推荐第1篇：秘书面试
秘书面试
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。
2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。
8．批复。用于答复下级机关的请示事项。
9．通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
10．通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。
11．公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。
12．公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。
13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
14．请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。
15．报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。
16．函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
17.会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。
行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
部门 准备资料
市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、
售出 品跟踪记录、下半年计划
产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告
与档案、下半年计划
行政人事部 人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保
情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部 半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
通知
庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期（10月1号－10月7号），10月8号照常上班。
注意事项如下：
1.…… 2.……
祝大家国庆节愉快 周知
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
（不懂，不好意思）如果有心思去想的话还是知道的
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分） 在管理学来说，员工参与目标的制定（即参与活动）这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再根据大家所提出来的来满足与要求，这样子的效果我想会比较好
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
1.水电节约；
2.办公文具、用品控制，制定相应的规定；
3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，这样是浪费的一种表现；
4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现
5.人员配置，我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约；
以上仅是部分产生浪费的项目，而我们要控制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
两大类：内部档案与外部档案
内部档案有：
一、文书档案:
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
个人认为，这种情况没有必要特地去准备，我们平时工作做好、做细了，根本不必领导什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。
以下工作可以再认真准备：
1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查；
2.相关ISO文件规定的文件是否完整？
3.5S标准是否达到？
4.准备领导考察所需要的资料
推荐第2篇：秘书部模拟面试工作总结
模拟面试工作总结
我系准备了半个多月的历史文化活动“模拟面试”在2011年5月12日举办初赛。此次模拟面试旨在让同学们能够根据社会的要求和自己的特长，做好职业规划，以应对日益激烈的就业竞争，使同学们在活动中能了解并进一步剖析自己的求职竞争能力，促进其求职观念的改变，引导其对求职能力的培养。
初赛以情境模拟面试为主，选取 “今麦郎”公司，并进行招聘。初赛有二十四名同学参加，选取前五名参加决赛。前期进行了大力宣传工作，我们面向全系统学，将活动内容以及要求以宣传板的形式摆放在公共场所以力求每位同学动能了解到，并参与其中。比赛中，选手的表现很好，准备的也挺充分。现场气氛稍有严肃而又轻松，与正式的面试场合较为相似，且活动的形式以问答为主，所以也锻炼了选手的心理素质与应变能力等。
活动最后，秘书部部长对本次活动做了总结与点评，对此次选手的优秀表现给予高度评价，同时也提出了些许建议，为本次的活动画上圆满句号。
此次活动也出现一些不足：
1、同学希望比赛中评委应是老师：
解决办法：尽可能的选老师有空的时间开展活动，以便可以请到老师担任评委
2、比赛的时间与有些同学上课的时间发生冲突，因此有些同学报名了但是没有参加比赛，也导致活动进行中出现的一些小状况：
解决办法：选择好活动时间
3、时间限制不严格等原因，活动整个活动时间持续较长： 解决办法：规定选手的比赛时间
秘书部
2011-6-10
推荐第3篇：秘书面试提问
秘书面试题：
1）感谢你来我公司面试，我想知道您的家庭背景，可以吗？
对不起，如果这不是获得这份工作的必要条件，我想我不方便告诉您，这属于个人隐私
我父母都是公务员，我是家里的独身子女，还没有结婚。
我的家庭背景比较简单，你想了解哪一方面的呢？
我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫
2）你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？
我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室OFFICE软件。
3）能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书？
贵公司是业内知名的公司，我一直都很心仪贵公司，希望能够到贵公司工作我希望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业一直都做的很出色
您可以从我的简历中看到，在过去的几年中，我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理，并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前，我用了将近三个月的时间，对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现，这个行业很适合我，而且贵公司在这个行业很有发展前途。
我非常愿意加入到一个我喜欢的企业，我相信我会为企业提供自己的贡献，企业也会给我提供更多的机会。
4）这次我公司是招聘综合秘书，这方面你有什么专业知识？
我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。
5）你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质？你在之前的工作中，最出色的成绩是什么？你认为自己还有哪些不足？
认真细致、时间管理能力和恪守公司机密是最重要的素质。我最出色的成绩是在老板休假期间协调公司各部门之间的关系，确保公司正常运作。不足之处，有时候会比较真。
我认为良好的气质、善解人意和干练的工作作风是秘书必备的技能。我之前最出色的成绩是在公司所有秘书中被大家评选为最nice的秘书。不足之处在于我的
工作还不过干练，比较软。
认真负责、资源分配能力、计划能力、沟通理解能力和良好的职业操守是优秀的秘书必备的能力。秘书工作比较平淡无奇，往往显示不出优秀的成绩，我认为我最大的成就是三年来的经历，没有一次失职或者工作失误。不足之处是以上能力我都没有做到最好，需要努力。
秘书就是老板的管家，所以她需要的综合素质比较高。最重要的可能是形象气质和处理问题的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理会议上的提议被采纳，为公司带来很大变化。不足之处是这样的灵光一现比较少。
6）你认为秘书如何与上司处理好关系？
工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识
7）你以前有过工作吗？你如何看待你以前的工作？
因为刚毕业，所以没有太多选择而去了上一个公司，但是很快我发现我其实不适合那个行业，所以有了我今天的选择
上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。
我很感谢上一份工作给我提供的机会
上一份工作不太合适我，福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。
8）你认为你在哪些方面有缺点（工作中的）？
工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识
9）我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法？
以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。
10）请问你对加班有何看法？
11）总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议，要通知到所有参会人员，秘书自己也参加会议。如果你是秘书，你会怎么做。
12）销售在每年初举行销售大会，请您安排，你如何做。
13）在工作中你或许会遇到许多难题，如果你真的遇到很多棘手的问题，你该怎样去解决 。
14）你喜欢独立工作还是集体合作呢？假如现在有一个活动。
15）与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪？
我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。
专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业 我相信其他应聘者也都很优秀，我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。
16）在老板休假期间，公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障，目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件？
此为公司重大事件，我会第一时间通知老板。根据老板的示意来完成邮件写作。 我会首先承认公司产品的故障并向用户致歉。然后提出解决方案，召回产品并提供优惠劵，最后再次表明我们的歉意。事件紧急，我会在第一时间将信发给用户。 虽然老板在休假，但按照公司惯例，此为重要问题，所以我会起草信件，声明由于我们产品给客户带来的不便致歉，并请大家配合我们召回产品，我们会免费邮寄优惠券和公司纪念品一份。将此信件发给老板，并给他打电话，请他确认。确认之后我和相关部门负责人一起发送邮件，处理后续事宜。
这样的事情应属于危机公关，公关部应当处理。我们把这个问题反馈到公关部，让他们处理，并同事通报老板相关进展。信件的起草也应该是他们拿手的工作。
17）一位声称是公司大客户的人打电话过来，他态度很差，指控公司产品质量有问题，要求跟你的上司联络。但他不愿告诉自己是哪家客户，也不肯告诉你产品质量究竟有什么问题，这种状况，你如何处理？
这明显是越过秘书的骚扰电话，我会以老板开会为由拒绝之。
我会和他说，我们很重视这件事情，但需要明确他头购买了我们什么批次的什么产品。否则我很难和老板沟通。
按规则办事，只有在明确来电人身份和事由的情况下我才会转给老板，否则我会挡回。
如果这些都不愿意给，我希望他给我一个联系方式和联系人，并和他说老板现在确实不方便听电话，我们稍后会回电了解情况。我们非常重视大客户需求和意见，请他放心，一定会解决问题。
18）在会议召开前的5分钟，你忽然想起还未通知某个部门负责人，该负责人与你关系很差，你非常不愿意直接跟他联络，但他的助手电话和手机无人接听，这时候，你该怎么办？
公事公办，电话通知到本人
短信通知，并且表示歉意，开会最重要
短信通知，并且电话通知，表示歉意。确保会议正常召开
如果离的不远，我会跑一趟口头通知。如果离的远，请附近通知代为通知，必须确保通知到人
19）在洗手间，你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点，通过声音，你也判断出了她们是谁，其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位，今后，你会如何跟这几个同事相处？还是平时跟你关系看起来很好的一位，今后，你会如何跟这几个同事相处？
作为有过多年职场经验的我来说，我认为同事之间第一关系是工作关系。无论他们怎么看待我，我认真完成工作即可。
看来我有些地方做的欠妥，需要努力改进，这也是一次听真话的机会
我似乎还没有遇到这样的情况，如果遇到了，以后会谨慎行事，交友谨慎
这也是公司文化的一种体现，我认为出现这样的情况在于公司的制度和关系有些问题，我会认真思考一下，有必要会反馈给老板
20）你的前公司的大客户都有哪些？他们为什么会选择你们公司的产品和服务？请把他们的
名称和高层负责人的联系方式写在这张纸上。
我们的大客户主要集中在500强在华企业，大约有50个客户。据我了解，他们选择我们产品的原因在于品牌因素。具体名单我没有带过来，如果可以，我下次能够带来。对不起，这个问题涉及公司机密，处于职业操守，请原谅我不能告知
这个情况我还真不是很了解，我认为，市场部的同事更清楚，我回去后可以和他们了解一下。
你给我留下一个联系方式吧，我回去将信息了解之后给您发过来。
21）你认为如下哪个时间段询问结果会最合适？
面试完后的第二天
面试之后3-5天
面试的一周之后
我从来都不询问
推荐第4篇：秘书面试技巧
一、抓住主考官的心理友情链接：
主考官可能会先评价一个应试者的衣着、外表、仪态及行为举止，所以大家在面试前应做好面试前的形象准备。
主考官会对应试者的专业知识、口才、谈话技巧做整体性的考核。主考官可能会从面谈中去了解求职者的性格及人际关系，并从谈话过程中了解应试者的情绪状况、人格、成熟度。主考官也会从面谈中观察应试者对工作的热诚度及责任心，了解应试者对人生的理想、抱负及上进心。
二、知己知彼
除了“抓住主考官的心”之外，还要具有“知己知彼”的功夫。
这四个字包括了以下几方面的意思：首先要认识自己，了解自己的长处、兴趣、人生目标、就业倾向等。一般大专院校都会为毕业生聘请专家学者，辅导社会新人如何在社会上求职，并分析个人专业及志向，因此可充分运用这一渠道，为求职预先做好准备。或者多与家人及有社会经验的亲友沟通并交换意见，听取他们的建议并衡量个人志愿。
三、回答问题的礼节
当主试者提出某些问题令你觉得被冒犯且与工作无关时，可以有礼貌地请问为何要提出此问题，或委婉地回答：\"很抱歉，我不知道这个问题与我所应征的工作有何关系，是否能等到我们对此职位有共同观点，且我已进入贵公司工作后，再来讨论私人问题。\"但千万别说：\"怎么问这么不礼貌的问题啊！\"毕竟对方将来有可能成为你的顶头上司，若因此而触犯了主考官，不但可能丧失掉一份工作机会，倘若被录取，也恐怕日后处事有所不便。所以即使对方所提问题非常不礼貌，身为求职者，也不能意气用事或表现出不礼貌的言词。你可以拒绝，但口气及态度一定要婉转温和。
四、其它细节
正在面谈时，千万不要出现不礼貌的行为，因为一些小动作也会被主考官列作评判内容。以下列举面试礼仪全攻略：
△不嚼口香糖、不抽烟。尤其现在提倡禁烟，更不要在面谈现场抽烟。与人谈话时，口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉，也显得不尊重对方。
△别弯腰垂头。这不但显得没朝气、精神不振，也会令人觉得你对此次面谈缺乏兴趣。正确的姿势应是腰杆挺直，双手放置适当位置，双眼直视对方双目并面带微笑。
△不可要求茶点，除非是咳嗽或需要一杯水来镇定自己。
△不要随便乱动办公室的东西。
△不要谈论个人故事而独占谈话时间。
△自己随身带的物品，不可放置考官办公室桌上。可将公文包、大型皮包放置于座位下右脚的旁边，小型皮包则放置在椅侧或背后，不可挂在椅背上。
△离座时记住椅子要还原，并向主考官行礼以示谢意。
另外，值得一提的是，如果你通过了这轮面试，就有机会进行复试，这时候，掌握复试面试技巧也非常重要。
推荐第5篇：秘书面试问题
秘书面试题：
1）**，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗？
2）**，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？
3）**，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书？
4）**，这次我公司是招聘**秘书，这方面你有什么专业知识？
5）**，你认为一个合格的秘书应有哪些特质？
6）你认为秘书如何与上司处理好关系？
7）你如何看待你以前的工作？
解析
1、我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。
2、我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室OFFICE软件。
3、因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国个人简历网上发现你们的招牌信息.而且我在来之前看了一下你们公司的资料（下面就开始说点公司的好话），我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。
4、我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。
5、工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识
6、经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可
以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
7、以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。
推荐第6篇：秘书面试问题
秘书面试题：
1）**，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗？
2）**，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？
3）**，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书？
4）**，这次我公司是招聘**秘书，这方面你有什么专业知识？
5）**，你认为一个合格的秘书应有哪些特质？
6）你认为秘书如何与上司处理好关系？
7）你如何看待你以前的工作？
8）你认为你在哪些方面有缺点（工作中的）？
9）我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法？
10）请问你对加班有何看法？
总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议，要通知到所有参会人员，秘书自己也参加会议。如果你是秘书，你会怎么做。
销售在每年初举行销售大会，请您安排，你如何做。
推荐第7篇：秘书部面试问题
秘书部面试问题
第一轮：
您觉得秘书部是一个什么样的部门？
为什么要进秘书部？
部长有事开例会的时候没去，这时候没有人组织，您会怎么做？ ④您会怎么样平衡学习与学生会的关系？
⑤您用怎么样的行动来证明您能胜任这份工作？
⑥如果学生会事物繁多，您会选择对退出吗？
⑦在您看来，觉得学生会是一个什么样的组织？
⑧别的部长对您比较熟悉，让您去做他们部门的活动，您会怎么办？ ⑨当自己意见与部长的意见不一致时，您会怎样？
⑩假如这次面试您失败了，您会怎么样？
第二轮
您最大的优点和缺点是什么？
如果您成为学生会里的一员，您会怎么看待学生会成员之间的友谊？
在学生会里，有时因工作协调，会让您去做苦力类的工作，您如何看待？
④您喜欢和什么样的人交往？如果部门中有您不喜欢的人，您会怎么办？
⑤您认为进学生会，可以得到什么？
⑥在面试的人之中，您最想留下谁和您做拍档,为什么？
⑦当您面对不少的同学抱怨学生会时，您会怎么做？
⑧最令您失望的事情是什么？为什么？
⑨笔试：时间要求：5分钟事情：新生军训开幕式人物：12级的新生。
⑩讲一个我留下您的理由？
推荐第8篇：华为秘书面试经验
华为秘书面试经验
我的华为秘书面试经历：没有笔试，直接进入第一轮面试。不过本人嘴比较笨，第一轮就被刷下来了。呵呵，当锻炼了。
群面，我组共14个人。主考官一个（基本是她在问），副考官2个。
环节1：【15分钟内】每人1分钟的自我介绍。
桌上有计时器，时间到了就喊停。
内容包括：自己身份与工作经历的简介。优缺点。为什么选择华为秘书这一职业。
基本上有一半人超了时间，我是其中之一。
环节2：【1分钟内】选择题：愿不愿意与人分享自己一件难忘的事情。可以是成功的或失败的，从中有什么样的感悟。
举手表示愿意；不举手表示放弃下一环节。我们小组有1个没举手。
3、4个果断的举手的，其它人犹犹豫豫的跟风似的举了手。我也是跟风之一，毕竟机会来了先把握住了，不合适再说了。
环节3：【30分钟内】分享难忘的事情。
准备好了举手发言，第一个发言人的叙述需要其他人20秒大概复述出来，基本上选一个人复述。选择分享的人一一发言。
结束：留了2个人，其他人说3天内给通知，基本就是没戏了。
评论：留下的第一个人我基本上是认同的，有资历，自身认识和对于工作的把握能力能够感觉出来，是很踏实让人很舒服的人，况且人家经历了汶川地震死亡的威胁活了下来，相当有思想震撼力；第二个小姑娘就不敢苟同了，总感觉很泼辣，也许办事雷厉风行，但是时间长了难免会得罪人，不过跟领导关系管好了就可以了，更适合去做个人秘书，而不是服务于一个部门的秘书，分享经历的时候也感觉咄咄逼人。不过不管是得人心能干型的还是泼辣犀利的能干型的，只要能将工作做到位就是公司需要的。其它的除了几个刚毕业的小女孩，说话都不自信会结巴，其它的如我一样在社会上刚摸爬滚打还没翻过身来的，是信心有余但还太嫩了，毕竟对于社会，工作，人际关系等还是无法从容的处理，处于迷茫与探索期。
当你觉得不久之前的自己太幼稚了，就说明你在迅速的成长。而我已经好久没有这种感觉了。
虽然是一次失败的经历，但是也让自己想了很多，明白了很多，这样就足够了。每个人不都是在不断的摸索，总结，失败之中找到一次次的成功的吗？
确定自己的目标，投简历，面试，办离职，进入一家新的公司，适应新工作。。。。。。
其实在哪里工作并不重要，重要的是你知道自己在干什么，创造了什么样的价值，是否有成就感。这样你在那里都能干的得心应手，心安理得，而不会担心自己明天是否又该换工作了。
也不知道他们这么匆匆的面试是否真的能选到合适的人选。不过估计进去了天天都是这样赶着工作了。进去是福，进不去也能在其它地方找到幸福。
推荐第9篇：应聘秘书面试自我介绍
应聘秘书面试自我介绍
自我介绍是让别人认识你的一个过程，如果你没有介绍好，就相当于你花了时间说了废话，简直毫无意义，为了让你有一个好的自我介绍，不要再犹豫了，赶紧到聘才网去了解相关内容吧!
各位面试官早上好，很荣幸拥有这次向面试官请教和学习的机会。本次面试的目的是求得一份秘书助理或酒店餐饮方面的职位。下面允许我做一下自我介绍。
我叫姜文玲，毕业于大连职业技术学院，主修商务英语。在大学3年的生活中，一直积极进取。学习方面，成绩优异，获得了办公自动化以及大学英语四级证书。工作方面，曾担任校学生团体联合会会费管理部干事，11级商务英语2班生活委员等多职。同时，本人多才多艺，参加学校组织的各种活动，如礼仪队，元旦晚会的开场舞等。曾多次获得各种奖项。此外，我还有丰富的工作经验，曾做过导游，西餐厅服务员，超市促销员，传单派发员等，在大连火车站春运期间做过志愿者，并获得了沈阳铁路局授予的“春运优秀志愿者”的称号。 在大学3年的生活中，本人逐渐发展成一个性格开朗，为人诚恳，拥有较强的耐心与责任心，工作经验丰富的人。我相信，我会把贵公司的工作做得更好。希望贵公司给我这个机会。同时，祝愿贵公司的事业增增日上。
我的介绍就到这里，谢谢大家!
我叫&&，是&&学校&&专业的学生，我在学校努力学习，拥有了丰富的知识，我相信自己以后一定可以做得更好，把自己的能力运用到工作中。
首先我在工作方面有自己的原则，努力工作，完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作，为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。
尊敬的各位领导：
你们好!
我很荣幸能参加这次竞争上岗。首先，我要感谢组织多年的关怀和培养，感谢市局党组为我们提供竞争上岗的机会。在此，我先作个简要的自我介绍。
我叫AAA，今年35岁，平时我喜欢写点小文章，如果大家留意，偶尔会在报上看到我的名字。我是94年GG税务学校毕业参加工作的，97年入党，04年取得本科学历，我在乡镇税务所工作了8年，在K县局办公室也有5年，积累了一定的基层工作经验和机关工作经验。我是去年9月份才借调到市局办公室的。
我的特点有三个：
一是政治立场坚定。对自己政治上高标准、严要求，坚持理论学习，思想上、行动上始终与党中央保持一致;能自觉遵守有关廉洁自律规定，做到廉政、勤政。
二是工作热情高。无论是税收一线的专管员，还是办公室文秘信息员，本人都能以饱满的热情投入到本职工作中去，尽心尽职，毫无怨言。在K县局办公室工作的5年，年年被县局评为先进工作者，03年被县委、政府评为财税工作先进个人。
三是岗位适应能力强。我这个人的性格就是“干一行，爱一行，有冲劲，工作一旦做了，就要争取有好的成绩”。中国象棋是我的一门业余爱好，我特别佩服卒子一往无前、永不后退的精神，下象棋时的那种缜密思维，使我养成了独立思考、刻苦钻研的习惯，也培养了我做事认真负责、一丝不苟的工作态度。平时，我能虚心向业务精通、经验丰富的领导和同志们学习，熟悉和掌握业务工作技能，工作很快上手，目前基本适应了市局机关工作。
我的特长主要是在文字工作方面。我曾接受过公文处理、信息和新闻写作等多种培训，具有一定的文字功底。01年，我刚从基层税务所调到K县局办公室从事文秘、信息工作，当年K县局的稿件上报率就有很大的改观，02年，我就获得《GG日报》社优秀通讯员奖;0
2、05年被县委宣传部评为先进通讯员;0
4、05年连续两年被区局评为全区国税系统政务信息上报先进个人。去年，到市局以后，短短的4个月，我就在各种媒体上稿90多篇，全年的上稿数量达到198篇。
这次竞争上岗，我是把它当作自己综合能力的一次测试，无论成功与否，都不会影响我的工作热情。我决心以这次竞争上岗为契机，加倍努力工作，充分发挥自己的聪明才智，使自己的工作迈向新的台阶。我恳切地期待着能得到各位领导和同事们的信任和支持。
谢谢大家!
推荐第10篇：总经理秘书面试问题
总经理秘书面试题
1、你为什么要应聘秘书？
2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？
3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？
4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？
5、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？
6、你认为秘书如何与总经理处理好关系？
7、你有哪些不适合秘书工作的地方？
8、总经理日程安排方面，要注意什么？
9、老总经常出入风月场所，而且需要你陪同，你怎么看?
10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹，老总要你去挡架,你怎么处理好？
11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?
12、你对总经理秘书这份工作何感想？
13、电脑方面怎么样，CAD如何？ EXCEL，WORD，方面如何？ 测试一下吧。
14、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？
15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务，而你也有很多事情要做，你该如何解
决？
16、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。
17、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排
18、写一份国庆放假通知吧。
19、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？
20、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位
人员？
21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系？如，高层管理人员、中
层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产
22、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？
23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？
24、企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释“以人为
本”的真正含义？
25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突，你认为应该如何处理与安抚？1
第11篇：总经理秘书面试问题
总经理秘书面试题
1、你为什么要应聘秘书？
2、你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？
3、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？
4、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？
5、你认为秘书如何与总经理处理好关系？
6、你有哪些不适合秘书工作的地方？
7、总经理日程安排方面，要注意什么？
8、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?
9、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？
10、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。
11、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排
12、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？
13、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员？
14、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？
15、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？
16、企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释“以人为本”的真正含义？
17、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员，
约30人，会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案
18、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？
19、明天上午开发区管理委员会主任来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？
20、某企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针
对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？
21、某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功
夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材！可惜了！”“不行，得想个办法。” 黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。
22、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构 。
第12篇：董事长秘书面试技巧
面试，是了解应聘者工作能力和综合素质的最好方法。人事经理的面试问题常常千奇百怪，如果在面试前能掌握一些常问的问题，成功的几率也相应会增大。以下就是人事经理常用的15个面试问题，以供大家参考。 1.请先谈谈你自己的情况。
回答这个问题有两个方法：一是直接回答所问的问题，可回答自己最大的长处、特色，所具备的专业技术等；二是简单地自述后，很快地把答案转到自己的技能、经验和为得到目前这份工作所接受的培训上来。 2.你为什么会来本公司应聘？ 应聘者在面试前一般应多准备几个原因，但原因最好简短而切合实际。为了表明应聘的原因和工作意愿，回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相关的，最好不要回答因为将来有发展空间，因为安定等答案，要表现出充分研究过企业的样子。 3.你对本公司有多少了解？
这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题，只要回答出一部分公司简介内容及招聘人事的广告内容就行。 4.你认为这个业界的现况怎么样？
这个问题主要是了解求职者对产业现况的理解及展望。针对无经验者，是试探他对本工作的意愿与关心程度。由于是刚从学校毕业，对这方面的知识也仅停留在书本上，不必在人事经理面前装内行，也没有必要陈述什么独创的见解，你只要能传递正确和真实的意见就行了。
5.你的工作观是什么？
不必想得太复杂，你可以回答“为何而工作”，“从工作方面得到了什么”，“n年以后，我自己有什么计划”等等的的话。 6.你为什么要找这样一个职位？
如果问到这个问题，这是对方想要了解，你是否属于那种无论在什么公司，只要有活干就行的人。果真如此，他就不会对你感兴趣。用人单位想找的是能解决工作中问题的人，这样的人工作起来更努力，更有效率。所以，你可以这样回答：“我花了很多时间来设计自己的职业生涯，我认为这方面的工作适合我，原因是这项工作要求的许多问题都是我所爱好的，也是我的所长。”
7.你能否接受加班？
这是在考察你的“工作热忱”度而问的。作为年轻人，应该表现出对工作的极度重视和高度的工作热忱。当然无理的加班不一定就是好的，最好回答“如果是在自己责任范围内，也不能算是加班”之类的话。 8.你希望的待遇是什么？
针对待遇问题，以清楚明确答复最佳。客观归纳个人年龄、经验、能力，再依产业类别、公司规模等客观资料，提出合理的数字，但附带说明提高待遇的理由很必要的。这也是评价应聘者的能力及经验和展示自信的好机会。 9.除了薪水，你希望还能得到什么福利？
如果你作好了充分的准备，就该知道你所应聘的公司能提供什么福利，真实回答即可。如果你觉得你自己该得到更多，也可以多要一些，不过最好说明原因。有一点需要提醒，当你开出的薪酬条件超出了面试者的预算，但他们如果对你的能力感到满意，他们可能会问你：“你的薪酬要求我们暂时无法满足，如果先给你xx(公司所能提供的薪酬)，你是否能接受？”如果你表示接受，那么恭喜你，你十有八九已经得到了这份工作。 10.你有想过创业吗？ 这个问题可以显示你的眼光，如果你回答“是”，那就要做好回答下一个问题的准备。那就是：“那你为什么不这样做呢”？如果回答“没想过”，那就一定要附带说明是想先在企业工作，积累一些必要的社会经验后再打算之类的计划。 11.你有哪些优点？
这是为了了解求职者如何客观分析自己，并测试求职者的表达能力和组织能力的。应避免抽象的陈述，而以具体的体验增添吸引力。除了陈述自己的优点以外，还要注意说话的礼貌，这也会列入评分的项目内，最好加入“朋友们曾这样说。”等周围人对自己的看法。 12.你认为你自己有什么缺点？
许多应聘者把自己的缺点说得模棱两可，希望人家会看作是你的优点。例如回答说：“我性子急。”希望主考人认为你干劲十足，这类话主考人早听腻了。你应该正视自己的缺点，以你的诚实和你的勇气，来赢得考官的认同和欣赏。 13.谈谈你的人际关系经验？
这是想考察你的应对能力及决断能力。你可以围绕下面的问题从侧面来回答：“遇到与朋友冲突的时候，你是怎么处理的﹖”、“与别人意见相冲突的时候，你会用什么方式让别人接受你的意见﹖”。每一个公司需要的不是力争到底的坚持，而是需要更进一步地搜集资料，透过人际关系来积聚力量，找寻正确的工作决策和方法。 14.你什么时候可以来上班？
大多数企业会关心就职时间，最好是回答：如果被录用的话，到职日可按公司规定上班。但如果还有一些私人的问题还没有处理完毕，按时上班会有些困难，应进一步说明原因，公司一般会通融的。
15.你还有什么问题吗？
假如你笑笑说“没有”(心里想着终于结束了，长长地吐了口气)，那才是犯了一个大错误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣。回答这个问题时，你可以以一些侧面的问题来试探一下考官，推断一下自己入围有几成希望。篇2：总经理秘书面试问题
总经理秘书面试题
1、你为什么要应聘秘书？
2、你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？
3、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？
4、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？
5、你认为秘书如何与总经理处理好关系？
6、你有哪些不适合秘书工作的地方？
7、总经理日程安排方面，要注意什么？
8、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?
9、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？
10、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。
11、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排
12、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？
13、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员？
14、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？
15、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？
17、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员，
约30人，会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案
18、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？
19、明天上午开发区管理委员会主任来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？ 20、某企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针
对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？
21、某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功
夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材！可惜了！”“不行，得想个办法。” 黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。
22、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构 。 1篇3：董事长秘书面试考题
佳都国际 职能人员面试题
姓名： 日期： 应聘岗位： 1.translate the following paage into english. 2.for a conflict of time arrangement between two invitation to you bo, and you bo intention is to take the second invitation, so he have you to write an e-mail to postpone the first one in spite of it has been confirmed. 3.请以“向业务领先者看齐”、“超越自我”、“腾飞”为主题词，草拟一份董事长
寄语，作为内部期刊的新年卷首语。（300字左右）篇4：总经理秘书面试问题
总经理秘书面试题
1、你为什么要应聘秘书？
2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？
3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？
4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？
5、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？
6、你认为秘书如何与总经理处理好关系？
7、你有哪些不适合秘书工作的地方？
8、总经理日程安排方面，要注意什么？
9、老总经常出入风月场所，而且需要你陪同，你怎么看?
10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹，老总要你去挡架,你怎么处理好？
11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?
12、你对总经理秘书这份工作何感想？
13、电脑方面怎么样，cad如何？ excel，word，方面如何？ 测试一下吧。
14、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？
15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务，而你也有很多事情要做，你该如何解
决？
16、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。
17、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排
18、写一份国庆放假通知吧。
19、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？ 20、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位
人员？
21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系？如，高层管理人员、中
层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产
22、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？
23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？
24、企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释“以人为
本”的真正含义？
25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突，你认为应该如何处理与安抚？ 1篇5：如何面试总经理女秘书？
如何面试总经理女秘书？
如何面试总经理女秘书？ 如何面试总经理女秘书？
假如你是一个人力资源经理，如何面试总经理秘书呢？尤其是当你要面试的是一位女秘书？围绕这个话题，各位嘉宾对此各抒己见，提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。
１号嘉宾：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５
作为总经理秘书，不论是男还是女，都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点：
１．要有一定的文字功底，计算机操作能力和外语能力；
２．作为总经理秘书，有时候沉默比能言善道更适合这项工作，所以，面试时应表现出言语精干，说话恰到好处；
３．作为总经理秘书，必须能很快理解老总说话或发布命令的意思，并能顺畅传递相关信息，这就需要理解与沟通能力；
４．面试时，还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。如果她是画很浓的妆，佩戴很夸张的首饰等等，说明她没接受过类似的素质训练，不合适这工作。
２号嘉宾：迷途不知返
总经理秘书应具备以下一些素质：理解沟通能力；公文写作能力；协调能力；保守机密；形象也很重要。
３号嘉宾：黄杨
最重要的是对领导动作、语言的领悟能力以及对领导的适应能力。
４号嘉宾：思思１９
嗯，即能领会领导意图。
悟性很重要！
５号嘉宾：怕痒树
昨天看了版内一篇文章说，ｈｒ需要情商很高，的确如此。总经理秘书更需要这个吧！
４号嘉宾：思思１９
似乎有些跑题了。咱们没有回答如何去面试总秘。 总秘岗位因公司而异，可能是综合型，也可能是偏向于专业型（如法务、公关、文书，有的甚至类似于销售助理等）的。面试时注意侧重点，面试前事先把一些相关问题设计好很关键。
面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节，谈吐是否文雅、有风度外，还要注意其语言组织表达能力如何（可通过让其作自我介绍或工作经历介绍）。最重要的是，给她一些如果（在秘书工作中确实有可能会遇到的问题），看她如何处理，问题如果设计得好，有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。（具体就不详谈了，这方面的资料很多，可参考秘书实务类、秘书资格考试类书籍）
个人认为笔试与面试同等重要，某些情况下甚至更重要于面试。 笔试的作用，可以考察其文字功底（含字体清楚、无错别字、文体通畅、观点鲜明、实用文体的写作是否熟练、是否具备一定的法律知识和企管甚至营销知识，秘书应该是全才），最佳方法是要求其在一定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。
对了，还有一点忘了提，如果你发现她在知识结构、能力素质上都能令你们满意，别忘了考察她对秘书岗位的定位又是如何，即使是一个再有想法、再聪明能干的秘书，也不见得就能够很好地定位自己，认识到秘书岗位的服从性和辅助性。 ６号嘉宾：谁是谁的谁２００３
首先，我们是在谈企业中的操作，对于素质的分类不切题。比如领会领导意图，如何去测量呢？希望大家能谈点实际可用的东西。 我严重同意思思发言的开始的话，下面简单谈一下操作的问题（通用的部分略去）： 首先，得弄清楚在该企业中秘书的定位与主要职责。 其次，找出关键素质（或能力）要求，可按对工作的重要性以及可复制性（是否可以通过培训培养）将其排序。
然后，依据上述结果设计评价方案（可参见思思高见），评价流程以及建立评估团队，在面试和笔试的问题设计上要尽量偏向基于行为导向的问题，包括情景、行为、结果。
比如：请举出一个您通过沟通解决问题的事例，具体说明当时的情况，您的任务，您所采取的方案，取得的结果，以及事后自己和领导同事的评价；或者可以设计一定的情景案例，要求她分析解决；最后汇总评分，得出录取名单和储备名单。
第13篇：秘书礼仪面试试题
秘书礼仪面试试题
1．走到凳子旁，表现走姿；人坐、变换不同坐姿、起立；走到指
定位置站立，表现走姿，变换不同站姿。
评分标准：走姿（10分）、入坐、起立（10分）、四种坐姿（40分）、四种站姿（40分）
2．男生快速打领带（大结70分）和折叠装饰手帕（一角、二
角、三角每种10分）。
女生快速系丝巾（长丝巾二种、方巾二种每种25分）。
3．举行庆典活动，在门口迎接客人45度鞠躬，为客人指方向，
引路、请客人坐下。（鞠躬20分握手20分、问候（10分）、指方向20分、引路10分 请坐20分
4你到一家合资企业人事部去面试，人事部门关着，面试的经理
在里面。
5．举办宴请活动，作为主人在门口迎候主宾，陪同主宾进入休息
室，上茶，后请客人入席。（握手20分、问候（10分）、指方向20分、引路10分 请坐20分上茶）
6公司秘书迎候预约来访的两位客户，一位是年长的，一位是年
轻的，引导客人到接待室，在行进中，要拐弯、乘电梯，开接
待室的门，安排坐位。
7．在接待室里，介绍公司经理与客人相识，给接待室的经理和客
人上茶。
8．作为销售部的秘书人员，当你接到一位购买了有质量问题的商品的顾客
言辞激愤的投诉电话时，应如何接听？
9．请安排主持与一个外商的签字仪式。
10．请安排主持一个新商场的剪彩仪式。
11．某公司秘书到一位不认识的老教授家去拜访，邀请老教授讲课。l
12．某单位秘书到大地公关公司办公室去公务拜访，办公室门关
着，室内接待你的人员正在与人商量事情。
13．你作为经理助理，主持一个座谈会，请作礼仪式自我介绍。
14．前台秘书接待未预约来访的两位客人，客人需要经理接见，应
如何处理？
匕．秘书到机场迎候一位重要的客人。
16．在一个朋友聚会上，通过自我介绍认识两位新朋友，后来又介
绍自己的一位同事与他们认识。
17．秘书在接电话，是上司让秘书去他办公室
处理一份急件，正好有客人来访，这种情况，秘书应怎么办？
18．在一个酒店的公关部，有一位客人来投诉，应如何接待？
19．上司正在开会，有电话找上司，事情很急需要上司接电话，秘
书应如何处理？
20．请你安排主持一个新商场的揭牌仪式。
21王可是公司的前台秘书。上午9时，王可还在接听电话。这时来了两位客人。前一位是求预约的，后一位是预约好的。她应当怎样处理才能使所有客人都满意？
22．电话邀请你的两位重要客人进工作午餐。
23．电话为你的上司预约会谈事宜。
第14篇：教学秘书面试技巧
教务秘书面试技巧
篇1：教学部教务秘书竞聘
本人现将拟应聘岗位的竞聘理由阐述如下：
我在大学期间所学专业为汉语言文学专业，经过系统的学习与锻炼，具备了较扎实的文字应用能力、语言表达能力及熟练使用办公软件等能力，也培养了自己严谨细致的态度，并将之使用到工作当中。在担任教务处教务科干事工作期间，我主要负责学生的学籍管理、成绩管理、中小学教师资格管理几个方面的内容，在工作中以严谨细致的态度，严格按照规章制度来做好自己的本职工作。在工作中，我利用自己所掌握的管理学知识，和应用各办公软件的能力，不断地探索能够更快更好的完成工作内容的方法，并将学到新方法与同事们分享，提高集体的工作效率。工作之余，我不断发挥自己的自学能力，学习更深层的excel VBA、行政管理学等知识，并将对它们的理解运用到工作之中，使工作速度更快，质量更高，效果更好！
我本次拟应聘的岗位倾向于文科教学部教务秘书，我认为，教学是高校工作的重中之重，而教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者，他的任务就是执行、管理、服务：贯彻执行学院的人才培养方案及上级部门的各项方针政策，做好本部门各项工作及文件档案的管理，为教学、教师、学生做好服务工作。文科部教学秘书的工作主要是协助教务处做好学院的教学管理，做好所属部门的专业课程开课、调停课、各类考试安排、各学期考试试卷收集、教材征订、实习、毕业论文的整理归档、各类档案材料管理等工作，同时要配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作。教学秘书的工作是繁杂的，而责任是重大的，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，他是连接上级部门与本部门之间、平级部门之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
如果我能成功应聘教务秘书岗位，我将保持严谨细致的工作态度，严格按照人才培养方案、教学计划和各项文件规定进行工作，增强强烈的责任意识，做好教学管理；拥有甘于奉献的服务意识，为学校教学工作服务；保持坚持不懈的学习意识，与时俱进，提高自身业务水平与工作效率，成为一名优秀的教学管理基层管理者和执行者。 篇2：教学秘书面试题 教学秘书面试题
1、教学秘书的工作职责
2、你应聘教学秘书的优缺点
3、谈谈学分预警制
4、教学秘书要排课，如果有老教师对你排课提出特殊要求，你如何应对？ 篇3：应届大学生文秘面试技巧
文秘岗位面试时，需要注意什么呢？请看下文陈述的文秘面试技巧。
从文秘这个职位来讲，最看重的特质，我觉得第一个就是条例性强，所以你在服装上、带的包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条例性特别强，谈问题的时候前、后思路要清晰一些；
第二个就是他会给别人一种很细致的感觉，因为文秘是做旁边的辅手，会给别人一种很细致的感觉，所以我觉得在谈话的时候，语言上、表情上一定要给别人一种很收得住的感觉，不要太张扬，要很冷静、仔细，好像深思熟虑想问题似的；
第三个我觉得主要突出的是一种责任心，责任心这块体现出的是一种吃苦耐劳，所以不要太挑剔，比如工资、工作时间，不要在这方面太挑剔。
所以我觉得首先我们把这个岗位的最主要特质抓出来，然后在面试的时候第一个服装、打扮上一定要注意体现这些方面的特点，我有时候看到一些应聘我自己的秘书的时候，他们的包很乱，你一打开看那个包很乱，有人应聘的时候忘了带自己的求职简历，这些东西是小节，你如果带了说明你在为别人考虑，你没带可能没有那么严重，但是也是让人感觉到多少你想得不够周到，有这么一种印象。
文秘体现的就是一种特质就是有时候会忽视自己替别人考虑。所以我觉得在身边物品的携带上要注意一些，然后说话的时候一定要条例清晰，我有时候见到一些同学在谈自己的过去、想法上他的语言的逻辑性、前后顺序老是搞不清楚，你做文秘的时候一旦搞起工作来条例不清晰了，做起来也很混乱了。
然后提问的时候尤其是年龄小，他还特别爱问工资，工资应该是问的，但是不着急，有时候企业好几关，第一关可能不涉及到工资，有时候会问工资和上班时间的话会让人感觉很挑剔。
资料来源：中国教育在线 http://www.daodoc.com/ 篇4：秘书面试技巧
面试文秘首先要注意穿着、仪态。要表现得自信、大方、得体。
至于面试问题，一般都是自我介绍，你为什么要应聘这个职位，你要怎么干好之类的，也许还会有情景模拟。 关键是要自信。 穿得清爽点但不要太职业，稍稍打扮一下，
一般办公的软件都要会用，字要写好一点，文笔什么的也要好一点。这样子应该差不多了吧。
文秘职位面试题解析
问题1：当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话，你会？ 无所谓，留在原地，继续接听 立刻找一个比较安静的地方
附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，然后迅速打过去 附近没有安静的地方，请对方留下联系方式，第二天再打
问题2：对方自我介绍之后，你并不记得自己曾经给该公司投过简历，这时你会： “抱歉，能再说一遍贵公司的名称吗？我刚才没有听太清楚，谢谢！”迅速回想有关信息
很热情地说：“对，对，我投过，很希望能有机会到你们公司工作！” 语气平淡，先虚与委蛇，套个面试机会再说
疑惑地问：“我给你们投过简历吗？真的吗？请问我投的是什么职位？”
问题3：对方要求你用英语立刻进行一场电话面试，而你英语口语水平一般，在紧张的情况下，你会？ 很紧张，支支吾吾，连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅 前2分钟很慌张，但很快我会平静下来，发挥正常水平哈哈，越是紧张，我反而越能够超常发挥
用“pardon？”询问，并把对方的问题用自己的方式复述一遍，在这个过程中用纸笔写下回答要点，然后根据要点回答
问题4：对方要求你于某日某时到该公司面试，但并未告诉你该公司详细地址，你会？ 在电话中向对方询问公司的具体地址
若对方态度和善，不但会问具体地址，还会询问行车路线 挂断电话后才想起来，没办法，按照刚才的号码再打回去询问吧
挂断电话后才想起来，没关系，我上网查查去，如有好几个地址，那就再打电话询问 问题5：接到面试通知后，你会？
欣喜若狂，一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况，一直到面试时间
很沮丧：Shit！这么烂的公司，还敢让我去面试！一直怒到面试时，准备摆臭脸色给面试官看！ 心情有点激动，这个公司不怎么有名，但是如果我连这个面试都过不了，我怎么冲刺五百强！所以，看面经吧！
有喜悦，也很忐忒，像怀揣了只小兔子，紧张的不得了，等到终于平复下来，才发现面试时间快到了 无喜无悲，照样上网打游戏、看片，不把这面试当作什么大问题，反正是我的跑不掉，不是我的也不会落 我身上
问题6：面试前，你是否会特地整理一下个人形象和卫生？
不会，我对自己的形象很有信心，恩，明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装 不会，我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下，那出色的才能 会，洗洗头发洗洗澡，以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前
说不定，看心情还有要去面试的公司，知名外企我会适当修饰以下，小公司就算了 会，我会洗洗头发洗洗澡，再洒点香水，画个装，这让我更有信心 问题7：面试当天，你是否会选择如下哪种形象出现？ 时尚、性感的装扮（女性） 大方素雅的职业装（女性） 朴素、清纯的装扮（女士） 西服领带，西装革履（男士） 穿最合体的便装（男士） 休闲服配牛仔装（男士）
问题8：根据你查询到的路线乘车之后，你发现那家公司并不在车站附近，这时你会： 立刻打电话给通知你面试的人询问
先找几位周围的人问问，问不到就立刻打电话问通知面试的人！ 找个知道路的出租车司机，打车去
没事，我打印了一份小地图，根据方位，一定能找到，实在不行，就再找人问
问题9：当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后，你发现你比预定时间早到了半个小时，这时你会 直接进公司找前台，平静地联系面试人员
先在公司附近晃一晃，熟悉一下环境，整理好心情，顺带想想可能遇见的面试问题，提前5-10分钟再进去 先观察一下公司附近的环境，食堂远不远，购物方不方便，周围的人形象气质怎样
安静的坐在公司前台处，什么也不想，等到面试时间再询问前台联系面试官 问题10：很遗憾，当你到达面试地点时，你比预定时间迟到了15分钟，这时，你会 迅速冲到前台，急忙赶到面试房间，一边面试一边整理心情
在进入公司之前，先镇定一下情绪，冷静地进入面试房间，很郑重地道歉 轻轻推开面试房间的门，悄悄找个角落坐下来，不打扰正在进行的面试平静地推门进去，对面试官点头示意，就找个他附近的位置坐下
问题11：在进入面试房间之前，你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表？ 不会，没那必要，用人单位主要是看你的能力，又不是你的长相 不会，我对自己的仪表很有信心，还是自然状态最好 会，仪表不但能给面试官留下好印象，而且可以增强自信 看有没有时间，有的话就整理下，没的话也无所谓 问题12：陆续进来了几个竞争者，这时你会 很热情地跟他们打招呼，顺带套套竞争对手的情况
抬头看一眼，觉得能对自己形成威胁的几率不大，就继续埋头苦写面试提纲 很热情，大家闲聊一会，反正闲着也是闲着 彻底无视
问题13：面试官迟到了，这时，你会
觉得很不耐烦，暗自嘀咕：这面试官素质也太差了吧？ 无所谓，没有感觉，还处于高度紧张状态 微笑，表示理解，面试官可能这会正忙
跟周围一同面试的人聊天聊的太热火，没注意面试官进来，大家安静后，才发现 问题14：你被通知进入面试房间面试，你会： 轻轻敲门，等听到回应的时候再进去 敲门示意之后，就直接推门进去 不敲门，径自推门进去
门掩着就直接进去，门关着就敲门
问题15：进入面试房间后，你如何跟面试官们打招呼？ 有些紧张、脸红，不太敢直视考官的眼睛，小声地打招呼 点头示意之后，径自在指定座位坐下
进门之后，鞠躬，很自信地看着考官大声说：各位好！ 低头望着自己的脚尖，蹑手蹑脚地走到座位上坐下 问题16：面试官示意你坐下，但你可能需要挪动椅子才能坐下，这时你会： 尽量不挪椅子，在现有空隙下挤坐进去 往后拖一下，然后坐进去 尽量抬高椅子，不让它发出声音
以上都不能实现，只能使劲拖一下，如果发出声响，再向面试官道歉
问题17：请在1分钟内做下自我介绍，并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。
你好，我叫李明，某高校本科毕业，所学专业是新闻学，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作经验。谢谢！
面试官先生你好，我是李明，虽然我没有经过专业的文秘训练，但实践给了我充分的锻炼空间，三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱，我认为我可以胜任您工作的这份工作。
你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的行政助理！
面试官你好，我叫李明，有三年文秘工作经历，熟悉外企文化，能够熟练使用英语交流。如果您录用我，我一定不会让您失望！
问题18：为什么想离开目前的公司（或原公司）？ 目前所在行业前景不好，希望换一个行业发展。 遇到个人问题，我不得不离职，请原谅我不能详细诉说 公司管理和制度使得我的发展空间越来越小
我很希望能够转到这个行业中来，同时，很希望能在贵公司工作 问题19：与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪？ 我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。
专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业 我相信其他应聘者也都很优秀，我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。
问题20：为什么选择来我公司应聘？
贵公司是业内知名的公司，我一直都很心仪贵公司，希望能够到贵公司工作 我希望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业一直都做的很出色 您可以从我的简历中看到，在过去的几年中，我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理，并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前，我用了将近三个月的时间，对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现，这个行业很适合我，而且贵公司在这个行业很有发展前途。
(来自:WwW.cNbothwin.Com 博 威范 文网:教务秘书面试技巧) 我非常愿意加入到一个我喜欢的企业，我相信我会为企业提供自己的贡献，企业也会给我提供更多的机会。
问题21：你怎么看待你的上一份工作
因为刚毕业，所以没有太多选择而去了上一个公司，但是很快我发现我其实不适合那个行业，所以有了我今天的选择
上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。 我很感谢上一份工作给我提供的机会
上一份工作不太合适我，福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。 问题22：我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景，请你也介绍一下吧
对不起，如果这不是获得这份工作的必要条件，我想我不方便告诉您，这属于个人隐私 我父母都是公务员，我是家里的独身子女，还没有结婚。 我的家庭背景比较简单，你想了解哪一方面的呢？
我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫
问题23：你在前任岗位上的主要工作职责是什么？能否详细介绍下你某个典型工作日的工作安排？
我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮件、查看日程安排、接待访客和老板的约会，我的工作大概如此。
很难用一个典型的状态来描述我的工作，因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。
我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。文件收发我一般在上午9点完成。约会记录和安排我会在电脑上做excel表格，并定时提醒。安排来访和嘉宾接待一般会在下午三点开始。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。 我带了一张每天工作的行事历，您可以看一下。我简单介绍一下，我的工作分两部分，一部分包括每天例行的工作，如邮件签收和日程提醒。另外一部分是处理每天的特别事情。如访客、访问和老板的临时安排。总体来说我会提前为老板做好尽可能的准备。 问题24：你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质？你在之前的工作中，最出色的成绩是什么？你认为自己还有哪些不足？
认真细致、时间管理能力和恪守公司机密是最重要的素质。我最出色的成绩是在老板休假期间协调公司各部门之间的关系，确保公司正常运作。不足之处，有时候会比较真。 我认为良好的气质、善解人意和干练的工作作风是秘书必备的技能。我之前最出色的成绩是在公司所有秘书中被大家评选为最nice的秘书。不足之处在于我的工作还不过干练，比较软。
认真负责、资源分配能力、计划能力、沟通理解能力和良好的职业操守是优秀的秘书必备的能力。秘书工作比较平淡无奇，往往显示不出优秀的成绩，我认为我最大的成就是三年来的经历，没有一次失职或者工作失误。不足之处是以上能力我都没有做到最好，需要努力。
秘书就是老板的管家，所以她需要的综合素质比较高。最重要的可能是形象气质和处理问题的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理会议上的提议被采纳，为公司带来很大变化。不足之处是这样的灵光一现比较少。
问题25：在老板休假期间，公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障，目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件？
此为公司重大事件，我会第一时间通知老板。根据老板的示意来完成邮件写作。 我会首先承认公司产品的故障并向用户致歉。然后提出解决方案，召回产品并提供优惠劵，最后再次表明我们的歉意。事件紧急，我会在第一时间将信发给用户。
虽然老板在休假，但按照公司惯例，此为重要问题，所以我会起草信件，声明由于我们产品给客户带来的不便致歉，并请大家配合我们召回产品，我们会免费邮寄优惠券和公司纪念品一份。将此信件发给老板，并给他打电话，请他确认。确认之后我和相关部门负责人一起发送邮件，处理后续事宜。
这样的事情应属于危机公关，公关部应当处理。我们把这个问题反馈到公关部，让他们处理，并同事通报老板相关进展。信件的起草也应该是他们拿手的工作。 问题26：“邮件门”事件曾经轰动一时，假如你是Rebbeca，你的老板要求你在休息时间紧急处理一项跟工作不太相关的事情，你会怎样做？
不认同她的做法。我会按照老板的需要去处理。毕竟这样的事情不是每天都发生。 我认为可以拒绝，但有更合适的方式。我会和老板说明我现在有事，不能马上处理，并询问其是否改时再处理。
我比较在乎我个人的休闲时间，无论是谁都非常不希望被打扰。所以我也比较同情Rebbeca。但是她的做法我不认同，如果每天如此我会受不了，但如果偶尔如此，还是应当沟通解决。
文秘的工作就是这样。你的时间必须和管理层时间统一，我认为老板的要求不是不可接受的。换成是我，我会做好这一次，并和老板沟通，给出我的看法。希望这样的事情不要经常发生。
问题27：一位声称是公司大客户的人打电话过来，他态度很差，指控公司产品质量有问题，要求跟你的上司联络。但他不愿告诉自己是哪家客户，也不肯告诉你产品质量究竟有什么问题，这种状况，你如何处理？ 这明显是越过秘书的骚扰电话，我会以老板开会为由拒绝之。
我会和他说，我们很重视这件事情，但需要明确他头购买了我们什么批次的什么产品。否则我很难和老板沟通。
按规则办事，只有在明确来电人身份和事由的情况下我才会转给老板，否则我会挡回。 如果这些都不愿意给，我希望他给我一个联系方式和联系人，并和他说老板现在确实不方便听电话，我们稍后会回电了解情况。我们非常重视大客户需求和意见，请他放心，一定会解决问题。
篇5：秘书处面试问题及答案_学生会秘书处面试技巧 秘书处面试问题及答案_学生会秘书处面试技巧
同学们都知道，在大学想参加学生会是要经过面试的，面试通过才可以正式加入。喜欢文秘类工作的小伙伴们可能会想加入学生会秘书处，那么学生会秘书处面试技巧有哪些呢？学生会秘书处面试问题一般问什么呢？本期乔布简历小编将为大家带来的主题就是学生会秘书处面试问题及答案，对秘书处感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下吧~
1、你是怎么看待秘书处这个部门的？ A：秘书处主要负责协助主席团统筹协调学生会整体工作，在整个学生会中发挥着桥梁和纽带的作用。主要工作有：处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及效果；负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到﹑记录等工作。
2、你为什么会选择加入秘书处？
A：在对秘书处进行了一个初步的了解之后，我知道了秘书处的基本工作内容，结合自身的特点和优势，我认为自己具备了秘书处所要求的能力，同时我也喜欢这样的一份工作，我坚信我能干好这份工作。另外，我将来的求职方向也是文秘类工作，加入秘书处能够从各方面锻炼到我的个人能力，对我将来的求职之路也会有一定帮助。我有充分的热情和信心能够胜任秘书处的工作。
第15篇：综合秘书面试问题
秘书面试题：
1）感谢你来我公司面试，我想知道您的家庭背景，可以吗？
2）你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？
3）能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书？
4）这次我公司是招聘综合秘书，这方面你有什么专业知识？
5）你认为一个合格的秘书应有哪些特质？
6）你认为秘书如何与上司处理好关系？
7）你以前有过工作吗？你如何看待你以前的工作？
8）你认为你在哪些方面有缺点（工作中的）？
9）我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法？
10）请问你对加班有何看法？
11）总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议，要通知到所有参会人员，秘书自己也参加会议。如果你是秘书，你会怎么做。
12）销售在每年初举行销售大会，请您安排，你如何做。
13）在工作中你或许会遇到许多难题，如果你真的遇到很多棘手的问题，你该怎样去解决。
14）你喜欢独立工作还是集体合作呢？假如现在有一个活动。
15）与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪？
16）在老板休假期间，公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障，目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件？
17）一位声称是公司大客户的人打电话过来，他态度很差，指控公司产品质量有问题，要求跟你的上司联络。但他不愿告诉自己是哪家客户，也不肯告诉你产品质量究竟有什么问题，这种状况，你如何处理？
18）在会议召开前的5分钟，你忽然想起还未通知某个部门负责人，该负责人与你关系很差，你非常不愿意直接跟他联络，但他的助手电话和手机无人接听，这时候，你该怎么办？
19）在洗手间，你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点，通过声音，你也判断出了她们是谁，其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位，今后，你会如何跟这几个同事相处？
20）你的前公司的大客户都有哪些？他们为什么会选择你们公司的产品和服务？请把他们的名称和高层负责人的联系方式写在这张纸上。
21）你认为如下哪个时间段询问结果会最合适？
第16篇：董事长秘书面试考题
佳都国际 职能人员面试题
姓名：日期：应聘岗位：
1.Translate the following paage into English.
作为首次参与中博会的佳都国际，是本次参展规模最大的厂商之一，旨在全面介绍佳都国际业务方向，展示其在IT服务领域的研发成果，宣传“现代信息服务领跑者”的企业形象，提高社会各界对佳都国际的认知。整个展区以“一个中心，四轮驱动”为设计指导思想，体现了佳都国际以IT服务业务为核心，软件应用、服务外包、产品集成及一站式供应链管理四大产业方向的战略布局。 XX、XX等一行领导参观了佳都国际的展台，饶有兴致地听取佳都国际董事长刘伟关于佳都国际概况及综合IT服务业务的汇报，详细了解佳都国际的业务方向与产品特点，并肯定了佳都国际为广东现代信息服务业发展所作的贡献，并给予了高度的赞许。
2.For a conflict of time arrangement between two invitation to you bo, and you bo\'s
intention is to take the second invitation, so he have you to write an e-mail to postpone the first one in spite of it has been confirmed.3.请以“向业务领先者看齐”、“超越自我”、“腾飞”为主题词，草拟一份董事长
寄语，作为内部期刊的新年卷首语。（300字左右）
第17篇：应聘秘书面试自我介绍
应聘秘书面试自我介绍(精选多篇)
应聘面试自我介绍
我学习的是机械制造专业还不打算念大专,先出去见识一下!还望屏幕前的你给点意见或范文!我比较外向,学习成绩优越!
满意答案1：
各位考官大家好，非常高兴能站在这里参加这次面试，能过的这样的机会我感到非常荣幸！
我叫xxx 毕业于x***x某某专业，，三年的机械制造学习，教会了我很多专业知识，也让我长大的许多，对于这几年的专业学习，我感到了非常充实，也掌握了大量的专业知识，理论与实践的结合让我在还未走出校园的那一刻就
对这一天充满了期待，我一直相信一句话，那就是付出就有回报，学习中如此，生活中也如此，我相信外向的我可以更自信的对待明天，可以更踏实的对待我的工作，泰山不让土壤故能成其大，河海不择细流故能就起深，不积跬步无以至千里，我现在就要从小事做起，从头开始，我深深地明白只有今天勤劳踏实的工作，才能成就更美好的未来，这就是我，一个刚刚走出校门的学生对于工作的看法，这就是我一个不怕吃苦的青年在工作前所有的决心，说的好不如做的好，给我一次机会，我一定不会让大家失望，谢谢！
满意答案2：
我建议你不要选择范文，这样感觉像是在背书，文字性的东西感觉比较浮夸，还是根据你自身的情况做个简单的介绍实在些，应聘面试自我介绍，自我介绍《应聘面试自我介绍》。 突出你的学习成绩，社会锻炼的经验及掌握的技能，对这个岗位的理解及自己的一些计
划想法
相关问题:
应聘面试如何回答该问题呢？
应聘面试问题
应聘的时候应该问哪些问题，知道的详细说下谢谢
应聘应该注意什麽问题
在以后的面试中，我应该具备什么才能更好的通过应聘获得好工作
转载来自于：应聘面试自我介绍 – 搜搜问问
各位老师：
早上好!
非常荣幸能参加这次 面试 ，我是第____号考生***，应聘的职位是_______，希望通过这次 面试 能向各位老师学到更多东西，以下是我的 求职 自我介绍 ：
我来江西抚州，今年24岁，是黑龙江八一农垦大学计算机科学与技术专业本科的应届毕业生。品学兼优，刻苦耐劳，乐观开朗，喜欢各种体育运动和
结交各类朋友；有良好的团队合作能力及一定的商务知识；有丰富的社会实践经验、销售经验及各种创业、兼职经验；有良好的创造力、学习力、应变能力及组织能力；有丰富的参加和组织大会、大赛的经验等除了学习之外，我还积极参加各种社会实践活动。我曾担原校rdt英语协会的副会长，参加和组织过多次社团和院校的活动：如大庆市青年志愿者活动，社团英语角活动等。组织这些活动以及和活动中和成员的相处让我学到了很多东西，对培养自己的能力和人际关系的处理有很大的好处，为我更快的走向社会提供了良好的平台。同时我还是个非常自强自立之人。
此外，计算机和篮球是我业余最大的爱好，我计算机过了国家2级，除熟悉日常电脑操作和维护外，还自学了php程序设计等，并自己设计了个人主页。我是班级的篮球队主力，我觉的篮球不仅可以强身健体还可以培养一个人的团队精神。
回顾自己大学四年的工作学习生活，感触很深，但觉的收获还是颇丰的。掌握了专业知识，培养了自己各方面的能力，这些对今后的工作都将产生重要的帮助。除此之外，也看到我的一些缺点，如有时候做事情比较急于求成，在工作中实际经验不足等等。但“金无足赤，人无完人”每个人都不可避免的存在他的缺点，有缺点并不可怕，关键的是如何看待自己的缺点，只有正视它的存在，通过不断的努力学习才能改正自己的缺点。今后我将更严格要求自己，努力工作，刻苦学习，发扬优点，改正缺点，开拓前进。
这次我选择这个职位除了专业对口以外，我觉的我也十分喜欢这个职位，相信它能让我充分实现我的社会理想和体现自身的价值。我认为我有能力也有信心做好这份工作希望大家能够认可我,给我这个机会!
个人 自我介绍 完毕，谢谢各位老师!
首先，今天非常高兴能参加这次面试，有机会向各位面试官请教和学习，我感到非常的荣幸。对这次机会也是倍加珍惜，希望通过这次面试能够把最好的自己展示给你们,也希望能给各位考官留下一个好的印象，谢谢。
我平时喜欢看书和浏览网络信息，网上能够找到许多与临床工作密切相关的知识。我的性格比较开朗，与周围的同学朋友能够融洽的相处，相信今后一定可以与同事之间进行良好的沟通。我以前在**市**医院实习，有一定的临床经验，对于临床上的常见病和多发病能够作出正确的诊断，在上级医师的指导下能够完成常见疾病的治疗方案的制定。
在校学习期间，我对内、外、妇、儿等临床学科的基础知识掌握非常扎实，又经过了一年的临床实习，我相信自己完全有能力胜任医院住院医师的这个岗位要求。实习期间我对于高血压、糖尿病及普外科的疾病进行了重点学习，因此我如果有幸被录用的话，很快就可以融入的科室的工作中。
同时,我也认识到，人和工作的关系是建立在自我认知的基础上的,我认为我有能力也有信心做好这份工作.所以,这份工作能够实现我的理想和人生价值,希望在这么多的应聘者中，您能给我一次机会，我将献上我最真诚的一面以及个人才能。我相
信自己能够很快的融入到贵公司的工作中！谢谢
小时候每当看到医院里的护士们穿着一身洁白的大褂，在病人身旁忙碌，看到病人因为她们的细心照顾减轻了痛苦而流露出的那种感激的神情时，她们在我心中真的犹如天使般可爱和圣洁，我就梦想有一天能像她们一样做一位白衣天使，之后高中毕业我毫不犹豫地选择报考了专业。在自己的努力和家人的支持下，我顺利完成了三年的学业，在校期间不仅各门专业课程均为优良，我也注意学习各种政治理论知识，不断提
高自己的政治理论素质，在打业务基础的同时，树立正确的人生观、价值观和从业观。
虽然毕业后由于地区社会就业紧张，没有能立刻分配到工作，但是我并没有在家闲坐着，而是积极的将我在学校和实习期间的所学，运用到生活中，在家人生病时不仅为他们打针，而且还会进行一些力所能及的诊断和治疗，为他们减少了不少麻烦，家人戏称我为家庭医生，我对这样的称呼感到很骄傲，这也更坚定了我为医护事业奉献毕生精力的决心。然而我的理想并不仅仅是帮助身边的亲人。我要像南丁格尔一样通过自己的努力和爱心为更多的人带来健康、快乐。
因此我很想把握住这次难得的机会，希望各位考官能给我实现人生理想的机会，使我真正走上自己向往的道路，我将以自己的爱心和所学的知识，为家乡的父老乡亲做点自己应有的贡献。
本人是一名临床应届毕业生，名叫
xxx毕业于xxx学院。光阴荏苒，短短五年的大学即将过去，在大学校园中各方面的熏陶，使我获得许多知识懂得了许多道理。作为跨世纪的大学生为了更好适应社会的前提下，充分利用课余时间，阅读了大量的课外读物，拓宽了自己的知识面，我把大部分的时间和精力都放在专业学习上，不但成绩较之前有很打的进步；在临床操作上，也在医院等各种实践场所也加强了锻炼；在康复动手上，对各种技术的熟悉掌握。我更是积极参加校内校外各种活动，获得许多荣誉证书。在暑假，寒假里充分利用时间参加临床的见习和康复活动。
让我得到更多的锻炼机会是在20xx－20xx 年xxx省xxx市xxx医院――xxx领导下的康复实习。在xxx医院康复科里，我先后进行了针灸与推拿2m、运动疗法3m、康复病房3m、作业疗法1m、理疗1m、言语治疗1m、肌电图1m等的实习。从中我基本掌握脑卒中，脊髓损伤，颈肩腰腿痛，骨折术后，
脑瘫，脑外伤等患者的临床诊治及康复治疗；在康复病房3m实习期间，对人体结构有了更近一步了解，对常见病及一些罕见病发病后的临床康复以及用药的预防，对病人有较好的沟通能力，对病人康复的整个流程有较熟悉的了解，对康复医学这一领域充满热情！
作为跨世纪的大学生，在医学的求实领域中，我从中获得了较强的专业理论知识基础扎实，实践能力强，能在专业领域提出自己的见解，为人诚信开朗，勤奋务实，有较强的适应能力和团体协作能力，紧跟最新康复理论，接受新事物，新挑战。希望凭借自己一颗对康复事业的至诚之心，在以后的日子里能不断学习给自己一个显示身手的机会。
应聘面试的自我介绍
在面试时，体现在面试里的自我介绍有各种各样的风格，以下的一份应聘面试里的自我介绍样本，为应届生适用，仅供参考。
应届生自我介绍：尊敬的领导、各
位评委：
上午好！
我叫xx，今年22岁，是xx大学xx专业2014届好范文，应聘的职位是xx。
我曾先后在xxx有限公司、xx公司、xxx有限公司调研或实习，了解xx业务流程、xxx操作及生产管理等。
正直和努力是我做人的原则，沉着和冷静是我遇事的态度，钻研和尽职是我从业的要求。回顾大学四年的学习生活，感触很深、收获颇丰，掌握了专业知识，培养了自己各方面的素质和能力。我也存在一些不足之处，但我正视缺点和不足，不断的努力，使自己得到更大提高。
这次我选择这个职位除了专业对口以外，我觉的我也十分喜欢这个职位，相信它能让我充分实现我的社会理想和体现自身的价值，我也认为我有能力有信心做好这份工作。
非常感谢xxx给予我这次面试学习的机会。谢谢！
想了解更多自我介绍相关文章.请继续阅读自我介绍网
您好！
我是×××，毕业于××学校××专业，获得的是××学位
在学校期间，主修的专业课有×××，根据所学的知识，也参加过一些具体项目的事实，比如××××项目，在其中负责××模块或者××工作，应用了×××计算机语言或者技术，取得了×××什么样的成果。并在实践中，加深了对××的认识，提高了软件设计的实际操作能力。
另外，在学校中也参加过一些社团活动，比如××，在其中加强了和同学们的团队协作，并且有×××的感受和知识。
个性上××××
在这里应聘贵公司的××职位，是想将自己的所学得到充分发挥，并在这里学习成长。希望有这样的机会，能和诸位成为同事。
我的情况大概就是这样，请问您有
什么其他方面想要了解的么?
少问以自己为中心的问题。“××职位月薪多少？”“公司有哪些方面的福利？”“一年休假多长时间？”“公司培训晋升制度是怎样的？”这些问题是以“我”为中心的问题，应该少问，或从侧面询问。否则会给人留下急功近利的印象。同时招聘者也会认为你们视野狭隘，即使是录用你后，也怀疑你在岗位上做不出多大的成就。
第18篇：秘书工作总结
管理部秘书工作总结
每月工作事项：
1.总部、大区下发的专项任务：总部与大区每月会不定期下发各体系专项，分部秘书为第一接收人，在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪，在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导，跟进打分状况，根据总部管理中心的要求分部于每月７日上报上月度专项汇总完成状况，后期进行ＯＡ上报，总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一！
2.战略指标上报：根据门店经营部提供的相关数据，结合总部下发的数据模板进行填报，完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部（现在在等总部通知更换新模板，这几月未作）
a) 部门考勤：管理部每月考勤的上报，人力资源部每周会下发前期的考勤记录，审核并督促管理部人员进行如实情况ＯＡ上报，每月月底时整体汇总考勤出勤状况，并将具体信息反馈给人力资源部，下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。
每月重点专项工作：
1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪：每周一下午召开经理例会，早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长，例会纪要与两个工作日内撰写完毕，并交由领导审核，完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织：分部领导每周
二、周四固定会议，接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员，开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作，总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。
3、管理部日常报销单据的上报和流转：管理部每月临时性的费用报销，并进行跟踪提醒。
4、管理部部门日常工作打分表：根据大区下发的表格，请总经理对管理部日常工作状况进行打分，并回传至大区管理部张婉玲。
5、每日各职能部门日工作推进表流转：各职能部门经理每日工作的推进落地情
况，并将其中值得重视的时间进行标记，后期进行追踪处理结果。
6、文件单据的及时流转：将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字
及审核，后期进行文件单据的发放。
7、每日分部总监碰头会会议纪要：每日早晨10：00前上报大区管理部孙卓蔚，
分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。
8、西安分部物流基地工作内容汇总：每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状
况，并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。
9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈：每周一收取职能部
门经理周休二日门店巡店反馈信息表，整体审核后上报总经理，次月前半月将整月巡店进行汇总整理，发至各相关部门进行上报，并要求门店与职能部门同时进行反馈。
10、跟进分部“绿色通道”问题反馈情况：前期与各相关部门进行问题沟通，
每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道”信息反馈表。
11、督促并跟进二级分部周工作计划总结：每周一通知二级总上报二级上周
工作总结与本周工作计划，审核无误后上报总经理纸质版。
临时性工作：
1． 周末总部召开临时性会议，前来分部连接视频的准备工作。
2． 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。
3． 物品入库及领用事宜。
4． 1号会议室环境卫生整理工作。
5． 省市区相关部门前来开会准备事宜。
6． 领导交代的其他事宜。
第19篇：秘书工作总结
秘书工作总结
进入公司已经快半年了，在这段时间里，在公司各位领导和部室同事的大力支持下，使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步，在对待和处理问题上也逐步趋向全面化，能有条不紊地开展工作。现将我本年度的工作总结如下：
一、不断加强学习
时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。努力学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队不落伍，能够更好地胜任本职工作。通过学习，自己的思想素质道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、脚踏实地，努力工作
办公室是一个工作非常繁杂任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。
首先是熟悉本职业务，进入角色。我工作的时间不太长，对公司的方方面面还缺乏应有的了解，所以我有针对性地加强了对公司情况的了解，使自己能够做好工作。其次是对领导交办的每一件事自己都尽力做到给领导满意。第三是注意形象。我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年来，在各位领导的关心帮助下，通过办公室全体工作人
员的共同努力，整个办公室工作井然有序地开展，促进了整个机关工作的正常开展。
三端正作风，摆正位置
在工作中，我始终坚持勤奋务实高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失不挑轻重。对任何工作都力求用最少的时间，做到自己的最好，在生活中，坚持正直谦虚朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，正确处理好与领导同事相处的尺与度的关系。
四存在问题
通过半年来的工作，我也清醒地看到自己还存在许多不足，主要是：一了解还不够多，还不能完全适应工作需要；二由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当；三由于学习不够，一些文字方面的工作没能做好，工作中有时会感觉力不从心；四工作方法上还有待改进。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。
总之，半年来，通过努力学习和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一定能够做好。
第20篇：秘书工作总结
工作总结
一、接待
1、日常来访招待
注意事项：
2、商务宴请接待：
注意事项：订餐订房，要熟悉各酒店饭店特色，菜品特色，价格，地址，联系方式提前熟悉酒店饭店环境，周到礼貌的引导宾客，点餐时注意菜品价格及菜肴
搭配，结账前注意核对菜单，既要大方周到，又要节约成本
注意敬酒时起身站立，宾客没坐下之前不要坐下来
注意茶水，酒水，饮料的添加
吃饭时尽量融入其中，学会陪吃的艺术
注意说话的态度语气，表情及肢体语言。做到大方得体，不卑不亢
二、会议
1、一般业务会谈
做好会议记录，资料准备充分（包括通讯录，名片等可能用到的资料），注意会谈中的细节，如提前到达会谈地点，弄清各方面的情况（如路线）为领导服务，随身携带自己及领导的名片（以防领导忘记），交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机，核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料，做好文档保存，事情催办及协调工作
2、合作洽谈会议
会谈前准备好领导需要的会谈资料，尽可能详细，随身备好领带名片
提前检查会议室的安排布置，通风设备，电源设备，供水设备等
做好会谈人员的接待工作，如接待人员安排，联系方式，接待车牌号等
会谈进行时，做好会议记录，会议结束后，拟写会议纪要及报道，督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点，应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了，出会议室时迅速关好门，在领导左前方引导领导去下一个会议地点（或参观地点）
3、重要会议
做好会议接待工作：包括会议接待计划及财务清单的拟写，行程的安排，酒店饭店的预定，预计可能的突发状况的应急方案，检查工作细目表等，计划制定后提前与参会人员沟通核实，确定行程计划的安排。（补充细节）
会议资料的准备（补充资料）
会后工作（补充资料）
三、信息收集
1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作，尽可能全面的为领导的工
作提供及时有效的信息资料（如科技能源，项目申报等方面的最新信息）
2、与商务接待及日常工作相关的信息收集
商务接待方面：收集包括食住行等方面的信息，尽可能全面
日常工作方面：如通讯录，公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)
四、日常事务
包括卫生整理，工作汇报等
五、提醒备忘事宜
如接待外宾是，提前告知各国风俗习惯
9月26日
