推荐第1篇：会议组织
会议筹备情况的主要内容：检查会议准备工作是否充分；会议文件资料的准备情况；会场布置的情况，包括会标、席位牌、灯光设备等；会场环境条件和会议所必需的物品的准备情况；会议中的接待、礼仪等工作人员的安排情况；会议期间的保卫、保密工作以及会议期间的值班工作的安排情况；检查其他内容。根据不同的会议，对会议所必须的其他物品、资料、会议器材的准备情况进行检查。
会议应急方案的内容：会议中可能发现的意外事故与处理办法；1人员问题（问题：会议的发言人、演讲人、主要领导能不能及时到会，解决：一部分不能到的要立即调整会场，不能影响会议的正常持续）；2场地问题（问题：原定场地是否有变化，预定的宾馆时否够用，解决：根据人员多少进行调整）；3设备问题（会议中途设备出现故障，办公设备供应不足等；解决：及时补充所需设备或者联系供应商及时对出现的故障设备进行维修）；4资料问题；（会议资料或者宣传资料不足，将会议原始稿件和电子文档随身携带，一旦出现状况可以及时补救）5健康与安全问题；6与会者情绪问题；7与会者返程问题；8行为问题。 着装的基本原则：
1、着装目的要明确（秘书不仅代表个人，还代表公司的形象，所以对对方留下什么影响有明确的目的）
2、着装要适应不同场合（社交场合讲究时尚华丽，公务场合要庄重严肃，休闲场合则要舒适随意）
3、着装要符合自己的身份（秘书室在领导身边从事辅助服务工作的人员，展现个人魅力的同时，不要喧宾夺主，抢了领导的风头）
4、着装要适合自身条件（扬长避短，根据自身条件着装，切不可追求时髦）
会议策划的内容：
1、why，为什么开会，会议目标是什么；
2、who，谁来开会，主办方希望那些来参加；
3、what，什么类型的会议；
4、when，什么时候开会；
5、where，在那开会；
6、how，会议怎么进行；
7、budget，会议预算的策划；
8、others、会务工作的策划。各小组职责分工：
1、会务组（负责会务服务、会场布置、接待签到）；
2、秘书组（拟写会议方案、准备各种资料、做好会议记录、编写纪要和简报）；
3、接待组（负责生活服务、交通、医疗）；
4、宣传组（负责录音录像、娱乐活动、对外宣传）；
5、财务组（负责经费的统筹使用和收费、付账）；
6、保卫组（负责防火、防盗、人身安全、财务安全、保密等） 会前检查的环节：非常重要的会议通常提前半小时到1小时检查会场。而经常进行的工作例会，提前10分钟到半小时即可，最后检查的最好是秘书本人。
1、试听器材是否足够，是否足够，是否能够正常使用要保证现场的所有电源、线路和设备状态良好，并对可能出现的设备意外故障有应对措施。
2、会标是否有书写错误？是否布置齐全？
3、座位安排是否恰当，是否需要作出调整。
4、会议资料是否准确无误？是否齐全？是否有备份？
5、椅子是否足够，是否准备了10%左右的调剂量？是否安全、舒适？水杯等是否数量充足？
远程会议的优势：
1、视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。
2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。
3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。
4、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公。
商务礼宾次序：
1、依照来宾所在国家或地区的名称的拉丁字母的先后来排列次序。
2、依照来宾的具体身份和职务的高低来排列次序；
3、依照来宾抵达现场的具体时间早晚来排列其先后顺序；
4、依照来宾告知东道主自己决定到访的具体时间的先后来排列其次序；
5、不排列（特殊的排列方法，当上述几种方法难以应用，便可采取）。
推荐第2篇：组织会议
组织会议模版
一、意义（有的会议之前需要有个调查）
二、为了把此次工作组织安排地周密恰当，第一步要做的就是着手制定一个方案，在明确领导的意图、把握活动目的的基础上，就活动的时间、地点、参与人员、大概规模和经费预算与领导进行沟通，予以审批。
三、根据这些基本情况，统筹组织单位同事，需划分为宣传组、资料组、接待组、后勤保障组（设备管理人员负责现场录像），明确各小组的负责人及相关职责后，开始行动。
（针对题目的要求，找到特殊点，根据节点，写出亮点）
1、宣传组：制定展板、横幅、宣传册，联系各方媒体，对这次的活动做好充分宣传，形成良好的社会氛围。
2、接待组：联系××、参会领导和机关人员，下达与会通知，全程陪同，引导，负责签到工作。
3、资料组：事先准备好会上要用到的视频、数据、幻灯片、发言稿等资料，并详细记录代表发言内容和领导指示。
4、我会随时保持工作小组间的联系和沟通，一旦出现突发情况，将采取灵活有效的应对措施。
5、后勤保障组：维持会场秩序，确保人员安全。
四、总结。通过此次活动，是否达到×××的目的，进行总结和评价，汇报给领导。
推荐第3篇：会议组织
组织会议
领导交付给自己这项工作任务，是对自己工作能力的信任，也是我锻炼能力提升自身素质的机会，我一定要认真仔细的完成这项任务。我打算按照以下几个步骤来完成此项工作。
1根据会议的主题、内容、时间、地点、参加人员、预算等拟定会议通知。
2将通知上报领导，领导批示后，印发会议通知，时间急的可以电话通知。
3召集会议工作人员开协调会，进行分工，布置会场，准备有关会议材料，重要会议材料要请领导审阅。 4安排与会人员的食宿车辆等。
5会议开始前，再仔细检查一遍，防止疏漏。
6会议过程中若有突发事件要冷静及时处理。
7会后做好收尾工作，有关材料整理归档，写出工作小结报有关领导。
假如由我组织会议，首先我要明确召开这次会议的目的，意义和任务，确定会议主题和议题。
1步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。确定会议的开始时间和持续时间，集合的时间地点，以书面或电话的形式通知与会人员，做好会议经费的预算，并准备好相关的会议材料。 2作好计划后，与同事交流修改，报领导审批并听取领导意见。
3布置会场，贴好标语、横幅等，按排好座位，落实车辆、吃住等后勤保卫工作，注意安全。
4明确会议的议程，确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。
最后作好会议的新闻报送工作，总结会议，分发会议纪要，监督落实会议精神。
近期校园安全事件频发
校园安全直接关系到青少年学生能否安全、健康地成长，关系到千千万万个家庭的幸福安宁和社会稳定。做好校园安全的培训工作重在让大家真正了解到安全防范的基本知识和技能。
在组织这次培训活动中，我会在得到领导的批示前提下，做好基本培训方案。
我们会邀请地方派出所民警或者公安人员等分时间段进行培训。主要是针对我校的门卫保安人员，同时也包括全校的老师和学生。培训方式我们采取基本安全防范知识的讲解然后再组织全员或者分年级场景模拟，现场演练两种方式进行，让全校师生真正将安全知识吸收。
作为负责人，协调工作也是很重要的，确保这次培训的有序进行。协调活动秩序维持组，确保大家在演练中的安全。在培训活动后，我会将这次活动的基本情况呈报领导，建议日后可以开展定期的培训检验，建立长效的机制，切实保证孩子的安全。
应急应变
你是超市工作人员，你所在超市有个政策，一些人可以免费得到一些超市的东西，有人举报超市存在假冒产品，而且该领物品的人没领到，这时你的领导也在场，你怎么办?
作为一名超市工作人员，遇到这种情况，首先要沉着应对，不能慌了阵脚。
1我会向领导做好解释工作，请领导不必担心，我会处理好。
2我会向举报人员表示感谢，谢谢他对我们超市的关注和负责，并做好耐心的解释说
明工作，即我们产品的进货途径是安全的，所有产品也都是经过质监部门检验的。
3同时，不过本着对产品对群众负责的态度，我们会迅速核实他所举报的产品，请质监部门的工作人员来做检测。及时将检测工作的结果予以公告：如果没有任何假冒产品，我们会向他们及时作出澄清，如果确实存在假冒产品，我们会及时将其下架，并且会加强自身进货渠道的把关，同时配合相关部门做好假冒产品的源头调查工作。
4对于该领物品的人没领到的问题，我会向群众做好解释工作，由于最近领礼品的群众众多，而我们超市工作人员有限，导致礼品不能及时发放，还请群众们多多谅解。同时我们也会合理调配人手，协调好时间和程序，做好礼品的统筹发放工作。希望群众们不要着急，没有领到的我们都会补发给他们。
5这件事情处理完毕之后，我会向我的领导做好汇报工作，同时也会把自己工作中的失误向领导承认错误，需要承担的责任和弥补的损失我也会尽自己所能把它完善好。希望能够得到领导的指示和帮助，把以后的工作做得更好。
群众上访，领导不在，你如何处理?
首先;热情的接待者，认真地倾听的原因。
其次，我会分析的具体情况，如果是相关部门的原因，我会在我的能力范围之内给与解决。、
第三，如果是比较严重的问题，我不能做出决定的，我会如实告诉者领导不在，同时告诉他我一定将此事转达领导。
第四，如果是对有些政策不能理解，我会认真，细心的给与解释，相信他会理解的。
1热情接待，请群众在接待室休息，给者沏茶，稳定其情绪。
2询问理由，事实。认真做好等级，了解者的姓名、住址、联络方式。（对待问题的必须步骤）3将事由向分管领导汇报，由他报主要领导。
4回到接待室解释主要领导不能接见原因，告之我会请主要领导决定，并保证处理好之后会迅速答复。5在我职权范围内能马上办理的则迅速答复，不能办理的则说明原因，争取谅解。如果是人命关天，人的生命权高于一切，我将直接汇报主要领导。
元月份我国普降大雪，内蒙古地区有辆列车中途被雪灾困在低洼地区，大雪掩埋了半截车厢，车上的食物、饮用水、药品都已经严重不足。这时，你作为列车长，你会怎么办?
1遇到这样的情况，作为列车长，必须保持沉着，及时通报上级领导。同时，组织工作人员有序开展工作，为乘客服务。
2迅速明确事态状况，向所有工作人员，特别是旅客。及时通报天气、车况等基本情况。根据职责将列车上的工作人员分成各工作小组，主要包括联络组，安抚组，维持秩序组，医护组等。联络组负责与指挥中心保持联系，随时了解气象状况，并向外界请求支援；安抚组负责将信息及时传递给乘客，安抚乘客情绪；维持秩序组负责保持列车上的良好秩序，避免引起骚动；医护组则负责对部分病患乘客进行医护。
3等待过程中，作为列车长，要组织协调各小组工作，随时关注事态发展，对突发状况及时进行处理。特别是注意尽一切可能就近联系到相关的食物、饮用水和药品，以便保证车上的供应。
4此次事件处理完毕后，总结关于类似事件的处理方法，形成应急预案，以备日后工作参考。
校车安全演习，车上的小孩子以为真的出了安全事故，不停的哭喊，还用逃生锤弄碎了玻璃，围观的群众也以为发生了安全事故，纷纷议论，你是这次演习的负责人，该如何处理?
作为一个负责人，对学生进行安全演习发生惊慌失措砸玻璃的情况，我是有不可推卸的责任的。但是现在更重要的是眼前的问题，如何安抚学生的情绪、如何保证学生的安全、如何控制这样的场面才是最为重要的。所以，我会第一时间启动本次演习的应急预案。
1依照应急预案，确保演习现场的秩序，并组织人员隔离演习现场。同时，组织老师制止学生砸玻璃的行为，并安抚学生的情绪，告诉他们这只是一次演习，让他们不要惊慌。如果有学生受伤的话，则由专人负责联系在场的医护人员。如果没有学生受伤，则在尽快的时间内，稳定所有学生的情绪，并清点学生的人数，防止在混乱之中，有学生丢失。
2在确定没有学生受伤和没有学生丢失的情况下，我会和家长做好解释工作，请求他们谅解，并请他们放心，告诉他们所有的学生现在都安然无恙；若有学生受伤，也会和受伤学生的家长做好沟通工作，再次地表示歉意，并把孩子已经送往医院前去治疗的消息告诉他们，让家长安心；对于公交公司的损失，我们也会承诺赔偿，事后会请专人和公交公司沟通，并请司机朋友谅解；对于围观群众，做好疏导和解释工作。 3事后，作为学校负责人，学生的演习发生这种事情，我会主动向上级主管部门汇报相关的情况，请求上级的处分。同时我会总结问题的原因，是平时对学生的安全意识培养不够还是平时开展相关的安全活动太少?总之，针对问题的原因加以改进，以后更好地开展工作。
单位新上了一套办公软件，但使用过程中出现了一些问题，影响了效率，你作为该软件上马的负责人，准备如何处理?
1作为该软件的负责人，使用过程中出现了一些问题，影响了效率，对于此问题我作为该软件上马的负责人负有不可推卸的责任，我必须主动、及时地予以解决，避免对单位的工作产生不利影响。
2对使用过程中出现的情况进行详细的调查，了解发生的原因。如果是单位人员对使用方法不了解导致的问题，要组织对工作人员在相关知识方面的培训；如果是设备方面的问题，则安排专业人员对设备进行修整；如果是软件运行方面的问题，则安排技术人员予以解决。
3如果经过多方努力和一段时间的使用实践，该软件的使用仍然有问题并影响工作效率，证明该软件本身并不适合在单位使用，对此要经过谨慎的验证，予以更换，并向单位同事进行解释。
4经过此事件后，总结关于引进新软件时需要加强的几方面工作，包括人员培训、设备调试及后期跟踪服务等，以便日后能更好地开展工作。
单位举办一次会议，临近开会时，有一些同志缺席，你怎么处理?
临近开会时，突然出现同志缺席，这在将来的工作中是经常会出现的问题，但是作为会议的负责人或者是主持人，必须保持冷静从容、处变不惊的态度予以及时处理，从而保证会议的正常进行。
如果我是这次会议的负责人，我会第一时间作出判断：如果缺席的同志是主要领导，在这次会议上将作出重要讲话，我想我会及时与对方取得联系，看看对方有没有合适的人员或是看看能否派其秘书代替其前来参加这次会议;如果该缺席的同志虽然很重要，并且有讲话，但是他的缺席只是暂时的，在会议的进程中还会到来，我想我可以将其讲话的顺序做个简单的调整，等到其到来后在做演讲或报告;如果缺席的同志在这次会议中的角色并不是很重要，其缺席并不会影响到该会议的顺利进行，我想，我会继续该会议。
如果我是这次会议的主持人，我会采取以下措施：我首先会来这次会议的负责人或是我的上级领导进行沟通，听取负责人的意见和看法，并且给他提出合理的意见和建议，供其参考。在整个会议的过程中，做好本职工作的同时，配合好同事和领导的工作。
前事不忘后事之师。人要想成长和发展必须总结过去成功与失败的经验教训。事后，我也会积极的总结，为下一次的应急情况提供借鉴。当前的政府工作，经常会面临一些新情况、新形势、新问题，作为一名公务员，一定要不断的提高自己的应急应变能力，提高自己的业务能力和水平，从而在为人民服务的岗位上、在自己的本职工作中作出一番贡献。
人际沟通
作为一名公务员。你认为在与熟人交往中应注意些什么?
1人在社会上生活，都会有自己的亲戚朋友，有自己的交际圈子，所以在工作中，熟人找上门办事，这是难免的，也是很正常的，对于一般性的工作，不必躲避，不必上纲上线，让人觉得没有人情味；
2在与熟人交往中要注意四个字：“热情、有度”。“热情”就是指在政策许可的范围内，能给熟人方便的就应尽量给予方便。哪怕自己帮他跑腿、贴路费、贴成本，只要感情到位，都可以。“有度”是指感情再好，也不能逾越法律法规和有关政策的界限，不能拿工作中的原则性问题去徇私情。碰到原则性问题帮不了熟人时一定要做好解释工作，我相信，真正知根知底的熟人是可以理解的。
3在与熟人交往中，平时就要给人一种小事讲感情，大事讲原则这么一种印象，不能平时胡乱许诺：“凡事包在我身上”。结果到关键时刻满口原则，让人觉得不真诚，不可信赖。
与领导之间的关系
帽子：假如发生了题目中描述的情况，我会本着从大局出发的原则，采取以下作法：
首先：尊重领导，服从领导安排，理解领导的做法，摆正自己的心态
其次：如果有不同意见，委婉与领导沟通
第三：本着大事讲原则，小事讲风格，从整体利益出发。或者自我反思总结。
鞋子：总而言之，在这个问题的处理上，我会在尊重领导的前提下，委婉表述自己的意见，使工作顺利开展，人际交往氛围和谐。
与同事之间的关系
帽子：由于每个人的观点、立场、经验阅历、看待和分析问题的方式不同，发生争执是一种正常现象，我会从大局出发，理智的处理好这件事情。
首先：要取得他人的尊重和理解，就要先尊重和理解他人，换位思考。
其次：我会尝试与同事进行沟通
第三：一定要以工作为重，尽可能协调与同事之间的关系，采取幽默或委婉的方式进行解决，营造一个和谐的工作氛围。
鞋子：总而言之，在这个问题的处理上，我会本着大事讲原则，小事讲风格，不斤斤计较，站在同事的角度去思考。
在单位，有个人来找你大吵大闹，说你侵犯了他的权利，你怎么办?
1作为一名公务员，遇到此类问题，要冷静对待，积极应对，妥善处理。
2有人来找我大吵大闹，首先我应克制自己的情绪，非常礼貌的把这位同志请到会客室，给这位同志道歉，稳定好他的情绪。
3真诚和婉地和这位同志沟通。如果是由于我工作的失误确实侵犯了他的权利，我会主动承认错误，再次向当事人道歉，恳切地请求这位同志谅解，并对产生的损失做出补偿。
4如果我按照规章制度，依法办事，并没有侵犯他的权利，对此我依然要耐心与这位同志沟通，尽力达成谅解；如果这位同志依然坚持己见，我会坚持工作立场和原则，并及时报告领导，向领导说明真实情况。 5良好的人际关系是顺利开展工作的前提和条件。作为一名公务员，在实际工作中，不但要善于保持良好的人际关系，同时还要坚持工作原则，妥善处理工作中的纠纷。
日前，我国将醉酒驾车纳入刑法，司机将为自己的酒后驾车行为付出“罪与罚”的代价。你怎么看的?近年来的成都“孙伟铭案”、南京“张明宝案”、广东“黎景全案”等因醉驾引发的恶性交通事故频频曝光，屡屡引发社会强烈关注。醉酒驾车违法行为面临的，从过去的行政处罚，上升到更为严厉的刑事处罚，是一个值得肯定的尝试。
酒后驾驶屡禁不止的一个重要原因，就是违法成本太低，缺乏震慑和惩戒作用，驾驶员心存侥幸。刑法的严厉性和威慑力，有助于加强社会管理的有效性，如果醉驾有可能蹲大狱，再有“酒量”和“胆量”的驾驶员在以身试法前也会有所顾忌。醉驾入刑提高了驾驶者的违法成本，有效震慑了醉酒驾驶者，无疑将有效治理酒驾。
当然，仅仅靠法律还是不够的，要从根本上杜绝醉驾，还有待于全社会文明素质的提高。堵的同时辅之以疏，提高国民交通安全法制观念、安全意识和文明素质，并将打击酒驾的关口前移至家庭、单位、娱乐场所等，在全社会树立起“开车不喝酒、喝酒不开车”的思想观念，才是治本之策。
此外，有关法律法规能否严格执行，交管部门的执法水平能否跟上，如何避免“人情关系”的影响，这将是“醉驾入刑”下一步人们关注的重点。醉驾行为之所以刺痛人们的神经，还因为在近年来的一些恶性醉驾事件中，醉驾者往往凭借其在社会资源上的优势，表现出对受害人的冷漠。“醉驾入刑”落到实处，方可让违法犯罪者得到应有的惩处，维护人民群众的根本利益。
科学家是建设创新型国家的中坚力量，可在对高三学生未来期望的职业调查中，科学家没有进入前五，对此你怎么看?
高中生根据自己的兴趣爱好选择个人理想的职业，这是他们的自由和权利，无可厚非。但结果显示，受人尊敬的科学家居然排在前五之外，这说明科学家的社会价值在青少年群体中没有引起广泛的关注和重视。 我国正在实施科教兴国、人才强国战略，科学家是社会经济发展的中坚力量。科学技术的发展直接关系到国家综合竞争力的强弱，从某种意义上说，对科学技术和科学家的重视程度，决定了科研人才后备力量的储备，乃至国家和民族的兴衰。因此，调查结果反映的问题需要我们重视和反思。
这个问题的出现有其深刻的社会原因：第一，尽管实施了科教兴国战略，但科技发展体制还存在一些弊端，整体上科学家的社会价值和社会地位还没有得到足够的重视和肯定。第二，科研工作比较枯燥，成果考核压力较大，科研人员的待遇也不是很优厚，很难吸引人才。第三，科学研究行政化使得科研环境欠佳、学风浮躁。第四，社会金钱意识强，当代青少年对科学研究缺乏兴趣，没有树立正确的世界观、人生观、价值观。第五，学校教育中忽视了科学研究探索精神的培养，教育越来越功利化。
要解决这一问题需从以下几方面入手：第一，坚定不移地实施科教兴国和人才强国战略，加强全社会对科学家的重视和尊敬，提高科学家的待遇，切实保障他们的利益需求。第二，加强宣传，营造尊重知识、尊重科学的良好氛围，使全社会都关注科学技术、关注科学家。第三，树立人才培养和激励机制，热爱科学的教育要从中小学生抓起，从孩子们抓起。第四，培养学生对科技的兴趣，兴趣是最好的老师，很多伟大的科学创举都源自科学家对科学本身的热爱。
只要我们全社会都切实做到重视科学、尊重科学、发展科学，我们的国家就会永葆活力、我们的民族就会生生不息。
2014年第二届青年奥运会将在南京举行，全省团委提出“青年与未来”的活动，你作为某高校的团委负责人，提出一个参赛方案。
首先，开篇破题分析，作为某高校团委负责人，从校团委的角度明确此次活动的重要意义；其次，成立筹备委员会，借鉴相关活动组织经验，结合本校实际情况制定具体参赛方案，并就可行性进行论证；最后，选拔运动员和志愿者并组织进行活动期间的宣传工作。
青年是早上八九点钟的太阳，代表着未来和希望，是社会未来建设和发展的主力军。而青年奥运会对于弘扬奥运精神、让青年人从运动中收获健康的生活方式具有重要意义。省团委提出的“青年与未来”的主题活动正好是将青年奥运会和青年的蓬勃朝气融为一体。我校团委高度重视该项工作，将积极筹备、广泛动员，制定出符合我校实际的参赛方案。
首先，成立参赛方案筹备小组，成员要包括团委老师、体育老师和学生，这样有利于吸纳更多方面的意见，形成更完善和符合学校实际的方案。
其次，带领筹备小组集体学习青年奥运会的参赛方案制定程序和省团委有关的指示文件与方针政策，认真领会其中的精神内涵，就参赛方案制定的整体规划和相关内容达成共识。
再次，对于学校体育学院的整体情况和我校体育特长生的详细情况做一个调查，包括能够参加比赛学生的数量和竞技水平、参加的体育项目，尤其是在一些重大赛事获过奖的学生的近期水平，做到在全覆盖的基础上重点突出我校擅长和突出的竞技项目。在这个过程中要积极听取全校师生的建议，对方案进行不断的修改和完善。
最后，将成熟的参赛方案上交校领导审批，同意后交给省团委。做好这次的工作总结，吸取经验教训，时刻关注我校体育生的训练情况，备战青年奥运会。
良田千倾不过一日三餐，广厦万间只睡卧榻三尺，请问你对公务员廉洁作风有什么看法?
首先，分析这句古语的意思，正确理解其含义；其次，论述公务员廉洁作风的重要性及现在出现的问题；再次，谈谈公务员应该如何坚持廉洁奉公；最后，联系自身，表明自己的态度和决心。
“良田千倾不过一日三餐，广厦万间只睡卧榻三尺。”这句古语意在劝诫人们不要花费过多的精力去追求物质财富，而应该将精力放在帮助别人、服务社会上。古有杨震的“三知堂”、于谦的两袖清风，今有模范干部孔繁森、焦裕禄，他们的名声都为后世所铭记。
“廉”被封建士大夫奉为立身处事之根本，“公生明，廉生威”，为官做事只有廉洁才能使人敬服，才能得到老百姓的拥护和支持。在建设中国特色社会主义的今天，作为公务员需要更加注重自己的廉洁作风。唯廉生威，唯廉民顺，只有廉才能真正做到服务社会、服务人民。我国现在大部分的公务员都能做到廉洁奉公，但是仍然有少数的公务员不能坚持原则，陷入了贪污腐败的漩涡，其中不乏省部级高官落马，不仅给群众造成了重大损失，也损坏了公务员队伍的整体形象，而且对我国的现代化建设、和谐社会的建设造成了极坏的影响。因此，加强公务员的廉洁作风建设十分必要。
我认为，新时期加强公务员的廉洁作风建设，要认真贯彻党的十六届四中全会提出的“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的十六字方针，重点从以下五个方面进行廉政建设：1制度建设是前提，进一步加强包括树立制度意识、制定科学合理的廉政制度、严格执行制度三方面内容的制度建设。2发展是根本，在改革和发展中推动廉政建设。3权力监督是关键，健全权力配置、制约与监督机制。4利益协调是重点，建立合理的利益分配和获取机制。5社会环境是基础，培育廉洁文化，为廉洁建设提供社会支持力。 如果我能走上公务员的岗位，我一定要以廉为宝，在自己的岗位上真正做到公正廉洁，认认真真学习，老老实实做人，干干净净做事。
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会议组织注意事项
一、会议筹备
（一）、会议资料准备注意事项：
1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。
2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。
3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。
4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
（二）、会议通知注意事项：
会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：
1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。
2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA
系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。
（三）、会议议程安排注意事项：
1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）、会场布置注意事项：
1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。
2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。
3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。
4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。
5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照
实际情况调整好。
6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。
（五）、现场安排（人员入场时）注意事项：
1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。
2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
二、会议中
（一）会议记录注意事项：
1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容会后留底。
2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。
（二）会议服务注意事项：
1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。
2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。
（三）其他注意事项：
1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。
2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
三、会议后
（一）整理会议记录：
1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。
2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。
3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。
3、重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。
推荐第5篇：会议组织流程
会议组织流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参会人选 安排会议场所 发布会议信息 确定参加 主持会议 准备参会材料 形成决议 整理会议记录 审批 下发会议纪要 执行 信息存档
一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有 2 大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） •••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！） ） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记 录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前 3-5 天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议：
1、主持人
2、讲话人
3、发言人是谁？
4、发奖人是谁？ 一定要书面的第
一、第
二、
三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求） ，也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们 再排查！ 排查内容：
1、发言稿件
2、仪容要求
3、声音
4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！ 1.3 会场的布置 1.3.1 会（徽）标： （必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的 卫生、椅子
一、公司级会议的组织工作
会议分为：大、中、小
大型会议一般较少，以年终总结会议为代表
中型会议以竞岗、办公会议等为主
小型会议最多，以领导班子会议为代表
如何组织大型的会议呢？
绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：
1.1 会前通知：
有2大工作：一是通知，二是反馈
1.1.2 先说通知，方式有：
书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；
口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）
•••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）
如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！”
1.1.3准备会议需要的资料：
设立接待处，一般在进场入门处，
讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）
会议日程安排表
铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）
签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）
1.2 会议的日程：中型以上会议：
1、主持人
2、讲话人
3、发言人是谁？
4、发奖人是谁？
一定要书面的第
一、第
二、
三、四……
时间……某某作什么…某某做什么……
如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托
讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！
排查内容：
1、发言稿件
2、仪容要求
3、声音
4、是否能行
选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、
发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！
1.3会场的布置
1.3.1会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、
1.3.2主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
1.3.3给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。
1.3.4悬挂横幅
1.3.5非常重要的会议，请速记员。
1.3.6国际性会议，准备同音翻译。
1.4现场的安排：要求参会者提前10分钟入场，
1、在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐？坐到什么地方？例如：竞岗的人坐在那里？旁听的人坐那里？
2、安排谁服务？应该注意什么？
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备最好准备2套以上）
4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？
二、会议中：
问题往往出现在会议中！
如：空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！
出入口的门窗注意关闭，安排人员全程负责！
因为成年人最容易受到外界的干扰！所以，温度非常重要！
案例：02年在青岛某宾馆夏天，讲师着西装领带，听课的人都着夏装，结果，未结束，人员就走掉一般！效果非常差！
——如果人在特冷或特热的环境下一段时间，人就不能聚精会神！切记！
服务人员：
1、着装（因为除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯一关注的人，所以一定要注意着装）如：女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。
2、动作要轻、慢、柔、避免快、重！
冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。
给主席台上公司级领导倒水的顺序按进入的顺序就可以了（特别安排除外），但如有重要领导在场（如市长或更高级的领导）就要先给领导冲。
冲水的服务人员最好只安排1人，可以避免太多的吸引会场参与者的目光主持人也要避免少走动，如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递。
上面是会议的组织及注意事项，有些部分内容培训中也适用。
下面说一下培训：
一、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映出企业服务细节的水平！
二、前期的工作：
1、调研
2、确定培训公司
3、与培训公司沟通 沟通是一个详细的过程：1）老师是谁？几位？几点到？怎样到？2）课程的安排：6小时还是7小时？还是7.5个小时(一般在6—7个小时)，课程从几点开始？上午几个小时？下午几个？中间怎样安排休息？休息多长时间？休息几次？3）讲师来时：怎样安排？巡店？交流？还是需要休息？（此小环节要向上级主管汇报）
第二天讲课的内容是那些？有什么疑惑？误区是什么？
座谈：如果安排座谈（交流）有谁来参加？怎样座谈组织？
服务意识：讲师的饮食习惯？茶水？矿泉水还是咖啡？——要注意花了钱还做不好的误区！（把所有人作为一个人来对待是错误的！！）
讲师必须要尊重！
有的讲师习惯在授课时喝水，有的不喝，喝与不喝我们都要准备好，如果和咖啡，我们要根据其身份来选择不同档次的咖啡
主持人：从始至终要注重：一旦出现问题，第一个快速反应的是主持人，必须快速处理，全局控制！主持人非常重要！！！在一节课程结束时，要先示意大家鼓掌。还应注意在中间休息快到时间的时候要主持：“请外面（室外）的人员回到位子上来，课程（会议马上开始）”。
在中间结束时主持人要先带动鼓掌，再主持感谢词！
主持人：在介绍时，应先抛出几个现在存在的问题，我们为什么要培训，培训的目的是什么？然后再重点介绍老师。
中午或晚上的就餐：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在那里？
组织会议的时候不可能是一个部门全部完成，是需要其他部门来协调的，但必须有一个部门主导，其他不么配合，这需要部门之间要沟通、交流、协调、互助，主导的部门主管必须作到细致、周到。
事先要考虑问题，如果出现怎么办？
其他的一些问题：
1、在会议（培训）课见休息的时候，参会人不能按时返回怎么办？
答：这需要我们在平时的会议中留意这些问题，要注意会议中的这些问题，那些是好的，那些不好，下一次怎样解决？
方法：
1、制定会议管理制度
2、下一次会议时提前强调
例如：手机铃声的问题和中间休息不能按时返回是一样的，在主持时提前强调要记录好，对于到晚的如何处理？对手机铃声如何处理？对于一而再出现的问题，也可以强调，如果不按规定，我们对部门的负责人进行批评或在下课时让其上台表演节目。如果还不行那就直接纳入个人的考核
不要强调了的事情还犯，就是要改正！
注意：会议前最好进行点名，我们可以了解到人数、实际人数、未到人数、未到的原因
2、中间休息的时间可否放音乐？
答：当然可以，但要注意几个问题
1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲
2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感
3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。
3、如何作好与老师之间的礼仪或者说尺度？
答：在讲师来之前要先了解讲师的资历、职务，然后有对应的领导或部门进行接待或陪同，我们要一般不需要送到酒店，但酒店的需要我们安排的必须提前预定，是否有早餐？如果没有，怎样安排并告知客人？
另外，在课间、在路上，我们都要进行沟通，把需要办理的事情提前了解清楚，有时候，我们只需要一个电话、一句话就可以解决的要马上办理
4、对于会场中有电话铃声、接打电话的问题如何解决？
答：在会议中、授课中，参会者有人直接接打电话，能反映出一个企业的管理水平和个人的素质，我们要求大家在会议中把手机调整到静音状态，而不强行说必须关机（极特殊情况除外），因为我们是企业，以经营为主，不是党政部门，如果是公司领导、上级主管或者非常重要的事情（人物）打来电话，可以选择到会场外面接打。
在前面我们也谈到，如何会议中的手机铃声或其他违纪的一直是某几个人，那么我们可以在会议结束时说：“在前几次的会议时我们一再强调……但还是出现了……（几种现象），那么各店、各部门的负责人看一下是谁的手机响了？这样，我们请他们到前台来表演个节目或者……”
或者：“……圆满结束，但还有问题……那些部门……希望下一次不要出现类似的问题”
5、对会议中的温度如何进行控制和把握？
答：对于温度的控制，我们一般把握好“适中”就可以了，但如何作好适中是一个大学问。老师来之前我们要作好交流，我们当地的温度有多少？老师的服饰是否与参会人员的服饰及温度相符？会议中是否温度过高（低）？如何控制？是否需要辅助材料？（如增加电风扇、电暖气）
6、倒（冲）水的过程中还要注意什么问题？
答：
1、整个会议的过程中要保证有饮用水。
2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。
3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。
7、关于课间与老师交流时要注意什么？
答：课间要主动与老师交流，应针对工作中的问题、老师讲课不理解的问题进行，但要注意几点：
1、看老师的劳累程度
2、整个会议中是否留有单独交流的时间
另外，我们公司培训制度中也有规定，在外参加公开课程时，要将我们的同时尽量分开住宿，与咨询公司（或高校）要求安排国内的大公司或和同性质的大公司的高管安排在一起，因为每一次参加外训就必须带着问题，在吃饭的时候，我们也提倡分开来座，大家在一起，有很多交流的机会。
案例：04年我和公司的某某到“北京超市人”参加一个课程，因为老师对我们企业的培训比较熟，就举例提了一下我们的做法，结果在中间休息的时候，我还没有站起来就有很多企业的老总过来交流、咨询、换名片，当时我就很受启发。
推荐第6篇：组织会议程序
组织会议程序
会议一旦确定召开，就要进入会议前准备工作。会前准备工作头绪繁多，内容繁杂，工作量大，要求严格、周密、细致、科学，不能有丝毫疏忽。准备工作做的是否充分，直接关系到会议的成功与否。可以说，会前准备工作是会议质量的保障，是会议成功的前提。秘书人员必须以高度的责任心做好会前准备工作。会中的主持及议题的讨论结果关系到会议的成功，会后的资料组织和善后工作是会议形成决议的关键。
一、会前准备：
拟定会议计划
1、确定会议议题及名称
会议议题要科学合理、有针对性，这样才能达到开会的目的。
正式会议必须有一个恰当、确切的名称，会议的名称要求能够概括并显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、地点、范围、区域等。
2、确定会议时间、地点及出席人员名单
3、确定会议议程及日程
会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。
4、准备会议所需设备，并调试完毕。
5、会议通知
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
口头通知内容：会议的议题或名称、会议内容、会议召开时间、地点、出席人员、需要准备的资料、会议要求（准时参会、提前准备资料、提前调
整自己时间）等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
二、会中注意事项：
会议开始之前，应该让与会人员在“签到表”上签字，会议中应有专人负责会议纪要的起草工作，主持人在会议开始之前宣布会场纪律。
主持人宣布会议开始。
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作：
1、纪要人对会议进行系统整理，并整理出完整的会议纪要，提交主持人审阅。
2、主持人针对形成的会议结论向上级汇报。
3、上级通过会议结论后，主持人负责监督执行实施，并对实施过程和结果进行监督，及时向上级汇报。
推荐第7篇：如何组织会议
如何组织会议
How to chair a seion
如何主持会议：Chairing a seion at a scientific meeting is like so many things in life – do a good job and no one will notice you or remember your name, but do a bad job and you will be blamed for everything.
会议主持人的作用和责任根据会议类型而定，成功的关键是充分准备。
会前3个月
搜集会议报告人的简历、相关论著等，了解报告人及其研究主题和贡献。
会前2个月
获取会议报告人的论文摘要、电话和email，并与各位报告人沟通，帮助和鼓励所有报告人相互沟通演讲内容，甚至交换PPT，确保各演讲主题的相关性并避免演讲内容的重复。如果有分歧，充当调停人。
要了解报告人PPT制作的软件系统(PC, Mac)、版本、存储介质(CD, U盘等)，鼓励报告人自带备用的笔记本电脑。
要确保所有报告人清楚会议的日程、各自的讲演时间(例如：25分钟的报告时间，10分钟的提问和回答时间)。要求报告人在自己报告的15分钟前到达会场。
如果需要多个或特殊的投影设备，应提前通知会议组织者。
如果条件允许，在会议的前一天召集所有报告人以喝咖啡或共餐的形式进行交流，以增进相互间的了解(请会议组织者建议并预定此类活动的场所)。
会前一两天
如果可能，参加先开始的分会场，以了解会场、设备及可能的意外；检查麦克风是否足够，是固定的还是移动式的；会议室的音响如何，是否有声音死角；报告人还是会务人员操作投影设备；设备的功能和稳定性；听众提问时是否需要麦克风？麦克风的数量和传递是否方便；会场标志是否清楚、明显，且容易找到；出现紧急情况时能否容易找到会务人员；会议室的温度和通风情况如何?
上述情况有些可能琐碎且似乎不必为主持人了解，然而，如果不提前了解这些潜在的问题并设计解决方案，会议当天一旦出现麻烦就有可能束手无策。
主持人和组织者最为担心的问题是讲演人能否到会。应与会务组核实讲演人是否到达和注册，最好提前了解讲演人的旅程和住处安
排，并提醒演讲人提前到达会场。
会议当天
至少要在会议开始前半小时到达会议室，确认所有的通知都已告示；与会务人员沟通，确保所有的PPT已准备好(通常是上午的会议在头天晚上准备完毕，下午的会议在当天早晨准备完毕)；检查这些PPT能否正常放映，并确保会务人员了解讲演顺序；检查特殊的要求(如: 是否满足多媒体放映)；检查音响和激光笔(自己携带一支备用)；是否有足够的水和干净的杯子；显示本分会场的主题，以防有听众误入本分会场；会前15分钟再召集所有讲演人开个短会：熟悉讲演人，介绍有关PTT放映事项; 强调时间控制并说明还剩5分钟或时间到时自己如何暗示(最好是视觉上的暗示); 鼓励缺乏经验的讲学者。
准时开始会议；会前简要介绍自己和共同主持人，欢迎听众并介绍会议大致安排(茶歇，用餐等)；必要时十分简短地介绍一下本分会场主题；在各报告开始前介绍演讲人和演讲题目；确保报告人遵守时间安排，对于讨论，如果规定是10分钟，拖延的最大限度是3分钟；如果报告人不顾及时间已到的视觉提示，应打断，礼貌而坚决地请他结束讲演。
每个讲演结束后谢谢报告人并邀请听众提问或评论；可要求提问者通报自己的姓名和所属机构，确定所有听众都能听清楚问题，必要
时重复一下问题；鼓励简短的提问；鼓励简短的回答；如果时间允许，确保所有想提问的人都有机会提问，如果时间不够，要留意没有机会提问的人并在以后尽量给他们机会；避免出现一两个听众控制提问的情况；如果讨论白热化，应礼节性干预；自己准备一两个问题，以防听众突然极其安静时报告人和主持人的尴尬；控制时间进度，缩短茶歇和用餐时间是令人不快的。
会议结束后要感谢报告人、会议的组织者和发起者、听众，并感谢会务人员；祝贺会议取得圆满成功。
推荐第8篇：会议组织方案
会议组织方案
（一）
一、会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议组织方案
（二）
一、会前准备
1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：
（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；
（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；
（3）公布年度考核结果，进行表彰；
（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。
3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间
1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会
2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。
3、会议时间：**年1月14日
会议地点：会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理安排时间。
6、会议流程：
（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；
（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：
会长讲话；
秘书长讲话；
理事会代表讲话；
（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；
（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；
（6）大会结束（10：50——11：00）。
三、会后工作
（一）会议承办部门：办公室、后勤部
办公室负责内容：
1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；
3、合理安排会议经费。
推荐第9篇：会议组织技巧
会议组织技巧
迈向职业化，大道理、小技巧要天天讲
理念：会议是要针对问题作出结论，会议绝不是头脑风暴，头脑风暴专门开头脑风暴会。好的会议是既有效果又有效率，坏的会议浪费所有人的时间，给团队带来挫折感。
会议之前：
确定相关人员；（这个时候双方开始调查对方是何许人，对议题的看法如何？发表者想清楚自己的议题的次序和时间，那些是必须得到结果的，那些是最好获得结果的）确定议题、地点、时间；
会议的进程一般为：
1）确定主席；
主席的作用是进行会议进程控制；而且比较好的会议组织，应该类似香港立法会那种，发言人是对主席说话，不是台湾立法会那种打架。所有人都是对主席发表意见，主席可以随时打断一些跑题的情况，就能够使得会议得到比较好的控制。而且能够防止开小会。
一般而言，主席类似议长，主要控制会议进展，而不能有自己的观点。在IT企业可以有，但要逐步的锻炼自己成为“没有观点的主席”。
2）确定纪要人（腾讯的兄弟们开会没指定纪要人的习惯）；
好的纪要人跟差的纪要人，差别非常大。纪要人应该关注结论和遗留问题，或者主席要求记录下的意见，而不应出流水帐。纪要人要时刻关注会议进展，在发现某一议题未有结论就开始讨论别的事情时，一定要打断会议，问一声：“刚才这个问题的结论是什么？”
3）确定会议的Agenda：
Review议题，分配时间；
按照会议预定的时间，在各个议题之间分配时间，这里各个发表人提出异议，最终结果可能是某些议题被暂时列为有时间就讨论，或者议题的顺序发生变化。
把这个Agenda写在白板上，议题：xx minutes14:00~15:00。有时5 minutes coffee break都会写到agenda里面去。
4）开始会议议程：
每个议题讨论时，发表者应该清楚自己哪些议题是必须在会上得到结果的，哪些是不必须的。合理安排自己分到的时间，来获得自己想要的结果。
讨论应针对议题发表看法。主席要随时纠正跑题；如何保证会议中创意能够得到鼓励？靠“动议”（又是立法会词汇）机制。
4.1 发表观点：发表者发表议题观点，提出自己的建议；
4.2 群体讨论：讨论者提出观点，主席要判断：
1、是跟议题相关，“作为对议题的一个意见，大家继续发表看法”；
2、跟议题不太相关：
a) “作为动议，（看看表），会议结束后讨论，请你准备一下自己的论
据”（马上在白板上的agenda后面补充一条）
b) “作为动议，这次会议不讨论了，作为遗留问题记下来。”
动议机制的好处是，提出动议的人会在会上的时间里面思索自己的动议是否合理，在本子上写论据；而反对这个动议的人，也会做同样的事情，写反对的1，2，3，4。
动议机制常常带来这样的美妙结果：会议最后讨论动议时，提出者不好意思的说：刚才没想清楚，现在考虑1,2,3,4，我也觉得不对。。。；留下这么充足的时间给动议者，就能避免不冷静的争吵，节省会议上所有人的时间。
If 讨论很成功：主席征询对议题的最终意见，得出结论，纪要人确认并记录
结论。
If 讨论不成功：主席看表，时间到，咨询议题提案人，是否一定要出结果？如果要出结果，征求大家意见是继续/调整Agenda放后面？如果不是一定要出结果，纪要人把几个分歧点记下来，作为此次会议的遗留问题安排另组会议解决。
转下一个议题；
5）讨论会议中提出的动议：
由动议人转换角色作为发表者，进行讨论；
结束会议：
纪要人跟所有人一起review结论；
主席安排大家针对遗留问题进行后续Action（是否要组织另一个专题讨论？）的短时间的讨论；
会议后马上发纪要。。。
没有纪要的会议，就是没有用的会议。
推荐第10篇：如何组织会议
会议快讯：闻其和局长号召全区国税干部职工“加强个人修养 发挥表率作用”
各单位要弘扬艰苦创业、敢打硬仗、善打胜仗的优良传统，深入持久地开展“机关做基层表率，领导做群众表率”活动，大力营造“以人为本、尊贤尚功、干事创业、勤奋学习、用心工作”的良好氛围。
（一）加强修养，以修为树立形象。在全系统开展“加强自身修养、崇尚社会公德大讨论”活动，强化社会公德、职业道德、个人品德、家庭美德教育，引导国税干部职工加强自身修养，崇尚社会公德，做社会道德的表率。领导干部要带头讲学习、讲政治、讲正气，带头讲党性、重品行、做表率，时时处处严以律已，塑造高尚的品德和人格。全体国税干部要加强学习，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，积极践行社会主义荣辱观，筑牢思想道德防线，严守做人道德底线，远离从税从政高压线，做到自重、自省、自警、自励，谨言慎行，防微杜渐，依法行政，遵纪守法，以国税干部的良好修养赢得尊重，以国税工作的优异成绩赢得好评，不断提升国税部门的社会形象。
（二）持续学习，以素质提升质效。深入推进学习型组织建设，推动全员学习、主动学习、终身学习，不断深化学习力，增强履行职责的能力。要突出学习重点，认真学习中国特色社会主义理论以及中央大政方针、有关法律法规和上级决策部署，不断增强政治敏锐性和鉴别力，努力推动税收职能作用发挥。要认真学习税收政策、会计核算、税收征管、税务稽查等业务知识和操作技能，不断提高履行岗位职责的能力。要不断拓展学习内容，创新学习方法，努力做到学习工作化，工作学习化。要坚持立足岗位学习，在工作中学习，在实践中锻炼，积极参加技能竞赛、实战练兵、技术比武等活动，努力成为高素质、复合型人才。
（三）用心工作，以本事赢得地位。用心工作，就是要用负责务实的精神，主要精力用在工作中，以积极有效的作为体现自己的真本事，以真本事赢得组织信任、群众尊重。要坚持服务于基层，服务于纳税人，服务于经济社会大局，真抓实干，真情奉献，面向基层，服务群众，对工作一丝不苟，聚精会神，要坚持从实际出发，从基础抓起，尊重客观规律，倡导科学管理，讲究工作艺术，注意方式方法，尽量避免因方法简单粗暴引发矛盾。要坚决做到政令畅通，令行禁止，创造性地落实好上级决策部署，不断提高工作质量和效率。
第11篇：会议组织注意事项
会议组织注意事项
一、会议筹备
1、提前3-7天将参会人员的资料，按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如会议主持、参会领导、演讲嘉宾、参会代表、媒体记者等），资料按照人员角色分别准备。
2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。
3、角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。
4、给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
（会议方案、通知、不同角色邀请函、邀请确认、赞助确认、会议时间、地点和会场布置确认，会议资料制作、新闻通稿、纪念品、背景素材、横幅、易拉宝，名签（铭牌）、签到处、大会背景板制作或投影，带电脑（含会议资料、投影灯），速记、摄影摄像）
（二）、会议通知：口头通知（电话、微信、QQ或其他）和书面通知（快递通知、邀请函，或电子邮件发正式通知、邀请函等），通知需注意：
1、通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员构成、会议时间、会议地点、餐饮安排等。
2、应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布、函件等，如有必要可另行电话通知参会人员。（主要领导、嘉宾名单确认；参会代表名单确认、媒体记者名单确认、演讲嘉宾名单和内容确认，PPT应在会议资料制作时收集好）
（三）、会议议程：
1、会议开始时说明流程：工作汇报（致辞、讲话、发言、演讲）、讨论、工作安排（小结、总结）等，应事先制作好
2、会议时段如果是跨天，或占用餐时间，需考虑餐、宿问题。
（四）、会场布置：
1、会场应提前安排好。会场如相对隐蔽，应事先通知参会人
2、要安排好参会人员的坐席，并放置好重要人员的铭牌，并告知如何快速准确找到铭牌就坐。
3、安排好坐席的会场，应将会议资料袋会前摆放在坐席上。
4、需要用到视频放映或开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。
5、注意会场环境，如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
6、应准备好会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。
（五）、现场安排（人员入场时）：
1、会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到，发资料、发参会证牌。
2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
二、会议中
（一）会议记录：
1、速记，或专职的会议记录员，记录内容会后留底。
2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。
（二）会议服务注意事项：
1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。
2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。
3、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。
4、可适当安排中途休息时间。
三、会议后
1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。
2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。
3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。
4、新闻发布情况和资料收集，官网发布相关文图。
第12篇：组织会议心得体会
心 得 体 会
2013年 6月28日，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平在全国组织工作会议上发表了重要讲话，其讲话高屋建瓴、着眼长远、统筹全局、发人深省。10月21日，我们在市委组织部副部长、运城市委老干部局局长任爱梅以及县委组织部部长XXX的带领下，又一次系统而深刻的学习了习总书记在全国组织会议上的重要讲话精神。对我来说，这次学习让我受益匪浅，也给我今后的工作带来了莫大的指导。
习近平总书记在会议上强调：面对复杂多变的国际形势和艰巨繁重的国内改革发展任务，实现党的十八大确定的各项目标任务，进行具有许多新的历史特点的伟大斗争，关键在党，关键在人。关键在党，就要确保党在发展中国特色社会主义历史进程中始终成为坚强领导核心。关键在人，就要建设一支宏大的高素质干部队伍。作为一名基层的组织干部，通过反复学习讲话全文，结合自身认识和工作实际，有以下几点感想：
一是组织部门应在干部的选任、培养和考核上下大功夫。首先，“用一贤人则群贤毕至，见贤思齐就蔚然成风”，可见，好干部在党员干部群众中的影响力、带动力。组织部门作为管党员、管干部、管人才的部门，只有坚持正确用人导向，坚持德才兼备、以德为先原则，努力做到选贤任能、用当其时，知人善任、人尽其才，才能确保党和人民事业薪火相传、后继有人，确保党的十八大确定的各项目标任务顺利完成，早日实现伟大的“中国梦”。其次，要成为一名好干部，除了不断改造自己的主观世界、加强党性修养、加强品格陶冶，时刻用党章、用共产党员标准要求自己外，更重要的是组织的培养。经过组织部门的精心培养，才能塑造出那些有干劲、有潜力、有发展，能吃苦、能吃亏、能守节的好干部。再次，“再也不能简单以国内生产总值增长率来论英雄了”，可见，随着我国经济社会的发展，生态文明建设的提出，建设美丽中国的现实需要，对干部的考核已由原来单一的GDP增长转向了包括民生改善、社会进步、生态效益等指标和实绩并重的多元结构。组织部门对干部的考核应包括“德、能、勤、绩、廉、学”在内的全方位考核。考核时，既看基础又看发展，既看眼前又看长远，既看显绩又看潜绩，既看组织评分又看群众打分，既看工作表现又看生活常态，实现“近”与“远”，“显”与“潜”，“上”与“下”，“作”与“息”的有机结合。 二是组织部门必须树立重视基层、关心基层的服务理念。基层是各项工作的贯彻者和落实者，作为干部之家、党员之家、人才之家的组织部门，要重视基层、关心基层、支持基层、夯实基层，扎实做好抓基层、打基础的工作，必须深刻把握“服务型”的内在要求，积极引导基层党组织把工作重心转到服务发展、服务民生、服务群众、服务党员上来，使服务成为基层组织建设的鲜明主题。
三是组织部门必须带头改进作风。组织部门作为党委的重要职能部门，肩负着管党员、管干部、管人才的重要职责，组织部门的作风和形象直接影响着组织工作的水平，关系到党在人民群众眼中的形象。因此，组织部门要带头向中央新要求看齐，不断加强自身建设，把改进作风各项规定主动融入到日常工作之中，切实转变工作作风，当好改进作风的“排头兵”，以实际行动将中央关于改进工作作风、密切联系群众的各项要求落到实处。组织部门应努力做到带头找差距找不足、带头重务实尚实干、带头守纪律严自律，只有这样，才能继承发扬组织部门优良传统和作风，树立和维护组织部门良好形象。
在改革不断向纵深推进、遇到的新问题越来越多的情况下，越是需要加强基层党组织建设，充分发挥广大党员的先锋模范作用。我相信，通过我们对全国组织会议精神的身体力行，在党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动，营造学先进、赶先进、作贡献、当表率的良好风气，不断发挥基层党建辐射作用，基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力才会进一步增强，“中国梦”的伟大愿望才能更快实现。
第13篇：会议英语
会议英语
The first item on agenda was how to cut down cost in manufacturing.
I would like to give a special welcome to our guests today.
I think we’d better look into the market of our products in the first place.我想我们最好先调查一下我们的产品市场
The goods of last year are still on sales now.
All of the participants are on the list.
第14篇：会议英语
aembly 大会
convention 会议
party 晚会, 社交性宴会
at-home party 家庭宴会
tea party 茶会
dinner party 晚餐会
garden party 游园会
dance(party), ball, fandango 舞会
reading party 读书会
fishing party 钓鱼会
sketching party 观剧会
birthday party 生日宴会
Christmas party 圣诞晚会
luncheon party 午餐会
fancy ball 化妆舞会
commemorative party 纪念宴会
wedding dinner, a wedding reception 结婚宴会
banquet 酒宴
cocktail party 鸡尾酒会
welcome meeting 欢迎会
farewell party 惜别会
pink tea 公式茶会
new years\' banquet 新年会
year-end dinner party 忘年餐会
box supper 慈善餐会
fancy fair 义卖场
general meeting, general aembly 会员大会
congre 代表大会
board of directors 董事会
executive council, executive board 执行委员会
standing body 常设机构
committee, commiion 委员会
subcommittee 附属委员会,小组委员会
general committee, general officers, general bureau 总务委员会 secretariat 秘书处
budget committee 预算委员会
drafting committee 起草委员会
committee of experts 专家委员会
advisory committee, consultative committee 顾问委员会,咨询委员会 symposium 讨论会
study group 学习研讨会
seminar 讲习会,学习讨论会
meeting in camera 秘密会议 (美作:executive seion)
opening sitting 开幕会
final sitting 闭幕会
formal sitting 隆重开会
plenary meeting 全会
sitting, meeting 开会 (美作:seion)
seion 会期,会议期间 (美作:meeting)
working party 工作小组
seat, headquarters 席位
governing body 主管团体
round table 圆桌
to sit a meeting, to meet a meeting, to hold a meeting 召开会议--------------------
hall 大会
R>rostrum 讲台
public gallery 旁听席
notice board 布告牌
to convene, to convoke 召开
convocation 会议
standing orders, by-laws 议事程序
rules of procedure 议事规则
constitution, statutes 章程
procedure 程序
agenda 议程
timetable, schedule 日程表,时刻表
item on the agenda 议程项目
other busine 其他事项
to place on the agenda 列入议程
working paper 工作文件
opening 开幕
the sitting is open 会议开幕
appointment 任命
to appoint 任命,委派
speaker 报告人
to make a speech, to deliver a speech 做报告
to ask for the floor 要求发言
to give the floor to 同意...发言 (美作:to recognize)
to take the floor, to addre the meeting 发言
declaration, statement 声明
Am I in order? 我这样做符合议程规定吗?
call to order 要求遵守秩序
to raise a point of order 提出关于议程的问题
general debate 长时间的讨论
stand 立场,主张
consensus 意见
advisory opinion 顾问意见
proposal 建议
to table a proposal 提出建议
clarification 澄清
comment 评论
to second, to support 赞成
to adopt 通过
to oppose 反对
to raise an objection 提出异议
to move an amendment 提出修正案
to amend 修正
second reading (法案、议案的)二读
substantive motion 实质性的动议
decision 决定
ruling 裁决
to reject 拒绝,驳回
resolution 决议
draft resolution 决议草案,提案
first draft, preliminary draft 草案初稿
whereas 正式文件的开场白,前言
motivations 表明动机
operative part 生效部分
report 报告
factual report 事实报告
minutes, record 记录
summary record 摘要纪录
verbatim record 逐字纪录
memorandum 备忘录
to postpone, to adjourn, to put off 推迟,延期
closure 闭幕
closing speech 闭幕词
to adjourn the meeting, to close the meeting 散会
---------------------
member 成员
membership 成员资格
member as of right 法定代表
life member 终身成员
full-fledged member 全权代表
head of delegation 代表团团长
permanent delegate 常驻代表
representative 代表
alternate, substitute 副代表
observer 观察员
technical adviser 技术顾问
auditor 审计员
office 职务
holder of an office 职称
honorary president 名誉主席
chairman 主席
presidency, chairmanship, chair 主席团
interim chairman 临时主席
vice-president, vice-chairman 副主席
former chairman 前主席 (美作:past chairman)
director general 局长,处长
deputy director general 副局长,副处长
secretary general 秘书长
executive secretary 执行秘书
treasurer 司库
officials 官员
consultant 顾问
full powers 全权
to chair 主持
terms of reference 职权范围
with a right to vote 有表决权
ushers 招待
to sit a meeting, to meet a meeting, to hold a meeting 召开会议
The following phrases are used to conduct a meeting.These phrases are useful if you are called on to conduct a meeting.
１、Opening 宣布会议开始
Good morning/afternoon everyone.
If we are all here let’s get started / start the meeting / start.２、Welcoming and Introducing 欢迎和介绍出席人员
Please join me in welcoming (name of participant)
We’re pleased to welcome (name of participant)
I’d like to extend a warm welcome to (name of participant)
It’s a pleasure to welcome (name of participant)
I’d like to introduce (name of participant)
３、Stating the Principal Objectives 阐明会议主要议题
We’re here today to .
I’d like to make sure that we .
Our main aim today is to .
I’ve called this meeting in order to .４、Giving Apologies for Someone Who is Absent 对缺席者表示遗憾
I’m afraid (name of participant) can’t be with us today.She is in.
Unfortunately (name of participant) .will not be with us to day because he .I have received apologies for absence from (name of participant) who is in (place).
５、Reading the Minutes (notes) of the Last Meeting 宣读上次会议记要
To begin with I’d like to quickly go through the minutes of our last meeting.
First let’s go over the report from the last meeting which was held on (date)
Here are the minutes from our last meeting which was on (date)
６、Dealing with Recent Developments 询问近期动态
Jack can you tell us how the XYZ project is progreing
Jack how is the XYZ project coming along
John have you completed the report on the new accounting package
Has everyone received a copy of the Tate Foundation report on current marketing trends７、Moving Forward 转向下一个议题
So if there is nothing else we need to discu let’s move on to today’s agenda.
Shall we get down to busine
Is there Any Other Busine
If there are no further developments I’d like to move on to today’s topic.
８、Introducing the Agenda 介绍议程
Have&nb
There are X items on the agenda.First .second .third .lastly .
Shall we take the points in this order
If you don’t mind I’d like to go in order today.
skip item 1 and move on to item 3
I suggest we take item 2 last.９、Allocating Roles (secretary participants) 分配秘书和出席者的会议角色
(name of participant) has agreed to take the minutes.
(name of participant) would you mind taking the minutes
(name of participant) has kindly agreed to give us a report on .
(name of participant) will lead point 1 (name of participant) point 2 and (name of participant) poin (name of participant) would you mind taking notes today
Agreeing on the Ground Rules for the Meeting (contributions timing decision-making etc.) 就会议程序（发言，时间，决策）达成一致
We will first hear a short report on each point first followed by a discuion of .
I suggest we go round the table first.
Let’s make sure we finish by .
I’d suggest we .
There will be five minutes for each item.
We’ll have to keep each item to 15 minutes.Otherwise we’ll never get through.
１１、Introducing the First Item on the Agenda 介绍第一项议题
So let’s start with .
I’d suggest we start with.
Why don’t we start with.
So the first item on the agenda is
Pete would you like to kick off
Shall we start with .(name of participant) would you like to introduce this item
１２、Closing an Item 结束一个议题
I think that takes care of the first item.
Shall we leave that item
Why don’t we move on to.
If nobody has anything else to add lets .
１３、Next Item 开始下一个议题
Let’s move onto the next item
Now that we’ve discued X let’s now .
The next item on today’s agenda is.
Now we come to the question of.
１４、Giving Control to the Next Participant 请下一位出席者发言
I’d like to hand over to (name of participant) who is going to lead the next point.&nbs p
Next (name of participant) is going to take us through .
Now I’d like to introduce (name of participant) who is going to .
１５、Summarizing 总结
Before we close today’s meeting let me just summarize the main points.
Let me quickly go over today’s main points.
To sum up
OK why don’t we quickly summarize what we’ve done today.
In brief .
Shall I go over the main points
１６、Finishing Up 结束今日议题
Right it looks as though we’ve covered the main items.
If there are no other comments I’d like to wrap this meeting up.
Let’s bring this to a close for today.
Is there Any Other Busine
１７、Suggesting and Agreeing on Time Date and Place for the Next Meeting 建议和征询下一次会议时间，日期和地点
Can we set the date for the next meeting please
So the next meeting will be on .(day) the ...(date) of .(month) at .
Let’s next meet on .(day) the ...(date) of .(month) at .What about the following Wednesday How is that
１８、Thanking Participants for Attending 感谢出席人员
I’d like to thank Marianne and Jeremy for coming over from London.
Thank you all for attending.
Thanks for your participation.
１９、Closing the Meeting 宣布散会
The meeting is finished we’ll see each other next .
The meeting is closed.
The meeting closed.
第15篇：会议英语
会议英语
1、见面
Let me introduce you to Mr.Li, general manager of our company.让我介绍你认识，这是我们的总经理，李先生。
How do I pronounce your name?
你的名字怎么读？
How do I addre you?
如何称呼您？
2、会议开始
Shall we get started?
我们可以开始了吗？
Now that everyone is here, let’s get down to busine.现在大家都在这里，让我们开始吧。
We are going to discu three problems this morning.
今天上午，我们要讨论三个问题。
3、开始下一个话题
Shall we move on to the next item on the agenda?
我们继续下一个议题吧？
Let’s turn to the second problem.
让我们谈谈第二个问题。
How about proceeding to the next question?
进行下一个问题，如何？
4、讨论中
First, I’d like Mr.Li to briefly introduce the situation.
首先，请李先生简略介绍有关情况。
Could you elaborate on that?
你能不能详细说明呢？
Would you take the minutes of the meeting?
你能记一下会议纪要吗？
Would you wind up? We’re running out of time.
你能结束吗？我们的时间要到了。
5、回到主题
I think we are getting side-tracked.
我认为我们跑题了。
Shall we get back to the main point?
我们回到正题吧？
I’m afraid we’re getting a bit off the point.
恐怕我们有点越来越跑题。
I see your point, but could we please stick to the main problem here?我明白你的意思，但我们应该谈主要的问题，对吧？
6、询问意见
Are we all agreed?
大家都同意吗？
Do I have your support on this?
在这点上，我能得到您的支持吗？
Are we all for this plan?
我们都赞成这个计划吗？
Are we all in favor of this decision?
我们都赞成这一决定吗？
Has anyone got any objection to this proposal?
有没有人反对这项建议？
Those in favor/ against, please put up your hand.
表示赞成/反对的，请举手。
7、提建议
I think…我觉得… …
In my opinion, …在我认为， … …
Personally,…个人认为， … …
As far as I’m concerned,…据我担心， … …
As I see it,…在我看来， … …
Wouldn’t it be poible to…有可能…
Could I make an additional recommendation?我可以提另一个建议吗？
I’d like to make one more point.我想多说一点。
8、没听清楚
I don\'t quite follow you.
我不太明白你的意思。
I\'m afraid I don\'t quite understand what you are getting at.
我不太明白你的看法。
I don\'t see what you mean.Could we have some more details, please?
我不明白你的意思。你能说得再详细一点吗？
9、解释说明
Let me spell it out...
让我解释一下……
Let me put this another way...
让我换种方式说明……
I\'d just like to repeat that...
我愿意重申一下……
10、会议总结
Let me take a minute to sum up the main points of this discuion.
请允许我概括本次讨论要点。
If nobody wants to add anything, we can draw the meeting to a close/an end.如果没有人要补充，我们可以结束会议了。
That wraps up/concludes the last item on the agenda.
最后一项议题结束了。
11、会议结束
I\'m afraid our time is up.Let\'s call it a day.
时间到了。我们今天到此为止。
We have to close today\'s discuion now.
今天讨论到此结束。
Let\'s stop here.We\'ll go on with the talk this afternoon.
我们到此结束。下午再接着讨论。
Let\'s discu it in detail tomorrow.
我们明天再详细讨论。
Thank you for your participation.
第16篇：会议英语
Language Used to Participate in Meetings 出席会议常用语
１、Getting the Chairperson’s Attention 引起会议主席的注意(Mister/Madam) chairman.
May I have a word?
If I may, I think...
Excuse me for interrupting.
May I come in here?
２、Giving Opinions 表达意见
I’m positive that...
I (really) feel that...
In my opinion...
The way I see things...
If you ask me,...I tend to think that...
３、Asking for Opinions 询问意见
Are you positive that...
Do you (really) think that...
(name of participant) can we get your input?
How do you feel about...? Commenting 做出评论
That’s interesting .
I never thought about it that way before.
Good point!
I get your point.
I see what you mean.
４、Agreeing 表示同意
I totally agree with you.
Exactly!
That’s (exactly) the way I feel.
I have to agree with (name of participant).
５、Disagreeing 表示异议
Unfortunately, I see it differently.
Up to a point I agree with you, but...
(I’m afraid) I can’t agree Advising and Suggesting 提出建议
Let’s...
We should...
Why don’t you....
How/What about...
I suggest/recommend that...６、Clarifying 澄清
Let me spell out...
Have I made that clear?
Do you see what I’m getting at?
Let me put this another way...
I’d just like to repeat that...
７、Requesting Information 请求信息
Please, could you...
I’d like you to...
Would you mind...
I wonder if you could...
８、Asking for Repetition 请求重复
I’m afraid I didn’t understand that.Could you repeat what you just said?I didn’t catch that.Could you repeat that, please?
I mied that.Could you say it again, please?
Could you run that by me one more time?
９、Asking for Clarification 要求澄清
I don’t quite follow you.What exactly do you mean?
I’m afraid I don’t quite understand what your are getting at.Could you explain to me how that is going to work?
I don’t see what you mean.Could we have some more details, please?１０、Asking for Verification 请求确认
You did say next week, didn’t you? (’did’ is streed)
Do you mean that...?
Is it true that...?
１１、Asking for Spelling 请求拼写
Could you spell that, please?
Would you mind spelling that for me, please?
１２、Asking for Contributions 请求赐教
We haven’t heard from you yet, (name of participant).
What do you think about this proposal?
Would you like to add anything, (name of participant)?
Has anyone else got anything to contribute?
Are there any more comments?
１３、Correcting Information 更正
Sorry, I think you misunderstood what I said.
Sorry, that’s not quite right.
I’m afraid you don’t understand what I’m saying.
That’s not quite what I had in mind.
That’s not what I meant.
１４、Keeping the Meeting On Target (time, relevance, decisions) 转入正题
We’re running short of time.
Well, that seems to be all the time we have today.
Please be brief.
I’m afraid we’ve run out of time.
I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.
Let’s get back on track, why don’t we?
That’s not really why we’re here today.
Why don’t we return to the main focus of today’s meeting.
We’ll have to leave that to another time.
We’re beginning to lose sight of the main point.
Keep to the point, please.
I think we’d better leave that for another meeting.
Are we ready to make a decision?
第17篇：会议英语
The following phrases are used to participate in a meeting.These phrases are useful for expreing your ideas and giving input to a meeting.
Getting the Chairperson\'s Attention 引起会议主席的注意
(Mister/Madam) chairman.
May I have a word?
If I may, I think...
Excuse me for interrupting.
May I come in here?
Giving Opinions 表达意见
I\'m positive that...
I (really) feel that...
In my opinion...
The way I see things...
If you ask me,...I tend to think that...
Asking for Opinions 询问意见
Are you positive that...
Do you (really) think that...
(name of participant) can we get your input?
How do you feel about...?
Commenting 做出评论
That\'s interesting .
I never thought about it that way before.
Good point!
I get your point.I see what you mean.Agreeing 表示同意I totally agree with you.Exactly!That\'s (exactly) the way I feel.I have to agree with (name of participant).Disagreeing 表示异议Unfortunately, I see it differently.Up to a point I agree with you, but...(I\'m afraid) I can\'t agreeAdvising and Suggesting 提出建议Let\'s...We should...Why don\'t you....How/What about...I suggest/recommend that...Clarifying 澄清Let me spell out...Have I made that clear?Do you see what I\'m getting at?Let me put this another way...
I\'d just like to repeat that...Requesting Information 请求信息Please, could you...I\'d like you to...Would you mind...I wonder if you could...Asking for Repetition 请求重复I\'m afraid I didn\'t understand that.Could you repeat what you just said?I didn\'t catch that.Could you repeat that, please?I mied that.Could you say it again, please?Could you run that by me one more time?Asking for Clarification 要求澄清I don\'t quite follow you.What exactly do you mean?I\'m afraid I don\'t quite understand what your are getting at.Could you explain to me how that is going to work?I don\'t see what you mean.Could we have some more details, please?Asking for Verification 请求确认You did say next week, didn\'t you? (\'did\' is streed)Do you mean that...?Is it true that...?Asking for Spelling 请求拼写Could you spell that, please?
Would you mind spelling that for me, please?Asking for Contributions 请求赐教We haven\'t heard from you yet, (name of participant).What do you think about this proposal?Would you like to add anything, (name of participant)?Has anyone else got anything to contribute?Are there any more comments?Correcting Information 更正Sorry, I think you misunderstood what I said.Sorry, that\'s not quite right.I\'m afraid you don\'t understand what I\'m saying.That\'s not quite what I had in mind.That\'s not what I meant.Keeping the Meeting On Target (time, relevance, decisions) 转入正题We\'re running short of time.Well, that seems to be all the time we have today.Please be brief.I\'m afraid we\'ve run out of time.I\'m afraid that\'s outside the scope of this meeting.Let\'s get back on track, why don\'t we?That\'s not really why we\'re here today.Why don\'t we return to the main focus of today\'s meeting.
We\'ll have to leave that to another time.We\'re beginning to lose sight of the main point.Keep to the point, please.I think we\'d better leave that for another meeting.Are we ready to make a decision?
第18篇：英语会议
How to make profits
Chairman: Good afternoon, everybody.Shall we get start?(yes)
This meeting, we are going to talk over how to increase our company’s profit in five years.First , I’d like to introduce our firm’s situation at present.As the reports by market manager show, we are not the only company soling this kind of products.So we may face a quite challenging market in the future.Second, as a foreign company, we may have no confidence in catching the consumption habits of American.So, in order to increase the profits, have you got any ideas?
I think we should identify our market strategy first.
A: In my opinion , we should cut out our price by 10％.At the beginning, we might only makes a small profit or even lose money .When customers accept our products, then we could raise our price gradually.In other words, our marketing strategy should be to make small profits but quick returns.
B: I do not agree with you there, I do not think it is a good idea to reduce our price by 10％, and yes, I admit, in the short term we might hold a large market share at this price, but it is not good for devolvement of this product in the long term.In order to open the international market, it is more important to improve our product quality and create brand than to reduce price.On the contrary, I think we should raise the price with the improvement of quality and brand..
Chairman: Could we have your comments?
C: First of all, I think we should launch a new advertising and let more people know about our products, for example, we can invite famous people as our spoken man.Besides, we must improve after-sales services and we can also opening more our own shops in some big cities.
That is means we must raise our product price.
D: To improve the quality, we should promote some parts.First of all, the choose of material must be serious.Then, we should be attention to the train of staff technology.And the last is bringing in the latest product lines.
C: I take your point, on the other hand, In order to get more profit.We should reduce the internal costs.Such as,reducing spending in each department .and cutting off staffs.Anyway , we can also set new green rules in offices.
Chairman: considering all of your points, we should hold the high-end market.First, we need to improve our products’ quality.Second, it’s neceary to do further advertising and promotion.Third, we should raise the price properly.And it’s a good idea to open our stores in some big cities.Besides, we should try to reduce the company internal cost.Are we all agreed?(yes)
Ok, Next meeting we’re going to talk about these items in detail.
Would you please draft a proposal based on the minutes of this meeting and give it to me next day.
第19篇：会议英语
会议开始
\"Good morning.It looks like everyone\'s here, so let\'s get started.\"Good morning/afternoon everyone.
If we are all here let’s get started / start the meeting / start.Please join me in welcoming (name of participant)
We’re pleased to welcome (name of participant)
I’d like to extend a warm welcome to (name of participant)
It’s a pleasure to welcome /I’d like to introduce (name of participant)Shall we get started?
Now that everyone is here, let’s get down to busine.
We are going to discu three problems this morning.
We’re here today to /Our goal today is...
Our main aim today is to .
I’ve called this meeting in order to .
e.g.We\'re here today to discu last quarter\'s sales figures.
Getting the Chairperson\'s Attention 引起会议主持的注意 May I have a word?
If I may, I think...
Excuse me for interrupting.
May I come in?
Giving Opinions 表达意见
I\'m positive that...
I (really) feel that...
In my opinion...
The way I see things...
If you ask me ...I tend to think that...
Asking for Opinions 询问意见
Are you positive that...
Do you (really) think that...
(name of participant), can we get your input?
How do you feel about...?
Commenting 做出评论
That\'s interesting.
I never thought about it that way before.
Good point!
Asking for Clarification 要求澄清
I don\'t quite follow you.What exactly do you mean?
我不太明白你的意思。你到底想说什么呢？
I\'m afraid I don\'t quite understand what you are getting at.
好像我没太明白你的看法。
Could you explain to me how that is going to work?
你能给我解释一下这个是怎么用的吗？
I don\'t see what you mean.Could we have some more details, please?
我不明白你的意思。你能说得再详细一点吗？
Clarifying 澄清
Let me spell it out...
让我解释一下……
Have I made that clear?
明白了吗？
Do you see what I\'m getting at?
你明白我的意思吗？
Let me put this another way...
让我换种方式说明……
I\'d just like to repeat that...
我愿意重申一下……
Requesting Information 请求信息
Please, could you...
I\'d like you to...
Would you mind...
I wonder if you could...
Asking for Verification 请求确认
You did say next week, didn\'t you?
Do you mean that...?
Is it true that...?
Correcting Information 更正
Sorry, I think you misunderstood what I said.
Sorry, that\'s not quite right.
I\'m afraid you don\'t understand what I\'m saying.
That\'s not quite what I had in mind.
That\'s not what I meant.
提请大家转入正题
We\'re running short of time.
Well, that seems to be all the time we have today.
Please be brief.
I\'m afraid we\'ve run out of time.
I\'m afraid that\'s outside the scope of this meeting.
Let\'s get back on track, why don\'t we?
That\'s not really why we\'re here today.
Why don\'t we return to the main focus of today\'s meeting?
We\'ll have to leave that to another time.
We\'re beginning to lose sight of the main point.
Keep to the point, please.
I think we\'d better leave that for another meeting.
Are we ready to make a decision?
You are the head of an international company that deals in shampoo.You are having a meeting withthe heads ofto discu a project that was proposed the previous
month.Create a dialogue with your partner.
会议开始
我昨天和产品研发部开了一个会, 他们希望尽快开始MIS这个项目，现在决策已经定了，我想知道我们进展到哪了。就从你开始吧，Janet。
Janet: 我们最后的调查分析材料显示，我们的初步预测是正确的。我这儿有份报告。Jeremy: 好的。你呢，Mario?
Mario: 我已经联系到了我们需购买设备的供应商，只要我们准备就绪，发货毫无问题，这儿 是详细的商品价格单。
Jeremy: 很好，之前我还有点担心设备供应不足呢。好的，看来似乎一切都稳妥了。那么谁来掌管这个项目呢，Bob?
Bob: Irene。已经通知她了，她已被委派承担主要工作。
Jeremy: 很好，我会通知销售部让他们准备好销售我们的产品。Bob，告诉质检部让他们开始参与进来。会就到这儿，开始干吧。
Well, everyone, I had a meeting with Product Development Dept yesterday, and he wants to start this project MIS.Now that the strategy has been decided, I want to know where we stand.Let’s start with you, Janet.
Janet: Our final analysis of the research material indicates we were right on track with our preliminary estimates.I have the report right here.All right.How about you, Mario?
Mario: I’ve contacted suppliers about the equipment we’ll have to purchase.There’ll be no problem with getting it delivered as soon as we’re ready to start.Here’s the itemized price list.Jeremy: That’s good.I was a little worried about the industry shortage for some of that equipment.OK, it looks like everything’s set.Who will manage the project, Bob?
Bob: Irene.She’s been notified, and she’s already delegated responsibility for the major tasks.
Jeremy: Great! I’ll talk to Marketing and have them prepare for selling our product.Bob, talk to QC and get them involved.That’s it, then.Let’s do it!
第20篇：组织召开新学期会议
【组织召开新学期会议】
为了做好开学筹备工作，2月12日宋集镇中心校学校召开各中小学校长会议对开学工作进行了部署，陈贤亮校长重点从安全工作、教育教学、卫生、开学检查等方面提出了要求和注意事项；杨怀彬主任就2014年宋集镇教育工作计划认真进行了解析。目前，各中小学开学筹备工作运行平稳有序。
张家彬
