推荐第1篇：机电设备物采购项目实施方案
项目实施方案
1投标内容
本系统安装的主要机电设备及材料包括变压器、开关柜、铁塔和光缆等,种类繁杂，而且会出现交叉作业。
2设备材料采购
严格按工程技术规范书和设备材料清单进行采购，对业主指定厂家的设备严格在指定厂家采购。所有设备材料保证满足：
1) 所采购的主要设备仪器是国内外先进技术水平的全新设备； 2) 设备的技术性能指标符合设计图纸、相应的规范和监理人的要求；
3) 设备仪器制造质量优良、性能可靠；
4) 设备、仪表、器材是国内或国际大型企业生产的产品。 5) 设备材料符合相关国家及行业标准，满足技术规范书的要求。 3设备材料供应
1) 严格按照工程进度要求，保证设备材料按时到达项目制定位置，避免设备材料晚到造成窝工；
2) 所有设备材料到达施工现场后，接受业主方和监理人共同对其采购的设备材料进行现场开箱检查，检查项目包括：货物的外观质量、数量、品牌、型号、规格、性能、重量及尺寸等，检查后出具验收清单；
3) 对到达施工现场的所有设备材料，由投标方指派专人进行看管并进行必要的防护，对主要的零部件采取专门措施防护，确保到场物资的安全。 4设备材料安装
1) 做好配合安装准备工作，安装工作开始前，向监理人提供主要设备资料复印件，供监理工程师审批或确认，资料复印件包括：设备总图、部件总图、重要的零件图等施工安装图纸及安装技术说明书；设备出厂合格证和技术说明书；制造验收资料和质量证书；安装用控制点位置图；安装使用的基准线，应能控制设备的安装尺寸和安装精度，设置安装基准线用的基准点应牢固、可靠、便于使用，并应保留到安装验收合格后方能拆除；安装检测选用框式水平仪和经纬仪作为检测工具；安装前，按设备需要起吊的最大重量配备吊装设备、相应的钢丝绳、卸扣和运输车辆。
2) 变压器投入运行前的检查和试验，检查分组件的安装是否符合要求；检查气体继电器两端和冷却器上下联管、油箱管接头处开是否处于开启位置；分接开关指示位置是否正确，三相是否一致，转动是否灵活。 变压器主体和铁芯接地套管等是否可靠接地；储油柜、高压套管中的油面是否合适；二次接线是否正确，信号动作是否准确；各分接位置变比是否正确，操作机构指示位置是否正确；测量各分接位置直流电阻并与厂家比较；检查各绕组的绝缘电阻、吸收比、介质损耗率，并与标准值比较；检查变压器的极性、变比、介损、直流耐压试验、油质试验均应符合规程要求。所有试验均合格后方可投入运行。
5现场安全防护
1) 运输人员要求，汽车驾驶员及车辆应取得公安机关核发的合格有效证件。所有车辆装备齐全的安全装置，驾驶员出车前必须对所驾车辆进行检查并做安全记录。在确认各安全装置齐全、有效状态良好后才能进行作业。加强对机械设备和操作人员的管理。严禁违章作业，挖装和运输作业信号联络要统一规范。为保证交通运输安全，在施工区相应道路设置醒目的警示标志。
2) 建立现场管理总平面及文明施工责任制，划分责任区。严格按现场平面图堆放物品，严禁随意堆放。现场材料堆放要成垛成方，明确分类，不得占用道路和作业区。 3) 坚持文明施工。有关质量安全及其它标准、标牌齐全，悬挂位置醒目。坚持文明执勤，节约用电、节约用水，每月对现场进行检查评比。对噪音大的机械，尽量避免夜间使用，以免影响生活区周围居民的休息。
6售后服务
1) 我公司如果中标将向甲方提供合同项目有关的流程审批、设备安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。负责解决合同项目在安装调试中发现的制造质量及性能等有关问题，如实做好相关记录报甲方备案；
2) 在施工及运行后的保质期内，甲方要求乙方派员到现场服务的要求时，我方将选派有实践经验、可胜任此项工作的人员及时到达、妥善解决；
3) 在保质期以外对于甲方有派员到现场服务的要求时，我方将以同样的服务标准满足甲方需要的服务。
推荐第2篇：采购实施方案
2014年战略实施计划及方案
2014年是“三三战略”，即“内涵式大发展”战略推进与实施的最后一年，根据市政基地2013年实际发展情况，2014年为适应技术研发、产品推广以及生产现状的需要，对现有供应商、供应量、采购价格及包装进行调整的细化方案。
一、供应商管理举措（为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系）
1、开发新原料供应商，增加供应商数量，在保证原料及时供应的同时，有力的支撑了同牌号原料采购时，比价举措的有效实施。
2、对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利和义务、双言互惠条件，确保在淡季市场价格上涨的同时我们货源和价格稳定。
3、通过每月对供应商评价，包括：
1）、质量水平。（1）质量保证体系；（2）对质量问题的处理。
2）、交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（4）增、减订货货的批应能力。
3）、价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；
（3）成本下降空间。
4）、技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题材的反应能力。
5）、现有合作状况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。
通过对供应商的评价确定主要供应商，不合要求的予以淘汰，
从候选队伍中再行补充合格供应商
二、比价机制举措（效益的来源，材料的价格显得尤为重要，为进一步使市政产品每批原材料采购价格处于市场中下水平，有效的控制住原料的采购价格）
原材料采购前，要求最少3家以上供应商以传真的形式盖公章进行报价，并对报价单附采购合同存档，促使各供应商之间形成价格竞争，从中选取同原料种类牌号报价最低的供应商进行采购，比价采购机制的建立，有效的控制住了原料的采购价格。
三、原料质量保障措施
1、建立所有供应商的档案台账，包括企业资质及每批原料合同、原料检验报告及合格证明等相关文件，要求供应商在签订正常的采购合同之外，再增加每批原料的“质量承诺书”（主要针对燃气管），以便于出现质量问题有索赔依据。
2、针对PERT原料在转运过程中使用PVC原料托盘进行监督，PERT原料严禁使用PVC原料托盘进行转运，保证原材料的清洁。
四、市场调研
1、每月进行1次西安及周边化工原料市场的调研。一是增加部分特殊原料（市场上比较紧俏的原料）的供应商；二是确保支撑比价机制的实施，拓展采购渠道，避免市场原料紧张由供应商随意抬价及断料的风险；三是分析目前市政基地所购各种原料价格的合理性。
2、根据市场调研和与供应商沟通，了解标杆企业生产原料，通过了解，按照市场产品档次需求的不同，提供不同质量档次的产品，
满足销售低价位订单。
五、储备安全库存量（减少库存大、占用资金的压力）
1、根据2013年采购情况分析，在生产淡季减少库存储备量，进行月采购计划，要综合考虑，既要保证物资及时供给，又不会造成不必要的库存积压。
六、劳保及办公用品（确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费）
1、采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。之后遵循定点采购原则，开具增值税专用发票。
2、办公用品的保管与采购人员应由2人分别担任，各负其责，不得一人双兼，一季度采购一次。
3、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
七、包装物及样品（降低成本）
1、由于包装材料尺寸、包装材料材质不能与同行接轨，及包装材料的尺寸不合适，造成了一定浪费，导致包装材料一直超计划预算。计划对包装进行调整，将驰名商标改为亚洲品牌500强，这次包装的调整，在原基础上增加了部分产品取得的质量证明资质（例如：8760h、5000次试验等等），并对国家新出的标准号进行了修改，在外包装上增加了产品的亮点，届时包装费用在现有基础上有所下降，将低于
计划预算标准。
2、包装厂家新扩展了一家，PERT由原来22.5元/吨，降低至19.9元/吨；PPR盘卷包装由18元/吨降低至15元/吨。PPR直管内包装的材质由塑料编织袋换成薄膜，成本由原来4.5元/条将至2.1元/条。
3、2014年对样品管进行样品盒包装，这样便于样品管的美观和上档次，达到宣传的目的，并对样品管尺寸进行确定，PE、PE燃气管样品管只做32和40；PPR、PERT管材样品管只做20和25。这样有益于样品管的管理和降低样品管的损坏污染。
推荐第3篇：采购工作项目
采购日常工作项目
如有部门下请购单，采购可在‘M/A请购单资料维护’中对厂商、单价等进行调整。然后执行F6-转采购单进入转采购单画面，选择相应的请购单执行F6 转制采购单（自动生成采购单号）。
※如需要分单、切单等动作，可在M/A-F5内选择相应的动作
进入‘M/B采购单维护作业’对采购单进行厂商、单价、交期等√确认。
如确认后在厂商还没有送料到厂的情况下需要变更采购单，可在‘M/F采购变更通知’中对采购单进行修改变更√确认。
待厂商送料到厂，仓管验收入库后。采购进入‘M/C采购验收单’对采购单进行√确认，就自动转结采购单到财务。
采购退货
‘N/E厂商待退料品资料维护’F1新增需要退的厂家及料品。执行F6转退货单，采购进入‘M/D采购退货’ √确认。
如有疑问请联系SMF电脑室
电话分机：625
推荐第4篇：项目采购流程
项目采购流程
1.X0~X1（可行性分析）
根据采购申请单了解需求；
产品经理填写采购申请单，尽量给出充分的信息。将采购申请单发送至采购部门，由采购负责人分配项目负责的采购人员。 产品经理职责：填写采购申请单
采购主管职责：分配项目采购人员（预期订单金额2万元以上为重点项目） 采购组职责：根据采购申请单了解项目情况 相关人员：产品经理、采购组 相关文件：采购申请单 收集报价、信息；
项目负责的采购人员将根据采购申请单收集至少2份以上初步报价、供应商资质、供应商信息，收集产品相关信息。
采购组职责：提出询价，预期订单额1万元以上项目至少收集2份以上初步报价、收集供应商信息、收集产品相关信息 产品经理职责：无 相关人员：采购组
相关文件：采购申请单、初步报价单（供应商提供）、询价单（如果需要的话）
2.X1（可行性结论）
明确需求；
根据采购申请单及供应商信息，采购人员与产品经理分析项目可行性。 采购组职责：反馈产品相关信息给到产品经理
产品经理职责：结合所有信息，确认项目可行性，完善采购申请单 相关人员：采购组、产品经理 相关文件：采购申请单（完整版）、初步报价单
3.X1~X2（设计/打样）
打样安排；
根据采购申请单（完整版）安排供应商打样，监控打样过程，供应商评价 采购组职责：安排供应商打样（1万以上项目至少安排2份样品），样品品质沟通，样品交货期追踪，供应商评估表填写（2万以上项目需安排供应商实地拜访） 产品经理职责：样品品质沟通 相关人员：采购组、产品经理 相关文件：采购申请单（变更版）、供应商评估表
4.X2（设计确认）
设计确认，供应商筛选；
产品经理职责：确认样品，建立产品验收标准（订单额1万以上） 采购组职责：供应商筛选、收集正式报价单、供应商谈判 相关人员：采购组、产品经理
相关文件：供应商评估表、正式报价单、产品检验报告 5.X2~X3（生产/到货）
生产过程监控；
采购组职责：下达正式采购订单（10万以上订单需要使用大金额采购合同）、大货生产进度跟进、产品验收（10万以上订单需安排原料检验，2万以上订单需安排关键节点验收）
产品经理职责：确认大货和样品的一致性，对产品质量给出意见 相关人员：采购组、产品经理
相关文件：生产计划（供应商提供），产品检验报告
6.X3~X4（交付至项目结束）
交付后其他事物处理；
采购职责：采购流程中所有文件汇总、项目汇总报告、售后反馈信息收集、不良品处理、惩罚条款激活、付款安排 产品经理职责：无
PS：1万以下金额为小额订单、1～2万金额为普通订单、2万～10万金额为大额订单、10万以上金额为S级订单
推荐第5篇：食堂采购标准化管理效能监察项目实施方案
工程管理采供部关于落实《食堂采购标准化管理效能监察项目实施方
案》
近日，为了进一步规范食堂采购的管理工作，严格执行国网公司、省公司关于物资采购的管理规定，从源头预防和治理腐败。公司制定了《食堂采购标准化管理效能监察实施方案》，工程管理采供部将从物业公司大局出发，坚定不移的执行公司的战略决策、并将积极配合相关部门对相关事项做以说明：
一、供应商管理方面
为了节约公司成本，确保所采购食品的绝对安全性以及质价相符原则，我部门一直遵循“供货商不承诺固定制”，即采购员首先经过在市场上的大量对比，选出最符合公司采购标准的一批准供货商，然后将名录提交于公司监察室，再由监察室牵头对这些潜在的供货商的相关资质进行审查，确定无误后，将符合规定的供货商的相关信息进行备案，备案之后方能成为公司的固定供货商。但是成为我公司的供货商并不代表这些供货商将一劳永逸，因为没有竞争也就意味着不会有进步的动力，因此我部门采取的方法是：采购员定期进行市场调研，如发现市场上其他的供货商的产品更加质优价廉，那么将及时上报相关部门建议更换供货商。
食品安全关乎国计民生，对于我部门而已，采购食材的安全性一直是部门工作的重中之重。我部门一直在尝试进行食材安全性回溯制度的建立，食品回溯体系在欧美发达国家早已建立，欧盟在2002年就规定，在食品工业中，每一个企业必须对其生产、加工和销售过程中使用的原料、辅料及相关材料提供保证措施和数据，并确保其安全性和可追溯性。这种强制性的回溯功能对产品的全部环节进行无疏漏的跟踪，一旦发生食品安全问题，只要一扫条形码，马上即可通过食品回溯查明，问题是出在生产还是流通环节，亦或是哪种原材料出了问题。这样不但可以及时将问题食品全部召回，还可以明白无误地告诉消费者，接下来将会采取什么样的措施来“善后”。在谁的链条上出的问题，就由谁负责，想推卸都难。我部门也在探讨这种条码扫描法的可行性，如果此种方法能够得以实现，将大大提高食品安全的可控性。
我部门在供货商供货过程中一直强调“质价相符”原则，目前为止看来，供货商能够保证优质优价的原则进行供货。目前部门每年会有固定的时间段召集所有供货商，在监察室的监督下召开供货商评价大会，采购方与供货商在会上交心而谈，各抒己见，对这一年来的合作中归纳出优秀的经验继续传承，对总结出来的不足之处共同讨论解决方案；并且会上会邀请相关材料使用部门（例如餐饮部）对供货商送货态度、送货及时率、货品品质等进行打分评价，得分高的供货商被评为我公司的“优质供货商”；得分低的供货商我们将考虑将其更换，促使其提高服务质量。
二、采购标准化管理方面
公司监察室近日提出了食材编码体系理念，并将相关表格发至我部门。我部门非常重视此项工作，通过召开部门全体采购员参加的工作会议已将相关精神进行传达并要求采购员按照要求对编码体系表进行填写；对采购物品尤其是食堂采购的管理制度、工作流程和考核办法进行相应完善，决定将继续定期召开由监察室牵头的供货商评价会议，严格按照监察室提出的两权分离原则进行食堂物品采购；即采购员没有定价权，只负责市场调研及询价，定价权由审核人员负责，确保采购员和审核员平行进行市场调研，相互监督，同时采取三方制约原则，即采购部门和使用部门都对供货商的服务质量进行监督，监察部门对所送货品的价格经过在市场上调研以后进行合理性评判，由于我部门非常重视此项工作，严格禁止越权采购现象的出现，目前为止不存在采购员在采购过程中收受贿赂和好处费等情况，并通过严格控制采购结算和货款支付环节来杜绝在此过程中存在的以权谋私行为。
我部门在落实公司《食堂采购标准化管理效能监察项目实施方案》中将不懈努力，确保食品采购的安全性与优质性，但对于方案实施过程中遇到的相关困难将及时与相关部门进行沟通，克服困难。为《食堂采购标准化管理效能监察项目实施方案》的顺利实施作出应有的努力。
推荐第6篇：项目实施方案
苗木花卉基地项目实施方案
庐江县乐桥镇桂元村苗木花卉基地项目，省财政专项补助资金5万元，项目建设以苗木花卉种植为重点，示范推广优质苗木花卉种植和技术培训。为抓好该项目的实施，按照安徽省选派干部项目资金管理办法和项目申报实施内容，特制定本实施方案：
一、实施范围
项目建设以苗木花卉种植为重点，建设苗木花卉基地120亩，开展生态种植技术培训，聘请技术人员开展技术指导和服务，根据项目建设特点，选择在乐桥镇桂元村吴庄村民组村林场荒山实施本项目。
二、实施时期
自2012年6月开始至2014年6月结束，时间两年。
三、实施内容与资金预算
桂元村委会与承包人双方本着互惠互利的原则，共同投资12.5万元建设苗木花卉基地，桂元村将省财政专项补助资金5万元入股，承包人自筹7.5万元。承包人每年支付林场土地租金3000元和投资分红收入12000元，租期为15年，计划实现收入227570元。
四、保障措施
1、成立组织强化领导。拟成立由村第一书记任组长、村两委其他成员组成的项目实施小组，制定项目实施方案，协调解决项目实施过程中遇到的各类问题。
2、强化项目实施，确保项目质量。一是加强先进农业技术的的 6
推广应用，以县内外技术部门作为技术支持，确保项目的科技应用水平的提高；二是加强对实施过程中的质量监管，严格项目管理，组织农业技术人员和相关专家全程进行检查监督。
3、强化资金管理，确保专款专用。一是设立资金专户，项目扶持资金进入项目专户；二是制定有关资金使用管理制度，明确专款专用，严禁挪作他用；三是明确责任实行一支笔审批，杜绝多头开支；四是实行县级报账制管理，根据建设实施进度，并经相关责任人员审查通过后，划拨专项资金。
4、坚持建管并重，充分发挥项目效益。在项目建设中，将始终坚持两手抓，即抓项目建设、更抓管理。一是健全管护制度，强化项目管理责任；二是探索管理体制，推行项目有效运行模式；三是发挥示范辐射效应，确保项目经济效益和社会效益最大化。
庐江县乐桥镇桂元村委会
2012年8月28日
7
推荐第7篇：ХХ项目ХХ实施方案
ХХ项目ХХ实施方案
项目编号：
一、项目目标说明在已有工作基础上，本项目的指导思想、任务目标和年
度阶段目标。
二、项目详细工作内容详细说明本项目年度内的工作范围、具体的内容和技
术要求等，能量化的指标应尽可能量化。
三、技术路线说明完成项目本年度工作目标所采取的方法和手段。
四、预期成果说明项目完成年度目标预期达到的有形或无形成果。
五、项目工作进度安排详细说明各阶段工作安排的时间和年度项目工作内容
完成的时间。
六、实施组织形式
详细说明承担单位、协作单位和各自分工的主要内容。
七、项目实施预算表 （见下表）
推荐第8篇：项目实施方案
昌都地区财政水利补助资金
项 目 建 议 书
昌 都 地 区 水 利 局 二 〇 一 二 年 十 二 月
项目一：
洛隆县夏巴村水渠维修工程
项目简介
一、项目名称
洛隆县夏巴村水渠维修工程
二、建设依据
申报财政水利补助资金项目
三、项目法人
洛隆县人民政府
四、建设地址：
洛隆县马利镇夏玉行政村
五、项目建设必要性和可行性
夏玉行政村属于洛隆县马利镇，距离乡政府驻地250米，下设7个自然村，总户数141户，人口1000人。水渠维修位置位于夏巴自然村，水渠渠道由于年久失修多数破损，以及雨水冲刷等原因，现无法满足农牧群众正常使用。
必要性：项目所在村夏巴村农牧群众灌溉渠道由于年久失修、夏季雨水冲刷等原因遭到大面积破坏，现无法满足正常耕地浇灌，可见实施此项目是十分必要的。
可行性：项目所在地交通较为方便，地形及地质条件较好，工程结构简单。
六、主要建设内容和规模
对原有渠道进行维修，维修公里数2.5公里。
七、建设投资及来源
工程估算投资为50万元，所需资金申请国家投资。
八、工程建设进度
计划2013年实施，建设工期90天。
九、项目建设效益分析
项目建成后，夏巴自然村农牧群众正常灌溉用水得到了保障，并可以有效保护自然村公路、耕田等。对当地农牧民的日常生活及国家惠民政策的实施带来极大地方便，更对洛隆县安定团结的社会局面有着重要的现实意义。
十、项目前期工作情况
目前项目前期工作处于申报阶段
项目二：
洛隆县松然村水塘维修工程
项目简介
一、项目名称
洛隆县松然村水塘维修工程
二、建设依据
申报财政水利补助资金项目
三、项目法人
洛隆县人民政府
四、建设地址：
洛隆县马利镇夏玉行政村
五、项目建设必要性和可行性
夏玉行政村属于洛隆县马利镇，距离乡政府驻地250米，下设7个自然村，总户数141户，人口1000人。水塘维修位置位于松然自然村，水源来源于溪水，枯水季节水量很小，有时会断流，由于水塘年久失修给松然村农牧群众的耕地浇灌等带来了不便。
必要性：项目所在村松然村农牧群众灌溉已建水塘破坏，所以引水管会经常出现杂物拥堵等问题，最主要的是由于枯季水量较小、结冰等原因无法满足正常耕地浇灌，可见实施此项目是十分必要的。
可行性：项目所在地交通较为方便，地形及地质条件较
好，工程结构简单。
六、主要建设内容和规模
维修原有水塘一个，维修公里数2.5公里
七、建设投资及来源
工程估算投资为50万元，所需资金申请国家投资。
八、工程建设进度
计划2013年实施，建设工期90天。
九、项目建设效益分析
项目建成后，目的实施解决了松然自然村户农牧群众的正常灌溉用水，并可以在水流量小时水塘蓄水，以满足枯水期正常用水。可以为当地农牧民群众的生产生活带来极大地方便，更对洛隆县安定团结的社会局面有着重要的现实意义。
十、项目前期工作情况
目前项目前期工作处于申报阶段
项目三：
洛隆县白尼村水塘维修工程
项目简介
一、项目名称
洛隆县白尼村水塘维修工程
二、建设依据
申报财政水利补助资金项目
三、项目法人
洛隆县人民政府
四、建设地址
洛隆县马利镇马利行政村
五、项目建设必要性和可行性
马利行政村属于洛隆县马利镇，距离乡政府驻地27公里左右，下设4个自然村，水塘维修位置位于白尼自然村，户数11户，人口137人，耕地面积266亩，牲畜数量478头。根据地区水利局驻久学行政村工作组实地调查，经过比较论证，只要修建耕地网围栏，就完全可以解决当地群众此困惑，从而保证耕地的正常使用。
必要性：项目所在村白尼村水塘,现在出现水塘渗水、部分坡面破损现象，无法满足蓄水期正常蓄水，亟需进行防渗加固处理，可见实施此项目是十分必要的。
可行性：项目所在地交通较为方便，地形及地质条件较
好，工程结构简单。
六、主要建设内容和规模
对原有水塘容积3500m进行维修，主要措施为防渗加固。
七、建设投资及来源
项目总计资金约100万元，所需资金争取国家投资。
八、项目建设计划进度
计划2013年实施，建设工期120天。
九、项目建设效益分析
项目的实施解决了白尼自然村农牧群众蓄水期的正常蓄水，并可以有效保护自然村公路、耕田等；是一项极其实在的惠民项目，能够提高当地群众正确认识党，拥护党的觉悟，对洛隆县安定团结的社会局面有着重要的现实意义。
十、项目前期工作情况
目前项目前期工作处于申报阶段。
3项目四：
洛隆县左嘎村水塘维修工程
项目简介
一、项目名称
洛隆县左嘎村水塘维修工程
二、建设依据
申报财政水利补助资金项目
三、项目法人
洛隆县人民政府
四、建设地址
洛隆县马利镇马利行政村
五、项目建设必要性和可行性
马利行政村属于洛隆县马利镇，距离乡政府驻地27公里左右，下设4个自然村，水塘维修位置位于左嘎自然村，户数19户，人口156人，耕地面积335.54亩，牲畜数量349头。
必要性：项目所在村左嘎村水塘现在出现水塘渗水、部分坡面破损现象，无法满足蓄水期正常蓄水，亟需进行防渗加固处理，可见实施此项目是十分必要的。
可行性：项目所在地交通较为方便，地形及地质条件较好，工程结构简单。
六、主要建设内容和规模
对原有水塘进行维修（水塘容积4500m），主要措施为防渗加固
七、建设投资及来源
估算资金100万，资金来源：申请国家资金。
八、工程建设计划进度
计划在2013年实施，建设工期140天。
九、项目建设效益分析
项目建成后，可以保护全村人民的生命财产安全，促进整个行政村安居乐业，对洛隆县安定团结的社会局面有着重要的现实意义。
十、项目前期工作情况
目前项目前期工作处于申报阶段
3
项目五：
洛隆县巴学村水塘工程
项目简介
一、项目名称
洛隆县巴学村水塘工程
二、建设依据
申报财政水利补助资金项目
三、项目法人
洛隆县人民政府
四、建设地址：
洛隆县马利镇久修政村巴学自然村
五、项目建设必要性和可行性
久修行政村属于洛隆县马利镇，距离乡镇30公里左右，下设4个自然村，总户数111户，人口997人，牲畜有3559头（只、匹）。水塘新建位置位于巴学自然村，距离村子约有350米，水源来源于溪水，枯水季节水量很小，有时会断流。由于没有水塘给巴学村53户农牧群众的耕地浇灌等带来了不便。
必要性：项目所在村巴学自然村53户农牧群众灌溉无水塘，所以引水管会经常出现杂物拥堵等问题，最主要的是由于枯季水量较小、结冰等原因无法满足正常耕地浇灌，可见实施此项目是十分必要的。
可行性：项目所在地交通较为方便，地形及地质条件较好，工程结构简单。
六、主要建设内容和规模
1、设置截潜流式砼进水口1个；
2、C15砼进水渠80米；
3、修建土工膜防渗水塘一个，有效容积300m。
七、建设投资及来源
工程投资约为21.6万元，所需资金申请国家投资。
八、工程建设进度
计划2013年实施，建设工期90天。
九、项目建设效益分析
项目的实施解决了巴学自然村户农牧群众的正常灌溉用水，并可以在水流量小时水塘蓄水，以满足枯水期正常用水；同时项目的实施可有效地增加项目区的灌溉面积，减少水土流失。总体来说，项目的实施对洛隆县的社会局面有着重要的现实意义。
十、项目前期工作情况
目前项目前期工作处于申报阶段
项目六：
洛隆县马利镇久修村排洪沟工程
项目简介
一、项目名称
洛隆县马利镇久修村排洪沟工程
二、建设依据
申报财政水利补助资金项目
三、项目法人
洛隆县人民政府
四、建设地址：
洛隆县马利镇久修政村村久修自然村
五、项目建设必要性和可行性
久修行政村属于洛隆县马利镇，距离乡镇30公里左右，下设4个自然村，总户数111户，人口997人，牲畜有3559头（只、匹）。项目位于久学自然村，村中一条冲沟穿过村庄和公路。夏季由于雨水较多，致使洪水任意蔓延，冲毁损坏公路，危及房屋安全（部分民房渗水）。
必要性：项目村夏季雨水较多，极易形成洪水，由于没合理的排洪设施，致使洪水极易冲毁整个行政村的主干公路和冲沟两侧民房，对群众的生命及财产造成威胁，可见实施此项目是十分必要的。
可行性：项目所在地交通方便、工程结构简单、实施方便、工期短、见效快。
六、主要建设内容和规模
项目实施主体部分为M10浆砌石排洪沟（双面），总长度320米（单边）。
七、建设投资及来源
工程投资约为34万元，所需资金申请国家投资。
八、工程建设进度
计划2013年实施，建设工期100天。
九、项目建设效益分析
久学排洪沟工程的实施一方面能够保证农牧群众房屋、主干公路的安全，另一方面能够解决夏季洪水顺利排放。
十、项目前期工作情况
目前项目前期工作处于申报阶段
推荐第9篇：项目实施方案
??人口组（2011）22号
关于印发《???开展“国策情系异乡人
行动”实施方案》的通知
各乡镇党委、政府，县直有关部门：
根据皖人口组（2011）4号文件，即“关于印发《安徽省2011年度人口和计划生育目标管理责任制考评方案的通知”的要求，计划生育工作创新是其中一项重要考核内容，为认真做好我县今年的人口和计划生育工作，经县计划生育工作领导小组研究，决定将“国策情系异乡人行动”作为我县计划生育工作创新项目上报。为群策群力做好这项工作，请各乡镇党委、政府和县直有关部门必须严格按照《???开展“国策情系异乡人行动”实施方案》的要求，积极主动地做好相应工作，为确保完成省委、省政府下达的2011年度人口和计划生育目标管理责任制各项工作任务而努力奋斗。
???计划生育工作领导小组 二0一一年五月二十日
???开展“国策情系异乡人行动”
实 施 方 案
为认真贯彻落实《流动人口计划生育条例》和《全国流动人口计划生育服务管理工作规范》精神，进一步创新流动人口计划生育服务管理工作，针对我县流动人口政策外生育居高不下这一难点，以转变流动人口婚育观念为突破，以面向流出未婚青年、流出已婚育龄人员和留守老人或儿童，通过开展“国策情系异乡人行动”，经过流出地和流入地相关部门的共同努力，使广大的流动人口和留守人员得到应有的服务和关怀，从而使她们的计划生育政策知晓率得到进一步提高，服务管理得到应有的保障，违法生育情况逐年下降，低生育水平保持长期稳定。现结合我县实际，特制定如下实施方案。
一、开展“国策情系异乡人”行动的必要性和重要意义 改革开放以来，随着社会主义市场经济体制的不断发展，农村各项改革不断深入，大量农村剩余劳动力涌向城市，给流动人口计划生育服务和管理带来极大的困难和挑战。虽然，近年来我县经济社会各项事业取得了较快发展，但发展速度仍然难以跟上发达城市的发展步伐，仍然难以满足广大群众的经济、就业等各方面需求，导致全县每年以年均5万人左右的人口外出务工经商，其中60%以上均为生育旺盛期的育龄人员。而且，由于流出人口流动的随意性，生育行为的隐蔽性，人员结构的复杂性，加之流动人口服务管理全国“一盘棋”格局尚未真正
形成，现居地服务管理不力是造成政策外生育反弹、性别比升高的主要原因。据调查分析，我县近几年80%以上政策外生育对象均为流出人口，全县流动人口计划生育服务管理出现了婚育信息收集难、管理措施落实难、技术服务到位难的“三难”现象。抓好流动人口服务管理，对做好新时期人口计生工作具有极其重要的意义。通过实施“国策情系异乡人行动”，创新流动人口计划生育服务管理模式，充分发挥现有的流动人口临时党支部、流动人口计划生育协会和流动人口双向协作等平台作用，切实提高流动人口服务管理水平，推动全县人口计生工作持续、稳定、健康发展。
二、“国策情系异乡人行动”的主要内容
（一）面向三大人群，分类做好服务管理
一是面向流出未婚青年，做好计划生育基本国策的宣传教育和专业技能培训工作。并为流出未婚青年提供政策咨询、避孕药具免费发放等服务。二是面向流出已婚育龄人员，做好计划生育服务管理。对流出已婚育龄人员，围绕生育、节育和不育，重点做好环孕情监控、生殖健康服务、避孕节育技术服务。三是面向留守老人和儿童，深入实施“关爱留守工程”。对流出人口家庭留守老人和留守儿童，围绕家庭生产生活和子女入学等环节，积极开展各种扶贫、帮困和关爱活动，消除流出人口后顾之，以优质服务引导流出人口自觉实行计划生育。
1、乡镇党委、政府必须经常性、规律性地定期组织广大干部摸清本辖区范围内的流动人口底数，建立健全流动人员个人档案；并组织开展相关人口和计划生育宣传教育及提供政策咨
询等服务。开展活动的文字和图片资料必须整理归档。乡镇计划生育部门在流动人口中必须组织开展人口和计划生育宣传教育及提供政策咨询等服务。并围绕流出已婚育龄人员生育、生殖健康、避孕节育技术服务和流动人口孕环情网上交验等服务开展工作。所有日常开展活动的文字和图片资料必须整理归档。
2、县委组织部和乡镇、村（居）党组织应依托“风筝放飞工程”，充分发挥流出人口临时党支部的组织作用，教育引导流动人口中的党员模范遵守计划生育政策，带头宣传人口和计划生育法律法规政策和科普知识，认真做好相关计划生育信息的采集和报送工作，协助政府计划生育部门共同做好流动人口的计划生育工作；
3、县人社局在为广大农村富余劳动力进行劳动技能培训和组织劳务输出时，一并将人口和计划生育法律法规政策和科普知识的宣传纳入其中，通过带动宣传，积极协助人口计生部门做好流动人口计划生育工作；
4、县教育局要发挥部门在计划生育工作中的优势作用，要面向在校学生，开展青春健康教育“进校园”活动。
（1）、将“青春健康教育”纳入学校常规教学。将“青春健康教育”纳入各中学、职业中学教学计划，配备教员，安排课时，结合“生理卫生知识教育”开展国情国策、青春期健康、生殖健康、性健康、避孕节育等知识的常规教学活动。
（2）、定期开展“青春健康”专题讲座。在各中学、职业中学设立“青春健康讲堂”，届时由县人口计生委“青春健康讲师团”，定期进入校园面向在校中学生开展“青春健康”专题讲
座。
（3）、设立免费的宣传品橱窗和宣传栏。在各中学、职业中学设立免费的计划生育宣传品橱窗和固定的政策宣传栏，由所在乡镇计生办负责定期更新校内宣传栏的宣传内容，定期补充计划生育宣传品，长期为在校学生免费提供计划生育“自助宣传”，满足广大学生对国情国策和生殖健康科普知识的需求。
通过以上活动的开展，为今后广大青年走向社会外出工作生活异地居住期间，在遵守计划生育法律法规政策和掌握生殖健康科普知识方面都起到很好的约束自律和自我保健作用。
5、县人口计生委和计划生育协会的工作职责：
（1）加强流动人口计划生育协会建设。在流动人口相对集中地经当地人口和计划生育部门的配合，在广大育龄群众中成立流动人口计划生育协会组织，实行自我教育、自我管理、自我服务。
（2）主动对接流出人口相对集中地人口计生部门，建立友好的区域协作关系。同当地人口计生部门签定《流动人口计划生育服务管理工作双向协作协议》，明确双方的职责和义务，共同做好流动人口计划生育工作。
（3）开展好“生育关怀”活动。充分利用“人口基金”项目和相关政策优势，对流出人口中计划生育困难家庭的留守成员，给予一定的关怀和帮助，使流出异乡人员在外地都能感受到家乡计划生育部门对其家人的关心，使她们放下包袱安心生产和生活，以情感动她们自觉遵守国家的计划生育法律法规和政策；
6、县民政局在研究制定相关救济救助政策时一并把计划生育困难家庭考虑其中，乡镇民政部门在对流出人口中困难家庭的留守成员在救济救助方面，尽量给予关心和照顾，使外出人员倍加感受到家乡党委、政府对他们家庭留守成员弱势群体的温暖，使她们外出安心，家中放心；
7、县司法局在普及法律知识的工作中，积极宣传《宪法》、《婚姻法》、《人口和计划生育法及其它法规中有关实行计划生育、提倡晚婚晚育和保护妇女儿童合法权益的条款，积极维护流动人口的合法权益不受侵犯。
8、县妇联结合本部门工作实际，对流出人口家庭留守妇女和儿童，开展相应的关怀活动，切实帮助她们做到自爱、自重、自强，让外出的男人都能放心，留守家庭都能安心，社会更加和谐。
9、团县委在把人口和 计划生育法律法规列入对团员、青年教育的同时，应在流动人口青年和留守家庭成员中开展多种形式的教育和关爱活动，使外出青年安心，留守家庭成员放心。
（二）发挥三大平台作用，积极做好服务管理。一是充分发挥流动人口临时党支部作用，做好便民维权和宣传教育工作。
二是加强流动人口计划生育协会建设，充分发挥协会的群众自治作用，使流动人口在计划生育过程中的自我教育、自我管理、自我服务更加完善。
三是加强流动人口区域协作，依托当地计生管理服务机构进一步做好流动人口服务和管理工作。
三、实施步骤
“国策情系异乡人”行动项目计划分三年实施
（一）组织筹备阶段（2011年5月至2011年6月）： 主要工作：研定方案、向上申报以及做好项目实施前的各项准备工作。
（二）组织实施阶段（2011年7月至2011年12月） 主要工作：县直相关部门和乡镇党委、政府根据各自的工作职责和服务内容制定好具体的工作方案，成立相应组织，认真做好流动人口和留守家庭人员的宣传教育、服务关怀等亲情化管理。主动对接流出人口相对集中地人口计生部门，建立友好协作关系，加强流动人口计生协会建设。依托当地计生服务管理机构对流出人口实行就近宣传、就近服务、就近维权、就近管理。
（三）整改提高阶段（2012年1月至2013年12月） 主要工作：逐步加强流动人口计划生育协会建设和区域协作，认真项目实施过程中的工作经验、存在问题，予以整改提高，逐步形成流动人口服务管理工作长效机制长期运行。
四、“国策情系异乡人”行动的预期效果 一是流动人口政策知晓率逐年明显提高。 二是流动人口便民维权服务活动正常开展 三是流动人口违法生育逐年降低。
四是流动人口计划生育服务管理措施逐年落实到位，区域协作逐年拓宽，推动全国流动人口计划生育工作“一盘棋”格局尽快形成。
推荐第10篇：项目实施方案
通江县2008年度产业化扶贫(香菇生产) 项目实施方案
为切实组织实施好通江县2008年度产业化扶贫（香菇生产）项目，根据巴中市财政局、巴中市扶贫开发办《关于下达2008年度产业化扶贫项目资金计划的通知》精神，特制定本实施方案。
一、项目选择的指导思想及原则
1、项目选择的指导思想：按照新农村建设的总体要求，根据中央、省、市扶贫开发工作的重点，遵循市场经济规律，发展特色产业；坚持到村到户到项目和瞄准贫困户的原则，提高贫困主体自我发展意识和能力，促进我县重点贫困村农业产业化发展和支持贫困农民增收。
2、项目选择的原则：（1）项目符合我县扶贫开发的总体规划，具有适度规模，能集中连片、直接扶持和带动贫困农户增收脱贫；（2）项目有一定的基础，有特色、有优势、有前景，能在调整农业、农村经济结构、提高贫困农户增收和农民组织化程度方面发挥重要作用，能够促进我县贫困村农业产业化经营；（3）项目必须是当地农业农村经济发展总体规划中的支柱产业，且具有一定的市场竞争能力。
二、项目建设地点和范围
项目实施地点为通江县两河口乡长坡村、二里坝村，朱元乡肖家河村、唐家弯村，诺水河镇聂家坝村、清潭坝村、梓潼村、天井村，铁厂乡厂河沟村、官田坝村，项目共覆盖4个贫困乡镇、10个贫困村、56个社、1997户、7730人（1445户贫困户、5697个贫困人口）,其中1000户贫困农户、4092个贫困人口参与项目实施，占项目区总人
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口的52.9%，占项目区贫困人口的71.8%。
三、项目建设内容及规模
1、采购规格为15㎝×55㎝的优良香菇菌种16万袋（每袋香菇菌种接种50袋），发放给1000户贫困农户,香菇品种为“135”和“241-4”。以项目村为单位，统一供种到户。分村情况：长坡村菌种2万袋，种植袋料香菇100万袋；二里坝村菌种1.2万袋，种植袋料香菇60万袋；肖家河村菌种1.6万袋，种植袋料香菇80万袋；唐家弯村菌种0.8万袋，种植袋料香菇40万袋；天井村菌种1.6万袋，种植袋料香菇80万袋；清潭坝村菌种1.6万袋，种植袋料香菇80万袋；梓潼村菌种1.6万袋，种植袋料香菇80万袋；聂家坝村菌种1.6万袋，种植袋料香菇80万袋；厂河沟村菌种2万袋，种植袋料香菇100万袋；官田坝村菌种2万袋，种植袋料香菇100万袋。
2、采购生产加工所需机器设备20套，每村补助2套。每套包括菇木粉碎机、柴油机、装袋机、电动机各一台。
3、栽培袋料香菇800万袋。
4、培训项目农户1000户、2000人次。
四、项目运行机制
项目实行“科研推广机构+农民专合组织+基地+农户+龙头企业”的运作模式。主要以补助种子和机器设备的方式实施项目，在项目区组建食用菌专业协会，项目户全部吸收为会员，由银耳发展办公室按照政府采购程序采购优良香菇菌种和开展技术培训，专业协会统一组织农民生产,实行良种良法配套，将10个贫困村建设成为香菇生产专业村。龙头企业四川省通江山霸王公司和通江银耳集团公司向协会签
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订产品收购合同，实行统一销售，实行产业化经营。
五、项目建设目标
1、技术和产量目标：每袋香菇菌种接种栽培袋50袋，发展香菇800万袋，香菇单产达到0.85公斤/袋(鲜品)，总产量达到680万公斤(鲜品)，产品商品率100%。
2、经济目标：项目区实现香菇销售收入2720万元,项目区贫困农户户均增加纯收入11016元，人均增加纯收入2794元。
3、就业及扶贫目标：项目实施可消化农村剩余劳动力2000个，户有1个技术明白人，熟练掌握香菇生产技术要领，实现增收致富。
4、生态发展目标：改变林木间伐抚育材料的使用途径,大力发展香菇生产, 使项目区资源利用率达到80%以上。
六、项目资金使用
项目补助产业化扶贫资金100万元，主要用于优良菌种和机器设备补助。其支持环节如下：
（1）菌种补助：补助15㎝×55㎝规格的香菇菌种16万袋，价值88万元，占扶贫资金88%。其中长坡村2万袋，计11万元；二里坝村1.2万袋，计6.6万元；肖家河村1.6万袋，计8.8万元；唐家弯村0.8万袋，计4.4万元；天井村1.6万袋，计8.8万元；清潭坝村1.6万袋，计8.8万元；梓潼村菌种1.6万袋，计8.8万元；聂家坝村菌种1.6万袋，计8.8万元；厂河沟村2万袋，计11万元；官田坝村2万袋，计11万元。
（2）机器设备：补助生产加工所需机器设备20套，价值12万元，占扶贫资金12%。每村一套，包括菇木粉碎机、柴油机、装袋机、
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电动机。
七、项目实施计划
项目建设年限为一年，即2008年10月—2009年10月。 2008年10—12月调查摸底，将项目任务分解到户，填写并审核村级供种及设备清单, 组织农户准备原辅助材料；
2009年1月—10月按时段分次进行农民培训；
2009年2月发放菌种到户，将设备发放到村，并签定设备管理责任书; 2009年2月—10月组织和指导香菇生产、管理、采收、加工、销售；
2009年10月项目验收总结。
八、项目技术方案
1、技术路线：实行统一规划、统一供种到户、统一技术培训、统一良法配套、统一技术指导、分户实施。
2、生产流程：
栎木主干、枝丫及其它杂木粉碎后栽培香菇。严格按照《通江香菇无公害生产技术规程》地方标准实施，香菇生产流程是：
场地选择→菇棚建设→原料准备→培养袋制作→灭菌→接种→发菌及棚内越夏管理→出菇管理→采收与加工→收购销售。
九、项目管理
项目严格按照“阳光操作、规范实施、补助到户、农民受益”的原则操作。实行“科研推广机构+农民专合组织+基地+农户+企业”运作模式。严格实行项目法人责任制、项目合同管理制、专项资金管理
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责任追究制、实名公示制和直补制管理。
1、组建食用菌专业协会。在项目区组建食用菌专业协会，受益贫困户全部吸收为会员，协会统一组织农户生产。
2、物资采购和发放管理。项目物资和机器设备实行政府集中采购，并由实施单位通江县银耳发展办公室统一发放到贫困村，以补助优良菌种的实物方式直接补贴到贫困农户。项目村村委会打领据统一领取菌种和设备，村委会张榜公示补助的农户姓名、数量和金额，并填写农户花名册，农户领取时签名或盖章。机器设备为全村村民所有，由食用菌生产大户承包管理，使用农户按年度缴纳一定的折旧费和维护费，以便永续利用。
3、加强技术培训。项目实施单位严格实行良种良法配套，统一技术标准，逐村进行技术培训，并按时配备一名技术人员驻村入户进行技术指导和培训，达到户有1个技术明白人，熟练掌握香菇生产技术，提高农业科技入户率。
4、严格实行实名公示制和直补制。项目村不得擅自改变项目补助品种、价格及供种数量，不得以任何理由经营获利，严格“阳光操作”，实行村级公示制，将受益对象、补助环节、补助标准、菌种补助品种及数量、培训计划等在村务公开栏中向村民张榜公示，同时公布举报电话，接受群众和社会监督。项目菌种补助直接发放到受益贫困户，杜绝他人代领。
5、强化组织领导。一是实行项目法人责任制，项目实施单位对项目实施进度、质量、效果等全过程负责。二是实行项目合同管理制，实施单位与项目村和专业协会签订目标责任管理合同，按照项目规
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划，将各项指标和建设任务层层分解，落实责任人，定任务、定目标、定质量、定时间、定投资、定奖惩。三是实行专项资金管理责任追究制。财政会同扶贫办和项目主管部门一道对项目实施进度、项目质量、实施方式和资金到位情况进行定期或不定期监督检查，对违规违纪操作实行责任追究。
6、严格资金管理。项目实施严格执行财政专项资金管理办法，实行县级财政报账制，由县财政局设立资金专户，专账核算，专款专用，封闭运行。物资采购按照政府采购程序，由通江县银耳发展办公室提供采购品种、数量和质量要求，经政府采购中心批准后实施，资金由财政局实行直付制。物资发放按照项目规划，由银耳发展办公室发放到十个项目村，并负责检查督促项目村委会按时如数将菌种发放到户，并收回花名册，填制《报账申请表》，连同项目村委会打的领据，送县农业局、县扶贫开发办、县财政局审核后向财政扶贫资金专户报账。
附件:项目实施农户花名册
通江县银耳发展办公室 二○○八年一月二十六日
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第11篇：项目实施方案
项目实施方案范例
一、项目实施方案概述
软件产品，特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品，用户购买软件产品之后，不能立即进行使用，需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作，我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明，软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平，不仅取决于软件产品本身的质量，软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容，每个阶段下面有不同的工作事项，各个阶段之间都是承上启下关系，上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、项目实施方案介绍
（一）项目启动阶段
此阶段处于整个项目实施工作的最前期，由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务：
公司：在合同签定后，指定项目经理，成立项目组，授权项目组织完成项目目标。
公司项目组：进行前期项目调研，与用户共同成立项目实施组织，编制《总体项目计划》，召开项目启动会。
商务经理：配合公司项目组，将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户，配合项目组建立与用户的联系。
用户：成立项目实施组织，配合前期调研和召开启动会，签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
1、成立项目组
部门经理接到实施申请后，任命项目经理，指定项目目标，由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务，并报总经理签署《项目任务书》。
2、前期调研
项目经理及项目组成员，在商务人员配合下，建立与用户的联系，对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中，商务经理积累了大量的信息，项目组首先应收集商务和合同信息，并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人，确定他们的需求和期望，如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
3、编制《项目总体计划》
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合，随着项目信息不断丰富和变化，会被不断变更，主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容： 项目描述，项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配（包括用户的）；
沟通管理计划，确定项目干系人对信息和沟通的需要：即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划，确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要，可以包括上述每一个计划，详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策
4、启动会
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。 会程安排如下：
共同组建项目实施组织，实施组织的权利和职责；双方签署《项目实施协议》。
项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》，包括以下内容： 项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配（包括用户的）；
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理，项目的质量如何控制；
项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用；
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
（二）需求调研确认阶段
此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求，包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等，实施人员调研完成后，会编写《需求调研分析手册》，并交付用户进行确认，待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需 求确认完毕后，项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求，实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容：
1、进行需求调研准备
2、编制《需求调研计划》
3、内部评审是否通过《需求调研计划》，项目组、部门经理、商务等根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审，如评审通过，则在稍后的时间内签署，如评审不通过则重新修改。
4、用户是否签署《需求调研计划》，如用户签署《需求调研计划》，则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。
5、《需求调研计划》是否有变更，如果计划存在变更，则执行变更控制流程，否则按计划进行后续工作。
6、编写及发出《需求调研通知》，项目组编写《需求调研通知》，确定进行需求调研的相关事宜，发给用户，为顺利完成需求调研工作做准备。
7、需求调研，项目组以《需求调研手册》为依据，从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研，并搜集用户的个性化需求。
8、需求调研分析根据调研的结果，项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析，确定合理、可行的需求，将分析结果形成《需求分析报告》草稿。
9、内部评审是否通过《需求分析报告》。项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审，如评审通过，则在稍后由用户签署，如评审不通过则重新修改，直至内部评审通过。
10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。项目组编写《需求分析报告确认通知》，发给用户，确定进行需求确认的相关事宜，告之相关部门及人员安排好工作，准时参与需求确认工作，为顺利完成需求确认工作做准备。
11、用户是否确认《需求分析报告》。如果用户确认，并签署了《需求分析报告》，则需求调研阶段工作结束，进行后续的软件功能实现的工作；如没有确认，则进一步进行调研、分析，直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。双方签署了《需求分析报告》，需求调研工作结束之后，如果用户提出新的需求或是变更已有的需求，则执行需求新增及变更流程。
（三）软件功能实现确认阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工 作。在软件功能实现的过程中，项目实施人员将记录软件实现的详细过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后，项目实施人员将编制《软件功能确认表》，将定制好软件功能待用户确认，用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求，对不满足要求的功能，项目实施人员将会记录下来并进行功能修改，直到满足用于要求。
（四）数据标准化初装阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作，并对用户进行初装资料的软件操作培训，以便用户能够及时的将标准资料录入系统，初装完成后，项目实施人员会对资料初装的情况进行核查，为以后具体业务功能的开展做好基础。
第12篇：项目实施方案
项目实施方案范文
项目实施方案
项目实施方案文本制作要求
1、文本：按照标准A4纸（210×297）进行纵向左侧装订(专业装订)。
2、字体和字型 （1）封面主标题：第一行：“××年度第×批国家（省）级投资土地开发整理项目”为三号宋体，居中；第二行“×××××项目实施方案”为二号黑体，居中。 其他内容为三号楷体，靠下。（2）章、节标题分别采用小二号和三号黑体； （3）正文为四号仿宋体，采用单倍行间距。
3、项目实施方案不必以文件方式进行上报请示，但是，必须在实施方案后，附相关项目所在县级国土资源管理部门和市级国土资源管理部门的审核、审查意见（参见附表）。
4、项目实施方案的送审和提交，须附电子文件。
5、项目实施方案编制单位应为项目承担单位（土地开发整理专门机构）。
6、附件
1、附件2为表格，标题和内容分别采用三号黑体和四号仿宋体。
××年度第×批国家（省）级投资土地开发整理项目 ××××××项目实施方案
项目申报单位（公章）： 项目承担单位（公章）： 项目承担单位负责人（签字）：编制日期：
年
月
日 联系电话： 通讯地址： 邮政编码：第一章
项目情况 项目承担单位应对项目区进行实地踏查、复核，界定项目区的范围，对项目实际建设位置、规模、新增耕地面积、项目支出预算、工期等指标和批准的投资计划、设计及预算进行核实。1.1项目总概况通过项目现场踏查、复核，简述项目基本情况，明确提出复核结论，填写《项目实施基本情况表》（表1—1）。
表1—1×××项目实施基本情况表填表说明：请在相应表格内填写“相符”或“不相符”。 5表1—2 ×××项目建设任务基本情况表填表说明：
1、经过详细核实后，请在前两行相应处填写数据；最后一行填写“相符”或“不相符”。
2、项目全部工程内容及设备购置均应填入此表；
3、此表格式限制随意调整，确需调整时应作相应说明，如涉及“养殖水面”等表中没有的工程，可填写在最后一列。
7表1—3×××项目预算执行情况表填表说明：
1、预算分解：指项目承担单位对财政部、国土资源部下达计划文件确定的预算总额按照项目资金构成进行分解的执行预算。
2、申报预算：按照项目预算书中的相应内容填写。第二章 项目组织设置
2.1 项目领导机构叙述项目所在县（市、区）人民政府专门成立土地开发整理项目领导小组和组建项目管理办公室的情况，确定具体的工作职责。 2.2 项目监督、管理机构叙述项目监督、管理机构的组建情况，确定具体的工作职责。要明确上级国土资源行政管理部门对项目及工程实行无条件的检查和监督权力。
2.3 技术指导机构根据工作需要，应成立技术指导机构（如各种小组），由项目管理办公室和项目承担单位管理，加强技术指导。
第三章 项目管理制度的建设
3.1 建立项目法人责任制度建立严格的项目法人责任制，明确法人单位、法人代表、法人职责等。项目法人 (原则上是项目承担单位)对具体的土地开发整理项目负责承担，并具体组织实施项目，对项目策划、建设实施全过程负责，承担投资风险。
3.2 建立项目公告制度针对项目基本情况公告、权属调整方案公告、项目招标公告、项目监督检查结果公告、项目竣工公告等建立项目公告制度。明确公告的内容、期限、方式和范围等。
3.3 建立项目招投标制度依据有关规定，建立项目招投标制度。确定招标范围（全部招标或部分招标）、招标组织形式（自行招标或委托招标）、招标方式（公开招标或邀请招标）、标段划分、招标估算金额等。明确招标的组织、招标文件、招投、投标、开标、评标和中标一系列具体要求。确定项目领导机构对项目招投标监管职责、监督方式和监管内容。 3.4 建立工程建设监理制度工程施工必须由具备相应资质条件的监理单位进行监理。依据监理有关规定，监理单位负责工程进度控制、质量控制和投资控制，建立严格的工程建设监理制度。明确委托监理的方式、监理单位资质要求，确定监理的主要工作内容、合同义务等。
3.5 建立项目合同管理制度按照《合同法》及有关规定，建立严格的合同管理制度。项目承担单位与招标代理机构、施工单位、监理单位等须根据委托事项签订合同，完善合同手续和监督机制，合理划分各方权、责、利。使责任、义务清楚，便于履行、操作和监督检查。在合同中必须有质量条款，明确质量责任及通过控制所需实现的质量目标，不符合合同中的质量要求，工程结算时要扣除一定幅度的价款。合同中要明确按照项目进度分期分批次拨付项目资金。将工程质量责任落实到施工单位（承包者），明确监理单位对项目工程工序质量和隐蔽工程质量的监督控制直接负责。项目承担单位应当在工程施工合同、工程监理合同中明确工序质量、质量目标、质量职责及质量监控措施等。
3.6 建立项目管理工作制度制定明确的项目管理工作制度，包括会议制度、项目管理制度、汇报制度、检查制度和勤政廉洁制度等内容。
5.1.2 土地权属调整实施叙述权属调整的原则、依据、程序和具体实施措施等。 5.2 权属调整协议涉及相关权利人之间的权属调整必须签订协议。土地开发整理项目竣工后，要按照经批准的土地权属调整方案，公平、合理地分配土地权益，并确定土地所有权、使用权、承包经营权。 第六章
项目监督管理
项目监督包括项目领导机构的监督、承担单位的监督、施工单位的监督、监理单位的监督、社会公众和新闻监督等，简述监督的相应内容及形式。在施工过程中，各有关单位要严格执行项目计划与支出预算和初步设计。
6.1 工程质量监督项目承担单位通过监理合同委托监理单位对施工全过程的质量进行监督和控制，简述工程施工阶段质量监督的内容。
6.2资金使用管理针对项目资金请拨付、财务监督检查、竣工决算编制、稽核等工作内容，提出具体监管方式。6.3 项目检查按照项目实施半年进展情况报告、日常性检查和专项检查三种类型，确定检查组织形成、工作程序、检查内容、检查技术方法、检查结果处理措施等。确定项目管理者对质量实行无条件的检查和监督权力。
6.4 中间验收确定隐蔽工程验收、分部工程验收、单位工程验收、阶段工程验收的程序、验收内容和验收成果，明确验收组织、人员安排、成果（工程）接收条件等。方案中明确“建设工程竣工验收应具有勘测、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件，签署是否同意验收意见，加盖法人单位公章”。 第七章 项目验收
7.1 项目竣工验收确定项目竣工自验、竣工初验和竣工验收（终验）的程序，提出工程验收方案、财务决算及土地权属调整实施审计方案、权属验收方案、文件资料档案验收、工程后期管护等具体工作安排。
7.2 项目终结明确项目终结应具备的条件。转载请保留出处，http://www.360docs.net/doc/info-88116e83ec3a87c24028c427.html
第13篇：采购项目付款材料
采购项目付款所需如下材料
1:采购单位支付申请涵（加盖采购单位公章）
2：合同（原件及复印件）
3：合同履约验收报告（原件及复印件）
4：采购计划审核表（登录政府采购大平台-打印-加盖采购单位公章） 5:政府采购供货合同（登录政府采购大平台-打印-加盖采购单位公章） 6：合同履约验收报告单（登录政府采购大平台-打印-加盖采购单位公章） 7：采购项目验收及付款审核表（一式三联）
8：指标文件或政府批件（复印件）
9：自筹资金采购项目：自筹资金项目验收后由采购单位按合同约定支付货款 10：发票（原件）
注：2013年1月1日之前的采购项目，不需要提供上述4,5,6,项相关材料。 另需提供：政府采购项目实施申请表（复印件）
政府采购项目实施通知书（复印件）
第14篇：项目采购合同管理办法
采购合同管理办法
1.目的和适用范围
1.1为了加强采购合同的管理,进一步规范采购行为,统一采购合同文本格式，明确采购合同审批手续,特制定本办法。
1.2本办法适用于沙特分公司及沙特境内各个项目部的物资采购合同管理。
2.职责分工
2.1分公司采购管理部是采购合同管理的主管部门。负责采购合同的审批、检查、监督，负责分公司采购合同专用章的保管和使用。
2.2分公司采购管理部及各个项目采购部负责采购合同的签订和实施。
2.3分公司及项目部各职能部门负责采购合同评审和会签。
3.应签订采购合同的物资范围
3.1单价5,000SR和总价在10,000SR以上的采购行为必须签订规范文本的采购合同，供需双方正式签字盖章后生效。（采购合同文本格式见附件A）
3.2对于零星采购和先使用后结算的物资采购应签订年度（项目）供货协议，如焊材、气体、劳保等，具体采购时应下发规范文本的采购订单。
3.3对于已签订供货协议的供应商，单次供货总价超过10000SR时，必须签订采购合同。
4.采购合同管理程序
4.1签订采购合同必须符合沙特法律的有关规定，签字人必须有法人授权委托并且其标的额应在授权范围之内（详见采购管理办法）。签订的合同必须加盖沙特分公司的采购合同专用章或项目部的合同专用章。
4.2采购合同应具有下列主要条款：
4.2.1产品名称、规格型号；（标准合同文本不够时另加附件）；
4.2.2数量、技术质量标准、包装、加工方法；
4.2.3价格（包括单价和总价）；
4.2.4履行的期限、地点和方式；
4.2.5产品的产地和标识要求；
4.2.6结算方式、单位名称、开户银行、账号、通讯地址；
4.2.7违约责任；
4.2.8双方约定的其它条款；（合同有特殊约定条款时另加附页）；
4.2.9有关的资料、图纸、技术协议书、往来信函等，也是采购合同的组成部分。
4.3采购合同中供需双方的责任和权利必须平等，文字要明确、肯定，不准有不合理的附加条件。
4.4采购权限和范围按公司有关文件和规定由分公司经理进行授权委托。
4.5采购合同一律用A4纸打印，正本一式二份，分公司或项目部的合同管理部和卖方各执一
份。采购合同实行统一管理分级负责的办法，由分公司采购管理部和项目部分别进行监督，采购合同一律保存五年。
4.6采购部在签订完采购合同后，应建立合同台帐，如实记录执行情况，项目采购部每月随采购明细向分公司采购管理部上报采购合同的执行情况，分公司采购管理部每半年检查一次。
4.7采购资金管理
4.7.1采购资金应合理配置，要做到保证重点，避免周转不灵而影响施工和生产；
4.7.2严格采购资金的审批制度，每月28日前按采购计划做出材料采购资金支出计划上报分公司采购管理部和财务管理部；
4.7.3采购人员在收到供应商提供的有效发票五日内办理完出、入库手续，并及时清理债权债务，不得拖延。
4.8采购合同的填写说明
4.8.1合同编号：统一由采购部进行合同编号并登记台帐；
4.8.2卖方：在填写时必须与卖方单位盖章名称一致；
4.8.3签订地点：原则上以买方经办单位所在地点为签订地点；
4.8.4产品名称、生产厂家（产品商标）、规格型号、技术质量标准、数量、金额、交货时间等规定每项必须填写，如果没有需用N/A标注；
4.8.5卖方对质量负责的期限；
4.8.6交（提）货地点；
4.8.7运输方式及费用负担：运输方式是指陆运、海运和空运等，费用承担，必须填写清楚买卖双方承担的起止路段及费用；
4.8.8结算方式及期限：结算方式采用支票、汇票等；
4.8.9解决合同纠纷的方式；
4.8.15其它约定事项：可另加附件说明。
5.采购合同用章
5.1分公司采购管理部负责采购合同专用章的统一保管和使用。
5.2各个项目部签订的采购合同必须加盖沙特分公司的采购合同专用章或项目部的合同专用章，并扫描存档。
5.3分公司采购合同专用章实行专人保管，专人盖章，任何人都不得私自盖章。5.4合同章管理员必须依据公司合同管理制度的规定盖章，采购合同只有在经过主管领导审核批准后才能加盖合同专用章。
5.5合同章管理员应对采购合同专用章的使用情况及时进行登记。特殊情况下需外携合同章，必须填写“采购合同专用章使用登记表”经分公司主管领导书面批准，并由外携人与合同章保管人员办理领出、交还登记手续。外携人应对此期间内采购合同章的保管、使用负全责。
5.6分公司经理授予各个项目经理或主管领导签订采购合同相应的授权委托，采购合同专用
章不允许超越代理人的权限使用。
5.7采购合同必须经过分公司或项目部各个职能部门会签，并经过分公司经理或授权代理人的书面批准后方可盖章。
5.8违章处罚
5.8.1严禁各个项目部利用行政等其它印章代替合同专用章签订采购合同，若有此类现象发生，分公司对该采购合同不予认可，不批准资金支出预算，而由此产生的经济责任和纠纷，由经办人负责。
5.8.2严禁在空白合同、空白信笺上、空白介绍信上加盖采购合同专用章。
5.8.3采购合同专用章如果发生遗失，遗失者必须立即向所在项目部领导报告，同时通知分公司各有关业务部门，立即向当地有关部门报案，并声明作废。其费用由遗失者和其所在项目部承担，并承担有关责任。
6.其他
6.1本办法自下文之日起执行。
6.2本办法由分公司采购管理部负责解释。
第15篇：12项目采购管理
12项目采购管理
1．简述项目采购的分类。
答：项目采购根据其划分的标准不同，主要有以下两种不同的分类。
（1）按采购对象的不同，项目采购可分为有形采购和无形采购两类， 物料采购和工程采购均属于有形采购。
物料采购指购买项目所需的各种机器、设备、仪器、仪表等物料，还包括与之相关的运输、安装、测试、维修等服务。工程采购指选择合格的承包单位来完成项目的施工任务，同时还包括与之相关的人员培训和维修等服务，如大型水电站的修建、高速公路的建设、输气管道的架设工程等。
咨询服务采购则属于无形采购范畴。它指聘请咨询公司或咨询专家来完成项目所需的各种服务，包括项目的可行性研究、项目的设计工作、项目管理、施工监理、技术支持和人员培训等服务。
（2）按照采购方式的不同，项目采购可分为招标采购和非招标采购两类，
招标采购是为了使项目组织能够以最低的价格采购其所需的货物、工程和服务，并保证投标人有一个公平参与投标竞争的机会而进行的工作。
非招标采购一般适用单价较低、有固定标准的产品的采购。非招标采购可进一步分为询价采购、直接采购和自营工程三类。询价采购指通过收集若干供应厂商的产品报价，综合评价各供应厂商的条件和价格，最终确定一个供应商的过程。直接采购指直接与供应商签订采购合同的采购方式。自营工程指由于项目的特殊要求以及成本收益的限制，利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或服务。 2．项目采购规划主要解决哪些问题？
答：项目采购规划主要回答了六个方面的问题：
（1）采购什么，即采购的对象及其品质，这是由项目资源估算和各种资源需求的描述决定的；
（2）需要何时采购，即采购的时点和时期，如果采购过早，会增加库存成本，如果采购过晚，则会由于库存不足而使项目停工待料，采购时点的决定可以采用经济订货点等方法；
（3）如何采购，即采购过程中采用的工作方式，是自制还是外购，采用招标采购还是非招标采购，选择何种合同类型等；
（4）采购多少，即采购的数量，可以通过经济订货量分析来确定何时的采购数量； （5）从何处采购，即选择适当的供应商作为项目的供应来源；
（6）以何种价格采购，即以适当的价格获得所需资源，项目团队要在资源质量和交货期限的限制条件下，寻找最低的合同价格。
3．描述3种不同合同的类型，并说明当每种合同被采用时与之相应的风险。
答：一般来讲合同有三种类型，即固定价格合同、成本补偿合同和单价合同。 固定价格合同：经项目团队和供应商协商，在合同中订立双方同意的固定价格作为今后结算的依据，而不考虑项目实际发生的费用多少。固定价格合同对于项目组织来说风险比较小，但是供应商则要承受更大的风险，特别是当项目所需的资源的价格发生大幅度上涨时，供应商就会面临着很大风险。
成本补偿合同是以供应商提供资源的实际成本加上一定的利润或费用为结算价格的合同。成本补偿合同适用于那些不确定性因素较多，所需资源的成本难以预测又急于上马的项目，如先进技术的研究和开发。
单价合同的结算价格是供应商每单位产品付出的劳动与劳动单位价格的乘积。这种合同适用于那些比较正规，但是工作量难以预计的项目。 4．资格预审的作用是什么，其要考虑的因素应包括哪些？
答：资格预审的作用是对投标人是否有足够的能力承担工程或制造设备先进行审查，以便缩小投标人的范围，减轻评标的负担。
在资格预审中需要考虑的因素主要有：①投标人的经验；②投标人所具有的人员配备、施工和制造能力的情况；③投标人的财务状况；④投标人的法律地位。 5．选择供应商时，要考虑哪些因素？
答：招标人在选择供应商时主要应考虑的因素有：
①成本。成本即投标人的报价，这可能是选择供应商的基本决定因素，但是如果供应商最终不能及时提供符合标准的产品、工程和服务，那么尽管给出的报价最低，也不能选择这样的供应商。
②技术方案。选择供应商时应该考虑供应商的技术实施方案是否适用、具有灵活性，是否考虑了实施中可能存在的风险。
③进度计划分析。选择供应商时还要考虑供应商的进度计划是否科学、合理，是否能在项目规定的时间内完成项目的目标。
④供应商在同类项目中的经验。如果供应商在同类项目中积累了很多经验，就很有可能在规定的时间内提供符合标准的物料、工程和服务。 6．非招标采购的主要过程有哪些。
答：非招标采购的主要工作过程如下： （1）分析物料的需求状况
物料需求计划是生产计划的具体体现形式，物料需求计划制定的依据是生产计划、物料清单文件和库存文件。编制物料需求计划的主要目的是确定订单的日期和订单的数量。 （2）了解市场情况
项目组织在采购时应了解目前市场上是否能找到项目所需物料的供应商、他们是直接供应物料还是生产物料、是从国内采购还是从国外采购。 （3）制定订单计划
依据物料的需求状况和市场的情况来制定订单计划，通过订单计划来确定下单数量和下单时间。 （4）样品的认证
在选择供应商之前，一般要求供应商提供一定的样品进行认证，以防供应商提供的物料不符合项目的要求。 （5）选择供应商
在选择供应商时，一般来说包括初选和最后的定选。项目组织在选择供应商时要仔细研究供应商提供的信息资料。根据物料的认证情况，制定问卷来调查供应商的实力。在条件允许的情况下，应该实地考察供应商的状况。最后通过谈判来确定最终的供应商。 7．以例子说明合同应该包括哪些内容以及它们的作用。
答：合同也称为契约，是指双方当事人按照法律的规定，有关订立、变更和解除民事权利和义务的协议。合同主要包括下列方面：
① 供应商的责任和权利； ② 项目组织的主要责任和权利； ③ 合同价格、计价方法和补偿条件； ④ 工期要求； ⑤ 争执的解决； ⑥ 双方的违约责任； ⑦ 合同应履行的问题和风险； ⑧ 附录。
8．项目组织与供应商签订了一个奖励合同，合同目标成本是30万元，目标利润是5万元，目标价格是35万元，项目组织还谈判了一个40万元的价格上限和70/30的买卖双方分担比例。
①如果供应商履行合同完毕时实际成本是25万元，项目组织将支付给供应商多少利润？支付的总金额是多少？
②如果供应商履行合同完毕时实际成本是36万元，项目组织将支付给供应商多少利润？支付的总金额是多少？
③如果供应商履行合同完毕时实际成本是50万元，项目组织将支付给供应商多少？ 答：①供应商的实际成本为25万元，则节余30-25=5万元，项目组织将支付给供应商的利润是5+5*30%=6.5万元，支付的总金额是25+5+5*30%=31.5万元
②供应商的实际成本为36万元，则超出36-30=6万元，项目组织将支付给供应商的利润是5-6*30%=3.2万元，支付的总金额是36+5-6*30%=39.2万元
③供应商的实际成本为50万元，则超出50-30=20万元，项目组织将支付给供应商的利润是20*30%=6万元，超过了其目标利润5万元，买方按实际成本支付50万元。
9．某企业生产需要甲产品，全年需要甲产品12000件，每日送达300件，每日耗用240件，每次订购费用100元，每件产品年储存成本为3元，确定其经济订货量。
答： Q= 2KDP
= A(Pd)2*12000*100*300
=
2000件
3*(300240)
第16篇：餐饮采购项目计划书
餐饮采购项目计划书
餐饮部管理人员要根据酒店餐饮的营运特点，制订周期性的原料采购计划，并细化审批流程。如每日直接进厨房的原料按当天的经营情况和仓库现有储存量，来制定次日的原料采购量，并由行政总厨把关审核。重要的原料如燕、翅、鲍等要实行二级控制，要经总厨申报，餐饮总监审核报总经理审批。减少无计划采购。对于计划外及大件物品，则必须通过呈报总经理批准进行采购。一般餐饮业的直接进厨房原料大都实行每10天为一个定价周期，对于日常价格相对稳定的品种则实行询价、月价制。餐饮部建立周期性市场询价制度并严格落实，以便及时发现市场价格变动情况，同时开发时令菜肴，丰富菜品种类。目前在一些大酒店已经成熟运用的分级定价有效制约了投标人、定价人及采购部三方。即投标人每旬投标，定价人和采购部人员共同开箱，采购部输入投标价，餐饮部和采购部从另一方输入市场询价，由定价人根据三个渠道得来的原材料价格信息进行比较、筛选，综合情况进行定价，三方不见面。为了使制定的各种食品原料的规格既符合市场供应，又满足厨房生产需求，厨房管理人员必须严格编制本企业的采购明细单。
采购是餐饮业单位根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。在餐馆运作中的“进”、“销”、“存”三大项工作中，采购的进货工作占其首位。 在餐饮业中有重要作用，关于采购的地位与意义这个问题，我们在下一个小标题中将详细地讨论。
作为餐饮业的“入口”，采购的工作从来不是轻松的。试想，餐饮采购的物资上千种，每个品种的进货渠道都不一样，标准要求各不相同，价格和质量也有很大差异，要采购价廉物美的物资，确实不是件容易的事。又因采购任务涉及人员，部门众多，包括环节琐碎庞杂，因此，我们有必要从整体上对采购程序进行把握。餐饮采购的简单程序就其必经程序来说，餐饮采购的基本流程是：
1、由原料使用部门（如厨房等）制订采购计划，报采购部审核，再报财务总监和总经理审批。
2、按计划或根据营业需要由物品使用部门或仓库提出采购申请，报采购部审核，再报财务总监和总经理审批。
3、进行采购计划和市场调查，选择好供应商，由采购部与供货单位商洽谈判，签订供货合同或订单。
4、供货单位按合同规定及时送货。
5、采购部通知验收部门验收货物。
6、验收合格后入库。
7、财务部凭收货凭证付款结帐。
8、仓库根据使用部门领料要求发货。
以上的8个环节构成了一个完整的采购流程，如果我们更简单地划分，餐饮采购可以分为以下四个环节：采购、验收、仓管、发放。这最基本的四个环节通常称为餐饮采贮管理流程。根据餐饮这四个环节，针对餐饮部的实际情况，餐饮业各部门应积极配合采购部，从以下环节入手，切实做好采贮工作：
一、理顺采购流程
1）确定供货商，签订供货合同。供货商类别：米油类、鸡鸭类、鱼类、海鲜类、蔬菜类、肉类、米粉类、豆制品类。 其他类别：均由酒店采购中心根据申购计划统一采购。（在签订供货合同后，可取消餐饮采购员）。签订供货合同：供货合同一式三联：一份供应商；一份财务部；一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。 设立询价员：由厨师长、仓管员、质检员组成，三人每月初、月中旬分两次入市场询价，在询价基础上再定价。 2）制定采购计划
厨房根据库存及所需量填写好菜品申购单，并报厨师长签字批准。“菜品申购单”壹式叁联，供货商、仓管员、财务部各一联。 仓库、楼面根据库存量，遵循“最小库存”原则，上报申购计划，经部门负责人签字，报总经理签字方可，申购计划单壹式叁联，采购员、仓管员、财务部各一联。 3）安排组织采购
供货商应定时到收银台拿申购单并签字认可；于第二日（或规定时间内）按质按时按量送货。采购员根据申购计划单及时采购到位。
二、完善验货制度
1、成立收货小组由仓管员、厨师长（厨师长指定人员）、质检员，除急用物品外，其余物品均需仓管员称量，厨师长负责质量，经仓管员、厨师长、供货商三方签字认可（收货单一式四联），质检员不定时抽量（收货单没有仓管员、厨师长、供货商当天签字无效）。
2、急用菜品收货：急用海鲜，可由主管或经理负责称量，厨师长把质量关，开收货单经乙方签字方可。米粉等急用菜品由员工餐厅厨师及零点班保安收货称量，经三方签字认可后方可，未用完者，过称后将当天收货单及退货单交仓管员壹联，一联交财务部。
三、仓库管理
1、负责餐饮部入库货物的验收，保管及发放工作。
2、货物入库认真验收，查核货物的数量、质量、保存有效期等。符合要求的方能入库。
3、开出入库验收单及时登记帐卡，每天结出数量合计数，并录入电脑。
4、库存保管
合理利用仓库条件，分门别类保管好各类货品。做到先进先出、防止积压变质。设“慢流动表”，凡是库存超过100天，都要上“黑名单”，上报部门负责人。
四、发放管理
1、直入厨房：以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等，经厨师长签字“收货单”标准直拔。
2、仓库发放，厨房各班组中必须填写领货单，经厨师长签字认可方可，楼面经楼面经理签字同意后方可。当然，采购在实行中会因各餐馆具体情况和所处环境不同而有所变化。甚至有人说采购本身就是一门艺术，一千个餐馆会有一千种采购模式，这里提供的也只是一个一般情况下的“采购标准化模版”。在清楚了采购基本流程的前提下，更应该把它和自身具体情况结合起来，在实践的摸索中找寻一套适合自己的餐饮采购模式。
第17篇：项目材料采购流程
材料采购管理流程
为确保工程顺利完工，便于系统统筹材料采购工作，提高工作成效，特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料采购。
一、材料采购流程
1、为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确到位，避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材料浪费的现象，特制订本流程。
2、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求向多家供应商发采购函进行询价和质量比较，在材料质量保证不影响安装工程质量的前提下，按照质优价廉、同质价低的原则采购。按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。
3、常规物资的采购，项目部需根据项目的实际进度合理安排物资具体的到场时间，再根据采购各种材料需要的合同签订周期及供货周期，计算出材料需提交请购计划的时间；
4、采购计划表的填写、审核
成本部门或项目部提前提交材料计划给采购部门，公司总经理或总工程师审核材料计划，如审核不通过需及时让成本部或项目部重新提交。如审核通过，采购部对成本或项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档；填写××项目材料（设备）采购计划表由项目部申报，表格式并由总工程师、项目经理、总经理和成本经理审核签字后提交财务。
二、采购计划表的内容
（1）项目部需在采购计划表中准确填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、计划到货时间等。
（2）对于采购材料必须符合项目中标品牌，规格、型号符合设计要求，须在采购单上注明完整，必要时可附有说明、图纸等，以做为采购和验收时的标准。
（3）采购单上的文字、数字、字母等需填写清晰，特别是易混淆的字母、数字等， 要保证他人可以辨认清楚。
（4）项目负责人在采购单上签字后应注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。
（5）采购单上填写的日期需与提交时的日期一致。
（6）采购单一经总经理、总工程师签字后，则不得涂改或加入新的内容。
（7）对于有样品的，供应商须将样品提交到相应的采购人员手中，收样人应确认“已收到样品”，且留存于公司办公室人员专人保管。
（8）对于特殊紧急情况，采购部门可直接填写采购单，交付相关人员执行采购同时告知公司总经理，采购后补签字后存档。 （9）采购单上的到货期限需符合材料采购周期。
（10）采购单须注明采购物资的用途及使用部位，材料采购量的审核依据为：公司成本部门预算＋现场实际情况。
（11）不能出现重复采购，原则上在同一采购周期内不能出现同一物资出现两次或两次以上的采购。
三、采购合同谈判、编辑、审核流程
第一条
合同谈判
1、在和客户谈判之前，主谈人员必须做好详尽谈判计划，使用规范的表格做成 洽谈备忘录，及时记录洽谈的内容；
2、所谈物资含有较强的专业性、技术性时，必须邀请相关技术人员参与谈判， 并对相关技术参数签字确认；
3、无论何种物资，原则上杜绝独家投标，必须找至三家以上的客户进行投标、洽谈，特殊情况需报批。公司战略客户不需货比三家。
4、所谈供应商为新客户时，则应要求其必须提供相关的证件（营业执照、税务 登记证、生产许可证、法人代表签字的委托书）。
5、我方合同谈判人员须向对方认真讲解我公司合同文本的相关条款；
第二条
合同起草
1、采购合同应清楚的说明采购产品的名称、产地品牌、型号规格、技术要求、价格、交货时间、交货地点、交货方式、检验与违约索赔条件、运输方式、运费承担方、发票、付款期限等内容，并规定采购的产品不合格时，供货方应承担的义务等重要事项；
2、买卖双方单位名称要做到“四一致”（乙方单位全称、落尾、图章与营业执 照）；
3、若因技术、质量约定条款较多无法在主合同上表述清楚时，要单独以合同附 件的形式签订；
4、合同上所有栏目都必须认真填写，若有些栏目不需填写时可用“/”代替；
5、“合同产品清单”中单位栏的填写应符合现行国家计量标准，不能以“捆、扎、堆、斤”等模糊或不规范词语填写，合计金额栏应用规范的大写文字填写；
6、所谈对方是个体户时，乙方名称中必须填写对方身份证号码，并附有身份证 复印件；
7、材料及设备资料必须符合国家相应标准，并且无条件提供相关资料。
第三条 合同审核
项目完成合同谈判后，需按要求将预审资料先提交公司采购科预审后再报总经理预审，提交的合同预审资料必须齐全，包括：a、合同电子版 b、三家单位详细比价表（合同金额较大的需提供三家单位盖章后的报价单、营业执照、资质证书等相关法律文件）；
待续。。。。。。。
第18篇：系统集成项目采购管理
系统集成项目采购管理
项目采购管理是为完成项目工作，从项目团队外部购买或获取所需的产品、服务或 成果的过程。
随着IT行业的快速发展和技术不断进步，行业的分工更细，更加强调分工与合作。 加之企业追求核心竞争力，对不具备竞争力的业务和产品采取采购的方式从市场上获得。 规范的采购不仅能降低成本、增强市场竞争力，规范的采购管理还能为项目贡献“利润”。
项目采购管理对项目的成功至关重要。规范的项目采购管理要兼顾符合项目需要、经济性、合理性和有效性，可以有效降低项目成本，促进项目顺利实现各个目标，从而 成功地完成项目。
14.1采购管理的相关概念和主要过程 14.1.1概念和术语
要对项目采购进行管理，首先必须清楚什么是采购？什么是合同？
1．什么是采购
采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。
在一次采购过程中，有卖方和买方双方参与或多方参与，他们的目标不同甚至冲突， 各方在一定市场条件下依据有关法律相互影响和制约。通过依法、合法和标准化的采购 管理，采购可以达到降低成本、增加项目利润的作用。
IT项目采购的对象一般分为工程、产品／货物和服务i大类，有时工程或服务会以项 目的形式通过招投标过程成交。
2．对采昀的基本要求
采购必须要满足技术与质量要求，同时应满足经济性或价格合理的要求。 14.1.2．采购管理的主要过程
项目采购管理不仅包括合同管理和变更控制过程，也要执行合同中约定的项目团队 应承担的合同义务。
采购管理包括如下几个过程。
(1)编制采购计划。决定采购什么，何时采购，如何采购。
(2)编制询价计划。记录项目对于产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供 应商。
(3)询价、招投标。获取适当的信息、报价、投标书或建议书。
(4)供方选择。审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判 最终合同。
(5)合同管理和收尾。管理合同以及买卖双方之间的关系，审核并记录供应商的绩 效以确定必要的纠正措施并作为将来选择供应商的参考，管理与合同相关的变更。合同 收尾的工作是：完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关 的每项合同进行收尾工作。
以上的5个采购管理过程，将在本章的14.2—14.6节予以详细的介绍。这5个采购 管理的过程被此交互作用，并与其他知识领域中的过程相互作用。根据项目的实际情况， 每一个过程可能需要一人、多人或者集体的共同努力。如果项目被划分成为阶段，每一 个过程在项目中至少出现一次，并可在项目的一个或更多阶段中出现。虽然这几个过程 在这里作为界限分明的独立过程，但在实践中，它们会重叠和彼此相互作用。
项目采购管理过程包括买方和卖方之间的法律文件——合同。一份合同代表一个对 合同的各方有约束力的协议，规定卖方有义务提供指定的产品、服务或者成果，井规定 买方有义务提供货币或者其他与受益价值相等的报酬。
～份采购合同包括条款与付款条件，以及买方所依赖的其他条款，以确定卖方需要 完成的任务或提供的产品。项目管理团队的责任，是在遵守组织采购政策的同时确保所 有采购产品满足项目的具体要求。在不同的应用领域，合同也可被称为协议、规定、分 包合同或采购订单。大多数组织都有书面的政策和具体程序，具体规定了谁可以代表组 织签署与管理协议。
虽然所有项目文件要经过某种形式的评审和审批，但鉴于合同的法律约束力，通常 意味着合同要经过更为严格的审批过程。在任何情况下，评审和审批过程的主要目标是 确保合同描述的产品、服务或者成果能蟛满足项目的需要。
在项目的早期，项目管理团队可以寻求合同、采购、法律和技术方面专家的支持。 这种寻求的过程和方式可以由组织的政策来规定。
与项目采购管理过程有关的各种活动形成了一个合同的生命周期。通过积极地管理 合同生命周期和细致地斟酌合同条款与条件的措词，一些可识别的项目风险能够得以避 免、减轻或者转移给卖方。在管理或者分担潜在风险时，签订产品或者服务合同是转移 责任的一种方法。
一个复杂的项目可以同时或按顺序管理多个合同或者分包合同。在这种情况下，每 一个合同的生命周期可以在项目生命周期的任何阶段结束。项耳采购管理是从买方—婪 方的角度进行讨论的。对任何一个项目来说，买方—卖方关系存在于多个层面上，在采 购组织的内部或外部的组织之问也存在。
基于不同的应用领域，卖方也被称为承包商、分包商、销售商、服务商或者供应商。 基于项目采购周期中买方的不同位置，买方有时被称为顾客、客户、总承包商、承包商、采购组织、政府机构、服务需求方或者采购方。在合同生命周期中，卖方首先作为投标 人，继而作为选中的卖方，之后作为合同的供应商或者销售商。
如果采购的不仅仅是货架上的材料、货物或通用产品，那么卖方常常将其作为一个 项目来管理。在这种情况下：
(1)买方成为客户，从而成为卖方的一个关键的项目干系人。
(2)卖方的项目管理团队关注项目管理的所有过程，不仅仅是本知识领域的这些 过程。
(3)合同的条款与条件成为卖方许多管理过程的关键输入。合同实际上可以包含这 些输入（例如主要的项目可交付物、关键的里程碑和成本目标），也可以限制项目团队的 选择（例如在有的设计项目中，人员配备的决策往往要征得买主的同意）。
可以从两个角度讨论采购管理。项目组织可以是产品、服务或成果的买方，也可以 是卖方。
本章假定项目的买方在项目团队内部，卖方在项目团队的外部。本章也假定在买方 和卖方之间存在一种正式的合同关系。然而，本章大多讨论同样适用于非合同关系的部 门之间的工作。 14.2编制采购计划
因为有些产品、服务和成果，项目团队不能自己提侠，需要采购。即使能够自己提 供，但购买比由项目团队完成更合算。所以编制采购计划过程的第一步是要确定项目的 某些产品、服务和成果是项目团队自己提供还是通过采购来满足，然后确定采购的方法 和流程以及找出潜在的卖方，确定采购多少，确定何时采购，并把这些结果都写到项目 采购计划中。
为了实施项目，项目采购项目团队外部的产品、服务和成果时，每一次采购都要经 历从编制采购计划到完成采购的合同收尾过程。
编制采购计划过程也包括考虑潜在的卖方，尤其是当买方希望在采购决定上施行某 种程度的影响或者控制的时候，例如要考虑潜在的卖方应获得或持有法律、法规或者组 织政策要求的相关的资质、许可和专业执照。
在编制采购计划过程期间，项目进度计划对采购计划有很大的影响。制订项目采购 管理计划过程中做出的决策也能影响项目进度计划，并且与制订进度、活动资源估算、“自制／外购”决定过程相互作用。
编制采购计划过程应该考虑与每一个“自制／外购”决定关系密切的风险，还要考虑 评审合同的类型以减轻风险或把风险转移到卖方。 14.2.1编制采购计划的输人、输出
1．输入
为了保证采购计划的可执行性和有效性，需要下面的依据作为本过程的输入。
(1)范围基准。
范围基准描述了项目的需求、依据、要求和当前的边界。它包括下列组成部分。
①范围说明书。项目范围说明书包含产品范围描述、服务描述和成果描述、项目 可交付物的清单、验收标准以及可能影响成本估算的技术问题等重要信息。而约束因素 有交付日期、可用的熟练员工和组织政镱。
②工作分解结构(WBS)。项目的WBS为项目的基本组成单元、项目可交付物和 它们之间的关系提供直观的图形描述。
@ WBS词典。WBS词典以及相关的工作说明书描述了项目可交付物与WBS基本 组成单元之间的对应关系。
项目章程和项目管理计划为项目指明了方向，在编制采购计划时也可以用来作为 参考。
(2)项目干系人的需求文档。
项目干系人的需求文档可以包括如下内容。
①制定采购计划时，需要考虑的有关项目需求的重要信息。
@合同和法律方面的要求可能包括健康、安全、安全设施、绩散、环境、保睑、
知识产权、平等就业机会、许可证和许可等。所有这些在制订采购计划时，都要考虑到。
(3)合作协议。
组队协议是一个法定的合同协设，指两个或两个以上实体之间形成合作关系、或合 资企业、或者由相关方约定的其他合作协定。协议为每一方定义买方或卖方角色。当新 的商业机会结束时，合作协议也随之结束。只要一个合作协议有效，项目的计划制订过 程在很大的程度上就受其影响。只要合作协议存在于一个项目中，买方和卖方的角色就 要事先确定，像工作范围、其他各方或其他项目的竞争性要求，以及其他关键的问题一 般在合作协议中也被事先确定。
编制采购计划时，在其他计划可以得到的情况下，需要考虑其他计划。通常应考虑 的其他计划包括成本估算、进度、质量管理计划、现金流预测、可识别风险和计划的人 员配备等。
(4)风险记录。
风险记录包括与风险相关的信息，如已识别的风险、风险的成因、风险所有者、风 险分析结果、风险的优先级、风险的分类和风险应对措施。在编制采购计划中，必须考 虑风险因素。风险记录也叫风险登记册。
(5)与风险相关的合同决定。
与风险相关的合同决定包括保险、合作、服务和其他条款，一旦发生风险时可以明 确各方应承担的具体责任。
(6)活动资源要求。
活动资源要求包括对人员、设备或地点的具体需求的信息。
(7)项目进度。
项目进度包含要求的时间期限或者交付日期的信息。
(8)活动成本估计。
活动成本估计得出的评估被用来作“自制／外购”比较的基础。活动成本估计也叫活 动成本估算。
(9)性能价格比基准。
该基准为预算提供细节。
(10)事业环境因素。
影响编制采购计划过程的事业环境因素包括但不限于如下内容。
①市场条件。
②可从市场得到的产品服务和成果、供应商、供应商过去的绩效，以及它们的绩 效是基于什么样的条款与条件。
(11)组织过程资产。
影响编制采购计划过程的组织过程资产包括但不限于如下内容。
①正式的采购政策、程序和方针。大多数组织有正式的采购政策和采购部门。当 没有这样的采购支持时，项目团队不得不想办法来自己执行采购活动。
②用于制订采购管理计划和选择合同类型的管理系统。
⑨基于过去的经验，组织与以往有资格的卖方建立起的多层次的供货商系统。
2．输出
编制采购计划过程的主要成果是采购管理讣划，具体的采购活动将依据采购管理计 划进行，采购管理计划简称为采购计划。
(1)采购管理计划。
采购管理计划描述从形成采购文件到合同收尾的采购过程。采购管理计划内容包括 如下方面。
①采用的合同类型。
②是否采用独立估算作为评估标准，由谁来准备独立估算？何时进行独立估算。
③如果项目的执行组织设有采购、合同或者发包部门，项目管理团队本身能采取 哪些行动？
④标准的采购文件（如果需要的话）。
⑤管理多个供应商。
⑥协调采购与项目的其他方面，例如确定进度与绩效报告。
⑦冉皂对计划的采购造成影响的任何约束和假定。
⑧处理从卖方购买产品所需的提前订货期，并与他们一起协调项目进度制订 过程。
@进行“自制，外购”决镶，并与活动资源估算过程、制订进度计划过程联系 起来。
⑩确定每个合同中规定的可交付成果的日期安排，并与进度制订过程、进度控制 过程相协调。
Ol确定履约保证金或者保险合同，以减轻项目的风险。
@为卖方提供指导，以帮助其制订与维护工作分解结构。
◎确定用于采购或合同工作说明书的形式和格式。
@确定通过资格预审的卖方。
@管理合同和评估卖方的衡量指标。
根据项目具体情况和需要，一个采购管理计划可以是正式的或非正式的，详细的或 框架性的。采购管理计划是项目总体计划的分计划，对项目的采购管理具有重要的指导 意义。
(2)采购工作说明书。
对所购买的产品、成果或服务来说，采购工作说明书定义了与合同相关的部分项目 范围。每个采购工作说明书来自于项目范围基准。
采购工作说明书描述足够的细节，以允许预期的卖方确定他们是否有提供买方所需 的产品、成果或服务的能力。这些细节将随采购物的性质、买方的需要或着预期的合同 形式而变化。采购工作说明书描述了由卖方提供的产品、服务或者成果。
采购工作说明书中的信息有规格说明书、期望的数量和质量的等级、性能数据、履 约期限、工作地以及其他要求。
采购工作说明书应写得清楚、完整和简单明了，包括附带的服务描述，例如与采购 物品相关的绩效报告或者售后技术支持。在一些应用领域中，对于一份采购工作说明书 有具体的内容和格式要求。每一个单独的采购项需要一个工作说明书。然而，多个产品 或者服务也可以组成一个采购项，写在一个工作说明书里。
随着采购过程的进展，采购工作说明书可根据需要修订和更进一步地明确。
表14.1是一个工作说明书的样本。工作说明书应该清楚描述工作的具体地点、完成 的预定期限、具体的可交付成果、付款方式和期限、相关质量技术指标、验收标准等内 容。一份优秀的工作说明书可以让供应商对买方的需求有较为清晰的了解，便于供应商 提供相应产品和服务。
(1)“自制／外购”决定。
决定项目的哪些产品、服务或成果需要外购，哪些自制更为合适。在确定“自制／ 外购”的过程中，为了应对某些已被识别的风险，还要决定是买保险还是履约保证金。 “自制/4\'I购”的文档可以简单，只需列出决策的原因与依据即可。当后续的采购活动需 要采用一个不同的途径时，可以参考使用这些决定。
(2)变更申请。
编制采购管理计划过程可能导致申请变更，从而可能会引发项目管理计划的相应内 容和其他分计划的更新。对申请的项目管理计划变更（增加、修改和修正）需要整体变 更控制过程进行管理。
14.2.2用于编制采购计划过程的技术、方法
在编制采购计划的过程中，首先要确定项目的哪些产品、成果或服务自己提侠更合 算，还是外购更合算？这就是“自制／外购”分析，在这个过程中可能要用到专家判断， 最后也要确定合同的类型，以便进行风险转移安排。
1．“自制／外购”分析
在进行“自制／夕h购”分析时，有时项目的执行组织可能有能力自制，但是可能与其 项目有冲突或自制成本明显高于外购，在这些情况下项目需要从外部采购，以兑现进 度承诺。
任何预算限制都可能是影响“自制／外购”决定的因素。如果决定购买，还要进一步 决定是购买还是租借。“自制／外购”分析应该考虑所有相关的成本，无论是直接成本还 是间接成本。例如，在考虑外购时，分析应包括购买该项产品的实际支付的直接成本， 也应包括购买过程的间接成本。
2．专家判断
经常用专家的技术判断来评估本过程的输入和输出。专家判断也被用来制订或者修 改评价卖方建议书的标准。专家法律判断可能要求律师协助处理相关的采购问题、条款 和付款条件。这种专家具有行业和投术的专长，其判断可以运用于采购的产品、服务或 者成果的技术细节以及采购管理过程的各个方面。专家可由具有专门知识、来自于多种 渠道的团体和个人提供。包括：
(l)项目执行组织中的其他单位。
(2)顾问。
(3)专业技术团体。
(4)行业集团。
3．合同类型
虽然固定价格的合同类型为大多数组织推祟和使用，但有时考虑所有因素后另一种 合同类型可能对项目更有益处。如果确定使用非固定价格的合同类型，项目团队有义务 提供充分的理由。使用的合同类型和具体的合同条款与条件．将界定买方和卖方各自承 担的风险程度。
合同按费用支付方式分为三类：固定总价合同、成本补偿合同、工时和材料合同（又 称单价合同）。
(l)固定总价合同或者总包合同。
这类合同为定义明确的产品或服务规定一个固定的总价。固定总价合同也可以包括 为了实现或者超过规定的项目目标（如交货日期、成本和技术绩效以及能被量化和测量 的任何任务）时采取的激励措施。固定总价合同下的卖方依法执行合同，如果达不到合 同要求他们可能会遭受经济损失。固定总价合同下的买方必须准确规定所采购的产品或 者服务。虽允许一定范围的变更，但通常要增加合同价格。固定总价合同最简单的形式 就是一个采购单。
(2)成本补偿合同。
这类合同为卖方报销实际成本，通常加上一些费用作为卖方利润。成本通常分为直 接成本和间接成本。直接成本指直接、单独花在项目上的成本（例如，全职员工在为项 目工作时的薪水）。间接成本，通常指分摊到项目上的经营费用（例如，间接的参与到 项目中的管理层的工资、办公室水电费等）。间接成本一般接直接成本的一定百分比计 算。成本补偿合同也常常包括对达到或超过既定的项目目标（例如进度目标或总成本目 标等）的奖励。成本补偿合同还可以分为以下三类。
①成本加酬金合同。
项目成本=允许成本十一定酬金
②成本加固定酬金合同。
项目成本=允许成本十固定酬金
③成本加数励酬金合同。
项目成本=允许成本十根据合同执行绩效决定酬金（或者执行绩效不好也要负 担超出的成本）
(3)时间和材料合同。
时间和材料合同是包含成本补偿合同和固定总价合同的混合类型。当不能迅速确定 准确的工作量时，时间和材料合同适用于动态增加人员、专家或其他外部支持人员等情 况。由于合同具有可扩展性，买方成本可能增加，这些类型的合同类似于成本补偿合同。 合同的总额和合同应交付产品的确切数量在买方签订合同时还不能确定。因而，如果是 成本补偿合同，时间和材料合同的合同额可以随着时间和材料而增加。许多组织要求在 所有时间和材料合同中注明不能超出预期合同额和期限限制，防止无限度的成本增加。 相反，若某些参数在合同中明确后，时间和材料合同类似于固定总价合同。当双方在具 体资源价格上达成一致时，劳动力单位时间的价格或材料价格可以由买方和卖方预先确 定，例如高级工程帅每小时多少工资，或者每个计量单位材料的价格。
买方的要求（如产品的标准版本或客户化版本、绩效报告、提交成本数据等），以 及其他的考虑因素如市场竞争状况都会影响采购会采用何种合同类型。另外，卖方也可 以考虑将那些特殊的需求作为需要另外收费的科目。另外一个考虑因素，是项目团队所 采购的产品或服务未来的潜在销售机会。如果卖方相信有这样的再次销售的机会，卖方 也许会很愿意降低价格来赢得该合同。虽然这样能够削减项目的开支，但是如果买方向 卖方承诺了潜在销售，事实上却不存在相应的销售机会，卖方可能认为买方欺诈进而发 生法律上的纠纷。 14.2.3工作说明书
工作说明书(SOW)是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。对内部项目而 言，项目发起者或投资人基于业务需要、或产品或服务的需求提出工作说明书。内部的 工作说明书有时也叫任务书。工作说明书包括的主要内容有前言、服务范围、方法、假 定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收 费和付款方式、变更管理等。工作说明书的格式之一如下。
(1)前言。对项目背景等信息作简单描述。
(2)项目工作范围。详细描述项目的服务范围，包括业务领域、流程覆盖、系绕范 围及其他等。
(3)项目工作方法。项目拟使用的主要方法。
(4)假定。项目进行的假定条件，具体内容需双方达成。
(5)工作期限和工作量估计。项目的时间跨度和服务期限， 项目，需评估服务工作人天，并估算项目预算。
(6)双方角色和责任。分为供应商的职责和发包商的职责， 责进行描述。
对于按人天计算费用的 并对关键角色的工作职
(7)交付件。列出项目的主要交付物的资料，并对交付件的内容与质量要求进行 描述。
(8)完成以及验收标准。列出项目的完成标准和阶段完成标准，完成标准作为项目 验收的依据内容。
(9)服务人员。列出供应商的人员名单及顾问资格信息。描述在什么情况下可进行 供应商人员的变更。
(IO)聘用条款。对聘用供应商人员的级别要求、经验要求及其他相关条款。
(Il)收费和付款方式。项目的付款方式、费用范围和涉税条款等。
(12)变更管理。项目变更的管理过程、相关规定与约束条件等。
(13)承诺。双方承诺均已阅读，理解并同意遵循上述协议书及其条款的约束。而 且双方同意，所提到的服务条款及其附件（包括工作说明书、变更授权以及双方协议中 的任何独立完整的陈述），取代所有的建议书或其他在此之前的书面或日头协议等。
(14)保密。遵守保密协议（保密条款另行签署）。
签署接受
xxx公司（供应商）xxx公司（发包商）
授权签名：
授权签名：
姓名：____日期：一
姓名：
日期：
职位：
职位：
工作说明书与项目范围说明书的区别：工作说明书是对项目所要提供的产品或服务 的叙述性的描述。项目范围说明书则通过明确项目应该完成的工作而确定了项目的范围。 14.3编制询价计划
编制询价计划过程为下一步招标所需要的文件做准备，并确定选择供方所需要的评 定标准。也就是事先准备好：采购什么？潜在的卖方（供方）有哪几家？各家的商务和 技术特点是什么？何时开始招标、如何选择供方、合同的格式与形式，并把这些写入询 价计划，为下一步具体的询价过程提供依据。
1．编制询价计划过程的输入
开始编制询价计划过程时，应依据如下文档。
(1)采购管理计划。
采购管理计划是编制采购计划过程的主要成果，是采购活动的指南，在本章14.2.1 节中的输出部分有详细阐述。
(2)工作说明书。
采购管理计划确定了为了完成项目，项目的哪些产品、成果或服务需要采购。要为 每一个采购的对象制订工作说明书，以确定要采购产品和服务的使用时机、各项性能指 标，这必然需要工作说明书提供出详细的数据，作为编制询价计划的一个输入。
(3)项目管理计划。
项目管理的其他相关分计划如范围管理计划、进度计划和风险管理计划等可能影响 到采购过程。这些分计划已被集成到项目的整体管理计划中，所以项目的整体管理计划 应该作为编制询价计划过程的一个重要输入。而编制询价计划过程应与项目进度计划有 良好的协调。
(4)“自制／外购”决定。
“自制／外购”决定是编制采购计划过程的重要决定，已写入项目采购计划，在本章 上一节有详细阐述。做出“自制／外购”决定后，就有了外购项和自制项的列表作为编制 询价计划的一个输入：
2．编制询价计划过程所需的工具与技术
(1)标准表格。
标准表格包括合同的标准格式、采购事顼的说明标准、保密协议、知识产权协议、报价评价标准检查单，全部或部分招投标文件的标准版本。进行大量采购的组织可以将 大部分文件标准化，利于今后同类项目采购时使用。
(2)专家判断。
专家判断被用来制订或者修改评价卖方建议书的标准，同时为编制询价计划过程提 供专家经验。
3．编制询价计划过程的输出
编制询价计划过程最终形成采购文档、评估标准并更新工作说明书。
(1)采购文件。
采购文件用来得到潜在卖方的报价建议书。当选择卖方的决定基于价格（例如当购 买商业产品或标准产品）时，通常使用标价或报价而不是报价建议书这个术语；而当技 术能力或技术方法等其他的考虑极为重要时，则通常使用建议书这个术语。但人们经常 交替使用这些术语，如果出现了这种情况就要搞清楚这些术语的真实含义。
买方采购文档的结构应便于潜在卖方提供精确的和完整的答复，也方便对标书的评 价。这些文件应包括相关的工作说明书，对卖方答复形式的规定和其他必要的合同条款， 如格式合同范本、保密条款等。政府部门的发包项目，采购文档的内容和结构可能由相 应的法规来规定。
采购文件的详细程度与复杂程度应该与采购事项的价值和风险相关。采购文档应当 足够严谨以确保卖方反馈的一致性和可比性，但也要具有一定的灵活性毗允许任何卖方 为满足相同的需求而提出的更好建议。
通常依据买方的政策，向潜在的卖方发布采购邀请，以得到卖方的建议书或报价。 邀请的方式包括在公共报纸、期刊、公共登记机关或因特网上进行公告。
(2)评估标准。
评估标准用于从潜在的卖方中选中符合要求的、合格的卖方。在14.3.2节中会详细 介绍。
(3)工作说明书（更新）。
在编制询价计划过程中可能会发现，需要对采购的一份或多份工作说明书进行修 改。
14.3.1常见的询价文件
1。方案邀请书．
方案邀请书（Request For Proposal，RFP）是用来征求潜在供应商建议的文件，有人 称RFP为请求建议书，下面给出其格式示例（假定采购对象为项目产品的某个子系统， 此时就是把该子系统外包出去）。
第一部分：前言
1.1公司情况介绍
1.2子项目的背景与目标
1.3相关项目简要介绍
第二部分：RFP综述
2.1发布本RFP的目的
2.2保密要求
2.3答复规则（供应商答复的建议书必须按照一定的买方要求编写）
2.4进度的垦程碑计划
第三部分：子项目综述（本部分内容简要介绍了与子项目有关的更为详细的基础信 息，为供应商编写建议书提供依据）
3.1业务目标
3.2范围
3.3计划进度配合要求
3,4现有IT基础、工具、标准介绍
第四部分：建议书编写要求
第五部分：联系人与联系方式
2．报价邀请书
报价邀请书（Request For Quoting，RFQ）是一种主要依据价格选择供应商时，用于 征求潜在供应商报价的文件。一般项目执行组织多在涉及简单产品的招标中使用RFQ。 有人称RFQ为请求报价单。最简单的一种形式就是报价单，下面给出其格式示例。
买方名称、联系人、联系方式
产品名称
型号
规格（参数）
单位、单价、数量、合计总价
批发价格／折扣／税金
送货方式／时间
付款方式，时间
3．询价计划编制过程常用到的其他文件
除方案邀请书、报价邀请书外，用于不同类型采购的文件还包括征求供应商意见书 ( Request For Information，RFI)、投标邀请书（Invitation for Bid, IFB）、招标通知、洽谈 邀请以及承包商初始建议征求书。具体使用的采购术语可根据采购的行业和地点而变化。
这些文件都在编制采购计划阶段使用，具体的用法如下。
RFI用来征求供应商意见，以使需求明确化。如果需求很明确，则用方案邀请书， 征求供应商的建议书( Proposal)。招标或要求供应商报价前，使用报价邀请书，以作为 招标底价及比价的参考（前提是给所有供应商的报价格式都是一样的，知果不一样，则 无法比较，也失去了意义）。随着这些过程的进展，需求不明确及预算不精确的风险被大 大降低。
14.3.2确定对投标的评判标准
编制询价计划过程还要为卖方和卖方的建议书制订评估标准。评估标准用来评价卖 方的建议书或为其评分，评估标准可以是客观的（例如，要求推荐使用的项目经理具有 工业和信息化部的项目经理资质证书），也可以是主观的（例如，要求推荐使用的项目 经理具有管理类似项目的经验）。常常将评估标准作为采购文件的一部分。
如果采购物品很容易从若干个渠道获得，这些渠道提供的物品又是同质的，评估标 准可仅限于采购价格。此时，采购价格包括采购物品的成本、采购费用如运费等。
对于更加复杂的产品或服务的评估，应制定相应的评估标准。这些评估标准的例子 如下。
(1)对于需求的理解。卖方的建议书对采购工作说明书的响应情况如何？
(2)总成本或者全生命周期成本（包括建设成本与运营成本）。卖方的总成本是否 最低（总成本=采购成本加上运营成本）?
(3)技术能力。卖方是否具有所需的技能和知识，或者能否让买方相信具有所需的 技能和知识？
(4)风险。工作说明书中含有多少风险？有多少风险稳皂被转移到卖方？
(5)管理方案。卖方是否具备，或者是否有理由让买方相信能制定一套确保项目成 功的管理过程和程序？
(6)技术方案。卖方建议的技术方法、具体技术、解决方案和服务是否满足采购文 件的要求，或者卖方能提供比预期更好的结果。
(7)保证。卖方给最终产品的售后保证是什么？多长期限？
(8)财务实力。卖方是否具有，或者是否有理由让买方相信能获得所需的财务资源|?
(9)生产能力和兴趣。卖方是否有能力和兴趣满足潜在的未来的需求？
(10)业务规模和类型。卖方企业是否符合一种买方定义的或政府规定的作为中标 条件的业务规模和类型，例如具有系统集成资质二级、金融行业为主营业务的企业才能 参加投标。
(11)卖方过去的业绩。卖方过去的经验有哪些？
(12)参考瓷料。卖方能提供的来自以前客户的参考资料有哪些？以便证实卖方的 工作经验，同时检验卖方是否符合合同的要求。
(13)知识产权。卖方在他们工作过程中、或者提供的服务中、或者项目生产的产 品中是否要求知识产杈？例如项目最终提交的软件版权归谁？
(14)专利权。卖方在他们工作过程中、或者提供的服务中、或者项目生产的产品 中是否要求专利权？ 14.4询价
询价过程从潜在的卖方处获取如何满足项目需求的答复，如投标书和建议书。通常 在这个过程中由潜在的卖方完成大部分实际工作，项目或买方无需支付直接费用。 14.4.1询价的输人
1．组织过程赍产
一些企业和项丑执行组织把以前的合格供应商信息作为组织的过程资产予以保留， 例如企业的MIS系统中就有供应商管理子系统，该于系统中保留所有供应商名单，可以 直接从该子系统中获取相关供应商的历史记录、优势、劣势、经验和相关特点等信息。 有的组织会维护一个优先卖方清单，只保留由某种资格审查方法筛选出来的卖方。
如果没有可用的清单，项目团队必须获取潜在的供应商信息。采购文件也可以发送 给部分或全部潜在的供应商，以确定它们是否有兴趣成为潜在的合格供应商。最后把所 有潜在的、合格的供应商信息记入供应商清单，并把该清单录入企业的信息系统，作为 组织的过程资产予以保留，以备企业未来的项目共享使用。
2．采购管理计划
采购管理计划记录了买什么、不买什么（自制）、什么时间买等信息，为整个采购 过程做了安排（从如何形成采购文件到合同收尾）。采购管理计划作为编制项目采购计划 过程的主要成果，已在14.2节详细阐述。
3．采购文件
采购文件用来得到潜在卖方的报价建议书。详见14.3节过程输出的有关部分。 14.4.2询价的方法和技术
1．投标人会议
投标人会议（也称为发包会、承包商会议、供应商会议、投标前会议或竟标会议） 是指在准备建议书之前与潜在供应商举行的会议。投标人会议用来确保所有潜在供应商 对采购目的（如技术要求和合同要求等）有一个清晰、共同的理解。对供应商问题的答 复可能作为修订条款包含到采购文件中。在投标人会议上，所有潜在供应商都应得到同 等对待，以保证一个好的招标结果。
2．刊登广告
现有潜在供应商清单通常可以通过在报纸等通用出版物、专业出版物，或有关的网 站上刊登广告加以扩充。在政府的某些管辖范围内，政府会要求一些特定类型的采购事 项应做公开广告，同时大部分政府机构要求政府合同必须做公开广告。
3．制订合格卖方清单
如果一些金业和项目执行组织的过程资产中保留了以前的合格供应商清单，或经过 询价过程制订了合格供应商清单，在此基础上通过投标人会议、刊登广告等办法再增加 一些合格供应商清单。最后整理为一个完整的合格供应商清单。 14.4.3询价的输出
1．合格卖方清单
将要求合格供应商清单中的卖方提供建议书或报价单给买方。
2．采购文件
采购文件是买方准备发给每一个卖方的正式邀请，它描述了要采购的原材料、产品、货物或服务，它是卖方准备投标文件的依据。有时采购文件不是单独的一个而是一个文 件包。
3．建议书
建议书是由潜在的、合格的卖方准备的文件，用来阐明该卖方有能力和愿望提供买 方所需的产品、成果或服务。建议书应该按相应的采购文件的要求拟定，并可反映相关 的合同原则。卖方的建议书应买方的要求提供正式的合法报价。卖方的建议书回应买方 的采购文件并构成正式和合法的要约。某些情况下，卖方可以应买方的要求对建议书中 涉及到的人员、技术等进行口头说明，以便买方在评估建议书时使用。 14.5招标
本节的内容依据《中华人民共和国招标投标法》相关条款的规定、参考行业内的常 规做法编制而成。
招投标过程涵盖了本章询价计划编制过程、询价过程和供方选择过程，招标是采购 的一种形式。
14.5.1招标人及其权利和义务
招标人是依照《中华人民共和国招标投标法》规定提出招标项目、进行招标的法人 或者其他组织。
1．招标人的权利
招标人有如下权力。
(1)招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。招标人具有编制招 标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。
(2)自主选定招标代理机构并核验其资质条件。
(3)招标人可以根据招标项目本身的要求，在招标公告或者投标邀请书中，要求潜 在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行资格预审；国家对投 标人资格条件有规定的，按照其规定。
(4)在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，招标人可以以书面形式 对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。该澄清或者修改内容是招标文件的组成 都分。
(5)招标人有权也应当对在招标文件要求提交的截止时间后送达的投标文件拒收。
(6)开标由招标人主持。
(7)招标人根据评标委员会提出的书面评估报告和推荐的中标候选人确定中标人。 招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
2．招标人的义务
招标人有如下义务。
(l)招标人委托招标代理机构时，应当向其提供招标所需要的有关资料并支付委 托费。
(2)招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧 视待遇。
(3)招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者，以及含有倾向或者排斥潜在投 标人的其他内容。
(4)招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量，以及可能 影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。招标人设有标底的，标底必须保密。
(5)招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。但是，依法必须进行 招标的项目，自招标文件开始发出之日起至提交投标文件截止之日止，最短不得少于 20日。
(6)招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标 时都应当众予以拆封、宣读。
(7)招标人应当采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。
(8)中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知 所有未中标的中标人。
(9)招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标 人的投标文件订立书面合同。 14.5.2招标代理机构
1．招标代理机构的法律地位
招标代理机构是独立于政府和企业之外的，为市场主体提供招标服务的专业机构， 属于中介服务组织。它的招标代理资格需经国家招标投标主管机关的严格认证。
2．招标代理机构的权利和义务
在招标投标活动中，招标代理机构的权利和承担的义务分别如下。
(1)招标代理杌构的权利。
①组织和参与招标活动。
②依据招标文件规定，审查投标人的资质。
③按规定标准收取招标代理费。
(2)招标代理机构的义务。
①维护招标人和投标人的合法利益。
②组织编制、解释招标文件。
③接受国家招标投标管理机构和有关行业组织的指导、监督。 14.5.3招标方式
招标分为公开招标和邀请招标。
(1)公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织 投标。
(2)邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织 投标。
14.5.4招投标程序
依据《中华人民共和国招标投标法》，招投标程序如下。
(1)招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告：招标人采用邀请招标方式的， 应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投 标邀请书。
(2)招标人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人踏勘项目现场。
(3)投标人投标。
(4)开标。
(5)评标。
(6)确定中标人。
(7)订立合同。 14.5.5投标
(1)投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出 的实质性要求和条件作出响应。
(2)投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标 地点。
(3)投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时问前，可以补充、修改或者撤回 己提交的投标文件，并书面通知招标人。
(4)投标人根据招标文件载明的项目实际情况，拟在中标后将中标项目的部分非主 体、非关键性工作进行分包的，应当在投标文件中载明。
两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。 14.5.6开标、评标和中标
1．开标
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间金开进行；开标地点 应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。开标时， 由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构 检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标 文件的其他主要内容。招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投 标文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。开标过程应当记录，并存档备奁。
2．评标
评标由招标人依法组建的评标委员会负责。依法必须进行招标的项目，其评标委员 会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，评标委员会组成方式与专家资 质将依据《中华人民共和国招标投标法>有关条款来确定。
评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容做必要的澄清或者说 明，但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较： 评标委员会完成评标后，应当向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。 招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也 可以授权评标委员会直接确定中标人。
中标人的投标应当符合下列条件之一。
(1)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。
(2)能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低。但是，投标价 格低于成本的除外。
3．中标
中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有 未中标的投标人。
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投 标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。 14.5.7供方选择
供方选择过程接受乡个潜在的卖方的标书或建议书，并运用评估标准选择一个或多 个合适的卖方。
在以下的行文中，有时我们把卖方称为承包商、供应商或提供商。
前面的询价计划编制过程为供方选择过程提供了评估标准。除了使用采购成本或价 格外，这个过程中也会使用综合评价标准。
价格对于现货供应、同质的物品可能是主要的决定因素。不过如果卖方可能不能及 时供货的话，最低的价格并不能保证最低的成本。对于项目中产品子系统的采购（即外 包、发包），或对服务的采购来说，也可以考虑综合评价标准。表14-2是某项目对供应 商的评价表。
建议书通常分为技术（方案）、商业（价格）和管理三部分，假定每个评价项满分 为10分。表14-2中，3个评定人的打分分别为
6、
6、9，平均为7分，最后7乘以权重 比例0.15，得到“对需求的理解”的单项综合分为1.05。
对于那些关键性采购应采用多渠道以规避风险（如送货不及时、不合质量要求等风 险）。但更多渠道采购可能导致更高的采购成本。
下面介绍的工具和技术可单独使用或合并使用。例如，加权分析法可用于如下方面。
(1)选择一个卖方，并要求签订标准合同。
(2)根据上述评价表，每个供应商有一加权后的总分，对所有供应商的总分倒排序， 以确定谈判顺序。
对于大型的或重要采购事项，这一过程或招标评标过程可能要重复多次。通过这一 过程的过滤，得到一个精简的合格卖方的清单，然后根据更详细和全面的建议书展开更 详细的评估，最后会挑出一个或若干个中标人。
Il供方选择的输入
(1)建议书。每一个卖方或者供方，在前面的询价过程中都会提供其建议书，建议 书已在询价过程中详细讨论。
(2)评估标准。评估标准在编制询价计划过程中制订，用来评价卖方的建议书或为 其评分。
(3)组织过程资产。项目采购中涉及的组织过程资产一般有可以影响建议书评估的 政策。
(4)风险数据库。风险数据库包括风险相关信息，也包括与采购、特定供应商有关 的风险信息，如己识别的采购风险、采购风险昀成因、采购风险责任人以及风险管理过 程、对风险的应对等。在准备和签订合同时，必须关注己识别的采购风险和应对措旆。
(5)风险相关的合同协议。准备合适的合同协议，包括关于保险、服务和其他项目 的协议，以明确特定风险发生时各方应承担的责任。
(6)合格卖方清单。这里所说的合格卖方清单，是询价过程的结果，还不是精简后 的合格卖方清单。
(7)采购文件包。采购文件包是询价过程的结果，是由买方编制的发给买方的文件， 买方据此制作自己的投标文件。
2．供方选择的工具和技术
(1)加权系统。
加权系统是对定性数据的一种定量分析方法，以减少评定的人为因素对卖方选择的 不当影响。这种方法包括如下方面。
①对每一个评价项设定一个权重。
②对潜在的每个卖方，针对每项评价项打分。
③将各项权重和分数相乘。
④将所有乘积求和得到该潜在卖方的总分（以表14-2为例，即该表右下角的总分）。 如有多个评定人，则将每个评定人的总分汇总后取其平均值即可。
(2)独立估算。
对于很多采购事项而言，采购组织能够对其成本进行独立的估算以检查卖方建议书 中的报价。如果报价与估算成本有很大差异，则可能表明合同工作说明书不适当、或者 潜在卖方误解或者没能完全理解和答复合同工作说明书、或者市场已经发生了变化。独 立估算常被称为“合理费用”估算。
(3)筛选系统。
筛选系统包括为一个或多个评估标准建立的最低绩效要求，实际筛选操作中也可能 同时采用加权系统和独立估算。例如，一个项目中可能会要求潜在的卖方提名一个满足 特定资格的项目经理，然后再开始考虑建议书的后续工作。
(4)合同谈判。
在双方签订合同前，合同谈判澄清双方对合同结构和要求的理解，使取方达成一致 意见。合同文本的最终版本应反映所有达成的协议。合同谈判的内容包括责任和权限、适用的条款和法律、技术和业务管理方法、所有权、合同融资、技术解决方案、总体进 度计划、付款和价格。合同谈判过程以买卖双方签署文件（如合同、协议）为结束标志。 最终合同一般是买方和卖方讨价还价的结果。
对于复杂的采购事项，合同谈判应是一个独立的过程，有自己的依据和成果。对于 简单的采购事项合同，可以采用固定不变的、不可洽谈的条款和条件，只需要卖方的接 受而不用漫长的谈判。
项目经理可以不是合同的主谈人。在合同谈判期间，项目管理团队可列席，并在需 要时，就项目的技术、质量和管理要求进行澄清。
3．供方选择的输出
(1)选中的卖方。
供方选择过程最终选中一个或多个供方，并且以与买方谈判达成了合同草案。
(2)合同。
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的有法律约束力的协议。合同的要件有实质要件、形式要件和程序要件。
向每一个选中的供方提供一份合同。根据采购的内容，合同可以是一个复杂的文件， 也可以是一个简单采购单。无论如何，合同是一个对双方具有约束力的法律协议。卖方 有提供指定产品、服务或成果的义务，买方则有支付合同款的义务。合同是一种可由法 庭裁决的法律关系。合同文件的主要部分包括但不限于章节标题、工作说明书、进度计 划、履约期限、角色和职责、价格和支付方式、通胀调整、验收标准、保修、产品支持、责任归属、违约处罚、奖惩办法、保险、履约保证金、分包许可、变更请求处理流程、终止条款和争议解决机制。
(3)合同管理计划。
对于重大采购而言，需要准备一个计划来管理合同中买方指定的卖方必须满足的需 求，如双方遵守的文件、交付日期和性能等。合同管理计划是项目管理计划的一个分 计划。
(4)资源可用性。
记录通过采购能获得的资源的数量和可用性，以及具体的资源何时忙碌何时空闲。
(5)对采购管理计划的更新。
在选择供方的过程中可能提出新的变更，对此应执行整体变更控制过程予以处理， 采购管理计划等计划可能得到更新。 14．S．8相关法律责任
所谓法律贵任，就是某人或某个单位等法律主体因自己的不当言行、或过失、或关 联关系而承担的相应的行政责任、民事责任或刑事责任。
《中华人民共和国招标投标法》明确了招投标过程中涉及的各方的法律责任，涉及的 各方有招标人、招标代理机构、投标人、评标委员会的专家、招标单位直接主管、中标 人等。就投标人承担的法律责任来说，具体规定如下。
投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的，投标人以向招标人或者评标委员 会成员行贿的手段谋取中标的，中标无效，处中标项目金额千分之五以上千分之十以下 的罚款，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上 百分之十以下的罚款：有违法所得的，并处没收违法所得：情节严重的，取消其一年至 二年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告，直至由工商行政管理机 关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：给他人造成损失的，依法承担赔偿 责任。
投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给招标 人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 14.6合同及合同收尾
买卖双方的任何一方需要确保对方能正常履约，他们的合法权利就能得到维护，这 就需要对合同进行管理。合同管理的依据是合同及合同管理计划、绩效报告、已批准的 变更申请、工作绩效信息和选中的供方，经过使用合同变更控制系统、买方主持的绩效 评审、检查和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理和自动的工具系统等工具和技术， 顺利完成合同。如有合同更新，则提交更新后的合同及其相关文件。
关于合同管理过程的详细介绍，请参见第13章。 14.6.1合同管理要点
买卖双方的任何一方需要确保对方能正常履约i他们的合法权利就能得到维护，这 就需要对合同进行管理。合同管理过程是买卖双方都需要的。合同管理过程确保卖方的 执行符合合同需求，确保买方可以按合同条款去执行。对于使用来自多个供应商提供的 产品、服务或成果的大型项目来说，合同管理的关键是管理买方卖方间的接口，以及多 个卖方间的接口。
基于法律上的考虑，许多组织都将合同管理从项目中分离出来作为一项管理职能。 即使一个合同由项目团队管理，他们也常常需要向执行组织内的其他职能部门汇报。
合同管理包括在合同关系中应用适当的项目管理过程，并将这些过程酌成果集成到 项目的整体管理之中。当涉及到管理多个卖方和多项产品或服务时，总是需要多个层面 上的协调。应用的项目管理过程包括但不限于如下方面。
(l)指导与管理项目的执行，授权承包商在适当时机开工。
(2)绩效报告，以监控承包商的成本、进度和技术绩效。
(3)质量控制，以检查与核实承包商的产品是否合格。
(4)整体变更控制，以保证变更能得到适当的批准，所有相关人员得到变更通知。
(5)风险监控，确保风险能得到规避或缓解。
合同管理还包括财务管理部分，用于监督对卖方的付款。
合同管理过程依据合同和认可的合同变更，审查并记录卖方执行合同的绩效。买方 也会记录绩效以备将来与卖方合作之用。买方对卖方执行绩效评估首先是用于验证卖方 是否具有承担本项目工作的能力，或是否具有承担类似本项目工作的能力。当需要确认 卖方没有履行合同义务而买方希望进行一些纠正措施时也会执行类似的评估。
在合同收尾前任何时候，只要在合同变更控制条款下经双方同意可以对合同进行修 订甚至中止。
对买方来说，合同管理的主要目标如下。
(1)保证合同的有效执行。项目执行组织在采购合同签订后，应该定时监督和控制 供应商的产品供货和相关的服务情况。要督促供应商按时提供产品和服务，保证项目的 工期。
(2)保证采购产品及服务质量的控制。为了保证这个项目所使用的各项物力、人力 资源是符合预计豹质量要求和标准的，项目执行组织应该对来自于供应商的产品和服务 进行严格的检查和验收工作，可以在项目组织中设立质量小组或质量工程师，完成质量 的控制工作。 14.6.2合同收尾
完成每一次项目采购，都需要合同收尾过程。它支持项目收尾或者阶段收尾过程， 因为它核实本阶段或本项目所有工作和项目可交付物是否是可接受的。
i．合同收尾的主要内容
合同收尾过程也包括管理活动，如更新记录以反映晟终结果、存档信息以便将来使 用。合同收尾考虑了项目或者项目阶段适用的每个合同。在多阶段项目中，一份合同的 条款可能仅仅适用于项目的特定阶段。在这些情况下，合同收尾过程只对适于项目本阶 段的合同进行收尾。未解决的索赔可能在收尾之后提起诉讼。合同条款与条件可规定合 同收尾的具体程序。
合同的提前终止是合同收尾的特殊情况，它产生于双方的协商一致、或一方违约、或者合同中提到了买方有权决定。合同的终止条款中明确了提前终止情况下各方的权利 和责任。
基子合同条款与条件，出于某种原因或利益，买方可能有权利随时终止全部合同或 者项目的一部分。然而，基于合同条款与条件，买方可能必须补偿卖方的前期准备，以 及任何卖方已经完成和被验收的工作。
合同收尾的工具和技术有采购审计和合同档案管理系统。
合同档案管理系统是一种自动的工具系统，项目经理使用它来管理合同和记录台同 执行情况。
下面重点谈一谈采购审计。
2。采购审计
从编制采购管理计划过程一直到合同收尾过程的整个采购过程中，采购审计都对采 购的完整过程进行系统的审查。采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处，以 供项目执行组织内的其他项目借鉴。
3．合同收尾的输入
(1)合同文件及合同管理计划。
合同文件是合同各方进行自己的合同管理的法律依据。合同管理计划，为合同的管 理提供了指南。有关内容在14.f1.7节“供方选择”的输出部分已有详细阐述。
(2)合同收尾程序。
整体管理知识域中的“项目收尾”过程规定了合同收尾的方法。
4．合同收尾的输出
(1)合同收尾。
买方通过其授权的合同管理人员，正式以书面形式通知卖方合同已经完成。通常在 合同的条款与条件中明确规定对合同正式收尾的要求并将其包含在合同管理计划里。
(2)组织过程资产更新。
可被更新的组织过程资产要素包括但是不限于如下方面。
①合同文件。一套完整的索引合同文件包括已收尾合同，将纳入到项目最终文 件里。
②可交付物验收。买方通过其授权的合同管理人员，向卖方提供项目可交付物被
验收或被拒绝的正式书面通知。在合同条款中定义了对项目可交付物正式验收的要求， 以及如何处理不符合要求的项目可交付物的程序。
⑧经验教训文件。为了改进未来的采购，应详细记录经验教训，以利于未来的过 程改进。
第19篇：项目材料采购管理制度
项目部材料采购管理制度
为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经工作学习总结一下:
第一条、项目部材料负责人工作职责
1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划，编制项目部材料成本及利润工作报表，加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。进行工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏。
2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。
3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。
4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理。监督施工队自购主要材料，零星材料及辅材类材料质量监督。
5、负责项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。
第二条、材料计划
1、工程部施工员提前5-7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划，填制《项目材料使用计划表》项目经理签字确认后，由材料员进行询价、比价、定价，询价单位不少于5家。
2、一些特殊材料（商混、钢材等）要充分考虑到材料的使用环境与供应要求，项目现场负责人应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，以免造成供货条件或环境不能及时供货。
3、零星材料计划由项目现场负责人和现场技术员及时提出，填写《零星材料采购明细表》经项目经理签字、核实交由材料员进行询价采购。
4、对临时急需材料，项目负责人提出计划，项目经理签字批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料。
5、材料员在做材料计划工作，应在工程签订合同后根据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类，并根据拿出的材料品类开始组织询价及供应商的考察咨询（主要目的是在第一时间开始材料工作，避免工期紧张造成材料供应不及时）。
第三条、材料询价、定价程序
1、材料员在收到项目部提出的材料计划单后视工程部位需要缓、急一周内完成材料的询价工作，填写《材料采购比价单》 (附3至5家材料供应商的明细报价,联系人、联系电话、供应商名称、地址等报价单须盖供应单位公章)，《材料采购比价单》经由项目预算人员进行预算对比各相关人员进行意见交流，得以统一建议同意采购后，由项目经理审核批准，再进行材料的合同签订及采购工作。
2、对大宗材料、设备的询价、定价、采购，由采购部、项目部组织采取公开招标或议标的方式，确定供应商洽商合同，经项目经理审核后方可采购。
3、对小型材料、设备的询价、定价、采购，由采购部自行询价报项目部审核，由材料员进行采购。采购时必须注明采购地点、供应商名称、联系人、联系电话（确保信息准确）出现材料组织困难应及时向项目经理汇报。
第四条、材料采购程序
1、材料员根据项目经理审批的《材料采购比价单》的情况及时签订采购合同，采购员按项目使用材料的时间、数量组织材料进场；材料员直接联系供料商，要求供货商按要求供货。
2、材料员负责对材料的出入库进行全程管理，并根据工程的进展情况及时与供应商联系，确保材料供应顺利进行。
3、项目需由甲方或业主批价认可的材料，由项目部预算人员进行成本控制负责统一报甲方或业主办理材料批价手续。
第五条、合同签订
1、在一定量金额（与项目所属地区、公司财务部要求进行确定）的材料、设备合同的签订，采购部根据《材料采购比价单》确定的供应商,综合市场询价情况，拟订出材料合同样本（技术性指标需会同项目部技术人员确认）随附供应商资质证明。
2、零星材料采购，原则上可以不签订合同，项目部填写备案说明，相关人员签字后交采购部备案。
3、合同签订前应当把合同上发公司进行合同审查、复查，确保合同无法律漏洞、空白等条例。
第六条、材料款付款程序
1、主要材料拨款，材料员根据实际进场材料情况填写《材料拨款申请单》（此单据由财务部编制），经项目经理与财务部进行审批，作为付款依据。
2、材料进场后由财务部按合同签订的付款比例及付款方式进行材料款的拨付，财务部在付款前需与材料供应商和财务会计核对进场材料数量，核实无误后由采购部填写《内部付款通知单》（此单据由财务部编制），经财务部、项目经理批准后办理付款。
3、对于公司指定的长期合作的小型材料（指成批量的零星材料）供应商，原则上不必签合同，但供应商必须提供该批材料的生产厂家、品牌及单价并附供应商的资质证明材料，如：营业执照、税务登记等）
4、项目所需材料必须有相应的发票，而且应严格按照当地税务局、项目业主、自己公司的要求开出相应所供材料的合法发票。
第七条、材料备用金、台帐管理
1、原则上每个材料员，负责该项目材料总账的管理、材料验收（调拨）明细账、租赁材料、周转材料明细账、与供应商对账、材料验收单、收料单、
月盘点的统计和上报工作。
2、需要现金购买的材料，由材料员经办人填写备用金借款单，项目经理批准后，到项目财务部领取，凭票据到项目财务处报销冲备用金帐。
3项目经理和财务负责人必须负责监督材料员材料资金的使用，严格控制资金在合同范围内执行。
4、材料对账、报账与盘点：
（1）每个工程项目必须建立材料采购台账、材料出入库台账、周转材料明细账、租赁台账，由现场负责人、财务会计、材料员分别签字留存。
（2）对账时间：每月25日项目经理参与项目会计与材料员进行对账。 （3）盘点时间：每月25日到31日项目经理参与项目会计与材料员进行库存盘点
第八条、材料、设备、验收、调拨、出入库管理
1、材料、设备入库管理
（1）材料、设备进场，材料员应立即组织相处仓库管员、项目施工员办理入库，登记入账手续，入库前仓库管员应清点好材料的数量，核对对材料、设备的外观、形状，检验材料的质量，对所进材料的证明、规格型号确认、材质核对。核对无误后由材料员、仓库管员、项目施工员立即填写材料验收单办理入库。材料进场和材料入出库管理附带的各种文件资料由材料员提供给资料员编入资料档案。
（2）所有材料入库材料员必须填写《材料验收单》,同时填写材料收料单，填写时必须与实际收料的类别、型号、数量、单价、金额相符。
2、材料验收管理
（1）材料进场后材料员在第一时间组织监理、项目施工人员对材料进行验收，砂子、石子按车量方进行抽检，钢筋、木方、水泥、红砖等材料按车点数（过磅）进行抽检。需要复检的材料应会同资料员、供应商采取样本报检。
（2）相应负责对进场验收、调拨后材料的使用情况进行全程管理，对退场
材料进行整理达到验收标准，不达标进行组织材料退场。
（3）对现场报废的材料、物资，由项目部负责进行清理，报公司批准后进行处理，处理费用上交公司财务。
3、材料丢失、退场、报废管理。
（1)、项目部材料员在日常工作中，如发现周转物资及现场材料有丢失情况是，第一时间将丢失情况向项目部汇报并查清原因，交财务部、材料员备案。
（2）、工程结束后，剩余材料堆公司仓库的，盘点后填写《剩余材料退库明细表》，交财务部留存。退给供应商的材料要填写《退料单》，（负值，红字体现）。同样财务部、材料员留存。
（3）、施工过程中，现场废料处理要填写《施工现场废料处理明细表》，每月25日后30日前交与财务部、材料员留存。
（4）、项目施工过程中，所有现场的生产车辆、机械在项目经理的统一调配下进行专人管理和驾驶。严禁无证驾驶，严禁管理人员在项目经理不知情情况下予以外借。而所有的产生的车辆、机械的台班租赁费在由项目现场负责人与材料员确定后汇报于项目经理处理。
第20篇：项目物资采购管理办法
公司物业项目工程物资采购管理办法
1 物资集中采购范围与操作模式
1.1 基本原则
物资采购实施规范的采购运行模式（建立统一的“合格供方名录”），强化物资采购竞争机制，合理降低物资采购成本，保证采购物资质量，防范经营管理风险，提高企业运营质量。
1.2 实施范围
物资采购适用于对工程质量、使用功能和工程项目经营效果有重要影响的、普遍使用且适合规模化采购的或单项单笔估算值超过0.2万元的工程设备、设施、物资采购。
不适合规模化采购的或单项单笔采购金额估算值超过0.2万元的工程设备、设施、物资采购由物业项目部、分子公司自行在采购，但需将采购原因和采购明细报公司（集中采购主管部门）备案；
1.3 操作模式
1.3.1 物资招标采购实行统一的操作模式：公司建立统一的“合格供方名录”，符合采购标准的工程设备、设施、物资，由需方（物业项目部、分子公司）在“合格供方名录”中选取供应商进行综合比较，选定物资供应商后报公司（集中采购主管部门）确认，待得到公司（集中采购主管部门）确认后，行使组织采购权。
1.3.2 物资招标采购实行分层级、分权限的管理模式。
即公司负责物资招标采购工作的监督管理，行使监督管理权，组织大宗物资战略采购；
项目部、分子公司负责：
（1）物资招标采购工作的具体实施，行使组织采购权；
（2）负责物资招标采购结果的最终确认，行使招标结果询证权。
2 物资采购管理流程图
见下页《物资集中采购管理流程图》
3 物资采购计划管理
1 3.1 物资需求计划
3.1.1 项目部、分子公司在需用物资前两个月（各单位应提前报下一季度物资采购计划），并自行在公司统一的“合格供方名录”中选取供应商，对其供货的质量、价格等进行选择。选定供应商后，报公司（集中采购主管部门）确认（填写附表：《项目部、分子公司物资采购计划表》），待得到公司（集中采购主管部门）审核确认后，行使组织采购权。
3.1.2 《项目部、分子公司物资采购计划表》中应包括物资供应方式、数量、各供应商供给物资的价格、最终选择供应商的原因、计划使用时间等主要信息。
3.2 物资采购计划
3.2.1 公司物业（物资采购管理部门）根据物资需求计划（《项目部、分子公司物资采购计划表》），汇总下季度物资采购方式、数量、计划采购时间等信息。
3.2.2各项目部应加强计划管理，按季度上报《项目部、分子公司物资采购计划表》，以计划指导物资集中采购的相关工作。
4 物资招标采购管理 4.1 物资采购方式
4.1.1 根据物资特征及公司经营战略的需求，物资采购采用集中招标采购物资方式。
4.1.5 招标分为公开招标、邀请招标和询价招标等方式，大宗物资集中采购以邀请招标为主（指:估算物资采购标的大于30万元的项目）。
一般情况下（指一次采购物资大于0.2万元且小于30万元的物资采购），项目部、分子公司在采购物资时，从公司物业统一的“合格供方名录”中选取供应商后，应采用竞争性谈判或询价等方式进行招标，并必须经本单位负责人确认，上报公司物业公司《项目部、分子公司物资采购计划表》(表一：1402)，说明最终选择供应商的原因，经公司物业审核后，行使组织采购权。
4.2 物资招标采购管理
投标方必须从公司物业合格供方名录中选择（一次物资采购小于0.2万元的项目除外）。
4.2.1大宗物资集中采购的开标管理：（指:估算物资采购标的大于30万元的项目）
（1）项目部、分子公司需提前3个月向公司物业公司提出招标申请，
2 经公司审批通过后，方可组织实施开标会议，大宗物资的开标、评标应在公司物业公司机关会议室进行。
（2）开标前，项目部、分子公司做好参加开标会议人员的会议签到记录，接收投标文件以及检查投标文件密封和标志情况，有不符合招标相关要求的投标文件应当拒绝开启。
（3）开标时，项目部、分子公司人员应当众拆封并宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容，开标过程中做好详细的开标记录，予以存档备查并于会后连同开标会议签到表一起上报公司备案。
4.2.2评标、定标
（1）项目部、分子公司应按相关规定组建评标小组，与投标人有利害关系的人不得进入评标小组，评标小组成员的名单在中标结果确定前应当保密（见附表《评标人员签到表》（表二： ））。
（2）评标小组根据招标文件中确定的评标标准和方法对投标文件进行评审和比较，编制评标报告（见附表《招投标情况报告》（表三：1404）），并在评审结果上签字确认.（3）经项目部、分子公司负责人确认中标结果后上报公司物业公司审核备案。
（4）定标后不得任意更改中标单位，当确定的中标单位自动放弃中标资格时，评标小组应重新进行评定中标单位。项目部、分子公司应完成公司备案程序后方可发放中标通知书。
5 大宗物资采购合同管理（指:估算物资采购标的大于30万元的项目） 5.1 合同订立
5.1.1 在中标通知书发出15个工作日内由公司物业与中标供应商签订物资采购合同。
5.1.2合同订立严格杜绝先供货再签约的采购行为。5.1.3合同内容应包含但不限于以下内容：供应物资种类明细，供应数量，物资价格，运输方式，物资检验方式，物资结算、付款方式，违约责任等。
5.2 合同审核：大宗物资采购合同审核按照公司物业相关合同审核程序组织进行，物资使用项目部、分子公司与公司物业相关部门须对大宗物资采购合同内容进行审核。
5.3 合同变更：大宗物资采购合同变更需要按照公司企业相关合同审核流程组织进行，物资使用项目部、分子公司与公司企业相关部门须对大宗物资合同变更内容进行审核。
5.4 合同备案：大宗物资采购合同及合同变更应在签订后5个工作日内提交公司备案。
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6 物资（含：大综物资）的供应、结算、付款管理： 6.1 物资供应结算管理 6.1.1物资到场后项目部、分子公司需要有人按照合同或采购约定以及公司相关规定对物资数量以及质量进行核对、验收，核验后留有相应记录。
6.1.2 根据验收结果，由项目部、分子公司按照合同中物资计价原则对供应物资价款进行结算。（参见附表《物资供应结算统计表》（表四：1405））。
6.2 物资款支付
6.2.1为了确保物资采购的顺利实施，各项目部、分子公司需要建立相应的资金保障制度，确保按照合同约定及时支付物资款。
6.2.2项目部、分子公司需要对物资款支付情况建立管理台账。（参见附表《物资款支付情况表》（表五：1406））。
7 物资集中采购合格供方名录管理（含：大宗物资） 7.1 合格供方名录管理基本原则
7.1.1 筛选优秀供应商，保持合格供方名录的高效动态管理是保证物资采购的顺利实施，乃至实现战略合作的前提。
7.1.2 合格供方名录的管理、评估与考核，详见（《公司物业合格供应商名录使用与管理办法》）。
7.1.3 根据项目部、分子公司上报供应商评价结果，公司负责定期调整合格供方名录并公示相关信息。
7.2 合格供方名录日常管理
7.2.1公司负责合格供方名录的日常管理及维护，及时公示相关的信息。
7.2.2 项目部、分子公司对供应商履约过程中的物资供应及时、物资质量、数量、服务等情况进行监督。
7.2.3 供应商在物资供应过程中存在违约情况的，项目部、分子公司应及时将信息上报公司物业公司相关部门，公司物业公司相关部门组织对违约供应商进行约谈后，提出对其的处理建议并报公司，公司对项目部、分子公司上报的供应商违约情况进行核实后确定最终处理意见（见附表《供应商违约情况记录表》（表六：1407））。
7.3 合格供方评审及再评审
7.3.1 项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后（含：季度物资 4 采购和大宗物资采购），应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价（见附表《供应商履约评价表》（表七：1408））。
7.3.2 项目部、分子公司将评价结果上报公司物业公司相关部门。对一项物资采购合同需跨年度执行的，项目部、分子公司应在年度末对供应商的履约过程情况进行综合评价。
7.3.3 公司负责将项目部、分子公司上报的供应商履约评价进行汇总，并结合供应商综合能力、合作意愿、价格水平对供应商进行年度评价（见附表《供应商年度综合评价表》（表八：1410））。
7.3.4公司对各项目部、分子公司的评审结果进行综合统计，形成公司次年度物资合格供方名录。
7.3.5当遇到特殊情况，合格供方名录无法满足项目部、分子公司需求，需临时使用非合格供方名录内的供应商时，必须经过评价审批后方可使用（一次购买物资金额小于0.2万元除外）。
（1）项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商，组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况（包括但不限于上述内容）对其进行全面的评估.（2）项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后，方可使用（见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》（表九：1409）、附表《供应商评审表》（表十：1411））。
（3）申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。
9 附表
9.1《在施项目物资需求统计表》（BUCC-PM-1401） 9.2《月度物资招标采购计划》（BUCC-PM-1402） 9.3《开标记录表》（BUCC-PM-1403） 9.4《招投标情况书面报告》（BUCC-PM-1404） 9.5《物资供应结算统计表》（BUCC-PM-1405） 9.6《物资款支付情况表》（BUCC-PM-1406） 9.7《供应商违约情况记录表》（BUCC-PM-1407） 9.8《供应商履约评价表》（BUCC-PM-1408） 9.9《供应商年度综合评价表》（BUCC-PM-1409） 9.10《临时使用非合格供方名录供应商申请表》（BUCC-PM-1410） 9.11《供应商评审表》（BUCC-PM-1411）
5 大宗物资集中采购流程图项目部上报二级企业上报集团公司物资需求计划汇 总审批通过确定审核、备案采购方式计划及采购方式一体化招 标甲指甲供提出招标申请并编制招标文件上报审核、备案审批上报供应商选择协同审批审核、备案配合招标工作上报开标备案审核、备案上报评标、定标审核、备案备案招投标协同上报配合合同签订工作合同审核、订立备案审核、备案合同签订上报上报供货验收并结算审批核 算备案审核、备案合同履约上报上报付款申请核算应付账款审核、备案
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