应用文写作范文 通知（精选多篇）

推荐第1篇：应用文写作通知)

篇1：公文写作 应用文写作 通知 范文

行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知（标题）

各教学办公室、后勤工作人员：（抬头） 为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

2014年5月24日至25日，会期半天。

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时

（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话：xxx (010)88888888 传真：（010）99999999（主体部分） 附件：

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图（结尾部分）

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日（落款） 北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班 彭文贤 2013070080 篇2：应用文写作格式范文 应用文写作格式

1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因

应用文写作修改

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：李明2003年5月20日 修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不

少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号） 2 高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）

3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！ 按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。

（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明 修改理由。

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、

3、祝愿的话应该删去。

4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

（1） 家长同志 顶格写

（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4） 传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”

（5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6） 敬礼顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修

改。 （1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。 （4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。

1． （1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。 2．

3． （4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

4． （5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、

为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三（2）班第一小组 2003·3·10

1、文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。

2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

（1） 文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误，请指出并改正。

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌

舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续

得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支持”

（5）将“总务处”改为“校长室 ”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。

通知

亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，

讨论比赛有关事宜。 2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；

（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。

下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。

征稿启事

爱好文学的同学们：

为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。

来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。 2003年3月8日

《星星草》编辑部

更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。

根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2.出席对象：学生会干部，各班班长。 3.会议地点：政教处办公室。 4.开会时间：5月14日下午5时

通知：

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，

希准时参加。

此致

敬礼！

政教处

5月14日下午5时

1、应该写在第一行正中；“学生会干部或各班”应

改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉； 落款处的“下午5时”应该去掉。

下面是×校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书中有三处毛病，请依次找出并改正。

一点建议

尊敬的校长同志：

对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。

此致敬礼。

初三（1）班全体同学 2003年4月3日

a、第（1）处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”； b、第（3）处病因：动宾搭配不当，改为：； c、第（6。

下边是一篇广播稿中的一段话，读后答题。

升学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散文。（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。后来，（7）我才发现这种做法并非有问题。 1 2 3 应改为：可是（广播稿要求口语化）。

4、有语病的一句是（7）（填序号），应删掉“并非”（否定之后，语意正相反）。

下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：

（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。

（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！

此致

敬礼

××县××中学

初三年级全体同学

五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；

（5）缺日期。

下面是一位同学写给学校领导的一点建议。建议书的格式有两处不当，遣词用语有三处不当（已用横线、序号标出），请一一订正。

一点建议

学校领导

操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已（1）落成完工，交付使用。我建议学校领导（2）能否一定尽快给我们安排好教室，（3）让我和我们全班同学有个安静的学习环境。 2003年4月4日

初二（1）班 刘爱华

1、格式不当：（1）“学校领导”应顶格书写，后面加冒号（：）；（2）署名应在日期之上。

2、遣词用语不当：（1）2（3）删去“我和”。

申请书

（a）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（b）应该积极争取加入共青团组织。 如果我被批准了，（c）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（d）争取早日成为一

名共青团员；（e）如果我一时未被批准，决不灰心，（f）争取继续努力入团。为此，（g）强烈要求团组织考验我。

此致

敬礼

申请人：一（1）班 张小强 2003年5月4日

1、文中

2、文中句语序不当，应调整为：继续努力争取入团。

3、文中

4、文中团组织以及团员同学的教育和帮助，或（在团组织和团员的教育和帮助下）。

5、格式上应补上的部分是：第二行顶格写“尊敬（敬爱）的学校团委”。

阅读下面短信，按要求改正错误

晓光：

（1）十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一 部好戏。（3）通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4) 演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。（8）我建议你抽时间看看，看完后，来信谈谈你的体会。

此致

敬礼

崔浩

200

2、

1、8

1、文中有一句话删去后，上下文才连贯。这句话是第

2、句子成份残缺的一句话是 (3) 句（只填序号），补出这个成份： 这部戏（或它）。

3、重复多余的一句是 （6） 句（只填序号），此句应改为：

。

4、动宾搭配不当的是 （7） 句（只填序号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。

1、请指出文中的两处格式错误。

（1）称呼“晓光”应顶格写。

（2）“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写。

篇3：应用文写作 通知(文件格式模板) 常工集团文件

常工发〔2013〕24号

关于进行安全生产岗位责任制考核的通知

各分公司：

为了进一步贯彻落实“安全第

一、预防为主”的方针，强化各级安全生产责任制，切实加强岗位责任管理，确保监督责任落到实处，依据《企业安全生产责任制》的规定，总公司决定于开展××公司20××年岗位责任制考核工作，现就有关事项通知如下。

附件：《关于进行安全生产岗位责任制考核的通知》

一、考核时间

201×年12月23日至12月30日。

二、考核对象

— 1 —

各责任单位工作人员。

三、考核方法

1．总公司成立5个专业考核小组，对各分公司年度工作实行集中考核。考核组集中听取各分公司总经理上一年度工作汇报，并查阅相关工作资料，具体时间、地点另行通知； 2．各分公司成立考核小组听取各责任部门工作人员述职； 3．对考核对象进行测评打分，确定考核等次。

四、其它事项

1．各单位要认真做好迎接考核准备工作，按时完成考核工作。

2．所有工作人员要准时参加考核，不得缺席，不得请假，各单位工作汇报及所有职工述职报告要有书面文字材料。

3．考核表及计分方法可登录公司主页下载。

推荐第2篇：应用文写作：通知

应用文写作：启事、通知

了解启事和通知的写作格式和要求，能够清楚明白的写作各种启事、通知。

一、启事的写作

机关、团体或者个人，有事情要向公众公开说明，或者需要请求大家协助，都可以写成简短的文字，张贴出来，这就叫启事

各种启事的格式与写法大体相同，一般由三部分组成

标题：在第一行正中位置上写上启事的名称

正文：在标题下面，空两格写启事的内容

结尾：在启事的最后，写登启事的单位名称或个人姓名，注明地址、联系方式，结尾等

二、通知的写作

通知是使用频率很高的，使用范围也相当广泛的一种公文。

依据不同的标准，通知有不同的分类方法

1、指示性通知

2、发布性通知

3、事务性通知

4、会议通知

不论何种通知，其基本格式与写法大致如下：

标题

主送机关

正文

结尾

落款

推荐第3篇：应用文写作,通知

篇1：公文写作 应用文写作 通知 范文

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知（标题）

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。

三、会议时间

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话：xxx (010)88888888 传真：（010）99999999（主体部分） 附件：

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图（结尾部分）

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）

北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班

彭文贤 2013070080 篇2：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文

应 用 写 作

专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号

作xxxx 业

作业一：通知

××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。

联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表

××省教育厅

××××年××月××日

作业二：报告

关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告 总公司：

（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。 （2）装船后，又于6月10日进行检查，未发现活虫。

××市进出口公司 ××××年××月××日

作业三：请示和批复 请示 ××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：

××研究所

××××年××月××日

批复

关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：

你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：

××省科委

××××年××月××日

篇3：大学应用文写作范文

国务院关于发布

《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委

各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月1日起施行。

中华人民共和国国务院办公厅

二000年八月二十四日

关于广州地区电话号码启用八位制的通告

为适应社会发展的需要，经邮电部批准，广州地区(含番禺、花都、从化、增城市)的电话号码定于1996年6月8日北京时间零时起启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位方法是：原“8”字头的电话号码首位后加“1”；原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。

广州市人民政府

一九九六年一月二十二日

关于淮河流域水污染防治工作情况的报告

（环保总局二〇〇一年六月十五日）

一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）

二、存在的主要问题

三、下一步工作安排

（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。

××省财政厅

关于企业库存涤棉布调整价格差额大于国家

流动资金部分能否增拨的请示

财政部工交司：

你部（2008）不合格财企字第×××号文《关于企业库存涤棉布调整价格差额的财务处理问题的意见》，我厅业已转发。据××、××等多个地市反映，有些企业国家资金很少，库存涤棉布调换价格差额大于国家流动资金。

××省财政厅

二0一0年一月二十二日

××市××区人民政府

关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示

市人民政府：

1987年以来，在市科委的帮助支持下，优质西瓜品种在我区××乡已推广试验成功，种植面积正逐年扩大。1990年我区××、××、××等乡部分村组种植西瓜1073亩，平均亩产2115公斤，形成了一定的生产规模，为缓解我市人民“吃瓜难”起到了积极作用，取得了较好的经济效益和社会效益，西瓜种植已成为我区重要的经济作物之一。为了进一步发展地方生产优势，促进农村经济的发展，满足城乡人民群众的生活需要，根据我区西部5乡适宜种植西瓜的土地资源特点和广大干部、群众的要求，区政府研究，拟从1991年起，用两年的时间建成以××乡为中心的5000亩(亩产2800公斤以上)稳产、高产优质西瓜基地。经规模论证，该基地总投入资金为35万元。鉴于基地建设资金投入较大，区财力解决尚有较大困难，特请求市政府从市科技发展项目资金或水果开发基金中扶持解决基地建设资金7万元和周转金贴息贷款9万元。

××市××区人民政府

一九九○年九月十九日

深圳市人民代表大会常务委员会

关于批准深圳市人民政府在罗湖区进行行政

综合执法检查和处罚试点的决定

（××××年5月15日深圳市第二届

人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过）

一、批准市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检查和处罚试点。

三、罗湖区行政综合执法机构具有独立的行政执法主体资格。

红日实业集团公司

关于表彰黎明服装分公司的决定

（××××年十一月六日）

黎明服装分公司是我集团公司18家企业之一。近年来，该分公司在全国“十大女杰”之一王宏明同志带领下，始终坚持外向牵动的发展方针，加速与国际经济接轨的步伐，以超常的胆识和气魄，内转机制，外闯市场，挺进国际，开拓进取，拼搏实干，创产品名牌，树企业形象，取得了令人瞩目的成绩，从一个原有80余人的集体企业，一跃发展成为拥有5000余名员工、年销售额近9亿元、年利税超亿元的企业，为我集团公司的发展作出了重要的贡献。

为此，经本集团公司研究决定，对黎明服装分公司予以表彰，并奖励10万元人民币，以资鼓励。 希望黎明服装分公司再接再励，不辱使命，勇攀高峰，为振兴我集团服装产业、服务全国、走向世界再立新功。

中共中央关于恢复沈雁冰党籍的决定

(一九八一年三月三十一日) ××大学人事处关于商洽×××同志

调动工作事宜的函

×大函[2002]×号

××工程学院人事处：

×××同志，单身一人在你院××系工作，家庭其他成员全都住在我校所在市，其妻在我校，工作繁忙，还得照顾年老、体弱、多病的婆婆和年幼的孩子，工作、家务不堪重负。根据×××同志的恳求，经我校领导研究，拟同意该同志调入我校工作，以解决其夫妻长期分居两地和家庭困难，现致函与你们商洽。

××大学人事处

二〇〇五年三月二日

关于进一步加强××号机研制工作的纪要

一九九×年×月××日，所召开了第××次所务(扩大)会。全体所务会成员出席了会议。所副总设计师和科技委、科技处、质量处、人事处的负责同志列席了会议。会议由所长×××主持。中心议题是研究进一步加强××号机的研制问题。×××首先传达了最近以来党中央和上级领导同志关于加速新机研制的一系列重要指示，听取了总设计师××关于××号机当前研制情况的汇报。

一九九×年×月×日

抓思想教育促经济发展

——××省电力系统加强思想政治工作调查

我省电力系统结合实际，认真做好企业思想政治工作，取得了显著成效。他们的做法和经验是： 抓理论学习，用中国特色社会主义理论武装党员干部。省电力局党委坚持把搞好班子成员的学习摆在重要位置，纳入年度计划研究部署。今年初，全局组织开展了学理论、学文化、学技术的“三学”活动。各基层单位都制订了“三学”活动的长短期规划，把理论学习同业务学习、自学与集中学习结合起来，并在党校举办理论培训班。今年上半年分5期对528名厂、处级干部进行脱产轮训，参训率达95％以上。该局对领导干部参加培训和基层班子中心组的学习情况定期进行检查、通报，以促进学习。 抓企业改革，促进经营机制的转换。为了实现今年底前完成全局“三项制度”改革的阶段性任务，省局切实加强领导，真抓实干，扎实推进，目前已有44个单位通过考评认定，占单位总数的80％左右。全局上下反复深入地宣传动员，及时细致的思想政治工作，为改革的顺利进行提供了保证。一批锐意进取、精力充沛的青年人才走上了管理和技术岗位。

抓反腐倡廉，切实改进领导作风，端正行业作风。省电力系统首先在各级领导班子、党内和职工中开展多种形式的教育活动，提高了干部群众严于律己、反腐倡廉的自觉性。其次修订印发了多个规章制度，为加强党风和行风建设提供了法制保证。三是严肃法纪，查处了一批违法违纪案件。l992年以来，该局各级纪检、监察部门共查处各类违法违纪案件97件，给予纪律处分46人，送司法机关处理3人。四是抓住热点，认真开展专项治理。

抓组织建设，充分发挥党组织的政治核心作用和基层党支部的战斗堡垒作用。各基层党委按“四好”要求，结合本单位实际加强了目标管理。各基层党委采用上党课、开办业余党校、知识竞赛等多种形式对党员进行教育。

抓队伍稳定，努力完成各项工作任务。今年以来，局党委把稳定职工队伍、稳定生产、保证全省工农业生产和人民生活用电作为工作的重点。

×××调查组

一九九四年十一月二十日

深圳行政学院教研部

××××年工作计划

根据学校在新形势下深化改革方案的精神，为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，借鉴有关兄弟行政学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对××××年的教学、科研工作提出如下计划：

一、目标

(一)教学工作计划

拟举办下列班次： 1．公务员专业知识课《行政决策》培训班

对象为市、区办公厅(室)在职工作入员 (工勤人员及×× ××年达到退休或离休年龄的人员除外),人数260人左右。时间4天。拟办两期。第一期：4月4日至8日；第二期：4月1日至14日。 (以下内容略) (二)科研工作计划 1．在本年内完成已立项并拨了款的深圳市社科“八五”规划中的课题《深港两种特区政府行政管理比较研究》(负责人张郧) (以下内容略)

二、措施

为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：

（一）校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。

(以下内容略) 深圳行政学院教研部

××××年×月×日

做好纪检信息工作的实践与体会

一、树立全局意识，增强信息工作的预见性

一是优质高度的政治敏锐性站在全局的高度，判别一切事物的是非、真伪、善恶，正确把握事物发展的走向，提高信息工作的预测水准。

篇4：应用文写作格式范文

应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

应用文写作修改

应用文修改

张老师：您好！

请假人：李明2003年5月20日

表扬信

光明中学校领导：

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日 2 高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！ 按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

征稿启事

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。

此致

敬礼 ×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

（1） 家长同志 顶格写

（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）

在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4） 传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”

（5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）

敬礼 顶格写

改。 （1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。

2．

倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。

此致

敬礼

初三（2）班第一小组

2003·3·10

3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。

此致

敬礼

××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支持”

（5）将“总务处”改为“校长室 ”

通知

亲爱的同学们：

2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；

征稿启事

爱好文学的同学们：

来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。

2003年3月8日

《星星草》编辑部

篇5：应用文写作 通知(文件格式模板) 常工集团文件

常工发〔2013〕24号

关于进行安全生产岗位责任制考核的通知

各分公司：

附件：《关于进行安全生产岗位责任制考核的通知》

一、考核时间

2核小组听取各责任部门工作人员述职；

二、考核对象 — 1 —

三、考核方法 ．各分公司成立考

四、其它事项

推荐第4篇：应用文写作通知

Sample1:

Notice

The Students Union takes pleasure in announcing that a friendly basketball match is going to hold between our department and *** Department.It will be held on Saturday, June 3, at 4 p.m.All the teachers and students are welcome to watch it.If you have interests , welcome to join us and have cheers.

Student Union

May 25, 2012 注意:1.中、英通知的细微差别

和中文通知一样，英文通知由标题、正文、落款(或时间)三部分组成。标题写在正文上方正中部位，常以Notice作标题。它可大写首字母(Notice)成整个单词(NOTICE)。落款即发出通知的单位和时间写在正文右下角，有时发出通知的单位可以省略，时间也可写在单位名称下一行的左下角。

2．书写正文时要注意的几点

(1)内容要简洁、清楚。例如，会议通知要写清时间、地点、出席人员，必要时还可以写明会议内容。

(2)多采用被动语态，人称用第三人称。如：

①All the students of the Computer Department are required to meet… ②A lecture on linguistics will be given by Profeor Xiao…

(3)为了能引起广泛的注意，正文起首常标以“ATTENTION\"字样或以“Attention，please\"开头。

日期：

May 25, 2012

推荐第5篇：公文写作 应用文写作 通知

行政1103 彭文贤2013070080北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知（标题）

各教学办公室、后勤工作人员：（抬头） 为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

2014年5月24日至25日，会期半天。

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时

（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话：XXX(010)88888888

传真：（010）99999999（主体部分） 附件：

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图（结尾部分）

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）

北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班彭文贤2013070080

推荐第6篇：应用文写作通知PPT

北京市园林学校教师授课教案

课程：语文 教师： 郭建华 序号：14 周 1 2 (1)省略发文机关如果标题太长，可省略发文机关 (2)省略多余的“关于”和“通知”发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样 (3)省略发文机关和事由如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字

2、正文 通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分主体在事项部分 下面分别介绍几种通知正文的写法： (1)指示性通知的写法指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点 (2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法批转与转发性通知正文写法大体相同可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容批语的内容主要有如下三个方面： 1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定 (3)事项性通知的写法

正文一般分三部分第一部分是开头，目的是什么第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的

事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等有人称之为“工作通知”第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语 (4)知照性通知的写法知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可要求文字简练、明白 (5)会议通知的写法会议通知依据其不同类型，有不同的写法 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法 (6)任免通知的写法任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可

1、属于哪一种通知？

2、全文分几部分？

3、做法如何表述的？

4、体会本文的语言特色

学生速读文章，细节把握，揣摩人物心理，感受情感

学生读

理解文意 10 10 5 3 4 5篇二：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文

应 用 写 作

专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号

作xxxx 业

作业一：通知 ××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、

会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表

××省教育厅

××××年××月××日

作业二：报告

关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告 总公司：

接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨大米发现有虫害。经查该批大米系××口岸配装，现将调查结果总结如下：

（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。 （2）装船后，又于6月10日进行检查，未发现活虫。 （3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。 （4）原因分析：7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。

××市进出口公司 ××××年××月××日

作业三：请示和批复 请示

××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：

由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。

特此请示，盼复。

××研究所

××××年××月××日

批复

关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：

你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：

同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。

××省科委

××××年××月××日篇三：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件

应用文写作，应用文写作大全，应用文写作格式范

文，应用文写作教案基础课件 1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。 2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性

应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知??）2.事务文书（计划、总结、述职报告??）3.经济文书（意向书、协议书、合同??）4.规约文书（条例、规定、章程??5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书??）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书??）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词??）

8.告白文书（广告、声明、启事??）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息??）

第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4. 任免通知 5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式 1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知

（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语） 批语+转发件 2.事项性通知的写法（1）.完整的标题 （2）.正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法（1）.标题 （2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知（1）.标题 (2) .正文 缘由、事项和结语 报告

一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告

二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语

三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录

计划

一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性

二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想

三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款

四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结

一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性

二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结

三、总结的格式1.标题

公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中

新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题 2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款

四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律

述职报告：

一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性

二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用

三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款

四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言 应用文写作教案

应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用

文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇四：应用文写作——通知的撰写2 课题: 通知的撰写

一、教学目的：通过本节课学习使学生了解撰写通知的内容和要求

二、教学重点：撰写通知的内容和要求

三、教学难点：撰写通知的内容和要求

四、教学时数： 2 学时，其中实践性教学 0 学时。

五、习题：

六、教学后记：

教学内容：

案例导入

某某市林业局决定于2009年3月20日召开某某市“三县两区”林业系统“2008年度先进个人和先进工作单位表彰”大会，表扬先进，弘扬正气，以利于09年更好的工作。要求各县区林业局派一名副局长带队，随带先进经验介绍材料(没人或每单位）一式三十份。报到日期09年3月19日，地点：某某市林业局办公大楼三楼会议室。请以某某市林业局办公室的名义下发一份会议通知。

**市林业局关于召开2008年先进个人和先进工作单位表彰大会的通知 各区县林业局：

经市政府领导同志同意，决定于2009年3约20日召开**市“三县两区”林业系统“2008年度先进个人和先进工作单位表彰”大会，现将有关事宜通知如下：

一 会议主题：

表扬先进，弘扬正气，以利于09年更好的工作。 二 会议地点：

**市林业局办公大楼三楼会议室。

三 报道时间：

2009年3月19日。

四 参会人员：

(一) 各区县林业局副局长1名。

（二）先进个人，先进单位若干名。

五 注意事项：

请带队的副局长随带先进经验介绍材料（每人或每单位）一式三十份。 会议联系人：** 电话：******** 特此通知 **市林业局（印章） 二00九年三月*日

一、通知的拟写

各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都

要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。

召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。

会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。

（一）会议通知的拟写及注意事项

先看例1会议通知。

这是以电报形式发出的一份会议通知。它属于复杂性会议通知。2002年6月15日，中共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅联合发出内部明电《关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知》(苏办[2002]70号)。全文如下： [例1] 关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：

为贯彻中发[2002]3号和国转联[2002]3号文件，传达全国军队转业干部安臵工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安臵工作会议。现将有关事项通知如下：

一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安臵工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。 省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。 军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

二、会议时间、地点

会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

三、其他事项

各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时

前将出席会议人员名单报省军转办。联系人：肖福高、汪萍；联系电话：(025)3308593，3310080。

江苏省人民政府办公厅

二oo二年六月十五日

抄送：省委常委，副省长,南京军区，省军区，省武警总队。

新华日报，省广电总台。 1．会议通知标题的拟写

会议通知标题应当包括公文标题三要素，即：发文机关名称(中共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅)、事由或主要内容(召开全省军队转业干部安臵工作会议)和文种(通知)。

鉴于例1通知一是以明码电报形式内部发送，要在眉首部分标识“内部明电”字样，无法标识发文机关；也鉴于单一机关制发的或者两个机关联合制发的公文不署发文机关名称，只标识成文时间，例1通知原本无须落款署发文机关名称，但因是电报，无法加盖印章，只得而且必须落款(中共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅)。

由此，例1通知发文机关名称非常明确，标题可以省略发文机关名称，简略为《关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知》，而不会产生歧义。 2．会议通知正文的拟写

会议通知的正文部分，应当包括“通知缘由”、“通知事项”和“执行要求”三项。 (1)通知缘由

即通知开头部分第一自然段，是第一个层次。

这个层次从7个方面说明了“通知缘由”，只用了91个字。即：为什么开会(为贯彻中发[2002)3号和国转联[2002)3号文件，传达全国军队转业干部安臵工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作)，依据是什么(中发 [2002)3号和国转联[2002)3号文件)，会议主要内容是什么(传达全国军队转业干部安臵工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作)，哪个机关决定开会的(省委、省政府)，什么时候开会(6月18日)，在什么地方开会(南京)，会议名称是什么(全省军队转业干部安臵工作会议)等。然后，用惯用的承启语“现将有关事项通知如下”承上启下。这就是说，会议通知与所有其他通知一样，要首先说明制发通知的理由、目的或依据，然后用“现就有关问题通

知如下”、“现就做好„„有关问题通知如下”、“现将有关事项通知如下”或“特作如下通知”之类承启语，导人对各有关事项的安排和要求。 (2)通知事项

例1通知其余8个自然段，统归第二个层次。

“通知事项”具体说明了出席会议人员和会议时间、地点以及其他有关事项。这里，例i通知的“通知事项”实际上与“执行要求”不是分述的，而是交织在一起说明的。“通知事项”至少说了这样6条：

——出席会议人员有哪些方面、哪些人、多少人?指明要求出席会议的人员有哪些方面、哪些人、多少人非常重要。这既是为了节约会议成本，也是为了提高会议效率，更体现了工作作风的转变。

——可以带几辆车?“各市限带车2辆。”这与限制与会人数是一个道理，看似小事，却不能忽略。

——本明码电报通知的范围?“军队出席会议人员的通知由省军转办另发。”这很重要。例1通知的制发机关——省委办公厅和省政府办公厅是经省委、省政府授权(“省委、省政府决定”)，以内部明电形式下发会议通知的，只能主送给隶属于“省委、省政府”的各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位”，而不可以主送给军队相关单位，有关出席会议的通知只能“由省军转办另发”。

——会议时间?会场地点?①在例1通知中，会议时间有三蛛点明，一处比一处具体。开头部分第一自然段是“于6月18日在„„召开”，而后在第七自然段是先讲“定于6月18日在„„召开”，再讲“省级机关„„出席会议人员6月18日上午8：15直接到„„开会”。显见，有重复，可以略加归并。②在第七自然段还说明了会议地点。先讲“在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开”，又讲“直接到双门楼宾馆开会”。显然也是重复。但在宾馆之后注明其所在路段和门牌号码，是必不可少的：因为外地的同志不一定知道双门楼宾馆在南京什么地方。如此，例1通知第七自然段建议修改为“会议定于6月18日上午8：15在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天，省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员当天直接到会；各市出席会议人员于17日下午到双门楼宾馆报到。”

——报到地点和报到时间?因为省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员都生活工作在南京，在开会当天直接到双门楼宾馆开会自无问题。而各市出席会议人员有个住宿问题，需要提前到会。所以，例1通知写清报到地点和报到时间，要求他们“于17日下午到双门楼宾馆报到”，是完全必要的。篇五：18.应用文写作：会议通知

通知的结构

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知的概念

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、具有广泛性、周知性、时致性。通知的种类

一般可分为五种：

一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。 三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 四是会议通知。用于对上级或平级。 五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。《会议通知》实例

国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知 国发［1994］28 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中作出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：

一、表彰范围

这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中作出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。

二、组织领导

国务院成立全国劳动模范和先进工作者表彰大会筹备委员会（以下简称筹委会）国务院委托负责审批全国劳动模范和先进工作者，并领导表彰大会的筹备工作，国务委员、国务院秘书长罗干提任筹委会主任，部部长宋德福，劳动部部长李伯勇，委副主任朱丽兰，农业部部长刘江，担任副主任，国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市的负责同志担任委员。筹委会下设办公室，国务院副秘书长李树文兼任办公室主任， 任免和聘用干部的一种公文。 3000名。表彰范围是：通知

国务院决定，1995 年以来，在改革开。筹委会受人事国务院副秘书长李树文筹委会办 1 号 更好地完成党的十四大提出的各项任务，1989 中国全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华，国家经贸委主任王忠禹，国家教委主任朱开轩，国家科中共中央办公厅副主任胡光宝，并设副主任若干人，

公室设在全国总工会。

三、工作要求 评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。 《批示性通知》实例关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利党员及有关活动的通知》的通知 主送：略 经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：

一、各地各部门要认真按照《通知》要求，组织好多形式的走访慰问活动。要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神，好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。

二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是：日以前参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金2日期间参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金

三、从1995离休干部给予护理费补贴。标准是：61元；其他离休干部每人每月织部. 《指示性通知》实例国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：今年，党中央、国务院关于建立社会主义市场经济体制的几项重大改革顺利出台，总量平衡状况逐步改善。年全国零售价格总水平上涨了势仍然十分严峻。定创造一个良好的宏观环境，文件的精神，提高认识，上下一心，同通货膨胀作斗争，把过高的物价涨幅降下来。为此，国务院决定。

一、增加有效供给，增强平抑物价的手段。各级人民政府一定要认真抓好农业生产，抓好

国 务 院

一九九四年四月二十七日

在走访慰问中认真听取老干部、老党员意见，8月1日起，对抗日战争时期及其以前参加革命工作，年龄不满地厅级离休干部（含享受待遇的）50元。增加的护理费补按原经费渠道列支。中共四川省委组一九九五年八月十五日

国发明电［1994］15号但是，当前经济生活中的突出矛盾是市场物价上涨幅度过高，19．8％，居民消费价格总水平上涨了为了保证我国各项改革措施的顺利实施和不断完善，国务院要求各地、50周年期间开展走访慰问老干部、老200元；1943100元。所需经费由各单位解决。 各项宏观调控措施已见成效，50周年期间开展走访 重点解决1942年12月311月1日至1949年9月 70周龄的护理费补贴每人每月社会上半22．1％，通货膨胀形为经济发展和社会稳国务院有关2 年年

各部门坚持贯彻执行中共中央、

“菜篮子”工程，做好各类商品，特别是人民生活必需品的收购、调运、储备、供应工作，要按照国务院批准下达的计划，并根据市场行情，适时补充库存，增加储备。

二、下半年国务院不再出台新的调价项目，上半年已经出台的，要严格控制其连锁反应。各级人民政府都要从大局出发，下半年一律不再出台新的地方性调价项目，对受此影响确有困难的行业，由地方财政适当给予补贴，以保持市场物价的基本稳定。

三、各地不得再以各种地方建设基金的形式，在电力、铁路等行业搞价外加价，凡未经国务院批准自行加收的各种建设基金要立即停止执行。

四、各地区、各部门要下大力量整顿价格秩序，加强价格监督检查工作。对借改革之机搭车涨价、越权涨价、利用价格进行欺诈、谋取暴利等行为要严肃查处，对各种不合理的收费要坚决取缔。

五、各地要按照国务院的规定，切实加强对居民基本生活必需品和服务价格的监审，继续推行明码标价制度，以稳定市场、稳定物价、稳定人心。

六、要继续实行各级政府的物价总水平控制目标责任制，把控制商品零售价格指数和居民消费价格指数作为考核各级政府政绩的主要指标，每月向社会发布。当前，各级政府要继续贯彻执行中央的各项宏观调控措施，把稳定市场物价作为首要任务来抓，力争今年物价上涨幅度不超过去年实际水平，为1995年和今后的改革与发展创造一个较好的环境。 国 务 院

一九九四年八月二十日

《周知性通知》实例

××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门：

我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。

一九××年×月×日

《任免通知》实例 ××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知 各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定： 胡××任××县物资局副局长； 游××任××县物资局副局长；

张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）； 张××任××县多种经营办公室副主任。 免去：

邱××的××县广福初级中学校副校长职务； 陈×的××县桂兴初级中学校校长职务； 李××的××县白马乡初级中学校校长职务； 王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。

推荐第7篇：应用文写作通知试题(共)

篇1：应用文写作试题答案 《应用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ ）

a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种

2、工作报告中（ ）请示事项

a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式 a、多级行文b、逐级行文c、越级行文

4、函主要用于不相隶属机关之间（ ） a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件

5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ ） a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体

6、公文的成文时间一般应当是（ ）

a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ ） a、制发机关b、抄送机关c、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的是（ ）

9、公文主题词的排列顺序是( ) a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种

10、转发性通知主要用于（ ） a、印发本部门的文件b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

二、多项选择题 （每小题2分，共10分）

1、应用写作的语体风格是( ) a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重

2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是() a、通知 b、意见 c、函d、报告e、批复

3、计划正文部分的主要内容是（）

a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤 d、执行部门 e、执行要求

4、公文发文字号的组成要素有( ) a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号

5、作为公文的报告按用途可分为( ) a、工作报告 b、意见报告 c请示报告 d、情况报告 e、答复报告

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

4、你认为应该怎样修改公文？

四、修改题（共15分）

（一）修改下列公文标题（5分）

1、××分行关于铺张浪费问题的通知

2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

1、××公司关于铺张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。

的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。

××公司

××××年×月×日

购置办公家具的请示

总行：

妥否，请批复

附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

××银行人力资源部

关于商洽代培文秘人员的函

河北大学文史学院：

为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。

×××银行人力资源部

二○一○年×月×日

七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）

我行召开信贷风险管理系统评标会

7月14日下午，我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表，以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。

此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行，坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后，按照评标委员评分择优确定中标公司。

讲标结束后，我行评委对各投标公司的投标书进行打分，并当场填写《信贷风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分，填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》，并签字确认。

整个评标过程严肃庄重，规范有序。评标委员尽职尽责，投标单位人员高度重视，发言踊跃。

为保障此次评标会的顺利召开，当日上午，杨书林副行长召集召开评标委员会议。

此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展，为系统的开发建设奠定了良好基础。

（信贷风险管理系统开发项目组）

一、单选

1、（ a ）

《应用文写作》试题答案要点 （每小题1分，共10分）、（ b ）

3、（ b ）

4、（ a ）

5、（ c ） 2

6、（ a ）

7、（ c ）

8、（ a ）

9、( b )

10、（ c ）

二、多项选择题 （每小题2分，共10分）

1、(abde)

2、（bc）

3、（abcde）

4、（cde）

5、（ade）

三、简答题（每小题5分，共25分）

2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容？

3、会议记录与会议纪要有什么不同？

四、修改题（共15分）

1、××公司关于铺张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。

五、写请示（10分）

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

六、写公函 （10分）

××银行人力资源部

关于商洽代培文秘人员的函

河北大学文史学院：

为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。

×××银行人力资源部

二○一○年×月×日

七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）

②评标标准。

篇2：应用文写作考试试题及答案 应用文写作考试

一、多项选择题

a.向上级汇报工作，反映情况 b.向下级或有关方面介绍工作情况 c.向上级提出工作建议 d.答复群众的查询、提问 e.答复上级机关的查询、提问

a.经常性的工作情况 b.偶发性的特殊情况

c.向上级汇报今后工作的打算 d.对上级机关的查问做出答复 e.向上级汇报的工作经验

a.“特此报告” b.“以上报告，请批复” c.“以上报告，请审示” d.“请批准” e.“如无不妥，请批准”

a.向上级汇报工作情况，请求上级指导

b.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 c.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 d.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项

e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮

助的问题

a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况

a.一文一事 b.抄送下级机关

c.一般只写一个主送机关

d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力

a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告

b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示

c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 d.××公司关于解决生产用地的请示

e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示

a.特此请求，请批复 b.当否？请批准 c.可否，请批复 d.请审批

a.以上意见供领导决策参考 b.以上意见供参考

c.以上意见如无不妥，请批转各地执行 d.以上意见请审阅

e.以上意见，请结合实际情况贯彻执行

a.以客观工作的叙述为基础； b.针对问题提看法；

c.针对问题提出处理办法； d.大段大段的陈述

二、名词解释 1.决定 2.会议纪要p151 3.通告

是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文

4.通知p161 5.通报p166 6.报告p168 7.请示p172 8.批复p176 9.函p179 10.意见

是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步

三、填空题

5.根据写法的不同，会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式

9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特

15.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、

20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请

22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个

四、简答题

1.表彰决定正文一般写什么内容？

答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹

2.惩戒决定正文一般写什么内容？

答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、

根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写

处理决定，最后

3.事项性决定一般主要写什么内容？

4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？

答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据

5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？

于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、

6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通

知时，对标题应作出怎样的处理？

答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转

发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只

如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政

可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后

7.写作通报有何注意事项？

答案：

写作通报的注意事项如下：

（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必

（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水

8.表彰性通报正文一般写什么内容？ 答案：

表彰性通报正文的写作内容包括：

（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；

（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；

（3）提出表彰决定；

9.批评性通报正文一般写什么内容？

答案：批评性通报正文内容包括：

（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；

（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；

（3）提出处分决定；

10.情况通报正文一般写什么内容？

答案：情况通报正文内容包括：

（1）概括叙述情况；

（2）分析情况；

答案：

请示与报告的区别主要体现在6个方面： (1)行文时间不同。

上级批复 。

(3)主送机关数量可以不同。

性。

(5)结尾用语不同。

(6)受文机关处理方式不同。

13.对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？

答案：因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，

答案：指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目

的句“为了??，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某

项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类

实施要求。

答案：建议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背

景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决 办法。

呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”

作结；呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之

五、判断题

15.××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、水

20.×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准

23.有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级

（ t ）

（ t ）

39.批复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关的权威性，起草批复时不必与

（ f ）

46．呈转类建议意见的写法、用法都与呈转类建议报告相似，且都希望成为“形

六、判断并拟题

篇3：应用文写作选择题 应用文写作选择题

一、单选题：

a.实用性 b.时效性 c.规范性 d.真实性

a集体构思者 b.参与讨论者 c.机关或机关领导 d.实际执笔者

a.政策的理论学习b.政策的执行运用 c.政策的传达交流 d.政策的知识掌握

a.读者制约性 b.读者喜好度 c.读者信服度 d.读者满意度

a.含蓄 b.深刻 c.突出 d.正确

a.真实 b.形象 c.典型 d.新鲜

a.既有共性特征又有个性特点的事件和材料b.最能表现主题的材料

c.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 d.指重大事情或重要材料 a.横式布局方式 b.纵式布局方式 c.纵横式布局方式 d.混合式布局方式

a.上行文 b.下行文c.平行文 d.无明确行文方向的公文

a.文章与标题的照应 b.首尾的照应

c.文章内部的前后照应d.上述三种照应都有

a.描写和说明 b.叙述和议论 c.描写和抒情 d.抒情和说明

a.以写人为主 b.以记事为主 c.以写景为主 d.以状物为主

a.倒叙 b.插叙 c.补叙 d.直叙

a.目的性叙述 b.援引性叙述 c.概括性叙述 d.总结性叙述

15.“苹果的营养十分丰富，含有多种营养成分，如多种维生素和镁、硫、铁、铜等微量元素。

a.比较说明 b.定义说明 c.举例说明 d.诠释说明

a.公文份数序号 b.发文机关标识 c.发文字号 d.标题

a.公报 b.通报 c.报告 d.抄送

a.归结式b.说明式 c.祈请式 d.期望式

a.发文机关 b.事由 c.文种 d.受文机关

a.机关负责人签发的日期 b.公文制发的日期 c.公文实施的日期 d.公文送达主送机关的日期

a.三个 b.五个 c.七个 d.九个

a.“颁发” b.“发布” c.“印发” d.“颁布”

a.事先行文 b.事中行文 c.事后行文 d.事前、事中、事后皆可

a.报告 b.请示c.请示报告 d.函

a.通知 b.条例c.函d.会议纪要

a.去函 b.来函c.复函 d.便函

a.“妥否，请批复” b.“批复” c.“妥否，请函复” d.“请核示”

a.请示 b.报告c.通知 d.函

a.目的和依据 b.目标和任务 c.措施和步骤 d.执行希望

a.操作性b.指导性 c.原则性 d.条理性

a.形势背景 b.事实和数据 c.指导思想 d.有关政策

a.简报 b.通报 c.调查报告 d.总结

a.基本情况 b.分析与结论 c.看法与建议 d.希望与要求 34.按照内容表达的层次，“问题——原因——意见或建议”式结构的调查报告，多用于

a.反映基本情况 b.介绍经验 c.揭露问题 d.报道突发事件

a.真实性b.概括性c.原始性 d.生动性

a.开头部分 b.正文尾部 c.落款与成文日期之后 d.落款与成文日期之前

a.公约 b.章程 c.条例 d.守则

a.目的依据 b.基本内容 c.生效时间d.解释权

a.标题 b.题注 c.正文 d.落款

a.章条式b.条贯式 c.总冒分条式 d.条款式

a.劳务合同 b.房屋租赁合同 c.经济合同 d.鲜蛋购销合同

a.买方、卖方 b.供方、需方 c.甲方、乙方 d.你方、我方

a.便于排序 b.方便叙述 c.显示公平d.说明关系

a.4 b.6 c.8 d.10

a.标题 b.约首 c.正文 d.附录

a.平等 b.自愿 c.诚实 d.公开

a.策划书的标题只能采用新闻式单行标题 b.策划书的标题只能采用公文式单行标题 c.策划书的标题可以采用正、副双标题 d.策划书可以仅以文种做标题

a.产品的市场状况分析 b.主体内容 c.效果预测 d.可行性与操作性

a.是对整个方案的可行性研究与操作性研究 b.为事后的执行进行必要的监督工作的铺垫

c.对策划方案能否通过起次要的参考价值 d.必要的事前分析

a.专业性强 b.通俗浅显 c.文字优美 d.感染力强

a.生产单位+文种 b.产品名称+文种 c.产品型号+文种 d.产品用途+文种

a.xx商场改扩建项目工程投标书 b.xx商场工程投标书 c.投标书 d.xx商场改扩建项目工程投标

二、多选题

a.应用文写作的用途、作用 b.应用文写作具有的规范性 c.应用文写作的流程特征 d.应用文写作以书面语言为工具 e.应用文写作的流程特征

a.作者 b.文种选择 c.文体格式 d.语言表达 e.材料提炼

a.权威性 b.实用性 c.时效性 d.规范性 e.真实性

a.个人对生活的感触 b.个人感情的宣泄

c.生活或工作需要 d.领导指示的下达 e.作家梦的驱使

a.正文 b.用印 c.发文日期 d.书写格式 e.用纸大小

a.抒发感情 b.沟通信息 c.交流经验 d.反映情况 e.指导工作

a.文体选用正确 b.格式书写规范 c.文笔生动 d.用字精当 e.表达无误

a.文种选择 b.选材 c.结构 d.表达方式 e.措辞用语

a.先期的阅读反馈b.先期的写作反馈

c.先期的情感反馈 d.文章实施效果的后期反馈 e.文章具体操作的后期反馈

a.准确 b.正确 c.鲜明 d.集中 e.丰富

a.“为了” b.“为” c.“由于” d.“根据” e.“按照”

a.先写出基本情况、基本问题 b.先写出工作的大致进程及结论 c.援引有关法律法规、上级指示精神 d.援引有关单位来文 e.表明行文目的、背景、意义 a.直接 b.生动 c.形象 d.客观 e.科学

a.要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系 b.符合作者在社会关系中的地位 c.要主题特定的场合与氛围，做到和谐协调，使双方易于理解、乐于接受 d.符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性 e.符合特定的行文目的及内容性质的要求

a.公文份数序号 b.紧急程度 c.发文机关标识 d.发文字号 e.签发人

a.特密 b.绝密 c.机密 d.秘密 e.加密

a.发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备

b.由发文机关名称和公文种类两个要素构成 c.由发文机关名称和发文事由两个要素构成

d.由发文事由和公文种类两个要素构成 e.只标明公文种类

a.“根据” b.“遵照” c.“按照” d.“依照” e.“为了”

a.一切从实际出发 b.熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定

c.文种的选用要正确 d.行文关系的确定要妥当 e.制发的程序要合理

a.指示性通知 b.颁布、批转或转发性通知 c.告知性通知 d.会议通知 e.任免通知

a.“现转发给你们，请认真贯彻执行” b.“特此通知，望认真执行” c.“本通知自下发之日起施行” d.“请结合具体情况，参照执行” e.“请按此执行”

a.告知办公地点的迁移 b.告知印章的启用或更换 c.表扬好人好事、新风尚

d.批评错误，总结教训 e.互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作

a.通告的缘由、根据和目的 b.通告的内容 c.通告事项的要求 d.发出号召 e.实施措施

a.当否，请批示 b.妥否，请批复 c.以上请示，请予以审批

d.以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行 e.情况紧急，请速批复

a.不相隶属机关相互洽谈工作、询问和答复问题

b.向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项 c.上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 d.上级机关催办下级机关有关事宜

e.上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正

a.由发文机关、会议名称和文种构成 b.由发文机关、发文事由和文种构成 c.由会议名称和文种构成 d.由发文机关和文种构成 e.由文种构成

a.法定公文的实用性不如事务文书 b.法定公文更具权威性

c.法定公文较事务文书涉及的面广泛 d.法定公文较事务文书的格式要求严格

e.法定公文一般都需要标明发文字号，并需要在秘密等级紧急程度上加以区分，而事务文书则一般没有这方面的要求

a.计划总是事前制定的 b.计划是对实践起指导作用的

c.计划是有时效的 d.计划在实践中可以适当调整的 e.计划可以有若干种分类方式

a.《xx简讯》 b.《xx动态》 c.《xx通讯》 d.《故事新编》 e.《内部参考》

a.简报名称 b.期数 c.编印机关 d.编印日期 e.本期印数

a.收集材料 b.拟定提纲 c.确定主题 d.取舍材料 e.起草和修改报告

a.按语 b.标题 c.签署 d.称呼 e.正文

a.在选材上，最好能从一个典型的事件或者某种现象切入，亮出自己的观点 b.语言在通俗易懂的情况下，尽可能做到生动形象 c.不可选用比喻和对比的首发

d.在篇章整体层次结构上，不能采用前后逆转的方式，来引发听众的内心冲突 e.通过适当的排比句，来增加演讲的气势

a.标题 b.称谓 c.正文 d.落款 e.附件

a.求职的缘由 b.求职者的基本条件 c.被聘后的打算 d.请求者 e.提出要求和希望

a.全面展示 b.根据职位特点针对性介绍 c.客观坦诚 d.少用主观性的评价 e.适当夸张

a.由发文机关、内容、文种构成 b.由内容和文种构成

c.由发文 机关和文种构成 d.由文种构成e.由发文机关和内容构成

a.供虚双方名称 b.标的 c.解决争议的方法 d.违约责任 e.签署日期

a.标题 b.约首 c.正文 d.约尾 e.落款

a.合同性质+合同种类 b.合同标的+合同种类

c.合同性质+合同标的+合同种类 d.单位名称+合同种类 e.直接写为“合同”

a.由双方协商解决 b.由仲裁机构调解 c.通过法院调解d.单方面放弃合同 e.通过法院判决

a.策划目的 b.营销目标 c.营销战略 d.费用预算 e.方案调整

a.产品构造 b.产品性能 c.产品规格 d.产品用途 e.产品的维护保养

a.商品说明说重在介绍说明商品的规格、质量、性能使用等方面的知识，客观、真实地介绍说明；商品广告则是一种促销售段，用于激发消费者购买的欲望

b.商品说明书的目的是方便消费者对商品性能的理解和实际的使用：商品广告词的目的是出售商品

c.商品说明书一般附属于每一件具体商品：广告词则一般脱离于商品出现在各地宣传媒体上

d.商品说明书基本说明的方法：商品广告词往往会使用到描写、抒情表达方式以及其他一些文学表现性很强的手段

e.商品说明书的说明详细复杂时会装订成小册子：商品广告词在用文字表达时，可配以各种声像效果，但相对来说都比较简单

a.招标项目的技术要求 b.对投标人资格审查的标准 c.投标报价要求 d.评标标准等 e.拟签合同的主要条款

篇4：应用文写作试卷与答案 《经济应用文写作》考试试卷

考试单位 考生姓名 得分

a.议论、描写，说明 b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论，说明 d.说明、描写、叙述 答：c

a.收文机关b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答：c

a.请示 b.函 c.决定 d.报告 答：c

a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的

c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：a

a.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答：a

a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答：a

a.a3 b.a4c.b5d.16开 答：b

a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称 答：b

a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文答：a

a.上级机关的指示b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答：d

a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件 答：d

a.代字b.文件年号 c.同文本文件的印刷份数编号 d.标识机关、年度的发文序号 答：d

a.普遍调查 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察 答：c

c.以上所请，妥否？请批复。

a.标的、数量和质量 b.价款和酬金、履行的期限 c.违约责任和解决争议的办法 d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：d

a.拟稿 b.会商 c.核稿 d.签发 e.注发 答：abcd

a.请示b.报告c.公函 d.通知 e.通报 答：abde

a.绝密文件 b.机密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.紧急文件 答：ab

a.指示性通知 b.任免通知 c.会议通知 d.情况通知 e.发布性通知 答：abce

a.作者不同 b.知照对象的范围不同 c.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项 d.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关 答：abc

三、分析下列做法是否正确？为什么？（15分） 1．老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。 答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。 答：错误。

3．某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。” 答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

××县人民政府

××县财政局 2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。 (4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。

修改如下： ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，?外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

×校发〔200×〕××号签发人：××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进

行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。

×××大学

二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府

答：错误之处有：

(1) 标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。

(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

全文修改如下：

×××大学文件

×校发〔200×〕××号签发人：×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。

附：《招生计划表》

×××大学 二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

建筑工程承包合同

甲方：西丽化工厂 乙方：华西建筑公司

为建筑西丽化工厂西厂房，经双方协商，订立本合同。

二、全部工程造价（包工包料）为人民币玖拾贰万柒仟元正。

三、甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清。„„

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。

八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。

西丽化工厂 华西建筑公司 2005年10月5日 参考答案：

为建筑西丽化工厂西厂房 改为：为建筑甲方西厂房

化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十 改为：甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十

其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清 改为： 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内结清

如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 改为：如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失

如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 改为：如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 修改稿

建筑工程承包合同

修改稿

订立合同双方：西丽化工厂（甲方）

华西建筑公司（乙方）

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。

八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。

推荐第8篇：《应用文写作：通知》教案（优秀）

课题：应用文写作： 通 知

教学设计者：宜昌市机电工程学校 司鹏

教学内容：通知的含义、分类及普通会议通知的写作

教学目标：

1、了解通知的含义、分类及写作要求。

2、掌握普通会议通知的格式要求。

3、训练普通会议通知的写作。

教学课时：一课时

教学手段：阅读讨论、指导训练、PPT

教学过程：

一、故事趣味导入：（3分钟）（课件展示）

森林里，出现了一条令人兴奋的消息。小兔子为了增进飞禽和走兽的友谊，决定请飞禽吃饭。他给森林的各种鸟儿发了个通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟们都按时来了，结果呢？麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小兔子就责备猫头鹰来的太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的啊！” 这个故事是讲不同鸟儿有不同的生活习性的。但对我们写通知也有启发，大家说说看小兔子的通知有什么问题？（学生自由发言）

二、新知探究：（20分钟）

1、展示“通知”案例（课件展示）

通知

5月4日举行青年节庆祝活动。

校团委

2、学生分组讨论与交流发言（3分钟）

3、教师点评（2分钟）

4、教师展示“通知”，归纳讲解普通会议性通知的格式及要求（15分钟）

通

知

5月4日下午2:30，在学校田径运动场举行庆“五四”青年节活动，请全体同学带凳子准时参加不误。 特此通知。

校团委

2018年5月3日

-------教师明确：（课件逐条展示）

A、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”，以引起重视。有的在“通知”前写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

B、称呼：写被通知的姓名或群体名称。在第二行顶格写。如通知事项简单，内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。

C、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异：

a.开会的通知要写清会议的时间、地点、参会对象及开什么会，还要写清要求。 b.布置工作任务的通知要写清所通知的事件的目的、意义及具体要求和做法。 D、落款：分两行写在正文右下方，第一行署名，第二行写出通知的日期。

三、了解“通知”的有关知识：（10分钟）

1、学生阅读教材第174—176页。（中等职业教育课程改革国家规划教材《语文》基础模块下册）（5分钟）

2、指名概述通知的含义、种类（2分钟）

3、学生代表（5人）分别概述各类通知的内容和要求。（3分钟）

四、写作训练：（10分钟）(课件展示材料)

班委会组织班委会成员开会，时间定在本周三下午4:20，地点在本班教室，内容是分析班级同学学习现状，讨论如何促进班级班风与学风建设等问题。请你替班委会拟定一个会议通知。

1、学生训练：指名一名学生上台书写本通知，其他同学在作业本上书写。（3分钟）

2、学生代表点评。（5分钟）

3、教师明确。（2分钟）

五、课堂小结：（2分钟） （由学生小结收获）

推荐第9篇：应用文写作通知试题(共)

篇1：应用文写作试题答案 《应用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ ）

a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种

2、工作报告中（ ）请示事项

a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式 a、多级行文b、逐级行文c、越级行文

4、函主要用于不相隶属机关之间（ ） a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件

5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ ） a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体

6、公文的成文时间一般应当是（ ）

a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ ） a、制发机关b、抄送机关c、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的是（ ） a、第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 c、第一层为“

一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。

9、公文主题词的排列顺序是( ) a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种

10、转发性通知主要用于（ ） a、印发本部门的文件b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

二、多项选择题 （每小题2分，共10分）

1、应用写作的语体风格是( ) a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重

2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是() a、通知 b、意见 c、函d、报告e、批复

3、计划正文部分的主要内容是（）

a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤 d、执行部门 e、执行要求

4、公文发文字号的组成要素有( ) a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号

5、作为公文的报告按用途可分为( ) a、工作报告 b、意见报告 c请示报告 d、情况报告 e、答复报告

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

4、你认为应该怎样修改公文？

四、修改题（共15分）

（一）修改下列公文标题（5分）

1、××分行关于铺张浪费问题的通知

2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

1、××公司关于铺张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知

（二）指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。（15分）

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣

的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织员工认真学习，不断提高干部员工的职业道德水平。

××公司

××××年×月×日

五、下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。（10分）

购置办公家具的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复

附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复。 附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函，就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。（10分）

××银行人力资源部

关于商洽代培文秘人员的函

河北大学文史学院：

为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。同意否，希尽快函告我部。

×××银行人力资源部

二○一○年×月×日

七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）

我行召开信贷风险管理系统评标会

7月14日下午，我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表，以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。九名评标委员及监督代表会场就坐，他们是：主任委员杨书林副行长，委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志，监督代表郄杨硕同志。

此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行，坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后，按照评标委员评分择优确定中标公司。评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。

讲标结束后，我行评委对各投标公司的投标书进行打分，并当场填写《信贷风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分，填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》，并签字确认。中标结果将报行领导核批后予以公布。

整个评标过程严肃庄重，规范有序。评标委员尽职尽责，投标单位人员高度重视，发言踊跃。有的公司由总裁亲自前来投标，有的公司派出多达七人的投标团队。

为保障此次评标会的顺利召开，当日上午，杨书林副行长召集召开评标委员会议。会上，项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项，核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。最后，杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单，并提出五点要求：一是深刻认识信贷系统开发的意义，积极维护我行利益；二是认真学习招标文件，提高评标议标能力；三是坚持原则，秉公办事；四是遵守纪律，保守秘密；五是妥善保管所

有招投标档案资料，以待历史检查。

此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展，为系统的开发建设奠定了良好基础。招标工作结束后，中标单位开发团队将进驻现场，我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。

（信贷风险管理系统开发项目组）

一、单选

1、（ a ）

《应用文写作》试题答案要点 （每小题1分，共10分）、（ b ）

3、（ b ）

4、（ a ）

5、（ c ） 2

6、（ a ）

7、（ c ）

8、（ a ）

9、( b )

10、（ c ）

二、多项选择题 （每小题2分，共10分）

1、(abde)

2、（bc）

3、（abcde）

4、（cde）

5、（ade）

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。

2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容？

第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。

第二，对先进的评价，点明表彰理由。

第三，宣布表彰决定。

第四，向受文者发出号召，提出要求。

3、会议记录与会议纪要有什么不同？

从文件形成的时间上看：会议记录是开会时间内形成的文件；会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。

从内容上看：会议记录一般比较具体；会议纪要综合概括性更强，重点更突出。

4、修改的程序是：使用文种是否正确；主旨是否明确，是否体现了发文机关的意图，是否与上级的方针政策一致；材料是否真实、准确；结构是否得当；语言是否准确、简明，是否符合这一文种的风格。

四、修改题（共15分）

1、××公司关于铺张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知

（二）指出下面这份公文的毛病，提出修改意见。（15分）

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。

五、写请示（10分）

本文的主要问题是语言不准确。

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

我支行所用办公家具是2000年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复。

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

六、写公函 （10分）

××银行人力资源部

关于商洽代培文秘人员的函

河北大学文史学院：

为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。同意否，希尽快函告我部。

×××银行人力资源部

二○一○年×月×日

七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）

本文主要写三部分内容：①简要介绍评标会基本情况。

②评标标准。③中标公司。

篇2：应用文写作考试试题及答案 应用文写作考试

一、多项选择题

1.适用于报告写作的事项有（ ace ）。 a.向上级汇报工作，反映情况 b.向下级或有关方面介绍工作情况 c.向上级提出工作建议 d.答复群众的查询、提问 e.答复上级机关的查询、提问

2.工作报告的内容包括（ acde ）。 a.经常性的工作情况 b.偶发性的特殊情况

c.向上级汇报今后工作的打算 d.对上级机关的查问做出答复 e.向上级汇报的工作经验

3.适合作报告结尾的习惯用语有（ ac ）。 a.“特此报告” b.“以上报告，请批复” c.“以上报告，请审示” d.“请批准” e.“如无不妥，请批准”

4.适合请示的事项有（ bcde ）。 a.向上级汇报工作情况，请求上级指导

b.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 c.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 d.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项

e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮

助的问题

5.下列事项中，应该用请示行文的有（ acd ）。

a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当（ ac ）。 a.一文一事 b.抄送下级机关

c.一般只写一个主送机关

d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有（ bde ）。

a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告

b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示

c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 d.××公司关于解决生产用地的请示 e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示 7.请示的下列结语中，正确的有（ acd ）。 a.特此请求，请批复 b.当否？请批准 c.可否，请批复 d.请审批

8.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（ a b d ）。 a.以上意见供领导决策参考 b.以上意见供参考

c.以上意见如无不妥，请批转各地执行 d.以上意见请审阅

e.以上意见，请结合实际情况贯彻执行 9.在提建议上，意见侧重于（ b c ）。 a.以客观工作的叙述为基础； b.针对问题提看法；

c.针对问题提出处理办法； d.大段大段的陈述

二、名词解释 1.决定

行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。 2.会议纪要p151 3.通告

是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文

种。

4.通知p161 5.通报p166 6.报告p168 7.请示p172 8.批复p176 9.函p179 10.意见

是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步

骤和方法的一种文体。

三、填空题

1．决定具有强制性和稳定性两个特点。

2．决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。 3．决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。

4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性 和作用的受限性三个特点。

5.根据写法的不同，会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式

会议纪要三种类型。

6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。 7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。 8.通告面对的是公众，一般不必写抬头。

9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特 点。 10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指

示性通知、会议通知和任免性通知七种。

11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。 12.通报表彰的先进事迹一般比较典型。

13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。

14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是报告。 15.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、

性质和处理意见反映给上级，用情况报告行文。

16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用报告行文。 17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。

18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。 19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。

20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请

示。

21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。

22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个

类型。

23.批复引语先引请示标题，再引发文字号（发文字号加圆括号）。 24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。

25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函 四个类型。 26.函按文面格式分类可分为公函和便函。

27.函按行文方向分类可分为去函（发函）和复函。

28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。 29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。 30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。

四、简答题

1.表彰决定正文一般写什么内容？

答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹

的评价、决定的事项、希望与号召。 2.惩戒决定正文一般写什么内容？

答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、

根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写

处理决定，最后

指出教训、提出希望。

3.事项性决定一般主要写什么内容？

答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。 4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？

答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据

的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。 5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？

答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会

提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由

于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、

指导性，只能表述告知性或周知性的内容。 6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通

知时，对标题应作出怎样的处理？

答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转

发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只

保留一个“关于”和一个“的通知”字样。

如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政

府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。

可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后

享受××级待遇的通知”。 7.写作通报有何注意事项？

答案：

写作通报的注意事项如下：

（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必

须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。

（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。

（3）讲究时效性，及时行文。

（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水

平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。

（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。 8.表彰性通报正文一般写什么内容？

答案：

表彰性通报正文的写作内容包括：

（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；

（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；

（3）提出表彰决定；

（4）提出希望和学习号召。

9.批评性通报正文一般写什么内容？

答案：批评性通报正文内容包括：

（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；

（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；

（3）提出处分决定；

（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。 10.情况通报正文一般写什么内容？

答案：情况通报正文内容包括：

（1）概括叙述情况；

（2）分析情况；

（3）针对情况提出希望和要求。 11.试述请示的正文由哪些部分组成。

答案：请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。 12.试述请示和报告的区别。

答案：

请示与报告的区别主要体现在6个方面：

(1)行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。 (2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要 上级批复 。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。 (3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，可有

多个主送机关。

(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告

性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。 (5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。

请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。 (6)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是

阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。

13.对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？

答案：因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，

而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。 14．试简述指导性意见正文的一般写法。

答案：指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目

的句“为了??，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某

项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类

实施要求。指导性意见通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”类语作结。 15．试简述建议性意见正文的一般写法。

答案：建议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背

景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决

办法。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。

呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”

作结；呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之

类语句作结。

五、判断题

1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（t） 2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（ t ） 3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。（ f ） 4.通告没有行政强制力。（ f ） 5.学校处分违纪学生可用公告。（ f ） 6.商店告知顾客事项可用通告。（ t ） 7.××市税务局通告。（t ） 8.××集团总公司通告。（ t ）

9.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（ f ） 10.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（ t ） 11.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。 （ t ） 12.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。 （ f ） 13.转发上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。 （ t ） 14.总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。（ t ）

15.××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、水

电部门提前作好工作准备。 （ t ）

16.××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（ t ） 17.×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。 （ f ）

18.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。（ t ） 19.×县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。（ f ）

20.×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准

备。（ f ）

21.×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（ t ） 22.在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。 （ t ）

23.有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级

机关执行，这种报告的结尾通常用“如无不妥，请批转有关部门执行”。（ t ） 24.报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。 （ t ） 25.工作报告可以写本单位进行到一半的工作。 （ t ） 26.情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（ f ）

27.原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。（ t ）答案：对 28.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。

（ t ）

29.请示一般只写一个主送机关和领导人。（ f ）

30.请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。（ t ）

31.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。（ f ） 32.请示不得下发给下级机关。（ t ）

33.为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。（ f ） 34.情况紧急可以越级请示。 （ t ） 35.报告和请示都是陈述性公文。（ f ） 36.批复应一文一事。 （ t ）

37.如果同意下级单位的请示事项，可以不必说明同意理由，表明同意态度即可。

（ t ）

38.如果不同意下级单位的请示事项，一般还要说明不同意的理由。（ t ） 39.批复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关的权威性，起草批复时不必与

有关部门协商。

（ f ）

39.请批函与请示的共同点是“请求批准”。（ t ）

40.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。（ f ） 41.便函不是函。 （ f ）

42.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。（ f ） 43．意见适用于表达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项。（ f ） 44.意见适用于对上级机关提出工作建议。 （ t ）

45．下层机关的意见一般具体性、可操作性较强。 （ t ）

46．呈转类建议意见的写法、用法都与呈转类建议报告相似，且都希望成为“形

式上的上行文，实质上的下行文。” （ t）

六、判断并拟题

1.××航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。

答案：××航运局关于××水域捕鱼船只避让科学考察船队的通告。 2.××××总公司向员工通报本季度业务情况。

答案：××××总公司关于今年第×季度业务情况的通告。 3.××公司认为必须迅速告诉员工要节约用水。

答案：××公司关于节约用水的紧急通告。 4.××县公安局准备就近期查禁赌博事发文。 答案：××县公安局关于查禁赌博的通告。

篇3：应用文写作选择题 应用文写作选择题

一、单选题：

1.4.应用文最重要和最本质的特征是（ d ）。 a.实用性 b.时效性 c.规范性 d.真实性 2.应用文写作的落款者,即（c）。

a集体构思者 b.参与讨论者 c.机关或机关领导 d.实际执笔者 3.应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（ b ）。

a.政策的理论学习b.政策的执行运用 c.政策的传达交流 d.政策的知识掌握 4.应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（ a ）。

a.读者制约性 b.读者喜好度 c.读者信服度 d.读者满意度 5.应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（ c ）。 a.含蓄 b.深刻 c.突出 d.正确

6.应用文对材料的要求中，最根本的标准是（ a ）。 a.真实 b.形象 c.典型 d.新鲜

7.下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（d ）。

a.既有共性特征又有个性特点的事件和材料b.最能表现主题的材料

c.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 d.指重大事情或重要材料 8.按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（b ）。 a.横式布局方式 b.纵式布局方式 c.纵横式布局方式 d.混合式布局方式 9.要求式结尾常用于（ b ）。

a.上行文 b.下行文c.平行文 d.无明确行文方向的公文 10.正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，这种情况属于（ b ）。 a.文章与标题的照应 b.首尾的照应

c.文章内部的前后照应d.上述三种照应都有 11.大部分应用文不采用的表达方式是（c ）。

a.描写和说明 b.叙述和议论 c.描写和抒情 d.抒情和说明 12.应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（ b ）。 a.以写人为主 b.以记事为主 c.以写景为主 d.以状物为主

13.应用文叙述常用的是顺时序叙述，简称顺叙，又称平叙或者（ d ）。 a.倒叙 b.插叙 c.补叙 d.直叙

14.应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（ c ）。

a.目的性叙述 b.援引性叙述 c.概括性叙述 d.总结性叙述

15.“苹果的营养十分丰富，含有多种营养成分，如多种维生素和镁、硫、铁、铜等微量元素。”该句采用的说明方法是（ c ）。

a.比较说明 b.定义说明 c.举例说明 d.诠释说明 16.发文机关同一年度公文排列的顺序号是（ c ）。

a.公文份数序号 b.发文机关标识 c.发文字号 d.标题

17.上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（ d ）。

a.公报 b.通报 c.报告 d.抄送

18.以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（ b ）。 a.归结式b.说明式 c.祈请式 d.期望式 19.公文标题不可省略的是（ c ）。

a.发文机关 b.事由 c.文种 d.受文机关 20.公文上标注的成文日期应该是（a ）。 a.机关负责人签发的日期 b.公文制发的日期 c.公文实施的日期 d.公文送达主送机关的日期 21.一份公文的主题词一般不能超过（ c ）。 a.三个 b.五个 c.七个 d.九个

22.从公文写作实践看，在事由一项中，公布一般的规章或其他文件一般用（ c ）。 a.“颁发” b.“发布” c.“印发” d.“颁布” 23.请示必须在（ a ）。

a.事先行文 b.事中行文 c.事后行文 d.事前、事中、事后皆可 24.如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（ b ）。 a.报告 b.请示c.请示报告 d.函

25.在党政公文主要文种中，唯一的一种平行文是（ c ）。 a.通知 b.条例c.函d.会议纪要

26.为询问事项或请求批准而主动制发的函是（ a ）。 a.去函 b.来函c.复函 d.便函 27.商洽性函惯用的结束语是（ c ）。

a.“妥否，请批复” b.“批复” c.“妥否，请函复” d.“请核示” 28.不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（ d ）。 a.请示 b.报告c.通知 d.函 29.计划的核心部分内容是（ b ）。

a.目的和依据 b.目标和任务 c.措施和步骤 d.执行希望 30.计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”“、什么时候完成”，这部分要注重（ a ）。 a.操作性b.指导性 c.原则性 d.条理性

31.总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（ b ）。 a.形势背景 b.事实和数据 c.指导思想 d.有关政策

32.机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（ a ）。 a.简报 b.通报 c.调查报告 d.总结

33.调查报告内容的基本要素不包括（ d ）。

a.基本情况 b.分析与结论 c.看法与建议 d.希望与要求 34.按照内容表达的层次，“问题——原因——意见或建议”式结构的调查报告，多用于

（c ）。

a.反映基本情况 b.介绍经验 c.揭露问题 d.报道突发事件 35.会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（c ）。 a.真实性b.概括性c.原始性 d.生动性

36.求职信如果提供附件，应将附件名称列于（ d ）。

a.开头部分 b.正文尾部 c.落款与成文日期之后 d.落款与成文日期之前

37.某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行文准则和道德规范是（ a ）。

a.公约 b.章程 c.条例 d.守则

38.规章制度的引言一般要写明制定文件的（ a ）。 a.目的依据 b.基本内容 c.生效时间d.解释权 39.规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（ a ）。 a.标题 b.题注 c.正文 d.落款

40.规章制度主体部分“引言—主体—结语”的写法是（ c ）。 a.章条式b.条贯式 c.总冒分条式 d.条款式 41.以下合同标题写法错误的是（ c ）。

a.劳务合同 b.房屋租赁合同 c.经济合同 d.鲜蛋购销合同 42.不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是（ d ）。 a.买方、卖方 b.供方、需方 c.甲方、乙方 d.你方、我方 43.约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了（ b ）。 a.便于排序 b.方便叙述 c.显示公平d.说明关系 44.合同的法定条款应有项数为（ c ）。 a.4 b.6 c.8 d.10 45.合同的签订日期除了写在约尾，还可以放在（ b ）。 a.标题 b.约首 c.正文 d.附录 46.经济合同写作无需遵循的原则是（ d ）。 a.平等 b.自愿 c.诚实 d.公开

47.下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（ c ）。 a.策划书的标题只能采用新闻式单行标题 b.策划书的标题只能采用公文式单行标题 c.策划书的标题可以采用正、副双标题 d.策划书可以仅以文种做标题

48.一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（ a ）。

a.产品的市场状况分析 b.主体内容 c.效果预测 d.可行性与操作性 49.关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是（ c ）。

a.是对整个方案的可行性研究与操作性研究 b.为事后的执行进行必要的监督工作的铺垫

c.对策划方案能否通过起次要的参考价值 d.必要的事前分析 50.产品说明书的语言形式应力求（ b ）。

a.专业性强 b.通俗浅显 c.文字优美 d.感染力强 51.产品说明书的标题通常由两部分组成，即（ b ）。

a.生产单位+文种 b.产品名称+文种 c.产品型号+文种 d.产品用途+文种 52.以下投标书标题写作不规范的是（ d ）。

a.xx商场改扩建项目工程投标书 b.xx商场工程投标书 c.投标书 d.xx商场改扩建项目工程投标

二、多选题

1.对应用文概念的理解，不可或缺的因素有（abd ）。 a.应用文写作的用途、作用 b.应用文写作具有的规范性 c.应用文写作的流程特征 d.应用文写作以书面语言为工具 e.应用文写作的流程特征

2.应用文写作具有一定的写作规范要求，主要涉及应用文的（ bcd ）。 a.作者 b.文种选择 c.文体格式 d.语言表达 e.材料提炼 3.应用文的特征涉及内容和形式两方面，主要包括（ bcde ）。 a.权威性 b.实用性 c.时效性 d.规范性 e.真实性 4.绝大部分应用文的写作动机往往是（ cd ）。 a.个人对生活的感触 b.个人感情的宣泄

c.生活或工作需要 d.领导指示的下达 e.作家梦的驱使

5.《国家行政机关公文处理办法》明确规定了十三种公文的格式，包括标题、编号和（ abcde ）。

a.正文 b.用印 c.发文日期 d.书写格式 e.用纸大小 6.应用文的写作目的可以概括为（ bcde ）。

a.抒发感情 b.沟通信息 c.交流经验 d.反映情况 e.指导工作 7.应用文作者的专业技能包括（ abde ）。

a.文体选用正确 b.格式书写规范 c.文笔生动 d.用字精当 e.表达无误 8.应用文的读者制约性体现在写作者行文的各个方面，包括（ abcde ）。 a.文种选择 b.选材 c.结构 d.表达方式 e.措辞用语

9.应用文的读者对应用文写作具有反馈的作用，主要体现在（ ad ）。 a.先期的阅读反馈b.先期的写作反馈

c.先期的情感反馈 d.文章实施效果的后期反馈 e.文章具体操作的后期反馈

10.应用文对主题的要求是（ bcd ）。

a.准确 b.正确 c.鲜明 d.集中 e.丰富 11.引述式开头常用的词语是（ de ）。

a.“为了” b.“为” c.“由于” d.“根据” e.“按照” 12.下列写法中，属于概述式开头的是（ ab ）。

a.先写出基本情况、基本问题 b.先写出工作的大致进程及结论 c.援引有关法律法规、上级指示精神 d.援引有关单位来文 e.表明行文目的、背景、意义

13.任何方法的说明都要求（ de ）。

a.直接 b.生动 c.形象 d.客观 e.科学 14.应用文的语言要准确得体，具体为（ abcde ）。

a.要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系 b.符合作者在社会关系中的地位 c.要主题特定的场合与氛围，做到和谐协调，使双方易于理解、乐于接受 d.符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性 e.符合特定的行文目的及内容性质的要求

15.下列项目中，属于法定公文眉首部分必备要素的是（ cd ）。

a.公文份数序号 b.紧急程度 c.发文机关标识 d.发文字号 e.签发人 16.秘密文件要注明密级，密级标识有（ bcd ）。 a.特密 b.绝密 c.机密 d.秘密 e.加密 17.公文标题的主要形式有（ abde ）。

a.发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备

b.由发文机关名称和公文种类两个要素构成 c.由发文机关名称和发文事由两个要素构成

d.由发文事由和公文种类两个要素构成 e.只标明公文种类 18.根据式开头，常用来领起下文的介词是（ abcd ）。

a.“根据” b.“遵照” c.“按照” d.“依照” e.“为了” 19.撰写公文必须严格遵循行文规则，具体要求是（cde ）。

a.一切从实际出发 b.熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定 c.文种的选用要正确 d.行文关系的确定要妥当 e.制发的程序要合理 20.通知按其内容和功用的不同，可分为（ abcde ）。 a.指示性通知 b.颁布、批转或转发性通知 c.告知性通知 d.会议通知 e.任免通知

21.颁布、批转和转发性通知惯用的语句有（ade ）。

a.“现转发给你们，请认真贯彻执行” b.“特此通知，望认真执行” c.“本通知自下发之日起施行” d.“请结合具体情况，参照执行” e.“请按此执行”

22.通报的适用事项有（cde ）。

a.告知办公地点的迁移 b.告知印章的启用或更换 c.表扬好人好事、新风尚

d.批评错误，总结教训 e.互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作 23.通告正文的主体部分要求明确具体地写出（ bce ）。

a.通告的缘由、根据和目的 b.通告的内容 c.通告事项的要求 d.发出号召 e.实施措施

24.请示结语的习惯用语一般有（abcd ）。

a.当否，请批示 b.妥否，请批复 c.以上请示，请予以审批

d.以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行 e.情况紧急，请速批复 25.下列事项中，适于用函的有（ abcde ）。 a.不相隶属机关相互洽谈工作、询问和答复问题

b.向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项 c.上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 d.上级机关催办下级机关有关事宜

e.上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 26.会议纪要的标题通常是（ ac ）。

a.由发文机关、会议名称和文种构成 b.由发文机关、发文事由和文种构成 c.由会议名称和文种构成 d.由发文机关和文种构成 e.由文种构成 27.以下关于法定公文和事务性文书的区别，理解正确的是（ bcde ）。 a.法定公文的实用性不如事务文书 b.法定公文更具权威性

c.法定公文较事务文书涉及的面广泛 d.法定公文较事务文书的格式要求严格

e.法定公文一般都需要标明发文字号，并需要在秘密等级紧急程度上加以区分，而事务文书则一般没有这方面的要求

28.对制定计划的正确理解是（ abcde ）。

a.计划总是事前制定的 b.计划是对实践起指导作用的

c.计划是有时效的 d.计划在实践中可以适当调整的 e.计划可以有若干种分类方式 29.简报是统称，以下属于简报名称的是（ abce ）。

a.《xx简讯》 b.《xx动态》 c.《xx通讯》 d.《故事新编》 e.《内部参考》 30.简报报头的构成要素是（ abcd ）。

a.简报名称 b.期数 c.编印机关 d.编印日期 e.本期印数 31.调查报告进入实际写作阶段，涉及到的环节有（ bcde ）。

a.收集材料 b.拟定提纲 c.确定主题 d.取舍材料 e.起草和修改报告 32.讲话稿主要由（ bcde ）等部分组成。

a.按语 b.标题 c.签署 d.称呼 e.正文

33.以下关于撰写演讲辞的基本技巧，说法正确的有（ abe ）。

a.在选材上，最好能从一个典型的事件或者某种现象切入，亮出自己的观点 b.语言在通俗易懂的情况下，尽可能做到生动形象 c.不可选用比喻和对比的首发

d.在篇章整体层次结构上，不能采用前后逆转的方式，来引发听众的内心冲突 e.通过适当的排比句，来增加演讲的气势 34.求职信的组成部分有（ abcde ）。

a.标题 b.称谓 c.正文 d.落款 e.附件 35.下列项目属于求职信正文部分的是（ abcd ）。

a.求职的缘由 b.求职者的基本条件 c.被聘后的打算 d.请求者 e.提出要求和希望

36.求职信中介绍自己的长处时应做到（ bcd ）。 a.全面展示 b.根据职位特点针对性介绍 c.客观坦诚 d.少用主观性的评价 e.适当夸张

37.规章制度的标题写法不尽相同，常见的有以下几种（ abc ）。 a.由发文机关、内容、文种构成 b.由内容和文种构成

c.由发文 机关和文种构成 d.由文种构成e.由发文机关和内容构成 38.以下属于合同法定条款的是（ bcd ）。

a.供虚双方名称 b.标的 c.解决争议的方法 d.违约责任 e.签署日期 39.经济合同的整体结构应包括三部分，即（ ace ）。 a.标题 b.约首 c.正文 d.约尾 e.落款 40.合同的标题结构可以是（ abcd ）。 a.合同性质+合同种类 b.合同标的+合同种类

c.合同性质+合同标的+合同种类 d.单位名称+合同种类 e.直接写为“合同”

41.解决合同纠纷可以（ abce ）。

a.由双方协商解决 b.由仲裁机构调解 c.通过法院调解d.单方面放弃合同 e.通过法院判决

42.营销策划书的主体部分，一般由以下几个要素构成（ abcde ）。

a.策划目的 b.营销目标 c.营销战略 d.费用预算 e.方案调整

43.产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料，其内容一般包括（ abcde ）。

a.产品构造 b.产品性能 c.产品规格 d.产品用途 e.产品的维护保养 44.商品广告词与商品说明书的主要区别有（abcde）。

a.商品说明说重在介绍说明商品的规格、质量、性能使用等方面的知识，客观、真实地介绍说明；商品广告则是一种促销售段，用于激发消费者购买的欲望

b.商品说明书的目的是方便消费者对商品性能的理解和实际的使用：商品广告词的目的是出售商品

c.商品说明书一般附属于每一件具体商品：广告词则一般脱离于商品出现在各地宣传媒体上

d.商品说明书基本说明的方法：商品广告词往往会使用到描写、抒情表达方式以及其他一些文学表现性很强的手段

e.商品说明书的说明详细复杂时会装订成小册子：商品广告词在用文字表达时，可配以各种声像效果，但相对来说都比较简单

45.按照《招标投标法》第十九条的规定，招标书的主体部分应当包括（abcde）。 a.招标项目的技术要求 b.对投标人资格审查的标准 c.投标报价要求 d.评标标准等 e.拟签合同的主要条款

篇4：应用文写作试卷与答案 《经济应用文写作》考试试卷

考试单位 考生姓名 得分

一、单项选择题（每小题2分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1．公文中兼用的表达方式是______。

a.议论、描写，说明 b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论，说明 d.说明、描写、叙述 答：c 2．抄送机关指______。

a.收文机关b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答：c 3．下面公文中，属于下行文的是______。

a.请示 b.函 c.决定 d.报告 答：c 4．附件具有____。

a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的

c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：a 5．能够以“公告”形式发布的是______。

a.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答：a 6．公文正文中的导语用来______。

a.引述领导人的讲话 b.表明制发公文的依据、目的或原因 c.表明公文撰写的时间和地点d.作公文开头的谦语 答：b 7．《春江饭店职工守则》的作者是______。

a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答：a ８．公文用纸采用____型。

a.a3 b.a4c.b5d.16开 答：b 9．发文机关应当使用______。

a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称 答：b 10．传达重要精神或者情况，使用______。 a.决定 b.通告c.通知d.通报 答：d 11．答复下级机关的请示事项，使用______。 a.指示 b.批复 c.通知 d.通报 答：b 12．应标识签发负责人姓名的文件一般是________。 a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文答：a 13．撰写批复，开头应写明_____。

a.上级机关的指示b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答：d 14．不需标注紧急程度的公文有______。

a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件 答：d 15．给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。 a.你单位 b.贵单位 c.该单位d.你们单位 答：b 16．下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。 a.××区××街××单位 b.××单位小礼堂 c.××区××街××单位小礼堂 d.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答：b 17．发文字号指的是______。

a.代字b.文件年号 c.同文本文件的印刷份数编号 d.标识机关、年度的发文序号 答：d 18．在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。 a.普遍调查 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察 答：c 19．下列在请示中的结束语得体的是______。

a.以上事项，请尽快批准！ b.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

c.以上所请，妥否？请批复。 d.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 答：c 20．合同的非主要条款是______。

a.标的、数量和质量 b.价款和酬金、履行的期限 c.违约责任和解决争议的办法 d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：d

二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分) 21．发文文稿的形成包括的环节有_____。

a.拟稿 b.会商 c.核稿 d.签发 e.注发 答：abcd 22．向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。 a.请示b.报告c.公函 d.通知 e.通报 答：abde 23．应当标明文件份数序号的公文是______。

a.绝密文件 b.机密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.紧急文件 答：ab 24．通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。

a.指示性通知 b.任免通知 c.会议通知 d.情况通知 e.发布性通知 答：abce 25．通告和公告的区别是_____。

a.作者不同 b.知照对象的范围不同 c.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项 d.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关 答：abc

三、分析下列做法是否正确？为什么？（15分） 1．老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。 答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。

2．老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。

3．某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。” 答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

四、

（一）指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分）

请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致 敬礼！ ××县人民政府

××县财政局 2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。 (4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下： ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，?外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。 附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

（二）指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分） ×××大学文件

×校发〔200×〕××号签发人：××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进

行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府

答：错误之处有：

(1) 标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。 (2) 内容应当符合报送报告的特点。

(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。(4) 文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改如下：

×××大学文件

×校发〔200×〕××号签发人：×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》 ×××大学 二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

五、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分）

建筑工程承包合同

甲方：西丽化工厂 乙方：华西建筑公司

为建筑西丽化工厂西厂房，经双方协商，订立本合同。

一、化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

二、全部工程造价（包工包料）为人民币玖拾贰万柒仟元正。

三、甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清。„„

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方。

八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。

西丽化工厂 华西建筑公司 2005年10月5日 参考答案：

为建筑西丽化工厂西厂房 改为：为建筑甲方西厂房

化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座，由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。 改为（改动三处）：甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座，由乙方按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十 改为：甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十

其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清 改为： 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内结清

如工程不能按时完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 改为：如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失

如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 改为：如甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 修改稿

建筑工程承包合同

修改稿

订立合同双方：西丽化工厂（甲方）

华西建筑公司（乙方）

为建筑甲方西厂房，经双方协商，订立本合同。

一、甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座，由乙方按照甲方提供的规格、图样（附件一）建造。

二、全部工程造价为人民币玖拾贰万柒仟元正。

三、甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内以转帐方式结清。„„

七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准，由乙方负责返修，返修费由乙方承担。如工程不能按时完成，每拖延一天完成，由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费，若违约，每迟交付十天，由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方.

八、本合同一式叁份，甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。

推荐第10篇：应用文写作

图书选题策划报告

一、选题名称

《文化产业概论》

二、选题原因及目的

近年来，世界文化产业发展欣欣向荣，中国文化产业硕果累累，文化产业理论研究也更加繁荣。文化产业的迅猛发展需要文化产业理论支持，国民整体文化素质和整体竞争力的提高也需要文化产业理论的支持。因此，编纂本书是适应提高国民整体创新力的需要。

三、选题内容

文化产业概论由本质论、发展论、经营管理论和对策论四部分组成，其基本内容就是文化产业的基本概念、本质特点、发展规律和经营管理规律。本书就文化产业发展中出现的普遍问题提供了科学的解答，就美国、日本、韩国等文化产业大国进行分析，并与我国文化产业现状进行对比，对中国特色社会主义文化产业的发展方向提出可行性方案。

四、读者对象

主要针对高校教师、学生教学和学习使用

五、拟请作者

李思屈：本名李杰，浙江大学传媒与国际文化学院副院长、教授、博士生导师，长期从事传媒与文化产业研究。曾出版国家十一五规划教材《中国数字娱乐产业发展战略研究》，获得2009年教育部“高等学校科学研究优秀成果奖”三等奖。

交稿时间：2012/12/1

出版时间：2013/3/1

六、同类图书对比

本书卖点是作为高校教材类书籍，再教育方法上强调案例教学与师生互动。为了帮助学生更好地学习，本书收录了一些文化产业的个案研究材料，并放在相应的练习思考题中，方便教师教学，而且避免了教材的枯燥性。而同类图书则以概念、理论居多，学习起来枯燥乏味，且缺乏创新性案例，不能与时俱进，本书则有效避免了这些问题。

七、图书发行和推广策划

促销策略：利用报纸、期刊等媒体发布图书广告，向高校老师推荐；公关活动开展图书展览；在网上书店的焦点位置发布图书信息，使人一进入网页就能察觉

图书发行：可通过出版单位自办发行、新华书店发行和网上书店等多种渠道发行

八、效果评估与检测

本书作为高校教辅书系，主要目标群是高校教师和学生有稳固的市场。并且本书作者是浙江大学传媒与国际文化学院副院长，有相当高的学术地位和知名度。本书理论新颖，可读性强。因此，该书预计效果不错，很有市场。

约稿信

尊敬的×××女士：

您好！

我是《龙江风情》杂志社的编辑。目前，我们正在筹备创办一期杂志，并且我刊旅游栏目急缺好稿。您曾多次为本刊撰稿，十分了解本刊风格定位，并且您在本刊发表的文章都深受读者好评，纷纷寄来感谢信或发邮件向本刊提出连载要求。本刊因刊载您的文章，发行量大大提高，刊物水平也有一定的上升。非常感谢您的大力支持。因此，也希望您再为本刊发稿。

下面我给您简单介绍一下有关内容。

旅游栏目要求：

文章主题鲜明，符合适龄人群的旅游规划，富有合理性和可行性。最重要的是故事生动有趣，能够吸引读者，并且表现您对旅游景点的了解度。

稿件形式和题材：主要是文字和图片稿件。题材不限，游记、散文、记叙均可，字数不限。

联系人：李丹阳

E-mail:1462771536@qq.com

此致

敬礼

2012年12月14日

书讯

本报讯 17日，莫言获得诺贝尔文学奖后的首部新作，也是他的第一本剧作集《我们的荆轲》在北京首发。

《我们的荆轲》首批发行20万册。书中收录了莫言《我们的荆轲》《霸王别姬》《锅炉工的妻子》三个剧本。其中，《我们的荆轲》以一种全新的视角解读了“荆轲刺秦”的故事和那个时代的历史。剧中，荆轲刺秦是出于希望一举成名的心态，而非舍生取义的侠义精神。 可谓“旧瓶装新酒”，是顺应时代发展的创新。

内容提要 《我们的荆轲》是莫言首本剧作集，包括《我们的荆轲》《霸王别姬》《锅炉工的妻子》及莫言关于《我们的荆轲》的访谈。《我们的荆轲》是以现代人的视角重新审视、解读荆轲刺秦王的故事。《霸王别姬》同样是历史故事新说，莫言在该剧中将刻画人物的理念运用至极致，向读者展示出一个为爱而生为爱而死的虞姬。作者简介莫言，2012年诺贝尔文学奖获得者。山东高密人。1955年出生于一个人口众多的农民家庭， 1976年2月应征入伍。在部队历任战士、班长、教员、干事、创作员等职。1997年转业到报社工作。2007年10月调到中国艺术研究院工作。先后毕业于解放军艺术学院文学系和北京师范大学·鲁迅文学院研究生班，获文艺学硕士学位。1981年开始发表作品。著有长篇小说《红高粱家族》、《天堂蒜薹之歌》、《十三步》、《酒国》、《丰乳肥臀》、《檀香刑》、《四十一炮》、《生死疲劳》、《蛙》等十部，中篇小说《透明的红萝卜》、《欢乐》、《怀抱鲜花的女人》、《爆炸》、《师父越来越幽默》等二十余部，短篇小说《白狗秋千架》、《枯河》、《拇指铐》、《冰雪美人》等八十余篇。还创作了《红高粱》、《霸王别姬》、《我们的荆轲》等话剧、电影文学剧本等。多部作品被翻译成二十多种外文在世界上很多国家和地区出版。

出版前言

莫言先生荣获2012年诺贝尔文学奖，无疑是中国文学作品世界性传播的标志性事件。我社主办的《大家》文学杂志，1994年创刊以来即以“寻找大家，造就大家，为繁荣社会主义文学事业，鼓励和支持中国作家走向世界”为己任。莫言先生曾应邀主持长篇小说栏目，其主要作品《丰乳肥臀》一经写就，即在《大家》杂志首发，并获首届“大家·红河文学奖”（1996年）。其后，我社又出版了莫言先生的长篇小说《司令的女人》和中篇小说《透明的

红萝卜》。莫言先生作为中国当代作家的优秀代表，喜获诺贝尔文学奖，这正是我社出版价值追求的梦想成真。

现在，我社经莫言先生授权，携手北京精典博维文化发展有限公司，联合推出《莫言文集》精装版，由莫言先生亲为作序，系统收录铸就莫言文学成就的20种作品。其中包括长篇小说11种（《红高粱家族》《天堂蒜薹之歌》《食草家族》《十三步》《酒国》《丰乳肥臀》《红树林》《檀香刑》《四十一炮》《生死疲劳》《蛙》），中篇小说3种（《欢乐》《怀抱鲜花的女人》《师傅越来越幽默》），短篇小说2种（《白狗秋千架》《与大师约会》），散文（《会唱歌的墙》）、剧作（《我们的荆轲》）、访谈录（《碎语文学》）及演讲录（《用耳朵阅读》）各1种。其中散文集《会唱歌的墙》为最新修订版，作品收至2011年止；剧作《我们的荆轲》为首次发表的图文版新作。

我社素以“扎根云南，面向世界，聚精汇粹，以文化人”为出版追求，在本届诺奖颁奖之际，为广大读者提供一个对莫言作品整体检阅与永久收藏价值兼俱的优秀文本，既是我社与莫言先生缘份深化的善果，也是我社文学作品出版的最新奉献。编辑出版过程集结了我社精锐的编校力量，大家倾尽全力，力求完美呈献。但出版人皆知，编校工作百密难免一疏，白璧如存微瑕，尚待读者诸公雅正。

第11篇：应用文写作

第一课时

教学内容

教学过程

一.写作指导

应用文写作

三课时

便条

不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款（署名、日期）四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用的格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。 便条虽小，但特色鲜明：1.语言通俗平实，套话空话较少；2.内容简明扼要，篇幅比较简短；3.不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。因此，它在日常生活中的应用极为普遍。 二.1.请假条 请假条适应于因病或因事不能照常工作或上学，而向单位或个人说明情况的一种便条。请假条一般包括标题、称呼（向谁请假）、请假事由，希望语、落款和日期。落款可视称谓而定，如可写成“请假人**”、“学生**”、“职工**”等。请假条的写作要注意：内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。

范文：

请假条

王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天(5月9日至10日)，请予批准。

2.留言条 留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下

请假人：张** *年*月*日

来给对方看的一种便条。留言条的格式与请假条的格式大同小异，有时为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。其中，“此致”另起一行，空两格写；“敬礼”再另起一行，顶格写。 范文： 张工程师： 今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。 此致

敬礼

3.托事条

托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。 范文：

县教委办公室行政科： 你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请

王明 *年*月*日

在明天上午8时来我公司门市部购买。

敬礼

**办公用品有限公司

三.练一练

阅读下文，看看这是什么便条，有什么错误的地方。

儿子：

因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时以后回

*年*月*日 此致 来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波炉加热一下再吃。

此致 敬礼

妈妈 即刻

第二课时

单据（借条、收条、欠条）

教学内容 教学过程

单据是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、欠条、领条等。

1.借条

借条是指借用单位或个人钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。一旦偿还即将借条收回或销毁。如果某种原因借条仍留原处时，对方则需要开收条交给借用人。借条一般包括标题、正文、署名、日期四部分。在正中写“借条”二字，另起一行空两格“今借到”字样，正文部分要写清向谁借，借什么、借多少、何时归还等项目。如果是向单位借用财物，还要写明借用理由；正文写完后，在下一行右下方署上借钱或物的人的姓名，要全名，不能略写，署名后还要盖印章，以示慎重。署名下方写明日期，必须把日期写全，年份也不能简写。 正规的借条必须注意

一、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”， 特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的；

二、一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。

三、一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题；

四、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别不大。

五、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的；

六、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或（她）以右手大拇指（我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指）按指印。

范文：

借条

今借到我校财务科人民币伍仟圆整，作为差旅费。日后按规定报销，多退少补。

2.收条

收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。收条的写作格式与借条基本一致。署名时，若是与发送的人或单位很熟悉，只署上自己的姓名就行了；假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，须在姓名的前面写上单位的名称，以便查找。如果负责收东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位也应既写单位名称又写个人姓名，必要时盖章或按指印。写收条时还要注意点清收到东西的种类、数量，做到准确无误，不出差错。

怎样写好收条

（一）要点清收到的钱和物的数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。 此据

借款人：王刚（签章） 2013年12月21日

（二）要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。

1．标题。写在正文上方，字稍大一点。写法有两种： (1)只写《收条》二字；(2)写“今收到”三个字；

2．正文。写法有两种：

(1)如果标题写成“收条”，正文写在标题下面一行，空两格处，即从第三格写起。

(2)如果把标题写成“今收到”三个字，则把正文写在标题下，顶格写。

3．署名。写在正文下靠右边一点。要是发送的个人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了；假如收到东西的个人或单位同发东西的个人或单位生疏，要在姓名的前面写上单位名称，以便查找；如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人姓名。必要时盖章或按指印。

4．日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。

范文：

收条

今收到竹山新华书店刘奇同志送来的高中教材50套，每套六本，价格为壹佰贰拾圆，共计陆仟圆整。一周内付款。

竹山县职业技术集团学校财务处（盖章） 经手人：张生文 2013年12月21日

第三课时

教学内容及过程 1.欠条

欠条是欠款、欠物的个人或单位写给有关的个人或单位的欠款、欠物的文字凭据。欠款、欠物人凭本字据付还欠款、欠物，收款、收物人凭此字据收欠款、欠物。欠条的写法虽说比较简单，但是不能潦草应付。欠条与借条一样，也由四部分组成。标题写在正文上方中间，以较大字体写上“欠条”二字。也有的在此位置上写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但用这种标题正文则在下一行定格写。欠条的正文另起一行空两格写，要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。单位出具的欠条落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则需署上个人的姓名。同时，署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 范文：

欠条

今欠好友张晴人民币伍万圆整，半年内还清。 欠款人：王婧

2013年12月1日 借条、欠条写作注意事项

格式内容要完整。一个完整的借条包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容、归还时间，还包括签名及时间等内容。 注意形式，字里行间不宜有空格空行，否则易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写，钢笔用黑墨水或蓝黑墨水。若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会模糊不清。

写清标的物。借款、还款，借物、还物，皆应写清金额、数量，使用大写数字，以防涂改伪造。

内容表述要清晰。如将买写成卖，将收写成付，虽一字之差，却颠倒是非。如以下借条：“王某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字因有两个读音，既可理解为归还，又可解释为尚欠，就十分不规范。

2.领条

领条是领到钱财、物品时给对方的凭证。 怎样写好领条？

（一）领取物品的同志要当面清点好所领物品的品种和数量，如实写到领条上。

（二）数字要用大写。大写的十个基数是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。注意，“贰”字，第一笔下面的两横。两横都在下边，切不可在上边，因为那是个错字。

（三）如领取的是钱，又是整数，在数字后面要加上个“整” 字，以防增添。

（四）要掌握领条的写作格式。领条由标题、正文、署名和日期等四部分组成。

1．标题。有两种写法：(1)在第二行中间写“领条”二字；(2)在第二行中间写“今领到”三个字。

2．正文。如果标题写的是“领条”二字，正文要从下一行空两格写起，如果标题写的是“今领到”三字，正文要从下一行顶格写起，转行仍顶格写。正文要写从什么单位领到什么东西、领多少等内容；数字要大写，有时既有小写，又在括号里写一次大写。

3．署名。写在正文右下方。重要的领条，要加公章或私章。有的署名既写单位名称又写个人姓名。遇此情况，最好既盖公章又盖私章。如果只盖一个章，则盖公章。

4．日期，写在署名下面，要写年月日。有人只写月日，时间一久，会带来许多麻烦。 范文：

领条

今于**派出所领到本人遗失的钱包一个，内有本人身份证一张及农行卡一张。 立此为据，并致谢意。

王**

3.发票和收据

发票和收据是日常生活中经常会遇到的格式化的单据。在填写格式化单据时，一般只要注意看清单据上的内容和要求，认真填写即可。钱和物品的数量要有汉字大写，不能有修改的痕迹（如果需要修改，必须在修改之前加盖公章），一般不留空格；如果是钱，必须注明种类，如大写金额前加“人民币”，小写金额前加￥字样，钱的数额后加“整”，以示到此为止。单据上的人民币金额大写时，数字应为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。另外，单据一般要加盖现金收讫章及单位财务公章。

练一练：

1、张明在十天前向好友李丽借了500元钱，当时没有出具借条，现要补一张借条，并说明半年内归还。

2、李明是外贸公司会计，丝织厂财务室送来面料加工

*年*月*日

承包款押金20000元，请为其出具收条。

第12篇：应用文写作

在2009年8月25日出版的《大纲解析》中，教育部详细讲解了告示的格式：标题应放在首行正中央；日期应放在标题右下方，不应空行；正文应写1-3段，5-7句即可；落款写在中间偏后位置，与正文之间不需空行。

Volunteers Wanted

January 9, 2010 To improve students’ ability and enrich extracurricular activities, the Postgraduate’ Aociation is recruiting volunteers for an international conference on globalization to be held on April 7, 2010 in Beijing.To begin with, applicants should have Chinese nationality, a strong profeional spirit, cheerful personality and be aged under 35.In addition, candidates must have outstanding skills at English listening comprehension and the ability to speak Chinese and English fluently.Finally, students with relevant profeional experience are preferred.Those postgraduates who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of their claes before February 1, 2010.Everybody is welcome to join in it.

Postgraduate’Aociation

1、告示类

A.文章结构

标题居中—notice/announcement

日期---标题下一行右侧(Jan.7, 2012)

正文：

第一段： 通知目的;

第二段： 具体信息; 第三段： 联系方式、表示欢迎。

Announcement

Jan.7, 2012 In order to improve students’ ability, the Postgraduate Aociation is recruiting volunteers for a conference about globalization which will be held in the coming May. To begin with, the volunteers are requested to speak English fluently and are expected to be active and open-minded.Furthermore, the volunteers will be trained for 5 days and therefore the senior students with more free time are preferred. Anyone who is interested with it please contact us, and send your resume to the email addre: 123456@163.com

Postgraduate’Aociation To Whom It May Concern,

I am a student in this university who regularly comes to the library to spend my

spare time.Generally speaking, the services you offer here are quite good; however,

I have some suggestions for you to adopt.And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.

To begin with, will you please prolong the time for reading? In the

daytime, most of the students are having claes, so they can’t come to the library.

Moreover, some of the books on shelves are out of date.If you are so kind as to provide us some books such as the latest magazines, we will be very pleased. I really wish to have a more comfortable library.Thank you for your time and consideration.

Yours sincerely,

Li Ming A.基本结构

Dear…/To Whom It May Concern,

第一段： 写信目的，自我介绍，赞扬在先，仍需改进;

第二段： 建议细节;

第三段： 期望改进，表示感谢。 Dear XX/To Whom It May Concern,

I am xxx wh o….Generally speaking, the services you offer here are quite good; however, I have some suggestions for you to adopt.To begin with,„建议一; Moreover, „建议二。

Thank you for your time and consideration.And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.1.写作攻略

建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：

首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。

主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。

结尾段：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。

写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一„„二„„，所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。

To Whom It May Concern, As a student of this university, I would like to take the opportunity to expre my appreciation for your kind aistance as always.Meanwhile, I feel that it would be beneficial to expre my views concerning the quality of the library service.

In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which brings much inconvenience to the users.I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals.Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system.

I hope that you take my suggestions into serious consideration.Yours sincerely,

Li Ming

万能句型：

I would like to take the opportunity to expre my appreciation for your kind aistance as always.I feel that it would be beneficial to expre my views concerning… In the first place…I would also recommend…Last but not least… I hope that you take my suggestions into serious consideration.

Dear Sir/Madam,

As a student of our university, I am writing this letter to expre my views concerning the service of our library.Although we have benefited enormously from our library, there is still much room for improvement.For instance, many books in the library are totally obsolete and some of the librarians are ill-mannered.

In view of these facts, I would like to make the following suggestions.First, more books should be purchased according to the students’ needs, especially the ones on IT and modern literature.Second, students should be given the right to evaluate the librarians, which will be concerned with their income.

I hope you will find these suggestions helpful.

Yours sincerely,

Li Ming

Dear Bob, I am exceively sorry that I must apologize for not returning the music CD I borrowed from you.I tried to check everything carefully before I left to make sure I wouldn\'t bring back anything by mistake.Unfortunately, I didn\'t find the CD until I came back to China.

I\'m afraid what I have done has caused much inconvenience to you.In order to make up for my fault, I will mail it back to you immediately, together with a CD of Chinese claical music as a gift.I hope you will like it.

Please accept my most cordial and humblest apology.I do hope you will understand me and excuse me for my carelene.

Cordially yours,

Li Ming 1)表达歉意。

2)说明造成过错或自己不能履行承诺的原因，提出补救措施。 3)可再次表示歉意或希望得到谅解。 五．致歉信写作要点：

1)这类信件一定要写得诚恳，提供合理的理由。 2)解释完原因后，尽可能提供一个合适的补救办法。

Dear Bob,

I am writing to make an apology to you for I forgot to return the music CD which I borrowed from you last week.Yesterday I have come back from Canada and I found it in my luggage.I am so sorry that you cannot listen to it at present.

The CD which I borrowed from you is made in Canada, so I believe you can find another one in your local store.How about your buying anotherCD by yourself and I will pay for it? If you cannot find the similar one, I would send it back to you through a post office.And if there are any other solutions you like, please let me know.

I am sorry again for my carelene.Looking forward to your reply.

Yours sincerely,

Li Ming

Dear Bob, I am writing to expre my apology to you.Several days ago, I borrowed your music CD when I lived in your house.Unfortunately, after I came back from Canada, I found it in my luggage.I was in such a hurry that I forgot to return it to you .I will send it to you by post as soon as poible.If neceary, I will compensate for any troubles it may cause.Once again, I feel so sorry for any inconvenience caused.Please accept my apologies.

Sincerely yours,

三段(8句)： 写作目的段、细化段、感谢或者期待。

咨询是对自己需要的信息进行询问，这种咨询可以是一种申请和请求。

咨询信是对收信人提出请求、进行询问，希望对方满足该要求。写咨询信重点要写清楚为什么要咨询，请求他人做某事的原因。写信时首先要说明写作意图，注意语气要礼貌，用词要规范；然后具体展开说明咨询的原因；最后表示希望对方予以答复。

咨询信的写作策略：介绍自己、提出请求——说明原因及其他事项——表达谢意、期盼答复。

由于提出的咨询往往都是需要麻烦别人的事情，所以要注意语气的礼貌程度，不要吝啬你的感谢。

Dear Sir or Madam, Moved by the noble cause of Hope Project and encouraged by what has been achieved so far, I would like to contribute my bit to the project by offering financial aid to a child in a remote area of your province.I would be much grateful if you could help me seek out a girl who has just started schooling but whose family cannot afford her education.My plan is to pay for her tuition on an annual basis till she finishes her secondary education.I would like to remit my donation directly to a bank account opened by her family in her local area.I am looking forward to your prompt attention to this letter.【咨询信开头常用句式和套话】

I am very eager to receive information about„ I am writing for information about„

It would be grateful if you could furnish us with the information about„

【咨询信结尾常用句式和套话】

Your earliest reply would be mostly appreciated.Your immediate response is enthusiastically expected.I would highly appreciate your prompt reply.Dear Sir/Madam,

I am writing to ask if you could poibly do me a favor. I intend to donate some money to help a child in a remote area. Since I know nothing of the operation of Project Hope, I would be most grateful if you could help find a candidate for me.

I would like to aid a girl who might drop out of elementary school because her family could no longer afford her attending school.It would be preferable if she is an honor student.

I will mail enough money to her monthly to ensure that she can go on studying until her entrance examination to college.

Your prompt attention to this letter would be highly appreciated. I am expecting your early reply.

Yours faithfully,

Li Ming Dear Sir or Madam，

I am writing to inquire the poibility of providing financial aid for a proper candidate.I wish that you could find a primary schoolgirl in the rural areas of western China.More often than not girls drop out of school there for the lack of money.I plan to offer 3000 yuan per year up until she finishes secondary education.If she can enter university， I will continue to support her until she graduates and finds a job.I wish that it would not be too difficult to find such a candidate.I am looking forward to your early reply.Sincerely yours， Li Ming

To Whom It May Concern, I am writing this letter to you to ask if there is a child in need of financial sponsorship through the Hope Foundation。 I am willing to give financial aid to those children who have not had a chance to receive education in poverty-stricken area.I would like to help two kinds of children：first ,those who do not have a stable source which can cover their education fees, and second, those whose academic performance in school is excellent.I have decided to commit myself to save the neceary financial aid required to accomplish my goal.I would also like to be kept informed as to the academic progre of each student every term.I have not doubt (There is not doubt) that I meet the criteria required for a sponsor and look forward to hearing from you.Thank you for your consideration.Yours sincerely, Li Ming

表示同情,进行安慰;

鼓励其努力; 在此表示同情，并希望其早日复原

I was really shocked and saddened to hear of your unhappy experience in the earthquake. There is little that anyone can say or do at a time like this to ease your grief, but I would expre my deepest sympathy. In the next day or so you will receive a little package from me.I hope you like it, and that it will be useful at your present moment.What’s more, please don’t hesitate to contact me if there is anything else I can do now and always. I do hope you will soon get well again and be able to come back to school.Be aured of my availability and eagerne to help in any way I can.Yours sincerely, Li Ming

Dear Smith,

I’m so sorry to hear/ learn of your accident.Your family tell me that you are progreing nicely, and that you will be out of hospital in about ten days.I am certainly relieved to know that.

In the next day or two, you will receive a little package from me.I hope you like it, and that it will help you to pa the time more pleasantly.If there is anything that I can do for you, please do not hesitate to tell me.

Everyone in the office mies you and hopes you will recover and be back at your desk soon.

Yours sincerely, Zhang Wei

第13篇：应用文写作

应用文写作试卷

B.国家的有关规定 C.下级机关的工作情况

一：选择题（20分）

1..下列公文中属于下行文的是（ ）

A.请示 B.函 C.决定2.撰写复函时，正文的开头应首先（ ） A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 3.成文日期通常是指（ ） A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文本上签署的日期 D.领导人签发问文稿的日期 4.发文机关应当使用（ ） A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称

5.答复下级机关的请示事项，使用（ ） A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 6.撰写批复，开头应写明（ ） A.上级机关的指示

报告D.针对请示的日期与标题

7.给不相隶属机关的复函，第二人称采用（ ）最为恰当。 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 8.下面会议通知的地点，撰写的最不妥当的是（ ） A.**区**街**单位 B.**单位小礼堂 C.**区**街**单位小礼堂

D.**区**街**单位*号楼四楼小礼堂 9.转发性通知主要用于（ ） A.印发本部门的文件 B.批准下级文件

C.转发上级、平级和不相隶属机关的文件 D.批准上级文件

10.工作报告中（ ）请示事项

A.可以写上 B.不能夹带 C.必要时可写 D.可写可不写 二：填空题（12分）

11.事务应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位或个人为（ ）、（ ）、（ ）、解决问题、指导工作而使用的应用文体。 12.申请书是个人或团体因某种需要而向（ ）有关部门、组织、领导、社会团体（ ），（ ）的一种使用十分广泛地专用书信。13.计划的特点主要有（ ）、（ ）、（ ）。 14.会议记录是由（ ）、（ ）、（ ）、尾部四大部分构成。

三：修改下列文件标题（每小题2分，共8分）

1 / 2

D.15.赣北制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

16.赣北总公司组建星星实业公司的请示报告

17.赣北公司开除非法倒卖建筑材料的李伟公职的通知

18.赣北总公司所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

四：名词解释（10分） 19.总结------

20.感谢信------

200

5、2006学年被被评为三好学生，2007年被评为市级优秀毕业生。

鸿森职校（公章）

------------------- 七：应用文写作题（25分）

请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。

2006年6月22日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委发一通知（京教监〔2006〕3号），转发《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监〔2006〕7号）。通知要求各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证五.简答题（15分）

21.调查报告的特点有哪些？基本构成框架是怎样？

22.会议记录分为哪几种？会议记录主要有什么特点？

六：指出下列这封证明信格式上的错误之处。 (10分) 证明信 恒大电子公司：

贵公司徐敏确系我校2007届会计专业毕业生。该学生在校学习期间品学兼优，200

4、

招生录取工作健康有序进行。通知还要求各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。

------------------

2 / 2

第14篇：应用文写作

应用文写作基础说课稿 《申请书》说课稿

一、课程信息

所授课程为《应用文写作基础》，使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英主编的《应用文写作基础》一书，是为计算机专业开设的课程，该课程一般在第二学年第二学期开设，周课时二节，共计36课时。是一门理实一体课。

二、专业分析：

1、计算机专业培养的目标岗位主要是从事美术排版、图形图像的处理、房屋装修、广告设计、海报灯箱的制作、计算机装机与系统安装、计算机硬件及外围设备维护、局域网综合布线等方面的初中级应用型人才。

2、课程地位

应用文作为实用文体，是人们日常生活、工作中进行交流、联系的重要工具，作为计算机专业的学生，同样在学好专业课的基础上，还面临毕业后走上工作岗位，适应岗位的需要，进入社会生活，面临着频繁的社会交往和思想交流的需要，同时，我校也在培养学生特长方面提出了“四能”要求，其中之一就是能写会画，所以开设应用文写作课，具有重要的地位和作用。

三、目标的制定：

依据以上分析和教学大纲要求及学生实际，确定了本课程的教学目标：通过学习，使学生能够较规范地掌握常用文体写作的基础知识，包括写作格式，要求等；锻炼学生对文章的分析处理能力，实际写作能力，培养学生诚实守信的品质和团结协作的精神，增强学生适应激烈竞争职业变化的综合素质的能力。

四、课的思路： 教材中将应用文划分为七大类：公文类、传播类、法律类、演讲类、事务类、礼仪类、涉外类。在教学过程中，考虑到学生对各类文体的熟悉程度，有针对性地运用几种教学方法，避免按部就班的程式化讲授，方法灵活，有利于调动学生的积极性，也切合学生的实际。结合各章节单元教学要求，引导学生探索各类应用文体的文体格式，写作方法和写作规律，明白“为何写”，“写什么”，“怎样写”。本课程主要运用的教学方法是：讲授法、案例法、讨论归纳法、练习法、点评法。

为了使学生能够理论联系实际，边学边练，达到强化、巩固的所学知识的目的。运用的学习方法主要有:案例法、讨论法、练习法、互评法。

为了更好地展示案例及学生的作业，激励学生，主要采用投影仪进行教学。

教材的内容由于涉及的文体多，而课时少，结合学生的实际和认知水平，在教学计划上做了相应的调整，对内容做了适当的删减。

五、学生分析

所授课班级为08—12班，有44人，其中男生近30人；08—19班23人，男生17人。大部分学生语文基础薄弱，对写作不感兴趣，认为自己是学计算机的，又不是学文秘的，学了也“没用”；有些文体以前也学过，“简单”，没啥意思。作业应付差事 ，大部分学生动手写较困难，所以老师在授课的同时要纠正学生不正确、片面的认识，还要在激发学生的学习积极性上想办法，要让学生乐学，能够写出规范的应用文。一定要引导学生认真阅读案例，领会其写作要领，模仿其写作格式，进行文体的写作训练。认真完成布置的作业，部分重点文体还要反复练笔。

六、评价方法

注重读写能力的培养和综合素质的提高，通过平时测验、练习和考试情况综合评价学生。

七、说本节课 本课程使用的教材是高等教育出版社出版的由张金英同志主编的《应用文写作基础》一书。这堂课的教学内容为第七章《事务应用文》中的第三节《申请书》。

这本教材把应用文划分为七大类（前面叙述过），本章《事务应用文》是其中的一类，是全书的重要组成部分。它不仅是使用频率相对较高的一种实用性文体，而且与其它文体相比较，也是学生较为熟悉的一个文体。

本节《申请书》是继《倡议书》之后的一种文书，两者虽同属事务类，但写法不同，《倡议书》是由个人或团体发出提议，号召大家做某种有意义的事时使用的应用文体；《申请书》是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望，提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。申请书不仅加强了上、下级之间、集体与个人之间的关系，对促进社会主义精神文明建设有巨大作用，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。《申请书》这个文体我校所有学生都写过（贫困生资助时使用过），但大部分学生都不能规范地写好申请书，有些学生甚至不会写，就有必要系统、规范地学习。由此制定： 教学目标：

［知识目标］：熟知申请书的含义，掌握申请书的写作格式、基本要求 ［能力目标］：能写出符合要求的申请书，并能熟练具体应用

［情感目标］：通过对课程内容由浅入深地学习，使学生明白“为何写”，“写什么”，“怎样写”，“我也行”，体会到学习的乐趣。

［德育目标］：培养学生诚实守信的品质、合作探究的精神和和谐的学习氛围。 教学重点：对申请书要点的归纳

教学难点：在掌握申请书写作格式要求的基础上能熟练具体应用 采用的教学方法： 应用文写作教学最终目的是提高学生读写应用文的能力，因此，在教学过程中，在方法上体现“以教师为主导，以学生为主体，以训练为主线”的原则，通过讲、议、写、练和归纳等方法，特别要突出边讲边练，达到熟练掌握的目的，展现学生不断获取新知识，解决实际问题，提高写作水平的过程，基于本节前面的分析及本节内容的特点，我主要采用了以下教学方法：案例教学法、讨论归纳法、练习法、展示法（点评法） 学习方法：

教师要做到学法指导和教法相结合，充分发挥学生的主体意识，调动学生积极动脑、动手、动口，进行积极思维主动书写，以改变“满堂灌”的教学方式，最大限度地让学生在课堂上“活”起来，使学生共同参与课堂教学环节，既要求学生“学会”，又要学生“会学”。本节课上，先从案例引入，让学生进行分析、讨论归纳写法，在老师的帮助下，明确写作要领，然后大胆拟写、练写，直到熟练掌握规范书写申请书的目的。 教学过程：

（一）案例导入新课（约5分钟）

用投影展示案例，请同学齐读，根据内容，提问学生，案例使用何种标题合适，学生回答，老师明确标题为申请书，引人新知识《申请书》

（二）明确本节课重要知识点（约1分钟）

（三）学习新知识

1、申请书的含义、种类（约3分钟）

运用提问、启发等方法，使学生理解其含义，知道在思想政治、工作学习、日常生活方面常常会用到它。

2、申请书的格式（约15分钟）

通过借助对所出示案例《助学贷款申请书》的分析，引导学生讨论、归纳出申请书的结构，主要有：标题、称呼、正文、结语、署名和日期五部分，在此基础上，归纳其写法，理清思路，其中正文主要要写申请的理由、申请的事项，有的还要表明决心，然后趁热打铁，转入对教材案例《开业申请书》的学习上，采用提问方法，让学生指出每一部分都写了什么，进一步强化所学知识。主要方法：讨论法、总结归纳法。

3、课堂练习（约15分钟）

老师给学生提供素材，请2名同学上黑板拟写一则申请书，其他同学在作业本上练写，然后学生互评、修改，老师点评，强调深化，表扬写的好的同学，激励同学们的积极性，同时指出不足和努力之处。

4、课堂小结（约3分钟）

5、作业布置（约3分钟）

八、课程实施的条件

1、师资条件：

教师必须熟练掌握课程的内容及知识，熟练掌握主要文体的写作格式及要求等，具有现场指导学生写作、修改学生文章的能力。

老师在讲授理论知识的同时，应注重案例分析，通过案例分析帮助学生理解知识，掌握写作诀窍，指导学生认真学习教材案例，认真完成平时作业，作业指导与讲评要抓住要点与普遍存在的问题予以分析和指点。

2、设施设备：

在条件允许的情况下采用多媒体、投影仪来实施课堂教学。

第15篇：应用文写作

应用文写作

胡建舫

第一讲

应用文概述

一、概念

国家机关企事业单位社会团体个人在处理事务工作进行社会活动中经常使用的具有规范格式的文种。

训练:举例说明哪些文章属于应用文.

二、特点

价值实用性

应用广泛性

建构模式性

表述简约性

使用时效性

三、作用

管理国家

宣传教育

联系沟通

凭证记载

四、分类

应用文分公务私务两大类;公务应用文可再分通用专用两类

上行

平行

下行

训练:举例说明哪些文章属于上行文

五、文本的构成要素及其要求

主旨:客观

单一

明晰

语言:直接

行业

模式

材料:真实

充分

具体

结构:合理

规范

训练:修改下面段文字

时间如白驹过隙,过得飞快，一转眼，2010年将要过去了。在过去的一年里,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头.公司上下兴高采烈,笑逐颜开.现在,我们把去年的工作总结一下。

试写一则留言条,集体修改。

六、应用文特用词举例

称谓用语:你

我

本

贵

该

开端:为了

依照

兹定于

顷接

递送:报

呈

印发

颁发

下达

转发

拟办:拟办

责成

交办

试办

引叙:悉

收悉

过渡:为此

鉴于

综上所述

期请:恳请

特请

拟请

如蒙

希望

尚望

希予

结尾:当否 ,请批示

特此报告

为要

训练:解词

兹经

如蒙

拟请

鉴于

为此

此复 责成

谢忱

谨悉

届期

顷接

七、关于经济应用文,略

八、常见公文的开头和结尾

开头:目的式 根据式 融合式 引文式 自然式 引叙式 时间式

结尾:自然式 强调式

总结式

说明式

希望式

征询式

第二讲

行政应用文

一、行政应用文的广义与狭义

广义,略

狭义,略

二、版式及构成要素

1.文头

1)版头

2)发文字号(联合发文

签发)

3)签发

4)秘密等级和保密期限

5)紧急程度

6)文件份号

2文件主体

1)标题(程式 简化式

标点

省略关于

戒虚题)

训练:修改标题

(1)中共中央国务院关于法轮功的通知

(2)关于召开布置增产节约劳动竞赛活动的通知

拟标题

拾金不昧

再要经费

砍伐树木

自然灾害

人事调动

转发

2)主送(顶格

顺序

概称)

3)文章主体

4)附件

5)发文机关成文日期印章(联合发文)

3.文尾

1)主题词

2)抄送

3)印制日期份数

训练:根据标题拟主题词

国务院关于十一五期间深化科学技术体制改革的决定

关于禁止在新关水库内搞旅游问题的批复

国务院办公厅克拉玛依特大火灾事故情况的通报

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

关于崇明岛发电用煤缺口问题的请示

解释意思:

沪府[2007]51号

新政办函[2007]3号 填空: 关于(

)《广东省碧水工程计划》的(

) 各市县自治县人民政府,省府直属有关单位: 《广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意,现(

)给你们,请认真执行。北京市人民政府(

) 各区县人民政府,市府有关直属单位:

现将国务院《关于修订的通知》(国发[1999]279号)(

给你们,请认真执行.

)

第三讲

通知

一、用法

批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员.

二、批转转发类通知的写法

1.标题

1)不出现关于 2)例举

国务院办公厅转发工商总局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知

云南省人民政府批转省工商局《关于做好贯彻实施工作的意见》的通知

江苏省教育厅转发教育部办公厅《关于印发的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主体:

1) 现将

《》(X[]X号

)

给你们,

执行。

2)

业经

同意，现批转给你们,请贯彻执行。 4.附件认定

训练:修改下面一则通知。

关山市财政局转发省财政厅文件的通知 各区财政局:

现在，将财政厅二00七年九月十五日第六号《关于个部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所旅馆等部门出具收费的通知》发给你们.通知中指出的以会议专用章等名义出具,随意提高收费标准,加收空房费,为会议上请客招待开方便之门的违反财经纪律的现象在我市也是存在的。今后，我市各单位的会议，其住宿费出具收费的单位,均拟按照上述通知的规定执行。

二00七年

月

日

三、会议通知的写法

1标题:关于召开

会议名称

的通知

2正文开头

1)自然式

目的式

融合式

2)会议名称

3)过渡:现将会议有关事项通知如下

3主体 1)分条列项式

2)内容

地点

时间

与会人员

携带材料

报到

食宿等 4结尾:自然式

强调式

希望式 训练:修改一则会议通知

关于召开布置开展增产节约劳动竞赛活动的通知 各分公司分厂各车间党支部总公司直属部门:

为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约劳动竞赛活动.现在把会议有关问题通知如下:

一会议时间:10月4日至8日.

二会议地点:总公司招待所.

三与会人员:各分公司分厂总公司各直属部门主管生产的负责同志工会主席等。

四请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字.并请与会人员于10月4日前来报到。

吉林省石化总公司

年

月

日

四、任免人员通知

例文: 海防市人民政府关于单边王鹏同志职务任 免的通知 各区县人民政府,市政府各委办局,直属机构:

经2007年9月4日海防市第十一届人民代表大会常务委员会第三十次会议决定: 任命单边同志为海防市规划委员会主任。

免去王鹏的海防市规划委员会主任职务。

二00七年九月四日

五、指示性通知

例文: 乌鲁木齐市人民政府办公厅关于在机构改革中加强我市中等专业学校管理工作有关问题的通知

各区县人民政府,市政府各委办局,各中等专业学校: 为在政府机构改革和中等职业教育结构中切实保护国有教育资产，为我市中等专业学校的发展创造良好的环境，现就加强我市中等专业学校管理工作有关问题通知如下：

一

二

第四讲

通报

一、用法

表彰先进批评错误,传达重要精神情况。

二、写法 1.标题

1)关于表彰(奖励)赵楠同学的通报 2)关于青海省特大骗汇案件的通报 2.正文

1)开头:概括叙述通报事实

2)主体:定性

通报根据

(过渡) 决定 3)结尾:希望式

推及到面

训练:根据所给材料写一份通报

钟荷花同学是乌鲁木齐成人教育学院财经系2007级经济管理班学生。2009年9月4日下午5点30分,她去参加应聘工作.当路过建设银行幸福路储蓄所门前,捡到了一捆钱,坐等右等不见人来认领，就把钱交给银行工作人员。经查,为人民币三万元.又过了半个小时,失主裴顺福老人跌跌撞撞沿途找到银行.当老人拿到失而复得的钱时，老人异常激动,差点晕了过去。他泪流满面,抽出一沓钱硬要塞给钟荷花,她谢绝了.最终,老人打听到她所在学校，给学院送了一份感谢信。学院研究决定,表扬该生并奖励人民币500元。

韩成是我院计科系2005级信息管理专业的学生。2007年7月5日下午,他一个人在宿舍用电炉子煮火锅吃,酿成火灾,经过周围师生的奋力扑救，大火扑灭,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受损,价值折合人民币521元。代学院写一份批评通报。

第五讲

报告

一、用法

向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。

二、种类:工作 专题 答复 递送

三、写法

1.标题

《乌鲁木齐职业大学2010年工作报告》

《关于组织师生观看讨论影片情况的报告》 《关于近来学生思想动态的报告》 2.正文开头

1)报告的目的或缘由 2)自然式

总括式 3正文主体,略

4.正文结尾:强调式 自然式 期请式 总结式

三、习作训练:根据材料写作.

2007年8月26日下午约4点,乌鲁木齐地区普降大雨,为历史上五十年不遇.当日的气象预报也没能及时准确报出.当晚12点,南山矿区暴发了泥石流,区人民医院四间药品库平房被冲毁,八间职工宿舍被冲倒塌,很多医疗器械被冲走.该院领导赶紧组织职工抢险.经过三个小时的奋战,该院把价值128万元的药品搬到了安全的地方,被冲跑的医疗器械也全部找了回来。此时,大雨忽停忽下，领导安排其他职工先回去休息.万一出现紧急情况再通知大家。

代请该院给区政府写一份反映这次灾害的报告。

第16篇：应用文写作

应用文书的格式

为便于信息的传递、接受和处理，应用文书大都有固定的书面格式和内在结构。书面格式，是应用文书的外在表现形式；内在结构，是应用文书内容的组织构造。在本章中，我们分别对三大类型应用文书的书面格式作概要介绍。

第一节公文的格式

程式化是公文的特征之一。公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式来表现。

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成，公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。公文格式如图2—1所示。

一、文头格式

公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

(一)文件名称

文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××市商业局文件”。

(二)发文字号

发文字号又称发文号、文号、文件字号，是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。位于文件名称下，间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。发文字号使用与正文相同的字体。

一定范围内的最高领导机关，须对自己所辖的机关和单位的发文机关代字，统一编定，以免重复、混乱。编后要保持稳定。

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字［2000］14号”，表示是广东省科学院在2000年度内发的第14号文。

发文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来，不要把“1992”简化为“92”，括号须用方括号“［］”，不能用半圆括号“()”。

联合行文的发文字号，只标明主办机关的发文字号。

发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。

公文文头和主文部分用一条较粗的红色横线分开。这条横线称为“间隔线”。党内文件的间隔线正中印一颗红色五角星，行政机关公文不印红星。

(三)签发人

上报的公文应当在首页注明签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号，后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。

(四)秘密等级(密级)

秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。《中华人民共和国保密法》将秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密等级注在版头左上方，并标明保密期限。秘密标志为★，无密不标。前标密级，★后写保密期限，如“机密★5年”。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。

(五)紧急程度(急度)

紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急程度一般写在公文首页左上角密级之下。

(六)份号

份号，又称编号，是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收件人。份号应标在公文首页左上角。

二、主文部分

公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。

(一)标题

公文的标题即公文的名称，公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。标题一般不加书名号。

完整的公文标题由发文机关名称、公文事由(或公文主题)、公文种类三部分组成。发文机关名称即发文机关标识，应当使用发文机关全称或规范化简称。

公文标题的三个部分，有时可以省略除文种外的一个或两个部分。标题，一般使用“关于”这个介词结构。关于公文标题的排列，须注意下列事项：一是在移行排列时不要将结构紧密的词语拆开跨行排列，以保持词语的相对完整。二是要保持标题的居中、对称和醒目。有关标题的形式，本书在第五章思路与结构中另述。

(二)题注

题注即注释、说明标题的文字。它位于标题之下、主送机关以上，一般用来注明法规性文件或经讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。题注的字号一般比标题小，但不能比正文字号大。有的题注用括号括住，有的用破折号标识。

(三)主送机关

主送机关，又叫做“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。 主送机关写在正文之前，标题之下，顶格写，尾加冒号。如主送机关不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号(类间用逗号)断开。

普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校直属单位”。

上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。

(四)正文

正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。正文内容因文而异，具体撰写要求将在以后介绍。

正文内容较多时，可以分段写，也可以加分层序码表示各层之间的关系，分层序码的规范顺序依次是：“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

(五)发至级限

发至级限指文件发至层次，一般写在正文后，落款的左上方，也可将其放在主题词上面、落款的左下前部附注的位置。发至级限要用圆括号括上。

(六)附件

附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。

附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。不是所有公文都需附件，根据需要而定。

附件必须写所附内容的标题或名称，如果件数较多，应注明顺序和名称。

“附件”写在正文之后，发文机关的左前方，空两格，并加冒号。

有的公文，附件只发给主送机关或部分抄报、抄送机关，若碰上此类情况，则应在附件后注明。

有的公文是专为报送一份材料或专为批转、转发、颁发某个文件而拟制的，被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，正文内本已写清这些文

件、材料名称，因此不必再写“附件”。

(七)发文机关

发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。

(八)签署

由签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章叫签署。签署在发文机关位置，于领导人职务名称后空一格书写。签署后，公文以领导人名义向外发出。签署和印章一样，都是文件生效的标志。

签署多用在各级机关发出的命令、议案等文件上。

(九)成文时间

成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

成文时间关系到公文的时效。成文时间要用汉字完整书写年、月、日，不应用阿拉伯数字书写。成文时间，一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置，会议通过的文件，成文时间在公文标题下的括号中作出说明。

(十)印章

公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。印章是机关最权威的代表形式，是公文效力最权威的凭证，是发文机关对公文负责的标志。印章要端正、清晰地盖在成文时间年、月、日的上方。上不压正文，下要压年、月、日。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。

三、文尾部分

文尾部分格式，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。

(一)主题词

主题词，是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组，其主要作用在于方便电脑存储和文件检索。

根据《国家行政机关公文处理办法》第10条规定，公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

主题词的位置在抄送机关上方。标引主题词需使用主题词表。

标引主题词要注意三点：

1、要掌握选词原则。要选用最能反映公文主题内容的词语。一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种名称“通知”。一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如会议纪要《听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况的汇报》，先标反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标类属词“税务”；然后标反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标类属词“缉私”，最后标“会议纪要”。

2、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》(1997年12月修订)，由15类1 049个主题词组成，分为主表和附表两大部分。主表有13类715个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政”、“金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交”、“能源”、“邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。有些上级机关(如省、市等)也印发与《国务院公文主题词表》相配套，且适合自身实际的公文主题词表，要求下级机关使用。

3、主题词的标引，应坚持“谁办文，谁标引”的原则。

(二)抄送机关

抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当写全称或规范化简称、

统称，按机关性质和隶属关系情况依次排列。其位置在主题词下，印发机关之上。

(三)印发机关、印发日期和印数

印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，即印发公文的日期，一般写公文送印刷厂之日或发出之日。

印发机关和印发日期位于末页页码上端，在同一行。前面顶格写印发机关，最后写印发日期。

印数，是指公文的实际印制份数，位于印发时间的正下方，写“共印××份”，用圆括号括上。

(四)附注

附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。发至级限，有时也以附注的形式来说明。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。附注应当加括号标注。

(五)页码

页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。

四、公文格式以外的其他规定

(一)公文用纸规格

2000年4月国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》规定，公文用纸一般采用国际标准A4型纸。国家新闻出版署新修订的《图书和期刊开本及其幅面尺寸》规定，从2000年开始，图书期刊一律采用国际标准A4型纸，取消常用的16开纸型。国际标准A4型纸，210 mm×297 mm。国际标准化组织在1975年制定书写纸的规格标准为A4型。

(二)排印

公文排印，一律从左而右横排、横写。少数民族按其习惯书写和排印。字距、行距自定，眉边留空要恰当，一般是上空白宽于下空白，左空白宽于右空白。横排的公文在左侧装订。

(三)字号

公文中印刷字号，一般按发文机关名称、大标题、小标题、正文及附件项目顺序，依次从大到小选用。

发文机关名称一般用高22毫米，宽15毫米的黑变体字或初号宋体字。

公文标题一般用二号宋体字；小标题、主题词用三号宋体字；秘密等级、紧急程度用三号宋体字。正文、主送机关、抄送机关、附件等项，采用三或四号仿宋体字。

第二节法规与规章和杂体文书的格式

法规与规章文书和公文的格式明显不同。法规与规章文书没有文头、文尾两部分，它们的内容大致包括标题、题注、正文；正文表现形式则为章断条连式或条文并列式结构。

杂体文书也没有公文那种文头、文尾部分。杂体文书文种类型多，内容和形式表现不一，但总的来说，除经济文书、诉讼文书讲求一定的格式性外，其余杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有条文式。

这两大类应用文书的格式将在以后的具体章节中作专门介绍，这里不赘述。

【复习与训练】

一、名词解释

1、发文字号

2、主送机关

3、发文机关

4、抄送机关

5、附件

6、签署

7、主题词

1、一份完整的公文格式，是由______、______、______三大部分组成的。

2、文头又称版头，是由文件名称、发文字号 ______、______、______和紧急程度等项目组成。

3、发文字号由______、______、______三部分组成。

4、秘密等级分为______、______、______三级，密级的位置在文件名称的______。

5、公文的紧急程度分______、______两种，位置在“秘密等级”的______。

6、签发人指______。

7、完整的公文标题是由______、______、______三要素组成的。

8、标题中除______、______名称加书名号外，一般不加标点符号。

9、公文附件的标注位置，在正文之后、成文时间之前，且得注明附件的______和______。

10、公文印章位置是上沿______，下沿______。联合行文，上报的盖印章，下发的盖印章。

11、标注主题词应以______和______为依据。

三、简答题

1、根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文一般由哪些部分组成？

2、上报公文签发人的姓名写在何处？如何标注？

3、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：(1)写明两个主送机关；(2)只写一个主送机关；(3)既写主送机关，又写抄送机关。问：哪一种选择对？为什么？哪些选择错？为什么？

4、公文的成文时间应如何确定？

5、主题词的标引步骤是怎样的?

6、主文与正文有何区别？

四、病例析改

1、试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正。

(1)关于禁止赌博的处罚通知

(2)自然科学奖励条例

(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示

(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定

(5)关于水灾恢复工作的报告

(6)机构调整问题的请示

2、试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。

×府办字［1999］十四号×府办字(1999)14号

×府办字［00］14号×府办字［一九九九］14号

［1999］×府办字14号×府办字［2000］14

3、试指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。

(1)2000年10月13日

(2)2000年十月十三日

(3)00年拾月13日

4、试指出以下公文格式的毛病。

× ×市 府 公 文［紧急］

(88)×府发

21号

_________________________________________________________________________________

××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。

(以下略)

××市人民政府

1988年×月×日

主题词：出版通知

___________________________________________________________________________________

报：(单位略)

送：(单位略)

___________________________________________________________________________________

一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印

(共印500份)

五、阅读题

1、阅读本章课文。

2、阅读报刊上的一些公文，注意其格式特征，并将所学的公文格式知识与其作对照。

第17篇：应用文写作

《应用文写作》

第一节 公文写作介绍

1.公文的概念、特点和功能

公文又称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录形式。公文形成的目的是为了满足各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务的需要。

公文的特点：法定性（具有权威性和约束力)、政策性、实用性、时效性、规范性。

公文的功能：上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作。

2.公文的分类、体例

公文的分类：党的各级领导机关使用公文有14种（决议、指示、公报、条例、规定），国家行政机关有13种（命令、公告、通告、议案）。共有的（决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）A.行文方向：上行文、下行文、平行文、通行文。B.办理时限：紧急公文（特急件、急件）、常规公文。C.机密程度：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。D.使用范围：规范性公文（通用的规范性公文、专用的规范性公文）、非规范性公文。E.内在属性： 规约性公文、指挥决策性公文、公布知照类公文、日常事务性公文。公文的体例：

第18篇：应用文写作

南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

应用文范例

一、倡议书

西南灾区捐款倡议书

全校师生：

今年，我国西南地区遭遇了历史罕见的特大旱灾，目前灾情持续加剧，大部分农作物面积因旱受灾，造成人畜饮水困难，对当前的农业春耕生产造成了严重影响。灾情发生后，各级党委、政府予以高度重视，积极采取响应的措施抗旱救灾，解决受灾群众的生产生活问题，对抗旱减灾工作给予了极大的关怀、支持和鼓舞，抗旱救灾工作取得了初步成就。

为响应团中央关于抗旱救灾的号召，全校师生要迅速的行动起来，积极投身抗旱救灾活动之中，为夺取抗灾的全面胜利做出自己的一份贡献。为此，我们向全校师生发出倡议：

1.积极响应团省委的号召，关心灾情，做好抗旱救灾等宣传发动工作，凝聚抗旱救灾的合力；

2.广泛开展节水抗灾为主题的活动，学习节水知识，推广节水办法，杜绝身边的用水浪费现象，共同保护利用好水资源；

3.围绕抗旱救灾这一最大民生工程，发扬一方有难、八方支援的优良传统，为受灾群众捐款，帮助灾区群众克服苦难，渡过难关。

如果已经或打算以院系为单位展开捐款活动的同学，我们将协助其将善款交至江苏省团省委。

我们呼吁全校师生积极捐款，为灾区人民奉献一份爱心，贡献一份力量，与灾区同胞携手努力，争取早日打赢这场抗旱救灾的攻坚战！

XX大学青年志愿者协会

X年X月X日

二、申请书

入党申请书

敬爱的党组织：

我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队„„

我之所以要加入中国共产党，是因为„„

目前，我坚持在业余时间学习有关理论，思想上有了很大的进步„„

同时，我在本职工作中踏实肯干，起到了模范带头的作用„„此外，我还担任了„„的社会工作，取得了一定成绩。

拥有一些优点的同时，我还经常做自我批评，发现身上有以下不足之处：„„。对此，我会尽快改正，同时还请党组织给予指导和帮助。

今天，我虽然向党组织提出了入党申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，因此，我希望党组织从严要求我，使我更快进步。今后，我要用党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点和不足，争取早日在思想上，进而在组织上入党。请党组织在实践中考验我！

申请人：XXX

XX年X月X日

三、报告

关于扩建教学用房的报告

1 南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

市教育局：

根据教育事业发展的需要，我校将在今年完成省A级普高的达标验收，并在明年申报省三级重点中学。现对照《XX省等级重点高校评估操作标准》，发现我们的教学用房严重不足，《标准》规定：“学校有符合标准、配套设施齐全的理、化、生实验室9个，计算机教室1个，语音实验室2个，劳技、音、体、美专用教室7个及天文、地理、气象观察室、心理咨询室等用房”。此外，还要有多媒体辅助教室若干个，但从我校的实际情况看：我们至少还需要8个此类教室。

现建议：将我校原教学楼向西侧延伸两个教室和一个厕所，共四层，约1000平方米左右。预计投资80万元，我们学校将从校办厂转制上缴款中列支30万余元，其余50万元请市局帮助解决。

此事甚急，当否请市局领导裁决，志盼速复。

XX市XX中学 X年X月X日

四、计划

X市义务植树造林XXXX年春季工作计划

（草案）

在纪念全国人大《关予开展全民义务植树运动的决议》颁布30周年之际，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季要做好以下几项工作：

一、任务与要求 „„

二、措施 „„

XX省XX市政府

X年X月

五、总结

2012~2013学年专转本考试复习总结

大二是我这学期最重要的学期，因为我在这一学期中学到了很多知识，制订了专转本考试的复习计划，明确了学习方向，认识到了自己的不足，为了下个月专转本考试考得更好，特对本学期学习总结如下：

（1）积极拓宽知识面；

（2）认识到练习历年真题的重要性； （3）采用正确的学习方法。

以上这些成绩的取得，离不开老师的谆谆教导和鼓励，我坚信，一分耕耘一分收获，在今后的时间里，我会再接再厉，以更高的标准要求自己，争取实现自己的梦想！

XX职业技术学院X级英语系XX

2 南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

X年X月X日

六、策划书

校园环保活动策划书

一、活动背景：

随着世界各国经济的迅速发展和生产力水平不断提高，人类对环境的影响越来越大，环境问题已日益突出和尖锐化。严重的生态破坏和环境污染问题已成为当代人类社会面临的重大问题。

二、活动目的：

1.增强我校学生参与环保的意识；2.保护我们学校以及周边的环境；

3.培养学生养成爱护环境，保护环境的意识；4.增强全校师生的环保意识。

三、活动流程：

1.活动时间：10月中旬到11月中旬。

2.活动地点：圆形报告厅、食堂门口、大学生活动中心。3.具体活动：

流程一：首先，播放影片和图片，影片和图片内容紧扣环境保护的主题。备注：观看影片大约30~40分钟。影片观看结束后，现场的同学们要互动起来，即现场征集同学们关于环境保护的看法，以及日常中保护环境的方法。

流程二：通过观看影片后培养了大家的环境保护意识，我们在二食堂门口举行“校园环保行”签名活动，以吸引更多的人关注环境保护。

流程三：放映一部以环保为主题的电影，电影预计时长为九十分钟以内，电影由办公室提供。本次活动中设置有奖竞猜活动由主持人提出问题然后由现场观众作答。

流程四：环保知识PK赛。

1.展示自我风采。每队通过不同的方式自我介绍，展示该代表队的风采。

2.比赛过程。共分为五个环节，分别为必答题、限时抢答题、灌篮高手、指定答题、风险题。现场有奖问答及抽奖活动，文艺表演。

四、经费预算：

喷绘海报四幅：50元×4=200元；会场费：100元；横幅3条：50元×3=150元；优胜选手奖品：一等奖1名200元奖品、二等奖2名160元奖品、三等奖3名150元奖品。合计：960元。

XX大学青年志愿者会

X年X月X日

七、贺信

XX医科大学贺信

XX卫生学校：

欣悉贵校建校七十周年华诞庆典，谨致以最热烈的祝贺。

七十年来，贵校全面落实党的教育方针，坚持以德为首，以教育为中心，丰富多彩的活动为载体，全面实施素质教育，在全校教职的共同努力下，不断发展壮大，培养了大批优秀的卫生人才，为我国、我省的社会主义建设事业作出了重要贡献。

希望我们两校进一步加强交流与合作，共同为教育事业和社会的经济发展而努力奋斗。 预祝贵校庆典圆满成功。

3 南理工专转本

内部资料，请勿外传

编写人：潘丹婧

此致 敬礼！

XX医科大学 X年X月X日

八、表扬信

编辑同志：

我是XX乡XX村弄明，最近老伴患病，我年老体弱，儿子在外地工作，近日又出差远地，一时联系不上，正愁无人照顾的时候，幸好得到邻居青年唐建华等人的热心帮助，真使我感谢万分。

事情的经过是这样的：今年四月十日，正值春耕大忙时节，老伴突然胃穿孔出血，到县人民医院急救治疗，我家的责任田一时没人耕种，正当我左右为难的时候，恰好邻居唐建华到医院探望我老伴，他得悉我家责任田尚未插秧，便安慰我不必担心，由他想办法解决。过了几天，唐建华背着小行李走进病房，兴冲冲地告诉我，他串联几位邻居青年组成帮工突击队，已帮我家插好秧。接着，又提出帮助我护理病人，当时，我激动得不知说什么好。就这样，这位好青年一连十余天坚持到医院来，为我老伴端水、取药、倒便盆，样样事情都争着做，给我和老伴送来了无限的温暖，经过精心的护理和治疗，我老伴的身体很快康复了。当我给老伴办理出院手续时，唐建华得知我家经济不宽裕，又从口袋里掏出数十元钱，悄悄地塞到我手里，表示这是他的一点心意，我再三推却不得，接过钱来，禁不住双手颤抖，热泪夺眶而出„„

编辑同志，我儿子虽然在外工作，但是有唐建华这样的好青年热心帮助，使我感到家乡处处有亲人。为了表示我家对唐建华等青年的感激之情，我特请人代笔，写成稿子，恳请电台予以表彰。

此致 敬礼

XX县XX乡XX村 XXX口述，XXX代笔

X年X月X日

第19篇：应用文写作

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。

8、.感谢信

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕

：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

9、信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

10、回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）

②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。

在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

11、请假条

〔格式内容〕

1.标题。2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。

12、留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

13、借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

14、说明书。

说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。

15、计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落

款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

16、总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。

17、简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。

18、电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。

19、讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。

第20篇：应用文写作

应用文写作大全

一 介绍信介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致 敬礼！

××实用技术研（盖公章）

××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字„„今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！此致 敬礼！

自荐人：范如歌

2002年1月18日 三 申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。 【示例】

申请补办学生证 教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致 敬礼！

申请人：××× 2005．12．20

四 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】

聘

书 ×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书 3 信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

六 表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（二）条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

七 收条、领条、借条和欠条（重点）

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。 结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】

收

条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英 2005．12．1 【示例二】

4 领

条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德 2005．12．15 【示例三】

借

条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。

此据

经手人：高二（1）班

王雨 2005．12．14 【示例四】

欠

条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据

扬州中学

张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。

2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

八 请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。 【示例五】

请

假

条

5 商务培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!

此致 敬礼！

工商银行海珠营业部刘冬梅

2005年1月8日 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。

2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。

3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。

留

言

条

怀明：

造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。

午安！

文西 中午11时 写留言条须注意以下几点：

1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。 2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。

3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。 九 启事（重点）

启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。 启事一般分三部分：

第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。

第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事” 6 的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。

第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。

寻物启事

寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。

寻物启事内容一般包括以下几项内容。

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。

其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。 【示例一】

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 失主：××× （联系电话：xxxxxxx） xxxx年x月xx日 【示例二】

寻人启事

12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。

王×× 2005．12．19 招领启事

招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。 【示例三】

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。 高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招领启事

昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，

7 外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。 ××××公司 2005年12月5日

庆典启事

庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容： 1．庆典缘由；

2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求；

4．欢迎参加庆典活动的结束语；

5．单位地址、电话、传真、联系人等。

十 通知（重点）

通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。

通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。

日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。 【示例】

通知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

校长室 2005．12．12

十一 公告、通告

写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。

8 【示例】

新华社公告

新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。

中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0´、东经171°33´为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。 一九八○年五月九日

十二 声明

声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。

声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。 【示例】

声

明

本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。 特此声明。

广东中山美丽华灯饰家具有限公司

2001．8．30 十三 海 报（重点）

海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。

海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写

9 明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明表演单位。 【示例一】

海

报

上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术 表演新颖

滑稽幽默

来去无踪

变幻莫测 演出时间：10月11日－10月13日，晚8时 演出地点：田汉大剧院 票价：50元、40元、30元 联系电话：2223698 【示例二】

讲

座 题目：WTO与中国汽车工业前景 主讲人：中南大学博士卢明康 时间：5月25日下午2点 地点：报告厅

第16届校园科技节组委会 2002年5月23日

十三 讣告（重点）

讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。 讣告的一般格式内容如下：

1.标题。写 "讣告"即可。

2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。

3.死者生平(可有可无)。

4.葬礼举办时间、地点。

5.联系情况。

6.讣告发出者。【示例一】

讣

告

父亲大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。

治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。

长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx

次子：张xx

泣告

2002年1月2日

十四 请柬（重点）

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。 在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。 格式内容：

（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间 。 请柬的写作要求：

（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者 11 对此事的郑重态度。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。 【示例

请 柬

XXX:

兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

xx电器有限公司敬约 xx年x月x日 【示例】

请

柬

公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。 恭候 xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十五 广告辞

广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。

公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。 【示例】

吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告

12 千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告 献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告

—— 完

（其他应用文的格式写法可在网上搜索）

《应用文写作范文 通知.doc》

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