推荐第1篇:股东参观接待方案
年10月份参观公司方案
根据公司的日程安排,10月份有投资股东来司参观。为了更好的展示公司的先进经营模式,独特的企业文化,促成股东投资我司,加速我司的发展,现制定具体方案如下:
一、接待会目的
展示公司的先进经营模式,独特的企业文化,促成股东投资我司,加速我司的发展。
二、接待会时间
2013年10月26日
三、接待会地点
公司本部
四、接待会主要成员
XXX\\XXX
五、会务准备
(一)先期准备
1、企业文化展示PPT(已有现成的);
2、大会议室企业文化展示墙(制作成喷画,包括企业介绍、组织机构设置、经营证照和工程业绩);
3、前台地毯更换或拆除(地毯太脏,与前台整体不协调,色彩不明亮);
4、总经办、副总办、财务经理办、工程办,桌面放置台式电脑,放置有关文件材料,放置盆花;
5、总经办、副总办、财务经理办主墙张贴世界地图和中国地图;
6、公司整体绿化配置;
7、大办公室每个座位配置文件架和资料;
8、有关灯光和设备的维修;
9、风扇放置到每个小办公室,大办公室不放置风扇。
(二)会务准备
1、播放PPT文件的笔记本电脑一台(公司已有);
2、投影仪、音响(公司已有);
3、前台配置一个负责接待;
4、接待车辆为奔驰车,工作用车为988车;
5、配置二个水果盘、二包中华烟和一箱小支装怡宝矿泉水;
6、联系借调20人;
7、安排6人为部门负责人(副总、财务经理、工程经理、劳资经理、预结算经理和人事经理),负责接待陪伴;
8、文件袋6份(有宣传手册一本、公司发展构想文件一份、水笔一支、高档笔记本一本)
9、联系一家餐厅吃饭(蜀水相逢餐厅)。
六、接待会日程安排
1、15:30客人来到公司,引到高总办公室喝茶;
2、16:00到大会议室参观文化墙;
3、16:10观看企业文化PPT,由高总讲解;
4、16:30参观各个办公室和介绍人员认识;
5、16:40回到高总办公室聊天;
6、17:00出发到蜀水相逢餐厅;
7、18:00就餐;
8、20:00就餐完毕,派车送客人。
2013公司人事部 年10月18日
推荐第2篇:领导参观接待方案
领导参观接待方案
>方案一:领导参观接待方案
一、时间
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二、地点
农业科技发展基地和农科村
三、参加接待人员
1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)
2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇
四、内容及线路
1、14:00从高新区前往郫县
2、14:30---15:30参观农业科技发展基地
(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;
(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;
3、15:00前往农科村
4、15:30---17:30参观郫县农科村
成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都
五、具体要求
1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
六、联系方式
1、郫县外办电话xxxxx
传真:xxxxx
2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)
马敏139xxxxx(郫县外办副主任)
方案二:领导参观接待方案
一、成立领导小组
组长:王主任
副组长:汪总、吴主任
二、视察线路
豪德电子商务中心→一区一街→一区中心街→三区中心街→五区中心街→五区八街→萨米特陶瓷→马可波罗陶瓷→五区五街→二区中心街→机场路
三、具体分工
1、豪德电子商务中心
2、电子监控中心
注:所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。
3、物流信息中心
注:市场简介,物流信息,品牌。
4、汪总全面汇报
(1)、政府对市场实行封闭式管理
(2)物业服务中心
(3)招商中心:管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户
(4)开发区工商局办证中心
(5)银行按揭担保
5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业
6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告
7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装
8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作
9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作
10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作
11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作
12、李松负责检查安全及环境卫生工作
方案三:领导参观接待方案
为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间
20xx年x月日—月日
二、接待地点
接人地点:xxxx
下榻酒店:xxxxx
考察地点:xxxx
三、考察组成员大区总经理:xxx 办事处主任:xxx 随行人员:xxx
四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排,驾车前去迎接
4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:
热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组人员安排
(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
(三)迎送工作由统一协调安排。
七、责任分工及安排
xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
xx负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。
方案四:领导参观接待方案
一、成立领导小组
组长:柳伟岸(总经理)
成员:廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部
二、视察时间和路线
1、时间:20xx.6.18(具体时间待定)
2、路线:招商部办公室(公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况)
→乘坐电梯至顶楼(在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌)→步行楼梯下至16楼15楼→14楼(考察酒店标准客房)→乘电梯下到四楼(或者步行楼梯下到四楼)→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场
(公司领导可简短介绍车道进出规划设计,大厦广场规划设计等)→招商部现场对接会(视情况定)→考察君安员工培训基地(视情况定)→就餐(视情况定)
三、司容司貌要求
为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度,领导视察当天,全体办公室人员着正装,要求男员工白色衬衣,深色西裤,皮鞋,系领带;女员工着有领有袖白色上衣,深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。
四、具体分工
行政部
1.负责接待当天的大厦内外的清洁工作(包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备);
2.负责接待办公室的点心水果的购置;
3.负责视察领导的就餐预订;
策划部
1.负责现场的摄影、摄像工作;
2.照片、视频存档;
工程部
1.现场工程施工人员必须佩带安全帽;
2.提供安全帽若干(领导视察备用);
3.检修及清洁升降电梯;
4.顶楼施工垃圾的清理;
5.现场电线乱拉乱搭的整理;
防损部
1.手势引导视察领导车队,以军礼致敬;
2.视察路线的安全保卫工作;
3.培训基地学员欢迎方阵拉练预备
电脑部
1.负责相关网络信息更新工作
未分工的行政人员在视察沿线招呼,负责沿线临时性工作。
推荐第3篇:黄冈工厂参观接待方案
黄冈伊利大型参观活动接待方案
1 目的
为了使大型主题活动开展的更加顺畅、更具有安全性、规范性,提高客源方与公司合作的默契度、参与度,提升企业品牌知名度,特制定本方案。 2 范围
本文件适用于大型参观活动的工作开展。 3 接待安排
3.1 活动对象:亲子家庭、培训班、旅行社、学校 3.2 活动方式:组团形式
3.3 活动人数:50人以上/批(分批次进行接待) 3.4 活动费用:免费
3.5 地点:黄冈伊利乳业有限责任公司 3.6 接待前准备:
3.6.1 参观前由接待员告知参观人员工厂参观须知及注意事项等,另对提前预约的团体告知工厂接待安全预案及相关注意事项进行宣贯、要求; 3.6.2 提前准备并调试讲解设备,保证接待过程中讲解器无故障; 3.6.3 提前检查,确保参观区域的环境卫生、现场、车间的整洁性; 3.6.4 50人以上/批,配备3-5名工作人员协助现场接待工作。每次参观前,按照接待员要求分别在参观人员到达厂区后组织人员列队,并在参观过程中进行每一批之间的衔接工作。具体重点关注环节:上下楼梯、洗手间、长廊前后及车间观看处等异常情况,工作人员必须严格按照公司制度要求,及时提醒参观游客禁止吸烟、拍照等温馨提示,有效
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控制人员异常情况的发生;
3.6.5 配备安保人员对车辆进行停车规划,保证厂区车辆停车秩序及参观者安全; 3.7 接待中
3.7.1 参观线路:游客中心一楼大厅(了解伊利集团概况、黄冈伊利简介、LOGO示意图)—二楼(洗手间)—文化看板展示—荣誉墙(工厂荣誉奖项)—伊利集团生产基地网络分布图—产品展示区(了解各大事业部代表产品)—伊利冷饮生产车间(了解雪糕、冰激凌的制作过程)—文化长廊参观—奶源篇(了解伊利牧场、奶源、品质等方面内容)—质量篇(讲述伊利产品质量、安全等内容)、创新篇(了解伊利在品牌、产品、国际化等领域的创新成果及过程)—文化篇(讲解伊利的发展光辉历程及历年的营业收入、纳税及社会责任、领导关怀及企业员工的工匠精神)—PET冷灌装车间(液态奶畅意100%饮品的制作车间)—液态奶自动化立体仓库(了解牛奶成品储存过程)—生产区域(了解伊利牛奶生产全过程:包装间、灌装间、预处理车间、中央控制室等)—收奶区(收奶流程及对原奶质量的管控)—互动环节(活动休息室观看企业宣传片、好奶诞生记及互动游戏) 3.7.2 互动小环节(依据参观要求及时间选择进行):
游戏:好奶诞生记(可多样化)
由两组家庭共同完成,一个家长一个孩子,一大一小站成一横排的形式,起点放置一桶乒乓球,有黄白两种颜色,黄色代表细菌,白色代表牛奶,四个参赛人员手持小勺以接力的方式从桶里将“细菌”依次传递到终点,两分钟时间内,传递的“细菌”数量最多为胜。
共4页 第2页
互动:观看伊利企业宣传片、好奶诞生记等视频
由工作人员播放宣传片,在活动室休息观看视频的同时,提供参观人员每人一份产品品尝。观看完视频短片后,由接待员结合参观讲解的内容及视频内的信息,对现场的游客进行问答互动,并给予问题回答正确的人员赠送小礼品。 3.8 接待后:
3.8.1 参观结束后从二楼到一楼大厅集合,由现场工作人员引领参观人员前往洗手间,同时在人员下楼梯时必须要有现场工作人员陪同引导,防止摔伤、绊倒的安全事故发生;
3.8.2 每批参观者结束参观后,组织人员在大厅门口列队拍照,合影留念; 3.8.3 合影结束,由专人组织人员上车,并有序离开园区。 4.注意事项:
4.1参观方参观需提前预约,以电话通知为准,如有变化请提前一天以短信或邮件形式告知甲方。
4.2参观方组织人员到甲方工厂进行参观时,需至少有2名或以上乙方工作人员带队参观并维持好队伍秩序。
4.3我们提倡文明参观,爱护公共设施、维护参观环境,参观方需遵守伊利公司的规章制度,保证游客自觉维护参观秩序、不拥挤、不喧哗、不随地吐痰、不乱扔杂物、禁止触碰开关等相关设备。
4.4参观由工厂专人负责接待,游客需服从工作人员引导,自觉遵守甲方公司相关规定并注意安全。
4.5参观的游客未经许可,不得在禁止照相或摄像区域使用照相机和录像设备。如有无法协调沟通的情况,我公司将中止接待服务。
共4页 第3页
4.6参观方严禁携带易燃易爆等危险物品和非清真食品进入、禁止携带火源进厂,不得在厂区吸烟。
未尽事宜,由双方沟通、协商改进解决。
湖北黄冈伊利乳业有限责任公司
2017年8月1日
共4页 第4页
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东柏建设台湾有限公司张洋文先生一行
来濮阳考察接待方案
一、礼迎
1、时间:9月13日上午9:00和下午14:00。
2、地点:郑州市新郑机场出站大厅
3、卢军、尚龙鑫一行于早6:00从濮阳出发,上午8:30之前到达机场出口处迎候刘海林、陈建安经理,结合客人意见就近暂住宾馆休息或在郑东新区游览,中午11:30在郑州就餐;下午1:30之前在机场出口处迎候张洋文、叶翠经理。返濮阳,入驻中原路君逸商务酒店(500
1、500
2、5025房间)。
二、欢迎晚宴
1、时间:9月13日晚6:30
2、地点:中原路阿五酒店五鼎间(高英、张杨)
3、参加宴会领导:张宏义(区委副书记、区长)、赵丽玲(区委常委、区纪委书记)、徐景印(区人大副主任)、王守本(区长助理、濮东产业集聚区管委会党组书记、常务副主任)、马俊杰(区长助理)、曹秀丽(区商务局局长)、于自愿(人民路街道办事处党工委书记)、魏伟杰(人民路街道办事处党工委副书记、办事处主任)、高英(人民路街道办事处党工委副书记)、郭晋光(人民路街道办事处党工委副书记、纪委书记)。
4、领导致辞:张宏义
三、早餐
1、时间:9月14日早上7:30
2、地点:中原路君逸商务酒店
3、陪同人员:于自愿、魏伟杰、尚龙鑫、卢军
四、参观考察
1、时间:9月14日上午8:30
2、陪同领导:赵丽玲、徐景印、马俊杰、曹秀丽、于自愿、魏伟杰
3、参观路线:中原路君逸商务酒店 中原路、长庆路、黄河路(感受濮阳市商业发展势头及未来集聚区商圈和现在中心商务区商圈辐射带动情况)丽都商业街及银座等中心商务区商圈黄河路(感受濮阳房地产业发展状况)清华园小区及华府山水小区黄河路、登星家居黄河路、106国道中原路天正工业园中原路濮阳市星驰电源有限公司中原路中原路与新东路口中原路、106国道金利无纺布厂106国道、苏北路玉兰花园苏北路、大庆路、任丘路、扶余路、中原路、开州路、黄河路仙跳墙酒店。
五、招待午宴
1、时间:9月14日中午12:00。
2、地点:濮阳市黄河路西段仙跳墙酒店。
3、陪同领导:赵丽玲、徐景印、马俊杰、曹秀丽、于自愿、魏伟杰
六、商洽座谈签约活动
1、时间:9月14日下午3:30
2、地点:濮东产业集聚区管委会三楼1号会议室
3、参加领导:张宏义、赵丽玲、徐景印、王守本、马俊杰、濮东产业集聚区管委会、商务局、人民办
4、议程:区长助理、濮东产业集聚区管委会党组书记、常务副主任王守本主持。
(1)观看宣传片《濮东新区投资指南》、《人民办情况介绍》。 (2)区长助理、濮东产业集聚区管委会党组书记、常务副主任王守本介绍产业聚集区情况。 (3)台商介绍情况。 (4)区长张宏义讲话。
七、招待晚宴
1、时间:9月14日晚上6:30。
2、地点:濮阳市蒙特利尔大酒店306房间。
3、陪同领导:张宏义、赵丽玲、徐景印、王守本、马俊杰、杜宗欣、曹秀丽、于自愿、魏伟杰、高英、郭晋光。
八、早餐
1、时间:9月15日7:30
2、地点:君逸商务酒店
3、陪同人员:于自愿、魏伟杰、尚龙鑫、卢军。
九、礼送
早餐后,人民办负责送至安阳火车站。
推荐第5篇:学校新生接待方案
***学校2013年新生接待方案
2013年我校共录取新生2500人左右,为切实做好新生入学接待工作及新生到新校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。
总体要求:
内强素质、外树形象;认真负责、准时到位;热情友好、耐心细致;精神饱满、从容自信;
一、新生接待领导小组
组长:***
副组长:***
成员:***
二、新生报到程序:
招办(领)填表——到财务处交费——认知归属专业系部和班级——到归属系部接待处报到登记(同时班主任分配房间及通知班会事宜)——领取物品——志愿者组织认领宿舍、饭堂和教室
三、有关工作及时间安排
(一)新生集中报到时间:
8月25日—28日(各岗位工作时段:)
(二)校园环境布置(标语、横幅、彩旗)——统筹部门:
负责:⑴负责校园氛围的设计方案
⑵协调***和***部对物资的定制和摆放
⑶定期巡视布置物品的良好状况,出现问题及时协调修复
(三)学校卫生(1名教师、20名学生)——统筹部门:
负责:⑴负责确定校园垃圾桶的增添和放置位置(垃圾桶总务提供)
⑵定期保洁校园卫生和清倒垃圾桶
(四)新生报到期间车辆进出及停放地点:***(1名教师、2名学生)——统筹部门:***
(五)设立新生报到咨询处和临时服务区:校门口(2名教师、6名学生)、——统筹部门:***
负责:⑴新生及家长有关报到事项的答疑、咨询
⑵安排专人全程指引新生及家长到指定的地点报到、交费、报名注册、领取生活用品、住宿等
⑶介绍校园和课室平面图,讲解新生报到线路和程序,展示分班名单并提醒学生到系接待新生点前查找班级和序号
⑷提供饮用水或凉茶(***准备)
(六)新生报到处:综合楼大厅(*名教师、*名学生)——统筹部门:***
1负责:⑴制定新生报到花名册,协调各系做好新生报到和注册统计工作;
⑵负责新生转专业办理和新生报到统计等工作(9月1日开始办理转专业申请、严禁同专业调班)
(七)新生报到缴费地点:综合楼大厅(*名教师)——统筹部门:***
负责:⑴负责新生入学相关费用的收取;
⑵按照接到点提供的公寓入住信息,准确停止公寓住宿费的收取
⑶向各岗位通报批量报到新生信息
(八)办理饭卡:***楼大厅(*名教师)——统筹部门:***
负责:⑴负责新生饭卡的办理;
⑵及时负责新生饭卡的挂失,临时卡的办理
(九)新生及家长临时休息室:***、***楼大厅(*名教师、6名学生)——统筹部门:***
负责:⑴负责休息室各电源的开关,影音的播放;
⑵饮用水的提供和咨询的解答
(十)各系接待新生地点:***系在第一学生食堂后排、信息系在第二食堂(各系*名教师、2名学生)——统筹部门:各系部
负责:⑴宿舍安排和登记,并告知课室位置;
⑵提醒报到学生每天下午16:00在班级课室集中,并根据现状引见班主任
⑶每天下午18:00统计系部各专业报到人数报***部指定人员
(十一)物品发放处:仓库或学生食堂(*名教师、*名学生)——统筹部门:*** 负责:⑴清点并发放物品,并做好发放登记工作;
(十二)宿舍管理(每栋楼2名老师,每层2名学生干部)——统筹部门:*** 负责:⑴帮助新生开、锁门
⑵确保宿舍水电和设施正常(***配合)
⑶巡视防止意外事件发生
⑷准时提醒学生就餐和进入课室,正确解答学生的有关咨询
(十三)课室管理(各班主任和班主任助理)——统筹部门:各系部
负责:⑴检查课室公共设施的配备状况(总务配合)
⑵课室门前统一张贴班级名称、学生名单、班主任姓名、相片和联系电话
⑶各班主任统一下午16:00-17:00坐班与学生见面,上下午其余时间在系部新生接待点集中协助迎新工作,晚19:30-21:00组织学生在教室观看影碟或其它活动
⑷班主任组织学生领取清洁工具并确保课室的整洁
(十四)食堂和小卖部管理(10名学生干部)——统筹部门:***
负责:⑴负责工作人员饮食的提供
⑵确保饭菜和物品的质量和数量,学生就餐和小卖部开放时间适当延长并将时间张贴和通知各接待人员
⑶确保就餐环境和小卖部周边的清洁
(十五)校园广播:(4名学生干部)——统筹部门:***部 负责:⑴负责各项通知的广播;
⑵音乐播放
(十六)校园巡视(2名教师、2名学生)——统筹部门:***室 负责:⑴负责各岗位的总协调工作;
⑵督导各岗位的工作的状态
(十七)医务及后勤物资保障——统筹部门:***
负责:⑴对师生伤病情况给予及时检查治疗;
⑵负责各岗位物资的配备和协调(饮水、办公台凳、帐篷等等); ⑶确保各岗位通讯保障(对讲机)
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参观接待预案
一、参观路线
(一)路线1(政府领导):A区广场营销大厅→建设银行→老三届→彩票点(AB结合部外围)→B区中心广场外围→C区中心广场外围→C区中心广场→D区中心广场→D区中心广场外围→天桥南入口→EF中央天桥处→EF展厅进口→E展厅进口→E展厅内(
2、3层)→E展厅(
2、3层)出口→E区广场(离开)
(二)路线2(商业参观):A区广场→营销大厅→物管部→B区中心广场→BC结合处→C区中心广场→CD结合处→D区中心广场→D区外围→天桥南入口→EF中央天桥处→EF展厅进口→E展厅进口→E展厅内(
2、3层)→E展厅(
2、3层)出口→E区广场(离开)
二、接待等级及参加陪同人员:
(一)一级接待任务由公司董事会成员参陪;
(二)二级接待任务由公司总经办成员参陪;
(三)三级接待任务由公司办公室成员参陪。
注:接待任务根据参观领导级别划分,以省、市、区级机关领导为重点接待对象。
三、办公室主要接待工作:
(一)负责协同各部门做好参观接待准备工作;
(二)确定及检查LED屏幕欢迎词的播放内容;
(三)负责参观活动的图片文字信息的收集、存档工作;
(四)负责检查落实参观区域的各项准备工作,如有问题则应尽快解决;
(五)根据来宾停留时间,提前安排就餐、住宿,如需准备礼品应及时采购。
四、物管部主要接待工作
(一)负责组织落实管区卫生、外围卫生的清扫。
五、安保部主要接待工作
(一) 负责来宾车辆的引导及现场安保工作;
(二)负责领导参观用车的准备工作。
六、东、西区市场管理部主要接待工作
(一)做好参观线路延路商户经营秩序管理工作。
七、销售部主要接待工作
(一)负责项目的解说介绍工作;
(二)负责项目相关资料的准备工作。
八、市场营销部主要接待工作
(一)负责主要领导的合影及参观时的摄像拍照;
(二)负责参观活动的信息收集、存档工作。
九、工作要求
(一)接待来宾要亲切热情、服务周到、文明礼貌;
(二)各部门员工要高度重视,密切协作,提前做好准备工作及现场服务保障工作;
(三)各部门应团结协作,圆满完成各项接待服务保障工作。
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参观接待流程
一、参观申请——九大部市场工作人员根据客户反馈信息,向公司提交参观申请
二、批复、确认接待——公司领导审核申请信息,申请通过则下达接待通知
三、下达接待指令——下令市场工作人员安排客人来访计划,同时下达命令准备接待
四、迎客、休息室讲解——在客人到访的日期安排车辆和人员迎接;如当日尚可安排参观,则安排客人在休息室稍作休息,同时为其讲解丰利达生物科技有限公司和亿源润滑油有限公
司相关信息。如当日不宜安排参观,则先行安排客人到宾馆或酒店休息,次日再做安排。
五、参观亿源——接待负责人和相关领导陪同客人参观亿源润滑油有限公司,实地为客人讲
解介绍
六、参观丰利达——亿源润滑油有限公司参观结束,安排前往丰利达生物科技有限公司参
观,公司司机在前方做引导(亿源参观结束,视情况可安排稍作休息)
七、宴会——参观结束,安排客人参加宴会(午宴或者晚宴)、安排住宿
八、领导接见——领导接见来访客人,双方进行合作交流
九、会议、信息采集——九大部工作人员同客户进行交流,收集客户意向,上报领导意向客
户信息
十、复议——领导接见意向客户,复议合作事宜
十一、参观苏州钱江投资公司——已确定合作的客户,安排前往苏州钱江新能源投资有限公
司参观考察
十二、山庄——苏州钱江考察结束,邀请客人到太湖山庄休闲度假
十三、回访——九大部相关工作人员回访客户
桂聘人才网()
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参观接待流程
一、参观申请——九大部市场工作人员根据客户反馈信息,向公司提交参观申请
二、批复、确认接待——公司领导审核申请信息,申请通过则下达接待通知
三、下达接待指令——下令市场工作人员安排客人来访计划,同时下达命令准备接待
四、迎客、休息室讲解——在客人到访的日期安排车辆和人员迎接;如当日尚可安排参观,
则安排客人在休息室稍作休息,同时为其讲解丰利达生物科技有限公司和亿源润滑油有限公司相关信息。如当日不宜安排参观,则先行安排客人到宾馆或酒店休息,次日再做安排。
五、参观亿源——接待负责人和相关领导陪同客人参观亿源润滑油有限公司,实地为客人讲解介绍
六、参观丰利达——亿源润滑油有限公司参观结束,安排前往丰利达生物科技有限公司参观,公司司机在前方做引导(亿源参观结束,视情况可安排稍作休息)
七、宴会——参观结束,安排客人参加宴会(午宴或者晚宴)、安排住宿
八、领导接见——领导接见来访客人,双方进行合作交流
九、会议、信息采集——九大部工作人员同客户进行交流,收集客户意向,上报领导意向客户信息
十、复议——领导接见意向客户,复议合作事宜
十一、参观苏州钱江投资公司——已确定合作的客户,安排前往苏州钱江新能源投资有限公司参观考察
十二、山庄——苏州钱江考察结束,邀请客人到太湖山庄休闲度假 十
三、回访——九大部相关工作人员回访客户
桂聘人才网(www.daodoc.com)
推荐第9篇:.10.09一土学校接待方案
接待方案
〔2017〕16号潍坊瀚声国际学校 2017年10月11日 2017年10月10日-11日,北京一土学校创始人申华章先生率队一行7人来我校考察交流。为做好接待工作,特制定方案如下:
一、来访客人名单(7人)
申华章 一土网络和一土教育联合创始人、董事总经理。 钱志龙 一土特聘顾问 郭小月 一土学校校长。
金英玉 一土教师研究院培训项目主管 赵 琳 一土学校校长助理、教务主任。 孙晓燕 一土教师研究院老师 李 菲 一土教师研究院老师。
二、集团陪同领导(2人)
赵丰平山东二七一教育教育集团总校长 李宝森 山东二七一教育教育集团培训中心主任
三、学校陪同领导(2人)
王守海 潍坊瀚声国际学校执行校长 赵军营 潍坊瀚声国际学校副校长
二、活动安排
15:40 参观团前往潍坊瀚声国际学校
车辆等候地点:集团正门
16:20 参观潍坊瀚声国际学校(合影)
陪同:赵丰平(271教育集团总校长)
王守海(潍坊瀚声国际学校执行校长)
赵军营(潍坊瀚声国际学校副校长) 联系人:娄立业15265653537 16:50 晚餐:潍坊瀚声国际学校负一层西餐厅(西餐)
陪餐:赵丰平(271教育集团总校长)
王守海(潍坊瀚声国际学校执行校长) 赵军营(潍坊瀚声国际学校副校长)
车辆等候地点:餐厅东门
娄立业15265653537 17:30 礼送前往潍坊火车站 G198次18:27潍坊开
附件: 准备工作:
行政管理中心牵头做好各中心协调会,主要涉及部门:行政服务中心、后期服务中心、数据中心、餐厅、艺体处。
1.行政管理中心:
娄立业:路线策划引导以及对内和对外的联络。 李
坤:门口权限和教学楼灯光开启。 董
明:车辆服务。 郭亚宁:新闻稿撰写。 刘文静:咖啡厅准备。
王维强:学校宣传册准备。 2.后勤服务中心:
夏宪民:2号楼楼顶、楼梯、
一、
二、
三、
四、五楼楼层灯光。保卫人员:南门和西门的迎接工作。
保洁人员:做好卫生清扫,1号楼台阶,1号楼报告厅中间空地,公路,木栈道,体育馆。 3.数据中心:
周康杰:摄像。报告厅灯光,屏幕播放集团宣传片。 张启帅:摄影。 4.餐厅:
许洪园:餐厅负一楼西餐厅,就餐准备。 赵
英:打开餐厅南门和西门。 5.艺体处:
打开全部体育场馆的门和灯光。
潍坊瀚声国际学校参观路线及注意事项
南门进:电话沟通刘联东秘书具体到达潍坊瀚声国际学校的时间,学校南门广场停车
1号楼台阶:合影
1号楼二楼咖啡厅:打开北门、东门,播放音乐,摆放水果,准备茶水。二楼灯光。
旋转楼梯:下楼梯右转
1号楼演播厅:打开一楼所有灯光,1号报告厅外的大屏幕和内部的大屏幕,播放集团选宣传片。保证道路通畅。
1号楼报告厅、戏剧厅、音乐厅:灯光打开,大屏幕打开播放学校视频,音乐厅和戏剧厅灯光全部打开。
学校东侧公路:打开东门,保持清洁。 教学楼与学生公寓之间的道路:保持清洁。 木栈道:保持清洁。
2号楼大厅:学生秩序。通知后勤服务中心打开2号楼大厅全部灯光。需要的话通知幼儿园杨清平园长。
学校水系:向东过木桥,向西过石桥。 瀑布
攀岩墙:学生活动。 体育馆:全部灯光打开。参观顺序:游泳馆东北门入,中北门出,西北门入,跆拳道馆,健身房西门入,西门出。体育馆南门出,西侧楼梯上二楼,乒乓球馆,篮球馆,西门入,东门出。东侧楼梯下一楼。
餐厅:1楼餐厅,北门入,东门出。负一楼入口,西餐厅。
总结反思:
必须尽快完成参观路线上的门禁和钥匙准备。(协调后勤服务中心、艺体处、餐厅)
招生办门禁,咖啡厅钥匙,咖啡厅使用流程,餐厅钥匙(东门,南门),体育馆钥匙(南门。北门。游泳馆:东北门,中北门,西北门。男更衣室,女更衣室。健身房:东门,西门。篮球馆:东门,西外门,西内门。跆拳道馆。乒乓球馆。)
推荐第10篇:公司参观接待流程 接待方案 通用(推荐)
****公司参观接待流程
为保障***领导参观顺利进行,特制定此接待流程:
一、人员分配:
1.出席人员:
2.接待任务协调:
3.接待来访登记:
4.讲解引导员:
5.宣传材料布置、扩音设备负责:
6.电子设备负责人员:
7.陪同人员:
8.摄像:
二、接待安排:
1.参观路线
地点:
路线一:
路线二:
介绍人:
2.****项目讨论
地点:
会议记录:
内容:
1.
2.
三、招待晚宴:
1.出席人:
2.酒店预订及酒水申请:
3.地点:
4.车辆安排:
第11篇:体检中心参观接待标准
元化体检中心接待流程及标准
1.为树立体检中心的良好形象,使公司的参观接待工作流程化、标准化,提高销售签单的成功率,特制定以下接待流程。2.本标准适用于体检中心所有来访客户的接待
3.销售内勤处在接到所有来访预约参观后,应及时报告体检中心总经理,并请医务部及行政部协助接待准备相关事宜。
4.接待部门在接到来访预约时,及时了解来宾的具体情况,来访的具体时间、人数,根据来宾情况,确定接待标准,提前做好相应准备。以下是接待标准:
一级:参加接待人员为销售内勤主管,销售人员,订单签单金额在5万以下标准。
二级:参加接待人员为医务部总监,行政经理,销售内勤主管,护士长,销售人员,元化介绍PPT、行政部协助准备茶水等。合同订单要求签单金额在5万-10万标准。
三级:参加接待人员为体检中心总经理,医务部总监,行政经理,销售内勤主管,护士长,销售人员,元化介绍PPT、行政部协助准备水果、茶水等。合同要求签单金额在10万以上标准。
以上标准外,如有特殊需求,可在参观记时提出。所产生相关费用将从销售成本中扣除。
备注:参观需提前三个工作日,将申请表交销售内勤,以便及早安排,未登记者,不予接待。
第12篇:来宾参观接待制度
来宾参观接待制度
一、参观种类:
(一)、定时参观:按公司安排参观时间与范围。
1、团体参观:机关学校或社会团体约定来参观者。
2、贵宾参观:政府首长、社会名流以及国外各大企业负责人经公司允准来本厂参观者。
3、普通参观:一般客户或业务有关人员来本厂参观者。
(二)、临时参观:因业务需要临时决定来本厂参观者。
二、接待方式
(一)团体参观:凡参观人数能在会议室容纳者,均以烟茶招待,陪同人员由公司安排。
(二)、贵宾参观:由公司领导陪同,按公司安排方式招待。
(三)、普通参观:以烟茶招待,按公司安排派员陪同
(四)、临时参观:同普通参观。
三、参观规则
(一)、所有参观均由公司安排后,提前通知所涉人员,做好相关接待工作。
(二)、未经核准的参观人员,一律拒绝参观,擅自率领参观人员参观者,按泄露商业机密论。
(三)、参观人员除特准者外,一律婉拒拍照、并由陪同参观人员委婉说明。
四、参观告知
(一)、参观入员必须听从引导人员的指挥有序参观,
(二)、严禁小孩、年龄过大人员参观。
(三)、所有参观人员不得随地吐痰,乱丢垃圾。
(四)、参观结束时,不得逗留生产区。
第13篇:接待方案
东北九城市第xx届公安政工年会接待方案
一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长:
副组长:
领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人:
成 员:秘书处有关人员
职 责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组负责人:杨清林
成 员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆 负责人:
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站 负责人:
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品 负责人:
(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4、住宿 负责人:
(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请 座陪(摆牌)。
(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
负责人:。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6、宣传报道 负责人:
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障 负责人:
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排
时 间
内 容
参 加 人 员
地 点
8 月 9 日
全天
接站、代表报到
与会代表、
市局工作人员
名门饭店
一楼大厅
17 : 00
市局领导到房间看望会议代表
市局有关领导
名门饭店
17 : 30
市局举行晚宴
会议代表、
拟请参加
名门饭店
宴会厅
20 : 00
预备会
(发材料,
安排会议日程,确定下届年会承办单位,征定返程车票)
政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘书处处长参加
名门饭店
8 月 10 日
7 : 30
早餐
会议代表参加
名门饭店
8 : 30
开幕式,田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言
会议代表、
邀请参加
名门饭店
多功能厅
9 : 00-9 : 30
合影留念
同上
名门饭店门前
9 : 30-11 : 30
会议交流
与会代表、曲局长
参加
名门饭店
多功能厅
11 : 30
午餐
同上
名门饭店
12 : 30
乘车去长白山
会议代表、全程陪同
长营高速、营白线、白抚线
19 : 30
晚餐
同上
扶松县
三江河宾馆
东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排
时 间
内 容
参 加 人 员
地 点
8 月 11 日
6 : 00
早餐
同上
三江河宾馆
6 : 30-12 : 00
游览长白山
同上
长白山
13 : 00
午餐
同上
松江河生态园酒店
14 : 00
返长
同上
20 : 00
晚餐
同上
吉隆坡酒店
21 : 00
联欢晚会
同上
吉隆坡酒店
8 月 12 日
7 : 30
早餐
会议代表、
陪同
名门饭店
8 : 00
参观伪皇宫
同上
伪皇宫
9 : 30
参观一汽大众公司
同上
一汽大众公司
11 : 10
锦程分局指挥中心
同上
锦程分局
11 : 30
闭幕式
同上
分局第一会议室
12 : 00
欢送午宴
同上
一汽宾馆外宾楼
第14篇:接待方案
最美教师XXX先进事迹报告会接待方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定方案如下:
一、会议名称
最美教师XXX先进事迹报告会
二、会议时间
2013年4月30日上午9:00-10:30
三、会议地点
永川区人民大会堂
四、会议日程(详见日程安排表)
五、与会人员
中共永川区委宣传部部长XXX女士
重庆永川区教育局副局长XXX先生
重庆电视台台长感动重庆人物评选小组组长XXX女士 重庆市永川中学校长XXX女士 李施施亲人代表XXX女士 学生代表XX 以及社会各界环保人士及媒体记者
六、接待准备工作 (一)接待负责人员
总负责:永川宣传部接待办
接待小组:秘书组(XXX)、行政组(XX)、宣传组(XXX)、保卫组(XXX)
(二)组织机构及职责
1.综合协调组
工作职责:
(1)负责会议邀请函及请柬的制作和发放;
(2)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(3)负责与会代表信息收集、整理等对外联系工作;
(4)负责与组委会内部的全面对接工作;
(5)负责落实领导的接车安排;
(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(7)负责接待服务手册的编制工作;
(8)负责会场横幅的悬挂和会场标志;
2.接待服务组 工作职责:
(1)负责嘉宾的接车工作;
(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、物流等其他会议服务;
(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送车、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和午餐的具体安排;会议期间车辆的调配、车票的订购;接待服务人员的组织领导;
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记;(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3.服务保障组
工作职责:
(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安拍;
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作;
七、会前筹备工作
1.根据会议规模,确定接待规格;
2.发放会议通知和会议日程;3.选择会场;
八、会场的布置
1.根据会议内容,在场内悬挂横幅; 2.门口张贴欢迎和庆祝标语; 3.会场内花卉的摆放;
4.桌面上如需摆放茶杯、矿泉水,应擦洗干净,摆放美观、统一; 5.调试灯光、音箱、话筒、入场音乐、电脑、幻灯片、音像设备; 6.摄影师的位置、摄影所需椅子等;
九、会议资料的准备
会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。
十、会议前的接待礼仪 1.会前检查;
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。 2.提前进入接待岗位;
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位;
①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台配有签到笔和签到表。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议
组织者汇报到会人数;
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座;
③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务;
十
一、会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为其添茶水,及时为其清理桌面垃圾。
十二、会后服务
1.清理会议文件,根据保密原则,回收有关文件资料;
2.整理会议纪要; 3.新闻、信息报道;
2013
撰稿人:XXX 年4月1日
第15篇:接待方案
全省“两基”迎国检省级督查评估
华池县督查评估接待方案
甘肃省“两基”迎国检领导小组定于9月11日至13日对我县“两基”工作进行督查评估,为保障督查评估工作顺利进行,制定如下接待方案:
一、督查评估时间
2011年9月11日上午至13日下午
二、督查评估组人员
组长:杨晓健 省电化教育中心主任教授
组员:高 翔省卫生厅副处长
曾 霞省司法厅副主任科员
刘 昱天水市教育局财务科员
王兴涛白银市景泰县教育局副局长
刘 沛临夏州临夏市教育局政府督学
范瑞奇天水市清水县教育局副局长
市上陪同领导及人员:
赵玉发庆阳市委副秘书长
马咏红庆阳市教育局副局长
任廷楼庆阳市财政局教科文科副科长
杨继昌庆阳市教育局督导室正科级干部
罗宏伟庆阳市教育局基教科干部
三、督查乡镇及学校
南梁乡:列宁学校、高台小学、白家砭教学点、乡农技校;柔远镇: 柔远初中、柔远小学、小西沟教学点、乡农技校;悦乐镇:华池二中、悦乐小学、新堡教学点、乡农技校。
四、县上陪同人员
赵昌军县委书记
张万福县人民政府县长
贾麟县委常委、宣传部长
张秉义县人大副主任
李振佑县人民政府副县长
张文颖县政协副主席
李志贞县委办公室主任
宋生明县政府办公室主任
林江县教育局局长
李文强县教育局副局长
郭安明县教育局副局长
五、日程安排
1、9月11日上午
①布置会议室:会议室确定在县招待所西二楼,内设多媒体两个,用以播放华池县“两基”专题片用,并准备无线话筒2个(质询时用)。②悬挂横幅、张贴标语。拟在北楼左右两侧各挂竖幅一条,招待所大门和北楼门厅各挂横幅
一条,街道宣传标语由政府办通知有关单位悬挂。③上午10:30,贾部长、李县长、林局长带小车在悦乐新堡村林沟口迎接省督查评估组一行,11:30返回华池县城,入住华池宾馆。中午12:00午餐,县上领导贾部长、李县长、教育局班子成员陪餐。午餐后,午休。
2、9月11日下午
①14:30-16:30在招待所西二楼会议室召开“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”。参会人员为:赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖、县“两基”成员单位负责人、各乡镇党委书记或乡镇长、教育局班子成员及各股室负责人,共计50多人;会议由宣传部贾部长主持;会议议程有三项:首先由李县长代表县政府汇报我县“两基”工作,接着观看我县“两基”工作专题片,最后是专家质询。②16:30--18:00查看我县“两基”工作资料(资料准备在招待所三楼小会议室内)③18:00—21:00招待宴会,赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪餐。
3、9月12日上午
①7:30早餐,8:00工作组人员乘坐县政府甘M00023号车赴南梁,贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪同,具体时间安排如下:9:00—9:30看南梁乡白家砭教学点,9:40—10:30看列宁学校,10:40—11:20看高台小学,11:30—12:00参观南梁革命纪念馆(在县旅游局联系导游一名),12:00—12:40 返回华池宾馆,就餐,午休。
4、9月12日下午
①14:30—18:00分两组督查柔远镇、悦乐镇“两基”工作,其中柔远镇点由贾麟、张秉义、林江、韩双璧陪同,联络员贺培启;悦乐镇点由李振佑、张文颖、李文强、郭安明陪同,联络员杨军。②18:00—20:00中秋节宴会,张万福、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导及教育局工作人员参加,歌舞助兴。
5、9月13日上午
8:00早餐,8:30—9:30在县招待所西三楼会议室召开督查评估反馈会,贾部长主持会议,议程初定有三项,第一项:督查组反馈华池“两基”工作情况;第二项:督查组组长讲话;第三项:县政府县长张万福同志表态发言。
六、其他相关工作
1、设计印制服务指南。包括温馨提示、日程安排、住宿安排、县上陪同人员、迎检大事记、迎检工作亮点、两基情况统计表、两基汇报材料等内容。9月11日上午10点前,印制完成30份服务指南,在省督查评估组抵达华池宾馆时每人一份。
2、在召开汇报会和反馈会时各悬挂会标一副,内容为“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”和“全省两基迎国检省级督查评估华池反馈会”。
3、为督查评估组成员各准备礼品一份,共需资金3.2 万元。
第16篇:接待方案
临市府办发[2011]23号
关于省政府考核临夏州依法行政目标责任制
抽查临夏市接待方案的请示
市政府:
12月6-7日,省政府对临夏州依法行政目标责任完成情况进行考核,7日到临夏市就市上开展依法行政工作情况进行检查。为了确保通过省上对临夏州的考核,特制定临夏市接待方案。
妥否?请批示。
附:省政府考核临夏州依法行政目标责任制抽查临夏市接待方案
临夏市人民政府法制办公室
二0一一年十二月二日
主题词:接待方案请示抄送:市政府吴市长、穆涛副市长存档
(二)共印5份
省政府考核临夏州依法行政目标责任
抽查临夏市接待方案
一、抽查时间: 2011年12月7日
二、省政府组成员:
组长:马占元省依法行政工作领导小组办公室主任、
省政府法制办副主任
副组长:刘延生省纪委驻省卫生厅纪检组副地级纪律检查员 成员:党仁贵省建设厅法规处处长
忤晓伟省人社厅政策法规处副处长
高翔省卫生厅卫生法制与监督处副处长冯怡省政府法制办依法行政宣传指导处
副调研员
联络员:高蓉省政府法制办备案审查处副主任科员
三、州上陪同人员:
王正君州政府副州长
石恒平州政府法制办主任
马永宁州政府法制办副主任
州政府办公室
四、市上陪同人员:(建议)
吴国竣市政府市长
穆涛市政府副市长
喇黎霞市政府副调研员
王通华市政府法制办主任
徐在辉市政府办公室副主任、应急办主任
五、抽查方式及内容:
抽查采取现场看点、听介绍、看资料的方式进行。
1、市上向考核组成员每人提供一份书面汇报材料,各抽查点也准备好书面材料。
2、抽查单位:市政府、枹罕镇、折桥镇、城管局、住建局、安监局、八坊办、红园办、交警队。
六、线路图:
临夏饭店迎接(:)红园路、西关北路、邓家桥、兰郎路→枹罕镇兰郎路、邓家桥、民主西路、团结北路→城管局团结北路、民主东路、环城东路、庆胜路延伸段、城东二路、北滨河东路→交警队北滨河东路→市政府(查看资料)北滨河东路东郊
接待厅(就餐)
七、市政府查看资料地点:政府五楼常务会议室
八、各抽查点准备工作:
1、抽查点布置:各抽查单位负责准备现场解说和氛围营造工作(悬挂横幅或会标),责任人为各抽查单位主要负责人。
2、资料准备:各抽查单位准备书面汇报及相关资料,责任人为各抽查单位主要负责人。市上汇报材料及相关资料由法制办和政府负责准备提供。
3、市政府会议室法制办负责摆放水果;政府办负责摆放名牌。
九、考核活动其他相关要求
1、交通秩序维护:市交警大队负责并沿途警车开道,责任人马旭东。
2、宣传报道:市文广局负责派记者全程跟踪报道,责任人侯尚逵。
3、沿线市容环境卫生:市城管执法局负责,责任人王学文。
4、考核活动协调:徐在辉主任总协调,法制办副主任王森具体负责。
5、就餐安排:东郊接待厅(建议)。
第17篇:接待方案
本科教学工作评估组接待方案
本科教学工作评估组接待方案
一、来访单位:教育部本科教学工作评估组
二、来访时间:2013年12月2日(星期一) 至 2013年12月4日(星期三)
三、接待等级: A级
四、来访人员:教育部本科教学工作评估组专家团
五、接待单位:青岛滨海学院迎评办公室
六、活动日程安排:
2013年12月2日(星期一)
1.8 时30分 从滨海学院校区出发接领导;
2.10时 ,评估团入住五岳宾馆(三星级);
3.11时 ,步入宴会场,校长、评估团致辞,用餐;
4.13时30分,午宴结束,回房休息;
5.15时, 校长在北校区门口迎接评估团到学校参观;
6.16时 ,进入岱德楼会议室开会;
会议议程:
(1)副校长主持会议并致辞;
(2)评估团讲话;
(3)校长汇报滨海学院教学情况;
(4)合影留念。
7.19时 ,回到宾馆晚餐,第一天结束。
2013年12月3日(星期二)
1.9时,评估团到校,开始参观。
(1)基础院部考察(参观实验室,基础部教学工作)
(2)运动设施(参观体育馆,操场,游泳馆)
(3)实训基地参观
2.11时, 午餐;
3.15时,继续参观考察
(4)参观博物馆、艺术馆、图书馆。
(5)参观校园幼儿园、医务室。 4 .17时,参观结束。
5 .18时,晚餐,第二天结束。 2013年12月4日(星期三)
1.9时,评估团到校;
2.10时,听取我校的特色公开课;
3.12时,午餐,然后休息;
4.14时30分,评估团随机听课。
5.16时,评估工作结束。
6.17时, 校长校门口送行。
七、接待经费开支
1.交通费:1000元
2.宾馆住宿费:8000元
3.会场布置费:1000元
4.宴会费:7000元
青岛滨海学院迎评办公室2013年11月20日
第18篇:接待方案
客服中心应检团队建设方案
为充分展现客服中心日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订关于迎接各级领导检查工作接待方案,此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希望全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工作,具体实施内容如下:
一、人员配置
在迎接检查工作中,要严格遵守工作纪律,以良好的工作作风、严明的工作纪律、严肃认真的工作态度迎接各级领导检查, 总负责人负责对检查工作任务部署和安排,全楼介绍及引导工作,应检责任人负责对本中心工作做总体介绍,突出各中心特色、亮点,应做到熟知熟背,做到立问立答,指标详细精准。检查结束后,重点对检查发现的问题逐一梳理并整改。具体人员安排如下:
(一)全楼总负责人:
1、二楼应检责任人:
2、三楼应检责任人:
3、四楼应检责任人:
二、亮点介绍
荣誉墙:四次荣获青年文明称号、分别荣获全国和福建省用户满意电信服务明星班组、福建省第八届文明行业创建竞赛活动示范点、2008年巾帼文明岗、2014年通信行业先进单位、2015年通信行业优秀质量管理小组、
三、线路安排
根据检查组检查时间,由总负责人引导检查团线路,根据检查内容灵活调整线路,参考线路如下:
1、方案一:短时间(半小时以内) 由总负责人带领参观一楼荣誉墙-二楼生产运营中心-返回一楼(检查结束);
2、方案二:中时间(一小时以内)
由总负责人带领参观一楼荣誉墙-二楼生产运营中心-四楼投诉中心、质检专席、培训中心-返回一楼(检查结束);
3、方案三:长时间:(超过一小时)
由总负责人带领参观一楼荣誉墙-二楼生产中心-三楼运营中心、-四楼投诉中心、质检中心、培训中心-五楼会议室召开会议-返回一楼(检查结束);
四、综合后勤保障
(一)、车辆停放安排:检查当日须预留1至2个车位,供检查组车辆停放;
(二)、大楼保洁要求:
楼外,清理大门口楼梯和沟渠的垃圾,擦洗大门玻璃墙和玻璃门,做到大楼周围地面和墙面干净整洁;楼内,大厅,楼梯,走道、办公区域保持干净整洁,窗帘拉至统一高度,盥洗室地面和台面无积水,无杂物,无外接电器。
(三)、安保要求:全体保安人员统一着保安制服,除进出人员安全检查之外,另需负责门口车辆调度工作;
(四)、拍摄要求:由综合中心后勤负责现场的拍照工作,并做好归类,注明日期存档。
(五)、会议室要求:按人数安排参会人会议室,饮用水,会议所需投影设备等与会议相关材料。
(六)、全员要求:
1、当天现场按最高标准进行整理;
2、台席桌面不得放任何与工作无关的事物,包括:手机、水杯、台历、风扇等;
3、耳机统一放在右侧屏风、椅子均需要归位;
4、员工状态:女生头发扎起,不允许戴帽子,厚重衣服等私人物品收入柜内,工作服、工号牌需佩戴,坐姿需注意,不要出现翘脚、躺椅的情况;
5、检查人员来时,员工需要关闭所有与工作无关的界面,清空腾讯通信息,尽量避免外出,以免让检查人员看到抽检;
6、检查期间,楼内外禁止吸烟,待检查结束后,另行通知;
7、发现任何异常情况,员工需及时上报,以便管理员能及时应对;
8、特殊情况配合班长做好交接班、延班、加班等特殊动作;
9、全体员工需佩戴“全员服务在行动”徽章。
第19篇:接待方案
课程名:秘书理论与实务 班级:汉本(2)班 学号:1309012002 姓名:张毓
关于接待天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行的方案
一、接待目的
应我公司邀请,天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行六人,将于12月20日(星期二)至24日(星期六)对我公司进行参观考察,主要是参观我厂生产车间、生产规模和经营项目,洽谈技术合作事项,康达公司这些年与我公司一直保持着友好亲密的合作关系,因此,本次康达公司李总经理一行的来访有重要意义,我公司应予以热情、周到的接待,给康达公司考察团留下良好印象。
二、接待规格
建议采用对等规格。
注:由于天津康达建筑工程公司考察团以李总经理为首,建议主陪人员为我公司的总经理张强和副总经理王威,作陪人员为总经理秘书戴华,销售部李经理、技术部陈经理。
三、日程安排(附)
四、具体接待事项 (一)、食宿安排
我公司总经理秘书戴华主要负责考察团入住格林东方合肥大华国际港酒店食宿接待工作;负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
预定餐饮时,既要照顾来宾的饮食习惯,又要体现合肥特色,品种齐全,营养丰富;食品要安全、卫生,同时要注意来宾对何种食物过敏。
预定住宿时,安排豪华套房1套、标准间3套(其中2套住2人、1套住1人) 注:接待人员要做好成员信息登记工作;在酒店餐厅用餐,自助餐标准按规定50元/人;酒店退房时间为每天下午14:00。
(二)、迎送安排
20日下午15:33,客人抵达合肥时,由我公司总经理张强率秘书戴华、销售部李经理、技术部陈经理前往迎送(抵达车次是天津—合肥南G161,20日下午15:33,由公司专车接送至酒店)。客人抵达后,戴华负责与客人商定活动日程。
24日下午14:00,客人乘车前往合肥南站,乘G324返回天津。由张总经理、秘书戴华、销售部李经理送行,并赠送纪念品。(纪念品为印有公司LOGO的富光牌智能恒温杯)
(三)座谈安排
21日上午9:30,我公司各部门经理在公司三楼会议厅与客人见面并座谈。由王副总主持,张总经理致欢迎词,同时介绍公司情况并回答客人提出的问题。
(四)参观考察安排
21日下午14:00至16:30,王副总和技术部陈经理陪同康达建筑工程公司总经理李汉达一行参观我厂1号和3号生产车间介绍生产规模及技术改革项目。
1
22日上午9:30至1 1:30,参观2号生产车间,下午14:00至16:00,参观公司展览室,销售部李经理介绍今年主要经营项目。
(五)宴请安排 21日晚18: 00,总经理张强、副总经理王威在安徽饭店6号包厢宴请李总一行,销售部、技术部负责人作陪。标准1888元/桌,包括6个凉菜,8个热荤菜,6个热素菜,4样水果,4样点心,上古井贡酒、黄山烟。
(六)签订协议
23日上午9:30,在三楼会议厅,张总、王副总及销售部李经理与客人再次座谈,签订《技术业务合作协议》。草案由戴华负责撰拟,总经理会前审定。
(七)游览安排
23日下午13:00,人力资源部、销售部负责人陪同李汉达经理一行游览合肥三河古镇风景区。
24日上午8:30,人力资源部、销售部负责人陪同李汉达经理一行游览合肥包公祠。
五、经费预算
(一)预订酒店及酒店自助餐
1.豪华套房:318元/天(含早),1间,住4天,共1272元;2.标准间:189元/天(含早),3间,住4天,共2268元; 3.酒店自助餐:50元/人,6人每人吃了5次,共1500元。
注:预订酒店及酒店自助餐花费由客方支付,累计消费5040元。
(二)纪念品
富光新品智能恒温杯,368元/个,6个,印公司LOGO花费60元,共2268元。
(三)游览
1.三河古镇:八景,网络预订75元/人,8人,共600元;
2.包公祠:清明上河图+包公祠+铁塔直通车,网络团购69元/人,8人,共552元。共花费1152元。
(四)宴请
安徽饭店:标准1888元/桌,包括6个凉菜,8个热荤菜,6个热素菜,4样水果,4样点心,上古井贡酒、黄山烟。
注:古井贡酒年份原浆古26 50度500ml,888元/瓶;黄山(经典皖烟)烟一条,650元。 共花费2841元。
(五)交通
客方在合肥期间的交通保障,由总经理办公室负责安排12座面包车一辆,预计5天内花费1000元。
客方花费5040元,我方花费7261元。
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附:
天津康达建筑工程公司在合肥的活动日程
参观活动时间:2016年12月20日—24日 来访团体:天津康达建筑工程公司考察团 来访目的:来安徽恒泰建材集团参观考察 活动日程安排:
12月20日(星期二)
15:33 来宾乘G161抵达合肥南站,由公司专车接送前往并入住格林东方合肥大华国际港酒店
18:00 在格林东方合肥大华国际港酒店用自助晚餐
12月21日(星期三)
8:00 早餐
9:00 前往安徽恒泰建材集团参加座谈会 10:00 座谈会开始
12:00 在安徽恒泰建材集团餐厅稍事休息并用午餐 14:00—16:30 参观1号、3号生产车间 18:00 在安徽饭店宴请
12月22日(星期四)
8:30 早餐
9:30 前往安徽恒泰建材集团参观2号生产车间 12:00 在安徽恒泰建材集团餐厅稍事休息并用午餐 14:00—16:00 参观参观公司展览室
16:20 返回格林东方合肥大华国际港酒店休息 18:00 自助晚餐
12月23日(星期五)
8:00 早餐
8:30 前往安徽恒泰建材集团签订协议 9:30 签订仪式开始
11:30 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助午餐 13:00 游览三河古镇
18:00 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助晚餐
12月24日(星期六)
7:30 早餐
8:30 前往合肥包河公园参观包公祠
11:30 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助午餐
14:00 前往合肥南站,乘G324返回天津
第20篇:接待方案
接待美国南加州先锋合唱团的方案
为了展示我校风采以及博大精深的中华文化,达到中美文化艺术互相学习交流,促进中美友谊加深互相了解以及进一步合作的原则制定本方案。
1、接待时间:2015.5.20
2、接待人对象:美国南加州先锋合唱团约30人
3、接待规格:高规格
4、接待人员:接待人员为文化艺术学院院长,文化艺术学院办公室人员,文化艺术学院辅导员,文化艺术学院学生会会长以及学生会里的一些成员组织实施具体工作,选拔一些文化艺术学院对外汉语专业学生参与服务协作工作,邀请文化艺术学院相关方面的老师出席。
5、接待安排:
下午文化交流活动2:30—4:30 (1)文化艺术学院老师接到本次任务后,及时向文化艺术学院学生会下达本次接待准备工作的任务,并下发接待经费。
(2)文化艺术学院学生会接到相关通知后开始着手准备相关前期工作,如申请场地,通知联系相关人员,包括老师和进行中华文化表演的同学,选拔对外汉语专业参与协作服务的学生,准备接待需要的东西如横幅,由院长赠送的中国风的礼物,以及送给合唱团成员的一些相关纪念品,做好校内宣传,制作PPT等。
(3)5.20日上午场地所有一切全部准备就绪,并按接待计划排练一遍,所有人员全部到岗。
(4)中午2:10分到约定地点等待合唱团的到来,由文化艺术学院院长和办公室人员,以及少量学生进行接待。
(5)接待到合唱团人员之后便进入准备好的场所,由服务人员把每位成员带到指定入座区域,并给每位合唱团成员倒上茶水,互相沟通一下接下来的行程。
(6)待大家都入座后,稍许交流片刻,便接待会便正式开始,主持人开始讲话,并依次介绍本次到场人员,接着由文化艺术学院院长致欢迎辞(带翻译人员),然后由南加州合唱团负责人致辞。 (7)中华文化展示,太极,古典舞,琵琶古筝表演,书法书写展示,中间可适当穿插一到两个优秀的现代舞蹈及唱歌,最后邀请合唱团成员一起参与学写汉字,并合影留恋,并给合唱团每位成员送上中国风小礼品。
(8)大约四点结束本次室内接待活动。
(9)由学生会成员以及对外汉语专业部分学生带领合唱团成员参观校园,之后带领合唱团人员到事先准备好的地方休息准备晚上的演出。
晚上合唱团演出活动:
(1) 演出前,场地所有一切全部准备就绪,所有人员全部到岗,观众陆续入场。 (2)晚会开始,主持人开场白,接着介绍到场嘉宾,我校院长致辞,南加州合唱团负责人致辞,并互送礼物,合影留恋。
(3)演出开始,舞台交给南加州合唱团,中方负责协助工作。
(4)演出结束,观众与合唱团人员交流合影留念,观众陆续离开,中方人员开始清理场地。
(5)由院长一行以及学生会部分成员送南加州合唱团全体人员离开,本次活动圆满结束。
6、经费预算:
下发给学院学生会经费:600 礼品:500元