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销售合同管理工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-09-04 08:34:40 来源:销售个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:销售合同管理规章制度

合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

企业合同管理规章制度专辑主要包括了黄河发电运营有限公司、房地产开发公司、风力发电公司、青岛啤酒华东营销公司、药业公司、连锁超市、贸易公司、酒店、包装公司、装饰公司、置业公司、管道工程公司、物流公司、物管公司、混凝土公司、消防设备安装企业、陶瓷公司、软件公司、投资公司、机电公司、机械公司、控股公司、建筑公司、家具公司、对外鉴定公司、实业公司、交通公司、图书发行公司、国贸公司、服饰公司等不同公司的合同管理规章制度,为各企业制定合同管理规章制度提供参考。

第一章总则

一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。

二、凡属于不能即时结清的对外销售活动,都要依法签订销售合同。

三、签订销售合同必须遵循以下原则:

1、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有

关法律及政策。

2、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

3、维护公司合法权益的原则

四、本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。

第二章合同的评审、签订、履行

一、公司签订销售合同实行委托代理制度,代理人必须具有《法人授权委托书》,方可在授权的范围内签订销售合同,否则一律视为无效合同。

二、持有《法人授权委托书》的代理人,因公或其他原因调离本职岗位,必须将《法人授权委托书》交回单位,否则,一切责任均由部门领导和责任人负责。

三、对外签订销售合同一律以本公司名义,部室不得独立对外签订销售合同。

四、对外签订销售合同,一律加盖本公司合同专用章,合同专用章须有专人保管。

五、本公司对销售合同实行评审制度(一般常规性合同除外),由营销部组织,其他部门必须积极配合。

1、一般常规性合同:合同金额在50万元以下及交货期在2个生产周期(粘土砖50天、硅砖90天)以上的,有下列情况之一的为一般常规性合同:

a.连续2年及2年以上有业务来往,且是相同或相类似品种;

2、合同金额在50万元到200万元之间的,有营销部部长主持评审。

3、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200万元的销售合同由经营经理主持评审。

4、如交货期过紧,技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500万元的销售合同由经理主持评审。

5、合同一经签订,即具有法律效力,受法律约束和保护,必须全面履行。

6、生产部须根据合同规定的交付期限,作好如下工作:

A、图纸的审核

B、生产工艺、技术标准的制订和发放

C、生产计划的安排及组织

7、营销部根据合同要求进行包装、交付及与顾客沟通。

8、财务部及时准确办理结算事宜。

9、各有关部室应加强联系,发现问题及时协商解决,力求避免后期被动。

10、销售合同签订后,不得擅自变更或解除,如确需对合同进行修订、解除,由营销部与顾客进行协商,按合同评审程序办理合同的修订、解除手续。并及时通知各有关部门。

11、如合同发生纠纷,由营销部提出意见,经经理同意后,及时与顾客协商解决,若协商不成,将全面情况汇报经理。如需仲裁或诉讼,须经经理批准,由营销部清欠办统一对外办理。

第三章合同的管理

一、正常销售合同的签订由营销部全权负责,营销部部长为销售合同签订的负责人。

二、合同的传递

1、营销部订货室负责及时将合同发放给有关部门或班组。

2、合同传递的部门

1)生产部

2)技术部

3)财务部

3、销售部订货室应及时登记《订货台帐》,每月累计一次。

4、销售合同不得转借他人,有关部门需查阅合同时,须经营销部负责人批准。

5、销售合同由营销部订货室每年装订一次,并长期妥善保存。

第三章附则

一、本规定遇有和国家法律、法规及政策抵触时,以国家规定为准。

二、本规定自公布之日起实施,原管理规定自行废止。

推荐第2篇:销售合同管理流程

销售合同管理流程

操作要点:

1、销售类型(按照产品项)分为五种: 车体改装销售

机加产品销售

多媒体商品销售

材料销售

系统集成销售

重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。

2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:

 普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含

多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作

见普通销售业务处理流程

 分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,

分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。具体

操作见分期收款业务处理流程。

 直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售

业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。具体

操作见直运销售业务处理流程。

重点提示:

根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以

上三种分类中进行选择。因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。

推荐第3篇:销售合同管理解决方案

合同管理专家软件是针对各类型企业实现合同无纸化管理,合同动态监控的一个软件产品.为企业提供快捷有效的合同执行模式,对合同签定流程进行合理的定义,支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控,大大减轻了手工操作的难度.内置各类经济合同模板,合同法规的查询,使企业合同管理实现科学化,法制化的管理模式.合同文稿管

提供不同类型合同模板,而且可以实现自定义合同模板起草合同,将以前的WORD格式合同导入系统,简单易用

合同编辑方式灵活,合同相关的签订信息可以直接修改,合同文本内容从系统打开后,直接在WORD中修改,完成后保存即可.

将客户管理和项目管理要融合到合同管理中,并且可以对其信息进行维护,

可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览,方便查询和选择,真正体现优化公司资源的目的.

\"项目金额统计\"与\"合同金额统计\"能实现非常强大的项目,合同,客户金额的统计功能.

自动化的合同结算功能,以有效的确保公司的资金运营.

\"合同结算细节\"可以帮助用户在合同签订完成后,就记录合同相关的结算安排情况,系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额;

结算完成后,再将实际结款情况记录下来即可.

这样,用户就可以实现自动的合同结算功能,如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表,在月底统计出本月所有合同金额结算清单.

合同查询与合同执行跟踪情况

用户可以非常方便地查询系统中所有的\"合同信息\"记录,专业的\"数据查找工

具\"表单,支持多条件查询和模糊查询;

\"合同执行进展\"详细记录合同的执行进展情况.

合同商品管理

采用合同商品表单详细地记录对应合同商品的型号,规格等明细,

而不是简单的文本记录格式,这样就可以按商品类型等信息进行分类统计,

汇总各类合同商品量和总额,为公司策略的实施提供参考.

业务员业绩考核和客户价值评估

通常,按责任人进行合同金额统计,就可以统计出各人员签订的合同额;并对统计出合同金额中的已结总额.

但因为合同执行过程中的不可预测因素,签约了不一定能将货款全部收回,因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的.

这样,使用\"结算细节\"和\"合同发票\"管理表单就可以管理和统计出最接近实际的业绩了.

同样的道理,按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较,就可以进行客户价值评估了.

合同效益评估

\"一般费用\"模块帮助您管理与合同相关的费用成本,与合同金额相对照,可以评估公司签订这个合同的效益情况.

如果公司经营的产品较为复杂,是集成多种产品和服务的业务,则这笔业务涉及到的不光是合同,也有对应的采购合同,这样就可以将这个业务作为一个项目的方式,用项目将所有相关的采购,,服务合同都联系起来,再进行合同效益评估.

查询统计

分部门,分时间,项目分支出类别查看项目,合同主数据清单

查看所有结款情况清单

统计项目,合同总金额,已付款总额,未付款总额

按完成标志查看所有完成和未完成的项目,合同清单和金额汇总

其它功能细节

将\"结算细节\"与\"合同发票\"分开管理,更贴近公司财务的日常管理流程.

自动化的图文导航方式.

导航条图文并茂,界面友好,操作简便.

提供合同和客户的提醒操作,可以对合同金额的结算时间,合同开始时间,合同结束时间和与客户对应的\"工作计划\"进行提醒.

具有数据备份功能,数据恢复操作方便,保证存贮的合同安全可靠.

所有的信息表单都可以直接输出HTML,EXCEL和TEXT文件格式,并进行打印.

使用合同管理专家网络版

网络版提供强大的级别权限控制,所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置,除综合管理部,财务部,法务部管理人员和公司领导外,各部门和项目组只能看自己部门和项目的数据,使用系统管理员向他开放的功能模块.

可以帮助:

(一)业务人员和业务经理

可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息,而不用再向相关管理人员借阅;

可以随时查看合同执行进展和结款情况,而不用财务人员逐个通知;

自动提醒合同到期日期和结算时间,帮助人员及时进行相应的催款工作,减少坏帐;

可以将重要工作和项目计划纳入计划管理,到时间系统自动提醒

(二)综合管理部或法务部合同管理人员

方便及时了解合同的签订和执行进展

可以进行周,月,季,年的合同签订和结款情况汇总,并打印出相应的报表

推荐第4篇:销售合同管理解决方案

销售合同管理解决方案

合同管理专家软件是针对各类销售型企业实现合同无纸化管理、合同动态监控的一个软件产品。为企业提供快捷有效的合同执行模式,对合同签定流程进行合理的定义,支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控,大大减轻了手工操作的难度。内置各类经济合同模板,合同法规的查询,使企业合同管理实现科学化、法制化的管理模式。

一.合同文稿管理

 提供不同类型合同模板,而且可以实现自定义合同模板起草合同,将以前的WORD格式合同导入系统,简单易用

 合同编辑方式灵活,合同相关的签订信息可以直接修改,合同文本内容从系统打开后,直接在WORD中修改,完成后保存即可。

二.将客户管理和项目管理要融合到合同管理中,并且可以对其信息进行维护,  可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览,方便查询和选择,真正体现优化公司资源的目的。

 “项目金额统计”与“合同金额统计”能实现非常强大的项目、合同、客户金额的统计功能。

三.自动化的合同结算功能,以有效的确保公司的资金运营。

 “合同结算细节”可以帮助用户在合同签订完成后,就记录合同相关的结算安排情况,系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额;

 结算完成后,再将实际结款情况记录下来即可。

 这样,用户就可以实现自动的合同结算功能,如在月初就查看本月需要进行结算的合

同金额列表,在月底统计出本月所有合同金额结算清单。

四.合同查询与合同执行跟踪情况

 用户可以非常方便地查询系统中所有的“合同信息”记录,专业的“数据查找工 具”表单,支持多条件查询和模糊查询;

 “合同执行进展”详细记录合同的执行进展情况。

五.合同商品管理

 采用合同商品表单详细地记录对应合同销售商品的型号、规格等明细,

 而不是简单的文本记录格式,这样就可以按商品类型等信息进行分类统计,  汇总各类合同商品销售量和销售总额,为公司销售策略的实施提供参考。

六.业务员销售业绩考核和客户价值评估

 通常,按责任人进行合同金额统计,就可以统计出各销售人员签订的销售合同额;并对统计出合同金额中的已结总额。

 但因为销售合同执行过程中的不可预测因素,签约了不一定能将货款全部收回,因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的。  这样,使用“结算细节”和“合同发票”管理表单就可以管理和统计出最接近实际的销售业绩了。

 同样的道理,按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较,就可以进行客户价值评估了。

七.合同效益评估

 “一般费用”模块帮助您管理与销售合同相关的销售费用成本,与合同金额相对照,可以评估公司签订这个销售合同的效益情况。

 如果公司经营的产品较为复杂,是集成多种产品和服务的销售业务,则这笔业务涉及到的不光是销售合同,也有对应的采购合同,这样就可以将这个销售业务作为一个项目的方式,用项目将所有相关的采购、销售、服务合同都联系起来,再进行合同效益评估。

八.查询统计

 分部门、分时间、项目分支出类别查看项目、合同主数据清单

 查看所有结款情况清单

 统计项目、合同总金额、已付款总额、未付款总额

 按完成标志查看所有完成和未完成的项目、合同清单和金额汇总

九.其它功能细节

 将“结算细节”与“合同发票”分开管理,更贴近公司财务的日常管理流程。  自动化的图文导航方式。

 导航条图文并茂,界面友好,操作简便。

 提供合同和客户的提醒操作,可以对合同金额的结算时间、合同开始时间、合同结束时间和与客户对应的“工作计划”进行提醒。

 具有数据备份功能,数据恢复操作方便,保证存贮的合同安全可靠。

 所有的信息表单都可以直接输出HTML、EXCEL和TEXT文件格式,并进行打印。

十.使用合同管理专家网络版

网络版提供强大的级别权限控制,所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置,

除综合管理部、财务部、法务部管理人员和公司领导外,各部门和项目组只能看自己部门和项目的数据,使用系统管理员向他开放的功能模块。

可以帮助:

(一)业务人员和业务经理

 可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息,而不用再向相关管理人员借阅;

 可以随时查看合同执行进展和结款情况,而不用财务人员逐个通知;

 自动提醒合同到期日期和结算时间,帮助销售人员及时进行相应的催款工作,减少坏帐;

 可以将重要工作和项目计划方案纳入计划管理,到时间系统自动提醒

(二)综合管理部或法务部合同管理人员

 方便及时了解销售合同的签订和执行进展

 可以进行周、月、季、年的合同签订和结款情况汇总,并打印出相应的报表

 可以按时间或合同类别等众多合同分类方式进行复合条件的统计,如查询并统计出2003年12月的销售合同中某类产品销售的清单等信息。

 接收相关的合同提醒,配合销售人员进行相应的催款工作。

(三)财务管理人员

 按照销售人员反馈的合同进展和建议,进行合同结款安排

 对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周、月、季、年统计,结合实际现金流情况,进行安排时间金额的协调和平衡控制

 输入实际的结款情况,按照系统自动统计的结算金额对比预警进行费用核算。

(四)公司领导

 可以查看全公司的合同签订和结款的总体状况

 可以方便的自定义统计需要的报表内容,并进行形象的图形显示,进行统计分析。

 更加强大的汇总统计功能

典型客户列表

TCL集团公司

本溪钢铁集团

河南安彩集团

解放军3305工厂

深圳启祥商贸公司

江苏铁本钢铁有限公司 上海宏远物流图们公司 东莞联动机器有限公司 中山海粤汽车工业有限公司 安徽鑫达成套设备有限公司 北京乐金系统集成有限公司 山东昌乐世纪阳光纸业有限公司

推荐第5篇:销售合同管理规定

销售合同管理规定

第1条为规范销售人员的销售行为,确保销售合同的严肃性与可靠性,特制定本规定。

第2条销售合同是指营销部门与客户签订的产品买卖合同。

第3条制订格式化合同文本,保护企业的经济利益和合法权益。

第4条销售人员领取格式化文本时,需提交书面申请。

第5条需要重新订立合同时,要经法律部门确认,严防条款陷阱。

第6条销售人员要依照严格的业务操作流程,仔细审定合同内容后方能签署合同。

第7条签署合同后应及时将合同文本送交合同管理部门进行审核,签坏作废的合同也要带回合同管理部门进行集中销毁。

第8条合同管理部门经过审核符合规定的,根据合同规定交付相关部门履行合同;不符合规定的报上级部门审批,确定处理意见。

第9条销售合同属于企业机密文件,应妥善保管。

第10条对已付款的销售合同,予以跟踪服务,未付款的销售合同予以催缴货款。

第11条对违反合同的行为,保留法律追究的权利。

第12条合同管理部门应定期对签订和履行完毕的合同情况进行汇总、分析和总结,并上报主管领导。

第13条对于恶意签订合同或者违反合同管理规定造成损失的,视情节严重程度予以相应处罚。

第14条本规定自公布之日起施行。

附录合同签订权限表

合同签订流程图

合同处罚标准

××公司营销部

××年×月×日

推荐第6篇:销售合同管理规定

销售合同管理制度

第一章总则

第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据

《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。

第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组

织)的销售供应关系而签订的书面协议。

第二章销售合同格式的使用

第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问

共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。

第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使

用,已作废版本应予以注明。

第5条 公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。

一)供需双方全称、签约时间和地点。

二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。

三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

四)付款方式及付款期限。

五)免除责任及限制责任条款

六)违约责任及赔偿条款。

七)具体谈判业务时的可选择条款。

八)合同双方盖章生效等。

第6条 公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式;

一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主

管销售副总经理及总经理审批后才能执行。

二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经

理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。

第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出

调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。

第三章销售合同审批与签订

第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。

第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。

第10条,销售合同审批权限规定:

一)签订不含确定金额的销售合同,即供货协议,依据以下权限审批:

(1)上一年度年销售额500万元(含500万元)以上的合同,由主管销售员制订,销售经理及主管销售副总经理审核,总经理签署;

(2)上一年度年销售额100-500万元(含100万元)的合同,由主管销售员制订,销售经理审核,主管销售副总经理签署;

(3)上一年度年销售额100万元以下的及新增客户合同,由主管销售员制订,销售经理审批签署;

(4)与关联方签订的销售合同按照《关联方交易管理规定》执行。

二)签订含有具体金额的销售合同,依据以下权限审批:

(1)合同金额

第11条销售合同订立后,客户经理将合同正本交销售助理归入该客户的档案盒,副本送交财务部等相关部门;销售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。

第四章 销售合同变更与解除

第12条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等原因,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更条款,合同变更由客户经理填写《合同变更申请单》,按照本制度第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。

第13条当合同规定的解除条件发生时,销售合同自动解除,销售部客户经理与客户协商是否续签合同,不续签合同的应出具《客户流失报告单》说明缘由和后续管理措施,报销售经理审核,上一年度销售金额超过100万元的或合同约定金额超过50万元的客户,《客户流失报告单》销售经理审核后应报总经理确认。

第14条未发生合同解除条件需要解除合同的,客户经理填写《销售合同解除申请单》按订立合同时规定的审批权限和程序执行,签署《销售合同解除协议》,解除协议审批前均应经过法律顾问审核;《销售合同解除协议》中应指明解除的合同,并明确双方职责。

第15条销售部客户经理依据变更后的销售合同或《销售合同解除协议》办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项,公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项。

第16条销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。

第五章销售合同存档与保管

第17条销售部签订的《销售合同》、《免签销售合同申请单》和《销售合同解除协议》,以及其他关联的单据(包括《销售合同变更申请单》、《销售合同解除申请单》、、《客户流失报告单》),必须齐备并归类存档。

第18条客户经理对其负责的客户编制《销售合同登记表》,登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息;

第19条客户经理应每月检查登记表的到期时间,确保在合同到期一个月内提前与客户签署新的销售合同;若客户不同意签订新的销售合同,客户经理按本制度第13条执行。

第20条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件。

第21条销售合同及相关档案属于公司机密文件,保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行;

第六章 附则

第22条本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有冲突的,依照公司级规章制度要求执行。

第23条本制度由销售部负责编制和修改,经股份公司总经理审批后发生效力,由销售部负责解释。

推荐第7篇:股份公司销售合同管理规程

第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度销售-3A-07-002

股份公司销售合同管理规程

1 总则

1.1 合同管理制度是具体联结整个经济活动管理过程各阶段、各环节的纽带,也是协调公司经营管理活动的手段,它在实现公司各项经济活动有秩序地运行中起着重要的作用。

规范化、制度化、系统化的合同管理工作,能保证公司各项经济活动相互协调生产计划有秩序地进行;

1.2 对外签订产品销售经济合同,必须贯彻执行《中华人民共和国经济合同法》等经济法规,维护公司的经济利益和信誉,必须贯彻平等互利、协调一致、等价有偿的原则。

1.3 销售合同必须明确供需履行合同的权利与义务。合同一经审定签订,即具有法律的约束力,供需双方必需严格执行,并受到《中华人民共和国经济合同法》的保护和监督。

2 销售合同管理人员的职责与权限

2.1 负责在计划和授权的范围内产品供货合同的签订。

2.2 负责合同和有关协议的保管、发送工作,负责进行与合同有关的内外业务往来及其函电的收发、登记、处理和保管工作。

2.3 建立合同台帐,编制合同目录、卡片,对有特殊要求的订货合同和临时变更事宜及时转达有关人员,核对处理结果。按重点用户和配件销售,急需用户和定期供应用户进行分类,以便掌握产品流向和销售重点。

2.4 用户发生修改合同或退货时,负责及时填写合同修改通知单,通报有关部门。

2.5 随时了解产品生产进度,督促落实年、季、月合同完成情况,做好内外协调工作。

2.6 指导和帮助商品库及发运人员,做好产品的装箱发运工作,保证按期执行合同,并将合同执行情况及时通知销售部门技术服务中心或驻外服务人员。

2.7 每年末、季末,要清理合同的完成情况和结转情况,并及时通报有关部门。

2.8 合同履行终了,及时将销售合同及有关资料立卷存档。

共 3 页第 1 页

3 签订合同的原则、内容及要求。

3.1 签订销售合同的双方必须是法人代表,合同双方必须派出持“签订合同法人委托书”的代表参与签订合同。如委托其他单位代签合同时,应出具委托书,并对其代签的合同承担全部责任。

3.2 必须在委托和授权的范围内签订合同,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害公司利益,牟取私利,并防止上当受骗。

3.3 在与用户签订下半年度销售合同时,应切实遵照公司生产大纲所列的内容,超控订货应征得公司计划部门和主管部门领导的认可。

3.4新产品首批批量合同签订的必要条件:开发配试后并经小批验证可进入首批批量生产的油泵总成产品,必须由销售部门填报《首次批量生产会签表》经产品开发部门,质量部门,生产管理部门会签,会签应在两工作日内完成。

3.5 正式签订销售合同内容必须具备的主要条款:

3.5.1 产品名称、型号、规格和订货编号。

3.5.2 产品的数量和计量单位。

3.5.3 合同的交货期、交货地点、交货方式和运输方式。

3.5.4 产品包装和运输包装标准。

3.5.5 产品的价格和结算方式,双方开户银行及开户帐号。

3.5.6 产品的验收方法和质量技术标准。

3.5.7 当事人协商同意的其他事项。

3.5.8 违约责任。

3.6 签订合同的要求

3.6.1 产品名称应按有关目录的规定正确完整填写,规格在一定程度上也反映质量标准

3.6.2 产品价格须明确注明,避免笼统写配套价、维修价、出厂价、优惠价等。

3.6.3 质量技术标准,有国家标准、部颁标准或协商标准,在合同中应规定得明确具体

3.7 销售合同签订完毕后,应立即按照配套及维修两大类进行分类整理,并于当年十一月份编制出下一年配套及维修合同汇总表。

4 建立合同帐卡

4.1 根据配套、维修两大类销售合同的原始数据,做好数据输入工作。其载体是建立合同台帐、编制合同目录、卡片等管理基础工作。帐卡登录要求清晰、准确。

共 3 页第 2 页

4.2 建立合同分户台帐(计算机辅助管理),按配套用户及维修用户两大类分别编排,每个用户都应给定一个固定的合同号。

4.3 建立商品销售明细帐及资源卡,主要是反映公司生产计划和供货的安排,产品交库销售和库存量等基本情况,以便随时掌握产、销、运、存的动态。

4.4 新产品、新品种配试成功经双方确认后,即应按照合同帐卡管理的有关规定,做好合同的签订和台帐登记工作。

5 合同管理的日常业务工作

5.1 内部主要业务往来

5.1.1 产品供货合同汇总等资料,必须按照规定及时报送公司计划部门以利编制生产计划。

5.1.2 合同执行期间用户提出变更要求时,应及时将信息反映给公司计划部门和其它有关部门,以便迅速作出反映。

5.1.3 根据月度生产计划编制月度销售运输计划,按计划组织商品发运工作。

5.2 外部主要业务往来

5.2.1 认真做好与合同相关的业务往来函电的收发、登记、处理等工作。

5.2.2.根据合同所列产品的供货数量、价格以及其他有关规定,为用户签发发货票,并对提货及发运工作予以指导帮助。

5.2.3 用户发生增订、减订、提前、延期、改型、注销合同等情况时,一定要给予明确的签发,不得借故拖延,或者不理不睬。

5.2.4 由于公司内部原因导致合同执行有困难时,应迅速采取补救措施或将调整意向报告用户,并及时做好善后处理。

5.2.5 销售合同执行过程中发生纠纷时,双方应及时协商解决;协商不成提请公司法律事务部门依法追究违约责任。

6 资料填报和存档

6.1 填报上级有关部门的报表:

a 机械工业产品销售情况月(年)报;b 工业产品生产销售库存月报;c 江苏省机械工业销售动态分析月报表;d 上级其它有关报表。

6.2 填报产品合同变更月报表。

6.3 完善资料存档工作。归集历年生产计划与执行实绩,以及与销售合同管理相关的各项资料,以备借鉴查考。

制订部门:销售处审核: 朱万友管理处审定:宣建清

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推荐第8篇:业务员销售管理责任合同

业务员销售管理责任合同

一、目的:为促进公司的产品销售,增加效益,快速反应市场,真诚服务,互惠互利,提高业务销售人员的积极性,制定此《业务员销

售责任合同》。

二、适用范围:业务员及跟单员

三、业务佣金考核办法:

工资构成=基本工资+业绩效考核工资+其他补贴+其他奖扣3.1有下列情况不参与考核

3.1.1当月考核周期内出勤不满20天(不含)者,有产假、病假、婚假、丧假及人事变动等;其工资按照前六个月平均工资为依据扣取缺勤天数计算。

3.1.2在试用期或见习期的新入公司员工。其中试用期人员(没有工作经验者)试用期为三个月薪资为2200元第一个月,每月加100元,在试用期内不参与考核,其工资由公司承担,合格者经部门主管报总经理批复方可给予转正,不合格者辞退。

3.2 基本薪资

正式业务员基本薪资为1600元,跟单员1200元。业务员平时按4000元(其中1600元为实得出勤基本工资,3400元为提成考核预支部分)发工资,月出勤必须28天以上,早晨正常打卡才能全额领取考核后的基本薪资否则依考勤管理制度核发基本工资。

3.3业绩佣金计提:

3.3.1自备提成按总销售额的1.2%提成,销售按0.35%提成。

3.3.2白胚包括加弹黑丝销售0.1%提成。

3.3.3本厂颜色、广东客户及公司指定其他客户总销售额的0.4%提成,销售按0.1%提成。

3.3.4自付通话费、各自车辆的加油费费用的30%、车辆违规罚款、快递费、和跟单员佣金。

3.3.5业务佣金由财务按每个业务员单独立户,根据具体销售额和回款情况核算,每月向受考核人提供当月佣金考核结果,公司在收款条件完成后年底一并发放,未完成者要到完成后才能发放。

3.3.6跟单员除公司发放底薪之外由业务员自行配备管理并根据实际情况决定工资水平。

四、接单及货款

各业务员各方面的工作(如接单、跟单、发货、开票、报价、对账、催款、税票申请)由各业务员在公司统一管理下自己负责安排。

4.1接单报价:

4.1.1报价要按公司统一格式,报价单务必注明付款方式,并要求客户签字回厂里备案存档。产品原则不能低于底价销售,特殊情况需经公司同意后方可实施。有些特殊情况及时汇报研究落实。《报价单》需经总经理签字生效后交财务会计和开票各一份。

4.1.2接单所有客户必须建立客户档案资料,由财务负责落实,抽查少一客户资料或资料不全罚当事业务员100元每次。

1.3应与客户签订销售合同。

4.2货款相关问题处理

4.2.1出货后超过12个月未收回货款的该部分定义为呆账,经过公司书面授权同意欠款而没有及时收回造成呆账、死账的货款金额除了责任人承担外剩余部分由公司承担,每笔货款损失金额为10万元(含)以下承担5%,每笔货款损失金额为10-20万元(含)承担3%,每笔货款损失金额为超过20万元承担2%。该部分呆账或死账被考核人员最高承担1万元罚款(含),超过1万元罚款的仍按1万元执行扣款。其中主要责任人承担该部分金额的100%,并在年终发放预留工资时扣回损失金额个人承担部分作为预留金。若在三个月之内收回该呆账金额,返还预留金的90%;若在半年之内收回该部分货款返还预留金的80%;超过半年后收回返还预留金的70%,全额欠款收回后当月返还预留工资。

4.2.2业务员接新客户要向上级申报,由销售部经理评估,如未经公司书面同意(总经理批准)私自接单致欠款且成死账、呆账的货款金额全部由被考核人员承担,主要责任人承担金额的100%。

4.2.3货款欠款月结最长期限为60天(含)以内(以银行到账日期为准),超过规定天数未收回来的货款按照每天0.1‰比例扣取主要责任人工资作为利息。若一直未回收该部分货款每月计算工资时仍旧累计扣款,直至该部分货款回收为止不再扣取工资作为利息。有向公司申请推迟10天回款的和公司书面同意延迟回款的(自到期到额度之日起最长7天之内必须书面提出延迟汇款申请,超过7天没有提出申请的,不允许提出申请)从申请之日起并按审批时间内回款的不参与考核。

4.2.4若欠款已经超过期限或者额度的,客户因故暂时无法回款,且承诺推迟30天之内汇款的(最长不能超过30天),当事业务人员以书面形式提出申请,报公司销售部经理审核总经理同意后方可发货。若客户没按照承诺时间内(最长15天)汇款到公司的主要责任人,每天扣取超额超期货款的1‰作为违约金,审核人每天扣1‰作为利息处罚金,直至该部分货款收回为止。

4.2.5客户所欠货款月结后有超过120天(含)未还款,此客户不能再下单,违反者对主要责任人予以承担损失金额的50%作为罚款,跟单员每单处罚200元。没造成损失的,对主要责任人扣取每单500元作为处罚,跟单员每款货号处罚50元。若为业务员直接下单没经过跟单员的跟单员不参与考核。

4.2.6每月15号前把本月回款计划分别交财务经理和总经理,否则推迟按50元/天在提成中考核。发生正常业务来往必须签订销售合同,对账单15号之前必须交到财务管理。因没有完整手续及对账单造成货款风险由业务员承担全部责任。

4.3费用

4.3.1客户招待费,一般应酬费用有业务员自己承担,如有特殊情况需应酬的必须报请公司总经理申请,经批准后凭有效票据实报实销。逢客户因节日等原因需要公司送礼的,提出申请并经公司同意的该部分费用由公司承担;

4.3.2因业务拓展需参展由公司统一安排,且该部分费用由公司承担;

4.3.3差旅费,出差需向公司书面申请并经公司批准,凭有效票据实报实销,但超过公司出差费用相关标准部分需由被考核人员承担。开增值税票要填写开票申请经财务经理总经理批准,公司按可开票总金额落实各业务员的开票申请,负责与财务落实经过审批的开票事宜。

五、其他管理责任细则:

5.1交货期,品质方面的要求必须事先与生产部门沟通,并达成共识,达不到客户要求时应与科任协商解决并作出最终决定。积极与客户沟通,加强与生产部门配合,客户的要求应完整、明确的传达给生产部门,报错单(色号、材料规格等)按实际损失30%出发责任业务员。

5.2当交货期,品质问题达不到客户要求而导致索赔时,业务员应积极主动的与客户协商,明确责任,将公司的损失降到最低,产品内在外在质量应敬告客户加强检验,有质量问题在未使用之前一律给予无条件优先给予维修,织成成品后且属于质量原因最多承担20%的责任,超过3个月的不管是否质量原因退货一律由业务员个人承担。

5.3不准业务员私自将订单转给其他厂生产,禁止业务员借工作之便,私下以各种名义变相接单自己个人从事业务活动,不准挪用公司货款,否则一经发现重罚直至开除送公安机关法办。

5.4及时处理客户各种抱怨,客诉,退货等。整理各项资料,及时建立客户档案资料。

5.5业务员必须做到每日通讯畅通,禁止无故关机或失去联系。否则罚款100元/次。价格、供应商、客户资料等均属公司机密,不得向

客户或竞争对手透露,违者处以200元~1000元罚款,情节严重者给予辞退,

5.6业务员必须配合品管及生产部主管处理产品质量问题。5.7坚守职业道德,维护公司的利益和信誉。如果业务员或跟单员泄露公司商业机密对公司有损害的事件,将处罚当事人1000元-30000元/次或赔偿公司一切损失。

推荐第9篇:销售管理工作总结

销售管理工作总结(精选多篇)

因公司推荐上学,我于今年7月份到市场部工作,至今四个月时间。按照部领导的安排,主要负责分公司所有自营和互供产品销售的管理工作。四个月以来,部领导给予了我很大的支持和帮助,使我很快了解并熟悉了自己负责的业务,同时更感受到了市场部领导们“海纳百川”的胸襟和对员工无微不至关怀的温暖,感受到了市场部人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体

会到了市场部人作为公司核心部室工作的艰辛和坚定。更为我有机会成为市场部的一份子而荣幸和高兴。在这几个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各

方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下简要汇报。

一、通过各种管理制度的学习和日常工作积累、学习,使自己对市场部工作有了较为深刻的认识。

市场部作为公司最重要的管理部室之一,承担着公司所有产品的销售和物资采购的管理工作。工作涉及总部、总部所属各相关单位以及公司内部各部室和作业部,衔接部门多,衔接流程长,工作难度大可想而知。初到市场部,通过参加各种会议和对相关管理办法的学习,短短一个月时间,我首先对市场部的工作有了较为全面的了解。同时作为市场部的一员,在对自己岗位职能充分了解的基础上,对负责的自营和互供产品销售管理工作的相关管理办法和业务衔接流程、各种相关资料以及内控要求等方面进行了认真、仔细的研究和学习。加上日常工作积累使我对本职工作有了较为深刻的认识,在较短时间内实现了自己能独立完成负责的全部工作,并对

发现的一些问题提出了一些建设性的意见和建议,得到了部领导的认可。同时也意识到了市场部管理工作对保证公司关于加强供销工作的重大作用,体会到了市场部在公司中举足轻重的作用。

二、坚持政治、业务及相关领域知识的学习,不断提高自身的思想理论素养。

一直以来,我始终坚持学习邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻执行党的干部路线方针政策,按照公司关于“学习型、创新型、服务型、效率型、廉正型、节约型”等六型机关建设的要求,在工作生活中注意不断摄取相关的政治经济政策和公司关于相关业务管理制度等方面的内容,注重学习与工作有机结合。通过学习,使我更加坚定了对党忠诚的信念,更加坚定了对天津公司美好前景的憧憬,同时使自身的政治经济理论素养得到了进一步的完善。

同时通过两年关于国际贸易知识的学习,拓宽了学习范围,丰富了自己相关方面的业务知识,达到了改善知识结构的目的,自己在看问题和处理问题的思维方式上有了进一步的转变,并在工作中将学到的与工作实际相结合,提高了认识问题和处理问题的能力。另外工作之余,我不断强化终身学习的理念,通过对拿破伦的《成功学》和石滋宜的《竞争力》的学习,使我感觉到一种积极豁达的心态、一种良好的习惯、一份工作计划并按时完成竟是如此重要,并最终决定一个的人成败。这些书让我对自己的人生有了进一步的认识,自己作为一名管理者对管理内涵有了更深的理解,将会在以后的工作和生活中时时提醒自己,不断提高自身的综合素质和工作能力。

三、勤勉精神和爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。

在这几个月的时间里,我兢兢业业

做好本职业工作,并积极自觉利用节、假加班加点工作。用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,认真履行岗位职责,严格按照内控制度的要求自觉按规行事;平时生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神,同时做到为人正直、作风正派,始终以工作为重,不断加强自己的事业心、责任感和使命感。

四、强化管理意识,强调职能服务,努力提高工作效率。

根据岗位职责的要求,我的主要工作任务是负责天津分公司自营产品的价格管理、客户管理、销售合同管理、客户信用管理,销售节奏的控制管理、产品的竞价销售管理、化纤新品销售管理。具体包括按照相关销售管理制度,对相关部门进行监督、检查具体执行情况,提出意见和建议;随时掌握自营产品市场变化情况,在受理并办理所有自营产品价格的审批手续的同时,对自营产品制订的价格提出意见和建议;与中心单位一道对自营产品客户实行动态管理,

作好客户满意度调查、客户评价、优化,协助组织客户座谈会和订货会;与中心一道进行新客户的开发和准入资质的审批,同时积极参与自营产品销售目标市场、销售渠道的选择;对自营产品销售合同进行有效地审议、论证,对中心单位签订、履行销售合同进行指导和监督;对下达的销售计划执行情况、销售节奏控制等进行检查、考评;组织公司竞价产品的竞价工作,并对竞价执行情况进行监督、检查等工作;日常性工作;具体包括作好自营和互供产品的月度分析、月度预计完成,制定自营产品年度、月度销售计划,协助综合管理部门进行年度和月度考核;按照公司价格领导小组制订的订价原则,

2014年个人工作总结

2014年以来,本人在分公司领导和部门领导的带领和指导下,与部门同仁齐心协力,以维护稳定客户和开发新客户为基础,以完成全年销售任务为目标,努力工作,积极进取,使营销工作

取得了丰硕的成果。以下从德、能、勤、绩、廉几个方面具体总结:

一、本年度工作成绩:

1 德

作为中石油的员工,我一直努力实践“三德”:上班恪守职业道德,在家注重家庭美德,在外讲究社会公德,我认为这是个人素质和修养的体现。只有有德行的人,才可以守诚,而“诚信”又是时代发展的要求和市场经济的发展规律,其意义不言而喻。作为企业的管理人员,“诚信”不足,职业道德素质不高,吃拿卡要等就会有损企业形象,为了维护宝石花的形象,我始终怀有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识,为公司发展增砖添瓦。

2 能

从进入中油一直在销售部门任职,通过不断地刻苦学习和不懈的努力,在几年的岗位历练中,我已经更加成熟稳重,考虑问题能更加全面周密,业务知

识更加全面,业务技能更加娴熟,与一批固定客户之间建立起了良好的合作关系,受到了领导和客户的一致好评。同时,我始终坚信“学如逆水行舟不进则退”和“活到老学到老”的老话,在繁忙的工作之余不忘学习,充实自我,在已取得了经济师中级职称的基础上,正筹划在职的继续深造。

3 勤

古人云“业精于勤,荒于嬉,毁于随”,我历来相信,勤能补拙,一个人只要态度端正,勤劳肯干,就一定能干得更好,不断进步。在工作中,我从来不喜欢推委,不喜欢偷工减料的应付主义,我历来勤勤恳恳、对领导的工作最大限度地配合,对同事的事情尽量帮助,工作总是抢先或者准时完成,从不无故拖拉,懒散怠工。

4 绩

4.1销量增长:

4.1.1 本年度批发目标任务为7.6万吨,实际完成8.37万吨,完成率超

110%,同比增长15.8%,其中,柴油完成5.064万吨,同比增长16.8%,汽油完成3.31万吨,同比增长14.4%。月均完成销量6978吨,相对于2014年6022吨的水平,每月增长量近一千吨。

4.1.2 本年底柴汽油比为1.53:1,2014年为1.5:1,销售结构基本持平。本年度除第

四季度柴油不能放开销售以外,其它月份资源相对宽松,销售比例符合市场需求,柴油用量较大,也是以后的销量突破口所在,汽油相对增长有限,预计月均完成的水平在2500-3000吨为限。

4.1.3 本年度共做批转零18330.24吨,批发实际销量可达10.25万吨,创历史新高。

4.2 销售策略:

4.2.1全面掌握社会加油站成品油进销存状况,及时跟踪,采取电话报价,预约,聆听客户意见和要求,及时反馈回复,对用油大户,采取优先报价和争取优惠制;

4.2.2在油品相对紧张时,采取柴汽搭配,搭配比例不同、对应价格区间不同等多种灵活促销方式。

4.2.3及时收集市场信息,并反馈上级公司,争取具有竞争力的价格。及时、准确地领会广东公司的价格政策、销售策略,并特别注意根据分公司的具体情况,确定销售价格,严格按照价格单规定价格适当安排销售,如有大单的销售业务,则根据销售情况及市场状况,及时向上级公司请示并上报分公司价格建议书,经上级公司价格管理小组批复后按章执行。

4.3 客户关系管理:

本年度发生业务往来客户已经突破200家,其中约一半都是较为稳定的客户,尤其以加油站客户占固定客户的主要比例。客户管理的体会我主要想说四点:

4.3.1 价格是成交的关键,成品油市场销售已进入激烈的价格竞争时代,但我们不能象前两年那样一味地走入

“价格战”的误区。“价格是一把双刃剑”,适度的价格促销对销售是有帮助的,可是无限制的价格战却无异于自杀,因此,三大公司联合推价稳价政策相对有效,即竞争又合作才是最好的方式,但是,市场下滑通道中要尽量为客户争取价格优惠;

4.3.2 客户关系的维系除了价格的吸引力之外,我认为最根本的让客户体会到你是真心实意地为他着想,不能纯粹让客户感觉到你单纯在推销商品而已。例如,报价时候注意的技巧,如首先表达你对油价走势判断,以供客户参考,引导客户当下购买或者延期购买,但最终一定让客户自己决定;

4.3.3 其次,你服务的效率和工作准确度也十分重要,例如客户大部分关心发票问题或者核对往来款项和购买明细问题,你要为他们留心计准;

4.3.4 妥善平衡各家客户之间的计划分配问题,尤其在资源紧张时期尤其关键,我想客户需要的就是雪中送炭,

这样才能为资源充足时期的销售奠定基础。

5 廉

本人常修为人之德,常思贪欲之害,常怀律己之心,保持高尚的精神追求和健康的生活

情趣,全面深入学习《廉政准则》,充分认识加强廉洁的重大意义,准确把握《廉政准则》的基本要求和具体规定,切实增强执行《廉政准则》的主动性、自觉性和坚定性。在我们业务工作中,不时也出现客户邀请吃饭、过年过节送慰问品的风俗,我一般都洁身自好、严词拒绝。

二、目前存在的问题:

1.本年度以来,在领导的协调管理下,油库很少出现断档的现象;但是,油库数质量投诉,尤其是新出现的新燃油库关于数量的纠纷较多,虽然协调几次后已经稍有好转,但是跟中石化目前的基本无损耗发油相比仍然差距较大,老客户已经出现部分流失迹象;

2.对客户的实时购买心态和实际情况并未能准确及时掌握,是市场竞争对手的潜在苗头不能及时掌握信息,例如金门加油站被中海油收购,已经成为业务拓展的突破口;还有,本地区正在兴建的油库是否会被中海油租赁,到时候真正的威胁就已经到来。

三、明年工作打算:

? 大力开发机构用户,特别是用量大的终端机构用户,这是我们销量能持续增长的关键

所在。经营部健全后,可由他们着眼于区域类的终端大户,一定要主动开发,不能停留在原来的被动情况;

? 真正地做好售后服务,关键是做好油库的数质量保障问题;同时,如果能争取到1-2

家大型客户的信用额度批准,也将为我们淡季销售带来转机;

? 建议按照领导部署对江门地区客户进行普遍摸查,真实实施经营部客户定期拜访制,

对流失客户和潜在客户进行挖掘,寻找销量的新突破口;

? 尽最大能力协助做好零售的小额配送销量,为公司年度任务完成努力。

营销部总结人:

2014年2月23日

····公司精细化管理工作总结

根据〃〃〃〃的安排部署,〃〃〃〃分公司按照“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”的总体思路,不断提高思想认识,正视存在问题,采取切实措施,堵塞管理漏洞,提升公司的精细化管理水平,在“强”、“精”、“优”上见到实效,深入推进加强精细化管理和基础管理建设工程,并取得了一定成效,精细化管理水平进一步提升。

“四化”强管理管理重精细

一、管理制度化,强化责任执行。继续大力实施“扩量、增效、提质”工程,坚持改革创新谋发展;坚持市场控制稳根基,坚持扩销增效降成本,坚持基础

工作不动摇,努力实现经营上规模,效益上台阶,管理上水平。随着〃〃〃公司的快速发展,以加强制度建设为突破口,〃〃〃公司开展11项综合性重要培训和考试活动,内容涵盖经营、安生、投资、计划、财务、工程、综合、党群、内控等。随着加油站管理信息系统等各类系统的上线运行,业务流程和管理要求发生了新的变化,为确保公司制度体系的有效运行,〃〃〃公司明确了6项立项制度修订工作。

制度的关键在于执行。制度发布后,〃〃〃公司通过到站培训、集中考试等多种形式加强对各项规章制度的宣贯工

作,加强各级人员对制度内容的理解和掌握。按照重点突出、管控到位、注重效果的原则,持续改进精细化管理大检查工作,不断完善检查形式、内容、方法和手段,改进检查程序;加大对制度执行情况的检查督促力度,及时发现制度的设计问题、所属各单位执行情况

等,通过不断完善制度执行过程中存在问题的信息反馈、收集,持续推进制度建设工作。对不严格执行制度流程、出现违规违纪问题的单位和个人严肃责任追究,切实维护制度的严肃性和权威性,强化广大干部员工的制度执行意识,确保各项业务规范、高效、受控运行,切实增强了管控能力。

二、制度流程化,规范基础管理。始终坚持向市场要效益、向管理要效益的思路,继续按照“〃〃〃〃”的具体要求和措施,结合自身实际,强化现场管理,组建稽查队伍,加强监督检查,增强服务意识,提升零售效益。营销管理注重加强市场研究,编制信息分析报告,提前预测市场变化,精心优化月度资源配置,合理把握进销存节奏,初步搭建了科学、高效的营销运行体系,资源创效能力进一步增强;认真研究、细分市场,将〃〃〃地区及周边市场分为中心市场、提量市场、新兴市场、竞争市场、挑战市场和潜力市场。积极开展“客户普

查、市场调查”活动,整合油、卡、非客户资源,实施点、线、面相结合的组合营销策略,吸引固定客户,提高了市场反应速度和营销策略的有效性。

网络开发借力大项目,建立与政府职能部门的定期联系、专题汇报机制,各级政府支持力度不断加大;深入研究开发模式,探索出了一条集团开发,走合作化道路,实现网络低成本快速扩张的有效途径。

创新体系审核方式,实施咨询式检查,同步开展业务培训;全面实现地罐交接,狠抓油品盘核管理,强化损耗分析考核,为公司整体损耗下降奠定了坚实基础。

基层建设初步建立了集中培训、到站培训示范站三级培训层面,提升了员工整体素质;大力推进创先争优和基层党建工作,加强理论学习及作风建设,加大机关管理人员责任追究,实施加油站挂点、蹲点和巡视工作;着力改善加油站环境和员工工作生活条件和帮扶工

作,增强了队伍凝聚力。

三、流程表单化,推进精细管理。充分利用视频监控系统、管理信息系统,加强加油站业务运行监控,建立监控周报机制,使现场管理更加规范,业务运行更加受控。建立财务稽核机制,极大提升了财务基础工作。加强人事、网络开发等各类档案收集、整理工作,资料建档和完善情况有了明显提高。在测时写实的基础上,总结出了加油站班组优化排班方式,有效解决了员工超时劳动和高峰期人员不足的瓶颈问题;对加油站收、发、储操作流程进行认真分析,理顺业务流程8项,规范操作步骤11项,有效地提高了加油站作业效率。

四、表单信息化,推动管理升级。从加强信息化建设入手,创新信息化项目建设管理模式,启动集成平台建设和项目管理工作;加强系统应用,建立考核、分析机制,有效提升了基层信息系统应用水平;坚持便利店网点建设与网络开发同步开展,细化商品品类管理,

加强销售数据分析,优化物流配送,确保送货及时率达到99%;建立成本模拟核算分析模式,把成本、费用和利润指标落实到站,实现升油成本控制,强化了分公司增量提效意识;深入开展加油站“量、本、利”分析,一站一策,制定减亏、扭亏和增效计划,逐站落实;全面考虑成本、利润差异因素,初步建立了公司、片区两级效益评价分析模式。

取得成绩的同时,在思想观念、责任意识等方面,仍在不同程度上,存在着少数值得注意的现象和问题,需要在以后的工作中加以改进。主要表现在以下几个方面:

1、精神状态有待进一步提升。个别同志对困难和问题,显得信心不足,工作存在畏难情绪,一味强调客观原因,办法不够多、思路不开阔、措施不得力。

2、责任意识有待进一步加强。当前,少数干部员工缺乏责任意识,履职能力不够强,对待工作标准够不高。

同时,与兄弟单位相比,我们在精细化管理、加油站形象、综合竞争实力

等方面,还有一定差距;与省公司的要求和期望相比,还有很多工作要做。这些差距,就是我们下步

发展的空间、追赶的目标和努力的方向,我们要以更加宽广的视野、更加清醒的头脑,正确分析现状,准确把握形势,正视发展中的困难和问题,认真研究对策措施,抢抓机遇,沉着应对,提高工作的预见性和主动性,牢牢把握加快发展的主动权,振奋精神,瞄准目标,真抓实干,迎头赶上,为圆满完成全年各项指标奠定坚实基础。

销售中心管理人员四月份工作总结与五月

份工作计划

销售中心:

第一、四月份三间站现金单销售汇总如下:

第二、日常工作:

1、四月份由于进入雨季与中国传统的清明节日导致现金有所下降,同时由于原材料之一河砂受到政策性的影

响,致使成本不段增加导致现金单要升价才能维持成本,最高幅度每方面价升15元/方。因策略问题导致部位业务员中途退出。

2、本月走访了三间站附近的搅拌站,和市场上反映的信息来看,周边总体量是有所下降,也不单单是我们公司的问题,同时又因升价的影响,市场敏感度高。由其作为现金站为主的石井强力搅拌站最为明显。周边的站虽然材料升价了,但混凝土单价也一直没见调整。加上白云区对周边违建打击力度一直没有松懈这也是影响之一。所以日后从现金单调价方量一定要策略性分析可行性调价。

3、同时集团要加强公司形象的文化建设,加大力度支持销售开展工

作,部份站点对现金单的支持力度还是不够,很少关注现金单工地项目的工程建设,售后服务意识薄弱。现在如果服务意识一直达不成共识的情况下,时间不等人,我们将会流失很多业务员

与客户。

4、作为集团销售中心领导要多些为旗下业务员解决工作实际问题,让他们感觉有家的感觉。

第三、资金管理方面

1、严格执行销售中心资金信控要求,但从控制与实操过程中必须讲究大量技巧与艺术。本人从经验上还是比较欠缺,日后加强这方面的素质提升。

2、现金单旧数的追讨难度较大,必须专门成立一个小组或者机构,对于故意欠款与一些旧数的清理必须有强硬和可行性的方案。

3、销售中心管理部门后勤工作提供给业务员对数时的数据必须准确,尽量减少数据上的差错,给销售员造成工作上的不便。并且在每月初5号前与业务员确认上个月的销售金额与实际欠款情况。同时根据公司的政策协调财务做好每月的优惠政策的返点工作。

第四、公司公司目前的活动太少,分解的销售部缺乏团结和向心力,这些

都是目前急需解决的问题。长此以往,势必使公司受到损失。 第

五、五月份工作计划

1、销售中心5月1号对所有站点现金价进行一个调整,石井站在原来基础上下调15元/方,芳村站下调10元/方,罗村站下调8元/方。但从芳村周边的搅拌站,由其乾山搅拌站与东沙搅拌站已经跟随尾后,实行降价政策。罗村周边搅拌站也开始实行单价暗降给个别业务

团队。

2、本月废除以前所有不合理与一些旧政策,在5月份重新签定以站点为主的业务骨干购销协议,同时可交叉签约,实行在不影响原有业务基础上继续发展新的业务精英,实行政策统一管理。

3、加强现金单资金力度控制,杜绝不良资金发生。

4、在三间搅拌站周边发展可以覆盖的业务员实行思想攻心,尽量都可以与我司进行合作机会,同时筛选出优良

业务人员给予政策上的优惠。

5、努力完成公司本月制定的任务方量,任务到每间搅拌站。

6、加强与混凝土总部生产上的沟通,努力为销售人员解决在一线生产出货中出现的问题,加强配送服务与质量服务。单项现金工地超过一千方的项目,在取得与销售人员一致同意的情况下,由管理现金单负责人组织所属站点站长、车队长与相应人员给予工地进行回访或者做好售前服务。

7、五月份是混凝土季节旺季的开始点,希望在销售中心的带领下,公司在业绩与服务方面都是一个关键期。

销售中心

谭广源

2014年5月5日

1、销售驻外人员远离总部在全国各地开展公司销售工作,工作周报、月报是驻外人员具体工作内容和安排计划的体现。为了让总部对驻外的工作计划做一定的合理性指导,每一位驻外人员

应该高度重视,认真、负责地填写工作周报或月报。并要求销售业务员每周六前以邮件或传真的方式将周报上报给区域经理审核,再由销售计划部复审。区域经

理于每月28日前将月报传真或发送电子邮件到销售计划部。

2、区域经理每月工作报告主要内容要求

销售量

回款情况

对客户拜访情况

销售费用

广告和促销活动效果

重点客户情况

新客户情况

异常客户或信誉不佳客户

待开发客户及其情况

竞争对手动态

当地与本公司销售工作相关的政策变动

问题与合理化建议

下个月的客户开发计划

注:每月向公司销售计划部交书面报告一份,报告应在每月30日前发传真或发邮件到公司销售计划部。

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推荐第10篇:合同管理工作总结

合同管理工作总结范文

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一年来,按照省局合同管理工作部署,围绕市局“1234”五年总体目标,“三步走”阶段性目标的要求,认真落实科学发展观,深入贯彻党的xx大精神,坚持监管与发展、服务、维权、执法的统一,树立“以人为本,争优创新”的管理理念,紧紧围绕强化职能、服务经济、信用建设、行政监管四个主题抓落实,合同监管工作取得了新成效。现将工作开展情况汇报如下:

一、扎实开展《四川省合同监督条例》立法调研,深入贯彻《合同法》,全面落实合同监管职能。根据省局的部署,我局组织相关职能科室深入基层工商所(队)、30余家企业、法制机构开展了“合同监督管理现状调查”、“企业合同订立、履约、纠纷调解情况调查”、“公用企业合同格式条款使用现状和问题”等一系列调研工作。召开了合同专管员、企业代表、法律工作者、消费者代表参加的座谈会,听取了多方面的意见和建议,并及时向省局报告了调研成果。通过广播、电视台、报刊、宣传栏、标语等多种形式宣传《合同法》,出动宣传车8台次巡回各县(区)宣传,印发宣传资料8400余份。通过宣传一是积极争取各级党委、政府和相关职能部门的支持,主动与相关部门取得联系,相互沟通,为顺利开展合同行政管理工作打下坚实的基础;二是开

展丰富多彩、形式多样的宣传活动,扩大普法面,提高社会、企业和民众的认知度,提高合同意识。

二、加强执法队伍建设,开展“合同监管六深入”活动,夯实合同管理工作基础。加强执法队伍建设,是全面加强合同监管的基础,是进一步完善市场经营秩序,制止各类合同违法行为,完成合同监管任务的需要。市局专门组织了“合同专管员”培训学习班三期,全局共有151人参加了培训。培训从合同监管职能着眼,分别讲解了合同欺诈、虚构主体及拍卖活动中串标等违法行为的主要表现形式,结合日常合同监管工作,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。同时,我局把开展“合同监管六深入”活动列入重点工作,以合同监管 “六个一”为载体,(农村工商所要力争查办一件涉农欺诈案件、审查一份涉农合同、调解一起涉农合同纠纷、帮扶一户涉农企业、到乡村宣讲一次法律知识、撰写一篇涉农调研文章)开展“合同监管六深入”活动,(合同监管要深入:企业、商场、市场、现场、社区、乡村)。各县(区)工商局制定了具体的工作方案,创建1个合同监管强基示范所,全面加强工商所合同监管职能,力争在3至5年内夯实合同管理基础。

三、充分发挥监管职能,打击合同欺诈违法行为,营造公平竞争的市场经济秩序。今年来,我局以营造诚实信用的经营环境,安全健康的消费环境为目标,开展了打击合同欺诈违法行为、促信用发展专项执法行动。并利用网络信息化平台的优势,及时发

布近期所查办的典型合同案件。同时,严格按照“三坚持、两务必、一达到”的工作思路加大合同监管力度,“三坚持”就是坚持处罚和宣传教育结合的原则,坚持突出抓大放小强有力的原则,坚持不求数量、只讲质量,有案必结,办一批有影响、有震慑力的案件原则;“两务必”就是务必保证办案过程中的程序合法,务必保证办案人员的廉洁高效;“一达到”就是争取达到在本年末锤炼出一支办大要案件、敢打大仗硬仗的、有素质、高水平的工商合同监管队伍。加大合同办案指导力度,在具体工作中,我们把日常监管与重点打击有效结合起来,以点带面,取得了较好的效果。全市共立案查处各类违法合同案件13件,违法金额22.6万元,罚没入库4.3万元,为企业和当事人挽回损失53万元。

四、推广涉农合同示范文本,实施订单农业工程,促进合同帮农工作纵深发展。在前几年合同帮扶的经验基础上,以提高农业订单签约率和履约率,促进农业发展、农民增收为目标,以实施涉农合同帮扶工程为载体,充分发挥合同行政指导和合同监管职能,帮扶一批涉农企业,制订规范一批订单合同文本,培育一批“守合同重信用”企业和农户,逐步使我市主要农产品购销基本实现农业订单模式。一是加强合同法律法规知识培训,组织涉农龙头企业和乡村干部学习《合同法》等法律法规,提高合同当事人依法签订“农业订单”的意识。二是培育涉农龙头企业,把全市农业产业化龙头企业作为培育的重点,指导农户通过组建专业合作组织和兴办农产品加工企业,改变农民一家一户面对市场

的状况。三是加强“订单农业”合同订立、履行中发现的法律问题及时提供咨询服务,及时调解合同纠纷,保护农民合法权益。四是制定推广订单合同示范文本。市局统一制订了生猪、油菜籽、优质水稻等9个农产品订单合同示范文本,供涉农企业和农户免费下载和使用,指导

第11篇:合同管理工作总结

201 年度合同管理工作总结

本公司于

月经广州市工商行政管理局批准设立,自开业以来,一直都非常注重业务合同的管理,于 年

月专门设立合同管理部门,由企业高级管理人员管理公司的各项业务合同。

201 年度,我公司为争取获得的“守合同重信用企业”的光荣称号,在学习《合同法》上更加积极,对一些细则也有进一步的了解。并按照《合同法》的有关规定管理本公司和其他企业的合同签订、管理工作。现对我公司过去一年这方面工作总结如下:

在过去的一年,我公司签订业务合同,都严格遵守国家的法律、政策及有关规定。在对外签订业务合同时,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人签订。法人委托人必须对本公司负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 签约人在签订经济合同之前,都有认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。有做到了既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

我们在合同管理上坚持规范、严格。合同管理部设立 人,其中有公司负责人,严格监管公司的每一份业务合同,保守客户的商业秘密。在制度上要求自我,在行动中严格执行。我们不断强化自身建设,努力认真的学习有关法律法规,进一步提高自我的法律,道德意识,坚决按合同办事,坚持做事守信用,以诚信赢得客户的一片赞声和支持。我公司多次组织企业法定代表人和企业合同管理人员以及其他员工参加了《合同法》以及有关法规的培训班。合同制定前,也会和公司的法律顾问及时沟通,逐步完善公司的合同管理制度。本公司的合同管理部门对合同履行的监督及时、全面,并定期向上级部门汇报有关合同履行的情况,提交书面报告。由于本公司是以经营

的行业,因为业务的特殊性,一般客户签订的合同有效期均为一年的居多,本年度签订合同

份,上年度结转合同

份,本年共完成了

份,其余的

份合同约定的完成时间未到,在下一年度继续履行完毕。除不可抗力,对方违约或双方协议解除等法律规定的情况外,合同履约率达100%,对合同档案实行电脑化管理,管理齐全、全面。这一年来,我公司全面、完善的合同管理制度慢慢为我公司创造了收益。完善的合同管理制度在公司的发展中日益突显出其重要性,我公司要更加完善合同管理,坚决执行《合同法》的有关规定,为公司的进一步发展做充分的法律基础。

有限公司

第12篇:合同管理工作总结

2015年度合同管理工作总结

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、加强学习认识到位

为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

二、加强管理 制度到位

1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

三、注重质量 履约到位

1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

第二篇:2015年度合同管理工作总结

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。2015年,兰州宏安泰商贸有限责任公司始终坚持以诚信为本,追求为主管部门和授权企业创建一流满意服务,获得了广大消费者的积极评价和充分信赖。

一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作2015年,兰州宏安泰商贸有限责任公司在市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。充分利用集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,述职报告起到了很好的示范作用。此外,公司为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善机构建设是创建“守合同重信用”企业的组织保证。2015年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创建形成了以公司领导为核心由公司总经理负总责,分管领导分工负责。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。

三、在对外经营活动中,公司注意发挥合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、销售合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,2015年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

四、领导重视、分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效在2015年度创建重合同守信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“重合同守信用”企业的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,目前,公司合同履约率基本达到了100%,良好的信誉得到各商户的一致认可,2015年,公司被评为AAA级信用单位的光荣称号。

第三篇:2015年度合同管理工作总结

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作:

一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。

培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。

2015年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。

我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。2009年开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,建立健全了各项规章管理制度,对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。

我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。

依据《合同管理规定》的内容,我公司重大的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究确定,最终,由总经理审批签订。杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷。做到了合同、信用管理工作“零失误”。

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我公司从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

三、细化合同管理,保证公司成本效益上升。

按照主管部门的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、销售合同、维修合同、基建项目合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险,保证了公司成本效益上升空间。

我公司规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供了清晰有效的辅助力量。通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,公司经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效益。

四、积极认真履行合同义务,维护企业良好声誉

“守合同重信用”是企业生存发展之本。为了树立我公司重承诺、守信誉的良好形象,在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。

为了使我公司能真正成为一个守合同、重信用的企业,首先是建立完善的组织架构、规范的管理制度,这是“守合同重信用”的基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行,这是对合同最为庄重的意义所在。

我公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为必须的职责。树立了企业信守承诺、规范经营的良好形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。

在创建“守合同重信用”单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负责,其他领导及部门主管分工协作的准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”的局面。目前,公司合同履约率达到了100%,良好的信誉得到了同行的一致认可,

2015年,我们成功的履行了各类采购合同、销售合同、维修合同、运输合同等各类合同,业务涉及广泛, 2015年我公司共签订各类合同150份,涉及项目资金近1亿元,合同履约率达100%。

以客户满意为目标, 遵纪守法、诚实信用,是保持自身竞争优势的良好途径,因此“守合同、重信用”永远是我公司向前发展的目标。在今后的工作中,我们将继续紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。

总体来看,2015年我公司合同管理工作基本达到了公司规定的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,我公司将在今年请公司法律顾问对合同法律相关知识进行进一步的培训;二是组织机构还有待完善,各部门将建立专职的合同管理员;三是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。

公司领导深知,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,重合同守信用是企业发展的动力源泉,是我们企业向前不断进步的根本基础和前进力量。

第13篇:合同管理工作总结

合同管理工作总结

一年来,按照省局合同管理工作部署,围绕市局1234五年总体目标,三步走阶段性目标的要求,认真落实科学发展观,深入贯彻党的xx大精神,坚持监管与发展、服务、维权、执法的统一,树立以人为本,争优创新的管理理念,紧紧围绕强化职能、服务经济、信用建设、行政监管四个主题抓落实,合同监管工作取得了新成效。现将工作开展情况汇报如下:

一、扎实开展《四川省合同监督条例》立法调研,深入贯彻《合同法》,全面落实合同监管职能。根据省局的部署,我局组织相关职能科室深入基层工商所(队)、30余家企业、法制机构开展了合同监督管理现状调查、企业合同订立、履约、纠纷调解情况调查、公用企业合同格式条款使用现状和问题等一系列调研工作。召开了合同专管员、企业代表、法律工作者、消费者代表参加的座谈会,听取了多方面的意见和建议,并及时向省局报告了调研成果。通过广播、电视台、报刊、宣传栏、标语等多种形式宣传《合同法》,出动宣传车8台次巡回各县(区)宣传,印发宣传资料8400余份。通过宣传一是积极争取各级党委、政府和相关职能部门的支持,主动与相关部门取得联系,相互沟通,为顺利开展合同行政管理工作打下坚实的基础;二是开展丰富多彩、形式多样的宣传活动,扩大普法面,提高社会、企业和民众的认知度,提高合同意识。

二、加强执法队伍建设,开展合同监管六深入活动,夯实合同管理工作基础。加强执法队伍建设,是全面加强合同监管的基础,是进一步完善市场经营秩序,制止各类合同违法行为,完成合同监管任务的需要。市局专门组织了合同专管员培训学习班三期,全局共有151人参加了培训。培训从合同监管职能着眼,分别讲解了合同欺诈、虚构主体及拍卖活动中串标等违法行为的主要表现形式,结合日常合同监管工作,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。同时,我局把开展合同监管六深入活动列入重点工作,以合同监管 六个一为载体,(农村工商所要力争查办一件涉农欺诈案件、审查一份涉农合同、调解一起涉农合同纠纷、帮扶一户涉农企业、到乡村宣讲一次法律知识、撰写一篇涉农调研文章)开展合同监管六深入活动,(合同监管要深入:企业、商场、市场、现场、社区、乡村)。各县(区)工商局制定了具体的工作方案,创建1个合同监管强基示范所,全面加强工商所合同监管职能,力争在3至5年内夯实合同管理基础。

三、充分发挥监管职能,打击合同欺诈违法行为,营造公平竞争的市场经济秩序。今年来,我局以营造诚实信用的经营环境,安全健康的消费环境为目标,开展了打击合同欺诈违法行为、促信用发展专项执法行动。并利用网络信息化平台的优势,及时发布近期所查办的典型合同案件。同时,严格按照三坚持、两务必、一达到的工作思路加大合同监管力度,三坚持就是坚持处罚和宣传教育结合的原则,坚持突出抓大放小强有力的原则,坚持不求数量、只讲质量,有案必结,办一批有影响、有震慑力的案件原则;两务必就是务必保证办案过程中的程序合法,务必保证办案人员的廉洁高效;一达到就是争取达到在本年末锤炼出一支办大要案件、敢打大仗硬仗的、有素质、高水平的工商合同监管队伍。加大合同办案指导力度,在具体工作中,我们把日常监管与重点打击有效结合起来,以点带面,取得了较好的效果。全市共立案查处各类违法合同案件13件,违法金额22.6万元,罚没入库4.3万元,为企业和当事人挽回损失53万元。

四、推广涉农合同示范文本,实施订单农业工程,促进合同帮农工作纵深发展。在前几年合同帮扶的经验基础上,以提高农业订单签约率和履约率,促进农业发展、农民增收为目标,以实施涉农合同帮扶工程为载体,充分发挥合同行政指导和合同监管职能,帮扶一批涉农企业,制订规范一批订单合同文本,培育一批守合同重信用企业和农户,逐步使我市主要农产品购销基本实现农业订单模式。一是加强合同法律法规知识培训,组织涉农龙头企业和乡村干部学习《合同法》等法律法规,提高合同当事人依法签订农业订单的意识。二是培育涉农龙头企业,把全市农业产业化龙头企业作为培育的重点,指导农户通过组建专业合作组织和兴办农产品加工企业,改变农民一家一户面对市场的状况。三是加强订单农业合同订立、履行中发现的法律问题及时提供咨询服务,及时调解合同纠纷,保护农民合法权益。四是制定推广订单合同示范文本。市局统一制订了生猪、油菜籽、优质水稻等9个农产品订单合同示范文本,供涉农企业和农户免费下载和使用,指导涉农企业、农户使用示范文本,积极运用订单农业形式来规范发展经营,减少合同纠纷,帮助农民实现增产、增收和企业增效。全年,全市工商系统组织涉农合同管理培训5期,培训种养业大户531人次,各县(区)工商局确定定点帮扶涉农企业5家,建联系点(基地)8个,新农村维权点12个,典型示范村3个,培训订单示范户186户,指导签订农业订单合同2.3万份,培育重合同守信用涉农企业7家,培育诚信农户21户。

五、进一步规范抵押登记、拍卖备案等工作,为地方经济持续、快速发展提供优质服务。加强对《物权法》等法律、法规和国家工商总局《动产抵押登记办法》的学习,熟练掌握《物权法》和抵押登记工作的基本知识以及工作技能。强化对拍卖企业的监管,加大对拍卖违法行为的查处力度,有效地维护拍卖市场秩序。

1、深入宣传《物权法》基本内容和法律知识,使企业、个体户以及农业生产经营者学会运用抵押形式进行融资,认真做好抵押登记档案管理工作,确保存档的登记资料完整和规范。目前,全市共办理抵押物登记71件,主债权金额23676.2万元。

2、严格按照国家工商总局、省局的有关规定加强对委托拍卖合同和拍卖师资格的审查和监管,对比较重要的物品拍卖、较大规模的拍卖活动坚持到现场进行监拍。全市共举办各种拍卖会56场(次),成交额7751.7万元。基本做到拍前审查备案、拍卖现场监拍、拍后及时备案,备案率达100%,现场监拍率达90%。

3、全市合同监管部门审查合同1332份,依法指导和规范合同当事人签约行为,大力推行合同示范文本,帮助调解合同纠纷98个次,化解了合同争议矛盾,提高合同履约率。

六、注重培育和引导,积极开展守合同、重信用评选活动,促进企业信用制度的建设。我局严格按照国家工商总局颁布的守重企业六条标准和《四川省重合同守信用企业认定评审暂行办法》的规定,严格标准、严格要求、及时引导、重点帮扶,所推荐、评审、命名的173户省、市、县级守合同重信用企业,合同管理较好、信誉高,经济效益较好。撤销了6家不合要求的守重企业。同时,通过守重企业的典型示范和带动作用,辖区内各企业继续深入开展规范合同管理、树立诚信形象的活动,各企业诚信经营,守法经营意识普遍提高。

七、加强对重合同守信用协会工作的指导,充分发挥协会的桥梁纽带作用,为会员单位服好务。市重合同守信用协会牢固树立服务意识,积极开展理论研讨、法律法规培训等活动,积极探索与金融企业合作,帮助中小守重企业解决融资难等问题,为会员单位办实事,办好事,及时解决会员的具体困难,切实维护会员权益,把协会办成会员之家。

今年来,全市工商系统合同监管工作,注重发挥行政监管、行政规范、行政指导、行政调解等四大职能,完善合同审查、抵押登记、拍卖监管、示范文本等四项制度,构建打欺防骗、信用评定、合同帮扶、失信惩戒等四大机制,合同监管工作取得了一些成绩。与此同时,我们也清醒地看到存在的不足和差距:一是工作开展不平衡。受各种因素影响,各单位还存在合同管理工作力度、成效等方面的差距;二是创新能力有待进一步增强。有的单位贯彻落实上级部署动作偏慢,创新性不强,亮点特色不够突出,工作相对平淡,效果不太理想。三是充分运用现有的法律手段查办合同欺诈案件的能力有待进一步强化,合同行为日常监管力度需要进一步增强,霸王条款的现象在一些地方还比较突出;四是合同监管队伍素质还有待进一步提高。这些都需要我们在今后的工作中加倍努力,不断改进。紧紧围绕三个一方,充分发挥工商职能,严厉打击合同欺诈行为;大力支持订单农业发展;认真做好动产抵押物登记;积极开展合同争议行政调解;继续深入开展守合同重信用活动;加大合同示范文本的推广力度;加强拍卖市场的监管力度;力争合同监管工作再上一个新台阶。

第14篇:合同管理工作总结

合同管理工作总结

1、1-7月份,设备部共签订各类物资合同817份;标的总金额55958.8万元。

2、加强合同签订、履行全过程控制管理。合同签订过程在审计风险部、财务部、业主单位三方监督之下严格按照《新兴铸管新疆有限公司合同管理办法》进行,并严格遵守公司合同会签、联签要求。设备部就各项合同的签订从询价、比价、议标、招标定价机制上严格把关,杜绝漏洞。主管部长、审计风险部、财务部、主管副总经理从合同的合理性、合法性、合规性多角度评定、建议,多角度做好合同的签订审核关。

3、修订公司合同管理制度,适应公司管理运营机制。在公司领导的高度重视下,为适应公司管理体制和运行机制,规范和理顺合同管理程序,加强合同管理,确保公司经济活动交易安全,最大限度地防范和化解交易风险,维护企业合法权益,设备部、会同财务部协助审计风险部先后两次修订《铸管新疆公司合同管理办法》,并形成现行合同管理办法。

4、合同业务培训及法律宣传教育。设备部利用周学习会等形式,积极开展业务人员法律知识、合同签订流程的培训。邀请审计风险部律师,对部门所有工作人员进行新《公司法》、《合同法》及其他相关法律法规知识培训,重点就《新兴铸管新疆有限公司有限公司合同管理办法》的形成过程、重点条款、实施后对企业带来的深远影响等问题进行了深入探讨,为提高业务人员业务素质奠定一定基础。

(1) 积极推广合同示范文本,推进合同签订作业标准化。协助审计风险部经多次修订推出《设备维修合同》、《运行外包合同》合同示范文本,并要求相关业务员按照范本要求起草合同,使得维修合同、运行外包合同的签订逐步向标准化买进,极大的此类合同的潜在风险及漏洞。

5、集中管理业务合同。严格按照公司合同管理要求,集中保管各类合同,并按序登记编号造册储存。

6、合同管理工作存在的问题:

(1)公司层面专业的合同管理人员缺乏,一定程度上影响工作质量。铸管公司系新成立公司,合同管理员缺乏相应合同管理经验,经过一期工程的筹建、生产运营合同管理人员的水平有较大提高,同时合同管理幅度、深度、难度成倍增长,这使得合同管理工作本身对任职人员的基本素质提出了更高的要求,但基于合同管理人员本身素质的限制,并不能完全适应现实工作需要,因此一定程度上影响了合同管理工作效率和质量。拟采取措施:加强合同管理人员的基础业务知识培训,提高合同管理工作人员的重要性认知;加强专业技能培训,通过向邯芜工业区先进完善的单位对标学习,寻找差距扩展工作思路,丰富工作方法,提高工作既能;

(2)合同管理水平有待提高。目前公司合同管理水平尚处在半人工半信息化管理阶段,管理效率不高。拟采取措施:联动信息管理部,推进合同管理信息化建设;通过《合同管理》等专业课程,学习现代化合同管理方法。

第15篇:合同管理工作总结

2011年工作总结

回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。2011年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将2011年的工作汇报如下:

一、今年主要工作

1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上;

2、合同签约率为100%,履约率为100%;

3、负责工程施工工作;

4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;

5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;

6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;

7、完成领导交办的其它工作。

二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、签订、审查

目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。

2、加强工程档案管理

由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点 1

放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。

3、加强施工质量管理

(1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。

(2)、文明施工

为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。

(3)、主要施工方法

开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。

根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志,进行现场引测高程,建立施工控制网,对临时工程布置范围样线实行同精度控制,确保临时工程布置方便施工,不影响工程施工,确保工程的测量、放线精度。

(4)、工程施工质量保证措施

①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训,认真贯彻“质量求生存”的方针,组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准。

②、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书,报送监理工程师审批。

③、配合并服从监理工程师的监理和指导,严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。

④、严格按规范要求施工,施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项(单元)工程质量,凡达不到工序质量标准的坚决返工,直到检验合格,才能转入下道工序。

⑤、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析,向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。

⑥、认真执行“三检”制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员,层层把关,严格执行质量一票否决权。 ⑦、施工现场质量检查员参加施工全过程,工程重要部位采取跟班生产随时检查。按照监理工程师的要求,及时办理质量签证手续。

⑧、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验,成品及半成品必须具备“三证”,建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。

⑨、施工现场设置试验检测设备,配备一定数量的试验人员(专职质检员)和相应的试验仪器。试验人员持证上岗,遵守职业道德,严格执行试验规程。

⑩、在施工中坚持“谁施工,谁负责”的原则,实行挂牌操作制度,做好施工记录,实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。

三、存在的不足

今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高,加强《合同法》学习及合同管理。二是:再进一步完善档案管理。

最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我部门将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。

XX年年是艰苦的一年,资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响,对生产进度造成了严重的制约,但我指挥部并没有气馁,在公司领导的关怀下,在指挥部领导和职工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下,围绕本职,积极开展各项工作,通过与指挥部各部门之间的学习、配合,提高了工作效

率,完善了工作方法,取得了一定的成绩,但也发现了一些不足,分别总结如下:

在合同管理方面,以襄渝经理部内部承包管理(即合同管理)领导小组为主,秉承了先签合同后施工的原则,对经理部范围内的所有分包或内部承包工程,做到了及时测算分析、及时召开会议讨论,没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。

验工计量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝线实际完成产值135129834元,验工收入共计135920727元;在对内验工方面截止XX年年11月份,实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元,各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成,不存在超验现象,为准确的掌握各架子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐,能够做到登记准确、及时。

在成本管理分析方面,我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部 XX年年每个月、季度的成本情况都做了详细的分析总结,基本了解了指挥部的成本状况,为指挥部下一步工作和管理提供了依据。

在变更索赔方面,我部门对XX年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证据的收集整理,造成亏损的索赔报告已上报局指。

在分包队伍管理方面,在内部承包管理(即合同管理)领导小组指导,我部门对承包队伍进(转载自第一范文网http://,请保留此标记。)行逐项考核,对不具备施工资质和施工能力的队伍坚决不予签

订合同;对已签订合同施工的队伍,对其施工进度,施工质量进行考核,对没有达到要求或不听指挥的施工队伍进行退场清算。

在与部门、同事之间的协作方面,XX年年度,能够积极完成处职能部门、局指职能部门安排的各项工作,资料上报及时,与经理部领导、各部门、同事之间能及时沟通工作中发现的问题,共同协作为襄渝项目效益努力。

根据我指挥部目前的施工情况,2010年度我部门的工作重点将放在变更索赔、施工图差错漏整理、工程竣工结算上面,希望通过经理部各部门的积极配合,尽最大可能的提高项目效益,力争减亏。同时争取通过襄渝线的试点学习,在经营计量工作能够形成一套比较科学合理的管理方案。其次,加强部门自身管理和部门工作总结,提高工作效率,使得工作能力得到进一步的提升。

过去的XX年年是艰苦的一年,是团结奋斗的一年。在襄渝线整条线施工进度缓慢,在资金严重短缺使得工地施工曾一度进入半停工状态的情况下,我指挥部在局、处级机关领导的关怀和帮助下,在指挥部全体员工的努力下仍然克服了重重困难,进行着施工生产,并在四季度掀起了“百日大干”的热潮,使得施工状况有了大幅的转变,为2010年的施工打下了坚实的基础。我部门也将把这种工作热情带入到2010年的工作当中,继续坚定不移地执行部门职责,为襄渝线的建设贡献一份力量。

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第16篇:合同管理工作总结

合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,但依法成立的合同具有法律约束力。下面是小编为大家收集整理的《本合同管理工作总结3篇》,希望能够帮助到大家!合同管理工作总结一

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶:

一、加强学习认识到位

为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

二、加强管理制度到位

1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

三、注重质量履约到位

1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。

2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。

3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

合同管理工作总结二

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。20xx年,我们公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业创建一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的积极评价和充分信赖。

一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作

20xx年,我们公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,述职报告起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善

机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。20xx年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创建形成了以公司领导为核心总公司——直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,形成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。

在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。

目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,20xx年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

三、加强软贷款合同管理,为我市重大项目建设做出突出贡献

20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成为沈阳市承接国家开发银行100亿元软贷款的投放及管理平台。充分展示了我公司良好的信用形象。在整个软贷款投放管理进程中,我公司共与18家项目单位、24个使用软贷款资金建设项目,签订借款协议(合同)27份、担保协议(合同)27份,合同金额100亿元。这24个项目全部为沈阳市重大基础建设项目及装备制造业企业技术改造投资,是我市实现“东北振兴、沈阳先行”伟大战略目标的重要保障。

为了扎实搞好这项工作,公司进一步完善了合同管理制度,扎实做好各项基础工作,一是及时对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充,出台了公司新的合同管理办法等配套规定。二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修订,设置了专人管理。通过以上措施,不仅按期完成了软贷款相关合同协议的签订工作,保证了软贷款资金的及时到位,而且将公司合同管理工作提升到了一个新的层次。目前,公司已经完成软贷款资金投放金额近89亿元,有力地推动了我市各重大项目的建设进程。

四、领导重视、分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效

在20xx年度创建重合同守信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“重合同守信用”企业的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,目前,公司合同履约率基本达到了100%,良好的信誉得到了省、市各金融机构、商业银行的一致认可,20xx年,公司先后顺利完成多笔总额数亿元的贷款及展期工作,并再次被沈阳市信用评级委员会授予AAA级信用单位的光荣称号。

合同管理工作总结三

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是xx公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为山西医药流通领域的领先者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。

一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作

在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施

机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。20XX年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。

三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系

合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于20xx年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。

依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险

针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险。

五、积极履行合同义务,树立企业重承诺、守信誉的良好形象

如何能真正成为一个守合同、重信用的企业,有完善的组织架构、规范的管理制度是基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行。这是对合同最为庄重的承诺。

公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为神圣的职责。自公司成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷。合同的积极履行,树立了企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。

在创建守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。目前,公司合同履约率达到了100%,良好的信誉得到了同行的一致认可,20XX年4月23日,公司获得了中国医药商业协会颁发的“AA级企业信用等级证书”。

在今后的工作中,我们将继续紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。

第17篇:合同管理工作总结

中国邮政储蓄银行建昌县支行2011年

度合同管理工作总结

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是邮储银行建昌县支行从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为建昌县金融机构领域的领先者,全行一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。

2011年度,我单位“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展,取得了丰硕的成果。概括的说,企业信誉得到了推进,企业信用形象得到了改善,企业市场竞争力得到了提高,企业效益的增加得到了促进,企业的法律意识和合同意识得到了增强。为进一步总结经验,使守合同重信用工作再上一个台阶,下面就一年来“守合同重信用“工作汇报如下:

一、领导重视,认识到位

一年来,企业领导始终把做好“守合同重信用”工作做为一项促进企业经济发展的重要工作来抓,成立了以行长为组长、财务、综合管理等部门负责人参加的合同管理领导组,明确分工,监管人员落实到位。把规范合同管理作为“守合同重信用”的一个极为重要的环节,把合同管理视为企业的生命和财富,把诚实守信作为企业发展之本。为此,领导不但每月都听取规范合同管理工作汇报,还要求有关部门要加强“守合同重信用”活动的宣传教育和培训力度,利用各种形式

来开展这项工作。对上级开展的培训班,也给予了大力的支持,每次都派人参加。通过共同努力,全行上下对这项活动的认识逐步得到提高,思想也得到了统一,上下齐心合力,共同把这项工作做实做好。

二、加强管理,制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了合同管理组织,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量,履约到位

通过参加“守合同重信用”这项活动,“以质量求生存,以管理求发展”、“以诚取信、以信取誉、以誉取益” 的企业经营理念在邮储银行建昌县支行已经形成,达到共识。在日常的经营活动中,能够讲诚信、讲质量,认真履行每一份合同,在社会上、在用户中也享有良好的信誉,与用户建立了长期的合作关系,同时也取得了显著经济效益。 总之,在过去的一年里,全行在“守合同重信用” 活动中取得了一定的成绩,同时,我们还要正视存在的问题。”守合同重信用“活动的开展还不够平衡,对重要意义还认识不足,管理也有不同程度的差异,这些问题将在以后的工作中加以纠正。

2011年,我行合同管理工作的主要做法有:

一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。

在工商行政管理部门的支持和指导下,在行领导班子的重视和带动下,全行一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全行范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。法务事务专员多次举办员工《合同法》培训班,行领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,县行还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在全行营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。

机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。2011年开始,县行设立了专门的法务事务岗。经过1年多的法务建设,搭建起了企业完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。完善的组织架构、明晰的职责分工为企业法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。

三、健全合同信用管理制度,完善企业合同管理体系。

合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,企业的法务建设以遵守《合同管理办法实施细则》为核心,于2011年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。

依据《合同管理办法实施细则》的规定,企业所有的经济合同,均需由企业合同管理部门参与洽谈、起草,并报行长办公会研究,最终,由行长审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,企业合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照企业的经营范围对外依法开展经营活动,至今企业没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。针对不同的合同类型,县行编写了常用的合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了企业的法律风险。

五、积极履行合同义务,树立企业重承诺、守信誉的良好形象。如何能真正成为一个守合同、重信用的企业,有完善的组织架构、规范的管理制度是基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行。这是对合同最为庄重的承诺。

行领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为神圣的职责。自企业成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷。合同的积极履行,树立了企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。

在创建守合同重信用单位工作中,企业始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合

同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全行上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。目前,企业合同履约率达到了100%,良好的信誉得到了同行的一致认可,2010年,企业获得了葫芦岛市“守合同重信用” 企业。在今后的工作中,我们将继续紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。

中国邮政储蓄银行建昌县支行

二〇一二年八月

第18篇:合同管理工作总结

合同管理是企业管理的核心内容之一,指合同管理机构和管理人员为预期的管理目标,通过运用管理职能和管理方法,对合同的订立和履行实行全过程的管理活动。进入市场经济后,企业经济往来主要通过合同形式进行,合同管理伴随着企业经营活动同步进行,而合同本身就是重要的法律文书,内容涉及到企业经济管理的各个环节。通过实践及调查,目前合同管理中反映的主要问题有:1.个别企业对合同监管不力,有的企业领导对合同管理的重视程度和法律意识还存在差距,部门设置、人员配备和制度执行力度还不够。2.在合同订立过程中审查不严,出现对已签订合同的对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力不清;合同主体不当;合同文字不严谨。3.履约过程中的监督管理不到位等问题给企业造成了重大经济损失等。完善的合同管理是企业参与市场竞争必不可少的要项,依法签约、依法全面履行合同,是企业生产经营市场化的重要手段,也是确保企业经济利益实现的途径和保证。物资供销企业身处市场经济的前沿,为维护企业经济利益,提升风险防控能力,确保合同顺利履行,笔者认为务必有效地加强企业的合同管理,努力抓好订立前、签订中和履行中三个阶段的合同管理工作,充分发挥合同管理在企业经济活动中的作用。

合同管理大致分为合同订立前的准备、合同签订中的管理和合同履行中的管理三个阶段,这三个阶段既相互独立,有着各自不同的内容和特点,同时各阶段之间又有着密切联系,它们共同构成了一个完整的合同管理过程。笔者从事工作的淮南矿业集团物资供销分公司作为国有大型企业淮南矿业集团的物资供应管理部门,每年为矿井安全生产供应近百亿元的所需物资。该企业从事物资供应20多年来,建立健全了各项合同管理制度和管理规程,配备了在企业法律顾问指导下的专、兼职合同管理员队伍,在企业内部建立起完整的合同管理制度体系,形成管理层次清楚,职责明确,程序规范,协调与制衡和谐发展的有效机制。该公司每年签订合同两万多笔,每完成一笔买卖交易都是对合同的一次全面履行过程,积累下一套完善的合同管理经验,值得广大合同管理关注者借鉴。

首先,做好合同订立前的基础管理工作。合同订立准备阶段管理,又称缔约准备阶段管理。包括对合同对方当事人的主体资格、资信情况、生产规模、履约能力进行全面真实性审查;明确合同缔约内容等,这是合同管理的基础阶段。

一、物资供销分公司对合同对方当事人(以下简称供应商)实行设定上限厂家数量的准入制管理,出台了《供应商管理暂行办法》,对供应商实行动态管理,旨在选择一流的供应商;同时,又配套出台了《供应商日常考评实施细则》,从产品质量、产品价格、履约能力、售后服务等方面,按百分制对供应商实行量化考评。与该公司存在业务往来的供应商有1500多家,庞大的供应商队伍良莠掺杂,该公司通过对供应商实行动态考核,每年淘汰10%左右综合表现差的供应商。同时,按供应商准入流程经自行申报(或推荐)、初审、实地考察供应商履约能力(重点考察营业执照、注册资金、厂房设备规模及生产能力、近三年业绩等)、联合审查等严格筛选,重新引入相应的所需供应商。

二、研制开发了物资管理系统,本系统是按围绕合同签订、履行的关联事项研发的一套完善管理系统。系统具体涵盖供应商管理、材料管理、设备管理、寄售物资管理、物流大市场物资管理、招议标管理、系统查询、系统维护、统计报表、短信息平台等大量信息,只要拥有用户编号、登录密码,点击鼠标即可做到对每一笔合同从计划申报、签订提交情况、具体条款内容、供应商信息以及合同标的物是否已发货、是否已入库、是否正在结算等情况均能一目了然。

其次,做足合同签订中的配合管理工作。一般情况下,合同签订中的管理又称审核签订阶段管理。即确定合同条款,按照规定程序审核合同,这是合同管理的核心环节。首先,索取保存对方当事人的合法有效资信材料及身份证明。其次是严格按照合同法规定的规范合同文本条款审查、签订合同,做到条款完备、权利义务明确。再次,根据法律规定需要履行审批、备案、登记的合同一定要履行其相关法律手续,在合同正式签约前,依法对涉及企业的重大经济合同条款的合法性进行审查把关。物资供销分公司每年签订合同两万多笔,对供应商的资信等审查已在合同签订前的准备阶段由多部门联合审查完成,减少了业务员的工作量;具体合同条款的签订已在物资管理系统里生成格式化条款,按提示信息输入相关内容即可,特殊情况的合同单独报分管领导审批生效。本阶段该公司注重价格的管理,努力降低矿井吨煤采购成本。制定了《比价采购管理实施细则》、《招(议)标采购管理实施细则》、《集体议价采购管理实施细则》,对单一物资采购金额20万元以下的,或同一物资品种批量采购金额在50万元以下的,业务员有权邀约该物资品种的准入供应商进行择优比价采购;超过以上金额的按招(议)标流程采购;不具备招(议)标及比价采购条件的,采用集体议价采购。每一次招(议)标采购,均由价格科和业务科首先测算标底价,随机从集团公司专家库抽取的专家评委们、商务科(主持招议标会议)、业务科、质量科(着重审查供应商提供产品的资证)、价格科共同形成一个商战博弈的集体(纪委参与全过程监督),努力为矿井安全生产提供质优价廉的产品。2010年通过招(议)标流程采购的物资合同中标价比供应商的投标报价节省了1.95亿元,有效降低了采购成本。 1

同时,该公司设立合同管理办公室,配备专职合同管理员,对每日生成的合同逐条在物资管理系统里在线监督,及时将合同条款签订有问题的合同予以退回、取消审批,有效防范了合同签订的风险。

第三,严把合同履行中的监督管理工作。合同履行中的管理又称依法履行阶段。加强合同履行的监督管理,检查监督企业合同执行情况,是合同履行中管理的重要环节。包括己方信守合同,依法履行,并关注对方履约,它是实现合同管理目标的有力保障。根据企业合同管理制度实施对合同履行中的监督检查,将合同规定的义务按照职责划分并落实,建立严格的履行过程中监督管理工作。

该公司各级管理人员按个人的管理权限可以登录物资管理系统查看到该合同的条款签订以及标的物是否已发货、是否已入库、是否已付款结算等相关信息,如发现问题及时与合同管理办公室联系,进行合同纠偏处理。同时,各基层供应站均配备经培训上岗的验收员、保管员,对送到收货地点的合同标的物严格按物资验收标准验收入库,不符合验收标准的物资坚决予以退回,去年避免经济损失1666万元。一般情况下,每笔合同的质保期为一年,公司财务科在该合同无异议的情况下,质保期期满后,方才返回合同总价10%的质保金,有效地保障了合同的顺利履行。随着我国加入WTO,我国企业已开始在更大范围、更广领域、更高层次上参与国际经济合作和竞争,同时也被置于同国外企业同一市场规则的法律环境。因此企业依法经营管理问题更加突出地显现出来。国务院国资委2004年下发了《国有企业法律顾问管理办法》,其中加强管理、审核合同是一项重要内容。物资供销企业亦须采购大量的进口物资,企业法律顾问对业务员拿不准的合同条款进行把关,必将促使进一步建立健全国有企业法律风险防范机制,规范企业合同管理工作,促进企业依法经营,为企业做大做强发挥更大作用。

第19篇:合同管理工作总结

2011年度工作合同管理工作总结

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的经济社会,企业的“守合同重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“守合同重信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾2011年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈向了新的台阶。

一、领导重视 认识到位

1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合

同法、税法及会计知识的培训。

2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由财务部统一管理,

设专职专管员一名。

二、加强管理 制度到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织的健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量管理办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量 履约到位

1、对新进公司员工签定劳动合同,规范了双方的权利和义务,并为其办理了养

老保险。

2、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购

货,针对经常性的采购意向供货商仍启用2010年度质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同,报总经理签字,转交办公室,办公室留存签字并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核,通过后按合同要求予以付款。

3、客户主要是政府单位、事业单位和企业单位,客户存在多样性和稳定性。

回首2011年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍然看到,工作仍存在较大不足,对合同管理的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

第20篇:合同管理工作总结

合同管理工作总结范文

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为山西医药流通领域的领先者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。

一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。

在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。

机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。2007年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。(工作总结 www.daodoc.com)完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。

三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。

合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于2007年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。

依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。

针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险。

五、积极履行合同义务,树立企业重承诺、守信誉的良好形象。

如何能真正成为一个守合同、重信用的企业,有完善的组织架构、规范的管理制度是基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行。这是对合同最为庄重的承诺。

公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为神圣的职责。自公司成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷。合同的积极履行,树立了企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。

在创建守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。目前,公司合同履约率达到了100%,良好的信誉得到了同行的一致认可,2009年4月23日,公司获得了中国医药商业协会颁发的“AA级企业信用等级证书”。在今后的工作中,我们将继续紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。

销售合同管理工作总结
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