推荐第1篇：关于定期召开例会通知
关于定期召开例会通知
各部门：
为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述：
一、高层例会
1.参会人员：各中心负责人；
2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席；3.会议时间：每周一上午或周五下午，具体时间当日通知； 4.会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置；
②会议议题提报领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；
③重大事项进行研究，做出决议。
对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；
二、管理月度例会
1.参会人员：各部门负责人
2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每月初前5日内，具体时间当日通知 4.会议内容：
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；
②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；
③汇报下月工作计划及需协助完成的事项；
④对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
三、部门周例会
1.参会人员：各部门所有人员
2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每周一上午（出差部门具体时间可根据而定）； 4.会议内容：
①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报；
②沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。
四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。
特此通知
二0一六年六月二十九日
推荐第2篇：关于每月召开例会的通知
关于保山悦驰公司每月召开例会的通知
各部门：
为协调公司各项工作开展，更好地完成经营目标，经公司研究决定于每月5日，在公司会议室召开月例会。 1.会议内容：各部门上报上月经营情况，并做总结，分析存在的问题，需要整改的内容等等； 2.时间：每月5日，上午9:00； 3.参会人员：各部门经理级以上人员。
无特殊原因，参会人员必须按时到场参会，行政部将做考勤记录。
保山英茂悦驰汽车销售服务有限公司
2014年3月20日
推荐第3篇：关于召开部门例会的通知
隆基泰和 隆基泰和房地产开发总公司隆基泰和地产[2011]48号 签发人：梁强
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会 会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议）。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。 会议记录人：行政管理部
资料提报：
（1）由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情；
（2）由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情；
（3）由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情；
（4）各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论；
（5）行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评；
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法； ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决；
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作；
⑤领导要求的其他内容。 会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开； ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划； 会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档；
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知！
计划经营部
人力资源部
行政管理部 2011年3月2日
附件
1、周例会会议纪要模板
主题词：周例会 通知 抄送：总公司各部门、各分子公司 抄报： 隆基泰和房地产开发总公司 2011年 3月2日
共印1份
推荐第4篇：关于定期召开例会的通知
关于定期召开例会的通知
【2016】03号
公司各部门：
为提高各部门的工作效率，建立规范科学的管理制度，适应企业高效管理的需求，特制定本通知如下：
一、召开时间
公司定期于每周六上午8:30准时召开周度工作例会，无特殊情况管理部不再另行通知，请相关人员准时参加。
二、会议内容
1、本周工作总结及下周工作计划；
2、本周内部门解决不了需要集体商讨的工作；
3、其他需要请示汇报的工作；
4、领导安排布置的其他工作。
三、参会人员 各部门主管级以上人员
四、其他事项
1、参会人员须遵守《会议管理制度》；
2、管理部做好会议记录，并归档备案；
五、本通知自下发之日起执行。
**********有限公司
管 理 部 二〇一六年三月二十日
推荐第5篇：关于召开监理例会的通知
关于召开监理例会的通知
根据九城国际品牌汽车城项目施工的目前情况，监理部决定召开工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。
一、时间：2015年12月9日 下午15：00。
二、地点：湖南九城国际品牌汽车城1#、2#栋项目部工地会议室。
三、会议内容：监理会议。
四、参加人员：项目部建设单位全体人员；施工单位项目负责人及相关人员，弱电、消防相关人员参加；监理单位全体人员。
五、所有施工单位向监理部提交一份施工过程中存在的问题与施工进度计划表。
六、例会结束会议纪要由监理部整理报送。
湖南省农林工业勘察设计研究总院 湖南九城国际品牌汽车城项目监理部
2015年12月 日
推荐第6篇：召开3月监理例会的通知
关于召开2014年3月份监理工地例会的通知
中铁二十五局赣龙铁路GL-1标指挥部：
经商定于3月30下午14：30在中铁二十五局赣龙铁路GL-1标指挥部会议室召开赣龙铁路JL-1标2014年3月份监理工地例会，现将会议有关事项通知如下：
一、局指准备书面汇报材料：目前人员、设备进场情况、完成投资情况、重点工程施工进展（本月完成、累计完成包含隧道、桥梁、涵洞、路基、制梁，铺架，于都改线段，赣县站改等）及 存在的安全质量问题。重点是这次铁总、南昌监督站检查问题的梳理整改，邻近营业线施工安全、业主工期考核的11个关键控制性工程施工组织安排，级配碎石和级配碎石拌和站检查问题的整改回复情况。隧道、路基专项整治，第三方检测质量缺陷整改回复情况，隧道拱顶回补注浆、锤击检查落实情况。监理、业主、和各级检查存在问题整改回复情况，上月监理例会提出的安全质量问题落实整改情况及下月施工计划。
二、会议主题：安全质量。
三、参会人员：
施工单位：局指主要领导、安质、工程、计划、财务、物资、试验等各部门负责人、各项目部经理、总工、安质部长、工程部长、制梁场、砼搅拌站站长、试验室主任及技术负责人。
监理单位：总监、副总监、站长、副站长、试验室主任、副主任等
邀请建指有关领导参加。
南昌华路建设咨询监理有限公司
赣龙铁路JL-1标监理项目部
2014年3月26日
推荐第7篇：关于召开监理例会的通知
关于召开监理例会的通知
各项目部、驻地监理组长、试验室：
总监办兹定于3月23日下午2:30在总监办会议室召开监理例会。要求总监办管理人员、试验室主任、各驻地监理组长，路基及路面单位各项目部项目经理、总工、试验室主任、安质部长参加。
会议要求各项目部和驻地监理组长届时准备汇报材料一式十五份。汇报内容如下：
一、工程进展情况
1.目前进场的机械数量
2.施工队进场情况（涵洞和桥梁、预制场要分开）
3.材料进场情况
4.试验进展情况
5.目前工程完成情况（见附表）
二、未完成进度计划的原因及下一步采取的措施
（从机械、工队人数、地方协调、技术措施、施工组织管理多方面详细阐述）
三、对4.15计划完成情况的分析，以及需采取的措施。
四、质量和安全生产情况
（施工、监理单位要用数据说话，如共抽检多少次、多少次合格，合格率多少）
五、路面单位就进场准备情况进行详细汇报
（包括材料、机械设备、人员进场情况，以及料场建设等） 要求项目部和驻地监理根据上述内容认真准备汇报材料并准时出席。
特此通知
龙城高速公路第二监理合同段 二〇一一年三月二十二日 2
推荐第8篇：关于召开工地例会的通知
关于召开工地例会的通知
各驻地办、施工单位：
按照《监理规范》要求并结合厅质检局检查情况，以“查摆问题、整改到位”为核心，召开工地例会，具体事宜通知如下：
一、会议时间：2014年5月26日15时
二、会议地点：10标会议室
三、参加人员：监理办主要人员、驻地监理、试验、路基路面、桥梁工程师，施工单位项目经理、总工、试验负责人、路基、路面、桥梁工程师；邀请项目办有关人员参加。
四、会议主持：监理办工程部
五、会议议程：
1、施工单位汇报5月份工程进展情况及厅质监局检查存在问题的整改措施；
2、驻地监理工程师针对施工单位汇报情况进行评述，对驻地办下一步工作打算进行阐述；
3、监理办宣布厅质监局检查情况的整改措施及下一步的工作安排；
4、监理办对施工单位提出的问题进行解答；
5、项目办有关人员做工作要求；
6、宣布会议结束。
六、汇报材料主要内容：
1、5月份工程计划完成情况，对质检局提出存在问题的整改措施；
2、六月份工作计划安排；
3、上次工地例会工作安排落实情况；
4、廉政、安全、绿色环保等工作开展情况；
5、“平安工地”建设“安康杯”活动工作开展情况；
6、存在的困难及急需解决的问题；
7、要求汇报材料采用文字及PPT两种形式，并将电子版拷贝给工程部胡佳慧处。
七、会议注意事项：
1、会场保持安静，手机保持静音或关机状态；
2、要求与会人员必须按时到会，不得迟到早退。
推荐第9篇：关于召开周例会的通知
关于召开周例会的通知
各施工单位：
根据富达·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。
一、每周六下午3:00在监理部召开周例会。
二、参加人员：各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加；监理单位全体人员；邀请富达公司相关领导参加。
01
三、会议议程；会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议；首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报，并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划；监理单位对施工单位汇报情况进行点评，并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点；最后由富达公司领导做工作指示和要求。
四、施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。
五、周例会结束会议纪要由监理部整理报送富达公司和施工单位。
河南富达嵩岳房地产开发有限公司 嵩县城东区建设项目监理部
2011-08-13
推荐第10篇：召开月度安全环保例会的通知
关于召开公司四月份安全环保例会的通知
公司各单位：
根据公司安全生产管理制度要求，结合目前公司安全生产形势，决定召开公司四月份安全环保例会，具体安排如下：
一、会议时间：2011年5月4日19:00
二、会议地点：二楼制造分厂会议室
三、会议议题：
1、由通报公司四月份安全环保工作、通报公司4月28日安全环保综合检查隐患整改项。
2、各单位通报四月份安全环保工作存在的不足及五月份安全环保工作计划,并提出需要协调的问题。
3、三大分厂由部门安全员通报本单位四月份安全环保工作开展情况，三大分厂负责人对安全环保工作进行小结。
4、办公室对公司四月份消防、交通管理工作进行小结，对五月份公司消防、交通管理提具体要求。
5、生产安全处对公司四月份安全环保工作进行小结，并对公司五月份安全环保工作提具体要求，对公司开展安全生产标准化提工作要求。
6、公司领导对会议进行总结并提管理要求。
四、参会人员：
公司领导、各二级部门领导、各单位专兼职安全员。
五、会议要求：
1、参会人员安排好各自的工作提前十分钟进入会场，手机打至静音状态。
2、所有参会人员不得无故缺席，如有特殊原因需向生产处请假备案。
特此通知。
二〇一二年五月四日
第11篇：关于定期召开部门例会的通知
临化字【2011】01号
关于定期召开部门例会的通知
各部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知
附：《会议管理方案》
部门会议管理方案
会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员 工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解 决工作中存在的题，特制定本方案。 会议类别：部门周例会、月度例会。
（一）周例会
会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。
会 议 内 容：
1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情 况，同时做本周工作计划汇报。
2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事
项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。 会 议 纪 律：
1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情 况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者 则在部门内给予通报批评；
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由 会议管理人员整理归档备案；
4、会议主持可轮流进行。
（二）月度例会
会议召开时间： 每月月度例会于本月底最后一个工作日下 午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本 周周例会取消只开月度例会）
会 议 内 容：
1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；
2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；
会 议 纪 律：
1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况 需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部 门内给予通报批评；
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。
以上规定于2011年5月18日起实行
2011.5.18
第12篇：关于建立召开周例会的通知
关于建立召开周例会的通知
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单
位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率；经
过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达（集团）实业有限公
司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导
及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、
鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协
调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于2013年1月7日起生效。
二0一三年一月七日
抄送：资金部、合金厂、建材厂、铭阳矿产、鑫诚国贸、鑫达房地产嘉峪关市聚鑫达（集团）实业有限公司企管部2013年1月7日印
共印9份
第13篇：关于召开妇幼保健例会的通知[推荐]
关于召开二0一二年二季度妇幼保健例会的通知各乡镇卫生院、市直各医疗单位、驻桦国、省、吉林市营厂矿职工医院：
经研究决定于2012年4月23日下午召开妇幼保健例会，会期半天（培训）
一、培训内容：
1、信息科：妇幼信息指导手册相关内容。
2、妇保科：妇女保健业务培训。
3、儿保科：儿童保健业务培训。
二、参加人员：
各单位妇、儿保健医生 （详见桦卫发〔2012〕22号文件）相关人员必须参加。
三、例会时间、地点：
2012年4月23日下午1.00时准时到妇幼保健院（六楼会议室）报到。
四、报表内容如下：
1、妇幼保健基本情况统计表。
2、孕产妇系统管理统计表。
3、0—6岁儿童管理统计表。
4、妇女病查治工作调查表。（开展妇科门诊单位必须报此表）
5、死胎死产、0—4岁儿童死亡统计报表。
6、常山、桦树、北台子、八道河子儿童死亡监测表（本季、半年）
7、监测点活产数和孕产妇死亡季报表（本季数据）
8、孕产妇死亡监测质量调查表2—3（抽样村累计数据）
育龄妇女死亡登记表，不得漏报。
9、各市直接生单位请将在本单位分娩（常山、桦树、北台子、八道河子）的新生儿及5岁以下儿童死亡名单抄录填报“5岁以下儿童质控登记表”“危重患儿追踪调查表”，“产室分娩登记中高危儿追踪调查表”，并上报。（要求各乡镇都报）
10、产科质量情况调查表。
11、节育手术数量和质量情况年报表，（指在本单位就诊的患者人数 和本地计生部门统计的数据之和） 没有开展妇科的单位，到当地计生部门要数。
12、集居儿童保健工作统计表。（季报、每个幼儿园的名称要填写清楚，各项填写齐全）
（6248313）。
说明：本次报表模式：2012（3+1）（即：2011年10月1日—2012年3月31）
16、另注开展产科的单位必须报：孕产妇艾滋病、梅毒、产前筛查和诊断 统计（统计数据与产科质量报表要一致）
以上报表均报新的报表，旧表不收。
迟到、早退、不参加者，网上通报！！！！！！！！！！！！！！
带妇幼信息月报表，要详细讲解填表内容，到共享自行下载。
桦甸市妇幼保健院
2012年 4月 18日
第14篇：关于建立召开周例会的通知
关于建立召开周例会的通知
各部门、各车间：
为了提高公司内外部工作衔接速度，增强公司所属各部门、各车间的处理事务能力，全面提升工作效率；经过公司领导研究决定：建立浙江诚通电力科技有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一上午8:30。 2：地点：三楼会议室。
3：参加人员：公司总经理、副总经理、各中心主任、各部门负责人、车间主任。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：本制度于2016年5月21日起生效。
XXXXXXXXXXX公司
二0一六年五月二十一日
第15篇：例会通知
通 知
为促进公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够互相配合，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午3：00 例会召开地点：公司会议室 参会人员：全体员工
如有紧急事宜不能参会请提前告知行政部**。 本通知自发布之日起执行。
陕西**公司
行政部
2017年10月13日
第16篇：政法学院召开工作例会
政治与行政学院召开工作例会
10月7号晚上，政治与行政学院在304会议室召开工作例会。团总支杨苗老师以及学生会的所有成员参加了这次会议。
本次会议杨老师首先总结了上周新生军训工作和内务整理的情况，以及各部门的新闻稿报送情况，并勉励各部门积极工作，部长要起到模范带头作用，做好各部门新闻稿的报送。其次学生会各部门成员分别介绍了下周的工作安排，为以后的排球赛，百团大战以及迎新生晚会做好准备。
通过本次例会，希望大家团结起来，在部长们的带领下高质量高效率的完成工作。（政治与行政学院路畅）
第17篇：如何召开部门例会
2006-07-25 09:59 管理部点击次数：84 次
例会经营是团队沟通的工具，团队成员能够通过例会知道彼此在做什么，做得怎么样，有什么行动计划，有什么困难，需要怎样的支持，而关键业绩指标的检讨与计划又促使主管主动思考，不但做到有计划，更要考虑实施计划的成本和效果。一个成功的会议的标志是：会而有议（议题），议而有决（决定），决而有行（行动），行而有果（结果）。
所以在召开部门例会之前，部门经理必须提前做好准备工作。首先是议题，即本次会议的中心内容是什么？然后对部门每个员工的工作态度，以及工作的进展做一个定性的评价记录，这就要求部门经理在平时的工作中注意观察;最后对本部门下周的工作做一个全面的计划和分析。整个会议所需用的时间，部门经理需要提前计划，在通知部门成员开会的时候告诉他们会议所需占用的时间，以便部门成员安排好自己的工作。
会议进行时，首先由部门经理简单介绍本次会议的主题，然后由各成员汇报自己近期的工作完成情况，以及遇到的困难等;在陈述结束后，部门经理需要对陈述人员的工作情况给予定性的评价（一定要平时善于观察，否则在当场是分析不到位的），做好会议记录，对于提出的问题能当场解决的当场完成，不能当场解决的应在会议结束后第一时间解决。对上周的工作计划和实际完成情况核对，是否按计划完成，如未完成，须找出原因和解决方案，在以后的工作中不出现同类的问题。最后在询问所有成员均无问题的时候由部门经理做本次会议的总结后方可结束本次会议。
好的会议不会从天而降—它们是需要精心设计的。召开一个成功的部门会议就像是生产一个好的产品一样，你不仅仅只是建造它，更应该仔细地思考、计划，并设计：你需要什么样的程序来使本次会议尽善尽美？
第18篇：团委召开例会内容
时间：2009年4月12日晚10：00
地点：17201
会议形式：年委例会，团委召开例会内容。
请假人：邢爽，刘闯，杨梓鸣，韦杏束，于厚琼，陈兵，蒋光杰，黎德麟，黎世洁
迟到：曾力，包文先，秦荔刚
体育部：由于天气原因，GBA出现了失误，往后时间安排会很紧张，人手不够，希望各部门互相帮忙；尽快分好GBA对打的班级和赛程安排，上传共享，同时把GBA的策划和想法上传博客，尽快更新博客。
学习部：早读发了四级高频率的词汇，希望对同学们有帮助，还没有检查到课率情况。
宣传部：“五四红旗团支部”答辩会没有做好宣传，很多同学都不知道；GBA的宣传也没有做好，准备制定计划把相应的宣传做好，同时指出，以后拉横幅要拉直一点，看起来好看些，工作汇报《团委召开例会内容》。还有，搞活动的时候希望不要那么单调，就放一张ppT做背景。
生活部：要与学生会的生活部和08级的生活部搞生活小贴士，做持久性的。其次，准备有宿舍文化节，具体时间和计划未定。
文艺部：曾力参加了主持人大赛。
主席团：还没有写总结的尽快写好上传博客。总结了“五四红旗团支部”答辩会中出现的问题，如迟到问题，时间控制问题等。还有，希望大家多去看看博客里的东西，一定要把博客设为自己的主页。值班登记表要记得登记。
最后，年委活动初步定在周日。
还有，开始准备欢送助班的晚会工作。
第19篇：关于召开全区第四季度妇幼卫生例会的通知
龙新卫妇【2011】53号
关于召开全区2011年第四季度妇幼卫生例会的通知
龙岩市一院、二院、中医院、市妇幼保健院、龙岩人民医院、牡丹医院、各乡镇卫生院、社区卫生服务中心、厂矿医院、社区卫生服务示范站：
为进一步加强我区妇幼卫生工作的管理，提高妇幼卫生信息质控工作。部署2011年妇幼卫生年终工作任务，全面启动预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播项目。经研究决定召开2011年全区第四季度妇幼卫生例会，具体事项通知如下：
一、时间：2011年12月2日，上午8:00准时到会，会期一天
二、地点：区妇幼保健院六楼会议室
三、参加对象：各乡镇卫生院、社区卫生服务中心分管领导1名、妇保负责人1名、儿保负责人1名；市一院、二院、中医院、市妇幼保健院、龙岩人民医院、龙岩牡丹医院妇幼分管领导或医务科主任1名、妇产科妇幼信息员1名；厂矿医院妇产科负责人1名；各街道社区卫生服务示范站妇幼信息负责人1名。
四、具体内容：
1、传达省第二轮低保妇女免费普查项目实施方案及补充通知
2、部署0—12月儿童体检表填写注意事项，分析高危儿月报表填写存在的问题
3、开展2011年年终报表会审工作
4、举办一期预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播项目业务培训班
龙岩市新罗区妇幼保健院
二0一一年十一月二十一日
抄送：市卫生局、市妇幼保健院、区卫生局
第20篇：关于召开公司11月份安全例会的通知
关于召开十一月份安全例会的通知
各矿：
经研究，公司决定于10月31日召开十一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
1、会议时间：
2014年10月31日(周五)下午2:00，会期半天。
2、会议地点： 公司二楼会议室。
3、参加人员：
公司领导、各矿安监站长（分管安全负责人）、公司生产技术部领导及安监部全体人员。
4、各矿汇报内容：
⑴ 10月份主要安全工作开展情况； ⑵ 11月份矿井安全管控重点及工作计划； ⑶ 至10底矿井安全费用实际完成情况；
⑷ 后两个月完成全年安全费用计划差额部分的具体办法和措施（要求提供详细的分解计划表，将时间节点和具体责任落实到人头）；
⑸ 当前矿井安全管理方面存在的主要问题以及需要公司协助解决的问题。
特此通知。
公司安全监察部 二〇一四年十月二十八日
