人人范文网 自查报告

质量管理体系运行自查报告(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 23:28:24 来源:自查报告 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:质量管理体系建设与运行自查报告

德保县烟草专卖局(营销部)

质量管理体系建设与运行自查报告

市局(公司):

为进一步推进质量管理体系建设工作,进一步落实质量管理体系建设工作的各项任务,确保德保烟草质量管理体系建设工作按照市局(公司)的整体部署扎实组织开展,根据市局(公司)《关于组织开展上半年质量管理体系建设日常检查的通知》(百烟计„2011‟56号)要求,我局(营销部)于8月17-18日组织各部门内审员开展上半年质量管理体系建设日常检查,现将自查情况报告如下:

一、学习培训情况

年初,我局(营销部)经过汇总各部门的培训需求计划,印发了局(营销部)《2011年培训计划》(百烟人[2011]1号),此外,为了加强对专卖人员的培训,还印发了《德保县烟草专卖局2011年专卖管理员技能培训工作方案》(德烟专[2011]3号)。在培训计划、培训方案实施过程中,除烟叶系统的培训能严格按照9.1.29培训管理工作流程实施培训外,其他部门均存在存少《调查表》、《培训总结、评估报告》等记录。

二、文件执行情况

(一)开展体系文件执行率自查情况

经查,我局(营销部)上半年能按照百色市烟草专卖局(公司)关于印发《百色市烟草专卖局(公司)质量管理体系文件执行率检查办法(试行)》的通知(百烟计„2010‟63号)的文件要求开展相关工作。一是根据市局(公司)下发的《质量目标》,印发《2011年质量目标》(德烟计„2011‟2号),将市局(公司)下达给我局(营销部)的质量目标分解到各部门,明确责任。二是在3月份和6月份组织各部门内审员进行了质量管理体系文件执行情况自查,并认真填写《质量管理体系文件执行情况自查表》。及时将发现的问题进行整改。

(二)体系文件适应性情况

在开展体系文件执行情况自查的过程中,我局(营销部)共发现6个流程与当前工作实际情况不符合。

1、9.1.19办公用品低值易耗品管理流程中,办公用品出入库量较大,不需形成办公用品台帐。建议修改成除办公用品外的低值易耗品才需登记入台帐,以便入少日常工作量。

2、9.1.22低值易耗品处置流程中,在第(7)步骤监督中,由纪检监察科全过程监督,不符合实际情况。当前在处置过程中均由纪检员进行监督,纪检监察科未到各县进行监督过,改为由纪检员监督较合适。

3、由于当前烟叶收购均为信用社扣款支付,不在实行现金结算,因此建议删除9.5.34烟叶收购现金结算流程。

4、9.2.13一般案件查处流程的记录02-13-10“证据提取(复制)单”内容不完整,建议添加当事人签名确认;02-13-14“案件移送书”与实际使用的格式文本不相符;02-13-16“案件处理审批表”不符合桂烟专【2010】42号文要求。

5、9.2.24专卖信息系统案件录入工作流程已不在使用专卖信息系统,建议删除该流程。

6、9.2.25专卖MIS系统全国烟草专卖管理统计报表上报工作流程各县局均未按流程要求通过该系统上报数据,实际为书面上报,但痕迹材料与流程所产生的记录相符。建议修改流程的名称。

(三)体系文件的执行情况

在开展工作记录自查的过程中,我局(营销部)能严格按照各流程要求开展工作,工作记录也较完整,但在检查中发现部门流程缺少相关的工作记录。

1、查看9.1.1发文处理流程中,发现部分文件未按要求进行登记,造成《发文登记表》与实际发文不相符。如没有对关于印发《2011年河南中烟“黄金叶”品牌广西德保县足荣基地烟叶收购巡检工作方案》的通知进行登记。在查看纸质文件的管理中,《发文稿纸》没有按照百色市烟草专卖局(公司)关于印发《百色市烟草专卖局(公司)电子公文管理办法(暂行)》的通知(百烟办2010 25号)的要求给签发人签字确认。

2、查看9.1.8督办工作流程时,在3月份、4月份、6月份、7月份共发生四次督办,在督办过程中均能按照流程要求保存相关记录,但未形成督办通报。

3、查看9.1.9接待工作管理流程时,发现《接待单》与该流程记录格式不相符。

4、查看9.1.17单一来源采购流程中,保安服务单一来源采购实施的过程中,未能提供《谈判文件》、《邀请函》、《竞标文件接收登记表》、《会议签到到》、《会议纪要》和《成交通知书》等相关工作记录。

5、查看9.1.19办公用品低值易耗品管理流程时,未能提供办公用品管理台帐。

6、查看9.1.45消防安全管理工作流程时,未能提供《消防设备入库验收报告》。

7、查看9.2.12市场监督检查流程时, 1-7月份均未能提供《线路周市场分析》和《客户分类档案》。

8、查看9.5.9烤烟生产承贷承还管理流程时,发现缺少东凌和城关镇的《承贷承还协议》。

德保县烟草专卖局(营销部)

二〇一一年八月十八日

推荐第2篇:质量管理体系自查报告

质量管理体系自查报告

为提高企业的信誉,增强企业在市场的竞争能力,公司依据《医疗器械监督管理条例》对企业的质量管理体系进行年度自查,以便发现产品在生产直至使用过程中存在的各种问题,并及时采取预防和纠正措施进行改进和调整,从而为用户提供全方位的服务。

一、产品的质量控制措施以及内部审核中对质量体系的审查;

本公司依据《医疗器械监督管理条例》、ISO 9001《质量管理体系—要求》、ISO 13485《医疗器械质量管理体系 用于法规都是要求》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械生产监督管理办法》、《医疗器械生产质量管理规范》和MDD93/42/EEC《医疗器械欧盟指令》建立质量管理体系,并定期进行管理评审。管理评审每年度不少于一次。

1.做好标识管理,便于产品质量追溯:

仓库人员负责对库内采购的原材料、外加工部件及库内成品进行标识;生产车间负责生产区域内原材料、在制品、外加工部件及生产线上的各种半成品及成品的标识;质管部对所有产品标识的执行情况进行检查监督;生产车间、仓管员对产品的可追溯性负责。

1.1原材料的标识

1.1.1原材料入库后,库管员按类别登记入账,并做好原材料标识,标识的内容包括:原材料名称、产地、供应商、数量、规格、批次等,

1.1.2所有原材料要实行动态管理,每批原材料实行严格的进货检验并设置原材料标识卡。

1.2生产过程的产品标识

1.2.1生产线所生产的产品进行工艺记录并标明生产各项参数,以便追溯。

1.2.2包装工序的标识,产品在制作过程中,严格按照生产计划单进行生产,对生产工序加以相应的标识。

1.3成品的标识

1.3.1小包装标识经工序检验合格的产品,都应施加“生产日期”、“失效日期标识”“批号”,各类信息每天上班时由专人负责更换并编码。

1.3.2中包装标识

中包装的标识除同小包装的要求一致外必要时还应注明产品类型

1.3.3外包装的标识

产品经工序的最终检验后,在其外包装上注明生产批号、生产日期、实效日期、产品数量、产品类型等标识。

2追溯

产品的追溯有两个方面:使用原材料的追溯和责任者的追溯。

2.1原材料的追溯

当产品出现异常情况,需要对所使用的材料进行追溯时,根据市场部提供的产品名称、生产日期、批号等,即可追溯到从配料到产品出库等质量信息。

2.2责任者的追溯

2.2.1责任者的追溯又分制造责任者和检验责任者的追溯,对简单的操作工序,产品的检测由操作者自检来完成的,制作者与检验者相同;否则要分别追溯。

2.2.2当产品出现异常,确定需追溯制造者、检验者时,根据市场等部门提供的信息,查对各工序工艺记录,即可追溯至相应的制作者、检验者。

二、顾客满意调查及信息反馈

1.内部数据的收集、分析与处理

1.1正常信息的收集、分析与处理:各部门依据相关文件的规定直接收集、分析并传递、处理日常的正常信息:质管部按有关文件规定向有关部门传递质量方针和质量目标及其完成情况和内部审核结果、管理评审结果、更新的法律、法规、标准等信息。

1.2对于潜在的不合格的数据的收集、分析和处理执行《纠正措施控制程序》的有关规定。

1.3其它内部信息,提供者可以《信息单》的形式反馈给质管部进行分析和处理。

2.调查方式:

2.1依据顾客满意度调查程序对顾客定期或不定期地进行调查,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需求与期望,并根据调查结果改进质量管理体系,不断提高顾客的满意度,市场部售后服务人员负责对顾客满意度的调查和统计分析,并负责对有关纠正或改进措施实施跟踪,相关部门负责根据顾客满意度调查结果采取相应的纠正和改进措施;若有顾客投诉、抱怨的信息,按《不合格品控制程序》和《纠正和预防控制程序》进行改善。

2.2 产品从原材料采购到生产、销售,严格做好区域和状态标识,每批产品都有对应的生产批号,保证产品的可追溯性,一旦发现不合格产品应能立即返回。

2.3及时走访客户,耐心听取意见,会同用户或有关部门进行现场调查,详细了解产品质量有关细节,认真做好记录。

2.4积累用户来信、来访和电迅等所提供的质量情况。

2.5定期召开质量会,其中对销售过程中出现的质量问题及时解决处理,并及时反馈给客户。

3.产品使用过程中用户对产品质量的反馈情况:

3.1该产品包装严密,能够保证产品的包装袋易撕开,便于使用;生产日期、失效日期、批号等信息醒目清晰,该产品性能稳定,自开产至今没有出现消费者的不良反应反馈。

4.结论:天然胶乳橡胶避孕套是传统产品,该产品自问市以来得到世界各地消费者的推崇并是我们国家明令指定的计生用品之一,该产品设计合理、操作简单、使用方便,物理、生物、化学性能稳定,是一种能够有效避孕和防止性病传播的优良产品。

三、不良事件处理:

1.企业严格执行《医疗器械不良事件监测管理办法》,并指定专(兼)职人员,负责本单

位生产、经营、使用的医疗器械的不良事件信息收集、报告和管理工作。

2.发现可疑医疗器械不良事件时填写《可疑医疗器械不良事件报告表》,并及时向省、市药品不良反应监测中心报告,包括 :产品介绍、使用说明书、对不良事件的跟踪随访情况、用户联系方式、给使用者的相关信息、事件发生可能的原因补救措施和改进方案、本企业生产同类产品名称、标识及使用情况。

四、信息的汇总、分析及归档

1.质管部定期对全公司的质量信息进行汇总、分析,写出信息分析报表,报总经理和管理者代表,并在公司的质量工作会议上进行信息发布,为质量管理体系持续改进提供依据。

2.质管部对信息的收集、分析和处理的有效性负责,并检查、监督、指导和协调各部门的信息管理。

五、统计技术的应用

1.生产技术部会同质官部等部门,确定统计技术的应用场合,并根据应用场合确定适用的统计技术。

2.针对选用的统计技术,各实施部门应制定具体的应用方案和程序,并实施。对数据进行整理归纳,去伪存真,形成数表、图形,进行统计分析,不断改进、提高产品质量。

六.近年来公司产品质量跟踪情况

1.企业对产品质量的控制措施以及对产品质量的审查情况:

我公司生产的天然胶乳橡胶避孕套产品自2005年注册以来,严格按照《医疗器械监督管理条例》及国家标准GB7544所规定的要求进行生产,对产品质量进行有效控制,严格把好质量关,确保产品符合质量要求。在公司领导重视质量的意识下,我公司依据ISO9001和ISO13485建立质量管理体系,相继通过上海优胜德认证公司的ISO13485质量管理体系、北京中大华远认证公司 ISO 14001和OHSAS18001的认证,各部门严格按照质量手册的要求执行,每年按照程序文件要求做一次企业质量体系内审,并有完整记录。

2.在产品使用的过程中,用户对产品质量反馈的情况:

天然胶乳橡胶避孕套产品在使用过程中,经公司供销部及各有关部门的调查走访和顾客反馈的信息得知,我公司产品的透明度、柔软度等均在逐步提高,且明显优于其他避孕套生产厂家生产的产品。

3.产品的周期检验、日常出厂检验中产品的质量情况;各级食品药品监督部门产品市场抽检情况 本产品的周期检验严格按照注册标准的要求进行,一般情况每年由国家乳胶制品强制性认证机构进行一次监督检验。在日常出厂检验过程中,质检员严格按照该产品的检验规程进行,未发现不合格的现象。

4.产品的可追溯性要求及企业执行不良事件检测制度和不良事件检测情况:

公司通过质量管理体系中标识和可追溯性程序文件的建立,公司对原材料、半成品和成品的产品标识、检验状态及产品的可追溯性均得到了有效的控制,保证了产品一旦出现不良事件之后可实施有效的追溯性。

5.企业收集到的有关产品质量的信息、统计分析及所采取的措施及验证情况等:

根据质检部门的记录及统计分析显示,该产品自2005年开始正常以来产品的一次交验合格率基本达到100%。根据供销部门的质量反馈情况看,用户对该产品的满意度达到97.44%,其他2.56%为非质量原因,自获准产注册以来至今未发生退货现象。同时,我们将客户反馈的信息进行分类整理,尤其是对产品具有建设性的意见,我们都会非常珍惜并认真对待。根据客户在实际使用过程中的需要,我们在生产过程中严格把握操作细节,并根据产品性能重新调整了工艺参数,以满足用户在使用中的不同要求,保证了公司产品以更高的品质服务于大众,从而在竞争激烈的市场上占有一席之地。

以上是我公司对避孕套产品进行质量跟踪的情况汇总,今后,我们将继续以增强顾客满意为基本目标,坚持以人为本的管理理念,严格生产过程的工艺控制喝要求;加强对产品的质量跟踪和工艺改进,及时了解产品的最新信息,增加科技含量,为产品质量的进一步巩固和满足顾客不断提高的需求打下坚实的基础。

总之,质量体系的运行,提升了产品的品质,增加了管理力度,也加强了公司内部的凝聚力,使公司上下一致,为达到我们所定的质量目标而努力。通过运行和总结,也提高了质量体系的有效性和符合性,同时公司将加强定期评审质量目标的实现情况,对公司的相关组织结构、体系文件、过程、资源等的变化作出判断,必要时按计划进行适当的调整和更改,并采取相应的措施,保持质量体系的持续改进及其完整性和符合性,从而促进产品品质的更大提升。

推荐第3篇:质量管理体系运行工作总结

总经理:

根据本公司《管理评审程序》的有关规定和关于2007年管理评审的工作安排,对我司质量管理体系的实施、保持以及其业绩和改进的要求作如下汇报:

一、内审和外审结果

1、内审

按内审计划的安排,公司组成两个内审小组于07年11月19日—30日分别对有关部门进行了2007年度质量管理体系内审。通过这次审核可以看到,本公司质量管理体系运行情况良好。各部门都配有兼职质量管理体系管理人员,员工的质量管理意识较强。有关业务能按公司策划的要求、过程方法、规定执行。公司QMS越来越被广大员工自觉执行,公司有关业务的操作依靠体系越益规范有序。经过审核共查出一般不符合项10项,提出改进意见和建议如下:

(1)部分业务人员要重视填写进出口履约过程中的规定质量记录。

(2)要加强出运验货工作,保持好客检或厂检记录。

(3)部门要进一步指导新进员工的ISO9001日常操作。

各部门要积极举一反三寻求改进机会,不断完善公司质量管理体系。

2、外审

07年3月,CQC上海评审中心老师对我司质量体系做了审核,他们认为:公司在实施质量管理体系过程中能贯彻质量方针,并落实公司的质量目标。通过目标分解和努力,公司在不断攀登新的台阶,公司的质量管理水平在提高,方针、目标和运用和实施是有效的,是能够贯彻公司领导层的经营意图的。现场审核发现,体系在公司能做到有效实施,希望在8.3不合格品控制的学习和实施,持续地改进质量管理体系。根据外审意见,公司立即进行了整改,并且加强了日常审核工作。

二、顾客的反馈意见

根据公司SGGIEC-OD05-23《顾客满意度的监视和测量办法》的规定,办公室于2007年11月5日至16日组织业务部调查测量顾客满意度,2007年以来公司现有较稳定并且可联系的顾客83户,业务部共发出《客商意见征询表》83张。至回收截止日,共收回83张。 依据办法的4.3条规定,回收表格在50%以上方为有效,针对外商客户,如其中部分顾客没有在规定的时间内回复,视作一般满意。此次调查共发出83张《征询表》,收回83张,故为有效调查和统计。

依据《办法》4.3.1条规定,调查问题分为8项,每一项的评价分值分别为

5、

4、

3、

1、0分。根据我司十四个部门的统计结果,按上述办法规定的方法统计,得出我公司的顾客满意度为94.99%。

根据统计,对上述15个部门的汇总分析可以看出,大部分顾客对条款4,即交易中我方能否尽力为贵方提供便利,评价为比较积极;对条款6,即如贵方提出特殊要求,我方人员相应程度如何,评价为比较积极响应。这两点意见为我公司各部门服务工作做出了较好的评价。 本年内未收到顾客投诉。

三、过程的业绩和商品、服务的符合性

1、资源管理

(1)人力资源部按公司质量文件规定,按任职条件和工作能力、工作表现认真确定和配置从事影响质量工作的人员,适时提供培训或采取其他措施以满足要求。年内组织办班10期,员工接受各类培训212人次。07年录用新员工10人,其中1人配置到中层领导岗位上,培训有效性为合格率100%。

(2)为了提升公司形象,提供工作效率,公司加强了办公场所、工作环境等方面的管理。并且建设了公司局域网系统,应用宽带技术满足了与客商快捷联系的需求。根据公司领导要求,今年完成了外贸手册台帐程序的设计、调试工作,并于上半年正式进行运行。

2、商品和服务的实现过程

公司的自营和代理进出口业务按我司已定的进、出口贸易流程运行,从顾客要求输入到商品、服务实现的过程,再由顾客信息反馈和分析测量改进的全过程运行,确保实现商品和服务质量目标;确保工作现场使用有效版本文件;确保提供商品和服务实现所需要的资源,以达到商品和服务按策划实现。

3、商品、服务要求的确立和评审

业务部对合同的确立及有些修改合同的确立能与顾客及时沟通,提供符合要求的商品和服务,以满足顾客要求。此外,公司由专人负责审核合同评审的结果,花大力气去确认顾客的要求。年内没有接到顾客对商品质量和服务质量的抱怨和投诉。

4、采购工作

年内,来料、进料加工约占23.48%,原料由顾客提供。今年1月至11月代理出口约占65%,原辅料采购由委托方完成。尽管如此,公司十分重视供方评审这个重要环节,做到无规定资料不审批合格供方,非合格供方不支付采购用款。这样做既保证了采购物资的质量,也基本避免了无退税资质的供方开具退税单据。截止11月,审批合格供方1038家(含复评),临时采购供方备案12家,货运合格供方83家。

5、过程控制

(1)按文件要求对商品和服务质量监视和测量,自营出口加强交付验收,由认可检验员签字放行商品。

(2)按业务操作环节先后做好质量控制点的记录,如每份出口合同都按分工环节签字确认、互相制约,严格把关。

(3)代理出口业务把好评审关,用款关、收汇关,避免公司资金风险。

6、商品和服务的符合性情况

坚持按日对质量目标进行考核,经统计实际运作符合设置的目标。年内按出运合同共编制出口预算单3696批,外送单证20644批,出运货物2923批次,通过各环节控制,促进了过程的符合性。年内对质量目标8项共考核425次,合格425次。

7、加强对代理出口商品质量的监视和测量

浦江检验检疫局上年12月份对我司1类企业年度验收工作中希望我司加强对代理供货方产品质量的保证要求。

为此,公司在“商品、服务监视和测量控制程序”文件中作以下修改:

4.9代理出口商品监视和测量

4.9.1 代理出口商品有法定检验检疫要求时,委托方应在按有关规定实施厂检合格后向我司申请出口报检。

4.9.2 代理委托方提供的厂检单(出口服装检验单、出口纺织品检验单)由业务部复印留存归档。

4.9.3 单证储运部核查报检证单后向所在地检验检疫机构的检务部门报检。

今年浦江局再次来我司考核1类企业,经他们检查我司在这方面有了明显的改进。

四、预防和纠正措施的状况

年内无外部顾客书面投诉。年内收到内部员工投诉1份,X部员工服务态度不好,已报总经理室。

内审和外审中查出的不符合项都经跟踪完成了纠正和纠正措施。

五、上次管理评审的跟踪措施

对新进一线员工、转岗员工10人全部做到上岗前培训,从基础工作抓起,确保公司质量管理体系有效运行。

推荐第4篇:质量管理体系运行工作计划

2010年质量管理体系运行工作计划

在管理人员年会上提出的要求,结合外部第一次监审向我公司提出的建议,2010年我公司质量管理体系运行工作安排如下;

1、1-3月,各部门对照李总的讲话要求,认真把本部门的各项流程和规章制度进行细化、优化(各部门的流程清单已经下发),把本部门的管理水平上一个新台阶,适应公司发展需要

2、各部门明年至少有3个大的进步(改进目标或方向),根据内审、管理评审和外部监审提出的问题,自己确定目标,有的目标能落实在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中体现

3.、4-5月份对各部门修改的规章制度和流程进行评审,批准和发布执行

4、8月份对各部门进行巡查,检查细化、优化文件的落实情况和改进目标的实

施情况,同时普查各部门的质量记录是否符合要求

5、10月份进行内审,此次内审覆盖ISO9000所有的条款,内审依据是公司的“质量手册”和流程﹑管理制度及作业文件,涉及所有相关部门,内审检查表由内审员自己填写,内审小组不再包揽,这也是上次监审对我们提出的要求,要求各位内审员履行自己的职责,提前做好准备

6、11月份进行管理评审,各部门需提交质量管理体系运行报告等相关材料,总结一年的工作情况。

7、11月底进行质量管理体系的外部第二次监审,各部门要做好充分的准备,尤

其是上次提出的不合格的部门,这次要重点检查

8、各部门要妥善保管好质量管理体系受控文件,我们已经发现有的部门把受控

文件到处乱扔,需要更改换页时,找不到文件,希望各部门经理予以重视。 以上是2010年质量管理体系运行工作的初步安排,如遇特殊情况可能有所变动,各位经理有什么问题请及时与管理者代表沟通,大家共同努力,完成李总和监审对我们提出的要求

2009-12-24

推荐第5篇:质量管理体系运行总结

质量管理体系运行总结

尊敬的总经理、C老师、各位同事:

大家好!在这里我代表××商业有限公司,向大家汇报本公司在2005年上半年度推行ISO9001:2000质量管理体系运行效果情况如下:

一、××公司的质量管理体系自2004年初建立以来,在公司的指导下,在××全体员工的共同努力下,通过上半年的运行,总体情况是:

各项与质量有关的活动基本符合本公司的质量管理体系文件的要求,公司所经营的拳头产品能持续满足顾客的要求,质量管理体系基本已步入正常运行的轨道。

为检查××公司质量管理体系的运行情况,由华利总公司副总经理、管理者代表陈宝玉牵头下、以总公司行政部为内审组长、××各部门内审员为成员的内审组,对本公司2005年上半年度质量管理体系的运作情况作了两天的内部审核,审核组指出了各部门存在的问题,并对本公司今后的工作提出了具体的要求和建议,对进一步完善本公司的质量管理体系将起到很大的推动作用。

针对内审组所开出不合格项所分布情况以及内审组的要求,结合××上半年来对目前工作的实际情况,我们将总结经验,持续改进,不断完善质量管理,以推动本公司下一步工作的顺利开展做好准备,我们将着重抓好以下几个方面的

工作:

1、要提高认识。

要求认识上的到位,思想上的重视,这是搞好一切工作的基础,我们深刻认识到,在现今市场竞争如此激烈的情况下,质量管理体系确实能提高我们的管理水平和工作效率,更能提高我们对产品质量的重示,并对我们的工作有促进作用,只要把“被动”变为“主动”,由“要我做”变为“我要做”,与日常工作结合起来,质量管理才算真正体现出来。

2、要加强学习。

增进对体系文件的理解和掌握,只要准确理解和掌握文件精髓,才能帮助我们及时改掉传统思想和不良习惯,才能确保在执行文件时少走弯路,少犯错误。

3、要牢记体系运行的有效诚诺。

就是“说、写、做”一致,加强对质量记录的收集、整理和分析,及时发现体系运行中存在的问题和薄弱环节,采取相应的预防和改进措施。

4、要加大力检查力度。

确保产品实现过程符合程序文件和作业文件的规定。

二、质量体系的实施情况。

××公司上半年在实施“文件与资料管理控制程序”,由行政部对质量体系相关的文件进行管理,按程序的规定进行文件的发行、修订、回收、进行操作,并对相关的质量记录

进行了的标识、保管、保存期、归档和过期处置等工作,根据公司实际情况,保存了ISO9001:2000版标准所要求的各种记录,还提供了符合质量管理体系要求的有效运作证据。

三、公司组织架构、管理职责和资源管理的实施。

总经理建立了公司的组织架构图及岗位职责,通过建立并实施“管理职责”、“人力资源管理”、“管理评审”的管理,使各部人员明确职责权限,各司其职,各负其责。

职责明确,各项工作有了明显的进展,按照质量管理体系要求,明确了领导、各部门和人员一职责,理顺了各个过程、环节之间的接口,并严格按照质量体系文件规定和要求履行职责,消除了过去各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理协调不畅的问题。

资源管理是识别、满足顾客需求的物质基础,我们从产品信息资源入手,加大产品信息资源的接收力度,进一步拓宽市场服务信息资源领域。

在质量体系运行以来,基本能及时地提供(人力资源共享源、信息资源、基础设施、工作环境、财务等)各方面的必要资源,来满足产品实现过程中地需求。

四、服务实现

通过上半年实施体系文件中的“与顾客有关过程”,按照管理体系文件的要求,对顾客的明示、暗示和相并标准进行了较为规范的操作。

强化服务,我们通过“顾客满意度调查表”、“顾客、员工投诉建议表”、“员工满意度调查表”、“电话回访”、“上门拜访”等的服务沟通方式,让管理层直接了解顾客对公司服务的评价。

通过“采购管理”,对采购过程和供应商评估,优化供需双方的沟通合作。

通过“5S管理”,作业环境进行了相关地管理操作,严格实行商品标识,并保证顾客在清洁、整齐有序的购物环境得到高质量的服务。

五、测量、分析与改进的实施

通过实施质量管理体系中的测量、分析、改进的过程,发现存在及潜在的一些不合格因素,并采取适当的纠正与预防措施,持续改善公司质量体系。

持续改进

根据质量管理体系的标准,在销售服务行业,由于产品体现在各个过程之中,对产品的监视、测量、分析和改进体现在对服务的各个过程中,目的是为了持续提高服务质量。为了持续保持服务满意率的质量,我们上半年采取了加强人力资源建设,提高人员素质,营造持续改进的软条件。

六、公司质量方针达成情况如下:

公司质量方针是:

以人为本求发展,诚信经营树品牌,××为顾客,持续改进创效益。

××正努力采取有效措施,整体经营运作均按此方针为指导及方向的,达成情况主要体现如下:

积极创造条件吸引和留住人才,公司深知合理使用人才是未来发展的要素,所以目前各部门的人员基本是在较合理的人力资源配置情况中运作,并在5月组织了中层以上管理人员赴云南下关茶厂学习,增广了见闻,开阔了视野,使在职管理人员充分感受到公司对注重人才建设的重视性,体现了“以人为本”的企业发展方针。

“诚信”是公司经营的基石,上半年度公司各部门的人员能准确捕捉顾客的需求,为顾客提供一流的服务,配送及时率高,体现了以顾客为关注焦点,增强顾客满意的承诺。

七、公司质量目标达成情况如下:

1、顾客满意率达97%(要求顾客满意率达98%),未达标。

为了进一步了解市场,确定顾客需求,公司在今年6月份进行了一次顾客满意度调查,共发出调查表167份,收回167份,其中满意的有162份,不满意的有5份,满意率为97%,顾客对公司的服务、陈列、卫生、商品介绍和商品品质等满意率较高,顾客分别对网站服务、商品品种和掌握茶知识等不太满意。

八、质量方针及质量目标的适宜性。

根据本公司的实际情况而制定的本公司质量方针及目标经过一年多的推行及检查,从达成的状况观察,我们的管理水平、工作效率和产品质量都有一定的提高,本公司的质量方针和目标基本上是适合于本公司经营要求的。

九、改进建议。

根据上半年的运行及本年度的第一次内审,我们认为有些方面有须改进:

(1) 顾客满意率改为96%较为合理。

(2)工作表单须在工作实践中不断优化,此项工作由行政部统筹,并于9月15日前完成。

(3)由于营销策划人员缺乏,行政部须在2005年8月15日前将营销经理招聘到位。

各部门须切实做好数据采集、统计、分析工作。

以上是公司导入ISO9000版质量管理体系运行效果汇报,有不当之处,敬请批评指正。谢谢!

管理者代表:

二OO五年七月十七日

推荐第6篇:质量管理体系运行报告

质量方针、目标的实施情况及质量体系运行报告

公司自2008年公司通过了GB/T 19001—2008标准认证后已一年,通过一年的运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。 健全了自我完善机制,实现了持续改进。

2011年质量体系运行情况报告如下:

一、质量方针和各部门质量目标执行情况:

由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。

2013年的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。

至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已基本达到95%、顾客满意率基本达到90 %以上,部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。

二、文件管理和执行情况

一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。

三、纠正、预防措施的实施情况

对于一次内审和一次管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。

1 今年7月公司进行了本年度内审,内审中共开具 项不合格报告,但是均不一般不合格项。

四、合同评审控制

营销部在产品合同、加工合同及重要采购合同起草时和合同签订前,公司相关职能部门,包括营销部、生产部、技术部、质检部、财务部等部门共同评审后由主管领导签字后实施。分析合同产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保产品按照合同各项约定保质、保量、如期供应。

营销部与各相关部门按照《质量手册》的要求认真对“标书/合同评审记录表” 进行会签。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,营销部依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低,把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。

五、生产技术与产品控制

1、公司质量理念:精细过程、精品结果、造一台机组、树一座丰碑。坚持科学生产、质量第

一、永创一流、顾客满意。以此为基础,对产品实行了科学的管理工作。

2、技术部加强了对车间的定期检查与不定期巡检,做到了发现问题及时有效地整改。

根据本公司实际情况,制定完善了操作规程、作业指导书及相关记录。严格遵守以上文件的规定,并由技术部门和管理人员进行随机

2 检查,对违规者要追究其相关的责任。根据实际情况对生产员工进行入厂前的培训,使每个工人都认识到质量的重要性。

3、生产部门在开工前,检查各项开工工作是否已准备完备,准备充足后方可开工生产。原辅材料分类码放并标识,机械设备运行良好,各工种人员到位,并认真做好班组交接,把交接作为工作一班生产的终点,并由技术员监督执行。

4.采购员根据材料计划,在合格供方中采购。不合格的物品不采购。需做探伤实验的原材料必须在公司指定的单位进行探伤检验,经评判为合格后方能使用,较大的外协件车间派检验员前去检验,坚持进厂前验收,不合格材料、外协件坚决不进厂、入库。

5、只有把好材料关,才能使质量有所保证。材料进场后对材料的码放、标识进行了严格控制,并有专人负责。生产现场保持清洁安全通道畅通,生产设备专人管理,保证设备正常运转,无杂乱现象,坚持每周末的设备擦洗和现场整理,保证现场井然有序。

5、产品生产过程中,对重点过程以及重点工艺的执行行检查,如分项、分部、单位产品,每项产品必须合格,方可进行下步生产,决不允许不合格的产品流入下一工序。不定时抽查在线产品,把质量隐患消灭在萌芽状态。公司进行不定期抽查,检查中发现问题立即下通知并限期整改,重大问题立即停工,返工重做,并进行相关责任人的处理。

6、在与顾客的关系上,尊重顾客意见,在不影响生产质量的前提下,把顾客的意见进行分析,判断采纳合理建议,并对顾客讲明质量的重要性,优质的质量是对顾客的满意答复。

六、技术、质检部管理

1、强化质量管理,责任落实到人

自我公司通过了质量体系认证后,各部门认真的组织全体职工学习质量管理体系的标准要求和质量手册、贯彻ISO9001:2008质量管理标准,强化了质量管理意识。

3 根据标准要求,各部门部制定了各岗位职责和任职要求并着重指出了自己的质量职责,使各岗位人员明确了各自的管理、业务和质量的职责。

2.技术部做好图纸资料的档案管理,编制合理的加工工艺指导生产。

3.在生产过程中质检部负责按照生产及验收规范对加工件、产品进行检查和验收。对每道工序的半成品都进行了抽样检验,经检验人员签字确认后才能进行下一道工序的生产,根据生产计划安排生产,技术人员经常下车间督促和生产现场负责人及质检员共同进行监督。检查生产工艺执行、操作执行、记录填写现场卫生管理情况,并制定了奖罚制度。

4、坚持生产过程的检验和监督工作,技术工艺人员,必须按照生产配方和生产工艺要求和设备操作规程进行生产和工序检验。在生产中严格把关“一检制”,不让不合格产品人为流入下一道工序,并且开展了“三工序”活动。即“检查上道工序,保证本道工序,服务下道工序”严格把好质量检验关。

5.产品完工后由质检部签发合格证后方能放行。在生产验收中发现不合格产品,分析原因要求生产部进行限期整改直至合格为止。确保所出成品基本一次验收合格。

6.质检部负责做好所有加工件及产品的质量检验记录,质量处理记录。

七、存在的问题和建议

存在的问题:

通过一年多的体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上都有了长足的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:

1)门部的现场管理尚存在不同程度的问题;

4 2)外委件进出厂验收记录问题;

3)公司需加强对管理人员质量控制的培训工作。

改进的建议:

1)加强对部门部质量管理体系要求的培训;

2)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;

3)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。 4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平; 5)严格把好检验关,保证产品质量、进度,进一步做好记录档案及管理;

6)加强生产现场管理,保证安全生产。

总结一年来年质量管理体系的运行,我公司文件化的质量管理体系基本符合GB/T 19001—2008标准的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系生产和服务过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。

希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的质量体系,为增强市场竞争能力,提高质量管理水平,做好我们的每一项工作!

本报告如有不妥之处,请批评指正!

管理者代表: 2013.9.22

推荐第7篇:质量管理体系运行报告

2009年质量管理体系运行报告

一、体系运行情况概述

2009年,我院全面实行具有我院特色的、行之有效的“三个体系一个平台”管理模式。始终重视广大教职员工对人、财、物管理的参与权和监督权,并逐步摸索出形成了“管理有目标, 过程可监控,执行有记录,绩效重考评”的良性循环状态。

1、目标计划管理体系: 这一体系将学院的方针、目标、以及实现这些方针和目标的计划层层分解到每个部门和每一个员工,达到“千斤重担万人挑,人人头上有指标。”的目的。

2、质量管理体系:一级文件为《质量手册》,使各项职责“横到边纵到底”;二级文件为《程序文件》,这级文件规定了我院19个涉及到全院多个接口部门的重大日常性工作的流程;三级文件为《作业指导书》,目的在于对部门自身各项工作的有序展开提供依据。

3、绩效考核管理体系:“考核就是执行力”,通过绩效考核,验证全院各级领导、各个部门及每一名员工是否按质量管理体系的规范要求,履行各自的职责,完成既定的目标任务。

4、OA平台:使我院的质量管理实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。

二、体系运行的成效

1、运行“三个体系一个平台”的管理模式,完善了各级各类体系文件;

2、实现“两网”合一,增强了管理体系文件的准确性,增强了对敏感信息的管控。建立合理的激励机制。营造了良好的校园文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,从而增强每位员工的责任心,激发积极性和创造性;

3、创立及完善“院务十公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;完善了“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式,提高了工作效率,使监督工作落到实处。

4、新版质量手册中,对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。增加了“后勤服务中心”正科级机构。对领导班子承诺书、中层干部承诺书进行了修改和完善。

5、修订“新版控制程序”内容,增加了《后勤服务工作控制程序》《外网维护管理控制程序》2个程序文件;

6、质量管理办公室负责教学质量综合评估,探索教学质量评估的新方法,使教学质量评估在公正、公平、公开方面逐渐完善;

7、将部门主管的周考核频次变为半月考核;分管领导的半月考核频次变为月考核;月汇总、年总评工作日趋规范;完成体系运行投诉事件的督查督办工作;在“监督平台”中增加了子栏目“纠错情况”,将部门每次考核后的罚款情况进行汇总;同时,在每月一期的《质量简报》中进行通报,进一步体现体系“持续改进”的特色;

8、对工作日志书写的规范及考核进一步完善;加强监督,完善考核,确保体系管理的有效性;

9、完善督查督办机制,使诉求渠道进一步畅通;真正落实“谁主管、谁负责”的原则。重视“关口前移,着眼预防”的问题;

10、推动和落实义工工作,创建节约型校园的活动,树立节约光荣,浪费可耻的风气,将节约理念融入到每个岗位中;

11、落实和完成学院“综合治理目标责任书”的各项指标,维护学校、部门稳定工作,做好安全、防火、防盗、防毒、防爆、防泄密、防突发性灾害事故工作;消除安全隐患;

三、倡导新型的办学理念

1、校训:格物致新 厚德泽人。

2、共同价值观:爱学校、讲规则、负责任、公开透明、团队精神、享受工作。

3、学校共同信念:让构建具有我院特色的大德育体系成为共同追求,让“我在乎你”

成为共识。

4、学校育人理念:教书育人、管理育人、服务育人、环境育人。

5、定位:由医学类向非医学类延伸,由专科层次向本科层次过渡。

6、学校共同愿景:让学校与教职员工共同成长。

7、学校质量方针: 依法办学、质量强校、关注顾客、诚信服务、持续改进、务实创

新。

8、学校培养目标:创办学生满意的学校,培养社会满意的人才。

9、学校质量承诺:追求完美,不断提升教育服务品质,使政府和社会信任、学术认可、

学生和家长满意。

10、学校的人才取向:优秀教师、优秀管理人员。

11、学校经营理念:运用先进企业的管理手段,低成本、差异化经营,不遗余力地使

学校增值。

12、学校管理理念:以学生为中心、教育服务、全面质量管理、持续性改进。

四、体系运行存在的问题

学校各项管理工作大多数都能按照体系文件的要求去有序进行。但是在系统化、透明化和自动化方面还要进一步加强。要不断创新管理体系。继续把“三个体系一个平台”的作用发挥得更好。

五、提交评审会议通过的内容

1、修订《质量手册》,已经上挂“OA”网;对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。

2、修订《程序文件》,增加

18、19两个程序文件,已经上挂“OA”网。

3、各部门三级文件修改情况在部门的质量运行报告中已经反映,故不再重复。

4、进一步完善“院务十公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”、“党校平台”等栏目的内容;

5、进一步完善“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式;

6、制定领导班子承诺书,中层干部承诺书内容也进行了修改和完善。

7、综合检查小组人员变动情况:组长: 张小林成员:邹敏辉、郑金娥、刘亮根、许爱珍、聂丽华;

8、各考核小组成员变动情况:具体见质管办三级文件“考核组成员名单”。

六、总结

在院党委的带领下,在院长的全面指导下, 经过全体成员的共同努力,我院的各项工作基本上基本完成了年初制定的目标。我们要继续严格执行“院务公开”的各项规定,认真做好“质量、管理、特色”三篇文章。抓住机遇,深化改革,一定能够克服和解决遇到的困难与问题,实现学院的可持续发展。

事实证明:科学的、先进的“三个体系一个平台”创新管理模式在我院运行是有效的、适宜的、符合的。

编制:许爱珍审批:张小林

2010年1月22 日

推荐第8篇:质量管理体系运行工作报告

2008年质量管理体系运行工作报告

尊敬的总经理、高管层、各位同事:

大家好!在这里我代表河南XXX有限公司质量部,向大家汇报本公司在2008年上半年度推行ISO9001:2000质量管理体系运行效果情况,如下:

一、本公司的质量管理体系自2007年建立以来,在公司领导的指导下,在本公司全体员工的共同努力下,通过近一年的运行,总体情况是:

各项与质量有关的活动基本符合本公司的质量管理体系文件的要求,公司所经营的低速汽车和三轮汽车及其改装车产品能持续满足顾客的要求,质量管理体系基本已步入正常运行的轨道。

为检查本公司质量管理体系的运行情况,由公司管理者代表XXX牵头下、以公司质量部部长XXX为内审组长、XXX等6位内审员为成员的内审组,对公司2008年上半年度质量管理体系的运作情况作了三天的内部审核,审核组指出了各部门存在的问题,并对本公司今后的工作提出了具体的要求和建议,对进一步完善本公司的质量管理体系将起到很大的推动作用。

针对内审组所开出不合格项所分布情况以及内审组的要求,结合公司上半年来目前工作的实际情况,我们将总结经验,持续改进,不断完善质量管理,以推动本公司下一步工作的顺利开展做好准备,我们将着重抓好以下几个方面的工作:

1、要提高认识。

要求认识上的到位,思想上的重视,这是搞好一切工作的基础,我们深刻认识到,在现今市场竞争如此激烈的情况下,质量管理体系确实能提高我们的管理水平和工作效率,更能提高我们对产品质量的重示,并对我们的工作有促进作用,只要把“被动”变为“主动”,由“要我做”变为“我要做”,与日常工作结合起来,质量管理才算真正体现出来。

2、要加强学习。

增进对体系文件的理解和掌握,只要准确理解和掌握文件精髓,才能帮助我们及时改掉传统思想和不良习惯,才能确保在执行文件时少走弯路,少犯错误。

3、要牢记体系运行的有效诚诺。

就是“说、写、做”一致,加强对质量记录的收集、整理和分析,及时发现体系运行中存在的问题和薄弱环节,采取相应的预防和改进措施。

4、要加大力检查力度。

确保产品实现过程符合程序文件和作业文件的规定。

二、质量体系的实施情况

公司上半年在实施“文件资料管理控制程序和质量记录管理程序”,由质量部对质量体系相关的文件进行管理,按程序的规定进行文件的发行、修订、回收进行操作,并对相关的质量记录进行了必要的标识、保管、保存期、归档和过期处置等工作,根据公司实际情况,保存了ISO9001:2000版标准所要求的各种记录,还提供了符合质量管理体系要求的有效运作证据。

三、公司组织架构、管理职责和资源管理的实施

总经理建立了公司的组织机构图及岗位职责,通过建立并实施“管理职责”、“人力资源管理”、“管理评审”的管理,使各部人员明确职责权限,各司其职,各负其责。 职责明确,各项工作有了明显的进展,按照质量管理体系要求,明确了领导、各部门和人员等质量职责,理顺了各个过程、环节之间的接口,并严格按照质量体系文件规定和要求履行职责,消除了过去各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理协调不畅的问题。 资源管理是识别、满足顾客需求的物质基础,我们从产品信息资源入手,加大产品信息资源的接收力度,进一步拓宽市场调研及服务信息资源。 在质量体系运行以来,基本能及时地提供(人力资源、信息资源、基础设施、工作环境、财务等)各方面的必要资源,来满足产品实现过程中地需求。

四、产品实现

通过上半年实施体系文件中的与顾客有关过程、设计开发、采购、生产提供及确认等管理程序,按照管理体系文件的要求,对顾客的明示、暗示和相并标准进行了较为规范的操作。 强化产品实现过程的管理,我们通过“顾客满意度调查表”、电话回访”、“上门拜访”等的服务沟通方式,让管理层直接了解顾客对公司产品、服务的评价。 通过“采购管理”,对采购过程和供应商进行评价,优化供需双方关系、加强双方的沟通合作。 通过5S管理,对作业环境、定置管理进行了相关地管理操作,严格实行产品标识和防护管理,保证员工在清洁、整齐有序的工作环境里生产高质量产品。

五、测量、分析与改进的实施

通过实施质量管理体系中的测量、分析、改进的过程,发现存在的及潜在的一些不合格因素,并采取适当的纠正与预防措施,持续改善公司质量体系。

根据质量管理体系的标准,在产品实现的各个过程之中,对产品进行必要的监视、测量、分析和改进工作,目的是为了持续提高产品质量。为了持续提供高质量的产品,我们上半年采取了加强人力资源管理和人员培训来提高人员素质;通过操作工的三检制、质量部门的质量整顿及日常对产品的监督检查保证产品质量,创造持续改进的软条件。

六、公司质量方针达成情况如下:

公司质量方针是:

以质量赢得顾客满意,靠品牌创造企业价值。。

公司正努力采取有效措施,整体经营运作均按此方针为指导及方向的,达成情况主要体现如下:

企业深知顾客是组织生存发展的基础,产品质量作好了才有可能满足顾客要求,直至顾客满意,这样公司的产品才能在激烈的市场竞争占有一席之地,占有相应的市场份额,产品在顾客中形成口碑,慢慢树立了企业品牌,随着品牌的逐渐形成和知名度的提高,产品销量逐渐增加,企业才能给社会、企业、相关方带来收益。体现了以顾客为关注焦点,增强顾客满意的承诺。

七、公司质量目标达成情况如下:

1、顾客满意率达96.4%(要求顾客满意率达92%),达标。

为了进一步了解市场,确定顾客需求,公司在今年6月份委托外部通过电话调查、网络调查分别上海、天津、江苏、山东、安徽等20个省市进行了一次顾客满意度调查,满意率为96.4%,顾客对公司的产品质量、品牌形象、服务、忠诚度等进行了评价,顾客对本公司的产品质量、企业品牌形象、服务、忠诚度都比较高,调查结果公司顾客满意率为96.4%,达到公司设定的顾客满意率92%。

2、一次交验合格率和整车首次故障里程,基本达标。

低速汽车和三轮汽车整车一次交验合格率以及整车首次故障里程,从4月份到8月份的 统计中可以看出基本达到年初制定的目标值,产品质量基本稳定,能够满足顾客要求。

八、质量方针及质量目标的适宜性。

根据本公司的实际情况而制定的本公司质量方针及目标经过一年多的推行及检查,从达成的状况观察,我们的管理水平、工作效率和产品质量都有一定的提高,本公司的质量方针和目标基本上是适合于本公司经营要求的。

九、改进建议。

根据上半年的运行及本年度的第一次内审,我们认为个别方面有须改进:

(1) 个别部门对质量管理体系程序文件理解不到位,造成工作被动,建议公司各部门加强对程序文件的学习,确保员工理解文件内容,使公司体系能得以顺利运行。

以上是公司导入ISO9000版质量管理体系运行效果汇报,有不当之处,敬请批评指正。谢谢!

质量管理部

2008年9月4日

推荐第9篇:质量管理体系运行报告

质量管理体系运行报告

质量管理体系运行报告

一、体系运行情况概述

2008年,我院在全面实行ISO质量管理的基础上,推行绩效管理,始终重视广大教职员工对人、财、物管理的参与权和监督权,并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三个体系一个平台”管理模式。形成了“管理有目标, 过程可监控,执行有记录,绩效重考评”的良性循环状态。

1、目标计划管理体系: 这一体系的目的是将学院的办学方针、长远目标以及近期目标以不同层级的文件形式表达出来,然后依据这些目标制定出相应的计划,并将学院的方针、目标、以及实现这些方针和目标的计划层层分解到每个部门和每一个员工,从而达到“千斤重担万人挑,人人头上有指标。”的目的。

2、质量管理体系: 这一体系的核心是强调“过程管理”,其基本理念为“质量不是结果,而是过程”。通过对“过程”的有效监控和管理来实现预期的结果。这一体系由三级文件构成:一级文件为《质量手册》,这级文件对各级领导、各部门的岗位职责、权限等进行明确的规定,真正使各项职责“横到边纵到底”;二级文件为《程序文件》,这级文件规定了我院17个涉及到全院多个接口部门的重大日常性工作的流程。其目的在于在事关我院全局性重大工作中使全院各部门协调一致,按照规定的方法和步骤,规范性完成各自的任务。三级文件为《作业指导书》,这级文件主要为部门的制度、规程、岗位职责以及相关的记录表单,其主要目的在于对部门自身各项工作的有序展开提供技术支持,并为部门质量管理的有效性的审核和评价提供证据。过程管理的核心内容为“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范错误,而程序的目的是如何把事情做对。

3、绩效考核管理体系: 这一体系规定了全院绩效考核的层级、频次和方法。“考核就是执行力”,这一体系的目的是通过绩效考核,验证全院各级领导、各个部门及每一名员工是否按质量管理体系的规范要求,履行各自的职责,完成既定的目标任务。

4、OA平台:这是我院自主研发的以速度为标志的动态信息管理控制平台。这一工作平台的主要目的在于降低管理成本、减少管理层级、加快信息传递和反馈的速度、提高决策的科学性和可靠性、提高我院的管理效率并为上述三个体系提供技术支持。目标计划管理体系、质量管理体系、绩效考核管理体系和OA平台一起合称为“三个体系一个平台”,构成了具有我院特色的,完整的管理系统,使全院各部门及每一名员工可以在这一平台上方便、快捷、高效率完成各自的工作,从而使我院的质量监控具有全员性、全程性和全面性,使我院的质量管理实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。

二、体系运行的成效

1、运行“三个体系一个平台”的管理模式,完善了各级各类体系文件;

2、实现“两网”合一,增强了管理体系文件的准确性,增强了对敏感信息的管控。建立合理的激励机制。营造了良好的校园文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,从而增强每位员工的责任心,激发积极性和创造性;

3、创立及完善“院务公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;完善了“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式,提高了工作效率,使监督工作落到实处。

4、新版质量手册中,对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。增加了“后勤服务中心”正科级机构。制定领导班子承诺书,中层干部承诺书也进行了修改和完善。

5、修订“B版控制程序”内容;

6、将教学质量综合评估的职责划归到质量管理办公室,不断探索教学质量评估的新方法,使教学质量评估在公正、公平、公开方面逐渐完善;

7、周考核、半月考核、月汇总、年总评工作日趋规范;完成顾客满意度问卷调查及体系运行投诉事件的督查督办工作;

8、实现了全员“工作日志”电子化,对工作日志书写的规范及考核进一步完善;做好各项记录工作。工作日志、工作总结、质量记录等组成了学校的经验数据,除了可追溯外,还可为学校下一步工作度量提供依据。一方面可快速、正确处理出现的类似问题;另一方面,当我们再设计类似的工作时,可以较准确的制定实施方案,实施方案就会更有针对性;

9、增加《质量监督工作规程》文件,完善质量(包括教学、非教学、食品)监督工作;完善督查督办机制,使诉求渠道进一步畅通;真正落实“谁主管、谁负责”的原则。重视“关口前移,着眼预防”,解决“四不为”的问题;

10、推动和落实义工工作,创建节约型校园的活动,树立节约光荣,浪费可耻的风气,将节约理念融入到每个岗位中;将“应知、应会、应精”文件的考核工作落到实处;加强监督,完善考核,确保体系管理的有效性;

11、落实和完成学院“综合治理目标责任书”的各项指标,维护学校、部门稳定工作,做好安全、防火、防盗、防毒、防爆、防泄密、防突发性灾害事故工作;消除安全隐患;

三、倡导新型的办学理念

1、校训:格物致新 厚德泽人;

2、共同价值观:讲规则、负责任、公开透明、团队精神、享受工作;

3、学校育人理念:教书育人、管理育人、服务育人、环境育人;

4、定位:由医学类向非医学类延伸,由专科层次向到本科层次过渡;

5、学校共同愿景:让学校与教职员工共同成长;

6、学校质量方针: 依法办学、质量强校、关注顾客、诚信服务、持续改进、务实创新;

7、学校培养目标:创办学生满意的学校,培养社会满意的人才;

8、学校质量承诺:追求完美,不断提升教育服务品质,使政府和社会信任、学术认可、学生和家长满意;

9、学校的人才取向:优秀教师、优秀管理人员;

10、学校经营理念:运用先进企业的管理手段,低成本、差异化经营,不遗余力地使学校增值;

11、学校管理理念:以学生为中心、教育服务、全面质量管理、持续性改进;

12、学校共同信念:坚信制度治校方可使学校持续发展;坚信基于人道主义为核心的爱心和奉献精神是学校立校之本;

13、学校的工作要求:“四确保”“四强化”“四不让”:

(1)确保按照科学发展观的要求完成部门的各项工作;强化创新意识;不让布置的工作在我部门延误;

(2)确保履行承诺中的各项承诺;强化服务及质量意识;不让需要办理的事项在我部门积压;

(3)确保完成各项工作目标;强化大局意识;不让不协调、不文明的现象在我部门发生;

(4)确保不断提升部门人员的各项素质;强化以人为本的意识。不让“分院现象”的形象在我部门受到影响。

四、体系运行存在的问题

体系管理以顾客为关注焦点,重视领导作用,强调全员参与和PDCA过程方式。“没有最好,只有更好”,对全院管理的各个层面、各个环节的“接口”进行流程设计,制定详细的策划方案,配合高效的考核体系,使管理更加规范化、科学化、标准化。最根本的要求是:“说=写=做。”但仍然存在以下问题。

1、规则意识不强:规则意识是现代社会每个公民都应该具备的一种意识。但我们仍然有不少人规则意识不强,特权意识膨胀,把能规避规则的约束视为能事,把违规而不被追究视为特权。使实际工作完成的效果及成果大打折扣,使各项工作的策划及执行不能保持一致性和适应性。违反了\"做你所写\"的这一准则。所以,要让遵守规则成为我们每一个人的内在需要。不让需要办理的事项在我部门积压;

2、服务意识不强:服务意识是一种积极主动为顾客提供卓越服务的态度,是一个人对服务的理解以及在理解该服务后所表现出来的自觉性行为。服务意识强既是我们取得成功的保障,也是快乐工作的源泉。我们仍然有些部门,特权意识膨胀, 对工作程序理解不够,不可避免会对工作埋下质量隐患。所以要努力提高部门办事效率,增强责任心,服务大局。不让布置的工作在我部门延误;

3、随意性强:体系有效运行最根本的要求是:“应该做到的要写到,写到的要做到,做到的要有记录。”但实际工作中仍然出现“只说不做”或者“只做不记”的情况,甚至出现行政命令代替程序、不经过相关领导的同意和签发,随便改变操作程序等现象。或者某些部门在执行相关程序文件时理解不够或图省事,就错误地实行等现象。应加强培训和学习,深入了解各项文件要求,以便将工作落到实处;使全体教职工进一步学习和熟悉质量文件;

四、提交评审会议通过的内容

1、改版《B版质量手册》;修订的《新版质量手册》已经上挂“OA”网;对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。

2、改版《B版程序文件》,修订的《新版程序文件》已经上挂“OA”网;在“B版程序文件”16个程序文件中,将“文件控制程序”、“记录控制程序”、“标识管理控制程序”从二级文件移入党(院)办的三级文件中;将“产品质量监测控制程序”从二级文件移入到质量管理办公室的三级文件中;

3、《新版程序文件》共17个。增加了“11学费收缴控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就业工作控制程序”“16节约型校园管理控制程序”; 将“院务公开监督工作规程”从三级文件中移入二级文件,修改为“17院务公开监督控制程序”

4、进一步完善“院务公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;

5、进一步完善“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式;

6、制定领导班子承诺书,中层干部承诺书内容也进行了修改和完善。

7、增加了正科级机构“后勤服务中心”。后勤服务体制试行所有权、使用权、经营权三权分离模式。后勤服务中心对学校后勤有经营权,实行模拟法人化的组织模式、产业化的经营模式、企业化的管理模式及市场化的服务模式;

8、综合检查小组人员变动情况:组长: 罗广圣

成员:邹敏辉、郑金娥、刘亮根、许爱珍、聂丽华;

9、各考核小组成员变动情况:具体见质管办三级文件“考核组成员名单”。

五、总结

在最高管理者的带领下,在管理者代表的全面指导下, 经过全体成员的共同努力,学校各项管理工作都能按照体系文件的要求去有序进行。使我院的各项工作实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。总之,要继续把“三个体系一个平台”的作用发挥得更好;要不断创新管理体系,严格执行“院务公开”的各项规定,认真做好“质量、管理、特色”三篇文章。我们相信,只要我们抓住机遇,深化改革,一定能够克服和解决遇到的困难与问题,实现学院的可持续发展。

事实证明:科学的、先进的“三个体系一个平台”创新管理模式在我院运行是有效的、适宜的、符合的。

推荐第10篇:质量管理体系运行报告

2017质量管理体系运行报告

自公司通过了IATF16949质量管理体系标准审核后,通过运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。一年以来,公司实施了四次过程审核、两次内审和二次管理评审。健全了自我完善机制,提高公司内部整体的持续改进效果。 现将一年来质量体系运行情况报告如下:

一、质量方针和各部门质量目标执行情况:

由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。

经过一年来的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。

质量方针:

顾客的满意是我们追求的目标

坚持质量第一

追求质量效益

实施品牌战略

满足客户需求 质量目标:

1)成品合格率100%。 2)顾客满意度100%。

至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已达到100%、顾客满意率达到95%以上,各部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。

二、文件管理和执行情况

一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。

各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。

三、纠正、预防措施的实施情况

对于内审和管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。今年5月公司进行了本年度第一次内审,开具3项不合格报告,其中一项为严重不符合项,其他均为一般不合格项。从IATF16949质量管理体系的标准中解读出,设备管理的严重不符合项目将直接的影响到公司取得再次认证通过的资格,请设管部务必配合体系工程师做好整改工作。内审的不符合项中发现在产品开发、人员技能的获得与持续改善方面也是很薄弱的环节,望各部门尽快完成不符合项的改善,并在以后工作中更加倾向于事务的纠正、预防实施情况跟踪其有效性,避免重复发生。

四、人力资源管理工作情况

为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,各部门分别加强了对公司技术人员、新进员工及全体员工的培训工作,以满足规定的要求。具体做了如下工作:

1、为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,操作工人的技能达到加工工艺要求,我们采取多种形式对公司新进员工的入职培训和在职职工的技术提升培训,对公司职工进行规范化管理。

2、组织有关设备的供应商技术人员到公司进行操作技能培训,请客户的技术人员,检验人员来厂指导操作者和检验员工作。针对工作中出现的问题,及时进行教育和学习。

3、内培分类、分部门、分岗位等形式进行,培训合格率达100%,全部填写了培训记录。

4、目前,公司专业技术人员及操作工人的技能水平完全能保障产品质量控制的需求,并不断提高基层技术人员的管理水平,为公司持续稳定地发展提供足够的技术和管理型人才。

五、合同评审控制

在产品合同、加工合同及重要采购合同起草时和合同签订前,公司相关职能部门,包括营销中心、物控部、生技部、研发部、品管中心、财务部等部门共同评审后由主管领导签字后实施。分析合同产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保产品按照合同各项约定保质、保量、如期供应。

采购部与各相关部门按照《质量手册》的要求认真“外协加工合同”进行会办处理。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,采购部依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低,把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。

六、生产技术与产品控制

1、公司质量方针:

顾客的满意是我们追求的目标

坚持质量第一

追求质量效益

实施品牌战略

满足客户需求

2、生技部加强了对车间的定期检查与不定期巡检,做到了发现问题及时有效地整改。目前本公司在产品开发段的文件与资料欠缺,望在后续工作中尽快补订,并对新开发的产品及时制定完善的操作规程、作业指导书及相关记录。严格遵守以上文件的规定,并由工程部门和管理人员进行随机检查,对违规者要追究其相关的责任。根据实际情况对生产员工进行入厂前的培训,使每个工人都认识到质量的重要性。

3、生技部门在开工前,检查各项开工工作是否已准备完备,准备充足后方可开工生产。原辅材料分类码放并标识,机械设备运行良好,各工种人员到位,并认真做好班组交接,把交接作为工作一班生产的终点,并由技术员监督执行。

4.采购员根据材料计划,在合格供方中采购。不合格的物品不采购。较大的外协件车间派检验员前去检验,坚持进厂前验收,不合格材料、外协件坚决不进厂、入库。

5、只有把好材料关,才能使质量有所保证。材料进厂后仓库应按要求对材料的码放、识进行严格控制,并设专人负责。生产现场保持清洁安全通道畅通,生产设备专人管理,保证设备正常运转,无杂乱现象,坚持每周末的设备擦洗和现包括营销中心、物控部、生技部、研发部、品管中心、财务部等部门共同评审后由主管领导签字后实施。分析合同产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保产品按照合同各项约定保质、保量、如期供应。

6、采购部与各相关部门按照《质量手册》的要求认真“外协加工合同”进行会办处理。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,采购部依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意

见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低,把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。

七、技术、质量部管理

1、强化质量管理,责任落实到人

自我公司通过了质量体系认证后,各部门认真的组织全体职工学习质量管理体系的标准要求和质量手册、贯彻IATF16949质量管理标准,强化了质量管理意识。根据标准要求,各部门部制定了各岗位职责和任职要求并着重指出了自己的质量职责,使各岗位人员明确了各自的管理、业务和质量的职责。

2.工程部做好图纸资料的档案管理,编制合理的加工工艺指导生产。3.在生产过程中质量部负责按照生产及验收规范对加工件、产品进行检查和验收。对每道工序的半成品都进行了抽样检验,经检验人员签字确认后才能进行下一道工序的生产,根据生产计划安排生产,技术人员经常下车间督促和生产现场负责人及检验员共同进行监督。检查生产工艺执行、操作执行、记录填写现场卫生管理情况,并制定了奖罚制度。

4、坚持生产过程的检验和监督工作,技术工艺人员,必须按照生产配方和生产工艺要求和设备操作规程进行生产和工序检验。在生产中严格把关“一检制”,不让不合格产品人为流入下一道工序,并且开展了“三工序”活动。即“检查上道工序,保证本道工序,服务下道工序”严格把好质量检验关。

5.产品完工后由质量部签发合格证后方能放行。在生产验收中发现不合格产品,分析原因要求生产部进行限期整改直至合格为止。确保所出成品基本一次验收合格。

6.质量部负责做好所有加工件及产品的质量检验记录,质量处理记录。

八、存在的问题和建议存在的问题:

通过一年多的体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上都有了极大的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:

1)生产部门的现场管理尚存在不同程度的问题; 2)外委件进出厂验收记录问题;

3)公司需加强对管理人员及生产质量控制的培训工作; 4)纠正措施与持续改善的有效性有待加强提高。 改进的建议:

1)加强对部门质量管理体系要求的培训;

2)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;

3)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。 4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平;

5)严格把好检验关,保证产品质量、进度,进一步做好记录档案及管理; 6)加强生产现场管理,保证安全生产。

总结一年来质量管理体系的运行,我公司文件化的质量管理体系基本符合TS16949-2009标准的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系生产和服务过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。

希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的质量体系,为增强市场竞争能力,提高质量管理水平,做好我们的每一项工作! 本报告如有不妥之处,请批评指正!

管理者代表:

2017.9.1 2

第11篇:质量管理体系运行常见问题

质量管理体系运行常见问题

一个企业通过质量管理体系认证并取得证书,是否就说明该企业的质量体系在有效运行,产品质量就能很好地满足顾客的需求了呢?回答显然是否定的。在通过了ISO9000质量体系认证的企业中,有的面貌依旧,有的产品质量平平。究其原因,除认证本身的客观因素外,主要根源还在企业自身。

质量体系的核心是“程序”,即按规定的“标准”来约束自己的行为。这就要求企业的所有人员,建立“标准”,并依照“标准”行事,求真务实、真抓实干并持之以恒。质量体系有效运行的最根本要求是:“各项要求都要程序化,程序必须要执行,执行时要形成记录。”这三条基本要求看似简单,但在全员执行起来,总会出现这样或那样的问题:

1.言行不一。“言”指相关程序文件或“作业指导书”,“行”指具体操作和操作记录。在非关键过程中“言行不一”,可能是错误 ,若在关键过程中“言行不一”,就可能造成产品质量的严重不合格。“言行不一”明显违反了“程序必须要执行”这一准则。

2.行政命令代替程序。这一现象普遍发生在企业的中高层管理人员身上。常出现某些负责人对工作程序理解不够,习惯用现场指令代替既定的程序。这会使质量体系运作日趋困难,最终导致质量体系的“名存实亡”。

3.只说不做。张瑞敏说“管理不在于知,而在于行”,我们规章制度订了很多,程序也订了很多,往往停留在口头上,工作中没按规定的要求去做 ,不可避免的会对最终产品埋下质量隐患。

4.只做不记。主要是指工作人员在工作过程中不注意做记录或不注意保存“原始记录”,具体做了什么,有时连自己也不清楚,做的好坏程度也无法判定。

5.随意性强。主要是指不经过相关部门的同意和签发变更通知单,就随便改变操作程序、改变工艺、修改图纸,造成产品质量波动,破坏生产过程的稳定性和连续性。

6.概念模糊。内审中某些部门在检查文件执行情况时理解不够或图省事,张冠李戴,错误地把“甲”当成“乙”。

一家企业通过ISO9000质量体系认证并不能证明它的质量管理体系好,也不代表企业的产品质量水平高,它仅仅是企业在质量管理方面的最低要求。最关键的是,要在观念上、习惯上领会并执行质量体系文件的要求,并不断地通过内部审核和管理评审加强监督检查,随时发现问题,随时解决问题,形成日益精进的改善机制,助推全员参与到质量提升的伟大工程中来。

总裁办王俊忠

第12篇:质量管理体系运行报告

质量管理体系运行报告

序言

为了确保ISO9001:2000质量管理体系的贯彻落实,应对日趋激烈的市场竞争,公司管理层加大了管理力度,多次改进和完善公司贯彻的质量手册和程序文件,公司组织下属各部门及项目监理负责人不断学习ISO9001:2000标准,领会推进贯标的重要意义,在质量意识上达到共识,实现公司的质量方针和质量目标的完成。

一、质量体系的适宜性:

质量体系是实施质量管理所需的组织程序,过程和资源,以上作为建筑行业的监理企业,必须按标准所规定的,用一室的方式建立能行使职能的,并确定其职责,故限和相互关系的组织机构使推进贯标工作能有效运行。

(一) 组织落实

1、定了管理者代表,并代表最高管理者负责技术和服务质量方面的

相关事宜和处理有关技术和服务质量问题,要求其按规定建立,实施和保持质量体系。

2、公司长期建立贯标领导小组,负责确保贯彻工作的推行和落实,

有效地实施质量体系文件,使期公司推行贯标工作的顺利进行。

3、据体系的质量职能分配需求,各部组织机构作了相应的落实,但

使公司各部门,各项目部各行其职,目的是让规范化管理贯穿质量体系全过程,确保公司在建筑市场上的占有率。

(二) 质量体系

4、制并推行质量手册是公司质量管理的纲领性文件,它阐述了本公

司的质量方针和目标,是公司质量管理的根本方法,是公司全体员工的质量

行为标准。

(1) 公司的质量方针

A、珍惜委托——珍惜业主委托;

B、服务至上——服务业主,服务社会;

C、依法监理——按照规范,监理合同,严格监理;

D、持续改进——以顾客满意为关注焦点,改进服务质量,创名牌企业。

(2) 质量目标

A、合同履约率100%

B、受监工程合格率100%

C、业主合理要求满足率100%

5、程序文件是质量手册支持性文件,它规定了进行某项活动的途径,要求每件事和物都要文字记录以保证过程的可溯性,在此基础上,公司根据ISO9001:2000标准的具体规定,结合本公司的实际情况,编制的程序文件,可操作性较强,如每个部门都按文件的条款去实施公司的质量管理水平就会更上台阶。

(三)过程控制

质量管理,就是控制产品质量形成的全过程,企业中所有工作都是对过程进行管理来实现的,这是ISO9001:2000标准关于质量管理的理论基础,鉴于此,管理好监理过程是我们工作质量好坏的关键所在,对监理过程我们充分严格控制,我们的服务质量顾客就更满意。

资源配置:

按照程序文件的要求和公司对各部门各项目部的资源配规定,各项目部已满足了质量体系的要求。

从上述情况表明,公司运行质量体系适应其质量方针和目标,具有推动公司质量管理工作的效能。

二、质量体系的有效性:

质量体系文件颁布以来,以种种事实,验证了质量体系运行对公司的现行情况上是有效的,每个质量体系标准的实施达到了预期目的,满足了规定的质量方针和目标的要求。

1、实现方针、目标的程度:

公司的质量方针和质量目标已作为公司的生命线,在此需述、质量方针是公司的质量宗旨和方向,是经营总方针的组成部分,它是公司质量行为的准则,如何在工作中具体体现,程序文件中阐述得十分清楚,它要求各职能部门依靠自已的职责,权限为保证工作质量,对每一过程进行控制。使之规范化,体现它的优越性,质量方针和目标实现就会永远持之以恒。

2、关键过程的质量结果

产品是活动或过程的结果,有了程序文件的规定要求,尤其是各部门各项目部自觉地对施工过程的工作质量进行了控制,产品的质量必然性会得到顾客(业主)的满意,由于有行之有效的过程控制方法,较好地防止不合格项的产生,服务质量合格率才会是100%,由此可见,质量体系的有效性在公司运行中得到充分的证实。

三、审查意义:

几年来公司管理层高度重视质量管理体系的运行,建立健全公司的质量方针和质量目标,在公司内部采用学习、培训、工作考核、内部审核等一系列措施,认真贯彻ISO9001:2000标准的落实,把组织的总目标分解到职能部门和各工程项目部门,激励员工为实现目标而努力。通过几年质量体系的运作状况

和来自顾客的信息,在服务质量及质量保证方面有关问题及外界联系沟通中证明我们建立的质量体系不仅适应当前的经营环境,而且在适应内外条件的变化中也显示出可比的优越性、合理性、有效性;公司各部门各项目部门加强质量管理,按程序办事,满足顾客要求,大大提高企业的信誉,增加企业市场竞争能力。

管理者代表:

第13篇:质量管理体系运行情况汇报

质量管理体系运行情况汇报

为了不断满足顾客及法律、法规的要求,切实提高企业自身的管理水平,增强我们在国内市场的竞争力。公司于2007年12月开始具体策划实施ISO9001-2000质量管理体系标准,下面我就现阶段公司质量管理体系建立及运行情况向总经理作如下汇报:

一、贯标前的准备工作

我们于2007年12月5日成立了质量管理体系认证小组具体负责质量体系的建立、实施和保持工作,由任组长,有力的确保认证工作的实施。

二、人员培训

我们于2008年1月由市认证咨询中心老师对公司的管理人员及各车间关键工序的人员进行了GB/T19001-ISO9000标准的贯标工作,并对文件编写小组进行了指导。

三、文件编写

公司于2008年元月2日前完成了《质量手册》、《程序文件》以及第三层次文件和相应的记录的编写工作,并于公司质量管理体系运行之日,2008年元月2日颁布实施。

四、体系的建立、实施

我们把质量体系的建立、实施分以下几个步骤进行

1、确定质检部、技术部、营销部、生产部为体系的具体实施部门,使他们明确自己部门的质量职责、权限分工。

2、进行《质量手册》、《程序文件》的培训工作及各车间特殊岗位人员的培训。

3、公司制定了质量方针、目标,并将质量目标分解落实到各部门,形成可测量的工作目标。

五、对过程和产品实施监视和测量

通过对年度培训计划和年度设备检修计划的实施情况,以及原材料、外购、

外协件的质量状况和合格供方的评价情况,顾客沟通等方面的检查,各部门均能按文件和标准的要求认真去做。

内部质量体系审核小 组于3月25日对公司质量管理体系的运行情况进行了第一次审核,审核中共发现2项一般不合格项,没有发现重大不合格项(详见内审报告)

通过对成品质量抽查,以及对出厂检验情况的检查和近阶段顾客的反馈,分析来看,我们的产品实物质量符合法律、法规及顾客的要求。

六、对质量体系运行情况的评价

综合以上几点,目前公司已 按ISO9001-2000标准建立了体系并处在正常运行之中,内审过程中发现的不合格项也得到了整改,达到了持续改进,不断完善的目的,体系的运行是有效的,提请总经理审阅。

管理者代表:

2008年4月5日

质检部的工作汇报

质检部在2008年得月25 日由两名内审员进行了一次质量管理体系的审核,审核范围涉及到所有部门和GB/T199001-2000标准的所有条款,审核中共发现2项一般不合格项,没有发现重大不合格项(详见内审报告),审核的结论GB/19001-2000标准的要求建立了体系,体系的运行基本符合GB/19001-2000标准及本公司质量手册和程序文件的要求;体系的实施是有效的。

质检部在三月末对公司的质量方针和质量目标进行了考核的结果是, 公司的质量目标的完成情况:产品交付合格率=100%

工序产品一次交检合格率≥98%为99.9%顾客满意率≥90%,且逐年递增1%为94% 各部门的质量目标完成情况较好。具体见质量目标完成情况统计表。

公司除了内审中发现的两个不合格项已采取了纠正措施外,还针对输送机的电机安装方式采取了纠正措施,对喂料机的托带板采取了1项预防措施。

质检部通过过程和产品的监视和测量,加强了对采购品、生产过程、成品的监视和测量确保产品的符合性。

第14篇:质量管理体系运行工作汇报

质量管理体系工作汇报

本厂开始实施符合ISO9001:2000标准要求的质量管理体系以来,已经有一段时间了。通过换版贯标,我厂重新明确了各职能机构,并确定了各职能机构的职责、权限,各机构按照其权限、职责已正常开展工作。 本厂建立了质量方针及与其相适应的质量目标,并将目标分解到各职能部门,由各部门的分目标来保证总目标的实现,由2009年的质量目标检查情况来看,本厂的各级目标能实现,并能达到质量目标的要求。 为确保体系的正常运行,我厂配备了相关的资源,所有员工的质量意识,顾客满意意识有了进一步的加强,树立了质量第一,顾客第一的理念。 为确保体系的持续改进,在平时进行了纠正和预防措施,于2009年5月3日—6日进行了内部审核。

根据我厂年度内审计划,检查了我厂质量管理体系的各个过程及活动的效果是否符合ISO9001:2000版的要求,从而确保我厂质量管理体系的符合性和有效性。审核组由2人组成,用4天的时间对我工厂的管理层、质管科、生技科(车间)、供销科进行了审核。

本次内审工作得到了厂长及各部门负责人的重视和支持,使审核工作进展顺利,按计划完成了全部审核任务。

从这次审核结果看,我厂的质量管理体系已按ISO9001:2000版标准要求执行,过程运行有效。主要好的方面主要有:建立质量管理体系的过程得到识别并确定了他们的顺序和相互作用。为了确保过程的有效运行和控制,制定了控制过程所需的准则和方法,编写的质量手册、程序文件符合ISO9001:2000版要求,所需的相关的基础性文件符合质量管理体系的要求,为支持这些过程的运行和对这些过程的监视提供了必要的资源和信

息,如整改了厂房、购置了电脑等办公用品等。对车间员工进行了贯标和应知应会的培训,改善了厂区的道路。此外过程的监控记录形成并有效,由此过程得到了持续改进,产品质量得到了提高,用户反映良好,顾客满意度调查显示顾客满意度为100分,实现了企业的质量目标。此外,本企业的生产环境有了明显的改观,员工的精神面貌有了显著的变化。

在这次内审中也发现了质量管理体系运行中的薄弱环节,本次审核中共发出不合格报告2项,其中质管科1项,生技科1项。

薄弱的环节主要表现在:

(1)操作人员要对文件进一步学习;

(2)计量管理人员需进一步加强对计量器具检定状态标识的管理。 由内审情况来看,我厂的质量管理体系是符合的、充分的、有效的,符合ISO9001:2000版标准,我厂质量管理体系文件充分、有效,符合适用的法律、法规,无顾客投诉,已进入正常运行状态。若本次审核发出的不合格报告能迅速制定纠正措施并实施,且15天内纠正完毕。

总的来看,我厂已建立较有效的质量管理体系,建立一定的自我完善的机制,能够达到持续的向顾客提供满意的产品和持续改进的要求。

生技科(车间)质量体系工作汇报

自质量体系运行以来,生技科始终把握本厂的质量方针和质量目标,严格按工艺技术文件组织生产,使产品一次检验合格率达到100%,从而保证质量目标的实现。在产品形成的过程中我们做了以下工作:

1、严格按工艺文件组织生产,每道工序严格把关,确保不合格的产品不进入下一道工序。

2、对特殊过程和关键岗位操作人员经培训、教育、考核合格,具备资格持证上岗。

3、对过程参数和特性主要如压力等指标进行连续监控,并做好特殊过程监控记录。

4、生产过程中严格检查监督,对发现的问题,及时分析原因,提出相应的纠正预防措施,使产品一次检验合格率稳定在较高水平。

5、搜集整理好所做的评审活动。

6、参与其它部门的评审活动。

目前生技科还存在一系列问题,必须作为今后工作的重点,不断予以改善。

1、生产过程中,存在某些记录不够规范和标识不够及时的现象。

2、车间职工对质量手册有关条款理解不够。

对照质量手册、程序文件的要求,生技科所做的工作还不够理想,在今后的工作中,我们将一如既往,认真学习ISO9001:2000标准,确保产品质量和工作质量稳步提高,为顾客提供满意的产品和服务。

质管科质量体系工作汇报

自质量体系运行以来,质管科始终把握本厂的质量方针和质量目标,使产品出厂检验率达到100%,从而保证质量目标的实现,在产品形成的全过程中做了以下工作:

1、对采购物资按照《采购物资分类规定》进行检验并做好检验记录(台帐、报验单)和标识工作,从而保证进货物资的质量。

2、生产过程中,过程检验员进行质量监督,根据工艺要求,添置了计量器具,保证产品加工过程中一次检验合格率达99.9%,提高产品质量。

3、在产品入库检验过程中,严格按照产品标准及要求进行检验,并做好检验记录及报告。

4、对生产过程中发现的问题,经过与车间一起分析原因,提出了相应的纠正预防措施,使得一次检验合格率稳定在较高水平。

5、检定了全部计量器具,确保测量数据的有效和准确。

6、积极参加内部质量审核活动。

7、搜集整理好所做的质量记录。

8、制定年度培训计划,组织员工参加培训。

9、召集其它部门进行质量信息统计,编写统计分析报告。

10、做好体系文件的发放工作。

目前,质管科还存在下列问题:

1、检验过程中,某些记录有不够规范和标识不够及时的现象;

2、对照质量手册、程序文件的要求,质管科所做的工作还不够理想;在今后的工作中,我们将一如既往,认真学习ISO9001:2000版标准,确保产品质量的稳步提高,认真做好各项检验记录。

供销科质量体系工作汇报

自本工厂实施ISO9001质量体系以来,本部门以极大的热情投身到这项工作中来,首先,本部门积极参加ISO9001族基本知识的培训,认真学习质量手册、程序文件,熟悉本部门的工作程序,为本部门的工作顺利展开打下良好的基础。

本部门严格按合同评审程序中的规定进行合同评审,每一份合同都认真进行评审,认真入册,决不漏评。对于不符合评审要求的合同,决不签订,确保每份合同的实施执行率达100%,对于合同的变更,及时与客户联系,做好电话记录,并通知生技科及时作更改。本部门通过电话、信函、传真等方式向客户了解其对本工厂产品质量和服务等方面的要求和意见。对于顾客满意程度的调查情况,本部门及时反馈给顾客,确保顾客信息反馈处理达到其满意,本工厂以及时地供货、真诚的服务和优良的产品质量赢得顾客的一致好评,在顾客心中树立了良好的信誉。

本部门建立了顾客档案,确保能及时与顾客沟通,了解顾客当前和未来的期望,从而为本工厂寻求更广的发展市场。

为了使本工厂的生产质量不断提高,本部门从采购物资开始控制不良品的发生,物资供方按物资的不同类别进行不同程度的控制,全面确保所选择的供方能确保本工厂产品的质量,经常了解供方可信度等情况,认真与生技科、质管科配合对供方供货及时性、物资质量等情况进行评审,确保所选择的供方在同行中是优秀的,保证采购的产品是价廉物美的。从而确定合格的供方名录。

本部门根据顾客合同、本工厂生产、仓库保存等情况,对不同类型的物资执行不同的采购程序,满足生产部门的需要。

本部门参于编制了质量手册、程序文件,并与其他部门配合进一步补充了本工厂的各种质量记录表式和工艺操作规程等文件。

本部门严格按照程序文件的要求,及时将现行有效的文件和资料发放给各所属部门,供各部门使用,有利于各部门工作有章可循。做到统一编号,统一发放,统一管理,形成了文件审批、发放、登记、保管、更改、作废等一套的文件和资料管理程序,为质量体系的顺利运行辅平道路。

本部门与其他部门配合,认真填写质量记录,并根据各项记录及有关要求编制了质量记录清单,确定各项记录的保存期限,有利于各项记录的归口管理和存档保存。

对于采购、销售等各环节出现的有关问题,本部门积极和生技科协调,分析原因,根据原因制定切实可行的制度和预防措施,落实到相关部门具体执行,并跟踪验证措施是否有效。

在以后的工作中,要将前一段工作中的不足之处进行改善,使本部门的工作更适应标准的要求。

第15篇:质量管理体系运行报告.

质量方针、目标的实施情况及质量体系运行报告 公司自2010年4月公司通过了GB/T 19001—2008标准认证后已一年,通过一年的运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。

一年以来,公司实施了一次内审和一次管理评审。健全了自我完善机制,实现了持续改进。

现将一年多来质量体系运行情况报告如下:

一、质量方针和各部门质量目标执行情况:

由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。

经过一年来的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。

至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已达到100%、顾客满意率达到95 %以上,各部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。

二、文件管理和执行情况

一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。

三、纠正、预防措施的实施情况

对于一次内审和一次管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。

今年7月公司进行了本年度内审,内审中共开具项不合格报告,但是均不一般不合格项。

四、人力资源管理工作情况

为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相

应岗位的要求,我们加强了对公司技术人员、部门经理及全体员工的培训工作,以满足规定的要求。具体做了如下工作:

1、为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,操作工人的技能达到加工工艺要求,我们采取多种形式对公司新进员工的入职培训和在职职工的技术提升培训,对公司职工进行规范化管理。

2、组织有关人员到机床生产厂进行操作技能培训,请用户厂技术人员,检验人员来厂指导操作者和检验员工作。针对工作中出现的问题,及时进行教育和学习。

3、内培采取笔试、口试和讨论等形式进行,培训合格率达100%,全部填写了培训记录。

4、目前,公司专业技术人员及操作工人的技能水平完全能保障产品质量控制的需求,并不断提高基层技术人员的管理水平,为公司持续稳定地发展提供足够的技术和管理型人才。

五、合同评审控制

营销部在产品合同、加工合同及重要采购合同起草时和合同签订前,公司相关职能部门,包括营销部、生产部、技术部、质检部、财务部等部门共同评审后由主管领导签字后实施。分析合同产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,

使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保产品按照合同各项约定保质、保量、如期供应。

营销部与各相关部门按照《质量手册》的要求认真对“标书/合同评审记录表” 进行会签。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,营销部依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低,把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。

六、生产技术与产品控制

1、公司质量理念:精细过程、精品结果、造一台机组、树一座丰碑。坚持科学生产、质量第

一、永创一流、顾客满意。以此为基础,对产品实行了科学的管理工作。

2、技术部加强了对车间的定期检查与不定期巡检,做到了发现问题及时有效地整改。

根据本公司实际情况,制定完善了操作规程、作业指导书及相关记录。严格遵守以上文件的规定,并由技术部门和管理人员进行随机检查,对违规者要追究其相关的责任。根据实际情况对生产员工进行入厂前的培训,使每个工人都认识到质量的重要性。

3、生产部门在开工前,检查各项开工工作是否已准备完备,准备充足后方可开工生产。原辅材料分类码放并标识,机械设备运行良好,各工种人员到位,并认真做好班组交接,把交接作为工作一班生产的终点,并由技术员监督执行。

4.采购员根据材料计划,在合格供方中采购。不合格的物品不

采购。需做探伤实验的原材料必须在公司指定的单位进行探伤检验,

经评判为合格后方能使用,较大的外协件车间派检验员前去检验,坚持进厂前验收,不合格材料、外协件坚决不进厂、入库。

5、只有把好材料关,才能使质量有所保证。材料进场后对材料的码放、标识进行了严格控制,并有专人负责。生产现场保持清洁安全通道畅通,生产设备专人管理,保证设备正常运转,无杂乱现象,坚持每周末的设备擦洗和现场整理,保证现场井然有序。

5、产品生产过程中,对重点过程以及重点工艺的执行行检查,如分项、分部、单位产品,每项产品必须合格,方可进行下步生产,决不允许不合格的产品流入下一工序。不定时抽查在线产品,把质量隐患消灭在萌芽状态。公司进行不定期抽查,检查中发现问题立即下通知并限期整改,重大问题立即停工,返工重做,并进行相关责任人的处理。

6、在与顾客的关系上,尊重顾客意见,在不影响生产质量的前提下,把顾客的意见进行分析,判断采纳合理建议,并对顾客讲明质量的重要性,优质的质量是对顾客的满意答复。

七、技术、质检部管理

1、强化质量管理,责任落实到人

自我公司通过了质量体系认证后,各部门认真的组织全体职工学习质量管理体系的标准要求和质量手册、贯彻ISO9001:2008质量管理标准,强化了质量管理意识。

根据标准要求,各部门部制定了各岗位职责和任职要求并着重指出了自己的质量职责,使各岗位人员明确了各自的管理、业务和质量的职责。

2.技术部做好图纸资料的档案管理,编制合理的加工工艺指导生产。

3.在生产过程中质检部负责按照生产及验收规范对加工件、产品进行检查和验收。对每道工序的半成品都进行了抽样检验,经检验人员签字确认后才能进行下一道工序的生产,根据生产计划安排生产,

技术人员经常下车间督促和生产现场负责人及质检员共同进行监督。检查生产工艺执行、操作执行、记录填写现场卫生管理情况,并制定了奖罚制度。

4、坚持生产过程的检验和监督工作,技术工艺人员,必须按照生产配方和生产工艺要求和设备操作规程进行生产和工序检验。在生产中严格把关“一检制”,不让不合格产品人为流入下一道工序,并且开展了“三工序”活动。即“检查上道工序,保证本道工序,服务下道工序”严格把好质量检验关。

5.产品完工后由质检部签发合格证后方能放行。在生产验收中发现不合格产品,分析原因要求生产部进行限期整改直至合格为止。确保所出成品基本一次验收合格。

6.质检部负责做好所有加工件及产品的质量检验记录,质量处理记录。

八、存在的问题和建议

存在的问题:

通过一年多的体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上都有了长足的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:

1)门部的现场管理尚存在不同程度的问题;

2)外委件进出厂验收记录问题;

3)公司需加强对管理人员质量控制的培训工作。

改进的建议:

1)加强对部门部质量管理体系要求的培训;

2)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;

3)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。

4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平;

5)严格把好检验关,保证产品质量、进度,进一步做好记录档案及管理;

6)加强生产现场管理,保证安全生产。

总结一年来年质量管理体系的运行,我公司文件化的质量管理体系基本符合GB/T 19001—2008标准的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系生产和服务过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。

希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的质量体系,为增强市场竞争能力,提高质量管理水平,做好我们的每一项工作!

本报告如有不妥之处,请批评指正!

管理者代表:日期:

附:质量目标完成统计表

第16篇:质量管理体系运行工作总结

质量管理体系运行工作总结

2015年,在公司领导的指导部署和全体员工的共同努力下,我们严格按照质量方针、质量目标以及程序文件执行,贯彻ISO9001:2008质量管理体系标准要求,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善本公司的管理体系。现将一年多体系运行的情况总结如下:

一、体系运行质量目标完成情况

1、产品合格率达到100%,比去年的提升1%,符合计划目标。

2、准时交货率达到100%,与去年相同。公司准时交货率目标为100%;

3、2015年12月,对公司主要客户(其中老客户28个,新客户12个)进行了外部顾客满意度调查,顾客满意度为100%,达到了内控目标。

4、顾客投诉率为0,达到计划目标。

5、本年度产品退货率为零,与去年相同。公司退货率目标为0;

6、2015年新增加的发货数量准确率为99%,比公司目标98%提高了1%。

二、公司内、外部审核及过程审核

1.公司于2010年8月开始导入ISO质量管理体系推广工作,在总经理的直接领导下,建立了《质量手册》、《程序文件》及制定各种管理和技术文件,并严格执行体系要求,通过了本年度例行内部质量管理体系审核,接受了第三方中正威认证公司对我公司的“换证审核”,明了公司的质量管理体系得到了有效的实施与保持。

2.2015年,公司领导通过宣传公司质量方针、目标与检查程序文件执行情况,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以顾客为中心,坚决贯彻“工艺规范,确保质量;持续改进,顾客满意”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到各部门。能明确各岗位人员职责、权限,保证人员、设备、材料等方面的及时供应,确保了生产的连续,质量满足规定要求。

3.资源管理:1)公司为满足顾客需求,合理组织生产,拓宽市场,不断引进人才、购买设备,确保各种资源满足生产需要。2)综合部严格执行《人力资源控制程序》进一步加强员工培训及委外培训,确保特殊工种员工持证上岗,以便其能力能胜任所承担的工作并招聘有经验的生产技术人员。3)公司的设备、设施管理基本能按《基础设施和工作环境控制程序》执行,存在的主要问题是:a.部分设备操作人员对设备认知不够,造成设备维修、保养不够及时、到位;b.操作人员没有认真执行《设备日点检表》记录,造成设备小故障不能及时发现,影响设备使用性能。4)生产员工能按《生产车间管理制度》执行,主要是生产工具使用后不能及时归位,存在到处找工具,影响生产效率。 4.公司制定了《与顾客有关的过程控制程序》,以确保公司有能力满足合同规定的要求。以后应加强对合同评审重要性的认识,确保在接收维修件前对工程项目的工期、价格、施工要求等进行评审,以便决定公司是否有能力满足规定的要求,工程项目一旦承接,就应认真履行合同。

5.采购员根据采购申请,严格在合格供方中采购,并取得相关的材质证明。坚持进厂前验收,不合格原材料、外协件坚决不进厂、入库。只有把好质量关,才能使质量有所保证。

6.在生产过程中,严格要求按照生产工艺和技术图纸进行加工生产,做到“工艺规范,确保质量”。对重点过程及重点工艺执行检查,做到自检、互检、专检的“三级检验”原则,确保每项产品合格,方能流转下一工序。当发现质量隐患或不合格品,及时消除或返工,坚决不合格的产品不出厂。

三、体系运行所取得的成效和收获

1.增强了质量意识。全体员工通过学习,提高了把好质量关的重要性的意识,能自觉贯彻执行质量方针,并能严以律已,努力完成公司及部门的质量目标。

2.增强了顾客意识。通过学习,全体员工能深刻理解“以顾客为中心”、“以顾客为关注焦点”的涵义,在产品质量意识方面有了较大幅度地转变提高。

3.质量管理体系运行以来,公司的商务文件,行政文件,体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了文件清单,质量纪录清单等,方便了日常的管理工作。

4.质量体系经过一年多的运行,强化了公司的管理机制,增强了市场的竞争能力,提高了柴油机配件翻新加工的过程管理水平和服务水平,增强了客户满意度,树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。

5.生产质量有显著提高。通过年底的质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把生产质量关,使加工产品对外交验一次合格率达到100%、顾客满意率达到100%、顾客投诉处理率100%,并且各生产,质检部等部门实现了0投诉。

四、持续改进建议及下年工作重点

1.为了巩固已取得的成效,并实现持续改进。通过顾客回访,发放调查表,电话调查,受理顾客投诉等方法,了解生产质量和服务的满意度,对企业的整体印象。 2.在生产过程中应进一步加强对翻新产品质量的不合格、不合格材料的控制,该返工的坚决返工,该报废的坚决报废。公司制定了纠正预防措施控制程序,以消除不合格的原因和潜在不合格的原因,防止不合格的再发生与发生。以后对于生产和服务质量中的不合格、体系中的不合格,各有关部门、责任人一定要认真分析,做到举一反三,制定切实有效的纠正、预防措施并认真实施,以便持续改进质量体系的有效性。 3.希望公司领导和部门经理对部门员工加大ISO9001的重视程度和参与程度。加强培训和学习,深入了解各项控制程序要求。公司整体ISO质量管理工作有待进一步加强,以便落到实处。

4.质量管理体系与日常工作的融和需要进一步加强,质量管理体系的要求就是公司和部门对日常工作的规范要求,而不是额外的负担。健全部门相关制度,加强部门员工的工作规范。

管理者代表:张瑜

2016年01月18日

第17篇:实验室管理体系运行自查报告

实验室管理体系运行自查报告

XXXX质量技术监督局:

为加强资质认定实验室监督管理,确保其持续符合法定条件

要求,按照国家认监委的安排和国人实函(2011)103号文件要求,省监局决定组织开展2011年实验室资质认定专项监督检查工作。结合我单位的实际情况,根据市质量技术监督局淄质监质科便字(2011)45号文件要求,中心成立了自查小组,对照《实验室资质认定评审准则》、《食品检验机构资质认定评审准则》及省质监检查重点,认真开展了自查工作。自查的范围是:管理体系是否满足评审准则要求且持续运行。现将自查情况汇报如下:

一、组织领导

接到市质监局要求自查的通知后,我单位立即成立了以中心

主任为组长,副主任、业务科室负责人为成员的自查小组,就自查问题召开了专门会议,明确目标、落实责任。会上,就检查内容进行了细化、分工,做到了责任到人。同时,针对本实验室的基本情况和检测能力,对照标准进行了自查

二、自查情况

我中心于XX年XX月XX日通过省质监局资质认定,证书编号为XXXX,有效期至XX年XX月XX日。

为保证检验检测工作持续有效,我中心于XX年XX月份上报

了相关评审材料,同时与省质监局领导进行了电话请示和沟通,XX月份又递交了补正资料。XX月XX日,参加省质监局组织的“食品检验机构资质认定培训班”后,我中心获知实验室资质认定工作发生变化,要求所申报的检验能力、仪器设备等要做到食品与非食品 1

分开。因此,我中心之前所报送及补正的材料必须更改。在此情况下,为提高检验检测质量和实验室管理水平,保证实验室资质认定工作顺利进行,我们按照新的要求,进一步完善质量管理体系,积极进行《质管手册》的改版和相关资料的整改,以争取尽快通过评审组验收。

在资质认定证书过期期间,我中心自觉遵守《计量法》、《产品质量法》和《认证认可条例》等法律法规,没有开展样品检测工作,未使用认证标志,也未出现超范围检测和编造检测数据出具虚假报告等情况。同时,承诺在未通过实验室资质认定之前,不向社会出具公正数据,亦不使用认证标志。

二〇一一年八月十日

第18篇:公司质量管理体系自查报告

南通金牛机械制造有限公司质量管理体系自查报告

从质量管理体系运行十个月至今,各部门都能认真贯彻执行标准,按照质量手册及程序文件的要求运行,公司质量管理体系运行是有效的,覆盖了标准的全部要求,资源基本上能满足需要,职责明确,各部门的接口关系得到有效协调,通过内部沟通和外部沟通,使顾客的要求得到满足,有力地实现了质量管理体系的持续改进。

我们制定了“高效、优质、进取、诚信”的质量方针,以最好的质量和最高的效率保持企业旺盛的生命力,以顾客关注为焦点实现我们对顾客的承诺。为实现公司的质量方针,公司制定了总的质量目标,各部门围绕总的质量目标制定了相应的分目标,并定期进行考核评价。我们制定了以规范化、程序化、文件化管理为原则的质量管理体系,组织编写了质量手册、25个程序文件、44个作业文件,设计质量记录表格105种,受控外来文件67个,保证了文件的适宜性,并由管理者代表指导协调各部门的质量管理工作,各部门职现明确,沟通有序。

2007年我们基本上实现了年初提出的质量目标,产品质量稳步提高,以顾客为关注焦点的思想得到进一步明确。从去年12月份以来,没有发生顾客严重投诉,也没有出现违反法律、法规的情况。顾客满意率为95.67%,今年1—10月全公司零部件一次交验合格率99.9%,原因是:部分零件光洁度达不到图纸要求、部分零件尺寸超差;产成品是一次交验时清洁度不够,交货时间紧,部分产品涂装未干就发货。在保持API SPEC质量管理体系有效运行方面,我们已于8月对公司质量管理体系涉及的所有部门进行一次集中式内部审核;同时制定严格的质量奖惩细则,加强内部沟通,理顺接口关系,强化质量监督,有力地实现了质量管理体系的持续改进。在理化试验方面,加强理化设备的维护保养,按规定要求完成各类理化试验工作(超声波探伤试验、磁粉探伤试验、机械性能试验、化学分析、),确保了锻件、钢材、铸件、等质量。

加强计量管理,我们制定了相应的规章制度,根据生产需要添置部分计量器具,有计划地有步骤地对全厂计量器具实行周期检定;同时,请如东县技术质量监督局人员来公司对计量器具周检、修理;游标卡尺、深度尺、齿厚卡尺、万能角尺等送检,确保了量值传递的准确性。

在产品开发设计和产品质量改进方面,我们制定了完整的、科学的工作程序,严格执行有关标准;在产品开发设计各阶段按照程序文件的要求进行评审,并有相应记录,并对出具技术文件的准确率进行统计总结。

在生产技术准备和制造方面,加强设备、工装、检测器具的管理,对设备做到日保、月保、定期保养相结合,对工装、检测器具实行周期检定,确保现场使用完好、稳定、可靠。

制定完整的工艺纪律和制度,同时制订了工艺纪律考核办法,并对工艺考核执行情况统计汇总。

在质量控制点方面,我们将特殊过程(如:热处理、焊接)和关键工序(如:镗削、滚齿、磨削)的加工作为重点控制目标或对象,产品质量稳定可靠,一年来没有发生顾客严重投诉。

工位器具齐全,仓库管理制度健全,货物摆放整齐有序,帐、卡、物相符。 加强采购物资的管理,对供方定期进行选择、评价,严格按检验规程检验。 设立用户服务管理机构,配备专、兼职售后服务人员,对来往电话、传真、信函及时处理。

采取各种形式、方式强化质量教育,员工质量意识较强。

a、公司质量管理体系运行十个月以来,各部门、各车间均能按API SPEC Q1标准执行,实践证明按API SPEC Q1标准编写的《质量手册》、《程序文件》基本符合标准要求。为了适应新的发展形势,加强干部队伍建设,实现班干部队伍的年轻化、知识化、革命化,适应高效、快节、灵活公司运行机制的需要,十二月底将对公司的组织机构和人事作部分调整。

b、公司的质量方针、目标已基本被全体员工所理解并贯彻执行,产品的实物质量有所提高,各项质量活动能按文件化的程序要求展开,纠正、预防措施的验证有效。

c、公司的组织机构和资源基本上是适应的。目前公司生产任务饱满,人力资源及设备还需进一步补充:请办公室着手引进设计人员1名,电焊工、理化员进行取证的培训学习,引进车、镗、铣等操作人员。请供应部着手采购53K铣床1台。由于组装车间比较拥挤,目前新建的厂房已马上竣工。公司的质量方针是适宜的,质量目标也已得到基本实现,并进一步完善。

d、目前质量管理体系中存在的不合格项,主要原因是文件的学习理解不够深入,执行力度部分不够,所以对员工还要进一步加强质量体系文件的深化教育,同时加强考核力度。

综上所述,我公司质量管理体系基本符合API SPEC Q1标准的要求,公司的质量管理体系运行正常有序有效,公司的组织机构和资源基本上是适应的,若本次评审形成的各项纠正、预防措施等到实施,则我们的质量管理体系将更趋完善。只要我们坚持做下去,有合理的组织机构、完善的质量体系、优化配置人力资源,我们就能得到持续发展。

汇报人:管理者代表:缪梅

2007-10-26

第19篇:质量管理体系运行情况报告

泰州市金牛电信器材有限公司

质量管理体系运行情况报告

公司领导、各部门负责人:

在今天的管理评审会议上,我作为公司的管理者代表,现把我们金牛电信器材有限公司前一段质量管理体系运行情况报告如下:

我们金牛电信器材有限公司是在原通达铁塔公司的基础上于二00四年四月易地重新投资组建的,公司注册资金1001.6万元,企业固有资产2000多万元,公司经营范围:通信铁塔制造、安装及其它电信器材。企业占地面积26000平方米,建筑面积近10000平方米。公司座落于地级泰州市泰东工业园区兴泰公路西侧,距已通车的宁启铁路泰州火车站近在咫尺。该地段工业企业集中,无化工企业污染,铁路、公路、水上交通都十分便利。厂区内,经几年时间的建设,厂房宽敞整齐,具有可持续发展的能力,生产通信铁塔的设备、工艺装备和质量检测手段齐全,能满足铁塔批量生产需要。公司员工均由原在通达铁塔企业工作过、具有多年从事通信铁塔生产安装的人员重新优化组合而成,员工总数已达220人。

由于企业新建,易地搬迁生产,按规定我们公司于2005年9月正式获得国家质量监督检验检疫总局颁发的通信铁塔(全系列)全国工业产品生产许可证,并于2006年3月企业被评为泰州市质量管理奖。

一、健全企业质量管理体系文件,强化持续运行

企业于2005年11月搬迁后,我们立即组织从事过技术质量管理的相关骨干人员,策划健全本公司的质量管理体系。这些同志均经过ISO9000:2000标准培训,又有多年经历企业质量管理认证工作实践经验。我们在正常运行本公司的《质量手册》、《程序文件》、《企业管理规章制度》等二十种适用本企业的管理性文件的基础上,明确了企业的质量方针和目标,健全了公司各类人员的质量职责,将企业质量目标进行分解并实施考核。与此同时,我们还制定了《企

业标准体系》、《企业决策层人员工作标准》、《操作人员工作标准》等质量管理体系文件,并坚持贯彻实施。

根据国家和江苏省质量技术监督部门开展企业标准化良好行为确认工作的规定和要求,我们又建立了以技术标准、管理标准和工作标准为主要内容的企业标准体系,规定了企业开展标准化工作的组织机构、管理办法、标准化职责和标准体系表,为企业标准化、规范化管理做了一些切实有效的工作。

为了把企业管理的相关工作进一步落到实处,我们还根据归口部门要求,先后编制、颁布了公司《员工手册》、《计量管理手册》、《企业标准化管理手册》、《安全生产管理手册》、《理化质检中心管理手册》及《质量记录汇编》等管理文件,使本公司的各项日常管理工作逐步迈上制度化、标准化、规范化轨道,为企业的科学持续发展和成长壮大服务。目前,公司已发放的管理性受控文件23种。

二、健全铁塔产品技术文件,强化标准执行

我们认识到,要制造出成批的合格产品,采用科学合理的工艺技术是生产管理的关键。公司生产技术部门紧紧围绕以落实产品技术标准和产品图样要求为重点,开展技术准备工作,健全通信铁塔产品正常生产所需的各种技术文件,先后设计或编制完成了铁塔产品的工艺文件十五种,如《铁塔放样工艺守则》、《生产工序控制框图》、《生产工序规章制度》、《铁塔构件加工工艺简图》、《铁塔构件加工工艺要求》、《焊接工艺守则》以及铁塔各零部件加工过程卡和工序卡等文件,为铁塔产品的批量生产提供了基本条件和质量保证。

在产品实现的过程中,我们收集了铁塔产品执行标准和相关技术标准文本二十多种,编制了本企业技术管理标准五种,企业技术规程和作业指导书九种。如《通信铁塔维护保养技术规程》、《半成品检验规程》、《外协加工件检验规程》、《成品检验规程》、《铁塔成品零部件质量检验细则》等,这些技术文件的贯彻实施为企业开展质量管理工作提供了具体技术依据。上述文件均已按规定程序批准发放使用,全部处于受控状态。

此外,公司还设计、完善了铁塔制造用工艺装备五种,并投入正常使用。主要有角钢切断模、铁塔样板、塔脚组焊胎具等,这些工装的使用,不仅保证了产品质量,还提高了生产效率。

三、完善产品计量检测手段,强化检验把关

我们公司在质量体系运行过程中,十分注重理化质检中心的建设工作,花费一定的投资,新建了理化室,对铁塔所用钢材及时实施对C、Si、Mn、S、P五大元素进行化学成分检测,确保合格的材料方投入生产。为了把公司理化质检中心的相关工作进一步落到实处,公司编制、发布了《理化质检中心管理手册》,其内容包括:理化质检中心的工作方针、目标及承诺,理化质检中心组织与管理结构图、经授权的质检人员质量检验职务、企业检测设备一览表、理化质检中心检测能力汇总表、质量检验员与计量管理员岗位责任制、理化试验室管理制度、质量检验制度、检验报告制度、产品合格证签发制度以及产品检测过程中所应执行的各类技术、检验方法标准。

公司进行质量检测所用计量检测器具和设备,均按规定编制了周检计划,按周期要求实施送检,2005年7月上旬公司新添了焊接检验尺,所有在用计量器具都有检定合格证书和合格标识。

企业的生产人员在加工过程中,认真执行自检、互检规定,各类专、兼职质量检验人员,都能按标准、规程和工艺文件要求认真进行检测,严把质量关,确保未经检验合格的原材料、半成品、成品不放行。千方百计、齐力同心保证和提高企业产品在顾客中的质量信誉。

由于本公司领导重视产品质量和质量管理体系建设,本公司的理化质检中心于2006年5月中旬经江苏省泰州质量技术监督局确认为《优秀质检室》。

四、对照标准和管理文件,强调体系有效运行

公司自去年7月中旬通过质量管理体系认证审核后,认真对照GB/T19001-2000标准和公司制定的各项管理文件的要求,在贯彻实施上下功夫,强调体系的有效运行。

2006年4月30日,公司实施了通过质量体系认证后的企业内部质量管理审核,重点对去年管理体系审核中提出的不合格项进行了检查,未发现不符合项,在这次内审中提出2个不合格项,并得到纠正。

本公司厂区内厂房整齐明亮,厂区道路宽阔整洁,职工的生产、办公与生活设施,均比老厂区有显著改善和提高。在车间和办公室,各类人员的工作责任制、设备安全操作规程和规章制度,都已明确标识到位;应经培训考核合格领取操作证的特殊工种操作人员,均已持证上岗;职工的教育培训工作也已按计划开展。经多次自查,本公司通信铁塔生产条件建设的各项工作都顺利得到落实,并持续有效运行,基本符合标准和管理文件规定。

公司领导、各部门负责人,我们公司的厂区的建设已取得令人瞩目的成效,但由于企业的生产规模、销售及售后服务工作的展开,加上公司员工队伍的扩大,这些都给公司的质量体系建设带来不少新课题。但是,我们公司有信心、有能力在金牛这块新的厂牌上,发扬成绩,克服缺点,重创企业辉煌业绩,再立铁塔建设新功,持续改进,追求更好。

谢谢各位!

泰州市金牛电信器材有限公司

管理者代表:

二00六年五月二十日

第20篇:市场部质量管理体系运行报告

市场部质量管理体系运行报告

ISO9001:2008标准质量管理体系在我们公司建立以来我们做了大量的工作,受益匪浅。现将近阶段的工作做个汇报:

自建立质量管理体系以来,我们市场部以ISO9001:2008标准以及公司的质量手册、程序文件为依据,严格按质量手册及程序文件的要求做,在对供方的选择评价上,在对特殊合同的评审以及对供方的评价上,依据《采购控制程序》的有关规定,对供方的技术能力、生产能力等综合实力给予严格的调查评价。首先对原有的合格供方进行重新业绩评价,确定合格供方名录,对不合格的坚决撤销。在产品实现过程中,我们加强对供方的控制,定期对供方实施检查,并形成记录。

我们清楚地认识到产品质量是设计、制造出来的,因此严格按照有关的标准和要求,认真做好安全第一,预防为主的主导方针,杜绝不合格品流出我公司,为实现我公司的质量方针尽我们最大的努力。

对前期的生产过程中出现的一些质量问题,我们分析了原因,制定了整改措施,取得了较好的效果。

从质量目标完成情况来看,也基本能达到公司的要求。

虽然我们取得一些成绩,面貌也有所改变,但还存在不足:

1.员工的各方面素质还有待提高,今后我们要加强对员工的培训。

2.对供方的控制还有待加强。

针对以上问题,我们部门决定把对职工的素质教育及培训放在首位来抓,严格按质量手册及程序文件及工艺文件的要求做,为企业实现质量方针做出自己应尽的贡献。

质量管理体系运行自查报告
《质量管理体系运行自查报告.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档