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内控实施方案(精选多篇)

发布时间:2021-03-13 08:35:55 来源:实施方案 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:内控整改实施方案

深圳市XXX股份有限公司

内部控制建设整改实施工作方案

根据深圳证监局《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》,深圳市XXX实业股份有限公司(以下简称“公司”)于2011年4月制定了并披露了《深圳市XXX实业股份有限公司内部控制规范实施工作方案》(以下简称“实施方案”),召开了内控建设项目启动大会。在公司董事会与经营班子领导大力支持下,在公司各部门、各企业的积极参与和配合下,公司内控工作小组与咨询顾问现已按照实施方案的要求完成了公司内控调研分析,提出了内控缺陷整改建议。为了更好的落实内控基本规范,高效优质地完成内控缺陷整改工作,将实施方案落到实处,特制定本方案。

一、公司内控现状分析

2011年5月,通过调研与分析,公司确定本次内部控制基本规范实施范围是公司合并报表范围内所有子公司,其中包括重点实施单位8家。业务流程方面,确定对公司治理、业务流程与信息化等三个层次进行重点调研,分析内部控制现状与内控基本规范的差异,找出缺陷并提出整改建议。

通过对重点子公司及重要业务流程的访谈与抽样测试,对照内控基本规范的要求,并经过与各单位、部门研究分析,达成共识,现确认公司层面内控缺陷为10个,业务流程存在缺陷234个,IT治理层

面为14个,合计258项内控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷占大多数,适用于所有公司的共性缺陷为118个。

二、整改实施方案

针对内部控制缺陷情况以及整改建议,确定按下列计划与要求组织内控缺陷整改工作。

1、整改范围

公司内部控制缺陷整改实施范围是公司本部及所有子公司,其中,重点子公司需要按已经确认的内控缺陷清单开展逐项分析,并进行整改;非重点子公司需要对照业务流程与关键控制,分析缺陷并整改。

2、整改责任人

公司所属各企业总经理是本企业内控缺陷整改工作的总负责人,各企业的业务部门具体负责相关内控缺陷的整改工作。公司本部职能部门对职能范围内共性缺陷整改工作,承担统一整改规范与检查验收的责任。

3、整改方式

(1)对于公司整体包括各单位都存在的共性问题,由公司本部各职能部门牵头、主导整改实施工作。公司本部职能部门要组织子公司相关部门明确整改任务,统筹整改办法,分工合作,共同完成共性问题整改工作。

(2)对于所属子公司之间存在的共性问题,优先在国际电子器件公司进行整改示范,总结经验,然后向其他子公司推行。各子公司

之间要相互协作,完成整改工作。

(3)对于公司本部存在的个性问题,由本部相关职能部门经理负责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。

(4)对于子公司存在的个性问题,由各子公司业务流程相关部门负责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。

(5)非重点子公司必须根据业务流程关键控制点,对本公司的业务流程进行自查,并形成缺陷汇总报告。根据顾问公司提供的整改建议对本公司的控制缺陷进行整改。

(6)为了提高内部控制效率与效果,公司本部将在各级子公司统一推广实施协同办公系统。子公司开展内控缺陷整改同时,需要明确协同办公流程实现控制的业务流程清单。确定通过协同办公系统实现控制的流程,需要编写流程说明与编制流程图。子公司内控工作负责人需核对内控缺陷清单,审核流程说明与流程图是否设计合理,是否可以有效执行。IT人员依据审核后的流程说明与流程图在系统中实现流程信息化。

4、内控手册建立

为了固化内控建设工作成果,公司将根据《企业内部控制基本规范》及相关指引,建立《公司内部控制规范手册》,阐述公司在与财务报告相关的内部控制方面的方针、政策,汇总公司的相关制度、规定,并详细定义和规范公司内各相关岗位的工作程序和职责。

公司风控部制定内控手册目录、内容、编码规范等。公司本部职能部门负责组织公司所属各单位对口职能部门编写内控手册,风控部

负责汇总编辑成册。内控手册编辑完成后,公司本部风控部、内部审与各单位要积极组织内控手册培训,促进内控规范得到有效执行,并解答内控规范执行中的疑问,维护与优化内控手册。

5、整改工作的有效监控

为确保整改实施进度及整改效果,公司本部内审部和风控部将组成内控工作检查小组,每周对各公司、各部门整改工作跟踪和汇总,每周形成内控整改实施情况报告,向公司内控建设领导小组汇报。在整改过程中,顾问公司将持续提供辅导与帮助。

6、整改成果的验收

公司内审部和风控部共同负责分阶段验收整改成果。内审部与风险部每周检查整改进展,并对照内控缺陷清单,确认是否有效整改。有效整改的评价标准是:内控缺陷清单上列示的设计缺陷重新设计并有效执行;内控缺陷清单上列示的执行缺陷在整改后得到有效执行;内控手册结构合理,内容清晰,可以指导公司员工按规范开展业务,实现内部控制目标。整改成果最终验收时间是2011年11月21日。内审部与风控部需在11月下旬向内控领导小组汇报公司本部及子公司整改工作完成情况。

推荐第2篇:内控培训实施方案

中国石油华东销售公司内控体系项目

推广和培训方案

一、培训目的

1、为在华东公司推行一套完整、统

一、行之有效的内控体系;

2、为迅速提高员工对内控体系项目建设的理解和操作流程;

3、为迎接股份公司管理层测试和外部审计师审计。

二、培训对象

1、对领导层的培训。为提高公司管理水平、创造良好的实施环境、为在华东公司推行一套完整的控制管理文件奠定基础。

2、对中层管理人员的培训。为关键控制的具体实施奠定基础。

3、对测试人员的培训。掌握股份公司的测试标准为股份公司关键控制验收奠定基础。

4、对具体操作人员的培训。为内控体系的迎审和运行奠定基础。

三、培训内容

为了解内部控制建设背景的组织构成情况、操作和文件的具体实施。内容包括六个方面:

1、内控介绍

对华东公司内部体系建设过程进行介绍。

2、VISIO软件

流程是用VISIO软件绘制的。VISIO软件是一种把流程视觉化,把我们的资料轻易的转换成图,给人更直观的视觉感觉。VISIO软件作为培训内容为了让中层领导、具体操作人员掌握此软件的操作和使用。

3、COSO内控框架

中国石油的内部控制建设体系是以COSO框架为建设基础。COSO框架提出五个相互关联的组成要素:即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督。该框架作为培训内容为了让公司领导班子、中层干部、具体操作人员了解内部控制框架结构,识别及分析相关风险和对公司的监督。

4、萨班斯—奥克斯利法案

中国石油的内部控制建设体系是以《萨班斯—奥克斯利法案》为背景,主要关注该法案中的第40

4、302条款。该法案作为培训内容是为了让公司领导班子、中层干部、具体操作人员了解内控体系建设的发生背景和重要意义。

5、控制管理文件

主要针对公司领导班子、中层干部、广大员工的培训,熟悉各项业务的操作流程、控制措施。

6、内部控制体系建设关键控制验收和测试

以股份公司下发的关键控制管理文件为标准,检查重要流程及关键控制的规范性,并通过抽取样本,对关键控制执行的有效性进行测试。主要针对审计测试部门和具体操作人员进行培训,增强对公司的业务流程的理解。

四、培训方式

1、培训形式:两级培训

华东公司内控项目组对华东本部和省级分公司培训;省级分公司负

2 责对所属二级分公司、油库和加油站进行培训。

2、培训方法:集中培训、发放材料、个人自学

集中培训按照时间安排,确定范围,组织培训。个人自学为每人一套培训资料,可自行参照发放的资料自学。

五、培训时间

1、4月8日-4月18日对华东本部和省级分公司培训。

2、4月18日-4月底省级分公司负责对所属二级分公司、油库和加油站培训。

六、措施要求

1、加强领导,组织落实

要提高对内控体系建设的重要性和紧迫性的认识,加强领导,认真落实,设专人负责对培训的具体实施。

2、做好动员,提高认识

要认真做好内控体系项目的宣传、动员工作,增强全体员工对内控体系项目的意识,提高自觉参与培训的积极性。

3、加强监督,提高质量

为加强培训考核工作的组织和指导,公司领导将组织有关人员,重点对各单位自行组织的培训进行检查和指导,加强对培训实施情况的监督,进一步提高培训质量、增强培训效果。

推荐第3篇:内控

今年以来,农行曲阜市支行紧紧围绕“固本强基”的工作要求,突出六项管理举措,扎实推进内控合规精细化管理,在确保各项业务经营稳健发展基础上,全行风险防范与内控水平进一步提升,连续3年被评为内控评价一类行。

突出制度管理。该行出台合规文化培育示范网点管理办法,编制合规手册,进一步明确了基层行负责人、运营主管、客户经理、柜员等岗位合规职责、行为底线。同时,根据不同层次建立内控工作例会制度。对运营主管、二级主管、客户经理、大堂经理实行月例会制。通过建立各种形式的例会制度,进一步明确责任分工,分析合规情况,研究解决措施,落实风控职责,督促内控工作常态化、规范化。

突出创建管理。围绕内控合规文化建设,在全行深入开展创建“合规示范网点”活动。组织网点负责人前往先进地区网点现场观摩学习创建经验。通过育典型、树标杆、创先进“以点带面”的方式,促进全辖创建工作全面开展。通过制订创建目标,细化管理措施,落实计划考核,全行内控基础得到有力提升,员工合规操作意识和风控水平得到提高,保障了各项业务稳健发展。

突出监督管理。重点抓好两道防线的履职监督,按季对运营主管监督的重要风险事项进行检查,按月对客户经理经办的信贷业务进行分析,高度关注信贷客户准入、办贷环节和贷后管理风险,将“审慎、规范、稳健”的理念贯穿贷款过程的始终。重点落实业务领域风险防范责任,针对信贷风险、会计风险及安全保卫风险等业务操作中的薄弱环节,开展常规检查和突击检查相结合,及时分析存在的薄弱环节,督促制订措施和完善办法加以整改。

突出行为管理。全面落实目标责任,分别与部门、网点、员工分层签订合规管理目标责任书,将合规文化建设列入日常管理工作,作为年度考核的重要内容,完善风险防范责任体系。实施一线工作法,市支行班子成员实行包点督办,每月到网点督导合规执行情况,组织进行风险点座谈,查找和掌握操作性风险点,提前采取措施加以防范。完善员工行为排查,对员工进行走访,掌握员工思想动态。

突出整改管理。建立整改沟通机制,支行每半年至少召开一次整改工作专题会议,对各项检查发生的问题进行分析、归类、通报、限期整改。建立健全整改问责机制,定期通报整改进度及整改效果,对在整改工作中消极应付,没有达到整改目标的相关责任人严格问责。

突出文化管理。通过网点晨会、夕会、合规宣传专栏等进行宣传,发挥先进典型的示范和辐射作用,在全行营造“做合规之人、行合规之事”良好氛围。制作违规警示牌,置于营业网点负责人、运营主管、客户经理、柜员等岗位人员桌面,促使每个员工将合规管理规定固化于脑,明记于心,落实于行。定期开展合规风险大讨论活动,员工结合岗位职责,对合规文化创建、合规氛围营造等提出合理化建议,提高合规操作的针对性。

推荐第4篇:内控

近几年来银行从业人员利用职务之便从事经济犯罪的活动层出不穷,且影响范围之大、之恶劣,再次提醒银行业在关注信用风险、市场风险的同时也不应当忽略了操作风险的防范。在“巴塞尔新协议”中,国际银行界不仅把操作风险作为风险的一类单独列示,还将操作风险纳入了资本充足率的计算当中,要求商业银行资本应能抵御信用风险、市场风险和操作风险。因此,若要在激烈的市场竞争中取得一席之地,我们就应当密切关注国际风险管理的趋势,不断改进防范措施从而提高自身的抗风险能力。

对操作性失误引起的风险,提出以下建议:

1、有计划的进行全员思想学习,使员工从思想上意识到自己手中工作的重要性,本着对客户、对单位负责的原则认真处理好每一笔业务;

2、加强业务学习,熟练各项业务的操作流程,提高自身的业务水平;

3、重视内控制度、加强内部管理。合理安排工作流程并严格执行操作流程,将目标管理过渡为过程管理,确保每一步业务处理的合规性,对于金额大、性质重要的业务要进行双人双岗复核制。合理的职责分工让业务人员更加有准备地处理即将面临的问题,做到心中有、手上行,并且责任到人,减少互相推脱的现象;

4、先进科学的IT系统是有效控制操作风险的平台,在尽量减少系统漏洞的同时对于涉及金额较大的业务可用报表形式提交第三关联部门进行确认,这样可以及时发现失误,减少不良影响的存在。另外一种是由于内部员工主观欺诈引起的。在商业银行这样的一个特殊机构中工作,银行工作人员较外部人员更容易接触货币资金,也更容易利用职务之便支配这些资金,一旦思想上松懈就很可能发生挪用资金、受贿、内外勾结作案等违法行为。因此,要加强内外审查、监督,加大对员工管理力度,有效减少风险事件的发生。 由于外部事件引起的操作风险,主要包括外部欺诈和突发事件。外部欺诈包括票据诈骗、假币、洗钱、伪造银行票据等违法事件,突发事件主要是指自然灾害、抢劫等危害工作场所安全的事件,此类事件的防范将有赖于有效的内控制度、严格的流程执行制度以及工作人员多年的工作经验。

综上所述,管理操作风险,内部控制是关键。作为银行员工应当认识到风险的存在及严重性,合理地进行风险的识别,配合单位采取有效的内控措施,通过信息交流与反馈充分地进行监督评价与纠正,从而在最大程度上防止操作风险的发生。

随着我国加入WTO进程的不断深入,我国的金融业将面临前所未有的发展机遇和激烈的竞争与挑战。伴随着发展壮大及严峻挑战的同时,各家银行都把有效防范和控制风险点、化解经营中潜在的风险提到重要的日程。银行内部经营的潜在风险点除了银行自身的常规性经营风险以外,更多地体现在营业前台的日常业务操作过程中。因此,加强营业前台部门的风险点管理,强化风险监控及案件的预警机制,实现防范案件关口的前移,是防范和化解金融风险的重要手段和措施。

一、当前营业前台部门的业务风险点主要表现

1.业务管理的风险点。由于营业前台的管理人员自身的业务素质及管理水平较低,缺少合理的内控制度,对前台重要岗位检查监督不利而导致风险点的产生。岗位分工不明确,缺乏主要业务岗位说明书,营业人员对细分的岗位职责、操作规程没有较为明确的认识,从而影响业务操作的规范性,极易产生差错;内控制度执行不合理,印章及重要空白账证保管不严格,重要空白凭证没有及时纳入表外科目核算,重要空白凭证账实不符;内部往来账目核对不及时,对账不符合规定和要求;不及时对现金出纳进行查库,导致现金超限额现象时有发生;后台复核管理松懈,对前台疏于约束力度,造成前后台脱解现象。

2.业务操作风险点。前台经办人员由于责任心不强,专业水平低,违反操作规程,产生业务隐患现象。对客户结算票据核对预留印鉴不认真,造成不法分子有机可乘,给客户造成经济损失;对有些假票据及假钞等缺乏常识性的鉴别能力,造成不法分子的犯罪目的得逞;内部往来账目核算不合规矩,报单给客户自带,无正常登记手续且人账不及时;业务对账没有坚持双人对账的原则,事后稽核监督不及时;不按规定管理操作员密码,操作员密码常出现串用混用现象,因岗位调离不及时注销及更换新的操作员密码。

3.服务风险点。由于服务质量、服务态度不过关造成不利风险点,同时由于各家银行服务竞争激烈,服务设施不尽完备,无法满足客户需求,产生较多风险隐患。前台经办人员服务水平不高,业务素质低,工作效率低,难以满足客户的需求,容易使客户产生不满情绪,同时由于服务态度不够热情周到,造成与客户之间的纠纷,因此导致客户对银行服务方面的投诉,从而影响到银行的服务信誉,对其经营造成不良影响。业务范围不广,服务手段不完备,客户没有资金安全感,容易产生客户流失现象,直接影响到银行的经营效益。

4.新业务风险点。由于银行新产品、新业务的发展和前台人员的业务素质及管理水平不能同步,产生风险隐患。首先是员工的素质无法满足新业务的快速发展的需要,由于新业务培训少,掌握不多,加上人员变动频繁,很容易产生一人兼多个岗位现象,造成业务风险隐患;其次新业务迅速发展以后,业务规模相对扩大,管理人员和前台经办人员不能有效增加,监督管理跟不上,风险防范能力有所下降,容易产生风险漏洞。

5.道德教育风险点。由于只注重前台经办人员的业务素质的培训提高,忽视了思想道德方面的教育,造成前台风险的产生。由于拜金主义思想的侵蚀影响,极个别前台人员利用前台管理过程中出现的漏洞,挪用客户存款,虚开储蓄存折,携款潜逃案件时有发生,这类恶性案件通常都会给客户和国家的财产造成重大的损失,同时也给银行的信誉造成极坏的影响。这类案件通常发生于前台的储蓄部门、现金出纳部门等涉及现金的重要部门。近年来这类案件的发生有上升的趋势,最根本的原因就在于员工平时缺乏思想道德、法律意识的教育,导致少数人极端个人主义思想膨胀。

二、营业前台风险点产生的主要原因

营业前台的风险点的产生和形成有其客观原因和主观原因,从银行的角度而言,是规章不健全、制度不落实、管理工作没有适应业务发展的需要;从银行员工的方面而言,是由于少数员工享乐思想滋生、道德水准有所下降形成的。这些具体表现在以下方面:

1.内控机制不严密,各项管理检查不到位。银行没有较为完善的、行之有效的、互相制约的内部控制制度;对前台常规性业务检查大多流与形式,无法查出操作中的违规现象,没能及时纠正业务操作中所存在的问题,最终达到根除风险和隐患的目的。

2.业务培训不到位,经办人员业务素质偏低。推出一项新业务时,经办人员如果达不到新业务所需要的业务水平,在处理新业务时难免出现差错,有时前台人员变动频繁,而新接替的人员又未及时经过新业务的培训,业务经办不熟练。

3.前台人员服务意识差,服务不够热情周到。前台人员有时不太注重服务形象,工作效率低,对新客户提出的业务方面的咨询不能圆满地做出答复,或者态度冷漠,与客户发生争吵,引起客户不满或投诉。

4.法律意识淡薄,思想教育不到位,导致员工道德水准下降。对于前台一线的员工缺乏有效的、必要的、有思想针对性的教育,思想教育往往停留在表面,对员工的思想动向不了解、不掌握,在思想教育上留下隐患。

三、防范与化解营业前台风险点的主要措施

要防范和化解风险点,首先必须认识风险、研究风险,提出不同部门潜在风险点,掌握风险点发生的主要规律。要认真分析不同风险点产生的原因,制定不同措施加以防范、控制,把风险点控制消灭在萌芽状态,实现零风险。

1.加强风险点的前瞻性研究,尽快进行业务管理制度、方法、措施、程序的归纳,逐步完善内部控制体系。银行的风险点具有隐蔽性、突发性和破坏性。隐蔽时使人不知不觉,突发时让人感到措手不及。要掌握银行风险点的分布情况,有效化解风险点,就必须加强对风险点的前瞻性研究,要定期查找业务风险点,熟知可能产生风险点的要害部门,找出隐患,制定相应措施加以防范。对现有制度进行重新整合,在加强调查研究的基础上,建立分类科学、内容全面的内控制度体系,制定完整全面的主要业务岗位说明书,进一步明确前台岗位人员的职责及操作规程,对于没有制度规定的内控盲点,一定要加紧落实,明确制约关系和措施,防范风险点于未然。

2.加大对新业务的培训及科技创新力度,防范业务风险。面对日新月异的科学技术和瞬息万变的金融市场,如果没有熟练高超的业务技能是不可能有效地防范控制风险隐患的。要加强对一线前台人员的培训,使其尽快熟岗位各项要求、相关规章制度和业务操作规程,提高风险意识,把各项规章制度要求真正落到实处,对一些违规行为能及时加以纠正、制止,从而真正起到相互监督、相互制约的作用。

同时加强对后台监督人员和事后人员的培训,努力提高事后稽核人员的业务水平和发现违规问题的能力,对所发现问题及时予以解决。对全体员工要进行多岗培训,以便适应新业务发展的需要及不同岗位的需要。充分发挥计算机在银行业务经营中的重要作用,真正发挥计算机的科学化管理作用,用先进的科学手段有效控制业务经营中的风险。

3.合理分配和调整人力资源,满足不相容岗位控制,做到人控、机控和制度控制相互制约、相互补充。要对不同的员工的业务能力、服务水平做到了如指掌,对那些业务素质高,工作责任心强、服务态度好的员工尽快充实到一线岗位,充分发挥他们的工作积极性;对特别重要部门要做到员工定期轮岗,在严格上岗资格考试制度的前提下,合理配置劳动组合,消除岗位人员设置不合理现象。

4.加强思想教育,努力防范道德风险。要重点抓好一线员工的思想政治、职业道德和法律法规教育,使他们牢固树立正确的人生观、价值观,增强廉洁奉公、遵纪守法的思想意识;要建立完善定期学习制度,经常组织员工开展政治学习,提高思想认识、增强服务意识,引导员工正确对待手中的权力,自觉抵制拜金主义和各种腐败思想的侵蚀;要及时了解和掌握前台员工特别是要害岗位部门员工的思想动向,有针对性地加强学习,提高对不良思想的防范能力;要树立良好精神风貌,抓好典型,对表现突出的个人给予精神及物质奖励,大力宣传其先进事迹,在全行树立良好风气,避免人为性、突发性风险的产生。

如何防范和化解金融风险是当前金融业发展中所面临的一项重要课题,如果我们在日常经营中能够有效地消除各种前台风险和隐患,开拓创新、稳健经营,我们一定会在金融行业激烈的竞争中取得主动,抢占先机,我国的金融事业也一定会迎来光辉灿烂的明天。

推荐第5篇:内控

业务外包内部控制探究

摘要:愈演愈烈的市场竞争给各行各业带来了发展机遇的同时,也带来了挑战。越来越多的企业选择将非核心业务外包给专业服务机构。目前,已有理论对业务外包的研究对于局限如何利用外部资源提高企业的竞争力,过多强调外部因素对企业发展的影响和作用,而对企业自身因素,尤其内部控制对外包业务发展的影响未引起足够的重视。随着企业外包的不断扩大而内部控制的相对滞后阻碍了的发展,使得业务外包内部控制研究的重要性逐渐显现。本文通过对业务外包基本理论、业务外包内部控制的发展影响及其建立与完善等方面来探讨业务外包内部控制的进本理论并提出了某些建议。

关键词:业务外包;内部控制;影响;建议

一、业务外包的基本理论阐述

(一) 业务外包含义

《企业内部控制应用指引第13号——业务外包》所称的业务外包,是指企业利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给本企业以外的专业服务机构或者经济组织完成经营行为。

(二)业务外包的作用

1、强化核心竞争力

企业实施业务外包,可以将非核心业务转移出去,借助外部资源的优势来弥补和改善自己的弱势,从而把主要精力放在企业的核心业务上。根据自身的特点,专门从事某一领域,某一专门业务,从而形成自己的核心竞争力。

2、提高运作效率

由于许多非核心业务由外部企业完成,企业可减少大批人员,精简机构。现代信息技术的迅猛发展,使得传统意义上的监督与协调功能逐步被计算机网络所取代。外包即增强了企业的灵活性,又降了固定资产在总成本的比例,优化了资本结构,降低了退出和转换成本,增强了企业的适应性。

3、降低了经营成本

企业将非核心业务外包,给各类承包商提供了更大的市场空间。这些承包商拥有更有效地组织形式和充足的资源供应,特别是更专业化的技术和经验。通过承揽较多外包业务,他们实现了规模经营,提高产品质量,降低成本,进而向外包商提供质量更好、价格更低的产品。

二、内部控制对企业外包的发展影响

(一)业务外包内部控制概念

业务外包的内部控制,就是企业为了更好的发挥业务外包的作用、实现业务外包的目标,通过采取一系列与业务外包相关的措施和方法对企业自身实施的内部控制

(二)内部控制对外包业务的作用

1、有利于规范会计工作秩序

外包工作涉及各方利益,必须依法进行。会计人员之所以能贪污巨款,都是与单位会计机构内部管理控制度不健全有着直接关系。所以,外包企业必须加强内部会计管理制度建设,这样才能保证会计管理工作的有据可依、规范有序,才能保证会计工作在经济管理中发挥应有的作用。

2、体有利于完善会计管理制度体系

会计管理制度通常由四个部分组成:一是会计法律;二是会计行政法规;三是会计规章;四是单位根据会计法规、制度要求制定的内部会计管理制度。显然,外包业务业务内部控制是会计管理制度体系的重要组成部分,有利于完善会计管理制度体系。

3、有利于降低外包企业业务风险

任何企业都不可避免的面临各种各样的风险。外包企业也不例外。这就要求外包企业在合理的权衡风险和收益,尽可能地降低风险。建立完善的内部控制制度有利于外包企业自身最大限度地降低业务外包的风险。从而实现企业业绩的稳定增长,保证企业平稳健康和可持续地发展。

三、建立和完善业务外包内部控制

(一)建立健全业务外包内部的内部控制制度

1、职责分工应当明确

企业应当建立业务外包的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权,确保办理业务外包的不相容岗位相互分离、制约和监督。其次,应当建立业务外包的授权审批制度,明确企业内部各单位、各部门授权范围、授权内容、授权期限和被授权人条件等。最后,企业还应当根据外包业务职能的不同,指定外包业务归属管理部门,负责对外包业务的管理工作进行规范。

2、外包策略应科学合理 外包企业应当制定科学合理的外包策略,根据外部环境和自身需要合理确定外包内容,避免将核心业务外包。选择多家承包商,以促进承包方不断改进服务能力,并降低一方服务失败可能给企业带来的损失。此外,企业应当建立规范的外包合同协议管理制度并根据外包项目实施情况和外界环境变化,不断更新、修正保密条款,必要时可与承包商补签保密协议。

3、外包流程应有明确规定

企业应当建立外包业务流程管理制度,明确业务外包相关内容,报经审批通过后执行。企业应当对所有涉及外包业务流程的员工进行培训。对于业务外包过程中涉及企业资产的变动,应当保有书面凭证,财会部门据此作适当的会计处理并报财会部门审核。此外,企业应当制定合理的业务可持续计划,避免外包业务失败造成企业商业活动中断。

(二)进一步完善业务外包内部控制建议

1、强化内控意识和控制职能

对企业的内部控制的重要性要有明确的认识。要为员工建立一个管理完善,控制有效,相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境;建立一个有效的指令禁止的管理系统;培养一批对工作认真负责、勤奋忠诚的员工,加强员工的后续教育,及时发现管理欠缺及舞弊行为,以保护单位资产安全、完整。

2、加强内部审计控制

审计机构应直接对企业最高层领导负责,保持相对独立性。企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,包括经营方针的贯彻执行情况、财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调等情况。

3、提高业务外包人员的素质

外包企业必须不断提高从业人员的素质。首先,坚决杜绝没有相关知识和技能的人员上岗,从源头上解决用人问题。其次,应当根据外包时间的不断发展,定期对员工培训,使其掌握最新的外包理论知识和技能。此外,还要提高外包从业人员的服务意识和职业道德。

四、案例分析

2007年4月14日下午14时许,河北省邯郸市农业银行金库发现一起特大盗窃案,被盗现金人民币近5100万元。经调查发现,金库保管员任晓峰、马向景有重大作案嫌疑。公安部门随即发出A级通缉令,对二人进行通缉。经过55小时的侦破,随着最后一名犯罪嫌疑人任晓峰19日上午8点20分在江苏连云港的落网,这起特大金库盗窃案全面告破。

通过以下对邯郸农行金库盗窃案的分析我们不难看出其内部控制体系上的重大缺陷。就业务外包方面进行分析。

(一)职责分工不明确

银行金库管理中掌握金库钥匙和密码、现金保管和记账均属于典型不相容职务。任晓峰同时掌握金库钥匙和开启密码,马向景同时担任着现金和记账工作,给他们实施犯罪提供了便利;关键岗位轮换控制方面,对重要岗位人员(如记账人员、管库员、守库员等),应实行定期轮换和强制休假制定,并在不事先通知情况下,由领导监督交接工作。任晓峰长期担任管库员金额守库工作,没有采取定期轮换和强制休假措施,形成犯罪隐患之一。

(二)外包策略不科学合理

农行邯郸分行的金库保卫工作外包给了邯郸本地的科隆保安押运有限公司,全程守库、押运,双方签署了各种协议,但在执行过程中,安全保卫工作存在严重失误。对于金库保卫这么重要的岗位,农行邯郸分行竟然外包给保安公司,这在决策上就是错误的,外包业务应该是对不是核心的岗位,对该企业不造成任何实质性的影响的岗位才予以外包,以保证该企业的有效的提高资源配资。所以农行邯郸分行应调整外包策略,以确保农行能在以后的实行中能做到防患于未然。

(三)外包流程没有确规定

金库保卫制度落实不到位。按照规定非工作时间,金库应进行设防。但由于是外包业务,此项工作落实不到位,给犯罪分子留下可乘之机。任晓峰、马向景多次作案就是在非工作时间金库没有设防的情况下进行的。应建立规范的外包业务流程管理程序和守则,农行邯郸分行就是缺乏外包业务管理程序和守则,存在随意性,这盗窃案的发生带来了隐患。因此建立一套完善的外包业务流程很有必要。

五、结语

外包企业内部控制的滞后已阻碍了业务外包的进一步发展。如果不能及时有效的解决,这种影响势必更加严重。对其进行研究具有重大的理论意义和现实意义。本文试图通过对业务外包内部控制相关理论的探讨阐述业务外包内部控制基本理论及其构建方法,分析了我国外包企业内部控制的现状并据此提出了可行性的建议。期望能为外包企业内部控制的建立和完善提供参考意见,努力促进我国外包流程更加科学健康的发展。 参考文献 :

[1]陈晓媛.邯郸农行金库盗窃案之内部控制缺陷剖析.会计之友,2007(11) [2]程群.从邯郸农行特大窃案谈银行内部控制建设.淮北职业技术学院学报,2008 [3]黄俊荣.业务外包内部控制探究.财会通,2010 [4]穆玉文.企业业务外包的内部控制研究.中国证券期货,2013

推荐第6篇:国税局部门内控机制建设实施方案

国税局部门内控机制建设实施方案

根据《国家税务局部门内控机制建设工作方案》(桂国税党组字〔〕号)精神,为了强化对税收执法权和行政管理权的内部监督和制约,全面推进部门内控机制建设,进一步规范国税干部公务行为,有效防范和减少干部不廉行为的发生,特制定本实施方案。

一、指导思想

按照全面推进惩治

和预防腐败体系建设和落实党风廉政建设责任制的要求,强化行政管理权和税收执法权的监督制约,在深入排查廉政风险的基础上,进一步合理分解权力,明晰岗位职责,优化工作流程,完善制度措施,强化监督制约,力争到年底,初步建立起符合国税工作实际的,责任明晰、制度完备、合理分权、流程规范、制约有力、监督到位的部门内控机制。

二、工作目标

按照自治区国税局建立健全部门内控机制、加强风险防范的统一要求,紧密结合实际,突出重点,突破难点,推行试点,持续推进,逐步完善。积极构建以“反腐倡廉、税收执法、领导班子、行政管理四大监督保障机制”为基础,以部门监控为依托,以权力运行全过程为主线的部门内控机制。使党员干部特别是领导干部增强廉政风险意识,使税收执法权和行政管理权透明、规范、高效运行,最终实现从源头上预防和减少腐败。

三、组织领导

市局已成立了由局长为组长,各党组成员为副组长,机关各科室负责人为成员的部门内控机制建设领导小组,加强对内控机制建设工作的组织领导。部门内控机制建设领导小组下设办公室,具体履行建议、指导、教育、监督检查等工作。各县(市、区)国税局也应成立相应的领导小组,负责本级部门内控机制建设的组织领导和工作协调。市局将把部门内控机制建设情况纳入党风廉政建设责任制考核,各单位“一把手”要切实履行第一责任人的责任,加强领导,把部门内控机制建设与业务工作一起部署、一起落实、一起检查,确保内控机制建设各项工作任务落到实处。市局机关各部门也要确定一名分管领导负责本部门内控机制建设,指定一名工作人员作为部门内控机制建设工作的联络员,并将名单于7月15日前报市局部门内控机制建设领导小组办公室。

四、工作内容及实施步骤

(一)宣传动员阶段。6月下旬至7月上旬,重点抓好部门内控机制建设工作的宣传动员工作,使干部熟悉内控、理解内控。结合学习贯彻科学发展观活动,通过党组中心组学习、科室集中学习、个人自学等方式,加强对内控机制的学习。充分利用行政管理系统、内部网页、板报等加强对内控机制的宣传,加强廉政风险教育,营造内控机制建设的良好环境。

(二)定岗定责阶段。7月上旬至8月初,按照自治区国税局的要求进行机构改革后的部门设置,进一步细化岗位,明确各岗位、人员的职责、权限,编制岗位职责流程图。

(三)风险排查阶段。8月初至8月底,各单位、各部门要对思想道德风险、制度机制风险、岗位职责风险、业务操作风险等方面认真组织排查,对排查出的各类廉政风险源(点)要逐一登记,归类汇总,并就问题发生的原因、风险级别和防范措施等进行分析,编制《廉政风险防范备忘录》,报市局内控机制建设领导小组办公室。

(四)建立完善内控机制。9月上旬起至11月底止,重点围绕加强对决策权、自由裁量权、行政审批权、人事权、财务管理权、税收管理权和税收稽查权等方面权力的制约和监督,建立健全岗位管理的基本制度、规范运行的监督制度等方面入手,建立完善部门内控机制。

(五)审核整改阶段。12月初至2010年1月底,各级纪检监察部门牵头与部门内控机制建设领导小组相关成员单位组成审核组,负责对各级各单位内控机制建设情况进行审核,对不符合要求的,责成相关单位进一步修改完善。

五、精心组织实施,保证工作实效

各单位、各部门要充分认识加强部门内控机制建设的重要意义,按照市局的统一部署,扎实做好各阶段的工作。市局“反腐倡廉、税收执法、领导班子、行政管理四大监督保障机制”牵头部门要组织力量对四大监督保障机制进行修改和完善,务必于8月底前将四大监督保障机制的修改完善意见报送市局部门内控机制建设领导小组办公室。通过制度创新有针对性地制定一系列具体管用的制度,破解工作难题,推动党风廉政建设深入开展,保证内控机制建设取得实效。市局将适时对各单位、各部门的内控机制建设工作的开展情况进行检查。

推荐第7篇:内控与合规年实施方案

华蓥市农村信用合作联社永兴信用社 “内控与合规年”活动实施方案

为进一步提高我社内控与合规管理水平,提升风险防范能力,培育良好的内控与合规文化,根据四川银监局及省联社、市联社文件要求,结合我社实际,决定自2014年5月至12月在我社开展“内控与合规年”活动,特制定本实施方案。

一、活动意义

内控与合规是打造流程银行的必然选择,是实施全面风险管理的内在要求,是实现战略转型的根本保证,是防范经营风险的重要前提,是衡量经营管理水平的重要标志。通过此次活动开展,促进各级牢固树立以内控与合规为基础的发展理念,正确处理内控合规与业务发展和效益提升的关系,从严规范员工从业行为,督促开展合规经营,自觉接受制度约束与纪律监督,不断培育并践行内控与合规文化,切实规范经营管理行为。

二、指导思想

坚持以科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,全面贯彻执行国家宏观经济政策和银行业监管法律法规,深入落实省联社党委扩大会议精神,围绕“抓转型、防风险”工作主线,坚持依法经营、合规执业、防范风险、促进发展,全面加强内控与合规建设,切实提高内控与合规管理的实效性,促进依法合规、安全运营。

三、组织领导

为有效推进“内控与合规年”活动,我社成立了以宋春宇主任为组长,委派会计兰力玲为副组长的领导小组,其中兰力玲为联络员,负责制定方案、落实责任,组织推进,抓好落实。

四、活动内容

(一)宣传阶段(2014年5月20日-2014年5月31日)。我社召开“内控与合规年”活动动员大会,大力宣讲活动的重要性、目的及意义。造气氛、浓氛围,进一步增强全员对活动目标、活动内容和实施步骤的了解,切实提高全员对活动重要性的认识,引导全员不断强化内控与合规意识,完善流程管理,加强内部控制,切实提高经营管理水平和风险防范能力,全面提升全员的内控执行力。

(二)实施阶段(2014年6月1日-2014年11月30日) 。实施阶段要做到全员参与、制度落实、防控风险、注重实效,要以开展风险排查,以内部控制检查为抓手,扎实推进实施阶段各项工作。

1.开展风险排查,深刻剖析形成原因(6月1日-6月30日)。按照“突出重点、标本兼治”的总体原则,以案件防控、合规建设的内容为基础,以操作风险和员工行为排查为重点,充分揭示存在的制度缺失、执行偏差、行为失范等问题,进而摸清底数,透析成因,研究对策,落实内控与合规风险防范措施。

排查重点包括但不限于以下内容:(1)排查员工是否参与民间借贷或充当资金掮客;(2)排查员工是否参与经商办企业;(3)排查员工消费异常、交友复杂、不良嗜好等异常行为;(4)排查员工是否在工商企业兼职;(5)排查办公和营业场所电子监控设备是否布控合理并无盲区;(6)排查员工守库、守社及交接制度执行情况;(7)排查重要岗位轮换和强制休假制度执行情况;(8)排查在信贷审批、财务管理、代理中间业务及银行卡和电子银行等业务中的风险和案件线索。

2.落实整改要求,切实提升制度执行(7月1日-8月31日)。结合排查出的风险点及近年来内外部审计等渠道发现的问题,及时深入开展纠偏、整改工作,规范操作规程,加强内部监督,严格岗位制约,堵塞风险漏洞。

3.开展培训宣传,培育内控合规文化(9月1日-9月30日)。开展以内控与合规为主题的学习培训活动。培训重点应直击各机构内控制度执行不力的薄弱环节和高风险领域,通过采用制度阐释+案例学习+互动讨论三位一体的方式,提高培训的针对性和实效性。

4.开展监督检查,落实问题处理(10月1日-11月30日)。要加强监督检查工作,确保活动取得实效。监督检查工作分为两个方面,一是活动开展情况专项检查,二是内控制度执行情况专项检查。

(三)总结阶段(2014年12月1日-2014年12月31日)

全面总结活动成果,认真剖析存在的问题,并以此为契机,建立健全修订内部规章制度、堵塞操作风险漏洞、规范员工个人行为的长效机制,持续深入推进内控与合规文化建设,强化风险管理。

五、工作要求

(一)加强领导。统一思想认识,切实加强领导,精心组织,认真开展活动。一把手要加强对活动工作的领导,坚持一手抓业务发展、一手抓内控与合规建设,深入剖析内控、合规建设和执行中的问题,努力构建覆盖全面的内控制度和严格执行规章的合规文化,建立内控与合规的长效机制,确保活动取得实际成效。

(二)宣传引导。将活动与“依法治社”活动有机结合,充分利用各种我社掌握的宣传载体,大力宣传“内控与合规年”活动,反映活动取得的成果,为活动营造良好的舆论氛围。

(三)妥善处置。伴随活动的深入推进,各方面不确定因素可能会显现,要密切关注员工思想动向及异常行为,特别要重点关注重要岗位人员,以及在日常排查中发现的可疑人员等,要有针对性地制定预案,妥善处置,防止因处置不当发生案件、事故。

(四)统筹兼顾。正确处理活动开展与当前工作的关系,精心组织,周密安排。把活动融入到实际工作中去,把推进各项工作结合到活动中来,做到“两不误、两促进”。

(五)按时报告。每一阶段(包括第二阶段中的前三个小阶段)结束后5个工作日内由委派会计黎三平向联社合规管理部上报活动开展情况。

二〇一四年五月

推荐第8篇:2.2学校内控机制建设实施方案[推荐]

南社中心小学内控机制建设实施方案

一、指导思想

按照改革创新、惩防并举、统筹推进、重在建设的要求,通过清理职权、优化流程、预防风险,努力形成制度确权、科学分权、公开亮权、实时监控的学校权力运行机制,为深入实施科研兴教战略,大力推进研究性教学,推动学校科学发展、和谐发展、持续发展提供坚强有力的政治保障。

二、工作目标

1.总体目标

增强风险防范意识,建立自我检视、主动防控、持续改进的廉政建设内生机制,最终实现从源头上预防腐败的目的。

2.具体目标

(1)达到“六个到位”:行政职权清理到位;风险源(点)查找到位;防范措施制定到位;防范责任落实到位;内控长效机制建立到位;行政效能提高到位。

(2)形成六种内控机制:目标控制(财务人员不出事,违纪违法案件零发生);横向控制(形成责任明确、管理科学、约束有力的岗位责任体系,对热点岗位和重要权力进行适度分解与制衡);纵向控制(形成内部垂直监控体系);流程控制(权力运行环节之间形成制约关系,对权力运行的高风险环节进行实时监控,形成有监控力的制度体系);预警控制(定期进行警示教育,对行政风险进行事前预警);审计控制(定期进行内部审计)。

三、工作内容和实施步骤

(一)建立内控机构,深入宣传发动。

1.建立内控机构。为内控机制建设提供组织保障。

2.深入开展宣传发动。以“每个党员干部都理解内控、熟悉内控、参与内控”为目标,深入开展内控机制建设宣传教育活动,大力宣传内控机制建设的重要意义。

3.制订内控机制建设实施方案。方案制订时认真吸纳“建言献策”活动中有价值的意见和建议;方案制订后,要广泛征求群众意见,不断完善方案。

(二)清理行政职权,优化权力运行流程。

1.清理行政职权,编制职权清单。

根据学校实际,行政职权清理的范围包括:(1)各项内部管理权,包括组织人事管理(职称评定、评优评先等),财务管理(公务接待、资金使用等),资产管理(物品采购、日常办公用品管理、固定资产管理等),重要决策(政策制定、项目立项、资产处置、评估确认、行政奖惩等);(2)其他依法实施的行政执法权和内部事务管理权。

2.优化权力运行流程,健全组织规则和程序制度。要以“合乎法度、简单明了、方便群众、便于监督”为基本原则,优化权力运行路径,提升内控效率。保证环节之间、人员之间互相制衡,让决策权、执法权和管理权处于缜密的内部制约与监控之下。

(三)坚持上下联动,排查行政风险

风险是指党员干部在行使权力、执行公务或日常生活中发生腐败行为的可能性。排查的具体要求:

1.逐岗位逐环节排查。要将风险排查工作落实到每个具体岗位、岗位的每项权力、权力运行的每个环节,拓展排查广度和深度,尽可能把隐患和问题想得严重一些,力求风险源(点)查找全面、细致、准确一些。在普遍排查的基础上,要突出重点岗位、重要权力项目、权力运行重点环节的风险排查。

2.明确查找办法。将自己找、群众帮、领导点和民主评等方式结合起来,组织全体党员干部和教职工参与查找风险,人人查出风险,人人制定防范措施。

3.突出查找重点。重点排查思想道德风险、制度机制风险、岗位职责风险、业务操作风险和人际交往风险等“五类风险”。

(1)思想道德风险。查找是否无视纪律制度规定,不断发生“小过错”;是否不按规定报告或故意隐瞒个人分管、经办的重要公务和业务;是否经常对不属于自己管辖范围内的工作施加影响;是否以沉默的方式容忍违纪违法行为,或对可疑的现象没有应有的反应;是否经常出入高档娱乐消费或不健康活动场所,生活行为不检点,群众或家庭成员有反映等。

(2)制度机制风险。结合管理权限,查找本科室的内控制度是否具体、管用,是否覆盖各项公务或业务活动和权力运行的全过程。特别要排查那些不受关注且无制度约束的风险源(点),确保涉及职权、利益的“关键节点”均能得到有效的制度规范和约束。

(3)岗位职责风险。结合岗位职责要求,重点排查在集体决策行为和执行议事规则等方面可能存在的风险。

(4)业务操作风险。结合业务工作特点,查找各类业务流程运行过程中易发的违纪违法行为。

(5)人际交往风险。结合自身职权,查找有无与服务对象交往过密,经常在一起吃吃喝喝;有无接受可能影响公正执行公务的宴请、娱乐和其他消费方面的风险源。

(四)制定防范措施,清理整合制度。

1.制定风险防范措施。针对查找出的每个风险源(点),深入分析风险产生的原因,按照“有风险点必有防范措施”的要求,逐一制定具体有效的防范措施。

2.完善规章制度。对原有制度进行清理、整合,并根据新形势、新要求进行创造性地修订和补充,重构单位权力内控各项规章制度,并将内控制度汇编成册,形成制度体系。

重点加强对重大决策、资金使用等方面权力的制约和监督,用完备的内控制度管人、管事、管钱、管物。

3.持续更新内控机制。

(五)抓好检查评估,务求内控实效

1.正常开展自查自纠。如发现问题,要及时对违纪违规行为进行问责,督促被检查对象整改。

2.定期接受专项考评。 3.认真执行问责制度。

五、工作要求

1.加强领导,落实责任。推进内控机制建设是构建反腐倡廉制度体系的一项重要任务,要按照党风廉政建设责任制的要求,层层落实工作责任。

2.突出重点,统筹安排。要按照县局《实施方案》的要求,周密安排各阶段的工作,循序渐进,稳步推进,确保各项工作措施落实到位。

3.学习借鉴,探索创新。不断丰富内控机制建设工作的内容和形式,不断积累内控机制建设的典型经验,形成学校内控机制的特色。

南社中心小学 2016-11-20

推荐第9篇:廉政风险防范内控机制工作实施方案

体育局廉政风险防范 内控机制工作实施方案

为认真贯彻落实区纪委《关于在机关部门开展廉政风险防范内控机制建设工作的意见》(雨责发〔2010〕2号)的要求,不断加大预防腐败力度,进一步增强预防腐败工作的实效性,按照《意见》实施步骤,结合我局工作实际,特制定本实施方案。

一、组织领导

为切实加强对全局推行廉政风险防范内控机制管理工作的组织领导,确保各项工作落实,成立局廉政风险防范管理工作领导小组:

组 长:××× 党支部副书记、局长 副组长:××× 党支部书记、副局长

××× 副局长

成 员:×××、×××、×××。

领导小组下设办公室,办公室设在综合科,×××同志兼任办公室主任。

廉政风险防范管理实施范围为局领导班子岗位,机关各科室,直属各单位及其内设科(处)室工作岗位。在局廉政风险防范管理工作领导小组统一领导下,由局廉政风险防范管理工作领导小组办公室组织实施。各单位各司其职、各负其责,单位一把手为第一责任人,负责全面开展本单位廉政风险防范管理工作。

二、工作步骤

(一)动员部署,制定方案,初步建立体系阶段。2010年 5月20日—31日,对推行廉政风险防范内控机制管理工作进行动员和部署,成立领导小组。初步建立体育局廉政风险防范内控机制管理工作体系。

(二)排查风险,制定措施阶段。自2010年6月1日至7月31日。

1、个人自查。(6月1日-10日)结合岗位职责,采取自己查、群众帮、领导提、组织审的四个程序,认真查摆和分析个人在履行职责过程中存在的廉政风险点和监管风险点。

2、交叉互查。(6月11日-21日)由局廉政风险点防范管理领导小组办公室组织在单位内部和各科室之间广泛开展互查互评活动,在实践中进一步查漏补缺。

3、内部评查。(6月22日-7月5日)在个人自查的基础上,结合党委、行政办公会、部门职能,组织人员广泛讨论、评议,评查出切合实际的科室风险点。

4、评估审查。(7月6日-7月15日)在个人自查、部门评查、交叉互查的基础上,由局廉政风险防范管理领导小组召开会议对风险点进行最后确认,对风险程度、防范措施、预警和处罚进行最后评估,并报区纪委备案。

5、风险提示。(7月16日-7月30日)经局廉政风险防范管理领导小组评估确定的工作流程、廉政风险的表现形式和风险等级,制成工作流程及风险提示图和以岗位台签的形式制成廉政风险温馨提示,设置在局会议室、岗位和个人的醒目位置,起到提醒作用,便于公众的监督。

这一阶段直属青少年业余体校可结合自己实际情况,进行适当调整。要针对青少年业余体校干部职工个人在履行职责过程中存在的廉政风险点和监管风险点等关键环节进行认真查找,确保阶段工作取得实效。

(三)制定防范措施,健全制度阶段。自8月1日-9月30日。

1、建立廉政风险防范管理工作体系。把廉政风险防范内容和范围、履行岗位职责义务和责任、廉政风险防范预警和处罚等形成工作网络体系,充分发挥廉政风险防范管理的作用。

2、加强廉政风险教育。通过开展思想道德、职业道德、爱岗敬业、党纪法规教育等活动,增强干部职工廉政风险意识。

3、推进制度建设。在建立廉政风险防范管理工作体系的基础上,有针对性地制定决策、执行、监督、预警及处罚四个配套制度,使廉政风险防范管理更加严密有效。

4、建立廉政风险预警处罚机制。按风险大小,分红色预警、橙色预警、蓝色预警,并实行分级监控。体育局支部会议、行政办公会议及下属青少年业余体校岗位和个人的一级廉政风险由单位主要负责人负责监控,二级廉政风险由分管领导负责监控,三级廉政风险由科室负责人负责监控,其职责是对廉政风险点出现的苗头性问题或可能发生不作为、乱作为、不廉洁的行为,向风险点责任主体发出预警提示,把廉政风险降到最低点。

5、实施责任追究。对触犯廉政风险点,发生违规违纪违法行为实施处罚,追究责任主体的责任。

(三)实践运用总结评估阶段。自2010年10月1日开始。认真总结评估内控机制运行情况,不断优化职权清单、权力运行流程图、单位风险点和防控措施以及内控制度。不断地剖析、修复、完善内控机制。强化运行程序的严密性,实现决策的科学化。执行顺畅、监督有力,确保重点岗位安全、人员安全,把各项廉政风险降到最低点,在实践运用中提高廉政风险防范管理的实际应用能力。

三、工作要求

(一)统一思想,提高认识。推进廉政风险防范管理工作工作是新时期预防和惩治腐败的一项新思路、新举措,涉及到反腐倡廉建设的方方面面。推行岗位廉政风险等级管理,查找权力运行廉政风险点,建立内控机制,最大限度地减少党员干部犯错误机会,真正从根本上起到保护干部的积极效果。

(二)结合实际,把握重点。要紧密结合工作特点,抓重点,抓关键,通过建立和完善有效的风险防范措施,实现决策科学化、执行顺畅、监督有力,确保重点岗位安全、人员安全。

(三)加强指导,注重实效。局廉政风险防范管理工作领导小组办公室要切实加强对各科室的指导、督促和检查,严格按照进度和要求扎实开展廉政风险防范管理各阶段工作。通过加强学习教育,让其不想违;通过完善制度,建立防控机制,让其不能违;通过考核检查、兑现奖惩,让其不敢违。

二○一○年五月二十五日

推荐第10篇:银行内控强化年活动的实施方案

“内控强化年”活动实施方案

为切实将“内控强化年”活动成果转化为现实的风险防范能力,强化案件风险防范力度,全面提升我行内控管理水平和风险防控能力,遵照《xx银监分局关于印发六安银行业内控强化年活动方案的通知》要求,经行领导批准,决定开展“内控强化年”活动。

一、活动目标

2012年工作目标是:各部门要在2011年“执行年”活动问题整改的基础上,重点围绕“建、学、考、做、查、改、罚”,切实做到“四个结合”,组织推动我行重点业务和关键环节风险排查、银企、银银以及内部对账工作、重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察等工作。各部门要坚持全面动员、讲求实效的原则,结合自身实际开展活动,做到改有所进,立有所益。

二、组织领导

为切实加强对深化“执行年”活动的组织领导,确保该项活动顺利开展,我行召开内控机制建设活动动员大会并成立“内控强化年”活动领导小组,负责指挥、协调、监督、检查“内控强化年”活动的开展和落实情况,成员如下:

组长:XX(行长)

副组长:XX(行长助理)

组员:XXXXXX

活动领导小组下设办公室,负责处理“内控强化年”工作具体事宜,办公室设在合规风险部。各部门按照方案部署负责落实

具体工作。

三、活动内容

(一)开展内控制度执行力突查工作

责任单位:审计稽核部

完成时间:2012年6月15日

1.4月31日前,审计稽核部在2011年度各部门执行力检查、整改的基础上,针对目前依然存在的部分有章不循、变相循章和内控突查执行力不落实等问题,制定执行力检查方案,注意突出层次性和针对性。

2.6月15日前,按照执行力检查方案安排,组织开展执行力突查工作,重点突出重要岗位和基层一线的执行力检查。

(二)对大额信贷业务开展全覆盖风险排查

责任单位:市场营销部

完成时间:2012年6月15日

1.4月31日前,市场营销部结合目前大额信贷业务工作实际情况,以风险全覆盖为原则,研究制定专门性、全覆盖的风险排查方案,确定排查范围和标准,防范信贷风险积累演变成恶性案件。

2.6月15日前,依据风险排查方案要求和部署,积极落实风险排查工作。

(三)开展营业部与个人客户、企业客户、保证金账户以及其他有关部门的对账工作

责任单位:营业部

完成时间:2012年6月15日

1.4月15日前,营业部部结合目前工作实际情况,以改善管理理念、改进技术手段为原则研究、制定对账工作方案,确定对账对象、范围及方式。

2.6月15日前,组织推进对账工作,同时对在对账双方账务核对过程中产生未达账项和其他不符事项时,参与对账的每位员工应认真查找原因,及时处理和解决。

(四)狠抓印章、凭证管理工作制度落实

责任单位:财会科技部、营业部

完成时间:2012年5月31日

1.4月15日前,财会科技部组织营业部对印章使用情况进行全面、严格检查,重点检查各部门印章合规使用情况,对违规用章、私刻印章等行为严厉惩处。

2.5月31日前,营业部组织业务范围内凭证管理的风险排查工作,结合当前凭证登记、传递、管理、使用过程中的风险点和违规事实,制定排查方案,并推动落实。

(五)加强重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察 责任单位:合规风险部

完成时间:2012年6月15日

6月15日前,合规风险部要进一步强化员工日常生活规范和员工异常行为监督工作,严格规范重要岗位和敏感环节工作人

员八小时外行为,加强行为失范监察,通过“领导多过问、同事多监督、部门多帮教”等方式,推进道德风险监控工作,对各类失范行为力争“早发现、早预防、早查处”。

(六)推动重要岗位人员轮岗轮调和强制性休假工作。责任单位:综合管理部

完成时间:2012年5月31日

5月31日前,综合管理部结合我行相关规定和工作部署,研究我行重要岗位和敏感环节员工轮岗轮调和强制性休假方案,明确具体的操作程序和规定,并就拟轮岗轮调和休假主管的顶替人员预先做好安排。

四、活动安排

(一)组织准备阶段(3月20日-3月31日)

我行制订下发《XXXX银行内控强化年活动实施方案》。要求各部门在认真学习深刻领会我行内控机制建设活动动员会议和《实施方案》精神的基础上,结合本行实际以及“内控强化年“活动要求,制定具体活动计划,深刻理解内控机制建设的内涵,充分认识内控建设的重大意义,全面掌握内控建设的目的和工作安排,充分调动全体员工积极参与活动的积极性。

(二)动员学习阶段(4月1日-5月31日)

5月31日之前有计划地组织员工学习我行会计基本制度、反洗钱操作流程以及我行的各项业务授权管理规定等,要求员工根据自己岗位职责实际情况,学习相关的业务制度、操作流程及

合规手册,采取灵活多样的学习方法,确保学习内容、时间、人员“三落实”。

(三)自查自纠阶段(6月1日-6月30日)

各部门对照“内控强化年”活动要求,认真查找制度执行方面存在的突出问题和薄弱环节。即要查思想认识问题,又要查操作层面执行力不强的问题;既要查有章不循的问题,又要查忽视规章制度问题;既要分析存在问题的根源,又要积极探索解决问题的方法,力求做到及时发现问题,认真落实整改,努力提高管理者及全行员工的内控合规意识和制度执行力。

(四)总结提高阶段(10月1日-12月31日)

各部门将内控机制建设和年度工作总结有机结合起来,进行全面回顾和总结。按照不同层次、不同岗位,定期对全行所有人员,统一组织内控文化知识测试,并将考试成绩作为内控评价的一项重要内容。另外,我行还要求各部门认真总结内控机制建设开展情况,形成报告上报合规风险部。

五、活动要求

(一)统一思想认识,落实领导责任。“内控强化年”活动是贯彻落实银监会2012年工作会议精神,实现我行安全稳健运行的重要举措。各部门要切实加强领导,由各部门的负责人主抓,一级抓一级,层层抓落实,坚持把深化学习、提高认识贯彻始终,把解决问题、完善制度贯彻始终。特别是要认真围绕“建、学、考、做、查、改、罚”,切实做到“四个结合”,确保强化“内控

强化年”活动取得成效。

(二)注重隐患排查,强化分类实施。各部门要结合我行的实际情况,针对不同的业务范围、不同层次的员工的工作实际,在坚持活动总体要求的同时,分层分类提出有针对性的具体要求和方案,以增强活动的针对性和实效性。

(三)加强督导检查,搞好舆论引导。各部门要加强对此活动的检查和督促,认真了解和掌握“内控强化年”活动每项工作的进展情况,防止出现上热下冷、走过场、出偏差等现象。同时积极做好宣传工作,利用网页、电子滚动屏幕、简报等多种形式,努力营造开展活动的良好氛围。

(四)抓好部署落实,及时总结报告。根据“通知”要求,六安银监分局将运用现场检查、重点抽查、交叉排查等方式对金融机构进行抽查和评估。请各部门积极组织落实相关工作,并于2012年7月10日及2013年1月10日前报送整改报告至合规风险部,合规风险部将汇总全行整改报告上报至XX银监分局。

第11篇:内控发言稿

把握内部控制建设机遇,全面提升公司管理水平

和风险防范能力

大家好:

2008年5月22日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委联合下发了《企业内部控制基本规范》,2010年4月15日,五部委又联合下发了《企业内部控制规范配套指引》。这是我国继2006年实施企业会计准则和审计准则之后又一重大制度建设成果,也标志着中国企业内部控制规范体系建设目标基本实现。下面就我公司内部控制建设工作提出一些想法:

一、我国内部控制制度历史沿革

内部控制制度并不是现代才有的东西,也不是只有外国才有的东西。美国会计史学家迈克尔·查特菲尔德曾指出:“在内部控制、预算和审计程序等方面,古代世界几乎没有可以与中国周代相比的国家”。在周代就已经有了今天的岗位分工控制、实物保护控制、预算控制、内部审计控制等内控方法,周代的“九府出纳,统由司会监督”的组织结构就体现了相互牵制关系和责任管理关系。

到了现代,我国的内部控制大体经历了以下三个阶段

第一阶段是内部牵制阶段。上世纪80年代的会计法就规定了会计岗位责任制的要求;

第二阶段是会计控制阶段。1999年修订的会计法、2001年财政部发布的《内部会计控制规范-基本规范》、《内部会计控制规范-货币资金》等规定中要求进一步健全包括但不局限于内部牵制制度的会计

1 管理制度。

第三阶段是全面风险控制阶段。2006年证监会发布《首次公开发行股票并上市管理办法》,要求发行人的内部控制在所有重大方面是有效的,并由注册会计师出具了无保留意见的内部控制鉴证报告;2006年国资委发布了《中央企业全面风险管理指引》,对内控、全面风险管理工作进行了详细规定;2007年证监会发布《上市公司信息披露管理办法》,明确提出上市公司必须建立信息披露内部管理制度;2008年,财政部等五部委发布了《内部控制基本规范》,随后发布了配套指引,标志我们内控体系建设基本完成。

二、内部控制规范基本内容

此次发布的内部控制基本规范及其配套指引规定了内控目标、内控原则、内控要素、18项业务应用指引、评价指引、审计指引等内容:

1、基本规范

在基本规范中对内部控制进行了明确定义,指出:内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。

内部控制五大目标是:

合理保证企业经营合法合规,这是内控的最低目标,也是企业生产经营的底线;

维护资产安全,这是内部控制的传统目标,是内控的警戒线; 保证财务报告及相关信息真实完整,这是内部控制的永恒目标,

2 是内控的主线;

提高经营效率和效果,这是内部控制的核心目标,是内控的生命线;

促进企业实现发展战略,这是内部控制的最高目标,是愿景线。 内部控制原则主要有:

全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则和成本效益原则。需要特别强调的是重要性原则和适应性原则,在内部控制建设中要格外关注重要业务事项和高风险领域,同时内部控制也不能脱离企业的实际情况,并且要随着情况的变化及时加以调整。

内部控制五要素是:

内部环境,是企业建立建立与实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置、权责分配、企业文化等;

风险评估,是内部控制的重要环节,风险评估的过程是企业在生产经营过程中发现影响企业生产经营的各种风险,并在此基础上进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险,然后确定应对策略控制风险的过程;

控制活动,即控制手段,企业在实施内部控制时所采取的具体措施,包括不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考核控制等;

信息与沟通,是实现内部控制的重要条件,指内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行;

3 内部监督,是企业内部控制得以有效实施的机制保障,说白了,就是建立专兼职的内部控制组织机构,来执行和推动内部控制工作。

2、应用指引

应用指引在内控体系中居于主体地位,针对企业主要业务与事项,基本涵盖了组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统等,这些都是企业最为常见、带有普遍性、迫切需要加强风险控制的业务环境和领域。我个人认为该应用指引的亮点是在每个业务指引的最后都要求在实施该内部控制后,要对执行的效率和效果进行全面评估,这符合人的思维习惯!

3、评价指引

评价指引是企业管理层对本企业进行内部控制自我评价的指引和要求,这次发布的基本规范要求执行内部控制基本规范的公司每年都要进行内部控制自我评价。自我评价的过程是评价内部控制设计和运行的有效性的过程,包括:制定工作方案、成立评价组织、确定评价内容、实施现场测试、汇总评价结果、编制评价报告及反馈整改等过程。

4、审计指引

审计指引是会计师事务所执行内部控制设计业务的执业准则。这次发布的基本规范要求执行该规范的上司公司每年都要进行内部控制审计,可以单独做,也可以和年度审计同时做,即“整合审计”。这

4 里需要强调指出的是,企业的内控自我评价与事务所内控审计在范围上不完全相同,企业内控自我评价是对评价时点制定并执行的所有内部控制进行评价,而基于对会计师事务所及审计师胜任能力考虑,审计指引只要求对财务报告内部控制的有效性发表意见,只有当注意到非财务报告内部控制存在重大缺陷的,才要求在报告中增加“非财务报告内部控制缺陷描述段”予以披露。

三、内部控制规范实施的必要性

一是强制要求,在基本规范及配套指引中规定:自2011年1月1日起首先在境内外同时上市的公司施行,自2012年1月1日起扩大到在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市的公司施行。

二是提升公司管理水平、提高风险防范能力的必然选择。国内外企业经营管理实践表明,企业内部控制工作的完善程度反映了企业管理水平的高低,同时,内控体系建设也是提升管理水平的有效手段。在市场需求、市场供给迅速变化,法律、政策监管日趋严格,资本市场不断调整的大背景下,企业经营风险日趋加剧。通过建立完善内部控制体系,在集团和主要子公司层面开展流程、制度梳理,加大辨识关键风险点的广度和深度,并在此基础上确定企业面临的重大、重要风险,有针对性地制定管理策略和解决办法,才能有效规避风险,提高企业自身的风险防范水平。

四、如何做好内控规范实施工作

1、提高认识,加强领导

要从战略高度认识和推进内部控制工作,把握内部控制建设机

5 遇,全面提升公司管理水平和风险防范能力。要建立组织机构有计划开展内部控制工作。公司领导要亲自领导和组织内控规范实施工作,要身先士卒,以身作则,自觉接受内控制度的约束,为员工做好表率。内部控制体系的建立并非一朝一夕能够完成,要在摸索中不断完善、循序渐进,将内部控制与公司管理相融合,使其成为公司健康成长的长效保障。公司董事会应承担起加强风险管理、建设内控体系的职责,确保成功。

2、制定方案,有效实施

天下大事,必做于细;成之不易,用之更难。我们既要充分认识到内控制度体系建设的必要性和迫切性,也应清醒地意识到推进内部控制工作的艰巨性和复杂性。要制定详细可行的工作方案,认真抓好组织落实。工作方案应包括组织机构落实、人员安排、具体工作时间表等。

3、广泛宣传,注重实效

要充分利用各种宣传媒介加强对内部控制工作和内控知识的宣传,使公司从上到下了解内部控制,重视内部控制,参与、健全内部控制,营造良好的内控环境。

4、全面梳理公司现有流程、制度,找出缺陷,及时整改提高 内控的关键是什么,内控的关键是找准风险,内控是防范风险的,没有找准风险的内控是资源上的浪费;内控的灵魂是什么,内控的灵魂是牵制,小兵办事,领导批准,表面上看是审批,实质是牵制,两个不同的岗位之间的牵制控制了风险。通过梳理现有流程、制度,识

6 别风险,完善控制方法,不断查缺补漏,我们的内控水平就会不断提高。

五、行业中其他企业的做法

行业中,开展内部控制工作较早的是中国神华和中煤能源,这两家公司都在沪港两地上市。

中煤能源自2009年起就已经开展制度完善工作。2010年成立了以董事长为首的内控工作机构,实施内部控制工作,完成了内部控制手册和内部控制评价手册。通过梳理流程、制度,特别是财务报告内部控制制度,汇总分析查找出来的缺陷,并进行了整改。在内控评价时制定了“内部控制有效性评价表”,详细列出了800多个关键风险控制点,从公司本部到子公司全部纳入评价范围。公司聘请了普华永道中天会计师事务所对公司财务报告相关内部控制有效性进行了审计,并出具了标准无保留意见报告。

中国神华自成立以来不断建设和完善以风险管理为导向的内部控制体系,在财务报告编制、会计核算管理、预算管理、资金管理、物资管理、销售管理、固定资产管理、担保与融资、成本费用管理、投资管理方面均建立了运行有效的内部控制体系。在健全内部控制的过程中,公司建立了控制文件信息库,逐步完善公司风险和控制的信息整合,公司还建立了风险知识库,将风险分类,并明确各类风险的管控责任,完善风险管控策略,提高了风险防范能力。2010年中国神华董事会成立了内控工作机构并聘请毕马威华振会计师事务所进行审计,该事务所出具了无保留意见的报告。

7 同志们,“没有规矩,不能成方圆”。我们要充分认识到内部控制工作的重要性,加强学习,做好公司内部控制工作。要将企业管理、风险管理、内部控制有机结合起来。风险点就是企业日常经营的控制点,重大风险就是企业运行过程中需要解决的重要问题,从而将风险管理、内部控制落实到具体岗位中去。医学讲,最好的治疗就是预防疾病的发生;管理学讲,最好的管理就是将问题消灭在萌芽中。让我们抓住这次内部控制建设的机遇,努力工作,全面提升我们公司的管理水平和风险防范水平。

谢谢大家!

第12篇:内控岗位职责

1、在分管经理领导下,负责财务内控核算系统的全面核算和管理工作

2、初审各部门日常费用报销单据,初审各部门采购付款申请单(货物入库、发票收取、合同签定、付款条件四个要素)及内控核算的相关凭证

3、具体编制和实施公司费用预算执行统计表,分析预算和实际执行差异,参与预算管理工作,做到事前,事中,事后控制。

4、编制应收帐款汇总报表,及时更新开票、回款、发货、投运情况并根据合同进展,核算合同款项收取的罚款及奖励情况并与市场人员进行核对,并对相关合同进行反馈分析

5、每月进行管理帐仓库盘点及抽查工作,并出具盘点说明,同时按季度编制存货的库龄情况提交财务经理,按季度进行固定资产和低值易耗品,客户资产的检查监督工作

6、审核并结转ERP中的销售系统,采购系统,库存系统,生产系统,应收系统,应付系统:销售发票单据的生成,并结转成销售凭证,(4月1日前签定合同的发货冲减原股东权益,之后的确认为销售收入

7、根据研发项目管理,审核研发部提供的项目工时表,费用等,运用人力资源成本会计核算,并予以编制相关凭证,对相关项目和人员作出利润分析。

8、根据精益成本核算方法,将费用成本化,审核市场部提供的市场营销环节表,编制相关凭证,并提供市场作业相关分析,提供决策。

9、编制内部管理报表

10、协助部门领导完成相关项目预算管理和绩效管理工作,并进行市场费用预算和其他费用预算的控制执行

11、结合ERP,CRM,RDM等工具,结合银行工具,实施公司全面项目费用管控。

12、审核采购价格情况,及时编制采购部门采购价格分析情况表

13、按月统计并完善公司各部门绩效考核表,项目毛利表,各部门费用使用情况及分析表,人员费用分析表等信息数据

14、负责公司财务分析基础数据收集,并依据模板作出分析,及时发送到相关责任人,督促各部门拿出相关财务措施

15、审核公司各计划进度实施情况,核算企业相关的沉没成本和机会成本,并依据绩效实施考核。

16、对各部门依据内控系统,财务实施稽核审计,督促、各项制度的实施和执行;

17、对成本核算进行经常性检查,核实各种物资的真实消耗、库存情况,采购价格,消耗量异常变动情况,建立定期报告制度,对固定资产建立台账制度

根据公司财务要求,负责制定和完善各部门有关财务工作制度,财务工作计划和实施办法,并予以认真落实。

18、负责保管内部核算系统相关的财务资料,负责ERP和管理会计的结算工作。

19、完成公司领导交办的其他工作任务

第13篇:内控工作总结

内部控制工作总结

按照燕京集团公司内控办公室提出的内部控制与风险管理工作的要求,包头公司于2012年8月27日启动公司内控建设。结合公司实际情况,分阶段主要完成以下重点工作:

1、编制“关键业务流程图”,其中含发展战略制定、年度经营计划制定等21项二级流程;普通员工招聘、劳动合同签订等51项三级流程;预算考核等11项四级流程;共计83项。

2、根据“关键业务流程图”找出流程图中关键控制点,按要求逐项编制“风险控制文档”,共计83项。

3、结合“关键业务流程图”及“风险控制文档”编制,汇编包头公司《风险控制手册》,主要包括组织架构、发展战略、人力资源等19个方面。有效地实现了防范风险的目的,有效推动了公司各项管理的规范化、制度化、标准化、程序化,促进了公司管理水平的提升。

4、根据总部要求,结合公司实际情况,对内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监督5要素进行4次内部控制自评及穿行测试。根据内部控制缺陷认定标准,未发现内部控制重大缺陷,重要缺陷。

5、根据总部下发的“关于加强“三重一大”事项管理工作的通知”要求,对每月发生重大决策、重要人事任免、重大项目、大额资金使用的决策内容、工作程序及工作流程进行审核备案及上报,共计上报 “三重一大”报表28张。

6、根据总部要求,参加关于内控基础工作建设及加强采购业务等2项培训工作,对加强公司内部控制建设工作起到了积极的指导作用,为进一步强化内控工作奠定了良好基础。

为有效落实内控管理工作精神,包头公司安排企管部、财务部及市场部对所辖销售区域内的昆区、呼市、大同、乌海等12个办事处的费用使用执行情况进行全面核查,根据核查结果出具13份书面报告,提出相关问题及整改建议,为公司全面掌握市场费用使用及执行情况,同时为开展内控执行工作打下扎实基础。

通过内控测试和审计,及时发现了本公司部分规章制度执行力度不够,目前,按照公司领导的要求,正在进行制度、流程梳理和规范工作,对在执行过程中存在的问题进行修改完善。本年度将继续加强内控培训学习力度,提高内控与风险管理工作能力,进一步做好内控与风险管理工作。今后,包头公司将继续通过日常监督检查、内控评价等工作加强制度执行情况的监督检查,确保各项管理制度、标准得到严格、有效的贯彻执行,促进各项业务管理制度的持续修订、完善,不断提升管理制度化水平。

第14篇:内控报告

上半年内控综合总结报告

2012年以来,结银行金融业务特点,我行逐渐重视并加大内部控制管理工作,把内控工作作为一项重要的工作来抓。在严格执行总行相关制度、办法的前提下,从我行实际出发,努力完善、细化我行在相关业务品种的业务流程整合、相关制度建设、业务和政策学习等地方加强了管理,并召开了主任办公会和部门全体会议,就相关内控工作做出了部署。现将我行上半年内控工作报告如下:

一、内部控制架构及人员配臵

我行内控架构机构设臵逐渐完善职能分工更加明确,我行设臵行长室、营业部、办公室、市场部、财务部、会计风险管理部、六个职能部室,做到职能部门横向平行制约,前后台业务分离;在岗位配臵上做到人员落实、职责明确;在制度建设上做到文件传递上及时,贯彻学习到位;在制度执行上严格要求规范操作,努力降低操作风险;在制度保障上坚持加强自律监管和再监督力度,为内控管理保驾护航。总体上讲,我行内控管理工作是领导重视、组织落实、职责明确、三道防线环环相扣、风险防范能力日益提高。

二、内部控制管理基本情况及成效

(一)制定内控工作计划。

我行领导重视,组织落实,我行领导班子始终高度重视我行的内控管理工作,把加强内控工作作为提高全行管理水平,规范业务经营,提高全行员工综合素质的重要手段来抓。2012年伊始,我行领

导制定了相关内控工作计划。包括制定检查监督计划,确定常规审计对象,内控人员考核培养方案,年度自律检查计划。按照本地银监及管理部门要求制定本行的案件防控实施方案等一系列内控计划安排。

(二)对监管中发现的问题建立了问题整改台账;督导了内控评价自查自纠工作。重视存在问题,明确落实整改责任,扎实抓好整改工作。整改工作由支行风险管理部牵头,各业务主管部门督办,问题存在单位落实整改。建立全行性整改台账,对今年来各种内外部检查出来的问题及整改结果逐一登记,全程监控各单位的整改情况;业务主管部门对上级行各种内外部检查及季度自律监管中存在问题建立系统整改台账,深入基层抓整改落实;问题存在单位重点落实整改责任人,坚持“谁经办,谁整改,谁不整改处理谁”原则。

(三)做好各项检查工作

组织开展各类检查工作,做好常规检查上半年度内累计完成各项稽核检查7项,其中常规稽核3项,离任稽核3项,专项稽核1项;稽核报告累计提出问题和整改要求各10个。

(1)常规检查

1、继续组织对内部帐、往来帐余额检查。根据总行稽核部工作要求,我行在月日期间,我部在月初对上月末内部账及往来账余额进行检查。通过检查,我行内部账户及往来账户的使用管理符合相关规定,各科目余额基本真实、准确,暂未发现有涉及案件或重大违规操作等情况发生。

2、往来业务查询查复工作检查。本月,我部继续派专人跟进往

来业务的查询查复工作。我行在本月未发生超期未回复查询书的情况。

3、继续做好录像监控,保证每月每人进行录像检查;以及每月网点库存,相关凭证检查等日常检查,暂无发现任何问题及相关风险事件。

(2)专项检查。

1.为落实案件防控工作,根据年度检查计划的安排,我部开展了营业机构查库等相关制度执行情况的专项检查。本次检查对象为支行各营业机构,检查率100%;检查内容为各营业机构对查库制度管理办法等制度的执行情况。

2.开展个人银行账户身份识别审查报告,根据南昌人民银行账户管理要求,我行开展了()户个人开户资料进行整理,归档。强化了我行账户管理工作。

(四)积极组织员工培训,提高员工规范操作意识。我行安排内控人员进行并参加了相关培训,包括接受总行内控培训,派往总部支行学习培训以及员工自行培训等多种形式培训以提高内控人员的专业性和敏感性。另外,我行及时传达银监会、人民银行、农商行总行新政策、新制度、新办法。我行在收文后及时组织员工学习,在总行内控管理相关文件下发后,我行人员现行认真学习和领会,并结合我行实际组织部内人员对重点内容和网点相对薄弱方面进行学习和讨论,讲解有关业务环节的检查方法,引导部门其他人员把握重点、明确方向,进而达到提高现场稽核工作效率的效果。每月至少部署

2天时间开展部门全体员工集中学习业务强调业务学习和规章制度学习的重要性。

(五)落实案件防控治理工作,根据当地银监及相关管理部门要求制定了本行的案件防控实施方案,并按照方案细化落实,到上班年止,已定期对全行人员开展了员工排查,并对本地职工进行了家访。按照年度审计计划及相关规定对岗位更换的丁伟文,聂熊文,张未开展了内部审计工作。

(六)继续跟踪集中后督工作开展情况

集中事后监督后,我部一直密切关注各营业机构各类差错情况。2012年上半年月份,我行各类差错情况大致如下

在对以上各类业务差错进行核实过程中,暂未发现案件苗头,主要是人为操作失误导致,对于可整改的已采取相应整改措施。

通过与1月份差错数据进行对比,2月份整体业务差错呈递增趋势,但差错分布大体一致。我部将根据差错情况,每季进行分析通报,提高网点人员对差错的认识和防范能力,促进业务的合规、合法性。

二、存在的问题及不足

人员

体系

对营业部存在的银企对帐、系统内往来资金对帐、各级行领导授信签批印模管理等方面存在的问题,及时进行揭示和正确引导,并对其提出明确整改要求,

加强内控合规建设。对内控合规员开展了调整和落实,根据个人金融部现实情况,并计划部每季度召开一次案件形势分析会,强化全辖风险及自身风险的认识。此外规定合规员在每季度的案件形势分析会上提出建设性意见,在会议上评估。

四、下阶段工作重点

1、针对本行实际,不断完善行之有效的各种规章制度。根据上级行的文件精神,我行为进一步贯穿到具体业务发展和内控管理上,支行今年来出台了各类制度保障性及业务性文件,工作质量考核办法;修订了支行职能部门岗位职责。制度、办法出台使全行在组织上、职责上为内控管理提供了有效的制度保障

五、下阶段工作计划

(一)印发2012年营业机构及机关部门内控考评方案;

(二)继续做好2012年检查监督工作计划;

(三)年员工培训工作计划;

(四)完成下半年本部门各条线的检查工作;

(五)完成下半年总行对各支行内控考核资料的上报工作;

以上是我行2012年上半年月份各项工作开展情况,不足、不当之处请批评指正。

特此报告。

第15篇:商业银行内控

我国商业银行内部控制长期存在问题,需要不断研究.商业银行在西方有着悠久的历史,其漫长的发展过程中,由于对于内部控制有现实的需求,所以西方很早就开始对银行内部控制的研究。如今看来,西方的内部控制研究已高达70岁高龄。相比于中国,较低的市场经济发展程度在我国改革开放之后持续了很久,我国对于内部控制的研究寥寥无几,取而代之的是依靠从业人员的素质来实现有限的内部控制。由于国情原因加之时间问题,我国商业银行内部控制研究起步较晚。

China\'s commercial banks\' internal control is a long-standing research topic.Western Commercial Bank has a long history in its long development proce due to the realistic needs of internal control,so the West has long been the study of internal bank controls,internal control study in the modern sense has been more than 70 years ago the contrast,after China\'s reform and opening up a long time, due to the low degree of market economy development,the study of the internal control of small,more rely on the quality of employees to achieve limited internal controls.In short,China\'s commercial banks internal control of a late start.随着金融市场化的不断加深、银行业的全面开放以及银行变革上市的成功,我国商业银行面临着更加危险的外部市场环境和不断增大的内部压力。切实转变内部控制理念、提升内部控制技术手段、完善内部控制机制、解决内部控制健全性和有效性不足的问题、维护银行资产安全、最终实现银行经营目标,是每家商业银行必须研究和解决的重要课题。建立科学的内部制衡机制,转变组织架构,股权结构多元化,加强公司治理,鼓励商业银行的中间业务创新,扩大盈利点,实现规模效益,有效控制成本成为了提高银行效率的根本任务。

第三,加强内部控制是保障金融安全的基础。金融业的经营对象是金融资产,主要是贷款资产而不是实际资产。金融资产具有很强的关联性和微弱的专用性,相互转换也方便,这样的特点决定了金融业综合经营比其他的行业更能形成规模经济,但这也意味着风险也会发生连锁反应,比如2008年的次贷危机。同时,由于在我国,银行业是金融业产生最早、规模最大的行业,自改革开放以来,我国金融体系发生了一系列重大的结构性转变,在这金融条件下,金融体系得到不断完善,因此我国商业银行内部控制建设对整个金融业的健康发展有重要意义。

巴塞尔委员会的《银行组织内部控制系统框架》以及《巴塞尔新资本协议》是在当时银行业屡屡发生经营失败的情况下推出的,吸收了 COSO报告的研究成果,发展了内部控制目标,内部控制六要素也吸收了 COSO报告的五要素并进一步发展,与COSO报告不同之处在于,巴塞尔委员会发布的文件强调了监管评价和银行管理层以及风险控制的作用,在监督方面强调了发现问题应及时纠正,其定义的内部控制要素更加完善。巴塞尔委员会从COSO报告中一般企业的内部控制框架出发,提出了更适合商业银行的内部控制框架,这是商业银行内部控制最权威的研究。

正如叶红在《我国商业银行内部控制研究的现状、问题及改进》(2014)[5]一文中表述内部控制是基础。如果缺乏良好、有效、持久的内部控制,商业银行的风险防范体系将无从建立,只能是空谈。对于我国商业银行而言,内部控制的实施是风险防范的主要策略。同样,钱诗曼在《“花旗危机”对我国商业银行内部控制的启示》(2010)[6]中提到保证商业银行正常运作的基础是完善的内控制度,增强商业银行内控有效性的前提是不断改革内控制度,增强内部控制效果的关键是提升内部控制的执行力,内部控制度有效运行的保障是优化金融生态环境建设,因此加强商业银行内部控制的必要性已经迫在眉睫。

内部审计部门的独立性不足,缺乏权威性,以至于在工作过程中常常受到被监督对象的牵制,而无法

1

将真实存在的问题和不足向董事会报告,从而导致风险的不断累加。内部监督评价部门工作人员的专业素质不高,知识结构更新较慢,跟不上当前快速发展的金融风险防范的业务需要,对内部控制各环节、各风险点的把控水平亟待提高。当前大部分银行监督手段仍以人查为主,缺乏对技防手段的开发和应用。

近年来,随着科技的不断发展,新技术在信息系统中得到越来越广泛的应用。我们要积极利用现代化的计算机技术,来提高信息传递的速度,银行应该针对自身的经营情况,开发适合自身的信息系统,做到信息能够高效传递,同时保证其准确性、完整性以及安全性。

内部审计的建设力度在我国加强了许多,越来约重视内部审计。要发现内部控制尚存在的问题需要通过对内部控制进行监督,才能实现查错纠弊的目的,对内部控制监督的最主要手段就是内部审计。

这个案件在建设银行内引起了巨大的震动,涉案金额如此之高,是建设银行历史上最大的风险事件。总行管理层高度重视,不仅行长亲自前往当地了解情况,还派出了多个工作组进行了相关调查,以查明此案中相关责任人,并以此为契机,在全行排查民间借贷、房地产业风险对建设银行的影响。

客观地讲,中江集团破产是一个个案,是在我国经济增速放缓的情况下民营企业经营失败的典型例子。它从侧面反映了我国房地产市场充斥着泡沫、民间资本盲目投资的现象,也反映了我国民营企业融资渠道有限、民间借贷乱象丛生的现状。这些都是我国要实现可持续发展亟待解决的问题。

建行已制定了严格的审贷分离制度,一笔贷款的发放需要经过五个独立审批人的同意,所以贷款发放并不能一个人说了算,这从制度上规范了贷款的发放。在这样的放款制度下仍然发生了蹊跷的放贷,如果说这是因为制度不完善造成的,缺乏说服力,更大的可能是有人从中 旋,才做出了这样超越制度的行为。

此案发生后,建设银行浙江省分行行长离任,两名支行行长被免职,50多名员工被处罚。建设银行认定相关责任人是在明知中江集团财务出现问题的情况下继续放款,造成了这起建设银行历史上最大的风险事故,负有不可推卸的责任。

第16篇:银行内控

(一)提高对内部控制机制建设重要性的认识。一是领导层特别是“一把手”要充分认识到加强内部控制机制建设的重要性,把建立健全内部控制机制当作大事来抓,要积极吸收国外银行先进的管理手段和先进的内控管理理念,要坚持业务开拓、内控监督齐头并进,两手抓两手都要硬,要坚持内控优先,在防范风险的基础上发展业务。二是要加强对员工的思想教育,强化员工的制度观念和内控观念,让他们熟知各自岗位的制度和操作规程,严格按制度和规程来处理每一笔业务,提高他们认真执行内控制度的自觉性,使每位员工成为业务运营过程中实施内部控制的一个节点。

(二)建立健全有效的、系统的内部控制机制。内部控制机制作为一种在业务运营中时时监控和每个部门和岗位之间环环相扣、相互制约的动态监督机制,它是以健全的规章制度为基础,以部门内部和岗位自身的自我约束、部门之间和岗位之间的相互牵制和制约、上级对下级的授权控制为内容,以科学监控方法和独立的监督机构进行监督检查评价,以防范各种风险为核心的内部控制制度的总和。

因此,要建立健全有效的、系统的内部控制机制,一是完善现有的内部控制制度,使之全面、系统并具有前瞻性,对内部控制制度要实行动态管理,根据不同时期、不同业务发展的需要不断改进和完善,使银行的各项业务自始至终处于内部控制制度的监督和控制下。二是完善岗位的设置和业务操作规程的设计,要明确每一个岗位的职责、权限,同时还要有一定的制约和控制措施,使每个员工、每项业务的办理都处在内控制度的监督和控制之中,尤其是每项业务都必须经过具有相互制约关系的两个或两个以上的控制环节才能办理,防止出现控制真空,产生风险。三是建立权利制约机制。要建立上下级和部门之间的授权授信和审批机制,在上下级之间、部门之间、岗位之间,根据不同的业务类别、职责、权限,设立不同的授权、授信和审批权限,相互制约和控制,强化整体控制能力。

(三)完善内控监督检查机制。一是建立具有独立性、权威性的监督检查机构。借鉴国外银行业的经验,在银行总部设立稽核局或内部审计局,在下级机构设置派驻的、垂直管理的独立单位,专司机构内部的监督检查职责,该部门只对银行董事会负责,向董事会汇报银行经营管理中存在的各种问题和风险隐患,督促经营管理者制定整改措施,提高监督检查的独立性和权威性。

二建立风险预警监测机制。随着银行也电子化水平的不断提高,利用计算机网络建立健全风险预警监测机制,提高内部控制水平成为可能。要根据银行不同业务的性质、特点和要求,设置不同的科学的风险预警监测指标,通过收集业务部门真实、完整、准确、全面的数据资料,采取非现场监督监测和定量和定性分析相结合的形式,对业务经营中金融风险状况进行综合分析和判断,向董事会反映银行在资金的流动性、安全性和内部控制以及经营管理中发现的问题和和风险隐患,为预防和处置资金风险提供参考依据。

(四)建立内部控制评价体系。内部控制机制建设是一个持续改进的过程,在这个过程中,内控监督评价发挥着重要的作用。

内部控制机制评价应包括以下三个方面:一是内控环境的评价,是指内控执行人员的价值观和道德观是否完整可靠;内控激励约束机制的建设及作用程度是否达到预期目的;内控人员的内控能力是否与其责任相匹配;内控用人机制是否健全有效;监督层对内控是否给予了充分的关注等。二是内控风险识别的评价,是指内控管理的总体目标和分项目标是否明确,二者的关联程度如何,管理层为确保整体目标实现的参与情况和承担责任是否清晰、明确;是否建立了对内部和外部内控风险预测和识别机制,即内控风险预测是否透彻和恰当,内控风险评价概率和频率依据是否准确可靠,是否建立了内控风险的预测和识别的反应机制。

三是内控活动的有效性的评价,是指执行部门是否都设有恰当的风险监控活动;内部风险控制活动是否保证内控指令得到全面的执行;通过内控活动的实施是否及时有效地化解相关风险。四是内控信息及时反馈的评价,是指是否建立了各种有效的内控信息交流反馈系统,即岗位员工通过内控责任的履行,发现可疑和不轨行为是否及时将信息传递给管理层,管理层是否将内控信息以一定方式及时转达给有关人员有效履行其内控职责,达到内控的预期效果;内控信息的上传下达和横向交流手段与方式是否切实可行、及时有效等。

第17篇:内控试题

内部控制测试题

一、选择题:(一题5分,共25分)

1、内部控制五要素包括:()

A内部环境、风险分析B内部环境、风险评估

C控制活动、信息与沟通、内部监督D外部监督、信息与沟通

2、内部环境主要内容包括:()

A发展战略B企业文化C重大决策管理D 组织架构

3、风险应对策略包括:()

A风险承受B风险规避C风险分担D风险降低

4、以下哪些属于常用控制措施:()

A不相容职务分离控制B会计系统控制

C授权审批控制D运营分析控制

5、内部控制缺陷包括:()

A设计缺陷和运行缺陷B业务缺陷和财务缺陷 C内部缺陷和外部缺陷D管理缺陷和执行缺陷

二、案例题:(第一题40分,第二题35分)

1、案例分析:

年初,根据计划公司准备采购一批优质电缆,经过协商选定了质量优、品种全的某市电缆厂为供货单位,由材料科王某某等五人组成采购小组前去洽谈采购事宜。不久,采购谈判结束,价格数量谈定,

合同起草完毕发回公司签字盖章,货到付款。一切都很顺利!

同年八月,公司陈经理接到工程科科长电话,听起来声音急促还略带气愤:“……新购进的5000多万元优质电缆根本无法使用,工期这么紧张,怎么办……”陈经理感到了事态的严重一边向兄弟单位紧急求助调拨符合规格的电缆,一边组织人员对这批“优质电缆”展开调查。……

经过调查发现,采购小组根本没有从某市电缆厂进货。王某某为了赚取价差,与该厂附近某经销公司串通一气,以优质电缆的价格购进从某市电缆厂收购的下脚料,价格差距可想而知。采购小组其他成员则接受经销公司请客送礼,一路游山玩水,对此视而不见。

此外,为了逃避违约责任,采购人员与经销公司在买卖合同上大做文章,只约定了采购数量、型号和单价等内容,并没有约定规格、质量标准参数及违约条款。提供的采购发票和合同签章均系伪造。就这样,公司以“优质电缆”价格采购了一批下脚料,一名普普通通的采购员使公司蒙受惨重的经济损失。

请分析以上案例中那些环节违反了内部控制的相关规定,并制定控制措施。

2、案例分析

为了保证电煤供应,提高工作效率,采购科业务员小李一人进行合同谈判,将谈判结果电话告知采购科长,并编写采购合同,交总经理签字后,送办公室盖章,最后小李将合同原件放入采购科文件柜保

管。

请问以上合同管理流程有哪些不妥之处,请你根据风险管理要求设计一套正确的合同管理流程。

第18篇:内控企业文化

企业内部控制-企业文化

一、为了加强企业文化建设,提升企业可持续发展的软实力,根据《企业内部控制基本规范》,制定本细则。

二、本指引所称企业文化,是指企业在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范的总称。

三、本公司企业文化的核心是坚持”与客户共享成功、与员工共求发展、与社会共同进步”的企业理念,围绕企业发展的战略目标,着力打造阳光、正向、规范、创新的企业文化氛围,结合企业经营发展的实际需要,着力营造像军队、像家庭、像学校的企业文化,把新希望职业经理人行为准则作为企业管理人员的行为指南。

四、本公司在经营管理中应当始终关注文化建设的下列风险:

(一)缺乏积极向上的价值观、诚实守信的经营理念、为社会创造财富并积极履行社会责任的企业精神,可能导致员工丧失对企业的认同感,人心涣散,企业缺乏竞争力。

(二)忽视企业并购重组中的文化差异和理念冲突,可能导致并购重组失败。

五、企业应当采取切实有效的措施,培育具有自身特色的企业文化,引导和规范员工行为,打造主业品牌,形成整体团队的向心力,促进企业长远发展。

六、企业文化的培育

(一)企业应当重视文化建设在实现发展战略中不可或缺的作用,加大投入力度,健全保障机制,防止和避免形式主义。

(二)企业应当根据发展战略和自身特点,总结优良传统,挖掘文化底蕴,提炼核心价值,确定文化建设的目标和内容。

(三)企业主要负责人应当在文化建设中发挥主导作用,以自身的优秀品格和脚踏实地的工作作风带动影响整体团队,共同营造积极向上的文化环境。

企业员工应当遵守员工行为守则,忠于职守,勤勉尽责。

(四)企业文化建设应当融入生产经营过程,确实做到文化建设与发展战略的有机结合,增强员工的责任感和使命感,促使员工自身价值在企业发展中得到充分体现。

企业应当加强对员工的文化教育和熏陶,全面提升员工的文化修养和内在素质。

七、企业文化的评估

(一)企业应当建立文化评估制度,分析总结文化在企业发展中的积极作用,研究发现不利于企业发展的文化因素,及时采取措施加以改进。

(二)企业文化评估,应当重点关注企业核心价值的员工认同感、企业品牌的社会认可度、参与企业并购重组各方文化的融合,以及员工对企业未来发展的信心。

(三)企业应当建立文化评估制度,促进文化建设效果在内部各层级的有效沟通,为改进企业文化提供依据。

第19篇:内控工作总结

一、内控工作经验及做法

我单位在内控的建立与实施过程中,紧密结合本单位工作实际,以问题为导向,有效实现了权力制衡,使单位领导从源头上规避了经济责任风险。主要做法是:

一、组建领导小组,作为内控抓手

单位内控是一个复杂的体系,工作涉及到预算业务、收支业务、采购业务、资产管理、合同管理、内外监督等各项经济活动,需要内部各部门的协作和配合。我单位在工作中意识到单位领导重视是推动实施内控的关键。工作中与党风廉政建设密切结合,使单位领导树立起风险防控意识,为内控工作的推进奠定了基础。

成立了由主任任组长、副主任任副组长、财务室负责人为成员的内部控制规范领导小组。对内部控制的建立和实施情况进行监督,及时发现并指出内部控制管理中的问题和薄弱环节,督促落实内部控制的整改计划和措施,确保内部控制体系的有效运行。

二、构建内控机制,保障内控实施

(一)建立了单位层面的内控运行制约机制。主要包括8个方面的内容:

内控管理职责分工,经济活动决策机制,关键岗位责任机制,关键人员资质能力,财务信息编报要求,信息技术应用要求,经济活动风险评估,内部控制监督评价。 (二)梳理了单位主要经济业务管理制度及流程。针对预(决)算管理、经费收支管理、政府采购管理、以及资产管理等业务模块,在规章制度方面,梳理制度文件,汇编成册。

(三)通过信息化对制度和流程进行“固化”。要保障内控真正落地,信息化是实施内控的最重要手段。我单位在信息系统建设中将内控理念嵌入信息系统中,将制度和流程进行“固化”并达到常态化,真正实现从“人治”管理向“法治”管理和科学管理的转变。

内控规范建设政策性强、涉及面广、工作量大且具有相当难度和专业性的工作,单位自身开展内控建设缺乏精力和专业知识和信息化手段,很难保证内控建设的效率和效果。 下一步管理中将自我纠正、自我完善和持续改进,确保内控规范实施取得良好效果。

二、行政事业单位内部控制存在的问题。

1、内控意识不足,内控制度弱化,对建立内部会计控制缺乏积极性、主动性;

2、会计基础工作较为薄弱,会计人员综合素质不高,有的单位会计人员是一岗多职,岗位之间没有起到相互牵制、相互监督的作用;

3、监督考核机制不到位,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独立性不够;

4、忽视内部会计控制制度与考核挂钩的监督机制,形成重考核,轻内部会计控制的现象;

5、内部控制环境受其上级部门影响比较大。

对当前内部控制工作的意见或建议

内部控制是一项庞大的系统工程,本单位目前仍缺乏相关的专门人才从事此项工作的制度建设与具体落实,希望上级部门能多组织一些培训,树立几个内控工作示范单位,让我们的工作更加有的放矢。

领导的重视是内控工作不可或缺的保障,建议上级部门能组织更高层级的领导宣讲与培训,让单位负责人带领相关科室的领导,指导我们财务人员共同参与内部控制的建设与实施,让内控工作再上一个新台阶。

下一步工作计划

第一、继续按照内部控制实施工作方案稳步推进,按计划目标完成内部控制体系建设、整改与测评、项目总结与报告等各阶段内控实施工作任务,确保内控实施与评价工作平稳、有序、顺利进行,保证内控管理工作机制得以长效运行。

第二、深入贯彻实施内部控制体系,将制定完善的相关内部控制管理制度,有助于单位的进一步治理,更有效的实现发展战略,有助于进一步提升管理水平,夯实发展基础,为可持续发展提供强有力支持。

第三、进一步加强全员学习、培训,共同参与。通过加强宣传、培训等方式,促进各部门、各级员工深刻领悟内部控制规范体系要求,更新管理理念、掌握内控方法,在全单位形成\"人人学内控、人人讲内控、个个受约束\"的良好气氛,促使本单位建立系统、规范、高效的内部控制管理机制。

第20篇:内控案例

案例分析题

2011年3月15日,据中央曝光,尽管双汇宣称“十八道检验、十八个放心”,但按照双汇公司的规定,十八道检验并不包括“瘦肉精”检测,尿检等检测程序也形同虚设。此前,河南孟州等地添加“瘦肉精”养殖的有毒猪顺利卖到双汇集团旗下公司。该公司市场部负责产品质量投诉及媒体宣传的工作人员则向记者回应说,原料在入场前都会经过官方检验,央视所曝光的“瘦肉精”事件,公司正在进行调查核实。

与此同时,农业部第一时间责成河南、江苏农牧部门严肃查办,严格整改,切实加强监督,并立即排除督察组赶赴河南独到查处工作。农业部还表示,将在彻查的基础上,责成有关地方和部门对相关责任人员进行严肃处理,并随后向社会公布结果。

受此影响,15日下午,双汇旗下上市公司双汇发展跌停,并宣布停牌。17日晚间,双汇集团在此发表声明:要求涉事子公司召回在市场上流通的产品,并在政府有关部门的监管下进行处理。据了解,截至3月17日,已经控制涉案人员14人,其中养猪场负责人7人、生猪经纪人6人、济源双汇采购员1人。对于双汇发展的投资者来说,不行只是刚刚开始,复盘后的双汇发展更是连续两天跌停。

瞬时间,双汇被推到风口浪尖之上。作为国内规模最大的肉制品企业,“瘦肉精”事件令双汇声誉大受影响。及三鹿之后,又一国内重量级公司面临着空前的危机。

要求:

请结合该案例,试分析内部控制对企业的重要性,并阐释内部控制的现实意义。 (1)内部控制是由企业董事会、管理层和其他员工实施的,旨在为经营的效率和有效性、财务报告的可靠性、遵循适用的法律法规等目标的实现提供合理保证的过程。

(2)实施内部控制有助于提升企业管理水平。 (3)实施内部控制有助于提高企业的风险防御能力。 (4)实施内部控制有助于维护社会公众的利益。

2004年12月初,全球的财经媒体都在错愕中将注意力聚焦在一起爆炸性的事件:一家被誉为新加坡最具透明度的上市公司,却因从事投机行为造成5.54亿美元的巨额亏损;一个在层层光环笼罩之下的海外国企“经营奇才”,却沦为千夫所指的罪魁祸首。

分析人士认为,中国航空油料集团公司(简称“中航油”)的巨额亏损,有可能是其投机过度、监管不力、内控失效后落入了国际投机商设下的“陷阱”。中航油新加坡事件是一个内部控制缺失的典型案例,监控机制形同虚设,导致其违规操作一年多无人知晓。

中航油是经我国政府批准于2003年开始从事油品套期保值业务的,以后擅自扩大了业务范围,从事石油衍生品期权交易。相比较套期保值业务,衍生品期权交易风险极大,且不易控制、不论是中航油内部,还是中航油集团,在内部控制和风险管理上都暴露出重大缺陷。

根据中航油内部规定,损失20万美元以上的交易,要提交公司风险管理委员会评估;累计损失超过35万美元的交易,必须得到总裁同意才能继续;任何将导致50万美元的交易,将自动平仓。在累计多达5亿多美元的损失之后,中航油才向集团公司报告,而且中航油总裁陈久霖同时也是中航油集团的副总经理,中航油经过批准的套期保值业务是中航油集团给其授权的,中航油集团事先并没有发现问题。

有一点可以肯定,和所有在衍生工具市场上发生的巨额亏损一样,中航油事件的根本原因在于其内部控制缺陷。不仅在衍生金融市场,在企业经营的其他领域也不乏其例。千里之堤,毁于蚁穴。无数的事实一再证明,缺乏有效的内部控制将会使一个个名噪一时的“企业帝国”崩塌于旦夕之间。 要求:(1)请分析中航油新加坡公司发生巨亏的主要原因。

(2)这一案例反映了内部控制存在何种局限性?如何克服这一局限性? (3)中航油作为母公司应从这一案例中吸取哪些教训? 分析提示:

原因是中航油的内部控制存在缺陷。主要表现为:

1、企业组织架构及公司治理结构不完善;

2、忽视衍生金融工具的交易风险,风险评估机制未发挥应有作用;

3、授权审批制度形同虚设;

4、内部监督审查无能为力。

(2)这一案例反映了内部控制存在越权操作的局限性。 采取以下措施解决这一局限性:

1、完善公司治理结构,加强防范越权操作;

2、建立实施授权审批制度,集体决策审批制度;

3、建立严格的内部监督、审查和评价制度。

(3)该事件是一个国企监管不到位的典型案例。母公司应当建立科学的投资管控制度,重点关注子公司特别是异地、境外子公司的发展战略、年度财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等重要事项。

xx公司信息部门负责信息收集、传递及信息化建设,该信息部门制定有关信息资源管理制度,明确了各部门信息收集和传递的职责及权限,确定商业秘密范围,以加强信息管理。主要包括以下方面:

(1)财务报告、经营分析、业务表现等信息的沟通; (2)行政管理和人力资源政策等信息的沟通; (3)保密信息与沟通,包括确定保密信息的等级; (4)审计信息沟通; (5)雇员提供的信息; (6)报告信息;

(7)专业信息以及从客户、供应商、经营伙伴、投资者所获得的信息; (8)管理层与董事会以及职能部门间的沟通;

(9)与客户、供应商、律师、股东、监管者、外部审计的沟通; (10)明确审计、内部控制、财务等部门在反舞弊机制建设中的作用。 要求:(1)内部控制的要素包括哪些?并加以解释。

(2)该案例中体现了内部控制的哪个要素?该要素在五个内部控制要素中地位和作用是什么? 分析提示:

(1) 内部控制的要素包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。风险评估是指企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。它是实施内部控制的重要环节。控制活动是指结合具体业务和事项,运用相应的控制政策和程序,或称控制手段去实施控制。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。它是实施内部控制的重要条件。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况的监督检查,企业应评价内部控制的有效性,对于发现的内部控制缺陷,及时加以改进。

(2) 该案例中体现了内部控制的信息与沟通要素。信息与沟通在这五个要素中处于一个承上启下、沟通内外的关键地位。

酒鬼酒股份有限公司前身为始建于1956年的吉首酒厂,1997年7月在深证证券交易所上市,股票简称“酒鬼酒”,股票代码为000799。

自上市以来,酒鬼酒不断发展壮大,并成为“中国驰名商标”。2012年11月12日,国家质量监督检验检疫总局发布公告,确定50度酒鬼酒样品中含有塑化剂(DBP)成分,其中DBP最高检出值为“1.08mg/kg”.2011年6月卫生部在其签发的551号文件《卫生部办公厅官员通报食品及食品添加剂中邻苯二甲酸酯类物质最大残留量的函》中规定,DBP的最大残留量为0.3mg/kg。酒鬼酒中塑化剂DBP明显超标,超标为260%。

1事件回顾

2012年11月19日酒鬼酒被曝光被上海天祥质量技术服务有限公司查出塑化剂超标2.6倍。

2012年11月19日酒鬼酒公司开始停牌。

2012年11月21日国家质量监督检验检疫总局发布公告,确定50度酒鬼酒样品中含有塑化剂成分,其中DBP最高检出值为1.08mg/kg。

2012年11月12日23点58分,酒鬼酒微博上发出一则声明称酒鬼酒股份有限公司衷心感谢广大消费者、投资人、新闻媒体及社会各界人士长期以来给予的关心和支持,并“对近日发生的所谓酒鬼酒‘塑化剂’超标事件给大家造成的困惑与误解表示诚挚的歉意”。酒鬼酒在声明中强调“未发现人为添加‘塑化剂’”、“不存在所谓‘塑化剂’超标”等字眼。酒鬼酒同时还称,“可以放心饮用”。 2012年11月22日,酒鬼酒于晚间再发公告,表示就该事件向消费者及投资者道歉,称公司将整改,但仍强调不存在限制酒类含塑化剂量的国家标准。

2012年11月23日,酒鬼酒复牌跌停。

2012年11月25日,酒鬼酒受访时表示已找到塑化剂的三大来源“包装线上嫌疑最大”。

2012年11月27日,酒鬼酒否定全面停产,称不会召回问题酒。 2012年11月28日,酒鬼酒发布《股票异常波动公告》,表示公司未全面停产,正积极进行整改,将于11月30日前完成整改工作。酒鬼酒股票于当月的23日、26日、27日、28日均跌停。

2关于塑化剂

塑化剂,又称增塑剂,是工业上被广泛使用的高分子材料助剂,在塑料加工中添加这种物质,可以使塑料产品柔韧性增强,容易加工,可合法用于工业用途。而塑化剂加入白酒之中,会使酒类黏性更强,留香更久,看上去提高了白酒的档次和品质。长期食用塑化剂超标的食品会损害男性生殖能力,促使女性性早熟,并且会对人体免疫系统和消化系统造成伤害,甚至会扰乱人类的基因。塑化剂对于健康的危害有相当广泛的动物实验数据,不过对于人体的健康风险,无法进行实验研究,只能根据动物实验数据来估计。食品添加剂专家表示,塑化剂的毒性就像汞具有毒害一样已经被业内人士广泛认可。

要求:

(1)根据上述材料,分析酒鬼酒股份有限公司经营中可能存在的风险有哪些?应怎样进行风险识别?

(2)试对酒鬼酒股份有限公司的风险应对措施作出评价,并给出你的建议。 分析提示:

(1)酒鬼酒存在的风险包括外部风险和内部风险。从材料中可以看出,酒鬼酒的外部风险主要是法律法规风险。酒鬼酒的内部风险主要表现为经营风险和决策风险。

风险识别的过程包括以下几个方面:1.发现或者调查风险因素。 2.减少风险因素增加的条件。

3、预见危害或者危险

4、重视风险暴露

(2)酒鬼酒在事故发生后及时采取了下列措施:

1、股市停牌,让机构和散户措手不及。

2、没有积极引导舆论导向,道歉存在一些问题。

3、没有承担积极责任。

4、滥用危机公关手段,反而起到相反的效果。

建议:企业应建立、健全内部控制系统,加强对采购、生产、销售等环节的风险评估与控制。树立企业与产品形象。防止情况进一步恶化。

据《浙商》杂志报道,2008年10月7日,被称为绍兴“雷曼”的江龙控股总部工厂全面停产,董事长夫妇一夜之间神秘失踪,企业濒临倒闭,留下的是4000多名职工、至少12亿元银行欠款和8亿元民间借贷。据了解,在江龙的治理框架中,企业控制权力集中于陶寿龙一人手中,机构设置形同虚设,毫无权利制衡机制。陶与其妻一首创办了江龙控股,二人分别是江龙集团的董事长和总裁。作为元老,他们完全将企业当做自己的儿子,把握所有的决策权。要资本运作,企业就得资本运作;要举债,企业就得举债,就连进货验收也是单凭陶寿龙一句话。

在资金运作方面,陶寿龙采取过于激进的融资方式,却没有任何防范风险的配套方案。2006年9月7日,江龙印染以“中国印染”之名在新加坡主板成功上市。但就在上市前一月,陶寿龙再次斥资4亿元买下南方控股集团位于绍兴柯桥的南方科技公司。2007年,传来南方科技正在筹备美国纳斯达克上市的消息。时隔不到两年时间,陶寿龙就计划在两家证交所上市融资,这样的融资计划连底子很厚的老企业也难以实施。

公司的会计账簿完全由陶寿龙夫妇控制。面临公司破产而又无力回天时,他们在逃离之前,烧毁了江龙控股所有账簿。

要求:从内部控制活动的角度分析该公司存在的内部控制缺陷,并简要说明理由。

分析提示:

(1)违背了授权审批控制中对于重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,企业应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者连签制度。但该公司却出现“一支笔”现象,权力过于集中。

(2)没有进行有效的预算控制。公司进行融资、投资等大额资金活动应该编制相应预算,统筹规划,控制风险。但从该公司这样激进的融资方式来看,很可能在资本运作方面缺乏合理预算和规划。

(3)会计系统控制不到位。会计账簿等会计档案应该由专门的档案部门管理。但该公司却完全由陶寿龙夫妇控制,导致会计账簿在缺乏监管的情况下被全部烧毁。

2.某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货验收单后,根据验收单登记存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料是,没有要求使用领料单,可直接到仓库领取。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。

要求:

(1) 从内部控制活动角度,分析企业在存货管理方面存在的问题及其可能导致的弊端。

(2) 针对发现的问题,提出改进措施。

分析提示:

(1)存在的问题及其可能导致的弊端:

①存货的保管和记账属于不相容职务,企业未对二者实施分离控制。 ②存货入库环节会计系统控制不健全,仓库保管员收到存货时应该填制入库通知单,而不是简单地以验收单作为记账依据。可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。

③领用原材料未进行授权审批控制。

④在领用辅助材料方面缺乏会计系统控制及相应的授权审批控制。 ⑤为建立定期盘点清查制度。 (2)建议:

①对存货的保管和记账实施不相容职务分离控制。 ②完善存货管理环节的会计系统控制。

③对原材料和辅助材料等各种存货的零用实行授权审批控制。 ④建立存货的定期与不定期相结合的盘点清查制度。

陈某原是南京某加油站站长兼出纳。自2012年以来,他私自截留销售款,利用现金支票编造各种理由提取现金,将单位公款用于赌博,造成国家直接经济损失70余万元。经调查,陈某挪用公款的手段很简单:(1)直接挪用销售款,陈某自2012年担任站长起,多次从加油站油款中直接拿走现金,两年的时间里挪用公款50多万元用于赌博;(2)隐匿5笔出口结汇收入共计20万元,将其提现的金额与其隐匿的收入相抵,使其13笔收支业务均未在银行存款日记账和银行存款余额调节表中反映;(3)伪造11张银行对账单,将其体现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”或外汇买卖的代码“18”。

要求:根据上述资料分析该企业的内部控制缺失主要表现在哪些方面。 分析提示:

(1) 没有加强对销售收入款项的控制。 (2) 缺乏严格的监督检查制度。 (3) 没有将不相容岗位分离。 (4) 印鉴管理失控。

(5) 对账单由出纳从银行取得,提供了伪造对账单的可能。 (6) 业务人员缺乏应有的职业道德。实行轮岗制度。

内控实施方案
《内控实施方案.doc》
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