推荐第1篇：应用文写作要求
应用文写作要求
应用文写作的复习很容易完成。即要求每一个字、每一句话都要含有特定的信息，语言表达切忌模棱两可；同时要区分不同的语境，恰当地使用不同的语词、语气、句式等。
一、书信和便条
书信要讲究格式。一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题）。第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。第二行空两格写正文，如果内容较多，可以分段。结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写，而“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。在信的右下方，分两行写署名和日期。在填写标准信封时，注意填写收信人和寄信人所在地区的邮政编码，同时，收信人和寄信人的详细地址和姓名不得颠倒。
便条其实是简单化的书信，常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条等。在格式和内容上都比书信简单，但用途广泛，文字要求不严格。一般不需要写发信人的地址，因为彼此都比较熟悉。对收件人的称呼语也比较自由，语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略，而不需要结尾礼词。下面即是一个简单的留言条：
宝宝：
妈妈单位今天开会，要晚些回来。你表姐今天结婚，爸爸去参加婚礼。碗橱里有面条，你和弟弟煮着吃。
爸爸
即日
请假条一般应包括以下几个部分：称呼要顶格写，并在后面加冒号。正文要另起一行，空两格，主要写明请假的原因和请多长时间假。最后将请假人姓名和日期写在正文的右下方。如：
请假条
赵老师：
我因要去参加青少年宫的大合唱彩排，今天下午的课外活动不能参加，特此请假。
学生杨志刚
2005年12月10日
【例1】下列请假条在表达和格式方面存在一些毛病，请找出四处并提出修改意见。
请假条
①老师：
②高考即将报名，需要考生的身份证，而我的身份证丢在了家里。③由于不通电话等原因，我得回家一趟。④现特向您请三天假，⑤我想，为了我的前途，您一定会批准的。
⑥2月20日
⑦王洪军
解析：①处在“老师”前需冠以姓氏；④中应注明具体的起止时间；⑤处语言轻重失当，可改为“请批准”；⑥处应写明年份；⑦中请假人署名应在时间之上。
二、请柬
请柬不同于一般书信，一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主要是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的的郑重态度。请柬有其特定的格式，抬头要写明邀请的对象，称呼得体，语气自然。请柬要写清邀请对方赴会的具体时间、地点和活动内容，如开座谈会、联欢晚会、婚礼等。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。结尾要写上礼节性问候语或恭候语，署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。
作为请柬，语言除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。下边是某市政协春节茶话会的请柬，简洁、明确：
请柬
××先生：
兹定于二月六日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。
致以
敬礼
××市政协
2006的元月16日
【例2】根据下面一则新闻报道的内容，请你以自己所在的社区或乡村的名义，拟一份请柬给参加的对象。
福州将举办首届“孝顺节”
今年农历正月廿九即3月9日，福州市民将迎来首届“孝顺节”，这是福州人独有的节日。
正月廿九是神州伯传统民俗节日——“拗九节”，又称“孝顺节”“送穷节”，家家户户都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女儿还要送拗九粥回娘家孝敬父母。
本次活动由福州市文明办、市老龄委、市妇联、共青团福州市委、市贸发局主办，福建海文教基金会、市烹协承办。首届“孝顺节”的活动包括：为老劳模、孤寡老人送拗九粥；资助生活困难的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人闽剧专场演出等。
要求：
1、用语得体，符合格式。
2、字数60字左右。
3、文内不准出现真实地名和姓名，应用××代替。
解析如上所述，请柬须简洁、明确，并注意格式。明确告知活动时间、地点和活动内容，同时称呼、落款和日期均不能遗漏。
请柬
×××同志：
兹定于3月9日（农历正月廿九）上午八时，在本社区广场举行首届“孝顺节”活动，届时恭请您参加。
××社区
×年×月×日
三、通知
通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，这利通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅，措辞得当、时间及时。第一行正中间写“通知”两字为标题，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”“××（单位）关于××××的通知”。通知对象一般在正文之前的第一行顶格写，下加冒号。正文另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方，有的还要加盖公章。
【例3】根据下列内容写一则通知，要求保留全部信息要点，语言简明、连贯。
①校学生会准备举行庆“元旦”文艺晚会；②全体同学参加；③晚会时间为2005年12月31日19：30；④晚会地点在学校的学生活动中心。
解析 解答本题，原句信息要点保留完整，语言简明、连贯，句子通顺。显然，这则通知的内容应该是：校学生会将于2005年12月31日19：30在学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会，请全校同学准时参加。具体格式如下所示。
通知
12月31日19：30大学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会，请全校同学准时参加。
校学生会2005年12月28日
推荐第2篇：应用文写作要求
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
请示报告类公文的写作方法
一、种类
请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。
（一）请示。
下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《XX小学关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。
（二）报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。
二、特点
（一）有严格的使用范围。
这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。
（二）有严格的内容要求。
无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。
三、作用
（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。
在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。
（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。
基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。
（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。
如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。
四、写作技法
（一）请示的写法。
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《XX学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。
2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。
3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。
4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。
（二）报告的写法。
报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《XX学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关（同前）。
2、主送机关（同前）
3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡，领起下文，也有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容，如内容较多，可采取分条、分题结构叙述。汇报工作的报告，要侧重写出做了哪些工作，进展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本经验，存在什么问题，今后怎样改进等。反映情况或问题的报告，要侧重写出问题的表现、产生问题的原因、问题的危害和解决问题的办法等。提出工作的具体建议的报告，要侧重写出对有关工作的具体意见，如指导思想、方法步骤、工作措施等。结尾视报告的题目而定，呈报性报告常用“以上报告如有不当，请指示”、“特此报告”等惯用语言，呈转性报告则常用“以上报告如无不妥请批示转XXX参照执行（或贯彻执行）”等惯用语言结尾。
4、落款。标明发文机关名称和发文时间（同前）。
批复
1、标题
由 “发文机关＋事由＋文种”组成，如： 关于同意核销×××呆帐贷款的批复 关于同意你校×××同志赴美国考察的批复
深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文
一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。
主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。
3、结语
结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。 有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。
推荐第3篇：《应用文写作》作业要求
《应用文写作》作业要求
一、通知、通报
要求：每人完成通知、通报各一则，通知、通报的题目自拟、主题明确、要素齐全、内容完整、格式符合要求。
注意事项：
1、通报内容一般不提出工作上的具体要求以及需要具体组织实施的事项。
2、通报文风要朴实。文字表述要简洁明快，言之有据，切忌夸张渲染。无论是表扬还是批评，都要以实事求是的态度对事实认真核查，一定不要拔高或扭曲。
3、通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。在行文篇幅上要祥略得当，切忌把把表彰通报写成报告文学，把批评通报写成情况纪实。一般的讲即使长一点的同通报，也要以不超过两千字为宜。
二、报告、请示、批复
要求：每人完成报告、请示、批复各一则，报告、请示、批复的题目自拟，所涉及内容一致，形成一个完整公文流程、主题明确、要素齐全、内容完整、格式符合要求。
注意事项：
1、一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。
2、单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。
3、注意批复的引语4种的写法。
4、注意报告格式的内容的针对性、报告的字数不少于2000字。
三、公告、通告
要求：每人完成公告、通告各一则，公告、通告的题目自拟，要素齐全、内容完整、格式符合要求。
注意事项：
1、公告所选的内容要有一定新闻性，并且要是重大事件。
2、公告内容的严肃庄重，内容单一，篇幅较短，或篇段合一，或分条列点，表达直截了当，语言简洁明快。
3、通报的内容要事实写出来，又要写得精练概括。
4、通报的分析处理部分，对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析
5、号召或要求部分，提出根据通报的精神要求人们去如何做或者号召为实现什么目标奋斗。
四、会议纪要、议案
要求：每5人组成一个写作小组，进行写作分工，每个写作小组完成会议纪要、议案各一则，会议纪要、议案的题目自拟，要素齐全、内容完整、格式符合要求。
注意事项：
1、每个写作小组召开主题会议一次，会议内容自定。
2、根据每个小组会议内容，撰写相关会议纪要。
3、会议纪要撰写注意，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨，力求突出实、简、精的特点。
4、每个小组根据会议内容完成议案一份。
5、议案撰写时要注意语言精练、庄重，内容重大务实，建议具有可行性。
五、命令、决定、意见、函
要求：每人完成命令、决定、意见、函各一则，命令、决定、意见、函的题目自拟，要素齐全、内容完整、格式符合要求。
注意事项：
1、命令、决定内容主要内容简洁、直书其事。
2、函是适用于平行文种之间的行文，注意用词的询问性、协商性。
3、意见必须有明确政策依据，内容明确具体，意见应具备建设性与可行性。
推荐第4篇：应用文写作作业要求
2011-2012学年度第一学期《实用文体写作》期中作业题
系别：______班级：______ 姓名：________ 学号：________成绩：__________
一、根据下面材料i，请按“通知”的格式和要求，代XX省政府办公厅起草一“会议通
知”（50分）
省政府决定，于今年11月20日在省政府招待所召开全省卫生工作会议，会期3天，参加人员：各市、县主管卫生工作的领导、卫生局长、省直有关单位负责人。
二、某省教育厅正在建造办公大楼，但是由于建筑材料提价等原因，原预算资金缺口近500万元，请代这个单位写一份公文给省财政厅，充分陈述理由，请求给予支持，增拨建造该办公大楼的资金。（50分）
一、
xx省政府办公厅关于全省卫生工作会议的通知
各市、县主管卫生工作的领导、卫生局长、省直有关单位负责人：
省政府决定，于今年11月20日在省政府招待所召开全省卫生工作会议，会期3天，请你们准时参加。
xx省政府办公厅
二〇一一年十一月九日
二、关于xx省教育厅要求增拨筹建办公大楼的请示
省财务厅：
由于工作需要，经过有关部门批准，我局已于xx年xx月开始建造办公大楼，该工程也得到省政府的重视。建造教育厅办公大楼是是从事教育事业的必备设施，是发展我局教育事业的重要保障。由此，我局所一直以来都在努力筹建当中，但到目前为止，由于建筑材料价格上涨等原因，所需资金尚缺近500万元。为了成功建成办公大楼，更好地发展教育事业，恳请省财政厅增拨所需资金款项。
特此请示，请批复。
xx省教育局xx年xx月xx日
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课时备课卡 篇2：应用文写作课程标准
应用文写作课程标准
一、课程的性质和任务
《应用写作》课程是文秘专业的一门基础课程。
本课程的教学任务是：使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人才所必备的文章写作能力和文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。
二、课程的基本要求
本课程的教学要遵循以下三项要求： 1．使学生从理论上把握所学文体，掌握必备的写作理论知识。
写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的；
2．引导学生多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。
阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。
在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要尽量选用写得规范的文章。 3．指导学生进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。
勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本课程也不例外。在教学中，只有切实重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生所学的写作知识才能转化为写作能力，本课程的教学目的也才能最终得以实现。只讲不练，或练得不够，是不符合本课程的教学规律，也无法实现本课程的教学目的。
总之，本课程的教学，必须坚持理论与实践的统一，在加强基本理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合，讲练并重的前提下，要在实践性教学环节，或者说写作训练的安排上多下功夫。
此外，在本课程的教学中，要注意同学生所学其他专业课程的配合和衔接，一些专业性较强的文体的写作，可使相关的专业知识直接得到应用。
三、教学的方法与手段
本课程教学以理论“必需、够用”为基本原则，精讲多练，注重实训，落脚点在培养学生的写作技能、提高学生的应用写作水平上。
教师们在教学过程中不断探索使用新的教学方法，主要有以下几种： 1.系统讲授法：给学生传授应用写作理论知识，使知识系统化、条理化。 3.启发式教学法：教师用提问的方式，启发学生思考，培养学生独立思考的能力和训练学生大胆发言的胆量。 4.互动式教学法：课堂上师生双向交流，互相启发，教学相长，可以活跃课堂气氛，培养学生创造性思维能力。 5.自主学习法：学生是学习的主体，教师鼓励学生自主学习，主动求知，积极探索，互相交流，启迪智慧，往往能激发出创造的思维火花。 6.情景教学法：教师创设一定的情景，让学生进入特定的场（情）景，感受现场气氛，学习教学内容的方法。如：写求职信，在班内模拟一个求职现场，鼓励学生求职。 7．角色教学法：把学生分成若干角色，每个角色按要求完成自己的任务的方法。 如：学习起诉状和答辩状，由学生分别扮演原告、被告和法官，组成模拟法庭，进行公开审判。让学生在学习知识的同时，培养了学生法律意识、平等意识和正义感。 8.成败案例对比教学法：通过成功和失败正反两种案例的对比分析，让学生知道什么是对的，什么是错的，应该怎么写，不应该怎么写，从而领悟写作技巧和方法，使学生学有所获。
四、课程的结构、课程的内容
第一章 应用文写作的概述
一、教学目标
1.应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。 2.应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。 3.应用文的主旨、材料、结构的概念。应用文开头、主体、结尾的写作方式 4.叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。
二、重点、难点
应用文的写作特点和技巧
三、教学内容
（一）应用文的概念、特点
（二）应用文的分类
（三）应用文的主旨
（四）应用文的材料
（五）应用文的结构
（六）应用文的语言
（七）应用文的表达方式
（八）应用文的作用
（九）应用文的写作要求
第二章 行政公文
一、教学目标
1.行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。 2.行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。 3.意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法
二、重点、难点
行政公文的写作
三、教学内容
（一）行政公文的概念和特点
（二）行政公文的种类
（三）行政公文的体式
（四）行政公文的要素和格式
（五）公文的印装规格
（六）各类公文的写作要领 1．命令(令) 2．决定 3．公告 4．通告 5．通知 6．通报 7．议案 8．报告 9．请示 10．批复 11．意见 12．函
13．会议纪要
第三章 事务文书
一、教学目标
1.学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。 2.掌握计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的概念、特点、写作要求。 3.重点掌握：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。
二、教学重点、难点
计划、总结、调查报告等等的写作
三、教学内容
（一）事务文书的概念、特点
（二）事务文书的作用
（三）常用事务文书的写作要领 1．简报 2．调查报告 3．工作计划 4．工作总结 5．法规规章 6．述职报告
（一） 传播文书概述
（二）消息
1.消息的概念、特点 2.消息分类 3.消息的结构 4.消息的写作要求
（三）演讲稿
1.演讲稿的概念、特点 2．演讲稿的分类
3．演讲稿的基本结构与写作要求
（四） 广告
1.广告的概念篇3：常见应用文的写作要求
常见应用文的写作要求
一、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文
第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾 正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“好运”、“进步”等祝颂语。
（4）署名
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
信封的写法：要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
二、启事
启事的写法是：
第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办式等。寻人（或寻物）启示中要具体写清走失者的衣着体征和体貌特征（或丢失物的外形特征）。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
末尾右下方分两行写署名、日期。
三、通知
通知的一般格式是：
（1）标题 首行居中，即为“通知”
（2）正文 必须写清事件、事件涉及的对象、具体时间和地点。
（3）落款 落款为事件的组织者，在正文下一行右下角；时间落款在署名落款的下一行，位于署名的正下方。
语言要求准确，坚决避免歧义的发生
四、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
五、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语
导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体
主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容详实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
六、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果：
语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）
避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
七、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：
（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。 （3）结尾署明申请者和日期。
写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
八、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
九、收据借条
收据和借条要求语言简明、准确，通俗。具体格式为：
（1）标题 首行居中，即为“收据”、“借条” （2）内容 第二行空两格为正文，有些内容必不可少：借出或接收的具体的物和数量、借出物或接收物的具体来源（借出者或归还者）、借条要写清归还的期限、如果有附加条件要写明、正规的借条要有事由。
（3）落款 正文下一行的右下角署名（借入者或接收者的具体名字）另起一行在落款下写清具体时间。
十、请假条
（1）标题 首行居中，写“请假条”即可
（2）正文 具体内容中下列内容必不可少：请假事由、请假的起止时间。
（3）落款 请假人名字，在正文下一行右下角；时间落款，在名字落款下一行，著名正下方。
请假条的语言要恭敬诚恳，正文后应有“望予以准假”的敬语。
十一、通知篇4：常见应用文写作要求和范例
常见应用文写作要求和范例
（一）启事
启事就是告诉别人事情的意思。常见的有招聘启事、寻物（人）启事、征婚启事、征文启事等等。但不论是什么类别，都由标题、正文和落款三个部分组成。 1．标题：第一行居中，可以只写启事类别，如“招聘启事”“征稿启事”等；也可以根据需要加上相关的信息，如“火星公司招聘启事”。 2．正文：空两格写正文内容，主要包括要告知的信息。根据启事类别，内容会有很大差异。如“招聘启事”要介绍单位信息、岗位性质、待遇、招聘条件或要求等；“征稿启事”要说明征文目的、征文体裁和内容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿时间等；“寻人启事”要介绍所寻之人的各种信息和特征，还要写明联系人和联系方式；“招领启事”要介绍招领物品的大致（切不可为细节）情况和领取地址等等。 1． 落款：正文下一行右下方写上单位名称或个人姓名，再下方是年、月、日。
特别要说明的是，“遗失声明”也属于启事。单位或个人在证件或具有凭证性质的单据丢失后，为防止他人冒用冒领的公开说明，这种启事叫“遗失声明”。
例1：
招聘启事
我公司因业务发展需要，招聘会计1名，年薪2.5～3.5万元。
要求： 1． 女性，中专以上学历；
2． 有会计上岗证，具有助理会计师以上职称，并有相应岗位从业经验； 3． 身体健康，爱岗敬业，有团队合作精神。
有意者请在10月8日前将简历传真到021—12345678，或邮寄到上海市××路123号本公司收。
邮编：123456 联系人：吴先生
联系电话：（021）12345677 火星旅游公司
二○○七年九月二十八日
例2：
遗失声明
遗失××师范大学吴××双向就业推荐表，编号：1234567890，声明作废。 2007年6月28日
（二）请柬
请柬又称请帖，是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。请柬从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。
各种请柬内容不同，形式各有区别，但都由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成： 1．标题：在封面上写（印）上“请柬”(请帖)。 2．称呼：要顶格写上被邀请者(单位或个人)的名称或姓名，如“××单位”“××先生”“××女士”等，称呼后加上冒号。被邀请者的姓名应写全，称呼不能写绰号或别名。如果被邀请者是两个人，则应该在两个姓名之间写上“暨”或“和”，不用
顿号或逗号。
使用称呼，要充分考虑对方的性别、年龄、职业、身份、文化、性格、爱好、禁忌等。对象不同，措辞也应有所不同。如在请柬中称自己父亲用“老爸”“daddy”等口语化的称谓就显得不伦不类，但称“家父”“家严”“家尊”“家君”等就显得庄重得体。称呼对方亲属时多用“令”字冠首，如对方的父亲称“令尊”，母亲称“令堂”，兄弟称“令兄”“令弟”，对方的儿女称“令郎”“令爱”。谦称自己的亲属，尊长者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。 3．正文：要写清活动内容，如座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。 4．结尾一般要写上礼节性问候语，如“致以——敬礼”“顺致——崇高的敬意”“敬请光临”等。
5．落款署上邀请者(单位或个人)的名称（或姓名）和发柬日期。婚宴时男女双方邀请其亲友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分别具名，或由其家长具名。
例1：
请 柬
×××: 兹定于2007年10月10日至11月1日在××展览馆召开第三届名酒展销会，并于10月10日中午11时30分假座帝豪饭店富丽厅举行开幕典礼，敬备酒宴，恭请光临。 宇宙有限公司敬约
二○○七年十月一日 例2：
请柬
张木教授：
兹定于2007年10月8日8时，在××师范大学国际会议中心东报告厅举办教师教育研讨会，敬请光临。
此致
敬礼！
××师范大学教师教育学院 2007年9月30日
（三）书信
书信最常见的是私人间的信件，也有个人对组织、组织对个人的信件。书信用途很多，可用于表示庆贺、问候、规劝、邀请、吊慰，也可用于请托、推荐、洽谈工作等。
书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，是书信内容的主体。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的邮编、地址、姓名和寄信人的地址、邮编等。 1．笺文
书信的笺文包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分：
（1）称呼：书信的称呼要依据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等敬语。称呼要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。
（2）问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般
的问候语有“您好”“你好”等，问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候。
（3）正文：正文是书信的主要部分。正文写在问候语的下一行，开头空两格。如果要写的事很多，可以分段写。如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。
（4）祝颂语：祝颂语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。先在正文末尾处或另起一行空两格写上：顺祝、谨祝、敬祝、恭祝、即颂、恭请、敬请等。然后另起一行顶格写上祝颂语。祝颂语要根据对象的不同而不同。根据时令选用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、时绥、近祺；根据对象的身份选用：芳安（女性）、台安（长辈）、福安（长辈）、教安（教师）、编安（编辑）、著安（作家）、撰安（作家）等；根据对象的景况选用：俪安（结婚）、同以永结、良缘美结、爱情永笃、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患病）。要注意选用词语的合理搭配，并常作交叉变换。
现在一般也可以写“此致敬礼”、“敬祝健康”（给长辈）、“祝工作顺利”（给平辈）、“祝身体健康”（给平辈）、“愿你进步”（给晚辈）等。如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”“敬祝”“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写；“健康”“快乐”“敬礼”等要另起一行，顶格写。“此致”后面一般不加任何符号，在“敬礼”的后面通常要加上感叹号。
不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“平安”“祝×××”等敬辞也可以。
（5）署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。署名可加上自己的身份。如“学生、儿、孙”等。如果收信人是尊长，则署名不必写姓。篇5：应用文写作的语言要求
应用文写作的语言要求
蔡梦月
摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。 应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。
关键词： 应用文 写作 语言
应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。
一、应用文语言的特点
（一）规范性
应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。
应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。
（二）准确性
应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。
为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。
另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。
（三）得体性
语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。
二、不同种类应用文写作的语言要求
应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份， 注意行文关系。
（一）应用文的语言使用要“因文而异”
应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。
例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。
法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。
（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系
行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。 应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。 叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。
推荐第6篇：小学生应用文写作要求及(更新)
小学生应用文写作要求及范文
一、请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好。落款包括请假人和写这张请假条的时间。
二、留言条
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
三、借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。
借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 范文：
借条
今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。
六年级（2）班：周涛
****年**月**日
四、收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。
收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。 范文：
收条
今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。
六年级（1）班生活委员：宋超
****年**月**日
五、领条一般用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。 范文：
领条
今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。
六年级（3）班：王琳
****年**月**日
六、通知
就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。
通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清楚。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考虑分条也可以用小标题的形式编写，便于理解。 范文：
通 知
3月5日（星期五）下午3时，在我校大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
七、书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。 由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。 范文（一个小学生致妈妈的信）： 亲爱的妈妈：
您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您身体健康，天天快乐！
您的女儿：王静 ****年**月**日
八、表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的书信。
表扬信也是书信的一种，所以在格式上也和书信相同。不同之处在于，表扬信的正文一要写清被表扬者；二是讲明表扬的先进事迹；三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。 范文一：
表扬
亲爱的同学们：
新学期开始了，我班开展了“一帮
一、一对红”的活动。冯爽同学主动承担了学习最差同学的辅导任务。郭庆的学习基础差，每次考试都不及格，还常常因为家中有事不来上课。冯爽同学不辞辛苦，每天放学后都去他家里帮他复习，帮他解决一些困难。现在郭庆的成绩一直升到80分以上。冯爽这种团结友爱、助人为乐的精神值得全班同学学习。
六一中队
2009年3月22日
范文二：
尊敬的校领导：
您好！首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
事情是这样的：本人于2009年12月12日丢失钱包（钱包内有现金660元，卡3张，暖气费收据一张）,因为雪下的很大，钱包被雪覆盖，第二天贵校三年级（7）班苗丽丽同学在雪地里捡到了钱包，并交给物业，物业根据暖气费收据联系到我，他并没有留下姓名，后来他家长找到我确认我收到了钱包，我才知道他是贵校的学生。
本人的感激之情无法言表。苗丽丽同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习，她的行动充分体现了贵校高尚的道德情操和精神风貌。所以希望贵校能在公开场合给予表扬，以示鼓励。让更多的孩子能从中学习，继往开来，发扬优良传统的良好品德！
再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
此致 敬礼
失主：张茂成 ****年**月**日
九、招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容：
1．标题。在第一行中央写上“招领启事”，字体稍大于正文。
2．正文。一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。 3.落款。写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。 范文：
招领启事
本人于9月5日上午在学校操场拾得书包一个，望失主前来认领。
五年二班袁浩 2017年9月5日
十、寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。
1.标题
2.正文。
正文一般包括以下三层内容：
(1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等;
(2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等;
(3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。
署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。
范文：
寻物启事
本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机13693348177与本人联系。面谢。
黄先生
2017年1月9日 范文：
寻物启事
昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！
四年级（3）班：黄小丽 ****年**月**日，星期五
十一、演讲稿，是为演讲准备的稿子，是讲演者把自己认为正确的主张、看法、分析和判断向听众阐述的文稿。
演讲稿的特点：
第一，弄清楚演讲的场合和听众。不能把欢迎稿写成欢送稿，还要考虑到听众的水平，文辞深浅要适宜。
第二，立论正确、材料典型、事理结合。 第三，演讲是面对听众的，是以宣传主张为目的，任何好的宣传不仅要以理服人，而且还要以情动人。所以，演讲稿应写得感情诚挚而又热烈。 第四，用词上要准确、鲜明、生动，而且强调口语化。 范文：
珍爱生命中的每一天
同学们，你们看，碧绿的大海里，鱼儿在自由自在地遨游；你们听，蔚蓝的天空下，鸟儿在欢快地鸣唱……哦！这个世界最生机盎然的就是生命！正是这一条条鲜活的生命啊，让我们的整个地球也鲜活起来。
我一直喜欢那一首歌：《在我生命中的每一天》，歌中唱道：“ 看时光飞逝，我祈祷明天 ……”每当那熟悉的旋律响起，我就感到生命的可贵 。
每天清晨，当朝霞映红了我的双颊，当树上的小鸟叫醒了我的梦想，我知道新的一天又开始了。我感谢我的爸爸、妈妈——是他们给予了我宝贵的生命，是他们让我感受这美丽的地球。我还要感谢我的爷爷、奶奶，他们的慈爱像阳光一样照亮了我心灵的每一个角落！
是啊，生命就像一朵花，生命之花是绚烂的，也是脆弱的，稍不珍惜就会枯萎，凋零！
同学们，让我们吸取生活中教训，珍爱生命中的每一天。看时光飞逝，我祈祷明天，愿我们每个小小的梦想，都 能够慢慢地实现！从现在开始，从我们做起：不要因贪玩，而是去了宝贵的生命，健康成长，让生命之花永远绽放！ 十
二、建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。建议书也是指个人、单位、和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情，或提出合理化的意见。
建议书只是作为一种想法被提出来，它必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，它可以被修改，被增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。如果你对班级建设或者学校的安排有好的建议，也可以写一份建议书交给老师。 范文：
建议书
尊敬的学校领导：
每周星期一上午8：00，全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。随着那雄壮的国歌声，鲜艳的五星红旗冉冉升起，我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪，这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而，少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程中动作不规范，步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。我们认为造成这种现象的原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练，因而，我们向学校领导提如下建议：
一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育；
二、聘请驻滁官兵来校，严格训练升、护旗手，从而规范他们的步伐和动作。
三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育，让全校少先队员懂得国旗法。尊敬的学校领导，为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃，为了使所有升、护旗手的动作更加规范，请考虑一下我们的建议和请求吧！
六（4）中队全体队员
****年**月**日
十三、倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。
倡议书的格式也包括五部分。
标题：一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。 称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。 正文：另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体的要求是什么，它有哪些价值和意义都需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样往往清晰明确，一目了然。 结尾：要表明倡议者的决心和希望或者某种建议号召力话。
落款：在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。 范文：
倡议书
尊敬的市民们：
大家好！
我是本市一名六年级的小学生，在这个美丽的城市中快乐的生活，已经有十多年的时间了，也算是本市的小市民了。每年每月，我都一如既往的踩着生活的音符，去观察城市的每一个角落，大到花博盛会，小到生活中的一景一物。仔细观察，便会发现它们其中的美，但也有不足。如我们美丽的校园，上课时，那从分明是朗朗读书声的海洋，但仔细听，不只有读书声，也有水龙头的哭泣，即便有提醒标语，但对部分同学来说，仿佛是一句空话，依然我行我素，如此，水龙头便在那里孤独的流泪。其实，只要我们处处留心，尽自己所能，就不会有“哭泣的水龙头”、“失眠的电灯“等现象发生了。
此类事情虽小，浪费也不大，但自然资源是有限的，有限的资源不会再生，也行某一天早上，那些个水龙头再也流不出一滴水了。
资源，是地球赐给我们的礼品，是我们生存的根本，没了它们，人类怎么生活？所以，从身边的一点一滴做起，保护资源，从关掉水龙头开始。
倡议人：徐梓桐 ****年**月**日
十四、申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。
申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。
范文一（入队申请书）：
入队申请书
尊敬的少先队组织：
我是一年（1）班的学生汤楚婷，从开学到现在，我从不迟到旷课，并及时的完成老师布置的作业。我很积极的参加班上和学校组织的活动，并且从老师和同学身上学到许许多多的东西。看到高年级的哥哥姐姐每天带着红领巾去上课，我非常的渴望有一天我也能像他们一样，成为一名少先队员。带上鲜艳的红领巾。 在我成为少先队员以后，我会继续努力地学习，并且会更加团结友爱同学。争当作一个德、智、体全面发展的好学生，成为一名合格的少先队员。恳请老师批准为盼！！ 此致 敬礼
申请人：汤楚婷 ****年**月**日
十五、公约指集体成员约定好共同遵守的规则。
范文：
小学生班级公约
1班级卫生要关心，看到垃圾捡起来。 2 上厕所，喝口水，课间休息要文明。 3课前放好书和笔，静静坐好等老师。 4上课时候要专心，不回头来不讲话。 5老师说话仔细听，看着老师不插嘴。 6读书写字姿势正，字迹清楚声音响。 7获得成绩不骄傲，主动热心帮同学。 8排队谦让不讲话，同学之间要友爱。 9学校里面要走路，保持安静轻轻说。 10发生情况不围观，保持冷静想办法。
十六、毕业赠言 是临到毕业的时候，写在同学赠言簿上的留有纪念意义的话。
毕业赠言为我们提供了一次表达情感、交流思想的机会，一个展示个性、展现才情的平台。
虽然毕业赠言人人都能写，但是由于其特殊的纪念意义，毕业赠言应尽量写得精练、形象、富有时代感、饱含深情，能给人以启迪。 范文一：
不管未来有多遥远，成长的路上有你有我；不管相逢在什么时候，我们是永远的朋友。不管未来有多长久，请珍惜相聚的每一刻；不管多少个春夏秋冬，我们是永远的朋友。与你同行，回想起我们曾拥有过的共同理想；与你分手，憧憬着我们重逢时的狂欢。 范文二：
光阴似箭，一转眼，6年的同窗生涯即将成为过去。但教室里，还回响着我们朗朗的读书声；操场上，还留着我们奔跑矫健的身影。这里的草坪、小溪、竹亭，是我们永远依恋的百草园！
推荐第7篇：应用文写作论文要求与格式
上海医疗器械高等专科学校2010-2011学年第一学期（小
三、楷体、居中）
题目：（三号、加粗、宋体、居中）
1在校大学生消费水平调查报告
2我校大学生食堂用餐情况调查报告
3在校大学生兼职情况调查报告
4大学生手机使用情况调查报告
5大学生身心健康状况调查报告
6大学生参与课外体育运动情况调查报告
班级学号姓名（居中、小
三、宋体） 正文：小
四、宋体
行间距：1.5倍首行空2字符
将文件名改为学号+姓名以电子稿形式发送至feishi416@163.com，字数不少于1500字，于本月28号前发送！！！！
推荐第8篇：应用文写作
图书选题策划报告
一、选题名称
《文化产业概论》
二、选题原因及目的
近年来，世界文化产业发展欣欣向荣，中国文化产业硕果累累，文化产业理论研究也更加繁荣。文化产业的迅猛发展需要文化产业理论支持，国民整体文化素质和整体竞争力的提高也需要文化产业理论的支持。因此，编纂本书是适应提高国民整体创新力的需要。
三、选题内容
文化产业概论由本质论、发展论、经营管理论和对策论四部分组成，其基本内容就是文化产业的基本概念、本质特点、发展规律和经营管理规律。本书就文化产业发展中出现的普遍问题提供了科学的解答，就美国、日本、韩国等文化产业大国进行分析，并与我国文化产业现状进行对比，对中国特色社会主义文化产业的发展方向提出可行性方案。
四、读者对象
主要针对高校教师、学生教学和学习使用
五、拟请作者
李思屈：本名李杰，浙江大学传媒与国际文化学院副院长、教授、博士生导师，长期从事传媒与文化产业研究。曾出版国家十一五规划教材《中国数字娱乐产业发展战略研究》，获得2009年教育部“高等学校科学研究优秀成果奖”三等奖。
交稿时间：2012/12/1
出版时间：2013/3/1
六、同类图书对比
本书卖点是作为高校教材类书籍，再教育方法上强调案例教学与师生互动。为了帮助学生更好地学习，本书收录了一些文化产业的个案研究材料，并放在相应的练习思考题中，方便教师教学，而且避免了教材的枯燥性。而同类图书则以概念、理论居多，学习起来枯燥乏味，且缺乏创新性案例，不能与时俱进，本书则有效避免了这些问题。
七、图书发行和推广策划
促销策略：利用报纸、期刊等媒体发布图书广告，向高校老师推荐；公关活动开展图书展览；在网上书店的焦点位置发布图书信息，使人一进入网页就能察觉
图书发行：可通过出版单位自办发行、新华书店发行和网上书店等多种渠道发行
八、效果评估与检测
本书作为高校教辅书系，主要目标群是高校教师和学生有稳固的市场。并且本书作者是浙江大学传媒与国际文化学院副院长，有相当高的学术地位和知名度。本书理论新颖，可读性强。因此，该书预计效果不错，很有市场。
约稿信
尊敬的×××女士：
您好！
我是《龙江风情》杂志社的编辑。目前，我们正在筹备创办一期杂志，并且我刊旅游栏目急缺好稿。您曾多次为本刊撰稿，十分了解本刊风格定位，并且您在本刊发表的文章都深受读者好评，纷纷寄来感谢信或发邮件向本刊提出连载要求。本刊因刊载您的文章，发行量大大提高，刊物水平也有一定的上升。非常感谢您的大力支持。因此，也希望您再为本刊发稿。
下面我给您简单介绍一下有关内容。
旅游栏目要求：
文章主题鲜明，符合适龄人群的旅游规划，富有合理性和可行性。最重要的是故事生动有趣，能够吸引读者，并且表现您对旅游景点的了解度。
稿件形式和题材：主要是文字和图片稿件。题材不限，游记、散文、记叙均可，字数不限。
联系人：李丹阳
E-mail:1462771536@qq.com
此致
敬礼
2012年12月14日
书讯
本报讯 17日，莫言获得诺贝尔文学奖后的首部新作，也是他的第一本剧作集《我们的荆轲》在北京首发。
《我们的荆轲》首批发行20万册。书中收录了莫言《我们的荆轲》《霸王别姬》《锅炉工的妻子》三个剧本。其中，《我们的荆轲》以一种全新的视角解读了“荆轲刺秦”的故事和那个时代的历史。剧中，荆轲刺秦是出于希望一举成名的心态，而非舍生取义的侠义精神。 可谓“旧瓶装新酒”，是顺应时代发展的创新。
内容提要 《我们的荆轲》是莫言首本剧作集，包括《我们的荆轲》《霸王别姬》《锅炉工的妻子》及莫言关于《我们的荆轲》的访谈。《我们的荆轲》是以现代人的视角重新审视、解读荆轲刺秦王的故事。《霸王别姬》同样是历史故事新说，莫言在该剧中将刻画人物的理念运用至极致，向读者展示出一个为爱而生为爱而死的虞姬。作者简介莫言，2012年诺贝尔文学奖获得者。山东高密人。1955年出生于一个人口众多的农民家庭， 1976年2月应征入伍。在部队历任战士、班长、教员、干事、创作员等职。1997年转业到报社工作。2007年10月调到中国艺术研究院工作。先后毕业于解放军艺术学院文学系和北京师范大学·鲁迅文学院研究生班，获文艺学硕士学位。1981年开始发表作品。著有长篇小说《红高粱家族》、《天堂蒜薹之歌》、《十三步》、《酒国》、《丰乳肥臀》、《檀香刑》、《四十一炮》、《生死疲劳》、《蛙》等十部，中篇小说《透明的红萝卜》、《欢乐》、《怀抱鲜花的女人》、《爆炸》、《师父越来越幽默》等二十余部，短篇小说《白狗秋千架》、《枯河》、《拇指铐》、《冰雪美人》等八十余篇。还创作了《红高粱》、《霸王别姬》、《我们的荆轲》等话剧、电影文学剧本等。多部作品被翻译成二十多种外文在世界上很多国家和地区出版。
出版前言
莫言先生荣获2012年诺贝尔文学奖，无疑是中国文学作品世界性传播的标志性事件。我社主办的《大家》文学杂志，1994年创刊以来即以“寻找大家，造就大家，为繁荣社会主义文学事业，鼓励和支持中国作家走向世界”为己任。莫言先生曾应邀主持长篇小说栏目，其主要作品《丰乳肥臀》一经写就，即在《大家》杂志首发，并获首届“大家·红河文学奖”（1996年）。其后，我社又出版了莫言先生的长篇小说《司令的女人》和中篇小说《透明的
红萝卜》。莫言先生作为中国当代作家的优秀代表，喜获诺贝尔文学奖，这正是我社出版价值追求的梦想成真。
现在，我社经莫言先生授权，携手北京精典博维文化发展有限公司，联合推出《莫言文集》精装版，由莫言先生亲为作序，系统收录铸就莫言文学成就的20种作品。其中包括长篇小说11种（《红高粱家族》《天堂蒜薹之歌》《食草家族》《十三步》《酒国》《丰乳肥臀》《红树林》《檀香刑》《四十一炮》《生死疲劳》《蛙》），中篇小说3种（《欢乐》《怀抱鲜花的女人》《师傅越来越幽默》），短篇小说2种（《白狗秋千架》《与大师约会》），散文（《会唱歌的墙》）、剧作（《我们的荆轲》）、访谈录（《碎语文学》）及演讲录（《用耳朵阅读》）各1种。其中散文集《会唱歌的墙》为最新修订版，作品收至2011年止；剧作《我们的荆轲》为首次发表的图文版新作。
我社素以“扎根云南，面向世界，聚精汇粹，以文化人”为出版追求，在本届诺奖颁奖之际，为广大读者提供一个对莫言作品整体检阅与永久收藏价值兼俱的优秀文本，既是我社与莫言先生缘份深化的善果，也是我社文学作品出版的最新奉献。编辑出版过程集结了我社精锐的编校力量，大家倾尽全力，力求完美呈献。但出版人皆知，编校工作百密难免一疏，白璧如存微瑕，尚待读者诸公雅正。
推荐第9篇：应用文写作
第一课时
教学内容
教学过程
一.写作指导
应用文写作
三课时
便条
不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款（署名、日期）四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用的格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。 便条虽小，但特色鲜明：1.语言通俗平实，套话空话较少；2.内容简明扼要，篇幅比较简短；3.不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。因此，它在日常生活中的应用极为普遍。 二.1.请假条 请假条适应于因病或因事不能照常工作或上学，而向单位或个人说明情况的一种便条。请假条一般包括标题、称呼（向谁请假）、请假事由，希望语、落款和日期。落款可视称谓而定，如可写成“请假人**”、“学生**”、“职工**”等。请假条的写作要注意：内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。
范文：
请假条
王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天(5月9日至10日)，请予批准。
2.留言条 留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下
请假人：张** *年*月*日
来给对方看的一种便条。留言条的格式与请假条的格式大同小异，有时为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。其中，“此致”另起一行，空两格写；“敬礼”再另起一行，顶格写。 范文： 张工程师： 今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。 此致
敬礼
3.托事条
托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。 范文：
县教委办公室行政科： 你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请
王明 *年*月*日
在明天上午8时来我公司门市部购买。
敬礼
**办公用品有限公司
三.练一练
阅读下文，看看这是什么便条，有什么错误的地方。
儿子：
因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时以后回
*年*月*日 此致 来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波炉加热一下再吃。
此致 敬礼
妈妈 即刻
第二课时
单据（借条、收条、欠条）
教学内容 教学过程
单据是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、欠条、领条等。
1.借条
借条是指借用单位或个人钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。一旦偿还即将借条收回或销毁。如果某种原因借条仍留原处时，对方则需要开收条交给借用人。借条一般包括标题、正文、署名、日期四部分。在正中写“借条”二字，另起一行空两格“今借到”字样，正文部分要写清向谁借，借什么、借多少、何时归还等项目。如果是向单位借用财物，还要写明借用理由；正文写完后，在下一行右下方署上借钱或物的人的姓名，要全名，不能略写，署名后还要盖印章，以示慎重。署名下方写明日期，必须把日期写全，年份也不能简写。 正规的借条必须注意
一、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”， 特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的；
二、一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。
三、一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题；
四、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别不大。
五、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的；
六、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或（她）以右手大拇指（我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指）按指印。
范文：
借条
今借到我校财务科人民币伍仟圆整，作为差旅费。日后按规定报销，多退少补。
2.收条
收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。收条的写作格式与借条基本一致。署名时，若是与发送的人或单位很熟悉，只署上自己的姓名就行了；假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，须在姓名的前面写上单位的名称，以便查找。如果负责收东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位也应既写单位名称又写个人姓名，必要时盖章或按指印。写收条时还要注意点清收到东西的种类、数量，做到准确无误，不出差错。
怎样写好收条
（一）要点清收到的钱和物的数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。 此据
借款人：王刚（签章） 2013年12月21日
（二）要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。
1．标题。写在正文上方，字稍大一点。写法有两种： (1)只写《收条》二字；(2)写“今收到”三个字；
2．正文。写法有两种：
(1)如果标题写成“收条”，正文写在标题下面一行，空两格处，即从第三格写起。
(2)如果把标题写成“今收到”三个字，则把正文写在标题下，顶格写。
3．署名。写在正文下靠右边一点。要是发送的个人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了；假如收到东西的个人或单位同发东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便查找；如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人姓名。必要时盖章或按指印。
4．日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。
范文：
收条
今收到竹山新华书店刘奇同志送来的高中教材50套，每套六本，价格为壹佰贰拾圆，共计陆仟圆整。一周内付款。
竹山县职业技术集团学校财务处（盖章） 经手人：张生文 2013年12月21日
第三课时
教学内容及过程 1.欠条
欠条是欠款、欠物的个人或单位写给有关的个人或单位的欠款、欠物的文字凭据。欠款、欠物人凭本字据付还欠款、欠物，收款、收物人凭此字据收欠款、欠物。欠条的写法虽说比较简单，但是不能潦草应付。欠条与借条一样，也由四部分组成。标题写在正文上方中间，以较大字体写上“欠条”二字。也有的在此位置上写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但用这种标题正文则在下一行定格写。欠条的正文另起一行空两格写，要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。单位出具的欠条落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则需署上个人的姓名。同时，署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 范文：
欠条
今欠好友张晴人民币伍万圆整，半年内还清。 欠款人：王婧
2013年12月1日 借条、欠条写作注意事项
格式内容要完整。一个完整的借条包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容、归还时间，还包括签名及时间等内容。 注意形式，字里行间不宜有空格空行，否则易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写，钢笔用黑墨水或蓝黑墨水。若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会模糊不清。
写清标的物。借款、还款，借物、还物，皆应写清金额、数量，使用大写数字，以防涂改伪造。
内容表述要清晰。如将买写成卖，将收写成付，虽一字之差，却颠倒是非。如以下借条：“王某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字因有两个读音，既可理解为归还，又可解释为尚欠，就十分不规范。
2.领条
领条是领到钱财、物品时给对方的凭证。 怎样写好领条？
（一）领取物品的同志要当面清点好所领物品的品种和数量，如实写到领条上。
（二）数字要用大写。大写的十个基数是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。注意，“贰”字，第一笔下面的两横。两横都在下边，切不可在上边，因为那是个错字。
（三）如领取的是钱，又是整数，在数字后面要加上个“整” 字，以防增添。
（四）要掌握领条的写作格式。领条由标题、正文、署名和日期等四部分组成。
1．标题。有两种写法：(1)在第二行中间写“领条”二字；(2)在第二行中间写“今领到”三个字。
2．正文。如果标题写的是“领条”二字，正文要从下一行空两格写起，如果标题写的是“今领到”三字，正文要从下一行顶格写起，转行仍顶格写。正文要写从什么单位领到什么东西、领多少等内容；数字要大写，有时既有小写，又在括号里写一次大写。
3．署名。写在正文右下方。重要的领条，要加公章或私章。有的署名既写单位名称又写个人姓名。遇此情况，最好既盖公章又盖私章。如果只盖一个章，则盖公章。
4．日期，写在署名下面，要写年月日。有人只写月日，时间一久，会带来许多麻烦。 范文：
领条
今于**派出所领到本人遗失的钱包一个，内有本人身份证一张及农行卡一张。 立此为据，并致谢意。
王**
3.发票和收据
发票和收据是日常生活中经常会遇到的格式化的单据。在填写格式化单据时，一般只要注意看清单据上的内容和要求，认真填写即可。钱和物品的数量要有汉字大写，不能有修改的痕迹（如果需要修改，必须在修改之前加盖公章），一般不留空格；如果是钱，必须注明种类，如大写金额前加“人民币”，小写金额前加￥字样，钱的数额后加“整”，以示到此为止。单据上的人民币金额大写时，数字应为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。另外，单据一般要加盖现金收讫章及单位财务公章。
练一练：
1、张明在十天前向好友李丽借了500元钱，当时没有出具借条，现要补一张借条，并说明半年内归还。
2、李明是外贸公司会计，丝织厂财务室送来面料加工
*年*月*日
承包款押金20000元，请为其出具收条。
推荐第10篇：应用文写作
在2009年8月25日出版的《大纲解析》中，教育部详细讲解了告示的格式：标题应放在首行正中央；日期应放在标题右下方，不应空行；正文应写1-3段，5-7句即可；落款写在中间偏后位置，与正文之间不需空行。
Volunteers Wanted
January 9, 2010 To improve students’ ability and enrich extracurricular activities, the Postgraduate’ Aociation is recruiting volunteers for an international conference on globalization to be held on April 7, 2010 in Beijing.To begin with, applicants should have Chinese nationality, a strong profeional spirit, cheerful personality and be aged under 35.In addition, candidates must have outstanding skills at English listening comprehension and the ability to speak Chinese and English fluently.Finally, students with relevant profeional experience are preferred.Those postgraduates who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of their claes before February 1, 2010.Everybody is welcome to join in it.
Postgraduate’Aociation
1、告示类
A.文章结构
标题居中—notice/announcement
日期---标题下一行右侧(Jan.7, 2012)
正文：
第一段： 通知目的;
第二段： 具体信息; 第三段： 联系方式、表示欢迎。
Announcement
Jan.7, 2012 In order to improve students’ ability, the Postgraduate Aociation is recruiting volunteers for a conference about globalization which will be held in the coming May. To begin with, the volunteers are requested to speak English fluently and are expected to be active and open-minded.Furthermore, the volunteers will be trained for 5 days and therefore the senior students with more free time are preferred. Anyone who is interested with it please contact us, and send your resume to the email addre: 123456@163.com
Postgraduate’Aociation To Whom It May Concern,
I am a student in this university who regularly comes to the library to spend my
spare time.Generally speaking, the services you offer here are quite good; however,
I have some suggestions for you to adopt.And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.
To begin with, will you please prolong the time for reading? In the
daytime, most of the students are having claes, so they can’t come to the library.
Moreover, some of the books on shelves are out of date.If you are so kind as to provide us some books such as the latest magazines, we will be very pleased. I really wish to have a more comfortable library.Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
Li Ming A.基本结构
Dear…/To Whom It May Concern,
第一段： 写信目的，自我介绍，赞扬在先，仍需改进;
第二段： 建议细节;
第三段： 期望改进，表示感谢。 Dear XX/To Whom It May Concern,
I am xxx wh o….Generally speaking, the services you offer here are quite good; however, I have some suggestions for you to adopt.To begin with,„建议一; Moreover, „建议二。
Thank you for your time and consideration.And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.1.写作攻略
建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：
首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。
主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。
结尾段：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。
写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一„„二„„，所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。
To Whom It May Concern, As a student of this university, I would like to take the opportunity to expre my appreciation for your kind aistance as always.Meanwhile, I feel that it would be beneficial to expre my views concerning the quality of the library service.
In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which brings much inconvenience to the users.I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals.Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system.
I hope that you take my suggestions into serious consideration.Yours sincerely,
Li Ming
万能句型：
I would like to take the opportunity to expre my appreciation for your kind aistance as always.I feel that it would be beneficial to expre my views concerning… In the first place…I would also recommend…Last but not least… I hope that you take my suggestions into serious consideration.
Dear Sir/Madam,
As a student of our university, I am writing this letter to expre my views concerning the service of our library.Although we have benefited enormously from our library, there is still much room for improvement.For instance, many books in the library are totally obsolete and some of the librarians are ill-mannered.
In view of these facts, I would like to make the following suggestions.First, more books should be purchased according to the students’ needs, especially the ones on IT and modern literature.Second, students should be given the right to evaluate the librarians, which will be concerned with their income.
I hope you will find these suggestions helpful.
Yours sincerely,
Li Ming
Dear Bob, I am exceively sorry that I must apologize for not returning the music CD I borrowed from you.I tried to check everything carefully before I left to make sure I wouldn\'t bring back anything by mistake.Unfortunately, I didn\'t find the CD until I came back to China.
I\'m afraid what I have done has caused much inconvenience to you.In order to make up for my fault, I will mail it back to you immediately, together with a CD of Chinese claical music as a gift.I hope you will like it.
Please accept my most cordial and humblest apology.I do hope you will understand me and excuse me for my carelene.
Cordially yours,
Li Ming 1)表达歉意。
2)说明造成过错或自己不能履行承诺的原因，提出补救措施。 3)可再次表示歉意或希望得到谅解。 五．致歉信写作要点：
1)这类信件一定要写得诚恳，提供合理的理由。 2)解释完原因后，尽可能提供一个合适的补救办法。
Dear Bob,
I am writing to make an apology to you for I forgot to return the music CD which I borrowed from you last week.Yesterday I have come back from Canada and I found it in my luggage.I am so sorry that you cannot listen to it at present.
The CD which I borrowed from you is made in Canada, so I believe you can find another one in your local store.How about your buying anotherCD by yourself and I will pay for it? If you cannot find the similar one, I would send it back to you through a post office.And if there are any other solutions you like, please let me know.
I am sorry again for my carelene.Looking forward to your reply.
Yours sincerely,
Li Ming
Dear Bob, I am writing to expre my apology to you.Several days ago, I borrowed your music CD when I lived in your house.Unfortunately, after I came back from Canada, I found it in my luggage.I was in such a hurry that I forgot to return it to you .I will send it to you by post as soon as poible.If neceary, I will compensate for any troubles it may cause.Once again, I feel so sorry for any inconvenience caused.Please accept my apologies.
Sincerely yours,
三段(8句)： 写作目的段、细化段、感谢或者期待。
咨询是对自己需要的信息进行询问，这种咨询可以是一种申请和请求。
咨询信是对收信人提出请求、进行询问，希望对方满足该要求。写咨询信重点要写清楚为什么要咨询，请求他人做某事的原因。写信时首先要说明写作意图，注意语气要礼貌，用词要规范；然后具体展开说明咨询的原因；最后表示希望对方予以答复。
咨询信的写作策略：介绍自己、提出请求——说明原因及其他事项——表达谢意、期盼答复。
由于提出的咨询往往都是需要麻烦别人的事情，所以要注意语气的礼貌程度，不要吝啬你的感谢。
Dear Sir or Madam, Moved by the noble cause of Hope Project and encouraged by what has been achieved so far, I would like to contribute my bit to the project by offering financial aid to a child in a remote area of your province.I would be much grateful if you could help me seek out a girl who has just started schooling but whose family cannot afford her education.My plan is to pay for her tuition on an annual basis till she finishes her secondary education.I would like to remit my donation directly to a bank account opened by her family in her local area.I am looking forward to your prompt attention to this letter.【咨询信开头常用句式和套话】
I am very eager to receive information about„ I am writing for information about„
It would be grateful if you could furnish us with the information about„
【咨询信结尾常用句式和套话】
Your earliest reply would be mostly appreciated.Your immediate response is enthusiastically expected.I would highly appreciate your prompt reply.Dear Sir/Madam,
I am writing to ask if you could poibly do me a favor. I intend to donate some money to help a child in a remote area. Since I know nothing of the operation of Project Hope, I would be most grateful if you could help find a candidate for me.
I would like to aid a girl who might drop out of elementary school because her family could no longer afford her attending school.It would be preferable if she is an honor student.
I will mail enough money to her monthly to ensure that she can go on studying until her entrance examination to college.
Your prompt attention to this letter would be highly appreciated. I am expecting your early reply.
Yours faithfully,
Li Ming Dear Sir or Madam，
I am writing to inquire the poibility of providing financial aid for a proper candidate.I wish that you could find a primary schoolgirl in the rural areas of western China.More often than not girls drop out of school there for the lack of money.I plan to offer 3000 yuan per year up until she finishes secondary education.If she can enter university， I will continue to support her until she graduates and finds a job.I wish that it would not be too difficult to find such a candidate.I am looking forward to your early reply.Sincerely yours， Li Ming
To Whom It May Concern, I am writing this letter to you to ask if there is a child in need of financial sponsorship through the Hope Foundation。 I am willing to give financial aid to those children who have not had a chance to receive education in poverty-stricken area.I would like to help two kinds of children：first ,those who do not have a stable source which can cover their education fees, and second, those whose academic performance in school is excellent.I have decided to commit myself to save the neceary financial aid required to accomplish my goal.I would also like to be kept informed as to the academic progre of each student every term.I have not doubt (There is not doubt) that I meet the criteria required for a sponsor and look forward to hearing from you.Thank you for your consideration.Yours sincerely, Li Ming
表示同情,进行安慰;
鼓励其努力; 在此表示同情，并希望其早日复原
I was really shocked and saddened to hear of your unhappy experience in the earthquake. There is little that anyone can say or do at a time like this to ease your grief, but I would expre my deepest sympathy. In the next day or so you will receive a little package from me.I hope you like it, and that it will be useful at your present moment.What’s more, please don’t hesitate to contact me if there is anything else I can do now and always. I do hope you will soon get well again and be able to come back to school.Be aured of my availability and eagerne to help in any way I can.Yours sincerely, Li Ming
Dear Smith,
I’m so sorry to hear/ learn of your accident.Your family tell me that you are progreing nicely, and that you will be out of hospital in about ten days.I am certainly relieved to know that.
In the next day or two, you will receive a little package from me.I hope you like it, and that it will help you to pa the time more pleasantly.If there is anything that I can do for you, please do not hesitate to tell me.
Everyone in the office mies you and hopes you will recover and be back at your desk soon.
Yours sincerely, Zhang Wei
第11篇：应用文写作
应用文写作试卷
B.国家的有关规定 C.下级机关的工作情况
一：选择题（20分）
1..下列公文中属于下行文的是（ ）
A.请示 B.函 C.决定2.撰写复函时，正文的开头应首先（ ） A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定
C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 3.成文日期通常是指（ ） A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文本上签署的日期 D.领导人签发问文稿的日期 4.发文机关应当使用（ ） A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称
5.答复下级机关的请示事项，使用（ ） A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 6.撰写批复，开头应写明（ ） A.上级机关的指示
报告D.针对请示的日期与标题
7.给不相隶属机关的复函，第二人称采用（ ）最为恰当。 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 8.下面会议通知的地点，撰写的最不妥当的是（ ） A.**区**街**单位 B.**单位小礼堂 C.**区**街**单位小礼堂
D.**区**街**单位*号楼四楼小礼堂 9.转发性通知主要用于（ ） A.印发本部门的文件 B.批准下级文件
C.转发上级、平级和不相隶属机关的文件 D.批准上级文件
10.工作报告中（ ）请示事项
A.可以写上 B.不能夹带 C.必要时可写 D.可写可不写 二：填空题（12分）
11.事务应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位或个人为（ ）、（ ）、（ ）、解决问题、指导工作而使用的应用文体。 12.申请书是个人或团体因某种需要而向（ ）有关部门、组织、领导、社会团体（ ），（ ）的一种使用十分广泛地专用书信。13.计划的特点主要有（ ）、（ ）、（ ）。 14.会议记录是由（ ）、（ ）、（ ）、尾部四大部分构成。
三：修改下列文件标题（每小题2分，共8分）
1 / 2
D.15.赣北制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
16.赣北总公司组建星星实业公司的请示报告
17.赣北公司开除非法倒卖建筑材料的李伟公职的通知
18.赣北总公司所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
四：名词解释（10分） 19.总结------
20.感谢信------
200
5、2006学年被被评为三好学生，2007年被评为市级优秀毕业生。
鸿森职校（公章）
------------------- 七：应用文写作题（25分）
请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。
2006年6月22日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委发一通知（京教监〔2006〕3号），转发《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监〔2006〕7号）。通知要求各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证五.简答题（15分）
21.调查报告的特点有哪些？基本构成框架是怎样？
22.会议记录分为哪几种？会议记录主要有什么特点？
六：指出下列这封证明信格式上的错误之处。 (10分) 证明信 恒大电子公司：
贵公司徐敏确系我校2007届会计专业毕业生。该学生在校学习期间品学兼优，200
4、
招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。
------------------
2 / 2
第12篇：应用文写作
应用文写作基础说课稿 《申请书》说课稿
一、课程信息
所授课程为《应用文写作基础》，使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英主编的《应用文写作基础》一书，是为计算机专业开设的课程，该课程一般在第二学年第二学期开设，周课时二节，共计36课时。是一门理实一体课。
二、专业分析：
1、计算机专业培养的目标岗位主要是从事美术排版、图形图像的处理、房屋装修、广告设计、海报灯箱的制作、计算机装机与系统安装、计算机硬件及外围设备维护、局域网综合布线等方面的初中级应用型人才。
2、课程地位
应用文作为实用文体，是人们日常生活、工作中进行交流、联系的重要工具，作为计算机专业的学生，同样在学好专业课的基础上，还面临毕业后走上工作岗位，适应岗位的需要，进入社会生活，面临着频繁的社会交往和思想交流的需要，同时，我校也在培养学生特长方面提出了“四能”要求，其中之一就是能写会画，所以开设应用文写作课，具有重要的地位和作用。
三、目标的制定：
依据以上分析和教学大纲要求及学生实际，确定了本课程的教学目标：通过学习，使学生能够较规范地掌握常用文体写作的基础知识，包括写作格式，要求等；锻炼学生对文章的分析处理能力，实际写作能力，培养学生诚实守信的品质和团结协作的精神，增强学生适应激烈竞争职业变化的综合素质的能力。
四、课的思路： 教材中将应用文划分为七大类：公文类、传播类、法律类、演讲类、事务类、礼仪类、涉外类。在教学过程中，考虑到学生对各类文体的熟悉程度，有针对性地运用几种教学方法，避免按部就班的程式化讲授，方法灵活，有利于调动学生的积极性，也切合学生的实际。结合各章节单元教学要求，引导学生探索各类应用文体的文体格式，写作方法和写作规律，明白“为何写”，“写什么”，“怎样写”。本课程主要运用的教学方法是：讲授法、案例法、讨论归纳法、练习法、点评法。
为了使学生能够理论联系实际，边学边练，达到强化、巩固的所学知识的目的。运用的学习方法主要有:案例法、讨论法、练习法、互评法。
为了更好地展示案例及学生的作业，激励学生，主要采用投影仪进行教学。
教材的内容由于涉及的文体多，而课时少，结合学生的实际和认知水平，在教学计划上做了相应的调整，对内容做了适当的删减。
五、学生分析
所授课班级为08—12班，有44人，其中男生近30人；08—19班23人，男生17人。大部分学生语文基础薄弱，对写作不感兴趣，认为自己是学计算机的，又不是学文秘的，学了也“没用”；有些文体以前也学过，“简单”，没啥意思。作业应付差事 ，大部分学生动手写较困难，所以老师在授课的同时要纠正学生不正确、片面的认识，还要在激发学生的学习积极性上想办法，要让学生乐学，能够写出规范的应用文。一定要引导学生认真阅读案例，领会其写作要领，模仿其写作格式，进行文体的写作训练。认真完成布置的作业，部分重点文体还要反复练笔。
六、评价方法
注重读写能力的培养和综合素质的提高，通过平时测验、练习和考试情况综合评价学生。
七、说本节课 本课程使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英同志主编的《应用文写作基础》一书。这堂课的教学内容为第七章《事务应用文》中的第三节《申请书》。
这本教材把应用文划分为七大类（前面叙述过），本章《事务应用文》是其中的一类，是全书的重要组成部分。它不仅是使用频率相对较高的一种实用性文体，而且与其它文体相比较，也是学生较为熟悉的一个文体。
本节《申请书》是继《倡议书》之后的一种文书，两者虽同属事务类，但写法不同，《倡议书》是由个人或团体发出提议，号召大家做某种有意义的事时使用的应用文体；《申请书》是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望，提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。申请书不仅加强了上、下级之间、集体与个人之间的关系，对促进社会主义精神文明建设有巨大作用，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。《申请书》这个文体我校所有学生都写过（贫困生资助时使用过），但大部分学生都不能规范地写好申请书，有些学生甚至不会写，就有必要系统、规范地学习。由此制定： 教学目标：
［知识目标］：熟知申请书的含义，掌握申请书的写作格式、基本要求 ［能力目标］：能写出符合要求的申请书，并能熟练具体应用
［情感目标］：通过对课程内容由浅入深地学习，使学生明白“为何写”，“写什么”，“怎样写”，“我也行”，体会到学习的乐趣。
［德育目标］：培养学生诚实守信的品质、合作探究的精神和和谐的学习氛围。 教学重点：对申请书要点的归纳
教学难点：在掌握申请书写作格式要求的基础上能熟练具体应用 采用的教学方法： 应用文写作教学最终目的是提高学生读写应用文的能力，因此，在教学过程中，在方法上体现“以教师为主导，以学生为主体，以训练为主线”的原则，通过讲、议、写、练和归纳等方法，特别要突出边讲边练，达到熟练掌握的目的，展现学生不断获取新知识，解决实际问题，提高写作水平的过程，基于本节前面的分析及本节内容的特点，我主要采用了以下教学方法：案例教学法、讨论归纳法、练习法、展示法（点评法） 学习方法：
教师要做到学法指导和教法相结合，充分发挥学生的主体意识，调动学生积极动脑、动手、动口，进行积极思维主动书写，以改变“满堂灌”的教学方式，最大限度地让学生在课堂上“活”起来，使学生共同参与课堂教学环节，既要求学生“学会”，又要学生“会学”。本节课上，先从案例引入，让学生进行分析、讨论归纳写法，在老师的帮助下，明确写作要领，然后大胆拟写、练写，直到熟练掌握规范书写申请书的目的。 教学过程：
（一）案例导入新课（约5分钟）
用投影展示案例，请同学齐读，根据内容，提问学生，案例使用何种标题合适，学生回答，老师明确标题为申请书，引人新知识《申请书》
（二）明确本节课重要知识点（约1分钟）
（三）学习新知识
1、申请书的含义、种类（约3分钟）
运用提问、启发等方法，使学生理解其含义，知道在思想政治、工作学习、日常生活方面常常会用到它。
2、申请书的格式（约15分钟）
通过借助对所出示案例《助学贷款申请书》的分析，引导学生讨论、归纳出申请书的结构，主要有：标题、称呼、正文、结语、署名和日期五部分，在此基础上，归纳其写法，理清思路，其中正文主要要写申请的理由、申请的事项，有的还要表明决心，然后趁热打铁，转入对教材案例《开业申请书》的学习上，采用提问方法，让学生指出每一部分都写了什么，进一步强化所学知识。主要方法：讨论法、总结归纳法。
3、课堂练习（约15分钟）
老师给学生提供素材，请2名同学上黑板拟写一则申请书，其他同学在作业本上练写，然后学生互评、修改，老师点评，强调深化，表扬写的好的同学，激励同学们的积极性，同时指出不足和努力之处。
4、课堂小结（约3分钟）
5、作业布置（约3分钟）
八、课程实施的条件
1、师资条件：
教师必须熟练掌握课程的内容及知识，熟练掌握主要文体的写作格式及要求等，具有现场指导学生写作、修改学生文章的能力。
老师在讲授理论知识的同时，应注重案例分析，通过案例分析帮助学生理解知识，掌握写作诀窍，指导学生认真学习教材案例，认真完成平时作业，作业指导与讲评要抓住要点与普遍存在的问题予以分析和指点。
2、设施设备：
在条件允许的情况下采用多媒体、投影仪来实施课堂教学。
第13篇：应用文写作
应用文写作
胡建舫
第一讲
应用文概述
一、概念
国家机关企事业单位社会团体个人在处理事务工作进行社会活动中经常使用的具有规范格式的文种。
训练:举例说明哪些文章属于应用文.
二、特点
价值实用性
应用广泛性
建构模式性
表述简约性
使用时效性
三、作用
管理国家
宣传教育
联系沟通
凭证记载
四、分类
应用文分公务私务两大类;公务应用文可再分通用专用两类
上行
平行
下行
训练:举例说明哪些文章属于上行文
五、文本的构成要素及其要求
主旨:客观
单一
明晰
语言:直接
行业
模式
材料:真实
充分
具体
结构:合理
规范
训练:修改下面段文字
时间如白驹过隙,过得飞快，一转眼，2010年将要过去了。在过去的一年里,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头.公司上下兴高采烈,笑逐颜开.现在,我们把去年的工作总结一下。
试写一则留言条,集体修改。
六、应用文特用词举例
称谓用语:你
我
本
贵
该
开端:为了
依照
兹定于
顷接
递送:报
呈
印发
颁发
下达
转发
拟办:拟办
责成
交办
试办
引叙:悉
收悉
过渡:为此
鉴于
综上所述
期请:恳请
特请
拟请
如蒙
希望
尚望
希予
结尾:当否 ,请批示
特此报告
为要
训练:解词
兹经
如蒙
拟请
鉴于
为此
此复 责成
谢忱
谨悉
届期
顷接
七、关于经济应用文,略
八、常见公文的开头和结尾
开头:目的式 根据式 融合式 引文式 自然式 引叙式 时间式
结尾:自然式 强调式
总结式
说明式
希望式
征询式
第二讲
行政应用文
一、行政应用文的广义与狭义
广义,略
狭义,略
二、版式及构成要素
1.文头
1)版头
2)发文字号(联合发文
签发)
3)签发
4)秘密等级和保密期限
5)紧急程度
6)文件份号
2文件主体
1)标题(程式 简化式
标点
省略关于
戒虚题)
训练:修改标题
(1)中共中央国务院关于法轮功的通知
(2)关于召开布置增产节约劳动竞赛活动的通知
拟标题
拾金不昧
再要经费
砍伐树木
自然灾害
人事调动
转发
2)主送(顶格
顺序
概称)
3)文章主体
4)附件
5)发文机关成文日期印章(联合发文)
3.文尾
1)主题词
2)抄送
3)印制日期份数
训练:根据标题拟主题词
国务院关于十一五期间深化科学技术体制改革的决定
关于禁止在新关水库内搞旅游问题的批复
国务院办公厅克拉玛依特大火灾事故情况的通报
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
关于崇明岛发电用煤缺口问题的请示
解释意思:
沪府[2007]51号
新政办函[2007]3号 填空: 关于(
)《广东省碧水工程计划》的(
) 各市县自治县人民政府,省府直属有关单位: 《广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意,现(
)给你们,请认真执行。北京市人民政府(
) 各区县人民政府,市府有关直属单位:
现将国务院《关于修订的通知》(国发[1999]279号)(
给你们,请认真执行.
)
第三讲
通知
一、用法
批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员.
二、批转转发类通知的写法
1.标题
1)不出现关于 2)例举
国务院办公厅转发工商总局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知
云南省人民政府批转省工商局《关于做好贯彻实施工作的意见》的通知
江苏省教育厅转发教育部办公厅《关于印发的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主体:
1) 现将
《》(X[]X号
)
给你们,
执行。
2)
业经
同意，现批转给你们,请贯彻执行。 4.附件认定
训练:修改下面一则通知。
关山市财政局转发省财政厅文件的通知 各区财政局:
现在，将财政厅二00七年九月十五日第六号《关于个部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所旅馆等部门出具收费的通知》发给你们.通知中指出的以会议专用章等名义出具,随意提高收费标准,加收空房费,为会议上请客招待开方便之门的违反财经纪律的现象在我市也是存在的。今后，我市各单位的会议，其住宿费出具收费的单位,均拟按照上述通知的规定执行。
二00七年
月
日
三、会议通知的写法
1标题:关于召开
会议名称
的通知
2正文开头
1)自然式
目的式
融合式
2)会议名称
3)过渡:现将会议有关事项通知如下
3主体 1)分条列项式
2)内容
地点
时间
与会人员
携带材料
报到
食宿等 4结尾:自然式
强调式
希望式 训练:修改一则会议通知
关于召开布置开展增产节约劳动竞赛活动的通知 各分公司分厂各车间党支部总公司直属部门:
为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约劳动竞赛活动.现在把会议有关问题通知如下:
一会议时间:10月4日至8日.
二会议地点:总公司招待所.
三与会人员:各分公司分厂总公司各直属部门主管生产的负责同志工会主席等。
四请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字.并请与会人员于10月4日前来报到。
吉林省石化总公司
年
月
日
四、任免人员通知
例文: 海防市人民政府关于单边王鹏同志职务任 免的通知 各区县人民政府,市政府各委办局,直属机构:
经2007年9月4日海防市第十一届人民代表大会常务委员会第三十次会议决定: 任命单边同志为海防市规划委员会主任。
免去王鹏的海防市规划委员会主任职务。
二00七年九月四日
五、指示性通知
例文: 乌鲁木齐市人民政府办公厅关于在机构改革中加强我市中等专业学校管理工作有关问题的通知
各区县人民政府,市政府各委办局,各中等专业学校: 为在政府机构改革和中等职业教育结构中切实保护国有教育资产，为我市中等专业学校的发展创造良好的环境，现就加强我市中等专业学校管理工作有关问题通知如下：
一
二
第四讲
通报
一、用法
表彰先进批评错误,传达重要精神情况。
二、写法 1.标题
1)关于表彰(奖励)赵楠同学的通报 2)关于青海省特大骗汇案件的通报 2.正文
1)开头:概括叙述通报事实
2)主体:定性
通报根据
(过渡) 决定 3)结尾:希望式
推及到面
训练:根据所给材料写一份通报
钟荷花同学是乌鲁木齐成人教育学院财经系2007级经济管理班学生。2009年9月4日下午5点30分,她去参加应聘工作.当路过建设银行幸福路储蓄所门前,捡到了一捆钱,坐等右等不见人来认领，就把钱交给银行工作人员。经查,为人民币三万元.又过了半个小时,失主裴顺福老人跌跌撞撞沿途找到银行.当老人拿到失而复得的钱时，老人异常激动,差点晕了过去。他泪流满面,抽出一沓钱硬要塞给钟荷花,她谢绝了.最终,老人打听到她所在学校，给学院送了一份感谢信。学院研究决定,表扬该生并奖励人民币500元。
韩成是我院计科系2005级信息管理专业的学生。2007年7月5日下午,他一个人在宿舍用电炉子煮火锅吃,酿成火灾,经过周围师生的奋力扑救，大火扑灭,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受损,价值折合人民币521元。代学院写一份批评通报。
第五讲
报告
一、用法
向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。
二、种类:工作 专题 答复 递送
三、写法
1.标题
《乌鲁木齐职业大学2010年工作报告》
《关于组织师生观看讨论影片情况的报告》 《关于近来学生思想动态的报告》 2.正文开头
1)报告的目的或缘由 2)自然式
总括式 3正文主体,略
4.正文结尾:强调式 自然式 期请式 总结式
三、习作训练:根据材料写作.
2007年8月26日下午约4点,乌鲁木齐地区普降大雨,为历史上五十年不遇.当日的气象预报也没能及时准确报出.当晚12点,南山矿区暴发了泥石流,区人民医院四间药品库平房被冲毁,八间职工宿舍被冲倒塌,很多医疗器械被冲走.该院领导赶紧组织职工抢险.经过三个小时的奋战,该院把价值128万元的药品搬到了安全的地方,被冲跑的医疗器械也全部找了回来。此时,大雨忽停忽下，领导安排其他职工先回去休息.万一出现紧急情况再通知大家。
代请该院给区政府写一份反映这次灾害的报告。
第14篇：应用文写作
应用文书的格式
为便于信息的传递、接受和处理，应用文书大都有固定的书面格式和内在结构。书面格式，是应用文书的外在表现形式；内在结构，是应用文书内容的组织构造。在本章中，我们分别对三大类型应用文书的书面格式作概要介绍。
第一节公文的格式
程式化是公文的特征之一。公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式来表现。
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成，公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。公文格式如图2—1所示。
一、文头格式
公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
(一)文件名称
文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××市商业局文件”。
(二)发文字号
发文字号又称发文号、文号、文件字号，是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。位于文件名称下，间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。发文字号使用与正文相同的字体。
一定范围内的最高领导机关，须对自己所辖的机关和单位的发文机关代字，统一编定，以免重复、混乱。编后要保持稳定。
发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字［2000］14号”，表示是广东省科学院在2000年度内发的第14号文。
发文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来，不要把“1992”简化为“92”，括号须用方括号“［］”，不能用半圆括号“()”。
联合行文的发文字号，只标明主办机关的发文字号。
发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。
公文文头和主文部分用一条较粗的红色横线分开。这条横线称为“间隔线”。党内文件的间隔线正中印一颗红色五角星，行政机关公文不印红星。
(三)签发人
上报的公文应当在首页注明签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号，后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。
(四)秘密等级(密级)
秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。《中华人民共和国保密法》将秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密等级注在版头左上方，并标明保密期限。秘密标志为★，无密不标。前标密级，★后写保密期限，如“机密★5年”。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。
(五)紧急程度(急度)
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急程度一般写在公文首页左上角密级之下。
(六)份号
份号，又称编号，是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收件人。份号应标在公文首页左上角。
二、主文部分
公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。
(一)标题
公文的标题即公文的名称，公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。标题一般不加书名号。
完整的公文标题由发文机关名称、公文事由(或公文主题)、公文种类三部分组成。发文机关名称即发文机关标识，应当使用发文机关全称或规范化简称。
公文标题的三个部分，有时可以省略除文种外的一个或两个部分。标题，一般使用“关于”这个介词结构。关于公文标题的排列，须注意下列事项：一是在移行排列时不要将结构紧密的词语拆开跨行排列，以保持词语的相对完整。二是要保持标题的居中、对称和醒目。有关标题的形式，本书在第五章思路与结构中另述。
(二)题注
题注即注释、说明标题的文字。它位于标题之下、主送机关以上，一般用来注明法规性文件或经讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。题注的字号一般比标题小，但不能比正文字号大。有的题注用括号括住，有的用破折号标识。
(三)主送机关
主送机关，又叫做“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。 主送机关写在正文之前，标题之下，顶格写，尾加冒号。如主送机关不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号(类间用逗号)断开。
普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校直属单位”。
上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。
(四)正文
正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。正文内容因文而异，具体撰写要求将在以后介绍。
正文内容较多时，可以分段写，也可以加分层序码表示各层之间的关系，分层序码的规范顺序依次是：“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(五)发至级限
发至级限指文件发至层次，一般写在正文后，落款的左上方，也可将其放在主题词上面、落款的左下前部附注的位置。发至级限要用圆括号括上。
(六)附件
附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。
附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。不是所有公文都需附件，根据需要而定。
附件必须写所附内容的标题或名称，如果件数较多，应注明顺序和名称。
“附件”写在正文之后，发文机关的左前方，空两格，并加冒号。
有的公文，附件只发给主送机关或部分抄报、抄送机关，若碰上此类情况，则应在附件后注明。
有的公文是专为报送一份材料或专为批转、转发、颁发某个文件而拟制的，被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，正文内本已写清这些文
件、材料名称，因此不必再写“附件”。
(七)发文机关
发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。
(八)签署
由签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章叫签署。签署在发文机关位置，于领导人职务名称后空一格书写。签署后，公文以领导人名义向外发出。签署和印章一样，都是文件生效的标志。
签署多用在各级机关发出的命令、议案等文件上。
(九)成文时间
成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。
成文时间关系到公文的时效。成文时间要用汉字完整书写年、月、日，不应用阿拉伯数字书写。成文时间，一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置，会议通过的文件，成文时间在公文标题下的括号中作出说明。
(十)印章
公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。印章是机关最权威的代表形式，是公文效力最权威的凭证，是发文机关对公文负责的标志。印章要端正、清晰地盖在成文时间年、月、日的上方。上不压正文，下要压年、月、日。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
三、文尾部分
文尾部分格式，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。
(一)主题词
主题词，是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组，其主要作用在于方便电脑存储和文件检索。
根据《国家行政机关公文处理办法》第10条规定，公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
主题词的位置在抄送机关上方。标引主题词需使用主题词表。
标引主题词要注意三点：
1、要掌握选词原则。要选用最能反映公文主题内容的词语。一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种名称“通知”。一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如会议纪要《听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况的汇报》，先标反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标类属词“税务”；然后标反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标类属词“缉私”，最后标“会议纪要”。
2、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》(1997年12月修订)，由15类1 049个主题词组成，分为主表和附表两大部分。主表有13类715个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政”、“金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交”、“能源”、“邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。有些上级机关(如省、市等)也印发与《国务院公文主题词表》相配套，且适合自身实际的公文主题词表，要求下级机关使用。
3、主题词的标引，应坚持“谁办文，谁标引”的原则。
(二)抄送机关
抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当写全称或规范化简称、
统称，按机关性质和隶属关系情况依次排列。其位置在主题词下，印发机关之上。
(三)印发机关、印发日期和印数
印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，即印发公文的日期，一般写公文送印刷厂之日或发出之日。
印发机关和印发日期位于末页页码上端，在同一行。前面顶格写印发机关，最后写印发日期。
印数，是指公文的实际印制份数，位于印发时间的正下方，写“共印××份”，用圆括号括上。
(四)附注
附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。发至级限，有时也以附注的形式来说明。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。附注应当加括号标注。
(五)页码
页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。
四、公文格式以外的其他规定
(一)公文用纸规格
2000年4月国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》规定，公文用纸一般采用国际标准A4型纸。国家新闻出版署新修订的《图书和期刊开本及其幅面尺寸》规定，从2000年开始，图书期刊一律采用国际标准A4型纸，取消常用的16开纸型。国际标准A4型纸，210 mm×297 mm。国际标准化组织在1975年制定书写纸的规格标准为A4型。
(二)排印
公文排印，一律从左而右横排、横写。少数民族按其习惯书写和排印。字距、行距自定，眉边留空要恰当，一般是上空白宽于下空白，左空白宽于右空白。横排的公文在左侧装订。
(三)字号
公文中印刷字号，一般按发文机关名称、大标题、小标题、正文及附件项目顺序，依次从大到小选用。
发文机关名称一般用高22毫米，宽15毫米的黑变体字或初号宋体字。
公文标题一般用二号宋体字；小标题、主题词用三号宋体字；秘密等级、紧急程度用三号宋体字。正文、主送机关、抄送机关、附件等项，采用三或四号仿宋体字。
第二节法规与规章和杂体文书的格式
法规与规章文书和公文的格式明显不同。法规与规章文书没有文头、文尾两部分，它们的内容大致包括标题、题注、正文；正文表现形式则为章断条连式或条文并列式结构。
杂体文书也没有公文那种文头、文尾部分。杂体文书文种类型多，内容和形式表现不一，但总的来说，除经济文书、诉讼文书讲求一定的格式性外，其余杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有条文式。
这两大类应用文书的格式将在以后的具体章节中作专门介绍，这里不赘述。
【复习与训练】
一、名词解释
1、发文字号
2、主送机关
3、发文机关
4、抄送机关
5、附件
6、签署
7、主题词
1、一份完整的公文格式，是由______、______、______三大部分组成的。
2、文头又称版头，是由文件名称、发文字号 ______、______、______和紧急程度等项目组成。
3、发文字号由______、______、______三部分组成。
4、秘密等级分为______、______、______三级，密级的位置在文件名称的______。
5、公文的紧急程度分______、______两种，位置在“秘密等级”的______。
6、签发人指______。
7、完整的公文标题是由______、______、______三要素组成的。
8、标题中除______、______名称加书名号外，一般不加标点符号。
9、公文附件的标注位置，在正文之后、成文时间之前，且得注明附件的______和______。
10、公文印章位置是上沿______，下沿______。联合行文，上报的盖印章，下发的盖印章。
11、标注主题词应以______和______为依据。
三、简答题
1、根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文一般由哪些部分组成？
2、上报公文签发人的姓名写在何处？如何标注？
3、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：(1)写明两个主送机关；(2)只写一个主送机关；(3)既写主送机关，又写抄送机关。问：哪一种选择对？为什么？哪些选择错？为什么？
4、公文的成文时间应如何确定？
5、主题词的标引步骤是怎样的?
6、主文与正文有何区别？
四、病例析改
1、试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正。
(1)关于禁止赌博的处罚通知
(2)自然科学奖励条例
(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示
(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定
(5)关于水灾恢复工作的报告
(6)机构调整问题的请示
2、试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。
×府办字［1999］十四号×府办字(1999)14号
×府办字［00］14号×府办字［一九九九］14号
［1999］×府办字14号×府办字［2000］14
3、试指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。
(1)2000年10月13日
(2)2000年十月十三日
(3)00年拾月13日
4、试指出以下公文格式的毛病。
× ×市 府 公 文［紧急］
(88)×府发
21号
_________________________________________________________________________________
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
××市人民政府
1988年×月×日
主题词：出版通知
___________________________________________________________________________________
报：(单位略)
送：(单位略)
___________________________________________________________________________________
一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印
(共印500份)
五、阅读题
1、阅读本章课文。
2、阅读报刊上的一些公文，注意其格式特征，并将所学的公文格式知识与其作对照。
第15篇：应用文写作
《应用文写作》
第一节 公文写作介绍
1.公文的概念、特点和功能
公文又称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录形式。公文形成的目的是为了满足各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务的需要。
公文的特点：法定性（具有权威性和约束力)、政策性、实用性、时效性、规范性。
公文的功能：上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作。
2.公文的分类、体例
公文的分类：党的各级领导机关使用公文有14种（决议、指示、公报、条例、规定），国家行政机关有13种（命令、公告、通告、议案）。共有的（决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）A.行文方向：上行文、下行文、平行文、通行文。B.办理时限：紧急公文（特急件、急件）、常规公文。C.机密程度：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。D.使用范围：规范性公文（通用的规范性公文、专用的规范性公文）、非规范性公文。E.内在属性： 规约性公文、指挥决策性公文、公布知照类公文、日常事务性公文。公文的体例：
第16篇：应用文写作
南理工专转本
内部资料，请勿外传
编写人：潘丹婧
应用文范例
一、倡议书
西南灾区捐款倡议书
全校师生：
今年，我国西南地区遭遇了历史罕见的特大旱灾，目前灾情持续加剧，大部分农作物面积因旱受灾，造成人畜饮水困难，对当前的农业春耕生产造成了严重影响。灾情发生后，各级党委、政府予以高度重视，积极采取响应的措施抗旱救灾，解决受灾群众的生产生活问题，对抗旱减灾工作给予了极大的关怀、支持和鼓舞，抗旱救灾工作取得了初步成就。
为响应团中央关于抗旱救灾的号召，全校师生要迅速的行动起来，积极投身抗旱救灾活动之中，为夺取抗灾的全面胜利做出自己的一份贡献。为此，我们向全校师生发出倡议：
1.积极响应团省委的号召，关心灾情，做好抗旱救灾等宣传发动工作，凝聚抗旱救灾的合力；
2.广泛开展节水抗灾为主题的活动，学习节水知识，推广节水办法，杜绝身边的用水浪费现象，共同保护利用好水资源；
3.围绕抗旱救灾这一最大民生工程，发扬一方有难、八方支援的优良传统，为受灾群众捐款，帮助灾区群众克服苦难，渡过难关。
如果已经或打算以院系为单位展开捐款活动的同学，我们将协助其将善款交至江苏省团省委。
我们呼吁全校师生积极捐款，为灾区人民奉献一份爱心，贡献一份力量，与灾区同胞携手努力，争取早日打赢这场抗旱救灾的攻坚战！
XX大学青年志愿者协会
X年X月X日
二、申请书
入党申请书
敬爱的党组织：
我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队„„
我之所以要加入中国共产党，是因为„„
目前，我坚持在业余时间学习有关理论，思想上有了很大的进步„„
同时，我在本职工作中踏实肯干，起到了模范带头的作用„„此外，我还担任了„„的社会工作，取得了一定成绩。
拥有一些优点的同时，我还经常做自我批评，发现身上有以下不足之处：„„。对此，我会尽快改正，同时还请党组织给予指导和帮助。
今天，我虽然向党组织提出了入党申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，因此，我希望党组织从严要求我，使我更快进步。今后，我要用党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点和不足，争取早日在思想上，进而在组织上入党。请党组织在实践中考验我！
申请人：XXX
XX年X月X日
三、报告
关于扩建教学用房的报告
1 南理工专转本
内部资料，请勿外传
编写人：潘丹婧
市教育局：
根据教育事业发展的需要，我校将在今年完成省A级普高的达标验收，并在明年申报省三级重点中学。现对照《XX省等级重点高校评估操作标准》，发现我们的教学用房严重不足，《标准》规定：“学校有符合标准、配套设施齐全的理、化、生实验室9个，计算机教室1个，语音实验室2个，劳技、音、体、美专用教室7个及天文、地理、气象观察室、心理咨询室等用房”。此外，还要有多媒体辅助教室若干个，但从我校的实际情况看：我们至少还需要8个此类教室。
现建议：将我校原教学楼向西侧延伸两个教室和一个厕所，共四层，约1000平方米左右。预计投资80万元，我们学校将从校办厂转制上缴款中列支30万余元，其余50万元请市局帮助解决。
此事甚急，当否请市局领导裁决，志盼速复。
XX市XX中学 X年X月X日
四、计划
X市义务植树造林XXXX年春季工作计划
（草案）
在纪念全国人大《关予开展全民义务植树运动的决议》颁布30周年之际，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季要做好以下几项工作：
一、任务与要求 „„
二、措施 „„
XX省XX市政府
X年X月
五、总结
2012~2013学年专转本考试复习总结
大二是我这学期最重要的学期，因为我在这一学期中学到了很多知识，制订了专转本考试的复习计划，明确了学习方向，认识到了自己的不足，为了下个月专转本考试考得更好，特对本学期学习总结如下：
（1）积极拓宽知识面；
（2）认识到练习历年真题的重要性； （3）采用正确的学习方法。
以上这些成绩的取得，离不开老师的谆谆教导和鼓励，我坚信，一分耕耘一分收获，在今后的时间里，我会再接再厉，以更高的标准要求自己，争取实现自己的梦想！
XX职业技术学院X级英语系XX
2 南理工专转本
内部资料，请勿外传
编写人：潘丹婧
X年X月X日
六、策划书
校园环保活动策划书
一、活动背景：
随着世界各国经济的迅速发展和生产力水平不断提高，人类对环境的影响越来越大，环境问题已日益突出和尖锐化。严重的生态破坏和环境污染问题已成为当代人类社会面临的重大问题。
二、活动目的：
1.增强我校学生参与环保的意识；2.保护我们学校以及周边的环境；
3.培养学生养成爱护环境，保护环境的意识；4.增强全校师生的环保意识。
三、活动流程：
1.活动时间：10月中旬到11月中旬。
2.活动地点：圆形报告厅、食堂门口、大学生活动中心。3.具体活动：
流程一：首先，播放影片和图片，影片和图片内容紧扣环境保护的主题。备注：观看影片大约30~40分钟。影片观看结束后，现场的同学们要互动起来，即现场征集同学们关于环境保护的看法，以及日常中保护环境的方法。
流程二：通过观看影片后培养了大家的环境保护意识，我们在二食堂门口举行“校园环保行”签名活动，以吸引更多的人关注环境保护。
流程三：放映一部以环保为主题的电影，电影预计时长为九十分钟以内，电影由办公室提供。本次活动中设置有奖竞猜活动由主持人提出问题然后由现场观众作答。
流程四：环保知识PK赛。
1.展示自我风采。每队通过不同的方式自我介绍，展示该代表队的风采。
2.比赛过程。共分为五个环节，分别为必答题、限时抢答题、灌篮高手、指定答题、风险题。现场有奖问答及抽奖活动，文艺表演。
四、经费预算：
喷绘海报四幅：50元×4=200元；会场费：100元；横幅3条：50元×3=150元；优胜选手奖品：一等奖1名200元奖品、二等奖2名160元奖品、三等奖3名150元奖品。合计：960元。
XX大学青年志愿者会
X年X月X日
七、贺信
XX医科大学贺信
XX卫生学校：
欣悉贵校建校七十周年华诞庆典，谨致以最热烈的祝贺。
七十年来，贵校全面落实党的教育方针，坚持以德为首，以教育为中心，丰富多彩的活动为载体，全面实施素质教育，在全校教职的共同努力下，不断发展壮大，培养了大批优秀的卫生人才，为我国、我省的社会主义建设事业作出了重要贡献。
希望我们两校进一步加强交流与合作，共同为教育事业和社会的经济发展而努力奋斗。 预祝贵校庆典圆满成功。
3 南理工专转本
内部资料，请勿外传
编写人：潘丹婧
此致 敬礼！
XX医科大学 X年X月X日
八、表扬信
编辑同志：
我是XX乡XX村弄明，最近老伴患病，我年老体弱，儿子在外地工作，近日又出差远地，一时联系不上，正愁无人照顾的时候，幸好得到邻居青年唐建华等人的热心帮助，真使我感谢万分。
事情的经过是这样的：今年四月十日，正值春耕大忙时节，老伴突然胃穿孔出血，到县人民医院急救治疗，我家的责任田一时没人耕种，正当我左右为难的时候，恰好邻居唐建华到医院探望我老伴，他得悉我家责任田尚未插秧，便安慰我不必担心，由他想办法解决。过了几天，唐建华背着小行李走进病房，兴冲冲地告诉我，他串联几位邻居青年组成帮工突击队，已帮我家插好秧。接着，又提出帮助我护理病人，当时，我激动得不知说什么好。就这样，这位好青年一连十余天坚持到医院来，为我老伴端水、取药、倒便盆，样样事情都争着做，给我和老伴送来了无限的温暖，经过精心的护理和治疗，我老伴的身体很快康复了。当我给老伴办理出院手续时，唐建华得知我家经济不宽裕，又从口袋里掏出数十元钱，悄悄地塞到我手里，表示这是他的一点心意，我再三推却不得，接过钱来，禁不住双手颤抖，热泪夺眶而出„„
编辑同志，我儿子虽然在外工作，但是有唐建华这样的好青年热心帮助，使我感到家乡处处有亲人。为了表示我家对唐建华等青年的感激之情，我特请人代笔，写成稿子，恳请电台予以表彰。
此致 敬礼
XX县XX乡XX村 XXX口述，XXX代笔
X年X月X日
第17篇：应用文写作
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。
8、.感谢信
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕
：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
9、信
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
10、回信
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。
③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。
在信的基础上根据来信内容写回信
填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。
在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
11、请假条
〔格式内容〕
1.标题。2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。
12、留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
13、借条
借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
14、说明书。
说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
15、计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落
款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
16、总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。
17、简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。
18、电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
19、讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
第18篇：应用文写作
应用文写作大全
一 介绍信介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：
(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致 敬礼！
××实用技术研（盖公章）
××年×月×日
二 求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！
这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字„„今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！
我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！此致 敬礼！
自荐人：范如歌
2002年1月18日 三 申请书（重点）
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。 【示例】
申请补办学生证 教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致 敬礼！
申请人：××× 2005．12．20
四 聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】
聘
书 ×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书 3 信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
六 表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七 收条、领条、借条和欠条（重点）
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。 结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】
收
条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英 2005．12．1 【示例二】
4 领
条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王怀德 2005．12．15 【示例三】
借
条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。
此据
经手人：高二（1）班
王雨 2005．12．14 【示例四】
欠
条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。
此据
扬州中学
张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
八 请假条和便条（重点）
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。 【示例五】
请
假
条
5 商务培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致 敬礼！
工商银行海珠营业部刘冬梅
2005年1月8日 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。
留
言
条
怀明：
造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。
午安！
文西 中午11时 写留言条须注意以下几点：
1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。 2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。
3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。 九 启事（重点）
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。 启事一般分三部分：
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事” 6 的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。
寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。 【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 失主：××× （联系电话：xxxxxxx） xxxx年x月xx日 【示例二】
寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。
王×× 2005．12．19 招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。 【示例三】
招领启事
昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。 高三（1）班 2005．12．1 【示例四】
招领启事
昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，
7 外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。 ××××公司 2005年12月5日
庆典启事
庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容： 1．庆典缘由；
2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求；
4．欢迎参加庆典活动的结束语；
5．单位地址、电话、传真、联系人等。
十 通知（重点）
通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。
通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。
日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。 【示例】
通知
为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。
校长室 2005．12．12
十一 公告、通告
写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。
8 【示例】
新华社公告
新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。
中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0´、东经171°33´为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。 一九八○年五月九日
十二 声明
声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。
声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。 【示例】
声
明
本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。 特此声明。
广东中山美丽华灯饰家具有限公司
2001．8．30 十三 海 报（重点）
海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。
海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写
9 明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明表演单位。 【示例一】
海
报
上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术 表演新颖
滑稽幽默
来去无踪
变幻莫测 演出时间：10月11日－10月13日，晚8时 演出地点：田汉大剧院 票价：50元、40元、30元 联系电话：2223698 【示例二】
讲
座 题目：WTO与中国汽车工业前景 主讲人：中南大学博士卢明康 时间：5月25日下午2点 地点：报告厅
第16届校园科技节组委会 2002年5月23日
十三 讣告（重点）
讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。 讣告的一般格式内容如下：
1.标题。写 "讣告"即可。
2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。
3.死者生平(可有可无)。
4.葬礼举办时间、地点。
5.联系情况。
6.讣告发出者。【示例一】
讣
告
父亲大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。
治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。
长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx
次子：张xx
泣告
2002年1月2日
十四 请柬（重点）
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。 在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。 格式内容：
（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。
（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。
（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。
（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间 。 请柬的写作要求：
（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者 11 对此事的郑重态度。
（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。 【示例
请 柬
XXX:
兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
xx电器有限公司敬约 xx年x月x日 【示例】
请
柬
公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。 恭候 xxx先生
xxx先生
xxx女士
2000年8月9日
十五 广告辞
广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。
公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。 【示例】
吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告
12 千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告 献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告
—— 完
（其他应用文的格式写法可在网上搜索）
第19篇：应用文写作
A卷
1.XX市公交总公司为发展业务，需购入豪华大巴20辆，预算金额人民币300万元。根据上述情况向XX市政府行文要求市财政拨款15分
2.结合体会和认识，拟定一份你认为合理的《应用文写作》课程学生平时成绩考核办法15分
3.拟定文书 雅嘉服饰有限公司品牌女装2011年秋季新品发布会暨招商订货会将于2011年6月28日在荷花洲大酒店隆重举行，并于2011年7月2日结束届时将展出“雅嘉”秋装新款，公司诚邀国内代理商，加盟商参观洽谈，请你为该公司拟写文书 15分
4.个人实际——学习总结情况20分
B卷
1.期中试卷 全国市场营销协会于2009年8月10日在广西省南宁市召开一年一度的营销协会年会 15分
全国市场营销协会文件
×字〔1998〕×号
关于召开营销协会年会的通知
所属各单位：
为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。
二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。
三、会议时间和地点：1998年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日止，会址以及食宿都在空军招待所内。
四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待。（印章）
一九九八年六月二十八日
2.中国银行城西分行将于2010年11月12日迁至洪波路1134号，请代写一则告知文书15分
3.江城大学准备举办第十四届大学生运动会，由于校内场地不够，拟向该市体育局借用市体育馆，请以江城大学的名义写一个商洽函15分
江城大学关于借用市体育馆的商洽函
XX市体育局：
我校拟于（具体时间）举办第十四届校运会，因场地有限，贵局下属市体育馆硬件设施先进，是我市发展公共体育事业的重要基地，望贵将市体育馆暂借我校使用。
特此函达。
江城大学时间
4.某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作 15分
××市××区人民政府文件
×区字〔199×〕×号
_____________________________________________________
关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报
区各办公室、各局、各直属企业：
本区××齿轮厂于199×年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者×××移交司法部门依法处理，给予
厂长×××，及有关负责人×××、×××行政记大过处分。
各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人
民财产和生命的安全。
（印章）
一九九×年×月××日
主题词：企业火灾通报
抄报：××市政府办公厅
承印部门：××××××共印××份199×年×月×日
5.50字以上 结合个人情况写一篇“应用文写作”课程学习总结20分
第20篇：应用文写作
多样化中职应用文写作教学法尝试
甘肃敦煌
范金萍736200
【作者简介】 范金萍，女，生于1966年，秘书学本科学历，中学一级职称，现为敦煌市旅游中专学校教师，从教二十多年，一直担任班主任工作，所带班连续被评为模范班集体，本人先后获得“市级优秀教师、模范班主任”等称号。
［内容摘要］应用文写作能力是中职生必须熟练掌握的写作能力，关乎中职生今后职场生活的质量，因此教会中职生写作应用文很重要。然而应用文写作重点把握的都是各种文体的格式、内容和写法，内容上非常枯燥，学生对此很不感兴趣。教师如果按传统教学模式进行应用文写作的授课很难调动起学生学习应用文的积极性，从而使应用文课堂教学显得极其乏味无趣。那么怎样才能改变这种局面呢？本文就如何运用多样化的教学方法来提高应用文写作课堂教学效果和如何调动学生学习应用文的积极性进行了多方面的尝试和探索。
［关键词］多样化 中职应用文写作 教学方法
对于现代中职学生来说，无论是未来工作的需要，还是个人素质的培养，学会并写好应用文具有重要意义，因为应用文写作是一种比较重要且实用的技能，也是现代中职生适应社会需求的一种基本能力。结合此项要求中职学校第四学期，各个专业都开设了一门公共的语文课程即：《应用文写作》。学生对应用文很不爱学习，老师更不喜欢教学该门课程。究其原因，本门课程所涉及的教学内容比较单一而且枯燥、乏味。每种应用文都从概述、格式、内容、写法、示例和练习入手，没有任何具体生动的内容来引 1 起学生的阅读兴趣。好多内容学生似乎都很熟悉，认为没有再学习的必要，可是要让他们具体的来写某种文体，却又抓耳挠腮地“憋”不出来。教学应用文写作的老师如果继续采用一人演“独角戏”的方式进行授课，那么该课堂上避免不了大面积的昏昏欲睡的“神仙”优哉游哉神交于周公先生。怎么样才能够改变这种局面，变学生的被动接受为积极主动的要求学习呢？本学期我接任应用文教学以来就在思考这个问题，并逐步尝试运用一些学生感兴趣的多样化教学方法进行教学，如现场教学法、情景表演法、小组竞赛法、双方辩论法、模拟法庭法、自学讲解法等。结果证明这些灵活多样的教学方法的运用极大地调动了学生学习应用文的积极性，真正体现了课堂教学中学生主体地位的目的，提高了课堂教学效率。下面简单的谈谈我在应用文教学中所尝试的几种教学方法。
一、现场教学法
现场教学就是在教学某方面文体时，根据该文体的内容、格式要求并结合学生的特点，虚拟一个场面，要求学生全员参与到这个场面中，每个人分担相应的角色，然后开展具体的活动，在活动的同时做好活动记录。例如在教学会议记录的时候，我先让学生自学会议记录的概念、格式、内容和写法，并详细学习示例。然后帮助学生设置一种会议场景，选一名学生做会议主持人，一名笔头比较利索的学生充当会议记录人，两名学生充当列席者，其他学生充当会议出席者。和学生商量确定本次会议的主题、虚拟地点、虚拟出席者、列席者、主持人和记录人的身份。接下来就正式进入开会的议程，叮嘱记录人按照会议记录的格式、内容要求做好记录。学生完全投入到会议讨论当中，积极主动的行使自己的权利与义务。一节
2 课在热烈的氛围中进行，记录人认认真真地做好了会议记录，然后把该记录在全班进行浏览，学生们看到自己的发言也被记录在内，兴致勃发，争相传阅。在传阅的过程中学生就积极主动地掌握了会议记录的写法。同样，在学习总结、计划、条据（收条、借条、领条、留言条、请假条）、请示等文体时我也采用此种方法，效果都很好。
二、情景表演法
创设生活情境，让学生在实际演练中学习，学生对这种教学方法兴趣特别浓厚。当学到访谈录时，在学生自学了访谈录的相关知识和格式、内容和写法之后。我把班级学生分成三个人一组的小组，然后让每组选一名学生扮演自己崇拜的被采访者如赵本山、小沈阳、姚晨、周杰伦等，一名学生扮演采访者，一名学生扮演录像师。每个小组在开始采访或访谈之前先拟定好要提问的问题，做好访谈前的充分准备。然后全班小组间进行抓阄，抓到的小组上到台前面向全班同学进行一次采访或访谈表演。在表演的过程中学生们极尽所能，搞笑版、严肃版、情感版、正统版各种版本的采访和访谈都被演绎了出来。临下课时，我给学生布置作业：请把本次采访或访谈的内容进行整理，写出一份访谈录。学生满口应承：没问题，保证按时完成！ 情境教学法的优点在于训练学生通过这种自我体验，充分发掘出自身的潜质潜能，激发对学习的兴趣，变被动学习为主动探索，实现对知识的真正掌握。
三、小组竞赛法
在学习通知、启事、海报、商品广告、商品说明书时，给每个小组分派相应的任务，让每组在规定的时间内写出相应的文体，并把写好的内容
3 向全班展示。然后设定评委，就每组所写内容结合相应文体的格式、内容要求进行打分。在分数的比拼下每组学生参与的积极性高涨，人人争相为本组的成绩而努力，积极热烈的讨论活跃着学生们的思维。
四、模拟法庭法
先向学生讲述有关法律方面的基本文书，然后设置法庭场面，虚拟某种纠纷，启发学生进行刑事自诉状、刑事上诉状、民事起诉状和民事上诉状的写作，学生在一种法庭审理的氛围中主动地讨论着每一个程序，很认真地学习了司法类应用文的格式和写法。
五、自学讲解法
在以上方法的运用基础上，学生学习应用文的主动性明显增强，对应用文写作已经由很不爱学习到逐步地喜欢学习。趁着学生学习的热度较高，我开始尝试让学生自己上台充当老师的角色。先从胆子较大，语言表达较为流畅的学生开始，帮助他们在上课之前充分的备课（备学习内容、备学生情况）、扎实地进行演练。在课堂中鼓励他们完全以一个教师的身份进行讲述。在学习总结、计划、简报、大事记、演讲稿时，我就鼓励一名学生上台给全体学生讲解这些文体的格式、内容和写法。学生对这种角色的转换很感兴趣，也很配合，认真专心地听着自己身边熟悉的同学给自己讲课。
通过多种方法进行应用文写作教学，变“传道授业解惑法”的被动教与学为主动的探讨、参与、表演的过程性教与学，学生的实践能力增强，从不要学习枯燥乏味的应用文到我要学习具有可操作性的应用文。通过我的尝试教学我认为只有教师在教学理念和教学方法上进行创新，给学生营造宽松和谐的课堂学习氛围、充分激发学生学习的欲望，提高学生的学习
4 兴趣，走出认知误区，结合实际专业，加强写作训练，才能真正提高应用文教学的质量。
