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学校外事秘书工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 01:48:01 来源:秘书个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:学校外事秘书工作总结

篇一:2007年学院外事工作总结 2007年学院外事工作总结

2007年以来,在省、市各级教育部门的领导和大力支持下,我院的外事工作取得了长足的进步,在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。现将我院2007年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下:

一、外教聘请工作总结

我院于1999年8月经省、市外专局审查通过获得外专聘请资格。自2001年以来,共有16名来自澳大利亚、美国、英国的外籍教师到我院从事外语教学工作(详见附件一)。 2007年我院英国籍教师kevin即将离任,外事办从美国新聘请了一名外教,从而使学院外教工作人数保持在三人,他们分别是克拉克·格廉姆斯,保罗·巴巴欧尼鲁和麦克尔·凯利。工作中我院严格按照省市教育部门的相关要求办理外教手续和实施外教管理,现将我院聘请外国专家工作总结如下:

1、取得的主要聘请成果 1)化语言优势为专业优势

克拉克先生是心理学博士和教学专家,为了配合“国家示范性高等职业院校建设计划”关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势,外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会,并邀请纪博士做了主题发言,聘请其为商务英语课程改革顾问。另外,学院根据英国外教kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程,从而使学院的旅游英语专业教学与国际接轨,使学生们获得了最新的教学资料和学习体验。 2)促进中外文化交流

为了加强中外文化交流,促进外教与学生的沟通,我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。kevin因为在2006年12月举办的“2006年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛”中的精彩表现,再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出,取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,收到了良好的效果。

2、取得的主要聘请经验

1)积极参加培训,提高自身素质

为了充分发挥外教作用,做好聘请工作,我们认真学习了国家外国专家局,国家教育部及省市教育部门的有关文件精神,并及时向各级教育外事部门汇报请示有关事宜。为了提高学院外事工作人员的工作水平,我院还积极参加由邢台市教育局主办的邢台市教育系统教育外事理论培训班,极大提升了自身的业务素质。教学副院长主管外事工作,经常听取外事工作汇报,保证了所有工作按预定计划开展,达到了预期目的,收到了较好的成效。 2)完善管理制度,加强外教管理

本着“外事无小事”的原则,我们认真贯彻执行上级领导有关外教工作的政策、规定。 1.为了使外教管理工作进一步规范化,在各级教育部门的指导下,根据《外国文教专家聘用合同管理办法》,参照近几年来外教管理工作中遇到的问题并结合我院的实际情况,学院外事办重新设计制定了《外籍教师合同附件》的内容,涉及到工资发放、生活保障、人身安全等各个方面,多达二十三项的条款使合同的内容更加翔实准确,为解决以后可能出现的问题打下了良好的基础;

2.根据自身实际情况我院建立了《外事工作制度》、《外籍教师管理制度》、《外籍教师教学管理制度》和《外籍教师安全保卫制度》等切实可行的外事管理制度,加强外教管理措施,确保外教人身安全,并及时向各级教育外事部门请示汇报工作中的情况及问题,保证外教聘请工作顺利开展。

二、中外合作办学与交流工作

近年来,在上级领导和省有关部门的大力帮助下,我院的校际国际合作与交流工作取得了较大的进展,学院积极参加各地举办的国际教育展览,如2007年“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”等,并与各个国家的许多高校进行了广泛的接触。自2000年以来,共有22人次外国专家来我院访问和讲学。(详见附件二) 2007年中外合作办学与交流工作

1.我院积极参加“2007第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”

2007年6月30日至7月1日,我院组织参加了在石家庄市人民会堂举办的“2007国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”,这是学院连续第三次参加河北省国际教育博览会,此次参展为我院进一步开拓际教育交流合作渠道、满足学生的出国留学需求以及提高我院的国际知名度起到了一定的推动作用。 1).国际交流与合作

本届国际教育博览会有近20个国家的九十余所境外院校参展,其中设置展位的有二十余所,我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介和宣传材料,并向其介绍了学院的基本情况和合作办学、师资培训的需求,有力地提升了学院的国际知名度。我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通,向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍,双方约定进行进一步的交流了解。 2).学院宣传

我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料,并在会场做好了宣传材料的发放工作。共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份,手提袋50余份,并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越”以及“服装系毕业生作品发布会”宣传片。通过散发宣传材料和解答参观者的询问,有力地宣传了我院的发展。

此外,应博览会组委会邀请,服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作,我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的服装毕业设计作品,演出获得了观众的一致好评。 2.与英国胡佛汉顿大学的合作

2007年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录,双方正式成为合作伙伴。4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商,双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。根据双方协议,我院将在07年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习,胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师。选派留学生工作也将于2007年下半年正式展开,我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。此外,双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商,并对此项合作的前景十分看好。

三、出国留学、访问工作总结

在开放式办学思想指导下,学院主动适应高等教育国际化的发展趋势,特别设立了留学专项基金,保证管理人员和专业教师出国留学进修。2001年以来,先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造;2007年以来,学院领导高度重视师资队伍建设,我院出国访问人次达到了18人次,比2006年同期增长13热次,超过前5年总出国访问人次。(详见附件三)篇二:外事工作总结

随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展,为了更好地服务学校教学、科研等工作,外籍教师在现代中学教育(尤其国际学校)中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度,在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩,具体工作总结如下:

一、认真做好外籍教师聘任工作,提高引智效率 国际部学生来自不同国家和地区,无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此,历年来,我们所做的有效工作如下:

1、利用网络媒介,拓宽外教招聘辐射面积。

在聘请外国专家过程中,为扩大影响,拓宽招聘渠道,改善我校目前的外教聘请状况,我们首先咨询了一些外教,并在他们的帮助下,在美国的人才招聘网站上,对学校进行宣传。网络拉近了我们和外教的距离,让他们更快更全面的了解学校,网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。

若想聘请到好的外教,最好能够与外教有过接触,如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。

2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴

我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司,发布外教招聘信息,进一步拓宽外教聘请的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。

3、参与、组建国际交流合作项目

今后,我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目,希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法,更好地服务学校教学、科研等工作。

二、努力搞好服务,为外教提供舒适的工作生活环境

学校非常关心外教的工作和生活,积极创造条件,为外教配置了电脑和办公用具,给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换,增添厨房用具,进一步改善了外教的生活条件,使他们生活得舒心,教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难,我们都及时给予解决;对个别外教不合理的要求,我们耐心进行解释,直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物,并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。

今后,我们还将继续加强并改进外教管理工作,积极与他们沟通联系,为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务,使他们最大限度地发挥自己的光和热,引师促教,引智促学,切实提高提高我们的引智效率。

三、建章立制,严格规范、加强教学管理,充分发挥外籍教师的作用 外籍教师也是学校的一员,是学校教师的重要组成部分。我们希望他们不只是教授学生英语口语,也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来,充分发挥他们的特长,双方取长补短,共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。

目前,国际部的外教教学参与度最高,中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格,外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段,双方共同进步,使国际部学生的英语学习水平有了显著提升,取得了良好成效。国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后,我们将进一步加强外教教学管理,充分发挥外籍教师的作用。

1、教学内容

1) 课内课外一体化教学要求

为了确保教学中有一个良好的协作,每位外籍教师需在开学初准备一份课程教学纲要。该纲要应该明确指出课程的教学目的,以周教学单位为基础的教材使用目录以及相关的课程作业和考核标准。如果两个或两个以上的教师教授同教一门课程,应自成小组,互相交流,共同起草出一份课程的教案。如果教师决定不使用原定的教材,应把自己选定的材料提交一份复印件,上报教学管理部门。要求教师在每次上课前必须完成一份简短的教案,陈述本次课的教学目标、教学活动及其教学内容。

同时要求外教填写学生课堂考勤及表现表和作业分数等级表,并以电子稿的形式传给各班班主任,及时与班主任沟通交流,以达到对学生更好的管理。 2)英中老师、英外老师经验交流研讨

由于我校的外籍教师绝大多数不是专业教师,只是受过短期教师培训或只是对教师职业感兴趣,所以在教学中他们暴露了很多问题。这也是我们侧重解决的问题。

如:他们在上课初期大多会过高或过低的估计学生的现有水平。比如:有的外籍教师在上课时,有时不给学生一个应有的沉默和思考期,一提出问题就要求学生马上作答,这种过高的要求使得一部分学生对语言学习表现得焦虑不安,遇到回答问题时就低下头不敢做声;还有的个别外籍教师过低的估计了学生的现有水平,把大学生当小学生来教,课堂上做游戏唱主角,且游戏的内容过于简单,满足不了学生需求的信息量。

另外在上课方面,他们上课时不知道如何安排一节课的重难点的时间,往往是随意讲,说到哪里就讲到哪里,没有什么计划和安排。没有对所教知识进度、难度的把握,势必会造成学生对所学知识没有一个系统的认识。

针对以上问题,我们在每个新学期开始时,都会安排中国英语老师和外籍老师的一次教学经验交流会,针对如何把握课堂教学、如何把握所教知识体系、如何把握学生心里动向,进行系统的讨交流,也会安排中国教师的教学示范课,共同探讨如何上好英外课。 3)编写、印刷适合国际部自身发展需要的统一教材

国际部成立初期,我们没有统一的英外教材,主要是根据英中课程的教材和教学进度,英中老师主要负责语法和写作部分,外教主要负责口语和听力部分,但是由于英中老师和英外老师的课都比较多,大家在一起交流的时间少,就造成了实际教学的脱节,外教大部分自己选编教学内容,他们选编教学内容比较随意,缺少系统性、严密性、逻辑性。没有达到预期和期望的效果,效果不显著、不理想。针对这样的状况,上学期末,我们决定规范教材。依据多年的教学经验,中国教师与外教一道,查阅、整理、编写出了一整套适合育才国际部,同时我们页认为同样适合其它国际学校的国际化全英教材,包括数学、物理、化学、生物等所有自然科学及社会科学学科。英语教材是牛津英语,与中国教师学英语;英外教材是剑桥英语interchange教程(小学学习fanfan英语),与外教一道体验原滋原味的英语。另外,我们还购进了大量图声并貌的教材和练习册,并购进了电视、vcd机 、dvd机等教学用具,丰富了课堂教学手段,提高了课堂教学效率和学生的学习兴趣,收到了很好的效果。

2、教学常规管理内容

有的外籍教师对我国的常规教学管理细则知之甚少,如考试须知、课堂管理须知、课外辅导、相互交流活动等等都不太了解,因而或多或少影响其教学效果。因此,要求外籍教师了解教学常规管理内容也很重要。 ① 教研活动

为确保这支国际教师队伍成员间交流与合作的畅通,我们规定每周举行一次课程教研会议,要求外籍教师准时参加。目的在于讨论教学中出现的问题及学生的有关事宜。 ② 考试

要求所有外籍教师参加月考、奖学金考试以及期末考试。如两个或两个以上教师教授同一门课程,且教学对象一样,他们应商讨合制一份命题统一的考题。其格式、试题类型、考试内容等应在规范化的前得下有所创新。

其他如教学守时(time-keeping)、教学辅导时间(office hour)、相互听课交流(peer observation) 等作为教师个人职业道德和教学业务提高的一部分,每位外籍教师应与中国老师有着同样的要求。 ③ 请假制度 如有病、事假,需提前一天向教学处和主任请假,并安排好老师代课,交代好学生所学内容。

3、学生德育工作内容 学生的英语能力不仅仅是从课堂上得来的,更大一部分是来自课余的活动和经历。因此,我们经常举办丰富的课余活动提高学生的英语能力。1.制作海报

海报是展示学生能力的一个非常好的平台。通过学生制作的大量海报,你会惊奇的发现学生超乎想像的创造力、逻辑思维力和组织协作能力。在制作海报的过程中,学生大大丰富了英语视野和知识。在西方国家,海报制作是一门重要的必修课程,在学校你会发现精彩纷呈的海报无处不在。因此,外教都非常善于制作海报,在外教和学生共同制作海报的过程中,锻炼了学生的英语能力,也增进了学生和外教之间的相互了解和情谊。 2.排练英语剧

英语剧是学生对于英语知识掌握程度的一个最好考评。通过这样的活动,学生不仅增进了英语知识,还对西方的风土人情及思维观念有了更深入的了解和理解。

4、文化交流

由于外籍教师是在一种跨文化的背景中教授英语,所以需要他们积极了解我国和其他一些学生主要来自的国家的语言文化、习俗。避免他们往往受制于本民族语单一文化的狭隘界限,以至在跨文化教学中遭遇文化障碍的窘困。比如,美国文化崇尚个人主义,认为每个人都是独特的个体,强调平等,重视实干、竞争,崇拜英雄;与之对应,在我国及其他亚洲国家的文化与传统中,长期以来强调个人应该正确处理与集体的关系,强调平均,“不患寡而患不均”,强调观察,“以不变应万变,三思而后行”,相信与世无争是一种美德,喜欢安分守己,认为树大招风,相信知足常乐。文化的差异势必导致教学方法上的诸多差异,也造成中国教师和外籍教师沟通合作上的障碍。

因此,定期的和长期的文化交流和文化渗透起着至关重要的作用。让他们了解亚洲文化,从而肯定和接受亚洲文化,进而融入这种文化。使外教最大限度地了解中国,了解教学对象,缩小文化差异带来的负面影响,确保教学的顺利进行,保证教学效果、质量。

总之,每位外籍教师都有着和中国老师同样的要求。不把他们看作异类抬高或贬低他们,让他们感受我们热情和关爱的同时,也感受到我们严谨、认真、力求做到最好的风格。篇三:学校外事处个人总结 学校外事处个人总结

在党委、行政和主管校长的正确领导下,在各学院、部处的大力支持下,我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主动工作,我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破,现按要求述职如下:

一、德

1、政策理论水平:外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校wto学习班、十六大精神学习班和机关中心组的学习,而且就wto有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习“三个代表”的重要思想,潜心钻研江泽民“5.31讲话”和十六大精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文2篇。

2、全局观点:外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

3、敬业精神:我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。

二、能

4、敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。

5、开拓创新:在今年全省出国留学工作会议上,作了《与时俱进,加大力度,开创派出工作的新局面》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了“四大突破”。

6、求真务实:要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,“到位”特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时,由于种种原因,戈梅利大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到北京,使国务院学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。

7、工作作风:本人作风民主,强调处里事务相互通气商量,平时能关心我办同事的生活,帮助解决他们的困难,所以大家团结和睦,凝聚力强,劲往一处使。

三、勤

8、办事效率:办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜,师生要办的事决不在我们手上误事,师生出国要经过上级好几个部门审批,我们都及时询问,在人手少或遇到难题时,我直接办,我们的誓言是“千方百计让教师满意”。外事工作头绪多,上班象打仗,我睡前记下来日必须做的事,提前上班将其完成,并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习,工作效率高,办公室日常工作很快到位,上级要的材料按时上交。在开展人事、外事支部工作时,根据人事、外事处的行政工作忙的特点,把一些活动组合起来,如在讨论刚性工作后组织中心组学习,尽量少集中,少开会,提高工作效率。

9、群众观点:我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时,我们急教师之所急,全程为近50名教师办公派出国手续,受到教师的赞扬,由于省外办今年办签证的人员为新手,再加上各国签证规定经常修改,大大增加了我们工作量,有的教师对此不理解,我们一方面做好解释工作,另方面“宁可烦自己,决不烦教师”,有时,办一个教师的手续要跑4—5次南京,在人手少或赴宁开会时,我也帮助办理。

四、廉

10、公道正派:办事公道,对领导群众一个样,为人正派、忠诚,与人为善。

11、廉洁自律:我不仅个人做到廉洁自律,遵守领导干部廉洁自律的有关规定,就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点,尽可能不坐出租汽车,而且还要带领办公室一班人注意节约,控制办公室用电和办公室开支,职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下,严格控制外事活动开支,外事接待费用是较少的。另外,严格执行外事纪律,如做好外事礼品的管理。

五、绩:

12、工作实绩:我以“服务、参谋、管理”方针做好日常工作,其重点是:为教学科研和学科建设服务、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理,围绕学校中心,立足于我国进入wto和与国际接轨,做好派出、请进工作;与此同时认真完成今年的亮 点工程和目标任务: 1)完成了4项亮点工程

(1)认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有16个,共53人,其中17个国外、海外代表在主席台就座,加上在校的任教的外籍教师和各国留学生,出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人,为校庆增添了热烈气氛。 (2)扩大了来华留学生招生规模,不光长期生数目超过历史同期最好水平(总人数近40人),大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番,今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个,短期生人数达80多人,办得较好,外方很满意。 (3)出台了来华留学生管理条理,政府奖学金生的管理已走上正规

(4)中外合作办学实现了突破,教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班,并于今年招收计划生。 2)增加了3项亮点工程

(1)研究生层次的来华留学生实现了零的突破:已招收到1名博士生和4名硕士生。 (2)港澳台侨预科班资格已获批准。

(3)师资培养取得了突破,通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。 这3项突破加上中外合作办学的突破,形成了“4个突破”。 3)完成了11项目标,正在完成1项(成立国际教育学院正在交领导层讨论决定),形成了“3大发展”:

(1)学生派出有较大发展,今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人,同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作,有望将学生送到香港实习。

(2)专家工作取得了较大发展:在江苏省出版1991-xx年聘专成果汇编中,我校位于南大、东大之后为第三名,省属院校第一,今年江苏省下达的聘专重点项目的经费位居省属院校第二,聘请科技专家20多人,聘专成果10多项。 (3)其它外事工作也有较大发展:

——新建立4个校际合作关系(大佛大学、纪全大学、福冈大学和香港中医药大学),新签订协议6个,校际合作有了实质性的进展。

——与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。

——短期出访20批30人,长期出国22人,回国人员22名,回归率最高;国家和省公派录取人数名列省属院校前列;帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。 ——接待了近50批外宾,170多人。

——已争取到方树福堂基金在我校建立树华电子智源中心的20万港币的资助,还有40万正在争取。

六、存在问题:

1、因工作忙,到各学院调查研究少;

2、宣传工作没做好,好多人认为外事处就是办出国,不了解外事处所管理的是一个“大外事”,包括来华留学生,语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾,重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作;这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。

最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢!

推荐第2篇:外事工作总结

两区2013年外事工作总结

一、2013年外事活动情况

全区共有因公出国(境)团组分别赴美国、印度、马来西亚、新加坡、泰国等国家和地区,进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。

出访期间,各团组充分发挥自身优势,通过召开招商说明会,散发投资指南,与意向单位进行洽谈等多种形式,积极宣传两区得天独厚的区位优势和良好的投资环境,取得了丰硕的出访成果。

二、主要工作措施

(一)进一步规范外事管理工作,完善和落实各项规章制度。

1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序,所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续,提交相关材料,领导干部出访要严格遵守外出请假制度,对未按规定程序审批的团组,坚决不予批准。

对因公出国团组,特别是领导干部出国,必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组,按照有关规定,坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间,坚持少而精的原则,尽量压缩出访时间,不得擅自增加出访国家和地区。

2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前,坚持对每个团组进行外事教育,要求出国人员坚持外事无小事的原则,严格 1

遵守外事纪律和保密纪律,维护党、国家和自身形象,确保出访活动的圆满成功。

3、做好因公出国出访总结工作。我们及时了解团组出访情况,总结经验和教训,为今后其他团组的出访成功创造条件。

(二)进一步强化外事工作服务职能。

近年来,我区社会经济发展迅速,这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时,逐步简化审批程序,缩短时间,提高工作效率。积极推进外事工作职能转变,加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度,做到急件急办,保证出国团组如期出访。开拓国际市场。

(三)加强与有关部门的沟通、协调和配合。

加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合,及时沟通发现的问题,相互配合,妥善处理。

在区委、管委会的正确领导下,在各相关部门的协调、配合下,2013年我区未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生,未发生一起严重涉外事件。

推荐第3篇:外事工作总结

外事工作总结

在上级领导和主管部门的指导下,在学院领导的正确领导下,在全校各部门的大力支持下,我院国际合作与交流事业从无到有,时至今日,已取得长足发展。目前已经与爱尔兰、加拿大、英国、美国、蒙古国、韩国、澳大利亚等7个国家的10多所国外高校建立了友好校际关系,与国外合作办学项目取得初步的成效,与国外院校之间的交往日益频繁,合作的项目日益增多,教学科研的交流日益扩大。

一、加强自身队伍建设,提高管理能力和服务水平

2007年以来,我院全体外事工作人员以“三个代表”重要思想为指导,认真学习和实践科学发展观与荣辱观,紧密围绕学院“十一五”规划和我处工作计划重点开展工作,外事工作取得了显著的成绩。随着学院评建工作和国际合作与交流事业的快速发展,为更好地服务学院教学、科研等工作,我院积极组织工作人员学习,业务水平和工作能力不断得到加强,提高了管理能力和服务水平

二、高层来访保持良好势头,我校国际声誉不断提高

2007年以来,我院共接待海外来宾30余批,重要来宾近百位,多位部长级以上官员及大学校长来我院访问和演讲,其中有比利时东佛兰德省副省长德布克、韩国右石大学校长„„„„„„。同时,为进一步密切与国外大学间的交流合作,我们多次组织了学院教学与管理骨干出国考察与访问,先后组团赴韩国、巴西、阿根廷、爱尔兰、蒙古国、美国等国进行考察学习,并就具体合作事宜进行洽谈。其中与蒙古国伊和扎萨克大学就对方派遣学生的“1+4”和“2+2”项目的学生交流问题签定了合作备忘录,与韩国又石大学、培材大学就学生交换培养项目达成了合作意向。

三、中外合作办学项目实现跨越式发展。

2009年,我院在中外合作办学项目方面取得了历史性突破,经河北省教育厅审批,并由国家教育部批准备案,我院“中爱合作金融管理与实务专业高等专科教育项目”获得了中华人民共和国中外合作办学项目批准书,并于同年10月份顺利招收72名学生。该项目致力于培养能以英语作为工作和交际的工具,具有从事国际金融管理工作的理论知识和实践技能,能在涉外经济管理部门、中外合资企业、外商独资企业、跨国公司以及国内外各类商业银行、证券、基金、保险、财务公司等从事金融管理及一般业务工作的人才。2010年4月该项目顺利通过了河北省教育厅评估验收。同时为便于管理,学校专门成立了国际教育学院负责中外合作办学项目学生的教学及管理。2010年7月我院合作办学另一专业——“中爱合作全日制普通高等专科会计专业高等专科教育项目”正式获得河北教育厅批准,并于同年正式开始招生工作。至此我院中外合作办学招生人数达到300余人,中外合作办学项目实现跨越式发展。

四、做好外教管理与教师培训

2007年以来我院累计聘请外教10余名,来自美国、英国和韩国等多个国家。外籍教师的到来为我院带来了新的思想和文化,丰富了我院的校园生活,扩大了学院的影响。工作中,我们始终坚持以下几点:

1、严格外事纪律,按政策、按原则、按程序办事。在聘请外国专家过程中,我们严格遵守外事纪律,认真按照聘教工作的程序办事,从外教聘请,到外教的到位,我们始终坚持事前请示,事后汇报制度。我们坚持贯彻外事无小事的原则,认真做好外国文教专家聘请单位的年检工作,保持与省教育厅、省外专局和有关部门的密切联系,把外教的管理服务和安全工作结合起来,把国家的有关政策法规条文在具体工作中予以认真落实。

2、努力搞好服务,为外教提供舒适的教学生活环境。学院非常关心外教的生活,积极创造条件,为外教提供一个安全、舒适的住房条件和环境,使外教安心于搞好教学工作。每一批新外教的到来,我们都为他们添置了全新的床上用品,并及时更新生活用品等,受到外教好评。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行检修和更换,进一步改善了外籍教师的生活和工作条件。

3、加强安全防范,确保外教人身安全。为了确保外教的人身安全,学院定期安排专业人员对外教住房的设施进行安全检查,加强校卫队对外教住房周边的巡逻,消除了不安全隐患,为外教创造了良好的工作生活条件和社会环境。

同时,经学院研究决定,我院将定期选拔教师出国学习。目前,第一批赴爱尔兰进行英语及专业课学习的两名教师已经学成归国,第二批将于下月启程。该师资培训项目在提高我校教师国际合作与交流的水平、实现我校重点学科的双语教学以及增强我校接受留学生的能力等方面起到了积极的作用,为学校的国际化进程做出了一定的贡献,为我校自身建设和长足发展奠定了基础。

五、加强了外事宣传和信息建设

为了加强对外宣传和外事信息服务工作,精心编辑制作了„„„„„„国际教育学院/外事办公室主页(中英文)上网,并且利用多媒体技术编辑制作了国际合作与交流信息、外事规章制度汇编和出国服务信息并提供网上服务。2008年,我院协助河北省教育厅创建河北省外事交流QQ群,为我省及我院的外事宣传和信息建设作出了贡献。

推荐第4篇:外事工作总结

武清区2005年外事工作总结

一、2005年外事活动情况

(一)因公出访情况

今年,全区共有因公出国(境)团组

个,共计

人次。其中组团

个,

人次,随团 个,

人次;含副处级以上领导干部团组

个,

人次,占出访团组总数的

%,人员总数的

%。分别赴韩、日、欧、美、澳大利亚等26个国家和地区,进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。

出访期间,各团组充分发挥自身优势,通过召开招商说明会,散发投资指南,与意向单位进行洽谈等多种形式,积极宣传武清得天独厚的区位优势和良好的投资环境,取得了丰硕的出访成果。

2005年全区共批准外商投资企业 家,协议利用外资2.1亿美元,比去年同期增长43%。实际利用外资1.35亿美元,比去年同期增长%,有力的促进了我区经济快速、健康发展。

(二)重要对外经贸、文化、教育情况

(三)邀请外国人及常驻外国人基本情况

1、2005年共邀请外国人900多人次来我区进行商务考察、技术指导、就业等,主要来自韩国、德国、尼日利亚、美国等国家和地区。

2、2005年我区常驻外国人员230余人,其中80%来自韩国,主

1 要是来我区投资经商人员及其家属。

我办与公安、劳动等有关部门紧密配合,对外国人员严格管理、热情服务,未出现任何严重的涉外事件,维护了我区正常的对外交流活动。

(四)涉外事件情况

2005年我区发生两起涉外事件,均为韩资企业的劳资纠纷事件,我办与公安、法院、劳动等部门及时介入,使事件迅速得到解决,未产生任何严重后果。

2005年我区的外事工作得到了市外办的大力支持,帮助我们解决了许许多多的实际困难。同时通过参加市外办组织的外事专办员培训班和区县外办主任联席会,及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点,学习新的外事政策法规,及时发现当前工作中存在的问题,做到了防微杜渐。同时通过学习和培训,加强了与兄弟区县外办的联系和交流,提高了政策水平和业务能力。

二、主要工作措施

(一)进一步规范外事管理工作,完善和落实各项规章制度。

1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序,所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续,提交相关材料,领导干部出访要严格遵守外出请假制度,对未按规定程序审批的团组,坚决不予批准。

对因公出国团组,特别是领导干部出国,必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组,按照有关规定,坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间,坚持少而精的原则,尽量压缩出访时间,不得擅自增加出访国家和地区。

2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前,坚持对每个团组进行外事教育,要求出国人员坚持外事无小事的原则,严格遵守外事纪律和保密纪律,维护党、国家和自身形象,确保出访活动的圆满成功。

3、做好因公出国出访总结工作。按照市外办的规定,要求我区的因公出国团组和人员回国后15天内,必须上交出访总结。以便我们及时了解团组出访情况,总结经验和教训,为今后其他团组的出访成功

3 创造条件。

(二)进一步强化外事工作服务职能。

近年来,我区三资企业、外贸企业发展迅速,这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时,逐步简化审批程序,缩短时间,提高工作效率。积极推进外事工作职能转变,加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度,做到急件急办,保证出国团组如期出访。

同时我们想企业之所想,急企业之所急,千方百计的为企业解决困难。在企业邀请外国人,出国参展、考察、洽谈项目等多方面为企业服务,帮助企业开拓国际市场。

(三)加强与有关部门的沟通、协调和配合。

随着我区经济和社会发展,对外交流活动日益频繁,为保证外事工作的顺利进行,我们与市外办保持紧密的联系和沟通,及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点,并提供给有关领导决策时参考。在遇到一些敏感性事件的时候,及时请示市外办,确保工作中不出现大的纰漏。

其次,加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合,及时沟通发现的问题,相互配合,妥善处理。

在区委、区政府的正确领导下,在各相关部门的协调、配合下,2005年我区未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生,未发生一起严重涉外事件。

推荐第5篇:外事工作总结

随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展,为了更好地服务学校教学、科研等工作,外籍教师在现代中学教育(尤其国际学校)中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度,在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩,具体工作总结如下:

一、认真做好外籍教师聘任工作,提高引智效率

国际部学生来自不同国家和地区,无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此,历年来,我们所做的有效工作如下:

1、利用网络媒介,拓宽外教招聘辐射面积。

在聘请外国专家过程中,为扩大影响,拓宽招聘渠道,改善我校目前的外教聘请状况,我们首先咨询了一些外教,并在他们的帮助下,在美国的人才招聘网站上,对学校进行宣传。网络拉近了我们和外教的距离,让他们更快更全面的了解学校,网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。

若想聘请到好的外教,最好能够与外教有过接触,如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。

2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴

我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司,发布外教招聘信息,进一步拓宽外教聘请的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。

3、参与、组建国际交流合作项目

今后,我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目,希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法,更好地服务学校教学、科研等工作。

二、努力搞好服务,为外教提供舒适的工作生活环境

学校非常关心外教的工作和生活,积极创造条件,为外教配置了电脑和办公用具,给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外,还有计划地对外教住房的

水、电、煤气等设施进行维修和更换,增添厨房用具,进一步改善了外教的生活条件,使他们生活得舒心,教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难,我们都及时给予解决;对个别外教不合理的要求,我们耐心进行解释,直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物,并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。

今后,我们还将继续加强并改进外教管理工作,积极与他们沟通联系,为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务,使他们最大限度地发挥自己的光和热,引师促教,引智促学,切实提高提高我们的引智效率。

三、建章立制,严格规范、加强教学管理,充分发挥外籍教师的作用 外籍教师也是学校的一员,是学校教师的重要组成部分。我们希望他们不只是教授学生英语口语,也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来,充分发挥他们的特长,双方取长补短,共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。

目前,国际部的外教教学参与度最高,中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格,外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段,双方共同进步,使国际部学生的英语学习水平有了显著提升,取得了良好成效。国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后,我们将进一步加强外教教学管理,充分发挥外籍教师的作用。

1、教学内容

1) 课内课外一体化教学要求

为了确保教学中有一个良好的协作,每位外籍教师需在开学初准备一份课程教学纲要。该纲要应该明确指出课程的教学目的,以周教学单位为基础的教材使用目录以及相关的课程作业和考核标准。如果两个或两个以上的教师教授同教一门课程,应自成小组,互相交流,共同起草出一份课程的教案。如果教师决定不使用原定的教材,应把自己选定的材料提交一份复印件,上报教学管理部门。

要求教师在每次上课前必须完成一份简短的教案,陈述本次课的教学目标、教学活动及其教学内容。

同时要求外教填写学生课堂考勤及表现表和作业分数等级表,并以电子稿的形式传给各班班主任,及时与班主任沟通交流,以达到对学生更好的管理。

2)英中老师、英外老师经验交流研讨

由于我校的外籍教师绝大多数不是专业教师,只是受过短期教师培训或只是对教师职业感兴趣,所以在教学中他们暴露了很多问题。这也是我们侧重解决的问题。

如:他们在上课初期大多会过高或过低的估计学生的现有水平。比如:有的外籍教师在上课时,有时不给学生一个应有的沉默和思考期,一提出问题就要求学生马上作答,这种过高的要求使得一部分学生对语言学习表现得焦虑不安,遇到回答问题时就低下头不敢做声;还有的个别外籍教师过低的估计了学生的现有水平,把大学生当小学生来教,课堂上做游戏唱主角,且游戏的内容过于简单,满足不了学生需求的信息量。

另外在上课方面,他们上课时不知道如何安排一节课的重难点的时间,往往是随意讲,说到哪里就讲到哪里,没有什么计划和安排。没有对所教知识进度、难度的把握,势必会造成学生对所学知识没有一个系统的认识。

针对以上问题,我们在每个新学期开始时,都会安排中国英语老师和外籍老师的一次教学经验交流会,针对如何把握课堂教学、如何把握所教知识体系、如何把握学生心里动向,进行系统的讨交流,也会安排中国教师的教学示范课,共同探讨如何上好英外课。

3)编写、印刷适合国际部自身发展需要的统一教材

国际部成立初期,我们没有统一的英外教材,主要是根据英中课程的教材和教学进度,英中老师主要负责语法和写作部分,外教主要负责口语和听力部分,但是由于英中老师和英外老师的课都比较多,大家在一起交流的时间少,就造成了实际教学的脱节,外教大部分自己选编教学内容,他们选编教学内容比较随意,缺少系统性、严密性、逻辑性。没有达到预期和期望的效果,效果不显著、不理想。

针对这样的状况,上学期末,我们决定规范教材。依据多年的教学经验,中国教师与外教一道,查阅、整理、编写出了一整套适合育才国际部,同时我们页认为同样适合其它国际学校的国际化全英教材,包括数学、物理、化学、生物等所有自然科学及社会科学学科。英语教材是牛津英语,与中国教师学英语;英外教材是剑桥英语interchange教程(小学学习fanfan英语),与外教一道体验原滋原味的英语。另外,我们还购进了大量图声并貌的教材和练习册,并购进了电视、VCD机、DVD机等教学用具,丰富了课堂教学手段,提高了课堂教学效率和学生的学习兴趣,收到了很好的效果。

2、教学常规管理内容

有的外籍教师对我国的常规教学管理细则知之甚少,如考试须知、课堂管理须知、课外辅导、相互交流活动等等都不太了解,因而或多或少影响其教学效果。因此,要求外籍教师了解教学常规管理内容也很重要。

① 教研活动

为确保这支国际教师队伍成员间交流与合作的畅通,我们规定每周举行一次课程教研会议,要求外籍教师准时参加。目的在于讨论教学中出现的问题及学生的有关事宜。

② 考试

要求所有外籍教师参加月考、奖学金考试以及期末考试。如两个或两个以上教师教授同一门课程,且教学对象一样,他们应商讨合制一份命题统一的考题。其格式、试题类型、考试内容等应在规范化的前得下有所创新。

其他如教学守时(Time-keeping)、教学辅导时间(Office Hour)、相互听课交流(Peer observation) 等作为教师个人职业道德和教学业务提高的一部分,每位外籍教师应与中国老师有着同样的要求。

③ 请假制度

如有病、事假,需提前一天向教学处和主任请假,并安排好老师代课,交代好学生所学内容。

3、学生德育工作内容

学生的英语能力不仅仅是从课堂上得来的,更大一部分是来自课余的活动和经历。因此,我们经常举办丰富的课余活动提高学生的英语能力。

1.制作海报

海报是展示学生能力的一个非常好的平台。通过学生制作的大量海报,你会惊奇的发现学生超乎想像的创造力、逻辑思维力和组织协作能力。在制作海报的过程中,学生大大丰富了英语视野和知识。在西方国家,海报制作是一门重要的必修课程,在学校你会发现精彩纷呈的海报无处不在。因此,外教都非常善于制作海报,在外教和学生共同制作海报的过程中,锻炼了学生的英语能力,也增进了学生和外教之间的相互了解和情谊。

2.排练英语剧

英语剧是学生对于英语知识掌握程度的一个最好考评。通过这样的活动,学生不仅增进了英语知识,还对西方的风土人情及思维观念有了更深入的了解和理解。

4、文化交流

由于外籍教师是在一种跨文化的背景中教授英语,所以需要他们积极了解我国和其他一些学生主要来自的国家的语言文化、习俗。避免他们往往受制于本民族语单一文化的狭隘界限,以至在跨文化教学中遭遇文化障碍的窘困。比如,美国文化崇尚个人主义,认为每个人都是独特的个体,强调平等,重视实干、竞争,崇拜英雄;与之对应,在我国及其他亚洲国家的文化与传统中,长期以来强调个人应该正确处理与集体的关系,强调平均,“不患寡而患不均”,强调观察,“以不变应万变,三思而后行”,相信与世无争是一种美德,喜欢安分守己,认为树大招风,相信知足常乐。文化的差异势必导致教学方法上的诸多差异,也造成中国教师和外籍教师沟通合作上的障碍。

因此,定期的和长期的文化交流和文化渗透起着至关重要的作用。让他们了解亚洲文化,从而肯定和接受亚洲文化,进而融入这种文化。使外教最大限度地了解中国,了解教学对象,缩小文化差异带来的负面影响,确保教学的顺利进行,保证教学效果、质量。

总之,每位外籍教师都有着和中国老师同样的要求。不把他们看作异类抬高或贬低他们,让他们感受我们热情和关爱的同时,也感受到我们严谨、认真、力求做到最好的风格。

推荐第6篇:秘书外事管理实务 测试一

秘书外事管理实务

测 试 一 课程代码:08022

班级: 姓名: 成绩:

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1、秘书作为一种职位,最早产生于( )。

A、美国 B、意大利 C、英国 D、法国

2、我国“秘书”作为官员名称,开始于( )。

A、唐代 B、东汉 C、西汉 D、秦代

3、我国最早的朝廷秘书机构产生于( )。

A、秦代 B、周代 C、商朝 D、商末周初

4、涉外秘书的基本特点是( )。

A、经济活动 B、涉外性 C、使用办公自动化设备 D、熟悉外语

5、涉外秘书称呼始于( )。

A、20世纪初 B、20世纪80年代初 C、20世纪末 D、20世纪中期

6、涉外秘书发展的第二次高潮是( )。

A、1985年 B、1990年 C、1992年 D、1980年

7、董事长的产生是由( )。

A、董事会选举 B、上级委派 C、上级聘任 D、外单位调任

8、直线职能型管理结构常见于( )。

A、中型三资企业 B、大型三资企业 C、外国公司驻华机构 D、小型三资企业

9、用工制度普遍实行终身雇佣制的国家是( )。

A、英国 B、日本 C、美国 D、中国

10、涉外秘书工作的出发点是( )。

A、为达到总目标服务 B、为公司服务 C、为上司服务 D、为群众服务

11、决定涉外秘书的隐匿性特征的是( )。

A、工作的服务性 B、工作的综合性 C、工作的涉外性 D、工作的辅助性

12、董事会秘书与机关秘书的最大区别是( )。

A、涉外性 B、有权有职 C、辅助领导 D、管理能力

13、《韦氏秘书手册》要求初任秘书的速记速度是每分钟( )。

A、90-100字 B、50-100字 C、150-250字 D、100-150字

14、涉外秘书任职采用( )。

A、人事部门调动 B、组织人事部门考察 C、向社会公开招聘 D、人事部门任命

15、将食指和拇指搭成圆圈表示“OK”,有金钱的意思,这种表示方法是( )。

A、美国人 B、法国人 C、日本人 D、英国人

16、涉外秘书的人际关系中,最重要的是处理好( )。

A、与同事的关系 B、与群众的关系 C、与部门的关系 D、与上司的关系

17、当上司犯了错误、遭到指责时,秘书应当( )。

A、为上司鸣不平B、好言劝慰 C、反戈一击 D、疏远冷淡

- 1

商务秘书[商务管理](本)

2、直线职能型

3、涉外秘书的整体功能

4、涉外秘书的隐匿性

5、人际关系

四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)

1、根据所在岗位层次,涉外秘书可以分为哪几类?

2、影响同事关系的因素有哪些?

- 3

商务秘书[商务管理](本)

参考答案

一、单项单选题

1-5.CBDBB 6-10.CACBA 11-15.DBACC 16-20.DADDA

二、多项选择题

1.BCD 2.BC 3.DE 4.ABCD 5.ABCDE 6.ABCD 7.ABCD 8.BCDE 9.ABC 10.AB

三、名词解释 1.P58 2.P53 3.P68 4.P80 5.P117

四、简答题 1.P11 2.P126 3.P155 4.P186 五论述题 1.P147-151 2.P128-133

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商务秘书[商务管理](本)

推荐第7篇:学校秘书个人工作总结

学校秘书个人工作总结(精选多篇) 第一篇:学校秘书

本年度,我承担的是初一年级

1、2班体育与健康课教学、学校主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的

工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:活到老,学到老,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握三个代表重要思想并自觉付诸实践,努力成为三个代表重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。

三、育人为本,认真完成教学任务。

我担任的是七年级

1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了纪律第

一、技术第二的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。

我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到了事半功倍的效果。

在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

四、以身作则,强化工会职能作用。

作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践三个代表重要思想,认真贯彻国家工会法和校工会,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。

1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。

2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。

3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。

4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。

5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。

五、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到三勤,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。

1、加强业务知识学习,提高工作能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

2、强化工作职能,服务中心工作。

一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

六、存在不足。

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工会主席工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。

第二篇:学校秘书个人工作总结

本年度,我承担的是初一年级

1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。原创:一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决策划书,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。

三、育人为本,认真完成教学任务。我担任的是七年级

1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了“纪律第

一、技术第二”的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。

我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到了事半功倍的效果。

在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

四、以身作则,强化工会职能作用。

作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业

学校秘书个人工作总结

第三篇:秘书个人年终工作总结

不知不觉中20xx年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。

一.宣传报道:规范撰稿、稳中求进

宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。

在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。

二.文件收发:严谨细致,处理及时

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。

这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。

三.资料上报:规范准确,按时保质

都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到规范准确,按时保质这八个字。

规范是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。

准确是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。 按时保质是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。

四.接待工作:热情周到,不卑不亢

作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。

虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。

在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。

五.结束语

以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:秘书就是整个项目部的大管家。这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。

第四篇:秘书个人工作总结 个人工作总结

我全年的工作分两个阶段,20xx年1-4月在县先进性教育办公室工作,20xx年4月-12月在县委办公室工作。一年来,本人在办公室领导的关心支持下,在同事们的大力帮助下,积极主动地完成了领导交办的各项工作,全年工作取得了显著成绩,现将个人一年来的工作总结如下:

一、加强政治理论学习,不断提高自身思想道德素质。学习是一种责任,善于学习是一种境界,一年来,我严格按照优秀共产党员的标准来要求自己,认真参加办公室和党支部的学习活动,系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、《江泽民文选》、十六届三中、四中、五中、六中全会精神,重温了《党章》,深入学习了社会主义荣辱观,通过学习,加强了对科学发展观、构建社会主义和谐社会的领会和把握,提高了政策理论水平,坚定了政治信念,加强了党性修养、增强政治鉴别力和敏锐性,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党委保持高度一致。改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。

二、加强业务学习,不断提高综合能力

知识是力量的源泉,是人类进步的阶梯。我深刻认识到,当今世界瞬息万变,正发生着迅速而巨大的变化,只有

不断学习,培养内涵,增强认识问题,思考问题,处理问题的能力,才能适应新形势,求得新进步。在全年工作中,我始终加强业务学习,利用晚上业余时间,搞好自我充电,坚持学习科技、经济、法律、计算机等内容,同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力,不断丰富自己的知识结构,掌握新知识、新本领,努力提高自己的综合能力。工作中,时时处处以领导为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高,不断提高业务素质。

三、、乐于奉献

20xx年1月-4月份,我在县先进性教育办公室工作,主要负责起草会议文件材料、撰写理论文章、简报等工作,兼顾先进性教育活动的宣传、综合、督导等工作,经常加班加点,及时完成领导交办的各项工作任务。参加了自治区先进性教育理论研讨,被自治区评为优秀论文。撰写了党员先进性教育活动新闻作品参加了自治区先进性教育活动好新闻评比活动,组织开展了先进性教育理论研讨会,指导了三个乡全面地完成了先进性教育活动,使全县的先进性教育活动取得了丰硕成果。

20xx年4月,被借调到县委办公室任秘书,负责城市经济口、政法口、口、综合类文字材料服务工作。一年来,我经常加班加点,积极参与办文、办会、办事“三服务”工作,

主要完成了办公室大量的文件材料,参与组织筹备了党代会,协助起草了党代会工作报告。参与筹备了自治州组织系统第一届运动会,撰写了开幕词和闭幕词。此外,积极参与办公室组织的各项活动,出板报和撰写敬老好文章均获一等奖,协助办公室领导做好群众信访工作和接待工作,总之,今年忙碌了一年,做了大量的工作,为县领导提供了优质服务。

四、改善工作作风,落实廉洁自律规定

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

五、存在的问题和今后努力的方向

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在一些不 足:一是学习有待于进一步加强;二是工作方法、效率上还有待改进、提高。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。以上是我在20xx年度的个人工作总结,有不足之处请大家给予批评指正。

第五篇:秘书个人工作总结20xx 秘书个人工作总结

站在岁末,回想过去一年在泰禾俱乐部的工作经历,点点滴滴浮于眼前,从前台接待工作到人事行政工作的转变,让我了解到不同岗位的工作性质及工作内容,在公司领导悉心关怀和指导下,在同事们的支持和帮助下,通过自身努力,在各方面都取得了一定的进步,较好的完成了本职工作,为今后更好的工作,现在我将这一年的工作做一个总结,为20xx年的工作确立新的目标。

一、尽心尽力,严格履行自己的岗位职责 主要工作:

1、配合地产营销,做好前厅、房务接待工作;

2、熟练操作前厅门锁系统,旅客公安网上传系统;

3、学习中软系统,能较熟练掌握系统操作,快速为客办理入住手续;

4、积极参加前厅英语培训,与外国客人熟练沟通,及时提供有效服务

5、俱乐部、物业公司内部文件的起草、流转、签批、存档工作,审核各部门上报文件格式、措辞,熟练掌握文件签批流程,文件签批跟踪及

时;

6、俱乐部、物业各类管理会议、专项会议组织、上传下达,记录整理会议纪要,能较好的领悟领导精神指示,通过会议纪要传达公司企业文

化及管理理念;

7、例会工作督办,确保各部门工作快速有效落实,各部门经理每月绩效考核事宜跟进;

8、与地产建立有效沟通桥梁,及时跟进与地产签批、传递文件;

9、俱乐部、物(更多精彩内容请访问首页:)业资料收集,编写每月信息月刊、及每月新闻稿件;编写俱乐部、物业周工作汇报并上交地产行政;

10、自觉服从领导,完成上级领导交办的其他工作。工作完成情况:

1、20xx年8月,出台会议管理文件,加强规范会议管理,提高会议质

量和效率,直到目前,此管理文件有效落实、顺利运用开展;

2、20xx年10月,出台文件管理流程,对公司文件进行有效控制,确公

司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转,充分发挥文件在各项

工作中的指导作用,同时以便文件的检索查阅,截止12月,各部门

文件已严格按照该管理文件内容编写,行文规范,各部门签批文件已形成目录,可供查阅。

3、20xx年8-11月,俱乐部、物业各项管理会议会议纪要、周工作汇报

表已汇总至地产行政,管理会议纪要已进行存档。

4、20xx年9-11月,各部门经理绩效考核组织工作顺利开展、提供例会

督办事项跟进情况,公布绩效成绩并已上报集团;

5、20xx年9-11月,俱乐部、物业信息月刊已上报总经办,新闻稿件已

上报集团,其中9月新闻稿件出版在《泰禾筑生活》第xx期11月双月刊第9页。

二、工作中存在的问题及可行性建议

1、缺乏一定社会经验,与人打交道缺乏沟通技巧,在今后的工作中,

会锻炼自己各方面能力,提高自身综合素质。

2、文字功底有待加强,现有工作岗位要求有较强的文字表达能力和逻

辑思维能力,为提高写作水平,要坚持多读、勤写、勤思考,对于

领导修改过的文件,要细心揣摩,提取领导文笔精髓,学习领导行

文作风。

3、由于行政内部人员缺乏沟通,导致会议安排相冲突,建议会议安排

工作由专人统一负责,以免再次出现类似错误。

三、总结与计划

这一年的工作,有遇到困难和挫折时的惆怅,也有硕果累累的喜悦,完成了一些工作,也取得一定的成绩,总结起来有如下几点经验和收获:

1、要摆正心态,捷径全力将工作做好,将工作视为自己的责任与义

务;

2、

3、

4、要加强专业知识学习,不断充实自我,追求卓越;要树立良好服务意识,加强沟通协调,戒急、戒躁。要发扬吃苦耐劳精神,不怕吃苦,勇于承担,做到眼勤、手勤、

嘴勤、腿勤。 20xx年工作计划:

1、

三、自身建设

我注重与工作相关方面的学习,俱乐部是建立在泰禾房地产的基础之上,俱乐部的接待工作现今更多的围绕着项目的发展。这半年我不仅注重自身业务知识的积累,也努力去了解学习我们项目的产品,并在工作之余努力学习英语,努力提高自身修养、完善自身素质建设。

四、不足与改进

半年来的工作虽然取得一定的进步,但也存在很多不足。诚然由于实际工作经验较短,对于突发事件的应变能力还很欠缺。缺乏学习的紧迫感,工作累时会有所松弛。针对这些不足,我将端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止。今后的工作中,我一定认真总结经验,勇于实践,克服不足,努力把工作做得更好,与俱乐部一起共同成长,共求发展。

推荐第8篇:学校秘书个人工作总结

学校秘书个人工作总结

“>学校秘书个人工作总结2007-02-06 09:55:50

本年度,我承担的是初一年级

1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为

人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。

三、育人为本,认真完成教学任务。

我担任的是七年级

1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了“纪律第

一、技术第

二”的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。

我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到

了事半功倍的效果。

在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

四、以身作则,强化工会职能作用。

作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织

教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。

1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。

2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发

放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。

3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。

4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。

5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。

五、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。

1、加强业务知识学习,提高工作能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想

办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。

2、强化工作职能,服务中心工作。

一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

六、存在不足。

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而

无法进一步提高自己的写作能力。三是在工会主席工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。

推荐第9篇:学校秘书个人工作总结

本年度,我承担的是初一年级

1、2班体育与健康课教学、学校工会主席和学校办公室秘书工作。对于这几方面的工作,我自始至终很重视,能以一名共产党员的身份严格要求自己,严格遵守学校的各项规章制度,工作态度端正,工作积极性高,情绪饱满,充满热情,做到了早到晚归,勤于思考,善于研究,主动出击,克己奉公,脚踏实地,永不自满,已圆满完成了各方面的工作,收到了明显的效果,得到了领导和同志们的认可。为了更好地做好今后的工作,总结经验,相互交流,取长补短,现将一年来的工作总结如下:

一、坚持学习,努力提高自身素质。

勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。原创:www.daodoc.com一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。自觉学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常重温《党章》,重点深刻理解和掌握“三个代表”重要思想并自觉付诸实践,努力成为“三个代表”重要思想的坚定实践者。同时,还主动学习了公文写作知识、工会法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决策划书,切实发挥好参谋助手作用。在体育教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的高效有序运行。

三、育人为本,认真完成教学任务。

我担任的是七年级

1、2班两个班的体育与健康课教学,七年级学生正处在从小学向中学过渡的关键时期,班级人数较多,又面临着新课程改革。开学初期,这些新生对学校充满了好奇,对学校也较陌生,纪律状况也算可以,但随着时间的推移,一些原本纪律松散的学生初露端倪。教学的终极目的是育人,培养学生具有共产主义的思想品德是体育与健康课的一大任务,于是我将教学的重点放在了常规教育和纪律教育上,在课堂教学中遵循了“纪律第

一、技术第二”的原则,课堂主要教材以学习广播体操为主,并通过抓早操和课间操去培养学生形成良好的日常体育习惯,实践证明,这种做法是非常正确的,最终收到了良好的教育教学效果。

我的体育教学主要从三点来进行总结。首先,我特别重视人体生理机能变化规律在教学过程中的运用。运用这个规律可以减少伤害事故的发生,使学生科学的锻炼身体并健康的成长。在教学过程中培养学生科学锻炼身体的方法。其次,我在教学过程中特别重视人的认知规律的培养。这样,可以使学生尽快的学好技术,形成技能,使体育教师真正实现精讲多练,为体育教学研究科学的教学方法和组织方法奠定基础。最后,我在教学中特别重视学生的思想教育,利用体育教材的特点结合具体内容,向学生进行思想教育。培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感、不怕苦、不怕累、勇敢顽强的精神等。这三点的有机结合使体育教学工作收到了事半功倍的效果。

在教学实践中,我认真钻研新大纲,把握教学的重点难点,细心书写课时计划,热爱学生,与学生平等相处,善于与学生交流沟通,注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

四、以身作则,强化工会职能作用。

作为学校工会主席,我很清楚学校工会组织应具有维权、建设、参与和教育四项工作职能。一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业

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推荐第10篇:学校外事人员工作制度

学校外事人员工作制度

第一条 随着学校的外事工作不断发展,学校与国际间的交流合作的增多,为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。

第二条 外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻党中央制定的统一的对外政策,服从永城市对外工作的总体部署。

第三条 外事工作总原则

(一)坚持“四项基本原则”。

(二)外事无小事:在外事工作中不允许出现任何问题,保证万无一失。若出现问题,必须实事求是逐级请示,并书面上报。

(三)内外有别:外事工作尺度坚持内外有别。

(四)外事授权有限:办事要遵守国家有关的政策和制度,没有自由发挥的空间。

(五)及时请示汇报:问题出现的第一时间先电话汇报,然后递交文字材料,报告处理结果。

第四条 外事工作计划的制定:根据学校需要,由校方负责外国文教专家的物色,提供候选人材料,校长办公会议决定聘请人选。

第五条 外事工作的主要事项:聘请外籍教师;负责与

相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续;为外教提供在华日常服务。

第六条 外事工作的备案报告:每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。

第七条 外事信息沟通机制:与外国专家局、公安局、教育局、外侨办等上级政府部门建立长效信息沟通机制,确保各部门及时掌握外籍人员在永城工作、生活信息。 第八条 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,如遇突发事件,应按照专人专办原则,将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门,依据上级指示果断处理,并将处理结果向上级汇报。

第九条 外事人员守则

(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。

(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。

(三)严守国家机密,对自己的工作要保密,以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。

(四)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

(五)对外教的管理,要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手,做到宽严得当,充分沟通,热情服务,谦虚谨慎,

不卑不亢。

(六)对外教的聘用,要明任务、严要求、勤指导,要按需聘请,宁缺勿滥。

(七)凡事以外教的安全为前提办理,保证其在华的权益不受侵犯。

(八)帮助外籍教师了解中国,并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规,尊重中国人民的风俗习惯。

(九)外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须;女士不化浓妆,不穿超短裙。

(十)外事接待中,遵守外事纪律和有关规定,讲究文明礼貌,热情友好,不卑不亢,以礼相待,说话得体、大方。不得在任何时候,以任何形式泄露国家和学校机密,否则追究相关人员的责任。

(十一)不利用同外国专家的工作关系图谋私利。第十条 外国专家来华程序

(一)由外事人员将有关材料提交省外国专家局申请办理外国专家来华工作许可,并通过省外侨办办理来华签证通知函表。

(二)由外国专家本人携带有效护照、来华工作许可、签证通知函表向中国驻外使领馆申请办理职业(Z)签证。

(三)外国专家持职业(Z)签证入境十五日内,外事

人员应通过省外国专家局为其申办《外国专家证》,并在三十日内凭职业(Z)签证和《外国专家证》到昆明市公安局出入境管理部门办理外国人居留许可手续。

(四)外国专家来华证件内容(姓名、国籍、职业或者身份、工作单位、住址、护照号码、随行家属等)如有变更,外事人员应及时了解情况,并于10日内到居住地公安局,外国专家局,外侨办办理变更手续。

(五)外国专家的签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留,须于期满前申请延期。在永城的外国专家必须每年一次在指定的时间到居住地的公安局缴验外国人居留证。

(六)外国专家合同期满不再续聘或因特殊原因离职,外事人员应及时为其注销《外国专家证》并办理居留许可和签证的后续手续。

第十一条 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。

二〇一四年八月十四日

第11篇:学校外事人员工作制度

慈溪市新未来文化培训学校

外事人员工作制度

第一条 为使外事人员的工作规范化,加强外事工作管理,特制定本工作制度。

第二条 外事工作坚持统一领导原则,必须在授权范围内开展,贯彻党中央制定的统一的对外政策,服从慈溪市对外工作的总体部署。 第三条 外事工作总原则

(一)坚持“四项基本原则”。

(二)外事无小事:在外事工作中不允许出现任何问题,保证万无一失。若出现问题,必须实事求是逐级请示,并书面上报。

(四)及时请示汇报:问题出现的第一时间先电话汇报,然后递交文字材料,报告处理结果。

第四条 外事工作计划的制定:根据学校需要,由校方负责外国文教专家的物色,提供候选人材料,校长办公会议决定聘请人选。

第五条 外事工作的主要事项:聘请外籍教师;负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续;为外教提供在华日常服务。

第六条 外事工作的备案报告:每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告,并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。

第七条 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,如遇突发事件,应按照专人专办原则,将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门,依据上级指示果断处理,并将处理结果向上级汇报。

第八条 外事人员守则

(一)维护国家利益,不做任何不利于党和国家的事,不说任何不利于党和国家的话。

(二)严格遵守外事工作总原则,按规定、政策办事。

(三)严守国家机密,对自己的工作要保密,以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。

(四)处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

(五)对外教的管理,要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手,做到宽严得当,充分沟通,热情服务,谦虚谨慎,不卑不亢。

(六)对外教的聘用,要明任务、严要求、勤指导,要按需聘请,宁缺勿滥。

(七)凡事以外教的安全为前提办理,保证其在华的权益不受侵犯。

(八)帮助外籍教师了解中国,并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规,尊重中国人民的风俗习惯。

(九)外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须;女士不化浓妆,不穿超短裙。

(十)外事接待中,遵守外事纪律和有关规定,讲究文明礼貌,热情友好,不卑不亢,以礼相待,说话得体、大方。不得在任何时候,以任何形式泄露国家和学校机密,否则追究相关人员的责任。

(十一)不利用同外国专家的工作关系图谋私利。

第九条 本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。

慈溪市新未来文化培训学校 二零一六年十二月十五日

第12篇:外事侨务办公室工作总结

外事侨务办公室工作总结

今年以来,我办以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真落实市第十二次党代会精神,在市委、市政府的正确领导和省外事侨务办的积极指导下,紧紧围绕市委、市政府中心工作,充分发挥外事侨务职能优势,在服务中央总体外交、提升海口国际知名度、鼓励和扶持侨商投资、推动对外交流与合作、引进海外高层次人才等方面取得了显著成效,得到了市委、市政府的充分肯定。今年6月,外交部授予我办“服务国内发展突出贡献奖”荣誉称号,这是外交部首次对全国地级行政区外办进行评选表彰,也是此次评比的最高奖项。

一、2012年工作总结

随着海南国际旅游岛建设的不断深入,外事侨务部门的舞台更加广阔、作用更加凸显、任务更具挑战。今年是我省的“项目建设年”,也是我市的“城市营销年”,我办坚决贯彻落实冀文林市长关于“外事侨务办作为我市重要的对外窗口部门,要把工作重心放到对外招商,吸引外资上”的重要指示精神和李杰副市长的具体要求,充分挖掘外事侨务资源,精心打造外事侨务工作品牌,助推我市经济社会又好又快发展。 (一)亮点与成效

今年我办的工作呈现出以下六个方面的亮点,并取得预期成效。

1、善打侨牌,成功举办“2012博鳌亚洲论坛华商圆桌会议·海口推介会”和“东莞侨商海口行”活动,为吸引侨商侨资发挥了积极作用 今年4月,国务院侨务办在博鳌亚洲论坛2012年会期间举行“华商圆桌会议”,与会的28名华商均为享誉国际商界的重量级企业家。我办邀请国侨办主任李海峰率与会企业家前来海口参加“XX市情及项目推介会”,全方位宣传推介了国际旅游岛省会中心城市的区位优势、资源优势、政策优势和项目优势,省委常委、市委书记陈辞和冀文林市长出席了会议。

XX市现有侨资企业9000多家,是我国侨商最集中、实体经济最发达的地方之一。目前,该市的侨资企业面临产业转移和经济转型升级。今年6月,为吸引东莞侨商到我市投资兴业,我办成功组织东莞侨商考察团一行70余人前来我市参加“XX市招商推介会”,并实地考察了海南国际创意港、海南国际会议展览中心和观澜湖国际高尔夫度假区等。 两场活动成效显著,吸引了众多侨商对海口的关注,有些侨商已在我市投资项目,有些正在进行实地调研,有些正与有关部门进行前期对接。比如,国侨办、XX市政府、海南荣丰公司三方合作的“世界华侨华人交流中心项目”已正式签署协议,总投资35亿元,该项目对促进海口镇域经济发展、提升对外对侨影响力有着积极而深远的意义;泰国正大集团董事长谢国民拟定在我市投资建设100万头生猪产业化项目;泰国华人青年商会会长李桂雄在XX区云龙镇投资建设的生态观光农业综合开发项目已正式启动;澳门万国集团主席刘雅煌有意与我市合作开发“印象·海南岛”客源和改造骑楼老街等;东莞海龙美发用品有限公司与三江监狱签订了美发用品项目合作协议;东莞康达新能源科技有限公司和东莞圣源环保科技有限公司等多家企业正与我市相关部门洽谈投资事宜。

2、充分利用外事资源与渠道,成功举办“海口(广州)对外推介会”和“第五届海口—东盟国家总领事对话会”,有力推动我市与外国开展各领域交流与合作

目前,美国、英国、法国、日本等44个国家在广州设立了领事馆。作为外国在华的“窗口”,领事馆是促进中外在贸易、投资、技术、人才、文化、旅游等领域交流与合作的有效渠道。今年7月,我办在广州成功举办了“海口对外推介会”,36个国家驻穗总领馆官员,20家外国驻华商会或商务机构,德国西门子和dhl、美国ibm、日本丸红株式会社等100多家跨国公司以及国内外媒体共300多人参加了推介会,冀文林市长在会上发表了主旨演讲。这是我市、我省首次在广州举办对外推介会,也是华南地区面向总领馆、国际商务机构和跨国公司举办的推介会中较为成功的一次。

海口与东盟国家地缘相近、人缘相亲、商缘相连,区域间合作空间巨大。今年10月,“第五届海口—东盟国家总领事对话会”在海口成功举行,马来西亚、菲律宾、泰国、新加坡、印尼等5个东盟国家驻广州总领事馆总领事及官员出席,希腊、科威特、墨西哥、美国、德国、印度驻广州总领事馆总领事及官员也应邀出席。这是“海口—东盟国家总领事对话会”举办5年来出席总领事最多、层次最高、成效最显著的一次。 两次会议极大提高了海口国际知名度,促成了与外国在许多领域的交流与合作。目前,新加坡裕廊国际参与的美安科技新城总体规划已获批准,将打造成未来海口国家高新区的主体园区,拥有产业发展、创新创业、高端服务等综合功能;我市与马来西亚马六甲市已签署了结好意向协议书,与印尼巴厘岛首府登巴萨市达成了结好共识;德国dhl敦豪全球货运(中国)有限公司已在海口成立联络处;德国西门子公司正在与我市对接参与海口轻轨电车项目;致力于豪华游艇的研发、生产和销售的广州杰腾公司拟在海口设立总部;海南辰达国际旅行社将扩大与东盟国家的旅游合作;泰国40多家企业将组团参加今年的海口旅游商品交易会;海口骑楼公司与马来西亚著名企业科士威公司对接设立高档消费品门店;海南大印集团公司与墨西哥总领馆成功商洽了天然橡胶生产、销售合作。

3、深入推广apec商务旅行卡,帮助我市持卡人企业开展对外经贸合作取得喜人业绩

为进一步落实中央制定的“走出去”发展战略,帮助“有实力、有信誉、有需要”的海南省百强企业和行业龙头企业便捷走出国门、提高企业国际竞争力,我办深入做好apec商务旅行卡推广工作,今年共向外交部领事司上报33家企业高管的旅行卡申办材料。截至目前,我市共向外交部申办了115张apec商务旅行卡,办卡数量占全省总量的75%,在全国省会城市中处于领先水平。

apec商务旅行卡为企业走出国门、参与国际竞争开辟了一条“绿色通道”,许多持卡企业成功拓展了海外市场。比如,以超滤膜技术的开发、生产和推广应用的海南立昇净水科技实业有限公司成功打开了国际主流市场,产品远销日本、美国、澳大利亚等10多个国家和地区;亚太地区最大的涂布膜供应商——海南赛诺实业公司的涂布膜和烟用薄膜出口量增加了10%;以从事天然橡胶进出口贸易和农业综合开发的海南大印集团有限公司成立了大印保税物流有限公司,将从马来西亚、印尼、越南等apec经济体进口天然橡胶,从海口综合保税区发往全国各主销区,打造海南最大的进口橡胶交易平台;在深圳证交所a股上市的上市公司海南中航特玻材料有限公司,2012年出口到日本、韩国、越南和泰国等国家的节能浮法玻璃将比2011年翻一番。

4、积极实施引进海外高层次人才计划,为我市经济社会发展提供智力支持

人才在地方经济发展中扮演着越来越重要的作用,尤其是海外高层次人才更是各级政府争相延揽的智力资源。根据市委、市政府下发的《关于加快推进人才发展的实施意见》,我办负责牵头实施我市海外高层次人才引进工作。今年来,我办充分发挥外事侨务职能作用,积极推进我市引进海外高层次人才工作,与市人才办共同研究草拟了我市《关于加快引进海外高层次人才工作的意见》(待报市委批准实施),在全市范围内征集了引进海外高层次人才需求信息并编制了需求目录,“市引进海外高层次人才办公室”实现机构、人员、场地“三到位”,为我市引进海外高层次人才工作奠定良好基础。鉴于美国拥有着世界上最庞大的高素质人才队伍,我市拟于2013年初赴美举行专场引才推介会。 我市正在实施的“海高计划”引起了海内外的广泛关注。今年12月中旬,由美国较有影响力的美国华源科技协会组织,包括来自美国it、新能源、新技术等科技领域的精英人才组成的美国硅谷代表团访问海口,考察了海口的引才优惠政策和投资创业环境,与相关部门、园区、企业就供水管道泄漏监测、it产业、纳米薄膜技术等领域的合作深入探讨,达成共识。明年初,天涯在线、海南双成药业、欣明达生物等我市外向型企业将借我市赴美举行引才推介会之机招聘高层次人才,推动企业升级发展。

5、放大友城效应,争当友谊使者,给力东西文化交流平台建设 为了进一步发展我市友城事业,服务我市东西文化交流平台建设,今年3-4月,我办成功举办以“发展友好城市,争当友谊使者”为主题的首届XX市“友城杯”大学生英语演讲赛,来自海南大学和海南师范大学等6所高校的200多名选手同台竞技,角逐出20名优胜选手。 通过此次比赛,我市大学生进一步加深了对我市友好城市的了解,同时也更好地挖掘培育高层次外语人才,充实我市外事翻译工作队伍。赛后,我市选派2名大学学生参加在友城夏威夷檀香山市举行的中国风情节和国际友好城市学生交流论坛。于此同时,我们还邀请了多个国际友城前来我市参加“第二届海口之春旅游艺术节”,既促进了友好城市间的交流,也弘扬了海口本土文化,为海口打造东西文化交流平台作出了积极贡献。

6、创新侨台交流互动机制,服务我市侨企台企发展

建省办特区20多年来,广大侨商和台商积极投身海口的经济建设,侨商和台商累计投资达100多亿美元,占海口外资的8成,成为海口经济建设的主力军。近年来,我市充分发挥“XX市涉侨台重要案件联席会议制度”的作用,依法维护侨台商企业合法权益,提升了侨台商在海口投资发展的信心。9月23日,我办和市台办共同举办了“海口地区侨商台商中秋联谊会”,200多名侨商台商参加了联谊会,为我市侨商台商搭建了交流平台,增进了侨商台商之间的了解和友谊,推动了彼此加强合作,进一步增强了他们在海口创业发展的信心,得到侨商台商的一致好评。

(二)扎实推进本年度其他各项工作

今年以来,我办在做好各项创新性亮点工作的同时,还按照年度职能工作目标,认真抓好其他各项工作的落实。

1、积极服务中央总体外交,不断扩大海口对外交往

(1)圆满完成博鳌亚洲论坛重要国宾接待任务,积极开展地方援非工作。 今年4月,博鳌亚洲论坛2012年年会及国事活动在博鳌成功举行。根据外交部和省外办的指示,泰国副总理兼财政部部长吉迪拉代表团在海南访问期间的各项活动由我办负责。按照外交部的要求和国宾接待标准,我办精心部署、多方衔接、密切协同,圆满完成了该代表团在年会期间各项活动安排,并做好该代表团在琼参观访问活动安排,得到了该代表团、我国外交部和省外侨办的一致好评。 中非友谊源远流长,中非关系是我国对外关系的重要组成部分。按照中央总体外交部署,我办在非洲积极发展友好城市并主动开展地方援非工作。今年,我市援助非洲友城塞舌尔维多利亚市改善该市公共照明系统并无偿提供椰雕加工设备和技术培训,有效配合了中央总体外交工作。

(2)大力开展公共外交,拓宽对外交往渠道。

世界城市和地方政府联合组织(uclg)和世界大都市协会(metropolis)是两个最大的城市和地方政府国际组织,其会员城市遍布120多个国家和地区。目前,海口是uclg亚太区理事会理事、世界执行局成员和世界理事会理事。

今年10月,在印尼雅加达召开的uclg2012年亚太区第四届全体大会上,我市再次当选为“uclg亚太区理事会理事”,这是我市继2008年和2010年当选后再次连任,许多理事城市向我市表示祝贺。通过加入uclg和metropolis,实现了“让世界更多了解海口、让海口更好走向世界”,开放海口、美丽海口、活力海口的城市形象走向了两大组织遍布五大洲的1000多个城市。

(3)有效推进城市外交,着眼实质性交流合作。

今年,我市国际友城数增至23个,遍布全球五大洲。海口与友城间多层次的互访频繁、各领域的交流合作日益密切。

5月,省政协主席于迅率团成功访问我市友城塞舌尔维多利亚市;9月,塞舌尔维多利亚市市长雅克琳娜·穆斯塔奇·贝乐女士访问我市;10月,市委常委、市纪委书记李湖访问了土耳其安塔利亚市。与此同时,还促成海南国科园实验中学与温哥华岛大学附中马拉斯宾那高中(malaspina)建立友好学校关系;与斯科茨代尔市达成两市中学建立友好关系共识;促成XX市医院与著名的梅奥医院签署了医师培训协议。我市与澳大利亚达尔文市共同举办XX市-达尔文市“人?居?环境”友好城市联合摄影竞赛(展),与俄罗斯弗拉基米尔市共同举办了题为“我们在一起”的国际摄影比赛;菲律宾大雅台市派团参加2012中国(海南)冬交会。

2、不断扩大海外联谊,着力解决涉侨民生 (1)积极开展侨务公共外交,扩大海外联谊。

我办积极开展侨务公共外交工作,向海外华人华侨社团、侨领宣传推介海口,鼓励引导海外社团、侨商以投资、合作、捐赠等方式参与我市经济建设,为我市有关部门引进外资牵线搭桥。先后接待了意大利、爱尔兰、新加坡、马来西亚、香港、澳门等海外华侨华人社团、考察团30个620多人次。先后派员赴泰国、印尼、马来西亚、香港、澳门等国家和地区出席海外华侨华人社团举行的庆典、联谊活动,加强和扩大了与海外社团和侨胞的交流,增进了情谊,宣传推介了海口。 (2)充分发挥“XX市海外智囊团”的作用,积极为我市经济社会献计献策。 今年来,我们加强与智囊团成员的联系,及时向智囊团成员传递我市经济社会发展信息,发动他们利用其专业特长和在国外的资源优势服务我市经济社会建设。智囊团成员共递交了14条意见建议;美国、加拿大籍智囊团成员为我市明年初赴美加举行引进海外高层次人才推介活动给予大力支持和帮助;马来西亚籍智囊团成员黄罕荣先生协助促成了我市与马来西亚马六甲市签署了两市结好意向书;英国智能交通专家吴建平教授与我市合作建设“智慧交通”项目。国侨办对我市发挥海外智囊团的作用,服务地方经济社会发展的做法给予了高度评价和充分肯定。 (3)深入开展“百家万户行”活动,为侨服务落到实处。

我们坚持“以人为本,为侨服务”的宗旨,深入开展“暖侨行动——百家万户行”活动,积极组织实施“关爱工程”、“侨爱工程”,有效推动解决了一批侨企发展困难和涉侨民生问题。我办积极协调市有关部门解决了马来西亚知名侨领陈群川先生投资江东片区项目开发、泰昌集团投资红城湖项目开发等历史遗留问题,促进了侨资企业的发展,提升了侨商在海口投资的信心。依规办理了28名“三侨生”考学证明、及时处理涉侨来信来访158件(次)、为75名退休归侨办理职工生活补贴、慰问2000多名困难归侨侨眷和向40名“三侨生”发放“潘黄教育基金”奖(助)学金等形式,积极维侨护侨,暖侨安侨。

(4)积极筹建骑楼与侨文化陈列室。为展示璀璨的海口骑楼与侨文化,我办积极开展调研,广泛查阅史料,精心收集图片,深入挖掘骑楼与侨文化的渊源,在骑楼老街筹建骑楼与侨文化陈列室。陈列室将于2013年1月1日建成,届时将展出海口骑楼与侨文化相关资料和图片。此举将进一步丰富海口骑楼老街作为“中国历史文化名街”内涵,彰显侨乡的特色,为建设品位之城做出积极的贡献。

3、多形式开展引智工作,鼓励外国友人贡献海口 加强出国(境)培训工作。今年,我办跟踪落实获得国家外国专家局立项批准的3个境外培训项目,积极选派我市优秀干部出国(境)学习国外先进技术和管理,市教育局团组赴美进行教育管理干部培训,市委宣传部团组赴英进行创意产业培训,市委组织部团组也将赴英进行城市管理培训,并先后选派了36人参加中央和省相关部门组团赴国(境)外进行专题培训,较好的拓宽了干部的国际视野,进一步提升了干部的综合素质。

精心组织实施引智项目。今年我市申报的“海灵化学制药cgmp认证项目”、“东寨港保护区湿地保护项目”等9个引智项目获得国家外国专家局资助的,引进外国专家23人次,这是近年来我市获批项目和受资助人数最多的一年。

“外国友人志愿推广员”扩容。9月,我办为20位第三批外国友人志愿推广员颁发证书,鼓励他们以各种形式向所在国宣传海口的人文历史、优美环境和发展前景,吸引更多的海外游客来海口观光旅游,休闲度假。截止目前,我市已为来自20多个国家的80名志愿推广员颁发了荣誉证书。

4、加强党建、干部和效能建设,机关建设再上新台阶

今年来,办党总支、机关党支部紧紧围绕外事侨务中心工作抓党建,抓好党建促工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,促使各项工作任务圆满完成。组织党员认真贯彻落实省第六次党代会、市第十二次党代会及省市“两会”精神,深入开展创先争优和基层组织建设年活动;组织开展“以一流作风创一流业绩”活动,充分调动和激发党员干部创先争优的热情,为服务我市经济社会发展打下坚实的政治素质。机关党支部被市直属机关工委评为“优秀基层党组织”。 我办按照《XX市2012年机关效能建设实施方案》和《关于开展作风建设整顿年活动集中整治“庸懒散奢贪”问题的通知》的内容和要求,严格抓好效能建设十项制度的落实,大力整治党员干部在思想作风、领导作风、学风、工作作风、生活作风等方面存在的“庸懒散奢贪”问题,并做好边整边改工作。认真组织外语学习,不断提高了外语综合能力。通过扎实开展效能建设,促使我办作风纪律更加严谨,工作效率明显提高,干部队伍的业务水平更精、团队精神更优、战斗力更强。 此外,保密、档案、政务信息、后勤保障、农村帮扶、社区帮建、老干部和计生等工作也取得较好成绩。

5、深入开展党风廉政建设,提高拒腐防变的能力

今年来,我办认真贯彻落实《XX市2012年党风廉政建设和反腐败工作实施意见》,扎实抓好党风廉政建设教育和反腐倡廉工作,坚决贯彻落实党风廉政建设责任制,形成了层层负责、齐抓共管的工作格局;认真贯彻落实中央、省、市一系列关于公务出访管理规定,采取得力措施,严格把好审核、审批关,从严控制公务出访团组数量、人数和经费,有效制止公款出国(境)旅游现象发生;进一步巩固深化廉政风险排查防控管理工作,扎实做好党务政务信息公开工作,继续开展“小金库”专项治理工作,深入开展公务用车问题专项治理工作,认真学习贯彻执行换届纪律,积极开展警示教育,进一步提高了党员干部拒腐防变的能力。

二、存在的问题和不足

(一)理论学习的不够深入、系统。对理论学习的认识没有做到求真求深,缺乏深入系统的学习。对外事侨务工作如何服务经济社会发展,外事侨务工作怎样科学发展这些理论和实践问题思考探索不够。

(二)跟踪服务侨商、外商来海口投资的工作做得不够到位。今年我办充分发挥外事侨务职能优势,举办了几场推介会,并取得了积极效果。由于投资项目落户涉及单位部门较多、情况比较复杂,我办深感在协调各个部门、协助侨商外商来我市投资兴业方面力不从心。

(三)干部队伍建设有待进一步加强。从长远来看,当前干部队伍的知识结构和综合能力还不能完全适应新形势、新任务的要求,还缺乏长期规划和长远目标,干部队伍建设有待进一步加强,不断提高干部队伍的综合素质。

三、2013年工作意见

2013年,我办将深入学习贯彻党的十八大精神,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,充分发挥外事侨务职能作用,为打造“四宜三养”的最精最美省会中心城市做出新的贡献。

(一)继续贯彻落实冀文林市长对我办提出的把工作重心放到对外招商、吸引外资上的重要指示,积极做好今年举办的几场推介会后续跟踪服务工作,为有意来我市投资兴业的企业牵线搭桥、给力助推,并适时举办有针对性的宣传推介活动。

(二)认真做好博鳌亚洲论坛年会等重要外事接待工作。学习借鉴XX市、XX市成功举办的经验和做法,积极做好申办筹备“2014年春季世界城市和地方政府联合组织(uclg)执行局会议”各项工作,为我市申办2017年世界石油大会营造良好氛围。深挖国际友城资源,积极开展“一城一事”活动,扩大与国际友城交流与合作的实质性成果。

(三)继续开展引进海外高层次人才工作,推动出台我市《关于加快引进海外高层次人才工作的意见》,积极做好2013年初赴美举行引进海外高层次人才专场推介会。为已引进的海外人才提供优质服务,为海口发展提供高层次海外智力支持。

(四)严格贯彻落实中央、省、市一系列公务出访管理规定,进一步加强公务出访的管理。在今年取得成果的基础上,突出抓好公务出访的计划性和实效性,通过公务出访渠道,学习借鉴国外的经验和做法,服务我市经济社会发展。

(五)继续打好侨牌,扩大海外联谊。加强与海外侨胞、知名人士、港澳同胞和海外智囊团成员等沟通联系,积极宣传推介海口,吸引更多侨资侨智,为我市经济社会发展服务。

(六)进一步加大apec商务旅行卡的推介力度,积极推广持卡企业拓展海外市场的成功经验。根据外交部即将扩大apec商务旅行卡试点范围的有关精神,积极为我市外资和台港澳资企业中方人员申办apec商务旅行卡。学习借鉴其他省市的做法,成立“XX市apec商务旅行卡持卡人俱乐部”。

(七)加强党风廉政建设和反腐败工作,狠抓党风廉政建设责任制的落实。进一步深化廉政风险防控工作成果,完善惩治和预防反腐败体系。加强警示教育,不断提高党员干部队伍拒腐防变能力。

(八)狠抓机关作风建设,继续整治“庸懒散奢贪”问题,提高办事效率和服务质量。充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,促进各项工作完成。认真抓好党员干部队伍的在职学习和业务培训,不断提高干部队伍的综合素质。

第13篇:中医学院外事工作总结

中医学院外事工作总结

二○○五年,在省教育厅等各上级主管部门的关怀、指引下,在我院各级领导的关心、领导下,在各相关兄弟部门的大力协助下,我院外事工作取得了一定的成绩。现总结如下:

一、领导重视:首先是省教育厅、省人民政府外事办公室等各上级主管部门的重视。一年以来,各上级主管部门不仅在政策上为我院外事工作指导,还对我院的外事工作大力支持。其次是我院各级党政领导的重视。深化内部管理体制改革一年多以来,我院外事管理队伍日臻成熟,外事干部队伍的业务水平和工作能力不断得到加强,各系、部、处、附院积极配合,形成了一级对一级负责,齐抓共管的新局面。

二、加强对外宣传:为贯彻我院“高度重视,提高认识;扩大宣传,促进合作;健全制度,加强管理;求实开拓,增强效益”的外事工作思路,二○○五年,我院大力加强对外宣传力度,做了大量的基础工作,根据学院发展的新形势,先后印发了制作精美的中、英文对照的《安徽中医学院简介》册页以及印有安徽中医学院标志的漆盘。并于本年度月份组织我院部分处以上干部赴韩国韩瑞大学进行友好访问,同时签署了双方合作协议;月份随教育部代表团赴泰国举办“留学中国教育展”,受到了泰国公主的接见,极大的扩大了我院在泰国及东南亚地区的影响。

三、加强合作办学:二○○五年以来,我院不仅与我院已有的友好姊妹学校如:加拿大温哥华国际中医学院、美国加洲育英学院、日本东洋文化技疗学院、台湾宝仁基督书院(台湾大叶大学成教学院)、美国加洲圣克鲁斯五系中医学院、美国华佗国际中医学院、澳大利亚悉尼国际中医学院、马来西亚德信综合医院、日本日中友好各务原协会、韩国韩瑞大学校等继续加强联系,继续接受这些院校派出的留学生,拓宽与这些院校的合作交流渠道,还接待了一些新的境外院校同仁的来访,与他们建立了友好关系,并签订了合作意向书,如美国马里兰大学护理学院、牙买加中牙友好协会、台湾长茂实业有限公司、台湾工党大陆事务交流部、香港大学中医药学院等共五所院校或组织。与这些院校或组织建立友好联系,对扩大我院在外的影响,促进我院中医药学术进一步走向国外打下了坚实的基础,也起到了积极的作用。

四、加强中医药国际交流:为进一步扩大我院在海外的知名度,促进中医药事业的世界繁荣,在二○○五年,我院加强了对外的国际学术交流活动。首先,我院接待了国际医疗界同仁的来访达二十次以上,同时举办各种学术讲座数次。如澳大利亚悉尼国际中医学院杨崇声、美国华佗国际中医学院宋一同、香港大学中医药学院许少珍院长、美国马里兰大学护理学院院长、台湾宝仁基督书院院长李朝阳、韩国韩瑞大学校校长咸基善一行、韩国瑞山新闻社社长白承亿一行、韩国驻沪领事馆领事文昌富、牙买加中牙友好协会会长等等;其次,我院派出专家、学者赴国外参加国际学术会议、国际医疗活动及参观访问等达二十五人次以上。如我院代表团赴韩国、我院外事工作人员赴泰国、我院教师、医师赴法国、瑞典、加拿大、美国、也门等国或地区的成功访问,不仅进一步加强了我院与国外友好院校的联系与合作,还开拓了我院领导及外事工作人员、教师的视野,有助于对我院进一步发展对外交流,组织外事工作。

五、积极培养对外交流的储备人才:在学院外事办的组织、协助下,第一附属医院举办了首届专业英语培训班,培养了一批能基本胜任对外教学的医师队伍;同时,为扩大与韩国韩瑞大学的交流与合作,学院外事办专门举办了韩语辅修班,首批招生名,取得了良好的效果,在学生和教师中引起了很大的反响。

六、加强对外招生:二○○五年,我院进一步接收短期实习生,使人数大规模上升,接待加拿大温哥华国际中医学院派遣的实习生共名,首次接收了名荷兰留学生;成功接受了名美国学生来我院攻读硕士或学学士学位,接收了一名韩国学生来我院攻读硕士学位,一名台湾学生来我院预读。

六、增加了外事收入:二○○五年,我院外事收入大幅度增加,共为我院创收人民币近万元,比上一年增长了近万元,基本实现了年前目标。

总之,近一年以来,我院外事工作出现了可喜的新局面,也取得了一定的新成绩,这是我院全体外事工作人员努力的成果,更是与各级领导的关怀、重视分不开的。我们期盼着在新的一年中,各级领导继续关心、扶持我院外事工作,我院全体外事工作人员继续齐心协力,努力把我院外事工作推向更新的高度!

第14篇:外事部门工作总结

外事部门工作总结

在这一年中,**外事部门进一步拓展对外交往的渠道,积极举办国际会议和重要外事活动,加强涉外培训工作力度,继续完善外事工作的管理制度,并在对外宣传、涉外参观点建设和创建文明处室等各方面不断提高工作质量,使2005年的**外事工作取得了新发展,实现了新突破。本年度,局外事部门主要做了以下几项工作:

一、对外交往进一步拓展

2005年度我局共组织全市**系统42批23xxxx次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2xxxx个,考察的内容几乎涵盖了**工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。

由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年xxxx赴美团组中的xxxx顺利地通过了美领馆的面试。

2005年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23xxxx,团组来自1xxxx国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等**领域,充分显示出**的各项**事业在国际社会中的

地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为**事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大**”格局的不断完善发挥了重要的作用。

今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了****事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对**的接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对**的城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。

二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展

为加强**业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大**”发展格局提供新经验和新思路,不断提升****的国际形象。受“非典”影响,国际研讨会的数量比往年减少,部分国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英**孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“2005**国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。

此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由**、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“**老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作项目将为**建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。

三、特奥活动继续快速发展

近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为**及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示**形象开辟了一扇崭新的窗口。随着2007年世界特殊奥运会的不断临近,**外事部门积极配合**市特奥会和2007**特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。

为了观摩考察2005年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办2007年赛事的会旗,以周太彤副市长为团长的**观摩团于2005年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动(因故取消)、2005年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。

我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流,努力在**特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示**特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。

四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进

为了展示****事业的风貌,让世界了解和关心****事业的发展,局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度,并在已有成绩的基础上向前不断推进。

1、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表****形象、反映****工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查活动。

2、积极通过

新闻媒体和国际互联网宣传我市**工作的发展成就。今年新编写了中英文对照的**业务简介。

五、涉外培训不断加强

为培养**系统人才,局外事部门加大了出国(境)培训力度,今年共组织了局系统5批2xxxx出国培训,内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量,局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关,并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划,制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意,并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去,推动工作创新。

六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全

局外事部门根据自身的工作任务和工作目标,严格执行外事工作“统一领导,归口管理”制度及外事工作程序,加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部,根据外事工作的任务、性质和特点,进一步明确局外事工作人员的职责和分工,规范工作程序,落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法,根据每个工作人员的特点和特长,独立地负责一个工作项目,其他工作人员则予以积极的配合,从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率,又使每个工作人员,特别是新来的工作人员得到实际锻炼,使他们的能力得到充分发挥,从而调动了每个工作人员的工作积极性。

七、创建文明处室工作得到巩固和发展

作为局系统对外交流的窗口,外事部门始终把文明处室的创建工作摆在重要位置,上至部门领导,下至普通员工,都视创建工作为己任,爱岗敬业,在工作中发挥主人翁意识,自觉遵守文明处室的各项标准,树立外事服务的优质窗口形象。在措施上,制定了具体的创建计划,在政务公开、优质服务、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下工夫。外事部门

还克服工作任务重等困难,及时总结创建工作,改正不规范之处,并强化分工到人的责任制,使文明处室创建工作得到巩固和发展。

2005年度,在各级领导的重视和关心下,在全体外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进,如在规范外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此,我们必须保持清醒的头脑,认真学习和研究,争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平,为****事业的大发展做出新贡献。

第15篇:中医学院外事工作总结

中医学院外事工作总结

二○○一年,在省教育厅等各上级主管部门的关怀、指引下,在我院各级领导的关心、领导下,在各相关兄弟部门的大力协助下,我院外事工作取得了一定的成绩。现总结如下:

(博士教育网www.daodoc.com整理)

一、领导重视:首先是省教育厅、省人民政府外事办公室等各上级主管部门的重视。一年以来,各上级主管部门不仅在政策上为我院外事工作指导,还对我院的外事工作大力支持。其次是我院各级党政领导的重视。深化内部管理体制改革一年多以来,我院外事管理队伍日臻成熟,外事干部队伍的业务水平和工作能力不断得到加强,各系、部、处、附院积极配合,形成了一级对一级负责,齐抓共管的新局面。

二、加强对外宣传:为贯彻我院“高度重视,提高认识;扩大宣传,促进合作;健全制度,加强管理;求实开拓,增强效益”的外事工作思路,二○○一年,我院大力加强对外宣传力度,做了大量的基础工作,根据学院发展的新形势,先后印发了制作精美的中、英文对照的《安徽中医学院简介》册页以及印有安徽中医学院标志的漆盘。并于本年度5月份组织我院部分处以上干部赴韩国韩瑞大学进行友好访问,同时签署了双方合作协议;12月份随教育部代表团赴泰国举办“留学中国教育展”,受到了泰国公主的接见,极大的扩大了我院在泰国及东南亚地区的影响。

三、加强合作办学:二○○一年以来,我院不仅与我院已有的友好姊妹学校如:加拿大温哥华国际中医学院、美国加洲育英学院、日本东洋文化技疗学院、台湾宝仁基督书院(台湾大叶大学成教学院)、美国加洲圣克鲁斯五系中医学院、美国华佗国际中医学院、澳大利亚悉尼国际中医学院、马来西亚德信综合医院、日本日中友好各务原协会、韩国韩瑞大学校等继续加强联系,继续接受这些院校派出的留学生,拓宽与这些院校的合作交流渠道,还接待了一些新的境外院校同仁的来访,与他们建立了友好关系,并签订了合作意向书,如美国马里兰大学护理学院、牙买加中牙友好协会、台湾长茂实业有限公司、台湾工党大陆事务交流部、香港大学中医药学院等共五所院校或组织。与这些院校或组织建立友好联系,对扩大我院在外的影响,促进我院中医药学术进一步走向国外打下了坚实的基础,也起到了积极的作用。

四、加强中医药国际交流:为进一步扩大我院在海外的知名度,促进中医药事业的世界繁荣,在二○○一年,我院加强了对外的国际学术交流活动。首先,我院接待了国际医疗界同仁的来访达二十次以上,同时举办各种学术讲座数次。如澳大利亚悉尼国际中医学院杨崇声、美国华佗国际中医学院宋一同、香港大学中医药学院许少珍院长、美国马里兰大学护理学院院长barbara、台湾宝仁基督书院院长李朝阳、韩国韩瑞大学校校长咸基善一行、韩国瑞山新闻社社长白承亿一行、韩国驻沪领事馆领事文昌富、牙买加中牙友好协会会长huangwusong等等;其次,我院派出专家、学者赴国外参加国际学术会议、国际医疗活动及参观访问等达二十五人次以上。如我院代表团赴韩国、我院外事工作人员赴泰国、我院教师、医师赴法国、瑞典、加拿大、美国、也门等国或地区的成功访问,不仅进一步加强了我院与国外友好院校的联系与合作,还开拓了我院领导及外事工作人员、教师的视野,有助于对我院进一步发展对外交流,组织外事工作。

五、积极培养对外交流的储备人才:在学院外事办的组织、协助下,第一附属医院举办了首届专业英语培训班,培养了一批能基本胜任对外教学的医师队伍;同时,为扩大与韩国韩瑞大学的交流与合作,学院外事办专门举办了韩语辅修班,首批招生45名,取得了良好的效果,在学生和教师中引起了很大的反响。

六、加强对外招生:二○○一年,我院进一步接收短期实习生,使人数大规模上升,接待加拿大温哥华国际中医学院派遣的实习生共11名,首次接收了2名荷兰留学生;成功接受了18名美国学生来我院攻读硕士或学学士学位,接收了一名韩国学生来我院攻读硕士学位,一名台湾学生来我院预读。

六、增加了外事收入:二○○一年,我院外事收入大幅度增加,共为我院创收人民币近30万元,比上一年增长了近20万元,基本实现了年前目标。

(博士教育网www.daodoc.com整理)

总之,近一年以来,我院外事工作出现了可喜的新局面,也取得了一定的新成绩,这是我院全体外事工作人员努力的成果,更是与各级领导的关怀、重视分不开的。我们期盼着在新的一年中,各级领导继续关心、扶持我院外事工作,我院全体外事工作人员继续齐心协力,努力把我院外事工作推向更新的高度!

第16篇:某外事工作总结

XX外事工作总结

局外事部门根据自身的工作任务和工作目标,严格执行外事工作“统一领导,归口管理”制度及外事工作程序,加强了对基层单位外事工作的指导和管理。下面是有关于的内容,一起来看看。

XX外事工作总结范文1 在这一年中,**外事部门进一步拓展对外交往的渠道,积极举办国际会议和重要外事活动,加强涉外培训工作力度,继续完善外事工作的管理制度,并在对外宣传、涉外参观点建设和创建文明处室等各方面不断提高工作质量,使XX年的**外事工作取得了新发展,实现了新突破。本年度,局外事部门主要做了以下几项工作:

一、对外交往进一步拓展

XX年度我局共组织全市**系统42批23xxxx次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2xxxx个,考察的内容几乎涵盖了**工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。

由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年xxxx赴美团组中的xxxx顺利地通过了美领馆的面试。

XX年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23xxxx,团组来自1xxxx国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等**领域,充分显示出**的各项**事业在国际社会中的地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为**事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大**”格局的不断完善发挥了重要的作用。

今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了****事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对**的接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对**的城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。

二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展

为加强**业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大**”发展格局提供新经验和新思路,不断提升****的国际形象。受“非典”影响,国际研讨会的数量比往年减少,部分国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英**孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“XX**国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。

此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由**、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“**老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作项目将为**建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。

三、特奥活动继续快速发展

近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为**及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示**形象开辟了一扇崭新的窗口。随着XX年世界特殊奥运会的不断临近,**外事部门积极配合**市特奥会和XX**特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。

为了观摩考察XX年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办XX年赛事的会旗,以周太彤副市长为团长的**观摩团于XX年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动(因故取消)、XX年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。

我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流,努力在**特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示**特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。

四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进

为了展示****事业的风貌,让世界了解和关心****事业的发展,局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度,并在已有成绩的基础上向前不断推进。

1、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表****形象、反映****工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查活动。

2、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我市**工作的发展成就。今年新编写了中英文对照的**业务简介。

五、涉外培训不断加强

为培养**系统人才,局外事部门加大了出国(境)培训力度,今年共组织了局系统5批2xxxx出国培训,内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量,局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关,并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划,制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意,并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去,推动工作创新。

六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全

局外事部门根据自身的工作任务和工作目标,严格执行外事工作“统一领导,归口管理”制度及外事工作程序,加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部,根据外事工作的任务、性质和特点,进一步明确局外事工作人员的职责和分工,规范工作程序,落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法,根据每个工作人员的特点和特长,独立地负责一个工作项目,其他工作人员则予以积极的配合,从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率,又使每个工作人员,特别是新来的工作人员得到实际锻炼,使他们的能力得到充分发挥,从而调动了每个工作人员的工作积极性。

七、创建文明处室工作得到巩固和发展

作为局系统对外交流的窗口,外事部门始终把文明处室的创建工作摆在重要位置,上至部门领导,下至普通员工,都视创建工作为己任,爱岗敬业,在工作中发挥主人翁意识,自觉遵守文明处室的各项标准,树立外事服务的优质窗口形象。在措施上,制定了具体的创建计划,在政务公开、优质服务、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下工夫。外事部门还克服工作任务重等困难,及时总结创建工作,改正不规范之处,并强化分工到人的责任制,使文明处室创建工作得到巩固和发展。

XX年度,在各级领导的重视和关心下,在全体外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进,如在规范外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此,我们必须保持清醒的头脑,认真学习和研究,争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平,为****事业的大发展做出新贡献。

XX外事工作总结范文2 20xx年,在市委、市政府的领导下,我办按照中央和省市有关规定,认真落实两个“服务”——为中央总体外交服务和为地方经济建设服务,围绕“三新”、“三最”目标,保质、按时、超额完成了市委、市政府下达给我办的目标任务。尤其是在为XX市经济建设服务方面,发挥外办信息多、渠道多、朋友多的优势,积极为企业和相关单位牵线搭桥,取得了一定成绩。现将有关情况报告如下:

一、20xx年的工作及成效

(一) 国际交流

截止11月,我办共完成重要国际交流 项。

1、友城工作:以实质性交流为主导,多层次发展友城建设

改变思路,新建友城由求量到求质,友好合作由一般到求项目。如以波兰tfk公司投资项目为载体,发展同马佐夫舍省的友好关系;瑞典达拉那省15个企业拟来蓉进行为期1年的产品展销及寻求合作。

挖掘潜力,巩固老友城关系。如春城书记出访卢布尔雅那,与斯洛文尼亚卫生部商谈了中医、中药、血液和生物制品等项目,并与卢市商议了两市结好25周年庆典事宜。将两市关系推向新阶段;借成都—甲府20周年庆典之机恢复同该市的正常工作关系。日方表示将向中方赠送200吨化肥,我方将向其派工、农业研修生等,使两市关系重新升温XX年市外事办工作总结汇总工作总结。

2、项目交流:以项目交流为载体,多元化发展国际交流

为企业的国际合作穿针引线,做好联络跟踪工作。我市发展与泰国乌汶府的友好合作关系是以经贸、医疗、文化教育等项目为契入点

其中经贸活动已取得较大进展:已签定了20xx吨泰米的购销合同;在乌汶举办了成都商品展,竹编、漆器、蜀绣等产品大受欢迎。

重点项目还有:推动我市与奥地利林茨在中医领域的合作;欧盟援助项目;德国歌德文学院在蓉设德文中心;美国吉斯达公司投资考察代表团来蓉;美国明晰频道体育娱乐公司中国区首席执行官一行来蓉并有投资20xx万的意向等。

立足友好城市平台,围绕XX市,放眼全球。如我市与立陶宛帕那维齐市的交流,近期该市13个企业家来蓉寻求合作;童若春副主任赴澳大利亚,促进沙河治理项目申报“国际舍斯河流奖”。

3、大型国际活动

在接待希拉克总统、国际美食节、国际电脑节、焰火晚会等重要活动中,外办承担了高质量的翻译、邀请使节、联系友城代表团等大量的工作,为活动的圆满完成作出了重大的贡献。

第17篇:科教外事工作总结

2017年科教外事工作总结

2017年,医院科教工作在医院领导的正确领导和全体医务人员的共同努力下,坚持贯彻实施“科教兴医”的发展战略,加大人才培养力度,落实继续医学教育管理,我院属基层医院正处于发展阶段,无相关国家级及省级科研成果及项目立项。现将2017年工作总结如下:

根据医院工作计划安排,医院继续加大在职职工继续医学教育工作,以不断促进医务人员专业知识不断更新,业务水平不断提高。

1.医院积极选送优秀医务人员到上级医院进修学习。根据医院学科建设需要和科室工作需要,有计划的选派各科室业务骨干赴三甲医院进修学习共3人次。

2.积极参加市内外各种学术活动、学术会议。本年内在职职工外出参加培训、会议共计300余人次。

3.顺利完成2017年继教验审工作,认真按照《聊城市市继续医学教育管理办法》和《聊城市继续医学教育授予办法实施细则》规定,顺利完成全院卫生专业技术人员2016年度继续教育学分统计、审核,完成积极鼓励在职人员参加继续医学教育人数115人等工作。

4.对于在职人员中需参加高等学历教育的鼓励其积极参加继续教育,2017年度在职人员参加高等学历教育人数为27人。5.积极鼓励乡村医生参加在岗培训,经选送辖区内2名乡村医师参加了在岗培训。

今年,在全院医务人员的共同努力下,科教工作成果显著。为确保明年科教工作更上新一个台阶,2018年,科教工作还需从以下几个方面继续努力:

(一)进一步增强医务人员教学意识,提高管理质量。

(二)进一步加强在职职工教育工作。

(三)进一步完善激励医务人员参与科研的有效措施,逐步提高医院科研水平。

(四)进一步加大科研资金投入,加强与上级医院科研合作。

(五)积极开展对内对外学术交流活动,进行广泛学术交流。

2017年12月7日

第18篇:外事管理工作总结

外事管理工作总结(一)

在2018度外国文教专家管理工作中,我院从院领导到各相关部门高度重视,认真执行国家有关外国文教专家管理工作的政策、法规,圆满的完成了本年度的工作任务。

目前,我院自2011年 9月起聘请了二位英国籍教师:Ramon Battershall(37岁,本科学历)、ROBIN BRIAN EDWARD TURNER(42岁,本科学历)从事英语教学工作。我院均已按国家相关规定分别办理了聘请手续,签订了为期十月的工作合同,并申请办理了《外国专家证》购买了相关保险。去年聘请的两位美国籍教师合同已与2011年6月底到期并按照相关规定办理了离校手续。

我院在本年度中以院领导牵头,人事处、外语系领导共同领导外事工作,配备了一名兼职外事专干,并按照相关外事工作规章制度,对外籍教师的工作和生活进行管理。我院在对外籍教师的管理工作中,把教学工作和日常生活两方面管理相结合。在教学上,充分调动外籍教师的主观能动性,积极利用资源,提高广大师生学习英语的兴趣,在全院营造一个想学英语、学好英语的氛围。本学期,我院邀请两位外籍教师在外语系举办相关讲座,提高外语系教师的教学水平和学生的英语水平。同时,我院在生活方面对外教也十分关心,对住房进行了装修与改造,臵换了新的家具,尽最大努力为他们提供舒适的生活条件,每到外教的生

日都为他们举行生日聚会,逢年过节都不忘给他们送去问候,在圣诞节都会举行圣诞晚会让他们在异国他乡能感受到家一样的温暖,真正在我院安居、乐业。今年6月初在两位美国籍教师回国前我院还特意安排专车专人陪同她们参观韶山毛主席故居,让她们深入了解伟人的丰功伟绩,了解真实的毛泽东和中国。

由于我院认真、细致、周到的工作,几位外教在我院工作感到十分安心和称心,他们模范遵守我国的各项法律法规和学院的各项规章制度,已经成为了我院广大师生的亲密伙伴。

我院从2004年获得了外专聘请资格,虽然只有7年的时间,但始终坚持依法管理,遇到难题积极请示,加强与外教的教育与沟通,为外教创造了良好的教学、生活、安全环境,做到防范于未然,从而健全了学院外专管理体制,至今没有发生外教合同纠纷,也没有发生安全、政治、宗教事件。

外事管理工作总结(二)

在这一年中,**外事部门进一步拓展对外交往的渠道,积极举办国际会议和重要外事活动,加强涉外培训工作力度,继续完善外事工作的管理制度,并在对外宣传、涉外参观点建设和创建文明处室等各方面不断提高工作质量,使2018年的**外事工作取得了新发展,实现了新突破。本年度,局外事部门主要做了以下几项工作:

一、对外交往进一步拓展

2018年度我局共组织全市**系统42批23xxxx次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2xxxx个,考察的内容几乎涵盖了**工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。 由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年xxxx赴美团组中的xxxx顺利地通过了美领馆的面试。

2018年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23xxxx,团组来自1xxxx国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等**领域,充分显示出**的各项**事业在国际社会中的

地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为**事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大**”格局的不断完善发挥了重要的作用。

今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了****事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对**的接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对**的城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。

二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展

为加强**业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大**”发展格局提供新经验和新思路,不断提升****的国际形象。受“非典”影响,国际研讨会的数量比往年减少,部分国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英**孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“2018**国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。

此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由**、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“**老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作项目将为**建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。

三、特奥活动继续快速发展

近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为**及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示**形象开辟了一扇崭新的窗口。随着2007年世界特殊奥运会的不断临近,**外事部门积极配合**市特奥会和2007**特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。 为了观摩考察2018年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办2007年赛事的会旗,以周太彤副市长为团长的**观摩团于2018年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动(因故取消)、2018年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。

我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流,努力在**特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示**特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。

四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进

为了展示****事业的风貌,让世界了解和关心****事业的发展,局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度,并在已有成绩的基础上向前不断推进。

1、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表****形象、反映****工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查活动。

2、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我市**工作的发展成就。今年新编写了中英文对照的**业务简介。

五、涉外培训不断加强

为培养**系统人才,局外事部门加大了出国(境)培训力度,今年共组织了局系统5批2xxxx出国培训,内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量,局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关,并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划,制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意,并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去,推动工作创新。

六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全

局外事部门根据自身的工作任务和工作目标,严格执行外事工作“统一领导,归口管理”制度及外事工作程序,加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部,根据外事工作的任务、性质和特点,进一步明确局外事工作人员的职责和分工,规范工作程序,落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法,根据每个工作人员的特点和特长,独立地负责一个工作项目,其他工作人员则予以积极的配合,从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率,又使每个工作人员,特别是新来的工作人员得到实际锻炼,使他们的能力得到充分发挥,从而调动了每个工作人员的工作积极性。

七、创建文明处室工作得到巩固和发展

作为局系统对外交流的窗口,外事部门始终把文明处室的创建工作摆在重要位置,上至部门领导,下至普通员工,都视创建工作为己任,爱岗敬业,在工作中发挥主人翁意识,自觉遵守文明处室的各项标准,树立外事服务的优质窗口形象。在措施上,制定了具体的创建计划,在政务公开、优质服务、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下工夫。外事部门

还克服工作任务重等困难,及时总结创建工作,改正不规范之处,并强化分工到人的责任制,使文明处室创建工作得到巩固和发展。

2018年度,在各级领导的重视和关心下,在全体外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进,如在规范外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此,我们必须保持清醒的头脑,认真学习和研究,争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平,为****事业的大发展做出新贡献。

第19篇:学校办公室(外事办公室)主任岗位职责

学校办公室(外事办公室)主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示,并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作,搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建议,供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

第20篇:外事接待流程(适合学校)

外事接待流程介绍

一、前期准备

1.老师层面

1) 根据来访人员地方、人数、性别、职务、时间等指定接待细目表并且把简单的英文序幕表提前发给对方,及时调整。

2) 接待序目表(根据来访时间及人员制定不同天数的接待细目表,(各团可以把自己认为适合这个团队的活动安排),发到群里,资源共享。结合大家的经验来推广不同天数的细目表,选择好的作为模版及参考,提升大家的工作效率。) 3) 礼物的准备(礼物清单备忘录,以免有送重复的现象发生,特别是学校之间的交换)

4) 接待学生的选拨:

①宣传Poster及报名表下发,渲染氛围,让更多的学生愿意参与接 待活动。

②班主任,年级组长,家长三方合力推荐并同意,签字在报名表上。

③面试(最好能形成一个题目库,老师们可以从中挑选,方便操作)

④入围名单公示,鼓励接待。

⑤集中开会、培训。(共享语言及礼仪、文化差异等培训资源如有PPT的话) 2.学生层面

1) 接待学生如有可能通过网络提前预热,简单了解和沟通。 2) 准备对方名字的接待牌,做出个性更好。 3) 。。。。。 3.家长层面

1)准备通讯联系单,上面有家长及接待学生老师的联系方式,以备急用。 2)接待家庭注意事宜,(不同接待团队制定自己特色的注意事项。)(包括时间及活动安排等,特别是时间截点,这样家长不会很盲目,特别是第一次接待的家庭;同时家长也可以规划自己的家庭日)

二、接待过程

●接站

1.根据来访人员及行李情况预订车辆, 根据客人姓名准备接机牌; 2.确认来访人员抵达的准确时间并做好各部门之间的协调。 ●住宿 ●宴请

1.确认参加宴请的学校领导及有关负责人,核清人数,准备台签;2.预定宴会时间、地点、标准,根据客人需要确认饮食禁忌; 3.准备向来宾赠送的礼品。

●会谈 (准备及落实各项用品,确认) ●参观 1.景点(共享资源) 2.旅游公司 3.车单 ●送站 1.订票

2.订车送站。(送的路上,来访师生做简单的问卷调查,以便改进工作,争取下次接待的更好更顺畅)

三、后期工作

●总结

1.写感谢信及问候给对方学校 2.将来访团组情况进行登记 3.拟定来访团组接待报道 4对于接待家庭表彰

5各团队带队老师写带队总结。

学校外事秘书工作总结
《学校外事秘书工作总结.doc》
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