊考核 §7.1试用考核。

§7.1.1对试用期届满的员工均需考核,以决定是否正式录用; §7.1.2对试用优秀者,可推荐提前转正;

§7.1.3该项考核主办为试用员工部门经理,并会同人资部考核定案。 §7.2后进员工考核。

§7.2.1对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见; §7.2.2对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定;

§7.2.3该项考核主办为后进员工主管,并会同人资部共同考核定案。 §7.3个案考核。

§7.3.1对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚; §7.3.2该项考核主办为员工主管和人资部; §7.3.3该项考核可使用专案报告形式。 §7.4调配考核。

§7.4.1人资部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见;

§7.4.2人资部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考; §7.4.3该项考核主办为员工部门之经理。 §8考核结果及效力

§8.1考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案; §8.2考核结果具有的效力:

§8.2.1决定员工职位升降的主要依据; §8.2.2与员工工资奖金挂钩;

§8.2.3与福利(培训、休假)等待遇相关; §8.2.4决定对员工的奖励与惩罚; §8.2.5决定对员工正式聘用与解聘。 §9附则

本办法由人资部解释、补充,经公司总经理审批通过后生效。

第16篇:人力资源部岗位KPI考核表

江门市卓益纺织布业有限公司2007年5月份人力资源部总务内勤KPI考核表

江门市卓益纺织布业有限公司2007年5月份人力资源部人事文员KPI考核表

第17篇:KPI绩效考核案例分析

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KPI绩效考核案例分析

文章描述:在我国人力资源管理实践中,由于企业缺乏基于KPI的绩效考核的体系构建和应用,以及对KPI绩效考核理解的片面性与局限性,使其不能发挥应有的管理及导向作用。企业绩效考核与企业目标战略脱节、考核指标体系难以建立、过分注重企业短期绩效而忽视长期绩效、因沟通不足而造成绩效考核遭遇抵触等问题已严系影响了企业人力资源管理工作的有效运行。因此基于KPI的绩效考核的体系构建在企业管理实践中具有一定的现实意义。本文由人力资源专家——华恒智信结合多年咨询实践经验,从企业绩效考核中常见问题入手,对KPI绩效考核提出了几点建议,希望大家有所借鉴。

引言:

在我国人力资源管理实践中,由于企业缺乏基于KPI的绩效考核的体系构建和应用,以及对KPI绩效考核理解的片面性与局限性,使其不能发挥应有的管理及导向作用。企业绩效考核与企业目标战略脱节、考核指标体系难以建立、过分注重企业短期绩效而忽视长期绩效、因沟通不足而造成绩效考核遭遇抵触等问题已严系影响了企业人力资源管理工作的有效运行。因此基于KPI的绩效考核的体系构建在企业管理实践中具有一定的现实意义。本文由人力资源专家——华恒智信结合多年咨询实践经验,从企业绩效考核中常见问题入手,对KPI绩效考核提出了几点建议,希望大家有所借鉴。

大型集团公司的员工人数众多,部门复杂,对于员工的准确考核一直是个管理痼疾。 真的需要那么多考核吗?

目前A集团员工绩效考核一般由三个部分构成:月度考核+年中考核+年度考核。和多数公司的考核相似,月度和年中考核的标准适用所有员工,年度考核则更有针对性地分为普通员工标准和干部标准。

应当说A集团的员工绩效考核评价体系是比较完整的,三次考核相互衔接,并且与员工的薪酬挂钩。但是通过与A集团干部和员工的访谈,我们发现目前的员工绩效考核评价体系及其在实践操作中有许多的问题亟待解决。

人力资源专家——华恒智信

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绩效考核评价体系的问题

月度考核的问题是,考核时间跨度太小,对工作繁忙、下属较多的主管来说,如果认真地完成这项工作,无疑要花费较多的时间和精力,然而这又是一项必须的工作,所以极易导致应付和敷衍的行为。

而年中考核与年度考核的目的,二者如出一辙,这使年中考核的必要性大大降低。而6月份正是有些成员企业的生产销售旺季,进行大规模的年中考核也耗费了公司大量的资源。并且年中考核不与奖金挂钩,就更会受到各级主管和员工的冷落。

年度考核的主要问题是构成不合理。根据公司规定:年度考核成绩由月度考核成绩、年度考核成绩组成,各组成部分的权重根据员工所在职系、岗位和职级来确定。由于月度考核并不能真正反映员工的真实绩效水平和对企业的贡献,它在年度考核中占据如此大的比重并且作为发放年终奖金和晋级的依据,其合理性就更值得怀疑。

绩效考核评价指标的问题

同时A集团绩效考核评价的指标也存在问题,各企业在绩效考核指标的设立上表现为两个极端:过于粗糙和过于细致。

过于粗糙是因为对于月度考核不同等级的标准,集团的考核制度提供了描述性的阐述,包括5个等级,每个等级中包括业绩和态度两项指标。

但由于成员企业所处行业不同,员工的工作性质、特点的差异很大,集团建议各成员企业和单位结合自身实际,制定更加细致的量化指标。但有些成员企业并没有这样做,而是直接使用集团笼统的描述性考核标准。这必然导致主管在考核中凭主观印象和对下属的大体感觉给出考核结果,如此获得的考核结果的价值也就不言而喻了。

同时,有些成员企业对考核工作非常重视,根据集团提供的考核体系框架,结合自己的情况制定了非常细致的考核指标体系。但是,虽然考核项目全面,但不难看出其中许多指标与员工的工作绩效没有任何关联,通过这样的考核指标就不能真实反映员工的绩效水平。

考核真的有效吗?

目前的绩效考核在实践操作中主要存在以下主要问题: 1.考核并没有起到激励作用

绩效考核的一个重要功能是与奖金挂钩,用物质收入的手段激励员工提高工作效率、提升绩效水平,进而帮助企业

人力资源专家——华恒智信

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提高整体的竞争力。但目前A集团的月度考核根本没有在这一方面产生作用——由于多数员工的月度考核成绩都是优和良,多数人的绩效奖金差别并不大。这样就使员工们甚至把月奖金看作每月的固定收入而不是浮动收入,所以也没有动力和理由去关注月度考核,更加使月度考核流于形式。

2.形式主义

在集团人力资源部对副主管级及以上级别的员工进行年中和年度考核时,虽然有3个部分组成,即面谈、民主评议(360度)测评和年度业绩总结,但实际上最终起决定作用的往往是面谈。民主评议(360度)测评和年度业绩总结很难提供有价值的参考,原因就在于由于考核的形式主义导致这两项的分数过于集中,不能客观准确地反映管理人员的实际绩效水平。

3.沟通、反馈机制的缺失

员工绩效考核的最终目的在于通过对员工的考核以达到提高员工绩效水平并提升整个企业的竞争力。要达到这一最终目的,其前提是员工充分了解自己的考核结果,并清楚为什么会得到这样的考核结果,自己的不足具体存在于哪些方面,以及通过何种途径、方法加以改进或提高。然而,A集团员工绩效考核评价体系中沟通、反馈机制的缺失阻碍了这一最终目的的实现。考核结果的反馈机制的缺失,更谈不上主管与员工就考核结果进行沟通和分析了。

4.绩效考核制度宣传和培训的滞后

绩效考核并不是主管给下属一个简单的考核分数,考核人员必须对考核有正确的认识和理解,并且掌握一定的方法、技巧才能做好这项工作。一个重要的工作就是对各级主管人员进行考核方法和考核技巧的培训,以保证结果的有效性。目前A集团在绩效考核的实践操作中产生的种种问题,很重要的一个原因就是各级主管并没有掌握正确的考核方法、技巧,以及对待考核的正确态度,主管人员对待考核凭个人的感觉和经验,盲目性和随意性也就在所难免了。

合理科学的考核指标是整个考核工作的基础和前提条件。考核的指标必须简单明了、容易操作,同时还应该能够科学地反映工作中与绩效密切相关的关键因素。近年来,KPI考核得到了很多管理者的青睐。

人力资源专家——华恒智信

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华恒智信多年的咨询经验总结,在制定KPI考核指标的过程中,必须注意以下几点:

首先,在关键绩效指标的制定上,要与企业战略有机结合,谨防绩效指标不能反映企业战略而沦为一般的绩效管理工具。实施过程中,先确立企业级KPI,然后确立部门级KPI和个人级KPI,将企业发展战略目标层层分解到位,确保分解到每一个责任人身上,避免考核指标与企业战略脱节的现象。

其次,考核实施过程中,必须不断完善和发展KPI指标库。随着企业自身的发展变化和宏观经济状况的改变,企业会不断调整战略目标,这就需要企业不断更新关键指标以企业适应发展的需要。同时,实施过程中,需加强员工的沟通和反馈,以反映出关键指标体系存在的不足和缺陷,并及时对KPI指标库进行完善。

面对绩效考核中常出现的问题,KPI绩效考核为我们提出了一种思路。通过KPI指标的整合和控制,可以使员工绩效行为与企业目标要求的行为相吻合,不至于出现偏差,有利地保证了公司战略目标的实现。但是KPI绩效考核作为公司价值评价的工具,也只有坚持战略导向,才能真正成为推动公司成长的引擎。

人力资源专家——华恒智信

第18篇:仓储部KPI考核

1.成品收发准确率≥99.6%;

2.材料仓月收发差错≤5次;

3 成品库存准确率≥99.56%;

4.材料仓库存准确率根据

6、7月份盘点差异统计,预计9月达到83% ,10月达到87% ,11月达到88% ,12月达到90%, 2007年月准确率达到92%;

5.成品破损率≤0.35%;

6人员流动率≤9%;

备注: 成品准确率=月收发正确单数/月收发总单X100%

成品库存准确率=月盘点数量 /月账面总数量X100%

材料仓库存准确率=月盘点准确种类数量/月账面种类总数X100%

成品破损率=月发货破损单数 / 月发货总单数X100%

人员流动率= 月辞职、辞退人数/ 部门总人数X100%

第19篇:解读中移动新KPI

解读2011中移动新KPI 改革之后的考核体系被认为是集中体现了李跃时代的经营法则,在高速发展的黄金十年后,手握6亿用户70%的市场份额,在对手凶狠的3G攻势之下,中移动转为存量经营,以守为攻,等待TD-LTE的成熟,为下一轮扩张积蓄力量。

通过此轮KPI改革,中移动期望能够打开通往未来移动互联网世界的入口。

中移动对KPI文化的审视与再造赢得了人心。2011年精简后的KPI指标体系大幅加重对客户满意度和网络运行质量的考核,删减了包括数据业务、中高端用户数和集团业务在内的产品类和过程类指标,由19个实体指标缩减为13个,被外界和内部普遍解读为“高速扩张后的潜心修炼”。

在新的KPI设计中,中移动通过把客户满意度和网络运行质量两大指标的分值翻番,将经营和管理重点明确指向当前的短板,重在客户保有并试图提升客户价值。根据中移动的数据显示,从2008年6月至2010年6月,中移动的网络接通率优势与中联通、中电信逐渐缩小,在部分地区还出现被中电信超越的现象。

虽然数据业务、中高端客户数和集团业务不再列入公司层次考核指标,但仍会有关键指标进入专业和部门层次考核,将通过定期通报的方式进行约束。分公司对此的理解是,要集中资源抓服务与效益,不被对手的进攻误导,同时拥有对业务发展更多的自主权,特别是在数据业务上。

该考核体系被认为是集中体现了李跃时代的经营法则,在高速发展的黄金十年后,手握6亿用户70%的市场份额,在对手凶狠的3G攻势之下,中移动转为存量经营,以守为攻,等待TD-LTE的成熟,为下一轮扩张积蓄力量。

存量经营的两手牌

北京移动最近在做两件事,一是更换城市西部的摩托罗拉基站,以提高30%的网络接通率。另一件事是推出神州行5元卡套餐,包括北京市内接听免费、3元手机阅读包,拨打本地通话0.12元/分钟,长途0.2元/分钟,但只对新用户办理,目标直指对手的低端客户群。

这无疑是对中移动存量经营之道的生动诠释:在全面提升客户感知实现保有的同时,加紧对中低端用户的进攻,并通过大量千元以下TD手机的铺货,引导中低端用户向TD网络迁移,分流G网的压力。在新KPI体系中,对TD只考核客户数的要求没有变化。这一做法不但阻击了对手前来抢夺中高端客户的前锋,还强烈冲击了对方本来就不牢固的帅营。

“现在对手在3G上提供的业务,我们在2.75G网络上都能提供。”一位移动地方公司人士说,核心是提供更好的客户感知。

在新KPI体系中,客户保有关键因素被分解为客户满意度和网络运行质量两大关键指标,这两个指标分值均较去年翻了一番。 在执行中,中移动要求省公司所有部门对客户满意度指标进行全员分解,从商业过程、营销、资费、客服等各个方面保证客户满意度的提升。对网络运行质量也从网络后端延伸至终端侧,要求提供“端到端网络运行质量客户满意度”,同样要求规划、建设、采购和终端等不同部门共同分解指标。值得关注的是,中移动特别单列了对GSM载频数量的考核,引导省公司继续重视优化GSM网,以巩固领先优势。

事实上,在所有指标中,仅次于利润指标的客户满意度指标最难衡量,为此中移动总部给出的指标解释中,对客户满意度做了最厚重的指导,甚至细化到“营销方案每省每月至多一次”,提升客户价值的决心可见一斑。

在充斥着价格战的中国通信市场上,决心提升客户价值的中移动并不孤独。在微博上,中国电信个人客户部总经理张明天称移动此举为标志性事件,代表了以提升客户价值为特征的存量经营时代的到来,中国联通市场部副总经理江大君更认为是意味着全面迎来客户价值竞争,上海联通西区分公司总经理沈可则感叹:有一个强大的对手总能让我们更快成长,让我们难以入睡。

只选对的

被删减的三项KPI业务并不意味着从此“下岗”,相反,这三项业务尤其是数据增值业务对省公司完成收入利润指标有着极大的意义。

北京移动高管表示,会将数据业务和中高端客户数依旧向全分公司分解,否则难以完成年度收入利润指标。

山东移动新泰分公司总经理程化伟也表示,数据业务、集团业务对客户有极大的黏性,比如用户对短彩信、彩铃等有旺盛的刚性需求,非刚性的飞信、139邮箱、音乐等还有很大的发展空间。“不同的是各地在开展数据业务时不再一刀切,而是根据当地市场特点选择适销对路的产品。”程化伟说。

这将意味着各省公司对数据业务的选择拥有更多的自主权,总部只严格考核项目的收入利润,可以规范许多内部寻租的空间,避免出现更多的“李向东”,还能够撇去不少泡沫,比如为了完成用户任务而生出的大量沉默用户。

中国移动研究院葛长伟认为,取消数据业务考核,还能够帮助中移动有效地筛选合适的数据业务,比如多发展平台类业务,以获得用户黏性和规模效益,而一些纯互联网业务的商业模式和机制,并不适合中移动,也难以获得实质性的发展。

此前,中移动总经理李跃在内部的多次讲话已明确,欲将移动MM作为数据业务的惟一平台,不仅收纳合作方业务,连九大基地业务也统统纳入,成就中移动在移动互联网生态链中的控制权。根据最新统计,移动MM下载量已突破7000万次。

中移动且同时取消了对SP/CP分配不同扶持资源的做法,重新发放“应用开发者”资质,统统放入MM供用户自己挑选。这对那些多年来习惯跟随移动KPI做业务的SP/CP(内容供应商来说),意味着走到了悬崖边,而一些与地方移动关系好且有实力的SP/CP,则迎来了更大的发展机遇 首度EVA

在2007年国资委提出要对央企增加EVA经济附加值考核指标后,中移动在三大运营商中最晚引入了对省公司考核的EVA指标,取代了以往的ROA指标。

在新考核体系中,省公司营运利润减去全部资本成本得到EVA值,将分三年进行考核,是惟一的一个中长期指标,中移动希望借此规避省级管理者的短期行为,引导省公司注重中长期效益。

然而接受EVA指标考核,对资金吃紧的中电信和中联通来说是一个难题,对自有资金充裕融资成本低的移动省公司来说也是一个新的挑战,因为考核使用的资本成本率是按照一定公式计算,要远高于实际发生额。

专注网络优化的鼎利公司高级经理蔡亮认为,引入EVA对中移动无疑是个巨大挑战,面对如此巨大的企业,这套复杂针对企业绩效的财务评估方法,也许推行起来雷厉风行,而各分公司如何应对又带来了诸多不确定性。

一位省移动公司高管说,目前的理解是,最好是投资5-6年就能收回成本产生利润的项目,10年以上的根本就不再考虑了。

令这位高管焦虑的是,尽管村通支出不在此项考核内容里,但是目前尚处投入期的TD项目如何顺利通过EVA评估。

在以前战略刚性的KPI文化下,移动各省公司在KPI上的小动作早已是公开的秘密。比如省公司普遍存在不能接受任何指标扣分的心理,进而对总部分管业务部门和地市公司一线造成巨大压力,使得考核得分日益接近,根据中移动内部统计,从2005年以后,各省公司KPI得分已经接近重合,KPI也逐渐失去奖优罚劣的能效。再比如,在增值业务上的数据造假层出不穷,有某省分公司递交的手机支付业绩表上,竟有近半数用户的月交易金额小于1元。

与中移动有深度合作的太合麦田音乐文化发展有限公司总监张雨豪则认为,引入EVA意味着之前很多用以完成KPI的非常规手段都将被禁止。李跃在内部讲话中亦多次表示,希望公司内部树立正确的业绩观和考核文化。

模式的困惑

与其他两家运营商相比,中移动对收入利润的考核指标比重最低,但亦在今年调高了3%。然而随着竞争的加剧和移动互联网的流行,中移动在传统和新兴市场的绝对领先地位被动摇。

一边是传统话音收入被分流。2010年中联通收入增幅从年初的4.3%升至11月8.5%,增幅首次超过了中移动和中电信;一边是好不容易培育起来的收费型移动互联网,中移动分到的大部分只是很少的流量费。比如广东GPRS40%流量被用户用来聊QQ,但是移动收到的只是5元20M的钱,而腾讯却借此获得了超过中国电信的市值身家。 中移动希望通过外包来发展自有业务,但尽管倾斜了大量资源,飞信、139社区等业务始终无法与对手匹敌,冀望通过信息化来实现与用户工作生活更紧密的黏合,却因为复杂的商业流程总是在试点,“移动改变生活”实质只能停留在“移动改变通话”。

更为可怕的是,中移动的管道生意也有了入侵者。即时通信和关系型社区,正在成为用户使用频繁的联络方式,在此基础上借助IP技术衍生的应用,例如腾讯推出的可以免费发送彩短信的微信,对管道模式的威胁,已经超越IP电话的境界。

因此在外部人看来,中移动正在面临前所未有的内忧外患。四川联通龙泉公司总经理韩远表示,该考核说明移动开始直面高速发展十年后的积弊,比如网络规模太大,客户感知恶化、数据承载能力不能满足智能手机普及带来的流量增长、利益链驱动了太多人的问题,重守轻攻是必然的选择。

要解决这一切KPI并非万能钥匙。电信分析师付亮表示,三家运营商环境不同,对KPI考核要求也不一样,移动现在第一位是优化客户,必然重视客户体验,电信现在是扩大移动用户规模,必然重视发展新用户,联通现在是提高短期利润表现,必然重视高端用户,但这也需要平衡其他方面,否则这个问题解决了,那个又暴露了。

第20篇:呼叫中心KPI指标

呼叫中心各项指标(KPI)

目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。

大部分呼叫中心采用呼叫中心集成系统和座席操作系统,另外还有强大的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI符合一个重要的管理原理--\"二八原则\"。在一个企业的价值创造过程中,存在着\"20/80\"的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上\"二八原理\"同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。

每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。这里介绍常用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度大学消费品质量监测中心琼·安顿教授提出了23个与客户服务中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行业软硬件的发展及所在公司的经验,进行重新的修改。其中数据标准部分,一部分来源于行业标准,一部门来源于某些呼叫中心的历史数据。但是,无论怎样制定这些标准,KPI值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力。

一、接通率

定义:对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。

对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。 数据来源:这些数据可以从呼叫中心的CTI中全部提取出来,进行分析统计。 行业标准:呼入式业务的接通率为≥80%,呼出式业务的接通率≥60%。 建议标准:呼入式业务的接通率≥85%,呼出式业务的接通率≥65%。 改进措施:呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标,与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率,如果接通率过低,说明有很多顾客无法接入呼叫中心,这会造成顾客的抱怨。此时,管理者和质量管理者应该立即寻找接通率过低的原因,并采取改进措施。接通率过低一般由两种原因造成:一是呼叫中心的通信系统出现问题,导致系统丢失顾客数据而使顾客无法接入到IVR或是人工座席。另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。呼叫中心为了尽可能的节省人工成本,会牺牲一部分顾客,允许有一定时长的顾客等待或丢失。但是管理者应该随时关注接通率状况,通过灵活调配座席资源使其保持在规定的KPI值之内。

而对于呼出式业务来说,接通率是数据质量的一个重要的体现,如果接通率过低的话,说明数据中有大部分数据的电话是错误的。接通率过低会浪费呼叫中心的时间资源从而会浪费呼叫中心的人力资源。当呼叫中心的呼出接通率过低的时间,管理者应该立即分析接通率低的原因,如果可以排除呼叫中心技术系统的问题,管理者就需要关注数据质量,分析数据质量,安排对数据库进行更新和维护,尽可能的保证数据的正确性,从而节省呼叫中心的外呼成本。数据更新的工作可以跟随每个项目的呼出任务同时进行,也可以安排呼叫中心的剩余人员进行数据核实,以保证数据质量。

二、呼入项目占有率

定义:占有率是一个衡量呼入式业务座席工作负荷的指标,一般是指某段统计时间内,座席员处理多通电话的总时长与实际登录系统时长的比率。对于没有座席操作系统的来说,占有率统计就比较困难,但是也可以通过对通话时长、在线等待时长、后处理时长、等待来话时长来进行粗略统计。

数据来源:这些数据可以从CTI或是ACD中提取出来,进行分析统计得到。 行业标准:≥90% 建议标准:≥80% 改进措施:占有率不仅衡量座席员工作负荷率的重要指标,也是呼叫中心成本控制的重要指标。如果占有率过低,说明员工在空闲状态的时间过长,座席数量相对于话务量来说配置过多。占有率过高会导致员工过于劳累从而不能保证接通率。所以当占有率过低的时间,管理者应该分析原因,如果是人为因素,即座席恶意将电话置忙或是做过多与工作无关的事务时,应该加强座席培训和监管。如果不是人为因素,管理者需要及时减少座席资源,以使座席工作饱和。如果占有率过高,管理就需要考虑增加座席数量了。

三、呼出项目工作效率

定义:呼出项目的工作效率是衡量呼出项目座席工作负荷率的主要KPI,一般指某段统计时间内,总处理时长与登录系统时长的比率。对于没有座席操作系统的呼叫中心可以将分母换成计划工作时长。

数据来源:这些数据可以从CTI或是ACD中提取出来,进行分析统计得到。 行业标准:≥70% 建议标准:≥80% 改进措施:呼出项目工作效率不仅衡量座席员工作负荷率的重要指标,也是呼叫中心成本控制的重要指标。如果工作效率过低,说明员工的工作不饱和。所以当工作效率过低的时间,管理者应该分析原因,如果是人为因素,即座席做过多与工作无关的事务时,应该加强座席培训和监管。如果不是人为因素,管理者需要及时调整呼出的其它KPI,通过提高日呼出量或是成功量的KPI值来提高工作效率,以最大化的利用座席资源,以使座席工作饱和。如果占有率过高,管理就需要考虑减少其它KPI指标,以使座席免于过度疲劳。

四、服务水平

定义:是指对于呼入项目来说,某个统计时间段内X秒内应答电话数量与呼叫中心接入电话的百分比。

数据来源:可以从CTI或是ACD中直接提取。 行业标准:80%的电话在20秒以内做出应答。 建议标准:95%的电话在20秒以内做出应答。

改进措施:服务水平是衡量呼叫中心服务能力的重要指标,也是即影响客户满意度又影响呼叫中心成本的关键指标。呼叫中心在制定这个指标时,需要衡量满意度和成本之间的关系。如果指标定的过高会耗费呼叫中心大量的资源,过低会造成顾客等待时间过长,影响顾客的满意度。座席数量的配置与服务水平直接相关,质量管理者要随时关注服务水平状况,及时进行座席数据调配,以使呼叫中心在保持适当顾客满意度的基础上尽可能的降低成本。

五、客户满意度

定义:客户对于呼叫中心来说是那些委托呼叫中心代表本企业为最终消费进行服务的那些族群。客户满意度是指客户对呼叫中心提供的服务满意程度,一般客户关注的合同的完成质量和最终顾客的满意程度。 数据来源:定期对客户进行满意调查获得。 行业标准:无

建议标准:需要使客户100%的对我们的服务结果满意,并再次签单。

改进措施:如果出现客户对于服务结果不满意,质量管理者需要与客户进行深度的访谈,对客户的服务需求进行再分析和设计,制定严格的项目执行计划和控制方案,确保项目保质保量保时的完成。客户的满意度对于呼叫中心来说尤其重要,是呼叫中心的主要收益来源,呼叫中心的管理者和质量管理需要努力使服务超越客户的期望,深度开发客户的业务需求,提高客户的忠诚度。

六、顾客满意度

定义:顾客对于呼叫中心来说,是那些直接与呼叫中心话务员接触的企业最终的消费者们。顾客满意度是指顾客对于呼叫中心提供的服务的满意程度。 数据来源:定期对顾客户进行满意度调查获得或是使用IVR进行在线调查。 行业标准:无

建议标准:顾客满意度要达到85%以上。

改进措施:顾客的满意度直接会影响客户对呼叫中心的满意度,是呼叫中心质量管理的最为关键的两个指标之一。影响顾客满意度的因素有很多,呼叫中心作企业的服务受托方,主要需要从服务态度、解决问题的能力、解决问题的周期、业务知识的熟练度等等方面进行管理。如果顾客满意度下降,质量管理者需要对顾客满意度调查结果进行分析寻找顾客不满意的原因,并着手改进。可以通过加强监控、培训、现场指导、负强化等等手段来帮助员工提高服务质量,从而提高顾客满意度。

七、平均处理时间 定义:是指某一统计时段内,座席与顾客谈话时间、持线时间及事后处理与电话相关工作内容的时间的总和除以总的通话量。 数据来源:可以从CTI或是ACD中直接提取。 行业标准:210-330秒

建议标准:60-180秒,但是不同业务需要制定不同的处理时间。

改进措施:平均处理时间是衡量呼叫中心单通电话处理速度的重要指标,它的高低直接与呼叫中心员工的工作能力相关,影响呼叫中心的成本。呼叫中心在关注平均处理时间时,要分开分析谈话时长、持线时长和后处理时长。谈话时长过短时可能不能有效解决顾客的问题,产生座席应付顾客的现象;谈话时长过长可能是座席的工作能力有问题,这个时间,质量管理者要加强监控,调出录音仔细分析问题发生的原因。座席在后处理时间里主要处理与通话有关的事务,呼叫中心应该致力于减少后处理时长,以控制呼叫成本。减少后处理时长的主要措施有:加快座席的录入速度、优化座席操作系统使界面具有亲和力、操作简单,减少不必要工作流程等。

八、平均振铃次数

定义:是某段统计时间内,呼叫者听到IVR或是人工座席接起电话之前的电话振铃次数之和与呼叫次数之比。

数据来源:可以从CTI或是ACD中直接提取。 行业标准:2-3次 建议标准:2次

改进措施:平均振铃次数是影响顾客满意度的重要指标,顾客一般可以忍受的振铃次数为3次,否则会失去耐心而抱怨。呼叫中心需要严格控制电话振铃次数,以减少顾客等待时长,同时控制振铃次数也可以提高线路的使用率,从而节省呼叫中心的成本。质量管理需要经常检查这一个指标,如果不合乎要求,要及时采取纠正措施。可以通过对座席理念的培训、监控等等手段控制该指标。

九、平均排队时间

定义:是指在某段统计时间内,呼叫者ACD列入名单后等待人工座席回答的等待的平均等待时长。 数据来源:可以从CTI或是ACD中直接提取。 行业标准:≤20秒 建议标准:≤15秒

改进措施:平均等待时长也是影响顾客满意度的重要指标,如果顾客等待时间过长,就会放弃本次呼叫,并再次进行拨打,这个时间,不仅使顾客产生抱怨,也增加了交换机的负担。直接影响平均等待时长的因素主要有座席量和呼叫量的匹配、座席的平均电话处理时长。改进平均处理时长可以通过对这两个指标的改进行来实现。

十、监听合格率

定义:是指在某段统计时间内,质量人数通过监控、电话录音等手段抽查座席的服务质量的合格率。 数据来源:质检员统计。 行业标准: 建议标准:99% 改进措施:在呼叫中心监控、监听是服务质量管理的重要手段。质量管理人员必须对所监听的电话进行问题分析,找出服务不合格的原因,通过录音共享、座席自我监听、培训等手段提高座席的服务意识和服务质量。

十一、一次性解决问题率

定义:一次性解决问题率是在某段统计时间内,不需要顾客再次拨入呼叫中心也不需要座席员将电话回拨或转接就可以解决的电话量占座席员接起电话总量的百分比。

数据来源:可以从CTI和ACD中提取所需要的数据。 行业标准:85% 建议标准:≥85% 改进措施:一次性解决问题率是影响顾客满意度的重要指标,如果顾客需要多次致电呼叫中心或是电话被多次转接后才能解决问题,顾客就会对呼叫中心的工作能力和工作效率产生疑问,影响顾客对呼叫中心信任度,如果呼叫中心受企业委托为顾客服务,顾客也会对企业的服务能力和服务态度产生怀疑。另外大量的回呼和转接会使呼叫中心成本大幅度增加。如果该指标过于低的话,管理者需要对问题进行分析,并采取相应措施。一般有几个方面:

一、座席业务知识或工作经验不足导致不能一次解决顾客问题,此时管理者需要加强对座席的培训。

二、呼叫中心问题解决流程不能支持座席员一次性的解决问题,此时,管理者需要对流程进行分析并进行改造。

二、CSR占有率

定义:即一线员工的占有率,是指一线员工数量与项目总人数之比。

数据来源:人力资源部可以提供 行业标准:没有

建议标准:建议每个人配备一个主管,每20个人配备一个项目经理,一个主管。 改进措施:呼叫中心的主要生产力是一线员工,过多的管理人员会造成成本的急剧增加。对于CSR占有率过低的项目,应该及时进行工作内容分析和工作饱和度分析,与人力资源部一起商量项目岗位的重要设计问题,尽可能降低管理层次和管理人员数量。 十

三、日呼出量

定义:一般是针对呼出项目制定的KPI,指座席每天需要呼出的电话量。 数据来源:项目经理根据业务特点、对通话时长、后处理时长的分析,确定每个员工的每天的呼出量,是实行座席目标管理的一种有力的措施。 行业标准:无

建议标准:根据业务不同,范围在150-350个之间。

改进措施:对于呼出项目,呼出量是实行目标管理的有效方法,但是呼出量必须与呼出成功量、数据质量配合使用。管理者需要定期检查座席的呼出量完成情况,对于经常不能完成的员工进行问题分析,帮助员工提高业务知识、呼出技巧、控制非工作事务的浪费等等。如果项目里有大部分员工不能达到要求,项目经理就需要考虑KPI值制定的合理性了,需要调整KPI值。

十四、日成功量

定义:针对呼出项目制定的KPI,是指员工每天需要成功完成的电话量。 数据来源:项目经理根据业务特点、对通话时长、后处理时长、数据质量的分析,确定每个员工的每天的呼出成功量。 行业标准:无

建议标准:由于项目业务特点的不同,不同的项目往往具有不同的成功量KPI。 改进措施:成功量的管理是实行座席目标管理的常用且有效的措施。改进措施与对呼出量的改进措施类似。 十

五、出勤率

定义:是指在某个统计时段内,某个班组实际出勤的人数与计划出勤的人数的百分率。

数据来源:可以从人力资源部或是项目管理者处获得。 行业标准:≥95% 建议标准:根据项目数量的不同,制定不同的出勤率。但是基本要控制在90%以上。

改进措施:出勤率对于保证呼叫中心项目正常运营具有非常重大的意义。如果某个项目的出勤率一直较低,要进行详细的问题调查,分析是员工个体行为还是整个项目的普遍存在的问题,如果某个员工的原因,需要与员工进行充分沟通。如果是普遍存在的问题,需要检查公司激励机制和管理制度。 十

六、平均单呼成本

定义:是指某段统计时间内,呼叫中心的全部费用除以电话处理量 数据来源:财务部门获得。 行业标准:行业不同,标准不同。

建议标准:在实行项目管理制的呼叫中心,单呼成本也实行项目管理制,不同项目的单呼成本的标准不同。

改进措施:单呼成本是体现呼叫中心成本管理的重要指标,但是由于该指标受呼叫中心自身营建成本的影响过大,所以与行业的横向可比性不大。呼叫中心在进行单呼成本控制时,应该注重进行纵向比较,项目应该努力在保证客户满意度的情况使单呼成本越来越小。控制单呼成本可以通过提高座席服务能力、减少平均处理时长、允许稍微等待时长、减少座席不必要浪费、简化工作流程、优化操作界面、控制座席投入等等方法实现。 十

七、中文录入速度

定义:指座席每分钟录入中文的字数。 数据来源:可以进行抽查和每月例行考核。 行业标准:≥60字/分钟 建议标准:≥80字/分钟

改进措施:中文录入速度是呼叫中心座席的一种基本技能,速度过慢会影响员工的工作速度,增加呼叫中心的成本。所以管理者必须对录入速度做出明确的规定,并定期进行检查,并将检查的结果与员工的奖金或是其它工资进行挂钩,产生控制和激励的作用。 十

八、业务考核成绩

定义:指呼叫中心座席对业务知识的掌握程度。 数据来源:可以进行抽查和每月例行考核。 行业标准:无

建议标准:座席对业务知识的掌握程度直接影响到顾客的满意程度和工作效率,是呼叫中心进行质量管理的重要指标。要求座席的业务知识的考核成绩在80分以上。

改进措施:呼叫中心需要明确规定对座席业务知识熟练程度的要求。呼叫中心管理需要制定抽查或是考核的方法、内容、周期。对于不合格的座席要对其业务掌握程度进行分析,并寻求培训部的帮助,及时对员工进行指导和培训。如果大部分对某一业务知识掌握普遍较差,管理者需要将问题提交到培训部进行统一培训指导。质量管理者需要加强对业务知识的监听和指导。 十

九、服务态度投诉率

1、定义:指某段统计时间内,顾客对座席服务态度的投诉量与呼叫量的比率。数据来源:可以从运营报表进行统计后得到。 行业标准:5

建议标准:≤3

改进措施:服务态度投诉率是影响客户满意度的关键指标。呼叫中心应该通过服务素质培训、服务理念灌输、通话过程监听、录音保存、负强化等手段努力预防服务态度的投诉率。由于服务的一致性,当顾客产生投诉时,呼叫中心已经造到无可挽救的损失,所以呼叫中心应该致力于对投诉率的预防上。 二

十、其它指标

呼叫中心质量管理的KPI指标远远不止这些,不同的呼叫中心制定不同数量的KPI指标数量,但是在进行KPI指标选择时,务必得根据呼叫中心的质量管理目标进行结合。除了关注以上19个KPI指标时,还需要对平均通话时长、平均后处理时长、呼叫转接率、呼叫放弃率等等指标做出明确的要求。

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