人人范文网 整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施(精选多篇)

发布时间:2021-05-13 07:37:12 来源:整改措施 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:如何盘点盈亏

如何盘点销售盈亏情况

简单的说一下我的盘点步骤和过程吧,首先要对每天的销售进行记账,房租要根据淡旺季的比例进行分配,如果是按月盘点,那就要把房租除以10个月乘以1.2算出每个月的合理足金,盘点你店里还有多少货算出进价总金额乘以0.8然后用总投资减去货物减去房租水电人工进货的运费和车费东东所有开销,所得的差就是利润,正数是赚了负数就是亏了,数值越大说明你的盈亏就越大呵呵,打个比方吧,

房租28000/10*1.2=3360(剩下的两个月为机动数是弥补转让费 ,资金利息,或者淡季带来的损失,再说了没有人365天天天营业的吧)(进货款26000+运费食宿800)——(库存8000*折旧0.8)是库存就难免有需要打折处理的衣服吧?所以剩货就需要打折重新核定金价-水电100——人工1500这是説没有雇佣小妹的,因为你上班也可以赚到这些钱,做生意就是希望你赚得比上班多,不然你还不如把钱放银行还生利息自己上班好了;P所以要减去去自己的工资,再减房租3360=15540如果你的营业额是19800那么19800——15440=你赚了4360 如果你的营业额只有12000那么12000-15440=-说明你亏了3440,明白了吗?

推荐第2篇:盘点盈亏分析报告

盘点盈亏分析报告

金苹果超市于2005年2月18日盘点,通过整理完盘点数据后,发现此次盘点结果不尽人意。经过数据分析,主要是以下原因造成:

一、属于电脑系统中操作不当的:

1、商品条码录入错误,导致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘盈,一个盘亏。

解决办法:规范所有商品条码,特别是在采购进货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;

2、同一个国际条码的商品因为进货的时间不同(自购商品)在系统里面登记了两个商品资料,即分配了两个内码,收银员按照扫描条码的方式销售,必然造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售,而另外一个编码的商品不断形成负库存,因为入库的时候是另外一个编码入的库。

解决办法:通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验,如果发现有此情况出现,删除其中一个无用的商品代码,删除前检查哪个条码是正在使用的,必须慎重!

3、供应商送货到仓库,没有及时登记进货单,或者登记了单据没有审核,造成系统里面没有库存,而卖场却已经有货,形成商品的盘盈,这种情况多以供应商送赠品的情况居多,当然也有部分是前期开业,供应商不来及时打单,造成漏录入库货单所致。

解决办法:对于供应商送货时候有赠品的情况,必须录入系统,同时要求供应商叮嘱电脑员打印赠品入库单,否则不予结算,对于未审核的入库单,则在盘点前必须检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据,然后并审核该部分单据;

4、商品已经退货给供应商,但是没有及时登记退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏。目前的可能性不是很大,因为退货量很少。

解决办法:规范商品退货流程,把握几个原则:

1、退货必须由采购和供应商协商好;

2、仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;

3、凡是出卖场的商品,必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;

5、进货单因为操作失误,录入重复,造成盘亏。

解决办法:这是属于操作性失误,只能在平时操作多注意,同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生:所有进货单必须有对应的采购订单,否则不允许直接录入进货单,同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外),限制电脑员修改单价和数量

6、盘点单输入重复,造成盘点数虚高,形成盘盈;解决办法:通过电脑员修改系统参数可以避免此类现象产生

7、内部领用的商品没有通过POS机销售的情况下,也没有在系统里面及时登记报损单,造成盘亏。

解决办法:所有内部领用都必须在前台销售过机,不允许出现签单、签名直接越权领用超市商品;

8、超市打标价签人员由于操作疏忽或者和电脑部人员协调不好,造成货品和标价签不一致,造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象,该现象在百货类商品出现频率非常高;

解决办法:

1、对于所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格),规类完成后,和电脑人员协调在电脑系统中修改正确;

2、平时超市货品主管凡是发现有不规范,条码和货品张冠李戴现象的,一定通知电脑部修改正确;

3、对于没有条码的货品打印标价签的时候,要多留心注意打印的是否正确,如果可行的话,最好再POS系统过一下机校验打印标价卡的数据是否正确;

4、从进货源头就严格控制,责任到人;

二、属于盘点过程中操作不当的:

1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程,造成漏点、重点,或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。多以方便面、饮料、洗发水为主。

解决办法:

1、所有卖场人员平时多熟悉商品结构;

2、对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训,培训工作应该贯穿整个平时的工作流程中;

3、盘点的工作人员应该端正态度,加强责任感;

4、盘点实行交叉盘点复查制度;

2、有些商品外观极其类似,价格也一样,但是规格不同,比如口味、颜色、效用,在入库验收的时候仓管人员没有很好的区分,只把总数量确认就通过了,事实上供应商把几种规格的商品混在一起送货,实际各自的数量和送货单均有偏差,造成这一系列的商品在盘点的时候均出现盈亏,实际上总数是不赢不亏的,但是由于每个货品的价格不一致,导致还是有盈亏金额的产生;

解决办法:

1、加强仓管人员对于商品结构的熟悉;

2、验货工作人员验货一定要仔细;

3、实行验货监督机制,如果出现此类现象,则实行责任到人;

3、商品名称在建立的时候过于简化,从商品名称无法直接判断商品的大致类别,比如:“611”、“009#”,“2400”,造成盘点的复查不方便,导致效率低下。

解决办法:

1、采购人员在引进新品的时候,必须要求供应商把货品的详细资料提供给我方;

2、货场管理人员平时多留意该部分商品,发现系统品名和实际货品不一致的,必须通知电脑部修改;

综述,通过该次盘点,目前总的盈亏成本金额是7966.61元,总的仓库金额在70万左右,按照千分之五的合理允许盈亏金额统计,那么实际该进行赔偿的金额在7966.61-700000×0.005=4466.61。同时由于此次盘点,大部分盘点人员由于是新手,对于商品结构都很不熟悉,所以大部分的盘点盈亏都是由于误盘和漏盘造成,卖场实际的盈亏金额应该比7966.61低很多,如果想要得到精确的盈亏数据,必须对所有有盈亏单品进行重新盘点,但是要保证精确,则必须实盘数量必须精确,而由于客观原因的存在,这很难做到,我们通过10个单品进行三次抽盘,每次盘点的数量都是不一致,如果这样去做的话,将会花费大量的人力、物力,间接产生大量的成本,目前的最优方式:根据盘点目前出现的问题,特建议从以下方面入手进行改进:

1、进行业务流程重建,规范优化业务流程,找出不合理和漏洞比较多的关键点;

2、平时更要加强员工培训,并且贯穿于整个工作流程中;

3、对于贵重、易盗物品实行台帐建立制,由于该类物品品类少,实行每天盘点交接制,出现盈亏,当天进行奖惩;

4、对目前的卖场商品重新规范,主要校验条码、品名、价格、标价卡、规格等是否正确;

5、建立合理的绩效考核机制,调动员工积极性,增加员工的归属感。

推荐第3篇:盘点盈亏报告表

盘点盈亏报告表经管部门: 年 月 日 No品 名料品编号资产规格单位帐面数量盘点数量盘 盈盘 亏差异原因说明拟处理对策及建议数量金额数量金额(副)总经理批示财务部门部主管主管制表经管部门部主管主管经管人一式三联:(1)财务部门→经管部门→财务部门→总经理→经管部门(白色)(2)财务部门→经管部门→财务部门→总经理→财务部门(红色)(3)财务部门→经管部门→财务部门→总经理→总经理室(黄色)

推荐第4篇:库存盘点流程

库 存 盘 点 流 程

公司按月、季度和年度进行库存盘点,由配件部门人员负责执行,财务主管负责监督。库房管理员协助整理盘点结果报告,盘点人员在报告上签字确认后报公司领导,并存档于配件部和财务部备查。

1、月度盘点流程

库管根据物品清单(在金蝶系统中打印出的当前库存清单),逐一进行库房中的物品数量核对,将实际库存(又称盘点数量)写在清单上对应物品名称的旁边,完成实际盘点表。配件采购人员将盘点数量和金蝶系统里帐面数量进行分析,生成盘赢、盘亏报告,交财务部进行库存数量调整。

2、季度、年度盘点流程

季度、年度盘点分组进行,每组二人,其中一人必须是财务人员。每种配件需清点两次,对已清点的配件贴上标签加以区分,确保盘点的真实性、准确性,并认真填写盘点表。配件采购人员将盘点表上的盘存结果输入计算机,并根据盘点结果进行库存分析,生成盘存结果报告,交公司领导审阅后,由财务部、配件部一起合理调整库存。

内蒙古天海达工程机械责任有限公司

2011年9月16日

推荐第5篇:库存盘点审计报告

存 货 盘 点 报 告

盘点时间:201x年x月x日

盘点范围:xxxx公司成品库、原材料库和包装材料仓库。

一、企业基本情况

(1)存货实物管理

××部门为专门的存货管理部门。负责××的管理工作,其中包括:××全过程,并对各过程中的相关业务实施××××××××××××等职能。

××部门为使用和管理的监督部门,负责公司各××××××监督与核算工作。

××部门,下设××××××××××××人员,并负责××××××××××××工作,且××××××人员对××××××工作负有直接的责任。

公司××××××领导直接负责上述各部门和机构之间的全面管理,实施××××××××××××的决定权。

(2)存货总账、二级分类账及三级明细账的管理部门及相互衔接、对账制度

总账和二级分类账设在××××××部门,三级明细账设在××××××,以××××××形式存在。

每月××日由××部门或人员编制收发耗用结存月报表,在该报表中根据××部门提供的数据填列结存数,根据××部门提供的数据填列收入和发出数。财务根据××××××将本月发出材料转入生产成本。

二、公司存货的构成情况介绍

公司200x年xx月xx日存货情况如下:

原材料 65% 半成品

产成品

其他

合计

存货占公司资产总额的19%

三、盘点实施情况

1、盘点参与人员 13% 19% 3% 100% 产成品保管人员赵兴永,原材料保管人员宋先生、汪五湖、宁顺平、杨白龙、黄世杰,包装物保管人员张吉顺、辅料保管人员朱恒锋,存货主管、财务部欧阳经理等。

2、客户盘点情况

由于12月是该公司的产销淡季,因此公司于12月30日起就停工组织全面盘点,公司财务部事前作了很好的组织安排,并于200x年1月2日盘点结束。

3、抽盘情况

本次盘点采用事后抽盘方式,对产成品、半成品、原材料、包装材料的盘点进行了抽点,抽点金额占存货总金额的比例估计为60%左右。

低值易耗品分散在各使用部门,价值低,未实施抽盘。

4、存货的码放情况

存货堆放整齐,不同类别的存货按要求分库或分区存放;标签齐全,仓库条件符合要求;残次品分开;仓库无代保管品。

5、存货的管理情况

保管台账完善,公司定期对存货进行盘点、会计帐与保管帐进行核对。存货的出入库按内控制度进行操作。

6、在盘点过程注意到的存货报废及减值的情况

7、水泥板块特殊事项(其他行业存在下述情形参照编制):

大宗材料(石灰石、石膏、生料、熟料、水泥(散装)、煤)等监盘的结果

(1) 计算堆放体或容器的体积或容积是如何计算的?

(2) 经验密度数据是如何取得的?

(3) 重量是如何计算的?(常用多面体体积公式参考附件2) *水泥库一般为圆柱体,库高、库空高、底面积直径可以通过皮尺测量而得,空高的测量方法是盘点人员自库房顶端将皮尺向库底探,水泥面与库顶的距离为库空高,水泥的实高度=库高-库空高,若下面有漏斗,应加入漏斗的体积。 *堆放体存货,如果形状不规则,可以将其分割成若干规则体,之后将分割体体积相加从而得出堆放体体积。

8、盘点结果

公司在2001年12月31日至2002年1月3日无出入库记录;盘点中所有的存货停止流动。所以,2002年1月2日的盘点结果为2001年12月31日的数量。 公司本次提供的盘点表仅有实盘数量,无单价和金额,保管账存数未全部填写,因此抽点数仅与客户实盘数相核对,盘点盈亏数量需在现场审计时确定。

从客户提供盘点表之盘点数xxx% 从实物盘点表客户盘点数:抽点相符率xxx% 从盘点表客户盘点数xxx% 保管台账结存数xxx%

四、结论

抽点人:xxxxx 201x年x月x日篇2:存货专项审计报告 xxxxxx股份有限公司

关于年终存货盘点情况的

审计报告

xx审xxxx第xxx号

审计部 xxxx年xx月xx日

文件签收情况

关于年终存货盘点工作的

审 计 报 告 xx审xxxx第xxx号

根据按排,审计部对公司存货盘点工作进行了审计。

审计目标及范围:此次就公司存货的真实及完整性进行审计,涉及评价盘点工作的执行情况、资产状况、存储管理、账卡物相符性等。

审计程序:监盘、数据分析、询问、观察等。

一、存货盘存结果。

截止xxx年底,公司存货盘点余额为xxx万元(含车间在制品、项目在建物料共xxx万元,不含委托加工物资),盈亏相抵后整体盘盈金额为xxx万元。具体明细如下:

审计发现: (1)前期差异形成盘盈xx万元,其原因是上年盘点的电池片角片等通过估算并按一定比例打折的方法计入盘存量的,而今年是根据实际瓦数进行详细盘存,如此形成差异xx万元。

建议:盘点方法改变时所确定的差异应及时进行账目调整,无须年末时再做账目调整。 (2)bom及换算差异形成盘盈近xxx万元,其主要原因有: a.板材理论厚度与实际领用的材料存在差异; b.边角废料的利用; c.计量单位的转换差异等; d.bom用量出现错误等。 建议:a.物控部门做好bom用量的监测工作,对与实际不符时及时与研

发部门进行沟通进行修改(相关领料部门应配合提供相关信息); b.研发、采购、物控协商确定好物料的计量单位,确保bom、采购、存储及系统中使用的计量单位是一致的;对确实不可统一计量单位时要求在收发料进行换算时保持谨慎态度,并加强检查,发现差异及时改进或进行账目调整。 (3)收发货盘点差异形成盘盈近xx万元,主要原因有: a.工程领退料错误;

b.已开据领料单但实际未领用; c.车间退料未办退料手续(如车间退回部份铝材未办入库手续); 建议:物控仓管人员应要求相关人员及时办全收发手续,并加强对进出仓物料的清点,特别需对已办手续但实际并未发生物料出入仓的情况进行核实,同时在物料卡上根据实际情况进行完整记录。 (4)部份盘亏物料明细:

重点关注发货差异所引起的盘亏数据。此次盘点因收发原因产生盘亏四千元,数据上看并不重大,但仍需加强这方面管理。

二、呆滞物料情况。

表3 单位:万元 根据物控部门统计,呆滞物料(3个月以上)库存金额近一xxx万元,与三季度末相比上升近xxx万元,其中电池片增加近xx万元。重点关注电池片库存的消化过程。

建议:(1)对生产中不可使用或不可替代使用的积压物料进行折价处理,尽快收回资金。

(2)此次统计出的呆滞物料明细应提交一份给研发部门,由其在做产品bom时优先考虑是否可进行物料代用;对维修配件,领用部门也应优先考虑是否可使用代用的积压品。

(3)对由品管判定的不可使用且无转让价值的积压物料进行报废处理。

(4)加强责任追究,从源头上控制呆滞物料的产生;同时也可实行激励措施,对积极消化、处理呆滞库存的人员或部门可按一定比例进行奖励。

三、其他审计问题。

1、物料存储方面。

审计发现:部份类别的物料未认真进行归类整理,也未设置待处理(不良品)区域,部份物料存放相互混淆。如铝材类物料该情况较为突出,监盘发现16801007铝材部份余料散放在存储地未进行包扎、一条铝材(16801018)放置在16801027区域、16801012铝材中混有已切割退回的物料(不良品)未单存放等等。

审计建议:物控部门在盘点前应对物料进行适当的整理和排列,区分不良品、合格品及并附上盘点标识。

2、仓管人员工作移交方面。

审计发现:铝材仓管工作在xx月份进行了移交,但据了解存货移交时未进行认真全面的盘存,也未有人进行全程监交,未在账卡上履行移交手续。 审计建议:编制并发布“仓管人员物资交接规定”等类似制度,在实际工作中严格履行。同时要求交接时应有成本会计、仓管负责人进行监交,并形成交接记录。

3、物料卡记录方面。

审计发现:监盘过程发现个别物料卡记录不完整或记录不清晰。如铝材仓存在较多此类情况,主要原因有:人员认识不足,认为接近盘点日之前的物料进出没必要再进行登记(认为是多此一举);车间物料员退料时未进行登记导致物料卡记录不完整。同时也存在物料卡记录不尽规范,如有些卡片未填收发日期、使用铅笔记录等。

审计建议:公司实行永续盘存制度,以此保证账卡物的一致,任何物资的进出均需在物料卡上进行实时记录。

4、盘点组织工作。审计发现: a、部份监盘人员未按要求参与监盘或未对盘点进行全程跟进,如元月一日多个部门未参与光热仓库的监盘。

b.部份监盘人员反映其不明白监盘工作。

审计建议:a.严格按照盘点计划实施存货盘点及监盘工作,对因监盘不力造成盘点停顿、盘点出现重大差错,应视情节严重情况对监盘人员进行处罚,并在全厂范围内进行通报。 b.对所有参与盘点工作的人员进行培训,特别要求监盘人员理解监盘要点,必要时可组织盘点知识考试。

5、其他方面。

(1) 对非人为责任所产生的盈亏差异及时进行账务处理; (2) 财务部着手进行存货跌价准备的测算工作;

(3) 物控部尽快建立存货分析制度,并每月出具一份分析报告。报告应

对对库存波动较大或库龄呈增长趋势的物料作出详细说明,必要时追溯至相应的经办人、订单等;同时对每月已处理的呆滞物料与下月计划进行处理的物料作重点说明。

四、整体评价

年终盘点基本按计划进行,盘点结果表明公司存货是真实完整的,但物控部门的内控管理工作仍待加强。 xxxx xxxx年xx月xx日篇3:2012年年末存货盘点报告

启源装备2012年年存货盘点报告

依照公司《库存物资管理办法》及年度审计要求,为确保公司存货资产的安全、完整和审计工作的顺利进行,公司于2012年12月26日至12月29日对公司存货进行了盘点,具体内容如下。

一、存货基本情况

1、原材料:截止盘点日,原材料库存账面余额为 元,原材料库房包括外协加工库、电器库、机械外购库、标准件库、综合库、工具辅料库、售后采购库、研发、计量库、散热器材料库、剪切周转库。截至12月26日原材料库存情况见下表: 2012年12月26日原材料库存情况表

单位:元

2、截止2012年12月26日,在产品账面库存金额 元,其中装备产品在产品 台/套,金额 元,散热器产品在产品 组,金额 元。

3、截止2012年12月26日,产成品账面库存金额元,其中装备产品 台/套,金额 元,散热器产成品 组,金额 元。

4、截止2012年12月26日,装备发出商品台,金额 元,系出口业务。

二、存货盘点方法

按照公司《库存物资管理办法》中关于存货盘点的相关规定,本次盘点对原材料、在产品、产成品全面盘点,采用实地清点的方法,观察外观及存放情况,保证本次存货清查盘点结果的真实、有效。

三、存货盘点结果

1、原材料盘点结果:本次清查原材料共 项,其中装备 项,散热器 项,盘点总金额 万元,盘点期间差异项,差异金额元,经核查差异项目原因为盘点期间生产急需用料领出尚未办理出库手续所致。

2、在产品及产成品盘点结果:本次按照公司生产编号全面清查在产品及产成品,其中装备盘点在产品共 台套,库存商品 台套;散热器盘点在产品共 组,产成品共 组。在产品及产成品盘点无差异。

原材料盘点差异于2012年12月31日办理出库手续,截止2012年12月26日,原材料账面库存金额 元,账实相符。

四、存货盘点情况总结

通过本次存货盘点工作结果,反映公司的存货管理工作规范性较强,各有关部门能够按照公司规定办理存货相关业务手续,盘点中的差异主要系在盘点期间生产急需临时处理所产生。公司存货状态正常,未发现毁坏、变质存货及减值现象。

西安启源机电装备股份有限公司 二○一三年一月十五日篇4:某公司2013年度年终盘点审计总结 内审[2014] 第00*号

★****公司2013年度年终盘点审计总结

一、盘点目的及时间:

为了核实公司实物资产的存在及其价值,公司定于2014年1月7日上午8点半开始盘点**厂仓库存货。

二、范围:

公司**厂仓库拥有所有权的实物资产,包括:存货及固定资产。存货包括成板材、玻璃、辅料、五金、半成品、成品仓库(工程仓)、(零单仓)等;固定资产包括厂房、机器设备、叉车等。由于目前**厂部分物品未及时整理出来,仅限盘辅料、油漆。

三、组织及实施部门:

1、由公司财务经理**、仓库经理**、成品组长**组织领导和协调此次盘点工作。

2、盘点小组成员由财务中心、审计部人员及其各车间、仓库主管和存货收发人员,各类固定资产管理人员组成。由财务中心和仓库管理人员负责执行盘点及汇总盘点结果,审计部负责监盘。

四、盘点程序:

1、各盘点小组成员按时到达仓库出口处,由仓库经理分配对应的人员到各自负责盘点区域实施盘点。

2、盘点期间除非紧急生产任务外,停止一切财物的进出及移动;在盘点中发现毁损及报废的资产,必须在备注栏注明情况。

3、根据盘点计划实施盘点工作,由仓管员和财务人员清查实物、财务人员记录并填写盘点表,盘点结束后分别在盘点记录表上签字确认。

内审[2014] 第00*号

五、监盘中所发现的问题及审计意见: 1.盘点计划和盘点通知的缺陷:经了解,本次盘点计划是盘点日前一天晚加班赶制的,盘点通知系1月5日以口头形式下达,1月6日晚19点以邮件形式下达到仓库主管人员,1月7日上午进行实地盘点,因此盘点部门和被盘点部门没有充分时间做盘点前准备,导致盘点现场混乱,盘点计划内个别仓库未做好整理工作,无法按计划盘点。因准备时间不充裕,本次盘点稍显仓促。 审计意见:⑴建立完整的《盘点管理制度及流程》以给盘点管理工作指明方向和给出措施方法,以保证基础数据相对正确;⑵加强对制度及工作计划的执行力;⑶开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划,并于盘点前一周以书面形式下达“盘点通知”及工作安排。 2.盘点现场物料摆放混乱,物料未分区、分类摆放,没有处在一个较好的受控状态,同时,物料摆放混乱也造成领料不便及时间的损耗,经仓管反映主要原因是没有正规仓库,因各种需要经常变动物料摆放位置。多次搬运发生的人工费、材料费、机械使用费等费用增加,直接导致生产成本的增大。

审计意见:⑴公司应安排固定场所作为仓库,做好物料摆放布局的规划图,各类物料按规划图纸位置分区、分架、分层存放,能够对应生产计划的变动,物料供应也能灵活跟进,是保证及时供应生产、加速周转、避免二次搬运、节约时间和成本的前提;⑵所有物料都要挂上标志卡,标明物料名称、

内审[2014] 第00*号

★规格型号、入库时间、供应商、数量等;⑶设置待检区和配料区,避免与已入库的产品、原材料混淆;⑷人事部尽快安排仓库管理人员关于仓库管理做一次外部培训,以提高库管业务素质;⑸建立5s管控制度,行政部定期检查或不定期抽查仓库5s情况,对于不符合5s要求的仓库拍照并给予处罚,对于管理完善的仓库应给与适当的物质鼓励。 3.部分物料积灰严重,主要原因是物料供过于求,并无人整理,长期未经使用,呆滞物料不仅占用仓库空间,而且占用流动资金,同时也会存在贬值和跌价风险,对企业管理有一定影响。

审计意见:⑴对于长期(超过2年)不使用的物料应及时处理,仓管定期对自己所管辖的物料整顿、及时处理,以达到5s标准;⑵采购部必须严格按照销售订单和市场需求来采购物料,严格控制物料采购数量,需要储备的物料数量应固定,避免长期积累现象发生。 4.物料保管不当:监盘**仓库时发现部分货架紧密靠墙摆放,货架上的木质材料因靠墙易吸潮,油漆仓库房顶和四周墙面有明显渗水现象,潮湿的存储环境下会使油漆变质,我公司物料对保存环境要求较高,公司未提供适当的条件保存、保养物料,同时,库管业务素质有限,致使部分木质原材料发生鼓胀、变形等不同程度的毁损,直接影响材料的使用性能,增大成本,无形中给公司造成不必要的经济流出。

审计意见:⑴公司为仓库提供适当的工作条件,如木材怕光、怕湿、对温度的要求,应尽可能提供一个避光、干燥、通风的环境给仓库使用;⑵仓库管

内审[2014] 第00*号

★理人员应就各种物料性质按规定保存、保养,及时记录物料状态,对于毁损的物料应及时申请处理,不得再出现不管不问的管理状态。 5.物料标识卡信息残缺及错误:监盘时,审计人员发现物料标识卡上无入库、领料数量,仅有结余数,无出入库年份,仅有出入库日期,无供应商名称,个别标识卡物料名称与实际物料不符等现象。

审计意见:加强对仓库管理人员的培训,限仓库管理人员在盘点后一个月内完善标识卡信息,对标识卡信息的真实性、准确性、完整性负责。 6.物料与物料代码不能一一对应,如:一个物料对应几个物料代码。 审计意见:物料代码应统一管理,及时入系统,便于查询,使物料与代码一一对应。 7.非常状态(报废、呆滞)的物料,仓管未及时处理,解释说已经上报,但是未得到总经理的批准,要求其出示上报材料,直到盘点结束,仓管也未提供。 审计意见:对于处于不正常的物料状态,仓库管理人员应及时上报,需要做报废、退货、换货等处理的应及时流转应有程序,以免错过处理有效期发生损失,因仓管原因发生损失的应予以处罚或要求赔偿。

8.盘点时应停止一切材料的进出及移动,但盘点过程中,发现依然有领料现象的出现。领料人未提供领料单据、未办理领料手续直接进仓库领料,仓库管理人员见此行为未及时制止,据仓库管理人员反映无手续乱领材料的现象比较常见,原因是仓管人员有限同时流动性大,仓库无固定人员负责物料的出、入库。

内审[2014] 第00*号

★审计意见:⑴应提前做好物料收发、领用工作,盘点期间停止一切物料的入库与出库;⑵通知领料人及时补办领料手续,杜绝再出现没有手续随意领料现象;⑶盘点后一个月内建立健全仓库管理制度,明确仓管责任、义务,完善领料手续,未完成的应对仓库经理予以处罚;⑷仓库管理实行“定人,定岗,定责”,保证各个仓库都有管理员,有负责人,如因人员不够应及时与人事部沟通,尽早安排人手,并且对各仓管实行定期绩效考核,考核按考核评分制,纳入工资核算中。 9. 由于时间原因,财务部尚未完全统计出盘点结果及差异处理,因此,审计部对盘点结果及盘点后续处理无法表示意见。

审核:** 审计:** 日期: 2014-01-09 日期:2014-01-09篇5:存货审计报告 xxxxxx股份有限公司

关于年终存货盘点情况的

审计报告

xx审xxxx第xxx号

审计部 xxxx年xx月xx日

文件签收情况

关于年终存货盘点工作的

审 计 报 告

根据按排,审计部对公司存货盘点工作进行了审计。

审计目标及范围:此次就公司存货的真实及完整性进行审计,涉及评价盘点工作的执行情况、资产状况、存储管理、账卡物相符性等。

审计程序:监盘、数据分析、询问、观察等。

一、存货盘存结果。

截止xxx年底,公司存货盘点余额为xxx万元(含车间在制品、项目在建物料共xxx万元,不含委托加工物资),盈亏相抵后整体盘盈金额为xxx万元。具体明细如下:

审计发现: (1)前期差异形成盘盈xx万元,其原因是上年盘点的电池片角片等通过估算并按一定比例打折的方法计入盘存量的,而今年是根据实际瓦数进行详细盘存,如此形成差异xx万元。

建议:盘点方法改变时所确定的差异应及时进行账目调整,无须年末时再做账目调整。 (2)bom及换算差异形成盘盈近xxx万元,其主要原因有: a.板材理论厚度与实际领用的材料存在差异; b.边角废料的利用; c.计量单位的转换差异等; d.bom用量出现错误等。

建议:a.物控部门做好bom用量的监测工作,对与实际不符时及时与研发部门进行沟通进行修改(相关领料部门应配合提供相关信息); b.研发、采购、物控协商确定好物料的计量单位,确保bom、采购、存储及系统中使用的计量单位是一致的;对确实不可统一计量单位时要求在收发料进行换算时保持谨慎态度,并加强检查,发现差异及时改进或进行账目调整。 (3)收发货盘点差异形成盘盈近xx万元,主要原因有: a.工程领退料错误;

b.已开据领料单但实际未领用; c.车间退料未办退料手续(如车间退回部份铝材未办入库手续); 建议:物控仓管人员应要求相关人员及时办全收发手续,并加强对进出仓物料的清点,特别需对已办手续但实际并未发生物料出入仓的情况进行核实,同时在物料卡上根据实际情况进行完整记录。 (4)部份盘亏物料明细:

重点关注发货差异所引起的盘亏数据。此次盘点因收发原因产生盘亏四千元,数据上看并不重大,但仍需加强这方面管理。

二、呆滞物料情况。 表3 单位:万元

根据物控部门统计,呆滞物料(3个月以上)库存金额近一xxx万元,与三季度末相比上升近xxx万元,其中电池片增加近xx万元。重点关注电池片库存的消化过程。

建议:(1)对生产中不可使用或不可替代使用的积压物料进行折价处理,尽快收回资金。

(2)此次统计出的呆滞物料明细应提交一份给研发部门,由其在做产品bom时优先考虑是否可进行物料代用;对维修配件,领用部门也应优先考虑是否可使用代用的积压品。

(3)对由品管判定的不可使用且无转让价值的积压物料进行报废处理。 (4)加强责任追究,从源头上控制呆滞物料的产生;同时也可实行激励措施,对积极消化、处理呆滞库存的人员或部门可按一定比例进行奖励。

三、其他审计问题。

1、物料存储方面。

审计发现:部份类别的物料未认真进行归类整理,也未设置待处理(不良品)区域,部份物料存放相互混淆。如铝材类物料该情况较为突出,监盘发现16801007铝材部份余料散放在存储地未进行包扎、一条铝材(16801018)放置在16801027区域、16801012铝材中混有已切割退回的物料(不良品)未单存放等等。

审计建议:物控部门在盘点前应对物料进行适当的整理和排列,区分不良品、合格品及并附上盘点标识。

2、仓管人员工作移交方面。

审计发现:铝材仓管工作在xx月份进行了移交,但据了解存货移交时未进行认真全面的盘存,也未有人进行全程监交,未在账卡上履行移交手续。 审计建议:编制并发布“仓管人员物资交接规定”等类似制度,在实际工作中严格履行。同时要求交接时应有成本会计、仓管负责人进行监交,并形成交接记录。

3、物料卡记录方面。

审计发现:监盘过程发现个别物料卡记录不完整或记录不清晰。如铝材仓存在较多此类情况,主要原因有:人员认识不足,认为接近盘点日之前的物料进出没必要再进行登记(认为是多此一举);车间物料员退料时未进行登记导致物料卡记录不完整。同时也存在物料卡记录不尽规范,如有些卡片未填收发

日期、使用铅笔记录等。

审计建议:公司实行永续盘存制度,以此保证账卡物的一致,任何物资的进出均需在物料卡上进行实时记录。

4、盘点组织工作。审计发现: a、部份监盘人员未按要求参与监盘或未对盘点进行全程跟进,如元月一日多个部门未参与光热仓库的监盘。

b.部份监盘人员反映其不明白监盘工作。

审计建议:a.严格按照盘点计划实施存货盘点及监盘工作,对因监盘不力造成盘点停顿、盘点出现重大差错,应视情节严重情况对监盘人员进行处罚,并在全厂范围内进行通报。 b.对所有参与盘点工作的人员进行培训,特别要求监盘人员理解监盘要点,必要时可组织盘点知识考试。

5、其他方面。

(1) 对非人为责任所产生的盈亏差异及时进行账务处理; (2) 财务部着手进行存货跌价准备的测算工作;

(3) 物控部尽快建立存货分析制度,并每月出具一份分析报告。报告应

对对库存波动较大或库龄呈增长趋势的物料作出详细说明,必要时追溯至相应的经办人、订单等;同时对每月已处理的呆滞物料与下月计划进行处理的物料作重点说明。

四、整体评价

年终盘点基本按计划进行,盘点结果表明公司存货是真实完整的,但物控部门的内控管理工作仍待加强。

推荐第6篇:库存盘点制度

仓库盘点管理制度

1.目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存商品盘点的正确性,达到仓库商品有效管理和公司财产有效管理的目的。

2.范围

盘点范围:仓库所有库存商品

3.职责

仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

4.管理流程

(1)盘点方式:日盘/季盘/年末盘点/不定期盘点

仓库每天对有库存变动的商品进行抽盘,每三月组织一次季盘,盘点时间一般在第二月的月底;

月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

年终盘点

仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在每年的销售淡季;

年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

不定期盘点

不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,可灵活调整;

(2)盘点方法及注意事项

盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事:

盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失而造成严重后果;

(3)盘点计划

季度盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;

开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

(4)时间安排

初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在上午完成;

复盘、查核时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间一般在下午;

稽核时间:对复盘依然有差异的数据进行稽核,稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;

(5)人员安排

人员分工

初盘人:负责盘点过程中商品的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的商品进行复盘,

将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点商品数量、或稽核已盘点的商品数量;

数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

(6) 相关部门配合事项

盘点前一周发仓库盘点计划通知仓库、财务部、采购部、IT部,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止商品出入库;

盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;

盘点三天前通知仓库入库组,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成商品入库任务;

(7)盘点工作准备

盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;

盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;

盘点前需要将所有能入库归位的商品全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

将仓库所有商品进行整理整顿标示,所有商品外箱上都要求有相应储位标示。同一储位商品不能放超过2米远的距离,且同一货架的商品不能放在另一货架上。

盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;

在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存商品进行初盘;

(8)盘点会议及培训

仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;

(9)盘点工作奖惩

在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员进行绩效考核;

仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;

5.盘点总结及报告

根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等.

推荐第7篇:库存盘点制度

存货盘点管理制度

1.目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存商品盘点的正确性,达到库存商品有效管理的目的。

2.范围

盘点范围:仓库及门店所有库存商品

3.职责

仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

4.管理流程

(1)盘点方式:日盘/季盘/年末盘点/不定期盘点

仓库每天对有库存变动的商品进行抽盘,每三月组织一次季盘,盘点时间一般在第二月的月底;

月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

年终盘点

仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在每年的销售淡季;

年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

不定期盘点

不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,可灵活调整;

(2)盘点方法及注意事项

盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事:

盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失而造成严重后果;

(3)盘点计划

季度盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;

开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

(4)时间安排

初盘时间:确定初步的盘点结果数据;

复盘、查核时间:验证初盘结果数据的准确性;

稽核时间:对复盘依然有差异的数据进行稽核,稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库及门店正常工作任务;

(5)人员安排

人员分工

初盘人:负责盘点过程中商品的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的商品进行复盘,

将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库主管人员负责对盘点过程予以监督、盘点商品数量、或稽核已盘点的商品数量;

数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

(6) 相关部门配合事项

盘点前一周发仓库盘点计划通知仓库、财务部、采购部并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止商品出入库;

盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;

盘点三天前通知仓库入库组,要求其在盘点前完成检验任务,以便仓库及时完成商品入库任务;

(7)盘点工作准备

盘点前所有仓库及门店单据必须审核通过,形成准确账面即时数据;

盘点前需要将所有能入库归位的商品全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

将仓库所有商品进行整理整顿标示,所有商品外箱上都要求有相应储位标示。

盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;

在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存商品进行初盘;

(8)盘点会议及培训

仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;

(9)盘点工作奖惩

在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员进行绩效考核;

仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;

5.盘点总结及报告

根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等.

推荐第8篇:药房盘点注意事项

CHISC.NET全国医疗信息化联盟 ,为全国医疗信息化人士提供最强大的资源共享平台

2. 新开一张盘点单

门诊发药→药房药库管理→盘点

点击新单→选好盘点日期→保存

CHISC.NET全国医疗信息化联盟 ,为全国医疗信息化人士提供最强大的资源共享平台

在实际库存里输入库存数量即可→输入完成后保存即可

把实际库存全部输入后→点击记帐,系统就会把盘点日期那天的库存数设置为盘点单上的库存数了。

注意事项:

1. 盘点前一定要把已发的药品在电脑里做发药/汇总记帐。 2. 开盘点单时,一定要注意输入正确的盘点日期,才去输入实际库存数量。

3. 同一个盘点期里不能多张盘点单来盘点同一个药品,即多张盘点单里的药品不能重复。 4. 盘点单可以分开几天录入。

5. 盘点单做好当天,不能再做发药和汇总记帐的操作,要第二天才能做这操作。

推荐第9篇:药房盘点工作制度

门诊药房盘点制度

门诊药房的药品应实行定期或不定期的盘点制度。 盘点明细表上要写明药品的名称、规格、数量、单价、金额、批号、有效期临近有效期的药品要提醒大家注意,过期药品及时报废。

药品盘点要求有盘点人,记录人和监盘人参加。盘点完成后三方要在盘点表上签字确认,保证盘点的真实性和准确性。

药品盘点准确性

一、药品品种要准确

二、是药品数量要准确

药房药品盘点操作:从微机调出所有药品种类及数量,并打出盘点表,盘点人员核对盘点表上的药品名称、数量与实际情况是否相符(所有药品盘点时均应精确到药品规格的最小单位)。

盘点结束后应对盘点表进行复核。对数量差别较大的药品品种,可与药库对账,以弥补漏发或错发药等差错。同时,在“处方发药程序”中检查是否有未确认的处方信息。复核无误后,所有参加盘点人员签字确认。

推荐第10篇:超市盘点盈亏分析报告

超市盘点盈亏分析报告

超市于2011年10月13日进行了盘点,通过整理完盘点数据后,发现此次盘点结果不尽人意。目前总的盈亏成本金额是XXXXX元。损耗主要集中在食品XXX类XXX元,非食品个人清洁用品类XXXX元。XXX类主要是XXX的亏损,如XXXX系列、XXXXX系列等,个人清洁用品类主要存在于XXX牙膏、飘柔、潘婷、沙宣洗发水系列的损耗。从损耗分析可以看到,个人清洁用品类损耗较大,以下罗列出盈亏与损耗产生的具体原因:

1、串码(收货、销售、收银环节);

2、单据管理;

3、盘点错误;

4、条码管理混乱;

5、收货管理不到位与供应商欺诈(品质、数量等);

6、偷盗(内盗、外盗);

此外,变质报损、虫鼠害等因素也会造成损耗。

具体分析如下:

一、属于电脑系统中操作不当的:

1、商品条码录入错误,导致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘盈,一个盘亏。

解决办法:规范所有商品条码,特别是在收货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;

2、商品已经退货给供应商,但是没有及时登记退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏。

解决办法:规范商品退货流程,把握几个原则:(1)退货必须由采购和供应商协商好;(2)仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;(3)凡是出卖场的商品,必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;

3、进货单因为操作失误,录入重复,造成盘亏。

解决办法:这是属于操作性失误,只能在平时操作多注意,同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生:所有进货单必须有对应的采购订单,否则不允许直接录入进货单,同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外),限制电脑员修改单价和数量。

4、内部领用的商品没有通过POS机销售的情况下,也没有在系统里面及时登记报损单,造成盘亏。

解决办法:所有内部领用都必须在前台销售过机,不允许出现签单、签名直接越权领用超市商品;

5、由于操作疏忽,造成货品和标价签不一致,造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象,该现象在百货类商品出现频率非常高;

解决办法:(1)对于所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格);(2)平时超市人员凡是发现有不规范,条码和货品张冠李戴现象的,一定要立即修改正确。

二、属于盘点过程中操作不当的:

1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程,造成漏点、重点,或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。多以方便面、饮料、洗发水为主。

解决办法:(1)所有卖场人员平时多熟悉商品结构;(2)对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训,培训工作应该贯穿整个平时的工作流程中;(3)盘点的工作人员应该端正态度,加强责任感;(4)盘点实行交叉盘点复查制度;

2、有些商品外观极其类似,价格也一样,但是规格不同,比如口味、颜色、效用,在入库验收的时候仓管人员没有很好的区分,只把总数量确认就通过了,事实上供应商把几种规格的商品混在一起送货,实际各自的数量和送货单均有偏差,造成这一系列的商品在盘点的时候均出现盈亏,实际上总数是不赢不亏的,但是由于每个货品的价格不一致,导致还是有盈亏金额的产生;

解决办法:(1)加强仓管人员对于商品结构的熟悉;(2)验货工作人员验货一定要仔细;(3)实行验货监督机制,如果出现此类现象,则实行责任到人;

三、属于偷盗防范不当的:

1、由于因为商场面积扩大,顾客皆反映超市的出入口离得太远,带来了许多不便而拒绝存包袋,而超市人员却逐渐减少,导致有许多的视觉死角是工作人员看不到的,故而大大的增加了失窃的可能性。

解决办法:加强对防盗调施、调备的管理,合理投放合适的设备设施,跟踪投放执行及其效果。(1)公司尽快购回防损袋,建议能将超市两个出入口改为一个,杜绝减少商品失窃所造成的损失。(2)加大对全员防损、全过程防损的培训与督导力度:划分防损责任区、分配责任商品、明确盘点责任、建立重大盈亏事故的责任追究制,加大对内盗的查处与激励力度,对破坏分子下手要快、要准、要狠。

2、货架的整体设计,应充分考虑安全需要,以提高产品的安全,减少盗窃的可能性。解决办法:(1)对超市的整体布局,我们必须畅通的视线,不留死角。(2)货架布局放电成一条直线,尽量避免拐角和凹凸。(3)在中间渠道保持通畅,不能阻碍。

四、根据盘点目前出现的问题,特建议从以下方面入手进行改进:

1、进行业务流程重建,规范优化业务流程,找出不合理和漏洞比较多的关键点;

2、平时更要加强员工培训,并且贯穿于整个工作流程中;

3、对于贵重、易盗物品实行台帐建立制,由于该类物品品类少,实行每天盘点交接制,出现盈亏,当天进行奖惩;

4、对目前的卖场商品重新规范,主要校验条码、品名、价格、标价卡、规格等是否正确;

5、建立合理的绩效考核机制,调动员工积极性,增加员工的归属感。

第11篇:库存药品盘点管理制度

药品储存管理制度

起草部门: 起草人: 审阅人: 批准人: 起草日期: 批准日期: 执行日期: 版本号:

(1) 为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,

根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。

(2) 按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容。 (3) 应按照经营规模的需要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施,配置必要的库房温湿度监测和调控设施;

(4) 应设置温湿度条件适宜的恒温库。阴凉库温度≤20℃,冷库(指冰箱)温度在2—10℃

之间,各库房相对湿度应控制在45%—75%之间。根据药品储存条件要求,应将药品分别存放于常温库,阴凉库,冷库。对有特殊温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房温湿度条件,保证药品的储存质量。

(5) 按照药品性能,对药品应实行分区、分类储存管理。具体要求:药品与非药品、内服药与外用药应分开存放。

(6) 库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品不得混垛。 (7) 根据季节、气候变化,做好库房温湿度管理工作,每日上、下午定时各一次观测并记录“库房温湿度记录表”,并根据库房条件及时调节温湿度,确保药品储存安全。

(8) 药品存放应实行色标管理。待验区、退货区——黄色:合格品区——绿色;不合格品区——红色。

(9) 对不合格药品实行控制性管理,不合格药品应单独存放,并有明显标志。 (10) 实行药品的效期储存管理,对效期不足6个月的药品应按月进行催销。 (11) 储存中发现有质量问题的药品,应立即将营业场所陈列和库存的药品集中控制并停

售,报质量负责人。

(12) 保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防尘、防污染、防潮、防鼠、防虫、防霉变等工作。

第12篇:药品库存盘点操作规程

药品库存盘点操作规程

1、目的:为加强库存药品管理,建立一个完善的盘点操作程序

2、范围:储存于库内的所有合格药品

3、责任:储运部、质量部和财务部负责本程序的实施

4、内容:

4.1库存盘点方式:

4.1.1全盘,不分库区和种类,将库内品种全部盘点一遍。4.1.2抽盘,特殊药品必盘,再随机抽取部分其他药品进行盘点。 4.1.3发货盘点,将今天库存有变动的药品进行盘点。 4.2库存盘点时间:

4.2.1定期盘点,根据公司质量管理和财务管理的要求,规定储运部每个月进行一次仓库全盘盘点;每三个月进行一次需财务部监督的全盘盘点;两者可合并进行。

4.2.2按需盘点,为保证库内药品账、物、货位相符,保证药品管理准确,储运部临时组织库存盘点,可以为全盘、抽盘或者发货盘点。4.3盘点流程

4.3.1根据盘点需要从系统中打印出盘点单(仓储管理——盘存单),按库位排序,需财务部监督的盘点的盘点单由财务部负责制单,其他情况由储运部负责制单。

4.3.2根据盘点单逐一进行盘点,核对名称、规格、生产厂家、批号、单位和数量,盘点结束后盘点人和复核人在盘点单上签字确认(每张),需财务部监督的盘点单上必须有财务人员签字。

4.4盘点结果分析,发现偏差,应立即寻找偏差原因:如1).检货、出货错误;2).收货错误;3).库房内部损耗;4).失窃;5).库存转换错误等。 4.5盘点结果处理,根据偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系统上做“报损(溢)单”,然后经储运部经理、采购部经理、质管部经理、财务部经理和总经理审核和记账,将库存调整正确,做到帐、物、库位相符。

第13篇:餐饮库存盘点表

餐饮库存盘点表

发货管理与盘点

发货是采购物料完成由仓库等“后台”部门的“前台”的转接一步,所以发货也称“领料”,至此,采购任务就可以宣布完成了。一般情况下,由于货品的不同,发货有不同的方式可以参考。 一般来说,餐饮业发货一般有两种方式:

1)食品和酒水类消费品,包括食品、烈性酒、啤酒、配料,储存在采购部仓库;

2)办公用品、打印好的表格菜单等。这只是酒店物品清单的一小部分,具体数量随酒店的建筑规模和布局而定。

直入厨房:以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等,经厨师长签字在“收货单”标准直拔。 2仓库发放,厨房各班组中必须填写领货单,经厨师长签字认可方可,楼面经楼面经理签字同意后方可。

盘点是餐饮单位定期所做的物料情况统计,是了解公司物料丰寡程度,存货情况的重要手段。盘点通常涉及部门和人员较多,通常由总经理批准,财务部门策划,在仓库和其他相关部门密切配合下完成。下面介绍盘点的一般程序和几种方法。 盘点的分类

(一)年中、终盘点

1、存货:由资材部门或经营部门会同财务部门于(中)终时,实施全面清点。

2、财务:由行政部门与财务共同盘点。

3、财产:由经营部门会同财务部门清点。

(二)月末盘点

每月末所有存货,由经营部门会同财务部门全面清点一次。

(三)月份检查

由核检部门、财务部门做随机抽样检查。 盘点人员的指派与职责

(一)总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的政策。

(二)主盘人;由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。

(三)复盘人:由总经理室视需要指派人员负责盘点监督的责任。

(四)盘点人:由各部门及财务指派,负责盘点计量工作。

(五)会点人:由财务部门指派与盘点人公项核对,确保数据准确。

(六)协点人:负责盘点的搬运及整理工作。盘点前准备事项

(一)盘点编组

由财务部门负责人于每次盘点前编排“ 盘点人员编组表”(附件表11)。

(二)经营部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。

(三)各项财务账册应于盘点前登记完毕, 财务部门应将尚未入账的单据如缴库单领料单、退料单、收料单等利用“结存调节表(附件表12)一试二联,将账面数调整为正确的结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经营部门。 年中(终)盘点

(一)财务部门经总经理批准,签发盘点通知,并召开盘点协调会,制定盘点计划。

(二)盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位所需的用料,材料可不移动,但必须标示出。

(三)盘点原则上应全面盘点, 特殊情况,需总经理批准。

(四)盘点应精确,避免目测方式。

(五)盘点物品时,会点人应依据盘点人的实际盘点数,详实记录“盘点统计表”,并编制“盘存表”一式二联,第一联部门自存,第二联交财务,核算盘点盈亏金额。不定期抽点

(一)总经理视需要可随时指派人员抽点,由财务部门填具“财物抽点通知单”。

(二)抽点日期以不预先通知为原则。

(三)盘点前应由会计部门做好“结存调节表”。

(四)不定期抽点应填列“盘存表”。盘点报告

(一)财务部门应按“盘存表”编制“盘点盈亏报告表(附件表16)”一式三联,由经营部门填列差异原因后一联送总经理办公室、一联送经营部门、一联送财务部门作为账项调整依据。

(二)不定期抽点由财务部门填列“盘点盈亏报告表”。

(三)盘盈亏金额经批准后,计入营业外收入或支出及其他应收款。存货盘点

(一)存货的盘点,以当月最末一日举行为原则,

(二)存货原则上采用全面盘点,如因成本方式无须全面盘点,或实施上有困难者,应呈报总经理核准后方可改变盘点方式。账载错误处理

(一)账载数量如因漏账,计错,算错,未结账或记账不清,记账人员应视情节轻重以处分。

(二)账载数据如有涂改未盖章,签章,签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有机构数据者一律由主管报总经理处理。赔偿处理

财务管理人员、保管人员有下列情况者,应给予处罚。

(一)对保管财物有盗卖、偷换行为。

(二)对保管财物擅自转移、拔借或损坏不报告者。

(三)未尽保管责任使财产被盗、损失或盘亏者。

第14篇:如何组织库存盘点

库存盘点是企业对仓库物料计量单位进行实地点算,以摸清家底,保证物料账实相符的一项常规工作。账实相符是企业仓库管理及生产管理的基本要求,也是企业信息化系统有效运行的重要前提。本文作者从离散型制造业的角度,谈一下如何组织库存盘点,与同行做以探讨。

一、盘点目的

企业每天都进行大量的出库、入库行为,而期间的丢失、破损、报废等损耗更是无法准确掌握,就企业自身而言,盘点就是为了确切掌握某段时期内的库存数量以及损耗等信息,据此分析盈亏、改善管理,避免物料需求计划不准的问题。此外,一些盘点也是为了财务管理和外部审计的需要。

二、盘点范围

盘点范围包括对库存的盘点和对其他财产的盘点,如固定资产。其中,库存的盘点包括原物料、在制品(正在加工或等待继续加工,未检验)、半成品(完成加工或等待继续加工,已检验)、成品的盘点,或者塑料件、五金件、电子元件等的盘点,不同划分方式就会有不同的盘点范围,总之盘点范围直接决定盘点工作量的大小。

三、盘点方式

盘点方式有多种,而且不同的盘点方式可以组合运用,企业可以根据自身的情况加以选择。常见的盘点方式有定期盘点(年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度盘点)和不定期盘点(如为特定目的对特定物料进行的临时盘点),动态盘点(盘点过程中同时发生物料的出入库行为)和静态盘点,全面盘点和抽样盘点(抽样盘点可针对仓库、物料属性、仓管员等不同方向进行)。另外,还有一种常用的盘点方式循环盘点,即按循环盘点计划对某些物料进行周期性、不间断的盘点。由于成本考虑,循环盘点常用在车间库的盘点,价值高或流动快的物料盘点周期短些(频率高些),价值低或流动慢的物料盘点周期长些(频率低些)。循环盘点可以持续有效地提高库存信息的精度,而且不影响生产。不管用哪种盘点方式,终极目标是用最少的盘点次数,达到最高水平的仓库管理。

四、盘点准备

失败的盘点既不能摸清家底、提升管理,又浪费了大量的人力和物力,所以盘点前充分准备、合理筹划是非常必要的。盘点准备主要是成立盘点工作组,制定盘点方案,确定盘点范围、盘点方式、盘点日程表等工作安排。要召开动员会,必要时先对盘点人员进行培训,各盘点小组负责人、仓管员、盘点人员组织各自的碰头会,以明确工作安排,盘点物料位置,人员分工等,确保盘点工作务实高效。盘点前,物料要先整理归类,放置在同一区域,盘点用的报表、表格、卡片、手叉车、堆高机、人字梯也要事先准备好。以年终静态盘点为例,采购通知供应商物料要么提前送到,要么推迟再送,不良品在盘点前需退回供应商。生产线的不良品及未使用完的物料按退料手续退到仓库,若为成品应立即办理入库,同时任何的借料、欠料都必须在盘点日期前作以了断。除了有些不易搬动的大宗物料外,车间库位清零。

五、实施盘点 盘点应由盘点总指挥统一部署,下设盘点小组、稽核小组、统计小组、保障小组等。各盘点小组组长及对应仓管员负责分管库位区域的盘点,各部门部长到岗督促、协调盘点过程中的细节,盘点过程中遇到任何异常及时向盘点总指挥报告,这样从组织上保证盘点工作责任到人。稽核组在盘点结束后对盘点情况进行抽查,看盘点卡上的物料编码、库位、数量与真实环境是否相符,记录抽查的结果,并对差异大的物料要求重新盘点。统计小组则准确无误地将盘点卡上的物料编码、库位、数量统计到专用电子表格。保障组除了后勤保障外,还要有品质人员及时对品质不明的物料判定结果,工程人员及时提供未入系统物料的新编码。

盘点物料时,最好一人盘点,一人核点,并且\"盘点统计表\"每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。若有出入者,必须重新盘点。应将生产线物料与仓库物料区分开来。如有仓库物料存放于生产线,需要明确标示物料所属部门。对于盘点出的车间不良品应按退料手续办理退库,对于仓库不良品应办理供应商退货,并在退货后及时传递退料单到录单员,以便扣减供应商货款。盘点过程中如发现没有编码的物料(如呆滞品、报废品),都集中到一个指定的地方并记录,以便工程师判定给予物料编码。

对于盘点卡的使用,如当时笔者公司盘点卡有蓝、黄、红、白四种颜色,蓝色标示合格品,黄色标示待处理品,红色标示不良品(报废品、退货品),白色标示生产线在制品(盘点前关闭未完工的MO),并且规定各小组负责人提前领取盘点卡,按编号登记,有效的盘点卡第一联交回,作废的盘点卡必须退回两联。盘点卡的张贴应按照仓管员的要求执行,部分物品不可直接粘贴在物料品,如彩盒、大箱、成品外箱等物料。

六、盘点后的工作

1、每个小组将盘点卡统计并制作电子表格,由指定人员将数据汇总,完成账存数与实存数的对应,生成盘点盈亏报表,并填列差异原因及处理意见后,报公司领导审批。

2、盘点数据录入。仓库根据审批情况作库存差异调整,财务根据审批情况作库存财务帐差异调整。

3、对盘点发现的差额、错误、呆滞、盈亏、损耗等情况,应分别予以处理,并防止以后再发生。不足料迅速办理订购;呆料可以调拨其他单位利用或与其他公司交换处理,也可以修改再利用,借新产品设计时用掉,或打折扣退给原来的供应商;废料作变卖和回收处理。 此外,应加强车间、仓库5S工作。

4、根据盘点情况,对相关人员进行奖惩。

七、注意事项

1、盘点工作异常情况应对。如出勤异常,小组中如果出现人员未按时到位,应及时报告相关领导并通知储备人员到岗;进度异常,如果有小组盘点进度落后于计划,小组负责人应在第一时间报告相关领导,并及时采取措施,确保一定按期完成。

2、盘点工作的后勤保障。很多盘点都安排在节假日,参加盘点的人员不得请假,还应建立储备人员名单和联络方式,确保启用时及时到岗。另外要安排好厂车、饭堂等后勤工作,期间工资要翻倍发放。

3、盘点工作应注意安全。立体仓高层严禁人员攀爬,第

二、三层上架前,确认梯子放牢后方可上架;高空作业一定要看准、走稳、慢慢移动;化学品的搬运,一定要轻拿轻放,严格按照化学品储运方式操作;钢板在搬运过程中,一定要戴上手套,切忌蛮力操作等等。

4、未结订单对盘点的影响。有些企业在盘点前,先关闭未完工的生产订单,这样盘点比较简单,其实从理论上是可以不关闭的,系统也没这样要求。考虑未完成的MO、PO、CO是在系统初始化时要做的,盘点实际上和MO没关系,在制品盘点要进行账面还原处理,如何做要看具体情况,有的客户甚至自己编程序来解决。未完成的PO不影响财务,只是入库那部分影响财务,未完成的CO也不影响财务,只是发出的那部分影响财务。

第15篇:库存物资盘点管理制度

物资盘点管理制度

第一条 为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条 物资盘点的内容

(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。(二)查清物资盘盈盘亏的原因。 (三)查明有无超期储存的物资。 第三条 物资盘点的方法

(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。

(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。

(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条 盘点前的准备

(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。

(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。

(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

(五)打英分发相关盘点表单。第五条 盘点工作分工

(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。

(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。

(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。

(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。

第六条 盘点工作要求

(一)月度盘点时间为当月26日,年度盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。 (二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。

(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。

(四)财务部门在盘点日当天重点复盘生产部门,指定专人到生产部门收取盘点卡,同时对盘点情况进行复盘。生产部门复盘完成后再对各库房进行复盘。

(五)复盘人员由自盘人员陪同进行实物盘点,复盘比例不低于物料种类的50%,抽查原则上选择有更正项、单价高、数量大、收发频繁的项目进行。

(六)复盘与自盘有差异的,由自盘人员查找差异,经确认有误的,由自盘人员在复盘表上对应栏目签字。复盘时物料种类差错率在5%以上的,要求自盘人员对所管物资重新盘存。

(七)复盘完毕,财务部门收集整理各部门盘点表、盘点卡(按编号收集,不缺不漏)并与财务账进行核对,填写盘点汇总表。

(八)年度盘点完成后10日内,财务部门需编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、差异情况和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并报公司办公会审阅。第七条 盘点后续工作

(一)差异查找:盘点结束后,如有盘点数据与财务账簿不符的情况,财务部门应组织物料管理部门查找原因,属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议,属于个人能力不足或未尽职尽责,应对个人提出处罚意见。

(二)盈亏处理:存在账实差异的单位应由公司办公会形成处理意见,连同《盘点总结报告》一并上报集团财务审计部,待集团同意后方可调整财务账或实物帐。

(三)资料整理:所有盘点资料由财务部门装订成册,按照会计档案的管理要求保管。

第八条 处罚

(一)对盘点工作组织不力,未按要求进行盘点或未报送盘点表的部门,对其部门领导处以500元/次的罚款。

(二)盘点中弄虚作假、以次充好的部门,对其部门领导处以2000元罚款,直接责任人赔偿全部损失,开除出厂。

(三)有漏盘、重盘现象的部门,对其部门领导处以50元/项的罚款,物资管理人员处以20元/项的罚款。(三)盘点数量与帐面数量有差异的,视其原因由公司办公会提出处理意见,因个人因素引起的应予赔偿,赔偿金额不小于差异金额的30%,涉及监守自盗、违法违规的,追究法律责任。

第九条 本制度由财务审计部解释、修订,自下发之日起执行。

第16篇:库存盘点的通知

关于库存盘点的通知

学院各单位、处室、:

为及时掌握物资库存情况,使库存物得到有效利用,防止采购重复,减少资金占用,并为各部门精准申报采购计划创造条件,学院决定由总务处、、计财处、物资设备处三部门牵头,对学院各部门二级库存物资进行有效盘点(实训中心和高远公司的库存物资由其自行组织盘点)。

现将有关事项通知如下:

一、盘点的范围: 学院所有库房(存)物资

二、盘点的时间: 3月23号—4月15日。

三、工作进度安排

(一)盘点计划,总务处、物资设备处依据学院总体工作部署,制定盘点日程计划,提前两天通知相关部门。

(二)盘点过程,库管员按实际拥有的存货进行清点,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,由总务处、物资设备处派人同时参与存货的盘点工作。

(三)盘点报告,盘点工作结束后,由总务处负责整理盘点资料并进行全面总结。

辽宁冶金职业技术学院 总务处、物资设备处、计财处

2016.3.21

第17篇:公司库存盘点管理办法

Xx公司库存盘点管理办法

总则

第一条 为加强灵宝黄金股份有限公司(以下简称公司)库存盘点程序,确保公司各类矿石、精粉、库存物资的安全和完整,为下阶段采购、生产、销售、成本核算提供事实依据,根据公司《库存材料管理规定》、《存货管理制度》、《固定资产管理制度》相关规定,特制定本办法。

第二条

本办法是公司生产经营管理的重要组成部分,适用于公司总部及纳入合并范围的下属各分公司、控股子公司。

第三条

库存盘点具体包括矿石、精粉、块矿、合质金、药剂、标准件、备品备件、各类生产性物资、固定资产等。

盘点管理职责

第四条 公司生产技术部、计划考核部、财务部、审计部按照各自的职责范围,对盘点工作进行定期或专项检查、抽盘,并对违规行为进行处理。

第五条 分子公司生产管理部门负责盘点组织工作。负责召开盘点工作会议,组织盘点,编制盘点总结报告,对盘点盈亏情况进行审核和并提出处理意见 。 第六条 分子公司财务部门协助生产管理部门做好盘点管理工作,负责对盘盈盘亏资产进行账务处理,同时报公司相关业务部室备案。

第七条

分子公司办公室、坑口、选厂、供销科、原料科、分厂车间等相关科室负责本部门的盘点工作,并配合协助生产管理部门做好盘点工作。

第八条

分子公司成立盘点工作小组,组长由主管生产副经理担任。

盘点负责人:由生产管理部门负责人兼任,负责督导盘点工作的实施及异常事项的处理。

盘点人:由生产管理部门、财务部门、被盘点部门等相关部门人员共同担任,负责现场计量工作。

协助人员:由被盘点部门指派,负责盘点过程中的物资搬运及整理工作。

盘点时间要求

第九条 仓库物资、库存矿石、精粉等产品盘点,每月最后一天进行一次小盘点,每个季度的最后一个月最后一天进行一次大盘点。

第十条 固定资产盘点,每半年一次。

第十一条 因特殊情况需要变更盘点时间,必须请示盘点主管经理批准,不得私自更改盘点时间。 第十二条

公司业务部门联合抽盘,原则上每年不少于两次,主要以精粉、合质金、载金碳等产成品为主,具体抽盘时间根据实际情况确定。

盘点方式、方法要求

第十三条

盘点方式分为定期盘点与不定期盘点。分子公司每月定期盘点以自盘为主,盘点方法由各部门根据实际情况确定。季度、半年度、年度的大盘点以自盘、抽盘相结合的方式进行,公司业务部门根据实际情况每年至少参与一次大盘点。

第十四条

分子公司月度盘点由生产管理部门组织,召集相关部门负责人召开盘点工作协调会,并按拟定的盘点计划组织实施。

第十五条

各相关部门接到盘点通知后,组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作,事先将库存清单整理妥当,以备盘点。

第十六条

参加盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、计量,如实填报盘点结果,真实反映库存状况,严禁弄虚作假。盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚。

第十七条

盘点人员要注明备品备件、物品物资等盘点实物的存放位臵(如某库、某货架、某场地等)、规格型号、数量。

第十八条 分子公司生产管理部门及生产单位核算员要将矿石、金精粉、载金碳、合质金、铜箔、杜仲产品等台账全部登记完毕,并准备好测量工具(卷尺、标杆、绳子);矿石、精粉采用实地测量估算方式进行盘点,盘点完毕填写盘点明细表,盘点后将差异报公司生产部、财务部审核后,调整相应的台账记录。

第十九条 现场取样,按照规定程序进行制样、缩分后化验,核查报表品位与盘查品位差异。

第二十条 尚未开票、正在运输途中的产成品视为库存。盘点前准备好过磅单、化验单等证明材料。

第二十一条 对于液体药剂和硫酸,盘点时测明实存液体容器的几何形状数据,根据液体药剂和硫酸比重计算库存数量。

第二十二条

合质金、银盘点应采用精确的计量器具进行测量,避免用主观的目测方式;对于固体和瓶(桶)装药品、药剂,应清点库存物数量(袋数、瓶数、总重),盘点后不得更改。

第二十三条 盘点表经盘点人员签字后,任何人、任何部门不得擅自更改,并依此做好逐级上报工作。生产管理部门要严格把关,确保生产数据、财务报表的一致性和真实性。

第二十四条 盘点完毕,盘点负责人将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式三联,第一联由生产管理部门自存,第二联送交财务部门,第三联送交单位负责人。并将盘存表以扫描件形式报送公司相关业务部门。

第二十五条 盘点期间除紧急情况外,应暂停实物流动,以利于盘点工作顺利进行。

监督与考核

第二十六条 生产管理部门根据实际情况,指派人员抽查矿石、精粉库存状况,抽查时各实物保管部门要派人在盘点现场协助。原则上要求每月不得低于1次突击抽查。

第二十七条 抽查日期及项目,以不预先通知为原则,组织工作可适当简化。

第二十八条 盘点使用的单据、报表内容若有修改,均须盘点人员签字确认方能生效,否则应追究有关人员的责任。

盘点若有差异则须计算出差异数量,并要求保管人员在《盘点表》上签字确认,并查明差异原因。 若抽查发现重大问题,立即报告单位负责人,拿出处理意见报公司经理办公会。

第二十九条

固定资产、精粉、块矿、合质金盘点发现帐物不符的,须报经理办公会讨论并拿出处理意见,触犯法律法规的,移交国家司法部门处理。

第三十条 各实物保管人员需严格按公司有关规定保管好公司的各种实物,做好有关的文字记录,并定期检查,发现问题(盗窃、毁损、串户、帐卡不符等)应及时向所属部门负责人汇报。若不及时汇报,调离工作岗位,并承担相关损失。

第三十一条 因实物保管人员玩勿职守、严重失职、损公肥私,给公司造成直接经济损失的,除调离工作岗位外,并按公司相关管理制度进行处罚。触犯法律法规的,移交司法部门处理。

第三十二条 物资、备品备件保管人员工作不负责任,不执行公司有关规定,造成物资放臵混乱;不按规定验收入库和发放出库,造成物帐差异、串户等行为;相关卡片记录资料残缺不全,帐、物、卡严重不符的;经教育后仍不能胜任工作的,调离工作岗位,造成损失的承担损失。 第三十三条 盘点相关人员实行签到、签退制度,盘点负责人派专员审核,即不定场次抽查盘点人员是否在现场及是否中途离场等情况。若违反盘点工作纪律的,处罚违反者50元/次,同时取消其盘点资格。

第三十四条 盘点过程中出现弄虚作假的行为,造成盘点数量与账务数量不符的,取消盘点资格或调离仓管岗位,并追究责任方责任。

第三十五条 公司业务部门突击抽盘时,发现虚报瞒报,人为调整库存产品产量,制作虚假报表,造成帐物不符的。直接追究单位一把手责任,并上报公司经理办公会。 第三十六条 本管理办法经公司经理办公会议审定后下发执行,修改时亦同。

第18篇:医院药房整改措施

医院药房整改措施

照医院统一布置,自××年月始,医院将加强服务、门诊、窗口的工作力度,创建“感觉好”医院。为配合医院的这一重点工作,建议在医院各药房推行“规范化”服务,旨在建立制度化、标准化的服务保障体系,给患者更多的人文关怀,把“人性化”服务融于药品销售的全过程。

药学服务是提供直接和有责任的、以达到提高病人生命质量这一结果为目的的与药物有关的服务,是药师职业的准则,其主要精神为:

.药师的一切活动都是为了病人的利益,通过提供药物治疗,使病人的健康和生命达到最佳的效果。

.为满足医疗卫生需要,药师应与医师、护士通力合作,最佳地利用有限的人力、物力资源以最少的花费达到最佳的治疗。

.药学服务在具体实践中包括面向病人和面向社会两个方面,要参与制定药品监督管理方面的政策,制定处方指导原则,制定治疗指导原则,开展药物经济学、药物流行病学等方面的研究。

创新是医院精神的重要内涵,也是提高药学服务水平的主要驱动力。

诚信是建立良性药患关系的本源。服务的承诺既是对各部门的要求,也是各部门对社会、对顾客的承诺,只有严格执行,才被视为诚实守信、兑现承诺 。 用量

)注意事项(禁用、慎用、不良反应、相互作用)

二、社会需求的服务

.“四心”“四声”服务

“四心”:接待患者热心,解答问题耐心,接受意见虚心,排扰解难诚心;

“四声”:患者到药房窗口有迎声,咨询有答声,离开药房有送声,留言必有回声。

.人员应做到八个“不”:

不迟到、早退和擅自离开工作岗位,有事应先请假;

不在工作时间聚众聊天、谈笑打闹、阅读书刊和私事会客长谈;

不说服务忌语,不与患者顶嘴吵架;

不在工作时间干私活、吃零食,在柜面服务时严禁吸烟、吃槟榔;

不以交接班、点货、制表等内部工作为由怠慢患者;

不私自动用药品送人情;

不因缺药而擅自将患者的处方用药取消应主动与处方医师联系用同类药品替代

不玩忽职守、假公济私。

.工作要求

)准备工作

上岗人员应准时到岗,统一着装,佩带胸牌,仪表端庄,精神饱满,站立服务。上岗前应做好准备工作,如添足药品、备好注射卡、搞好卫生。

)工作中接待要求

接待患者主动热情、面容和善、举止文明、用语礼貌、大方得体、主动讲普通话,不得使用服务忌语。

收方发药应核对品名、规格、数量、计价等。处方所列药品不得擅自更改或代用,对有配伍禁忌或超剂量的处方,必须经医生更改或重新签字后方可配取。配方时要实行双人核对制度,配方人和核对人均应在处方上签章。

坚持问病发药、发药问病,主动介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌及注意事项。

特殊管理的药品应按有关规定配方。售前凭方配药,售中认真核对,处方留存备查。

发药结束患者离开时,应与患者道别,语气态度亲切自然。

制定并实施便民、利民服务项目,保证向社会的承诺。

)售后服务

按规定做好药品的退换,弄清原因,实事求是地负责解决,既要符合规定,又要使患者满意。凡是在配方中需特殊处理的药品必须特殊说明,如中药“先煎、后下、烊化”等,西药服法分“早晚、睡前、餐间、饭后”等。设立意见本、服务监督电话。工作结束时要清理药品,清点处方,做好卫生和安全防范工作。

.药学服务在药品销售中的具体体现

药房的具体行动

⒈改革发药窗口

⒉设置咨询服务台

⒊建立缺药记录本登记缺药日期、患者姓名及联系方式,待药品补充到位及时通知患者

药学服务的进一步深入

药师的服务要与治疗相结合,即过去是“发药”,现在要涉及“用药”。

临床药学—药师联系临床,了解并解决临床整体和个别患者用药中的问题,指导用药,促进药物的合理应用。

药物利用和药物经济学—对药物利用状况进行研究掌握药物消耗动态,分析其合理性,节约开支。

信息服务:药物的进展、不良反应、新药和药物淘汰等。

配方发药注意事项

药品质量:品牌、包装、性状、有效期等。

用药:患者得什么病;选用的药是否对症;剂量、疗程、服用方法;慎用、禁用症;儿童及特殊人群用药;药物相互作用;不良反应;药物过量及中毒处理。

接待患者要了解什么

患者病情:既往史、目前病况、身体状况(尤其是妇女、儿童)。

药物:医师处方与适应症是否相符;过去用药史;排除禁用、慎用症;同类药物对比。

药物应用

剂量:常用量(成人);儿童、老年人的药量酌减。

服用时间:食物对药物吸收的影响;时间间隔。

多种药物间影响:相互作用

药品不良反应

药物作用的两重性表现在既有治疗作用,也有引起不良反应的作用。药品不良反应是指药品在正常剂量和正常用法应用后所出现的不利于病人的反应。

药品不良反应的发生与下列方面因素相关:

⒈药物本身的毒副作用;

⒉由于患者特殊体质而发生的过敏和特异质反应;

⒊抗菌药物的二重感染。

药物不良反应是药品本身的属性,合理应用药品则可减少或避免其发生。

药物不良反应按国家规定收集分析、给予评价并按规定上报。

第19篇:医院药房整改措施

医院药房整改措施,关键词是药房,整改,措施,医院, 照医院同一布置,自××年月始,医院将加强服务、门诊、窗口的工作力度,创建“感觉好”医院。为配合医院的这一重点工作,建议在医院各药房推行“规范化”服务,旨在建立制度化、标准化的服务保障体系,给患者更多的人文关怀,把“人性化”服务融于药品销售的全过程。

药学服务是提供直接和有责任的、以达到进步病人生命质量这一结果为目的的与药物有关的服务,是药师职业的准则,其主要精神为:

.药师的一切活动都是为了病人的利益,通过提供药物治疗,使病人的健康和生命达到最佳的效果。

.为满足医疗卫生需要,药师应与医师、***通力合作,最佳地利用有限的人力、物力资源以最少的花费达到最佳的治疗。

.药学服务在具体实践中包括面向病人和面向社会两个方面,要参与制定药品监视治理方面的政策,制定处方指导原则,制定治疗指导原则,开展药物经济学、药物流行病学等方面的研究。

创新是医院精神的重要内涵,也是进步药学服务水平的主要驱动力。

诚信是建立良性药患关系的本源。服务的承诺既是对各部分的要求,也是各部分对社会、对顾客的承诺,只有严格执行,才被视为老实取信、兑现承诺的表现。

尊重是人文关怀的重要体现。不仅展现在着装整洁、以礼相当、举止文明、热情待人等方面,而且表现在维护顾客的人格、情感和隐私,还体现在理解沟通与主动尽责。

一、药房药师的社会要求

.药师功能

药师的定义是:“指受过高等药学教育或在医疗预防机构、药事机构和制药企业从事药品调剂、制备、检定和生产等工作并经卫生部分审查合格的高级药学职员”。

()药房药师的专业性功能

主要专业功能是药品使用控制。药品使用控制是知识、了解、评价、过程、技术、控制和伦理的总和,是确保分发和使用药品安全和有效,这是长期以来社会对药师功能的期看。

①调配处方:配方发药是药房药师日常工作中最常见的。药房是建立在对药品及其使用深刻了解的知识实体基础上的。药师必须做好配方的六个步骤:收方、验方、核价、调配、复核、发药。

②提供专业的意见:医院药房的药师不仅个人应充分发挥这方面的作用,而且应建立药品信息中心,给临床提供有关信息,提供用药建议。

()药房药师的基本技术功能:监视检查。

.药师职责

处方药与非处方药流通治理暂行规定:

第十条:执业药师或药师必须对医师处方进行审核、签字后依据处方正确调配、销售药品。

第十二条:执业药师或药师应对病患者选购非处方药提供用药指导或提出寻求医师治疗的建议。

同时,参加培训和继续教育和参与卫生保健公益活动。

.药师的社会责任感

全世界死亡人数中三分之一是死于用药不当。其原由于:⒈医生诊断失误;⒉患者自我药疗水平有限;⒊药店职员服务水平。

因此,药师要熟悉到自己的使命感:⒈小病当大夫;⒉大病当顾问;⒊重病当亲人。

第20篇:医院药房整改措施

医院药房整改措施

市场监督管理局对我院药房进行了药品检查,对我院药房以及中药库管理不完善和做的不全面的以下几点进行了指导,现就本次现场检查存在一些问题做出相应整改:

药房人员职能意识差

整改措施:加强业务学习,提高自身的业务素质,对窗口咨询和病人的提问应能从业务的角度加以指导。加强对处方的审核,对不合理处方或违反规定的处方要及时与医师取得联系,更正签字后再行调配。

.温湿度计未效验,并放在窗台上整改措施:急时对温湿度计进行了效验,每天由专人填写温湿度记录表,温度保持在0--30℃之间,湿度保持在45--75%之间,早晚各记录一次温湿度,温湿度计已放在药物集中的货架中央。

大量抗生素和需要20℃以下储存的药品在常温下存放,部分药品直接堆放地面整改措施:对头孢类抗生素已做到遮光,密封,阴凉,20℃干燥保存处,堆放在地面的药品已放置在距离大于10cm的货架上,做到通风防潮,以保证药物的质量。 中药饮片串斗严重,整改措施: 对检查出已串斗的饮片进行了清理,以后每日检查格斗中的药材质量,发现质量问题应及时处理。 麻醉药品病人的处方只有医生签名整改措施: 在今后的工作中严格执行配方,发要核对制度,防止差错事故,配发,发药人员均已在处方上签名,如遇单人值班时,值班人员应同时履行配方核对职责,并在处方上签名或盖专用签章。 总之,通过这次检查,我们发现了我们工作中存在这样或那样的问题。我们一定要以这次检查为契机,认真整改,努力工作,把我科的工作做的更好,让群众满意放心。

药房库存盘点盈亏整改措施
《药房库存盘点盈亏整改措施.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档