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合同谈判记录范文(精选多篇)

发布时间:2022-10-12 09:00:19 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:招标 合同谈判

合同谈判

[提问] 1.招标投标活动中,招标人和投(中)标人之间是否应该进行谈判? 2.本案例中涉及的几个问题双方如何解决比较合理? 招标投标活动中,招标人和投(中)标人之间是否应该进行谈判? 1.谈判在合同订立过程中是一个普遍存在而又十分重要的问题

谈判是签订合同的前奏。谈判不仅关系到双方的利益,也关系到合同的履行,谈判是一个普遍存在而又十分重要的问题。

《招标投标法》第43条规定:在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。第46条规定:招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

根据法律的以上规定,招标投标活动中,在确定中标人前,法律禁止招标人与投标人“就投标价格、投标方案等实质性内容(①《合同法》第30条规定:有关合同标的、数量、质量、价款或者报酬、超行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的变更,是对要约内容的实质性变更。)

①进行谈判”,换言之,法律并未禁止招标人与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容之外的内容进行谈判。因此,法律规定,“评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容做必要的澄清或者说明”,这实际上也是一种谈判。

发出中标通知书之后,法律规定招标人和中标人应当“按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同”,双方或多或少总会存在一些在招标文件或投标文件中没有包括(或有不同认识)的内容需要交换意见、需要协商,并以书面方式固定下来,订立书面合同的过程也是谈判的过程。

因此可见,招标投标方式订立的合同,也存在谈判情况,并且可以“发出中标通知书”的时间为界分成两个阶段—确定中标人之前的谈判和订立书面合同的谈判,或称决标之前的谈判和决标之后的谈判,只是招标投标订立合同的谈判与一般订立合同谈判相比,法律规定了更多的限制条件而已。

因此,我们有必要先认识一下“谈判”。 2.谈判的含义

辞书对谈判的解释是:有关方面在一起相互通报或协商以便对某重大问题找出解决办法,或通过讨论对某事取得某种程度的一致或妥协的行为或过程。

美国谈判学会主席尼尔伦伯格1968年在他的名著《谈判的艺术》中对谈判赋予的定义是: 1 “只要人们为了改变相互关系而交换观点,或为某种目的企求取得一致并进行磋商,即是谈判”。他认为,一场成功的谈判,对每一方来说都是有限的胜利者。他把谈判看作是一个“合作的利己主义的”过程。

英国谈判学家马什长期以来从事谈判策略以及谈判的数学与经济分析方法的研究。他于1971年在《合同谈判手册》一书中给谈判下的定义是:“所谓谈判是指有关各方为了自身的目的,在一项涉及各方利益的事务中进行磋商,并通过调整各自提出的条件,最终达成一项各方较为满意的协议这样一个不断协调的过程”。按照马什的观点,整个谈判是一个“过程”。

哈佛大学谈判培训中心主任、国际问题分析研究所所长霍沃德·雷法不主张对谈判下 精确的定义,他认为,谈判即具艺术性,又具科学性,对谈判的某些概念,只需作大致的框定,模糊才显得科学。在人们对谈判领域还缺乏深入系统的认识之前,及早地过于清晰地 界定谈判的某些概念,反倒容易束缚谈判学的发展和完善。雷法认为的谈判具有科学性, 是指对谈判所要解决的问题进行“系统的分析”;艺术性是指社交的技巧,信任他人、说服他人并为他人所信赖的能力,巧妙地应用各种谈判手段的能力,以及知道何时和如何运用这 些能力的智慧。

自从人类有了社会交往,就有了谈判,谈判有着悠久的历史。谈判既是一门科学,也是一门艺术。它汇集军事、外交、政治、经济、法律、科技、贸易、管理、文学、艺术、演讲、心理学等各种学科的知识自成一门学科—谈判学。

谈判学认为,谈判具有如下性质: (l)谈判是人的行为。谈判这一人的行为性质,对于谈判各方来说,既可以成为一种动力,也可以成为一种阻力。

(2)谈判是满足需要、获取利益的行为。但是,谈判任何一方的需要都必须从与对方的合作中或从对方承诺的某种行为中才能得到满足。

(3)谈判是人与人之间的相互沟通行为。谈判各方需要的满足在相互沟通中实现。谈判各方的沟通包括两个方面:利益沟通和信息沟通。利益沟通,即达成协议,求得双方利益的一致或互补,这是谈判的目的和本质。利益沟通必须以信息沟通为前提条件。相互沟通做来十分不易,其障碍之一在于,谈判各方所处的地位和环境不同,因而看问题的观点和方法相异。扫除这一障碍的关键是全面地搜集信息,客观地分析事实,设身处地地从对方的角度去观察、思考。 3.谈判的原则 (l)客观性原则

要求谈判人全面搜集信息材料;客观分析信息材料;寻求客观标准,如法律规定、国际惯 2 例等;不屈从压力,只服从事实和真理。 (2)求同存异的原则

谈判的前提是各方需要和利益的不同,但谈判的目的不是扩大分歧,而是弥合分歧,使各方成为谋求共同利益、解决问题的伙伴。 (3)公平竞争的原则

谈判是为了谋求一致,需要合作,但合作并不排斥竞争。要做到公平竞争,首先各方地位一律平等;其二,标准要公平。这个标准不应以一方认定的标准判断,而应以各方都认同的标准为标准;其三,给人以选择机会,即从各自提出的众多方案中筛选出最优的方案—最大限度满足各方需要的方案,没有选择就无从谈判;其四,协议公平。尼尔伦伯格认为“谈判获得成功的基本哲理是:每方都是胜者”,即我们今天所说的“双赢”。只有公平的协议,才能保证协议的真正履行。强权之下达成的不平等协议是没有持久约束力的。 (4)妥协互补原则

所谓妥协就是用让步的方法避免冲突或争执。但妥协不是目的,而是求得利益互补,在谈判中会出现许多僵局,而唯有某种妥协才能打破僵局,使谈判得以继续,直至协议达成。

至于妥协,有根本妥协和非根本妥协之分。谈判各方的利益都不是单一的,这表现在谈判方案的多项条款中,其中某些主要条款必须是志在必得,不得放弃的,妥协只能在非根本利益上的条款体现,有时即使谈判破裂也在所不惜,因为这时在非根本利益上得到补偿,也不足以弥补根本的损失。所以,谈判前,各方都必须明确自己的根本利益。 (5)依法谈判的原则

国与国之间的谈判要依据国际法和国际惯例,国内商务谈判,自然应遵守我国有关的法律 和法规。

4.招标投标活动中的谈判

决标前的谈判主要进行两方面的谈判:技术性谈判(也叫技术答辩)和经济性谈判(主要是 价格问题)。在国际招标活动中,有时在决标前的谈判中允许招标人提出压价的要求;在利用 世界银行贷款项目和我国国内项目的招标活动中,开标后不许压低标价,但在付款条件、付款 期限、贷款和利率,以及外汇比率等方面是可以谈判的。

决标前的谈判在招标人一方是通过评标委员会来完成的。这一阶段谈判要达到的目的, 在招标人方面,一是进一步了解和审查候选中标单位的技术方案和措施是否合理、先进、可靠,以及准备投入的力量是否足够雄厚,能否保证质量和进度;二是进一步审核报价,并在付款条 件、付款期限及其他优惠条件等方面取得候选中标单位的承诺。在候选中标单位方面,则是力求使自己成为中标人,并以尽可能有利的条件签订合同。同时,候选中标单 3 位还可以探询招标 人的意图,投其所好,以许诺不涉及投标文件实质性内容发生改变的优惠条件,增强自己的竞争力,争取最后中标。

决标后谈判的目的是将双方在此以前达成的协议具体化和条理化,对全部合同条款予以法律认证,为签署合同协议完成最后的准备工作。决标后的谈判一般来讲会涉及合同的商务和技术的所有条款,下面是可能涉及的主要内容: (l)承包内容和范围的确认; (2)技术要求、技术规范和技术方案; (3)价格调整条款; (4)合同款支付方式; (5)工期和维修期; (6)争端的解决; (7)其他有关改善合同条款的问题。

当然,在合同履行过程中,出现分歧或争议也可能形成双方谈判的局面,但一般来说,这时合同已经形成,要解决的问题往往是局部的或非根本性的,可以通过对合同的解释或借助第三方力量来解决。

本案例中涉及的几个问题双方如何解决比较合理? 关于合同价格问题,我们认为采用如下处理方式比较合适: 双方按照中标单位的承诺,总承包价以2月25日报价为基础下浮4 .9%。作为总价包干签订合同。

由于三大材由建设方组织实物供应,中标单位也同意,那么,双方应按照公平原则,谈判解决建设方供应的三大材的结算价格问题。一般可按如下方式处理:以为本工程购入材料的原始票据为计算依据,若建设方供应价格高于中标单位投标文件中相应材料价格,其差价应由建设方承担;若低于中标单位投标文件中相应材料价格,扣除中标单位保管费用后的差价部分双方应合理分成。

对于优质优价问题,我们认为,双方可以在合同中约定基本工程质量标准为“优良工程”,若实际工程质量达到“优质工程”,建设单位给予一定的优质奖励。

这样既可以保证市场的公平竞争,也可以实现优质优价。

工程的竣工时间是建设单位根据相关客观实际和自身项目情况确定的,本项工程提前竣工,不会使建设单位获得提前收益,反而要增加管理和保养费用。同时,若按招标人的建议规定,工程真的提前,建设方还要额外支付中标单位一笔提前竣工奖,实在是一件得不偿失的交易。建设单位坚持招标文件的规定是必然选择—因为他不可能做出根本妥协。另外,建 4 设单位提出按时竣工不奖,延期竣工处罚的条件,也不是不平等的条款,而是行业惯例和保护自己免受损失的一种手段。

推荐第2篇:合同谈判技巧

论合同谈判技巧

合同谈判最重的是两个字,即“理”和“势”,即谓理直才能气壮,势则指擅于借势、造势,这样讲话才具气势;借势,指借助于来自社会各方面有利于已方的舆论、政治等压力;造势,则指可借压力不足的情况下,通过已方有组织、有目的的做一些宣传和准备工作,增强社会上有利于已方的这种舆论、政治等压力;上述工作做好了,则讲话自然底气足,就具有气势,要做到这几点,通常需要做好如下工作:

一、谈判前的准备工作要充分

1、人员选择

参与合同谈判的人员,层次要分明,权力要适当,组成结构要合理;首先要选择那些对情况熟悉、思路敏捷、口齿伶俐,不吃生、不俱生,为人沉稳,敢于发言,具有语言扇动能力的更好。

2、资料准备

不仅要准备关于已方立论的所有证明材料,还需要有关于对方立论的资料,对方可能提出的证明资料等等,一定要全部准备到位,不遗漏,存放有序,使用方便。

3、熟悉资料

孙子曰:“知已知彼,百战不殆”,所有谈判人员都必须要有不怕苦,不怕累的精神,务必将已方观点、证明依据及来源、存放位置和对方的论点及可能出现的证明依据详熟于心,烂熟于心,必须打有把握的仗。

4、立论要清晰、要准确

正方立论要很明白、很清晰地表达出已方的目的和要求,并准备充分的证据;反方立论要找准对方立论的突破口,一针见血,然后,旗帜鲜明地提出已方论点和论据。

5、要充分分析各种可能性

谈判前,要与对方换位思考,站在对方的立场分析对方会提出的反对意见、理由及依据,从而准备出充足的澄清、反驳证据、

依据,如无充足的反驳证据、依据,应能找出抽换话题、尽量回避的理由;实在不行,就应当改变上面的立论。

6、在社会上创造有利于已方观点的舆论,对外造势。

7、充分打听与谈判方有关联的社会关系和对我方观点有影响的单位,争取他们的支持,即对外寻可借之势。

8、最好能了解清楚对方的谈判人员的职别、权限、背景及习惯和嗜好。

二、谈判中的技巧

1、首先观察对方谈判人员与已方掌握的情况是否有变化,如有变化,尽可能分析一下,或托辞了解一下变化的原因。

2、尽量让对方先提意见,如不能,已方表述一定要言简意概,立论明确,依据充分,语言轻重有度,不俾不伉。

3、谈判中密切注意对方的言语、神情动态,适时记录对方的关键语言、立论、依据,立即加以分析,寻找漏洞。尽量不插话,让其详尽陈述。

4、针对对方的立论、依据,尽量利用已方所准备的材料中已有的证据反驳;如没有已准备的证据,现场新提出的观点、证据一定要严谨,语言一定要沉稳,绝不能露出惊慌之色。

5、对对方的挑衅形为一定要做到宠辱不惊,不俾不伉,对对方的过激形为可适当表现出懊色,可怒目相视,以势压他。

6、当对对方论点或论据没有充分反驳理由时,或双方意见分歧较大,一次谈判难以达成统一意见时,应适时要求休会。

三、休会期间的工作

1、谈判小组成员及时沟通、交流、讨论,分析这次会谈的得与失,及可能会出现的各种可能性,形成初步谈判结论。

2、将谈判过程及各方观点、依据及初步谈判结论向公司领导层汇报,征求领导意见,争取领导支持,确认公司的最大让步和自已的权限。

3、争取寻找到与对方谈判代表能够会后交流的机会。

4、进一步完善谈判过程中发现的已方准备不足的资料和论据,尤其对对方观点和论据的分析,提出已方的进一步准备材料。

5、形成下一次谈判的新论点、论据及纲要,准备材料,准备进行下一次谈判。

四、恢复谈判中应适时让步,力争共赢,求同存异,达成共识

1、对双方观点逐条分析,逐条过堂,当双方观点接近时,一定要适时让步,做到相互理解、相互支持。

2、差异过大的观点难以达成一致时,可以暂时搁置,以后再寻找恰当的处理机会。

3、共赢才是硬道理,只有共赢,双方才能达成共识,故当对方观点接近已方底限或权限时,应及时达成共识。

4、会议纪要一定要及时完善,及时签字。

5、后续工作不得拖延,会谈结论应及时敦促履约。

和温总理学冲突处理

温总理抱病远赴“7.23” 甬温线特别重大铁路交通事故现场,处理此次事故,仅用寥寥数语,就化解了当事双方尖锐的争端和甚嚣尘上的民怨,彰显其高超的冲突处理水平。我在总理讲话原文基础上进行了初步分析,和同行一起学习探讨如何解决冲突。

温总理:大家作为遇难者的亲属,失去亲人的痛苦,心情我完全理解,我的心情和大家一样非常沉痛,(点评:缓解策略,以情入手,和遇难者亲属求同取得一致和认同)谁都有父母、丈夫、妻子、儿女,谁都有亲人,亲人遇难,

是多少钱也换不来的。(点评:移情处理,即站在遇难者亲属立场,设身处地,将他心比我心)让我借这个机会向大家表示亲切的慰问,我给大家鞠个躬。(点评:以情动人,关怀以示同情,鞠躬以示诚意)

大家刚才反映的问题集中起来是三个方面:(点评:马上面对主要问题) 第一件事是处置工作。(点评:先处理当下问题,处置工作是当前矛盾焦点,也是舆论沸点)列车发生事故以后,处置工作是否得当。处置工作的最大原则就是人的生命——救人!(点评:强迫策略,在先救人和先通车问题上,总理不容商议,就是先救人。总理是正确的,可是得要有关部门从命才行啊)我们常讲一句话:只要还有一线希望就要尽百倍努力。有关部门确实应该认真听取、严肃对待群众意见,包括各种质疑。(点评:强迫策略,端正有关部门的态度,提出原则要求。有些同行可能觉得总理的要求不够具体,但要知道中国的领导一般只提原则要求)对于在抢救人员中是否做到这一点,要给群众一个明白的回答。(点评:强迫策略,不光有关部门要弄明白,还要让群众明白) 第二件事是事故原因的调查和事故处理。(点评:再追究之前责任,事故原因调查和处理也是舆论和当事方关注重点)这件事情正在进行当中,国务院已经组成独立的调查组。调查组包括安监部门、监察部门等。他们将认真地、科学地、实事求是地对事故进行调查,要对人民负责,得出的结论要经得住历史的检验。我们将根据调查的结果,依照法律和规章处理责任人。(点评:折中策略,让第三方介入进行调查,遇难者亲属和有关部门冲突双方会在一定程度上同意)追究责任、处理责任人也是对在这次事故中不幸遇难者的一个交代,同时也是警示后人:无论是发展还是建设,都应该把人命、把安全放在第一位,把今后的安全工作做得更好,让那些长眠在地下的人安息。(点评:解决问题

策略。问责到底,让逝者安息是给生者安慰。如在此处责成有关部门制定预防措施,以防止发生类似事故的话,就更好了)

第三件事是你们提了一些具体的要求,比如大家都关心的理赔问题。(点评:再处理善后问题,主要是当事方关心重点的物质方面)我想跟大家说句心里话,我刚才听到为理赔款而争执感到非常难受,因为人的生命是多少钱都买不来的。遇难者亲属还是讲道理的。理赔是对生者的一种安慰。(点评:缓和策略,解决死者身后事,生者今后事)其实,我知道,亲属要的是公道。我相信这件事情会合情合理的解决。(点评:回避策略。只说相信,没有承诺)同时,不是给完钱就算完事,大家回到家乡,如果家里还有困难,社会还要给予关注,要特别注意照顾好他们,使他们心里能得到慰藉,使未成年的孩子能好好学习,使老人得到照顾。(点评:解决问题策略。解决遇难者亲属后顾之忧,达到或超出其期望值)

另外,遇难者遗物清理也是善后工作非常重要的一个方面。(点评:进一步处理善后问题,主要是当事方关心重点的精神方面)有人把遇难者的遗物仅仅看成是一件物品,我认为不是的!遗物清理也是对死者的尊重,对生者的安慰。所以对于能够寻找出来的遗物,应该尽力寻找,要把能够寻找到的遗物主动让人们去认领。对每件遗物,都要十分注意保管。我们的部门和地方政府应该把人民放在心上,主动做好工作。(点评:合作策略。让有关部门认识到遇难者遗物不仅仅是一种物品,而是死者和生者的精神维系,从而要求有关部门采取合作态度,去尽力寻找遗物)

我知道,今天还有一些遇难者亲属我还没有见到,你们可以把我的话告诉他们。(点评:不光解决现场干系人,还要兼顾全部)你们失去的亲人,也是我的亲人。(点评:第二次将移情升华,幼吾幼以及人之幼)我再给大家鞠个躬,对

各位遇难者家属表示慰问,让死者安息!(点评:再次以情动人,鞠躬安慰生者、尊重死者。) 老楼总评:

本人将温总理的冲突解决方法总结如下: 洞悉人心,以人为本; 始终动情,冷静理事。 抓住要害,兼顾大局。 策略得当,方法多元。

如果温总理能够表达歉意(因为铁道部是国务院组成部门,铁道部出了问题,国务院理应担责),并对处理此事的范围、时间、质量要求得再具体一点,做出承诺,再提出主动预防措施要求,那就堪称完美了。不过,也实在太难为他老人家了,当总理着实不易啊!更何况我辈如能学到总理的一招二式,便可管好项目中的冲突了。

附笔:作为公民,我们将对落实情况密切关注。

说明:仿宋字体为温总理讲话原文,括号内加粗楷体为本人

推荐第3篇:商业谈判合同

附件三

委托投资合同书

委托方(以下简称甲方):午子绿茶公司

法定代表人:

地址:

受托方(以下简称乙方):华之杰塑料建材有限公司

法定代表人:

地址:

甲乙双方本着互惠互利、共谋发展的原则,经充分协商,达成如下协议: 2协议规定

乙方自愿

将合法拥有的资金万元以投资的方式委托给甲方,并由甲方作为受托人按照本协议约定的方式对资金进行经营,以期最大限度获取收益。

甲方资金管理的基本情况

甲方将资金用于_____________________________________________。 乙方的出资

乙方均需以人民币现金的形式出资。乙方委托管理资产金额人民币共

____________元,大写:________ 。乙方应于签订本协议当日内将款项全额付至甲方指定银行账户(乙方账户名:;开户银行;帐号:)。

乙方的权利和义务

乙方有权了解委托资产的管理、使用及收支情况,但在行使该权利以不影响甲方正常管理和运作委托资产为限。乙方应保证其对委托资产,有完全的权利进行处理,且委托资产投入本合同约定的投资领域并不会导致任何法律纠纷。对甲方以及处理资产管理事务的情况和资料负有依法保密义务,未经甲方同意,不得向任何人透露。

甲方的权利和义务

甲方在符合有关法律规定的基础上,有权依据本协议约定以自己的名义管理、运用和处理资金,亦可以对委托资产进行经营管理,并保障其以诚实信用、谨慎勤勉的原则管理和运用委托资产,保证资金安全。甲方承诺将受委托管理资产定向投资于公司合作的指定项目。为扩大委托资产规模,增加投资回报收益,甲方有权批准吸收新的委托人加入,其他委托人不得阻扰。

收益与分配

附件三

1、本协议乙方享受月利率为%,在扣除相应手续费后支付给乙方指定账户。

2、本协议乙方享受甲方公司纯利润%分红,具体按甲方出资股份计算,但本协议委托资产全额退回后不再享受。

税费的承担

本协议项下的委托资产承担相应的税费,按照法律、行政法规和国家有关部门的规定办理。

退出及清算

乙方出资后,不得要求退回出资,除有下列情况之一出现:甲方决定终止委托经营;经甲、乙双方协商一致同意;因行政机关、司法机关或其他国家机关的法律行为,导致本委托资产管理不能正常运营。委托资产的清算人由甲方担任,清算人在本协议终止后,开始进行清算活动,出具清算报告,对委托财产收益进行分配。

保密

受托人和委托人应就投资资产及相关信息承担保密责任。除法律、法规的规定和本协议另有约定外,未经任何一方书面同意,不得以任何方式泄露和利用该信息。各方当事人均应当持续保密义务,保密义务不因本协议解除、终止而终止。 争议解决方式

因本协议而产生或与本协议有关的一切争议,如经友好协商未能解决的,应向甲方所在地人民法院提起诉讼。

其他

本协议一式两份,甲乙双方各执一份。本协议自乙方投资全部划入甲方开设的指定账户之日起生效。有效期自年月日至年月日止。

本协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决,也可以签订补充协议作为本协议的组成部分, 与本协议有同等法律效力。

甲方:午子绿茶公司 (签章)乙方:华之杰塑料建材有限公司(签章) 法定代表人:法定代表人:

年月日年月日

推荐第4篇:合同谈判(优秀)

论合同谈判的策略

【摘要】合同谈判是承包商签订有利合同的基础性工作,承包商应充分做好合同谈判的准备工作,通过合同谈判策略的运用,争取签订一个有利于承包商的合同。谈判的策略不是一项简单的机械性工作,而是集合了策略和技巧的艺术,在谈判过程中应充分运用各种谈判策略和技巧。合同谈判是一个双方为了各自利益说服对方的过程,而实质上又是一个双方互相逐步让步、最后达成协议的过程,因而在谈判中要确定谈判的策略,以便最后取得成功。

【关键词】合同谈判、抓大放小、针锋相对、休会

合同谈判,是工程施工合同签订双方对是否签订合同以及合同具体内容达成一致的协商过程。通过谈判,能够充分了解对方及项目的情况,为高层决策提供依据。作为承包方,进行谈判主要有以下几个目的:第一,争取中标,即通过谈判宣传自己的优势,以争取中标;第二,争取合理的价格,既要对付发包方的压价,当发包方拟修改设计、增加项目或提供标准时又要适当增加报价;第三,争取改善合同条款,主要是争取修改过于苛刻的不合理条款,澄清模糊的条款,增加保护自身利益的条款。针对谈判的目的和项目的共性与特殊性的分析,制定合理的谈判策略并加以实施,对合同顺利签订有着重要作用。

现就合同谈判策略总结以下几点。

一、依法造势。目前,施工企业相对于业主处于劣势地位。在合同谈判中怎样维护施工企业的合法地位是一个重要问题,我的体会是要“依法造势”。所谓依法造势,就是依据有关法律法规,在合同谈判中制造合同双方平等谈判的声势。《中华人民共和国合同法》强调,合同双方当事人在法律地位上是平等的。既然我们通过招投标中了标,在合同谈判中,施工企业与业主的地位便是平等的,施工企业不必有低人一等的心态,要有大度的气势和平等谈判的态势。例如某公司在成都某大型施工项目的合同谈判中,业主首先抛出一本合同,摆出一副高高在上的施舍者的架势。在这种僵局中,我方采取依法造势的策略,首先强调在合同谈判时,甲乙双方都具有平等的法律地位;第二强调某省建筑工程集团总公司是一个具有国家特级资质的国有大型企业,是依法守法的重合同守信誉的单位;第

三强调合同的订立必须符合平等、自愿、等价、公平的原则,在合同谈判时双方必须在平等的基础上诚信协商,任何霸道行为都会造成合同谈判的破裂。况且为保证合同的顺利实施,合同谈判双方都应以“先小人后君子”的姿态投入谈判,否则,造成合同无法签订,招标结果无法落实,违反“招投标法”的法律责任应由责任方承担后果。通过依法造势对业主的无理要求进行有理有据的反驳,赢得了对方的理解,保证了合同双方在平等基础上开始谈判,从而使合同谈判得以顺利进行。

二、高起点战略谈判的过程是各方妥协的过程,通过谈判,各方都或多或少会放弃部分利益以求得项目的进展。而有经验的谈判者在谈判之初会有意识向对方提出苛求的谈判条件,即给自己留一定的余地。提出比自己的预期目标更高一些的要求,这样就等于给自己妥协时留下了一些余地。目标定得高,收获便可能更多。当然这种苛求的条件是对方能够接受的。这样对方会过高估计本方的谈判底线,从而在谈判中更多做出让步。

三、抓大放小,掌握谈判议程,合理分配各议题的时间。施工企业在竞争激烈的建筑市场上要实现收益最大化,首先必须把住合同关,合同一旦签订,就必须全面履行合同,即使亏损,也要百分之百地履行合同,这样才能树立起重合同、守信用的品牌。因此在合同谈判中,要保证企业效益最大化和合同的全面执行,我认为要“抓大放小”。所谓抓大放小,就是大的原则不能放弃,小的条款可以协商,达到“求大同、存小异”的结果。例如在娄底某一上千万元的工程项目的合同谈判中,业主不同意采用建设部GF-1999-0201标准合同文本,拿出了一个简易合同文本与我们进行合同谈判,公司员工仔细研究了该合同文本,认为其中有几个问题,一是标准合同文本中应由甲方承担的施工场地噪声费、文物保护费、临建费等小费用要求我们承担,二是业主实行了固定合同价包干,不因其他因素追加合同款。为此员工进行了现场考察,因施工场地在郊外,不会产生环保与文物保护费等,因此该公司认为第一条在谈判时可以松动,但固定价格包干的条款决不能答应。在此基础上,我们依据《合同法》和建设部颁布的标准合同文本条款,逐条与业主进行沟通,最后达成共识:业主因设计修改、工程量变更、材料和人工工资调价导致增加的工程款由业主承担,且按实结算;该公司承担环保、文物保护费、临建费等小费用。从而实现了预定的抓大放小的目的。最终合同顺

利签订,最后的结算价高于中标合同价的30%,该公司求得了效益最大化,业主也因节省了部分费用。工程建设这样的大型谈判一定会涉及诸多需要讨论的事项,而各谈判事项的重要性并不相同,谈判各方对同一事项的关注程度也不相同。成功的谈判者善于掌握谈判的进程,在充满合作的气氛阶段,展开自己所关注的议题的商讨,从而抓住时机,达成有利于己方的协议。而在气氛紧张时,则引导谈判进入双方具有共识的议题,一方面缓和气氛,另一方面缩小双方距离,推进谈判课程。同时,谈判者应懂得合理分配谈判时间。对于各议题的商讨时间应得当,不要过多拘泥于细节性问题。这样可以缩短谈判时间,降低交易成本。

四、针锋相对。合同谈判中的重大原则问题,应采用“求大同、存小异”的办法,而不能无原则地为保持合同顺利签订放弃原则。在重大原则问题上,我的体会就是要“针锋相对”。所谓针锋相对,并不是讲在谈判桌上与对方争论得面红目赤,从而影响下一步合同的顺利实施。对于合同某个条款中不能让步的原则问题,一定要以法律为准绳、以事实为根据说服对方,依法办事。在某公司最近的一次合同谈判中,对方提出所有工程进度款一定要由业主现场工程师对工程进度、质量认可签字后才能支付。该公司不同意,业主一定要坚持,该公司据理力争,提出该条界定不准确,工程进度、质量只要符合设计要求、施工标准和规范就要认可,不要添加人为因素。如果业主工程师心情好,不按规范搞,盲目签字,造成工程质量问题责任谁担?结果业主很服气地将该条款改为了“按设计、法规、标准、规范进行施工现场管理”,并对合同执行的依据进行了全面规范。另外,针对业主取得施工许可证之前便要求开工的情况,该公司在合同谈判中一直采取了针锋相对的策略,摆出《中华人民共和国建筑法》,强调依法施工的重要性,使业主同意增加“未办好施工许可证施工单位可以停工、工期顺延”的条款,从而使该公司避免了因无施工许可证施工而被建设主管部门处罚的风险。双方一旦提出不同的看法,就要论证自己立场的科学性和正确性,就要说明自己意见的事实依据或符合惯例。要向对方讲明接纳意见后的利弊得失,谈判的目的无非是获利,如果对方感到有利可图,或者觉得不会失去利益,或者能更少地失去利益,就会十分重视这种意见,就更容易接受建议。在说服对方时,也应该坦率地说明自己的利益,使对方认为所提要求合情合理。要更多地强调双方利益的一致性。反驳时,可指出对方论点不正确,不合惯例,或不符合原合同的规定;可指出对

方的论据不可靠,或是不充分,或是根本就没有事实根据。 采取原则问题不妥协、枝节问题不纠缠的方法。要抓住重点,切中要害,至于小问题,能含糊就含糊,能妥协妥协。措词准确、锋利,但不要伤害对方,特别不要刻薄讽刺,也不能断章取义,歪曲对方的原意,特别是不要蛮不讲理。态度要客观、公正,要从容不迫、有条不紊、仪表庄重、举止自然。辩论的目的是为了较好地取得合同,因而应该是有原则的、有分寸的、善意的。

五、适当的拖延与休会。当谈判遇到障碍,陷入僵局的时候,拖延与休会可以使明智的谈判方有时间冷静思考,在客观分析形势后,提出替代性方案。这类障碍通常表现在以下几类情况:双方各持己见,互为妥协,如果会谈继续进行,往往是徒劳无益,而休会可使双方冷静;在一方对会议现状不满时,可以提出休会,以改善紧张气氛;会谈中业主提出了新的问题,承包商未估计到,应休会,以召集组员准备对策。在双方谈判火药味较重时,可适时由一方提出休会,对棘手问题放一放,而在私下接触中去解决。例如请业主唱唱卡拉OK,跳跳舞,或是请他们去打网球、保龄球等,这样做,主要是为了消除两方之间谈判存在的不愉快,建立个人友谊,有助于下一步的谈判,当然,在共同的娱乐游玩中可以适时提出解决问题的几种思路,供业主参考。

六、舍远求近。美国芝加哥大学法学院教授罗纳德.科西,因为研究并解释了合同的拟定与执行对企业成本的影响,而获得了诺贝尔经济学奖。因此我们在合同谈判中也要非常重视合同执行对企业成本的影响,在这方面,我的体会是舍远求近。所谓舍远求近,具体到工程款的支付条款,就是要体现“迟得不如早得,早得不如现得”。只有工程款早日收回,才能保证施工成本尽早收回,施工利润尽早形成。在合同谈判中,公司充分利用建设部颁布的标准合同文本通用条款有关工程竣工结算的规定:“发包人收到竣工结算报告资料后28天内无正当理由不支付工程竣工结算价款,从第29天起按承包人同期向银行贷款利率支付拖欠工程价款利息,并承担违约责任。”以及“发包人收到竣工结算报告以及结算资料28天内不支付工程竣工结算款,承包人可以催告发包人支付结算价款。发包人在收到竣工结算报告及结算资料后56天内仍不支付的,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以由承包人申请人民法院将该工程依法拍卖,承包人就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。”在合同谈判中,把工程结算作为一个关键点来谈,

因为依据充分、要求合理,业主一般也能理解,尽可能地使专用条款中结算工程款的内容符合我方尽早结算工程款的要求;当然,完全达到通用条款的规定,全额支付结算工程款,在目前来说还是很困难的,至于具体时间和金额可由双方沟通、商议,总的原则为保本微利,后期拖欠的少量工程款为纯利。再就是保修金一般为5%以内,我们也采取舍远求近的策略,尽量使质保金在一年内付清,实在谈不好,最后的底线就是要求在两年内付清80%,留20%待五年防水保修期满后付。这样合同谈判中采用舍远求近的策略,有利于工程成本的尽早回收,工程利润的尽早实现。取舍远求近的策略,尽量使质保金在一年内付清,实在谈不好,最后的底线就是要求在两年内付清80%,留20%待五年防水保修期满后付。这样合同谈判中采用舍远求近的策略,有利于工程成本的尽早回收,工程利润的尽早实现。

七、分配谈判角色,注意发挥专家及语言家的作用。任何一方的谈判团都由众多人士组成,谈判中应利用个人不同的性格特征,各自扮演不同的角色,有积极进攻的角色,也有和颜悦色的角色,这样有软有硬,软硬兼施,这样可以事半功倍。同时注意谈判中要充分利用专家的作用,现代科技发展使个人不可能成为各方面的专家。而工程项目谈判又涉及广泛的学科领域。充分发挥各领域专家作用,既可以在专业问题上获得技术支持,又可以利用专家的权威性给对方以心理压力,从而取得谈判的成功。语言策略:1.语言要有针对性,在语言上,有一些策略也要掌握。在谈判中所说的每一句话,一定要针对性强,不要寒暄。我们的目的是要双赢,是要建立我们的优势,是要控制整个全局,所以要有很强的针对性。2.表达委婉。在表达的时候,要用婉转的方式,特别是在拒绝对方的范文搜版权所有,全国文秘工作者的时候,一定要表达得比较婉转。3.灵活应变,学会用无声语言。在谈话的过程中要灵活应变,不要一根筋走到头,要灵活使用我们的语言,包括无声的语言。无声的语言往往会在谈判的关键时刻,起到出人意料的效果,所以我们要学会停下来,用无声、沉默的方法来面对我们的谈判对手。

八、一些其它的谈判策略。1.带一点狂。审时度势,必要时可以提高嗓门,逼视对方,甚至跺脚,表现一点吓唬的情绪,以显示自己的决心,使对手气馁。

2.装一点小气。让步要缓,而且还要显得很勉强,争取用最小的让步去换取对自己最有利的协议。3.运用竞争的力量。即使卖主认为他提供的是独门生意,也不妨告诉对方,自己还有买新产品或买二手货的路子。要显示自己还可以在买或不

买、要或不要之间做选择,以造成一种竞争的态势。4.间接求助战略。可以说:“我真的喜欢你的产品,也真的有此需要,可惜我没有能力负担。”这样可以满足对方自负的心理,因而让步。5.要有耐性、韧性。不要期望对方立即接受自己的新构思。坚持、忍耐,对方或许最终会接纳意见。6.改变方法,出其不意。有时要突然改变方法、论点或步骤,使对方措手不及、陷入混乱而做出让步。如改变说话的声调、语气、表情 至生气等,都可能使对方改变立场和态度。

总之,合同的谈判、签订、实施每一个环节对于承包商都十分重要。尤其是实施合同规定的任务是一个复杂漫长的过程,而承包商能否盈利的第一步,就在于是否在合同谈判签约时加入了保护自己合法权益的条款,是否读懂了业主的意图,是否在中标的条件下也能签订一个较为有利的合同。这一切,合同谈判是基础,是重中之重。

【参考文献】

[1]焦爱英.房地产项目商务谈判策略与技巧 [M].北京:化学工业出版社,2011.

[2]丁晓欣.建设工程合同管理 [M].北京:化学工业出版社,2005.

[3]李政,姜宏锋.采购过程控制:谈判技巧·合同管理·成本控制 [M].北京:化学工业出版社,2010.

推荐第5篇:合同谈判和起草

合同谈判和起草

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合同管理加入时间:2012-03-16 08:40:14点击:337

合同谈判和起草

对于商业人士来说,一个最大的挑战(至少开始的时候)就是谈判和起草合同。许多人认为,合同必须是40到80页的文件,包含很多难以理解的小字印刷条款,有一套行业语言。事实上,许多人将法律术语当成了“法律人的术语”。谁希望要或需要那类“合同”?这样的合同对你或公司怎么会有帮助?你为什么不能和潜在客户或顾客坐下来谈谈,互相了解一下,握握手?我们从前不是这样做事的吗?

要回答这些问题,我有些好消息和不太好的消息。首先,好消息是:大多数的公司不需要过长的、由小字印刷、难以理解的合同。另外一个好消息是:双方经过协商而起草的合同对你和你的公司来说,有很大价值。它可以阐明与客户/顾客的关系,将纠纷最小化,甚至可以避免争议或误解。下面是些不太好的消息:握手言欢的日子(也称为“绅士协议”)一去不复返了。世界发生了巨大的变化,没有书面可执行的协议,公司就会在付款方面遇到麻烦。可能更糟糕的情况是,由于双方之间没有清晰有效的书面协议,而导致拖欠客户的款项。本文的信息可以使你拥有一份清晰有效的书面协议而成竹在胸。 作为商人,在合同谈判的时候,最重要的是要确保由你或者你公司的人来起草合同。为什么?如果由你或者你公司起草合同,你即使不能掌控整个商业关系,也可以将希望要的所有内容订立到合同中,使用自己选择的语言构建交易情况,并设定谈判的语气。你可以限定另一方提出的问题,使对手在提出自己的观点之前,必须回应你在合同草案里提出的问题。你也可以避免重新就他人起草的初稿再行协商,这样做的结果是,比自己准备初稿还要费时间。经常有人问我,该不该用合同样本?我的回答通常是,可以用,但只能把它当成指导。如果你太依赖别人的格式,你可能最终会将不适合自己情况的语言纳入进去,合同语言可能更适合对方,而不是自己。你可能希望与律师协商,尤其是在自己订立同一类合同的时候。律师可以帮你起草一份适合自己业务需要的标准合同。但无论怎样,不要使用另一方的合同条款做样本。对方的合同很可能在订立的时候是根据其最大利益订立的。因此,对你或公司不可能太有利。 现在你决定与对方(不管对方是个人还是作为公司)订立合同了。你现在知道,你要起草是一份在交易和交易合同中都有利自己的合同。

经常有人问我,合同中是否需要包括订约缘由(也称为“鉴于条款”)。简短的回答就是,不需要。鉴于条款不是合同的必要元素。这儿有个怎样读鉴于条款的例子: 鉴于卖方希望将其英菲尼迪2007 M35轿车出售; 买方希望从卖方处购买此英菲尼迪2007 M35轿车; 这些条款通常出现在实际条款的前面。这些鉴于条款非常不必要,因为你只需在合同正文部分写上卖方同意出售,买方同意按照3.5万美元的价格购买卖方的英菲尼迪2007 M35轿车。你什么时候希望在合同里包含鉴于条款?可能在特殊情况下,比如,当你在选择某一公司的服务而不是其他别的公司服务的时候,或者有些特别的事情需要在合同里陈述清楚。如:假定你选择从简•多伊处购买英菲尼迪,因为她告诉你,她仅开了10,000公里,你完全不希望买一部开了10,000公里的英菲尼迪。里程可能对你很重要,你希望在合同里将其订为鉴于条款。如果你后来发现简•多伊将里程表回拨了(必须承认,现在来说回拨有点难),如果合

同鉴于条款表达了这点,你可能有理由取消合同,把钱要回来。因为法官或者仲裁员清晰地认识到,你合同里说的很清楚,里程表对你来说很重要。你相信对方做出的“汽车开了不足10,000公里”的陈述。

你实际上协商的内容是什么,合同是怎样起草的?你会希望向自己和对方提出以下问题: 1.交易到底会是什么样,交易的当事人是谁?是货物销售还是服务销售?你是货物还是服务的卖方还是买方?要确定你清楚地识别了交易者的身份,使用了恰当的名称,具体说明了出售货物的内容和数量以及服务的内容和种类。你会希望将个人或公司的地址及/或其它信息订立到合同里,帮助你识别合同的当事人。如:你不能仅仅说“买方同意购买卖方的汽车”,而应该说“买方约翰•史密斯, 住址:美国某镇第一大街123号,卖方:简•多伊, 住址:美国某镇第二大街456号。卖方简•多伊同意向买方约翰•史密斯以3.5万美元的价格出售其英菲尼迪2007 M35轿车。为什么细节很重要?约翰•史密斯 可能会认为其从美国某镇第二大街456号的简•多伊那里购买汽车。但是如果合同不写细节,他可能会发现卖方其实是Jane住在纽约纽瓦克第三大街789号的堂兄,出售的是1990年的Ford Escort。很明显这不是约翰•史密斯希望的交易。 2.支付条款是什么?假定你的邻居雇你来刷房子,要付你多少钱?什么时候支付?怎么支付?是不是要先满足某些条件才能支付?比如,你更愿意明确规定,自己希望在9月1日开始工作,不迟于9月8日完成工作。9月8日下午5点之前支付650美元。现在又产生了以下进一步的问题。 3 有没有关键性的、货物或者服务必须完全交付截止日期?这样截止日期的合同条款称为“时间关键性”条款。另一方可以据此宣称你违约,请求法庭判你罚金。以房屋粉刷为例,如果你在9月8日完不成工作,对方是否会全额支付你价款?如果9月8日之后工作还没有做完,你会不会每天支付罚金?如果你预见到9月8日之前不能完成工作这一情况,你在谈判的时候就应考虑这些问题。 4.你或对方在完全受合同约束之前有没有先前关键的事件或条件? 这就是先决条件。上面为邻居粉刷房子的例子,有一个先决条件:你必须在不迟于9月8日之前完成工作。 5.如果买方不付款或者付款延迟会怎么样? 以粉刷房子为例,假如你按时完成了工作,你的邻居不付款,现在怎么办?你能加收利息吗?如果能,要收多少?利息具体要怎样算?你可以加收延迟付款违约金吗?收多少?如果你必须提前诉讼以收取价款,你可以让邻居支付诉讼费和律师费吗?如果你在合同里订立了自己承担此类费用的条款,通常你就不能让邻居支付。 6.如果提供的货物或服务有缺陷怎么办? 假如你与皇家叉车公司订立了合同,让其为你提供仓库叉车。你已经按协商好的价格支付了费用。但第二天叉车坏了,你可以证明你和自己的员工都没有过错。你有权把钱要回来吗?你有权免费修理或替换吗?同样还是取决于合同是怎样订立的。 7.如果你订立购买产品或服务的合同,是否需要其它货物、设备、培训或手册? 如果需要,合同里包括这些补充货物或服务吗?你需要从另外的买方处购买这些物品吗?如:如果你从当地的电脑销售人员处购买了一台电脑,如果电脑里装有软件怎么办?合同价格包含最新的Power Point 版本吗?如果包括,你应当坚持在交易里以书面形式把这项内容纳入进去。 8.谁支付税款及/或运费? 回到前面叉车的例子,如果合同没有规定税费或运费,想一想会发生什么?你作为买方可能不得不支付税费和/或运费。如果你强烈感觉到应当由卖方应该支付税费或运费,你应该协商并在合同里写明这一点。

很明显,没有文章能涵盖你希望在合同里规定的所有问题和要点。以上内容仅仅是指导。有没有任何合同里都要包含的条款?有,有些条款包含下列内容: a.胜诉方有权在诉讼或仲裁中收取律师费的条款。 b.要求必须以书面形式修改合同,由合同双方当事人签字的条款。 c.除非合同双方书面许可,否则合同不得转让的条款。 d.规定合同、只有本合同为双方之

间的全部合同,代替之前的一切协议的条款。 在协商和起草合同时,以上问题和建议注意两个主要问题:1.永远不要想当然的认为,合同条款或合同本身是双方达成合意的结果。尽管你希望简化合同,但是如果某个条款对于来说很重要,而你又心存疑惑,就应当将其订立到合同里。可以非常确信的一点是,没有任何两个人或双方对合同的理解是完全一致的。如果你事前不写明合同的关键方面并以付诸于书面,一旦产生争议,第三方法庭(如法官或仲裁员)很难弄清双方之间达成的内容。这就意味着至少有一方对解决方案不满意。2.一切都是可以协商的。你所谈的内容条款并不一定都能包含到合同里。如果某些东西对你来说很重要,那你就可以协商。不协商就意味着你不会得到你所需要的东西。现在,你已经阅读了本篇文章,你应当考虑对自己最重要的条款,也就会处于有利地位以避免纠纷或将纠纷最小化,从而将精力放在业务及(可能)赚钱上! 声名:本文章仅做信息使用,不做为法律意见,不构成律师-客户关系,也不能代替当地律师的法律咨询。

推荐第6篇:谈判及合同管理

第十三部分谈判及合同管理

一、采购谈判

1、采购谈判

是指企业为采购商品作为买方,与卖方厂商对购销业务有关事项,如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商,谋求达成协议,建立双方都满意的购销关系。

采购谈判的程序可分为计划和准备阶段、开局阶段、正式洽谈阶段和成交阶段。

2、采购谈判主要适用以下几种场合:

1)采购结构复杂、技术要求严格的成套机器设备,在设计制造、安装试验、成本价格等方面需要通过谈判,进行详细地商讨和比较。

2)多家供货厂商互相竞争时,通过采购谈判,使渴求成交的个别供货商在价格方面做出较大的让步。

3)采购商品的供货厂商不多,但企业可以自制,或向国外采购,或可用其他商品代用时,通过谈判做出有利的选择。

4)需用商品经公开招标,但开标结果,在规格、价格、交货日期、付款条件等方面,没有一家供货商能满足要求,要通过谈判再作决 。

5)需用商品的原采购合同期满,市场行情有变化,并且采购金额较大时,通过谈判进行有利采购。

3、采购谈判的内容

(1)货物的数量条件;(2)货物的质量条件;(3)货物价格条件;(4)货物的交货条件;(5)货款的支付;(6)检验、索赔、不可抗力和仲裁条件。

4、采购谈判的过程

采购谈判的过程可以分为三个显著的阶段:谈判前、谈判中和谈判后

1、采购谈判前计划的制定:成功的谈判计划包括以下步骤:1)确立谈判的具体目标2)分析各方的优势和劣势3)收集相关信息4)认识对方的需要5)识别实际问题和情况6)为每一个问题设定一个成交位臵

7)开发谈判战备与策略

8)向其他人员简要介绍谈判内容

9)谈判预演

2、采购谈判过程中的步骤:在谈判过程中,一般分为5个价段,分别介绍如下:

1)双方互做介绍,商议谈判议程和程序规则

2)探讨谈判所涉及的范围,即双方希望在谈判中解决的事宜

3)要谈判成功,双方需要达成一致意见的共同目标

4)在可能的情况下,双方需要确定并解决阻碍谈判达成共同目标的分歧

5)达成协议,谈判结束

3、采购谈判后的工作:

1)起草一份声明,尽可能清楚地详述双方已经达成一致的内容,并将其呈送到谈判各方以便提出自己的意见并签名

2)将达成的协议提交给双方各自的委托人,也就是双方就哪些事项达成协议,从该协议中可以获益什么。

3)执行协议。

4)设定专门程序监察协议履行情况,并处理可能会出现的任何问题

5)在谈判结束后和对方举行一场宴会是必不可少的,在激烈交锋后,这种方式可以消除谈判过程中的紧张气氛,有利于维持双方的关系。

二、采购合同类型

采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。

1、固定价格合同

①企业固定价格合同

是指在约定的风险范围内价款不再调整的合同。双方需在专用条款内约定合同价款包含的风险范围、风险费用的计算方法以及承包风险范围以外的合同价款调整方法。

这个类型的采购合同中,价格一旦在协议中标明,无论外在经济如何波动、产业竞争。公给水平、市场价格等环境如何变动,都不得更改。 ②有弹性的固定价格合同

③再决定的固定价格合同

④激励性的固定价格合同――类似再决定的固定价格合同,只是合同条款允许供应商一起分享成本节约的收益。

2、成本定价合同

是指以合同约定或其他方式议定的成本为基础,加上该成本的一定比例或定额费用确定价款的合同。

成本定价合同一般适于价格昂贵、性能复杂的商品和服务,或者对于采购方重要但是劳力和物料成本上存在很多不确定性。

①成本加激励费用合同――类似于激励性的固定价格合同,只是基础价格是根据认定的供应商成本而不是固定价格。

②成本公担合同――双方认可的成本是有双方按照预先确定的比例共同承担的。 ③时间和物料费用合同――常用于设备维修协议,供应商不能准确确定成本。 ④成本加固定费用合同

例题:采购合同价格类型

公司需要生产20个轻质、高功率输出的电源。电源已经过充分的研发且进行了合格测试。虽然电源最终通过了严格测试要求,但由于系统不足的冷却能力仍需对每件物品进行重新测试。(经过个体的工程计划后,该系统变得可靠稳定且能够有效地使用)。采购人员与申请人商议后决定固定价格激励的合同类型是适合的。对成本数据的分析得出以下的与单一供应商Duke Wayne公司的谈判目标,这些谈判目标需与供应商商议。

Target Cost 目标成本$420,000

Target Profit 目标利润$35,000

Target Price 目标价格$455,000

Ceiling Price 最高价$500,000

Share Formula:分配公式:70/30

根据以上信息,决定:

*假设供应商实际发生成本为$475,000时的最终价格

*假设供应商实际发生成本为$350,000时的最终价格

A. $499,000 and 和$410,000

B. $493,500 and 和$406,000

C. $500,000 and 和$405,000

D. $498,000 and 和$408,000

答案: B

1.供应商实际发生成本为$475,000时的最终价格

目标成本$420,000

成本 475,000 比目标成本高出55,000

高出部分的分配公式: 70/30: 55,000X0.7=38,500

买家承担70%的高出部分的成本:420,000 +38,500=458,500

在加上目标利润$35,000458,500+35,000=493,500

总合 493,500

2.供应商实际发生成本为$350,000时的最终价格

目标成本$420,000

成本 350,000比目标成本低出:420,000-35,000=70,000

低出部分的分配公式: 70/30:70,000X0.3=21,000

供应商得到上面的30% 的奖励:350,000 +21,000=371,000

再加上利润 35,000 :371,000+35,000 = 406,000

总合 406,000

三、解决合同纠纷

1、合同纠纷

是指因合同的生效、解释、履行、变更、终止等行为而引起的合同当事人的所有争议。合同纠纷的范围广泛,涵盖了一项合同的从成立到终止的整个过程。具体说来,合同的纠纷有:合同的效力,即合同是否有效之争议;合同文字语言理解不一致之争议;合同是否已按约履行之争议;合同违约责任应当由何方承担及承担多少之争议;合同是否可能单方解除之争议……合同当事人签订合同之后,理想的状态是当事人各自分别按照合同规定之内容完成应履行之义务,直至合同圆满终止。但是、在现实生活中,由于各种各样的原因,既有合同当事人主观的原因,也有情势变迁方面的客观原因。导致合同在签订之后的履行过程中并不是一帆风顺的,往往会出现各种各样的,或大或小的纠纷。没有任何纠纷,合同即履行完毕的情况是不多见的。尤其是在大型合同及涉外合同之中,对于合同纠纷,有些当事人协商加以解决,有些却协商不了,就可能会使一方当事人诉诸仲裁或诉讼,一旦纠纷得不到解决,就会影响合同的正常履行,甚至扰乱社会经济秩序。因此,合同纠纷能够避免则尽量予以避免。

2、解决方式多样化

合同纠纷的解决方式多样,一般来说,主要有以下四种:

协商

合同当事人在友好的基础上,通过相互协商解决纠纷,这是最佳的方式。调解

合同当事人如果不能协商一致,可以要求有关机构调解如,一方或双方是国有企业的,可以要求上级机关进行调解。上级机关应在平等的基础上分清是非进行调解,而不能进行行政干预。当事人还可以要求合同管理机关、仲裁机构、法庭等进行调解。

仲裁

合同当事入协商不成,不愿调解的,可根据合同中规定的仲裁条款或双方在纠纷发生后达成的仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。

诉讼

如果合同中没有订立仲裁条款,事后也没有达成仲裁协议,合同当事人可以将合同纠纷起诉到法院,寻求司法解决。+除了上述一般特点之外,有些合同还具有其自愿的特点,如涉外合同纠纷,解决时可能会援引外国法律、而不是中国相关的合同方面的法律。

案例分析题

A 公司最近由于供应商表现不佳,比如不能交货,不能按时交货,或者即使按时交货,但是交货规格不符合要求等,经常和这部分供应商发生合同纠纷。甚至有

时供应商的不良表现影响了A 公司生产稳定性和对客户的正常的产品质量水平。假设你在A 公司采购部工作。对表现不佳的供应商,你的上司认为直接起诉是最好的解决方法。但你对此持有保留意见,认为应该探讨解决合同纠纷其他途径。

请解释采购商与供应商解决合同纠纷的各种途径。

从时间效率方面考虑,合同纠纷就优先考虑哪一种途径?

在我国合同法中,对于A 公司向表现不佳的供应商索赔额度有哪些规定? 什么是无效采购合同?无效采购合同包含哪些情况?

解析:

1)和解或者调解

和解是是指发生买卖合同争议以后,合同各方当事人直接进行磋商,在互相谅解的基础上解决争议的一种方式。

调解,是指买卖合同当事人之间发生争议后,由第三方对争议各方依理依法进行劝说,并使争议双方在互相谅解的基础上自愿达成和解协议的一种解决争议的方式。

2)仲裁

仲裁是指买卖合同的当事人通过协议将其争议提交给仲裁机构,由仲裁机构依照仲裁程序对其争议做出裁决从而解决争议的一种具体方式。

3)诉讼

诉讼是指买卖合同当事人之间产生纠纷以后在没有有效仲裁协议的情形下,其中的一方向人民法院提起民事诉讼,请求人民法院予以解决争议的一种具体方式。

(2)优先考虑和解或者调解

(3)1)赔偿额不得超过违反合同一方订立合同时预见或应当预见性的因违反合同可能造成的损失。2)如果当事人在合同中既有约定违约金,又约定定金的,一方违约时,对方可以选择使用违约金或者定金条款。但不能将两者同时并用。

3)约定违约金低丁实际造成的损失,当事人可以向法院或仲裁机构请求增加赔偿。

(4)无效的采购合同是指当事人虽然协商订立,但因为违反法律,国家不承认其法律效力,不受法律保护的合同。无效采购合同包括五种情况:一方以欺诈、胁迫手段订立合同,损害国家利益的合同;恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的合同; 以合法形式掩盖非法目的的合同;损害社会公共利益的合同;违反法律、行政法规强制性规定的合同。

推荐第7篇:卖场合同谈判步骤

二、谈判的目的

1、营造双方面的新关系——合作、交易买卖关系

2、重新调整目前现有关系

3、拓展未来合作关系

三、谈判的主要项目

1、年度合同的谈判(付款条件、年度返利、年节赞助金、服务费、违约条款等)

2、促销谈判

3、端架陈列、货架位置的谈判

4、正常商品之进、售价

5、销售业绩的追踪

6、新品引进、旧品淘汰

7、滞销品、高库存的追踪及解决

8、相关违约责任、重点异常事故的追踪及罚金的谈判

9、买卖双方在实际配合上的常见问题的解决

……

四、谈判的准备

1、拟定谈判计划

• 依据年度行销计划拟订

• 一年至少与所有供应商谈判一次

• 每一次谈判的日期应事先规划,以安排及准备每次会议

• 考虑供应商的优先顺序(依销售金额及数量,以将TG作最好的安排(依部门及处别)

• 为采购机会预留时间

• 与决策者直接谈判

• 成为第一个从供应商获得预算的零售商

• 于决议日达成约定,并保有工作的规律

2、准备重点

1) 收集资讯

资讯管理是谈判成功要素之一

整理需要的供应商资讯项目:

• 收集目前能使用的资讯

• 拟出需要搜寻的资讯

• 准备需要供应商提供的资讯。

市场行情通悉,了解市场供需情况;清楚竞争者的正常及促销售价

尽力收集供应商状况——对方供货能力、防御枢纽、攻击力、发展潜力;知道供应商销售最好及最差的商品

商品市场占有率

公司底线、目标及需求

2) 确认共同的利益

目的:在谈判开始建立彼此的信任,重点式地介绍或合理化各项提议、方案,减少或拒绝供应商的提议;加速达成最终协议。

• 在谈判期间,供应商对我方期望什么

• 双方有哪些的短、中、长期利益

3) 定义目标设定

• 理想目標——最令你满意的目标

是草拟提议的基础,基於慎重及可抗辨的理由,必须是可信的

设定更高的目标会导致更多成果;高目标则高风险,需要更多的准备和耐心

• 预期目标——为供应商所能接受之最接近理想目标的解决方案

• 最低目标——低于此目标即无法达成协议;定义此最低目标乃依据,当谈判失败时,采购人员所能采取的最佳替代方案

• 目标设定要点

营造最有可行性的谈判空间

扩展预期目标与最终底线的距离空间(增加谈判时弹性空间)

了解最终底线目标:公司政策、立场及个人职责权限

4) 列举谈判的重点及其他的解决方案

增进在谈判中的弹性及获取改进谈判的所有机会5) 评估供应商的可能策略• 预测供应商的谈判策略及理由供应商的谈判模式供应商定义其利润的方法与供应商建立关系的分析及供应商可能运用的武器• 评估(假设自己为供应商)目标的范围让步的策略主要的理由反驳我方的理由• 检讨谈判中可能被询问的问题:收集遗漏的资讯检视事前的假设6) 确定我方策略• 我方条件的优缺点• 整理使我方占优势之资讯• 替代解决方案• 准备重要的理由以定义选用的策略、加强本身优势、及回应供应商拒绝7) 记录要询问的问题记录下在准备过程中发现的所有问题,以备谈判时查看8) 其它注意事项• 携带并填写会议记录簿• 要求供应商提供其广告及促销计划

五、谈判的技巧

1、谈判的阶段

1) 双方介绍

• 透过介绍检视供应商代表的决定权

• 说明或重申会议的目的

• 如需要,设定会议终止的时间及主题

• 说明对共同利益地看法

2) 收集重要资讯

以确定自己策略及推测供应商的策略,以使自己在谈判中占据优势

• 依据所收集的资讯提出适当问题督促供应商发言

• 检视对供应商策略的评估是否正确

• 让供应商知道可得到的好处及谈判失败所担负的风险

• 记录供应商的答案

• 筹集所有必要的资讯

• 不要透露自己的策略

3) 谈判中

• 首要的提议

供应商提出首要的提议

如无法接受供应商提议

了解供应商需求

重新制定提案,运用理想目标,说明与共同利益之差异,告知负面后果

需注意策略

• 让步

让步是以供应商的价值而非以成本:指供应商经济、财务或商业的好处,非我方成本;对我方是低成本但对供应商是高价值

只有在迫切需要的情况下才作让步

只有在有相对应条件的情况下才作让步:以补偿让步的损失,且可用以拒绝让步

不要认为有责任给予供应商对等的让步

假如在某些重要议题让步不足,可在讨论其它议题时作改进

第一个让步者通常是输家最后关头才作让步,偶尔做些小让步• 回应供应商策略使供应商失去信心依据供应商的理由提出问题以使其不得不软化策略质疑供应商的理由,驳斥没有事实依据且不可信的资料,强调矛盾及不连贯处假如供应商强硬坚持采取消极态度:不是保持沉默,而是不透露自己的看法及反应运用能增加供应商压力的办法:威胁供应商是危险的做法,因为会增加谈判的困难度,因此把它视为最后的武器• 总结总结协议的条件确定双方的解释均相同作书面确认并要求供应商作书面确认避免遗漏某些可成为协议声明的不清楚论点

2、提出问题的形式1) 提出建议及见解促使供应商详述其观点、决定的标准及提议2) 询问原因得知供应商见解及提案的原因与执行的方式3) 了解轻重缓急了解供应商提出之理由、决定标准及解释的重要性4) 减少或拒绝供应商提出的理由拒绝供应商所提出理由,或削弱其重要性与说服力5) 着眼后果使供应商知道谈判失败的负面后果

6) 其它问题

提出其它问题以收集补充材料或信息

3、谈判中影响结果的行为

1) 必须有的行为

• 提出问题

• 回应厂商的提议

• 宣告将有的行为(除意见不一致)

• 冲突处作让步

• 阐述/检视对供应商的了解

• 总结

2) 应避免的行为

• 提供资讯/淡化理由

• 提出反驳建议

• 攻击/反对已定案的计划回应供应商的提议

六、谈判结束后检讨

1、是否达成预定目标,为什么

2、遭遇什么重大困难

3、我方策略有什么优缺点,如何运用优点

4、什么是促使谈判成功的重要原因

5、供应商提出的哪些理由造成我方困扰

6、哪些重要信息未掌握

以上即为一般大卖场常用的谈判流程和规则,了解了这些,也就了解了大卖场与供应商谈判工作的重点,供应商通过对这些的仔细研究和练习,可以提高自己对大卖场谈判的适应性和掌握度。目前的事实就是大卖场的操作水平高于供应商,谈判地优于供应商,要提高自己的应对能力,最有效是途径就是学习它,才能做到知己知彼。

推荐第8篇:投标合同谈判方案

模 拟 谈 判 方 案 专 用 纸

关于

1、

2、3#号公寓管理站的招标谈判计划书

一谈判主题

关于淮海工学院

1、

2、3#号公寓管理站的招标与投标方进行谈判。争取把合同价定在学校能接受的范围内,要投标方保证质量达到要求,按时竣工。

二谈判团队成员配备

决策人:季正文

财务负责人:赵建蓉

技术负责人:邱源、许金龙

法律顾问:郭莹

会议时间:2011年12月16日

会议地点:土木楼4楼计算机房

三谈判内容

1我方要求投标方完成工程要多、快、好、省。多指的是,实际分部分项工程只能比投标书上做的多,不能少。快就涉及到工期问题了。好既是质量问题,投标方要保证工程合格,这是最低的要求。

2总价:本工程投标总价1182174.91元。投标总价包括分部分项工程量清单计价合计861885.34元。措施项目清单计价合计150041.39元。其他项目清单计价合计287.31元。规费37047.03元。税金35647.88元。本工程合同约定是固定总价,但是,地砖、内墙瓷砖、卫生洁具为甲供材。我招标方在工程施工过程中有专业甲方代表等人对工程进行跟踪监督,加上投标方围墙、大门图纸不详项目特征描述不明确,所以,我方提出降低投标总价为100万元整。 3工期要求:工期招标文件要求120日历天。

4工程预付款:我方要求支付承包商10%即10万元。理由:我方已为承包商做好施工前三通一平工作,我方资金紧张。

5工程进度款:按阶段支付。最后结算。

6索赔:按实际发生情况有责任方支付。

四谈判目标

1以对我学校最有利的条件把工程交给中标单位。

2奖惩办法:工期每推迟一天惩罚千分之三元,每提前一天奖励1000元。 3解决合同争议,使合同有利于我方。

五工程概况

工程名称:学生公寓管理站工程

建设地点:淮海工学院院内

招标方式:公开招标

招标范围:

1、女生区5-10号楼之间的3个管理站,每个385平方米;

2、男生区南面4栋楼之间的1个管理站,380平方米;

3、各个管理站组团的围墙和大门。(详见施工图及清单)

合同工期要求:合同工期要求120日历天

要求质量标准:合格

投标保证金:10000元

现场施工条件:已具备施工条件

六我方情况

我方属教育单位,能够按时拨付工程款。

由我方提供的材料一律采购齐全,质量有保证。

施工前准备工作即将完成。

我方有专业技术人才跟踪工程建设。

七谈判过程

第一轮,介绍我公司的概况和谈判队伍的组成以及对此工程的看法。(季正文) 第二轮,对于对方对招标文件的困惑之处我方应作出回答。(全体)

第三轮,关于该项目的投标价格、工程预付款进行磋商(赵建蓉、邱源、季正文), 以及工程索赔等其他问题的谈判(许金龙、郭莹、季正文)。

第四轮,关于此项工程施工工期的协调问题达成一致的协议。(许金龙) 第五轮,宣布谈判结果。 (季正文)

八我方人员分析

季正文:洞察能力强,看问题比较冷静,擅长沟通谈判艺术,是本次谈判的关键人物。负责本次谈判的决断。

邱源:办事认真负责,有较强的逻辑分析能力,具备较高的管理财务素质。负责本次谈判投标方提出的工程进度款,预付款等

郭莹:心思细腻,熟悉相关法律,懂得随机应变。负责本次谈判对方提出的索赔工作。

许金龙:综合能力较强,是公司核心人物之一,懂得调节谈判气氛,擅于发现对方弱点。负责本次工作对方提出的工期等相关工作。

赵建蓉:属公司核心人物之一,擅于应变,熟悉相关法律,财务知识较强。负责本次谈判对方提出的合同总价工作。

九谈判中策略

对方开口的策略。让对方先表明所有要求,你可以做到心中有数,并隐藏住自己的观点,拿对方提出的重要问题做交涉,争取他让步。如果愿意也可以在较少的问题,做一些让步,以获得对方心理上的平衡,但不能轻易让对方获得,不要让步太快,因为他等得愈久,就愈加珍惜,也不要做无谓的让步,每次让步都要从对方那儿获得更多的益处。有时不妨作些对你没有任何损失的让步,如“这件事我会考虑一下的”这也是一种让步,让对方从心理上有所缓解,或给对方留下余念。

要好意思说“不”。在谈判桌上,双方各自代表本公司的利益。如果感觉有必要说“不”,就应该勇敢地提出来,只要你说的有道理,会使对方相信你说“不”是认真。必须始终保持全局有利的总体观念。记住自己的每个让步都是你利润的组成部分,如果有些让步想反悔,也不要不好意思,因为那样也会给对方造成一种到底线的印象,一切谈判在没有签字之前,都可以重新再来。

在建筑工程合同谈判中,关于对方的标底,什么时间签合同,以及谈判人员的权限等这些方面是非常重要的,这些内容属于机密。谁掌握了对方的这些底牌,谁就在谈判中赢得主动。谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限,哪怕只是其中的一个内容。如何去发现它们,可以用探测的技巧。

十谈判的风险及效果预测

对方可能会在谈判中凭其优势地位不肯在价格上让步,我方必须发挥自身优势和经销商的身份迫使其做出让步。谈判中对手可能会对我方采取各种手段和策略,让我方陷入困境,对此我方必须保持头脑清醒,发挥好耐心的优势,冷静而灵活地调整谈判策略谈判效果预测:双方以合理的条件取得谈判的成功,实现双赢,双方能够友好的结束谈判,获得成功,实现长期友好合作。

推荐第9篇:竞争性谈判合同协议书格式

中江县南华镇南渡小学灾后重建土石方工程(项目名称)

竞争性谈判合同协议书

NO:

谈判成交人 (承包人):

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑

法》、《中江县国家投资工程建设项目竞争性谈判办法(试

行)》及其他有关行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实

信用的原则,双方就本建设项目施工事项协商一致,订立本

合同。

1、项目概况: 项目名称:中江县南华镇南渡小学灾后重建项目土石方

工程谈判人 (项目业主):中江县南华镇中心学校

建设地点:中江县南华镇南渡村项目内容: 工程量清单提供的全部内容项目立项批准文号: 江发改[ 2009 ]258号资金来源: 灾后重建资金财政评审预算价:170498元

2、工程承包范围:工程量清单中全部内容,最终以双方确认的工程量、审计部门审计结果为准。

3、合同工期:

开工日期: 2010年6月10日竣工日期: 2010年7月10日合同工期总日历天数: 30天

4、质量标准

工程质量标准:满足国家现行《工程施工质量验收规范》,一次验收合格。

5、合同价款

金额(大写):(人民币)

¥:元。

6、组成合同的文件

6.1组成合同的文件包括:

(1)本合同协议书

(2)竞争性谈判结果通知书

(3)竞争性谈判申请书及其附件

(4)本合同专用条款

(5)本合同通用条款

(6)标准、规范及有关技术文件

(7)图纸

(8)工程量清单

(9)工程报价单或预算书

6.2双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文件视为本合

同的组成部分。

7、本协议书中有关词语含义与本合同《通用条款》中的定义相同。

8、谈判成交人向谈判人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。

9、谈判人向谈判成交人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。

10、合同生效

合同订立时间:

合同订立地点:本合同双方约定双方签字盖章后生效。

谈判人(项目业主):(盖章)谈判成交人(承包人):(公章) 地址:地址:

法定代表人:(签字)法定代表人:(签字)

委托代理人:(签字)委托代理人:(签字)

电话:电话:

传真:传真:

开户银行:开户银行

帐号:帐号:

本合同一式三份,谈判人 (项目业主)一份、谈判成交人 (承包人)一份,县政务中心一份。

推荐第10篇:酒店管理合同谈判技巧

管理合同谈判技巧:

1、利益的角逐,双方筹码;

2、耐心的较量

3、纯技术:早上吃饱,九点开始谈,谈到下午三点不吃午饭,谈到晚上11点不吃晚餐!

4、有成本费用的概念,市场行情、过去的实践

5、角色互换,让对方站在业主角度考量问题

6、中国人爱国情怀:现在管理公司都是中国人在运作,不排除新式利益出卖者,但也有有

良心的中国人。

7、别在已构成在对我有利的事情上纠缠

8、模糊淡化处理(该明确的明确,不该明确的模糊),别都太认真

9、双方对等原则:对方提单方对他有利的,我们要加入“双方”字样,以争取同等权利

10、

11、别冷场,需要一定的人际关系处理能力,忽悠能力 别被对方追问得哑口无言

12、不懂的,当场不能定夺的,答语:回去请示领导,千万不可当场给予肯定答案,对

于我方做出的任何一点让步,均应让对方感觉到争取的难度与不易(即使我们内心明白是容易的事情)

13、所有谈判细节,需我方私下预演过,沟通好。“预演”很重要。

14、别透漏其他公司的企业机密!!不可以其他公司事例来佐证你的观点!!!切记!

15、

16、代表好公司,不是代表个人来谈合同! 任何一个前期种下的错误的条款,会对后续谈判造成被动,所以不要轻易埋下隐患!

17、借助好外部资源:如外聘律师等,充分利用好他们的第三方角色,对于任何一次谈

判都要进行预演。准备得越充分,就越占有主动性。

18、合同谈判主谈人,在涉及运营议题时,一定要懂酒店的运营,资深财务人士担任最

好。

19、

20、凡事都留有备手,所谓求人不如求已,不能一棵树上吊死。时刻做好失败的准备。

21、所谓合同,要明白谈合同的核心就是谈合同执行失败时的风险防范,对已方越能在

双方执行分手时有利的,就越是核心条款。

22、要准备打一场马拉松的持久战。

23、

24、

25、

26、经常谈合同的人一定要谈之前跑几个马拉松进行意志锻炼。买卖不成仁义在,凡事不可把话说绝。即使不可能合做,也要双方互留美好预期。 谈之前对不懂的条款一定搞懂。 对方一让步的事情,马上进行确认,事后立即进行邮件确认。即使对方口头上的确

认,对已方有利的也一定要抓住。

27、双方合作一定要有战略眼光,对于公司名称等事项,一定要坚持。跨国之间的合同,

要考虑与这个国家的历史及未来走向、政治风险、民族情绪等因素。

28、……言之不尽,先总结这些。

第11篇:合同谈判及起草技巧

合同谈判及起草技巧

在商业交易中,不管是个人还是公司都经常要谈判和签订合同。有些商业协议可能因为有专人起草而变得简单,而有些则可能需要一位对合同业务富有经验的律师的帮助。不管是由专人起草,还是有律师帮助,最理想的结果是通过谈判您已经为您的交易争取到了最有利的条款,并且拟订了一份完善的可以避免引发纠纷和诉讼的协议。以下是您在商业谈判和合同起草中需要注意的一些技巧:

一、谈判技巧

一些基本的策略对您日常的谈判是有帮助的,而这些谈判是所有的商人都要面对的,此外,对合同起草以及其他商业事务也有帮助。以下这些建议可以使您掌握一些有效的谈判策略。

■ 您应当始终目标明确。与对方商谈前列出一份目标清单有助于达到这一目的。■ 谈判前做好足够的调研是很重要的,您要了解相关的法律、事实和数据。■ 考虑清楚您真正想要从对方那里得到什么,并且决定您可以做出多大的让步。■ 与对方建立信任。信任有助于沟通。

■ 在您与对方会谈前,您可能要先起草一份初稿。

■ 在与对方会谈时,努力使商谈有序地进行。您应当列出一个在谈判中要谈及的主题清单。

■ 仔细倾听对方的意见及他们关注的问题。

二、合同起草技巧

◆ 即使您很少起草合同,对起草合同有一些基本的理解也是有帮助的。基本的理解能够增加您在各种商业写作中的信心,而且有助于您作为合同当事人一方审查和解释合同。

◆ 一份有效的合同永远是明确的、具体的和重点突出的。

◆ 句子应当简短,避免不必要的复杂化和含糊不清。

◆ 起草合同前您可能需要参考一些合同范本。

◆ 确认合同各方当事人的名称准确。

◆ 整份合同中的语气、语法、词语用法以及缩略语应当一致。

◆ 列出合同目录,这样能够使合同更加清晰,并有助于很快地找到有关条款。◆ 对重要的用语进行定义。

◆ 约定诉讼的事项,包括管辖地、适用的法律以及律师费的承担。

◆ 合同的各方当事人均应当在合同上签署。

◆ 将合同的每一页标出页码。以免合同签订后可能被增页或减页。

◆ 就像任何其他的商业写作一样,非常认真地校对合同的每一个字。

第12篇:施工合同谈判的主要内容

施工合同谈判的主要内容

合同谈判的内容因项目情况和合同性质、原招标文件规定、发包人的要求而异。一般来讲合同谈判会涉及合同的商务、技术所有条款。主要内容分为以下几个方面:

一、关于工程内容和范围的确认

1、合同的“标的”是合同最基本的要素,工程承包合同的标的就是工程承包内容和范围。因此,在签订合同前的谈判中,必须首先共同确认合同规定的工程内容和范围。承包人应当认真重新核实投标报价的工程项目内容与合同中表述的内容是否是一致,合同文字的描述和图纸的表达都应当准确,不能模糊含混。承包人应当查实自己的标价有没有任何只能凭推测和想象计算的成分。如果有这种成份,则应当通过谈判予以澄清和调整。应当力争删除或修改合同中出现的诸如“除另有规定外的一切工程”,“承包人可以合理推知需要提供的为本工程实施所需的一切辅助工程”之类含混不清的工程内容或工程责任的说明词句。对于在谈判讨论中经双方确认的内容及范围方面的修改或调整,应和其他所有在谈判中双方达成一致的内容一样,以文字方式确定下来,并以“合同补遗”或“会议纪要”方式作为合同附件并说明构成合同一部分。

2、发包人提出增减工程项目或要求调整工程量和工程内容时, 务必在技术和商务等方面重新核实,确有把握方可应允。同时以书面文件、工程量表或图纸予以确认,其价格亦应通过谈判确认并填入工程量清单。

3、发包人提出的改进方案或发包人提出的某些修改和变动,或发包人接受承包人的建议方案等,首先应认真对其技术合理性、经济可行性以及在商务方面的影响等进行综合分析,权衡利弊后方能表态接受、有条件接受甚至拒绝。修改或变动必将对价格和工期产生影响,应利用这一时机争取变更价格或要求发包人改善合同条件以谋求更好的效益。

4、对于原招标文件中的“可供选择的项目”和“临时项目”应力争说服发包人在合同签订前予以确认,或商定一个确认最后期限。

5、对于一般的单价合同,如发包人在原招标文件中未明确工程量变更部分的限度,则谈判是应要求与发包人共同确定一个“增减量幅度”(FIDIC第四版建议为15%),当超过该幅度时,承包人有权要求对工程单价进行调整。

二、关于技术要求、技术规范和施工技术方案

技术要求是发包人极为关切而承包人也应更加注意的问题,我国在采用技术规范方面往往和国外有一定差异。建筑工程技术规范的国家标准是强制性标准,企业生产中必须遵守。投标中应仔细查看投标人的施工方法等是否与标书中的技术规范有相符。如有差异,要研究自己是否能做到,以及其经济性如何。如有问题,可争取合法情况下的变通措施,如采用其他规范。尤其是对于施工程序比较复杂的项目,如水坝工程,道路工程,隧道工程和技术要求高的工业与民用建筑工程等,在承包人提交的投标文件中都应提交施工组织设计方案及施工方法特别说明,并力争在投标答辩中使发包人赞同该方法,以显示公司的实力和实施该项工程的能力。对于大型项目,当发包人不能够提供足够的水文资料、气 2 象资料、地质资料时,除在投标报价时做好相应的技术措施外,也应考虑足够的不可预见费用,将该风险转由发包人承担。

三、合同的谈判与签订

1、评标过程中的澄清 (略)

2、合同谈判的主要内容

尽管招标文件已经对合同内容的所有方面做了相当明确的规定,而且投标者业已在投标时表态愿意遵守,但是,对于大型项目,业主很少在这样文件的基础上简单地与投标者鉴定合同。业主通常在发出中标通知后仍然给予一定时间,与第一中标人进行正式的合同谈判,最终敲定合同文本之后再签定合同。

合同的内容因项目和合同性质、原招标文件规定、业主的要求等的不同而有所不同。一般来讲合同谈判会涉及合同的商务和技术的所有条款。合同谈判可能涉及的主要内容可能有:项目范围;技术要求、技术规范和施工技术方案;价格调整条款;合同款支付方式;工期和维修期;争端的解决;以及其他有关改善合同条款的问题等。

3、合同最后文本的确定

在原投标报价文件的基础上,经过双方的讨论妥协,双方在合同谈判结束时已经就整个合同达成了基本一致的结论,这时就可以共同确定最终合同文本和签署合同。

最终双方签署的合同应在原投标文件的基础上,补充合同澄清阶段承包商确认的内容和合同谈板阶段上达成一致的内容,而后形成一个正 3 式文本。在投标后,双方同意变动的内容一般是以合同补遗的形势确定下来,与投标文件一起共同构成一个完整的项目承包合同。投标文件所附的合同文本及其他技术商务文件一般在投标阶段都已经多次研究,双方都比较熟悉,而合同补遗则是在合同谈判后根据谈判结果形成的,而且按一般法律惯例,合同补遗优先于合同其他文件,因此双方对合同补遗的起草、定稿都相当重视。

合同签署前,双方应当对所有在招标投标及前后个所放发出的文件、文字说明、解释性资料进行清理。对凡是与上述合同构成内部矛盾的文件,应宣布作废。可以在双方签署的“合同补遗”中,对此作出排除性质的声明。

如前所述,在合同谈判阶段双方谈判的结果以“合同补遗”的形式,有时也可以“合同谈判纪要”的形式,形成书面文件。这一文件将成为合同文件中极为重要的组成部分,它最终确认了合同签订人之间的意向,所以它在合同解释中优先与于其他文件。为此不仅投标者对它重视,业主也极为重视,它一般是由业主或其咨询工程师起草。因“合同补遗”或“合同谈判纪要”会涉及合同的技术、经济、法律等所有方面,作为投标者主要的是核实其是否忠实于合同谈判过程中双方达到的一致意见以及文字的准确性。对于经过谈判更改了招标文件中条款的部分,应说清合同实施按照“合同补遗”某某条款执行。

同时应该注意的是,项目承包合同大都使用项目所在国法律,对于违反所在国法律条款即使合同双方达成协议并签了字,也不受该国法律保护。因此,为了确保协议的合法性,应由通晓所在国法律的律师核实, 4 才可对外确认。

4、签定合同

业主或咨询工程师在合同谈判结束后,应按协商内容拟出一个完整的合同文本草案,并经双方授权代表认可后形成文件。承包商代表应认真审核全部内容,尤其是对修改后的新工程量表和价格表以及合同补遗,是否双方谈判时达到的一致意见,对谈判修改或对原料原合同修整的部分是否已经明确地表示清楚,尤其对出资数字要核对无误。当双方认为无误后,由双方代表草签,至此合同谈判阶段即告结束,承包商应及时准备和递交履约报函或担保,准备正式承包合同。

合同正式签字前承包商代表或其助手要对准备签字的正式文本与草签的文本再重新符合。合同鉴定的过程,是当事人双方相互协商并最后就各自的权利、义务达成一致意见的过程,签约是双方意志统一的表现。合同协议书由业主和承包商的法人代表正式授权委托的全权代表签署后,合同即正式开始生效。

第13篇:BOT合同谈判重点点

BOT合同谈判要点

摘要:结合现行BOT法规、建设部公布的示范文本及相关实践经验,从投资人的角度详细论述了BOT合同在签约主体、项目立项审批、设施所有权、征地、担保、建设、限制竞争、或取或付条款、价格、调价公式、补偿条款、争议解决等方面的谈判要点,试图通过上述分析,使投资人在BOT合同谈判中把握要点,更好的维护投资人的合法权益。

关键词:BOT;合同:谈判要点

BOT是一种新兴的公用事业投融资模式。一些地方政府以及越来越多的基础设施投资企业已开始尝试采用该模式。由于BOT在中国还没有十分完善的模式,并且缺乏法律规范,因此,完善BOT合同对项目的运作显得尤为重要。1正确的签约主体

BOT合同签约时,首先应审查该政府部门是否具有签订合同的权限。特许合同的特性是政府通过授予投资人特许经营权以获得投资,因此,合同甲方应该是有权力做出该授权的政府部门。《市政公用事业特许经营管理办法》中规定:“直辖市、市、县人民政府市政公用事业主管部门依据人民政府的授权(以下简称主管部门),负责本行政区域内的市政公用事业特许经营的具体实施。”根据此规定在签订特许协议时,应审查签约的政府部门是否有政府的合法授权。

2项目的立项审批

《市政公用事业特许经营管理办法》规定:实施特许经营的项目由省、自治区、直辖市通过法定形式和程序确定。目前,除北京、湖南、山西、深圳等l2个省市外,各地方对基础设施特许经营法规的制定并不完善,对BOT项目的审批程序及运作程序没有具体的规定。

投资人投资1个项目时,需要考察发起项目的政府部门是否履行了完备的政府审批程序,也就是项目在程序上是否合法;同时,需要考察签约部门是否具备协调协议中可能涉及的其他政府部门职能的能力。BOT项目不仅需要完成建设项目的审批程序,还需要就该项目采用BOT模式完成审批。例如,《北京市城市基础设施特许经营条例》规定:“市发展改革部门确定市级实施特许经营的城市基础设施项目。重大项目应当报市人民政府批准。区、县人民政府在固定资产投资项目审批权限范围内确定本区、县实施特许经营的城市基础设施项目。”同时,实

施方案还须经各有关政府部门的审查后报政府批准。

北京2003年采用BOT模式招标建设的5个污水处理厂均有较规范的操作程序,即:政府部门获得该项目按BOT方式实施的批准——公开招标——投资人按企业投资规定办理立项及其他审批手续——设计——施工——运营——移交。各地政府实施的BOT项目,有的在招标时政府已完成立项、初步设计审查。对于此类项目,政府分担了部分项目公司的工作内容,但是,政府应把项目的立项文件和各种审批文件转批至项目公司的名下。

3项目设施所有权

国际上BOOT(Build-Own-Operate-Transfer)概念是BOT的衍生模式,明确了项目设施所有权属于投资人所有。在我国对于新建的特许经营项目一概冠以BOT模式,而对设施的所有权一般均未在特许权合同中明确。如果项目公司是土地使用权人,所有的立项文件都以项目公司的名义办理,则在项目建成以后,这些资产也应列为项目公司名下,项目公司事实拥有项目设施的所有权。因此,投资人在合同谈判中,如果政府部门不愿意明确项目设施所有权的,投资人必须要求以项目公司为投资主体办理项目所有批文,并明确项目公司是土地使用权人。

4征地

在我国,土地的征用具有强制性,征用主体是政府。因此,BOT项目应由政府完成征地拆迁,再以划拨形式用于项目。投资人需要注意审查项目选址是否已经履行了规划等部门的审批程序。征地拆迁的延误会导致项目进度延误,并增加投资人的成本,因此,为保证项目顺利实施,应在BOT合同中对征地拆迁的进度及延误的违约责任进行明确约定。

5担保

5.1投资人的担保

BOT项目通常政府会要求投资人提供履约的担保,从资金方面保证项目得以顺利地实施。作为投资人,提供担保会增加财务成本,因此,在合同的谈判中应尽量说服政府免除投资人提供的担保或降低担保条件。

BOT项目中出现的投资人担保有:

1)履约担保

履约担保,即建设期的担保。履约担保是为了防止投资人盲目投标后,因资金无法落实,而耽误了整个项目的进度。在《市政公用事业特许经营管理办法》中也规定了特许经营协议中应包括履约担保的内容。

2)维护担保

维护担保,即运营期和移交后的保修期的担保。维护担保的合理性有待商榷。项目建成之后,政府的风险已大大降低:从投资人的角度来说,投资人完全依靠项目经营收回投资成本和回报,投资人必然会保证项目设施的正常高效运营。因此,维护担保有画蛇添足之嫌,投资人所增加的财务成本会增加到总投资金中,对双方均没有益处。

5.2政府担保

政府担保适用于提供产品、服务类的BOT项目。从公平对等的原则出发,投资人提供了建设期的履约担保,政府也应提供支付担保,但实际情况是政府处于强势,不愿为投资人提供支付担保,这时可采取变通的方法。如污水处理项目可要求财政部门对协议中的污水处理服务价格、基本水量、调价公式等予以认可。6建设

BOT协议中对建设部分的内容主要规定项目公司在建设过程中需要遵守的进度、质量标准、环境标准等。政府在提供入场施工条件后,一般不承担过多的其他义务,但是拥有监督检查的权利。

建设中各方的合同关系是:1)政府与项目公司之间的特许协议;2)项目公司对施工总承包方的施工合同;3)项目公司与监理的委托协议。 投资人应保证建设工程的质量和进度符合特许协议的要求:施工总包方应按施工合同要求完成工程建设;监理方应按监理委托协议的要求对工程质量、进度、资金进行控制。这3个合同环环相扣,因此,在签订合同和履行合同时需要特别注意保持三者的一致性,不仅进度和质量标准一致,索赔期限、违约责任的约定也应一致。否则会使项目公司处于不利的履约境地。

7限制竞争

限制竞争条款是BOT项目中的重要条款,因为公用事业先期投资成本大、收益低、回收周期长,过度竞争会导致资源的极大浪费,不利于投资者投资积极性嘲。供水、供热等项目需要配套的管网建设,并且政府一般会保证基本水量,可以从

一定程度避免过度竞争。

收费公路项目应该更关注限制竞争条款,因为收费公路没有基本流量的保证,投资人的收益完全来源于通行车辆的收费,如果有可代替的路线,将会严重影响投资人的成本回收及获得合理收益。因此,收费公路BOT项目在前期需对路网规划进行考察。看是否有可代替的路线,会对项目收益产生怎样的影响,在合同谈判时则要严格限制竞争的约定。

8或取或付条款、价格、调价公式

本项条款是协议中最重要的条款。

8.1或取或付条款

或取或付条款(take-or-pay)又称绝对付款条款或无货亦付款条款,是指买卖双方达成协议,买方承担按期根据规定的价格向卖方支付最低数量项目产品销售金额的义务,而不问事实上买方是否收到合同项下的产品。

在提供产品和服务类的BOT合同中多采用这种条款。在水务项目中即为政府在协议中保证基本水量。在收费公路项目中,一般不采用这样的条款,因此投资人在投资决策时须考察项目流量,对项目的经营收益进行认真的测算和分析。

8.2价格

价格即对项目公司所提供的产品和服务的价格约定。例如,污水处理厂项目的习惯做法是政府与项目公司之间订立1个结算价,该价格与对公众执行的价格并不一致。在个别项目中,政府为了吸引投资人,订立1个较高的水价,容易导致未来项目运营时政府需要持续补贴。投资人需要尽可能收集项目所在的实际执行水价的情况并考虑是否存在政府倒贴以及当地的财政情况根据《收费公路管理条例》的规定,经营性公路的收费标准,由省、自治区、直辖市人民政府交通主管部门会同同级价格主管部门审核后。报本级人民政府审查批准。经营性公路的收费期限,由省、自治区、直辖市人民政府按照收回投资并有合理回报的原则审查批准。

收费公路最终按照批准的价格和收费年限执行,而批准的价格和收费年限是滞后的,很可能与投标的价格和年限不一致。对于此问题应在签订合同时与政府充分协商,对发生不一致的情形如何处理进行明确约定。现在也有个别省份建立收费预审批的制度。例如,《云南省鼓励投资公路基础设施办法》规定,投资人在项

目公司与交通主管部门签订投资合同前,可先依据公路建设项目的成本预算、国家价格法律法规、政策和投资人的合理收益编制收费预案,由省交通、物价、财政等有关部门预审批。投资项目建成竣工验收后,实际收费标准可以根据经审计部门审计确认的实际造价成本,在收费预案基础上正负10%幅度内进行调整。

8.3调价公式

BOT项目经营期较长,设定调价公式是十分必要的。在合同的签订中政府部门往往要求调价需经过政府批准后才能执行,这使投资人的调价有不获批准的风险。在合同谈判时,应要求协议中的调价公式是经物价管理部门及财政部门的批准的问,这样可减小不获批准的风险。

根据惯例,收费公路的调价可能性很小,在收费公路的合同谈判时可以约定调价的原则,但投资人不应过于依赖调价。

8.4支付

对于政府直接支付的BOT项目,投资人应谨慎考察当地财政支付能力及政府信用。例如,水务项目需要了解当地水费收取后在财政部门之间的实际流转程序,防止政府签约方对收取的污水处理费没有任何实际控制力,又与财政部门之间事先没有一个妥善的安排,导致项目运营时可能出现的付款风险。

9补偿条款

补偿条款是BOT合同中较为重要的条款。一般包括一般补偿和项目终止的补偿由于补偿条款是直接关乎投资人经济利益的条款,因此,在补偿条款的谈判中应尽可能的争取更多的补偿。

9.1一般补偿条款

一般补偿事件主要包括:政府原因导致的额外支出和收入损失:不可抗力:其他非项目公司原因导致的额外支出和收入损失。

9.1.1政府原因

主要有:政府提出的变更或政府违约导致的工期延误。

9.1.2不可抗力

不可抗力条款应该明确哪些情形属于不可抗力。自然原因的不可抗力比较容易达成一致,而社会原因的不可抗力则容易发生分歧。社会原因的不可抗力政府负有一定的责任,所以不同原因的不可抗力的补偿也应有所区别。一般政府都会要求

投资人购买保险以弥补损害发生时的损失,但对于没有险种的不可抗力事件发生,政府应分担一些投资人的损失,或者以延长特许经营期等方式减少投资人的损失。

9.1.3其他非项目公司原因

例如:在污水项目中,进水水质恶化,对污水处理设备造成损害,或者在进水水质超标的情况下为达到标准需要进行的工况调整和设备改造。

9.2终止补偿

在订立BOT合同时,很多项目未对终止补偿进行具体的约定,仅约定双方协商解决。由于发生协议提前终止时,政府和项目公司的谈判地位是不平等的,协商的结果也很难有利于投资人,因此,如果能在签订特许协议时对终止的补偿方式进行明确的约定对投资人更加有利。

10经营权及项目公司股权的转让

《市政公用事业特许经营管理办法》禁止特许经营权的擅自转让,却未对项目公司股权的转让进行限制。但由于政府是因为信赖项目公司的股东,才将特许权授予其设立的项目公司。因此,在大多数项目中,政府都会对项目公司股权的转让进行限制。

根据惯例,项目公司在项目建完之后。即已完成项目的绝大部分投资,政府的风险已降低很多。为了增强投资资金的流动性并适应公司战略发展的需要,在合同的谈判中,应争取让政府同意项目公司股权在项目建成之后可以转让。l1争议解决

争议解决方式的选择会直接影响解决争议的成本。并可能影响争议解决的结果。BOT合同纠纷是投资人与政府部门之间的纠纷,选择由仲裁机构解决争议更公平合理。

12结语

笔者仅对BOT合同的谈判要点进行了简要分析,在BOT项目漫长的运作过程中可能会出现很多问题,因此,BOT合同本身是1个需要不断完善的过程。在合同的履行过程中,签约方应本着友好协商,互惠互利的原则进行合作。

第14篇:勘探设计合同谈判备忘录

贵州省独山至平塘高速公路勘察设计

合同谈判备忘录

贵州*************有限公司(甲方)与本项目勘察设计单位贵州省***********研究院(乙方),就本项目勘察设计合同签订事宜进行谈判,双方达成如下共识:

1、乙方单独提供一份勘察设计大纲给甲方,不列入合同内。

2、由于地方政府要求引起的变更,需签订补充合同,乙方将另行收取设计费。

3、若本项目需增加技术设计阶段设计,乙方负责完成,不再另行收取费用。

4、后期服务占设计总额的百分之五,在施工期间按每年支付30%支付给乙方。

5、初步设计业主外业验收后十五天内,乙方须为甲方提供地亩图。

6、经双方约定,乙方不提供履约保函。

甲方:贵州************有限公司 乙方:贵州省**********设计研究院股

份有限公司

签字:签字:

日期:

第15篇:建筑工程合同的谈判技巧

建筑工程合同的谈判技巧

当一项工程,经过激烈的竞争终于获得中标资格后,接下来便是极为艰苦的合同谈判阶段,许多在招标、投标时不想说清或无法定量的内容和价格,都要在合同谈判时,准确陈述。因此工程承包合同的谈判,预算的核对谈判,是企业取得理想经济效益的关键一环。

在以往的工程合同谈判实例中,一般来说谁的知识面宽,谁的谈判策略运用得当,谁就能在工程合同及预结算中,做到游刃有余,掌握主动权。

一、合同谈判的基本原则

近几年,随着市场经济的发展,我国陆续出台了相当数量的法律、法规、规章,当事人面临着怎样尽快熟悉、使用这些法律、法规,维护自己的合法权益问题。在进行谈判、签定合同、确定合同当事人双方的权利和义务时,要求谈判人员除具备必备的相关专业知识以外,还必须具备相关法律知识的储备。这是合同谈判人员应具备的最基本条件。如合同法中关于订立合同应遵循的原则问题、订立合同的方式问题、缔约过失责任问题、不同合同应具备那些条款问题、格式条款与格式合同问题、免责问题、合同无效问题、合同效力待定问题、合同条款规定不明应遵循的原则问题、合同风险转移问题、承担违约责任问题等合同法中的新变化,还要熟悉勘察、设计、施工、监理合同示范文本的规定。这样才能适应现代化社会发展变化,才能在合同谈判中依法合理确定双方的权利和义务,使合同履行风险降到最低。

二、合同谈判的准备工作

建筑工程施工合同具有标的物特殊、履行周期长,条款内容多、涉及面广的特点,往往一个大型工程施工合同的签订关系到一家企业的生死存亡。所以,应给予施工合同谈判以足够的重视,才能从合同条款上全力维护己方的合法权益。进行合同谈判,是签订合同、明确合同当事人的权利与义务不可或缺的阶段。合同谈判是工程施工合同双方对是否签订合同以及合同具体内容达成一致的协商过程。通过谈判,能够充分了解对方及项目的情况,为企业决策提供信息和依据。

合同谈判时要有必要的准备工作。谈判活动的成功与否,通常取决于谈判准备工作的充分程度和在谈判过程中策略与技巧的运用。合同谈判可以从以下几个方面入手:

(一)谈判人员的组成

根据所要谈判的项目,确定己方谈判人员的组成。工程合同谈判一般可由三部分人员组成:一是懂建筑方面的法律法规与政策的人员。主要为了保证所签订的合同能符合国家的法律法规和国家的相关政策,把握合同合法的正确方向。平等的确立合同当事人的权利与义务,避免合同无效、合同被撤消等情况,发挥合同的经济效用。二是懂工程技术方面的人员。建筑工程专业性比较强,涉及范围广,在谈判人员中要充分发挥这方面人员的作用。否则,会给企业带来不可估量的损失。三是懂建筑经济方面的人员。因为建筑企业是要通过承揽项目获得利润,所以,要求合用谈判人员必须有懂得建筑经济方面专业知识的人员。

(二)注重相关项目的资料收集工作

谈判准备工作中最不可少的任务就是要收集整理有关合同对方及项目的各种基础资料和背景材料。这些资料的内容包括对方的资信状况、履约能力、发展阶段、已有成绩等,还包括工程项目的由来、土地获得情况、项目目前的进展、资金来源等。这些资料的体现形式可以是我方通过合法调查手段获得的信息,也可以是前期接触过程中已经达成的意向书、会议纪要、备忘录、合同等,还可以是对方对我方的前期评估印象和意见,双方参加前期阶段谈判的人员名单及其情况等。

(三)对谈判主体及其情况的具体分析

在建筑工程合同谈判中,关于对方的标底,什么时间签合同,以及谈判人员的权限等这些方面是非常重要的,这些内容属于机密。谁掌握了对方的这些底牌,谁就在谈判中赢得主动。谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限,哪怕只是其中的一个内容。如何去发现它们,可以用探测的技巧。在获得了上述基础材料、背景材料的基础上,我方即可作一定分析。孙子兵法道:“知彼知己,百战不殆”,谈判准备工作的重要一环就是对己方和对方情况进行充分分析。首先是要对己方进行客观的分析。

1、发包方的自我分析

签订工程施工合同之前,首先要确定工程施工合同的标的物,及拟建工程项目。发包方必须运用科学研究的成果,对拟建项目的投资进行综合的分析、论证和决策。发包方必须按照可行性研究的有关规定,作定性和定量的分析研究、工程水文地质勘察、地形测量以及项目的经济、社会、环境效益的测算比较,在此基础上论证项目在技术上、经济上的可行性,经济方案比较、推算出最佳方案。依据获得批准的项目建议书和可行性研究报告,编制项目设计任务书并选择建设地点。 其次要进行招标投标工作的准备。建设项目的设计任务书和选点报告批准后,发包方就可以进行招标或委托取得工程设计资格证书的设计单位进行设计。随后,发包方需要进行一系列建设准备工作,包括技术准备、征地拆迁、现场的“三通一平”等。一旦建设项目得以确定,有关项目的技术资料和文件已经具备,建设单位便可进入工程招投标程序,和众多的工程承包单位接触,此时便进入建设工程合同签订前的实质性准备阶段。

再次要对承包方进行考察。发包方还应该实地考察承包方以前完成的各类工程的质量和工期,注意考察承包方在被考察工程施工中的主体地位,是总包方还是分包方。不能仅通过观察下结论,最佳的方案是亲自到过去与承包方合作的建设单位进行了解。

最后,发包方不要单纯考虑承包方的报价,要全面考察承包方的资质和能力,否则会导致合同无法顺利履行,受损害的还是发包方自己。

2、承包方的自我分析

在获得发包方发出招标公告或通知的消息后,不应一味盲目的投标。承包方首先应该对发包方作一系列调查研究工作。如工程项目建设是否确实由发包方立项?该项目的规模如何?是否适合自身的资质条件?发包方的资金实力如何?这些问题可以通过审查有关文件,如发包方的法人营业执照、项目可行性研究报告、立项批复、建设用地规划许可证等加以解决。

其次要注意一些原则性问题不能让步。承包方为了承接项目,往往主动提出某些让利的优惠条件,但是,这些优惠条件必须是在项目是真实的,发包方主体是合法的,建设资金已经落实的前提条件下进行的让步。否则,即使在竞争中获胜,即使中标承包了项目,一旦发生问题,合同的合法性和有效性很难得到保证,次种情况下受损害最大的往往是承包方。

最后要注意到该项目本身是否有效益以及己方是否有能力投入或承接。权衡利弊,作深入仔细的分析,得出客观可行的结论,供企业决策层参考、决策

3、对对方的基本情况的分析

首先是对对方谈判人员的分析。了解对方组成人员的身份、地位、权限、性格、喜好等,掌握与对方建立良好关系的办法与途径,进而发展谈判双方的友谊,争取在到达谈判桌以前就有了一定的亲切感和信任感,为谈判创造良好的气氛。

其次是对对方实力的分析。主要指的是对对方资信、技术、物力、财力等状况的分析。信息时代,很容易通过各种渠道和信息传递手段取得有关资料。外国公司很重视这方面的工作,他们往往通过各种机构和组织以及信息网络,对我国公司的实力进行调研。在实践中,无论发包方还是承包方都要对对方的实力进行考察。否则就很难保证项目的正常进行,建筑市场上屡禁不止的拖欠工程款和垫资施工现象在所难免。对于无资质证书承揽工程或越级承揽工程或以欺骗手段获取资质证书或允许其他单位或个人使用本企业的资质证书、营业执照取得该工程的施工企业很难保证工程质量,给国家和人民带来无可挽回的损失。因此,对对方进行实力分析是关系到项目成败的关键所在。

4、对谈判目标进行可行性及双方优势与劣势分析 分析自身设置的谈判目标是否正确合理、是否切合实际、是否能为对方接受以及接受的程度。同时要注意对方设置的谈判目标是否正确合理,与自己所设立的谈判目标差距以及自己的接受程度等。在实际谈判中,也要注意目前建筑市场的实际情况,发包方是占有一定优势的,承包方往往接受发包方一些极不合理的要求,如带资垫资、工期短等,很容易发生回收资金、获取工程款、工期反索赔方面的困难。

拟订谈判方案在对上述情况进行综合分析的基础上,考虑到该项目可能面临的危险、双方的共同利益、双方的利益冲突,进行进一步拟订合同谈判方案。谈判方案中要注意尽可能的将双方能取得一致的内容列出,还要尽可能的列出双方在哪些问题还存在着分歧甚至原则性的分歧问题,从而拟订谈判的初步方案,决定谈判的重点和难点,从而有针对性地运用谈判策略和技巧,获得谈判的成功。

(1)合同谈判的策略和技巧掌握谈判议程,合理分配各议题的时间工程建设这样的大型谈判一定会涉及诸多需要讨论的事项,而各谈判事项的重要性并不相同,谈判各方对同一事项的关注程度也不相同。成功的谈判者善于掌握谈判的进程,在充满合作的气氛阶段,展开自己所关注的议题的商讨,从而抓住时机,达成有利于己方的协议。而在气氛紧张时,则引导谈判进入双方具有共识的议题,一方面缓和气氛,另一方面缩小双方距离,推进谈判课程。同时,谈判者应懂得合理分配谈判时间。对于各议题的商讨时间应得当,不要过多拘泥于细节性问题。这样可以缩短谈判时间,降低交易成本。

(2)高起点战略谈判的过程是各方妥协的过程,通过谈判,各方都或多或少会放弃部分利益以求得项目的进展。而有经验的谈判者在谈判之处会有意识向对方提出苛求的谈判条件,当然这种苛求的条件是对方能够接受的。这样对方会过高估计本方的谈判底线,从而在谈判中更多做出让步。

(3)注意谈判氛围谈判各方既有利益一致的部分,又有利益冲突的部分。各方通过谈判主要是维护各方的利益,求同存异,达到谈判各方利益的一种相对平衡。谈判过程中难免出现各种不同程度的争执,使谈判气氛处于比较紧张的状态,这种情况下,一个有经验的谈判者会在各方分歧严重,谈判气氛激烈的时候采取润滑措施,舒缓压力。在我国最常见的方式是饭桌式谈判。通过餐宴,联络谈判各方的感情,进而在和谐氛围中重新回到议题,使得谈判议题得以继续进行。 (4)适当的拖延与休会当谈判遇到障碍,陷入僵局的时候,拖延与休会可以使明智的谈判方有时间冷静思考,在客观分析形势后,提出替代性方案。在一段时间的冷处理后,各方都可以进一步考虑整个项目的意义,进而弥合分歧,将谈判从低谷引向高潮。

(5)避实就虚谈判各方都有自己的优势和略势。谈判者应在充分分析形势的情况下,做出正确的判断,利用对方的弱点,猛烈攻击,迫其就范,做出妥协,而对于自己的弱点,则要尽量注意回避。当然,也要考虑到自身存在的弱点,在对方发现或者利用自己的弱势进行攻击时,自己要考虑到是否让步及让步的程度,还要考虑到这种让步能得到多大利益。 (6)分配谈判角色,注意发挥专家的作用任何一方的谈判团都由众多人士组成,谈判中应利用个人不同的性格特征,各自扮演不同的角色,有积极进攻的角色,也有和颜悦色的角色,这样有软有硬,软硬兼施,这样可以事半功倍。同时注意谈判中要充分利用专家的作用,现代科技发展使个人不可能成为各方面的专家。而工程项目谈判又涉及广泛的学科领域。充分发挥各领域专家作用,既可以在专业问题上获得技术支持,又可以利用专家的权威性给对方以心理压力,从而取得谈判的成功。

总之,在合同、预算谈判中,好的口才,巧的策略,丰富的知识,优秀的谈话风格,一定取得谈判胜利的关键和保证,多看书提高自身素质,加上久经沙场的谈判经验,就一定能为企业在今赢得较好的经济效益。

第16篇:工程合同的谈判技巧

当一项工程,经过激烈的竞争终于获得中标资格后,接下来便是极为艰苦的合同谈判阶段,许多在招标、投标时不想说清或无法定量的内容和价格,都要在合同谈判时,准确陈述。因此工程承包合同的谈判,预算的核对谈判,是企业取得理想经济效益的关键一环。

关键词:工程合同项目管理

在以往的工程合同谈判实例中,一般来说谁的知识面宽,谁的谈判策略运用得当,谁就能在工程合同及预结算中,做到游刃有余,掌握主动权。

1.对方开口的策略。让对方先表明所有要求,你可以做到心中有数,并隐藏住自己的观点,拿对方提出的重要问题做交涉,争取他让步。如果愿意也可以在较少的问题,做一些让步,以获得对方心理上的平衡,但不能轻易让对方获得,不要让步太快,因为他等得愈久,就愈加珍惜,也不要做无谓的让步,每次让步都要从对方那儿获得更多的益处。有时不妨作些对你没有任何损失的让步,如“这件事我会考虑一下的”这也是一种让步,让对方从心理上有所缓解,或给对方留下余念。

2.要好意思说“不”。在谈判桌上,双方各自代表本公司的利益。如果感觉有必要说“不”,就应该勇敢地提出来,只要你说的有道理,会使对方相信你说“不”是认真。必须始终保持全局有利的总体观念。记住自己的每个让步都是你利润的组成部分,如果有些让步想反悔,也不要不好意思,因为那样也会给对方造成一种到底线的印象,一切谈判在没有签字之前,都可以重新再来。

在建筑工程合同谈判中,关于对方的标底,什么时间签合同,以及谈判人员的权限等这些方面是非常重要的,这些内容属于机密。谁掌握了对方的这些底牌,谁就在谈判中赢得主动。谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限,哪怕本文来源于www.daodoc.com只是其中的一个内容。如何去发现它们,可以用探测的技巧。

1.火力侦察法

所谓火力侦察法就是先主动地抛出一些带有挑衅性的话题,来刺激对方表态,然后再根据对方的反应判断虚实。

2.聚焦深入法

第二种方法叫聚焦深入法,先就某一方面的问题做一个扫描式的提问,先大面积的去问,得到回复之后,对于我们最关心的,也是对方的隐情所在,再进行深入的询问,不断地问问题,最终把问题的症结所在找到,这就是聚焦深入法,先扫描,然后找到隐藏的问题。

语言技巧

1.语言要有针对性

在语言上,有一些技巧也要掌握。在谈判中所说的每一句话,一定要针对性强,不要寒暄。我们的目的是要双赢,是要建立我们的优势,是要控制整个全局,所以要有很强的针对性。

2.表达委婉

在表达的时候,要用婉转的方式,特别是在拒绝对方的时候,一定要表达得比较婉转。

3.灵活应变,学会用无声语言

在谈话的过程中要灵活应变,不要一根筋走到头,要灵活使用我们的语言,包括无声的语言。无声的语言往往会在谈判的关键时刻,起到出人意料的效果,所以我们要学会停下来,用无声、沉默的方法来面对我们的谈判对手。

一些其它的谈判技巧

1.声东击西

这一策略在于把对方的注意力集中在我方不甚感兴趣的问题上,使对方增加满足感。

2.金蝉脱壳

当谈判人员发觉他正被迫作出远非他能接受的让步时,他会声明没有被授予达成这种协议的权力。

3.欲擒故纵

在一个由两人组成的谈判小组中,其中一个成员在谈判的初期阶段起主导作用,另一个人在结尾阶段扮演主角。

4.缓兵之计

谈判进行了一段时间以后,可以休息五至十分钟。在休息期间,让双方走出会谈大厅,回顾一下谈判的进展情况,重新考虑自己,或者让头脑清醒一下再进入洽谈,这些都是有必要的。

5.草船借箭

采取“假定……将会”的策略,目的是使谈判的形式不拘泥于固定的模式。

6.赤子之心

字面上讲,这句话的意思是愿意向对方提供全部情况。实际上,完全把自己暴露给对方是不可能的。因为我们既无此高超的表达能力,也不可能诚实到把自己的全部情况告诉对方的地步。人们总有一些不愿意和不可能全部告诉别人的事情。

7走为上策

当谈判人员特别是谈判小组领导人对于谈判桌上的进展不满意时,常常使用“脱离现场”这种策略。它经常是谈判陷入僵局或无法继续下去的时候使用的一种策略。

总之,在合同、预算谈判中,好的口才,巧的策略,丰富的知识,优秀的谈话风格,一定取得谈判胜利的关键和保证,多看书提高自身素质,加上久经沙场的谈判经验,就一定能为企业在今赢得较好的经济效益。

第17篇:浅议合同谈判的技巧

浅议合同谈判的技巧

在合同谈判中,一般来说谁的知识面宽,谁的谈判策落运用的当,谁就能做到游刃有余,掌握主动。合同谈判即是一门科学也是一门艺术,更是追求企业利益最大化的关键一环。

1、依法造势:就是依据有关法律法规,在谈判中制造双方平等谈判的声势。在合同谈判中要有大度的气势和平等谈判的态势。例我公司在一大型楼盘销售合同谈判中,对方摆出一副高高在上的架势。在这种情况下,我方采取依法造势的策略,首先强调在谈判时,双方都具有平等的法律地位;第二强调我公司是一个具有特级资质的大型企业,是依法守法重合同守信誉的企业,在谈判时双方必须在平等的基础上诚信协商,任何霸道的行为都会造成谈判的破裂。通过依法造势与对方有理有据的谈判,赢得了对方的理解,保证了双方在平等基础上开始谈判。

2、抓大放小:就是大的原则不能放弃,小的条款可以协商,达到“求大同、存小异”的目的。在谈判中,要保证企业利益最大化,又要保证谈判的成功。例如在我公司的楼盘整体销售报价谈判中,对方要求我方以清单的形式报价,此种楼盘销售报价方式,在以往的楼盘销售中不常见,我放经过仔细研究对方的招标文件,本着抓大放小的原则,对暂估项目的实际结算价超出部分的价格,我方不再计取相应的管理费及利润,让利于客户。我方既取得了相应的效益,也为下一步谈判打下了基础。

3、要好意思说 不:在谈判中,双方各自代表本公司的利益。如有感觉有必要说 不,就应该勇敢地提出来,只要你说的有道理,会使对方相信你说 不 是认真。在我公司最近的一次谈判中,对方提出个别专业项目不列入成本中,由对方单独支付,我方不同意。对方一定要坚持,我方据理力争,提出该方式不符合相应的法律法规及以后对我公司带来经济损失隐患,提出可以双方市场调研及咨询有关部门,结果对方服气的遵从了我方提出的方式。

4、舍远求近:所谓舍远求近,具体到款项的支付,就是要体现“迟得不如早得,早得不如现得”,只有款项早日收回,才能保证成本尽早收回,减少资金成本损失,利润尽早形成。

谈判就是一场没有硝烟的战争,不同立场的双方在或激烈或貌似平和但暗流涌动的局面下为了各自利益出招接招拆招。总之,在谈判中。好的口才,巧的策略,丰富的知识,优秀的谈话风格,一定取得谈判胜利的关键和保证,多看书提高自身素质,加上久经沙场的谈判经验,就一定能为企业赢得较好的经济效益。

第18篇:浅议工程合同的谈判技巧

当一项工程,好范文版权所有,全国文秘工作者的114!经过激烈的竞争终于获得中标资格后,接下来便是极为艰苦的合同谈判阶段,许多在招标、投标时不想说清或无法定量的内容和价格,都要在合同谈判时,准确陈述。因此工程承包合同的谈判,预算的核对谈判,是企业取得理想经济效益的关键一环。

关键词:工程合同项目

管理

在以往的工程合同谈判实例中,一般来说谁的知识面宽,谁的谈判策略运用得当,谁就能在工程合同及预结算中,做到游刃有余,掌握主动权。

1.对方开口的策略。让对方先表明所有要求,你可以做到心中有数,并隐藏住自己的观点,拿对方提出的重要问题做交涉,争取他让步。如果愿意也可以在较少的问题,做一些让步,以获得对方心理上的平衡,但不能轻易让对方获得,不要让步太快,因为他等得愈久,就愈加珍惜,也不要做无谓的让步,每次让步都要从对方那儿获得更多的益处。有时不妨作些对你没有任何损失的让步,如“这件事我会考虑一下的”这也是一种让步,让对方从心理上有所缓解,或给对方留下余念。

2.要好意思说“不”。在谈判桌上,双方各自代表本公司的利益。如果感觉有必要说“不”,就应该勇敢地提出来,只要你说的有道理,会使对方相信你说“不”是认真。必须始终保持全局有利的总体观念。记住自己的每个让步都是你利润的组成部分,如果有些让步想反悔,也不要不好意思,因为那样也会给对方造成一种到底线的印象,一切谈判在没有签字之前,都可以重新再来。

在建筑工程合同谈判中,关于对方的标底,什么时间签合同,以及谈判人员的权限等这些方面是非常重要的,这些内容属于机密。谁掌握了对方的这些底牌,谁就在谈判中赢得主动。谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限,哪怕只是其中的一个内容。如何去发现它们,可以用探测的技巧。

1.火力侦察法

所谓火力侦察法就是先主动地抛出一些带有挑衅性的话题,来刺激对方表态,然后再根据对方的反应判断虚实。

2.聚焦深入法

第二种方法叫聚焦深入法,先就某一方面的问题做一个扫描式的提问,先大面积的去问,得到回复之后,对于我们最关心的,也是对方的隐情所在,再进行深入的询问,不断地问问题,最终把问题的症结所在找到,这就是聚焦深入法,先扫描,然后找到隐藏的问题。

语言技巧

1.语言要有针对性

在语言上,有一些技巧也要掌握。在谈判中所说的每一句话,一定要针对性强,不要寒暄。我们的目的是要双赢,是要建立我们的优势,是要控制整个全局,所以要有很强的针对性。

2.表达委婉

在表达的时候,要用婉转的方式,特别是在拒绝对方的好范文版权所有,全国文秘工作者的114!时候,一定要表达得比较婉转。

3.灵活应变,学会用无声语言

在谈话的过程中要灵活应变,不要一根筋走到头,要灵活使用我们的语言,包括无声的语言。无声的语言往往会在谈判的关键时刻,起到出人意料的效果,所以我们要学会停下来,用无声、沉默的方法来面对我们的谈判对手。

一些其它的谈判技巧

1.声东击西

这一策略在于把对方的注意力集中在我方不甚感兴趣的问题上,使对方增加满足感。

2.金蝉脱壳

当谈判人员发觉他正被迫作出远非他能接受的让步时,他会声明没有被授予达成这种协议的权力。

3.欲擒故纵

在一个由两人组成的谈判小组中,其中一个成员在谈判的初期阶段起主导作用,另一个人在结尾阶段扮演主角。

4.缓兵之计

谈判进行了一段时间以后,可以休息五至十分钟。在休息期间,让双方走出会谈大厅,回顾一下谈判的进展情况,重新考虑自己,或者让头脑清醒一下再进入洽谈,这些都是有必要的。

5.草船借箭

采取“假定……将会”的策略,目的是使谈判的形式不拘泥于固定的模式。

6.赤子之心

字面上讲,这句话的意思是愿意向对方提供全部情况。实际上,完全把自己暴露给对方是不可能的。因为我们既无此高超的表达能力,也不可能诚实到把自己的全部情况告诉对方的地步。人们总有一些不愿意和不可能全部告诉别人的事情。

7走为上策

当谈判人员特别是谈判小组领导人对于谈判桌上的进展不满意时,常常使用“脱离现场”这种策略。它经常是谈判陷入僵局或无法继续下去的时候使用的一种策略。

总之,在合同、预算谈判中,好的口才,巧的策略,丰富的知识,优秀的谈话风格,一定取得谈判胜利的关键和保证,多看书提高自身素质,加上久经沙场的谈判经验,就一定能为企业在今赢得较好的经济效益。

《浅议工程合同的谈判技巧》

第19篇:国际工程合同谈判的作用

国际工程合同谈判的作用

对于国际工程承包,业主通过初步评标并确认投标者的中标资格后,接下来便是艰苦的合同谈判阶段。合同谈判阶段实际上是在有关法律部门的监督下,在尽量遵守招标文件的前提下,业主和承包商为争取各自利益的讨价还价过程。从性质上讲,是指不同国家的有关法人之间为了实现在某个工程项目中的特定目的而签订的确定相互权利和义务的协议。合同一经签订,即具有法律约束力,任何一方不履行合同或履行不当,都要承担相应的法律责任。为了正确履行合同,就必须在合同签订之前,熟悉合同条款,并把潜在的可能对一方不利的条款进行约定,分清不可预见事件的责任。

普通商业合同在谈判时,很多合同条款尚未形成,是在谈判过程逐渐达成一致,并形成正式的条文规定。甲乙双方签字生效后,一般情况下是不能更改的。而与普通的商业合同不同的是,虽然在国际工程招标的同时,业主(合同甲方)已经明确颁布了合同的大部分条款(即要约),承包商(乙方)只有在认可这些条款的基础和前提下,才会也才能参加投标,投标的同时,已经意味着承包商对业主合同条款的认可,即商业合同的对要约的承诺。在这种思维的影响下,对国际工程合同谈判的第一个误区,认为承包商如果不遵守这些合同条款,就拿不到合同,因此也就没有必要在这方面多做工作。这是对国际工程合同本身是过程性合同的特点认识不够,不知道国际工程合同本身固有的合同实施过程的不确定性。国际工程合同是一个持续的过程合同,随着合同外界环境和合同主体本身不可预见的事件的发生可以发生变化。

第二个对国际工程合同谈判的误区,是认为合同谈判是投标的延续,是投标的组成部分,即对甲方要约进行承诺的延续和组成部分。因此,在合同谈判时,只是对业主提出的疑问进行答复;或者只是按照招标时合同条款的要求准备施工方案、现金流量表、设备材料进场计划、施工计划等。

而事实上,国际工程合同谈判阶段正是我们弥补投标时由于时间有限所掌握的资料有限可能出现的差错的最佳时机,是承包商对在投标时不想说清或无法定量的内容和价格与业主进行约定并争取利益的最佳时机,是承包商为合同将来执行时减少困难、创造良好条件的最佳时机,是承包商通过合同取得理想经济效益的关键一环。

如何做好合同谈判

每个国际工程承包项目的合同谈判从开始到结束的各个步骤各有不同,即使是相似的项目合同,完成谈判也不一定必须采取同样的步骤,谈判者必须保持最大的灵活性。尽管如此,谈判的过程并非是无章可循,各个项目的谈判过程都或多或少有些相似之处,有些典型的谈判程序对各种谈判基本都是适用的。

一、谈判准备阶段

开始谈判前,一定要做好谈判的准备工作,只有这样才能在谈判中争取主动。谈判的准备工作可以包括如下几个方面内容:

1.谈判的组织准备。包括组成谈判小组并选定谈判组长。一般来说,谈判组成员应包括有一定的法律知识、熟悉合同条款的商务人员,经验丰富的技术人员,熟悉当地情况的翻译人员和有着较为丰富的谈判经验、能驾驭整个谈判过程的谈判小组组长。另外,在每一次合同谈判前,承包商的财务和法律方面的人员也应参与,但可根据具体情况决定是否实际参加谈判。谈判组的组成要做到充分发挥每一个成员的作用,组长能够协调组内工作。谈判组长应有较强的业务能力和应变能力,而且应该具备参加国际工程合同谈判的经验。进行内部分工,派定谈判角色,以便在谈判桌上角色分明,相互配合,各有重点,进退自如。人员的大致分工为:(1)商务人员。负责一般合同条款、特别行政条款、招标行政资料的研究。(2)技术人员。阅读和熟悉当地规范和针对本工程的特殊规范。(3)翻译人员。负责当地有关信息的收集,了解当地市场、项目特殊情况的一些资料。(4)组长。负责对业主要求资料的响应或反对,并作为谈判发言人。

2.谈判的方案准备。(1)开始谈判前,谈判小组需要认真研究所有的招标资料,列出需要解决问题的清单,并根据具体问题要有明确的解决方案以及回复对方方案的办法,写出谈判大纲,确定谈判的目标、任务和要求,作为进行谈判工作的指导文件。(2)了解对方的谈判人员以及他们的身份、地位、性格、爱好、办事作风,分析各自的优势和劣势。(3)设计和确定最优方案、次优方案和备选方案。要准备好上、中、

下三策,做到临场不乱。(4)开始谈什么,接着谈什么,最后谈什么,事先都要有一个大致的安排。同时,预计哪些环节可能出现分歧,出现了这些分歧应采取什么对策。

3.谈判的内容准备。国际工程承包合同的内容按优先顺序一般包括以下几个方面:合同协议书、中标通知书、投标书和投标书附录、专用合同条件、通用合同条件、特殊技术规范、国家规范、图纸、标价的工程量清单、投标书附录中所列的其它文件等。从谈判的内容准备来说,主要应注意以下几个方面:

(1)招标文件中的投标人须知部分。在投标人须知中,业主会对合同范围、资金来源、对承包商的要求、标书文件的组成、评标办法等进行规定。很多人认为,这些内容只是对投标的指示,由于很少涉及合同具体内容而不被重视。但实际上,有时投标人须知中会隐藏对合同实施很重要的条款。笔者曾经历过这样一个项目:2003年11月,笔者在M国参加了一个公路项目的投标,评标过程由于业主原因,投标人须知规定的6个月投标有效期结束前,即2004年5月份,评标没有结束,业主要求投标人延长投标保函有效期至2004年11月份。2004年10月份,业主通知我方进行合同谈判。投标人须知15.3条款中规定,业主若是推迟授标,每月将补偿承包商合同总价的5‰。同时由于工期为15个月,合同条件规定本项目不使用价格调整。当时没有谁能预料2005年油价会大规模上升,因而对这项条款没有什么异议。而随后施工过程,由于油价大规模上升带动各项材料、设备费用上涨的金额,远远大于业主延期授标的补偿费用。

(2)合同条件部分。对于使用世界银行、非洲发展银行、亚洲开发银行等国际金融组织资金的合同项目,通常使用FIDIC合同条件或其它国际通用合同条件,这些条款对所有投标人的要求是一样的,是承包商不能改变的。因此,对此类合同谈判的重点是业主为此编制的合同专用条件,如付款方式、付款期间、质保金扣除比例与返还时间、业主风险等都需要认真研究。对于业主自己编制的合同条件,则应仔细审查每一个条款。笔者公司在Z国获得了一个大桥项目,项目位于Z国和G国的交界处,使用的是业主自己编制的合同条件,业主为Z国公路局。在业主风险条款中,业主把自己的风险限定在只对发生在Z国的各类事件引起的业主风险承担责任。考虑到G国政治不太稳定,合同谈判时我方要求:由于G国的政局变化、叛军或任何其它政治、军事、抢劫等风险,也属于业主风险。从而做到防范于未然。

(3)技术规范部分。(a)对于合同实施地国家规范,我们不能改动,但可尽量争取同等条件下使用我们熟悉的中国标准和规范;技术规范部分主要是看业主针对本项目编制的特殊规范,看其有无特殊要求,及对我们不利或我们可以利用的规定。笔者公司在J国中标了一个公路项目,项目被一条河分成了两部分,必须经常使用该河上的私营收费轮渡。规范规定,业主将为承包商提供必要的进场道路。因此,在合同谈判时,我们特别要求轮渡作为进场道路的一部分。通过业主协调,最终只是象征性地交了一点费用。(b)合同谈判阶段,可根据情况说服业主接受较大的变更建议。笔者公司在U国获得了一个大桥项目,上部结构原设计方案为大跨度连续梁,投标时明确规定不接受变更方案。在合同谈判过程,我们针对该工程是政府出资项目,业主对成本控制要求严格,结合我们在临近国家有架桥机的情况,向业主提出设计变更,由大跨度连续梁变更为后张法预应力T型梁,并提交了所需的技术数据和验算资料。经过反复论证后,业主同意了我们的变更方案。不仅为业主节约了投资,公司也增加了效益。

(4)当地市场和项目的特殊性。不同的市场,或同一市场的不同项目,都有其特殊性或特殊要求。合同谈判时,一定要指出这些特殊要求,减少合同执行过程不必要的麻烦。笔者公司在Z国获得了一个大桥项目,项目位于Z国和G国的交界处,业主为Z国公路局。按照两国的海关管理,人员和设备来往两国必须交纳登记费。考虑到项目的特殊性,谈判时我们要求:(a)业主必须保证我们的人员和设备可以有条件地自由出入Z国和G国,而不必交纳登记费。(b)在G国境内办理取土场、取沙场以及外接电源必须由业主协调。

二、谈判进行阶段

1.谈判开始阶段,主要是了解对方的基本情况,例如对方主谈人员有多大决定权、是否还有幕后决策人、主谈人员的谈判风格和谈判策略等等。除注意主谈人员外,对其他谈判人员的情况也应注意,注意对方人员的分工。

2.谈判中应该向对方清楚表达自己的立场,不能因害怕谈判失败而回避自己的观点。谈判中双方都希望讨论自己关心的问题,在谈判中应注意引导对方转向自己关注的问题。谈判中出现僵局是常见的事,在这

种情况下应该努力控制自己的情绪,并认真对待对方的观点,冷静分析其合理性,在对方要求合理的情况下,应该积极努力填补双方立场间的缝隙。当然,不能轻易让步,即使对方要求合理,也应该找一个我方要求也合理的其它问题同时解决。

3.表述我方意见。一旦提出不同的看法,就要论证自己立场的科学性和正确性,就要说明自己意见的事实依据或符合国际惯例。要向对方讲明接纳意见后的利弊得失,谈判的目的无非是获利,如果对方感到有利可图,或者觉得不会失去利益,或者能更少地失去利益,就会十分重视这种意见,就更容易接受建议。在说服对方时,也应该坦率地说明自己的利益,使对方认为所提要求合情合理。要更多地强调双方利益的一致性。

4.反驳对方观点。一般说来,在准备阶段设计谈判程序时,就要努力避免辩论。但为了证明自己的立场,为了维护自身的合理要求,有时也不得不进行某种辩论。

(1)反驳时,可指出对方论点不正确,不合国际惯例,或不合原合同的规定;可指出对方的论据不可靠,或是不充分,或是根本就没有事实根据。

(2)采取原则问题不妥协、枝节问题不纠缠的方法。要抓住重点,切中要害。至于小问题,能含糊就含糊,能妥协妥协。

(3)措词准确、锋利,但不要伤害对方,特别不要刻薄讽刺,也不能断章取义,歪曲对方的原意,特别是不要蛮不讲理。

(4)态度要客观、公正,要从容不迫、有条不紊、仪表庄重、举止自然。

(5)辩论的目的是为了较好地取得合同,因而应该有原则的、有分寸的、善意的。

三、合同签订阶段

谈判的结果是由双方协商一致而形成的合同来体现的。合同条款实质上反映了各方的权利和义务,合同条款的严密性与准确性是保障谈判获得各种利益的重要前提。因此,在达成一致意见后,拟订合同条款时,一定要注意合同条款的完整、严密、准确、合理、合法,不要掉以轻心。防止已经取得的结果被谈判对手在条款措词或表述技巧上,引你掉进另一个陷阱,把争取到的利益丧失殆尽。

谈判策略与技巧

合理利用谈判策略与技巧,是达到合同谈判目的重要手段,国际工程合同谈判也不例外。常用的谈判策略有:

一、声东击西法

这是指在谈判中,根据需要有意识地将会谈的议题引到对己方并不重要的问题上,借以分散对方的注意力,达到己方目的。在谈判的过程中,只有更好地隐藏其真正的利益,才能更好地实现谈判目标。其主要目的是:

1.尽管双方所讨论的问题对我方是次要的,但采用这种策略可能表明,我方对这一问题很重视,进而提高该项议题在对方心目中的价值,一旦我方做出让步后、能使对方更为满意。

2.为承包商关心的议题会谈铺平道路。以声东击西的方式摸清对方的虚实,排除承包商关心的议题谈判时可能遇到的干扰。

3.把某一议题的讨论暂时搁置起来,以便抽出时间对有关的问题作更深入的了解,查询更多的信息和资料。

4.作为缓兵之计,一方面以继续谈判来应付,另一方面则另找其它对策,可能就会较容易达到目的。

二、先苦后甜法

这是指在谈判中己方为了达到自己预定的目的,先向业主提出苛刻要求,然后再逐渐让步,求得双方一致的做法.以此获得己方的最大利益。同时,应该注意任何策略的适用都有一定限度,在运用此策略时,起先提出的要求不能过于苛刻,“苦”也要苦得有一定的分寸,不能与通行的惯例和做法相距太远。否则,会使对方觉得缺乏诚意。(李淮峰)

第20篇:合同交接单记录

合同交接单

现收到深圳市星彦地产顾问有限公司关于××××××××公司位于×××××××××××合同,合同编号为星彦顾字×××,本合同一式陆份,其中甲方叁份、乙方各叁份。

附: 合同附件清单

复印件加盖公章:营业执照、法人机构代码证、税务登记证

原件:法人代表证明书、法人授权委托书

复印件:法人代表身份证、代理人身份证

甲方经办人:(签字)

乙方经办人:(签字)

二00八年××月××日

合同谈判记录范文
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