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汛期档案自查报告(精选多篇)

发布时间:2021-04-09 08:33:54 来源:自查报告 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:汛期档案安全工作自查报告

×××汛期档案安全保管工作自查报告 夏季是高温、高湿、雷暴雨多发季节,是引发档案安全事故的频发期。为加强汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据×档〔201×〕×号文件精神,积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:

一、强化组织领导,落实防汛责任制

档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我×十分重视汛期档案安全工作,成立了成立了由×同志任组长, 各单位负责人及档案员为成员的档案汛期安全工作领导小组,具体负责本单位的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第

一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

二、落实保管制度,完善档案安全应急预案

认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。汛期期间, 为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案, 保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。

三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患

采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。每周都对档案室进行检查,发现问题及时整改 ,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

2018年×月×日

推荐第2篇:汛期自查报告

汛期减灾自查报告

针对今年汛期已到,为确保本工程安全度汛,进一步加强和改进项目部安全工作,切实保障广大职工的生命财产安全,保证本工程正常的施工秩序,我项目部迅速对施工现场的安全工作进行了认真细致的检查,并针对施工现场开展了隐患排查工作,我项目部组织项目部有关管理人员在施工现场进行了自查自纠。现将自查整改情况总结如下:

一丶自查了项目部防汛领导和职能指挥体系

项目部成立了防汛减灾安全工作领导小组,成立了防汛减灾抢险队伍,落实了相关责任;做到了有领导丶有组织丶有统一协调指挥丶有责任。

二丶现场施工安全情况

1丶本工程主要设备有3台塔吊,主楼及车库落地脚手架使用过程中;现场存在深基坑及模板支撑架等安全隐患。

2丶加强对工人的安全教育及现场洞口丶临边防护检查

针对汛期的来临我项目部对全体人员进行了防洪防汛专项安全教育,同时进行应急演练,提高项目全体管理人员及工人的安全意识和应对突发事件的处理能力。 3丶安全用电情况

施工现场做到用电设备“一机丶一闸丶一漏”,确保了用电安全;相关设备设施设置了警示标志。一丶二级配电箱整齐到位,配电箱保护零线完好,漏电保护装置完好,配电箱标识明确,配电线路走向正确。

4丶消防管理

(1)丶施工区等配电设施丶仓库等部位均配置灭火器材和消防设施,且灭火器工作性能良好。仓库内分类储存丶库内电器运行正常,无乱接电线丶电器现象。

(2)丶办公区的照明等用线路丶插座等经过了重新检查丶测试均正常工作无异常。 5丶起重设备

现场有3台塔吊,基础不存在积水条件,已经过维保单位全面检查保养,相关螺栓均紧固,状态正常;做好了防雷接地预埋措施,经项目部检查验收合格。 6丶脚手架

针对施工现场各楼脚手架情况,排查各构件完好,连墙件未被拆除,拉结点满足相关要求;外架跳板平满铺完好;外密目网个别破损已修复完成,经检查清理已满足安全要求。 7丶下水排查

排查了项目部内的一切设施丶排水道,对排水不畅通的下水道也都进行了清理,排除了汛期隐患;同时针对车库汛期积水情况,已对各集水坑全部预备好污水泵等抽水设施,在马道附近提前装好沙袋,以防大水从马道口进入。 8丶临建加固情况

对本工程施工现场的临时活动板房丶围挡等加固情况进行了检查,逐一对存在隐患部位进行修复。 9丶自查制度丶应急预案和通讯网络

为了加强责任和保证汛期的通讯畅通,我项目部修订了相关制度,明确了相关责任人;制定了防汛安全应急预案,以防备汛期险情发生时,按照应急预案中的布置要求,有效的落实排险工作;各部门都建立了领导与职员,项目部与各施工人员电话,确保汛期通讯畅通,保证本工程的财产及人身安全。 三丶检查中存在的问题及整改情况:

通过本次检查发现了一些弊端和疏漏,我项目部及时进行了整改,使之得到了有效的控制,确保汛期来临前的各项防汛准备工作,使广大职工的安全意识得到提高,进一步增强其安全责任意识,明确各自职责,为工程顺利进行提供安全保障。下一阶段,我项目部将继续采取有效手段全力消除安全隐患:一是进一步完善联合检查制度,定期组织开展对施工重点环节和薄弱环节的联合检查;二是通过加大检查力度,督促现场施工班组落实安全生产责任制;三是继续加大安全生产宣传教育培训力度,全面提高建筑工人的安全意识。

中国华冶科工集团有限公司 滨海旅游总部基地项目部

2018年07月12日

推荐第3篇:解集乡汛期档案安全保管自查报告

解集乡汛期档案安全保管自查报告

为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管和开发利用,全面落实档案安全责任制,确保档案安全,我乡及时组织档案工作人员,对档案库房开展安全排查。现将具体自查工作情况汇报如下:

一、高度重视,责任明确。

结合今年台风天气造成的降水集中、降水量大的特点,领导高度重视,以“预防为主、重点时段重点关注”为要求,明确档案安全第一责任人和第一负责人,安排档案工作人员集中排查隐患,特别是在降水集中时间段,档案工作人员必须到岗值班,定时查看,严格落实工作责任制。

二、配备设置,运转正常。

随着近期我乡档案工作投入加强,目前我乡档案室设置在乡政府主楼3楼,内外套间,地势高,楼房较新且定期维护。今年对档案室添置铁制档案柜、加固门窗,提升了档案室保管能力。目前,我乡档案室未出现渗水、积水、浸泡等情况。

未统一归档保管的散装档案,目前使用、查阅正常,未出现遗漏、丢失、泡水等情况。 接下来的工作中,我乡将持续加强档案安全排查,认真落实档案室硬件及软件维护。及时制定相关应急预案,一旦出现紧急情况,将有序开展档案转移,进一步夯实档案工作人员责任,确保我乡档案安全。

解集乡人民政府 2018年8月21日

推荐第4篇:汛期档案安全管理

浅谈如何做好汛期档案管理

档案管理作为单位基础工作的一部分,是提高工作效率和工作质量的必要条件,目前,正值秋季高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。如何加强汛期档案管理,成为我们重要工作之一,为此,根据档案管理的实际情况,我们对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查, 并制定了相应措施:

一、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重,我们高度重视档案安全工作的重要性,成立了由主要负责人任组长的领导小组、下设办公室负责档案安全管理和协调工作,按照谁主管、谁负责的原则,形成一级抓一级,层层抓落实的责任制网络。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作。要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性,加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念,使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施 。为了更好地加强档案安全管理工作,我们制定了档案安全管理制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度,安排专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改。今年年初,我们对档案室进行了全面整修,对容易浸水、潮湿的墙壁及屋顶进行了防渗处理,更换了破损的窗户,对档案室电线、灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患,同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

推荐第5篇:气象汛期自查报告

2012年汛期气象服务自查报告

汛期气象服务是全年气象服务工作的重点,为切实加强汛期气象服务能力,提高防灾减灾能力和预报服务水平,根据省局2012年汛期自查大纲精神,我局及时组织全体同志进行了认真的学习,并结合我局实际,对2012年汛期气象服务工作进行深入布置,认真的分析检查、具体自查结果汇报如下:

首先成立了以局长张文财为组长,张皓、杨学清为成员的汛期气象服务领导小组,以应对突发事件的发生,认真坚持领导带班、值班制度,汛期领导小组同时为应急领导小组,成员同时负责紧急情况下的应急行动。安排人员昼夜值班,值班人员要按照有关规定严格上下班制度,交接班制度,认真履行职责。全体同志熟悉了市局领导、市县有关部门的电话号码,并已进行登记。

一、地面观测

(1)本站地面气象观测设备运行正常,14个区域观测站运行正常。 (2)观测场、值班室建设规范,现用仪器合格且有合格证,观测仪器无超检,备份仪器齐全。 (3)测报人员对新业务规范和汛期业务制度能够熟练掌握,能够掌握自动化设备维护、故障处理和在应急情况下人工补测和发报的能力; (5)通讯状况,10m vpn光纤通讯正常,备用线路internet、普通拨号电话线正常; (6)探测环境保护较好,并在相关部门备案,观测系统供电正常,拥有ups和发电机等备用电源,防雷系统设施完

备且工作正常,已完成了相关的年度检测。

二、信息网络

1.通信信息网络畅通; 2.通讯网络系统有应急备份线路、后备电源和应急处置预案;机房所在建筑物的防雷措施良好,电源、网络均加装了浪涌保护器,接地电阻合格; 3.网络人员业务操作熟练,知晓应急处置流程的程度熟练; 4.卫星资料接收正常。

5.自动气象站、新一代天气雷达等资料接收正常;

三、技术装备保障

1.汛期前已完成对各类气象技术装备检修、巡检和现场测试; 2.消耗器材能够满足业务供应保障;

四、天气业务

1.调阅上级气象台指导预报产品和服务情况良好; 2.预报员熟悉灾害性天气短时临近预警流程情况;自动站资料显示和报警情况;灾害性天气短时临近预警业务产品;

3.预报人员熟练掌握各类数值预报产品和卫星、雷达、自动站资料的调阅和分析。 4.预测有灾害性天气,我局能够及时发布天气预警信息并上报。

业务体制改革成果和科研成果在汛期气象服务中的应用情况。以落实市台成果为主。

五、气象服务

1.每年及时修订决策气象服务周年方案。 2.基本掌握当地党政部门防汛防旱工作情况,气象灾情收集上报制度按规定完成,开展了重大气象灾害进行现场调查情况,及时进行灾情调查评估; 3.灾情直报系统试运行情况正常,灾情收集上报执行情况良好。 4.农业气象服务方案已经修订完善。 5.公众气象服务开展情况良好。电视气象服务节目为虚拟主持人,96121电话服务,电子显示屏等决策气象服务产品已经涵盖多轨道业务,气象灾害预警信息发布渠道畅通。 6.农村气象灾害防御体系建设得到逐步完善,已建立气象信息员队伍,能够及时的将气象信息发布到各个乡村。

七、应急处置 1.研究成立了应急管理领导机构、明确了主管领导,建立了应急管理组织机构和应急管理队伍,明确了相关人员职责和任务,制定了重大气象灾害预警防御预案、相关突发公共事件气象应急保障预案,目前还未组织演练; 2.建立了汛期24小时应急值守(政务值班)制度和局领导带班制度制定,确定了应急联系人,应急联系电话或值班电话24小时保持通畅,传真机、值班email、notes等正常连通; 3.重大事件信息报送确保无瞒报、漏报、迟报现象。

八、人工影响天气

1.制定了本年度人工增雨和防雹等作业实施方案。 2.落实作业安全生产责任制、作业装备进行了年检、弹药安全管理严格,绘制了增雨作业安全射界图,作业人员能够严格遵守操作规程。 3.作业人员进行了培训,全部持证上岗,进行了人影安全年度检查; 4.及时上报人影作业服务情况。

九、安全生产

1、建立和落实了安全生产责任制,健全安全管理和监督体制机制,制订安全生产规划,应急救援体系建设等情况;

2、开展了隐患排查、登记、整改、监控,特别是重大隐患的公告公示、跟踪治理、逐项整改等;

3、气象应急管理各项措施落实到位;

4、明确事故查处和责任追究,无违反安全生产法律法规和瞒报事故等情况;

5、办公区治安工作良好,严格了值班制度和外来人员出入登记制度,对观测场、办公区等重要工作部位和易盗部位安装防盗监控装置;

6、落实保密工作责任制,严格执行保密工作制度;涉密计算机与外网实施物理隔离;对外发布信息领导审核制度均已落实;

7、用电、消防、交通安全管理。重要设备的检查维护,建立落实消防工作责任制,车辆管理和安全行车等情况。

抚宁县气象局 2012年4月29日篇2:永宁县气象局基本气象业务汛前自查汇报

永宁气象局基本气象业务汛前自查汇报 4月30日,永宁县气象局局领导召开安全专题会议,带领职工认真学习贯彻落实区气象局局应急与减灾处《关于2011年汛期气象服务工作安排的通知》(气减函〔2011〕13号)和银川市气象局《关于银川市气象局2011年汛期气象服务工作安排的通知》的文件精神,提高职工对汛期安全工作重要性的认识,吸取外地安全事故的教训,认真排查汛前安全工作中存在的问题,消除隐患。现将我局自查情况及应对措施汇报如下:

一、组织机构健全,人员落实到位。汛前对2011年汛期气象服务工作做了专门安排,成立了汛期气象服务领导小组。组长:李福生,副组长张建红,成员吕巡均、马海、官景得、陈荣。实行领导值班带班制度,制定了汛期值班制度。汛期气象工作做到了“三明确”,即明确值班时间,明确值班人员,明确岗位职责。制定了《永宁气象局应急总体预案》、《永宁县气象灾害应急预案》、《永宁县公共事件应急预案》《永宁县气象局内部应急处置预案》等三个专项预案,从组织上和制度上保证了今年汛期气象工作圆满的完成。

二、观测业务运转正常。地面气象观测设备、自动站设备运行正常,按照规范要求备份仪器,备份仪器正常,没有使用超检仪器情况;汛前单位自己组织人员学习业务知识和有关制度,要求观测员学会人工发报,目前观测员具备人工编发报的能力。

农业气象发报系统、农业气象测报系统、信息员预警发布平台,乡村大喇叭信息发布平台、永宁县政府公众网、永

宁县天气警报系统、永宁县乡镇精细化预报系统运行正常,汛前农气服务中心组织业务人员学习业务知识、包括三大作物常规观测、生态观测、预警发布平台的使用,能够保障汛期各项服务及时到位,同时按要求积极做好汛期排班,要求业务人员汛期必须24小时值班,并组织业务人员学习相关应急流程、预警信号发布方法和途径、密切注视暴雨、强雷雨、台风、冰雹等不稳定天气和灾害性天气,充分利用各类信息发布网络平台准确预测、预报重要性、转折性和灾害性天气,为县委、县政府提供防汛抗灾决策气象服务。充分利用手机短信为县领导做好灾害性、突发性、不稳定性天气的预警、预防、应急提供气象信息服务。并组织整理了汛期气象信息员资料,同时进一步核实了县防汛办、应急办联系电话,为做好汛期服务打下基础。为社会各界服务,为企业安全生产服务,为平安永宁做贡献,为和谐社会做贡献。

三、通信系统安全畅通。经4月20日信息网络中心检查,我局通信网络畅通,防病毒软件定期升级,经查计算机无病毒,电源应急采用ups、和发电机;业务人员熟悉业务操作,能够处理应急情况;自动站资料上传正常;在暴雨等重大灾害性天气发生前,观测人员具备按有关规定启动应急加密观测、资料传输的能力;internet网、宽带网、电视会商系统运转正常;业务服务人员能从内联网信息共享平台调运有关服务资料。

四、气象服务开展情况。决策气象服务周年方案能够满足业务的需求,没有进行修改。新的业务工作流程正在修改

中;我局是防汛抗旱成员单位,能够及时了解和掌握县防汛抗旱工作动态情况;灾情的收集上报、气象灾害的现场调查评估严格按照气业函[2005]52号《宁夏气象灾情收集上报调查和评估规定》文件和减灾处《关于加强和规范气象灾情收集上报工作的通知》文件执行;预警信号接收市局发布的预警信号,订正后变为本县的预警信号,通过传真、手机短信、网络平台等媒体向外发布;公众气象服务主要通过电视、电话、短信发布情况;决策气象服务产品涵盖天气、气候、农业生态等多轨道业务;县局公共气象服务平台升级版运行情况正常。

五、应急处置情况。成立应急管理领导机构、明确主管领导,建立应急管理组织机构,明确相关人员职责和任务;制定了制定了《永宁气象局应急总体预案》、《永宁县气象灾害应急预案》、《永宁县公共事件应急预案》《永宁县气象局内部应急处置预案》等三个专项预案;与县水务局建立了防汛抗洪突发事件协作防御及处置机制;汛期期间实行24小时应急值守(政务值班)制度和局领导带班制度,确定周新慧、姜志斌为应急联系人。应急联系电话或值班电话24小时保持通畅,传真机、值班email、notes等正常连通;严格执行区局制定的重大事件信息报送制度,今年以来重大事件信息报送无瞒报、漏报、迟报现象。

六、人工影响天气业务执行情况。

1、制定了人影事故处理预案;落实作业安全生产责任制、对人影作业人员进行一次全面的安全知识教育和培训,规范化作业,强化作业人员的安全第

一、安全为天的意识,熟练掌握各项安全规定,决不违章作业,决不慌乱蛮干,确保安全,不留隐患。

2、对各项人影装备进行全面、细致、定量的安全检查 及维修,并记录相应的检测数据备查。对火箭弹、火箭发射架等易过期、易损坏老化的设备进行检查,确保作业装备完好,严格管理,严格出入库登记制度,防止误用、丢失、被盗。特别是检查弹药是否安全放置,避免事故发生。

3、对驾驶人员和职工进行交通安全教育,严格遵守交通规则,不违章开车,不疲劳驾驶,不开英雄车。做好车辆保养,确保交通安全,天天讲,月月讲,时刻念好安全经。

七、安全生产管理。我局认真贯彻落实安全生产责任制,除了单位职工值班外,还聘请了门卫,加强了安全管理,上半年无安全责任事故发生;今年继续完善了车辆安全管理制度,实行严格的车辆,并按要求进行了车辆安全自查工作;制定了门卫管理制度,杜绝了失盗现象的发生。

八、业务技术体制改革情况。区局、市局先后下发了2011年重点工作,我局及时传达业务技术体制改革精神,对各业务轨道和有关的业务体系建设涉及到县局的工作进行了专门的梳理,使职工及时了解了本年度工作任务和重点工作,目前各轨道业务均正常开展;除了常规的业务工作外,我局还积极拓展业务领域,围绕永宁设施园艺、特色葡萄,拟开展设施温棚、特色葡萄、稻田养蟹、供港蔬菜预报业务工作;市局对县局体改重点任务进行专门安排与指导,下发了县局2011年重点工作。多次召开会议布置体改工作,对区域自动气象站建设的标准、要求都做了详细的安排,使今年的各项工作有序开展;与各轨道牵头单位、牵头人及区局管理职能处室能及时联系与沟通。市局先后组织和区防雷中心、信息中心就业务合作开展了沟通交流,和区台就永宁天气预报及

时沟通,得到了他们的大力支持。总之上下沟通和交流的渠道比较畅通。篇3:防汛工作自查报告

防汛工作自查报告

一、加强组织领导,增强防汛工作责任感

局领导班子高度重视防汛工作,根据金汛指[2012]1号文件精神,召开全局会议部署今年防汛工作。成立了由张友民局长任组长的局防汛工作领导小组,进一步加强防汛组织领导。局领导要求全局人员严肃工作纪律,克服麻痹思想和侥幸心理,切实增强防汛工作责任心和紧迫感;各科室、大队、中队加强协调配合,严格落实防汛工作责任制,确保人民群众生命财产安全和社会稳定。

二、周密部署,健全完善防汛应急处置预案

对照文件要求,职能科室对《苏州市金阊区市容市政管理局防汛应急预案》进行了修改和完善,进一步落实了防汛责任制,形成既各司其职、又紧密配合的工作格局。同时以党员、团员为核心组建了130人的应急突击队伍,按照“条块结合,以块为主”的原则,落实防汛应对措施。

一是根据汛情危害程度和紧迫性等因素,对照本部门职能,由低到高设立一般(ⅱ级)、重大(ⅰ级)两个预警级别,出现紧急情况时,对应不同的预警级别,出动相应人数的突击队伍,按照应急预案部署,全面负责广告排查、道路疏通、抢险救灾、物资供应等工作。要求全局人员思想上高度重视,时间上及早部署,密切跟踪汛情动态,切实做好各类准备工作。

二是坚持防汛值班制度。加强24小时值班,要求值班人员严格遵守值班制度,认真做好工作记录。出现大风大雨等异常天气状况时,由局领导班子成员亲自带队值班,随时准备应对可能出现的各类紧急情况。防汛期间要求全体人员密切关注气象动态,及时掌握雨情、汛情等信息,按照防汛预案采取有效措施,把防汛工作做细做实。 三是加强路面巡查力度,全面检查城区街巷综合整治工程、老住宅小区综合改造工程等施工现场,加大对辖区建筑工地、户外广告设施的检查力度,及时消除各类隐患。局防汛工作领导小组成员要经常巡检,对重点区域严防死守,确保汛期安全。

三、自查自纠,全面排查辖区防汛安全隐患

针对今年防汛形势,在完善《苏州市金阊区市容市政管理局防汛应急预案》的同时,全局上下积极行动,对辖区户外广告进行全面普查。各执法中队对中队辖区范围内的大型户外广告、屋顶广告、店招店牌的危险破损情况进行提前排查,对存在安全隐患的户外广告要求商家及时进行维修,消除安全隐患。同时,加强对施工工地物料堆放、排水及围栏设置的监管,加强老街巷改造施工过程中的安全检查,杜绝各类人为因素造成的积水现象。

四、严阵以待,添置备齐物资装备确保安全度汛

对照区防汛指挥部要求,我局对储备的各类防汛物资进行了复查,除原有的雨衣、雨靴、电台及强光电筒、尼龙绳、铁丝等防汛物资外,还整合了环卫所储备的4台抽水泵,xx个草包及200把铁锹等抢险工具,防汛物资储备更趋合理,能够确保满足防汛抢险工作的需要。 进一步提高认识,切实认识到今年防汛形势的紧迫性,严峻性,将下大力度开展防汛工作,做到“防患于未然”,使校园内外排水畅通,院内无积水,房屋不漏雨,室外电器设施坚固完备不漏电等等,保障学校财产不受损失。14日上午学校领导班子成员一行对全校的防汛设施情况进行了拉网式的全面自查。现将自查情况汇报如下:

一、加强领导 ,学校成立了汛期安全工作领导小组,校长为组长,安排全校汛期安全工作的预防和紧急情况处理工作,使防汛工作有安排有部署的进行。

二、以重视、重视、再重视的精神状态做好防汛工作,认真执行早发现、早报告、早处理的工作方针,把汛

期安全工作做为学校教育工作中的重要部分,抓紧、抓好,长抓不懈,确保学校财产万无一失。

三、对校舍进行全面检查,做到早发现,早处理,将事故的损失压缩到最低限度,14日上午学校领导班子成员对校舍进行了全面检查,

1、排查了各处房屋屋顶和门窗,各房屋屋顶防水处理完好,无漏雨现象;各房屋门窗也完好,无隐患。

2、排查了学校用电设施、电源以及教室、功能室内外的电器线路,结果都完好无损,无安全隐患。

3、排查校园内外的泄水通道,对泄水通道都进行了清理,排除了汛情隐患。

四、加强对学生汛期安全教育 根据今年防汛工作的紧要性,14日利用xxx村高音喇叭反复宣传,严禁少年儿童下水,同时要求家长切实负起对孩子的监护责任,管教好自己的孩子,确保不出事故。做到家喻户晓,保证学生的人身安全。 总之,我校经过自查,从各方面都已做好了防汛排险工作准备,努力确保汛期不发生险情篇4:武胜县气象局2012年汛前自查总结

武胜县气象局2012年汛前气象业务服务

自 查 报 告

市气象局:

在二0一二年汛期即将来临之际,为了认真贯彻省、市气象工作会议精神,强化责任意识和服务的敏锐性,加强领导,认真做好汛期气象服务工作,全面完成今年汛期气象服务工作各项目标任务,确保安全度汛,现将我局汛前检查情况报告如下:

一、公共部分 1.我局于3月底成立了汛期气象服务领导小组,责任落实到了具体人员,建立健全了领导值、带班制度和业务岗位职责等工作制度。 2.通过组织学习县气象灾害应急预案,进一步明确了汛期气象服务各单位值守班、信息报送及应急处置相关流程;

3.建立健全了气象灾害应急预案及部门内外协作、联动及信息发布机制; 4.完善了应急工作流程及技术装备、物资准备情况; 5.制定了汛期气象服务手册及周年服务方案。 6.基本业务系统供电线路符合技术要求,对安全隐患制定了整改措施;备用电源(油机)可随时启用对基本业务系统供电。 7.基本业务系统设备防雷设施完善,并已进行防雷工程年检(含两室一场,以检测报告为据),结果符合要求。 8.基本业务值班用微机(含备用机)工作系统安全,系统运行正常,业务值班用机不存在加载与基本业务工作无关的网页(站),

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安装了可随时升级病毒库的防病毒软件等。 9.基本业务值班工作用微机运行状态良好,基本配置满足基本业务服务工作需求。

二、气象探测部分

1、台站业务调整顺利,制定了调整后的业务流程、应急方案。

2、探测设备(自动气象站、区域气象观测站、土壤水分自动站、人工观测设备)运行正常,未使用超检仪器,有备份设备,帐物相符。

3、气象探测环境保护情况良好,探测环境变化月报告制度按规定执行。

4、严格按交接班制度执行;完善了业务工作制度;严格执行档案管理制度、法律法规和管理文件存档;主要有:

⑴.探测资料备份及时;工作软件中参数设置完全正确,更换仪器后及时更改相关参数; ⑵.值班日记、自记纸无漏签名和时间的情况,交接班、上下纸时间填写完整和填写到实际分钟数;原始资料交接登记完整,各种记录完整;

⑶.原始记录及报表及时归档,资料入库、借阅登记齐全;

5、观测场:

⑴.观测场仪器布局符合要求,整体效果美观,百叶箱及仪器安装符合要求;

⑵.百叶箱内无异物,水杯水符合要求;

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⑶.观测场平整,地沟盖板横竖排列平直、无松动;观测场草层均匀,草高符合要求; ⑷.地温场达到平整、无杂草、土质疏松的要求;地温表及地温传感器安置符合《地面气象观测场值班室建设规范》相关要求。

⑸.日照计感应部分外部清洁,安装符合规范要求;

⑹.雨量计、雨量器、蒸发器罩无锈蚀且清洁;

6、值班室:

⑴.值班室整体效果良好;

⑵.制度上墙内容齐全且美观;

⑶.值班桌玻砖下各种表格的纸张颜色少于二种,未摆放有规定以外的东西;

⑷.值班桌抽屉、文件柜内整洁,各种文件规定及其他用具齐全; ⑸.各种缆线规整,有无杂乱现象;

⑹.计算机摆放位置合理并符合要求。

7、气压室:

⑴.气压室内未堆放气压表以外的物品;

⑵.气压表安装稳固、垂直;

⑶.水银表面无氧化物。

8、气象记录档案检查内容

(1).建立了完善的岗位职责、安全管理、借阅登记、交接班等规章制度;规章制度按要求上墙;档案管理人员熟悉、严格执行有关档案管理规定。

— 3 —

(2).档案室配备防盗钢门窗;配备专用的含防盗锁的铁质文件柜;配备灭火器、防鼠或防虫药剂;室内无堆放易燃物、杂物或食物。

(3).档案资料无丢失、无损坏;档案资料收集完整、整齐;档案柜上贴有标签;档案室内墙壁、窗户、柜架、地面干净无灰尘。 (4).存放于值班室的资料按《四川省地面、高空气象记录资料管理办法》和《关于进一步做好地面气象资料备份工作的通知》(广气业函[2008]31号)的要求进行备份和保管。 (5).台站测报业务技术档案(台站沿革、业务技术、测报软件、观测设备等)保存完好。

9、台站报表质量预审工作制度落实。定期组织地面业务学习和考试,业务学习情况良好,仪器设备的维护维修水平良好。

三、信息网络部分

1、计算机网络设备的维护和管理按要求落实专人负责。

2、自动站网络通道畅通,实时地面气象数据传输文件传输正常。

3、省-市-县办公系统畅通,上级下发的文件、通知及时接收并办理。

4、网络系统sdh主干(包括电信和移动)和vpn备份系统都保持良好状态,可以无障碍自动切换;外网ftp备份电路、3g无线备份电路通畅。

5、主用和备用网络通断等状况的监控和检查有专人负责,熟练使用《四川省气象信息中心实时资料统计平台》、《四川省气象广域

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网统计信息查询平台》、《西南区域气象中心信息共享应用平台》、《综合气象观测系统运行监控平台》。

6、网络安全防范系统健全。

7、本地mcu、视频终端处于正常开机状态(24小时不断电)。

8、网络设备(路由器、防火墙等)接地,接地电阻是1.9欧;电源、设备有防雷装置。网络设备及机架积尘;网线整齐规范、标识明显;有专人维护。每年定期进行防雷检测。

9、每天各类资料上传严格遵循相应的业务规范,包括:时间、文件名、文件内容等,按规定时段内发报,无提前发报和乱发报现象。

10、资料上传后查看信息中心的监控界面,《新一代气象信息通信系统监控平台》(ip地址:172.24.1.113),杜绝发空报。

11、未出现将自编报和地方报上传省局。

12、业务人员熟知新一代气象信息通信系统业务化方案、《气象信息、产品上行传输时限规定》、《气象信息网络传输业务质量检查办法》;熟知应急传输流程。

四、天气预报业务服务部分 1.业务规章制度

预报业务流程、预报员工作职责明确,相关制度上墙、归档情况。 2.预报预测业务系统运行情况 micaps系统数据接收正常。

— 5 —篇5:东湾镇汛期隐患排查整治工作自查报告 东政发[2012]99号

东湾镇汛期隐患排查工作报告

县纪委:

今年5月份,我镇紧紧围绕上级部门关于防汛减灾工作部署要求,认真贯彻落实省、市、县各级有关部门防汛减灾工作精神,根据水文气象部门的分析预测和历年来我镇防汛经验,6至8月为我镇最易发生洪水和山洪引发地质灾害的时期。为高效、有序地做好我镇汛期预防及抢险救灾工作,避免或最大限度减轻地质灾害造成的损失,镇政府通过召开专题会议,制订完善应急预案,层层落实工作责任,周密安排部署,认真排查各类隐患,及时治理和整改。现将我镇汛期隐患排查工作开展情况报告如下:

一、加强组织领导。 为切实加强对我镇汛期隐患排查治理工作的组织领导,充分做到了防汛减灾工作有条不紊,成立了以镇长为组长,分管副镇长为副组长及镇属相关部门负责人为成员的防汛减灾工作领导小组,明确分工,靠实责任,形成了一级抓一级,层层抓落实的工作格局。领导小组下设办公室,周发著

同志担任办公室主任,负责防汛减灾工作日常业务。

二、强化责任,切实做好防汛减灾前期准备工作。一是加强宣传,提高干部群众对防汛减灾知识的知晓率和参与度,是全面落实防汛减灾工作的前提条件。今年来,我镇坚持把防汛减灾知识宣传贯穿于工作的始终,通过农村远程教育终端组织开展了灵活多样、群众易于接受的防汛减灾知识宣传活动,向群众散发通俗易懂、实用性强的宣传资料,通过宣传,丰富了广大群众应急自救知识,进一步增强村民的防范意识,提高防灾救灾能力,确保临灾避让工作有条不紊。 二是认真落实防汛防灾责任,要求各村、社区,镇属部门要切实加强对防汛减灾工作的组织领导,并成立相应的工作小组,明确防汛减灾责任,各村包村领导为本村防汛减灾工作的第一责任人。

三是要求各村、社区结合本村实际制定完善切实可行的防汛减灾应急预案,并以书面形式上报镇防汛办备案。预案内容主要包括明确预警信号、安全撤离路线、转移地点及组织人员等,在预案制定完成后经镇防汛办审核下发至各村、社区进行公示。

三、安排部署,全面摸排。

根据镇政府会议安排,由镇汛期隐患排查工作领导小组组织安排各村负责人及镇属有关部门工作人员,对辖区内重

点地质灾害隐患点进行逐一排查摸底,经摸底排查确定对以下区域进行重点监测:

1、杨柳沙河分布的杨柳村、三合村、大坝村周边住户,负责人:王建禄,陈辅虎,李仲铎。

2、杨柳村共有低洼易淹点1处,地质灾害点7个,危房30间,存在隐患的地段有一处,为二社路口,负责人:王建禄。

3、砂梁村乃家沟周边住户,负责人:滕维东。

4、大坝村车道沟及虎头山下住户,负责人:李仲铎。

5、瓜园村河沿农家乐地势低洼易受山洪灾害,负责人:王振武。

6、东湾唐台社地处冯园沙河口易受灾,负责人:李信。

7、沿冯园沙河分布的冯园村、东湾村、红柳村周边居民,负责人:冯治村,李信,杨树平。

8、红柳村沿黄河堤防一线及两个排洪沟附近农户,负责人:杨树平。

摸排工作结束后,我镇对辖区内各隐患区安排了专人负责,填写了告知书,发至各重点户。要求各负责人要密切注意天气形势和地质灾害气象预报,严格执行24小时值班制度,确保联络畅通,并做好值班记录,镇防汛减灾领导小组将对值班工作定期或不定期进行督查。值班人员要在第一时间掌握受灾情况并及时将灾情信息上报镇防汛办,因灾情险

情上报不及时或瞒报、漏报造成更大损失的,要严肃追究相关领导和主要责任人的责任,一旦发生重大险情,要立即启动应急预案,组织力量在第一时间内赶赴现场抢险救灾,各区域负责人要第一时间内组织群众有序撤离到附近安全区域内,确保人员安全。

截止目前,通过认真监测,科学防治,我镇境内无一例因自然灾害而造成人员伤亡事故发生,确保了人民群众的生命财产安全。

推荐第6篇:汛期检查自查报告

秦安县2015年汛前检查工作

自 查 报 告

根据天水市抗旱防汛指挥部《关于开展汛期防汛和河道管理转型检查的通知》(天旱汛指发„2015‟1号)要求,按照“以防为主、常备不懈”的防汛指导思想,我县高度重视,做到早部署、早安排,争主动。防汛办结合水利局工作安排,组织专门人员,从年3月20日开始对辖区内的防汛工程进行全面详细的自查,全力以赴做好今年我县防汛准备工作,确保各项水利工程安全度汛,保障全县经济和社会各项事业又好又快发展。现将我县年汛前检查情况汇报如下:

一、汛前检查情况

2015年,我县根据省、市防汛工作精神,县委、县政府高度重视防汛减灾工作,早安排早部署,抗旱防汛指挥部认真开展了汛前大检查及各项防汛准备工作。截至目前,防汛减灾责任措施已全面落实,山洪预警“户户知”工程运行正常,防汛值班值守正常进行。主要情况如下:

1、落实责任人责任

全面落实了以行政首长负责制为核心的全方位防汛责任制。针对今年县、乡人员变动情况,重新调整了防汛抗旱指挥部成员,使防汛领导尽早明确,提前介入,力求防汛工作主动。县防办与17乡镇、苏峡水库及重点防汛单位签订

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维修更换了损坏的自动雨量站3个、无线广播预警设备8台套,清洗清理了太阳能电池板、简易雨量器筒的浮尘、垃圾等,保证了县级预警平台运行正常。县政府已拨付系统运行经费10万元,用于系统平台的数据通讯及站点维修,确保山洪灾害监测预警系统在防汛减灾工作中发挥作用。

5、河道防洪治理

汛前,水务局投入资金40万元、各类机械设备60台次、人员130人次对影响行洪的垃圾、便桥、沙场等进行了专门整治。整治活动共拆除历史遗留沙场3处,拆除河道便桥4座,回填土方5.3万立方米,平整河道14.3公里,清运垃圾2000多吨,设立安全警示牌64个,关停全部沙场,保证今年汛期河道排洪通畅。

二、存在的主要问题

虽然我们在防汛方面做了大量的工作,但通过检查发现,当前防汛工作仍存在不少问题,主要是:

1、防汛意识淡薄。由于近年来我县未发生流域性大洪水,加上近年来通过除险加固许多水利工程防洪能力有较大提高,部分干部群众思想麻痹,防汛意识淡薄,以至各项防汛准备工作不够充分。

2、防汛物资储备不足。一是防汛物资储备量小且种类不全,如发生较大险情,防汛物资可能不能满足抢险需求。二是部分地方防汛编织袋过期失效或已消耗不少,急需更换

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推荐第7篇:档案自查报告

篇一:档案管理工作的自查报告

关于档案管理工作的自查报告

我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的通知》(安府办[2012]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下:

一、领导重视,人员、经费落实

局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。

为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查,确保安全

把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。

五、档案工作安排

通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将继续做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。篇二:档案自查报告 ×市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室: 公务员之家版权所有,全国公务员共同的天地 !我院在接到政办发()号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、自查基本情况汇报

一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导

近年来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。牢固了树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。2006年,根据工作需要,我们及时调整了县局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位目标考核中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,各科室都配备了兼职档案管理工作人员,建立档案管理工作网络,形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级档案管理网络。

为提高档案管理质量,我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施投入。2004年局机关搬入办公大楼后,专门设立了文书档案室,并拨出专项经费,购置档案柜15节,为档案室配置专用档案装具,基本适应了档案管理工作的需求。

二、加强制度建设,规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,2005年以来,我局先后制定了《##县食品药品监管局档案管理办法》及《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

同时,我局按照档案管理要求,一是在归档过程中,将所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存;三是结合我局实际情况,认真落实档案库房“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全;四是增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、积极参加档案管理培训,切实做好归档和利用工作。

为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平,建局4年来,每年安排档案工作人员参加县档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。我局还按照县档案局和上级主管部门的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案600余件。200

5、2006年年按照县档案局要求完成了现行文件报送任务,共报送现行文件100余件。

四、存在问题和今后打算

由于我局建局时间较短,档案工作基础较薄弱,日常管理中还存在很多问题和不足,一是对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案管理意识,造成归档不规范,归档质量差。二是人员少、经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高,一定程度上影响了档案作用的发挥。

在今后工作中,我们要着力加强档案法制宣传,不断强化全员档案意识,加大资金投入,强化档案现代化管理,逐步实现档案管理、检索微机化,努力提高档案管理的现代化水平。另外,提高档案管理人员的业务素质,定期邀请档案局专业人员来我局帮助指导,以带动我局档案管理水平的不断提高。

总之,我局在档案管理工作中,取得了一定成绩,但离各级领导要求还存在一定差距。今后工作中,我们要在县档案局的帮助指导下,努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,科学管理,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,逐步实现档案管理工作科学化、规范化,争取跨入档案管理工作先进单位行列。

综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后,对此项工作非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案自查工作,现将自查情况报告如下:

一、自查基本情况:

㈠领导重视,将档案工作纳入企业管理

公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。

㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理,公司在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了综合档案室,拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备,基本达到了“八防”的要求。

㈢建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。

为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来,结合本公司实际情况,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

㈣做好归档工作,确保案卷质量。公司档案整理由综合部专职档案员负责完成,做到严谨细致地对待每一份材料,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序,编号统一,目录规范的标准。截止2004年底,综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中,文书3290件;会计档案274件;工程档案530件;照片243张;声像档案32盘。归档后的档案门类齐全,结构合理,为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题:

㈠公司于2004年开始推行oa系统,所有文书全部通过微机处理,但同时也存在一个弊端,即:oa系统档案管理这一模板省分公司还未开发,所有文件必须打印备档,因此,我公司档案管理还处于手工操作的管理状态,离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。

㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作,普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况,有的部门甚至根本就没有立卷、归档,因此出现无处查阅的现象,造成客户纠纷案件,无法给案件提供有利证据。

㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前,我公司新建综合楼处于初建状态,具体经办人员职责尚未健全,相关的基建资料由于前期没有专人负责保管,造成少量资料丢失的现象发生。

㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统,存在着安全隐患。

三、整改措施:

㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品,使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作;二是要灵活运用档案开展调研,服务领导决策;三是要灵活运用档案解决难题,服务机关和基层。㈡大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。 ㈢加大兼职档案管理员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,适时对各部门、县市分公司进行指导,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

㈤针对自查中存的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改。对于基建档案,在还没有移交档案室之前,要指派专人负责管理,建立查借阅制度,分类别建立卷内目录,以便查阅科学、方便。

㈥做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为公司服务。篇三:2013年档案工作自查报告

2013年档案工作自查报告

市档案局:

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

推荐第8篇:档案自查报告

篇一:档案检查工作情况报告范本

档案检查工作情况报告范本

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定,结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进行了检查,经综合评议形成意见如下:

一、项目档案管理情况

**单位领导非常重视项目档案工作,建立了项目档案管理体制和管理制度,注意了项目文件的收集和积累,按照国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档,共整理形成档案**卷。

竣工图基本完整,系统、准确的反映了工程的真实面貌;签字盖章手续完备,图面清晰、折叠规范,符合国家有关规定。

建立了项目档案目录数据库,方便了项目档案信息的开发利用。

配备了必要的设施设备,确保了项目档案的安全。

二、存在的主要问题

1. 有无档案管理体制和管理制度。

2. 是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四

参加”,确保项目档案的完整、准确、系统。3. 是否按照国家和行业有关档案整理标准对项目文

件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。

4. 竣工图制作是否符合要求,签字盖章手续是否完

备,是否有竣工图编制说明。

5. 是否有声像档案。(照片、光盘)

6. 有无档案自查报告。

7. 有无档案目录数据库。

三、结论

**电站工程文件材料基本齐全、完整、准确,档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准,档案编目规范,工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。

四、下一步工作建议

(针对存在问题提出建议)

附:某电站档案检查情况报告

**水电站工程初步竣工验收

档案工作组报告

一、档案工作验收依据:

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定,结合中水公司相关档案整理之规定。

二、施工、监理单位资料检查情况:

施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。其中整理按照分部工程相同属性进行归类,资料收集基本齐全,竣工资料收集基础工作基本完成,但尚需对资料按档案整理要求进行分类、整理、组卷。

三、存在的主要问题:

3.1档案管理没有按规范和要求装订,对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准。3.2有施工及监理单位资料,无前期凭证性文件及设计基础资料。

3.3资料均未按档案整理规范及行业标准分类,编页、装订、组卷。3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。

3.5已查出缺页情况:

3.5.1隧洞的隐蔽工程验收缺9份;

3.5.2拦河坝的隐蔽工程验收缺1份;

3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更;

3.5.4开工申请缺项目工程开工令,单位工程开工令;

3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料;

3.6部分资料归类不正确,组卷混乱;

3.7存在部分资料签字手续不完善的情况。

四、验收小组建议及要求:

4.1制定统一分类标准及整理规范,要求参建单位重新对档案进行分类、组卷、严格按照规定进行检查及档案移交;

4.2建议作档案专项验收。

档案工作小组: 年 月 日篇二:档案自检报告(范本) 常州市新北区三井街道档案管理 等级复查(三星级)自查报告

三井街道地处高新区最南端,位于常州老城区与北部新城的过渡地带。2003年10月,由三井乡整建制改为街道,辖区总面积17.08平方公里,下辖8个社区,原籍人口1.8万余人,实际居住人口9万余人。

三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构,党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作,其下属职能部门和基层单位有:

街道党工委、办事处办公室,党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构;办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、计划生育服务站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被江苏省委、省政府评为“发展乡镇企业先进乡镇”。被常州市委、市政府评为“乡镇工业十强乡镇”和“外向型经济十强乡镇”,街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区”。

档案工作作为机关工作的一个重要组成部分,在服务 “品牌三井”战略目标任务的同时,以科学发展为指导,为三井未来的建设积累宝贵的财富。近年来,在区文档中心的指导、帮助下,我街道档案工作有了长足发展,特别是2004年获得了省一级档案工作单位的认定后,档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自2004年以来,三井街道经济和社会的发展是有目共睹的,在2009年三井大厦的落成后,街道所有部门集中办公,一方面加大了街道内部机制的管理,另一方面办公条件也相应有了较大的改善,同时也增加了投入,按照省一级标准,进行了设计规划并建成了规范化、科学化、现代化的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存文书档案1987年-2001年永久199卷,长期178卷,短期577卷。2002年-2006年永久2350件,长期2897件,短期1415件。2007-2010年永久2586件,30年1478件,10年1514件。照片档案9册,录音、录像档案31盘,电子档案8盘,实物档案82件,设备档案6盒,档案资料50册,基建档案共226盒,其中工程项目档案130盒,拆迁安置档案96盒,6290件。街道档案工作基本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。

经逐项对照省一级复查标准自我检查,现就近年来我街道工作汇报如下:

一、领导高度重视,机构严密

近年来,我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓,并将档案工作列入年度考核目标计划。工作上力争创一流,上水平,从组织、设施、财力等各方面给予政策倾斜,为档案工作取得良好成效打下了坚实基础。健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管理网络。成立了以党工委副书记任组长、党政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档案工作领导小组,负责档案工作规划的实施、业务指导和考核验收,确保对档案争创工作的领导。

二、加大投入,保障档案工作顺利开展

2009年三井大厦落成之后,综合档案室和档案库都设在街道十楼,充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局,设置了一间档案借阅室,一间档案库房,做到库房、阅档、办公两分开。库房面积达到200平米,安装有中央空调,购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施等,按照库房管理要求,有严格的“八防”措施(防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光),库房内温度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相对湿度45~60%。达到了档案保管的安全要求和保护要求。对照省一级标准,办公室添置了较为先进的计算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作用。

三、立足高标准,确保档案质量

为使我街道档案一级复查工作顺利开展,少走弯路,在自查过程中,我们多次邀请区档案部门的领导同志现场指导工作。对他们提出的整改意见和建议,我们制订了详细的工作计划,责任到人,按时落实和整改。一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正;二是将所有设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架;三是编写全宗指南、组织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有关编研材料,以方便利用。经过努力工作,我街道各类档案基本做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美观、装盒整齐划一,档案整体质量有了明显提高,达到了省一级标准。

四、完善制度,科学管理

为规范档案业务建设,我们结合实际情况,建立和健全了档案管理规章制度,制订印发了《文件材料归档制度》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、鉴定、销毁制度》、《文件归档与不归档范围》、《三井街道档案保管期限表》、《库房管理制度》等。对街道各种门类和载体的档案实行集中统一管理。归档中,我们力求做到收集及时,对文书档案坚持平时归类与年初归档相结合的办法,平时注意按归档要求收集、整理。坚持科学管理原则,我街道采用计算机、打印机、复印机等设备处理档案,将全部文书档案、设备档案等目录输入微机,并刻录光盘予以备份,大大加快了调档速度,提高了档案利用率和工作效率。

五、注重档案的开发利用,强化档案的服务功能

本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的思想,我街道重点关注档案的开发和利用工作,为领导决策、机关工作和街道各项建设服务。为使查阅档案方便快捷,我们除坚持做好编研材料外,还根据档案为机关工作服务的实例,编制了《档案利用效果实例汇编》(2004-2010年),另外,我们还编制了《文书档案归档文件目录》、《设备档案案卷目录》、《实物档案案卷目录》、《照片档案案卷目录》、《声像档案目录》等多种检索工具,以适用各种需要,同时做好编研资料的续编工作,保持连续性。

为了更好更完善地服务三井的发展,今年,档案室将我街道1994年以来所有的拆迁档案都已经收集、复印并整理归档,共计拆迁档案96盒,6290份拆迁协议,其中包括拆迁民房6074户,企业246家,总拆迁面积达到18000平方米。这部分档案不仅为我街道妥善处理拆迁安置及遗留问题提供依据,还为街道继续推进其他项目拆迁工作提供保障,而且进一步充实完善了我街道的现存档案,也为街道其他部门的工作也提供了服务。

为了更充分发挥档案的作用,我们始终把利用档案贯穿到整个档案的管理工作之中,建立了档案利用效果登记簿。目前,档案资料较为丰富,现在我街道凡有重大活动,如创建文明城市、创示范社区、迎接创卫检查、征兵等,都要到档案室查找相关资料,通过利用不仅为领导工作决策提供了依据,减少了工作纠纷,产生了一定的社会效益和经济效益,还增强了机关档案的管理意识,对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。

经自查我们的工作还存在一些不足:档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还需要进一步加强培训和学习。今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实篇三:档案管理自查报告

档案管理自查报告

档案管理自查报告范文一:

今年,我乡按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对乡综合档案室2014-2014年期间的档案资料进行整理归档,切实推进我乡的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年来的档案管理自查情况汇报如下:

一、机构与组织管理

(一)乡党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。

(二)在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

二、档案基础设施情况

根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

三、档案制度建设情况

按照《档案法》的规定,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作: 我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

五、档案管理工作存在的不足

(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。由于以前乡上对档案工作不重视,至于各个办公室行成的文件材料各自存放,文字、照片档案收集不完整,归档率低。

总之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。 档案管理自查报告范文二:

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

二、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了2014年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

档案管理自查报告范文三:

近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下:

一、加强领导,抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。

二、精心组织,科学计划。三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强《档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。

三、加强责任心,档案员认真履行职责。分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有,问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。

四、完善配套措施,加强硬件建设。结合档案保管规定,按照市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。 档案管理自查报告范文四:

我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。

一、高度重视,落实责任,确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记档案安全,责任重于泰山,牢固树立安全第一,预防为主的思想,

推荐第9篇:档案自查报告

档案工作自查报告

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《河南省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、村干部中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档保存。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况,我们建立健全了各项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有40㎡的档案库房一间,配置档案柜6组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,制定了符合实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2010年以前的档案已全部移交县档案局。档案的分类、排列符合要求。同时,还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为单位和个人提供查阅条件。近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

在今年的档案执法工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇做了积极整改工作,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

推荐第10篇:档案自查报告

档案自查报告【一】

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《xx市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。

总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

档案自查报告【二】

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘 刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

三、业务建设

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995年—2009年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

四、档案管理基本情况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。2009年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。我镇已对1995—2005年的档案进行整理,符合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇积极做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

第11篇:档案自查报告

物业公司关于档案工作的自查报告

公司领导:

物业公司为了加大档案管理工作,使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理,认真对照公司档案管理制度要求进行自查,检查情况如下。

一、工作情况

1、加强认识,建立机构。镇领导高度重视档案管理工作,建立了以书记为组长,副镇长为副组长,相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强了对档案管理工作的组织领导。

2、加强培训,提高素质。针对档案工作中的实际,不断提高素质,培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件,不断强化工作意识,提高工作积极性。

3、完善设备,强化硬件。为适应档案管理工作的需要,在办公经费较为紧张的情况下,挤出经费购置装用档案资料,如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等,进一步强化了档案管理硬件建设。

二、对照标准、认真自查

1、认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及档案工作的有关制度,严格执行档案管理有关规定,取得了较好的效果。

2、业务建设日益完善。各类档案材料由各股室清理好后, - 1 -

移交办公室归档上柜。档案归档率为100%,准确率为100%。所有档案文件材料无积存零散现象。

三、下步打算

在以后档案管理工作中,我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度,确保档案质量,不断规范完善制度,争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。

此报告。

二0一一年十二月九日

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第12篇:档案自查报告

工业园区管委会

档案自查报告

档案局:

按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔2014〕15号要求,我单位高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

一、领导重视、落实到位

为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导,各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对

各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、档案业务建设情况

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔2005年—2010年,永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案局要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

三、完善档案设施配备

根据档案管理的实际需要和专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,专设了18㎡的档案室一间,配置档案柜3个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备,安装有防盗门,配备了灭

火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件,保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

四、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我们在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

工业园区管委会

2014年4月日

第13篇:档案自查报告

×市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室: 公务员之家版权所有,全国公务员共同的天地 !我院在接到政办发()号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、自查基本情况汇报

一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导

近年来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。牢固了树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。2006年,根据工作需要,我们及时调整了县局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位目标考核中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,各科室都配备了兼职档案管理工作人员,建立档案管理工作网络,形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级档案管理网络。

为提高档案管理质量,我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施投入。2004年局机关搬入办公大楼后,专门设立了文书档案室,并拨出专项经费,购置档案柜15节,为档案室配置专用档案装具,基本适应了档案管理工作的需求。

二、加强制度建设,规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,2005年以来,我局先后制定了《##县食品药品监管局档案管理办法》及《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

同时,我局按照档案管理要求,一是在归档过程中,将所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存;三是结合我局实际情况,认真落实档案库房“八防”标准的要求,确保档案安全,

目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全;四是增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、积极参加档案管理培训,切实做好归档和利用工作。

为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平,建局4年来,每年安排档案工作人员参加县档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。我局还按照县档案局和上级主管部门的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案600余件。200

5、2006年年按照县档案局要求完成了现行文件报送任务,共报送现行文件100余件。

四、存在问题和今后打算

由于我局建局时间较短,档案工作基础较薄弱,日常管理中还存在很多问题和不足,一是对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案管理意识,造成归档不规范,归档质量差。二是人员少、经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高,一定程度上影响了档案作用的发挥。

在今后工作中,我们要着力加强档案法制宣传,不断强化全员档案意识,加大资金投入,强化档案现代化管理,逐步实现档案管理、检索微机化,努力提高档案管理的现代化水平。另外,提高档案管理人员的业务素质,定期邀请档案局专业人员来我局帮助指导,以带动我局档案管理水平的不断提高。

总之,我局在档案管理工作中,取得了一定成绩,但离各级领导要求还存在一定差距。今后工作中,我们要在县档案局的帮助指导下,努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,科学管

理,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,逐步实现档案管理工作科学化、规范化,争取跨入档案管理工作先进单位行列。

综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后,对此项工作非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案自查工作,现将自查情况报告如下:

一、自查基本情况:

㈠领导重视,将档案工作纳入企业管理

公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。

㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理,公司在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了综合档案室,拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备,基本达到了“八防”的要求。

㈢建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。

为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来,结合本公司实际情况,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

㈣做好归档工作,确保案卷质量。

公司档案整理由综合部专职档案员负责完成,做到严谨细致地对待每一份材料,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序,编号统一,目录规范的标准。截止2004年底,综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中,文书3290件;会计档案274件;工程档案530件;照片243张;声像档案32盘。归档后的档案门类齐全,结构合理,为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题:

㈠公司于2004年开始推行OA系统,所有文书全部通过微机处理,但同时也存在一个弊端,即:OA系统档案管理这一模板省分公司还未开发,所有文件必须打印备档,因此,我公司档案管理还处于手工操作的管理状态,离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。

㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作,普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况,有的部门甚至根本就没有立卷、归档,因此出现无处查阅的现象,造成客户纠纷案件,无法给案件提供有利证据。

㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前,我公司新建综合楼处于初建状态,具体经办人员职责尚未健全,相关的基建资料由于前期没有专人负责保管,造成少量资料丢失的现象发生。

㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统,存在着安全隐患。

三、整改措施:

㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品,使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作;二是要灵活运用档案开展调研,服务领导决策;三是要灵活运用档案解决难题,服务机关和基层。

㈡大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。

㈢加大兼职档案管理员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,适时对各部门、县市分公司进行指导,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

㈤针对自查中存的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改。对于基建档案,在还没有移交档案室之前,要指派专人负责管理,建立查借阅制度,分类别建立卷内目录,以便查阅科学、方便。

㈥做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为公司服务。

第14篇:档案自查报告

XX镇档案管理工作自查报告

为认真做好档案工作,XX镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》、《贵州省档案条例》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局《X档发〔2014〕X号》文件要求,我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《贵州省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有15㎡的档案库房一间,配置大小档案柜共15个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2005年至2014年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、存在的问题

(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施差,经费紧缺,档案室实施较差,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公

室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

XX镇人民政府

2014年4月24日

第15篇:档案自查报告

档案管理工作报告

按照xx文件的要求,我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上,对照XX,对我区局档案工作情况进行了认真的检查,现将自查情况报告如下:

一、创建优秀档案室工作情况

近年来,区局领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来,区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一 ,紧紧围绕改革发展中心任务,以服务大局为主题,以规范管理为核心,以职能建设为基础,促进XX档案工作迈上新台阶,重点做了以下几项工作:

(一)加强组织领导,档案管理体制更加健全。近年来,在市局办公室的关心和帮助下,区局进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作,各科室充实并确定了兼职档案管理员,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

(二)深化业务培训,充实档案管理队伍。随着档案门类、

载体数量增多,档案利用的频率逐渐增大,尤其是2001年6月迁入新办公楼以来,区局配备了专(兼)职档案员,并以提升业务素质为突破点,多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训,为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时,区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训,进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训,各部门相互交流沟通,进一步提升了档案工作业务水平,有力地促进了档案业务建设的和谐发展。

(三)强化制度管理,档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定,结合工作实际,区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法,进一步强化了档案工作领导、档案专(兼)职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

(四)加大资金投入,档案基础设施更加完备。按照xx要求,区局根据库房设计配备了1组档案密集架、1个防磁柜,安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备,档案设施总投入达25万余元。在安全管理上,除安装了防盗门窗外,还建立健全了24小时安保巡逻值班制,进一步增强了档案管理的安全系数,为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基

础。

(五)明确工作目标,档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定,结合自身实际,区局坚持以提高案卷质量为重点,制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等,对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上,重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达100%。目前,室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时,区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档,截至2011年,共形成档案总数6646件,其中:文书档案4157件(2010年以前共形成文书档案3556件,2010年共形成文书档案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、会计档案630件(册)、基建档案12件、声像档案164件(其中:光盘48盘、照片档案116张)、专卖档案1632件、实物档案共计33件。

(六)注重开发利用,档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅,切实保证了档案资源使用的有效性和准确性,充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》,编制了两种《归档文件目录索引》。同时,结

合信息化管理目标要求,在微机中录入2008年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录 1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容,开发档案信息资源,提升档案服务功能,区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史料,充分展示了的发展历史,为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。

三、档案管理工作存在的不足

档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;二是由于机构和人员等客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。

对照《系统考核标准(试行)》,经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准,特此上报。

二OO9年十一月十六日

第16篇:档案自查报告

鄂托克旗气象局档案管理自查报告

2010年,我局档案管理工作在上级单位和档案局的指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《气象局档案管理办法》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,扎实工作,从报文气簿、行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的齐全和安全,各项基础数字准确完整。经过一年多的努力,我局档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步,开创了我局档案管理的新局面。

我局档案室设在办公楼一层里间的办公室,里边配有监控系统,可以全天候24小时监控,安装了窗帘,起到了防强光的目的。同时橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防鼠、防潮、防强光、防霉变的要求,保证了档案的安全存放。

为了加强档案管理,今年我局根据《关于气象局档案管理工作中若干规定的通知》的规定,并结合日常工作特点制定了《鄂托克旗气象局档案工作管理办法》,强化档案管理,实现档案管理的制度化,并进一步完善了档案管理工作的各项规章。 管理办法规定了文件材料、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁、档案统计、档案设备

维护使用、档案工作人员以及重大活动档案登记等制度。在档案管理中发挥了较好的作用。

在选配档案工作人员方面,我局努力做到高标准、严要求。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作,同时我们还邀请市气象局档案员对我局档案人员进行了为期2天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。在实际的工作中,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。

在档案综合利用方面,我局切实加强管理,严格落实有关规章制度,在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下,为有关单位提供了及时的数据和可靠的依据。充分发挥了档案的社会效益,取得了较好的利用效果。

档案工作虽取得了一定的成绩,但是离领导的要求、形势发展的需要相比,还有相当大的差距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少,二是基础设施有限。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习档案法规,提高工作人员依法治档的意识,努力改

进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

第17篇:档案自查报告

根据xiexiebang市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了2012党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

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第18篇:档案自查报告

档案自查报告

档案>自查报告

(一)

按照xx文件的要求,我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上,对照XX,对我区局档案工作情况进行了认真的检查,现将自查>情况报告如下:

一、创建优秀档案室工作情况

近年来,区局领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来,区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一,紧紧围绕改革发展中心任务,以服务大局为主题,以规范管理为核心,以职能建设为基础,促进XX档案工作迈上新台阶,重点做了以下几项工作:

(一)加强组织领导,档案管理体制更加健全。近年来,在市局办公室的关心和帮助下,区局进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作,各科室充实并确定了兼职档案管理员,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

(二)深化业务>培训,充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多,档案利用的频率逐渐增大,尤其是2001年6月迁入新办公楼以来,区局配备了专(兼)职档案员,并以提升业务素质为突破点,多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训,为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时,区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训,进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训,各部门相互交流沟通,进一步提升了档案工作业务水平,有力地促进了档案业务建设的和谐发展。

(三)强化制度管理,档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定,结合工作实际,区局制定完善了文书、>会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法,进一步强化了档案工作领导、档案专(兼)职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理,做到了“>规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

(四)加大资金投入,档案基础设施更加完备。按照xx要求,区局根据库房设计配备了1组档案密集架、1个防磁柜,安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备,档案设施总投入达25万余元。在安全管理上,除安装了防盗门窗外,还建立健全了24小时安保巡逻值班制,进一步增强了档案管理的安全系数,为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。

(五)明确工作目标,档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定,结合自身实际,区局坚持以提高案卷质量为重点,制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等,对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上,重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达100%。目前,室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时,区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档,截至20**年,共形成档案总数6646件,其中:文书档案4157件(20**年以前共形成文书档案3556件,20**年共形成文书档案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、会计档案630件(册)、基建档案12件、声像档案164件(其中:光盘48盘、照片档案116张)、专卖档案1632件、实物档案共计33件。

(六)注重开发利用,档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅,切实保证了档案资源使用的有效性和准确性,充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》,编制了两种《归档文件目录索引》。同时,结合信息化管理目标要求,在微机中录入20**年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容,开发档案信息资源,提升档案服务功能,区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史料,充分展示了的发展历史,为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。

三、档案管理工作存在的不足

档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;二是由于机构和人员等客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。

对照《系统考核标准(试行)》,经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准,特此上报。

档案自查报告

(二)

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有12的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、强化职责,认真归档

通过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

档案自查报告

(三)

我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。

一、高度重视,落实责任,确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是>克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

六、今后档案工作设想

通过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送情况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,以“>三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

第19篇:档案自查报告

XX镇档案管理工作自查报告

为认真做好档案工作,XX镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》、《贵州省档案条例》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局《X档发〔2014〕X号》文件要求,我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《贵州省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有15㎡的档案库房一间,配置大小档案柜共15个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2005年至2014年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、存在的问题

(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施差,经费紧缺,档案室实施较差,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

XX镇人民政府

2014年4月24日

第20篇:档案自查报告

档案管理工作自查情况报告

港口区政府办 (2012年9月13日)

按照《档案法》和《广西壮族自治区档案管理条列》的有关规定,根据港区档发〔2012〕7号《关于开展2012年度档案工作检查的通知》文件精神,我办对上一年度(2011年)的档案工作进行系统性的整理,在整理归档工作中做到有序、条理、规范,确保我办的档案管理工作审慎、如期、高效完成。现将我办上一年度(2011年)的档案管理自查情况汇报如下:

一、主要成效

在办领导的支持下,在区档案局的精心指导下,我办的档案管理工作正在有条不紊的进行,2011年的档案资料整理工作已经完成。对我办的发文、收文、会议类、责任状合同等其他类文件进行了严格规范的分类筛挑,按照收集-分年度-剔除不归档文件-分类-划分保管期限-文件排列-装订-盖档号及编号-编页码-著录-装盒-填写档案盒封面及脊背最终上架等一系列文书档案整理的方法与步骤。经过长达6个月的时间,截至2012年8月底,最终独立完成了2011年的档案整理工作。据统计2011年我办存档录入GD2000文件库的文件共为1304件50盒。其中:存永久的为814件34盒;存30年的为79件5盒;存10年的为311件11盒,其

1 中密件共23份。截止目前供各单位及本单位查阅档案80多人次,为办里及相关部门的同志在处理相关工作时提供了文件史实依据,给予了工作上的便利,促进了工作的开展。目前,2012年的档案正在收集归类当中。

二、主要做法

(一)领导重视,健全组织

一直以来,我办对档案工作高度重视,始终把档案工作当做一件大事来抓。在人员及岗位变动频繁的情况下,及时充实完善了档案管理领导小组成员,由政府办主任何畅任组长,副主任吴能文任副组长,落实配备一名专职档案管理员,进行层级管理,责任落实到人。建立健全了一套完整的档案管理体系。对我办的档案管理形成了有人管、有人抓、有人做、执行好的工作局面。

(二)加强学习,统筹兼顾

为做好档案整理、管理工作,提高自身的业务素质水平,我办档案管理员还积极参加了于2012年4月由自治区档案局组织的全区档案工作管理人员的业务知识培训,2012年5月参加自治区组织的全区档案管理员及保密员业务知识培训,以及8月份由市政府统一组织的全市文书档案、保密工作知识培训。通过这一系列的培训对档案管理员的业务水平和知识结构都有了很大的提高。与此同时,使档案管理员在学习钻研好档案整理工作外,还兼顾好保密文件的上传下

2 达,严格保守了国家和地区秘密,真正做到了统筹兼顾。

(三)加强保护,完善设施

为确保我办的档案文书材料的完整性,避免与其他文书材料混杂,在领导及区档案局领导的关心下,我办加强了档案的管理工作,完善了档案管理的基础设施, 2012年6月,我办专门安排一间办公室做为档案室,让档案管理更加专业及安全,杜绝了档案管理工作的混、杂、乱的情况,全面保护了档案及保密工作的安全。

三、存在不足与下一步打算

一是受客观条件和单位经费不足的制约。办公室基础设施不够完善,给查档人员及密件处理带来一定的不便。二是档案管理制度执行还需进一步加强,我办虽已制定各类档案管理制度,但执行方面还需进一步完善。三是声像、实物档案的收集力度有待加强。

下一步,为让我办的档案管理工作区的更大的成效,档案室的管理将从以下几个方面入手:一是继续争取经费上的支持,进一步完善办公室的基础设施,给查档人员及密件的处理提供更多的便利;二是在原有制度的基础上形成制度上墙机制,提高档案管理工作的执行力;三是与各科室共同努力配合做好声像、实物等档案材料的收集,力争我办的档案管理更全面、更细致,让我办的档案管理工作更上一个台阶。

汛期档案自查报告
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